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DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
ESTUDIOS SOBRE ESPACIO PÚBLICO
INVENTARIO DE ESPACIO PÚBLICO Y BIENES FISCALES
ADMINISTRACIÓN DEL PATRIMONIO INMOBILIARIO DISTRITAL
DEFENSA DEL PATRIMONIO INMOBILIARIO DISTRITAL
GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN Y LA TECNOLOGÍA
GESTIÓN DE RECURSOS
GESTIÓN DE TALENTO HUMANO
ATENCIÓN AL CLIENTE Y/O USUARIO
VERIFICACIÓN Y MEJORA
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DERECHO DE TODOS
I II III IV Meta
Constante
Meta
Acumulativa
de Avance en la gestión de la Entidad.
de sostenibilidad del Sistema Integrado de
Gestión de la entidad.
I II III IV
VOLVER
20%
Meta Anual
100% Meta Anual
75%
• Desarrollo de las acciones planteadas en los
cronogramas Correspondientes a los
subsistemas: Calidad, Control Interno,
Seguridad y Salud en el Trabajo, Gestión
Ambiental, Seguridad de la Información y
Gestión documental.
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DERECHO DE TODOS
de Avance en la
construcción del
Reporte técnico sobre
información del espacio
público distrital.
de avance en la formulación
de la política general de espacio
público. I II III IV
I II III IV
SIGUIENTE
1
reporte
Meta Anual
50%
Meta Anual
Meta Acumulativa
Meta Acumulativa
80%
96%
• Desarrollo de 18 talleres de la agenda
pública de la Política con gremios,
población LGBTI, localidades, Observatorios
ciudadanos y localidades.
• Sistematización de los resultados de la
agenda pública y análisis parcial. • Publicación de la batería de
indicadores en la página web
del Observatorio del Espacio
Público de Bogotá.
• Socialización de la batería de
indicadores del Observatorio en
el 1er Congreso Internacional
de Espacio Público.
• Desarrollo de indicadores
ambientales.
• Elaboración del documento de viabilidad
de la Política para ser presentado ante el
CONPES.
• Avance del Plan de Acción para la
formulación de la Política Distrital.
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de Avance en la estructuración
e implementación del 100% de
las líneas de investigación en
espacio público certificadas por
Colciencias.
de avance en la implementación de la
metodología de valoración de Suelo
público .
I II III IV
I II III IV
VOLVER
40%
Meta Anual 70%
Meta Anual
Meta
Acumulativa
Meta Acumulativa
95%
86%
• Actualización de los contenidos de la página
del Observatorio.
• Elaboración del convenio marco con la
Sociedad Colombiana de Arquitectos- SCA
para la elaboración del contenido para el
4to Workshop de Espacio Público.
• Realización del 1er Congreso Internacional
de Espacio Público
de avance en la estructuración e
implementación del Observatorio
de Espacio Público de Bogotá
I II III IV
0,30
Meta
Anual
Meta Acumulativa
76%
• Valoración de 1874 predios los cuales se encuentran
en notas contables ubicados en la categoría
patrimonio e inventario, de 5 terrenos de los predios
que se encuentran en el convenio con la Universidad
Distrital y de los predios que ingresaron por primera
vez al inventario de la Defensoría.
• Presentación a Catastro Distrital.
• Seguimiento a los proyectos de investigación pendientes y en curso.
• Apertura de la convocatoria para los proyectos de investigación 2018.
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de Bienes de uso Público recibidos.
de Bienes de uso Público Saneados y/o titulados.
VOLVER
I II III IV
Meta
Acumulativa
1,000,000M2
Meta Anual
I II III IV
1,035,508M2
Meta Anual Meta
Acumulativa
91,6%
69,2%
Escrituración de las zonas de
cesión a nombre del Distrito
Capital, en la localidad de Suba
2.668,80m2 , Usaquén 6.147,69 m2
y Fontibón 7.558,217 m2, durante
el periodo julio-septiembre.
58,385m2 Suba
90,115m2 Suba – zonas viales vehic.
13,112m2 Engativá
104m2 Ciudad Bolívar
19,474m2 Barrios Unidos
50,165m2 San Cristóbal
9,710m2 Fontibón
30,000m2 Rafael Uribe
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I II III IV I II III IV
Estrategias financieras,
técnicas y sociales, que
permitan la sostenibilidad de
los espacios públicos
recuperados y de las zonas
de cesión.
Entrega de bienes fiscales a
cargo del DADEP.
2
Estrategias
Meta Anual
16%
Meta Anual
Meta
Acumulativa
Meta
Constante
100% 93,7%
Re-parcheo y Demarcación del área del estacionamiento identificado con RUPI: 7-653 Urbanización ACIP Roma de la Localidad de Kennedy.
Mantenimiento de una zona verde, predio identificado con el RUPI 594-12 de la Localidad de Rafael Uribe.
visitas de seguimiento a los 64 vigentes de CAMEPS.
Recuperación de Fachadas y entrega mobiliario en la calle 15 Tranvía, Camellón de los Carneros.
• Gestión de cancelación de cuotas de administración y servicios públicos de bienes a cargo del DADEP.
• Inclusión en proceso de venta los siguientes Bienes Directos: (Rupi 2-1643, Locales 4 y 5, Medellín). (Rupi 2-1646, local 6, Medellín). (Rupi 2-1847, garaje 17, Ibagué).
• 428 visitas técnicas a predios en ejecución de contrato con la Universidad Distrital para realización de Visitas técnicas de los bienes fiscales y la realización de avalúos comerciales de los predios.
• Consolidación del archivo digital de los setecientos noventa y nueve (799) informes de visitas reportados.
• Mantenimiento de predios: 2-182, Sta. Bárbara y 2-103 Pesebre.
• Revisión de 91 RUPIS, en informes de administración indirecta.
SIGUIENTE
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DERECHO DE TODOS
I II III IV
VOLVER
2
Intervenciones
Meta Anual
Meta
Constante
50%
Intervenciones
diseñadas e
implementadas para
sensibilizar a la
ciudadanía (clientes
internos y externos)
frente al uso del espacio
público).
Diseño y conceptualización de las piezas digitales, promociones radiales, video para las plataformas digitales y redes sociales de la entidad, para el cierre de la campaña de cultura ciudadana #BogotaEsElCamino.
Construcción gráfica, registro fotográfico y fílmico, pre-producción, producción y post-producción de tres videos, gestión y publicación en redes sociales de videos de la Campaña Mi Espacio es Bogotá que busca la sensibilización el uso adecuado del espacio público en la ciudad de Bogotá que será promovida a través de redes sociales.
Entrevistas con Arriba Bogotá y CityTv como preámbulo a la puesta en marcha de la campaña: No Consuma en la Calle.
Envío de información a Caracol Radio, RCN Radio, El Nuevo Siglo, ADN, EL Tiempo, CM& y Radio Santa Fe para la publicación de informes sobre la recuperación de espacio público.
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I II III IV
Meta
Acumulativa
de ejes viales de alto impacto peatonal y vehicular
recuperados, revitalizados y sostenidos.
de Transmilenio recuperadas y revitalizadas.
I II III IV
19,2Km Meta Anual
33
Estaciones
Meta Anual Meta
Acumulativa
120%
54,5%
Desarrollo de diligencias de restablecimiento de Espacio Público con el apoyo de las
alcaldías locales de Mártires, Engativá, Rafael Uribe, Barrios Unidos. Durante estas
jornadas se realizó la recuperación de 6,43 km lineales sobre ejes viales, andenes de las
Zonas, vías vehiculares los cuales estaban siendo ocupados de manera indebida por
Cerramientos y/o talanqueras y/o vendedores informales.
Portal el Dorado
Toberin
Cardio Infantil
Mazuren
Calle 146
Calle 142
Alcalá Prado
Calle 127
Limpiaton calle 31
Pacto Centro
Internacional
Asociaciones
Usaquén
Me la juego por la Zona
Rosa
Pacto salitre oriental
Seguimiento
Pacto Usaquén Revisión
Pacto Calle 100
Revisión
Pacto por la 19
Limpiatón
SIGUIENTE
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Meta
Acumulativa
Predios de zonas de cesión (zonas verdes, parqueaderos y
equipamiento comunal público) recuperados.
IV II III I
VOLVER
Meta Anual 313
Predios 113%
Se recuperaron 143 predios a través de las
modalidades de Restituciones voluntarias y Hechos
Notorios en las localidades de Fontibón, Engativá,
Ciudad Bolívar, Kennedy, Usme, Rafael Uribe,
Barrios Unidos y Mártires, Bosa, Chapinero, Puente
Aranda, San Cristóbal, Suba, Usaquén.
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I II III IV Meta
Acumulativa
de soluciones tecnológicas implementadas
VOLVER
20,2%
Meta Anual
76,5%
Atención de soportes de los aplicativos Web y firma digital.
Creación en ambiente de pruebas, del chat para atención al
ciudadano.
Actualizaciones de SIDEP, SIGDEP, Sicapital, PERNO, SISCO.
Soporte, monitoreo y administración de las bases de datos,
infraestructura tecnológica y servidores de aplicaciones Oracle de
la entidad.
Administración de la plataforma informática y servidores.
Actividades de soporte técnico.
Adquisición de Servicios de Actualización, Soporte y Mantenimiento
de Software.
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I II III IV Meta
Constante
Estrategias de gestión judicial, contratación de prestación de
servicios y conceptos y estudios técnicos.
VOLVER
5
Estrategias
Meta Anual
100%
Estrategia 1: Recuperación de las zonas de uso público colindantes con el RIO BOGOTA, para un total de 43,606 M2 EP indebidamente ocupado por
construcciones, escombros, vehículos entre otros; recuperación, mantenimiento y materialización de la sustitución ordenada en fallo de las zonas de
control ambiental y cesión TIPO A del URBANISMO BOSQUES DE LA CAÑADA, para un total de 1.301 M2 EP; restitución voluntaria de varios de los
bienes de uso público colindantes con el RIO FUCHA para un total de 18.905 M2 EP indebidamente ocupado por construcciones y cerramientos.
Estrategia 2: Gestión Recursos Económicos Procesos Judiciales (generación y ahorro): Con base en estrategia de defensa judicial, no se registran
fallos representativos de condenas en contra del Distrito. Se realiza seguimiento Central de Inversiones eventual negociación procesos divisorios.
Estrategia 3: Investigaciones Penales Exitosas: Logro de la evacuación de las viabilizaciones penales
"BILBAO" y "BLANCA FLOR VELOZA"; visita y seguimiento a los procesos penales en curso, cumpliendo la
labor de recopilación de material probatorio dentro de los procesos penales priorizados.
Impulso procesal en procesos penales en curso por medio de la radicación de memoriales, obteniendo
órdenes a policía judicial que aún no habían sido emitidas por la autoridad competente.
Estrategia 4 Contratación: Se suscribieron: 9 contratos de prestación de servicios profesionales y de
apoyo a la gestión por un valor de $271.636.487, 2 contratos de compraventa por un valor de
$10.928.197, y 4 contratos de prestación de servicios por un valor de $238,044,400, para un total
comprometido de $ 520.609.084.
Estrategia 5 Conceptos y estudios jurídicos: Elaboración de acto administrativo para autorización de uso de espacio público a favor de la Asociación de Vecinos de Santa Clara – Asosantaclara. Se elaboraron los siguientes conceptos jurídicos: Respecto a la entidad responsable del pago de las facturas de los impuestos prediales de los predios Tequendama 3 y 4, sobre el contrato de permuta de los Predios Tequendama 3 y 4 para la Secretaría Distrital de Ambiente, respecto a la recuperación del espacio público frente a vendedores informales. Capacitaciones sobre espacio público y nuevo Código Nacional de Policía y Convivencia, Acto Administrativo No. 187 del 13 de junio de 2017. Conceptos jurídicos: 20171100076341 del 7 de junio de 2017, 20171100083231 del 16 de junio de 2017 y 20171100083321 del 16 de junio de 2017, y material de las capacitaciones.
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Meta
Constante
Estrategia de mejoramiento de las
competencias laborales
VOLVER
1
Estrategia
Meta Anual
75%
Ajustes de sistema, de los requerimientos (especificaciones funcionales) para el
aplicativo SIDEP 2.0, a la luz del Nuevo Marco Normativo Contable.
Reunión con el equipo directivo de la entidad y la Dirección Distrital de Contabilidad-DDC-, para revisión de la modificación de la Circular conjunta 001 de 2016 suscrita por el DADEP y la DDC, seguimiento a la determinación de saldos iníciales para la vigencia 2018 y desarrollo de los aplicativos ( SIDEP y los módulos del SI CAPITAL).
Desarrollo de capacitaciones en trabajo en equipo, garantías contractuales, gestión en resolución de conflictos, gestión del cambio , prospectiva del servicio civil para la construcción de una Bogotá mejor para todos , protocolo de prevención y atención al acoso laboral y acoso laboral sexual (decreto 044 de 2015)7) 7), congreso Internacional de Derechos Disciplinario , entre otros.
Desarrollo de actividades de bienestar: torneo de bolos, entrega de pases de cine en 3D en desarrollo de actividad familiar, celebración del segundo cuatrimestre de cumpleaños, inscripciones a curso de pintura, desarrollo de la tercera feria de servicios.
Proceso de unificación del Manual de Funciones el cual contempla la revisión de algunos cargos en cuanto a perfiles, funciones y conocimientos básicos.
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I II III IV
I II III IV
I II III IV
de oportunidad en la
respuesta a los derechos
de petición
de percepción positiva de
los ciudadanos acerca de la
atención recibida en los
módulos del DADEP
de satisfacción de los ciudadanos
respecto de los trámites y servicios
ofertados por el DADEP
Cumplimiento de
las estrategias de
servicio a la
ciudadanía
VOLVER
100%
Meta Anual
100%
Meta Anual
100% Meta Anual
0,78 Estrategia
Meta Anual
Meta Constante
Meta Constante
Meta Constante
Meta Acumulativa
383 atenciones en punto presencial así: 217 en Súper
CADE, 103 en Américas y 63 en SUBA.
Aplicación de encuestas a 75 usuarios correspondiente
al 19,5% del total de ciudadanos que accedieron a este
servicio.
383 atenciones en punto presencial así: 217 en Súper
CADE, 103 en Américas y 63 en SUBA.
Aplicación de encuestas a 75 usuarios correspondiente
al 19,5% del total de ciudadanos que accedieron a este
servicio.
De un total de 966 peticiones registradas en el
ORFEO y en SDQS, en el trimestre , 935 se
contestaron y se cerraron dentro de los
términos de Ley.
Desarrollo de talleres “Comunicación para la Gente” y socialización de la “Guía de Lenguaje Claro para Servidores públicos de Colombia” dirigido a Subdirectores, jefes de oficina y supervisores de contratos del DADEP; taller de la veeduría Distrital, Derechos de Petición y Habeas Data.
Conformación de la mesa de trabajo para la virtualización de trámites en el DADEP, en donde se define el objetivo y el plan de ejecución.
Diseños y diagramación de piezas gráficas publicadas en los diferentes medios digitales de divulgación, publicaciones en la página web, publicación de la revista digital Entorno, actualización de la intranet.
Realización de charlas divulgativas
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IV Meta
Constante II III I
Composición de las acciones Correctivas,
preventivas y de mejora, definidas en la Entidad.
VOLVER
I II III IV
de implementación del Sistema de
Control Interno
100% Meta Anual
Meta
Acumulativa
CORRECTIVAS
PREVENTIVAS
DE MEJORA
66
03
06
El número de acciones correctivas, aumentó toda vez que dentro del aplicativo se incluyeron las acciones del plan de mejoramiento de la contraloría, con lo cual al entidad pretende consolidar una sola de herramienta de seguimiento.
Seguimiento implementación Regulación contable pública, Mobiliario Urbano, SIDEP 2,0 Desincorporaciones, Implementación Estrategia Gobierno en Línea (GEL), cumplimiento Régimen de Carrera Administrativa, PETI, Proyectos (SAF).
Desarrollo de capacitaciones en gestión por dependencias y seguridad de la información.
Recolección de información del índice de transparencia.
Desarrollo de acciones de divulgación.