DE LA ADMINISTRACIÓN DE TORRES DE RECTORÍA

Fecha de elaboración: 24/02/2015 Código: ATR - MO

Fecha de actualización: 17/06/2021 Versión: 5

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Área Administrativa Administrador Administrador

Secretaría General

Administración de Torres de Rectoría

MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN DE TORRES DE

RECTORÍA

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Manual de Organización de la Administración de Torres de Rectoría

ÍNDICE:

1. INTRODUCCIÓN 3

2. ANTECEDENTES HISTÓRICOS 4

3. BASE LEGAL 5

4. ATRIBUCIONES 6

5. ESTRUCTURA ORGÁNICA 7

6. ORGANIGRAMA 8

7. ESTRUCTURA FUNCIONAL 9

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1. INTRODUCCIÓN:

La Administración de Torres de Rectoría se encarga de propiciar el orden y mantenimiento a las instalaciones del recinto de manera oportuna y adecuada, que permita contar con instalaciones óptimas para brindar el mejor servicio a la comunidad universitaria y público en general y así, contribuir al cumplimiento de los objetivos institucionales.

El presente manual de organización es un documento de control administrativo que tiene la finalidad de mostrar una visión de conjunto de la Administración de Torres de Rectoría, en el cual se precisan las funciones encomendadas y permita la optimización de los recursos, la coordinación de acciones, esfuerzos y logros de los objetivos establecidos.

El objetivo principal de este documento es que el personal pueda estar informado acerca de cuáles son las funciones que se realizan en esta dependencia, cuál es su estructura orgánica; y así, poder cumplir con las actividades que cada puesto requiere, todo esto con la finalidad de que todas las labores se realicen con la mayor eficiencia y eficacia posible para lograr la optimización de los recursos materiales, aprovechando el talento humano de la institución para favorecer la administración de Ciudad del Conocimiento al realizar un trabajo sistemático y organizado.

Este documento permitirá dar atención a los requerimientos solicitados por transparencia y acceso a la información y rendición de cuentas de la institución; asimismo, permita la orientación de las funciones y responsabilidades del cargo al que han sido asignados.

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2. ANTECEDENTES HISTÓRICOS:

Las Torres de Rectoría, fueron construidas en el año 2000, ubicadas en el kilómetro 4.5 de la carretera Pachuca-Actopan, con la finalidad de albergar al área académica de educación continua. Consta de siete niveles, mismos que están referidos en dos alas, Norte y Sur. Cuenta con capacidad instalada para albergar a 650 personas, sin embargo, en atención a las indicaciones de protección civil, únicamente albergará a 400 personas con una población flotante de 50 personas por hora diariamente.

A partir del mes de febrero de 2008, se realizaron los primeros cambios, trasladándose así del Edificio Central a estas instalaciones, algunas dependencias como son: Rectoría, Secretaría General, Dirección de Relaciones Interinstitucionales, Dirección General de Comunicación Social y Relaciones Públicas, Dirección de Comunicación Social, y Dirección de Gestión de Calidad. Posteriormente, ingresó la Dirección de Administración y Finanzas, Dirección de Administración de Personal y en el 2010, se incorporaron la Coordinación de la División de Docencia y la Coordinación de la División de Investigación y Posgrado. Con lo anterior, se ha complementado la apertura a estas instalaciones que reúne todas las características arquitectónicas para el mejor desempeño de las funciones de cada área en beneficio de la comunidad universitaria.

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3. BASE LEGAL:

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos Ley Federal del Trabajo NOM-004-STPS-1999, Sistemas de protección y dispositivos de seguridad en la maquinaria y equipo que se utilice en los centros de trabajo. NOM-005-STPS-1998, Relativa a las condiciones de seguridad e higiene en los centros de trabajo para el manejo, transporte y almacenamiento de sustancias químicas peligrosas. NOM-010-STPS-2014, Agentes químicos contaminantes del ambiente laboral-Reconocimiento, evaluación y control. NOM-017-STPS-2008, Equipo de protección personal-Selección, uso y manejo en los centros de trabajo.

NOM-018-STPS-2015, Sistema armonizado para la identificación y comunicación de peligros y riesgos por sustancias químicas peligrosas en los centros de trabajo. NOM-026-STPS-2008, Colores y señales de seguridad e higiene, e identificación de riesgos por fluidos conducidos en tuberías. NOM-027-STPS-2008, Actividades de soldadura y corte-Condiciones de seguridad e higiene. NOM-028-STPS-2012,Sistema para la administración del trabajo-Seguridad en los procesos y equipos críticos que manejen sustancias químicas peligrosas. Ley Orgánica de la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo Estatuto General de la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo

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4. ATRIBUCIONES:

Estatuto General de la Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo Titulo Cuarto De la Organización Administrativa Universitaria Capítulo I De la Secretaría General Artículo 80 Corresponde al Secretario General Fracción XXX Cumplir las demás encomiendas que le confieran la normativa universitaria y el rector.

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5. ESTRUCTURA ORGÁNICA:

❖ Administración

• Área Administrativa

• Unidad Auxiliar de Mantenimiento

• Área de Intendencia

• Área de Jardinería

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6. ORGANIGRAMA:

ADMINISTRACIÓN

ÁREA ADMINISTRATIVA

ÁREA DE INTENDENCIA ÁREA DE JARDINERÍA UNIDAD AUXILIAR DE MANTENIMIENTO

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7. ESTRUCTURA FUNCIONAL:

UNIDAD ORGÁNICA:

ADMINISTRACIÓN

OBJETIVO: Administrar las actividades de limpieza y mantenimiento de las instalaciones mediante la asignación de actividades planeadas y el suministro de materiales y herramientas para realizar las funciones de la dependencia, asegurando el correcto y adecuado funcionamiento de las áreas del recinto y con ello brindar al usuario espacios físicos funcionales y óptimos para el desempeño de las labores y actividades institucionales.

FUNCIONES:

1. Planear los programas de mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones; 2. Coordinar y supervisar las labores asignadas del personal a su cargo; 3. Mantener acuerdos con la Secretaría General los asuntos relacionados con el adecuado

funcionamiento de la Administración; 4. Proponer y establecer las necesidades de capacitación para el personal de la administración

y así cumplir con las funciones encomendadas; 5. Supervisar el uso adecuado del equipo y aprovechamiento óptimo de los materiales de

trabajo; 6. Dirigir y verificar las actividades propias de vigilancia y acceso a las instalaciones en forma

vehicular y peatonal; 7. Asegurar el control sobre los bienes que salen de recinto, en coordinación con el equipo de

seguridad; 8. Formular la gestión y adquisición de manera anual del equipo, material de limpieza,

herramientas, papelería y consumibles que serán utilizados, a través del Programa Anual Operativo de la Administración;

9. Reportar las necesidades que requiera el recinto para el óptimo funcionamiento de las instalaciones;

10. Impulsar que los procesos se lleven con calidad y fomentar la mejora continua; y 11. Cumplir las funciones que por naturaleza del puesto sean encomendadas por la Secretaría

General y la Institución.

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UNIDAD ORGÁNICA:

ÁREA ADMINISTRATIVA

OBJETIVO: Desarrollar todas las actividades administrativas, la atención de usuarios y las actividades encomendadas por la Administración, de forma personalizada y por correspondencia a fin de apoyar al cumplimiento de los objetivos institucionales.

FUNCIONES:

1. Mantener el control de los formatos de reporte de las actividades de mantenimiento y limpieza realizadas;

2. Apoyar a la Administración en las actividades propias del Presupuesto Anual Operativo (PAO);

3. Fungir como responsable de calidad para la atención y seguimiento de los requisitos del Sistema Integral de Gestión Institucional, así como lo requerido por la Dirección de Gestión de la Calidad en la dependencia;

4. Difundir comunicados institucionales en los tableros para informar a la comunidad universitaria;

5. Dar seguimiento y atención a las actividades administrativas que de forma general se llevan a cabo en la Administración;

6. Mantener actualizado y controlado el inventario de material de limpieza, papelería y herramientas de trabajo;

7. Dar seguimiento a las encuestas de satisfacción del usuario a las dependencias que ocupan el recinto; y

8. Cumplir las funciones que por naturaleza del puesto sean encomendadas por la Administración y la Institución.

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UNIDAD ORGÁNICA:

UNIDAD AUXILIAR DE MANTENIMIENTO

OBJETIVO: Dar mantenimiento a las instalaciones físicas, eléctricas, hidráulicas, sanitarias y las que se requieran después de la identificación de necesidades planeadas o imprevistas con la finalidad de contar con espacios seguros y en óptimas condiciones para el buen desempeño de las actividades laborales e institucionales.

FUNCIONES:

1. Realizar recorridos en las instalaciones para verificar el correcto funcionamiento de los espacios;

2. Realizar el mantenimiento y las reparaciones de electricidad, hidráulicas, sanitarias o de servicios generales en las instalaciones; 3. Reportar de manera verbal y escrita a la Administración y a la Dirección de Mantenimiento los trabajos realizados; 4. Atender las solicitudes extraordinarias encomendadas por la Dirección de Mantenimiento; y 5. Cumplir las funciones que por naturaleza del puesto sean encomendadas por la Administración y la Institución.

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UNIDAD ORGÁNICA:

ÁREA DE INTENDENCIA

OBJETIVO: Mantener la limpieza y orden de los espacios institucionales que les son asignados y corresponden a su carga de trabajo, mediante el uso responsable del equipo y materiales adecuados, para la conservación de los espacios y un entorno de trabajo digno entre los usuarios.

FUNCIONES:

1. Realizar la limpieza de todas las áreas internas y áreas comunes del recinto que le hayan sido asignadas;

2. Dar uso correcto y conservación de los equipos, herramientas, accesorios y utensilios de limpieza que les han sido asignados;

3. Apoyar en el traslado de muebles y equipos de oficina, así como el acomodo y reacomodo de los mismos;

4. Reportar desperfectos detectados en las instalaciones; tales como: hidráulicos, sanitarios y eléctricos, chapas, cristales, cerraduras y pisos dentro de su área de trabajo.

5. Recabar y clasificar el papel y PET, generado por las áreas, para su acopio temporal; y 6. Cumplir las funciones que por naturaleza del puesto sean encomendadas por la

Administración y la Institución.

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UNIDAD ORGÁNICA:

ÁREA DE JARDINERIA

OBJETIVO: Mantener en buen estado y conservación los jardines y áreas verdes aplicando las técnicas y procedimientos establecidos para brindar al público en general una excelente imagen institucional.

FUNCIONES:

1. Realizar el mantenimiento general de los jardines y áreas verdes; 2. Operar responsablemente el equipo mecánico y manual de jardinería; 3. Aplicar fertilizantes, compostas y fungicidas a las áreas verdes para su conservación; 4. Realizar mensualmente el mantenimiento de toda la maquinaria automatizada; y

Cumplir las funciones que por naturaleza del puesto sean encomendadas por la Administración y la Institución.

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