CONTRACT DE ADMINISTRARE

NR. 16U23.AL.2OL7

Viiz6nd dispozil;i ile :

o Contractului de delegare a gestiunii serviciului de producere, transpott, distributie gi

furnizare del energie termicd in sistem centralizaUo Regulamenl[ului serviciului de producere, transpott, distributie si furnizare de energie termic

in sistem celntralizaU. Art. 1913 si urm., precum si art.2009 si urm. Cod Civil;o Hotir6rii Adunirii Generale Ordinare a Adionarilor Su:ietitii nr.11 din data de 23.It.20I7

de numire a administratorilor S.C. TERMO CALOR CONFORT S.A. ;

. Declaratia presedintelui Consiliului de Administratie, de acceptare in mod expres a

mandatului de administrator , urmand sa exercite, impreuna cu ceilalti membri ai Consiliului

de Administratie, atributiile prevazute de Legea nr. 31/1990, O.U.G. nr.L09l20L1 privind

guvernanla corporativa a intreprinderilor publice, a Legii nr. 111/2016 privind guvernanta

corporativa a intreprinderilor publice gi a Hotir6rii de Guvern nr.72212016 privind normemetodologir:e de aplicare a Legii nr. Iltl20t6 privind guvernanta corporativa a

intreprinderilor publice si de Actul Constitutiv al Societatii;. Legea nr. 31/1990, O,U.G. nr.709l2ot1 privind guvernanla corporativa a intreprinderilor

publice, a L-egii nr. LLtl20L6 privind guvernanta corporativa a intreprinderilor publice 9i a

Hot5r6rii dr: Guvern nr. 72212016 privind norme metodologice de aplicare a Legii nr.

LIU20L6 prrivind guvernanta corporativa a intreprinderilor publice si Actul Constitutiv al

Societatii impun membrilor Consiliului de Administratie si deci, inclusiv Presedintelui

Consiliului de Administratie ca, pe durata mandatului lor, sa nu se gaseasca intr-un rapoftjuridic de munca cu Societatea,Este necesar a se stabili drepturile si obligatiile partilor semnatare, in contextul unui rapoft

jr;ridir: de drept comercial, corespunzator exercitarii functiei de membru al Consiliului de

Aflministratie;

I. Pdrtile

Art. 1 S.C. TERMO CALOR CONFORT S.A., cu sediul in municipiul Pitegti, strada Calea

Bgcuregti, bl.U4, Mlezanin judelul Argeg, inmatriculat6 la Oficiul Registrului Come(ului de pe lAngiTriburnalul Argeg sub nr. J03/880/2010, C.I.F. RO 27374805, reprezentat5 prin dl. Gentea Cristian 9i

dl Gardin Florin clesemnali prin Hot5rdrea Adunirii Generale a Actionarilor nr.10/1L.07.20L6,sociel-ate denumit5 in continuare mandant

2. Consiliul de Administralie al S.C. TERMO CALOR CONFORT S.A. desemnat prin Hotbrdrea

Aflunlirii Generale a Actionarilor nr.IIl23.IL.20l7 :

- Stinici Dorin - Mirel domiciliat in Pitegti, Bld. Fralii Golegti, nr. 59, BlS9c, Sc. A, Ap.

29, carte de identitate seria AS nr. 921500, eliberatd de SPCLEP Pitegti la data de 05.08.2013, CNP

189 1 1 18033356 cetitenia rom6n5;

denumit in continuare mandatar

II. Definitii

Aft. 2 tn p'rezentul Contract de Administrare, termenii de mai jos vor avea urmitoarelesemnificatii:

t/1.3

Act constitutiv - actul constitutiv al S.C. TERMO CALOR CONFORT S.A., denumiti incontinttare Societatea, aprobat de Adunarea Generalb a Actiorrarilor Societdtii, astfel cum esteinvigoare la data prerzentului Contract de Administrare sau cum va fi modificat/completat/ prinhol:drAre a AdunErii tGenerale Ordinare a Aclionarilor Societ5lii;

Contract dei delegare - contract incheiat intre Asociatia de Dezvoltare IntercomunitariTermo:;ery Argeg 9i Societate avand ca obiect delegarea {lestiunii serviciului de producere,transport, distributie 9i furnizare de energie termicd in sistem centralizat;

Cadrul juridic aplicabil - ansamblul normelor juridice rom6ne cuprinse in O.U.G.nr,109/2011 privind guvernanla corporativa a intreprinderilor publice, a Legii nr. ItLl20L6 privindguvernanta corporal[iva a intreprinderilor publice gi a Hot5rdrii de Guvern nr. 72212016 privindnorme metodologice de aplicare a Legii nr. tILl20L6 prrivind guvernanta corporativa aintrieprinderilor publice, Legea nr. 31/1990 - prind societdliler comerciale, Legea nr. 51/2006 -serviciile comunitarer de utilititi publice, Legea nr.32512006 - serviciul public de alimentare cuenergie termicE, Regulamentul seruiciului de producere, transport, distributie gi furnizare deenefrgier termicd in s;istem centralizat, reglementirile TERMOSERU Codul Civil, Codul Fiscal, alteacte normative incidrente prezentului Contract de Administrare, aplicabile pdrlilor;

Conflict de interese - orice situatii sau imprejuriri determinate/determinabile potrivitcaclruluti juridic aplicabil gi Regulamentului de Organizare gi Functionare al Societ5tii, Tn careinteresul personal direct ori indirect al Administratorului contravine interesului Societ5tii, astfelinciit al'ecteaz6 sau ar putea afecta independenta gi impartialital.ea sa in luarea deciziilor de afacerisau in indeplinirea la timp gi cu obiectivitate a atributiilor care ii revin in exercitarea mandatului saupentru Societate;

Imposibilitate definitivi de exercitare a mandatului/impediment legal - oriceimprejurare care cre:eaz5 Administratorului o indisponibilitate cu o duratb mai mare sau egalS cu90 de :zile calendaris;tice consecutive, imposibilitatea de a-gi incleplini atributiile, personal sau prinreprezentare, arestarea preventivi sau arestarea Administratorului, revocarea/anularea hotir6riiAdunErii Generale C)rdinare a Actionarilor Societitii de desemnare a Administratorului, gi alteleasemenea;

Indemniza$ie - remuneratia fixd 9i componenta variabilS a Administratorului pentruactilvitatea prestat5 in aceast5 calitate;

Forta majori - semnific5 orice eveniment extern, imprevizibil, invincibil gi inevitabil, carenu putea fi previzurt la momentul incheierii prezentului Contract de Administrare gi care faceimFpsibilS executarera gi respectiv, indeplinirea Contractului de Administrare. Sunt considerateasemenea evenimente: rizboaie, revolutii, incendii, inundatii sau orice alte catastrofe naturale,restrictiii apdrute ca urmare a unei carantine, embargo, enumerarea nefiind exhaustiv5, ci

enulntiartivS. Nu este considerat fortb majorb un eveniment asenrenea celor de mai sus care, fdri a

cre,a o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaliilor uneia dinpirli.

Interimat - situatia celui care exercitb in mod provizoriu o functie in locul titularului;perioadE de timp in care cineva exerciti aceast5 functie;

III Obiectul contractului

Art. 3 - Prin prezentul Contract de Administrare, administratorul participd la adoptarea decStne consiliu, ca intreg, a deciziilor privind administrarea srrcietSlii, in conditiile legii, Actuluiconstitutiv/Statutului intreprinderii publice gi cele ale prezentului contract de mandat, in limiteleobirectului de activitate al societ5lii gi cu respectarea competentelor exclusive, prev5zute de

legislatia in vigoare, precum gi a recomand5rilor cuprinse in ghidurile gi codurile de guvernantd

corporartivi apl ica bi ler.

Art. 4 - In scopul realizdrii obiectului prezentului Contract de Administrare, Administratorulva exercita atribuliik: stabilite prin Actul constitutiv in vederea indeplinirii obiectivelor stabilite inAnetxa la prezentul, astfel reglementate 9i in Contractul de delegare, care fac pafte din prezentul

Corntract de Admi nistrare.2/13

IV Durata Ciontractului de Administratie/de Mandat

Art. 5 - Prezr:ntul Contract de Administrare este incheiat pe o perioada de 4 ani, incep6ndcu data de 23.1I.2017, pAnE la data de 22.tL.2021,

V Drepturile si Obligatiile Consiliului de Administratie

Art.6 in exercitarea calit5lii de administrator/pregedinte al Consiliului de Administralie,adrninistratorul are urmdtoarele drepturi :

- decontarea cheltuielilor legate de executarea mandatului, potrivit legii si reglementSrilorintrprne ale Societitii.

- sd beneficieze pentru utilizare in exercitarea mandatului seruiciului, de mijloace IT gi decornunicare din dotarea societ5tii, respectiv PC/laptop, telefon fix, telefon mobil, fax, e-mail, pogtd,

cunierat gi altele, ale ciror costuri vor fi supoftate Tn totalitate dr-' societate.- si beneficieze de decontarea pe baza documentelor justificative, a cheltuielilor de cazare,

diurnS, transport gi ia altor cheltuieli, pentru deplasSrile in interesul exercitirii mandatului in tarE gi

strtiinitate in limitele stabilite prin bugetele anuale gi pentru programe de pregitire profesionala.- drept de informare asupra activitbtii societitii, in ceea ce privegte activitatea acesteia, a

prelvederilor bugetului de venituri 9i cheltuieli consolidat al societEtii, avdnd acces la documenteleprivind operaliunile economice gi comerciale ale societdtii;

- dreptul de a pastra calitatea de angajat la institutia sau unitatea de la care provine precum

si toater drepturile si obligatiile derivand din aceasta calitate;Art. 7 -Conrsiliul de Administratie este obligat, pe perioada 23.tt.20t7-22.IL202L, sd

exefrcitre urmitoareler atributii principale;-sd elaboreze gi si prezinte Adunirii Generale a Actionarilor Societitii, spre aprobare, in

termen de 30 de zile de la data numirii sale, planul de administrare, pentru atingerea obiectivelorprqvbzute la prezentul Contract de Administrare;

-sE deruleze gi si finalizeze procedura de recrutare si selectie a personalului dinconducerea societatii prevdzuta de O.U.G. nr.l09l20l1 privind guvernanla corporativa a

intr1eprinderilor publice, a Legii nr. llU2016 privind guvernanta corporativa a intreprinderilorputplice gi a HotEr6rii de Guvern nr. 722120L6 privind norme metodologice de aplicare a Legii nr.

ILI 120L6 privi nd gu'uernanta corporativa a intreprinderilor publice;-sE stabileasc5 directiile principale de activitate gi de dezvoltare ale Societitii;-si stabileasc5 sistemul contabil gi de control financiar gi aprobarea planificirii financiare;

-sb preg5teiascd raportul anual al Consiliului de Administratie, sb organizeze Adun5rileGenerale ale Actionarilor gi si implementeze hotir6rile acestora;:

-si introducti cererea pentru deschiderea procedurii insolventei Societdtii, potrivit legii;-si aprobe Regulamentul de Organizare si Fundionare a Societitii (care cuprinde gi

organig;rama acesteiia), dupE ce a obtinut avizul conform favorabil al Asocialiei Termoseru;-sb stabilea:;c5 gi si mentin5 politicile de asigurare in ceea ce privegte personalul gi

bunurile Societitii;-si elaboreze gi sH supuni aprobdrii Consiliului de Administratie Regulamentul Intern a

Socliet5tii;-s;a delege conducerea Societitii, sb numeasci gi si revoce directorii Societitii, precum gi si

stabileascd indemnizatia (remuneratia) acestora;- sd supravegheze activitatea directorilor Societdtii;- sb aprobe niv'elul salariilor;-sE promoveze studii 9i sE propund autorit5tilor competente tarifele pentru furnizarea

serurcillor;-sE propunE /\dunirii Generale

cAnd aceastS m5surd este necesar5degfiin!;area de sedii secundare;

a Ac$onarilor SocietStii majorarea capitalului social atuncipentru desfigurarea activititii, precum gi infiintarea sau

3/13

-sd exercite orice alte atribulii ce i-au fost delegate de Adunarea GeneralS a Societ5$i;

-sE aprobe scoaterea din evidenla contabilS gi trecerea pe costuri a unor creanle care nu mai

fi recuperate.-si nu fie legerli de Soci te printr-un contract de muncS;-si igi exercite mandatul cu loialitate gi cu prudenta gi diligenta unui bun administrator in

tn exclusiv al Societ5tii, gi sE nu-gi asume nici un fel de obligatii speciale fati de un actionarsa altul al Societitii;

-si adopte toate misurile necesare pentru protejarea patrimoniului Societitii;-si pistreze confidentialitatea informatiilor 9i a secretelor de afaceri ale Societitii;-si evite conflictele de interese in raport cu Societatea;-si nu exercite concomitent un numir mai mare de 3 mandate de administrator gi/sau

cu sediul in Rom6nia, dec6t celal Consiliurlui de Supraveghere in societ5ti pe adiunide lege;

-sE nu contrarCeze credite cu Societatea, dec6t in conditiile restrictive stabilite de lege;-si nu incheiel acte juridice cu Societatea, dec6t in conditiile restrictive bilite de lege;-sE participe la gedintele Adunirii Generale a Actionarilor Societ5tii;-sa solicite angajarea de asistenta din partea unor speciali$i, expe(i externi in vedereanirii sarcinilor sale.

- participarea la un program de formare profesionali cu durata minim5 de o s5ptiminS/an,sb aibi sesiuni de instruire in domeniul guvernantei corporative, juridic, precum gi in orice

domenii alese de actionari;- pregitirea riguroas5 a gedintelor consiliului, cu dedicarea a minimum 3 zile lucritoare lunar

scop, pafticiparea la gedintele consiliului, precum giin comitetele de specialitate;- participarea la unul sau mai multe comitete consultative inflintate la nivelul consiliului;

declararea, cornform reglementbrilor interne gi legislatiei in vigoare, a oriciror conflicte de

existente Si, in situalii de conflict de interese, abtinerea de la decizii in cadrulliului/comitetelor consultative/in exercitarea atributiilor de administrator executiv;

-exercitarea atribugilor prevbzute de legislatia in vigoare gi de statutul societatii;-adoptarea cle politici gi sisteme de control previzute de atributiile sale;

-aprobarea bugetului societaUr;-realizarea obiectivelor gi indicatorilor de performantd prevdzuti in anexa la contract;-elaborarea, impreuni cu ceilalti administratori, gi transmiterea semestrialS a rapoartelor

ind activitatea intreprinderii publice gi stadiul realiz5rii obiectivelor de peformantS, precum gi,

caz, a informatiilor referitoare la contractele de mandat ale directorilor;-aprobarea strategiei de dezvoltare a societatii;-selectia, numirea gi revocarea directorilor sau directoratului, evaluarea activitd$i Si

remuneratiei acestora;-aprobarea recrutdrii 9i eventuala revocare a conducitorului auditului intern gi primirea de laori de c6te ori solicitS, de rapoa cu privire la activitatea societatii;-participarea la programe de dezvoltare profesional5 continuS, in vederea desfdgur5rii unei

vititi optime in cadrul consiliului;-elaborarea planului de administrare in colaborare cu directorii;-verificarea f'unclionirii sistemului de control intem 9i managerial;-negocierea indicatorilor de performan$ financiari gi nefinanciari cu autoritatea public5

rb sau adionarii societitii, dup5 caz;-monitorizarea gi gestionarea potentialelor conflicte de interese la nivelul organelor de

inistrare 9i conclucere;-alte obligatii prevSzute de lege gi regulamentele interne adoptate la nivelul societatii.

W. muneratia membrilor consiliului av6nd o indemnizatie fixi Si ovariabilS

- valoarea indemnizatiei fixe lunare de i,500 lei net.

4/13

Recuperarea com nentei variabile a remunera$ei

in cazul in care apar situalii care pot schimba in mod semnificativ rezultatele gi

bilitatea pe termen mediu sau lung sau daci plata componentei variabile a remunera$eiin pericol capitalizarea intreprinderii publice, aceasta este indreptititi si nu plSteasc5 partea

care se dovedesc ulterior a fi incorecte, intreprinderile publice sunt obligate sE ceard c;r aceadin componenta variabil5 sE fie returnatE.

M alitatea de evaluare a administratorilor

-autoevaluarea interni a consiliului, comitetelor sale 9i a fiecdrui membru al consiliului.acestei evaluSri este de a permite consiliului sE identifice punctele forte gi potentialul pentru

colectivi gi individualS, in vederea indeplinirii fundiilor consiliului, c6t gi a condi$ilorre, dar gi a ;rroceselor 9i competentelor necesare pentru aceste functii;

-evaluarea prerformantelor colective ale consiliului ca intreg fatd de matricea profiluluiului efectuati de autoritatea public5 tutelar5. Rezultatele acestei evalu5ri oferi informa$i

partea de componenti variabilS a remuneratiei din contractul de mandat, indicatorii-cheiepeformanti folositi, c6t gi despre activiti$le de dezvoltare ce vor informa viitoarele compozi$iconsiliului gi criteriile folosite in acest scop.

Art.8 - Con:;iliul de Administra$e va organiza Comitete consultative cu respectarealegale in vigoare dupi cum urmeazS:

itet de nominalizare gi nemunerare cane va exerrita urml rcle atributii:- formuleazd propuneri pentru functiile de administratori, in conformitate cu procedura de

derulati conform O.U,G, nr.109/2011 privind guvernanla corporativa a intreprinderilora Legii nr. Lttl70l6 privind guvernanta corporativa a intreprinderilor publice gi a Hotir6rii

Guvern nr. 722tt2016 privind norme metodologice de aplicare a Legii nr. tIU2016 privindcorporativa a intreprinderilor publice;

- formuleazi propuneri privind remunerarea directorilor gi a altor funclii de conducere corelatmentele interne valabile la nivelul societitii;elaboreaz5 un raport anual cu privire la remuneratiile 9i alte avantaje acordate

stratorilor gi clirectorilor in cursul anului financiar, gi cuprinde cel putin informatii privind:

o structura remuneratiei, cu explicarea ponderii componentei variabile gi componenteifixe;

o criteriile de performanti ce fundamenteazd componenta variabili a remuneratiei,raportul dintre performanta realizatd gi remuneratie;

. considerentele ce justific5 orice schemi de bonusuri anuale sau avantaje nebinegti;o eventualele scheme de pensii suplimentare sau anticipate;r informa$i privind durata contractului, perioada de preaviz negociatS, cuantumul

daunelclr-interese pentru revocare firE justi cauzd.r prezintli rapoarte trim riale cu privire la cheltuiala salarial5 5i corelarea cu nivelul

veniturilor di n productie;

sh3

. in elaborarea studiilor si propunerilor de nominalizare, implementare strategii depersonerl, are o consultare permanenti cu adrninistratorii executivi 9i DirectorulGeneral.

Comitetul rle audit care va exercita urmitoarele atributii:

- monitorizeazli procesul de raportare financiarS;- monitorizeaz6 eficacitatea sistemelor de control intern, de audit intern, dupS caz, gi de

management al riscurilor din cadrul societitii comerciale;- monitorizeazli auditul statutar al situatiilor financiare anuale gi al situatiilor financiare anuale

consolidate;- verificd gi rnonitorizeazd independenta auditorului statutar sau a firmei de audit gi in

spetcial,, prestarea der servicii suplimentare entitbtii auditate.Art. 9 - Administratorul are obligatia de a nu folosi in interes propriu 9i de a nu divulga nici

unei prersoane neautorizate nici o informatie de natur5 confidential5 sau secret5 cu privire la

activitatea SocietSlii. in acest sens, Administratorul se obliga si respecte regulile deconfiderntialitate previzute in Anexa nr, 1 la prezentul Contract de Administrare.

Art. 10 - Adrninistratorul nu va folosi Informatiile Confidentiale - potrivit definiliei acesteinotiuni stabilit5 potrivit Anexei nr. 1 - fie direct sau indirect, in folos personal sau in folosul te(elorpersoar're, cu excep,tia situatiilor in care o asemenea folosine este impusa de prezentarea injustitie,.

Art. 11 - Adnrinistratorul se va conforma in totalitate obligatiilor de neconcurenti previzutein l\ne>ra nr. 2 la prezentul Contract de Administrare.

VII Drepturile 9i Obligaliile Societitii

Art. 12 Societatea are dreptul de a cere Administratorului sE-gi exercite mandatul ininteresrul exclusiv al lsocietitii 9i sH dea socotealS pentru modul in care il exercitS.

Art, 13 Socir:tatea are obligatia de a achita toate drepturile gi obligatiile binegti prevdzutein prezr:ntul Contract de Administrare.

Art. 14 Societatea are obligatia si asigure Administratorului conditiile necesare desf5guririiactivitdtii sale.

Art. 15 Sa asigure Administratorului deplina libeftate in indeplinirea sarcinilor si obligatiilorcare farc obiectul pre,zentului contract, in conditiile legii.

VIII Rispunderea partilor

Aft, 15 Neindeplinirea gi/sau indeplinirea necorespunzdtoare a obligatiilor asumate de

c6tre oricare dintre pirtile semnatare ale prezentului Contract de Administrare atrage rispundereap5rtii aflate in culp5.

Art. 16 Partea care a determinat incetarea prezentului Contract de Administrare datorit5neindeplinirii gi/sau 'indeplinirii necorespunz5toare culpabile a obligatiilor asumate, rispunde fat5de cealaltd parte prin acoperirea tuturor pagubelor care au fost generate de incetarea Contractuluide Administrare.

ArL. 17 Administratorul rispunde pentru nerespectarea dispozitiilor legale, a prevederilorprezenl.ului Contract de Administrare, prevederilor hotdr6rilor adoptate de Adunarea Generala aAclionarilor Societ5tii si a prevederilor Actului Constitutiv gi va supofta, in solidar cu ceilalti membriai Consiliului de Adlministratie, toate consecintele patrimoniale 9i personal nepatrimoniale, de

naturH comercial5, e:conomic5, fiscalE sau de orice alta naturS, generate de neindeplinirea gi/sau

indeplinirea necorespunz5toare, cu intentie sau din neglijentE, a obligatiilor sale contractuale.Art. 18 Administratorul nu incalc5 obligatia de prudent5 9i de diligentd 9i nu va rtspunde in

cazul inr care, in momentul lu5rii unei decizii de afaceri, el este in mod rezonabil indreptitit sE

considelre cd aclioneaz5 in interesul Societ6lii gi pe baza unor inlbrmatii adecvate.6/1.3

Art, 19 Societatea rEspunde pentru nerespectarea oblirgatiilor asumate la art.12 si 13 dinprqzentul Contract de Administrare.

-administrarera societatii prin supravegherea functiondrii unor sisteme prudente gi eficace decor;trol, care s5 pernritS evaluarea gi gestionarea riscurilor;

-aprobarea strategiei de dezvoltare a societatii, prin asigurarea existentei resurselorfintpnciare gi umane necesare pentru atingerea obiectivelor strategice 9i supravegherea conduceriiexetcutive societatii;

-asigurarea rc5 intreprinderea publici igi indeplinegte obligatiile legale gi citre pHrtileinteresiate.

-mon ito riza rr:a peforma ntei cond uceri i executive;-asigurarea 1[aptului c5 informatia financiarE produsi de societatii este corect5 gi c5

sistemele de control financiar gi management al riscului sunt eficace;

IX Fota matjora

Art. 20 - Pbrtile sunt exonerate de rispundere Tn caz de fort5 majorS, astfel cum estedefinitEr prin prezentul Contract de Administrare.

Art. 21 - in caz de fo(5 majorS, pdrlile vor depune efofturi comune in vederea diminudriidaunelor eventuale ce ar rezulta in urma intervenirii unei asemenea cauze.

Art.22 - PSrtile se oblig5, de asemenea, sd se ingtiintezer reciproc, in scris, Tn termen de cel

muft 5 (cinci) zile dr-. la interventia vreunei cauze de forti maiorb gi in general, si se informezerecipror: 9i in timp util asupra eventualelor impedimente de naturi si conduci la dificultiti inrealizarea obiectului prezentului Contract de Administrare.

X incetarea, modificarea sau pretungirea Contractutui de Administrare

Art. 23 Prezentul Contract de Administrare poate fi modificat numai prin acordul scris al

pdrfilor semnatare, exprimat printr-un act aditional.

Art.24 Prezentul Contract de Administrare inceteaz5 prin:- expirareer duratei pentru care a fost incheiat;- revocareia cu efect imediat al Administratorului, de ciitre Adunarea GeneralS;- decesul l\dministratorului;- insolvabilitatea sau falimentul Societ5tii;- renuntan-.a Administratorului la mandat, cu preaviz dle 30 de zile ;- intervenlia unor impedimente legale care ii interzic Administratorului si mai ocupe

acqastEi functie.- in cazul n,eindeplinirii indicatorilor de performanli I'inanciari 9i nefinanciari inscrigi in

contractul de mandat, din motive imputabile administratorului s;au din cauza incSlcbrii criteriilor de

intelgritate stipulate in mandat, inclusiv prin evitarea gi nedenunrtarea conflictului de interese gi sau

nergspectarea Codului de etici al intreprinderii publice;- condiliile de modificare a contractului de mandat, precum gi acordul pirlilor sau

schimbiSrile legislative de naturi a afecta prevederile contractuale in vigoare;- mandatul poate fi prelungit, in urma unui proces cle evaluare realizat de autoritatea

puglicb tutelard sau iactionari, dupi caz,la finalizarea mandatului de maximum patru ani.

Obiective cuantificabile de performantb 9i indicatori de pedormantS financiari 9i

nefinanciari, inclusiv cei pentru determinarea componentei variabile a remuneratiei

Se prevede ci obiectivele gi indicatorii de performanti sunt mentionati in anexa la contract,precun'l gi conditiile cle revizuire a acestora.

XI Litigii7 /t3

Art. 26 - Orice litigiu ivit intre p5(i cu privire la incheierea, executarea, modificarea,incetarea sau interpretarea clauzelor ;rrezentului Contract dr: Administrare, care nu poate fisolr.rlionat pe cale amiabil5, va fl supus instantelor judecbtoregti rom6ne competente.

XII Obligatiia de confidentialitate intre pirti

Art.27 Pbrtile se obligd sd pbstreze confidentialitatea as;upra tuturor datelor, informatiilor si

doqumr:ntelor primitr: de la cealalti pafte in executarea prezentului Contract de Administrare,

Art. 28 P5(ile pot dezv5lui infonnatii sau documente aferente derulirii prezentului Contractde Adnrinistrare numai persoanelor implicate in executarea acestuia care, la r6ndul lor, vor fi tinutede oblirgatia de a nu utiliza in nici un alt scop dec6t cel legat de executarea Contractului, obligatieadusS la cunogtinta acestora din urmri de cAtre paftea semnatard a prezentului Contract deAdrttrinistrare.

Art. 29 Nu se considerd obligatie de p5strare a confidentfialitEtii, dezviluirea de informatiiin unul din urmitoarele cazuri:

- daci informatiile erau cunoscute pbrtii inainte de a fi obtinute de la cealalti parte;- dacd dezvSluirea informatiilor s-a ficut dupi primirea acordului scris al celeilalte p54i;- daci infcrrmatia era de notorietate la data dezuSluirii ei;- daci partea a dezv5luit respectivele informatii pentru a se conforma unor dispozilii

legale.

Criterii de integritate gi etici-respectarea Codului de etici al societatii, aplicabil nu numai angajatilor acesteia, ci gi

membrilor consiliului;-denunlarea conflictelor de intelrese, definite conformr legislatiei in vigoare gi conform

reglemr:ntirilor interne ale societatii;-comportamentul necesar a fi exercitat in cadrul consiliului in cazul situatiilor care l-ar putea

purle pr-. administrator intr-o situatie de conflict de interese;-obligalii legate de tratarea informaliei confidentiale gi sensibile cu discretia cuvenit5 gi in

confornnitate cu mentiunile din contractul de mandat, dar gi de detinerea gi menlinerea unei

reputatii profesionale excelente;-condiliile suspenddrii mandatului in cazul inceperii urmdririi penale pentru infractiunile

previzute la art. 6 r , republicat5, cu modificirile gi completdrileultelrioarre.

XIII Dispozitiifinale

Art. 30 Anexerle nr. I-2 fac pafte integrant5 din prezentul Contract.

Art. 31 Prezentul Contract de Administrare este guvernat si interpretat in conformitate cu

prevederile legii rorn6ne. Pentru orice aspect nementionat expres in cuprinsul sau, prezentul

Corntract de Administrare se completeaz5 cu prevederile Codului Civil romAn. De asemenea,prezentul Contract de Administrare se completeazE cu preveclerile Legii nr. 31/1990 si conform

O.L',G. nr.109/2011 privind guvernanla corporativa a intreprinderilor publice, a Legii nr. 111/2016privind guvernanta corporativa a intreprinderilor publice gi a Hotdr6rii de Guvern nr. 72212016prirrind norme metodologice de aplicare a Legii nr. ILL|2016 privind guvernanta corporativa a

intreprinderilor publir:e. Prezentul Contract de Administrare nu e:;te un contract de munci gi nu estegulrerniat de legislaliil muncii.

8/1.3

Art. 32 Acest Contract de Administrare reprezintd intreaga intelegere dintre PSrti 9i inlSturaoriqe alte inlelegeri anterioare, scrise sau orale, intervenite intre p5rti cu privire Ia obiectul acestuicorltrac:t.

Art, 33 DacH anumite clauze ale prezentului Contract de Administrare devin ineficiente dinpurnct cle vedere jurirJic, validitatea celorlalte prevederi ale prezentului Contract nu va fi afectatS. inasqmenea situatii, pi(ile convin si renegocieze cu buna-credirrta orice clauzb devenitd ineflcientadin punct de vedere juridic, addugdnd clauza astfel renegociat5 prevederilor prezentului Contractde lAdministrare.

Aft, 34 Toat,e modificdrile pe c:are pirtile gi le adreseazd reciproc in baza prezentuluiContract de Administrare se efectueaz5 in scris gi se transmit prin fax, e-mail, scrisoarere<pomiandata cu confirmare de primire :sau curier rapid la adresele indicate la art. 1 din prezentulContract. tn funcfie: de situalia concreta, pirlile vor opta cu buna-credinfa gi in mod rezonabilpentru cel mai adecvat mijloc de notificare dintre cele mentionate in cadrul tezei intdi alprezentului afticol, astfel inc6t notificarea si igi atingi scopul gi sH contribuie Ia indeplinireaobliga!;iilor contractuale ce revin pdrlilor,

Aft, 35 Dac5, oric6nd pe parcursul duratei acestui Corrtract de Administrare, una dintrep5;ti nu insist5 in nrod expres pentru a impune o anumita prevedere a contractului, nu inseamnica acea parte a renuntat la astfel de prevederi sau cb a renuntat la dreptul de a impune acesteprtpvecleri.

Contractul d,e Administrare a fost incheiat 9i semnat azi 23.IL.20I7 in 2 exemplareoriginale, unul la societate gi unul pentru administrator.

S.CI. TERMO CALOII CONFORT S.A.Reprezentarnti

GE:NTEA CRTSTTAN ......t............\,........a:GARDIN FLORIN ...

Consiliul de Administratie

STANICA DORIN-MIREL - Administrator

Semnitura:

s/73

Anexa nr. I

REGULI DE CONFIDENTI/TLITATE

1) Definitie

Termenul de ,,Informatii Confidentiale" inseamn5 9i inr:lude orice informatii cu privire la

aqtivitatea economicE a Societ5tii care nu sunt publice, potrivit legii, hotirdrilor Adunirii Generalea ,Actionarilor, deciz:iilor Consiliului de Administratie gi reglementirilor interne ale SocietEtii.

Firi a se limita la cele de mai sus, informatiile confidentiale includ:

a)termenii contriactuali gi orice informalii cu privire la partenerii de afaceri, clientii, agentii,salariatii, antreprenorii, investitorii sau furnizorii Societ;Iii, precum gi conditiile in bazacirora Societatea desfSgoari activititi economice cu fiecare dintre aceste persoane;

b) programe del calculator (inclusiv codul sursa si codul de obiect) sau programul softdezvoltat, modificat sau folosit de Societate;

c) informatii de orice fel compilate de citre Societate, inclusiv, dar firi a se limita la informatiilegate de prrrduse gi servicii, reclama gi marketing, prr-5cum gi de clienti, furnizori gi/sauparteneri de iafaceri, existenti sau potentiali;

d) algoritmi, proceduri, tehnici, sau idei gi principii esentiale care stau la baza unor asemeneaalgoritmi, proceduri sau tehnici dezvoltate de/sau acelear folosite de Societate sau in alt felcunoscute Societitii (cu exceptia oricdrui algoritm, prrlcedura sau tehnica care tine de

domeniul public), indiferent daci acegti algoritmi, aceste proceduri, tehnici fac sau nu paftedintr-un program de computer, inclusiv, dar fdrE a se limita la tehnici pentru:. identificarr:a posibililor clienti;. comunicarea efectiv5 cu clientii existenti sau potentiali;. reducerea costurilor de functionare sau cregtere a eficientei sistemului.

e) faptul cE Societatea folosegte, a folosit sau a evaluat ca posibilitate de a folosi orice bazd

de date anurne, surse de date, algoritm, proceduri sau tehnic5 sau ideile dezvoltate sau

furnizate de o persoana, alta decAt Societatea (inclusiv orice algoritm, procedurb sau

tehnici din dromeniul public), indiferent dacd asemenea algoritm, procedurd sau tehnicd facparte dintr-un program de computer sau nu;

f) strategiile de :;tabilire marketing, dezvoltate, investigate, dobAndite (de la o terta persoanisau in alt fel), evaluate, modificate, testate sau folo:;ite de cStre Societate, sau oriceinformatii cu privire la sau care ar putea in mod rerzonabil duce la dezvoltarea uneiasemenea strategii;

g) informalii cu privire la planurile de viitor ale Societdtii, inclusiv, insa firi a se limita la,planuri de extindere la zone geografice, segmente de piat5 sau servicii, orice informatiicare ar putea fi incluse in mod obignuit in situaliile financiare ale Societdtii, inclusiv, darfiri a se lirnita la suma activului, pasivului, valorii nete, veniturilor, cheltuielilor sau

venitului net al Societ5lii, cu exr:eplia acelor informatii a c5ror dezvSluire este autorizaticonform reglementarilor interne ale Societarii;

h) informalii care vor fi dezvdluite exclusiv in conditiile previSzute la punctul 5;i) ce alte informalii dob6ndite de Adnrinistrator in cursul exercitirii mandatului sEu, despre care

s-ar putea aprecia, in mod rezonabil, ci reflecti vulnerabilititi ale Societdtii, si care ar ajutaun competitor sau un potential competitor al Societitii, (,,Concurentul"), pentru a concuracu succes impotriva Societbtii;

j) ce informalie prrimita de Societate de la terte persoane, care la r6ndul lor au o obligatie de

confi denli a I itate despre a ci rei existenta in gti i nteazi Sociietatea ;k) ce informalii derivate din toate cele de mai sus gi orice copii ale tuturor informatiilor

menlionate nrai sus, cu exceptia situatiilor in care aceste copii sunt solicitate de o i

judecbtoreascH sau de o alti autoritate public5, in conditiile prevSzute de lege.

to/13

2) Folosirea si dezviluirea Informatiilor Confidentiale

Administratorul recunoagte cd a dobAndit gi/sau va dobAndi Informatii Confidentiale incursul sau in legdtr.rri cu exercitarea mandatului in cadrul Srocietitii, precum gi ca folosirea inscropul concurErii Societ5lii, a acestor Informatii Confidentiale, de c5tre Administrator ori de citrealte persoane, ar pelriclita grav capacitatea Societarii de a continua activitatea sa economic5.

Prin urmare, Administratorul accepti ca direct sau indirect in orice moment, pe durataCotntrarctului de administrafie/de Mandat incheiat cu Societatea sau oric6nd ulterior incetdriiacestuia gi indiferent c6nd gi din ce motiv acest contract va 'inceta, nu va folosi sau determinafolosir,ea oricdror Informatii Confidenliale in legbturi cu orice activititi sau afaceri, cu exceptiaacLivitlililor economice ale Societitii, gi nu va dezvilui saru determina dezvSluirea oricirorInfornralii Confiderrliale c5tre orice persoana fizicb, societal.e, asociatie, grup sau orice altd

entitate, cu exceplia cazului in care aceasti dezvSluire a fost autorizatS in mod specific Tn scris de

cilre isocietate, sau cu exceplia cazului in care este cerutE de orice lege aplicabilS, ori dispusiprin hotirArea uneri instante judecitoregti sau arbitrale connpetente, sau de orice autoritatepublicli care prin lege este abilitatd sH primeasci astfel de informatii.

ln plus, Administratorul se obligd si notifice Societatea, cu promptitudine cu privire la oriceacE al unei instanle judecitoregti sau arbitrale, ori al unei alter autorit5li publice, de natura celorprrgcizate in alineaturl anterior, astfel inc6t Societatea si poati adopta, in conditiile legii, masuri de

proteclie sau o alta solulie adecvati, gi va furniza in continuare orice asistentE pe care Societatea

o poate solicita in nrod rezonabil pentru a garanta asemenea misuri sau solutii.

in cazul in care misurile de proteclie menlionate in alineatul anterior nu sunt suficiente,Adrfninistratorul va furniza numai acea secliune din Informalia Confidenliala care este ceruta in mod

legal de autoritatea publica in cauza gi va depune toate eforturile rezonabile gi intemeiat legal,pentru a obline tratamentul confidenlial al oriciror Informatii Confidentiale astfel dezviluite.

3) Folosirea si dezviluirea informatiilor cu privire la terte persoane

Administratorul intelege ci Societatea primegte uneori informatii de la terle persoane, pe

cane Societatea trebuie sa le trateze cu confldentialitate gi si le foloseascE doar in scopuri limitate,(,,Ilnformatii cu privire la terte persoane").

l\dministratorul accept5 ca direct sau indirect, in orice nnoment, pe durata Contractului de

Adrministrare incheiat cu Societatea, sau oric6nd dupb incetareil acestuia, 5i indiferent c6nd 9i din

ce motiv acest Contract va inceta, nu va folosi sau determina folosirea oriciror Informatii cu privire

la tterlr: persoane, cu exceplia cazurilor in care acest lucru este permis printr-un acord scris

incheiat intre Societate gi respectiva te(a persoanS, cu exceptia cazului in care este cerut5 de

orige lege aplicabili sau prin hotirArea unei instante judec5toregti sau arbitrale competente sau de

orirpe altE autoritate publici care prin lege este abilitati si primeasci astfel de informatii.

1in plus, Administratorul se oblig5 sb notifice Societatea, cu promptitudine, cu privire la orice

aqt al unei instanlet judec5toregti sau arbitrale, ori al unei altel autorititi publice, de natura celorpnecizate la alineatul anterior, astfelinc6t Societatea sd poat5 i nditiile legii, mdsuri de

pnoteclie sau o altiS solulie adecvat5. in cazul in care mdsur lie nu sunt suficiente,

Administratorul va furniza doar acea secliune 1in Informalie te(e persoane, dupH

cqm erste cerut in ntod egal.

4) Protejarea secretelor comerciale

Nici o prevedere din prezentul Contract de Administrare nu va implica Societatea gi nu va

aflecter in nici un fel drepturile sale de a-gi proteja secreterle comerciale, prin orice m'tjloace

prtevdzute de lege.

1,1,/13

a. Dezviluirea de informatiide citre Societate

Pe durata exr:cutirii Contractului de Administrare gi la data incetbrii prezentului Contract deAcflmirristrare, Administratorul va dezvdlui gi va preda prompt Societbtii, in misura in care oagemenea dezvSluine s-ar aprecia in mod rezonabil ca fiind in interesul Societitii, in scris, sau inoiice formi gi mod, cerute in mod rezonabil de Societate, urmitoarele informalii, (,,Informaliicefre rrror fi dezviluite"):

5.1Ltoti si orice ielgoritmi, proceduri sau tehnici cu privire la activititile economice ale Societitiisau la activiitatea Administratorului in cadrul Societe$i, ideile 9i principiile esenliale carestau la baza unor asemenea algoritmi, proceduri sau tehnici concepute, originale, adaptate,descoperite, dezvoltate dobdndite (de la o te(5 persoanE sau in alt fel), evaluate, testatesau aplicate de Administrator in decursul activitStii sale in cadrul Societitii, indiferent dac5asemenea algoritmi, proceduri sau tehnici au fost incorporate intr-un program decomputer;

5.2 toate gi oricr: strategii de stabilire de marketing, ideile si principiile esentiale care stau labaza acesto'r strategii gi orice informatii care ar putea, in mod rezonabil, duce la

dezvoltarea unor asemenea strategii concepute, originale, adaptate, descoperite,dezvoltate, clobSndite (de la o te(5 persoani sau in alt fel), evaluate, testate sau aplicatede Administrator in decursul activititii sale in cadrul Societbtii:

duse si seruicii, ideile gi principiile esentiale careii, concepute, originale, adaptate, descoperite,an5 sau in alt fel), evaluate, testate sau aplicate

sale Tn cadrul Societbtii gi orice alte idei sauinformatii concepute, originale, adaptate, descoperite, dezvoltate, dobAndite (de la o tert5persoani saru in alt fel), evaluate, testate sau aplicate de Administrator in decursulactivitSlii sale in cadrul SocietSlii, in cazul in care aceste idei sau informatii ar putea fi, inmod rezonabil, folositoare sau valoroase pentru Societate.

5) Caracterul r:onfidential al Informatiilor care vor fi dezviluite

P5(ile convin ca Informaliile care vor fi dezv5luite, conform pct. 5, sunt, la r6ndul lor,ivit definitiei cle la pct. 1 din prezenta Anexa, iartreze toate Informatiile care vor fi dezvSluite innfidentiale, respectdnd totodat5, prevederile pct.

a Informatiilor referitoare la terte persoane,

6) tntinderea iin timp a respect5rii obligaliitor de confidenlialitate

Obligaliile de confidentialitate ce revin Administratorului in baza prezentei Anexe, pafte

intEgrant5 din Contractul de Administrare, rdmdn aplicabile Si dlupi incetarea prezentului Contract

de ftdnrinistrare gi vor produce efecte pe o perioadi nelimitat5 cle timp.

L2l13

Anexa nr. 2