25
CORPORACIÓN INTERNACIONAL DE SISTEMAS Resumen Ejecutivo: El presente informe tiene como objetivo diagnosticar la situación actual y los planes de acción a seguir por la Corporación Internacional de Sistemas, Fábrica de Quito. La Fábrica actualmente muestra a una alta Directiva nueva en sus posiciones por lo que exista falta de comunicación y coordinación entre Departamentos, ocasionando una cadena de problemas, costos elevados de materiales, información que no brinda valor en la Herramienta ACME, inconformidad laboral, requerimiento a destiempo de materiales y cambios frecuentes de diseños. Con lo antes expuesto, la acción de toda la Junta Directiva, tras un análisis de la problemática, ha sido de brindar posibles soluciones que cambiarán la perspectiva de la fábrica. Reestructurar el Modelo de Planificación Estratégica de la Fábrica de Quito, en conjunto con toda la Directiva. Promover una cultura de desarrollo organizacional a través de talleres de integración, capacitación enfocada hacia el buen servicio y cultura empresarial. Difusión de los Reglamentos y Normas de la empresa, con el objetivo de establecer parámetros y reglas a cumplir por compromiso mutuo de las partes. Desarrollo de actividades extra laborales, que integren a los colaboradores y sus familias a la identidad corporativa. Desarrollar una reunión urgente con el personal operativo de la Fábrica con el objetivo de plantear soluciones al tema salarial, exponiendo futuros beneficios a corto y mediano plazo.

innovacis.yolasite.cominnovacis.yolasite.com/resources/FABRICA DE QUITO... · Web viewCORPORACIÓN INTERNACIONAL DE SISTEMAS Resumen Ejecutivo: El presente informe tiene como objetivo

  • Upload
    others

  • View
    13

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: innovacis.yolasite.cominnovacis.yolasite.com/resources/FABRICA DE QUITO... · Web viewCORPORACIÓN INTERNACIONAL DE SISTEMAS Resumen Ejecutivo: El presente informe tiene como objetivo

CORPORACIÓN INTERNACIONAL DE SISTEMAS

Resumen Ejecutivo:

El presente informe tiene como objetivo diagnosticar la situación actual y los planes de acción a seguir por la Corporación Internacional de Sistemas, Fábrica de Quito.

La Fábrica actualmente muestra a una alta Directiva nueva en sus posiciones por lo que exista falta de comunicación y coordinación entre Departamentos, ocasionando una cadena de problemas, costos elevados de materiales, información que no brinda valor en la Herramienta ACME, inconformidad laboral, requerimiento a destiempo de materiales y cambios frecuentes de diseños.

Con lo antes expuesto, la acción de toda la Junta Directiva, tras un análisis de la problemática, ha sido de brindar posibles soluciones que cambiarán la perspectiva de la fábrica.

Reestructurar el Modelo de Planificación Estratégica de la Fábrica de Quito, en conjunto con toda la Directiva.

Promover una cultura de desarrollo organizacional a través de talleres de integración, capacitación enfocada hacia el buen servicio y cultura empresarial.

Difusión de los Reglamentos y Normas de la empresa, con el objetivo de establecer parámetros y reglas a cumplir por compromiso mutuo de las partes.

Desarrollo de actividades extra laborales, que integren a los colaboradores y sus familias a la identidad corporativa.

Desarrollar una reunión urgente con el personal operativo de la Fábrica con el objetivo de plantear soluciones al tema salarial, exponiendo futuros beneficios a corto y mediano plazo.

Planificar los tiempos de compra de materiales, producción y su posterior entrega, conforme el contrato de negociación establecido con Ecuacero.

Establecer capacitaciones de la Herramienta ACME a todos los involucrados con el objetivo de poner operativo al 100% en 3 semanas.

Roberto BeltránDirector de la Fábrica de Quito Corporación Internacional de Sistemas

Page 2: innovacis.yolasite.cominnovacis.yolasite.com/resources/FABRICA DE QUITO... · Web viewCORPORACIÓN INTERNACIONAL DE SISTEMAS Resumen Ejecutivo: El presente informe tiene como objetivo

Situación Actual:

- Insatisfacción salarial por parte del personal operativo, por considerarlo inalterable desde que el país entró en la dolarización. Esto ha provocado una falta de motivación en nuestro personal.

- Nuestros gerentes de las distintos Departamentos han trabajado en esta posición en promedio 1 año y medio, haciendo que aún no se desarrolle una vinculación en la planificación estratégica y operativa de la fábrica.

- Existen cambios frecuentes en el diseño de algunos productos, sin planificación y coordinación entre los departamentos de producción, I&D, y el área de gestión de recursos materiales, haciendo que dichos insumos adquiridos sean obsolescencia de algunos modelos.

- Se generan costos y gastos adicionales al no tener políticas de entrega justo a tiempo por retrasos en los requerimientos de materiales, que hacen de la compra de materiales en forma emergente, se atengan a costos elevados para asegurar dichos materiales.

- En el departamento de producción no utiliza el Sistema ACME ya que no se ha realizado una implementación adecuada del mismo y presentan dificultades en el área para detallar costos y datos en dicho sistema.

- El Sistema ACME se encuentra subutilizado por el detalle anterior.

Roberto Beltrán

(Gerente General).

Carlos López(Gerente de

Recursos Humanos)

18 empleados

Juan Guzmán(Gerente de

Finanzas)

25 empleados

Arturo Quiroz(Gerente de

Investigación & Desarrollo)

53 empleados

José Gómez(Gerente de Marketing)

85 empleados

Guillermo Silva(Gerente de Producción)

1100 empleados

Page 3: innovacis.yolasite.cominnovacis.yolasite.com/resources/FABRICA DE QUITO... · Web viewCORPORACIÓN INTERNACIONAL DE SISTEMAS Resumen Ejecutivo: El presente informe tiene como objetivo

Informe de escenarios futuros posibles:

- El área de la fábrica puede contemplar futuras remodelaciones, e incorporación de maquinaria nueva.

- Se realizará el análisis por parte de los Departamentos de Investigación & Desarrollo, y Producción, junto con Finanzas, la posibilidad de adquirir nueva maquinaria para incrementar nuestras capacidades operativas.

- El personal operativo y técnico puede acceder a capacitaciones que vendrán incluidas en la compra de la nueva maquinaria.

- El sistema ACME deberá ser regularizado mediante una Norma Interna, que deberá estar sujeta a su uso obligatorio por parte del área de producción, siguiendo la cadena de requerimientos de materiales, y la aceptación por parte de Finanzas.

Page 4: innovacis.yolasite.cominnovacis.yolasite.com/resources/FABRICA DE QUITO... · Web viewCORPORACIÓN INTERNACIONAL DE SISTEMAS Resumen Ejecutivo: El presente informe tiene como objetivo

DIAGNÓSTICO

COSTO DE INSUMOS ELEVADO (DEPARTAMENTO DE MATERIALES):

Causa Efecto:

La entrega de materiales se está viendo afectada por la falta de coordinación con los Departamentos de I&D y Producción, quienes no se ponen de acuerdo con la cifra de

Falta de Comunicación entre

Áreas

Produce descoordinación en la compra de materiales.

Requerimientos realizados sin planificación

Producen costos elevados de adquisición. Incumplimiento de plazos de entrega.

Políticas y normas internas sin observancia.

Que las faltas e incumplimientos no sean sancionados. No se las tomen en cuenta.

Falta de claridad con

procedimientos y políticas de

cumplimiento

Materia prima para la venta disponible en

pocos proveedores.

Falta de poder de negociación por los cortos tiempos de

entrega,

Tiempos de entrega no

ajustados a la política de la

empresa.

Inutilización del sistema ACME

Deficiencia en comunicación con I&D y Producción

POLÍTICASMATERIALESPROVEEDORES

SOFTWARETIEMPOCOMUNICACIÓN

ALTOS COSTOS Y DEFICIENCIAS EN

ENTREGAS DE MATERIALES

Page 5: innovacis.yolasite.cominnovacis.yolasite.com/resources/FABRICA DE QUITO... · Web viewCORPORACIÓN INTERNACIONAL DE SISTEMAS Resumen Ejecutivo: El presente informe tiene como objetivo

producción, tiempos de fabricación y cumplimiento de los plazos establecidos conforme la Planificación de la Fábrica. Es por eso, que el Departamento de Materiales se ve obligado a cumplir con todos los requerimientos ingresados a último momento en cortos plazos, a costos elevados muchas veces y sin poder de negociación.

3. CONCLUSIONES:

Falta de Planificación Estratégica de la Fábrica de Quito. Comunicación improvisada entre los distintos Departamentos. Inobservancia a los Reglamentos y Normas Internas de la Fábrica. No existen mecanismos nuevos de motivación para el personal. Se acepta la venta del modelo 80 a Ecuacero, negociando plazos de entrega y

pago. Existen niveles de desperdicio, tanto en recursos materiales, como de talento

humano.

4. RECOMENDACIONES:

Reestructurar el Modelo de Planificación Estratégica de la Fábrica de Quito, en conjunto con toda la Directiva.

Promover una cultura de desarrollo organizacional a través de talleres de integración, capacitación enfocada hacia el buen servicio y cultura empresarial.

Difusión de los Reglamentos y Normas de la empresa, con el objetivo de establecer parámetros y reglas a cumplir por compromiso mutuo de las partes.

Desarrollo de actividades extra laborales, que integren a los colaboradores y sus familias a la identidad corporativa.

Planificar los tiempos de compra de materiales, producción y su posterior entrega, conforme el contrato de negociación establecido con Ecuacero.

Establecer capacitaciones de la Herramienta ACME a todos los involucrados con el objetivo de poner operativo al 100% en 3 semanas.

Page 6: innovacis.yolasite.cominnovacis.yolasite.com/resources/FABRICA DE QUITO... · Web viewCORPORACIÓN INTERNACIONAL DE SISTEMAS Resumen Ejecutivo: El presente informe tiene como objetivo

DEPARTAMENTO DE INVESTIGACION Y DESARROLLO

Situación Actual:

Desde el área del Marketing, se puede palpar los siguientes aspectos en cuanto a la

realidad de la empresa:

La empresa no está siendo agresiva en la introducción de nuevos modelos y

productos.

El área de Investigación y desarrollo, está en un estado de ineficacia, puesto

que los modelos nuevos tienen problemas en su diseño y retrasan sus

lanzamientos, afectando a las ventas de la firma.

Ineficiencia en presupuestos.

Falta de coordinación entre departamentos de ventas y producción.

Falta de comunicación acerca de los requerimientos de compra entre

Departamentos de adquisiciones y producción.

Constantes adecuaciones a los modelos ya definidos.

Retrasos en los despachos de los modelos por causa de falla en el diseño del

embalaje.

Carencia en avances tecnológicos entre modelos.

Falta de personal capacitado en el área de producción.

Diagnóstico:

Como Director del área de Marketing, la preocupación radica en:

Tardanza en lanzamientos de los modelos.

Afectación en ventas.

Retrasos en desarrollo e investigación, lo que demora en campañas

publicitarias y mal uso del presupuesto por disminución de las ventas.

Retrasos en los lanzamientos de los modelos subsiguientes.

Ineficiencia del sistema ACME en proporcionar información estratégica del

negocio.

Falta de comunicación de un plan de acción, lo que afecta a la planeación

estratégica.

Page 7: innovacis.yolasite.cominnovacis.yolasite.com/resources/FABRICA DE QUITO... · Web viewCORPORACIÓN INTERNACIONAL DE SISTEMAS Resumen Ejecutivo: El presente informe tiene como objetivo

Diagrama Causa Efecto:

Gente

Personal desmotivado, contamina la cultura empresarial y el ambiente laboral

del departamento.

Falta de preparación en el personal.

INEFICACIA EN ESTRATEGIAS DE MARKETING Y VENTAS

Gente Métodos Maquinas

Información Materiales Tiempo

Page 8: innovacis.yolasite.cominnovacis.yolasite.com/resources/FABRICA DE QUITO... · Web viewCORPORACIÓN INTERNACIONAL DE SISTEMAS Resumen Ejecutivo: El presente informe tiene como objetivo

Métodos

Falta de coordinación entre departamentos y procesos, desaceleran la

productividad de la firma.

Errores en modelos, desplazan las fallas a presupuestos, estrategias de

marketing y por ende a ventas finales.

Maquinas

Ineficacia de la herramienta informática ACME.

Falta de datos para una correcta planificación en marketing.

Demoras en alimentación de la información al sistema ACME.

Información

Se improvisa mucho en el accionar del departamento, debido a la falta de

información adecuada y exacta.

Tiempo

Retraso constante en los lanzamientos de producto. Retrasos en campañas publicitarias. Retraso en anticipación de demanda debido a falta de información adecuada.

Ing. Jose Gomez

Director Dpto. de Marketing

DEPARTAMENTO DE INVESTIGACION Y DESARROLLO

Page 9: innovacis.yolasite.cominnovacis.yolasite.com/resources/FABRICA DE QUITO... · Web viewCORPORACIÓN INTERNACIONAL DE SISTEMAS Resumen Ejecutivo: El presente informe tiene como objetivo

Situación Actual:

El área de Investigación y desarrollo, está teniendo dificultades de coordinación, puesto

que los modelos nuevos entregados y que no se producen inmediatamente afectan las

ventas de la empresa.

Falta de coordinación entre departamentos de Investigación y Desarrollo y el de

Producción y entrega de materiales.

Falta de comunicación acerca de los requerimientos de compra entre Departamentos

de adquisiciones y producción.

Se ha producido retrasos en los despachos de los modelos por causa de falla en el

diseño del embalaje.

En cuanto al modelo 95 se han presentado algunas dificultades, mismas que duraron

poco tiempo, el proyecto estará listo en las próximas dos semanas.

El modelo 96 es una versión simplificada y menos complicada del modelo 95. El 97 es

un sistema auxiliar que aumenta considerablemente la capacidad del 95. Ambos

progresan y deben estar listos para entrar en producción dentro de dos meses.

Errores en la fabricación del modelo 80 por parte de producción.

Se va a proyectar un sistema completamente nuevo y original para análisis en

hospitales y laboratorios.

Aumento en el presupuesto de investigación y desarrollo.

Los directivos de algunos departamentos no usan el sistema de cómputo para llevar los

datos.

El sistema ACME no entra en funcionamiento.

Retraso en los procesos de producción.

Diagnóstico:

Existen cambios frecuentes en el diseño de algunos productos, sin planificación y

coordinación con el departamento de producción y el área de gestión de recursos

materiales.

Los perfiles de algunos ingenieros en el departamento de producción no son los más

adecuados por lo que existen problemas en la transformación de los diseños del

departamento de investigación y desarrollo en modelos terminados.

La falta de coordinación interdepartamental ocasiona que la exista escasez de las

piezas para culminar los modelos, además la información no se encuentra disponible y

esta desactualizada por la desuso del Sistema ACME, además existe demora en el

lanzamiento de nuevos modelos provocando pérdida de competitividad.

Retraso en el modelo 95

Page 10: innovacis.yolasite.cominnovacis.yolasite.com/resources/FABRICA DE QUITO... · Web viewCORPORACIÓN INTERNACIONAL DE SISTEMAS Resumen Ejecutivo: El presente informe tiene como objetivo

Diagrama Causa-Efecto

Conclusiones:

No existe un plan de trabajo coordinado entre el departamento de Investigación y

Desarrollo y los departamentos de la empresa, sobre todo de producción.

Falta de un objetivo departamental que guie el trabajo a realizarse.

Personal desmotivado, falta de trabajo en equipo y resistencia al cambio hacia el

cumplimiento de políticas y procedimientos como la inutilización del Sistema ACME.

La empresa funciona en base a los departamentos de Producción y de Investigación y

Desarrollo, lo cual al no existir coordinación y ejecución de sus funciones retrasa el

funcionamiento del resto de departamentos.

Debe existir un análisis de los departamentos de Investigación y Desarrollo,

Producción, Finanzas, para adquirir nueva maquinaria y de esta manera incrementar

nuestras capacidades operativas.

Tardanza en lanzamiento y

pérdida de competitividad

Escases de piezas para

terminar modelo

No disponible ni suficiente para el

desarrollo de actividades

Falta de coordinación entre áreas para cumplir

procesosInutilización del sistema ACME

Perfiles de quienes transforman los

diseños en Producción

TIEMPOMATERIALESINFORMACION

EQUIPOMETODOPERSONAS

DEFICIENCIAS Y DEMORA EN EL DISEÑO Y

PRODUCCION DE LOS MODELOS 80, 95, 96 Y 97

Page 11: innovacis.yolasite.cominnovacis.yolasite.com/resources/FABRICA DE QUITO... · Web viewCORPORACIÓN INTERNACIONAL DE SISTEMAS Resumen Ejecutivo: El presente informe tiene como objetivo

Recomendaciones:

Debe considerarse la posibilidad de contratar a personas capaces en ingeniería de

producción para que no se repita el problema del modelo 80, ya que Investigación y

Desarrollo entrega diseños exclusivos los cuales no fueron realizados.

Mantener reuniones constantes entre los departamentos para que se establezcan

planes de acción que ayuden a coordinar los procesos.

El departamento de Investigación y Desarrollo debe coordinar con Producción los

materiales requeridos.

Realizar un diagnóstico de necesidades de formación y elaborar un plan de

capacitación para que el personal mejore su desempeño.

El proceso de Investigación y Desarrollo debe ser reestructurado y enfocarse en

establecer tiempos y objetivos en la ejecución de sus nuevos proyectos y a la

coordinación de los mismos con el departamento de producción.

El departamento Financiero debe considerar que vamos a iniciar el nuevo proyecto de

sistema de análisis e incrementar fondos para el nuevo proyecto.

DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN

Diseño de pasos para una producción eficaz y

eficiente

Establecer planes a corto plazo con directores de áreas

Guillermo Silva

Establecer entrenamiento a personal de la empresa

Guillermo Silva

Establecer metodologías de comunicación internas e i

Guillermo Silva

Page 12: innovacis.yolasite.cominnovacis.yolasite.com/resources/FABRICA DE QUITO... · Web viewCORPORACIÓN INTERNACIONAL DE SISTEMAS Resumen Ejecutivo: El presente informe tiene como objetivo

ESPINA DE PESCADO HISHIKAWA- PRODUCCIÓN

Políticas internas de producción

producción de equipos 80 , 95 96, 97

falta de planificacion

decisiones poco acertadas

no existe entrenamiento

falta de supervision

falta de aclaración en lo que se comunica

recepción de informacion bajaComunicación otras áreas

Producción

Page 13: innovacis.yolasite.cominnovacis.yolasite.com/resources/FABRICA DE QUITO... · Web viewCORPORACIÓN INTERNACIONAL DE SISTEMAS Resumen Ejecutivo: El presente informe tiene como objetivo

DEPARTAMENTO DE FINANZAS

Situación Actual

- Gastos de explotación superiores a los presupuestos proyectados, lo cual indica que la fábrica mantiene esta tendencia desde el último trimestre como desde fin de año hasta la fecha.

- Culminación de la fase de implementación del software de última generación denominado ACME, con una inversión de USD 250.000, proceso que se completó hace dos meses y se pudo eliminar las dificultades.

- Subutilización del sistema, debido a que su eficacia se ha visto reducido por el hecho de que muchos directivos no lo utilizan, mantienen procesos duplicados y no actualizan la información de manera oportuna, lo cual implica que el sistema no proporcione información mas exacta y oportuna acerca de las cifras de ventas, programación de producción y montaje, situación de los pedidos hechos a proveedores.

- Descoordinación con los jefes de los demás departamentos que se muestran reacios al proporcionar cifras de costos y no se adhieren completamente a las nuevas políticas y procedimientos necesarios para que el nuevo sistema sea realmente un factor clave en el control y evaluación de la gestión.

- Falta de compromiso del Jefe del Departamento de Producción para cumplir con las políticas internas respecto del proceso de costeo con el nuevo sistema ACME, debido a dificultades persistentes del área.

- Incremento exponencial de los costos de producción.

- Necesidad de aumentar la asignación de recursos financieros al departamento de Investigación y Desarrollo a fin de que inicien con el nuevo proyecto.

Diagnóstico

- Incremento de los gastos de explotación en relación a los proyectados, al igual que el crecimiento exponencial de los costos de producción.

- Integridad en la migración de la información financiera y gerencial al nuevo sistema.

- Sistema financiero no es utilizado por muchos directivos debido a que mantienen procesos duplicados y no actualizan la información de manera oportuna.

Page 14: innovacis.yolasite.cominnovacis.yolasite.com/resources/FABRICA DE QUITO... · Web viewCORPORACIÓN INTERNACIONAL DE SISTEMAS Resumen Ejecutivo: El presente informe tiene como objetivo

- Ausencia de información contable y financiera precisa, oportuna y confiable, especialmente del Departamento de Producción donde esta es muy dispersa e inexacta.

- Resistencia al cambio por parte de los directivos de la fábrica que no permite la introducción y óptima utilización del sistema informático.

- Requerimiento de recursos financieros para el diseño de nuevos proyectos, a pesar de que aquellos actualmente son muy limitados y escasos en ciertas ocasiones.

Diagrama Causa - Efecto

Conclusiones

- Ausencia de compromiso de los jefes de los departamentos de la fabrica con la utilización del sistema informático ACME, lo cual ha impedido obtener información financiera y contable confiable, oportuna y precisa, debido a la resistencia al cambio dentro de la cultura organizacional de la empresa.

- Ausencia de control financiero en la generación de gastos de explotación y costos de producción, lo cual ha derivado en el incremento exponencial de los mismos, ya que no se ha podido identificar con claridad la etapa en la cual existe mayor desperdicio de recursos.

No se utiliza el sistema ACME

Ausencia de información

respecto a las piezas a ser utilizadas en la producción

Incumplimiento de políticas

internas

Ausencia de capacitación y

motivación en el uso del sistema

Procesos duplicados e desactualización de la información

Problemas en la recolección y

análisis de datos

EquiposMaterialesCompromiso Empresarial

TiempoPersonasMétodo

Inoportuna, inexacta y dispersa información financiera y contable

Page 15: innovacis.yolasite.cominnovacis.yolasite.com/resources/FABRICA DE QUITO... · Web viewCORPORACIÓN INTERNACIONAL DE SISTEMAS Resumen Ejecutivo: El presente informe tiene como objetivo

- Derroche de recursos en la compra de insumos para la fabricación de los modelos ya diseñados, lo cual ha impedido asignar mayor financiamiento para el desarrollo de nuevos proyectos por parte del Departamento de Investigación y Desarrollo.

Recomendaciones

Ejecutar programas de capacitación en la utilización del sistema informático ACME para cada uno de los departamentos de la fábrica, enfatizando en la adaptación a los cambios como parte de la cultura organizacional de la empresa.

Monitorear permanente la generación de costos de producción y gastos de explotación, para determinar la parte del proceso en la cual se produce el desperdicio de recursos, con la finalidad de ejecutar acciones correctivas que impidan estas situaciones.

Determinar exactamente y con la suficiente oportunidad, el detalle de insumos necesarios para la fabricación, en una planificación de las compras con la finalidad de comprar esta materia prima a precios más convenientes para la empresa, y los recursos optimizados asignarlos al Departamento de Investigación y Desarrollo.

PLAN DE ACCIÓN

Page 16: innovacis.yolasite.cominnovacis.yolasite.com/resources/FABRICA DE QUITO... · Web viewCORPORACIÓN INTERNACIONAL DE SISTEMAS Resumen Ejecutivo: El presente informe tiene como objetivo

DEPARTAMENTO Objetivo (Qué) Actividades (Cómo) Responsable Fecha de Inicio

Fecha Comprometida

Desarrollar un cronograma de reuniones entre los 3 Departamentos.

Asistente del área de

materiales15/05/2014 16/05/2014

Reunión para definir el proceso y plazos para solicitud de insumos y materiales.

Roberto Hein 16/05/2014 16/05/2014

Reunión de definición para selección de proveedores. Roberto Hein 18/05/2014 18/05/2014

Elaborar un cronograma de capacitaciones en el uso del sistema informático ACME

Asistente del área de

Finanzas15/05/2014 20/05/2014

Mesa de trabajo con los jefes departamentales para determinar principales problemas del nuevo sistema informático

Juan Guzmán 15/05/2014 15/05/2014

Recopilación de informacion no ingresada desde la puesta en funcionamiento del sistema ACME

Juan Guzmán 20/05/2014 21/05/2014

Ingreso de diseños de investigación y desarrollo en el ACME, asi como las piezas necesarias para su producción.

Arturo Quiroz 20/05/2014 21/05/2014

Ingreso del estado de producción al sistema ACME inventarios de productos terminados y producción en proceso

Guillermo Silva 21/05/2014 22/05/2014

Seguimiento del proceso de implementación y adaptación del nuevo sistema

Juan Guzmán 21/05/2014 30/06/2014

Entrega de reportes mensuales sobre la generación de gastos de explotación y costos de producción

Juan Guzmán 31/05/2014 31/12/2014

Definir mejores prácticas ACME para una correcta proyeccion de ventas.

José Gómez 06/01/2014 09/01/2014

Alinear conjunto con el Dpto. De Produccion la produccion y comercializacion del

José Gómez 20/05/2014 30/05/2014

Establecer mediante concenso con Ecuacero una nueva fecha de entrega del modelo 80.

Juan Cuevas 17/05/2014 17/05/2014

Coordinar conjunto con los departamentos de Produccion e Investigacion y Desarrollo, lanzamientos de los modelos siguiendo un cronograma ordenado.

José Gómez 17/05/2014 17/05/2014

Monitoreo de las actividades publicitarias y camapnas de lanzamientos.

José Gómez 01/01/2014 05/12/2014

Establecer tiempos programados para incremento de salarios

Carlos López 15/05/2014 16/05/2014

Reunión para establecer el aniversario de empresa Carlos López 23/05/2014 23/05/2014

Establecer una metodolog[ia de calificación de empleados para tomar decisiones laborales

Carlos López 06/10/2014 06/12/2014

Establecer planes a corto plazo con directores de áreas

Guillermo Silva 19/05/2014 21/05/2014

Establecer entrenamiento a personal de la empresa Guillermo Silva 01/06/2014 15/06/2014

Establecer metodologías de comunicación internas y externas

Guillermo Silva 15/06/2014 19/06/2014

Desarrollar nuevos modelos Arturo Quiroz 01/06/2014 31/12/2014

Coordinar con el departamento de producción la elaboración de los modelos en cadena.

Arturo Quiroz 15/06/2014 30/06/2014

Hoja de Ruta - Plan de Acción

Recursos Materiales

Diseñar un proceso conjunto con

Investigación / Desarrollo para realizar el pedido de

materiales para los nuevos y productos

vigentes.

Finanzas

Elaborar un programa de adaptación del nuevo

Sistema ACME en toda la organización

Ingreso de los pedidos a la empresa para próxima venta o fabricación

21/05/2014José Gómez y Juan Cuevas

Producción

Investigación y Desarrollo

Desarrollo de Proyectosinnovadores que seanproduciodos en el año2015

Diseño de pasos para una produccion eficaz y

eficiente

MarketingEstimar e incrementar elnivel de ventas para elsiguiente año (2015)

Relaciones Humanas

Mantener reunión paratratar salarios y fiesta deaniversario

21/05/2014

Page 17: innovacis.yolasite.cominnovacis.yolasite.com/resources/FABRICA DE QUITO... · Web viewCORPORACIÓN INTERNACIONAL DE SISTEMAS Resumen Ejecutivo: El presente informe tiene como objetivo

SITUACION FINANCIERA

Corporación Internacional de Sistemas: La Fábrica de QuitoEstado de Resultados

Desde el 1 de octubre de 2013 al 31 de diciembre de 2013Expresado en Dólares de los Estados Unidos de América

(+) Ventas 1.443.101Venta de Modelo 80 1.443.101

(-) Costo de Ventas - 1.127.057

Costo de Investigación y Desarrollo 101.017

Materia Prima Directa 404.06

8

Mano de Obra Directa 506.524

Costos Indirectos de Fabricación 115.448

(+) Otros Ingresos -Otros Ingresos -

(=) Utilidad Bruta en Ventas 316.043

(-) Gastos - 73.500

Sueldos y Salarios 40.500

Depreciación Equipos y Sistemas Informáticos 27.500

Suministros y Materiales 5.500

(=) Utilidad Neta en Ventas 242.543

Page 18: innovacis.yolasite.cominnovacis.yolasite.com/resources/FABRICA DE QUITO... · Web viewCORPORACIÓN INTERNACIONAL DE SISTEMAS Resumen Ejecutivo: El presente informe tiene como objetivo

Corporación Internacional de Sistemas: La Fabrica de QuitoEstado de Resultados

Desde el 1 de enero de 2014 al 31 de marzo de 2014Expresado en Dolares de los Estados Unidos de América

(+) Ventas 1.254.870Venta de Modelo 80 1.254.870

(-) Costo de Ventas - 1.151.527

Costo de Investigación y Desarrollo 87.841

Materia Prima Directa 439.20

5

Mano de Obra Directa 498.995

Costos Indirectos de Fabricación 125.487

(+) Otros Ingresos -Otros Ingresos -

(=) Utilidad Bruta en Ventas 103.343

Page 19: innovacis.yolasite.cominnovacis.yolasite.com/resources/FABRICA DE QUITO... · Web viewCORPORACIÓN INTERNACIONAL DE SISTEMAS Resumen Ejecutivo: El presente informe tiene como objetivo

(-) Gastos - 76.000

Sueldos y Salarios 40.500

Depreciación Equipos y Sistemas Informáticos 27.500

Suministros y Materiales 8.000

(=) Utilidad Neta en Ventas 27.343

Corporación Internacional de Sistemas: La Fábrica de QuitoEstado de Resultados

Análisis FinancieroExpresado en Dólares de los Estados Unidos de América

Cuentas Al 31-12-2013

Analisis

Vertical al

31-12-

2013

Al 31-03-2014

Analisis

Vertical al

31-03-

2014

Analisis

Horizontal

(+) Ventas 1.443.101

100,00%

1.254.870

100,00%

-13,04

%

Venta de Modelo 80 1.443.101

100,00%

1.254.870

100,00%

-13,04

%

Page 20: innovacis.yolasite.cominnovacis.yolasite.com/resources/FABRICA DE QUITO... · Web viewCORPORACIÓN INTERNACIONAL DE SISTEMAS Resumen Ejecutivo: El presente informe tiene como objetivo

(-) Costo de Ventas

- 1.127.05

778,10

%

- 1.151.52

791,76

% 2,17%

Costo de Investigación y Desarrollo 10

1.0177,00

% 87

.8417,00

%

-13,04

%

Materia Prima Directa 40

4.06828,00

% 439

.20535,00

% 8,70%

Mano de Obra Directa 506.524

35,10%

498.995

39,76% -1,49%

Costos Indirectos de Fabricación

115.448

8,00%

125.487

10,00% 8,70%

(+) Otros Ingresos -

0,00%

-

0,00% 0,00%

Otros Ingresos -

0,00%

-

0,00% 0,00%

(=) Utilidad Bruta en Ventas 31

6.04321,90

% 103

.3438,24

%

-67,30

%

(-) Gastos - 73.500

5,09%

- 76.000

6,06% 3,40%

Sueldos y Salarios 40.500

2,81%

40.500

3,23% 0,00%

Depreciación Equipos y Sistemas Informáticos

27.500

1,91%

27.500

2,19% 0,00%

Suministros y Materiales 5.500

0,38%

8.000

0,64%

45,45%

(=) Utilidad Neta en Ventas 24

2.54316,81

% 27

.3432,18

%

-88,73

%