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ACTUALIZACIÓN
DE VERSIONES
Versión 2
Fecha 16/06/2015
GESTIÓN DE LA
MESA DE AYUDAS VERSIÓN 1.3 – NOVIEMBRE 2015
GESTIÓN DE LA MESA DE AYUDAS Guía Técnica
SISTEMA INTEGRAL DE
GESTIÓN Y EVALUACIÓN
DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA
GERENCIA DE ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS
CONSEJO NACIONAL DE
INVESTIGACIONES CIENTÍFICAS Y TÉCNICAS
Godoy Cruz 2320, Buenos Aires - 011 4899-5000
No se permite un uso comercial de la obra original ni de las posibles obras
derivadas, la distribución de las cuales se debe hacer con una licencia igual a la
que regula la obra original.
GESTIÓN DE LA MESA DE AYUDAS Guía Técnica
Contenido
BANCO DE DATOS ...................................................................................................... 1
A. ¿CÓMO PUEDO INGRESAR CORRECTAMENTE MI NOMBRE COMO AUTOR DE UNA
PRODUCCIÓN? ........................................................................................................ 1
B. MI INSTITUCIÓN NO FIGURA CARGADA EN SIGEVA. ¿CÓMO PUEDO
CARGARLA? ............................................................................................................ 2
C. LA REVISTA DÓNDE FUE PUBLICADO MI ARTÍCULO NO FIGURA EN SIGEVA.
¿CÓMO PUEDO CARGARLA? .................................................................................... 3
D. NO PUEDO SINCRONIZAR MIS REGISTROS DE UN SIGEVA A OTRO, PERO
TAMPOCO OBTENGO NINGÚN MENSAJE DE ERROR, NO HACE NADA. ............................. 4
E. COMPLETÉ LA REGISTRACIÓN PARA OBTENER MI USUARIO EN SIGEVA PERO NO
LLEGÓ EL CORREO DE CONFIRMACIÓN Y AL REGISTRARME DE NUEVO, DICE QUE SE
ENCUENTRA EN PROCESO DE ALTA. ............................................................................. 6
F. INGRESÉ ERRÓNEAMENTE MI SEXO O FECHA DE NACIMIENTO. SIGEVA NO ME
PERMITE MODIFICARLO. ¿CÓMO PUEDO CAMBIARLO? ................................................ 7
G. NECESITO QUE EFECTÚEN EL CAMBIO DE CONTRASEÑA DE MI USUARIO. ................. 8
H. AL COMPLETAR MIS DATOS PERSONALES, INGRESE MI NOMBRE EN VEZ DE MI
APELLIDO Y VICEVERSA. SIGEVA NO ME PERMITE MODIFICARLO. ¿CÓMO PUEDO
CAMBIARLO? ........................................................................................................... 9
I. ¿QUÉ ACTUALIZA EL PROCESO BATCH? ........................................................... 10
CONVOCATORIAS Y POSTULACIONES ......................................................................... 10
A. ¿CÓMO CAMBIO LA FECHA DE CIERRE DE UNA CONVOCATORIA? .................... 10
B. ¿CÓMO ANULO EL TRÁMITE DE UNA PERSONA QUE SE POSTULÓ Y NO DEBÍA
HACERLO? ............................................................................................................. 11
C. ¿SE PUEDE REABRIR EL TRÁMITE DE UNA PERSONA QUE YA LO ENVIÓ Y QUIERE
COMPLETAR LA INFORMACIÓN? ............................................................................... 12
D. ¿CÓMO PUEDO HACER PARA QUE SE VISUALICE LA ÚLTIMA INFORMACIÓN DEL
BANCO DE DATOS DE LA PERSONA VINCULADA A MI TRÁMITE? .................................... 13
E. ¿CUÁNDO SE SACA LA FOTO DEL BANCO DE DATOS DEL DIRECTOR? ................. 14
GESTIÓN DE LA MESA DE AYUDAS Guía Técnica
F. ¿ES POSIBLE POSTULAR A UNA PERSONA, CUANDO LA CONVOCATORIA SE
ENCUENTRA CERRADA? ........................................................................................... 15
G. ¿CÓMO INGRESO LAS BASES Y CONDICIONES DE LA CONVOCATORIA? ............. 16
EVALUACIÓN ........................................................................................................... 17
A. UN OBJETO DE EVALUACIÓN, ¿PUEDE ESTAR ASOCIADO A MÁS DE UNA COMISIÓN
EVALUADORA? ....................................................................................................... 17
B. SI UN OBJETO PUEDE SER EVALUADO POR VARIAS COMISIONES ¿CÓMO SE INDICA
LA COMISIÓN QUE EVALUARÁ? ................................................................................ 17
C. ¿PUEDE UN INTEGRANTE DE UNA COMISIÓN SER MIEMBRO DE OTRA? ................. 17
D. ¿ES OBLIGATORIO CREAR CRITERIOS DE EVALUACIÓN? ..................................... 17
E. ¿QUIÉN ADMINISTRA LOS CRITERIOS DE EVALUACIÓN? ...................................... 18
ANEXO – “STORED PROCEDURES” ............................................................................. 19
INSTALACIÓN DE STORED PROCEDURES ................................................................. 19
INVOCACIÓN DE STORED PROCEDURES ................................................................. 21
GESTIÓN DE LA MESA DE AYUDAS Guía Técnica
Página 1
GESTIÓN DE LA MESA DE AYUDAS
Guía para la gestión de la mesa de ayuda
En esta guía se contemplan las preguntas más comunes efectuadas
por los usuarios de SIGEVA ordenadas por temática:
Banco de datos
Convocatorias y postulaciones
Evaluación
Como complemento se anexa la Instalación e invocación de Stored
Procedures para asistir en la resolución de las problemáticas más
frecuentes.
Banco de datos
A. ¿Cómo puedo ingresar correctamente mi nombre como autor
de una producción?
En el caso que obtenga el error:
Recuerde que debe ingresar su nombre tal cual se visualiza en la
porción superior derecha junto al logo de SIGEVA.
Si su nombre completo es “Garcia, Juan Pedro”. El sistema no reconocerá, entre
otros: JP Garcia, Pedro Garcia, Garcia JP.
GESTIÓN DE LA MESA DE AYUDAS Guía Técnica
Página 2
B. Mi institución no figura cargada en SIGEVA. ¿Cómo puedo
cargarla?
Ingrese el nombre de su institución y presione buscar.
En caso de no encontrarse su institución, se visualiza la siguiente
pantalla.
En la sección “Solo en caso de no encontrar la institución en la
búsqueda, ingrese otra” complete los siguientes datos:
País
Provincia
Tipo de Institución
Nivel 1 (Ingrese el nombre de la Institución.)
Presione “Ingresar otra”.
GESTIÓN DE LA MESA DE AYUDAS Guía Técnica
Página 3
Se visualiza en el formulario inicial, la nueva institución agregada.
C. La revista dónde fue publicado mi artículo no figura en
SIGEVA. ¿Cómo puedo cargarla?
Ingrese el nombre de la revista o su ISSN/e-ISSN, presione el botón
Buscar correspondiente al dato que ha ingresado.
En caso de no encontrarse su revista, se visualiza la siguiente pantalla.
En la sección “Solo en caso que no haya podido seleccionar una
revista, ingrese otra” complete los datos
Nombre revista
ISSN
e-ISSN
GESTIÓN DE LA MESA DE AYUDAS Guía Técnica
Página 4
Presione el círculo gris y luego presione “Seleccionar”.
En caso que no cuente con el ISSN o e-ISSN de la revista en cuestión.
Podrá consultar a [email protected] o, según el origen de
la misma.
Agencia Argentina
http://binpar.caicyt.gov.ar/
LATINDEX (Latinoamérica)
http://www.latindex.unam.mx/
ISSN Network
http://www.issn.org/the-centre-and-the-network/members-
countries/the-issn-network-today/
En caso que desconozca uno de los dos ISSN, puede ingresar sólo uno.
Se visualiza la nueva revista ingresada en la sección “Revista
seleccionada”.
D. No puedo sincronizar mis registros de un SIGEVA a otro, pero
tampoco obtengo ningún mensaje de error, no hace nada.
Es indispensable para la sincronización que el número de
C.U.I.T./C.U.I.L. sea el mismo y también la contraseña de sincronización
en ambos SIGEVAS-CVar.
Puede solicitarle al usuario que le indique su número de C.U.I.L. en
ambos SIGEVAS, accediendo en cada uno de ellos a su banco de
GESTIÓN DE LA MESA DE AYUDAS Guía Técnica
Página 5
datos con el rol “Usuario banco de datos de actividades CyT”. Solapa
“Datos Personales” > Identificación, campo C.U.I.T./C.U.I.L.
También es posible consultar el CUIL con el que la persona cuenta en
el SIGEVAS de su institución, desde la BDD. Ejecutando:
En caso que deba hacer una modificación, ejecutar el UPDATE
correspondiente en las 3 tablas.
En caso que una misma persona tenga diferentes C.U.I.T. /C.U.I.L., será
necesario ejecutar el Stored Procedure unificar_persona. El mismo se
explica en el anexo.
Solicítele al usuario que efectúe la sincronización nuevamente,
siguiendo paso a paso el siguiente manual:
http://sigeva.conicet.gov.ar/wp-content/uploads/2012/10/SIGEVA-
Guia-de-Sincronizacion_v2.pdf
GESTIÓN DE LA MESA DE AYUDAS Guía Técnica
Página 6
En el caso que el usuario obtenga un “Error de transferencia”. Será
necesario obtener el log del mismo para poder realizar un análisis sobre
la situación particular.
El link provisto puede modificarse sin previo aviso. Puede consultar la
documentación vigente y actualizada en el portal SIGEVA, sección
documentación.
E. Completé la registración para obtener mi usuario en SIGEVA
pero no llegó el correo de confirmación y al registrarme de
nuevo, dice que se encuentra en proceso de alta.
Inicialmente, solicítele al usuario que verifique en su carpeta de correo
no deseado o spam. Si no se encuentra en dichas carpetas, los
administradores cuentan con la posibilidad de reenviar el correo o
especificar uno nuevo.
Acceda con el rol Administrador a la opción Registro>Pendientes
confirmación.
Se visualiza la siguiente pantalla.
GESTIÓN DE LA MESA DE AYUDAS Guía Técnica
Página 7
Click sobre el ID del usuario que reporta el inconveniente. Se visualiza la
información asociada al mismo.
Puede reenviar el correo de confirmación ingresando la dirección
anterior o una nueva dirección, en caso que haya sido ingresada
erróneamente, en “Nuevo Email”. Presione “Reenviar”.
F. Ingresé erróneamente mi sexo o fecha de nacimiento. SIGEVA
no me permite modificarlo. ¿Cómo puedo cambiarlo?
Inicialmente ubique a la persona en la tabla PERSONA de la base eva.
Luego genere los updates necesarios según corresponda.
GESTIÓN DE LA MESA DE AYUDAS Guía Técnica
Página 8
G. Necesito que efectúen el cambio de contraseña de mi usuario.
Previa verificación de la identidad del usuario. Con el rol Administrador,
debe acceder a Usuarios > Modificar.
Se visualiza el siguiente buscador, ingrese alguno de los datos del
usuario y presione buscar.
Se visualizan los resultados de la búsqueda. Click sobre el id de usuario
al cual enviaremos una nueva contraseña.
Ingrese el correo en Dirección Email y presione el casillero que indica
“Forzar cambio de clave”. Presione Modificar.
El usuario recibirá un correo con la contraseña provisoria.
GESTIÓN DE LA MESA DE AYUDAS Guía Técnica
Página 9
H. Al completar mis datos personales, ingrese mi nombre en vez
de mi apellido y viceversa. SIGEVA no me permite
modificarlo. ¿Cómo puedo cambiarlo?
En dichos casos será necesario invocar al stored procedure
cambiar_apellido_nombre. Para mayor información consultar el Anexo.
El usuario nos contacta informando la siguiente situación:
Mi nombre es José y mi apellido es Pérez, pero en SIGEVA los veo invertidos.
Proceda a invocar el stored procedure cambiar_apellido_nombre, indicándole los
siguientes parámetros:
GESTIÓN DE LA MESA DE AYUDAS Guía Técnica
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I. ¿Qué actualiza el proceso batch?
El proceso batch CLoadEvaBatch actualiza, entre otras cosas, la
información de las tablas que contienen los lugares de trabajo y las
revistas. Esta información es compartida por todas las instituciones que
tienen implementado SIGEVA-CVar. Para mayor información puede
consultar la guía técnica sobre configuración de batch que se
encuentra en el Portal SIGEVA.
Convocatorias y postulaciones
A. ¿Cómo cambio la fecha de cierre de una convocatoria?
Para extender el plazo de una convocatoria para todos los usuarios se
deben ingresar con el rol Administrador de la convocatoria
correspondiente (AME, ADC, AMI). Luego en la solapa
“Convocatorias”, opción “Convocatoria”. Ingrese la nueva fecha de
cierre en “Fecha hasta”. Presione “Modificar”.
En el caso que cuente con fechas escalonadas (postulación en base al
último digito del DNI) recuerde actualizar las mismas también.
GESTIÓN DE LA MESA DE AYUDAS Guía Técnica
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B. ¿Cómo anulo el trámite de una persona que se postuló y no
debía hacerlo?
Si la persona se ha postulado pero no ha enviado la presentación, el
estado del trámite será (según el tipo de convocatoria)Abierto,
Presentación completa o aprobado. En el caso que la haya enviado,
el estado será Enviado. Cuando el trámite se encuentra en alguno de
estos estados podrá ser anulado.
Ingrese con el rol administrador correspondiente a la convocatoria,
acceda a la solapa “Control”, opción “Anular”.
Ingrese el código del trámite o los datos de la convocatoria y presione
“Buscar”.
Ingrese el motivo de la anulación y tilde el/los trámites que desea
anular.
GESTIÓN DE LA MESA DE AYUDAS Guía Técnica
Página 12
Presione “Anular”.
C. ¿Se puede reabrir el trámite de una persona que ya lo envió y
quiere completar la información?
Si, es posible, siempre que esté dentro del período de la convocatoria,
es decir que no haya cerrado y que el estado del trámite sea
“Enviado”.
Debe acceder con el rol administrador correspondiente a la
convocatoria. A la solapa “Gestión”, opción “Reabrir trámites”. Ingrese
el código de trámite o los datos de la convocatoria y presione
“Buscar”.
Una vez identificado el trámite, selecciónelo y luego presione “Reabrir
trámite”.
El trámite pasará a estado “Abierto” y el usuario podrá efectuar las
modificaciones necesarias para enviarlo nuevamente.
GESTIÓN DE LA MESA DE AYUDAS Guía Técnica
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D. ¿Cómo puedo hacer para que se visualice la última
información del banco de datos de la persona vinculada a mi
trámite?
Siempre y cuando el trámite se encuentre en estado “Abierto”. Será
posible eliminar y luego volver a vincular a la/s persona/s al trámite. Así
se contará con la última información de la persona vinculada.
En Informes de proyectos y memorias las actualizaciones que realizan
los miembros del grupo en su banco de datos, se reflejan
automáticamente en la presentación que esté completando el
director. No hay necesidad de efectuar los pasos mencionados a
continuación.
Indicaciones para el usuario que se postula a la convocatoria:
1. Acceda con el rol Usuario Presentación/Solicitud y luego
seleccione la sección "Director/Codirector” (Si la convocatoria es
una beca) o Grupo de investigación (Si se trata de un proyecto).
2. Presione el botón “Borrar” asociado a la persona cuya
información no se encuentra actualizada y luego presione
“Guardar”.
3. Obtenga su número de trámite e infórmelo nuevamente a la
persona cuya información estaba desactualizada.
GESTIÓN DE LA MESA DE AYUDAS Guía Técnica
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4. Una vez que la persona haya actualizado la información de su CV
y se vincule nuevamente al trámite. Se visualizará nuevamente en
la sección correspondiente (Director/co Director o Grupo de
investigación) dónde debe asignar el rol y tildar Hab. Presione
“Guardar”.
Indicaciones para el usuario cuya información debe ser actualizada:
1. Acceda con el rol usuario banco de datos de actividades CyT y
efectúe todas las modificaciones necesarias en el mismo.
2. Acceda a la solapa trámite e ingrese el número de trámite indicado
por el usuario postulante. Presione “Aceptar”.
E. ¿Cuándo se saca la foto del banco de datos del director?
El director puede actualizar su banco de datos, mientras el trámite esté
en estado abierto. Una vez enviada la presentación, el trámite cambia
al estado enviado y se saca la foto de la información contenida en el
banco de datos del director.
GESTIÓN DE LA MESA DE AYUDAS Guía Técnica
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F. ¿Es posible postular a una persona, cuando la convocatoria se
encuentra cerrada?
Es posible realizarlo, en casos excepcionales, a través del rol
administrador de la convocatoria. Acceda a la solapa “Gestión”,
opción “Postular por excepción”.
Ingrese el apellido del usuario
Presione el círculo gris asociado al usuario que desea postular y
presione “Seleccionar”.
Verifique que los datos del usuario se correspondan con aquellos que
Ud. desea postular por excepción.
En “Fecha” ingrese la fecha límite que tendrá dicha persona para
postularse. Presione “Guardar”.
Al acceder al trámite, el usuario, visualizará el estado como prorrogado
y la fecha en la que se lo ha habilitado.
GESTIÓN DE LA MESA DE AYUDAS Guía Técnica
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La postulación por excepción no contiene las validaciones propias de la
convocatoria (cantidad de trámites permitidos, lugar de trabajo del
director, etc.) siendo responsable por la postulación de la persona el
área que la realiza.
G. ¿Cómo ingreso las bases y condiciones de la convocatoria?
Con el rol administrador de la convocatoria, acceda a la solapa
“Convocatoria”, opción “Convocatoria”.
Seleccione, al menos, el grupo objeto de evaluación y presione
“Buscar”.
Presione el botón “Editar” asociado a la convocatoria que desea
modificar.
GESTIÓN DE LA MESA DE AYUDAS Guía Técnica
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Ingrese el link correspondiente a las bases y presione ”Modificar”.
Evaluación
A. Un objeto de evaluación, ¿Puede estar asociado a más de una
comisión evaluadora?
Sí, nada impide que para un objeto de evaluación se creen diferentes
comisiones evaluadoras
B. Si un objeto puede ser evaluado por varias comisiones ¿Cómo
se indica la comisión que evaluará?
Al recibirse el trámite, un Administrador deriva el mismo a la Comisión
que corresponda.
C. ¿Puede un integrante de una comisión ser miembro de otra?
Sí, nada impide que una persona integre varias comisiones.
D. ¿Es obligatorio crear criterios de evaluación?
Si. Si la convocatoria no tiene asociados criterios de evaluación, ningún
miembro de la comisión podrá ingresar el Dictamen. Pero, no es
obligatorio desagregar las dimensiones de la Política.
GESTIÓN DE LA MESA DE AYUDAS Guía Técnica
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E. ¿Quién administra los criterios de evaluación?
Los integrantes de la comisión que tengan los siguientes roles:
Secretario de Comisión.
Coordinador de Comisión.
Coordinador alterno de Comisión.
GESTIÓN DE LA MESA DE AYUDAS Guía Técnica
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Anexo – “Stored Procedures”
Instalación de Stored Procedures
Son compatibles con versiones de MySQL iguales o superior a 5.6.4.
Puede consultarse la versión ejecutando:
Los SP pueden descargarse del portal de SIGEVA. Se han desarrollado 3
stored procedures
unificar_persona
cambiar_apellido_nombre
cambiar_documento
Inicialmente no se visualiza ningún stored procedure asociado a la
base de datos.
Existen 2 formas de instalar los Stored Procedures:
Desde el administrador de BDD
1. Copiar la totalidad del código del SP
Verificar que en cada SP, en la 3era línea figure el nombre de su base
de datos eva a afectar. Por default, el SP utiliza ‘eva’.
GESTIÓN DE LA MESA DE AYUDAS Guía Técnica
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2. Pegarlo en el administrador de BDD. Ejecutarlo.
3. Verificar la correcta instalación del SP.
En caso de no visualizarlo, recuerde refrescar.
4. Repita los pasos anteriores por cada SP.
Desde la consola
1. Copiar los SP a un directorio.
Verificar que en cada SP, en la 3era línea figure el nombre de su base
de datos eva a afectar. Por default, el SP utiliza ‘eva’.
2. Acceder a la consola y ejecutar
GESTIÓN DE LA MESA DE AYUDAS Guía Técnica
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3. Verificar la correcta instalación del SP.
En caso de no visualizarlo, recuerde refrescar.
4. Repita los pasos 2 y 3 por cada SP.
Invocación de Stored Procedures
Desde el administrador de BDD.
En el stored procedure, cambiar_documento, el 3er parámetro
‘nuevo_tipo_de_documento’ debe ser reemplazado por cualquiera de
los valores, obtenidos en la siguiente consulta:
SELECT id FROM TIPO_DOCUMENTO;
Si el nuevo tipo de documento es un Documento Nacional de
Identidad, el parámetro será DNI.
