deartamentalizacion costos

Actualidad Empresarial

IVrea Contabilidad y Costos

IV-3N 204 Primera Quincena - Abril 2010

Procedimiento de distribucin de los costos indirectos de fabricacin departamentalizados (Parte I)

Autor : C.P.C. Isidro Chambergo Guillermo

Ttulo : Procedimiento de distribucin de los costos indirectos de fabricacin departamentali-zados (Parte I)

Fuente : Actualidad Empresarial, N 204 - Primera Quincena de Abril 2010

Ficha Tcnica

ResumenLos costos indirectos de fabricacin son todos aquellos desembolsos o sacrificios que una empresa realiza en el proceso de fabricacin de los productos terminados, los cuales son diferentes de la materia pri-ma y mano de obra, por ejemplo: mano de obra indirecta, materiales indirectos, calefaccin, luz energa de la fbrica, alquiler de la fbrica, depreciacin del edificio, depreciacin del equipo de la fbrica, etc.

Palabras clavesDepartamentos de produccin, depar-tamentos de servicios, tasa de distribu-cin.

Razn para departamentalizar costos indirectos Cuando la empresa fabrica varios produc-tos muchas veces es necesario organizar el rea de produccin por departamentos en los cuales se asigna el costo indirecto que corresponde a cada producto, los cuales son distribuidos en base a una tasa distribucin debidamente planificada. Por ejemplo, el tratadista John Neuner al respecto dice en los casos en que se fabri-que ms de un producto y en la fabricacin se requieran numerosas operaciones dife-rentes es conveniente departamentalizar los costos indirectos de fabricacin para lograr una aplicacin ms exacta de los mismos a los distintos trabajos1. Es importante departamentalizar los costos indirectos de fabricacin por cuanto permite a la gerencia el control respectivo mediante la verificacin del presupuesto de cos-tos y los costos reales que la empresa desembols en la produccin. Por otro lado, el responsable de la produccin y del costo tiene que tener en cuenta que existen costos indirectos de fabricacin variables y fijos, lo cual permite hacer el anlisis correspondiente para la toma de decisiones.

1 NEUNER, John. Contabilidad de costos. Pgina 262.

Departamentalizacin de los costos indirectos estimadosEl departamento o centro de produccin es el mbito de la empresa donde existe personal laborando en la fabricacin de un producto, pero tambin existen maqui-naria y equipo para la produccin de la f-brica, por ejemplo un grupo de personas que trabaja ensamblando una lavadora representa el departamento de montaje; una mquina cepilladora, representa el departamento de cepillado de la fbrica; una mquina encargada de taladrar los trabajos de la empresa representa el de-partamento de taladro; el departamento de generacin de energa es conocido como departamento de energa.

De lo indicado en el prrafo anterior, podemos sealar que se tienen dos tipos de empresas, unos denominados departa-mentos productivos y otros denominados departamentos de servicios. Los primeros se dedican a la produccin de los produc-tos y los segundos son los departamentos que sirven de apoyo a los departamentos productivos.

Los costos indirectos de fabricacin estima-dos para la fbrica son prorrateados para todos los departamentos tanto productivos como de servicios, tomando una base razonable que tenga que ver con la causa y efecto del costo, mediante la seleccin de una adecuada base de distribucin del costo. Seleccionada la base de distribucin y calculada la tasa de costos indirectos de fabricacin, se procede a calcular el costo a cada uno de los productos.

El otro procedimiento de determinacin de los costos indirectos es que stos sean identificados para cada departamento, en este caso los responsables del rea de produccin, las personas ms indicadas para imputar los costos a cada departa-mento y a partir de all encontrar la tasa razonable para la asignacin del costo a cada producto.

El contador de costos conjuntamente con el gerente de produccin son las personas ms idneas para la organizacin del rea de produccin en departamentos produc-tivos y departamentos de servicios.

Procedimiento en la departamentali-zacin de los costos indirectosPara departamentalizar los costos indi-rectos de fabricacin, se debe tener en cuenta lo siguiente:

1. Tener una relacin de costos indirectos de fabricacin estimados o presupues-tados para toda la fbrica.

2. Listar las bases de distribucin posi-bles a ser utilizadas en cada departa-mento.

3. Seleccionar las bases de distribucin que se utilizarn para cada departa-mento.

4. Calcular la tasa de distribucin apli-cable a cada departamento.

5. Aplicar los costos indirectos de fabri-cacin a la produccin en base a la tasa calculada.

Bases para la departamentalizacin de los costos indirectos de fabricacinDespus de haber estudiado las distintas bases de distribucin de los costos indi-rectos de fabricacin se ha llegado a la siguiente estructura:2

Cuadro N 1

Base de distribucin

Costo indirecto distribui-do a esta base

Metros cuadrados

- Alquiler de la fbrica- Tributos sobre la fbrica- Depreciacin del edificio

de la fbrica- Reparacin del edificio de

la fbrica- Seguro de incendio sobre

edificio- Gastos de calefaccin

Nmero de trabajadores

- Superintendencia- Gastos cafetera de la

fbrica- Gastos departamento

mdico- Gastos de la contabilidad

de costos- Gastos de almacn y

herramientas

Salarios - Seguro de accidente de trabajo

- Impto. sobre la planilla

Capacidad - Alumbrado

Caballos de fuerza por

hora

- Energa

Inversin en maquinaria

- Seguro contra incendio de maquinaria

- Depreciacin de maqui-naria

- Reparac. de maquinaria- Tributos sobre las propie-

dades

Cargos directos

- Mano de obra indirecta- Reparac. de maquinaria

Nmero de bombillas elctricas

Los cargos por alumbrado son distribuidos en base a todas las bombillas si tienen un voltaje uniforme.

2 NEUNER, John. Contabilidad de Costos. Pgina 265

Instituto Pacfico

IV

IV-4 N 204 Primera Quincena - Abril 2010

Informes Especiales

Distribucin de los costos indirectos en forma tradicionalA continuacin se presenta un caso en el cual se explica la distribucin de los costos indirectos de fabricacin para una empresa industrial.

Cuadro N 2Estudio de los costos indirectos de fabricacin

para la Fbrica ABC ao 2010

Departamentos Metros cuadrad.N tra-bajad. Salarios

Kwh horas

H.P. Horas Inversin

Productivo A 300 15 10,000 600 3,600 15,000Productivo B 250 13 9,000 500 1,500 14,000Productivo C 108 11 7,000 400 900 6,000Productivo D 210 9 5,000 300 600 8,000Mantenimiento 60 8 4,000 250 400 7,000Aire acondicionado 52 7 6,000 180 200 5,600Calefaccin 56 4 3,000 110 100 3,600Total 1,036 67 44,000 2,340 7,300 59,200

Cuadro N 3Costos indirectos de fabricacin y bases de distribucin

Costo indirecto Importe Base de distribucinMaterial indirecto S/. 30,000 Cargo directoMano obra indirecta 25,000 Cargo directoSuperintendencia 21,000 Nmero de trabajadoresSeguro de incend. maquinaria 18,000 Valor de la maquinariaSeguro de accidente 15,000 Cargo directoAlumbrado 12,000 Kilovatios-horaEnerga 9,000 Caballos de fuerza horaCombustible 8,000 Total a calefaccin Reparacin maquinaria 6,000 Total a mantenimientoDepreciacin maquinaria 5,000 Valor maquinaria en el dpto.Alquileres 4,000 Metros cuadradosTotal S/. 153,000

En general podemos decir que la distribucin de los costos in-directos se hace de acuerdo a la base de distribucin en forma proporcional, excepto cuando el costo tiene la indicacin de cargo directo, ello implica que no hay proporcionalidad de distri-bucin, sino que los importes estimados o reales son los invertidos en cada departamento, para cuyo efecto se necesita saber cul es el importe por cargo directo para cada departamento.

Cuadro N 4Distribucin de los costos indirectos

Costo indirecto Superintendencia Valor S/. 21,000.00Base de distribucin Nmero trabajadores

Total de la base 67Tasa 313.432835

Departamentos Valor de la base TasaCosto por distribuir

Productivo A 15 313.432835 4,701.49Productivo B 13 313.432835 4,074.63Productivo C 11 313.432835 3,447.76Productivo D 9 313.432835 2,820.90Mantenimiento 8 313.432835 2,507.46Aire acondicionado 7 313.432835 2,194.03Calefaccin 4 313.432835 1,253.73Total 67 S/. 21,000.00

Caso N 1

Cuadro N5Distribucin de los costos indirectos

Costo indirecto Seguro incendio de la maquinaria

Valor S/. 18,000.00

Base de distribucin Valor de la maquinaria

Total de la base S/. 59,200.00

Tasa 0.304054054


Productivo A 15,000 0,304054054 4,560.81

Productivo B 14,000 0,304054054 4,256.76

Productivo C 6,000 0,304054054 1,824.32

Productivo D 8,000 0,304054054 2,432.43

Mantenimiento 7,000 0,304054054 2,128.37

Aire acondicionado 5,600 0,304054054 1,702.72

Calefaccin 3,600 0,304054054 1,094.59

Total 59,200 S/. 18,000.00


Costo indirecto Alumbrado

Valor S/. 12,000.00

Base de distribucin Kilovatios horas

Total de la base 2,340

Tasa 5.12821


Productivo A 600 5.12821 3,076.92

Productivo B 500 5.12821 2,564.11

Productivo C 400 5.12821 2,051.28

Productivo D 300 5.12821 1,538.46

Mantenimiento 250 5.12821 1,282.05

Aire acondicionado 180 5.12821 923.08

Calefaccin 110 5.12821 564.10

Total 2,340 S/. 12,000.00


Costo indirecto Energa

Valor S/. 9,000.00

Base de distribucin Caballos de fuerza-horas


Tasa 1.23288


Productivo A 3,600 1,23288 4,438.36

Productivo B 1,500 1,23288 1,849.32

Productivo C 900 1,23288 1,109.59

Productivo D 600 1,23288 739.73

Mantenimiento 400 1,23288 493.15

Aire acondicionado 200 1,23288 246.57

Calefaccin 100 1,23288 123.28

Total 7,300 S/. 9,000.00

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Costo indirecto Depreciacin maquinaria

Valor S/. 5,000.00

Base de distribucin Valor de la maquinaria en el departamento


Tasa 0.08446


Productivo A 15,000 0.08446 1,266.90

Productivo B 14,000 0.08446 1,182.44

Productivo C 6,000 0.08446 506.76

Productivo D 8,000 0.08446 675.68

Mantenimiento 7,000 0.08446 591.22

Aire acondicionado 5,600 0.08446 472.96

Calefaccin 3,600 0.08446 304.04

Total 59,200 S/. 5,000.00


Costo indirecto Alquileres

Valor S/. 4,000.00

Base de distribucin Metros cuadrados


Tasa 3.86100


Productivo A 300 3.8610 1,158.30

Productivo B 250 3.8610 965.25

Productivo C 108 3.8610 416.98

Productivo D 210 3.8610 810.82

Mantenimiento 60 3.8610 231.66

Aire acondicionado 52 3.8610 200.78

Calefaccin 56 3.8610 216.21

Total 1,036 S/. 4,000.00

A continuacin se presenta un cuadro general que resume el costo indirecto de los departamentos productivos y de los departamentos de servicios. El costo de los departamentos de servicio se transfiere al costo de los departamentos productivos, cuyos montos de stos sirven para asignar los costos indirectos a los productos terminados.

Cuadro N 10Hoja de costos indirectos de fabricacin

Partida Total Dpto. A Dpto. B Dpto C Dpto. D Mantenimiento Aire calefaccinMaterial indirecto 30,000 4,000.00 4,800.00 4,100.00 4,800.00 4,200.00 4,900.00 3,200.00Mano obra indirecta 25,000 3,600.00 3,500.00 3,400.00 3,800.00 3,700.00 3,500.00 3,500.00Superintendencia 21,000 4,701.49 4,074.63 3,447.76 2,820.90 2,507.46 2,194.03 1,253.73Seguro contra incendio 18,000 4,560.81 4,256.76 1,824.32 2,432.43 2,128.37 1,702.72 1,094.59Seguro de accidente 15,000 2,200.00 2,100.00 2,300.00 2,000.00 1,900.00 2,100.00 2,400.00Alumbrado 12,000 3,076.92 2,564.11 2,051.28 1,538.46 1,282.05 923.08 564.10Energa 9,000 4,438.36 1,849.32 1,109.59 739.73 493.15 246.57 123.28Combustible 8,000 8,000.00Reparacin maquinaria 6,000 6,000.00Depreciacin maquinaria 5,000 12,66.90 1,182.44 506.76 675.68 591.22 472.96 304.04Alquileres 4,000 11,58.30 965.25 416.98 810.82 231.66 200.78 216.21Total 153,000 29,002.78 25,292.51 19,156.69 19,618.02 23,033.91 1,6240.14 20,655.95

Los costos de los departamentos de servicios de calefaccin, aire acondicionado y mantenimiento, son transferidos proporcional-mente a los departamentos productivos A, B, C y D en funcin

a sus costos acumulados de acuerdo al cuadro demostrativo siguiente:

Cuadro N 11Resumen de la distribucin de los costos indirectos

Departamentos Productivos Costo acumulado % Mantenimiento Aire calefaccin Total

A S/. 29,002.78 31.16 S/. 7 ,177.36 S/. 5,060.43 S/. 6,436.39 S/. 47,676.96

B 25,292.51 27.17 6,258.31 4,412.45 5,612.22 41,575.49

C 19,156.69 20.58 4,740.39 3,342.22 4,250.99 31,490.29

D 19,618.02 21.09 4,857.85 3,425.04 4,356.35 32,257.26

TOTAL S/. 93,070.00 100.00 S/. 23,033.91 S/. 16,240.14 S/. 20,655.95 S/. 153,000.00

El cuadro N 11 resume la distribucin de los costos indirectos de fabricacin de los departamentos productivos, montos que divididos entre una base de distribucin global se obtiene una tasa para ser aplica-da a cada uno de los productos u rdenes de produccin.

Cuadro N 12Cslculo de las tasas de costos indirectos de fabricacin

Dpto. product. Costo indirecto Base distribucin TasaA 47,676.96 5,000 Horas trabajo 9.535392B 41,575.49 3,000 horas maquina 13.85849C 31,490.29 1,000 unidades 31.49029D 32,257.26 S/. 25,000 material 129.03%

Continuar en la siguiente edicin...

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