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Declaracioacuten
ambiental
Diacutea del
Accionista
2016
EDITA Iberdrola Direccioacuten de Innovacioacuten sostenibilidad y Calidad
FOTOGRAFIacuteA Iberdrola
CONTENIDO Documento elaborado por Ihobe
Esta documento ha sida elaborado iacutentegramente con papel 100 reciclado
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista 2016
Iacutendice
La iniciativa Erronka Garbia iquestQueacute es un evento sostenible 6
iquestCuaacutel es el objetivo de la iniciativa Erronka Garbia 7
iquestQueacute aspectos ambientales se tienen en cuenta 8
iquestCoacutemo se mide el impacto ambiental 9
iquestQueacute indicadores de impacto ambiental se consideran 10
El evento Diacutea del Accionista de Iberdrola - Junta General 2016 11
1 Movilidad Los beneficios de un emplazamiento bien comunicado 18
Medidas implementadas 19
Datos sobre movilidad 21
2 Energiacutea Consumo de energiacutea iluminacioacuten equipos y climatizacioacuten 26
Medidas implementadas 27
Datos sobre energiacutea 28
3 Agua Una oportunidad para sensibilizar sobre el consumo del agua 34
Medidas implantadas 34
Datos consumo de agua 35
4 Infraestructuras La importancia de la reutilizacioacuten en eventos repetitivos 38
Medidas implementadas 39
Datos infraestructuras 42
5 Compras La gestioacuten de las compras un importante esfuerzo con alta visibilidad 46
Medidas implementadas 47
Datos compras 49
6 Residuos Prevenir la generacioacuten de residuos y fomentar la recogida selectiva 54
Medidas implementadas y datos 55
Datos residuos 56
7 Resultados y aprendizaje Resultados 60
8 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten Acciones de comunicacioacuten 68
La iniciativa Erronka Garbia 6
La iniciativa Erronka Garbia
iquestQueacute es un evento sostenible
ldquoUn evento sostenible es aquel que ha sido disentildeado organizado yllevado a cabo de tal modo que minimice los potenciales impactos negativos sobre el medio ambiente y deje al mismo tiempo un legado positivo para los organizadoresy para todos aquellos agentesinvolucradosrdquo
Evento sostenible
(SUSTAINABLE EVENTS GUIDE UNEP Programa de Naciones Unidas para el Medio Ambiente)
7 La iniciativa Erronka Garbia
iquestCuaacutel es el objetivo de la iniciativa Erronka Garbia El proyecto Erronka Garbia surge con el objetivo de generalizar la introduccioacuten de criterios ambientales en el disentildeo planificacioacuten y organizacioacuten de eventos La metodologiacutea propuesta adaptada para ser aplishycable en un conjunto muy amplio de casos(congresos eventos deportivos fiestas populares conciertos feriashellip) permite la mejora ambiental de los eventos actuando tanto en la planificacioacuten como en la monishytorizacioacuten de los resultados ambientales
En la Junta General de Accionistas de Iberdrola del 2016 celebrada el Diacutea del Accionista en el Palacio Euskalduna se tuvieron en cuenta las actividades productos y servicios asociados al evento que tuvieran una interaccioacuten con el medio ambiente y se identificaron diferentes estrategias de mejora ambiental las cuales se describen en este documento
De forma anaacuteloga se monitorizaron los diferentes consumos para recopilar los datos necesarios para medir la Huella Ambiental evaluar la eficacia de las medidas implementadas en el evento y establecer objetivos de mejora para futuras ediciones
La iniciativa Erronka Garbia 8
iquestQueacute aspectos ambientales se tienen en cuenta La metodologiacutea de Erronka Garbia identifica 6 ejes prioritarios de actuacioacuten en la mejora ambiental de eventos
Movilidad
El transporte de los asistentes al lugar de celebrashycioacuten del evento conlleva una serie de emisiones e impactos ambientales que dependen de la distanshycia recorrida el medio de transporte utilizado y el grado de ocupacioacuten
Energiacutea
El consumo energeacutetico del evento (iluminacioacuten clishymatizacioacuten) lleva asociado un impacto ambiental que puede ser importante
Infraestructuras
Equipamientos de uso temporal que son gestionados mediante cesioacuten o alquiler que se han utilizado en la celebracioacuten del evento (mesas vallas stands etc)
Compras
El impacto asociado a las compras estaacute ligado a los procesos de fabricacioacuten de los productos y servicios comprados tales como catering restauracioacuten hoteshyles merchandising etc
Agua
Consiste en la demanda de agua para cubrir las necesidades hiacutedricas del evento
Residuos
La generacioacuten de residuos hace referencia a los diferentes tipos de residuos que se producen en el evento incluyendo por ejemplo los embalajes empleados en el transporte de materiales o los desechos orgaacutenicos del catering
9 La iniciativa Erronka Garbia
iquestCoacutemo se mide el impacto ambiental La celebracioacuten de cualquier evento lleva asociado una serie de impactos ambientales Para mitigar esos impactos la iniciativa Erronka Garbia pretende introducir criterios ambientales en la organizacioacuten del evento
Para medir la eficacia de las medidas implantadas y poder cuantificar el impacto total del evento se monitorizan los eventos para recoger la informacioacuten necesaria para los diferentes ejes de actuacioacuten
Esta informacioacuten permite mediante una calculadora desarrollada para este fin en el contexto de la inishyciativa calcular tres indicadores ambientales que comparten la visioacuten del ciclo de vida Los resultados se calculan por evento por asistente y por duracioacuten del evento
Asiacute mismo se desagregan por eje de actuacioacuten
Imagen de la calculadora para la monitorizacioacuten y caacutelculo del impacto ambiental
La iniciativa Erronka Garbia 10
iquestQueacute indicadores de impacto ambiental se consideran
Huella de carbono
La Huella de carbono describe la cantidad total de emisiones de CO2 y otros gases de efecto invernadero (GEI) causados directa o indirectamente por un individuo organishyzacioacuten evento o producto a lo largo del ciclo de vida del mismo La huella de carbono se mide en unidades de CO2 equivalente y mide el potencial efecto sobre el cambio climaacutetico
Huella de agua por escasez
La Huella de agua por escasez ofrece un indicador global de estreacutes hiacutedrico producido por el uso de agua causado directa o indirectamente por un individuo organizacioacuten evento o producto a lo largo del ciclo de vida del mismo La huella de agua se mide en unidades de m3 equivalentes y mide el estreacutes hiacutedrico generado sobre el medio
Huella ambiental
La Huella Ambiental analiza y pondera los principales impactos ambientales que se producen a lo largo de la vida de un producto o atribuibles al funcionamiento de una organizacioacuten La huella ambiental se mide en puntos de impacto ambiental que son una medida obtenida de la normalizacioacuten y ponderacioacuten de los diferentes impactos ambientales Los datos globales de huella ambiental se pueden desagregar en 17 categoriacuteas de impacto ambiental
Notas metodoloacutegicas sobre el caacutelculo
Para el caacutelculo del impacto ambiental se han seguido los estaacutendares internacionales vigentes (ISO 14067 ISO 14046 e ISO 14040) y se ha utilizado la herramienta SimaPro 80513 con los siguientes meacutetodos de caacutelculo IPCC GWP 2007 (100 antildeos) para la Huella de Carbono Water Stress Index (Hoekstra 2012) para la Huella de Agua por escasez y ReCiPe EndPoint para la Huella Ambiental
Se han utilizado datos primarios siempre que ha sido posible (pe datos de las lecturas de contadores eleacutectricos mediciones de la cantidad de residuos recogidos etc) En caso que estos no estuvieran disponishybles se han utilizado datos secundarios (a partir de referencias bibliograacuteficas yo bases de datos)
11 La iniciativa Erronka Garbia
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
Contexto
Iberdrola con 150 antildeos de trayectoria nacioacute el 1992 tras la fusioacuten de Hidroeleacutectrica Espantildeola La empresa con sede en Bilbao se dedica principalshymente a la produccioacuten distribucioacuten y comercializashycioacuten de electricidad
Esta sociedad anoacutenima opera en la actualidad en 40 paiacuteses principalmente Reino Unido Estados Unidos Meacutexico Brasil y Espantildea Da empleo a cershyca de 70000 personas y servicio a 3226 millones de clientes en todo el mundo Iberdrola tiene una apuesta firma por la sostenibilidad en el conjunto de su actividad lo cual se demuestra en que sus emisiones de CO2 son un 30 inferiores a la media del sector eleacutectrico europeo
Iberdrola es hoy el primer grupo energeacutetico nacioshynal y una de las principales empresas del IBEX 35 Tambieacuten ha sido incluida en las quince uacuteltimas edishyciones del Iacutendice Dow Jones de Sostenibilidad (DJSI)
El Evento
El Diacutea del Accionista tuvo lugar el 8 de abril en el Palacio Euskalduna de Bilbao Y fue el 1ordm evenshyto distinguido con el sello Erronka Garbia como reconocimiento al trabajo de la organizacioacuten en la reduccioacuten de impactos asociados a su celebracioacuten del evento
El evento tambieacuten ha sido certificado Por AENOR de acuerdo a la norma UNE-ISO 201212013 ldquoSisshy
temas de gestioacuten de la sostenibilidad de eventos Requisitos con recomendaciones de usordquo
Iberdrola persigue reivindicar el papel de los accionistas promoviendo su participacioacuten activa mediante un diaacutelogo constructivo permanente y eficaz al que todos estaacuten invitados de conformidad con lo dispuesto en la Misioacuten Visioacuten y Valores del grupo Iberdrola en la poliacutetica de involucracioacuten de los accionistas
La Junta General de Accionistas es el hito prinshycipal del Diacutea del Accionista y se enmarca dentro de la Semana del Accionista que se celebroacute desde el 4 hasta el 8 de abril de 2016 que incluyen otras actividades para acercar a los accionistas la realidad empresarial societaria e institucional de Iberdrola
El Diacutea del Accionista Iberdrola organizoacute diversas actividades sociales culturales y de innovacioacuten tecshynoloacutegica y digital dirigidas a todos sus accionistas Los accionistas que acudieron pudieron disfrutar de actuaciones musicales proyeccioacuten de cortometrashyjes diversos foros una entrega de premios y entreshyvistas
En la preparacioacuten del evento se introdujeron difeshyrentes estrategias de mejora ambiental mdashpresentashydas a lo largo de las siguientes paacuteginasmdash y se realishyzoacute una monitorizacioacuten de los impactos ambientales de cara a mejorar el conocimiento de la organizashycioacuten y enfocar los esfuerzos de mejora
El evento Diacutea del Accionista de Iberdrola - Junta General 2016
La iniciativa Erronka Garbia 12
El espacio del evento el Palacio Euskalduna
El lugar escogido para este evento fue el Palacio de congresos y de la muacutesica Euskalduna Jauregia Esteacute edificio singular fue inaugurado en 1999 y es uno de los buques insignia del nuevo Bilbao del siglo XXI Es una sociedad foral cuya titularidad corresponde a la Diputacioacuten Foral de Bizkaia
Concebido por sus arquitectos Federico Soriano y Dolores Palacios como una nave en permanente construccioacuten que emerge del dique en el que estuvo el Astillero Euskalduna constituye un gran complejo multifuncional de 58200 msup2 ubicado en el centro de Bilbao y muy cerca del aeropuerto internacional
El Palacio Euskalduna de Bilbao se convirtioacute en 2013 en el primer centro de congresos en obtener el certificado LEED - EBOM (LEED de Operacioacuten y Mantenimiento para Edificios Existentes) que reconoce sus ldquocualidades ejemplaresrdquo en materia de edificacioacuten sostenible gestioacuten de recursos y comportamiento responsable con el medio ambiente Se realizoacute una auditoria energeacutetica y se evaluaron indicadores como el consumo de agua y de energiacutea la poliacutetica de compras la poliacutetica de gestioacuten de residuos la idoacutenea calidad del aire y confort interior y la poliacutetica verde de limpieza
Algunos puntos fuertes destacados durante el proceso de certificacioacuten del Palacio Euskalduna fueron el transporte eficiente del personal del Palacio la reduccioacuten del 45 en el consumo de agua el hecho de que el 100 de la energiacutea total consumida proceda de fuentes renovables la poliacutetica de compra verde y el alto grado de confort de los ocupantes
13 La iniciativa Erronka Garbia
Ambientalizacioacutendel evento
Ambientalizacioacuten del evento
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
1 Movilidad
Movilidad
Medidas implementadas
bull Promover el uso de transporte puacuteblico bull Promover el uso de vehiacuteculos limpios yo eficientes bull Ubicar el evento en un lugar accesible bull Ofrecer transporte colectivo a trabajadores bull Ofrecer asistencia no presencial bull Informar y cuestionario de movilidad
Indicador Ambiental Impacto
Huella de carbono 1495 kg de CO2 eq
Huella de Agua 8 m3
Huella Ambiental 151 Pt
Movilidad 18
Los beneficios de un emplazamiento bien comunicado
La movilidad de los asistentes a un evento suele suponer una de las principales fuentes de emisioacuten de gases de efecto invernadero a la atmoacutesfera los cuales contribuyen al cambio climaacutetico
La celebracioacuten de un evento como eacuteste implica el desplazamiento de un gran nuacutemero de personas desde diferentes puntos de la geografiacutea utilizanshydo diferentes medios de transporte Para el Diacutea del Accionista 2226 personas se desplazaron hasta
el Palacio Euskalduna El emplazamiento urbano del palacio bien conectado mediante transporte puacuteblico y accesible a pie o mediante otros medios no motorizados permitioacute minimizar el impacto ambiental global de este evento
Ademaacutes de la buena ubicacioacuten del emplazamiento seleccionado en el disentildeo del evento se adoptaron diferentes medidas complementarias para la reducshycioacuten del impacto ambiental derivado de la movilidad
Estacioacuten del tranviacutea en la puerta del Palacio Euskalduna Un 47 de los asistentes al evento utilizaron el transporte puacuteblico para desplazarse hasta el Palacio y un 37 lo hicieron a pie o en bicicleta
19 Movilidad
Medidas implementadas
Promover el uso del transporte puacuteblico maacutes allaacute del evento
La organizacioacuten dio un paso maacutes allaacute en el fomento del uso del trasporte puacuteblico Ademaacutes de facilitar informacioacuten de los servicios y horarios disponibles se firmaron acuerdos con el Ayuntamiento de Bilbao y los servicios de transporte para facilitar una movishylidad lo maacutes sostenible posible para los asistentes y todos los bilbaiacutenos
Gracias a este acuerdo se puso a disposicioacuten de los accionistas y del puacuteblico en general la posibilishydad de utilizar el transporte puacuteblico como el tranviacutea y el metro
Concretamente se hizo entrega de billetes de metro de un solo uso para poder utilizar cualquier diacutea del antildeo 2016 Y en el caso del tranviacutea se pudo disfrutar de esta opcioacuten de transporte el tiempo que duro el evento
Promover el uso de vehiacuteculos limpios yo eficientes
La movilidad sostenible es el modelo que permite desplazarse con los miacutenimos impactos ambientales Maacutes allaacute de la reduccioacuten de impactos que supone el uso de estos vehiacuteculos se valora el papel ejemplifishycador y sensibilizador de esta medida
La organizacioacuten puso a disposicioacuten de los asistenshytes 1 autobuacutes eleacutectrico para dar servicio a las activishydades de toda la Semana de Iberdrola y el resto del mes se puso a disposicioacuten de toda la ciudadaniacutea incorporaacutendolo en la red ordinaria de transporte de la ciudad Se dispuso de un punto de recarga en las chocheras de Bilbobus durante todo el mes financiado por Iberdrola y el servicio de autobuses se hizo cargo del coste de los conductores y la limshypieza
Para los usuarios mas convencidos se puso a disshyposicioacuten de los mismos la posibilidad de utilizar 10
Billetes de metro y fundas distribuidos por Iberdrola
bicicletas eleacutectricas dando asiacute la oportunidad de conocer de primera mano y de forma real el potenshycial de un medio de transporte limpio en una ciudad como Bilbao
Ubicar el evento en un lugar accesible
Tanto la seleccioacuten de la ciudad que alberga el conshygreso como la seleccioacuten del espacio congresual tuvieron en cuenta la accesibilidad La ciudad de Bilbao ofrece una amplia red de transporte puacuteblishyco y el Palacio Euskalduna se encuentra en una posicioacuten ceacutentrica accesible por medios no motorishyzados y en transporte puacuteblico (red de autobuacutes y de tranviacutea)
Ofrecer transporte colectivo a trabajadores
Para facilitar el transporte de los trabajadores de Iberdrola que asistieron al Diacutea del Accionista desde el complejo de Larraskitu hasta el Palacio Euskaldushyna se ofrecioacute un servicio gratuito de autocar Esta medida permite reducir emisiones ya que evitaron desplazamientos en vehiacuteculo privado
Movilidad 20
Ofrecer la posibilidad de asistencia no presencial
La movilidad de aquellos asistentes que se desplashyzan largas distancias supone una de las fuentes de emisiones de gases de efecto invernadero maacutes elevadas La organizacioacuten ofrecioacute la posibilidad de seguir el evento por streaming y de participar entregando la tarjeta de asistencia delegacioacuten y voto a distancia unos diacuteas antes del evento en difeshyrentes locales de la geografiacutea espantildeola Ademaacutes se abrieron dos foros Todas estas medidas facilitaron la participacioacuten de todos los accionistas y redujeron los desplazamientos
Informar a los asistentes y cuestionario de movilidad
Los asistentes al evento fueron informados de las mejores opciones de movilidad disponibles antes y durante el evento (tranviacutea metro o Bilbobus) Adeshymaacutes durante el evento se realizaron encuestas a los asistentes para conocer queacute medio de transporte habiacutean utilizado para sus desplazamientos urbanos
Autobuacutes eleacutectrico fletado por Iberdrola durante la Semana del Accionista para los desplazamientos
21 Movilidad
Datos sobre movilidad
El transporte es uno de los principales focos de emisioacuten de gases de efecto invernadero por lo que la movilidad de los asistentes influye de manera significativa en el impacto ambiental del evento
Entre los datos de movilidad relacionados con el desplazamiento de los asistentes al evento se distinshyguen dos tipos de transporte el acceso a la ciudad en la que se celebra el evento y los desplazamientos en la propia ciudad para llegar al lugar del evento En este caso solo se han contabilizado los datos del uacuteltimo desplazamiento o transporte a Palacio Euskalduna
La movilidad a pie o en transporte puacuteblico como principales medios de transporte dentro de la ciudad
Para poder calcular el impacto asociado a la movishylidad se realizoacute una encuesta a los asistentes donshyde se preguntoacute tanto el medio de transporte selecshycionado para acudir al Palacio Euskalduna como el desplazamiento utilizado desde su localidad de origen
El transporte puacuteblico fue la opcioacuten escogida por un 47 de los asistentes mientras que un 37 lo hicieron a pie o en bici Por tanto 9 de cada 10 asistentes eligioacute las opciones de movilidad no motoshyrizada o transporte puacuteblico
El resto de asistentes (un 16) optaron por utilizar el coche repartieacutendose entre un 7 que lo hicieron en coche compartido y un 9 que acudioacute de forma individual
Transporte Palacio Euskalduna - Distribucioacuten de la movilidad de los asistentes dentro de la ciudad
37
A pie
27
Metro
11
Tranviacutea
9
Autobus
9
Coche solo Coche compartido
7
Movilidad 22
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
Un 75 de los trabajadores utilizaron el autobuacutes colectivo
Dentro del total de asistentes al Diacutea del Accionisshyta figuran 200 trabajadores de Iberdrola para los cuales la organizacioacuten fletoacute un autobuacutes colectivo
Seguacuten los datos del cuestionario de movilidad el 75 de estos trabajadores utilizaron este medio de transporte para desplazarse del complejo de Larraskitu hasta el Palacio Euskalduna
25 Otros
75 Autobuacutes colectivo
Medio de transporte utilizado por el personal de Iberdrola
El autobuacutes compartido y el transporte puacuteblico gratuito para fomentar la movilidad sostenible
Los asistentes al evento aprovecharon las buenas conexiones del Palacio Euskalduna y las medidas facishylitadas por la organizacioacuten por ejemplo el transporte gratuito lo cual ha contribuido a minimizar los impactos ambientales derivados de la movilidad
En el caso de los desplazamientos dentro de la ciudad 5 de cada 10 asistentes o trabajadores optoacute por las opciones propuestas de transporte puacuteblico o colectivo
En el caso del coche es mas elevado el uso del coche compartido frente el individualizado
Movilidad por asistente
Las emisiones totales de CO2 ligadas a transporte por asistente teniendo en cuenta que el alcance o en transporte contabilizado corresponde a los desplazamientos al Palacio son 1 kg CO2 eq
La distancia media recorrida por un asistente que acudioacute al Diacutea del Accionista fue de 7 Km
Distancia por asistente seguacuten el transporte empleado
2 km A pie 4 km
Transporte puacuteblico
1 km Coche particular
23 Movilidad
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
2 Energiacutea
Energiacutea
Medidas implementadas
bull Suministro eleacutectrico con fuentes 100 renovables bull Seleccionar equipos e instalaciones eficientes bull Auditoriacutea energeacutetica
Indicador Ambiental Impacto
Huella de carbono 23933 kg de CO2 eq
Huella de Agua 2516 m3
Huella Ambiental 3476 Pt
Energiacutea 26
Consumo de energiacutea iluminacioacuten equipos y climatizacioacuten
En un evento como una Junta General de Accionisshytas el consumo de energiacutea viene determinado en gran medida por la demanda energeacutetica del edificio que aloja el evento En este sentido si la demanshyda es baja gracias a por ejemplo la existencia de equipos de iluminacioacuten eficientes o sistemas de clishymatizacioacuten pasivos estamos ante un buen punto de partida
No obstante es importante incidir tambieacuten en la importancia de los haacutebitos de consumo durante el evento los cuales dependen en gran medida de la organizacioacuten (queacute espacios se utilizan duranshyte cuanto tiempo queacute necesidades lumiacutenicas exisshytenhellip) pero tambieacuten en algunos casos de los proshypios asistentes al evento
Un tercer eje de actuacioacuten lo constituye el tipo de energiacutea consumida
Ademaacutes del consumo energeacutetico el diacutea del evento es interesante conocer el consumo del montaje y el desmontaje
Un buen disentildeo del evento que minimice el consumo instalaciones y equipos eficientes y el uso de energiacutea limpia ejes de actuacioacuten para reducir el impacto derivado del consumo energeacutetico
Adecuacioacuten del interior del Palacio Euskaduna para el desarrollo del evento
27 Energiacutea
Medidas implementadas
Suministro eleacutectrico con fuentes 100 renovables
El contrato de suministro eleacutectrico del Palacio Euskalduna cuenta con un 100 proveniente de energiacuteas renovables Este hecho permite reducir de forma relevante el impacto ambiental debido a los consumos energeacuteticos De forma orientativa el impacto ambiental de la energiacutea no renovable es al menos dos veces mayor que la renovable
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Certificado del Palacio Euskalduna de compra de energiacutea renovable
Seleccionar equipos e instalaciones eficientes
Se tomaron algunas medidas para aumentar la eficiencia de equipos e instalaciones fueran del Palacio Euskalduna o de la propia organizacioacuten del evento Por ejemplo todos los equipos informaticos 600 aproximadamente utilizados durante la celebracioacuten de la junta eran equipos con etiquetado de eficiencia energeacutetica
Auditoriacutea energeacutetica del Palacio Euskalduna
Se realizoacute una auditoria de eficiencia energeacutetica con el objetivo de optimizar los consumos energeacuteticos del Palacio
Energiacutea 28
Datos sobre energiacutea
Durante la preparacioacuten desmontaje y desarrollo del evento se consumioacute un total de 1114 MWh de energiacutea eleacutectrica de red Ademaacutes se requirioacute de 405 litros de gasoil para los generadores Por uacuteltimo se consumieron 7580 m3 cuacutebicos de gas natural
111368 kWh 7580 m3 405 l
Electricidad Gas natural Gasoil
Consumos energeacuteticos en la preparacioacuten desmontaje y desarrollo del evento
l alto consumo eleacutectrico el 100 fue electricidad A pesar dede fuentes renovables
Durante el desarrollo del evento toda la electricidad consumida fue de origen renovables
111368 kWh
100 energiacutea
renovable
29 Energiacutea
El consumo antes del evento supone el mayor consumo energeacutetico
Es importante destacar que el consumo de energiacutea considerado incluye el montaje desmontaje y desarroshyllo del evento Durante el evento soacutelo se consumioacute un 11 de la electricidad un 8 del gas natural y el 100 del gasoacuteleo La mayor parte del consumo tuvo lugar en la semana previa de preparacioacuten del evento que implicoacute el uso del Palacio Euskalduna durante varios diacuteas
Distribucioacuten consumos energeacuteticos antes durante y despueacutes del evento
100 16
11
73 76
8
15
100
Desmontaje
Desarrollo del evento
Preparacioacuten y montaje 80
60
40
20
0 Electricidad renovable
Gas Gasoil Natural
Por lo tanto el consumo energeacutetico asociado a la celebracioacuten del evento es de
12250 kWh 606 m3 405 l
Electricidad Gas natural Gasoil
El consumo de electricidad y gas natural corresponde a 6 diacuteas la duracioacuten del evento es un dato muy importante que es necesario definir en el alcance por que condiciona mucho el impacto a cuantificar el consumo diario de electricidad y gas natural del evento ha sido de 18561 kWh y 1380 m3
Energiacutea 30
Consumo de energiacutea por asistente
Si tenemos en cuenta el numero total de asistentes que asistieron al evento el consumo energeacutetico por persona para total (montaje celebracioacuten y desmontaje) son los siguientes
50 kWh 34 m3 018 l
Electricidad Gas natural Gasoil
Consumo de los diferentes recursos energeacuteticos por asistente (se incluye el consumo del montaje y el desmontaje)
Pero si queremos valorar los consumos por asistente relacionados con la celebracioacuten del evento es decir teniendo en cuenta solo los consumos energeacuteticos asociados a la Junta seriacutean los siguientes un 75 menos en le caso de la electricidad y en el caso de gas natural tan solo un 10 corresponden al diacutea de la Junta por lo tanto seriacutea bastante menor
31 Energiacutea
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
3 Agua
Agua
Medidas implementadas
bull Instalar sistemas de ahorro en el consumo de agua
Indicador Ambiental Impacto
Huella de carbono 143 kg de CO2 eq
Huella de Agua 370 m3 eq
Huella Ambiental 14 Pt
Agua 34
Una oportunidad para sensibilizar sobre el consumo del agua
El agua que se consume en estos casos suele con- asistentes y la poblacioacuten en general aprovechando centrarse en los bantildeos asiacute como en el mantenimien- una predisposicioacuten positiva to de espacios (jardines servicios de limpieza etc) Es recomendable establecer medidas para controlar Por la propia naturaleza de un evento como este y reducir el consumo y asesorar a los participantes el consumo de agua es de todas la categoriacutea con de coacutemo sus haacutebitos pueden contribuir a un menor menor impacto ambiental Sin embargo tambieacuten consumo de agua Esto constituye una buena opor- debe ser tenida en cuenta y en la medida de lo posishytunidad para contribuir a la sensibilizacioacuten de los ble adoptar medidas que minimicen su impacto
El Palacio Euskalduna obtuvo en el certificado LEED una calificacioacuten de 10 puntos sobre 14 para la Eficiencia del agua
Medidas implantadas
Instalar sistemas de ahorro de agua
El Palacio Euskalduna dispone de diferente tecno- sistema de monitoreo del consumo Todo esto le ha logiacuteas y dispositivos para el ahorro de agua una supuesto una puntuacioacuten alta para la eficiencia en gestioacuten ejemplar de las torres de refrigeracioacuten y un agua en la certificacioacuten LEED
35 Agua
Datos consumo de agua
446900 litros de agua
Consumo de agua del evento
El consumo total de agua del evento incluye las fases de montaje y desmontaje ademaacutes de la decelebracioacuten
El consumo antes del evento representa el 67 del total
Seguacuten los registros del palacio la mayor parte (67) del consumo asociado al evento tuvo lugar durante la preparacioacuten del mismo El desmontaje representoacute un 17
El consumo durante el evento fue de 73 m3 un 16 del total
Es importante destacar que el menor consumo de agua corresponde a la fase de celebracioacuten del evento
Distribucioacuten consumos de agua en la preparacioacuten desmontaje y desarrollo del evento
DESPUEacuteS
DURANTE
17
ANTES
16 67
299423litros de agua
ANTES
71504litros de agua
DURANTE
75973 litros de agua
DESPUEacuteS
El consumo de agua contabilizado corresponde a 6 diacuteas por lo tanto el consumo diaria del eventos seria de 77483 ldiacutea
Consumo de agua por asistente 201 litros
Este es el consumo total por asistente tal y como se ha definido en el alcance es decir teniendo en cuenta las fases de montaje y desmontaje del mismo pero el conshysumo directo asociado a la celebracioacuten de la Junta seriacutea de 32 litros por persona o lo que e lo mismo 85 memos
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
4 Infraestructuras
Infraestructuras
Medidas implementadas
bull Seleccionar un emplazamiento bajo criterios ambientales bull Usar estructuras reutilizadas y reutilizables bull Usar materiales renovables y de bajo impacto bull Emplear sentildealizacioacuten digital para reducir el uso de materiales
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 6741 kg de CO2 eq
Huella de Agua 34 m3 eq
Huella Ambiental 934 Pt
Infraestructuras 38
La importancia de la reutilizacioacuten en eventos repetitivos
El principal elemento infraestructural ha sido el espacio donde el evento tiene lugar Euskalduna Jauregia (palacio de congresos) Este emplazamiento aloja todas las actividades en diferentes espacios (recepcioacuten de asistentes auditorios espacios de networking salas de reuniones espacios para el cafeacute o la comishydahellip) No obstante es importante tener en cuenta que tambieacuten forman parte de las infraestructuras del evento otro tipo de elementos tales como la sentildealizacioacuten la estructura para comunicacioacuten y carteleriacutea etc
En eventos que se repiten con asiduidad yo emplazamientos que acogen eventos similares una de las principales estrategias de mejora ambiental seraacute la de adquirir productos reutilizables que tengan una vida uacutetil mayor Habitualmente la infraestructura pesada (como escenarios plataformas y andamiaje) son adquiridos en concepto de alquiler por lo que suelen tener una vida muy larga
Toda la infraestructura y mobiliario externo necesario para el Diacutea del Accionista de Iberdrola es reutilizable y tras su celebracioacuten se toman las medidas necesarias para asegurar un nuacutemero de usos elevados reduciendo el impacto ambiental por cada uso
Algunas de las infraestructuras del evento
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
39 Infraestructuras
Medidas implementadas
Seleccionar un emplazamiento bajo criterios ambientales
El Palacio Euskalduna constituye un edificio de altas prestaciones a nivel ambiental Eacuteste alberga diferentes tecnologiacuteas que permiten el ahorro de energiacutea agua reduce necesidades de transporte etc La priorizacioacuten de estos criterios le permitioacute acceder a la certificacioacuten LEED y ser el primer censhytro de congresos a nivel espantildeol en conseguirlo
1ordm Centro de congresos en lograr certificacioacuten
Infraestructuras 40
Usar estructuras reutilizadas y reutilizables
La mayor parte de la infraestructura estaacute asociada a la escenografiacutea la cuidada decoracioacuten las mesas y espacios de networking Si un determinado material se reutiliza varias veces esto conlleva que el impacshyto por la obtencioacuten de ese material se reduce en tal proporcioacuten
La organizacioacuten realizoacute un gran esfuerzo para la reutilizacioacuten de los materiales Se estima que hasta un 80 se podraacuten recuperar y utilizar en futuras ediciones Se han reutilizado diversos elementos de la infraestructura como recubrimiento de columshynas ceacutesped sinteacutetico mostradores de acreditacioacuten
muros letras ligeras foros platoacutes mesas cafeacute carshyteles electroacutenicos sentildealizacioacuten lonas y otra sentildealeacute-tica etc
Hace unos antildeos que Iberdrola optoacute por el uso de ceacutesped sinteacutetico frente a la moqueta habitual que debido a su estado al final del evento no podiacutea reushytilizarse Actualmente se consigue reutilizar un 60 del ceacutesped en el antildeo siguiente
Los trabajos de desmontaje se alargaron maacutes y fueron maacutes costosos para potenciar al maacuteximo la reutilizacioacuten de los materiales Se habilitaron jaulas y se indicoacute con carteles doacutende y coacutemo clasificar los diferentes materiales
80 Recuperacioacuten materiales
Recuperacioacuten materiales para futuros eventos
41 Infraestructuras
Usar materiales renovables y de bajo impacto
Algunos de los materiales utilizados para la escenoshygrafiacutea fueron renovables lo cual significa que proshycedieron de fuentes de recursos cuya regeneracioacuten supera la tasa de extraccioacuten
En este sentido destaca el uso de madera certifishycada y resinas acriacutelicas como alternativa a la resina de polieacutester en algunos elementos de la escenograshyfiacutea y el decorado
Emplear sentildealizacioacuten digital para reducir el uso de materiales
El Palacio Euskalduna estaacute equipado con un amplio dispositivo de monitores repartidos por toda sus instalaciones permitiendo la sentildealizacioacuten digital de sus espacios Ademaacutes la organizacioacuten dispuso panshytallas informativas
Cubre columnas y aerogeneradores de cartoacuten
Infraestructuras 42
Datos infraestructuras
El Diacutea del Accionista de Iberdrola requiere una puesta en escena y distribucioacuten de espacios para las actishyvidades programadas para su celebracioacuten
Plano localizacioacuten de las zonas de actividades
1ndash Acceso 5ndash Cafeteriacutea 9ndash Zona on line
2ndash Photocall 6ndash Escenario 10ndash entrega obsequio
3ndash Acreditaciones 7ndash Exposicioacuten 11ndash Documentacioacuten
4ndash Foros Iberdrola 8ndash Club de accionistas
6
11 5
39
10 8 7 4
21
Todas estas estas zonas de actividades de entretenimiento estaacuten en la planta baja del palacio y se celebran antes y despueacutes de la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas en el saloacuten de actos principal del Palacio en el que se monta el escenario principal para la Junta
43 Infraestructuras
Para el montaje de los escenario y decoracioacuten del espacio se han utilizado distintos elementos como son
bull Plataformas bull Cubre columnas bull SeparadoresBiombos bull Mostradores de acreditacioacuten bull Muros letras ligeras
25000 kg Material empleado en las estructuras
Policarbonato 4
Aluminio 3Resina 2 Metacrilato 1
Madera 15
Ceacutesped 36
Acero 39
Distribucioacuten de los materiales utilizados para la construccioacuten de estructuras y escenarios
Para el caacutelculo del impacto asociado a las infraestructuras solo se han tenido en cuenta 3742 kg del total por que teniendo en cuenta el uso descrito por la organizacioacuten de estos elementos solo se han conshysiderado materiales desechados o eliminados que no se van a poder utilizar ediciones futuras
Todos los elementos se reparan in situ y son reutilizados todos los antildeos
Consumo de infraestructuras por asistente
El impacto asociado por persona asociado a las infraestructuras efiacutemeras o montadas para la celebracioacuten de la Junta es de
Del total de materiales usados por asistente solo el 13 ha 12 kgterminado como residuo o lo que es lo mismo un 15 Kg
Material por personapor persona
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
5 Compras
Compras
Medidas implementadas
bull Establecer criterios ambientales en la seleccioacuten de productos y proveedores
bull Seleccionar merchandising de bajo impacto bull Minimizar el consumo de papel bull Aplicar Ecodisentildeo a los nuevos uniformes de la compantildeiacutea
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 43380 kg de CO2 eq
Huella de Agua 659 m3 eq
Huella Ambiental 3860 Pt
Compras 46
La gestioacuten de las compras un importante esfuerzo con alta visibilidad
A lo largo de la organizacioacuten de un evento como la Junta de Accionistas se dedica una importante cantishydad de tiempo en identificar y seleccionar los mejores proveedores Entre los diferentes proveedores suele cobrar importancia la seleccioacuten de los servicios de restauracioacuten y catering asiacute como los servicios y artiacutecushylos de impresioacuten y el merchandising Todos estos elementos son muy visibles por parte de los asistentes de modo que el potencial de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten asociado a estos es elevado
La organizacioacuten del Diacutea del Accionista aplicoacute criterios de compra verde tanto en la seleccioacuten de proveedores como en la compra de materiales y productos
Eddie Tate CC by
47 Compras
Medidas implementadas
Criterios ambientales en la seleccioacuten de proveedores
A la hora de escoger los productos necesarios para el desarrollo del evento se priorizaron aquellos que presentaban un menor impacto teniendo en cuenta su durabilidad el tipo de materiales utilizados en su fabricacioacuten y el impacto asociado a los procesos de produccioacuten y transporte
La organizacioacuten del evento trabajoacute con algunos de sus proveedores para que ellos a su vez tambieacuten utilizaraacuten criterios ambientales en la seleccioacuten de los productos Iberdrola traccionoacute a 7 de sus proveedoshyres para el Diacutea del Accionista Palacio Euskaldushyna TISA Bipentacom Gumil Hosteleros Etxanobe Carpinteria Redondo Ondeon Decorados Ademaacutes el 60 de las empresas contratadas fueron locales
Minimizar el consumo de papel
El desarrollo de una Junta de Accionistas suele llevar aparejado un gran consumo de papel Sin embargo en esta edicioacuten Iberdrola hizo todos los esfuerzos posibles para evitar al maacuteximo su uso en todo el evento Para ello se fomentoacute la comunicashycioacuten por medios digitales (pantallas proyecciones correo electroacutenico paacutegina web) yo por medios fiacutesicos compartidos (utilizar formatos impresos de gran tamantildeo localizados en puntos estrateacutegicos para asegurar el flujo de informacioacuten sin necesidad de imprimir papel para cada asistente)
Estos esfuerzos tuvieron su recompensa en un conshysumo casi nulo de papel apenas 152 kg de papel para el total de asistentes lo que supuso menos de 7 g por asistente
Catering Servilletas Auriculares Cafeacute Jarras de agua Croissants
Photocall Wifi Programa Carteleriacutea Acreditaciones
Papeleras Limpieza Mobiliario del espacio Networking
7 g Consumo de papel por asistente
Compras 48
Seleccionar merchandising de bajo impacto
Tal y como se ha hecho en antildeos anteriores Iberdrola ha entregado un regalo a sus accionistas un regalo conmemorativo con el que Iberdrola quiere mostrar su compromiso con el entorno presente y futuro Se trata de una bolsa de viaje realizada con PET 100 reciclado de 12 botellas de plaacutestico usadas
Regalo 2016
5020 menos de menos de
H2O
consumo de consumo energiacutea de agua
60 menos de contaminacioacuten del aire
CO2
Detalle nuevos uniformes wwwefeestilocom
Aplicar Ecodisentildeo a los nuevos uniformes de la compantildeiacutea
El disentildeador vasco Ion Fiz ha disentildeado una nueva coleccioacuten de uniformes para la compantildeiacutea eleacutectrica Iberdrola en la que fusiona liacuteneas minimalistas y elegantes con toques estiliacutesticos inspirados en prenshydas tradicionales vascas
Tambieacuten se han tenido en cuenta criterios sostenishybles desde la eleccioacuten de telas y tejidos 100 natushyrales hasta la seleccioacuten de los talleres y artesanos que han participado en su confeccioacuten apostando por artistas teacutecnicos y proveedores del Paiacutes Vasco La totalidad de las prendas van a ser utilizadas en proacuteximos eventos
49 Compras
Datos compras
La compra asociada a la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas de Iberdrola del 2016 se ha ajustado y dimensionado a las necesidades identificadas por la organizacioacuten en base a la experiencia de otros antildeos y al nuacutemero de asistentes estimados de ediciones anteriores
La celebracioacuten de la Junta de Accionistas de Iberdrola ha requerido la compra de muacuteltiples productos cuyas cifras mas relevantes fueron
Papel
152 Kg
Regalos
9872
Comida
4700 Kg
Agua y zumos
500 l
Reservas noche hotel
890
Resumen de algunos de los consumos que tuvieron lugar en el evento
28
El papel consumido corresponde a las acreditaciones de asistencia folletos y programas de mano y tarjeshytas de recogida de regalo 100 reciclado
En el caso del regalo se han entregado casi 10000 bolsas 2226 a los asistentes a la Junta de Accioshynistas en Bilbao y 7646 se hicieron llegar por correo al domicilio de algunos accionistas informacioacuten a tener en cuanta para cuantificar el impacto de los regalos relacionado con la distribucioacuten de los regalos o su transporte
Para el calculo de huella ambiental del regalo se han diferenciado tres fases transporte produccioacuten y distribucioacuten o reparto del regalo El 56 de la contribucioacuten a la huella ambiental del regalo corresponde a las fases previas a la distribucioacuten y el 44 restante es atribuible al reparto del regalo por lo tanto el impacto de los regalos que se entregaron el Diacutea del Accionista es menor
Contribucioacuten a la huella ambiental de las etapas de produccioacuten y transporte del regalo
28 Transporte
barco
Regalo
44 Distribucioacuten
Regalo
Compras 50
Para las 2226 personas que asistieran al evento se contratoacute un servicio de desayuno que se sirvioacute antes de la celebracioacuten del acto legal y despueacutes como cierre del evento se ofrecioacute a los accionistas un lunch de pinchos friacuteos y calientes el nuacutemero o la cantidad de comida ofrecida se ajustoacute al nuacutemero real de asistentes Esta compra racional permitioacute evitar un derroche alimentario con el consecuente ahorro de materiales y energiacutea
En el caso de la huella de carbono de calculada para las compras la distribucioacuten del impacto de los elementos identidades es la siguiente
Contribucioacuten a la huella de carbono de las compras
2 Otros 10 Coffe breaks
40 Alojamiento
20 Comida
27 Regalo
Consumo de compras por asistente
En el caso de las compras o los distintos elementos que los accionistas consumieron ese diacutea (papel regalo y comida etc) ha generado una huella ambiental por asistente de 17 puntos Consumo relacionado con las compras por asistente los elementos puestos a disposicioacuten de los accionistas y que consumieron ese diacutea
17puntos Huella ambiental por asistente
51 Compras
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
6 Residuos
Residuos
Medidas implementadas
bull Prevenir la generacioacuten de residuos bull Promover la reutilizacioacuten de infraestructuras bull Fomentar la recogida selectiva de residuos
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 271 kg de CO2 eq
Huella de Agua 1 m3 eq
Huella Ambiental 157 Pt
Residuos 54
Prevenir la generacioacuten de residuos y fomentar la recogida selectiva
Los mayores focos de generacioacuten de residuos en un evento del tipo junta de socios son similares a un congreso residuos del catering (alimentos vajilla) residuos de papel (programas panfletos informeshellip) merchandising asiacute como residuos procedentes de las infraestructuras
A fin de asegurar una correcta gestioacuten de los residuos es importante que la organizacioacuten ponga a disposicioacuten de los asistentes los sistemas de recogida selectiva necesarios Pero auacuten es maacutes importante prevenir los residuos para que estos ya no puedan llegar a existir La mejor opcioacuten es combinar diferentes estrategias desde la prevencioacuten hasta la reutilizacioacuten la recogida selectiva y finalmente el tratamiento adecuado de los residuos En el caso de establecer un sistema de recogida selectiva eficiente seriacutea posible no solo reducir el impacto ambiental sino tambieacuten ahorrar costes en limpieza y mantenimiento
La organizacioacuten del Diacutea del Accionista dedicoacute un gran esfuerzo a prevenir la generacioacuten de residuos y a fomentar la recogida selectiva una combinacioacuten muy efectiva
Recuperacioacuten cesped artificial
55 Residuos
Medidas implementadas y datos
Prevenir la generacioacuten de residuos
La organizacioacuten tomoacute algunas medidas para prevenir la generacioacuten de residuos Se aplicaron estrategias como la eliminacioacuten de parte de los botellines de agua concretamente el 37 del agua se sirvioacute en boteshyllas de 1 litro y la donacioacuten de parte de los sobrantes de la comida (88 kg de canapeacutes)
37 Agua en botellas de 1 litro
88 Comida donada
Promover la reutilizacioacuten de infraestructuras
Se fomentoacute la reutilizacioacuten de elementos de las infraestructuras hasta un 80 de los materiales Algunos ejemplos son los paneles de recubrimiento de las columnas el ceacutesped verde (en un 60) mostradores de acreditacioacuten muros letras ligeras foros platoacutes mesas cafeacute etc No fue posible reutilizar un porcentaje mayor del ceacutesped sinteacutetico por los recortes pequentildeos necesarios para cubrir los huecos de las columnas
Recuperacioacuten cesped artificial
Residuos 56
Implementar y fomentar la recogida selectiva
El palacio de congresos y la organizacioacuten pusieron a disposicioacuten de los asistentes contenedores de recogida selectiva y tambieacuten estuvieron presentes durante el montaje y desmontaje del evento
Tambieacuten se puso eacutenfasis en la sensibilizacioacuten y formacioacuten de personal propio y de proveedores Durante la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recordaron las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregaron dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
Para los residuos recogidos selectivamente todos los contabilizados se eligieron opciones de tratamiento que permitieran la valorizacioacuten del material
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Datos residuos
4408 kg de residuos
Recogida selectiva de residuos en el evento
8 Plaacutestico
infraestructura 3
Envases
8 Vidrio
10 Residuos oacuterganicos
4 Madera
66 Moqueta
Residuos generados por asistente
La cantidad de residuo generado por asistente fue de 2Kg de residuo variado de los cuales 15Kg mas del 75corresponde a infraestructuras o materiales del montaje y desmontaje
57 Residuos
7
Resultados y aprendizaje
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Resultados y aprendizaje 60
Resultados
Los resultados que se muestran en este capiacutetulo relacionados con el impacto ambiental que ha generado la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas 2016 estaacuten sujetos o se basan en datos y caracteriacutesticas propias del evento que recordamos a continuacioacuten a modo de resumen y que es necesario tener en cuenta a la hora de interpretar los datos
Datos baacutesicos evento
bull Fecha 08042016 (1 diacutea de duracioacuten) bull Asistentes 2226 bull Tipo evento Indoor Congreso bull Tipo de promovedores Transporte alojamiento catering compra equipos e infraestructura bull Limites del evento
- Localizacioacuten Palacio Euskalduna - Fases temporal consideradas Montaje celebracioacuten y desmontaje
Aacutereas temaacuteticas consideradas
bull Localizacioacuten del evento bull Trasporte y movilidad bull Alojamiento bull Catering y alimentacioacuten bull Equipos e infraestructuras bull Compra de materiales bull Gestioacuten de residuos bull Cadena de suministro
Condiciones de los ejes para el calculo
bull Movilidad Solo se ha considerado el ultimo desplazamiento bull Energiacutea Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Agua Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Infraestructuras Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Compras Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Residuos Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento
61 Resultados y aprendizaje
La huella de carbono del evento
75962 kg CO2 eq
La huella de carbono del evento se concentra en las compras y estaacute asociada principalmente a las pernocshytaciones (40) el regalo (27) y a los servicios de catering (30)
En segundo lugar destaca el consumo energeacutetico y especialmente el consumo eleacutectrico (67 del total de la energiacutea) El consumo de gasoacuteleo de los equipos generadores representa el 25 mientras que el 8 es para el gas natural Como se ha visto anteriormente el 73 del consumo eleacutectrico y el 76 del de gas natural tuvo lugar durante la preparacioacuten del evento
En tercer lugar se encuentran las infraestructuras con una contribucioacuten maacutes pequentildea Las demaacutes cateshygoriacuteas (agua residuos y movilidad) tienen una contribucioacuten miacutenima a la huella de carbono
Contribucioacuten a la huella de carbono del evento
9 Infraestructuras
32 Energiacutea
57 Compras
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 62
La huella de agua del evento
3586 m3 eq
La huella de agua por escasez del evento se concentra en la energiacutea y las compras
El consumo de energiacutea contribuye con un 70 de la huella de agua de evento El consumo eleacutectrico representa cerca del 99 del consumo de agua en energiacutea
En cuanto a la huella de agua derivada de las compras que supone un 19 de la huella total de agua destacan las pernoctaciones que suponen un 47 del impacto de las compras un 28 los servicios de catering y un 20 la produccioacuten y distribucioacuten de los regalos
En tercer lugar se encuentra el consumo directo de agua con un 11 de contribucioacuten
Contribucioacuten a la huella de agua del evento
1 Infraestructuras
19 Compras
10 Agua
70 Energiacutea
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
63 Resultados y aprendizaje
La huella ambiental del evento
8592 puntos
La huella ambiental del evento se distribuye entre los diferentes apartados de un modo similar a la huella de carbono principalmente debido a que un 23 de la huella ambiental se debe a cambio climaacutetico y un 30 al agotamiento de recursos foacutesiles (elementos muy ligados a la huella de carbono)
De este modo la huella ambiental se concentra en la energiacutea y las compras En el caso de la huella derivada de las compras los principales elementos que contribuyen a la huella misma son los servicios de catering las pernoctaciones y los regalos Dentro de la energiacutea destaca la huella derivada de la electrishycidad que supone un 77 de la huella ambiental de la energiacutea La movilidad ha tenido una contribucioacuten pequentildea a diferencia de eventos similares Uacutenicamente se considera el transporte urbano no los desplashyzamientos hasta Bilbao
En relacioacuten al regalo el transporte desde el productor tiene el mayor impacto La distribucioacuten a los accionistas contribuye con menor del 1
Contribucioacuten a la huella ambiental del evento
2 Residuos
11 Infraestructuras
45 Compras
40 Energiacutea
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 64
El impacto por asistente
En esta seccioacuten se divide el impacto total entre los asistentes al evento con el fin de obtener un dato de impacto relativo por asistente
2226 asistentes
Impacto por aistente
34 kg CO2 eq
16 m3 eq
39 puntos
65 Resultados y aprendizaje
8
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 68
Acciones de comunicacioacuten
Durante la Semana del Accionista del 2016 se llevaron a cabo una serie de acciones de comunicacioacuten que contribuyeron a difundir el desarrollo del evento sostenible y la marca Erronka Garbia
La organizacioacuten trabajoacute el concepto de evento sostenible asiacute como su implementacioacuten y comunicacioacuten De esta forma la concienciacioacuten del equipo de trabajo ha sido clave a la hora de implementar las medidas necesarias para lograr el menor impacto ambiental del evento
El puacuteblico objetivo de la Junta ha recibido informacioacuten sobre la sostenibilidad del evento antes y durante el mismo tratando de lograr la maacutexima implicacioacuten posible por parte de las personas asistentes
Entrega del certificado Erronka Garbia
El Diacutea del Accionista en el programa de actividades en el espacio dedicado a la entrega de premios antes de la Junta Generalde Accionistas de Iberdrola 2016 en el escenario la Consejera de Medio Ambiente y Poliacutetica Territorial Ana Oregi entrego el certificado Erronka Garbia al Presidente de Iberdrola Ignacio Galaacuten
Ademaacutes el certificado que otorga por Gobierno Vasco se ha incluido en la guiacutea del accionista para que de esta manera informar a todos los accionistas no solo a los que asistieron al evento
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ERREGISTRO-ZIURTAGIRIACERTIFICADO DE REGISTROEusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzakekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen duLa Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambientey PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLAenmarcada dentro del Diacutea del Accionista2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRAAkziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga GaramendiIngurumeneko sailburuordeaViceconsejero de Medio AmbienteEusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
69 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
1
Preguntas mas frecuentes
Se elaboraron preguntas mas frecuentes relacionadas con la certificacioacuten Erronka Garbia y la denominashycioacuten evento sostenible a incluir en el documento direccioacuten de marca y reputacioacuten corporativa como por ejemplo
iquestQueacute significa que 2
iquestCuaacuteles son 3
iquestQueacute iniciativas la Junta General de las claves para se han puesto en Accionistas de Iberdrola conseguir dichas marcha sea un evento sostenible certificaciones
Compromiso con la marca Erronka Garbia
En muchos de los elementos comunicativos distribuishydos informando de la celebracioacuten de la Junta de Accionista se ha incluido el certificado
En las notas de prensa preparadas para los distinshytos medios y entrevistas se ha explicado el distintivo Erronka Garbia y sus implicaciones para los orgashynizadores ademaacutes de indicar como se organiza un evento de forma sostenible
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 70
Formacioacuten a proveedores
Se ha identificado a los 7 principales proveedores del evento para trabajar con ellos conjuntamente y darles asesoramiento y formacioacuten en materia de sostenibilidad y de esta forma traccionar sobre la cadena de suministro
En los diacuteas anteriores a la celebracioacuten se informa al todo el personal de Iberdrola que esta trabajando en la organizacioacuten del evento y los estructuradores que participan el evento que la edicioacuten de este antildeo es un evento sostenible lo que tiene implicaciones para todos ellos un numero de 84 personas aproximadashymente
En la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recuerdan las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregan dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
71 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Otros ejemplos
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 72
ERREGISTRO-ZIURTAGIRIA CERTIFICADO DE REGISTRO
Eusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzak ekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen du
La Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambiente y PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLA enmarcada dentro del Diacutea del Accionista
2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRA Akziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215 Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga Garamendi Ingurumeneko sailburuordea
Viceconsejero de Medio Ambiente Eusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
Organiza
EDITA Iberdrola Direccioacuten de Innovacioacuten sostenibilidad y Calidad
FOTOGRAFIacuteA Iberdrola
CONTENIDO Documento elaborado por Ihobe
Esta documento ha sida elaborado iacutentegramente con papel 100 reciclado
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista 2016
Iacutendice
La iniciativa Erronka Garbia iquestQueacute es un evento sostenible 6
iquestCuaacutel es el objetivo de la iniciativa Erronka Garbia 7
iquestQueacute aspectos ambientales se tienen en cuenta 8
iquestCoacutemo se mide el impacto ambiental 9
iquestQueacute indicadores de impacto ambiental se consideran 10
El evento Diacutea del Accionista de Iberdrola - Junta General 2016 11
1 Movilidad Los beneficios de un emplazamiento bien comunicado 18
Medidas implementadas 19
Datos sobre movilidad 21
2 Energiacutea Consumo de energiacutea iluminacioacuten equipos y climatizacioacuten 26
Medidas implementadas 27
Datos sobre energiacutea 28
3 Agua Una oportunidad para sensibilizar sobre el consumo del agua 34
Medidas implantadas 34
Datos consumo de agua 35
4 Infraestructuras La importancia de la reutilizacioacuten en eventos repetitivos 38
Medidas implementadas 39
Datos infraestructuras 42
5 Compras La gestioacuten de las compras un importante esfuerzo con alta visibilidad 46
Medidas implementadas 47
Datos compras 49
6 Residuos Prevenir la generacioacuten de residuos y fomentar la recogida selectiva 54
Medidas implementadas y datos 55
Datos residuos 56
7 Resultados y aprendizaje Resultados 60
8 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten Acciones de comunicacioacuten 68
La iniciativa Erronka Garbia 6
La iniciativa Erronka Garbia
iquestQueacute es un evento sostenible
ldquoUn evento sostenible es aquel que ha sido disentildeado organizado yllevado a cabo de tal modo que minimice los potenciales impactos negativos sobre el medio ambiente y deje al mismo tiempo un legado positivo para los organizadoresy para todos aquellos agentesinvolucradosrdquo
Evento sostenible
(SUSTAINABLE EVENTS GUIDE UNEP Programa de Naciones Unidas para el Medio Ambiente)
7 La iniciativa Erronka Garbia
iquestCuaacutel es el objetivo de la iniciativa Erronka Garbia El proyecto Erronka Garbia surge con el objetivo de generalizar la introduccioacuten de criterios ambientales en el disentildeo planificacioacuten y organizacioacuten de eventos La metodologiacutea propuesta adaptada para ser aplishycable en un conjunto muy amplio de casos(congresos eventos deportivos fiestas populares conciertos feriashellip) permite la mejora ambiental de los eventos actuando tanto en la planificacioacuten como en la monishytorizacioacuten de los resultados ambientales
En la Junta General de Accionistas de Iberdrola del 2016 celebrada el Diacutea del Accionista en el Palacio Euskalduna se tuvieron en cuenta las actividades productos y servicios asociados al evento que tuvieran una interaccioacuten con el medio ambiente y se identificaron diferentes estrategias de mejora ambiental las cuales se describen en este documento
De forma anaacuteloga se monitorizaron los diferentes consumos para recopilar los datos necesarios para medir la Huella Ambiental evaluar la eficacia de las medidas implementadas en el evento y establecer objetivos de mejora para futuras ediciones
La iniciativa Erronka Garbia 8
iquestQueacute aspectos ambientales se tienen en cuenta La metodologiacutea de Erronka Garbia identifica 6 ejes prioritarios de actuacioacuten en la mejora ambiental de eventos
Movilidad
El transporte de los asistentes al lugar de celebrashycioacuten del evento conlleva una serie de emisiones e impactos ambientales que dependen de la distanshycia recorrida el medio de transporte utilizado y el grado de ocupacioacuten
Energiacutea
El consumo energeacutetico del evento (iluminacioacuten clishymatizacioacuten) lleva asociado un impacto ambiental que puede ser importante
Infraestructuras
Equipamientos de uso temporal que son gestionados mediante cesioacuten o alquiler que se han utilizado en la celebracioacuten del evento (mesas vallas stands etc)
Compras
El impacto asociado a las compras estaacute ligado a los procesos de fabricacioacuten de los productos y servicios comprados tales como catering restauracioacuten hoteshyles merchandising etc
Agua
Consiste en la demanda de agua para cubrir las necesidades hiacutedricas del evento
Residuos
La generacioacuten de residuos hace referencia a los diferentes tipos de residuos que se producen en el evento incluyendo por ejemplo los embalajes empleados en el transporte de materiales o los desechos orgaacutenicos del catering
9 La iniciativa Erronka Garbia
iquestCoacutemo se mide el impacto ambiental La celebracioacuten de cualquier evento lleva asociado una serie de impactos ambientales Para mitigar esos impactos la iniciativa Erronka Garbia pretende introducir criterios ambientales en la organizacioacuten del evento
Para medir la eficacia de las medidas implantadas y poder cuantificar el impacto total del evento se monitorizan los eventos para recoger la informacioacuten necesaria para los diferentes ejes de actuacioacuten
Esta informacioacuten permite mediante una calculadora desarrollada para este fin en el contexto de la inishyciativa calcular tres indicadores ambientales que comparten la visioacuten del ciclo de vida Los resultados se calculan por evento por asistente y por duracioacuten del evento
Asiacute mismo se desagregan por eje de actuacioacuten
Imagen de la calculadora para la monitorizacioacuten y caacutelculo del impacto ambiental
La iniciativa Erronka Garbia 10
iquestQueacute indicadores de impacto ambiental se consideran
Huella de carbono
La Huella de carbono describe la cantidad total de emisiones de CO2 y otros gases de efecto invernadero (GEI) causados directa o indirectamente por un individuo organishyzacioacuten evento o producto a lo largo del ciclo de vida del mismo La huella de carbono se mide en unidades de CO2 equivalente y mide el potencial efecto sobre el cambio climaacutetico
Huella de agua por escasez
La Huella de agua por escasez ofrece un indicador global de estreacutes hiacutedrico producido por el uso de agua causado directa o indirectamente por un individuo organizacioacuten evento o producto a lo largo del ciclo de vida del mismo La huella de agua se mide en unidades de m3 equivalentes y mide el estreacutes hiacutedrico generado sobre el medio
Huella ambiental
La Huella Ambiental analiza y pondera los principales impactos ambientales que se producen a lo largo de la vida de un producto o atribuibles al funcionamiento de una organizacioacuten La huella ambiental se mide en puntos de impacto ambiental que son una medida obtenida de la normalizacioacuten y ponderacioacuten de los diferentes impactos ambientales Los datos globales de huella ambiental se pueden desagregar en 17 categoriacuteas de impacto ambiental
Notas metodoloacutegicas sobre el caacutelculo
Para el caacutelculo del impacto ambiental se han seguido los estaacutendares internacionales vigentes (ISO 14067 ISO 14046 e ISO 14040) y se ha utilizado la herramienta SimaPro 80513 con los siguientes meacutetodos de caacutelculo IPCC GWP 2007 (100 antildeos) para la Huella de Carbono Water Stress Index (Hoekstra 2012) para la Huella de Agua por escasez y ReCiPe EndPoint para la Huella Ambiental
Se han utilizado datos primarios siempre que ha sido posible (pe datos de las lecturas de contadores eleacutectricos mediciones de la cantidad de residuos recogidos etc) En caso que estos no estuvieran disponishybles se han utilizado datos secundarios (a partir de referencias bibliograacuteficas yo bases de datos)
11 La iniciativa Erronka Garbia
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
Contexto
Iberdrola con 150 antildeos de trayectoria nacioacute el 1992 tras la fusioacuten de Hidroeleacutectrica Espantildeola La empresa con sede en Bilbao se dedica principalshymente a la produccioacuten distribucioacuten y comercializashycioacuten de electricidad
Esta sociedad anoacutenima opera en la actualidad en 40 paiacuteses principalmente Reino Unido Estados Unidos Meacutexico Brasil y Espantildea Da empleo a cershyca de 70000 personas y servicio a 3226 millones de clientes en todo el mundo Iberdrola tiene una apuesta firma por la sostenibilidad en el conjunto de su actividad lo cual se demuestra en que sus emisiones de CO2 son un 30 inferiores a la media del sector eleacutectrico europeo
Iberdrola es hoy el primer grupo energeacutetico nacioshynal y una de las principales empresas del IBEX 35 Tambieacuten ha sido incluida en las quince uacuteltimas edishyciones del Iacutendice Dow Jones de Sostenibilidad (DJSI)
El Evento
El Diacutea del Accionista tuvo lugar el 8 de abril en el Palacio Euskalduna de Bilbao Y fue el 1ordm evenshyto distinguido con el sello Erronka Garbia como reconocimiento al trabajo de la organizacioacuten en la reduccioacuten de impactos asociados a su celebracioacuten del evento
El evento tambieacuten ha sido certificado Por AENOR de acuerdo a la norma UNE-ISO 201212013 ldquoSisshy
temas de gestioacuten de la sostenibilidad de eventos Requisitos con recomendaciones de usordquo
Iberdrola persigue reivindicar el papel de los accionistas promoviendo su participacioacuten activa mediante un diaacutelogo constructivo permanente y eficaz al que todos estaacuten invitados de conformidad con lo dispuesto en la Misioacuten Visioacuten y Valores del grupo Iberdrola en la poliacutetica de involucracioacuten de los accionistas
La Junta General de Accionistas es el hito prinshycipal del Diacutea del Accionista y se enmarca dentro de la Semana del Accionista que se celebroacute desde el 4 hasta el 8 de abril de 2016 que incluyen otras actividades para acercar a los accionistas la realidad empresarial societaria e institucional de Iberdrola
El Diacutea del Accionista Iberdrola organizoacute diversas actividades sociales culturales y de innovacioacuten tecshynoloacutegica y digital dirigidas a todos sus accionistas Los accionistas que acudieron pudieron disfrutar de actuaciones musicales proyeccioacuten de cortometrashyjes diversos foros una entrega de premios y entreshyvistas
En la preparacioacuten del evento se introdujeron difeshyrentes estrategias de mejora ambiental mdashpresentashydas a lo largo de las siguientes paacuteginasmdash y se realishyzoacute una monitorizacioacuten de los impactos ambientales de cara a mejorar el conocimiento de la organizashycioacuten y enfocar los esfuerzos de mejora
El evento Diacutea del Accionista de Iberdrola - Junta General 2016
La iniciativa Erronka Garbia 12
El espacio del evento el Palacio Euskalduna
El lugar escogido para este evento fue el Palacio de congresos y de la muacutesica Euskalduna Jauregia Esteacute edificio singular fue inaugurado en 1999 y es uno de los buques insignia del nuevo Bilbao del siglo XXI Es una sociedad foral cuya titularidad corresponde a la Diputacioacuten Foral de Bizkaia
Concebido por sus arquitectos Federico Soriano y Dolores Palacios como una nave en permanente construccioacuten que emerge del dique en el que estuvo el Astillero Euskalduna constituye un gran complejo multifuncional de 58200 msup2 ubicado en el centro de Bilbao y muy cerca del aeropuerto internacional
El Palacio Euskalduna de Bilbao se convirtioacute en 2013 en el primer centro de congresos en obtener el certificado LEED - EBOM (LEED de Operacioacuten y Mantenimiento para Edificios Existentes) que reconoce sus ldquocualidades ejemplaresrdquo en materia de edificacioacuten sostenible gestioacuten de recursos y comportamiento responsable con el medio ambiente Se realizoacute una auditoria energeacutetica y se evaluaron indicadores como el consumo de agua y de energiacutea la poliacutetica de compras la poliacutetica de gestioacuten de residuos la idoacutenea calidad del aire y confort interior y la poliacutetica verde de limpieza
Algunos puntos fuertes destacados durante el proceso de certificacioacuten del Palacio Euskalduna fueron el transporte eficiente del personal del Palacio la reduccioacuten del 45 en el consumo de agua el hecho de que el 100 de la energiacutea total consumida proceda de fuentes renovables la poliacutetica de compra verde y el alto grado de confort de los ocupantes
13 La iniciativa Erronka Garbia
Ambientalizacioacutendel evento
Ambientalizacioacuten del evento
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
1 Movilidad
Movilidad
Medidas implementadas
bull Promover el uso de transporte puacuteblico bull Promover el uso de vehiacuteculos limpios yo eficientes bull Ubicar el evento en un lugar accesible bull Ofrecer transporte colectivo a trabajadores bull Ofrecer asistencia no presencial bull Informar y cuestionario de movilidad
Indicador Ambiental Impacto
Huella de carbono 1495 kg de CO2 eq
Huella de Agua 8 m3
Huella Ambiental 151 Pt
Movilidad 18
Los beneficios de un emplazamiento bien comunicado
La movilidad de los asistentes a un evento suele suponer una de las principales fuentes de emisioacuten de gases de efecto invernadero a la atmoacutesfera los cuales contribuyen al cambio climaacutetico
La celebracioacuten de un evento como eacuteste implica el desplazamiento de un gran nuacutemero de personas desde diferentes puntos de la geografiacutea utilizanshydo diferentes medios de transporte Para el Diacutea del Accionista 2226 personas se desplazaron hasta
el Palacio Euskalduna El emplazamiento urbano del palacio bien conectado mediante transporte puacuteblico y accesible a pie o mediante otros medios no motorizados permitioacute minimizar el impacto ambiental global de este evento
Ademaacutes de la buena ubicacioacuten del emplazamiento seleccionado en el disentildeo del evento se adoptaron diferentes medidas complementarias para la reducshycioacuten del impacto ambiental derivado de la movilidad
Estacioacuten del tranviacutea en la puerta del Palacio Euskalduna Un 47 de los asistentes al evento utilizaron el transporte puacuteblico para desplazarse hasta el Palacio y un 37 lo hicieron a pie o en bicicleta
19 Movilidad
Medidas implementadas
Promover el uso del transporte puacuteblico maacutes allaacute del evento
La organizacioacuten dio un paso maacutes allaacute en el fomento del uso del trasporte puacuteblico Ademaacutes de facilitar informacioacuten de los servicios y horarios disponibles se firmaron acuerdos con el Ayuntamiento de Bilbao y los servicios de transporte para facilitar una movishylidad lo maacutes sostenible posible para los asistentes y todos los bilbaiacutenos
Gracias a este acuerdo se puso a disposicioacuten de los accionistas y del puacuteblico en general la posibilishydad de utilizar el transporte puacuteblico como el tranviacutea y el metro
Concretamente se hizo entrega de billetes de metro de un solo uso para poder utilizar cualquier diacutea del antildeo 2016 Y en el caso del tranviacutea se pudo disfrutar de esta opcioacuten de transporte el tiempo que duro el evento
Promover el uso de vehiacuteculos limpios yo eficientes
La movilidad sostenible es el modelo que permite desplazarse con los miacutenimos impactos ambientales Maacutes allaacute de la reduccioacuten de impactos que supone el uso de estos vehiacuteculos se valora el papel ejemplifishycador y sensibilizador de esta medida
La organizacioacuten puso a disposicioacuten de los asistenshytes 1 autobuacutes eleacutectrico para dar servicio a las activishydades de toda la Semana de Iberdrola y el resto del mes se puso a disposicioacuten de toda la ciudadaniacutea incorporaacutendolo en la red ordinaria de transporte de la ciudad Se dispuso de un punto de recarga en las chocheras de Bilbobus durante todo el mes financiado por Iberdrola y el servicio de autobuses se hizo cargo del coste de los conductores y la limshypieza
Para los usuarios mas convencidos se puso a disshyposicioacuten de los mismos la posibilidad de utilizar 10
Billetes de metro y fundas distribuidos por Iberdrola
bicicletas eleacutectricas dando asiacute la oportunidad de conocer de primera mano y de forma real el potenshycial de un medio de transporte limpio en una ciudad como Bilbao
Ubicar el evento en un lugar accesible
Tanto la seleccioacuten de la ciudad que alberga el conshygreso como la seleccioacuten del espacio congresual tuvieron en cuenta la accesibilidad La ciudad de Bilbao ofrece una amplia red de transporte puacuteblishyco y el Palacio Euskalduna se encuentra en una posicioacuten ceacutentrica accesible por medios no motorishyzados y en transporte puacuteblico (red de autobuacutes y de tranviacutea)
Ofrecer transporte colectivo a trabajadores
Para facilitar el transporte de los trabajadores de Iberdrola que asistieron al Diacutea del Accionista desde el complejo de Larraskitu hasta el Palacio Euskaldushyna se ofrecioacute un servicio gratuito de autocar Esta medida permite reducir emisiones ya que evitaron desplazamientos en vehiacuteculo privado
Movilidad 20
Ofrecer la posibilidad de asistencia no presencial
La movilidad de aquellos asistentes que se desplashyzan largas distancias supone una de las fuentes de emisiones de gases de efecto invernadero maacutes elevadas La organizacioacuten ofrecioacute la posibilidad de seguir el evento por streaming y de participar entregando la tarjeta de asistencia delegacioacuten y voto a distancia unos diacuteas antes del evento en difeshyrentes locales de la geografiacutea espantildeola Ademaacutes se abrieron dos foros Todas estas medidas facilitaron la participacioacuten de todos los accionistas y redujeron los desplazamientos
Informar a los asistentes y cuestionario de movilidad
Los asistentes al evento fueron informados de las mejores opciones de movilidad disponibles antes y durante el evento (tranviacutea metro o Bilbobus) Adeshymaacutes durante el evento se realizaron encuestas a los asistentes para conocer queacute medio de transporte habiacutean utilizado para sus desplazamientos urbanos
Autobuacutes eleacutectrico fletado por Iberdrola durante la Semana del Accionista para los desplazamientos
21 Movilidad
Datos sobre movilidad
El transporte es uno de los principales focos de emisioacuten de gases de efecto invernadero por lo que la movilidad de los asistentes influye de manera significativa en el impacto ambiental del evento
Entre los datos de movilidad relacionados con el desplazamiento de los asistentes al evento se distinshyguen dos tipos de transporte el acceso a la ciudad en la que se celebra el evento y los desplazamientos en la propia ciudad para llegar al lugar del evento En este caso solo se han contabilizado los datos del uacuteltimo desplazamiento o transporte a Palacio Euskalduna
La movilidad a pie o en transporte puacuteblico como principales medios de transporte dentro de la ciudad
Para poder calcular el impacto asociado a la movishylidad se realizoacute una encuesta a los asistentes donshyde se preguntoacute tanto el medio de transporte selecshycionado para acudir al Palacio Euskalduna como el desplazamiento utilizado desde su localidad de origen
El transporte puacuteblico fue la opcioacuten escogida por un 47 de los asistentes mientras que un 37 lo hicieron a pie o en bici Por tanto 9 de cada 10 asistentes eligioacute las opciones de movilidad no motoshyrizada o transporte puacuteblico
El resto de asistentes (un 16) optaron por utilizar el coche repartieacutendose entre un 7 que lo hicieron en coche compartido y un 9 que acudioacute de forma individual
Transporte Palacio Euskalduna - Distribucioacuten de la movilidad de los asistentes dentro de la ciudad
37
A pie
27
Metro
11
Tranviacutea
9
Autobus
9
Coche solo Coche compartido
7
Movilidad 22
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
Un 75 de los trabajadores utilizaron el autobuacutes colectivo
Dentro del total de asistentes al Diacutea del Accionisshyta figuran 200 trabajadores de Iberdrola para los cuales la organizacioacuten fletoacute un autobuacutes colectivo
Seguacuten los datos del cuestionario de movilidad el 75 de estos trabajadores utilizaron este medio de transporte para desplazarse del complejo de Larraskitu hasta el Palacio Euskalduna
25 Otros
75 Autobuacutes colectivo
Medio de transporte utilizado por el personal de Iberdrola
El autobuacutes compartido y el transporte puacuteblico gratuito para fomentar la movilidad sostenible
Los asistentes al evento aprovecharon las buenas conexiones del Palacio Euskalduna y las medidas facishylitadas por la organizacioacuten por ejemplo el transporte gratuito lo cual ha contribuido a minimizar los impactos ambientales derivados de la movilidad
En el caso de los desplazamientos dentro de la ciudad 5 de cada 10 asistentes o trabajadores optoacute por las opciones propuestas de transporte puacuteblico o colectivo
En el caso del coche es mas elevado el uso del coche compartido frente el individualizado
Movilidad por asistente
Las emisiones totales de CO2 ligadas a transporte por asistente teniendo en cuenta que el alcance o en transporte contabilizado corresponde a los desplazamientos al Palacio son 1 kg CO2 eq
La distancia media recorrida por un asistente que acudioacute al Diacutea del Accionista fue de 7 Km
Distancia por asistente seguacuten el transporte empleado
2 km A pie 4 km
Transporte puacuteblico
1 km Coche particular
23 Movilidad
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
2 Energiacutea
Energiacutea
Medidas implementadas
bull Suministro eleacutectrico con fuentes 100 renovables bull Seleccionar equipos e instalaciones eficientes bull Auditoriacutea energeacutetica
Indicador Ambiental Impacto
Huella de carbono 23933 kg de CO2 eq
Huella de Agua 2516 m3
Huella Ambiental 3476 Pt
Energiacutea 26
Consumo de energiacutea iluminacioacuten equipos y climatizacioacuten
En un evento como una Junta General de Accionisshytas el consumo de energiacutea viene determinado en gran medida por la demanda energeacutetica del edificio que aloja el evento En este sentido si la demanshyda es baja gracias a por ejemplo la existencia de equipos de iluminacioacuten eficientes o sistemas de clishymatizacioacuten pasivos estamos ante un buen punto de partida
No obstante es importante incidir tambieacuten en la importancia de los haacutebitos de consumo durante el evento los cuales dependen en gran medida de la organizacioacuten (queacute espacios se utilizan duranshyte cuanto tiempo queacute necesidades lumiacutenicas exisshytenhellip) pero tambieacuten en algunos casos de los proshypios asistentes al evento
Un tercer eje de actuacioacuten lo constituye el tipo de energiacutea consumida
Ademaacutes del consumo energeacutetico el diacutea del evento es interesante conocer el consumo del montaje y el desmontaje
Un buen disentildeo del evento que minimice el consumo instalaciones y equipos eficientes y el uso de energiacutea limpia ejes de actuacioacuten para reducir el impacto derivado del consumo energeacutetico
Adecuacioacuten del interior del Palacio Euskaduna para el desarrollo del evento
27 Energiacutea
Medidas implementadas
Suministro eleacutectrico con fuentes 100 renovables
El contrato de suministro eleacutectrico del Palacio Euskalduna cuenta con un 100 proveniente de energiacuteas renovables Este hecho permite reducir de forma relevante el impacto ambiental debido a los consumos energeacuteticos De forma orientativa el impacto ambiental de la energiacutea no renovable es al menos dos veces mayor que la renovable
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Certificado del Palacio Euskalduna de compra de energiacutea renovable
Seleccionar equipos e instalaciones eficientes
Se tomaron algunas medidas para aumentar la eficiencia de equipos e instalaciones fueran del Palacio Euskalduna o de la propia organizacioacuten del evento Por ejemplo todos los equipos informaticos 600 aproximadamente utilizados durante la celebracioacuten de la junta eran equipos con etiquetado de eficiencia energeacutetica
Auditoriacutea energeacutetica del Palacio Euskalduna
Se realizoacute una auditoria de eficiencia energeacutetica con el objetivo de optimizar los consumos energeacuteticos del Palacio
Energiacutea 28
Datos sobre energiacutea
Durante la preparacioacuten desmontaje y desarrollo del evento se consumioacute un total de 1114 MWh de energiacutea eleacutectrica de red Ademaacutes se requirioacute de 405 litros de gasoil para los generadores Por uacuteltimo se consumieron 7580 m3 cuacutebicos de gas natural
111368 kWh 7580 m3 405 l
Electricidad Gas natural Gasoil
Consumos energeacuteticos en la preparacioacuten desmontaje y desarrollo del evento
l alto consumo eleacutectrico el 100 fue electricidad A pesar dede fuentes renovables
Durante el desarrollo del evento toda la electricidad consumida fue de origen renovables
111368 kWh
100 energiacutea
renovable
29 Energiacutea
El consumo antes del evento supone el mayor consumo energeacutetico
Es importante destacar que el consumo de energiacutea considerado incluye el montaje desmontaje y desarroshyllo del evento Durante el evento soacutelo se consumioacute un 11 de la electricidad un 8 del gas natural y el 100 del gasoacuteleo La mayor parte del consumo tuvo lugar en la semana previa de preparacioacuten del evento que implicoacute el uso del Palacio Euskalduna durante varios diacuteas
Distribucioacuten consumos energeacuteticos antes durante y despueacutes del evento
100 16
11
73 76
8
15
100
Desmontaje
Desarrollo del evento
Preparacioacuten y montaje 80
60
40
20
0 Electricidad renovable
Gas Gasoil Natural
Por lo tanto el consumo energeacutetico asociado a la celebracioacuten del evento es de
12250 kWh 606 m3 405 l
Electricidad Gas natural Gasoil
El consumo de electricidad y gas natural corresponde a 6 diacuteas la duracioacuten del evento es un dato muy importante que es necesario definir en el alcance por que condiciona mucho el impacto a cuantificar el consumo diario de electricidad y gas natural del evento ha sido de 18561 kWh y 1380 m3
Energiacutea 30
Consumo de energiacutea por asistente
Si tenemos en cuenta el numero total de asistentes que asistieron al evento el consumo energeacutetico por persona para total (montaje celebracioacuten y desmontaje) son los siguientes
50 kWh 34 m3 018 l
Electricidad Gas natural Gasoil
Consumo de los diferentes recursos energeacuteticos por asistente (se incluye el consumo del montaje y el desmontaje)
Pero si queremos valorar los consumos por asistente relacionados con la celebracioacuten del evento es decir teniendo en cuenta solo los consumos energeacuteticos asociados a la Junta seriacutean los siguientes un 75 menos en le caso de la electricidad y en el caso de gas natural tan solo un 10 corresponden al diacutea de la Junta por lo tanto seriacutea bastante menor
31 Energiacutea
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
3 Agua
Agua
Medidas implementadas
bull Instalar sistemas de ahorro en el consumo de agua
Indicador Ambiental Impacto
Huella de carbono 143 kg de CO2 eq
Huella de Agua 370 m3 eq
Huella Ambiental 14 Pt
Agua 34
Una oportunidad para sensibilizar sobre el consumo del agua
El agua que se consume en estos casos suele con- asistentes y la poblacioacuten en general aprovechando centrarse en los bantildeos asiacute como en el mantenimien- una predisposicioacuten positiva to de espacios (jardines servicios de limpieza etc) Es recomendable establecer medidas para controlar Por la propia naturaleza de un evento como este y reducir el consumo y asesorar a los participantes el consumo de agua es de todas la categoriacutea con de coacutemo sus haacutebitos pueden contribuir a un menor menor impacto ambiental Sin embargo tambieacuten consumo de agua Esto constituye una buena opor- debe ser tenida en cuenta y en la medida de lo posishytunidad para contribuir a la sensibilizacioacuten de los ble adoptar medidas que minimicen su impacto
El Palacio Euskalduna obtuvo en el certificado LEED una calificacioacuten de 10 puntos sobre 14 para la Eficiencia del agua
Medidas implantadas
Instalar sistemas de ahorro de agua
El Palacio Euskalduna dispone de diferente tecno- sistema de monitoreo del consumo Todo esto le ha logiacuteas y dispositivos para el ahorro de agua una supuesto una puntuacioacuten alta para la eficiencia en gestioacuten ejemplar de las torres de refrigeracioacuten y un agua en la certificacioacuten LEED
35 Agua
Datos consumo de agua
446900 litros de agua
Consumo de agua del evento
El consumo total de agua del evento incluye las fases de montaje y desmontaje ademaacutes de la decelebracioacuten
El consumo antes del evento representa el 67 del total
Seguacuten los registros del palacio la mayor parte (67) del consumo asociado al evento tuvo lugar durante la preparacioacuten del mismo El desmontaje representoacute un 17
El consumo durante el evento fue de 73 m3 un 16 del total
Es importante destacar que el menor consumo de agua corresponde a la fase de celebracioacuten del evento
Distribucioacuten consumos de agua en la preparacioacuten desmontaje y desarrollo del evento
DESPUEacuteS
DURANTE
17
ANTES
16 67
299423litros de agua
ANTES
71504litros de agua
DURANTE
75973 litros de agua
DESPUEacuteS
El consumo de agua contabilizado corresponde a 6 diacuteas por lo tanto el consumo diaria del eventos seria de 77483 ldiacutea
Consumo de agua por asistente 201 litros
Este es el consumo total por asistente tal y como se ha definido en el alcance es decir teniendo en cuenta las fases de montaje y desmontaje del mismo pero el conshysumo directo asociado a la celebracioacuten de la Junta seriacutea de 32 litros por persona o lo que e lo mismo 85 memos
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
4 Infraestructuras
Infraestructuras
Medidas implementadas
bull Seleccionar un emplazamiento bajo criterios ambientales bull Usar estructuras reutilizadas y reutilizables bull Usar materiales renovables y de bajo impacto bull Emplear sentildealizacioacuten digital para reducir el uso de materiales
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 6741 kg de CO2 eq
Huella de Agua 34 m3 eq
Huella Ambiental 934 Pt
Infraestructuras 38
La importancia de la reutilizacioacuten en eventos repetitivos
El principal elemento infraestructural ha sido el espacio donde el evento tiene lugar Euskalduna Jauregia (palacio de congresos) Este emplazamiento aloja todas las actividades en diferentes espacios (recepcioacuten de asistentes auditorios espacios de networking salas de reuniones espacios para el cafeacute o la comishydahellip) No obstante es importante tener en cuenta que tambieacuten forman parte de las infraestructuras del evento otro tipo de elementos tales como la sentildealizacioacuten la estructura para comunicacioacuten y carteleriacutea etc
En eventos que se repiten con asiduidad yo emplazamientos que acogen eventos similares una de las principales estrategias de mejora ambiental seraacute la de adquirir productos reutilizables que tengan una vida uacutetil mayor Habitualmente la infraestructura pesada (como escenarios plataformas y andamiaje) son adquiridos en concepto de alquiler por lo que suelen tener una vida muy larga
Toda la infraestructura y mobiliario externo necesario para el Diacutea del Accionista de Iberdrola es reutilizable y tras su celebracioacuten se toman las medidas necesarias para asegurar un nuacutemero de usos elevados reduciendo el impacto ambiental por cada uso
Algunas de las infraestructuras del evento
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
39 Infraestructuras
Medidas implementadas
Seleccionar un emplazamiento bajo criterios ambientales
El Palacio Euskalduna constituye un edificio de altas prestaciones a nivel ambiental Eacuteste alberga diferentes tecnologiacuteas que permiten el ahorro de energiacutea agua reduce necesidades de transporte etc La priorizacioacuten de estos criterios le permitioacute acceder a la certificacioacuten LEED y ser el primer censhytro de congresos a nivel espantildeol en conseguirlo
1ordm Centro de congresos en lograr certificacioacuten
Infraestructuras 40
Usar estructuras reutilizadas y reutilizables
La mayor parte de la infraestructura estaacute asociada a la escenografiacutea la cuidada decoracioacuten las mesas y espacios de networking Si un determinado material se reutiliza varias veces esto conlleva que el impacshyto por la obtencioacuten de ese material se reduce en tal proporcioacuten
La organizacioacuten realizoacute un gran esfuerzo para la reutilizacioacuten de los materiales Se estima que hasta un 80 se podraacuten recuperar y utilizar en futuras ediciones Se han reutilizado diversos elementos de la infraestructura como recubrimiento de columshynas ceacutesped sinteacutetico mostradores de acreditacioacuten
muros letras ligeras foros platoacutes mesas cafeacute carshyteles electroacutenicos sentildealizacioacuten lonas y otra sentildealeacute-tica etc
Hace unos antildeos que Iberdrola optoacute por el uso de ceacutesped sinteacutetico frente a la moqueta habitual que debido a su estado al final del evento no podiacutea reushytilizarse Actualmente se consigue reutilizar un 60 del ceacutesped en el antildeo siguiente
Los trabajos de desmontaje se alargaron maacutes y fueron maacutes costosos para potenciar al maacuteximo la reutilizacioacuten de los materiales Se habilitaron jaulas y se indicoacute con carteles doacutende y coacutemo clasificar los diferentes materiales
80 Recuperacioacuten materiales
Recuperacioacuten materiales para futuros eventos
41 Infraestructuras
Usar materiales renovables y de bajo impacto
Algunos de los materiales utilizados para la escenoshygrafiacutea fueron renovables lo cual significa que proshycedieron de fuentes de recursos cuya regeneracioacuten supera la tasa de extraccioacuten
En este sentido destaca el uso de madera certifishycada y resinas acriacutelicas como alternativa a la resina de polieacutester en algunos elementos de la escenograshyfiacutea y el decorado
Emplear sentildealizacioacuten digital para reducir el uso de materiales
El Palacio Euskalduna estaacute equipado con un amplio dispositivo de monitores repartidos por toda sus instalaciones permitiendo la sentildealizacioacuten digital de sus espacios Ademaacutes la organizacioacuten dispuso panshytallas informativas
Cubre columnas y aerogeneradores de cartoacuten
Infraestructuras 42
Datos infraestructuras
El Diacutea del Accionista de Iberdrola requiere una puesta en escena y distribucioacuten de espacios para las actishyvidades programadas para su celebracioacuten
Plano localizacioacuten de las zonas de actividades
1ndash Acceso 5ndash Cafeteriacutea 9ndash Zona on line
2ndash Photocall 6ndash Escenario 10ndash entrega obsequio
3ndash Acreditaciones 7ndash Exposicioacuten 11ndash Documentacioacuten
4ndash Foros Iberdrola 8ndash Club de accionistas
6
11 5
39
10 8 7 4
21
Todas estas estas zonas de actividades de entretenimiento estaacuten en la planta baja del palacio y se celebran antes y despueacutes de la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas en el saloacuten de actos principal del Palacio en el que se monta el escenario principal para la Junta
43 Infraestructuras
Para el montaje de los escenario y decoracioacuten del espacio se han utilizado distintos elementos como son
bull Plataformas bull Cubre columnas bull SeparadoresBiombos bull Mostradores de acreditacioacuten bull Muros letras ligeras
25000 kg Material empleado en las estructuras
Policarbonato 4
Aluminio 3Resina 2 Metacrilato 1
Madera 15
Ceacutesped 36
Acero 39
Distribucioacuten de los materiales utilizados para la construccioacuten de estructuras y escenarios
Para el caacutelculo del impacto asociado a las infraestructuras solo se han tenido en cuenta 3742 kg del total por que teniendo en cuenta el uso descrito por la organizacioacuten de estos elementos solo se han conshysiderado materiales desechados o eliminados que no se van a poder utilizar ediciones futuras
Todos los elementos se reparan in situ y son reutilizados todos los antildeos
Consumo de infraestructuras por asistente
El impacto asociado por persona asociado a las infraestructuras efiacutemeras o montadas para la celebracioacuten de la Junta es de
Del total de materiales usados por asistente solo el 13 ha 12 kgterminado como residuo o lo que es lo mismo un 15 Kg
Material por personapor persona
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
5 Compras
Compras
Medidas implementadas
bull Establecer criterios ambientales en la seleccioacuten de productos y proveedores
bull Seleccionar merchandising de bajo impacto bull Minimizar el consumo de papel bull Aplicar Ecodisentildeo a los nuevos uniformes de la compantildeiacutea
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 43380 kg de CO2 eq
Huella de Agua 659 m3 eq
Huella Ambiental 3860 Pt
Compras 46
La gestioacuten de las compras un importante esfuerzo con alta visibilidad
A lo largo de la organizacioacuten de un evento como la Junta de Accionistas se dedica una importante cantishydad de tiempo en identificar y seleccionar los mejores proveedores Entre los diferentes proveedores suele cobrar importancia la seleccioacuten de los servicios de restauracioacuten y catering asiacute como los servicios y artiacutecushylos de impresioacuten y el merchandising Todos estos elementos son muy visibles por parte de los asistentes de modo que el potencial de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten asociado a estos es elevado
La organizacioacuten del Diacutea del Accionista aplicoacute criterios de compra verde tanto en la seleccioacuten de proveedores como en la compra de materiales y productos
Eddie Tate CC by
47 Compras
Medidas implementadas
Criterios ambientales en la seleccioacuten de proveedores
A la hora de escoger los productos necesarios para el desarrollo del evento se priorizaron aquellos que presentaban un menor impacto teniendo en cuenta su durabilidad el tipo de materiales utilizados en su fabricacioacuten y el impacto asociado a los procesos de produccioacuten y transporte
La organizacioacuten del evento trabajoacute con algunos de sus proveedores para que ellos a su vez tambieacuten utilizaraacuten criterios ambientales en la seleccioacuten de los productos Iberdrola traccionoacute a 7 de sus proveedoshyres para el Diacutea del Accionista Palacio Euskaldushyna TISA Bipentacom Gumil Hosteleros Etxanobe Carpinteria Redondo Ondeon Decorados Ademaacutes el 60 de las empresas contratadas fueron locales
Minimizar el consumo de papel
El desarrollo de una Junta de Accionistas suele llevar aparejado un gran consumo de papel Sin embargo en esta edicioacuten Iberdrola hizo todos los esfuerzos posibles para evitar al maacuteximo su uso en todo el evento Para ello se fomentoacute la comunicashycioacuten por medios digitales (pantallas proyecciones correo electroacutenico paacutegina web) yo por medios fiacutesicos compartidos (utilizar formatos impresos de gran tamantildeo localizados en puntos estrateacutegicos para asegurar el flujo de informacioacuten sin necesidad de imprimir papel para cada asistente)
Estos esfuerzos tuvieron su recompensa en un conshysumo casi nulo de papel apenas 152 kg de papel para el total de asistentes lo que supuso menos de 7 g por asistente
Catering Servilletas Auriculares Cafeacute Jarras de agua Croissants
Photocall Wifi Programa Carteleriacutea Acreditaciones
Papeleras Limpieza Mobiliario del espacio Networking
7 g Consumo de papel por asistente
Compras 48
Seleccionar merchandising de bajo impacto
Tal y como se ha hecho en antildeos anteriores Iberdrola ha entregado un regalo a sus accionistas un regalo conmemorativo con el que Iberdrola quiere mostrar su compromiso con el entorno presente y futuro Se trata de una bolsa de viaje realizada con PET 100 reciclado de 12 botellas de plaacutestico usadas
Regalo 2016
5020 menos de menos de
H2O
consumo de consumo energiacutea de agua
60 menos de contaminacioacuten del aire
CO2
Detalle nuevos uniformes wwwefeestilocom
Aplicar Ecodisentildeo a los nuevos uniformes de la compantildeiacutea
El disentildeador vasco Ion Fiz ha disentildeado una nueva coleccioacuten de uniformes para la compantildeiacutea eleacutectrica Iberdrola en la que fusiona liacuteneas minimalistas y elegantes con toques estiliacutesticos inspirados en prenshydas tradicionales vascas
Tambieacuten se han tenido en cuenta criterios sostenishybles desde la eleccioacuten de telas y tejidos 100 natushyrales hasta la seleccioacuten de los talleres y artesanos que han participado en su confeccioacuten apostando por artistas teacutecnicos y proveedores del Paiacutes Vasco La totalidad de las prendas van a ser utilizadas en proacuteximos eventos
49 Compras
Datos compras
La compra asociada a la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas de Iberdrola del 2016 se ha ajustado y dimensionado a las necesidades identificadas por la organizacioacuten en base a la experiencia de otros antildeos y al nuacutemero de asistentes estimados de ediciones anteriores
La celebracioacuten de la Junta de Accionistas de Iberdrola ha requerido la compra de muacuteltiples productos cuyas cifras mas relevantes fueron
Papel
152 Kg
Regalos
9872
Comida
4700 Kg
Agua y zumos
500 l
Reservas noche hotel
890
Resumen de algunos de los consumos que tuvieron lugar en el evento
28
El papel consumido corresponde a las acreditaciones de asistencia folletos y programas de mano y tarjeshytas de recogida de regalo 100 reciclado
En el caso del regalo se han entregado casi 10000 bolsas 2226 a los asistentes a la Junta de Accioshynistas en Bilbao y 7646 se hicieron llegar por correo al domicilio de algunos accionistas informacioacuten a tener en cuanta para cuantificar el impacto de los regalos relacionado con la distribucioacuten de los regalos o su transporte
Para el calculo de huella ambiental del regalo se han diferenciado tres fases transporte produccioacuten y distribucioacuten o reparto del regalo El 56 de la contribucioacuten a la huella ambiental del regalo corresponde a las fases previas a la distribucioacuten y el 44 restante es atribuible al reparto del regalo por lo tanto el impacto de los regalos que se entregaron el Diacutea del Accionista es menor
Contribucioacuten a la huella ambiental de las etapas de produccioacuten y transporte del regalo
28 Transporte
barco
Regalo
44 Distribucioacuten
Regalo
Compras 50
Para las 2226 personas que asistieran al evento se contratoacute un servicio de desayuno que se sirvioacute antes de la celebracioacuten del acto legal y despueacutes como cierre del evento se ofrecioacute a los accionistas un lunch de pinchos friacuteos y calientes el nuacutemero o la cantidad de comida ofrecida se ajustoacute al nuacutemero real de asistentes Esta compra racional permitioacute evitar un derroche alimentario con el consecuente ahorro de materiales y energiacutea
En el caso de la huella de carbono de calculada para las compras la distribucioacuten del impacto de los elementos identidades es la siguiente
Contribucioacuten a la huella de carbono de las compras
2 Otros 10 Coffe breaks
40 Alojamiento
20 Comida
27 Regalo
Consumo de compras por asistente
En el caso de las compras o los distintos elementos que los accionistas consumieron ese diacutea (papel regalo y comida etc) ha generado una huella ambiental por asistente de 17 puntos Consumo relacionado con las compras por asistente los elementos puestos a disposicioacuten de los accionistas y que consumieron ese diacutea
17puntos Huella ambiental por asistente
51 Compras
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
6 Residuos
Residuos
Medidas implementadas
bull Prevenir la generacioacuten de residuos bull Promover la reutilizacioacuten de infraestructuras bull Fomentar la recogida selectiva de residuos
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 271 kg de CO2 eq
Huella de Agua 1 m3 eq
Huella Ambiental 157 Pt
Residuos 54
Prevenir la generacioacuten de residuos y fomentar la recogida selectiva
Los mayores focos de generacioacuten de residuos en un evento del tipo junta de socios son similares a un congreso residuos del catering (alimentos vajilla) residuos de papel (programas panfletos informeshellip) merchandising asiacute como residuos procedentes de las infraestructuras
A fin de asegurar una correcta gestioacuten de los residuos es importante que la organizacioacuten ponga a disposicioacuten de los asistentes los sistemas de recogida selectiva necesarios Pero auacuten es maacutes importante prevenir los residuos para que estos ya no puedan llegar a existir La mejor opcioacuten es combinar diferentes estrategias desde la prevencioacuten hasta la reutilizacioacuten la recogida selectiva y finalmente el tratamiento adecuado de los residuos En el caso de establecer un sistema de recogida selectiva eficiente seriacutea posible no solo reducir el impacto ambiental sino tambieacuten ahorrar costes en limpieza y mantenimiento
La organizacioacuten del Diacutea del Accionista dedicoacute un gran esfuerzo a prevenir la generacioacuten de residuos y a fomentar la recogida selectiva una combinacioacuten muy efectiva
Recuperacioacuten cesped artificial
55 Residuos
Medidas implementadas y datos
Prevenir la generacioacuten de residuos
La organizacioacuten tomoacute algunas medidas para prevenir la generacioacuten de residuos Se aplicaron estrategias como la eliminacioacuten de parte de los botellines de agua concretamente el 37 del agua se sirvioacute en boteshyllas de 1 litro y la donacioacuten de parte de los sobrantes de la comida (88 kg de canapeacutes)
37 Agua en botellas de 1 litro
88 Comida donada
Promover la reutilizacioacuten de infraestructuras
Se fomentoacute la reutilizacioacuten de elementos de las infraestructuras hasta un 80 de los materiales Algunos ejemplos son los paneles de recubrimiento de las columnas el ceacutesped verde (en un 60) mostradores de acreditacioacuten muros letras ligeras foros platoacutes mesas cafeacute etc No fue posible reutilizar un porcentaje mayor del ceacutesped sinteacutetico por los recortes pequentildeos necesarios para cubrir los huecos de las columnas
Recuperacioacuten cesped artificial
Residuos 56
Implementar y fomentar la recogida selectiva
El palacio de congresos y la organizacioacuten pusieron a disposicioacuten de los asistentes contenedores de recogida selectiva y tambieacuten estuvieron presentes durante el montaje y desmontaje del evento
Tambieacuten se puso eacutenfasis en la sensibilizacioacuten y formacioacuten de personal propio y de proveedores Durante la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recordaron las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregaron dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
Para los residuos recogidos selectivamente todos los contabilizados se eligieron opciones de tratamiento que permitieran la valorizacioacuten del material
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Datos residuos
4408 kg de residuos
Recogida selectiva de residuos en el evento
8 Plaacutestico
infraestructura 3
Envases
8 Vidrio
10 Residuos oacuterganicos
4 Madera
66 Moqueta
Residuos generados por asistente
La cantidad de residuo generado por asistente fue de 2Kg de residuo variado de los cuales 15Kg mas del 75corresponde a infraestructuras o materiales del montaje y desmontaje
57 Residuos
7
Resultados y aprendizaje
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Resultados y aprendizaje 60
Resultados
Los resultados que se muestran en este capiacutetulo relacionados con el impacto ambiental que ha generado la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas 2016 estaacuten sujetos o se basan en datos y caracteriacutesticas propias del evento que recordamos a continuacioacuten a modo de resumen y que es necesario tener en cuenta a la hora de interpretar los datos
Datos baacutesicos evento
bull Fecha 08042016 (1 diacutea de duracioacuten) bull Asistentes 2226 bull Tipo evento Indoor Congreso bull Tipo de promovedores Transporte alojamiento catering compra equipos e infraestructura bull Limites del evento
- Localizacioacuten Palacio Euskalduna - Fases temporal consideradas Montaje celebracioacuten y desmontaje
Aacutereas temaacuteticas consideradas
bull Localizacioacuten del evento bull Trasporte y movilidad bull Alojamiento bull Catering y alimentacioacuten bull Equipos e infraestructuras bull Compra de materiales bull Gestioacuten de residuos bull Cadena de suministro
Condiciones de los ejes para el calculo
bull Movilidad Solo se ha considerado el ultimo desplazamiento bull Energiacutea Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Agua Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Infraestructuras Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Compras Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Residuos Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento
61 Resultados y aprendizaje
La huella de carbono del evento
75962 kg CO2 eq
La huella de carbono del evento se concentra en las compras y estaacute asociada principalmente a las pernocshytaciones (40) el regalo (27) y a los servicios de catering (30)
En segundo lugar destaca el consumo energeacutetico y especialmente el consumo eleacutectrico (67 del total de la energiacutea) El consumo de gasoacuteleo de los equipos generadores representa el 25 mientras que el 8 es para el gas natural Como se ha visto anteriormente el 73 del consumo eleacutectrico y el 76 del de gas natural tuvo lugar durante la preparacioacuten del evento
En tercer lugar se encuentran las infraestructuras con una contribucioacuten maacutes pequentildea Las demaacutes cateshygoriacuteas (agua residuos y movilidad) tienen una contribucioacuten miacutenima a la huella de carbono
Contribucioacuten a la huella de carbono del evento
9 Infraestructuras
32 Energiacutea
57 Compras
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 62
La huella de agua del evento
3586 m3 eq
La huella de agua por escasez del evento se concentra en la energiacutea y las compras
El consumo de energiacutea contribuye con un 70 de la huella de agua de evento El consumo eleacutectrico representa cerca del 99 del consumo de agua en energiacutea
En cuanto a la huella de agua derivada de las compras que supone un 19 de la huella total de agua destacan las pernoctaciones que suponen un 47 del impacto de las compras un 28 los servicios de catering y un 20 la produccioacuten y distribucioacuten de los regalos
En tercer lugar se encuentra el consumo directo de agua con un 11 de contribucioacuten
Contribucioacuten a la huella de agua del evento
1 Infraestructuras
19 Compras
10 Agua
70 Energiacutea
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
63 Resultados y aprendizaje
La huella ambiental del evento
8592 puntos
La huella ambiental del evento se distribuye entre los diferentes apartados de un modo similar a la huella de carbono principalmente debido a que un 23 de la huella ambiental se debe a cambio climaacutetico y un 30 al agotamiento de recursos foacutesiles (elementos muy ligados a la huella de carbono)
De este modo la huella ambiental se concentra en la energiacutea y las compras En el caso de la huella derivada de las compras los principales elementos que contribuyen a la huella misma son los servicios de catering las pernoctaciones y los regalos Dentro de la energiacutea destaca la huella derivada de la electrishycidad que supone un 77 de la huella ambiental de la energiacutea La movilidad ha tenido una contribucioacuten pequentildea a diferencia de eventos similares Uacutenicamente se considera el transporte urbano no los desplashyzamientos hasta Bilbao
En relacioacuten al regalo el transporte desde el productor tiene el mayor impacto La distribucioacuten a los accionistas contribuye con menor del 1
Contribucioacuten a la huella ambiental del evento
2 Residuos
11 Infraestructuras
45 Compras
40 Energiacutea
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 64
El impacto por asistente
En esta seccioacuten se divide el impacto total entre los asistentes al evento con el fin de obtener un dato de impacto relativo por asistente
2226 asistentes
Impacto por aistente
34 kg CO2 eq
16 m3 eq
39 puntos
65 Resultados y aprendizaje
8
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 68
Acciones de comunicacioacuten
Durante la Semana del Accionista del 2016 se llevaron a cabo una serie de acciones de comunicacioacuten que contribuyeron a difundir el desarrollo del evento sostenible y la marca Erronka Garbia
La organizacioacuten trabajoacute el concepto de evento sostenible asiacute como su implementacioacuten y comunicacioacuten De esta forma la concienciacioacuten del equipo de trabajo ha sido clave a la hora de implementar las medidas necesarias para lograr el menor impacto ambiental del evento
El puacuteblico objetivo de la Junta ha recibido informacioacuten sobre la sostenibilidad del evento antes y durante el mismo tratando de lograr la maacutexima implicacioacuten posible por parte de las personas asistentes
Entrega del certificado Erronka Garbia
El Diacutea del Accionista en el programa de actividades en el espacio dedicado a la entrega de premios antes de la Junta Generalde Accionistas de Iberdrola 2016 en el escenario la Consejera de Medio Ambiente y Poliacutetica Territorial Ana Oregi entrego el certificado Erronka Garbia al Presidente de Iberdrola Ignacio Galaacuten
Ademaacutes el certificado que otorga por Gobierno Vasco se ha incluido en la guiacutea del accionista para que de esta manera informar a todos los accionistas no solo a los que asistieron al evento
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ERREGISTRO-ZIURTAGIRIACERTIFICADO DE REGISTROEusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzakekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen duLa Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambientey PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLAenmarcada dentro del Diacutea del Accionista2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRAAkziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga GaramendiIngurumeneko sailburuordeaViceconsejero de Medio AmbienteEusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
69 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
1
Preguntas mas frecuentes
Se elaboraron preguntas mas frecuentes relacionadas con la certificacioacuten Erronka Garbia y la denominashycioacuten evento sostenible a incluir en el documento direccioacuten de marca y reputacioacuten corporativa como por ejemplo
iquestQueacute significa que 2
iquestCuaacuteles son 3
iquestQueacute iniciativas la Junta General de las claves para se han puesto en Accionistas de Iberdrola conseguir dichas marcha sea un evento sostenible certificaciones
Compromiso con la marca Erronka Garbia
En muchos de los elementos comunicativos distribuishydos informando de la celebracioacuten de la Junta de Accionista se ha incluido el certificado
En las notas de prensa preparadas para los distinshytos medios y entrevistas se ha explicado el distintivo Erronka Garbia y sus implicaciones para los orgashynizadores ademaacutes de indicar como se organiza un evento de forma sostenible
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 70
Formacioacuten a proveedores
Se ha identificado a los 7 principales proveedores del evento para trabajar con ellos conjuntamente y darles asesoramiento y formacioacuten en materia de sostenibilidad y de esta forma traccionar sobre la cadena de suministro
En los diacuteas anteriores a la celebracioacuten se informa al todo el personal de Iberdrola que esta trabajando en la organizacioacuten del evento y los estructuradores que participan el evento que la edicioacuten de este antildeo es un evento sostenible lo que tiene implicaciones para todos ellos un numero de 84 personas aproximadashymente
En la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recuerdan las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregan dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
71 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Otros ejemplos
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 72
ERREGISTRO-ZIURTAGIRIA CERTIFICADO DE REGISTRO
Eusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzak ekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen du
La Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambiente y PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLA enmarcada dentro del Diacutea del Accionista
2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRA Akziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215 Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga Garamendi Ingurumeneko sailburuordea
Viceconsejero de Medio Ambiente Eusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
Organiza
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista 2016
Iacutendice
La iniciativa Erronka Garbia iquestQueacute es un evento sostenible 6
iquestCuaacutel es el objetivo de la iniciativa Erronka Garbia 7
iquestQueacute aspectos ambientales se tienen en cuenta 8
iquestCoacutemo se mide el impacto ambiental 9
iquestQueacute indicadores de impacto ambiental se consideran 10
El evento Diacutea del Accionista de Iberdrola - Junta General 2016 11
1 Movilidad Los beneficios de un emplazamiento bien comunicado 18
Medidas implementadas 19
Datos sobre movilidad 21
2 Energiacutea Consumo de energiacutea iluminacioacuten equipos y climatizacioacuten 26
Medidas implementadas 27
Datos sobre energiacutea 28
3 Agua Una oportunidad para sensibilizar sobre el consumo del agua 34
Medidas implantadas 34
Datos consumo de agua 35
4 Infraestructuras La importancia de la reutilizacioacuten en eventos repetitivos 38
Medidas implementadas 39
Datos infraestructuras 42
5 Compras La gestioacuten de las compras un importante esfuerzo con alta visibilidad 46
Medidas implementadas 47
Datos compras 49
6 Residuos Prevenir la generacioacuten de residuos y fomentar la recogida selectiva 54
Medidas implementadas y datos 55
Datos residuos 56
7 Resultados y aprendizaje Resultados 60
8 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten Acciones de comunicacioacuten 68
La iniciativa Erronka Garbia 6
La iniciativa Erronka Garbia
iquestQueacute es un evento sostenible
ldquoUn evento sostenible es aquel que ha sido disentildeado organizado yllevado a cabo de tal modo que minimice los potenciales impactos negativos sobre el medio ambiente y deje al mismo tiempo un legado positivo para los organizadoresy para todos aquellos agentesinvolucradosrdquo
Evento sostenible
(SUSTAINABLE EVENTS GUIDE UNEP Programa de Naciones Unidas para el Medio Ambiente)
7 La iniciativa Erronka Garbia
iquestCuaacutel es el objetivo de la iniciativa Erronka Garbia El proyecto Erronka Garbia surge con el objetivo de generalizar la introduccioacuten de criterios ambientales en el disentildeo planificacioacuten y organizacioacuten de eventos La metodologiacutea propuesta adaptada para ser aplishycable en un conjunto muy amplio de casos(congresos eventos deportivos fiestas populares conciertos feriashellip) permite la mejora ambiental de los eventos actuando tanto en la planificacioacuten como en la monishytorizacioacuten de los resultados ambientales
En la Junta General de Accionistas de Iberdrola del 2016 celebrada el Diacutea del Accionista en el Palacio Euskalduna se tuvieron en cuenta las actividades productos y servicios asociados al evento que tuvieran una interaccioacuten con el medio ambiente y se identificaron diferentes estrategias de mejora ambiental las cuales se describen en este documento
De forma anaacuteloga se monitorizaron los diferentes consumos para recopilar los datos necesarios para medir la Huella Ambiental evaluar la eficacia de las medidas implementadas en el evento y establecer objetivos de mejora para futuras ediciones
La iniciativa Erronka Garbia 8
iquestQueacute aspectos ambientales se tienen en cuenta La metodologiacutea de Erronka Garbia identifica 6 ejes prioritarios de actuacioacuten en la mejora ambiental de eventos
Movilidad
El transporte de los asistentes al lugar de celebrashycioacuten del evento conlleva una serie de emisiones e impactos ambientales que dependen de la distanshycia recorrida el medio de transporte utilizado y el grado de ocupacioacuten
Energiacutea
El consumo energeacutetico del evento (iluminacioacuten clishymatizacioacuten) lleva asociado un impacto ambiental que puede ser importante
Infraestructuras
Equipamientos de uso temporal que son gestionados mediante cesioacuten o alquiler que se han utilizado en la celebracioacuten del evento (mesas vallas stands etc)
Compras
El impacto asociado a las compras estaacute ligado a los procesos de fabricacioacuten de los productos y servicios comprados tales como catering restauracioacuten hoteshyles merchandising etc
Agua
Consiste en la demanda de agua para cubrir las necesidades hiacutedricas del evento
Residuos
La generacioacuten de residuos hace referencia a los diferentes tipos de residuos que se producen en el evento incluyendo por ejemplo los embalajes empleados en el transporte de materiales o los desechos orgaacutenicos del catering
9 La iniciativa Erronka Garbia
iquestCoacutemo se mide el impacto ambiental La celebracioacuten de cualquier evento lleva asociado una serie de impactos ambientales Para mitigar esos impactos la iniciativa Erronka Garbia pretende introducir criterios ambientales en la organizacioacuten del evento
Para medir la eficacia de las medidas implantadas y poder cuantificar el impacto total del evento se monitorizan los eventos para recoger la informacioacuten necesaria para los diferentes ejes de actuacioacuten
Esta informacioacuten permite mediante una calculadora desarrollada para este fin en el contexto de la inishyciativa calcular tres indicadores ambientales que comparten la visioacuten del ciclo de vida Los resultados se calculan por evento por asistente y por duracioacuten del evento
Asiacute mismo se desagregan por eje de actuacioacuten
Imagen de la calculadora para la monitorizacioacuten y caacutelculo del impacto ambiental
La iniciativa Erronka Garbia 10
iquestQueacute indicadores de impacto ambiental se consideran
Huella de carbono
La Huella de carbono describe la cantidad total de emisiones de CO2 y otros gases de efecto invernadero (GEI) causados directa o indirectamente por un individuo organishyzacioacuten evento o producto a lo largo del ciclo de vida del mismo La huella de carbono se mide en unidades de CO2 equivalente y mide el potencial efecto sobre el cambio climaacutetico
Huella de agua por escasez
La Huella de agua por escasez ofrece un indicador global de estreacutes hiacutedrico producido por el uso de agua causado directa o indirectamente por un individuo organizacioacuten evento o producto a lo largo del ciclo de vida del mismo La huella de agua se mide en unidades de m3 equivalentes y mide el estreacutes hiacutedrico generado sobre el medio
Huella ambiental
La Huella Ambiental analiza y pondera los principales impactos ambientales que se producen a lo largo de la vida de un producto o atribuibles al funcionamiento de una organizacioacuten La huella ambiental se mide en puntos de impacto ambiental que son una medida obtenida de la normalizacioacuten y ponderacioacuten de los diferentes impactos ambientales Los datos globales de huella ambiental se pueden desagregar en 17 categoriacuteas de impacto ambiental
Notas metodoloacutegicas sobre el caacutelculo
Para el caacutelculo del impacto ambiental se han seguido los estaacutendares internacionales vigentes (ISO 14067 ISO 14046 e ISO 14040) y se ha utilizado la herramienta SimaPro 80513 con los siguientes meacutetodos de caacutelculo IPCC GWP 2007 (100 antildeos) para la Huella de Carbono Water Stress Index (Hoekstra 2012) para la Huella de Agua por escasez y ReCiPe EndPoint para la Huella Ambiental
Se han utilizado datos primarios siempre que ha sido posible (pe datos de las lecturas de contadores eleacutectricos mediciones de la cantidad de residuos recogidos etc) En caso que estos no estuvieran disponishybles se han utilizado datos secundarios (a partir de referencias bibliograacuteficas yo bases de datos)
11 La iniciativa Erronka Garbia
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
Contexto
Iberdrola con 150 antildeos de trayectoria nacioacute el 1992 tras la fusioacuten de Hidroeleacutectrica Espantildeola La empresa con sede en Bilbao se dedica principalshymente a la produccioacuten distribucioacuten y comercializashycioacuten de electricidad
Esta sociedad anoacutenima opera en la actualidad en 40 paiacuteses principalmente Reino Unido Estados Unidos Meacutexico Brasil y Espantildea Da empleo a cershyca de 70000 personas y servicio a 3226 millones de clientes en todo el mundo Iberdrola tiene una apuesta firma por la sostenibilidad en el conjunto de su actividad lo cual se demuestra en que sus emisiones de CO2 son un 30 inferiores a la media del sector eleacutectrico europeo
Iberdrola es hoy el primer grupo energeacutetico nacioshynal y una de las principales empresas del IBEX 35 Tambieacuten ha sido incluida en las quince uacuteltimas edishyciones del Iacutendice Dow Jones de Sostenibilidad (DJSI)
El Evento
El Diacutea del Accionista tuvo lugar el 8 de abril en el Palacio Euskalduna de Bilbao Y fue el 1ordm evenshyto distinguido con el sello Erronka Garbia como reconocimiento al trabajo de la organizacioacuten en la reduccioacuten de impactos asociados a su celebracioacuten del evento
El evento tambieacuten ha sido certificado Por AENOR de acuerdo a la norma UNE-ISO 201212013 ldquoSisshy
temas de gestioacuten de la sostenibilidad de eventos Requisitos con recomendaciones de usordquo
Iberdrola persigue reivindicar el papel de los accionistas promoviendo su participacioacuten activa mediante un diaacutelogo constructivo permanente y eficaz al que todos estaacuten invitados de conformidad con lo dispuesto en la Misioacuten Visioacuten y Valores del grupo Iberdrola en la poliacutetica de involucracioacuten de los accionistas
La Junta General de Accionistas es el hito prinshycipal del Diacutea del Accionista y se enmarca dentro de la Semana del Accionista que se celebroacute desde el 4 hasta el 8 de abril de 2016 que incluyen otras actividades para acercar a los accionistas la realidad empresarial societaria e institucional de Iberdrola
El Diacutea del Accionista Iberdrola organizoacute diversas actividades sociales culturales y de innovacioacuten tecshynoloacutegica y digital dirigidas a todos sus accionistas Los accionistas que acudieron pudieron disfrutar de actuaciones musicales proyeccioacuten de cortometrashyjes diversos foros una entrega de premios y entreshyvistas
En la preparacioacuten del evento se introdujeron difeshyrentes estrategias de mejora ambiental mdashpresentashydas a lo largo de las siguientes paacuteginasmdash y se realishyzoacute una monitorizacioacuten de los impactos ambientales de cara a mejorar el conocimiento de la organizashycioacuten y enfocar los esfuerzos de mejora
El evento Diacutea del Accionista de Iberdrola - Junta General 2016
La iniciativa Erronka Garbia 12
El espacio del evento el Palacio Euskalduna
El lugar escogido para este evento fue el Palacio de congresos y de la muacutesica Euskalduna Jauregia Esteacute edificio singular fue inaugurado en 1999 y es uno de los buques insignia del nuevo Bilbao del siglo XXI Es una sociedad foral cuya titularidad corresponde a la Diputacioacuten Foral de Bizkaia
Concebido por sus arquitectos Federico Soriano y Dolores Palacios como una nave en permanente construccioacuten que emerge del dique en el que estuvo el Astillero Euskalduna constituye un gran complejo multifuncional de 58200 msup2 ubicado en el centro de Bilbao y muy cerca del aeropuerto internacional
El Palacio Euskalduna de Bilbao se convirtioacute en 2013 en el primer centro de congresos en obtener el certificado LEED - EBOM (LEED de Operacioacuten y Mantenimiento para Edificios Existentes) que reconoce sus ldquocualidades ejemplaresrdquo en materia de edificacioacuten sostenible gestioacuten de recursos y comportamiento responsable con el medio ambiente Se realizoacute una auditoria energeacutetica y se evaluaron indicadores como el consumo de agua y de energiacutea la poliacutetica de compras la poliacutetica de gestioacuten de residuos la idoacutenea calidad del aire y confort interior y la poliacutetica verde de limpieza
Algunos puntos fuertes destacados durante el proceso de certificacioacuten del Palacio Euskalduna fueron el transporte eficiente del personal del Palacio la reduccioacuten del 45 en el consumo de agua el hecho de que el 100 de la energiacutea total consumida proceda de fuentes renovables la poliacutetica de compra verde y el alto grado de confort de los ocupantes
13 La iniciativa Erronka Garbia
Ambientalizacioacutendel evento
Ambientalizacioacuten del evento
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
1 Movilidad
Movilidad
Medidas implementadas
bull Promover el uso de transporte puacuteblico bull Promover el uso de vehiacuteculos limpios yo eficientes bull Ubicar el evento en un lugar accesible bull Ofrecer transporte colectivo a trabajadores bull Ofrecer asistencia no presencial bull Informar y cuestionario de movilidad
Indicador Ambiental Impacto
Huella de carbono 1495 kg de CO2 eq
Huella de Agua 8 m3
Huella Ambiental 151 Pt
Movilidad 18
Los beneficios de un emplazamiento bien comunicado
La movilidad de los asistentes a un evento suele suponer una de las principales fuentes de emisioacuten de gases de efecto invernadero a la atmoacutesfera los cuales contribuyen al cambio climaacutetico
La celebracioacuten de un evento como eacuteste implica el desplazamiento de un gran nuacutemero de personas desde diferentes puntos de la geografiacutea utilizanshydo diferentes medios de transporte Para el Diacutea del Accionista 2226 personas se desplazaron hasta
el Palacio Euskalduna El emplazamiento urbano del palacio bien conectado mediante transporte puacuteblico y accesible a pie o mediante otros medios no motorizados permitioacute minimizar el impacto ambiental global de este evento
Ademaacutes de la buena ubicacioacuten del emplazamiento seleccionado en el disentildeo del evento se adoptaron diferentes medidas complementarias para la reducshycioacuten del impacto ambiental derivado de la movilidad
Estacioacuten del tranviacutea en la puerta del Palacio Euskalduna Un 47 de los asistentes al evento utilizaron el transporte puacuteblico para desplazarse hasta el Palacio y un 37 lo hicieron a pie o en bicicleta
19 Movilidad
Medidas implementadas
Promover el uso del transporte puacuteblico maacutes allaacute del evento
La organizacioacuten dio un paso maacutes allaacute en el fomento del uso del trasporte puacuteblico Ademaacutes de facilitar informacioacuten de los servicios y horarios disponibles se firmaron acuerdos con el Ayuntamiento de Bilbao y los servicios de transporte para facilitar una movishylidad lo maacutes sostenible posible para los asistentes y todos los bilbaiacutenos
Gracias a este acuerdo se puso a disposicioacuten de los accionistas y del puacuteblico en general la posibilishydad de utilizar el transporte puacuteblico como el tranviacutea y el metro
Concretamente se hizo entrega de billetes de metro de un solo uso para poder utilizar cualquier diacutea del antildeo 2016 Y en el caso del tranviacutea se pudo disfrutar de esta opcioacuten de transporte el tiempo que duro el evento
Promover el uso de vehiacuteculos limpios yo eficientes
La movilidad sostenible es el modelo que permite desplazarse con los miacutenimos impactos ambientales Maacutes allaacute de la reduccioacuten de impactos que supone el uso de estos vehiacuteculos se valora el papel ejemplifishycador y sensibilizador de esta medida
La organizacioacuten puso a disposicioacuten de los asistenshytes 1 autobuacutes eleacutectrico para dar servicio a las activishydades de toda la Semana de Iberdrola y el resto del mes se puso a disposicioacuten de toda la ciudadaniacutea incorporaacutendolo en la red ordinaria de transporte de la ciudad Se dispuso de un punto de recarga en las chocheras de Bilbobus durante todo el mes financiado por Iberdrola y el servicio de autobuses se hizo cargo del coste de los conductores y la limshypieza
Para los usuarios mas convencidos se puso a disshyposicioacuten de los mismos la posibilidad de utilizar 10
Billetes de metro y fundas distribuidos por Iberdrola
bicicletas eleacutectricas dando asiacute la oportunidad de conocer de primera mano y de forma real el potenshycial de un medio de transporte limpio en una ciudad como Bilbao
Ubicar el evento en un lugar accesible
Tanto la seleccioacuten de la ciudad que alberga el conshygreso como la seleccioacuten del espacio congresual tuvieron en cuenta la accesibilidad La ciudad de Bilbao ofrece una amplia red de transporte puacuteblishyco y el Palacio Euskalduna se encuentra en una posicioacuten ceacutentrica accesible por medios no motorishyzados y en transporte puacuteblico (red de autobuacutes y de tranviacutea)
Ofrecer transporte colectivo a trabajadores
Para facilitar el transporte de los trabajadores de Iberdrola que asistieron al Diacutea del Accionista desde el complejo de Larraskitu hasta el Palacio Euskaldushyna se ofrecioacute un servicio gratuito de autocar Esta medida permite reducir emisiones ya que evitaron desplazamientos en vehiacuteculo privado
Movilidad 20
Ofrecer la posibilidad de asistencia no presencial
La movilidad de aquellos asistentes que se desplashyzan largas distancias supone una de las fuentes de emisiones de gases de efecto invernadero maacutes elevadas La organizacioacuten ofrecioacute la posibilidad de seguir el evento por streaming y de participar entregando la tarjeta de asistencia delegacioacuten y voto a distancia unos diacuteas antes del evento en difeshyrentes locales de la geografiacutea espantildeola Ademaacutes se abrieron dos foros Todas estas medidas facilitaron la participacioacuten de todos los accionistas y redujeron los desplazamientos
Informar a los asistentes y cuestionario de movilidad
Los asistentes al evento fueron informados de las mejores opciones de movilidad disponibles antes y durante el evento (tranviacutea metro o Bilbobus) Adeshymaacutes durante el evento se realizaron encuestas a los asistentes para conocer queacute medio de transporte habiacutean utilizado para sus desplazamientos urbanos
Autobuacutes eleacutectrico fletado por Iberdrola durante la Semana del Accionista para los desplazamientos
21 Movilidad
Datos sobre movilidad
El transporte es uno de los principales focos de emisioacuten de gases de efecto invernadero por lo que la movilidad de los asistentes influye de manera significativa en el impacto ambiental del evento
Entre los datos de movilidad relacionados con el desplazamiento de los asistentes al evento se distinshyguen dos tipos de transporte el acceso a la ciudad en la que se celebra el evento y los desplazamientos en la propia ciudad para llegar al lugar del evento En este caso solo se han contabilizado los datos del uacuteltimo desplazamiento o transporte a Palacio Euskalduna
La movilidad a pie o en transporte puacuteblico como principales medios de transporte dentro de la ciudad
Para poder calcular el impacto asociado a la movishylidad se realizoacute una encuesta a los asistentes donshyde se preguntoacute tanto el medio de transporte selecshycionado para acudir al Palacio Euskalduna como el desplazamiento utilizado desde su localidad de origen
El transporte puacuteblico fue la opcioacuten escogida por un 47 de los asistentes mientras que un 37 lo hicieron a pie o en bici Por tanto 9 de cada 10 asistentes eligioacute las opciones de movilidad no motoshyrizada o transporte puacuteblico
El resto de asistentes (un 16) optaron por utilizar el coche repartieacutendose entre un 7 que lo hicieron en coche compartido y un 9 que acudioacute de forma individual
Transporte Palacio Euskalduna - Distribucioacuten de la movilidad de los asistentes dentro de la ciudad
37
A pie
27
Metro
11
Tranviacutea
9
Autobus
9
Coche solo Coche compartido
7
Movilidad 22
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
Un 75 de los trabajadores utilizaron el autobuacutes colectivo
Dentro del total de asistentes al Diacutea del Accionisshyta figuran 200 trabajadores de Iberdrola para los cuales la organizacioacuten fletoacute un autobuacutes colectivo
Seguacuten los datos del cuestionario de movilidad el 75 de estos trabajadores utilizaron este medio de transporte para desplazarse del complejo de Larraskitu hasta el Palacio Euskalduna
25 Otros
75 Autobuacutes colectivo
Medio de transporte utilizado por el personal de Iberdrola
El autobuacutes compartido y el transporte puacuteblico gratuito para fomentar la movilidad sostenible
Los asistentes al evento aprovecharon las buenas conexiones del Palacio Euskalduna y las medidas facishylitadas por la organizacioacuten por ejemplo el transporte gratuito lo cual ha contribuido a minimizar los impactos ambientales derivados de la movilidad
En el caso de los desplazamientos dentro de la ciudad 5 de cada 10 asistentes o trabajadores optoacute por las opciones propuestas de transporte puacuteblico o colectivo
En el caso del coche es mas elevado el uso del coche compartido frente el individualizado
Movilidad por asistente
Las emisiones totales de CO2 ligadas a transporte por asistente teniendo en cuenta que el alcance o en transporte contabilizado corresponde a los desplazamientos al Palacio son 1 kg CO2 eq
La distancia media recorrida por un asistente que acudioacute al Diacutea del Accionista fue de 7 Km
Distancia por asistente seguacuten el transporte empleado
2 km A pie 4 km
Transporte puacuteblico
1 km Coche particular
23 Movilidad
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
2 Energiacutea
Energiacutea
Medidas implementadas
bull Suministro eleacutectrico con fuentes 100 renovables bull Seleccionar equipos e instalaciones eficientes bull Auditoriacutea energeacutetica
Indicador Ambiental Impacto
Huella de carbono 23933 kg de CO2 eq
Huella de Agua 2516 m3
Huella Ambiental 3476 Pt
Energiacutea 26
Consumo de energiacutea iluminacioacuten equipos y climatizacioacuten
En un evento como una Junta General de Accionisshytas el consumo de energiacutea viene determinado en gran medida por la demanda energeacutetica del edificio que aloja el evento En este sentido si la demanshyda es baja gracias a por ejemplo la existencia de equipos de iluminacioacuten eficientes o sistemas de clishymatizacioacuten pasivos estamos ante un buen punto de partida
No obstante es importante incidir tambieacuten en la importancia de los haacutebitos de consumo durante el evento los cuales dependen en gran medida de la organizacioacuten (queacute espacios se utilizan duranshyte cuanto tiempo queacute necesidades lumiacutenicas exisshytenhellip) pero tambieacuten en algunos casos de los proshypios asistentes al evento
Un tercer eje de actuacioacuten lo constituye el tipo de energiacutea consumida
Ademaacutes del consumo energeacutetico el diacutea del evento es interesante conocer el consumo del montaje y el desmontaje
Un buen disentildeo del evento que minimice el consumo instalaciones y equipos eficientes y el uso de energiacutea limpia ejes de actuacioacuten para reducir el impacto derivado del consumo energeacutetico
Adecuacioacuten del interior del Palacio Euskaduna para el desarrollo del evento
27 Energiacutea
Medidas implementadas
Suministro eleacutectrico con fuentes 100 renovables
El contrato de suministro eleacutectrico del Palacio Euskalduna cuenta con un 100 proveniente de energiacuteas renovables Este hecho permite reducir de forma relevante el impacto ambiental debido a los consumos energeacuteticos De forma orientativa el impacto ambiental de la energiacutea no renovable es al menos dos veces mayor que la renovable
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Certificado del Palacio Euskalduna de compra de energiacutea renovable
Seleccionar equipos e instalaciones eficientes
Se tomaron algunas medidas para aumentar la eficiencia de equipos e instalaciones fueran del Palacio Euskalduna o de la propia organizacioacuten del evento Por ejemplo todos los equipos informaticos 600 aproximadamente utilizados durante la celebracioacuten de la junta eran equipos con etiquetado de eficiencia energeacutetica
Auditoriacutea energeacutetica del Palacio Euskalduna
Se realizoacute una auditoria de eficiencia energeacutetica con el objetivo de optimizar los consumos energeacuteticos del Palacio
Energiacutea 28
Datos sobre energiacutea
Durante la preparacioacuten desmontaje y desarrollo del evento se consumioacute un total de 1114 MWh de energiacutea eleacutectrica de red Ademaacutes se requirioacute de 405 litros de gasoil para los generadores Por uacuteltimo se consumieron 7580 m3 cuacutebicos de gas natural
111368 kWh 7580 m3 405 l
Electricidad Gas natural Gasoil
Consumos energeacuteticos en la preparacioacuten desmontaje y desarrollo del evento
l alto consumo eleacutectrico el 100 fue electricidad A pesar dede fuentes renovables
Durante el desarrollo del evento toda la electricidad consumida fue de origen renovables
111368 kWh
100 energiacutea
renovable
29 Energiacutea
El consumo antes del evento supone el mayor consumo energeacutetico
Es importante destacar que el consumo de energiacutea considerado incluye el montaje desmontaje y desarroshyllo del evento Durante el evento soacutelo se consumioacute un 11 de la electricidad un 8 del gas natural y el 100 del gasoacuteleo La mayor parte del consumo tuvo lugar en la semana previa de preparacioacuten del evento que implicoacute el uso del Palacio Euskalduna durante varios diacuteas
Distribucioacuten consumos energeacuteticos antes durante y despueacutes del evento
100 16
11
73 76
8
15
100
Desmontaje
Desarrollo del evento
Preparacioacuten y montaje 80
60
40
20
0 Electricidad renovable
Gas Gasoil Natural
Por lo tanto el consumo energeacutetico asociado a la celebracioacuten del evento es de
12250 kWh 606 m3 405 l
Electricidad Gas natural Gasoil
El consumo de electricidad y gas natural corresponde a 6 diacuteas la duracioacuten del evento es un dato muy importante que es necesario definir en el alcance por que condiciona mucho el impacto a cuantificar el consumo diario de electricidad y gas natural del evento ha sido de 18561 kWh y 1380 m3
Energiacutea 30
Consumo de energiacutea por asistente
Si tenemos en cuenta el numero total de asistentes que asistieron al evento el consumo energeacutetico por persona para total (montaje celebracioacuten y desmontaje) son los siguientes
50 kWh 34 m3 018 l
Electricidad Gas natural Gasoil
Consumo de los diferentes recursos energeacuteticos por asistente (se incluye el consumo del montaje y el desmontaje)
Pero si queremos valorar los consumos por asistente relacionados con la celebracioacuten del evento es decir teniendo en cuenta solo los consumos energeacuteticos asociados a la Junta seriacutean los siguientes un 75 menos en le caso de la electricidad y en el caso de gas natural tan solo un 10 corresponden al diacutea de la Junta por lo tanto seriacutea bastante menor
31 Energiacutea
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
3 Agua
Agua
Medidas implementadas
bull Instalar sistemas de ahorro en el consumo de agua
Indicador Ambiental Impacto
Huella de carbono 143 kg de CO2 eq
Huella de Agua 370 m3 eq
Huella Ambiental 14 Pt
Agua 34
Una oportunidad para sensibilizar sobre el consumo del agua
El agua que se consume en estos casos suele con- asistentes y la poblacioacuten en general aprovechando centrarse en los bantildeos asiacute como en el mantenimien- una predisposicioacuten positiva to de espacios (jardines servicios de limpieza etc) Es recomendable establecer medidas para controlar Por la propia naturaleza de un evento como este y reducir el consumo y asesorar a los participantes el consumo de agua es de todas la categoriacutea con de coacutemo sus haacutebitos pueden contribuir a un menor menor impacto ambiental Sin embargo tambieacuten consumo de agua Esto constituye una buena opor- debe ser tenida en cuenta y en la medida de lo posishytunidad para contribuir a la sensibilizacioacuten de los ble adoptar medidas que minimicen su impacto
El Palacio Euskalduna obtuvo en el certificado LEED una calificacioacuten de 10 puntos sobre 14 para la Eficiencia del agua
Medidas implantadas
Instalar sistemas de ahorro de agua
El Palacio Euskalduna dispone de diferente tecno- sistema de monitoreo del consumo Todo esto le ha logiacuteas y dispositivos para el ahorro de agua una supuesto una puntuacioacuten alta para la eficiencia en gestioacuten ejemplar de las torres de refrigeracioacuten y un agua en la certificacioacuten LEED
35 Agua
Datos consumo de agua
446900 litros de agua
Consumo de agua del evento
El consumo total de agua del evento incluye las fases de montaje y desmontaje ademaacutes de la decelebracioacuten
El consumo antes del evento representa el 67 del total
Seguacuten los registros del palacio la mayor parte (67) del consumo asociado al evento tuvo lugar durante la preparacioacuten del mismo El desmontaje representoacute un 17
El consumo durante el evento fue de 73 m3 un 16 del total
Es importante destacar que el menor consumo de agua corresponde a la fase de celebracioacuten del evento
Distribucioacuten consumos de agua en la preparacioacuten desmontaje y desarrollo del evento
DESPUEacuteS
DURANTE
17
ANTES
16 67
299423litros de agua
ANTES
71504litros de agua
DURANTE
75973 litros de agua
DESPUEacuteS
El consumo de agua contabilizado corresponde a 6 diacuteas por lo tanto el consumo diaria del eventos seria de 77483 ldiacutea
Consumo de agua por asistente 201 litros
Este es el consumo total por asistente tal y como se ha definido en el alcance es decir teniendo en cuenta las fases de montaje y desmontaje del mismo pero el conshysumo directo asociado a la celebracioacuten de la Junta seriacutea de 32 litros por persona o lo que e lo mismo 85 memos
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
4 Infraestructuras
Infraestructuras
Medidas implementadas
bull Seleccionar un emplazamiento bajo criterios ambientales bull Usar estructuras reutilizadas y reutilizables bull Usar materiales renovables y de bajo impacto bull Emplear sentildealizacioacuten digital para reducir el uso de materiales
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 6741 kg de CO2 eq
Huella de Agua 34 m3 eq
Huella Ambiental 934 Pt
Infraestructuras 38
La importancia de la reutilizacioacuten en eventos repetitivos
El principal elemento infraestructural ha sido el espacio donde el evento tiene lugar Euskalduna Jauregia (palacio de congresos) Este emplazamiento aloja todas las actividades en diferentes espacios (recepcioacuten de asistentes auditorios espacios de networking salas de reuniones espacios para el cafeacute o la comishydahellip) No obstante es importante tener en cuenta que tambieacuten forman parte de las infraestructuras del evento otro tipo de elementos tales como la sentildealizacioacuten la estructura para comunicacioacuten y carteleriacutea etc
En eventos que se repiten con asiduidad yo emplazamientos que acogen eventos similares una de las principales estrategias de mejora ambiental seraacute la de adquirir productos reutilizables que tengan una vida uacutetil mayor Habitualmente la infraestructura pesada (como escenarios plataformas y andamiaje) son adquiridos en concepto de alquiler por lo que suelen tener una vida muy larga
Toda la infraestructura y mobiliario externo necesario para el Diacutea del Accionista de Iberdrola es reutilizable y tras su celebracioacuten se toman las medidas necesarias para asegurar un nuacutemero de usos elevados reduciendo el impacto ambiental por cada uso
Algunas de las infraestructuras del evento
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
39 Infraestructuras
Medidas implementadas
Seleccionar un emplazamiento bajo criterios ambientales
El Palacio Euskalduna constituye un edificio de altas prestaciones a nivel ambiental Eacuteste alberga diferentes tecnologiacuteas que permiten el ahorro de energiacutea agua reduce necesidades de transporte etc La priorizacioacuten de estos criterios le permitioacute acceder a la certificacioacuten LEED y ser el primer censhytro de congresos a nivel espantildeol en conseguirlo
1ordm Centro de congresos en lograr certificacioacuten
Infraestructuras 40
Usar estructuras reutilizadas y reutilizables
La mayor parte de la infraestructura estaacute asociada a la escenografiacutea la cuidada decoracioacuten las mesas y espacios de networking Si un determinado material se reutiliza varias veces esto conlleva que el impacshyto por la obtencioacuten de ese material se reduce en tal proporcioacuten
La organizacioacuten realizoacute un gran esfuerzo para la reutilizacioacuten de los materiales Se estima que hasta un 80 se podraacuten recuperar y utilizar en futuras ediciones Se han reutilizado diversos elementos de la infraestructura como recubrimiento de columshynas ceacutesped sinteacutetico mostradores de acreditacioacuten
muros letras ligeras foros platoacutes mesas cafeacute carshyteles electroacutenicos sentildealizacioacuten lonas y otra sentildealeacute-tica etc
Hace unos antildeos que Iberdrola optoacute por el uso de ceacutesped sinteacutetico frente a la moqueta habitual que debido a su estado al final del evento no podiacutea reushytilizarse Actualmente se consigue reutilizar un 60 del ceacutesped en el antildeo siguiente
Los trabajos de desmontaje se alargaron maacutes y fueron maacutes costosos para potenciar al maacuteximo la reutilizacioacuten de los materiales Se habilitaron jaulas y se indicoacute con carteles doacutende y coacutemo clasificar los diferentes materiales
80 Recuperacioacuten materiales
Recuperacioacuten materiales para futuros eventos
41 Infraestructuras
Usar materiales renovables y de bajo impacto
Algunos de los materiales utilizados para la escenoshygrafiacutea fueron renovables lo cual significa que proshycedieron de fuentes de recursos cuya regeneracioacuten supera la tasa de extraccioacuten
En este sentido destaca el uso de madera certifishycada y resinas acriacutelicas como alternativa a la resina de polieacutester en algunos elementos de la escenograshyfiacutea y el decorado
Emplear sentildealizacioacuten digital para reducir el uso de materiales
El Palacio Euskalduna estaacute equipado con un amplio dispositivo de monitores repartidos por toda sus instalaciones permitiendo la sentildealizacioacuten digital de sus espacios Ademaacutes la organizacioacuten dispuso panshytallas informativas
Cubre columnas y aerogeneradores de cartoacuten
Infraestructuras 42
Datos infraestructuras
El Diacutea del Accionista de Iberdrola requiere una puesta en escena y distribucioacuten de espacios para las actishyvidades programadas para su celebracioacuten
Plano localizacioacuten de las zonas de actividades
1ndash Acceso 5ndash Cafeteriacutea 9ndash Zona on line
2ndash Photocall 6ndash Escenario 10ndash entrega obsequio
3ndash Acreditaciones 7ndash Exposicioacuten 11ndash Documentacioacuten
4ndash Foros Iberdrola 8ndash Club de accionistas
6
11 5
39
10 8 7 4
21
Todas estas estas zonas de actividades de entretenimiento estaacuten en la planta baja del palacio y se celebran antes y despueacutes de la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas en el saloacuten de actos principal del Palacio en el que se monta el escenario principal para la Junta
43 Infraestructuras
Para el montaje de los escenario y decoracioacuten del espacio se han utilizado distintos elementos como son
bull Plataformas bull Cubre columnas bull SeparadoresBiombos bull Mostradores de acreditacioacuten bull Muros letras ligeras
25000 kg Material empleado en las estructuras
Policarbonato 4
Aluminio 3Resina 2 Metacrilato 1
Madera 15
Ceacutesped 36
Acero 39
Distribucioacuten de los materiales utilizados para la construccioacuten de estructuras y escenarios
Para el caacutelculo del impacto asociado a las infraestructuras solo se han tenido en cuenta 3742 kg del total por que teniendo en cuenta el uso descrito por la organizacioacuten de estos elementos solo se han conshysiderado materiales desechados o eliminados que no se van a poder utilizar ediciones futuras
Todos los elementos se reparan in situ y son reutilizados todos los antildeos
Consumo de infraestructuras por asistente
El impacto asociado por persona asociado a las infraestructuras efiacutemeras o montadas para la celebracioacuten de la Junta es de
Del total de materiales usados por asistente solo el 13 ha 12 kgterminado como residuo o lo que es lo mismo un 15 Kg
Material por personapor persona
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
5 Compras
Compras
Medidas implementadas
bull Establecer criterios ambientales en la seleccioacuten de productos y proveedores
bull Seleccionar merchandising de bajo impacto bull Minimizar el consumo de papel bull Aplicar Ecodisentildeo a los nuevos uniformes de la compantildeiacutea
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 43380 kg de CO2 eq
Huella de Agua 659 m3 eq
Huella Ambiental 3860 Pt
Compras 46
La gestioacuten de las compras un importante esfuerzo con alta visibilidad
A lo largo de la organizacioacuten de un evento como la Junta de Accionistas se dedica una importante cantishydad de tiempo en identificar y seleccionar los mejores proveedores Entre los diferentes proveedores suele cobrar importancia la seleccioacuten de los servicios de restauracioacuten y catering asiacute como los servicios y artiacutecushylos de impresioacuten y el merchandising Todos estos elementos son muy visibles por parte de los asistentes de modo que el potencial de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten asociado a estos es elevado
La organizacioacuten del Diacutea del Accionista aplicoacute criterios de compra verde tanto en la seleccioacuten de proveedores como en la compra de materiales y productos
Eddie Tate CC by
47 Compras
Medidas implementadas
Criterios ambientales en la seleccioacuten de proveedores
A la hora de escoger los productos necesarios para el desarrollo del evento se priorizaron aquellos que presentaban un menor impacto teniendo en cuenta su durabilidad el tipo de materiales utilizados en su fabricacioacuten y el impacto asociado a los procesos de produccioacuten y transporte
La organizacioacuten del evento trabajoacute con algunos de sus proveedores para que ellos a su vez tambieacuten utilizaraacuten criterios ambientales en la seleccioacuten de los productos Iberdrola traccionoacute a 7 de sus proveedoshyres para el Diacutea del Accionista Palacio Euskaldushyna TISA Bipentacom Gumil Hosteleros Etxanobe Carpinteria Redondo Ondeon Decorados Ademaacutes el 60 de las empresas contratadas fueron locales
Minimizar el consumo de papel
El desarrollo de una Junta de Accionistas suele llevar aparejado un gran consumo de papel Sin embargo en esta edicioacuten Iberdrola hizo todos los esfuerzos posibles para evitar al maacuteximo su uso en todo el evento Para ello se fomentoacute la comunicashycioacuten por medios digitales (pantallas proyecciones correo electroacutenico paacutegina web) yo por medios fiacutesicos compartidos (utilizar formatos impresos de gran tamantildeo localizados en puntos estrateacutegicos para asegurar el flujo de informacioacuten sin necesidad de imprimir papel para cada asistente)
Estos esfuerzos tuvieron su recompensa en un conshysumo casi nulo de papel apenas 152 kg de papel para el total de asistentes lo que supuso menos de 7 g por asistente
Catering Servilletas Auriculares Cafeacute Jarras de agua Croissants
Photocall Wifi Programa Carteleriacutea Acreditaciones
Papeleras Limpieza Mobiliario del espacio Networking
7 g Consumo de papel por asistente
Compras 48
Seleccionar merchandising de bajo impacto
Tal y como se ha hecho en antildeos anteriores Iberdrola ha entregado un regalo a sus accionistas un regalo conmemorativo con el que Iberdrola quiere mostrar su compromiso con el entorno presente y futuro Se trata de una bolsa de viaje realizada con PET 100 reciclado de 12 botellas de plaacutestico usadas
Regalo 2016
5020 menos de menos de
H2O
consumo de consumo energiacutea de agua
60 menos de contaminacioacuten del aire
CO2
Detalle nuevos uniformes wwwefeestilocom
Aplicar Ecodisentildeo a los nuevos uniformes de la compantildeiacutea
El disentildeador vasco Ion Fiz ha disentildeado una nueva coleccioacuten de uniformes para la compantildeiacutea eleacutectrica Iberdrola en la que fusiona liacuteneas minimalistas y elegantes con toques estiliacutesticos inspirados en prenshydas tradicionales vascas
Tambieacuten se han tenido en cuenta criterios sostenishybles desde la eleccioacuten de telas y tejidos 100 natushyrales hasta la seleccioacuten de los talleres y artesanos que han participado en su confeccioacuten apostando por artistas teacutecnicos y proveedores del Paiacutes Vasco La totalidad de las prendas van a ser utilizadas en proacuteximos eventos
49 Compras
Datos compras
La compra asociada a la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas de Iberdrola del 2016 se ha ajustado y dimensionado a las necesidades identificadas por la organizacioacuten en base a la experiencia de otros antildeos y al nuacutemero de asistentes estimados de ediciones anteriores
La celebracioacuten de la Junta de Accionistas de Iberdrola ha requerido la compra de muacuteltiples productos cuyas cifras mas relevantes fueron
Papel
152 Kg
Regalos
9872
Comida
4700 Kg
Agua y zumos
500 l
Reservas noche hotel
890
Resumen de algunos de los consumos que tuvieron lugar en el evento
28
El papel consumido corresponde a las acreditaciones de asistencia folletos y programas de mano y tarjeshytas de recogida de regalo 100 reciclado
En el caso del regalo se han entregado casi 10000 bolsas 2226 a los asistentes a la Junta de Accioshynistas en Bilbao y 7646 se hicieron llegar por correo al domicilio de algunos accionistas informacioacuten a tener en cuanta para cuantificar el impacto de los regalos relacionado con la distribucioacuten de los regalos o su transporte
Para el calculo de huella ambiental del regalo se han diferenciado tres fases transporte produccioacuten y distribucioacuten o reparto del regalo El 56 de la contribucioacuten a la huella ambiental del regalo corresponde a las fases previas a la distribucioacuten y el 44 restante es atribuible al reparto del regalo por lo tanto el impacto de los regalos que se entregaron el Diacutea del Accionista es menor
Contribucioacuten a la huella ambiental de las etapas de produccioacuten y transporte del regalo
28 Transporte
barco
Regalo
44 Distribucioacuten
Regalo
Compras 50
Para las 2226 personas que asistieran al evento se contratoacute un servicio de desayuno que se sirvioacute antes de la celebracioacuten del acto legal y despueacutes como cierre del evento se ofrecioacute a los accionistas un lunch de pinchos friacuteos y calientes el nuacutemero o la cantidad de comida ofrecida se ajustoacute al nuacutemero real de asistentes Esta compra racional permitioacute evitar un derroche alimentario con el consecuente ahorro de materiales y energiacutea
En el caso de la huella de carbono de calculada para las compras la distribucioacuten del impacto de los elementos identidades es la siguiente
Contribucioacuten a la huella de carbono de las compras
2 Otros 10 Coffe breaks
40 Alojamiento
20 Comida
27 Regalo
Consumo de compras por asistente
En el caso de las compras o los distintos elementos que los accionistas consumieron ese diacutea (papel regalo y comida etc) ha generado una huella ambiental por asistente de 17 puntos Consumo relacionado con las compras por asistente los elementos puestos a disposicioacuten de los accionistas y que consumieron ese diacutea
17puntos Huella ambiental por asistente
51 Compras
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
6 Residuos
Residuos
Medidas implementadas
bull Prevenir la generacioacuten de residuos bull Promover la reutilizacioacuten de infraestructuras bull Fomentar la recogida selectiva de residuos
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 271 kg de CO2 eq
Huella de Agua 1 m3 eq
Huella Ambiental 157 Pt
Residuos 54
Prevenir la generacioacuten de residuos y fomentar la recogida selectiva
Los mayores focos de generacioacuten de residuos en un evento del tipo junta de socios son similares a un congreso residuos del catering (alimentos vajilla) residuos de papel (programas panfletos informeshellip) merchandising asiacute como residuos procedentes de las infraestructuras
A fin de asegurar una correcta gestioacuten de los residuos es importante que la organizacioacuten ponga a disposicioacuten de los asistentes los sistemas de recogida selectiva necesarios Pero auacuten es maacutes importante prevenir los residuos para que estos ya no puedan llegar a existir La mejor opcioacuten es combinar diferentes estrategias desde la prevencioacuten hasta la reutilizacioacuten la recogida selectiva y finalmente el tratamiento adecuado de los residuos En el caso de establecer un sistema de recogida selectiva eficiente seriacutea posible no solo reducir el impacto ambiental sino tambieacuten ahorrar costes en limpieza y mantenimiento
La organizacioacuten del Diacutea del Accionista dedicoacute un gran esfuerzo a prevenir la generacioacuten de residuos y a fomentar la recogida selectiva una combinacioacuten muy efectiva
Recuperacioacuten cesped artificial
55 Residuos
Medidas implementadas y datos
Prevenir la generacioacuten de residuos
La organizacioacuten tomoacute algunas medidas para prevenir la generacioacuten de residuos Se aplicaron estrategias como la eliminacioacuten de parte de los botellines de agua concretamente el 37 del agua se sirvioacute en boteshyllas de 1 litro y la donacioacuten de parte de los sobrantes de la comida (88 kg de canapeacutes)
37 Agua en botellas de 1 litro
88 Comida donada
Promover la reutilizacioacuten de infraestructuras
Se fomentoacute la reutilizacioacuten de elementos de las infraestructuras hasta un 80 de los materiales Algunos ejemplos son los paneles de recubrimiento de las columnas el ceacutesped verde (en un 60) mostradores de acreditacioacuten muros letras ligeras foros platoacutes mesas cafeacute etc No fue posible reutilizar un porcentaje mayor del ceacutesped sinteacutetico por los recortes pequentildeos necesarios para cubrir los huecos de las columnas
Recuperacioacuten cesped artificial
Residuos 56
Implementar y fomentar la recogida selectiva
El palacio de congresos y la organizacioacuten pusieron a disposicioacuten de los asistentes contenedores de recogida selectiva y tambieacuten estuvieron presentes durante el montaje y desmontaje del evento
Tambieacuten se puso eacutenfasis en la sensibilizacioacuten y formacioacuten de personal propio y de proveedores Durante la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recordaron las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregaron dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
Para los residuos recogidos selectivamente todos los contabilizados se eligieron opciones de tratamiento que permitieran la valorizacioacuten del material
shy
shy
shy
Datos residuos
4408 kg de residuos
Recogida selectiva de residuos en el evento
8 Plaacutestico
infraestructura 3
Envases
8 Vidrio
10 Residuos oacuterganicos
4 Madera
66 Moqueta
Residuos generados por asistente
La cantidad de residuo generado por asistente fue de 2Kg de residuo variado de los cuales 15Kg mas del 75corresponde a infraestructuras o materiales del montaje y desmontaje
57 Residuos
7
Resultados y aprendizaje
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Resultados y aprendizaje 60
Resultados
Los resultados que se muestran en este capiacutetulo relacionados con el impacto ambiental que ha generado la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas 2016 estaacuten sujetos o se basan en datos y caracteriacutesticas propias del evento que recordamos a continuacioacuten a modo de resumen y que es necesario tener en cuenta a la hora de interpretar los datos
Datos baacutesicos evento
bull Fecha 08042016 (1 diacutea de duracioacuten) bull Asistentes 2226 bull Tipo evento Indoor Congreso bull Tipo de promovedores Transporte alojamiento catering compra equipos e infraestructura bull Limites del evento
- Localizacioacuten Palacio Euskalduna - Fases temporal consideradas Montaje celebracioacuten y desmontaje
Aacutereas temaacuteticas consideradas
bull Localizacioacuten del evento bull Trasporte y movilidad bull Alojamiento bull Catering y alimentacioacuten bull Equipos e infraestructuras bull Compra de materiales bull Gestioacuten de residuos bull Cadena de suministro
Condiciones de los ejes para el calculo
bull Movilidad Solo se ha considerado el ultimo desplazamiento bull Energiacutea Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Agua Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Infraestructuras Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Compras Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Residuos Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento
61 Resultados y aprendizaje
La huella de carbono del evento
75962 kg CO2 eq
La huella de carbono del evento se concentra en las compras y estaacute asociada principalmente a las pernocshytaciones (40) el regalo (27) y a los servicios de catering (30)
En segundo lugar destaca el consumo energeacutetico y especialmente el consumo eleacutectrico (67 del total de la energiacutea) El consumo de gasoacuteleo de los equipos generadores representa el 25 mientras que el 8 es para el gas natural Como se ha visto anteriormente el 73 del consumo eleacutectrico y el 76 del de gas natural tuvo lugar durante la preparacioacuten del evento
En tercer lugar se encuentran las infraestructuras con una contribucioacuten maacutes pequentildea Las demaacutes cateshygoriacuteas (agua residuos y movilidad) tienen una contribucioacuten miacutenima a la huella de carbono
Contribucioacuten a la huella de carbono del evento
9 Infraestructuras
32 Energiacutea
57 Compras
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 62
La huella de agua del evento
3586 m3 eq
La huella de agua por escasez del evento se concentra en la energiacutea y las compras
El consumo de energiacutea contribuye con un 70 de la huella de agua de evento El consumo eleacutectrico representa cerca del 99 del consumo de agua en energiacutea
En cuanto a la huella de agua derivada de las compras que supone un 19 de la huella total de agua destacan las pernoctaciones que suponen un 47 del impacto de las compras un 28 los servicios de catering y un 20 la produccioacuten y distribucioacuten de los regalos
En tercer lugar se encuentra el consumo directo de agua con un 11 de contribucioacuten
Contribucioacuten a la huella de agua del evento
1 Infraestructuras
19 Compras
10 Agua
70 Energiacutea
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
63 Resultados y aprendizaje
La huella ambiental del evento
8592 puntos
La huella ambiental del evento se distribuye entre los diferentes apartados de un modo similar a la huella de carbono principalmente debido a que un 23 de la huella ambiental se debe a cambio climaacutetico y un 30 al agotamiento de recursos foacutesiles (elementos muy ligados a la huella de carbono)
De este modo la huella ambiental se concentra en la energiacutea y las compras En el caso de la huella derivada de las compras los principales elementos que contribuyen a la huella misma son los servicios de catering las pernoctaciones y los regalos Dentro de la energiacutea destaca la huella derivada de la electrishycidad que supone un 77 de la huella ambiental de la energiacutea La movilidad ha tenido una contribucioacuten pequentildea a diferencia de eventos similares Uacutenicamente se considera el transporte urbano no los desplashyzamientos hasta Bilbao
En relacioacuten al regalo el transporte desde el productor tiene el mayor impacto La distribucioacuten a los accionistas contribuye con menor del 1
Contribucioacuten a la huella ambiental del evento
2 Residuos
11 Infraestructuras
45 Compras
40 Energiacutea
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 64
El impacto por asistente
En esta seccioacuten se divide el impacto total entre los asistentes al evento con el fin de obtener un dato de impacto relativo por asistente
2226 asistentes
Impacto por aistente
34 kg CO2 eq
16 m3 eq
39 puntos
65 Resultados y aprendizaje
8
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 68
Acciones de comunicacioacuten
Durante la Semana del Accionista del 2016 se llevaron a cabo una serie de acciones de comunicacioacuten que contribuyeron a difundir el desarrollo del evento sostenible y la marca Erronka Garbia
La organizacioacuten trabajoacute el concepto de evento sostenible asiacute como su implementacioacuten y comunicacioacuten De esta forma la concienciacioacuten del equipo de trabajo ha sido clave a la hora de implementar las medidas necesarias para lograr el menor impacto ambiental del evento
El puacuteblico objetivo de la Junta ha recibido informacioacuten sobre la sostenibilidad del evento antes y durante el mismo tratando de lograr la maacutexima implicacioacuten posible por parte de las personas asistentes
Entrega del certificado Erronka Garbia
El Diacutea del Accionista en el programa de actividades en el espacio dedicado a la entrega de premios antes de la Junta Generalde Accionistas de Iberdrola 2016 en el escenario la Consejera de Medio Ambiente y Poliacutetica Territorial Ana Oregi entrego el certificado Erronka Garbia al Presidente de Iberdrola Ignacio Galaacuten
Ademaacutes el certificado que otorga por Gobierno Vasco se ha incluido en la guiacutea del accionista para que de esta manera informar a todos los accionistas no solo a los que asistieron al evento
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ERREGISTRO-ZIURTAGIRIACERTIFICADO DE REGISTROEusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzakekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen duLa Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambientey PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLAenmarcada dentro del Diacutea del Accionista2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRAAkziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga GaramendiIngurumeneko sailburuordeaViceconsejero de Medio AmbienteEusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
69 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
1
Preguntas mas frecuentes
Se elaboraron preguntas mas frecuentes relacionadas con la certificacioacuten Erronka Garbia y la denominashycioacuten evento sostenible a incluir en el documento direccioacuten de marca y reputacioacuten corporativa como por ejemplo
iquestQueacute significa que 2
iquestCuaacuteles son 3
iquestQueacute iniciativas la Junta General de las claves para se han puesto en Accionistas de Iberdrola conseguir dichas marcha sea un evento sostenible certificaciones
Compromiso con la marca Erronka Garbia
En muchos de los elementos comunicativos distribuishydos informando de la celebracioacuten de la Junta de Accionista se ha incluido el certificado
En las notas de prensa preparadas para los distinshytos medios y entrevistas se ha explicado el distintivo Erronka Garbia y sus implicaciones para los orgashynizadores ademaacutes de indicar como se organiza un evento de forma sostenible
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 70
Formacioacuten a proveedores
Se ha identificado a los 7 principales proveedores del evento para trabajar con ellos conjuntamente y darles asesoramiento y formacioacuten en materia de sostenibilidad y de esta forma traccionar sobre la cadena de suministro
En los diacuteas anteriores a la celebracioacuten se informa al todo el personal de Iberdrola que esta trabajando en la organizacioacuten del evento y los estructuradores que participan el evento que la edicioacuten de este antildeo es un evento sostenible lo que tiene implicaciones para todos ellos un numero de 84 personas aproximadashymente
En la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recuerdan las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregan dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
71 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Otros ejemplos
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 72
ERREGISTRO-ZIURTAGIRIA CERTIFICADO DE REGISTRO
Eusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzak ekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen du
La Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambiente y PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLA enmarcada dentro del Diacutea del Accionista
2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRA Akziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215 Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga Garamendi Ingurumeneko sailburuordea
Viceconsejero de Medio Ambiente Eusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
Organiza
Iacutendice
La iniciativa Erronka Garbia iquestQueacute es un evento sostenible 6
iquestCuaacutel es el objetivo de la iniciativa Erronka Garbia 7
iquestQueacute aspectos ambientales se tienen en cuenta 8
iquestCoacutemo se mide el impacto ambiental 9
iquestQueacute indicadores de impacto ambiental se consideran 10
El evento Diacutea del Accionista de Iberdrola - Junta General 2016 11
1 Movilidad Los beneficios de un emplazamiento bien comunicado 18
Medidas implementadas 19
Datos sobre movilidad 21
2 Energiacutea Consumo de energiacutea iluminacioacuten equipos y climatizacioacuten 26
Medidas implementadas 27
Datos sobre energiacutea 28
3 Agua Una oportunidad para sensibilizar sobre el consumo del agua 34
Medidas implantadas 34
Datos consumo de agua 35
4 Infraestructuras La importancia de la reutilizacioacuten en eventos repetitivos 38
Medidas implementadas 39
Datos infraestructuras 42
5 Compras La gestioacuten de las compras un importante esfuerzo con alta visibilidad 46
Medidas implementadas 47
Datos compras 49
6 Residuos Prevenir la generacioacuten de residuos y fomentar la recogida selectiva 54
Medidas implementadas y datos 55
Datos residuos 56
7 Resultados y aprendizaje Resultados 60
8 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten Acciones de comunicacioacuten 68
La iniciativa Erronka Garbia 6
La iniciativa Erronka Garbia
iquestQueacute es un evento sostenible
ldquoUn evento sostenible es aquel que ha sido disentildeado organizado yllevado a cabo de tal modo que minimice los potenciales impactos negativos sobre el medio ambiente y deje al mismo tiempo un legado positivo para los organizadoresy para todos aquellos agentesinvolucradosrdquo
Evento sostenible
(SUSTAINABLE EVENTS GUIDE UNEP Programa de Naciones Unidas para el Medio Ambiente)
7 La iniciativa Erronka Garbia
iquestCuaacutel es el objetivo de la iniciativa Erronka Garbia El proyecto Erronka Garbia surge con el objetivo de generalizar la introduccioacuten de criterios ambientales en el disentildeo planificacioacuten y organizacioacuten de eventos La metodologiacutea propuesta adaptada para ser aplishycable en un conjunto muy amplio de casos(congresos eventos deportivos fiestas populares conciertos feriashellip) permite la mejora ambiental de los eventos actuando tanto en la planificacioacuten como en la monishytorizacioacuten de los resultados ambientales
En la Junta General de Accionistas de Iberdrola del 2016 celebrada el Diacutea del Accionista en el Palacio Euskalduna se tuvieron en cuenta las actividades productos y servicios asociados al evento que tuvieran una interaccioacuten con el medio ambiente y se identificaron diferentes estrategias de mejora ambiental las cuales se describen en este documento
De forma anaacuteloga se monitorizaron los diferentes consumos para recopilar los datos necesarios para medir la Huella Ambiental evaluar la eficacia de las medidas implementadas en el evento y establecer objetivos de mejora para futuras ediciones
La iniciativa Erronka Garbia 8
iquestQueacute aspectos ambientales se tienen en cuenta La metodologiacutea de Erronka Garbia identifica 6 ejes prioritarios de actuacioacuten en la mejora ambiental de eventos
Movilidad
El transporte de los asistentes al lugar de celebrashycioacuten del evento conlleva una serie de emisiones e impactos ambientales que dependen de la distanshycia recorrida el medio de transporte utilizado y el grado de ocupacioacuten
Energiacutea
El consumo energeacutetico del evento (iluminacioacuten clishymatizacioacuten) lleva asociado un impacto ambiental que puede ser importante
Infraestructuras
Equipamientos de uso temporal que son gestionados mediante cesioacuten o alquiler que se han utilizado en la celebracioacuten del evento (mesas vallas stands etc)
Compras
El impacto asociado a las compras estaacute ligado a los procesos de fabricacioacuten de los productos y servicios comprados tales como catering restauracioacuten hoteshyles merchandising etc
Agua
Consiste en la demanda de agua para cubrir las necesidades hiacutedricas del evento
Residuos
La generacioacuten de residuos hace referencia a los diferentes tipos de residuos que se producen en el evento incluyendo por ejemplo los embalajes empleados en el transporte de materiales o los desechos orgaacutenicos del catering
9 La iniciativa Erronka Garbia
iquestCoacutemo se mide el impacto ambiental La celebracioacuten de cualquier evento lleva asociado una serie de impactos ambientales Para mitigar esos impactos la iniciativa Erronka Garbia pretende introducir criterios ambientales en la organizacioacuten del evento
Para medir la eficacia de las medidas implantadas y poder cuantificar el impacto total del evento se monitorizan los eventos para recoger la informacioacuten necesaria para los diferentes ejes de actuacioacuten
Esta informacioacuten permite mediante una calculadora desarrollada para este fin en el contexto de la inishyciativa calcular tres indicadores ambientales que comparten la visioacuten del ciclo de vida Los resultados se calculan por evento por asistente y por duracioacuten del evento
Asiacute mismo se desagregan por eje de actuacioacuten
Imagen de la calculadora para la monitorizacioacuten y caacutelculo del impacto ambiental
La iniciativa Erronka Garbia 10
iquestQueacute indicadores de impacto ambiental se consideran
Huella de carbono
La Huella de carbono describe la cantidad total de emisiones de CO2 y otros gases de efecto invernadero (GEI) causados directa o indirectamente por un individuo organishyzacioacuten evento o producto a lo largo del ciclo de vida del mismo La huella de carbono se mide en unidades de CO2 equivalente y mide el potencial efecto sobre el cambio climaacutetico
Huella de agua por escasez
La Huella de agua por escasez ofrece un indicador global de estreacutes hiacutedrico producido por el uso de agua causado directa o indirectamente por un individuo organizacioacuten evento o producto a lo largo del ciclo de vida del mismo La huella de agua se mide en unidades de m3 equivalentes y mide el estreacutes hiacutedrico generado sobre el medio
Huella ambiental
La Huella Ambiental analiza y pondera los principales impactos ambientales que se producen a lo largo de la vida de un producto o atribuibles al funcionamiento de una organizacioacuten La huella ambiental se mide en puntos de impacto ambiental que son una medida obtenida de la normalizacioacuten y ponderacioacuten de los diferentes impactos ambientales Los datos globales de huella ambiental se pueden desagregar en 17 categoriacuteas de impacto ambiental
Notas metodoloacutegicas sobre el caacutelculo
Para el caacutelculo del impacto ambiental se han seguido los estaacutendares internacionales vigentes (ISO 14067 ISO 14046 e ISO 14040) y se ha utilizado la herramienta SimaPro 80513 con los siguientes meacutetodos de caacutelculo IPCC GWP 2007 (100 antildeos) para la Huella de Carbono Water Stress Index (Hoekstra 2012) para la Huella de Agua por escasez y ReCiPe EndPoint para la Huella Ambiental
Se han utilizado datos primarios siempre que ha sido posible (pe datos de las lecturas de contadores eleacutectricos mediciones de la cantidad de residuos recogidos etc) En caso que estos no estuvieran disponishybles se han utilizado datos secundarios (a partir de referencias bibliograacuteficas yo bases de datos)
11 La iniciativa Erronka Garbia
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
Contexto
Iberdrola con 150 antildeos de trayectoria nacioacute el 1992 tras la fusioacuten de Hidroeleacutectrica Espantildeola La empresa con sede en Bilbao se dedica principalshymente a la produccioacuten distribucioacuten y comercializashycioacuten de electricidad
Esta sociedad anoacutenima opera en la actualidad en 40 paiacuteses principalmente Reino Unido Estados Unidos Meacutexico Brasil y Espantildea Da empleo a cershyca de 70000 personas y servicio a 3226 millones de clientes en todo el mundo Iberdrola tiene una apuesta firma por la sostenibilidad en el conjunto de su actividad lo cual se demuestra en que sus emisiones de CO2 son un 30 inferiores a la media del sector eleacutectrico europeo
Iberdrola es hoy el primer grupo energeacutetico nacioshynal y una de las principales empresas del IBEX 35 Tambieacuten ha sido incluida en las quince uacuteltimas edishyciones del Iacutendice Dow Jones de Sostenibilidad (DJSI)
El Evento
El Diacutea del Accionista tuvo lugar el 8 de abril en el Palacio Euskalduna de Bilbao Y fue el 1ordm evenshyto distinguido con el sello Erronka Garbia como reconocimiento al trabajo de la organizacioacuten en la reduccioacuten de impactos asociados a su celebracioacuten del evento
El evento tambieacuten ha sido certificado Por AENOR de acuerdo a la norma UNE-ISO 201212013 ldquoSisshy
temas de gestioacuten de la sostenibilidad de eventos Requisitos con recomendaciones de usordquo
Iberdrola persigue reivindicar el papel de los accionistas promoviendo su participacioacuten activa mediante un diaacutelogo constructivo permanente y eficaz al que todos estaacuten invitados de conformidad con lo dispuesto en la Misioacuten Visioacuten y Valores del grupo Iberdrola en la poliacutetica de involucracioacuten de los accionistas
La Junta General de Accionistas es el hito prinshycipal del Diacutea del Accionista y se enmarca dentro de la Semana del Accionista que se celebroacute desde el 4 hasta el 8 de abril de 2016 que incluyen otras actividades para acercar a los accionistas la realidad empresarial societaria e institucional de Iberdrola
El Diacutea del Accionista Iberdrola organizoacute diversas actividades sociales culturales y de innovacioacuten tecshynoloacutegica y digital dirigidas a todos sus accionistas Los accionistas que acudieron pudieron disfrutar de actuaciones musicales proyeccioacuten de cortometrashyjes diversos foros una entrega de premios y entreshyvistas
En la preparacioacuten del evento se introdujeron difeshyrentes estrategias de mejora ambiental mdashpresentashydas a lo largo de las siguientes paacuteginasmdash y se realishyzoacute una monitorizacioacuten de los impactos ambientales de cara a mejorar el conocimiento de la organizashycioacuten y enfocar los esfuerzos de mejora
El evento Diacutea del Accionista de Iberdrola - Junta General 2016
La iniciativa Erronka Garbia 12
El espacio del evento el Palacio Euskalduna
El lugar escogido para este evento fue el Palacio de congresos y de la muacutesica Euskalduna Jauregia Esteacute edificio singular fue inaugurado en 1999 y es uno de los buques insignia del nuevo Bilbao del siglo XXI Es una sociedad foral cuya titularidad corresponde a la Diputacioacuten Foral de Bizkaia
Concebido por sus arquitectos Federico Soriano y Dolores Palacios como una nave en permanente construccioacuten que emerge del dique en el que estuvo el Astillero Euskalduna constituye un gran complejo multifuncional de 58200 msup2 ubicado en el centro de Bilbao y muy cerca del aeropuerto internacional
El Palacio Euskalduna de Bilbao se convirtioacute en 2013 en el primer centro de congresos en obtener el certificado LEED - EBOM (LEED de Operacioacuten y Mantenimiento para Edificios Existentes) que reconoce sus ldquocualidades ejemplaresrdquo en materia de edificacioacuten sostenible gestioacuten de recursos y comportamiento responsable con el medio ambiente Se realizoacute una auditoria energeacutetica y se evaluaron indicadores como el consumo de agua y de energiacutea la poliacutetica de compras la poliacutetica de gestioacuten de residuos la idoacutenea calidad del aire y confort interior y la poliacutetica verde de limpieza
Algunos puntos fuertes destacados durante el proceso de certificacioacuten del Palacio Euskalduna fueron el transporte eficiente del personal del Palacio la reduccioacuten del 45 en el consumo de agua el hecho de que el 100 de la energiacutea total consumida proceda de fuentes renovables la poliacutetica de compra verde y el alto grado de confort de los ocupantes
13 La iniciativa Erronka Garbia
Ambientalizacioacutendel evento
Ambientalizacioacuten del evento
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
1 Movilidad
Movilidad
Medidas implementadas
bull Promover el uso de transporte puacuteblico bull Promover el uso de vehiacuteculos limpios yo eficientes bull Ubicar el evento en un lugar accesible bull Ofrecer transporte colectivo a trabajadores bull Ofrecer asistencia no presencial bull Informar y cuestionario de movilidad
Indicador Ambiental Impacto
Huella de carbono 1495 kg de CO2 eq
Huella de Agua 8 m3
Huella Ambiental 151 Pt
Movilidad 18
Los beneficios de un emplazamiento bien comunicado
La movilidad de los asistentes a un evento suele suponer una de las principales fuentes de emisioacuten de gases de efecto invernadero a la atmoacutesfera los cuales contribuyen al cambio climaacutetico
La celebracioacuten de un evento como eacuteste implica el desplazamiento de un gran nuacutemero de personas desde diferentes puntos de la geografiacutea utilizanshydo diferentes medios de transporte Para el Diacutea del Accionista 2226 personas se desplazaron hasta
el Palacio Euskalduna El emplazamiento urbano del palacio bien conectado mediante transporte puacuteblico y accesible a pie o mediante otros medios no motorizados permitioacute minimizar el impacto ambiental global de este evento
Ademaacutes de la buena ubicacioacuten del emplazamiento seleccionado en el disentildeo del evento se adoptaron diferentes medidas complementarias para la reducshycioacuten del impacto ambiental derivado de la movilidad
Estacioacuten del tranviacutea en la puerta del Palacio Euskalduna Un 47 de los asistentes al evento utilizaron el transporte puacuteblico para desplazarse hasta el Palacio y un 37 lo hicieron a pie o en bicicleta
19 Movilidad
Medidas implementadas
Promover el uso del transporte puacuteblico maacutes allaacute del evento
La organizacioacuten dio un paso maacutes allaacute en el fomento del uso del trasporte puacuteblico Ademaacutes de facilitar informacioacuten de los servicios y horarios disponibles se firmaron acuerdos con el Ayuntamiento de Bilbao y los servicios de transporte para facilitar una movishylidad lo maacutes sostenible posible para los asistentes y todos los bilbaiacutenos
Gracias a este acuerdo se puso a disposicioacuten de los accionistas y del puacuteblico en general la posibilishydad de utilizar el transporte puacuteblico como el tranviacutea y el metro
Concretamente se hizo entrega de billetes de metro de un solo uso para poder utilizar cualquier diacutea del antildeo 2016 Y en el caso del tranviacutea se pudo disfrutar de esta opcioacuten de transporte el tiempo que duro el evento
Promover el uso de vehiacuteculos limpios yo eficientes
La movilidad sostenible es el modelo que permite desplazarse con los miacutenimos impactos ambientales Maacutes allaacute de la reduccioacuten de impactos que supone el uso de estos vehiacuteculos se valora el papel ejemplifishycador y sensibilizador de esta medida
La organizacioacuten puso a disposicioacuten de los asistenshytes 1 autobuacutes eleacutectrico para dar servicio a las activishydades de toda la Semana de Iberdrola y el resto del mes se puso a disposicioacuten de toda la ciudadaniacutea incorporaacutendolo en la red ordinaria de transporte de la ciudad Se dispuso de un punto de recarga en las chocheras de Bilbobus durante todo el mes financiado por Iberdrola y el servicio de autobuses se hizo cargo del coste de los conductores y la limshypieza
Para los usuarios mas convencidos se puso a disshyposicioacuten de los mismos la posibilidad de utilizar 10
Billetes de metro y fundas distribuidos por Iberdrola
bicicletas eleacutectricas dando asiacute la oportunidad de conocer de primera mano y de forma real el potenshycial de un medio de transporte limpio en una ciudad como Bilbao
Ubicar el evento en un lugar accesible
Tanto la seleccioacuten de la ciudad que alberga el conshygreso como la seleccioacuten del espacio congresual tuvieron en cuenta la accesibilidad La ciudad de Bilbao ofrece una amplia red de transporte puacuteblishyco y el Palacio Euskalduna se encuentra en una posicioacuten ceacutentrica accesible por medios no motorishyzados y en transporte puacuteblico (red de autobuacutes y de tranviacutea)
Ofrecer transporte colectivo a trabajadores
Para facilitar el transporte de los trabajadores de Iberdrola que asistieron al Diacutea del Accionista desde el complejo de Larraskitu hasta el Palacio Euskaldushyna se ofrecioacute un servicio gratuito de autocar Esta medida permite reducir emisiones ya que evitaron desplazamientos en vehiacuteculo privado
Movilidad 20
Ofrecer la posibilidad de asistencia no presencial
La movilidad de aquellos asistentes que se desplashyzan largas distancias supone una de las fuentes de emisiones de gases de efecto invernadero maacutes elevadas La organizacioacuten ofrecioacute la posibilidad de seguir el evento por streaming y de participar entregando la tarjeta de asistencia delegacioacuten y voto a distancia unos diacuteas antes del evento en difeshyrentes locales de la geografiacutea espantildeola Ademaacutes se abrieron dos foros Todas estas medidas facilitaron la participacioacuten de todos los accionistas y redujeron los desplazamientos
Informar a los asistentes y cuestionario de movilidad
Los asistentes al evento fueron informados de las mejores opciones de movilidad disponibles antes y durante el evento (tranviacutea metro o Bilbobus) Adeshymaacutes durante el evento se realizaron encuestas a los asistentes para conocer queacute medio de transporte habiacutean utilizado para sus desplazamientos urbanos
Autobuacutes eleacutectrico fletado por Iberdrola durante la Semana del Accionista para los desplazamientos
21 Movilidad
Datos sobre movilidad
El transporte es uno de los principales focos de emisioacuten de gases de efecto invernadero por lo que la movilidad de los asistentes influye de manera significativa en el impacto ambiental del evento
Entre los datos de movilidad relacionados con el desplazamiento de los asistentes al evento se distinshyguen dos tipos de transporte el acceso a la ciudad en la que se celebra el evento y los desplazamientos en la propia ciudad para llegar al lugar del evento En este caso solo se han contabilizado los datos del uacuteltimo desplazamiento o transporte a Palacio Euskalduna
La movilidad a pie o en transporte puacuteblico como principales medios de transporte dentro de la ciudad
Para poder calcular el impacto asociado a la movishylidad se realizoacute una encuesta a los asistentes donshyde se preguntoacute tanto el medio de transporte selecshycionado para acudir al Palacio Euskalduna como el desplazamiento utilizado desde su localidad de origen
El transporte puacuteblico fue la opcioacuten escogida por un 47 de los asistentes mientras que un 37 lo hicieron a pie o en bici Por tanto 9 de cada 10 asistentes eligioacute las opciones de movilidad no motoshyrizada o transporte puacuteblico
El resto de asistentes (un 16) optaron por utilizar el coche repartieacutendose entre un 7 que lo hicieron en coche compartido y un 9 que acudioacute de forma individual
Transporte Palacio Euskalduna - Distribucioacuten de la movilidad de los asistentes dentro de la ciudad
37
A pie
27
Metro
11
Tranviacutea
9
Autobus
9
Coche solo Coche compartido
7
Movilidad 22
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
Un 75 de los trabajadores utilizaron el autobuacutes colectivo
Dentro del total de asistentes al Diacutea del Accionisshyta figuran 200 trabajadores de Iberdrola para los cuales la organizacioacuten fletoacute un autobuacutes colectivo
Seguacuten los datos del cuestionario de movilidad el 75 de estos trabajadores utilizaron este medio de transporte para desplazarse del complejo de Larraskitu hasta el Palacio Euskalduna
25 Otros
75 Autobuacutes colectivo
Medio de transporte utilizado por el personal de Iberdrola
El autobuacutes compartido y el transporte puacuteblico gratuito para fomentar la movilidad sostenible
Los asistentes al evento aprovecharon las buenas conexiones del Palacio Euskalduna y las medidas facishylitadas por la organizacioacuten por ejemplo el transporte gratuito lo cual ha contribuido a minimizar los impactos ambientales derivados de la movilidad
En el caso de los desplazamientos dentro de la ciudad 5 de cada 10 asistentes o trabajadores optoacute por las opciones propuestas de transporte puacuteblico o colectivo
En el caso del coche es mas elevado el uso del coche compartido frente el individualizado
Movilidad por asistente
Las emisiones totales de CO2 ligadas a transporte por asistente teniendo en cuenta que el alcance o en transporte contabilizado corresponde a los desplazamientos al Palacio son 1 kg CO2 eq
La distancia media recorrida por un asistente que acudioacute al Diacutea del Accionista fue de 7 Km
Distancia por asistente seguacuten el transporte empleado
2 km A pie 4 km
Transporte puacuteblico
1 km Coche particular
23 Movilidad
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
2 Energiacutea
Energiacutea
Medidas implementadas
bull Suministro eleacutectrico con fuentes 100 renovables bull Seleccionar equipos e instalaciones eficientes bull Auditoriacutea energeacutetica
Indicador Ambiental Impacto
Huella de carbono 23933 kg de CO2 eq
Huella de Agua 2516 m3
Huella Ambiental 3476 Pt
Energiacutea 26
Consumo de energiacutea iluminacioacuten equipos y climatizacioacuten
En un evento como una Junta General de Accionisshytas el consumo de energiacutea viene determinado en gran medida por la demanda energeacutetica del edificio que aloja el evento En este sentido si la demanshyda es baja gracias a por ejemplo la existencia de equipos de iluminacioacuten eficientes o sistemas de clishymatizacioacuten pasivos estamos ante un buen punto de partida
No obstante es importante incidir tambieacuten en la importancia de los haacutebitos de consumo durante el evento los cuales dependen en gran medida de la organizacioacuten (queacute espacios se utilizan duranshyte cuanto tiempo queacute necesidades lumiacutenicas exisshytenhellip) pero tambieacuten en algunos casos de los proshypios asistentes al evento
Un tercer eje de actuacioacuten lo constituye el tipo de energiacutea consumida
Ademaacutes del consumo energeacutetico el diacutea del evento es interesante conocer el consumo del montaje y el desmontaje
Un buen disentildeo del evento que minimice el consumo instalaciones y equipos eficientes y el uso de energiacutea limpia ejes de actuacioacuten para reducir el impacto derivado del consumo energeacutetico
Adecuacioacuten del interior del Palacio Euskaduna para el desarrollo del evento
27 Energiacutea
Medidas implementadas
Suministro eleacutectrico con fuentes 100 renovables
El contrato de suministro eleacutectrico del Palacio Euskalduna cuenta con un 100 proveniente de energiacuteas renovables Este hecho permite reducir de forma relevante el impacto ambiental debido a los consumos energeacuteticos De forma orientativa el impacto ambiental de la energiacutea no renovable es al menos dos veces mayor que la renovable
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E917395Hgt61gt7Y74=gt92 Z=325392G2gt76
Certificado del Palacio Euskalduna de compra de energiacutea renovable
Seleccionar equipos e instalaciones eficientes
Se tomaron algunas medidas para aumentar la eficiencia de equipos e instalaciones fueran del Palacio Euskalduna o de la propia organizacioacuten del evento Por ejemplo todos los equipos informaticos 600 aproximadamente utilizados durante la celebracioacuten de la junta eran equipos con etiquetado de eficiencia energeacutetica
Auditoriacutea energeacutetica del Palacio Euskalduna
Se realizoacute una auditoria de eficiencia energeacutetica con el objetivo de optimizar los consumos energeacuteticos del Palacio
Energiacutea 28
Datos sobre energiacutea
Durante la preparacioacuten desmontaje y desarrollo del evento se consumioacute un total de 1114 MWh de energiacutea eleacutectrica de red Ademaacutes se requirioacute de 405 litros de gasoil para los generadores Por uacuteltimo se consumieron 7580 m3 cuacutebicos de gas natural
111368 kWh 7580 m3 405 l
Electricidad Gas natural Gasoil
Consumos energeacuteticos en la preparacioacuten desmontaje y desarrollo del evento
l alto consumo eleacutectrico el 100 fue electricidad A pesar dede fuentes renovables
Durante el desarrollo del evento toda la electricidad consumida fue de origen renovables
111368 kWh
100 energiacutea
renovable
29 Energiacutea
El consumo antes del evento supone el mayor consumo energeacutetico
Es importante destacar que el consumo de energiacutea considerado incluye el montaje desmontaje y desarroshyllo del evento Durante el evento soacutelo se consumioacute un 11 de la electricidad un 8 del gas natural y el 100 del gasoacuteleo La mayor parte del consumo tuvo lugar en la semana previa de preparacioacuten del evento que implicoacute el uso del Palacio Euskalduna durante varios diacuteas
Distribucioacuten consumos energeacuteticos antes durante y despueacutes del evento
100 16
11
73 76
8
15
100
Desmontaje
Desarrollo del evento
Preparacioacuten y montaje 80
60
40
20
0 Electricidad renovable
Gas Gasoil Natural
Por lo tanto el consumo energeacutetico asociado a la celebracioacuten del evento es de
12250 kWh 606 m3 405 l
Electricidad Gas natural Gasoil
El consumo de electricidad y gas natural corresponde a 6 diacuteas la duracioacuten del evento es un dato muy importante que es necesario definir en el alcance por que condiciona mucho el impacto a cuantificar el consumo diario de electricidad y gas natural del evento ha sido de 18561 kWh y 1380 m3
Energiacutea 30
Consumo de energiacutea por asistente
Si tenemos en cuenta el numero total de asistentes que asistieron al evento el consumo energeacutetico por persona para total (montaje celebracioacuten y desmontaje) son los siguientes
50 kWh 34 m3 018 l
Electricidad Gas natural Gasoil
Consumo de los diferentes recursos energeacuteticos por asistente (se incluye el consumo del montaje y el desmontaje)
Pero si queremos valorar los consumos por asistente relacionados con la celebracioacuten del evento es decir teniendo en cuenta solo los consumos energeacuteticos asociados a la Junta seriacutean los siguientes un 75 menos en le caso de la electricidad y en el caso de gas natural tan solo un 10 corresponden al diacutea de la Junta por lo tanto seriacutea bastante menor
31 Energiacutea
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
3 Agua
Agua
Medidas implementadas
bull Instalar sistemas de ahorro en el consumo de agua
Indicador Ambiental Impacto
Huella de carbono 143 kg de CO2 eq
Huella de Agua 370 m3 eq
Huella Ambiental 14 Pt
Agua 34
Una oportunidad para sensibilizar sobre el consumo del agua
El agua que se consume en estos casos suele con- asistentes y la poblacioacuten en general aprovechando centrarse en los bantildeos asiacute como en el mantenimien- una predisposicioacuten positiva to de espacios (jardines servicios de limpieza etc) Es recomendable establecer medidas para controlar Por la propia naturaleza de un evento como este y reducir el consumo y asesorar a los participantes el consumo de agua es de todas la categoriacutea con de coacutemo sus haacutebitos pueden contribuir a un menor menor impacto ambiental Sin embargo tambieacuten consumo de agua Esto constituye una buena opor- debe ser tenida en cuenta y en la medida de lo posishytunidad para contribuir a la sensibilizacioacuten de los ble adoptar medidas que minimicen su impacto
El Palacio Euskalduna obtuvo en el certificado LEED una calificacioacuten de 10 puntos sobre 14 para la Eficiencia del agua
Medidas implantadas
Instalar sistemas de ahorro de agua
El Palacio Euskalduna dispone de diferente tecno- sistema de monitoreo del consumo Todo esto le ha logiacuteas y dispositivos para el ahorro de agua una supuesto una puntuacioacuten alta para la eficiencia en gestioacuten ejemplar de las torres de refrigeracioacuten y un agua en la certificacioacuten LEED
35 Agua
Datos consumo de agua
446900 litros de agua
Consumo de agua del evento
El consumo total de agua del evento incluye las fases de montaje y desmontaje ademaacutes de la decelebracioacuten
El consumo antes del evento representa el 67 del total
Seguacuten los registros del palacio la mayor parte (67) del consumo asociado al evento tuvo lugar durante la preparacioacuten del mismo El desmontaje representoacute un 17
El consumo durante el evento fue de 73 m3 un 16 del total
Es importante destacar que el menor consumo de agua corresponde a la fase de celebracioacuten del evento
Distribucioacuten consumos de agua en la preparacioacuten desmontaje y desarrollo del evento
DESPUEacuteS
DURANTE
17
ANTES
16 67
299423litros de agua
ANTES
71504litros de agua
DURANTE
75973 litros de agua
DESPUEacuteS
El consumo de agua contabilizado corresponde a 6 diacuteas por lo tanto el consumo diaria del eventos seria de 77483 ldiacutea
Consumo de agua por asistente 201 litros
Este es el consumo total por asistente tal y como se ha definido en el alcance es decir teniendo en cuenta las fases de montaje y desmontaje del mismo pero el conshysumo directo asociado a la celebracioacuten de la Junta seriacutea de 32 litros por persona o lo que e lo mismo 85 memos
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
4 Infraestructuras
Infraestructuras
Medidas implementadas
bull Seleccionar un emplazamiento bajo criterios ambientales bull Usar estructuras reutilizadas y reutilizables bull Usar materiales renovables y de bajo impacto bull Emplear sentildealizacioacuten digital para reducir el uso de materiales
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 6741 kg de CO2 eq
Huella de Agua 34 m3 eq
Huella Ambiental 934 Pt
Infraestructuras 38
La importancia de la reutilizacioacuten en eventos repetitivos
El principal elemento infraestructural ha sido el espacio donde el evento tiene lugar Euskalduna Jauregia (palacio de congresos) Este emplazamiento aloja todas las actividades en diferentes espacios (recepcioacuten de asistentes auditorios espacios de networking salas de reuniones espacios para el cafeacute o la comishydahellip) No obstante es importante tener en cuenta que tambieacuten forman parte de las infraestructuras del evento otro tipo de elementos tales como la sentildealizacioacuten la estructura para comunicacioacuten y carteleriacutea etc
En eventos que se repiten con asiduidad yo emplazamientos que acogen eventos similares una de las principales estrategias de mejora ambiental seraacute la de adquirir productos reutilizables que tengan una vida uacutetil mayor Habitualmente la infraestructura pesada (como escenarios plataformas y andamiaje) son adquiridos en concepto de alquiler por lo que suelen tener una vida muy larga
Toda la infraestructura y mobiliario externo necesario para el Diacutea del Accionista de Iberdrola es reutilizable y tras su celebracioacuten se toman las medidas necesarias para asegurar un nuacutemero de usos elevados reduciendo el impacto ambiental por cada uso
Algunas de las infraestructuras del evento
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
39 Infraestructuras
Medidas implementadas
Seleccionar un emplazamiento bajo criterios ambientales
El Palacio Euskalduna constituye un edificio de altas prestaciones a nivel ambiental Eacuteste alberga diferentes tecnologiacuteas que permiten el ahorro de energiacutea agua reduce necesidades de transporte etc La priorizacioacuten de estos criterios le permitioacute acceder a la certificacioacuten LEED y ser el primer censhytro de congresos a nivel espantildeol en conseguirlo
1ordm Centro de congresos en lograr certificacioacuten
Infraestructuras 40
Usar estructuras reutilizadas y reutilizables
La mayor parte de la infraestructura estaacute asociada a la escenografiacutea la cuidada decoracioacuten las mesas y espacios de networking Si un determinado material se reutiliza varias veces esto conlleva que el impacshyto por la obtencioacuten de ese material se reduce en tal proporcioacuten
La organizacioacuten realizoacute un gran esfuerzo para la reutilizacioacuten de los materiales Se estima que hasta un 80 se podraacuten recuperar y utilizar en futuras ediciones Se han reutilizado diversos elementos de la infraestructura como recubrimiento de columshynas ceacutesped sinteacutetico mostradores de acreditacioacuten
muros letras ligeras foros platoacutes mesas cafeacute carshyteles electroacutenicos sentildealizacioacuten lonas y otra sentildealeacute-tica etc
Hace unos antildeos que Iberdrola optoacute por el uso de ceacutesped sinteacutetico frente a la moqueta habitual que debido a su estado al final del evento no podiacutea reushytilizarse Actualmente se consigue reutilizar un 60 del ceacutesped en el antildeo siguiente
Los trabajos de desmontaje se alargaron maacutes y fueron maacutes costosos para potenciar al maacuteximo la reutilizacioacuten de los materiales Se habilitaron jaulas y se indicoacute con carteles doacutende y coacutemo clasificar los diferentes materiales
80 Recuperacioacuten materiales
Recuperacioacuten materiales para futuros eventos
41 Infraestructuras
Usar materiales renovables y de bajo impacto
Algunos de los materiales utilizados para la escenoshygrafiacutea fueron renovables lo cual significa que proshycedieron de fuentes de recursos cuya regeneracioacuten supera la tasa de extraccioacuten
En este sentido destaca el uso de madera certifishycada y resinas acriacutelicas como alternativa a la resina de polieacutester en algunos elementos de la escenograshyfiacutea y el decorado
Emplear sentildealizacioacuten digital para reducir el uso de materiales
El Palacio Euskalduna estaacute equipado con un amplio dispositivo de monitores repartidos por toda sus instalaciones permitiendo la sentildealizacioacuten digital de sus espacios Ademaacutes la organizacioacuten dispuso panshytallas informativas
Cubre columnas y aerogeneradores de cartoacuten
Infraestructuras 42
Datos infraestructuras
El Diacutea del Accionista de Iberdrola requiere una puesta en escena y distribucioacuten de espacios para las actishyvidades programadas para su celebracioacuten
Plano localizacioacuten de las zonas de actividades
1ndash Acceso 5ndash Cafeteriacutea 9ndash Zona on line
2ndash Photocall 6ndash Escenario 10ndash entrega obsequio
3ndash Acreditaciones 7ndash Exposicioacuten 11ndash Documentacioacuten
4ndash Foros Iberdrola 8ndash Club de accionistas
6
11 5
39
10 8 7 4
21
Todas estas estas zonas de actividades de entretenimiento estaacuten en la planta baja del palacio y se celebran antes y despueacutes de la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas en el saloacuten de actos principal del Palacio en el que se monta el escenario principal para la Junta
43 Infraestructuras
Para el montaje de los escenario y decoracioacuten del espacio se han utilizado distintos elementos como son
bull Plataformas bull Cubre columnas bull SeparadoresBiombos bull Mostradores de acreditacioacuten bull Muros letras ligeras
25000 kg Material empleado en las estructuras
Policarbonato 4
Aluminio 3Resina 2 Metacrilato 1
Madera 15
Ceacutesped 36
Acero 39
Distribucioacuten de los materiales utilizados para la construccioacuten de estructuras y escenarios
Para el caacutelculo del impacto asociado a las infraestructuras solo se han tenido en cuenta 3742 kg del total por que teniendo en cuenta el uso descrito por la organizacioacuten de estos elementos solo se han conshysiderado materiales desechados o eliminados que no se van a poder utilizar ediciones futuras
Todos los elementos se reparan in situ y son reutilizados todos los antildeos
Consumo de infraestructuras por asistente
El impacto asociado por persona asociado a las infraestructuras efiacutemeras o montadas para la celebracioacuten de la Junta es de
Del total de materiales usados por asistente solo el 13 ha 12 kgterminado como residuo o lo que es lo mismo un 15 Kg
Material por personapor persona
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
5 Compras
Compras
Medidas implementadas
bull Establecer criterios ambientales en la seleccioacuten de productos y proveedores
bull Seleccionar merchandising de bajo impacto bull Minimizar el consumo de papel bull Aplicar Ecodisentildeo a los nuevos uniformes de la compantildeiacutea
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 43380 kg de CO2 eq
Huella de Agua 659 m3 eq
Huella Ambiental 3860 Pt
Compras 46
La gestioacuten de las compras un importante esfuerzo con alta visibilidad
A lo largo de la organizacioacuten de un evento como la Junta de Accionistas se dedica una importante cantishydad de tiempo en identificar y seleccionar los mejores proveedores Entre los diferentes proveedores suele cobrar importancia la seleccioacuten de los servicios de restauracioacuten y catering asiacute como los servicios y artiacutecushylos de impresioacuten y el merchandising Todos estos elementos son muy visibles por parte de los asistentes de modo que el potencial de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten asociado a estos es elevado
La organizacioacuten del Diacutea del Accionista aplicoacute criterios de compra verde tanto en la seleccioacuten de proveedores como en la compra de materiales y productos
Eddie Tate CC by
47 Compras
Medidas implementadas
Criterios ambientales en la seleccioacuten de proveedores
A la hora de escoger los productos necesarios para el desarrollo del evento se priorizaron aquellos que presentaban un menor impacto teniendo en cuenta su durabilidad el tipo de materiales utilizados en su fabricacioacuten y el impacto asociado a los procesos de produccioacuten y transporte
La organizacioacuten del evento trabajoacute con algunos de sus proveedores para que ellos a su vez tambieacuten utilizaraacuten criterios ambientales en la seleccioacuten de los productos Iberdrola traccionoacute a 7 de sus proveedoshyres para el Diacutea del Accionista Palacio Euskaldushyna TISA Bipentacom Gumil Hosteleros Etxanobe Carpinteria Redondo Ondeon Decorados Ademaacutes el 60 de las empresas contratadas fueron locales
Minimizar el consumo de papel
El desarrollo de una Junta de Accionistas suele llevar aparejado un gran consumo de papel Sin embargo en esta edicioacuten Iberdrola hizo todos los esfuerzos posibles para evitar al maacuteximo su uso en todo el evento Para ello se fomentoacute la comunicashycioacuten por medios digitales (pantallas proyecciones correo electroacutenico paacutegina web) yo por medios fiacutesicos compartidos (utilizar formatos impresos de gran tamantildeo localizados en puntos estrateacutegicos para asegurar el flujo de informacioacuten sin necesidad de imprimir papel para cada asistente)
Estos esfuerzos tuvieron su recompensa en un conshysumo casi nulo de papel apenas 152 kg de papel para el total de asistentes lo que supuso menos de 7 g por asistente
Catering Servilletas Auriculares Cafeacute Jarras de agua Croissants
Photocall Wifi Programa Carteleriacutea Acreditaciones
Papeleras Limpieza Mobiliario del espacio Networking
7 g Consumo de papel por asistente
Compras 48
Seleccionar merchandising de bajo impacto
Tal y como se ha hecho en antildeos anteriores Iberdrola ha entregado un regalo a sus accionistas un regalo conmemorativo con el que Iberdrola quiere mostrar su compromiso con el entorno presente y futuro Se trata de una bolsa de viaje realizada con PET 100 reciclado de 12 botellas de plaacutestico usadas
Regalo 2016
5020 menos de menos de
H2O
consumo de consumo energiacutea de agua
60 menos de contaminacioacuten del aire
CO2
Detalle nuevos uniformes wwwefeestilocom
Aplicar Ecodisentildeo a los nuevos uniformes de la compantildeiacutea
El disentildeador vasco Ion Fiz ha disentildeado una nueva coleccioacuten de uniformes para la compantildeiacutea eleacutectrica Iberdrola en la que fusiona liacuteneas minimalistas y elegantes con toques estiliacutesticos inspirados en prenshydas tradicionales vascas
Tambieacuten se han tenido en cuenta criterios sostenishybles desde la eleccioacuten de telas y tejidos 100 natushyrales hasta la seleccioacuten de los talleres y artesanos que han participado en su confeccioacuten apostando por artistas teacutecnicos y proveedores del Paiacutes Vasco La totalidad de las prendas van a ser utilizadas en proacuteximos eventos
49 Compras
Datos compras
La compra asociada a la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas de Iberdrola del 2016 se ha ajustado y dimensionado a las necesidades identificadas por la organizacioacuten en base a la experiencia de otros antildeos y al nuacutemero de asistentes estimados de ediciones anteriores
La celebracioacuten de la Junta de Accionistas de Iberdrola ha requerido la compra de muacuteltiples productos cuyas cifras mas relevantes fueron
Papel
152 Kg
Regalos
9872
Comida
4700 Kg
Agua y zumos
500 l
Reservas noche hotel
890
Resumen de algunos de los consumos que tuvieron lugar en el evento
28
El papel consumido corresponde a las acreditaciones de asistencia folletos y programas de mano y tarjeshytas de recogida de regalo 100 reciclado
En el caso del regalo se han entregado casi 10000 bolsas 2226 a los asistentes a la Junta de Accioshynistas en Bilbao y 7646 se hicieron llegar por correo al domicilio de algunos accionistas informacioacuten a tener en cuanta para cuantificar el impacto de los regalos relacionado con la distribucioacuten de los regalos o su transporte
Para el calculo de huella ambiental del regalo se han diferenciado tres fases transporte produccioacuten y distribucioacuten o reparto del regalo El 56 de la contribucioacuten a la huella ambiental del regalo corresponde a las fases previas a la distribucioacuten y el 44 restante es atribuible al reparto del regalo por lo tanto el impacto de los regalos que se entregaron el Diacutea del Accionista es menor
Contribucioacuten a la huella ambiental de las etapas de produccioacuten y transporte del regalo
28 Transporte
barco
Regalo
44 Distribucioacuten
Regalo
Compras 50
Para las 2226 personas que asistieran al evento se contratoacute un servicio de desayuno que se sirvioacute antes de la celebracioacuten del acto legal y despueacutes como cierre del evento se ofrecioacute a los accionistas un lunch de pinchos friacuteos y calientes el nuacutemero o la cantidad de comida ofrecida se ajustoacute al nuacutemero real de asistentes Esta compra racional permitioacute evitar un derroche alimentario con el consecuente ahorro de materiales y energiacutea
En el caso de la huella de carbono de calculada para las compras la distribucioacuten del impacto de los elementos identidades es la siguiente
Contribucioacuten a la huella de carbono de las compras
2 Otros 10 Coffe breaks
40 Alojamiento
20 Comida
27 Regalo
Consumo de compras por asistente
En el caso de las compras o los distintos elementos que los accionistas consumieron ese diacutea (papel regalo y comida etc) ha generado una huella ambiental por asistente de 17 puntos Consumo relacionado con las compras por asistente los elementos puestos a disposicioacuten de los accionistas y que consumieron ese diacutea
17puntos Huella ambiental por asistente
51 Compras
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
6 Residuos
Residuos
Medidas implementadas
bull Prevenir la generacioacuten de residuos bull Promover la reutilizacioacuten de infraestructuras bull Fomentar la recogida selectiva de residuos
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 271 kg de CO2 eq
Huella de Agua 1 m3 eq
Huella Ambiental 157 Pt
Residuos 54
Prevenir la generacioacuten de residuos y fomentar la recogida selectiva
Los mayores focos de generacioacuten de residuos en un evento del tipo junta de socios son similares a un congreso residuos del catering (alimentos vajilla) residuos de papel (programas panfletos informeshellip) merchandising asiacute como residuos procedentes de las infraestructuras
A fin de asegurar una correcta gestioacuten de los residuos es importante que la organizacioacuten ponga a disposicioacuten de los asistentes los sistemas de recogida selectiva necesarios Pero auacuten es maacutes importante prevenir los residuos para que estos ya no puedan llegar a existir La mejor opcioacuten es combinar diferentes estrategias desde la prevencioacuten hasta la reutilizacioacuten la recogida selectiva y finalmente el tratamiento adecuado de los residuos En el caso de establecer un sistema de recogida selectiva eficiente seriacutea posible no solo reducir el impacto ambiental sino tambieacuten ahorrar costes en limpieza y mantenimiento
La organizacioacuten del Diacutea del Accionista dedicoacute un gran esfuerzo a prevenir la generacioacuten de residuos y a fomentar la recogida selectiva una combinacioacuten muy efectiva
Recuperacioacuten cesped artificial
55 Residuos
Medidas implementadas y datos
Prevenir la generacioacuten de residuos
La organizacioacuten tomoacute algunas medidas para prevenir la generacioacuten de residuos Se aplicaron estrategias como la eliminacioacuten de parte de los botellines de agua concretamente el 37 del agua se sirvioacute en boteshyllas de 1 litro y la donacioacuten de parte de los sobrantes de la comida (88 kg de canapeacutes)
37 Agua en botellas de 1 litro
88 Comida donada
Promover la reutilizacioacuten de infraestructuras
Se fomentoacute la reutilizacioacuten de elementos de las infraestructuras hasta un 80 de los materiales Algunos ejemplos son los paneles de recubrimiento de las columnas el ceacutesped verde (en un 60) mostradores de acreditacioacuten muros letras ligeras foros platoacutes mesas cafeacute etc No fue posible reutilizar un porcentaje mayor del ceacutesped sinteacutetico por los recortes pequentildeos necesarios para cubrir los huecos de las columnas
Recuperacioacuten cesped artificial
Residuos 56
Implementar y fomentar la recogida selectiva
El palacio de congresos y la organizacioacuten pusieron a disposicioacuten de los asistentes contenedores de recogida selectiva y tambieacuten estuvieron presentes durante el montaje y desmontaje del evento
Tambieacuten se puso eacutenfasis en la sensibilizacioacuten y formacioacuten de personal propio y de proveedores Durante la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recordaron las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregaron dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
Para los residuos recogidos selectivamente todos los contabilizados se eligieron opciones de tratamiento que permitieran la valorizacioacuten del material
shy
shy
shy
Datos residuos
4408 kg de residuos
Recogida selectiva de residuos en el evento
8 Plaacutestico
infraestructura 3
Envases
8 Vidrio
10 Residuos oacuterganicos
4 Madera
66 Moqueta
Residuos generados por asistente
La cantidad de residuo generado por asistente fue de 2Kg de residuo variado de los cuales 15Kg mas del 75corresponde a infraestructuras o materiales del montaje y desmontaje
57 Residuos
7
Resultados y aprendizaje
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Resultados y aprendizaje 60
Resultados
Los resultados que se muestran en este capiacutetulo relacionados con el impacto ambiental que ha generado la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas 2016 estaacuten sujetos o se basan en datos y caracteriacutesticas propias del evento que recordamos a continuacioacuten a modo de resumen y que es necesario tener en cuenta a la hora de interpretar los datos
Datos baacutesicos evento
bull Fecha 08042016 (1 diacutea de duracioacuten) bull Asistentes 2226 bull Tipo evento Indoor Congreso bull Tipo de promovedores Transporte alojamiento catering compra equipos e infraestructura bull Limites del evento
- Localizacioacuten Palacio Euskalduna - Fases temporal consideradas Montaje celebracioacuten y desmontaje
Aacutereas temaacuteticas consideradas
bull Localizacioacuten del evento bull Trasporte y movilidad bull Alojamiento bull Catering y alimentacioacuten bull Equipos e infraestructuras bull Compra de materiales bull Gestioacuten de residuos bull Cadena de suministro
Condiciones de los ejes para el calculo
bull Movilidad Solo se ha considerado el ultimo desplazamiento bull Energiacutea Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Agua Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Infraestructuras Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Compras Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Residuos Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento
61 Resultados y aprendizaje
La huella de carbono del evento
75962 kg CO2 eq
La huella de carbono del evento se concentra en las compras y estaacute asociada principalmente a las pernocshytaciones (40) el regalo (27) y a los servicios de catering (30)
En segundo lugar destaca el consumo energeacutetico y especialmente el consumo eleacutectrico (67 del total de la energiacutea) El consumo de gasoacuteleo de los equipos generadores representa el 25 mientras que el 8 es para el gas natural Como se ha visto anteriormente el 73 del consumo eleacutectrico y el 76 del de gas natural tuvo lugar durante la preparacioacuten del evento
En tercer lugar se encuentran las infraestructuras con una contribucioacuten maacutes pequentildea Las demaacutes cateshygoriacuteas (agua residuos y movilidad) tienen una contribucioacuten miacutenima a la huella de carbono
Contribucioacuten a la huella de carbono del evento
9 Infraestructuras
32 Energiacutea
57 Compras
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 62
La huella de agua del evento
3586 m3 eq
La huella de agua por escasez del evento se concentra en la energiacutea y las compras
El consumo de energiacutea contribuye con un 70 de la huella de agua de evento El consumo eleacutectrico representa cerca del 99 del consumo de agua en energiacutea
En cuanto a la huella de agua derivada de las compras que supone un 19 de la huella total de agua destacan las pernoctaciones que suponen un 47 del impacto de las compras un 28 los servicios de catering y un 20 la produccioacuten y distribucioacuten de los regalos
En tercer lugar se encuentra el consumo directo de agua con un 11 de contribucioacuten
Contribucioacuten a la huella de agua del evento
1 Infraestructuras
19 Compras
10 Agua
70 Energiacutea
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
63 Resultados y aprendizaje
La huella ambiental del evento
8592 puntos
La huella ambiental del evento se distribuye entre los diferentes apartados de un modo similar a la huella de carbono principalmente debido a que un 23 de la huella ambiental se debe a cambio climaacutetico y un 30 al agotamiento de recursos foacutesiles (elementos muy ligados a la huella de carbono)
De este modo la huella ambiental se concentra en la energiacutea y las compras En el caso de la huella derivada de las compras los principales elementos que contribuyen a la huella misma son los servicios de catering las pernoctaciones y los regalos Dentro de la energiacutea destaca la huella derivada de la electrishycidad que supone un 77 de la huella ambiental de la energiacutea La movilidad ha tenido una contribucioacuten pequentildea a diferencia de eventos similares Uacutenicamente se considera el transporte urbano no los desplashyzamientos hasta Bilbao
En relacioacuten al regalo el transporte desde el productor tiene el mayor impacto La distribucioacuten a los accionistas contribuye con menor del 1
Contribucioacuten a la huella ambiental del evento
2 Residuos
11 Infraestructuras
45 Compras
40 Energiacutea
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 64
El impacto por asistente
En esta seccioacuten se divide el impacto total entre los asistentes al evento con el fin de obtener un dato de impacto relativo por asistente
2226 asistentes
Impacto por aistente
34 kg CO2 eq
16 m3 eq
39 puntos
65 Resultados y aprendizaje
8
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 68
Acciones de comunicacioacuten
Durante la Semana del Accionista del 2016 se llevaron a cabo una serie de acciones de comunicacioacuten que contribuyeron a difundir el desarrollo del evento sostenible y la marca Erronka Garbia
La organizacioacuten trabajoacute el concepto de evento sostenible asiacute como su implementacioacuten y comunicacioacuten De esta forma la concienciacioacuten del equipo de trabajo ha sido clave a la hora de implementar las medidas necesarias para lograr el menor impacto ambiental del evento
El puacuteblico objetivo de la Junta ha recibido informacioacuten sobre la sostenibilidad del evento antes y durante el mismo tratando de lograr la maacutexima implicacioacuten posible por parte de las personas asistentes
Entrega del certificado Erronka Garbia
El Diacutea del Accionista en el programa de actividades en el espacio dedicado a la entrega de premios antes de la Junta Generalde Accionistas de Iberdrola 2016 en el escenario la Consejera de Medio Ambiente y Poliacutetica Territorial Ana Oregi entrego el certificado Erronka Garbia al Presidente de Iberdrola Ignacio Galaacuten
Ademaacutes el certificado que otorga por Gobierno Vasco se ha incluido en la guiacutea del accionista para que de esta manera informar a todos los accionistas no solo a los que asistieron al evento
shy
shy
shy
ERREGISTRO-ZIURTAGIRIACERTIFICADO DE REGISTROEusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzakekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen duLa Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambientey PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLAenmarcada dentro del Diacutea del Accionista2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRAAkziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga GaramendiIngurumeneko sailburuordeaViceconsejero de Medio AmbienteEusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
69 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
1
Preguntas mas frecuentes
Se elaboraron preguntas mas frecuentes relacionadas con la certificacioacuten Erronka Garbia y la denominashycioacuten evento sostenible a incluir en el documento direccioacuten de marca y reputacioacuten corporativa como por ejemplo
iquestQueacute significa que 2
iquestCuaacuteles son 3
iquestQueacute iniciativas la Junta General de las claves para se han puesto en Accionistas de Iberdrola conseguir dichas marcha sea un evento sostenible certificaciones
Compromiso con la marca Erronka Garbia
En muchos de los elementos comunicativos distribuishydos informando de la celebracioacuten de la Junta de Accionista se ha incluido el certificado
En las notas de prensa preparadas para los distinshytos medios y entrevistas se ha explicado el distintivo Erronka Garbia y sus implicaciones para los orgashynizadores ademaacutes de indicar como se organiza un evento de forma sostenible
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 70
Formacioacuten a proveedores
Se ha identificado a los 7 principales proveedores del evento para trabajar con ellos conjuntamente y darles asesoramiento y formacioacuten en materia de sostenibilidad y de esta forma traccionar sobre la cadena de suministro
En los diacuteas anteriores a la celebracioacuten se informa al todo el personal de Iberdrola que esta trabajando en la organizacioacuten del evento y los estructuradores que participan el evento que la edicioacuten de este antildeo es un evento sostenible lo que tiene implicaciones para todos ellos un numero de 84 personas aproximadashymente
En la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recuerdan las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregan dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
71 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Otros ejemplos
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 72
ERREGISTRO-ZIURTAGIRIA CERTIFICADO DE REGISTRO
Eusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzak ekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen du
La Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambiente y PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLA enmarcada dentro del Diacutea del Accionista
2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRA Akziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215 Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga Garamendi Ingurumeneko sailburuordea
Viceconsejero de Medio Ambiente Eusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
Organiza
4 Infraestructuras La importancia de la reutilizacioacuten en eventos repetitivos 38
Medidas implementadas 39
Datos infraestructuras 42
5 Compras La gestioacuten de las compras un importante esfuerzo con alta visibilidad 46
Medidas implementadas 47
Datos compras 49
6 Residuos Prevenir la generacioacuten de residuos y fomentar la recogida selectiva 54
Medidas implementadas y datos 55
Datos residuos 56
7 Resultados y aprendizaje Resultados 60
8 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten Acciones de comunicacioacuten 68
La iniciativa Erronka Garbia 6
La iniciativa Erronka Garbia
iquestQueacute es un evento sostenible
ldquoUn evento sostenible es aquel que ha sido disentildeado organizado yllevado a cabo de tal modo que minimice los potenciales impactos negativos sobre el medio ambiente y deje al mismo tiempo un legado positivo para los organizadoresy para todos aquellos agentesinvolucradosrdquo
Evento sostenible
(SUSTAINABLE EVENTS GUIDE UNEP Programa de Naciones Unidas para el Medio Ambiente)
7 La iniciativa Erronka Garbia
iquestCuaacutel es el objetivo de la iniciativa Erronka Garbia El proyecto Erronka Garbia surge con el objetivo de generalizar la introduccioacuten de criterios ambientales en el disentildeo planificacioacuten y organizacioacuten de eventos La metodologiacutea propuesta adaptada para ser aplishycable en un conjunto muy amplio de casos(congresos eventos deportivos fiestas populares conciertos feriashellip) permite la mejora ambiental de los eventos actuando tanto en la planificacioacuten como en la monishytorizacioacuten de los resultados ambientales
En la Junta General de Accionistas de Iberdrola del 2016 celebrada el Diacutea del Accionista en el Palacio Euskalduna se tuvieron en cuenta las actividades productos y servicios asociados al evento que tuvieran una interaccioacuten con el medio ambiente y se identificaron diferentes estrategias de mejora ambiental las cuales se describen en este documento
De forma anaacuteloga se monitorizaron los diferentes consumos para recopilar los datos necesarios para medir la Huella Ambiental evaluar la eficacia de las medidas implementadas en el evento y establecer objetivos de mejora para futuras ediciones
La iniciativa Erronka Garbia 8
iquestQueacute aspectos ambientales se tienen en cuenta La metodologiacutea de Erronka Garbia identifica 6 ejes prioritarios de actuacioacuten en la mejora ambiental de eventos
Movilidad
El transporte de los asistentes al lugar de celebrashycioacuten del evento conlleva una serie de emisiones e impactos ambientales que dependen de la distanshycia recorrida el medio de transporte utilizado y el grado de ocupacioacuten
Energiacutea
El consumo energeacutetico del evento (iluminacioacuten clishymatizacioacuten) lleva asociado un impacto ambiental que puede ser importante
Infraestructuras
Equipamientos de uso temporal que son gestionados mediante cesioacuten o alquiler que se han utilizado en la celebracioacuten del evento (mesas vallas stands etc)
Compras
El impacto asociado a las compras estaacute ligado a los procesos de fabricacioacuten de los productos y servicios comprados tales como catering restauracioacuten hoteshyles merchandising etc
Agua
Consiste en la demanda de agua para cubrir las necesidades hiacutedricas del evento
Residuos
La generacioacuten de residuos hace referencia a los diferentes tipos de residuos que se producen en el evento incluyendo por ejemplo los embalajes empleados en el transporte de materiales o los desechos orgaacutenicos del catering
9 La iniciativa Erronka Garbia
iquestCoacutemo se mide el impacto ambiental La celebracioacuten de cualquier evento lleva asociado una serie de impactos ambientales Para mitigar esos impactos la iniciativa Erronka Garbia pretende introducir criterios ambientales en la organizacioacuten del evento
Para medir la eficacia de las medidas implantadas y poder cuantificar el impacto total del evento se monitorizan los eventos para recoger la informacioacuten necesaria para los diferentes ejes de actuacioacuten
Esta informacioacuten permite mediante una calculadora desarrollada para este fin en el contexto de la inishyciativa calcular tres indicadores ambientales que comparten la visioacuten del ciclo de vida Los resultados se calculan por evento por asistente y por duracioacuten del evento
Asiacute mismo se desagregan por eje de actuacioacuten
Imagen de la calculadora para la monitorizacioacuten y caacutelculo del impacto ambiental
La iniciativa Erronka Garbia 10
iquestQueacute indicadores de impacto ambiental se consideran
Huella de carbono
La Huella de carbono describe la cantidad total de emisiones de CO2 y otros gases de efecto invernadero (GEI) causados directa o indirectamente por un individuo organishyzacioacuten evento o producto a lo largo del ciclo de vida del mismo La huella de carbono se mide en unidades de CO2 equivalente y mide el potencial efecto sobre el cambio climaacutetico
Huella de agua por escasez
La Huella de agua por escasez ofrece un indicador global de estreacutes hiacutedrico producido por el uso de agua causado directa o indirectamente por un individuo organizacioacuten evento o producto a lo largo del ciclo de vida del mismo La huella de agua se mide en unidades de m3 equivalentes y mide el estreacutes hiacutedrico generado sobre el medio
Huella ambiental
La Huella Ambiental analiza y pondera los principales impactos ambientales que se producen a lo largo de la vida de un producto o atribuibles al funcionamiento de una organizacioacuten La huella ambiental se mide en puntos de impacto ambiental que son una medida obtenida de la normalizacioacuten y ponderacioacuten de los diferentes impactos ambientales Los datos globales de huella ambiental se pueden desagregar en 17 categoriacuteas de impacto ambiental
Notas metodoloacutegicas sobre el caacutelculo
Para el caacutelculo del impacto ambiental se han seguido los estaacutendares internacionales vigentes (ISO 14067 ISO 14046 e ISO 14040) y se ha utilizado la herramienta SimaPro 80513 con los siguientes meacutetodos de caacutelculo IPCC GWP 2007 (100 antildeos) para la Huella de Carbono Water Stress Index (Hoekstra 2012) para la Huella de Agua por escasez y ReCiPe EndPoint para la Huella Ambiental
Se han utilizado datos primarios siempre que ha sido posible (pe datos de las lecturas de contadores eleacutectricos mediciones de la cantidad de residuos recogidos etc) En caso que estos no estuvieran disponishybles se han utilizado datos secundarios (a partir de referencias bibliograacuteficas yo bases de datos)
11 La iniciativa Erronka Garbia
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
Contexto
Iberdrola con 150 antildeos de trayectoria nacioacute el 1992 tras la fusioacuten de Hidroeleacutectrica Espantildeola La empresa con sede en Bilbao se dedica principalshymente a la produccioacuten distribucioacuten y comercializashycioacuten de electricidad
Esta sociedad anoacutenima opera en la actualidad en 40 paiacuteses principalmente Reino Unido Estados Unidos Meacutexico Brasil y Espantildea Da empleo a cershyca de 70000 personas y servicio a 3226 millones de clientes en todo el mundo Iberdrola tiene una apuesta firma por la sostenibilidad en el conjunto de su actividad lo cual se demuestra en que sus emisiones de CO2 son un 30 inferiores a la media del sector eleacutectrico europeo
Iberdrola es hoy el primer grupo energeacutetico nacioshynal y una de las principales empresas del IBEX 35 Tambieacuten ha sido incluida en las quince uacuteltimas edishyciones del Iacutendice Dow Jones de Sostenibilidad (DJSI)
El Evento
El Diacutea del Accionista tuvo lugar el 8 de abril en el Palacio Euskalduna de Bilbao Y fue el 1ordm evenshyto distinguido con el sello Erronka Garbia como reconocimiento al trabajo de la organizacioacuten en la reduccioacuten de impactos asociados a su celebracioacuten del evento
El evento tambieacuten ha sido certificado Por AENOR de acuerdo a la norma UNE-ISO 201212013 ldquoSisshy
temas de gestioacuten de la sostenibilidad de eventos Requisitos con recomendaciones de usordquo
Iberdrola persigue reivindicar el papel de los accionistas promoviendo su participacioacuten activa mediante un diaacutelogo constructivo permanente y eficaz al que todos estaacuten invitados de conformidad con lo dispuesto en la Misioacuten Visioacuten y Valores del grupo Iberdrola en la poliacutetica de involucracioacuten de los accionistas
La Junta General de Accionistas es el hito prinshycipal del Diacutea del Accionista y se enmarca dentro de la Semana del Accionista que se celebroacute desde el 4 hasta el 8 de abril de 2016 que incluyen otras actividades para acercar a los accionistas la realidad empresarial societaria e institucional de Iberdrola
El Diacutea del Accionista Iberdrola organizoacute diversas actividades sociales culturales y de innovacioacuten tecshynoloacutegica y digital dirigidas a todos sus accionistas Los accionistas que acudieron pudieron disfrutar de actuaciones musicales proyeccioacuten de cortometrashyjes diversos foros una entrega de premios y entreshyvistas
En la preparacioacuten del evento se introdujeron difeshyrentes estrategias de mejora ambiental mdashpresentashydas a lo largo de las siguientes paacuteginasmdash y se realishyzoacute una monitorizacioacuten de los impactos ambientales de cara a mejorar el conocimiento de la organizashycioacuten y enfocar los esfuerzos de mejora
El evento Diacutea del Accionista de Iberdrola - Junta General 2016
La iniciativa Erronka Garbia 12
El espacio del evento el Palacio Euskalduna
El lugar escogido para este evento fue el Palacio de congresos y de la muacutesica Euskalduna Jauregia Esteacute edificio singular fue inaugurado en 1999 y es uno de los buques insignia del nuevo Bilbao del siglo XXI Es una sociedad foral cuya titularidad corresponde a la Diputacioacuten Foral de Bizkaia
Concebido por sus arquitectos Federico Soriano y Dolores Palacios como una nave en permanente construccioacuten que emerge del dique en el que estuvo el Astillero Euskalduna constituye un gran complejo multifuncional de 58200 msup2 ubicado en el centro de Bilbao y muy cerca del aeropuerto internacional
El Palacio Euskalduna de Bilbao se convirtioacute en 2013 en el primer centro de congresos en obtener el certificado LEED - EBOM (LEED de Operacioacuten y Mantenimiento para Edificios Existentes) que reconoce sus ldquocualidades ejemplaresrdquo en materia de edificacioacuten sostenible gestioacuten de recursos y comportamiento responsable con el medio ambiente Se realizoacute una auditoria energeacutetica y se evaluaron indicadores como el consumo de agua y de energiacutea la poliacutetica de compras la poliacutetica de gestioacuten de residuos la idoacutenea calidad del aire y confort interior y la poliacutetica verde de limpieza
Algunos puntos fuertes destacados durante el proceso de certificacioacuten del Palacio Euskalduna fueron el transporte eficiente del personal del Palacio la reduccioacuten del 45 en el consumo de agua el hecho de que el 100 de la energiacutea total consumida proceda de fuentes renovables la poliacutetica de compra verde y el alto grado de confort de los ocupantes
13 La iniciativa Erronka Garbia
Ambientalizacioacutendel evento
Ambientalizacioacuten del evento
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
1 Movilidad
Movilidad
Medidas implementadas
bull Promover el uso de transporte puacuteblico bull Promover el uso de vehiacuteculos limpios yo eficientes bull Ubicar el evento en un lugar accesible bull Ofrecer transporte colectivo a trabajadores bull Ofrecer asistencia no presencial bull Informar y cuestionario de movilidad
Indicador Ambiental Impacto
Huella de carbono 1495 kg de CO2 eq
Huella de Agua 8 m3
Huella Ambiental 151 Pt
Movilidad 18
Los beneficios de un emplazamiento bien comunicado
La movilidad de los asistentes a un evento suele suponer una de las principales fuentes de emisioacuten de gases de efecto invernadero a la atmoacutesfera los cuales contribuyen al cambio climaacutetico
La celebracioacuten de un evento como eacuteste implica el desplazamiento de un gran nuacutemero de personas desde diferentes puntos de la geografiacutea utilizanshydo diferentes medios de transporte Para el Diacutea del Accionista 2226 personas se desplazaron hasta
el Palacio Euskalduna El emplazamiento urbano del palacio bien conectado mediante transporte puacuteblico y accesible a pie o mediante otros medios no motorizados permitioacute minimizar el impacto ambiental global de este evento
Ademaacutes de la buena ubicacioacuten del emplazamiento seleccionado en el disentildeo del evento se adoptaron diferentes medidas complementarias para la reducshycioacuten del impacto ambiental derivado de la movilidad
Estacioacuten del tranviacutea en la puerta del Palacio Euskalduna Un 47 de los asistentes al evento utilizaron el transporte puacuteblico para desplazarse hasta el Palacio y un 37 lo hicieron a pie o en bicicleta
19 Movilidad
Medidas implementadas
Promover el uso del transporte puacuteblico maacutes allaacute del evento
La organizacioacuten dio un paso maacutes allaacute en el fomento del uso del trasporte puacuteblico Ademaacutes de facilitar informacioacuten de los servicios y horarios disponibles se firmaron acuerdos con el Ayuntamiento de Bilbao y los servicios de transporte para facilitar una movishylidad lo maacutes sostenible posible para los asistentes y todos los bilbaiacutenos
Gracias a este acuerdo se puso a disposicioacuten de los accionistas y del puacuteblico en general la posibilishydad de utilizar el transporte puacuteblico como el tranviacutea y el metro
Concretamente se hizo entrega de billetes de metro de un solo uso para poder utilizar cualquier diacutea del antildeo 2016 Y en el caso del tranviacutea se pudo disfrutar de esta opcioacuten de transporte el tiempo que duro el evento
Promover el uso de vehiacuteculos limpios yo eficientes
La movilidad sostenible es el modelo que permite desplazarse con los miacutenimos impactos ambientales Maacutes allaacute de la reduccioacuten de impactos que supone el uso de estos vehiacuteculos se valora el papel ejemplifishycador y sensibilizador de esta medida
La organizacioacuten puso a disposicioacuten de los asistenshytes 1 autobuacutes eleacutectrico para dar servicio a las activishydades de toda la Semana de Iberdrola y el resto del mes se puso a disposicioacuten de toda la ciudadaniacutea incorporaacutendolo en la red ordinaria de transporte de la ciudad Se dispuso de un punto de recarga en las chocheras de Bilbobus durante todo el mes financiado por Iberdrola y el servicio de autobuses se hizo cargo del coste de los conductores y la limshypieza
Para los usuarios mas convencidos se puso a disshyposicioacuten de los mismos la posibilidad de utilizar 10
Billetes de metro y fundas distribuidos por Iberdrola
bicicletas eleacutectricas dando asiacute la oportunidad de conocer de primera mano y de forma real el potenshycial de un medio de transporte limpio en una ciudad como Bilbao
Ubicar el evento en un lugar accesible
Tanto la seleccioacuten de la ciudad que alberga el conshygreso como la seleccioacuten del espacio congresual tuvieron en cuenta la accesibilidad La ciudad de Bilbao ofrece una amplia red de transporte puacuteblishyco y el Palacio Euskalduna se encuentra en una posicioacuten ceacutentrica accesible por medios no motorishyzados y en transporte puacuteblico (red de autobuacutes y de tranviacutea)
Ofrecer transporte colectivo a trabajadores
Para facilitar el transporte de los trabajadores de Iberdrola que asistieron al Diacutea del Accionista desde el complejo de Larraskitu hasta el Palacio Euskaldushyna se ofrecioacute un servicio gratuito de autocar Esta medida permite reducir emisiones ya que evitaron desplazamientos en vehiacuteculo privado
Movilidad 20
Ofrecer la posibilidad de asistencia no presencial
La movilidad de aquellos asistentes que se desplashyzan largas distancias supone una de las fuentes de emisiones de gases de efecto invernadero maacutes elevadas La organizacioacuten ofrecioacute la posibilidad de seguir el evento por streaming y de participar entregando la tarjeta de asistencia delegacioacuten y voto a distancia unos diacuteas antes del evento en difeshyrentes locales de la geografiacutea espantildeola Ademaacutes se abrieron dos foros Todas estas medidas facilitaron la participacioacuten de todos los accionistas y redujeron los desplazamientos
Informar a los asistentes y cuestionario de movilidad
Los asistentes al evento fueron informados de las mejores opciones de movilidad disponibles antes y durante el evento (tranviacutea metro o Bilbobus) Adeshymaacutes durante el evento se realizaron encuestas a los asistentes para conocer queacute medio de transporte habiacutean utilizado para sus desplazamientos urbanos
Autobuacutes eleacutectrico fletado por Iberdrola durante la Semana del Accionista para los desplazamientos
21 Movilidad
Datos sobre movilidad
El transporte es uno de los principales focos de emisioacuten de gases de efecto invernadero por lo que la movilidad de los asistentes influye de manera significativa en el impacto ambiental del evento
Entre los datos de movilidad relacionados con el desplazamiento de los asistentes al evento se distinshyguen dos tipos de transporte el acceso a la ciudad en la que se celebra el evento y los desplazamientos en la propia ciudad para llegar al lugar del evento En este caso solo se han contabilizado los datos del uacuteltimo desplazamiento o transporte a Palacio Euskalduna
La movilidad a pie o en transporte puacuteblico como principales medios de transporte dentro de la ciudad
Para poder calcular el impacto asociado a la movishylidad se realizoacute una encuesta a los asistentes donshyde se preguntoacute tanto el medio de transporte selecshycionado para acudir al Palacio Euskalduna como el desplazamiento utilizado desde su localidad de origen
El transporte puacuteblico fue la opcioacuten escogida por un 47 de los asistentes mientras que un 37 lo hicieron a pie o en bici Por tanto 9 de cada 10 asistentes eligioacute las opciones de movilidad no motoshyrizada o transporte puacuteblico
El resto de asistentes (un 16) optaron por utilizar el coche repartieacutendose entre un 7 que lo hicieron en coche compartido y un 9 que acudioacute de forma individual
Transporte Palacio Euskalduna - Distribucioacuten de la movilidad de los asistentes dentro de la ciudad
37
A pie
27
Metro
11
Tranviacutea
9
Autobus
9
Coche solo Coche compartido
7
Movilidad 22
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
Un 75 de los trabajadores utilizaron el autobuacutes colectivo
Dentro del total de asistentes al Diacutea del Accionisshyta figuran 200 trabajadores de Iberdrola para los cuales la organizacioacuten fletoacute un autobuacutes colectivo
Seguacuten los datos del cuestionario de movilidad el 75 de estos trabajadores utilizaron este medio de transporte para desplazarse del complejo de Larraskitu hasta el Palacio Euskalduna
25 Otros
75 Autobuacutes colectivo
Medio de transporte utilizado por el personal de Iberdrola
El autobuacutes compartido y el transporte puacuteblico gratuito para fomentar la movilidad sostenible
Los asistentes al evento aprovecharon las buenas conexiones del Palacio Euskalduna y las medidas facishylitadas por la organizacioacuten por ejemplo el transporte gratuito lo cual ha contribuido a minimizar los impactos ambientales derivados de la movilidad
En el caso de los desplazamientos dentro de la ciudad 5 de cada 10 asistentes o trabajadores optoacute por las opciones propuestas de transporte puacuteblico o colectivo
En el caso del coche es mas elevado el uso del coche compartido frente el individualizado
Movilidad por asistente
Las emisiones totales de CO2 ligadas a transporte por asistente teniendo en cuenta que el alcance o en transporte contabilizado corresponde a los desplazamientos al Palacio son 1 kg CO2 eq
La distancia media recorrida por un asistente que acudioacute al Diacutea del Accionista fue de 7 Km
Distancia por asistente seguacuten el transporte empleado
2 km A pie 4 km
Transporte puacuteblico
1 km Coche particular
23 Movilidad
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
2 Energiacutea
Energiacutea
Medidas implementadas
bull Suministro eleacutectrico con fuentes 100 renovables bull Seleccionar equipos e instalaciones eficientes bull Auditoriacutea energeacutetica
Indicador Ambiental Impacto
Huella de carbono 23933 kg de CO2 eq
Huella de Agua 2516 m3
Huella Ambiental 3476 Pt
Energiacutea 26
Consumo de energiacutea iluminacioacuten equipos y climatizacioacuten
En un evento como una Junta General de Accionisshytas el consumo de energiacutea viene determinado en gran medida por la demanda energeacutetica del edificio que aloja el evento En este sentido si la demanshyda es baja gracias a por ejemplo la existencia de equipos de iluminacioacuten eficientes o sistemas de clishymatizacioacuten pasivos estamos ante un buen punto de partida
No obstante es importante incidir tambieacuten en la importancia de los haacutebitos de consumo durante el evento los cuales dependen en gran medida de la organizacioacuten (queacute espacios se utilizan duranshyte cuanto tiempo queacute necesidades lumiacutenicas exisshytenhellip) pero tambieacuten en algunos casos de los proshypios asistentes al evento
Un tercer eje de actuacioacuten lo constituye el tipo de energiacutea consumida
Ademaacutes del consumo energeacutetico el diacutea del evento es interesante conocer el consumo del montaje y el desmontaje
Un buen disentildeo del evento que minimice el consumo instalaciones y equipos eficientes y el uso de energiacutea limpia ejes de actuacioacuten para reducir el impacto derivado del consumo energeacutetico
Adecuacioacuten del interior del Palacio Euskaduna para el desarrollo del evento
27 Energiacutea
Medidas implementadas
Suministro eleacutectrico con fuentes 100 renovables
El contrato de suministro eleacutectrico del Palacio Euskalduna cuenta con un 100 proveniente de energiacuteas renovables Este hecho permite reducir de forma relevante el impacto ambiental debido a los consumos energeacuteticos De forma orientativa el impacto ambiental de la energiacutea no renovable es al menos dos veces mayor que la renovable
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Certificado del Palacio Euskalduna de compra de energiacutea renovable
Seleccionar equipos e instalaciones eficientes
Se tomaron algunas medidas para aumentar la eficiencia de equipos e instalaciones fueran del Palacio Euskalduna o de la propia organizacioacuten del evento Por ejemplo todos los equipos informaticos 600 aproximadamente utilizados durante la celebracioacuten de la junta eran equipos con etiquetado de eficiencia energeacutetica
Auditoriacutea energeacutetica del Palacio Euskalduna
Se realizoacute una auditoria de eficiencia energeacutetica con el objetivo de optimizar los consumos energeacuteticos del Palacio
Energiacutea 28
Datos sobre energiacutea
Durante la preparacioacuten desmontaje y desarrollo del evento se consumioacute un total de 1114 MWh de energiacutea eleacutectrica de red Ademaacutes se requirioacute de 405 litros de gasoil para los generadores Por uacuteltimo se consumieron 7580 m3 cuacutebicos de gas natural
111368 kWh 7580 m3 405 l
Electricidad Gas natural Gasoil
Consumos energeacuteticos en la preparacioacuten desmontaje y desarrollo del evento
l alto consumo eleacutectrico el 100 fue electricidad A pesar dede fuentes renovables
Durante el desarrollo del evento toda la electricidad consumida fue de origen renovables
111368 kWh
100 energiacutea
renovable
29 Energiacutea
El consumo antes del evento supone el mayor consumo energeacutetico
Es importante destacar que el consumo de energiacutea considerado incluye el montaje desmontaje y desarroshyllo del evento Durante el evento soacutelo se consumioacute un 11 de la electricidad un 8 del gas natural y el 100 del gasoacuteleo La mayor parte del consumo tuvo lugar en la semana previa de preparacioacuten del evento que implicoacute el uso del Palacio Euskalduna durante varios diacuteas
Distribucioacuten consumos energeacuteticos antes durante y despueacutes del evento
100 16
11
73 76
8
15
100
Desmontaje
Desarrollo del evento
Preparacioacuten y montaje 80
60
40
20
0 Electricidad renovable
Gas Gasoil Natural
Por lo tanto el consumo energeacutetico asociado a la celebracioacuten del evento es de
12250 kWh 606 m3 405 l
Electricidad Gas natural Gasoil
El consumo de electricidad y gas natural corresponde a 6 diacuteas la duracioacuten del evento es un dato muy importante que es necesario definir en el alcance por que condiciona mucho el impacto a cuantificar el consumo diario de electricidad y gas natural del evento ha sido de 18561 kWh y 1380 m3
Energiacutea 30
Consumo de energiacutea por asistente
Si tenemos en cuenta el numero total de asistentes que asistieron al evento el consumo energeacutetico por persona para total (montaje celebracioacuten y desmontaje) son los siguientes
50 kWh 34 m3 018 l
Electricidad Gas natural Gasoil
Consumo de los diferentes recursos energeacuteticos por asistente (se incluye el consumo del montaje y el desmontaje)
Pero si queremos valorar los consumos por asistente relacionados con la celebracioacuten del evento es decir teniendo en cuenta solo los consumos energeacuteticos asociados a la Junta seriacutean los siguientes un 75 menos en le caso de la electricidad y en el caso de gas natural tan solo un 10 corresponden al diacutea de la Junta por lo tanto seriacutea bastante menor
31 Energiacutea
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
3 Agua
Agua
Medidas implementadas
bull Instalar sistemas de ahorro en el consumo de agua
Indicador Ambiental Impacto
Huella de carbono 143 kg de CO2 eq
Huella de Agua 370 m3 eq
Huella Ambiental 14 Pt
Agua 34
Una oportunidad para sensibilizar sobre el consumo del agua
El agua que se consume en estos casos suele con- asistentes y la poblacioacuten en general aprovechando centrarse en los bantildeos asiacute como en el mantenimien- una predisposicioacuten positiva to de espacios (jardines servicios de limpieza etc) Es recomendable establecer medidas para controlar Por la propia naturaleza de un evento como este y reducir el consumo y asesorar a los participantes el consumo de agua es de todas la categoriacutea con de coacutemo sus haacutebitos pueden contribuir a un menor menor impacto ambiental Sin embargo tambieacuten consumo de agua Esto constituye una buena opor- debe ser tenida en cuenta y en la medida de lo posishytunidad para contribuir a la sensibilizacioacuten de los ble adoptar medidas que minimicen su impacto
El Palacio Euskalduna obtuvo en el certificado LEED una calificacioacuten de 10 puntos sobre 14 para la Eficiencia del agua
Medidas implantadas
Instalar sistemas de ahorro de agua
El Palacio Euskalduna dispone de diferente tecno- sistema de monitoreo del consumo Todo esto le ha logiacuteas y dispositivos para el ahorro de agua una supuesto una puntuacioacuten alta para la eficiencia en gestioacuten ejemplar de las torres de refrigeracioacuten y un agua en la certificacioacuten LEED
35 Agua
Datos consumo de agua
446900 litros de agua
Consumo de agua del evento
El consumo total de agua del evento incluye las fases de montaje y desmontaje ademaacutes de la decelebracioacuten
El consumo antes del evento representa el 67 del total
Seguacuten los registros del palacio la mayor parte (67) del consumo asociado al evento tuvo lugar durante la preparacioacuten del mismo El desmontaje representoacute un 17
El consumo durante el evento fue de 73 m3 un 16 del total
Es importante destacar que el menor consumo de agua corresponde a la fase de celebracioacuten del evento
Distribucioacuten consumos de agua en la preparacioacuten desmontaje y desarrollo del evento
DESPUEacuteS
DURANTE
17
ANTES
16 67
299423litros de agua
ANTES
71504litros de agua
DURANTE
75973 litros de agua
DESPUEacuteS
El consumo de agua contabilizado corresponde a 6 diacuteas por lo tanto el consumo diaria del eventos seria de 77483 ldiacutea
Consumo de agua por asistente 201 litros
Este es el consumo total por asistente tal y como se ha definido en el alcance es decir teniendo en cuenta las fases de montaje y desmontaje del mismo pero el conshysumo directo asociado a la celebracioacuten de la Junta seriacutea de 32 litros por persona o lo que e lo mismo 85 memos
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
4 Infraestructuras
Infraestructuras
Medidas implementadas
bull Seleccionar un emplazamiento bajo criterios ambientales bull Usar estructuras reutilizadas y reutilizables bull Usar materiales renovables y de bajo impacto bull Emplear sentildealizacioacuten digital para reducir el uso de materiales
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 6741 kg de CO2 eq
Huella de Agua 34 m3 eq
Huella Ambiental 934 Pt
Infraestructuras 38
La importancia de la reutilizacioacuten en eventos repetitivos
El principal elemento infraestructural ha sido el espacio donde el evento tiene lugar Euskalduna Jauregia (palacio de congresos) Este emplazamiento aloja todas las actividades en diferentes espacios (recepcioacuten de asistentes auditorios espacios de networking salas de reuniones espacios para el cafeacute o la comishydahellip) No obstante es importante tener en cuenta que tambieacuten forman parte de las infraestructuras del evento otro tipo de elementos tales como la sentildealizacioacuten la estructura para comunicacioacuten y carteleriacutea etc
En eventos que se repiten con asiduidad yo emplazamientos que acogen eventos similares una de las principales estrategias de mejora ambiental seraacute la de adquirir productos reutilizables que tengan una vida uacutetil mayor Habitualmente la infraestructura pesada (como escenarios plataformas y andamiaje) son adquiridos en concepto de alquiler por lo que suelen tener una vida muy larga
Toda la infraestructura y mobiliario externo necesario para el Diacutea del Accionista de Iberdrola es reutilizable y tras su celebracioacuten se toman las medidas necesarias para asegurar un nuacutemero de usos elevados reduciendo el impacto ambiental por cada uso
Algunas de las infraestructuras del evento
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
39 Infraestructuras
Medidas implementadas
Seleccionar un emplazamiento bajo criterios ambientales
El Palacio Euskalduna constituye un edificio de altas prestaciones a nivel ambiental Eacuteste alberga diferentes tecnologiacuteas que permiten el ahorro de energiacutea agua reduce necesidades de transporte etc La priorizacioacuten de estos criterios le permitioacute acceder a la certificacioacuten LEED y ser el primer censhytro de congresos a nivel espantildeol en conseguirlo
1ordm Centro de congresos en lograr certificacioacuten
Infraestructuras 40
Usar estructuras reutilizadas y reutilizables
La mayor parte de la infraestructura estaacute asociada a la escenografiacutea la cuidada decoracioacuten las mesas y espacios de networking Si un determinado material se reutiliza varias veces esto conlleva que el impacshyto por la obtencioacuten de ese material se reduce en tal proporcioacuten
La organizacioacuten realizoacute un gran esfuerzo para la reutilizacioacuten de los materiales Se estima que hasta un 80 se podraacuten recuperar y utilizar en futuras ediciones Se han reutilizado diversos elementos de la infraestructura como recubrimiento de columshynas ceacutesped sinteacutetico mostradores de acreditacioacuten
muros letras ligeras foros platoacutes mesas cafeacute carshyteles electroacutenicos sentildealizacioacuten lonas y otra sentildealeacute-tica etc
Hace unos antildeos que Iberdrola optoacute por el uso de ceacutesped sinteacutetico frente a la moqueta habitual que debido a su estado al final del evento no podiacutea reushytilizarse Actualmente se consigue reutilizar un 60 del ceacutesped en el antildeo siguiente
Los trabajos de desmontaje se alargaron maacutes y fueron maacutes costosos para potenciar al maacuteximo la reutilizacioacuten de los materiales Se habilitaron jaulas y se indicoacute con carteles doacutende y coacutemo clasificar los diferentes materiales
80 Recuperacioacuten materiales
Recuperacioacuten materiales para futuros eventos
41 Infraestructuras
Usar materiales renovables y de bajo impacto
Algunos de los materiales utilizados para la escenoshygrafiacutea fueron renovables lo cual significa que proshycedieron de fuentes de recursos cuya regeneracioacuten supera la tasa de extraccioacuten
En este sentido destaca el uso de madera certifishycada y resinas acriacutelicas como alternativa a la resina de polieacutester en algunos elementos de la escenograshyfiacutea y el decorado
Emplear sentildealizacioacuten digital para reducir el uso de materiales
El Palacio Euskalduna estaacute equipado con un amplio dispositivo de monitores repartidos por toda sus instalaciones permitiendo la sentildealizacioacuten digital de sus espacios Ademaacutes la organizacioacuten dispuso panshytallas informativas
Cubre columnas y aerogeneradores de cartoacuten
Infraestructuras 42
Datos infraestructuras
El Diacutea del Accionista de Iberdrola requiere una puesta en escena y distribucioacuten de espacios para las actishyvidades programadas para su celebracioacuten
Plano localizacioacuten de las zonas de actividades
1ndash Acceso 5ndash Cafeteriacutea 9ndash Zona on line
2ndash Photocall 6ndash Escenario 10ndash entrega obsequio
3ndash Acreditaciones 7ndash Exposicioacuten 11ndash Documentacioacuten
4ndash Foros Iberdrola 8ndash Club de accionistas
6
11 5
39
10 8 7 4
21
Todas estas estas zonas de actividades de entretenimiento estaacuten en la planta baja del palacio y se celebran antes y despueacutes de la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas en el saloacuten de actos principal del Palacio en el que se monta el escenario principal para la Junta
43 Infraestructuras
Para el montaje de los escenario y decoracioacuten del espacio se han utilizado distintos elementos como son
bull Plataformas bull Cubre columnas bull SeparadoresBiombos bull Mostradores de acreditacioacuten bull Muros letras ligeras
25000 kg Material empleado en las estructuras
Policarbonato 4
Aluminio 3Resina 2 Metacrilato 1
Madera 15
Ceacutesped 36
Acero 39
Distribucioacuten de los materiales utilizados para la construccioacuten de estructuras y escenarios
Para el caacutelculo del impacto asociado a las infraestructuras solo se han tenido en cuenta 3742 kg del total por que teniendo en cuenta el uso descrito por la organizacioacuten de estos elementos solo se han conshysiderado materiales desechados o eliminados que no se van a poder utilizar ediciones futuras
Todos los elementos se reparan in situ y son reutilizados todos los antildeos
Consumo de infraestructuras por asistente
El impacto asociado por persona asociado a las infraestructuras efiacutemeras o montadas para la celebracioacuten de la Junta es de
Del total de materiales usados por asistente solo el 13 ha 12 kgterminado como residuo o lo que es lo mismo un 15 Kg
Material por personapor persona
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
5 Compras
Compras
Medidas implementadas
bull Establecer criterios ambientales en la seleccioacuten de productos y proveedores
bull Seleccionar merchandising de bajo impacto bull Minimizar el consumo de papel bull Aplicar Ecodisentildeo a los nuevos uniformes de la compantildeiacutea
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 43380 kg de CO2 eq
Huella de Agua 659 m3 eq
Huella Ambiental 3860 Pt
Compras 46
La gestioacuten de las compras un importante esfuerzo con alta visibilidad
A lo largo de la organizacioacuten de un evento como la Junta de Accionistas se dedica una importante cantishydad de tiempo en identificar y seleccionar los mejores proveedores Entre los diferentes proveedores suele cobrar importancia la seleccioacuten de los servicios de restauracioacuten y catering asiacute como los servicios y artiacutecushylos de impresioacuten y el merchandising Todos estos elementos son muy visibles por parte de los asistentes de modo que el potencial de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten asociado a estos es elevado
La organizacioacuten del Diacutea del Accionista aplicoacute criterios de compra verde tanto en la seleccioacuten de proveedores como en la compra de materiales y productos
Eddie Tate CC by
47 Compras
Medidas implementadas
Criterios ambientales en la seleccioacuten de proveedores
A la hora de escoger los productos necesarios para el desarrollo del evento se priorizaron aquellos que presentaban un menor impacto teniendo en cuenta su durabilidad el tipo de materiales utilizados en su fabricacioacuten y el impacto asociado a los procesos de produccioacuten y transporte
La organizacioacuten del evento trabajoacute con algunos de sus proveedores para que ellos a su vez tambieacuten utilizaraacuten criterios ambientales en la seleccioacuten de los productos Iberdrola traccionoacute a 7 de sus proveedoshyres para el Diacutea del Accionista Palacio Euskaldushyna TISA Bipentacom Gumil Hosteleros Etxanobe Carpinteria Redondo Ondeon Decorados Ademaacutes el 60 de las empresas contratadas fueron locales
Minimizar el consumo de papel
El desarrollo de una Junta de Accionistas suele llevar aparejado un gran consumo de papel Sin embargo en esta edicioacuten Iberdrola hizo todos los esfuerzos posibles para evitar al maacuteximo su uso en todo el evento Para ello se fomentoacute la comunicashycioacuten por medios digitales (pantallas proyecciones correo electroacutenico paacutegina web) yo por medios fiacutesicos compartidos (utilizar formatos impresos de gran tamantildeo localizados en puntos estrateacutegicos para asegurar el flujo de informacioacuten sin necesidad de imprimir papel para cada asistente)
Estos esfuerzos tuvieron su recompensa en un conshysumo casi nulo de papel apenas 152 kg de papel para el total de asistentes lo que supuso menos de 7 g por asistente
Catering Servilletas Auriculares Cafeacute Jarras de agua Croissants
Photocall Wifi Programa Carteleriacutea Acreditaciones
Papeleras Limpieza Mobiliario del espacio Networking
7 g Consumo de papel por asistente
Compras 48
Seleccionar merchandising de bajo impacto
Tal y como se ha hecho en antildeos anteriores Iberdrola ha entregado un regalo a sus accionistas un regalo conmemorativo con el que Iberdrola quiere mostrar su compromiso con el entorno presente y futuro Se trata de una bolsa de viaje realizada con PET 100 reciclado de 12 botellas de plaacutestico usadas
Regalo 2016
5020 menos de menos de
H2O
consumo de consumo energiacutea de agua
60 menos de contaminacioacuten del aire
CO2
Detalle nuevos uniformes wwwefeestilocom
Aplicar Ecodisentildeo a los nuevos uniformes de la compantildeiacutea
El disentildeador vasco Ion Fiz ha disentildeado una nueva coleccioacuten de uniformes para la compantildeiacutea eleacutectrica Iberdrola en la que fusiona liacuteneas minimalistas y elegantes con toques estiliacutesticos inspirados en prenshydas tradicionales vascas
Tambieacuten se han tenido en cuenta criterios sostenishybles desde la eleccioacuten de telas y tejidos 100 natushyrales hasta la seleccioacuten de los talleres y artesanos que han participado en su confeccioacuten apostando por artistas teacutecnicos y proveedores del Paiacutes Vasco La totalidad de las prendas van a ser utilizadas en proacuteximos eventos
49 Compras
Datos compras
La compra asociada a la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas de Iberdrola del 2016 se ha ajustado y dimensionado a las necesidades identificadas por la organizacioacuten en base a la experiencia de otros antildeos y al nuacutemero de asistentes estimados de ediciones anteriores
La celebracioacuten de la Junta de Accionistas de Iberdrola ha requerido la compra de muacuteltiples productos cuyas cifras mas relevantes fueron
Papel
152 Kg
Regalos
9872
Comida
4700 Kg
Agua y zumos
500 l
Reservas noche hotel
890
Resumen de algunos de los consumos que tuvieron lugar en el evento
28
El papel consumido corresponde a las acreditaciones de asistencia folletos y programas de mano y tarjeshytas de recogida de regalo 100 reciclado
En el caso del regalo se han entregado casi 10000 bolsas 2226 a los asistentes a la Junta de Accioshynistas en Bilbao y 7646 se hicieron llegar por correo al domicilio de algunos accionistas informacioacuten a tener en cuanta para cuantificar el impacto de los regalos relacionado con la distribucioacuten de los regalos o su transporte
Para el calculo de huella ambiental del regalo se han diferenciado tres fases transporte produccioacuten y distribucioacuten o reparto del regalo El 56 de la contribucioacuten a la huella ambiental del regalo corresponde a las fases previas a la distribucioacuten y el 44 restante es atribuible al reparto del regalo por lo tanto el impacto de los regalos que se entregaron el Diacutea del Accionista es menor
Contribucioacuten a la huella ambiental de las etapas de produccioacuten y transporte del regalo
28 Transporte
barco
Regalo
44 Distribucioacuten
Regalo
Compras 50
Para las 2226 personas que asistieran al evento se contratoacute un servicio de desayuno que se sirvioacute antes de la celebracioacuten del acto legal y despueacutes como cierre del evento se ofrecioacute a los accionistas un lunch de pinchos friacuteos y calientes el nuacutemero o la cantidad de comida ofrecida se ajustoacute al nuacutemero real de asistentes Esta compra racional permitioacute evitar un derroche alimentario con el consecuente ahorro de materiales y energiacutea
En el caso de la huella de carbono de calculada para las compras la distribucioacuten del impacto de los elementos identidades es la siguiente
Contribucioacuten a la huella de carbono de las compras
2 Otros 10 Coffe breaks
40 Alojamiento
20 Comida
27 Regalo
Consumo de compras por asistente
En el caso de las compras o los distintos elementos que los accionistas consumieron ese diacutea (papel regalo y comida etc) ha generado una huella ambiental por asistente de 17 puntos Consumo relacionado con las compras por asistente los elementos puestos a disposicioacuten de los accionistas y que consumieron ese diacutea
17puntos Huella ambiental por asistente
51 Compras
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
6 Residuos
Residuos
Medidas implementadas
bull Prevenir la generacioacuten de residuos bull Promover la reutilizacioacuten de infraestructuras bull Fomentar la recogida selectiva de residuos
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 271 kg de CO2 eq
Huella de Agua 1 m3 eq
Huella Ambiental 157 Pt
Residuos 54
Prevenir la generacioacuten de residuos y fomentar la recogida selectiva
Los mayores focos de generacioacuten de residuos en un evento del tipo junta de socios son similares a un congreso residuos del catering (alimentos vajilla) residuos de papel (programas panfletos informeshellip) merchandising asiacute como residuos procedentes de las infraestructuras
A fin de asegurar una correcta gestioacuten de los residuos es importante que la organizacioacuten ponga a disposicioacuten de los asistentes los sistemas de recogida selectiva necesarios Pero auacuten es maacutes importante prevenir los residuos para que estos ya no puedan llegar a existir La mejor opcioacuten es combinar diferentes estrategias desde la prevencioacuten hasta la reutilizacioacuten la recogida selectiva y finalmente el tratamiento adecuado de los residuos En el caso de establecer un sistema de recogida selectiva eficiente seriacutea posible no solo reducir el impacto ambiental sino tambieacuten ahorrar costes en limpieza y mantenimiento
La organizacioacuten del Diacutea del Accionista dedicoacute un gran esfuerzo a prevenir la generacioacuten de residuos y a fomentar la recogida selectiva una combinacioacuten muy efectiva
Recuperacioacuten cesped artificial
55 Residuos
Medidas implementadas y datos
Prevenir la generacioacuten de residuos
La organizacioacuten tomoacute algunas medidas para prevenir la generacioacuten de residuos Se aplicaron estrategias como la eliminacioacuten de parte de los botellines de agua concretamente el 37 del agua se sirvioacute en boteshyllas de 1 litro y la donacioacuten de parte de los sobrantes de la comida (88 kg de canapeacutes)
37 Agua en botellas de 1 litro
88 Comida donada
Promover la reutilizacioacuten de infraestructuras
Se fomentoacute la reutilizacioacuten de elementos de las infraestructuras hasta un 80 de los materiales Algunos ejemplos son los paneles de recubrimiento de las columnas el ceacutesped verde (en un 60) mostradores de acreditacioacuten muros letras ligeras foros platoacutes mesas cafeacute etc No fue posible reutilizar un porcentaje mayor del ceacutesped sinteacutetico por los recortes pequentildeos necesarios para cubrir los huecos de las columnas
Recuperacioacuten cesped artificial
Residuos 56
Implementar y fomentar la recogida selectiva
El palacio de congresos y la organizacioacuten pusieron a disposicioacuten de los asistentes contenedores de recogida selectiva y tambieacuten estuvieron presentes durante el montaje y desmontaje del evento
Tambieacuten se puso eacutenfasis en la sensibilizacioacuten y formacioacuten de personal propio y de proveedores Durante la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recordaron las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregaron dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
Para los residuos recogidos selectivamente todos los contabilizados se eligieron opciones de tratamiento que permitieran la valorizacioacuten del material
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Datos residuos
4408 kg de residuos
Recogida selectiva de residuos en el evento
8 Plaacutestico
infraestructura 3
Envases
8 Vidrio
10 Residuos oacuterganicos
4 Madera
66 Moqueta
Residuos generados por asistente
La cantidad de residuo generado por asistente fue de 2Kg de residuo variado de los cuales 15Kg mas del 75corresponde a infraestructuras o materiales del montaje y desmontaje
57 Residuos
7
Resultados y aprendizaje
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Resultados y aprendizaje 60
Resultados
Los resultados que se muestran en este capiacutetulo relacionados con el impacto ambiental que ha generado la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas 2016 estaacuten sujetos o se basan en datos y caracteriacutesticas propias del evento que recordamos a continuacioacuten a modo de resumen y que es necesario tener en cuenta a la hora de interpretar los datos
Datos baacutesicos evento
bull Fecha 08042016 (1 diacutea de duracioacuten) bull Asistentes 2226 bull Tipo evento Indoor Congreso bull Tipo de promovedores Transporte alojamiento catering compra equipos e infraestructura bull Limites del evento
- Localizacioacuten Palacio Euskalduna - Fases temporal consideradas Montaje celebracioacuten y desmontaje
Aacutereas temaacuteticas consideradas
bull Localizacioacuten del evento bull Trasporte y movilidad bull Alojamiento bull Catering y alimentacioacuten bull Equipos e infraestructuras bull Compra de materiales bull Gestioacuten de residuos bull Cadena de suministro
Condiciones de los ejes para el calculo
bull Movilidad Solo se ha considerado el ultimo desplazamiento bull Energiacutea Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Agua Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Infraestructuras Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Compras Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Residuos Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento
61 Resultados y aprendizaje
La huella de carbono del evento
75962 kg CO2 eq
La huella de carbono del evento se concentra en las compras y estaacute asociada principalmente a las pernocshytaciones (40) el regalo (27) y a los servicios de catering (30)
En segundo lugar destaca el consumo energeacutetico y especialmente el consumo eleacutectrico (67 del total de la energiacutea) El consumo de gasoacuteleo de los equipos generadores representa el 25 mientras que el 8 es para el gas natural Como se ha visto anteriormente el 73 del consumo eleacutectrico y el 76 del de gas natural tuvo lugar durante la preparacioacuten del evento
En tercer lugar se encuentran las infraestructuras con una contribucioacuten maacutes pequentildea Las demaacutes cateshygoriacuteas (agua residuos y movilidad) tienen una contribucioacuten miacutenima a la huella de carbono
Contribucioacuten a la huella de carbono del evento
9 Infraestructuras
32 Energiacutea
57 Compras
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 62
La huella de agua del evento
3586 m3 eq
La huella de agua por escasez del evento se concentra en la energiacutea y las compras
El consumo de energiacutea contribuye con un 70 de la huella de agua de evento El consumo eleacutectrico representa cerca del 99 del consumo de agua en energiacutea
En cuanto a la huella de agua derivada de las compras que supone un 19 de la huella total de agua destacan las pernoctaciones que suponen un 47 del impacto de las compras un 28 los servicios de catering y un 20 la produccioacuten y distribucioacuten de los regalos
En tercer lugar se encuentra el consumo directo de agua con un 11 de contribucioacuten
Contribucioacuten a la huella de agua del evento
1 Infraestructuras
19 Compras
10 Agua
70 Energiacutea
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
63 Resultados y aprendizaje
La huella ambiental del evento
8592 puntos
La huella ambiental del evento se distribuye entre los diferentes apartados de un modo similar a la huella de carbono principalmente debido a que un 23 de la huella ambiental se debe a cambio climaacutetico y un 30 al agotamiento de recursos foacutesiles (elementos muy ligados a la huella de carbono)
De este modo la huella ambiental se concentra en la energiacutea y las compras En el caso de la huella derivada de las compras los principales elementos que contribuyen a la huella misma son los servicios de catering las pernoctaciones y los regalos Dentro de la energiacutea destaca la huella derivada de la electrishycidad que supone un 77 de la huella ambiental de la energiacutea La movilidad ha tenido una contribucioacuten pequentildea a diferencia de eventos similares Uacutenicamente se considera el transporte urbano no los desplashyzamientos hasta Bilbao
En relacioacuten al regalo el transporte desde el productor tiene el mayor impacto La distribucioacuten a los accionistas contribuye con menor del 1
Contribucioacuten a la huella ambiental del evento
2 Residuos
11 Infraestructuras
45 Compras
40 Energiacutea
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 64
El impacto por asistente
En esta seccioacuten se divide el impacto total entre los asistentes al evento con el fin de obtener un dato de impacto relativo por asistente
2226 asistentes
Impacto por aistente
34 kg CO2 eq
16 m3 eq
39 puntos
65 Resultados y aprendizaje
8
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 68
Acciones de comunicacioacuten
Durante la Semana del Accionista del 2016 se llevaron a cabo una serie de acciones de comunicacioacuten que contribuyeron a difundir el desarrollo del evento sostenible y la marca Erronka Garbia
La organizacioacuten trabajoacute el concepto de evento sostenible asiacute como su implementacioacuten y comunicacioacuten De esta forma la concienciacioacuten del equipo de trabajo ha sido clave a la hora de implementar las medidas necesarias para lograr el menor impacto ambiental del evento
El puacuteblico objetivo de la Junta ha recibido informacioacuten sobre la sostenibilidad del evento antes y durante el mismo tratando de lograr la maacutexima implicacioacuten posible por parte de las personas asistentes
Entrega del certificado Erronka Garbia
El Diacutea del Accionista en el programa de actividades en el espacio dedicado a la entrega de premios antes de la Junta Generalde Accionistas de Iberdrola 2016 en el escenario la Consejera de Medio Ambiente y Poliacutetica Territorial Ana Oregi entrego el certificado Erronka Garbia al Presidente de Iberdrola Ignacio Galaacuten
Ademaacutes el certificado que otorga por Gobierno Vasco se ha incluido en la guiacutea del accionista para que de esta manera informar a todos los accionistas no solo a los que asistieron al evento
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ERREGISTRO-ZIURTAGIRIACERTIFICADO DE REGISTROEusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzakekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen duLa Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambientey PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLAenmarcada dentro del Diacutea del Accionista2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRAAkziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga GaramendiIngurumeneko sailburuordeaViceconsejero de Medio AmbienteEusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
69 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
1
Preguntas mas frecuentes
Se elaboraron preguntas mas frecuentes relacionadas con la certificacioacuten Erronka Garbia y la denominashycioacuten evento sostenible a incluir en el documento direccioacuten de marca y reputacioacuten corporativa como por ejemplo
iquestQueacute significa que 2
iquestCuaacuteles son 3
iquestQueacute iniciativas la Junta General de las claves para se han puesto en Accionistas de Iberdrola conseguir dichas marcha sea un evento sostenible certificaciones
Compromiso con la marca Erronka Garbia
En muchos de los elementos comunicativos distribuishydos informando de la celebracioacuten de la Junta de Accionista se ha incluido el certificado
En las notas de prensa preparadas para los distinshytos medios y entrevistas se ha explicado el distintivo Erronka Garbia y sus implicaciones para los orgashynizadores ademaacutes de indicar como se organiza un evento de forma sostenible
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 70
Formacioacuten a proveedores
Se ha identificado a los 7 principales proveedores del evento para trabajar con ellos conjuntamente y darles asesoramiento y formacioacuten en materia de sostenibilidad y de esta forma traccionar sobre la cadena de suministro
En los diacuteas anteriores a la celebracioacuten se informa al todo el personal de Iberdrola que esta trabajando en la organizacioacuten del evento y los estructuradores que participan el evento que la edicioacuten de este antildeo es un evento sostenible lo que tiene implicaciones para todos ellos un numero de 84 personas aproximadashymente
En la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recuerdan las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregan dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
71 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Otros ejemplos
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 72
ERREGISTRO-ZIURTAGIRIA CERTIFICADO DE REGISTRO
Eusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzak ekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen du
La Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambiente y PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLA enmarcada dentro del Diacutea del Accionista
2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRA Akziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215 Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga Garamendi Ingurumeneko sailburuordea
Viceconsejero de Medio Ambiente Eusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
Organiza
La iniciativa Erronka Garbia 6
La iniciativa Erronka Garbia
iquestQueacute es un evento sostenible
ldquoUn evento sostenible es aquel que ha sido disentildeado organizado yllevado a cabo de tal modo que minimice los potenciales impactos negativos sobre el medio ambiente y deje al mismo tiempo un legado positivo para los organizadoresy para todos aquellos agentesinvolucradosrdquo
Evento sostenible
(SUSTAINABLE EVENTS GUIDE UNEP Programa de Naciones Unidas para el Medio Ambiente)
7 La iniciativa Erronka Garbia
iquestCuaacutel es el objetivo de la iniciativa Erronka Garbia El proyecto Erronka Garbia surge con el objetivo de generalizar la introduccioacuten de criterios ambientales en el disentildeo planificacioacuten y organizacioacuten de eventos La metodologiacutea propuesta adaptada para ser aplishycable en un conjunto muy amplio de casos(congresos eventos deportivos fiestas populares conciertos feriashellip) permite la mejora ambiental de los eventos actuando tanto en la planificacioacuten como en la monishytorizacioacuten de los resultados ambientales
En la Junta General de Accionistas de Iberdrola del 2016 celebrada el Diacutea del Accionista en el Palacio Euskalduna se tuvieron en cuenta las actividades productos y servicios asociados al evento que tuvieran una interaccioacuten con el medio ambiente y se identificaron diferentes estrategias de mejora ambiental las cuales se describen en este documento
De forma anaacuteloga se monitorizaron los diferentes consumos para recopilar los datos necesarios para medir la Huella Ambiental evaluar la eficacia de las medidas implementadas en el evento y establecer objetivos de mejora para futuras ediciones
La iniciativa Erronka Garbia 8
iquestQueacute aspectos ambientales se tienen en cuenta La metodologiacutea de Erronka Garbia identifica 6 ejes prioritarios de actuacioacuten en la mejora ambiental de eventos
Movilidad
El transporte de los asistentes al lugar de celebrashycioacuten del evento conlleva una serie de emisiones e impactos ambientales que dependen de la distanshycia recorrida el medio de transporte utilizado y el grado de ocupacioacuten
Energiacutea
El consumo energeacutetico del evento (iluminacioacuten clishymatizacioacuten) lleva asociado un impacto ambiental que puede ser importante
Infraestructuras
Equipamientos de uso temporal que son gestionados mediante cesioacuten o alquiler que se han utilizado en la celebracioacuten del evento (mesas vallas stands etc)
Compras
El impacto asociado a las compras estaacute ligado a los procesos de fabricacioacuten de los productos y servicios comprados tales como catering restauracioacuten hoteshyles merchandising etc
Agua
Consiste en la demanda de agua para cubrir las necesidades hiacutedricas del evento
Residuos
La generacioacuten de residuos hace referencia a los diferentes tipos de residuos que se producen en el evento incluyendo por ejemplo los embalajes empleados en el transporte de materiales o los desechos orgaacutenicos del catering
9 La iniciativa Erronka Garbia
iquestCoacutemo se mide el impacto ambiental La celebracioacuten de cualquier evento lleva asociado una serie de impactos ambientales Para mitigar esos impactos la iniciativa Erronka Garbia pretende introducir criterios ambientales en la organizacioacuten del evento
Para medir la eficacia de las medidas implantadas y poder cuantificar el impacto total del evento se monitorizan los eventos para recoger la informacioacuten necesaria para los diferentes ejes de actuacioacuten
Esta informacioacuten permite mediante una calculadora desarrollada para este fin en el contexto de la inishyciativa calcular tres indicadores ambientales que comparten la visioacuten del ciclo de vida Los resultados se calculan por evento por asistente y por duracioacuten del evento
Asiacute mismo se desagregan por eje de actuacioacuten
Imagen de la calculadora para la monitorizacioacuten y caacutelculo del impacto ambiental
La iniciativa Erronka Garbia 10
iquestQueacute indicadores de impacto ambiental se consideran
Huella de carbono
La Huella de carbono describe la cantidad total de emisiones de CO2 y otros gases de efecto invernadero (GEI) causados directa o indirectamente por un individuo organishyzacioacuten evento o producto a lo largo del ciclo de vida del mismo La huella de carbono se mide en unidades de CO2 equivalente y mide el potencial efecto sobre el cambio climaacutetico
Huella de agua por escasez
La Huella de agua por escasez ofrece un indicador global de estreacutes hiacutedrico producido por el uso de agua causado directa o indirectamente por un individuo organizacioacuten evento o producto a lo largo del ciclo de vida del mismo La huella de agua se mide en unidades de m3 equivalentes y mide el estreacutes hiacutedrico generado sobre el medio
Huella ambiental
La Huella Ambiental analiza y pondera los principales impactos ambientales que se producen a lo largo de la vida de un producto o atribuibles al funcionamiento de una organizacioacuten La huella ambiental se mide en puntos de impacto ambiental que son una medida obtenida de la normalizacioacuten y ponderacioacuten de los diferentes impactos ambientales Los datos globales de huella ambiental se pueden desagregar en 17 categoriacuteas de impacto ambiental
Notas metodoloacutegicas sobre el caacutelculo
Para el caacutelculo del impacto ambiental se han seguido los estaacutendares internacionales vigentes (ISO 14067 ISO 14046 e ISO 14040) y se ha utilizado la herramienta SimaPro 80513 con los siguientes meacutetodos de caacutelculo IPCC GWP 2007 (100 antildeos) para la Huella de Carbono Water Stress Index (Hoekstra 2012) para la Huella de Agua por escasez y ReCiPe EndPoint para la Huella Ambiental
Se han utilizado datos primarios siempre que ha sido posible (pe datos de las lecturas de contadores eleacutectricos mediciones de la cantidad de residuos recogidos etc) En caso que estos no estuvieran disponishybles se han utilizado datos secundarios (a partir de referencias bibliograacuteficas yo bases de datos)
11 La iniciativa Erronka Garbia
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
Contexto
Iberdrola con 150 antildeos de trayectoria nacioacute el 1992 tras la fusioacuten de Hidroeleacutectrica Espantildeola La empresa con sede en Bilbao se dedica principalshymente a la produccioacuten distribucioacuten y comercializashycioacuten de electricidad
Esta sociedad anoacutenima opera en la actualidad en 40 paiacuteses principalmente Reino Unido Estados Unidos Meacutexico Brasil y Espantildea Da empleo a cershyca de 70000 personas y servicio a 3226 millones de clientes en todo el mundo Iberdrola tiene una apuesta firma por la sostenibilidad en el conjunto de su actividad lo cual se demuestra en que sus emisiones de CO2 son un 30 inferiores a la media del sector eleacutectrico europeo
Iberdrola es hoy el primer grupo energeacutetico nacioshynal y una de las principales empresas del IBEX 35 Tambieacuten ha sido incluida en las quince uacuteltimas edishyciones del Iacutendice Dow Jones de Sostenibilidad (DJSI)
El Evento
El Diacutea del Accionista tuvo lugar el 8 de abril en el Palacio Euskalduna de Bilbao Y fue el 1ordm evenshyto distinguido con el sello Erronka Garbia como reconocimiento al trabajo de la organizacioacuten en la reduccioacuten de impactos asociados a su celebracioacuten del evento
El evento tambieacuten ha sido certificado Por AENOR de acuerdo a la norma UNE-ISO 201212013 ldquoSisshy
temas de gestioacuten de la sostenibilidad de eventos Requisitos con recomendaciones de usordquo
Iberdrola persigue reivindicar el papel de los accionistas promoviendo su participacioacuten activa mediante un diaacutelogo constructivo permanente y eficaz al que todos estaacuten invitados de conformidad con lo dispuesto en la Misioacuten Visioacuten y Valores del grupo Iberdrola en la poliacutetica de involucracioacuten de los accionistas
La Junta General de Accionistas es el hito prinshycipal del Diacutea del Accionista y se enmarca dentro de la Semana del Accionista que se celebroacute desde el 4 hasta el 8 de abril de 2016 que incluyen otras actividades para acercar a los accionistas la realidad empresarial societaria e institucional de Iberdrola
El Diacutea del Accionista Iberdrola organizoacute diversas actividades sociales culturales y de innovacioacuten tecshynoloacutegica y digital dirigidas a todos sus accionistas Los accionistas que acudieron pudieron disfrutar de actuaciones musicales proyeccioacuten de cortometrashyjes diversos foros una entrega de premios y entreshyvistas
En la preparacioacuten del evento se introdujeron difeshyrentes estrategias de mejora ambiental mdashpresentashydas a lo largo de las siguientes paacuteginasmdash y se realishyzoacute una monitorizacioacuten de los impactos ambientales de cara a mejorar el conocimiento de la organizashycioacuten y enfocar los esfuerzos de mejora
El evento Diacutea del Accionista de Iberdrola - Junta General 2016
La iniciativa Erronka Garbia 12
El espacio del evento el Palacio Euskalduna
El lugar escogido para este evento fue el Palacio de congresos y de la muacutesica Euskalduna Jauregia Esteacute edificio singular fue inaugurado en 1999 y es uno de los buques insignia del nuevo Bilbao del siglo XXI Es una sociedad foral cuya titularidad corresponde a la Diputacioacuten Foral de Bizkaia
Concebido por sus arquitectos Federico Soriano y Dolores Palacios como una nave en permanente construccioacuten que emerge del dique en el que estuvo el Astillero Euskalduna constituye un gran complejo multifuncional de 58200 msup2 ubicado en el centro de Bilbao y muy cerca del aeropuerto internacional
El Palacio Euskalduna de Bilbao se convirtioacute en 2013 en el primer centro de congresos en obtener el certificado LEED - EBOM (LEED de Operacioacuten y Mantenimiento para Edificios Existentes) que reconoce sus ldquocualidades ejemplaresrdquo en materia de edificacioacuten sostenible gestioacuten de recursos y comportamiento responsable con el medio ambiente Se realizoacute una auditoria energeacutetica y se evaluaron indicadores como el consumo de agua y de energiacutea la poliacutetica de compras la poliacutetica de gestioacuten de residuos la idoacutenea calidad del aire y confort interior y la poliacutetica verde de limpieza
Algunos puntos fuertes destacados durante el proceso de certificacioacuten del Palacio Euskalduna fueron el transporte eficiente del personal del Palacio la reduccioacuten del 45 en el consumo de agua el hecho de que el 100 de la energiacutea total consumida proceda de fuentes renovables la poliacutetica de compra verde y el alto grado de confort de los ocupantes
13 La iniciativa Erronka Garbia
Ambientalizacioacutendel evento
Ambientalizacioacuten del evento
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
1 Movilidad
Movilidad
Medidas implementadas
bull Promover el uso de transporte puacuteblico bull Promover el uso de vehiacuteculos limpios yo eficientes bull Ubicar el evento en un lugar accesible bull Ofrecer transporte colectivo a trabajadores bull Ofrecer asistencia no presencial bull Informar y cuestionario de movilidad
Indicador Ambiental Impacto
Huella de carbono 1495 kg de CO2 eq
Huella de Agua 8 m3
Huella Ambiental 151 Pt
Movilidad 18
Los beneficios de un emplazamiento bien comunicado
La movilidad de los asistentes a un evento suele suponer una de las principales fuentes de emisioacuten de gases de efecto invernadero a la atmoacutesfera los cuales contribuyen al cambio climaacutetico
La celebracioacuten de un evento como eacuteste implica el desplazamiento de un gran nuacutemero de personas desde diferentes puntos de la geografiacutea utilizanshydo diferentes medios de transporte Para el Diacutea del Accionista 2226 personas se desplazaron hasta
el Palacio Euskalduna El emplazamiento urbano del palacio bien conectado mediante transporte puacuteblico y accesible a pie o mediante otros medios no motorizados permitioacute minimizar el impacto ambiental global de este evento
Ademaacutes de la buena ubicacioacuten del emplazamiento seleccionado en el disentildeo del evento se adoptaron diferentes medidas complementarias para la reducshycioacuten del impacto ambiental derivado de la movilidad
Estacioacuten del tranviacutea en la puerta del Palacio Euskalduna Un 47 de los asistentes al evento utilizaron el transporte puacuteblico para desplazarse hasta el Palacio y un 37 lo hicieron a pie o en bicicleta
19 Movilidad
Medidas implementadas
Promover el uso del transporte puacuteblico maacutes allaacute del evento
La organizacioacuten dio un paso maacutes allaacute en el fomento del uso del trasporte puacuteblico Ademaacutes de facilitar informacioacuten de los servicios y horarios disponibles se firmaron acuerdos con el Ayuntamiento de Bilbao y los servicios de transporte para facilitar una movishylidad lo maacutes sostenible posible para los asistentes y todos los bilbaiacutenos
Gracias a este acuerdo se puso a disposicioacuten de los accionistas y del puacuteblico en general la posibilishydad de utilizar el transporte puacuteblico como el tranviacutea y el metro
Concretamente se hizo entrega de billetes de metro de un solo uso para poder utilizar cualquier diacutea del antildeo 2016 Y en el caso del tranviacutea se pudo disfrutar de esta opcioacuten de transporte el tiempo que duro el evento
Promover el uso de vehiacuteculos limpios yo eficientes
La movilidad sostenible es el modelo que permite desplazarse con los miacutenimos impactos ambientales Maacutes allaacute de la reduccioacuten de impactos que supone el uso de estos vehiacuteculos se valora el papel ejemplifishycador y sensibilizador de esta medida
La organizacioacuten puso a disposicioacuten de los asistenshytes 1 autobuacutes eleacutectrico para dar servicio a las activishydades de toda la Semana de Iberdrola y el resto del mes se puso a disposicioacuten de toda la ciudadaniacutea incorporaacutendolo en la red ordinaria de transporte de la ciudad Se dispuso de un punto de recarga en las chocheras de Bilbobus durante todo el mes financiado por Iberdrola y el servicio de autobuses se hizo cargo del coste de los conductores y la limshypieza
Para los usuarios mas convencidos se puso a disshyposicioacuten de los mismos la posibilidad de utilizar 10
Billetes de metro y fundas distribuidos por Iberdrola
bicicletas eleacutectricas dando asiacute la oportunidad de conocer de primera mano y de forma real el potenshycial de un medio de transporte limpio en una ciudad como Bilbao
Ubicar el evento en un lugar accesible
Tanto la seleccioacuten de la ciudad que alberga el conshygreso como la seleccioacuten del espacio congresual tuvieron en cuenta la accesibilidad La ciudad de Bilbao ofrece una amplia red de transporte puacuteblishyco y el Palacio Euskalduna se encuentra en una posicioacuten ceacutentrica accesible por medios no motorishyzados y en transporte puacuteblico (red de autobuacutes y de tranviacutea)
Ofrecer transporte colectivo a trabajadores
Para facilitar el transporte de los trabajadores de Iberdrola que asistieron al Diacutea del Accionista desde el complejo de Larraskitu hasta el Palacio Euskaldushyna se ofrecioacute un servicio gratuito de autocar Esta medida permite reducir emisiones ya que evitaron desplazamientos en vehiacuteculo privado
Movilidad 20
Ofrecer la posibilidad de asistencia no presencial
La movilidad de aquellos asistentes que se desplashyzan largas distancias supone una de las fuentes de emisiones de gases de efecto invernadero maacutes elevadas La organizacioacuten ofrecioacute la posibilidad de seguir el evento por streaming y de participar entregando la tarjeta de asistencia delegacioacuten y voto a distancia unos diacuteas antes del evento en difeshyrentes locales de la geografiacutea espantildeola Ademaacutes se abrieron dos foros Todas estas medidas facilitaron la participacioacuten de todos los accionistas y redujeron los desplazamientos
Informar a los asistentes y cuestionario de movilidad
Los asistentes al evento fueron informados de las mejores opciones de movilidad disponibles antes y durante el evento (tranviacutea metro o Bilbobus) Adeshymaacutes durante el evento se realizaron encuestas a los asistentes para conocer queacute medio de transporte habiacutean utilizado para sus desplazamientos urbanos
Autobuacutes eleacutectrico fletado por Iberdrola durante la Semana del Accionista para los desplazamientos
21 Movilidad
Datos sobre movilidad
El transporte es uno de los principales focos de emisioacuten de gases de efecto invernadero por lo que la movilidad de los asistentes influye de manera significativa en el impacto ambiental del evento
Entre los datos de movilidad relacionados con el desplazamiento de los asistentes al evento se distinshyguen dos tipos de transporte el acceso a la ciudad en la que se celebra el evento y los desplazamientos en la propia ciudad para llegar al lugar del evento En este caso solo se han contabilizado los datos del uacuteltimo desplazamiento o transporte a Palacio Euskalduna
La movilidad a pie o en transporte puacuteblico como principales medios de transporte dentro de la ciudad
Para poder calcular el impacto asociado a la movishylidad se realizoacute una encuesta a los asistentes donshyde se preguntoacute tanto el medio de transporte selecshycionado para acudir al Palacio Euskalduna como el desplazamiento utilizado desde su localidad de origen
El transporte puacuteblico fue la opcioacuten escogida por un 47 de los asistentes mientras que un 37 lo hicieron a pie o en bici Por tanto 9 de cada 10 asistentes eligioacute las opciones de movilidad no motoshyrizada o transporte puacuteblico
El resto de asistentes (un 16) optaron por utilizar el coche repartieacutendose entre un 7 que lo hicieron en coche compartido y un 9 que acudioacute de forma individual
Transporte Palacio Euskalduna - Distribucioacuten de la movilidad de los asistentes dentro de la ciudad
37
A pie
27
Metro
11
Tranviacutea
9
Autobus
9
Coche solo Coche compartido
7
Movilidad 22
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
Un 75 de los trabajadores utilizaron el autobuacutes colectivo
Dentro del total de asistentes al Diacutea del Accionisshyta figuran 200 trabajadores de Iberdrola para los cuales la organizacioacuten fletoacute un autobuacutes colectivo
Seguacuten los datos del cuestionario de movilidad el 75 de estos trabajadores utilizaron este medio de transporte para desplazarse del complejo de Larraskitu hasta el Palacio Euskalduna
25 Otros
75 Autobuacutes colectivo
Medio de transporte utilizado por el personal de Iberdrola
El autobuacutes compartido y el transporte puacuteblico gratuito para fomentar la movilidad sostenible
Los asistentes al evento aprovecharon las buenas conexiones del Palacio Euskalduna y las medidas facishylitadas por la organizacioacuten por ejemplo el transporte gratuito lo cual ha contribuido a minimizar los impactos ambientales derivados de la movilidad
En el caso de los desplazamientos dentro de la ciudad 5 de cada 10 asistentes o trabajadores optoacute por las opciones propuestas de transporte puacuteblico o colectivo
En el caso del coche es mas elevado el uso del coche compartido frente el individualizado
Movilidad por asistente
Las emisiones totales de CO2 ligadas a transporte por asistente teniendo en cuenta que el alcance o en transporte contabilizado corresponde a los desplazamientos al Palacio son 1 kg CO2 eq
La distancia media recorrida por un asistente que acudioacute al Diacutea del Accionista fue de 7 Km
Distancia por asistente seguacuten el transporte empleado
2 km A pie 4 km
Transporte puacuteblico
1 km Coche particular
23 Movilidad
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
2 Energiacutea
Energiacutea
Medidas implementadas
bull Suministro eleacutectrico con fuentes 100 renovables bull Seleccionar equipos e instalaciones eficientes bull Auditoriacutea energeacutetica
Indicador Ambiental Impacto
Huella de carbono 23933 kg de CO2 eq
Huella de Agua 2516 m3
Huella Ambiental 3476 Pt
Energiacutea 26
Consumo de energiacutea iluminacioacuten equipos y climatizacioacuten
En un evento como una Junta General de Accionisshytas el consumo de energiacutea viene determinado en gran medida por la demanda energeacutetica del edificio que aloja el evento En este sentido si la demanshyda es baja gracias a por ejemplo la existencia de equipos de iluminacioacuten eficientes o sistemas de clishymatizacioacuten pasivos estamos ante un buen punto de partida
No obstante es importante incidir tambieacuten en la importancia de los haacutebitos de consumo durante el evento los cuales dependen en gran medida de la organizacioacuten (queacute espacios se utilizan duranshyte cuanto tiempo queacute necesidades lumiacutenicas exisshytenhellip) pero tambieacuten en algunos casos de los proshypios asistentes al evento
Un tercer eje de actuacioacuten lo constituye el tipo de energiacutea consumida
Ademaacutes del consumo energeacutetico el diacutea del evento es interesante conocer el consumo del montaje y el desmontaje
Un buen disentildeo del evento que minimice el consumo instalaciones y equipos eficientes y el uso de energiacutea limpia ejes de actuacioacuten para reducir el impacto derivado del consumo energeacutetico
Adecuacioacuten del interior del Palacio Euskaduna para el desarrollo del evento
27 Energiacutea
Medidas implementadas
Suministro eleacutectrico con fuentes 100 renovables
El contrato de suministro eleacutectrico del Palacio Euskalduna cuenta con un 100 proveniente de energiacuteas renovables Este hecho permite reducir de forma relevante el impacto ambiental debido a los consumos energeacuteticos De forma orientativa el impacto ambiental de la energiacutea no renovable es al menos dos veces mayor que la renovable
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Certificado del Palacio Euskalduna de compra de energiacutea renovable
Seleccionar equipos e instalaciones eficientes
Se tomaron algunas medidas para aumentar la eficiencia de equipos e instalaciones fueran del Palacio Euskalduna o de la propia organizacioacuten del evento Por ejemplo todos los equipos informaticos 600 aproximadamente utilizados durante la celebracioacuten de la junta eran equipos con etiquetado de eficiencia energeacutetica
Auditoriacutea energeacutetica del Palacio Euskalduna
Se realizoacute una auditoria de eficiencia energeacutetica con el objetivo de optimizar los consumos energeacuteticos del Palacio
Energiacutea 28
Datos sobre energiacutea
Durante la preparacioacuten desmontaje y desarrollo del evento se consumioacute un total de 1114 MWh de energiacutea eleacutectrica de red Ademaacutes se requirioacute de 405 litros de gasoil para los generadores Por uacuteltimo se consumieron 7580 m3 cuacutebicos de gas natural
111368 kWh 7580 m3 405 l
Electricidad Gas natural Gasoil
Consumos energeacuteticos en la preparacioacuten desmontaje y desarrollo del evento
l alto consumo eleacutectrico el 100 fue electricidad A pesar dede fuentes renovables
Durante el desarrollo del evento toda la electricidad consumida fue de origen renovables
111368 kWh
100 energiacutea
renovable
29 Energiacutea
El consumo antes del evento supone el mayor consumo energeacutetico
Es importante destacar que el consumo de energiacutea considerado incluye el montaje desmontaje y desarroshyllo del evento Durante el evento soacutelo se consumioacute un 11 de la electricidad un 8 del gas natural y el 100 del gasoacuteleo La mayor parte del consumo tuvo lugar en la semana previa de preparacioacuten del evento que implicoacute el uso del Palacio Euskalduna durante varios diacuteas
Distribucioacuten consumos energeacuteticos antes durante y despueacutes del evento
100 16
11
73 76
8
15
100
Desmontaje
Desarrollo del evento
Preparacioacuten y montaje 80
60
40
20
0 Electricidad renovable
Gas Gasoil Natural
Por lo tanto el consumo energeacutetico asociado a la celebracioacuten del evento es de
12250 kWh 606 m3 405 l
Electricidad Gas natural Gasoil
El consumo de electricidad y gas natural corresponde a 6 diacuteas la duracioacuten del evento es un dato muy importante que es necesario definir en el alcance por que condiciona mucho el impacto a cuantificar el consumo diario de electricidad y gas natural del evento ha sido de 18561 kWh y 1380 m3
Energiacutea 30
Consumo de energiacutea por asistente
Si tenemos en cuenta el numero total de asistentes que asistieron al evento el consumo energeacutetico por persona para total (montaje celebracioacuten y desmontaje) son los siguientes
50 kWh 34 m3 018 l
Electricidad Gas natural Gasoil
Consumo de los diferentes recursos energeacuteticos por asistente (se incluye el consumo del montaje y el desmontaje)
Pero si queremos valorar los consumos por asistente relacionados con la celebracioacuten del evento es decir teniendo en cuenta solo los consumos energeacuteticos asociados a la Junta seriacutean los siguientes un 75 menos en le caso de la electricidad y en el caso de gas natural tan solo un 10 corresponden al diacutea de la Junta por lo tanto seriacutea bastante menor
31 Energiacutea
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
3 Agua
Agua
Medidas implementadas
bull Instalar sistemas de ahorro en el consumo de agua
Indicador Ambiental Impacto
Huella de carbono 143 kg de CO2 eq
Huella de Agua 370 m3 eq
Huella Ambiental 14 Pt
Agua 34
Una oportunidad para sensibilizar sobre el consumo del agua
El agua que se consume en estos casos suele con- asistentes y la poblacioacuten en general aprovechando centrarse en los bantildeos asiacute como en el mantenimien- una predisposicioacuten positiva to de espacios (jardines servicios de limpieza etc) Es recomendable establecer medidas para controlar Por la propia naturaleza de un evento como este y reducir el consumo y asesorar a los participantes el consumo de agua es de todas la categoriacutea con de coacutemo sus haacutebitos pueden contribuir a un menor menor impacto ambiental Sin embargo tambieacuten consumo de agua Esto constituye una buena opor- debe ser tenida en cuenta y en la medida de lo posishytunidad para contribuir a la sensibilizacioacuten de los ble adoptar medidas que minimicen su impacto
El Palacio Euskalduna obtuvo en el certificado LEED una calificacioacuten de 10 puntos sobre 14 para la Eficiencia del agua
Medidas implantadas
Instalar sistemas de ahorro de agua
El Palacio Euskalduna dispone de diferente tecno- sistema de monitoreo del consumo Todo esto le ha logiacuteas y dispositivos para el ahorro de agua una supuesto una puntuacioacuten alta para la eficiencia en gestioacuten ejemplar de las torres de refrigeracioacuten y un agua en la certificacioacuten LEED
35 Agua
Datos consumo de agua
446900 litros de agua
Consumo de agua del evento
El consumo total de agua del evento incluye las fases de montaje y desmontaje ademaacutes de la decelebracioacuten
El consumo antes del evento representa el 67 del total
Seguacuten los registros del palacio la mayor parte (67) del consumo asociado al evento tuvo lugar durante la preparacioacuten del mismo El desmontaje representoacute un 17
El consumo durante el evento fue de 73 m3 un 16 del total
Es importante destacar que el menor consumo de agua corresponde a la fase de celebracioacuten del evento
Distribucioacuten consumos de agua en la preparacioacuten desmontaje y desarrollo del evento
DESPUEacuteS
DURANTE
17
ANTES
16 67
299423litros de agua
ANTES
71504litros de agua
DURANTE
75973 litros de agua
DESPUEacuteS
El consumo de agua contabilizado corresponde a 6 diacuteas por lo tanto el consumo diaria del eventos seria de 77483 ldiacutea
Consumo de agua por asistente 201 litros
Este es el consumo total por asistente tal y como se ha definido en el alcance es decir teniendo en cuenta las fases de montaje y desmontaje del mismo pero el conshysumo directo asociado a la celebracioacuten de la Junta seriacutea de 32 litros por persona o lo que e lo mismo 85 memos
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
4 Infraestructuras
Infraestructuras
Medidas implementadas
bull Seleccionar un emplazamiento bajo criterios ambientales bull Usar estructuras reutilizadas y reutilizables bull Usar materiales renovables y de bajo impacto bull Emplear sentildealizacioacuten digital para reducir el uso de materiales
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 6741 kg de CO2 eq
Huella de Agua 34 m3 eq
Huella Ambiental 934 Pt
Infraestructuras 38
La importancia de la reutilizacioacuten en eventos repetitivos
El principal elemento infraestructural ha sido el espacio donde el evento tiene lugar Euskalduna Jauregia (palacio de congresos) Este emplazamiento aloja todas las actividades en diferentes espacios (recepcioacuten de asistentes auditorios espacios de networking salas de reuniones espacios para el cafeacute o la comishydahellip) No obstante es importante tener en cuenta que tambieacuten forman parte de las infraestructuras del evento otro tipo de elementos tales como la sentildealizacioacuten la estructura para comunicacioacuten y carteleriacutea etc
En eventos que se repiten con asiduidad yo emplazamientos que acogen eventos similares una de las principales estrategias de mejora ambiental seraacute la de adquirir productos reutilizables que tengan una vida uacutetil mayor Habitualmente la infraestructura pesada (como escenarios plataformas y andamiaje) son adquiridos en concepto de alquiler por lo que suelen tener una vida muy larga
Toda la infraestructura y mobiliario externo necesario para el Diacutea del Accionista de Iberdrola es reutilizable y tras su celebracioacuten se toman las medidas necesarias para asegurar un nuacutemero de usos elevados reduciendo el impacto ambiental por cada uso
Algunas de las infraestructuras del evento
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
39 Infraestructuras
Medidas implementadas
Seleccionar un emplazamiento bajo criterios ambientales
El Palacio Euskalduna constituye un edificio de altas prestaciones a nivel ambiental Eacuteste alberga diferentes tecnologiacuteas que permiten el ahorro de energiacutea agua reduce necesidades de transporte etc La priorizacioacuten de estos criterios le permitioacute acceder a la certificacioacuten LEED y ser el primer censhytro de congresos a nivel espantildeol en conseguirlo
1ordm Centro de congresos en lograr certificacioacuten
Infraestructuras 40
Usar estructuras reutilizadas y reutilizables
La mayor parte de la infraestructura estaacute asociada a la escenografiacutea la cuidada decoracioacuten las mesas y espacios de networking Si un determinado material se reutiliza varias veces esto conlleva que el impacshyto por la obtencioacuten de ese material se reduce en tal proporcioacuten
La organizacioacuten realizoacute un gran esfuerzo para la reutilizacioacuten de los materiales Se estima que hasta un 80 se podraacuten recuperar y utilizar en futuras ediciones Se han reutilizado diversos elementos de la infraestructura como recubrimiento de columshynas ceacutesped sinteacutetico mostradores de acreditacioacuten
muros letras ligeras foros platoacutes mesas cafeacute carshyteles electroacutenicos sentildealizacioacuten lonas y otra sentildealeacute-tica etc
Hace unos antildeos que Iberdrola optoacute por el uso de ceacutesped sinteacutetico frente a la moqueta habitual que debido a su estado al final del evento no podiacutea reushytilizarse Actualmente se consigue reutilizar un 60 del ceacutesped en el antildeo siguiente
Los trabajos de desmontaje se alargaron maacutes y fueron maacutes costosos para potenciar al maacuteximo la reutilizacioacuten de los materiales Se habilitaron jaulas y se indicoacute con carteles doacutende y coacutemo clasificar los diferentes materiales
80 Recuperacioacuten materiales
Recuperacioacuten materiales para futuros eventos
41 Infraestructuras
Usar materiales renovables y de bajo impacto
Algunos de los materiales utilizados para la escenoshygrafiacutea fueron renovables lo cual significa que proshycedieron de fuentes de recursos cuya regeneracioacuten supera la tasa de extraccioacuten
En este sentido destaca el uso de madera certifishycada y resinas acriacutelicas como alternativa a la resina de polieacutester en algunos elementos de la escenograshyfiacutea y el decorado
Emplear sentildealizacioacuten digital para reducir el uso de materiales
El Palacio Euskalduna estaacute equipado con un amplio dispositivo de monitores repartidos por toda sus instalaciones permitiendo la sentildealizacioacuten digital de sus espacios Ademaacutes la organizacioacuten dispuso panshytallas informativas
Cubre columnas y aerogeneradores de cartoacuten
Infraestructuras 42
Datos infraestructuras
El Diacutea del Accionista de Iberdrola requiere una puesta en escena y distribucioacuten de espacios para las actishyvidades programadas para su celebracioacuten
Plano localizacioacuten de las zonas de actividades
1ndash Acceso 5ndash Cafeteriacutea 9ndash Zona on line
2ndash Photocall 6ndash Escenario 10ndash entrega obsequio
3ndash Acreditaciones 7ndash Exposicioacuten 11ndash Documentacioacuten
4ndash Foros Iberdrola 8ndash Club de accionistas
6
11 5
39
10 8 7 4
21
Todas estas estas zonas de actividades de entretenimiento estaacuten en la planta baja del palacio y se celebran antes y despueacutes de la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas en el saloacuten de actos principal del Palacio en el que se monta el escenario principal para la Junta
43 Infraestructuras
Para el montaje de los escenario y decoracioacuten del espacio se han utilizado distintos elementos como son
bull Plataformas bull Cubre columnas bull SeparadoresBiombos bull Mostradores de acreditacioacuten bull Muros letras ligeras
25000 kg Material empleado en las estructuras
Policarbonato 4
Aluminio 3Resina 2 Metacrilato 1
Madera 15
Ceacutesped 36
Acero 39
Distribucioacuten de los materiales utilizados para la construccioacuten de estructuras y escenarios
Para el caacutelculo del impacto asociado a las infraestructuras solo se han tenido en cuenta 3742 kg del total por que teniendo en cuenta el uso descrito por la organizacioacuten de estos elementos solo se han conshysiderado materiales desechados o eliminados que no se van a poder utilizar ediciones futuras
Todos los elementos se reparan in situ y son reutilizados todos los antildeos
Consumo de infraestructuras por asistente
El impacto asociado por persona asociado a las infraestructuras efiacutemeras o montadas para la celebracioacuten de la Junta es de
Del total de materiales usados por asistente solo el 13 ha 12 kgterminado como residuo o lo que es lo mismo un 15 Kg
Material por personapor persona
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
5 Compras
Compras
Medidas implementadas
bull Establecer criterios ambientales en la seleccioacuten de productos y proveedores
bull Seleccionar merchandising de bajo impacto bull Minimizar el consumo de papel bull Aplicar Ecodisentildeo a los nuevos uniformes de la compantildeiacutea
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 43380 kg de CO2 eq
Huella de Agua 659 m3 eq
Huella Ambiental 3860 Pt
Compras 46
La gestioacuten de las compras un importante esfuerzo con alta visibilidad
A lo largo de la organizacioacuten de un evento como la Junta de Accionistas se dedica una importante cantishydad de tiempo en identificar y seleccionar los mejores proveedores Entre los diferentes proveedores suele cobrar importancia la seleccioacuten de los servicios de restauracioacuten y catering asiacute como los servicios y artiacutecushylos de impresioacuten y el merchandising Todos estos elementos son muy visibles por parte de los asistentes de modo que el potencial de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten asociado a estos es elevado
La organizacioacuten del Diacutea del Accionista aplicoacute criterios de compra verde tanto en la seleccioacuten de proveedores como en la compra de materiales y productos
Eddie Tate CC by
47 Compras
Medidas implementadas
Criterios ambientales en la seleccioacuten de proveedores
A la hora de escoger los productos necesarios para el desarrollo del evento se priorizaron aquellos que presentaban un menor impacto teniendo en cuenta su durabilidad el tipo de materiales utilizados en su fabricacioacuten y el impacto asociado a los procesos de produccioacuten y transporte
La organizacioacuten del evento trabajoacute con algunos de sus proveedores para que ellos a su vez tambieacuten utilizaraacuten criterios ambientales en la seleccioacuten de los productos Iberdrola traccionoacute a 7 de sus proveedoshyres para el Diacutea del Accionista Palacio Euskaldushyna TISA Bipentacom Gumil Hosteleros Etxanobe Carpinteria Redondo Ondeon Decorados Ademaacutes el 60 de las empresas contratadas fueron locales
Minimizar el consumo de papel
El desarrollo de una Junta de Accionistas suele llevar aparejado un gran consumo de papel Sin embargo en esta edicioacuten Iberdrola hizo todos los esfuerzos posibles para evitar al maacuteximo su uso en todo el evento Para ello se fomentoacute la comunicashycioacuten por medios digitales (pantallas proyecciones correo electroacutenico paacutegina web) yo por medios fiacutesicos compartidos (utilizar formatos impresos de gran tamantildeo localizados en puntos estrateacutegicos para asegurar el flujo de informacioacuten sin necesidad de imprimir papel para cada asistente)
Estos esfuerzos tuvieron su recompensa en un conshysumo casi nulo de papel apenas 152 kg de papel para el total de asistentes lo que supuso menos de 7 g por asistente
Catering Servilletas Auriculares Cafeacute Jarras de agua Croissants
Photocall Wifi Programa Carteleriacutea Acreditaciones
Papeleras Limpieza Mobiliario del espacio Networking
7 g Consumo de papel por asistente
Compras 48
Seleccionar merchandising de bajo impacto
Tal y como se ha hecho en antildeos anteriores Iberdrola ha entregado un regalo a sus accionistas un regalo conmemorativo con el que Iberdrola quiere mostrar su compromiso con el entorno presente y futuro Se trata de una bolsa de viaje realizada con PET 100 reciclado de 12 botellas de plaacutestico usadas
Regalo 2016
5020 menos de menos de
H2O
consumo de consumo energiacutea de agua
60 menos de contaminacioacuten del aire
CO2
Detalle nuevos uniformes wwwefeestilocom
Aplicar Ecodisentildeo a los nuevos uniformes de la compantildeiacutea
El disentildeador vasco Ion Fiz ha disentildeado una nueva coleccioacuten de uniformes para la compantildeiacutea eleacutectrica Iberdrola en la que fusiona liacuteneas minimalistas y elegantes con toques estiliacutesticos inspirados en prenshydas tradicionales vascas
Tambieacuten se han tenido en cuenta criterios sostenishybles desde la eleccioacuten de telas y tejidos 100 natushyrales hasta la seleccioacuten de los talleres y artesanos que han participado en su confeccioacuten apostando por artistas teacutecnicos y proveedores del Paiacutes Vasco La totalidad de las prendas van a ser utilizadas en proacuteximos eventos
49 Compras
Datos compras
La compra asociada a la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas de Iberdrola del 2016 se ha ajustado y dimensionado a las necesidades identificadas por la organizacioacuten en base a la experiencia de otros antildeos y al nuacutemero de asistentes estimados de ediciones anteriores
La celebracioacuten de la Junta de Accionistas de Iberdrola ha requerido la compra de muacuteltiples productos cuyas cifras mas relevantes fueron
Papel
152 Kg
Regalos
9872
Comida
4700 Kg
Agua y zumos
500 l
Reservas noche hotel
890
Resumen de algunos de los consumos que tuvieron lugar en el evento
28
El papel consumido corresponde a las acreditaciones de asistencia folletos y programas de mano y tarjeshytas de recogida de regalo 100 reciclado
En el caso del regalo se han entregado casi 10000 bolsas 2226 a los asistentes a la Junta de Accioshynistas en Bilbao y 7646 se hicieron llegar por correo al domicilio de algunos accionistas informacioacuten a tener en cuanta para cuantificar el impacto de los regalos relacionado con la distribucioacuten de los regalos o su transporte
Para el calculo de huella ambiental del regalo se han diferenciado tres fases transporte produccioacuten y distribucioacuten o reparto del regalo El 56 de la contribucioacuten a la huella ambiental del regalo corresponde a las fases previas a la distribucioacuten y el 44 restante es atribuible al reparto del regalo por lo tanto el impacto de los regalos que se entregaron el Diacutea del Accionista es menor
Contribucioacuten a la huella ambiental de las etapas de produccioacuten y transporte del regalo
28 Transporte
barco
Regalo
44 Distribucioacuten
Regalo
Compras 50
Para las 2226 personas que asistieran al evento se contratoacute un servicio de desayuno que se sirvioacute antes de la celebracioacuten del acto legal y despueacutes como cierre del evento se ofrecioacute a los accionistas un lunch de pinchos friacuteos y calientes el nuacutemero o la cantidad de comida ofrecida se ajustoacute al nuacutemero real de asistentes Esta compra racional permitioacute evitar un derroche alimentario con el consecuente ahorro de materiales y energiacutea
En el caso de la huella de carbono de calculada para las compras la distribucioacuten del impacto de los elementos identidades es la siguiente
Contribucioacuten a la huella de carbono de las compras
2 Otros 10 Coffe breaks
40 Alojamiento
20 Comida
27 Regalo
Consumo de compras por asistente
En el caso de las compras o los distintos elementos que los accionistas consumieron ese diacutea (papel regalo y comida etc) ha generado una huella ambiental por asistente de 17 puntos Consumo relacionado con las compras por asistente los elementos puestos a disposicioacuten de los accionistas y que consumieron ese diacutea
17puntos Huella ambiental por asistente
51 Compras
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
6 Residuos
Residuos
Medidas implementadas
bull Prevenir la generacioacuten de residuos bull Promover la reutilizacioacuten de infraestructuras bull Fomentar la recogida selectiva de residuos
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 271 kg de CO2 eq
Huella de Agua 1 m3 eq
Huella Ambiental 157 Pt
Residuos 54
Prevenir la generacioacuten de residuos y fomentar la recogida selectiva
Los mayores focos de generacioacuten de residuos en un evento del tipo junta de socios son similares a un congreso residuos del catering (alimentos vajilla) residuos de papel (programas panfletos informeshellip) merchandising asiacute como residuos procedentes de las infraestructuras
A fin de asegurar una correcta gestioacuten de los residuos es importante que la organizacioacuten ponga a disposicioacuten de los asistentes los sistemas de recogida selectiva necesarios Pero auacuten es maacutes importante prevenir los residuos para que estos ya no puedan llegar a existir La mejor opcioacuten es combinar diferentes estrategias desde la prevencioacuten hasta la reutilizacioacuten la recogida selectiva y finalmente el tratamiento adecuado de los residuos En el caso de establecer un sistema de recogida selectiva eficiente seriacutea posible no solo reducir el impacto ambiental sino tambieacuten ahorrar costes en limpieza y mantenimiento
La organizacioacuten del Diacutea del Accionista dedicoacute un gran esfuerzo a prevenir la generacioacuten de residuos y a fomentar la recogida selectiva una combinacioacuten muy efectiva
Recuperacioacuten cesped artificial
55 Residuos
Medidas implementadas y datos
Prevenir la generacioacuten de residuos
La organizacioacuten tomoacute algunas medidas para prevenir la generacioacuten de residuos Se aplicaron estrategias como la eliminacioacuten de parte de los botellines de agua concretamente el 37 del agua se sirvioacute en boteshyllas de 1 litro y la donacioacuten de parte de los sobrantes de la comida (88 kg de canapeacutes)
37 Agua en botellas de 1 litro
88 Comida donada
Promover la reutilizacioacuten de infraestructuras
Se fomentoacute la reutilizacioacuten de elementos de las infraestructuras hasta un 80 de los materiales Algunos ejemplos son los paneles de recubrimiento de las columnas el ceacutesped verde (en un 60) mostradores de acreditacioacuten muros letras ligeras foros platoacutes mesas cafeacute etc No fue posible reutilizar un porcentaje mayor del ceacutesped sinteacutetico por los recortes pequentildeos necesarios para cubrir los huecos de las columnas
Recuperacioacuten cesped artificial
Residuos 56
Implementar y fomentar la recogida selectiva
El palacio de congresos y la organizacioacuten pusieron a disposicioacuten de los asistentes contenedores de recogida selectiva y tambieacuten estuvieron presentes durante el montaje y desmontaje del evento
Tambieacuten se puso eacutenfasis en la sensibilizacioacuten y formacioacuten de personal propio y de proveedores Durante la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recordaron las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregaron dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
Para los residuos recogidos selectivamente todos los contabilizados se eligieron opciones de tratamiento que permitieran la valorizacioacuten del material
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Datos residuos
4408 kg de residuos
Recogida selectiva de residuos en el evento
8 Plaacutestico
infraestructura 3
Envases
8 Vidrio
10 Residuos oacuterganicos
4 Madera
66 Moqueta
Residuos generados por asistente
La cantidad de residuo generado por asistente fue de 2Kg de residuo variado de los cuales 15Kg mas del 75corresponde a infraestructuras o materiales del montaje y desmontaje
57 Residuos
7
Resultados y aprendizaje
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Resultados y aprendizaje 60
Resultados
Los resultados que se muestran en este capiacutetulo relacionados con el impacto ambiental que ha generado la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas 2016 estaacuten sujetos o se basan en datos y caracteriacutesticas propias del evento que recordamos a continuacioacuten a modo de resumen y que es necesario tener en cuenta a la hora de interpretar los datos
Datos baacutesicos evento
bull Fecha 08042016 (1 diacutea de duracioacuten) bull Asistentes 2226 bull Tipo evento Indoor Congreso bull Tipo de promovedores Transporte alojamiento catering compra equipos e infraestructura bull Limites del evento
- Localizacioacuten Palacio Euskalduna - Fases temporal consideradas Montaje celebracioacuten y desmontaje
Aacutereas temaacuteticas consideradas
bull Localizacioacuten del evento bull Trasporte y movilidad bull Alojamiento bull Catering y alimentacioacuten bull Equipos e infraestructuras bull Compra de materiales bull Gestioacuten de residuos bull Cadena de suministro
Condiciones de los ejes para el calculo
bull Movilidad Solo se ha considerado el ultimo desplazamiento bull Energiacutea Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Agua Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Infraestructuras Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Compras Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Residuos Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento
61 Resultados y aprendizaje
La huella de carbono del evento
75962 kg CO2 eq
La huella de carbono del evento se concentra en las compras y estaacute asociada principalmente a las pernocshytaciones (40) el regalo (27) y a los servicios de catering (30)
En segundo lugar destaca el consumo energeacutetico y especialmente el consumo eleacutectrico (67 del total de la energiacutea) El consumo de gasoacuteleo de los equipos generadores representa el 25 mientras que el 8 es para el gas natural Como se ha visto anteriormente el 73 del consumo eleacutectrico y el 76 del de gas natural tuvo lugar durante la preparacioacuten del evento
En tercer lugar se encuentran las infraestructuras con una contribucioacuten maacutes pequentildea Las demaacutes cateshygoriacuteas (agua residuos y movilidad) tienen una contribucioacuten miacutenima a la huella de carbono
Contribucioacuten a la huella de carbono del evento
9 Infraestructuras
32 Energiacutea
57 Compras
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 62
La huella de agua del evento
3586 m3 eq
La huella de agua por escasez del evento se concentra en la energiacutea y las compras
El consumo de energiacutea contribuye con un 70 de la huella de agua de evento El consumo eleacutectrico representa cerca del 99 del consumo de agua en energiacutea
En cuanto a la huella de agua derivada de las compras que supone un 19 de la huella total de agua destacan las pernoctaciones que suponen un 47 del impacto de las compras un 28 los servicios de catering y un 20 la produccioacuten y distribucioacuten de los regalos
En tercer lugar se encuentra el consumo directo de agua con un 11 de contribucioacuten
Contribucioacuten a la huella de agua del evento
1 Infraestructuras
19 Compras
10 Agua
70 Energiacutea
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
63 Resultados y aprendizaje
La huella ambiental del evento
8592 puntos
La huella ambiental del evento se distribuye entre los diferentes apartados de un modo similar a la huella de carbono principalmente debido a que un 23 de la huella ambiental se debe a cambio climaacutetico y un 30 al agotamiento de recursos foacutesiles (elementos muy ligados a la huella de carbono)
De este modo la huella ambiental se concentra en la energiacutea y las compras En el caso de la huella derivada de las compras los principales elementos que contribuyen a la huella misma son los servicios de catering las pernoctaciones y los regalos Dentro de la energiacutea destaca la huella derivada de la electrishycidad que supone un 77 de la huella ambiental de la energiacutea La movilidad ha tenido una contribucioacuten pequentildea a diferencia de eventos similares Uacutenicamente se considera el transporte urbano no los desplashyzamientos hasta Bilbao
En relacioacuten al regalo el transporte desde el productor tiene el mayor impacto La distribucioacuten a los accionistas contribuye con menor del 1
Contribucioacuten a la huella ambiental del evento
2 Residuos
11 Infraestructuras
45 Compras
40 Energiacutea
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 64
El impacto por asistente
En esta seccioacuten se divide el impacto total entre los asistentes al evento con el fin de obtener un dato de impacto relativo por asistente
2226 asistentes
Impacto por aistente
34 kg CO2 eq
16 m3 eq
39 puntos
65 Resultados y aprendizaje
8
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 68
Acciones de comunicacioacuten
Durante la Semana del Accionista del 2016 se llevaron a cabo una serie de acciones de comunicacioacuten que contribuyeron a difundir el desarrollo del evento sostenible y la marca Erronka Garbia
La organizacioacuten trabajoacute el concepto de evento sostenible asiacute como su implementacioacuten y comunicacioacuten De esta forma la concienciacioacuten del equipo de trabajo ha sido clave a la hora de implementar las medidas necesarias para lograr el menor impacto ambiental del evento
El puacuteblico objetivo de la Junta ha recibido informacioacuten sobre la sostenibilidad del evento antes y durante el mismo tratando de lograr la maacutexima implicacioacuten posible por parte de las personas asistentes
Entrega del certificado Erronka Garbia
El Diacutea del Accionista en el programa de actividades en el espacio dedicado a la entrega de premios antes de la Junta Generalde Accionistas de Iberdrola 2016 en el escenario la Consejera de Medio Ambiente y Poliacutetica Territorial Ana Oregi entrego el certificado Erronka Garbia al Presidente de Iberdrola Ignacio Galaacuten
Ademaacutes el certificado que otorga por Gobierno Vasco se ha incluido en la guiacutea del accionista para que de esta manera informar a todos los accionistas no solo a los que asistieron al evento
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ERREGISTRO-ZIURTAGIRIACERTIFICADO DE REGISTROEusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzakekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen duLa Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambientey PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLAenmarcada dentro del Diacutea del Accionista2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRAAkziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga GaramendiIngurumeneko sailburuordeaViceconsejero de Medio AmbienteEusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
69 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
1
Preguntas mas frecuentes
Se elaboraron preguntas mas frecuentes relacionadas con la certificacioacuten Erronka Garbia y la denominashycioacuten evento sostenible a incluir en el documento direccioacuten de marca y reputacioacuten corporativa como por ejemplo
iquestQueacute significa que 2
iquestCuaacuteles son 3
iquestQueacute iniciativas la Junta General de las claves para se han puesto en Accionistas de Iberdrola conseguir dichas marcha sea un evento sostenible certificaciones
Compromiso con la marca Erronka Garbia
En muchos de los elementos comunicativos distribuishydos informando de la celebracioacuten de la Junta de Accionista se ha incluido el certificado
En las notas de prensa preparadas para los distinshytos medios y entrevistas se ha explicado el distintivo Erronka Garbia y sus implicaciones para los orgashynizadores ademaacutes de indicar como se organiza un evento de forma sostenible
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 70
Formacioacuten a proveedores
Se ha identificado a los 7 principales proveedores del evento para trabajar con ellos conjuntamente y darles asesoramiento y formacioacuten en materia de sostenibilidad y de esta forma traccionar sobre la cadena de suministro
En los diacuteas anteriores a la celebracioacuten se informa al todo el personal de Iberdrola que esta trabajando en la organizacioacuten del evento y los estructuradores que participan el evento que la edicioacuten de este antildeo es un evento sostenible lo que tiene implicaciones para todos ellos un numero de 84 personas aproximadashymente
En la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recuerdan las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregan dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
71 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Otros ejemplos
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 72
ERREGISTRO-ZIURTAGIRIA CERTIFICADO DE REGISTRO
Eusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzak ekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen du
La Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambiente y PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLA enmarcada dentro del Diacutea del Accionista
2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRA Akziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215 Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga Garamendi Ingurumeneko sailburuordea
Viceconsejero de Medio Ambiente Eusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
Organiza
7 La iniciativa Erronka Garbia
iquestCuaacutel es el objetivo de la iniciativa Erronka Garbia El proyecto Erronka Garbia surge con el objetivo de generalizar la introduccioacuten de criterios ambientales en el disentildeo planificacioacuten y organizacioacuten de eventos La metodologiacutea propuesta adaptada para ser aplishycable en un conjunto muy amplio de casos(congresos eventos deportivos fiestas populares conciertos feriashellip) permite la mejora ambiental de los eventos actuando tanto en la planificacioacuten como en la monishytorizacioacuten de los resultados ambientales
En la Junta General de Accionistas de Iberdrola del 2016 celebrada el Diacutea del Accionista en el Palacio Euskalduna se tuvieron en cuenta las actividades productos y servicios asociados al evento que tuvieran una interaccioacuten con el medio ambiente y se identificaron diferentes estrategias de mejora ambiental las cuales se describen en este documento
De forma anaacuteloga se monitorizaron los diferentes consumos para recopilar los datos necesarios para medir la Huella Ambiental evaluar la eficacia de las medidas implementadas en el evento y establecer objetivos de mejora para futuras ediciones
La iniciativa Erronka Garbia 8
iquestQueacute aspectos ambientales se tienen en cuenta La metodologiacutea de Erronka Garbia identifica 6 ejes prioritarios de actuacioacuten en la mejora ambiental de eventos
Movilidad
El transporte de los asistentes al lugar de celebrashycioacuten del evento conlleva una serie de emisiones e impactos ambientales que dependen de la distanshycia recorrida el medio de transporte utilizado y el grado de ocupacioacuten
Energiacutea
El consumo energeacutetico del evento (iluminacioacuten clishymatizacioacuten) lleva asociado un impacto ambiental que puede ser importante
Infraestructuras
Equipamientos de uso temporal que son gestionados mediante cesioacuten o alquiler que se han utilizado en la celebracioacuten del evento (mesas vallas stands etc)
Compras
El impacto asociado a las compras estaacute ligado a los procesos de fabricacioacuten de los productos y servicios comprados tales como catering restauracioacuten hoteshyles merchandising etc
Agua
Consiste en la demanda de agua para cubrir las necesidades hiacutedricas del evento
Residuos
La generacioacuten de residuos hace referencia a los diferentes tipos de residuos que se producen en el evento incluyendo por ejemplo los embalajes empleados en el transporte de materiales o los desechos orgaacutenicos del catering
9 La iniciativa Erronka Garbia
iquestCoacutemo se mide el impacto ambiental La celebracioacuten de cualquier evento lleva asociado una serie de impactos ambientales Para mitigar esos impactos la iniciativa Erronka Garbia pretende introducir criterios ambientales en la organizacioacuten del evento
Para medir la eficacia de las medidas implantadas y poder cuantificar el impacto total del evento se monitorizan los eventos para recoger la informacioacuten necesaria para los diferentes ejes de actuacioacuten
Esta informacioacuten permite mediante una calculadora desarrollada para este fin en el contexto de la inishyciativa calcular tres indicadores ambientales que comparten la visioacuten del ciclo de vida Los resultados se calculan por evento por asistente y por duracioacuten del evento
Asiacute mismo se desagregan por eje de actuacioacuten
Imagen de la calculadora para la monitorizacioacuten y caacutelculo del impacto ambiental
La iniciativa Erronka Garbia 10
iquestQueacute indicadores de impacto ambiental se consideran
Huella de carbono
La Huella de carbono describe la cantidad total de emisiones de CO2 y otros gases de efecto invernadero (GEI) causados directa o indirectamente por un individuo organishyzacioacuten evento o producto a lo largo del ciclo de vida del mismo La huella de carbono se mide en unidades de CO2 equivalente y mide el potencial efecto sobre el cambio climaacutetico
Huella de agua por escasez
La Huella de agua por escasez ofrece un indicador global de estreacutes hiacutedrico producido por el uso de agua causado directa o indirectamente por un individuo organizacioacuten evento o producto a lo largo del ciclo de vida del mismo La huella de agua se mide en unidades de m3 equivalentes y mide el estreacutes hiacutedrico generado sobre el medio
Huella ambiental
La Huella Ambiental analiza y pondera los principales impactos ambientales que se producen a lo largo de la vida de un producto o atribuibles al funcionamiento de una organizacioacuten La huella ambiental se mide en puntos de impacto ambiental que son una medida obtenida de la normalizacioacuten y ponderacioacuten de los diferentes impactos ambientales Los datos globales de huella ambiental se pueden desagregar en 17 categoriacuteas de impacto ambiental
Notas metodoloacutegicas sobre el caacutelculo
Para el caacutelculo del impacto ambiental se han seguido los estaacutendares internacionales vigentes (ISO 14067 ISO 14046 e ISO 14040) y se ha utilizado la herramienta SimaPro 80513 con los siguientes meacutetodos de caacutelculo IPCC GWP 2007 (100 antildeos) para la Huella de Carbono Water Stress Index (Hoekstra 2012) para la Huella de Agua por escasez y ReCiPe EndPoint para la Huella Ambiental
Se han utilizado datos primarios siempre que ha sido posible (pe datos de las lecturas de contadores eleacutectricos mediciones de la cantidad de residuos recogidos etc) En caso que estos no estuvieran disponishybles se han utilizado datos secundarios (a partir de referencias bibliograacuteficas yo bases de datos)
11 La iniciativa Erronka Garbia
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
Contexto
Iberdrola con 150 antildeos de trayectoria nacioacute el 1992 tras la fusioacuten de Hidroeleacutectrica Espantildeola La empresa con sede en Bilbao se dedica principalshymente a la produccioacuten distribucioacuten y comercializashycioacuten de electricidad
Esta sociedad anoacutenima opera en la actualidad en 40 paiacuteses principalmente Reino Unido Estados Unidos Meacutexico Brasil y Espantildea Da empleo a cershyca de 70000 personas y servicio a 3226 millones de clientes en todo el mundo Iberdrola tiene una apuesta firma por la sostenibilidad en el conjunto de su actividad lo cual se demuestra en que sus emisiones de CO2 son un 30 inferiores a la media del sector eleacutectrico europeo
Iberdrola es hoy el primer grupo energeacutetico nacioshynal y una de las principales empresas del IBEX 35 Tambieacuten ha sido incluida en las quince uacuteltimas edishyciones del Iacutendice Dow Jones de Sostenibilidad (DJSI)
El Evento
El Diacutea del Accionista tuvo lugar el 8 de abril en el Palacio Euskalduna de Bilbao Y fue el 1ordm evenshyto distinguido con el sello Erronka Garbia como reconocimiento al trabajo de la organizacioacuten en la reduccioacuten de impactos asociados a su celebracioacuten del evento
El evento tambieacuten ha sido certificado Por AENOR de acuerdo a la norma UNE-ISO 201212013 ldquoSisshy
temas de gestioacuten de la sostenibilidad de eventos Requisitos con recomendaciones de usordquo
Iberdrola persigue reivindicar el papel de los accionistas promoviendo su participacioacuten activa mediante un diaacutelogo constructivo permanente y eficaz al que todos estaacuten invitados de conformidad con lo dispuesto en la Misioacuten Visioacuten y Valores del grupo Iberdrola en la poliacutetica de involucracioacuten de los accionistas
La Junta General de Accionistas es el hito prinshycipal del Diacutea del Accionista y se enmarca dentro de la Semana del Accionista que se celebroacute desde el 4 hasta el 8 de abril de 2016 que incluyen otras actividades para acercar a los accionistas la realidad empresarial societaria e institucional de Iberdrola
El Diacutea del Accionista Iberdrola organizoacute diversas actividades sociales culturales y de innovacioacuten tecshynoloacutegica y digital dirigidas a todos sus accionistas Los accionistas que acudieron pudieron disfrutar de actuaciones musicales proyeccioacuten de cortometrashyjes diversos foros una entrega de premios y entreshyvistas
En la preparacioacuten del evento se introdujeron difeshyrentes estrategias de mejora ambiental mdashpresentashydas a lo largo de las siguientes paacuteginasmdash y se realishyzoacute una monitorizacioacuten de los impactos ambientales de cara a mejorar el conocimiento de la organizashycioacuten y enfocar los esfuerzos de mejora
El evento Diacutea del Accionista de Iberdrola - Junta General 2016
La iniciativa Erronka Garbia 12
El espacio del evento el Palacio Euskalduna
El lugar escogido para este evento fue el Palacio de congresos y de la muacutesica Euskalduna Jauregia Esteacute edificio singular fue inaugurado en 1999 y es uno de los buques insignia del nuevo Bilbao del siglo XXI Es una sociedad foral cuya titularidad corresponde a la Diputacioacuten Foral de Bizkaia
Concebido por sus arquitectos Federico Soriano y Dolores Palacios como una nave en permanente construccioacuten que emerge del dique en el que estuvo el Astillero Euskalduna constituye un gran complejo multifuncional de 58200 msup2 ubicado en el centro de Bilbao y muy cerca del aeropuerto internacional
El Palacio Euskalduna de Bilbao se convirtioacute en 2013 en el primer centro de congresos en obtener el certificado LEED - EBOM (LEED de Operacioacuten y Mantenimiento para Edificios Existentes) que reconoce sus ldquocualidades ejemplaresrdquo en materia de edificacioacuten sostenible gestioacuten de recursos y comportamiento responsable con el medio ambiente Se realizoacute una auditoria energeacutetica y se evaluaron indicadores como el consumo de agua y de energiacutea la poliacutetica de compras la poliacutetica de gestioacuten de residuos la idoacutenea calidad del aire y confort interior y la poliacutetica verde de limpieza
Algunos puntos fuertes destacados durante el proceso de certificacioacuten del Palacio Euskalduna fueron el transporte eficiente del personal del Palacio la reduccioacuten del 45 en el consumo de agua el hecho de que el 100 de la energiacutea total consumida proceda de fuentes renovables la poliacutetica de compra verde y el alto grado de confort de los ocupantes
13 La iniciativa Erronka Garbia
Ambientalizacioacutendel evento
Ambientalizacioacuten del evento
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
1 Movilidad
Movilidad
Medidas implementadas
bull Promover el uso de transporte puacuteblico bull Promover el uso de vehiacuteculos limpios yo eficientes bull Ubicar el evento en un lugar accesible bull Ofrecer transporte colectivo a trabajadores bull Ofrecer asistencia no presencial bull Informar y cuestionario de movilidad
Indicador Ambiental Impacto
Huella de carbono 1495 kg de CO2 eq
Huella de Agua 8 m3
Huella Ambiental 151 Pt
Movilidad 18
Los beneficios de un emplazamiento bien comunicado
La movilidad de los asistentes a un evento suele suponer una de las principales fuentes de emisioacuten de gases de efecto invernadero a la atmoacutesfera los cuales contribuyen al cambio climaacutetico
La celebracioacuten de un evento como eacuteste implica el desplazamiento de un gran nuacutemero de personas desde diferentes puntos de la geografiacutea utilizanshydo diferentes medios de transporte Para el Diacutea del Accionista 2226 personas se desplazaron hasta
el Palacio Euskalduna El emplazamiento urbano del palacio bien conectado mediante transporte puacuteblico y accesible a pie o mediante otros medios no motorizados permitioacute minimizar el impacto ambiental global de este evento
Ademaacutes de la buena ubicacioacuten del emplazamiento seleccionado en el disentildeo del evento se adoptaron diferentes medidas complementarias para la reducshycioacuten del impacto ambiental derivado de la movilidad
Estacioacuten del tranviacutea en la puerta del Palacio Euskalduna Un 47 de los asistentes al evento utilizaron el transporte puacuteblico para desplazarse hasta el Palacio y un 37 lo hicieron a pie o en bicicleta
19 Movilidad
Medidas implementadas
Promover el uso del transporte puacuteblico maacutes allaacute del evento
La organizacioacuten dio un paso maacutes allaacute en el fomento del uso del trasporte puacuteblico Ademaacutes de facilitar informacioacuten de los servicios y horarios disponibles se firmaron acuerdos con el Ayuntamiento de Bilbao y los servicios de transporte para facilitar una movishylidad lo maacutes sostenible posible para los asistentes y todos los bilbaiacutenos
Gracias a este acuerdo se puso a disposicioacuten de los accionistas y del puacuteblico en general la posibilishydad de utilizar el transporte puacuteblico como el tranviacutea y el metro
Concretamente se hizo entrega de billetes de metro de un solo uso para poder utilizar cualquier diacutea del antildeo 2016 Y en el caso del tranviacutea se pudo disfrutar de esta opcioacuten de transporte el tiempo que duro el evento
Promover el uso de vehiacuteculos limpios yo eficientes
La movilidad sostenible es el modelo que permite desplazarse con los miacutenimos impactos ambientales Maacutes allaacute de la reduccioacuten de impactos que supone el uso de estos vehiacuteculos se valora el papel ejemplifishycador y sensibilizador de esta medida
La organizacioacuten puso a disposicioacuten de los asistenshytes 1 autobuacutes eleacutectrico para dar servicio a las activishydades de toda la Semana de Iberdrola y el resto del mes se puso a disposicioacuten de toda la ciudadaniacutea incorporaacutendolo en la red ordinaria de transporte de la ciudad Se dispuso de un punto de recarga en las chocheras de Bilbobus durante todo el mes financiado por Iberdrola y el servicio de autobuses se hizo cargo del coste de los conductores y la limshypieza
Para los usuarios mas convencidos se puso a disshyposicioacuten de los mismos la posibilidad de utilizar 10
Billetes de metro y fundas distribuidos por Iberdrola
bicicletas eleacutectricas dando asiacute la oportunidad de conocer de primera mano y de forma real el potenshycial de un medio de transporte limpio en una ciudad como Bilbao
Ubicar el evento en un lugar accesible
Tanto la seleccioacuten de la ciudad que alberga el conshygreso como la seleccioacuten del espacio congresual tuvieron en cuenta la accesibilidad La ciudad de Bilbao ofrece una amplia red de transporte puacuteblishyco y el Palacio Euskalduna se encuentra en una posicioacuten ceacutentrica accesible por medios no motorishyzados y en transporte puacuteblico (red de autobuacutes y de tranviacutea)
Ofrecer transporte colectivo a trabajadores
Para facilitar el transporte de los trabajadores de Iberdrola que asistieron al Diacutea del Accionista desde el complejo de Larraskitu hasta el Palacio Euskaldushyna se ofrecioacute un servicio gratuito de autocar Esta medida permite reducir emisiones ya que evitaron desplazamientos en vehiacuteculo privado
Movilidad 20
Ofrecer la posibilidad de asistencia no presencial
La movilidad de aquellos asistentes que se desplashyzan largas distancias supone una de las fuentes de emisiones de gases de efecto invernadero maacutes elevadas La organizacioacuten ofrecioacute la posibilidad de seguir el evento por streaming y de participar entregando la tarjeta de asistencia delegacioacuten y voto a distancia unos diacuteas antes del evento en difeshyrentes locales de la geografiacutea espantildeola Ademaacutes se abrieron dos foros Todas estas medidas facilitaron la participacioacuten de todos los accionistas y redujeron los desplazamientos
Informar a los asistentes y cuestionario de movilidad
Los asistentes al evento fueron informados de las mejores opciones de movilidad disponibles antes y durante el evento (tranviacutea metro o Bilbobus) Adeshymaacutes durante el evento se realizaron encuestas a los asistentes para conocer queacute medio de transporte habiacutean utilizado para sus desplazamientos urbanos
Autobuacutes eleacutectrico fletado por Iberdrola durante la Semana del Accionista para los desplazamientos
21 Movilidad
Datos sobre movilidad
El transporte es uno de los principales focos de emisioacuten de gases de efecto invernadero por lo que la movilidad de los asistentes influye de manera significativa en el impacto ambiental del evento
Entre los datos de movilidad relacionados con el desplazamiento de los asistentes al evento se distinshyguen dos tipos de transporte el acceso a la ciudad en la que se celebra el evento y los desplazamientos en la propia ciudad para llegar al lugar del evento En este caso solo se han contabilizado los datos del uacuteltimo desplazamiento o transporte a Palacio Euskalduna
La movilidad a pie o en transporte puacuteblico como principales medios de transporte dentro de la ciudad
Para poder calcular el impacto asociado a la movishylidad se realizoacute una encuesta a los asistentes donshyde se preguntoacute tanto el medio de transporte selecshycionado para acudir al Palacio Euskalduna como el desplazamiento utilizado desde su localidad de origen
El transporte puacuteblico fue la opcioacuten escogida por un 47 de los asistentes mientras que un 37 lo hicieron a pie o en bici Por tanto 9 de cada 10 asistentes eligioacute las opciones de movilidad no motoshyrizada o transporte puacuteblico
El resto de asistentes (un 16) optaron por utilizar el coche repartieacutendose entre un 7 que lo hicieron en coche compartido y un 9 que acudioacute de forma individual
Transporte Palacio Euskalduna - Distribucioacuten de la movilidad de los asistentes dentro de la ciudad
37
A pie
27
Metro
11
Tranviacutea
9
Autobus
9
Coche solo Coche compartido
7
Movilidad 22
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
Un 75 de los trabajadores utilizaron el autobuacutes colectivo
Dentro del total de asistentes al Diacutea del Accionisshyta figuran 200 trabajadores de Iberdrola para los cuales la organizacioacuten fletoacute un autobuacutes colectivo
Seguacuten los datos del cuestionario de movilidad el 75 de estos trabajadores utilizaron este medio de transporte para desplazarse del complejo de Larraskitu hasta el Palacio Euskalduna
25 Otros
75 Autobuacutes colectivo
Medio de transporte utilizado por el personal de Iberdrola
El autobuacutes compartido y el transporte puacuteblico gratuito para fomentar la movilidad sostenible
Los asistentes al evento aprovecharon las buenas conexiones del Palacio Euskalduna y las medidas facishylitadas por la organizacioacuten por ejemplo el transporte gratuito lo cual ha contribuido a minimizar los impactos ambientales derivados de la movilidad
En el caso de los desplazamientos dentro de la ciudad 5 de cada 10 asistentes o trabajadores optoacute por las opciones propuestas de transporte puacuteblico o colectivo
En el caso del coche es mas elevado el uso del coche compartido frente el individualizado
Movilidad por asistente
Las emisiones totales de CO2 ligadas a transporte por asistente teniendo en cuenta que el alcance o en transporte contabilizado corresponde a los desplazamientos al Palacio son 1 kg CO2 eq
La distancia media recorrida por un asistente que acudioacute al Diacutea del Accionista fue de 7 Km
Distancia por asistente seguacuten el transporte empleado
2 km A pie 4 km
Transporte puacuteblico
1 km Coche particular
23 Movilidad
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
2 Energiacutea
Energiacutea
Medidas implementadas
bull Suministro eleacutectrico con fuentes 100 renovables bull Seleccionar equipos e instalaciones eficientes bull Auditoriacutea energeacutetica
Indicador Ambiental Impacto
Huella de carbono 23933 kg de CO2 eq
Huella de Agua 2516 m3
Huella Ambiental 3476 Pt
Energiacutea 26
Consumo de energiacutea iluminacioacuten equipos y climatizacioacuten
En un evento como una Junta General de Accionisshytas el consumo de energiacutea viene determinado en gran medida por la demanda energeacutetica del edificio que aloja el evento En este sentido si la demanshyda es baja gracias a por ejemplo la existencia de equipos de iluminacioacuten eficientes o sistemas de clishymatizacioacuten pasivos estamos ante un buen punto de partida
No obstante es importante incidir tambieacuten en la importancia de los haacutebitos de consumo durante el evento los cuales dependen en gran medida de la organizacioacuten (queacute espacios se utilizan duranshyte cuanto tiempo queacute necesidades lumiacutenicas exisshytenhellip) pero tambieacuten en algunos casos de los proshypios asistentes al evento
Un tercer eje de actuacioacuten lo constituye el tipo de energiacutea consumida
Ademaacutes del consumo energeacutetico el diacutea del evento es interesante conocer el consumo del montaje y el desmontaje
Un buen disentildeo del evento que minimice el consumo instalaciones y equipos eficientes y el uso de energiacutea limpia ejes de actuacioacuten para reducir el impacto derivado del consumo energeacutetico
Adecuacioacuten del interior del Palacio Euskaduna para el desarrollo del evento
27 Energiacutea
Medidas implementadas
Suministro eleacutectrico con fuentes 100 renovables
El contrato de suministro eleacutectrico del Palacio Euskalduna cuenta con un 100 proveniente de energiacuteas renovables Este hecho permite reducir de forma relevante el impacto ambiental debido a los consumos energeacuteticos De forma orientativa el impacto ambiental de la energiacutea no renovable es al menos dos veces mayor que la renovable
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Certificado del Palacio Euskalduna de compra de energiacutea renovable
Seleccionar equipos e instalaciones eficientes
Se tomaron algunas medidas para aumentar la eficiencia de equipos e instalaciones fueran del Palacio Euskalduna o de la propia organizacioacuten del evento Por ejemplo todos los equipos informaticos 600 aproximadamente utilizados durante la celebracioacuten de la junta eran equipos con etiquetado de eficiencia energeacutetica
Auditoriacutea energeacutetica del Palacio Euskalduna
Se realizoacute una auditoria de eficiencia energeacutetica con el objetivo de optimizar los consumos energeacuteticos del Palacio
Energiacutea 28
Datos sobre energiacutea
Durante la preparacioacuten desmontaje y desarrollo del evento se consumioacute un total de 1114 MWh de energiacutea eleacutectrica de red Ademaacutes se requirioacute de 405 litros de gasoil para los generadores Por uacuteltimo se consumieron 7580 m3 cuacutebicos de gas natural
111368 kWh 7580 m3 405 l
Electricidad Gas natural Gasoil
Consumos energeacuteticos en la preparacioacuten desmontaje y desarrollo del evento
l alto consumo eleacutectrico el 100 fue electricidad A pesar dede fuentes renovables
Durante el desarrollo del evento toda la electricidad consumida fue de origen renovables
111368 kWh
100 energiacutea
renovable
29 Energiacutea
El consumo antes del evento supone el mayor consumo energeacutetico
Es importante destacar que el consumo de energiacutea considerado incluye el montaje desmontaje y desarroshyllo del evento Durante el evento soacutelo se consumioacute un 11 de la electricidad un 8 del gas natural y el 100 del gasoacuteleo La mayor parte del consumo tuvo lugar en la semana previa de preparacioacuten del evento que implicoacute el uso del Palacio Euskalduna durante varios diacuteas
Distribucioacuten consumos energeacuteticos antes durante y despueacutes del evento
100 16
11
73 76
8
15
100
Desmontaje
Desarrollo del evento
Preparacioacuten y montaje 80
60
40
20
0 Electricidad renovable
Gas Gasoil Natural
Por lo tanto el consumo energeacutetico asociado a la celebracioacuten del evento es de
12250 kWh 606 m3 405 l
Electricidad Gas natural Gasoil
El consumo de electricidad y gas natural corresponde a 6 diacuteas la duracioacuten del evento es un dato muy importante que es necesario definir en el alcance por que condiciona mucho el impacto a cuantificar el consumo diario de electricidad y gas natural del evento ha sido de 18561 kWh y 1380 m3
Energiacutea 30
Consumo de energiacutea por asistente
Si tenemos en cuenta el numero total de asistentes que asistieron al evento el consumo energeacutetico por persona para total (montaje celebracioacuten y desmontaje) son los siguientes
50 kWh 34 m3 018 l
Electricidad Gas natural Gasoil
Consumo de los diferentes recursos energeacuteticos por asistente (se incluye el consumo del montaje y el desmontaje)
Pero si queremos valorar los consumos por asistente relacionados con la celebracioacuten del evento es decir teniendo en cuenta solo los consumos energeacuteticos asociados a la Junta seriacutean los siguientes un 75 menos en le caso de la electricidad y en el caso de gas natural tan solo un 10 corresponden al diacutea de la Junta por lo tanto seriacutea bastante menor
31 Energiacutea
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
3 Agua
Agua
Medidas implementadas
bull Instalar sistemas de ahorro en el consumo de agua
Indicador Ambiental Impacto
Huella de carbono 143 kg de CO2 eq
Huella de Agua 370 m3 eq
Huella Ambiental 14 Pt
Agua 34
Una oportunidad para sensibilizar sobre el consumo del agua
El agua que se consume en estos casos suele con- asistentes y la poblacioacuten en general aprovechando centrarse en los bantildeos asiacute como en el mantenimien- una predisposicioacuten positiva to de espacios (jardines servicios de limpieza etc) Es recomendable establecer medidas para controlar Por la propia naturaleza de un evento como este y reducir el consumo y asesorar a los participantes el consumo de agua es de todas la categoriacutea con de coacutemo sus haacutebitos pueden contribuir a un menor menor impacto ambiental Sin embargo tambieacuten consumo de agua Esto constituye una buena opor- debe ser tenida en cuenta y en la medida de lo posishytunidad para contribuir a la sensibilizacioacuten de los ble adoptar medidas que minimicen su impacto
El Palacio Euskalduna obtuvo en el certificado LEED una calificacioacuten de 10 puntos sobre 14 para la Eficiencia del agua
Medidas implantadas
Instalar sistemas de ahorro de agua
El Palacio Euskalduna dispone de diferente tecno- sistema de monitoreo del consumo Todo esto le ha logiacuteas y dispositivos para el ahorro de agua una supuesto una puntuacioacuten alta para la eficiencia en gestioacuten ejemplar de las torres de refrigeracioacuten y un agua en la certificacioacuten LEED
35 Agua
Datos consumo de agua
446900 litros de agua
Consumo de agua del evento
El consumo total de agua del evento incluye las fases de montaje y desmontaje ademaacutes de la decelebracioacuten
El consumo antes del evento representa el 67 del total
Seguacuten los registros del palacio la mayor parte (67) del consumo asociado al evento tuvo lugar durante la preparacioacuten del mismo El desmontaje representoacute un 17
El consumo durante el evento fue de 73 m3 un 16 del total
Es importante destacar que el menor consumo de agua corresponde a la fase de celebracioacuten del evento
Distribucioacuten consumos de agua en la preparacioacuten desmontaje y desarrollo del evento
DESPUEacuteS
DURANTE
17
ANTES
16 67
299423litros de agua
ANTES
71504litros de agua
DURANTE
75973 litros de agua
DESPUEacuteS
El consumo de agua contabilizado corresponde a 6 diacuteas por lo tanto el consumo diaria del eventos seria de 77483 ldiacutea
Consumo de agua por asistente 201 litros
Este es el consumo total por asistente tal y como se ha definido en el alcance es decir teniendo en cuenta las fases de montaje y desmontaje del mismo pero el conshysumo directo asociado a la celebracioacuten de la Junta seriacutea de 32 litros por persona o lo que e lo mismo 85 memos
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
4 Infraestructuras
Infraestructuras
Medidas implementadas
bull Seleccionar un emplazamiento bajo criterios ambientales bull Usar estructuras reutilizadas y reutilizables bull Usar materiales renovables y de bajo impacto bull Emplear sentildealizacioacuten digital para reducir el uso de materiales
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 6741 kg de CO2 eq
Huella de Agua 34 m3 eq
Huella Ambiental 934 Pt
Infraestructuras 38
La importancia de la reutilizacioacuten en eventos repetitivos
El principal elemento infraestructural ha sido el espacio donde el evento tiene lugar Euskalduna Jauregia (palacio de congresos) Este emplazamiento aloja todas las actividades en diferentes espacios (recepcioacuten de asistentes auditorios espacios de networking salas de reuniones espacios para el cafeacute o la comishydahellip) No obstante es importante tener en cuenta que tambieacuten forman parte de las infraestructuras del evento otro tipo de elementos tales como la sentildealizacioacuten la estructura para comunicacioacuten y carteleriacutea etc
En eventos que se repiten con asiduidad yo emplazamientos que acogen eventos similares una de las principales estrategias de mejora ambiental seraacute la de adquirir productos reutilizables que tengan una vida uacutetil mayor Habitualmente la infraestructura pesada (como escenarios plataformas y andamiaje) son adquiridos en concepto de alquiler por lo que suelen tener una vida muy larga
Toda la infraestructura y mobiliario externo necesario para el Diacutea del Accionista de Iberdrola es reutilizable y tras su celebracioacuten se toman las medidas necesarias para asegurar un nuacutemero de usos elevados reduciendo el impacto ambiental por cada uso
Algunas de las infraestructuras del evento
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
39 Infraestructuras
Medidas implementadas
Seleccionar un emplazamiento bajo criterios ambientales
El Palacio Euskalduna constituye un edificio de altas prestaciones a nivel ambiental Eacuteste alberga diferentes tecnologiacuteas que permiten el ahorro de energiacutea agua reduce necesidades de transporte etc La priorizacioacuten de estos criterios le permitioacute acceder a la certificacioacuten LEED y ser el primer censhytro de congresos a nivel espantildeol en conseguirlo
1ordm Centro de congresos en lograr certificacioacuten
Infraestructuras 40
Usar estructuras reutilizadas y reutilizables
La mayor parte de la infraestructura estaacute asociada a la escenografiacutea la cuidada decoracioacuten las mesas y espacios de networking Si un determinado material se reutiliza varias veces esto conlleva que el impacshyto por la obtencioacuten de ese material se reduce en tal proporcioacuten
La organizacioacuten realizoacute un gran esfuerzo para la reutilizacioacuten de los materiales Se estima que hasta un 80 se podraacuten recuperar y utilizar en futuras ediciones Se han reutilizado diversos elementos de la infraestructura como recubrimiento de columshynas ceacutesped sinteacutetico mostradores de acreditacioacuten
muros letras ligeras foros platoacutes mesas cafeacute carshyteles electroacutenicos sentildealizacioacuten lonas y otra sentildealeacute-tica etc
Hace unos antildeos que Iberdrola optoacute por el uso de ceacutesped sinteacutetico frente a la moqueta habitual que debido a su estado al final del evento no podiacutea reushytilizarse Actualmente se consigue reutilizar un 60 del ceacutesped en el antildeo siguiente
Los trabajos de desmontaje se alargaron maacutes y fueron maacutes costosos para potenciar al maacuteximo la reutilizacioacuten de los materiales Se habilitaron jaulas y se indicoacute con carteles doacutende y coacutemo clasificar los diferentes materiales
80 Recuperacioacuten materiales
Recuperacioacuten materiales para futuros eventos
41 Infraestructuras
Usar materiales renovables y de bajo impacto
Algunos de los materiales utilizados para la escenoshygrafiacutea fueron renovables lo cual significa que proshycedieron de fuentes de recursos cuya regeneracioacuten supera la tasa de extraccioacuten
En este sentido destaca el uso de madera certifishycada y resinas acriacutelicas como alternativa a la resina de polieacutester en algunos elementos de la escenograshyfiacutea y el decorado
Emplear sentildealizacioacuten digital para reducir el uso de materiales
El Palacio Euskalduna estaacute equipado con un amplio dispositivo de monitores repartidos por toda sus instalaciones permitiendo la sentildealizacioacuten digital de sus espacios Ademaacutes la organizacioacuten dispuso panshytallas informativas
Cubre columnas y aerogeneradores de cartoacuten
Infraestructuras 42
Datos infraestructuras
El Diacutea del Accionista de Iberdrola requiere una puesta en escena y distribucioacuten de espacios para las actishyvidades programadas para su celebracioacuten
Plano localizacioacuten de las zonas de actividades
1ndash Acceso 5ndash Cafeteriacutea 9ndash Zona on line
2ndash Photocall 6ndash Escenario 10ndash entrega obsequio
3ndash Acreditaciones 7ndash Exposicioacuten 11ndash Documentacioacuten
4ndash Foros Iberdrola 8ndash Club de accionistas
6
11 5
39
10 8 7 4
21
Todas estas estas zonas de actividades de entretenimiento estaacuten en la planta baja del palacio y se celebran antes y despueacutes de la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas en el saloacuten de actos principal del Palacio en el que se monta el escenario principal para la Junta
43 Infraestructuras
Para el montaje de los escenario y decoracioacuten del espacio se han utilizado distintos elementos como son
bull Plataformas bull Cubre columnas bull SeparadoresBiombos bull Mostradores de acreditacioacuten bull Muros letras ligeras
25000 kg Material empleado en las estructuras
Policarbonato 4
Aluminio 3Resina 2 Metacrilato 1
Madera 15
Ceacutesped 36
Acero 39
Distribucioacuten de los materiales utilizados para la construccioacuten de estructuras y escenarios
Para el caacutelculo del impacto asociado a las infraestructuras solo se han tenido en cuenta 3742 kg del total por que teniendo en cuenta el uso descrito por la organizacioacuten de estos elementos solo se han conshysiderado materiales desechados o eliminados que no se van a poder utilizar ediciones futuras
Todos los elementos se reparan in situ y son reutilizados todos los antildeos
Consumo de infraestructuras por asistente
El impacto asociado por persona asociado a las infraestructuras efiacutemeras o montadas para la celebracioacuten de la Junta es de
Del total de materiales usados por asistente solo el 13 ha 12 kgterminado como residuo o lo que es lo mismo un 15 Kg
Material por personapor persona
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
5 Compras
Compras
Medidas implementadas
bull Establecer criterios ambientales en la seleccioacuten de productos y proveedores
bull Seleccionar merchandising de bajo impacto bull Minimizar el consumo de papel bull Aplicar Ecodisentildeo a los nuevos uniformes de la compantildeiacutea
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 43380 kg de CO2 eq
Huella de Agua 659 m3 eq
Huella Ambiental 3860 Pt
Compras 46
La gestioacuten de las compras un importante esfuerzo con alta visibilidad
A lo largo de la organizacioacuten de un evento como la Junta de Accionistas se dedica una importante cantishydad de tiempo en identificar y seleccionar los mejores proveedores Entre los diferentes proveedores suele cobrar importancia la seleccioacuten de los servicios de restauracioacuten y catering asiacute como los servicios y artiacutecushylos de impresioacuten y el merchandising Todos estos elementos son muy visibles por parte de los asistentes de modo que el potencial de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten asociado a estos es elevado
La organizacioacuten del Diacutea del Accionista aplicoacute criterios de compra verde tanto en la seleccioacuten de proveedores como en la compra de materiales y productos
Eddie Tate CC by
47 Compras
Medidas implementadas
Criterios ambientales en la seleccioacuten de proveedores
A la hora de escoger los productos necesarios para el desarrollo del evento se priorizaron aquellos que presentaban un menor impacto teniendo en cuenta su durabilidad el tipo de materiales utilizados en su fabricacioacuten y el impacto asociado a los procesos de produccioacuten y transporte
La organizacioacuten del evento trabajoacute con algunos de sus proveedores para que ellos a su vez tambieacuten utilizaraacuten criterios ambientales en la seleccioacuten de los productos Iberdrola traccionoacute a 7 de sus proveedoshyres para el Diacutea del Accionista Palacio Euskaldushyna TISA Bipentacom Gumil Hosteleros Etxanobe Carpinteria Redondo Ondeon Decorados Ademaacutes el 60 de las empresas contratadas fueron locales
Minimizar el consumo de papel
El desarrollo de una Junta de Accionistas suele llevar aparejado un gran consumo de papel Sin embargo en esta edicioacuten Iberdrola hizo todos los esfuerzos posibles para evitar al maacuteximo su uso en todo el evento Para ello se fomentoacute la comunicashycioacuten por medios digitales (pantallas proyecciones correo electroacutenico paacutegina web) yo por medios fiacutesicos compartidos (utilizar formatos impresos de gran tamantildeo localizados en puntos estrateacutegicos para asegurar el flujo de informacioacuten sin necesidad de imprimir papel para cada asistente)
Estos esfuerzos tuvieron su recompensa en un conshysumo casi nulo de papel apenas 152 kg de papel para el total de asistentes lo que supuso menos de 7 g por asistente
Catering Servilletas Auriculares Cafeacute Jarras de agua Croissants
Photocall Wifi Programa Carteleriacutea Acreditaciones
Papeleras Limpieza Mobiliario del espacio Networking
7 g Consumo de papel por asistente
Compras 48
Seleccionar merchandising de bajo impacto
Tal y como se ha hecho en antildeos anteriores Iberdrola ha entregado un regalo a sus accionistas un regalo conmemorativo con el que Iberdrola quiere mostrar su compromiso con el entorno presente y futuro Se trata de una bolsa de viaje realizada con PET 100 reciclado de 12 botellas de plaacutestico usadas
Regalo 2016
5020 menos de menos de
H2O
consumo de consumo energiacutea de agua
60 menos de contaminacioacuten del aire
CO2
Detalle nuevos uniformes wwwefeestilocom
Aplicar Ecodisentildeo a los nuevos uniformes de la compantildeiacutea
El disentildeador vasco Ion Fiz ha disentildeado una nueva coleccioacuten de uniformes para la compantildeiacutea eleacutectrica Iberdrola en la que fusiona liacuteneas minimalistas y elegantes con toques estiliacutesticos inspirados en prenshydas tradicionales vascas
Tambieacuten se han tenido en cuenta criterios sostenishybles desde la eleccioacuten de telas y tejidos 100 natushyrales hasta la seleccioacuten de los talleres y artesanos que han participado en su confeccioacuten apostando por artistas teacutecnicos y proveedores del Paiacutes Vasco La totalidad de las prendas van a ser utilizadas en proacuteximos eventos
49 Compras
Datos compras
La compra asociada a la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas de Iberdrola del 2016 se ha ajustado y dimensionado a las necesidades identificadas por la organizacioacuten en base a la experiencia de otros antildeos y al nuacutemero de asistentes estimados de ediciones anteriores
La celebracioacuten de la Junta de Accionistas de Iberdrola ha requerido la compra de muacuteltiples productos cuyas cifras mas relevantes fueron
Papel
152 Kg
Regalos
9872
Comida
4700 Kg
Agua y zumos
500 l
Reservas noche hotel
890
Resumen de algunos de los consumos que tuvieron lugar en el evento
28
El papel consumido corresponde a las acreditaciones de asistencia folletos y programas de mano y tarjeshytas de recogida de regalo 100 reciclado
En el caso del regalo se han entregado casi 10000 bolsas 2226 a los asistentes a la Junta de Accioshynistas en Bilbao y 7646 se hicieron llegar por correo al domicilio de algunos accionistas informacioacuten a tener en cuanta para cuantificar el impacto de los regalos relacionado con la distribucioacuten de los regalos o su transporte
Para el calculo de huella ambiental del regalo se han diferenciado tres fases transporte produccioacuten y distribucioacuten o reparto del regalo El 56 de la contribucioacuten a la huella ambiental del regalo corresponde a las fases previas a la distribucioacuten y el 44 restante es atribuible al reparto del regalo por lo tanto el impacto de los regalos que se entregaron el Diacutea del Accionista es menor
Contribucioacuten a la huella ambiental de las etapas de produccioacuten y transporte del regalo
28 Transporte
barco
Regalo
44 Distribucioacuten
Regalo
Compras 50
Para las 2226 personas que asistieran al evento se contratoacute un servicio de desayuno que se sirvioacute antes de la celebracioacuten del acto legal y despueacutes como cierre del evento se ofrecioacute a los accionistas un lunch de pinchos friacuteos y calientes el nuacutemero o la cantidad de comida ofrecida se ajustoacute al nuacutemero real de asistentes Esta compra racional permitioacute evitar un derroche alimentario con el consecuente ahorro de materiales y energiacutea
En el caso de la huella de carbono de calculada para las compras la distribucioacuten del impacto de los elementos identidades es la siguiente
Contribucioacuten a la huella de carbono de las compras
2 Otros 10 Coffe breaks
40 Alojamiento
20 Comida
27 Regalo
Consumo de compras por asistente
En el caso de las compras o los distintos elementos que los accionistas consumieron ese diacutea (papel regalo y comida etc) ha generado una huella ambiental por asistente de 17 puntos Consumo relacionado con las compras por asistente los elementos puestos a disposicioacuten de los accionistas y que consumieron ese diacutea
17puntos Huella ambiental por asistente
51 Compras
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
6 Residuos
Residuos
Medidas implementadas
bull Prevenir la generacioacuten de residuos bull Promover la reutilizacioacuten de infraestructuras bull Fomentar la recogida selectiva de residuos
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 271 kg de CO2 eq
Huella de Agua 1 m3 eq
Huella Ambiental 157 Pt
Residuos 54
Prevenir la generacioacuten de residuos y fomentar la recogida selectiva
Los mayores focos de generacioacuten de residuos en un evento del tipo junta de socios son similares a un congreso residuos del catering (alimentos vajilla) residuos de papel (programas panfletos informeshellip) merchandising asiacute como residuos procedentes de las infraestructuras
A fin de asegurar una correcta gestioacuten de los residuos es importante que la organizacioacuten ponga a disposicioacuten de los asistentes los sistemas de recogida selectiva necesarios Pero auacuten es maacutes importante prevenir los residuos para que estos ya no puedan llegar a existir La mejor opcioacuten es combinar diferentes estrategias desde la prevencioacuten hasta la reutilizacioacuten la recogida selectiva y finalmente el tratamiento adecuado de los residuos En el caso de establecer un sistema de recogida selectiva eficiente seriacutea posible no solo reducir el impacto ambiental sino tambieacuten ahorrar costes en limpieza y mantenimiento
La organizacioacuten del Diacutea del Accionista dedicoacute un gran esfuerzo a prevenir la generacioacuten de residuos y a fomentar la recogida selectiva una combinacioacuten muy efectiva
Recuperacioacuten cesped artificial
55 Residuos
Medidas implementadas y datos
Prevenir la generacioacuten de residuos
La organizacioacuten tomoacute algunas medidas para prevenir la generacioacuten de residuos Se aplicaron estrategias como la eliminacioacuten de parte de los botellines de agua concretamente el 37 del agua se sirvioacute en boteshyllas de 1 litro y la donacioacuten de parte de los sobrantes de la comida (88 kg de canapeacutes)
37 Agua en botellas de 1 litro
88 Comida donada
Promover la reutilizacioacuten de infraestructuras
Se fomentoacute la reutilizacioacuten de elementos de las infraestructuras hasta un 80 de los materiales Algunos ejemplos son los paneles de recubrimiento de las columnas el ceacutesped verde (en un 60) mostradores de acreditacioacuten muros letras ligeras foros platoacutes mesas cafeacute etc No fue posible reutilizar un porcentaje mayor del ceacutesped sinteacutetico por los recortes pequentildeos necesarios para cubrir los huecos de las columnas
Recuperacioacuten cesped artificial
Residuos 56
Implementar y fomentar la recogida selectiva
El palacio de congresos y la organizacioacuten pusieron a disposicioacuten de los asistentes contenedores de recogida selectiva y tambieacuten estuvieron presentes durante el montaje y desmontaje del evento
Tambieacuten se puso eacutenfasis en la sensibilizacioacuten y formacioacuten de personal propio y de proveedores Durante la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recordaron las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregaron dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
Para los residuos recogidos selectivamente todos los contabilizados se eligieron opciones de tratamiento que permitieran la valorizacioacuten del material
shy
shy
shy
Datos residuos
4408 kg de residuos
Recogida selectiva de residuos en el evento
8 Plaacutestico
infraestructura 3
Envases
8 Vidrio
10 Residuos oacuterganicos
4 Madera
66 Moqueta
Residuos generados por asistente
La cantidad de residuo generado por asistente fue de 2Kg de residuo variado de los cuales 15Kg mas del 75corresponde a infraestructuras o materiales del montaje y desmontaje
57 Residuos
7
Resultados y aprendizaje
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Resultados y aprendizaje 60
Resultados
Los resultados que se muestran en este capiacutetulo relacionados con el impacto ambiental que ha generado la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas 2016 estaacuten sujetos o se basan en datos y caracteriacutesticas propias del evento que recordamos a continuacioacuten a modo de resumen y que es necesario tener en cuenta a la hora de interpretar los datos
Datos baacutesicos evento
bull Fecha 08042016 (1 diacutea de duracioacuten) bull Asistentes 2226 bull Tipo evento Indoor Congreso bull Tipo de promovedores Transporte alojamiento catering compra equipos e infraestructura bull Limites del evento
- Localizacioacuten Palacio Euskalduna - Fases temporal consideradas Montaje celebracioacuten y desmontaje
Aacutereas temaacuteticas consideradas
bull Localizacioacuten del evento bull Trasporte y movilidad bull Alojamiento bull Catering y alimentacioacuten bull Equipos e infraestructuras bull Compra de materiales bull Gestioacuten de residuos bull Cadena de suministro
Condiciones de los ejes para el calculo
bull Movilidad Solo se ha considerado el ultimo desplazamiento bull Energiacutea Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Agua Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Infraestructuras Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Compras Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Residuos Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento
61 Resultados y aprendizaje
La huella de carbono del evento
75962 kg CO2 eq
La huella de carbono del evento se concentra en las compras y estaacute asociada principalmente a las pernocshytaciones (40) el regalo (27) y a los servicios de catering (30)
En segundo lugar destaca el consumo energeacutetico y especialmente el consumo eleacutectrico (67 del total de la energiacutea) El consumo de gasoacuteleo de los equipos generadores representa el 25 mientras que el 8 es para el gas natural Como se ha visto anteriormente el 73 del consumo eleacutectrico y el 76 del de gas natural tuvo lugar durante la preparacioacuten del evento
En tercer lugar se encuentran las infraestructuras con una contribucioacuten maacutes pequentildea Las demaacutes cateshygoriacuteas (agua residuos y movilidad) tienen una contribucioacuten miacutenima a la huella de carbono
Contribucioacuten a la huella de carbono del evento
9 Infraestructuras
32 Energiacutea
57 Compras
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 62
La huella de agua del evento
3586 m3 eq
La huella de agua por escasez del evento se concentra en la energiacutea y las compras
El consumo de energiacutea contribuye con un 70 de la huella de agua de evento El consumo eleacutectrico representa cerca del 99 del consumo de agua en energiacutea
En cuanto a la huella de agua derivada de las compras que supone un 19 de la huella total de agua destacan las pernoctaciones que suponen un 47 del impacto de las compras un 28 los servicios de catering y un 20 la produccioacuten y distribucioacuten de los regalos
En tercer lugar se encuentra el consumo directo de agua con un 11 de contribucioacuten
Contribucioacuten a la huella de agua del evento
1 Infraestructuras
19 Compras
10 Agua
70 Energiacutea
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
63 Resultados y aprendizaje
La huella ambiental del evento
8592 puntos
La huella ambiental del evento se distribuye entre los diferentes apartados de un modo similar a la huella de carbono principalmente debido a que un 23 de la huella ambiental se debe a cambio climaacutetico y un 30 al agotamiento de recursos foacutesiles (elementos muy ligados a la huella de carbono)
De este modo la huella ambiental se concentra en la energiacutea y las compras En el caso de la huella derivada de las compras los principales elementos que contribuyen a la huella misma son los servicios de catering las pernoctaciones y los regalos Dentro de la energiacutea destaca la huella derivada de la electrishycidad que supone un 77 de la huella ambiental de la energiacutea La movilidad ha tenido una contribucioacuten pequentildea a diferencia de eventos similares Uacutenicamente se considera el transporte urbano no los desplashyzamientos hasta Bilbao
En relacioacuten al regalo el transporte desde el productor tiene el mayor impacto La distribucioacuten a los accionistas contribuye con menor del 1
Contribucioacuten a la huella ambiental del evento
2 Residuos
11 Infraestructuras
45 Compras
40 Energiacutea
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 64
El impacto por asistente
En esta seccioacuten se divide el impacto total entre los asistentes al evento con el fin de obtener un dato de impacto relativo por asistente
2226 asistentes
Impacto por aistente
34 kg CO2 eq
16 m3 eq
39 puntos
65 Resultados y aprendizaje
8
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 68
Acciones de comunicacioacuten
Durante la Semana del Accionista del 2016 se llevaron a cabo una serie de acciones de comunicacioacuten que contribuyeron a difundir el desarrollo del evento sostenible y la marca Erronka Garbia
La organizacioacuten trabajoacute el concepto de evento sostenible asiacute como su implementacioacuten y comunicacioacuten De esta forma la concienciacioacuten del equipo de trabajo ha sido clave a la hora de implementar las medidas necesarias para lograr el menor impacto ambiental del evento
El puacuteblico objetivo de la Junta ha recibido informacioacuten sobre la sostenibilidad del evento antes y durante el mismo tratando de lograr la maacutexima implicacioacuten posible por parte de las personas asistentes
Entrega del certificado Erronka Garbia
El Diacutea del Accionista en el programa de actividades en el espacio dedicado a la entrega de premios antes de la Junta Generalde Accionistas de Iberdrola 2016 en el escenario la Consejera de Medio Ambiente y Poliacutetica Territorial Ana Oregi entrego el certificado Erronka Garbia al Presidente de Iberdrola Ignacio Galaacuten
Ademaacutes el certificado que otorga por Gobierno Vasco se ha incluido en la guiacutea del accionista para que de esta manera informar a todos los accionistas no solo a los que asistieron al evento
shy
shy
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ERREGISTRO-ZIURTAGIRIACERTIFICADO DE REGISTROEusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzakekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen duLa Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambientey PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLAenmarcada dentro del Diacutea del Accionista2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRAAkziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga GaramendiIngurumeneko sailburuordeaViceconsejero de Medio AmbienteEusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
69 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
1
Preguntas mas frecuentes
Se elaboraron preguntas mas frecuentes relacionadas con la certificacioacuten Erronka Garbia y la denominashycioacuten evento sostenible a incluir en el documento direccioacuten de marca y reputacioacuten corporativa como por ejemplo
iquestQueacute significa que 2
iquestCuaacuteles son 3
iquestQueacute iniciativas la Junta General de las claves para se han puesto en Accionistas de Iberdrola conseguir dichas marcha sea un evento sostenible certificaciones
Compromiso con la marca Erronka Garbia
En muchos de los elementos comunicativos distribuishydos informando de la celebracioacuten de la Junta de Accionista se ha incluido el certificado
En las notas de prensa preparadas para los distinshytos medios y entrevistas se ha explicado el distintivo Erronka Garbia y sus implicaciones para los orgashynizadores ademaacutes de indicar como se organiza un evento de forma sostenible
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 70
Formacioacuten a proveedores
Se ha identificado a los 7 principales proveedores del evento para trabajar con ellos conjuntamente y darles asesoramiento y formacioacuten en materia de sostenibilidad y de esta forma traccionar sobre la cadena de suministro
En los diacuteas anteriores a la celebracioacuten se informa al todo el personal de Iberdrola que esta trabajando en la organizacioacuten del evento y los estructuradores que participan el evento que la edicioacuten de este antildeo es un evento sostenible lo que tiene implicaciones para todos ellos un numero de 84 personas aproximadashymente
En la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recuerdan las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregan dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
71 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Otros ejemplos
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 72
ERREGISTRO-ZIURTAGIRIA CERTIFICADO DE REGISTRO
Eusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzak ekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen du
La Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambiente y PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLA enmarcada dentro del Diacutea del Accionista
2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRA Akziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215 Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga Garamendi Ingurumeneko sailburuordea
Viceconsejero de Medio Ambiente Eusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
Organiza
La iniciativa Erronka Garbia 8
iquestQueacute aspectos ambientales se tienen en cuenta La metodologiacutea de Erronka Garbia identifica 6 ejes prioritarios de actuacioacuten en la mejora ambiental de eventos
Movilidad
El transporte de los asistentes al lugar de celebrashycioacuten del evento conlleva una serie de emisiones e impactos ambientales que dependen de la distanshycia recorrida el medio de transporte utilizado y el grado de ocupacioacuten
Energiacutea
El consumo energeacutetico del evento (iluminacioacuten clishymatizacioacuten) lleva asociado un impacto ambiental que puede ser importante
Infraestructuras
Equipamientos de uso temporal que son gestionados mediante cesioacuten o alquiler que se han utilizado en la celebracioacuten del evento (mesas vallas stands etc)
Compras
El impacto asociado a las compras estaacute ligado a los procesos de fabricacioacuten de los productos y servicios comprados tales como catering restauracioacuten hoteshyles merchandising etc
Agua
Consiste en la demanda de agua para cubrir las necesidades hiacutedricas del evento
Residuos
La generacioacuten de residuos hace referencia a los diferentes tipos de residuos que se producen en el evento incluyendo por ejemplo los embalajes empleados en el transporte de materiales o los desechos orgaacutenicos del catering
9 La iniciativa Erronka Garbia
iquestCoacutemo se mide el impacto ambiental La celebracioacuten de cualquier evento lleva asociado una serie de impactos ambientales Para mitigar esos impactos la iniciativa Erronka Garbia pretende introducir criterios ambientales en la organizacioacuten del evento
Para medir la eficacia de las medidas implantadas y poder cuantificar el impacto total del evento se monitorizan los eventos para recoger la informacioacuten necesaria para los diferentes ejes de actuacioacuten
Esta informacioacuten permite mediante una calculadora desarrollada para este fin en el contexto de la inishyciativa calcular tres indicadores ambientales que comparten la visioacuten del ciclo de vida Los resultados se calculan por evento por asistente y por duracioacuten del evento
Asiacute mismo se desagregan por eje de actuacioacuten
Imagen de la calculadora para la monitorizacioacuten y caacutelculo del impacto ambiental
La iniciativa Erronka Garbia 10
iquestQueacute indicadores de impacto ambiental se consideran
Huella de carbono
La Huella de carbono describe la cantidad total de emisiones de CO2 y otros gases de efecto invernadero (GEI) causados directa o indirectamente por un individuo organishyzacioacuten evento o producto a lo largo del ciclo de vida del mismo La huella de carbono se mide en unidades de CO2 equivalente y mide el potencial efecto sobre el cambio climaacutetico
Huella de agua por escasez
La Huella de agua por escasez ofrece un indicador global de estreacutes hiacutedrico producido por el uso de agua causado directa o indirectamente por un individuo organizacioacuten evento o producto a lo largo del ciclo de vida del mismo La huella de agua se mide en unidades de m3 equivalentes y mide el estreacutes hiacutedrico generado sobre el medio
Huella ambiental
La Huella Ambiental analiza y pondera los principales impactos ambientales que se producen a lo largo de la vida de un producto o atribuibles al funcionamiento de una organizacioacuten La huella ambiental se mide en puntos de impacto ambiental que son una medida obtenida de la normalizacioacuten y ponderacioacuten de los diferentes impactos ambientales Los datos globales de huella ambiental se pueden desagregar en 17 categoriacuteas de impacto ambiental
Notas metodoloacutegicas sobre el caacutelculo
Para el caacutelculo del impacto ambiental se han seguido los estaacutendares internacionales vigentes (ISO 14067 ISO 14046 e ISO 14040) y se ha utilizado la herramienta SimaPro 80513 con los siguientes meacutetodos de caacutelculo IPCC GWP 2007 (100 antildeos) para la Huella de Carbono Water Stress Index (Hoekstra 2012) para la Huella de Agua por escasez y ReCiPe EndPoint para la Huella Ambiental
Se han utilizado datos primarios siempre que ha sido posible (pe datos de las lecturas de contadores eleacutectricos mediciones de la cantidad de residuos recogidos etc) En caso que estos no estuvieran disponishybles se han utilizado datos secundarios (a partir de referencias bibliograacuteficas yo bases de datos)
11 La iniciativa Erronka Garbia
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
Contexto
Iberdrola con 150 antildeos de trayectoria nacioacute el 1992 tras la fusioacuten de Hidroeleacutectrica Espantildeola La empresa con sede en Bilbao se dedica principalshymente a la produccioacuten distribucioacuten y comercializashycioacuten de electricidad
Esta sociedad anoacutenima opera en la actualidad en 40 paiacuteses principalmente Reino Unido Estados Unidos Meacutexico Brasil y Espantildea Da empleo a cershyca de 70000 personas y servicio a 3226 millones de clientes en todo el mundo Iberdrola tiene una apuesta firma por la sostenibilidad en el conjunto de su actividad lo cual se demuestra en que sus emisiones de CO2 son un 30 inferiores a la media del sector eleacutectrico europeo
Iberdrola es hoy el primer grupo energeacutetico nacioshynal y una de las principales empresas del IBEX 35 Tambieacuten ha sido incluida en las quince uacuteltimas edishyciones del Iacutendice Dow Jones de Sostenibilidad (DJSI)
El Evento
El Diacutea del Accionista tuvo lugar el 8 de abril en el Palacio Euskalduna de Bilbao Y fue el 1ordm evenshyto distinguido con el sello Erronka Garbia como reconocimiento al trabajo de la organizacioacuten en la reduccioacuten de impactos asociados a su celebracioacuten del evento
El evento tambieacuten ha sido certificado Por AENOR de acuerdo a la norma UNE-ISO 201212013 ldquoSisshy
temas de gestioacuten de la sostenibilidad de eventos Requisitos con recomendaciones de usordquo
Iberdrola persigue reivindicar el papel de los accionistas promoviendo su participacioacuten activa mediante un diaacutelogo constructivo permanente y eficaz al que todos estaacuten invitados de conformidad con lo dispuesto en la Misioacuten Visioacuten y Valores del grupo Iberdrola en la poliacutetica de involucracioacuten de los accionistas
La Junta General de Accionistas es el hito prinshycipal del Diacutea del Accionista y se enmarca dentro de la Semana del Accionista que se celebroacute desde el 4 hasta el 8 de abril de 2016 que incluyen otras actividades para acercar a los accionistas la realidad empresarial societaria e institucional de Iberdrola
El Diacutea del Accionista Iberdrola organizoacute diversas actividades sociales culturales y de innovacioacuten tecshynoloacutegica y digital dirigidas a todos sus accionistas Los accionistas que acudieron pudieron disfrutar de actuaciones musicales proyeccioacuten de cortometrashyjes diversos foros una entrega de premios y entreshyvistas
En la preparacioacuten del evento se introdujeron difeshyrentes estrategias de mejora ambiental mdashpresentashydas a lo largo de las siguientes paacuteginasmdash y se realishyzoacute una monitorizacioacuten de los impactos ambientales de cara a mejorar el conocimiento de la organizashycioacuten y enfocar los esfuerzos de mejora
El evento Diacutea del Accionista de Iberdrola - Junta General 2016
La iniciativa Erronka Garbia 12
El espacio del evento el Palacio Euskalduna
El lugar escogido para este evento fue el Palacio de congresos y de la muacutesica Euskalduna Jauregia Esteacute edificio singular fue inaugurado en 1999 y es uno de los buques insignia del nuevo Bilbao del siglo XXI Es una sociedad foral cuya titularidad corresponde a la Diputacioacuten Foral de Bizkaia
Concebido por sus arquitectos Federico Soriano y Dolores Palacios como una nave en permanente construccioacuten que emerge del dique en el que estuvo el Astillero Euskalduna constituye un gran complejo multifuncional de 58200 msup2 ubicado en el centro de Bilbao y muy cerca del aeropuerto internacional
El Palacio Euskalduna de Bilbao se convirtioacute en 2013 en el primer centro de congresos en obtener el certificado LEED - EBOM (LEED de Operacioacuten y Mantenimiento para Edificios Existentes) que reconoce sus ldquocualidades ejemplaresrdquo en materia de edificacioacuten sostenible gestioacuten de recursos y comportamiento responsable con el medio ambiente Se realizoacute una auditoria energeacutetica y se evaluaron indicadores como el consumo de agua y de energiacutea la poliacutetica de compras la poliacutetica de gestioacuten de residuos la idoacutenea calidad del aire y confort interior y la poliacutetica verde de limpieza
Algunos puntos fuertes destacados durante el proceso de certificacioacuten del Palacio Euskalduna fueron el transporte eficiente del personal del Palacio la reduccioacuten del 45 en el consumo de agua el hecho de que el 100 de la energiacutea total consumida proceda de fuentes renovables la poliacutetica de compra verde y el alto grado de confort de los ocupantes
13 La iniciativa Erronka Garbia
Ambientalizacioacutendel evento
Ambientalizacioacuten del evento
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
1 Movilidad
Movilidad
Medidas implementadas
bull Promover el uso de transporte puacuteblico bull Promover el uso de vehiacuteculos limpios yo eficientes bull Ubicar el evento en un lugar accesible bull Ofrecer transporte colectivo a trabajadores bull Ofrecer asistencia no presencial bull Informar y cuestionario de movilidad
Indicador Ambiental Impacto
Huella de carbono 1495 kg de CO2 eq
Huella de Agua 8 m3
Huella Ambiental 151 Pt
Movilidad 18
Los beneficios de un emplazamiento bien comunicado
La movilidad de los asistentes a un evento suele suponer una de las principales fuentes de emisioacuten de gases de efecto invernadero a la atmoacutesfera los cuales contribuyen al cambio climaacutetico
La celebracioacuten de un evento como eacuteste implica el desplazamiento de un gran nuacutemero de personas desde diferentes puntos de la geografiacutea utilizanshydo diferentes medios de transporte Para el Diacutea del Accionista 2226 personas se desplazaron hasta
el Palacio Euskalduna El emplazamiento urbano del palacio bien conectado mediante transporte puacuteblico y accesible a pie o mediante otros medios no motorizados permitioacute minimizar el impacto ambiental global de este evento
Ademaacutes de la buena ubicacioacuten del emplazamiento seleccionado en el disentildeo del evento se adoptaron diferentes medidas complementarias para la reducshycioacuten del impacto ambiental derivado de la movilidad
Estacioacuten del tranviacutea en la puerta del Palacio Euskalduna Un 47 de los asistentes al evento utilizaron el transporte puacuteblico para desplazarse hasta el Palacio y un 37 lo hicieron a pie o en bicicleta
19 Movilidad
Medidas implementadas
Promover el uso del transporte puacuteblico maacutes allaacute del evento
La organizacioacuten dio un paso maacutes allaacute en el fomento del uso del trasporte puacuteblico Ademaacutes de facilitar informacioacuten de los servicios y horarios disponibles se firmaron acuerdos con el Ayuntamiento de Bilbao y los servicios de transporte para facilitar una movishylidad lo maacutes sostenible posible para los asistentes y todos los bilbaiacutenos
Gracias a este acuerdo se puso a disposicioacuten de los accionistas y del puacuteblico en general la posibilishydad de utilizar el transporte puacuteblico como el tranviacutea y el metro
Concretamente se hizo entrega de billetes de metro de un solo uso para poder utilizar cualquier diacutea del antildeo 2016 Y en el caso del tranviacutea se pudo disfrutar de esta opcioacuten de transporte el tiempo que duro el evento
Promover el uso de vehiacuteculos limpios yo eficientes
La movilidad sostenible es el modelo que permite desplazarse con los miacutenimos impactos ambientales Maacutes allaacute de la reduccioacuten de impactos que supone el uso de estos vehiacuteculos se valora el papel ejemplifishycador y sensibilizador de esta medida
La organizacioacuten puso a disposicioacuten de los asistenshytes 1 autobuacutes eleacutectrico para dar servicio a las activishydades de toda la Semana de Iberdrola y el resto del mes se puso a disposicioacuten de toda la ciudadaniacutea incorporaacutendolo en la red ordinaria de transporte de la ciudad Se dispuso de un punto de recarga en las chocheras de Bilbobus durante todo el mes financiado por Iberdrola y el servicio de autobuses se hizo cargo del coste de los conductores y la limshypieza
Para los usuarios mas convencidos se puso a disshyposicioacuten de los mismos la posibilidad de utilizar 10
Billetes de metro y fundas distribuidos por Iberdrola
bicicletas eleacutectricas dando asiacute la oportunidad de conocer de primera mano y de forma real el potenshycial de un medio de transporte limpio en una ciudad como Bilbao
Ubicar el evento en un lugar accesible
Tanto la seleccioacuten de la ciudad que alberga el conshygreso como la seleccioacuten del espacio congresual tuvieron en cuenta la accesibilidad La ciudad de Bilbao ofrece una amplia red de transporte puacuteblishyco y el Palacio Euskalduna se encuentra en una posicioacuten ceacutentrica accesible por medios no motorishyzados y en transporte puacuteblico (red de autobuacutes y de tranviacutea)
Ofrecer transporte colectivo a trabajadores
Para facilitar el transporte de los trabajadores de Iberdrola que asistieron al Diacutea del Accionista desde el complejo de Larraskitu hasta el Palacio Euskaldushyna se ofrecioacute un servicio gratuito de autocar Esta medida permite reducir emisiones ya que evitaron desplazamientos en vehiacuteculo privado
Movilidad 20
Ofrecer la posibilidad de asistencia no presencial
La movilidad de aquellos asistentes que se desplashyzan largas distancias supone una de las fuentes de emisiones de gases de efecto invernadero maacutes elevadas La organizacioacuten ofrecioacute la posibilidad de seguir el evento por streaming y de participar entregando la tarjeta de asistencia delegacioacuten y voto a distancia unos diacuteas antes del evento en difeshyrentes locales de la geografiacutea espantildeola Ademaacutes se abrieron dos foros Todas estas medidas facilitaron la participacioacuten de todos los accionistas y redujeron los desplazamientos
Informar a los asistentes y cuestionario de movilidad
Los asistentes al evento fueron informados de las mejores opciones de movilidad disponibles antes y durante el evento (tranviacutea metro o Bilbobus) Adeshymaacutes durante el evento se realizaron encuestas a los asistentes para conocer queacute medio de transporte habiacutean utilizado para sus desplazamientos urbanos
Autobuacutes eleacutectrico fletado por Iberdrola durante la Semana del Accionista para los desplazamientos
21 Movilidad
Datos sobre movilidad
El transporte es uno de los principales focos de emisioacuten de gases de efecto invernadero por lo que la movilidad de los asistentes influye de manera significativa en el impacto ambiental del evento
Entre los datos de movilidad relacionados con el desplazamiento de los asistentes al evento se distinshyguen dos tipos de transporte el acceso a la ciudad en la que se celebra el evento y los desplazamientos en la propia ciudad para llegar al lugar del evento En este caso solo se han contabilizado los datos del uacuteltimo desplazamiento o transporte a Palacio Euskalduna
La movilidad a pie o en transporte puacuteblico como principales medios de transporte dentro de la ciudad
Para poder calcular el impacto asociado a la movishylidad se realizoacute una encuesta a los asistentes donshyde se preguntoacute tanto el medio de transporte selecshycionado para acudir al Palacio Euskalduna como el desplazamiento utilizado desde su localidad de origen
El transporte puacuteblico fue la opcioacuten escogida por un 47 de los asistentes mientras que un 37 lo hicieron a pie o en bici Por tanto 9 de cada 10 asistentes eligioacute las opciones de movilidad no motoshyrizada o transporte puacuteblico
El resto de asistentes (un 16) optaron por utilizar el coche repartieacutendose entre un 7 que lo hicieron en coche compartido y un 9 que acudioacute de forma individual
Transporte Palacio Euskalduna - Distribucioacuten de la movilidad de los asistentes dentro de la ciudad
37
A pie
27
Metro
11
Tranviacutea
9
Autobus
9
Coche solo Coche compartido
7
Movilidad 22
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
Un 75 de los trabajadores utilizaron el autobuacutes colectivo
Dentro del total de asistentes al Diacutea del Accionisshyta figuran 200 trabajadores de Iberdrola para los cuales la organizacioacuten fletoacute un autobuacutes colectivo
Seguacuten los datos del cuestionario de movilidad el 75 de estos trabajadores utilizaron este medio de transporte para desplazarse del complejo de Larraskitu hasta el Palacio Euskalduna
25 Otros
75 Autobuacutes colectivo
Medio de transporte utilizado por el personal de Iberdrola
El autobuacutes compartido y el transporte puacuteblico gratuito para fomentar la movilidad sostenible
Los asistentes al evento aprovecharon las buenas conexiones del Palacio Euskalduna y las medidas facishylitadas por la organizacioacuten por ejemplo el transporte gratuito lo cual ha contribuido a minimizar los impactos ambientales derivados de la movilidad
En el caso de los desplazamientos dentro de la ciudad 5 de cada 10 asistentes o trabajadores optoacute por las opciones propuestas de transporte puacuteblico o colectivo
En el caso del coche es mas elevado el uso del coche compartido frente el individualizado
Movilidad por asistente
Las emisiones totales de CO2 ligadas a transporte por asistente teniendo en cuenta que el alcance o en transporte contabilizado corresponde a los desplazamientos al Palacio son 1 kg CO2 eq
La distancia media recorrida por un asistente que acudioacute al Diacutea del Accionista fue de 7 Km
Distancia por asistente seguacuten el transporte empleado
2 km A pie 4 km
Transporte puacuteblico
1 km Coche particular
23 Movilidad
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
2 Energiacutea
Energiacutea
Medidas implementadas
bull Suministro eleacutectrico con fuentes 100 renovables bull Seleccionar equipos e instalaciones eficientes bull Auditoriacutea energeacutetica
Indicador Ambiental Impacto
Huella de carbono 23933 kg de CO2 eq
Huella de Agua 2516 m3
Huella Ambiental 3476 Pt
Energiacutea 26
Consumo de energiacutea iluminacioacuten equipos y climatizacioacuten
En un evento como una Junta General de Accionisshytas el consumo de energiacutea viene determinado en gran medida por la demanda energeacutetica del edificio que aloja el evento En este sentido si la demanshyda es baja gracias a por ejemplo la existencia de equipos de iluminacioacuten eficientes o sistemas de clishymatizacioacuten pasivos estamos ante un buen punto de partida
No obstante es importante incidir tambieacuten en la importancia de los haacutebitos de consumo durante el evento los cuales dependen en gran medida de la organizacioacuten (queacute espacios se utilizan duranshyte cuanto tiempo queacute necesidades lumiacutenicas exisshytenhellip) pero tambieacuten en algunos casos de los proshypios asistentes al evento
Un tercer eje de actuacioacuten lo constituye el tipo de energiacutea consumida
Ademaacutes del consumo energeacutetico el diacutea del evento es interesante conocer el consumo del montaje y el desmontaje
Un buen disentildeo del evento que minimice el consumo instalaciones y equipos eficientes y el uso de energiacutea limpia ejes de actuacioacuten para reducir el impacto derivado del consumo energeacutetico
Adecuacioacuten del interior del Palacio Euskaduna para el desarrollo del evento
27 Energiacutea
Medidas implementadas
Suministro eleacutectrico con fuentes 100 renovables
El contrato de suministro eleacutectrico del Palacio Euskalduna cuenta con un 100 proveniente de energiacuteas renovables Este hecho permite reducir de forma relevante el impacto ambiental debido a los consumos energeacuteticos De forma orientativa el impacto ambiental de la energiacutea no renovable es al menos dos veces mayor que la renovable
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Certificado del Palacio Euskalduna de compra de energiacutea renovable
Seleccionar equipos e instalaciones eficientes
Se tomaron algunas medidas para aumentar la eficiencia de equipos e instalaciones fueran del Palacio Euskalduna o de la propia organizacioacuten del evento Por ejemplo todos los equipos informaticos 600 aproximadamente utilizados durante la celebracioacuten de la junta eran equipos con etiquetado de eficiencia energeacutetica
Auditoriacutea energeacutetica del Palacio Euskalduna
Se realizoacute una auditoria de eficiencia energeacutetica con el objetivo de optimizar los consumos energeacuteticos del Palacio
Energiacutea 28
Datos sobre energiacutea
Durante la preparacioacuten desmontaje y desarrollo del evento se consumioacute un total de 1114 MWh de energiacutea eleacutectrica de red Ademaacutes se requirioacute de 405 litros de gasoil para los generadores Por uacuteltimo se consumieron 7580 m3 cuacutebicos de gas natural
111368 kWh 7580 m3 405 l
Electricidad Gas natural Gasoil
Consumos energeacuteticos en la preparacioacuten desmontaje y desarrollo del evento
l alto consumo eleacutectrico el 100 fue electricidad A pesar dede fuentes renovables
Durante el desarrollo del evento toda la electricidad consumida fue de origen renovables
111368 kWh
100 energiacutea
renovable
29 Energiacutea
El consumo antes del evento supone el mayor consumo energeacutetico
Es importante destacar que el consumo de energiacutea considerado incluye el montaje desmontaje y desarroshyllo del evento Durante el evento soacutelo se consumioacute un 11 de la electricidad un 8 del gas natural y el 100 del gasoacuteleo La mayor parte del consumo tuvo lugar en la semana previa de preparacioacuten del evento que implicoacute el uso del Palacio Euskalduna durante varios diacuteas
Distribucioacuten consumos energeacuteticos antes durante y despueacutes del evento
100 16
11
73 76
8
15
100
Desmontaje
Desarrollo del evento
Preparacioacuten y montaje 80
60
40
20
0 Electricidad renovable
Gas Gasoil Natural
Por lo tanto el consumo energeacutetico asociado a la celebracioacuten del evento es de
12250 kWh 606 m3 405 l
Electricidad Gas natural Gasoil
El consumo de electricidad y gas natural corresponde a 6 diacuteas la duracioacuten del evento es un dato muy importante que es necesario definir en el alcance por que condiciona mucho el impacto a cuantificar el consumo diario de electricidad y gas natural del evento ha sido de 18561 kWh y 1380 m3
Energiacutea 30
Consumo de energiacutea por asistente
Si tenemos en cuenta el numero total de asistentes que asistieron al evento el consumo energeacutetico por persona para total (montaje celebracioacuten y desmontaje) son los siguientes
50 kWh 34 m3 018 l
Electricidad Gas natural Gasoil
Consumo de los diferentes recursos energeacuteticos por asistente (se incluye el consumo del montaje y el desmontaje)
Pero si queremos valorar los consumos por asistente relacionados con la celebracioacuten del evento es decir teniendo en cuenta solo los consumos energeacuteticos asociados a la Junta seriacutean los siguientes un 75 menos en le caso de la electricidad y en el caso de gas natural tan solo un 10 corresponden al diacutea de la Junta por lo tanto seriacutea bastante menor
31 Energiacutea
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
3 Agua
Agua
Medidas implementadas
bull Instalar sistemas de ahorro en el consumo de agua
Indicador Ambiental Impacto
Huella de carbono 143 kg de CO2 eq
Huella de Agua 370 m3 eq
Huella Ambiental 14 Pt
Agua 34
Una oportunidad para sensibilizar sobre el consumo del agua
El agua que se consume en estos casos suele con- asistentes y la poblacioacuten en general aprovechando centrarse en los bantildeos asiacute como en el mantenimien- una predisposicioacuten positiva to de espacios (jardines servicios de limpieza etc) Es recomendable establecer medidas para controlar Por la propia naturaleza de un evento como este y reducir el consumo y asesorar a los participantes el consumo de agua es de todas la categoriacutea con de coacutemo sus haacutebitos pueden contribuir a un menor menor impacto ambiental Sin embargo tambieacuten consumo de agua Esto constituye una buena opor- debe ser tenida en cuenta y en la medida de lo posishytunidad para contribuir a la sensibilizacioacuten de los ble adoptar medidas que minimicen su impacto
El Palacio Euskalduna obtuvo en el certificado LEED una calificacioacuten de 10 puntos sobre 14 para la Eficiencia del agua
Medidas implantadas
Instalar sistemas de ahorro de agua
El Palacio Euskalduna dispone de diferente tecno- sistema de monitoreo del consumo Todo esto le ha logiacuteas y dispositivos para el ahorro de agua una supuesto una puntuacioacuten alta para la eficiencia en gestioacuten ejemplar de las torres de refrigeracioacuten y un agua en la certificacioacuten LEED
35 Agua
Datos consumo de agua
446900 litros de agua
Consumo de agua del evento
El consumo total de agua del evento incluye las fases de montaje y desmontaje ademaacutes de la decelebracioacuten
El consumo antes del evento representa el 67 del total
Seguacuten los registros del palacio la mayor parte (67) del consumo asociado al evento tuvo lugar durante la preparacioacuten del mismo El desmontaje representoacute un 17
El consumo durante el evento fue de 73 m3 un 16 del total
Es importante destacar que el menor consumo de agua corresponde a la fase de celebracioacuten del evento
Distribucioacuten consumos de agua en la preparacioacuten desmontaje y desarrollo del evento
DESPUEacuteS
DURANTE
17
ANTES
16 67
299423litros de agua
ANTES
71504litros de agua
DURANTE
75973 litros de agua
DESPUEacuteS
El consumo de agua contabilizado corresponde a 6 diacuteas por lo tanto el consumo diaria del eventos seria de 77483 ldiacutea
Consumo de agua por asistente 201 litros
Este es el consumo total por asistente tal y como se ha definido en el alcance es decir teniendo en cuenta las fases de montaje y desmontaje del mismo pero el conshysumo directo asociado a la celebracioacuten de la Junta seriacutea de 32 litros por persona o lo que e lo mismo 85 memos
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
4 Infraestructuras
Infraestructuras
Medidas implementadas
bull Seleccionar un emplazamiento bajo criterios ambientales bull Usar estructuras reutilizadas y reutilizables bull Usar materiales renovables y de bajo impacto bull Emplear sentildealizacioacuten digital para reducir el uso de materiales
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 6741 kg de CO2 eq
Huella de Agua 34 m3 eq
Huella Ambiental 934 Pt
Infraestructuras 38
La importancia de la reutilizacioacuten en eventos repetitivos
El principal elemento infraestructural ha sido el espacio donde el evento tiene lugar Euskalduna Jauregia (palacio de congresos) Este emplazamiento aloja todas las actividades en diferentes espacios (recepcioacuten de asistentes auditorios espacios de networking salas de reuniones espacios para el cafeacute o la comishydahellip) No obstante es importante tener en cuenta que tambieacuten forman parte de las infraestructuras del evento otro tipo de elementos tales como la sentildealizacioacuten la estructura para comunicacioacuten y carteleriacutea etc
En eventos que se repiten con asiduidad yo emplazamientos que acogen eventos similares una de las principales estrategias de mejora ambiental seraacute la de adquirir productos reutilizables que tengan una vida uacutetil mayor Habitualmente la infraestructura pesada (como escenarios plataformas y andamiaje) son adquiridos en concepto de alquiler por lo que suelen tener una vida muy larga
Toda la infraestructura y mobiliario externo necesario para el Diacutea del Accionista de Iberdrola es reutilizable y tras su celebracioacuten se toman las medidas necesarias para asegurar un nuacutemero de usos elevados reduciendo el impacto ambiental por cada uso
Algunas de las infraestructuras del evento
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
39 Infraestructuras
Medidas implementadas
Seleccionar un emplazamiento bajo criterios ambientales
El Palacio Euskalduna constituye un edificio de altas prestaciones a nivel ambiental Eacuteste alberga diferentes tecnologiacuteas que permiten el ahorro de energiacutea agua reduce necesidades de transporte etc La priorizacioacuten de estos criterios le permitioacute acceder a la certificacioacuten LEED y ser el primer censhytro de congresos a nivel espantildeol en conseguirlo
1ordm Centro de congresos en lograr certificacioacuten
Infraestructuras 40
Usar estructuras reutilizadas y reutilizables
La mayor parte de la infraestructura estaacute asociada a la escenografiacutea la cuidada decoracioacuten las mesas y espacios de networking Si un determinado material se reutiliza varias veces esto conlleva que el impacshyto por la obtencioacuten de ese material se reduce en tal proporcioacuten
La organizacioacuten realizoacute un gran esfuerzo para la reutilizacioacuten de los materiales Se estima que hasta un 80 se podraacuten recuperar y utilizar en futuras ediciones Se han reutilizado diversos elementos de la infraestructura como recubrimiento de columshynas ceacutesped sinteacutetico mostradores de acreditacioacuten
muros letras ligeras foros platoacutes mesas cafeacute carshyteles electroacutenicos sentildealizacioacuten lonas y otra sentildealeacute-tica etc
Hace unos antildeos que Iberdrola optoacute por el uso de ceacutesped sinteacutetico frente a la moqueta habitual que debido a su estado al final del evento no podiacutea reushytilizarse Actualmente se consigue reutilizar un 60 del ceacutesped en el antildeo siguiente
Los trabajos de desmontaje se alargaron maacutes y fueron maacutes costosos para potenciar al maacuteximo la reutilizacioacuten de los materiales Se habilitaron jaulas y se indicoacute con carteles doacutende y coacutemo clasificar los diferentes materiales
80 Recuperacioacuten materiales
Recuperacioacuten materiales para futuros eventos
41 Infraestructuras
Usar materiales renovables y de bajo impacto
Algunos de los materiales utilizados para la escenoshygrafiacutea fueron renovables lo cual significa que proshycedieron de fuentes de recursos cuya regeneracioacuten supera la tasa de extraccioacuten
En este sentido destaca el uso de madera certifishycada y resinas acriacutelicas como alternativa a la resina de polieacutester en algunos elementos de la escenograshyfiacutea y el decorado
Emplear sentildealizacioacuten digital para reducir el uso de materiales
El Palacio Euskalduna estaacute equipado con un amplio dispositivo de monitores repartidos por toda sus instalaciones permitiendo la sentildealizacioacuten digital de sus espacios Ademaacutes la organizacioacuten dispuso panshytallas informativas
Cubre columnas y aerogeneradores de cartoacuten
Infraestructuras 42
Datos infraestructuras
El Diacutea del Accionista de Iberdrola requiere una puesta en escena y distribucioacuten de espacios para las actishyvidades programadas para su celebracioacuten
Plano localizacioacuten de las zonas de actividades
1ndash Acceso 5ndash Cafeteriacutea 9ndash Zona on line
2ndash Photocall 6ndash Escenario 10ndash entrega obsequio
3ndash Acreditaciones 7ndash Exposicioacuten 11ndash Documentacioacuten
4ndash Foros Iberdrola 8ndash Club de accionistas
6
11 5
39
10 8 7 4
21
Todas estas estas zonas de actividades de entretenimiento estaacuten en la planta baja del palacio y se celebran antes y despueacutes de la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas en el saloacuten de actos principal del Palacio en el que se monta el escenario principal para la Junta
43 Infraestructuras
Para el montaje de los escenario y decoracioacuten del espacio se han utilizado distintos elementos como son
bull Plataformas bull Cubre columnas bull SeparadoresBiombos bull Mostradores de acreditacioacuten bull Muros letras ligeras
25000 kg Material empleado en las estructuras
Policarbonato 4
Aluminio 3Resina 2 Metacrilato 1
Madera 15
Ceacutesped 36
Acero 39
Distribucioacuten de los materiales utilizados para la construccioacuten de estructuras y escenarios
Para el caacutelculo del impacto asociado a las infraestructuras solo se han tenido en cuenta 3742 kg del total por que teniendo en cuenta el uso descrito por la organizacioacuten de estos elementos solo se han conshysiderado materiales desechados o eliminados que no se van a poder utilizar ediciones futuras
Todos los elementos se reparan in situ y son reutilizados todos los antildeos
Consumo de infraestructuras por asistente
El impacto asociado por persona asociado a las infraestructuras efiacutemeras o montadas para la celebracioacuten de la Junta es de
Del total de materiales usados por asistente solo el 13 ha 12 kgterminado como residuo o lo que es lo mismo un 15 Kg
Material por personapor persona
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
5 Compras
Compras
Medidas implementadas
bull Establecer criterios ambientales en la seleccioacuten de productos y proveedores
bull Seleccionar merchandising de bajo impacto bull Minimizar el consumo de papel bull Aplicar Ecodisentildeo a los nuevos uniformes de la compantildeiacutea
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 43380 kg de CO2 eq
Huella de Agua 659 m3 eq
Huella Ambiental 3860 Pt
Compras 46
La gestioacuten de las compras un importante esfuerzo con alta visibilidad
A lo largo de la organizacioacuten de un evento como la Junta de Accionistas se dedica una importante cantishydad de tiempo en identificar y seleccionar los mejores proveedores Entre los diferentes proveedores suele cobrar importancia la seleccioacuten de los servicios de restauracioacuten y catering asiacute como los servicios y artiacutecushylos de impresioacuten y el merchandising Todos estos elementos son muy visibles por parte de los asistentes de modo que el potencial de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten asociado a estos es elevado
La organizacioacuten del Diacutea del Accionista aplicoacute criterios de compra verde tanto en la seleccioacuten de proveedores como en la compra de materiales y productos
Eddie Tate CC by
47 Compras
Medidas implementadas
Criterios ambientales en la seleccioacuten de proveedores
A la hora de escoger los productos necesarios para el desarrollo del evento se priorizaron aquellos que presentaban un menor impacto teniendo en cuenta su durabilidad el tipo de materiales utilizados en su fabricacioacuten y el impacto asociado a los procesos de produccioacuten y transporte
La organizacioacuten del evento trabajoacute con algunos de sus proveedores para que ellos a su vez tambieacuten utilizaraacuten criterios ambientales en la seleccioacuten de los productos Iberdrola traccionoacute a 7 de sus proveedoshyres para el Diacutea del Accionista Palacio Euskaldushyna TISA Bipentacom Gumil Hosteleros Etxanobe Carpinteria Redondo Ondeon Decorados Ademaacutes el 60 de las empresas contratadas fueron locales
Minimizar el consumo de papel
El desarrollo de una Junta de Accionistas suele llevar aparejado un gran consumo de papel Sin embargo en esta edicioacuten Iberdrola hizo todos los esfuerzos posibles para evitar al maacuteximo su uso en todo el evento Para ello se fomentoacute la comunicashycioacuten por medios digitales (pantallas proyecciones correo electroacutenico paacutegina web) yo por medios fiacutesicos compartidos (utilizar formatos impresos de gran tamantildeo localizados en puntos estrateacutegicos para asegurar el flujo de informacioacuten sin necesidad de imprimir papel para cada asistente)
Estos esfuerzos tuvieron su recompensa en un conshysumo casi nulo de papel apenas 152 kg de papel para el total de asistentes lo que supuso menos de 7 g por asistente
Catering Servilletas Auriculares Cafeacute Jarras de agua Croissants
Photocall Wifi Programa Carteleriacutea Acreditaciones
Papeleras Limpieza Mobiliario del espacio Networking
7 g Consumo de papel por asistente
Compras 48
Seleccionar merchandising de bajo impacto
Tal y como se ha hecho en antildeos anteriores Iberdrola ha entregado un regalo a sus accionistas un regalo conmemorativo con el que Iberdrola quiere mostrar su compromiso con el entorno presente y futuro Se trata de una bolsa de viaje realizada con PET 100 reciclado de 12 botellas de plaacutestico usadas
Regalo 2016
5020 menos de menos de
H2O
consumo de consumo energiacutea de agua
60 menos de contaminacioacuten del aire
CO2
Detalle nuevos uniformes wwwefeestilocom
Aplicar Ecodisentildeo a los nuevos uniformes de la compantildeiacutea
El disentildeador vasco Ion Fiz ha disentildeado una nueva coleccioacuten de uniformes para la compantildeiacutea eleacutectrica Iberdrola en la que fusiona liacuteneas minimalistas y elegantes con toques estiliacutesticos inspirados en prenshydas tradicionales vascas
Tambieacuten se han tenido en cuenta criterios sostenishybles desde la eleccioacuten de telas y tejidos 100 natushyrales hasta la seleccioacuten de los talleres y artesanos que han participado en su confeccioacuten apostando por artistas teacutecnicos y proveedores del Paiacutes Vasco La totalidad de las prendas van a ser utilizadas en proacuteximos eventos
49 Compras
Datos compras
La compra asociada a la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas de Iberdrola del 2016 se ha ajustado y dimensionado a las necesidades identificadas por la organizacioacuten en base a la experiencia de otros antildeos y al nuacutemero de asistentes estimados de ediciones anteriores
La celebracioacuten de la Junta de Accionistas de Iberdrola ha requerido la compra de muacuteltiples productos cuyas cifras mas relevantes fueron
Papel
152 Kg
Regalos
9872
Comida
4700 Kg
Agua y zumos
500 l
Reservas noche hotel
890
Resumen de algunos de los consumos que tuvieron lugar en el evento
28
El papel consumido corresponde a las acreditaciones de asistencia folletos y programas de mano y tarjeshytas de recogida de regalo 100 reciclado
En el caso del regalo se han entregado casi 10000 bolsas 2226 a los asistentes a la Junta de Accioshynistas en Bilbao y 7646 se hicieron llegar por correo al domicilio de algunos accionistas informacioacuten a tener en cuanta para cuantificar el impacto de los regalos relacionado con la distribucioacuten de los regalos o su transporte
Para el calculo de huella ambiental del regalo se han diferenciado tres fases transporte produccioacuten y distribucioacuten o reparto del regalo El 56 de la contribucioacuten a la huella ambiental del regalo corresponde a las fases previas a la distribucioacuten y el 44 restante es atribuible al reparto del regalo por lo tanto el impacto de los regalos que se entregaron el Diacutea del Accionista es menor
Contribucioacuten a la huella ambiental de las etapas de produccioacuten y transporte del regalo
28 Transporte
barco
Regalo
44 Distribucioacuten
Regalo
Compras 50
Para las 2226 personas que asistieran al evento se contratoacute un servicio de desayuno que se sirvioacute antes de la celebracioacuten del acto legal y despueacutes como cierre del evento se ofrecioacute a los accionistas un lunch de pinchos friacuteos y calientes el nuacutemero o la cantidad de comida ofrecida se ajustoacute al nuacutemero real de asistentes Esta compra racional permitioacute evitar un derroche alimentario con el consecuente ahorro de materiales y energiacutea
En el caso de la huella de carbono de calculada para las compras la distribucioacuten del impacto de los elementos identidades es la siguiente
Contribucioacuten a la huella de carbono de las compras
2 Otros 10 Coffe breaks
40 Alojamiento
20 Comida
27 Regalo
Consumo de compras por asistente
En el caso de las compras o los distintos elementos que los accionistas consumieron ese diacutea (papel regalo y comida etc) ha generado una huella ambiental por asistente de 17 puntos Consumo relacionado con las compras por asistente los elementos puestos a disposicioacuten de los accionistas y que consumieron ese diacutea
17puntos Huella ambiental por asistente
51 Compras
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
6 Residuos
Residuos
Medidas implementadas
bull Prevenir la generacioacuten de residuos bull Promover la reutilizacioacuten de infraestructuras bull Fomentar la recogida selectiva de residuos
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 271 kg de CO2 eq
Huella de Agua 1 m3 eq
Huella Ambiental 157 Pt
Residuos 54
Prevenir la generacioacuten de residuos y fomentar la recogida selectiva
Los mayores focos de generacioacuten de residuos en un evento del tipo junta de socios son similares a un congreso residuos del catering (alimentos vajilla) residuos de papel (programas panfletos informeshellip) merchandising asiacute como residuos procedentes de las infraestructuras
A fin de asegurar una correcta gestioacuten de los residuos es importante que la organizacioacuten ponga a disposicioacuten de los asistentes los sistemas de recogida selectiva necesarios Pero auacuten es maacutes importante prevenir los residuos para que estos ya no puedan llegar a existir La mejor opcioacuten es combinar diferentes estrategias desde la prevencioacuten hasta la reutilizacioacuten la recogida selectiva y finalmente el tratamiento adecuado de los residuos En el caso de establecer un sistema de recogida selectiva eficiente seriacutea posible no solo reducir el impacto ambiental sino tambieacuten ahorrar costes en limpieza y mantenimiento
La organizacioacuten del Diacutea del Accionista dedicoacute un gran esfuerzo a prevenir la generacioacuten de residuos y a fomentar la recogida selectiva una combinacioacuten muy efectiva
Recuperacioacuten cesped artificial
55 Residuos
Medidas implementadas y datos
Prevenir la generacioacuten de residuos
La organizacioacuten tomoacute algunas medidas para prevenir la generacioacuten de residuos Se aplicaron estrategias como la eliminacioacuten de parte de los botellines de agua concretamente el 37 del agua se sirvioacute en boteshyllas de 1 litro y la donacioacuten de parte de los sobrantes de la comida (88 kg de canapeacutes)
37 Agua en botellas de 1 litro
88 Comida donada
Promover la reutilizacioacuten de infraestructuras
Se fomentoacute la reutilizacioacuten de elementos de las infraestructuras hasta un 80 de los materiales Algunos ejemplos son los paneles de recubrimiento de las columnas el ceacutesped verde (en un 60) mostradores de acreditacioacuten muros letras ligeras foros platoacutes mesas cafeacute etc No fue posible reutilizar un porcentaje mayor del ceacutesped sinteacutetico por los recortes pequentildeos necesarios para cubrir los huecos de las columnas
Recuperacioacuten cesped artificial
Residuos 56
Implementar y fomentar la recogida selectiva
El palacio de congresos y la organizacioacuten pusieron a disposicioacuten de los asistentes contenedores de recogida selectiva y tambieacuten estuvieron presentes durante el montaje y desmontaje del evento
Tambieacuten se puso eacutenfasis en la sensibilizacioacuten y formacioacuten de personal propio y de proveedores Durante la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recordaron las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregaron dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
Para los residuos recogidos selectivamente todos los contabilizados se eligieron opciones de tratamiento que permitieran la valorizacioacuten del material
shy
shy
shy
Datos residuos
4408 kg de residuos
Recogida selectiva de residuos en el evento
8 Plaacutestico
infraestructura 3
Envases
8 Vidrio
10 Residuos oacuterganicos
4 Madera
66 Moqueta
Residuos generados por asistente
La cantidad de residuo generado por asistente fue de 2Kg de residuo variado de los cuales 15Kg mas del 75corresponde a infraestructuras o materiales del montaje y desmontaje
57 Residuos
7
Resultados y aprendizaje
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Resultados y aprendizaje 60
Resultados
Los resultados que se muestran en este capiacutetulo relacionados con el impacto ambiental que ha generado la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas 2016 estaacuten sujetos o se basan en datos y caracteriacutesticas propias del evento que recordamos a continuacioacuten a modo de resumen y que es necesario tener en cuenta a la hora de interpretar los datos
Datos baacutesicos evento
bull Fecha 08042016 (1 diacutea de duracioacuten) bull Asistentes 2226 bull Tipo evento Indoor Congreso bull Tipo de promovedores Transporte alojamiento catering compra equipos e infraestructura bull Limites del evento
- Localizacioacuten Palacio Euskalduna - Fases temporal consideradas Montaje celebracioacuten y desmontaje
Aacutereas temaacuteticas consideradas
bull Localizacioacuten del evento bull Trasporte y movilidad bull Alojamiento bull Catering y alimentacioacuten bull Equipos e infraestructuras bull Compra de materiales bull Gestioacuten de residuos bull Cadena de suministro
Condiciones de los ejes para el calculo
bull Movilidad Solo se ha considerado el ultimo desplazamiento bull Energiacutea Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Agua Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Infraestructuras Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Compras Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Residuos Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento
61 Resultados y aprendizaje
La huella de carbono del evento
75962 kg CO2 eq
La huella de carbono del evento se concentra en las compras y estaacute asociada principalmente a las pernocshytaciones (40) el regalo (27) y a los servicios de catering (30)
En segundo lugar destaca el consumo energeacutetico y especialmente el consumo eleacutectrico (67 del total de la energiacutea) El consumo de gasoacuteleo de los equipos generadores representa el 25 mientras que el 8 es para el gas natural Como se ha visto anteriormente el 73 del consumo eleacutectrico y el 76 del de gas natural tuvo lugar durante la preparacioacuten del evento
En tercer lugar se encuentran las infraestructuras con una contribucioacuten maacutes pequentildea Las demaacutes cateshygoriacuteas (agua residuos y movilidad) tienen una contribucioacuten miacutenima a la huella de carbono
Contribucioacuten a la huella de carbono del evento
9 Infraestructuras
32 Energiacutea
57 Compras
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 62
La huella de agua del evento
3586 m3 eq
La huella de agua por escasez del evento se concentra en la energiacutea y las compras
El consumo de energiacutea contribuye con un 70 de la huella de agua de evento El consumo eleacutectrico representa cerca del 99 del consumo de agua en energiacutea
En cuanto a la huella de agua derivada de las compras que supone un 19 de la huella total de agua destacan las pernoctaciones que suponen un 47 del impacto de las compras un 28 los servicios de catering y un 20 la produccioacuten y distribucioacuten de los regalos
En tercer lugar se encuentra el consumo directo de agua con un 11 de contribucioacuten
Contribucioacuten a la huella de agua del evento
1 Infraestructuras
19 Compras
10 Agua
70 Energiacutea
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
63 Resultados y aprendizaje
La huella ambiental del evento
8592 puntos
La huella ambiental del evento se distribuye entre los diferentes apartados de un modo similar a la huella de carbono principalmente debido a que un 23 de la huella ambiental se debe a cambio climaacutetico y un 30 al agotamiento de recursos foacutesiles (elementos muy ligados a la huella de carbono)
De este modo la huella ambiental se concentra en la energiacutea y las compras En el caso de la huella derivada de las compras los principales elementos que contribuyen a la huella misma son los servicios de catering las pernoctaciones y los regalos Dentro de la energiacutea destaca la huella derivada de la electrishycidad que supone un 77 de la huella ambiental de la energiacutea La movilidad ha tenido una contribucioacuten pequentildea a diferencia de eventos similares Uacutenicamente se considera el transporte urbano no los desplashyzamientos hasta Bilbao
En relacioacuten al regalo el transporte desde el productor tiene el mayor impacto La distribucioacuten a los accionistas contribuye con menor del 1
Contribucioacuten a la huella ambiental del evento
2 Residuos
11 Infraestructuras
45 Compras
40 Energiacutea
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 64
El impacto por asistente
En esta seccioacuten se divide el impacto total entre los asistentes al evento con el fin de obtener un dato de impacto relativo por asistente
2226 asistentes
Impacto por aistente
34 kg CO2 eq
16 m3 eq
39 puntos
65 Resultados y aprendizaje
8
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 68
Acciones de comunicacioacuten
Durante la Semana del Accionista del 2016 se llevaron a cabo una serie de acciones de comunicacioacuten que contribuyeron a difundir el desarrollo del evento sostenible y la marca Erronka Garbia
La organizacioacuten trabajoacute el concepto de evento sostenible asiacute como su implementacioacuten y comunicacioacuten De esta forma la concienciacioacuten del equipo de trabajo ha sido clave a la hora de implementar las medidas necesarias para lograr el menor impacto ambiental del evento
El puacuteblico objetivo de la Junta ha recibido informacioacuten sobre la sostenibilidad del evento antes y durante el mismo tratando de lograr la maacutexima implicacioacuten posible por parte de las personas asistentes
Entrega del certificado Erronka Garbia
El Diacutea del Accionista en el programa de actividades en el espacio dedicado a la entrega de premios antes de la Junta Generalde Accionistas de Iberdrola 2016 en el escenario la Consejera de Medio Ambiente y Poliacutetica Territorial Ana Oregi entrego el certificado Erronka Garbia al Presidente de Iberdrola Ignacio Galaacuten
Ademaacutes el certificado que otorga por Gobierno Vasco se ha incluido en la guiacutea del accionista para que de esta manera informar a todos los accionistas no solo a los que asistieron al evento
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ERREGISTRO-ZIURTAGIRIACERTIFICADO DE REGISTROEusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzakekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen duLa Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambientey PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLAenmarcada dentro del Diacutea del Accionista2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRAAkziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga GaramendiIngurumeneko sailburuordeaViceconsejero de Medio AmbienteEusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
69 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
1
Preguntas mas frecuentes
Se elaboraron preguntas mas frecuentes relacionadas con la certificacioacuten Erronka Garbia y la denominashycioacuten evento sostenible a incluir en el documento direccioacuten de marca y reputacioacuten corporativa como por ejemplo
iquestQueacute significa que 2
iquestCuaacuteles son 3
iquestQueacute iniciativas la Junta General de las claves para se han puesto en Accionistas de Iberdrola conseguir dichas marcha sea un evento sostenible certificaciones
Compromiso con la marca Erronka Garbia
En muchos de los elementos comunicativos distribuishydos informando de la celebracioacuten de la Junta de Accionista se ha incluido el certificado
En las notas de prensa preparadas para los distinshytos medios y entrevistas se ha explicado el distintivo Erronka Garbia y sus implicaciones para los orgashynizadores ademaacutes de indicar como se organiza un evento de forma sostenible
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 70
Formacioacuten a proveedores
Se ha identificado a los 7 principales proveedores del evento para trabajar con ellos conjuntamente y darles asesoramiento y formacioacuten en materia de sostenibilidad y de esta forma traccionar sobre la cadena de suministro
En los diacuteas anteriores a la celebracioacuten se informa al todo el personal de Iberdrola que esta trabajando en la organizacioacuten del evento y los estructuradores que participan el evento que la edicioacuten de este antildeo es un evento sostenible lo que tiene implicaciones para todos ellos un numero de 84 personas aproximadashymente
En la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recuerdan las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregan dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
71 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Otros ejemplos
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 72
ERREGISTRO-ZIURTAGIRIA CERTIFICADO DE REGISTRO
Eusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzak ekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen du
La Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambiente y PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLA enmarcada dentro del Diacutea del Accionista
2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRA Akziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215 Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga Garamendi Ingurumeneko sailburuordea
Viceconsejero de Medio Ambiente Eusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
Organiza
9 La iniciativa Erronka Garbia
iquestCoacutemo se mide el impacto ambiental La celebracioacuten de cualquier evento lleva asociado una serie de impactos ambientales Para mitigar esos impactos la iniciativa Erronka Garbia pretende introducir criterios ambientales en la organizacioacuten del evento
Para medir la eficacia de las medidas implantadas y poder cuantificar el impacto total del evento se monitorizan los eventos para recoger la informacioacuten necesaria para los diferentes ejes de actuacioacuten
Esta informacioacuten permite mediante una calculadora desarrollada para este fin en el contexto de la inishyciativa calcular tres indicadores ambientales que comparten la visioacuten del ciclo de vida Los resultados se calculan por evento por asistente y por duracioacuten del evento
Asiacute mismo se desagregan por eje de actuacioacuten
Imagen de la calculadora para la monitorizacioacuten y caacutelculo del impacto ambiental
La iniciativa Erronka Garbia 10
iquestQueacute indicadores de impacto ambiental se consideran
Huella de carbono
La Huella de carbono describe la cantidad total de emisiones de CO2 y otros gases de efecto invernadero (GEI) causados directa o indirectamente por un individuo organishyzacioacuten evento o producto a lo largo del ciclo de vida del mismo La huella de carbono se mide en unidades de CO2 equivalente y mide el potencial efecto sobre el cambio climaacutetico
Huella de agua por escasez
La Huella de agua por escasez ofrece un indicador global de estreacutes hiacutedrico producido por el uso de agua causado directa o indirectamente por un individuo organizacioacuten evento o producto a lo largo del ciclo de vida del mismo La huella de agua se mide en unidades de m3 equivalentes y mide el estreacutes hiacutedrico generado sobre el medio
Huella ambiental
La Huella Ambiental analiza y pondera los principales impactos ambientales que se producen a lo largo de la vida de un producto o atribuibles al funcionamiento de una organizacioacuten La huella ambiental se mide en puntos de impacto ambiental que son una medida obtenida de la normalizacioacuten y ponderacioacuten de los diferentes impactos ambientales Los datos globales de huella ambiental se pueden desagregar en 17 categoriacuteas de impacto ambiental
Notas metodoloacutegicas sobre el caacutelculo
Para el caacutelculo del impacto ambiental se han seguido los estaacutendares internacionales vigentes (ISO 14067 ISO 14046 e ISO 14040) y se ha utilizado la herramienta SimaPro 80513 con los siguientes meacutetodos de caacutelculo IPCC GWP 2007 (100 antildeos) para la Huella de Carbono Water Stress Index (Hoekstra 2012) para la Huella de Agua por escasez y ReCiPe EndPoint para la Huella Ambiental
Se han utilizado datos primarios siempre que ha sido posible (pe datos de las lecturas de contadores eleacutectricos mediciones de la cantidad de residuos recogidos etc) En caso que estos no estuvieran disponishybles se han utilizado datos secundarios (a partir de referencias bibliograacuteficas yo bases de datos)
11 La iniciativa Erronka Garbia
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
Contexto
Iberdrola con 150 antildeos de trayectoria nacioacute el 1992 tras la fusioacuten de Hidroeleacutectrica Espantildeola La empresa con sede en Bilbao se dedica principalshymente a la produccioacuten distribucioacuten y comercializashycioacuten de electricidad
Esta sociedad anoacutenima opera en la actualidad en 40 paiacuteses principalmente Reino Unido Estados Unidos Meacutexico Brasil y Espantildea Da empleo a cershyca de 70000 personas y servicio a 3226 millones de clientes en todo el mundo Iberdrola tiene una apuesta firma por la sostenibilidad en el conjunto de su actividad lo cual se demuestra en que sus emisiones de CO2 son un 30 inferiores a la media del sector eleacutectrico europeo
Iberdrola es hoy el primer grupo energeacutetico nacioshynal y una de las principales empresas del IBEX 35 Tambieacuten ha sido incluida en las quince uacuteltimas edishyciones del Iacutendice Dow Jones de Sostenibilidad (DJSI)
El Evento
El Diacutea del Accionista tuvo lugar el 8 de abril en el Palacio Euskalduna de Bilbao Y fue el 1ordm evenshyto distinguido con el sello Erronka Garbia como reconocimiento al trabajo de la organizacioacuten en la reduccioacuten de impactos asociados a su celebracioacuten del evento
El evento tambieacuten ha sido certificado Por AENOR de acuerdo a la norma UNE-ISO 201212013 ldquoSisshy
temas de gestioacuten de la sostenibilidad de eventos Requisitos con recomendaciones de usordquo
Iberdrola persigue reivindicar el papel de los accionistas promoviendo su participacioacuten activa mediante un diaacutelogo constructivo permanente y eficaz al que todos estaacuten invitados de conformidad con lo dispuesto en la Misioacuten Visioacuten y Valores del grupo Iberdrola en la poliacutetica de involucracioacuten de los accionistas
La Junta General de Accionistas es el hito prinshycipal del Diacutea del Accionista y se enmarca dentro de la Semana del Accionista que se celebroacute desde el 4 hasta el 8 de abril de 2016 que incluyen otras actividades para acercar a los accionistas la realidad empresarial societaria e institucional de Iberdrola
El Diacutea del Accionista Iberdrola organizoacute diversas actividades sociales culturales y de innovacioacuten tecshynoloacutegica y digital dirigidas a todos sus accionistas Los accionistas que acudieron pudieron disfrutar de actuaciones musicales proyeccioacuten de cortometrashyjes diversos foros una entrega de premios y entreshyvistas
En la preparacioacuten del evento se introdujeron difeshyrentes estrategias de mejora ambiental mdashpresentashydas a lo largo de las siguientes paacuteginasmdash y se realishyzoacute una monitorizacioacuten de los impactos ambientales de cara a mejorar el conocimiento de la organizashycioacuten y enfocar los esfuerzos de mejora
El evento Diacutea del Accionista de Iberdrola - Junta General 2016
La iniciativa Erronka Garbia 12
El espacio del evento el Palacio Euskalduna
El lugar escogido para este evento fue el Palacio de congresos y de la muacutesica Euskalduna Jauregia Esteacute edificio singular fue inaugurado en 1999 y es uno de los buques insignia del nuevo Bilbao del siglo XXI Es una sociedad foral cuya titularidad corresponde a la Diputacioacuten Foral de Bizkaia
Concebido por sus arquitectos Federico Soriano y Dolores Palacios como una nave en permanente construccioacuten que emerge del dique en el que estuvo el Astillero Euskalduna constituye un gran complejo multifuncional de 58200 msup2 ubicado en el centro de Bilbao y muy cerca del aeropuerto internacional
El Palacio Euskalduna de Bilbao se convirtioacute en 2013 en el primer centro de congresos en obtener el certificado LEED - EBOM (LEED de Operacioacuten y Mantenimiento para Edificios Existentes) que reconoce sus ldquocualidades ejemplaresrdquo en materia de edificacioacuten sostenible gestioacuten de recursos y comportamiento responsable con el medio ambiente Se realizoacute una auditoria energeacutetica y se evaluaron indicadores como el consumo de agua y de energiacutea la poliacutetica de compras la poliacutetica de gestioacuten de residuos la idoacutenea calidad del aire y confort interior y la poliacutetica verde de limpieza
Algunos puntos fuertes destacados durante el proceso de certificacioacuten del Palacio Euskalduna fueron el transporte eficiente del personal del Palacio la reduccioacuten del 45 en el consumo de agua el hecho de que el 100 de la energiacutea total consumida proceda de fuentes renovables la poliacutetica de compra verde y el alto grado de confort de los ocupantes
13 La iniciativa Erronka Garbia
Ambientalizacioacutendel evento
Ambientalizacioacuten del evento
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
1 Movilidad
Movilidad
Medidas implementadas
bull Promover el uso de transporte puacuteblico bull Promover el uso de vehiacuteculos limpios yo eficientes bull Ubicar el evento en un lugar accesible bull Ofrecer transporte colectivo a trabajadores bull Ofrecer asistencia no presencial bull Informar y cuestionario de movilidad
Indicador Ambiental Impacto
Huella de carbono 1495 kg de CO2 eq
Huella de Agua 8 m3
Huella Ambiental 151 Pt
Movilidad 18
Los beneficios de un emplazamiento bien comunicado
La movilidad de los asistentes a un evento suele suponer una de las principales fuentes de emisioacuten de gases de efecto invernadero a la atmoacutesfera los cuales contribuyen al cambio climaacutetico
La celebracioacuten de un evento como eacuteste implica el desplazamiento de un gran nuacutemero de personas desde diferentes puntos de la geografiacutea utilizanshydo diferentes medios de transporte Para el Diacutea del Accionista 2226 personas se desplazaron hasta
el Palacio Euskalduna El emplazamiento urbano del palacio bien conectado mediante transporte puacuteblico y accesible a pie o mediante otros medios no motorizados permitioacute minimizar el impacto ambiental global de este evento
Ademaacutes de la buena ubicacioacuten del emplazamiento seleccionado en el disentildeo del evento se adoptaron diferentes medidas complementarias para la reducshycioacuten del impacto ambiental derivado de la movilidad
Estacioacuten del tranviacutea en la puerta del Palacio Euskalduna Un 47 de los asistentes al evento utilizaron el transporte puacuteblico para desplazarse hasta el Palacio y un 37 lo hicieron a pie o en bicicleta
19 Movilidad
Medidas implementadas
Promover el uso del transporte puacuteblico maacutes allaacute del evento
La organizacioacuten dio un paso maacutes allaacute en el fomento del uso del trasporte puacuteblico Ademaacutes de facilitar informacioacuten de los servicios y horarios disponibles se firmaron acuerdos con el Ayuntamiento de Bilbao y los servicios de transporte para facilitar una movishylidad lo maacutes sostenible posible para los asistentes y todos los bilbaiacutenos
Gracias a este acuerdo se puso a disposicioacuten de los accionistas y del puacuteblico en general la posibilishydad de utilizar el transporte puacuteblico como el tranviacutea y el metro
Concretamente se hizo entrega de billetes de metro de un solo uso para poder utilizar cualquier diacutea del antildeo 2016 Y en el caso del tranviacutea se pudo disfrutar de esta opcioacuten de transporte el tiempo que duro el evento
Promover el uso de vehiacuteculos limpios yo eficientes
La movilidad sostenible es el modelo que permite desplazarse con los miacutenimos impactos ambientales Maacutes allaacute de la reduccioacuten de impactos que supone el uso de estos vehiacuteculos se valora el papel ejemplifishycador y sensibilizador de esta medida
La organizacioacuten puso a disposicioacuten de los asistenshytes 1 autobuacutes eleacutectrico para dar servicio a las activishydades de toda la Semana de Iberdrola y el resto del mes se puso a disposicioacuten de toda la ciudadaniacutea incorporaacutendolo en la red ordinaria de transporte de la ciudad Se dispuso de un punto de recarga en las chocheras de Bilbobus durante todo el mes financiado por Iberdrola y el servicio de autobuses se hizo cargo del coste de los conductores y la limshypieza
Para los usuarios mas convencidos se puso a disshyposicioacuten de los mismos la posibilidad de utilizar 10
Billetes de metro y fundas distribuidos por Iberdrola
bicicletas eleacutectricas dando asiacute la oportunidad de conocer de primera mano y de forma real el potenshycial de un medio de transporte limpio en una ciudad como Bilbao
Ubicar el evento en un lugar accesible
Tanto la seleccioacuten de la ciudad que alberga el conshygreso como la seleccioacuten del espacio congresual tuvieron en cuenta la accesibilidad La ciudad de Bilbao ofrece una amplia red de transporte puacuteblishyco y el Palacio Euskalduna se encuentra en una posicioacuten ceacutentrica accesible por medios no motorishyzados y en transporte puacuteblico (red de autobuacutes y de tranviacutea)
Ofrecer transporte colectivo a trabajadores
Para facilitar el transporte de los trabajadores de Iberdrola que asistieron al Diacutea del Accionista desde el complejo de Larraskitu hasta el Palacio Euskaldushyna se ofrecioacute un servicio gratuito de autocar Esta medida permite reducir emisiones ya que evitaron desplazamientos en vehiacuteculo privado
Movilidad 20
Ofrecer la posibilidad de asistencia no presencial
La movilidad de aquellos asistentes que se desplashyzan largas distancias supone una de las fuentes de emisiones de gases de efecto invernadero maacutes elevadas La organizacioacuten ofrecioacute la posibilidad de seguir el evento por streaming y de participar entregando la tarjeta de asistencia delegacioacuten y voto a distancia unos diacuteas antes del evento en difeshyrentes locales de la geografiacutea espantildeola Ademaacutes se abrieron dos foros Todas estas medidas facilitaron la participacioacuten de todos los accionistas y redujeron los desplazamientos
Informar a los asistentes y cuestionario de movilidad
Los asistentes al evento fueron informados de las mejores opciones de movilidad disponibles antes y durante el evento (tranviacutea metro o Bilbobus) Adeshymaacutes durante el evento se realizaron encuestas a los asistentes para conocer queacute medio de transporte habiacutean utilizado para sus desplazamientos urbanos
Autobuacutes eleacutectrico fletado por Iberdrola durante la Semana del Accionista para los desplazamientos
21 Movilidad
Datos sobre movilidad
El transporte es uno de los principales focos de emisioacuten de gases de efecto invernadero por lo que la movilidad de los asistentes influye de manera significativa en el impacto ambiental del evento
Entre los datos de movilidad relacionados con el desplazamiento de los asistentes al evento se distinshyguen dos tipos de transporte el acceso a la ciudad en la que se celebra el evento y los desplazamientos en la propia ciudad para llegar al lugar del evento En este caso solo se han contabilizado los datos del uacuteltimo desplazamiento o transporte a Palacio Euskalduna
La movilidad a pie o en transporte puacuteblico como principales medios de transporte dentro de la ciudad
Para poder calcular el impacto asociado a la movishylidad se realizoacute una encuesta a los asistentes donshyde se preguntoacute tanto el medio de transporte selecshycionado para acudir al Palacio Euskalduna como el desplazamiento utilizado desde su localidad de origen
El transporte puacuteblico fue la opcioacuten escogida por un 47 de los asistentes mientras que un 37 lo hicieron a pie o en bici Por tanto 9 de cada 10 asistentes eligioacute las opciones de movilidad no motoshyrizada o transporte puacuteblico
El resto de asistentes (un 16) optaron por utilizar el coche repartieacutendose entre un 7 que lo hicieron en coche compartido y un 9 que acudioacute de forma individual
Transporte Palacio Euskalduna - Distribucioacuten de la movilidad de los asistentes dentro de la ciudad
37
A pie
27
Metro
11
Tranviacutea
9
Autobus
9
Coche solo Coche compartido
7
Movilidad 22
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
Un 75 de los trabajadores utilizaron el autobuacutes colectivo
Dentro del total de asistentes al Diacutea del Accionisshyta figuran 200 trabajadores de Iberdrola para los cuales la organizacioacuten fletoacute un autobuacutes colectivo
Seguacuten los datos del cuestionario de movilidad el 75 de estos trabajadores utilizaron este medio de transporte para desplazarse del complejo de Larraskitu hasta el Palacio Euskalduna
25 Otros
75 Autobuacutes colectivo
Medio de transporte utilizado por el personal de Iberdrola
El autobuacutes compartido y el transporte puacuteblico gratuito para fomentar la movilidad sostenible
Los asistentes al evento aprovecharon las buenas conexiones del Palacio Euskalduna y las medidas facishylitadas por la organizacioacuten por ejemplo el transporte gratuito lo cual ha contribuido a minimizar los impactos ambientales derivados de la movilidad
En el caso de los desplazamientos dentro de la ciudad 5 de cada 10 asistentes o trabajadores optoacute por las opciones propuestas de transporte puacuteblico o colectivo
En el caso del coche es mas elevado el uso del coche compartido frente el individualizado
Movilidad por asistente
Las emisiones totales de CO2 ligadas a transporte por asistente teniendo en cuenta que el alcance o en transporte contabilizado corresponde a los desplazamientos al Palacio son 1 kg CO2 eq
La distancia media recorrida por un asistente que acudioacute al Diacutea del Accionista fue de 7 Km
Distancia por asistente seguacuten el transporte empleado
2 km A pie 4 km
Transporte puacuteblico
1 km Coche particular
23 Movilidad
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
2 Energiacutea
Energiacutea
Medidas implementadas
bull Suministro eleacutectrico con fuentes 100 renovables bull Seleccionar equipos e instalaciones eficientes bull Auditoriacutea energeacutetica
Indicador Ambiental Impacto
Huella de carbono 23933 kg de CO2 eq
Huella de Agua 2516 m3
Huella Ambiental 3476 Pt
Energiacutea 26
Consumo de energiacutea iluminacioacuten equipos y climatizacioacuten
En un evento como una Junta General de Accionisshytas el consumo de energiacutea viene determinado en gran medida por la demanda energeacutetica del edificio que aloja el evento En este sentido si la demanshyda es baja gracias a por ejemplo la existencia de equipos de iluminacioacuten eficientes o sistemas de clishymatizacioacuten pasivos estamos ante un buen punto de partida
No obstante es importante incidir tambieacuten en la importancia de los haacutebitos de consumo durante el evento los cuales dependen en gran medida de la organizacioacuten (queacute espacios se utilizan duranshyte cuanto tiempo queacute necesidades lumiacutenicas exisshytenhellip) pero tambieacuten en algunos casos de los proshypios asistentes al evento
Un tercer eje de actuacioacuten lo constituye el tipo de energiacutea consumida
Ademaacutes del consumo energeacutetico el diacutea del evento es interesante conocer el consumo del montaje y el desmontaje
Un buen disentildeo del evento que minimice el consumo instalaciones y equipos eficientes y el uso de energiacutea limpia ejes de actuacioacuten para reducir el impacto derivado del consumo energeacutetico
Adecuacioacuten del interior del Palacio Euskaduna para el desarrollo del evento
27 Energiacutea
Medidas implementadas
Suministro eleacutectrico con fuentes 100 renovables
El contrato de suministro eleacutectrico del Palacio Euskalduna cuenta con un 100 proveniente de energiacuteas renovables Este hecho permite reducir de forma relevante el impacto ambiental debido a los consumos energeacuteticos De forma orientativa el impacto ambiental de la energiacutea no renovable es al menos dos veces mayor que la renovable
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Certificado del Palacio Euskalduna de compra de energiacutea renovable
Seleccionar equipos e instalaciones eficientes
Se tomaron algunas medidas para aumentar la eficiencia de equipos e instalaciones fueran del Palacio Euskalduna o de la propia organizacioacuten del evento Por ejemplo todos los equipos informaticos 600 aproximadamente utilizados durante la celebracioacuten de la junta eran equipos con etiquetado de eficiencia energeacutetica
Auditoriacutea energeacutetica del Palacio Euskalduna
Se realizoacute una auditoria de eficiencia energeacutetica con el objetivo de optimizar los consumos energeacuteticos del Palacio
Energiacutea 28
Datos sobre energiacutea
Durante la preparacioacuten desmontaje y desarrollo del evento se consumioacute un total de 1114 MWh de energiacutea eleacutectrica de red Ademaacutes se requirioacute de 405 litros de gasoil para los generadores Por uacuteltimo se consumieron 7580 m3 cuacutebicos de gas natural
111368 kWh 7580 m3 405 l
Electricidad Gas natural Gasoil
Consumos energeacuteticos en la preparacioacuten desmontaje y desarrollo del evento
l alto consumo eleacutectrico el 100 fue electricidad A pesar dede fuentes renovables
Durante el desarrollo del evento toda la electricidad consumida fue de origen renovables
111368 kWh
100 energiacutea
renovable
29 Energiacutea
El consumo antes del evento supone el mayor consumo energeacutetico
Es importante destacar que el consumo de energiacutea considerado incluye el montaje desmontaje y desarroshyllo del evento Durante el evento soacutelo se consumioacute un 11 de la electricidad un 8 del gas natural y el 100 del gasoacuteleo La mayor parte del consumo tuvo lugar en la semana previa de preparacioacuten del evento que implicoacute el uso del Palacio Euskalduna durante varios diacuteas
Distribucioacuten consumos energeacuteticos antes durante y despueacutes del evento
100 16
11
73 76
8
15
100
Desmontaje
Desarrollo del evento
Preparacioacuten y montaje 80
60
40
20
0 Electricidad renovable
Gas Gasoil Natural
Por lo tanto el consumo energeacutetico asociado a la celebracioacuten del evento es de
12250 kWh 606 m3 405 l
Electricidad Gas natural Gasoil
El consumo de electricidad y gas natural corresponde a 6 diacuteas la duracioacuten del evento es un dato muy importante que es necesario definir en el alcance por que condiciona mucho el impacto a cuantificar el consumo diario de electricidad y gas natural del evento ha sido de 18561 kWh y 1380 m3
Energiacutea 30
Consumo de energiacutea por asistente
Si tenemos en cuenta el numero total de asistentes que asistieron al evento el consumo energeacutetico por persona para total (montaje celebracioacuten y desmontaje) son los siguientes
50 kWh 34 m3 018 l
Electricidad Gas natural Gasoil
Consumo de los diferentes recursos energeacuteticos por asistente (se incluye el consumo del montaje y el desmontaje)
Pero si queremos valorar los consumos por asistente relacionados con la celebracioacuten del evento es decir teniendo en cuenta solo los consumos energeacuteticos asociados a la Junta seriacutean los siguientes un 75 menos en le caso de la electricidad y en el caso de gas natural tan solo un 10 corresponden al diacutea de la Junta por lo tanto seriacutea bastante menor
31 Energiacutea
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
3 Agua
Agua
Medidas implementadas
bull Instalar sistemas de ahorro en el consumo de agua
Indicador Ambiental Impacto
Huella de carbono 143 kg de CO2 eq
Huella de Agua 370 m3 eq
Huella Ambiental 14 Pt
Agua 34
Una oportunidad para sensibilizar sobre el consumo del agua
El agua que se consume en estos casos suele con- asistentes y la poblacioacuten en general aprovechando centrarse en los bantildeos asiacute como en el mantenimien- una predisposicioacuten positiva to de espacios (jardines servicios de limpieza etc) Es recomendable establecer medidas para controlar Por la propia naturaleza de un evento como este y reducir el consumo y asesorar a los participantes el consumo de agua es de todas la categoriacutea con de coacutemo sus haacutebitos pueden contribuir a un menor menor impacto ambiental Sin embargo tambieacuten consumo de agua Esto constituye una buena opor- debe ser tenida en cuenta y en la medida de lo posishytunidad para contribuir a la sensibilizacioacuten de los ble adoptar medidas que minimicen su impacto
El Palacio Euskalduna obtuvo en el certificado LEED una calificacioacuten de 10 puntos sobre 14 para la Eficiencia del agua
Medidas implantadas
Instalar sistemas de ahorro de agua
El Palacio Euskalduna dispone de diferente tecno- sistema de monitoreo del consumo Todo esto le ha logiacuteas y dispositivos para el ahorro de agua una supuesto una puntuacioacuten alta para la eficiencia en gestioacuten ejemplar de las torres de refrigeracioacuten y un agua en la certificacioacuten LEED
35 Agua
Datos consumo de agua
446900 litros de agua
Consumo de agua del evento
El consumo total de agua del evento incluye las fases de montaje y desmontaje ademaacutes de la decelebracioacuten
El consumo antes del evento representa el 67 del total
Seguacuten los registros del palacio la mayor parte (67) del consumo asociado al evento tuvo lugar durante la preparacioacuten del mismo El desmontaje representoacute un 17
El consumo durante el evento fue de 73 m3 un 16 del total
Es importante destacar que el menor consumo de agua corresponde a la fase de celebracioacuten del evento
Distribucioacuten consumos de agua en la preparacioacuten desmontaje y desarrollo del evento
DESPUEacuteS
DURANTE
17
ANTES
16 67
299423litros de agua
ANTES
71504litros de agua
DURANTE
75973 litros de agua
DESPUEacuteS
El consumo de agua contabilizado corresponde a 6 diacuteas por lo tanto el consumo diaria del eventos seria de 77483 ldiacutea
Consumo de agua por asistente 201 litros
Este es el consumo total por asistente tal y como se ha definido en el alcance es decir teniendo en cuenta las fases de montaje y desmontaje del mismo pero el conshysumo directo asociado a la celebracioacuten de la Junta seriacutea de 32 litros por persona o lo que e lo mismo 85 memos
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
4 Infraestructuras
Infraestructuras
Medidas implementadas
bull Seleccionar un emplazamiento bajo criterios ambientales bull Usar estructuras reutilizadas y reutilizables bull Usar materiales renovables y de bajo impacto bull Emplear sentildealizacioacuten digital para reducir el uso de materiales
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 6741 kg de CO2 eq
Huella de Agua 34 m3 eq
Huella Ambiental 934 Pt
Infraestructuras 38
La importancia de la reutilizacioacuten en eventos repetitivos
El principal elemento infraestructural ha sido el espacio donde el evento tiene lugar Euskalduna Jauregia (palacio de congresos) Este emplazamiento aloja todas las actividades en diferentes espacios (recepcioacuten de asistentes auditorios espacios de networking salas de reuniones espacios para el cafeacute o la comishydahellip) No obstante es importante tener en cuenta que tambieacuten forman parte de las infraestructuras del evento otro tipo de elementos tales como la sentildealizacioacuten la estructura para comunicacioacuten y carteleriacutea etc
En eventos que se repiten con asiduidad yo emplazamientos que acogen eventos similares una de las principales estrategias de mejora ambiental seraacute la de adquirir productos reutilizables que tengan una vida uacutetil mayor Habitualmente la infraestructura pesada (como escenarios plataformas y andamiaje) son adquiridos en concepto de alquiler por lo que suelen tener una vida muy larga
Toda la infraestructura y mobiliario externo necesario para el Diacutea del Accionista de Iberdrola es reutilizable y tras su celebracioacuten se toman las medidas necesarias para asegurar un nuacutemero de usos elevados reduciendo el impacto ambiental por cada uso
Algunas de las infraestructuras del evento
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
39 Infraestructuras
Medidas implementadas
Seleccionar un emplazamiento bajo criterios ambientales
El Palacio Euskalduna constituye un edificio de altas prestaciones a nivel ambiental Eacuteste alberga diferentes tecnologiacuteas que permiten el ahorro de energiacutea agua reduce necesidades de transporte etc La priorizacioacuten de estos criterios le permitioacute acceder a la certificacioacuten LEED y ser el primer censhytro de congresos a nivel espantildeol en conseguirlo
1ordm Centro de congresos en lograr certificacioacuten
Infraestructuras 40
Usar estructuras reutilizadas y reutilizables
La mayor parte de la infraestructura estaacute asociada a la escenografiacutea la cuidada decoracioacuten las mesas y espacios de networking Si un determinado material se reutiliza varias veces esto conlleva que el impacshyto por la obtencioacuten de ese material se reduce en tal proporcioacuten
La organizacioacuten realizoacute un gran esfuerzo para la reutilizacioacuten de los materiales Se estima que hasta un 80 se podraacuten recuperar y utilizar en futuras ediciones Se han reutilizado diversos elementos de la infraestructura como recubrimiento de columshynas ceacutesped sinteacutetico mostradores de acreditacioacuten
muros letras ligeras foros platoacutes mesas cafeacute carshyteles electroacutenicos sentildealizacioacuten lonas y otra sentildealeacute-tica etc
Hace unos antildeos que Iberdrola optoacute por el uso de ceacutesped sinteacutetico frente a la moqueta habitual que debido a su estado al final del evento no podiacutea reushytilizarse Actualmente se consigue reutilizar un 60 del ceacutesped en el antildeo siguiente
Los trabajos de desmontaje se alargaron maacutes y fueron maacutes costosos para potenciar al maacuteximo la reutilizacioacuten de los materiales Se habilitaron jaulas y se indicoacute con carteles doacutende y coacutemo clasificar los diferentes materiales
80 Recuperacioacuten materiales
Recuperacioacuten materiales para futuros eventos
41 Infraestructuras
Usar materiales renovables y de bajo impacto
Algunos de los materiales utilizados para la escenoshygrafiacutea fueron renovables lo cual significa que proshycedieron de fuentes de recursos cuya regeneracioacuten supera la tasa de extraccioacuten
En este sentido destaca el uso de madera certifishycada y resinas acriacutelicas como alternativa a la resina de polieacutester en algunos elementos de la escenograshyfiacutea y el decorado
Emplear sentildealizacioacuten digital para reducir el uso de materiales
El Palacio Euskalduna estaacute equipado con un amplio dispositivo de monitores repartidos por toda sus instalaciones permitiendo la sentildealizacioacuten digital de sus espacios Ademaacutes la organizacioacuten dispuso panshytallas informativas
Cubre columnas y aerogeneradores de cartoacuten
Infraestructuras 42
Datos infraestructuras
El Diacutea del Accionista de Iberdrola requiere una puesta en escena y distribucioacuten de espacios para las actishyvidades programadas para su celebracioacuten
Plano localizacioacuten de las zonas de actividades
1ndash Acceso 5ndash Cafeteriacutea 9ndash Zona on line
2ndash Photocall 6ndash Escenario 10ndash entrega obsequio
3ndash Acreditaciones 7ndash Exposicioacuten 11ndash Documentacioacuten
4ndash Foros Iberdrola 8ndash Club de accionistas
6
11 5
39
10 8 7 4
21
Todas estas estas zonas de actividades de entretenimiento estaacuten en la planta baja del palacio y se celebran antes y despueacutes de la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas en el saloacuten de actos principal del Palacio en el que se monta el escenario principal para la Junta
43 Infraestructuras
Para el montaje de los escenario y decoracioacuten del espacio se han utilizado distintos elementos como son
bull Plataformas bull Cubre columnas bull SeparadoresBiombos bull Mostradores de acreditacioacuten bull Muros letras ligeras
25000 kg Material empleado en las estructuras
Policarbonato 4
Aluminio 3Resina 2 Metacrilato 1
Madera 15
Ceacutesped 36
Acero 39
Distribucioacuten de los materiales utilizados para la construccioacuten de estructuras y escenarios
Para el caacutelculo del impacto asociado a las infraestructuras solo se han tenido en cuenta 3742 kg del total por que teniendo en cuenta el uso descrito por la organizacioacuten de estos elementos solo se han conshysiderado materiales desechados o eliminados que no se van a poder utilizar ediciones futuras
Todos los elementos se reparan in situ y son reutilizados todos los antildeos
Consumo de infraestructuras por asistente
El impacto asociado por persona asociado a las infraestructuras efiacutemeras o montadas para la celebracioacuten de la Junta es de
Del total de materiales usados por asistente solo el 13 ha 12 kgterminado como residuo o lo que es lo mismo un 15 Kg
Material por personapor persona
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
5 Compras
Compras
Medidas implementadas
bull Establecer criterios ambientales en la seleccioacuten de productos y proveedores
bull Seleccionar merchandising de bajo impacto bull Minimizar el consumo de papel bull Aplicar Ecodisentildeo a los nuevos uniformes de la compantildeiacutea
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 43380 kg de CO2 eq
Huella de Agua 659 m3 eq
Huella Ambiental 3860 Pt
Compras 46
La gestioacuten de las compras un importante esfuerzo con alta visibilidad
A lo largo de la organizacioacuten de un evento como la Junta de Accionistas se dedica una importante cantishydad de tiempo en identificar y seleccionar los mejores proveedores Entre los diferentes proveedores suele cobrar importancia la seleccioacuten de los servicios de restauracioacuten y catering asiacute como los servicios y artiacutecushylos de impresioacuten y el merchandising Todos estos elementos son muy visibles por parte de los asistentes de modo que el potencial de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten asociado a estos es elevado
La organizacioacuten del Diacutea del Accionista aplicoacute criterios de compra verde tanto en la seleccioacuten de proveedores como en la compra de materiales y productos
Eddie Tate CC by
47 Compras
Medidas implementadas
Criterios ambientales en la seleccioacuten de proveedores
A la hora de escoger los productos necesarios para el desarrollo del evento se priorizaron aquellos que presentaban un menor impacto teniendo en cuenta su durabilidad el tipo de materiales utilizados en su fabricacioacuten y el impacto asociado a los procesos de produccioacuten y transporte
La organizacioacuten del evento trabajoacute con algunos de sus proveedores para que ellos a su vez tambieacuten utilizaraacuten criterios ambientales en la seleccioacuten de los productos Iberdrola traccionoacute a 7 de sus proveedoshyres para el Diacutea del Accionista Palacio Euskaldushyna TISA Bipentacom Gumil Hosteleros Etxanobe Carpinteria Redondo Ondeon Decorados Ademaacutes el 60 de las empresas contratadas fueron locales
Minimizar el consumo de papel
El desarrollo de una Junta de Accionistas suele llevar aparejado un gran consumo de papel Sin embargo en esta edicioacuten Iberdrola hizo todos los esfuerzos posibles para evitar al maacuteximo su uso en todo el evento Para ello se fomentoacute la comunicashycioacuten por medios digitales (pantallas proyecciones correo electroacutenico paacutegina web) yo por medios fiacutesicos compartidos (utilizar formatos impresos de gran tamantildeo localizados en puntos estrateacutegicos para asegurar el flujo de informacioacuten sin necesidad de imprimir papel para cada asistente)
Estos esfuerzos tuvieron su recompensa en un conshysumo casi nulo de papel apenas 152 kg de papel para el total de asistentes lo que supuso menos de 7 g por asistente
Catering Servilletas Auriculares Cafeacute Jarras de agua Croissants
Photocall Wifi Programa Carteleriacutea Acreditaciones
Papeleras Limpieza Mobiliario del espacio Networking
7 g Consumo de papel por asistente
Compras 48
Seleccionar merchandising de bajo impacto
Tal y como se ha hecho en antildeos anteriores Iberdrola ha entregado un regalo a sus accionistas un regalo conmemorativo con el que Iberdrola quiere mostrar su compromiso con el entorno presente y futuro Se trata de una bolsa de viaje realizada con PET 100 reciclado de 12 botellas de plaacutestico usadas
Regalo 2016
5020 menos de menos de
H2O
consumo de consumo energiacutea de agua
60 menos de contaminacioacuten del aire
CO2
Detalle nuevos uniformes wwwefeestilocom
Aplicar Ecodisentildeo a los nuevos uniformes de la compantildeiacutea
El disentildeador vasco Ion Fiz ha disentildeado una nueva coleccioacuten de uniformes para la compantildeiacutea eleacutectrica Iberdrola en la que fusiona liacuteneas minimalistas y elegantes con toques estiliacutesticos inspirados en prenshydas tradicionales vascas
Tambieacuten se han tenido en cuenta criterios sostenishybles desde la eleccioacuten de telas y tejidos 100 natushyrales hasta la seleccioacuten de los talleres y artesanos que han participado en su confeccioacuten apostando por artistas teacutecnicos y proveedores del Paiacutes Vasco La totalidad de las prendas van a ser utilizadas en proacuteximos eventos
49 Compras
Datos compras
La compra asociada a la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas de Iberdrola del 2016 se ha ajustado y dimensionado a las necesidades identificadas por la organizacioacuten en base a la experiencia de otros antildeos y al nuacutemero de asistentes estimados de ediciones anteriores
La celebracioacuten de la Junta de Accionistas de Iberdrola ha requerido la compra de muacuteltiples productos cuyas cifras mas relevantes fueron
Papel
152 Kg
Regalos
9872
Comida
4700 Kg
Agua y zumos
500 l
Reservas noche hotel
890
Resumen de algunos de los consumos que tuvieron lugar en el evento
28
El papel consumido corresponde a las acreditaciones de asistencia folletos y programas de mano y tarjeshytas de recogida de regalo 100 reciclado
En el caso del regalo se han entregado casi 10000 bolsas 2226 a los asistentes a la Junta de Accioshynistas en Bilbao y 7646 se hicieron llegar por correo al domicilio de algunos accionistas informacioacuten a tener en cuanta para cuantificar el impacto de los regalos relacionado con la distribucioacuten de los regalos o su transporte
Para el calculo de huella ambiental del regalo se han diferenciado tres fases transporte produccioacuten y distribucioacuten o reparto del regalo El 56 de la contribucioacuten a la huella ambiental del regalo corresponde a las fases previas a la distribucioacuten y el 44 restante es atribuible al reparto del regalo por lo tanto el impacto de los regalos que se entregaron el Diacutea del Accionista es menor
Contribucioacuten a la huella ambiental de las etapas de produccioacuten y transporte del regalo
28 Transporte
barco
Regalo
44 Distribucioacuten
Regalo
Compras 50
Para las 2226 personas que asistieran al evento se contratoacute un servicio de desayuno que se sirvioacute antes de la celebracioacuten del acto legal y despueacutes como cierre del evento se ofrecioacute a los accionistas un lunch de pinchos friacuteos y calientes el nuacutemero o la cantidad de comida ofrecida se ajustoacute al nuacutemero real de asistentes Esta compra racional permitioacute evitar un derroche alimentario con el consecuente ahorro de materiales y energiacutea
En el caso de la huella de carbono de calculada para las compras la distribucioacuten del impacto de los elementos identidades es la siguiente
Contribucioacuten a la huella de carbono de las compras
2 Otros 10 Coffe breaks
40 Alojamiento
20 Comida
27 Regalo
Consumo de compras por asistente
En el caso de las compras o los distintos elementos que los accionistas consumieron ese diacutea (papel regalo y comida etc) ha generado una huella ambiental por asistente de 17 puntos Consumo relacionado con las compras por asistente los elementos puestos a disposicioacuten de los accionistas y que consumieron ese diacutea
17puntos Huella ambiental por asistente
51 Compras
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
6 Residuos
Residuos
Medidas implementadas
bull Prevenir la generacioacuten de residuos bull Promover la reutilizacioacuten de infraestructuras bull Fomentar la recogida selectiva de residuos
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 271 kg de CO2 eq
Huella de Agua 1 m3 eq
Huella Ambiental 157 Pt
Residuos 54
Prevenir la generacioacuten de residuos y fomentar la recogida selectiva
Los mayores focos de generacioacuten de residuos en un evento del tipo junta de socios son similares a un congreso residuos del catering (alimentos vajilla) residuos de papel (programas panfletos informeshellip) merchandising asiacute como residuos procedentes de las infraestructuras
A fin de asegurar una correcta gestioacuten de los residuos es importante que la organizacioacuten ponga a disposicioacuten de los asistentes los sistemas de recogida selectiva necesarios Pero auacuten es maacutes importante prevenir los residuos para que estos ya no puedan llegar a existir La mejor opcioacuten es combinar diferentes estrategias desde la prevencioacuten hasta la reutilizacioacuten la recogida selectiva y finalmente el tratamiento adecuado de los residuos En el caso de establecer un sistema de recogida selectiva eficiente seriacutea posible no solo reducir el impacto ambiental sino tambieacuten ahorrar costes en limpieza y mantenimiento
La organizacioacuten del Diacutea del Accionista dedicoacute un gran esfuerzo a prevenir la generacioacuten de residuos y a fomentar la recogida selectiva una combinacioacuten muy efectiva
Recuperacioacuten cesped artificial
55 Residuos
Medidas implementadas y datos
Prevenir la generacioacuten de residuos
La organizacioacuten tomoacute algunas medidas para prevenir la generacioacuten de residuos Se aplicaron estrategias como la eliminacioacuten de parte de los botellines de agua concretamente el 37 del agua se sirvioacute en boteshyllas de 1 litro y la donacioacuten de parte de los sobrantes de la comida (88 kg de canapeacutes)
37 Agua en botellas de 1 litro
88 Comida donada
Promover la reutilizacioacuten de infraestructuras
Se fomentoacute la reutilizacioacuten de elementos de las infraestructuras hasta un 80 de los materiales Algunos ejemplos son los paneles de recubrimiento de las columnas el ceacutesped verde (en un 60) mostradores de acreditacioacuten muros letras ligeras foros platoacutes mesas cafeacute etc No fue posible reutilizar un porcentaje mayor del ceacutesped sinteacutetico por los recortes pequentildeos necesarios para cubrir los huecos de las columnas
Recuperacioacuten cesped artificial
Residuos 56
Implementar y fomentar la recogida selectiva
El palacio de congresos y la organizacioacuten pusieron a disposicioacuten de los asistentes contenedores de recogida selectiva y tambieacuten estuvieron presentes durante el montaje y desmontaje del evento
Tambieacuten se puso eacutenfasis en la sensibilizacioacuten y formacioacuten de personal propio y de proveedores Durante la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recordaron las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregaron dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
Para los residuos recogidos selectivamente todos los contabilizados se eligieron opciones de tratamiento que permitieran la valorizacioacuten del material
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Datos residuos
4408 kg de residuos
Recogida selectiva de residuos en el evento
8 Plaacutestico
infraestructura 3
Envases
8 Vidrio
10 Residuos oacuterganicos
4 Madera
66 Moqueta
Residuos generados por asistente
La cantidad de residuo generado por asistente fue de 2Kg de residuo variado de los cuales 15Kg mas del 75corresponde a infraestructuras o materiales del montaje y desmontaje
57 Residuos
7
Resultados y aprendizaje
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Resultados y aprendizaje 60
Resultados
Los resultados que se muestran en este capiacutetulo relacionados con el impacto ambiental que ha generado la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas 2016 estaacuten sujetos o se basan en datos y caracteriacutesticas propias del evento que recordamos a continuacioacuten a modo de resumen y que es necesario tener en cuenta a la hora de interpretar los datos
Datos baacutesicos evento
bull Fecha 08042016 (1 diacutea de duracioacuten) bull Asistentes 2226 bull Tipo evento Indoor Congreso bull Tipo de promovedores Transporte alojamiento catering compra equipos e infraestructura bull Limites del evento
- Localizacioacuten Palacio Euskalduna - Fases temporal consideradas Montaje celebracioacuten y desmontaje
Aacutereas temaacuteticas consideradas
bull Localizacioacuten del evento bull Trasporte y movilidad bull Alojamiento bull Catering y alimentacioacuten bull Equipos e infraestructuras bull Compra de materiales bull Gestioacuten de residuos bull Cadena de suministro
Condiciones de los ejes para el calculo
bull Movilidad Solo se ha considerado el ultimo desplazamiento bull Energiacutea Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Agua Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Infraestructuras Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Compras Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Residuos Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento
61 Resultados y aprendizaje
La huella de carbono del evento
75962 kg CO2 eq
La huella de carbono del evento se concentra en las compras y estaacute asociada principalmente a las pernocshytaciones (40) el regalo (27) y a los servicios de catering (30)
En segundo lugar destaca el consumo energeacutetico y especialmente el consumo eleacutectrico (67 del total de la energiacutea) El consumo de gasoacuteleo de los equipos generadores representa el 25 mientras que el 8 es para el gas natural Como se ha visto anteriormente el 73 del consumo eleacutectrico y el 76 del de gas natural tuvo lugar durante la preparacioacuten del evento
En tercer lugar se encuentran las infraestructuras con una contribucioacuten maacutes pequentildea Las demaacutes cateshygoriacuteas (agua residuos y movilidad) tienen una contribucioacuten miacutenima a la huella de carbono
Contribucioacuten a la huella de carbono del evento
9 Infraestructuras
32 Energiacutea
57 Compras
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 62
La huella de agua del evento
3586 m3 eq
La huella de agua por escasez del evento se concentra en la energiacutea y las compras
El consumo de energiacutea contribuye con un 70 de la huella de agua de evento El consumo eleacutectrico representa cerca del 99 del consumo de agua en energiacutea
En cuanto a la huella de agua derivada de las compras que supone un 19 de la huella total de agua destacan las pernoctaciones que suponen un 47 del impacto de las compras un 28 los servicios de catering y un 20 la produccioacuten y distribucioacuten de los regalos
En tercer lugar se encuentra el consumo directo de agua con un 11 de contribucioacuten
Contribucioacuten a la huella de agua del evento
1 Infraestructuras
19 Compras
10 Agua
70 Energiacutea
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
63 Resultados y aprendizaje
La huella ambiental del evento
8592 puntos
La huella ambiental del evento se distribuye entre los diferentes apartados de un modo similar a la huella de carbono principalmente debido a que un 23 de la huella ambiental se debe a cambio climaacutetico y un 30 al agotamiento de recursos foacutesiles (elementos muy ligados a la huella de carbono)
De este modo la huella ambiental se concentra en la energiacutea y las compras En el caso de la huella derivada de las compras los principales elementos que contribuyen a la huella misma son los servicios de catering las pernoctaciones y los regalos Dentro de la energiacutea destaca la huella derivada de la electrishycidad que supone un 77 de la huella ambiental de la energiacutea La movilidad ha tenido una contribucioacuten pequentildea a diferencia de eventos similares Uacutenicamente se considera el transporte urbano no los desplashyzamientos hasta Bilbao
En relacioacuten al regalo el transporte desde el productor tiene el mayor impacto La distribucioacuten a los accionistas contribuye con menor del 1
Contribucioacuten a la huella ambiental del evento
2 Residuos
11 Infraestructuras
45 Compras
40 Energiacutea
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 64
El impacto por asistente
En esta seccioacuten se divide el impacto total entre los asistentes al evento con el fin de obtener un dato de impacto relativo por asistente
2226 asistentes
Impacto por aistente
34 kg CO2 eq
16 m3 eq
39 puntos
65 Resultados y aprendizaje
8
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 68
Acciones de comunicacioacuten
Durante la Semana del Accionista del 2016 se llevaron a cabo una serie de acciones de comunicacioacuten que contribuyeron a difundir el desarrollo del evento sostenible y la marca Erronka Garbia
La organizacioacuten trabajoacute el concepto de evento sostenible asiacute como su implementacioacuten y comunicacioacuten De esta forma la concienciacioacuten del equipo de trabajo ha sido clave a la hora de implementar las medidas necesarias para lograr el menor impacto ambiental del evento
El puacuteblico objetivo de la Junta ha recibido informacioacuten sobre la sostenibilidad del evento antes y durante el mismo tratando de lograr la maacutexima implicacioacuten posible por parte de las personas asistentes
Entrega del certificado Erronka Garbia
El Diacutea del Accionista en el programa de actividades en el espacio dedicado a la entrega de premios antes de la Junta Generalde Accionistas de Iberdrola 2016 en el escenario la Consejera de Medio Ambiente y Poliacutetica Territorial Ana Oregi entrego el certificado Erronka Garbia al Presidente de Iberdrola Ignacio Galaacuten
Ademaacutes el certificado que otorga por Gobierno Vasco se ha incluido en la guiacutea del accionista para que de esta manera informar a todos los accionistas no solo a los que asistieron al evento
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ERREGISTRO-ZIURTAGIRIACERTIFICADO DE REGISTROEusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzakekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen duLa Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambientey PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLAenmarcada dentro del Diacutea del Accionista2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRAAkziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga GaramendiIngurumeneko sailburuordeaViceconsejero de Medio AmbienteEusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
69 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
1
Preguntas mas frecuentes
Se elaboraron preguntas mas frecuentes relacionadas con la certificacioacuten Erronka Garbia y la denominashycioacuten evento sostenible a incluir en el documento direccioacuten de marca y reputacioacuten corporativa como por ejemplo
iquestQueacute significa que 2
iquestCuaacuteles son 3
iquestQueacute iniciativas la Junta General de las claves para se han puesto en Accionistas de Iberdrola conseguir dichas marcha sea un evento sostenible certificaciones
Compromiso con la marca Erronka Garbia
En muchos de los elementos comunicativos distribuishydos informando de la celebracioacuten de la Junta de Accionista se ha incluido el certificado
En las notas de prensa preparadas para los distinshytos medios y entrevistas se ha explicado el distintivo Erronka Garbia y sus implicaciones para los orgashynizadores ademaacutes de indicar como se organiza un evento de forma sostenible
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 70
Formacioacuten a proveedores
Se ha identificado a los 7 principales proveedores del evento para trabajar con ellos conjuntamente y darles asesoramiento y formacioacuten en materia de sostenibilidad y de esta forma traccionar sobre la cadena de suministro
En los diacuteas anteriores a la celebracioacuten se informa al todo el personal de Iberdrola que esta trabajando en la organizacioacuten del evento y los estructuradores que participan el evento que la edicioacuten de este antildeo es un evento sostenible lo que tiene implicaciones para todos ellos un numero de 84 personas aproximadashymente
En la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recuerdan las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregan dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
71 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Otros ejemplos
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 72
ERREGISTRO-ZIURTAGIRIA CERTIFICADO DE REGISTRO
Eusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzak ekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen du
La Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambiente y PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLA enmarcada dentro del Diacutea del Accionista
2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRA Akziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215 Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga Garamendi Ingurumeneko sailburuordea
Viceconsejero de Medio Ambiente Eusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
Organiza
La iniciativa Erronka Garbia 10
iquestQueacute indicadores de impacto ambiental se consideran
Huella de carbono
La Huella de carbono describe la cantidad total de emisiones de CO2 y otros gases de efecto invernadero (GEI) causados directa o indirectamente por un individuo organishyzacioacuten evento o producto a lo largo del ciclo de vida del mismo La huella de carbono se mide en unidades de CO2 equivalente y mide el potencial efecto sobre el cambio climaacutetico
Huella de agua por escasez
La Huella de agua por escasez ofrece un indicador global de estreacutes hiacutedrico producido por el uso de agua causado directa o indirectamente por un individuo organizacioacuten evento o producto a lo largo del ciclo de vida del mismo La huella de agua se mide en unidades de m3 equivalentes y mide el estreacutes hiacutedrico generado sobre el medio
Huella ambiental
La Huella Ambiental analiza y pondera los principales impactos ambientales que se producen a lo largo de la vida de un producto o atribuibles al funcionamiento de una organizacioacuten La huella ambiental se mide en puntos de impacto ambiental que son una medida obtenida de la normalizacioacuten y ponderacioacuten de los diferentes impactos ambientales Los datos globales de huella ambiental se pueden desagregar en 17 categoriacuteas de impacto ambiental
Notas metodoloacutegicas sobre el caacutelculo
Para el caacutelculo del impacto ambiental se han seguido los estaacutendares internacionales vigentes (ISO 14067 ISO 14046 e ISO 14040) y se ha utilizado la herramienta SimaPro 80513 con los siguientes meacutetodos de caacutelculo IPCC GWP 2007 (100 antildeos) para la Huella de Carbono Water Stress Index (Hoekstra 2012) para la Huella de Agua por escasez y ReCiPe EndPoint para la Huella Ambiental
Se han utilizado datos primarios siempre que ha sido posible (pe datos de las lecturas de contadores eleacutectricos mediciones de la cantidad de residuos recogidos etc) En caso que estos no estuvieran disponishybles se han utilizado datos secundarios (a partir de referencias bibliograacuteficas yo bases de datos)
11 La iniciativa Erronka Garbia
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
Contexto
Iberdrola con 150 antildeos de trayectoria nacioacute el 1992 tras la fusioacuten de Hidroeleacutectrica Espantildeola La empresa con sede en Bilbao se dedica principalshymente a la produccioacuten distribucioacuten y comercializashycioacuten de electricidad
Esta sociedad anoacutenima opera en la actualidad en 40 paiacuteses principalmente Reino Unido Estados Unidos Meacutexico Brasil y Espantildea Da empleo a cershyca de 70000 personas y servicio a 3226 millones de clientes en todo el mundo Iberdrola tiene una apuesta firma por la sostenibilidad en el conjunto de su actividad lo cual se demuestra en que sus emisiones de CO2 son un 30 inferiores a la media del sector eleacutectrico europeo
Iberdrola es hoy el primer grupo energeacutetico nacioshynal y una de las principales empresas del IBEX 35 Tambieacuten ha sido incluida en las quince uacuteltimas edishyciones del Iacutendice Dow Jones de Sostenibilidad (DJSI)
El Evento
El Diacutea del Accionista tuvo lugar el 8 de abril en el Palacio Euskalduna de Bilbao Y fue el 1ordm evenshyto distinguido con el sello Erronka Garbia como reconocimiento al trabajo de la organizacioacuten en la reduccioacuten de impactos asociados a su celebracioacuten del evento
El evento tambieacuten ha sido certificado Por AENOR de acuerdo a la norma UNE-ISO 201212013 ldquoSisshy
temas de gestioacuten de la sostenibilidad de eventos Requisitos con recomendaciones de usordquo
Iberdrola persigue reivindicar el papel de los accionistas promoviendo su participacioacuten activa mediante un diaacutelogo constructivo permanente y eficaz al que todos estaacuten invitados de conformidad con lo dispuesto en la Misioacuten Visioacuten y Valores del grupo Iberdrola en la poliacutetica de involucracioacuten de los accionistas
La Junta General de Accionistas es el hito prinshycipal del Diacutea del Accionista y se enmarca dentro de la Semana del Accionista que se celebroacute desde el 4 hasta el 8 de abril de 2016 que incluyen otras actividades para acercar a los accionistas la realidad empresarial societaria e institucional de Iberdrola
El Diacutea del Accionista Iberdrola organizoacute diversas actividades sociales culturales y de innovacioacuten tecshynoloacutegica y digital dirigidas a todos sus accionistas Los accionistas que acudieron pudieron disfrutar de actuaciones musicales proyeccioacuten de cortometrashyjes diversos foros una entrega de premios y entreshyvistas
En la preparacioacuten del evento se introdujeron difeshyrentes estrategias de mejora ambiental mdashpresentashydas a lo largo de las siguientes paacuteginasmdash y se realishyzoacute una monitorizacioacuten de los impactos ambientales de cara a mejorar el conocimiento de la organizashycioacuten y enfocar los esfuerzos de mejora
El evento Diacutea del Accionista de Iberdrola - Junta General 2016
La iniciativa Erronka Garbia 12
El espacio del evento el Palacio Euskalduna
El lugar escogido para este evento fue el Palacio de congresos y de la muacutesica Euskalduna Jauregia Esteacute edificio singular fue inaugurado en 1999 y es uno de los buques insignia del nuevo Bilbao del siglo XXI Es una sociedad foral cuya titularidad corresponde a la Diputacioacuten Foral de Bizkaia
Concebido por sus arquitectos Federico Soriano y Dolores Palacios como una nave en permanente construccioacuten que emerge del dique en el que estuvo el Astillero Euskalduna constituye un gran complejo multifuncional de 58200 msup2 ubicado en el centro de Bilbao y muy cerca del aeropuerto internacional
El Palacio Euskalduna de Bilbao se convirtioacute en 2013 en el primer centro de congresos en obtener el certificado LEED - EBOM (LEED de Operacioacuten y Mantenimiento para Edificios Existentes) que reconoce sus ldquocualidades ejemplaresrdquo en materia de edificacioacuten sostenible gestioacuten de recursos y comportamiento responsable con el medio ambiente Se realizoacute una auditoria energeacutetica y se evaluaron indicadores como el consumo de agua y de energiacutea la poliacutetica de compras la poliacutetica de gestioacuten de residuos la idoacutenea calidad del aire y confort interior y la poliacutetica verde de limpieza
Algunos puntos fuertes destacados durante el proceso de certificacioacuten del Palacio Euskalduna fueron el transporte eficiente del personal del Palacio la reduccioacuten del 45 en el consumo de agua el hecho de que el 100 de la energiacutea total consumida proceda de fuentes renovables la poliacutetica de compra verde y el alto grado de confort de los ocupantes
13 La iniciativa Erronka Garbia
Ambientalizacioacutendel evento
Ambientalizacioacuten del evento
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
1 Movilidad
Movilidad
Medidas implementadas
bull Promover el uso de transporte puacuteblico bull Promover el uso de vehiacuteculos limpios yo eficientes bull Ubicar el evento en un lugar accesible bull Ofrecer transporte colectivo a trabajadores bull Ofrecer asistencia no presencial bull Informar y cuestionario de movilidad
Indicador Ambiental Impacto
Huella de carbono 1495 kg de CO2 eq
Huella de Agua 8 m3
Huella Ambiental 151 Pt
Movilidad 18
Los beneficios de un emplazamiento bien comunicado
La movilidad de los asistentes a un evento suele suponer una de las principales fuentes de emisioacuten de gases de efecto invernadero a la atmoacutesfera los cuales contribuyen al cambio climaacutetico
La celebracioacuten de un evento como eacuteste implica el desplazamiento de un gran nuacutemero de personas desde diferentes puntos de la geografiacutea utilizanshydo diferentes medios de transporte Para el Diacutea del Accionista 2226 personas se desplazaron hasta
el Palacio Euskalduna El emplazamiento urbano del palacio bien conectado mediante transporte puacuteblico y accesible a pie o mediante otros medios no motorizados permitioacute minimizar el impacto ambiental global de este evento
Ademaacutes de la buena ubicacioacuten del emplazamiento seleccionado en el disentildeo del evento se adoptaron diferentes medidas complementarias para la reducshycioacuten del impacto ambiental derivado de la movilidad
Estacioacuten del tranviacutea en la puerta del Palacio Euskalduna Un 47 de los asistentes al evento utilizaron el transporte puacuteblico para desplazarse hasta el Palacio y un 37 lo hicieron a pie o en bicicleta
19 Movilidad
Medidas implementadas
Promover el uso del transporte puacuteblico maacutes allaacute del evento
La organizacioacuten dio un paso maacutes allaacute en el fomento del uso del trasporte puacuteblico Ademaacutes de facilitar informacioacuten de los servicios y horarios disponibles se firmaron acuerdos con el Ayuntamiento de Bilbao y los servicios de transporte para facilitar una movishylidad lo maacutes sostenible posible para los asistentes y todos los bilbaiacutenos
Gracias a este acuerdo se puso a disposicioacuten de los accionistas y del puacuteblico en general la posibilishydad de utilizar el transporte puacuteblico como el tranviacutea y el metro
Concretamente se hizo entrega de billetes de metro de un solo uso para poder utilizar cualquier diacutea del antildeo 2016 Y en el caso del tranviacutea se pudo disfrutar de esta opcioacuten de transporte el tiempo que duro el evento
Promover el uso de vehiacuteculos limpios yo eficientes
La movilidad sostenible es el modelo que permite desplazarse con los miacutenimos impactos ambientales Maacutes allaacute de la reduccioacuten de impactos que supone el uso de estos vehiacuteculos se valora el papel ejemplifishycador y sensibilizador de esta medida
La organizacioacuten puso a disposicioacuten de los asistenshytes 1 autobuacutes eleacutectrico para dar servicio a las activishydades de toda la Semana de Iberdrola y el resto del mes se puso a disposicioacuten de toda la ciudadaniacutea incorporaacutendolo en la red ordinaria de transporte de la ciudad Se dispuso de un punto de recarga en las chocheras de Bilbobus durante todo el mes financiado por Iberdrola y el servicio de autobuses se hizo cargo del coste de los conductores y la limshypieza
Para los usuarios mas convencidos se puso a disshyposicioacuten de los mismos la posibilidad de utilizar 10
Billetes de metro y fundas distribuidos por Iberdrola
bicicletas eleacutectricas dando asiacute la oportunidad de conocer de primera mano y de forma real el potenshycial de un medio de transporte limpio en una ciudad como Bilbao
Ubicar el evento en un lugar accesible
Tanto la seleccioacuten de la ciudad que alberga el conshygreso como la seleccioacuten del espacio congresual tuvieron en cuenta la accesibilidad La ciudad de Bilbao ofrece una amplia red de transporte puacuteblishyco y el Palacio Euskalduna se encuentra en una posicioacuten ceacutentrica accesible por medios no motorishyzados y en transporte puacuteblico (red de autobuacutes y de tranviacutea)
Ofrecer transporte colectivo a trabajadores
Para facilitar el transporte de los trabajadores de Iberdrola que asistieron al Diacutea del Accionista desde el complejo de Larraskitu hasta el Palacio Euskaldushyna se ofrecioacute un servicio gratuito de autocar Esta medida permite reducir emisiones ya que evitaron desplazamientos en vehiacuteculo privado
Movilidad 20
Ofrecer la posibilidad de asistencia no presencial
La movilidad de aquellos asistentes que se desplashyzan largas distancias supone una de las fuentes de emisiones de gases de efecto invernadero maacutes elevadas La organizacioacuten ofrecioacute la posibilidad de seguir el evento por streaming y de participar entregando la tarjeta de asistencia delegacioacuten y voto a distancia unos diacuteas antes del evento en difeshyrentes locales de la geografiacutea espantildeola Ademaacutes se abrieron dos foros Todas estas medidas facilitaron la participacioacuten de todos los accionistas y redujeron los desplazamientos
Informar a los asistentes y cuestionario de movilidad
Los asistentes al evento fueron informados de las mejores opciones de movilidad disponibles antes y durante el evento (tranviacutea metro o Bilbobus) Adeshymaacutes durante el evento se realizaron encuestas a los asistentes para conocer queacute medio de transporte habiacutean utilizado para sus desplazamientos urbanos
Autobuacutes eleacutectrico fletado por Iberdrola durante la Semana del Accionista para los desplazamientos
21 Movilidad
Datos sobre movilidad
El transporte es uno de los principales focos de emisioacuten de gases de efecto invernadero por lo que la movilidad de los asistentes influye de manera significativa en el impacto ambiental del evento
Entre los datos de movilidad relacionados con el desplazamiento de los asistentes al evento se distinshyguen dos tipos de transporte el acceso a la ciudad en la que se celebra el evento y los desplazamientos en la propia ciudad para llegar al lugar del evento En este caso solo se han contabilizado los datos del uacuteltimo desplazamiento o transporte a Palacio Euskalduna
La movilidad a pie o en transporte puacuteblico como principales medios de transporte dentro de la ciudad
Para poder calcular el impacto asociado a la movishylidad se realizoacute una encuesta a los asistentes donshyde se preguntoacute tanto el medio de transporte selecshycionado para acudir al Palacio Euskalduna como el desplazamiento utilizado desde su localidad de origen
El transporte puacuteblico fue la opcioacuten escogida por un 47 de los asistentes mientras que un 37 lo hicieron a pie o en bici Por tanto 9 de cada 10 asistentes eligioacute las opciones de movilidad no motoshyrizada o transporte puacuteblico
El resto de asistentes (un 16) optaron por utilizar el coche repartieacutendose entre un 7 que lo hicieron en coche compartido y un 9 que acudioacute de forma individual
Transporte Palacio Euskalduna - Distribucioacuten de la movilidad de los asistentes dentro de la ciudad
37
A pie
27
Metro
11
Tranviacutea
9
Autobus
9
Coche solo Coche compartido
7
Movilidad 22
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
Un 75 de los trabajadores utilizaron el autobuacutes colectivo
Dentro del total de asistentes al Diacutea del Accionisshyta figuran 200 trabajadores de Iberdrola para los cuales la organizacioacuten fletoacute un autobuacutes colectivo
Seguacuten los datos del cuestionario de movilidad el 75 de estos trabajadores utilizaron este medio de transporte para desplazarse del complejo de Larraskitu hasta el Palacio Euskalduna
25 Otros
75 Autobuacutes colectivo
Medio de transporte utilizado por el personal de Iberdrola
El autobuacutes compartido y el transporte puacuteblico gratuito para fomentar la movilidad sostenible
Los asistentes al evento aprovecharon las buenas conexiones del Palacio Euskalduna y las medidas facishylitadas por la organizacioacuten por ejemplo el transporte gratuito lo cual ha contribuido a minimizar los impactos ambientales derivados de la movilidad
En el caso de los desplazamientos dentro de la ciudad 5 de cada 10 asistentes o trabajadores optoacute por las opciones propuestas de transporte puacuteblico o colectivo
En el caso del coche es mas elevado el uso del coche compartido frente el individualizado
Movilidad por asistente
Las emisiones totales de CO2 ligadas a transporte por asistente teniendo en cuenta que el alcance o en transporte contabilizado corresponde a los desplazamientos al Palacio son 1 kg CO2 eq
La distancia media recorrida por un asistente que acudioacute al Diacutea del Accionista fue de 7 Km
Distancia por asistente seguacuten el transporte empleado
2 km A pie 4 km
Transporte puacuteblico
1 km Coche particular
23 Movilidad
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
2 Energiacutea
Energiacutea
Medidas implementadas
bull Suministro eleacutectrico con fuentes 100 renovables bull Seleccionar equipos e instalaciones eficientes bull Auditoriacutea energeacutetica
Indicador Ambiental Impacto
Huella de carbono 23933 kg de CO2 eq
Huella de Agua 2516 m3
Huella Ambiental 3476 Pt
Energiacutea 26
Consumo de energiacutea iluminacioacuten equipos y climatizacioacuten
En un evento como una Junta General de Accionisshytas el consumo de energiacutea viene determinado en gran medida por la demanda energeacutetica del edificio que aloja el evento En este sentido si la demanshyda es baja gracias a por ejemplo la existencia de equipos de iluminacioacuten eficientes o sistemas de clishymatizacioacuten pasivos estamos ante un buen punto de partida
No obstante es importante incidir tambieacuten en la importancia de los haacutebitos de consumo durante el evento los cuales dependen en gran medida de la organizacioacuten (queacute espacios se utilizan duranshyte cuanto tiempo queacute necesidades lumiacutenicas exisshytenhellip) pero tambieacuten en algunos casos de los proshypios asistentes al evento
Un tercer eje de actuacioacuten lo constituye el tipo de energiacutea consumida
Ademaacutes del consumo energeacutetico el diacutea del evento es interesante conocer el consumo del montaje y el desmontaje
Un buen disentildeo del evento que minimice el consumo instalaciones y equipos eficientes y el uso de energiacutea limpia ejes de actuacioacuten para reducir el impacto derivado del consumo energeacutetico
Adecuacioacuten del interior del Palacio Euskaduna para el desarrollo del evento
27 Energiacutea
Medidas implementadas
Suministro eleacutectrico con fuentes 100 renovables
El contrato de suministro eleacutectrico del Palacio Euskalduna cuenta con un 100 proveniente de energiacuteas renovables Este hecho permite reducir de forma relevante el impacto ambiental debido a los consumos energeacuteticos De forma orientativa el impacto ambiental de la energiacutea no renovable es al menos dos veces mayor que la renovable
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Certificado del Palacio Euskalduna de compra de energiacutea renovable
Seleccionar equipos e instalaciones eficientes
Se tomaron algunas medidas para aumentar la eficiencia de equipos e instalaciones fueran del Palacio Euskalduna o de la propia organizacioacuten del evento Por ejemplo todos los equipos informaticos 600 aproximadamente utilizados durante la celebracioacuten de la junta eran equipos con etiquetado de eficiencia energeacutetica
Auditoriacutea energeacutetica del Palacio Euskalduna
Se realizoacute una auditoria de eficiencia energeacutetica con el objetivo de optimizar los consumos energeacuteticos del Palacio
Energiacutea 28
Datos sobre energiacutea
Durante la preparacioacuten desmontaje y desarrollo del evento se consumioacute un total de 1114 MWh de energiacutea eleacutectrica de red Ademaacutes se requirioacute de 405 litros de gasoil para los generadores Por uacuteltimo se consumieron 7580 m3 cuacutebicos de gas natural
111368 kWh 7580 m3 405 l
Electricidad Gas natural Gasoil
Consumos energeacuteticos en la preparacioacuten desmontaje y desarrollo del evento
l alto consumo eleacutectrico el 100 fue electricidad A pesar dede fuentes renovables
Durante el desarrollo del evento toda la electricidad consumida fue de origen renovables
111368 kWh
100 energiacutea
renovable
29 Energiacutea
El consumo antes del evento supone el mayor consumo energeacutetico
Es importante destacar que el consumo de energiacutea considerado incluye el montaje desmontaje y desarroshyllo del evento Durante el evento soacutelo se consumioacute un 11 de la electricidad un 8 del gas natural y el 100 del gasoacuteleo La mayor parte del consumo tuvo lugar en la semana previa de preparacioacuten del evento que implicoacute el uso del Palacio Euskalduna durante varios diacuteas
Distribucioacuten consumos energeacuteticos antes durante y despueacutes del evento
100 16
11
73 76
8
15
100
Desmontaje
Desarrollo del evento
Preparacioacuten y montaje 80
60
40
20
0 Electricidad renovable
Gas Gasoil Natural
Por lo tanto el consumo energeacutetico asociado a la celebracioacuten del evento es de
12250 kWh 606 m3 405 l
Electricidad Gas natural Gasoil
El consumo de electricidad y gas natural corresponde a 6 diacuteas la duracioacuten del evento es un dato muy importante que es necesario definir en el alcance por que condiciona mucho el impacto a cuantificar el consumo diario de electricidad y gas natural del evento ha sido de 18561 kWh y 1380 m3
Energiacutea 30
Consumo de energiacutea por asistente
Si tenemos en cuenta el numero total de asistentes que asistieron al evento el consumo energeacutetico por persona para total (montaje celebracioacuten y desmontaje) son los siguientes
50 kWh 34 m3 018 l
Electricidad Gas natural Gasoil
Consumo de los diferentes recursos energeacuteticos por asistente (se incluye el consumo del montaje y el desmontaje)
Pero si queremos valorar los consumos por asistente relacionados con la celebracioacuten del evento es decir teniendo en cuenta solo los consumos energeacuteticos asociados a la Junta seriacutean los siguientes un 75 menos en le caso de la electricidad y en el caso de gas natural tan solo un 10 corresponden al diacutea de la Junta por lo tanto seriacutea bastante menor
31 Energiacutea
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
3 Agua
Agua
Medidas implementadas
bull Instalar sistemas de ahorro en el consumo de agua
Indicador Ambiental Impacto
Huella de carbono 143 kg de CO2 eq
Huella de Agua 370 m3 eq
Huella Ambiental 14 Pt
Agua 34
Una oportunidad para sensibilizar sobre el consumo del agua
El agua que se consume en estos casos suele con- asistentes y la poblacioacuten en general aprovechando centrarse en los bantildeos asiacute como en el mantenimien- una predisposicioacuten positiva to de espacios (jardines servicios de limpieza etc) Es recomendable establecer medidas para controlar Por la propia naturaleza de un evento como este y reducir el consumo y asesorar a los participantes el consumo de agua es de todas la categoriacutea con de coacutemo sus haacutebitos pueden contribuir a un menor menor impacto ambiental Sin embargo tambieacuten consumo de agua Esto constituye una buena opor- debe ser tenida en cuenta y en la medida de lo posishytunidad para contribuir a la sensibilizacioacuten de los ble adoptar medidas que minimicen su impacto
El Palacio Euskalduna obtuvo en el certificado LEED una calificacioacuten de 10 puntos sobre 14 para la Eficiencia del agua
Medidas implantadas
Instalar sistemas de ahorro de agua
El Palacio Euskalduna dispone de diferente tecno- sistema de monitoreo del consumo Todo esto le ha logiacuteas y dispositivos para el ahorro de agua una supuesto una puntuacioacuten alta para la eficiencia en gestioacuten ejemplar de las torres de refrigeracioacuten y un agua en la certificacioacuten LEED
35 Agua
Datos consumo de agua
446900 litros de agua
Consumo de agua del evento
El consumo total de agua del evento incluye las fases de montaje y desmontaje ademaacutes de la decelebracioacuten
El consumo antes del evento representa el 67 del total
Seguacuten los registros del palacio la mayor parte (67) del consumo asociado al evento tuvo lugar durante la preparacioacuten del mismo El desmontaje representoacute un 17
El consumo durante el evento fue de 73 m3 un 16 del total
Es importante destacar que el menor consumo de agua corresponde a la fase de celebracioacuten del evento
Distribucioacuten consumos de agua en la preparacioacuten desmontaje y desarrollo del evento
DESPUEacuteS
DURANTE
17
ANTES
16 67
299423litros de agua
ANTES
71504litros de agua
DURANTE
75973 litros de agua
DESPUEacuteS
El consumo de agua contabilizado corresponde a 6 diacuteas por lo tanto el consumo diaria del eventos seria de 77483 ldiacutea
Consumo de agua por asistente 201 litros
Este es el consumo total por asistente tal y como se ha definido en el alcance es decir teniendo en cuenta las fases de montaje y desmontaje del mismo pero el conshysumo directo asociado a la celebracioacuten de la Junta seriacutea de 32 litros por persona o lo que e lo mismo 85 memos
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
4 Infraestructuras
Infraestructuras
Medidas implementadas
bull Seleccionar un emplazamiento bajo criterios ambientales bull Usar estructuras reutilizadas y reutilizables bull Usar materiales renovables y de bajo impacto bull Emplear sentildealizacioacuten digital para reducir el uso de materiales
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 6741 kg de CO2 eq
Huella de Agua 34 m3 eq
Huella Ambiental 934 Pt
Infraestructuras 38
La importancia de la reutilizacioacuten en eventos repetitivos
El principal elemento infraestructural ha sido el espacio donde el evento tiene lugar Euskalduna Jauregia (palacio de congresos) Este emplazamiento aloja todas las actividades en diferentes espacios (recepcioacuten de asistentes auditorios espacios de networking salas de reuniones espacios para el cafeacute o la comishydahellip) No obstante es importante tener en cuenta que tambieacuten forman parte de las infraestructuras del evento otro tipo de elementos tales como la sentildealizacioacuten la estructura para comunicacioacuten y carteleriacutea etc
En eventos que se repiten con asiduidad yo emplazamientos que acogen eventos similares una de las principales estrategias de mejora ambiental seraacute la de adquirir productos reutilizables que tengan una vida uacutetil mayor Habitualmente la infraestructura pesada (como escenarios plataformas y andamiaje) son adquiridos en concepto de alquiler por lo que suelen tener una vida muy larga
Toda la infraestructura y mobiliario externo necesario para el Diacutea del Accionista de Iberdrola es reutilizable y tras su celebracioacuten se toman las medidas necesarias para asegurar un nuacutemero de usos elevados reduciendo el impacto ambiental por cada uso
Algunas de las infraestructuras del evento
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
39 Infraestructuras
Medidas implementadas
Seleccionar un emplazamiento bajo criterios ambientales
El Palacio Euskalduna constituye un edificio de altas prestaciones a nivel ambiental Eacuteste alberga diferentes tecnologiacuteas que permiten el ahorro de energiacutea agua reduce necesidades de transporte etc La priorizacioacuten de estos criterios le permitioacute acceder a la certificacioacuten LEED y ser el primer censhytro de congresos a nivel espantildeol en conseguirlo
1ordm Centro de congresos en lograr certificacioacuten
Infraestructuras 40
Usar estructuras reutilizadas y reutilizables
La mayor parte de la infraestructura estaacute asociada a la escenografiacutea la cuidada decoracioacuten las mesas y espacios de networking Si un determinado material se reutiliza varias veces esto conlleva que el impacshyto por la obtencioacuten de ese material se reduce en tal proporcioacuten
La organizacioacuten realizoacute un gran esfuerzo para la reutilizacioacuten de los materiales Se estima que hasta un 80 se podraacuten recuperar y utilizar en futuras ediciones Se han reutilizado diversos elementos de la infraestructura como recubrimiento de columshynas ceacutesped sinteacutetico mostradores de acreditacioacuten
muros letras ligeras foros platoacutes mesas cafeacute carshyteles electroacutenicos sentildealizacioacuten lonas y otra sentildealeacute-tica etc
Hace unos antildeos que Iberdrola optoacute por el uso de ceacutesped sinteacutetico frente a la moqueta habitual que debido a su estado al final del evento no podiacutea reushytilizarse Actualmente se consigue reutilizar un 60 del ceacutesped en el antildeo siguiente
Los trabajos de desmontaje se alargaron maacutes y fueron maacutes costosos para potenciar al maacuteximo la reutilizacioacuten de los materiales Se habilitaron jaulas y se indicoacute con carteles doacutende y coacutemo clasificar los diferentes materiales
80 Recuperacioacuten materiales
Recuperacioacuten materiales para futuros eventos
41 Infraestructuras
Usar materiales renovables y de bajo impacto
Algunos de los materiales utilizados para la escenoshygrafiacutea fueron renovables lo cual significa que proshycedieron de fuentes de recursos cuya regeneracioacuten supera la tasa de extraccioacuten
En este sentido destaca el uso de madera certifishycada y resinas acriacutelicas como alternativa a la resina de polieacutester en algunos elementos de la escenograshyfiacutea y el decorado
Emplear sentildealizacioacuten digital para reducir el uso de materiales
El Palacio Euskalduna estaacute equipado con un amplio dispositivo de monitores repartidos por toda sus instalaciones permitiendo la sentildealizacioacuten digital de sus espacios Ademaacutes la organizacioacuten dispuso panshytallas informativas
Cubre columnas y aerogeneradores de cartoacuten
Infraestructuras 42
Datos infraestructuras
El Diacutea del Accionista de Iberdrola requiere una puesta en escena y distribucioacuten de espacios para las actishyvidades programadas para su celebracioacuten
Plano localizacioacuten de las zonas de actividades
1ndash Acceso 5ndash Cafeteriacutea 9ndash Zona on line
2ndash Photocall 6ndash Escenario 10ndash entrega obsequio
3ndash Acreditaciones 7ndash Exposicioacuten 11ndash Documentacioacuten
4ndash Foros Iberdrola 8ndash Club de accionistas
6
11 5
39
10 8 7 4
21
Todas estas estas zonas de actividades de entretenimiento estaacuten en la planta baja del palacio y se celebran antes y despueacutes de la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas en el saloacuten de actos principal del Palacio en el que se monta el escenario principal para la Junta
43 Infraestructuras
Para el montaje de los escenario y decoracioacuten del espacio se han utilizado distintos elementos como son
bull Plataformas bull Cubre columnas bull SeparadoresBiombos bull Mostradores de acreditacioacuten bull Muros letras ligeras
25000 kg Material empleado en las estructuras
Policarbonato 4
Aluminio 3Resina 2 Metacrilato 1
Madera 15
Ceacutesped 36
Acero 39
Distribucioacuten de los materiales utilizados para la construccioacuten de estructuras y escenarios
Para el caacutelculo del impacto asociado a las infraestructuras solo se han tenido en cuenta 3742 kg del total por que teniendo en cuenta el uso descrito por la organizacioacuten de estos elementos solo se han conshysiderado materiales desechados o eliminados que no se van a poder utilizar ediciones futuras
Todos los elementos se reparan in situ y son reutilizados todos los antildeos
Consumo de infraestructuras por asistente
El impacto asociado por persona asociado a las infraestructuras efiacutemeras o montadas para la celebracioacuten de la Junta es de
Del total de materiales usados por asistente solo el 13 ha 12 kgterminado como residuo o lo que es lo mismo un 15 Kg
Material por personapor persona
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
5 Compras
Compras
Medidas implementadas
bull Establecer criterios ambientales en la seleccioacuten de productos y proveedores
bull Seleccionar merchandising de bajo impacto bull Minimizar el consumo de papel bull Aplicar Ecodisentildeo a los nuevos uniformes de la compantildeiacutea
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 43380 kg de CO2 eq
Huella de Agua 659 m3 eq
Huella Ambiental 3860 Pt
Compras 46
La gestioacuten de las compras un importante esfuerzo con alta visibilidad
A lo largo de la organizacioacuten de un evento como la Junta de Accionistas se dedica una importante cantishydad de tiempo en identificar y seleccionar los mejores proveedores Entre los diferentes proveedores suele cobrar importancia la seleccioacuten de los servicios de restauracioacuten y catering asiacute como los servicios y artiacutecushylos de impresioacuten y el merchandising Todos estos elementos son muy visibles por parte de los asistentes de modo que el potencial de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten asociado a estos es elevado
La organizacioacuten del Diacutea del Accionista aplicoacute criterios de compra verde tanto en la seleccioacuten de proveedores como en la compra de materiales y productos
Eddie Tate CC by
47 Compras
Medidas implementadas
Criterios ambientales en la seleccioacuten de proveedores
A la hora de escoger los productos necesarios para el desarrollo del evento se priorizaron aquellos que presentaban un menor impacto teniendo en cuenta su durabilidad el tipo de materiales utilizados en su fabricacioacuten y el impacto asociado a los procesos de produccioacuten y transporte
La organizacioacuten del evento trabajoacute con algunos de sus proveedores para que ellos a su vez tambieacuten utilizaraacuten criterios ambientales en la seleccioacuten de los productos Iberdrola traccionoacute a 7 de sus proveedoshyres para el Diacutea del Accionista Palacio Euskaldushyna TISA Bipentacom Gumil Hosteleros Etxanobe Carpinteria Redondo Ondeon Decorados Ademaacutes el 60 de las empresas contratadas fueron locales
Minimizar el consumo de papel
El desarrollo de una Junta de Accionistas suele llevar aparejado un gran consumo de papel Sin embargo en esta edicioacuten Iberdrola hizo todos los esfuerzos posibles para evitar al maacuteximo su uso en todo el evento Para ello se fomentoacute la comunicashycioacuten por medios digitales (pantallas proyecciones correo electroacutenico paacutegina web) yo por medios fiacutesicos compartidos (utilizar formatos impresos de gran tamantildeo localizados en puntos estrateacutegicos para asegurar el flujo de informacioacuten sin necesidad de imprimir papel para cada asistente)
Estos esfuerzos tuvieron su recompensa en un conshysumo casi nulo de papel apenas 152 kg de papel para el total de asistentes lo que supuso menos de 7 g por asistente
Catering Servilletas Auriculares Cafeacute Jarras de agua Croissants
Photocall Wifi Programa Carteleriacutea Acreditaciones
Papeleras Limpieza Mobiliario del espacio Networking
7 g Consumo de papel por asistente
Compras 48
Seleccionar merchandising de bajo impacto
Tal y como se ha hecho en antildeos anteriores Iberdrola ha entregado un regalo a sus accionistas un regalo conmemorativo con el que Iberdrola quiere mostrar su compromiso con el entorno presente y futuro Se trata de una bolsa de viaje realizada con PET 100 reciclado de 12 botellas de plaacutestico usadas
Regalo 2016
5020 menos de menos de
H2O
consumo de consumo energiacutea de agua
60 menos de contaminacioacuten del aire
CO2
Detalle nuevos uniformes wwwefeestilocom
Aplicar Ecodisentildeo a los nuevos uniformes de la compantildeiacutea
El disentildeador vasco Ion Fiz ha disentildeado una nueva coleccioacuten de uniformes para la compantildeiacutea eleacutectrica Iberdrola en la que fusiona liacuteneas minimalistas y elegantes con toques estiliacutesticos inspirados en prenshydas tradicionales vascas
Tambieacuten se han tenido en cuenta criterios sostenishybles desde la eleccioacuten de telas y tejidos 100 natushyrales hasta la seleccioacuten de los talleres y artesanos que han participado en su confeccioacuten apostando por artistas teacutecnicos y proveedores del Paiacutes Vasco La totalidad de las prendas van a ser utilizadas en proacuteximos eventos
49 Compras
Datos compras
La compra asociada a la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas de Iberdrola del 2016 se ha ajustado y dimensionado a las necesidades identificadas por la organizacioacuten en base a la experiencia de otros antildeos y al nuacutemero de asistentes estimados de ediciones anteriores
La celebracioacuten de la Junta de Accionistas de Iberdrola ha requerido la compra de muacuteltiples productos cuyas cifras mas relevantes fueron
Papel
152 Kg
Regalos
9872
Comida
4700 Kg
Agua y zumos
500 l
Reservas noche hotel
890
Resumen de algunos de los consumos que tuvieron lugar en el evento
28
El papel consumido corresponde a las acreditaciones de asistencia folletos y programas de mano y tarjeshytas de recogida de regalo 100 reciclado
En el caso del regalo se han entregado casi 10000 bolsas 2226 a los asistentes a la Junta de Accioshynistas en Bilbao y 7646 se hicieron llegar por correo al domicilio de algunos accionistas informacioacuten a tener en cuanta para cuantificar el impacto de los regalos relacionado con la distribucioacuten de los regalos o su transporte
Para el calculo de huella ambiental del regalo se han diferenciado tres fases transporte produccioacuten y distribucioacuten o reparto del regalo El 56 de la contribucioacuten a la huella ambiental del regalo corresponde a las fases previas a la distribucioacuten y el 44 restante es atribuible al reparto del regalo por lo tanto el impacto de los regalos que se entregaron el Diacutea del Accionista es menor
Contribucioacuten a la huella ambiental de las etapas de produccioacuten y transporte del regalo
28 Transporte
barco
Regalo
44 Distribucioacuten
Regalo
Compras 50
Para las 2226 personas que asistieran al evento se contratoacute un servicio de desayuno que se sirvioacute antes de la celebracioacuten del acto legal y despueacutes como cierre del evento se ofrecioacute a los accionistas un lunch de pinchos friacuteos y calientes el nuacutemero o la cantidad de comida ofrecida se ajustoacute al nuacutemero real de asistentes Esta compra racional permitioacute evitar un derroche alimentario con el consecuente ahorro de materiales y energiacutea
En el caso de la huella de carbono de calculada para las compras la distribucioacuten del impacto de los elementos identidades es la siguiente
Contribucioacuten a la huella de carbono de las compras
2 Otros 10 Coffe breaks
40 Alojamiento
20 Comida
27 Regalo
Consumo de compras por asistente
En el caso de las compras o los distintos elementos que los accionistas consumieron ese diacutea (papel regalo y comida etc) ha generado una huella ambiental por asistente de 17 puntos Consumo relacionado con las compras por asistente los elementos puestos a disposicioacuten de los accionistas y que consumieron ese diacutea
17puntos Huella ambiental por asistente
51 Compras
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
6 Residuos
Residuos
Medidas implementadas
bull Prevenir la generacioacuten de residuos bull Promover la reutilizacioacuten de infraestructuras bull Fomentar la recogida selectiva de residuos
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 271 kg de CO2 eq
Huella de Agua 1 m3 eq
Huella Ambiental 157 Pt
Residuos 54
Prevenir la generacioacuten de residuos y fomentar la recogida selectiva
Los mayores focos de generacioacuten de residuos en un evento del tipo junta de socios son similares a un congreso residuos del catering (alimentos vajilla) residuos de papel (programas panfletos informeshellip) merchandising asiacute como residuos procedentes de las infraestructuras
A fin de asegurar una correcta gestioacuten de los residuos es importante que la organizacioacuten ponga a disposicioacuten de los asistentes los sistemas de recogida selectiva necesarios Pero auacuten es maacutes importante prevenir los residuos para que estos ya no puedan llegar a existir La mejor opcioacuten es combinar diferentes estrategias desde la prevencioacuten hasta la reutilizacioacuten la recogida selectiva y finalmente el tratamiento adecuado de los residuos En el caso de establecer un sistema de recogida selectiva eficiente seriacutea posible no solo reducir el impacto ambiental sino tambieacuten ahorrar costes en limpieza y mantenimiento
La organizacioacuten del Diacutea del Accionista dedicoacute un gran esfuerzo a prevenir la generacioacuten de residuos y a fomentar la recogida selectiva una combinacioacuten muy efectiva
Recuperacioacuten cesped artificial
55 Residuos
Medidas implementadas y datos
Prevenir la generacioacuten de residuos
La organizacioacuten tomoacute algunas medidas para prevenir la generacioacuten de residuos Se aplicaron estrategias como la eliminacioacuten de parte de los botellines de agua concretamente el 37 del agua se sirvioacute en boteshyllas de 1 litro y la donacioacuten de parte de los sobrantes de la comida (88 kg de canapeacutes)
37 Agua en botellas de 1 litro
88 Comida donada
Promover la reutilizacioacuten de infraestructuras
Se fomentoacute la reutilizacioacuten de elementos de las infraestructuras hasta un 80 de los materiales Algunos ejemplos son los paneles de recubrimiento de las columnas el ceacutesped verde (en un 60) mostradores de acreditacioacuten muros letras ligeras foros platoacutes mesas cafeacute etc No fue posible reutilizar un porcentaje mayor del ceacutesped sinteacutetico por los recortes pequentildeos necesarios para cubrir los huecos de las columnas
Recuperacioacuten cesped artificial
Residuos 56
Implementar y fomentar la recogida selectiva
El palacio de congresos y la organizacioacuten pusieron a disposicioacuten de los asistentes contenedores de recogida selectiva y tambieacuten estuvieron presentes durante el montaje y desmontaje del evento
Tambieacuten se puso eacutenfasis en la sensibilizacioacuten y formacioacuten de personal propio y de proveedores Durante la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recordaron las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregaron dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
Para los residuos recogidos selectivamente todos los contabilizados se eligieron opciones de tratamiento que permitieran la valorizacioacuten del material
shy
shy
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Datos residuos
4408 kg de residuos
Recogida selectiva de residuos en el evento
8 Plaacutestico
infraestructura 3
Envases
8 Vidrio
10 Residuos oacuterganicos
4 Madera
66 Moqueta
Residuos generados por asistente
La cantidad de residuo generado por asistente fue de 2Kg de residuo variado de los cuales 15Kg mas del 75corresponde a infraestructuras o materiales del montaje y desmontaje
57 Residuos
7
Resultados y aprendizaje
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Resultados y aprendizaje 60
Resultados
Los resultados que se muestran en este capiacutetulo relacionados con el impacto ambiental que ha generado la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas 2016 estaacuten sujetos o se basan en datos y caracteriacutesticas propias del evento que recordamos a continuacioacuten a modo de resumen y que es necesario tener en cuenta a la hora de interpretar los datos
Datos baacutesicos evento
bull Fecha 08042016 (1 diacutea de duracioacuten) bull Asistentes 2226 bull Tipo evento Indoor Congreso bull Tipo de promovedores Transporte alojamiento catering compra equipos e infraestructura bull Limites del evento
- Localizacioacuten Palacio Euskalduna - Fases temporal consideradas Montaje celebracioacuten y desmontaje
Aacutereas temaacuteticas consideradas
bull Localizacioacuten del evento bull Trasporte y movilidad bull Alojamiento bull Catering y alimentacioacuten bull Equipos e infraestructuras bull Compra de materiales bull Gestioacuten de residuos bull Cadena de suministro
Condiciones de los ejes para el calculo
bull Movilidad Solo se ha considerado el ultimo desplazamiento bull Energiacutea Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Agua Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Infraestructuras Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Compras Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Residuos Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento
61 Resultados y aprendizaje
La huella de carbono del evento
75962 kg CO2 eq
La huella de carbono del evento se concentra en las compras y estaacute asociada principalmente a las pernocshytaciones (40) el regalo (27) y a los servicios de catering (30)
En segundo lugar destaca el consumo energeacutetico y especialmente el consumo eleacutectrico (67 del total de la energiacutea) El consumo de gasoacuteleo de los equipos generadores representa el 25 mientras que el 8 es para el gas natural Como se ha visto anteriormente el 73 del consumo eleacutectrico y el 76 del de gas natural tuvo lugar durante la preparacioacuten del evento
En tercer lugar se encuentran las infraestructuras con una contribucioacuten maacutes pequentildea Las demaacutes cateshygoriacuteas (agua residuos y movilidad) tienen una contribucioacuten miacutenima a la huella de carbono
Contribucioacuten a la huella de carbono del evento
9 Infraestructuras
32 Energiacutea
57 Compras
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 62
La huella de agua del evento
3586 m3 eq
La huella de agua por escasez del evento se concentra en la energiacutea y las compras
El consumo de energiacutea contribuye con un 70 de la huella de agua de evento El consumo eleacutectrico representa cerca del 99 del consumo de agua en energiacutea
En cuanto a la huella de agua derivada de las compras que supone un 19 de la huella total de agua destacan las pernoctaciones que suponen un 47 del impacto de las compras un 28 los servicios de catering y un 20 la produccioacuten y distribucioacuten de los regalos
En tercer lugar se encuentra el consumo directo de agua con un 11 de contribucioacuten
Contribucioacuten a la huella de agua del evento
1 Infraestructuras
19 Compras
10 Agua
70 Energiacutea
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
63 Resultados y aprendizaje
La huella ambiental del evento
8592 puntos
La huella ambiental del evento se distribuye entre los diferentes apartados de un modo similar a la huella de carbono principalmente debido a que un 23 de la huella ambiental se debe a cambio climaacutetico y un 30 al agotamiento de recursos foacutesiles (elementos muy ligados a la huella de carbono)
De este modo la huella ambiental se concentra en la energiacutea y las compras En el caso de la huella derivada de las compras los principales elementos que contribuyen a la huella misma son los servicios de catering las pernoctaciones y los regalos Dentro de la energiacutea destaca la huella derivada de la electrishycidad que supone un 77 de la huella ambiental de la energiacutea La movilidad ha tenido una contribucioacuten pequentildea a diferencia de eventos similares Uacutenicamente se considera el transporte urbano no los desplashyzamientos hasta Bilbao
En relacioacuten al regalo el transporte desde el productor tiene el mayor impacto La distribucioacuten a los accionistas contribuye con menor del 1
Contribucioacuten a la huella ambiental del evento
2 Residuos
11 Infraestructuras
45 Compras
40 Energiacutea
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 64
El impacto por asistente
En esta seccioacuten se divide el impacto total entre los asistentes al evento con el fin de obtener un dato de impacto relativo por asistente
2226 asistentes
Impacto por aistente
34 kg CO2 eq
16 m3 eq
39 puntos
65 Resultados y aprendizaje
8
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 68
Acciones de comunicacioacuten
Durante la Semana del Accionista del 2016 se llevaron a cabo una serie de acciones de comunicacioacuten que contribuyeron a difundir el desarrollo del evento sostenible y la marca Erronka Garbia
La organizacioacuten trabajoacute el concepto de evento sostenible asiacute como su implementacioacuten y comunicacioacuten De esta forma la concienciacioacuten del equipo de trabajo ha sido clave a la hora de implementar las medidas necesarias para lograr el menor impacto ambiental del evento
El puacuteblico objetivo de la Junta ha recibido informacioacuten sobre la sostenibilidad del evento antes y durante el mismo tratando de lograr la maacutexima implicacioacuten posible por parte de las personas asistentes
Entrega del certificado Erronka Garbia
El Diacutea del Accionista en el programa de actividades en el espacio dedicado a la entrega de premios antes de la Junta Generalde Accionistas de Iberdrola 2016 en el escenario la Consejera de Medio Ambiente y Poliacutetica Territorial Ana Oregi entrego el certificado Erronka Garbia al Presidente de Iberdrola Ignacio Galaacuten
Ademaacutes el certificado que otorga por Gobierno Vasco se ha incluido en la guiacutea del accionista para que de esta manera informar a todos los accionistas no solo a los que asistieron al evento
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ERREGISTRO-ZIURTAGIRIACERTIFICADO DE REGISTROEusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzakekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen duLa Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambientey PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLAenmarcada dentro del Diacutea del Accionista2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRAAkziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga GaramendiIngurumeneko sailburuordeaViceconsejero de Medio AmbienteEusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
69 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
1
Preguntas mas frecuentes
Se elaboraron preguntas mas frecuentes relacionadas con la certificacioacuten Erronka Garbia y la denominashycioacuten evento sostenible a incluir en el documento direccioacuten de marca y reputacioacuten corporativa como por ejemplo
iquestQueacute significa que 2
iquestCuaacuteles son 3
iquestQueacute iniciativas la Junta General de las claves para se han puesto en Accionistas de Iberdrola conseguir dichas marcha sea un evento sostenible certificaciones
Compromiso con la marca Erronka Garbia
En muchos de los elementos comunicativos distribuishydos informando de la celebracioacuten de la Junta de Accionista se ha incluido el certificado
En las notas de prensa preparadas para los distinshytos medios y entrevistas se ha explicado el distintivo Erronka Garbia y sus implicaciones para los orgashynizadores ademaacutes de indicar como se organiza un evento de forma sostenible
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 70
Formacioacuten a proveedores
Se ha identificado a los 7 principales proveedores del evento para trabajar con ellos conjuntamente y darles asesoramiento y formacioacuten en materia de sostenibilidad y de esta forma traccionar sobre la cadena de suministro
En los diacuteas anteriores a la celebracioacuten se informa al todo el personal de Iberdrola que esta trabajando en la organizacioacuten del evento y los estructuradores que participan el evento que la edicioacuten de este antildeo es un evento sostenible lo que tiene implicaciones para todos ellos un numero de 84 personas aproximadashymente
En la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recuerdan las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregan dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
71 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Otros ejemplos
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 72
ERREGISTRO-ZIURTAGIRIA CERTIFICADO DE REGISTRO
Eusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzak ekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen du
La Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambiente y PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLA enmarcada dentro del Diacutea del Accionista
2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRA Akziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215 Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga Garamendi Ingurumeneko sailburuordea
Viceconsejero de Medio Ambiente Eusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
Organiza
11 La iniciativa Erronka Garbia
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
Contexto
Iberdrola con 150 antildeos de trayectoria nacioacute el 1992 tras la fusioacuten de Hidroeleacutectrica Espantildeola La empresa con sede en Bilbao se dedica principalshymente a la produccioacuten distribucioacuten y comercializashycioacuten de electricidad
Esta sociedad anoacutenima opera en la actualidad en 40 paiacuteses principalmente Reino Unido Estados Unidos Meacutexico Brasil y Espantildea Da empleo a cershyca de 70000 personas y servicio a 3226 millones de clientes en todo el mundo Iberdrola tiene una apuesta firma por la sostenibilidad en el conjunto de su actividad lo cual se demuestra en que sus emisiones de CO2 son un 30 inferiores a la media del sector eleacutectrico europeo
Iberdrola es hoy el primer grupo energeacutetico nacioshynal y una de las principales empresas del IBEX 35 Tambieacuten ha sido incluida en las quince uacuteltimas edishyciones del Iacutendice Dow Jones de Sostenibilidad (DJSI)
El Evento
El Diacutea del Accionista tuvo lugar el 8 de abril en el Palacio Euskalduna de Bilbao Y fue el 1ordm evenshyto distinguido con el sello Erronka Garbia como reconocimiento al trabajo de la organizacioacuten en la reduccioacuten de impactos asociados a su celebracioacuten del evento
El evento tambieacuten ha sido certificado Por AENOR de acuerdo a la norma UNE-ISO 201212013 ldquoSisshy
temas de gestioacuten de la sostenibilidad de eventos Requisitos con recomendaciones de usordquo
Iberdrola persigue reivindicar el papel de los accionistas promoviendo su participacioacuten activa mediante un diaacutelogo constructivo permanente y eficaz al que todos estaacuten invitados de conformidad con lo dispuesto en la Misioacuten Visioacuten y Valores del grupo Iberdrola en la poliacutetica de involucracioacuten de los accionistas
La Junta General de Accionistas es el hito prinshycipal del Diacutea del Accionista y se enmarca dentro de la Semana del Accionista que se celebroacute desde el 4 hasta el 8 de abril de 2016 que incluyen otras actividades para acercar a los accionistas la realidad empresarial societaria e institucional de Iberdrola
El Diacutea del Accionista Iberdrola organizoacute diversas actividades sociales culturales y de innovacioacuten tecshynoloacutegica y digital dirigidas a todos sus accionistas Los accionistas que acudieron pudieron disfrutar de actuaciones musicales proyeccioacuten de cortometrashyjes diversos foros una entrega de premios y entreshyvistas
En la preparacioacuten del evento se introdujeron difeshyrentes estrategias de mejora ambiental mdashpresentashydas a lo largo de las siguientes paacuteginasmdash y se realishyzoacute una monitorizacioacuten de los impactos ambientales de cara a mejorar el conocimiento de la organizashycioacuten y enfocar los esfuerzos de mejora
El evento Diacutea del Accionista de Iberdrola - Junta General 2016
La iniciativa Erronka Garbia 12
El espacio del evento el Palacio Euskalduna
El lugar escogido para este evento fue el Palacio de congresos y de la muacutesica Euskalduna Jauregia Esteacute edificio singular fue inaugurado en 1999 y es uno de los buques insignia del nuevo Bilbao del siglo XXI Es una sociedad foral cuya titularidad corresponde a la Diputacioacuten Foral de Bizkaia
Concebido por sus arquitectos Federico Soriano y Dolores Palacios como una nave en permanente construccioacuten que emerge del dique en el que estuvo el Astillero Euskalduna constituye un gran complejo multifuncional de 58200 msup2 ubicado en el centro de Bilbao y muy cerca del aeropuerto internacional
El Palacio Euskalduna de Bilbao se convirtioacute en 2013 en el primer centro de congresos en obtener el certificado LEED - EBOM (LEED de Operacioacuten y Mantenimiento para Edificios Existentes) que reconoce sus ldquocualidades ejemplaresrdquo en materia de edificacioacuten sostenible gestioacuten de recursos y comportamiento responsable con el medio ambiente Se realizoacute una auditoria energeacutetica y se evaluaron indicadores como el consumo de agua y de energiacutea la poliacutetica de compras la poliacutetica de gestioacuten de residuos la idoacutenea calidad del aire y confort interior y la poliacutetica verde de limpieza
Algunos puntos fuertes destacados durante el proceso de certificacioacuten del Palacio Euskalduna fueron el transporte eficiente del personal del Palacio la reduccioacuten del 45 en el consumo de agua el hecho de que el 100 de la energiacutea total consumida proceda de fuentes renovables la poliacutetica de compra verde y el alto grado de confort de los ocupantes
13 La iniciativa Erronka Garbia
Ambientalizacioacutendel evento
Ambientalizacioacuten del evento
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
1 Movilidad
Movilidad
Medidas implementadas
bull Promover el uso de transporte puacuteblico bull Promover el uso de vehiacuteculos limpios yo eficientes bull Ubicar el evento en un lugar accesible bull Ofrecer transporte colectivo a trabajadores bull Ofrecer asistencia no presencial bull Informar y cuestionario de movilidad
Indicador Ambiental Impacto
Huella de carbono 1495 kg de CO2 eq
Huella de Agua 8 m3
Huella Ambiental 151 Pt
Movilidad 18
Los beneficios de un emplazamiento bien comunicado
La movilidad de los asistentes a un evento suele suponer una de las principales fuentes de emisioacuten de gases de efecto invernadero a la atmoacutesfera los cuales contribuyen al cambio climaacutetico
La celebracioacuten de un evento como eacuteste implica el desplazamiento de un gran nuacutemero de personas desde diferentes puntos de la geografiacutea utilizanshydo diferentes medios de transporte Para el Diacutea del Accionista 2226 personas se desplazaron hasta
el Palacio Euskalduna El emplazamiento urbano del palacio bien conectado mediante transporte puacuteblico y accesible a pie o mediante otros medios no motorizados permitioacute minimizar el impacto ambiental global de este evento
Ademaacutes de la buena ubicacioacuten del emplazamiento seleccionado en el disentildeo del evento se adoptaron diferentes medidas complementarias para la reducshycioacuten del impacto ambiental derivado de la movilidad
Estacioacuten del tranviacutea en la puerta del Palacio Euskalduna Un 47 de los asistentes al evento utilizaron el transporte puacuteblico para desplazarse hasta el Palacio y un 37 lo hicieron a pie o en bicicleta
19 Movilidad
Medidas implementadas
Promover el uso del transporte puacuteblico maacutes allaacute del evento
La organizacioacuten dio un paso maacutes allaacute en el fomento del uso del trasporte puacuteblico Ademaacutes de facilitar informacioacuten de los servicios y horarios disponibles se firmaron acuerdos con el Ayuntamiento de Bilbao y los servicios de transporte para facilitar una movishylidad lo maacutes sostenible posible para los asistentes y todos los bilbaiacutenos
Gracias a este acuerdo se puso a disposicioacuten de los accionistas y del puacuteblico en general la posibilishydad de utilizar el transporte puacuteblico como el tranviacutea y el metro
Concretamente se hizo entrega de billetes de metro de un solo uso para poder utilizar cualquier diacutea del antildeo 2016 Y en el caso del tranviacutea se pudo disfrutar de esta opcioacuten de transporte el tiempo que duro el evento
Promover el uso de vehiacuteculos limpios yo eficientes
La movilidad sostenible es el modelo que permite desplazarse con los miacutenimos impactos ambientales Maacutes allaacute de la reduccioacuten de impactos que supone el uso de estos vehiacuteculos se valora el papel ejemplifishycador y sensibilizador de esta medida
La organizacioacuten puso a disposicioacuten de los asistenshytes 1 autobuacutes eleacutectrico para dar servicio a las activishydades de toda la Semana de Iberdrola y el resto del mes se puso a disposicioacuten de toda la ciudadaniacutea incorporaacutendolo en la red ordinaria de transporte de la ciudad Se dispuso de un punto de recarga en las chocheras de Bilbobus durante todo el mes financiado por Iberdrola y el servicio de autobuses se hizo cargo del coste de los conductores y la limshypieza
Para los usuarios mas convencidos se puso a disshyposicioacuten de los mismos la posibilidad de utilizar 10
Billetes de metro y fundas distribuidos por Iberdrola
bicicletas eleacutectricas dando asiacute la oportunidad de conocer de primera mano y de forma real el potenshycial de un medio de transporte limpio en una ciudad como Bilbao
Ubicar el evento en un lugar accesible
Tanto la seleccioacuten de la ciudad que alberga el conshygreso como la seleccioacuten del espacio congresual tuvieron en cuenta la accesibilidad La ciudad de Bilbao ofrece una amplia red de transporte puacuteblishyco y el Palacio Euskalduna se encuentra en una posicioacuten ceacutentrica accesible por medios no motorishyzados y en transporte puacuteblico (red de autobuacutes y de tranviacutea)
Ofrecer transporte colectivo a trabajadores
Para facilitar el transporte de los trabajadores de Iberdrola que asistieron al Diacutea del Accionista desde el complejo de Larraskitu hasta el Palacio Euskaldushyna se ofrecioacute un servicio gratuito de autocar Esta medida permite reducir emisiones ya que evitaron desplazamientos en vehiacuteculo privado
Movilidad 20
Ofrecer la posibilidad de asistencia no presencial
La movilidad de aquellos asistentes que se desplashyzan largas distancias supone una de las fuentes de emisiones de gases de efecto invernadero maacutes elevadas La organizacioacuten ofrecioacute la posibilidad de seguir el evento por streaming y de participar entregando la tarjeta de asistencia delegacioacuten y voto a distancia unos diacuteas antes del evento en difeshyrentes locales de la geografiacutea espantildeola Ademaacutes se abrieron dos foros Todas estas medidas facilitaron la participacioacuten de todos los accionistas y redujeron los desplazamientos
Informar a los asistentes y cuestionario de movilidad
Los asistentes al evento fueron informados de las mejores opciones de movilidad disponibles antes y durante el evento (tranviacutea metro o Bilbobus) Adeshymaacutes durante el evento se realizaron encuestas a los asistentes para conocer queacute medio de transporte habiacutean utilizado para sus desplazamientos urbanos
Autobuacutes eleacutectrico fletado por Iberdrola durante la Semana del Accionista para los desplazamientos
21 Movilidad
Datos sobre movilidad
El transporte es uno de los principales focos de emisioacuten de gases de efecto invernadero por lo que la movilidad de los asistentes influye de manera significativa en el impacto ambiental del evento
Entre los datos de movilidad relacionados con el desplazamiento de los asistentes al evento se distinshyguen dos tipos de transporte el acceso a la ciudad en la que se celebra el evento y los desplazamientos en la propia ciudad para llegar al lugar del evento En este caso solo se han contabilizado los datos del uacuteltimo desplazamiento o transporte a Palacio Euskalduna
La movilidad a pie o en transporte puacuteblico como principales medios de transporte dentro de la ciudad
Para poder calcular el impacto asociado a la movishylidad se realizoacute una encuesta a los asistentes donshyde se preguntoacute tanto el medio de transporte selecshycionado para acudir al Palacio Euskalduna como el desplazamiento utilizado desde su localidad de origen
El transporte puacuteblico fue la opcioacuten escogida por un 47 de los asistentes mientras que un 37 lo hicieron a pie o en bici Por tanto 9 de cada 10 asistentes eligioacute las opciones de movilidad no motoshyrizada o transporte puacuteblico
El resto de asistentes (un 16) optaron por utilizar el coche repartieacutendose entre un 7 que lo hicieron en coche compartido y un 9 que acudioacute de forma individual
Transporte Palacio Euskalduna - Distribucioacuten de la movilidad de los asistentes dentro de la ciudad
37
A pie
27
Metro
11
Tranviacutea
9
Autobus
9
Coche solo Coche compartido
7
Movilidad 22
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
Un 75 de los trabajadores utilizaron el autobuacutes colectivo
Dentro del total de asistentes al Diacutea del Accionisshyta figuran 200 trabajadores de Iberdrola para los cuales la organizacioacuten fletoacute un autobuacutes colectivo
Seguacuten los datos del cuestionario de movilidad el 75 de estos trabajadores utilizaron este medio de transporte para desplazarse del complejo de Larraskitu hasta el Palacio Euskalduna
25 Otros
75 Autobuacutes colectivo
Medio de transporte utilizado por el personal de Iberdrola
El autobuacutes compartido y el transporte puacuteblico gratuito para fomentar la movilidad sostenible
Los asistentes al evento aprovecharon las buenas conexiones del Palacio Euskalduna y las medidas facishylitadas por la organizacioacuten por ejemplo el transporte gratuito lo cual ha contribuido a minimizar los impactos ambientales derivados de la movilidad
En el caso de los desplazamientos dentro de la ciudad 5 de cada 10 asistentes o trabajadores optoacute por las opciones propuestas de transporte puacuteblico o colectivo
En el caso del coche es mas elevado el uso del coche compartido frente el individualizado
Movilidad por asistente
Las emisiones totales de CO2 ligadas a transporte por asistente teniendo en cuenta que el alcance o en transporte contabilizado corresponde a los desplazamientos al Palacio son 1 kg CO2 eq
La distancia media recorrida por un asistente que acudioacute al Diacutea del Accionista fue de 7 Km
Distancia por asistente seguacuten el transporte empleado
2 km A pie 4 km
Transporte puacuteblico
1 km Coche particular
23 Movilidad
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
2 Energiacutea
Energiacutea
Medidas implementadas
bull Suministro eleacutectrico con fuentes 100 renovables bull Seleccionar equipos e instalaciones eficientes bull Auditoriacutea energeacutetica
Indicador Ambiental Impacto
Huella de carbono 23933 kg de CO2 eq
Huella de Agua 2516 m3
Huella Ambiental 3476 Pt
Energiacutea 26
Consumo de energiacutea iluminacioacuten equipos y climatizacioacuten
En un evento como una Junta General de Accionisshytas el consumo de energiacutea viene determinado en gran medida por la demanda energeacutetica del edificio que aloja el evento En este sentido si la demanshyda es baja gracias a por ejemplo la existencia de equipos de iluminacioacuten eficientes o sistemas de clishymatizacioacuten pasivos estamos ante un buen punto de partida
No obstante es importante incidir tambieacuten en la importancia de los haacutebitos de consumo durante el evento los cuales dependen en gran medida de la organizacioacuten (queacute espacios se utilizan duranshyte cuanto tiempo queacute necesidades lumiacutenicas exisshytenhellip) pero tambieacuten en algunos casos de los proshypios asistentes al evento
Un tercer eje de actuacioacuten lo constituye el tipo de energiacutea consumida
Ademaacutes del consumo energeacutetico el diacutea del evento es interesante conocer el consumo del montaje y el desmontaje
Un buen disentildeo del evento que minimice el consumo instalaciones y equipos eficientes y el uso de energiacutea limpia ejes de actuacioacuten para reducir el impacto derivado del consumo energeacutetico
Adecuacioacuten del interior del Palacio Euskaduna para el desarrollo del evento
27 Energiacutea
Medidas implementadas
Suministro eleacutectrico con fuentes 100 renovables
El contrato de suministro eleacutectrico del Palacio Euskalduna cuenta con un 100 proveniente de energiacuteas renovables Este hecho permite reducir de forma relevante el impacto ambiental debido a los consumos energeacuteticos De forma orientativa el impacto ambiental de la energiacutea no renovable es al menos dos veces mayor que la renovable
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E917395Hgt61gt7Y74=gt92 Z=325392G2gt76
Certificado del Palacio Euskalduna de compra de energiacutea renovable
Seleccionar equipos e instalaciones eficientes
Se tomaron algunas medidas para aumentar la eficiencia de equipos e instalaciones fueran del Palacio Euskalduna o de la propia organizacioacuten del evento Por ejemplo todos los equipos informaticos 600 aproximadamente utilizados durante la celebracioacuten de la junta eran equipos con etiquetado de eficiencia energeacutetica
Auditoriacutea energeacutetica del Palacio Euskalduna
Se realizoacute una auditoria de eficiencia energeacutetica con el objetivo de optimizar los consumos energeacuteticos del Palacio
Energiacutea 28
Datos sobre energiacutea
Durante la preparacioacuten desmontaje y desarrollo del evento se consumioacute un total de 1114 MWh de energiacutea eleacutectrica de red Ademaacutes se requirioacute de 405 litros de gasoil para los generadores Por uacuteltimo se consumieron 7580 m3 cuacutebicos de gas natural
111368 kWh 7580 m3 405 l
Electricidad Gas natural Gasoil
Consumos energeacuteticos en la preparacioacuten desmontaje y desarrollo del evento
l alto consumo eleacutectrico el 100 fue electricidad A pesar dede fuentes renovables
Durante el desarrollo del evento toda la electricidad consumida fue de origen renovables
111368 kWh
100 energiacutea
renovable
29 Energiacutea
El consumo antes del evento supone el mayor consumo energeacutetico
Es importante destacar que el consumo de energiacutea considerado incluye el montaje desmontaje y desarroshyllo del evento Durante el evento soacutelo se consumioacute un 11 de la electricidad un 8 del gas natural y el 100 del gasoacuteleo La mayor parte del consumo tuvo lugar en la semana previa de preparacioacuten del evento que implicoacute el uso del Palacio Euskalduna durante varios diacuteas
Distribucioacuten consumos energeacuteticos antes durante y despueacutes del evento
100 16
11
73 76
8
15
100
Desmontaje
Desarrollo del evento
Preparacioacuten y montaje 80
60
40
20
0 Electricidad renovable
Gas Gasoil Natural
Por lo tanto el consumo energeacutetico asociado a la celebracioacuten del evento es de
12250 kWh 606 m3 405 l
Electricidad Gas natural Gasoil
El consumo de electricidad y gas natural corresponde a 6 diacuteas la duracioacuten del evento es un dato muy importante que es necesario definir en el alcance por que condiciona mucho el impacto a cuantificar el consumo diario de electricidad y gas natural del evento ha sido de 18561 kWh y 1380 m3
Energiacutea 30
Consumo de energiacutea por asistente
Si tenemos en cuenta el numero total de asistentes que asistieron al evento el consumo energeacutetico por persona para total (montaje celebracioacuten y desmontaje) son los siguientes
50 kWh 34 m3 018 l
Electricidad Gas natural Gasoil
Consumo de los diferentes recursos energeacuteticos por asistente (se incluye el consumo del montaje y el desmontaje)
Pero si queremos valorar los consumos por asistente relacionados con la celebracioacuten del evento es decir teniendo en cuenta solo los consumos energeacuteticos asociados a la Junta seriacutean los siguientes un 75 menos en le caso de la electricidad y en el caso de gas natural tan solo un 10 corresponden al diacutea de la Junta por lo tanto seriacutea bastante menor
31 Energiacutea
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
3 Agua
Agua
Medidas implementadas
bull Instalar sistemas de ahorro en el consumo de agua
Indicador Ambiental Impacto
Huella de carbono 143 kg de CO2 eq
Huella de Agua 370 m3 eq
Huella Ambiental 14 Pt
Agua 34
Una oportunidad para sensibilizar sobre el consumo del agua
El agua que se consume en estos casos suele con- asistentes y la poblacioacuten en general aprovechando centrarse en los bantildeos asiacute como en el mantenimien- una predisposicioacuten positiva to de espacios (jardines servicios de limpieza etc) Es recomendable establecer medidas para controlar Por la propia naturaleza de un evento como este y reducir el consumo y asesorar a los participantes el consumo de agua es de todas la categoriacutea con de coacutemo sus haacutebitos pueden contribuir a un menor menor impacto ambiental Sin embargo tambieacuten consumo de agua Esto constituye una buena opor- debe ser tenida en cuenta y en la medida de lo posishytunidad para contribuir a la sensibilizacioacuten de los ble adoptar medidas que minimicen su impacto
El Palacio Euskalduna obtuvo en el certificado LEED una calificacioacuten de 10 puntos sobre 14 para la Eficiencia del agua
Medidas implantadas
Instalar sistemas de ahorro de agua
El Palacio Euskalduna dispone de diferente tecno- sistema de monitoreo del consumo Todo esto le ha logiacuteas y dispositivos para el ahorro de agua una supuesto una puntuacioacuten alta para la eficiencia en gestioacuten ejemplar de las torres de refrigeracioacuten y un agua en la certificacioacuten LEED
35 Agua
Datos consumo de agua
446900 litros de agua
Consumo de agua del evento
El consumo total de agua del evento incluye las fases de montaje y desmontaje ademaacutes de la decelebracioacuten
El consumo antes del evento representa el 67 del total
Seguacuten los registros del palacio la mayor parte (67) del consumo asociado al evento tuvo lugar durante la preparacioacuten del mismo El desmontaje representoacute un 17
El consumo durante el evento fue de 73 m3 un 16 del total
Es importante destacar que el menor consumo de agua corresponde a la fase de celebracioacuten del evento
Distribucioacuten consumos de agua en la preparacioacuten desmontaje y desarrollo del evento
DESPUEacuteS
DURANTE
17
ANTES
16 67
299423litros de agua
ANTES
71504litros de agua
DURANTE
75973 litros de agua
DESPUEacuteS
El consumo de agua contabilizado corresponde a 6 diacuteas por lo tanto el consumo diaria del eventos seria de 77483 ldiacutea
Consumo de agua por asistente 201 litros
Este es el consumo total por asistente tal y como se ha definido en el alcance es decir teniendo en cuenta las fases de montaje y desmontaje del mismo pero el conshysumo directo asociado a la celebracioacuten de la Junta seriacutea de 32 litros por persona o lo que e lo mismo 85 memos
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
4 Infraestructuras
Infraestructuras
Medidas implementadas
bull Seleccionar un emplazamiento bajo criterios ambientales bull Usar estructuras reutilizadas y reutilizables bull Usar materiales renovables y de bajo impacto bull Emplear sentildealizacioacuten digital para reducir el uso de materiales
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 6741 kg de CO2 eq
Huella de Agua 34 m3 eq
Huella Ambiental 934 Pt
Infraestructuras 38
La importancia de la reutilizacioacuten en eventos repetitivos
El principal elemento infraestructural ha sido el espacio donde el evento tiene lugar Euskalduna Jauregia (palacio de congresos) Este emplazamiento aloja todas las actividades en diferentes espacios (recepcioacuten de asistentes auditorios espacios de networking salas de reuniones espacios para el cafeacute o la comishydahellip) No obstante es importante tener en cuenta que tambieacuten forman parte de las infraestructuras del evento otro tipo de elementos tales como la sentildealizacioacuten la estructura para comunicacioacuten y carteleriacutea etc
En eventos que se repiten con asiduidad yo emplazamientos que acogen eventos similares una de las principales estrategias de mejora ambiental seraacute la de adquirir productos reutilizables que tengan una vida uacutetil mayor Habitualmente la infraestructura pesada (como escenarios plataformas y andamiaje) son adquiridos en concepto de alquiler por lo que suelen tener una vida muy larga
Toda la infraestructura y mobiliario externo necesario para el Diacutea del Accionista de Iberdrola es reutilizable y tras su celebracioacuten se toman las medidas necesarias para asegurar un nuacutemero de usos elevados reduciendo el impacto ambiental por cada uso
Algunas de las infraestructuras del evento
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
39 Infraestructuras
Medidas implementadas
Seleccionar un emplazamiento bajo criterios ambientales
El Palacio Euskalduna constituye un edificio de altas prestaciones a nivel ambiental Eacuteste alberga diferentes tecnologiacuteas que permiten el ahorro de energiacutea agua reduce necesidades de transporte etc La priorizacioacuten de estos criterios le permitioacute acceder a la certificacioacuten LEED y ser el primer censhytro de congresos a nivel espantildeol en conseguirlo
1ordm Centro de congresos en lograr certificacioacuten
Infraestructuras 40
Usar estructuras reutilizadas y reutilizables
La mayor parte de la infraestructura estaacute asociada a la escenografiacutea la cuidada decoracioacuten las mesas y espacios de networking Si un determinado material se reutiliza varias veces esto conlleva que el impacshyto por la obtencioacuten de ese material se reduce en tal proporcioacuten
La organizacioacuten realizoacute un gran esfuerzo para la reutilizacioacuten de los materiales Se estima que hasta un 80 se podraacuten recuperar y utilizar en futuras ediciones Se han reutilizado diversos elementos de la infraestructura como recubrimiento de columshynas ceacutesped sinteacutetico mostradores de acreditacioacuten
muros letras ligeras foros platoacutes mesas cafeacute carshyteles electroacutenicos sentildealizacioacuten lonas y otra sentildealeacute-tica etc
Hace unos antildeos que Iberdrola optoacute por el uso de ceacutesped sinteacutetico frente a la moqueta habitual que debido a su estado al final del evento no podiacutea reushytilizarse Actualmente se consigue reutilizar un 60 del ceacutesped en el antildeo siguiente
Los trabajos de desmontaje se alargaron maacutes y fueron maacutes costosos para potenciar al maacuteximo la reutilizacioacuten de los materiales Se habilitaron jaulas y se indicoacute con carteles doacutende y coacutemo clasificar los diferentes materiales
80 Recuperacioacuten materiales
Recuperacioacuten materiales para futuros eventos
41 Infraestructuras
Usar materiales renovables y de bajo impacto
Algunos de los materiales utilizados para la escenoshygrafiacutea fueron renovables lo cual significa que proshycedieron de fuentes de recursos cuya regeneracioacuten supera la tasa de extraccioacuten
En este sentido destaca el uso de madera certifishycada y resinas acriacutelicas como alternativa a la resina de polieacutester en algunos elementos de la escenograshyfiacutea y el decorado
Emplear sentildealizacioacuten digital para reducir el uso de materiales
El Palacio Euskalduna estaacute equipado con un amplio dispositivo de monitores repartidos por toda sus instalaciones permitiendo la sentildealizacioacuten digital de sus espacios Ademaacutes la organizacioacuten dispuso panshytallas informativas
Cubre columnas y aerogeneradores de cartoacuten
Infraestructuras 42
Datos infraestructuras
El Diacutea del Accionista de Iberdrola requiere una puesta en escena y distribucioacuten de espacios para las actishyvidades programadas para su celebracioacuten
Plano localizacioacuten de las zonas de actividades
1ndash Acceso 5ndash Cafeteriacutea 9ndash Zona on line
2ndash Photocall 6ndash Escenario 10ndash entrega obsequio
3ndash Acreditaciones 7ndash Exposicioacuten 11ndash Documentacioacuten
4ndash Foros Iberdrola 8ndash Club de accionistas
6
11 5
39
10 8 7 4
21
Todas estas estas zonas de actividades de entretenimiento estaacuten en la planta baja del palacio y se celebran antes y despueacutes de la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas en el saloacuten de actos principal del Palacio en el que se monta el escenario principal para la Junta
43 Infraestructuras
Para el montaje de los escenario y decoracioacuten del espacio se han utilizado distintos elementos como son
bull Plataformas bull Cubre columnas bull SeparadoresBiombos bull Mostradores de acreditacioacuten bull Muros letras ligeras
25000 kg Material empleado en las estructuras
Policarbonato 4
Aluminio 3Resina 2 Metacrilato 1
Madera 15
Ceacutesped 36
Acero 39
Distribucioacuten de los materiales utilizados para la construccioacuten de estructuras y escenarios
Para el caacutelculo del impacto asociado a las infraestructuras solo se han tenido en cuenta 3742 kg del total por que teniendo en cuenta el uso descrito por la organizacioacuten de estos elementos solo se han conshysiderado materiales desechados o eliminados que no se van a poder utilizar ediciones futuras
Todos los elementos se reparan in situ y son reutilizados todos los antildeos
Consumo de infraestructuras por asistente
El impacto asociado por persona asociado a las infraestructuras efiacutemeras o montadas para la celebracioacuten de la Junta es de
Del total de materiales usados por asistente solo el 13 ha 12 kgterminado como residuo o lo que es lo mismo un 15 Kg
Material por personapor persona
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
5 Compras
Compras
Medidas implementadas
bull Establecer criterios ambientales en la seleccioacuten de productos y proveedores
bull Seleccionar merchandising de bajo impacto bull Minimizar el consumo de papel bull Aplicar Ecodisentildeo a los nuevos uniformes de la compantildeiacutea
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 43380 kg de CO2 eq
Huella de Agua 659 m3 eq
Huella Ambiental 3860 Pt
Compras 46
La gestioacuten de las compras un importante esfuerzo con alta visibilidad
A lo largo de la organizacioacuten de un evento como la Junta de Accionistas se dedica una importante cantishydad de tiempo en identificar y seleccionar los mejores proveedores Entre los diferentes proveedores suele cobrar importancia la seleccioacuten de los servicios de restauracioacuten y catering asiacute como los servicios y artiacutecushylos de impresioacuten y el merchandising Todos estos elementos son muy visibles por parte de los asistentes de modo que el potencial de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten asociado a estos es elevado
La organizacioacuten del Diacutea del Accionista aplicoacute criterios de compra verde tanto en la seleccioacuten de proveedores como en la compra de materiales y productos
Eddie Tate CC by
47 Compras
Medidas implementadas
Criterios ambientales en la seleccioacuten de proveedores
A la hora de escoger los productos necesarios para el desarrollo del evento se priorizaron aquellos que presentaban un menor impacto teniendo en cuenta su durabilidad el tipo de materiales utilizados en su fabricacioacuten y el impacto asociado a los procesos de produccioacuten y transporte
La organizacioacuten del evento trabajoacute con algunos de sus proveedores para que ellos a su vez tambieacuten utilizaraacuten criterios ambientales en la seleccioacuten de los productos Iberdrola traccionoacute a 7 de sus proveedoshyres para el Diacutea del Accionista Palacio Euskaldushyna TISA Bipentacom Gumil Hosteleros Etxanobe Carpinteria Redondo Ondeon Decorados Ademaacutes el 60 de las empresas contratadas fueron locales
Minimizar el consumo de papel
El desarrollo de una Junta de Accionistas suele llevar aparejado un gran consumo de papel Sin embargo en esta edicioacuten Iberdrola hizo todos los esfuerzos posibles para evitar al maacuteximo su uso en todo el evento Para ello se fomentoacute la comunicashycioacuten por medios digitales (pantallas proyecciones correo electroacutenico paacutegina web) yo por medios fiacutesicos compartidos (utilizar formatos impresos de gran tamantildeo localizados en puntos estrateacutegicos para asegurar el flujo de informacioacuten sin necesidad de imprimir papel para cada asistente)
Estos esfuerzos tuvieron su recompensa en un conshysumo casi nulo de papel apenas 152 kg de papel para el total de asistentes lo que supuso menos de 7 g por asistente
Catering Servilletas Auriculares Cafeacute Jarras de agua Croissants
Photocall Wifi Programa Carteleriacutea Acreditaciones
Papeleras Limpieza Mobiliario del espacio Networking
7 g Consumo de papel por asistente
Compras 48
Seleccionar merchandising de bajo impacto
Tal y como se ha hecho en antildeos anteriores Iberdrola ha entregado un regalo a sus accionistas un regalo conmemorativo con el que Iberdrola quiere mostrar su compromiso con el entorno presente y futuro Se trata de una bolsa de viaje realizada con PET 100 reciclado de 12 botellas de plaacutestico usadas
Regalo 2016
5020 menos de menos de
H2O
consumo de consumo energiacutea de agua
60 menos de contaminacioacuten del aire
CO2
Detalle nuevos uniformes wwwefeestilocom
Aplicar Ecodisentildeo a los nuevos uniformes de la compantildeiacutea
El disentildeador vasco Ion Fiz ha disentildeado una nueva coleccioacuten de uniformes para la compantildeiacutea eleacutectrica Iberdrola en la que fusiona liacuteneas minimalistas y elegantes con toques estiliacutesticos inspirados en prenshydas tradicionales vascas
Tambieacuten se han tenido en cuenta criterios sostenishybles desde la eleccioacuten de telas y tejidos 100 natushyrales hasta la seleccioacuten de los talleres y artesanos que han participado en su confeccioacuten apostando por artistas teacutecnicos y proveedores del Paiacutes Vasco La totalidad de las prendas van a ser utilizadas en proacuteximos eventos
49 Compras
Datos compras
La compra asociada a la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas de Iberdrola del 2016 se ha ajustado y dimensionado a las necesidades identificadas por la organizacioacuten en base a la experiencia de otros antildeos y al nuacutemero de asistentes estimados de ediciones anteriores
La celebracioacuten de la Junta de Accionistas de Iberdrola ha requerido la compra de muacuteltiples productos cuyas cifras mas relevantes fueron
Papel
152 Kg
Regalos
9872
Comida
4700 Kg
Agua y zumos
500 l
Reservas noche hotel
890
Resumen de algunos de los consumos que tuvieron lugar en el evento
28
El papel consumido corresponde a las acreditaciones de asistencia folletos y programas de mano y tarjeshytas de recogida de regalo 100 reciclado
En el caso del regalo se han entregado casi 10000 bolsas 2226 a los asistentes a la Junta de Accioshynistas en Bilbao y 7646 se hicieron llegar por correo al domicilio de algunos accionistas informacioacuten a tener en cuanta para cuantificar el impacto de los regalos relacionado con la distribucioacuten de los regalos o su transporte
Para el calculo de huella ambiental del regalo se han diferenciado tres fases transporte produccioacuten y distribucioacuten o reparto del regalo El 56 de la contribucioacuten a la huella ambiental del regalo corresponde a las fases previas a la distribucioacuten y el 44 restante es atribuible al reparto del regalo por lo tanto el impacto de los regalos que se entregaron el Diacutea del Accionista es menor
Contribucioacuten a la huella ambiental de las etapas de produccioacuten y transporte del regalo
28 Transporte
barco
Regalo
44 Distribucioacuten
Regalo
Compras 50
Para las 2226 personas que asistieran al evento se contratoacute un servicio de desayuno que se sirvioacute antes de la celebracioacuten del acto legal y despueacutes como cierre del evento se ofrecioacute a los accionistas un lunch de pinchos friacuteos y calientes el nuacutemero o la cantidad de comida ofrecida se ajustoacute al nuacutemero real de asistentes Esta compra racional permitioacute evitar un derroche alimentario con el consecuente ahorro de materiales y energiacutea
En el caso de la huella de carbono de calculada para las compras la distribucioacuten del impacto de los elementos identidades es la siguiente
Contribucioacuten a la huella de carbono de las compras
2 Otros 10 Coffe breaks
40 Alojamiento
20 Comida
27 Regalo
Consumo de compras por asistente
En el caso de las compras o los distintos elementos que los accionistas consumieron ese diacutea (papel regalo y comida etc) ha generado una huella ambiental por asistente de 17 puntos Consumo relacionado con las compras por asistente los elementos puestos a disposicioacuten de los accionistas y que consumieron ese diacutea
17puntos Huella ambiental por asistente
51 Compras
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
6 Residuos
Residuos
Medidas implementadas
bull Prevenir la generacioacuten de residuos bull Promover la reutilizacioacuten de infraestructuras bull Fomentar la recogida selectiva de residuos
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 271 kg de CO2 eq
Huella de Agua 1 m3 eq
Huella Ambiental 157 Pt
Residuos 54
Prevenir la generacioacuten de residuos y fomentar la recogida selectiva
Los mayores focos de generacioacuten de residuos en un evento del tipo junta de socios son similares a un congreso residuos del catering (alimentos vajilla) residuos de papel (programas panfletos informeshellip) merchandising asiacute como residuos procedentes de las infraestructuras
A fin de asegurar una correcta gestioacuten de los residuos es importante que la organizacioacuten ponga a disposicioacuten de los asistentes los sistemas de recogida selectiva necesarios Pero auacuten es maacutes importante prevenir los residuos para que estos ya no puedan llegar a existir La mejor opcioacuten es combinar diferentes estrategias desde la prevencioacuten hasta la reutilizacioacuten la recogida selectiva y finalmente el tratamiento adecuado de los residuos En el caso de establecer un sistema de recogida selectiva eficiente seriacutea posible no solo reducir el impacto ambiental sino tambieacuten ahorrar costes en limpieza y mantenimiento
La organizacioacuten del Diacutea del Accionista dedicoacute un gran esfuerzo a prevenir la generacioacuten de residuos y a fomentar la recogida selectiva una combinacioacuten muy efectiva
Recuperacioacuten cesped artificial
55 Residuos
Medidas implementadas y datos
Prevenir la generacioacuten de residuos
La organizacioacuten tomoacute algunas medidas para prevenir la generacioacuten de residuos Se aplicaron estrategias como la eliminacioacuten de parte de los botellines de agua concretamente el 37 del agua se sirvioacute en boteshyllas de 1 litro y la donacioacuten de parte de los sobrantes de la comida (88 kg de canapeacutes)
37 Agua en botellas de 1 litro
88 Comida donada
Promover la reutilizacioacuten de infraestructuras
Se fomentoacute la reutilizacioacuten de elementos de las infraestructuras hasta un 80 de los materiales Algunos ejemplos son los paneles de recubrimiento de las columnas el ceacutesped verde (en un 60) mostradores de acreditacioacuten muros letras ligeras foros platoacutes mesas cafeacute etc No fue posible reutilizar un porcentaje mayor del ceacutesped sinteacutetico por los recortes pequentildeos necesarios para cubrir los huecos de las columnas
Recuperacioacuten cesped artificial
Residuos 56
Implementar y fomentar la recogida selectiva
El palacio de congresos y la organizacioacuten pusieron a disposicioacuten de los asistentes contenedores de recogida selectiva y tambieacuten estuvieron presentes durante el montaje y desmontaje del evento
Tambieacuten se puso eacutenfasis en la sensibilizacioacuten y formacioacuten de personal propio y de proveedores Durante la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recordaron las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregaron dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
Para los residuos recogidos selectivamente todos los contabilizados se eligieron opciones de tratamiento que permitieran la valorizacioacuten del material
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Datos residuos
4408 kg de residuos
Recogida selectiva de residuos en el evento
8 Plaacutestico
infraestructura 3
Envases
8 Vidrio
10 Residuos oacuterganicos
4 Madera
66 Moqueta
Residuos generados por asistente
La cantidad de residuo generado por asistente fue de 2Kg de residuo variado de los cuales 15Kg mas del 75corresponde a infraestructuras o materiales del montaje y desmontaje
57 Residuos
7
Resultados y aprendizaje
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Resultados y aprendizaje 60
Resultados
Los resultados que se muestran en este capiacutetulo relacionados con el impacto ambiental que ha generado la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas 2016 estaacuten sujetos o se basan en datos y caracteriacutesticas propias del evento que recordamos a continuacioacuten a modo de resumen y que es necesario tener en cuenta a la hora de interpretar los datos
Datos baacutesicos evento
bull Fecha 08042016 (1 diacutea de duracioacuten) bull Asistentes 2226 bull Tipo evento Indoor Congreso bull Tipo de promovedores Transporte alojamiento catering compra equipos e infraestructura bull Limites del evento
- Localizacioacuten Palacio Euskalduna - Fases temporal consideradas Montaje celebracioacuten y desmontaje
Aacutereas temaacuteticas consideradas
bull Localizacioacuten del evento bull Trasporte y movilidad bull Alojamiento bull Catering y alimentacioacuten bull Equipos e infraestructuras bull Compra de materiales bull Gestioacuten de residuos bull Cadena de suministro
Condiciones de los ejes para el calculo
bull Movilidad Solo se ha considerado el ultimo desplazamiento bull Energiacutea Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Agua Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Infraestructuras Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Compras Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Residuos Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento
61 Resultados y aprendizaje
La huella de carbono del evento
75962 kg CO2 eq
La huella de carbono del evento se concentra en las compras y estaacute asociada principalmente a las pernocshytaciones (40) el regalo (27) y a los servicios de catering (30)
En segundo lugar destaca el consumo energeacutetico y especialmente el consumo eleacutectrico (67 del total de la energiacutea) El consumo de gasoacuteleo de los equipos generadores representa el 25 mientras que el 8 es para el gas natural Como se ha visto anteriormente el 73 del consumo eleacutectrico y el 76 del de gas natural tuvo lugar durante la preparacioacuten del evento
En tercer lugar se encuentran las infraestructuras con una contribucioacuten maacutes pequentildea Las demaacutes cateshygoriacuteas (agua residuos y movilidad) tienen una contribucioacuten miacutenima a la huella de carbono
Contribucioacuten a la huella de carbono del evento
9 Infraestructuras
32 Energiacutea
57 Compras
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 62
La huella de agua del evento
3586 m3 eq
La huella de agua por escasez del evento se concentra en la energiacutea y las compras
El consumo de energiacutea contribuye con un 70 de la huella de agua de evento El consumo eleacutectrico representa cerca del 99 del consumo de agua en energiacutea
En cuanto a la huella de agua derivada de las compras que supone un 19 de la huella total de agua destacan las pernoctaciones que suponen un 47 del impacto de las compras un 28 los servicios de catering y un 20 la produccioacuten y distribucioacuten de los regalos
En tercer lugar se encuentra el consumo directo de agua con un 11 de contribucioacuten
Contribucioacuten a la huella de agua del evento
1 Infraestructuras
19 Compras
10 Agua
70 Energiacutea
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
63 Resultados y aprendizaje
La huella ambiental del evento
8592 puntos
La huella ambiental del evento se distribuye entre los diferentes apartados de un modo similar a la huella de carbono principalmente debido a que un 23 de la huella ambiental se debe a cambio climaacutetico y un 30 al agotamiento de recursos foacutesiles (elementos muy ligados a la huella de carbono)
De este modo la huella ambiental se concentra en la energiacutea y las compras En el caso de la huella derivada de las compras los principales elementos que contribuyen a la huella misma son los servicios de catering las pernoctaciones y los regalos Dentro de la energiacutea destaca la huella derivada de la electrishycidad que supone un 77 de la huella ambiental de la energiacutea La movilidad ha tenido una contribucioacuten pequentildea a diferencia de eventos similares Uacutenicamente se considera el transporte urbano no los desplashyzamientos hasta Bilbao
En relacioacuten al regalo el transporte desde el productor tiene el mayor impacto La distribucioacuten a los accionistas contribuye con menor del 1
Contribucioacuten a la huella ambiental del evento
2 Residuos
11 Infraestructuras
45 Compras
40 Energiacutea
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 64
El impacto por asistente
En esta seccioacuten se divide el impacto total entre los asistentes al evento con el fin de obtener un dato de impacto relativo por asistente
2226 asistentes
Impacto por aistente
34 kg CO2 eq
16 m3 eq
39 puntos
65 Resultados y aprendizaje
8
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 68
Acciones de comunicacioacuten
Durante la Semana del Accionista del 2016 se llevaron a cabo una serie de acciones de comunicacioacuten que contribuyeron a difundir el desarrollo del evento sostenible y la marca Erronka Garbia
La organizacioacuten trabajoacute el concepto de evento sostenible asiacute como su implementacioacuten y comunicacioacuten De esta forma la concienciacioacuten del equipo de trabajo ha sido clave a la hora de implementar las medidas necesarias para lograr el menor impacto ambiental del evento
El puacuteblico objetivo de la Junta ha recibido informacioacuten sobre la sostenibilidad del evento antes y durante el mismo tratando de lograr la maacutexima implicacioacuten posible por parte de las personas asistentes
Entrega del certificado Erronka Garbia
El Diacutea del Accionista en el programa de actividades en el espacio dedicado a la entrega de premios antes de la Junta Generalde Accionistas de Iberdrola 2016 en el escenario la Consejera de Medio Ambiente y Poliacutetica Territorial Ana Oregi entrego el certificado Erronka Garbia al Presidente de Iberdrola Ignacio Galaacuten
Ademaacutes el certificado que otorga por Gobierno Vasco se ha incluido en la guiacutea del accionista para que de esta manera informar a todos los accionistas no solo a los que asistieron al evento
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ERREGISTRO-ZIURTAGIRIACERTIFICADO DE REGISTROEusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzakekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen duLa Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambientey PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLAenmarcada dentro del Diacutea del Accionista2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRAAkziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga GaramendiIngurumeneko sailburuordeaViceconsejero de Medio AmbienteEusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
69 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
1
Preguntas mas frecuentes
Se elaboraron preguntas mas frecuentes relacionadas con la certificacioacuten Erronka Garbia y la denominashycioacuten evento sostenible a incluir en el documento direccioacuten de marca y reputacioacuten corporativa como por ejemplo
iquestQueacute significa que 2
iquestCuaacuteles son 3
iquestQueacute iniciativas la Junta General de las claves para se han puesto en Accionistas de Iberdrola conseguir dichas marcha sea un evento sostenible certificaciones
Compromiso con la marca Erronka Garbia
En muchos de los elementos comunicativos distribuishydos informando de la celebracioacuten de la Junta de Accionista se ha incluido el certificado
En las notas de prensa preparadas para los distinshytos medios y entrevistas se ha explicado el distintivo Erronka Garbia y sus implicaciones para los orgashynizadores ademaacutes de indicar como se organiza un evento de forma sostenible
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 70
Formacioacuten a proveedores
Se ha identificado a los 7 principales proveedores del evento para trabajar con ellos conjuntamente y darles asesoramiento y formacioacuten en materia de sostenibilidad y de esta forma traccionar sobre la cadena de suministro
En los diacuteas anteriores a la celebracioacuten se informa al todo el personal de Iberdrola que esta trabajando en la organizacioacuten del evento y los estructuradores que participan el evento que la edicioacuten de este antildeo es un evento sostenible lo que tiene implicaciones para todos ellos un numero de 84 personas aproximadashymente
En la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recuerdan las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregan dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
71 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Otros ejemplos
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 72
ERREGISTRO-ZIURTAGIRIA CERTIFICADO DE REGISTRO
Eusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzak ekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen du
La Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambiente y PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLA enmarcada dentro del Diacutea del Accionista
2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRA Akziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215 Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga Garamendi Ingurumeneko sailburuordea
Viceconsejero de Medio Ambiente Eusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
Organiza
La iniciativa Erronka Garbia 12
El espacio del evento el Palacio Euskalduna
El lugar escogido para este evento fue el Palacio de congresos y de la muacutesica Euskalduna Jauregia Esteacute edificio singular fue inaugurado en 1999 y es uno de los buques insignia del nuevo Bilbao del siglo XXI Es una sociedad foral cuya titularidad corresponde a la Diputacioacuten Foral de Bizkaia
Concebido por sus arquitectos Federico Soriano y Dolores Palacios como una nave en permanente construccioacuten que emerge del dique en el que estuvo el Astillero Euskalduna constituye un gran complejo multifuncional de 58200 msup2 ubicado en el centro de Bilbao y muy cerca del aeropuerto internacional
El Palacio Euskalduna de Bilbao se convirtioacute en 2013 en el primer centro de congresos en obtener el certificado LEED - EBOM (LEED de Operacioacuten y Mantenimiento para Edificios Existentes) que reconoce sus ldquocualidades ejemplaresrdquo en materia de edificacioacuten sostenible gestioacuten de recursos y comportamiento responsable con el medio ambiente Se realizoacute una auditoria energeacutetica y se evaluaron indicadores como el consumo de agua y de energiacutea la poliacutetica de compras la poliacutetica de gestioacuten de residuos la idoacutenea calidad del aire y confort interior y la poliacutetica verde de limpieza
Algunos puntos fuertes destacados durante el proceso de certificacioacuten del Palacio Euskalduna fueron el transporte eficiente del personal del Palacio la reduccioacuten del 45 en el consumo de agua el hecho de que el 100 de la energiacutea total consumida proceda de fuentes renovables la poliacutetica de compra verde y el alto grado de confort de los ocupantes
13 La iniciativa Erronka Garbia
Ambientalizacioacutendel evento
Ambientalizacioacuten del evento
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
1 Movilidad
Movilidad
Medidas implementadas
bull Promover el uso de transporte puacuteblico bull Promover el uso de vehiacuteculos limpios yo eficientes bull Ubicar el evento en un lugar accesible bull Ofrecer transporte colectivo a trabajadores bull Ofrecer asistencia no presencial bull Informar y cuestionario de movilidad
Indicador Ambiental Impacto
Huella de carbono 1495 kg de CO2 eq
Huella de Agua 8 m3
Huella Ambiental 151 Pt
Movilidad 18
Los beneficios de un emplazamiento bien comunicado
La movilidad de los asistentes a un evento suele suponer una de las principales fuentes de emisioacuten de gases de efecto invernadero a la atmoacutesfera los cuales contribuyen al cambio climaacutetico
La celebracioacuten de un evento como eacuteste implica el desplazamiento de un gran nuacutemero de personas desde diferentes puntos de la geografiacutea utilizanshydo diferentes medios de transporte Para el Diacutea del Accionista 2226 personas se desplazaron hasta
el Palacio Euskalduna El emplazamiento urbano del palacio bien conectado mediante transporte puacuteblico y accesible a pie o mediante otros medios no motorizados permitioacute minimizar el impacto ambiental global de este evento
Ademaacutes de la buena ubicacioacuten del emplazamiento seleccionado en el disentildeo del evento se adoptaron diferentes medidas complementarias para la reducshycioacuten del impacto ambiental derivado de la movilidad
Estacioacuten del tranviacutea en la puerta del Palacio Euskalduna Un 47 de los asistentes al evento utilizaron el transporte puacuteblico para desplazarse hasta el Palacio y un 37 lo hicieron a pie o en bicicleta
19 Movilidad
Medidas implementadas
Promover el uso del transporte puacuteblico maacutes allaacute del evento
La organizacioacuten dio un paso maacutes allaacute en el fomento del uso del trasporte puacuteblico Ademaacutes de facilitar informacioacuten de los servicios y horarios disponibles se firmaron acuerdos con el Ayuntamiento de Bilbao y los servicios de transporte para facilitar una movishylidad lo maacutes sostenible posible para los asistentes y todos los bilbaiacutenos
Gracias a este acuerdo se puso a disposicioacuten de los accionistas y del puacuteblico en general la posibilishydad de utilizar el transporte puacuteblico como el tranviacutea y el metro
Concretamente se hizo entrega de billetes de metro de un solo uso para poder utilizar cualquier diacutea del antildeo 2016 Y en el caso del tranviacutea se pudo disfrutar de esta opcioacuten de transporte el tiempo que duro el evento
Promover el uso de vehiacuteculos limpios yo eficientes
La movilidad sostenible es el modelo que permite desplazarse con los miacutenimos impactos ambientales Maacutes allaacute de la reduccioacuten de impactos que supone el uso de estos vehiacuteculos se valora el papel ejemplifishycador y sensibilizador de esta medida
La organizacioacuten puso a disposicioacuten de los asistenshytes 1 autobuacutes eleacutectrico para dar servicio a las activishydades de toda la Semana de Iberdrola y el resto del mes se puso a disposicioacuten de toda la ciudadaniacutea incorporaacutendolo en la red ordinaria de transporte de la ciudad Se dispuso de un punto de recarga en las chocheras de Bilbobus durante todo el mes financiado por Iberdrola y el servicio de autobuses se hizo cargo del coste de los conductores y la limshypieza
Para los usuarios mas convencidos se puso a disshyposicioacuten de los mismos la posibilidad de utilizar 10
Billetes de metro y fundas distribuidos por Iberdrola
bicicletas eleacutectricas dando asiacute la oportunidad de conocer de primera mano y de forma real el potenshycial de un medio de transporte limpio en una ciudad como Bilbao
Ubicar el evento en un lugar accesible
Tanto la seleccioacuten de la ciudad que alberga el conshygreso como la seleccioacuten del espacio congresual tuvieron en cuenta la accesibilidad La ciudad de Bilbao ofrece una amplia red de transporte puacuteblishyco y el Palacio Euskalduna se encuentra en una posicioacuten ceacutentrica accesible por medios no motorishyzados y en transporte puacuteblico (red de autobuacutes y de tranviacutea)
Ofrecer transporte colectivo a trabajadores
Para facilitar el transporte de los trabajadores de Iberdrola que asistieron al Diacutea del Accionista desde el complejo de Larraskitu hasta el Palacio Euskaldushyna se ofrecioacute un servicio gratuito de autocar Esta medida permite reducir emisiones ya que evitaron desplazamientos en vehiacuteculo privado
Movilidad 20
Ofrecer la posibilidad de asistencia no presencial
La movilidad de aquellos asistentes que se desplashyzan largas distancias supone una de las fuentes de emisiones de gases de efecto invernadero maacutes elevadas La organizacioacuten ofrecioacute la posibilidad de seguir el evento por streaming y de participar entregando la tarjeta de asistencia delegacioacuten y voto a distancia unos diacuteas antes del evento en difeshyrentes locales de la geografiacutea espantildeola Ademaacutes se abrieron dos foros Todas estas medidas facilitaron la participacioacuten de todos los accionistas y redujeron los desplazamientos
Informar a los asistentes y cuestionario de movilidad
Los asistentes al evento fueron informados de las mejores opciones de movilidad disponibles antes y durante el evento (tranviacutea metro o Bilbobus) Adeshymaacutes durante el evento se realizaron encuestas a los asistentes para conocer queacute medio de transporte habiacutean utilizado para sus desplazamientos urbanos
Autobuacutes eleacutectrico fletado por Iberdrola durante la Semana del Accionista para los desplazamientos
21 Movilidad
Datos sobre movilidad
El transporte es uno de los principales focos de emisioacuten de gases de efecto invernadero por lo que la movilidad de los asistentes influye de manera significativa en el impacto ambiental del evento
Entre los datos de movilidad relacionados con el desplazamiento de los asistentes al evento se distinshyguen dos tipos de transporte el acceso a la ciudad en la que se celebra el evento y los desplazamientos en la propia ciudad para llegar al lugar del evento En este caso solo se han contabilizado los datos del uacuteltimo desplazamiento o transporte a Palacio Euskalduna
La movilidad a pie o en transporte puacuteblico como principales medios de transporte dentro de la ciudad
Para poder calcular el impacto asociado a la movishylidad se realizoacute una encuesta a los asistentes donshyde se preguntoacute tanto el medio de transporte selecshycionado para acudir al Palacio Euskalduna como el desplazamiento utilizado desde su localidad de origen
El transporte puacuteblico fue la opcioacuten escogida por un 47 de los asistentes mientras que un 37 lo hicieron a pie o en bici Por tanto 9 de cada 10 asistentes eligioacute las opciones de movilidad no motoshyrizada o transporte puacuteblico
El resto de asistentes (un 16) optaron por utilizar el coche repartieacutendose entre un 7 que lo hicieron en coche compartido y un 9 que acudioacute de forma individual
Transporte Palacio Euskalduna - Distribucioacuten de la movilidad de los asistentes dentro de la ciudad
37
A pie
27
Metro
11
Tranviacutea
9
Autobus
9
Coche solo Coche compartido
7
Movilidad 22
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
Un 75 de los trabajadores utilizaron el autobuacutes colectivo
Dentro del total de asistentes al Diacutea del Accionisshyta figuran 200 trabajadores de Iberdrola para los cuales la organizacioacuten fletoacute un autobuacutes colectivo
Seguacuten los datos del cuestionario de movilidad el 75 de estos trabajadores utilizaron este medio de transporte para desplazarse del complejo de Larraskitu hasta el Palacio Euskalduna
25 Otros
75 Autobuacutes colectivo
Medio de transporte utilizado por el personal de Iberdrola
El autobuacutes compartido y el transporte puacuteblico gratuito para fomentar la movilidad sostenible
Los asistentes al evento aprovecharon las buenas conexiones del Palacio Euskalduna y las medidas facishylitadas por la organizacioacuten por ejemplo el transporte gratuito lo cual ha contribuido a minimizar los impactos ambientales derivados de la movilidad
En el caso de los desplazamientos dentro de la ciudad 5 de cada 10 asistentes o trabajadores optoacute por las opciones propuestas de transporte puacuteblico o colectivo
En el caso del coche es mas elevado el uso del coche compartido frente el individualizado
Movilidad por asistente
Las emisiones totales de CO2 ligadas a transporte por asistente teniendo en cuenta que el alcance o en transporte contabilizado corresponde a los desplazamientos al Palacio son 1 kg CO2 eq
La distancia media recorrida por un asistente que acudioacute al Diacutea del Accionista fue de 7 Km
Distancia por asistente seguacuten el transporte empleado
2 km A pie 4 km
Transporte puacuteblico
1 km Coche particular
23 Movilidad
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
2 Energiacutea
Energiacutea
Medidas implementadas
bull Suministro eleacutectrico con fuentes 100 renovables bull Seleccionar equipos e instalaciones eficientes bull Auditoriacutea energeacutetica
Indicador Ambiental Impacto
Huella de carbono 23933 kg de CO2 eq
Huella de Agua 2516 m3
Huella Ambiental 3476 Pt
Energiacutea 26
Consumo de energiacutea iluminacioacuten equipos y climatizacioacuten
En un evento como una Junta General de Accionisshytas el consumo de energiacutea viene determinado en gran medida por la demanda energeacutetica del edificio que aloja el evento En este sentido si la demanshyda es baja gracias a por ejemplo la existencia de equipos de iluminacioacuten eficientes o sistemas de clishymatizacioacuten pasivos estamos ante un buen punto de partida
No obstante es importante incidir tambieacuten en la importancia de los haacutebitos de consumo durante el evento los cuales dependen en gran medida de la organizacioacuten (queacute espacios se utilizan duranshyte cuanto tiempo queacute necesidades lumiacutenicas exisshytenhellip) pero tambieacuten en algunos casos de los proshypios asistentes al evento
Un tercer eje de actuacioacuten lo constituye el tipo de energiacutea consumida
Ademaacutes del consumo energeacutetico el diacutea del evento es interesante conocer el consumo del montaje y el desmontaje
Un buen disentildeo del evento que minimice el consumo instalaciones y equipos eficientes y el uso de energiacutea limpia ejes de actuacioacuten para reducir el impacto derivado del consumo energeacutetico
Adecuacioacuten del interior del Palacio Euskaduna para el desarrollo del evento
27 Energiacutea
Medidas implementadas
Suministro eleacutectrico con fuentes 100 renovables
El contrato de suministro eleacutectrico del Palacio Euskalduna cuenta con un 100 proveniente de energiacuteas renovables Este hecho permite reducir de forma relevante el impacto ambiental debido a los consumos energeacuteticos De forma orientativa el impacto ambiental de la energiacutea no renovable es al menos dos veces mayor que la renovable
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Certificado del Palacio Euskalduna de compra de energiacutea renovable
Seleccionar equipos e instalaciones eficientes
Se tomaron algunas medidas para aumentar la eficiencia de equipos e instalaciones fueran del Palacio Euskalduna o de la propia organizacioacuten del evento Por ejemplo todos los equipos informaticos 600 aproximadamente utilizados durante la celebracioacuten de la junta eran equipos con etiquetado de eficiencia energeacutetica
Auditoriacutea energeacutetica del Palacio Euskalduna
Se realizoacute una auditoria de eficiencia energeacutetica con el objetivo de optimizar los consumos energeacuteticos del Palacio
Energiacutea 28
Datos sobre energiacutea
Durante la preparacioacuten desmontaje y desarrollo del evento se consumioacute un total de 1114 MWh de energiacutea eleacutectrica de red Ademaacutes se requirioacute de 405 litros de gasoil para los generadores Por uacuteltimo se consumieron 7580 m3 cuacutebicos de gas natural
111368 kWh 7580 m3 405 l
Electricidad Gas natural Gasoil
Consumos energeacuteticos en la preparacioacuten desmontaje y desarrollo del evento
l alto consumo eleacutectrico el 100 fue electricidad A pesar dede fuentes renovables
Durante el desarrollo del evento toda la electricidad consumida fue de origen renovables
111368 kWh
100 energiacutea
renovable
29 Energiacutea
El consumo antes del evento supone el mayor consumo energeacutetico
Es importante destacar que el consumo de energiacutea considerado incluye el montaje desmontaje y desarroshyllo del evento Durante el evento soacutelo se consumioacute un 11 de la electricidad un 8 del gas natural y el 100 del gasoacuteleo La mayor parte del consumo tuvo lugar en la semana previa de preparacioacuten del evento que implicoacute el uso del Palacio Euskalduna durante varios diacuteas
Distribucioacuten consumos energeacuteticos antes durante y despueacutes del evento
100 16
11
73 76
8
15
100
Desmontaje
Desarrollo del evento
Preparacioacuten y montaje 80
60
40
20
0 Electricidad renovable
Gas Gasoil Natural
Por lo tanto el consumo energeacutetico asociado a la celebracioacuten del evento es de
12250 kWh 606 m3 405 l
Electricidad Gas natural Gasoil
El consumo de electricidad y gas natural corresponde a 6 diacuteas la duracioacuten del evento es un dato muy importante que es necesario definir en el alcance por que condiciona mucho el impacto a cuantificar el consumo diario de electricidad y gas natural del evento ha sido de 18561 kWh y 1380 m3
Energiacutea 30
Consumo de energiacutea por asistente
Si tenemos en cuenta el numero total de asistentes que asistieron al evento el consumo energeacutetico por persona para total (montaje celebracioacuten y desmontaje) son los siguientes
50 kWh 34 m3 018 l
Electricidad Gas natural Gasoil
Consumo de los diferentes recursos energeacuteticos por asistente (se incluye el consumo del montaje y el desmontaje)
Pero si queremos valorar los consumos por asistente relacionados con la celebracioacuten del evento es decir teniendo en cuenta solo los consumos energeacuteticos asociados a la Junta seriacutean los siguientes un 75 menos en le caso de la electricidad y en el caso de gas natural tan solo un 10 corresponden al diacutea de la Junta por lo tanto seriacutea bastante menor
31 Energiacutea
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
3 Agua
Agua
Medidas implementadas
bull Instalar sistemas de ahorro en el consumo de agua
Indicador Ambiental Impacto
Huella de carbono 143 kg de CO2 eq
Huella de Agua 370 m3 eq
Huella Ambiental 14 Pt
Agua 34
Una oportunidad para sensibilizar sobre el consumo del agua
El agua que se consume en estos casos suele con- asistentes y la poblacioacuten en general aprovechando centrarse en los bantildeos asiacute como en el mantenimien- una predisposicioacuten positiva to de espacios (jardines servicios de limpieza etc) Es recomendable establecer medidas para controlar Por la propia naturaleza de un evento como este y reducir el consumo y asesorar a los participantes el consumo de agua es de todas la categoriacutea con de coacutemo sus haacutebitos pueden contribuir a un menor menor impacto ambiental Sin embargo tambieacuten consumo de agua Esto constituye una buena opor- debe ser tenida en cuenta y en la medida de lo posishytunidad para contribuir a la sensibilizacioacuten de los ble adoptar medidas que minimicen su impacto
El Palacio Euskalduna obtuvo en el certificado LEED una calificacioacuten de 10 puntos sobre 14 para la Eficiencia del agua
Medidas implantadas
Instalar sistemas de ahorro de agua
El Palacio Euskalduna dispone de diferente tecno- sistema de monitoreo del consumo Todo esto le ha logiacuteas y dispositivos para el ahorro de agua una supuesto una puntuacioacuten alta para la eficiencia en gestioacuten ejemplar de las torres de refrigeracioacuten y un agua en la certificacioacuten LEED
35 Agua
Datos consumo de agua
446900 litros de agua
Consumo de agua del evento
El consumo total de agua del evento incluye las fases de montaje y desmontaje ademaacutes de la decelebracioacuten
El consumo antes del evento representa el 67 del total
Seguacuten los registros del palacio la mayor parte (67) del consumo asociado al evento tuvo lugar durante la preparacioacuten del mismo El desmontaje representoacute un 17
El consumo durante el evento fue de 73 m3 un 16 del total
Es importante destacar que el menor consumo de agua corresponde a la fase de celebracioacuten del evento
Distribucioacuten consumos de agua en la preparacioacuten desmontaje y desarrollo del evento
DESPUEacuteS
DURANTE
17
ANTES
16 67
299423litros de agua
ANTES
71504litros de agua
DURANTE
75973 litros de agua
DESPUEacuteS
El consumo de agua contabilizado corresponde a 6 diacuteas por lo tanto el consumo diaria del eventos seria de 77483 ldiacutea
Consumo de agua por asistente 201 litros
Este es el consumo total por asistente tal y como se ha definido en el alcance es decir teniendo en cuenta las fases de montaje y desmontaje del mismo pero el conshysumo directo asociado a la celebracioacuten de la Junta seriacutea de 32 litros por persona o lo que e lo mismo 85 memos
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
4 Infraestructuras
Infraestructuras
Medidas implementadas
bull Seleccionar un emplazamiento bajo criterios ambientales bull Usar estructuras reutilizadas y reutilizables bull Usar materiales renovables y de bajo impacto bull Emplear sentildealizacioacuten digital para reducir el uso de materiales
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 6741 kg de CO2 eq
Huella de Agua 34 m3 eq
Huella Ambiental 934 Pt
Infraestructuras 38
La importancia de la reutilizacioacuten en eventos repetitivos
El principal elemento infraestructural ha sido el espacio donde el evento tiene lugar Euskalduna Jauregia (palacio de congresos) Este emplazamiento aloja todas las actividades en diferentes espacios (recepcioacuten de asistentes auditorios espacios de networking salas de reuniones espacios para el cafeacute o la comishydahellip) No obstante es importante tener en cuenta que tambieacuten forman parte de las infraestructuras del evento otro tipo de elementos tales como la sentildealizacioacuten la estructura para comunicacioacuten y carteleriacutea etc
En eventos que se repiten con asiduidad yo emplazamientos que acogen eventos similares una de las principales estrategias de mejora ambiental seraacute la de adquirir productos reutilizables que tengan una vida uacutetil mayor Habitualmente la infraestructura pesada (como escenarios plataformas y andamiaje) son adquiridos en concepto de alquiler por lo que suelen tener una vida muy larga
Toda la infraestructura y mobiliario externo necesario para el Diacutea del Accionista de Iberdrola es reutilizable y tras su celebracioacuten se toman las medidas necesarias para asegurar un nuacutemero de usos elevados reduciendo el impacto ambiental por cada uso
Algunas de las infraestructuras del evento
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
39 Infraestructuras
Medidas implementadas
Seleccionar un emplazamiento bajo criterios ambientales
El Palacio Euskalduna constituye un edificio de altas prestaciones a nivel ambiental Eacuteste alberga diferentes tecnologiacuteas que permiten el ahorro de energiacutea agua reduce necesidades de transporte etc La priorizacioacuten de estos criterios le permitioacute acceder a la certificacioacuten LEED y ser el primer censhytro de congresos a nivel espantildeol en conseguirlo
1ordm Centro de congresos en lograr certificacioacuten
Infraestructuras 40
Usar estructuras reutilizadas y reutilizables
La mayor parte de la infraestructura estaacute asociada a la escenografiacutea la cuidada decoracioacuten las mesas y espacios de networking Si un determinado material se reutiliza varias veces esto conlleva que el impacshyto por la obtencioacuten de ese material se reduce en tal proporcioacuten
La organizacioacuten realizoacute un gran esfuerzo para la reutilizacioacuten de los materiales Se estima que hasta un 80 se podraacuten recuperar y utilizar en futuras ediciones Se han reutilizado diversos elementos de la infraestructura como recubrimiento de columshynas ceacutesped sinteacutetico mostradores de acreditacioacuten
muros letras ligeras foros platoacutes mesas cafeacute carshyteles electroacutenicos sentildealizacioacuten lonas y otra sentildealeacute-tica etc
Hace unos antildeos que Iberdrola optoacute por el uso de ceacutesped sinteacutetico frente a la moqueta habitual que debido a su estado al final del evento no podiacutea reushytilizarse Actualmente se consigue reutilizar un 60 del ceacutesped en el antildeo siguiente
Los trabajos de desmontaje se alargaron maacutes y fueron maacutes costosos para potenciar al maacuteximo la reutilizacioacuten de los materiales Se habilitaron jaulas y se indicoacute con carteles doacutende y coacutemo clasificar los diferentes materiales
80 Recuperacioacuten materiales
Recuperacioacuten materiales para futuros eventos
41 Infraestructuras
Usar materiales renovables y de bajo impacto
Algunos de los materiales utilizados para la escenoshygrafiacutea fueron renovables lo cual significa que proshycedieron de fuentes de recursos cuya regeneracioacuten supera la tasa de extraccioacuten
En este sentido destaca el uso de madera certifishycada y resinas acriacutelicas como alternativa a la resina de polieacutester en algunos elementos de la escenograshyfiacutea y el decorado
Emplear sentildealizacioacuten digital para reducir el uso de materiales
El Palacio Euskalduna estaacute equipado con un amplio dispositivo de monitores repartidos por toda sus instalaciones permitiendo la sentildealizacioacuten digital de sus espacios Ademaacutes la organizacioacuten dispuso panshytallas informativas
Cubre columnas y aerogeneradores de cartoacuten
Infraestructuras 42
Datos infraestructuras
El Diacutea del Accionista de Iberdrola requiere una puesta en escena y distribucioacuten de espacios para las actishyvidades programadas para su celebracioacuten
Plano localizacioacuten de las zonas de actividades
1ndash Acceso 5ndash Cafeteriacutea 9ndash Zona on line
2ndash Photocall 6ndash Escenario 10ndash entrega obsequio
3ndash Acreditaciones 7ndash Exposicioacuten 11ndash Documentacioacuten
4ndash Foros Iberdrola 8ndash Club de accionistas
6
11 5
39
10 8 7 4
21
Todas estas estas zonas de actividades de entretenimiento estaacuten en la planta baja del palacio y se celebran antes y despueacutes de la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas en el saloacuten de actos principal del Palacio en el que se monta el escenario principal para la Junta
43 Infraestructuras
Para el montaje de los escenario y decoracioacuten del espacio se han utilizado distintos elementos como son
bull Plataformas bull Cubre columnas bull SeparadoresBiombos bull Mostradores de acreditacioacuten bull Muros letras ligeras
25000 kg Material empleado en las estructuras
Policarbonato 4
Aluminio 3Resina 2 Metacrilato 1
Madera 15
Ceacutesped 36
Acero 39
Distribucioacuten de los materiales utilizados para la construccioacuten de estructuras y escenarios
Para el caacutelculo del impacto asociado a las infraestructuras solo se han tenido en cuenta 3742 kg del total por que teniendo en cuenta el uso descrito por la organizacioacuten de estos elementos solo se han conshysiderado materiales desechados o eliminados que no se van a poder utilizar ediciones futuras
Todos los elementos se reparan in situ y son reutilizados todos los antildeos
Consumo de infraestructuras por asistente
El impacto asociado por persona asociado a las infraestructuras efiacutemeras o montadas para la celebracioacuten de la Junta es de
Del total de materiales usados por asistente solo el 13 ha 12 kgterminado como residuo o lo que es lo mismo un 15 Kg
Material por personapor persona
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
5 Compras
Compras
Medidas implementadas
bull Establecer criterios ambientales en la seleccioacuten de productos y proveedores
bull Seleccionar merchandising de bajo impacto bull Minimizar el consumo de papel bull Aplicar Ecodisentildeo a los nuevos uniformes de la compantildeiacutea
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 43380 kg de CO2 eq
Huella de Agua 659 m3 eq
Huella Ambiental 3860 Pt
Compras 46
La gestioacuten de las compras un importante esfuerzo con alta visibilidad
A lo largo de la organizacioacuten de un evento como la Junta de Accionistas se dedica una importante cantishydad de tiempo en identificar y seleccionar los mejores proveedores Entre los diferentes proveedores suele cobrar importancia la seleccioacuten de los servicios de restauracioacuten y catering asiacute como los servicios y artiacutecushylos de impresioacuten y el merchandising Todos estos elementos son muy visibles por parte de los asistentes de modo que el potencial de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten asociado a estos es elevado
La organizacioacuten del Diacutea del Accionista aplicoacute criterios de compra verde tanto en la seleccioacuten de proveedores como en la compra de materiales y productos
Eddie Tate CC by
47 Compras
Medidas implementadas
Criterios ambientales en la seleccioacuten de proveedores
A la hora de escoger los productos necesarios para el desarrollo del evento se priorizaron aquellos que presentaban un menor impacto teniendo en cuenta su durabilidad el tipo de materiales utilizados en su fabricacioacuten y el impacto asociado a los procesos de produccioacuten y transporte
La organizacioacuten del evento trabajoacute con algunos de sus proveedores para que ellos a su vez tambieacuten utilizaraacuten criterios ambientales en la seleccioacuten de los productos Iberdrola traccionoacute a 7 de sus proveedoshyres para el Diacutea del Accionista Palacio Euskaldushyna TISA Bipentacom Gumil Hosteleros Etxanobe Carpinteria Redondo Ondeon Decorados Ademaacutes el 60 de las empresas contratadas fueron locales
Minimizar el consumo de papel
El desarrollo de una Junta de Accionistas suele llevar aparejado un gran consumo de papel Sin embargo en esta edicioacuten Iberdrola hizo todos los esfuerzos posibles para evitar al maacuteximo su uso en todo el evento Para ello se fomentoacute la comunicashycioacuten por medios digitales (pantallas proyecciones correo electroacutenico paacutegina web) yo por medios fiacutesicos compartidos (utilizar formatos impresos de gran tamantildeo localizados en puntos estrateacutegicos para asegurar el flujo de informacioacuten sin necesidad de imprimir papel para cada asistente)
Estos esfuerzos tuvieron su recompensa en un conshysumo casi nulo de papel apenas 152 kg de papel para el total de asistentes lo que supuso menos de 7 g por asistente
Catering Servilletas Auriculares Cafeacute Jarras de agua Croissants
Photocall Wifi Programa Carteleriacutea Acreditaciones
Papeleras Limpieza Mobiliario del espacio Networking
7 g Consumo de papel por asistente
Compras 48
Seleccionar merchandising de bajo impacto
Tal y como se ha hecho en antildeos anteriores Iberdrola ha entregado un regalo a sus accionistas un regalo conmemorativo con el que Iberdrola quiere mostrar su compromiso con el entorno presente y futuro Se trata de una bolsa de viaje realizada con PET 100 reciclado de 12 botellas de plaacutestico usadas
Regalo 2016
5020 menos de menos de
H2O
consumo de consumo energiacutea de agua
60 menos de contaminacioacuten del aire
CO2
Detalle nuevos uniformes wwwefeestilocom
Aplicar Ecodisentildeo a los nuevos uniformes de la compantildeiacutea
El disentildeador vasco Ion Fiz ha disentildeado una nueva coleccioacuten de uniformes para la compantildeiacutea eleacutectrica Iberdrola en la que fusiona liacuteneas minimalistas y elegantes con toques estiliacutesticos inspirados en prenshydas tradicionales vascas
Tambieacuten se han tenido en cuenta criterios sostenishybles desde la eleccioacuten de telas y tejidos 100 natushyrales hasta la seleccioacuten de los talleres y artesanos que han participado en su confeccioacuten apostando por artistas teacutecnicos y proveedores del Paiacutes Vasco La totalidad de las prendas van a ser utilizadas en proacuteximos eventos
49 Compras
Datos compras
La compra asociada a la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas de Iberdrola del 2016 se ha ajustado y dimensionado a las necesidades identificadas por la organizacioacuten en base a la experiencia de otros antildeos y al nuacutemero de asistentes estimados de ediciones anteriores
La celebracioacuten de la Junta de Accionistas de Iberdrola ha requerido la compra de muacuteltiples productos cuyas cifras mas relevantes fueron
Papel
152 Kg
Regalos
9872
Comida
4700 Kg
Agua y zumos
500 l
Reservas noche hotel
890
Resumen de algunos de los consumos que tuvieron lugar en el evento
28
El papel consumido corresponde a las acreditaciones de asistencia folletos y programas de mano y tarjeshytas de recogida de regalo 100 reciclado
En el caso del regalo se han entregado casi 10000 bolsas 2226 a los asistentes a la Junta de Accioshynistas en Bilbao y 7646 se hicieron llegar por correo al domicilio de algunos accionistas informacioacuten a tener en cuanta para cuantificar el impacto de los regalos relacionado con la distribucioacuten de los regalos o su transporte
Para el calculo de huella ambiental del regalo se han diferenciado tres fases transporte produccioacuten y distribucioacuten o reparto del regalo El 56 de la contribucioacuten a la huella ambiental del regalo corresponde a las fases previas a la distribucioacuten y el 44 restante es atribuible al reparto del regalo por lo tanto el impacto de los regalos que se entregaron el Diacutea del Accionista es menor
Contribucioacuten a la huella ambiental de las etapas de produccioacuten y transporte del regalo
28 Transporte
barco
Regalo
44 Distribucioacuten
Regalo
Compras 50
Para las 2226 personas que asistieran al evento se contratoacute un servicio de desayuno que se sirvioacute antes de la celebracioacuten del acto legal y despueacutes como cierre del evento se ofrecioacute a los accionistas un lunch de pinchos friacuteos y calientes el nuacutemero o la cantidad de comida ofrecida se ajustoacute al nuacutemero real de asistentes Esta compra racional permitioacute evitar un derroche alimentario con el consecuente ahorro de materiales y energiacutea
En el caso de la huella de carbono de calculada para las compras la distribucioacuten del impacto de los elementos identidades es la siguiente
Contribucioacuten a la huella de carbono de las compras
2 Otros 10 Coffe breaks
40 Alojamiento
20 Comida
27 Regalo
Consumo de compras por asistente
En el caso de las compras o los distintos elementos que los accionistas consumieron ese diacutea (papel regalo y comida etc) ha generado una huella ambiental por asistente de 17 puntos Consumo relacionado con las compras por asistente los elementos puestos a disposicioacuten de los accionistas y que consumieron ese diacutea
17puntos Huella ambiental por asistente
51 Compras
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
6 Residuos
Residuos
Medidas implementadas
bull Prevenir la generacioacuten de residuos bull Promover la reutilizacioacuten de infraestructuras bull Fomentar la recogida selectiva de residuos
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 271 kg de CO2 eq
Huella de Agua 1 m3 eq
Huella Ambiental 157 Pt
Residuos 54
Prevenir la generacioacuten de residuos y fomentar la recogida selectiva
Los mayores focos de generacioacuten de residuos en un evento del tipo junta de socios son similares a un congreso residuos del catering (alimentos vajilla) residuos de papel (programas panfletos informeshellip) merchandising asiacute como residuos procedentes de las infraestructuras
A fin de asegurar una correcta gestioacuten de los residuos es importante que la organizacioacuten ponga a disposicioacuten de los asistentes los sistemas de recogida selectiva necesarios Pero auacuten es maacutes importante prevenir los residuos para que estos ya no puedan llegar a existir La mejor opcioacuten es combinar diferentes estrategias desde la prevencioacuten hasta la reutilizacioacuten la recogida selectiva y finalmente el tratamiento adecuado de los residuos En el caso de establecer un sistema de recogida selectiva eficiente seriacutea posible no solo reducir el impacto ambiental sino tambieacuten ahorrar costes en limpieza y mantenimiento
La organizacioacuten del Diacutea del Accionista dedicoacute un gran esfuerzo a prevenir la generacioacuten de residuos y a fomentar la recogida selectiva una combinacioacuten muy efectiva
Recuperacioacuten cesped artificial
55 Residuos
Medidas implementadas y datos
Prevenir la generacioacuten de residuos
La organizacioacuten tomoacute algunas medidas para prevenir la generacioacuten de residuos Se aplicaron estrategias como la eliminacioacuten de parte de los botellines de agua concretamente el 37 del agua se sirvioacute en boteshyllas de 1 litro y la donacioacuten de parte de los sobrantes de la comida (88 kg de canapeacutes)
37 Agua en botellas de 1 litro
88 Comida donada
Promover la reutilizacioacuten de infraestructuras
Se fomentoacute la reutilizacioacuten de elementos de las infraestructuras hasta un 80 de los materiales Algunos ejemplos son los paneles de recubrimiento de las columnas el ceacutesped verde (en un 60) mostradores de acreditacioacuten muros letras ligeras foros platoacutes mesas cafeacute etc No fue posible reutilizar un porcentaje mayor del ceacutesped sinteacutetico por los recortes pequentildeos necesarios para cubrir los huecos de las columnas
Recuperacioacuten cesped artificial
Residuos 56
Implementar y fomentar la recogida selectiva
El palacio de congresos y la organizacioacuten pusieron a disposicioacuten de los asistentes contenedores de recogida selectiva y tambieacuten estuvieron presentes durante el montaje y desmontaje del evento
Tambieacuten se puso eacutenfasis en la sensibilizacioacuten y formacioacuten de personal propio y de proveedores Durante la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recordaron las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregaron dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
Para los residuos recogidos selectivamente todos los contabilizados se eligieron opciones de tratamiento que permitieran la valorizacioacuten del material
shy
shy
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Datos residuos
4408 kg de residuos
Recogida selectiva de residuos en el evento
8 Plaacutestico
infraestructura 3
Envases
8 Vidrio
10 Residuos oacuterganicos
4 Madera
66 Moqueta
Residuos generados por asistente
La cantidad de residuo generado por asistente fue de 2Kg de residuo variado de los cuales 15Kg mas del 75corresponde a infraestructuras o materiales del montaje y desmontaje
57 Residuos
7
Resultados y aprendizaje
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Resultados y aprendizaje 60
Resultados
Los resultados que se muestran en este capiacutetulo relacionados con el impacto ambiental que ha generado la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas 2016 estaacuten sujetos o se basan en datos y caracteriacutesticas propias del evento que recordamos a continuacioacuten a modo de resumen y que es necesario tener en cuenta a la hora de interpretar los datos
Datos baacutesicos evento
bull Fecha 08042016 (1 diacutea de duracioacuten) bull Asistentes 2226 bull Tipo evento Indoor Congreso bull Tipo de promovedores Transporte alojamiento catering compra equipos e infraestructura bull Limites del evento
- Localizacioacuten Palacio Euskalduna - Fases temporal consideradas Montaje celebracioacuten y desmontaje
Aacutereas temaacuteticas consideradas
bull Localizacioacuten del evento bull Trasporte y movilidad bull Alojamiento bull Catering y alimentacioacuten bull Equipos e infraestructuras bull Compra de materiales bull Gestioacuten de residuos bull Cadena de suministro
Condiciones de los ejes para el calculo
bull Movilidad Solo se ha considerado el ultimo desplazamiento bull Energiacutea Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Agua Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Infraestructuras Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Compras Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Residuos Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento
61 Resultados y aprendizaje
La huella de carbono del evento
75962 kg CO2 eq
La huella de carbono del evento se concentra en las compras y estaacute asociada principalmente a las pernocshytaciones (40) el regalo (27) y a los servicios de catering (30)
En segundo lugar destaca el consumo energeacutetico y especialmente el consumo eleacutectrico (67 del total de la energiacutea) El consumo de gasoacuteleo de los equipos generadores representa el 25 mientras que el 8 es para el gas natural Como se ha visto anteriormente el 73 del consumo eleacutectrico y el 76 del de gas natural tuvo lugar durante la preparacioacuten del evento
En tercer lugar se encuentran las infraestructuras con una contribucioacuten maacutes pequentildea Las demaacutes cateshygoriacuteas (agua residuos y movilidad) tienen una contribucioacuten miacutenima a la huella de carbono
Contribucioacuten a la huella de carbono del evento
9 Infraestructuras
32 Energiacutea
57 Compras
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 62
La huella de agua del evento
3586 m3 eq
La huella de agua por escasez del evento se concentra en la energiacutea y las compras
El consumo de energiacutea contribuye con un 70 de la huella de agua de evento El consumo eleacutectrico representa cerca del 99 del consumo de agua en energiacutea
En cuanto a la huella de agua derivada de las compras que supone un 19 de la huella total de agua destacan las pernoctaciones que suponen un 47 del impacto de las compras un 28 los servicios de catering y un 20 la produccioacuten y distribucioacuten de los regalos
En tercer lugar se encuentra el consumo directo de agua con un 11 de contribucioacuten
Contribucioacuten a la huella de agua del evento
1 Infraestructuras
19 Compras
10 Agua
70 Energiacutea
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
63 Resultados y aprendizaje
La huella ambiental del evento
8592 puntos
La huella ambiental del evento se distribuye entre los diferentes apartados de un modo similar a la huella de carbono principalmente debido a que un 23 de la huella ambiental se debe a cambio climaacutetico y un 30 al agotamiento de recursos foacutesiles (elementos muy ligados a la huella de carbono)
De este modo la huella ambiental se concentra en la energiacutea y las compras En el caso de la huella derivada de las compras los principales elementos que contribuyen a la huella misma son los servicios de catering las pernoctaciones y los regalos Dentro de la energiacutea destaca la huella derivada de la electrishycidad que supone un 77 de la huella ambiental de la energiacutea La movilidad ha tenido una contribucioacuten pequentildea a diferencia de eventos similares Uacutenicamente se considera el transporte urbano no los desplashyzamientos hasta Bilbao
En relacioacuten al regalo el transporte desde el productor tiene el mayor impacto La distribucioacuten a los accionistas contribuye con menor del 1
Contribucioacuten a la huella ambiental del evento
2 Residuos
11 Infraestructuras
45 Compras
40 Energiacutea
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 64
El impacto por asistente
En esta seccioacuten se divide el impacto total entre los asistentes al evento con el fin de obtener un dato de impacto relativo por asistente
2226 asistentes
Impacto por aistente
34 kg CO2 eq
16 m3 eq
39 puntos
65 Resultados y aprendizaje
8
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 68
Acciones de comunicacioacuten
Durante la Semana del Accionista del 2016 se llevaron a cabo una serie de acciones de comunicacioacuten que contribuyeron a difundir el desarrollo del evento sostenible y la marca Erronka Garbia
La organizacioacuten trabajoacute el concepto de evento sostenible asiacute como su implementacioacuten y comunicacioacuten De esta forma la concienciacioacuten del equipo de trabajo ha sido clave a la hora de implementar las medidas necesarias para lograr el menor impacto ambiental del evento
El puacuteblico objetivo de la Junta ha recibido informacioacuten sobre la sostenibilidad del evento antes y durante el mismo tratando de lograr la maacutexima implicacioacuten posible por parte de las personas asistentes
Entrega del certificado Erronka Garbia
El Diacutea del Accionista en el programa de actividades en el espacio dedicado a la entrega de premios antes de la Junta Generalde Accionistas de Iberdrola 2016 en el escenario la Consejera de Medio Ambiente y Poliacutetica Territorial Ana Oregi entrego el certificado Erronka Garbia al Presidente de Iberdrola Ignacio Galaacuten
Ademaacutes el certificado que otorga por Gobierno Vasco se ha incluido en la guiacutea del accionista para que de esta manera informar a todos los accionistas no solo a los que asistieron al evento
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ERREGISTRO-ZIURTAGIRIACERTIFICADO DE REGISTROEusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzakekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen duLa Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambientey PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLAenmarcada dentro del Diacutea del Accionista2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRAAkziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga GaramendiIngurumeneko sailburuordeaViceconsejero de Medio AmbienteEusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
69 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
1
Preguntas mas frecuentes
Se elaboraron preguntas mas frecuentes relacionadas con la certificacioacuten Erronka Garbia y la denominashycioacuten evento sostenible a incluir en el documento direccioacuten de marca y reputacioacuten corporativa como por ejemplo
iquestQueacute significa que 2
iquestCuaacuteles son 3
iquestQueacute iniciativas la Junta General de las claves para se han puesto en Accionistas de Iberdrola conseguir dichas marcha sea un evento sostenible certificaciones
Compromiso con la marca Erronka Garbia
En muchos de los elementos comunicativos distribuishydos informando de la celebracioacuten de la Junta de Accionista se ha incluido el certificado
En las notas de prensa preparadas para los distinshytos medios y entrevistas se ha explicado el distintivo Erronka Garbia y sus implicaciones para los orgashynizadores ademaacutes de indicar como se organiza un evento de forma sostenible
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 70
Formacioacuten a proveedores
Se ha identificado a los 7 principales proveedores del evento para trabajar con ellos conjuntamente y darles asesoramiento y formacioacuten en materia de sostenibilidad y de esta forma traccionar sobre la cadena de suministro
En los diacuteas anteriores a la celebracioacuten se informa al todo el personal de Iberdrola que esta trabajando en la organizacioacuten del evento y los estructuradores que participan el evento que la edicioacuten de este antildeo es un evento sostenible lo que tiene implicaciones para todos ellos un numero de 84 personas aproximadashymente
En la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recuerdan las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregan dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
71 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Otros ejemplos
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 72
ERREGISTRO-ZIURTAGIRIA CERTIFICADO DE REGISTRO
Eusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzak ekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen du
La Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambiente y PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLA enmarcada dentro del Diacutea del Accionista
2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRA Akziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215 Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga Garamendi Ingurumeneko sailburuordea
Viceconsejero de Medio Ambiente Eusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
Organiza
13 La iniciativa Erronka Garbia
Ambientalizacioacutendel evento
Ambientalizacioacuten del evento
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
1 Movilidad
Movilidad
Medidas implementadas
bull Promover el uso de transporte puacuteblico bull Promover el uso de vehiacuteculos limpios yo eficientes bull Ubicar el evento en un lugar accesible bull Ofrecer transporte colectivo a trabajadores bull Ofrecer asistencia no presencial bull Informar y cuestionario de movilidad
Indicador Ambiental Impacto
Huella de carbono 1495 kg de CO2 eq
Huella de Agua 8 m3
Huella Ambiental 151 Pt
Movilidad 18
Los beneficios de un emplazamiento bien comunicado
La movilidad de los asistentes a un evento suele suponer una de las principales fuentes de emisioacuten de gases de efecto invernadero a la atmoacutesfera los cuales contribuyen al cambio climaacutetico
La celebracioacuten de un evento como eacuteste implica el desplazamiento de un gran nuacutemero de personas desde diferentes puntos de la geografiacutea utilizanshydo diferentes medios de transporte Para el Diacutea del Accionista 2226 personas se desplazaron hasta
el Palacio Euskalduna El emplazamiento urbano del palacio bien conectado mediante transporte puacuteblico y accesible a pie o mediante otros medios no motorizados permitioacute minimizar el impacto ambiental global de este evento
Ademaacutes de la buena ubicacioacuten del emplazamiento seleccionado en el disentildeo del evento se adoptaron diferentes medidas complementarias para la reducshycioacuten del impacto ambiental derivado de la movilidad
Estacioacuten del tranviacutea en la puerta del Palacio Euskalduna Un 47 de los asistentes al evento utilizaron el transporte puacuteblico para desplazarse hasta el Palacio y un 37 lo hicieron a pie o en bicicleta
19 Movilidad
Medidas implementadas
Promover el uso del transporte puacuteblico maacutes allaacute del evento
La organizacioacuten dio un paso maacutes allaacute en el fomento del uso del trasporte puacuteblico Ademaacutes de facilitar informacioacuten de los servicios y horarios disponibles se firmaron acuerdos con el Ayuntamiento de Bilbao y los servicios de transporte para facilitar una movishylidad lo maacutes sostenible posible para los asistentes y todos los bilbaiacutenos
Gracias a este acuerdo se puso a disposicioacuten de los accionistas y del puacuteblico en general la posibilishydad de utilizar el transporte puacuteblico como el tranviacutea y el metro
Concretamente se hizo entrega de billetes de metro de un solo uso para poder utilizar cualquier diacutea del antildeo 2016 Y en el caso del tranviacutea se pudo disfrutar de esta opcioacuten de transporte el tiempo que duro el evento
Promover el uso de vehiacuteculos limpios yo eficientes
La movilidad sostenible es el modelo que permite desplazarse con los miacutenimos impactos ambientales Maacutes allaacute de la reduccioacuten de impactos que supone el uso de estos vehiacuteculos se valora el papel ejemplifishycador y sensibilizador de esta medida
La organizacioacuten puso a disposicioacuten de los asistenshytes 1 autobuacutes eleacutectrico para dar servicio a las activishydades de toda la Semana de Iberdrola y el resto del mes se puso a disposicioacuten de toda la ciudadaniacutea incorporaacutendolo en la red ordinaria de transporte de la ciudad Se dispuso de un punto de recarga en las chocheras de Bilbobus durante todo el mes financiado por Iberdrola y el servicio de autobuses se hizo cargo del coste de los conductores y la limshypieza
Para los usuarios mas convencidos se puso a disshyposicioacuten de los mismos la posibilidad de utilizar 10
Billetes de metro y fundas distribuidos por Iberdrola
bicicletas eleacutectricas dando asiacute la oportunidad de conocer de primera mano y de forma real el potenshycial de un medio de transporte limpio en una ciudad como Bilbao
Ubicar el evento en un lugar accesible
Tanto la seleccioacuten de la ciudad que alberga el conshygreso como la seleccioacuten del espacio congresual tuvieron en cuenta la accesibilidad La ciudad de Bilbao ofrece una amplia red de transporte puacuteblishyco y el Palacio Euskalduna se encuentra en una posicioacuten ceacutentrica accesible por medios no motorishyzados y en transporte puacuteblico (red de autobuacutes y de tranviacutea)
Ofrecer transporte colectivo a trabajadores
Para facilitar el transporte de los trabajadores de Iberdrola que asistieron al Diacutea del Accionista desde el complejo de Larraskitu hasta el Palacio Euskaldushyna se ofrecioacute un servicio gratuito de autocar Esta medida permite reducir emisiones ya que evitaron desplazamientos en vehiacuteculo privado
Movilidad 20
Ofrecer la posibilidad de asistencia no presencial
La movilidad de aquellos asistentes que se desplashyzan largas distancias supone una de las fuentes de emisiones de gases de efecto invernadero maacutes elevadas La organizacioacuten ofrecioacute la posibilidad de seguir el evento por streaming y de participar entregando la tarjeta de asistencia delegacioacuten y voto a distancia unos diacuteas antes del evento en difeshyrentes locales de la geografiacutea espantildeola Ademaacutes se abrieron dos foros Todas estas medidas facilitaron la participacioacuten de todos los accionistas y redujeron los desplazamientos
Informar a los asistentes y cuestionario de movilidad
Los asistentes al evento fueron informados de las mejores opciones de movilidad disponibles antes y durante el evento (tranviacutea metro o Bilbobus) Adeshymaacutes durante el evento se realizaron encuestas a los asistentes para conocer queacute medio de transporte habiacutean utilizado para sus desplazamientos urbanos
Autobuacutes eleacutectrico fletado por Iberdrola durante la Semana del Accionista para los desplazamientos
21 Movilidad
Datos sobre movilidad
El transporte es uno de los principales focos de emisioacuten de gases de efecto invernadero por lo que la movilidad de los asistentes influye de manera significativa en el impacto ambiental del evento
Entre los datos de movilidad relacionados con el desplazamiento de los asistentes al evento se distinshyguen dos tipos de transporte el acceso a la ciudad en la que se celebra el evento y los desplazamientos en la propia ciudad para llegar al lugar del evento En este caso solo se han contabilizado los datos del uacuteltimo desplazamiento o transporte a Palacio Euskalduna
La movilidad a pie o en transporte puacuteblico como principales medios de transporte dentro de la ciudad
Para poder calcular el impacto asociado a la movishylidad se realizoacute una encuesta a los asistentes donshyde se preguntoacute tanto el medio de transporte selecshycionado para acudir al Palacio Euskalduna como el desplazamiento utilizado desde su localidad de origen
El transporte puacuteblico fue la opcioacuten escogida por un 47 de los asistentes mientras que un 37 lo hicieron a pie o en bici Por tanto 9 de cada 10 asistentes eligioacute las opciones de movilidad no motoshyrizada o transporte puacuteblico
El resto de asistentes (un 16) optaron por utilizar el coche repartieacutendose entre un 7 que lo hicieron en coche compartido y un 9 que acudioacute de forma individual
Transporte Palacio Euskalduna - Distribucioacuten de la movilidad de los asistentes dentro de la ciudad
37
A pie
27
Metro
11
Tranviacutea
9
Autobus
9
Coche solo Coche compartido
7
Movilidad 22
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
Un 75 de los trabajadores utilizaron el autobuacutes colectivo
Dentro del total de asistentes al Diacutea del Accionisshyta figuran 200 trabajadores de Iberdrola para los cuales la organizacioacuten fletoacute un autobuacutes colectivo
Seguacuten los datos del cuestionario de movilidad el 75 de estos trabajadores utilizaron este medio de transporte para desplazarse del complejo de Larraskitu hasta el Palacio Euskalduna
25 Otros
75 Autobuacutes colectivo
Medio de transporte utilizado por el personal de Iberdrola
El autobuacutes compartido y el transporte puacuteblico gratuito para fomentar la movilidad sostenible
Los asistentes al evento aprovecharon las buenas conexiones del Palacio Euskalduna y las medidas facishylitadas por la organizacioacuten por ejemplo el transporte gratuito lo cual ha contribuido a minimizar los impactos ambientales derivados de la movilidad
En el caso de los desplazamientos dentro de la ciudad 5 de cada 10 asistentes o trabajadores optoacute por las opciones propuestas de transporte puacuteblico o colectivo
En el caso del coche es mas elevado el uso del coche compartido frente el individualizado
Movilidad por asistente
Las emisiones totales de CO2 ligadas a transporte por asistente teniendo en cuenta que el alcance o en transporte contabilizado corresponde a los desplazamientos al Palacio son 1 kg CO2 eq
La distancia media recorrida por un asistente que acudioacute al Diacutea del Accionista fue de 7 Km
Distancia por asistente seguacuten el transporte empleado
2 km A pie 4 km
Transporte puacuteblico
1 km Coche particular
23 Movilidad
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
2 Energiacutea
Energiacutea
Medidas implementadas
bull Suministro eleacutectrico con fuentes 100 renovables bull Seleccionar equipos e instalaciones eficientes bull Auditoriacutea energeacutetica
Indicador Ambiental Impacto
Huella de carbono 23933 kg de CO2 eq
Huella de Agua 2516 m3
Huella Ambiental 3476 Pt
Energiacutea 26
Consumo de energiacutea iluminacioacuten equipos y climatizacioacuten
En un evento como una Junta General de Accionisshytas el consumo de energiacutea viene determinado en gran medida por la demanda energeacutetica del edificio que aloja el evento En este sentido si la demanshyda es baja gracias a por ejemplo la existencia de equipos de iluminacioacuten eficientes o sistemas de clishymatizacioacuten pasivos estamos ante un buen punto de partida
No obstante es importante incidir tambieacuten en la importancia de los haacutebitos de consumo durante el evento los cuales dependen en gran medida de la organizacioacuten (queacute espacios se utilizan duranshyte cuanto tiempo queacute necesidades lumiacutenicas exisshytenhellip) pero tambieacuten en algunos casos de los proshypios asistentes al evento
Un tercer eje de actuacioacuten lo constituye el tipo de energiacutea consumida
Ademaacutes del consumo energeacutetico el diacutea del evento es interesante conocer el consumo del montaje y el desmontaje
Un buen disentildeo del evento que minimice el consumo instalaciones y equipos eficientes y el uso de energiacutea limpia ejes de actuacioacuten para reducir el impacto derivado del consumo energeacutetico
Adecuacioacuten del interior del Palacio Euskaduna para el desarrollo del evento
27 Energiacutea
Medidas implementadas
Suministro eleacutectrico con fuentes 100 renovables
El contrato de suministro eleacutectrico del Palacio Euskalduna cuenta con un 100 proveniente de energiacuteas renovables Este hecho permite reducir de forma relevante el impacto ambiental debido a los consumos energeacuteticos De forma orientativa el impacto ambiental de la energiacutea no renovable es al menos dos veces mayor que la renovable
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E917395Hgt61gt7Y74=gt92 Z=325392G2gt76
Certificado del Palacio Euskalduna de compra de energiacutea renovable
Seleccionar equipos e instalaciones eficientes
Se tomaron algunas medidas para aumentar la eficiencia de equipos e instalaciones fueran del Palacio Euskalduna o de la propia organizacioacuten del evento Por ejemplo todos los equipos informaticos 600 aproximadamente utilizados durante la celebracioacuten de la junta eran equipos con etiquetado de eficiencia energeacutetica
Auditoriacutea energeacutetica del Palacio Euskalduna
Se realizoacute una auditoria de eficiencia energeacutetica con el objetivo de optimizar los consumos energeacuteticos del Palacio
Energiacutea 28
Datos sobre energiacutea
Durante la preparacioacuten desmontaje y desarrollo del evento se consumioacute un total de 1114 MWh de energiacutea eleacutectrica de red Ademaacutes se requirioacute de 405 litros de gasoil para los generadores Por uacuteltimo se consumieron 7580 m3 cuacutebicos de gas natural
111368 kWh 7580 m3 405 l
Electricidad Gas natural Gasoil
Consumos energeacuteticos en la preparacioacuten desmontaje y desarrollo del evento
l alto consumo eleacutectrico el 100 fue electricidad A pesar dede fuentes renovables
Durante el desarrollo del evento toda la electricidad consumida fue de origen renovables
111368 kWh
100 energiacutea
renovable
29 Energiacutea
El consumo antes del evento supone el mayor consumo energeacutetico
Es importante destacar que el consumo de energiacutea considerado incluye el montaje desmontaje y desarroshyllo del evento Durante el evento soacutelo se consumioacute un 11 de la electricidad un 8 del gas natural y el 100 del gasoacuteleo La mayor parte del consumo tuvo lugar en la semana previa de preparacioacuten del evento que implicoacute el uso del Palacio Euskalduna durante varios diacuteas
Distribucioacuten consumos energeacuteticos antes durante y despueacutes del evento
100 16
11
73 76
8
15
100
Desmontaje
Desarrollo del evento
Preparacioacuten y montaje 80
60
40
20
0 Electricidad renovable
Gas Gasoil Natural
Por lo tanto el consumo energeacutetico asociado a la celebracioacuten del evento es de
12250 kWh 606 m3 405 l
Electricidad Gas natural Gasoil
El consumo de electricidad y gas natural corresponde a 6 diacuteas la duracioacuten del evento es un dato muy importante que es necesario definir en el alcance por que condiciona mucho el impacto a cuantificar el consumo diario de electricidad y gas natural del evento ha sido de 18561 kWh y 1380 m3
Energiacutea 30
Consumo de energiacutea por asistente
Si tenemos en cuenta el numero total de asistentes que asistieron al evento el consumo energeacutetico por persona para total (montaje celebracioacuten y desmontaje) son los siguientes
50 kWh 34 m3 018 l
Electricidad Gas natural Gasoil
Consumo de los diferentes recursos energeacuteticos por asistente (se incluye el consumo del montaje y el desmontaje)
Pero si queremos valorar los consumos por asistente relacionados con la celebracioacuten del evento es decir teniendo en cuenta solo los consumos energeacuteticos asociados a la Junta seriacutean los siguientes un 75 menos en le caso de la electricidad y en el caso de gas natural tan solo un 10 corresponden al diacutea de la Junta por lo tanto seriacutea bastante menor
31 Energiacutea
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
3 Agua
Agua
Medidas implementadas
bull Instalar sistemas de ahorro en el consumo de agua
Indicador Ambiental Impacto
Huella de carbono 143 kg de CO2 eq
Huella de Agua 370 m3 eq
Huella Ambiental 14 Pt
Agua 34
Una oportunidad para sensibilizar sobre el consumo del agua
El agua que se consume en estos casos suele con- asistentes y la poblacioacuten en general aprovechando centrarse en los bantildeos asiacute como en el mantenimien- una predisposicioacuten positiva to de espacios (jardines servicios de limpieza etc) Es recomendable establecer medidas para controlar Por la propia naturaleza de un evento como este y reducir el consumo y asesorar a los participantes el consumo de agua es de todas la categoriacutea con de coacutemo sus haacutebitos pueden contribuir a un menor menor impacto ambiental Sin embargo tambieacuten consumo de agua Esto constituye una buena opor- debe ser tenida en cuenta y en la medida de lo posishytunidad para contribuir a la sensibilizacioacuten de los ble adoptar medidas que minimicen su impacto
El Palacio Euskalduna obtuvo en el certificado LEED una calificacioacuten de 10 puntos sobre 14 para la Eficiencia del agua
Medidas implantadas
Instalar sistemas de ahorro de agua
El Palacio Euskalduna dispone de diferente tecno- sistema de monitoreo del consumo Todo esto le ha logiacuteas y dispositivos para el ahorro de agua una supuesto una puntuacioacuten alta para la eficiencia en gestioacuten ejemplar de las torres de refrigeracioacuten y un agua en la certificacioacuten LEED
35 Agua
Datos consumo de agua
446900 litros de agua
Consumo de agua del evento
El consumo total de agua del evento incluye las fases de montaje y desmontaje ademaacutes de la decelebracioacuten
El consumo antes del evento representa el 67 del total
Seguacuten los registros del palacio la mayor parte (67) del consumo asociado al evento tuvo lugar durante la preparacioacuten del mismo El desmontaje representoacute un 17
El consumo durante el evento fue de 73 m3 un 16 del total
Es importante destacar que el menor consumo de agua corresponde a la fase de celebracioacuten del evento
Distribucioacuten consumos de agua en la preparacioacuten desmontaje y desarrollo del evento
DESPUEacuteS
DURANTE
17
ANTES
16 67
299423litros de agua
ANTES
71504litros de agua
DURANTE
75973 litros de agua
DESPUEacuteS
El consumo de agua contabilizado corresponde a 6 diacuteas por lo tanto el consumo diaria del eventos seria de 77483 ldiacutea
Consumo de agua por asistente 201 litros
Este es el consumo total por asistente tal y como se ha definido en el alcance es decir teniendo en cuenta las fases de montaje y desmontaje del mismo pero el conshysumo directo asociado a la celebracioacuten de la Junta seriacutea de 32 litros por persona o lo que e lo mismo 85 memos
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
4 Infraestructuras
Infraestructuras
Medidas implementadas
bull Seleccionar un emplazamiento bajo criterios ambientales bull Usar estructuras reutilizadas y reutilizables bull Usar materiales renovables y de bajo impacto bull Emplear sentildealizacioacuten digital para reducir el uso de materiales
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 6741 kg de CO2 eq
Huella de Agua 34 m3 eq
Huella Ambiental 934 Pt
Infraestructuras 38
La importancia de la reutilizacioacuten en eventos repetitivos
El principal elemento infraestructural ha sido el espacio donde el evento tiene lugar Euskalduna Jauregia (palacio de congresos) Este emplazamiento aloja todas las actividades en diferentes espacios (recepcioacuten de asistentes auditorios espacios de networking salas de reuniones espacios para el cafeacute o la comishydahellip) No obstante es importante tener en cuenta que tambieacuten forman parte de las infraestructuras del evento otro tipo de elementos tales como la sentildealizacioacuten la estructura para comunicacioacuten y carteleriacutea etc
En eventos que se repiten con asiduidad yo emplazamientos que acogen eventos similares una de las principales estrategias de mejora ambiental seraacute la de adquirir productos reutilizables que tengan una vida uacutetil mayor Habitualmente la infraestructura pesada (como escenarios plataformas y andamiaje) son adquiridos en concepto de alquiler por lo que suelen tener una vida muy larga
Toda la infraestructura y mobiliario externo necesario para el Diacutea del Accionista de Iberdrola es reutilizable y tras su celebracioacuten se toman las medidas necesarias para asegurar un nuacutemero de usos elevados reduciendo el impacto ambiental por cada uso
Algunas de las infraestructuras del evento
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
39 Infraestructuras
Medidas implementadas
Seleccionar un emplazamiento bajo criterios ambientales
El Palacio Euskalduna constituye un edificio de altas prestaciones a nivel ambiental Eacuteste alberga diferentes tecnologiacuteas que permiten el ahorro de energiacutea agua reduce necesidades de transporte etc La priorizacioacuten de estos criterios le permitioacute acceder a la certificacioacuten LEED y ser el primer censhytro de congresos a nivel espantildeol en conseguirlo
1ordm Centro de congresos en lograr certificacioacuten
Infraestructuras 40
Usar estructuras reutilizadas y reutilizables
La mayor parte de la infraestructura estaacute asociada a la escenografiacutea la cuidada decoracioacuten las mesas y espacios de networking Si un determinado material se reutiliza varias veces esto conlleva que el impacshyto por la obtencioacuten de ese material se reduce en tal proporcioacuten
La organizacioacuten realizoacute un gran esfuerzo para la reutilizacioacuten de los materiales Se estima que hasta un 80 se podraacuten recuperar y utilizar en futuras ediciones Se han reutilizado diversos elementos de la infraestructura como recubrimiento de columshynas ceacutesped sinteacutetico mostradores de acreditacioacuten
muros letras ligeras foros platoacutes mesas cafeacute carshyteles electroacutenicos sentildealizacioacuten lonas y otra sentildealeacute-tica etc
Hace unos antildeos que Iberdrola optoacute por el uso de ceacutesped sinteacutetico frente a la moqueta habitual que debido a su estado al final del evento no podiacutea reushytilizarse Actualmente se consigue reutilizar un 60 del ceacutesped en el antildeo siguiente
Los trabajos de desmontaje se alargaron maacutes y fueron maacutes costosos para potenciar al maacuteximo la reutilizacioacuten de los materiales Se habilitaron jaulas y se indicoacute con carteles doacutende y coacutemo clasificar los diferentes materiales
80 Recuperacioacuten materiales
Recuperacioacuten materiales para futuros eventos
41 Infraestructuras
Usar materiales renovables y de bajo impacto
Algunos de los materiales utilizados para la escenoshygrafiacutea fueron renovables lo cual significa que proshycedieron de fuentes de recursos cuya regeneracioacuten supera la tasa de extraccioacuten
En este sentido destaca el uso de madera certifishycada y resinas acriacutelicas como alternativa a la resina de polieacutester en algunos elementos de la escenograshyfiacutea y el decorado
Emplear sentildealizacioacuten digital para reducir el uso de materiales
El Palacio Euskalduna estaacute equipado con un amplio dispositivo de monitores repartidos por toda sus instalaciones permitiendo la sentildealizacioacuten digital de sus espacios Ademaacutes la organizacioacuten dispuso panshytallas informativas
Cubre columnas y aerogeneradores de cartoacuten
Infraestructuras 42
Datos infraestructuras
El Diacutea del Accionista de Iberdrola requiere una puesta en escena y distribucioacuten de espacios para las actishyvidades programadas para su celebracioacuten
Plano localizacioacuten de las zonas de actividades
1ndash Acceso 5ndash Cafeteriacutea 9ndash Zona on line
2ndash Photocall 6ndash Escenario 10ndash entrega obsequio
3ndash Acreditaciones 7ndash Exposicioacuten 11ndash Documentacioacuten
4ndash Foros Iberdrola 8ndash Club de accionistas
6
11 5
39
10 8 7 4
21
Todas estas estas zonas de actividades de entretenimiento estaacuten en la planta baja del palacio y se celebran antes y despueacutes de la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas en el saloacuten de actos principal del Palacio en el que se monta el escenario principal para la Junta
43 Infraestructuras
Para el montaje de los escenario y decoracioacuten del espacio se han utilizado distintos elementos como son
bull Plataformas bull Cubre columnas bull SeparadoresBiombos bull Mostradores de acreditacioacuten bull Muros letras ligeras
25000 kg Material empleado en las estructuras
Policarbonato 4
Aluminio 3Resina 2 Metacrilato 1
Madera 15
Ceacutesped 36
Acero 39
Distribucioacuten de los materiales utilizados para la construccioacuten de estructuras y escenarios
Para el caacutelculo del impacto asociado a las infraestructuras solo se han tenido en cuenta 3742 kg del total por que teniendo en cuenta el uso descrito por la organizacioacuten de estos elementos solo se han conshysiderado materiales desechados o eliminados que no se van a poder utilizar ediciones futuras
Todos los elementos se reparan in situ y son reutilizados todos los antildeos
Consumo de infraestructuras por asistente
El impacto asociado por persona asociado a las infraestructuras efiacutemeras o montadas para la celebracioacuten de la Junta es de
Del total de materiales usados por asistente solo el 13 ha 12 kgterminado como residuo o lo que es lo mismo un 15 Kg
Material por personapor persona
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
5 Compras
Compras
Medidas implementadas
bull Establecer criterios ambientales en la seleccioacuten de productos y proveedores
bull Seleccionar merchandising de bajo impacto bull Minimizar el consumo de papel bull Aplicar Ecodisentildeo a los nuevos uniformes de la compantildeiacutea
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 43380 kg de CO2 eq
Huella de Agua 659 m3 eq
Huella Ambiental 3860 Pt
Compras 46
La gestioacuten de las compras un importante esfuerzo con alta visibilidad
A lo largo de la organizacioacuten de un evento como la Junta de Accionistas se dedica una importante cantishydad de tiempo en identificar y seleccionar los mejores proveedores Entre los diferentes proveedores suele cobrar importancia la seleccioacuten de los servicios de restauracioacuten y catering asiacute como los servicios y artiacutecushylos de impresioacuten y el merchandising Todos estos elementos son muy visibles por parte de los asistentes de modo que el potencial de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten asociado a estos es elevado
La organizacioacuten del Diacutea del Accionista aplicoacute criterios de compra verde tanto en la seleccioacuten de proveedores como en la compra de materiales y productos
Eddie Tate CC by
47 Compras
Medidas implementadas
Criterios ambientales en la seleccioacuten de proveedores
A la hora de escoger los productos necesarios para el desarrollo del evento se priorizaron aquellos que presentaban un menor impacto teniendo en cuenta su durabilidad el tipo de materiales utilizados en su fabricacioacuten y el impacto asociado a los procesos de produccioacuten y transporte
La organizacioacuten del evento trabajoacute con algunos de sus proveedores para que ellos a su vez tambieacuten utilizaraacuten criterios ambientales en la seleccioacuten de los productos Iberdrola traccionoacute a 7 de sus proveedoshyres para el Diacutea del Accionista Palacio Euskaldushyna TISA Bipentacom Gumil Hosteleros Etxanobe Carpinteria Redondo Ondeon Decorados Ademaacutes el 60 de las empresas contratadas fueron locales
Minimizar el consumo de papel
El desarrollo de una Junta de Accionistas suele llevar aparejado un gran consumo de papel Sin embargo en esta edicioacuten Iberdrola hizo todos los esfuerzos posibles para evitar al maacuteximo su uso en todo el evento Para ello se fomentoacute la comunicashycioacuten por medios digitales (pantallas proyecciones correo electroacutenico paacutegina web) yo por medios fiacutesicos compartidos (utilizar formatos impresos de gran tamantildeo localizados en puntos estrateacutegicos para asegurar el flujo de informacioacuten sin necesidad de imprimir papel para cada asistente)
Estos esfuerzos tuvieron su recompensa en un conshysumo casi nulo de papel apenas 152 kg de papel para el total de asistentes lo que supuso menos de 7 g por asistente
Catering Servilletas Auriculares Cafeacute Jarras de agua Croissants
Photocall Wifi Programa Carteleriacutea Acreditaciones
Papeleras Limpieza Mobiliario del espacio Networking
7 g Consumo de papel por asistente
Compras 48
Seleccionar merchandising de bajo impacto
Tal y como se ha hecho en antildeos anteriores Iberdrola ha entregado un regalo a sus accionistas un regalo conmemorativo con el que Iberdrola quiere mostrar su compromiso con el entorno presente y futuro Se trata de una bolsa de viaje realizada con PET 100 reciclado de 12 botellas de plaacutestico usadas
Regalo 2016
5020 menos de menos de
H2O
consumo de consumo energiacutea de agua
60 menos de contaminacioacuten del aire
CO2
Detalle nuevos uniformes wwwefeestilocom
Aplicar Ecodisentildeo a los nuevos uniformes de la compantildeiacutea
El disentildeador vasco Ion Fiz ha disentildeado una nueva coleccioacuten de uniformes para la compantildeiacutea eleacutectrica Iberdrola en la que fusiona liacuteneas minimalistas y elegantes con toques estiliacutesticos inspirados en prenshydas tradicionales vascas
Tambieacuten se han tenido en cuenta criterios sostenishybles desde la eleccioacuten de telas y tejidos 100 natushyrales hasta la seleccioacuten de los talleres y artesanos que han participado en su confeccioacuten apostando por artistas teacutecnicos y proveedores del Paiacutes Vasco La totalidad de las prendas van a ser utilizadas en proacuteximos eventos
49 Compras
Datos compras
La compra asociada a la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas de Iberdrola del 2016 se ha ajustado y dimensionado a las necesidades identificadas por la organizacioacuten en base a la experiencia de otros antildeos y al nuacutemero de asistentes estimados de ediciones anteriores
La celebracioacuten de la Junta de Accionistas de Iberdrola ha requerido la compra de muacuteltiples productos cuyas cifras mas relevantes fueron
Papel
152 Kg
Regalos
9872
Comida
4700 Kg
Agua y zumos
500 l
Reservas noche hotel
890
Resumen de algunos de los consumos que tuvieron lugar en el evento
28
El papel consumido corresponde a las acreditaciones de asistencia folletos y programas de mano y tarjeshytas de recogida de regalo 100 reciclado
En el caso del regalo se han entregado casi 10000 bolsas 2226 a los asistentes a la Junta de Accioshynistas en Bilbao y 7646 se hicieron llegar por correo al domicilio de algunos accionistas informacioacuten a tener en cuanta para cuantificar el impacto de los regalos relacionado con la distribucioacuten de los regalos o su transporte
Para el calculo de huella ambiental del regalo se han diferenciado tres fases transporte produccioacuten y distribucioacuten o reparto del regalo El 56 de la contribucioacuten a la huella ambiental del regalo corresponde a las fases previas a la distribucioacuten y el 44 restante es atribuible al reparto del regalo por lo tanto el impacto de los regalos que se entregaron el Diacutea del Accionista es menor
Contribucioacuten a la huella ambiental de las etapas de produccioacuten y transporte del regalo
28 Transporte
barco
Regalo
44 Distribucioacuten
Regalo
Compras 50
Para las 2226 personas que asistieran al evento se contratoacute un servicio de desayuno que se sirvioacute antes de la celebracioacuten del acto legal y despueacutes como cierre del evento se ofrecioacute a los accionistas un lunch de pinchos friacuteos y calientes el nuacutemero o la cantidad de comida ofrecida se ajustoacute al nuacutemero real de asistentes Esta compra racional permitioacute evitar un derroche alimentario con el consecuente ahorro de materiales y energiacutea
En el caso de la huella de carbono de calculada para las compras la distribucioacuten del impacto de los elementos identidades es la siguiente
Contribucioacuten a la huella de carbono de las compras
2 Otros 10 Coffe breaks
40 Alojamiento
20 Comida
27 Regalo
Consumo de compras por asistente
En el caso de las compras o los distintos elementos que los accionistas consumieron ese diacutea (papel regalo y comida etc) ha generado una huella ambiental por asistente de 17 puntos Consumo relacionado con las compras por asistente los elementos puestos a disposicioacuten de los accionistas y que consumieron ese diacutea
17puntos Huella ambiental por asistente
51 Compras
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
6 Residuos
Residuos
Medidas implementadas
bull Prevenir la generacioacuten de residuos bull Promover la reutilizacioacuten de infraestructuras bull Fomentar la recogida selectiva de residuos
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 271 kg de CO2 eq
Huella de Agua 1 m3 eq
Huella Ambiental 157 Pt
Residuos 54
Prevenir la generacioacuten de residuos y fomentar la recogida selectiva
Los mayores focos de generacioacuten de residuos en un evento del tipo junta de socios son similares a un congreso residuos del catering (alimentos vajilla) residuos de papel (programas panfletos informeshellip) merchandising asiacute como residuos procedentes de las infraestructuras
A fin de asegurar una correcta gestioacuten de los residuos es importante que la organizacioacuten ponga a disposicioacuten de los asistentes los sistemas de recogida selectiva necesarios Pero auacuten es maacutes importante prevenir los residuos para que estos ya no puedan llegar a existir La mejor opcioacuten es combinar diferentes estrategias desde la prevencioacuten hasta la reutilizacioacuten la recogida selectiva y finalmente el tratamiento adecuado de los residuos En el caso de establecer un sistema de recogida selectiva eficiente seriacutea posible no solo reducir el impacto ambiental sino tambieacuten ahorrar costes en limpieza y mantenimiento
La organizacioacuten del Diacutea del Accionista dedicoacute un gran esfuerzo a prevenir la generacioacuten de residuos y a fomentar la recogida selectiva una combinacioacuten muy efectiva
Recuperacioacuten cesped artificial
55 Residuos
Medidas implementadas y datos
Prevenir la generacioacuten de residuos
La organizacioacuten tomoacute algunas medidas para prevenir la generacioacuten de residuos Se aplicaron estrategias como la eliminacioacuten de parte de los botellines de agua concretamente el 37 del agua se sirvioacute en boteshyllas de 1 litro y la donacioacuten de parte de los sobrantes de la comida (88 kg de canapeacutes)
37 Agua en botellas de 1 litro
88 Comida donada
Promover la reutilizacioacuten de infraestructuras
Se fomentoacute la reutilizacioacuten de elementos de las infraestructuras hasta un 80 de los materiales Algunos ejemplos son los paneles de recubrimiento de las columnas el ceacutesped verde (en un 60) mostradores de acreditacioacuten muros letras ligeras foros platoacutes mesas cafeacute etc No fue posible reutilizar un porcentaje mayor del ceacutesped sinteacutetico por los recortes pequentildeos necesarios para cubrir los huecos de las columnas
Recuperacioacuten cesped artificial
Residuos 56
Implementar y fomentar la recogida selectiva
El palacio de congresos y la organizacioacuten pusieron a disposicioacuten de los asistentes contenedores de recogida selectiva y tambieacuten estuvieron presentes durante el montaje y desmontaje del evento
Tambieacuten se puso eacutenfasis en la sensibilizacioacuten y formacioacuten de personal propio y de proveedores Durante la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recordaron las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregaron dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
Para los residuos recogidos selectivamente todos los contabilizados se eligieron opciones de tratamiento que permitieran la valorizacioacuten del material
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Datos residuos
4408 kg de residuos
Recogida selectiva de residuos en el evento
8 Plaacutestico
infraestructura 3
Envases
8 Vidrio
10 Residuos oacuterganicos
4 Madera
66 Moqueta
Residuos generados por asistente
La cantidad de residuo generado por asistente fue de 2Kg de residuo variado de los cuales 15Kg mas del 75corresponde a infraestructuras o materiales del montaje y desmontaje
57 Residuos
7
Resultados y aprendizaje
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Resultados y aprendizaje 60
Resultados
Los resultados que se muestran en este capiacutetulo relacionados con el impacto ambiental que ha generado la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas 2016 estaacuten sujetos o se basan en datos y caracteriacutesticas propias del evento que recordamos a continuacioacuten a modo de resumen y que es necesario tener en cuenta a la hora de interpretar los datos
Datos baacutesicos evento
bull Fecha 08042016 (1 diacutea de duracioacuten) bull Asistentes 2226 bull Tipo evento Indoor Congreso bull Tipo de promovedores Transporte alojamiento catering compra equipos e infraestructura bull Limites del evento
- Localizacioacuten Palacio Euskalduna - Fases temporal consideradas Montaje celebracioacuten y desmontaje
Aacutereas temaacuteticas consideradas
bull Localizacioacuten del evento bull Trasporte y movilidad bull Alojamiento bull Catering y alimentacioacuten bull Equipos e infraestructuras bull Compra de materiales bull Gestioacuten de residuos bull Cadena de suministro
Condiciones de los ejes para el calculo
bull Movilidad Solo se ha considerado el ultimo desplazamiento bull Energiacutea Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Agua Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Infraestructuras Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Compras Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Residuos Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento
61 Resultados y aprendizaje
La huella de carbono del evento
75962 kg CO2 eq
La huella de carbono del evento se concentra en las compras y estaacute asociada principalmente a las pernocshytaciones (40) el regalo (27) y a los servicios de catering (30)
En segundo lugar destaca el consumo energeacutetico y especialmente el consumo eleacutectrico (67 del total de la energiacutea) El consumo de gasoacuteleo de los equipos generadores representa el 25 mientras que el 8 es para el gas natural Como se ha visto anteriormente el 73 del consumo eleacutectrico y el 76 del de gas natural tuvo lugar durante la preparacioacuten del evento
En tercer lugar se encuentran las infraestructuras con una contribucioacuten maacutes pequentildea Las demaacutes cateshygoriacuteas (agua residuos y movilidad) tienen una contribucioacuten miacutenima a la huella de carbono
Contribucioacuten a la huella de carbono del evento
9 Infraestructuras
32 Energiacutea
57 Compras
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 62
La huella de agua del evento
3586 m3 eq
La huella de agua por escasez del evento se concentra en la energiacutea y las compras
El consumo de energiacutea contribuye con un 70 de la huella de agua de evento El consumo eleacutectrico representa cerca del 99 del consumo de agua en energiacutea
En cuanto a la huella de agua derivada de las compras que supone un 19 de la huella total de agua destacan las pernoctaciones que suponen un 47 del impacto de las compras un 28 los servicios de catering y un 20 la produccioacuten y distribucioacuten de los regalos
En tercer lugar se encuentra el consumo directo de agua con un 11 de contribucioacuten
Contribucioacuten a la huella de agua del evento
1 Infraestructuras
19 Compras
10 Agua
70 Energiacutea
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
63 Resultados y aprendizaje
La huella ambiental del evento
8592 puntos
La huella ambiental del evento se distribuye entre los diferentes apartados de un modo similar a la huella de carbono principalmente debido a que un 23 de la huella ambiental se debe a cambio climaacutetico y un 30 al agotamiento de recursos foacutesiles (elementos muy ligados a la huella de carbono)
De este modo la huella ambiental se concentra en la energiacutea y las compras En el caso de la huella derivada de las compras los principales elementos que contribuyen a la huella misma son los servicios de catering las pernoctaciones y los regalos Dentro de la energiacutea destaca la huella derivada de la electrishycidad que supone un 77 de la huella ambiental de la energiacutea La movilidad ha tenido una contribucioacuten pequentildea a diferencia de eventos similares Uacutenicamente se considera el transporte urbano no los desplashyzamientos hasta Bilbao
En relacioacuten al regalo el transporte desde el productor tiene el mayor impacto La distribucioacuten a los accionistas contribuye con menor del 1
Contribucioacuten a la huella ambiental del evento
2 Residuos
11 Infraestructuras
45 Compras
40 Energiacutea
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 64
El impacto por asistente
En esta seccioacuten se divide el impacto total entre los asistentes al evento con el fin de obtener un dato de impacto relativo por asistente
2226 asistentes
Impacto por aistente
34 kg CO2 eq
16 m3 eq
39 puntos
65 Resultados y aprendizaje
8
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 68
Acciones de comunicacioacuten
Durante la Semana del Accionista del 2016 se llevaron a cabo una serie de acciones de comunicacioacuten que contribuyeron a difundir el desarrollo del evento sostenible y la marca Erronka Garbia
La organizacioacuten trabajoacute el concepto de evento sostenible asiacute como su implementacioacuten y comunicacioacuten De esta forma la concienciacioacuten del equipo de trabajo ha sido clave a la hora de implementar las medidas necesarias para lograr el menor impacto ambiental del evento
El puacuteblico objetivo de la Junta ha recibido informacioacuten sobre la sostenibilidad del evento antes y durante el mismo tratando de lograr la maacutexima implicacioacuten posible por parte de las personas asistentes
Entrega del certificado Erronka Garbia
El Diacutea del Accionista en el programa de actividades en el espacio dedicado a la entrega de premios antes de la Junta Generalde Accionistas de Iberdrola 2016 en el escenario la Consejera de Medio Ambiente y Poliacutetica Territorial Ana Oregi entrego el certificado Erronka Garbia al Presidente de Iberdrola Ignacio Galaacuten
Ademaacutes el certificado que otorga por Gobierno Vasco se ha incluido en la guiacutea del accionista para que de esta manera informar a todos los accionistas no solo a los que asistieron al evento
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ERREGISTRO-ZIURTAGIRIACERTIFICADO DE REGISTROEusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzakekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen duLa Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambientey PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLAenmarcada dentro del Diacutea del Accionista2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRAAkziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga GaramendiIngurumeneko sailburuordeaViceconsejero de Medio AmbienteEusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
69 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
1
Preguntas mas frecuentes
Se elaboraron preguntas mas frecuentes relacionadas con la certificacioacuten Erronka Garbia y la denominashycioacuten evento sostenible a incluir en el documento direccioacuten de marca y reputacioacuten corporativa como por ejemplo
iquestQueacute significa que 2
iquestCuaacuteles son 3
iquestQueacute iniciativas la Junta General de las claves para se han puesto en Accionistas de Iberdrola conseguir dichas marcha sea un evento sostenible certificaciones
Compromiso con la marca Erronka Garbia
En muchos de los elementos comunicativos distribuishydos informando de la celebracioacuten de la Junta de Accionista se ha incluido el certificado
En las notas de prensa preparadas para los distinshytos medios y entrevistas se ha explicado el distintivo Erronka Garbia y sus implicaciones para los orgashynizadores ademaacutes de indicar como se organiza un evento de forma sostenible
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 70
Formacioacuten a proveedores
Se ha identificado a los 7 principales proveedores del evento para trabajar con ellos conjuntamente y darles asesoramiento y formacioacuten en materia de sostenibilidad y de esta forma traccionar sobre la cadena de suministro
En los diacuteas anteriores a la celebracioacuten se informa al todo el personal de Iberdrola que esta trabajando en la organizacioacuten del evento y los estructuradores que participan el evento que la edicioacuten de este antildeo es un evento sostenible lo que tiene implicaciones para todos ellos un numero de 84 personas aproximadashymente
En la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recuerdan las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregan dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
71 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Otros ejemplos
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 72
ERREGISTRO-ZIURTAGIRIA CERTIFICADO DE REGISTRO
Eusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzak ekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen du
La Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambiente y PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLA enmarcada dentro del Diacutea del Accionista
2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRA Akziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215 Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga Garamendi Ingurumeneko sailburuordea
Viceconsejero de Medio Ambiente Eusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
Organiza
Ambientalizacioacutendel evento
Ambientalizacioacuten del evento
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
1 Movilidad
Movilidad
Medidas implementadas
bull Promover el uso de transporte puacuteblico bull Promover el uso de vehiacuteculos limpios yo eficientes bull Ubicar el evento en un lugar accesible bull Ofrecer transporte colectivo a trabajadores bull Ofrecer asistencia no presencial bull Informar y cuestionario de movilidad
Indicador Ambiental Impacto
Huella de carbono 1495 kg de CO2 eq
Huella de Agua 8 m3
Huella Ambiental 151 Pt
Movilidad 18
Los beneficios de un emplazamiento bien comunicado
La movilidad de los asistentes a un evento suele suponer una de las principales fuentes de emisioacuten de gases de efecto invernadero a la atmoacutesfera los cuales contribuyen al cambio climaacutetico
La celebracioacuten de un evento como eacuteste implica el desplazamiento de un gran nuacutemero de personas desde diferentes puntos de la geografiacutea utilizanshydo diferentes medios de transporte Para el Diacutea del Accionista 2226 personas se desplazaron hasta
el Palacio Euskalduna El emplazamiento urbano del palacio bien conectado mediante transporte puacuteblico y accesible a pie o mediante otros medios no motorizados permitioacute minimizar el impacto ambiental global de este evento
Ademaacutes de la buena ubicacioacuten del emplazamiento seleccionado en el disentildeo del evento se adoptaron diferentes medidas complementarias para la reducshycioacuten del impacto ambiental derivado de la movilidad
Estacioacuten del tranviacutea en la puerta del Palacio Euskalduna Un 47 de los asistentes al evento utilizaron el transporte puacuteblico para desplazarse hasta el Palacio y un 37 lo hicieron a pie o en bicicleta
19 Movilidad
Medidas implementadas
Promover el uso del transporte puacuteblico maacutes allaacute del evento
La organizacioacuten dio un paso maacutes allaacute en el fomento del uso del trasporte puacuteblico Ademaacutes de facilitar informacioacuten de los servicios y horarios disponibles se firmaron acuerdos con el Ayuntamiento de Bilbao y los servicios de transporte para facilitar una movishylidad lo maacutes sostenible posible para los asistentes y todos los bilbaiacutenos
Gracias a este acuerdo se puso a disposicioacuten de los accionistas y del puacuteblico en general la posibilishydad de utilizar el transporte puacuteblico como el tranviacutea y el metro
Concretamente se hizo entrega de billetes de metro de un solo uso para poder utilizar cualquier diacutea del antildeo 2016 Y en el caso del tranviacutea se pudo disfrutar de esta opcioacuten de transporte el tiempo que duro el evento
Promover el uso de vehiacuteculos limpios yo eficientes
La movilidad sostenible es el modelo que permite desplazarse con los miacutenimos impactos ambientales Maacutes allaacute de la reduccioacuten de impactos que supone el uso de estos vehiacuteculos se valora el papel ejemplifishycador y sensibilizador de esta medida
La organizacioacuten puso a disposicioacuten de los asistenshytes 1 autobuacutes eleacutectrico para dar servicio a las activishydades de toda la Semana de Iberdrola y el resto del mes se puso a disposicioacuten de toda la ciudadaniacutea incorporaacutendolo en la red ordinaria de transporte de la ciudad Se dispuso de un punto de recarga en las chocheras de Bilbobus durante todo el mes financiado por Iberdrola y el servicio de autobuses se hizo cargo del coste de los conductores y la limshypieza
Para los usuarios mas convencidos se puso a disshyposicioacuten de los mismos la posibilidad de utilizar 10
Billetes de metro y fundas distribuidos por Iberdrola
bicicletas eleacutectricas dando asiacute la oportunidad de conocer de primera mano y de forma real el potenshycial de un medio de transporte limpio en una ciudad como Bilbao
Ubicar el evento en un lugar accesible
Tanto la seleccioacuten de la ciudad que alberga el conshygreso como la seleccioacuten del espacio congresual tuvieron en cuenta la accesibilidad La ciudad de Bilbao ofrece una amplia red de transporte puacuteblishyco y el Palacio Euskalduna se encuentra en una posicioacuten ceacutentrica accesible por medios no motorishyzados y en transporte puacuteblico (red de autobuacutes y de tranviacutea)
Ofrecer transporte colectivo a trabajadores
Para facilitar el transporte de los trabajadores de Iberdrola que asistieron al Diacutea del Accionista desde el complejo de Larraskitu hasta el Palacio Euskaldushyna se ofrecioacute un servicio gratuito de autocar Esta medida permite reducir emisiones ya que evitaron desplazamientos en vehiacuteculo privado
Movilidad 20
Ofrecer la posibilidad de asistencia no presencial
La movilidad de aquellos asistentes que se desplashyzan largas distancias supone una de las fuentes de emisiones de gases de efecto invernadero maacutes elevadas La organizacioacuten ofrecioacute la posibilidad de seguir el evento por streaming y de participar entregando la tarjeta de asistencia delegacioacuten y voto a distancia unos diacuteas antes del evento en difeshyrentes locales de la geografiacutea espantildeola Ademaacutes se abrieron dos foros Todas estas medidas facilitaron la participacioacuten de todos los accionistas y redujeron los desplazamientos
Informar a los asistentes y cuestionario de movilidad
Los asistentes al evento fueron informados de las mejores opciones de movilidad disponibles antes y durante el evento (tranviacutea metro o Bilbobus) Adeshymaacutes durante el evento se realizaron encuestas a los asistentes para conocer queacute medio de transporte habiacutean utilizado para sus desplazamientos urbanos
Autobuacutes eleacutectrico fletado por Iberdrola durante la Semana del Accionista para los desplazamientos
21 Movilidad
Datos sobre movilidad
El transporte es uno de los principales focos de emisioacuten de gases de efecto invernadero por lo que la movilidad de los asistentes influye de manera significativa en el impacto ambiental del evento
Entre los datos de movilidad relacionados con el desplazamiento de los asistentes al evento se distinshyguen dos tipos de transporte el acceso a la ciudad en la que se celebra el evento y los desplazamientos en la propia ciudad para llegar al lugar del evento En este caso solo se han contabilizado los datos del uacuteltimo desplazamiento o transporte a Palacio Euskalduna
La movilidad a pie o en transporte puacuteblico como principales medios de transporte dentro de la ciudad
Para poder calcular el impacto asociado a la movishylidad se realizoacute una encuesta a los asistentes donshyde se preguntoacute tanto el medio de transporte selecshycionado para acudir al Palacio Euskalduna como el desplazamiento utilizado desde su localidad de origen
El transporte puacuteblico fue la opcioacuten escogida por un 47 de los asistentes mientras que un 37 lo hicieron a pie o en bici Por tanto 9 de cada 10 asistentes eligioacute las opciones de movilidad no motoshyrizada o transporte puacuteblico
El resto de asistentes (un 16) optaron por utilizar el coche repartieacutendose entre un 7 que lo hicieron en coche compartido y un 9 que acudioacute de forma individual
Transporte Palacio Euskalduna - Distribucioacuten de la movilidad de los asistentes dentro de la ciudad
37
A pie
27
Metro
11
Tranviacutea
9
Autobus
9
Coche solo Coche compartido
7
Movilidad 22
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
Un 75 de los trabajadores utilizaron el autobuacutes colectivo
Dentro del total de asistentes al Diacutea del Accionisshyta figuran 200 trabajadores de Iberdrola para los cuales la organizacioacuten fletoacute un autobuacutes colectivo
Seguacuten los datos del cuestionario de movilidad el 75 de estos trabajadores utilizaron este medio de transporte para desplazarse del complejo de Larraskitu hasta el Palacio Euskalduna
25 Otros
75 Autobuacutes colectivo
Medio de transporte utilizado por el personal de Iberdrola
El autobuacutes compartido y el transporte puacuteblico gratuito para fomentar la movilidad sostenible
Los asistentes al evento aprovecharon las buenas conexiones del Palacio Euskalduna y las medidas facishylitadas por la organizacioacuten por ejemplo el transporte gratuito lo cual ha contribuido a minimizar los impactos ambientales derivados de la movilidad
En el caso de los desplazamientos dentro de la ciudad 5 de cada 10 asistentes o trabajadores optoacute por las opciones propuestas de transporte puacuteblico o colectivo
En el caso del coche es mas elevado el uso del coche compartido frente el individualizado
Movilidad por asistente
Las emisiones totales de CO2 ligadas a transporte por asistente teniendo en cuenta que el alcance o en transporte contabilizado corresponde a los desplazamientos al Palacio son 1 kg CO2 eq
La distancia media recorrida por un asistente que acudioacute al Diacutea del Accionista fue de 7 Km
Distancia por asistente seguacuten el transporte empleado
2 km A pie 4 km
Transporte puacuteblico
1 km Coche particular
23 Movilidad
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
2 Energiacutea
Energiacutea
Medidas implementadas
bull Suministro eleacutectrico con fuentes 100 renovables bull Seleccionar equipos e instalaciones eficientes bull Auditoriacutea energeacutetica
Indicador Ambiental Impacto
Huella de carbono 23933 kg de CO2 eq
Huella de Agua 2516 m3
Huella Ambiental 3476 Pt
Energiacutea 26
Consumo de energiacutea iluminacioacuten equipos y climatizacioacuten
En un evento como una Junta General de Accionisshytas el consumo de energiacutea viene determinado en gran medida por la demanda energeacutetica del edificio que aloja el evento En este sentido si la demanshyda es baja gracias a por ejemplo la existencia de equipos de iluminacioacuten eficientes o sistemas de clishymatizacioacuten pasivos estamos ante un buen punto de partida
No obstante es importante incidir tambieacuten en la importancia de los haacutebitos de consumo durante el evento los cuales dependen en gran medida de la organizacioacuten (queacute espacios se utilizan duranshyte cuanto tiempo queacute necesidades lumiacutenicas exisshytenhellip) pero tambieacuten en algunos casos de los proshypios asistentes al evento
Un tercer eje de actuacioacuten lo constituye el tipo de energiacutea consumida
Ademaacutes del consumo energeacutetico el diacutea del evento es interesante conocer el consumo del montaje y el desmontaje
Un buen disentildeo del evento que minimice el consumo instalaciones y equipos eficientes y el uso de energiacutea limpia ejes de actuacioacuten para reducir el impacto derivado del consumo energeacutetico
Adecuacioacuten del interior del Palacio Euskaduna para el desarrollo del evento
27 Energiacutea
Medidas implementadas
Suministro eleacutectrico con fuentes 100 renovables
El contrato de suministro eleacutectrico del Palacio Euskalduna cuenta con un 100 proveniente de energiacuteas renovables Este hecho permite reducir de forma relevante el impacto ambiental debido a los consumos energeacuteticos De forma orientativa el impacto ambiental de la energiacutea no renovable es al menos dos veces mayor que la renovable
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Certificado del Palacio Euskalduna de compra de energiacutea renovable
Seleccionar equipos e instalaciones eficientes
Se tomaron algunas medidas para aumentar la eficiencia de equipos e instalaciones fueran del Palacio Euskalduna o de la propia organizacioacuten del evento Por ejemplo todos los equipos informaticos 600 aproximadamente utilizados durante la celebracioacuten de la junta eran equipos con etiquetado de eficiencia energeacutetica
Auditoriacutea energeacutetica del Palacio Euskalduna
Se realizoacute una auditoria de eficiencia energeacutetica con el objetivo de optimizar los consumos energeacuteticos del Palacio
Energiacutea 28
Datos sobre energiacutea
Durante la preparacioacuten desmontaje y desarrollo del evento se consumioacute un total de 1114 MWh de energiacutea eleacutectrica de red Ademaacutes se requirioacute de 405 litros de gasoil para los generadores Por uacuteltimo se consumieron 7580 m3 cuacutebicos de gas natural
111368 kWh 7580 m3 405 l
Electricidad Gas natural Gasoil
Consumos energeacuteticos en la preparacioacuten desmontaje y desarrollo del evento
l alto consumo eleacutectrico el 100 fue electricidad A pesar dede fuentes renovables
Durante el desarrollo del evento toda la electricidad consumida fue de origen renovables
111368 kWh
100 energiacutea
renovable
29 Energiacutea
El consumo antes del evento supone el mayor consumo energeacutetico
Es importante destacar que el consumo de energiacutea considerado incluye el montaje desmontaje y desarroshyllo del evento Durante el evento soacutelo se consumioacute un 11 de la electricidad un 8 del gas natural y el 100 del gasoacuteleo La mayor parte del consumo tuvo lugar en la semana previa de preparacioacuten del evento que implicoacute el uso del Palacio Euskalduna durante varios diacuteas
Distribucioacuten consumos energeacuteticos antes durante y despueacutes del evento
100 16
11
73 76
8
15
100
Desmontaje
Desarrollo del evento
Preparacioacuten y montaje 80
60
40
20
0 Electricidad renovable
Gas Gasoil Natural
Por lo tanto el consumo energeacutetico asociado a la celebracioacuten del evento es de
12250 kWh 606 m3 405 l
Electricidad Gas natural Gasoil
El consumo de electricidad y gas natural corresponde a 6 diacuteas la duracioacuten del evento es un dato muy importante que es necesario definir en el alcance por que condiciona mucho el impacto a cuantificar el consumo diario de electricidad y gas natural del evento ha sido de 18561 kWh y 1380 m3
Energiacutea 30
Consumo de energiacutea por asistente
Si tenemos en cuenta el numero total de asistentes que asistieron al evento el consumo energeacutetico por persona para total (montaje celebracioacuten y desmontaje) son los siguientes
50 kWh 34 m3 018 l
Electricidad Gas natural Gasoil
Consumo de los diferentes recursos energeacuteticos por asistente (se incluye el consumo del montaje y el desmontaje)
Pero si queremos valorar los consumos por asistente relacionados con la celebracioacuten del evento es decir teniendo en cuenta solo los consumos energeacuteticos asociados a la Junta seriacutean los siguientes un 75 menos en le caso de la electricidad y en el caso de gas natural tan solo un 10 corresponden al diacutea de la Junta por lo tanto seriacutea bastante menor
31 Energiacutea
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
3 Agua
Agua
Medidas implementadas
bull Instalar sistemas de ahorro en el consumo de agua
Indicador Ambiental Impacto
Huella de carbono 143 kg de CO2 eq
Huella de Agua 370 m3 eq
Huella Ambiental 14 Pt
Agua 34
Una oportunidad para sensibilizar sobre el consumo del agua
El agua que se consume en estos casos suele con- asistentes y la poblacioacuten en general aprovechando centrarse en los bantildeos asiacute como en el mantenimien- una predisposicioacuten positiva to de espacios (jardines servicios de limpieza etc) Es recomendable establecer medidas para controlar Por la propia naturaleza de un evento como este y reducir el consumo y asesorar a los participantes el consumo de agua es de todas la categoriacutea con de coacutemo sus haacutebitos pueden contribuir a un menor menor impacto ambiental Sin embargo tambieacuten consumo de agua Esto constituye una buena opor- debe ser tenida en cuenta y en la medida de lo posishytunidad para contribuir a la sensibilizacioacuten de los ble adoptar medidas que minimicen su impacto
El Palacio Euskalduna obtuvo en el certificado LEED una calificacioacuten de 10 puntos sobre 14 para la Eficiencia del agua
Medidas implantadas
Instalar sistemas de ahorro de agua
El Palacio Euskalduna dispone de diferente tecno- sistema de monitoreo del consumo Todo esto le ha logiacuteas y dispositivos para el ahorro de agua una supuesto una puntuacioacuten alta para la eficiencia en gestioacuten ejemplar de las torres de refrigeracioacuten y un agua en la certificacioacuten LEED
35 Agua
Datos consumo de agua
446900 litros de agua
Consumo de agua del evento
El consumo total de agua del evento incluye las fases de montaje y desmontaje ademaacutes de la decelebracioacuten
El consumo antes del evento representa el 67 del total
Seguacuten los registros del palacio la mayor parte (67) del consumo asociado al evento tuvo lugar durante la preparacioacuten del mismo El desmontaje representoacute un 17
El consumo durante el evento fue de 73 m3 un 16 del total
Es importante destacar que el menor consumo de agua corresponde a la fase de celebracioacuten del evento
Distribucioacuten consumos de agua en la preparacioacuten desmontaje y desarrollo del evento
DESPUEacuteS
DURANTE
17
ANTES
16 67
299423litros de agua
ANTES
71504litros de agua
DURANTE
75973 litros de agua
DESPUEacuteS
El consumo de agua contabilizado corresponde a 6 diacuteas por lo tanto el consumo diaria del eventos seria de 77483 ldiacutea
Consumo de agua por asistente 201 litros
Este es el consumo total por asistente tal y como se ha definido en el alcance es decir teniendo en cuenta las fases de montaje y desmontaje del mismo pero el conshysumo directo asociado a la celebracioacuten de la Junta seriacutea de 32 litros por persona o lo que e lo mismo 85 memos
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
4 Infraestructuras
Infraestructuras
Medidas implementadas
bull Seleccionar un emplazamiento bajo criterios ambientales bull Usar estructuras reutilizadas y reutilizables bull Usar materiales renovables y de bajo impacto bull Emplear sentildealizacioacuten digital para reducir el uso de materiales
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 6741 kg de CO2 eq
Huella de Agua 34 m3 eq
Huella Ambiental 934 Pt
Infraestructuras 38
La importancia de la reutilizacioacuten en eventos repetitivos
El principal elemento infraestructural ha sido el espacio donde el evento tiene lugar Euskalduna Jauregia (palacio de congresos) Este emplazamiento aloja todas las actividades en diferentes espacios (recepcioacuten de asistentes auditorios espacios de networking salas de reuniones espacios para el cafeacute o la comishydahellip) No obstante es importante tener en cuenta que tambieacuten forman parte de las infraestructuras del evento otro tipo de elementos tales como la sentildealizacioacuten la estructura para comunicacioacuten y carteleriacutea etc
En eventos que se repiten con asiduidad yo emplazamientos que acogen eventos similares una de las principales estrategias de mejora ambiental seraacute la de adquirir productos reutilizables que tengan una vida uacutetil mayor Habitualmente la infraestructura pesada (como escenarios plataformas y andamiaje) son adquiridos en concepto de alquiler por lo que suelen tener una vida muy larga
Toda la infraestructura y mobiliario externo necesario para el Diacutea del Accionista de Iberdrola es reutilizable y tras su celebracioacuten se toman las medidas necesarias para asegurar un nuacutemero de usos elevados reduciendo el impacto ambiental por cada uso
Algunas de las infraestructuras del evento
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
39 Infraestructuras
Medidas implementadas
Seleccionar un emplazamiento bajo criterios ambientales
El Palacio Euskalduna constituye un edificio de altas prestaciones a nivel ambiental Eacuteste alberga diferentes tecnologiacuteas que permiten el ahorro de energiacutea agua reduce necesidades de transporte etc La priorizacioacuten de estos criterios le permitioacute acceder a la certificacioacuten LEED y ser el primer censhytro de congresos a nivel espantildeol en conseguirlo
1ordm Centro de congresos en lograr certificacioacuten
Infraestructuras 40
Usar estructuras reutilizadas y reutilizables
La mayor parte de la infraestructura estaacute asociada a la escenografiacutea la cuidada decoracioacuten las mesas y espacios de networking Si un determinado material se reutiliza varias veces esto conlleva que el impacshyto por la obtencioacuten de ese material se reduce en tal proporcioacuten
La organizacioacuten realizoacute un gran esfuerzo para la reutilizacioacuten de los materiales Se estima que hasta un 80 se podraacuten recuperar y utilizar en futuras ediciones Se han reutilizado diversos elementos de la infraestructura como recubrimiento de columshynas ceacutesped sinteacutetico mostradores de acreditacioacuten
muros letras ligeras foros platoacutes mesas cafeacute carshyteles electroacutenicos sentildealizacioacuten lonas y otra sentildealeacute-tica etc
Hace unos antildeos que Iberdrola optoacute por el uso de ceacutesped sinteacutetico frente a la moqueta habitual que debido a su estado al final del evento no podiacutea reushytilizarse Actualmente se consigue reutilizar un 60 del ceacutesped en el antildeo siguiente
Los trabajos de desmontaje se alargaron maacutes y fueron maacutes costosos para potenciar al maacuteximo la reutilizacioacuten de los materiales Se habilitaron jaulas y se indicoacute con carteles doacutende y coacutemo clasificar los diferentes materiales
80 Recuperacioacuten materiales
Recuperacioacuten materiales para futuros eventos
41 Infraestructuras
Usar materiales renovables y de bajo impacto
Algunos de los materiales utilizados para la escenoshygrafiacutea fueron renovables lo cual significa que proshycedieron de fuentes de recursos cuya regeneracioacuten supera la tasa de extraccioacuten
En este sentido destaca el uso de madera certifishycada y resinas acriacutelicas como alternativa a la resina de polieacutester en algunos elementos de la escenograshyfiacutea y el decorado
Emplear sentildealizacioacuten digital para reducir el uso de materiales
El Palacio Euskalduna estaacute equipado con un amplio dispositivo de monitores repartidos por toda sus instalaciones permitiendo la sentildealizacioacuten digital de sus espacios Ademaacutes la organizacioacuten dispuso panshytallas informativas
Cubre columnas y aerogeneradores de cartoacuten
Infraestructuras 42
Datos infraestructuras
El Diacutea del Accionista de Iberdrola requiere una puesta en escena y distribucioacuten de espacios para las actishyvidades programadas para su celebracioacuten
Plano localizacioacuten de las zonas de actividades
1ndash Acceso 5ndash Cafeteriacutea 9ndash Zona on line
2ndash Photocall 6ndash Escenario 10ndash entrega obsequio
3ndash Acreditaciones 7ndash Exposicioacuten 11ndash Documentacioacuten
4ndash Foros Iberdrola 8ndash Club de accionistas
6
11 5
39
10 8 7 4
21
Todas estas estas zonas de actividades de entretenimiento estaacuten en la planta baja del palacio y se celebran antes y despueacutes de la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas en el saloacuten de actos principal del Palacio en el que se monta el escenario principal para la Junta
43 Infraestructuras
Para el montaje de los escenario y decoracioacuten del espacio se han utilizado distintos elementos como son
bull Plataformas bull Cubre columnas bull SeparadoresBiombos bull Mostradores de acreditacioacuten bull Muros letras ligeras
25000 kg Material empleado en las estructuras
Policarbonato 4
Aluminio 3Resina 2 Metacrilato 1
Madera 15
Ceacutesped 36
Acero 39
Distribucioacuten de los materiales utilizados para la construccioacuten de estructuras y escenarios
Para el caacutelculo del impacto asociado a las infraestructuras solo se han tenido en cuenta 3742 kg del total por que teniendo en cuenta el uso descrito por la organizacioacuten de estos elementos solo se han conshysiderado materiales desechados o eliminados que no se van a poder utilizar ediciones futuras
Todos los elementos se reparan in situ y son reutilizados todos los antildeos
Consumo de infraestructuras por asistente
El impacto asociado por persona asociado a las infraestructuras efiacutemeras o montadas para la celebracioacuten de la Junta es de
Del total de materiales usados por asistente solo el 13 ha 12 kgterminado como residuo o lo que es lo mismo un 15 Kg
Material por personapor persona
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
5 Compras
Compras
Medidas implementadas
bull Establecer criterios ambientales en la seleccioacuten de productos y proveedores
bull Seleccionar merchandising de bajo impacto bull Minimizar el consumo de papel bull Aplicar Ecodisentildeo a los nuevos uniformes de la compantildeiacutea
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 43380 kg de CO2 eq
Huella de Agua 659 m3 eq
Huella Ambiental 3860 Pt
Compras 46
La gestioacuten de las compras un importante esfuerzo con alta visibilidad
A lo largo de la organizacioacuten de un evento como la Junta de Accionistas se dedica una importante cantishydad de tiempo en identificar y seleccionar los mejores proveedores Entre los diferentes proveedores suele cobrar importancia la seleccioacuten de los servicios de restauracioacuten y catering asiacute como los servicios y artiacutecushylos de impresioacuten y el merchandising Todos estos elementos son muy visibles por parte de los asistentes de modo que el potencial de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten asociado a estos es elevado
La organizacioacuten del Diacutea del Accionista aplicoacute criterios de compra verde tanto en la seleccioacuten de proveedores como en la compra de materiales y productos
Eddie Tate CC by
47 Compras
Medidas implementadas
Criterios ambientales en la seleccioacuten de proveedores
A la hora de escoger los productos necesarios para el desarrollo del evento se priorizaron aquellos que presentaban un menor impacto teniendo en cuenta su durabilidad el tipo de materiales utilizados en su fabricacioacuten y el impacto asociado a los procesos de produccioacuten y transporte
La organizacioacuten del evento trabajoacute con algunos de sus proveedores para que ellos a su vez tambieacuten utilizaraacuten criterios ambientales en la seleccioacuten de los productos Iberdrola traccionoacute a 7 de sus proveedoshyres para el Diacutea del Accionista Palacio Euskaldushyna TISA Bipentacom Gumil Hosteleros Etxanobe Carpinteria Redondo Ondeon Decorados Ademaacutes el 60 de las empresas contratadas fueron locales
Minimizar el consumo de papel
El desarrollo de una Junta de Accionistas suele llevar aparejado un gran consumo de papel Sin embargo en esta edicioacuten Iberdrola hizo todos los esfuerzos posibles para evitar al maacuteximo su uso en todo el evento Para ello se fomentoacute la comunicashycioacuten por medios digitales (pantallas proyecciones correo electroacutenico paacutegina web) yo por medios fiacutesicos compartidos (utilizar formatos impresos de gran tamantildeo localizados en puntos estrateacutegicos para asegurar el flujo de informacioacuten sin necesidad de imprimir papel para cada asistente)
Estos esfuerzos tuvieron su recompensa en un conshysumo casi nulo de papel apenas 152 kg de papel para el total de asistentes lo que supuso menos de 7 g por asistente
Catering Servilletas Auriculares Cafeacute Jarras de agua Croissants
Photocall Wifi Programa Carteleriacutea Acreditaciones
Papeleras Limpieza Mobiliario del espacio Networking
7 g Consumo de papel por asistente
Compras 48
Seleccionar merchandising de bajo impacto
Tal y como se ha hecho en antildeos anteriores Iberdrola ha entregado un regalo a sus accionistas un regalo conmemorativo con el que Iberdrola quiere mostrar su compromiso con el entorno presente y futuro Se trata de una bolsa de viaje realizada con PET 100 reciclado de 12 botellas de plaacutestico usadas
Regalo 2016
5020 menos de menos de
H2O
consumo de consumo energiacutea de agua
60 menos de contaminacioacuten del aire
CO2
Detalle nuevos uniformes wwwefeestilocom
Aplicar Ecodisentildeo a los nuevos uniformes de la compantildeiacutea
El disentildeador vasco Ion Fiz ha disentildeado una nueva coleccioacuten de uniformes para la compantildeiacutea eleacutectrica Iberdrola en la que fusiona liacuteneas minimalistas y elegantes con toques estiliacutesticos inspirados en prenshydas tradicionales vascas
Tambieacuten se han tenido en cuenta criterios sostenishybles desde la eleccioacuten de telas y tejidos 100 natushyrales hasta la seleccioacuten de los talleres y artesanos que han participado en su confeccioacuten apostando por artistas teacutecnicos y proveedores del Paiacutes Vasco La totalidad de las prendas van a ser utilizadas en proacuteximos eventos
49 Compras
Datos compras
La compra asociada a la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas de Iberdrola del 2016 se ha ajustado y dimensionado a las necesidades identificadas por la organizacioacuten en base a la experiencia de otros antildeos y al nuacutemero de asistentes estimados de ediciones anteriores
La celebracioacuten de la Junta de Accionistas de Iberdrola ha requerido la compra de muacuteltiples productos cuyas cifras mas relevantes fueron
Papel
152 Kg
Regalos
9872
Comida
4700 Kg
Agua y zumos
500 l
Reservas noche hotel
890
Resumen de algunos de los consumos que tuvieron lugar en el evento
28
El papel consumido corresponde a las acreditaciones de asistencia folletos y programas de mano y tarjeshytas de recogida de regalo 100 reciclado
En el caso del regalo se han entregado casi 10000 bolsas 2226 a los asistentes a la Junta de Accioshynistas en Bilbao y 7646 se hicieron llegar por correo al domicilio de algunos accionistas informacioacuten a tener en cuanta para cuantificar el impacto de los regalos relacionado con la distribucioacuten de los regalos o su transporte
Para el calculo de huella ambiental del regalo se han diferenciado tres fases transporte produccioacuten y distribucioacuten o reparto del regalo El 56 de la contribucioacuten a la huella ambiental del regalo corresponde a las fases previas a la distribucioacuten y el 44 restante es atribuible al reparto del regalo por lo tanto el impacto de los regalos que se entregaron el Diacutea del Accionista es menor
Contribucioacuten a la huella ambiental de las etapas de produccioacuten y transporte del regalo
28 Transporte
barco
Regalo
44 Distribucioacuten
Regalo
Compras 50
Para las 2226 personas que asistieran al evento se contratoacute un servicio de desayuno que se sirvioacute antes de la celebracioacuten del acto legal y despueacutes como cierre del evento se ofrecioacute a los accionistas un lunch de pinchos friacuteos y calientes el nuacutemero o la cantidad de comida ofrecida se ajustoacute al nuacutemero real de asistentes Esta compra racional permitioacute evitar un derroche alimentario con el consecuente ahorro de materiales y energiacutea
En el caso de la huella de carbono de calculada para las compras la distribucioacuten del impacto de los elementos identidades es la siguiente
Contribucioacuten a la huella de carbono de las compras
2 Otros 10 Coffe breaks
40 Alojamiento
20 Comida
27 Regalo
Consumo de compras por asistente
En el caso de las compras o los distintos elementos que los accionistas consumieron ese diacutea (papel regalo y comida etc) ha generado una huella ambiental por asistente de 17 puntos Consumo relacionado con las compras por asistente los elementos puestos a disposicioacuten de los accionistas y que consumieron ese diacutea
17puntos Huella ambiental por asistente
51 Compras
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
6 Residuos
Residuos
Medidas implementadas
bull Prevenir la generacioacuten de residuos bull Promover la reutilizacioacuten de infraestructuras bull Fomentar la recogida selectiva de residuos
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 271 kg de CO2 eq
Huella de Agua 1 m3 eq
Huella Ambiental 157 Pt
Residuos 54
Prevenir la generacioacuten de residuos y fomentar la recogida selectiva
Los mayores focos de generacioacuten de residuos en un evento del tipo junta de socios son similares a un congreso residuos del catering (alimentos vajilla) residuos de papel (programas panfletos informeshellip) merchandising asiacute como residuos procedentes de las infraestructuras
A fin de asegurar una correcta gestioacuten de los residuos es importante que la organizacioacuten ponga a disposicioacuten de los asistentes los sistemas de recogida selectiva necesarios Pero auacuten es maacutes importante prevenir los residuos para que estos ya no puedan llegar a existir La mejor opcioacuten es combinar diferentes estrategias desde la prevencioacuten hasta la reutilizacioacuten la recogida selectiva y finalmente el tratamiento adecuado de los residuos En el caso de establecer un sistema de recogida selectiva eficiente seriacutea posible no solo reducir el impacto ambiental sino tambieacuten ahorrar costes en limpieza y mantenimiento
La organizacioacuten del Diacutea del Accionista dedicoacute un gran esfuerzo a prevenir la generacioacuten de residuos y a fomentar la recogida selectiva una combinacioacuten muy efectiva
Recuperacioacuten cesped artificial
55 Residuos
Medidas implementadas y datos
Prevenir la generacioacuten de residuos
La organizacioacuten tomoacute algunas medidas para prevenir la generacioacuten de residuos Se aplicaron estrategias como la eliminacioacuten de parte de los botellines de agua concretamente el 37 del agua se sirvioacute en boteshyllas de 1 litro y la donacioacuten de parte de los sobrantes de la comida (88 kg de canapeacutes)
37 Agua en botellas de 1 litro
88 Comida donada
Promover la reutilizacioacuten de infraestructuras
Se fomentoacute la reutilizacioacuten de elementos de las infraestructuras hasta un 80 de los materiales Algunos ejemplos son los paneles de recubrimiento de las columnas el ceacutesped verde (en un 60) mostradores de acreditacioacuten muros letras ligeras foros platoacutes mesas cafeacute etc No fue posible reutilizar un porcentaje mayor del ceacutesped sinteacutetico por los recortes pequentildeos necesarios para cubrir los huecos de las columnas
Recuperacioacuten cesped artificial
Residuos 56
Implementar y fomentar la recogida selectiva
El palacio de congresos y la organizacioacuten pusieron a disposicioacuten de los asistentes contenedores de recogida selectiva y tambieacuten estuvieron presentes durante el montaje y desmontaje del evento
Tambieacuten se puso eacutenfasis en la sensibilizacioacuten y formacioacuten de personal propio y de proveedores Durante la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recordaron las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregaron dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
Para los residuos recogidos selectivamente todos los contabilizados se eligieron opciones de tratamiento que permitieran la valorizacioacuten del material
shy
shy
shy
Datos residuos
4408 kg de residuos
Recogida selectiva de residuos en el evento
8 Plaacutestico
infraestructura 3
Envases
8 Vidrio
10 Residuos oacuterganicos
4 Madera
66 Moqueta
Residuos generados por asistente
La cantidad de residuo generado por asistente fue de 2Kg de residuo variado de los cuales 15Kg mas del 75corresponde a infraestructuras o materiales del montaje y desmontaje
57 Residuos
7
Resultados y aprendizaje
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Resultados y aprendizaje 60
Resultados
Los resultados que se muestran en este capiacutetulo relacionados con el impacto ambiental que ha generado la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas 2016 estaacuten sujetos o se basan en datos y caracteriacutesticas propias del evento que recordamos a continuacioacuten a modo de resumen y que es necesario tener en cuenta a la hora de interpretar los datos
Datos baacutesicos evento
bull Fecha 08042016 (1 diacutea de duracioacuten) bull Asistentes 2226 bull Tipo evento Indoor Congreso bull Tipo de promovedores Transporte alojamiento catering compra equipos e infraestructura bull Limites del evento
- Localizacioacuten Palacio Euskalduna - Fases temporal consideradas Montaje celebracioacuten y desmontaje
Aacutereas temaacuteticas consideradas
bull Localizacioacuten del evento bull Trasporte y movilidad bull Alojamiento bull Catering y alimentacioacuten bull Equipos e infraestructuras bull Compra de materiales bull Gestioacuten de residuos bull Cadena de suministro
Condiciones de los ejes para el calculo
bull Movilidad Solo se ha considerado el ultimo desplazamiento bull Energiacutea Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Agua Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Infraestructuras Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Compras Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Residuos Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento
61 Resultados y aprendizaje
La huella de carbono del evento
75962 kg CO2 eq
La huella de carbono del evento se concentra en las compras y estaacute asociada principalmente a las pernocshytaciones (40) el regalo (27) y a los servicios de catering (30)
En segundo lugar destaca el consumo energeacutetico y especialmente el consumo eleacutectrico (67 del total de la energiacutea) El consumo de gasoacuteleo de los equipos generadores representa el 25 mientras que el 8 es para el gas natural Como se ha visto anteriormente el 73 del consumo eleacutectrico y el 76 del de gas natural tuvo lugar durante la preparacioacuten del evento
En tercer lugar se encuentran las infraestructuras con una contribucioacuten maacutes pequentildea Las demaacutes cateshygoriacuteas (agua residuos y movilidad) tienen una contribucioacuten miacutenima a la huella de carbono
Contribucioacuten a la huella de carbono del evento
9 Infraestructuras
32 Energiacutea
57 Compras
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 62
La huella de agua del evento
3586 m3 eq
La huella de agua por escasez del evento se concentra en la energiacutea y las compras
El consumo de energiacutea contribuye con un 70 de la huella de agua de evento El consumo eleacutectrico representa cerca del 99 del consumo de agua en energiacutea
En cuanto a la huella de agua derivada de las compras que supone un 19 de la huella total de agua destacan las pernoctaciones que suponen un 47 del impacto de las compras un 28 los servicios de catering y un 20 la produccioacuten y distribucioacuten de los regalos
En tercer lugar se encuentra el consumo directo de agua con un 11 de contribucioacuten
Contribucioacuten a la huella de agua del evento
1 Infraestructuras
19 Compras
10 Agua
70 Energiacutea
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
63 Resultados y aprendizaje
La huella ambiental del evento
8592 puntos
La huella ambiental del evento se distribuye entre los diferentes apartados de un modo similar a la huella de carbono principalmente debido a que un 23 de la huella ambiental se debe a cambio climaacutetico y un 30 al agotamiento de recursos foacutesiles (elementos muy ligados a la huella de carbono)
De este modo la huella ambiental se concentra en la energiacutea y las compras En el caso de la huella derivada de las compras los principales elementos que contribuyen a la huella misma son los servicios de catering las pernoctaciones y los regalos Dentro de la energiacutea destaca la huella derivada de la electrishycidad que supone un 77 de la huella ambiental de la energiacutea La movilidad ha tenido una contribucioacuten pequentildea a diferencia de eventos similares Uacutenicamente se considera el transporte urbano no los desplashyzamientos hasta Bilbao
En relacioacuten al regalo el transporte desde el productor tiene el mayor impacto La distribucioacuten a los accionistas contribuye con menor del 1
Contribucioacuten a la huella ambiental del evento
2 Residuos
11 Infraestructuras
45 Compras
40 Energiacutea
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 64
El impacto por asistente
En esta seccioacuten se divide el impacto total entre los asistentes al evento con el fin de obtener un dato de impacto relativo por asistente
2226 asistentes
Impacto por aistente
34 kg CO2 eq
16 m3 eq
39 puntos
65 Resultados y aprendizaje
8
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 68
Acciones de comunicacioacuten
Durante la Semana del Accionista del 2016 se llevaron a cabo una serie de acciones de comunicacioacuten que contribuyeron a difundir el desarrollo del evento sostenible y la marca Erronka Garbia
La organizacioacuten trabajoacute el concepto de evento sostenible asiacute como su implementacioacuten y comunicacioacuten De esta forma la concienciacioacuten del equipo de trabajo ha sido clave a la hora de implementar las medidas necesarias para lograr el menor impacto ambiental del evento
El puacuteblico objetivo de la Junta ha recibido informacioacuten sobre la sostenibilidad del evento antes y durante el mismo tratando de lograr la maacutexima implicacioacuten posible por parte de las personas asistentes
Entrega del certificado Erronka Garbia
El Diacutea del Accionista en el programa de actividades en el espacio dedicado a la entrega de premios antes de la Junta Generalde Accionistas de Iberdrola 2016 en el escenario la Consejera de Medio Ambiente y Poliacutetica Territorial Ana Oregi entrego el certificado Erronka Garbia al Presidente de Iberdrola Ignacio Galaacuten
Ademaacutes el certificado que otorga por Gobierno Vasco se ha incluido en la guiacutea del accionista para que de esta manera informar a todos los accionistas no solo a los que asistieron al evento
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ERREGISTRO-ZIURTAGIRIACERTIFICADO DE REGISTROEusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzakekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen duLa Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambientey PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLAenmarcada dentro del Diacutea del Accionista2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRAAkziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga GaramendiIngurumeneko sailburuordeaViceconsejero de Medio AmbienteEusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
69 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
1
Preguntas mas frecuentes
Se elaboraron preguntas mas frecuentes relacionadas con la certificacioacuten Erronka Garbia y la denominashycioacuten evento sostenible a incluir en el documento direccioacuten de marca y reputacioacuten corporativa como por ejemplo
iquestQueacute significa que 2
iquestCuaacuteles son 3
iquestQueacute iniciativas la Junta General de las claves para se han puesto en Accionistas de Iberdrola conseguir dichas marcha sea un evento sostenible certificaciones
Compromiso con la marca Erronka Garbia
En muchos de los elementos comunicativos distribuishydos informando de la celebracioacuten de la Junta de Accionista se ha incluido el certificado
En las notas de prensa preparadas para los distinshytos medios y entrevistas se ha explicado el distintivo Erronka Garbia y sus implicaciones para los orgashynizadores ademaacutes de indicar como se organiza un evento de forma sostenible
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 70
Formacioacuten a proveedores
Se ha identificado a los 7 principales proveedores del evento para trabajar con ellos conjuntamente y darles asesoramiento y formacioacuten en materia de sostenibilidad y de esta forma traccionar sobre la cadena de suministro
En los diacuteas anteriores a la celebracioacuten se informa al todo el personal de Iberdrola que esta trabajando en la organizacioacuten del evento y los estructuradores que participan el evento que la edicioacuten de este antildeo es un evento sostenible lo que tiene implicaciones para todos ellos un numero de 84 personas aproximadashymente
En la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recuerdan las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregan dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
71 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Otros ejemplos
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 72
ERREGISTRO-ZIURTAGIRIA CERTIFICADO DE REGISTRO
Eusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzak ekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen du
La Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambiente y PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLA enmarcada dentro del Diacutea del Accionista
2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRA Akziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215 Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga Garamendi Ingurumeneko sailburuordea
Viceconsejero de Medio Ambiente Eusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
Organiza
Ambientalizacioacuten del evento
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
1 Movilidad
Movilidad
Medidas implementadas
bull Promover el uso de transporte puacuteblico bull Promover el uso de vehiacuteculos limpios yo eficientes bull Ubicar el evento en un lugar accesible bull Ofrecer transporte colectivo a trabajadores bull Ofrecer asistencia no presencial bull Informar y cuestionario de movilidad
Indicador Ambiental Impacto
Huella de carbono 1495 kg de CO2 eq
Huella de Agua 8 m3
Huella Ambiental 151 Pt
Movilidad 18
Los beneficios de un emplazamiento bien comunicado
La movilidad de los asistentes a un evento suele suponer una de las principales fuentes de emisioacuten de gases de efecto invernadero a la atmoacutesfera los cuales contribuyen al cambio climaacutetico
La celebracioacuten de un evento como eacuteste implica el desplazamiento de un gran nuacutemero de personas desde diferentes puntos de la geografiacutea utilizanshydo diferentes medios de transporte Para el Diacutea del Accionista 2226 personas se desplazaron hasta
el Palacio Euskalduna El emplazamiento urbano del palacio bien conectado mediante transporte puacuteblico y accesible a pie o mediante otros medios no motorizados permitioacute minimizar el impacto ambiental global de este evento
Ademaacutes de la buena ubicacioacuten del emplazamiento seleccionado en el disentildeo del evento se adoptaron diferentes medidas complementarias para la reducshycioacuten del impacto ambiental derivado de la movilidad
Estacioacuten del tranviacutea en la puerta del Palacio Euskalduna Un 47 de los asistentes al evento utilizaron el transporte puacuteblico para desplazarse hasta el Palacio y un 37 lo hicieron a pie o en bicicleta
19 Movilidad
Medidas implementadas
Promover el uso del transporte puacuteblico maacutes allaacute del evento
La organizacioacuten dio un paso maacutes allaacute en el fomento del uso del trasporte puacuteblico Ademaacutes de facilitar informacioacuten de los servicios y horarios disponibles se firmaron acuerdos con el Ayuntamiento de Bilbao y los servicios de transporte para facilitar una movishylidad lo maacutes sostenible posible para los asistentes y todos los bilbaiacutenos
Gracias a este acuerdo se puso a disposicioacuten de los accionistas y del puacuteblico en general la posibilishydad de utilizar el transporte puacuteblico como el tranviacutea y el metro
Concretamente se hizo entrega de billetes de metro de un solo uso para poder utilizar cualquier diacutea del antildeo 2016 Y en el caso del tranviacutea se pudo disfrutar de esta opcioacuten de transporte el tiempo que duro el evento
Promover el uso de vehiacuteculos limpios yo eficientes
La movilidad sostenible es el modelo que permite desplazarse con los miacutenimos impactos ambientales Maacutes allaacute de la reduccioacuten de impactos que supone el uso de estos vehiacuteculos se valora el papel ejemplifishycador y sensibilizador de esta medida
La organizacioacuten puso a disposicioacuten de los asistenshytes 1 autobuacutes eleacutectrico para dar servicio a las activishydades de toda la Semana de Iberdrola y el resto del mes se puso a disposicioacuten de toda la ciudadaniacutea incorporaacutendolo en la red ordinaria de transporte de la ciudad Se dispuso de un punto de recarga en las chocheras de Bilbobus durante todo el mes financiado por Iberdrola y el servicio de autobuses se hizo cargo del coste de los conductores y la limshypieza
Para los usuarios mas convencidos se puso a disshyposicioacuten de los mismos la posibilidad de utilizar 10
Billetes de metro y fundas distribuidos por Iberdrola
bicicletas eleacutectricas dando asiacute la oportunidad de conocer de primera mano y de forma real el potenshycial de un medio de transporte limpio en una ciudad como Bilbao
Ubicar el evento en un lugar accesible
Tanto la seleccioacuten de la ciudad que alberga el conshygreso como la seleccioacuten del espacio congresual tuvieron en cuenta la accesibilidad La ciudad de Bilbao ofrece una amplia red de transporte puacuteblishyco y el Palacio Euskalduna se encuentra en una posicioacuten ceacutentrica accesible por medios no motorishyzados y en transporte puacuteblico (red de autobuacutes y de tranviacutea)
Ofrecer transporte colectivo a trabajadores
Para facilitar el transporte de los trabajadores de Iberdrola que asistieron al Diacutea del Accionista desde el complejo de Larraskitu hasta el Palacio Euskaldushyna se ofrecioacute un servicio gratuito de autocar Esta medida permite reducir emisiones ya que evitaron desplazamientos en vehiacuteculo privado
Movilidad 20
Ofrecer la posibilidad de asistencia no presencial
La movilidad de aquellos asistentes que se desplashyzan largas distancias supone una de las fuentes de emisiones de gases de efecto invernadero maacutes elevadas La organizacioacuten ofrecioacute la posibilidad de seguir el evento por streaming y de participar entregando la tarjeta de asistencia delegacioacuten y voto a distancia unos diacuteas antes del evento en difeshyrentes locales de la geografiacutea espantildeola Ademaacutes se abrieron dos foros Todas estas medidas facilitaron la participacioacuten de todos los accionistas y redujeron los desplazamientos
Informar a los asistentes y cuestionario de movilidad
Los asistentes al evento fueron informados de las mejores opciones de movilidad disponibles antes y durante el evento (tranviacutea metro o Bilbobus) Adeshymaacutes durante el evento se realizaron encuestas a los asistentes para conocer queacute medio de transporte habiacutean utilizado para sus desplazamientos urbanos
Autobuacutes eleacutectrico fletado por Iberdrola durante la Semana del Accionista para los desplazamientos
21 Movilidad
Datos sobre movilidad
El transporte es uno de los principales focos de emisioacuten de gases de efecto invernadero por lo que la movilidad de los asistentes influye de manera significativa en el impacto ambiental del evento
Entre los datos de movilidad relacionados con el desplazamiento de los asistentes al evento se distinshyguen dos tipos de transporte el acceso a la ciudad en la que se celebra el evento y los desplazamientos en la propia ciudad para llegar al lugar del evento En este caso solo se han contabilizado los datos del uacuteltimo desplazamiento o transporte a Palacio Euskalduna
La movilidad a pie o en transporte puacuteblico como principales medios de transporte dentro de la ciudad
Para poder calcular el impacto asociado a la movishylidad se realizoacute una encuesta a los asistentes donshyde se preguntoacute tanto el medio de transporte selecshycionado para acudir al Palacio Euskalduna como el desplazamiento utilizado desde su localidad de origen
El transporte puacuteblico fue la opcioacuten escogida por un 47 de los asistentes mientras que un 37 lo hicieron a pie o en bici Por tanto 9 de cada 10 asistentes eligioacute las opciones de movilidad no motoshyrizada o transporte puacuteblico
El resto de asistentes (un 16) optaron por utilizar el coche repartieacutendose entre un 7 que lo hicieron en coche compartido y un 9 que acudioacute de forma individual
Transporte Palacio Euskalduna - Distribucioacuten de la movilidad de los asistentes dentro de la ciudad
37
A pie
27
Metro
11
Tranviacutea
9
Autobus
9
Coche solo Coche compartido
7
Movilidad 22
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
Un 75 de los trabajadores utilizaron el autobuacutes colectivo
Dentro del total de asistentes al Diacutea del Accionisshyta figuran 200 trabajadores de Iberdrola para los cuales la organizacioacuten fletoacute un autobuacutes colectivo
Seguacuten los datos del cuestionario de movilidad el 75 de estos trabajadores utilizaron este medio de transporte para desplazarse del complejo de Larraskitu hasta el Palacio Euskalduna
25 Otros
75 Autobuacutes colectivo
Medio de transporte utilizado por el personal de Iberdrola
El autobuacutes compartido y el transporte puacuteblico gratuito para fomentar la movilidad sostenible
Los asistentes al evento aprovecharon las buenas conexiones del Palacio Euskalduna y las medidas facishylitadas por la organizacioacuten por ejemplo el transporte gratuito lo cual ha contribuido a minimizar los impactos ambientales derivados de la movilidad
En el caso de los desplazamientos dentro de la ciudad 5 de cada 10 asistentes o trabajadores optoacute por las opciones propuestas de transporte puacuteblico o colectivo
En el caso del coche es mas elevado el uso del coche compartido frente el individualizado
Movilidad por asistente
Las emisiones totales de CO2 ligadas a transporte por asistente teniendo en cuenta que el alcance o en transporte contabilizado corresponde a los desplazamientos al Palacio son 1 kg CO2 eq
La distancia media recorrida por un asistente que acudioacute al Diacutea del Accionista fue de 7 Km
Distancia por asistente seguacuten el transporte empleado
2 km A pie 4 km
Transporte puacuteblico
1 km Coche particular
23 Movilidad
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
2 Energiacutea
Energiacutea
Medidas implementadas
bull Suministro eleacutectrico con fuentes 100 renovables bull Seleccionar equipos e instalaciones eficientes bull Auditoriacutea energeacutetica
Indicador Ambiental Impacto
Huella de carbono 23933 kg de CO2 eq
Huella de Agua 2516 m3
Huella Ambiental 3476 Pt
Energiacutea 26
Consumo de energiacutea iluminacioacuten equipos y climatizacioacuten
En un evento como una Junta General de Accionisshytas el consumo de energiacutea viene determinado en gran medida por la demanda energeacutetica del edificio que aloja el evento En este sentido si la demanshyda es baja gracias a por ejemplo la existencia de equipos de iluminacioacuten eficientes o sistemas de clishymatizacioacuten pasivos estamos ante un buen punto de partida
No obstante es importante incidir tambieacuten en la importancia de los haacutebitos de consumo durante el evento los cuales dependen en gran medida de la organizacioacuten (queacute espacios se utilizan duranshyte cuanto tiempo queacute necesidades lumiacutenicas exisshytenhellip) pero tambieacuten en algunos casos de los proshypios asistentes al evento
Un tercer eje de actuacioacuten lo constituye el tipo de energiacutea consumida
Ademaacutes del consumo energeacutetico el diacutea del evento es interesante conocer el consumo del montaje y el desmontaje
Un buen disentildeo del evento que minimice el consumo instalaciones y equipos eficientes y el uso de energiacutea limpia ejes de actuacioacuten para reducir el impacto derivado del consumo energeacutetico
Adecuacioacuten del interior del Palacio Euskaduna para el desarrollo del evento
27 Energiacutea
Medidas implementadas
Suministro eleacutectrico con fuentes 100 renovables
El contrato de suministro eleacutectrico del Palacio Euskalduna cuenta con un 100 proveniente de energiacuteas renovables Este hecho permite reducir de forma relevante el impacto ambiental debido a los consumos energeacuteticos De forma orientativa el impacto ambiental de la energiacutea no renovable es al menos dos veces mayor que la renovable
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E917395Hgt61gt7Y74=gt92 Z=325392G2gt76
Certificado del Palacio Euskalduna de compra de energiacutea renovable
Seleccionar equipos e instalaciones eficientes
Se tomaron algunas medidas para aumentar la eficiencia de equipos e instalaciones fueran del Palacio Euskalduna o de la propia organizacioacuten del evento Por ejemplo todos los equipos informaticos 600 aproximadamente utilizados durante la celebracioacuten de la junta eran equipos con etiquetado de eficiencia energeacutetica
Auditoriacutea energeacutetica del Palacio Euskalduna
Se realizoacute una auditoria de eficiencia energeacutetica con el objetivo de optimizar los consumos energeacuteticos del Palacio
Energiacutea 28
Datos sobre energiacutea
Durante la preparacioacuten desmontaje y desarrollo del evento se consumioacute un total de 1114 MWh de energiacutea eleacutectrica de red Ademaacutes se requirioacute de 405 litros de gasoil para los generadores Por uacuteltimo se consumieron 7580 m3 cuacutebicos de gas natural
111368 kWh 7580 m3 405 l
Electricidad Gas natural Gasoil
Consumos energeacuteticos en la preparacioacuten desmontaje y desarrollo del evento
l alto consumo eleacutectrico el 100 fue electricidad A pesar dede fuentes renovables
Durante el desarrollo del evento toda la electricidad consumida fue de origen renovables
111368 kWh
100 energiacutea
renovable
29 Energiacutea
El consumo antes del evento supone el mayor consumo energeacutetico
Es importante destacar que el consumo de energiacutea considerado incluye el montaje desmontaje y desarroshyllo del evento Durante el evento soacutelo se consumioacute un 11 de la electricidad un 8 del gas natural y el 100 del gasoacuteleo La mayor parte del consumo tuvo lugar en la semana previa de preparacioacuten del evento que implicoacute el uso del Palacio Euskalduna durante varios diacuteas
Distribucioacuten consumos energeacuteticos antes durante y despueacutes del evento
100 16
11
73 76
8
15
100
Desmontaje
Desarrollo del evento
Preparacioacuten y montaje 80
60
40
20
0 Electricidad renovable
Gas Gasoil Natural
Por lo tanto el consumo energeacutetico asociado a la celebracioacuten del evento es de
12250 kWh 606 m3 405 l
Electricidad Gas natural Gasoil
El consumo de electricidad y gas natural corresponde a 6 diacuteas la duracioacuten del evento es un dato muy importante que es necesario definir en el alcance por que condiciona mucho el impacto a cuantificar el consumo diario de electricidad y gas natural del evento ha sido de 18561 kWh y 1380 m3
Energiacutea 30
Consumo de energiacutea por asistente
Si tenemos en cuenta el numero total de asistentes que asistieron al evento el consumo energeacutetico por persona para total (montaje celebracioacuten y desmontaje) son los siguientes
50 kWh 34 m3 018 l
Electricidad Gas natural Gasoil
Consumo de los diferentes recursos energeacuteticos por asistente (se incluye el consumo del montaje y el desmontaje)
Pero si queremos valorar los consumos por asistente relacionados con la celebracioacuten del evento es decir teniendo en cuenta solo los consumos energeacuteticos asociados a la Junta seriacutean los siguientes un 75 menos en le caso de la electricidad y en el caso de gas natural tan solo un 10 corresponden al diacutea de la Junta por lo tanto seriacutea bastante menor
31 Energiacutea
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
3 Agua
Agua
Medidas implementadas
bull Instalar sistemas de ahorro en el consumo de agua
Indicador Ambiental Impacto
Huella de carbono 143 kg de CO2 eq
Huella de Agua 370 m3 eq
Huella Ambiental 14 Pt
Agua 34
Una oportunidad para sensibilizar sobre el consumo del agua
El agua que se consume en estos casos suele con- asistentes y la poblacioacuten en general aprovechando centrarse en los bantildeos asiacute como en el mantenimien- una predisposicioacuten positiva to de espacios (jardines servicios de limpieza etc) Es recomendable establecer medidas para controlar Por la propia naturaleza de un evento como este y reducir el consumo y asesorar a los participantes el consumo de agua es de todas la categoriacutea con de coacutemo sus haacutebitos pueden contribuir a un menor menor impacto ambiental Sin embargo tambieacuten consumo de agua Esto constituye una buena opor- debe ser tenida en cuenta y en la medida de lo posishytunidad para contribuir a la sensibilizacioacuten de los ble adoptar medidas que minimicen su impacto
El Palacio Euskalduna obtuvo en el certificado LEED una calificacioacuten de 10 puntos sobre 14 para la Eficiencia del agua
Medidas implantadas
Instalar sistemas de ahorro de agua
El Palacio Euskalduna dispone de diferente tecno- sistema de monitoreo del consumo Todo esto le ha logiacuteas y dispositivos para el ahorro de agua una supuesto una puntuacioacuten alta para la eficiencia en gestioacuten ejemplar de las torres de refrigeracioacuten y un agua en la certificacioacuten LEED
35 Agua
Datos consumo de agua
446900 litros de agua
Consumo de agua del evento
El consumo total de agua del evento incluye las fases de montaje y desmontaje ademaacutes de la decelebracioacuten
El consumo antes del evento representa el 67 del total
Seguacuten los registros del palacio la mayor parte (67) del consumo asociado al evento tuvo lugar durante la preparacioacuten del mismo El desmontaje representoacute un 17
El consumo durante el evento fue de 73 m3 un 16 del total
Es importante destacar que el menor consumo de agua corresponde a la fase de celebracioacuten del evento
Distribucioacuten consumos de agua en la preparacioacuten desmontaje y desarrollo del evento
DESPUEacuteS
DURANTE
17
ANTES
16 67
299423litros de agua
ANTES
71504litros de agua
DURANTE
75973 litros de agua
DESPUEacuteS
El consumo de agua contabilizado corresponde a 6 diacuteas por lo tanto el consumo diaria del eventos seria de 77483 ldiacutea
Consumo de agua por asistente 201 litros
Este es el consumo total por asistente tal y como se ha definido en el alcance es decir teniendo en cuenta las fases de montaje y desmontaje del mismo pero el conshysumo directo asociado a la celebracioacuten de la Junta seriacutea de 32 litros por persona o lo que e lo mismo 85 memos
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
4 Infraestructuras
Infraestructuras
Medidas implementadas
bull Seleccionar un emplazamiento bajo criterios ambientales bull Usar estructuras reutilizadas y reutilizables bull Usar materiales renovables y de bajo impacto bull Emplear sentildealizacioacuten digital para reducir el uso de materiales
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 6741 kg de CO2 eq
Huella de Agua 34 m3 eq
Huella Ambiental 934 Pt
Infraestructuras 38
La importancia de la reutilizacioacuten en eventos repetitivos
El principal elemento infraestructural ha sido el espacio donde el evento tiene lugar Euskalduna Jauregia (palacio de congresos) Este emplazamiento aloja todas las actividades en diferentes espacios (recepcioacuten de asistentes auditorios espacios de networking salas de reuniones espacios para el cafeacute o la comishydahellip) No obstante es importante tener en cuenta que tambieacuten forman parte de las infraestructuras del evento otro tipo de elementos tales como la sentildealizacioacuten la estructura para comunicacioacuten y carteleriacutea etc
En eventos que se repiten con asiduidad yo emplazamientos que acogen eventos similares una de las principales estrategias de mejora ambiental seraacute la de adquirir productos reutilizables que tengan una vida uacutetil mayor Habitualmente la infraestructura pesada (como escenarios plataformas y andamiaje) son adquiridos en concepto de alquiler por lo que suelen tener una vida muy larga
Toda la infraestructura y mobiliario externo necesario para el Diacutea del Accionista de Iberdrola es reutilizable y tras su celebracioacuten se toman las medidas necesarias para asegurar un nuacutemero de usos elevados reduciendo el impacto ambiental por cada uso
Algunas de las infraestructuras del evento
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
39 Infraestructuras
Medidas implementadas
Seleccionar un emplazamiento bajo criterios ambientales
El Palacio Euskalduna constituye un edificio de altas prestaciones a nivel ambiental Eacuteste alberga diferentes tecnologiacuteas que permiten el ahorro de energiacutea agua reduce necesidades de transporte etc La priorizacioacuten de estos criterios le permitioacute acceder a la certificacioacuten LEED y ser el primer censhytro de congresos a nivel espantildeol en conseguirlo
1ordm Centro de congresos en lograr certificacioacuten
Infraestructuras 40
Usar estructuras reutilizadas y reutilizables
La mayor parte de la infraestructura estaacute asociada a la escenografiacutea la cuidada decoracioacuten las mesas y espacios de networking Si un determinado material se reutiliza varias veces esto conlleva que el impacshyto por la obtencioacuten de ese material se reduce en tal proporcioacuten
La organizacioacuten realizoacute un gran esfuerzo para la reutilizacioacuten de los materiales Se estima que hasta un 80 se podraacuten recuperar y utilizar en futuras ediciones Se han reutilizado diversos elementos de la infraestructura como recubrimiento de columshynas ceacutesped sinteacutetico mostradores de acreditacioacuten
muros letras ligeras foros platoacutes mesas cafeacute carshyteles electroacutenicos sentildealizacioacuten lonas y otra sentildealeacute-tica etc
Hace unos antildeos que Iberdrola optoacute por el uso de ceacutesped sinteacutetico frente a la moqueta habitual que debido a su estado al final del evento no podiacutea reushytilizarse Actualmente se consigue reutilizar un 60 del ceacutesped en el antildeo siguiente
Los trabajos de desmontaje se alargaron maacutes y fueron maacutes costosos para potenciar al maacuteximo la reutilizacioacuten de los materiales Se habilitaron jaulas y se indicoacute con carteles doacutende y coacutemo clasificar los diferentes materiales
80 Recuperacioacuten materiales
Recuperacioacuten materiales para futuros eventos
41 Infraestructuras
Usar materiales renovables y de bajo impacto
Algunos de los materiales utilizados para la escenoshygrafiacutea fueron renovables lo cual significa que proshycedieron de fuentes de recursos cuya regeneracioacuten supera la tasa de extraccioacuten
En este sentido destaca el uso de madera certifishycada y resinas acriacutelicas como alternativa a la resina de polieacutester en algunos elementos de la escenograshyfiacutea y el decorado
Emplear sentildealizacioacuten digital para reducir el uso de materiales
El Palacio Euskalduna estaacute equipado con un amplio dispositivo de monitores repartidos por toda sus instalaciones permitiendo la sentildealizacioacuten digital de sus espacios Ademaacutes la organizacioacuten dispuso panshytallas informativas
Cubre columnas y aerogeneradores de cartoacuten
Infraestructuras 42
Datos infraestructuras
El Diacutea del Accionista de Iberdrola requiere una puesta en escena y distribucioacuten de espacios para las actishyvidades programadas para su celebracioacuten
Plano localizacioacuten de las zonas de actividades
1ndash Acceso 5ndash Cafeteriacutea 9ndash Zona on line
2ndash Photocall 6ndash Escenario 10ndash entrega obsequio
3ndash Acreditaciones 7ndash Exposicioacuten 11ndash Documentacioacuten
4ndash Foros Iberdrola 8ndash Club de accionistas
6
11 5
39
10 8 7 4
21
Todas estas estas zonas de actividades de entretenimiento estaacuten en la planta baja del palacio y se celebran antes y despueacutes de la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas en el saloacuten de actos principal del Palacio en el que se monta el escenario principal para la Junta
43 Infraestructuras
Para el montaje de los escenario y decoracioacuten del espacio se han utilizado distintos elementos como son
bull Plataformas bull Cubre columnas bull SeparadoresBiombos bull Mostradores de acreditacioacuten bull Muros letras ligeras
25000 kg Material empleado en las estructuras
Policarbonato 4
Aluminio 3Resina 2 Metacrilato 1
Madera 15
Ceacutesped 36
Acero 39
Distribucioacuten de los materiales utilizados para la construccioacuten de estructuras y escenarios
Para el caacutelculo del impacto asociado a las infraestructuras solo se han tenido en cuenta 3742 kg del total por que teniendo en cuenta el uso descrito por la organizacioacuten de estos elementos solo se han conshysiderado materiales desechados o eliminados que no se van a poder utilizar ediciones futuras
Todos los elementos se reparan in situ y son reutilizados todos los antildeos
Consumo de infraestructuras por asistente
El impacto asociado por persona asociado a las infraestructuras efiacutemeras o montadas para la celebracioacuten de la Junta es de
Del total de materiales usados por asistente solo el 13 ha 12 kgterminado como residuo o lo que es lo mismo un 15 Kg
Material por personapor persona
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
5 Compras
Compras
Medidas implementadas
bull Establecer criterios ambientales en la seleccioacuten de productos y proveedores
bull Seleccionar merchandising de bajo impacto bull Minimizar el consumo de papel bull Aplicar Ecodisentildeo a los nuevos uniformes de la compantildeiacutea
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 43380 kg de CO2 eq
Huella de Agua 659 m3 eq
Huella Ambiental 3860 Pt
Compras 46
La gestioacuten de las compras un importante esfuerzo con alta visibilidad
A lo largo de la organizacioacuten de un evento como la Junta de Accionistas se dedica una importante cantishydad de tiempo en identificar y seleccionar los mejores proveedores Entre los diferentes proveedores suele cobrar importancia la seleccioacuten de los servicios de restauracioacuten y catering asiacute como los servicios y artiacutecushylos de impresioacuten y el merchandising Todos estos elementos son muy visibles por parte de los asistentes de modo que el potencial de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten asociado a estos es elevado
La organizacioacuten del Diacutea del Accionista aplicoacute criterios de compra verde tanto en la seleccioacuten de proveedores como en la compra de materiales y productos
Eddie Tate CC by
47 Compras
Medidas implementadas
Criterios ambientales en la seleccioacuten de proveedores
A la hora de escoger los productos necesarios para el desarrollo del evento se priorizaron aquellos que presentaban un menor impacto teniendo en cuenta su durabilidad el tipo de materiales utilizados en su fabricacioacuten y el impacto asociado a los procesos de produccioacuten y transporte
La organizacioacuten del evento trabajoacute con algunos de sus proveedores para que ellos a su vez tambieacuten utilizaraacuten criterios ambientales en la seleccioacuten de los productos Iberdrola traccionoacute a 7 de sus proveedoshyres para el Diacutea del Accionista Palacio Euskaldushyna TISA Bipentacom Gumil Hosteleros Etxanobe Carpinteria Redondo Ondeon Decorados Ademaacutes el 60 de las empresas contratadas fueron locales
Minimizar el consumo de papel
El desarrollo de una Junta de Accionistas suele llevar aparejado un gran consumo de papel Sin embargo en esta edicioacuten Iberdrola hizo todos los esfuerzos posibles para evitar al maacuteximo su uso en todo el evento Para ello se fomentoacute la comunicashycioacuten por medios digitales (pantallas proyecciones correo electroacutenico paacutegina web) yo por medios fiacutesicos compartidos (utilizar formatos impresos de gran tamantildeo localizados en puntos estrateacutegicos para asegurar el flujo de informacioacuten sin necesidad de imprimir papel para cada asistente)
Estos esfuerzos tuvieron su recompensa en un conshysumo casi nulo de papel apenas 152 kg de papel para el total de asistentes lo que supuso menos de 7 g por asistente
Catering Servilletas Auriculares Cafeacute Jarras de agua Croissants
Photocall Wifi Programa Carteleriacutea Acreditaciones
Papeleras Limpieza Mobiliario del espacio Networking
7 g Consumo de papel por asistente
Compras 48
Seleccionar merchandising de bajo impacto
Tal y como se ha hecho en antildeos anteriores Iberdrola ha entregado un regalo a sus accionistas un regalo conmemorativo con el que Iberdrola quiere mostrar su compromiso con el entorno presente y futuro Se trata de una bolsa de viaje realizada con PET 100 reciclado de 12 botellas de plaacutestico usadas
Regalo 2016
5020 menos de menos de
H2O
consumo de consumo energiacutea de agua
60 menos de contaminacioacuten del aire
CO2
Detalle nuevos uniformes wwwefeestilocom
Aplicar Ecodisentildeo a los nuevos uniformes de la compantildeiacutea
El disentildeador vasco Ion Fiz ha disentildeado una nueva coleccioacuten de uniformes para la compantildeiacutea eleacutectrica Iberdrola en la que fusiona liacuteneas minimalistas y elegantes con toques estiliacutesticos inspirados en prenshydas tradicionales vascas
Tambieacuten se han tenido en cuenta criterios sostenishybles desde la eleccioacuten de telas y tejidos 100 natushyrales hasta la seleccioacuten de los talleres y artesanos que han participado en su confeccioacuten apostando por artistas teacutecnicos y proveedores del Paiacutes Vasco La totalidad de las prendas van a ser utilizadas en proacuteximos eventos
49 Compras
Datos compras
La compra asociada a la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas de Iberdrola del 2016 se ha ajustado y dimensionado a las necesidades identificadas por la organizacioacuten en base a la experiencia de otros antildeos y al nuacutemero de asistentes estimados de ediciones anteriores
La celebracioacuten de la Junta de Accionistas de Iberdrola ha requerido la compra de muacuteltiples productos cuyas cifras mas relevantes fueron
Papel
152 Kg
Regalos
9872
Comida
4700 Kg
Agua y zumos
500 l
Reservas noche hotel
890
Resumen de algunos de los consumos que tuvieron lugar en el evento
28
El papel consumido corresponde a las acreditaciones de asistencia folletos y programas de mano y tarjeshytas de recogida de regalo 100 reciclado
En el caso del regalo se han entregado casi 10000 bolsas 2226 a los asistentes a la Junta de Accioshynistas en Bilbao y 7646 se hicieron llegar por correo al domicilio de algunos accionistas informacioacuten a tener en cuanta para cuantificar el impacto de los regalos relacionado con la distribucioacuten de los regalos o su transporte
Para el calculo de huella ambiental del regalo se han diferenciado tres fases transporte produccioacuten y distribucioacuten o reparto del regalo El 56 de la contribucioacuten a la huella ambiental del regalo corresponde a las fases previas a la distribucioacuten y el 44 restante es atribuible al reparto del regalo por lo tanto el impacto de los regalos que se entregaron el Diacutea del Accionista es menor
Contribucioacuten a la huella ambiental de las etapas de produccioacuten y transporte del regalo
28 Transporte
barco
Regalo
44 Distribucioacuten
Regalo
Compras 50
Para las 2226 personas que asistieran al evento se contratoacute un servicio de desayuno que se sirvioacute antes de la celebracioacuten del acto legal y despueacutes como cierre del evento se ofrecioacute a los accionistas un lunch de pinchos friacuteos y calientes el nuacutemero o la cantidad de comida ofrecida se ajustoacute al nuacutemero real de asistentes Esta compra racional permitioacute evitar un derroche alimentario con el consecuente ahorro de materiales y energiacutea
En el caso de la huella de carbono de calculada para las compras la distribucioacuten del impacto de los elementos identidades es la siguiente
Contribucioacuten a la huella de carbono de las compras
2 Otros 10 Coffe breaks
40 Alojamiento
20 Comida
27 Regalo
Consumo de compras por asistente
En el caso de las compras o los distintos elementos que los accionistas consumieron ese diacutea (papel regalo y comida etc) ha generado una huella ambiental por asistente de 17 puntos Consumo relacionado con las compras por asistente los elementos puestos a disposicioacuten de los accionistas y que consumieron ese diacutea
17puntos Huella ambiental por asistente
51 Compras
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
6 Residuos
Residuos
Medidas implementadas
bull Prevenir la generacioacuten de residuos bull Promover la reutilizacioacuten de infraestructuras bull Fomentar la recogida selectiva de residuos
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 271 kg de CO2 eq
Huella de Agua 1 m3 eq
Huella Ambiental 157 Pt
Residuos 54
Prevenir la generacioacuten de residuos y fomentar la recogida selectiva
Los mayores focos de generacioacuten de residuos en un evento del tipo junta de socios son similares a un congreso residuos del catering (alimentos vajilla) residuos de papel (programas panfletos informeshellip) merchandising asiacute como residuos procedentes de las infraestructuras
A fin de asegurar una correcta gestioacuten de los residuos es importante que la organizacioacuten ponga a disposicioacuten de los asistentes los sistemas de recogida selectiva necesarios Pero auacuten es maacutes importante prevenir los residuos para que estos ya no puedan llegar a existir La mejor opcioacuten es combinar diferentes estrategias desde la prevencioacuten hasta la reutilizacioacuten la recogida selectiva y finalmente el tratamiento adecuado de los residuos En el caso de establecer un sistema de recogida selectiva eficiente seriacutea posible no solo reducir el impacto ambiental sino tambieacuten ahorrar costes en limpieza y mantenimiento
La organizacioacuten del Diacutea del Accionista dedicoacute un gran esfuerzo a prevenir la generacioacuten de residuos y a fomentar la recogida selectiva una combinacioacuten muy efectiva
Recuperacioacuten cesped artificial
55 Residuos
Medidas implementadas y datos
Prevenir la generacioacuten de residuos
La organizacioacuten tomoacute algunas medidas para prevenir la generacioacuten de residuos Se aplicaron estrategias como la eliminacioacuten de parte de los botellines de agua concretamente el 37 del agua se sirvioacute en boteshyllas de 1 litro y la donacioacuten de parte de los sobrantes de la comida (88 kg de canapeacutes)
37 Agua en botellas de 1 litro
88 Comida donada
Promover la reutilizacioacuten de infraestructuras
Se fomentoacute la reutilizacioacuten de elementos de las infraestructuras hasta un 80 de los materiales Algunos ejemplos son los paneles de recubrimiento de las columnas el ceacutesped verde (en un 60) mostradores de acreditacioacuten muros letras ligeras foros platoacutes mesas cafeacute etc No fue posible reutilizar un porcentaje mayor del ceacutesped sinteacutetico por los recortes pequentildeos necesarios para cubrir los huecos de las columnas
Recuperacioacuten cesped artificial
Residuos 56
Implementar y fomentar la recogida selectiva
El palacio de congresos y la organizacioacuten pusieron a disposicioacuten de los asistentes contenedores de recogida selectiva y tambieacuten estuvieron presentes durante el montaje y desmontaje del evento
Tambieacuten se puso eacutenfasis en la sensibilizacioacuten y formacioacuten de personal propio y de proveedores Durante la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recordaron las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregaron dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
Para los residuos recogidos selectivamente todos los contabilizados se eligieron opciones de tratamiento que permitieran la valorizacioacuten del material
shy
shy
shy
Datos residuos
4408 kg de residuos
Recogida selectiva de residuos en el evento
8 Plaacutestico
infraestructura 3
Envases
8 Vidrio
10 Residuos oacuterganicos
4 Madera
66 Moqueta
Residuos generados por asistente
La cantidad de residuo generado por asistente fue de 2Kg de residuo variado de los cuales 15Kg mas del 75corresponde a infraestructuras o materiales del montaje y desmontaje
57 Residuos
7
Resultados y aprendizaje
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Resultados y aprendizaje 60
Resultados
Los resultados que se muestran en este capiacutetulo relacionados con el impacto ambiental que ha generado la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas 2016 estaacuten sujetos o se basan en datos y caracteriacutesticas propias del evento que recordamos a continuacioacuten a modo de resumen y que es necesario tener en cuenta a la hora de interpretar los datos
Datos baacutesicos evento
bull Fecha 08042016 (1 diacutea de duracioacuten) bull Asistentes 2226 bull Tipo evento Indoor Congreso bull Tipo de promovedores Transporte alojamiento catering compra equipos e infraestructura bull Limites del evento
- Localizacioacuten Palacio Euskalduna - Fases temporal consideradas Montaje celebracioacuten y desmontaje
Aacutereas temaacuteticas consideradas
bull Localizacioacuten del evento bull Trasporte y movilidad bull Alojamiento bull Catering y alimentacioacuten bull Equipos e infraestructuras bull Compra de materiales bull Gestioacuten de residuos bull Cadena de suministro
Condiciones de los ejes para el calculo
bull Movilidad Solo se ha considerado el ultimo desplazamiento bull Energiacutea Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Agua Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Infraestructuras Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Compras Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Residuos Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento
61 Resultados y aprendizaje
La huella de carbono del evento
75962 kg CO2 eq
La huella de carbono del evento se concentra en las compras y estaacute asociada principalmente a las pernocshytaciones (40) el regalo (27) y a los servicios de catering (30)
En segundo lugar destaca el consumo energeacutetico y especialmente el consumo eleacutectrico (67 del total de la energiacutea) El consumo de gasoacuteleo de los equipos generadores representa el 25 mientras que el 8 es para el gas natural Como se ha visto anteriormente el 73 del consumo eleacutectrico y el 76 del de gas natural tuvo lugar durante la preparacioacuten del evento
En tercer lugar se encuentran las infraestructuras con una contribucioacuten maacutes pequentildea Las demaacutes cateshygoriacuteas (agua residuos y movilidad) tienen una contribucioacuten miacutenima a la huella de carbono
Contribucioacuten a la huella de carbono del evento
9 Infraestructuras
32 Energiacutea
57 Compras
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 62
La huella de agua del evento
3586 m3 eq
La huella de agua por escasez del evento se concentra en la energiacutea y las compras
El consumo de energiacutea contribuye con un 70 de la huella de agua de evento El consumo eleacutectrico representa cerca del 99 del consumo de agua en energiacutea
En cuanto a la huella de agua derivada de las compras que supone un 19 de la huella total de agua destacan las pernoctaciones que suponen un 47 del impacto de las compras un 28 los servicios de catering y un 20 la produccioacuten y distribucioacuten de los regalos
En tercer lugar se encuentra el consumo directo de agua con un 11 de contribucioacuten
Contribucioacuten a la huella de agua del evento
1 Infraestructuras
19 Compras
10 Agua
70 Energiacutea
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
63 Resultados y aprendizaje
La huella ambiental del evento
8592 puntos
La huella ambiental del evento se distribuye entre los diferentes apartados de un modo similar a la huella de carbono principalmente debido a que un 23 de la huella ambiental se debe a cambio climaacutetico y un 30 al agotamiento de recursos foacutesiles (elementos muy ligados a la huella de carbono)
De este modo la huella ambiental se concentra en la energiacutea y las compras En el caso de la huella derivada de las compras los principales elementos que contribuyen a la huella misma son los servicios de catering las pernoctaciones y los regalos Dentro de la energiacutea destaca la huella derivada de la electrishycidad que supone un 77 de la huella ambiental de la energiacutea La movilidad ha tenido una contribucioacuten pequentildea a diferencia de eventos similares Uacutenicamente se considera el transporte urbano no los desplashyzamientos hasta Bilbao
En relacioacuten al regalo el transporte desde el productor tiene el mayor impacto La distribucioacuten a los accionistas contribuye con menor del 1
Contribucioacuten a la huella ambiental del evento
2 Residuos
11 Infraestructuras
45 Compras
40 Energiacutea
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 64
El impacto por asistente
En esta seccioacuten se divide el impacto total entre los asistentes al evento con el fin de obtener un dato de impacto relativo por asistente
2226 asistentes
Impacto por aistente
34 kg CO2 eq
16 m3 eq
39 puntos
65 Resultados y aprendizaje
8
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 68
Acciones de comunicacioacuten
Durante la Semana del Accionista del 2016 se llevaron a cabo una serie de acciones de comunicacioacuten que contribuyeron a difundir el desarrollo del evento sostenible y la marca Erronka Garbia
La organizacioacuten trabajoacute el concepto de evento sostenible asiacute como su implementacioacuten y comunicacioacuten De esta forma la concienciacioacuten del equipo de trabajo ha sido clave a la hora de implementar las medidas necesarias para lograr el menor impacto ambiental del evento
El puacuteblico objetivo de la Junta ha recibido informacioacuten sobre la sostenibilidad del evento antes y durante el mismo tratando de lograr la maacutexima implicacioacuten posible por parte de las personas asistentes
Entrega del certificado Erronka Garbia
El Diacutea del Accionista en el programa de actividades en el espacio dedicado a la entrega de premios antes de la Junta Generalde Accionistas de Iberdrola 2016 en el escenario la Consejera de Medio Ambiente y Poliacutetica Territorial Ana Oregi entrego el certificado Erronka Garbia al Presidente de Iberdrola Ignacio Galaacuten
Ademaacutes el certificado que otorga por Gobierno Vasco se ha incluido en la guiacutea del accionista para que de esta manera informar a todos los accionistas no solo a los que asistieron al evento
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ERREGISTRO-ZIURTAGIRIACERTIFICADO DE REGISTROEusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzakekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen duLa Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambientey PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLAenmarcada dentro del Diacutea del Accionista2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRAAkziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga GaramendiIngurumeneko sailburuordeaViceconsejero de Medio AmbienteEusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
69 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
1
Preguntas mas frecuentes
Se elaboraron preguntas mas frecuentes relacionadas con la certificacioacuten Erronka Garbia y la denominashycioacuten evento sostenible a incluir en el documento direccioacuten de marca y reputacioacuten corporativa como por ejemplo
iquestQueacute significa que 2
iquestCuaacuteles son 3
iquestQueacute iniciativas la Junta General de las claves para se han puesto en Accionistas de Iberdrola conseguir dichas marcha sea un evento sostenible certificaciones
Compromiso con la marca Erronka Garbia
En muchos de los elementos comunicativos distribuishydos informando de la celebracioacuten de la Junta de Accionista se ha incluido el certificado
En las notas de prensa preparadas para los distinshytos medios y entrevistas se ha explicado el distintivo Erronka Garbia y sus implicaciones para los orgashynizadores ademaacutes de indicar como se organiza un evento de forma sostenible
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 70
Formacioacuten a proveedores
Se ha identificado a los 7 principales proveedores del evento para trabajar con ellos conjuntamente y darles asesoramiento y formacioacuten en materia de sostenibilidad y de esta forma traccionar sobre la cadena de suministro
En los diacuteas anteriores a la celebracioacuten se informa al todo el personal de Iberdrola que esta trabajando en la organizacioacuten del evento y los estructuradores que participan el evento que la edicioacuten de este antildeo es un evento sostenible lo que tiene implicaciones para todos ellos un numero de 84 personas aproximadashymente
En la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recuerdan las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregan dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
71 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Otros ejemplos
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 72
ERREGISTRO-ZIURTAGIRIA CERTIFICADO DE REGISTRO
Eusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzak ekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen du
La Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambiente y PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLA enmarcada dentro del Diacutea del Accionista
2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRA Akziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215 Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga Garamendi Ingurumeneko sailburuordea
Viceconsejero de Medio Ambiente Eusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
Organiza
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
1 Movilidad
Movilidad
Medidas implementadas
bull Promover el uso de transporte puacuteblico bull Promover el uso de vehiacuteculos limpios yo eficientes bull Ubicar el evento en un lugar accesible bull Ofrecer transporte colectivo a trabajadores bull Ofrecer asistencia no presencial bull Informar y cuestionario de movilidad
Indicador Ambiental Impacto
Huella de carbono 1495 kg de CO2 eq
Huella de Agua 8 m3
Huella Ambiental 151 Pt
Movilidad 18
Los beneficios de un emplazamiento bien comunicado
La movilidad de los asistentes a un evento suele suponer una de las principales fuentes de emisioacuten de gases de efecto invernadero a la atmoacutesfera los cuales contribuyen al cambio climaacutetico
La celebracioacuten de un evento como eacuteste implica el desplazamiento de un gran nuacutemero de personas desde diferentes puntos de la geografiacutea utilizanshydo diferentes medios de transporte Para el Diacutea del Accionista 2226 personas se desplazaron hasta
el Palacio Euskalduna El emplazamiento urbano del palacio bien conectado mediante transporte puacuteblico y accesible a pie o mediante otros medios no motorizados permitioacute minimizar el impacto ambiental global de este evento
Ademaacutes de la buena ubicacioacuten del emplazamiento seleccionado en el disentildeo del evento se adoptaron diferentes medidas complementarias para la reducshycioacuten del impacto ambiental derivado de la movilidad
Estacioacuten del tranviacutea en la puerta del Palacio Euskalduna Un 47 de los asistentes al evento utilizaron el transporte puacuteblico para desplazarse hasta el Palacio y un 37 lo hicieron a pie o en bicicleta
19 Movilidad
Medidas implementadas
Promover el uso del transporte puacuteblico maacutes allaacute del evento
La organizacioacuten dio un paso maacutes allaacute en el fomento del uso del trasporte puacuteblico Ademaacutes de facilitar informacioacuten de los servicios y horarios disponibles se firmaron acuerdos con el Ayuntamiento de Bilbao y los servicios de transporte para facilitar una movishylidad lo maacutes sostenible posible para los asistentes y todos los bilbaiacutenos
Gracias a este acuerdo se puso a disposicioacuten de los accionistas y del puacuteblico en general la posibilishydad de utilizar el transporte puacuteblico como el tranviacutea y el metro
Concretamente se hizo entrega de billetes de metro de un solo uso para poder utilizar cualquier diacutea del antildeo 2016 Y en el caso del tranviacutea se pudo disfrutar de esta opcioacuten de transporte el tiempo que duro el evento
Promover el uso de vehiacuteculos limpios yo eficientes
La movilidad sostenible es el modelo que permite desplazarse con los miacutenimos impactos ambientales Maacutes allaacute de la reduccioacuten de impactos que supone el uso de estos vehiacuteculos se valora el papel ejemplifishycador y sensibilizador de esta medida
La organizacioacuten puso a disposicioacuten de los asistenshytes 1 autobuacutes eleacutectrico para dar servicio a las activishydades de toda la Semana de Iberdrola y el resto del mes se puso a disposicioacuten de toda la ciudadaniacutea incorporaacutendolo en la red ordinaria de transporte de la ciudad Se dispuso de un punto de recarga en las chocheras de Bilbobus durante todo el mes financiado por Iberdrola y el servicio de autobuses se hizo cargo del coste de los conductores y la limshypieza
Para los usuarios mas convencidos se puso a disshyposicioacuten de los mismos la posibilidad de utilizar 10
Billetes de metro y fundas distribuidos por Iberdrola
bicicletas eleacutectricas dando asiacute la oportunidad de conocer de primera mano y de forma real el potenshycial de un medio de transporte limpio en una ciudad como Bilbao
Ubicar el evento en un lugar accesible
Tanto la seleccioacuten de la ciudad que alberga el conshygreso como la seleccioacuten del espacio congresual tuvieron en cuenta la accesibilidad La ciudad de Bilbao ofrece una amplia red de transporte puacuteblishyco y el Palacio Euskalduna se encuentra en una posicioacuten ceacutentrica accesible por medios no motorishyzados y en transporte puacuteblico (red de autobuacutes y de tranviacutea)
Ofrecer transporte colectivo a trabajadores
Para facilitar el transporte de los trabajadores de Iberdrola que asistieron al Diacutea del Accionista desde el complejo de Larraskitu hasta el Palacio Euskaldushyna se ofrecioacute un servicio gratuito de autocar Esta medida permite reducir emisiones ya que evitaron desplazamientos en vehiacuteculo privado
Movilidad 20
Ofrecer la posibilidad de asistencia no presencial
La movilidad de aquellos asistentes que se desplashyzan largas distancias supone una de las fuentes de emisiones de gases de efecto invernadero maacutes elevadas La organizacioacuten ofrecioacute la posibilidad de seguir el evento por streaming y de participar entregando la tarjeta de asistencia delegacioacuten y voto a distancia unos diacuteas antes del evento en difeshyrentes locales de la geografiacutea espantildeola Ademaacutes se abrieron dos foros Todas estas medidas facilitaron la participacioacuten de todos los accionistas y redujeron los desplazamientos
Informar a los asistentes y cuestionario de movilidad
Los asistentes al evento fueron informados de las mejores opciones de movilidad disponibles antes y durante el evento (tranviacutea metro o Bilbobus) Adeshymaacutes durante el evento se realizaron encuestas a los asistentes para conocer queacute medio de transporte habiacutean utilizado para sus desplazamientos urbanos
Autobuacutes eleacutectrico fletado por Iberdrola durante la Semana del Accionista para los desplazamientos
21 Movilidad
Datos sobre movilidad
El transporte es uno de los principales focos de emisioacuten de gases de efecto invernadero por lo que la movilidad de los asistentes influye de manera significativa en el impacto ambiental del evento
Entre los datos de movilidad relacionados con el desplazamiento de los asistentes al evento se distinshyguen dos tipos de transporte el acceso a la ciudad en la que se celebra el evento y los desplazamientos en la propia ciudad para llegar al lugar del evento En este caso solo se han contabilizado los datos del uacuteltimo desplazamiento o transporte a Palacio Euskalduna
La movilidad a pie o en transporte puacuteblico como principales medios de transporte dentro de la ciudad
Para poder calcular el impacto asociado a la movishylidad se realizoacute una encuesta a los asistentes donshyde se preguntoacute tanto el medio de transporte selecshycionado para acudir al Palacio Euskalduna como el desplazamiento utilizado desde su localidad de origen
El transporte puacuteblico fue la opcioacuten escogida por un 47 de los asistentes mientras que un 37 lo hicieron a pie o en bici Por tanto 9 de cada 10 asistentes eligioacute las opciones de movilidad no motoshyrizada o transporte puacuteblico
El resto de asistentes (un 16) optaron por utilizar el coche repartieacutendose entre un 7 que lo hicieron en coche compartido y un 9 que acudioacute de forma individual
Transporte Palacio Euskalduna - Distribucioacuten de la movilidad de los asistentes dentro de la ciudad
37
A pie
27
Metro
11
Tranviacutea
9
Autobus
9
Coche solo Coche compartido
7
Movilidad 22
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
Un 75 de los trabajadores utilizaron el autobuacutes colectivo
Dentro del total de asistentes al Diacutea del Accionisshyta figuran 200 trabajadores de Iberdrola para los cuales la organizacioacuten fletoacute un autobuacutes colectivo
Seguacuten los datos del cuestionario de movilidad el 75 de estos trabajadores utilizaron este medio de transporte para desplazarse del complejo de Larraskitu hasta el Palacio Euskalduna
25 Otros
75 Autobuacutes colectivo
Medio de transporte utilizado por el personal de Iberdrola
El autobuacutes compartido y el transporte puacuteblico gratuito para fomentar la movilidad sostenible
Los asistentes al evento aprovecharon las buenas conexiones del Palacio Euskalduna y las medidas facishylitadas por la organizacioacuten por ejemplo el transporte gratuito lo cual ha contribuido a minimizar los impactos ambientales derivados de la movilidad
En el caso de los desplazamientos dentro de la ciudad 5 de cada 10 asistentes o trabajadores optoacute por las opciones propuestas de transporte puacuteblico o colectivo
En el caso del coche es mas elevado el uso del coche compartido frente el individualizado
Movilidad por asistente
Las emisiones totales de CO2 ligadas a transporte por asistente teniendo en cuenta que el alcance o en transporte contabilizado corresponde a los desplazamientos al Palacio son 1 kg CO2 eq
La distancia media recorrida por un asistente que acudioacute al Diacutea del Accionista fue de 7 Km
Distancia por asistente seguacuten el transporte empleado
2 km A pie 4 km
Transporte puacuteblico
1 km Coche particular
23 Movilidad
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
2 Energiacutea
Energiacutea
Medidas implementadas
bull Suministro eleacutectrico con fuentes 100 renovables bull Seleccionar equipos e instalaciones eficientes bull Auditoriacutea energeacutetica
Indicador Ambiental Impacto
Huella de carbono 23933 kg de CO2 eq
Huella de Agua 2516 m3
Huella Ambiental 3476 Pt
Energiacutea 26
Consumo de energiacutea iluminacioacuten equipos y climatizacioacuten
En un evento como una Junta General de Accionisshytas el consumo de energiacutea viene determinado en gran medida por la demanda energeacutetica del edificio que aloja el evento En este sentido si la demanshyda es baja gracias a por ejemplo la existencia de equipos de iluminacioacuten eficientes o sistemas de clishymatizacioacuten pasivos estamos ante un buen punto de partida
No obstante es importante incidir tambieacuten en la importancia de los haacutebitos de consumo durante el evento los cuales dependen en gran medida de la organizacioacuten (queacute espacios se utilizan duranshyte cuanto tiempo queacute necesidades lumiacutenicas exisshytenhellip) pero tambieacuten en algunos casos de los proshypios asistentes al evento
Un tercer eje de actuacioacuten lo constituye el tipo de energiacutea consumida
Ademaacutes del consumo energeacutetico el diacutea del evento es interesante conocer el consumo del montaje y el desmontaje
Un buen disentildeo del evento que minimice el consumo instalaciones y equipos eficientes y el uso de energiacutea limpia ejes de actuacioacuten para reducir el impacto derivado del consumo energeacutetico
Adecuacioacuten del interior del Palacio Euskaduna para el desarrollo del evento
27 Energiacutea
Medidas implementadas
Suministro eleacutectrico con fuentes 100 renovables
El contrato de suministro eleacutectrico del Palacio Euskalduna cuenta con un 100 proveniente de energiacuteas renovables Este hecho permite reducir de forma relevante el impacto ambiental debido a los consumos energeacuteticos De forma orientativa el impacto ambiental de la energiacutea no renovable es al menos dos veces mayor que la renovable
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Certificado del Palacio Euskalduna de compra de energiacutea renovable
Seleccionar equipos e instalaciones eficientes
Se tomaron algunas medidas para aumentar la eficiencia de equipos e instalaciones fueran del Palacio Euskalduna o de la propia organizacioacuten del evento Por ejemplo todos los equipos informaticos 600 aproximadamente utilizados durante la celebracioacuten de la junta eran equipos con etiquetado de eficiencia energeacutetica
Auditoriacutea energeacutetica del Palacio Euskalduna
Se realizoacute una auditoria de eficiencia energeacutetica con el objetivo de optimizar los consumos energeacuteticos del Palacio
Energiacutea 28
Datos sobre energiacutea
Durante la preparacioacuten desmontaje y desarrollo del evento se consumioacute un total de 1114 MWh de energiacutea eleacutectrica de red Ademaacutes se requirioacute de 405 litros de gasoil para los generadores Por uacuteltimo se consumieron 7580 m3 cuacutebicos de gas natural
111368 kWh 7580 m3 405 l
Electricidad Gas natural Gasoil
Consumos energeacuteticos en la preparacioacuten desmontaje y desarrollo del evento
l alto consumo eleacutectrico el 100 fue electricidad A pesar dede fuentes renovables
Durante el desarrollo del evento toda la electricidad consumida fue de origen renovables
111368 kWh
100 energiacutea
renovable
29 Energiacutea
El consumo antes del evento supone el mayor consumo energeacutetico
Es importante destacar que el consumo de energiacutea considerado incluye el montaje desmontaje y desarroshyllo del evento Durante el evento soacutelo se consumioacute un 11 de la electricidad un 8 del gas natural y el 100 del gasoacuteleo La mayor parte del consumo tuvo lugar en la semana previa de preparacioacuten del evento que implicoacute el uso del Palacio Euskalduna durante varios diacuteas
Distribucioacuten consumos energeacuteticos antes durante y despueacutes del evento
100 16
11
73 76
8
15
100
Desmontaje
Desarrollo del evento
Preparacioacuten y montaje 80
60
40
20
0 Electricidad renovable
Gas Gasoil Natural
Por lo tanto el consumo energeacutetico asociado a la celebracioacuten del evento es de
12250 kWh 606 m3 405 l
Electricidad Gas natural Gasoil
El consumo de electricidad y gas natural corresponde a 6 diacuteas la duracioacuten del evento es un dato muy importante que es necesario definir en el alcance por que condiciona mucho el impacto a cuantificar el consumo diario de electricidad y gas natural del evento ha sido de 18561 kWh y 1380 m3
Energiacutea 30
Consumo de energiacutea por asistente
Si tenemos en cuenta el numero total de asistentes que asistieron al evento el consumo energeacutetico por persona para total (montaje celebracioacuten y desmontaje) son los siguientes
50 kWh 34 m3 018 l
Electricidad Gas natural Gasoil
Consumo de los diferentes recursos energeacuteticos por asistente (se incluye el consumo del montaje y el desmontaje)
Pero si queremos valorar los consumos por asistente relacionados con la celebracioacuten del evento es decir teniendo en cuenta solo los consumos energeacuteticos asociados a la Junta seriacutean los siguientes un 75 menos en le caso de la electricidad y en el caso de gas natural tan solo un 10 corresponden al diacutea de la Junta por lo tanto seriacutea bastante menor
31 Energiacutea
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
3 Agua
Agua
Medidas implementadas
bull Instalar sistemas de ahorro en el consumo de agua
Indicador Ambiental Impacto
Huella de carbono 143 kg de CO2 eq
Huella de Agua 370 m3 eq
Huella Ambiental 14 Pt
Agua 34
Una oportunidad para sensibilizar sobre el consumo del agua
El agua que se consume en estos casos suele con- asistentes y la poblacioacuten en general aprovechando centrarse en los bantildeos asiacute como en el mantenimien- una predisposicioacuten positiva to de espacios (jardines servicios de limpieza etc) Es recomendable establecer medidas para controlar Por la propia naturaleza de un evento como este y reducir el consumo y asesorar a los participantes el consumo de agua es de todas la categoriacutea con de coacutemo sus haacutebitos pueden contribuir a un menor menor impacto ambiental Sin embargo tambieacuten consumo de agua Esto constituye una buena opor- debe ser tenida en cuenta y en la medida de lo posishytunidad para contribuir a la sensibilizacioacuten de los ble adoptar medidas que minimicen su impacto
El Palacio Euskalduna obtuvo en el certificado LEED una calificacioacuten de 10 puntos sobre 14 para la Eficiencia del agua
Medidas implantadas
Instalar sistemas de ahorro de agua
El Palacio Euskalduna dispone de diferente tecno- sistema de monitoreo del consumo Todo esto le ha logiacuteas y dispositivos para el ahorro de agua una supuesto una puntuacioacuten alta para la eficiencia en gestioacuten ejemplar de las torres de refrigeracioacuten y un agua en la certificacioacuten LEED
35 Agua
Datos consumo de agua
446900 litros de agua
Consumo de agua del evento
El consumo total de agua del evento incluye las fases de montaje y desmontaje ademaacutes de la decelebracioacuten
El consumo antes del evento representa el 67 del total
Seguacuten los registros del palacio la mayor parte (67) del consumo asociado al evento tuvo lugar durante la preparacioacuten del mismo El desmontaje representoacute un 17
El consumo durante el evento fue de 73 m3 un 16 del total
Es importante destacar que el menor consumo de agua corresponde a la fase de celebracioacuten del evento
Distribucioacuten consumos de agua en la preparacioacuten desmontaje y desarrollo del evento
DESPUEacuteS
DURANTE
17
ANTES
16 67
299423litros de agua
ANTES
71504litros de agua
DURANTE
75973 litros de agua
DESPUEacuteS
El consumo de agua contabilizado corresponde a 6 diacuteas por lo tanto el consumo diaria del eventos seria de 77483 ldiacutea
Consumo de agua por asistente 201 litros
Este es el consumo total por asistente tal y como se ha definido en el alcance es decir teniendo en cuenta las fases de montaje y desmontaje del mismo pero el conshysumo directo asociado a la celebracioacuten de la Junta seriacutea de 32 litros por persona o lo que e lo mismo 85 memos
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
4 Infraestructuras
Infraestructuras
Medidas implementadas
bull Seleccionar un emplazamiento bajo criterios ambientales bull Usar estructuras reutilizadas y reutilizables bull Usar materiales renovables y de bajo impacto bull Emplear sentildealizacioacuten digital para reducir el uso de materiales
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 6741 kg de CO2 eq
Huella de Agua 34 m3 eq
Huella Ambiental 934 Pt
Infraestructuras 38
La importancia de la reutilizacioacuten en eventos repetitivos
El principal elemento infraestructural ha sido el espacio donde el evento tiene lugar Euskalduna Jauregia (palacio de congresos) Este emplazamiento aloja todas las actividades en diferentes espacios (recepcioacuten de asistentes auditorios espacios de networking salas de reuniones espacios para el cafeacute o la comishydahellip) No obstante es importante tener en cuenta que tambieacuten forman parte de las infraestructuras del evento otro tipo de elementos tales como la sentildealizacioacuten la estructura para comunicacioacuten y carteleriacutea etc
En eventos que se repiten con asiduidad yo emplazamientos que acogen eventos similares una de las principales estrategias de mejora ambiental seraacute la de adquirir productos reutilizables que tengan una vida uacutetil mayor Habitualmente la infraestructura pesada (como escenarios plataformas y andamiaje) son adquiridos en concepto de alquiler por lo que suelen tener una vida muy larga
Toda la infraestructura y mobiliario externo necesario para el Diacutea del Accionista de Iberdrola es reutilizable y tras su celebracioacuten se toman las medidas necesarias para asegurar un nuacutemero de usos elevados reduciendo el impacto ambiental por cada uso
Algunas de las infraestructuras del evento
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
39 Infraestructuras
Medidas implementadas
Seleccionar un emplazamiento bajo criterios ambientales
El Palacio Euskalduna constituye un edificio de altas prestaciones a nivel ambiental Eacuteste alberga diferentes tecnologiacuteas que permiten el ahorro de energiacutea agua reduce necesidades de transporte etc La priorizacioacuten de estos criterios le permitioacute acceder a la certificacioacuten LEED y ser el primer censhytro de congresos a nivel espantildeol en conseguirlo
1ordm Centro de congresos en lograr certificacioacuten
Infraestructuras 40
Usar estructuras reutilizadas y reutilizables
La mayor parte de la infraestructura estaacute asociada a la escenografiacutea la cuidada decoracioacuten las mesas y espacios de networking Si un determinado material se reutiliza varias veces esto conlleva que el impacshyto por la obtencioacuten de ese material se reduce en tal proporcioacuten
La organizacioacuten realizoacute un gran esfuerzo para la reutilizacioacuten de los materiales Se estima que hasta un 80 se podraacuten recuperar y utilizar en futuras ediciones Se han reutilizado diversos elementos de la infraestructura como recubrimiento de columshynas ceacutesped sinteacutetico mostradores de acreditacioacuten
muros letras ligeras foros platoacutes mesas cafeacute carshyteles electroacutenicos sentildealizacioacuten lonas y otra sentildealeacute-tica etc
Hace unos antildeos que Iberdrola optoacute por el uso de ceacutesped sinteacutetico frente a la moqueta habitual que debido a su estado al final del evento no podiacutea reushytilizarse Actualmente se consigue reutilizar un 60 del ceacutesped en el antildeo siguiente
Los trabajos de desmontaje se alargaron maacutes y fueron maacutes costosos para potenciar al maacuteximo la reutilizacioacuten de los materiales Se habilitaron jaulas y se indicoacute con carteles doacutende y coacutemo clasificar los diferentes materiales
80 Recuperacioacuten materiales
Recuperacioacuten materiales para futuros eventos
41 Infraestructuras
Usar materiales renovables y de bajo impacto
Algunos de los materiales utilizados para la escenoshygrafiacutea fueron renovables lo cual significa que proshycedieron de fuentes de recursos cuya regeneracioacuten supera la tasa de extraccioacuten
En este sentido destaca el uso de madera certifishycada y resinas acriacutelicas como alternativa a la resina de polieacutester en algunos elementos de la escenograshyfiacutea y el decorado
Emplear sentildealizacioacuten digital para reducir el uso de materiales
El Palacio Euskalduna estaacute equipado con un amplio dispositivo de monitores repartidos por toda sus instalaciones permitiendo la sentildealizacioacuten digital de sus espacios Ademaacutes la organizacioacuten dispuso panshytallas informativas
Cubre columnas y aerogeneradores de cartoacuten
Infraestructuras 42
Datos infraestructuras
El Diacutea del Accionista de Iberdrola requiere una puesta en escena y distribucioacuten de espacios para las actishyvidades programadas para su celebracioacuten
Plano localizacioacuten de las zonas de actividades
1ndash Acceso 5ndash Cafeteriacutea 9ndash Zona on line
2ndash Photocall 6ndash Escenario 10ndash entrega obsequio
3ndash Acreditaciones 7ndash Exposicioacuten 11ndash Documentacioacuten
4ndash Foros Iberdrola 8ndash Club de accionistas
6
11 5
39
10 8 7 4
21
Todas estas estas zonas de actividades de entretenimiento estaacuten en la planta baja del palacio y se celebran antes y despueacutes de la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas en el saloacuten de actos principal del Palacio en el que se monta el escenario principal para la Junta
43 Infraestructuras
Para el montaje de los escenario y decoracioacuten del espacio se han utilizado distintos elementos como son
bull Plataformas bull Cubre columnas bull SeparadoresBiombos bull Mostradores de acreditacioacuten bull Muros letras ligeras
25000 kg Material empleado en las estructuras
Policarbonato 4
Aluminio 3Resina 2 Metacrilato 1
Madera 15
Ceacutesped 36
Acero 39
Distribucioacuten de los materiales utilizados para la construccioacuten de estructuras y escenarios
Para el caacutelculo del impacto asociado a las infraestructuras solo se han tenido en cuenta 3742 kg del total por que teniendo en cuenta el uso descrito por la organizacioacuten de estos elementos solo se han conshysiderado materiales desechados o eliminados que no se van a poder utilizar ediciones futuras
Todos los elementos se reparan in situ y son reutilizados todos los antildeos
Consumo de infraestructuras por asistente
El impacto asociado por persona asociado a las infraestructuras efiacutemeras o montadas para la celebracioacuten de la Junta es de
Del total de materiales usados por asistente solo el 13 ha 12 kgterminado como residuo o lo que es lo mismo un 15 Kg
Material por personapor persona
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
5 Compras
Compras
Medidas implementadas
bull Establecer criterios ambientales en la seleccioacuten de productos y proveedores
bull Seleccionar merchandising de bajo impacto bull Minimizar el consumo de papel bull Aplicar Ecodisentildeo a los nuevos uniformes de la compantildeiacutea
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 43380 kg de CO2 eq
Huella de Agua 659 m3 eq
Huella Ambiental 3860 Pt
Compras 46
La gestioacuten de las compras un importante esfuerzo con alta visibilidad
A lo largo de la organizacioacuten de un evento como la Junta de Accionistas se dedica una importante cantishydad de tiempo en identificar y seleccionar los mejores proveedores Entre los diferentes proveedores suele cobrar importancia la seleccioacuten de los servicios de restauracioacuten y catering asiacute como los servicios y artiacutecushylos de impresioacuten y el merchandising Todos estos elementos son muy visibles por parte de los asistentes de modo que el potencial de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten asociado a estos es elevado
La organizacioacuten del Diacutea del Accionista aplicoacute criterios de compra verde tanto en la seleccioacuten de proveedores como en la compra de materiales y productos
Eddie Tate CC by
47 Compras
Medidas implementadas
Criterios ambientales en la seleccioacuten de proveedores
A la hora de escoger los productos necesarios para el desarrollo del evento se priorizaron aquellos que presentaban un menor impacto teniendo en cuenta su durabilidad el tipo de materiales utilizados en su fabricacioacuten y el impacto asociado a los procesos de produccioacuten y transporte
La organizacioacuten del evento trabajoacute con algunos de sus proveedores para que ellos a su vez tambieacuten utilizaraacuten criterios ambientales en la seleccioacuten de los productos Iberdrola traccionoacute a 7 de sus proveedoshyres para el Diacutea del Accionista Palacio Euskaldushyna TISA Bipentacom Gumil Hosteleros Etxanobe Carpinteria Redondo Ondeon Decorados Ademaacutes el 60 de las empresas contratadas fueron locales
Minimizar el consumo de papel
El desarrollo de una Junta de Accionistas suele llevar aparejado un gran consumo de papel Sin embargo en esta edicioacuten Iberdrola hizo todos los esfuerzos posibles para evitar al maacuteximo su uso en todo el evento Para ello se fomentoacute la comunicashycioacuten por medios digitales (pantallas proyecciones correo electroacutenico paacutegina web) yo por medios fiacutesicos compartidos (utilizar formatos impresos de gran tamantildeo localizados en puntos estrateacutegicos para asegurar el flujo de informacioacuten sin necesidad de imprimir papel para cada asistente)
Estos esfuerzos tuvieron su recompensa en un conshysumo casi nulo de papel apenas 152 kg de papel para el total de asistentes lo que supuso menos de 7 g por asistente
Catering Servilletas Auriculares Cafeacute Jarras de agua Croissants
Photocall Wifi Programa Carteleriacutea Acreditaciones
Papeleras Limpieza Mobiliario del espacio Networking
7 g Consumo de papel por asistente
Compras 48
Seleccionar merchandising de bajo impacto
Tal y como se ha hecho en antildeos anteriores Iberdrola ha entregado un regalo a sus accionistas un regalo conmemorativo con el que Iberdrola quiere mostrar su compromiso con el entorno presente y futuro Se trata de una bolsa de viaje realizada con PET 100 reciclado de 12 botellas de plaacutestico usadas
Regalo 2016
5020 menos de menos de
H2O
consumo de consumo energiacutea de agua
60 menos de contaminacioacuten del aire
CO2
Detalle nuevos uniformes wwwefeestilocom
Aplicar Ecodisentildeo a los nuevos uniformes de la compantildeiacutea
El disentildeador vasco Ion Fiz ha disentildeado una nueva coleccioacuten de uniformes para la compantildeiacutea eleacutectrica Iberdrola en la que fusiona liacuteneas minimalistas y elegantes con toques estiliacutesticos inspirados en prenshydas tradicionales vascas
Tambieacuten se han tenido en cuenta criterios sostenishybles desde la eleccioacuten de telas y tejidos 100 natushyrales hasta la seleccioacuten de los talleres y artesanos que han participado en su confeccioacuten apostando por artistas teacutecnicos y proveedores del Paiacutes Vasco La totalidad de las prendas van a ser utilizadas en proacuteximos eventos
49 Compras
Datos compras
La compra asociada a la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas de Iberdrola del 2016 se ha ajustado y dimensionado a las necesidades identificadas por la organizacioacuten en base a la experiencia de otros antildeos y al nuacutemero de asistentes estimados de ediciones anteriores
La celebracioacuten de la Junta de Accionistas de Iberdrola ha requerido la compra de muacuteltiples productos cuyas cifras mas relevantes fueron
Papel
152 Kg
Regalos
9872
Comida
4700 Kg
Agua y zumos
500 l
Reservas noche hotel
890
Resumen de algunos de los consumos que tuvieron lugar en el evento
28
El papel consumido corresponde a las acreditaciones de asistencia folletos y programas de mano y tarjeshytas de recogida de regalo 100 reciclado
En el caso del regalo se han entregado casi 10000 bolsas 2226 a los asistentes a la Junta de Accioshynistas en Bilbao y 7646 se hicieron llegar por correo al domicilio de algunos accionistas informacioacuten a tener en cuanta para cuantificar el impacto de los regalos relacionado con la distribucioacuten de los regalos o su transporte
Para el calculo de huella ambiental del regalo se han diferenciado tres fases transporte produccioacuten y distribucioacuten o reparto del regalo El 56 de la contribucioacuten a la huella ambiental del regalo corresponde a las fases previas a la distribucioacuten y el 44 restante es atribuible al reparto del regalo por lo tanto el impacto de los regalos que se entregaron el Diacutea del Accionista es menor
Contribucioacuten a la huella ambiental de las etapas de produccioacuten y transporte del regalo
28 Transporte
barco
Regalo
44 Distribucioacuten
Regalo
Compras 50
Para las 2226 personas que asistieran al evento se contratoacute un servicio de desayuno que se sirvioacute antes de la celebracioacuten del acto legal y despueacutes como cierre del evento se ofrecioacute a los accionistas un lunch de pinchos friacuteos y calientes el nuacutemero o la cantidad de comida ofrecida se ajustoacute al nuacutemero real de asistentes Esta compra racional permitioacute evitar un derroche alimentario con el consecuente ahorro de materiales y energiacutea
En el caso de la huella de carbono de calculada para las compras la distribucioacuten del impacto de los elementos identidades es la siguiente
Contribucioacuten a la huella de carbono de las compras
2 Otros 10 Coffe breaks
40 Alojamiento
20 Comida
27 Regalo
Consumo de compras por asistente
En el caso de las compras o los distintos elementos que los accionistas consumieron ese diacutea (papel regalo y comida etc) ha generado una huella ambiental por asistente de 17 puntos Consumo relacionado con las compras por asistente los elementos puestos a disposicioacuten de los accionistas y que consumieron ese diacutea
17puntos Huella ambiental por asistente
51 Compras
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
6 Residuos
Residuos
Medidas implementadas
bull Prevenir la generacioacuten de residuos bull Promover la reutilizacioacuten de infraestructuras bull Fomentar la recogida selectiva de residuos
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 271 kg de CO2 eq
Huella de Agua 1 m3 eq
Huella Ambiental 157 Pt
Residuos 54
Prevenir la generacioacuten de residuos y fomentar la recogida selectiva
Los mayores focos de generacioacuten de residuos en un evento del tipo junta de socios son similares a un congreso residuos del catering (alimentos vajilla) residuos de papel (programas panfletos informeshellip) merchandising asiacute como residuos procedentes de las infraestructuras
A fin de asegurar una correcta gestioacuten de los residuos es importante que la organizacioacuten ponga a disposicioacuten de los asistentes los sistemas de recogida selectiva necesarios Pero auacuten es maacutes importante prevenir los residuos para que estos ya no puedan llegar a existir La mejor opcioacuten es combinar diferentes estrategias desde la prevencioacuten hasta la reutilizacioacuten la recogida selectiva y finalmente el tratamiento adecuado de los residuos En el caso de establecer un sistema de recogida selectiva eficiente seriacutea posible no solo reducir el impacto ambiental sino tambieacuten ahorrar costes en limpieza y mantenimiento
La organizacioacuten del Diacutea del Accionista dedicoacute un gran esfuerzo a prevenir la generacioacuten de residuos y a fomentar la recogida selectiva una combinacioacuten muy efectiva
Recuperacioacuten cesped artificial
55 Residuos
Medidas implementadas y datos
Prevenir la generacioacuten de residuos
La organizacioacuten tomoacute algunas medidas para prevenir la generacioacuten de residuos Se aplicaron estrategias como la eliminacioacuten de parte de los botellines de agua concretamente el 37 del agua se sirvioacute en boteshyllas de 1 litro y la donacioacuten de parte de los sobrantes de la comida (88 kg de canapeacutes)
37 Agua en botellas de 1 litro
88 Comida donada
Promover la reutilizacioacuten de infraestructuras
Se fomentoacute la reutilizacioacuten de elementos de las infraestructuras hasta un 80 de los materiales Algunos ejemplos son los paneles de recubrimiento de las columnas el ceacutesped verde (en un 60) mostradores de acreditacioacuten muros letras ligeras foros platoacutes mesas cafeacute etc No fue posible reutilizar un porcentaje mayor del ceacutesped sinteacutetico por los recortes pequentildeos necesarios para cubrir los huecos de las columnas
Recuperacioacuten cesped artificial
Residuos 56
Implementar y fomentar la recogida selectiva
El palacio de congresos y la organizacioacuten pusieron a disposicioacuten de los asistentes contenedores de recogida selectiva y tambieacuten estuvieron presentes durante el montaje y desmontaje del evento
Tambieacuten se puso eacutenfasis en la sensibilizacioacuten y formacioacuten de personal propio y de proveedores Durante la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recordaron las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregaron dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
Para los residuos recogidos selectivamente todos los contabilizados se eligieron opciones de tratamiento que permitieran la valorizacioacuten del material
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Datos residuos
4408 kg de residuos
Recogida selectiva de residuos en el evento
8 Plaacutestico
infraestructura 3
Envases
8 Vidrio
10 Residuos oacuterganicos
4 Madera
66 Moqueta
Residuos generados por asistente
La cantidad de residuo generado por asistente fue de 2Kg de residuo variado de los cuales 15Kg mas del 75corresponde a infraestructuras o materiales del montaje y desmontaje
57 Residuos
7
Resultados y aprendizaje
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Resultados y aprendizaje 60
Resultados
Los resultados que se muestran en este capiacutetulo relacionados con el impacto ambiental que ha generado la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas 2016 estaacuten sujetos o se basan en datos y caracteriacutesticas propias del evento que recordamos a continuacioacuten a modo de resumen y que es necesario tener en cuenta a la hora de interpretar los datos
Datos baacutesicos evento
bull Fecha 08042016 (1 diacutea de duracioacuten) bull Asistentes 2226 bull Tipo evento Indoor Congreso bull Tipo de promovedores Transporte alojamiento catering compra equipos e infraestructura bull Limites del evento
- Localizacioacuten Palacio Euskalduna - Fases temporal consideradas Montaje celebracioacuten y desmontaje
Aacutereas temaacuteticas consideradas
bull Localizacioacuten del evento bull Trasporte y movilidad bull Alojamiento bull Catering y alimentacioacuten bull Equipos e infraestructuras bull Compra de materiales bull Gestioacuten de residuos bull Cadena de suministro
Condiciones de los ejes para el calculo
bull Movilidad Solo se ha considerado el ultimo desplazamiento bull Energiacutea Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Agua Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Infraestructuras Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Compras Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Residuos Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento
61 Resultados y aprendizaje
La huella de carbono del evento
75962 kg CO2 eq
La huella de carbono del evento se concentra en las compras y estaacute asociada principalmente a las pernocshytaciones (40) el regalo (27) y a los servicios de catering (30)
En segundo lugar destaca el consumo energeacutetico y especialmente el consumo eleacutectrico (67 del total de la energiacutea) El consumo de gasoacuteleo de los equipos generadores representa el 25 mientras que el 8 es para el gas natural Como se ha visto anteriormente el 73 del consumo eleacutectrico y el 76 del de gas natural tuvo lugar durante la preparacioacuten del evento
En tercer lugar se encuentran las infraestructuras con una contribucioacuten maacutes pequentildea Las demaacutes cateshygoriacuteas (agua residuos y movilidad) tienen una contribucioacuten miacutenima a la huella de carbono
Contribucioacuten a la huella de carbono del evento
9 Infraestructuras
32 Energiacutea
57 Compras
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 62
La huella de agua del evento
3586 m3 eq
La huella de agua por escasez del evento se concentra en la energiacutea y las compras
El consumo de energiacutea contribuye con un 70 de la huella de agua de evento El consumo eleacutectrico representa cerca del 99 del consumo de agua en energiacutea
En cuanto a la huella de agua derivada de las compras que supone un 19 de la huella total de agua destacan las pernoctaciones que suponen un 47 del impacto de las compras un 28 los servicios de catering y un 20 la produccioacuten y distribucioacuten de los regalos
En tercer lugar se encuentra el consumo directo de agua con un 11 de contribucioacuten
Contribucioacuten a la huella de agua del evento
1 Infraestructuras
19 Compras
10 Agua
70 Energiacutea
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
63 Resultados y aprendizaje
La huella ambiental del evento
8592 puntos
La huella ambiental del evento se distribuye entre los diferentes apartados de un modo similar a la huella de carbono principalmente debido a que un 23 de la huella ambiental se debe a cambio climaacutetico y un 30 al agotamiento de recursos foacutesiles (elementos muy ligados a la huella de carbono)
De este modo la huella ambiental se concentra en la energiacutea y las compras En el caso de la huella derivada de las compras los principales elementos que contribuyen a la huella misma son los servicios de catering las pernoctaciones y los regalos Dentro de la energiacutea destaca la huella derivada de la electrishycidad que supone un 77 de la huella ambiental de la energiacutea La movilidad ha tenido una contribucioacuten pequentildea a diferencia de eventos similares Uacutenicamente se considera el transporte urbano no los desplashyzamientos hasta Bilbao
En relacioacuten al regalo el transporte desde el productor tiene el mayor impacto La distribucioacuten a los accionistas contribuye con menor del 1
Contribucioacuten a la huella ambiental del evento
2 Residuos
11 Infraestructuras
45 Compras
40 Energiacutea
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 64
El impacto por asistente
En esta seccioacuten se divide el impacto total entre los asistentes al evento con el fin de obtener un dato de impacto relativo por asistente
2226 asistentes
Impacto por aistente
34 kg CO2 eq
16 m3 eq
39 puntos
65 Resultados y aprendizaje
8
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 68
Acciones de comunicacioacuten
Durante la Semana del Accionista del 2016 se llevaron a cabo una serie de acciones de comunicacioacuten que contribuyeron a difundir el desarrollo del evento sostenible y la marca Erronka Garbia
La organizacioacuten trabajoacute el concepto de evento sostenible asiacute como su implementacioacuten y comunicacioacuten De esta forma la concienciacioacuten del equipo de trabajo ha sido clave a la hora de implementar las medidas necesarias para lograr el menor impacto ambiental del evento
El puacuteblico objetivo de la Junta ha recibido informacioacuten sobre la sostenibilidad del evento antes y durante el mismo tratando de lograr la maacutexima implicacioacuten posible por parte de las personas asistentes
Entrega del certificado Erronka Garbia
El Diacutea del Accionista en el programa de actividades en el espacio dedicado a la entrega de premios antes de la Junta Generalde Accionistas de Iberdrola 2016 en el escenario la Consejera de Medio Ambiente y Poliacutetica Territorial Ana Oregi entrego el certificado Erronka Garbia al Presidente de Iberdrola Ignacio Galaacuten
Ademaacutes el certificado que otorga por Gobierno Vasco se ha incluido en la guiacutea del accionista para que de esta manera informar a todos los accionistas no solo a los que asistieron al evento
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ERREGISTRO-ZIURTAGIRIACERTIFICADO DE REGISTROEusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzakekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen duLa Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambientey PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLAenmarcada dentro del Diacutea del Accionista2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRAAkziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga GaramendiIngurumeneko sailburuordeaViceconsejero de Medio AmbienteEusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
69 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
1
Preguntas mas frecuentes
Se elaboraron preguntas mas frecuentes relacionadas con la certificacioacuten Erronka Garbia y la denominashycioacuten evento sostenible a incluir en el documento direccioacuten de marca y reputacioacuten corporativa como por ejemplo
iquestQueacute significa que 2
iquestCuaacuteles son 3
iquestQueacute iniciativas la Junta General de las claves para se han puesto en Accionistas de Iberdrola conseguir dichas marcha sea un evento sostenible certificaciones
Compromiso con la marca Erronka Garbia
En muchos de los elementos comunicativos distribuishydos informando de la celebracioacuten de la Junta de Accionista se ha incluido el certificado
En las notas de prensa preparadas para los distinshytos medios y entrevistas se ha explicado el distintivo Erronka Garbia y sus implicaciones para los orgashynizadores ademaacutes de indicar como se organiza un evento de forma sostenible
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 70
Formacioacuten a proveedores
Se ha identificado a los 7 principales proveedores del evento para trabajar con ellos conjuntamente y darles asesoramiento y formacioacuten en materia de sostenibilidad y de esta forma traccionar sobre la cadena de suministro
En los diacuteas anteriores a la celebracioacuten se informa al todo el personal de Iberdrola que esta trabajando en la organizacioacuten del evento y los estructuradores que participan el evento que la edicioacuten de este antildeo es un evento sostenible lo que tiene implicaciones para todos ellos un numero de 84 personas aproximadashymente
En la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recuerdan las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregan dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
71 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Otros ejemplos
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 72
ERREGISTRO-ZIURTAGIRIA CERTIFICADO DE REGISTRO
Eusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzak ekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen du
La Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambiente y PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLA enmarcada dentro del Diacutea del Accionista
2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRA Akziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215 Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga Garamendi Ingurumeneko sailburuordea
Viceconsejero de Medio Ambiente Eusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
Organiza
Movilidad 18
Los beneficios de un emplazamiento bien comunicado
La movilidad de los asistentes a un evento suele suponer una de las principales fuentes de emisioacuten de gases de efecto invernadero a la atmoacutesfera los cuales contribuyen al cambio climaacutetico
La celebracioacuten de un evento como eacuteste implica el desplazamiento de un gran nuacutemero de personas desde diferentes puntos de la geografiacutea utilizanshydo diferentes medios de transporte Para el Diacutea del Accionista 2226 personas se desplazaron hasta
el Palacio Euskalduna El emplazamiento urbano del palacio bien conectado mediante transporte puacuteblico y accesible a pie o mediante otros medios no motorizados permitioacute minimizar el impacto ambiental global de este evento
Ademaacutes de la buena ubicacioacuten del emplazamiento seleccionado en el disentildeo del evento se adoptaron diferentes medidas complementarias para la reducshycioacuten del impacto ambiental derivado de la movilidad
Estacioacuten del tranviacutea en la puerta del Palacio Euskalduna Un 47 de los asistentes al evento utilizaron el transporte puacuteblico para desplazarse hasta el Palacio y un 37 lo hicieron a pie o en bicicleta
19 Movilidad
Medidas implementadas
Promover el uso del transporte puacuteblico maacutes allaacute del evento
La organizacioacuten dio un paso maacutes allaacute en el fomento del uso del trasporte puacuteblico Ademaacutes de facilitar informacioacuten de los servicios y horarios disponibles se firmaron acuerdos con el Ayuntamiento de Bilbao y los servicios de transporte para facilitar una movishylidad lo maacutes sostenible posible para los asistentes y todos los bilbaiacutenos
Gracias a este acuerdo se puso a disposicioacuten de los accionistas y del puacuteblico en general la posibilishydad de utilizar el transporte puacuteblico como el tranviacutea y el metro
Concretamente se hizo entrega de billetes de metro de un solo uso para poder utilizar cualquier diacutea del antildeo 2016 Y en el caso del tranviacutea se pudo disfrutar de esta opcioacuten de transporte el tiempo que duro el evento
Promover el uso de vehiacuteculos limpios yo eficientes
La movilidad sostenible es el modelo que permite desplazarse con los miacutenimos impactos ambientales Maacutes allaacute de la reduccioacuten de impactos que supone el uso de estos vehiacuteculos se valora el papel ejemplifishycador y sensibilizador de esta medida
La organizacioacuten puso a disposicioacuten de los asistenshytes 1 autobuacutes eleacutectrico para dar servicio a las activishydades de toda la Semana de Iberdrola y el resto del mes se puso a disposicioacuten de toda la ciudadaniacutea incorporaacutendolo en la red ordinaria de transporte de la ciudad Se dispuso de un punto de recarga en las chocheras de Bilbobus durante todo el mes financiado por Iberdrola y el servicio de autobuses se hizo cargo del coste de los conductores y la limshypieza
Para los usuarios mas convencidos se puso a disshyposicioacuten de los mismos la posibilidad de utilizar 10
Billetes de metro y fundas distribuidos por Iberdrola
bicicletas eleacutectricas dando asiacute la oportunidad de conocer de primera mano y de forma real el potenshycial de un medio de transporte limpio en una ciudad como Bilbao
Ubicar el evento en un lugar accesible
Tanto la seleccioacuten de la ciudad que alberga el conshygreso como la seleccioacuten del espacio congresual tuvieron en cuenta la accesibilidad La ciudad de Bilbao ofrece una amplia red de transporte puacuteblishyco y el Palacio Euskalduna se encuentra en una posicioacuten ceacutentrica accesible por medios no motorishyzados y en transporte puacuteblico (red de autobuacutes y de tranviacutea)
Ofrecer transporte colectivo a trabajadores
Para facilitar el transporte de los trabajadores de Iberdrola que asistieron al Diacutea del Accionista desde el complejo de Larraskitu hasta el Palacio Euskaldushyna se ofrecioacute un servicio gratuito de autocar Esta medida permite reducir emisiones ya que evitaron desplazamientos en vehiacuteculo privado
Movilidad 20
Ofrecer la posibilidad de asistencia no presencial
La movilidad de aquellos asistentes que se desplashyzan largas distancias supone una de las fuentes de emisiones de gases de efecto invernadero maacutes elevadas La organizacioacuten ofrecioacute la posibilidad de seguir el evento por streaming y de participar entregando la tarjeta de asistencia delegacioacuten y voto a distancia unos diacuteas antes del evento en difeshyrentes locales de la geografiacutea espantildeola Ademaacutes se abrieron dos foros Todas estas medidas facilitaron la participacioacuten de todos los accionistas y redujeron los desplazamientos
Informar a los asistentes y cuestionario de movilidad
Los asistentes al evento fueron informados de las mejores opciones de movilidad disponibles antes y durante el evento (tranviacutea metro o Bilbobus) Adeshymaacutes durante el evento se realizaron encuestas a los asistentes para conocer queacute medio de transporte habiacutean utilizado para sus desplazamientos urbanos
Autobuacutes eleacutectrico fletado por Iberdrola durante la Semana del Accionista para los desplazamientos
21 Movilidad
Datos sobre movilidad
El transporte es uno de los principales focos de emisioacuten de gases de efecto invernadero por lo que la movilidad de los asistentes influye de manera significativa en el impacto ambiental del evento
Entre los datos de movilidad relacionados con el desplazamiento de los asistentes al evento se distinshyguen dos tipos de transporte el acceso a la ciudad en la que se celebra el evento y los desplazamientos en la propia ciudad para llegar al lugar del evento En este caso solo se han contabilizado los datos del uacuteltimo desplazamiento o transporte a Palacio Euskalduna
La movilidad a pie o en transporte puacuteblico como principales medios de transporte dentro de la ciudad
Para poder calcular el impacto asociado a la movishylidad se realizoacute una encuesta a los asistentes donshyde se preguntoacute tanto el medio de transporte selecshycionado para acudir al Palacio Euskalduna como el desplazamiento utilizado desde su localidad de origen
El transporte puacuteblico fue la opcioacuten escogida por un 47 de los asistentes mientras que un 37 lo hicieron a pie o en bici Por tanto 9 de cada 10 asistentes eligioacute las opciones de movilidad no motoshyrizada o transporte puacuteblico
El resto de asistentes (un 16) optaron por utilizar el coche repartieacutendose entre un 7 que lo hicieron en coche compartido y un 9 que acudioacute de forma individual
Transporte Palacio Euskalduna - Distribucioacuten de la movilidad de los asistentes dentro de la ciudad
37
A pie
27
Metro
11
Tranviacutea
9
Autobus
9
Coche solo Coche compartido
7
Movilidad 22
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
Un 75 de los trabajadores utilizaron el autobuacutes colectivo
Dentro del total de asistentes al Diacutea del Accionisshyta figuran 200 trabajadores de Iberdrola para los cuales la organizacioacuten fletoacute un autobuacutes colectivo
Seguacuten los datos del cuestionario de movilidad el 75 de estos trabajadores utilizaron este medio de transporte para desplazarse del complejo de Larraskitu hasta el Palacio Euskalduna
25 Otros
75 Autobuacutes colectivo
Medio de transporte utilizado por el personal de Iberdrola
El autobuacutes compartido y el transporte puacuteblico gratuito para fomentar la movilidad sostenible
Los asistentes al evento aprovecharon las buenas conexiones del Palacio Euskalduna y las medidas facishylitadas por la organizacioacuten por ejemplo el transporte gratuito lo cual ha contribuido a minimizar los impactos ambientales derivados de la movilidad
En el caso de los desplazamientos dentro de la ciudad 5 de cada 10 asistentes o trabajadores optoacute por las opciones propuestas de transporte puacuteblico o colectivo
En el caso del coche es mas elevado el uso del coche compartido frente el individualizado
Movilidad por asistente
Las emisiones totales de CO2 ligadas a transporte por asistente teniendo en cuenta que el alcance o en transporte contabilizado corresponde a los desplazamientos al Palacio son 1 kg CO2 eq
La distancia media recorrida por un asistente que acudioacute al Diacutea del Accionista fue de 7 Km
Distancia por asistente seguacuten el transporte empleado
2 km A pie 4 km
Transporte puacuteblico
1 km Coche particular
23 Movilidad
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
2 Energiacutea
Energiacutea
Medidas implementadas
bull Suministro eleacutectrico con fuentes 100 renovables bull Seleccionar equipos e instalaciones eficientes bull Auditoriacutea energeacutetica
Indicador Ambiental Impacto
Huella de carbono 23933 kg de CO2 eq
Huella de Agua 2516 m3
Huella Ambiental 3476 Pt
Energiacutea 26
Consumo de energiacutea iluminacioacuten equipos y climatizacioacuten
En un evento como una Junta General de Accionisshytas el consumo de energiacutea viene determinado en gran medida por la demanda energeacutetica del edificio que aloja el evento En este sentido si la demanshyda es baja gracias a por ejemplo la existencia de equipos de iluminacioacuten eficientes o sistemas de clishymatizacioacuten pasivos estamos ante un buen punto de partida
No obstante es importante incidir tambieacuten en la importancia de los haacutebitos de consumo durante el evento los cuales dependen en gran medida de la organizacioacuten (queacute espacios se utilizan duranshyte cuanto tiempo queacute necesidades lumiacutenicas exisshytenhellip) pero tambieacuten en algunos casos de los proshypios asistentes al evento
Un tercer eje de actuacioacuten lo constituye el tipo de energiacutea consumida
Ademaacutes del consumo energeacutetico el diacutea del evento es interesante conocer el consumo del montaje y el desmontaje
Un buen disentildeo del evento que minimice el consumo instalaciones y equipos eficientes y el uso de energiacutea limpia ejes de actuacioacuten para reducir el impacto derivado del consumo energeacutetico
Adecuacioacuten del interior del Palacio Euskaduna para el desarrollo del evento
27 Energiacutea
Medidas implementadas
Suministro eleacutectrico con fuentes 100 renovables
El contrato de suministro eleacutectrico del Palacio Euskalduna cuenta con un 100 proveniente de energiacuteas renovables Este hecho permite reducir de forma relevante el impacto ambiental debido a los consumos energeacuteticos De forma orientativa el impacto ambiental de la energiacutea no renovable es al menos dos veces mayor que la renovable
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E917395Hgt61gt7Y74=gt92 Z=325392G2gt76
Certificado del Palacio Euskalduna de compra de energiacutea renovable
Seleccionar equipos e instalaciones eficientes
Se tomaron algunas medidas para aumentar la eficiencia de equipos e instalaciones fueran del Palacio Euskalduna o de la propia organizacioacuten del evento Por ejemplo todos los equipos informaticos 600 aproximadamente utilizados durante la celebracioacuten de la junta eran equipos con etiquetado de eficiencia energeacutetica
Auditoriacutea energeacutetica del Palacio Euskalduna
Se realizoacute una auditoria de eficiencia energeacutetica con el objetivo de optimizar los consumos energeacuteticos del Palacio
Energiacutea 28
Datos sobre energiacutea
Durante la preparacioacuten desmontaje y desarrollo del evento se consumioacute un total de 1114 MWh de energiacutea eleacutectrica de red Ademaacutes se requirioacute de 405 litros de gasoil para los generadores Por uacuteltimo se consumieron 7580 m3 cuacutebicos de gas natural
111368 kWh 7580 m3 405 l
Electricidad Gas natural Gasoil
Consumos energeacuteticos en la preparacioacuten desmontaje y desarrollo del evento
l alto consumo eleacutectrico el 100 fue electricidad A pesar dede fuentes renovables
Durante el desarrollo del evento toda la electricidad consumida fue de origen renovables
111368 kWh
100 energiacutea
renovable
29 Energiacutea
El consumo antes del evento supone el mayor consumo energeacutetico
Es importante destacar que el consumo de energiacutea considerado incluye el montaje desmontaje y desarroshyllo del evento Durante el evento soacutelo se consumioacute un 11 de la electricidad un 8 del gas natural y el 100 del gasoacuteleo La mayor parte del consumo tuvo lugar en la semana previa de preparacioacuten del evento que implicoacute el uso del Palacio Euskalduna durante varios diacuteas
Distribucioacuten consumos energeacuteticos antes durante y despueacutes del evento
100 16
11
73 76
8
15
100
Desmontaje
Desarrollo del evento
Preparacioacuten y montaje 80
60
40
20
0 Electricidad renovable
Gas Gasoil Natural
Por lo tanto el consumo energeacutetico asociado a la celebracioacuten del evento es de
12250 kWh 606 m3 405 l
Electricidad Gas natural Gasoil
El consumo de electricidad y gas natural corresponde a 6 diacuteas la duracioacuten del evento es un dato muy importante que es necesario definir en el alcance por que condiciona mucho el impacto a cuantificar el consumo diario de electricidad y gas natural del evento ha sido de 18561 kWh y 1380 m3
Energiacutea 30
Consumo de energiacutea por asistente
Si tenemos en cuenta el numero total de asistentes que asistieron al evento el consumo energeacutetico por persona para total (montaje celebracioacuten y desmontaje) son los siguientes
50 kWh 34 m3 018 l
Electricidad Gas natural Gasoil
Consumo de los diferentes recursos energeacuteticos por asistente (se incluye el consumo del montaje y el desmontaje)
Pero si queremos valorar los consumos por asistente relacionados con la celebracioacuten del evento es decir teniendo en cuenta solo los consumos energeacuteticos asociados a la Junta seriacutean los siguientes un 75 menos en le caso de la electricidad y en el caso de gas natural tan solo un 10 corresponden al diacutea de la Junta por lo tanto seriacutea bastante menor
31 Energiacutea
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
3 Agua
Agua
Medidas implementadas
bull Instalar sistemas de ahorro en el consumo de agua
Indicador Ambiental Impacto
Huella de carbono 143 kg de CO2 eq
Huella de Agua 370 m3 eq
Huella Ambiental 14 Pt
Agua 34
Una oportunidad para sensibilizar sobre el consumo del agua
El agua que se consume en estos casos suele con- asistentes y la poblacioacuten en general aprovechando centrarse en los bantildeos asiacute como en el mantenimien- una predisposicioacuten positiva to de espacios (jardines servicios de limpieza etc) Es recomendable establecer medidas para controlar Por la propia naturaleza de un evento como este y reducir el consumo y asesorar a los participantes el consumo de agua es de todas la categoriacutea con de coacutemo sus haacutebitos pueden contribuir a un menor menor impacto ambiental Sin embargo tambieacuten consumo de agua Esto constituye una buena opor- debe ser tenida en cuenta y en la medida de lo posishytunidad para contribuir a la sensibilizacioacuten de los ble adoptar medidas que minimicen su impacto
El Palacio Euskalduna obtuvo en el certificado LEED una calificacioacuten de 10 puntos sobre 14 para la Eficiencia del agua
Medidas implantadas
Instalar sistemas de ahorro de agua
El Palacio Euskalduna dispone de diferente tecno- sistema de monitoreo del consumo Todo esto le ha logiacuteas y dispositivos para el ahorro de agua una supuesto una puntuacioacuten alta para la eficiencia en gestioacuten ejemplar de las torres de refrigeracioacuten y un agua en la certificacioacuten LEED
35 Agua
Datos consumo de agua
446900 litros de agua
Consumo de agua del evento
El consumo total de agua del evento incluye las fases de montaje y desmontaje ademaacutes de la decelebracioacuten
El consumo antes del evento representa el 67 del total
Seguacuten los registros del palacio la mayor parte (67) del consumo asociado al evento tuvo lugar durante la preparacioacuten del mismo El desmontaje representoacute un 17
El consumo durante el evento fue de 73 m3 un 16 del total
Es importante destacar que el menor consumo de agua corresponde a la fase de celebracioacuten del evento
Distribucioacuten consumos de agua en la preparacioacuten desmontaje y desarrollo del evento
DESPUEacuteS
DURANTE
17
ANTES
16 67
299423litros de agua
ANTES
71504litros de agua
DURANTE
75973 litros de agua
DESPUEacuteS
El consumo de agua contabilizado corresponde a 6 diacuteas por lo tanto el consumo diaria del eventos seria de 77483 ldiacutea
Consumo de agua por asistente 201 litros
Este es el consumo total por asistente tal y como se ha definido en el alcance es decir teniendo en cuenta las fases de montaje y desmontaje del mismo pero el conshysumo directo asociado a la celebracioacuten de la Junta seriacutea de 32 litros por persona o lo que e lo mismo 85 memos
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
4 Infraestructuras
Infraestructuras
Medidas implementadas
bull Seleccionar un emplazamiento bajo criterios ambientales bull Usar estructuras reutilizadas y reutilizables bull Usar materiales renovables y de bajo impacto bull Emplear sentildealizacioacuten digital para reducir el uso de materiales
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 6741 kg de CO2 eq
Huella de Agua 34 m3 eq
Huella Ambiental 934 Pt
Infraestructuras 38
La importancia de la reutilizacioacuten en eventos repetitivos
El principal elemento infraestructural ha sido el espacio donde el evento tiene lugar Euskalduna Jauregia (palacio de congresos) Este emplazamiento aloja todas las actividades en diferentes espacios (recepcioacuten de asistentes auditorios espacios de networking salas de reuniones espacios para el cafeacute o la comishydahellip) No obstante es importante tener en cuenta que tambieacuten forman parte de las infraestructuras del evento otro tipo de elementos tales como la sentildealizacioacuten la estructura para comunicacioacuten y carteleriacutea etc
En eventos que se repiten con asiduidad yo emplazamientos que acogen eventos similares una de las principales estrategias de mejora ambiental seraacute la de adquirir productos reutilizables que tengan una vida uacutetil mayor Habitualmente la infraestructura pesada (como escenarios plataformas y andamiaje) son adquiridos en concepto de alquiler por lo que suelen tener una vida muy larga
Toda la infraestructura y mobiliario externo necesario para el Diacutea del Accionista de Iberdrola es reutilizable y tras su celebracioacuten se toman las medidas necesarias para asegurar un nuacutemero de usos elevados reduciendo el impacto ambiental por cada uso
Algunas de las infraestructuras del evento
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
39 Infraestructuras
Medidas implementadas
Seleccionar un emplazamiento bajo criterios ambientales
El Palacio Euskalduna constituye un edificio de altas prestaciones a nivel ambiental Eacuteste alberga diferentes tecnologiacuteas que permiten el ahorro de energiacutea agua reduce necesidades de transporte etc La priorizacioacuten de estos criterios le permitioacute acceder a la certificacioacuten LEED y ser el primer censhytro de congresos a nivel espantildeol en conseguirlo
1ordm Centro de congresos en lograr certificacioacuten
Infraestructuras 40
Usar estructuras reutilizadas y reutilizables
La mayor parte de la infraestructura estaacute asociada a la escenografiacutea la cuidada decoracioacuten las mesas y espacios de networking Si un determinado material se reutiliza varias veces esto conlleva que el impacshyto por la obtencioacuten de ese material se reduce en tal proporcioacuten
La organizacioacuten realizoacute un gran esfuerzo para la reutilizacioacuten de los materiales Se estima que hasta un 80 se podraacuten recuperar y utilizar en futuras ediciones Se han reutilizado diversos elementos de la infraestructura como recubrimiento de columshynas ceacutesped sinteacutetico mostradores de acreditacioacuten
muros letras ligeras foros platoacutes mesas cafeacute carshyteles electroacutenicos sentildealizacioacuten lonas y otra sentildealeacute-tica etc
Hace unos antildeos que Iberdrola optoacute por el uso de ceacutesped sinteacutetico frente a la moqueta habitual que debido a su estado al final del evento no podiacutea reushytilizarse Actualmente se consigue reutilizar un 60 del ceacutesped en el antildeo siguiente
Los trabajos de desmontaje se alargaron maacutes y fueron maacutes costosos para potenciar al maacuteximo la reutilizacioacuten de los materiales Se habilitaron jaulas y se indicoacute con carteles doacutende y coacutemo clasificar los diferentes materiales
80 Recuperacioacuten materiales
Recuperacioacuten materiales para futuros eventos
41 Infraestructuras
Usar materiales renovables y de bajo impacto
Algunos de los materiales utilizados para la escenoshygrafiacutea fueron renovables lo cual significa que proshycedieron de fuentes de recursos cuya regeneracioacuten supera la tasa de extraccioacuten
En este sentido destaca el uso de madera certifishycada y resinas acriacutelicas como alternativa a la resina de polieacutester en algunos elementos de la escenograshyfiacutea y el decorado
Emplear sentildealizacioacuten digital para reducir el uso de materiales
El Palacio Euskalduna estaacute equipado con un amplio dispositivo de monitores repartidos por toda sus instalaciones permitiendo la sentildealizacioacuten digital de sus espacios Ademaacutes la organizacioacuten dispuso panshytallas informativas
Cubre columnas y aerogeneradores de cartoacuten
Infraestructuras 42
Datos infraestructuras
El Diacutea del Accionista de Iberdrola requiere una puesta en escena y distribucioacuten de espacios para las actishyvidades programadas para su celebracioacuten
Plano localizacioacuten de las zonas de actividades
1ndash Acceso 5ndash Cafeteriacutea 9ndash Zona on line
2ndash Photocall 6ndash Escenario 10ndash entrega obsequio
3ndash Acreditaciones 7ndash Exposicioacuten 11ndash Documentacioacuten
4ndash Foros Iberdrola 8ndash Club de accionistas
6
11 5
39
10 8 7 4
21
Todas estas estas zonas de actividades de entretenimiento estaacuten en la planta baja del palacio y se celebran antes y despueacutes de la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas en el saloacuten de actos principal del Palacio en el que se monta el escenario principal para la Junta
43 Infraestructuras
Para el montaje de los escenario y decoracioacuten del espacio se han utilizado distintos elementos como son
bull Plataformas bull Cubre columnas bull SeparadoresBiombos bull Mostradores de acreditacioacuten bull Muros letras ligeras
25000 kg Material empleado en las estructuras
Policarbonato 4
Aluminio 3Resina 2 Metacrilato 1
Madera 15
Ceacutesped 36
Acero 39
Distribucioacuten de los materiales utilizados para la construccioacuten de estructuras y escenarios
Para el caacutelculo del impacto asociado a las infraestructuras solo se han tenido en cuenta 3742 kg del total por que teniendo en cuenta el uso descrito por la organizacioacuten de estos elementos solo se han conshysiderado materiales desechados o eliminados que no se van a poder utilizar ediciones futuras
Todos los elementos se reparan in situ y son reutilizados todos los antildeos
Consumo de infraestructuras por asistente
El impacto asociado por persona asociado a las infraestructuras efiacutemeras o montadas para la celebracioacuten de la Junta es de
Del total de materiales usados por asistente solo el 13 ha 12 kgterminado como residuo o lo que es lo mismo un 15 Kg
Material por personapor persona
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
5 Compras
Compras
Medidas implementadas
bull Establecer criterios ambientales en la seleccioacuten de productos y proveedores
bull Seleccionar merchandising de bajo impacto bull Minimizar el consumo de papel bull Aplicar Ecodisentildeo a los nuevos uniformes de la compantildeiacutea
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 43380 kg de CO2 eq
Huella de Agua 659 m3 eq
Huella Ambiental 3860 Pt
Compras 46
La gestioacuten de las compras un importante esfuerzo con alta visibilidad
A lo largo de la organizacioacuten de un evento como la Junta de Accionistas se dedica una importante cantishydad de tiempo en identificar y seleccionar los mejores proveedores Entre los diferentes proveedores suele cobrar importancia la seleccioacuten de los servicios de restauracioacuten y catering asiacute como los servicios y artiacutecushylos de impresioacuten y el merchandising Todos estos elementos son muy visibles por parte de los asistentes de modo que el potencial de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten asociado a estos es elevado
La organizacioacuten del Diacutea del Accionista aplicoacute criterios de compra verde tanto en la seleccioacuten de proveedores como en la compra de materiales y productos
Eddie Tate CC by
47 Compras
Medidas implementadas
Criterios ambientales en la seleccioacuten de proveedores
A la hora de escoger los productos necesarios para el desarrollo del evento se priorizaron aquellos que presentaban un menor impacto teniendo en cuenta su durabilidad el tipo de materiales utilizados en su fabricacioacuten y el impacto asociado a los procesos de produccioacuten y transporte
La organizacioacuten del evento trabajoacute con algunos de sus proveedores para que ellos a su vez tambieacuten utilizaraacuten criterios ambientales en la seleccioacuten de los productos Iberdrola traccionoacute a 7 de sus proveedoshyres para el Diacutea del Accionista Palacio Euskaldushyna TISA Bipentacom Gumil Hosteleros Etxanobe Carpinteria Redondo Ondeon Decorados Ademaacutes el 60 de las empresas contratadas fueron locales
Minimizar el consumo de papel
El desarrollo de una Junta de Accionistas suele llevar aparejado un gran consumo de papel Sin embargo en esta edicioacuten Iberdrola hizo todos los esfuerzos posibles para evitar al maacuteximo su uso en todo el evento Para ello se fomentoacute la comunicashycioacuten por medios digitales (pantallas proyecciones correo electroacutenico paacutegina web) yo por medios fiacutesicos compartidos (utilizar formatos impresos de gran tamantildeo localizados en puntos estrateacutegicos para asegurar el flujo de informacioacuten sin necesidad de imprimir papel para cada asistente)
Estos esfuerzos tuvieron su recompensa en un conshysumo casi nulo de papel apenas 152 kg de papel para el total de asistentes lo que supuso menos de 7 g por asistente
Catering Servilletas Auriculares Cafeacute Jarras de agua Croissants
Photocall Wifi Programa Carteleriacutea Acreditaciones
Papeleras Limpieza Mobiliario del espacio Networking
7 g Consumo de papel por asistente
Compras 48
Seleccionar merchandising de bajo impacto
Tal y como se ha hecho en antildeos anteriores Iberdrola ha entregado un regalo a sus accionistas un regalo conmemorativo con el que Iberdrola quiere mostrar su compromiso con el entorno presente y futuro Se trata de una bolsa de viaje realizada con PET 100 reciclado de 12 botellas de plaacutestico usadas
Regalo 2016
5020 menos de menos de
H2O
consumo de consumo energiacutea de agua
60 menos de contaminacioacuten del aire
CO2
Detalle nuevos uniformes wwwefeestilocom
Aplicar Ecodisentildeo a los nuevos uniformes de la compantildeiacutea
El disentildeador vasco Ion Fiz ha disentildeado una nueva coleccioacuten de uniformes para la compantildeiacutea eleacutectrica Iberdrola en la que fusiona liacuteneas minimalistas y elegantes con toques estiliacutesticos inspirados en prenshydas tradicionales vascas
Tambieacuten se han tenido en cuenta criterios sostenishybles desde la eleccioacuten de telas y tejidos 100 natushyrales hasta la seleccioacuten de los talleres y artesanos que han participado en su confeccioacuten apostando por artistas teacutecnicos y proveedores del Paiacutes Vasco La totalidad de las prendas van a ser utilizadas en proacuteximos eventos
49 Compras
Datos compras
La compra asociada a la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas de Iberdrola del 2016 se ha ajustado y dimensionado a las necesidades identificadas por la organizacioacuten en base a la experiencia de otros antildeos y al nuacutemero de asistentes estimados de ediciones anteriores
La celebracioacuten de la Junta de Accionistas de Iberdrola ha requerido la compra de muacuteltiples productos cuyas cifras mas relevantes fueron
Papel
152 Kg
Regalos
9872
Comida
4700 Kg
Agua y zumos
500 l
Reservas noche hotel
890
Resumen de algunos de los consumos que tuvieron lugar en el evento
28
El papel consumido corresponde a las acreditaciones de asistencia folletos y programas de mano y tarjeshytas de recogida de regalo 100 reciclado
En el caso del regalo se han entregado casi 10000 bolsas 2226 a los asistentes a la Junta de Accioshynistas en Bilbao y 7646 se hicieron llegar por correo al domicilio de algunos accionistas informacioacuten a tener en cuanta para cuantificar el impacto de los regalos relacionado con la distribucioacuten de los regalos o su transporte
Para el calculo de huella ambiental del regalo se han diferenciado tres fases transporte produccioacuten y distribucioacuten o reparto del regalo El 56 de la contribucioacuten a la huella ambiental del regalo corresponde a las fases previas a la distribucioacuten y el 44 restante es atribuible al reparto del regalo por lo tanto el impacto de los regalos que se entregaron el Diacutea del Accionista es menor
Contribucioacuten a la huella ambiental de las etapas de produccioacuten y transporte del regalo
28 Transporte
barco
Regalo
44 Distribucioacuten
Regalo
Compras 50
Para las 2226 personas que asistieran al evento se contratoacute un servicio de desayuno que se sirvioacute antes de la celebracioacuten del acto legal y despueacutes como cierre del evento se ofrecioacute a los accionistas un lunch de pinchos friacuteos y calientes el nuacutemero o la cantidad de comida ofrecida se ajustoacute al nuacutemero real de asistentes Esta compra racional permitioacute evitar un derroche alimentario con el consecuente ahorro de materiales y energiacutea
En el caso de la huella de carbono de calculada para las compras la distribucioacuten del impacto de los elementos identidades es la siguiente
Contribucioacuten a la huella de carbono de las compras
2 Otros 10 Coffe breaks
40 Alojamiento
20 Comida
27 Regalo
Consumo de compras por asistente
En el caso de las compras o los distintos elementos que los accionistas consumieron ese diacutea (papel regalo y comida etc) ha generado una huella ambiental por asistente de 17 puntos Consumo relacionado con las compras por asistente los elementos puestos a disposicioacuten de los accionistas y que consumieron ese diacutea
17puntos Huella ambiental por asistente
51 Compras
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
6 Residuos
Residuos
Medidas implementadas
bull Prevenir la generacioacuten de residuos bull Promover la reutilizacioacuten de infraestructuras bull Fomentar la recogida selectiva de residuos
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 271 kg de CO2 eq
Huella de Agua 1 m3 eq
Huella Ambiental 157 Pt
Residuos 54
Prevenir la generacioacuten de residuos y fomentar la recogida selectiva
Los mayores focos de generacioacuten de residuos en un evento del tipo junta de socios son similares a un congreso residuos del catering (alimentos vajilla) residuos de papel (programas panfletos informeshellip) merchandising asiacute como residuos procedentes de las infraestructuras
A fin de asegurar una correcta gestioacuten de los residuos es importante que la organizacioacuten ponga a disposicioacuten de los asistentes los sistemas de recogida selectiva necesarios Pero auacuten es maacutes importante prevenir los residuos para que estos ya no puedan llegar a existir La mejor opcioacuten es combinar diferentes estrategias desde la prevencioacuten hasta la reutilizacioacuten la recogida selectiva y finalmente el tratamiento adecuado de los residuos En el caso de establecer un sistema de recogida selectiva eficiente seriacutea posible no solo reducir el impacto ambiental sino tambieacuten ahorrar costes en limpieza y mantenimiento
La organizacioacuten del Diacutea del Accionista dedicoacute un gran esfuerzo a prevenir la generacioacuten de residuos y a fomentar la recogida selectiva una combinacioacuten muy efectiva
Recuperacioacuten cesped artificial
55 Residuos
Medidas implementadas y datos
Prevenir la generacioacuten de residuos
La organizacioacuten tomoacute algunas medidas para prevenir la generacioacuten de residuos Se aplicaron estrategias como la eliminacioacuten de parte de los botellines de agua concretamente el 37 del agua se sirvioacute en boteshyllas de 1 litro y la donacioacuten de parte de los sobrantes de la comida (88 kg de canapeacutes)
37 Agua en botellas de 1 litro
88 Comida donada
Promover la reutilizacioacuten de infraestructuras
Se fomentoacute la reutilizacioacuten de elementos de las infraestructuras hasta un 80 de los materiales Algunos ejemplos son los paneles de recubrimiento de las columnas el ceacutesped verde (en un 60) mostradores de acreditacioacuten muros letras ligeras foros platoacutes mesas cafeacute etc No fue posible reutilizar un porcentaje mayor del ceacutesped sinteacutetico por los recortes pequentildeos necesarios para cubrir los huecos de las columnas
Recuperacioacuten cesped artificial
Residuos 56
Implementar y fomentar la recogida selectiva
El palacio de congresos y la organizacioacuten pusieron a disposicioacuten de los asistentes contenedores de recogida selectiva y tambieacuten estuvieron presentes durante el montaje y desmontaje del evento
Tambieacuten se puso eacutenfasis en la sensibilizacioacuten y formacioacuten de personal propio y de proveedores Durante la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recordaron las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregaron dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
Para los residuos recogidos selectivamente todos los contabilizados se eligieron opciones de tratamiento que permitieran la valorizacioacuten del material
shy
shy
shy
Datos residuos
4408 kg de residuos
Recogida selectiva de residuos en el evento
8 Plaacutestico
infraestructura 3
Envases
8 Vidrio
10 Residuos oacuterganicos
4 Madera
66 Moqueta
Residuos generados por asistente
La cantidad de residuo generado por asistente fue de 2Kg de residuo variado de los cuales 15Kg mas del 75corresponde a infraestructuras o materiales del montaje y desmontaje
57 Residuos
7
Resultados y aprendizaje
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Resultados y aprendizaje 60
Resultados
Los resultados que se muestran en este capiacutetulo relacionados con el impacto ambiental que ha generado la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas 2016 estaacuten sujetos o se basan en datos y caracteriacutesticas propias del evento que recordamos a continuacioacuten a modo de resumen y que es necesario tener en cuenta a la hora de interpretar los datos
Datos baacutesicos evento
bull Fecha 08042016 (1 diacutea de duracioacuten) bull Asistentes 2226 bull Tipo evento Indoor Congreso bull Tipo de promovedores Transporte alojamiento catering compra equipos e infraestructura bull Limites del evento
- Localizacioacuten Palacio Euskalduna - Fases temporal consideradas Montaje celebracioacuten y desmontaje
Aacutereas temaacuteticas consideradas
bull Localizacioacuten del evento bull Trasporte y movilidad bull Alojamiento bull Catering y alimentacioacuten bull Equipos e infraestructuras bull Compra de materiales bull Gestioacuten de residuos bull Cadena de suministro
Condiciones de los ejes para el calculo
bull Movilidad Solo se ha considerado el ultimo desplazamiento bull Energiacutea Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Agua Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Infraestructuras Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Compras Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Residuos Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento
61 Resultados y aprendizaje
La huella de carbono del evento
75962 kg CO2 eq
La huella de carbono del evento se concentra en las compras y estaacute asociada principalmente a las pernocshytaciones (40) el regalo (27) y a los servicios de catering (30)
En segundo lugar destaca el consumo energeacutetico y especialmente el consumo eleacutectrico (67 del total de la energiacutea) El consumo de gasoacuteleo de los equipos generadores representa el 25 mientras que el 8 es para el gas natural Como se ha visto anteriormente el 73 del consumo eleacutectrico y el 76 del de gas natural tuvo lugar durante la preparacioacuten del evento
En tercer lugar se encuentran las infraestructuras con una contribucioacuten maacutes pequentildea Las demaacutes cateshygoriacuteas (agua residuos y movilidad) tienen una contribucioacuten miacutenima a la huella de carbono
Contribucioacuten a la huella de carbono del evento
9 Infraestructuras
32 Energiacutea
57 Compras
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 62
La huella de agua del evento
3586 m3 eq
La huella de agua por escasez del evento se concentra en la energiacutea y las compras
El consumo de energiacutea contribuye con un 70 de la huella de agua de evento El consumo eleacutectrico representa cerca del 99 del consumo de agua en energiacutea
En cuanto a la huella de agua derivada de las compras que supone un 19 de la huella total de agua destacan las pernoctaciones que suponen un 47 del impacto de las compras un 28 los servicios de catering y un 20 la produccioacuten y distribucioacuten de los regalos
En tercer lugar se encuentra el consumo directo de agua con un 11 de contribucioacuten
Contribucioacuten a la huella de agua del evento
1 Infraestructuras
19 Compras
10 Agua
70 Energiacutea
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
63 Resultados y aprendizaje
La huella ambiental del evento
8592 puntos
La huella ambiental del evento se distribuye entre los diferentes apartados de un modo similar a la huella de carbono principalmente debido a que un 23 de la huella ambiental se debe a cambio climaacutetico y un 30 al agotamiento de recursos foacutesiles (elementos muy ligados a la huella de carbono)
De este modo la huella ambiental se concentra en la energiacutea y las compras En el caso de la huella derivada de las compras los principales elementos que contribuyen a la huella misma son los servicios de catering las pernoctaciones y los regalos Dentro de la energiacutea destaca la huella derivada de la electrishycidad que supone un 77 de la huella ambiental de la energiacutea La movilidad ha tenido una contribucioacuten pequentildea a diferencia de eventos similares Uacutenicamente se considera el transporte urbano no los desplashyzamientos hasta Bilbao
En relacioacuten al regalo el transporte desde el productor tiene el mayor impacto La distribucioacuten a los accionistas contribuye con menor del 1
Contribucioacuten a la huella ambiental del evento
2 Residuos
11 Infraestructuras
45 Compras
40 Energiacutea
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 64
El impacto por asistente
En esta seccioacuten se divide el impacto total entre los asistentes al evento con el fin de obtener un dato de impacto relativo por asistente
2226 asistentes
Impacto por aistente
34 kg CO2 eq
16 m3 eq
39 puntos
65 Resultados y aprendizaje
8
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 68
Acciones de comunicacioacuten
Durante la Semana del Accionista del 2016 se llevaron a cabo una serie de acciones de comunicacioacuten que contribuyeron a difundir el desarrollo del evento sostenible y la marca Erronka Garbia
La organizacioacuten trabajoacute el concepto de evento sostenible asiacute como su implementacioacuten y comunicacioacuten De esta forma la concienciacioacuten del equipo de trabajo ha sido clave a la hora de implementar las medidas necesarias para lograr el menor impacto ambiental del evento
El puacuteblico objetivo de la Junta ha recibido informacioacuten sobre la sostenibilidad del evento antes y durante el mismo tratando de lograr la maacutexima implicacioacuten posible por parte de las personas asistentes
Entrega del certificado Erronka Garbia
El Diacutea del Accionista en el programa de actividades en el espacio dedicado a la entrega de premios antes de la Junta Generalde Accionistas de Iberdrola 2016 en el escenario la Consejera de Medio Ambiente y Poliacutetica Territorial Ana Oregi entrego el certificado Erronka Garbia al Presidente de Iberdrola Ignacio Galaacuten
Ademaacutes el certificado que otorga por Gobierno Vasco se ha incluido en la guiacutea del accionista para que de esta manera informar a todos los accionistas no solo a los que asistieron al evento
shy
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ERREGISTRO-ZIURTAGIRIACERTIFICADO DE REGISTROEusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzakekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen duLa Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambientey PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLAenmarcada dentro del Diacutea del Accionista2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRAAkziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga GaramendiIngurumeneko sailburuordeaViceconsejero de Medio AmbienteEusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
69 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
1
Preguntas mas frecuentes
Se elaboraron preguntas mas frecuentes relacionadas con la certificacioacuten Erronka Garbia y la denominashycioacuten evento sostenible a incluir en el documento direccioacuten de marca y reputacioacuten corporativa como por ejemplo
iquestQueacute significa que 2
iquestCuaacuteles son 3
iquestQueacute iniciativas la Junta General de las claves para se han puesto en Accionistas de Iberdrola conseguir dichas marcha sea un evento sostenible certificaciones
Compromiso con la marca Erronka Garbia
En muchos de los elementos comunicativos distribuishydos informando de la celebracioacuten de la Junta de Accionista se ha incluido el certificado
En las notas de prensa preparadas para los distinshytos medios y entrevistas se ha explicado el distintivo Erronka Garbia y sus implicaciones para los orgashynizadores ademaacutes de indicar como se organiza un evento de forma sostenible
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 70
Formacioacuten a proveedores
Se ha identificado a los 7 principales proveedores del evento para trabajar con ellos conjuntamente y darles asesoramiento y formacioacuten en materia de sostenibilidad y de esta forma traccionar sobre la cadena de suministro
En los diacuteas anteriores a la celebracioacuten se informa al todo el personal de Iberdrola que esta trabajando en la organizacioacuten del evento y los estructuradores que participan el evento que la edicioacuten de este antildeo es un evento sostenible lo que tiene implicaciones para todos ellos un numero de 84 personas aproximadashymente
En la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recuerdan las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregan dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
71 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Otros ejemplos
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 72
ERREGISTRO-ZIURTAGIRIA CERTIFICADO DE REGISTRO
Eusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzak ekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen du
La Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambiente y PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLA enmarcada dentro del Diacutea del Accionista
2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRA Akziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215 Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga Garamendi Ingurumeneko sailburuordea
Viceconsejero de Medio Ambiente Eusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
Organiza
19 Movilidad
Medidas implementadas
Promover el uso del transporte puacuteblico maacutes allaacute del evento
La organizacioacuten dio un paso maacutes allaacute en el fomento del uso del trasporte puacuteblico Ademaacutes de facilitar informacioacuten de los servicios y horarios disponibles se firmaron acuerdos con el Ayuntamiento de Bilbao y los servicios de transporte para facilitar una movishylidad lo maacutes sostenible posible para los asistentes y todos los bilbaiacutenos
Gracias a este acuerdo se puso a disposicioacuten de los accionistas y del puacuteblico en general la posibilishydad de utilizar el transporte puacuteblico como el tranviacutea y el metro
Concretamente se hizo entrega de billetes de metro de un solo uso para poder utilizar cualquier diacutea del antildeo 2016 Y en el caso del tranviacutea se pudo disfrutar de esta opcioacuten de transporte el tiempo que duro el evento
Promover el uso de vehiacuteculos limpios yo eficientes
La movilidad sostenible es el modelo que permite desplazarse con los miacutenimos impactos ambientales Maacutes allaacute de la reduccioacuten de impactos que supone el uso de estos vehiacuteculos se valora el papel ejemplifishycador y sensibilizador de esta medida
La organizacioacuten puso a disposicioacuten de los asistenshytes 1 autobuacutes eleacutectrico para dar servicio a las activishydades de toda la Semana de Iberdrola y el resto del mes se puso a disposicioacuten de toda la ciudadaniacutea incorporaacutendolo en la red ordinaria de transporte de la ciudad Se dispuso de un punto de recarga en las chocheras de Bilbobus durante todo el mes financiado por Iberdrola y el servicio de autobuses se hizo cargo del coste de los conductores y la limshypieza
Para los usuarios mas convencidos se puso a disshyposicioacuten de los mismos la posibilidad de utilizar 10
Billetes de metro y fundas distribuidos por Iberdrola
bicicletas eleacutectricas dando asiacute la oportunidad de conocer de primera mano y de forma real el potenshycial de un medio de transporte limpio en una ciudad como Bilbao
Ubicar el evento en un lugar accesible
Tanto la seleccioacuten de la ciudad que alberga el conshygreso como la seleccioacuten del espacio congresual tuvieron en cuenta la accesibilidad La ciudad de Bilbao ofrece una amplia red de transporte puacuteblishyco y el Palacio Euskalduna se encuentra en una posicioacuten ceacutentrica accesible por medios no motorishyzados y en transporte puacuteblico (red de autobuacutes y de tranviacutea)
Ofrecer transporte colectivo a trabajadores
Para facilitar el transporte de los trabajadores de Iberdrola que asistieron al Diacutea del Accionista desde el complejo de Larraskitu hasta el Palacio Euskaldushyna se ofrecioacute un servicio gratuito de autocar Esta medida permite reducir emisiones ya que evitaron desplazamientos en vehiacuteculo privado
Movilidad 20
Ofrecer la posibilidad de asistencia no presencial
La movilidad de aquellos asistentes que se desplashyzan largas distancias supone una de las fuentes de emisiones de gases de efecto invernadero maacutes elevadas La organizacioacuten ofrecioacute la posibilidad de seguir el evento por streaming y de participar entregando la tarjeta de asistencia delegacioacuten y voto a distancia unos diacuteas antes del evento en difeshyrentes locales de la geografiacutea espantildeola Ademaacutes se abrieron dos foros Todas estas medidas facilitaron la participacioacuten de todos los accionistas y redujeron los desplazamientos
Informar a los asistentes y cuestionario de movilidad
Los asistentes al evento fueron informados de las mejores opciones de movilidad disponibles antes y durante el evento (tranviacutea metro o Bilbobus) Adeshymaacutes durante el evento se realizaron encuestas a los asistentes para conocer queacute medio de transporte habiacutean utilizado para sus desplazamientos urbanos
Autobuacutes eleacutectrico fletado por Iberdrola durante la Semana del Accionista para los desplazamientos
21 Movilidad
Datos sobre movilidad
El transporte es uno de los principales focos de emisioacuten de gases de efecto invernadero por lo que la movilidad de los asistentes influye de manera significativa en el impacto ambiental del evento
Entre los datos de movilidad relacionados con el desplazamiento de los asistentes al evento se distinshyguen dos tipos de transporte el acceso a la ciudad en la que se celebra el evento y los desplazamientos en la propia ciudad para llegar al lugar del evento En este caso solo se han contabilizado los datos del uacuteltimo desplazamiento o transporte a Palacio Euskalduna
La movilidad a pie o en transporte puacuteblico como principales medios de transporte dentro de la ciudad
Para poder calcular el impacto asociado a la movishylidad se realizoacute una encuesta a los asistentes donshyde se preguntoacute tanto el medio de transporte selecshycionado para acudir al Palacio Euskalduna como el desplazamiento utilizado desde su localidad de origen
El transporte puacuteblico fue la opcioacuten escogida por un 47 de los asistentes mientras que un 37 lo hicieron a pie o en bici Por tanto 9 de cada 10 asistentes eligioacute las opciones de movilidad no motoshyrizada o transporte puacuteblico
El resto de asistentes (un 16) optaron por utilizar el coche repartieacutendose entre un 7 que lo hicieron en coche compartido y un 9 que acudioacute de forma individual
Transporte Palacio Euskalduna - Distribucioacuten de la movilidad de los asistentes dentro de la ciudad
37
A pie
27
Metro
11
Tranviacutea
9
Autobus
9
Coche solo Coche compartido
7
Movilidad 22
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
Un 75 de los trabajadores utilizaron el autobuacutes colectivo
Dentro del total de asistentes al Diacutea del Accionisshyta figuran 200 trabajadores de Iberdrola para los cuales la organizacioacuten fletoacute un autobuacutes colectivo
Seguacuten los datos del cuestionario de movilidad el 75 de estos trabajadores utilizaron este medio de transporte para desplazarse del complejo de Larraskitu hasta el Palacio Euskalduna
25 Otros
75 Autobuacutes colectivo
Medio de transporte utilizado por el personal de Iberdrola
El autobuacutes compartido y el transporte puacuteblico gratuito para fomentar la movilidad sostenible
Los asistentes al evento aprovecharon las buenas conexiones del Palacio Euskalduna y las medidas facishylitadas por la organizacioacuten por ejemplo el transporte gratuito lo cual ha contribuido a minimizar los impactos ambientales derivados de la movilidad
En el caso de los desplazamientos dentro de la ciudad 5 de cada 10 asistentes o trabajadores optoacute por las opciones propuestas de transporte puacuteblico o colectivo
En el caso del coche es mas elevado el uso del coche compartido frente el individualizado
Movilidad por asistente
Las emisiones totales de CO2 ligadas a transporte por asistente teniendo en cuenta que el alcance o en transporte contabilizado corresponde a los desplazamientos al Palacio son 1 kg CO2 eq
La distancia media recorrida por un asistente que acudioacute al Diacutea del Accionista fue de 7 Km
Distancia por asistente seguacuten el transporte empleado
2 km A pie 4 km
Transporte puacuteblico
1 km Coche particular
23 Movilidad
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
2 Energiacutea
Energiacutea
Medidas implementadas
bull Suministro eleacutectrico con fuentes 100 renovables bull Seleccionar equipos e instalaciones eficientes bull Auditoriacutea energeacutetica
Indicador Ambiental Impacto
Huella de carbono 23933 kg de CO2 eq
Huella de Agua 2516 m3
Huella Ambiental 3476 Pt
Energiacutea 26
Consumo de energiacutea iluminacioacuten equipos y climatizacioacuten
En un evento como una Junta General de Accionisshytas el consumo de energiacutea viene determinado en gran medida por la demanda energeacutetica del edificio que aloja el evento En este sentido si la demanshyda es baja gracias a por ejemplo la existencia de equipos de iluminacioacuten eficientes o sistemas de clishymatizacioacuten pasivos estamos ante un buen punto de partida
No obstante es importante incidir tambieacuten en la importancia de los haacutebitos de consumo durante el evento los cuales dependen en gran medida de la organizacioacuten (queacute espacios se utilizan duranshyte cuanto tiempo queacute necesidades lumiacutenicas exisshytenhellip) pero tambieacuten en algunos casos de los proshypios asistentes al evento
Un tercer eje de actuacioacuten lo constituye el tipo de energiacutea consumida
Ademaacutes del consumo energeacutetico el diacutea del evento es interesante conocer el consumo del montaje y el desmontaje
Un buen disentildeo del evento que minimice el consumo instalaciones y equipos eficientes y el uso de energiacutea limpia ejes de actuacioacuten para reducir el impacto derivado del consumo energeacutetico
Adecuacioacuten del interior del Palacio Euskaduna para el desarrollo del evento
27 Energiacutea
Medidas implementadas
Suministro eleacutectrico con fuentes 100 renovables
El contrato de suministro eleacutectrico del Palacio Euskalduna cuenta con un 100 proveniente de energiacuteas renovables Este hecho permite reducir de forma relevante el impacto ambiental debido a los consumos energeacuteticos De forma orientativa el impacto ambiental de la energiacutea no renovable es al menos dos veces mayor que la renovable
`13`13_dD ^
E917395Hgt61gt7Y74=gt92 Z=325392G2gt76
Certificado del Palacio Euskalduna de compra de energiacutea renovable
Seleccionar equipos e instalaciones eficientes
Se tomaron algunas medidas para aumentar la eficiencia de equipos e instalaciones fueran del Palacio Euskalduna o de la propia organizacioacuten del evento Por ejemplo todos los equipos informaticos 600 aproximadamente utilizados durante la celebracioacuten de la junta eran equipos con etiquetado de eficiencia energeacutetica
Auditoriacutea energeacutetica del Palacio Euskalduna
Se realizoacute una auditoria de eficiencia energeacutetica con el objetivo de optimizar los consumos energeacuteticos del Palacio
Energiacutea 28
Datos sobre energiacutea
Durante la preparacioacuten desmontaje y desarrollo del evento se consumioacute un total de 1114 MWh de energiacutea eleacutectrica de red Ademaacutes se requirioacute de 405 litros de gasoil para los generadores Por uacuteltimo se consumieron 7580 m3 cuacutebicos de gas natural
111368 kWh 7580 m3 405 l
Electricidad Gas natural Gasoil
Consumos energeacuteticos en la preparacioacuten desmontaje y desarrollo del evento
l alto consumo eleacutectrico el 100 fue electricidad A pesar dede fuentes renovables
Durante el desarrollo del evento toda la electricidad consumida fue de origen renovables
111368 kWh
100 energiacutea
renovable
29 Energiacutea
El consumo antes del evento supone el mayor consumo energeacutetico
Es importante destacar que el consumo de energiacutea considerado incluye el montaje desmontaje y desarroshyllo del evento Durante el evento soacutelo se consumioacute un 11 de la electricidad un 8 del gas natural y el 100 del gasoacuteleo La mayor parte del consumo tuvo lugar en la semana previa de preparacioacuten del evento que implicoacute el uso del Palacio Euskalduna durante varios diacuteas
Distribucioacuten consumos energeacuteticos antes durante y despueacutes del evento
100 16
11
73 76
8
15
100
Desmontaje
Desarrollo del evento
Preparacioacuten y montaje 80
60
40
20
0 Electricidad renovable
Gas Gasoil Natural
Por lo tanto el consumo energeacutetico asociado a la celebracioacuten del evento es de
12250 kWh 606 m3 405 l
Electricidad Gas natural Gasoil
El consumo de electricidad y gas natural corresponde a 6 diacuteas la duracioacuten del evento es un dato muy importante que es necesario definir en el alcance por que condiciona mucho el impacto a cuantificar el consumo diario de electricidad y gas natural del evento ha sido de 18561 kWh y 1380 m3
Energiacutea 30
Consumo de energiacutea por asistente
Si tenemos en cuenta el numero total de asistentes que asistieron al evento el consumo energeacutetico por persona para total (montaje celebracioacuten y desmontaje) son los siguientes
50 kWh 34 m3 018 l
Electricidad Gas natural Gasoil
Consumo de los diferentes recursos energeacuteticos por asistente (se incluye el consumo del montaje y el desmontaje)
Pero si queremos valorar los consumos por asistente relacionados con la celebracioacuten del evento es decir teniendo en cuenta solo los consumos energeacuteticos asociados a la Junta seriacutean los siguientes un 75 menos en le caso de la electricidad y en el caso de gas natural tan solo un 10 corresponden al diacutea de la Junta por lo tanto seriacutea bastante menor
31 Energiacutea
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
3 Agua
Agua
Medidas implementadas
bull Instalar sistemas de ahorro en el consumo de agua
Indicador Ambiental Impacto
Huella de carbono 143 kg de CO2 eq
Huella de Agua 370 m3 eq
Huella Ambiental 14 Pt
Agua 34
Una oportunidad para sensibilizar sobre el consumo del agua
El agua que se consume en estos casos suele con- asistentes y la poblacioacuten en general aprovechando centrarse en los bantildeos asiacute como en el mantenimien- una predisposicioacuten positiva to de espacios (jardines servicios de limpieza etc) Es recomendable establecer medidas para controlar Por la propia naturaleza de un evento como este y reducir el consumo y asesorar a los participantes el consumo de agua es de todas la categoriacutea con de coacutemo sus haacutebitos pueden contribuir a un menor menor impacto ambiental Sin embargo tambieacuten consumo de agua Esto constituye una buena opor- debe ser tenida en cuenta y en la medida de lo posishytunidad para contribuir a la sensibilizacioacuten de los ble adoptar medidas que minimicen su impacto
El Palacio Euskalduna obtuvo en el certificado LEED una calificacioacuten de 10 puntos sobre 14 para la Eficiencia del agua
Medidas implantadas
Instalar sistemas de ahorro de agua
El Palacio Euskalduna dispone de diferente tecno- sistema de monitoreo del consumo Todo esto le ha logiacuteas y dispositivos para el ahorro de agua una supuesto una puntuacioacuten alta para la eficiencia en gestioacuten ejemplar de las torres de refrigeracioacuten y un agua en la certificacioacuten LEED
35 Agua
Datos consumo de agua
446900 litros de agua
Consumo de agua del evento
El consumo total de agua del evento incluye las fases de montaje y desmontaje ademaacutes de la decelebracioacuten
El consumo antes del evento representa el 67 del total
Seguacuten los registros del palacio la mayor parte (67) del consumo asociado al evento tuvo lugar durante la preparacioacuten del mismo El desmontaje representoacute un 17
El consumo durante el evento fue de 73 m3 un 16 del total
Es importante destacar que el menor consumo de agua corresponde a la fase de celebracioacuten del evento
Distribucioacuten consumos de agua en la preparacioacuten desmontaje y desarrollo del evento
DESPUEacuteS
DURANTE
17
ANTES
16 67
299423litros de agua
ANTES
71504litros de agua
DURANTE
75973 litros de agua
DESPUEacuteS
El consumo de agua contabilizado corresponde a 6 diacuteas por lo tanto el consumo diaria del eventos seria de 77483 ldiacutea
Consumo de agua por asistente 201 litros
Este es el consumo total por asistente tal y como se ha definido en el alcance es decir teniendo en cuenta las fases de montaje y desmontaje del mismo pero el conshysumo directo asociado a la celebracioacuten de la Junta seriacutea de 32 litros por persona o lo que e lo mismo 85 memos
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
4 Infraestructuras
Infraestructuras
Medidas implementadas
bull Seleccionar un emplazamiento bajo criterios ambientales bull Usar estructuras reutilizadas y reutilizables bull Usar materiales renovables y de bajo impacto bull Emplear sentildealizacioacuten digital para reducir el uso de materiales
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 6741 kg de CO2 eq
Huella de Agua 34 m3 eq
Huella Ambiental 934 Pt
Infraestructuras 38
La importancia de la reutilizacioacuten en eventos repetitivos
El principal elemento infraestructural ha sido el espacio donde el evento tiene lugar Euskalduna Jauregia (palacio de congresos) Este emplazamiento aloja todas las actividades en diferentes espacios (recepcioacuten de asistentes auditorios espacios de networking salas de reuniones espacios para el cafeacute o la comishydahellip) No obstante es importante tener en cuenta que tambieacuten forman parte de las infraestructuras del evento otro tipo de elementos tales como la sentildealizacioacuten la estructura para comunicacioacuten y carteleriacutea etc
En eventos que se repiten con asiduidad yo emplazamientos que acogen eventos similares una de las principales estrategias de mejora ambiental seraacute la de adquirir productos reutilizables que tengan una vida uacutetil mayor Habitualmente la infraestructura pesada (como escenarios plataformas y andamiaje) son adquiridos en concepto de alquiler por lo que suelen tener una vida muy larga
Toda la infraestructura y mobiliario externo necesario para el Diacutea del Accionista de Iberdrola es reutilizable y tras su celebracioacuten se toman las medidas necesarias para asegurar un nuacutemero de usos elevados reduciendo el impacto ambiental por cada uso
Algunas de las infraestructuras del evento
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
39 Infraestructuras
Medidas implementadas
Seleccionar un emplazamiento bajo criterios ambientales
El Palacio Euskalduna constituye un edificio de altas prestaciones a nivel ambiental Eacuteste alberga diferentes tecnologiacuteas que permiten el ahorro de energiacutea agua reduce necesidades de transporte etc La priorizacioacuten de estos criterios le permitioacute acceder a la certificacioacuten LEED y ser el primer censhytro de congresos a nivel espantildeol en conseguirlo
1ordm Centro de congresos en lograr certificacioacuten
Infraestructuras 40
Usar estructuras reutilizadas y reutilizables
La mayor parte de la infraestructura estaacute asociada a la escenografiacutea la cuidada decoracioacuten las mesas y espacios de networking Si un determinado material se reutiliza varias veces esto conlleva que el impacshyto por la obtencioacuten de ese material se reduce en tal proporcioacuten
La organizacioacuten realizoacute un gran esfuerzo para la reutilizacioacuten de los materiales Se estima que hasta un 80 se podraacuten recuperar y utilizar en futuras ediciones Se han reutilizado diversos elementos de la infraestructura como recubrimiento de columshynas ceacutesped sinteacutetico mostradores de acreditacioacuten
muros letras ligeras foros platoacutes mesas cafeacute carshyteles electroacutenicos sentildealizacioacuten lonas y otra sentildealeacute-tica etc
Hace unos antildeos que Iberdrola optoacute por el uso de ceacutesped sinteacutetico frente a la moqueta habitual que debido a su estado al final del evento no podiacutea reushytilizarse Actualmente se consigue reutilizar un 60 del ceacutesped en el antildeo siguiente
Los trabajos de desmontaje se alargaron maacutes y fueron maacutes costosos para potenciar al maacuteximo la reutilizacioacuten de los materiales Se habilitaron jaulas y se indicoacute con carteles doacutende y coacutemo clasificar los diferentes materiales
80 Recuperacioacuten materiales
Recuperacioacuten materiales para futuros eventos
41 Infraestructuras
Usar materiales renovables y de bajo impacto
Algunos de los materiales utilizados para la escenoshygrafiacutea fueron renovables lo cual significa que proshycedieron de fuentes de recursos cuya regeneracioacuten supera la tasa de extraccioacuten
En este sentido destaca el uso de madera certifishycada y resinas acriacutelicas como alternativa a la resina de polieacutester en algunos elementos de la escenograshyfiacutea y el decorado
Emplear sentildealizacioacuten digital para reducir el uso de materiales
El Palacio Euskalduna estaacute equipado con un amplio dispositivo de monitores repartidos por toda sus instalaciones permitiendo la sentildealizacioacuten digital de sus espacios Ademaacutes la organizacioacuten dispuso panshytallas informativas
Cubre columnas y aerogeneradores de cartoacuten
Infraestructuras 42
Datos infraestructuras
El Diacutea del Accionista de Iberdrola requiere una puesta en escena y distribucioacuten de espacios para las actishyvidades programadas para su celebracioacuten
Plano localizacioacuten de las zonas de actividades
1ndash Acceso 5ndash Cafeteriacutea 9ndash Zona on line
2ndash Photocall 6ndash Escenario 10ndash entrega obsequio
3ndash Acreditaciones 7ndash Exposicioacuten 11ndash Documentacioacuten
4ndash Foros Iberdrola 8ndash Club de accionistas
6
11 5
39
10 8 7 4
21
Todas estas estas zonas de actividades de entretenimiento estaacuten en la planta baja del palacio y se celebran antes y despueacutes de la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas en el saloacuten de actos principal del Palacio en el que se monta el escenario principal para la Junta
43 Infraestructuras
Para el montaje de los escenario y decoracioacuten del espacio se han utilizado distintos elementos como son
bull Plataformas bull Cubre columnas bull SeparadoresBiombos bull Mostradores de acreditacioacuten bull Muros letras ligeras
25000 kg Material empleado en las estructuras
Policarbonato 4
Aluminio 3Resina 2 Metacrilato 1
Madera 15
Ceacutesped 36
Acero 39
Distribucioacuten de los materiales utilizados para la construccioacuten de estructuras y escenarios
Para el caacutelculo del impacto asociado a las infraestructuras solo se han tenido en cuenta 3742 kg del total por que teniendo en cuenta el uso descrito por la organizacioacuten de estos elementos solo se han conshysiderado materiales desechados o eliminados que no se van a poder utilizar ediciones futuras
Todos los elementos se reparan in situ y son reutilizados todos los antildeos
Consumo de infraestructuras por asistente
El impacto asociado por persona asociado a las infraestructuras efiacutemeras o montadas para la celebracioacuten de la Junta es de
Del total de materiales usados por asistente solo el 13 ha 12 kgterminado como residuo o lo que es lo mismo un 15 Kg
Material por personapor persona
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
5 Compras
Compras
Medidas implementadas
bull Establecer criterios ambientales en la seleccioacuten de productos y proveedores
bull Seleccionar merchandising de bajo impacto bull Minimizar el consumo de papel bull Aplicar Ecodisentildeo a los nuevos uniformes de la compantildeiacutea
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 43380 kg de CO2 eq
Huella de Agua 659 m3 eq
Huella Ambiental 3860 Pt
Compras 46
La gestioacuten de las compras un importante esfuerzo con alta visibilidad
A lo largo de la organizacioacuten de un evento como la Junta de Accionistas se dedica una importante cantishydad de tiempo en identificar y seleccionar los mejores proveedores Entre los diferentes proveedores suele cobrar importancia la seleccioacuten de los servicios de restauracioacuten y catering asiacute como los servicios y artiacutecushylos de impresioacuten y el merchandising Todos estos elementos son muy visibles por parte de los asistentes de modo que el potencial de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten asociado a estos es elevado
La organizacioacuten del Diacutea del Accionista aplicoacute criterios de compra verde tanto en la seleccioacuten de proveedores como en la compra de materiales y productos
Eddie Tate CC by
47 Compras
Medidas implementadas
Criterios ambientales en la seleccioacuten de proveedores
A la hora de escoger los productos necesarios para el desarrollo del evento se priorizaron aquellos que presentaban un menor impacto teniendo en cuenta su durabilidad el tipo de materiales utilizados en su fabricacioacuten y el impacto asociado a los procesos de produccioacuten y transporte
La organizacioacuten del evento trabajoacute con algunos de sus proveedores para que ellos a su vez tambieacuten utilizaraacuten criterios ambientales en la seleccioacuten de los productos Iberdrola traccionoacute a 7 de sus proveedoshyres para el Diacutea del Accionista Palacio Euskaldushyna TISA Bipentacom Gumil Hosteleros Etxanobe Carpinteria Redondo Ondeon Decorados Ademaacutes el 60 de las empresas contratadas fueron locales
Minimizar el consumo de papel
El desarrollo de una Junta de Accionistas suele llevar aparejado un gran consumo de papel Sin embargo en esta edicioacuten Iberdrola hizo todos los esfuerzos posibles para evitar al maacuteximo su uso en todo el evento Para ello se fomentoacute la comunicashycioacuten por medios digitales (pantallas proyecciones correo electroacutenico paacutegina web) yo por medios fiacutesicos compartidos (utilizar formatos impresos de gran tamantildeo localizados en puntos estrateacutegicos para asegurar el flujo de informacioacuten sin necesidad de imprimir papel para cada asistente)
Estos esfuerzos tuvieron su recompensa en un conshysumo casi nulo de papel apenas 152 kg de papel para el total de asistentes lo que supuso menos de 7 g por asistente
Catering Servilletas Auriculares Cafeacute Jarras de agua Croissants
Photocall Wifi Programa Carteleriacutea Acreditaciones
Papeleras Limpieza Mobiliario del espacio Networking
7 g Consumo de papel por asistente
Compras 48
Seleccionar merchandising de bajo impacto
Tal y como se ha hecho en antildeos anteriores Iberdrola ha entregado un regalo a sus accionistas un regalo conmemorativo con el que Iberdrola quiere mostrar su compromiso con el entorno presente y futuro Se trata de una bolsa de viaje realizada con PET 100 reciclado de 12 botellas de plaacutestico usadas
Regalo 2016
5020 menos de menos de
H2O
consumo de consumo energiacutea de agua
60 menos de contaminacioacuten del aire
CO2
Detalle nuevos uniformes wwwefeestilocom
Aplicar Ecodisentildeo a los nuevos uniformes de la compantildeiacutea
El disentildeador vasco Ion Fiz ha disentildeado una nueva coleccioacuten de uniformes para la compantildeiacutea eleacutectrica Iberdrola en la que fusiona liacuteneas minimalistas y elegantes con toques estiliacutesticos inspirados en prenshydas tradicionales vascas
Tambieacuten se han tenido en cuenta criterios sostenishybles desde la eleccioacuten de telas y tejidos 100 natushyrales hasta la seleccioacuten de los talleres y artesanos que han participado en su confeccioacuten apostando por artistas teacutecnicos y proveedores del Paiacutes Vasco La totalidad de las prendas van a ser utilizadas en proacuteximos eventos
49 Compras
Datos compras
La compra asociada a la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas de Iberdrola del 2016 se ha ajustado y dimensionado a las necesidades identificadas por la organizacioacuten en base a la experiencia de otros antildeos y al nuacutemero de asistentes estimados de ediciones anteriores
La celebracioacuten de la Junta de Accionistas de Iberdrola ha requerido la compra de muacuteltiples productos cuyas cifras mas relevantes fueron
Papel
152 Kg
Regalos
9872
Comida
4700 Kg
Agua y zumos
500 l
Reservas noche hotel
890
Resumen de algunos de los consumos que tuvieron lugar en el evento
28
El papel consumido corresponde a las acreditaciones de asistencia folletos y programas de mano y tarjeshytas de recogida de regalo 100 reciclado
En el caso del regalo se han entregado casi 10000 bolsas 2226 a los asistentes a la Junta de Accioshynistas en Bilbao y 7646 se hicieron llegar por correo al domicilio de algunos accionistas informacioacuten a tener en cuanta para cuantificar el impacto de los regalos relacionado con la distribucioacuten de los regalos o su transporte
Para el calculo de huella ambiental del regalo se han diferenciado tres fases transporte produccioacuten y distribucioacuten o reparto del regalo El 56 de la contribucioacuten a la huella ambiental del regalo corresponde a las fases previas a la distribucioacuten y el 44 restante es atribuible al reparto del regalo por lo tanto el impacto de los regalos que se entregaron el Diacutea del Accionista es menor
Contribucioacuten a la huella ambiental de las etapas de produccioacuten y transporte del regalo
28 Transporte
barco
Regalo
44 Distribucioacuten
Regalo
Compras 50
Para las 2226 personas que asistieran al evento se contratoacute un servicio de desayuno que se sirvioacute antes de la celebracioacuten del acto legal y despueacutes como cierre del evento se ofrecioacute a los accionistas un lunch de pinchos friacuteos y calientes el nuacutemero o la cantidad de comida ofrecida se ajustoacute al nuacutemero real de asistentes Esta compra racional permitioacute evitar un derroche alimentario con el consecuente ahorro de materiales y energiacutea
En el caso de la huella de carbono de calculada para las compras la distribucioacuten del impacto de los elementos identidades es la siguiente
Contribucioacuten a la huella de carbono de las compras
2 Otros 10 Coffe breaks
40 Alojamiento
20 Comida
27 Regalo
Consumo de compras por asistente
En el caso de las compras o los distintos elementos que los accionistas consumieron ese diacutea (papel regalo y comida etc) ha generado una huella ambiental por asistente de 17 puntos Consumo relacionado con las compras por asistente los elementos puestos a disposicioacuten de los accionistas y que consumieron ese diacutea
17puntos Huella ambiental por asistente
51 Compras
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
6 Residuos
Residuos
Medidas implementadas
bull Prevenir la generacioacuten de residuos bull Promover la reutilizacioacuten de infraestructuras bull Fomentar la recogida selectiva de residuos
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 271 kg de CO2 eq
Huella de Agua 1 m3 eq
Huella Ambiental 157 Pt
Residuos 54
Prevenir la generacioacuten de residuos y fomentar la recogida selectiva
Los mayores focos de generacioacuten de residuos en un evento del tipo junta de socios son similares a un congreso residuos del catering (alimentos vajilla) residuos de papel (programas panfletos informeshellip) merchandising asiacute como residuos procedentes de las infraestructuras
A fin de asegurar una correcta gestioacuten de los residuos es importante que la organizacioacuten ponga a disposicioacuten de los asistentes los sistemas de recogida selectiva necesarios Pero auacuten es maacutes importante prevenir los residuos para que estos ya no puedan llegar a existir La mejor opcioacuten es combinar diferentes estrategias desde la prevencioacuten hasta la reutilizacioacuten la recogida selectiva y finalmente el tratamiento adecuado de los residuos En el caso de establecer un sistema de recogida selectiva eficiente seriacutea posible no solo reducir el impacto ambiental sino tambieacuten ahorrar costes en limpieza y mantenimiento
La organizacioacuten del Diacutea del Accionista dedicoacute un gran esfuerzo a prevenir la generacioacuten de residuos y a fomentar la recogida selectiva una combinacioacuten muy efectiva
Recuperacioacuten cesped artificial
55 Residuos
Medidas implementadas y datos
Prevenir la generacioacuten de residuos
La organizacioacuten tomoacute algunas medidas para prevenir la generacioacuten de residuos Se aplicaron estrategias como la eliminacioacuten de parte de los botellines de agua concretamente el 37 del agua se sirvioacute en boteshyllas de 1 litro y la donacioacuten de parte de los sobrantes de la comida (88 kg de canapeacutes)
37 Agua en botellas de 1 litro
88 Comida donada
Promover la reutilizacioacuten de infraestructuras
Se fomentoacute la reutilizacioacuten de elementos de las infraestructuras hasta un 80 de los materiales Algunos ejemplos son los paneles de recubrimiento de las columnas el ceacutesped verde (en un 60) mostradores de acreditacioacuten muros letras ligeras foros platoacutes mesas cafeacute etc No fue posible reutilizar un porcentaje mayor del ceacutesped sinteacutetico por los recortes pequentildeos necesarios para cubrir los huecos de las columnas
Recuperacioacuten cesped artificial
Residuos 56
Implementar y fomentar la recogida selectiva
El palacio de congresos y la organizacioacuten pusieron a disposicioacuten de los asistentes contenedores de recogida selectiva y tambieacuten estuvieron presentes durante el montaje y desmontaje del evento
Tambieacuten se puso eacutenfasis en la sensibilizacioacuten y formacioacuten de personal propio y de proveedores Durante la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recordaron las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregaron dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
Para los residuos recogidos selectivamente todos los contabilizados se eligieron opciones de tratamiento que permitieran la valorizacioacuten del material
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Datos residuos
4408 kg de residuos
Recogida selectiva de residuos en el evento
8 Plaacutestico
infraestructura 3
Envases
8 Vidrio
10 Residuos oacuterganicos
4 Madera
66 Moqueta
Residuos generados por asistente
La cantidad de residuo generado por asistente fue de 2Kg de residuo variado de los cuales 15Kg mas del 75corresponde a infraestructuras o materiales del montaje y desmontaje
57 Residuos
7
Resultados y aprendizaje
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Resultados y aprendizaje 60
Resultados
Los resultados que se muestran en este capiacutetulo relacionados con el impacto ambiental que ha generado la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas 2016 estaacuten sujetos o se basan en datos y caracteriacutesticas propias del evento que recordamos a continuacioacuten a modo de resumen y que es necesario tener en cuenta a la hora de interpretar los datos
Datos baacutesicos evento
bull Fecha 08042016 (1 diacutea de duracioacuten) bull Asistentes 2226 bull Tipo evento Indoor Congreso bull Tipo de promovedores Transporte alojamiento catering compra equipos e infraestructura bull Limites del evento
- Localizacioacuten Palacio Euskalduna - Fases temporal consideradas Montaje celebracioacuten y desmontaje
Aacutereas temaacuteticas consideradas
bull Localizacioacuten del evento bull Trasporte y movilidad bull Alojamiento bull Catering y alimentacioacuten bull Equipos e infraestructuras bull Compra de materiales bull Gestioacuten de residuos bull Cadena de suministro
Condiciones de los ejes para el calculo
bull Movilidad Solo se ha considerado el ultimo desplazamiento bull Energiacutea Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Agua Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Infraestructuras Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Compras Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Residuos Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento
61 Resultados y aprendizaje
La huella de carbono del evento
75962 kg CO2 eq
La huella de carbono del evento se concentra en las compras y estaacute asociada principalmente a las pernocshytaciones (40) el regalo (27) y a los servicios de catering (30)
En segundo lugar destaca el consumo energeacutetico y especialmente el consumo eleacutectrico (67 del total de la energiacutea) El consumo de gasoacuteleo de los equipos generadores representa el 25 mientras que el 8 es para el gas natural Como se ha visto anteriormente el 73 del consumo eleacutectrico y el 76 del de gas natural tuvo lugar durante la preparacioacuten del evento
En tercer lugar se encuentran las infraestructuras con una contribucioacuten maacutes pequentildea Las demaacutes cateshygoriacuteas (agua residuos y movilidad) tienen una contribucioacuten miacutenima a la huella de carbono
Contribucioacuten a la huella de carbono del evento
9 Infraestructuras
32 Energiacutea
57 Compras
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 62
La huella de agua del evento
3586 m3 eq
La huella de agua por escasez del evento se concentra en la energiacutea y las compras
El consumo de energiacutea contribuye con un 70 de la huella de agua de evento El consumo eleacutectrico representa cerca del 99 del consumo de agua en energiacutea
En cuanto a la huella de agua derivada de las compras que supone un 19 de la huella total de agua destacan las pernoctaciones que suponen un 47 del impacto de las compras un 28 los servicios de catering y un 20 la produccioacuten y distribucioacuten de los regalos
En tercer lugar se encuentra el consumo directo de agua con un 11 de contribucioacuten
Contribucioacuten a la huella de agua del evento
1 Infraestructuras
19 Compras
10 Agua
70 Energiacutea
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
63 Resultados y aprendizaje
La huella ambiental del evento
8592 puntos
La huella ambiental del evento se distribuye entre los diferentes apartados de un modo similar a la huella de carbono principalmente debido a que un 23 de la huella ambiental se debe a cambio climaacutetico y un 30 al agotamiento de recursos foacutesiles (elementos muy ligados a la huella de carbono)
De este modo la huella ambiental se concentra en la energiacutea y las compras En el caso de la huella derivada de las compras los principales elementos que contribuyen a la huella misma son los servicios de catering las pernoctaciones y los regalos Dentro de la energiacutea destaca la huella derivada de la electrishycidad que supone un 77 de la huella ambiental de la energiacutea La movilidad ha tenido una contribucioacuten pequentildea a diferencia de eventos similares Uacutenicamente se considera el transporte urbano no los desplashyzamientos hasta Bilbao
En relacioacuten al regalo el transporte desde el productor tiene el mayor impacto La distribucioacuten a los accionistas contribuye con menor del 1
Contribucioacuten a la huella ambiental del evento
2 Residuos
11 Infraestructuras
45 Compras
40 Energiacutea
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 64
El impacto por asistente
En esta seccioacuten se divide el impacto total entre los asistentes al evento con el fin de obtener un dato de impacto relativo por asistente
2226 asistentes
Impacto por aistente
34 kg CO2 eq
16 m3 eq
39 puntos
65 Resultados y aprendizaje
8
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 68
Acciones de comunicacioacuten
Durante la Semana del Accionista del 2016 se llevaron a cabo una serie de acciones de comunicacioacuten que contribuyeron a difundir el desarrollo del evento sostenible y la marca Erronka Garbia
La organizacioacuten trabajoacute el concepto de evento sostenible asiacute como su implementacioacuten y comunicacioacuten De esta forma la concienciacioacuten del equipo de trabajo ha sido clave a la hora de implementar las medidas necesarias para lograr el menor impacto ambiental del evento
El puacuteblico objetivo de la Junta ha recibido informacioacuten sobre la sostenibilidad del evento antes y durante el mismo tratando de lograr la maacutexima implicacioacuten posible por parte de las personas asistentes
Entrega del certificado Erronka Garbia
El Diacutea del Accionista en el programa de actividades en el espacio dedicado a la entrega de premios antes de la Junta Generalde Accionistas de Iberdrola 2016 en el escenario la Consejera de Medio Ambiente y Poliacutetica Territorial Ana Oregi entrego el certificado Erronka Garbia al Presidente de Iberdrola Ignacio Galaacuten
Ademaacutes el certificado que otorga por Gobierno Vasco se ha incluido en la guiacutea del accionista para que de esta manera informar a todos los accionistas no solo a los que asistieron al evento
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ERREGISTRO-ZIURTAGIRIACERTIFICADO DE REGISTROEusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzakekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen duLa Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambientey PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLAenmarcada dentro del Diacutea del Accionista2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRAAkziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga GaramendiIngurumeneko sailburuordeaViceconsejero de Medio AmbienteEusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
69 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
1
Preguntas mas frecuentes
Se elaboraron preguntas mas frecuentes relacionadas con la certificacioacuten Erronka Garbia y la denominashycioacuten evento sostenible a incluir en el documento direccioacuten de marca y reputacioacuten corporativa como por ejemplo
iquestQueacute significa que 2
iquestCuaacuteles son 3
iquestQueacute iniciativas la Junta General de las claves para se han puesto en Accionistas de Iberdrola conseguir dichas marcha sea un evento sostenible certificaciones
Compromiso con la marca Erronka Garbia
En muchos de los elementos comunicativos distribuishydos informando de la celebracioacuten de la Junta de Accionista se ha incluido el certificado
En las notas de prensa preparadas para los distinshytos medios y entrevistas se ha explicado el distintivo Erronka Garbia y sus implicaciones para los orgashynizadores ademaacutes de indicar como se organiza un evento de forma sostenible
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 70
Formacioacuten a proveedores
Se ha identificado a los 7 principales proveedores del evento para trabajar con ellos conjuntamente y darles asesoramiento y formacioacuten en materia de sostenibilidad y de esta forma traccionar sobre la cadena de suministro
En los diacuteas anteriores a la celebracioacuten se informa al todo el personal de Iberdrola que esta trabajando en la organizacioacuten del evento y los estructuradores que participan el evento que la edicioacuten de este antildeo es un evento sostenible lo que tiene implicaciones para todos ellos un numero de 84 personas aproximadashymente
En la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recuerdan las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregan dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
71 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Otros ejemplos
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 72
ERREGISTRO-ZIURTAGIRIA CERTIFICADO DE REGISTRO
Eusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzak ekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen du
La Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambiente y PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLA enmarcada dentro del Diacutea del Accionista
2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRA Akziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215 Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga Garamendi Ingurumeneko sailburuordea
Viceconsejero de Medio Ambiente Eusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
Organiza
Movilidad 20
Ofrecer la posibilidad de asistencia no presencial
La movilidad de aquellos asistentes que se desplashyzan largas distancias supone una de las fuentes de emisiones de gases de efecto invernadero maacutes elevadas La organizacioacuten ofrecioacute la posibilidad de seguir el evento por streaming y de participar entregando la tarjeta de asistencia delegacioacuten y voto a distancia unos diacuteas antes del evento en difeshyrentes locales de la geografiacutea espantildeola Ademaacutes se abrieron dos foros Todas estas medidas facilitaron la participacioacuten de todos los accionistas y redujeron los desplazamientos
Informar a los asistentes y cuestionario de movilidad
Los asistentes al evento fueron informados de las mejores opciones de movilidad disponibles antes y durante el evento (tranviacutea metro o Bilbobus) Adeshymaacutes durante el evento se realizaron encuestas a los asistentes para conocer queacute medio de transporte habiacutean utilizado para sus desplazamientos urbanos
Autobuacutes eleacutectrico fletado por Iberdrola durante la Semana del Accionista para los desplazamientos
21 Movilidad
Datos sobre movilidad
El transporte es uno de los principales focos de emisioacuten de gases de efecto invernadero por lo que la movilidad de los asistentes influye de manera significativa en el impacto ambiental del evento
Entre los datos de movilidad relacionados con el desplazamiento de los asistentes al evento se distinshyguen dos tipos de transporte el acceso a la ciudad en la que se celebra el evento y los desplazamientos en la propia ciudad para llegar al lugar del evento En este caso solo se han contabilizado los datos del uacuteltimo desplazamiento o transporte a Palacio Euskalduna
La movilidad a pie o en transporte puacuteblico como principales medios de transporte dentro de la ciudad
Para poder calcular el impacto asociado a la movishylidad se realizoacute una encuesta a los asistentes donshyde se preguntoacute tanto el medio de transporte selecshycionado para acudir al Palacio Euskalduna como el desplazamiento utilizado desde su localidad de origen
El transporte puacuteblico fue la opcioacuten escogida por un 47 de los asistentes mientras que un 37 lo hicieron a pie o en bici Por tanto 9 de cada 10 asistentes eligioacute las opciones de movilidad no motoshyrizada o transporte puacuteblico
El resto de asistentes (un 16) optaron por utilizar el coche repartieacutendose entre un 7 que lo hicieron en coche compartido y un 9 que acudioacute de forma individual
Transporte Palacio Euskalduna - Distribucioacuten de la movilidad de los asistentes dentro de la ciudad
37
A pie
27
Metro
11
Tranviacutea
9
Autobus
9
Coche solo Coche compartido
7
Movilidad 22
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
Un 75 de los trabajadores utilizaron el autobuacutes colectivo
Dentro del total de asistentes al Diacutea del Accionisshyta figuran 200 trabajadores de Iberdrola para los cuales la organizacioacuten fletoacute un autobuacutes colectivo
Seguacuten los datos del cuestionario de movilidad el 75 de estos trabajadores utilizaron este medio de transporte para desplazarse del complejo de Larraskitu hasta el Palacio Euskalduna
25 Otros
75 Autobuacutes colectivo
Medio de transporte utilizado por el personal de Iberdrola
El autobuacutes compartido y el transporte puacuteblico gratuito para fomentar la movilidad sostenible
Los asistentes al evento aprovecharon las buenas conexiones del Palacio Euskalduna y las medidas facishylitadas por la organizacioacuten por ejemplo el transporte gratuito lo cual ha contribuido a minimizar los impactos ambientales derivados de la movilidad
En el caso de los desplazamientos dentro de la ciudad 5 de cada 10 asistentes o trabajadores optoacute por las opciones propuestas de transporte puacuteblico o colectivo
En el caso del coche es mas elevado el uso del coche compartido frente el individualizado
Movilidad por asistente
Las emisiones totales de CO2 ligadas a transporte por asistente teniendo en cuenta que el alcance o en transporte contabilizado corresponde a los desplazamientos al Palacio son 1 kg CO2 eq
La distancia media recorrida por un asistente que acudioacute al Diacutea del Accionista fue de 7 Km
Distancia por asistente seguacuten el transporte empleado
2 km A pie 4 km
Transporte puacuteblico
1 km Coche particular
23 Movilidad
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
2 Energiacutea
Energiacutea
Medidas implementadas
bull Suministro eleacutectrico con fuentes 100 renovables bull Seleccionar equipos e instalaciones eficientes bull Auditoriacutea energeacutetica
Indicador Ambiental Impacto
Huella de carbono 23933 kg de CO2 eq
Huella de Agua 2516 m3
Huella Ambiental 3476 Pt
Energiacutea 26
Consumo de energiacutea iluminacioacuten equipos y climatizacioacuten
En un evento como una Junta General de Accionisshytas el consumo de energiacutea viene determinado en gran medida por la demanda energeacutetica del edificio que aloja el evento En este sentido si la demanshyda es baja gracias a por ejemplo la existencia de equipos de iluminacioacuten eficientes o sistemas de clishymatizacioacuten pasivos estamos ante un buen punto de partida
No obstante es importante incidir tambieacuten en la importancia de los haacutebitos de consumo durante el evento los cuales dependen en gran medida de la organizacioacuten (queacute espacios se utilizan duranshyte cuanto tiempo queacute necesidades lumiacutenicas exisshytenhellip) pero tambieacuten en algunos casos de los proshypios asistentes al evento
Un tercer eje de actuacioacuten lo constituye el tipo de energiacutea consumida
Ademaacutes del consumo energeacutetico el diacutea del evento es interesante conocer el consumo del montaje y el desmontaje
Un buen disentildeo del evento que minimice el consumo instalaciones y equipos eficientes y el uso de energiacutea limpia ejes de actuacioacuten para reducir el impacto derivado del consumo energeacutetico
Adecuacioacuten del interior del Palacio Euskaduna para el desarrollo del evento
27 Energiacutea
Medidas implementadas
Suministro eleacutectrico con fuentes 100 renovables
El contrato de suministro eleacutectrico del Palacio Euskalduna cuenta con un 100 proveniente de energiacuteas renovables Este hecho permite reducir de forma relevante el impacto ambiental debido a los consumos energeacuteticos De forma orientativa el impacto ambiental de la energiacutea no renovable es al menos dos veces mayor que la renovable
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E917395Hgt61gt7Y74=gt92 Z=325392G2gt76
Certificado del Palacio Euskalduna de compra de energiacutea renovable
Seleccionar equipos e instalaciones eficientes
Se tomaron algunas medidas para aumentar la eficiencia de equipos e instalaciones fueran del Palacio Euskalduna o de la propia organizacioacuten del evento Por ejemplo todos los equipos informaticos 600 aproximadamente utilizados durante la celebracioacuten de la junta eran equipos con etiquetado de eficiencia energeacutetica
Auditoriacutea energeacutetica del Palacio Euskalduna
Se realizoacute una auditoria de eficiencia energeacutetica con el objetivo de optimizar los consumos energeacuteticos del Palacio
Energiacutea 28
Datos sobre energiacutea
Durante la preparacioacuten desmontaje y desarrollo del evento se consumioacute un total de 1114 MWh de energiacutea eleacutectrica de red Ademaacutes se requirioacute de 405 litros de gasoil para los generadores Por uacuteltimo se consumieron 7580 m3 cuacutebicos de gas natural
111368 kWh 7580 m3 405 l
Electricidad Gas natural Gasoil
Consumos energeacuteticos en la preparacioacuten desmontaje y desarrollo del evento
l alto consumo eleacutectrico el 100 fue electricidad A pesar dede fuentes renovables
Durante el desarrollo del evento toda la electricidad consumida fue de origen renovables
111368 kWh
100 energiacutea
renovable
29 Energiacutea
El consumo antes del evento supone el mayor consumo energeacutetico
Es importante destacar que el consumo de energiacutea considerado incluye el montaje desmontaje y desarroshyllo del evento Durante el evento soacutelo se consumioacute un 11 de la electricidad un 8 del gas natural y el 100 del gasoacuteleo La mayor parte del consumo tuvo lugar en la semana previa de preparacioacuten del evento que implicoacute el uso del Palacio Euskalduna durante varios diacuteas
Distribucioacuten consumos energeacuteticos antes durante y despueacutes del evento
100 16
11
73 76
8
15
100
Desmontaje
Desarrollo del evento
Preparacioacuten y montaje 80
60
40
20
0 Electricidad renovable
Gas Gasoil Natural
Por lo tanto el consumo energeacutetico asociado a la celebracioacuten del evento es de
12250 kWh 606 m3 405 l
Electricidad Gas natural Gasoil
El consumo de electricidad y gas natural corresponde a 6 diacuteas la duracioacuten del evento es un dato muy importante que es necesario definir en el alcance por que condiciona mucho el impacto a cuantificar el consumo diario de electricidad y gas natural del evento ha sido de 18561 kWh y 1380 m3
Energiacutea 30
Consumo de energiacutea por asistente
Si tenemos en cuenta el numero total de asistentes que asistieron al evento el consumo energeacutetico por persona para total (montaje celebracioacuten y desmontaje) son los siguientes
50 kWh 34 m3 018 l
Electricidad Gas natural Gasoil
Consumo de los diferentes recursos energeacuteticos por asistente (se incluye el consumo del montaje y el desmontaje)
Pero si queremos valorar los consumos por asistente relacionados con la celebracioacuten del evento es decir teniendo en cuenta solo los consumos energeacuteticos asociados a la Junta seriacutean los siguientes un 75 menos en le caso de la electricidad y en el caso de gas natural tan solo un 10 corresponden al diacutea de la Junta por lo tanto seriacutea bastante menor
31 Energiacutea
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
3 Agua
Agua
Medidas implementadas
bull Instalar sistemas de ahorro en el consumo de agua
Indicador Ambiental Impacto
Huella de carbono 143 kg de CO2 eq
Huella de Agua 370 m3 eq
Huella Ambiental 14 Pt
Agua 34
Una oportunidad para sensibilizar sobre el consumo del agua
El agua que se consume en estos casos suele con- asistentes y la poblacioacuten en general aprovechando centrarse en los bantildeos asiacute como en el mantenimien- una predisposicioacuten positiva to de espacios (jardines servicios de limpieza etc) Es recomendable establecer medidas para controlar Por la propia naturaleza de un evento como este y reducir el consumo y asesorar a los participantes el consumo de agua es de todas la categoriacutea con de coacutemo sus haacutebitos pueden contribuir a un menor menor impacto ambiental Sin embargo tambieacuten consumo de agua Esto constituye una buena opor- debe ser tenida en cuenta y en la medida de lo posishytunidad para contribuir a la sensibilizacioacuten de los ble adoptar medidas que minimicen su impacto
El Palacio Euskalduna obtuvo en el certificado LEED una calificacioacuten de 10 puntos sobre 14 para la Eficiencia del agua
Medidas implantadas
Instalar sistemas de ahorro de agua
El Palacio Euskalduna dispone de diferente tecno- sistema de monitoreo del consumo Todo esto le ha logiacuteas y dispositivos para el ahorro de agua una supuesto una puntuacioacuten alta para la eficiencia en gestioacuten ejemplar de las torres de refrigeracioacuten y un agua en la certificacioacuten LEED
35 Agua
Datos consumo de agua
446900 litros de agua
Consumo de agua del evento
El consumo total de agua del evento incluye las fases de montaje y desmontaje ademaacutes de la decelebracioacuten
El consumo antes del evento representa el 67 del total
Seguacuten los registros del palacio la mayor parte (67) del consumo asociado al evento tuvo lugar durante la preparacioacuten del mismo El desmontaje representoacute un 17
El consumo durante el evento fue de 73 m3 un 16 del total
Es importante destacar que el menor consumo de agua corresponde a la fase de celebracioacuten del evento
Distribucioacuten consumos de agua en la preparacioacuten desmontaje y desarrollo del evento
DESPUEacuteS
DURANTE
17
ANTES
16 67
299423litros de agua
ANTES
71504litros de agua
DURANTE
75973 litros de agua
DESPUEacuteS
El consumo de agua contabilizado corresponde a 6 diacuteas por lo tanto el consumo diaria del eventos seria de 77483 ldiacutea
Consumo de agua por asistente 201 litros
Este es el consumo total por asistente tal y como se ha definido en el alcance es decir teniendo en cuenta las fases de montaje y desmontaje del mismo pero el conshysumo directo asociado a la celebracioacuten de la Junta seriacutea de 32 litros por persona o lo que e lo mismo 85 memos
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
4 Infraestructuras
Infraestructuras
Medidas implementadas
bull Seleccionar un emplazamiento bajo criterios ambientales bull Usar estructuras reutilizadas y reutilizables bull Usar materiales renovables y de bajo impacto bull Emplear sentildealizacioacuten digital para reducir el uso de materiales
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 6741 kg de CO2 eq
Huella de Agua 34 m3 eq
Huella Ambiental 934 Pt
Infraestructuras 38
La importancia de la reutilizacioacuten en eventos repetitivos
El principal elemento infraestructural ha sido el espacio donde el evento tiene lugar Euskalduna Jauregia (palacio de congresos) Este emplazamiento aloja todas las actividades en diferentes espacios (recepcioacuten de asistentes auditorios espacios de networking salas de reuniones espacios para el cafeacute o la comishydahellip) No obstante es importante tener en cuenta que tambieacuten forman parte de las infraestructuras del evento otro tipo de elementos tales como la sentildealizacioacuten la estructura para comunicacioacuten y carteleriacutea etc
En eventos que se repiten con asiduidad yo emplazamientos que acogen eventos similares una de las principales estrategias de mejora ambiental seraacute la de adquirir productos reutilizables que tengan una vida uacutetil mayor Habitualmente la infraestructura pesada (como escenarios plataformas y andamiaje) son adquiridos en concepto de alquiler por lo que suelen tener una vida muy larga
Toda la infraestructura y mobiliario externo necesario para el Diacutea del Accionista de Iberdrola es reutilizable y tras su celebracioacuten se toman las medidas necesarias para asegurar un nuacutemero de usos elevados reduciendo el impacto ambiental por cada uso
Algunas de las infraestructuras del evento
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
39 Infraestructuras
Medidas implementadas
Seleccionar un emplazamiento bajo criterios ambientales
El Palacio Euskalduna constituye un edificio de altas prestaciones a nivel ambiental Eacuteste alberga diferentes tecnologiacuteas que permiten el ahorro de energiacutea agua reduce necesidades de transporte etc La priorizacioacuten de estos criterios le permitioacute acceder a la certificacioacuten LEED y ser el primer censhytro de congresos a nivel espantildeol en conseguirlo
1ordm Centro de congresos en lograr certificacioacuten
Infraestructuras 40
Usar estructuras reutilizadas y reutilizables
La mayor parte de la infraestructura estaacute asociada a la escenografiacutea la cuidada decoracioacuten las mesas y espacios de networking Si un determinado material se reutiliza varias veces esto conlleva que el impacshyto por la obtencioacuten de ese material se reduce en tal proporcioacuten
La organizacioacuten realizoacute un gran esfuerzo para la reutilizacioacuten de los materiales Se estima que hasta un 80 se podraacuten recuperar y utilizar en futuras ediciones Se han reutilizado diversos elementos de la infraestructura como recubrimiento de columshynas ceacutesped sinteacutetico mostradores de acreditacioacuten
muros letras ligeras foros platoacutes mesas cafeacute carshyteles electroacutenicos sentildealizacioacuten lonas y otra sentildealeacute-tica etc
Hace unos antildeos que Iberdrola optoacute por el uso de ceacutesped sinteacutetico frente a la moqueta habitual que debido a su estado al final del evento no podiacutea reushytilizarse Actualmente se consigue reutilizar un 60 del ceacutesped en el antildeo siguiente
Los trabajos de desmontaje se alargaron maacutes y fueron maacutes costosos para potenciar al maacuteximo la reutilizacioacuten de los materiales Se habilitaron jaulas y se indicoacute con carteles doacutende y coacutemo clasificar los diferentes materiales
80 Recuperacioacuten materiales
Recuperacioacuten materiales para futuros eventos
41 Infraestructuras
Usar materiales renovables y de bajo impacto
Algunos de los materiales utilizados para la escenoshygrafiacutea fueron renovables lo cual significa que proshycedieron de fuentes de recursos cuya regeneracioacuten supera la tasa de extraccioacuten
En este sentido destaca el uso de madera certifishycada y resinas acriacutelicas como alternativa a la resina de polieacutester en algunos elementos de la escenograshyfiacutea y el decorado
Emplear sentildealizacioacuten digital para reducir el uso de materiales
El Palacio Euskalduna estaacute equipado con un amplio dispositivo de monitores repartidos por toda sus instalaciones permitiendo la sentildealizacioacuten digital de sus espacios Ademaacutes la organizacioacuten dispuso panshytallas informativas
Cubre columnas y aerogeneradores de cartoacuten
Infraestructuras 42
Datos infraestructuras
El Diacutea del Accionista de Iberdrola requiere una puesta en escena y distribucioacuten de espacios para las actishyvidades programadas para su celebracioacuten
Plano localizacioacuten de las zonas de actividades
1ndash Acceso 5ndash Cafeteriacutea 9ndash Zona on line
2ndash Photocall 6ndash Escenario 10ndash entrega obsequio
3ndash Acreditaciones 7ndash Exposicioacuten 11ndash Documentacioacuten
4ndash Foros Iberdrola 8ndash Club de accionistas
6
11 5
39
10 8 7 4
21
Todas estas estas zonas de actividades de entretenimiento estaacuten en la planta baja del palacio y se celebran antes y despueacutes de la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas en el saloacuten de actos principal del Palacio en el que se monta el escenario principal para la Junta
43 Infraestructuras
Para el montaje de los escenario y decoracioacuten del espacio se han utilizado distintos elementos como son
bull Plataformas bull Cubre columnas bull SeparadoresBiombos bull Mostradores de acreditacioacuten bull Muros letras ligeras
25000 kg Material empleado en las estructuras
Policarbonato 4
Aluminio 3Resina 2 Metacrilato 1
Madera 15
Ceacutesped 36
Acero 39
Distribucioacuten de los materiales utilizados para la construccioacuten de estructuras y escenarios
Para el caacutelculo del impacto asociado a las infraestructuras solo se han tenido en cuenta 3742 kg del total por que teniendo en cuenta el uso descrito por la organizacioacuten de estos elementos solo se han conshysiderado materiales desechados o eliminados que no se van a poder utilizar ediciones futuras
Todos los elementos se reparan in situ y son reutilizados todos los antildeos
Consumo de infraestructuras por asistente
El impacto asociado por persona asociado a las infraestructuras efiacutemeras o montadas para la celebracioacuten de la Junta es de
Del total de materiales usados por asistente solo el 13 ha 12 kgterminado como residuo o lo que es lo mismo un 15 Kg
Material por personapor persona
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
5 Compras
Compras
Medidas implementadas
bull Establecer criterios ambientales en la seleccioacuten de productos y proveedores
bull Seleccionar merchandising de bajo impacto bull Minimizar el consumo de papel bull Aplicar Ecodisentildeo a los nuevos uniformes de la compantildeiacutea
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 43380 kg de CO2 eq
Huella de Agua 659 m3 eq
Huella Ambiental 3860 Pt
Compras 46
La gestioacuten de las compras un importante esfuerzo con alta visibilidad
A lo largo de la organizacioacuten de un evento como la Junta de Accionistas se dedica una importante cantishydad de tiempo en identificar y seleccionar los mejores proveedores Entre los diferentes proveedores suele cobrar importancia la seleccioacuten de los servicios de restauracioacuten y catering asiacute como los servicios y artiacutecushylos de impresioacuten y el merchandising Todos estos elementos son muy visibles por parte de los asistentes de modo que el potencial de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten asociado a estos es elevado
La organizacioacuten del Diacutea del Accionista aplicoacute criterios de compra verde tanto en la seleccioacuten de proveedores como en la compra de materiales y productos
Eddie Tate CC by
47 Compras
Medidas implementadas
Criterios ambientales en la seleccioacuten de proveedores
A la hora de escoger los productos necesarios para el desarrollo del evento se priorizaron aquellos que presentaban un menor impacto teniendo en cuenta su durabilidad el tipo de materiales utilizados en su fabricacioacuten y el impacto asociado a los procesos de produccioacuten y transporte
La organizacioacuten del evento trabajoacute con algunos de sus proveedores para que ellos a su vez tambieacuten utilizaraacuten criterios ambientales en la seleccioacuten de los productos Iberdrola traccionoacute a 7 de sus proveedoshyres para el Diacutea del Accionista Palacio Euskaldushyna TISA Bipentacom Gumil Hosteleros Etxanobe Carpinteria Redondo Ondeon Decorados Ademaacutes el 60 de las empresas contratadas fueron locales
Minimizar el consumo de papel
El desarrollo de una Junta de Accionistas suele llevar aparejado un gran consumo de papel Sin embargo en esta edicioacuten Iberdrola hizo todos los esfuerzos posibles para evitar al maacuteximo su uso en todo el evento Para ello se fomentoacute la comunicashycioacuten por medios digitales (pantallas proyecciones correo electroacutenico paacutegina web) yo por medios fiacutesicos compartidos (utilizar formatos impresos de gran tamantildeo localizados en puntos estrateacutegicos para asegurar el flujo de informacioacuten sin necesidad de imprimir papel para cada asistente)
Estos esfuerzos tuvieron su recompensa en un conshysumo casi nulo de papel apenas 152 kg de papel para el total de asistentes lo que supuso menos de 7 g por asistente
Catering Servilletas Auriculares Cafeacute Jarras de agua Croissants
Photocall Wifi Programa Carteleriacutea Acreditaciones
Papeleras Limpieza Mobiliario del espacio Networking
7 g Consumo de papel por asistente
Compras 48
Seleccionar merchandising de bajo impacto
Tal y como se ha hecho en antildeos anteriores Iberdrola ha entregado un regalo a sus accionistas un regalo conmemorativo con el que Iberdrola quiere mostrar su compromiso con el entorno presente y futuro Se trata de una bolsa de viaje realizada con PET 100 reciclado de 12 botellas de plaacutestico usadas
Regalo 2016
5020 menos de menos de
H2O
consumo de consumo energiacutea de agua
60 menos de contaminacioacuten del aire
CO2
Detalle nuevos uniformes wwwefeestilocom
Aplicar Ecodisentildeo a los nuevos uniformes de la compantildeiacutea
El disentildeador vasco Ion Fiz ha disentildeado una nueva coleccioacuten de uniformes para la compantildeiacutea eleacutectrica Iberdrola en la que fusiona liacuteneas minimalistas y elegantes con toques estiliacutesticos inspirados en prenshydas tradicionales vascas
Tambieacuten se han tenido en cuenta criterios sostenishybles desde la eleccioacuten de telas y tejidos 100 natushyrales hasta la seleccioacuten de los talleres y artesanos que han participado en su confeccioacuten apostando por artistas teacutecnicos y proveedores del Paiacutes Vasco La totalidad de las prendas van a ser utilizadas en proacuteximos eventos
49 Compras
Datos compras
La compra asociada a la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas de Iberdrola del 2016 se ha ajustado y dimensionado a las necesidades identificadas por la organizacioacuten en base a la experiencia de otros antildeos y al nuacutemero de asistentes estimados de ediciones anteriores
La celebracioacuten de la Junta de Accionistas de Iberdrola ha requerido la compra de muacuteltiples productos cuyas cifras mas relevantes fueron
Papel
152 Kg
Regalos
9872
Comida
4700 Kg
Agua y zumos
500 l
Reservas noche hotel
890
Resumen de algunos de los consumos que tuvieron lugar en el evento
28
El papel consumido corresponde a las acreditaciones de asistencia folletos y programas de mano y tarjeshytas de recogida de regalo 100 reciclado
En el caso del regalo se han entregado casi 10000 bolsas 2226 a los asistentes a la Junta de Accioshynistas en Bilbao y 7646 se hicieron llegar por correo al domicilio de algunos accionistas informacioacuten a tener en cuanta para cuantificar el impacto de los regalos relacionado con la distribucioacuten de los regalos o su transporte
Para el calculo de huella ambiental del regalo se han diferenciado tres fases transporte produccioacuten y distribucioacuten o reparto del regalo El 56 de la contribucioacuten a la huella ambiental del regalo corresponde a las fases previas a la distribucioacuten y el 44 restante es atribuible al reparto del regalo por lo tanto el impacto de los regalos que se entregaron el Diacutea del Accionista es menor
Contribucioacuten a la huella ambiental de las etapas de produccioacuten y transporte del regalo
28 Transporte
barco
Regalo
44 Distribucioacuten
Regalo
Compras 50
Para las 2226 personas que asistieran al evento se contratoacute un servicio de desayuno que se sirvioacute antes de la celebracioacuten del acto legal y despueacutes como cierre del evento se ofrecioacute a los accionistas un lunch de pinchos friacuteos y calientes el nuacutemero o la cantidad de comida ofrecida se ajustoacute al nuacutemero real de asistentes Esta compra racional permitioacute evitar un derroche alimentario con el consecuente ahorro de materiales y energiacutea
En el caso de la huella de carbono de calculada para las compras la distribucioacuten del impacto de los elementos identidades es la siguiente
Contribucioacuten a la huella de carbono de las compras
2 Otros 10 Coffe breaks
40 Alojamiento
20 Comida
27 Regalo
Consumo de compras por asistente
En el caso de las compras o los distintos elementos que los accionistas consumieron ese diacutea (papel regalo y comida etc) ha generado una huella ambiental por asistente de 17 puntos Consumo relacionado con las compras por asistente los elementos puestos a disposicioacuten de los accionistas y que consumieron ese diacutea
17puntos Huella ambiental por asistente
51 Compras
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
6 Residuos
Residuos
Medidas implementadas
bull Prevenir la generacioacuten de residuos bull Promover la reutilizacioacuten de infraestructuras bull Fomentar la recogida selectiva de residuos
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 271 kg de CO2 eq
Huella de Agua 1 m3 eq
Huella Ambiental 157 Pt
Residuos 54
Prevenir la generacioacuten de residuos y fomentar la recogida selectiva
Los mayores focos de generacioacuten de residuos en un evento del tipo junta de socios son similares a un congreso residuos del catering (alimentos vajilla) residuos de papel (programas panfletos informeshellip) merchandising asiacute como residuos procedentes de las infraestructuras
A fin de asegurar una correcta gestioacuten de los residuos es importante que la organizacioacuten ponga a disposicioacuten de los asistentes los sistemas de recogida selectiva necesarios Pero auacuten es maacutes importante prevenir los residuos para que estos ya no puedan llegar a existir La mejor opcioacuten es combinar diferentes estrategias desde la prevencioacuten hasta la reutilizacioacuten la recogida selectiva y finalmente el tratamiento adecuado de los residuos En el caso de establecer un sistema de recogida selectiva eficiente seriacutea posible no solo reducir el impacto ambiental sino tambieacuten ahorrar costes en limpieza y mantenimiento
La organizacioacuten del Diacutea del Accionista dedicoacute un gran esfuerzo a prevenir la generacioacuten de residuos y a fomentar la recogida selectiva una combinacioacuten muy efectiva
Recuperacioacuten cesped artificial
55 Residuos
Medidas implementadas y datos
Prevenir la generacioacuten de residuos
La organizacioacuten tomoacute algunas medidas para prevenir la generacioacuten de residuos Se aplicaron estrategias como la eliminacioacuten de parte de los botellines de agua concretamente el 37 del agua se sirvioacute en boteshyllas de 1 litro y la donacioacuten de parte de los sobrantes de la comida (88 kg de canapeacutes)
37 Agua en botellas de 1 litro
88 Comida donada
Promover la reutilizacioacuten de infraestructuras
Se fomentoacute la reutilizacioacuten de elementos de las infraestructuras hasta un 80 de los materiales Algunos ejemplos son los paneles de recubrimiento de las columnas el ceacutesped verde (en un 60) mostradores de acreditacioacuten muros letras ligeras foros platoacutes mesas cafeacute etc No fue posible reutilizar un porcentaje mayor del ceacutesped sinteacutetico por los recortes pequentildeos necesarios para cubrir los huecos de las columnas
Recuperacioacuten cesped artificial
Residuos 56
Implementar y fomentar la recogida selectiva
El palacio de congresos y la organizacioacuten pusieron a disposicioacuten de los asistentes contenedores de recogida selectiva y tambieacuten estuvieron presentes durante el montaje y desmontaje del evento
Tambieacuten se puso eacutenfasis en la sensibilizacioacuten y formacioacuten de personal propio y de proveedores Durante la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recordaron las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregaron dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
Para los residuos recogidos selectivamente todos los contabilizados se eligieron opciones de tratamiento que permitieran la valorizacioacuten del material
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Datos residuos
4408 kg de residuos
Recogida selectiva de residuos en el evento
8 Plaacutestico
infraestructura 3
Envases
8 Vidrio
10 Residuos oacuterganicos
4 Madera
66 Moqueta
Residuos generados por asistente
La cantidad de residuo generado por asistente fue de 2Kg de residuo variado de los cuales 15Kg mas del 75corresponde a infraestructuras o materiales del montaje y desmontaje
57 Residuos
7
Resultados y aprendizaje
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Resultados y aprendizaje 60
Resultados
Los resultados que se muestran en este capiacutetulo relacionados con el impacto ambiental que ha generado la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas 2016 estaacuten sujetos o se basan en datos y caracteriacutesticas propias del evento que recordamos a continuacioacuten a modo de resumen y que es necesario tener en cuenta a la hora de interpretar los datos
Datos baacutesicos evento
bull Fecha 08042016 (1 diacutea de duracioacuten) bull Asistentes 2226 bull Tipo evento Indoor Congreso bull Tipo de promovedores Transporte alojamiento catering compra equipos e infraestructura bull Limites del evento
- Localizacioacuten Palacio Euskalduna - Fases temporal consideradas Montaje celebracioacuten y desmontaje
Aacutereas temaacuteticas consideradas
bull Localizacioacuten del evento bull Trasporte y movilidad bull Alojamiento bull Catering y alimentacioacuten bull Equipos e infraestructuras bull Compra de materiales bull Gestioacuten de residuos bull Cadena de suministro
Condiciones de los ejes para el calculo
bull Movilidad Solo se ha considerado el ultimo desplazamiento bull Energiacutea Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Agua Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Infraestructuras Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Compras Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Residuos Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento
61 Resultados y aprendizaje
La huella de carbono del evento
75962 kg CO2 eq
La huella de carbono del evento se concentra en las compras y estaacute asociada principalmente a las pernocshytaciones (40) el regalo (27) y a los servicios de catering (30)
En segundo lugar destaca el consumo energeacutetico y especialmente el consumo eleacutectrico (67 del total de la energiacutea) El consumo de gasoacuteleo de los equipos generadores representa el 25 mientras que el 8 es para el gas natural Como se ha visto anteriormente el 73 del consumo eleacutectrico y el 76 del de gas natural tuvo lugar durante la preparacioacuten del evento
En tercer lugar se encuentran las infraestructuras con una contribucioacuten maacutes pequentildea Las demaacutes cateshygoriacuteas (agua residuos y movilidad) tienen una contribucioacuten miacutenima a la huella de carbono
Contribucioacuten a la huella de carbono del evento
9 Infraestructuras
32 Energiacutea
57 Compras
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 62
La huella de agua del evento
3586 m3 eq
La huella de agua por escasez del evento se concentra en la energiacutea y las compras
El consumo de energiacutea contribuye con un 70 de la huella de agua de evento El consumo eleacutectrico representa cerca del 99 del consumo de agua en energiacutea
En cuanto a la huella de agua derivada de las compras que supone un 19 de la huella total de agua destacan las pernoctaciones que suponen un 47 del impacto de las compras un 28 los servicios de catering y un 20 la produccioacuten y distribucioacuten de los regalos
En tercer lugar se encuentra el consumo directo de agua con un 11 de contribucioacuten
Contribucioacuten a la huella de agua del evento
1 Infraestructuras
19 Compras
10 Agua
70 Energiacutea
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
63 Resultados y aprendizaje
La huella ambiental del evento
8592 puntos
La huella ambiental del evento se distribuye entre los diferentes apartados de un modo similar a la huella de carbono principalmente debido a que un 23 de la huella ambiental se debe a cambio climaacutetico y un 30 al agotamiento de recursos foacutesiles (elementos muy ligados a la huella de carbono)
De este modo la huella ambiental se concentra en la energiacutea y las compras En el caso de la huella derivada de las compras los principales elementos que contribuyen a la huella misma son los servicios de catering las pernoctaciones y los regalos Dentro de la energiacutea destaca la huella derivada de la electrishycidad que supone un 77 de la huella ambiental de la energiacutea La movilidad ha tenido una contribucioacuten pequentildea a diferencia de eventos similares Uacutenicamente se considera el transporte urbano no los desplashyzamientos hasta Bilbao
En relacioacuten al regalo el transporte desde el productor tiene el mayor impacto La distribucioacuten a los accionistas contribuye con menor del 1
Contribucioacuten a la huella ambiental del evento
2 Residuos
11 Infraestructuras
45 Compras
40 Energiacutea
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 64
El impacto por asistente
En esta seccioacuten se divide el impacto total entre los asistentes al evento con el fin de obtener un dato de impacto relativo por asistente
2226 asistentes
Impacto por aistente
34 kg CO2 eq
16 m3 eq
39 puntos
65 Resultados y aprendizaje
8
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 68
Acciones de comunicacioacuten
Durante la Semana del Accionista del 2016 se llevaron a cabo una serie de acciones de comunicacioacuten que contribuyeron a difundir el desarrollo del evento sostenible y la marca Erronka Garbia
La organizacioacuten trabajoacute el concepto de evento sostenible asiacute como su implementacioacuten y comunicacioacuten De esta forma la concienciacioacuten del equipo de trabajo ha sido clave a la hora de implementar las medidas necesarias para lograr el menor impacto ambiental del evento
El puacuteblico objetivo de la Junta ha recibido informacioacuten sobre la sostenibilidad del evento antes y durante el mismo tratando de lograr la maacutexima implicacioacuten posible por parte de las personas asistentes
Entrega del certificado Erronka Garbia
El Diacutea del Accionista en el programa de actividades en el espacio dedicado a la entrega de premios antes de la Junta Generalde Accionistas de Iberdrola 2016 en el escenario la Consejera de Medio Ambiente y Poliacutetica Territorial Ana Oregi entrego el certificado Erronka Garbia al Presidente de Iberdrola Ignacio Galaacuten
Ademaacutes el certificado que otorga por Gobierno Vasco se ha incluido en la guiacutea del accionista para que de esta manera informar a todos los accionistas no solo a los que asistieron al evento
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ERREGISTRO-ZIURTAGIRIACERTIFICADO DE REGISTROEusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzakekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen duLa Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambientey PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLAenmarcada dentro del Diacutea del Accionista2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRAAkziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga GaramendiIngurumeneko sailburuordeaViceconsejero de Medio AmbienteEusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
69 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
1
Preguntas mas frecuentes
Se elaboraron preguntas mas frecuentes relacionadas con la certificacioacuten Erronka Garbia y la denominashycioacuten evento sostenible a incluir en el documento direccioacuten de marca y reputacioacuten corporativa como por ejemplo
iquestQueacute significa que 2
iquestCuaacuteles son 3
iquestQueacute iniciativas la Junta General de las claves para se han puesto en Accionistas de Iberdrola conseguir dichas marcha sea un evento sostenible certificaciones
Compromiso con la marca Erronka Garbia
En muchos de los elementos comunicativos distribuishydos informando de la celebracioacuten de la Junta de Accionista se ha incluido el certificado
En las notas de prensa preparadas para los distinshytos medios y entrevistas se ha explicado el distintivo Erronka Garbia y sus implicaciones para los orgashynizadores ademaacutes de indicar como se organiza un evento de forma sostenible
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 70
Formacioacuten a proveedores
Se ha identificado a los 7 principales proveedores del evento para trabajar con ellos conjuntamente y darles asesoramiento y formacioacuten en materia de sostenibilidad y de esta forma traccionar sobre la cadena de suministro
En los diacuteas anteriores a la celebracioacuten se informa al todo el personal de Iberdrola que esta trabajando en la organizacioacuten del evento y los estructuradores que participan el evento que la edicioacuten de este antildeo es un evento sostenible lo que tiene implicaciones para todos ellos un numero de 84 personas aproximadashymente
En la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recuerdan las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregan dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
71 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Otros ejemplos
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 72
ERREGISTRO-ZIURTAGIRIA CERTIFICADO DE REGISTRO
Eusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzak ekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen du
La Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambiente y PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLA enmarcada dentro del Diacutea del Accionista
2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRA Akziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215 Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga Garamendi Ingurumeneko sailburuordea
Viceconsejero de Medio Ambiente Eusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
Organiza
21 Movilidad
Datos sobre movilidad
El transporte es uno de los principales focos de emisioacuten de gases de efecto invernadero por lo que la movilidad de los asistentes influye de manera significativa en el impacto ambiental del evento
Entre los datos de movilidad relacionados con el desplazamiento de los asistentes al evento se distinshyguen dos tipos de transporte el acceso a la ciudad en la que se celebra el evento y los desplazamientos en la propia ciudad para llegar al lugar del evento En este caso solo se han contabilizado los datos del uacuteltimo desplazamiento o transporte a Palacio Euskalduna
La movilidad a pie o en transporte puacuteblico como principales medios de transporte dentro de la ciudad
Para poder calcular el impacto asociado a la movishylidad se realizoacute una encuesta a los asistentes donshyde se preguntoacute tanto el medio de transporte selecshycionado para acudir al Palacio Euskalduna como el desplazamiento utilizado desde su localidad de origen
El transporte puacuteblico fue la opcioacuten escogida por un 47 de los asistentes mientras que un 37 lo hicieron a pie o en bici Por tanto 9 de cada 10 asistentes eligioacute las opciones de movilidad no motoshyrizada o transporte puacuteblico
El resto de asistentes (un 16) optaron por utilizar el coche repartieacutendose entre un 7 que lo hicieron en coche compartido y un 9 que acudioacute de forma individual
Transporte Palacio Euskalduna - Distribucioacuten de la movilidad de los asistentes dentro de la ciudad
37
A pie
27
Metro
11
Tranviacutea
9
Autobus
9
Coche solo Coche compartido
7
Movilidad 22
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
Un 75 de los trabajadores utilizaron el autobuacutes colectivo
Dentro del total de asistentes al Diacutea del Accionisshyta figuran 200 trabajadores de Iberdrola para los cuales la organizacioacuten fletoacute un autobuacutes colectivo
Seguacuten los datos del cuestionario de movilidad el 75 de estos trabajadores utilizaron este medio de transporte para desplazarse del complejo de Larraskitu hasta el Palacio Euskalduna
25 Otros
75 Autobuacutes colectivo
Medio de transporte utilizado por el personal de Iberdrola
El autobuacutes compartido y el transporte puacuteblico gratuito para fomentar la movilidad sostenible
Los asistentes al evento aprovecharon las buenas conexiones del Palacio Euskalduna y las medidas facishylitadas por la organizacioacuten por ejemplo el transporte gratuito lo cual ha contribuido a minimizar los impactos ambientales derivados de la movilidad
En el caso de los desplazamientos dentro de la ciudad 5 de cada 10 asistentes o trabajadores optoacute por las opciones propuestas de transporte puacuteblico o colectivo
En el caso del coche es mas elevado el uso del coche compartido frente el individualizado
Movilidad por asistente
Las emisiones totales de CO2 ligadas a transporte por asistente teniendo en cuenta que el alcance o en transporte contabilizado corresponde a los desplazamientos al Palacio son 1 kg CO2 eq
La distancia media recorrida por un asistente que acudioacute al Diacutea del Accionista fue de 7 Km
Distancia por asistente seguacuten el transporte empleado
2 km A pie 4 km
Transporte puacuteblico
1 km Coche particular
23 Movilidad
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
2 Energiacutea
Energiacutea
Medidas implementadas
bull Suministro eleacutectrico con fuentes 100 renovables bull Seleccionar equipos e instalaciones eficientes bull Auditoriacutea energeacutetica
Indicador Ambiental Impacto
Huella de carbono 23933 kg de CO2 eq
Huella de Agua 2516 m3
Huella Ambiental 3476 Pt
Energiacutea 26
Consumo de energiacutea iluminacioacuten equipos y climatizacioacuten
En un evento como una Junta General de Accionisshytas el consumo de energiacutea viene determinado en gran medida por la demanda energeacutetica del edificio que aloja el evento En este sentido si la demanshyda es baja gracias a por ejemplo la existencia de equipos de iluminacioacuten eficientes o sistemas de clishymatizacioacuten pasivos estamos ante un buen punto de partida
No obstante es importante incidir tambieacuten en la importancia de los haacutebitos de consumo durante el evento los cuales dependen en gran medida de la organizacioacuten (queacute espacios se utilizan duranshyte cuanto tiempo queacute necesidades lumiacutenicas exisshytenhellip) pero tambieacuten en algunos casos de los proshypios asistentes al evento
Un tercer eje de actuacioacuten lo constituye el tipo de energiacutea consumida
Ademaacutes del consumo energeacutetico el diacutea del evento es interesante conocer el consumo del montaje y el desmontaje
Un buen disentildeo del evento que minimice el consumo instalaciones y equipos eficientes y el uso de energiacutea limpia ejes de actuacioacuten para reducir el impacto derivado del consumo energeacutetico
Adecuacioacuten del interior del Palacio Euskaduna para el desarrollo del evento
27 Energiacutea
Medidas implementadas
Suministro eleacutectrico con fuentes 100 renovables
El contrato de suministro eleacutectrico del Palacio Euskalduna cuenta con un 100 proveniente de energiacuteas renovables Este hecho permite reducir de forma relevante el impacto ambiental debido a los consumos energeacuteticos De forma orientativa el impacto ambiental de la energiacutea no renovable es al menos dos veces mayor que la renovable
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Certificado del Palacio Euskalduna de compra de energiacutea renovable
Seleccionar equipos e instalaciones eficientes
Se tomaron algunas medidas para aumentar la eficiencia de equipos e instalaciones fueran del Palacio Euskalduna o de la propia organizacioacuten del evento Por ejemplo todos los equipos informaticos 600 aproximadamente utilizados durante la celebracioacuten de la junta eran equipos con etiquetado de eficiencia energeacutetica
Auditoriacutea energeacutetica del Palacio Euskalduna
Se realizoacute una auditoria de eficiencia energeacutetica con el objetivo de optimizar los consumos energeacuteticos del Palacio
Energiacutea 28
Datos sobre energiacutea
Durante la preparacioacuten desmontaje y desarrollo del evento se consumioacute un total de 1114 MWh de energiacutea eleacutectrica de red Ademaacutes se requirioacute de 405 litros de gasoil para los generadores Por uacuteltimo se consumieron 7580 m3 cuacutebicos de gas natural
111368 kWh 7580 m3 405 l
Electricidad Gas natural Gasoil
Consumos energeacuteticos en la preparacioacuten desmontaje y desarrollo del evento
l alto consumo eleacutectrico el 100 fue electricidad A pesar dede fuentes renovables
Durante el desarrollo del evento toda la electricidad consumida fue de origen renovables
111368 kWh
100 energiacutea
renovable
29 Energiacutea
El consumo antes del evento supone el mayor consumo energeacutetico
Es importante destacar que el consumo de energiacutea considerado incluye el montaje desmontaje y desarroshyllo del evento Durante el evento soacutelo se consumioacute un 11 de la electricidad un 8 del gas natural y el 100 del gasoacuteleo La mayor parte del consumo tuvo lugar en la semana previa de preparacioacuten del evento que implicoacute el uso del Palacio Euskalduna durante varios diacuteas
Distribucioacuten consumos energeacuteticos antes durante y despueacutes del evento
100 16
11
73 76
8
15
100
Desmontaje
Desarrollo del evento
Preparacioacuten y montaje 80
60
40
20
0 Electricidad renovable
Gas Gasoil Natural
Por lo tanto el consumo energeacutetico asociado a la celebracioacuten del evento es de
12250 kWh 606 m3 405 l
Electricidad Gas natural Gasoil
El consumo de electricidad y gas natural corresponde a 6 diacuteas la duracioacuten del evento es un dato muy importante que es necesario definir en el alcance por que condiciona mucho el impacto a cuantificar el consumo diario de electricidad y gas natural del evento ha sido de 18561 kWh y 1380 m3
Energiacutea 30
Consumo de energiacutea por asistente
Si tenemos en cuenta el numero total de asistentes que asistieron al evento el consumo energeacutetico por persona para total (montaje celebracioacuten y desmontaje) son los siguientes
50 kWh 34 m3 018 l
Electricidad Gas natural Gasoil
Consumo de los diferentes recursos energeacuteticos por asistente (se incluye el consumo del montaje y el desmontaje)
Pero si queremos valorar los consumos por asistente relacionados con la celebracioacuten del evento es decir teniendo en cuenta solo los consumos energeacuteticos asociados a la Junta seriacutean los siguientes un 75 menos en le caso de la electricidad y en el caso de gas natural tan solo un 10 corresponden al diacutea de la Junta por lo tanto seriacutea bastante menor
31 Energiacutea
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
3 Agua
Agua
Medidas implementadas
bull Instalar sistemas de ahorro en el consumo de agua
Indicador Ambiental Impacto
Huella de carbono 143 kg de CO2 eq
Huella de Agua 370 m3 eq
Huella Ambiental 14 Pt
Agua 34
Una oportunidad para sensibilizar sobre el consumo del agua
El agua que se consume en estos casos suele con- asistentes y la poblacioacuten en general aprovechando centrarse en los bantildeos asiacute como en el mantenimien- una predisposicioacuten positiva to de espacios (jardines servicios de limpieza etc) Es recomendable establecer medidas para controlar Por la propia naturaleza de un evento como este y reducir el consumo y asesorar a los participantes el consumo de agua es de todas la categoriacutea con de coacutemo sus haacutebitos pueden contribuir a un menor menor impacto ambiental Sin embargo tambieacuten consumo de agua Esto constituye una buena opor- debe ser tenida en cuenta y en la medida de lo posishytunidad para contribuir a la sensibilizacioacuten de los ble adoptar medidas que minimicen su impacto
El Palacio Euskalduna obtuvo en el certificado LEED una calificacioacuten de 10 puntos sobre 14 para la Eficiencia del agua
Medidas implantadas
Instalar sistemas de ahorro de agua
El Palacio Euskalduna dispone de diferente tecno- sistema de monitoreo del consumo Todo esto le ha logiacuteas y dispositivos para el ahorro de agua una supuesto una puntuacioacuten alta para la eficiencia en gestioacuten ejemplar de las torres de refrigeracioacuten y un agua en la certificacioacuten LEED
35 Agua
Datos consumo de agua
446900 litros de agua
Consumo de agua del evento
El consumo total de agua del evento incluye las fases de montaje y desmontaje ademaacutes de la decelebracioacuten
El consumo antes del evento representa el 67 del total
Seguacuten los registros del palacio la mayor parte (67) del consumo asociado al evento tuvo lugar durante la preparacioacuten del mismo El desmontaje representoacute un 17
El consumo durante el evento fue de 73 m3 un 16 del total
Es importante destacar que el menor consumo de agua corresponde a la fase de celebracioacuten del evento
Distribucioacuten consumos de agua en la preparacioacuten desmontaje y desarrollo del evento
DESPUEacuteS
DURANTE
17
ANTES
16 67
299423litros de agua
ANTES
71504litros de agua
DURANTE
75973 litros de agua
DESPUEacuteS
El consumo de agua contabilizado corresponde a 6 diacuteas por lo tanto el consumo diaria del eventos seria de 77483 ldiacutea
Consumo de agua por asistente 201 litros
Este es el consumo total por asistente tal y como se ha definido en el alcance es decir teniendo en cuenta las fases de montaje y desmontaje del mismo pero el conshysumo directo asociado a la celebracioacuten de la Junta seriacutea de 32 litros por persona o lo que e lo mismo 85 memos
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
4 Infraestructuras
Infraestructuras
Medidas implementadas
bull Seleccionar un emplazamiento bajo criterios ambientales bull Usar estructuras reutilizadas y reutilizables bull Usar materiales renovables y de bajo impacto bull Emplear sentildealizacioacuten digital para reducir el uso de materiales
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 6741 kg de CO2 eq
Huella de Agua 34 m3 eq
Huella Ambiental 934 Pt
Infraestructuras 38
La importancia de la reutilizacioacuten en eventos repetitivos
El principal elemento infraestructural ha sido el espacio donde el evento tiene lugar Euskalduna Jauregia (palacio de congresos) Este emplazamiento aloja todas las actividades en diferentes espacios (recepcioacuten de asistentes auditorios espacios de networking salas de reuniones espacios para el cafeacute o la comishydahellip) No obstante es importante tener en cuenta que tambieacuten forman parte de las infraestructuras del evento otro tipo de elementos tales como la sentildealizacioacuten la estructura para comunicacioacuten y carteleriacutea etc
En eventos que se repiten con asiduidad yo emplazamientos que acogen eventos similares una de las principales estrategias de mejora ambiental seraacute la de adquirir productos reutilizables que tengan una vida uacutetil mayor Habitualmente la infraestructura pesada (como escenarios plataformas y andamiaje) son adquiridos en concepto de alquiler por lo que suelen tener una vida muy larga
Toda la infraestructura y mobiliario externo necesario para el Diacutea del Accionista de Iberdrola es reutilizable y tras su celebracioacuten se toman las medidas necesarias para asegurar un nuacutemero de usos elevados reduciendo el impacto ambiental por cada uso
Algunas de las infraestructuras del evento
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
39 Infraestructuras
Medidas implementadas
Seleccionar un emplazamiento bajo criterios ambientales
El Palacio Euskalduna constituye un edificio de altas prestaciones a nivel ambiental Eacuteste alberga diferentes tecnologiacuteas que permiten el ahorro de energiacutea agua reduce necesidades de transporte etc La priorizacioacuten de estos criterios le permitioacute acceder a la certificacioacuten LEED y ser el primer censhytro de congresos a nivel espantildeol en conseguirlo
1ordm Centro de congresos en lograr certificacioacuten
Infraestructuras 40
Usar estructuras reutilizadas y reutilizables
La mayor parte de la infraestructura estaacute asociada a la escenografiacutea la cuidada decoracioacuten las mesas y espacios de networking Si un determinado material se reutiliza varias veces esto conlleva que el impacshyto por la obtencioacuten de ese material se reduce en tal proporcioacuten
La organizacioacuten realizoacute un gran esfuerzo para la reutilizacioacuten de los materiales Se estima que hasta un 80 se podraacuten recuperar y utilizar en futuras ediciones Se han reutilizado diversos elementos de la infraestructura como recubrimiento de columshynas ceacutesped sinteacutetico mostradores de acreditacioacuten
muros letras ligeras foros platoacutes mesas cafeacute carshyteles electroacutenicos sentildealizacioacuten lonas y otra sentildealeacute-tica etc
Hace unos antildeos que Iberdrola optoacute por el uso de ceacutesped sinteacutetico frente a la moqueta habitual que debido a su estado al final del evento no podiacutea reushytilizarse Actualmente se consigue reutilizar un 60 del ceacutesped en el antildeo siguiente
Los trabajos de desmontaje se alargaron maacutes y fueron maacutes costosos para potenciar al maacuteximo la reutilizacioacuten de los materiales Se habilitaron jaulas y se indicoacute con carteles doacutende y coacutemo clasificar los diferentes materiales
80 Recuperacioacuten materiales
Recuperacioacuten materiales para futuros eventos
41 Infraestructuras
Usar materiales renovables y de bajo impacto
Algunos de los materiales utilizados para la escenoshygrafiacutea fueron renovables lo cual significa que proshycedieron de fuentes de recursos cuya regeneracioacuten supera la tasa de extraccioacuten
En este sentido destaca el uso de madera certifishycada y resinas acriacutelicas como alternativa a la resina de polieacutester en algunos elementos de la escenograshyfiacutea y el decorado
Emplear sentildealizacioacuten digital para reducir el uso de materiales
El Palacio Euskalduna estaacute equipado con un amplio dispositivo de monitores repartidos por toda sus instalaciones permitiendo la sentildealizacioacuten digital de sus espacios Ademaacutes la organizacioacuten dispuso panshytallas informativas
Cubre columnas y aerogeneradores de cartoacuten
Infraestructuras 42
Datos infraestructuras
El Diacutea del Accionista de Iberdrola requiere una puesta en escena y distribucioacuten de espacios para las actishyvidades programadas para su celebracioacuten
Plano localizacioacuten de las zonas de actividades
1ndash Acceso 5ndash Cafeteriacutea 9ndash Zona on line
2ndash Photocall 6ndash Escenario 10ndash entrega obsequio
3ndash Acreditaciones 7ndash Exposicioacuten 11ndash Documentacioacuten
4ndash Foros Iberdrola 8ndash Club de accionistas
6
11 5
39
10 8 7 4
21
Todas estas estas zonas de actividades de entretenimiento estaacuten en la planta baja del palacio y se celebran antes y despueacutes de la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas en el saloacuten de actos principal del Palacio en el que se monta el escenario principal para la Junta
43 Infraestructuras
Para el montaje de los escenario y decoracioacuten del espacio se han utilizado distintos elementos como son
bull Plataformas bull Cubre columnas bull SeparadoresBiombos bull Mostradores de acreditacioacuten bull Muros letras ligeras
25000 kg Material empleado en las estructuras
Policarbonato 4
Aluminio 3Resina 2 Metacrilato 1
Madera 15
Ceacutesped 36
Acero 39
Distribucioacuten de los materiales utilizados para la construccioacuten de estructuras y escenarios
Para el caacutelculo del impacto asociado a las infraestructuras solo se han tenido en cuenta 3742 kg del total por que teniendo en cuenta el uso descrito por la organizacioacuten de estos elementos solo se han conshysiderado materiales desechados o eliminados que no se van a poder utilizar ediciones futuras
Todos los elementos se reparan in situ y son reutilizados todos los antildeos
Consumo de infraestructuras por asistente
El impacto asociado por persona asociado a las infraestructuras efiacutemeras o montadas para la celebracioacuten de la Junta es de
Del total de materiales usados por asistente solo el 13 ha 12 kgterminado como residuo o lo que es lo mismo un 15 Kg
Material por personapor persona
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
5 Compras
Compras
Medidas implementadas
bull Establecer criterios ambientales en la seleccioacuten de productos y proveedores
bull Seleccionar merchandising de bajo impacto bull Minimizar el consumo de papel bull Aplicar Ecodisentildeo a los nuevos uniformes de la compantildeiacutea
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 43380 kg de CO2 eq
Huella de Agua 659 m3 eq
Huella Ambiental 3860 Pt
Compras 46
La gestioacuten de las compras un importante esfuerzo con alta visibilidad
A lo largo de la organizacioacuten de un evento como la Junta de Accionistas se dedica una importante cantishydad de tiempo en identificar y seleccionar los mejores proveedores Entre los diferentes proveedores suele cobrar importancia la seleccioacuten de los servicios de restauracioacuten y catering asiacute como los servicios y artiacutecushylos de impresioacuten y el merchandising Todos estos elementos son muy visibles por parte de los asistentes de modo que el potencial de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten asociado a estos es elevado
La organizacioacuten del Diacutea del Accionista aplicoacute criterios de compra verde tanto en la seleccioacuten de proveedores como en la compra de materiales y productos
Eddie Tate CC by
47 Compras
Medidas implementadas
Criterios ambientales en la seleccioacuten de proveedores
A la hora de escoger los productos necesarios para el desarrollo del evento se priorizaron aquellos que presentaban un menor impacto teniendo en cuenta su durabilidad el tipo de materiales utilizados en su fabricacioacuten y el impacto asociado a los procesos de produccioacuten y transporte
La organizacioacuten del evento trabajoacute con algunos de sus proveedores para que ellos a su vez tambieacuten utilizaraacuten criterios ambientales en la seleccioacuten de los productos Iberdrola traccionoacute a 7 de sus proveedoshyres para el Diacutea del Accionista Palacio Euskaldushyna TISA Bipentacom Gumil Hosteleros Etxanobe Carpinteria Redondo Ondeon Decorados Ademaacutes el 60 de las empresas contratadas fueron locales
Minimizar el consumo de papel
El desarrollo de una Junta de Accionistas suele llevar aparejado un gran consumo de papel Sin embargo en esta edicioacuten Iberdrola hizo todos los esfuerzos posibles para evitar al maacuteximo su uso en todo el evento Para ello se fomentoacute la comunicashycioacuten por medios digitales (pantallas proyecciones correo electroacutenico paacutegina web) yo por medios fiacutesicos compartidos (utilizar formatos impresos de gran tamantildeo localizados en puntos estrateacutegicos para asegurar el flujo de informacioacuten sin necesidad de imprimir papel para cada asistente)
Estos esfuerzos tuvieron su recompensa en un conshysumo casi nulo de papel apenas 152 kg de papel para el total de asistentes lo que supuso menos de 7 g por asistente
Catering Servilletas Auriculares Cafeacute Jarras de agua Croissants
Photocall Wifi Programa Carteleriacutea Acreditaciones
Papeleras Limpieza Mobiliario del espacio Networking
7 g Consumo de papel por asistente
Compras 48
Seleccionar merchandising de bajo impacto
Tal y como se ha hecho en antildeos anteriores Iberdrola ha entregado un regalo a sus accionistas un regalo conmemorativo con el que Iberdrola quiere mostrar su compromiso con el entorno presente y futuro Se trata de una bolsa de viaje realizada con PET 100 reciclado de 12 botellas de plaacutestico usadas
Regalo 2016
5020 menos de menos de
H2O
consumo de consumo energiacutea de agua
60 menos de contaminacioacuten del aire
CO2
Detalle nuevos uniformes wwwefeestilocom
Aplicar Ecodisentildeo a los nuevos uniformes de la compantildeiacutea
El disentildeador vasco Ion Fiz ha disentildeado una nueva coleccioacuten de uniformes para la compantildeiacutea eleacutectrica Iberdrola en la que fusiona liacuteneas minimalistas y elegantes con toques estiliacutesticos inspirados en prenshydas tradicionales vascas
Tambieacuten se han tenido en cuenta criterios sostenishybles desde la eleccioacuten de telas y tejidos 100 natushyrales hasta la seleccioacuten de los talleres y artesanos que han participado en su confeccioacuten apostando por artistas teacutecnicos y proveedores del Paiacutes Vasco La totalidad de las prendas van a ser utilizadas en proacuteximos eventos
49 Compras
Datos compras
La compra asociada a la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas de Iberdrola del 2016 se ha ajustado y dimensionado a las necesidades identificadas por la organizacioacuten en base a la experiencia de otros antildeos y al nuacutemero de asistentes estimados de ediciones anteriores
La celebracioacuten de la Junta de Accionistas de Iberdrola ha requerido la compra de muacuteltiples productos cuyas cifras mas relevantes fueron
Papel
152 Kg
Regalos
9872
Comida
4700 Kg
Agua y zumos
500 l
Reservas noche hotel
890
Resumen de algunos de los consumos que tuvieron lugar en el evento
28
El papel consumido corresponde a las acreditaciones de asistencia folletos y programas de mano y tarjeshytas de recogida de regalo 100 reciclado
En el caso del regalo se han entregado casi 10000 bolsas 2226 a los asistentes a la Junta de Accioshynistas en Bilbao y 7646 se hicieron llegar por correo al domicilio de algunos accionistas informacioacuten a tener en cuanta para cuantificar el impacto de los regalos relacionado con la distribucioacuten de los regalos o su transporte
Para el calculo de huella ambiental del regalo se han diferenciado tres fases transporte produccioacuten y distribucioacuten o reparto del regalo El 56 de la contribucioacuten a la huella ambiental del regalo corresponde a las fases previas a la distribucioacuten y el 44 restante es atribuible al reparto del regalo por lo tanto el impacto de los regalos que se entregaron el Diacutea del Accionista es menor
Contribucioacuten a la huella ambiental de las etapas de produccioacuten y transporte del regalo
28 Transporte
barco
Regalo
44 Distribucioacuten
Regalo
Compras 50
Para las 2226 personas que asistieran al evento se contratoacute un servicio de desayuno que se sirvioacute antes de la celebracioacuten del acto legal y despueacutes como cierre del evento se ofrecioacute a los accionistas un lunch de pinchos friacuteos y calientes el nuacutemero o la cantidad de comida ofrecida se ajustoacute al nuacutemero real de asistentes Esta compra racional permitioacute evitar un derroche alimentario con el consecuente ahorro de materiales y energiacutea
En el caso de la huella de carbono de calculada para las compras la distribucioacuten del impacto de los elementos identidades es la siguiente
Contribucioacuten a la huella de carbono de las compras
2 Otros 10 Coffe breaks
40 Alojamiento
20 Comida
27 Regalo
Consumo de compras por asistente
En el caso de las compras o los distintos elementos que los accionistas consumieron ese diacutea (papel regalo y comida etc) ha generado una huella ambiental por asistente de 17 puntos Consumo relacionado con las compras por asistente los elementos puestos a disposicioacuten de los accionistas y que consumieron ese diacutea
17puntos Huella ambiental por asistente
51 Compras
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
6 Residuos
Residuos
Medidas implementadas
bull Prevenir la generacioacuten de residuos bull Promover la reutilizacioacuten de infraestructuras bull Fomentar la recogida selectiva de residuos
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 271 kg de CO2 eq
Huella de Agua 1 m3 eq
Huella Ambiental 157 Pt
Residuos 54
Prevenir la generacioacuten de residuos y fomentar la recogida selectiva
Los mayores focos de generacioacuten de residuos en un evento del tipo junta de socios son similares a un congreso residuos del catering (alimentos vajilla) residuos de papel (programas panfletos informeshellip) merchandising asiacute como residuos procedentes de las infraestructuras
A fin de asegurar una correcta gestioacuten de los residuos es importante que la organizacioacuten ponga a disposicioacuten de los asistentes los sistemas de recogida selectiva necesarios Pero auacuten es maacutes importante prevenir los residuos para que estos ya no puedan llegar a existir La mejor opcioacuten es combinar diferentes estrategias desde la prevencioacuten hasta la reutilizacioacuten la recogida selectiva y finalmente el tratamiento adecuado de los residuos En el caso de establecer un sistema de recogida selectiva eficiente seriacutea posible no solo reducir el impacto ambiental sino tambieacuten ahorrar costes en limpieza y mantenimiento
La organizacioacuten del Diacutea del Accionista dedicoacute un gran esfuerzo a prevenir la generacioacuten de residuos y a fomentar la recogida selectiva una combinacioacuten muy efectiva
Recuperacioacuten cesped artificial
55 Residuos
Medidas implementadas y datos
Prevenir la generacioacuten de residuos
La organizacioacuten tomoacute algunas medidas para prevenir la generacioacuten de residuos Se aplicaron estrategias como la eliminacioacuten de parte de los botellines de agua concretamente el 37 del agua se sirvioacute en boteshyllas de 1 litro y la donacioacuten de parte de los sobrantes de la comida (88 kg de canapeacutes)
37 Agua en botellas de 1 litro
88 Comida donada
Promover la reutilizacioacuten de infraestructuras
Se fomentoacute la reutilizacioacuten de elementos de las infraestructuras hasta un 80 de los materiales Algunos ejemplos son los paneles de recubrimiento de las columnas el ceacutesped verde (en un 60) mostradores de acreditacioacuten muros letras ligeras foros platoacutes mesas cafeacute etc No fue posible reutilizar un porcentaje mayor del ceacutesped sinteacutetico por los recortes pequentildeos necesarios para cubrir los huecos de las columnas
Recuperacioacuten cesped artificial
Residuos 56
Implementar y fomentar la recogida selectiva
El palacio de congresos y la organizacioacuten pusieron a disposicioacuten de los asistentes contenedores de recogida selectiva y tambieacuten estuvieron presentes durante el montaje y desmontaje del evento
Tambieacuten se puso eacutenfasis en la sensibilizacioacuten y formacioacuten de personal propio y de proveedores Durante la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recordaron las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregaron dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
Para los residuos recogidos selectivamente todos los contabilizados se eligieron opciones de tratamiento que permitieran la valorizacioacuten del material
shy
shy
shy
Datos residuos
4408 kg de residuos
Recogida selectiva de residuos en el evento
8 Plaacutestico
infraestructura 3
Envases
8 Vidrio
10 Residuos oacuterganicos
4 Madera
66 Moqueta
Residuos generados por asistente
La cantidad de residuo generado por asistente fue de 2Kg de residuo variado de los cuales 15Kg mas del 75corresponde a infraestructuras o materiales del montaje y desmontaje
57 Residuos
7
Resultados y aprendizaje
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Resultados y aprendizaje 60
Resultados
Los resultados que se muestran en este capiacutetulo relacionados con el impacto ambiental que ha generado la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas 2016 estaacuten sujetos o se basan en datos y caracteriacutesticas propias del evento que recordamos a continuacioacuten a modo de resumen y que es necesario tener en cuenta a la hora de interpretar los datos
Datos baacutesicos evento
bull Fecha 08042016 (1 diacutea de duracioacuten) bull Asistentes 2226 bull Tipo evento Indoor Congreso bull Tipo de promovedores Transporte alojamiento catering compra equipos e infraestructura bull Limites del evento
- Localizacioacuten Palacio Euskalduna - Fases temporal consideradas Montaje celebracioacuten y desmontaje
Aacutereas temaacuteticas consideradas
bull Localizacioacuten del evento bull Trasporte y movilidad bull Alojamiento bull Catering y alimentacioacuten bull Equipos e infraestructuras bull Compra de materiales bull Gestioacuten de residuos bull Cadena de suministro
Condiciones de los ejes para el calculo
bull Movilidad Solo se ha considerado el ultimo desplazamiento bull Energiacutea Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Agua Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Infraestructuras Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Compras Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Residuos Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento
61 Resultados y aprendizaje
La huella de carbono del evento
75962 kg CO2 eq
La huella de carbono del evento se concentra en las compras y estaacute asociada principalmente a las pernocshytaciones (40) el regalo (27) y a los servicios de catering (30)
En segundo lugar destaca el consumo energeacutetico y especialmente el consumo eleacutectrico (67 del total de la energiacutea) El consumo de gasoacuteleo de los equipos generadores representa el 25 mientras que el 8 es para el gas natural Como se ha visto anteriormente el 73 del consumo eleacutectrico y el 76 del de gas natural tuvo lugar durante la preparacioacuten del evento
En tercer lugar se encuentran las infraestructuras con una contribucioacuten maacutes pequentildea Las demaacutes cateshygoriacuteas (agua residuos y movilidad) tienen una contribucioacuten miacutenima a la huella de carbono
Contribucioacuten a la huella de carbono del evento
9 Infraestructuras
32 Energiacutea
57 Compras
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 62
La huella de agua del evento
3586 m3 eq
La huella de agua por escasez del evento se concentra en la energiacutea y las compras
El consumo de energiacutea contribuye con un 70 de la huella de agua de evento El consumo eleacutectrico representa cerca del 99 del consumo de agua en energiacutea
En cuanto a la huella de agua derivada de las compras que supone un 19 de la huella total de agua destacan las pernoctaciones que suponen un 47 del impacto de las compras un 28 los servicios de catering y un 20 la produccioacuten y distribucioacuten de los regalos
En tercer lugar se encuentra el consumo directo de agua con un 11 de contribucioacuten
Contribucioacuten a la huella de agua del evento
1 Infraestructuras
19 Compras
10 Agua
70 Energiacutea
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
63 Resultados y aprendizaje
La huella ambiental del evento
8592 puntos
La huella ambiental del evento se distribuye entre los diferentes apartados de un modo similar a la huella de carbono principalmente debido a que un 23 de la huella ambiental se debe a cambio climaacutetico y un 30 al agotamiento de recursos foacutesiles (elementos muy ligados a la huella de carbono)
De este modo la huella ambiental se concentra en la energiacutea y las compras En el caso de la huella derivada de las compras los principales elementos que contribuyen a la huella misma son los servicios de catering las pernoctaciones y los regalos Dentro de la energiacutea destaca la huella derivada de la electrishycidad que supone un 77 de la huella ambiental de la energiacutea La movilidad ha tenido una contribucioacuten pequentildea a diferencia de eventos similares Uacutenicamente se considera el transporte urbano no los desplashyzamientos hasta Bilbao
En relacioacuten al regalo el transporte desde el productor tiene el mayor impacto La distribucioacuten a los accionistas contribuye con menor del 1
Contribucioacuten a la huella ambiental del evento
2 Residuos
11 Infraestructuras
45 Compras
40 Energiacutea
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 64
El impacto por asistente
En esta seccioacuten se divide el impacto total entre los asistentes al evento con el fin de obtener un dato de impacto relativo por asistente
2226 asistentes
Impacto por aistente
34 kg CO2 eq
16 m3 eq
39 puntos
65 Resultados y aprendizaje
8
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 68
Acciones de comunicacioacuten
Durante la Semana del Accionista del 2016 se llevaron a cabo una serie de acciones de comunicacioacuten que contribuyeron a difundir el desarrollo del evento sostenible y la marca Erronka Garbia
La organizacioacuten trabajoacute el concepto de evento sostenible asiacute como su implementacioacuten y comunicacioacuten De esta forma la concienciacioacuten del equipo de trabajo ha sido clave a la hora de implementar las medidas necesarias para lograr el menor impacto ambiental del evento
El puacuteblico objetivo de la Junta ha recibido informacioacuten sobre la sostenibilidad del evento antes y durante el mismo tratando de lograr la maacutexima implicacioacuten posible por parte de las personas asistentes
Entrega del certificado Erronka Garbia
El Diacutea del Accionista en el programa de actividades en el espacio dedicado a la entrega de premios antes de la Junta Generalde Accionistas de Iberdrola 2016 en el escenario la Consejera de Medio Ambiente y Poliacutetica Territorial Ana Oregi entrego el certificado Erronka Garbia al Presidente de Iberdrola Ignacio Galaacuten
Ademaacutes el certificado que otorga por Gobierno Vasco se ha incluido en la guiacutea del accionista para que de esta manera informar a todos los accionistas no solo a los que asistieron al evento
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ERREGISTRO-ZIURTAGIRIACERTIFICADO DE REGISTROEusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzakekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen duLa Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambientey PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLAenmarcada dentro del Diacutea del Accionista2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRAAkziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga GaramendiIngurumeneko sailburuordeaViceconsejero de Medio AmbienteEusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
69 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
1
Preguntas mas frecuentes
Se elaboraron preguntas mas frecuentes relacionadas con la certificacioacuten Erronka Garbia y la denominashycioacuten evento sostenible a incluir en el documento direccioacuten de marca y reputacioacuten corporativa como por ejemplo
iquestQueacute significa que 2
iquestCuaacuteles son 3
iquestQueacute iniciativas la Junta General de las claves para se han puesto en Accionistas de Iberdrola conseguir dichas marcha sea un evento sostenible certificaciones
Compromiso con la marca Erronka Garbia
En muchos de los elementos comunicativos distribuishydos informando de la celebracioacuten de la Junta de Accionista se ha incluido el certificado
En las notas de prensa preparadas para los distinshytos medios y entrevistas se ha explicado el distintivo Erronka Garbia y sus implicaciones para los orgashynizadores ademaacutes de indicar como se organiza un evento de forma sostenible
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 70
Formacioacuten a proveedores
Se ha identificado a los 7 principales proveedores del evento para trabajar con ellos conjuntamente y darles asesoramiento y formacioacuten en materia de sostenibilidad y de esta forma traccionar sobre la cadena de suministro
En los diacuteas anteriores a la celebracioacuten se informa al todo el personal de Iberdrola que esta trabajando en la organizacioacuten del evento y los estructuradores que participan el evento que la edicioacuten de este antildeo es un evento sostenible lo que tiene implicaciones para todos ellos un numero de 84 personas aproximadashymente
En la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recuerdan las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregan dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
71 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Otros ejemplos
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 72
ERREGISTRO-ZIURTAGIRIA CERTIFICADO DE REGISTRO
Eusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzak ekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen du
La Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambiente y PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLA enmarcada dentro del Diacutea del Accionista
2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRA Akziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215 Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga Garamendi Ingurumeneko sailburuordea
Viceconsejero de Medio Ambiente Eusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
Organiza
Movilidad 22
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
Un 75 de los trabajadores utilizaron el autobuacutes colectivo
Dentro del total de asistentes al Diacutea del Accionisshyta figuran 200 trabajadores de Iberdrola para los cuales la organizacioacuten fletoacute un autobuacutes colectivo
Seguacuten los datos del cuestionario de movilidad el 75 de estos trabajadores utilizaron este medio de transporte para desplazarse del complejo de Larraskitu hasta el Palacio Euskalduna
25 Otros
75 Autobuacutes colectivo
Medio de transporte utilizado por el personal de Iberdrola
El autobuacutes compartido y el transporte puacuteblico gratuito para fomentar la movilidad sostenible
Los asistentes al evento aprovecharon las buenas conexiones del Palacio Euskalduna y las medidas facishylitadas por la organizacioacuten por ejemplo el transporte gratuito lo cual ha contribuido a minimizar los impactos ambientales derivados de la movilidad
En el caso de los desplazamientos dentro de la ciudad 5 de cada 10 asistentes o trabajadores optoacute por las opciones propuestas de transporte puacuteblico o colectivo
En el caso del coche es mas elevado el uso del coche compartido frente el individualizado
Movilidad por asistente
Las emisiones totales de CO2 ligadas a transporte por asistente teniendo en cuenta que el alcance o en transporte contabilizado corresponde a los desplazamientos al Palacio son 1 kg CO2 eq
La distancia media recorrida por un asistente que acudioacute al Diacutea del Accionista fue de 7 Km
Distancia por asistente seguacuten el transporte empleado
2 km A pie 4 km
Transporte puacuteblico
1 km Coche particular
23 Movilidad
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
2 Energiacutea
Energiacutea
Medidas implementadas
bull Suministro eleacutectrico con fuentes 100 renovables bull Seleccionar equipos e instalaciones eficientes bull Auditoriacutea energeacutetica
Indicador Ambiental Impacto
Huella de carbono 23933 kg de CO2 eq
Huella de Agua 2516 m3
Huella Ambiental 3476 Pt
Energiacutea 26
Consumo de energiacutea iluminacioacuten equipos y climatizacioacuten
En un evento como una Junta General de Accionisshytas el consumo de energiacutea viene determinado en gran medida por la demanda energeacutetica del edificio que aloja el evento En este sentido si la demanshyda es baja gracias a por ejemplo la existencia de equipos de iluminacioacuten eficientes o sistemas de clishymatizacioacuten pasivos estamos ante un buen punto de partida
No obstante es importante incidir tambieacuten en la importancia de los haacutebitos de consumo durante el evento los cuales dependen en gran medida de la organizacioacuten (queacute espacios se utilizan duranshyte cuanto tiempo queacute necesidades lumiacutenicas exisshytenhellip) pero tambieacuten en algunos casos de los proshypios asistentes al evento
Un tercer eje de actuacioacuten lo constituye el tipo de energiacutea consumida
Ademaacutes del consumo energeacutetico el diacutea del evento es interesante conocer el consumo del montaje y el desmontaje
Un buen disentildeo del evento que minimice el consumo instalaciones y equipos eficientes y el uso de energiacutea limpia ejes de actuacioacuten para reducir el impacto derivado del consumo energeacutetico
Adecuacioacuten del interior del Palacio Euskaduna para el desarrollo del evento
27 Energiacutea
Medidas implementadas
Suministro eleacutectrico con fuentes 100 renovables
El contrato de suministro eleacutectrico del Palacio Euskalduna cuenta con un 100 proveniente de energiacuteas renovables Este hecho permite reducir de forma relevante el impacto ambiental debido a los consumos energeacuteticos De forma orientativa el impacto ambiental de la energiacutea no renovable es al menos dos veces mayor que la renovable
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Certificado del Palacio Euskalduna de compra de energiacutea renovable
Seleccionar equipos e instalaciones eficientes
Se tomaron algunas medidas para aumentar la eficiencia de equipos e instalaciones fueran del Palacio Euskalduna o de la propia organizacioacuten del evento Por ejemplo todos los equipos informaticos 600 aproximadamente utilizados durante la celebracioacuten de la junta eran equipos con etiquetado de eficiencia energeacutetica
Auditoriacutea energeacutetica del Palacio Euskalduna
Se realizoacute una auditoria de eficiencia energeacutetica con el objetivo de optimizar los consumos energeacuteticos del Palacio
Energiacutea 28
Datos sobre energiacutea
Durante la preparacioacuten desmontaje y desarrollo del evento se consumioacute un total de 1114 MWh de energiacutea eleacutectrica de red Ademaacutes se requirioacute de 405 litros de gasoil para los generadores Por uacuteltimo se consumieron 7580 m3 cuacutebicos de gas natural
111368 kWh 7580 m3 405 l
Electricidad Gas natural Gasoil
Consumos energeacuteticos en la preparacioacuten desmontaje y desarrollo del evento
l alto consumo eleacutectrico el 100 fue electricidad A pesar dede fuentes renovables
Durante el desarrollo del evento toda la electricidad consumida fue de origen renovables
111368 kWh
100 energiacutea
renovable
29 Energiacutea
El consumo antes del evento supone el mayor consumo energeacutetico
Es importante destacar que el consumo de energiacutea considerado incluye el montaje desmontaje y desarroshyllo del evento Durante el evento soacutelo se consumioacute un 11 de la electricidad un 8 del gas natural y el 100 del gasoacuteleo La mayor parte del consumo tuvo lugar en la semana previa de preparacioacuten del evento que implicoacute el uso del Palacio Euskalduna durante varios diacuteas
Distribucioacuten consumos energeacuteticos antes durante y despueacutes del evento
100 16
11
73 76
8
15
100
Desmontaje
Desarrollo del evento
Preparacioacuten y montaje 80
60
40
20
0 Electricidad renovable
Gas Gasoil Natural
Por lo tanto el consumo energeacutetico asociado a la celebracioacuten del evento es de
12250 kWh 606 m3 405 l
Electricidad Gas natural Gasoil
El consumo de electricidad y gas natural corresponde a 6 diacuteas la duracioacuten del evento es un dato muy importante que es necesario definir en el alcance por que condiciona mucho el impacto a cuantificar el consumo diario de electricidad y gas natural del evento ha sido de 18561 kWh y 1380 m3
Energiacutea 30
Consumo de energiacutea por asistente
Si tenemos en cuenta el numero total de asistentes que asistieron al evento el consumo energeacutetico por persona para total (montaje celebracioacuten y desmontaje) son los siguientes
50 kWh 34 m3 018 l
Electricidad Gas natural Gasoil
Consumo de los diferentes recursos energeacuteticos por asistente (se incluye el consumo del montaje y el desmontaje)
Pero si queremos valorar los consumos por asistente relacionados con la celebracioacuten del evento es decir teniendo en cuenta solo los consumos energeacuteticos asociados a la Junta seriacutean los siguientes un 75 menos en le caso de la electricidad y en el caso de gas natural tan solo un 10 corresponden al diacutea de la Junta por lo tanto seriacutea bastante menor
31 Energiacutea
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
3 Agua
Agua
Medidas implementadas
bull Instalar sistemas de ahorro en el consumo de agua
Indicador Ambiental Impacto
Huella de carbono 143 kg de CO2 eq
Huella de Agua 370 m3 eq
Huella Ambiental 14 Pt
Agua 34
Una oportunidad para sensibilizar sobre el consumo del agua
El agua que se consume en estos casos suele con- asistentes y la poblacioacuten en general aprovechando centrarse en los bantildeos asiacute como en el mantenimien- una predisposicioacuten positiva to de espacios (jardines servicios de limpieza etc) Es recomendable establecer medidas para controlar Por la propia naturaleza de un evento como este y reducir el consumo y asesorar a los participantes el consumo de agua es de todas la categoriacutea con de coacutemo sus haacutebitos pueden contribuir a un menor menor impacto ambiental Sin embargo tambieacuten consumo de agua Esto constituye una buena opor- debe ser tenida en cuenta y en la medida de lo posishytunidad para contribuir a la sensibilizacioacuten de los ble adoptar medidas que minimicen su impacto
El Palacio Euskalduna obtuvo en el certificado LEED una calificacioacuten de 10 puntos sobre 14 para la Eficiencia del agua
Medidas implantadas
Instalar sistemas de ahorro de agua
El Palacio Euskalduna dispone de diferente tecno- sistema de monitoreo del consumo Todo esto le ha logiacuteas y dispositivos para el ahorro de agua una supuesto una puntuacioacuten alta para la eficiencia en gestioacuten ejemplar de las torres de refrigeracioacuten y un agua en la certificacioacuten LEED
35 Agua
Datos consumo de agua
446900 litros de agua
Consumo de agua del evento
El consumo total de agua del evento incluye las fases de montaje y desmontaje ademaacutes de la decelebracioacuten
El consumo antes del evento representa el 67 del total
Seguacuten los registros del palacio la mayor parte (67) del consumo asociado al evento tuvo lugar durante la preparacioacuten del mismo El desmontaje representoacute un 17
El consumo durante el evento fue de 73 m3 un 16 del total
Es importante destacar que el menor consumo de agua corresponde a la fase de celebracioacuten del evento
Distribucioacuten consumos de agua en la preparacioacuten desmontaje y desarrollo del evento
DESPUEacuteS
DURANTE
17
ANTES
16 67
299423litros de agua
ANTES
71504litros de agua
DURANTE
75973 litros de agua
DESPUEacuteS
El consumo de agua contabilizado corresponde a 6 diacuteas por lo tanto el consumo diaria del eventos seria de 77483 ldiacutea
Consumo de agua por asistente 201 litros
Este es el consumo total por asistente tal y como se ha definido en el alcance es decir teniendo en cuenta las fases de montaje y desmontaje del mismo pero el conshysumo directo asociado a la celebracioacuten de la Junta seriacutea de 32 litros por persona o lo que e lo mismo 85 memos
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
4 Infraestructuras
Infraestructuras
Medidas implementadas
bull Seleccionar un emplazamiento bajo criterios ambientales bull Usar estructuras reutilizadas y reutilizables bull Usar materiales renovables y de bajo impacto bull Emplear sentildealizacioacuten digital para reducir el uso de materiales
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 6741 kg de CO2 eq
Huella de Agua 34 m3 eq
Huella Ambiental 934 Pt
Infraestructuras 38
La importancia de la reutilizacioacuten en eventos repetitivos
El principal elemento infraestructural ha sido el espacio donde el evento tiene lugar Euskalduna Jauregia (palacio de congresos) Este emplazamiento aloja todas las actividades en diferentes espacios (recepcioacuten de asistentes auditorios espacios de networking salas de reuniones espacios para el cafeacute o la comishydahellip) No obstante es importante tener en cuenta que tambieacuten forman parte de las infraestructuras del evento otro tipo de elementos tales como la sentildealizacioacuten la estructura para comunicacioacuten y carteleriacutea etc
En eventos que se repiten con asiduidad yo emplazamientos que acogen eventos similares una de las principales estrategias de mejora ambiental seraacute la de adquirir productos reutilizables que tengan una vida uacutetil mayor Habitualmente la infraestructura pesada (como escenarios plataformas y andamiaje) son adquiridos en concepto de alquiler por lo que suelen tener una vida muy larga
Toda la infraestructura y mobiliario externo necesario para el Diacutea del Accionista de Iberdrola es reutilizable y tras su celebracioacuten se toman las medidas necesarias para asegurar un nuacutemero de usos elevados reduciendo el impacto ambiental por cada uso
Algunas de las infraestructuras del evento
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
39 Infraestructuras
Medidas implementadas
Seleccionar un emplazamiento bajo criterios ambientales
El Palacio Euskalduna constituye un edificio de altas prestaciones a nivel ambiental Eacuteste alberga diferentes tecnologiacuteas que permiten el ahorro de energiacutea agua reduce necesidades de transporte etc La priorizacioacuten de estos criterios le permitioacute acceder a la certificacioacuten LEED y ser el primer censhytro de congresos a nivel espantildeol en conseguirlo
1ordm Centro de congresos en lograr certificacioacuten
Infraestructuras 40
Usar estructuras reutilizadas y reutilizables
La mayor parte de la infraestructura estaacute asociada a la escenografiacutea la cuidada decoracioacuten las mesas y espacios de networking Si un determinado material se reutiliza varias veces esto conlleva que el impacshyto por la obtencioacuten de ese material se reduce en tal proporcioacuten
La organizacioacuten realizoacute un gran esfuerzo para la reutilizacioacuten de los materiales Se estima que hasta un 80 se podraacuten recuperar y utilizar en futuras ediciones Se han reutilizado diversos elementos de la infraestructura como recubrimiento de columshynas ceacutesped sinteacutetico mostradores de acreditacioacuten
muros letras ligeras foros platoacutes mesas cafeacute carshyteles electroacutenicos sentildealizacioacuten lonas y otra sentildealeacute-tica etc
Hace unos antildeos que Iberdrola optoacute por el uso de ceacutesped sinteacutetico frente a la moqueta habitual que debido a su estado al final del evento no podiacutea reushytilizarse Actualmente se consigue reutilizar un 60 del ceacutesped en el antildeo siguiente
Los trabajos de desmontaje se alargaron maacutes y fueron maacutes costosos para potenciar al maacuteximo la reutilizacioacuten de los materiales Se habilitaron jaulas y se indicoacute con carteles doacutende y coacutemo clasificar los diferentes materiales
80 Recuperacioacuten materiales
Recuperacioacuten materiales para futuros eventos
41 Infraestructuras
Usar materiales renovables y de bajo impacto
Algunos de los materiales utilizados para la escenoshygrafiacutea fueron renovables lo cual significa que proshycedieron de fuentes de recursos cuya regeneracioacuten supera la tasa de extraccioacuten
En este sentido destaca el uso de madera certifishycada y resinas acriacutelicas como alternativa a la resina de polieacutester en algunos elementos de la escenograshyfiacutea y el decorado
Emplear sentildealizacioacuten digital para reducir el uso de materiales
El Palacio Euskalduna estaacute equipado con un amplio dispositivo de monitores repartidos por toda sus instalaciones permitiendo la sentildealizacioacuten digital de sus espacios Ademaacutes la organizacioacuten dispuso panshytallas informativas
Cubre columnas y aerogeneradores de cartoacuten
Infraestructuras 42
Datos infraestructuras
El Diacutea del Accionista de Iberdrola requiere una puesta en escena y distribucioacuten de espacios para las actishyvidades programadas para su celebracioacuten
Plano localizacioacuten de las zonas de actividades
1ndash Acceso 5ndash Cafeteriacutea 9ndash Zona on line
2ndash Photocall 6ndash Escenario 10ndash entrega obsequio
3ndash Acreditaciones 7ndash Exposicioacuten 11ndash Documentacioacuten
4ndash Foros Iberdrola 8ndash Club de accionistas
6
11 5
39
10 8 7 4
21
Todas estas estas zonas de actividades de entretenimiento estaacuten en la planta baja del palacio y se celebran antes y despueacutes de la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas en el saloacuten de actos principal del Palacio en el que se monta el escenario principal para la Junta
43 Infraestructuras
Para el montaje de los escenario y decoracioacuten del espacio se han utilizado distintos elementos como son
bull Plataformas bull Cubre columnas bull SeparadoresBiombos bull Mostradores de acreditacioacuten bull Muros letras ligeras
25000 kg Material empleado en las estructuras
Policarbonato 4
Aluminio 3Resina 2 Metacrilato 1
Madera 15
Ceacutesped 36
Acero 39
Distribucioacuten de los materiales utilizados para la construccioacuten de estructuras y escenarios
Para el caacutelculo del impacto asociado a las infraestructuras solo se han tenido en cuenta 3742 kg del total por que teniendo en cuenta el uso descrito por la organizacioacuten de estos elementos solo se han conshysiderado materiales desechados o eliminados que no se van a poder utilizar ediciones futuras
Todos los elementos se reparan in situ y son reutilizados todos los antildeos
Consumo de infraestructuras por asistente
El impacto asociado por persona asociado a las infraestructuras efiacutemeras o montadas para la celebracioacuten de la Junta es de
Del total de materiales usados por asistente solo el 13 ha 12 kgterminado como residuo o lo que es lo mismo un 15 Kg
Material por personapor persona
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
5 Compras
Compras
Medidas implementadas
bull Establecer criterios ambientales en la seleccioacuten de productos y proveedores
bull Seleccionar merchandising de bajo impacto bull Minimizar el consumo de papel bull Aplicar Ecodisentildeo a los nuevos uniformes de la compantildeiacutea
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 43380 kg de CO2 eq
Huella de Agua 659 m3 eq
Huella Ambiental 3860 Pt
Compras 46
La gestioacuten de las compras un importante esfuerzo con alta visibilidad
A lo largo de la organizacioacuten de un evento como la Junta de Accionistas se dedica una importante cantishydad de tiempo en identificar y seleccionar los mejores proveedores Entre los diferentes proveedores suele cobrar importancia la seleccioacuten de los servicios de restauracioacuten y catering asiacute como los servicios y artiacutecushylos de impresioacuten y el merchandising Todos estos elementos son muy visibles por parte de los asistentes de modo que el potencial de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten asociado a estos es elevado
La organizacioacuten del Diacutea del Accionista aplicoacute criterios de compra verde tanto en la seleccioacuten de proveedores como en la compra de materiales y productos
Eddie Tate CC by
47 Compras
Medidas implementadas
Criterios ambientales en la seleccioacuten de proveedores
A la hora de escoger los productos necesarios para el desarrollo del evento se priorizaron aquellos que presentaban un menor impacto teniendo en cuenta su durabilidad el tipo de materiales utilizados en su fabricacioacuten y el impacto asociado a los procesos de produccioacuten y transporte
La organizacioacuten del evento trabajoacute con algunos de sus proveedores para que ellos a su vez tambieacuten utilizaraacuten criterios ambientales en la seleccioacuten de los productos Iberdrola traccionoacute a 7 de sus proveedoshyres para el Diacutea del Accionista Palacio Euskaldushyna TISA Bipentacom Gumil Hosteleros Etxanobe Carpinteria Redondo Ondeon Decorados Ademaacutes el 60 de las empresas contratadas fueron locales
Minimizar el consumo de papel
El desarrollo de una Junta de Accionistas suele llevar aparejado un gran consumo de papel Sin embargo en esta edicioacuten Iberdrola hizo todos los esfuerzos posibles para evitar al maacuteximo su uso en todo el evento Para ello se fomentoacute la comunicashycioacuten por medios digitales (pantallas proyecciones correo electroacutenico paacutegina web) yo por medios fiacutesicos compartidos (utilizar formatos impresos de gran tamantildeo localizados en puntos estrateacutegicos para asegurar el flujo de informacioacuten sin necesidad de imprimir papel para cada asistente)
Estos esfuerzos tuvieron su recompensa en un conshysumo casi nulo de papel apenas 152 kg de papel para el total de asistentes lo que supuso menos de 7 g por asistente
Catering Servilletas Auriculares Cafeacute Jarras de agua Croissants
Photocall Wifi Programa Carteleriacutea Acreditaciones
Papeleras Limpieza Mobiliario del espacio Networking
7 g Consumo de papel por asistente
Compras 48
Seleccionar merchandising de bajo impacto
Tal y como se ha hecho en antildeos anteriores Iberdrola ha entregado un regalo a sus accionistas un regalo conmemorativo con el que Iberdrola quiere mostrar su compromiso con el entorno presente y futuro Se trata de una bolsa de viaje realizada con PET 100 reciclado de 12 botellas de plaacutestico usadas
Regalo 2016
5020 menos de menos de
H2O
consumo de consumo energiacutea de agua
60 menos de contaminacioacuten del aire
CO2
Detalle nuevos uniformes wwwefeestilocom
Aplicar Ecodisentildeo a los nuevos uniformes de la compantildeiacutea
El disentildeador vasco Ion Fiz ha disentildeado una nueva coleccioacuten de uniformes para la compantildeiacutea eleacutectrica Iberdrola en la que fusiona liacuteneas minimalistas y elegantes con toques estiliacutesticos inspirados en prenshydas tradicionales vascas
Tambieacuten se han tenido en cuenta criterios sostenishybles desde la eleccioacuten de telas y tejidos 100 natushyrales hasta la seleccioacuten de los talleres y artesanos que han participado en su confeccioacuten apostando por artistas teacutecnicos y proveedores del Paiacutes Vasco La totalidad de las prendas van a ser utilizadas en proacuteximos eventos
49 Compras
Datos compras
La compra asociada a la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas de Iberdrola del 2016 se ha ajustado y dimensionado a las necesidades identificadas por la organizacioacuten en base a la experiencia de otros antildeos y al nuacutemero de asistentes estimados de ediciones anteriores
La celebracioacuten de la Junta de Accionistas de Iberdrola ha requerido la compra de muacuteltiples productos cuyas cifras mas relevantes fueron
Papel
152 Kg
Regalos
9872
Comida
4700 Kg
Agua y zumos
500 l
Reservas noche hotel
890
Resumen de algunos de los consumos que tuvieron lugar en el evento
28
El papel consumido corresponde a las acreditaciones de asistencia folletos y programas de mano y tarjeshytas de recogida de regalo 100 reciclado
En el caso del regalo se han entregado casi 10000 bolsas 2226 a los asistentes a la Junta de Accioshynistas en Bilbao y 7646 se hicieron llegar por correo al domicilio de algunos accionistas informacioacuten a tener en cuanta para cuantificar el impacto de los regalos relacionado con la distribucioacuten de los regalos o su transporte
Para el calculo de huella ambiental del regalo se han diferenciado tres fases transporte produccioacuten y distribucioacuten o reparto del regalo El 56 de la contribucioacuten a la huella ambiental del regalo corresponde a las fases previas a la distribucioacuten y el 44 restante es atribuible al reparto del regalo por lo tanto el impacto de los regalos que se entregaron el Diacutea del Accionista es menor
Contribucioacuten a la huella ambiental de las etapas de produccioacuten y transporte del regalo
28 Transporte
barco
Regalo
44 Distribucioacuten
Regalo
Compras 50
Para las 2226 personas que asistieran al evento se contratoacute un servicio de desayuno que se sirvioacute antes de la celebracioacuten del acto legal y despueacutes como cierre del evento se ofrecioacute a los accionistas un lunch de pinchos friacuteos y calientes el nuacutemero o la cantidad de comida ofrecida se ajustoacute al nuacutemero real de asistentes Esta compra racional permitioacute evitar un derroche alimentario con el consecuente ahorro de materiales y energiacutea
En el caso de la huella de carbono de calculada para las compras la distribucioacuten del impacto de los elementos identidades es la siguiente
Contribucioacuten a la huella de carbono de las compras
2 Otros 10 Coffe breaks
40 Alojamiento
20 Comida
27 Regalo
Consumo de compras por asistente
En el caso de las compras o los distintos elementos que los accionistas consumieron ese diacutea (papel regalo y comida etc) ha generado una huella ambiental por asistente de 17 puntos Consumo relacionado con las compras por asistente los elementos puestos a disposicioacuten de los accionistas y que consumieron ese diacutea
17puntos Huella ambiental por asistente
51 Compras
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
6 Residuos
Residuos
Medidas implementadas
bull Prevenir la generacioacuten de residuos bull Promover la reutilizacioacuten de infraestructuras bull Fomentar la recogida selectiva de residuos
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 271 kg de CO2 eq
Huella de Agua 1 m3 eq
Huella Ambiental 157 Pt
Residuos 54
Prevenir la generacioacuten de residuos y fomentar la recogida selectiva
Los mayores focos de generacioacuten de residuos en un evento del tipo junta de socios son similares a un congreso residuos del catering (alimentos vajilla) residuos de papel (programas panfletos informeshellip) merchandising asiacute como residuos procedentes de las infraestructuras
A fin de asegurar una correcta gestioacuten de los residuos es importante que la organizacioacuten ponga a disposicioacuten de los asistentes los sistemas de recogida selectiva necesarios Pero auacuten es maacutes importante prevenir los residuos para que estos ya no puedan llegar a existir La mejor opcioacuten es combinar diferentes estrategias desde la prevencioacuten hasta la reutilizacioacuten la recogida selectiva y finalmente el tratamiento adecuado de los residuos En el caso de establecer un sistema de recogida selectiva eficiente seriacutea posible no solo reducir el impacto ambiental sino tambieacuten ahorrar costes en limpieza y mantenimiento
La organizacioacuten del Diacutea del Accionista dedicoacute un gran esfuerzo a prevenir la generacioacuten de residuos y a fomentar la recogida selectiva una combinacioacuten muy efectiva
Recuperacioacuten cesped artificial
55 Residuos
Medidas implementadas y datos
Prevenir la generacioacuten de residuos
La organizacioacuten tomoacute algunas medidas para prevenir la generacioacuten de residuos Se aplicaron estrategias como la eliminacioacuten de parte de los botellines de agua concretamente el 37 del agua se sirvioacute en boteshyllas de 1 litro y la donacioacuten de parte de los sobrantes de la comida (88 kg de canapeacutes)
37 Agua en botellas de 1 litro
88 Comida donada
Promover la reutilizacioacuten de infraestructuras
Se fomentoacute la reutilizacioacuten de elementos de las infraestructuras hasta un 80 de los materiales Algunos ejemplos son los paneles de recubrimiento de las columnas el ceacutesped verde (en un 60) mostradores de acreditacioacuten muros letras ligeras foros platoacutes mesas cafeacute etc No fue posible reutilizar un porcentaje mayor del ceacutesped sinteacutetico por los recortes pequentildeos necesarios para cubrir los huecos de las columnas
Recuperacioacuten cesped artificial
Residuos 56
Implementar y fomentar la recogida selectiva
El palacio de congresos y la organizacioacuten pusieron a disposicioacuten de los asistentes contenedores de recogida selectiva y tambieacuten estuvieron presentes durante el montaje y desmontaje del evento
Tambieacuten se puso eacutenfasis en la sensibilizacioacuten y formacioacuten de personal propio y de proveedores Durante la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recordaron las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregaron dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
Para los residuos recogidos selectivamente todos los contabilizados se eligieron opciones de tratamiento que permitieran la valorizacioacuten del material
shy
shy
shy
Datos residuos
4408 kg de residuos
Recogida selectiva de residuos en el evento
8 Plaacutestico
infraestructura 3
Envases
8 Vidrio
10 Residuos oacuterganicos
4 Madera
66 Moqueta
Residuos generados por asistente
La cantidad de residuo generado por asistente fue de 2Kg de residuo variado de los cuales 15Kg mas del 75corresponde a infraestructuras o materiales del montaje y desmontaje
57 Residuos
7
Resultados y aprendizaje
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Resultados y aprendizaje 60
Resultados
Los resultados que se muestran en este capiacutetulo relacionados con el impacto ambiental que ha generado la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas 2016 estaacuten sujetos o se basan en datos y caracteriacutesticas propias del evento que recordamos a continuacioacuten a modo de resumen y que es necesario tener en cuenta a la hora de interpretar los datos
Datos baacutesicos evento
bull Fecha 08042016 (1 diacutea de duracioacuten) bull Asistentes 2226 bull Tipo evento Indoor Congreso bull Tipo de promovedores Transporte alojamiento catering compra equipos e infraestructura bull Limites del evento
- Localizacioacuten Palacio Euskalduna - Fases temporal consideradas Montaje celebracioacuten y desmontaje
Aacutereas temaacuteticas consideradas
bull Localizacioacuten del evento bull Trasporte y movilidad bull Alojamiento bull Catering y alimentacioacuten bull Equipos e infraestructuras bull Compra de materiales bull Gestioacuten de residuos bull Cadena de suministro
Condiciones de los ejes para el calculo
bull Movilidad Solo se ha considerado el ultimo desplazamiento bull Energiacutea Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Agua Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Infraestructuras Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Compras Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Residuos Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento
61 Resultados y aprendizaje
La huella de carbono del evento
75962 kg CO2 eq
La huella de carbono del evento se concentra en las compras y estaacute asociada principalmente a las pernocshytaciones (40) el regalo (27) y a los servicios de catering (30)
En segundo lugar destaca el consumo energeacutetico y especialmente el consumo eleacutectrico (67 del total de la energiacutea) El consumo de gasoacuteleo de los equipos generadores representa el 25 mientras que el 8 es para el gas natural Como se ha visto anteriormente el 73 del consumo eleacutectrico y el 76 del de gas natural tuvo lugar durante la preparacioacuten del evento
En tercer lugar se encuentran las infraestructuras con una contribucioacuten maacutes pequentildea Las demaacutes cateshygoriacuteas (agua residuos y movilidad) tienen una contribucioacuten miacutenima a la huella de carbono
Contribucioacuten a la huella de carbono del evento
9 Infraestructuras
32 Energiacutea
57 Compras
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 62
La huella de agua del evento
3586 m3 eq
La huella de agua por escasez del evento se concentra en la energiacutea y las compras
El consumo de energiacutea contribuye con un 70 de la huella de agua de evento El consumo eleacutectrico representa cerca del 99 del consumo de agua en energiacutea
En cuanto a la huella de agua derivada de las compras que supone un 19 de la huella total de agua destacan las pernoctaciones que suponen un 47 del impacto de las compras un 28 los servicios de catering y un 20 la produccioacuten y distribucioacuten de los regalos
En tercer lugar se encuentra el consumo directo de agua con un 11 de contribucioacuten
Contribucioacuten a la huella de agua del evento
1 Infraestructuras
19 Compras
10 Agua
70 Energiacutea
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
63 Resultados y aprendizaje
La huella ambiental del evento
8592 puntos
La huella ambiental del evento se distribuye entre los diferentes apartados de un modo similar a la huella de carbono principalmente debido a que un 23 de la huella ambiental se debe a cambio climaacutetico y un 30 al agotamiento de recursos foacutesiles (elementos muy ligados a la huella de carbono)
De este modo la huella ambiental se concentra en la energiacutea y las compras En el caso de la huella derivada de las compras los principales elementos que contribuyen a la huella misma son los servicios de catering las pernoctaciones y los regalos Dentro de la energiacutea destaca la huella derivada de la electrishycidad que supone un 77 de la huella ambiental de la energiacutea La movilidad ha tenido una contribucioacuten pequentildea a diferencia de eventos similares Uacutenicamente se considera el transporte urbano no los desplashyzamientos hasta Bilbao
En relacioacuten al regalo el transporte desde el productor tiene el mayor impacto La distribucioacuten a los accionistas contribuye con menor del 1
Contribucioacuten a la huella ambiental del evento
2 Residuos
11 Infraestructuras
45 Compras
40 Energiacutea
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 64
El impacto por asistente
En esta seccioacuten se divide el impacto total entre los asistentes al evento con el fin de obtener un dato de impacto relativo por asistente
2226 asistentes
Impacto por aistente
34 kg CO2 eq
16 m3 eq
39 puntos
65 Resultados y aprendizaje
8
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 68
Acciones de comunicacioacuten
Durante la Semana del Accionista del 2016 se llevaron a cabo una serie de acciones de comunicacioacuten que contribuyeron a difundir el desarrollo del evento sostenible y la marca Erronka Garbia
La organizacioacuten trabajoacute el concepto de evento sostenible asiacute como su implementacioacuten y comunicacioacuten De esta forma la concienciacioacuten del equipo de trabajo ha sido clave a la hora de implementar las medidas necesarias para lograr el menor impacto ambiental del evento
El puacuteblico objetivo de la Junta ha recibido informacioacuten sobre la sostenibilidad del evento antes y durante el mismo tratando de lograr la maacutexima implicacioacuten posible por parte de las personas asistentes
Entrega del certificado Erronka Garbia
El Diacutea del Accionista en el programa de actividades en el espacio dedicado a la entrega de premios antes de la Junta Generalde Accionistas de Iberdrola 2016 en el escenario la Consejera de Medio Ambiente y Poliacutetica Territorial Ana Oregi entrego el certificado Erronka Garbia al Presidente de Iberdrola Ignacio Galaacuten
Ademaacutes el certificado que otorga por Gobierno Vasco se ha incluido en la guiacutea del accionista para que de esta manera informar a todos los accionistas no solo a los que asistieron al evento
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ERREGISTRO-ZIURTAGIRIACERTIFICADO DE REGISTROEusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzakekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen duLa Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambientey PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLAenmarcada dentro del Diacutea del Accionista2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRAAkziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga GaramendiIngurumeneko sailburuordeaViceconsejero de Medio AmbienteEusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
69 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
1
Preguntas mas frecuentes
Se elaboraron preguntas mas frecuentes relacionadas con la certificacioacuten Erronka Garbia y la denominashycioacuten evento sostenible a incluir en el documento direccioacuten de marca y reputacioacuten corporativa como por ejemplo
iquestQueacute significa que 2
iquestCuaacuteles son 3
iquestQueacute iniciativas la Junta General de las claves para se han puesto en Accionistas de Iberdrola conseguir dichas marcha sea un evento sostenible certificaciones
Compromiso con la marca Erronka Garbia
En muchos de los elementos comunicativos distribuishydos informando de la celebracioacuten de la Junta de Accionista se ha incluido el certificado
En las notas de prensa preparadas para los distinshytos medios y entrevistas se ha explicado el distintivo Erronka Garbia y sus implicaciones para los orgashynizadores ademaacutes de indicar como se organiza un evento de forma sostenible
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 70
Formacioacuten a proveedores
Se ha identificado a los 7 principales proveedores del evento para trabajar con ellos conjuntamente y darles asesoramiento y formacioacuten en materia de sostenibilidad y de esta forma traccionar sobre la cadena de suministro
En los diacuteas anteriores a la celebracioacuten se informa al todo el personal de Iberdrola que esta trabajando en la organizacioacuten del evento y los estructuradores que participan el evento que la edicioacuten de este antildeo es un evento sostenible lo que tiene implicaciones para todos ellos un numero de 84 personas aproximadashymente
En la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recuerdan las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregan dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
71 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Otros ejemplos
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 72
ERREGISTRO-ZIURTAGIRIA CERTIFICADO DE REGISTRO
Eusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzak ekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen du
La Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambiente y PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLA enmarcada dentro del Diacutea del Accionista
2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRA Akziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215 Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga Garamendi Ingurumeneko sailburuordea
Viceconsejero de Medio Ambiente Eusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
Organiza
23 Movilidad
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
2 Energiacutea
Energiacutea
Medidas implementadas
bull Suministro eleacutectrico con fuentes 100 renovables bull Seleccionar equipos e instalaciones eficientes bull Auditoriacutea energeacutetica
Indicador Ambiental Impacto
Huella de carbono 23933 kg de CO2 eq
Huella de Agua 2516 m3
Huella Ambiental 3476 Pt
Energiacutea 26
Consumo de energiacutea iluminacioacuten equipos y climatizacioacuten
En un evento como una Junta General de Accionisshytas el consumo de energiacutea viene determinado en gran medida por la demanda energeacutetica del edificio que aloja el evento En este sentido si la demanshyda es baja gracias a por ejemplo la existencia de equipos de iluminacioacuten eficientes o sistemas de clishymatizacioacuten pasivos estamos ante un buen punto de partida
No obstante es importante incidir tambieacuten en la importancia de los haacutebitos de consumo durante el evento los cuales dependen en gran medida de la organizacioacuten (queacute espacios se utilizan duranshyte cuanto tiempo queacute necesidades lumiacutenicas exisshytenhellip) pero tambieacuten en algunos casos de los proshypios asistentes al evento
Un tercer eje de actuacioacuten lo constituye el tipo de energiacutea consumida
Ademaacutes del consumo energeacutetico el diacutea del evento es interesante conocer el consumo del montaje y el desmontaje
Un buen disentildeo del evento que minimice el consumo instalaciones y equipos eficientes y el uso de energiacutea limpia ejes de actuacioacuten para reducir el impacto derivado del consumo energeacutetico
Adecuacioacuten del interior del Palacio Euskaduna para el desarrollo del evento
27 Energiacutea
Medidas implementadas
Suministro eleacutectrico con fuentes 100 renovables
El contrato de suministro eleacutectrico del Palacio Euskalduna cuenta con un 100 proveniente de energiacuteas renovables Este hecho permite reducir de forma relevante el impacto ambiental debido a los consumos energeacuteticos De forma orientativa el impacto ambiental de la energiacutea no renovable es al menos dos veces mayor que la renovable
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Certificado del Palacio Euskalduna de compra de energiacutea renovable
Seleccionar equipos e instalaciones eficientes
Se tomaron algunas medidas para aumentar la eficiencia de equipos e instalaciones fueran del Palacio Euskalduna o de la propia organizacioacuten del evento Por ejemplo todos los equipos informaticos 600 aproximadamente utilizados durante la celebracioacuten de la junta eran equipos con etiquetado de eficiencia energeacutetica
Auditoriacutea energeacutetica del Palacio Euskalduna
Se realizoacute una auditoria de eficiencia energeacutetica con el objetivo de optimizar los consumos energeacuteticos del Palacio
Energiacutea 28
Datos sobre energiacutea
Durante la preparacioacuten desmontaje y desarrollo del evento se consumioacute un total de 1114 MWh de energiacutea eleacutectrica de red Ademaacutes se requirioacute de 405 litros de gasoil para los generadores Por uacuteltimo se consumieron 7580 m3 cuacutebicos de gas natural
111368 kWh 7580 m3 405 l
Electricidad Gas natural Gasoil
Consumos energeacuteticos en la preparacioacuten desmontaje y desarrollo del evento
l alto consumo eleacutectrico el 100 fue electricidad A pesar dede fuentes renovables
Durante el desarrollo del evento toda la electricidad consumida fue de origen renovables
111368 kWh
100 energiacutea
renovable
29 Energiacutea
El consumo antes del evento supone el mayor consumo energeacutetico
Es importante destacar que el consumo de energiacutea considerado incluye el montaje desmontaje y desarroshyllo del evento Durante el evento soacutelo se consumioacute un 11 de la electricidad un 8 del gas natural y el 100 del gasoacuteleo La mayor parte del consumo tuvo lugar en la semana previa de preparacioacuten del evento que implicoacute el uso del Palacio Euskalduna durante varios diacuteas
Distribucioacuten consumos energeacuteticos antes durante y despueacutes del evento
100 16
11
73 76
8
15
100
Desmontaje
Desarrollo del evento
Preparacioacuten y montaje 80
60
40
20
0 Electricidad renovable
Gas Gasoil Natural
Por lo tanto el consumo energeacutetico asociado a la celebracioacuten del evento es de
12250 kWh 606 m3 405 l
Electricidad Gas natural Gasoil
El consumo de electricidad y gas natural corresponde a 6 diacuteas la duracioacuten del evento es un dato muy importante que es necesario definir en el alcance por que condiciona mucho el impacto a cuantificar el consumo diario de electricidad y gas natural del evento ha sido de 18561 kWh y 1380 m3
Energiacutea 30
Consumo de energiacutea por asistente
Si tenemos en cuenta el numero total de asistentes que asistieron al evento el consumo energeacutetico por persona para total (montaje celebracioacuten y desmontaje) son los siguientes
50 kWh 34 m3 018 l
Electricidad Gas natural Gasoil
Consumo de los diferentes recursos energeacuteticos por asistente (se incluye el consumo del montaje y el desmontaje)
Pero si queremos valorar los consumos por asistente relacionados con la celebracioacuten del evento es decir teniendo en cuenta solo los consumos energeacuteticos asociados a la Junta seriacutean los siguientes un 75 menos en le caso de la electricidad y en el caso de gas natural tan solo un 10 corresponden al diacutea de la Junta por lo tanto seriacutea bastante menor
31 Energiacutea
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
3 Agua
Agua
Medidas implementadas
bull Instalar sistemas de ahorro en el consumo de agua
Indicador Ambiental Impacto
Huella de carbono 143 kg de CO2 eq
Huella de Agua 370 m3 eq
Huella Ambiental 14 Pt
Agua 34
Una oportunidad para sensibilizar sobre el consumo del agua
El agua que se consume en estos casos suele con- asistentes y la poblacioacuten en general aprovechando centrarse en los bantildeos asiacute como en el mantenimien- una predisposicioacuten positiva to de espacios (jardines servicios de limpieza etc) Es recomendable establecer medidas para controlar Por la propia naturaleza de un evento como este y reducir el consumo y asesorar a los participantes el consumo de agua es de todas la categoriacutea con de coacutemo sus haacutebitos pueden contribuir a un menor menor impacto ambiental Sin embargo tambieacuten consumo de agua Esto constituye una buena opor- debe ser tenida en cuenta y en la medida de lo posishytunidad para contribuir a la sensibilizacioacuten de los ble adoptar medidas que minimicen su impacto
El Palacio Euskalduna obtuvo en el certificado LEED una calificacioacuten de 10 puntos sobre 14 para la Eficiencia del agua
Medidas implantadas
Instalar sistemas de ahorro de agua
El Palacio Euskalduna dispone de diferente tecno- sistema de monitoreo del consumo Todo esto le ha logiacuteas y dispositivos para el ahorro de agua una supuesto una puntuacioacuten alta para la eficiencia en gestioacuten ejemplar de las torres de refrigeracioacuten y un agua en la certificacioacuten LEED
35 Agua
Datos consumo de agua
446900 litros de agua
Consumo de agua del evento
El consumo total de agua del evento incluye las fases de montaje y desmontaje ademaacutes de la decelebracioacuten
El consumo antes del evento representa el 67 del total
Seguacuten los registros del palacio la mayor parte (67) del consumo asociado al evento tuvo lugar durante la preparacioacuten del mismo El desmontaje representoacute un 17
El consumo durante el evento fue de 73 m3 un 16 del total
Es importante destacar que el menor consumo de agua corresponde a la fase de celebracioacuten del evento
Distribucioacuten consumos de agua en la preparacioacuten desmontaje y desarrollo del evento
DESPUEacuteS
DURANTE
17
ANTES
16 67
299423litros de agua
ANTES
71504litros de agua
DURANTE
75973 litros de agua
DESPUEacuteS
El consumo de agua contabilizado corresponde a 6 diacuteas por lo tanto el consumo diaria del eventos seria de 77483 ldiacutea
Consumo de agua por asistente 201 litros
Este es el consumo total por asistente tal y como se ha definido en el alcance es decir teniendo en cuenta las fases de montaje y desmontaje del mismo pero el conshysumo directo asociado a la celebracioacuten de la Junta seriacutea de 32 litros por persona o lo que e lo mismo 85 memos
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
4 Infraestructuras
Infraestructuras
Medidas implementadas
bull Seleccionar un emplazamiento bajo criterios ambientales bull Usar estructuras reutilizadas y reutilizables bull Usar materiales renovables y de bajo impacto bull Emplear sentildealizacioacuten digital para reducir el uso de materiales
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 6741 kg de CO2 eq
Huella de Agua 34 m3 eq
Huella Ambiental 934 Pt
Infraestructuras 38
La importancia de la reutilizacioacuten en eventos repetitivos
El principal elemento infraestructural ha sido el espacio donde el evento tiene lugar Euskalduna Jauregia (palacio de congresos) Este emplazamiento aloja todas las actividades en diferentes espacios (recepcioacuten de asistentes auditorios espacios de networking salas de reuniones espacios para el cafeacute o la comishydahellip) No obstante es importante tener en cuenta que tambieacuten forman parte de las infraestructuras del evento otro tipo de elementos tales como la sentildealizacioacuten la estructura para comunicacioacuten y carteleriacutea etc
En eventos que se repiten con asiduidad yo emplazamientos que acogen eventos similares una de las principales estrategias de mejora ambiental seraacute la de adquirir productos reutilizables que tengan una vida uacutetil mayor Habitualmente la infraestructura pesada (como escenarios plataformas y andamiaje) son adquiridos en concepto de alquiler por lo que suelen tener una vida muy larga
Toda la infraestructura y mobiliario externo necesario para el Diacutea del Accionista de Iberdrola es reutilizable y tras su celebracioacuten se toman las medidas necesarias para asegurar un nuacutemero de usos elevados reduciendo el impacto ambiental por cada uso
Algunas de las infraestructuras del evento
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
39 Infraestructuras
Medidas implementadas
Seleccionar un emplazamiento bajo criterios ambientales
El Palacio Euskalduna constituye un edificio de altas prestaciones a nivel ambiental Eacuteste alberga diferentes tecnologiacuteas que permiten el ahorro de energiacutea agua reduce necesidades de transporte etc La priorizacioacuten de estos criterios le permitioacute acceder a la certificacioacuten LEED y ser el primer censhytro de congresos a nivel espantildeol en conseguirlo
1ordm Centro de congresos en lograr certificacioacuten
Infraestructuras 40
Usar estructuras reutilizadas y reutilizables
La mayor parte de la infraestructura estaacute asociada a la escenografiacutea la cuidada decoracioacuten las mesas y espacios de networking Si un determinado material se reutiliza varias veces esto conlleva que el impacshyto por la obtencioacuten de ese material se reduce en tal proporcioacuten
La organizacioacuten realizoacute un gran esfuerzo para la reutilizacioacuten de los materiales Se estima que hasta un 80 se podraacuten recuperar y utilizar en futuras ediciones Se han reutilizado diversos elementos de la infraestructura como recubrimiento de columshynas ceacutesped sinteacutetico mostradores de acreditacioacuten
muros letras ligeras foros platoacutes mesas cafeacute carshyteles electroacutenicos sentildealizacioacuten lonas y otra sentildealeacute-tica etc
Hace unos antildeos que Iberdrola optoacute por el uso de ceacutesped sinteacutetico frente a la moqueta habitual que debido a su estado al final del evento no podiacutea reushytilizarse Actualmente se consigue reutilizar un 60 del ceacutesped en el antildeo siguiente
Los trabajos de desmontaje se alargaron maacutes y fueron maacutes costosos para potenciar al maacuteximo la reutilizacioacuten de los materiales Se habilitaron jaulas y se indicoacute con carteles doacutende y coacutemo clasificar los diferentes materiales
80 Recuperacioacuten materiales
Recuperacioacuten materiales para futuros eventos
41 Infraestructuras
Usar materiales renovables y de bajo impacto
Algunos de los materiales utilizados para la escenoshygrafiacutea fueron renovables lo cual significa que proshycedieron de fuentes de recursos cuya regeneracioacuten supera la tasa de extraccioacuten
En este sentido destaca el uso de madera certifishycada y resinas acriacutelicas como alternativa a la resina de polieacutester en algunos elementos de la escenograshyfiacutea y el decorado
Emplear sentildealizacioacuten digital para reducir el uso de materiales
El Palacio Euskalduna estaacute equipado con un amplio dispositivo de monitores repartidos por toda sus instalaciones permitiendo la sentildealizacioacuten digital de sus espacios Ademaacutes la organizacioacuten dispuso panshytallas informativas
Cubre columnas y aerogeneradores de cartoacuten
Infraestructuras 42
Datos infraestructuras
El Diacutea del Accionista de Iberdrola requiere una puesta en escena y distribucioacuten de espacios para las actishyvidades programadas para su celebracioacuten
Plano localizacioacuten de las zonas de actividades
1ndash Acceso 5ndash Cafeteriacutea 9ndash Zona on line
2ndash Photocall 6ndash Escenario 10ndash entrega obsequio
3ndash Acreditaciones 7ndash Exposicioacuten 11ndash Documentacioacuten
4ndash Foros Iberdrola 8ndash Club de accionistas
6
11 5
39
10 8 7 4
21
Todas estas estas zonas de actividades de entretenimiento estaacuten en la planta baja del palacio y se celebran antes y despueacutes de la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas en el saloacuten de actos principal del Palacio en el que se monta el escenario principal para la Junta
43 Infraestructuras
Para el montaje de los escenario y decoracioacuten del espacio se han utilizado distintos elementos como son
bull Plataformas bull Cubre columnas bull SeparadoresBiombos bull Mostradores de acreditacioacuten bull Muros letras ligeras
25000 kg Material empleado en las estructuras
Policarbonato 4
Aluminio 3Resina 2 Metacrilato 1
Madera 15
Ceacutesped 36
Acero 39
Distribucioacuten de los materiales utilizados para la construccioacuten de estructuras y escenarios
Para el caacutelculo del impacto asociado a las infraestructuras solo se han tenido en cuenta 3742 kg del total por que teniendo en cuenta el uso descrito por la organizacioacuten de estos elementos solo se han conshysiderado materiales desechados o eliminados que no se van a poder utilizar ediciones futuras
Todos los elementos se reparan in situ y son reutilizados todos los antildeos
Consumo de infraestructuras por asistente
El impacto asociado por persona asociado a las infraestructuras efiacutemeras o montadas para la celebracioacuten de la Junta es de
Del total de materiales usados por asistente solo el 13 ha 12 kgterminado como residuo o lo que es lo mismo un 15 Kg
Material por personapor persona
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
5 Compras
Compras
Medidas implementadas
bull Establecer criterios ambientales en la seleccioacuten de productos y proveedores
bull Seleccionar merchandising de bajo impacto bull Minimizar el consumo de papel bull Aplicar Ecodisentildeo a los nuevos uniformes de la compantildeiacutea
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 43380 kg de CO2 eq
Huella de Agua 659 m3 eq
Huella Ambiental 3860 Pt
Compras 46
La gestioacuten de las compras un importante esfuerzo con alta visibilidad
A lo largo de la organizacioacuten de un evento como la Junta de Accionistas se dedica una importante cantishydad de tiempo en identificar y seleccionar los mejores proveedores Entre los diferentes proveedores suele cobrar importancia la seleccioacuten de los servicios de restauracioacuten y catering asiacute como los servicios y artiacutecushylos de impresioacuten y el merchandising Todos estos elementos son muy visibles por parte de los asistentes de modo que el potencial de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten asociado a estos es elevado
La organizacioacuten del Diacutea del Accionista aplicoacute criterios de compra verde tanto en la seleccioacuten de proveedores como en la compra de materiales y productos
Eddie Tate CC by
47 Compras
Medidas implementadas
Criterios ambientales en la seleccioacuten de proveedores
A la hora de escoger los productos necesarios para el desarrollo del evento se priorizaron aquellos que presentaban un menor impacto teniendo en cuenta su durabilidad el tipo de materiales utilizados en su fabricacioacuten y el impacto asociado a los procesos de produccioacuten y transporte
La organizacioacuten del evento trabajoacute con algunos de sus proveedores para que ellos a su vez tambieacuten utilizaraacuten criterios ambientales en la seleccioacuten de los productos Iberdrola traccionoacute a 7 de sus proveedoshyres para el Diacutea del Accionista Palacio Euskaldushyna TISA Bipentacom Gumil Hosteleros Etxanobe Carpinteria Redondo Ondeon Decorados Ademaacutes el 60 de las empresas contratadas fueron locales
Minimizar el consumo de papel
El desarrollo de una Junta de Accionistas suele llevar aparejado un gran consumo de papel Sin embargo en esta edicioacuten Iberdrola hizo todos los esfuerzos posibles para evitar al maacuteximo su uso en todo el evento Para ello se fomentoacute la comunicashycioacuten por medios digitales (pantallas proyecciones correo electroacutenico paacutegina web) yo por medios fiacutesicos compartidos (utilizar formatos impresos de gran tamantildeo localizados en puntos estrateacutegicos para asegurar el flujo de informacioacuten sin necesidad de imprimir papel para cada asistente)
Estos esfuerzos tuvieron su recompensa en un conshysumo casi nulo de papel apenas 152 kg de papel para el total de asistentes lo que supuso menos de 7 g por asistente
Catering Servilletas Auriculares Cafeacute Jarras de agua Croissants
Photocall Wifi Programa Carteleriacutea Acreditaciones
Papeleras Limpieza Mobiliario del espacio Networking
7 g Consumo de papel por asistente
Compras 48
Seleccionar merchandising de bajo impacto
Tal y como se ha hecho en antildeos anteriores Iberdrola ha entregado un regalo a sus accionistas un regalo conmemorativo con el que Iberdrola quiere mostrar su compromiso con el entorno presente y futuro Se trata de una bolsa de viaje realizada con PET 100 reciclado de 12 botellas de plaacutestico usadas
Regalo 2016
5020 menos de menos de
H2O
consumo de consumo energiacutea de agua
60 menos de contaminacioacuten del aire
CO2
Detalle nuevos uniformes wwwefeestilocom
Aplicar Ecodisentildeo a los nuevos uniformes de la compantildeiacutea
El disentildeador vasco Ion Fiz ha disentildeado una nueva coleccioacuten de uniformes para la compantildeiacutea eleacutectrica Iberdrola en la que fusiona liacuteneas minimalistas y elegantes con toques estiliacutesticos inspirados en prenshydas tradicionales vascas
Tambieacuten se han tenido en cuenta criterios sostenishybles desde la eleccioacuten de telas y tejidos 100 natushyrales hasta la seleccioacuten de los talleres y artesanos que han participado en su confeccioacuten apostando por artistas teacutecnicos y proveedores del Paiacutes Vasco La totalidad de las prendas van a ser utilizadas en proacuteximos eventos
49 Compras
Datos compras
La compra asociada a la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas de Iberdrola del 2016 se ha ajustado y dimensionado a las necesidades identificadas por la organizacioacuten en base a la experiencia de otros antildeos y al nuacutemero de asistentes estimados de ediciones anteriores
La celebracioacuten de la Junta de Accionistas de Iberdrola ha requerido la compra de muacuteltiples productos cuyas cifras mas relevantes fueron
Papel
152 Kg
Regalos
9872
Comida
4700 Kg
Agua y zumos
500 l
Reservas noche hotel
890
Resumen de algunos de los consumos que tuvieron lugar en el evento
28
El papel consumido corresponde a las acreditaciones de asistencia folletos y programas de mano y tarjeshytas de recogida de regalo 100 reciclado
En el caso del regalo se han entregado casi 10000 bolsas 2226 a los asistentes a la Junta de Accioshynistas en Bilbao y 7646 se hicieron llegar por correo al domicilio de algunos accionistas informacioacuten a tener en cuanta para cuantificar el impacto de los regalos relacionado con la distribucioacuten de los regalos o su transporte
Para el calculo de huella ambiental del regalo se han diferenciado tres fases transporte produccioacuten y distribucioacuten o reparto del regalo El 56 de la contribucioacuten a la huella ambiental del regalo corresponde a las fases previas a la distribucioacuten y el 44 restante es atribuible al reparto del regalo por lo tanto el impacto de los regalos que se entregaron el Diacutea del Accionista es menor
Contribucioacuten a la huella ambiental de las etapas de produccioacuten y transporte del regalo
28 Transporte
barco
Regalo
44 Distribucioacuten
Regalo
Compras 50
Para las 2226 personas que asistieran al evento se contratoacute un servicio de desayuno que se sirvioacute antes de la celebracioacuten del acto legal y despueacutes como cierre del evento se ofrecioacute a los accionistas un lunch de pinchos friacuteos y calientes el nuacutemero o la cantidad de comida ofrecida se ajustoacute al nuacutemero real de asistentes Esta compra racional permitioacute evitar un derroche alimentario con el consecuente ahorro de materiales y energiacutea
En el caso de la huella de carbono de calculada para las compras la distribucioacuten del impacto de los elementos identidades es la siguiente
Contribucioacuten a la huella de carbono de las compras
2 Otros 10 Coffe breaks
40 Alojamiento
20 Comida
27 Regalo
Consumo de compras por asistente
En el caso de las compras o los distintos elementos que los accionistas consumieron ese diacutea (papel regalo y comida etc) ha generado una huella ambiental por asistente de 17 puntos Consumo relacionado con las compras por asistente los elementos puestos a disposicioacuten de los accionistas y que consumieron ese diacutea
17puntos Huella ambiental por asistente
51 Compras
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
6 Residuos
Residuos
Medidas implementadas
bull Prevenir la generacioacuten de residuos bull Promover la reutilizacioacuten de infraestructuras bull Fomentar la recogida selectiva de residuos
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 271 kg de CO2 eq
Huella de Agua 1 m3 eq
Huella Ambiental 157 Pt
Residuos 54
Prevenir la generacioacuten de residuos y fomentar la recogida selectiva
Los mayores focos de generacioacuten de residuos en un evento del tipo junta de socios son similares a un congreso residuos del catering (alimentos vajilla) residuos de papel (programas panfletos informeshellip) merchandising asiacute como residuos procedentes de las infraestructuras
A fin de asegurar una correcta gestioacuten de los residuos es importante que la organizacioacuten ponga a disposicioacuten de los asistentes los sistemas de recogida selectiva necesarios Pero auacuten es maacutes importante prevenir los residuos para que estos ya no puedan llegar a existir La mejor opcioacuten es combinar diferentes estrategias desde la prevencioacuten hasta la reutilizacioacuten la recogida selectiva y finalmente el tratamiento adecuado de los residuos En el caso de establecer un sistema de recogida selectiva eficiente seriacutea posible no solo reducir el impacto ambiental sino tambieacuten ahorrar costes en limpieza y mantenimiento
La organizacioacuten del Diacutea del Accionista dedicoacute un gran esfuerzo a prevenir la generacioacuten de residuos y a fomentar la recogida selectiva una combinacioacuten muy efectiva
Recuperacioacuten cesped artificial
55 Residuos
Medidas implementadas y datos
Prevenir la generacioacuten de residuos
La organizacioacuten tomoacute algunas medidas para prevenir la generacioacuten de residuos Se aplicaron estrategias como la eliminacioacuten de parte de los botellines de agua concretamente el 37 del agua se sirvioacute en boteshyllas de 1 litro y la donacioacuten de parte de los sobrantes de la comida (88 kg de canapeacutes)
37 Agua en botellas de 1 litro
88 Comida donada
Promover la reutilizacioacuten de infraestructuras
Se fomentoacute la reutilizacioacuten de elementos de las infraestructuras hasta un 80 de los materiales Algunos ejemplos son los paneles de recubrimiento de las columnas el ceacutesped verde (en un 60) mostradores de acreditacioacuten muros letras ligeras foros platoacutes mesas cafeacute etc No fue posible reutilizar un porcentaje mayor del ceacutesped sinteacutetico por los recortes pequentildeos necesarios para cubrir los huecos de las columnas
Recuperacioacuten cesped artificial
Residuos 56
Implementar y fomentar la recogida selectiva
El palacio de congresos y la organizacioacuten pusieron a disposicioacuten de los asistentes contenedores de recogida selectiva y tambieacuten estuvieron presentes durante el montaje y desmontaje del evento
Tambieacuten se puso eacutenfasis en la sensibilizacioacuten y formacioacuten de personal propio y de proveedores Durante la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recordaron las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregaron dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
Para los residuos recogidos selectivamente todos los contabilizados se eligieron opciones de tratamiento que permitieran la valorizacioacuten del material
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Datos residuos
4408 kg de residuos
Recogida selectiva de residuos en el evento
8 Plaacutestico
infraestructura 3
Envases
8 Vidrio
10 Residuos oacuterganicos
4 Madera
66 Moqueta
Residuos generados por asistente
La cantidad de residuo generado por asistente fue de 2Kg de residuo variado de los cuales 15Kg mas del 75corresponde a infraestructuras o materiales del montaje y desmontaje
57 Residuos
7
Resultados y aprendizaje
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Resultados y aprendizaje 60
Resultados
Los resultados que se muestran en este capiacutetulo relacionados con el impacto ambiental que ha generado la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas 2016 estaacuten sujetos o se basan en datos y caracteriacutesticas propias del evento que recordamos a continuacioacuten a modo de resumen y que es necesario tener en cuenta a la hora de interpretar los datos
Datos baacutesicos evento
bull Fecha 08042016 (1 diacutea de duracioacuten) bull Asistentes 2226 bull Tipo evento Indoor Congreso bull Tipo de promovedores Transporte alojamiento catering compra equipos e infraestructura bull Limites del evento
- Localizacioacuten Palacio Euskalduna - Fases temporal consideradas Montaje celebracioacuten y desmontaje
Aacutereas temaacuteticas consideradas
bull Localizacioacuten del evento bull Trasporte y movilidad bull Alojamiento bull Catering y alimentacioacuten bull Equipos e infraestructuras bull Compra de materiales bull Gestioacuten de residuos bull Cadena de suministro
Condiciones de los ejes para el calculo
bull Movilidad Solo se ha considerado el ultimo desplazamiento bull Energiacutea Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Agua Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Infraestructuras Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Compras Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Residuos Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento
61 Resultados y aprendizaje
La huella de carbono del evento
75962 kg CO2 eq
La huella de carbono del evento se concentra en las compras y estaacute asociada principalmente a las pernocshytaciones (40) el regalo (27) y a los servicios de catering (30)
En segundo lugar destaca el consumo energeacutetico y especialmente el consumo eleacutectrico (67 del total de la energiacutea) El consumo de gasoacuteleo de los equipos generadores representa el 25 mientras que el 8 es para el gas natural Como se ha visto anteriormente el 73 del consumo eleacutectrico y el 76 del de gas natural tuvo lugar durante la preparacioacuten del evento
En tercer lugar se encuentran las infraestructuras con una contribucioacuten maacutes pequentildea Las demaacutes cateshygoriacuteas (agua residuos y movilidad) tienen una contribucioacuten miacutenima a la huella de carbono
Contribucioacuten a la huella de carbono del evento
9 Infraestructuras
32 Energiacutea
57 Compras
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 62
La huella de agua del evento
3586 m3 eq
La huella de agua por escasez del evento se concentra en la energiacutea y las compras
El consumo de energiacutea contribuye con un 70 de la huella de agua de evento El consumo eleacutectrico representa cerca del 99 del consumo de agua en energiacutea
En cuanto a la huella de agua derivada de las compras que supone un 19 de la huella total de agua destacan las pernoctaciones que suponen un 47 del impacto de las compras un 28 los servicios de catering y un 20 la produccioacuten y distribucioacuten de los regalos
En tercer lugar se encuentra el consumo directo de agua con un 11 de contribucioacuten
Contribucioacuten a la huella de agua del evento
1 Infraestructuras
19 Compras
10 Agua
70 Energiacutea
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
63 Resultados y aprendizaje
La huella ambiental del evento
8592 puntos
La huella ambiental del evento se distribuye entre los diferentes apartados de un modo similar a la huella de carbono principalmente debido a que un 23 de la huella ambiental se debe a cambio climaacutetico y un 30 al agotamiento de recursos foacutesiles (elementos muy ligados a la huella de carbono)
De este modo la huella ambiental se concentra en la energiacutea y las compras En el caso de la huella derivada de las compras los principales elementos que contribuyen a la huella misma son los servicios de catering las pernoctaciones y los regalos Dentro de la energiacutea destaca la huella derivada de la electrishycidad que supone un 77 de la huella ambiental de la energiacutea La movilidad ha tenido una contribucioacuten pequentildea a diferencia de eventos similares Uacutenicamente se considera el transporte urbano no los desplashyzamientos hasta Bilbao
En relacioacuten al regalo el transporte desde el productor tiene el mayor impacto La distribucioacuten a los accionistas contribuye con menor del 1
Contribucioacuten a la huella ambiental del evento
2 Residuos
11 Infraestructuras
45 Compras
40 Energiacutea
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 64
El impacto por asistente
En esta seccioacuten se divide el impacto total entre los asistentes al evento con el fin de obtener un dato de impacto relativo por asistente
2226 asistentes
Impacto por aistente
34 kg CO2 eq
16 m3 eq
39 puntos
65 Resultados y aprendizaje
8
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 68
Acciones de comunicacioacuten
Durante la Semana del Accionista del 2016 se llevaron a cabo una serie de acciones de comunicacioacuten que contribuyeron a difundir el desarrollo del evento sostenible y la marca Erronka Garbia
La organizacioacuten trabajoacute el concepto de evento sostenible asiacute como su implementacioacuten y comunicacioacuten De esta forma la concienciacioacuten del equipo de trabajo ha sido clave a la hora de implementar las medidas necesarias para lograr el menor impacto ambiental del evento
El puacuteblico objetivo de la Junta ha recibido informacioacuten sobre la sostenibilidad del evento antes y durante el mismo tratando de lograr la maacutexima implicacioacuten posible por parte de las personas asistentes
Entrega del certificado Erronka Garbia
El Diacutea del Accionista en el programa de actividades en el espacio dedicado a la entrega de premios antes de la Junta Generalde Accionistas de Iberdrola 2016 en el escenario la Consejera de Medio Ambiente y Poliacutetica Territorial Ana Oregi entrego el certificado Erronka Garbia al Presidente de Iberdrola Ignacio Galaacuten
Ademaacutes el certificado que otorga por Gobierno Vasco se ha incluido en la guiacutea del accionista para que de esta manera informar a todos los accionistas no solo a los que asistieron al evento
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ERREGISTRO-ZIURTAGIRIACERTIFICADO DE REGISTROEusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzakekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen duLa Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambientey PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLAenmarcada dentro del Diacutea del Accionista2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRAAkziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga GaramendiIngurumeneko sailburuordeaViceconsejero de Medio AmbienteEusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
69 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
1
Preguntas mas frecuentes
Se elaboraron preguntas mas frecuentes relacionadas con la certificacioacuten Erronka Garbia y la denominashycioacuten evento sostenible a incluir en el documento direccioacuten de marca y reputacioacuten corporativa como por ejemplo
iquestQueacute significa que 2
iquestCuaacuteles son 3
iquestQueacute iniciativas la Junta General de las claves para se han puesto en Accionistas de Iberdrola conseguir dichas marcha sea un evento sostenible certificaciones
Compromiso con la marca Erronka Garbia
En muchos de los elementos comunicativos distribuishydos informando de la celebracioacuten de la Junta de Accionista se ha incluido el certificado
En las notas de prensa preparadas para los distinshytos medios y entrevistas se ha explicado el distintivo Erronka Garbia y sus implicaciones para los orgashynizadores ademaacutes de indicar como se organiza un evento de forma sostenible
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 70
Formacioacuten a proveedores
Se ha identificado a los 7 principales proveedores del evento para trabajar con ellos conjuntamente y darles asesoramiento y formacioacuten en materia de sostenibilidad y de esta forma traccionar sobre la cadena de suministro
En los diacuteas anteriores a la celebracioacuten se informa al todo el personal de Iberdrola que esta trabajando en la organizacioacuten del evento y los estructuradores que participan el evento que la edicioacuten de este antildeo es un evento sostenible lo que tiene implicaciones para todos ellos un numero de 84 personas aproximadashymente
En la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recuerdan las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregan dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
71 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Otros ejemplos
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 72
ERREGISTRO-ZIURTAGIRIA CERTIFICADO DE REGISTRO
Eusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzak ekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen du
La Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambiente y PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLA enmarcada dentro del Diacutea del Accionista
2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRA Akziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215 Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga Garamendi Ingurumeneko sailburuordea
Viceconsejero de Medio Ambiente Eusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
Organiza
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
2 Energiacutea
Energiacutea
Medidas implementadas
bull Suministro eleacutectrico con fuentes 100 renovables bull Seleccionar equipos e instalaciones eficientes bull Auditoriacutea energeacutetica
Indicador Ambiental Impacto
Huella de carbono 23933 kg de CO2 eq
Huella de Agua 2516 m3
Huella Ambiental 3476 Pt
Energiacutea 26
Consumo de energiacutea iluminacioacuten equipos y climatizacioacuten
En un evento como una Junta General de Accionisshytas el consumo de energiacutea viene determinado en gran medida por la demanda energeacutetica del edificio que aloja el evento En este sentido si la demanshyda es baja gracias a por ejemplo la existencia de equipos de iluminacioacuten eficientes o sistemas de clishymatizacioacuten pasivos estamos ante un buen punto de partida
No obstante es importante incidir tambieacuten en la importancia de los haacutebitos de consumo durante el evento los cuales dependen en gran medida de la organizacioacuten (queacute espacios se utilizan duranshyte cuanto tiempo queacute necesidades lumiacutenicas exisshytenhellip) pero tambieacuten en algunos casos de los proshypios asistentes al evento
Un tercer eje de actuacioacuten lo constituye el tipo de energiacutea consumida
Ademaacutes del consumo energeacutetico el diacutea del evento es interesante conocer el consumo del montaje y el desmontaje
Un buen disentildeo del evento que minimice el consumo instalaciones y equipos eficientes y el uso de energiacutea limpia ejes de actuacioacuten para reducir el impacto derivado del consumo energeacutetico
Adecuacioacuten del interior del Palacio Euskaduna para el desarrollo del evento
27 Energiacutea
Medidas implementadas
Suministro eleacutectrico con fuentes 100 renovables
El contrato de suministro eleacutectrico del Palacio Euskalduna cuenta con un 100 proveniente de energiacuteas renovables Este hecho permite reducir de forma relevante el impacto ambiental debido a los consumos energeacuteticos De forma orientativa el impacto ambiental de la energiacutea no renovable es al menos dos veces mayor que la renovable
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Certificado del Palacio Euskalduna de compra de energiacutea renovable
Seleccionar equipos e instalaciones eficientes
Se tomaron algunas medidas para aumentar la eficiencia de equipos e instalaciones fueran del Palacio Euskalduna o de la propia organizacioacuten del evento Por ejemplo todos los equipos informaticos 600 aproximadamente utilizados durante la celebracioacuten de la junta eran equipos con etiquetado de eficiencia energeacutetica
Auditoriacutea energeacutetica del Palacio Euskalduna
Se realizoacute una auditoria de eficiencia energeacutetica con el objetivo de optimizar los consumos energeacuteticos del Palacio
Energiacutea 28
Datos sobre energiacutea
Durante la preparacioacuten desmontaje y desarrollo del evento se consumioacute un total de 1114 MWh de energiacutea eleacutectrica de red Ademaacutes se requirioacute de 405 litros de gasoil para los generadores Por uacuteltimo se consumieron 7580 m3 cuacutebicos de gas natural
111368 kWh 7580 m3 405 l
Electricidad Gas natural Gasoil
Consumos energeacuteticos en la preparacioacuten desmontaje y desarrollo del evento
l alto consumo eleacutectrico el 100 fue electricidad A pesar dede fuentes renovables
Durante el desarrollo del evento toda la electricidad consumida fue de origen renovables
111368 kWh
100 energiacutea
renovable
29 Energiacutea
El consumo antes del evento supone el mayor consumo energeacutetico
Es importante destacar que el consumo de energiacutea considerado incluye el montaje desmontaje y desarroshyllo del evento Durante el evento soacutelo se consumioacute un 11 de la electricidad un 8 del gas natural y el 100 del gasoacuteleo La mayor parte del consumo tuvo lugar en la semana previa de preparacioacuten del evento que implicoacute el uso del Palacio Euskalduna durante varios diacuteas
Distribucioacuten consumos energeacuteticos antes durante y despueacutes del evento
100 16
11
73 76
8
15
100
Desmontaje
Desarrollo del evento
Preparacioacuten y montaje 80
60
40
20
0 Electricidad renovable
Gas Gasoil Natural
Por lo tanto el consumo energeacutetico asociado a la celebracioacuten del evento es de
12250 kWh 606 m3 405 l
Electricidad Gas natural Gasoil
El consumo de electricidad y gas natural corresponde a 6 diacuteas la duracioacuten del evento es un dato muy importante que es necesario definir en el alcance por que condiciona mucho el impacto a cuantificar el consumo diario de electricidad y gas natural del evento ha sido de 18561 kWh y 1380 m3
Energiacutea 30
Consumo de energiacutea por asistente
Si tenemos en cuenta el numero total de asistentes que asistieron al evento el consumo energeacutetico por persona para total (montaje celebracioacuten y desmontaje) son los siguientes
50 kWh 34 m3 018 l
Electricidad Gas natural Gasoil
Consumo de los diferentes recursos energeacuteticos por asistente (se incluye el consumo del montaje y el desmontaje)
Pero si queremos valorar los consumos por asistente relacionados con la celebracioacuten del evento es decir teniendo en cuenta solo los consumos energeacuteticos asociados a la Junta seriacutean los siguientes un 75 menos en le caso de la electricidad y en el caso de gas natural tan solo un 10 corresponden al diacutea de la Junta por lo tanto seriacutea bastante menor
31 Energiacutea
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
3 Agua
Agua
Medidas implementadas
bull Instalar sistemas de ahorro en el consumo de agua
Indicador Ambiental Impacto
Huella de carbono 143 kg de CO2 eq
Huella de Agua 370 m3 eq
Huella Ambiental 14 Pt
Agua 34
Una oportunidad para sensibilizar sobre el consumo del agua
El agua que se consume en estos casos suele con- asistentes y la poblacioacuten en general aprovechando centrarse en los bantildeos asiacute como en el mantenimien- una predisposicioacuten positiva to de espacios (jardines servicios de limpieza etc) Es recomendable establecer medidas para controlar Por la propia naturaleza de un evento como este y reducir el consumo y asesorar a los participantes el consumo de agua es de todas la categoriacutea con de coacutemo sus haacutebitos pueden contribuir a un menor menor impacto ambiental Sin embargo tambieacuten consumo de agua Esto constituye una buena opor- debe ser tenida en cuenta y en la medida de lo posishytunidad para contribuir a la sensibilizacioacuten de los ble adoptar medidas que minimicen su impacto
El Palacio Euskalduna obtuvo en el certificado LEED una calificacioacuten de 10 puntos sobre 14 para la Eficiencia del agua
Medidas implantadas
Instalar sistemas de ahorro de agua
El Palacio Euskalduna dispone de diferente tecno- sistema de monitoreo del consumo Todo esto le ha logiacuteas y dispositivos para el ahorro de agua una supuesto una puntuacioacuten alta para la eficiencia en gestioacuten ejemplar de las torres de refrigeracioacuten y un agua en la certificacioacuten LEED
35 Agua
Datos consumo de agua
446900 litros de agua
Consumo de agua del evento
El consumo total de agua del evento incluye las fases de montaje y desmontaje ademaacutes de la decelebracioacuten
El consumo antes del evento representa el 67 del total
Seguacuten los registros del palacio la mayor parte (67) del consumo asociado al evento tuvo lugar durante la preparacioacuten del mismo El desmontaje representoacute un 17
El consumo durante el evento fue de 73 m3 un 16 del total
Es importante destacar que el menor consumo de agua corresponde a la fase de celebracioacuten del evento
Distribucioacuten consumos de agua en la preparacioacuten desmontaje y desarrollo del evento
DESPUEacuteS
DURANTE
17
ANTES
16 67
299423litros de agua
ANTES
71504litros de agua
DURANTE
75973 litros de agua
DESPUEacuteS
El consumo de agua contabilizado corresponde a 6 diacuteas por lo tanto el consumo diaria del eventos seria de 77483 ldiacutea
Consumo de agua por asistente 201 litros
Este es el consumo total por asistente tal y como se ha definido en el alcance es decir teniendo en cuenta las fases de montaje y desmontaje del mismo pero el conshysumo directo asociado a la celebracioacuten de la Junta seriacutea de 32 litros por persona o lo que e lo mismo 85 memos
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
4 Infraestructuras
Infraestructuras
Medidas implementadas
bull Seleccionar un emplazamiento bajo criterios ambientales bull Usar estructuras reutilizadas y reutilizables bull Usar materiales renovables y de bajo impacto bull Emplear sentildealizacioacuten digital para reducir el uso de materiales
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 6741 kg de CO2 eq
Huella de Agua 34 m3 eq
Huella Ambiental 934 Pt
Infraestructuras 38
La importancia de la reutilizacioacuten en eventos repetitivos
El principal elemento infraestructural ha sido el espacio donde el evento tiene lugar Euskalduna Jauregia (palacio de congresos) Este emplazamiento aloja todas las actividades en diferentes espacios (recepcioacuten de asistentes auditorios espacios de networking salas de reuniones espacios para el cafeacute o la comishydahellip) No obstante es importante tener en cuenta que tambieacuten forman parte de las infraestructuras del evento otro tipo de elementos tales como la sentildealizacioacuten la estructura para comunicacioacuten y carteleriacutea etc
En eventos que se repiten con asiduidad yo emplazamientos que acogen eventos similares una de las principales estrategias de mejora ambiental seraacute la de adquirir productos reutilizables que tengan una vida uacutetil mayor Habitualmente la infraestructura pesada (como escenarios plataformas y andamiaje) son adquiridos en concepto de alquiler por lo que suelen tener una vida muy larga
Toda la infraestructura y mobiliario externo necesario para el Diacutea del Accionista de Iberdrola es reutilizable y tras su celebracioacuten se toman las medidas necesarias para asegurar un nuacutemero de usos elevados reduciendo el impacto ambiental por cada uso
Algunas de las infraestructuras del evento
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
39 Infraestructuras
Medidas implementadas
Seleccionar un emplazamiento bajo criterios ambientales
El Palacio Euskalduna constituye un edificio de altas prestaciones a nivel ambiental Eacuteste alberga diferentes tecnologiacuteas que permiten el ahorro de energiacutea agua reduce necesidades de transporte etc La priorizacioacuten de estos criterios le permitioacute acceder a la certificacioacuten LEED y ser el primer censhytro de congresos a nivel espantildeol en conseguirlo
1ordm Centro de congresos en lograr certificacioacuten
Infraestructuras 40
Usar estructuras reutilizadas y reutilizables
La mayor parte de la infraestructura estaacute asociada a la escenografiacutea la cuidada decoracioacuten las mesas y espacios de networking Si un determinado material se reutiliza varias veces esto conlleva que el impacshyto por la obtencioacuten de ese material se reduce en tal proporcioacuten
La organizacioacuten realizoacute un gran esfuerzo para la reutilizacioacuten de los materiales Se estima que hasta un 80 se podraacuten recuperar y utilizar en futuras ediciones Se han reutilizado diversos elementos de la infraestructura como recubrimiento de columshynas ceacutesped sinteacutetico mostradores de acreditacioacuten
muros letras ligeras foros platoacutes mesas cafeacute carshyteles electroacutenicos sentildealizacioacuten lonas y otra sentildealeacute-tica etc
Hace unos antildeos que Iberdrola optoacute por el uso de ceacutesped sinteacutetico frente a la moqueta habitual que debido a su estado al final del evento no podiacutea reushytilizarse Actualmente se consigue reutilizar un 60 del ceacutesped en el antildeo siguiente
Los trabajos de desmontaje se alargaron maacutes y fueron maacutes costosos para potenciar al maacuteximo la reutilizacioacuten de los materiales Se habilitaron jaulas y se indicoacute con carteles doacutende y coacutemo clasificar los diferentes materiales
80 Recuperacioacuten materiales
Recuperacioacuten materiales para futuros eventos
41 Infraestructuras
Usar materiales renovables y de bajo impacto
Algunos de los materiales utilizados para la escenoshygrafiacutea fueron renovables lo cual significa que proshycedieron de fuentes de recursos cuya regeneracioacuten supera la tasa de extraccioacuten
En este sentido destaca el uso de madera certifishycada y resinas acriacutelicas como alternativa a la resina de polieacutester en algunos elementos de la escenograshyfiacutea y el decorado
Emplear sentildealizacioacuten digital para reducir el uso de materiales
El Palacio Euskalduna estaacute equipado con un amplio dispositivo de monitores repartidos por toda sus instalaciones permitiendo la sentildealizacioacuten digital de sus espacios Ademaacutes la organizacioacuten dispuso panshytallas informativas
Cubre columnas y aerogeneradores de cartoacuten
Infraestructuras 42
Datos infraestructuras
El Diacutea del Accionista de Iberdrola requiere una puesta en escena y distribucioacuten de espacios para las actishyvidades programadas para su celebracioacuten
Plano localizacioacuten de las zonas de actividades
1ndash Acceso 5ndash Cafeteriacutea 9ndash Zona on line
2ndash Photocall 6ndash Escenario 10ndash entrega obsequio
3ndash Acreditaciones 7ndash Exposicioacuten 11ndash Documentacioacuten
4ndash Foros Iberdrola 8ndash Club de accionistas
6
11 5
39
10 8 7 4
21
Todas estas estas zonas de actividades de entretenimiento estaacuten en la planta baja del palacio y se celebran antes y despueacutes de la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas en el saloacuten de actos principal del Palacio en el que se monta el escenario principal para la Junta
43 Infraestructuras
Para el montaje de los escenario y decoracioacuten del espacio se han utilizado distintos elementos como son
bull Plataformas bull Cubre columnas bull SeparadoresBiombos bull Mostradores de acreditacioacuten bull Muros letras ligeras
25000 kg Material empleado en las estructuras
Policarbonato 4
Aluminio 3Resina 2 Metacrilato 1
Madera 15
Ceacutesped 36
Acero 39
Distribucioacuten de los materiales utilizados para la construccioacuten de estructuras y escenarios
Para el caacutelculo del impacto asociado a las infraestructuras solo se han tenido en cuenta 3742 kg del total por que teniendo en cuenta el uso descrito por la organizacioacuten de estos elementos solo se han conshysiderado materiales desechados o eliminados que no se van a poder utilizar ediciones futuras
Todos los elementos se reparan in situ y son reutilizados todos los antildeos
Consumo de infraestructuras por asistente
El impacto asociado por persona asociado a las infraestructuras efiacutemeras o montadas para la celebracioacuten de la Junta es de
Del total de materiales usados por asistente solo el 13 ha 12 kgterminado como residuo o lo que es lo mismo un 15 Kg
Material por personapor persona
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
5 Compras
Compras
Medidas implementadas
bull Establecer criterios ambientales en la seleccioacuten de productos y proveedores
bull Seleccionar merchandising de bajo impacto bull Minimizar el consumo de papel bull Aplicar Ecodisentildeo a los nuevos uniformes de la compantildeiacutea
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 43380 kg de CO2 eq
Huella de Agua 659 m3 eq
Huella Ambiental 3860 Pt
Compras 46
La gestioacuten de las compras un importante esfuerzo con alta visibilidad
A lo largo de la organizacioacuten de un evento como la Junta de Accionistas se dedica una importante cantishydad de tiempo en identificar y seleccionar los mejores proveedores Entre los diferentes proveedores suele cobrar importancia la seleccioacuten de los servicios de restauracioacuten y catering asiacute como los servicios y artiacutecushylos de impresioacuten y el merchandising Todos estos elementos son muy visibles por parte de los asistentes de modo que el potencial de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten asociado a estos es elevado
La organizacioacuten del Diacutea del Accionista aplicoacute criterios de compra verde tanto en la seleccioacuten de proveedores como en la compra de materiales y productos
Eddie Tate CC by
47 Compras
Medidas implementadas
Criterios ambientales en la seleccioacuten de proveedores
A la hora de escoger los productos necesarios para el desarrollo del evento se priorizaron aquellos que presentaban un menor impacto teniendo en cuenta su durabilidad el tipo de materiales utilizados en su fabricacioacuten y el impacto asociado a los procesos de produccioacuten y transporte
La organizacioacuten del evento trabajoacute con algunos de sus proveedores para que ellos a su vez tambieacuten utilizaraacuten criterios ambientales en la seleccioacuten de los productos Iberdrola traccionoacute a 7 de sus proveedoshyres para el Diacutea del Accionista Palacio Euskaldushyna TISA Bipentacom Gumil Hosteleros Etxanobe Carpinteria Redondo Ondeon Decorados Ademaacutes el 60 de las empresas contratadas fueron locales
Minimizar el consumo de papel
El desarrollo de una Junta de Accionistas suele llevar aparejado un gran consumo de papel Sin embargo en esta edicioacuten Iberdrola hizo todos los esfuerzos posibles para evitar al maacuteximo su uso en todo el evento Para ello se fomentoacute la comunicashycioacuten por medios digitales (pantallas proyecciones correo electroacutenico paacutegina web) yo por medios fiacutesicos compartidos (utilizar formatos impresos de gran tamantildeo localizados en puntos estrateacutegicos para asegurar el flujo de informacioacuten sin necesidad de imprimir papel para cada asistente)
Estos esfuerzos tuvieron su recompensa en un conshysumo casi nulo de papel apenas 152 kg de papel para el total de asistentes lo que supuso menos de 7 g por asistente
Catering Servilletas Auriculares Cafeacute Jarras de agua Croissants
Photocall Wifi Programa Carteleriacutea Acreditaciones
Papeleras Limpieza Mobiliario del espacio Networking
7 g Consumo de papel por asistente
Compras 48
Seleccionar merchandising de bajo impacto
Tal y como se ha hecho en antildeos anteriores Iberdrola ha entregado un regalo a sus accionistas un regalo conmemorativo con el que Iberdrola quiere mostrar su compromiso con el entorno presente y futuro Se trata de una bolsa de viaje realizada con PET 100 reciclado de 12 botellas de plaacutestico usadas
Regalo 2016
5020 menos de menos de
H2O
consumo de consumo energiacutea de agua
60 menos de contaminacioacuten del aire
CO2
Detalle nuevos uniformes wwwefeestilocom
Aplicar Ecodisentildeo a los nuevos uniformes de la compantildeiacutea
El disentildeador vasco Ion Fiz ha disentildeado una nueva coleccioacuten de uniformes para la compantildeiacutea eleacutectrica Iberdrola en la que fusiona liacuteneas minimalistas y elegantes con toques estiliacutesticos inspirados en prenshydas tradicionales vascas
Tambieacuten se han tenido en cuenta criterios sostenishybles desde la eleccioacuten de telas y tejidos 100 natushyrales hasta la seleccioacuten de los talleres y artesanos que han participado en su confeccioacuten apostando por artistas teacutecnicos y proveedores del Paiacutes Vasco La totalidad de las prendas van a ser utilizadas en proacuteximos eventos
49 Compras
Datos compras
La compra asociada a la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas de Iberdrola del 2016 se ha ajustado y dimensionado a las necesidades identificadas por la organizacioacuten en base a la experiencia de otros antildeos y al nuacutemero de asistentes estimados de ediciones anteriores
La celebracioacuten de la Junta de Accionistas de Iberdrola ha requerido la compra de muacuteltiples productos cuyas cifras mas relevantes fueron
Papel
152 Kg
Regalos
9872
Comida
4700 Kg
Agua y zumos
500 l
Reservas noche hotel
890
Resumen de algunos de los consumos que tuvieron lugar en el evento
28
El papel consumido corresponde a las acreditaciones de asistencia folletos y programas de mano y tarjeshytas de recogida de regalo 100 reciclado
En el caso del regalo se han entregado casi 10000 bolsas 2226 a los asistentes a la Junta de Accioshynistas en Bilbao y 7646 se hicieron llegar por correo al domicilio de algunos accionistas informacioacuten a tener en cuanta para cuantificar el impacto de los regalos relacionado con la distribucioacuten de los regalos o su transporte
Para el calculo de huella ambiental del regalo se han diferenciado tres fases transporte produccioacuten y distribucioacuten o reparto del regalo El 56 de la contribucioacuten a la huella ambiental del regalo corresponde a las fases previas a la distribucioacuten y el 44 restante es atribuible al reparto del regalo por lo tanto el impacto de los regalos que se entregaron el Diacutea del Accionista es menor
Contribucioacuten a la huella ambiental de las etapas de produccioacuten y transporte del regalo
28 Transporte
barco
Regalo
44 Distribucioacuten
Regalo
Compras 50
Para las 2226 personas que asistieran al evento se contratoacute un servicio de desayuno que se sirvioacute antes de la celebracioacuten del acto legal y despueacutes como cierre del evento se ofrecioacute a los accionistas un lunch de pinchos friacuteos y calientes el nuacutemero o la cantidad de comida ofrecida se ajustoacute al nuacutemero real de asistentes Esta compra racional permitioacute evitar un derroche alimentario con el consecuente ahorro de materiales y energiacutea
En el caso de la huella de carbono de calculada para las compras la distribucioacuten del impacto de los elementos identidades es la siguiente
Contribucioacuten a la huella de carbono de las compras
2 Otros 10 Coffe breaks
40 Alojamiento
20 Comida
27 Regalo
Consumo de compras por asistente
En el caso de las compras o los distintos elementos que los accionistas consumieron ese diacutea (papel regalo y comida etc) ha generado una huella ambiental por asistente de 17 puntos Consumo relacionado con las compras por asistente los elementos puestos a disposicioacuten de los accionistas y que consumieron ese diacutea
17puntos Huella ambiental por asistente
51 Compras
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
6 Residuos
Residuos
Medidas implementadas
bull Prevenir la generacioacuten de residuos bull Promover la reutilizacioacuten de infraestructuras bull Fomentar la recogida selectiva de residuos
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 271 kg de CO2 eq
Huella de Agua 1 m3 eq
Huella Ambiental 157 Pt
Residuos 54
Prevenir la generacioacuten de residuos y fomentar la recogida selectiva
Los mayores focos de generacioacuten de residuos en un evento del tipo junta de socios son similares a un congreso residuos del catering (alimentos vajilla) residuos de papel (programas panfletos informeshellip) merchandising asiacute como residuos procedentes de las infraestructuras
A fin de asegurar una correcta gestioacuten de los residuos es importante que la organizacioacuten ponga a disposicioacuten de los asistentes los sistemas de recogida selectiva necesarios Pero auacuten es maacutes importante prevenir los residuos para que estos ya no puedan llegar a existir La mejor opcioacuten es combinar diferentes estrategias desde la prevencioacuten hasta la reutilizacioacuten la recogida selectiva y finalmente el tratamiento adecuado de los residuos En el caso de establecer un sistema de recogida selectiva eficiente seriacutea posible no solo reducir el impacto ambiental sino tambieacuten ahorrar costes en limpieza y mantenimiento
La organizacioacuten del Diacutea del Accionista dedicoacute un gran esfuerzo a prevenir la generacioacuten de residuos y a fomentar la recogida selectiva una combinacioacuten muy efectiva
Recuperacioacuten cesped artificial
55 Residuos
Medidas implementadas y datos
Prevenir la generacioacuten de residuos
La organizacioacuten tomoacute algunas medidas para prevenir la generacioacuten de residuos Se aplicaron estrategias como la eliminacioacuten de parte de los botellines de agua concretamente el 37 del agua se sirvioacute en boteshyllas de 1 litro y la donacioacuten de parte de los sobrantes de la comida (88 kg de canapeacutes)
37 Agua en botellas de 1 litro
88 Comida donada
Promover la reutilizacioacuten de infraestructuras
Se fomentoacute la reutilizacioacuten de elementos de las infraestructuras hasta un 80 de los materiales Algunos ejemplos son los paneles de recubrimiento de las columnas el ceacutesped verde (en un 60) mostradores de acreditacioacuten muros letras ligeras foros platoacutes mesas cafeacute etc No fue posible reutilizar un porcentaje mayor del ceacutesped sinteacutetico por los recortes pequentildeos necesarios para cubrir los huecos de las columnas
Recuperacioacuten cesped artificial
Residuos 56
Implementar y fomentar la recogida selectiva
El palacio de congresos y la organizacioacuten pusieron a disposicioacuten de los asistentes contenedores de recogida selectiva y tambieacuten estuvieron presentes durante el montaje y desmontaje del evento
Tambieacuten se puso eacutenfasis en la sensibilizacioacuten y formacioacuten de personal propio y de proveedores Durante la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recordaron las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregaron dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
Para los residuos recogidos selectivamente todos los contabilizados se eligieron opciones de tratamiento que permitieran la valorizacioacuten del material
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Datos residuos
4408 kg de residuos
Recogida selectiva de residuos en el evento
8 Plaacutestico
infraestructura 3
Envases
8 Vidrio
10 Residuos oacuterganicos
4 Madera
66 Moqueta
Residuos generados por asistente
La cantidad de residuo generado por asistente fue de 2Kg de residuo variado de los cuales 15Kg mas del 75corresponde a infraestructuras o materiales del montaje y desmontaje
57 Residuos
7
Resultados y aprendizaje
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Resultados y aprendizaje 60
Resultados
Los resultados que se muestran en este capiacutetulo relacionados con el impacto ambiental que ha generado la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas 2016 estaacuten sujetos o se basan en datos y caracteriacutesticas propias del evento que recordamos a continuacioacuten a modo de resumen y que es necesario tener en cuenta a la hora de interpretar los datos
Datos baacutesicos evento
bull Fecha 08042016 (1 diacutea de duracioacuten) bull Asistentes 2226 bull Tipo evento Indoor Congreso bull Tipo de promovedores Transporte alojamiento catering compra equipos e infraestructura bull Limites del evento
- Localizacioacuten Palacio Euskalduna - Fases temporal consideradas Montaje celebracioacuten y desmontaje
Aacutereas temaacuteticas consideradas
bull Localizacioacuten del evento bull Trasporte y movilidad bull Alojamiento bull Catering y alimentacioacuten bull Equipos e infraestructuras bull Compra de materiales bull Gestioacuten de residuos bull Cadena de suministro
Condiciones de los ejes para el calculo
bull Movilidad Solo se ha considerado el ultimo desplazamiento bull Energiacutea Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Agua Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Infraestructuras Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Compras Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Residuos Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento
61 Resultados y aprendizaje
La huella de carbono del evento
75962 kg CO2 eq
La huella de carbono del evento se concentra en las compras y estaacute asociada principalmente a las pernocshytaciones (40) el regalo (27) y a los servicios de catering (30)
En segundo lugar destaca el consumo energeacutetico y especialmente el consumo eleacutectrico (67 del total de la energiacutea) El consumo de gasoacuteleo de los equipos generadores representa el 25 mientras que el 8 es para el gas natural Como se ha visto anteriormente el 73 del consumo eleacutectrico y el 76 del de gas natural tuvo lugar durante la preparacioacuten del evento
En tercer lugar se encuentran las infraestructuras con una contribucioacuten maacutes pequentildea Las demaacutes cateshygoriacuteas (agua residuos y movilidad) tienen una contribucioacuten miacutenima a la huella de carbono
Contribucioacuten a la huella de carbono del evento
9 Infraestructuras
32 Energiacutea
57 Compras
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 62
La huella de agua del evento
3586 m3 eq
La huella de agua por escasez del evento se concentra en la energiacutea y las compras
El consumo de energiacutea contribuye con un 70 de la huella de agua de evento El consumo eleacutectrico representa cerca del 99 del consumo de agua en energiacutea
En cuanto a la huella de agua derivada de las compras que supone un 19 de la huella total de agua destacan las pernoctaciones que suponen un 47 del impacto de las compras un 28 los servicios de catering y un 20 la produccioacuten y distribucioacuten de los regalos
En tercer lugar se encuentra el consumo directo de agua con un 11 de contribucioacuten
Contribucioacuten a la huella de agua del evento
1 Infraestructuras
19 Compras
10 Agua
70 Energiacutea
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
63 Resultados y aprendizaje
La huella ambiental del evento
8592 puntos
La huella ambiental del evento se distribuye entre los diferentes apartados de un modo similar a la huella de carbono principalmente debido a que un 23 de la huella ambiental se debe a cambio climaacutetico y un 30 al agotamiento de recursos foacutesiles (elementos muy ligados a la huella de carbono)
De este modo la huella ambiental se concentra en la energiacutea y las compras En el caso de la huella derivada de las compras los principales elementos que contribuyen a la huella misma son los servicios de catering las pernoctaciones y los regalos Dentro de la energiacutea destaca la huella derivada de la electrishycidad que supone un 77 de la huella ambiental de la energiacutea La movilidad ha tenido una contribucioacuten pequentildea a diferencia de eventos similares Uacutenicamente se considera el transporte urbano no los desplashyzamientos hasta Bilbao
En relacioacuten al regalo el transporte desde el productor tiene el mayor impacto La distribucioacuten a los accionistas contribuye con menor del 1
Contribucioacuten a la huella ambiental del evento
2 Residuos
11 Infraestructuras
45 Compras
40 Energiacutea
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 64
El impacto por asistente
En esta seccioacuten se divide el impacto total entre los asistentes al evento con el fin de obtener un dato de impacto relativo por asistente
2226 asistentes
Impacto por aistente
34 kg CO2 eq
16 m3 eq
39 puntos
65 Resultados y aprendizaje
8
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 68
Acciones de comunicacioacuten
Durante la Semana del Accionista del 2016 se llevaron a cabo una serie de acciones de comunicacioacuten que contribuyeron a difundir el desarrollo del evento sostenible y la marca Erronka Garbia
La organizacioacuten trabajoacute el concepto de evento sostenible asiacute como su implementacioacuten y comunicacioacuten De esta forma la concienciacioacuten del equipo de trabajo ha sido clave a la hora de implementar las medidas necesarias para lograr el menor impacto ambiental del evento
El puacuteblico objetivo de la Junta ha recibido informacioacuten sobre la sostenibilidad del evento antes y durante el mismo tratando de lograr la maacutexima implicacioacuten posible por parte de las personas asistentes
Entrega del certificado Erronka Garbia
El Diacutea del Accionista en el programa de actividades en el espacio dedicado a la entrega de premios antes de la Junta Generalde Accionistas de Iberdrola 2016 en el escenario la Consejera de Medio Ambiente y Poliacutetica Territorial Ana Oregi entrego el certificado Erronka Garbia al Presidente de Iberdrola Ignacio Galaacuten
Ademaacutes el certificado que otorga por Gobierno Vasco se ha incluido en la guiacutea del accionista para que de esta manera informar a todos los accionistas no solo a los que asistieron al evento
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ERREGISTRO-ZIURTAGIRIACERTIFICADO DE REGISTROEusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzakekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen duLa Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambientey PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLAenmarcada dentro del Diacutea del Accionista2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRAAkziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga GaramendiIngurumeneko sailburuordeaViceconsejero de Medio AmbienteEusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
69 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
1
Preguntas mas frecuentes
Se elaboraron preguntas mas frecuentes relacionadas con la certificacioacuten Erronka Garbia y la denominashycioacuten evento sostenible a incluir en el documento direccioacuten de marca y reputacioacuten corporativa como por ejemplo
iquestQueacute significa que 2
iquestCuaacuteles son 3
iquestQueacute iniciativas la Junta General de las claves para se han puesto en Accionistas de Iberdrola conseguir dichas marcha sea un evento sostenible certificaciones
Compromiso con la marca Erronka Garbia
En muchos de los elementos comunicativos distribuishydos informando de la celebracioacuten de la Junta de Accionista se ha incluido el certificado
En las notas de prensa preparadas para los distinshytos medios y entrevistas se ha explicado el distintivo Erronka Garbia y sus implicaciones para los orgashynizadores ademaacutes de indicar como se organiza un evento de forma sostenible
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 70
Formacioacuten a proveedores
Se ha identificado a los 7 principales proveedores del evento para trabajar con ellos conjuntamente y darles asesoramiento y formacioacuten en materia de sostenibilidad y de esta forma traccionar sobre la cadena de suministro
En los diacuteas anteriores a la celebracioacuten se informa al todo el personal de Iberdrola que esta trabajando en la organizacioacuten del evento y los estructuradores que participan el evento que la edicioacuten de este antildeo es un evento sostenible lo que tiene implicaciones para todos ellos un numero de 84 personas aproximadashymente
En la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recuerdan las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregan dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
71 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Otros ejemplos
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 72
ERREGISTRO-ZIURTAGIRIA CERTIFICADO DE REGISTRO
Eusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzak ekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen du
La Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambiente y PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLA enmarcada dentro del Diacutea del Accionista
2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRA Akziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215 Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga Garamendi Ingurumeneko sailburuordea
Viceconsejero de Medio Ambiente Eusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
Organiza
Energiacutea 26
Consumo de energiacutea iluminacioacuten equipos y climatizacioacuten
En un evento como una Junta General de Accionisshytas el consumo de energiacutea viene determinado en gran medida por la demanda energeacutetica del edificio que aloja el evento En este sentido si la demanshyda es baja gracias a por ejemplo la existencia de equipos de iluminacioacuten eficientes o sistemas de clishymatizacioacuten pasivos estamos ante un buen punto de partida
No obstante es importante incidir tambieacuten en la importancia de los haacutebitos de consumo durante el evento los cuales dependen en gran medida de la organizacioacuten (queacute espacios se utilizan duranshyte cuanto tiempo queacute necesidades lumiacutenicas exisshytenhellip) pero tambieacuten en algunos casos de los proshypios asistentes al evento
Un tercer eje de actuacioacuten lo constituye el tipo de energiacutea consumida
Ademaacutes del consumo energeacutetico el diacutea del evento es interesante conocer el consumo del montaje y el desmontaje
Un buen disentildeo del evento que minimice el consumo instalaciones y equipos eficientes y el uso de energiacutea limpia ejes de actuacioacuten para reducir el impacto derivado del consumo energeacutetico
Adecuacioacuten del interior del Palacio Euskaduna para el desarrollo del evento
27 Energiacutea
Medidas implementadas
Suministro eleacutectrico con fuentes 100 renovables
El contrato de suministro eleacutectrico del Palacio Euskalduna cuenta con un 100 proveniente de energiacuteas renovables Este hecho permite reducir de forma relevante el impacto ambiental debido a los consumos energeacuteticos De forma orientativa el impacto ambiental de la energiacutea no renovable es al menos dos veces mayor que la renovable
`13`13_dD ^
E917395Hgt61gt7Y74=gt92 Z=325392G2gt76
Certificado del Palacio Euskalduna de compra de energiacutea renovable
Seleccionar equipos e instalaciones eficientes
Se tomaron algunas medidas para aumentar la eficiencia de equipos e instalaciones fueran del Palacio Euskalduna o de la propia organizacioacuten del evento Por ejemplo todos los equipos informaticos 600 aproximadamente utilizados durante la celebracioacuten de la junta eran equipos con etiquetado de eficiencia energeacutetica
Auditoriacutea energeacutetica del Palacio Euskalduna
Se realizoacute una auditoria de eficiencia energeacutetica con el objetivo de optimizar los consumos energeacuteticos del Palacio
Energiacutea 28
Datos sobre energiacutea
Durante la preparacioacuten desmontaje y desarrollo del evento se consumioacute un total de 1114 MWh de energiacutea eleacutectrica de red Ademaacutes se requirioacute de 405 litros de gasoil para los generadores Por uacuteltimo se consumieron 7580 m3 cuacutebicos de gas natural
111368 kWh 7580 m3 405 l
Electricidad Gas natural Gasoil
Consumos energeacuteticos en la preparacioacuten desmontaje y desarrollo del evento
l alto consumo eleacutectrico el 100 fue electricidad A pesar dede fuentes renovables
Durante el desarrollo del evento toda la electricidad consumida fue de origen renovables
111368 kWh
100 energiacutea
renovable
29 Energiacutea
El consumo antes del evento supone el mayor consumo energeacutetico
Es importante destacar que el consumo de energiacutea considerado incluye el montaje desmontaje y desarroshyllo del evento Durante el evento soacutelo se consumioacute un 11 de la electricidad un 8 del gas natural y el 100 del gasoacuteleo La mayor parte del consumo tuvo lugar en la semana previa de preparacioacuten del evento que implicoacute el uso del Palacio Euskalduna durante varios diacuteas
Distribucioacuten consumos energeacuteticos antes durante y despueacutes del evento
100 16
11
73 76
8
15
100
Desmontaje
Desarrollo del evento
Preparacioacuten y montaje 80
60
40
20
0 Electricidad renovable
Gas Gasoil Natural
Por lo tanto el consumo energeacutetico asociado a la celebracioacuten del evento es de
12250 kWh 606 m3 405 l
Electricidad Gas natural Gasoil
El consumo de electricidad y gas natural corresponde a 6 diacuteas la duracioacuten del evento es un dato muy importante que es necesario definir en el alcance por que condiciona mucho el impacto a cuantificar el consumo diario de electricidad y gas natural del evento ha sido de 18561 kWh y 1380 m3
Energiacutea 30
Consumo de energiacutea por asistente
Si tenemos en cuenta el numero total de asistentes que asistieron al evento el consumo energeacutetico por persona para total (montaje celebracioacuten y desmontaje) son los siguientes
50 kWh 34 m3 018 l
Electricidad Gas natural Gasoil
Consumo de los diferentes recursos energeacuteticos por asistente (se incluye el consumo del montaje y el desmontaje)
Pero si queremos valorar los consumos por asistente relacionados con la celebracioacuten del evento es decir teniendo en cuenta solo los consumos energeacuteticos asociados a la Junta seriacutean los siguientes un 75 menos en le caso de la electricidad y en el caso de gas natural tan solo un 10 corresponden al diacutea de la Junta por lo tanto seriacutea bastante menor
31 Energiacutea
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
3 Agua
Agua
Medidas implementadas
bull Instalar sistemas de ahorro en el consumo de agua
Indicador Ambiental Impacto
Huella de carbono 143 kg de CO2 eq
Huella de Agua 370 m3 eq
Huella Ambiental 14 Pt
Agua 34
Una oportunidad para sensibilizar sobre el consumo del agua
El agua que se consume en estos casos suele con- asistentes y la poblacioacuten en general aprovechando centrarse en los bantildeos asiacute como en el mantenimien- una predisposicioacuten positiva to de espacios (jardines servicios de limpieza etc) Es recomendable establecer medidas para controlar Por la propia naturaleza de un evento como este y reducir el consumo y asesorar a los participantes el consumo de agua es de todas la categoriacutea con de coacutemo sus haacutebitos pueden contribuir a un menor menor impacto ambiental Sin embargo tambieacuten consumo de agua Esto constituye una buena opor- debe ser tenida en cuenta y en la medida de lo posishytunidad para contribuir a la sensibilizacioacuten de los ble adoptar medidas que minimicen su impacto
El Palacio Euskalduna obtuvo en el certificado LEED una calificacioacuten de 10 puntos sobre 14 para la Eficiencia del agua
Medidas implantadas
Instalar sistemas de ahorro de agua
El Palacio Euskalduna dispone de diferente tecno- sistema de monitoreo del consumo Todo esto le ha logiacuteas y dispositivos para el ahorro de agua una supuesto una puntuacioacuten alta para la eficiencia en gestioacuten ejemplar de las torres de refrigeracioacuten y un agua en la certificacioacuten LEED
35 Agua
Datos consumo de agua
446900 litros de agua
Consumo de agua del evento
El consumo total de agua del evento incluye las fases de montaje y desmontaje ademaacutes de la decelebracioacuten
El consumo antes del evento representa el 67 del total
Seguacuten los registros del palacio la mayor parte (67) del consumo asociado al evento tuvo lugar durante la preparacioacuten del mismo El desmontaje representoacute un 17
El consumo durante el evento fue de 73 m3 un 16 del total
Es importante destacar que el menor consumo de agua corresponde a la fase de celebracioacuten del evento
Distribucioacuten consumos de agua en la preparacioacuten desmontaje y desarrollo del evento
DESPUEacuteS
DURANTE
17
ANTES
16 67
299423litros de agua
ANTES
71504litros de agua
DURANTE
75973 litros de agua
DESPUEacuteS
El consumo de agua contabilizado corresponde a 6 diacuteas por lo tanto el consumo diaria del eventos seria de 77483 ldiacutea
Consumo de agua por asistente 201 litros
Este es el consumo total por asistente tal y como se ha definido en el alcance es decir teniendo en cuenta las fases de montaje y desmontaje del mismo pero el conshysumo directo asociado a la celebracioacuten de la Junta seriacutea de 32 litros por persona o lo que e lo mismo 85 memos
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
4 Infraestructuras
Infraestructuras
Medidas implementadas
bull Seleccionar un emplazamiento bajo criterios ambientales bull Usar estructuras reutilizadas y reutilizables bull Usar materiales renovables y de bajo impacto bull Emplear sentildealizacioacuten digital para reducir el uso de materiales
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 6741 kg de CO2 eq
Huella de Agua 34 m3 eq
Huella Ambiental 934 Pt
Infraestructuras 38
La importancia de la reutilizacioacuten en eventos repetitivos
El principal elemento infraestructural ha sido el espacio donde el evento tiene lugar Euskalduna Jauregia (palacio de congresos) Este emplazamiento aloja todas las actividades en diferentes espacios (recepcioacuten de asistentes auditorios espacios de networking salas de reuniones espacios para el cafeacute o la comishydahellip) No obstante es importante tener en cuenta que tambieacuten forman parte de las infraestructuras del evento otro tipo de elementos tales como la sentildealizacioacuten la estructura para comunicacioacuten y carteleriacutea etc
En eventos que se repiten con asiduidad yo emplazamientos que acogen eventos similares una de las principales estrategias de mejora ambiental seraacute la de adquirir productos reutilizables que tengan una vida uacutetil mayor Habitualmente la infraestructura pesada (como escenarios plataformas y andamiaje) son adquiridos en concepto de alquiler por lo que suelen tener una vida muy larga
Toda la infraestructura y mobiliario externo necesario para el Diacutea del Accionista de Iberdrola es reutilizable y tras su celebracioacuten se toman las medidas necesarias para asegurar un nuacutemero de usos elevados reduciendo el impacto ambiental por cada uso
Algunas de las infraestructuras del evento
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
39 Infraestructuras
Medidas implementadas
Seleccionar un emplazamiento bajo criterios ambientales
El Palacio Euskalduna constituye un edificio de altas prestaciones a nivel ambiental Eacuteste alberga diferentes tecnologiacuteas que permiten el ahorro de energiacutea agua reduce necesidades de transporte etc La priorizacioacuten de estos criterios le permitioacute acceder a la certificacioacuten LEED y ser el primer censhytro de congresos a nivel espantildeol en conseguirlo
1ordm Centro de congresos en lograr certificacioacuten
Infraestructuras 40
Usar estructuras reutilizadas y reutilizables
La mayor parte de la infraestructura estaacute asociada a la escenografiacutea la cuidada decoracioacuten las mesas y espacios de networking Si un determinado material se reutiliza varias veces esto conlleva que el impacshyto por la obtencioacuten de ese material se reduce en tal proporcioacuten
La organizacioacuten realizoacute un gran esfuerzo para la reutilizacioacuten de los materiales Se estima que hasta un 80 se podraacuten recuperar y utilizar en futuras ediciones Se han reutilizado diversos elementos de la infraestructura como recubrimiento de columshynas ceacutesped sinteacutetico mostradores de acreditacioacuten
muros letras ligeras foros platoacutes mesas cafeacute carshyteles electroacutenicos sentildealizacioacuten lonas y otra sentildealeacute-tica etc
Hace unos antildeos que Iberdrola optoacute por el uso de ceacutesped sinteacutetico frente a la moqueta habitual que debido a su estado al final del evento no podiacutea reushytilizarse Actualmente se consigue reutilizar un 60 del ceacutesped en el antildeo siguiente
Los trabajos de desmontaje se alargaron maacutes y fueron maacutes costosos para potenciar al maacuteximo la reutilizacioacuten de los materiales Se habilitaron jaulas y se indicoacute con carteles doacutende y coacutemo clasificar los diferentes materiales
80 Recuperacioacuten materiales
Recuperacioacuten materiales para futuros eventos
41 Infraestructuras
Usar materiales renovables y de bajo impacto
Algunos de los materiales utilizados para la escenoshygrafiacutea fueron renovables lo cual significa que proshycedieron de fuentes de recursos cuya regeneracioacuten supera la tasa de extraccioacuten
En este sentido destaca el uso de madera certifishycada y resinas acriacutelicas como alternativa a la resina de polieacutester en algunos elementos de la escenograshyfiacutea y el decorado
Emplear sentildealizacioacuten digital para reducir el uso de materiales
El Palacio Euskalduna estaacute equipado con un amplio dispositivo de monitores repartidos por toda sus instalaciones permitiendo la sentildealizacioacuten digital de sus espacios Ademaacutes la organizacioacuten dispuso panshytallas informativas
Cubre columnas y aerogeneradores de cartoacuten
Infraestructuras 42
Datos infraestructuras
El Diacutea del Accionista de Iberdrola requiere una puesta en escena y distribucioacuten de espacios para las actishyvidades programadas para su celebracioacuten
Plano localizacioacuten de las zonas de actividades
1ndash Acceso 5ndash Cafeteriacutea 9ndash Zona on line
2ndash Photocall 6ndash Escenario 10ndash entrega obsequio
3ndash Acreditaciones 7ndash Exposicioacuten 11ndash Documentacioacuten
4ndash Foros Iberdrola 8ndash Club de accionistas
6
11 5
39
10 8 7 4
21
Todas estas estas zonas de actividades de entretenimiento estaacuten en la planta baja del palacio y se celebran antes y despueacutes de la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas en el saloacuten de actos principal del Palacio en el que se monta el escenario principal para la Junta
43 Infraestructuras
Para el montaje de los escenario y decoracioacuten del espacio se han utilizado distintos elementos como son
bull Plataformas bull Cubre columnas bull SeparadoresBiombos bull Mostradores de acreditacioacuten bull Muros letras ligeras
25000 kg Material empleado en las estructuras
Policarbonato 4
Aluminio 3Resina 2 Metacrilato 1
Madera 15
Ceacutesped 36
Acero 39
Distribucioacuten de los materiales utilizados para la construccioacuten de estructuras y escenarios
Para el caacutelculo del impacto asociado a las infraestructuras solo se han tenido en cuenta 3742 kg del total por que teniendo en cuenta el uso descrito por la organizacioacuten de estos elementos solo se han conshysiderado materiales desechados o eliminados que no se van a poder utilizar ediciones futuras
Todos los elementos se reparan in situ y son reutilizados todos los antildeos
Consumo de infraestructuras por asistente
El impacto asociado por persona asociado a las infraestructuras efiacutemeras o montadas para la celebracioacuten de la Junta es de
Del total de materiales usados por asistente solo el 13 ha 12 kgterminado como residuo o lo que es lo mismo un 15 Kg
Material por personapor persona
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
5 Compras
Compras
Medidas implementadas
bull Establecer criterios ambientales en la seleccioacuten de productos y proveedores
bull Seleccionar merchandising de bajo impacto bull Minimizar el consumo de papel bull Aplicar Ecodisentildeo a los nuevos uniformes de la compantildeiacutea
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 43380 kg de CO2 eq
Huella de Agua 659 m3 eq
Huella Ambiental 3860 Pt
Compras 46
La gestioacuten de las compras un importante esfuerzo con alta visibilidad
A lo largo de la organizacioacuten de un evento como la Junta de Accionistas se dedica una importante cantishydad de tiempo en identificar y seleccionar los mejores proveedores Entre los diferentes proveedores suele cobrar importancia la seleccioacuten de los servicios de restauracioacuten y catering asiacute como los servicios y artiacutecushylos de impresioacuten y el merchandising Todos estos elementos son muy visibles por parte de los asistentes de modo que el potencial de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten asociado a estos es elevado
La organizacioacuten del Diacutea del Accionista aplicoacute criterios de compra verde tanto en la seleccioacuten de proveedores como en la compra de materiales y productos
Eddie Tate CC by
47 Compras
Medidas implementadas
Criterios ambientales en la seleccioacuten de proveedores
A la hora de escoger los productos necesarios para el desarrollo del evento se priorizaron aquellos que presentaban un menor impacto teniendo en cuenta su durabilidad el tipo de materiales utilizados en su fabricacioacuten y el impacto asociado a los procesos de produccioacuten y transporte
La organizacioacuten del evento trabajoacute con algunos de sus proveedores para que ellos a su vez tambieacuten utilizaraacuten criterios ambientales en la seleccioacuten de los productos Iberdrola traccionoacute a 7 de sus proveedoshyres para el Diacutea del Accionista Palacio Euskaldushyna TISA Bipentacom Gumil Hosteleros Etxanobe Carpinteria Redondo Ondeon Decorados Ademaacutes el 60 de las empresas contratadas fueron locales
Minimizar el consumo de papel
El desarrollo de una Junta de Accionistas suele llevar aparejado un gran consumo de papel Sin embargo en esta edicioacuten Iberdrola hizo todos los esfuerzos posibles para evitar al maacuteximo su uso en todo el evento Para ello se fomentoacute la comunicashycioacuten por medios digitales (pantallas proyecciones correo electroacutenico paacutegina web) yo por medios fiacutesicos compartidos (utilizar formatos impresos de gran tamantildeo localizados en puntos estrateacutegicos para asegurar el flujo de informacioacuten sin necesidad de imprimir papel para cada asistente)
Estos esfuerzos tuvieron su recompensa en un conshysumo casi nulo de papel apenas 152 kg de papel para el total de asistentes lo que supuso menos de 7 g por asistente
Catering Servilletas Auriculares Cafeacute Jarras de agua Croissants
Photocall Wifi Programa Carteleriacutea Acreditaciones
Papeleras Limpieza Mobiliario del espacio Networking
7 g Consumo de papel por asistente
Compras 48
Seleccionar merchandising de bajo impacto
Tal y como se ha hecho en antildeos anteriores Iberdrola ha entregado un regalo a sus accionistas un regalo conmemorativo con el que Iberdrola quiere mostrar su compromiso con el entorno presente y futuro Se trata de una bolsa de viaje realizada con PET 100 reciclado de 12 botellas de plaacutestico usadas
Regalo 2016
5020 menos de menos de
H2O
consumo de consumo energiacutea de agua
60 menos de contaminacioacuten del aire
CO2
Detalle nuevos uniformes wwwefeestilocom
Aplicar Ecodisentildeo a los nuevos uniformes de la compantildeiacutea
El disentildeador vasco Ion Fiz ha disentildeado una nueva coleccioacuten de uniformes para la compantildeiacutea eleacutectrica Iberdrola en la que fusiona liacuteneas minimalistas y elegantes con toques estiliacutesticos inspirados en prenshydas tradicionales vascas
Tambieacuten se han tenido en cuenta criterios sostenishybles desde la eleccioacuten de telas y tejidos 100 natushyrales hasta la seleccioacuten de los talleres y artesanos que han participado en su confeccioacuten apostando por artistas teacutecnicos y proveedores del Paiacutes Vasco La totalidad de las prendas van a ser utilizadas en proacuteximos eventos
49 Compras
Datos compras
La compra asociada a la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas de Iberdrola del 2016 se ha ajustado y dimensionado a las necesidades identificadas por la organizacioacuten en base a la experiencia de otros antildeos y al nuacutemero de asistentes estimados de ediciones anteriores
La celebracioacuten de la Junta de Accionistas de Iberdrola ha requerido la compra de muacuteltiples productos cuyas cifras mas relevantes fueron
Papel
152 Kg
Regalos
9872
Comida
4700 Kg
Agua y zumos
500 l
Reservas noche hotel
890
Resumen de algunos de los consumos que tuvieron lugar en el evento
28
El papel consumido corresponde a las acreditaciones de asistencia folletos y programas de mano y tarjeshytas de recogida de regalo 100 reciclado
En el caso del regalo se han entregado casi 10000 bolsas 2226 a los asistentes a la Junta de Accioshynistas en Bilbao y 7646 se hicieron llegar por correo al domicilio de algunos accionistas informacioacuten a tener en cuanta para cuantificar el impacto de los regalos relacionado con la distribucioacuten de los regalos o su transporte
Para el calculo de huella ambiental del regalo se han diferenciado tres fases transporte produccioacuten y distribucioacuten o reparto del regalo El 56 de la contribucioacuten a la huella ambiental del regalo corresponde a las fases previas a la distribucioacuten y el 44 restante es atribuible al reparto del regalo por lo tanto el impacto de los regalos que se entregaron el Diacutea del Accionista es menor
Contribucioacuten a la huella ambiental de las etapas de produccioacuten y transporte del regalo
28 Transporte
barco
Regalo
44 Distribucioacuten
Regalo
Compras 50
Para las 2226 personas que asistieran al evento se contratoacute un servicio de desayuno que se sirvioacute antes de la celebracioacuten del acto legal y despueacutes como cierre del evento se ofrecioacute a los accionistas un lunch de pinchos friacuteos y calientes el nuacutemero o la cantidad de comida ofrecida se ajustoacute al nuacutemero real de asistentes Esta compra racional permitioacute evitar un derroche alimentario con el consecuente ahorro de materiales y energiacutea
En el caso de la huella de carbono de calculada para las compras la distribucioacuten del impacto de los elementos identidades es la siguiente
Contribucioacuten a la huella de carbono de las compras
2 Otros 10 Coffe breaks
40 Alojamiento
20 Comida
27 Regalo
Consumo de compras por asistente
En el caso de las compras o los distintos elementos que los accionistas consumieron ese diacutea (papel regalo y comida etc) ha generado una huella ambiental por asistente de 17 puntos Consumo relacionado con las compras por asistente los elementos puestos a disposicioacuten de los accionistas y que consumieron ese diacutea
17puntos Huella ambiental por asistente
51 Compras
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
6 Residuos
Residuos
Medidas implementadas
bull Prevenir la generacioacuten de residuos bull Promover la reutilizacioacuten de infraestructuras bull Fomentar la recogida selectiva de residuos
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 271 kg de CO2 eq
Huella de Agua 1 m3 eq
Huella Ambiental 157 Pt
Residuos 54
Prevenir la generacioacuten de residuos y fomentar la recogida selectiva
Los mayores focos de generacioacuten de residuos en un evento del tipo junta de socios son similares a un congreso residuos del catering (alimentos vajilla) residuos de papel (programas panfletos informeshellip) merchandising asiacute como residuos procedentes de las infraestructuras
A fin de asegurar una correcta gestioacuten de los residuos es importante que la organizacioacuten ponga a disposicioacuten de los asistentes los sistemas de recogida selectiva necesarios Pero auacuten es maacutes importante prevenir los residuos para que estos ya no puedan llegar a existir La mejor opcioacuten es combinar diferentes estrategias desde la prevencioacuten hasta la reutilizacioacuten la recogida selectiva y finalmente el tratamiento adecuado de los residuos En el caso de establecer un sistema de recogida selectiva eficiente seriacutea posible no solo reducir el impacto ambiental sino tambieacuten ahorrar costes en limpieza y mantenimiento
La organizacioacuten del Diacutea del Accionista dedicoacute un gran esfuerzo a prevenir la generacioacuten de residuos y a fomentar la recogida selectiva una combinacioacuten muy efectiva
Recuperacioacuten cesped artificial
55 Residuos
Medidas implementadas y datos
Prevenir la generacioacuten de residuos
La organizacioacuten tomoacute algunas medidas para prevenir la generacioacuten de residuos Se aplicaron estrategias como la eliminacioacuten de parte de los botellines de agua concretamente el 37 del agua se sirvioacute en boteshyllas de 1 litro y la donacioacuten de parte de los sobrantes de la comida (88 kg de canapeacutes)
37 Agua en botellas de 1 litro
88 Comida donada
Promover la reutilizacioacuten de infraestructuras
Se fomentoacute la reutilizacioacuten de elementos de las infraestructuras hasta un 80 de los materiales Algunos ejemplos son los paneles de recubrimiento de las columnas el ceacutesped verde (en un 60) mostradores de acreditacioacuten muros letras ligeras foros platoacutes mesas cafeacute etc No fue posible reutilizar un porcentaje mayor del ceacutesped sinteacutetico por los recortes pequentildeos necesarios para cubrir los huecos de las columnas
Recuperacioacuten cesped artificial
Residuos 56
Implementar y fomentar la recogida selectiva
El palacio de congresos y la organizacioacuten pusieron a disposicioacuten de los asistentes contenedores de recogida selectiva y tambieacuten estuvieron presentes durante el montaje y desmontaje del evento
Tambieacuten se puso eacutenfasis en la sensibilizacioacuten y formacioacuten de personal propio y de proveedores Durante la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recordaron las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregaron dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
Para los residuos recogidos selectivamente todos los contabilizados se eligieron opciones de tratamiento que permitieran la valorizacioacuten del material
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Datos residuos
4408 kg de residuos
Recogida selectiva de residuos en el evento
8 Plaacutestico
infraestructura 3
Envases
8 Vidrio
10 Residuos oacuterganicos
4 Madera
66 Moqueta
Residuos generados por asistente
La cantidad de residuo generado por asistente fue de 2Kg de residuo variado de los cuales 15Kg mas del 75corresponde a infraestructuras o materiales del montaje y desmontaje
57 Residuos
7
Resultados y aprendizaje
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Resultados y aprendizaje 60
Resultados
Los resultados que se muestran en este capiacutetulo relacionados con el impacto ambiental que ha generado la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas 2016 estaacuten sujetos o se basan en datos y caracteriacutesticas propias del evento que recordamos a continuacioacuten a modo de resumen y que es necesario tener en cuenta a la hora de interpretar los datos
Datos baacutesicos evento
bull Fecha 08042016 (1 diacutea de duracioacuten) bull Asistentes 2226 bull Tipo evento Indoor Congreso bull Tipo de promovedores Transporte alojamiento catering compra equipos e infraestructura bull Limites del evento
- Localizacioacuten Palacio Euskalduna - Fases temporal consideradas Montaje celebracioacuten y desmontaje
Aacutereas temaacuteticas consideradas
bull Localizacioacuten del evento bull Trasporte y movilidad bull Alojamiento bull Catering y alimentacioacuten bull Equipos e infraestructuras bull Compra de materiales bull Gestioacuten de residuos bull Cadena de suministro
Condiciones de los ejes para el calculo
bull Movilidad Solo se ha considerado el ultimo desplazamiento bull Energiacutea Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Agua Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Infraestructuras Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Compras Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Residuos Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento
61 Resultados y aprendizaje
La huella de carbono del evento
75962 kg CO2 eq
La huella de carbono del evento se concentra en las compras y estaacute asociada principalmente a las pernocshytaciones (40) el regalo (27) y a los servicios de catering (30)
En segundo lugar destaca el consumo energeacutetico y especialmente el consumo eleacutectrico (67 del total de la energiacutea) El consumo de gasoacuteleo de los equipos generadores representa el 25 mientras que el 8 es para el gas natural Como se ha visto anteriormente el 73 del consumo eleacutectrico y el 76 del de gas natural tuvo lugar durante la preparacioacuten del evento
En tercer lugar se encuentran las infraestructuras con una contribucioacuten maacutes pequentildea Las demaacutes cateshygoriacuteas (agua residuos y movilidad) tienen una contribucioacuten miacutenima a la huella de carbono
Contribucioacuten a la huella de carbono del evento
9 Infraestructuras
32 Energiacutea
57 Compras
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 62
La huella de agua del evento
3586 m3 eq
La huella de agua por escasez del evento se concentra en la energiacutea y las compras
El consumo de energiacutea contribuye con un 70 de la huella de agua de evento El consumo eleacutectrico representa cerca del 99 del consumo de agua en energiacutea
En cuanto a la huella de agua derivada de las compras que supone un 19 de la huella total de agua destacan las pernoctaciones que suponen un 47 del impacto de las compras un 28 los servicios de catering y un 20 la produccioacuten y distribucioacuten de los regalos
En tercer lugar se encuentra el consumo directo de agua con un 11 de contribucioacuten
Contribucioacuten a la huella de agua del evento
1 Infraestructuras
19 Compras
10 Agua
70 Energiacutea
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
63 Resultados y aprendizaje
La huella ambiental del evento
8592 puntos
La huella ambiental del evento se distribuye entre los diferentes apartados de un modo similar a la huella de carbono principalmente debido a que un 23 de la huella ambiental se debe a cambio climaacutetico y un 30 al agotamiento de recursos foacutesiles (elementos muy ligados a la huella de carbono)
De este modo la huella ambiental se concentra en la energiacutea y las compras En el caso de la huella derivada de las compras los principales elementos que contribuyen a la huella misma son los servicios de catering las pernoctaciones y los regalos Dentro de la energiacutea destaca la huella derivada de la electrishycidad que supone un 77 de la huella ambiental de la energiacutea La movilidad ha tenido una contribucioacuten pequentildea a diferencia de eventos similares Uacutenicamente se considera el transporte urbano no los desplashyzamientos hasta Bilbao
En relacioacuten al regalo el transporte desde el productor tiene el mayor impacto La distribucioacuten a los accionistas contribuye con menor del 1
Contribucioacuten a la huella ambiental del evento
2 Residuos
11 Infraestructuras
45 Compras
40 Energiacutea
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 64
El impacto por asistente
En esta seccioacuten se divide el impacto total entre los asistentes al evento con el fin de obtener un dato de impacto relativo por asistente
2226 asistentes
Impacto por aistente
34 kg CO2 eq
16 m3 eq
39 puntos
65 Resultados y aprendizaje
8
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 68
Acciones de comunicacioacuten
Durante la Semana del Accionista del 2016 se llevaron a cabo una serie de acciones de comunicacioacuten que contribuyeron a difundir el desarrollo del evento sostenible y la marca Erronka Garbia
La organizacioacuten trabajoacute el concepto de evento sostenible asiacute como su implementacioacuten y comunicacioacuten De esta forma la concienciacioacuten del equipo de trabajo ha sido clave a la hora de implementar las medidas necesarias para lograr el menor impacto ambiental del evento
El puacuteblico objetivo de la Junta ha recibido informacioacuten sobre la sostenibilidad del evento antes y durante el mismo tratando de lograr la maacutexima implicacioacuten posible por parte de las personas asistentes
Entrega del certificado Erronka Garbia
El Diacutea del Accionista en el programa de actividades en el espacio dedicado a la entrega de premios antes de la Junta Generalde Accionistas de Iberdrola 2016 en el escenario la Consejera de Medio Ambiente y Poliacutetica Territorial Ana Oregi entrego el certificado Erronka Garbia al Presidente de Iberdrola Ignacio Galaacuten
Ademaacutes el certificado que otorga por Gobierno Vasco se ha incluido en la guiacutea del accionista para que de esta manera informar a todos los accionistas no solo a los que asistieron al evento
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ERREGISTRO-ZIURTAGIRIACERTIFICADO DE REGISTROEusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzakekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen duLa Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambientey PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLAenmarcada dentro del Diacutea del Accionista2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRAAkziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga GaramendiIngurumeneko sailburuordeaViceconsejero de Medio AmbienteEusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
69 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
1
Preguntas mas frecuentes
Se elaboraron preguntas mas frecuentes relacionadas con la certificacioacuten Erronka Garbia y la denominashycioacuten evento sostenible a incluir en el documento direccioacuten de marca y reputacioacuten corporativa como por ejemplo
iquestQueacute significa que 2
iquestCuaacuteles son 3
iquestQueacute iniciativas la Junta General de las claves para se han puesto en Accionistas de Iberdrola conseguir dichas marcha sea un evento sostenible certificaciones
Compromiso con la marca Erronka Garbia
En muchos de los elementos comunicativos distribuishydos informando de la celebracioacuten de la Junta de Accionista se ha incluido el certificado
En las notas de prensa preparadas para los distinshytos medios y entrevistas se ha explicado el distintivo Erronka Garbia y sus implicaciones para los orgashynizadores ademaacutes de indicar como se organiza un evento de forma sostenible
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 70
Formacioacuten a proveedores
Se ha identificado a los 7 principales proveedores del evento para trabajar con ellos conjuntamente y darles asesoramiento y formacioacuten en materia de sostenibilidad y de esta forma traccionar sobre la cadena de suministro
En los diacuteas anteriores a la celebracioacuten se informa al todo el personal de Iberdrola que esta trabajando en la organizacioacuten del evento y los estructuradores que participan el evento que la edicioacuten de este antildeo es un evento sostenible lo que tiene implicaciones para todos ellos un numero de 84 personas aproximadashymente
En la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recuerdan las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregan dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
71 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Otros ejemplos
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 72
ERREGISTRO-ZIURTAGIRIA CERTIFICADO DE REGISTRO
Eusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzak ekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen du
La Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambiente y PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLA enmarcada dentro del Diacutea del Accionista
2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRA Akziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215 Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga Garamendi Ingurumeneko sailburuordea
Viceconsejero de Medio Ambiente Eusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
Organiza
27 Energiacutea
Medidas implementadas
Suministro eleacutectrico con fuentes 100 renovables
El contrato de suministro eleacutectrico del Palacio Euskalduna cuenta con un 100 proveniente de energiacuteas renovables Este hecho permite reducir de forma relevante el impacto ambiental debido a los consumos energeacuteticos De forma orientativa el impacto ambiental de la energiacutea no renovable es al menos dos veces mayor que la renovable
`13`13_dD ^
E917395Hgt61gt7Y74=gt92 Z=325392G2gt76
Certificado del Palacio Euskalduna de compra de energiacutea renovable
Seleccionar equipos e instalaciones eficientes
Se tomaron algunas medidas para aumentar la eficiencia de equipos e instalaciones fueran del Palacio Euskalduna o de la propia organizacioacuten del evento Por ejemplo todos los equipos informaticos 600 aproximadamente utilizados durante la celebracioacuten de la junta eran equipos con etiquetado de eficiencia energeacutetica
Auditoriacutea energeacutetica del Palacio Euskalduna
Se realizoacute una auditoria de eficiencia energeacutetica con el objetivo de optimizar los consumos energeacuteticos del Palacio
Energiacutea 28
Datos sobre energiacutea
Durante la preparacioacuten desmontaje y desarrollo del evento se consumioacute un total de 1114 MWh de energiacutea eleacutectrica de red Ademaacutes se requirioacute de 405 litros de gasoil para los generadores Por uacuteltimo se consumieron 7580 m3 cuacutebicos de gas natural
111368 kWh 7580 m3 405 l
Electricidad Gas natural Gasoil
Consumos energeacuteticos en la preparacioacuten desmontaje y desarrollo del evento
l alto consumo eleacutectrico el 100 fue electricidad A pesar dede fuentes renovables
Durante el desarrollo del evento toda la electricidad consumida fue de origen renovables
111368 kWh
100 energiacutea
renovable
29 Energiacutea
El consumo antes del evento supone el mayor consumo energeacutetico
Es importante destacar que el consumo de energiacutea considerado incluye el montaje desmontaje y desarroshyllo del evento Durante el evento soacutelo se consumioacute un 11 de la electricidad un 8 del gas natural y el 100 del gasoacuteleo La mayor parte del consumo tuvo lugar en la semana previa de preparacioacuten del evento que implicoacute el uso del Palacio Euskalduna durante varios diacuteas
Distribucioacuten consumos energeacuteticos antes durante y despueacutes del evento
100 16
11
73 76
8
15
100
Desmontaje
Desarrollo del evento
Preparacioacuten y montaje 80
60
40
20
0 Electricidad renovable
Gas Gasoil Natural
Por lo tanto el consumo energeacutetico asociado a la celebracioacuten del evento es de
12250 kWh 606 m3 405 l
Electricidad Gas natural Gasoil
El consumo de electricidad y gas natural corresponde a 6 diacuteas la duracioacuten del evento es un dato muy importante que es necesario definir en el alcance por que condiciona mucho el impacto a cuantificar el consumo diario de electricidad y gas natural del evento ha sido de 18561 kWh y 1380 m3
Energiacutea 30
Consumo de energiacutea por asistente
Si tenemos en cuenta el numero total de asistentes que asistieron al evento el consumo energeacutetico por persona para total (montaje celebracioacuten y desmontaje) son los siguientes
50 kWh 34 m3 018 l
Electricidad Gas natural Gasoil
Consumo de los diferentes recursos energeacuteticos por asistente (se incluye el consumo del montaje y el desmontaje)
Pero si queremos valorar los consumos por asistente relacionados con la celebracioacuten del evento es decir teniendo en cuenta solo los consumos energeacuteticos asociados a la Junta seriacutean los siguientes un 75 menos en le caso de la electricidad y en el caso de gas natural tan solo un 10 corresponden al diacutea de la Junta por lo tanto seriacutea bastante menor
31 Energiacutea
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
3 Agua
Agua
Medidas implementadas
bull Instalar sistemas de ahorro en el consumo de agua
Indicador Ambiental Impacto
Huella de carbono 143 kg de CO2 eq
Huella de Agua 370 m3 eq
Huella Ambiental 14 Pt
Agua 34
Una oportunidad para sensibilizar sobre el consumo del agua
El agua que se consume en estos casos suele con- asistentes y la poblacioacuten en general aprovechando centrarse en los bantildeos asiacute como en el mantenimien- una predisposicioacuten positiva to de espacios (jardines servicios de limpieza etc) Es recomendable establecer medidas para controlar Por la propia naturaleza de un evento como este y reducir el consumo y asesorar a los participantes el consumo de agua es de todas la categoriacutea con de coacutemo sus haacutebitos pueden contribuir a un menor menor impacto ambiental Sin embargo tambieacuten consumo de agua Esto constituye una buena opor- debe ser tenida en cuenta y en la medida de lo posishytunidad para contribuir a la sensibilizacioacuten de los ble adoptar medidas que minimicen su impacto
El Palacio Euskalduna obtuvo en el certificado LEED una calificacioacuten de 10 puntos sobre 14 para la Eficiencia del agua
Medidas implantadas
Instalar sistemas de ahorro de agua
El Palacio Euskalduna dispone de diferente tecno- sistema de monitoreo del consumo Todo esto le ha logiacuteas y dispositivos para el ahorro de agua una supuesto una puntuacioacuten alta para la eficiencia en gestioacuten ejemplar de las torres de refrigeracioacuten y un agua en la certificacioacuten LEED
35 Agua
Datos consumo de agua
446900 litros de agua
Consumo de agua del evento
El consumo total de agua del evento incluye las fases de montaje y desmontaje ademaacutes de la decelebracioacuten
El consumo antes del evento representa el 67 del total
Seguacuten los registros del palacio la mayor parte (67) del consumo asociado al evento tuvo lugar durante la preparacioacuten del mismo El desmontaje representoacute un 17
El consumo durante el evento fue de 73 m3 un 16 del total
Es importante destacar que el menor consumo de agua corresponde a la fase de celebracioacuten del evento
Distribucioacuten consumos de agua en la preparacioacuten desmontaje y desarrollo del evento
DESPUEacuteS
DURANTE
17
ANTES
16 67
299423litros de agua
ANTES
71504litros de agua
DURANTE
75973 litros de agua
DESPUEacuteS
El consumo de agua contabilizado corresponde a 6 diacuteas por lo tanto el consumo diaria del eventos seria de 77483 ldiacutea
Consumo de agua por asistente 201 litros
Este es el consumo total por asistente tal y como se ha definido en el alcance es decir teniendo en cuenta las fases de montaje y desmontaje del mismo pero el conshysumo directo asociado a la celebracioacuten de la Junta seriacutea de 32 litros por persona o lo que e lo mismo 85 memos
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
4 Infraestructuras
Infraestructuras
Medidas implementadas
bull Seleccionar un emplazamiento bajo criterios ambientales bull Usar estructuras reutilizadas y reutilizables bull Usar materiales renovables y de bajo impacto bull Emplear sentildealizacioacuten digital para reducir el uso de materiales
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 6741 kg de CO2 eq
Huella de Agua 34 m3 eq
Huella Ambiental 934 Pt
Infraestructuras 38
La importancia de la reutilizacioacuten en eventos repetitivos
El principal elemento infraestructural ha sido el espacio donde el evento tiene lugar Euskalduna Jauregia (palacio de congresos) Este emplazamiento aloja todas las actividades en diferentes espacios (recepcioacuten de asistentes auditorios espacios de networking salas de reuniones espacios para el cafeacute o la comishydahellip) No obstante es importante tener en cuenta que tambieacuten forman parte de las infraestructuras del evento otro tipo de elementos tales como la sentildealizacioacuten la estructura para comunicacioacuten y carteleriacutea etc
En eventos que se repiten con asiduidad yo emplazamientos que acogen eventos similares una de las principales estrategias de mejora ambiental seraacute la de adquirir productos reutilizables que tengan una vida uacutetil mayor Habitualmente la infraestructura pesada (como escenarios plataformas y andamiaje) son adquiridos en concepto de alquiler por lo que suelen tener una vida muy larga
Toda la infraestructura y mobiliario externo necesario para el Diacutea del Accionista de Iberdrola es reutilizable y tras su celebracioacuten se toman las medidas necesarias para asegurar un nuacutemero de usos elevados reduciendo el impacto ambiental por cada uso
Algunas de las infraestructuras del evento
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
39 Infraestructuras
Medidas implementadas
Seleccionar un emplazamiento bajo criterios ambientales
El Palacio Euskalduna constituye un edificio de altas prestaciones a nivel ambiental Eacuteste alberga diferentes tecnologiacuteas que permiten el ahorro de energiacutea agua reduce necesidades de transporte etc La priorizacioacuten de estos criterios le permitioacute acceder a la certificacioacuten LEED y ser el primer censhytro de congresos a nivel espantildeol en conseguirlo
1ordm Centro de congresos en lograr certificacioacuten
Infraestructuras 40
Usar estructuras reutilizadas y reutilizables
La mayor parte de la infraestructura estaacute asociada a la escenografiacutea la cuidada decoracioacuten las mesas y espacios de networking Si un determinado material se reutiliza varias veces esto conlleva que el impacshyto por la obtencioacuten de ese material se reduce en tal proporcioacuten
La organizacioacuten realizoacute un gran esfuerzo para la reutilizacioacuten de los materiales Se estima que hasta un 80 se podraacuten recuperar y utilizar en futuras ediciones Se han reutilizado diversos elementos de la infraestructura como recubrimiento de columshynas ceacutesped sinteacutetico mostradores de acreditacioacuten
muros letras ligeras foros platoacutes mesas cafeacute carshyteles electroacutenicos sentildealizacioacuten lonas y otra sentildealeacute-tica etc
Hace unos antildeos que Iberdrola optoacute por el uso de ceacutesped sinteacutetico frente a la moqueta habitual que debido a su estado al final del evento no podiacutea reushytilizarse Actualmente se consigue reutilizar un 60 del ceacutesped en el antildeo siguiente
Los trabajos de desmontaje se alargaron maacutes y fueron maacutes costosos para potenciar al maacuteximo la reutilizacioacuten de los materiales Se habilitaron jaulas y se indicoacute con carteles doacutende y coacutemo clasificar los diferentes materiales
80 Recuperacioacuten materiales
Recuperacioacuten materiales para futuros eventos
41 Infraestructuras
Usar materiales renovables y de bajo impacto
Algunos de los materiales utilizados para la escenoshygrafiacutea fueron renovables lo cual significa que proshycedieron de fuentes de recursos cuya regeneracioacuten supera la tasa de extraccioacuten
En este sentido destaca el uso de madera certifishycada y resinas acriacutelicas como alternativa a la resina de polieacutester en algunos elementos de la escenograshyfiacutea y el decorado
Emplear sentildealizacioacuten digital para reducir el uso de materiales
El Palacio Euskalduna estaacute equipado con un amplio dispositivo de monitores repartidos por toda sus instalaciones permitiendo la sentildealizacioacuten digital de sus espacios Ademaacutes la organizacioacuten dispuso panshytallas informativas
Cubre columnas y aerogeneradores de cartoacuten
Infraestructuras 42
Datos infraestructuras
El Diacutea del Accionista de Iberdrola requiere una puesta en escena y distribucioacuten de espacios para las actishyvidades programadas para su celebracioacuten
Plano localizacioacuten de las zonas de actividades
1ndash Acceso 5ndash Cafeteriacutea 9ndash Zona on line
2ndash Photocall 6ndash Escenario 10ndash entrega obsequio
3ndash Acreditaciones 7ndash Exposicioacuten 11ndash Documentacioacuten
4ndash Foros Iberdrola 8ndash Club de accionistas
6
11 5
39
10 8 7 4
21
Todas estas estas zonas de actividades de entretenimiento estaacuten en la planta baja del palacio y se celebran antes y despueacutes de la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas en el saloacuten de actos principal del Palacio en el que se monta el escenario principal para la Junta
43 Infraestructuras
Para el montaje de los escenario y decoracioacuten del espacio se han utilizado distintos elementos como son
bull Plataformas bull Cubre columnas bull SeparadoresBiombos bull Mostradores de acreditacioacuten bull Muros letras ligeras
25000 kg Material empleado en las estructuras
Policarbonato 4
Aluminio 3Resina 2 Metacrilato 1
Madera 15
Ceacutesped 36
Acero 39
Distribucioacuten de los materiales utilizados para la construccioacuten de estructuras y escenarios
Para el caacutelculo del impacto asociado a las infraestructuras solo se han tenido en cuenta 3742 kg del total por que teniendo en cuenta el uso descrito por la organizacioacuten de estos elementos solo se han conshysiderado materiales desechados o eliminados que no se van a poder utilizar ediciones futuras
Todos los elementos se reparan in situ y son reutilizados todos los antildeos
Consumo de infraestructuras por asistente
El impacto asociado por persona asociado a las infraestructuras efiacutemeras o montadas para la celebracioacuten de la Junta es de
Del total de materiales usados por asistente solo el 13 ha 12 kgterminado como residuo o lo que es lo mismo un 15 Kg
Material por personapor persona
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
5 Compras
Compras
Medidas implementadas
bull Establecer criterios ambientales en la seleccioacuten de productos y proveedores
bull Seleccionar merchandising de bajo impacto bull Minimizar el consumo de papel bull Aplicar Ecodisentildeo a los nuevos uniformes de la compantildeiacutea
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 43380 kg de CO2 eq
Huella de Agua 659 m3 eq
Huella Ambiental 3860 Pt
Compras 46
La gestioacuten de las compras un importante esfuerzo con alta visibilidad
A lo largo de la organizacioacuten de un evento como la Junta de Accionistas se dedica una importante cantishydad de tiempo en identificar y seleccionar los mejores proveedores Entre los diferentes proveedores suele cobrar importancia la seleccioacuten de los servicios de restauracioacuten y catering asiacute como los servicios y artiacutecushylos de impresioacuten y el merchandising Todos estos elementos son muy visibles por parte de los asistentes de modo que el potencial de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten asociado a estos es elevado
La organizacioacuten del Diacutea del Accionista aplicoacute criterios de compra verde tanto en la seleccioacuten de proveedores como en la compra de materiales y productos
Eddie Tate CC by
47 Compras
Medidas implementadas
Criterios ambientales en la seleccioacuten de proveedores
A la hora de escoger los productos necesarios para el desarrollo del evento se priorizaron aquellos que presentaban un menor impacto teniendo en cuenta su durabilidad el tipo de materiales utilizados en su fabricacioacuten y el impacto asociado a los procesos de produccioacuten y transporte
La organizacioacuten del evento trabajoacute con algunos de sus proveedores para que ellos a su vez tambieacuten utilizaraacuten criterios ambientales en la seleccioacuten de los productos Iberdrola traccionoacute a 7 de sus proveedoshyres para el Diacutea del Accionista Palacio Euskaldushyna TISA Bipentacom Gumil Hosteleros Etxanobe Carpinteria Redondo Ondeon Decorados Ademaacutes el 60 de las empresas contratadas fueron locales
Minimizar el consumo de papel
El desarrollo de una Junta de Accionistas suele llevar aparejado un gran consumo de papel Sin embargo en esta edicioacuten Iberdrola hizo todos los esfuerzos posibles para evitar al maacuteximo su uso en todo el evento Para ello se fomentoacute la comunicashycioacuten por medios digitales (pantallas proyecciones correo electroacutenico paacutegina web) yo por medios fiacutesicos compartidos (utilizar formatos impresos de gran tamantildeo localizados en puntos estrateacutegicos para asegurar el flujo de informacioacuten sin necesidad de imprimir papel para cada asistente)
Estos esfuerzos tuvieron su recompensa en un conshysumo casi nulo de papel apenas 152 kg de papel para el total de asistentes lo que supuso menos de 7 g por asistente
Catering Servilletas Auriculares Cafeacute Jarras de agua Croissants
Photocall Wifi Programa Carteleriacutea Acreditaciones
Papeleras Limpieza Mobiliario del espacio Networking
7 g Consumo de papel por asistente
Compras 48
Seleccionar merchandising de bajo impacto
Tal y como se ha hecho en antildeos anteriores Iberdrola ha entregado un regalo a sus accionistas un regalo conmemorativo con el que Iberdrola quiere mostrar su compromiso con el entorno presente y futuro Se trata de una bolsa de viaje realizada con PET 100 reciclado de 12 botellas de plaacutestico usadas
Regalo 2016
5020 menos de menos de
H2O
consumo de consumo energiacutea de agua
60 menos de contaminacioacuten del aire
CO2
Detalle nuevos uniformes wwwefeestilocom
Aplicar Ecodisentildeo a los nuevos uniformes de la compantildeiacutea
El disentildeador vasco Ion Fiz ha disentildeado una nueva coleccioacuten de uniformes para la compantildeiacutea eleacutectrica Iberdrola en la que fusiona liacuteneas minimalistas y elegantes con toques estiliacutesticos inspirados en prenshydas tradicionales vascas
Tambieacuten se han tenido en cuenta criterios sostenishybles desde la eleccioacuten de telas y tejidos 100 natushyrales hasta la seleccioacuten de los talleres y artesanos que han participado en su confeccioacuten apostando por artistas teacutecnicos y proveedores del Paiacutes Vasco La totalidad de las prendas van a ser utilizadas en proacuteximos eventos
49 Compras
Datos compras
La compra asociada a la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas de Iberdrola del 2016 se ha ajustado y dimensionado a las necesidades identificadas por la organizacioacuten en base a la experiencia de otros antildeos y al nuacutemero de asistentes estimados de ediciones anteriores
La celebracioacuten de la Junta de Accionistas de Iberdrola ha requerido la compra de muacuteltiples productos cuyas cifras mas relevantes fueron
Papel
152 Kg
Regalos
9872
Comida
4700 Kg
Agua y zumos
500 l
Reservas noche hotel
890
Resumen de algunos de los consumos que tuvieron lugar en el evento
28
El papel consumido corresponde a las acreditaciones de asistencia folletos y programas de mano y tarjeshytas de recogida de regalo 100 reciclado
En el caso del regalo se han entregado casi 10000 bolsas 2226 a los asistentes a la Junta de Accioshynistas en Bilbao y 7646 se hicieron llegar por correo al domicilio de algunos accionistas informacioacuten a tener en cuanta para cuantificar el impacto de los regalos relacionado con la distribucioacuten de los regalos o su transporte
Para el calculo de huella ambiental del regalo se han diferenciado tres fases transporte produccioacuten y distribucioacuten o reparto del regalo El 56 de la contribucioacuten a la huella ambiental del regalo corresponde a las fases previas a la distribucioacuten y el 44 restante es atribuible al reparto del regalo por lo tanto el impacto de los regalos que se entregaron el Diacutea del Accionista es menor
Contribucioacuten a la huella ambiental de las etapas de produccioacuten y transporte del regalo
28 Transporte
barco
Regalo
44 Distribucioacuten
Regalo
Compras 50
Para las 2226 personas que asistieran al evento se contratoacute un servicio de desayuno que se sirvioacute antes de la celebracioacuten del acto legal y despueacutes como cierre del evento se ofrecioacute a los accionistas un lunch de pinchos friacuteos y calientes el nuacutemero o la cantidad de comida ofrecida se ajustoacute al nuacutemero real de asistentes Esta compra racional permitioacute evitar un derroche alimentario con el consecuente ahorro de materiales y energiacutea
En el caso de la huella de carbono de calculada para las compras la distribucioacuten del impacto de los elementos identidades es la siguiente
Contribucioacuten a la huella de carbono de las compras
2 Otros 10 Coffe breaks
40 Alojamiento
20 Comida
27 Regalo
Consumo de compras por asistente
En el caso de las compras o los distintos elementos que los accionistas consumieron ese diacutea (papel regalo y comida etc) ha generado una huella ambiental por asistente de 17 puntos Consumo relacionado con las compras por asistente los elementos puestos a disposicioacuten de los accionistas y que consumieron ese diacutea
17puntos Huella ambiental por asistente
51 Compras
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
6 Residuos
Residuos
Medidas implementadas
bull Prevenir la generacioacuten de residuos bull Promover la reutilizacioacuten de infraestructuras bull Fomentar la recogida selectiva de residuos
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 271 kg de CO2 eq
Huella de Agua 1 m3 eq
Huella Ambiental 157 Pt
Residuos 54
Prevenir la generacioacuten de residuos y fomentar la recogida selectiva
Los mayores focos de generacioacuten de residuos en un evento del tipo junta de socios son similares a un congreso residuos del catering (alimentos vajilla) residuos de papel (programas panfletos informeshellip) merchandising asiacute como residuos procedentes de las infraestructuras
A fin de asegurar una correcta gestioacuten de los residuos es importante que la organizacioacuten ponga a disposicioacuten de los asistentes los sistemas de recogida selectiva necesarios Pero auacuten es maacutes importante prevenir los residuos para que estos ya no puedan llegar a existir La mejor opcioacuten es combinar diferentes estrategias desde la prevencioacuten hasta la reutilizacioacuten la recogida selectiva y finalmente el tratamiento adecuado de los residuos En el caso de establecer un sistema de recogida selectiva eficiente seriacutea posible no solo reducir el impacto ambiental sino tambieacuten ahorrar costes en limpieza y mantenimiento
La organizacioacuten del Diacutea del Accionista dedicoacute un gran esfuerzo a prevenir la generacioacuten de residuos y a fomentar la recogida selectiva una combinacioacuten muy efectiva
Recuperacioacuten cesped artificial
55 Residuos
Medidas implementadas y datos
Prevenir la generacioacuten de residuos
La organizacioacuten tomoacute algunas medidas para prevenir la generacioacuten de residuos Se aplicaron estrategias como la eliminacioacuten de parte de los botellines de agua concretamente el 37 del agua se sirvioacute en boteshyllas de 1 litro y la donacioacuten de parte de los sobrantes de la comida (88 kg de canapeacutes)
37 Agua en botellas de 1 litro
88 Comida donada
Promover la reutilizacioacuten de infraestructuras
Se fomentoacute la reutilizacioacuten de elementos de las infraestructuras hasta un 80 de los materiales Algunos ejemplos son los paneles de recubrimiento de las columnas el ceacutesped verde (en un 60) mostradores de acreditacioacuten muros letras ligeras foros platoacutes mesas cafeacute etc No fue posible reutilizar un porcentaje mayor del ceacutesped sinteacutetico por los recortes pequentildeos necesarios para cubrir los huecos de las columnas
Recuperacioacuten cesped artificial
Residuos 56
Implementar y fomentar la recogida selectiva
El palacio de congresos y la organizacioacuten pusieron a disposicioacuten de los asistentes contenedores de recogida selectiva y tambieacuten estuvieron presentes durante el montaje y desmontaje del evento
Tambieacuten se puso eacutenfasis en la sensibilizacioacuten y formacioacuten de personal propio y de proveedores Durante la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recordaron las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregaron dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
Para los residuos recogidos selectivamente todos los contabilizados se eligieron opciones de tratamiento que permitieran la valorizacioacuten del material
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Datos residuos
4408 kg de residuos
Recogida selectiva de residuos en el evento
8 Plaacutestico
infraestructura 3
Envases
8 Vidrio
10 Residuos oacuterganicos
4 Madera
66 Moqueta
Residuos generados por asistente
La cantidad de residuo generado por asistente fue de 2Kg de residuo variado de los cuales 15Kg mas del 75corresponde a infraestructuras o materiales del montaje y desmontaje
57 Residuos
7
Resultados y aprendizaje
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Resultados y aprendizaje 60
Resultados
Los resultados que se muestran en este capiacutetulo relacionados con el impacto ambiental que ha generado la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas 2016 estaacuten sujetos o se basan en datos y caracteriacutesticas propias del evento que recordamos a continuacioacuten a modo de resumen y que es necesario tener en cuenta a la hora de interpretar los datos
Datos baacutesicos evento
bull Fecha 08042016 (1 diacutea de duracioacuten) bull Asistentes 2226 bull Tipo evento Indoor Congreso bull Tipo de promovedores Transporte alojamiento catering compra equipos e infraestructura bull Limites del evento
- Localizacioacuten Palacio Euskalduna - Fases temporal consideradas Montaje celebracioacuten y desmontaje
Aacutereas temaacuteticas consideradas
bull Localizacioacuten del evento bull Trasporte y movilidad bull Alojamiento bull Catering y alimentacioacuten bull Equipos e infraestructuras bull Compra de materiales bull Gestioacuten de residuos bull Cadena de suministro
Condiciones de los ejes para el calculo
bull Movilidad Solo se ha considerado el ultimo desplazamiento bull Energiacutea Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Agua Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Infraestructuras Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Compras Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Residuos Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento
61 Resultados y aprendizaje
La huella de carbono del evento
75962 kg CO2 eq
La huella de carbono del evento se concentra en las compras y estaacute asociada principalmente a las pernocshytaciones (40) el regalo (27) y a los servicios de catering (30)
En segundo lugar destaca el consumo energeacutetico y especialmente el consumo eleacutectrico (67 del total de la energiacutea) El consumo de gasoacuteleo de los equipos generadores representa el 25 mientras que el 8 es para el gas natural Como se ha visto anteriormente el 73 del consumo eleacutectrico y el 76 del de gas natural tuvo lugar durante la preparacioacuten del evento
En tercer lugar se encuentran las infraestructuras con una contribucioacuten maacutes pequentildea Las demaacutes cateshygoriacuteas (agua residuos y movilidad) tienen una contribucioacuten miacutenima a la huella de carbono
Contribucioacuten a la huella de carbono del evento
9 Infraestructuras
32 Energiacutea
57 Compras
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 62
La huella de agua del evento
3586 m3 eq
La huella de agua por escasez del evento se concentra en la energiacutea y las compras
El consumo de energiacutea contribuye con un 70 de la huella de agua de evento El consumo eleacutectrico representa cerca del 99 del consumo de agua en energiacutea
En cuanto a la huella de agua derivada de las compras que supone un 19 de la huella total de agua destacan las pernoctaciones que suponen un 47 del impacto de las compras un 28 los servicios de catering y un 20 la produccioacuten y distribucioacuten de los regalos
En tercer lugar se encuentra el consumo directo de agua con un 11 de contribucioacuten
Contribucioacuten a la huella de agua del evento
1 Infraestructuras
19 Compras
10 Agua
70 Energiacutea
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
63 Resultados y aprendizaje
La huella ambiental del evento
8592 puntos
La huella ambiental del evento se distribuye entre los diferentes apartados de un modo similar a la huella de carbono principalmente debido a que un 23 de la huella ambiental se debe a cambio climaacutetico y un 30 al agotamiento de recursos foacutesiles (elementos muy ligados a la huella de carbono)
De este modo la huella ambiental se concentra en la energiacutea y las compras En el caso de la huella derivada de las compras los principales elementos que contribuyen a la huella misma son los servicios de catering las pernoctaciones y los regalos Dentro de la energiacutea destaca la huella derivada de la electrishycidad que supone un 77 de la huella ambiental de la energiacutea La movilidad ha tenido una contribucioacuten pequentildea a diferencia de eventos similares Uacutenicamente se considera el transporte urbano no los desplashyzamientos hasta Bilbao
En relacioacuten al regalo el transporte desde el productor tiene el mayor impacto La distribucioacuten a los accionistas contribuye con menor del 1
Contribucioacuten a la huella ambiental del evento
2 Residuos
11 Infraestructuras
45 Compras
40 Energiacutea
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 64
El impacto por asistente
En esta seccioacuten se divide el impacto total entre los asistentes al evento con el fin de obtener un dato de impacto relativo por asistente
2226 asistentes
Impacto por aistente
34 kg CO2 eq
16 m3 eq
39 puntos
65 Resultados y aprendizaje
8
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 68
Acciones de comunicacioacuten
Durante la Semana del Accionista del 2016 se llevaron a cabo una serie de acciones de comunicacioacuten que contribuyeron a difundir el desarrollo del evento sostenible y la marca Erronka Garbia
La organizacioacuten trabajoacute el concepto de evento sostenible asiacute como su implementacioacuten y comunicacioacuten De esta forma la concienciacioacuten del equipo de trabajo ha sido clave a la hora de implementar las medidas necesarias para lograr el menor impacto ambiental del evento
El puacuteblico objetivo de la Junta ha recibido informacioacuten sobre la sostenibilidad del evento antes y durante el mismo tratando de lograr la maacutexima implicacioacuten posible por parte de las personas asistentes
Entrega del certificado Erronka Garbia
El Diacutea del Accionista en el programa de actividades en el espacio dedicado a la entrega de premios antes de la Junta Generalde Accionistas de Iberdrola 2016 en el escenario la Consejera de Medio Ambiente y Poliacutetica Territorial Ana Oregi entrego el certificado Erronka Garbia al Presidente de Iberdrola Ignacio Galaacuten
Ademaacutes el certificado que otorga por Gobierno Vasco se ha incluido en la guiacutea del accionista para que de esta manera informar a todos los accionistas no solo a los que asistieron al evento
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ERREGISTRO-ZIURTAGIRIACERTIFICADO DE REGISTROEusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzakekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen duLa Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambientey PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLAenmarcada dentro del Diacutea del Accionista2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRAAkziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga GaramendiIngurumeneko sailburuordeaViceconsejero de Medio AmbienteEusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
69 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
1
Preguntas mas frecuentes
Se elaboraron preguntas mas frecuentes relacionadas con la certificacioacuten Erronka Garbia y la denominashycioacuten evento sostenible a incluir en el documento direccioacuten de marca y reputacioacuten corporativa como por ejemplo
iquestQueacute significa que 2
iquestCuaacuteles son 3
iquestQueacute iniciativas la Junta General de las claves para se han puesto en Accionistas de Iberdrola conseguir dichas marcha sea un evento sostenible certificaciones
Compromiso con la marca Erronka Garbia
En muchos de los elementos comunicativos distribuishydos informando de la celebracioacuten de la Junta de Accionista se ha incluido el certificado
En las notas de prensa preparadas para los distinshytos medios y entrevistas se ha explicado el distintivo Erronka Garbia y sus implicaciones para los orgashynizadores ademaacutes de indicar como se organiza un evento de forma sostenible
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 70
Formacioacuten a proveedores
Se ha identificado a los 7 principales proveedores del evento para trabajar con ellos conjuntamente y darles asesoramiento y formacioacuten en materia de sostenibilidad y de esta forma traccionar sobre la cadena de suministro
En los diacuteas anteriores a la celebracioacuten se informa al todo el personal de Iberdrola que esta trabajando en la organizacioacuten del evento y los estructuradores que participan el evento que la edicioacuten de este antildeo es un evento sostenible lo que tiene implicaciones para todos ellos un numero de 84 personas aproximadashymente
En la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recuerdan las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregan dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
71 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Otros ejemplos
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 72
ERREGISTRO-ZIURTAGIRIA CERTIFICADO DE REGISTRO
Eusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzak ekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen du
La Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambiente y PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLA enmarcada dentro del Diacutea del Accionista
2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRA Akziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215 Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga Garamendi Ingurumeneko sailburuordea
Viceconsejero de Medio Ambiente Eusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
Organiza
Energiacutea 28
Datos sobre energiacutea
Durante la preparacioacuten desmontaje y desarrollo del evento se consumioacute un total de 1114 MWh de energiacutea eleacutectrica de red Ademaacutes se requirioacute de 405 litros de gasoil para los generadores Por uacuteltimo se consumieron 7580 m3 cuacutebicos de gas natural
111368 kWh 7580 m3 405 l
Electricidad Gas natural Gasoil
Consumos energeacuteticos en la preparacioacuten desmontaje y desarrollo del evento
l alto consumo eleacutectrico el 100 fue electricidad A pesar dede fuentes renovables
Durante el desarrollo del evento toda la electricidad consumida fue de origen renovables
111368 kWh
100 energiacutea
renovable
29 Energiacutea
El consumo antes del evento supone el mayor consumo energeacutetico
Es importante destacar que el consumo de energiacutea considerado incluye el montaje desmontaje y desarroshyllo del evento Durante el evento soacutelo se consumioacute un 11 de la electricidad un 8 del gas natural y el 100 del gasoacuteleo La mayor parte del consumo tuvo lugar en la semana previa de preparacioacuten del evento que implicoacute el uso del Palacio Euskalduna durante varios diacuteas
Distribucioacuten consumos energeacuteticos antes durante y despueacutes del evento
100 16
11
73 76
8
15
100
Desmontaje
Desarrollo del evento
Preparacioacuten y montaje 80
60
40
20
0 Electricidad renovable
Gas Gasoil Natural
Por lo tanto el consumo energeacutetico asociado a la celebracioacuten del evento es de
12250 kWh 606 m3 405 l
Electricidad Gas natural Gasoil
El consumo de electricidad y gas natural corresponde a 6 diacuteas la duracioacuten del evento es un dato muy importante que es necesario definir en el alcance por que condiciona mucho el impacto a cuantificar el consumo diario de electricidad y gas natural del evento ha sido de 18561 kWh y 1380 m3
Energiacutea 30
Consumo de energiacutea por asistente
Si tenemos en cuenta el numero total de asistentes que asistieron al evento el consumo energeacutetico por persona para total (montaje celebracioacuten y desmontaje) son los siguientes
50 kWh 34 m3 018 l
Electricidad Gas natural Gasoil
Consumo de los diferentes recursos energeacuteticos por asistente (se incluye el consumo del montaje y el desmontaje)
Pero si queremos valorar los consumos por asistente relacionados con la celebracioacuten del evento es decir teniendo en cuenta solo los consumos energeacuteticos asociados a la Junta seriacutean los siguientes un 75 menos en le caso de la electricidad y en el caso de gas natural tan solo un 10 corresponden al diacutea de la Junta por lo tanto seriacutea bastante menor
31 Energiacutea
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
3 Agua
Agua
Medidas implementadas
bull Instalar sistemas de ahorro en el consumo de agua
Indicador Ambiental Impacto
Huella de carbono 143 kg de CO2 eq
Huella de Agua 370 m3 eq
Huella Ambiental 14 Pt
Agua 34
Una oportunidad para sensibilizar sobre el consumo del agua
El agua que se consume en estos casos suele con- asistentes y la poblacioacuten en general aprovechando centrarse en los bantildeos asiacute como en el mantenimien- una predisposicioacuten positiva to de espacios (jardines servicios de limpieza etc) Es recomendable establecer medidas para controlar Por la propia naturaleza de un evento como este y reducir el consumo y asesorar a los participantes el consumo de agua es de todas la categoriacutea con de coacutemo sus haacutebitos pueden contribuir a un menor menor impacto ambiental Sin embargo tambieacuten consumo de agua Esto constituye una buena opor- debe ser tenida en cuenta y en la medida de lo posishytunidad para contribuir a la sensibilizacioacuten de los ble adoptar medidas que minimicen su impacto
El Palacio Euskalduna obtuvo en el certificado LEED una calificacioacuten de 10 puntos sobre 14 para la Eficiencia del agua
Medidas implantadas
Instalar sistemas de ahorro de agua
El Palacio Euskalduna dispone de diferente tecno- sistema de monitoreo del consumo Todo esto le ha logiacuteas y dispositivos para el ahorro de agua una supuesto una puntuacioacuten alta para la eficiencia en gestioacuten ejemplar de las torres de refrigeracioacuten y un agua en la certificacioacuten LEED
35 Agua
Datos consumo de agua
446900 litros de agua
Consumo de agua del evento
El consumo total de agua del evento incluye las fases de montaje y desmontaje ademaacutes de la decelebracioacuten
El consumo antes del evento representa el 67 del total
Seguacuten los registros del palacio la mayor parte (67) del consumo asociado al evento tuvo lugar durante la preparacioacuten del mismo El desmontaje representoacute un 17
El consumo durante el evento fue de 73 m3 un 16 del total
Es importante destacar que el menor consumo de agua corresponde a la fase de celebracioacuten del evento
Distribucioacuten consumos de agua en la preparacioacuten desmontaje y desarrollo del evento
DESPUEacuteS
DURANTE
17
ANTES
16 67
299423litros de agua
ANTES
71504litros de agua
DURANTE
75973 litros de agua
DESPUEacuteS
El consumo de agua contabilizado corresponde a 6 diacuteas por lo tanto el consumo diaria del eventos seria de 77483 ldiacutea
Consumo de agua por asistente 201 litros
Este es el consumo total por asistente tal y como se ha definido en el alcance es decir teniendo en cuenta las fases de montaje y desmontaje del mismo pero el conshysumo directo asociado a la celebracioacuten de la Junta seriacutea de 32 litros por persona o lo que e lo mismo 85 memos
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
4 Infraestructuras
Infraestructuras
Medidas implementadas
bull Seleccionar un emplazamiento bajo criterios ambientales bull Usar estructuras reutilizadas y reutilizables bull Usar materiales renovables y de bajo impacto bull Emplear sentildealizacioacuten digital para reducir el uso de materiales
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 6741 kg de CO2 eq
Huella de Agua 34 m3 eq
Huella Ambiental 934 Pt
Infraestructuras 38
La importancia de la reutilizacioacuten en eventos repetitivos
El principal elemento infraestructural ha sido el espacio donde el evento tiene lugar Euskalduna Jauregia (palacio de congresos) Este emplazamiento aloja todas las actividades en diferentes espacios (recepcioacuten de asistentes auditorios espacios de networking salas de reuniones espacios para el cafeacute o la comishydahellip) No obstante es importante tener en cuenta que tambieacuten forman parte de las infraestructuras del evento otro tipo de elementos tales como la sentildealizacioacuten la estructura para comunicacioacuten y carteleriacutea etc
En eventos que se repiten con asiduidad yo emplazamientos que acogen eventos similares una de las principales estrategias de mejora ambiental seraacute la de adquirir productos reutilizables que tengan una vida uacutetil mayor Habitualmente la infraestructura pesada (como escenarios plataformas y andamiaje) son adquiridos en concepto de alquiler por lo que suelen tener una vida muy larga
Toda la infraestructura y mobiliario externo necesario para el Diacutea del Accionista de Iberdrola es reutilizable y tras su celebracioacuten se toman las medidas necesarias para asegurar un nuacutemero de usos elevados reduciendo el impacto ambiental por cada uso
Algunas de las infraestructuras del evento
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
39 Infraestructuras
Medidas implementadas
Seleccionar un emplazamiento bajo criterios ambientales
El Palacio Euskalduna constituye un edificio de altas prestaciones a nivel ambiental Eacuteste alberga diferentes tecnologiacuteas que permiten el ahorro de energiacutea agua reduce necesidades de transporte etc La priorizacioacuten de estos criterios le permitioacute acceder a la certificacioacuten LEED y ser el primer censhytro de congresos a nivel espantildeol en conseguirlo
1ordm Centro de congresos en lograr certificacioacuten
Infraestructuras 40
Usar estructuras reutilizadas y reutilizables
La mayor parte de la infraestructura estaacute asociada a la escenografiacutea la cuidada decoracioacuten las mesas y espacios de networking Si un determinado material se reutiliza varias veces esto conlleva que el impacshyto por la obtencioacuten de ese material se reduce en tal proporcioacuten
La organizacioacuten realizoacute un gran esfuerzo para la reutilizacioacuten de los materiales Se estima que hasta un 80 se podraacuten recuperar y utilizar en futuras ediciones Se han reutilizado diversos elementos de la infraestructura como recubrimiento de columshynas ceacutesped sinteacutetico mostradores de acreditacioacuten
muros letras ligeras foros platoacutes mesas cafeacute carshyteles electroacutenicos sentildealizacioacuten lonas y otra sentildealeacute-tica etc
Hace unos antildeos que Iberdrola optoacute por el uso de ceacutesped sinteacutetico frente a la moqueta habitual que debido a su estado al final del evento no podiacutea reushytilizarse Actualmente se consigue reutilizar un 60 del ceacutesped en el antildeo siguiente
Los trabajos de desmontaje se alargaron maacutes y fueron maacutes costosos para potenciar al maacuteximo la reutilizacioacuten de los materiales Se habilitaron jaulas y se indicoacute con carteles doacutende y coacutemo clasificar los diferentes materiales
80 Recuperacioacuten materiales
Recuperacioacuten materiales para futuros eventos
41 Infraestructuras
Usar materiales renovables y de bajo impacto
Algunos de los materiales utilizados para la escenoshygrafiacutea fueron renovables lo cual significa que proshycedieron de fuentes de recursos cuya regeneracioacuten supera la tasa de extraccioacuten
En este sentido destaca el uso de madera certifishycada y resinas acriacutelicas como alternativa a la resina de polieacutester en algunos elementos de la escenograshyfiacutea y el decorado
Emplear sentildealizacioacuten digital para reducir el uso de materiales
El Palacio Euskalduna estaacute equipado con un amplio dispositivo de monitores repartidos por toda sus instalaciones permitiendo la sentildealizacioacuten digital de sus espacios Ademaacutes la organizacioacuten dispuso panshytallas informativas
Cubre columnas y aerogeneradores de cartoacuten
Infraestructuras 42
Datos infraestructuras
El Diacutea del Accionista de Iberdrola requiere una puesta en escena y distribucioacuten de espacios para las actishyvidades programadas para su celebracioacuten
Plano localizacioacuten de las zonas de actividades
1ndash Acceso 5ndash Cafeteriacutea 9ndash Zona on line
2ndash Photocall 6ndash Escenario 10ndash entrega obsequio
3ndash Acreditaciones 7ndash Exposicioacuten 11ndash Documentacioacuten
4ndash Foros Iberdrola 8ndash Club de accionistas
6
11 5
39
10 8 7 4
21
Todas estas estas zonas de actividades de entretenimiento estaacuten en la planta baja del palacio y se celebran antes y despueacutes de la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas en el saloacuten de actos principal del Palacio en el que se monta el escenario principal para la Junta
43 Infraestructuras
Para el montaje de los escenario y decoracioacuten del espacio se han utilizado distintos elementos como son
bull Plataformas bull Cubre columnas bull SeparadoresBiombos bull Mostradores de acreditacioacuten bull Muros letras ligeras
25000 kg Material empleado en las estructuras
Policarbonato 4
Aluminio 3Resina 2 Metacrilato 1
Madera 15
Ceacutesped 36
Acero 39
Distribucioacuten de los materiales utilizados para la construccioacuten de estructuras y escenarios
Para el caacutelculo del impacto asociado a las infraestructuras solo se han tenido en cuenta 3742 kg del total por que teniendo en cuenta el uso descrito por la organizacioacuten de estos elementos solo se han conshysiderado materiales desechados o eliminados que no se van a poder utilizar ediciones futuras
Todos los elementos se reparan in situ y son reutilizados todos los antildeos
Consumo de infraestructuras por asistente
El impacto asociado por persona asociado a las infraestructuras efiacutemeras o montadas para la celebracioacuten de la Junta es de
Del total de materiales usados por asistente solo el 13 ha 12 kgterminado como residuo o lo que es lo mismo un 15 Kg
Material por personapor persona
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
5 Compras
Compras
Medidas implementadas
bull Establecer criterios ambientales en la seleccioacuten de productos y proveedores
bull Seleccionar merchandising de bajo impacto bull Minimizar el consumo de papel bull Aplicar Ecodisentildeo a los nuevos uniformes de la compantildeiacutea
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 43380 kg de CO2 eq
Huella de Agua 659 m3 eq
Huella Ambiental 3860 Pt
Compras 46
La gestioacuten de las compras un importante esfuerzo con alta visibilidad
A lo largo de la organizacioacuten de un evento como la Junta de Accionistas se dedica una importante cantishydad de tiempo en identificar y seleccionar los mejores proveedores Entre los diferentes proveedores suele cobrar importancia la seleccioacuten de los servicios de restauracioacuten y catering asiacute como los servicios y artiacutecushylos de impresioacuten y el merchandising Todos estos elementos son muy visibles por parte de los asistentes de modo que el potencial de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten asociado a estos es elevado
La organizacioacuten del Diacutea del Accionista aplicoacute criterios de compra verde tanto en la seleccioacuten de proveedores como en la compra de materiales y productos
Eddie Tate CC by
47 Compras
Medidas implementadas
Criterios ambientales en la seleccioacuten de proveedores
A la hora de escoger los productos necesarios para el desarrollo del evento se priorizaron aquellos que presentaban un menor impacto teniendo en cuenta su durabilidad el tipo de materiales utilizados en su fabricacioacuten y el impacto asociado a los procesos de produccioacuten y transporte
La organizacioacuten del evento trabajoacute con algunos de sus proveedores para que ellos a su vez tambieacuten utilizaraacuten criterios ambientales en la seleccioacuten de los productos Iberdrola traccionoacute a 7 de sus proveedoshyres para el Diacutea del Accionista Palacio Euskaldushyna TISA Bipentacom Gumil Hosteleros Etxanobe Carpinteria Redondo Ondeon Decorados Ademaacutes el 60 de las empresas contratadas fueron locales
Minimizar el consumo de papel
El desarrollo de una Junta de Accionistas suele llevar aparejado un gran consumo de papel Sin embargo en esta edicioacuten Iberdrola hizo todos los esfuerzos posibles para evitar al maacuteximo su uso en todo el evento Para ello se fomentoacute la comunicashycioacuten por medios digitales (pantallas proyecciones correo electroacutenico paacutegina web) yo por medios fiacutesicos compartidos (utilizar formatos impresos de gran tamantildeo localizados en puntos estrateacutegicos para asegurar el flujo de informacioacuten sin necesidad de imprimir papel para cada asistente)
Estos esfuerzos tuvieron su recompensa en un conshysumo casi nulo de papel apenas 152 kg de papel para el total de asistentes lo que supuso menos de 7 g por asistente
Catering Servilletas Auriculares Cafeacute Jarras de agua Croissants
Photocall Wifi Programa Carteleriacutea Acreditaciones
Papeleras Limpieza Mobiliario del espacio Networking
7 g Consumo de papel por asistente
Compras 48
Seleccionar merchandising de bajo impacto
Tal y como se ha hecho en antildeos anteriores Iberdrola ha entregado un regalo a sus accionistas un regalo conmemorativo con el que Iberdrola quiere mostrar su compromiso con el entorno presente y futuro Se trata de una bolsa de viaje realizada con PET 100 reciclado de 12 botellas de plaacutestico usadas
Regalo 2016
5020 menos de menos de
H2O
consumo de consumo energiacutea de agua
60 menos de contaminacioacuten del aire
CO2
Detalle nuevos uniformes wwwefeestilocom
Aplicar Ecodisentildeo a los nuevos uniformes de la compantildeiacutea
El disentildeador vasco Ion Fiz ha disentildeado una nueva coleccioacuten de uniformes para la compantildeiacutea eleacutectrica Iberdrola en la que fusiona liacuteneas minimalistas y elegantes con toques estiliacutesticos inspirados en prenshydas tradicionales vascas
Tambieacuten se han tenido en cuenta criterios sostenishybles desde la eleccioacuten de telas y tejidos 100 natushyrales hasta la seleccioacuten de los talleres y artesanos que han participado en su confeccioacuten apostando por artistas teacutecnicos y proveedores del Paiacutes Vasco La totalidad de las prendas van a ser utilizadas en proacuteximos eventos
49 Compras
Datos compras
La compra asociada a la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas de Iberdrola del 2016 se ha ajustado y dimensionado a las necesidades identificadas por la organizacioacuten en base a la experiencia de otros antildeos y al nuacutemero de asistentes estimados de ediciones anteriores
La celebracioacuten de la Junta de Accionistas de Iberdrola ha requerido la compra de muacuteltiples productos cuyas cifras mas relevantes fueron
Papel
152 Kg
Regalos
9872
Comida
4700 Kg
Agua y zumos
500 l
Reservas noche hotel
890
Resumen de algunos de los consumos que tuvieron lugar en el evento
28
El papel consumido corresponde a las acreditaciones de asistencia folletos y programas de mano y tarjeshytas de recogida de regalo 100 reciclado
En el caso del regalo se han entregado casi 10000 bolsas 2226 a los asistentes a la Junta de Accioshynistas en Bilbao y 7646 se hicieron llegar por correo al domicilio de algunos accionistas informacioacuten a tener en cuanta para cuantificar el impacto de los regalos relacionado con la distribucioacuten de los regalos o su transporte
Para el calculo de huella ambiental del regalo se han diferenciado tres fases transporte produccioacuten y distribucioacuten o reparto del regalo El 56 de la contribucioacuten a la huella ambiental del regalo corresponde a las fases previas a la distribucioacuten y el 44 restante es atribuible al reparto del regalo por lo tanto el impacto de los regalos que se entregaron el Diacutea del Accionista es menor
Contribucioacuten a la huella ambiental de las etapas de produccioacuten y transporte del regalo
28 Transporte
barco
Regalo
44 Distribucioacuten
Regalo
Compras 50
Para las 2226 personas que asistieran al evento se contratoacute un servicio de desayuno que se sirvioacute antes de la celebracioacuten del acto legal y despueacutes como cierre del evento se ofrecioacute a los accionistas un lunch de pinchos friacuteos y calientes el nuacutemero o la cantidad de comida ofrecida se ajustoacute al nuacutemero real de asistentes Esta compra racional permitioacute evitar un derroche alimentario con el consecuente ahorro de materiales y energiacutea
En el caso de la huella de carbono de calculada para las compras la distribucioacuten del impacto de los elementos identidades es la siguiente
Contribucioacuten a la huella de carbono de las compras
2 Otros 10 Coffe breaks
40 Alojamiento
20 Comida
27 Regalo
Consumo de compras por asistente
En el caso de las compras o los distintos elementos que los accionistas consumieron ese diacutea (papel regalo y comida etc) ha generado una huella ambiental por asistente de 17 puntos Consumo relacionado con las compras por asistente los elementos puestos a disposicioacuten de los accionistas y que consumieron ese diacutea
17puntos Huella ambiental por asistente
51 Compras
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
6 Residuos
Residuos
Medidas implementadas
bull Prevenir la generacioacuten de residuos bull Promover la reutilizacioacuten de infraestructuras bull Fomentar la recogida selectiva de residuos
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 271 kg de CO2 eq
Huella de Agua 1 m3 eq
Huella Ambiental 157 Pt
Residuos 54
Prevenir la generacioacuten de residuos y fomentar la recogida selectiva
Los mayores focos de generacioacuten de residuos en un evento del tipo junta de socios son similares a un congreso residuos del catering (alimentos vajilla) residuos de papel (programas panfletos informeshellip) merchandising asiacute como residuos procedentes de las infraestructuras
A fin de asegurar una correcta gestioacuten de los residuos es importante que la organizacioacuten ponga a disposicioacuten de los asistentes los sistemas de recogida selectiva necesarios Pero auacuten es maacutes importante prevenir los residuos para que estos ya no puedan llegar a existir La mejor opcioacuten es combinar diferentes estrategias desde la prevencioacuten hasta la reutilizacioacuten la recogida selectiva y finalmente el tratamiento adecuado de los residuos En el caso de establecer un sistema de recogida selectiva eficiente seriacutea posible no solo reducir el impacto ambiental sino tambieacuten ahorrar costes en limpieza y mantenimiento
La organizacioacuten del Diacutea del Accionista dedicoacute un gran esfuerzo a prevenir la generacioacuten de residuos y a fomentar la recogida selectiva una combinacioacuten muy efectiva
Recuperacioacuten cesped artificial
55 Residuos
Medidas implementadas y datos
Prevenir la generacioacuten de residuos
La organizacioacuten tomoacute algunas medidas para prevenir la generacioacuten de residuos Se aplicaron estrategias como la eliminacioacuten de parte de los botellines de agua concretamente el 37 del agua se sirvioacute en boteshyllas de 1 litro y la donacioacuten de parte de los sobrantes de la comida (88 kg de canapeacutes)
37 Agua en botellas de 1 litro
88 Comida donada
Promover la reutilizacioacuten de infraestructuras
Se fomentoacute la reutilizacioacuten de elementos de las infraestructuras hasta un 80 de los materiales Algunos ejemplos son los paneles de recubrimiento de las columnas el ceacutesped verde (en un 60) mostradores de acreditacioacuten muros letras ligeras foros platoacutes mesas cafeacute etc No fue posible reutilizar un porcentaje mayor del ceacutesped sinteacutetico por los recortes pequentildeos necesarios para cubrir los huecos de las columnas
Recuperacioacuten cesped artificial
Residuos 56
Implementar y fomentar la recogida selectiva
El palacio de congresos y la organizacioacuten pusieron a disposicioacuten de los asistentes contenedores de recogida selectiva y tambieacuten estuvieron presentes durante el montaje y desmontaje del evento
Tambieacuten se puso eacutenfasis en la sensibilizacioacuten y formacioacuten de personal propio y de proveedores Durante la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recordaron las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregaron dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
Para los residuos recogidos selectivamente todos los contabilizados se eligieron opciones de tratamiento que permitieran la valorizacioacuten del material
shy
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Datos residuos
4408 kg de residuos
Recogida selectiva de residuos en el evento
8 Plaacutestico
infraestructura 3
Envases
8 Vidrio
10 Residuos oacuterganicos
4 Madera
66 Moqueta
Residuos generados por asistente
La cantidad de residuo generado por asistente fue de 2Kg de residuo variado de los cuales 15Kg mas del 75corresponde a infraestructuras o materiales del montaje y desmontaje
57 Residuos
7
Resultados y aprendizaje
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Resultados y aprendizaje 60
Resultados
Los resultados que se muestran en este capiacutetulo relacionados con el impacto ambiental que ha generado la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas 2016 estaacuten sujetos o se basan en datos y caracteriacutesticas propias del evento que recordamos a continuacioacuten a modo de resumen y que es necesario tener en cuenta a la hora de interpretar los datos
Datos baacutesicos evento
bull Fecha 08042016 (1 diacutea de duracioacuten) bull Asistentes 2226 bull Tipo evento Indoor Congreso bull Tipo de promovedores Transporte alojamiento catering compra equipos e infraestructura bull Limites del evento
- Localizacioacuten Palacio Euskalduna - Fases temporal consideradas Montaje celebracioacuten y desmontaje
Aacutereas temaacuteticas consideradas
bull Localizacioacuten del evento bull Trasporte y movilidad bull Alojamiento bull Catering y alimentacioacuten bull Equipos e infraestructuras bull Compra de materiales bull Gestioacuten de residuos bull Cadena de suministro
Condiciones de los ejes para el calculo
bull Movilidad Solo se ha considerado el ultimo desplazamiento bull Energiacutea Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Agua Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Infraestructuras Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Compras Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Residuos Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento
61 Resultados y aprendizaje
La huella de carbono del evento
75962 kg CO2 eq
La huella de carbono del evento se concentra en las compras y estaacute asociada principalmente a las pernocshytaciones (40) el regalo (27) y a los servicios de catering (30)
En segundo lugar destaca el consumo energeacutetico y especialmente el consumo eleacutectrico (67 del total de la energiacutea) El consumo de gasoacuteleo de los equipos generadores representa el 25 mientras que el 8 es para el gas natural Como se ha visto anteriormente el 73 del consumo eleacutectrico y el 76 del de gas natural tuvo lugar durante la preparacioacuten del evento
En tercer lugar se encuentran las infraestructuras con una contribucioacuten maacutes pequentildea Las demaacutes cateshygoriacuteas (agua residuos y movilidad) tienen una contribucioacuten miacutenima a la huella de carbono
Contribucioacuten a la huella de carbono del evento
9 Infraestructuras
32 Energiacutea
57 Compras
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 62
La huella de agua del evento
3586 m3 eq
La huella de agua por escasez del evento se concentra en la energiacutea y las compras
El consumo de energiacutea contribuye con un 70 de la huella de agua de evento El consumo eleacutectrico representa cerca del 99 del consumo de agua en energiacutea
En cuanto a la huella de agua derivada de las compras que supone un 19 de la huella total de agua destacan las pernoctaciones que suponen un 47 del impacto de las compras un 28 los servicios de catering y un 20 la produccioacuten y distribucioacuten de los regalos
En tercer lugar se encuentra el consumo directo de agua con un 11 de contribucioacuten
Contribucioacuten a la huella de agua del evento
1 Infraestructuras
19 Compras
10 Agua
70 Energiacutea
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
63 Resultados y aprendizaje
La huella ambiental del evento
8592 puntos
La huella ambiental del evento se distribuye entre los diferentes apartados de un modo similar a la huella de carbono principalmente debido a que un 23 de la huella ambiental se debe a cambio climaacutetico y un 30 al agotamiento de recursos foacutesiles (elementos muy ligados a la huella de carbono)
De este modo la huella ambiental se concentra en la energiacutea y las compras En el caso de la huella derivada de las compras los principales elementos que contribuyen a la huella misma son los servicios de catering las pernoctaciones y los regalos Dentro de la energiacutea destaca la huella derivada de la electrishycidad que supone un 77 de la huella ambiental de la energiacutea La movilidad ha tenido una contribucioacuten pequentildea a diferencia de eventos similares Uacutenicamente se considera el transporte urbano no los desplashyzamientos hasta Bilbao
En relacioacuten al regalo el transporte desde el productor tiene el mayor impacto La distribucioacuten a los accionistas contribuye con menor del 1
Contribucioacuten a la huella ambiental del evento
2 Residuos
11 Infraestructuras
45 Compras
40 Energiacutea
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 64
El impacto por asistente
En esta seccioacuten se divide el impacto total entre los asistentes al evento con el fin de obtener un dato de impacto relativo por asistente
2226 asistentes
Impacto por aistente
34 kg CO2 eq
16 m3 eq
39 puntos
65 Resultados y aprendizaje
8
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 68
Acciones de comunicacioacuten
Durante la Semana del Accionista del 2016 se llevaron a cabo una serie de acciones de comunicacioacuten que contribuyeron a difundir el desarrollo del evento sostenible y la marca Erronka Garbia
La organizacioacuten trabajoacute el concepto de evento sostenible asiacute como su implementacioacuten y comunicacioacuten De esta forma la concienciacioacuten del equipo de trabajo ha sido clave a la hora de implementar las medidas necesarias para lograr el menor impacto ambiental del evento
El puacuteblico objetivo de la Junta ha recibido informacioacuten sobre la sostenibilidad del evento antes y durante el mismo tratando de lograr la maacutexima implicacioacuten posible por parte de las personas asistentes
Entrega del certificado Erronka Garbia
El Diacutea del Accionista en el programa de actividades en el espacio dedicado a la entrega de premios antes de la Junta Generalde Accionistas de Iberdrola 2016 en el escenario la Consejera de Medio Ambiente y Poliacutetica Territorial Ana Oregi entrego el certificado Erronka Garbia al Presidente de Iberdrola Ignacio Galaacuten
Ademaacutes el certificado que otorga por Gobierno Vasco se ha incluido en la guiacutea del accionista para que de esta manera informar a todos los accionistas no solo a los que asistieron al evento
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ERREGISTRO-ZIURTAGIRIACERTIFICADO DE REGISTROEusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzakekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen duLa Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambientey PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLAenmarcada dentro del Diacutea del Accionista2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRAAkziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga GaramendiIngurumeneko sailburuordeaViceconsejero de Medio AmbienteEusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
69 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
1
Preguntas mas frecuentes
Se elaboraron preguntas mas frecuentes relacionadas con la certificacioacuten Erronka Garbia y la denominashycioacuten evento sostenible a incluir en el documento direccioacuten de marca y reputacioacuten corporativa como por ejemplo
iquestQueacute significa que 2
iquestCuaacuteles son 3
iquestQueacute iniciativas la Junta General de las claves para se han puesto en Accionistas de Iberdrola conseguir dichas marcha sea un evento sostenible certificaciones
Compromiso con la marca Erronka Garbia
En muchos de los elementos comunicativos distribuishydos informando de la celebracioacuten de la Junta de Accionista se ha incluido el certificado
En las notas de prensa preparadas para los distinshytos medios y entrevistas se ha explicado el distintivo Erronka Garbia y sus implicaciones para los orgashynizadores ademaacutes de indicar como se organiza un evento de forma sostenible
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 70
Formacioacuten a proveedores
Se ha identificado a los 7 principales proveedores del evento para trabajar con ellos conjuntamente y darles asesoramiento y formacioacuten en materia de sostenibilidad y de esta forma traccionar sobre la cadena de suministro
En los diacuteas anteriores a la celebracioacuten se informa al todo el personal de Iberdrola que esta trabajando en la organizacioacuten del evento y los estructuradores que participan el evento que la edicioacuten de este antildeo es un evento sostenible lo que tiene implicaciones para todos ellos un numero de 84 personas aproximadashymente
En la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recuerdan las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregan dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
71 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Otros ejemplos
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 72
ERREGISTRO-ZIURTAGIRIA CERTIFICADO DE REGISTRO
Eusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzak ekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen du
La Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambiente y PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLA enmarcada dentro del Diacutea del Accionista
2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRA Akziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215 Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga Garamendi Ingurumeneko sailburuordea
Viceconsejero de Medio Ambiente Eusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
Organiza
29 Energiacutea
El consumo antes del evento supone el mayor consumo energeacutetico
Es importante destacar que el consumo de energiacutea considerado incluye el montaje desmontaje y desarroshyllo del evento Durante el evento soacutelo se consumioacute un 11 de la electricidad un 8 del gas natural y el 100 del gasoacuteleo La mayor parte del consumo tuvo lugar en la semana previa de preparacioacuten del evento que implicoacute el uso del Palacio Euskalduna durante varios diacuteas
Distribucioacuten consumos energeacuteticos antes durante y despueacutes del evento
100 16
11
73 76
8
15
100
Desmontaje
Desarrollo del evento
Preparacioacuten y montaje 80
60
40
20
0 Electricidad renovable
Gas Gasoil Natural
Por lo tanto el consumo energeacutetico asociado a la celebracioacuten del evento es de
12250 kWh 606 m3 405 l
Electricidad Gas natural Gasoil
El consumo de electricidad y gas natural corresponde a 6 diacuteas la duracioacuten del evento es un dato muy importante que es necesario definir en el alcance por que condiciona mucho el impacto a cuantificar el consumo diario de electricidad y gas natural del evento ha sido de 18561 kWh y 1380 m3
Energiacutea 30
Consumo de energiacutea por asistente
Si tenemos en cuenta el numero total de asistentes que asistieron al evento el consumo energeacutetico por persona para total (montaje celebracioacuten y desmontaje) son los siguientes
50 kWh 34 m3 018 l
Electricidad Gas natural Gasoil
Consumo de los diferentes recursos energeacuteticos por asistente (se incluye el consumo del montaje y el desmontaje)
Pero si queremos valorar los consumos por asistente relacionados con la celebracioacuten del evento es decir teniendo en cuenta solo los consumos energeacuteticos asociados a la Junta seriacutean los siguientes un 75 menos en le caso de la electricidad y en el caso de gas natural tan solo un 10 corresponden al diacutea de la Junta por lo tanto seriacutea bastante menor
31 Energiacutea
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
3 Agua
Agua
Medidas implementadas
bull Instalar sistemas de ahorro en el consumo de agua
Indicador Ambiental Impacto
Huella de carbono 143 kg de CO2 eq
Huella de Agua 370 m3 eq
Huella Ambiental 14 Pt
Agua 34
Una oportunidad para sensibilizar sobre el consumo del agua
El agua que se consume en estos casos suele con- asistentes y la poblacioacuten en general aprovechando centrarse en los bantildeos asiacute como en el mantenimien- una predisposicioacuten positiva to de espacios (jardines servicios de limpieza etc) Es recomendable establecer medidas para controlar Por la propia naturaleza de un evento como este y reducir el consumo y asesorar a los participantes el consumo de agua es de todas la categoriacutea con de coacutemo sus haacutebitos pueden contribuir a un menor menor impacto ambiental Sin embargo tambieacuten consumo de agua Esto constituye una buena opor- debe ser tenida en cuenta y en la medida de lo posishytunidad para contribuir a la sensibilizacioacuten de los ble adoptar medidas que minimicen su impacto
El Palacio Euskalduna obtuvo en el certificado LEED una calificacioacuten de 10 puntos sobre 14 para la Eficiencia del agua
Medidas implantadas
Instalar sistemas de ahorro de agua
El Palacio Euskalduna dispone de diferente tecno- sistema de monitoreo del consumo Todo esto le ha logiacuteas y dispositivos para el ahorro de agua una supuesto una puntuacioacuten alta para la eficiencia en gestioacuten ejemplar de las torres de refrigeracioacuten y un agua en la certificacioacuten LEED
35 Agua
Datos consumo de agua
446900 litros de agua
Consumo de agua del evento
El consumo total de agua del evento incluye las fases de montaje y desmontaje ademaacutes de la decelebracioacuten
El consumo antes del evento representa el 67 del total
Seguacuten los registros del palacio la mayor parte (67) del consumo asociado al evento tuvo lugar durante la preparacioacuten del mismo El desmontaje representoacute un 17
El consumo durante el evento fue de 73 m3 un 16 del total
Es importante destacar que el menor consumo de agua corresponde a la fase de celebracioacuten del evento
Distribucioacuten consumos de agua en la preparacioacuten desmontaje y desarrollo del evento
DESPUEacuteS
DURANTE
17
ANTES
16 67
299423litros de agua
ANTES
71504litros de agua
DURANTE
75973 litros de agua
DESPUEacuteS
El consumo de agua contabilizado corresponde a 6 diacuteas por lo tanto el consumo diaria del eventos seria de 77483 ldiacutea
Consumo de agua por asistente 201 litros
Este es el consumo total por asistente tal y como se ha definido en el alcance es decir teniendo en cuenta las fases de montaje y desmontaje del mismo pero el conshysumo directo asociado a la celebracioacuten de la Junta seriacutea de 32 litros por persona o lo que e lo mismo 85 memos
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
4 Infraestructuras
Infraestructuras
Medidas implementadas
bull Seleccionar un emplazamiento bajo criterios ambientales bull Usar estructuras reutilizadas y reutilizables bull Usar materiales renovables y de bajo impacto bull Emplear sentildealizacioacuten digital para reducir el uso de materiales
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 6741 kg de CO2 eq
Huella de Agua 34 m3 eq
Huella Ambiental 934 Pt
Infraestructuras 38
La importancia de la reutilizacioacuten en eventos repetitivos
El principal elemento infraestructural ha sido el espacio donde el evento tiene lugar Euskalduna Jauregia (palacio de congresos) Este emplazamiento aloja todas las actividades en diferentes espacios (recepcioacuten de asistentes auditorios espacios de networking salas de reuniones espacios para el cafeacute o la comishydahellip) No obstante es importante tener en cuenta que tambieacuten forman parte de las infraestructuras del evento otro tipo de elementos tales como la sentildealizacioacuten la estructura para comunicacioacuten y carteleriacutea etc
En eventos que se repiten con asiduidad yo emplazamientos que acogen eventos similares una de las principales estrategias de mejora ambiental seraacute la de adquirir productos reutilizables que tengan una vida uacutetil mayor Habitualmente la infraestructura pesada (como escenarios plataformas y andamiaje) son adquiridos en concepto de alquiler por lo que suelen tener una vida muy larga
Toda la infraestructura y mobiliario externo necesario para el Diacutea del Accionista de Iberdrola es reutilizable y tras su celebracioacuten se toman las medidas necesarias para asegurar un nuacutemero de usos elevados reduciendo el impacto ambiental por cada uso
Algunas de las infraestructuras del evento
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
39 Infraestructuras
Medidas implementadas
Seleccionar un emplazamiento bajo criterios ambientales
El Palacio Euskalduna constituye un edificio de altas prestaciones a nivel ambiental Eacuteste alberga diferentes tecnologiacuteas que permiten el ahorro de energiacutea agua reduce necesidades de transporte etc La priorizacioacuten de estos criterios le permitioacute acceder a la certificacioacuten LEED y ser el primer censhytro de congresos a nivel espantildeol en conseguirlo
1ordm Centro de congresos en lograr certificacioacuten
Infraestructuras 40
Usar estructuras reutilizadas y reutilizables
La mayor parte de la infraestructura estaacute asociada a la escenografiacutea la cuidada decoracioacuten las mesas y espacios de networking Si un determinado material se reutiliza varias veces esto conlleva que el impacshyto por la obtencioacuten de ese material se reduce en tal proporcioacuten
La organizacioacuten realizoacute un gran esfuerzo para la reutilizacioacuten de los materiales Se estima que hasta un 80 se podraacuten recuperar y utilizar en futuras ediciones Se han reutilizado diversos elementos de la infraestructura como recubrimiento de columshynas ceacutesped sinteacutetico mostradores de acreditacioacuten
muros letras ligeras foros platoacutes mesas cafeacute carshyteles electroacutenicos sentildealizacioacuten lonas y otra sentildealeacute-tica etc
Hace unos antildeos que Iberdrola optoacute por el uso de ceacutesped sinteacutetico frente a la moqueta habitual que debido a su estado al final del evento no podiacutea reushytilizarse Actualmente se consigue reutilizar un 60 del ceacutesped en el antildeo siguiente
Los trabajos de desmontaje se alargaron maacutes y fueron maacutes costosos para potenciar al maacuteximo la reutilizacioacuten de los materiales Se habilitaron jaulas y se indicoacute con carteles doacutende y coacutemo clasificar los diferentes materiales
80 Recuperacioacuten materiales
Recuperacioacuten materiales para futuros eventos
41 Infraestructuras
Usar materiales renovables y de bajo impacto
Algunos de los materiales utilizados para la escenoshygrafiacutea fueron renovables lo cual significa que proshycedieron de fuentes de recursos cuya regeneracioacuten supera la tasa de extraccioacuten
En este sentido destaca el uso de madera certifishycada y resinas acriacutelicas como alternativa a la resina de polieacutester en algunos elementos de la escenograshyfiacutea y el decorado
Emplear sentildealizacioacuten digital para reducir el uso de materiales
El Palacio Euskalduna estaacute equipado con un amplio dispositivo de monitores repartidos por toda sus instalaciones permitiendo la sentildealizacioacuten digital de sus espacios Ademaacutes la organizacioacuten dispuso panshytallas informativas
Cubre columnas y aerogeneradores de cartoacuten
Infraestructuras 42
Datos infraestructuras
El Diacutea del Accionista de Iberdrola requiere una puesta en escena y distribucioacuten de espacios para las actishyvidades programadas para su celebracioacuten
Plano localizacioacuten de las zonas de actividades
1ndash Acceso 5ndash Cafeteriacutea 9ndash Zona on line
2ndash Photocall 6ndash Escenario 10ndash entrega obsequio
3ndash Acreditaciones 7ndash Exposicioacuten 11ndash Documentacioacuten
4ndash Foros Iberdrola 8ndash Club de accionistas
6
11 5
39
10 8 7 4
21
Todas estas estas zonas de actividades de entretenimiento estaacuten en la planta baja del palacio y se celebran antes y despueacutes de la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas en el saloacuten de actos principal del Palacio en el que se monta el escenario principal para la Junta
43 Infraestructuras
Para el montaje de los escenario y decoracioacuten del espacio se han utilizado distintos elementos como son
bull Plataformas bull Cubre columnas bull SeparadoresBiombos bull Mostradores de acreditacioacuten bull Muros letras ligeras
25000 kg Material empleado en las estructuras
Policarbonato 4
Aluminio 3Resina 2 Metacrilato 1
Madera 15
Ceacutesped 36
Acero 39
Distribucioacuten de los materiales utilizados para la construccioacuten de estructuras y escenarios
Para el caacutelculo del impacto asociado a las infraestructuras solo se han tenido en cuenta 3742 kg del total por que teniendo en cuenta el uso descrito por la organizacioacuten de estos elementos solo se han conshysiderado materiales desechados o eliminados que no se van a poder utilizar ediciones futuras
Todos los elementos se reparan in situ y son reutilizados todos los antildeos
Consumo de infraestructuras por asistente
El impacto asociado por persona asociado a las infraestructuras efiacutemeras o montadas para la celebracioacuten de la Junta es de
Del total de materiales usados por asistente solo el 13 ha 12 kgterminado como residuo o lo que es lo mismo un 15 Kg
Material por personapor persona
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
5 Compras
Compras
Medidas implementadas
bull Establecer criterios ambientales en la seleccioacuten de productos y proveedores
bull Seleccionar merchandising de bajo impacto bull Minimizar el consumo de papel bull Aplicar Ecodisentildeo a los nuevos uniformes de la compantildeiacutea
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 43380 kg de CO2 eq
Huella de Agua 659 m3 eq
Huella Ambiental 3860 Pt
Compras 46
La gestioacuten de las compras un importante esfuerzo con alta visibilidad
A lo largo de la organizacioacuten de un evento como la Junta de Accionistas se dedica una importante cantishydad de tiempo en identificar y seleccionar los mejores proveedores Entre los diferentes proveedores suele cobrar importancia la seleccioacuten de los servicios de restauracioacuten y catering asiacute como los servicios y artiacutecushylos de impresioacuten y el merchandising Todos estos elementos son muy visibles por parte de los asistentes de modo que el potencial de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten asociado a estos es elevado
La organizacioacuten del Diacutea del Accionista aplicoacute criterios de compra verde tanto en la seleccioacuten de proveedores como en la compra de materiales y productos
Eddie Tate CC by
47 Compras
Medidas implementadas
Criterios ambientales en la seleccioacuten de proveedores
A la hora de escoger los productos necesarios para el desarrollo del evento se priorizaron aquellos que presentaban un menor impacto teniendo en cuenta su durabilidad el tipo de materiales utilizados en su fabricacioacuten y el impacto asociado a los procesos de produccioacuten y transporte
La organizacioacuten del evento trabajoacute con algunos de sus proveedores para que ellos a su vez tambieacuten utilizaraacuten criterios ambientales en la seleccioacuten de los productos Iberdrola traccionoacute a 7 de sus proveedoshyres para el Diacutea del Accionista Palacio Euskaldushyna TISA Bipentacom Gumil Hosteleros Etxanobe Carpinteria Redondo Ondeon Decorados Ademaacutes el 60 de las empresas contratadas fueron locales
Minimizar el consumo de papel
El desarrollo de una Junta de Accionistas suele llevar aparejado un gran consumo de papel Sin embargo en esta edicioacuten Iberdrola hizo todos los esfuerzos posibles para evitar al maacuteximo su uso en todo el evento Para ello se fomentoacute la comunicashycioacuten por medios digitales (pantallas proyecciones correo electroacutenico paacutegina web) yo por medios fiacutesicos compartidos (utilizar formatos impresos de gran tamantildeo localizados en puntos estrateacutegicos para asegurar el flujo de informacioacuten sin necesidad de imprimir papel para cada asistente)
Estos esfuerzos tuvieron su recompensa en un conshysumo casi nulo de papel apenas 152 kg de papel para el total de asistentes lo que supuso menos de 7 g por asistente
Catering Servilletas Auriculares Cafeacute Jarras de agua Croissants
Photocall Wifi Programa Carteleriacutea Acreditaciones
Papeleras Limpieza Mobiliario del espacio Networking
7 g Consumo de papel por asistente
Compras 48
Seleccionar merchandising de bajo impacto
Tal y como se ha hecho en antildeos anteriores Iberdrola ha entregado un regalo a sus accionistas un regalo conmemorativo con el que Iberdrola quiere mostrar su compromiso con el entorno presente y futuro Se trata de una bolsa de viaje realizada con PET 100 reciclado de 12 botellas de plaacutestico usadas
Regalo 2016
5020 menos de menos de
H2O
consumo de consumo energiacutea de agua
60 menos de contaminacioacuten del aire
CO2
Detalle nuevos uniformes wwwefeestilocom
Aplicar Ecodisentildeo a los nuevos uniformes de la compantildeiacutea
El disentildeador vasco Ion Fiz ha disentildeado una nueva coleccioacuten de uniformes para la compantildeiacutea eleacutectrica Iberdrola en la que fusiona liacuteneas minimalistas y elegantes con toques estiliacutesticos inspirados en prenshydas tradicionales vascas
Tambieacuten se han tenido en cuenta criterios sostenishybles desde la eleccioacuten de telas y tejidos 100 natushyrales hasta la seleccioacuten de los talleres y artesanos que han participado en su confeccioacuten apostando por artistas teacutecnicos y proveedores del Paiacutes Vasco La totalidad de las prendas van a ser utilizadas en proacuteximos eventos
49 Compras
Datos compras
La compra asociada a la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas de Iberdrola del 2016 se ha ajustado y dimensionado a las necesidades identificadas por la organizacioacuten en base a la experiencia de otros antildeos y al nuacutemero de asistentes estimados de ediciones anteriores
La celebracioacuten de la Junta de Accionistas de Iberdrola ha requerido la compra de muacuteltiples productos cuyas cifras mas relevantes fueron
Papel
152 Kg
Regalos
9872
Comida
4700 Kg
Agua y zumos
500 l
Reservas noche hotel
890
Resumen de algunos de los consumos que tuvieron lugar en el evento
28
El papel consumido corresponde a las acreditaciones de asistencia folletos y programas de mano y tarjeshytas de recogida de regalo 100 reciclado
En el caso del regalo se han entregado casi 10000 bolsas 2226 a los asistentes a la Junta de Accioshynistas en Bilbao y 7646 se hicieron llegar por correo al domicilio de algunos accionistas informacioacuten a tener en cuanta para cuantificar el impacto de los regalos relacionado con la distribucioacuten de los regalos o su transporte
Para el calculo de huella ambiental del regalo se han diferenciado tres fases transporte produccioacuten y distribucioacuten o reparto del regalo El 56 de la contribucioacuten a la huella ambiental del regalo corresponde a las fases previas a la distribucioacuten y el 44 restante es atribuible al reparto del regalo por lo tanto el impacto de los regalos que se entregaron el Diacutea del Accionista es menor
Contribucioacuten a la huella ambiental de las etapas de produccioacuten y transporte del regalo
28 Transporte
barco
Regalo
44 Distribucioacuten
Regalo
Compras 50
Para las 2226 personas que asistieran al evento se contratoacute un servicio de desayuno que se sirvioacute antes de la celebracioacuten del acto legal y despueacutes como cierre del evento se ofrecioacute a los accionistas un lunch de pinchos friacuteos y calientes el nuacutemero o la cantidad de comida ofrecida se ajustoacute al nuacutemero real de asistentes Esta compra racional permitioacute evitar un derroche alimentario con el consecuente ahorro de materiales y energiacutea
En el caso de la huella de carbono de calculada para las compras la distribucioacuten del impacto de los elementos identidades es la siguiente
Contribucioacuten a la huella de carbono de las compras
2 Otros 10 Coffe breaks
40 Alojamiento
20 Comida
27 Regalo
Consumo de compras por asistente
En el caso de las compras o los distintos elementos que los accionistas consumieron ese diacutea (papel regalo y comida etc) ha generado una huella ambiental por asistente de 17 puntos Consumo relacionado con las compras por asistente los elementos puestos a disposicioacuten de los accionistas y que consumieron ese diacutea
17puntos Huella ambiental por asistente
51 Compras
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
6 Residuos
Residuos
Medidas implementadas
bull Prevenir la generacioacuten de residuos bull Promover la reutilizacioacuten de infraestructuras bull Fomentar la recogida selectiva de residuos
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 271 kg de CO2 eq
Huella de Agua 1 m3 eq
Huella Ambiental 157 Pt
Residuos 54
Prevenir la generacioacuten de residuos y fomentar la recogida selectiva
Los mayores focos de generacioacuten de residuos en un evento del tipo junta de socios son similares a un congreso residuos del catering (alimentos vajilla) residuos de papel (programas panfletos informeshellip) merchandising asiacute como residuos procedentes de las infraestructuras
A fin de asegurar una correcta gestioacuten de los residuos es importante que la organizacioacuten ponga a disposicioacuten de los asistentes los sistemas de recogida selectiva necesarios Pero auacuten es maacutes importante prevenir los residuos para que estos ya no puedan llegar a existir La mejor opcioacuten es combinar diferentes estrategias desde la prevencioacuten hasta la reutilizacioacuten la recogida selectiva y finalmente el tratamiento adecuado de los residuos En el caso de establecer un sistema de recogida selectiva eficiente seriacutea posible no solo reducir el impacto ambiental sino tambieacuten ahorrar costes en limpieza y mantenimiento
La organizacioacuten del Diacutea del Accionista dedicoacute un gran esfuerzo a prevenir la generacioacuten de residuos y a fomentar la recogida selectiva una combinacioacuten muy efectiva
Recuperacioacuten cesped artificial
55 Residuos
Medidas implementadas y datos
Prevenir la generacioacuten de residuos
La organizacioacuten tomoacute algunas medidas para prevenir la generacioacuten de residuos Se aplicaron estrategias como la eliminacioacuten de parte de los botellines de agua concretamente el 37 del agua se sirvioacute en boteshyllas de 1 litro y la donacioacuten de parte de los sobrantes de la comida (88 kg de canapeacutes)
37 Agua en botellas de 1 litro
88 Comida donada
Promover la reutilizacioacuten de infraestructuras
Se fomentoacute la reutilizacioacuten de elementos de las infraestructuras hasta un 80 de los materiales Algunos ejemplos son los paneles de recubrimiento de las columnas el ceacutesped verde (en un 60) mostradores de acreditacioacuten muros letras ligeras foros platoacutes mesas cafeacute etc No fue posible reutilizar un porcentaje mayor del ceacutesped sinteacutetico por los recortes pequentildeos necesarios para cubrir los huecos de las columnas
Recuperacioacuten cesped artificial
Residuos 56
Implementar y fomentar la recogida selectiva
El palacio de congresos y la organizacioacuten pusieron a disposicioacuten de los asistentes contenedores de recogida selectiva y tambieacuten estuvieron presentes durante el montaje y desmontaje del evento
Tambieacuten se puso eacutenfasis en la sensibilizacioacuten y formacioacuten de personal propio y de proveedores Durante la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recordaron las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregaron dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
Para los residuos recogidos selectivamente todos los contabilizados se eligieron opciones de tratamiento que permitieran la valorizacioacuten del material
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Datos residuos
4408 kg de residuos
Recogida selectiva de residuos en el evento
8 Plaacutestico
infraestructura 3
Envases
8 Vidrio
10 Residuos oacuterganicos
4 Madera
66 Moqueta
Residuos generados por asistente
La cantidad de residuo generado por asistente fue de 2Kg de residuo variado de los cuales 15Kg mas del 75corresponde a infraestructuras o materiales del montaje y desmontaje
57 Residuos
7
Resultados y aprendizaje
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Resultados y aprendizaje 60
Resultados
Los resultados que se muestran en este capiacutetulo relacionados con el impacto ambiental que ha generado la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas 2016 estaacuten sujetos o se basan en datos y caracteriacutesticas propias del evento que recordamos a continuacioacuten a modo de resumen y que es necesario tener en cuenta a la hora de interpretar los datos
Datos baacutesicos evento
bull Fecha 08042016 (1 diacutea de duracioacuten) bull Asistentes 2226 bull Tipo evento Indoor Congreso bull Tipo de promovedores Transporte alojamiento catering compra equipos e infraestructura bull Limites del evento
- Localizacioacuten Palacio Euskalduna - Fases temporal consideradas Montaje celebracioacuten y desmontaje
Aacutereas temaacuteticas consideradas
bull Localizacioacuten del evento bull Trasporte y movilidad bull Alojamiento bull Catering y alimentacioacuten bull Equipos e infraestructuras bull Compra de materiales bull Gestioacuten de residuos bull Cadena de suministro
Condiciones de los ejes para el calculo
bull Movilidad Solo se ha considerado el ultimo desplazamiento bull Energiacutea Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Agua Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Infraestructuras Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Compras Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Residuos Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento
61 Resultados y aprendizaje
La huella de carbono del evento
75962 kg CO2 eq
La huella de carbono del evento se concentra en las compras y estaacute asociada principalmente a las pernocshytaciones (40) el regalo (27) y a los servicios de catering (30)
En segundo lugar destaca el consumo energeacutetico y especialmente el consumo eleacutectrico (67 del total de la energiacutea) El consumo de gasoacuteleo de los equipos generadores representa el 25 mientras que el 8 es para el gas natural Como se ha visto anteriormente el 73 del consumo eleacutectrico y el 76 del de gas natural tuvo lugar durante la preparacioacuten del evento
En tercer lugar se encuentran las infraestructuras con una contribucioacuten maacutes pequentildea Las demaacutes cateshygoriacuteas (agua residuos y movilidad) tienen una contribucioacuten miacutenima a la huella de carbono
Contribucioacuten a la huella de carbono del evento
9 Infraestructuras
32 Energiacutea
57 Compras
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 62
La huella de agua del evento
3586 m3 eq
La huella de agua por escasez del evento se concentra en la energiacutea y las compras
El consumo de energiacutea contribuye con un 70 de la huella de agua de evento El consumo eleacutectrico representa cerca del 99 del consumo de agua en energiacutea
En cuanto a la huella de agua derivada de las compras que supone un 19 de la huella total de agua destacan las pernoctaciones que suponen un 47 del impacto de las compras un 28 los servicios de catering y un 20 la produccioacuten y distribucioacuten de los regalos
En tercer lugar se encuentra el consumo directo de agua con un 11 de contribucioacuten
Contribucioacuten a la huella de agua del evento
1 Infraestructuras
19 Compras
10 Agua
70 Energiacutea
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
63 Resultados y aprendizaje
La huella ambiental del evento
8592 puntos
La huella ambiental del evento se distribuye entre los diferentes apartados de un modo similar a la huella de carbono principalmente debido a que un 23 de la huella ambiental se debe a cambio climaacutetico y un 30 al agotamiento de recursos foacutesiles (elementos muy ligados a la huella de carbono)
De este modo la huella ambiental se concentra en la energiacutea y las compras En el caso de la huella derivada de las compras los principales elementos que contribuyen a la huella misma son los servicios de catering las pernoctaciones y los regalos Dentro de la energiacutea destaca la huella derivada de la electrishycidad que supone un 77 de la huella ambiental de la energiacutea La movilidad ha tenido una contribucioacuten pequentildea a diferencia de eventos similares Uacutenicamente se considera el transporte urbano no los desplashyzamientos hasta Bilbao
En relacioacuten al regalo el transporte desde el productor tiene el mayor impacto La distribucioacuten a los accionistas contribuye con menor del 1
Contribucioacuten a la huella ambiental del evento
2 Residuos
11 Infraestructuras
45 Compras
40 Energiacutea
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 64
El impacto por asistente
En esta seccioacuten se divide el impacto total entre los asistentes al evento con el fin de obtener un dato de impacto relativo por asistente
2226 asistentes
Impacto por aistente
34 kg CO2 eq
16 m3 eq
39 puntos
65 Resultados y aprendizaje
8
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 68
Acciones de comunicacioacuten
Durante la Semana del Accionista del 2016 se llevaron a cabo una serie de acciones de comunicacioacuten que contribuyeron a difundir el desarrollo del evento sostenible y la marca Erronka Garbia
La organizacioacuten trabajoacute el concepto de evento sostenible asiacute como su implementacioacuten y comunicacioacuten De esta forma la concienciacioacuten del equipo de trabajo ha sido clave a la hora de implementar las medidas necesarias para lograr el menor impacto ambiental del evento
El puacuteblico objetivo de la Junta ha recibido informacioacuten sobre la sostenibilidad del evento antes y durante el mismo tratando de lograr la maacutexima implicacioacuten posible por parte de las personas asistentes
Entrega del certificado Erronka Garbia
El Diacutea del Accionista en el programa de actividades en el espacio dedicado a la entrega de premios antes de la Junta Generalde Accionistas de Iberdrola 2016 en el escenario la Consejera de Medio Ambiente y Poliacutetica Territorial Ana Oregi entrego el certificado Erronka Garbia al Presidente de Iberdrola Ignacio Galaacuten
Ademaacutes el certificado que otorga por Gobierno Vasco se ha incluido en la guiacutea del accionista para que de esta manera informar a todos los accionistas no solo a los que asistieron al evento
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ERREGISTRO-ZIURTAGIRIACERTIFICADO DE REGISTROEusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzakekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen duLa Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambientey PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLAenmarcada dentro del Diacutea del Accionista2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRAAkziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga GaramendiIngurumeneko sailburuordeaViceconsejero de Medio AmbienteEusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
69 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
1
Preguntas mas frecuentes
Se elaboraron preguntas mas frecuentes relacionadas con la certificacioacuten Erronka Garbia y la denominashycioacuten evento sostenible a incluir en el documento direccioacuten de marca y reputacioacuten corporativa como por ejemplo
iquestQueacute significa que 2
iquestCuaacuteles son 3
iquestQueacute iniciativas la Junta General de las claves para se han puesto en Accionistas de Iberdrola conseguir dichas marcha sea un evento sostenible certificaciones
Compromiso con la marca Erronka Garbia
En muchos de los elementos comunicativos distribuishydos informando de la celebracioacuten de la Junta de Accionista se ha incluido el certificado
En las notas de prensa preparadas para los distinshytos medios y entrevistas se ha explicado el distintivo Erronka Garbia y sus implicaciones para los orgashynizadores ademaacutes de indicar como se organiza un evento de forma sostenible
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 70
Formacioacuten a proveedores
Se ha identificado a los 7 principales proveedores del evento para trabajar con ellos conjuntamente y darles asesoramiento y formacioacuten en materia de sostenibilidad y de esta forma traccionar sobre la cadena de suministro
En los diacuteas anteriores a la celebracioacuten se informa al todo el personal de Iberdrola que esta trabajando en la organizacioacuten del evento y los estructuradores que participan el evento que la edicioacuten de este antildeo es un evento sostenible lo que tiene implicaciones para todos ellos un numero de 84 personas aproximadashymente
En la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recuerdan las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregan dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
71 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Otros ejemplos
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 72
ERREGISTRO-ZIURTAGIRIA CERTIFICADO DE REGISTRO
Eusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzak ekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen du
La Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambiente y PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLA enmarcada dentro del Diacutea del Accionista
2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRA Akziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215 Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga Garamendi Ingurumeneko sailburuordea
Viceconsejero de Medio Ambiente Eusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
Organiza
Energiacutea 30
Consumo de energiacutea por asistente
Si tenemos en cuenta el numero total de asistentes que asistieron al evento el consumo energeacutetico por persona para total (montaje celebracioacuten y desmontaje) son los siguientes
50 kWh 34 m3 018 l
Electricidad Gas natural Gasoil
Consumo de los diferentes recursos energeacuteticos por asistente (se incluye el consumo del montaje y el desmontaje)
Pero si queremos valorar los consumos por asistente relacionados con la celebracioacuten del evento es decir teniendo en cuenta solo los consumos energeacuteticos asociados a la Junta seriacutean los siguientes un 75 menos en le caso de la electricidad y en el caso de gas natural tan solo un 10 corresponden al diacutea de la Junta por lo tanto seriacutea bastante menor
31 Energiacutea
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
3 Agua
Agua
Medidas implementadas
bull Instalar sistemas de ahorro en el consumo de agua
Indicador Ambiental Impacto
Huella de carbono 143 kg de CO2 eq
Huella de Agua 370 m3 eq
Huella Ambiental 14 Pt
Agua 34
Una oportunidad para sensibilizar sobre el consumo del agua
El agua que se consume en estos casos suele con- asistentes y la poblacioacuten en general aprovechando centrarse en los bantildeos asiacute como en el mantenimien- una predisposicioacuten positiva to de espacios (jardines servicios de limpieza etc) Es recomendable establecer medidas para controlar Por la propia naturaleza de un evento como este y reducir el consumo y asesorar a los participantes el consumo de agua es de todas la categoriacutea con de coacutemo sus haacutebitos pueden contribuir a un menor menor impacto ambiental Sin embargo tambieacuten consumo de agua Esto constituye una buena opor- debe ser tenida en cuenta y en la medida de lo posishytunidad para contribuir a la sensibilizacioacuten de los ble adoptar medidas que minimicen su impacto
El Palacio Euskalduna obtuvo en el certificado LEED una calificacioacuten de 10 puntos sobre 14 para la Eficiencia del agua
Medidas implantadas
Instalar sistemas de ahorro de agua
El Palacio Euskalduna dispone de diferente tecno- sistema de monitoreo del consumo Todo esto le ha logiacuteas y dispositivos para el ahorro de agua una supuesto una puntuacioacuten alta para la eficiencia en gestioacuten ejemplar de las torres de refrigeracioacuten y un agua en la certificacioacuten LEED
35 Agua
Datos consumo de agua
446900 litros de agua
Consumo de agua del evento
El consumo total de agua del evento incluye las fases de montaje y desmontaje ademaacutes de la decelebracioacuten
El consumo antes del evento representa el 67 del total
Seguacuten los registros del palacio la mayor parte (67) del consumo asociado al evento tuvo lugar durante la preparacioacuten del mismo El desmontaje representoacute un 17
El consumo durante el evento fue de 73 m3 un 16 del total
Es importante destacar que el menor consumo de agua corresponde a la fase de celebracioacuten del evento
Distribucioacuten consumos de agua en la preparacioacuten desmontaje y desarrollo del evento
DESPUEacuteS
DURANTE
17
ANTES
16 67
299423litros de agua
ANTES
71504litros de agua
DURANTE
75973 litros de agua
DESPUEacuteS
El consumo de agua contabilizado corresponde a 6 diacuteas por lo tanto el consumo diaria del eventos seria de 77483 ldiacutea
Consumo de agua por asistente 201 litros
Este es el consumo total por asistente tal y como se ha definido en el alcance es decir teniendo en cuenta las fases de montaje y desmontaje del mismo pero el conshysumo directo asociado a la celebracioacuten de la Junta seriacutea de 32 litros por persona o lo que e lo mismo 85 memos
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
4 Infraestructuras
Infraestructuras
Medidas implementadas
bull Seleccionar un emplazamiento bajo criterios ambientales bull Usar estructuras reutilizadas y reutilizables bull Usar materiales renovables y de bajo impacto bull Emplear sentildealizacioacuten digital para reducir el uso de materiales
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 6741 kg de CO2 eq
Huella de Agua 34 m3 eq
Huella Ambiental 934 Pt
Infraestructuras 38
La importancia de la reutilizacioacuten en eventos repetitivos
El principal elemento infraestructural ha sido el espacio donde el evento tiene lugar Euskalduna Jauregia (palacio de congresos) Este emplazamiento aloja todas las actividades en diferentes espacios (recepcioacuten de asistentes auditorios espacios de networking salas de reuniones espacios para el cafeacute o la comishydahellip) No obstante es importante tener en cuenta que tambieacuten forman parte de las infraestructuras del evento otro tipo de elementos tales como la sentildealizacioacuten la estructura para comunicacioacuten y carteleriacutea etc
En eventos que se repiten con asiduidad yo emplazamientos que acogen eventos similares una de las principales estrategias de mejora ambiental seraacute la de adquirir productos reutilizables que tengan una vida uacutetil mayor Habitualmente la infraestructura pesada (como escenarios plataformas y andamiaje) son adquiridos en concepto de alquiler por lo que suelen tener una vida muy larga
Toda la infraestructura y mobiliario externo necesario para el Diacutea del Accionista de Iberdrola es reutilizable y tras su celebracioacuten se toman las medidas necesarias para asegurar un nuacutemero de usos elevados reduciendo el impacto ambiental por cada uso
Algunas de las infraestructuras del evento
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
39 Infraestructuras
Medidas implementadas
Seleccionar un emplazamiento bajo criterios ambientales
El Palacio Euskalduna constituye un edificio de altas prestaciones a nivel ambiental Eacuteste alberga diferentes tecnologiacuteas que permiten el ahorro de energiacutea agua reduce necesidades de transporte etc La priorizacioacuten de estos criterios le permitioacute acceder a la certificacioacuten LEED y ser el primer censhytro de congresos a nivel espantildeol en conseguirlo
1ordm Centro de congresos en lograr certificacioacuten
Infraestructuras 40
Usar estructuras reutilizadas y reutilizables
La mayor parte de la infraestructura estaacute asociada a la escenografiacutea la cuidada decoracioacuten las mesas y espacios de networking Si un determinado material se reutiliza varias veces esto conlleva que el impacshyto por la obtencioacuten de ese material se reduce en tal proporcioacuten
La organizacioacuten realizoacute un gran esfuerzo para la reutilizacioacuten de los materiales Se estima que hasta un 80 se podraacuten recuperar y utilizar en futuras ediciones Se han reutilizado diversos elementos de la infraestructura como recubrimiento de columshynas ceacutesped sinteacutetico mostradores de acreditacioacuten
muros letras ligeras foros platoacutes mesas cafeacute carshyteles electroacutenicos sentildealizacioacuten lonas y otra sentildealeacute-tica etc
Hace unos antildeos que Iberdrola optoacute por el uso de ceacutesped sinteacutetico frente a la moqueta habitual que debido a su estado al final del evento no podiacutea reushytilizarse Actualmente se consigue reutilizar un 60 del ceacutesped en el antildeo siguiente
Los trabajos de desmontaje se alargaron maacutes y fueron maacutes costosos para potenciar al maacuteximo la reutilizacioacuten de los materiales Se habilitaron jaulas y se indicoacute con carteles doacutende y coacutemo clasificar los diferentes materiales
80 Recuperacioacuten materiales
Recuperacioacuten materiales para futuros eventos
41 Infraestructuras
Usar materiales renovables y de bajo impacto
Algunos de los materiales utilizados para la escenoshygrafiacutea fueron renovables lo cual significa que proshycedieron de fuentes de recursos cuya regeneracioacuten supera la tasa de extraccioacuten
En este sentido destaca el uso de madera certifishycada y resinas acriacutelicas como alternativa a la resina de polieacutester en algunos elementos de la escenograshyfiacutea y el decorado
Emplear sentildealizacioacuten digital para reducir el uso de materiales
El Palacio Euskalduna estaacute equipado con un amplio dispositivo de monitores repartidos por toda sus instalaciones permitiendo la sentildealizacioacuten digital de sus espacios Ademaacutes la organizacioacuten dispuso panshytallas informativas
Cubre columnas y aerogeneradores de cartoacuten
Infraestructuras 42
Datos infraestructuras
El Diacutea del Accionista de Iberdrola requiere una puesta en escena y distribucioacuten de espacios para las actishyvidades programadas para su celebracioacuten
Plano localizacioacuten de las zonas de actividades
1ndash Acceso 5ndash Cafeteriacutea 9ndash Zona on line
2ndash Photocall 6ndash Escenario 10ndash entrega obsequio
3ndash Acreditaciones 7ndash Exposicioacuten 11ndash Documentacioacuten
4ndash Foros Iberdrola 8ndash Club de accionistas
6
11 5
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10 8 7 4
21
Todas estas estas zonas de actividades de entretenimiento estaacuten en la planta baja del palacio y se celebran antes y despueacutes de la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas en el saloacuten de actos principal del Palacio en el que se monta el escenario principal para la Junta
43 Infraestructuras
Para el montaje de los escenario y decoracioacuten del espacio se han utilizado distintos elementos como son
bull Plataformas bull Cubre columnas bull SeparadoresBiombos bull Mostradores de acreditacioacuten bull Muros letras ligeras
25000 kg Material empleado en las estructuras
Policarbonato 4
Aluminio 3Resina 2 Metacrilato 1
Madera 15
Ceacutesped 36
Acero 39
Distribucioacuten de los materiales utilizados para la construccioacuten de estructuras y escenarios
Para el caacutelculo del impacto asociado a las infraestructuras solo se han tenido en cuenta 3742 kg del total por que teniendo en cuenta el uso descrito por la organizacioacuten de estos elementos solo se han conshysiderado materiales desechados o eliminados que no se van a poder utilizar ediciones futuras
Todos los elementos se reparan in situ y son reutilizados todos los antildeos
Consumo de infraestructuras por asistente
El impacto asociado por persona asociado a las infraestructuras efiacutemeras o montadas para la celebracioacuten de la Junta es de
Del total de materiales usados por asistente solo el 13 ha 12 kgterminado como residuo o lo que es lo mismo un 15 Kg
Material por personapor persona
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
5 Compras
Compras
Medidas implementadas
bull Establecer criterios ambientales en la seleccioacuten de productos y proveedores
bull Seleccionar merchandising de bajo impacto bull Minimizar el consumo de papel bull Aplicar Ecodisentildeo a los nuevos uniformes de la compantildeiacutea
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 43380 kg de CO2 eq
Huella de Agua 659 m3 eq
Huella Ambiental 3860 Pt
Compras 46
La gestioacuten de las compras un importante esfuerzo con alta visibilidad
A lo largo de la organizacioacuten de un evento como la Junta de Accionistas se dedica una importante cantishydad de tiempo en identificar y seleccionar los mejores proveedores Entre los diferentes proveedores suele cobrar importancia la seleccioacuten de los servicios de restauracioacuten y catering asiacute como los servicios y artiacutecushylos de impresioacuten y el merchandising Todos estos elementos son muy visibles por parte de los asistentes de modo que el potencial de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten asociado a estos es elevado
La organizacioacuten del Diacutea del Accionista aplicoacute criterios de compra verde tanto en la seleccioacuten de proveedores como en la compra de materiales y productos
Eddie Tate CC by
47 Compras
Medidas implementadas
Criterios ambientales en la seleccioacuten de proveedores
A la hora de escoger los productos necesarios para el desarrollo del evento se priorizaron aquellos que presentaban un menor impacto teniendo en cuenta su durabilidad el tipo de materiales utilizados en su fabricacioacuten y el impacto asociado a los procesos de produccioacuten y transporte
La organizacioacuten del evento trabajoacute con algunos de sus proveedores para que ellos a su vez tambieacuten utilizaraacuten criterios ambientales en la seleccioacuten de los productos Iberdrola traccionoacute a 7 de sus proveedoshyres para el Diacutea del Accionista Palacio Euskaldushyna TISA Bipentacom Gumil Hosteleros Etxanobe Carpinteria Redondo Ondeon Decorados Ademaacutes el 60 de las empresas contratadas fueron locales
Minimizar el consumo de papel
El desarrollo de una Junta de Accionistas suele llevar aparejado un gran consumo de papel Sin embargo en esta edicioacuten Iberdrola hizo todos los esfuerzos posibles para evitar al maacuteximo su uso en todo el evento Para ello se fomentoacute la comunicashycioacuten por medios digitales (pantallas proyecciones correo electroacutenico paacutegina web) yo por medios fiacutesicos compartidos (utilizar formatos impresos de gran tamantildeo localizados en puntos estrateacutegicos para asegurar el flujo de informacioacuten sin necesidad de imprimir papel para cada asistente)
Estos esfuerzos tuvieron su recompensa en un conshysumo casi nulo de papel apenas 152 kg de papel para el total de asistentes lo que supuso menos de 7 g por asistente
Catering Servilletas Auriculares Cafeacute Jarras de agua Croissants
Photocall Wifi Programa Carteleriacutea Acreditaciones
Papeleras Limpieza Mobiliario del espacio Networking
7 g Consumo de papel por asistente
Compras 48
Seleccionar merchandising de bajo impacto
Tal y como se ha hecho en antildeos anteriores Iberdrola ha entregado un regalo a sus accionistas un regalo conmemorativo con el que Iberdrola quiere mostrar su compromiso con el entorno presente y futuro Se trata de una bolsa de viaje realizada con PET 100 reciclado de 12 botellas de plaacutestico usadas
Regalo 2016
5020 menos de menos de
H2O
consumo de consumo energiacutea de agua
60 menos de contaminacioacuten del aire
CO2
Detalle nuevos uniformes wwwefeestilocom
Aplicar Ecodisentildeo a los nuevos uniformes de la compantildeiacutea
El disentildeador vasco Ion Fiz ha disentildeado una nueva coleccioacuten de uniformes para la compantildeiacutea eleacutectrica Iberdrola en la que fusiona liacuteneas minimalistas y elegantes con toques estiliacutesticos inspirados en prenshydas tradicionales vascas
Tambieacuten se han tenido en cuenta criterios sostenishybles desde la eleccioacuten de telas y tejidos 100 natushyrales hasta la seleccioacuten de los talleres y artesanos que han participado en su confeccioacuten apostando por artistas teacutecnicos y proveedores del Paiacutes Vasco La totalidad de las prendas van a ser utilizadas en proacuteximos eventos
49 Compras
Datos compras
La compra asociada a la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas de Iberdrola del 2016 se ha ajustado y dimensionado a las necesidades identificadas por la organizacioacuten en base a la experiencia de otros antildeos y al nuacutemero de asistentes estimados de ediciones anteriores
La celebracioacuten de la Junta de Accionistas de Iberdrola ha requerido la compra de muacuteltiples productos cuyas cifras mas relevantes fueron
Papel
152 Kg
Regalos
9872
Comida
4700 Kg
Agua y zumos
500 l
Reservas noche hotel
890
Resumen de algunos de los consumos que tuvieron lugar en el evento
28
El papel consumido corresponde a las acreditaciones de asistencia folletos y programas de mano y tarjeshytas de recogida de regalo 100 reciclado
En el caso del regalo se han entregado casi 10000 bolsas 2226 a los asistentes a la Junta de Accioshynistas en Bilbao y 7646 se hicieron llegar por correo al domicilio de algunos accionistas informacioacuten a tener en cuanta para cuantificar el impacto de los regalos relacionado con la distribucioacuten de los regalos o su transporte
Para el calculo de huella ambiental del regalo se han diferenciado tres fases transporte produccioacuten y distribucioacuten o reparto del regalo El 56 de la contribucioacuten a la huella ambiental del regalo corresponde a las fases previas a la distribucioacuten y el 44 restante es atribuible al reparto del regalo por lo tanto el impacto de los regalos que se entregaron el Diacutea del Accionista es menor
Contribucioacuten a la huella ambiental de las etapas de produccioacuten y transporte del regalo
28 Transporte
barco
Regalo
44 Distribucioacuten
Regalo
Compras 50
Para las 2226 personas que asistieran al evento se contratoacute un servicio de desayuno que se sirvioacute antes de la celebracioacuten del acto legal y despueacutes como cierre del evento se ofrecioacute a los accionistas un lunch de pinchos friacuteos y calientes el nuacutemero o la cantidad de comida ofrecida se ajustoacute al nuacutemero real de asistentes Esta compra racional permitioacute evitar un derroche alimentario con el consecuente ahorro de materiales y energiacutea
En el caso de la huella de carbono de calculada para las compras la distribucioacuten del impacto de los elementos identidades es la siguiente
Contribucioacuten a la huella de carbono de las compras
2 Otros 10 Coffe breaks
40 Alojamiento
20 Comida
27 Regalo
Consumo de compras por asistente
En el caso de las compras o los distintos elementos que los accionistas consumieron ese diacutea (papel regalo y comida etc) ha generado una huella ambiental por asistente de 17 puntos Consumo relacionado con las compras por asistente los elementos puestos a disposicioacuten de los accionistas y que consumieron ese diacutea
17puntos Huella ambiental por asistente
51 Compras
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
6 Residuos
Residuos
Medidas implementadas
bull Prevenir la generacioacuten de residuos bull Promover la reutilizacioacuten de infraestructuras bull Fomentar la recogida selectiva de residuos
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 271 kg de CO2 eq
Huella de Agua 1 m3 eq
Huella Ambiental 157 Pt
Residuos 54
Prevenir la generacioacuten de residuos y fomentar la recogida selectiva
Los mayores focos de generacioacuten de residuos en un evento del tipo junta de socios son similares a un congreso residuos del catering (alimentos vajilla) residuos de papel (programas panfletos informeshellip) merchandising asiacute como residuos procedentes de las infraestructuras
A fin de asegurar una correcta gestioacuten de los residuos es importante que la organizacioacuten ponga a disposicioacuten de los asistentes los sistemas de recogida selectiva necesarios Pero auacuten es maacutes importante prevenir los residuos para que estos ya no puedan llegar a existir La mejor opcioacuten es combinar diferentes estrategias desde la prevencioacuten hasta la reutilizacioacuten la recogida selectiva y finalmente el tratamiento adecuado de los residuos En el caso de establecer un sistema de recogida selectiva eficiente seriacutea posible no solo reducir el impacto ambiental sino tambieacuten ahorrar costes en limpieza y mantenimiento
La organizacioacuten del Diacutea del Accionista dedicoacute un gran esfuerzo a prevenir la generacioacuten de residuos y a fomentar la recogida selectiva una combinacioacuten muy efectiva
Recuperacioacuten cesped artificial
55 Residuos
Medidas implementadas y datos
Prevenir la generacioacuten de residuos
La organizacioacuten tomoacute algunas medidas para prevenir la generacioacuten de residuos Se aplicaron estrategias como la eliminacioacuten de parte de los botellines de agua concretamente el 37 del agua se sirvioacute en boteshyllas de 1 litro y la donacioacuten de parte de los sobrantes de la comida (88 kg de canapeacutes)
37 Agua en botellas de 1 litro
88 Comida donada
Promover la reutilizacioacuten de infraestructuras
Se fomentoacute la reutilizacioacuten de elementos de las infraestructuras hasta un 80 de los materiales Algunos ejemplos son los paneles de recubrimiento de las columnas el ceacutesped verde (en un 60) mostradores de acreditacioacuten muros letras ligeras foros platoacutes mesas cafeacute etc No fue posible reutilizar un porcentaje mayor del ceacutesped sinteacutetico por los recortes pequentildeos necesarios para cubrir los huecos de las columnas
Recuperacioacuten cesped artificial
Residuos 56
Implementar y fomentar la recogida selectiva
El palacio de congresos y la organizacioacuten pusieron a disposicioacuten de los asistentes contenedores de recogida selectiva y tambieacuten estuvieron presentes durante el montaje y desmontaje del evento
Tambieacuten se puso eacutenfasis en la sensibilizacioacuten y formacioacuten de personal propio y de proveedores Durante la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recordaron las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregaron dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
Para los residuos recogidos selectivamente todos los contabilizados se eligieron opciones de tratamiento que permitieran la valorizacioacuten del material
shy
shy
shy
Datos residuos
4408 kg de residuos
Recogida selectiva de residuos en el evento
8 Plaacutestico
infraestructura 3
Envases
8 Vidrio
10 Residuos oacuterganicos
4 Madera
66 Moqueta
Residuos generados por asistente
La cantidad de residuo generado por asistente fue de 2Kg de residuo variado de los cuales 15Kg mas del 75corresponde a infraestructuras o materiales del montaje y desmontaje
57 Residuos
7
Resultados y aprendizaje
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Resultados y aprendizaje 60
Resultados
Los resultados que se muestran en este capiacutetulo relacionados con el impacto ambiental que ha generado la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas 2016 estaacuten sujetos o se basan en datos y caracteriacutesticas propias del evento que recordamos a continuacioacuten a modo de resumen y que es necesario tener en cuenta a la hora de interpretar los datos
Datos baacutesicos evento
bull Fecha 08042016 (1 diacutea de duracioacuten) bull Asistentes 2226 bull Tipo evento Indoor Congreso bull Tipo de promovedores Transporte alojamiento catering compra equipos e infraestructura bull Limites del evento
- Localizacioacuten Palacio Euskalduna - Fases temporal consideradas Montaje celebracioacuten y desmontaje
Aacutereas temaacuteticas consideradas
bull Localizacioacuten del evento bull Trasporte y movilidad bull Alojamiento bull Catering y alimentacioacuten bull Equipos e infraestructuras bull Compra de materiales bull Gestioacuten de residuos bull Cadena de suministro
Condiciones de los ejes para el calculo
bull Movilidad Solo se ha considerado el ultimo desplazamiento bull Energiacutea Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Agua Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Infraestructuras Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Compras Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Residuos Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento
61 Resultados y aprendizaje
La huella de carbono del evento
75962 kg CO2 eq
La huella de carbono del evento se concentra en las compras y estaacute asociada principalmente a las pernocshytaciones (40) el regalo (27) y a los servicios de catering (30)
En segundo lugar destaca el consumo energeacutetico y especialmente el consumo eleacutectrico (67 del total de la energiacutea) El consumo de gasoacuteleo de los equipos generadores representa el 25 mientras que el 8 es para el gas natural Como se ha visto anteriormente el 73 del consumo eleacutectrico y el 76 del de gas natural tuvo lugar durante la preparacioacuten del evento
En tercer lugar se encuentran las infraestructuras con una contribucioacuten maacutes pequentildea Las demaacutes cateshygoriacuteas (agua residuos y movilidad) tienen una contribucioacuten miacutenima a la huella de carbono
Contribucioacuten a la huella de carbono del evento
9 Infraestructuras
32 Energiacutea
57 Compras
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 62
La huella de agua del evento
3586 m3 eq
La huella de agua por escasez del evento se concentra en la energiacutea y las compras
El consumo de energiacutea contribuye con un 70 de la huella de agua de evento El consumo eleacutectrico representa cerca del 99 del consumo de agua en energiacutea
En cuanto a la huella de agua derivada de las compras que supone un 19 de la huella total de agua destacan las pernoctaciones que suponen un 47 del impacto de las compras un 28 los servicios de catering y un 20 la produccioacuten y distribucioacuten de los regalos
En tercer lugar se encuentra el consumo directo de agua con un 11 de contribucioacuten
Contribucioacuten a la huella de agua del evento
1 Infraestructuras
19 Compras
10 Agua
70 Energiacutea
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
63 Resultados y aprendizaje
La huella ambiental del evento
8592 puntos
La huella ambiental del evento se distribuye entre los diferentes apartados de un modo similar a la huella de carbono principalmente debido a que un 23 de la huella ambiental se debe a cambio climaacutetico y un 30 al agotamiento de recursos foacutesiles (elementos muy ligados a la huella de carbono)
De este modo la huella ambiental se concentra en la energiacutea y las compras En el caso de la huella derivada de las compras los principales elementos que contribuyen a la huella misma son los servicios de catering las pernoctaciones y los regalos Dentro de la energiacutea destaca la huella derivada de la electrishycidad que supone un 77 de la huella ambiental de la energiacutea La movilidad ha tenido una contribucioacuten pequentildea a diferencia de eventos similares Uacutenicamente se considera el transporte urbano no los desplashyzamientos hasta Bilbao
En relacioacuten al regalo el transporte desde el productor tiene el mayor impacto La distribucioacuten a los accionistas contribuye con menor del 1
Contribucioacuten a la huella ambiental del evento
2 Residuos
11 Infraestructuras
45 Compras
40 Energiacutea
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 64
El impacto por asistente
En esta seccioacuten se divide el impacto total entre los asistentes al evento con el fin de obtener un dato de impacto relativo por asistente
2226 asistentes
Impacto por aistente
34 kg CO2 eq
16 m3 eq
39 puntos
65 Resultados y aprendizaje
8
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 68
Acciones de comunicacioacuten
Durante la Semana del Accionista del 2016 se llevaron a cabo una serie de acciones de comunicacioacuten que contribuyeron a difundir el desarrollo del evento sostenible y la marca Erronka Garbia
La organizacioacuten trabajoacute el concepto de evento sostenible asiacute como su implementacioacuten y comunicacioacuten De esta forma la concienciacioacuten del equipo de trabajo ha sido clave a la hora de implementar las medidas necesarias para lograr el menor impacto ambiental del evento
El puacuteblico objetivo de la Junta ha recibido informacioacuten sobre la sostenibilidad del evento antes y durante el mismo tratando de lograr la maacutexima implicacioacuten posible por parte de las personas asistentes
Entrega del certificado Erronka Garbia
El Diacutea del Accionista en el programa de actividades en el espacio dedicado a la entrega de premios antes de la Junta Generalde Accionistas de Iberdrola 2016 en el escenario la Consejera de Medio Ambiente y Poliacutetica Territorial Ana Oregi entrego el certificado Erronka Garbia al Presidente de Iberdrola Ignacio Galaacuten
Ademaacutes el certificado que otorga por Gobierno Vasco se ha incluido en la guiacutea del accionista para que de esta manera informar a todos los accionistas no solo a los que asistieron al evento
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ERREGISTRO-ZIURTAGIRIACERTIFICADO DE REGISTROEusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzakekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen duLa Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambientey PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLAenmarcada dentro del Diacutea del Accionista2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRAAkziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga GaramendiIngurumeneko sailburuordeaViceconsejero de Medio AmbienteEusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
69 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
1
Preguntas mas frecuentes
Se elaboraron preguntas mas frecuentes relacionadas con la certificacioacuten Erronka Garbia y la denominashycioacuten evento sostenible a incluir en el documento direccioacuten de marca y reputacioacuten corporativa como por ejemplo
iquestQueacute significa que 2
iquestCuaacuteles son 3
iquestQueacute iniciativas la Junta General de las claves para se han puesto en Accionistas de Iberdrola conseguir dichas marcha sea un evento sostenible certificaciones
Compromiso con la marca Erronka Garbia
En muchos de los elementos comunicativos distribuishydos informando de la celebracioacuten de la Junta de Accionista se ha incluido el certificado
En las notas de prensa preparadas para los distinshytos medios y entrevistas se ha explicado el distintivo Erronka Garbia y sus implicaciones para los orgashynizadores ademaacutes de indicar como se organiza un evento de forma sostenible
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 70
Formacioacuten a proveedores
Se ha identificado a los 7 principales proveedores del evento para trabajar con ellos conjuntamente y darles asesoramiento y formacioacuten en materia de sostenibilidad y de esta forma traccionar sobre la cadena de suministro
En los diacuteas anteriores a la celebracioacuten se informa al todo el personal de Iberdrola que esta trabajando en la organizacioacuten del evento y los estructuradores que participan el evento que la edicioacuten de este antildeo es un evento sostenible lo que tiene implicaciones para todos ellos un numero de 84 personas aproximadashymente
En la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recuerdan las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregan dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
71 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Otros ejemplos
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 72
ERREGISTRO-ZIURTAGIRIA CERTIFICADO DE REGISTRO
Eusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzak ekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen du
La Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambiente y PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLA enmarcada dentro del Diacutea del Accionista
2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRA Akziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215 Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga Garamendi Ingurumeneko sailburuordea
Viceconsejero de Medio Ambiente Eusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
Organiza
31 Energiacutea
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
3 Agua
Agua
Medidas implementadas
bull Instalar sistemas de ahorro en el consumo de agua
Indicador Ambiental Impacto
Huella de carbono 143 kg de CO2 eq
Huella de Agua 370 m3 eq
Huella Ambiental 14 Pt
Agua 34
Una oportunidad para sensibilizar sobre el consumo del agua
El agua que se consume en estos casos suele con- asistentes y la poblacioacuten en general aprovechando centrarse en los bantildeos asiacute como en el mantenimien- una predisposicioacuten positiva to de espacios (jardines servicios de limpieza etc) Es recomendable establecer medidas para controlar Por la propia naturaleza de un evento como este y reducir el consumo y asesorar a los participantes el consumo de agua es de todas la categoriacutea con de coacutemo sus haacutebitos pueden contribuir a un menor menor impacto ambiental Sin embargo tambieacuten consumo de agua Esto constituye una buena opor- debe ser tenida en cuenta y en la medida de lo posishytunidad para contribuir a la sensibilizacioacuten de los ble adoptar medidas que minimicen su impacto
El Palacio Euskalduna obtuvo en el certificado LEED una calificacioacuten de 10 puntos sobre 14 para la Eficiencia del agua
Medidas implantadas
Instalar sistemas de ahorro de agua
El Palacio Euskalduna dispone de diferente tecno- sistema de monitoreo del consumo Todo esto le ha logiacuteas y dispositivos para el ahorro de agua una supuesto una puntuacioacuten alta para la eficiencia en gestioacuten ejemplar de las torres de refrigeracioacuten y un agua en la certificacioacuten LEED
35 Agua
Datos consumo de agua
446900 litros de agua
Consumo de agua del evento
El consumo total de agua del evento incluye las fases de montaje y desmontaje ademaacutes de la decelebracioacuten
El consumo antes del evento representa el 67 del total
Seguacuten los registros del palacio la mayor parte (67) del consumo asociado al evento tuvo lugar durante la preparacioacuten del mismo El desmontaje representoacute un 17
El consumo durante el evento fue de 73 m3 un 16 del total
Es importante destacar que el menor consumo de agua corresponde a la fase de celebracioacuten del evento
Distribucioacuten consumos de agua en la preparacioacuten desmontaje y desarrollo del evento
DESPUEacuteS
DURANTE
17
ANTES
16 67
299423litros de agua
ANTES
71504litros de agua
DURANTE
75973 litros de agua
DESPUEacuteS
El consumo de agua contabilizado corresponde a 6 diacuteas por lo tanto el consumo diaria del eventos seria de 77483 ldiacutea
Consumo de agua por asistente 201 litros
Este es el consumo total por asistente tal y como se ha definido en el alcance es decir teniendo en cuenta las fases de montaje y desmontaje del mismo pero el conshysumo directo asociado a la celebracioacuten de la Junta seriacutea de 32 litros por persona o lo que e lo mismo 85 memos
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
4 Infraestructuras
Infraestructuras
Medidas implementadas
bull Seleccionar un emplazamiento bajo criterios ambientales bull Usar estructuras reutilizadas y reutilizables bull Usar materiales renovables y de bajo impacto bull Emplear sentildealizacioacuten digital para reducir el uso de materiales
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 6741 kg de CO2 eq
Huella de Agua 34 m3 eq
Huella Ambiental 934 Pt
Infraestructuras 38
La importancia de la reutilizacioacuten en eventos repetitivos
El principal elemento infraestructural ha sido el espacio donde el evento tiene lugar Euskalduna Jauregia (palacio de congresos) Este emplazamiento aloja todas las actividades en diferentes espacios (recepcioacuten de asistentes auditorios espacios de networking salas de reuniones espacios para el cafeacute o la comishydahellip) No obstante es importante tener en cuenta que tambieacuten forman parte de las infraestructuras del evento otro tipo de elementos tales como la sentildealizacioacuten la estructura para comunicacioacuten y carteleriacutea etc
En eventos que se repiten con asiduidad yo emplazamientos que acogen eventos similares una de las principales estrategias de mejora ambiental seraacute la de adquirir productos reutilizables que tengan una vida uacutetil mayor Habitualmente la infraestructura pesada (como escenarios plataformas y andamiaje) son adquiridos en concepto de alquiler por lo que suelen tener una vida muy larga
Toda la infraestructura y mobiliario externo necesario para el Diacutea del Accionista de Iberdrola es reutilizable y tras su celebracioacuten se toman las medidas necesarias para asegurar un nuacutemero de usos elevados reduciendo el impacto ambiental por cada uso
Algunas de las infraestructuras del evento
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
39 Infraestructuras
Medidas implementadas
Seleccionar un emplazamiento bajo criterios ambientales
El Palacio Euskalduna constituye un edificio de altas prestaciones a nivel ambiental Eacuteste alberga diferentes tecnologiacuteas que permiten el ahorro de energiacutea agua reduce necesidades de transporte etc La priorizacioacuten de estos criterios le permitioacute acceder a la certificacioacuten LEED y ser el primer censhytro de congresos a nivel espantildeol en conseguirlo
1ordm Centro de congresos en lograr certificacioacuten
Infraestructuras 40
Usar estructuras reutilizadas y reutilizables
La mayor parte de la infraestructura estaacute asociada a la escenografiacutea la cuidada decoracioacuten las mesas y espacios de networking Si un determinado material se reutiliza varias veces esto conlleva que el impacshyto por la obtencioacuten de ese material se reduce en tal proporcioacuten
La organizacioacuten realizoacute un gran esfuerzo para la reutilizacioacuten de los materiales Se estima que hasta un 80 se podraacuten recuperar y utilizar en futuras ediciones Se han reutilizado diversos elementos de la infraestructura como recubrimiento de columshynas ceacutesped sinteacutetico mostradores de acreditacioacuten
muros letras ligeras foros platoacutes mesas cafeacute carshyteles electroacutenicos sentildealizacioacuten lonas y otra sentildealeacute-tica etc
Hace unos antildeos que Iberdrola optoacute por el uso de ceacutesped sinteacutetico frente a la moqueta habitual que debido a su estado al final del evento no podiacutea reushytilizarse Actualmente se consigue reutilizar un 60 del ceacutesped en el antildeo siguiente
Los trabajos de desmontaje se alargaron maacutes y fueron maacutes costosos para potenciar al maacuteximo la reutilizacioacuten de los materiales Se habilitaron jaulas y se indicoacute con carteles doacutende y coacutemo clasificar los diferentes materiales
80 Recuperacioacuten materiales
Recuperacioacuten materiales para futuros eventos
41 Infraestructuras
Usar materiales renovables y de bajo impacto
Algunos de los materiales utilizados para la escenoshygrafiacutea fueron renovables lo cual significa que proshycedieron de fuentes de recursos cuya regeneracioacuten supera la tasa de extraccioacuten
En este sentido destaca el uso de madera certifishycada y resinas acriacutelicas como alternativa a la resina de polieacutester en algunos elementos de la escenograshyfiacutea y el decorado
Emplear sentildealizacioacuten digital para reducir el uso de materiales
El Palacio Euskalduna estaacute equipado con un amplio dispositivo de monitores repartidos por toda sus instalaciones permitiendo la sentildealizacioacuten digital de sus espacios Ademaacutes la organizacioacuten dispuso panshytallas informativas
Cubre columnas y aerogeneradores de cartoacuten
Infraestructuras 42
Datos infraestructuras
El Diacutea del Accionista de Iberdrola requiere una puesta en escena y distribucioacuten de espacios para las actishyvidades programadas para su celebracioacuten
Plano localizacioacuten de las zonas de actividades
1ndash Acceso 5ndash Cafeteriacutea 9ndash Zona on line
2ndash Photocall 6ndash Escenario 10ndash entrega obsequio
3ndash Acreditaciones 7ndash Exposicioacuten 11ndash Documentacioacuten
4ndash Foros Iberdrola 8ndash Club de accionistas
6
11 5
39
10 8 7 4
21
Todas estas estas zonas de actividades de entretenimiento estaacuten en la planta baja del palacio y se celebran antes y despueacutes de la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas en el saloacuten de actos principal del Palacio en el que se monta el escenario principal para la Junta
43 Infraestructuras
Para el montaje de los escenario y decoracioacuten del espacio se han utilizado distintos elementos como son
bull Plataformas bull Cubre columnas bull SeparadoresBiombos bull Mostradores de acreditacioacuten bull Muros letras ligeras
25000 kg Material empleado en las estructuras
Policarbonato 4
Aluminio 3Resina 2 Metacrilato 1
Madera 15
Ceacutesped 36
Acero 39
Distribucioacuten de los materiales utilizados para la construccioacuten de estructuras y escenarios
Para el caacutelculo del impacto asociado a las infraestructuras solo se han tenido en cuenta 3742 kg del total por que teniendo en cuenta el uso descrito por la organizacioacuten de estos elementos solo se han conshysiderado materiales desechados o eliminados que no se van a poder utilizar ediciones futuras
Todos los elementos se reparan in situ y son reutilizados todos los antildeos
Consumo de infraestructuras por asistente
El impacto asociado por persona asociado a las infraestructuras efiacutemeras o montadas para la celebracioacuten de la Junta es de
Del total de materiales usados por asistente solo el 13 ha 12 kgterminado como residuo o lo que es lo mismo un 15 Kg
Material por personapor persona
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
5 Compras
Compras
Medidas implementadas
bull Establecer criterios ambientales en la seleccioacuten de productos y proveedores
bull Seleccionar merchandising de bajo impacto bull Minimizar el consumo de papel bull Aplicar Ecodisentildeo a los nuevos uniformes de la compantildeiacutea
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 43380 kg de CO2 eq
Huella de Agua 659 m3 eq
Huella Ambiental 3860 Pt
Compras 46
La gestioacuten de las compras un importante esfuerzo con alta visibilidad
A lo largo de la organizacioacuten de un evento como la Junta de Accionistas se dedica una importante cantishydad de tiempo en identificar y seleccionar los mejores proveedores Entre los diferentes proveedores suele cobrar importancia la seleccioacuten de los servicios de restauracioacuten y catering asiacute como los servicios y artiacutecushylos de impresioacuten y el merchandising Todos estos elementos son muy visibles por parte de los asistentes de modo que el potencial de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten asociado a estos es elevado
La organizacioacuten del Diacutea del Accionista aplicoacute criterios de compra verde tanto en la seleccioacuten de proveedores como en la compra de materiales y productos
Eddie Tate CC by
47 Compras
Medidas implementadas
Criterios ambientales en la seleccioacuten de proveedores
A la hora de escoger los productos necesarios para el desarrollo del evento se priorizaron aquellos que presentaban un menor impacto teniendo en cuenta su durabilidad el tipo de materiales utilizados en su fabricacioacuten y el impacto asociado a los procesos de produccioacuten y transporte
La organizacioacuten del evento trabajoacute con algunos de sus proveedores para que ellos a su vez tambieacuten utilizaraacuten criterios ambientales en la seleccioacuten de los productos Iberdrola traccionoacute a 7 de sus proveedoshyres para el Diacutea del Accionista Palacio Euskaldushyna TISA Bipentacom Gumil Hosteleros Etxanobe Carpinteria Redondo Ondeon Decorados Ademaacutes el 60 de las empresas contratadas fueron locales
Minimizar el consumo de papel
El desarrollo de una Junta de Accionistas suele llevar aparejado un gran consumo de papel Sin embargo en esta edicioacuten Iberdrola hizo todos los esfuerzos posibles para evitar al maacuteximo su uso en todo el evento Para ello se fomentoacute la comunicashycioacuten por medios digitales (pantallas proyecciones correo electroacutenico paacutegina web) yo por medios fiacutesicos compartidos (utilizar formatos impresos de gran tamantildeo localizados en puntos estrateacutegicos para asegurar el flujo de informacioacuten sin necesidad de imprimir papel para cada asistente)
Estos esfuerzos tuvieron su recompensa en un conshysumo casi nulo de papel apenas 152 kg de papel para el total de asistentes lo que supuso menos de 7 g por asistente
Catering Servilletas Auriculares Cafeacute Jarras de agua Croissants
Photocall Wifi Programa Carteleriacutea Acreditaciones
Papeleras Limpieza Mobiliario del espacio Networking
7 g Consumo de papel por asistente
Compras 48
Seleccionar merchandising de bajo impacto
Tal y como se ha hecho en antildeos anteriores Iberdrola ha entregado un regalo a sus accionistas un regalo conmemorativo con el que Iberdrola quiere mostrar su compromiso con el entorno presente y futuro Se trata de una bolsa de viaje realizada con PET 100 reciclado de 12 botellas de plaacutestico usadas
Regalo 2016
5020 menos de menos de
H2O
consumo de consumo energiacutea de agua
60 menos de contaminacioacuten del aire
CO2
Detalle nuevos uniformes wwwefeestilocom
Aplicar Ecodisentildeo a los nuevos uniformes de la compantildeiacutea
El disentildeador vasco Ion Fiz ha disentildeado una nueva coleccioacuten de uniformes para la compantildeiacutea eleacutectrica Iberdrola en la que fusiona liacuteneas minimalistas y elegantes con toques estiliacutesticos inspirados en prenshydas tradicionales vascas
Tambieacuten se han tenido en cuenta criterios sostenishybles desde la eleccioacuten de telas y tejidos 100 natushyrales hasta la seleccioacuten de los talleres y artesanos que han participado en su confeccioacuten apostando por artistas teacutecnicos y proveedores del Paiacutes Vasco La totalidad de las prendas van a ser utilizadas en proacuteximos eventos
49 Compras
Datos compras
La compra asociada a la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas de Iberdrola del 2016 se ha ajustado y dimensionado a las necesidades identificadas por la organizacioacuten en base a la experiencia de otros antildeos y al nuacutemero de asistentes estimados de ediciones anteriores
La celebracioacuten de la Junta de Accionistas de Iberdrola ha requerido la compra de muacuteltiples productos cuyas cifras mas relevantes fueron
Papel
152 Kg
Regalos
9872
Comida
4700 Kg
Agua y zumos
500 l
Reservas noche hotel
890
Resumen de algunos de los consumos que tuvieron lugar en el evento
28
El papel consumido corresponde a las acreditaciones de asistencia folletos y programas de mano y tarjeshytas de recogida de regalo 100 reciclado
En el caso del regalo se han entregado casi 10000 bolsas 2226 a los asistentes a la Junta de Accioshynistas en Bilbao y 7646 se hicieron llegar por correo al domicilio de algunos accionistas informacioacuten a tener en cuanta para cuantificar el impacto de los regalos relacionado con la distribucioacuten de los regalos o su transporte
Para el calculo de huella ambiental del regalo se han diferenciado tres fases transporte produccioacuten y distribucioacuten o reparto del regalo El 56 de la contribucioacuten a la huella ambiental del regalo corresponde a las fases previas a la distribucioacuten y el 44 restante es atribuible al reparto del regalo por lo tanto el impacto de los regalos que se entregaron el Diacutea del Accionista es menor
Contribucioacuten a la huella ambiental de las etapas de produccioacuten y transporte del regalo
28 Transporte
barco
Regalo
44 Distribucioacuten
Regalo
Compras 50
Para las 2226 personas que asistieran al evento se contratoacute un servicio de desayuno que se sirvioacute antes de la celebracioacuten del acto legal y despueacutes como cierre del evento se ofrecioacute a los accionistas un lunch de pinchos friacuteos y calientes el nuacutemero o la cantidad de comida ofrecida se ajustoacute al nuacutemero real de asistentes Esta compra racional permitioacute evitar un derroche alimentario con el consecuente ahorro de materiales y energiacutea
En el caso de la huella de carbono de calculada para las compras la distribucioacuten del impacto de los elementos identidades es la siguiente
Contribucioacuten a la huella de carbono de las compras
2 Otros 10 Coffe breaks
40 Alojamiento
20 Comida
27 Regalo
Consumo de compras por asistente
En el caso de las compras o los distintos elementos que los accionistas consumieron ese diacutea (papel regalo y comida etc) ha generado una huella ambiental por asistente de 17 puntos Consumo relacionado con las compras por asistente los elementos puestos a disposicioacuten de los accionistas y que consumieron ese diacutea
17puntos Huella ambiental por asistente
51 Compras
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
6 Residuos
Residuos
Medidas implementadas
bull Prevenir la generacioacuten de residuos bull Promover la reutilizacioacuten de infraestructuras bull Fomentar la recogida selectiva de residuos
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 271 kg de CO2 eq
Huella de Agua 1 m3 eq
Huella Ambiental 157 Pt
Residuos 54
Prevenir la generacioacuten de residuos y fomentar la recogida selectiva
Los mayores focos de generacioacuten de residuos en un evento del tipo junta de socios son similares a un congreso residuos del catering (alimentos vajilla) residuos de papel (programas panfletos informeshellip) merchandising asiacute como residuos procedentes de las infraestructuras
A fin de asegurar una correcta gestioacuten de los residuos es importante que la organizacioacuten ponga a disposicioacuten de los asistentes los sistemas de recogida selectiva necesarios Pero auacuten es maacutes importante prevenir los residuos para que estos ya no puedan llegar a existir La mejor opcioacuten es combinar diferentes estrategias desde la prevencioacuten hasta la reutilizacioacuten la recogida selectiva y finalmente el tratamiento adecuado de los residuos En el caso de establecer un sistema de recogida selectiva eficiente seriacutea posible no solo reducir el impacto ambiental sino tambieacuten ahorrar costes en limpieza y mantenimiento
La organizacioacuten del Diacutea del Accionista dedicoacute un gran esfuerzo a prevenir la generacioacuten de residuos y a fomentar la recogida selectiva una combinacioacuten muy efectiva
Recuperacioacuten cesped artificial
55 Residuos
Medidas implementadas y datos
Prevenir la generacioacuten de residuos
La organizacioacuten tomoacute algunas medidas para prevenir la generacioacuten de residuos Se aplicaron estrategias como la eliminacioacuten de parte de los botellines de agua concretamente el 37 del agua se sirvioacute en boteshyllas de 1 litro y la donacioacuten de parte de los sobrantes de la comida (88 kg de canapeacutes)
37 Agua en botellas de 1 litro
88 Comida donada
Promover la reutilizacioacuten de infraestructuras
Se fomentoacute la reutilizacioacuten de elementos de las infraestructuras hasta un 80 de los materiales Algunos ejemplos son los paneles de recubrimiento de las columnas el ceacutesped verde (en un 60) mostradores de acreditacioacuten muros letras ligeras foros platoacutes mesas cafeacute etc No fue posible reutilizar un porcentaje mayor del ceacutesped sinteacutetico por los recortes pequentildeos necesarios para cubrir los huecos de las columnas
Recuperacioacuten cesped artificial
Residuos 56
Implementar y fomentar la recogida selectiva
El palacio de congresos y la organizacioacuten pusieron a disposicioacuten de los asistentes contenedores de recogida selectiva y tambieacuten estuvieron presentes durante el montaje y desmontaje del evento
Tambieacuten se puso eacutenfasis en la sensibilizacioacuten y formacioacuten de personal propio y de proveedores Durante la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recordaron las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregaron dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
Para los residuos recogidos selectivamente todos los contabilizados se eligieron opciones de tratamiento que permitieran la valorizacioacuten del material
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Datos residuos
4408 kg de residuos
Recogida selectiva de residuos en el evento
8 Plaacutestico
infraestructura 3
Envases
8 Vidrio
10 Residuos oacuterganicos
4 Madera
66 Moqueta
Residuos generados por asistente
La cantidad de residuo generado por asistente fue de 2Kg de residuo variado de los cuales 15Kg mas del 75corresponde a infraestructuras o materiales del montaje y desmontaje
57 Residuos
7
Resultados y aprendizaje
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Resultados y aprendizaje 60
Resultados
Los resultados que se muestran en este capiacutetulo relacionados con el impacto ambiental que ha generado la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas 2016 estaacuten sujetos o se basan en datos y caracteriacutesticas propias del evento que recordamos a continuacioacuten a modo de resumen y que es necesario tener en cuenta a la hora de interpretar los datos
Datos baacutesicos evento
bull Fecha 08042016 (1 diacutea de duracioacuten) bull Asistentes 2226 bull Tipo evento Indoor Congreso bull Tipo de promovedores Transporte alojamiento catering compra equipos e infraestructura bull Limites del evento
- Localizacioacuten Palacio Euskalduna - Fases temporal consideradas Montaje celebracioacuten y desmontaje
Aacutereas temaacuteticas consideradas
bull Localizacioacuten del evento bull Trasporte y movilidad bull Alojamiento bull Catering y alimentacioacuten bull Equipos e infraestructuras bull Compra de materiales bull Gestioacuten de residuos bull Cadena de suministro
Condiciones de los ejes para el calculo
bull Movilidad Solo se ha considerado el ultimo desplazamiento bull Energiacutea Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Agua Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Infraestructuras Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Compras Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Residuos Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento
61 Resultados y aprendizaje
La huella de carbono del evento
75962 kg CO2 eq
La huella de carbono del evento se concentra en las compras y estaacute asociada principalmente a las pernocshytaciones (40) el regalo (27) y a los servicios de catering (30)
En segundo lugar destaca el consumo energeacutetico y especialmente el consumo eleacutectrico (67 del total de la energiacutea) El consumo de gasoacuteleo de los equipos generadores representa el 25 mientras que el 8 es para el gas natural Como se ha visto anteriormente el 73 del consumo eleacutectrico y el 76 del de gas natural tuvo lugar durante la preparacioacuten del evento
En tercer lugar se encuentran las infraestructuras con una contribucioacuten maacutes pequentildea Las demaacutes cateshygoriacuteas (agua residuos y movilidad) tienen una contribucioacuten miacutenima a la huella de carbono
Contribucioacuten a la huella de carbono del evento
9 Infraestructuras
32 Energiacutea
57 Compras
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 62
La huella de agua del evento
3586 m3 eq
La huella de agua por escasez del evento se concentra en la energiacutea y las compras
El consumo de energiacutea contribuye con un 70 de la huella de agua de evento El consumo eleacutectrico representa cerca del 99 del consumo de agua en energiacutea
En cuanto a la huella de agua derivada de las compras que supone un 19 de la huella total de agua destacan las pernoctaciones que suponen un 47 del impacto de las compras un 28 los servicios de catering y un 20 la produccioacuten y distribucioacuten de los regalos
En tercer lugar se encuentra el consumo directo de agua con un 11 de contribucioacuten
Contribucioacuten a la huella de agua del evento
1 Infraestructuras
19 Compras
10 Agua
70 Energiacutea
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
63 Resultados y aprendizaje
La huella ambiental del evento
8592 puntos
La huella ambiental del evento se distribuye entre los diferentes apartados de un modo similar a la huella de carbono principalmente debido a que un 23 de la huella ambiental se debe a cambio climaacutetico y un 30 al agotamiento de recursos foacutesiles (elementos muy ligados a la huella de carbono)
De este modo la huella ambiental se concentra en la energiacutea y las compras En el caso de la huella derivada de las compras los principales elementos que contribuyen a la huella misma son los servicios de catering las pernoctaciones y los regalos Dentro de la energiacutea destaca la huella derivada de la electrishycidad que supone un 77 de la huella ambiental de la energiacutea La movilidad ha tenido una contribucioacuten pequentildea a diferencia de eventos similares Uacutenicamente se considera el transporte urbano no los desplashyzamientos hasta Bilbao
En relacioacuten al regalo el transporte desde el productor tiene el mayor impacto La distribucioacuten a los accionistas contribuye con menor del 1
Contribucioacuten a la huella ambiental del evento
2 Residuos
11 Infraestructuras
45 Compras
40 Energiacutea
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 64
El impacto por asistente
En esta seccioacuten se divide el impacto total entre los asistentes al evento con el fin de obtener un dato de impacto relativo por asistente
2226 asistentes
Impacto por aistente
34 kg CO2 eq
16 m3 eq
39 puntos
65 Resultados y aprendizaje
8
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 68
Acciones de comunicacioacuten
Durante la Semana del Accionista del 2016 se llevaron a cabo una serie de acciones de comunicacioacuten que contribuyeron a difundir el desarrollo del evento sostenible y la marca Erronka Garbia
La organizacioacuten trabajoacute el concepto de evento sostenible asiacute como su implementacioacuten y comunicacioacuten De esta forma la concienciacioacuten del equipo de trabajo ha sido clave a la hora de implementar las medidas necesarias para lograr el menor impacto ambiental del evento
El puacuteblico objetivo de la Junta ha recibido informacioacuten sobre la sostenibilidad del evento antes y durante el mismo tratando de lograr la maacutexima implicacioacuten posible por parte de las personas asistentes
Entrega del certificado Erronka Garbia
El Diacutea del Accionista en el programa de actividades en el espacio dedicado a la entrega de premios antes de la Junta Generalde Accionistas de Iberdrola 2016 en el escenario la Consejera de Medio Ambiente y Poliacutetica Territorial Ana Oregi entrego el certificado Erronka Garbia al Presidente de Iberdrola Ignacio Galaacuten
Ademaacutes el certificado que otorga por Gobierno Vasco se ha incluido en la guiacutea del accionista para que de esta manera informar a todos los accionistas no solo a los que asistieron al evento
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ERREGISTRO-ZIURTAGIRIACERTIFICADO DE REGISTROEusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzakekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen duLa Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambientey PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLAenmarcada dentro del Diacutea del Accionista2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRAAkziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga GaramendiIngurumeneko sailburuordeaViceconsejero de Medio AmbienteEusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
69 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
1
Preguntas mas frecuentes
Se elaboraron preguntas mas frecuentes relacionadas con la certificacioacuten Erronka Garbia y la denominashycioacuten evento sostenible a incluir en el documento direccioacuten de marca y reputacioacuten corporativa como por ejemplo
iquestQueacute significa que 2
iquestCuaacuteles son 3
iquestQueacute iniciativas la Junta General de las claves para se han puesto en Accionistas de Iberdrola conseguir dichas marcha sea un evento sostenible certificaciones
Compromiso con la marca Erronka Garbia
En muchos de los elementos comunicativos distribuishydos informando de la celebracioacuten de la Junta de Accionista se ha incluido el certificado
En las notas de prensa preparadas para los distinshytos medios y entrevistas se ha explicado el distintivo Erronka Garbia y sus implicaciones para los orgashynizadores ademaacutes de indicar como se organiza un evento de forma sostenible
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 70
Formacioacuten a proveedores
Se ha identificado a los 7 principales proveedores del evento para trabajar con ellos conjuntamente y darles asesoramiento y formacioacuten en materia de sostenibilidad y de esta forma traccionar sobre la cadena de suministro
En los diacuteas anteriores a la celebracioacuten se informa al todo el personal de Iberdrola que esta trabajando en la organizacioacuten del evento y los estructuradores que participan el evento que la edicioacuten de este antildeo es un evento sostenible lo que tiene implicaciones para todos ellos un numero de 84 personas aproximadashymente
En la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recuerdan las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregan dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
71 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Otros ejemplos
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 72
ERREGISTRO-ZIURTAGIRIA CERTIFICADO DE REGISTRO
Eusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzak ekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen du
La Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambiente y PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLA enmarcada dentro del Diacutea del Accionista
2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRA Akziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215 Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga Garamendi Ingurumeneko sailburuordea
Viceconsejero de Medio Ambiente Eusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
Organiza
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
3 Agua
Agua
Medidas implementadas
bull Instalar sistemas de ahorro en el consumo de agua
Indicador Ambiental Impacto
Huella de carbono 143 kg de CO2 eq
Huella de Agua 370 m3 eq
Huella Ambiental 14 Pt
Agua 34
Una oportunidad para sensibilizar sobre el consumo del agua
El agua que se consume en estos casos suele con- asistentes y la poblacioacuten en general aprovechando centrarse en los bantildeos asiacute como en el mantenimien- una predisposicioacuten positiva to de espacios (jardines servicios de limpieza etc) Es recomendable establecer medidas para controlar Por la propia naturaleza de un evento como este y reducir el consumo y asesorar a los participantes el consumo de agua es de todas la categoriacutea con de coacutemo sus haacutebitos pueden contribuir a un menor menor impacto ambiental Sin embargo tambieacuten consumo de agua Esto constituye una buena opor- debe ser tenida en cuenta y en la medida de lo posishytunidad para contribuir a la sensibilizacioacuten de los ble adoptar medidas que minimicen su impacto
El Palacio Euskalduna obtuvo en el certificado LEED una calificacioacuten de 10 puntos sobre 14 para la Eficiencia del agua
Medidas implantadas
Instalar sistemas de ahorro de agua
El Palacio Euskalduna dispone de diferente tecno- sistema de monitoreo del consumo Todo esto le ha logiacuteas y dispositivos para el ahorro de agua una supuesto una puntuacioacuten alta para la eficiencia en gestioacuten ejemplar de las torres de refrigeracioacuten y un agua en la certificacioacuten LEED
35 Agua
Datos consumo de agua
446900 litros de agua
Consumo de agua del evento
El consumo total de agua del evento incluye las fases de montaje y desmontaje ademaacutes de la decelebracioacuten
El consumo antes del evento representa el 67 del total
Seguacuten los registros del palacio la mayor parte (67) del consumo asociado al evento tuvo lugar durante la preparacioacuten del mismo El desmontaje representoacute un 17
El consumo durante el evento fue de 73 m3 un 16 del total
Es importante destacar que el menor consumo de agua corresponde a la fase de celebracioacuten del evento
Distribucioacuten consumos de agua en la preparacioacuten desmontaje y desarrollo del evento
DESPUEacuteS
DURANTE
17
ANTES
16 67
299423litros de agua
ANTES
71504litros de agua
DURANTE
75973 litros de agua
DESPUEacuteS
El consumo de agua contabilizado corresponde a 6 diacuteas por lo tanto el consumo diaria del eventos seria de 77483 ldiacutea
Consumo de agua por asistente 201 litros
Este es el consumo total por asistente tal y como se ha definido en el alcance es decir teniendo en cuenta las fases de montaje y desmontaje del mismo pero el conshysumo directo asociado a la celebracioacuten de la Junta seriacutea de 32 litros por persona o lo que e lo mismo 85 memos
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
4 Infraestructuras
Infraestructuras
Medidas implementadas
bull Seleccionar un emplazamiento bajo criterios ambientales bull Usar estructuras reutilizadas y reutilizables bull Usar materiales renovables y de bajo impacto bull Emplear sentildealizacioacuten digital para reducir el uso de materiales
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 6741 kg de CO2 eq
Huella de Agua 34 m3 eq
Huella Ambiental 934 Pt
Infraestructuras 38
La importancia de la reutilizacioacuten en eventos repetitivos
El principal elemento infraestructural ha sido el espacio donde el evento tiene lugar Euskalduna Jauregia (palacio de congresos) Este emplazamiento aloja todas las actividades en diferentes espacios (recepcioacuten de asistentes auditorios espacios de networking salas de reuniones espacios para el cafeacute o la comishydahellip) No obstante es importante tener en cuenta que tambieacuten forman parte de las infraestructuras del evento otro tipo de elementos tales como la sentildealizacioacuten la estructura para comunicacioacuten y carteleriacutea etc
En eventos que se repiten con asiduidad yo emplazamientos que acogen eventos similares una de las principales estrategias de mejora ambiental seraacute la de adquirir productos reutilizables que tengan una vida uacutetil mayor Habitualmente la infraestructura pesada (como escenarios plataformas y andamiaje) son adquiridos en concepto de alquiler por lo que suelen tener una vida muy larga
Toda la infraestructura y mobiliario externo necesario para el Diacutea del Accionista de Iberdrola es reutilizable y tras su celebracioacuten se toman las medidas necesarias para asegurar un nuacutemero de usos elevados reduciendo el impacto ambiental por cada uso
Algunas de las infraestructuras del evento
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
39 Infraestructuras
Medidas implementadas
Seleccionar un emplazamiento bajo criterios ambientales
El Palacio Euskalduna constituye un edificio de altas prestaciones a nivel ambiental Eacuteste alberga diferentes tecnologiacuteas que permiten el ahorro de energiacutea agua reduce necesidades de transporte etc La priorizacioacuten de estos criterios le permitioacute acceder a la certificacioacuten LEED y ser el primer censhytro de congresos a nivel espantildeol en conseguirlo
1ordm Centro de congresos en lograr certificacioacuten
Infraestructuras 40
Usar estructuras reutilizadas y reutilizables
La mayor parte de la infraestructura estaacute asociada a la escenografiacutea la cuidada decoracioacuten las mesas y espacios de networking Si un determinado material se reutiliza varias veces esto conlleva que el impacshyto por la obtencioacuten de ese material se reduce en tal proporcioacuten
La organizacioacuten realizoacute un gran esfuerzo para la reutilizacioacuten de los materiales Se estima que hasta un 80 se podraacuten recuperar y utilizar en futuras ediciones Se han reutilizado diversos elementos de la infraestructura como recubrimiento de columshynas ceacutesped sinteacutetico mostradores de acreditacioacuten
muros letras ligeras foros platoacutes mesas cafeacute carshyteles electroacutenicos sentildealizacioacuten lonas y otra sentildealeacute-tica etc
Hace unos antildeos que Iberdrola optoacute por el uso de ceacutesped sinteacutetico frente a la moqueta habitual que debido a su estado al final del evento no podiacutea reushytilizarse Actualmente se consigue reutilizar un 60 del ceacutesped en el antildeo siguiente
Los trabajos de desmontaje se alargaron maacutes y fueron maacutes costosos para potenciar al maacuteximo la reutilizacioacuten de los materiales Se habilitaron jaulas y se indicoacute con carteles doacutende y coacutemo clasificar los diferentes materiales
80 Recuperacioacuten materiales
Recuperacioacuten materiales para futuros eventos
41 Infraestructuras
Usar materiales renovables y de bajo impacto
Algunos de los materiales utilizados para la escenoshygrafiacutea fueron renovables lo cual significa que proshycedieron de fuentes de recursos cuya regeneracioacuten supera la tasa de extraccioacuten
En este sentido destaca el uso de madera certifishycada y resinas acriacutelicas como alternativa a la resina de polieacutester en algunos elementos de la escenograshyfiacutea y el decorado
Emplear sentildealizacioacuten digital para reducir el uso de materiales
El Palacio Euskalduna estaacute equipado con un amplio dispositivo de monitores repartidos por toda sus instalaciones permitiendo la sentildealizacioacuten digital de sus espacios Ademaacutes la organizacioacuten dispuso panshytallas informativas
Cubre columnas y aerogeneradores de cartoacuten
Infraestructuras 42
Datos infraestructuras
El Diacutea del Accionista de Iberdrola requiere una puesta en escena y distribucioacuten de espacios para las actishyvidades programadas para su celebracioacuten
Plano localizacioacuten de las zonas de actividades
1ndash Acceso 5ndash Cafeteriacutea 9ndash Zona on line
2ndash Photocall 6ndash Escenario 10ndash entrega obsequio
3ndash Acreditaciones 7ndash Exposicioacuten 11ndash Documentacioacuten
4ndash Foros Iberdrola 8ndash Club de accionistas
6
11 5
39
10 8 7 4
21
Todas estas estas zonas de actividades de entretenimiento estaacuten en la planta baja del palacio y se celebran antes y despueacutes de la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas en el saloacuten de actos principal del Palacio en el que se monta el escenario principal para la Junta
43 Infraestructuras
Para el montaje de los escenario y decoracioacuten del espacio se han utilizado distintos elementos como son
bull Plataformas bull Cubre columnas bull SeparadoresBiombos bull Mostradores de acreditacioacuten bull Muros letras ligeras
25000 kg Material empleado en las estructuras
Policarbonato 4
Aluminio 3Resina 2 Metacrilato 1
Madera 15
Ceacutesped 36
Acero 39
Distribucioacuten de los materiales utilizados para la construccioacuten de estructuras y escenarios
Para el caacutelculo del impacto asociado a las infraestructuras solo se han tenido en cuenta 3742 kg del total por que teniendo en cuenta el uso descrito por la organizacioacuten de estos elementos solo se han conshysiderado materiales desechados o eliminados que no se van a poder utilizar ediciones futuras
Todos los elementos se reparan in situ y son reutilizados todos los antildeos
Consumo de infraestructuras por asistente
El impacto asociado por persona asociado a las infraestructuras efiacutemeras o montadas para la celebracioacuten de la Junta es de
Del total de materiales usados por asistente solo el 13 ha 12 kgterminado como residuo o lo que es lo mismo un 15 Kg
Material por personapor persona
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
5 Compras
Compras
Medidas implementadas
bull Establecer criterios ambientales en la seleccioacuten de productos y proveedores
bull Seleccionar merchandising de bajo impacto bull Minimizar el consumo de papel bull Aplicar Ecodisentildeo a los nuevos uniformes de la compantildeiacutea
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 43380 kg de CO2 eq
Huella de Agua 659 m3 eq
Huella Ambiental 3860 Pt
Compras 46
La gestioacuten de las compras un importante esfuerzo con alta visibilidad
A lo largo de la organizacioacuten de un evento como la Junta de Accionistas se dedica una importante cantishydad de tiempo en identificar y seleccionar los mejores proveedores Entre los diferentes proveedores suele cobrar importancia la seleccioacuten de los servicios de restauracioacuten y catering asiacute como los servicios y artiacutecushylos de impresioacuten y el merchandising Todos estos elementos son muy visibles por parte de los asistentes de modo que el potencial de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten asociado a estos es elevado
La organizacioacuten del Diacutea del Accionista aplicoacute criterios de compra verde tanto en la seleccioacuten de proveedores como en la compra de materiales y productos
Eddie Tate CC by
47 Compras
Medidas implementadas
Criterios ambientales en la seleccioacuten de proveedores
A la hora de escoger los productos necesarios para el desarrollo del evento se priorizaron aquellos que presentaban un menor impacto teniendo en cuenta su durabilidad el tipo de materiales utilizados en su fabricacioacuten y el impacto asociado a los procesos de produccioacuten y transporte
La organizacioacuten del evento trabajoacute con algunos de sus proveedores para que ellos a su vez tambieacuten utilizaraacuten criterios ambientales en la seleccioacuten de los productos Iberdrola traccionoacute a 7 de sus proveedoshyres para el Diacutea del Accionista Palacio Euskaldushyna TISA Bipentacom Gumil Hosteleros Etxanobe Carpinteria Redondo Ondeon Decorados Ademaacutes el 60 de las empresas contratadas fueron locales
Minimizar el consumo de papel
El desarrollo de una Junta de Accionistas suele llevar aparejado un gran consumo de papel Sin embargo en esta edicioacuten Iberdrola hizo todos los esfuerzos posibles para evitar al maacuteximo su uso en todo el evento Para ello se fomentoacute la comunicashycioacuten por medios digitales (pantallas proyecciones correo electroacutenico paacutegina web) yo por medios fiacutesicos compartidos (utilizar formatos impresos de gran tamantildeo localizados en puntos estrateacutegicos para asegurar el flujo de informacioacuten sin necesidad de imprimir papel para cada asistente)
Estos esfuerzos tuvieron su recompensa en un conshysumo casi nulo de papel apenas 152 kg de papel para el total de asistentes lo que supuso menos de 7 g por asistente
Catering Servilletas Auriculares Cafeacute Jarras de agua Croissants
Photocall Wifi Programa Carteleriacutea Acreditaciones
Papeleras Limpieza Mobiliario del espacio Networking
7 g Consumo de papel por asistente
Compras 48
Seleccionar merchandising de bajo impacto
Tal y como se ha hecho en antildeos anteriores Iberdrola ha entregado un regalo a sus accionistas un regalo conmemorativo con el que Iberdrola quiere mostrar su compromiso con el entorno presente y futuro Se trata de una bolsa de viaje realizada con PET 100 reciclado de 12 botellas de plaacutestico usadas
Regalo 2016
5020 menos de menos de
H2O
consumo de consumo energiacutea de agua
60 menos de contaminacioacuten del aire
CO2
Detalle nuevos uniformes wwwefeestilocom
Aplicar Ecodisentildeo a los nuevos uniformes de la compantildeiacutea
El disentildeador vasco Ion Fiz ha disentildeado una nueva coleccioacuten de uniformes para la compantildeiacutea eleacutectrica Iberdrola en la que fusiona liacuteneas minimalistas y elegantes con toques estiliacutesticos inspirados en prenshydas tradicionales vascas
Tambieacuten se han tenido en cuenta criterios sostenishybles desde la eleccioacuten de telas y tejidos 100 natushyrales hasta la seleccioacuten de los talleres y artesanos que han participado en su confeccioacuten apostando por artistas teacutecnicos y proveedores del Paiacutes Vasco La totalidad de las prendas van a ser utilizadas en proacuteximos eventos
49 Compras
Datos compras
La compra asociada a la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas de Iberdrola del 2016 se ha ajustado y dimensionado a las necesidades identificadas por la organizacioacuten en base a la experiencia de otros antildeos y al nuacutemero de asistentes estimados de ediciones anteriores
La celebracioacuten de la Junta de Accionistas de Iberdrola ha requerido la compra de muacuteltiples productos cuyas cifras mas relevantes fueron
Papel
152 Kg
Regalos
9872
Comida
4700 Kg
Agua y zumos
500 l
Reservas noche hotel
890
Resumen de algunos de los consumos que tuvieron lugar en el evento
28
El papel consumido corresponde a las acreditaciones de asistencia folletos y programas de mano y tarjeshytas de recogida de regalo 100 reciclado
En el caso del regalo se han entregado casi 10000 bolsas 2226 a los asistentes a la Junta de Accioshynistas en Bilbao y 7646 se hicieron llegar por correo al domicilio de algunos accionistas informacioacuten a tener en cuanta para cuantificar el impacto de los regalos relacionado con la distribucioacuten de los regalos o su transporte
Para el calculo de huella ambiental del regalo se han diferenciado tres fases transporte produccioacuten y distribucioacuten o reparto del regalo El 56 de la contribucioacuten a la huella ambiental del regalo corresponde a las fases previas a la distribucioacuten y el 44 restante es atribuible al reparto del regalo por lo tanto el impacto de los regalos que se entregaron el Diacutea del Accionista es menor
Contribucioacuten a la huella ambiental de las etapas de produccioacuten y transporte del regalo
28 Transporte
barco
Regalo
44 Distribucioacuten
Regalo
Compras 50
Para las 2226 personas que asistieran al evento se contratoacute un servicio de desayuno que se sirvioacute antes de la celebracioacuten del acto legal y despueacutes como cierre del evento se ofrecioacute a los accionistas un lunch de pinchos friacuteos y calientes el nuacutemero o la cantidad de comida ofrecida se ajustoacute al nuacutemero real de asistentes Esta compra racional permitioacute evitar un derroche alimentario con el consecuente ahorro de materiales y energiacutea
En el caso de la huella de carbono de calculada para las compras la distribucioacuten del impacto de los elementos identidades es la siguiente
Contribucioacuten a la huella de carbono de las compras
2 Otros 10 Coffe breaks
40 Alojamiento
20 Comida
27 Regalo
Consumo de compras por asistente
En el caso de las compras o los distintos elementos que los accionistas consumieron ese diacutea (papel regalo y comida etc) ha generado una huella ambiental por asistente de 17 puntos Consumo relacionado con las compras por asistente los elementos puestos a disposicioacuten de los accionistas y que consumieron ese diacutea
17puntos Huella ambiental por asistente
51 Compras
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
6 Residuos
Residuos
Medidas implementadas
bull Prevenir la generacioacuten de residuos bull Promover la reutilizacioacuten de infraestructuras bull Fomentar la recogida selectiva de residuos
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 271 kg de CO2 eq
Huella de Agua 1 m3 eq
Huella Ambiental 157 Pt
Residuos 54
Prevenir la generacioacuten de residuos y fomentar la recogida selectiva
Los mayores focos de generacioacuten de residuos en un evento del tipo junta de socios son similares a un congreso residuos del catering (alimentos vajilla) residuos de papel (programas panfletos informeshellip) merchandising asiacute como residuos procedentes de las infraestructuras
A fin de asegurar una correcta gestioacuten de los residuos es importante que la organizacioacuten ponga a disposicioacuten de los asistentes los sistemas de recogida selectiva necesarios Pero auacuten es maacutes importante prevenir los residuos para que estos ya no puedan llegar a existir La mejor opcioacuten es combinar diferentes estrategias desde la prevencioacuten hasta la reutilizacioacuten la recogida selectiva y finalmente el tratamiento adecuado de los residuos En el caso de establecer un sistema de recogida selectiva eficiente seriacutea posible no solo reducir el impacto ambiental sino tambieacuten ahorrar costes en limpieza y mantenimiento
La organizacioacuten del Diacutea del Accionista dedicoacute un gran esfuerzo a prevenir la generacioacuten de residuos y a fomentar la recogida selectiva una combinacioacuten muy efectiva
Recuperacioacuten cesped artificial
55 Residuos
Medidas implementadas y datos
Prevenir la generacioacuten de residuos
La organizacioacuten tomoacute algunas medidas para prevenir la generacioacuten de residuos Se aplicaron estrategias como la eliminacioacuten de parte de los botellines de agua concretamente el 37 del agua se sirvioacute en boteshyllas de 1 litro y la donacioacuten de parte de los sobrantes de la comida (88 kg de canapeacutes)
37 Agua en botellas de 1 litro
88 Comida donada
Promover la reutilizacioacuten de infraestructuras
Se fomentoacute la reutilizacioacuten de elementos de las infraestructuras hasta un 80 de los materiales Algunos ejemplos son los paneles de recubrimiento de las columnas el ceacutesped verde (en un 60) mostradores de acreditacioacuten muros letras ligeras foros platoacutes mesas cafeacute etc No fue posible reutilizar un porcentaje mayor del ceacutesped sinteacutetico por los recortes pequentildeos necesarios para cubrir los huecos de las columnas
Recuperacioacuten cesped artificial
Residuos 56
Implementar y fomentar la recogida selectiva
El palacio de congresos y la organizacioacuten pusieron a disposicioacuten de los asistentes contenedores de recogida selectiva y tambieacuten estuvieron presentes durante el montaje y desmontaje del evento
Tambieacuten se puso eacutenfasis en la sensibilizacioacuten y formacioacuten de personal propio y de proveedores Durante la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recordaron las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregaron dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
Para los residuos recogidos selectivamente todos los contabilizados se eligieron opciones de tratamiento que permitieran la valorizacioacuten del material
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Datos residuos
4408 kg de residuos
Recogida selectiva de residuos en el evento
8 Plaacutestico
infraestructura 3
Envases
8 Vidrio
10 Residuos oacuterganicos
4 Madera
66 Moqueta
Residuos generados por asistente
La cantidad de residuo generado por asistente fue de 2Kg de residuo variado de los cuales 15Kg mas del 75corresponde a infraestructuras o materiales del montaje y desmontaje
57 Residuos
7
Resultados y aprendizaje
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Resultados y aprendizaje 60
Resultados
Los resultados que se muestran en este capiacutetulo relacionados con el impacto ambiental que ha generado la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas 2016 estaacuten sujetos o se basan en datos y caracteriacutesticas propias del evento que recordamos a continuacioacuten a modo de resumen y que es necesario tener en cuenta a la hora de interpretar los datos
Datos baacutesicos evento
bull Fecha 08042016 (1 diacutea de duracioacuten) bull Asistentes 2226 bull Tipo evento Indoor Congreso bull Tipo de promovedores Transporte alojamiento catering compra equipos e infraestructura bull Limites del evento
- Localizacioacuten Palacio Euskalduna - Fases temporal consideradas Montaje celebracioacuten y desmontaje
Aacutereas temaacuteticas consideradas
bull Localizacioacuten del evento bull Trasporte y movilidad bull Alojamiento bull Catering y alimentacioacuten bull Equipos e infraestructuras bull Compra de materiales bull Gestioacuten de residuos bull Cadena de suministro
Condiciones de los ejes para el calculo
bull Movilidad Solo se ha considerado el ultimo desplazamiento bull Energiacutea Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Agua Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Infraestructuras Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Compras Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Residuos Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento
61 Resultados y aprendizaje
La huella de carbono del evento
75962 kg CO2 eq
La huella de carbono del evento se concentra en las compras y estaacute asociada principalmente a las pernocshytaciones (40) el regalo (27) y a los servicios de catering (30)
En segundo lugar destaca el consumo energeacutetico y especialmente el consumo eleacutectrico (67 del total de la energiacutea) El consumo de gasoacuteleo de los equipos generadores representa el 25 mientras que el 8 es para el gas natural Como se ha visto anteriormente el 73 del consumo eleacutectrico y el 76 del de gas natural tuvo lugar durante la preparacioacuten del evento
En tercer lugar se encuentran las infraestructuras con una contribucioacuten maacutes pequentildea Las demaacutes cateshygoriacuteas (agua residuos y movilidad) tienen una contribucioacuten miacutenima a la huella de carbono
Contribucioacuten a la huella de carbono del evento
9 Infraestructuras
32 Energiacutea
57 Compras
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 62
La huella de agua del evento
3586 m3 eq
La huella de agua por escasez del evento se concentra en la energiacutea y las compras
El consumo de energiacutea contribuye con un 70 de la huella de agua de evento El consumo eleacutectrico representa cerca del 99 del consumo de agua en energiacutea
En cuanto a la huella de agua derivada de las compras que supone un 19 de la huella total de agua destacan las pernoctaciones que suponen un 47 del impacto de las compras un 28 los servicios de catering y un 20 la produccioacuten y distribucioacuten de los regalos
En tercer lugar se encuentra el consumo directo de agua con un 11 de contribucioacuten
Contribucioacuten a la huella de agua del evento
1 Infraestructuras
19 Compras
10 Agua
70 Energiacutea
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
63 Resultados y aprendizaje
La huella ambiental del evento
8592 puntos
La huella ambiental del evento se distribuye entre los diferentes apartados de un modo similar a la huella de carbono principalmente debido a que un 23 de la huella ambiental se debe a cambio climaacutetico y un 30 al agotamiento de recursos foacutesiles (elementos muy ligados a la huella de carbono)
De este modo la huella ambiental se concentra en la energiacutea y las compras En el caso de la huella derivada de las compras los principales elementos que contribuyen a la huella misma son los servicios de catering las pernoctaciones y los regalos Dentro de la energiacutea destaca la huella derivada de la electrishycidad que supone un 77 de la huella ambiental de la energiacutea La movilidad ha tenido una contribucioacuten pequentildea a diferencia de eventos similares Uacutenicamente se considera el transporte urbano no los desplashyzamientos hasta Bilbao
En relacioacuten al regalo el transporte desde el productor tiene el mayor impacto La distribucioacuten a los accionistas contribuye con menor del 1
Contribucioacuten a la huella ambiental del evento
2 Residuos
11 Infraestructuras
45 Compras
40 Energiacutea
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 64
El impacto por asistente
En esta seccioacuten se divide el impacto total entre los asistentes al evento con el fin de obtener un dato de impacto relativo por asistente
2226 asistentes
Impacto por aistente
34 kg CO2 eq
16 m3 eq
39 puntos
65 Resultados y aprendizaje
8
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 68
Acciones de comunicacioacuten
Durante la Semana del Accionista del 2016 se llevaron a cabo una serie de acciones de comunicacioacuten que contribuyeron a difundir el desarrollo del evento sostenible y la marca Erronka Garbia
La organizacioacuten trabajoacute el concepto de evento sostenible asiacute como su implementacioacuten y comunicacioacuten De esta forma la concienciacioacuten del equipo de trabajo ha sido clave a la hora de implementar las medidas necesarias para lograr el menor impacto ambiental del evento
El puacuteblico objetivo de la Junta ha recibido informacioacuten sobre la sostenibilidad del evento antes y durante el mismo tratando de lograr la maacutexima implicacioacuten posible por parte de las personas asistentes
Entrega del certificado Erronka Garbia
El Diacutea del Accionista en el programa de actividades en el espacio dedicado a la entrega de premios antes de la Junta Generalde Accionistas de Iberdrola 2016 en el escenario la Consejera de Medio Ambiente y Poliacutetica Territorial Ana Oregi entrego el certificado Erronka Garbia al Presidente de Iberdrola Ignacio Galaacuten
Ademaacutes el certificado que otorga por Gobierno Vasco se ha incluido en la guiacutea del accionista para que de esta manera informar a todos los accionistas no solo a los que asistieron al evento
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ERREGISTRO-ZIURTAGIRIACERTIFICADO DE REGISTROEusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzakekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen duLa Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambientey PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLAenmarcada dentro del Diacutea del Accionista2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRAAkziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga GaramendiIngurumeneko sailburuordeaViceconsejero de Medio AmbienteEusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
69 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
1
Preguntas mas frecuentes
Se elaboraron preguntas mas frecuentes relacionadas con la certificacioacuten Erronka Garbia y la denominashycioacuten evento sostenible a incluir en el documento direccioacuten de marca y reputacioacuten corporativa como por ejemplo
iquestQueacute significa que 2
iquestCuaacuteles son 3
iquestQueacute iniciativas la Junta General de las claves para se han puesto en Accionistas de Iberdrola conseguir dichas marcha sea un evento sostenible certificaciones
Compromiso con la marca Erronka Garbia
En muchos de los elementos comunicativos distribuishydos informando de la celebracioacuten de la Junta de Accionista se ha incluido el certificado
En las notas de prensa preparadas para los distinshytos medios y entrevistas se ha explicado el distintivo Erronka Garbia y sus implicaciones para los orgashynizadores ademaacutes de indicar como se organiza un evento de forma sostenible
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 70
Formacioacuten a proveedores
Se ha identificado a los 7 principales proveedores del evento para trabajar con ellos conjuntamente y darles asesoramiento y formacioacuten en materia de sostenibilidad y de esta forma traccionar sobre la cadena de suministro
En los diacuteas anteriores a la celebracioacuten se informa al todo el personal de Iberdrola que esta trabajando en la organizacioacuten del evento y los estructuradores que participan el evento que la edicioacuten de este antildeo es un evento sostenible lo que tiene implicaciones para todos ellos un numero de 84 personas aproximadashymente
En la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recuerdan las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregan dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
71 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Otros ejemplos
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 72
ERREGISTRO-ZIURTAGIRIA CERTIFICADO DE REGISTRO
Eusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzak ekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen du
La Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambiente y PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLA enmarcada dentro del Diacutea del Accionista
2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRA Akziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215 Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga Garamendi Ingurumeneko sailburuordea
Viceconsejero de Medio Ambiente Eusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
Organiza
Agua 34
Una oportunidad para sensibilizar sobre el consumo del agua
El agua que se consume en estos casos suele con- asistentes y la poblacioacuten en general aprovechando centrarse en los bantildeos asiacute como en el mantenimien- una predisposicioacuten positiva to de espacios (jardines servicios de limpieza etc) Es recomendable establecer medidas para controlar Por la propia naturaleza de un evento como este y reducir el consumo y asesorar a los participantes el consumo de agua es de todas la categoriacutea con de coacutemo sus haacutebitos pueden contribuir a un menor menor impacto ambiental Sin embargo tambieacuten consumo de agua Esto constituye una buena opor- debe ser tenida en cuenta y en la medida de lo posishytunidad para contribuir a la sensibilizacioacuten de los ble adoptar medidas que minimicen su impacto
El Palacio Euskalduna obtuvo en el certificado LEED una calificacioacuten de 10 puntos sobre 14 para la Eficiencia del agua
Medidas implantadas
Instalar sistemas de ahorro de agua
El Palacio Euskalduna dispone de diferente tecno- sistema de monitoreo del consumo Todo esto le ha logiacuteas y dispositivos para el ahorro de agua una supuesto una puntuacioacuten alta para la eficiencia en gestioacuten ejemplar de las torres de refrigeracioacuten y un agua en la certificacioacuten LEED
35 Agua
Datos consumo de agua
446900 litros de agua
Consumo de agua del evento
El consumo total de agua del evento incluye las fases de montaje y desmontaje ademaacutes de la decelebracioacuten
El consumo antes del evento representa el 67 del total
Seguacuten los registros del palacio la mayor parte (67) del consumo asociado al evento tuvo lugar durante la preparacioacuten del mismo El desmontaje representoacute un 17
El consumo durante el evento fue de 73 m3 un 16 del total
Es importante destacar que el menor consumo de agua corresponde a la fase de celebracioacuten del evento
Distribucioacuten consumos de agua en la preparacioacuten desmontaje y desarrollo del evento
DESPUEacuteS
DURANTE
17
ANTES
16 67
299423litros de agua
ANTES
71504litros de agua
DURANTE
75973 litros de agua
DESPUEacuteS
El consumo de agua contabilizado corresponde a 6 diacuteas por lo tanto el consumo diaria del eventos seria de 77483 ldiacutea
Consumo de agua por asistente 201 litros
Este es el consumo total por asistente tal y como se ha definido en el alcance es decir teniendo en cuenta las fases de montaje y desmontaje del mismo pero el conshysumo directo asociado a la celebracioacuten de la Junta seriacutea de 32 litros por persona o lo que e lo mismo 85 memos
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
4 Infraestructuras
Infraestructuras
Medidas implementadas
bull Seleccionar un emplazamiento bajo criterios ambientales bull Usar estructuras reutilizadas y reutilizables bull Usar materiales renovables y de bajo impacto bull Emplear sentildealizacioacuten digital para reducir el uso de materiales
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 6741 kg de CO2 eq
Huella de Agua 34 m3 eq
Huella Ambiental 934 Pt
Infraestructuras 38
La importancia de la reutilizacioacuten en eventos repetitivos
El principal elemento infraestructural ha sido el espacio donde el evento tiene lugar Euskalduna Jauregia (palacio de congresos) Este emplazamiento aloja todas las actividades en diferentes espacios (recepcioacuten de asistentes auditorios espacios de networking salas de reuniones espacios para el cafeacute o la comishydahellip) No obstante es importante tener en cuenta que tambieacuten forman parte de las infraestructuras del evento otro tipo de elementos tales como la sentildealizacioacuten la estructura para comunicacioacuten y carteleriacutea etc
En eventos que se repiten con asiduidad yo emplazamientos que acogen eventos similares una de las principales estrategias de mejora ambiental seraacute la de adquirir productos reutilizables que tengan una vida uacutetil mayor Habitualmente la infraestructura pesada (como escenarios plataformas y andamiaje) son adquiridos en concepto de alquiler por lo que suelen tener una vida muy larga
Toda la infraestructura y mobiliario externo necesario para el Diacutea del Accionista de Iberdrola es reutilizable y tras su celebracioacuten se toman las medidas necesarias para asegurar un nuacutemero de usos elevados reduciendo el impacto ambiental por cada uso
Algunas de las infraestructuras del evento
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
39 Infraestructuras
Medidas implementadas
Seleccionar un emplazamiento bajo criterios ambientales
El Palacio Euskalduna constituye un edificio de altas prestaciones a nivel ambiental Eacuteste alberga diferentes tecnologiacuteas que permiten el ahorro de energiacutea agua reduce necesidades de transporte etc La priorizacioacuten de estos criterios le permitioacute acceder a la certificacioacuten LEED y ser el primer censhytro de congresos a nivel espantildeol en conseguirlo
1ordm Centro de congresos en lograr certificacioacuten
Infraestructuras 40
Usar estructuras reutilizadas y reutilizables
La mayor parte de la infraestructura estaacute asociada a la escenografiacutea la cuidada decoracioacuten las mesas y espacios de networking Si un determinado material se reutiliza varias veces esto conlleva que el impacshyto por la obtencioacuten de ese material se reduce en tal proporcioacuten
La organizacioacuten realizoacute un gran esfuerzo para la reutilizacioacuten de los materiales Se estima que hasta un 80 se podraacuten recuperar y utilizar en futuras ediciones Se han reutilizado diversos elementos de la infraestructura como recubrimiento de columshynas ceacutesped sinteacutetico mostradores de acreditacioacuten
muros letras ligeras foros platoacutes mesas cafeacute carshyteles electroacutenicos sentildealizacioacuten lonas y otra sentildealeacute-tica etc
Hace unos antildeos que Iberdrola optoacute por el uso de ceacutesped sinteacutetico frente a la moqueta habitual que debido a su estado al final del evento no podiacutea reushytilizarse Actualmente se consigue reutilizar un 60 del ceacutesped en el antildeo siguiente
Los trabajos de desmontaje se alargaron maacutes y fueron maacutes costosos para potenciar al maacuteximo la reutilizacioacuten de los materiales Se habilitaron jaulas y se indicoacute con carteles doacutende y coacutemo clasificar los diferentes materiales
80 Recuperacioacuten materiales
Recuperacioacuten materiales para futuros eventos
41 Infraestructuras
Usar materiales renovables y de bajo impacto
Algunos de los materiales utilizados para la escenoshygrafiacutea fueron renovables lo cual significa que proshycedieron de fuentes de recursos cuya regeneracioacuten supera la tasa de extraccioacuten
En este sentido destaca el uso de madera certifishycada y resinas acriacutelicas como alternativa a la resina de polieacutester en algunos elementos de la escenograshyfiacutea y el decorado
Emplear sentildealizacioacuten digital para reducir el uso de materiales
El Palacio Euskalduna estaacute equipado con un amplio dispositivo de monitores repartidos por toda sus instalaciones permitiendo la sentildealizacioacuten digital de sus espacios Ademaacutes la organizacioacuten dispuso panshytallas informativas
Cubre columnas y aerogeneradores de cartoacuten
Infraestructuras 42
Datos infraestructuras
El Diacutea del Accionista de Iberdrola requiere una puesta en escena y distribucioacuten de espacios para las actishyvidades programadas para su celebracioacuten
Plano localizacioacuten de las zonas de actividades
1ndash Acceso 5ndash Cafeteriacutea 9ndash Zona on line
2ndash Photocall 6ndash Escenario 10ndash entrega obsequio
3ndash Acreditaciones 7ndash Exposicioacuten 11ndash Documentacioacuten
4ndash Foros Iberdrola 8ndash Club de accionistas
6
11 5
39
10 8 7 4
21
Todas estas estas zonas de actividades de entretenimiento estaacuten en la planta baja del palacio y se celebran antes y despueacutes de la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas en el saloacuten de actos principal del Palacio en el que se monta el escenario principal para la Junta
43 Infraestructuras
Para el montaje de los escenario y decoracioacuten del espacio se han utilizado distintos elementos como son
bull Plataformas bull Cubre columnas bull SeparadoresBiombos bull Mostradores de acreditacioacuten bull Muros letras ligeras
25000 kg Material empleado en las estructuras
Policarbonato 4
Aluminio 3Resina 2 Metacrilato 1
Madera 15
Ceacutesped 36
Acero 39
Distribucioacuten de los materiales utilizados para la construccioacuten de estructuras y escenarios
Para el caacutelculo del impacto asociado a las infraestructuras solo se han tenido en cuenta 3742 kg del total por que teniendo en cuenta el uso descrito por la organizacioacuten de estos elementos solo se han conshysiderado materiales desechados o eliminados que no se van a poder utilizar ediciones futuras
Todos los elementos se reparan in situ y son reutilizados todos los antildeos
Consumo de infraestructuras por asistente
El impacto asociado por persona asociado a las infraestructuras efiacutemeras o montadas para la celebracioacuten de la Junta es de
Del total de materiales usados por asistente solo el 13 ha 12 kgterminado como residuo o lo que es lo mismo un 15 Kg
Material por personapor persona
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
5 Compras
Compras
Medidas implementadas
bull Establecer criterios ambientales en la seleccioacuten de productos y proveedores
bull Seleccionar merchandising de bajo impacto bull Minimizar el consumo de papel bull Aplicar Ecodisentildeo a los nuevos uniformes de la compantildeiacutea
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 43380 kg de CO2 eq
Huella de Agua 659 m3 eq
Huella Ambiental 3860 Pt
Compras 46
La gestioacuten de las compras un importante esfuerzo con alta visibilidad
A lo largo de la organizacioacuten de un evento como la Junta de Accionistas se dedica una importante cantishydad de tiempo en identificar y seleccionar los mejores proveedores Entre los diferentes proveedores suele cobrar importancia la seleccioacuten de los servicios de restauracioacuten y catering asiacute como los servicios y artiacutecushylos de impresioacuten y el merchandising Todos estos elementos son muy visibles por parte de los asistentes de modo que el potencial de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten asociado a estos es elevado
La organizacioacuten del Diacutea del Accionista aplicoacute criterios de compra verde tanto en la seleccioacuten de proveedores como en la compra de materiales y productos
Eddie Tate CC by
47 Compras
Medidas implementadas
Criterios ambientales en la seleccioacuten de proveedores
A la hora de escoger los productos necesarios para el desarrollo del evento se priorizaron aquellos que presentaban un menor impacto teniendo en cuenta su durabilidad el tipo de materiales utilizados en su fabricacioacuten y el impacto asociado a los procesos de produccioacuten y transporte
La organizacioacuten del evento trabajoacute con algunos de sus proveedores para que ellos a su vez tambieacuten utilizaraacuten criterios ambientales en la seleccioacuten de los productos Iberdrola traccionoacute a 7 de sus proveedoshyres para el Diacutea del Accionista Palacio Euskaldushyna TISA Bipentacom Gumil Hosteleros Etxanobe Carpinteria Redondo Ondeon Decorados Ademaacutes el 60 de las empresas contratadas fueron locales
Minimizar el consumo de papel
El desarrollo de una Junta de Accionistas suele llevar aparejado un gran consumo de papel Sin embargo en esta edicioacuten Iberdrola hizo todos los esfuerzos posibles para evitar al maacuteximo su uso en todo el evento Para ello se fomentoacute la comunicashycioacuten por medios digitales (pantallas proyecciones correo electroacutenico paacutegina web) yo por medios fiacutesicos compartidos (utilizar formatos impresos de gran tamantildeo localizados en puntos estrateacutegicos para asegurar el flujo de informacioacuten sin necesidad de imprimir papel para cada asistente)
Estos esfuerzos tuvieron su recompensa en un conshysumo casi nulo de papel apenas 152 kg de papel para el total de asistentes lo que supuso menos de 7 g por asistente
Catering Servilletas Auriculares Cafeacute Jarras de agua Croissants
Photocall Wifi Programa Carteleriacutea Acreditaciones
Papeleras Limpieza Mobiliario del espacio Networking
7 g Consumo de papel por asistente
Compras 48
Seleccionar merchandising de bajo impacto
Tal y como se ha hecho en antildeos anteriores Iberdrola ha entregado un regalo a sus accionistas un regalo conmemorativo con el que Iberdrola quiere mostrar su compromiso con el entorno presente y futuro Se trata de una bolsa de viaje realizada con PET 100 reciclado de 12 botellas de plaacutestico usadas
Regalo 2016
5020 menos de menos de
H2O
consumo de consumo energiacutea de agua
60 menos de contaminacioacuten del aire
CO2
Detalle nuevos uniformes wwwefeestilocom
Aplicar Ecodisentildeo a los nuevos uniformes de la compantildeiacutea
El disentildeador vasco Ion Fiz ha disentildeado una nueva coleccioacuten de uniformes para la compantildeiacutea eleacutectrica Iberdrola en la que fusiona liacuteneas minimalistas y elegantes con toques estiliacutesticos inspirados en prenshydas tradicionales vascas
Tambieacuten se han tenido en cuenta criterios sostenishybles desde la eleccioacuten de telas y tejidos 100 natushyrales hasta la seleccioacuten de los talleres y artesanos que han participado en su confeccioacuten apostando por artistas teacutecnicos y proveedores del Paiacutes Vasco La totalidad de las prendas van a ser utilizadas en proacuteximos eventos
49 Compras
Datos compras
La compra asociada a la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas de Iberdrola del 2016 se ha ajustado y dimensionado a las necesidades identificadas por la organizacioacuten en base a la experiencia de otros antildeos y al nuacutemero de asistentes estimados de ediciones anteriores
La celebracioacuten de la Junta de Accionistas de Iberdrola ha requerido la compra de muacuteltiples productos cuyas cifras mas relevantes fueron
Papel
152 Kg
Regalos
9872
Comida
4700 Kg
Agua y zumos
500 l
Reservas noche hotel
890
Resumen de algunos de los consumos que tuvieron lugar en el evento
28
El papel consumido corresponde a las acreditaciones de asistencia folletos y programas de mano y tarjeshytas de recogida de regalo 100 reciclado
En el caso del regalo se han entregado casi 10000 bolsas 2226 a los asistentes a la Junta de Accioshynistas en Bilbao y 7646 se hicieron llegar por correo al domicilio de algunos accionistas informacioacuten a tener en cuanta para cuantificar el impacto de los regalos relacionado con la distribucioacuten de los regalos o su transporte
Para el calculo de huella ambiental del regalo se han diferenciado tres fases transporte produccioacuten y distribucioacuten o reparto del regalo El 56 de la contribucioacuten a la huella ambiental del regalo corresponde a las fases previas a la distribucioacuten y el 44 restante es atribuible al reparto del regalo por lo tanto el impacto de los regalos que se entregaron el Diacutea del Accionista es menor
Contribucioacuten a la huella ambiental de las etapas de produccioacuten y transporte del regalo
28 Transporte
barco
Regalo
44 Distribucioacuten
Regalo
Compras 50
Para las 2226 personas que asistieran al evento se contratoacute un servicio de desayuno que se sirvioacute antes de la celebracioacuten del acto legal y despueacutes como cierre del evento se ofrecioacute a los accionistas un lunch de pinchos friacuteos y calientes el nuacutemero o la cantidad de comida ofrecida se ajustoacute al nuacutemero real de asistentes Esta compra racional permitioacute evitar un derroche alimentario con el consecuente ahorro de materiales y energiacutea
En el caso de la huella de carbono de calculada para las compras la distribucioacuten del impacto de los elementos identidades es la siguiente
Contribucioacuten a la huella de carbono de las compras
2 Otros 10 Coffe breaks
40 Alojamiento
20 Comida
27 Regalo
Consumo de compras por asistente
En el caso de las compras o los distintos elementos que los accionistas consumieron ese diacutea (papel regalo y comida etc) ha generado una huella ambiental por asistente de 17 puntos Consumo relacionado con las compras por asistente los elementos puestos a disposicioacuten de los accionistas y que consumieron ese diacutea
17puntos Huella ambiental por asistente
51 Compras
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
6 Residuos
Residuos
Medidas implementadas
bull Prevenir la generacioacuten de residuos bull Promover la reutilizacioacuten de infraestructuras bull Fomentar la recogida selectiva de residuos
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 271 kg de CO2 eq
Huella de Agua 1 m3 eq
Huella Ambiental 157 Pt
Residuos 54
Prevenir la generacioacuten de residuos y fomentar la recogida selectiva
Los mayores focos de generacioacuten de residuos en un evento del tipo junta de socios son similares a un congreso residuos del catering (alimentos vajilla) residuos de papel (programas panfletos informeshellip) merchandising asiacute como residuos procedentes de las infraestructuras
A fin de asegurar una correcta gestioacuten de los residuos es importante que la organizacioacuten ponga a disposicioacuten de los asistentes los sistemas de recogida selectiva necesarios Pero auacuten es maacutes importante prevenir los residuos para que estos ya no puedan llegar a existir La mejor opcioacuten es combinar diferentes estrategias desde la prevencioacuten hasta la reutilizacioacuten la recogida selectiva y finalmente el tratamiento adecuado de los residuos En el caso de establecer un sistema de recogida selectiva eficiente seriacutea posible no solo reducir el impacto ambiental sino tambieacuten ahorrar costes en limpieza y mantenimiento
La organizacioacuten del Diacutea del Accionista dedicoacute un gran esfuerzo a prevenir la generacioacuten de residuos y a fomentar la recogida selectiva una combinacioacuten muy efectiva
Recuperacioacuten cesped artificial
55 Residuos
Medidas implementadas y datos
Prevenir la generacioacuten de residuos
La organizacioacuten tomoacute algunas medidas para prevenir la generacioacuten de residuos Se aplicaron estrategias como la eliminacioacuten de parte de los botellines de agua concretamente el 37 del agua se sirvioacute en boteshyllas de 1 litro y la donacioacuten de parte de los sobrantes de la comida (88 kg de canapeacutes)
37 Agua en botellas de 1 litro
88 Comida donada
Promover la reutilizacioacuten de infraestructuras
Se fomentoacute la reutilizacioacuten de elementos de las infraestructuras hasta un 80 de los materiales Algunos ejemplos son los paneles de recubrimiento de las columnas el ceacutesped verde (en un 60) mostradores de acreditacioacuten muros letras ligeras foros platoacutes mesas cafeacute etc No fue posible reutilizar un porcentaje mayor del ceacutesped sinteacutetico por los recortes pequentildeos necesarios para cubrir los huecos de las columnas
Recuperacioacuten cesped artificial
Residuos 56
Implementar y fomentar la recogida selectiva
El palacio de congresos y la organizacioacuten pusieron a disposicioacuten de los asistentes contenedores de recogida selectiva y tambieacuten estuvieron presentes durante el montaje y desmontaje del evento
Tambieacuten se puso eacutenfasis en la sensibilizacioacuten y formacioacuten de personal propio y de proveedores Durante la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recordaron las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregaron dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
Para los residuos recogidos selectivamente todos los contabilizados se eligieron opciones de tratamiento que permitieran la valorizacioacuten del material
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Datos residuos
4408 kg de residuos
Recogida selectiva de residuos en el evento
8 Plaacutestico
infraestructura 3
Envases
8 Vidrio
10 Residuos oacuterganicos
4 Madera
66 Moqueta
Residuos generados por asistente
La cantidad de residuo generado por asistente fue de 2Kg de residuo variado de los cuales 15Kg mas del 75corresponde a infraestructuras o materiales del montaje y desmontaje
57 Residuos
7
Resultados y aprendizaje
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Resultados y aprendizaje 60
Resultados
Los resultados que se muestran en este capiacutetulo relacionados con el impacto ambiental que ha generado la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas 2016 estaacuten sujetos o se basan en datos y caracteriacutesticas propias del evento que recordamos a continuacioacuten a modo de resumen y que es necesario tener en cuenta a la hora de interpretar los datos
Datos baacutesicos evento
bull Fecha 08042016 (1 diacutea de duracioacuten) bull Asistentes 2226 bull Tipo evento Indoor Congreso bull Tipo de promovedores Transporte alojamiento catering compra equipos e infraestructura bull Limites del evento
- Localizacioacuten Palacio Euskalduna - Fases temporal consideradas Montaje celebracioacuten y desmontaje
Aacutereas temaacuteticas consideradas
bull Localizacioacuten del evento bull Trasporte y movilidad bull Alojamiento bull Catering y alimentacioacuten bull Equipos e infraestructuras bull Compra de materiales bull Gestioacuten de residuos bull Cadena de suministro
Condiciones de los ejes para el calculo
bull Movilidad Solo se ha considerado el ultimo desplazamiento bull Energiacutea Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Agua Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Infraestructuras Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Compras Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Residuos Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento
61 Resultados y aprendizaje
La huella de carbono del evento
75962 kg CO2 eq
La huella de carbono del evento se concentra en las compras y estaacute asociada principalmente a las pernocshytaciones (40) el regalo (27) y a los servicios de catering (30)
En segundo lugar destaca el consumo energeacutetico y especialmente el consumo eleacutectrico (67 del total de la energiacutea) El consumo de gasoacuteleo de los equipos generadores representa el 25 mientras que el 8 es para el gas natural Como se ha visto anteriormente el 73 del consumo eleacutectrico y el 76 del de gas natural tuvo lugar durante la preparacioacuten del evento
En tercer lugar se encuentran las infraestructuras con una contribucioacuten maacutes pequentildea Las demaacutes cateshygoriacuteas (agua residuos y movilidad) tienen una contribucioacuten miacutenima a la huella de carbono
Contribucioacuten a la huella de carbono del evento
9 Infraestructuras
32 Energiacutea
57 Compras
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 62
La huella de agua del evento
3586 m3 eq
La huella de agua por escasez del evento se concentra en la energiacutea y las compras
El consumo de energiacutea contribuye con un 70 de la huella de agua de evento El consumo eleacutectrico representa cerca del 99 del consumo de agua en energiacutea
En cuanto a la huella de agua derivada de las compras que supone un 19 de la huella total de agua destacan las pernoctaciones que suponen un 47 del impacto de las compras un 28 los servicios de catering y un 20 la produccioacuten y distribucioacuten de los regalos
En tercer lugar se encuentra el consumo directo de agua con un 11 de contribucioacuten
Contribucioacuten a la huella de agua del evento
1 Infraestructuras
19 Compras
10 Agua
70 Energiacutea
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
63 Resultados y aprendizaje
La huella ambiental del evento
8592 puntos
La huella ambiental del evento se distribuye entre los diferentes apartados de un modo similar a la huella de carbono principalmente debido a que un 23 de la huella ambiental se debe a cambio climaacutetico y un 30 al agotamiento de recursos foacutesiles (elementos muy ligados a la huella de carbono)
De este modo la huella ambiental se concentra en la energiacutea y las compras En el caso de la huella derivada de las compras los principales elementos que contribuyen a la huella misma son los servicios de catering las pernoctaciones y los regalos Dentro de la energiacutea destaca la huella derivada de la electrishycidad que supone un 77 de la huella ambiental de la energiacutea La movilidad ha tenido una contribucioacuten pequentildea a diferencia de eventos similares Uacutenicamente se considera el transporte urbano no los desplashyzamientos hasta Bilbao
En relacioacuten al regalo el transporte desde el productor tiene el mayor impacto La distribucioacuten a los accionistas contribuye con menor del 1
Contribucioacuten a la huella ambiental del evento
2 Residuos
11 Infraestructuras
45 Compras
40 Energiacutea
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 64
El impacto por asistente
En esta seccioacuten se divide el impacto total entre los asistentes al evento con el fin de obtener un dato de impacto relativo por asistente
2226 asistentes
Impacto por aistente
34 kg CO2 eq
16 m3 eq
39 puntos
65 Resultados y aprendizaje
8
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 68
Acciones de comunicacioacuten
Durante la Semana del Accionista del 2016 se llevaron a cabo una serie de acciones de comunicacioacuten que contribuyeron a difundir el desarrollo del evento sostenible y la marca Erronka Garbia
La organizacioacuten trabajoacute el concepto de evento sostenible asiacute como su implementacioacuten y comunicacioacuten De esta forma la concienciacioacuten del equipo de trabajo ha sido clave a la hora de implementar las medidas necesarias para lograr el menor impacto ambiental del evento
El puacuteblico objetivo de la Junta ha recibido informacioacuten sobre la sostenibilidad del evento antes y durante el mismo tratando de lograr la maacutexima implicacioacuten posible por parte de las personas asistentes
Entrega del certificado Erronka Garbia
El Diacutea del Accionista en el programa de actividades en el espacio dedicado a la entrega de premios antes de la Junta Generalde Accionistas de Iberdrola 2016 en el escenario la Consejera de Medio Ambiente y Poliacutetica Territorial Ana Oregi entrego el certificado Erronka Garbia al Presidente de Iberdrola Ignacio Galaacuten
Ademaacutes el certificado que otorga por Gobierno Vasco se ha incluido en la guiacutea del accionista para que de esta manera informar a todos los accionistas no solo a los que asistieron al evento
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ERREGISTRO-ZIURTAGIRIACERTIFICADO DE REGISTROEusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzakekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen duLa Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambientey PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLAenmarcada dentro del Diacutea del Accionista2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRAAkziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga GaramendiIngurumeneko sailburuordeaViceconsejero de Medio AmbienteEusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
69 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
1
Preguntas mas frecuentes
Se elaboraron preguntas mas frecuentes relacionadas con la certificacioacuten Erronka Garbia y la denominashycioacuten evento sostenible a incluir en el documento direccioacuten de marca y reputacioacuten corporativa como por ejemplo
iquestQueacute significa que 2
iquestCuaacuteles son 3
iquestQueacute iniciativas la Junta General de las claves para se han puesto en Accionistas de Iberdrola conseguir dichas marcha sea un evento sostenible certificaciones
Compromiso con la marca Erronka Garbia
En muchos de los elementos comunicativos distribuishydos informando de la celebracioacuten de la Junta de Accionista se ha incluido el certificado
En las notas de prensa preparadas para los distinshytos medios y entrevistas se ha explicado el distintivo Erronka Garbia y sus implicaciones para los orgashynizadores ademaacutes de indicar como se organiza un evento de forma sostenible
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 70
Formacioacuten a proveedores
Se ha identificado a los 7 principales proveedores del evento para trabajar con ellos conjuntamente y darles asesoramiento y formacioacuten en materia de sostenibilidad y de esta forma traccionar sobre la cadena de suministro
En los diacuteas anteriores a la celebracioacuten se informa al todo el personal de Iberdrola que esta trabajando en la organizacioacuten del evento y los estructuradores que participan el evento que la edicioacuten de este antildeo es un evento sostenible lo que tiene implicaciones para todos ellos un numero de 84 personas aproximadashymente
En la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recuerdan las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregan dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
71 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Otros ejemplos
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 72
ERREGISTRO-ZIURTAGIRIA CERTIFICADO DE REGISTRO
Eusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzak ekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen du
La Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambiente y PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLA enmarcada dentro del Diacutea del Accionista
2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRA Akziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215 Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga Garamendi Ingurumeneko sailburuordea
Viceconsejero de Medio Ambiente Eusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
Organiza
35 Agua
Datos consumo de agua
446900 litros de agua
Consumo de agua del evento
El consumo total de agua del evento incluye las fases de montaje y desmontaje ademaacutes de la decelebracioacuten
El consumo antes del evento representa el 67 del total
Seguacuten los registros del palacio la mayor parte (67) del consumo asociado al evento tuvo lugar durante la preparacioacuten del mismo El desmontaje representoacute un 17
El consumo durante el evento fue de 73 m3 un 16 del total
Es importante destacar que el menor consumo de agua corresponde a la fase de celebracioacuten del evento
Distribucioacuten consumos de agua en la preparacioacuten desmontaje y desarrollo del evento
DESPUEacuteS
DURANTE
17
ANTES
16 67
299423litros de agua
ANTES
71504litros de agua
DURANTE
75973 litros de agua
DESPUEacuteS
El consumo de agua contabilizado corresponde a 6 diacuteas por lo tanto el consumo diaria del eventos seria de 77483 ldiacutea
Consumo de agua por asistente 201 litros
Este es el consumo total por asistente tal y como se ha definido en el alcance es decir teniendo en cuenta las fases de montaje y desmontaje del mismo pero el conshysumo directo asociado a la celebracioacuten de la Junta seriacutea de 32 litros por persona o lo que e lo mismo 85 memos
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
4 Infraestructuras
Infraestructuras
Medidas implementadas
bull Seleccionar un emplazamiento bajo criterios ambientales bull Usar estructuras reutilizadas y reutilizables bull Usar materiales renovables y de bajo impacto bull Emplear sentildealizacioacuten digital para reducir el uso de materiales
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 6741 kg de CO2 eq
Huella de Agua 34 m3 eq
Huella Ambiental 934 Pt
Infraestructuras 38
La importancia de la reutilizacioacuten en eventos repetitivos
El principal elemento infraestructural ha sido el espacio donde el evento tiene lugar Euskalduna Jauregia (palacio de congresos) Este emplazamiento aloja todas las actividades en diferentes espacios (recepcioacuten de asistentes auditorios espacios de networking salas de reuniones espacios para el cafeacute o la comishydahellip) No obstante es importante tener en cuenta que tambieacuten forman parte de las infraestructuras del evento otro tipo de elementos tales como la sentildealizacioacuten la estructura para comunicacioacuten y carteleriacutea etc
En eventos que se repiten con asiduidad yo emplazamientos que acogen eventos similares una de las principales estrategias de mejora ambiental seraacute la de adquirir productos reutilizables que tengan una vida uacutetil mayor Habitualmente la infraestructura pesada (como escenarios plataformas y andamiaje) son adquiridos en concepto de alquiler por lo que suelen tener una vida muy larga
Toda la infraestructura y mobiliario externo necesario para el Diacutea del Accionista de Iberdrola es reutilizable y tras su celebracioacuten se toman las medidas necesarias para asegurar un nuacutemero de usos elevados reduciendo el impacto ambiental por cada uso
Algunas de las infraestructuras del evento
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
39 Infraestructuras
Medidas implementadas
Seleccionar un emplazamiento bajo criterios ambientales
El Palacio Euskalduna constituye un edificio de altas prestaciones a nivel ambiental Eacuteste alberga diferentes tecnologiacuteas que permiten el ahorro de energiacutea agua reduce necesidades de transporte etc La priorizacioacuten de estos criterios le permitioacute acceder a la certificacioacuten LEED y ser el primer censhytro de congresos a nivel espantildeol en conseguirlo
1ordm Centro de congresos en lograr certificacioacuten
Infraestructuras 40
Usar estructuras reutilizadas y reutilizables
La mayor parte de la infraestructura estaacute asociada a la escenografiacutea la cuidada decoracioacuten las mesas y espacios de networking Si un determinado material se reutiliza varias veces esto conlleva que el impacshyto por la obtencioacuten de ese material se reduce en tal proporcioacuten
La organizacioacuten realizoacute un gran esfuerzo para la reutilizacioacuten de los materiales Se estima que hasta un 80 se podraacuten recuperar y utilizar en futuras ediciones Se han reutilizado diversos elementos de la infraestructura como recubrimiento de columshynas ceacutesped sinteacutetico mostradores de acreditacioacuten
muros letras ligeras foros platoacutes mesas cafeacute carshyteles electroacutenicos sentildealizacioacuten lonas y otra sentildealeacute-tica etc
Hace unos antildeos que Iberdrola optoacute por el uso de ceacutesped sinteacutetico frente a la moqueta habitual que debido a su estado al final del evento no podiacutea reushytilizarse Actualmente se consigue reutilizar un 60 del ceacutesped en el antildeo siguiente
Los trabajos de desmontaje se alargaron maacutes y fueron maacutes costosos para potenciar al maacuteximo la reutilizacioacuten de los materiales Se habilitaron jaulas y se indicoacute con carteles doacutende y coacutemo clasificar los diferentes materiales
80 Recuperacioacuten materiales
Recuperacioacuten materiales para futuros eventos
41 Infraestructuras
Usar materiales renovables y de bajo impacto
Algunos de los materiales utilizados para la escenoshygrafiacutea fueron renovables lo cual significa que proshycedieron de fuentes de recursos cuya regeneracioacuten supera la tasa de extraccioacuten
En este sentido destaca el uso de madera certifishycada y resinas acriacutelicas como alternativa a la resina de polieacutester en algunos elementos de la escenograshyfiacutea y el decorado
Emplear sentildealizacioacuten digital para reducir el uso de materiales
El Palacio Euskalduna estaacute equipado con un amplio dispositivo de monitores repartidos por toda sus instalaciones permitiendo la sentildealizacioacuten digital de sus espacios Ademaacutes la organizacioacuten dispuso panshytallas informativas
Cubre columnas y aerogeneradores de cartoacuten
Infraestructuras 42
Datos infraestructuras
El Diacutea del Accionista de Iberdrola requiere una puesta en escena y distribucioacuten de espacios para las actishyvidades programadas para su celebracioacuten
Plano localizacioacuten de las zonas de actividades
1ndash Acceso 5ndash Cafeteriacutea 9ndash Zona on line
2ndash Photocall 6ndash Escenario 10ndash entrega obsequio
3ndash Acreditaciones 7ndash Exposicioacuten 11ndash Documentacioacuten
4ndash Foros Iberdrola 8ndash Club de accionistas
6
11 5
39
10 8 7 4
21
Todas estas estas zonas de actividades de entretenimiento estaacuten en la planta baja del palacio y se celebran antes y despueacutes de la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas en el saloacuten de actos principal del Palacio en el que se monta el escenario principal para la Junta
43 Infraestructuras
Para el montaje de los escenario y decoracioacuten del espacio se han utilizado distintos elementos como son
bull Plataformas bull Cubre columnas bull SeparadoresBiombos bull Mostradores de acreditacioacuten bull Muros letras ligeras
25000 kg Material empleado en las estructuras
Policarbonato 4
Aluminio 3Resina 2 Metacrilato 1
Madera 15
Ceacutesped 36
Acero 39
Distribucioacuten de los materiales utilizados para la construccioacuten de estructuras y escenarios
Para el caacutelculo del impacto asociado a las infraestructuras solo se han tenido en cuenta 3742 kg del total por que teniendo en cuenta el uso descrito por la organizacioacuten de estos elementos solo se han conshysiderado materiales desechados o eliminados que no se van a poder utilizar ediciones futuras
Todos los elementos se reparan in situ y son reutilizados todos los antildeos
Consumo de infraestructuras por asistente
El impacto asociado por persona asociado a las infraestructuras efiacutemeras o montadas para la celebracioacuten de la Junta es de
Del total de materiales usados por asistente solo el 13 ha 12 kgterminado como residuo o lo que es lo mismo un 15 Kg
Material por personapor persona
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
5 Compras
Compras
Medidas implementadas
bull Establecer criterios ambientales en la seleccioacuten de productos y proveedores
bull Seleccionar merchandising de bajo impacto bull Minimizar el consumo de papel bull Aplicar Ecodisentildeo a los nuevos uniformes de la compantildeiacutea
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 43380 kg de CO2 eq
Huella de Agua 659 m3 eq
Huella Ambiental 3860 Pt
Compras 46
La gestioacuten de las compras un importante esfuerzo con alta visibilidad
A lo largo de la organizacioacuten de un evento como la Junta de Accionistas se dedica una importante cantishydad de tiempo en identificar y seleccionar los mejores proveedores Entre los diferentes proveedores suele cobrar importancia la seleccioacuten de los servicios de restauracioacuten y catering asiacute como los servicios y artiacutecushylos de impresioacuten y el merchandising Todos estos elementos son muy visibles por parte de los asistentes de modo que el potencial de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten asociado a estos es elevado
La organizacioacuten del Diacutea del Accionista aplicoacute criterios de compra verde tanto en la seleccioacuten de proveedores como en la compra de materiales y productos
Eddie Tate CC by
47 Compras
Medidas implementadas
Criterios ambientales en la seleccioacuten de proveedores
A la hora de escoger los productos necesarios para el desarrollo del evento se priorizaron aquellos que presentaban un menor impacto teniendo en cuenta su durabilidad el tipo de materiales utilizados en su fabricacioacuten y el impacto asociado a los procesos de produccioacuten y transporte
La organizacioacuten del evento trabajoacute con algunos de sus proveedores para que ellos a su vez tambieacuten utilizaraacuten criterios ambientales en la seleccioacuten de los productos Iberdrola traccionoacute a 7 de sus proveedoshyres para el Diacutea del Accionista Palacio Euskaldushyna TISA Bipentacom Gumil Hosteleros Etxanobe Carpinteria Redondo Ondeon Decorados Ademaacutes el 60 de las empresas contratadas fueron locales
Minimizar el consumo de papel
El desarrollo de una Junta de Accionistas suele llevar aparejado un gran consumo de papel Sin embargo en esta edicioacuten Iberdrola hizo todos los esfuerzos posibles para evitar al maacuteximo su uso en todo el evento Para ello se fomentoacute la comunicashycioacuten por medios digitales (pantallas proyecciones correo electroacutenico paacutegina web) yo por medios fiacutesicos compartidos (utilizar formatos impresos de gran tamantildeo localizados en puntos estrateacutegicos para asegurar el flujo de informacioacuten sin necesidad de imprimir papel para cada asistente)
Estos esfuerzos tuvieron su recompensa en un conshysumo casi nulo de papel apenas 152 kg de papel para el total de asistentes lo que supuso menos de 7 g por asistente
Catering Servilletas Auriculares Cafeacute Jarras de agua Croissants
Photocall Wifi Programa Carteleriacutea Acreditaciones
Papeleras Limpieza Mobiliario del espacio Networking
7 g Consumo de papel por asistente
Compras 48
Seleccionar merchandising de bajo impacto
Tal y como se ha hecho en antildeos anteriores Iberdrola ha entregado un regalo a sus accionistas un regalo conmemorativo con el que Iberdrola quiere mostrar su compromiso con el entorno presente y futuro Se trata de una bolsa de viaje realizada con PET 100 reciclado de 12 botellas de plaacutestico usadas
Regalo 2016
5020 menos de menos de
H2O
consumo de consumo energiacutea de agua
60 menos de contaminacioacuten del aire
CO2
Detalle nuevos uniformes wwwefeestilocom
Aplicar Ecodisentildeo a los nuevos uniformes de la compantildeiacutea
El disentildeador vasco Ion Fiz ha disentildeado una nueva coleccioacuten de uniformes para la compantildeiacutea eleacutectrica Iberdrola en la que fusiona liacuteneas minimalistas y elegantes con toques estiliacutesticos inspirados en prenshydas tradicionales vascas
Tambieacuten se han tenido en cuenta criterios sostenishybles desde la eleccioacuten de telas y tejidos 100 natushyrales hasta la seleccioacuten de los talleres y artesanos que han participado en su confeccioacuten apostando por artistas teacutecnicos y proveedores del Paiacutes Vasco La totalidad de las prendas van a ser utilizadas en proacuteximos eventos
49 Compras
Datos compras
La compra asociada a la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas de Iberdrola del 2016 se ha ajustado y dimensionado a las necesidades identificadas por la organizacioacuten en base a la experiencia de otros antildeos y al nuacutemero de asistentes estimados de ediciones anteriores
La celebracioacuten de la Junta de Accionistas de Iberdrola ha requerido la compra de muacuteltiples productos cuyas cifras mas relevantes fueron
Papel
152 Kg
Regalos
9872
Comida
4700 Kg
Agua y zumos
500 l
Reservas noche hotel
890
Resumen de algunos de los consumos que tuvieron lugar en el evento
28
El papel consumido corresponde a las acreditaciones de asistencia folletos y programas de mano y tarjeshytas de recogida de regalo 100 reciclado
En el caso del regalo se han entregado casi 10000 bolsas 2226 a los asistentes a la Junta de Accioshynistas en Bilbao y 7646 se hicieron llegar por correo al domicilio de algunos accionistas informacioacuten a tener en cuanta para cuantificar el impacto de los regalos relacionado con la distribucioacuten de los regalos o su transporte
Para el calculo de huella ambiental del regalo se han diferenciado tres fases transporte produccioacuten y distribucioacuten o reparto del regalo El 56 de la contribucioacuten a la huella ambiental del regalo corresponde a las fases previas a la distribucioacuten y el 44 restante es atribuible al reparto del regalo por lo tanto el impacto de los regalos que se entregaron el Diacutea del Accionista es menor
Contribucioacuten a la huella ambiental de las etapas de produccioacuten y transporte del regalo
28 Transporte
barco
Regalo
44 Distribucioacuten
Regalo
Compras 50
Para las 2226 personas que asistieran al evento se contratoacute un servicio de desayuno que se sirvioacute antes de la celebracioacuten del acto legal y despueacutes como cierre del evento se ofrecioacute a los accionistas un lunch de pinchos friacuteos y calientes el nuacutemero o la cantidad de comida ofrecida se ajustoacute al nuacutemero real de asistentes Esta compra racional permitioacute evitar un derroche alimentario con el consecuente ahorro de materiales y energiacutea
En el caso de la huella de carbono de calculada para las compras la distribucioacuten del impacto de los elementos identidades es la siguiente
Contribucioacuten a la huella de carbono de las compras
2 Otros 10 Coffe breaks
40 Alojamiento
20 Comida
27 Regalo
Consumo de compras por asistente
En el caso de las compras o los distintos elementos que los accionistas consumieron ese diacutea (papel regalo y comida etc) ha generado una huella ambiental por asistente de 17 puntos Consumo relacionado con las compras por asistente los elementos puestos a disposicioacuten de los accionistas y que consumieron ese diacutea
17puntos Huella ambiental por asistente
51 Compras
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
6 Residuos
Residuos
Medidas implementadas
bull Prevenir la generacioacuten de residuos bull Promover la reutilizacioacuten de infraestructuras bull Fomentar la recogida selectiva de residuos
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 271 kg de CO2 eq
Huella de Agua 1 m3 eq
Huella Ambiental 157 Pt
Residuos 54
Prevenir la generacioacuten de residuos y fomentar la recogida selectiva
Los mayores focos de generacioacuten de residuos en un evento del tipo junta de socios son similares a un congreso residuos del catering (alimentos vajilla) residuos de papel (programas panfletos informeshellip) merchandising asiacute como residuos procedentes de las infraestructuras
A fin de asegurar una correcta gestioacuten de los residuos es importante que la organizacioacuten ponga a disposicioacuten de los asistentes los sistemas de recogida selectiva necesarios Pero auacuten es maacutes importante prevenir los residuos para que estos ya no puedan llegar a existir La mejor opcioacuten es combinar diferentes estrategias desde la prevencioacuten hasta la reutilizacioacuten la recogida selectiva y finalmente el tratamiento adecuado de los residuos En el caso de establecer un sistema de recogida selectiva eficiente seriacutea posible no solo reducir el impacto ambiental sino tambieacuten ahorrar costes en limpieza y mantenimiento
La organizacioacuten del Diacutea del Accionista dedicoacute un gran esfuerzo a prevenir la generacioacuten de residuos y a fomentar la recogida selectiva una combinacioacuten muy efectiva
Recuperacioacuten cesped artificial
55 Residuos
Medidas implementadas y datos
Prevenir la generacioacuten de residuos
La organizacioacuten tomoacute algunas medidas para prevenir la generacioacuten de residuos Se aplicaron estrategias como la eliminacioacuten de parte de los botellines de agua concretamente el 37 del agua se sirvioacute en boteshyllas de 1 litro y la donacioacuten de parte de los sobrantes de la comida (88 kg de canapeacutes)
37 Agua en botellas de 1 litro
88 Comida donada
Promover la reutilizacioacuten de infraestructuras
Se fomentoacute la reutilizacioacuten de elementos de las infraestructuras hasta un 80 de los materiales Algunos ejemplos son los paneles de recubrimiento de las columnas el ceacutesped verde (en un 60) mostradores de acreditacioacuten muros letras ligeras foros platoacutes mesas cafeacute etc No fue posible reutilizar un porcentaje mayor del ceacutesped sinteacutetico por los recortes pequentildeos necesarios para cubrir los huecos de las columnas
Recuperacioacuten cesped artificial
Residuos 56
Implementar y fomentar la recogida selectiva
El palacio de congresos y la organizacioacuten pusieron a disposicioacuten de los asistentes contenedores de recogida selectiva y tambieacuten estuvieron presentes durante el montaje y desmontaje del evento
Tambieacuten se puso eacutenfasis en la sensibilizacioacuten y formacioacuten de personal propio y de proveedores Durante la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recordaron las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregaron dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
Para los residuos recogidos selectivamente todos los contabilizados se eligieron opciones de tratamiento que permitieran la valorizacioacuten del material
shy
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Datos residuos
4408 kg de residuos
Recogida selectiva de residuos en el evento
8 Plaacutestico
infraestructura 3
Envases
8 Vidrio
10 Residuos oacuterganicos
4 Madera
66 Moqueta
Residuos generados por asistente
La cantidad de residuo generado por asistente fue de 2Kg de residuo variado de los cuales 15Kg mas del 75corresponde a infraestructuras o materiales del montaje y desmontaje
57 Residuos
7
Resultados y aprendizaje
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Resultados y aprendizaje 60
Resultados
Los resultados que se muestran en este capiacutetulo relacionados con el impacto ambiental que ha generado la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas 2016 estaacuten sujetos o se basan en datos y caracteriacutesticas propias del evento que recordamos a continuacioacuten a modo de resumen y que es necesario tener en cuenta a la hora de interpretar los datos
Datos baacutesicos evento
bull Fecha 08042016 (1 diacutea de duracioacuten) bull Asistentes 2226 bull Tipo evento Indoor Congreso bull Tipo de promovedores Transporte alojamiento catering compra equipos e infraestructura bull Limites del evento
- Localizacioacuten Palacio Euskalduna - Fases temporal consideradas Montaje celebracioacuten y desmontaje
Aacutereas temaacuteticas consideradas
bull Localizacioacuten del evento bull Trasporte y movilidad bull Alojamiento bull Catering y alimentacioacuten bull Equipos e infraestructuras bull Compra de materiales bull Gestioacuten de residuos bull Cadena de suministro
Condiciones de los ejes para el calculo
bull Movilidad Solo se ha considerado el ultimo desplazamiento bull Energiacutea Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Agua Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Infraestructuras Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Compras Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Residuos Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento
61 Resultados y aprendizaje
La huella de carbono del evento
75962 kg CO2 eq
La huella de carbono del evento se concentra en las compras y estaacute asociada principalmente a las pernocshytaciones (40) el regalo (27) y a los servicios de catering (30)
En segundo lugar destaca el consumo energeacutetico y especialmente el consumo eleacutectrico (67 del total de la energiacutea) El consumo de gasoacuteleo de los equipos generadores representa el 25 mientras que el 8 es para el gas natural Como se ha visto anteriormente el 73 del consumo eleacutectrico y el 76 del de gas natural tuvo lugar durante la preparacioacuten del evento
En tercer lugar se encuentran las infraestructuras con una contribucioacuten maacutes pequentildea Las demaacutes cateshygoriacuteas (agua residuos y movilidad) tienen una contribucioacuten miacutenima a la huella de carbono
Contribucioacuten a la huella de carbono del evento
9 Infraestructuras
32 Energiacutea
57 Compras
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 62
La huella de agua del evento
3586 m3 eq
La huella de agua por escasez del evento se concentra en la energiacutea y las compras
El consumo de energiacutea contribuye con un 70 de la huella de agua de evento El consumo eleacutectrico representa cerca del 99 del consumo de agua en energiacutea
En cuanto a la huella de agua derivada de las compras que supone un 19 de la huella total de agua destacan las pernoctaciones que suponen un 47 del impacto de las compras un 28 los servicios de catering y un 20 la produccioacuten y distribucioacuten de los regalos
En tercer lugar se encuentra el consumo directo de agua con un 11 de contribucioacuten
Contribucioacuten a la huella de agua del evento
1 Infraestructuras
19 Compras
10 Agua
70 Energiacutea
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
63 Resultados y aprendizaje
La huella ambiental del evento
8592 puntos
La huella ambiental del evento se distribuye entre los diferentes apartados de un modo similar a la huella de carbono principalmente debido a que un 23 de la huella ambiental se debe a cambio climaacutetico y un 30 al agotamiento de recursos foacutesiles (elementos muy ligados a la huella de carbono)
De este modo la huella ambiental se concentra en la energiacutea y las compras En el caso de la huella derivada de las compras los principales elementos que contribuyen a la huella misma son los servicios de catering las pernoctaciones y los regalos Dentro de la energiacutea destaca la huella derivada de la electrishycidad que supone un 77 de la huella ambiental de la energiacutea La movilidad ha tenido una contribucioacuten pequentildea a diferencia de eventos similares Uacutenicamente se considera el transporte urbano no los desplashyzamientos hasta Bilbao
En relacioacuten al regalo el transporte desde el productor tiene el mayor impacto La distribucioacuten a los accionistas contribuye con menor del 1
Contribucioacuten a la huella ambiental del evento
2 Residuos
11 Infraestructuras
45 Compras
40 Energiacutea
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 64
El impacto por asistente
En esta seccioacuten se divide el impacto total entre los asistentes al evento con el fin de obtener un dato de impacto relativo por asistente
2226 asistentes
Impacto por aistente
34 kg CO2 eq
16 m3 eq
39 puntos
65 Resultados y aprendizaje
8
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 68
Acciones de comunicacioacuten
Durante la Semana del Accionista del 2016 se llevaron a cabo una serie de acciones de comunicacioacuten que contribuyeron a difundir el desarrollo del evento sostenible y la marca Erronka Garbia
La organizacioacuten trabajoacute el concepto de evento sostenible asiacute como su implementacioacuten y comunicacioacuten De esta forma la concienciacioacuten del equipo de trabajo ha sido clave a la hora de implementar las medidas necesarias para lograr el menor impacto ambiental del evento
El puacuteblico objetivo de la Junta ha recibido informacioacuten sobre la sostenibilidad del evento antes y durante el mismo tratando de lograr la maacutexima implicacioacuten posible por parte de las personas asistentes
Entrega del certificado Erronka Garbia
El Diacutea del Accionista en el programa de actividades en el espacio dedicado a la entrega de premios antes de la Junta Generalde Accionistas de Iberdrola 2016 en el escenario la Consejera de Medio Ambiente y Poliacutetica Territorial Ana Oregi entrego el certificado Erronka Garbia al Presidente de Iberdrola Ignacio Galaacuten
Ademaacutes el certificado que otorga por Gobierno Vasco se ha incluido en la guiacutea del accionista para que de esta manera informar a todos los accionistas no solo a los que asistieron al evento
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ERREGISTRO-ZIURTAGIRIACERTIFICADO DE REGISTROEusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzakekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen duLa Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambientey PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLAenmarcada dentro del Diacutea del Accionista2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRAAkziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga GaramendiIngurumeneko sailburuordeaViceconsejero de Medio AmbienteEusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
69 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
1
Preguntas mas frecuentes
Se elaboraron preguntas mas frecuentes relacionadas con la certificacioacuten Erronka Garbia y la denominashycioacuten evento sostenible a incluir en el documento direccioacuten de marca y reputacioacuten corporativa como por ejemplo
iquestQueacute significa que 2
iquestCuaacuteles son 3
iquestQueacute iniciativas la Junta General de las claves para se han puesto en Accionistas de Iberdrola conseguir dichas marcha sea un evento sostenible certificaciones
Compromiso con la marca Erronka Garbia
En muchos de los elementos comunicativos distribuishydos informando de la celebracioacuten de la Junta de Accionista se ha incluido el certificado
En las notas de prensa preparadas para los distinshytos medios y entrevistas se ha explicado el distintivo Erronka Garbia y sus implicaciones para los orgashynizadores ademaacutes de indicar como se organiza un evento de forma sostenible
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 70
Formacioacuten a proveedores
Se ha identificado a los 7 principales proveedores del evento para trabajar con ellos conjuntamente y darles asesoramiento y formacioacuten en materia de sostenibilidad y de esta forma traccionar sobre la cadena de suministro
En los diacuteas anteriores a la celebracioacuten se informa al todo el personal de Iberdrola que esta trabajando en la organizacioacuten del evento y los estructuradores que participan el evento que la edicioacuten de este antildeo es un evento sostenible lo que tiene implicaciones para todos ellos un numero de 84 personas aproximadashymente
En la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recuerdan las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregan dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
71 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Otros ejemplos
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 72
ERREGISTRO-ZIURTAGIRIA CERTIFICADO DE REGISTRO
Eusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzak ekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen du
La Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambiente y PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLA enmarcada dentro del Diacutea del Accionista
2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRA Akziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215 Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga Garamendi Ingurumeneko sailburuordea
Viceconsejero de Medio Ambiente Eusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
Organiza
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
4 Infraestructuras
Infraestructuras
Medidas implementadas
bull Seleccionar un emplazamiento bajo criterios ambientales bull Usar estructuras reutilizadas y reutilizables bull Usar materiales renovables y de bajo impacto bull Emplear sentildealizacioacuten digital para reducir el uso de materiales
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 6741 kg de CO2 eq
Huella de Agua 34 m3 eq
Huella Ambiental 934 Pt
Infraestructuras 38
La importancia de la reutilizacioacuten en eventos repetitivos
El principal elemento infraestructural ha sido el espacio donde el evento tiene lugar Euskalduna Jauregia (palacio de congresos) Este emplazamiento aloja todas las actividades en diferentes espacios (recepcioacuten de asistentes auditorios espacios de networking salas de reuniones espacios para el cafeacute o la comishydahellip) No obstante es importante tener en cuenta que tambieacuten forman parte de las infraestructuras del evento otro tipo de elementos tales como la sentildealizacioacuten la estructura para comunicacioacuten y carteleriacutea etc
En eventos que se repiten con asiduidad yo emplazamientos que acogen eventos similares una de las principales estrategias de mejora ambiental seraacute la de adquirir productos reutilizables que tengan una vida uacutetil mayor Habitualmente la infraestructura pesada (como escenarios plataformas y andamiaje) son adquiridos en concepto de alquiler por lo que suelen tener una vida muy larga
Toda la infraestructura y mobiliario externo necesario para el Diacutea del Accionista de Iberdrola es reutilizable y tras su celebracioacuten se toman las medidas necesarias para asegurar un nuacutemero de usos elevados reduciendo el impacto ambiental por cada uso
Algunas de las infraestructuras del evento
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
39 Infraestructuras
Medidas implementadas
Seleccionar un emplazamiento bajo criterios ambientales
El Palacio Euskalduna constituye un edificio de altas prestaciones a nivel ambiental Eacuteste alberga diferentes tecnologiacuteas que permiten el ahorro de energiacutea agua reduce necesidades de transporte etc La priorizacioacuten de estos criterios le permitioacute acceder a la certificacioacuten LEED y ser el primer censhytro de congresos a nivel espantildeol en conseguirlo
1ordm Centro de congresos en lograr certificacioacuten
Infraestructuras 40
Usar estructuras reutilizadas y reutilizables
La mayor parte de la infraestructura estaacute asociada a la escenografiacutea la cuidada decoracioacuten las mesas y espacios de networking Si un determinado material se reutiliza varias veces esto conlleva que el impacshyto por la obtencioacuten de ese material se reduce en tal proporcioacuten
La organizacioacuten realizoacute un gran esfuerzo para la reutilizacioacuten de los materiales Se estima que hasta un 80 se podraacuten recuperar y utilizar en futuras ediciones Se han reutilizado diversos elementos de la infraestructura como recubrimiento de columshynas ceacutesped sinteacutetico mostradores de acreditacioacuten
muros letras ligeras foros platoacutes mesas cafeacute carshyteles electroacutenicos sentildealizacioacuten lonas y otra sentildealeacute-tica etc
Hace unos antildeos que Iberdrola optoacute por el uso de ceacutesped sinteacutetico frente a la moqueta habitual que debido a su estado al final del evento no podiacutea reushytilizarse Actualmente se consigue reutilizar un 60 del ceacutesped en el antildeo siguiente
Los trabajos de desmontaje se alargaron maacutes y fueron maacutes costosos para potenciar al maacuteximo la reutilizacioacuten de los materiales Se habilitaron jaulas y se indicoacute con carteles doacutende y coacutemo clasificar los diferentes materiales
80 Recuperacioacuten materiales
Recuperacioacuten materiales para futuros eventos
41 Infraestructuras
Usar materiales renovables y de bajo impacto
Algunos de los materiales utilizados para la escenoshygrafiacutea fueron renovables lo cual significa que proshycedieron de fuentes de recursos cuya regeneracioacuten supera la tasa de extraccioacuten
En este sentido destaca el uso de madera certifishycada y resinas acriacutelicas como alternativa a la resina de polieacutester en algunos elementos de la escenograshyfiacutea y el decorado
Emplear sentildealizacioacuten digital para reducir el uso de materiales
El Palacio Euskalduna estaacute equipado con un amplio dispositivo de monitores repartidos por toda sus instalaciones permitiendo la sentildealizacioacuten digital de sus espacios Ademaacutes la organizacioacuten dispuso panshytallas informativas
Cubre columnas y aerogeneradores de cartoacuten
Infraestructuras 42
Datos infraestructuras
El Diacutea del Accionista de Iberdrola requiere una puesta en escena y distribucioacuten de espacios para las actishyvidades programadas para su celebracioacuten
Plano localizacioacuten de las zonas de actividades
1ndash Acceso 5ndash Cafeteriacutea 9ndash Zona on line
2ndash Photocall 6ndash Escenario 10ndash entrega obsequio
3ndash Acreditaciones 7ndash Exposicioacuten 11ndash Documentacioacuten
4ndash Foros Iberdrola 8ndash Club de accionistas
6
11 5
39
10 8 7 4
21
Todas estas estas zonas de actividades de entretenimiento estaacuten en la planta baja del palacio y se celebran antes y despueacutes de la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas en el saloacuten de actos principal del Palacio en el que se monta el escenario principal para la Junta
43 Infraestructuras
Para el montaje de los escenario y decoracioacuten del espacio se han utilizado distintos elementos como son
bull Plataformas bull Cubre columnas bull SeparadoresBiombos bull Mostradores de acreditacioacuten bull Muros letras ligeras
25000 kg Material empleado en las estructuras
Policarbonato 4
Aluminio 3Resina 2 Metacrilato 1
Madera 15
Ceacutesped 36
Acero 39
Distribucioacuten de los materiales utilizados para la construccioacuten de estructuras y escenarios
Para el caacutelculo del impacto asociado a las infraestructuras solo se han tenido en cuenta 3742 kg del total por que teniendo en cuenta el uso descrito por la organizacioacuten de estos elementos solo se han conshysiderado materiales desechados o eliminados que no se van a poder utilizar ediciones futuras
Todos los elementos se reparan in situ y son reutilizados todos los antildeos
Consumo de infraestructuras por asistente
El impacto asociado por persona asociado a las infraestructuras efiacutemeras o montadas para la celebracioacuten de la Junta es de
Del total de materiales usados por asistente solo el 13 ha 12 kgterminado como residuo o lo que es lo mismo un 15 Kg
Material por personapor persona
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
5 Compras
Compras
Medidas implementadas
bull Establecer criterios ambientales en la seleccioacuten de productos y proveedores
bull Seleccionar merchandising de bajo impacto bull Minimizar el consumo de papel bull Aplicar Ecodisentildeo a los nuevos uniformes de la compantildeiacutea
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 43380 kg de CO2 eq
Huella de Agua 659 m3 eq
Huella Ambiental 3860 Pt
Compras 46
La gestioacuten de las compras un importante esfuerzo con alta visibilidad
A lo largo de la organizacioacuten de un evento como la Junta de Accionistas se dedica una importante cantishydad de tiempo en identificar y seleccionar los mejores proveedores Entre los diferentes proveedores suele cobrar importancia la seleccioacuten de los servicios de restauracioacuten y catering asiacute como los servicios y artiacutecushylos de impresioacuten y el merchandising Todos estos elementos son muy visibles por parte de los asistentes de modo que el potencial de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten asociado a estos es elevado
La organizacioacuten del Diacutea del Accionista aplicoacute criterios de compra verde tanto en la seleccioacuten de proveedores como en la compra de materiales y productos
Eddie Tate CC by
47 Compras
Medidas implementadas
Criterios ambientales en la seleccioacuten de proveedores
A la hora de escoger los productos necesarios para el desarrollo del evento se priorizaron aquellos que presentaban un menor impacto teniendo en cuenta su durabilidad el tipo de materiales utilizados en su fabricacioacuten y el impacto asociado a los procesos de produccioacuten y transporte
La organizacioacuten del evento trabajoacute con algunos de sus proveedores para que ellos a su vez tambieacuten utilizaraacuten criterios ambientales en la seleccioacuten de los productos Iberdrola traccionoacute a 7 de sus proveedoshyres para el Diacutea del Accionista Palacio Euskaldushyna TISA Bipentacom Gumil Hosteleros Etxanobe Carpinteria Redondo Ondeon Decorados Ademaacutes el 60 de las empresas contratadas fueron locales
Minimizar el consumo de papel
El desarrollo de una Junta de Accionistas suele llevar aparejado un gran consumo de papel Sin embargo en esta edicioacuten Iberdrola hizo todos los esfuerzos posibles para evitar al maacuteximo su uso en todo el evento Para ello se fomentoacute la comunicashycioacuten por medios digitales (pantallas proyecciones correo electroacutenico paacutegina web) yo por medios fiacutesicos compartidos (utilizar formatos impresos de gran tamantildeo localizados en puntos estrateacutegicos para asegurar el flujo de informacioacuten sin necesidad de imprimir papel para cada asistente)
Estos esfuerzos tuvieron su recompensa en un conshysumo casi nulo de papel apenas 152 kg de papel para el total de asistentes lo que supuso menos de 7 g por asistente
Catering Servilletas Auriculares Cafeacute Jarras de agua Croissants
Photocall Wifi Programa Carteleriacutea Acreditaciones
Papeleras Limpieza Mobiliario del espacio Networking
7 g Consumo de papel por asistente
Compras 48
Seleccionar merchandising de bajo impacto
Tal y como se ha hecho en antildeos anteriores Iberdrola ha entregado un regalo a sus accionistas un regalo conmemorativo con el que Iberdrola quiere mostrar su compromiso con el entorno presente y futuro Se trata de una bolsa de viaje realizada con PET 100 reciclado de 12 botellas de plaacutestico usadas
Regalo 2016
5020 menos de menos de
H2O
consumo de consumo energiacutea de agua
60 menos de contaminacioacuten del aire
CO2
Detalle nuevos uniformes wwwefeestilocom
Aplicar Ecodisentildeo a los nuevos uniformes de la compantildeiacutea
El disentildeador vasco Ion Fiz ha disentildeado una nueva coleccioacuten de uniformes para la compantildeiacutea eleacutectrica Iberdrola en la que fusiona liacuteneas minimalistas y elegantes con toques estiliacutesticos inspirados en prenshydas tradicionales vascas
Tambieacuten se han tenido en cuenta criterios sostenishybles desde la eleccioacuten de telas y tejidos 100 natushyrales hasta la seleccioacuten de los talleres y artesanos que han participado en su confeccioacuten apostando por artistas teacutecnicos y proveedores del Paiacutes Vasco La totalidad de las prendas van a ser utilizadas en proacuteximos eventos
49 Compras
Datos compras
La compra asociada a la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas de Iberdrola del 2016 se ha ajustado y dimensionado a las necesidades identificadas por la organizacioacuten en base a la experiencia de otros antildeos y al nuacutemero de asistentes estimados de ediciones anteriores
La celebracioacuten de la Junta de Accionistas de Iberdrola ha requerido la compra de muacuteltiples productos cuyas cifras mas relevantes fueron
Papel
152 Kg
Regalos
9872
Comida
4700 Kg
Agua y zumos
500 l
Reservas noche hotel
890
Resumen de algunos de los consumos que tuvieron lugar en el evento
28
El papel consumido corresponde a las acreditaciones de asistencia folletos y programas de mano y tarjeshytas de recogida de regalo 100 reciclado
En el caso del regalo se han entregado casi 10000 bolsas 2226 a los asistentes a la Junta de Accioshynistas en Bilbao y 7646 se hicieron llegar por correo al domicilio de algunos accionistas informacioacuten a tener en cuanta para cuantificar el impacto de los regalos relacionado con la distribucioacuten de los regalos o su transporte
Para el calculo de huella ambiental del regalo se han diferenciado tres fases transporte produccioacuten y distribucioacuten o reparto del regalo El 56 de la contribucioacuten a la huella ambiental del regalo corresponde a las fases previas a la distribucioacuten y el 44 restante es atribuible al reparto del regalo por lo tanto el impacto de los regalos que se entregaron el Diacutea del Accionista es menor
Contribucioacuten a la huella ambiental de las etapas de produccioacuten y transporte del regalo
28 Transporte
barco
Regalo
44 Distribucioacuten
Regalo
Compras 50
Para las 2226 personas que asistieran al evento se contratoacute un servicio de desayuno que se sirvioacute antes de la celebracioacuten del acto legal y despueacutes como cierre del evento se ofrecioacute a los accionistas un lunch de pinchos friacuteos y calientes el nuacutemero o la cantidad de comida ofrecida se ajustoacute al nuacutemero real de asistentes Esta compra racional permitioacute evitar un derroche alimentario con el consecuente ahorro de materiales y energiacutea
En el caso de la huella de carbono de calculada para las compras la distribucioacuten del impacto de los elementos identidades es la siguiente
Contribucioacuten a la huella de carbono de las compras
2 Otros 10 Coffe breaks
40 Alojamiento
20 Comida
27 Regalo
Consumo de compras por asistente
En el caso de las compras o los distintos elementos que los accionistas consumieron ese diacutea (papel regalo y comida etc) ha generado una huella ambiental por asistente de 17 puntos Consumo relacionado con las compras por asistente los elementos puestos a disposicioacuten de los accionistas y que consumieron ese diacutea
17puntos Huella ambiental por asistente
51 Compras
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
6 Residuos
Residuos
Medidas implementadas
bull Prevenir la generacioacuten de residuos bull Promover la reutilizacioacuten de infraestructuras bull Fomentar la recogida selectiva de residuos
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 271 kg de CO2 eq
Huella de Agua 1 m3 eq
Huella Ambiental 157 Pt
Residuos 54
Prevenir la generacioacuten de residuos y fomentar la recogida selectiva
Los mayores focos de generacioacuten de residuos en un evento del tipo junta de socios son similares a un congreso residuos del catering (alimentos vajilla) residuos de papel (programas panfletos informeshellip) merchandising asiacute como residuos procedentes de las infraestructuras
A fin de asegurar una correcta gestioacuten de los residuos es importante que la organizacioacuten ponga a disposicioacuten de los asistentes los sistemas de recogida selectiva necesarios Pero auacuten es maacutes importante prevenir los residuos para que estos ya no puedan llegar a existir La mejor opcioacuten es combinar diferentes estrategias desde la prevencioacuten hasta la reutilizacioacuten la recogida selectiva y finalmente el tratamiento adecuado de los residuos En el caso de establecer un sistema de recogida selectiva eficiente seriacutea posible no solo reducir el impacto ambiental sino tambieacuten ahorrar costes en limpieza y mantenimiento
La organizacioacuten del Diacutea del Accionista dedicoacute un gran esfuerzo a prevenir la generacioacuten de residuos y a fomentar la recogida selectiva una combinacioacuten muy efectiva
Recuperacioacuten cesped artificial
55 Residuos
Medidas implementadas y datos
Prevenir la generacioacuten de residuos
La organizacioacuten tomoacute algunas medidas para prevenir la generacioacuten de residuos Se aplicaron estrategias como la eliminacioacuten de parte de los botellines de agua concretamente el 37 del agua se sirvioacute en boteshyllas de 1 litro y la donacioacuten de parte de los sobrantes de la comida (88 kg de canapeacutes)
37 Agua en botellas de 1 litro
88 Comida donada
Promover la reutilizacioacuten de infraestructuras
Se fomentoacute la reutilizacioacuten de elementos de las infraestructuras hasta un 80 de los materiales Algunos ejemplos son los paneles de recubrimiento de las columnas el ceacutesped verde (en un 60) mostradores de acreditacioacuten muros letras ligeras foros platoacutes mesas cafeacute etc No fue posible reutilizar un porcentaje mayor del ceacutesped sinteacutetico por los recortes pequentildeos necesarios para cubrir los huecos de las columnas
Recuperacioacuten cesped artificial
Residuos 56
Implementar y fomentar la recogida selectiva
El palacio de congresos y la organizacioacuten pusieron a disposicioacuten de los asistentes contenedores de recogida selectiva y tambieacuten estuvieron presentes durante el montaje y desmontaje del evento
Tambieacuten se puso eacutenfasis en la sensibilizacioacuten y formacioacuten de personal propio y de proveedores Durante la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recordaron las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregaron dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
Para los residuos recogidos selectivamente todos los contabilizados se eligieron opciones de tratamiento que permitieran la valorizacioacuten del material
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Datos residuos
4408 kg de residuos
Recogida selectiva de residuos en el evento
8 Plaacutestico
infraestructura 3
Envases
8 Vidrio
10 Residuos oacuterganicos
4 Madera
66 Moqueta
Residuos generados por asistente
La cantidad de residuo generado por asistente fue de 2Kg de residuo variado de los cuales 15Kg mas del 75corresponde a infraestructuras o materiales del montaje y desmontaje
57 Residuos
7
Resultados y aprendizaje
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Resultados y aprendizaje 60
Resultados
Los resultados que se muestran en este capiacutetulo relacionados con el impacto ambiental que ha generado la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas 2016 estaacuten sujetos o se basan en datos y caracteriacutesticas propias del evento que recordamos a continuacioacuten a modo de resumen y que es necesario tener en cuenta a la hora de interpretar los datos
Datos baacutesicos evento
bull Fecha 08042016 (1 diacutea de duracioacuten) bull Asistentes 2226 bull Tipo evento Indoor Congreso bull Tipo de promovedores Transporte alojamiento catering compra equipos e infraestructura bull Limites del evento
- Localizacioacuten Palacio Euskalduna - Fases temporal consideradas Montaje celebracioacuten y desmontaje
Aacutereas temaacuteticas consideradas
bull Localizacioacuten del evento bull Trasporte y movilidad bull Alojamiento bull Catering y alimentacioacuten bull Equipos e infraestructuras bull Compra de materiales bull Gestioacuten de residuos bull Cadena de suministro
Condiciones de los ejes para el calculo
bull Movilidad Solo se ha considerado el ultimo desplazamiento bull Energiacutea Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Agua Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Infraestructuras Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Compras Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Residuos Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento
61 Resultados y aprendizaje
La huella de carbono del evento
75962 kg CO2 eq
La huella de carbono del evento se concentra en las compras y estaacute asociada principalmente a las pernocshytaciones (40) el regalo (27) y a los servicios de catering (30)
En segundo lugar destaca el consumo energeacutetico y especialmente el consumo eleacutectrico (67 del total de la energiacutea) El consumo de gasoacuteleo de los equipos generadores representa el 25 mientras que el 8 es para el gas natural Como se ha visto anteriormente el 73 del consumo eleacutectrico y el 76 del de gas natural tuvo lugar durante la preparacioacuten del evento
En tercer lugar se encuentran las infraestructuras con una contribucioacuten maacutes pequentildea Las demaacutes cateshygoriacuteas (agua residuos y movilidad) tienen una contribucioacuten miacutenima a la huella de carbono
Contribucioacuten a la huella de carbono del evento
9 Infraestructuras
32 Energiacutea
57 Compras
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 62
La huella de agua del evento
3586 m3 eq
La huella de agua por escasez del evento se concentra en la energiacutea y las compras
El consumo de energiacutea contribuye con un 70 de la huella de agua de evento El consumo eleacutectrico representa cerca del 99 del consumo de agua en energiacutea
En cuanto a la huella de agua derivada de las compras que supone un 19 de la huella total de agua destacan las pernoctaciones que suponen un 47 del impacto de las compras un 28 los servicios de catering y un 20 la produccioacuten y distribucioacuten de los regalos
En tercer lugar se encuentra el consumo directo de agua con un 11 de contribucioacuten
Contribucioacuten a la huella de agua del evento
1 Infraestructuras
19 Compras
10 Agua
70 Energiacutea
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
63 Resultados y aprendizaje
La huella ambiental del evento
8592 puntos
La huella ambiental del evento se distribuye entre los diferentes apartados de un modo similar a la huella de carbono principalmente debido a que un 23 de la huella ambiental se debe a cambio climaacutetico y un 30 al agotamiento de recursos foacutesiles (elementos muy ligados a la huella de carbono)
De este modo la huella ambiental se concentra en la energiacutea y las compras En el caso de la huella derivada de las compras los principales elementos que contribuyen a la huella misma son los servicios de catering las pernoctaciones y los regalos Dentro de la energiacutea destaca la huella derivada de la electrishycidad que supone un 77 de la huella ambiental de la energiacutea La movilidad ha tenido una contribucioacuten pequentildea a diferencia de eventos similares Uacutenicamente se considera el transporte urbano no los desplashyzamientos hasta Bilbao
En relacioacuten al regalo el transporte desde el productor tiene el mayor impacto La distribucioacuten a los accionistas contribuye con menor del 1
Contribucioacuten a la huella ambiental del evento
2 Residuos
11 Infraestructuras
45 Compras
40 Energiacutea
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 64
El impacto por asistente
En esta seccioacuten se divide el impacto total entre los asistentes al evento con el fin de obtener un dato de impacto relativo por asistente
2226 asistentes
Impacto por aistente
34 kg CO2 eq
16 m3 eq
39 puntos
65 Resultados y aprendizaje
8
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 68
Acciones de comunicacioacuten
Durante la Semana del Accionista del 2016 se llevaron a cabo una serie de acciones de comunicacioacuten que contribuyeron a difundir el desarrollo del evento sostenible y la marca Erronka Garbia
La organizacioacuten trabajoacute el concepto de evento sostenible asiacute como su implementacioacuten y comunicacioacuten De esta forma la concienciacioacuten del equipo de trabajo ha sido clave a la hora de implementar las medidas necesarias para lograr el menor impacto ambiental del evento
El puacuteblico objetivo de la Junta ha recibido informacioacuten sobre la sostenibilidad del evento antes y durante el mismo tratando de lograr la maacutexima implicacioacuten posible por parte de las personas asistentes
Entrega del certificado Erronka Garbia
El Diacutea del Accionista en el programa de actividades en el espacio dedicado a la entrega de premios antes de la Junta Generalde Accionistas de Iberdrola 2016 en el escenario la Consejera de Medio Ambiente y Poliacutetica Territorial Ana Oregi entrego el certificado Erronka Garbia al Presidente de Iberdrola Ignacio Galaacuten
Ademaacutes el certificado que otorga por Gobierno Vasco se ha incluido en la guiacutea del accionista para que de esta manera informar a todos los accionistas no solo a los que asistieron al evento
shy
shy
shy
ERREGISTRO-ZIURTAGIRIACERTIFICADO DE REGISTROEusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzakekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen duLa Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambientey PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLAenmarcada dentro del Diacutea del Accionista2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRAAkziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga GaramendiIngurumeneko sailburuordeaViceconsejero de Medio AmbienteEusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
69 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
1
Preguntas mas frecuentes
Se elaboraron preguntas mas frecuentes relacionadas con la certificacioacuten Erronka Garbia y la denominashycioacuten evento sostenible a incluir en el documento direccioacuten de marca y reputacioacuten corporativa como por ejemplo
iquestQueacute significa que 2
iquestCuaacuteles son 3
iquestQueacute iniciativas la Junta General de las claves para se han puesto en Accionistas de Iberdrola conseguir dichas marcha sea un evento sostenible certificaciones
Compromiso con la marca Erronka Garbia
En muchos de los elementos comunicativos distribuishydos informando de la celebracioacuten de la Junta de Accionista se ha incluido el certificado
En las notas de prensa preparadas para los distinshytos medios y entrevistas se ha explicado el distintivo Erronka Garbia y sus implicaciones para los orgashynizadores ademaacutes de indicar como se organiza un evento de forma sostenible
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 70
Formacioacuten a proveedores
Se ha identificado a los 7 principales proveedores del evento para trabajar con ellos conjuntamente y darles asesoramiento y formacioacuten en materia de sostenibilidad y de esta forma traccionar sobre la cadena de suministro
En los diacuteas anteriores a la celebracioacuten se informa al todo el personal de Iberdrola que esta trabajando en la organizacioacuten del evento y los estructuradores que participan el evento que la edicioacuten de este antildeo es un evento sostenible lo que tiene implicaciones para todos ellos un numero de 84 personas aproximadashymente
En la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recuerdan las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregan dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
71 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Otros ejemplos
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 72
ERREGISTRO-ZIURTAGIRIA CERTIFICADO DE REGISTRO
Eusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzak ekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen du
La Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambiente y PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLA enmarcada dentro del Diacutea del Accionista
2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRA Akziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215 Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga Garamendi Ingurumeneko sailburuordea
Viceconsejero de Medio Ambiente Eusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
Organiza
Infraestructuras 38
La importancia de la reutilizacioacuten en eventos repetitivos
El principal elemento infraestructural ha sido el espacio donde el evento tiene lugar Euskalduna Jauregia (palacio de congresos) Este emplazamiento aloja todas las actividades en diferentes espacios (recepcioacuten de asistentes auditorios espacios de networking salas de reuniones espacios para el cafeacute o la comishydahellip) No obstante es importante tener en cuenta que tambieacuten forman parte de las infraestructuras del evento otro tipo de elementos tales como la sentildealizacioacuten la estructura para comunicacioacuten y carteleriacutea etc
En eventos que se repiten con asiduidad yo emplazamientos que acogen eventos similares una de las principales estrategias de mejora ambiental seraacute la de adquirir productos reutilizables que tengan una vida uacutetil mayor Habitualmente la infraestructura pesada (como escenarios plataformas y andamiaje) son adquiridos en concepto de alquiler por lo que suelen tener una vida muy larga
Toda la infraestructura y mobiliario externo necesario para el Diacutea del Accionista de Iberdrola es reutilizable y tras su celebracioacuten se toman las medidas necesarias para asegurar un nuacutemero de usos elevados reduciendo el impacto ambiental por cada uso
Algunas de las infraestructuras del evento
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
39 Infraestructuras
Medidas implementadas
Seleccionar un emplazamiento bajo criterios ambientales
El Palacio Euskalduna constituye un edificio de altas prestaciones a nivel ambiental Eacuteste alberga diferentes tecnologiacuteas que permiten el ahorro de energiacutea agua reduce necesidades de transporte etc La priorizacioacuten de estos criterios le permitioacute acceder a la certificacioacuten LEED y ser el primer censhytro de congresos a nivel espantildeol en conseguirlo
1ordm Centro de congresos en lograr certificacioacuten
Infraestructuras 40
Usar estructuras reutilizadas y reutilizables
La mayor parte de la infraestructura estaacute asociada a la escenografiacutea la cuidada decoracioacuten las mesas y espacios de networking Si un determinado material se reutiliza varias veces esto conlleva que el impacshyto por la obtencioacuten de ese material se reduce en tal proporcioacuten
La organizacioacuten realizoacute un gran esfuerzo para la reutilizacioacuten de los materiales Se estima que hasta un 80 se podraacuten recuperar y utilizar en futuras ediciones Se han reutilizado diversos elementos de la infraestructura como recubrimiento de columshynas ceacutesped sinteacutetico mostradores de acreditacioacuten
muros letras ligeras foros platoacutes mesas cafeacute carshyteles electroacutenicos sentildealizacioacuten lonas y otra sentildealeacute-tica etc
Hace unos antildeos que Iberdrola optoacute por el uso de ceacutesped sinteacutetico frente a la moqueta habitual que debido a su estado al final del evento no podiacutea reushytilizarse Actualmente se consigue reutilizar un 60 del ceacutesped en el antildeo siguiente
Los trabajos de desmontaje se alargaron maacutes y fueron maacutes costosos para potenciar al maacuteximo la reutilizacioacuten de los materiales Se habilitaron jaulas y se indicoacute con carteles doacutende y coacutemo clasificar los diferentes materiales
80 Recuperacioacuten materiales
Recuperacioacuten materiales para futuros eventos
41 Infraestructuras
Usar materiales renovables y de bajo impacto
Algunos de los materiales utilizados para la escenoshygrafiacutea fueron renovables lo cual significa que proshycedieron de fuentes de recursos cuya regeneracioacuten supera la tasa de extraccioacuten
En este sentido destaca el uso de madera certifishycada y resinas acriacutelicas como alternativa a la resina de polieacutester en algunos elementos de la escenograshyfiacutea y el decorado
Emplear sentildealizacioacuten digital para reducir el uso de materiales
El Palacio Euskalduna estaacute equipado con un amplio dispositivo de monitores repartidos por toda sus instalaciones permitiendo la sentildealizacioacuten digital de sus espacios Ademaacutes la organizacioacuten dispuso panshytallas informativas
Cubre columnas y aerogeneradores de cartoacuten
Infraestructuras 42
Datos infraestructuras
El Diacutea del Accionista de Iberdrola requiere una puesta en escena y distribucioacuten de espacios para las actishyvidades programadas para su celebracioacuten
Plano localizacioacuten de las zonas de actividades
1ndash Acceso 5ndash Cafeteriacutea 9ndash Zona on line
2ndash Photocall 6ndash Escenario 10ndash entrega obsequio
3ndash Acreditaciones 7ndash Exposicioacuten 11ndash Documentacioacuten
4ndash Foros Iberdrola 8ndash Club de accionistas
6
11 5
39
10 8 7 4
21
Todas estas estas zonas de actividades de entretenimiento estaacuten en la planta baja del palacio y se celebran antes y despueacutes de la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas en el saloacuten de actos principal del Palacio en el que se monta el escenario principal para la Junta
43 Infraestructuras
Para el montaje de los escenario y decoracioacuten del espacio se han utilizado distintos elementos como son
bull Plataformas bull Cubre columnas bull SeparadoresBiombos bull Mostradores de acreditacioacuten bull Muros letras ligeras
25000 kg Material empleado en las estructuras
Policarbonato 4
Aluminio 3Resina 2 Metacrilato 1
Madera 15
Ceacutesped 36
Acero 39
Distribucioacuten de los materiales utilizados para la construccioacuten de estructuras y escenarios
Para el caacutelculo del impacto asociado a las infraestructuras solo se han tenido en cuenta 3742 kg del total por que teniendo en cuenta el uso descrito por la organizacioacuten de estos elementos solo se han conshysiderado materiales desechados o eliminados que no se van a poder utilizar ediciones futuras
Todos los elementos se reparan in situ y son reutilizados todos los antildeos
Consumo de infraestructuras por asistente
El impacto asociado por persona asociado a las infraestructuras efiacutemeras o montadas para la celebracioacuten de la Junta es de
Del total de materiales usados por asistente solo el 13 ha 12 kgterminado como residuo o lo que es lo mismo un 15 Kg
Material por personapor persona
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
5 Compras
Compras
Medidas implementadas
bull Establecer criterios ambientales en la seleccioacuten de productos y proveedores
bull Seleccionar merchandising de bajo impacto bull Minimizar el consumo de papel bull Aplicar Ecodisentildeo a los nuevos uniformes de la compantildeiacutea
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 43380 kg de CO2 eq
Huella de Agua 659 m3 eq
Huella Ambiental 3860 Pt
Compras 46
La gestioacuten de las compras un importante esfuerzo con alta visibilidad
A lo largo de la organizacioacuten de un evento como la Junta de Accionistas se dedica una importante cantishydad de tiempo en identificar y seleccionar los mejores proveedores Entre los diferentes proveedores suele cobrar importancia la seleccioacuten de los servicios de restauracioacuten y catering asiacute como los servicios y artiacutecushylos de impresioacuten y el merchandising Todos estos elementos son muy visibles por parte de los asistentes de modo que el potencial de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten asociado a estos es elevado
La organizacioacuten del Diacutea del Accionista aplicoacute criterios de compra verde tanto en la seleccioacuten de proveedores como en la compra de materiales y productos
Eddie Tate CC by
47 Compras
Medidas implementadas
Criterios ambientales en la seleccioacuten de proveedores
A la hora de escoger los productos necesarios para el desarrollo del evento se priorizaron aquellos que presentaban un menor impacto teniendo en cuenta su durabilidad el tipo de materiales utilizados en su fabricacioacuten y el impacto asociado a los procesos de produccioacuten y transporte
La organizacioacuten del evento trabajoacute con algunos de sus proveedores para que ellos a su vez tambieacuten utilizaraacuten criterios ambientales en la seleccioacuten de los productos Iberdrola traccionoacute a 7 de sus proveedoshyres para el Diacutea del Accionista Palacio Euskaldushyna TISA Bipentacom Gumil Hosteleros Etxanobe Carpinteria Redondo Ondeon Decorados Ademaacutes el 60 de las empresas contratadas fueron locales
Minimizar el consumo de papel
El desarrollo de una Junta de Accionistas suele llevar aparejado un gran consumo de papel Sin embargo en esta edicioacuten Iberdrola hizo todos los esfuerzos posibles para evitar al maacuteximo su uso en todo el evento Para ello se fomentoacute la comunicashycioacuten por medios digitales (pantallas proyecciones correo electroacutenico paacutegina web) yo por medios fiacutesicos compartidos (utilizar formatos impresos de gran tamantildeo localizados en puntos estrateacutegicos para asegurar el flujo de informacioacuten sin necesidad de imprimir papel para cada asistente)
Estos esfuerzos tuvieron su recompensa en un conshysumo casi nulo de papel apenas 152 kg de papel para el total de asistentes lo que supuso menos de 7 g por asistente
Catering Servilletas Auriculares Cafeacute Jarras de agua Croissants
Photocall Wifi Programa Carteleriacutea Acreditaciones
Papeleras Limpieza Mobiliario del espacio Networking
7 g Consumo de papel por asistente
Compras 48
Seleccionar merchandising de bajo impacto
Tal y como se ha hecho en antildeos anteriores Iberdrola ha entregado un regalo a sus accionistas un regalo conmemorativo con el que Iberdrola quiere mostrar su compromiso con el entorno presente y futuro Se trata de una bolsa de viaje realizada con PET 100 reciclado de 12 botellas de plaacutestico usadas
Regalo 2016
5020 menos de menos de
H2O
consumo de consumo energiacutea de agua
60 menos de contaminacioacuten del aire
CO2
Detalle nuevos uniformes wwwefeestilocom
Aplicar Ecodisentildeo a los nuevos uniformes de la compantildeiacutea
El disentildeador vasco Ion Fiz ha disentildeado una nueva coleccioacuten de uniformes para la compantildeiacutea eleacutectrica Iberdrola en la que fusiona liacuteneas minimalistas y elegantes con toques estiliacutesticos inspirados en prenshydas tradicionales vascas
Tambieacuten se han tenido en cuenta criterios sostenishybles desde la eleccioacuten de telas y tejidos 100 natushyrales hasta la seleccioacuten de los talleres y artesanos que han participado en su confeccioacuten apostando por artistas teacutecnicos y proveedores del Paiacutes Vasco La totalidad de las prendas van a ser utilizadas en proacuteximos eventos
49 Compras
Datos compras
La compra asociada a la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas de Iberdrola del 2016 se ha ajustado y dimensionado a las necesidades identificadas por la organizacioacuten en base a la experiencia de otros antildeos y al nuacutemero de asistentes estimados de ediciones anteriores
La celebracioacuten de la Junta de Accionistas de Iberdrola ha requerido la compra de muacuteltiples productos cuyas cifras mas relevantes fueron
Papel
152 Kg
Regalos
9872
Comida
4700 Kg
Agua y zumos
500 l
Reservas noche hotel
890
Resumen de algunos de los consumos que tuvieron lugar en el evento
28
El papel consumido corresponde a las acreditaciones de asistencia folletos y programas de mano y tarjeshytas de recogida de regalo 100 reciclado
En el caso del regalo se han entregado casi 10000 bolsas 2226 a los asistentes a la Junta de Accioshynistas en Bilbao y 7646 se hicieron llegar por correo al domicilio de algunos accionistas informacioacuten a tener en cuanta para cuantificar el impacto de los regalos relacionado con la distribucioacuten de los regalos o su transporte
Para el calculo de huella ambiental del regalo se han diferenciado tres fases transporte produccioacuten y distribucioacuten o reparto del regalo El 56 de la contribucioacuten a la huella ambiental del regalo corresponde a las fases previas a la distribucioacuten y el 44 restante es atribuible al reparto del regalo por lo tanto el impacto de los regalos que se entregaron el Diacutea del Accionista es menor
Contribucioacuten a la huella ambiental de las etapas de produccioacuten y transporte del regalo
28 Transporte
barco
Regalo
44 Distribucioacuten
Regalo
Compras 50
Para las 2226 personas que asistieran al evento se contratoacute un servicio de desayuno que se sirvioacute antes de la celebracioacuten del acto legal y despueacutes como cierre del evento se ofrecioacute a los accionistas un lunch de pinchos friacuteos y calientes el nuacutemero o la cantidad de comida ofrecida se ajustoacute al nuacutemero real de asistentes Esta compra racional permitioacute evitar un derroche alimentario con el consecuente ahorro de materiales y energiacutea
En el caso de la huella de carbono de calculada para las compras la distribucioacuten del impacto de los elementos identidades es la siguiente
Contribucioacuten a la huella de carbono de las compras
2 Otros 10 Coffe breaks
40 Alojamiento
20 Comida
27 Regalo
Consumo de compras por asistente
En el caso de las compras o los distintos elementos que los accionistas consumieron ese diacutea (papel regalo y comida etc) ha generado una huella ambiental por asistente de 17 puntos Consumo relacionado con las compras por asistente los elementos puestos a disposicioacuten de los accionistas y que consumieron ese diacutea
17puntos Huella ambiental por asistente
51 Compras
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
6 Residuos
Residuos
Medidas implementadas
bull Prevenir la generacioacuten de residuos bull Promover la reutilizacioacuten de infraestructuras bull Fomentar la recogida selectiva de residuos
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 271 kg de CO2 eq
Huella de Agua 1 m3 eq
Huella Ambiental 157 Pt
Residuos 54
Prevenir la generacioacuten de residuos y fomentar la recogida selectiva
Los mayores focos de generacioacuten de residuos en un evento del tipo junta de socios son similares a un congreso residuos del catering (alimentos vajilla) residuos de papel (programas panfletos informeshellip) merchandising asiacute como residuos procedentes de las infraestructuras
A fin de asegurar una correcta gestioacuten de los residuos es importante que la organizacioacuten ponga a disposicioacuten de los asistentes los sistemas de recogida selectiva necesarios Pero auacuten es maacutes importante prevenir los residuos para que estos ya no puedan llegar a existir La mejor opcioacuten es combinar diferentes estrategias desde la prevencioacuten hasta la reutilizacioacuten la recogida selectiva y finalmente el tratamiento adecuado de los residuos En el caso de establecer un sistema de recogida selectiva eficiente seriacutea posible no solo reducir el impacto ambiental sino tambieacuten ahorrar costes en limpieza y mantenimiento
La organizacioacuten del Diacutea del Accionista dedicoacute un gran esfuerzo a prevenir la generacioacuten de residuos y a fomentar la recogida selectiva una combinacioacuten muy efectiva
Recuperacioacuten cesped artificial
55 Residuos
Medidas implementadas y datos
Prevenir la generacioacuten de residuos
La organizacioacuten tomoacute algunas medidas para prevenir la generacioacuten de residuos Se aplicaron estrategias como la eliminacioacuten de parte de los botellines de agua concretamente el 37 del agua se sirvioacute en boteshyllas de 1 litro y la donacioacuten de parte de los sobrantes de la comida (88 kg de canapeacutes)
37 Agua en botellas de 1 litro
88 Comida donada
Promover la reutilizacioacuten de infraestructuras
Se fomentoacute la reutilizacioacuten de elementos de las infraestructuras hasta un 80 de los materiales Algunos ejemplos son los paneles de recubrimiento de las columnas el ceacutesped verde (en un 60) mostradores de acreditacioacuten muros letras ligeras foros platoacutes mesas cafeacute etc No fue posible reutilizar un porcentaje mayor del ceacutesped sinteacutetico por los recortes pequentildeos necesarios para cubrir los huecos de las columnas
Recuperacioacuten cesped artificial
Residuos 56
Implementar y fomentar la recogida selectiva
El palacio de congresos y la organizacioacuten pusieron a disposicioacuten de los asistentes contenedores de recogida selectiva y tambieacuten estuvieron presentes durante el montaje y desmontaje del evento
Tambieacuten se puso eacutenfasis en la sensibilizacioacuten y formacioacuten de personal propio y de proveedores Durante la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recordaron las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregaron dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
Para los residuos recogidos selectivamente todos los contabilizados se eligieron opciones de tratamiento que permitieran la valorizacioacuten del material
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Datos residuos
4408 kg de residuos
Recogida selectiva de residuos en el evento
8 Plaacutestico
infraestructura 3
Envases
8 Vidrio
10 Residuos oacuterganicos
4 Madera
66 Moqueta
Residuos generados por asistente
La cantidad de residuo generado por asistente fue de 2Kg de residuo variado de los cuales 15Kg mas del 75corresponde a infraestructuras o materiales del montaje y desmontaje
57 Residuos
7
Resultados y aprendizaje
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Resultados y aprendizaje 60
Resultados
Los resultados que se muestran en este capiacutetulo relacionados con el impacto ambiental que ha generado la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas 2016 estaacuten sujetos o se basan en datos y caracteriacutesticas propias del evento que recordamos a continuacioacuten a modo de resumen y que es necesario tener en cuenta a la hora de interpretar los datos
Datos baacutesicos evento
bull Fecha 08042016 (1 diacutea de duracioacuten) bull Asistentes 2226 bull Tipo evento Indoor Congreso bull Tipo de promovedores Transporte alojamiento catering compra equipos e infraestructura bull Limites del evento
- Localizacioacuten Palacio Euskalduna - Fases temporal consideradas Montaje celebracioacuten y desmontaje
Aacutereas temaacuteticas consideradas
bull Localizacioacuten del evento bull Trasporte y movilidad bull Alojamiento bull Catering y alimentacioacuten bull Equipos e infraestructuras bull Compra de materiales bull Gestioacuten de residuos bull Cadena de suministro
Condiciones de los ejes para el calculo
bull Movilidad Solo se ha considerado el ultimo desplazamiento bull Energiacutea Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Agua Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Infraestructuras Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Compras Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Residuos Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento
61 Resultados y aprendizaje
La huella de carbono del evento
75962 kg CO2 eq
La huella de carbono del evento se concentra en las compras y estaacute asociada principalmente a las pernocshytaciones (40) el regalo (27) y a los servicios de catering (30)
En segundo lugar destaca el consumo energeacutetico y especialmente el consumo eleacutectrico (67 del total de la energiacutea) El consumo de gasoacuteleo de los equipos generadores representa el 25 mientras que el 8 es para el gas natural Como se ha visto anteriormente el 73 del consumo eleacutectrico y el 76 del de gas natural tuvo lugar durante la preparacioacuten del evento
En tercer lugar se encuentran las infraestructuras con una contribucioacuten maacutes pequentildea Las demaacutes cateshygoriacuteas (agua residuos y movilidad) tienen una contribucioacuten miacutenima a la huella de carbono
Contribucioacuten a la huella de carbono del evento
9 Infraestructuras
32 Energiacutea
57 Compras
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 62
La huella de agua del evento
3586 m3 eq
La huella de agua por escasez del evento se concentra en la energiacutea y las compras
El consumo de energiacutea contribuye con un 70 de la huella de agua de evento El consumo eleacutectrico representa cerca del 99 del consumo de agua en energiacutea
En cuanto a la huella de agua derivada de las compras que supone un 19 de la huella total de agua destacan las pernoctaciones que suponen un 47 del impacto de las compras un 28 los servicios de catering y un 20 la produccioacuten y distribucioacuten de los regalos
En tercer lugar se encuentra el consumo directo de agua con un 11 de contribucioacuten
Contribucioacuten a la huella de agua del evento
1 Infraestructuras
19 Compras
10 Agua
70 Energiacutea
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
63 Resultados y aprendizaje
La huella ambiental del evento
8592 puntos
La huella ambiental del evento se distribuye entre los diferentes apartados de un modo similar a la huella de carbono principalmente debido a que un 23 de la huella ambiental se debe a cambio climaacutetico y un 30 al agotamiento de recursos foacutesiles (elementos muy ligados a la huella de carbono)
De este modo la huella ambiental se concentra en la energiacutea y las compras En el caso de la huella derivada de las compras los principales elementos que contribuyen a la huella misma son los servicios de catering las pernoctaciones y los regalos Dentro de la energiacutea destaca la huella derivada de la electrishycidad que supone un 77 de la huella ambiental de la energiacutea La movilidad ha tenido una contribucioacuten pequentildea a diferencia de eventos similares Uacutenicamente se considera el transporte urbano no los desplashyzamientos hasta Bilbao
En relacioacuten al regalo el transporte desde el productor tiene el mayor impacto La distribucioacuten a los accionistas contribuye con menor del 1
Contribucioacuten a la huella ambiental del evento
2 Residuos
11 Infraestructuras
45 Compras
40 Energiacutea
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 64
El impacto por asistente
En esta seccioacuten se divide el impacto total entre los asistentes al evento con el fin de obtener un dato de impacto relativo por asistente
2226 asistentes
Impacto por aistente
34 kg CO2 eq
16 m3 eq
39 puntos
65 Resultados y aprendizaje
8
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 68
Acciones de comunicacioacuten
Durante la Semana del Accionista del 2016 se llevaron a cabo una serie de acciones de comunicacioacuten que contribuyeron a difundir el desarrollo del evento sostenible y la marca Erronka Garbia
La organizacioacuten trabajoacute el concepto de evento sostenible asiacute como su implementacioacuten y comunicacioacuten De esta forma la concienciacioacuten del equipo de trabajo ha sido clave a la hora de implementar las medidas necesarias para lograr el menor impacto ambiental del evento
El puacuteblico objetivo de la Junta ha recibido informacioacuten sobre la sostenibilidad del evento antes y durante el mismo tratando de lograr la maacutexima implicacioacuten posible por parte de las personas asistentes
Entrega del certificado Erronka Garbia
El Diacutea del Accionista en el programa de actividades en el espacio dedicado a la entrega de premios antes de la Junta Generalde Accionistas de Iberdrola 2016 en el escenario la Consejera de Medio Ambiente y Poliacutetica Territorial Ana Oregi entrego el certificado Erronka Garbia al Presidente de Iberdrola Ignacio Galaacuten
Ademaacutes el certificado que otorga por Gobierno Vasco se ha incluido en la guiacutea del accionista para que de esta manera informar a todos los accionistas no solo a los que asistieron al evento
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ERREGISTRO-ZIURTAGIRIACERTIFICADO DE REGISTROEusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzakekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen duLa Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambientey PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLAenmarcada dentro del Diacutea del Accionista2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRAAkziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga GaramendiIngurumeneko sailburuordeaViceconsejero de Medio AmbienteEusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
69 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
1
Preguntas mas frecuentes
Se elaboraron preguntas mas frecuentes relacionadas con la certificacioacuten Erronka Garbia y la denominashycioacuten evento sostenible a incluir en el documento direccioacuten de marca y reputacioacuten corporativa como por ejemplo
iquestQueacute significa que 2
iquestCuaacuteles son 3
iquestQueacute iniciativas la Junta General de las claves para se han puesto en Accionistas de Iberdrola conseguir dichas marcha sea un evento sostenible certificaciones
Compromiso con la marca Erronka Garbia
En muchos de los elementos comunicativos distribuishydos informando de la celebracioacuten de la Junta de Accionista se ha incluido el certificado
En las notas de prensa preparadas para los distinshytos medios y entrevistas se ha explicado el distintivo Erronka Garbia y sus implicaciones para los orgashynizadores ademaacutes de indicar como se organiza un evento de forma sostenible
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 70
Formacioacuten a proveedores
Se ha identificado a los 7 principales proveedores del evento para trabajar con ellos conjuntamente y darles asesoramiento y formacioacuten en materia de sostenibilidad y de esta forma traccionar sobre la cadena de suministro
En los diacuteas anteriores a la celebracioacuten se informa al todo el personal de Iberdrola que esta trabajando en la organizacioacuten del evento y los estructuradores que participan el evento que la edicioacuten de este antildeo es un evento sostenible lo que tiene implicaciones para todos ellos un numero de 84 personas aproximadashymente
En la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recuerdan las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregan dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
71 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Otros ejemplos
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 72
ERREGISTRO-ZIURTAGIRIA CERTIFICADO DE REGISTRO
Eusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzak ekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen du
La Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambiente y PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLA enmarcada dentro del Diacutea del Accionista
2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRA Akziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215 Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga Garamendi Ingurumeneko sailburuordea
Viceconsejero de Medio Ambiente Eusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
Organiza
39 Infraestructuras
Medidas implementadas
Seleccionar un emplazamiento bajo criterios ambientales
El Palacio Euskalduna constituye un edificio de altas prestaciones a nivel ambiental Eacuteste alberga diferentes tecnologiacuteas que permiten el ahorro de energiacutea agua reduce necesidades de transporte etc La priorizacioacuten de estos criterios le permitioacute acceder a la certificacioacuten LEED y ser el primer censhytro de congresos a nivel espantildeol en conseguirlo
1ordm Centro de congresos en lograr certificacioacuten
Infraestructuras 40
Usar estructuras reutilizadas y reutilizables
La mayor parte de la infraestructura estaacute asociada a la escenografiacutea la cuidada decoracioacuten las mesas y espacios de networking Si un determinado material se reutiliza varias veces esto conlleva que el impacshyto por la obtencioacuten de ese material se reduce en tal proporcioacuten
La organizacioacuten realizoacute un gran esfuerzo para la reutilizacioacuten de los materiales Se estima que hasta un 80 se podraacuten recuperar y utilizar en futuras ediciones Se han reutilizado diversos elementos de la infraestructura como recubrimiento de columshynas ceacutesped sinteacutetico mostradores de acreditacioacuten
muros letras ligeras foros platoacutes mesas cafeacute carshyteles electroacutenicos sentildealizacioacuten lonas y otra sentildealeacute-tica etc
Hace unos antildeos que Iberdrola optoacute por el uso de ceacutesped sinteacutetico frente a la moqueta habitual que debido a su estado al final del evento no podiacutea reushytilizarse Actualmente se consigue reutilizar un 60 del ceacutesped en el antildeo siguiente
Los trabajos de desmontaje se alargaron maacutes y fueron maacutes costosos para potenciar al maacuteximo la reutilizacioacuten de los materiales Se habilitaron jaulas y se indicoacute con carteles doacutende y coacutemo clasificar los diferentes materiales
80 Recuperacioacuten materiales
Recuperacioacuten materiales para futuros eventos
41 Infraestructuras
Usar materiales renovables y de bajo impacto
Algunos de los materiales utilizados para la escenoshygrafiacutea fueron renovables lo cual significa que proshycedieron de fuentes de recursos cuya regeneracioacuten supera la tasa de extraccioacuten
En este sentido destaca el uso de madera certifishycada y resinas acriacutelicas como alternativa a la resina de polieacutester en algunos elementos de la escenograshyfiacutea y el decorado
Emplear sentildealizacioacuten digital para reducir el uso de materiales
El Palacio Euskalduna estaacute equipado con un amplio dispositivo de monitores repartidos por toda sus instalaciones permitiendo la sentildealizacioacuten digital de sus espacios Ademaacutes la organizacioacuten dispuso panshytallas informativas
Cubre columnas y aerogeneradores de cartoacuten
Infraestructuras 42
Datos infraestructuras
El Diacutea del Accionista de Iberdrola requiere una puesta en escena y distribucioacuten de espacios para las actishyvidades programadas para su celebracioacuten
Plano localizacioacuten de las zonas de actividades
1ndash Acceso 5ndash Cafeteriacutea 9ndash Zona on line
2ndash Photocall 6ndash Escenario 10ndash entrega obsequio
3ndash Acreditaciones 7ndash Exposicioacuten 11ndash Documentacioacuten
4ndash Foros Iberdrola 8ndash Club de accionistas
6
11 5
39
10 8 7 4
21
Todas estas estas zonas de actividades de entretenimiento estaacuten en la planta baja del palacio y se celebran antes y despueacutes de la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas en el saloacuten de actos principal del Palacio en el que se monta el escenario principal para la Junta
43 Infraestructuras
Para el montaje de los escenario y decoracioacuten del espacio se han utilizado distintos elementos como son
bull Plataformas bull Cubre columnas bull SeparadoresBiombos bull Mostradores de acreditacioacuten bull Muros letras ligeras
25000 kg Material empleado en las estructuras
Policarbonato 4
Aluminio 3Resina 2 Metacrilato 1
Madera 15
Ceacutesped 36
Acero 39
Distribucioacuten de los materiales utilizados para la construccioacuten de estructuras y escenarios
Para el caacutelculo del impacto asociado a las infraestructuras solo se han tenido en cuenta 3742 kg del total por que teniendo en cuenta el uso descrito por la organizacioacuten de estos elementos solo se han conshysiderado materiales desechados o eliminados que no se van a poder utilizar ediciones futuras
Todos los elementos se reparan in situ y son reutilizados todos los antildeos
Consumo de infraestructuras por asistente
El impacto asociado por persona asociado a las infraestructuras efiacutemeras o montadas para la celebracioacuten de la Junta es de
Del total de materiales usados por asistente solo el 13 ha 12 kgterminado como residuo o lo que es lo mismo un 15 Kg
Material por personapor persona
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
5 Compras
Compras
Medidas implementadas
bull Establecer criterios ambientales en la seleccioacuten de productos y proveedores
bull Seleccionar merchandising de bajo impacto bull Minimizar el consumo de papel bull Aplicar Ecodisentildeo a los nuevos uniformes de la compantildeiacutea
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 43380 kg de CO2 eq
Huella de Agua 659 m3 eq
Huella Ambiental 3860 Pt
Compras 46
La gestioacuten de las compras un importante esfuerzo con alta visibilidad
A lo largo de la organizacioacuten de un evento como la Junta de Accionistas se dedica una importante cantishydad de tiempo en identificar y seleccionar los mejores proveedores Entre los diferentes proveedores suele cobrar importancia la seleccioacuten de los servicios de restauracioacuten y catering asiacute como los servicios y artiacutecushylos de impresioacuten y el merchandising Todos estos elementos son muy visibles por parte de los asistentes de modo que el potencial de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten asociado a estos es elevado
La organizacioacuten del Diacutea del Accionista aplicoacute criterios de compra verde tanto en la seleccioacuten de proveedores como en la compra de materiales y productos
Eddie Tate CC by
47 Compras
Medidas implementadas
Criterios ambientales en la seleccioacuten de proveedores
A la hora de escoger los productos necesarios para el desarrollo del evento se priorizaron aquellos que presentaban un menor impacto teniendo en cuenta su durabilidad el tipo de materiales utilizados en su fabricacioacuten y el impacto asociado a los procesos de produccioacuten y transporte
La organizacioacuten del evento trabajoacute con algunos de sus proveedores para que ellos a su vez tambieacuten utilizaraacuten criterios ambientales en la seleccioacuten de los productos Iberdrola traccionoacute a 7 de sus proveedoshyres para el Diacutea del Accionista Palacio Euskaldushyna TISA Bipentacom Gumil Hosteleros Etxanobe Carpinteria Redondo Ondeon Decorados Ademaacutes el 60 de las empresas contratadas fueron locales
Minimizar el consumo de papel
El desarrollo de una Junta de Accionistas suele llevar aparejado un gran consumo de papel Sin embargo en esta edicioacuten Iberdrola hizo todos los esfuerzos posibles para evitar al maacuteximo su uso en todo el evento Para ello se fomentoacute la comunicashycioacuten por medios digitales (pantallas proyecciones correo electroacutenico paacutegina web) yo por medios fiacutesicos compartidos (utilizar formatos impresos de gran tamantildeo localizados en puntos estrateacutegicos para asegurar el flujo de informacioacuten sin necesidad de imprimir papel para cada asistente)
Estos esfuerzos tuvieron su recompensa en un conshysumo casi nulo de papel apenas 152 kg de papel para el total de asistentes lo que supuso menos de 7 g por asistente
Catering Servilletas Auriculares Cafeacute Jarras de agua Croissants
Photocall Wifi Programa Carteleriacutea Acreditaciones
Papeleras Limpieza Mobiliario del espacio Networking
7 g Consumo de papel por asistente
Compras 48
Seleccionar merchandising de bajo impacto
Tal y como se ha hecho en antildeos anteriores Iberdrola ha entregado un regalo a sus accionistas un regalo conmemorativo con el que Iberdrola quiere mostrar su compromiso con el entorno presente y futuro Se trata de una bolsa de viaje realizada con PET 100 reciclado de 12 botellas de plaacutestico usadas
Regalo 2016
5020 menos de menos de
H2O
consumo de consumo energiacutea de agua
60 menos de contaminacioacuten del aire
CO2
Detalle nuevos uniformes wwwefeestilocom
Aplicar Ecodisentildeo a los nuevos uniformes de la compantildeiacutea
El disentildeador vasco Ion Fiz ha disentildeado una nueva coleccioacuten de uniformes para la compantildeiacutea eleacutectrica Iberdrola en la que fusiona liacuteneas minimalistas y elegantes con toques estiliacutesticos inspirados en prenshydas tradicionales vascas
Tambieacuten se han tenido en cuenta criterios sostenishybles desde la eleccioacuten de telas y tejidos 100 natushyrales hasta la seleccioacuten de los talleres y artesanos que han participado en su confeccioacuten apostando por artistas teacutecnicos y proveedores del Paiacutes Vasco La totalidad de las prendas van a ser utilizadas en proacuteximos eventos
49 Compras
Datos compras
La compra asociada a la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas de Iberdrola del 2016 se ha ajustado y dimensionado a las necesidades identificadas por la organizacioacuten en base a la experiencia de otros antildeos y al nuacutemero de asistentes estimados de ediciones anteriores
La celebracioacuten de la Junta de Accionistas de Iberdrola ha requerido la compra de muacuteltiples productos cuyas cifras mas relevantes fueron
Papel
152 Kg
Regalos
9872
Comida
4700 Kg
Agua y zumos
500 l
Reservas noche hotel
890
Resumen de algunos de los consumos que tuvieron lugar en el evento
28
El papel consumido corresponde a las acreditaciones de asistencia folletos y programas de mano y tarjeshytas de recogida de regalo 100 reciclado
En el caso del regalo se han entregado casi 10000 bolsas 2226 a los asistentes a la Junta de Accioshynistas en Bilbao y 7646 se hicieron llegar por correo al domicilio de algunos accionistas informacioacuten a tener en cuanta para cuantificar el impacto de los regalos relacionado con la distribucioacuten de los regalos o su transporte
Para el calculo de huella ambiental del regalo se han diferenciado tres fases transporte produccioacuten y distribucioacuten o reparto del regalo El 56 de la contribucioacuten a la huella ambiental del regalo corresponde a las fases previas a la distribucioacuten y el 44 restante es atribuible al reparto del regalo por lo tanto el impacto de los regalos que se entregaron el Diacutea del Accionista es menor
Contribucioacuten a la huella ambiental de las etapas de produccioacuten y transporte del regalo
28 Transporte
barco
Regalo
44 Distribucioacuten
Regalo
Compras 50
Para las 2226 personas que asistieran al evento se contratoacute un servicio de desayuno que se sirvioacute antes de la celebracioacuten del acto legal y despueacutes como cierre del evento se ofrecioacute a los accionistas un lunch de pinchos friacuteos y calientes el nuacutemero o la cantidad de comida ofrecida se ajustoacute al nuacutemero real de asistentes Esta compra racional permitioacute evitar un derroche alimentario con el consecuente ahorro de materiales y energiacutea
En el caso de la huella de carbono de calculada para las compras la distribucioacuten del impacto de los elementos identidades es la siguiente
Contribucioacuten a la huella de carbono de las compras
2 Otros 10 Coffe breaks
40 Alojamiento
20 Comida
27 Regalo
Consumo de compras por asistente
En el caso de las compras o los distintos elementos que los accionistas consumieron ese diacutea (papel regalo y comida etc) ha generado una huella ambiental por asistente de 17 puntos Consumo relacionado con las compras por asistente los elementos puestos a disposicioacuten de los accionistas y que consumieron ese diacutea
17puntos Huella ambiental por asistente
51 Compras
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
6 Residuos
Residuos
Medidas implementadas
bull Prevenir la generacioacuten de residuos bull Promover la reutilizacioacuten de infraestructuras bull Fomentar la recogida selectiva de residuos
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 271 kg de CO2 eq
Huella de Agua 1 m3 eq
Huella Ambiental 157 Pt
Residuos 54
Prevenir la generacioacuten de residuos y fomentar la recogida selectiva
Los mayores focos de generacioacuten de residuos en un evento del tipo junta de socios son similares a un congreso residuos del catering (alimentos vajilla) residuos de papel (programas panfletos informeshellip) merchandising asiacute como residuos procedentes de las infraestructuras
A fin de asegurar una correcta gestioacuten de los residuos es importante que la organizacioacuten ponga a disposicioacuten de los asistentes los sistemas de recogida selectiva necesarios Pero auacuten es maacutes importante prevenir los residuos para que estos ya no puedan llegar a existir La mejor opcioacuten es combinar diferentes estrategias desde la prevencioacuten hasta la reutilizacioacuten la recogida selectiva y finalmente el tratamiento adecuado de los residuos En el caso de establecer un sistema de recogida selectiva eficiente seriacutea posible no solo reducir el impacto ambiental sino tambieacuten ahorrar costes en limpieza y mantenimiento
La organizacioacuten del Diacutea del Accionista dedicoacute un gran esfuerzo a prevenir la generacioacuten de residuos y a fomentar la recogida selectiva una combinacioacuten muy efectiva
Recuperacioacuten cesped artificial
55 Residuos
Medidas implementadas y datos
Prevenir la generacioacuten de residuos
La organizacioacuten tomoacute algunas medidas para prevenir la generacioacuten de residuos Se aplicaron estrategias como la eliminacioacuten de parte de los botellines de agua concretamente el 37 del agua se sirvioacute en boteshyllas de 1 litro y la donacioacuten de parte de los sobrantes de la comida (88 kg de canapeacutes)
37 Agua en botellas de 1 litro
88 Comida donada
Promover la reutilizacioacuten de infraestructuras
Se fomentoacute la reutilizacioacuten de elementos de las infraestructuras hasta un 80 de los materiales Algunos ejemplos son los paneles de recubrimiento de las columnas el ceacutesped verde (en un 60) mostradores de acreditacioacuten muros letras ligeras foros platoacutes mesas cafeacute etc No fue posible reutilizar un porcentaje mayor del ceacutesped sinteacutetico por los recortes pequentildeos necesarios para cubrir los huecos de las columnas
Recuperacioacuten cesped artificial
Residuos 56
Implementar y fomentar la recogida selectiva
El palacio de congresos y la organizacioacuten pusieron a disposicioacuten de los asistentes contenedores de recogida selectiva y tambieacuten estuvieron presentes durante el montaje y desmontaje del evento
Tambieacuten se puso eacutenfasis en la sensibilizacioacuten y formacioacuten de personal propio y de proveedores Durante la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recordaron las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregaron dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
Para los residuos recogidos selectivamente todos los contabilizados se eligieron opciones de tratamiento que permitieran la valorizacioacuten del material
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Datos residuos
4408 kg de residuos
Recogida selectiva de residuos en el evento
8 Plaacutestico
infraestructura 3
Envases
8 Vidrio
10 Residuos oacuterganicos
4 Madera
66 Moqueta
Residuos generados por asistente
La cantidad de residuo generado por asistente fue de 2Kg de residuo variado de los cuales 15Kg mas del 75corresponde a infraestructuras o materiales del montaje y desmontaje
57 Residuos
7
Resultados y aprendizaje
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Resultados y aprendizaje 60
Resultados
Los resultados que se muestran en este capiacutetulo relacionados con el impacto ambiental que ha generado la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas 2016 estaacuten sujetos o se basan en datos y caracteriacutesticas propias del evento que recordamos a continuacioacuten a modo de resumen y que es necesario tener en cuenta a la hora de interpretar los datos
Datos baacutesicos evento
bull Fecha 08042016 (1 diacutea de duracioacuten) bull Asistentes 2226 bull Tipo evento Indoor Congreso bull Tipo de promovedores Transporte alojamiento catering compra equipos e infraestructura bull Limites del evento
- Localizacioacuten Palacio Euskalduna - Fases temporal consideradas Montaje celebracioacuten y desmontaje
Aacutereas temaacuteticas consideradas
bull Localizacioacuten del evento bull Trasporte y movilidad bull Alojamiento bull Catering y alimentacioacuten bull Equipos e infraestructuras bull Compra de materiales bull Gestioacuten de residuos bull Cadena de suministro
Condiciones de los ejes para el calculo
bull Movilidad Solo se ha considerado el ultimo desplazamiento bull Energiacutea Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Agua Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Infraestructuras Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Compras Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Residuos Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento
61 Resultados y aprendizaje
La huella de carbono del evento
75962 kg CO2 eq
La huella de carbono del evento se concentra en las compras y estaacute asociada principalmente a las pernocshytaciones (40) el regalo (27) y a los servicios de catering (30)
En segundo lugar destaca el consumo energeacutetico y especialmente el consumo eleacutectrico (67 del total de la energiacutea) El consumo de gasoacuteleo de los equipos generadores representa el 25 mientras que el 8 es para el gas natural Como se ha visto anteriormente el 73 del consumo eleacutectrico y el 76 del de gas natural tuvo lugar durante la preparacioacuten del evento
En tercer lugar se encuentran las infraestructuras con una contribucioacuten maacutes pequentildea Las demaacutes cateshygoriacuteas (agua residuos y movilidad) tienen una contribucioacuten miacutenima a la huella de carbono
Contribucioacuten a la huella de carbono del evento
9 Infraestructuras
32 Energiacutea
57 Compras
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 62
La huella de agua del evento
3586 m3 eq
La huella de agua por escasez del evento se concentra en la energiacutea y las compras
El consumo de energiacutea contribuye con un 70 de la huella de agua de evento El consumo eleacutectrico representa cerca del 99 del consumo de agua en energiacutea
En cuanto a la huella de agua derivada de las compras que supone un 19 de la huella total de agua destacan las pernoctaciones que suponen un 47 del impacto de las compras un 28 los servicios de catering y un 20 la produccioacuten y distribucioacuten de los regalos
En tercer lugar se encuentra el consumo directo de agua con un 11 de contribucioacuten
Contribucioacuten a la huella de agua del evento
1 Infraestructuras
19 Compras
10 Agua
70 Energiacutea
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
63 Resultados y aprendizaje
La huella ambiental del evento
8592 puntos
La huella ambiental del evento se distribuye entre los diferentes apartados de un modo similar a la huella de carbono principalmente debido a que un 23 de la huella ambiental se debe a cambio climaacutetico y un 30 al agotamiento de recursos foacutesiles (elementos muy ligados a la huella de carbono)
De este modo la huella ambiental se concentra en la energiacutea y las compras En el caso de la huella derivada de las compras los principales elementos que contribuyen a la huella misma son los servicios de catering las pernoctaciones y los regalos Dentro de la energiacutea destaca la huella derivada de la electrishycidad que supone un 77 de la huella ambiental de la energiacutea La movilidad ha tenido una contribucioacuten pequentildea a diferencia de eventos similares Uacutenicamente se considera el transporte urbano no los desplashyzamientos hasta Bilbao
En relacioacuten al regalo el transporte desde el productor tiene el mayor impacto La distribucioacuten a los accionistas contribuye con menor del 1
Contribucioacuten a la huella ambiental del evento
2 Residuos
11 Infraestructuras
45 Compras
40 Energiacutea
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 64
El impacto por asistente
En esta seccioacuten se divide el impacto total entre los asistentes al evento con el fin de obtener un dato de impacto relativo por asistente
2226 asistentes
Impacto por aistente
34 kg CO2 eq
16 m3 eq
39 puntos
65 Resultados y aprendizaje
8
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 68
Acciones de comunicacioacuten
Durante la Semana del Accionista del 2016 se llevaron a cabo una serie de acciones de comunicacioacuten que contribuyeron a difundir el desarrollo del evento sostenible y la marca Erronka Garbia
La organizacioacuten trabajoacute el concepto de evento sostenible asiacute como su implementacioacuten y comunicacioacuten De esta forma la concienciacioacuten del equipo de trabajo ha sido clave a la hora de implementar las medidas necesarias para lograr el menor impacto ambiental del evento
El puacuteblico objetivo de la Junta ha recibido informacioacuten sobre la sostenibilidad del evento antes y durante el mismo tratando de lograr la maacutexima implicacioacuten posible por parte de las personas asistentes
Entrega del certificado Erronka Garbia
El Diacutea del Accionista en el programa de actividades en el espacio dedicado a la entrega de premios antes de la Junta Generalde Accionistas de Iberdrola 2016 en el escenario la Consejera de Medio Ambiente y Poliacutetica Territorial Ana Oregi entrego el certificado Erronka Garbia al Presidente de Iberdrola Ignacio Galaacuten
Ademaacutes el certificado que otorga por Gobierno Vasco se ha incluido en la guiacutea del accionista para que de esta manera informar a todos los accionistas no solo a los que asistieron al evento
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ERREGISTRO-ZIURTAGIRIACERTIFICADO DE REGISTROEusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzakekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen duLa Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambientey PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLAenmarcada dentro del Diacutea del Accionista2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRAAkziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga GaramendiIngurumeneko sailburuordeaViceconsejero de Medio AmbienteEusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
69 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
1
Preguntas mas frecuentes
Se elaboraron preguntas mas frecuentes relacionadas con la certificacioacuten Erronka Garbia y la denominashycioacuten evento sostenible a incluir en el documento direccioacuten de marca y reputacioacuten corporativa como por ejemplo
iquestQueacute significa que 2
iquestCuaacuteles son 3
iquestQueacute iniciativas la Junta General de las claves para se han puesto en Accionistas de Iberdrola conseguir dichas marcha sea un evento sostenible certificaciones
Compromiso con la marca Erronka Garbia
En muchos de los elementos comunicativos distribuishydos informando de la celebracioacuten de la Junta de Accionista se ha incluido el certificado
En las notas de prensa preparadas para los distinshytos medios y entrevistas se ha explicado el distintivo Erronka Garbia y sus implicaciones para los orgashynizadores ademaacutes de indicar como se organiza un evento de forma sostenible
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 70
Formacioacuten a proveedores
Se ha identificado a los 7 principales proveedores del evento para trabajar con ellos conjuntamente y darles asesoramiento y formacioacuten en materia de sostenibilidad y de esta forma traccionar sobre la cadena de suministro
En los diacuteas anteriores a la celebracioacuten se informa al todo el personal de Iberdrola que esta trabajando en la organizacioacuten del evento y los estructuradores que participan el evento que la edicioacuten de este antildeo es un evento sostenible lo que tiene implicaciones para todos ellos un numero de 84 personas aproximadashymente
En la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recuerdan las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregan dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
71 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Otros ejemplos
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 72
ERREGISTRO-ZIURTAGIRIA CERTIFICADO DE REGISTRO
Eusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzak ekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen du
La Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambiente y PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLA enmarcada dentro del Diacutea del Accionista
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Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215 Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga Garamendi Ingurumeneko sailburuordea
Viceconsejero de Medio Ambiente Eusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
Organiza
Infraestructuras 40
Usar estructuras reutilizadas y reutilizables
La mayor parte de la infraestructura estaacute asociada a la escenografiacutea la cuidada decoracioacuten las mesas y espacios de networking Si un determinado material se reutiliza varias veces esto conlleva que el impacshyto por la obtencioacuten de ese material se reduce en tal proporcioacuten
La organizacioacuten realizoacute un gran esfuerzo para la reutilizacioacuten de los materiales Se estima que hasta un 80 se podraacuten recuperar y utilizar en futuras ediciones Se han reutilizado diversos elementos de la infraestructura como recubrimiento de columshynas ceacutesped sinteacutetico mostradores de acreditacioacuten
muros letras ligeras foros platoacutes mesas cafeacute carshyteles electroacutenicos sentildealizacioacuten lonas y otra sentildealeacute-tica etc
Hace unos antildeos que Iberdrola optoacute por el uso de ceacutesped sinteacutetico frente a la moqueta habitual que debido a su estado al final del evento no podiacutea reushytilizarse Actualmente se consigue reutilizar un 60 del ceacutesped en el antildeo siguiente
Los trabajos de desmontaje se alargaron maacutes y fueron maacutes costosos para potenciar al maacuteximo la reutilizacioacuten de los materiales Se habilitaron jaulas y se indicoacute con carteles doacutende y coacutemo clasificar los diferentes materiales
80 Recuperacioacuten materiales
Recuperacioacuten materiales para futuros eventos
41 Infraestructuras
Usar materiales renovables y de bajo impacto
Algunos de los materiales utilizados para la escenoshygrafiacutea fueron renovables lo cual significa que proshycedieron de fuentes de recursos cuya regeneracioacuten supera la tasa de extraccioacuten
En este sentido destaca el uso de madera certifishycada y resinas acriacutelicas como alternativa a la resina de polieacutester en algunos elementos de la escenograshyfiacutea y el decorado
Emplear sentildealizacioacuten digital para reducir el uso de materiales
El Palacio Euskalduna estaacute equipado con un amplio dispositivo de monitores repartidos por toda sus instalaciones permitiendo la sentildealizacioacuten digital de sus espacios Ademaacutes la organizacioacuten dispuso panshytallas informativas
Cubre columnas y aerogeneradores de cartoacuten
Infraestructuras 42
Datos infraestructuras
El Diacutea del Accionista de Iberdrola requiere una puesta en escena y distribucioacuten de espacios para las actishyvidades programadas para su celebracioacuten
Plano localizacioacuten de las zonas de actividades
1ndash Acceso 5ndash Cafeteriacutea 9ndash Zona on line
2ndash Photocall 6ndash Escenario 10ndash entrega obsequio
3ndash Acreditaciones 7ndash Exposicioacuten 11ndash Documentacioacuten
4ndash Foros Iberdrola 8ndash Club de accionistas
6
11 5
39
10 8 7 4
21
Todas estas estas zonas de actividades de entretenimiento estaacuten en la planta baja del palacio y se celebran antes y despueacutes de la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas en el saloacuten de actos principal del Palacio en el que se monta el escenario principal para la Junta
43 Infraestructuras
Para el montaje de los escenario y decoracioacuten del espacio se han utilizado distintos elementos como son
bull Plataformas bull Cubre columnas bull SeparadoresBiombos bull Mostradores de acreditacioacuten bull Muros letras ligeras
25000 kg Material empleado en las estructuras
Policarbonato 4
Aluminio 3Resina 2 Metacrilato 1
Madera 15
Ceacutesped 36
Acero 39
Distribucioacuten de los materiales utilizados para la construccioacuten de estructuras y escenarios
Para el caacutelculo del impacto asociado a las infraestructuras solo se han tenido en cuenta 3742 kg del total por que teniendo en cuenta el uso descrito por la organizacioacuten de estos elementos solo se han conshysiderado materiales desechados o eliminados que no se van a poder utilizar ediciones futuras
Todos los elementos se reparan in situ y son reutilizados todos los antildeos
Consumo de infraestructuras por asistente
El impacto asociado por persona asociado a las infraestructuras efiacutemeras o montadas para la celebracioacuten de la Junta es de
Del total de materiales usados por asistente solo el 13 ha 12 kgterminado como residuo o lo que es lo mismo un 15 Kg
Material por personapor persona
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
5 Compras
Compras
Medidas implementadas
bull Establecer criterios ambientales en la seleccioacuten de productos y proveedores
bull Seleccionar merchandising de bajo impacto bull Minimizar el consumo de papel bull Aplicar Ecodisentildeo a los nuevos uniformes de la compantildeiacutea
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 43380 kg de CO2 eq
Huella de Agua 659 m3 eq
Huella Ambiental 3860 Pt
Compras 46
La gestioacuten de las compras un importante esfuerzo con alta visibilidad
A lo largo de la organizacioacuten de un evento como la Junta de Accionistas se dedica una importante cantishydad de tiempo en identificar y seleccionar los mejores proveedores Entre los diferentes proveedores suele cobrar importancia la seleccioacuten de los servicios de restauracioacuten y catering asiacute como los servicios y artiacutecushylos de impresioacuten y el merchandising Todos estos elementos son muy visibles por parte de los asistentes de modo que el potencial de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten asociado a estos es elevado
La organizacioacuten del Diacutea del Accionista aplicoacute criterios de compra verde tanto en la seleccioacuten de proveedores como en la compra de materiales y productos
Eddie Tate CC by
47 Compras
Medidas implementadas
Criterios ambientales en la seleccioacuten de proveedores
A la hora de escoger los productos necesarios para el desarrollo del evento se priorizaron aquellos que presentaban un menor impacto teniendo en cuenta su durabilidad el tipo de materiales utilizados en su fabricacioacuten y el impacto asociado a los procesos de produccioacuten y transporte
La organizacioacuten del evento trabajoacute con algunos de sus proveedores para que ellos a su vez tambieacuten utilizaraacuten criterios ambientales en la seleccioacuten de los productos Iberdrola traccionoacute a 7 de sus proveedoshyres para el Diacutea del Accionista Palacio Euskaldushyna TISA Bipentacom Gumil Hosteleros Etxanobe Carpinteria Redondo Ondeon Decorados Ademaacutes el 60 de las empresas contratadas fueron locales
Minimizar el consumo de papel
El desarrollo de una Junta de Accionistas suele llevar aparejado un gran consumo de papel Sin embargo en esta edicioacuten Iberdrola hizo todos los esfuerzos posibles para evitar al maacuteximo su uso en todo el evento Para ello se fomentoacute la comunicashycioacuten por medios digitales (pantallas proyecciones correo electroacutenico paacutegina web) yo por medios fiacutesicos compartidos (utilizar formatos impresos de gran tamantildeo localizados en puntos estrateacutegicos para asegurar el flujo de informacioacuten sin necesidad de imprimir papel para cada asistente)
Estos esfuerzos tuvieron su recompensa en un conshysumo casi nulo de papel apenas 152 kg de papel para el total de asistentes lo que supuso menos de 7 g por asistente
Catering Servilletas Auriculares Cafeacute Jarras de agua Croissants
Photocall Wifi Programa Carteleriacutea Acreditaciones
Papeleras Limpieza Mobiliario del espacio Networking
7 g Consumo de papel por asistente
Compras 48
Seleccionar merchandising de bajo impacto
Tal y como se ha hecho en antildeos anteriores Iberdrola ha entregado un regalo a sus accionistas un regalo conmemorativo con el que Iberdrola quiere mostrar su compromiso con el entorno presente y futuro Se trata de una bolsa de viaje realizada con PET 100 reciclado de 12 botellas de plaacutestico usadas
Regalo 2016
5020 menos de menos de
H2O
consumo de consumo energiacutea de agua
60 menos de contaminacioacuten del aire
CO2
Detalle nuevos uniformes wwwefeestilocom
Aplicar Ecodisentildeo a los nuevos uniformes de la compantildeiacutea
El disentildeador vasco Ion Fiz ha disentildeado una nueva coleccioacuten de uniformes para la compantildeiacutea eleacutectrica Iberdrola en la que fusiona liacuteneas minimalistas y elegantes con toques estiliacutesticos inspirados en prenshydas tradicionales vascas
Tambieacuten se han tenido en cuenta criterios sostenishybles desde la eleccioacuten de telas y tejidos 100 natushyrales hasta la seleccioacuten de los talleres y artesanos que han participado en su confeccioacuten apostando por artistas teacutecnicos y proveedores del Paiacutes Vasco La totalidad de las prendas van a ser utilizadas en proacuteximos eventos
49 Compras
Datos compras
La compra asociada a la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas de Iberdrola del 2016 se ha ajustado y dimensionado a las necesidades identificadas por la organizacioacuten en base a la experiencia de otros antildeos y al nuacutemero de asistentes estimados de ediciones anteriores
La celebracioacuten de la Junta de Accionistas de Iberdrola ha requerido la compra de muacuteltiples productos cuyas cifras mas relevantes fueron
Papel
152 Kg
Regalos
9872
Comida
4700 Kg
Agua y zumos
500 l
Reservas noche hotel
890
Resumen de algunos de los consumos que tuvieron lugar en el evento
28
El papel consumido corresponde a las acreditaciones de asistencia folletos y programas de mano y tarjeshytas de recogida de regalo 100 reciclado
En el caso del regalo se han entregado casi 10000 bolsas 2226 a los asistentes a la Junta de Accioshynistas en Bilbao y 7646 se hicieron llegar por correo al domicilio de algunos accionistas informacioacuten a tener en cuanta para cuantificar el impacto de los regalos relacionado con la distribucioacuten de los regalos o su transporte
Para el calculo de huella ambiental del regalo se han diferenciado tres fases transporte produccioacuten y distribucioacuten o reparto del regalo El 56 de la contribucioacuten a la huella ambiental del regalo corresponde a las fases previas a la distribucioacuten y el 44 restante es atribuible al reparto del regalo por lo tanto el impacto de los regalos que se entregaron el Diacutea del Accionista es menor
Contribucioacuten a la huella ambiental de las etapas de produccioacuten y transporte del regalo
28 Transporte
barco
Regalo
44 Distribucioacuten
Regalo
Compras 50
Para las 2226 personas que asistieran al evento se contratoacute un servicio de desayuno que se sirvioacute antes de la celebracioacuten del acto legal y despueacutes como cierre del evento se ofrecioacute a los accionistas un lunch de pinchos friacuteos y calientes el nuacutemero o la cantidad de comida ofrecida se ajustoacute al nuacutemero real de asistentes Esta compra racional permitioacute evitar un derroche alimentario con el consecuente ahorro de materiales y energiacutea
En el caso de la huella de carbono de calculada para las compras la distribucioacuten del impacto de los elementos identidades es la siguiente
Contribucioacuten a la huella de carbono de las compras
2 Otros 10 Coffe breaks
40 Alojamiento
20 Comida
27 Regalo
Consumo de compras por asistente
En el caso de las compras o los distintos elementos que los accionistas consumieron ese diacutea (papel regalo y comida etc) ha generado una huella ambiental por asistente de 17 puntos Consumo relacionado con las compras por asistente los elementos puestos a disposicioacuten de los accionistas y que consumieron ese diacutea
17puntos Huella ambiental por asistente
51 Compras
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
6 Residuos
Residuos
Medidas implementadas
bull Prevenir la generacioacuten de residuos bull Promover la reutilizacioacuten de infraestructuras bull Fomentar la recogida selectiva de residuos
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 271 kg de CO2 eq
Huella de Agua 1 m3 eq
Huella Ambiental 157 Pt
Residuos 54
Prevenir la generacioacuten de residuos y fomentar la recogida selectiva
Los mayores focos de generacioacuten de residuos en un evento del tipo junta de socios son similares a un congreso residuos del catering (alimentos vajilla) residuos de papel (programas panfletos informeshellip) merchandising asiacute como residuos procedentes de las infraestructuras
A fin de asegurar una correcta gestioacuten de los residuos es importante que la organizacioacuten ponga a disposicioacuten de los asistentes los sistemas de recogida selectiva necesarios Pero auacuten es maacutes importante prevenir los residuos para que estos ya no puedan llegar a existir La mejor opcioacuten es combinar diferentes estrategias desde la prevencioacuten hasta la reutilizacioacuten la recogida selectiva y finalmente el tratamiento adecuado de los residuos En el caso de establecer un sistema de recogida selectiva eficiente seriacutea posible no solo reducir el impacto ambiental sino tambieacuten ahorrar costes en limpieza y mantenimiento
La organizacioacuten del Diacutea del Accionista dedicoacute un gran esfuerzo a prevenir la generacioacuten de residuos y a fomentar la recogida selectiva una combinacioacuten muy efectiva
Recuperacioacuten cesped artificial
55 Residuos
Medidas implementadas y datos
Prevenir la generacioacuten de residuos
La organizacioacuten tomoacute algunas medidas para prevenir la generacioacuten de residuos Se aplicaron estrategias como la eliminacioacuten de parte de los botellines de agua concretamente el 37 del agua se sirvioacute en boteshyllas de 1 litro y la donacioacuten de parte de los sobrantes de la comida (88 kg de canapeacutes)
37 Agua en botellas de 1 litro
88 Comida donada
Promover la reutilizacioacuten de infraestructuras
Se fomentoacute la reutilizacioacuten de elementos de las infraestructuras hasta un 80 de los materiales Algunos ejemplos son los paneles de recubrimiento de las columnas el ceacutesped verde (en un 60) mostradores de acreditacioacuten muros letras ligeras foros platoacutes mesas cafeacute etc No fue posible reutilizar un porcentaje mayor del ceacutesped sinteacutetico por los recortes pequentildeos necesarios para cubrir los huecos de las columnas
Recuperacioacuten cesped artificial
Residuos 56
Implementar y fomentar la recogida selectiva
El palacio de congresos y la organizacioacuten pusieron a disposicioacuten de los asistentes contenedores de recogida selectiva y tambieacuten estuvieron presentes durante el montaje y desmontaje del evento
Tambieacuten se puso eacutenfasis en la sensibilizacioacuten y formacioacuten de personal propio y de proveedores Durante la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recordaron las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregaron dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
Para los residuos recogidos selectivamente todos los contabilizados se eligieron opciones de tratamiento que permitieran la valorizacioacuten del material
shy
shy
shy
Datos residuos
4408 kg de residuos
Recogida selectiva de residuos en el evento
8 Plaacutestico
infraestructura 3
Envases
8 Vidrio
10 Residuos oacuterganicos
4 Madera
66 Moqueta
Residuos generados por asistente
La cantidad de residuo generado por asistente fue de 2Kg de residuo variado de los cuales 15Kg mas del 75corresponde a infraestructuras o materiales del montaje y desmontaje
57 Residuos
7
Resultados y aprendizaje
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Resultados y aprendizaje 60
Resultados
Los resultados que se muestran en este capiacutetulo relacionados con el impacto ambiental que ha generado la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas 2016 estaacuten sujetos o se basan en datos y caracteriacutesticas propias del evento que recordamos a continuacioacuten a modo de resumen y que es necesario tener en cuenta a la hora de interpretar los datos
Datos baacutesicos evento
bull Fecha 08042016 (1 diacutea de duracioacuten) bull Asistentes 2226 bull Tipo evento Indoor Congreso bull Tipo de promovedores Transporte alojamiento catering compra equipos e infraestructura bull Limites del evento
- Localizacioacuten Palacio Euskalduna - Fases temporal consideradas Montaje celebracioacuten y desmontaje
Aacutereas temaacuteticas consideradas
bull Localizacioacuten del evento bull Trasporte y movilidad bull Alojamiento bull Catering y alimentacioacuten bull Equipos e infraestructuras bull Compra de materiales bull Gestioacuten de residuos bull Cadena de suministro
Condiciones de los ejes para el calculo
bull Movilidad Solo se ha considerado el ultimo desplazamiento bull Energiacutea Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Agua Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Infraestructuras Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Compras Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Residuos Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento
61 Resultados y aprendizaje
La huella de carbono del evento
75962 kg CO2 eq
La huella de carbono del evento se concentra en las compras y estaacute asociada principalmente a las pernocshytaciones (40) el regalo (27) y a los servicios de catering (30)
En segundo lugar destaca el consumo energeacutetico y especialmente el consumo eleacutectrico (67 del total de la energiacutea) El consumo de gasoacuteleo de los equipos generadores representa el 25 mientras que el 8 es para el gas natural Como se ha visto anteriormente el 73 del consumo eleacutectrico y el 76 del de gas natural tuvo lugar durante la preparacioacuten del evento
En tercer lugar se encuentran las infraestructuras con una contribucioacuten maacutes pequentildea Las demaacutes cateshygoriacuteas (agua residuos y movilidad) tienen una contribucioacuten miacutenima a la huella de carbono
Contribucioacuten a la huella de carbono del evento
9 Infraestructuras
32 Energiacutea
57 Compras
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 62
La huella de agua del evento
3586 m3 eq
La huella de agua por escasez del evento se concentra en la energiacutea y las compras
El consumo de energiacutea contribuye con un 70 de la huella de agua de evento El consumo eleacutectrico representa cerca del 99 del consumo de agua en energiacutea
En cuanto a la huella de agua derivada de las compras que supone un 19 de la huella total de agua destacan las pernoctaciones que suponen un 47 del impacto de las compras un 28 los servicios de catering y un 20 la produccioacuten y distribucioacuten de los regalos
En tercer lugar se encuentra el consumo directo de agua con un 11 de contribucioacuten
Contribucioacuten a la huella de agua del evento
1 Infraestructuras
19 Compras
10 Agua
70 Energiacutea
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
63 Resultados y aprendizaje
La huella ambiental del evento
8592 puntos
La huella ambiental del evento se distribuye entre los diferentes apartados de un modo similar a la huella de carbono principalmente debido a que un 23 de la huella ambiental se debe a cambio climaacutetico y un 30 al agotamiento de recursos foacutesiles (elementos muy ligados a la huella de carbono)
De este modo la huella ambiental se concentra en la energiacutea y las compras En el caso de la huella derivada de las compras los principales elementos que contribuyen a la huella misma son los servicios de catering las pernoctaciones y los regalos Dentro de la energiacutea destaca la huella derivada de la electrishycidad que supone un 77 de la huella ambiental de la energiacutea La movilidad ha tenido una contribucioacuten pequentildea a diferencia de eventos similares Uacutenicamente se considera el transporte urbano no los desplashyzamientos hasta Bilbao
En relacioacuten al regalo el transporte desde el productor tiene el mayor impacto La distribucioacuten a los accionistas contribuye con menor del 1
Contribucioacuten a la huella ambiental del evento
2 Residuos
11 Infraestructuras
45 Compras
40 Energiacutea
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 64
El impacto por asistente
En esta seccioacuten se divide el impacto total entre los asistentes al evento con el fin de obtener un dato de impacto relativo por asistente
2226 asistentes
Impacto por aistente
34 kg CO2 eq
16 m3 eq
39 puntos
65 Resultados y aprendizaje
8
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 68
Acciones de comunicacioacuten
Durante la Semana del Accionista del 2016 se llevaron a cabo una serie de acciones de comunicacioacuten que contribuyeron a difundir el desarrollo del evento sostenible y la marca Erronka Garbia
La organizacioacuten trabajoacute el concepto de evento sostenible asiacute como su implementacioacuten y comunicacioacuten De esta forma la concienciacioacuten del equipo de trabajo ha sido clave a la hora de implementar las medidas necesarias para lograr el menor impacto ambiental del evento
El puacuteblico objetivo de la Junta ha recibido informacioacuten sobre la sostenibilidad del evento antes y durante el mismo tratando de lograr la maacutexima implicacioacuten posible por parte de las personas asistentes
Entrega del certificado Erronka Garbia
El Diacutea del Accionista en el programa de actividades en el espacio dedicado a la entrega de premios antes de la Junta Generalde Accionistas de Iberdrola 2016 en el escenario la Consejera de Medio Ambiente y Poliacutetica Territorial Ana Oregi entrego el certificado Erronka Garbia al Presidente de Iberdrola Ignacio Galaacuten
Ademaacutes el certificado que otorga por Gobierno Vasco se ha incluido en la guiacutea del accionista para que de esta manera informar a todos los accionistas no solo a los que asistieron al evento
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ERREGISTRO-ZIURTAGIRIACERTIFICADO DE REGISTROEusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzakekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen duLa Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambientey PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLAenmarcada dentro del Diacutea del Accionista2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRAAkziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga GaramendiIngurumeneko sailburuordeaViceconsejero de Medio AmbienteEusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
69 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
1
Preguntas mas frecuentes
Se elaboraron preguntas mas frecuentes relacionadas con la certificacioacuten Erronka Garbia y la denominashycioacuten evento sostenible a incluir en el documento direccioacuten de marca y reputacioacuten corporativa como por ejemplo
iquestQueacute significa que 2
iquestCuaacuteles son 3
iquestQueacute iniciativas la Junta General de las claves para se han puesto en Accionistas de Iberdrola conseguir dichas marcha sea un evento sostenible certificaciones
Compromiso con la marca Erronka Garbia
En muchos de los elementos comunicativos distribuishydos informando de la celebracioacuten de la Junta de Accionista se ha incluido el certificado
En las notas de prensa preparadas para los distinshytos medios y entrevistas se ha explicado el distintivo Erronka Garbia y sus implicaciones para los orgashynizadores ademaacutes de indicar como se organiza un evento de forma sostenible
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 70
Formacioacuten a proveedores
Se ha identificado a los 7 principales proveedores del evento para trabajar con ellos conjuntamente y darles asesoramiento y formacioacuten en materia de sostenibilidad y de esta forma traccionar sobre la cadena de suministro
En los diacuteas anteriores a la celebracioacuten se informa al todo el personal de Iberdrola que esta trabajando en la organizacioacuten del evento y los estructuradores que participan el evento que la edicioacuten de este antildeo es un evento sostenible lo que tiene implicaciones para todos ellos un numero de 84 personas aproximadashymente
En la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recuerdan las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregan dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
71 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Otros ejemplos
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 72
ERREGISTRO-ZIURTAGIRIA CERTIFICADO DE REGISTRO
Eusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzak ekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen du
La Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambiente y PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLA enmarcada dentro del Diacutea del Accionista
2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRA Akziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215 Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga Garamendi Ingurumeneko sailburuordea
Viceconsejero de Medio Ambiente Eusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
Organiza
41 Infraestructuras
Usar materiales renovables y de bajo impacto
Algunos de los materiales utilizados para la escenoshygrafiacutea fueron renovables lo cual significa que proshycedieron de fuentes de recursos cuya regeneracioacuten supera la tasa de extraccioacuten
En este sentido destaca el uso de madera certifishycada y resinas acriacutelicas como alternativa a la resina de polieacutester en algunos elementos de la escenograshyfiacutea y el decorado
Emplear sentildealizacioacuten digital para reducir el uso de materiales
El Palacio Euskalduna estaacute equipado con un amplio dispositivo de monitores repartidos por toda sus instalaciones permitiendo la sentildealizacioacuten digital de sus espacios Ademaacutes la organizacioacuten dispuso panshytallas informativas
Cubre columnas y aerogeneradores de cartoacuten
Infraestructuras 42
Datos infraestructuras
El Diacutea del Accionista de Iberdrola requiere una puesta en escena y distribucioacuten de espacios para las actishyvidades programadas para su celebracioacuten
Plano localizacioacuten de las zonas de actividades
1ndash Acceso 5ndash Cafeteriacutea 9ndash Zona on line
2ndash Photocall 6ndash Escenario 10ndash entrega obsequio
3ndash Acreditaciones 7ndash Exposicioacuten 11ndash Documentacioacuten
4ndash Foros Iberdrola 8ndash Club de accionistas
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10 8 7 4
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Todas estas estas zonas de actividades de entretenimiento estaacuten en la planta baja del palacio y se celebran antes y despueacutes de la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas en el saloacuten de actos principal del Palacio en el que se monta el escenario principal para la Junta
43 Infraestructuras
Para el montaje de los escenario y decoracioacuten del espacio se han utilizado distintos elementos como son
bull Plataformas bull Cubre columnas bull SeparadoresBiombos bull Mostradores de acreditacioacuten bull Muros letras ligeras
25000 kg Material empleado en las estructuras
Policarbonato 4
Aluminio 3Resina 2 Metacrilato 1
Madera 15
Ceacutesped 36
Acero 39
Distribucioacuten de los materiales utilizados para la construccioacuten de estructuras y escenarios
Para el caacutelculo del impacto asociado a las infraestructuras solo se han tenido en cuenta 3742 kg del total por que teniendo en cuenta el uso descrito por la organizacioacuten de estos elementos solo se han conshysiderado materiales desechados o eliminados que no se van a poder utilizar ediciones futuras
Todos los elementos se reparan in situ y son reutilizados todos los antildeos
Consumo de infraestructuras por asistente
El impacto asociado por persona asociado a las infraestructuras efiacutemeras o montadas para la celebracioacuten de la Junta es de
Del total de materiales usados por asistente solo el 13 ha 12 kgterminado como residuo o lo que es lo mismo un 15 Kg
Material por personapor persona
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
5 Compras
Compras
Medidas implementadas
bull Establecer criterios ambientales en la seleccioacuten de productos y proveedores
bull Seleccionar merchandising de bajo impacto bull Minimizar el consumo de papel bull Aplicar Ecodisentildeo a los nuevos uniformes de la compantildeiacutea
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 43380 kg de CO2 eq
Huella de Agua 659 m3 eq
Huella Ambiental 3860 Pt
Compras 46
La gestioacuten de las compras un importante esfuerzo con alta visibilidad
A lo largo de la organizacioacuten de un evento como la Junta de Accionistas se dedica una importante cantishydad de tiempo en identificar y seleccionar los mejores proveedores Entre los diferentes proveedores suele cobrar importancia la seleccioacuten de los servicios de restauracioacuten y catering asiacute como los servicios y artiacutecushylos de impresioacuten y el merchandising Todos estos elementos son muy visibles por parte de los asistentes de modo que el potencial de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten asociado a estos es elevado
La organizacioacuten del Diacutea del Accionista aplicoacute criterios de compra verde tanto en la seleccioacuten de proveedores como en la compra de materiales y productos
Eddie Tate CC by
47 Compras
Medidas implementadas
Criterios ambientales en la seleccioacuten de proveedores
A la hora de escoger los productos necesarios para el desarrollo del evento se priorizaron aquellos que presentaban un menor impacto teniendo en cuenta su durabilidad el tipo de materiales utilizados en su fabricacioacuten y el impacto asociado a los procesos de produccioacuten y transporte
La organizacioacuten del evento trabajoacute con algunos de sus proveedores para que ellos a su vez tambieacuten utilizaraacuten criterios ambientales en la seleccioacuten de los productos Iberdrola traccionoacute a 7 de sus proveedoshyres para el Diacutea del Accionista Palacio Euskaldushyna TISA Bipentacom Gumil Hosteleros Etxanobe Carpinteria Redondo Ondeon Decorados Ademaacutes el 60 de las empresas contratadas fueron locales
Minimizar el consumo de papel
El desarrollo de una Junta de Accionistas suele llevar aparejado un gran consumo de papel Sin embargo en esta edicioacuten Iberdrola hizo todos los esfuerzos posibles para evitar al maacuteximo su uso en todo el evento Para ello se fomentoacute la comunicashycioacuten por medios digitales (pantallas proyecciones correo electroacutenico paacutegina web) yo por medios fiacutesicos compartidos (utilizar formatos impresos de gran tamantildeo localizados en puntos estrateacutegicos para asegurar el flujo de informacioacuten sin necesidad de imprimir papel para cada asistente)
Estos esfuerzos tuvieron su recompensa en un conshysumo casi nulo de papel apenas 152 kg de papel para el total de asistentes lo que supuso menos de 7 g por asistente
Catering Servilletas Auriculares Cafeacute Jarras de agua Croissants
Photocall Wifi Programa Carteleriacutea Acreditaciones
Papeleras Limpieza Mobiliario del espacio Networking
7 g Consumo de papel por asistente
Compras 48
Seleccionar merchandising de bajo impacto
Tal y como se ha hecho en antildeos anteriores Iberdrola ha entregado un regalo a sus accionistas un regalo conmemorativo con el que Iberdrola quiere mostrar su compromiso con el entorno presente y futuro Se trata de una bolsa de viaje realizada con PET 100 reciclado de 12 botellas de plaacutestico usadas
Regalo 2016
5020 menos de menos de
H2O
consumo de consumo energiacutea de agua
60 menos de contaminacioacuten del aire
CO2
Detalle nuevos uniformes wwwefeestilocom
Aplicar Ecodisentildeo a los nuevos uniformes de la compantildeiacutea
El disentildeador vasco Ion Fiz ha disentildeado una nueva coleccioacuten de uniformes para la compantildeiacutea eleacutectrica Iberdrola en la que fusiona liacuteneas minimalistas y elegantes con toques estiliacutesticos inspirados en prenshydas tradicionales vascas
Tambieacuten se han tenido en cuenta criterios sostenishybles desde la eleccioacuten de telas y tejidos 100 natushyrales hasta la seleccioacuten de los talleres y artesanos que han participado en su confeccioacuten apostando por artistas teacutecnicos y proveedores del Paiacutes Vasco La totalidad de las prendas van a ser utilizadas en proacuteximos eventos
49 Compras
Datos compras
La compra asociada a la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas de Iberdrola del 2016 se ha ajustado y dimensionado a las necesidades identificadas por la organizacioacuten en base a la experiencia de otros antildeos y al nuacutemero de asistentes estimados de ediciones anteriores
La celebracioacuten de la Junta de Accionistas de Iberdrola ha requerido la compra de muacuteltiples productos cuyas cifras mas relevantes fueron
Papel
152 Kg
Regalos
9872
Comida
4700 Kg
Agua y zumos
500 l
Reservas noche hotel
890
Resumen de algunos de los consumos que tuvieron lugar en el evento
28
El papel consumido corresponde a las acreditaciones de asistencia folletos y programas de mano y tarjeshytas de recogida de regalo 100 reciclado
En el caso del regalo se han entregado casi 10000 bolsas 2226 a los asistentes a la Junta de Accioshynistas en Bilbao y 7646 se hicieron llegar por correo al domicilio de algunos accionistas informacioacuten a tener en cuanta para cuantificar el impacto de los regalos relacionado con la distribucioacuten de los regalos o su transporte
Para el calculo de huella ambiental del regalo se han diferenciado tres fases transporte produccioacuten y distribucioacuten o reparto del regalo El 56 de la contribucioacuten a la huella ambiental del regalo corresponde a las fases previas a la distribucioacuten y el 44 restante es atribuible al reparto del regalo por lo tanto el impacto de los regalos que se entregaron el Diacutea del Accionista es menor
Contribucioacuten a la huella ambiental de las etapas de produccioacuten y transporte del regalo
28 Transporte
barco
Regalo
44 Distribucioacuten
Regalo
Compras 50
Para las 2226 personas que asistieran al evento se contratoacute un servicio de desayuno que se sirvioacute antes de la celebracioacuten del acto legal y despueacutes como cierre del evento se ofrecioacute a los accionistas un lunch de pinchos friacuteos y calientes el nuacutemero o la cantidad de comida ofrecida se ajustoacute al nuacutemero real de asistentes Esta compra racional permitioacute evitar un derroche alimentario con el consecuente ahorro de materiales y energiacutea
En el caso de la huella de carbono de calculada para las compras la distribucioacuten del impacto de los elementos identidades es la siguiente
Contribucioacuten a la huella de carbono de las compras
2 Otros 10 Coffe breaks
40 Alojamiento
20 Comida
27 Regalo
Consumo de compras por asistente
En el caso de las compras o los distintos elementos que los accionistas consumieron ese diacutea (papel regalo y comida etc) ha generado una huella ambiental por asistente de 17 puntos Consumo relacionado con las compras por asistente los elementos puestos a disposicioacuten de los accionistas y que consumieron ese diacutea
17puntos Huella ambiental por asistente
51 Compras
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
6 Residuos
Residuos
Medidas implementadas
bull Prevenir la generacioacuten de residuos bull Promover la reutilizacioacuten de infraestructuras bull Fomentar la recogida selectiva de residuos
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 271 kg de CO2 eq
Huella de Agua 1 m3 eq
Huella Ambiental 157 Pt
Residuos 54
Prevenir la generacioacuten de residuos y fomentar la recogida selectiva
Los mayores focos de generacioacuten de residuos en un evento del tipo junta de socios son similares a un congreso residuos del catering (alimentos vajilla) residuos de papel (programas panfletos informeshellip) merchandising asiacute como residuos procedentes de las infraestructuras
A fin de asegurar una correcta gestioacuten de los residuos es importante que la organizacioacuten ponga a disposicioacuten de los asistentes los sistemas de recogida selectiva necesarios Pero auacuten es maacutes importante prevenir los residuos para que estos ya no puedan llegar a existir La mejor opcioacuten es combinar diferentes estrategias desde la prevencioacuten hasta la reutilizacioacuten la recogida selectiva y finalmente el tratamiento adecuado de los residuos En el caso de establecer un sistema de recogida selectiva eficiente seriacutea posible no solo reducir el impacto ambiental sino tambieacuten ahorrar costes en limpieza y mantenimiento
La organizacioacuten del Diacutea del Accionista dedicoacute un gran esfuerzo a prevenir la generacioacuten de residuos y a fomentar la recogida selectiva una combinacioacuten muy efectiva
Recuperacioacuten cesped artificial
55 Residuos
Medidas implementadas y datos
Prevenir la generacioacuten de residuos
La organizacioacuten tomoacute algunas medidas para prevenir la generacioacuten de residuos Se aplicaron estrategias como la eliminacioacuten de parte de los botellines de agua concretamente el 37 del agua se sirvioacute en boteshyllas de 1 litro y la donacioacuten de parte de los sobrantes de la comida (88 kg de canapeacutes)
37 Agua en botellas de 1 litro
88 Comida donada
Promover la reutilizacioacuten de infraestructuras
Se fomentoacute la reutilizacioacuten de elementos de las infraestructuras hasta un 80 de los materiales Algunos ejemplos son los paneles de recubrimiento de las columnas el ceacutesped verde (en un 60) mostradores de acreditacioacuten muros letras ligeras foros platoacutes mesas cafeacute etc No fue posible reutilizar un porcentaje mayor del ceacutesped sinteacutetico por los recortes pequentildeos necesarios para cubrir los huecos de las columnas
Recuperacioacuten cesped artificial
Residuos 56
Implementar y fomentar la recogida selectiva
El palacio de congresos y la organizacioacuten pusieron a disposicioacuten de los asistentes contenedores de recogida selectiva y tambieacuten estuvieron presentes durante el montaje y desmontaje del evento
Tambieacuten se puso eacutenfasis en la sensibilizacioacuten y formacioacuten de personal propio y de proveedores Durante la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recordaron las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregaron dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
Para los residuos recogidos selectivamente todos los contabilizados se eligieron opciones de tratamiento que permitieran la valorizacioacuten del material
shy
shy
shy
Datos residuos
4408 kg de residuos
Recogida selectiva de residuos en el evento
8 Plaacutestico
infraestructura 3
Envases
8 Vidrio
10 Residuos oacuterganicos
4 Madera
66 Moqueta
Residuos generados por asistente
La cantidad de residuo generado por asistente fue de 2Kg de residuo variado de los cuales 15Kg mas del 75corresponde a infraestructuras o materiales del montaje y desmontaje
57 Residuos
7
Resultados y aprendizaje
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Resultados y aprendizaje 60
Resultados
Los resultados que se muestran en este capiacutetulo relacionados con el impacto ambiental que ha generado la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas 2016 estaacuten sujetos o se basan en datos y caracteriacutesticas propias del evento que recordamos a continuacioacuten a modo de resumen y que es necesario tener en cuenta a la hora de interpretar los datos
Datos baacutesicos evento
bull Fecha 08042016 (1 diacutea de duracioacuten) bull Asistentes 2226 bull Tipo evento Indoor Congreso bull Tipo de promovedores Transporte alojamiento catering compra equipos e infraestructura bull Limites del evento
- Localizacioacuten Palacio Euskalduna - Fases temporal consideradas Montaje celebracioacuten y desmontaje
Aacutereas temaacuteticas consideradas
bull Localizacioacuten del evento bull Trasporte y movilidad bull Alojamiento bull Catering y alimentacioacuten bull Equipos e infraestructuras bull Compra de materiales bull Gestioacuten de residuos bull Cadena de suministro
Condiciones de los ejes para el calculo
bull Movilidad Solo se ha considerado el ultimo desplazamiento bull Energiacutea Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Agua Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Infraestructuras Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Compras Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Residuos Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento
61 Resultados y aprendizaje
La huella de carbono del evento
75962 kg CO2 eq
La huella de carbono del evento se concentra en las compras y estaacute asociada principalmente a las pernocshytaciones (40) el regalo (27) y a los servicios de catering (30)
En segundo lugar destaca el consumo energeacutetico y especialmente el consumo eleacutectrico (67 del total de la energiacutea) El consumo de gasoacuteleo de los equipos generadores representa el 25 mientras que el 8 es para el gas natural Como se ha visto anteriormente el 73 del consumo eleacutectrico y el 76 del de gas natural tuvo lugar durante la preparacioacuten del evento
En tercer lugar se encuentran las infraestructuras con una contribucioacuten maacutes pequentildea Las demaacutes cateshygoriacuteas (agua residuos y movilidad) tienen una contribucioacuten miacutenima a la huella de carbono
Contribucioacuten a la huella de carbono del evento
9 Infraestructuras
32 Energiacutea
57 Compras
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 62
La huella de agua del evento
3586 m3 eq
La huella de agua por escasez del evento se concentra en la energiacutea y las compras
El consumo de energiacutea contribuye con un 70 de la huella de agua de evento El consumo eleacutectrico representa cerca del 99 del consumo de agua en energiacutea
En cuanto a la huella de agua derivada de las compras que supone un 19 de la huella total de agua destacan las pernoctaciones que suponen un 47 del impacto de las compras un 28 los servicios de catering y un 20 la produccioacuten y distribucioacuten de los regalos
En tercer lugar se encuentra el consumo directo de agua con un 11 de contribucioacuten
Contribucioacuten a la huella de agua del evento
1 Infraestructuras
19 Compras
10 Agua
70 Energiacutea
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
63 Resultados y aprendizaje
La huella ambiental del evento
8592 puntos
La huella ambiental del evento se distribuye entre los diferentes apartados de un modo similar a la huella de carbono principalmente debido a que un 23 de la huella ambiental se debe a cambio climaacutetico y un 30 al agotamiento de recursos foacutesiles (elementos muy ligados a la huella de carbono)
De este modo la huella ambiental se concentra en la energiacutea y las compras En el caso de la huella derivada de las compras los principales elementos que contribuyen a la huella misma son los servicios de catering las pernoctaciones y los regalos Dentro de la energiacutea destaca la huella derivada de la electrishycidad que supone un 77 de la huella ambiental de la energiacutea La movilidad ha tenido una contribucioacuten pequentildea a diferencia de eventos similares Uacutenicamente se considera el transporte urbano no los desplashyzamientos hasta Bilbao
En relacioacuten al regalo el transporte desde el productor tiene el mayor impacto La distribucioacuten a los accionistas contribuye con menor del 1
Contribucioacuten a la huella ambiental del evento
2 Residuos
11 Infraestructuras
45 Compras
40 Energiacutea
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 64
El impacto por asistente
En esta seccioacuten se divide el impacto total entre los asistentes al evento con el fin de obtener un dato de impacto relativo por asistente
2226 asistentes
Impacto por aistente
34 kg CO2 eq
16 m3 eq
39 puntos
65 Resultados y aprendizaje
8
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 68
Acciones de comunicacioacuten
Durante la Semana del Accionista del 2016 se llevaron a cabo una serie de acciones de comunicacioacuten que contribuyeron a difundir el desarrollo del evento sostenible y la marca Erronka Garbia
La organizacioacuten trabajoacute el concepto de evento sostenible asiacute como su implementacioacuten y comunicacioacuten De esta forma la concienciacioacuten del equipo de trabajo ha sido clave a la hora de implementar las medidas necesarias para lograr el menor impacto ambiental del evento
El puacuteblico objetivo de la Junta ha recibido informacioacuten sobre la sostenibilidad del evento antes y durante el mismo tratando de lograr la maacutexima implicacioacuten posible por parte de las personas asistentes
Entrega del certificado Erronka Garbia
El Diacutea del Accionista en el programa de actividades en el espacio dedicado a la entrega de premios antes de la Junta Generalde Accionistas de Iberdrola 2016 en el escenario la Consejera de Medio Ambiente y Poliacutetica Territorial Ana Oregi entrego el certificado Erronka Garbia al Presidente de Iberdrola Ignacio Galaacuten
Ademaacutes el certificado que otorga por Gobierno Vasco se ha incluido en la guiacutea del accionista para que de esta manera informar a todos los accionistas no solo a los que asistieron al evento
shy
shy
shy
ERREGISTRO-ZIURTAGIRIACERTIFICADO DE REGISTROEusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzakekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen duLa Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambientey PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLAenmarcada dentro del Diacutea del Accionista2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRAAkziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga GaramendiIngurumeneko sailburuordeaViceconsejero de Medio AmbienteEusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
69 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
1
Preguntas mas frecuentes
Se elaboraron preguntas mas frecuentes relacionadas con la certificacioacuten Erronka Garbia y la denominashycioacuten evento sostenible a incluir en el documento direccioacuten de marca y reputacioacuten corporativa como por ejemplo
iquestQueacute significa que 2
iquestCuaacuteles son 3
iquestQueacute iniciativas la Junta General de las claves para se han puesto en Accionistas de Iberdrola conseguir dichas marcha sea un evento sostenible certificaciones
Compromiso con la marca Erronka Garbia
En muchos de los elementos comunicativos distribuishydos informando de la celebracioacuten de la Junta de Accionista se ha incluido el certificado
En las notas de prensa preparadas para los distinshytos medios y entrevistas se ha explicado el distintivo Erronka Garbia y sus implicaciones para los orgashynizadores ademaacutes de indicar como se organiza un evento de forma sostenible
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 70
Formacioacuten a proveedores
Se ha identificado a los 7 principales proveedores del evento para trabajar con ellos conjuntamente y darles asesoramiento y formacioacuten en materia de sostenibilidad y de esta forma traccionar sobre la cadena de suministro
En los diacuteas anteriores a la celebracioacuten se informa al todo el personal de Iberdrola que esta trabajando en la organizacioacuten del evento y los estructuradores que participan el evento que la edicioacuten de este antildeo es un evento sostenible lo que tiene implicaciones para todos ellos un numero de 84 personas aproximadashymente
En la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recuerdan las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregan dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
71 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Otros ejemplos
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 72
ERREGISTRO-ZIURTAGIRIA CERTIFICADO DE REGISTRO
Eusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzak ekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen du
La Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambiente y PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLA enmarcada dentro del Diacutea del Accionista
2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRA Akziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215 Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga Garamendi Ingurumeneko sailburuordea
Viceconsejero de Medio Ambiente Eusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
Organiza
Infraestructuras 42
Datos infraestructuras
El Diacutea del Accionista de Iberdrola requiere una puesta en escena y distribucioacuten de espacios para las actishyvidades programadas para su celebracioacuten
Plano localizacioacuten de las zonas de actividades
1ndash Acceso 5ndash Cafeteriacutea 9ndash Zona on line
2ndash Photocall 6ndash Escenario 10ndash entrega obsequio
3ndash Acreditaciones 7ndash Exposicioacuten 11ndash Documentacioacuten
4ndash Foros Iberdrola 8ndash Club de accionistas
6
11 5
39
10 8 7 4
21
Todas estas estas zonas de actividades de entretenimiento estaacuten en la planta baja del palacio y se celebran antes y despueacutes de la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas en el saloacuten de actos principal del Palacio en el que se monta el escenario principal para la Junta
43 Infraestructuras
Para el montaje de los escenario y decoracioacuten del espacio se han utilizado distintos elementos como son
bull Plataformas bull Cubre columnas bull SeparadoresBiombos bull Mostradores de acreditacioacuten bull Muros letras ligeras
25000 kg Material empleado en las estructuras
Policarbonato 4
Aluminio 3Resina 2 Metacrilato 1
Madera 15
Ceacutesped 36
Acero 39
Distribucioacuten de los materiales utilizados para la construccioacuten de estructuras y escenarios
Para el caacutelculo del impacto asociado a las infraestructuras solo se han tenido en cuenta 3742 kg del total por que teniendo en cuenta el uso descrito por la organizacioacuten de estos elementos solo se han conshysiderado materiales desechados o eliminados que no se van a poder utilizar ediciones futuras
Todos los elementos se reparan in situ y son reutilizados todos los antildeos
Consumo de infraestructuras por asistente
El impacto asociado por persona asociado a las infraestructuras efiacutemeras o montadas para la celebracioacuten de la Junta es de
Del total de materiales usados por asistente solo el 13 ha 12 kgterminado como residuo o lo que es lo mismo un 15 Kg
Material por personapor persona
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
5 Compras
Compras
Medidas implementadas
bull Establecer criterios ambientales en la seleccioacuten de productos y proveedores
bull Seleccionar merchandising de bajo impacto bull Minimizar el consumo de papel bull Aplicar Ecodisentildeo a los nuevos uniformes de la compantildeiacutea
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 43380 kg de CO2 eq
Huella de Agua 659 m3 eq
Huella Ambiental 3860 Pt
Compras 46
La gestioacuten de las compras un importante esfuerzo con alta visibilidad
A lo largo de la organizacioacuten de un evento como la Junta de Accionistas se dedica una importante cantishydad de tiempo en identificar y seleccionar los mejores proveedores Entre los diferentes proveedores suele cobrar importancia la seleccioacuten de los servicios de restauracioacuten y catering asiacute como los servicios y artiacutecushylos de impresioacuten y el merchandising Todos estos elementos son muy visibles por parte de los asistentes de modo que el potencial de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten asociado a estos es elevado
La organizacioacuten del Diacutea del Accionista aplicoacute criterios de compra verde tanto en la seleccioacuten de proveedores como en la compra de materiales y productos
Eddie Tate CC by
47 Compras
Medidas implementadas
Criterios ambientales en la seleccioacuten de proveedores
A la hora de escoger los productos necesarios para el desarrollo del evento se priorizaron aquellos que presentaban un menor impacto teniendo en cuenta su durabilidad el tipo de materiales utilizados en su fabricacioacuten y el impacto asociado a los procesos de produccioacuten y transporte
La organizacioacuten del evento trabajoacute con algunos de sus proveedores para que ellos a su vez tambieacuten utilizaraacuten criterios ambientales en la seleccioacuten de los productos Iberdrola traccionoacute a 7 de sus proveedoshyres para el Diacutea del Accionista Palacio Euskaldushyna TISA Bipentacom Gumil Hosteleros Etxanobe Carpinteria Redondo Ondeon Decorados Ademaacutes el 60 de las empresas contratadas fueron locales
Minimizar el consumo de papel
El desarrollo de una Junta de Accionistas suele llevar aparejado un gran consumo de papel Sin embargo en esta edicioacuten Iberdrola hizo todos los esfuerzos posibles para evitar al maacuteximo su uso en todo el evento Para ello se fomentoacute la comunicashycioacuten por medios digitales (pantallas proyecciones correo electroacutenico paacutegina web) yo por medios fiacutesicos compartidos (utilizar formatos impresos de gran tamantildeo localizados en puntos estrateacutegicos para asegurar el flujo de informacioacuten sin necesidad de imprimir papel para cada asistente)
Estos esfuerzos tuvieron su recompensa en un conshysumo casi nulo de papel apenas 152 kg de papel para el total de asistentes lo que supuso menos de 7 g por asistente
Catering Servilletas Auriculares Cafeacute Jarras de agua Croissants
Photocall Wifi Programa Carteleriacutea Acreditaciones
Papeleras Limpieza Mobiliario del espacio Networking
7 g Consumo de papel por asistente
Compras 48
Seleccionar merchandising de bajo impacto
Tal y como se ha hecho en antildeos anteriores Iberdrola ha entregado un regalo a sus accionistas un regalo conmemorativo con el que Iberdrola quiere mostrar su compromiso con el entorno presente y futuro Se trata de una bolsa de viaje realizada con PET 100 reciclado de 12 botellas de plaacutestico usadas
Regalo 2016
5020 menos de menos de
H2O
consumo de consumo energiacutea de agua
60 menos de contaminacioacuten del aire
CO2
Detalle nuevos uniformes wwwefeestilocom
Aplicar Ecodisentildeo a los nuevos uniformes de la compantildeiacutea
El disentildeador vasco Ion Fiz ha disentildeado una nueva coleccioacuten de uniformes para la compantildeiacutea eleacutectrica Iberdrola en la que fusiona liacuteneas minimalistas y elegantes con toques estiliacutesticos inspirados en prenshydas tradicionales vascas
Tambieacuten se han tenido en cuenta criterios sostenishybles desde la eleccioacuten de telas y tejidos 100 natushyrales hasta la seleccioacuten de los talleres y artesanos que han participado en su confeccioacuten apostando por artistas teacutecnicos y proveedores del Paiacutes Vasco La totalidad de las prendas van a ser utilizadas en proacuteximos eventos
49 Compras
Datos compras
La compra asociada a la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas de Iberdrola del 2016 se ha ajustado y dimensionado a las necesidades identificadas por la organizacioacuten en base a la experiencia de otros antildeos y al nuacutemero de asistentes estimados de ediciones anteriores
La celebracioacuten de la Junta de Accionistas de Iberdrola ha requerido la compra de muacuteltiples productos cuyas cifras mas relevantes fueron
Papel
152 Kg
Regalos
9872
Comida
4700 Kg
Agua y zumos
500 l
Reservas noche hotel
890
Resumen de algunos de los consumos que tuvieron lugar en el evento
28
El papel consumido corresponde a las acreditaciones de asistencia folletos y programas de mano y tarjeshytas de recogida de regalo 100 reciclado
En el caso del regalo se han entregado casi 10000 bolsas 2226 a los asistentes a la Junta de Accioshynistas en Bilbao y 7646 se hicieron llegar por correo al domicilio de algunos accionistas informacioacuten a tener en cuanta para cuantificar el impacto de los regalos relacionado con la distribucioacuten de los regalos o su transporte
Para el calculo de huella ambiental del regalo se han diferenciado tres fases transporte produccioacuten y distribucioacuten o reparto del regalo El 56 de la contribucioacuten a la huella ambiental del regalo corresponde a las fases previas a la distribucioacuten y el 44 restante es atribuible al reparto del regalo por lo tanto el impacto de los regalos que se entregaron el Diacutea del Accionista es menor
Contribucioacuten a la huella ambiental de las etapas de produccioacuten y transporte del regalo
28 Transporte
barco
Regalo
44 Distribucioacuten
Regalo
Compras 50
Para las 2226 personas que asistieran al evento se contratoacute un servicio de desayuno que se sirvioacute antes de la celebracioacuten del acto legal y despueacutes como cierre del evento se ofrecioacute a los accionistas un lunch de pinchos friacuteos y calientes el nuacutemero o la cantidad de comida ofrecida se ajustoacute al nuacutemero real de asistentes Esta compra racional permitioacute evitar un derroche alimentario con el consecuente ahorro de materiales y energiacutea
En el caso de la huella de carbono de calculada para las compras la distribucioacuten del impacto de los elementos identidades es la siguiente
Contribucioacuten a la huella de carbono de las compras
2 Otros 10 Coffe breaks
40 Alojamiento
20 Comida
27 Regalo
Consumo de compras por asistente
En el caso de las compras o los distintos elementos que los accionistas consumieron ese diacutea (papel regalo y comida etc) ha generado una huella ambiental por asistente de 17 puntos Consumo relacionado con las compras por asistente los elementos puestos a disposicioacuten de los accionistas y que consumieron ese diacutea
17puntos Huella ambiental por asistente
51 Compras
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
6 Residuos
Residuos
Medidas implementadas
bull Prevenir la generacioacuten de residuos bull Promover la reutilizacioacuten de infraestructuras bull Fomentar la recogida selectiva de residuos
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 271 kg de CO2 eq
Huella de Agua 1 m3 eq
Huella Ambiental 157 Pt
Residuos 54
Prevenir la generacioacuten de residuos y fomentar la recogida selectiva
Los mayores focos de generacioacuten de residuos en un evento del tipo junta de socios son similares a un congreso residuos del catering (alimentos vajilla) residuos de papel (programas panfletos informeshellip) merchandising asiacute como residuos procedentes de las infraestructuras
A fin de asegurar una correcta gestioacuten de los residuos es importante que la organizacioacuten ponga a disposicioacuten de los asistentes los sistemas de recogida selectiva necesarios Pero auacuten es maacutes importante prevenir los residuos para que estos ya no puedan llegar a existir La mejor opcioacuten es combinar diferentes estrategias desde la prevencioacuten hasta la reutilizacioacuten la recogida selectiva y finalmente el tratamiento adecuado de los residuos En el caso de establecer un sistema de recogida selectiva eficiente seriacutea posible no solo reducir el impacto ambiental sino tambieacuten ahorrar costes en limpieza y mantenimiento
La organizacioacuten del Diacutea del Accionista dedicoacute un gran esfuerzo a prevenir la generacioacuten de residuos y a fomentar la recogida selectiva una combinacioacuten muy efectiva
Recuperacioacuten cesped artificial
55 Residuos
Medidas implementadas y datos
Prevenir la generacioacuten de residuos
La organizacioacuten tomoacute algunas medidas para prevenir la generacioacuten de residuos Se aplicaron estrategias como la eliminacioacuten de parte de los botellines de agua concretamente el 37 del agua se sirvioacute en boteshyllas de 1 litro y la donacioacuten de parte de los sobrantes de la comida (88 kg de canapeacutes)
37 Agua en botellas de 1 litro
88 Comida donada
Promover la reutilizacioacuten de infraestructuras
Se fomentoacute la reutilizacioacuten de elementos de las infraestructuras hasta un 80 de los materiales Algunos ejemplos son los paneles de recubrimiento de las columnas el ceacutesped verde (en un 60) mostradores de acreditacioacuten muros letras ligeras foros platoacutes mesas cafeacute etc No fue posible reutilizar un porcentaje mayor del ceacutesped sinteacutetico por los recortes pequentildeos necesarios para cubrir los huecos de las columnas
Recuperacioacuten cesped artificial
Residuos 56
Implementar y fomentar la recogida selectiva
El palacio de congresos y la organizacioacuten pusieron a disposicioacuten de los asistentes contenedores de recogida selectiva y tambieacuten estuvieron presentes durante el montaje y desmontaje del evento
Tambieacuten se puso eacutenfasis en la sensibilizacioacuten y formacioacuten de personal propio y de proveedores Durante la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recordaron las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregaron dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
Para los residuos recogidos selectivamente todos los contabilizados se eligieron opciones de tratamiento que permitieran la valorizacioacuten del material
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Datos residuos
4408 kg de residuos
Recogida selectiva de residuos en el evento
8 Plaacutestico
infraestructura 3
Envases
8 Vidrio
10 Residuos oacuterganicos
4 Madera
66 Moqueta
Residuos generados por asistente
La cantidad de residuo generado por asistente fue de 2Kg de residuo variado de los cuales 15Kg mas del 75corresponde a infraestructuras o materiales del montaje y desmontaje
57 Residuos
7
Resultados y aprendizaje
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Resultados y aprendizaje 60
Resultados
Los resultados que se muestran en este capiacutetulo relacionados con el impacto ambiental que ha generado la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas 2016 estaacuten sujetos o se basan en datos y caracteriacutesticas propias del evento que recordamos a continuacioacuten a modo de resumen y que es necesario tener en cuenta a la hora de interpretar los datos
Datos baacutesicos evento
bull Fecha 08042016 (1 diacutea de duracioacuten) bull Asistentes 2226 bull Tipo evento Indoor Congreso bull Tipo de promovedores Transporte alojamiento catering compra equipos e infraestructura bull Limites del evento
- Localizacioacuten Palacio Euskalduna - Fases temporal consideradas Montaje celebracioacuten y desmontaje
Aacutereas temaacuteticas consideradas
bull Localizacioacuten del evento bull Trasporte y movilidad bull Alojamiento bull Catering y alimentacioacuten bull Equipos e infraestructuras bull Compra de materiales bull Gestioacuten de residuos bull Cadena de suministro
Condiciones de los ejes para el calculo
bull Movilidad Solo se ha considerado el ultimo desplazamiento bull Energiacutea Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Agua Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Infraestructuras Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Compras Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Residuos Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento
61 Resultados y aprendizaje
La huella de carbono del evento
75962 kg CO2 eq
La huella de carbono del evento se concentra en las compras y estaacute asociada principalmente a las pernocshytaciones (40) el regalo (27) y a los servicios de catering (30)
En segundo lugar destaca el consumo energeacutetico y especialmente el consumo eleacutectrico (67 del total de la energiacutea) El consumo de gasoacuteleo de los equipos generadores representa el 25 mientras que el 8 es para el gas natural Como se ha visto anteriormente el 73 del consumo eleacutectrico y el 76 del de gas natural tuvo lugar durante la preparacioacuten del evento
En tercer lugar se encuentran las infraestructuras con una contribucioacuten maacutes pequentildea Las demaacutes cateshygoriacuteas (agua residuos y movilidad) tienen una contribucioacuten miacutenima a la huella de carbono
Contribucioacuten a la huella de carbono del evento
9 Infraestructuras
32 Energiacutea
57 Compras
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 62
La huella de agua del evento
3586 m3 eq
La huella de agua por escasez del evento se concentra en la energiacutea y las compras
El consumo de energiacutea contribuye con un 70 de la huella de agua de evento El consumo eleacutectrico representa cerca del 99 del consumo de agua en energiacutea
En cuanto a la huella de agua derivada de las compras que supone un 19 de la huella total de agua destacan las pernoctaciones que suponen un 47 del impacto de las compras un 28 los servicios de catering y un 20 la produccioacuten y distribucioacuten de los regalos
En tercer lugar se encuentra el consumo directo de agua con un 11 de contribucioacuten
Contribucioacuten a la huella de agua del evento
1 Infraestructuras
19 Compras
10 Agua
70 Energiacutea
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
63 Resultados y aprendizaje
La huella ambiental del evento
8592 puntos
La huella ambiental del evento se distribuye entre los diferentes apartados de un modo similar a la huella de carbono principalmente debido a que un 23 de la huella ambiental se debe a cambio climaacutetico y un 30 al agotamiento de recursos foacutesiles (elementos muy ligados a la huella de carbono)
De este modo la huella ambiental se concentra en la energiacutea y las compras En el caso de la huella derivada de las compras los principales elementos que contribuyen a la huella misma son los servicios de catering las pernoctaciones y los regalos Dentro de la energiacutea destaca la huella derivada de la electrishycidad que supone un 77 de la huella ambiental de la energiacutea La movilidad ha tenido una contribucioacuten pequentildea a diferencia de eventos similares Uacutenicamente se considera el transporte urbano no los desplashyzamientos hasta Bilbao
En relacioacuten al regalo el transporte desde el productor tiene el mayor impacto La distribucioacuten a los accionistas contribuye con menor del 1
Contribucioacuten a la huella ambiental del evento
2 Residuos
11 Infraestructuras
45 Compras
40 Energiacutea
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 64
El impacto por asistente
En esta seccioacuten se divide el impacto total entre los asistentes al evento con el fin de obtener un dato de impacto relativo por asistente
2226 asistentes
Impacto por aistente
34 kg CO2 eq
16 m3 eq
39 puntos
65 Resultados y aprendizaje
8
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 68
Acciones de comunicacioacuten
Durante la Semana del Accionista del 2016 se llevaron a cabo una serie de acciones de comunicacioacuten que contribuyeron a difundir el desarrollo del evento sostenible y la marca Erronka Garbia
La organizacioacuten trabajoacute el concepto de evento sostenible asiacute como su implementacioacuten y comunicacioacuten De esta forma la concienciacioacuten del equipo de trabajo ha sido clave a la hora de implementar las medidas necesarias para lograr el menor impacto ambiental del evento
El puacuteblico objetivo de la Junta ha recibido informacioacuten sobre la sostenibilidad del evento antes y durante el mismo tratando de lograr la maacutexima implicacioacuten posible por parte de las personas asistentes
Entrega del certificado Erronka Garbia
El Diacutea del Accionista en el programa de actividades en el espacio dedicado a la entrega de premios antes de la Junta Generalde Accionistas de Iberdrola 2016 en el escenario la Consejera de Medio Ambiente y Poliacutetica Territorial Ana Oregi entrego el certificado Erronka Garbia al Presidente de Iberdrola Ignacio Galaacuten
Ademaacutes el certificado que otorga por Gobierno Vasco se ha incluido en la guiacutea del accionista para que de esta manera informar a todos los accionistas no solo a los que asistieron al evento
shy
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ERREGISTRO-ZIURTAGIRIACERTIFICADO DE REGISTROEusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzakekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen duLa Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambientey PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLAenmarcada dentro del Diacutea del Accionista2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRAAkziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga GaramendiIngurumeneko sailburuordeaViceconsejero de Medio AmbienteEusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
69 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
1
Preguntas mas frecuentes
Se elaboraron preguntas mas frecuentes relacionadas con la certificacioacuten Erronka Garbia y la denominashycioacuten evento sostenible a incluir en el documento direccioacuten de marca y reputacioacuten corporativa como por ejemplo
iquestQueacute significa que 2
iquestCuaacuteles son 3
iquestQueacute iniciativas la Junta General de las claves para se han puesto en Accionistas de Iberdrola conseguir dichas marcha sea un evento sostenible certificaciones
Compromiso con la marca Erronka Garbia
En muchos de los elementos comunicativos distribuishydos informando de la celebracioacuten de la Junta de Accionista se ha incluido el certificado
En las notas de prensa preparadas para los distinshytos medios y entrevistas se ha explicado el distintivo Erronka Garbia y sus implicaciones para los orgashynizadores ademaacutes de indicar como se organiza un evento de forma sostenible
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 70
Formacioacuten a proveedores
Se ha identificado a los 7 principales proveedores del evento para trabajar con ellos conjuntamente y darles asesoramiento y formacioacuten en materia de sostenibilidad y de esta forma traccionar sobre la cadena de suministro
En los diacuteas anteriores a la celebracioacuten se informa al todo el personal de Iberdrola que esta trabajando en la organizacioacuten del evento y los estructuradores que participan el evento que la edicioacuten de este antildeo es un evento sostenible lo que tiene implicaciones para todos ellos un numero de 84 personas aproximadashymente
En la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recuerdan las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregan dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
71 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Otros ejemplos
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 72
ERREGISTRO-ZIURTAGIRIA CERTIFICADO DE REGISTRO
Eusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzak ekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen du
La Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambiente y PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLA enmarcada dentro del Diacutea del Accionista
2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRA Akziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215 Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga Garamendi Ingurumeneko sailburuordea
Viceconsejero de Medio Ambiente Eusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
Organiza
43 Infraestructuras
Para el montaje de los escenario y decoracioacuten del espacio se han utilizado distintos elementos como son
bull Plataformas bull Cubre columnas bull SeparadoresBiombos bull Mostradores de acreditacioacuten bull Muros letras ligeras
25000 kg Material empleado en las estructuras
Policarbonato 4
Aluminio 3Resina 2 Metacrilato 1
Madera 15
Ceacutesped 36
Acero 39
Distribucioacuten de los materiales utilizados para la construccioacuten de estructuras y escenarios
Para el caacutelculo del impacto asociado a las infraestructuras solo se han tenido en cuenta 3742 kg del total por que teniendo en cuenta el uso descrito por la organizacioacuten de estos elementos solo se han conshysiderado materiales desechados o eliminados que no se van a poder utilizar ediciones futuras
Todos los elementos se reparan in situ y son reutilizados todos los antildeos
Consumo de infraestructuras por asistente
El impacto asociado por persona asociado a las infraestructuras efiacutemeras o montadas para la celebracioacuten de la Junta es de
Del total de materiales usados por asistente solo el 13 ha 12 kgterminado como residuo o lo que es lo mismo un 15 Kg
Material por personapor persona
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
5 Compras
Compras
Medidas implementadas
bull Establecer criterios ambientales en la seleccioacuten de productos y proveedores
bull Seleccionar merchandising de bajo impacto bull Minimizar el consumo de papel bull Aplicar Ecodisentildeo a los nuevos uniformes de la compantildeiacutea
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 43380 kg de CO2 eq
Huella de Agua 659 m3 eq
Huella Ambiental 3860 Pt
Compras 46
La gestioacuten de las compras un importante esfuerzo con alta visibilidad
A lo largo de la organizacioacuten de un evento como la Junta de Accionistas se dedica una importante cantishydad de tiempo en identificar y seleccionar los mejores proveedores Entre los diferentes proveedores suele cobrar importancia la seleccioacuten de los servicios de restauracioacuten y catering asiacute como los servicios y artiacutecushylos de impresioacuten y el merchandising Todos estos elementos son muy visibles por parte de los asistentes de modo que el potencial de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten asociado a estos es elevado
La organizacioacuten del Diacutea del Accionista aplicoacute criterios de compra verde tanto en la seleccioacuten de proveedores como en la compra de materiales y productos
Eddie Tate CC by
47 Compras
Medidas implementadas
Criterios ambientales en la seleccioacuten de proveedores
A la hora de escoger los productos necesarios para el desarrollo del evento se priorizaron aquellos que presentaban un menor impacto teniendo en cuenta su durabilidad el tipo de materiales utilizados en su fabricacioacuten y el impacto asociado a los procesos de produccioacuten y transporte
La organizacioacuten del evento trabajoacute con algunos de sus proveedores para que ellos a su vez tambieacuten utilizaraacuten criterios ambientales en la seleccioacuten de los productos Iberdrola traccionoacute a 7 de sus proveedoshyres para el Diacutea del Accionista Palacio Euskaldushyna TISA Bipentacom Gumil Hosteleros Etxanobe Carpinteria Redondo Ondeon Decorados Ademaacutes el 60 de las empresas contratadas fueron locales
Minimizar el consumo de papel
El desarrollo de una Junta de Accionistas suele llevar aparejado un gran consumo de papel Sin embargo en esta edicioacuten Iberdrola hizo todos los esfuerzos posibles para evitar al maacuteximo su uso en todo el evento Para ello se fomentoacute la comunicashycioacuten por medios digitales (pantallas proyecciones correo electroacutenico paacutegina web) yo por medios fiacutesicos compartidos (utilizar formatos impresos de gran tamantildeo localizados en puntos estrateacutegicos para asegurar el flujo de informacioacuten sin necesidad de imprimir papel para cada asistente)
Estos esfuerzos tuvieron su recompensa en un conshysumo casi nulo de papel apenas 152 kg de papel para el total de asistentes lo que supuso menos de 7 g por asistente
Catering Servilletas Auriculares Cafeacute Jarras de agua Croissants
Photocall Wifi Programa Carteleriacutea Acreditaciones
Papeleras Limpieza Mobiliario del espacio Networking
7 g Consumo de papel por asistente
Compras 48
Seleccionar merchandising de bajo impacto
Tal y como se ha hecho en antildeos anteriores Iberdrola ha entregado un regalo a sus accionistas un regalo conmemorativo con el que Iberdrola quiere mostrar su compromiso con el entorno presente y futuro Se trata de una bolsa de viaje realizada con PET 100 reciclado de 12 botellas de plaacutestico usadas
Regalo 2016
5020 menos de menos de
H2O
consumo de consumo energiacutea de agua
60 menos de contaminacioacuten del aire
CO2
Detalle nuevos uniformes wwwefeestilocom
Aplicar Ecodisentildeo a los nuevos uniformes de la compantildeiacutea
El disentildeador vasco Ion Fiz ha disentildeado una nueva coleccioacuten de uniformes para la compantildeiacutea eleacutectrica Iberdrola en la que fusiona liacuteneas minimalistas y elegantes con toques estiliacutesticos inspirados en prenshydas tradicionales vascas
Tambieacuten se han tenido en cuenta criterios sostenishybles desde la eleccioacuten de telas y tejidos 100 natushyrales hasta la seleccioacuten de los talleres y artesanos que han participado en su confeccioacuten apostando por artistas teacutecnicos y proveedores del Paiacutes Vasco La totalidad de las prendas van a ser utilizadas en proacuteximos eventos
49 Compras
Datos compras
La compra asociada a la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas de Iberdrola del 2016 se ha ajustado y dimensionado a las necesidades identificadas por la organizacioacuten en base a la experiencia de otros antildeos y al nuacutemero de asistentes estimados de ediciones anteriores
La celebracioacuten de la Junta de Accionistas de Iberdrola ha requerido la compra de muacuteltiples productos cuyas cifras mas relevantes fueron
Papel
152 Kg
Regalos
9872
Comida
4700 Kg
Agua y zumos
500 l
Reservas noche hotel
890
Resumen de algunos de los consumos que tuvieron lugar en el evento
28
El papel consumido corresponde a las acreditaciones de asistencia folletos y programas de mano y tarjeshytas de recogida de regalo 100 reciclado
En el caso del regalo se han entregado casi 10000 bolsas 2226 a los asistentes a la Junta de Accioshynistas en Bilbao y 7646 se hicieron llegar por correo al domicilio de algunos accionistas informacioacuten a tener en cuanta para cuantificar el impacto de los regalos relacionado con la distribucioacuten de los regalos o su transporte
Para el calculo de huella ambiental del regalo se han diferenciado tres fases transporte produccioacuten y distribucioacuten o reparto del regalo El 56 de la contribucioacuten a la huella ambiental del regalo corresponde a las fases previas a la distribucioacuten y el 44 restante es atribuible al reparto del regalo por lo tanto el impacto de los regalos que se entregaron el Diacutea del Accionista es menor
Contribucioacuten a la huella ambiental de las etapas de produccioacuten y transporte del regalo
28 Transporte
barco
Regalo
44 Distribucioacuten
Regalo
Compras 50
Para las 2226 personas que asistieran al evento se contratoacute un servicio de desayuno que se sirvioacute antes de la celebracioacuten del acto legal y despueacutes como cierre del evento se ofrecioacute a los accionistas un lunch de pinchos friacuteos y calientes el nuacutemero o la cantidad de comida ofrecida se ajustoacute al nuacutemero real de asistentes Esta compra racional permitioacute evitar un derroche alimentario con el consecuente ahorro de materiales y energiacutea
En el caso de la huella de carbono de calculada para las compras la distribucioacuten del impacto de los elementos identidades es la siguiente
Contribucioacuten a la huella de carbono de las compras
2 Otros 10 Coffe breaks
40 Alojamiento
20 Comida
27 Regalo
Consumo de compras por asistente
En el caso de las compras o los distintos elementos que los accionistas consumieron ese diacutea (papel regalo y comida etc) ha generado una huella ambiental por asistente de 17 puntos Consumo relacionado con las compras por asistente los elementos puestos a disposicioacuten de los accionistas y que consumieron ese diacutea
17puntos Huella ambiental por asistente
51 Compras
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
6 Residuos
Residuos
Medidas implementadas
bull Prevenir la generacioacuten de residuos bull Promover la reutilizacioacuten de infraestructuras bull Fomentar la recogida selectiva de residuos
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 271 kg de CO2 eq
Huella de Agua 1 m3 eq
Huella Ambiental 157 Pt
Residuos 54
Prevenir la generacioacuten de residuos y fomentar la recogida selectiva
Los mayores focos de generacioacuten de residuos en un evento del tipo junta de socios son similares a un congreso residuos del catering (alimentos vajilla) residuos de papel (programas panfletos informeshellip) merchandising asiacute como residuos procedentes de las infraestructuras
A fin de asegurar una correcta gestioacuten de los residuos es importante que la organizacioacuten ponga a disposicioacuten de los asistentes los sistemas de recogida selectiva necesarios Pero auacuten es maacutes importante prevenir los residuos para que estos ya no puedan llegar a existir La mejor opcioacuten es combinar diferentes estrategias desde la prevencioacuten hasta la reutilizacioacuten la recogida selectiva y finalmente el tratamiento adecuado de los residuos En el caso de establecer un sistema de recogida selectiva eficiente seriacutea posible no solo reducir el impacto ambiental sino tambieacuten ahorrar costes en limpieza y mantenimiento
La organizacioacuten del Diacutea del Accionista dedicoacute un gran esfuerzo a prevenir la generacioacuten de residuos y a fomentar la recogida selectiva una combinacioacuten muy efectiva
Recuperacioacuten cesped artificial
55 Residuos
Medidas implementadas y datos
Prevenir la generacioacuten de residuos
La organizacioacuten tomoacute algunas medidas para prevenir la generacioacuten de residuos Se aplicaron estrategias como la eliminacioacuten de parte de los botellines de agua concretamente el 37 del agua se sirvioacute en boteshyllas de 1 litro y la donacioacuten de parte de los sobrantes de la comida (88 kg de canapeacutes)
37 Agua en botellas de 1 litro
88 Comida donada
Promover la reutilizacioacuten de infraestructuras
Se fomentoacute la reutilizacioacuten de elementos de las infraestructuras hasta un 80 de los materiales Algunos ejemplos son los paneles de recubrimiento de las columnas el ceacutesped verde (en un 60) mostradores de acreditacioacuten muros letras ligeras foros platoacutes mesas cafeacute etc No fue posible reutilizar un porcentaje mayor del ceacutesped sinteacutetico por los recortes pequentildeos necesarios para cubrir los huecos de las columnas
Recuperacioacuten cesped artificial
Residuos 56
Implementar y fomentar la recogida selectiva
El palacio de congresos y la organizacioacuten pusieron a disposicioacuten de los asistentes contenedores de recogida selectiva y tambieacuten estuvieron presentes durante el montaje y desmontaje del evento
Tambieacuten se puso eacutenfasis en la sensibilizacioacuten y formacioacuten de personal propio y de proveedores Durante la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recordaron las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregaron dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
Para los residuos recogidos selectivamente todos los contabilizados se eligieron opciones de tratamiento que permitieran la valorizacioacuten del material
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Datos residuos
4408 kg de residuos
Recogida selectiva de residuos en el evento
8 Plaacutestico
infraestructura 3
Envases
8 Vidrio
10 Residuos oacuterganicos
4 Madera
66 Moqueta
Residuos generados por asistente
La cantidad de residuo generado por asistente fue de 2Kg de residuo variado de los cuales 15Kg mas del 75corresponde a infraestructuras o materiales del montaje y desmontaje
57 Residuos
7
Resultados y aprendizaje
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Resultados y aprendizaje 60
Resultados
Los resultados que se muestran en este capiacutetulo relacionados con el impacto ambiental que ha generado la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas 2016 estaacuten sujetos o se basan en datos y caracteriacutesticas propias del evento que recordamos a continuacioacuten a modo de resumen y que es necesario tener en cuenta a la hora de interpretar los datos
Datos baacutesicos evento
bull Fecha 08042016 (1 diacutea de duracioacuten) bull Asistentes 2226 bull Tipo evento Indoor Congreso bull Tipo de promovedores Transporte alojamiento catering compra equipos e infraestructura bull Limites del evento
- Localizacioacuten Palacio Euskalduna - Fases temporal consideradas Montaje celebracioacuten y desmontaje
Aacutereas temaacuteticas consideradas
bull Localizacioacuten del evento bull Trasporte y movilidad bull Alojamiento bull Catering y alimentacioacuten bull Equipos e infraestructuras bull Compra de materiales bull Gestioacuten de residuos bull Cadena de suministro
Condiciones de los ejes para el calculo
bull Movilidad Solo se ha considerado el ultimo desplazamiento bull Energiacutea Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Agua Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Infraestructuras Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Compras Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Residuos Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento
61 Resultados y aprendizaje
La huella de carbono del evento
75962 kg CO2 eq
La huella de carbono del evento se concentra en las compras y estaacute asociada principalmente a las pernocshytaciones (40) el regalo (27) y a los servicios de catering (30)
En segundo lugar destaca el consumo energeacutetico y especialmente el consumo eleacutectrico (67 del total de la energiacutea) El consumo de gasoacuteleo de los equipos generadores representa el 25 mientras que el 8 es para el gas natural Como se ha visto anteriormente el 73 del consumo eleacutectrico y el 76 del de gas natural tuvo lugar durante la preparacioacuten del evento
En tercer lugar se encuentran las infraestructuras con una contribucioacuten maacutes pequentildea Las demaacutes cateshygoriacuteas (agua residuos y movilidad) tienen una contribucioacuten miacutenima a la huella de carbono
Contribucioacuten a la huella de carbono del evento
9 Infraestructuras
32 Energiacutea
57 Compras
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 62
La huella de agua del evento
3586 m3 eq
La huella de agua por escasez del evento se concentra en la energiacutea y las compras
El consumo de energiacutea contribuye con un 70 de la huella de agua de evento El consumo eleacutectrico representa cerca del 99 del consumo de agua en energiacutea
En cuanto a la huella de agua derivada de las compras que supone un 19 de la huella total de agua destacan las pernoctaciones que suponen un 47 del impacto de las compras un 28 los servicios de catering y un 20 la produccioacuten y distribucioacuten de los regalos
En tercer lugar se encuentra el consumo directo de agua con un 11 de contribucioacuten
Contribucioacuten a la huella de agua del evento
1 Infraestructuras
19 Compras
10 Agua
70 Energiacutea
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
63 Resultados y aprendizaje
La huella ambiental del evento
8592 puntos
La huella ambiental del evento se distribuye entre los diferentes apartados de un modo similar a la huella de carbono principalmente debido a que un 23 de la huella ambiental se debe a cambio climaacutetico y un 30 al agotamiento de recursos foacutesiles (elementos muy ligados a la huella de carbono)
De este modo la huella ambiental se concentra en la energiacutea y las compras En el caso de la huella derivada de las compras los principales elementos que contribuyen a la huella misma son los servicios de catering las pernoctaciones y los regalos Dentro de la energiacutea destaca la huella derivada de la electrishycidad que supone un 77 de la huella ambiental de la energiacutea La movilidad ha tenido una contribucioacuten pequentildea a diferencia de eventos similares Uacutenicamente se considera el transporte urbano no los desplashyzamientos hasta Bilbao
En relacioacuten al regalo el transporte desde el productor tiene el mayor impacto La distribucioacuten a los accionistas contribuye con menor del 1
Contribucioacuten a la huella ambiental del evento
2 Residuos
11 Infraestructuras
45 Compras
40 Energiacutea
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 64
El impacto por asistente
En esta seccioacuten se divide el impacto total entre los asistentes al evento con el fin de obtener un dato de impacto relativo por asistente
2226 asistentes
Impacto por aistente
34 kg CO2 eq
16 m3 eq
39 puntos
65 Resultados y aprendizaje
8
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 68
Acciones de comunicacioacuten
Durante la Semana del Accionista del 2016 se llevaron a cabo una serie de acciones de comunicacioacuten que contribuyeron a difundir el desarrollo del evento sostenible y la marca Erronka Garbia
La organizacioacuten trabajoacute el concepto de evento sostenible asiacute como su implementacioacuten y comunicacioacuten De esta forma la concienciacioacuten del equipo de trabajo ha sido clave a la hora de implementar las medidas necesarias para lograr el menor impacto ambiental del evento
El puacuteblico objetivo de la Junta ha recibido informacioacuten sobre la sostenibilidad del evento antes y durante el mismo tratando de lograr la maacutexima implicacioacuten posible por parte de las personas asistentes
Entrega del certificado Erronka Garbia
El Diacutea del Accionista en el programa de actividades en el espacio dedicado a la entrega de premios antes de la Junta Generalde Accionistas de Iberdrola 2016 en el escenario la Consejera de Medio Ambiente y Poliacutetica Territorial Ana Oregi entrego el certificado Erronka Garbia al Presidente de Iberdrola Ignacio Galaacuten
Ademaacutes el certificado que otorga por Gobierno Vasco se ha incluido en la guiacutea del accionista para que de esta manera informar a todos los accionistas no solo a los que asistieron al evento
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ERREGISTRO-ZIURTAGIRIACERTIFICADO DE REGISTROEusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzakekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen duLa Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambientey PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLAenmarcada dentro del Diacutea del Accionista2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRAAkziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga GaramendiIngurumeneko sailburuordeaViceconsejero de Medio AmbienteEusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
69 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
1
Preguntas mas frecuentes
Se elaboraron preguntas mas frecuentes relacionadas con la certificacioacuten Erronka Garbia y la denominashycioacuten evento sostenible a incluir en el documento direccioacuten de marca y reputacioacuten corporativa como por ejemplo
iquestQueacute significa que 2
iquestCuaacuteles son 3
iquestQueacute iniciativas la Junta General de las claves para se han puesto en Accionistas de Iberdrola conseguir dichas marcha sea un evento sostenible certificaciones
Compromiso con la marca Erronka Garbia
En muchos de los elementos comunicativos distribuishydos informando de la celebracioacuten de la Junta de Accionista se ha incluido el certificado
En las notas de prensa preparadas para los distinshytos medios y entrevistas se ha explicado el distintivo Erronka Garbia y sus implicaciones para los orgashynizadores ademaacutes de indicar como se organiza un evento de forma sostenible
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 70
Formacioacuten a proveedores
Se ha identificado a los 7 principales proveedores del evento para trabajar con ellos conjuntamente y darles asesoramiento y formacioacuten en materia de sostenibilidad y de esta forma traccionar sobre la cadena de suministro
En los diacuteas anteriores a la celebracioacuten se informa al todo el personal de Iberdrola que esta trabajando en la organizacioacuten del evento y los estructuradores que participan el evento que la edicioacuten de este antildeo es un evento sostenible lo que tiene implicaciones para todos ellos un numero de 84 personas aproximadashymente
En la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recuerdan las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregan dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
71 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Otros ejemplos
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 72
ERREGISTRO-ZIURTAGIRIA CERTIFICADO DE REGISTRO
Eusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzak ekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen du
La Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambiente y PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLA enmarcada dentro del Diacutea del Accionista
2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRA Akziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215 Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga Garamendi Ingurumeneko sailburuordea
Viceconsejero de Medio Ambiente Eusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
Organiza
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
5 Compras
Compras
Medidas implementadas
bull Establecer criterios ambientales en la seleccioacuten de productos y proveedores
bull Seleccionar merchandising de bajo impacto bull Minimizar el consumo de papel bull Aplicar Ecodisentildeo a los nuevos uniformes de la compantildeiacutea
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 43380 kg de CO2 eq
Huella de Agua 659 m3 eq
Huella Ambiental 3860 Pt
Compras 46
La gestioacuten de las compras un importante esfuerzo con alta visibilidad
A lo largo de la organizacioacuten de un evento como la Junta de Accionistas se dedica una importante cantishydad de tiempo en identificar y seleccionar los mejores proveedores Entre los diferentes proveedores suele cobrar importancia la seleccioacuten de los servicios de restauracioacuten y catering asiacute como los servicios y artiacutecushylos de impresioacuten y el merchandising Todos estos elementos son muy visibles por parte de los asistentes de modo que el potencial de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten asociado a estos es elevado
La organizacioacuten del Diacutea del Accionista aplicoacute criterios de compra verde tanto en la seleccioacuten de proveedores como en la compra de materiales y productos
Eddie Tate CC by
47 Compras
Medidas implementadas
Criterios ambientales en la seleccioacuten de proveedores
A la hora de escoger los productos necesarios para el desarrollo del evento se priorizaron aquellos que presentaban un menor impacto teniendo en cuenta su durabilidad el tipo de materiales utilizados en su fabricacioacuten y el impacto asociado a los procesos de produccioacuten y transporte
La organizacioacuten del evento trabajoacute con algunos de sus proveedores para que ellos a su vez tambieacuten utilizaraacuten criterios ambientales en la seleccioacuten de los productos Iberdrola traccionoacute a 7 de sus proveedoshyres para el Diacutea del Accionista Palacio Euskaldushyna TISA Bipentacom Gumil Hosteleros Etxanobe Carpinteria Redondo Ondeon Decorados Ademaacutes el 60 de las empresas contratadas fueron locales
Minimizar el consumo de papel
El desarrollo de una Junta de Accionistas suele llevar aparejado un gran consumo de papel Sin embargo en esta edicioacuten Iberdrola hizo todos los esfuerzos posibles para evitar al maacuteximo su uso en todo el evento Para ello se fomentoacute la comunicashycioacuten por medios digitales (pantallas proyecciones correo electroacutenico paacutegina web) yo por medios fiacutesicos compartidos (utilizar formatos impresos de gran tamantildeo localizados en puntos estrateacutegicos para asegurar el flujo de informacioacuten sin necesidad de imprimir papel para cada asistente)
Estos esfuerzos tuvieron su recompensa en un conshysumo casi nulo de papel apenas 152 kg de papel para el total de asistentes lo que supuso menos de 7 g por asistente
Catering Servilletas Auriculares Cafeacute Jarras de agua Croissants
Photocall Wifi Programa Carteleriacutea Acreditaciones
Papeleras Limpieza Mobiliario del espacio Networking
7 g Consumo de papel por asistente
Compras 48
Seleccionar merchandising de bajo impacto
Tal y como se ha hecho en antildeos anteriores Iberdrola ha entregado un regalo a sus accionistas un regalo conmemorativo con el que Iberdrola quiere mostrar su compromiso con el entorno presente y futuro Se trata de una bolsa de viaje realizada con PET 100 reciclado de 12 botellas de plaacutestico usadas
Regalo 2016
5020 menos de menos de
H2O
consumo de consumo energiacutea de agua
60 menos de contaminacioacuten del aire
CO2
Detalle nuevos uniformes wwwefeestilocom
Aplicar Ecodisentildeo a los nuevos uniformes de la compantildeiacutea
El disentildeador vasco Ion Fiz ha disentildeado una nueva coleccioacuten de uniformes para la compantildeiacutea eleacutectrica Iberdrola en la que fusiona liacuteneas minimalistas y elegantes con toques estiliacutesticos inspirados en prenshydas tradicionales vascas
Tambieacuten se han tenido en cuenta criterios sostenishybles desde la eleccioacuten de telas y tejidos 100 natushyrales hasta la seleccioacuten de los talleres y artesanos que han participado en su confeccioacuten apostando por artistas teacutecnicos y proveedores del Paiacutes Vasco La totalidad de las prendas van a ser utilizadas en proacuteximos eventos
49 Compras
Datos compras
La compra asociada a la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas de Iberdrola del 2016 se ha ajustado y dimensionado a las necesidades identificadas por la organizacioacuten en base a la experiencia de otros antildeos y al nuacutemero de asistentes estimados de ediciones anteriores
La celebracioacuten de la Junta de Accionistas de Iberdrola ha requerido la compra de muacuteltiples productos cuyas cifras mas relevantes fueron
Papel
152 Kg
Regalos
9872
Comida
4700 Kg
Agua y zumos
500 l
Reservas noche hotel
890
Resumen de algunos de los consumos que tuvieron lugar en el evento
28
El papel consumido corresponde a las acreditaciones de asistencia folletos y programas de mano y tarjeshytas de recogida de regalo 100 reciclado
En el caso del regalo se han entregado casi 10000 bolsas 2226 a los asistentes a la Junta de Accioshynistas en Bilbao y 7646 se hicieron llegar por correo al domicilio de algunos accionistas informacioacuten a tener en cuanta para cuantificar el impacto de los regalos relacionado con la distribucioacuten de los regalos o su transporte
Para el calculo de huella ambiental del regalo se han diferenciado tres fases transporte produccioacuten y distribucioacuten o reparto del regalo El 56 de la contribucioacuten a la huella ambiental del regalo corresponde a las fases previas a la distribucioacuten y el 44 restante es atribuible al reparto del regalo por lo tanto el impacto de los regalos que se entregaron el Diacutea del Accionista es menor
Contribucioacuten a la huella ambiental de las etapas de produccioacuten y transporte del regalo
28 Transporte
barco
Regalo
44 Distribucioacuten
Regalo
Compras 50
Para las 2226 personas que asistieran al evento se contratoacute un servicio de desayuno que se sirvioacute antes de la celebracioacuten del acto legal y despueacutes como cierre del evento se ofrecioacute a los accionistas un lunch de pinchos friacuteos y calientes el nuacutemero o la cantidad de comida ofrecida se ajustoacute al nuacutemero real de asistentes Esta compra racional permitioacute evitar un derroche alimentario con el consecuente ahorro de materiales y energiacutea
En el caso de la huella de carbono de calculada para las compras la distribucioacuten del impacto de los elementos identidades es la siguiente
Contribucioacuten a la huella de carbono de las compras
2 Otros 10 Coffe breaks
40 Alojamiento
20 Comida
27 Regalo
Consumo de compras por asistente
En el caso de las compras o los distintos elementos que los accionistas consumieron ese diacutea (papel regalo y comida etc) ha generado una huella ambiental por asistente de 17 puntos Consumo relacionado con las compras por asistente los elementos puestos a disposicioacuten de los accionistas y que consumieron ese diacutea
17puntos Huella ambiental por asistente
51 Compras
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
6 Residuos
Residuos
Medidas implementadas
bull Prevenir la generacioacuten de residuos bull Promover la reutilizacioacuten de infraestructuras bull Fomentar la recogida selectiva de residuos
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 271 kg de CO2 eq
Huella de Agua 1 m3 eq
Huella Ambiental 157 Pt
Residuos 54
Prevenir la generacioacuten de residuos y fomentar la recogida selectiva
Los mayores focos de generacioacuten de residuos en un evento del tipo junta de socios son similares a un congreso residuos del catering (alimentos vajilla) residuos de papel (programas panfletos informeshellip) merchandising asiacute como residuos procedentes de las infraestructuras
A fin de asegurar una correcta gestioacuten de los residuos es importante que la organizacioacuten ponga a disposicioacuten de los asistentes los sistemas de recogida selectiva necesarios Pero auacuten es maacutes importante prevenir los residuos para que estos ya no puedan llegar a existir La mejor opcioacuten es combinar diferentes estrategias desde la prevencioacuten hasta la reutilizacioacuten la recogida selectiva y finalmente el tratamiento adecuado de los residuos En el caso de establecer un sistema de recogida selectiva eficiente seriacutea posible no solo reducir el impacto ambiental sino tambieacuten ahorrar costes en limpieza y mantenimiento
La organizacioacuten del Diacutea del Accionista dedicoacute un gran esfuerzo a prevenir la generacioacuten de residuos y a fomentar la recogida selectiva una combinacioacuten muy efectiva
Recuperacioacuten cesped artificial
55 Residuos
Medidas implementadas y datos
Prevenir la generacioacuten de residuos
La organizacioacuten tomoacute algunas medidas para prevenir la generacioacuten de residuos Se aplicaron estrategias como la eliminacioacuten de parte de los botellines de agua concretamente el 37 del agua se sirvioacute en boteshyllas de 1 litro y la donacioacuten de parte de los sobrantes de la comida (88 kg de canapeacutes)
37 Agua en botellas de 1 litro
88 Comida donada
Promover la reutilizacioacuten de infraestructuras
Se fomentoacute la reutilizacioacuten de elementos de las infraestructuras hasta un 80 de los materiales Algunos ejemplos son los paneles de recubrimiento de las columnas el ceacutesped verde (en un 60) mostradores de acreditacioacuten muros letras ligeras foros platoacutes mesas cafeacute etc No fue posible reutilizar un porcentaje mayor del ceacutesped sinteacutetico por los recortes pequentildeos necesarios para cubrir los huecos de las columnas
Recuperacioacuten cesped artificial
Residuos 56
Implementar y fomentar la recogida selectiva
El palacio de congresos y la organizacioacuten pusieron a disposicioacuten de los asistentes contenedores de recogida selectiva y tambieacuten estuvieron presentes durante el montaje y desmontaje del evento
Tambieacuten se puso eacutenfasis en la sensibilizacioacuten y formacioacuten de personal propio y de proveedores Durante la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recordaron las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregaron dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
Para los residuos recogidos selectivamente todos los contabilizados se eligieron opciones de tratamiento que permitieran la valorizacioacuten del material
shy
shy
shy
Datos residuos
4408 kg de residuos
Recogida selectiva de residuos en el evento
8 Plaacutestico
infraestructura 3
Envases
8 Vidrio
10 Residuos oacuterganicos
4 Madera
66 Moqueta
Residuos generados por asistente
La cantidad de residuo generado por asistente fue de 2Kg de residuo variado de los cuales 15Kg mas del 75corresponde a infraestructuras o materiales del montaje y desmontaje
57 Residuos
7
Resultados y aprendizaje
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Resultados y aprendizaje 60
Resultados
Los resultados que se muestran en este capiacutetulo relacionados con el impacto ambiental que ha generado la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas 2016 estaacuten sujetos o se basan en datos y caracteriacutesticas propias del evento que recordamos a continuacioacuten a modo de resumen y que es necesario tener en cuenta a la hora de interpretar los datos
Datos baacutesicos evento
bull Fecha 08042016 (1 diacutea de duracioacuten) bull Asistentes 2226 bull Tipo evento Indoor Congreso bull Tipo de promovedores Transporte alojamiento catering compra equipos e infraestructura bull Limites del evento
- Localizacioacuten Palacio Euskalduna - Fases temporal consideradas Montaje celebracioacuten y desmontaje
Aacutereas temaacuteticas consideradas
bull Localizacioacuten del evento bull Trasporte y movilidad bull Alojamiento bull Catering y alimentacioacuten bull Equipos e infraestructuras bull Compra de materiales bull Gestioacuten de residuos bull Cadena de suministro
Condiciones de los ejes para el calculo
bull Movilidad Solo se ha considerado el ultimo desplazamiento bull Energiacutea Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Agua Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Infraestructuras Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Compras Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Residuos Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento
61 Resultados y aprendizaje
La huella de carbono del evento
75962 kg CO2 eq
La huella de carbono del evento se concentra en las compras y estaacute asociada principalmente a las pernocshytaciones (40) el regalo (27) y a los servicios de catering (30)
En segundo lugar destaca el consumo energeacutetico y especialmente el consumo eleacutectrico (67 del total de la energiacutea) El consumo de gasoacuteleo de los equipos generadores representa el 25 mientras que el 8 es para el gas natural Como se ha visto anteriormente el 73 del consumo eleacutectrico y el 76 del de gas natural tuvo lugar durante la preparacioacuten del evento
En tercer lugar se encuentran las infraestructuras con una contribucioacuten maacutes pequentildea Las demaacutes cateshygoriacuteas (agua residuos y movilidad) tienen una contribucioacuten miacutenima a la huella de carbono
Contribucioacuten a la huella de carbono del evento
9 Infraestructuras
32 Energiacutea
57 Compras
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 62
La huella de agua del evento
3586 m3 eq
La huella de agua por escasez del evento se concentra en la energiacutea y las compras
El consumo de energiacutea contribuye con un 70 de la huella de agua de evento El consumo eleacutectrico representa cerca del 99 del consumo de agua en energiacutea
En cuanto a la huella de agua derivada de las compras que supone un 19 de la huella total de agua destacan las pernoctaciones que suponen un 47 del impacto de las compras un 28 los servicios de catering y un 20 la produccioacuten y distribucioacuten de los regalos
En tercer lugar se encuentra el consumo directo de agua con un 11 de contribucioacuten
Contribucioacuten a la huella de agua del evento
1 Infraestructuras
19 Compras
10 Agua
70 Energiacutea
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
63 Resultados y aprendizaje
La huella ambiental del evento
8592 puntos
La huella ambiental del evento se distribuye entre los diferentes apartados de un modo similar a la huella de carbono principalmente debido a que un 23 de la huella ambiental se debe a cambio climaacutetico y un 30 al agotamiento de recursos foacutesiles (elementos muy ligados a la huella de carbono)
De este modo la huella ambiental se concentra en la energiacutea y las compras En el caso de la huella derivada de las compras los principales elementos que contribuyen a la huella misma son los servicios de catering las pernoctaciones y los regalos Dentro de la energiacutea destaca la huella derivada de la electrishycidad que supone un 77 de la huella ambiental de la energiacutea La movilidad ha tenido una contribucioacuten pequentildea a diferencia de eventos similares Uacutenicamente se considera el transporte urbano no los desplashyzamientos hasta Bilbao
En relacioacuten al regalo el transporte desde el productor tiene el mayor impacto La distribucioacuten a los accionistas contribuye con menor del 1
Contribucioacuten a la huella ambiental del evento
2 Residuos
11 Infraestructuras
45 Compras
40 Energiacutea
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 64
El impacto por asistente
En esta seccioacuten se divide el impacto total entre los asistentes al evento con el fin de obtener un dato de impacto relativo por asistente
2226 asistentes
Impacto por aistente
34 kg CO2 eq
16 m3 eq
39 puntos
65 Resultados y aprendizaje
8
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 68
Acciones de comunicacioacuten
Durante la Semana del Accionista del 2016 se llevaron a cabo una serie de acciones de comunicacioacuten que contribuyeron a difundir el desarrollo del evento sostenible y la marca Erronka Garbia
La organizacioacuten trabajoacute el concepto de evento sostenible asiacute como su implementacioacuten y comunicacioacuten De esta forma la concienciacioacuten del equipo de trabajo ha sido clave a la hora de implementar las medidas necesarias para lograr el menor impacto ambiental del evento
El puacuteblico objetivo de la Junta ha recibido informacioacuten sobre la sostenibilidad del evento antes y durante el mismo tratando de lograr la maacutexima implicacioacuten posible por parte de las personas asistentes
Entrega del certificado Erronka Garbia
El Diacutea del Accionista en el programa de actividades en el espacio dedicado a la entrega de premios antes de la Junta Generalde Accionistas de Iberdrola 2016 en el escenario la Consejera de Medio Ambiente y Poliacutetica Territorial Ana Oregi entrego el certificado Erronka Garbia al Presidente de Iberdrola Ignacio Galaacuten
Ademaacutes el certificado que otorga por Gobierno Vasco se ha incluido en la guiacutea del accionista para que de esta manera informar a todos los accionistas no solo a los que asistieron al evento
shy
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ERREGISTRO-ZIURTAGIRIACERTIFICADO DE REGISTROEusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzakekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen duLa Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambientey PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLAenmarcada dentro del Diacutea del Accionista2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRAAkziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga GaramendiIngurumeneko sailburuordeaViceconsejero de Medio AmbienteEusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
69 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
1
Preguntas mas frecuentes
Se elaboraron preguntas mas frecuentes relacionadas con la certificacioacuten Erronka Garbia y la denominashycioacuten evento sostenible a incluir en el documento direccioacuten de marca y reputacioacuten corporativa como por ejemplo
iquestQueacute significa que 2
iquestCuaacuteles son 3
iquestQueacute iniciativas la Junta General de las claves para se han puesto en Accionistas de Iberdrola conseguir dichas marcha sea un evento sostenible certificaciones
Compromiso con la marca Erronka Garbia
En muchos de los elementos comunicativos distribuishydos informando de la celebracioacuten de la Junta de Accionista se ha incluido el certificado
En las notas de prensa preparadas para los distinshytos medios y entrevistas se ha explicado el distintivo Erronka Garbia y sus implicaciones para los orgashynizadores ademaacutes de indicar como se organiza un evento de forma sostenible
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 70
Formacioacuten a proveedores
Se ha identificado a los 7 principales proveedores del evento para trabajar con ellos conjuntamente y darles asesoramiento y formacioacuten en materia de sostenibilidad y de esta forma traccionar sobre la cadena de suministro
En los diacuteas anteriores a la celebracioacuten se informa al todo el personal de Iberdrola que esta trabajando en la organizacioacuten del evento y los estructuradores que participan el evento que la edicioacuten de este antildeo es un evento sostenible lo que tiene implicaciones para todos ellos un numero de 84 personas aproximadashymente
En la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recuerdan las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregan dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
71 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Otros ejemplos
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 72
ERREGISTRO-ZIURTAGIRIA CERTIFICADO DE REGISTRO
Eusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzak ekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen du
La Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambiente y PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLA enmarcada dentro del Diacutea del Accionista
2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRA Akziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215 Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga Garamendi Ingurumeneko sailburuordea
Viceconsejero de Medio Ambiente Eusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
Organiza
Compras 46
La gestioacuten de las compras un importante esfuerzo con alta visibilidad
A lo largo de la organizacioacuten de un evento como la Junta de Accionistas se dedica una importante cantishydad de tiempo en identificar y seleccionar los mejores proveedores Entre los diferentes proveedores suele cobrar importancia la seleccioacuten de los servicios de restauracioacuten y catering asiacute como los servicios y artiacutecushylos de impresioacuten y el merchandising Todos estos elementos son muy visibles por parte de los asistentes de modo que el potencial de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten asociado a estos es elevado
La organizacioacuten del Diacutea del Accionista aplicoacute criterios de compra verde tanto en la seleccioacuten de proveedores como en la compra de materiales y productos
Eddie Tate CC by
47 Compras
Medidas implementadas
Criterios ambientales en la seleccioacuten de proveedores
A la hora de escoger los productos necesarios para el desarrollo del evento se priorizaron aquellos que presentaban un menor impacto teniendo en cuenta su durabilidad el tipo de materiales utilizados en su fabricacioacuten y el impacto asociado a los procesos de produccioacuten y transporte
La organizacioacuten del evento trabajoacute con algunos de sus proveedores para que ellos a su vez tambieacuten utilizaraacuten criterios ambientales en la seleccioacuten de los productos Iberdrola traccionoacute a 7 de sus proveedoshyres para el Diacutea del Accionista Palacio Euskaldushyna TISA Bipentacom Gumil Hosteleros Etxanobe Carpinteria Redondo Ondeon Decorados Ademaacutes el 60 de las empresas contratadas fueron locales
Minimizar el consumo de papel
El desarrollo de una Junta de Accionistas suele llevar aparejado un gran consumo de papel Sin embargo en esta edicioacuten Iberdrola hizo todos los esfuerzos posibles para evitar al maacuteximo su uso en todo el evento Para ello se fomentoacute la comunicashycioacuten por medios digitales (pantallas proyecciones correo electroacutenico paacutegina web) yo por medios fiacutesicos compartidos (utilizar formatos impresos de gran tamantildeo localizados en puntos estrateacutegicos para asegurar el flujo de informacioacuten sin necesidad de imprimir papel para cada asistente)
Estos esfuerzos tuvieron su recompensa en un conshysumo casi nulo de papel apenas 152 kg de papel para el total de asistentes lo que supuso menos de 7 g por asistente
Catering Servilletas Auriculares Cafeacute Jarras de agua Croissants
Photocall Wifi Programa Carteleriacutea Acreditaciones
Papeleras Limpieza Mobiliario del espacio Networking
7 g Consumo de papel por asistente
Compras 48
Seleccionar merchandising de bajo impacto
Tal y como se ha hecho en antildeos anteriores Iberdrola ha entregado un regalo a sus accionistas un regalo conmemorativo con el que Iberdrola quiere mostrar su compromiso con el entorno presente y futuro Se trata de una bolsa de viaje realizada con PET 100 reciclado de 12 botellas de plaacutestico usadas
Regalo 2016
5020 menos de menos de
H2O
consumo de consumo energiacutea de agua
60 menos de contaminacioacuten del aire
CO2
Detalle nuevos uniformes wwwefeestilocom
Aplicar Ecodisentildeo a los nuevos uniformes de la compantildeiacutea
El disentildeador vasco Ion Fiz ha disentildeado una nueva coleccioacuten de uniformes para la compantildeiacutea eleacutectrica Iberdrola en la que fusiona liacuteneas minimalistas y elegantes con toques estiliacutesticos inspirados en prenshydas tradicionales vascas
Tambieacuten se han tenido en cuenta criterios sostenishybles desde la eleccioacuten de telas y tejidos 100 natushyrales hasta la seleccioacuten de los talleres y artesanos que han participado en su confeccioacuten apostando por artistas teacutecnicos y proveedores del Paiacutes Vasco La totalidad de las prendas van a ser utilizadas en proacuteximos eventos
49 Compras
Datos compras
La compra asociada a la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas de Iberdrola del 2016 se ha ajustado y dimensionado a las necesidades identificadas por la organizacioacuten en base a la experiencia de otros antildeos y al nuacutemero de asistentes estimados de ediciones anteriores
La celebracioacuten de la Junta de Accionistas de Iberdrola ha requerido la compra de muacuteltiples productos cuyas cifras mas relevantes fueron
Papel
152 Kg
Regalos
9872
Comida
4700 Kg
Agua y zumos
500 l
Reservas noche hotel
890
Resumen de algunos de los consumos que tuvieron lugar en el evento
28
El papel consumido corresponde a las acreditaciones de asistencia folletos y programas de mano y tarjeshytas de recogida de regalo 100 reciclado
En el caso del regalo se han entregado casi 10000 bolsas 2226 a los asistentes a la Junta de Accioshynistas en Bilbao y 7646 se hicieron llegar por correo al domicilio de algunos accionistas informacioacuten a tener en cuanta para cuantificar el impacto de los regalos relacionado con la distribucioacuten de los regalos o su transporte
Para el calculo de huella ambiental del regalo se han diferenciado tres fases transporte produccioacuten y distribucioacuten o reparto del regalo El 56 de la contribucioacuten a la huella ambiental del regalo corresponde a las fases previas a la distribucioacuten y el 44 restante es atribuible al reparto del regalo por lo tanto el impacto de los regalos que se entregaron el Diacutea del Accionista es menor
Contribucioacuten a la huella ambiental de las etapas de produccioacuten y transporte del regalo
28 Transporte
barco
Regalo
44 Distribucioacuten
Regalo
Compras 50
Para las 2226 personas que asistieran al evento se contratoacute un servicio de desayuno que se sirvioacute antes de la celebracioacuten del acto legal y despueacutes como cierre del evento se ofrecioacute a los accionistas un lunch de pinchos friacuteos y calientes el nuacutemero o la cantidad de comida ofrecida se ajustoacute al nuacutemero real de asistentes Esta compra racional permitioacute evitar un derroche alimentario con el consecuente ahorro de materiales y energiacutea
En el caso de la huella de carbono de calculada para las compras la distribucioacuten del impacto de los elementos identidades es la siguiente
Contribucioacuten a la huella de carbono de las compras
2 Otros 10 Coffe breaks
40 Alojamiento
20 Comida
27 Regalo
Consumo de compras por asistente
En el caso de las compras o los distintos elementos que los accionistas consumieron ese diacutea (papel regalo y comida etc) ha generado una huella ambiental por asistente de 17 puntos Consumo relacionado con las compras por asistente los elementos puestos a disposicioacuten de los accionistas y que consumieron ese diacutea
17puntos Huella ambiental por asistente
51 Compras
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
6 Residuos
Residuos
Medidas implementadas
bull Prevenir la generacioacuten de residuos bull Promover la reutilizacioacuten de infraestructuras bull Fomentar la recogida selectiva de residuos
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 271 kg de CO2 eq
Huella de Agua 1 m3 eq
Huella Ambiental 157 Pt
Residuos 54
Prevenir la generacioacuten de residuos y fomentar la recogida selectiva
Los mayores focos de generacioacuten de residuos en un evento del tipo junta de socios son similares a un congreso residuos del catering (alimentos vajilla) residuos de papel (programas panfletos informeshellip) merchandising asiacute como residuos procedentes de las infraestructuras
A fin de asegurar una correcta gestioacuten de los residuos es importante que la organizacioacuten ponga a disposicioacuten de los asistentes los sistemas de recogida selectiva necesarios Pero auacuten es maacutes importante prevenir los residuos para que estos ya no puedan llegar a existir La mejor opcioacuten es combinar diferentes estrategias desde la prevencioacuten hasta la reutilizacioacuten la recogida selectiva y finalmente el tratamiento adecuado de los residuos En el caso de establecer un sistema de recogida selectiva eficiente seriacutea posible no solo reducir el impacto ambiental sino tambieacuten ahorrar costes en limpieza y mantenimiento
La organizacioacuten del Diacutea del Accionista dedicoacute un gran esfuerzo a prevenir la generacioacuten de residuos y a fomentar la recogida selectiva una combinacioacuten muy efectiva
Recuperacioacuten cesped artificial
55 Residuos
Medidas implementadas y datos
Prevenir la generacioacuten de residuos
La organizacioacuten tomoacute algunas medidas para prevenir la generacioacuten de residuos Se aplicaron estrategias como la eliminacioacuten de parte de los botellines de agua concretamente el 37 del agua se sirvioacute en boteshyllas de 1 litro y la donacioacuten de parte de los sobrantes de la comida (88 kg de canapeacutes)
37 Agua en botellas de 1 litro
88 Comida donada
Promover la reutilizacioacuten de infraestructuras
Se fomentoacute la reutilizacioacuten de elementos de las infraestructuras hasta un 80 de los materiales Algunos ejemplos son los paneles de recubrimiento de las columnas el ceacutesped verde (en un 60) mostradores de acreditacioacuten muros letras ligeras foros platoacutes mesas cafeacute etc No fue posible reutilizar un porcentaje mayor del ceacutesped sinteacutetico por los recortes pequentildeos necesarios para cubrir los huecos de las columnas
Recuperacioacuten cesped artificial
Residuos 56
Implementar y fomentar la recogida selectiva
El palacio de congresos y la organizacioacuten pusieron a disposicioacuten de los asistentes contenedores de recogida selectiva y tambieacuten estuvieron presentes durante el montaje y desmontaje del evento
Tambieacuten se puso eacutenfasis en la sensibilizacioacuten y formacioacuten de personal propio y de proveedores Durante la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recordaron las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregaron dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
Para los residuos recogidos selectivamente todos los contabilizados se eligieron opciones de tratamiento que permitieran la valorizacioacuten del material
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Datos residuos
4408 kg de residuos
Recogida selectiva de residuos en el evento
8 Plaacutestico
infraestructura 3
Envases
8 Vidrio
10 Residuos oacuterganicos
4 Madera
66 Moqueta
Residuos generados por asistente
La cantidad de residuo generado por asistente fue de 2Kg de residuo variado de los cuales 15Kg mas del 75corresponde a infraestructuras o materiales del montaje y desmontaje
57 Residuos
7
Resultados y aprendizaje
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Resultados y aprendizaje 60
Resultados
Los resultados que se muestran en este capiacutetulo relacionados con el impacto ambiental que ha generado la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas 2016 estaacuten sujetos o se basan en datos y caracteriacutesticas propias del evento que recordamos a continuacioacuten a modo de resumen y que es necesario tener en cuenta a la hora de interpretar los datos
Datos baacutesicos evento
bull Fecha 08042016 (1 diacutea de duracioacuten) bull Asistentes 2226 bull Tipo evento Indoor Congreso bull Tipo de promovedores Transporte alojamiento catering compra equipos e infraestructura bull Limites del evento
- Localizacioacuten Palacio Euskalduna - Fases temporal consideradas Montaje celebracioacuten y desmontaje
Aacutereas temaacuteticas consideradas
bull Localizacioacuten del evento bull Trasporte y movilidad bull Alojamiento bull Catering y alimentacioacuten bull Equipos e infraestructuras bull Compra de materiales bull Gestioacuten de residuos bull Cadena de suministro
Condiciones de los ejes para el calculo
bull Movilidad Solo se ha considerado el ultimo desplazamiento bull Energiacutea Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Agua Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Infraestructuras Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Compras Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Residuos Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento
61 Resultados y aprendizaje
La huella de carbono del evento
75962 kg CO2 eq
La huella de carbono del evento se concentra en las compras y estaacute asociada principalmente a las pernocshytaciones (40) el regalo (27) y a los servicios de catering (30)
En segundo lugar destaca el consumo energeacutetico y especialmente el consumo eleacutectrico (67 del total de la energiacutea) El consumo de gasoacuteleo de los equipos generadores representa el 25 mientras que el 8 es para el gas natural Como se ha visto anteriormente el 73 del consumo eleacutectrico y el 76 del de gas natural tuvo lugar durante la preparacioacuten del evento
En tercer lugar se encuentran las infraestructuras con una contribucioacuten maacutes pequentildea Las demaacutes cateshygoriacuteas (agua residuos y movilidad) tienen una contribucioacuten miacutenima a la huella de carbono
Contribucioacuten a la huella de carbono del evento
9 Infraestructuras
32 Energiacutea
57 Compras
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 62
La huella de agua del evento
3586 m3 eq
La huella de agua por escasez del evento se concentra en la energiacutea y las compras
El consumo de energiacutea contribuye con un 70 de la huella de agua de evento El consumo eleacutectrico representa cerca del 99 del consumo de agua en energiacutea
En cuanto a la huella de agua derivada de las compras que supone un 19 de la huella total de agua destacan las pernoctaciones que suponen un 47 del impacto de las compras un 28 los servicios de catering y un 20 la produccioacuten y distribucioacuten de los regalos
En tercer lugar se encuentra el consumo directo de agua con un 11 de contribucioacuten
Contribucioacuten a la huella de agua del evento
1 Infraestructuras
19 Compras
10 Agua
70 Energiacutea
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
63 Resultados y aprendizaje
La huella ambiental del evento
8592 puntos
La huella ambiental del evento se distribuye entre los diferentes apartados de un modo similar a la huella de carbono principalmente debido a que un 23 de la huella ambiental se debe a cambio climaacutetico y un 30 al agotamiento de recursos foacutesiles (elementos muy ligados a la huella de carbono)
De este modo la huella ambiental se concentra en la energiacutea y las compras En el caso de la huella derivada de las compras los principales elementos que contribuyen a la huella misma son los servicios de catering las pernoctaciones y los regalos Dentro de la energiacutea destaca la huella derivada de la electrishycidad que supone un 77 de la huella ambiental de la energiacutea La movilidad ha tenido una contribucioacuten pequentildea a diferencia de eventos similares Uacutenicamente se considera el transporte urbano no los desplashyzamientos hasta Bilbao
En relacioacuten al regalo el transporte desde el productor tiene el mayor impacto La distribucioacuten a los accionistas contribuye con menor del 1
Contribucioacuten a la huella ambiental del evento
2 Residuos
11 Infraestructuras
45 Compras
40 Energiacutea
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 64
El impacto por asistente
En esta seccioacuten se divide el impacto total entre los asistentes al evento con el fin de obtener un dato de impacto relativo por asistente
2226 asistentes
Impacto por aistente
34 kg CO2 eq
16 m3 eq
39 puntos
65 Resultados y aprendizaje
8
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 68
Acciones de comunicacioacuten
Durante la Semana del Accionista del 2016 se llevaron a cabo una serie de acciones de comunicacioacuten que contribuyeron a difundir el desarrollo del evento sostenible y la marca Erronka Garbia
La organizacioacuten trabajoacute el concepto de evento sostenible asiacute como su implementacioacuten y comunicacioacuten De esta forma la concienciacioacuten del equipo de trabajo ha sido clave a la hora de implementar las medidas necesarias para lograr el menor impacto ambiental del evento
El puacuteblico objetivo de la Junta ha recibido informacioacuten sobre la sostenibilidad del evento antes y durante el mismo tratando de lograr la maacutexima implicacioacuten posible por parte de las personas asistentes
Entrega del certificado Erronka Garbia
El Diacutea del Accionista en el programa de actividades en el espacio dedicado a la entrega de premios antes de la Junta Generalde Accionistas de Iberdrola 2016 en el escenario la Consejera de Medio Ambiente y Poliacutetica Territorial Ana Oregi entrego el certificado Erronka Garbia al Presidente de Iberdrola Ignacio Galaacuten
Ademaacutes el certificado que otorga por Gobierno Vasco se ha incluido en la guiacutea del accionista para que de esta manera informar a todos los accionistas no solo a los que asistieron al evento
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ERREGISTRO-ZIURTAGIRIACERTIFICADO DE REGISTROEusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzakekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen duLa Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambientey PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLAenmarcada dentro del Diacutea del Accionista2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRAAkziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga GaramendiIngurumeneko sailburuordeaViceconsejero de Medio AmbienteEusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
69 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
1
Preguntas mas frecuentes
Se elaboraron preguntas mas frecuentes relacionadas con la certificacioacuten Erronka Garbia y la denominashycioacuten evento sostenible a incluir en el documento direccioacuten de marca y reputacioacuten corporativa como por ejemplo
iquestQueacute significa que 2
iquestCuaacuteles son 3
iquestQueacute iniciativas la Junta General de las claves para se han puesto en Accionistas de Iberdrola conseguir dichas marcha sea un evento sostenible certificaciones
Compromiso con la marca Erronka Garbia
En muchos de los elementos comunicativos distribuishydos informando de la celebracioacuten de la Junta de Accionista se ha incluido el certificado
En las notas de prensa preparadas para los distinshytos medios y entrevistas se ha explicado el distintivo Erronka Garbia y sus implicaciones para los orgashynizadores ademaacutes de indicar como se organiza un evento de forma sostenible
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 70
Formacioacuten a proveedores
Se ha identificado a los 7 principales proveedores del evento para trabajar con ellos conjuntamente y darles asesoramiento y formacioacuten en materia de sostenibilidad y de esta forma traccionar sobre la cadena de suministro
En los diacuteas anteriores a la celebracioacuten se informa al todo el personal de Iberdrola que esta trabajando en la organizacioacuten del evento y los estructuradores que participan el evento que la edicioacuten de este antildeo es un evento sostenible lo que tiene implicaciones para todos ellos un numero de 84 personas aproximadashymente
En la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recuerdan las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregan dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
71 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Otros ejemplos
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 72
ERREGISTRO-ZIURTAGIRIA CERTIFICADO DE REGISTRO
Eusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzak ekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen du
La Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambiente y PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLA enmarcada dentro del Diacutea del Accionista
2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRA Akziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215 Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga Garamendi Ingurumeneko sailburuordea
Viceconsejero de Medio Ambiente Eusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
Organiza
47 Compras
Medidas implementadas
Criterios ambientales en la seleccioacuten de proveedores
A la hora de escoger los productos necesarios para el desarrollo del evento se priorizaron aquellos que presentaban un menor impacto teniendo en cuenta su durabilidad el tipo de materiales utilizados en su fabricacioacuten y el impacto asociado a los procesos de produccioacuten y transporte
La organizacioacuten del evento trabajoacute con algunos de sus proveedores para que ellos a su vez tambieacuten utilizaraacuten criterios ambientales en la seleccioacuten de los productos Iberdrola traccionoacute a 7 de sus proveedoshyres para el Diacutea del Accionista Palacio Euskaldushyna TISA Bipentacom Gumil Hosteleros Etxanobe Carpinteria Redondo Ondeon Decorados Ademaacutes el 60 de las empresas contratadas fueron locales
Minimizar el consumo de papel
El desarrollo de una Junta de Accionistas suele llevar aparejado un gran consumo de papel Sin embargo en esta edicioacuten Iberdrola hizo todos los esfuerzos posibles para evitar al maacuteximo su uso en todo el evento Para ello se fomentoacute la comunicashycioacuten por medios digitales (pantallas proyecciones correo electroacutenico paacutegina web) yo por medios fiacutesicos compartidos (utilizar formatos impresos de gran tamantildeo localizados en puntos estrateacutegicos para asegurar el flujo de informacioacuten sin necesidad de imprimir papel para cada asistente)
Estos esfuerzos tuvieron su recompensa en un conshysumo casi nulo de papel apenas 152 kg de papel para el total de asistentes lo que supuso menos de 7 g por asistente
Catering Servilletas Auriculares Cafeacute Jarras de agua Croissants
Photocall Wifi Programa Carteleriacutea Acreditaciones
Papeleras Limpieza Mobiliario del espacio Networking
7 g Consumo de papel por asistente
Compras 48
Seleccionar merchandising de bajo impacto
Tal y como se ha hecho en antildeos anteriores Iberdrola ha entregado un regalo a sus accionistas un regalo conmemorativo con el que Iberdrola quiere mostrar su compromiso con el entorno presente y futuro Se trata de una bolsa de viaje realizada con PET 100 reciclado de 12 botellas de plaacutestico usadas
Regalo 2016
5020 menos de menos de
H2O
consumo de consumo energiacutea de agua
60 menos de contaminacioacuten del aire
CO2
Detalle nuevos uniformes wwwefeestilocom
Aplicar Ecodisentildeo a los nuevos uniformes de la compantildeiacutea
El disentildeador vasco Ion Fiz ha disentildeado una nueva coleccioacuten de uniformes para la compantildeiacutea eleacutectrica Iberdrola en la que fusiona liacuteneas minimalistas y elegantes con toques estiliacutesticos inspirados en prenshydas tradicionales vascas
Tambieacuten se han tenido en cuenta criterios sostenishybles desde la eleccioacuten de telas y tejidos 100 natushyrales hasta la seleccioacuten de los talleres y artesanos que han participado en su confeccioacuten apostando por artistas teacutecnicos y proveedores del Paiacutes Vasco La totalidad de las prendas van a ser utilizadas en proacuteximos eventos
49 Compras
Datos compras
La compra asociada a la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas de Iberdrola del 2016 se ha ajustado y dimensionado a las necesidades identificadas por la organizacioacuten en base a la experiencia de otros antildeos y al nuacutemero de asistentes estimados de ediciones anteriores
La celebracioacuten de la Junta de Accionistas de Iberdrola ha requerido la compra de muacuteltiples productos cuyas cifras mas relevantes fueron
Papel
152 Kg
Regalos
9872
Comida
4700 Kg
Agua y zumos
500 l
Reservas noche hotel
890
Resumen de algunos de los consumos que tuvieron lugar en el evento
28
El papel consumido corresponde a las acreditaciones de asistencia folletos y programas de mano y tarjeshytas de recogida de regalo 100 reciclado
En el caso del regalo se han entregado casi 10000 bolsas 2226 a los asistentes a la Junta de Accioshynistas en Bilbao y 7646 se hicieron llegar por correo al domicilio de algunos accionistas informacioacuten a tener en cuanta para cuantificar el impacto de los regalos relacionado con la distribucioacuten de los regalos o su transporte
Para el calculo de huella ambiental del regalo se han diferenciado tres fases transporte produccioacuten y distribucioacuten o reparto del regalo El 56 de la contribucioacuten a la huella ambiental del regalo corresponde a las fases previas a la distribucioacuten y el 44 restante es atribuible al reparto del regalo por lo tanto el impacto de los regalos que se entregaron el Diacutea del Accionista es menor
Contribucioacuten a la huella ambiental de las etapas de produccioacuten y transporte del regalo
28 Transporte
barco
Regalo
44 Distribucioacuten
Regalo
Compras 50
Para las 2226 personas que asistieran al evento se contratoacute un servicio de desayuno que se sirvioacute antes de la celebracioacuten del acto legal y despueacutes como cierre del evento se ofrecioacute a los accionistas un lunch de pinchos friacuteos y calientes el nuacutemero o la cantidad de comida ofrecida se ajustoacute al nuacutemero real de asistentes Esta compra racional permitioacute evitar un derroche alimentario con el consecuente ahorro de materiales y energiacutea
En el caso de la huella de carbono de calculada para las compras la distribucioacuten del impacto de los elementos identidades es la siguiente
Contribucioacuten a la huella de carbono de las compras
2 Otros 10 Coffe breaks
40 Alojamiento
20 Comida
27 Regalo
Consumo de compras por asistente
En el caso de las compras o los distintos elementos que los accionistas consumieron ese diacutea (papel regalo y comida etc) ha generado una huella ambiental por asistente de 17 puntos Consumo relacionado con las compras por asistente los elementos puestos a disposicioacuten de los accionistas y que consumieron ese diacutea
17puntos Huella ambiental por asistente
51 Compras
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
6 Residuos
Residuos
Medidas implementadas
bull Prevenir la generacioacuten de residuos bull Promover la reutilizacioacuten de infraestructuras bull Fomentar la recogida selectiva de residuos
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 271 kg de CO2 eq
Huella de Agua 1 m3 eq
Huella Ambiental 157 Pt
Residuos 54
Prevenir la generacioacuten de residuos y fomentar la recogida selectiva
Los mayores focos de generacioacuten de residuos en un evento del tipo junta de socios son similares a un congreso residuos del catering (alimentos vajilla) residuos de papel (programas panfletos informeshellip) merchandising asiacute como residuos procedentes de las infraestructuras
A fin de asegurar una correcta gestioacuten de los residuos es importante que la organizacioacuten ponga a disposicioacuten de los asistentes los sistemas de recogida selectiva necesarios Pero auacuten es maacutes importante prevenir los residuos para que estos ya no puedan llegar a existir La mejor opcioacuten es combinar diferentes estrategias desde la prevencioacuten hasta la reutilizacioacuten la recogida selectiva y finalmente el tratamiento adecuado de los residuos En el caso de establecer un sistema de recogida selectiva eficiente seriacutea posible no solo reducir el impacto ambiental sino tambieacuten ahorrar costes en limpieza y mantenimiento
La organizacioacuten del Diacutea del Accionista dedicoacute un gran esfuerzo a prevenir la generacioacuten de residuos y a fomentar la recogida selectiva una combinacioacuten muy efectiva
Recuperacioacuten cesped artificial
55 Residuos
Medidas implementadas y datos
Prevenir la generacioacuten de residuos
La organizacioacuten tomoacute algunas medidas para prevenir la generacioacuten de residuos Se aplicaron estrategias como la eliminacioacuten de parte de los botellines de agua concretamente el 37 del agua se sirvioacute en boteshyllas de 1 litro y la donacioacuten de parte de los sobrantes de la comida (88 kg de canapeacutes)
37 Agua en botellas de 1 litro
88 Comida donada
Promover la reutilizacioacuten de infraestructuras
Se fomentoacute la reutilizacioacuten de elementos de las infraestructuras hasta un 80 de los materiales Algunos ejemplos son los paneles de recubrimiento de las columnas el ceacutesped verde (en un 60) mostradores de acreditacioacuten muros letras ligeras foros platoacutes mesas cafeacute etc No fue posible reutilizar un porcentaje mayor del ceacutesped sinteacutetico por los recortes pequentildeos necesarios para cubrir los huecos de las columnas
Recuperacioacuten cesped artificial
Residuos 56
Implementar y fomentar la recogida selectiva
El palacio de congresos y la organizacioacuten pusieron a disposicioacuten de los asistentes contenedores de recogida selectiva y tambieacuten estuvieron presentes durante el montaje y desmontaje del evento
Tambieacuten se puso eacutenfasis en la sensibilizacioacuten y formacioacuten de personal propio y de proveedores Durante la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recordaron las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregaron dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
Para los residuos recogidos selectivamente todos los contabilizados se eligieron opciones de tratamiento que permitieran la valorizacioacuten del material
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Datos residuos
4408 kg de residuos
Recogida selectiva de residuos en el evento
8 Plaacutestico
infraestructura 3
Envases
8 Vidrio
10 Residuos oacuterganicos
4 Madera
66 Moqueta
Residuos generados por asistente
La cantidad de residuo generado por asistente fue de 2Kg de residuo variado de los cuales 15Kg mas del 75corresponde a infraestructuras o materiales del montaje y desmontaje
57 Residuos
7
Resultados y aprendizaje
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Resultados y aprendizaje 60
Resultados
Los resultados que se muestran en este capiacutetulo relacionados con el impacto ambiental que ha generado la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas 2016 estaacuten sujetos o se basan en datos y caracteriacutesticas propias del evento que recordamos a continuacioacuten a modo de resumen y que es necesario tener en cuenta a la hora de interpretar los datos
Datos baacutesicos evento
bull Fecha 08042016 (1 diacutea de duracioacuten) bull Asistentes 2226 bull Tipo evento Indoor Congreso bull Tipo de promovedores Transporte alojamiento catering compra equipos e infraestructura bull Limites del evento
- Localizacioacuten Palacio Euskalduna - Fases temporal consideradas Montaje celebracioacuten y desmontaje
Aacutereas temaacuteticas consideradas
bull Localizacioacuten del evento bull Trasporte y movilidad bull Alojamiento bull Catering y alimentacioacuten bull Equipos e infraestructuras bull Compra de materiales bull Gestioacuten de residuos bull Cadena de suministro
Condiciones de los ejes para el calculo
bull Movilidad Solo se ha considerado el ultimo desplazamiento bull Energiacutea Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Agua Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Infraestructuras Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Compras Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Residuos Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento
61 Resultados y aprendizaje
La huella de carbono del evento
75962 kg CO2 eq
La huella de carbono del evento se concentra en las compras y estaacute asociada principalmente a las pernocshytaciones (40) el regalo (27) y a los servicios de catering (30)
En segundo lugar destaca el consumo energeacutetico y especialmente el consumo eleacutectrico (67 del total de la energiacutea) El consumo de gasoacuteleo de los equipos generadores representa el 25 mientras que el 8 es para el gas natural Como se ha visto anteriormente el 73 del consumo eleacutectrico y el 76 del de gas natural tuvo lugar durante la preparacioacuten del evento
En tercer lugar se encuentran las infraestructuras con una contribucioacuten maacutes pequentildea Las demaacutes cateshygoriacuteas (agua residuos y movilidad) tienen una contribucioacuten miacutenima a la huella de carbono
Contribucioacuten a la huella de carbono del evento
9 Infraestructuras
32 Energiacutea
57 Compras
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 62
La huella de agua del evento
3586 m3 eq
La huella de agua por escasez del evento se concentra en la energiacutea y las compras
El consumo de energiacutea contribuye con un 70 de la huella de agua de evento El consumo eleacutectrico representa cerca del 99 del consumo de agua en energiacutea
En cuanto a la huella de agua derivada de las compras que supone un 19 de la huella total de agua destacan las pernoctaciones que suponen un 47 del impacto de las compras un 28 los servicios de catering y un 20 la produccioacuten y distribucioacuten de los regalos
En tercer lugar se encuentra el consumo directo de agua con un 11 de contribucioacuten
Contribucioacuten a la huella de agua del evento
1 Infraestructuras
19 Compras
10 Agua
70 Energiacutea
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
63 Resultados y aprendizaje
La huella ambiental del evento
8592 puntos
La huella ambiental del evento se distribuye entre los diferentes apartados de un modo similar a la huella de carbono principalmente debido a que un 23 de la huella ambiental se debe a cambio climaacutetico y un 30 al agotamiento de recursos foacutesiles (elementos muy ligados a la huella de carbono)
De este modo la huella ambiental se concentra en la energiacutea y las compras En el caso de la huella derivada de las compras los principales elementos que contribuyen a la huella misma son los servicios de catering las pernoctaciones y los regalos Dentro de la energiacutea destaca la huella derivada de la electrishycidad que supone un 77 de la huella ambiental de la energiacutea La movilidad ha tenido una contribucioacuten pequentildea a diferencia de eventos similares Uacutenicamente se considera el transporte urbano no los desplashyzamientos hasta Bilbao
En relacioacuten al regalo el transporte desde el productor tiene el mayor impacto La distribucioacuten a los accionistas contribuye con menor del 1
Contribucioacuten a la huella ambiental del evento
2 Residuos
11 Infraestructuras
45 Compras
40 Energiacutea
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 64
El impacto por asistente
En esta seccioacuten se divide el impacto total entre los asistentes al evento con el fin de obtener un dato de impacto relativo por asistente
2226 asistentes
Impacto por aistente
34 kg CO2 eq
16 m3 eq
39 puntos
65 Resultados y aprendizaje
8
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 68
Acciones de comunicacioacuten
Durante la Semana del Accionista del 2016 se llevaron a cabo una serie de acciones de comunicacioacuten que contribuyeron a difundir el desarrollo del evento sostenible y la marca Erronka Garbia
La organizacioacuten trabajoacute el concepto de evento sostenible asiacute como su implementacioacuten y comunicacioacuten De esta forma la concienciacioacuten del equipo de trabajo ha sido clave a la hora de implementar las medidas necesarias para lograr el menor impacto ambiental del evento
El puacuteblico objetivo de la Junta ha recibido informacioacuten sobre la sostenibilidad del evento antes y durante el mismo tratando de lograr la maacutexima implicacioacuten posible por parte de las personas asistentes
Entrega del certificado Erronka Garbia
El Diacutea del Accionista en el programa de actividades en el espacio dedicado a la entrega de premios antes de la Junta Generalde Accionistas de Iberdrola 2016 en el escenario la Consejera de Medio Ambiente y Poliacutetica Territorial Ana Oregi entrego el certificado Erronka Garbia al Presidente de Iberdrola Ignacio Galaacuten
Ademaacutes el certificado que otorga por Gobierno Vasco se ha incluido en la guiacutea del accionista para que de esta manera informar a todos los accionistas no solo a los que asistieron al evento
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ERREGISTRO-ZIURTAGIRIACERTIFICADO DE REGISTROEusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzakekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen duLa Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambientey PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLAenmarcada dentro del Diacutea del Accionista2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRAAkziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga GaramendiIngurumeneko sailburuordeaViceconsejero de Medio AmbienteEusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
69 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
1
Preguntas mas frecuentes
Se elaboraron preguntas mas frecuentes relacionadas con la certificacioacuten Erronka Garbia y la denominashycioacuten evento sostenible a incluir en el documento direccioacuten de marca y reputacioacuten corporativa como por ejemplo
iquestQueacute significa que 2
iquestCuaacuteles son 3
iquestQueacute iniciativas la Junta General de las claves para se han puesto en Accionistas de Iberdrola conseguir dichas marcha sea un evento sostenible certificaciones
Compromiso con la marca Erronka Garbia
En muchos de los elementos comunicativos distribuishydos informando de la celebracioacuten de la Junta de Accionista se ha incluido el certificado
En las notas de prensa preparadas para los distinshytos medios y entrevistas se ha explicado el distintivo Erronka Garbia y sus implicaciones para los orgashynizadores ademaacutes de indicar como se organiza un evento de forma sostenible
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 70
Formacioacuten a proveedores
Se ha identificado a los 7 principales proveedores del evento para trabajar con ellos conjuntamente y darles asesoramiento y formacioacuten en materia de sostenibilidad y de esta forma traccionar sobre la cadena de suministro
En los diacuteas anteriores a la celebracioacuten se informa al todo el personal de Iberdrola que esta trabajando en la organizacioacuten del evento y los estructuradores que participan el evento que la edicioacuten de este antildeo es un evento sostenible lo que tiene implicaciones para todos ellos un numero de 84 personas aproximadashymente
En la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recuerdan las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregan dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
71 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Otros ejemplos
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 72
ERREGISTRO-ZIURTAGIRIA CERTIFICADO DE REGISTRO
Eusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzak ekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen du
La Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambiente y PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLA enmarcada dentro del Diacutea del Accionista
2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRA Akziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215 Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga Garamendi Ingurumeneko sailburuordea
Viceconsejero de Medio Ambiente Eusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
Organiza
Compras 48
Seleccionar merchandising de bajo impacto
Tal y como se ha hecho en antildeos anteriores Iberdrola ha entregado un regalo a sus accionistas un regalo conmemorativo con el que Iberdrola quiere mostrar su compromiso con el entorno presente y futuro Se trata de una bolsa de viaje realizada con PET 100 reciclado de 12 botellas de plaacutestico usadas
Regalo 2016
5020 menos de menos de
H2O
consumo de consumo energiacutea de agua
60 menos de contaminacioacuten del aire
CO2
Detalle nuevos uniformes wwwefeestilocom
Aplicar Ecodisentildeo a los nuevos uniformes de la compantildeiacutea
El disentildeador vasco Ion Fiz ha disentildeado una nueva coleccioacuten de uniformes para la compantildeiacutea eleacutectrica Iberdrola en la que fusiona liacuteneas minimalistas y elegantes con toques estiliacutesticos inspirados en prenshydas tradicionales vascas
Tambieacuten se han tenido en cuenta criterios sostenishybles desde la eleccioacuten de telas y tejidos 100 natushyrales hasta la seleccioacuten de los talleres y artesanos que han participado en su confeccioacuten apostando por artistas teacutecnicos y proveedores del Paiacutes Vasco La totalidad de las prendas van a ser utilizadas en proacuteximos eventos
49 Compras
Datos compras
La compra asociada a la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas de Iberdrola del 2016 se ha ajustado y dimensionado a las necesidades identificadas por la organizacioacuten en base a la experiencia de otros antildeos y al nuacutemero de asistentes estimados de ediciones anteriores
La celebracioacuten de la Junta de Accionistas de Iberdrola ha requerido la compra de muacuteltiples productos cuyas cifras mas relevantes fueron
Papel
152 Kg
Regalos
9872
Comida
4700 Kg
Agua y zumos
500 l
Reservas noche hotel
890
Resumen de algunos de los consumos que tuvieron lugar en el evento
28
El papel consumido corresponde a las acreditaciones de asistencia folletos y programas de mano y tarjeshytas de recogida de regalo 100 reciclado
En el caso del regalo se han entregado casi 10000 bolsas 2226 a los asistentes a la Junta de Accioshynistas en Bilbao y 7646 se hicieron llegar por correo al domicilio de algunos accionistas informacioacuten a tener en cuanta para cuantificar el impacto de los regalos relacionado con la distribucioacuten de los regalos o su transporte
Para el calculo de huella ambiental del regalo se han diferenciado tres fases transporte produccioacuten y distribucioacuten o reparto del regalo El 56 de la contribucioacuten a la huella ambiental del regalo corresponde a las fases previas a la distribucioacuten y el 44 restante es atribuible al reparto del regalo por lo tanto el impacto de los regalos que se entregaron el Diacutea del Accionista es menor
Contribucioacuten a la huella ambiental de las etapas de produccioacuten y transporte del regalo
28 Transporte
barco
Regalo
44 Distribucioacuten
Regalo
Compras 50
Para las 2226 personas que asistieran al evento se contratoacute un servicio de desayuno que se sirvioacute antes de la celebracioacuten del acto legal y despueacutes como cierre del evento se ofrecioacute a los accionistas un lunch de pinchos friacuteos y calientes el nuacutemero o la cantidad de comida ofrecida se ajustoacute al nuacutemero real de asistentes Esta compra racional permitioacute evitar un derroche alimentario con el consecuente ahorro de materiales y energiacutea
En el caso de la huella de carbono de calculada para las compras la distribucioacuten del impacto de los elementos identidades es la siguiente
Contribucioacuten a la huella de carbono de las compras
2 Otros 10 Coffe breaks
40 Alojamiento
20 Comida
27 Regalo
Consumo de compras por asistente
En el caso de las compras o los distintos elementos que los accionistas consumieron ese diacutea (papel regalo y comida etc) ha generado una huella ambiental por asistente de 17 puntos Consumo relacionado con las compras por asistente los elementos puestos a disposicioacuten de los accionistas y que consumieron ese diacutea
17puntos Huella ambiental por asistente
51 Compras
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
6 Residuos
Residuos
Medidas implementadas
bull Prevenir la generacioacuten de residuos bull Promover la reutilizacioacuten de infraestructuras bull Fomentar la recogida selectiva de residuos
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 271 kg de CO2 eq
Huella de Agua 1 m3 eq
Huella Ambiental 157 Pt
Residuos 54
Prevenir la generacioacuten de residuos y fomentar la recogida selectiva
Los mayores focos de generacioacuten de residuos en un evento del tipo junta de socios son similares a un congreso residuos del catering (alimentos vajilla) residuos de papel (programas panfletos informeshellip) merchandising asiacute como residuos procedentes de las infraestructuras
A fin de asegurar una correcta gestioacuten de los residuos es importante que la organizacioacuten ponga a disposicioacuten de los asistentes los sistemas de recogida selectiva necesarios Pero auacuten es maacutes importante prevenir los residuos para que estos ya no puedan llegar a existir La mejor opcioacuten es combinar diferentes estrategias desde la prevencioacuten hasta la reutilizacioacuten la recogida selectiva y finalmente el tratamiento adecuado de los residuos En el caso de establecer un sistema de recogida selectiva eficiente seriacutea posible no solo reducir el impacto ambiental sino tambieacuten ahorrar costes en limpieza y mantenimiento
La organizacioacuten del Diacutea del Accionista dedicoacute un gran esfuerzo a prevenir la generacioacuten de residuos y a fomentar la recogida selectiva una combinacioacuten muy efectiva
Recuperacioacuten cesped artificial
55 Residuos
Medidas implementadas y datos
Prevenir la generacioacuten de residuos
La organizacioacuten tomoacute algunas medidas para prevenir la generacioacuten de residuos Se aplicaron estrategias como la eliminacioacuten de parte de los botellines de agua concretamente el 37 del agua se sirvioacute en boteshyllas de 1 litro y la donacioacuten de parte de los sobrantes de la comida (88 kg de canapeacutes)
37 Agua en botellas de 1 litro
88 Comida donada
Promover la reutilizacioacuten de infraestructuras
Se fomentoacute la reutilizacioacuten de elementos de las infraestructuras hasta un 80 de los materiales Algunos ejemplos son los paneles de recubrimiento de las columnas el ceacutesped verde (en un 60) mostradores de acreditacioacuten muros letras ligeras foros platoacutes mesas cafeacute etc No fue posible reutilizar un porcentaje mayor del ceacutesped sinteacutetico por los recortes pequentildeos necesarios para cubrir los huecos de las columnas
Recuperacioacuten cesped artificial
Residuos 56
Implementar y fomentar la recogida selectiva
El palacio de congresos y la organizacioacuten pusieron a disposicioacuten de los asistentes contenedores de recogida selectiva y tambieacuten estuvieron presentes durante el montaje y desmontaje del evento
Tambieacuten se puso eacutenfasis en la sensibilizacioacuten y formacioacuten de personal propio y de proveedores Durante la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recordaron las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregaron dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
Para los residuos recogidos selectivamente todos los contabilizados se eligieron opciones de tratamiento que permitieran la valorizacioacuten del material
shy
shy
shy
Datos residuos
4408 kg de residuos
Recogida selectiva de residuos en el evento
8 Plaacutestico
infraestructura 3
Envases
8 Vidrio
10 Residuos oacuterganicos
4 Madera
66 Moqueta
Residuos generados por asistente
La cantidad de residuo generado por asistente fue de 2Kg de residuo variado de los cuales 15Kg mas del 75corresponde a infraestructuras o materiales del montaje y desmontaje
57 Residuos
7
Resultados y aprendizaje
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Resultados y aprendizaje 60
Resultados
Los resultados que se muestran en este capiacutetulo relacionados con el impacto ambiental que ha generado la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas 2016 estaacuten sujetos o se basan en datos y caracteriacutesticas propias del evento que recordamos a continuacioacuten a modo de resumen y que es necesario tener en cuenta a la hora de interpretar los datos
Datos baacutesicos evento
bull Fecha 08042016 (1 diacutea de duracioacuten) bull Asistentes 2226 bull Tipo evento Indoor Congreso bull Tipo de promovedores Transporte alojamiento catering compra equipos e infraestructura bull Limites del evento
- Localizacioacuten Palacio Euskalduna - Fases temporal consideradas Montaje celebracioacuten y desmontaje
Aacutereas temaacuteticas consideradas
bull Localizacioacuten del evento bull Trasporte y movilidad bull Alojamiento bull Catering y alimentacioacuten bull Equipos e infraestructuras bull Compra de materiales bull Gestioacuten de residuos bull Cadena de suministro
Condiciones de los ejes para el calculo
bull Movilidad Solo se ha considerado el ultimo desplazamiento bull Energiacutea Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Agua Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Infraestructuras Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Compras Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Residuos Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento
61 Resultados y aprendizaje
La huella de carbono del evento
75962 kg CO2 eq
La huella de carbono del evento se concentra en las compras y estaacute asociada principalmente a las pernocshytaciones (40) el regalo (27) y a los servicios de catering (30)
En segundo lugar destaca el consumo energeacutetico y especialmente el consumo eleacutectrico (67 del total de la energiacutea) El consumo de gasoacuteleo de los equipos generadores representa el 25 mientras que el 8 es para el gas natural Como se ha visto anteriormente el 73 del consumo eleacutectrico y el 76 del de gas natural tuvo lugar durante la preparacioacuten del evento
En tercer lugar se encuentran las infraestructuras con una contribucioacuten maacutes pequentildea Las demaacutes cateshygoriacuteas (agua residuos y movilidad) tienen una contribucioacuten miacutenima a la huella de carbono
Contribucioacuten a la huella de carbono del evento
9 Infraestructuras
32 Energiacutea
57 Compras
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 62
La huella de agua del evento
3586 m3 eq
La huella de agua por escasez del evento se concentra en la energiacutea y las compras
El consumo de energiacutea contribuye con un 70 de la huella de agua de evento El consumo eleacutectrico representa cerca del 99 del consumo de agua en energiacutea
En cuanto a la huella de agua derivada de las compras que supone un 19 de la huella total de agua destacan las pernoctaciones que suponen un 47 del impacto de las compras un 28 los servicios de catering y un 20 la produccioacuten y distribucioacuten de los regalos
En tercer lugar se encuentra el consumo directo de agua con un 11 de contribucioacuten
Contribucioacuten a la huella de agua del evento
1 Infraestructuras
19 Compras
10 Agua
70 Energiacutea
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
63 Resultados y aprendizaje
La huella ambiental del evento
8592 puntos
La huella ambiental del evento se distribuye entre los diferentes apartados de un modo similar a la huella de carbono principalmente debido a que un 23 de la huella ambiental se debe a cambio climaacutetico y un 30 al agotamiento de recursos foacutesiles (elementos muy ligados a la huella de carbono)
De este modo la huella ambiental se concentra en la energiacutea y las compras En el caso de la huella derivada de las compras los principales elementos que contribuyen a la huella misma son los servicios de catering las pernoctaciones y los regalos Dentro de la energiacutea destaca la huella derivada de la electrishycidad que supone un 77 de la huella ambiental de la energiacutea La movilidad ha tenido una contribucioacuten pequentildea a diferencia de eventos similares Uacutenicamente se considera el transporte urbano no los desplashyzamientos hasta Bilbao
En relacioacuten al regalo el transporte desde el productor tiene el mayor impacto La distribucioacuten a los accionistas contribuye con menor del 1
Contribucioacuten a la huella ambiental del evento
2 Residuos
11 Infraestructuras
45 Compras
40 Energiacutea
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 64
El impacto por asistente
En esta seccioacuten se divide el impacto total entre los asistentes al evento con el fin de obtener un dato de impacto relativo por asistente
2226 asistentes
Impacto por aistente
34 kg CO2 eq
16 m3 eq
39 puntos
65 Resultados y aprendizaje
8
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 68
Acciones de comunicacioacuten
Durante la Semana del Accionista del 2016 se llevaron a cabo una serie de acciones de comunicacioacuten que contribuyeron a difundir el desarrollo del evento sostenible y la marca Erronka Garbia
La organizacioacuten trabajoacute el concepto de evento sostenible asiacute como su implementacioacuten y comunicacioacuten De esta forma la concienciacioacuten del equipo de trabajo ha sido clave a la hora de implementar las medidas necesarias para lograr el menor impacto ambiental del evento
El puacuteblico objetivo de la Junta ha recibido informacioacuten sobre la sostenibilidad del evento antes y durante el mismo tratando de lograr la maacutexima implicacioacuten posible por parte de las personas asistentes
Entrega del certificado Erronka Garbia
El Diacutea del Accionista en el programa de actividades en el espacio dedicado a la entrega de premios antes de la Junta Generalde Accionistas de Iberdrola 2016 en el escenario la Consejera de Medio Ambiente y Poliacutetica Territorial Ana Oregi entrego el certificado Erronka Garbia al Presidente de Iberdrola Ignacio Galaacuten
Ademaacutes el certificado que otorga por Gobierno Vasco se ha incluido en la guiacutea del accionista para que de esta manera informar a todos los accionistas no solo a los que asistieron al evento
shy
shy
shy
ERREGISTRO-ZIURTAGIRIACERTIFICADO DE REGISTROEusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzakekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen duLa Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambientey PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLAenmarcada dentro del Diacutea del Accionista2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRAAkziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga GaramendiIngurumeneko sailburuordeaViceconsejero de Medio AmbienteEusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
69 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
1
Preguntas mas frecuentes
Se elaboraron preguntas mas frecuentes relacionadas con la certificacioacuten Erronka Garbia y la denominashycioacuten evento sostenible a incluir en el documento direccioacuten de marca y reputacioacuten corporativa como por ejemplo
iquestQueacute significa que 2
iquestCuaacuteles son 3
iquestQueacute iniciativas la Junta General de las claves para se han puesto en Accionistas de Iberdrola conseguir dichas marcha sea un evento sostenible certificaciones
Compromiso con la marca Erronka Garbia
En muchos de los elementos comunicativos distribuishydos informando de la celebracioacuten de la Junta de Accionista se ha incluido el certificado
En las notas de prensa preparadas para los distinshytos medios y entrevistas se ha explicado el distintivo Erronka Garbia y sus implicaciones para los orgashynizadores ademaacutes de indicar como se organiza un evento de forma sostenible
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 70
Formacioacuten a proveedores
Se ha identificado a los 7 principales proveedores del evento para trabajar con ellos conjuntamente y darles asesoramiento y formacioacuten en materia de sostenibilidad y de esta forma traccionar sobre la cadena de suministro
En los diacuteas anteriores a la celebracioacuten se informa al todo el personal de Iberdrola que esta trabajando en la organizacioacuten del evento y los estructuradores que participan el evento que la edicioacuten de este antildeo es un evento sostenible lo que tiene implicaciones para todos ellos un numero de 84 personas aproximadashymente
En la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recuerdan las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregan dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
71 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Otros ejemplos
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 72
ERREGISTRO-ZIURTAGIRIA CERTIFICADO DE REGISTRO
Eusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzak ekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen du
La Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambiente y PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLA enmarcada dentro del Diacutea del Accionista
2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRA Akziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215 Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga Garamendi Ingurumeneko sailburuordea
Viceconsejero de Medio Ambiente Eusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
Organiza
49 Compras
Datos compras
La compra asociada a la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas de Iberdrola del 2016 se ha ajustado y dimensionado a las necesidades identificadas por la organizacioacuten en base a la experiencia de otros antildeos y al nuacutemero de asistentes estimados de ediciones anteriores
La celebracioacuten de la Junta de Accionistas de Iberdrola ha requerido la compra de muacuteltiples productos cuyas cifras mas relevantes fueron
Papel
152 Kg
Regalos
9872
Comida
4700 Kg
Agua y zumos
500 l
Reservas noche hotel
890
Resumen de algunos de los consumos que tuvieron lugar en el evento
28
El papel consumido corresponde a las acreditaciones de asistencia folletos y programas de mano y tarjeshytas de recogida de regalo 100 reciclado
En el caso del regalo se han entregado casi 10000 bolsas 2226 a los asistentes a la Junta de Accioshynistas en Bilbao y 7646 se hicieron llegar por correo al domicilio de algunos accionistas informacioacuten a tener en cuanta para cuantificar el impacto de los regalos relacionado con la distribucioacuten de los regalos o su transporte
Para el calculo de huella ambiental del regalo se han diferenciado tres fases transporte produccioacuten y distribucioacuten o reparto del regalo El 56 de la contribucioacuten a la huella ambiental del regalo corresponde a las fases previas a la distribucioacuten y el 44 restante es atribuible al reparto del regalo por lo tanto el impacto de los regalos que se entregaron el Diacutea del Accionista es menor
Contribucioacuten a la huella ambiental de las etapas de produccioacuten y transporte del regalo
28 Transporte
barco
Regalo
44 Distribucioacuten
Regalo
Compras 50
Para las 2226 personas que asistieran al evento se contratoacute un servicio de desayuno que se sirvioacute antes de la celebracioacuten del acto legal y despueacutes como cierre del evento se ofrecioacute a los accionistas un lunch de pinchos friacuteos y calientes el nuacutemero o la cantidad de comida ofrecida se ajustoacute al nuacutemero real de asistentes Esta compra racional permitioacute evitar un derroche alimentario con el consecuente ahorro de materiales y energiacutea
En el caso de la huella de carbono de calculada para las compras la distribucioacuten del impacto de los elementos identidades es la siguiente
Contribucioacuten a la huella de carbono de las compras
2 Otros 10 Coffe breaks
40 Alojamiento
20 Comida
27 Regalo
Consumo de compras por asistente
En el caso de las compras o los distintos elementos que los accionistas consumieron ese diacutea (papel regalo y comida etc) ha generado una huella ambiental por asistente de 17 puntos Consumo relacionado con las compras por asistente los elementos puestos a disposicioacuten de los accionistas y que consumieron ese diacutea
17puntos Huella ambiental por asistente
51 Compras
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
6 Residuos
Residuos
Medidas implementadas
bull Prevenir la generacioacuten de residuos bull Promover la reutilizacioacuten de infraestructuras bull Fomentar la recogida selectiva de residuos
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 271 kg de CO2 eq
Huella de Agua 1 m3 eq
Huella Ambiental 157 Pt
Residuos 54
Prevenir la generacioacuten de residuos y fomentar la recogida selectiva
Los mayores focos de generacioacuten de residuos en un evento del tipo junta de socios son similares a un congreso residuos del catering (alimentos vajilla) residuos de papel (programas panfletos informeshellip) merchandising asiacute como residuos procedentes de las infraestructuras
A fin de asegurar una correcta gestioacuten de los residuos es importante que la organizacioacuten ponga a disposicioacuten de los asistentes los sistemas de recogida selectiva necesarios Pero auacuten es maacutes importante prevenir los residuos para que estos ya no puedan llegar a existir La mejor opcioacuten es combinar diferentes estrategias desde la prevencioacuten hasta la reutilizacioacuten la recogida selectiva y finalmente el tratamiento adecuado de los residuos En el caso de establecer un sistema de recogida selectiva eficiente seriacutea posible no solo reducir el impacto ambiental sino tambieacuten ahorrar costes en limpieza y mantenimiento
La organizacioacuten del Diacutea del Accionista dedicoacute un gran esfuerzo a prevenir la generacioacuten de residuos y a fomentar la recogida selectiva una combinacioacuten muy efectiva
Recuperacioacuten cesped artificial
55 Residuos
Medidas implementadas y datos
Prevenir la generacioacuten de residuos
La organizacioacuten tomoacute algunas medidas para prevenir la generacioacuten de residuos Se aplicaron estrategias como la eliminacioacuten de parte de los botellines de agua concretamente el 37 del agua se sirvioacute en boteshyllas de 1 litro y la donacioacuten de parte de los sobrantes de la comida (88 kg de canapeacutes)
37 Agua en botellas de 1 litro
88 Comida donada
Promover la reutilizacioacuten de infraestructuras
Se fomentoacute la reutilizacioacuten de elementos de las infraestructuras hasta un 80 de los materiales Algunos ejemplos son los paneles de recubrimiento de las columnas el ceacutesped verde (en un 60) mostradores de acreditacioacuten muros letras ligeras foros platoacutes mesas cafeacute etc No fue posible reutilizar un porcentaje mayor del ceacutesped sinteacutetico por los recortes pequentildeos necesarios para cubrir los huecos de las columnas
Recuperacioacuten cesped artificial
Residuos 56
Implementar y fomentar la recogida selectiva
El palacio de congresos y la organizacioacuten pusieron a disposicioacuten de los asistentes contenedores de recogida selectiva y tambieacuten estuvieron presentes durante el montaje y desmontaje del evento
Tambieacuten se puso eacutenfasis en la sensibilizacioacuten y formacioacuten de personal propio y de proveedores Durante la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recordaron las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregaron dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
Para los residuos recogidos selectivamente todos los contabilizados se eligieron opciones de tratamiento que permitieran la valorizacioacuten del material
shy
shy
shy
Datos residuos
4408 kg de residuos
Recogida selectiva de residuos en el evento
8 Plaacutestico
infraestructura 3
Envases
8 Vidrio
10 Residuos oacuterganicos
4 Madera
66 Moqueta
Residuos generados por asistente
La cantidad de residuo generado por asistente fue de 2Kg de residuo variado de los cuales 15Kg mas del 75corresponde a infraestructuras o materiales del montaje y desmontaje
57 Residuos
7
Resultados y aprendizaje
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Resultados y aprendizaje 60
Resultados
Los resultados que se muestran en este capiacutetulo relacionados con el impacto ambiental que ha generado la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas 2016 estaacuten sujetos o se basan en datos y caracteriacutesticas propias del evento que recordamos a continuacioacuten a modo de resumen y que es necesario tener en cuenta a la hora de interpretar los datos
Datos baacutesicos evento
bull Fecha 08042016 (1 diacutea de duracioacuten) bull Asistentes 2226 bull Tipo evento Indoor Congreso bull Tipo de promovedores Transporte alojamiento catering compra equipos e infraestructura bull Limites del evento
- Localizacioacuten Palacio Euskalduna - Fases temporal consideradas Montaje celebracioacuten y desmontaje
Aacutereas temaacuteticas consideradas
bull Localizacioacuten del evento bull Trasporte y movilidad bull Alojamiento bull Catering y alimentacioacuten bull Equipos e infraestructuras bull Compra de materiales bull Gestioacuten de residuos bull Cadena de suministro
Condiciones de los ejes para el calculo
bull Movilidad Solo se ha considerado el ultimo desplazamiento bull Energiacutea Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Agua Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Infraestructuras Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Compras Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Residuos Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento
61 Resultados y aprendizaje
La huella de carbono del evento
75962 kg CO2 eq
La huella de carbono del evento se concentra en las compras y estaacute asociada principalmente a las pernocshytaciones (40) el regalo (27) y a los servicios de catering (30)
En segundo lugar destaca el consumo energeacutetico y especialmente el consumo eleacutectrico (67 del total de la energiacutea) El consumo de gasoacuteleo de los equipos generadores representa el 25 mientras que el 8 es para el gas natural Como se ha visto anteriormente el 73 del consumo eleacutectrico y el 76 del de gas natural tuvo lugar durante la preparacioacuten del evento
En tercer lugar se encuentran las infraestructuras con una contribucioacuten maacutes pequentildea Las demaacutes cateshygoriacuteas (agua residuos y movilidad) tienen una contribucioacuten miacutenima a la huella de carbono
Contribucioacuten a la huella de carbono del evento
9 Infraestructuras
32 Energiacutea
57 Compras
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 62
La huella de agua del evento
3586 m3 eq
La huella de agua por escasez del evento se concentra en la energiacutea y las compras
El consumo de energiacutea contribuye con un 70 de la huella de agua de evento El consumo eleacutectrico representa cerca del 99 del consumo de agua en energiacutea
En cuanto a la huella de agua derivada de las compras que supone un 19 de la huella total de agua destacan las pernoctaciones que suponen un 47 del impacto de las compras un 28 los servicios de catering y un 20 la produccioacuten y distribucioacuten de los regalos
En tercer lugar se encuentra el consumo directo de agua con un 11 de contribucioacuten
Contribucioacuten a la huella de agua del evento
1 Infraestructuras
19 Compras
10 Agua
70 Energiacutea
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
63 Resultados y aprendizaje
La huella ambiental del evento
8592 puntos
La huella ambiental del evento se distribuye entre los diferentes apartados de un modo similar a la huella de carbono principalmente debido a que un 23 de la huella ambiental se debe a cambio climaacutetico y un 30 al agotamiento de recursos foacutesiles (elementos muy ligados a la huella de carbono)
De este modo la huella ambiental se concentra en la energiacutea y las compras En el caso de la huella derivada de las compras los principales elementos que contribuyen a la huella misma son los servicios de catering las pernoctaciones y los regalos Dentro de la energiacutea destaca la huella derivada de la electrishycidad que supone un 77 de la huella ambiental de la energiacutea La movilidad ha tenido una contribucioacuten pequentildea a diferencia de eventos similares Uacutenicamente se considera el transporte urbano no los desplashyzamientos hasta Bilbao
En relacioacuten al regalo el transporte desde el productor tiene el mayor impacto La distribucioacuten a los accionistas contribuye con menor del 1
Contribucioacuten a la huella ambiental del evento
2 Residuos
11 Infraestructuras
45 Compras
40 Energiacutea
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 64
El impacto por asistente
En esta seccioacuten se divide el impacto total entre los asistentes al evento con el fin de obtener un dato de impacto relativo por asistente
2226 asistentes
Impacto por aistente
34 kg CO2 eq
16 m3 eq
39 puntos
65 Resultados y aprendizaje
8
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 68
Acciones de comunicacioacuten
Durante la Semana del Accionista del 2016 se llevaron a cabo una serie de acciones de comunicacioacuten que contribuyeron a difundir el desarrollo del evento sostenible y la marca Erronka Garbia
La organizacioacuten trabajoacute el concepto de evento sostenible asiacute como su implementacioacuten y comunicacioacuten De esta forma la concienciacioacuten del equipo de trabajo ha sido clave a la hora de implementar las medidas necesarias para lograr el menor impacto ambiental del evento
El puacuteblico objetivo de la Junta ha recibido informacioacuten sobre la sostenibilidad del evento antes y durante el mismo tratando de lograr la maacutexima implicacioacuten posible por parte de las personas asistentes
Entrega del certificado Erronka Garbia
El Diacutea del Accionista en el programa de actividades en el espacio dedicado a la entrega de premios antes de la Junta Generalde Accionistas de Iberdrola 2016 en el escenario la Consejera de Medio Ambiente y Poliacutetica Territorial Ana Oregi entrego el certificado Erronka Garbia al Presidente de Iberdrola Ignacio Galaacuten
Ademaacutes el certificado que otorga por Gobierno Vasco se ha incluido en la guiacutea del accionista para que de esta manera informar a todos los accionistas no solo a los que asistieron al evento
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ERREGISTRO-ZIURTAGIRIACERTIFICADO DE REGISTROEusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzakekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen duLa Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambientey PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLAenmarcada dentro del Diacutea del Accionista2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRAAkziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga GaramendiIngurumeneko sailburuordeaViceconsejero de Medio AmbienteEusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
69 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
1
Preguntas mas frecuentes
Se elaboraron preguntas mas frecuentes relacionadas con la certificacioacuten Erronka Garbia y la denominashycioacuten evento sostenible a incluir en el documento direccioacuten de marca y reputacioacuten corporativa como por ejemplo
iquestQueacute significa que 2
iquestCuaacuteles son 3
iquestQueacute iniciativas la Junta General de las claves para se han puesto en Accionistas de Iberdrola conseguir dichas marcha sea un evento sostenible certificaciones
Compromiso con la marca Erronka Garbia
En muchos de los elementos comunicativos distribuishydos informando de la celebracioacuten de la Junta de Accionista se ha incluido el certificado
En las notas de prensa preparadas para los distinshytos medios y entrevistas se ha explicado el distintivo Erronka Garbia y sus implicaciones para los orgashynizadores ademaacutes de indicar como se organiza un evento de forma sostenible
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 70
Formacioacuten a proveedores
Se ha identificado a los 7 principales proveedores del evento para trabajar con ellos conjuntamente y darles asesoramiento y formacioacuten en materia de sostenibilidad y de esta forma traccionar sobre la cadena de suministro
En los diacuteas anteriores a la celebracioacuten se informa al todo el personal de Iberdrola que esta trabajando en la organizacioacuten del evento y los estructuradores que participan el evento que la edicioacuten de este antildeo es un evento sostenible lo que tiene implicaciones para todos ellos un numero de 84 personas aproximadashymente
En la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recuerdan las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregan dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
71 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Otros ejemplos
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 72
ERREGISTRO-ZIURTAGIRIA CERTIFICADO DE REGISTRO
Eusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzak ekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen du
La Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambiente y PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLA enmarcada dentro del Diacutea del Accionista
2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRA Akziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215 Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga Garamendi Ingurumeneko sailburuordea
Viceconsejero de Medio Ambiente Eusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
Organiza
Compras 50
Para las 2226 personas que asistieran al evento se contratoacute un servicio de desayuno que se sirvioacute antes de la celebracioacuten del acto legal y despueacutes como cierre del evento se ofrecioacute a los accionistas un lunch de pinchos friacuteos y calientes el nuacutemero o la cantidad de comida ofrecida se ajustoacute al nuacutemero real de asistentes Esta compra racional permitioacute evitar un derroche alimentario con el consecuente ahorro de materiales y energiacutea
En el caso de la huella de carbono de calculada para las compras la distribucioacuten del impacto de los elementos identidades es la siguiente
Contribucioacuten a la huella de carbono de las compras
2 Otros 10 Coffe breaks
40 Alojamiento
20 Comida
27 Regalo
Consumo de compras por asistente
En el caso de las compras o los distintos elementos que los accionistas consumieron ese diacutea (papel regalo y comida etc) ha generado una huella ambiental por asistente de 17 puntos Consumo relacionado con las compras por asistente los elementos puestos a disposicioacuten de los accionistas y que consumieron ese diacutea
17puntos Huella ambiental por asistente
51 Compras
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
6 Residuos
Residuos
Medidas implementadas
bull Prevenir la generacioacuten de residuos bull Promover la reutilizacioacuten de infraestructuras bull Fomentar la recogida selectiva de residuos
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 271 kg de CO2 eq
Huella de Agua 1 m3 eq
Huella Ambiental 157 Pt
Residuos 54
Prevenir la generacioacuten de residuos y fomentar la recogida selectiva
Los mayores focos de generacioacuten de residuos en un evento del tipo junta de socios son similares a un congreso residuos del catering (alimentos vajilla) residuos de papel (programas panfletos informeshellip) merchandising asiacute como residuos procedentes de las infraestructuras
A fin de asegurar una correcta gestioacuten de los residuos es importante que la organizacioacuten ponga a disposicioacuten de los asistentes los sistemas de recogida selectiva necesarios Pero auacuten es maacutes importante prevenir los residuos para que estos ya no puedan llegar a existir La mejor opcioacuten es combinar diferentes estrategias desde la prevencioacuten hasta la reutilizacioacuten la recogida selectiva y finalmente el tratamiento adecuado de los residuos En el caso de establecer un sistema de recogida selectiva eficiente seriacutea posible no solo reducir el impacto ambiental sino tambieacuten ahorrar costes en limpieza y mantenimiento
La organizacioacuten del Diacutea del Accionista dedicoacute un gran esfuerzo a prevenir la generacioacuten de residuos y a fomentar la recogida selectiva una combinacioacuten muy efectiva
Recuperacioacuten cesped artificial
55 Residuos
Medidas implementadas y datos
Prevenir la generacioacuten de residuos
La organizacioacuten tomoacute algunas medidas para prevenir la generacioacuten de residuos Se aplicaron estrategias como la eliminacioacuten de parte de los botellines de agua concretamente el 37 del agua se sirvioacute en boteshyllas de 1 litro y la donacioacuten de parte de los sobrantes de la comida (88 kg de canapeacutes)
37 Agua en botellas de 1 litro
88 Comida donada
Promover la reutilizacioacuten de infraestructuras
Se fomentoacute la reutilizacioacuten de elementos de las infraestructuras hasta un 80 de los materiales Algunos ejemplos son los paneles de recubrimiento de las columnas el ceacutesped verde (en un 60) mostradores de acreditacioacuten muros letras ligeras foros platoacutes mesas cafeacute etc No fue posible reutilizar un porcentaje mayor del ceacutesped sinteacutetico por los recortes pequentildeos necesarios para cubrir los huecos de las columnas
Recuperacioacuten cesped artificial
Residuos 56
Implementar y fomentar la recogida selectiva
El palacio de congresos y la organizacioacuten pusieron a disposicioacuten de los asistentes contenedores de recogida selectiva y tambieacuten estuvieron presentes durante el montaje y desmontaje del evento
Tambieacuten se puso eacutenfasis en la sensibilizacioacuten y formacioacuten de personal propio y de proveedores Durante la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recordaron las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregaron dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
Para los residuos recogidos selectivamente todos los contabilizados se eligieron opciones de tratamiento que permitieran la valorizacioacuten del material
shy
shy
shy
Datos residuos
4408 kg de residuos
Recogida selectiva de residuos en el evento
8 Plaacutestico
infraestructura 3
Envases
8 Vidrio
10 Residuos oacuterganicos
4 Madera
66 Moqueta
Residuos generados por asistente
La cantidad de residuo generado por asistente fue de 2Kg de residuo variado de los cuales 15Kg mas del 75corresponde a infraestructuras o materiales del montaje y desmontaje
57 Residuos
7
Resultados y aprendizaje
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Resultados y aprendizaje 60
Resultados
Los resultados que se muestran en este capiacutetulo relacionados con el impacto ambiental que ha generado la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas 2016 estaacuten sujetos o se basan en datos y caracteriacutesticas propias del evento que recordamos a continuacioacuten a modo de resumen y que es necesario tener en cuenta a la hora de interpretar los datos
Datos baacutesicos evento
bull Fecha 08042016 (1 diacutea de duracioacuten) bull Asistentes 2226 bull Tipo evento Indoor Congreso bull Tipo de promovedores Transporte alojamiento catering compra equipos e infraestructura bull Limites del evento
- Localizacioacuten Palacio Euskalduna - Fases temporal consideradas Montaje celebracioacuten y desmontaje
Aacutereas temaacuteticas consideradas
bull Localizacioacuten del evento bull Trasporte y movilidad bull Alojamiento bull Catering y alimentacioacuten bull Equipos e infraestructuras bull Compra de materiales bull Gestioacuten de residuos bull Cadena de suministro
Condiciones de los ejes para el calculo
bull Movilidad Solo se ha considerado el ultimo desplazamiento bull Energiacutea Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Agua Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Infraestructuras Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Compras Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Residuos Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento
61 Resultados y aprendizaje
La huella de carbono del evento
75962 kg CO2 eq
La huella de carbono del evento se concentra en las compras y estaacute asociada principalmente a las pernocshytaciones (40) el regalo (27) y a los servicios de catering (30)
En segundo lugar destaca el consumo energeacutetico y especialmente el consumo eleacutectrico (67 del total de la energiacutea) El consumo de gasoacuteleo de los equipos generadores representa el 25 mientras que el 8 es para el gas natural Como se ha visto anteriormente el 73 del consumo eleacutectrico y el 76 del de gas natural tuvo lugar durante la preparacioacuten del evento
En tercer lugar se encuentran las infraestructuras con una contribucioacuten maacutes pequentildea Las demaacutes cateshygoriacuteas (agua residuos y movilidad) tienen una contribucioacuten miacutenima a la huella de carbono
Contribucioacuten a la huella de carbono del evento
9 Infraestructuras
32 Energiacutea
57 Compras
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 62
La huella de agua del evento
3586 m3 eq
La huella de agua por escasez del evento se concentra en la energiacutea y las compras
El consumo de energiacutea contribuye con un 70 de la huella de agua de evento El consumo eleacutectrico representa cerca del 99 del consumo de agua en energiacutea
En cuanto a la huella de agua derivada de las compras que supone un 19 de la huella total de agua destacan las pernoctaciones que suponen un 47 del impacto de las compras un 28 los servicios de catering y un 20 la produccioacuten y distribucioacuten de los regalos
En tercer lugar se encuentra el consumo directo de agua con un 11 de contribucioacuten
Contribucioacuten a la huella de agua del evento
1 Infraestructuras
19 Compras
10 Agua
70 Energiacutea
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
63 Resultados y aprendizaje
La huella ambiental del evento
8592 puntos
La huella ambiental del evento se distribuye entre los diferentes apartados de un modo similar a la huella de carbono principalmente debido a que un 23 de la huella ambiental se debe a cambio climaacutetico y un 30 al agotamiento de recursos foacutesiles (elementos muy ligados a la huella de carbono)
De este modo la huella ambiental se concentra en la energiacutea y las compras En el caso de la huella derivada de las compras los principales elementos que contribuyen a la huella misma son los servicios de catering las pernoctaciones y los regalos Dentro de la energiacutea destaca la huella derivada de la electrishycidad que supone un 77 de la huella ambiental de la energiacutea La movilidad ha tenido una contribucioacuten pequentildea a diferencia de eventos similares Uacutenicamente se considera el transporte urbano no los desplashyzamientos hasta Bilbao
En relacioacuten al regalo el transporte desde el productor tiene el mayor impacto La distribucioacuten a los accionistas contribuye con menor del 1
Contribucioacuten a la huella ambiental del evento
2 Residuos
11 Infraestructuras
45 Compras
40 Energiacutea
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 64
El impacto por asistente
En esta seccioacuten se divide el impacto total entre los asistentes al evento con el fin de obtener un dato de impacto relativo por asistente
2226 asistentes
Impacto por aistente
34 kg CO2 eq
16 m3 eq
39 puntos
65 Resultados y aprendizaje
8
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 68
Acciones de comunicacioacuten
Durante la Semana del Accionista del 2016 se llevaron a cabo una serie de acciones de comunicacioacuten que contribuyeron a difundir el desarrollo del evento sostenible y la marca Erronka Garbia
La organizacioacuten trabajoacute el concepto de evento sostenible asiacute como su implementacioacuten y comunicacioacuten De esta forma la concienciacioacuten del equipo de trabajo ha sido clave a la hora de implementar las medidas necesarias para lograr el menor impacto ambiental del evento
El puacuteblico objetivo de la Junta ha recibido informacioacuten sobre la sostenibilidad del evento antes y durante el mismo tratando de lograr la maacutexima implicacioacuten posible por parte de las personas asistentes
Entrega del certificado Erronka Garbia
El Diacutea del Accionista en el programa de actividades en el espacio dedicado a la entrega de premios antes de la Junta Generalde Accionistas de Iberdrola 2016 en el escenario la Consejera de Medio Ambiente y Poliacutetica Territorial Ana Oregi entrego el certificado Erronka Garbia al Presidente de Iberdrola Ignacio Galaacuten
Ademaacutes el certificado que otorga por Gobierno Vasco se ha incluido en la guiacutea del accionista para que de esta manera informar a todos los accionistas no solo a los que asistieron al evento
shy
shy
shy
ERREGISTRO-ZIURTAGIRIACERTIFICADO DE REGISTROEusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzakekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen duLa Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambientey PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLAenmarcada dentro del Diacutea del Accionista2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRAAkziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga GaramendiIngurumeneko sailburuordeaViceconsejero de Medio AmbienteEusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
69 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
1
Preguntas mas frecuentes
Se elaboraron preguntas mas frecuentes relacionadas con la certificacioacuten Erronka Garbia y la denominashycioacuten evento sostenible a incluir en el documento direccioacuten de marca y reputacioacuten corporativa como por ejemplo
iquestQueacute significa que 2
iquestCuaacuteles son 3
iquestQueacute iniciativas la Junta General de las claves para se han puesto en Accionistas de Iberdrola conseguir dichas marcha sea un evento sostenible certificaciones
Compromiso con la marca Erronka Garbia
En muchos de los elementos comunicativos distribuishydos informando de la celebracioacuten de la Junta de Accionista se ha incluido el certificado
En las notas de prensa preparadas para los distinshytos medios y entrevistas se ha explicado el distintivo Erronka Garbia y sus implicaciones para los orgashynizadores ademaacutes de indicar como se organiza un evento de forma sostenible
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 70
Formacioacuten a proveedores
Se ha identificado a los 7 principales proveedores del evento para trabajar con ellos conjuntamente y darles asesoramiento y formacioacuten en materia de sostenibilidad y de esta forma traccionar sobre la cadena de suministro
En los diacuteas anteriores a la celebracioacuten se informa al todo el personal de Iberdrola que esta trabajando en la organizacioacuten del evento y los estructuradores que participan el evento que la edicioacuten de este antildeo es un evento sostenible lo que tiene implicaciones para todos ellos un numero de 84 personas aproximadashymente
En la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recuerdan las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregan dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
71 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Otros ejemplos
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 72
ERREGISTRO-ZIURTAGIRIA CERTIFICADO DE REGISTRO
Eusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzak ekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen du
La Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambiente y PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLA enmarcada dentro del Diacutea del Accionista
2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRA Akziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215 Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga Garamendi Ingurumeneko sailburuordea
Viceconsejero de Medio Ambiente Eusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
Organiza
51 Compras
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
6 Residuos
Residuos
Medidas implementadas
bull Prevenir la generacioacuten de residuos bull Promover la reutilizacioacuten de infraestructuras bull Fomentar la recogida selectiva de residuos
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 271 kg de CO2 eq
Huella de Agua 1 m3 eq
Huella Ambiental 157 Pt
Residuos 54
Prevenir la generacioacuten de residuos y fomentar la recogida selectiva
Los mayores focos de generacioacuten de residuos en un evento del tipo junta de socios son similares a un congreso residuos del catering (alimentos vajilla) residuos de papel (programas panfletos informeshellip) merchandising asiacute como residuos procedentes de las infraestructuras
A fin de asegurar una correcta gestioacuten de los residuos es importante que la organizacioacuten ponga a disposicioacuten de los asistentes los sistemas de recogida selectiva necesarios Pero auacuten es maacutes importante prevenir los residuos para que estos ya no puedan llegar a existir La mejor opcioacuten es combinar diferentes estrategias desde la prevencioacuten hasta la reutilizacioacuten la recogida selectiva y finalmente el tratamiento adecuado de los residuos En el caso de establecer un sistema de recogida selectiva eficiente seriacutea posible no solo reducir el impacto ambiental sino tambieacuten ahorrar costes en limpieza y mantenimiento
La organizacioacuten del Diacutea del Accionista dedicoacute un gran esfuerzo a prevenir la generacioacuten de residuos y a fomentar la recogida selectiva una combinacioacuten muy efectiva
Recuperacioacuten cesped artificial
55 Residuos
Medidas implementadas y datos
Prevenir la generacioacuten de residuos
La organizacioacuten tomoacute algunas medidas para prevenir la generacioacuten de residuos Se aplicaron estrategias como la eliminacioacuten de parte de los botellines de agua concretamente el 37 del agua se sirvioacute en boteshyllas de 1 litro y la donacioacuten de parte de los sobrantes de la comida (88 kg de canapeacutes)
37 Agua en botellas de 1 litro
88 Comida donada
Promover la reutilizacioacuten de infraestructuras
Se fomentoacute la reutilizacioacuten de elementos de las infraestructuras hasta un 80 de los materiales Algunos ejemplos son los paneles de recubrimiento de las columnas el ceacutesped verde (en un 60) mostradores de acreditacioacuten muros letras ligeras foros platoacutes mesas cafeacute etc No fue posible reutilizar un porcentaje mayor del ceacutesped sinteacutetico por los recortes pequentildeos necesarios para cubrir los huecos de las columnas
Recuperacioacuten cesped artificial
Residuos 56
Implementar y fomentar la recogida selectiva
El palacio de congresos y la organizacioacuten pusieron a disposicioacuten de los asistentes contenedores de recogida selectiva y tambieacuten estuvieron presentes durante el montaje y desmontaje del evento
Tambieacuten se puso eacutenfasis en la sensibilizacioacuten y formacioacuten de personal propio y de proveedores Durante la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recordaron las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregaron dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
Para los residuos recogidos selectivamente todos los contabilizados se eligieron opciones de tratamiento que permitieran la valorizacioacuten del material
shy
shy
shy
Datos residuos
4408 kg de residuos
Recogida selectiva de residuos en el evento
8 Plaacutestico
infraestructura 3
Envases
8 Vidrio
10 Residuos oacuterganicos
4 Madera
66 Moqueta
Residuos generados por asistente
La cantidad de residuo generado por asistente fue de 2Kg de residuo variado de los cuales 15Kg mas del 75corresponde a infraestructuras o materiales del montaje y desmontaje
57 Residuos
7
Resultados y aprendizaje
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Resultados y aprendizaje 60
Resultados
Los resultados que se muestran en este capiacutetulo relacionados con el impacto ambiental que ha generado la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas 2016 estaacuten sujetos o se basan en datos y caracteriacutesticas propias del evento que recordamos a continuacioacuten a modo de resumen y que es necesario tener en cuenta a la hora de interpretar los datos
Datos baacutesicos evento
bull Fecha 08042016 (1 diacutea de duracioacuten) bull Asistentes 2226 bull Tipo evento Indoor Congreso bull Tipo de promovedores Transporte alojamiento catering compra equipos e infraestructura bull Limites del evento
- Localizacioacuten Palacio Euskalduna - Fases temporal consideradas Montaje celebracioacuten y desmontaje
Aacutereas temaacuteticas consideradas
bull Localizacioacuten del evento bull Trasporte y movilidad bull Alojamiento bull Catering y alimentacioacuten bull Equipos e infraestructuras bull Compra de materiales bull Gestioacuten de residuos bull Cadena de suministro
Condiciones de los ejes para el calculo
bull Movilidad Solo se ha considerado el ultimo desplazamiento bull Energiacutea Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Agua Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Infraestructuras Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Compras Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Residuos Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento
61 Resultados y aprendizaje
La huella de carbono del evento
75962 kg CO2 eq
La huella de carbono del evento se concentra en las compras y estaacute asociada principalmente a las pernocshytaciones (40) el regalo (27) y a los servicios de catering (30)
En segundo lugar destaca el consumo energeacutetico y especialmente el consumo eleacutectrico (67 del total de la energiacutea) El consumo de gasoacuteleo de los equipos generadores representa el 25 mientras que el 8 es para el gas natural Como se ha visto anteriormente el 73 del consumo eleacutectrico y el 76 del de gas natural tuvo lugar durante la preparacioacuten del evento
En tercer lugar se encuentran las infraestructuras con una contribucioacuten maacutes pequentildea Las demaacutes cateshygoriacuteas (agua residuos y movilidad) tienen una contribucioacuten miacutenima a la huella de carbono
Contribucioacuten a la huella de carbono del evento
9 Infraestructuras
32 Energiacutea
57 Compras
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 62
La huella de agua del evento
3586 m3 eq
La huella de agua por escasez del evento se concentra en la energiacutea y las compras
El consumo de energiacutea contribuye con un 70 de la huella de agua de evento El consumo eleacutectrico representa cerca del 99 del consumo de agua en energiacutea
En cuanto a la huella de agua derivada de las compras que supone un 19 de la huella total de agua destacan las pernoctaciones que suponen un 47 del impacto de las compras un 28 los servicios de catering y un 20 la produccioacuten y distribucioacuten de los regalos
En tercer lugar se encuentra el consumo directo de agua con un 11 de contribucioacuten
Contribucioacuten a la huella de agua del evento
1 Infraestructuras
19 Compras
10 Agua
70 Energiacutea
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
63 Resultados y aprendizaje
La huella ambiental del evento
8592 puntos
La huella ambiental del evento se distribuye entre los diferentes apartados de un modo similar a la huella de carbono principalmente debido a que un 23 de la huella ambiental se debe a cambio climaacutetico y un 30 al agotamiento de recursos foacutesiles (elementos muy ligados a la huella de carbono)
De este modo la huella ambiental se concentra en la energiacutea y las compras En el caso de la huella derivada de las compras los principales elementos que contribuyen a la huella misma son los servicios de catering las pernoctaciones y los regalos Dentro de la energiacutea destaca la huella derivada de la electrishycidad que supone un 77 de la huella ambiental de la energiacutea La movilidad ha tenido una contribucioacuten pequentildea a diferencia de eventos similares Uacutenicamente se considera el transporte urbano no los desplashyzamientos hasta Bilbao
En relacioacuten al regalo el transporte desde el productor tiene el mayor impacto La distribucioacuten a los accionistas contribuye con menor del 1
Contribucioacuten a la huella ambiental del evento
2 Residuos
11 Infraestructuras
45 Compras
40 Energiacutea
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 64
El impacto por asistente
En esta seccioacuten se divide el impacto total entre los asistentes al evento con el fin de obtener un dato de impacto relativo por asistente
2226 asistentes
Impacto por aistente
34 kg CO2 eq
16 m3 eq
39 puntos
65 Resultados y aprendizaje
8
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 68
Acciones de comunicacioacuten
Durante la Semana del Accionista del 2016 se llevaron a cabo una serie de acciones de comunicacioacuten que contribuyeron a difundir el desarrollo del evento sostenible y la marca Erronka Garbia
La organizacioacuten trabajoacute el concepto de evento sostenible asiacute como su implementacioacuten y comunicacioacuten De esta forma la concienciacioacuten del equipo de trabajo ha sido clave a la hora de implementar las medidas necesarias para lograr el menor impacto ambiental del evento
El puacuteblico objetivo de la Junta ha recibido informacioacuten sobre la sostenibilidad del evento antes y durante el mismo tratando de lograr la maacutexima implicacioacuten posible por parte de las personas asistentes
Entrega del certificado Erronka Garbia
El Diacutea del Accionista en el programa de actividades en el espacio dedicado a la entrega de premios antes de la Junta Generalde Accionistas de Iberdrola 2016 en el escenario la Consejera de Medio Ambiente y Poliacutetica Territorial Ana Oregi entrego el certificado Erronka Garbia al Presidente de Iberdrola Ignacio Galaacuten
Ademaacutes el certificado que otorga por Gobierno Vasco se ha incluido en la guiacutea del accionista para que de esta manera informar a todos los accionistas no solo a los que asistieron al evento
shy
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ERREGISTRO-ZIURTAGIRIACERTIFICADO DE REGISTROEusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzakekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen duLa Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambientey PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLAenmarcada dentro del Diacutea del Accionista2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRAAkziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga GaramendiIngurumeneko sailburuordeaViceconsejero de Medio AmbienteEusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
69 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
1
Preguntas mas frecuentes
Se elaboraron preguntas mas frecuentes relacionadas con la certificacioacuten Erronka Garbia y la denominashycioacuten evento sostenible a incluir en el documento direccioacuten de marca y reputacioacuten corporativa como por ejemplo
iquestQueacute significa que 2
iquestCuaacuteles son 3
iquestQueacute iniciativas la Junta General de las claves para se han puesto en Accionistas de Iberdrola conseguir dichas marcha sea un evento sostenible certificaciones
Compromiso con la marca Erronka Garbia
En muchos de los elementos comunicativos distribuishydos informando de la celebracioacuten de la Junta de Accionista se ha incluido el certificado
En las notas de prensa preparadas para los distinshytos medios y entrevistas se ha explicado el distintivo Erronka Garbia y sus implicaciones para los orgashynizadores ademaacutes de indicar como se organiza un evento de forma sostenible
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 70
Formacioacuten a proveedores
Se ha identificado a los 7 principales proveedores del evento para trabajar con ellos conjuntamente y darles asesoramiento y formacioacuten en materia de sostenibilidad y de esta forma traccionar sobre la cadena de suministro
En los diacuteas anteriores a la celebracioacuten se informa al todo el personal de Iberdrola que esta trabajando en la organizacioacuten del evento y los estructuradores que participan el evento que la edicioacuten de este antildeo es un evento sostenible lo que tiene implicaciones para todos ellos un numero de 84 personas aproximadashymente
En la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recuerdan las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregan dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
71 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Otros ejemplos
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 72
ERREGISTRO-ZIURTAGIRIA CERTIFICADO DE REGISTRO
Eusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzak ekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen du
La Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambiente y PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLA enmarcada dentro del Diacutea del Accionista
2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRA Akziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215 Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga Garamendi Ingurumeneko sailburuordea
Viceconsejero de Medio Ambiente Eusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
Organiza
Declaracioacuten ambiental Diacutea del Accionista ndash 2016
6 Residuos
Residuos
Medidas implementadas
bull Prevenir la generacioacuten de residuos bull Promover la reutilizacioacuten de infraestructuras bull Fomentar la recogida selectiva de residuos
Indicador Ambiental Impacto
Huella de Carbono 271 kg de CO2 eq
Huella de Agua 1 m3 eq
Huella Ambiental 157 Pt
Residuos 54
Prevenir la generacioacuten de residuos y fomentar la recogida selectiva
Los mayores focos de generacioacuten de residuos en un evento del tipo junta de socios son similares a un congreso residuos del catering (alimentos vajilla) residuos de papel (programas panfletos informeshellip) merchandising asiacute como residuos procedentes de las infraestructuras
A fin de asegurar una correcta gestioacuten de los residuos es importante que la organizacioacuten ponga a disposicioacuten de los asistentes los sistemas de recogida selectiva necesarios Pero auacuten es maacutes importante prevenir los residuos para que estos ya no puedan llegar a existir La mejor opcioacuten es combinar diferentes estrategias desde la prevencioacuten hasta la reutilizacioacuten la recogida selectiva y finalmente el tratamiento adecuado de los residuos En el caso de establecer un sistema de recogida selectiva eficiente seriacutea posible no solo reducir el impacto ambiental sino tambieacuten ahorrar costes en limpieza y mantenimiento
La organizacioacuten del Diacutea del Accionista dedicoacute un gran esfuerzo a prevenir la generacioacuten de residuos y a fomentar la recogida selectiva una combinacioacuten muy efectiva
Recuperacioacuten cesped artificial
55 Residuos
Medidas implementadas y datos
Prevenir la generacioacuten de residuos
La organizacioacuten tomoacute algunas medidas para prevenir la generacioacuten de residuos Se aplicaron estrategias como la eliminacioacuten de parte de los botellines de agua concretamente el 37 del agua se sirvioacute en boteshyllas de 1 litro y la donacioacuten de parte de los sobrantes de la comida (88 kg de canapeacutes)
37 Agua en botellas de 1 litro
88 Comida donada
Promover la reutilizacioacuten de infraestructuras
Se fomentoacute la reutilizacioacuten de elementos de las infraestructuras hasta un 80 de los materiales Algunos ejemplos son los paneles de recubrimiento de las columnas el ceacutesped verde (en un 60) mostradores de acreditacioacuten muros letras ligeras foros platoacutes mesas cafeacute etc No fue posible reutilizar un porcentaje mayor del ceacutesped sinteacutetico por los recortes pequentildeos necesarios para cubrir los huecos de las columnas
Recuperacioacuten cesped artificial
Residuos 56
Implementar y fomentar la recogida selectiva
El palacio de congresos y la organizacioacuten pusieron a disposicioacuten de los asistentes contenedores de recogida selectiva y tambieacuten estuvieron presentes durante el montaje y desmontaje del evento
Tambieacuten se puso eacutenfasis en la sensibilizacioacuten y formacioacuten de personal propio y de proveedores Durante la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recordaron las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregaron dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
Para los residuos recogidos selectivamente todos los contabilizados se eligieron opciones de tratamiento que permitieran la valorizacioacuten del material
shy
shy
shy
Datos residuos
4408 kg de residuos
Recogida selectiva de residuos en el evento
8 Plaacutestico
infraestructura 3
Envases
8 Vidrio
10 Residuos oacuterganicos
4 Madera
66 Moqueta
Residuos generados por asistente
La cantidad de residuo generado por asistente fue de 2Kg de residuo variado de los cuales 15Kg mas del 75corresponde a infraestructuras o materiales del montaje y desmontaje
57 Residuos
7
Resultados y aprendizaje
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Resultados y aprendizaje 60
Resultados
Los resultados que se muestran en este capiacutetulo relacionados con el impacto ambiental que ha generado la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas 2016 estaacuten sujetos o se basan en datos y caracteriacutesticas propias del evento que recordamos a continuacioacuten a modo de resumen y que es necesario tener en cuenta a la hora de interpretar los datos
Datos baacutesicos evento
bull Fecha 08042016 (1 diacutea de duracioacuten) bull Asistentes 2226 bull Tipo evento Indoor Congreso bull Tipo de promovedores Transporte alojamiento catering compra equipos e infraestructura bull Limites del evento
- Localizacioacuten Palacio Euskalduna - Fases temporal consideradas Montaje celebracioacuten y desmontaje
Aacutereas temaacuteticas consideradas
bull Localizacioacuten del evento bull Trasporte y movilidad bull Alojamiento bull Catering y alimentacioacuten bull Equipos e infraestructuras bull Compra de materiales bull Gestioacuten de residuos bull Cadena de suministro
Condiciones de los ejes para el calculo
bull Movilidad Solo se ha considerado el ultimo desplazamiento bull Energiacutea Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Agua Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Infraestructuras Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Compras Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Residuos Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento
61 Resultados y aprendizaje
La huella de carbono del evento
75962 kg CO2 eq
La huella de carbono del evento se concentra en las compras y estaacute asociada principalmente a las pernocshytaciones (40) el regalo (27) y a los servicios de catering (30)
En segundo lugar destaca el consumo energeacutetico y especialmente el consumo eleacutectrico (67 del total de la energiacutea) El consumo de gasoacuteleo de los equipos generadores representa el 25 mientras que el 8 es para el gas natural Como se ha visto anteriormente el 73 del consumo eleacutectrico y el 76 del de gas natural tuvo lugar durante la preparacioacuten del evento
En tercer lugar se encuentran las infraestructuras con una contribucioacuten maacutes pequentildea Las demaacutes cateshygoriacuteas (agua residuos y movilidad) tienen una contribucioacuten miacutenima a la huella de carbono
Contribucioacuten a la huella de carbono del evento
9 Infraestructuras
32 Energiacutea
57 Compras
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 62
La huella de agua del evento
3586 m3 eq
La huella de agua por escasez del evento se concentra en la energiacutea y las compras
El consumo de energiacutea contribuye con un 70 de la huella de agua de evento El consumo eleacutectrico representa cerca del 99 del consumo de agua en energiacutea
En cuanto a la huella de agua derivada de las compras que supone un 19 de la huella total de agua destacan las pernoctaciones que suponen un 47 del impacto de las compras un 28 los servicios de catering y un 20 la produccioacuten y distribucioacuten de los regalos
En tercer lugar se encuentra el consumo directo de agua con un 11 de contribucioacuten
Contribucioacuten a la huella de agua del evento
1 Infraestructuras
19 Compras
10 Agua
70 Energiacutea
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
63 Resultados y aprendizaje
La huella ambiental del evento
8592 puntos
La huella ambiental del evento se distribuye entre los diferentes apartados de un modo similar a la huella de carbono principalmente debido a que un 23 de la huella ambiental se debe a cambio climaacutetico y un 30 al agotamiento de recursos foacutesiles (elementos muy ligados a la huella de carbono)
De este modo la huella ambiental se concentra en la energiacutea y las compras En el caso de la huella derivada de las compras los principales elementos que contribuyen a la huella misma son los servicios de catering las pernoctaciones y los regalos Dentro de la energiacutea destaca la huella derivada de la electrishycidad que supone un 77 de la huella ambiental de la energiacutea La movilidad ha tenido una contribucioacuten pequentildea a diferencia de eventos similares Uacutenicamente se considera el transporte urbano no los desplashyzamientos hasta Bilbao
En relacioacuten al regalo el transporte desde el productor tiene el mayor impacto La distribucioacuten a los accionistas contribuye con menor del 1
Contribucioacuten a la huella ambiental del evento
2 Residuos
11 Infraestructuras
45 Compras
40 Energiacutea
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 64
El impacto por asistente
En esta seccioacuten se divide el impacto total entre los asistentes al evento con el fin de obtener un dato de impacto relativo por asistente
2226 asistentes
Impacto por aistente
34 kg CO2 eq
16 m3 eq
39 puntos
65 Resultados y aprendizaje
8
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 68
Acciones de comunicacioacuten
Durante la Semana del Accionista del 2016 se llevaron a cabo una serie de acciones de comunicacioacuten que contribuyeron a difundir el desarrollo del evento sostenible y la marca Erronka Garbia
La organizacioacuten trabajoacute el concepto de evento sostenible asiacute como su implementacioacuten y comunicacioacuten De esta forma la concienciacioacuten del equipo de trabajo ha sido clave a la hora de implementar las medidas necesarias para lograr el menor impacto ambiental del evento
El puacuteblico objetivo de la Junta ha recibido informacioacuten sobre la sostenibilidad del evento antes y durante el mismo tratando de lograr la maacutexima implicacioacuten posible por parte de las personas asistentes
Entrega del certificado Erronka Garbia
El Diacutea del Accionista en el programa de actividades en el espacio dedicado a la entrega de premios antes de la Junta Generalde Accionistas de Iberdrola 2016 en el escenario la Consejera de Medio Ambiente y Poliacutetica Territorial Ana Oregi entrego el certificado Erronka Garbia al Presidente de Iberdrola Ignacio Galaacuten
Ademaacutes el certificado que otorga por Gobierno Vasco se ha incluido en la guiacutea del accionista para que de esta manera informar a todos los accionistas no solo a los que asistieron al evento
shy
shy
shy
ERREGISTRO-ZIURTAGIRIACERTIFICADO DE REGISTROEusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzakekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen duLa Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambientey PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLAenmarcada dentro del Diacutea del Accionista2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRAAkziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga GaramendiIngurumeneko sailburuordeaViceconsejero de Medio AmbienteEusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
69 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
1
Preguntas mas frecuentes
Se elaboraron preguntas mas frecuentes relacionadas con la certificacioacuten Erronka Garbia y la denominashycioacuten evento sostenible a incluir en el documento direccioacuten de marca y reputacioacuten corporativa como por ejemplo
iquestQueacute significa que 2
iquestCuaacuteles son 3
iquestQueacute iniciativas la Junta General de las claves para se han puesto en Accionistas de Iberdrola conseguir dichas marcha sea un evento sostenible certificaciones
Compromiso con la marca Erronka Garbia
En muchos de los elementos comunicativos distribuishydos informando de la celebracioacuten de la Junta de Accionista se ha incluido el certificado
En las notas de prensa preparadas para los distinshytos medios y entrevistas se ha explicado el distintivo Erronka Garbia y sus implicaciones para los orgashynizadores ademaacutes de indicar como se organiza un evento de forma sostenible
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 70
Formacioacuten a proveedores
Se ha identificado a los 7 principales proveedores del evento para trabajar con ellos conjuntamente y darles asesoramiento y formacioacuten en materia de sostenibilidad y de esta forma traccionar sobre la cadena de suministro
En los diacuteas anteriores a la celebracioacuten se informa al todo el personal de Iberdrola que esta trabajando en la organizacioacuten del evento y los estructuradores que participan el evento que la edicioacuten de este antildeo es un evento sostenible lo que tiene implicaciones para todos ellos un numero de 84 personas aproximadashymente
En la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recuerdan las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregan dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
71 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Otros ejemplos
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 72
ERREGISTRO-ZIURTAGIRIA CERTIFICADO DE REGISTRO
Eusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzak ekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen du
La Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambiente y PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLA enmarcada dentro del Diacutea del Accionista
2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRA Akziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215 Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga Garamendi Ingurumeneko sailburuordea
Viceconsejero de Medio Ambiente Eusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
Organiza
Residuos 54
Prevenir la generacioacuten de residuos y fomentar la recogida selectiva
Los mayores focos de generacioacuten de residuos en un evento del tipo junta de socios son similares a un congreso residuos del catering (alimentos vajilla) residuos de papel (programas panfletos informeshellip) merchandising asiacute como residuos procedentes de las infraestructuras
A fin de asegurar una correcta gestioacuten de los residuos es importante que la organizacioacuten ponga a disposicioacuten de los asistentes los sistemas de recogida selectiva necesarios Pero auacuten es maacutes importante prevenir los residuos para que estos ya no puedan llegar a existir La mejor opcioacuten es combinar diferentes estrategias desde la prevencioacuten hasta la reutilizacioacuten la recogida selectiva y finalmente el tratamiento adecuado de los residuos En el caso de establecer un sistema de recogida selectiva eficiente seriacutea posible no solo reducir el impacto ambiental sino tambieacuten ahorrar costes en limpieza y mantenimiento
La organizacioacuten del Diacutea del Accionista dedicoacute un gran esfuerzo a prevenir la generacioacuten de residuos y a fomentar la recogida selectiva una combinacioacuten muy efectiva
Recuperacioacuten cesped artificial
55 Residuos
Medidas implementadas y datos
Prevenir la generacioacuten de residuos
La organizacioacuten tomoacute algunas medidas para prevenir la generacioacuten de residuos Se aplicaron estrategias como la eliminacioacuten de parte de los botellines de agua concretamente el 37 del agua se sirvioacute en boteshyllas de 1 litro y la donacioacuten de parte de los sobrantes de la comida (88 kg de canapeacutes)
37 Agua en botellas de 1 litro
88 Comida donada
Promover la reutilizacioacuten de infraestructuras
Se fomentoacute la reutilizacioacuten de elementos de las infraestructuras hasta un 80 de los materiales Algunos ejemplos son los paneles de recubrimiento de las columnas el ceacutesped verde (en un 60) mostradores de acreditacioacuten muros letras ligeras foros platoacutes mesas cafeacute etc No fue posible reutilizar un porcentaje mayor del ceacutesped sinteacutetico por los recortes pequentildeos necesarios para cubrir los huecos de las columnas
Recuperacioacuten cesped artificial
Residuos 56
Implementar y fomentar la recogida selectiva
El palacio de congresos y la organizacioacuten pusieron a disposicioacuten de los asistentes contenedores de recogida selectiva y tambieacuten estuvieron presentes durante el montaje y desmontaje del evento
Tambieacuten se puso eacutenfasis en la sensibilizacioacuten y formacioacuten de personal propio y de proveedores Durante la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recordaron las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregaron dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
Para los residuos recogidos selectivamente todos los contabilizados se eligieron opciones de tratamiento que permitieran la valorizacioacuten del material
shy
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Datos residuos
4408 kg de residuos
Recogida selectiva de residuos en el evento
8 Plaacutestico
infraestructura 3
Envases
8 Vidrio
10 Residuos oacuterganicos
4 Madera
66 Moqueta
Residuos generados por asistente
La cantidad de residuo generado por asistente fue de 2Kg de residuo variado de los cuales 15Kg mas del 75corresponde a infraestructuras o materiales del montaje y desmontaje
57 Residuos
7
Resultados y aprendizaje
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Resultados y aprendizaje 60
Resultados
Los resultados que se muestran en este capiacutetulo relacionados con el impacto ambiental que ha generado la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas 2016 estaacuten sujetos o se basan en datos y caracteriacutesticas propias del evento que recordamos a continuacioacuten a modo de resumen y que es necesario tener en cuenta a la hora de interpretar los datos
Datos baacutesicos evento
bull Fecha 08042016 (1 diacutea de duracioacuten) bull Asistentes 2226 bull Tipo evento Indoor Congreso bull Tipo de promovedores Transporte alojamiento catering compra equipos e infraestructura bull Limites del evento
- Localizacioacuten Palacio Euskalduna - Fases temporal consideradas Montaje celebracioacuten y desmontaje
Aacutereas temaacuteticas consideradas
bull Localizacioacuten del evento bull Trasporte y movilidad bull Alojamiento bull Catering y alimentacioacuten bull Equipos e infraestructuras bull Compra de materiales bull Gestioacuten de residuos bull Cadena de suministro
Condiciones de los ejes para el calculo
bull Movilidad Solo se ha considerado el ultimo desplazamiento bull Energiacutea Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Agua Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Infraestructuras Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Compras Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Residuos Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento
61 Resultados y aprendizaje
La huella de carbono del evento
75962 kg CO2 eq
La huella de carbono del evento se concentra en las compras y estaacute asociada principalmente a las pernocshytaciones (40) el regalo (27) y a los servicios de catering (30)
En segundo lugar destaca el consumo energeacutetico y especialmente el consumo eleacutectrico (67 del total de la energiacutea) El consumo de gasoacuteleo de los equipos generadores representa el 25 mientras que el 8 es para el gas natural Como se ha visto anteriormente el 73 del consumo eleacutectrico y el 76 del de gas natural tuvo lugar durante la preparacioacuten del evento
En tercer lugar se encuentran las infraestructuras con una contribucioacuten maacutes pequentildea Las demaacutes cateshygoriacuteas (agua residuos y movilidad) tienen una contribucioacuten miacutenima a la huella de carbono
Contribucioacuten a la huella de carbono del evento
9 Infraestructuras
32 Energiacutea
57 Compras
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 62
La huella de agua del evento
3586 m3 eq
La huella de agua por escasez del evento se concentra en la energiacutea y las compras
El consumo de energiacutea contribuye con un 70 de la huella de agua de evento El consumo eleacutectrico representa cerca del 99 del consumo de agua en energiacutea
En cuanto a la huella de agua derivada de las compras que supone un 19 de la huella total de agua destacan las pernoctaciones que suponen un 47 del impacto de las compras un 28 los servicios de catering y un 20 la produccioacuten y distribucioacuten de los regalos
En tercer lugar se encuentra el consumo directo de agua con un 11 de contribucioacuten
Contribucioacuten a la huella de agua del evento
1 Infraestructuras
19 Compras
10 Agua
70 Energiacutea
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
63 Resultados y aprendizaje
La huella ambiental del evento
8592 puntos
La huella ambiental del evento se distribuye entre los diferentes apartados de un modo similar a la huella de carbono principalmente debido a que un 23 de la huella ambiental se debe a cambio climaacutetico y un 30 al agotamiento de recursos foacutesiles (elementos muy ligados a la huella de carbono)
De este modo la huella ambiental se concentra en la energiacutea y las compras En el caso de la huella derivada de las compras los principales elementos que contribuyen a la huella misma son los servicios de catering las pernoctaciones y los regalos Dentro de la energiacutea destaca la huella derivada de la electrishycidad que supone un 77 de la huella ambiental de la energiacutea La movilidad ha tenido una contribucioacuten pequentildea a diferencia de eventos similares Uacutenicamente se considera el transporte urbano no los desplashyzamientos hasta Bilbao
En relacioacuten al regalo el transporte desde el productor tiene el mayor impacto La distribucioacuten a los accionistas contribuye con menor del 1
Contribucioacuten a la huella ambiental del evento
2 Residuos
11 Infraestructuras
45 Compras
40 Energiacutea
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 64
El impacto por asistente
En esta seccioacuten se divide el impacto total entre los asistentes al evento con el fin de obtener un dato de impacto relativo por asistente
2226 asistentes
Impacto por aistente
34 kg CO2 eq
16 m3 eq
39 puntos
65 Resultados y aprendizaje
8
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 68
Acciones de comunicacioacuten
Durante la Semana del Accionista del 2016 se llevaron a cabo una serie de acciones de comunicacioacuten que contribuyeron a difundir el desarrollo del evento sostenible y la marca Erronka Garbia
La organizacioacuten trabajoacute el concepto de evento sostenible asiacute como su implementacioacuten y comunicacioacuten De esta forma la concienciacioacuten del equipo de trabajo ha sido clave a la hora de implementar las medidas necesarias para lograr el menor impacto ambiental del evento
El puacuteblico objetivo de la Junta ha recibido informacioacuten sobre la sostenibilidad del evento antes y durante el mismo tratando de lograr la maacutexima implicacioacuten posible por parte de las personas asistentes
Entrega del certificado Erronka Garbia
El Diacutea del Accionista en el programa de actividades en el espacio dedicado a la entrega de premios antes de la Junta Generalde Accionistas de Iberdrola 2016 en el escenario la Consejera de Medio Ambiente y Poliacutetica Territorial Ana Oregi entrego el certificado Erronka Garbia al Presidente de Iberdrola Ignacio Galaacuten
Ademaacutes el certificado que otorga por Gobierno Vasco se ha incluido en la guiacutea del accionista para que de esta manera informar a todos los accionistas no solo a los que asistieron al evento
shy
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ERREGISTRO-ZIURTAGIRIACERTIFICADO DE REGISTROEusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzakekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen duLa Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambientey PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLAenmarcada dentro del Diacutea del Accionista2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRAAkziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga GaramendiIngurumeneko sailburuordeaViceconsejero de Medio AmbienteEusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
69 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
1
Preguntas mas frecuentes
Se elaboraron preguntas mas frecuentes relacionadas con la certificacioacuten Erronka Garbia y la denominashycioacuten evento sostenible a incluir en el documento direccioacuten de marca y reputacioacuten corporativa como por ejemplo
iquestQueacute significa que 2
iquestCuaacuteles son 3
iquestQueacute iniciativas la Junta General de las claves para se han puesto en Accionistas de Iberdrola conseguir dichas marcha sea un evento sostenible certificaciones
Compromiso con la marca Erronka Garbia
En muchos de los elementos comunicativos distribuishydos informando de la celebracioacuten de la Junta de Accionista se ha incluido el certificado
En las notas de prensa preparadas para los distinshytos medios y entrevistas se ha explicado el distintivo Erronka Garbia y sus implicaciones para los orgashynizadores ademaacutes de indicar como se organiza un evento de forma sostenible
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 70
Formacioacuten a proveedores
Se ha identificado a los 7 principales proveedores del evento para trabajar con ellos conjuntamente y darles asesoramiento y formacioacuten en materia de sostenibilidad y de esta forma traccionar sobre la cadena de suministro
En los diacuteas anteriores a la celebracioacuten se informa al todo el personal de Iberdrola que esta trabajando en la organizacioacuten del evento y los estructuradores que participan el evento que la edicioacuten de este antildeo es un evento sostenible lo que tiene implicaciones para todos ellos un numero de 84 personas aproximadashymente
En la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recuerdan las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregan dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
71 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Otros ejemplos
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 72
ERREGISTRO-ZIURTAGIRIA CERTIFICADO DE REGISTRO
Eusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzak ekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen du
La Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambiente y PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLA enmarcada dentro del Diacutea del Accionista
2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRA Akziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215 Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga Garamendi Ingurumeneko sailburuordea
Viceconsejero de Medio Ambiente Eusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
Organiza
55 Residuos
Medidas implementadas y datos
Prevenir la generacioacuten de residuos
La organizacioacuten tomoacute algunas medidas para prevenir la generacioacuten de residuos Se aplicaron estrategias como la eliminacioacuten de parte de los botellines de agua concretamente el 37 del agua se sirvioacute en boteshyllas de 1 litro y la donacioacuten de parte de los sobrantes de la comida (88 kg de canapeacutes)
37 Agua en botellas de 1 litro
88 Comida donada
Promover la reutilizacioacuten de infraestructuras
Se fomentoacute la reutilizacioacuten de elementos de las infraestructuras hasta un 80 de los materiales Algunos ejemplos son los paneles de recubrimiento de las columnas el ceacutesped verde (en un 60) mostradores de acreditacioacuten muros letras ligeras foros platoacutes mesas cafeacute etc No fue posible reutilizar un porcentaje mayor del ceacutesped sinteacutetico por los recortes pequentildeos necesarios para cubrir los huecos de las columnas
Recuperacioacuten cesped artificial
Residuos 56
Implementar y fomentar la recogida selectiva
El palacio de congresos y la organizacioacuten pusieron a disposicioacuten de los asistentes contenedores de recogida selectiva y tambieacuten estuvieron presentes durante el montaje y desmontaje del evento
Tambieacuten se puso eacutenfasis en la sensibilizacioacuten y formacioacuten de personal propio y de proveedores Durante la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recordaron las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregaron dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
Para los residuos recogidos selectivamente todos los contabilizados se eligieron opciones de tratamiento que permitieran la valorizacioacuten del material
shy
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Datos residuos
4408 kg de residuos
Recogida selectiva de residuos en el evento
8 Plaacutestico
infraestructura 3
Envases
8 Vidrio
10 Residuos oacuterganicos
4 Madera
66 Moqueta
Residuos generados por asistente
La cantidad de residuo generado por asistente fue de 2Kg de residuo variado de los cuales 15Kg mas del 75corresponde a infraestructuras o materiales del montaje y desmontaje
57 Residuos
7
Resultados y aprendizaje
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Resultados y aprendizaje 60
Resultados
Los resultados que se muestran en este capiacutetulo relacionados con el impacto ambiental que ha generado la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas 2016 estaacuten sujetos o se basan en datos y caracteriacutesticas propias del evento que recordamos a continuacioacuten a modo de resumen y que es necesario tener en cuenta a la hora de interpretar los datos
Datos baacutesicos evento
bull Fecha 08042016 (1 diacutea de duracioacuten) bull Asistentes 2226 bull Tipo evento Indoor Congreso bull Tipo de promovedores Transporte alojamiento catering compra equipos e infraestructura bull Limites del evento
- Localizacioacuten Palacio Euskalduna - Fases temporal consideradas Montaje celebracioacuten y desmontaje
Aacutereas temaacuteticas consideradas
bull Localizacioacuten del evento bull Trasporte y movilidad bull Alojamiento bull Catering y alimentacioacuten bull Equipos e infraestructuras bull Compra de materiales bull Gestioacuten de residuos bull Cadena de suministro
Condiciones de los ejes para el calculo
bull Movilidad Solo se ha considerado el ultimo desplazamiento bull Energiacutea Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Agua Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Infraestructuras Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Compras Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Residuos Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento
61 Resultados y aprendizaje
La huella de carbono del evento
75962 kg CO2 eq
La huella de carbono del evento se concentra en las compras y estaacute asociada principalmente a las pernocshytaciones (40) el regalo (27) y a los servicios de catering (30)
En segundo lugar destaca el consumo energeacutetico y especialmente el consumo eleacutectrico (67 del total de la energiacutea) El consumo de gasoacuteleo de los equipos generadores representa el 25 mientras que el 8 es para el gas natural Como se ha visto anteriormente el 73 del consumo eleacutectrico y el 76 del de gas natural tuvo lugar durante la preparacioacuten del evento
En tercer lugar se encuentran las infraestructuras con una contribucioacuten maacutes pequentildea Las demaacutes cateshygoriacuteas (agua residuos y movilidad) tienen una contribucioacuten miacutenima a la huella de carbono
Contribucioacuten a la huella de carbono del evento
9 Infraestructuras
32 Energiacutea
57 Compras
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 62
La huella de agua del evento
3586 m3 eq
La huella de agua por escasez del evento se concentra en la energiacutea y las compras
El consumo de energiacutea contribuye con un 70 de la huella de agua de evento El consumo eleacutectrico representa cerca del 99 del consumo de agua en energiacutea
En cuanto a la huella de agua derivada de las compras que supone un 19 de la huella total de agua destacan las pernoctaciones que suponen un 47 del impacto de las compras un 28 los servicios de catering y un 20 la produccioacuten y distribucioacuten de los regalos
En tercer lugar se encuentra el consumo directo de agua con un 11 de contribucioacuten
Contribucioacuten a la huella de agua del evento
1 Infraestructuras
19 Compras
10 Agua
70 Energiacutea
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
63 Resultados y aprendizaje
La huella ambiental del evento
8592 puntos
La huella ambiental del evento se distribuye entre los diferentes apartados de un modo similar a la huella de carbono principalmente debido a que un 23 de la huella ambiental se debe a cambio climaacutetico y un 30 al agotamiento de recursos foacutesiles (elementos muy ligados a la huella de carbono)
De este modo la huella ambiental se concentra en la energiacutea y las compras En el caso de la huella derivada de las compras los principales elementos que contribuyen a la huella misma son los servicios de catering las pernoctaciones y los regalos Dentro de la energiacutea destaca la huella derivada de la electrishycidad que supone un 77 de la huella ambiental de la energiacutea La movilidad ha tenido una contribucioacuten pequentildea a diferencia de eventos similares Uacutenicamente se considera el transporte urbano no los desplashyzamientos hasta Bilbao
En relacioacuten al regalo el transporte desde el productor tiene el mayor impacto La distribucioacuten a los accionistas contribuye con menor del 1
Contribucioacuten a la huella ambiental del evento
2 Residuos
11 Infraestructuras
45 Compras
40 Energiacutea
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 64
El impacto por asistente
En esta seccioacuten se divide el impacto total entre los asistentes al evento con el fin de obtener un dato de impacto relativo por asistente
2226 asistentes
Impacto por aistente
34 kg CO2 eq
16 m3 eq
39 puntos
65 Resultados y aprendizaje
8
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 68
Acciones de comunicacioacuten
Durante la Semana del Accionista del 2016 se llevaron a cabo una serie de acciones de comunicacioacuten que contribuyeron a difundir el desarrollo del evento sostenible y la marca Erronka Garbia
La organizacioacuten trabajoacute el concepto de evento sostenible asiacute como su implementacioacuten y comunicacioacuten De esta forma la concienciacioacuten del equipo de trabajo ha sido clave a la hora de implementar las medidas necesarias para lograr el menor impacto ambiental del evento
El puacuteblico objetivo de la Junta ha recibido informacioacuten sobre la sostenibilidad del evento antes y durante el mismo tratando de lograr la maacutexima implicacioacuten posible por parte de las personas asistentes
Entrega del certificado Erronka Garbia
El Diacutea del Accionista en el programa de actividades en el espacio dedicado a la entrega de premios antes de la Junta Generalde Accionistas de Iberdrola 2016 en el escenario la Consejera de Medio Ambiente y Poliacutetica Territorial Ana Oregi entrego el certificado Erronka Garbia al Presidente de Iberdrola Ignacio Galaacuten
Ademaacutes el certificado que otorga por Gobierno Vasco se ha incluido en la guiacutea del accionista para que de esta manera informar a todos los accionistas no solo a los que asistieron al evento
shy
shy
shy
ERREGISTRO-ZIURTAGIRIACERTIFICADO DE REGISTROEusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzakekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen duLa Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambientey PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLAenmarcada dentro del Diacutea del Accionista2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRAAkziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga GaramendiIngurumeneko sailburuordeaViceconsejero de Medio AmbienteEusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
69 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
1
Preguntas mas frecuentes
Se elaboraron preguntas mas frecuentes relacionadas con la certificacioacuten Erronka Garbia y la denominashycioacuten evento sostenible a incluir en el documento direccioacuten de marca y reputacioacuten corporativa como por ejemplo
iquestQueacute significa que 2
iquestCuaacuteles son 3
iquestQueacute iniciativas la Junta General de las claves para se han puesto en Accionistas de Iberdrola conseguir dichas marcha sea un evento sostenible certificaciones
Compromiso con la marca Erronka Garbia
En muchos de los elementos comunicativos distribuishydos informando de la celebracioacuten de la Junta de Accionista se ha incluido el certificado
En las notas de prensa preparadas para los distinshytos medios y entrevistas se ha explicado el distintivo Erronka Garbia y sus implicaciones para los orgashynizadores ademaacutes de indicar como se organiza un evento de forma sostenible
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 70
Formacioacuten a proveedores
Se ha identificado a los 7 principales proveedores del evento para trabajar con ellos conjuntamente y darles asesoramiento y formacioacuten en materia de sostenibilidad y de esta forma traccionar sobre la cadena de suministro
En los diacuteas anteriores a la celebracioacuten se informa al todo el personal de Iberdrola que esta trabajando en la organizacioacuten del evento y los estructuradores que participan el evento que la edicioacuten de este antildeo es un evento sostenible lo que tiene implicaciones para todos ellos un numero de 84 personas aproximadashymente
En la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recuerdan las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregan dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
71 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Otros ejemplos
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 72
ERREGISTRO-ZIURTAGIRIA CERTIFICADO DE REGISTRO
Eusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzak ekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen du
La Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambiente y PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLA enmarcada dentro del Diacutea del Accionista
2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRA Akziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215 Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga Garamendi Ingurumeneko sailburuordea
Viceconsejero de Medio Ambiente Eusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
Organiza
Residuos 56
Implementar y fomentar la recogida selectiva
El palacio de congresos y la organizacioacuten pusieron a disposicioacuten de los asistentes contenedores de recogida selectiva y tambieacuten estuvieron presentes durante el montaje y desmontaje del evento
Tambieacuten se puso eacutenfasis en la sensibilizacioacuten y formacioacuten de personal propio y de proveedores Durante la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recordaron las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregaron dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
Para los residuos recogidos selectivamente todos los contabilizados se eligieron opciones de tratamiento que permitieran la valorizacioacuten del material
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Datos residuos
4408 kg de residuos
Recogida selectiva de residuos en el evento
8 Plaacutestico
infraestructura 3
Envases
8 Vidrio
10 Residuos oacuterganicos
4 Madera
66 Moqueta
Residuos generados por asistente
La cantidad de residuo generado por asistente fue de 2Kg de residuo variado de los cuales 15Kg mas del 75corresponde a infraestructuras o materiales del montaje y desmontaje
57 Residuos
7
Resultados y aprendizaje
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Resultados y aprendizaje 60
Resultados
Los resultados que se muestran en este capiacutetulo relacionados con el impacto ambiental que ha generado la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas 2016 estaacuten sujetos o se basan en datos y caracteriacutesticas propias del evento que recordamos a continuacioacuten a modo de resumen y que es necesario tener en cuenta a la hora de interpretar los datos
Datos baacutesicos evento
bull Fecha 08042016 (1 diacutea de duracioacuten) bull Asistentes 2226 bull Tipo evento Indoor Congreso bull Tipo de promovedores Transporte alojamiento catering compra equipos e infraestructura bull Limites del evento
- Localizacioacuten Palacio Euskalduna - Fases temporal consideradas Montaje celebracioacuten y desmontaje
Aacutereas temaacuteticas consideradas
bull Localizacioacuten del evento bull Trasporte y movilidad bull Alojamiento bull Catering y alimentacioacuten bull Equipos e infraestructuras bull Compra de materiales bull Gestioacuten de residuos bull Cadena de suministro
Condiciones de los ejes para el calculo
bull Movilidad Solo se ha considerado el ultimo desplazamiento bull Energiacutea Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Agua Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Infraestructuras Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Compras Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Residuos Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento
61 Resultados y aprendizaje
La huella de carbono del evento
75962 kg CO2 eq
La huella de carbono del evento se concentra en las compras y estaacute asociada principalmente a las pernocshytaciones (40) el regalo (27) y a los servicios de catering (30)
En segundo lugar destaca el consumo energeacutetico y especialmente el consumo eleacutectrico (67 del total de la energiacutea) El consumo de gasoacuteleo de los equipos generadores representa el 25 mientras que el 8 es para el gas natural Como se ha visto anteriormente el 73 del consumo eleacutectrico y el 76 del de gas natural tuvo lugar durante la preparacioacuten del evento
En tercer lugar se encuentran las infraestructuras con una contribucioacuten maacutes pequentildea Las demaacutes cateshygoriacuteas (agua residuos y movilidad) tienen una contribucioacuten miacutenima a la huella de carbono
Contribucioacuten a la huella de carbono del evento
9 Infraestructuras
32 Energiacutea
57 Compras
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 62
La huella de agua del evento
3586 m3 eq
La huella de agua por escasez del evento se concentra en la energiacutea y las compras
El consumo de energiacutea contribuye con un 70 de la huella de agua de evento El consumo eleacutectrico representa cerca del 99 del consumo de agua en energiacutea
En cuanto a la huella de agua derivada de las compras que supone un 19 de la huella total de agua destacan las pernoctaciones que suponen un 47 del impacto de las compras un 28 los servicios de catering y un 20 la produccioacuten y distribucioacuten de los regalos
En tercer lugar se encuentra el consumo directo de agua con un 11 de contribucioacuten
Contribucioacuten a la huella de agua del evento
1 Infraestructuras
19 Compras
10 Agua
70 Energiacutea
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
63 Resultados y aprendizaje
La huella ambiental del evento
8592 puntos
La huella ambiental del evento se distribuye entre los diferentes apartados de un modo similar a la huella de carbono principalmente debido a que un 23 de la huella ambiental se debe a cambio climaacutetico y un 30 al agotamiento de recursos foacutesiles (elementos muy ligados a la huella de carbono)
De este modo la huella ambiental se concentra en la energiacutea y las compras En el caso de la huella derivada de las compras los principales elementos que contribuyen a la huella misma son los servicios de catering las pernoctaciones y los regalos Dentro de la energiacutea destaca la huella derivada de la electrishycidad que supone un 77 de la huella ambiental de la energiacutea La movilidad ha tenido una contribucioacuten pequentildea a diferencia de eventos similares Uacutenicamente se considera el transporte urbano no los desplashyzamientos hasta Bilbao
En relacioacuten al regalo el transporte desde el productor tiene el mayor impacto La distribucioacuten a los accionistas contribuye con menor del 1
Contribucioacuten a la huella ambiental del evento
2 Residuos
11 Infraestructuras
45 Compras
40 Energiacutea
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 64
El impacto por asistente
En esta seccioacuten se divide el impacto total entre los asistentes al evento con el fin de obtener un dato de impacto relativo por asistente
2226 asistentes
Impacto por aistente
34 kg CO2 eq
16 m3 eq
39 puntos
65 Resultados y aprendizaje
8
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 68
Acciones de comunicacioacuten
Durante la Semana del Accionista del 2016 se llevaron a cabo una serie de acciones de comunicacioacuten que contribuyeron a difundir el desarrollo del evento sostenible y la marca Erronka Garbia
La organizacioacuten trabajoacute el concepto de evento sostenible asiacute como su implementacioacuten y comunicacioacuten De esta forma la concienciacioacuten del equipo de trabajo ha sido clave a la hora de implementar las medidas necesarias para lograr el menor impacto ambiental del evento
El puacuteblico objetivo de la Junta ha recibido informacioacuten sobre la sostenibilidad del evento antes y durante el mismo tratando de lograr la maacutexima implicacioacuten posible por parte de las personas asistentes
Entrega del certificado Erronka Garbia
El Diacutea del Accionista en el programa de actividades en el espacio dedicado a la entrega de premios antes de la Junta Generalde Accionistas de Iberdrola 2016 en el escenario la Consejera de Medio Ambiente y Poliacutetica Territorial Ana Oregi entrego el certificado Erronka Garbia al Presidente de Iberdrola Ignacio Galaacuten
Ademaacutes el certificado que otorga por Gobierno Vasco se ha incluido en la guiacutea del accionista para que de esta manera informar a todos los accionistas no solo a los que asistieron al evento
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ERREGISTRO-ZIURTAGIRIACERTIFICADO DE REGISTROEusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzakekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen duLa Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambientey PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLAenmarcada dentro del Diacutea del Accionista2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRAAkziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga GaramendiIngurumeneko sailburuordeaViceconsejero de Medio AmbienteEusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
69 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
1
Preguntas mas frecuentes
Se elaboraron preguntas mas frecuentes relacionadas con la certificacioacuten Erronka Garbia y la denominashycioacuten evento sostenible a incluir en el documento direccioacuten de marca y reputacioacuten corporativa como por ejemplo
iquestQueacute significa que 2
iquestCuaacuteles son 3
iquestQueacute iniciativas la Junta General de las claves para se han puesto en Accionistas de Iberdrola conseguir dichas marcha sea un evento sostenible certificaciones
Compromiso con la marca Erronka Garbia
En muchos de los elementos comunicativos distribuishydos informando de la celebracioacuten de la Junta de Accionista se ha incluido el certificado
En las notas de prensa preparadas para los distinshytos medios y entrevistas se ha explicado el distintivo Erronka Garbia y sus implicaciones para los orgashynizadores ademaacutes de indicar como se organiza un evento de forma sostenible
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 70
Formacioacuten a proveedores
Se ha identificado a los 7 principales proveedores del evento para trabajar con ellos conjuntamente y darles asesoramiento y formacioacuten en materia de sostenibilidad y de esta forma traccionar sobre la cadena de suministro
En los diacuteas anteriores a la celebracioacuten se informa al todo el personal de Iberdrola que esta trabajando en la organizacioacuten del evento y los estructuradores que participan el evento que la edicioacuten de este antildeo es un evento sostenible lo que tiene implicaciones para todos ellos un numero de 84 personas aproximadashymente
En la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recuerdan las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregan dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
71 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Otros ejemplos
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 72
ERREGISTRO-ZIURTAGIRIA CERTIFICADO DE REGISTRO
Eusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzak ekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen du
La Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambiente y PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLA enmarcada dentro del Diacutea del Accionista
2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRA Akziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215 Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga Garamendi Ingurumeneko sailburuordea
Viceconsejero de Medio Ambiente Eusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
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REG No EGmdash2016001
Organiza
57 Residuos
7
Resultados y aprendizaje
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Resultados y aprendizaje 60
Resultados
Los resultados que se muestran en este capiacutetulo relacionados con el impacto ambiental que ha generado la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas 2016 estaacuten sujetos o se basan en datos y caracteriacutesticas propias del evento que recordamos a continuacioacuten a modo de resumen y que es necesario tener en cuenta a la hora de interpretar los datos
Datos baacutesicos evento
bull Fecha 08042016 (1 diacutea de duracioacuten) bull Asistentes 2226 bull Tipo evento Indoor Congreso bull Tipo de promovedores Transporte alojamiento catering compra equipos e infraestructura bull Limites del evento
- Localizacioacuten Palacio Euskalduna - Fases temporal consideradas Montaje celebracioacuten y desmontaje
Aacutereas temaacuteticas consideradas
bull Localizacioacuten del evento bull Trasporte y movilidad bull Alojamiento bull Catering y alimentacioacuten bull Equipos e infraestructuras bull Compra de materiales bull Gestioacuten de residuos bull Cadena de suministro
Condiciones de los ejes para el calculo
bull Movilidad Solo se ha considerado el ultimo desplazamiento bull Energiacutea Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Agua Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Infraestructuras Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Compras Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Residuos Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento
61 Resultados y aprendizaje
La huella de carbono del evento
75962 kg CO2 eq
La huella de carbono del evento se concentra en las compras y estaacute asociada principalmente a las pernocshytaciones (40) el regalo (27) y a los servicios de catering (30)
En segundo lugar destaca el consumo energeacutetico y especialmente el consumo eleacutectrico (67 del total de la energiacutea) El consumo de gasoacuteleo de los equipos generadores representa el 25 mientras que el 8 es para el gas natural Como se ha visto anteriormente el 73 del consumo eleacutectrico y el 76 del de gas natural tuvo lugar durante la preparacioacuten del evento
En tercer lugar se encuentran las infraestructuras con una contribucioacuten maacutes pequentildea Las demaacutes cateshygoriacuteas (agua residuos y movilidad) tienen una contribucioacuten miacutenima a la huella de carbono
Contribucioacuten a la huella de carbono del evento
9 Infraestructuras
32 Energiacutea
57 Compras
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 62
La huella de agua del evento
3586 m3 eq
La huella de agua por escasez del evento se concentra en la energiacutea y las compras
El consumo de energiacutea contribuye con un 70 de la huella de agua de evento El consumo eleacutectrico representa cerca del 99 del consumo de agua en energiacutea
En cuanto a la huella de agua derivada de las compras que supone un 19 de la huella total de agua destacan las pernoctaciones que suponen un 47 del impacto de las compras un 28 los servicios de catering y un 20 la produccioacuten y distribucioacuten de los regalos
En tercer lugar se encuentra el consumo directo de agua con un 11 de contribucioacuten
Contribucioacuten a la huella de agua del evento
1 Infraestructuras
19 Compras
10 Agua
70 Energiacutea
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
63 Resultados y aprendizaje
La huella ambiental del evento
8592 puntos
La huella ambiental del evento se distribuye entre los diferentes apartados de un modo similar a la huella de carbono principalmente debido a que un 23 de la huella ambiental se debe a cambio climaacutetico y un 30 al agotamiento de recursos foacutesiles (elementos muy ligados a la huella de carbono)
De este modo la huella ambiental se concentra en la energiacutea y las compras En el caso de la huella derivada de las compras los principales elementos que contribuyen a la huella misma son los servicios de catering las pernoctaciones y los regalos Dentro de la energiacutea destaca la huella derivada de la electrishycidad que supone un 77 de la huella ambiental de la energiacutea La movilidad ha tenido una contribucioacuten pequentildea a diferencia de eventos similares Uacutenicamente se considera el transporte urbano no los desplashyzamientos hasta Bilbao
En relacioacuten al regalo el transporte desde el productor tiene el mayor impacto La distribucioacuten a los accionistas contribuye con menor del 1
Contribucioacuten a la huella ambiental del evento
2 Residuos
11 Infraestructuras
45 Compras
40 Energiacutea
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 64
El impacto por asistente
En esta seccioacuten se divide el impacto total entre los asistentes al evento con el fin de obtener un dato de impacto relativo por asistente
2226 asistentes
Impacto por aistente
34 kg CO2 eq
16 m3 eq
39 puntos
65 Resultados y aprendizaje
8
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 68
Acciones de comunicacioacuten
Durante la Semana del Accionista del 2016 se llevaron a cabo una serie de acciones de comunicacioacuten que contribuyeron a difundir el desarrollo del evento sostenible y la marca Erronka Garbia
La organizacioacuten trabajoacute el concepto de evento sostenible asiacute como su implementacioacuten y comunicacioacuten De esta forma la concienciacioacuten del equipo de trabajo ha sido clave a la hora de implementar las medidas necesarias para lograr el menor impacto ambiental del evento
El puacuteblico objetivo de la Junta ha recibido informacioacuten sobre la sostenibilidad del evento antes y durante el mismo tratando de lograr la maacutexima implicacioacuten posible por parte de las personas asistentes
Entrega del certificado Erronka Garbia
El Diacutea del Accionista en el programa de actividades en el espacio dedicado a la entrega de premios antes de la Junta Generalde Accionistas de Iberdrola 2016 en el escenario la Consejera de Medio Ambiente y Poliacutetica Territorial Ana Oregi entrego el certificado Erronka Garbia al Presidente de Iberdrola Ignacio Galaacuten
Ademaacutes el certificado que otorga por Gobierno Vasco se ha incluido en la guiacutea del accionista para que de esta manera informar a todos los accionistas no solo a los que asistieron al evento
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ERREGISTRO-ZIURTAGIRIACERTIFICADO DE REGISTROEusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzakekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen duLa Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambientey PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLAenmarcada dentro del Diacutea del Accionista2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRAAkziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga GaramendiIngurumeneko sailburuordeaViceconsejero de Medio AmbienteEusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
69 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
1
Preguntas mas frecuentes
Se elaboraron preguntas mas frecuentes relacionadas con la certificacioacuten Erronka Garbia y la denominashycioacuten evento sostenible a incluir en el documento direccioacuten de marca y reputacioacuten corporativa como por ejemplo
iquestQueacute significa que 2
iquestCuaacuteles son 3
iquestQueacute iniciativas la Junta General de las claves para se han puesto en Accionistas de Iberdrola conseguir dichas marcha sea un evento sostenible certificaciones
Compromiso con la marca Erronka Garbia
En muchos de los elementos comunicativos distribuishydos informando de la celebracioacuten de la Junta de Accionista se ha incluido el certificado
En las notas de prensa preparadas para los distinshytos medios y entrevistas se ha explicado el distintivo Erronka Garbia y sus implicaciones para los orgashynizadores ademaacutes de indicar como se organiza un evento de forma sostenible
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 70
Formacioacuten a proveedores
Se ha identificado a los 7 principales proveedores del evento para trabajar con ellos conjuntamente y darles asesoramiento y formacioacuten en materia de sostenibilidad y de esta forma traccionar sobre la cadena de suministro
En los diacuteas anteriores a la celebracioacuten se informa al todo el personal de Iberdrola que esta trabajando en la organizacioacuten del evento y los estructuradores que participan el evento que la edicioacuten de este antildeo es un evento sostenible lo que tiene implicaciones para todos ellos un numero de 84 personas aproximadashymente
En la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recuerdan las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregan dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
71 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Otros ejemplos
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 72
ERREGISTRO-ZIURTAGIRIA CERTIFICADO DE REGISTRO
Eusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzak ekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen du
La Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambiente y PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLA enmarcada dentro del Diacutea del Accionista
2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRA Akziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215 Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga Garamendi Ingurumeneko sailburuordea
Viceconsejero de Medio Ambiente Eusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
Organiza
7
Resultados y aprendizaje
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Resultados y aprendizaje 60
Resultados
Los resultados que se muestran en este capiacutetulo relacionados con el impacto ambiental que ha generado la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas 2016 estaacuten sujetos o se basan en datos y caracteriacutesticas propias del evento que recordamos a continuacioacuten a modo de resumen y que es necesario tener en cuenta a la hora de interpretar los datos
Datos baacutesicos evento
bull Fecha 08042016 (1 diacutea de duracioacuten) bull Asistentes 2226 bull Tipo evento Indoor Congreso bull Tipo de promovedores Transporte alojamiento catering compra equipos e infraestructura bull Limites del evento
- Localizacioacuten Palacio Euskalduna - Fases temporal consideradas Montaje celebracioacuten y desmontaje
Aacutereas temaacuteticas consideradas
bull Localizacioacuten del evento bull Trasporte y movilidad bull Alojamiento bull Catering y alimentacioacuten bull Equipos e infraestructuras bull Compra de materiales bull Gestioacuten de residuos bull Cadena de suministro
Condiciones de los ejes para el calculo
bull Movilidad Solo se ha considerado el ultimo desplazamiento bull Energiacutea Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Agua Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Infraestructuras Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Compras Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Residuos Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento
61 Resultados y aprendizaje
La huella de carbono del evento
75962 kg CO2 eq
La huella de carbono del evento se concentra en las compras y estaacute asociada principalmente a las pernocshytaciones (40) el regalo (27) y a los servicios de catering (30)
En segundo lugar destaca el consumo energeacutetico y especialmente el consumo eleacutectrico (67 del total de la energiacutea) El consumo de gasoacuteleo de los equipos generadores representa el 25 mientras que el 8 es para el gas natural Como se ha visto anteriormente el 73 del consumo eleacutectrico y el 76 del de gas natural tuvo lugar durante la preparacioacuten del evento
En tercer lugar se encuentran las infraestructuras con una contribucioacuten maacutes pequentildea Las demaacutes cateshygoriacuteas (agua residuos y movilidad) tienen una contribucioacuten miacutenima a la huella de carbono
Contribucioacuten a la huella de carbono del evento
9 Infraestructuras
32 Energiacutea
57 Compras
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 62
La huella de agua del evento
3586 m3 eq
La huella de agua por escasez del evento se concentra en la energiacutea y las compras
El consumo de energiacutea contribuye con un 70 de la huella de agua de evento El consumo eleacutectrico representa cerca del 99 del consumo de agua en energiacutea
En cuanto a la huella de agua derivada de las compras que supone un 19 de la huella total de agua destacan las pernoctaciones que suponen un 47 del impacto de las compras un 28 los servicios de catering y un 20 la produccioacuten y distribucioacuten de los regalos
En tercer lugar se encuentra el consumo directo de agua con un 11 de contribucioacuten
Contribucioacuten a la huella de agua del evento
1 Infraestructuras
19 Compras
10 Agua
70 Energiacutea
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
63 Resultados y aprendizaje
La huella ambiental del evento
8592 puntos
La huella ambiental del evento se distribuye entre los diferentes apartados de un modo similar a la huella de carbono principalmente debido a que un 23 de la huella ambiental se debe a cambio climaacutetico y un 30 al agotamiento de recursos foacutesiles (elementos muy ligados a la huella de carbono)
De este modo la huella ambiental se concentra en la energiacutea y las compras En el caso de la huella derivada de las compras los principales elementos que contribuyen a la huella misma son los servicios de catering las pernoctaciones y los regalos Dentro de la energiacutea destaca la huella derivada de la electrishycidad que supone un 77 de la huella ambiental de la energiacutea La movilidad ha tenido una contribucioacuten pequentildea a diferencia de eventos similares Uacutenicamente se considera el transporte urbano no los desplashyzamientos hasta Bilbao
En relacioacuten al regalo el transporte desde el productor tiene el mayor impacto La distribucioacuten a los accionistas contribuye con menor del 1
Contribucioacuten a la huella ambiental del evento
2 Residuos
11 Infraestructuras
45 Compras
40 Energiacutea
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 64
El impacto por asistente
En esta seccioacuten se divide el impacto total entre los asistentes al evento con el fin de obtener un dato de impacto relativo por asistente
2226 asistentes
Impacto por aistente
34 kg CO2 eq
16 m3 eq
39 puntos
65 Resultados y aprendizaje
8
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 68
Acciones de comunicacioacuten
Durante la Semana del Accionista del 2016 se llevaron a cabo una serie de acciones de comunicacioacuten que contribuyeron a difundir el desarrollo del evento sostenible y la marca Erronka Garbia
La organizacioacuten trabajoacute el concepto de evento sostenible asiacute como su implementacioacuten y comunicacioacuten De esta forma la concienciacioacuten del equipo de trabajo ha sido clave a la hora de implementar las medidas necesarias para lograr el menor impacto ambiental del evento
El puacuteblico objetivo de la Junta ha recibido informacioacuten sobre la sostenibilidad del evento antes y durante el mismo tratando de lograr la maacutexima implicacioacuten posible por parte de las personas asistentes
Entrega del certificado Erronka Garbia
El Diacutea del Accionista en el programa de actividades en el espacio dedicado a la entrega de premios antes de la Junta Generalde Accionistas de Iberdrola 2016 en el escenario la Consejera de Medio Ambiente y Poliacutetica Territorial Ana Oregi entrego el certificado Erronka Garbia al Presidente de Iberdrola Ignacio Galaacuten
Ademaacutes el certificado que otorga por Gobierno Vasco se ha incluido en la guiacutea del accionista para que de esta manera informar a todos los accionistas no solo a los que asistieron al evento
shy
shy
shy
ERREGISTRO-ZIURTAGIRIACERTIFICADO DE REGISTROEusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzakekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen duLa Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambientey PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLAenmarcada dentro del Diacutea del Accionista2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRAAkziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga GaramendiIngurumeneko sailburuordeaViceconsejero de Medio AmbienteEusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
69 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
1
Preguntas mas frecuentes
Se elaboraron preguntas mas frecuentes relacionadas con la certificacioacuten Erronka Garbia y la denominashycioacuten evento sostenible a incluir en el documento direccioacuten de marca y reputacioacuten corporativa como por ejemplo
iquestQueacute significa que 2
iquestCuaacuteles son 3
iquestQueacute iniciativas la Junta General de las claves para se han puesto en Accionistas de Iberdrola conseguir dichas marcha sea un evento sostenible certificaciones
Compromiso con la marca Erronka Garbia
En muchos de los elementos comunicativos distribuishydos informando de la celebracioacuten de la Junta de Accionista se ha incluido el certificado
En las notas de prensa preparadas para los distinshytos medios y entrevistas se ha explicado el distintivo Erronka Garbia y sus implicaciones para los orgashynizadores ademaacutes de indicar como se organiza un evento de forma sostenible
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 70
Formacioacuten a proveedores
Se ha identificado a los 7 principales proveedores del evento para trabajar con ellos conjuntamente y darles asesoramiento y formacioacuten en materia de sostenibilidad y de esta forma traccionar sobre la cadena de suministro
En los diacuteas anteriores a la celebracioacuten se informa al todo el personal de Iberdrola que esta trabajando en la organizacioacuten del evento y los estructuradores que participan el evento que la edicioacuten de este antildeo es un evento sostenible lo que tiene implicaciones para todos ellos un numero de 84 personas aproximadashymente
En la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recuerdan las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregan dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
71 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Otros ejemplos
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 72
ERREGISTRO-ZIURTAGIRIA CERTIFICADO DE REGISTRO
Eusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzak ekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen du
La Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambiente y PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLA enmarcada dentro del Diacutea del Accionista
2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRA Akziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215 Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga Garamendi Ingurumeneko sailburuordea
Viceconsejero de Medio Ambiente Eusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
Organiza
Resultados y aprendizaje 60
Resultados
Los resultados que se muestran en este capiacutetulo relacionados con el impacto ambiental que ha generado la celebracioacuten de la Junta General de Accionistas 2016 estaacuten sujetos o se basan en datos y caracteriacutesticas propias del evento que recordamos a continuacioacuten a modo de resumen y que es necesario tener en cuenta a la hora de interpretar los datos
Datos baacutesicos evento
bull Fecha 08042016 (1 diacutea de duracioacuten) bull Asistentes 2226 bull Tipo evento Indoor Congreso bull Tipo de promovedores Transporte alojamiento catering compra equipos e infraestructura bull Limites del evento
- Localizacioacuten Palacio Euskalduna - Fases temporal consideradas Montaje celebracioacuten y desmontaje
Aacutereas temaacuteticas consideradas
bull Localizacioacuten del evento bull Trasporte y movilidad bull Alojamiento bull Catering y alimentacioacuten bull Equipos e infraestructuras bull Compra de materiales bull Gestioacuten de residuos bull Cadena de suministro
Condiciones de los ejes para el calculo
bull Movilidad Solo se ha considerado el ultimo desplazamiento bull Energiacutea Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Agua Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Infraestructuras Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Compras Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento bull Residuos Se incluye la fase de montaje y desmontaje del evento
61 Resultados y aprendizaje
La huella de carbono del evento
75962 kg CO2 eq
La huella de carbono del evento se concentra en las compras y estaacute asociada principalmente a las pernocshytaciones (40) el regalo (27) y a los servicios de catering (30)
En segundo lugar destaca el consumo energeacutetico y especialmente el consumo eleacutectrico (67 del total de la energiacutea) El consumo de gasoacuteleo de los equipos generadores representa el 25 mientras que el 8 es para el gas natural Como se ha visto anteriormente el 73 del consumo eleacutectrico y el 76 del de gas natural tuvo lugar durante la preparacioacuten del evento
En tercer lugar se encuentran las infraestructuras con una contribucioacuten maacutes pequentildea Las demaacutes cateshygoriacuteas (agua residuos y movilidad) tienen una contribucioacuten miacutenima a la huella de carbono
Contribucioacuten a la huella de carbono del evento
9 Infraestructuras
32 Energiacutea
57 Compras
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 62
La huella de agua del evento
3586 m3 eq
La huella de agua por escasez del evento se concentra en la energiacutea y las compras
El consumo de energiacutea contribuye con un 70 de la huella de agua de evento El consumo eleacutectrico representa cerca del 99 del consumo de agua en energiacutea
En cuanto a la huella de agua derivada de las compras que supone un 19 de la huella total de agua destacan las pernoctaciones que suponen un 47 del impacto de las compras un 28 los servicios de catering y un 20 la produccioacuten y distribucioacuten de los regalos
En tercer lugar se encuentra el consumo directo de agua con un 11 de contribucioacuten
Contribucioacuten a la huella de agua del evento
1 Infraestructuras
19 Compras
10 Agua
70 Energiacutea
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
63 Resultados y aprendizaje
La huella ambiental del evento
8592 puntos
La huella ambiental del evento se distribuye entre los diferentes apartados de un modo similar a la huella de carbono principalmente debido a que un 23 de la huella ambiental se debe a cambio climaacutetico y un 30 al agotamiento de recursos foacutesiles (elementos muy ligados a la huella de carbono)
De este modo la huella ambiental se concentra en la energiacutea y las compras En el caso de la huella derivada de las compras los principales elementos que contribuyen a la huella misma son los servicios de catering las pernoctaciones y los regalos Dentro de la energiacutea destaca la huella derivada de la electrishycidad que supone un 77 de la huella ambiental de la energiacutea La movilidad ha tenido una contribucioacuten pequentildea a diferencia de eventos similares Uacutenicamente se considera el transporte urbano no los desplashyzamientos hasta Bilbao
En relacioacuten al regalo el transporte desde el productor tiene el mayor impacto La distribucioacuten a los accionistas contribuye con menor del 1
Contribucioacuten a la huella ambiental del evento
2 Residuos
11 Infraestructuras
45 Compras
40 Energiacutea
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 64
El impacto por asistente
En esta seccioacuten se divide el impacto total entre los asistentes al evento con el fin de obtener un dato de impacto relativo por asistente
2226 asistentes
Impacto por aistente
34 kg CO2 eq
16 m3 eq
39 puntos
65 Resultados y aprendizaje
8
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 68
Acciones de comunicacioacuten
Durante la Semana del Accionista del 2016 se llevaron a cabo una serie de acciones de comunicacioacuten que contribuyeron a difundir el desarrollo del evento sostenible y la marca Erronka Garbia
La organizacioacuten trabajoacute el concepto de evento sostenible asiacute como su implementacioacuten y comunicacioacuten De esta forma la concienciacioacuten del equipo de trabajo ha sido clave a la hora de implementar las medidas necesarias para lograr el menor impacto ambiental del evento
El puacuteblico objetivo de la Junta ha recibido informacioacuten sobre la sostenibilidad del evento antes y durante el mismo tratando de lograr la maacutexima implicacioacuten posible por parte de las personas asistentes
Entrega del certificado Erronka Garbia
El Diacutea del Accionista en el programa de actividades en el espacio dedicado a la entrega de premios antes de la Junta Generalde Accionistas de Iberdrola 2016 en el escenario la Consejera de Medio Ambiente y Poliacutetica Territorial Ana Oregi entrego el certificado Erronka Garbia al Presidente de Iberdrola Ignacio Galaacuten
Ademaacutes el certificado que otorga por Gobierno Vasco se ha incluido en la guiacutea del accionista para que de esta manera informar a todos los accionistas no solo a los que asistieron al evento
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ERREGISTRO-ZIURTAGIRIACERTIFICADO DE REGISTROEusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzakekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen duLa Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambientey PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLAenmarcada dentro del Diacutea del Accionista2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRAAkziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga GaramendiIngurumeneko sailburuordeaViceconsejero de Medio AmbienteEusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
69 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
1
Preguntas mas frecuentes
Se elaboraron preguntas mas frecuentes relacionadas con la certificacioacuten Erronka Garbia y la denominashycioacuten evento sostenible a incluir en el documento direccioacuten de marca y reputacioacuten corporativa como por ejemplo
iquestQueacute significa que 2
iquestCuaacuteles son 3
iquestQueacute iniciativas la Junta General de las claves para se han puesto en Accionistas de Iberdrola conseguir dichas marcha sea un evento sostenible certificaciones
Compromiso con la marca Erronka Garbia
En muchos de los elementos comunicativos distribuishydos informando de la celebracioacuten de la Junta de Accionista se ha incluido el certificado
En las notas de prensa preparadas para los distinshytos medios y entrevistas se ha explicado el distintivo Erronka Garbia y sus implicaciones para los orgashynizadores ademaacutes de indicar como se organiza un evento de forma sostenible
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 70
Formacioacuten a proveedores
Se ha identificado a los 7 principales proveedores del evento para trabajar con ellos conjuntamente y darles asesoramiento y formacioacuten en materia de sostenibilidad y de esta forma traccionar sobre la cadena de suministro
En los diacuteas anteriores a la celebracioacuten se informa al todo el personal de Iberdrola que esta trabajando en la organizacioacuten del evento y los estructuradores que participan el evento que la edicioacuten de este antildeo es un evento sostenible lo que tiene implicaciones para todos ellos un numero de 84 personas aproximadashymente
En la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recuerdan las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregan dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
71 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Otros ejemplos
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 72
ERREGISTRO-ZIURTAGIRIA CERTIFICADO DE REGISTRO
Eusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzak ekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen du
La Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambiente y PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLA enmarcada dentro del Diacutea del Accionista
2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRA Akziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215 Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga Garamendi Ingurumeneko sailburuordea
Viceconsejero de Medio Ambiente Eusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
Organiza
61 Resultados y aprendizaje
La huella de carbono del evento
75962 kg CO2 eq
La huella de carbono del evento se concentra en las compras y estaacute asociada principalmente a las pernocshytaciones (40) el regalo (27) y a los servicios de catering (30)
En segundo lugar destaca el consumo energeacutetico y especialmente el consumo eleacutectrico (67 del total de la energiacutea) El consumo de gasoacuteleo de los equipos generadores representa el 25 mientras que el 8 es para el gas natural Como se ha visto anteriormente el 73 del consumo eleacutectrico y el 76 del de gas natural tuvo lugar durante la preparacioacuten del evento
En tercer lugar se encuentran las infraestructuras con una contribucioacuten maacutes pequentildea Las demaacutes cateshygoriacuteas (agua residuos y movilidad) tienen una contribucioacuten miacutenima a la huella de carbono
Contribucioacuten a la huella de carbono del evento
9 Infraestructuras
32 Energiacutea
57 Compras
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 62
La huella de agua del evento
3586 m3 eq
La huella de agua por escasez del evento se concentra en la energiacutea y las compras
El consumo de energiacutea contribuye con un 70 de la huella de agua de evento El consumo eleacutectrico representa cerca del 99 del consumo de agua en energiacutea
En cuanto a la huella de agua derivada de las compras que supone un 19 de la huella total de agua destacan las pernoctaciones que suponen un 47 del impacto de las compras un 28 los servicios de catering y un 20 la produccioacuten y distribucioacuten de los regalos
En tercer lugar se encuentra el consumo directo de agua con un 11 de contribucioacuten
Contribucioacuten a la huella de agua del evento
1 Infraestructuras
19 Compras
10 Agua
70 Energiacutea
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
63 Resultados y aprendizaje
La huella ambiental del evento
8592 puntos
La huella ambiental del evento se distribuye entre los diferentes apartados de un modo similar a la huella de carbono principalmente debido a que un 23 de la huella ambiental se debe a cambio climaacutetico y un 30 al agotamiento de recursos foacutesiles (elementos muy ligados a la huella de carbono)
De este modo la huella ambiental se concentra en la energiacutea y las compras En el caso de la huella derivada de las compras los principales elementos que contribuyen a la huella misma son los servicios de catering las pernoctaciones y los regalos Dentro de la energiacutea destaca la huella derivada de la electrishycidad que supone un 77 de la huella ambiental de la energiacutea La movilidad ha tenido una contribucioacuten pequentildea a diferencia de eventos similares Uacutenicamente se considera el transporte urbano no los desplashyzamientos hasta Bilbao
En relacioacuten al regalo el transporte desde el productor tiene el mayor impacto La distribucioacuten a los accionistas contribuye con menor del 1
Contribucioacuten a la huella ambiental del evento
2 Residuos
11 Infraestructuras
45 Compras
40 Energiacutea
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 64
El impacto por asistente
En esta seccioacuten se divide el impacto total entre los asistentes al evento con el fin de obtener un dato de impacto relativo por asistente
2226 asistentes
Impacto por aistente
34 kg CO2 eq
16 m3 eq
39 puntos
65 Resultados y aprendizaje
8
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 68
Acciones de comunicacioacuten
Durante la Semana del Accionista del 2016 se llevaron a cabo una serie de acciones de comunicacioacuten que contribuyeron a difundir el desarrollo del evento sostenible y la marca Erronka Garbia
La organizacioacuten trabajoacute el concepto de evento sostenible asiacute como su implementacioacuten y comunicacioacuten De esta forma la concienciacioacuten del equipo de trabajo ha sido clave a la hora de implementar las medidas necesarias para lograr el menor impacto ambiental del evento
El puacuteblico objetivo de la Junta ha recibido informacioacuten sobre la sostenibilidad del evento antes y durante el mismo tratando de lograr la maacutexima implicacioacuten posible por parte de las personas asistentes
Entrega del certificado Erronka Garbia
El Diacutea del Accionista en el programa de actividades en el espacio dedicado a la entrega de premios antes de la Junta Generalde Accionistas de Iberdrola 2016 en el escenario la Consejera de Medio Ambiente y Poliacutetica Territorial Ana Oregi entrego el certificado Erronka Garbia al Presidente de Iberdrola Ignacio Galaacuten
Ademaacutes el certificado que otorga por Gobierno Vasco se ha incluido en la guiacutea del accionista para que de esta manera informar a todos los accionistas no solo a los que asistieron al evento
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ERREGISTRO-ZIURTAGIRIACERTIFICADO DE REGISTROEusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzakekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen duLa Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambientey PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLAenmarcada dentro del Diacutea del Accionista2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRAAkziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga GaramendiIngurumeneko sailburuordeaViceconsejero de Medio AmbienteEusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
69 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
1
Preguntas mas frecuentes
Se elaboraron preguntas mas frecuentes relacionadas con la certificacioacuten Erronka Garbia y la denominashycioacuten evento sostenible a incluir en el documento direccioacuten de marca y reputacioacuten corporativa como por ejemplo
iquestQueacute significa que 2
iquestCuaacuteles son 3
iquestQueacute iniciativas la Junta General de las claves para se han puesto en Accionistas de Iberdrola conseguir dichas marcha sea un evento sostenible certificaciones
Compromiso con la marca Erronka Garbia
En muchos de los elementos comunicativos distribuishydos informando de la celebracioacuten de la Junta de Accionista se ha incluido el certificado
En las notas de prensa preparadas para los distinshytos medios y entrevistas se ha explicado el distintivo Erronka Garbia y sus implicaciones para los orgashynizadores ademaacutes de indicar como se organiza un evento de forma sostenible
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 70
Formacioacuten a proveedores
Se ha identificado a los 7 principales proveedores del evento para trabajar con ellos conjuntamente y darles asesoramiento y formacioacuten en materia de sostenibilidad y de esta forma traccionar sobre la cadena de suministro
En los diacuteas anteriores a la celebracioacuten se informa al todo el personal de Iberdrola que esta trabajando en la organizacioacuten del evento y los estructuradores que participan el evento que la edicioacuten de este antildeo es un evento sostenible lo que tiene implicaciones para todos ellos un numero de 84 personas aproximadashymente
En la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recuerdan las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregan dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
71 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Otros ejemplos
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 72
ERREGISTRO-ZIURTAGIRIA CERTIFICADO DE REGISTRO
Eusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzak ekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen du
La Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambiente y PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLA enmarcada dentro del Diacutea del Accionista
2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRA Akziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215 Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga Garamendi Ingurumeneko sailburuordea
Viceconsejero de Medio Ambiente Eusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
Organiza
Resultados y aprendizaje 62
La huella de agua del evento
3586 m3 eq
La huella de agua por escasez del evento se concentra en la energiacutea y las compras
El consumo de energiacutea contribuye con un 70 de la huella de agua de evento El consumo eleacutectrico representa cerca del 99 del consumo de agua en energiacutea
En cuanto a la huella de agua derivada de las compras que supone un 19 de la huella total de agua destacan las pernoctaciones que suponen un 47 del impacto de las compras un 28 los servicios de catering y un 20 la produccioacuten y distribucioacuten de los regalos
En tercer lugar se encuentra el consumo directo de agua con un 11 de contribucioacuten
Contribucioacuten a la huella de agua del evento
1 Infraestructuras
19 Compras
10 Agua
70 Energiacutea
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
63 Resultados y aprendizaje
La huella ambiental del evento
8592 puntos
La huella ambiental del evento se distribuye entre los diferentes apartados de un modo similar a la huella de carbono principalmente debido a que un 23 de la huella ambiental se debe a cambio climaacutetico y un 30 al agotamiento de recursos foacutesiles (elementos muy ligados a la huella de carbono)
De este modo la huella ambiental se concentra en la energiacutea y las compras En el caso de la huella derivada de las compras los principales elementos que contribuyen a la huella misma son los servicios de catering las pernoctaciones y los regalos Dentro de la energiacutea destaca la huella derivada de la electrishycidad que supone un 77 de la huella ambiental de la energiacutea La movilidad ha tenido una contribucioacuten pequentildea a diferencia de eventos similares Uacutenicamente se considera el transporte urbano no los desplashyzamientos hasta Bilbao
En relacioacuten al regalo el transporte desde el productor tiene el mayor impacto La distribucioacuten a los accionistas contribuye con menor del 1
Contribucioacuten a la huella ambiental del evento
2 Residuos
11 Infraestructuras
45 Compras
40 Energiacutea
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 64
El impacto por asistente
En esta seccioacuten se divide el impacto total entre los asistentes al evento con el fin de obtener un dato de impacto relativo por asistente
2226 asistentes
Impacto por aistente
34 kg CO2 eq
16 m3 eq
39 puntos
65 Resultados y aprendizaje
8
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 68
Acciones de comunicacioacuten
Durante la Semana del Accionista del 2016 se llevaron a cabo una serie de acciones de comunicacioacuten que contribuyeron a difundir el desarrollo del evento sostenible y la marca Erronka Garbia
La organizacioacuten trabajoacute el concepto de evento sostenible asiacute como su implementacioacuten y comunicacioacuten De esta forma la concienciacioacuten del equipo de trabajo ha sido clave a la hora de implementar las medidas necesarias para lograr el menor impacto ambiental del evento
El puacuteblico objetivo de la Junta ha recibido informacioacuten sobre la sostenibilidad del evento antes y durante el mismo tratando de lograr la maacutexima implicacioacuten posible por parte de las personas asistentes
Entrega del certificado Erronka Garbia
El Diacutea del Accionista en el programa de actividades en el espacio dedicado a la entrega de premios antes de la Junta Generalde Accionistas de Iberdrola 2016 en el escenario la Consejera de Medio Ambiente y Poliacutetica Territorial Ana Oregi entrego el certificado Erronka Garbia al Presidente de Iberdrola Ignacio Galaacuten
Ademaacutes el certificado que otorga por Gobierno Vasco se ha incluido en la guiacutea del accionista para que de esta manera informar a todos los accionistas no solo a los que asistieron al evento
shy
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ERREGISTRO-ZIURTAGIRIACERTIFICADO DE REGISTROEusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzakekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen duLa Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambientey PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLAenmarcada dentro del Diacutea del Accionista2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRAAkziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga GaramendiIngurumeneko sailburuordeaViceconsejero de Medio AmbienteEusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
69 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
1
Preguntas mas frecuentes
Se elaboraron preguntas mas frecuentes relacionadas con la certificacioacuten Erronka Garbia y la denominashycioacuten evento sostenible a incluir en el documento direccioacuten de marca y reputacioacuten corporativa como por ejemplo
iquestQueacute significa que 2
iquestCuaacuteles son 3
iquestQueacute iniciativas la Junta General de las claves para se han puesto en Accionistas de Iberdrola conseguir dichas marcha sea un evento sostenible certificaciones
Compromiso con la marca Erronka Garbia
En muchos de los elementos comunicativos distribuishydos informando de la celebracioacuten de la Junta de Accionista se ha incluido el certificado
En las notas de prensa preparadas para los distinshytos medios y entrevistas se ha explicado el distintivo Erronka Garbia y sus implicaciones para los orgashynizadores ademaacutes de indicar como se organiza un evento de forma sostenible
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 70
Formacioacuten a proveedores
Se ha identificado a los 7 principales proveedores del evento para trabajar con ellos conjuntamente y darles asesoramiento y formacioacuten en materia de sostenibilidad y de esta forma traccionar sobre la cadena de suministro
En los diacuteas anteriores a la celebracioacuten se informa al todo el personal de Iberdrola que esta trabajando en la organizacioacuten del evento y los estructuradores que participan el evento que la edicioacuten de este antildeo es un evento sostenible lo que tiene implicaciones para todos ellos un numero de 84 personas aproximadashymente
En la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recuerdan las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregan dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
71 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Otros ejemplos
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 72
ERREGISTRO-ZIURTAGIRIA CERTIFICADO DE REGISTRO
Eusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzak ekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen du
La Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambiente y PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLA enmarcada dentro del Diacutea del Accionista
2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRA Akziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215 Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga Garamendi Ingurumeneko sailburuordea
Viceconsejero de Medio Ambiente Eusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
Organiza
63 Resultados y aprendizaje
La huella ambiental del evento
8592 puntos
La huella ambiental del evento se distribuye entre los diferentes apartados de un modo similar a la huella de carbono principalmente debido a que un 23 de la huella ambiental se debe a cambio climaacutetico y un 30 al agotamiento de recursos foacutesiles (elementos muy ligados a la huella de carbono)
De este modo la huella ambiental se concentra en la energiacutea y las compras En el caso de la huella derivada de las compras los principales elementos que contribuyen a la huella misma son los servicios de catering las pernoctaciones y los regalos Dentro de la energiacutea destaca la huella derivada de la electrishycidad que supone un 77 de la huella ambiental de la energiacutea La movilidad ha tenido una contribucioacuten pequentildea a diferencia de eventos similares Uacutenicamente se considera el transporte urbano no los desplashyzamientos hasta Bilbao
En relacioacuten al regalo el transporte desde el productor tiene el mayor impacto La distribucioacuten a los accionistas contribuye con menor del 1
Contribucioacuten a la huella ambiental del evento
2 Residuos
11 Infraestructuras
45 Compras
40 Energiacutea
2 Movilidad
COMPRAS MOVILIDAD AGUA ENERGIacuteA INFRAESTRUCTURAS RESIDUOS
Resultados y aprendizaje 64
El impacto por asistente
En esta seccioacuten se divide el impacto total entre los asistentes al evento con el fin de obtener un dato de impacto relativo por asistente
2226 asistentes
Impacto por aistente
34 kg CO2 eq
16 m3 eq
39 puntos
65 Resultados y aprendizaje
8
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 68
Acciones de comunicacioacuten
Durante la Semana del Accionista del 2016 se llevaron a cabo una serie de acciones de comunicacioacuten que contribuyeron a difundir el desarrollo del evento sostenible y la marca Erronka Garbia
La organizacioacuten trabajoacute el concepto de evento sostenible asiacute como su implementacioacuten y comunicacioacuten De esta forma la concienciacioacuten del equipo de trabajo ha sido clave a la hora de implementar las medidas necesarias para lograr el menor impacto ambiental del evento
El puacuteblico objetivo de la Junta ha recibido informacioacuten sobre la sostenibilidad del evento antes y durante el mismo tratando de lograr la maacutexima implicacioacuten posible por parte de las personas asistentes
Entrega del certificado Erronka Garbia
El Diacutea del Accionista en el programa de actividades en el espacio dedicado a la entrega de premios antes de la Junta Generalde Accionistas de Iberdrola 2016 en el escenario la Consejera de Medio Ambiente y Poliacutetica Territorial Ana Oregi entrego el certificado Erronka Garbia al Presidente de Iberdrola Ignacio Galaacuten
Ademaacutes el certificado que otorga por Gobierno Vasco se ha incluido en la guiacutea del accionista para que de esta manera informar a todos los accionistas no solo a los que asistieron al evento
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ERREGISTRO-ZIURTAGIRIACERTIFICADO DE REGISTROEusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzakekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen duLa Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambientey PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLAenmarcada dentro del Diacutea del Accionista2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRAAkziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga GaramendiIngurumeneko sailburuordeaViceconsejero de Medio AmbienteEusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
69 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
1
Preguntas mas frecuentes
Se elaboraron preguntas mas frecuentes relacionadas con la certificacioacuten Erronka Garbia y la denominashycioacuten evento sostenible a incluir en el documento direccioacuten de marca y reputacioacuten corporativa como por ejemplo
iquestQueacute significa que 2
iquestCuaacuteles son 3
iquestQueacute iniciativas la Junta General de las claves para se han puesto en Accionistas de Iberdrola conseguir dichas marcha sea un evento sostenible certificaciones
Compromiso con la marca Erronka Garbia
En muchos de los elementos comunicativos distribuishydos informando de la celebracioacuten de la Junta de Accionista se ha incluido el certificado
En las notas de prensa preparadas para los distinshytos medios y entrevistas se ha explicado el distintivo Erronka Garbia y sus implicaciones para los orgashynizadores ademaacutes de indicar como se organiza un evento de forma sostenible
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 70
Formacioacuten a proveedores
Se ha identificado a los 7 principales proveedores del evento para trabajar con ellos conjuntamente y darles asesoramiento y formacioacuten en materia de sostenibilidad y de esta forma traccionar sobre la cadena de suministro
En los diacuteas anteriores a la celebracioacuten se informa al todo el personal de Iberdrola que esta trabajando en la organizacioacuten del evento y los estructuradores que participan el evento que la edicioacuten de este antildeo es un evento sostenible lo que tiene implicaciones para todos ellos un numero de 84 personas aproximadashymente
En la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recuerdan las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregan dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
71 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Otros ejemplos
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 72
ERREGISTRO-ZIURTAGIRIA CERTIFICADO DE REGISTRO
Eusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzak ekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen du
La Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambiente y PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLA enmarcada dentro del Diacutea del Accionista
2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRA Akziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215 Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
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Iosu Madariaga Garamendi Ingurumeneko sailburuordea
Viceconsejero de Medio Ambiente Eusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
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REG No EGmdash2016001
Organiza
Resultados y aprendizaje 64
El impacto por asistente
En esta seccioacuten se divide el impacto total entre los asistentes al evento con el fin de obtener un dato de impacto relativo por asistente
2226 asistentes
Impacto por aistente
34 kg CO2 eq
16 m3 eq
39 puntos
65 Resultados y aprendizaje
8
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 68
Acciones de comunicacioacuten
Durante la Semana del Accionista del 2016 se llevaron a cabo una serie de acciones de comunicacioacuten que contribuyeron a difundir el desarrollo del evento sostenible y la marca Erronka Garbia
La organizacioacuten trabajoacute el concepto de evento sostenible asiacute como su implementacioacuten y comunicacioacuten De esta forma la concienciacioacuten del equipo de trabajo ha sido clave a la hora de implementar las medidas necesarias para lograr el menor impacto ambiental del evento
El puacuteblico objetivo de la Junta ha recibido informacioacuten sobre la sostenibilidad del evento antes y durante el mismo tratando de lograr la maacutexima implicacioacuten posible por parte de las personas asistentes
Entrega del certificado Erronka Garbia
El Diacutea del Accionista en el programa de actividades en el espacio dedicado a la entrega de premios antes de la Junta Generalde Accionistas de Iberdrola 2016 en el escenario la Consejera de Medio Ambiente y Poliacutetica Territorial Ana Oregi entrego el certificado Erronka Garbia al Presidente de Iberdrola Ignacio Galaacuten
Ademaacutes el certificado que otorga por Gobierno Vasco se ha incluido en la guiacutea del accionista para que de esta manera informar a todos los accionistas no solo a los que asistieron al evento
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ERREGISTRO-ZIURTAGIRIACERTIFICADO DE REGISTROEusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzakekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen duLa Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambientey PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLAenmarcada dentro del Diacutea del Accionista2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRAAkziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
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Iosu Madariaga GaramendiIngurumeneko sailburuordeaViceconsejero de Medio AmbienteEusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
69 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
1
Preguntas mas frecuentes
Se elaboraron preguntas mas frecuentes relacionadas con la certificacioacuten Erronka Garbia y la denominashycioacuten evento sostenible a incluir en el documento direccioacuten de marca y reputacioacuten corporativa como por ejemplo
iquestQueacute significa que 2
iquestCuaacuteles son 3
iquestQueacute iniciativas la Junta General de las claves para se han puesto en Accionistas de Iberdrola conseguir dichas marcha sea un evento sostenible certificaciones
Compromiso con la marca Erronka Garbia
En muchos de los elementos comunicativos distribuishydos informando de la celebracioacuten de la Junta de Accionista se ha incluido el certificado
En las notas de prensa preparadas para los distinshytos medios y entrevistas se ha explicado el distintivo Erronka Garbia y sus implicaciones para los orgashynizadores ademaacutes de indicar como se organiza un evento de forma sostenible
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 70
Formacioacuten a proveedores
Se ha identificado a los 7 principales proveedores del evento para trabajar con ellos conjuntamente y darles asesoramiento y formacioacuten en materia de sostenibilidad y de esta forma traccionar sobre la cadena de suministro
En los diacuteas anteriores a la celebracioacuten se informa al todo el personal de Iberdrola que esta trabajando en la organizacioacuten del evento y los estructuradores que participan el evento que la edicioacuten de este antildeo es un evento sostenible lo que tiene implicaciones para todos ellos un numero de 84 personas aproximadashymente
En la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recuerdan las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregan dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
71 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Otros ejemplos
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 72
ERREGISTRO-ZIURTAGIRIA CERTIFICADO DE REGISTRO
Eusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzak ekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen du
La Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambiente y PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLA enmarcada dentro del Diacutea del Accionista
2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRA Akziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215 Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga Garamendi Ingurumeneko sailburuordea
Viceconsejero de Medio Ambiente Eusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
Organiza
65 Resultados y aprendizaje
8
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 68
Acciones de comunicacioacuten
Durante la Semana del Accionista del 2016 se llevaron a cabo una serie de acciones de comunicacioacuten que contribuyeron a difundir el desarrollo del evento sostenible y la marca Erronka Garbia
La organizacioacuten trabajoacute el concepto de evento sostenible asiacute como su implementacioacuten y comunicacioacuten De esta forma la concienciacioacuten del equipo de trabajo ha sido clave a la hora de implementar las medidas necesarias para lograr el menor impacto ambiental del evento
El puacuteblico objetivo de la Junta ha recibido informacioacuten sobre la sostenibilidad del evento antes y durante el mismo tratando de lograr la maacutexima implicacioacuten posible por parte de las personas asistentes
Entrega del certificado Erronka Garbia
El Diacutea del Accionista en el programa de actividades en el espacio dedicado a la entrega de premios antes de la Junta Generalde Accionistas de Iberdrola 2016 en el escenario la Consejera de Medio Ambiente y Poliacutetica Territorial Ana Oregi entrego el certificado Erronka Garbia al Presidente de Iberdrola Ignacio Galaacuten
Ademaacutes el certificado que otorga por Gobierno Vasco se ha incluido en la guiacutea del accionista para que de esta manera informar a todos los accionistas no solo a los que asistieron al evento
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ERREGISTRO-ZIURTAGIRIACERTIFICADO DE REGISTROEusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzakekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen duLa Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambientey PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLAenmarcada dentro del Diacutea del Accionista2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRAAkziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga GaramendiIngurumeneko sailburuordeaViceconsejero de Medio AmbienteEusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
69 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
1
Preguntas mas frecuentes
Se elaboraron preguntas mas frecuentes relacionadas con la certificacioacuten Erronka Garbia y la denominashycioacuten evento sostenible a incluir en el documento direccioacuten de marca y reputacioacuten corporativa como por ejemplo
iquestQueacute significa que 2
iquestCuaacuteles son 3
iquestQueacute iniciativas la Junta General de las claves para se han puesto en Accionistas de Iberdrola conseguir dichas marcha sea un evento sostenible certificaciones
Compromiso con la marca Erronka Garbia
En muchos de los elementos comunicativos distribuishydos informando de la celebracioacuten de la Junta de Accionista se ha incluido el certificado
En las notas de prensa preparadas para los distinshytos medios y entrevistas se ha explicado el distintivo Erronka Garbia y sus implicaciones para los orgashynizadores ademaacutes de indicar como se organiza un evento de forma sostenible
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 70
Formacioacuten a proveedores
Se ha identificado a los 7 principales proveedores del evento para trabajar con ellos conjuntamente y darles asesoramiento y formacioacuten en materia de sostenibilidad y de esta forma traccionar sobre la cadena de suministro
En los diacuteas anteriores a la celebracioacuten se informa al todo el personal de Iberdrola que esta trabajando en la organizacioacuten del evento y los estructuradores que participan el evento que la edicioacuten de este antildeo es un evento sostenible lo que tiene implicaciones para todos ellos un numero de 84 personas aproximadashymente
En la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recuerdan las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregan dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
71 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Otros ejemplos
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 72
ERREGISTRO-ZIURTAGIRIA CERTIFICADO DE REGISTRO
Eusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzak ekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen du
La Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambiente y PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLA enmarcada dentro del Diacutea del Accionista
2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRA Akziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215 Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga Garamendi Ingurumeneko sailburuordea
Viceconsejero de Medio Ambiente Eusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
Organiza
8
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Informe de Innovacioacuten 2014 ndash 2015
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 68
Acciones de comunicacioacuten
Durante la Semana del Accionista del 2016 se llevaron a cabo una serie de acciones de comunicacioacuten que contribuyeron a difundir el desarrollo del evento sostenible y la marca Erronka Garbia
La organizacioacuten trabajoacute el concepto de evento sostenible asiacute como su implementacioacuten y comunicacioacuten De esta forma la concienciacioacuten del equipo de trabajo ha sido clave a la hora de implementar las medidas necesarias para lograr el menor impacto ambiental del evento
El puacuteblico objetivo de la Junta ha recibido informacioacuten sobre la sostenibilidad del evento antes y durante el mismo tratando de lograr la maacutexima implicacioacuten posible por parte de las personas asistentes
Entrega del certificado Erronka Garbia
El Diacutea del Accionista en el programa de actividades en el espacio dedicado a la entrega de premios antes de la Junta Generalde Accionistas de Iberdrola 2016 en el escenario la Consejera de Medio Ambiente y Poliacutetica Territorial Ana Oregi entrego el certificado Erronka Garbia al Presidente de Iberdrola Ignacio Galaacuten
Ademaacutes el certificado que otorga por Gobierno Vasco se ha incluido en la guiacutea del accionista para que de esta manera informar a todos los accionistas no solo a los que asistieron al evento
shy
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ERREGISTRO-ZIURTAGIRIACERTIFICADO DE REGISTROEusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzakekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen duLa Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambientey PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLAenmarcada dentro del Diacutea del Accionista2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRAAkziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga GaramendiIngurumeneko sailburuordeaViceconsejero de Medio AmbienteEusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
69 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
1
Preguntas mas frecuentes
Se elaboraron preguntas mas frecuentes relacionadas con la certificacioacuten Erronka Garbia y la denominashycioacuten evento sostenible a incluir en el documento direccioacuten de marca y reputacioacuten corporativa como por ejemplo
iquestQueacute significa que 2
iquestCuaacuteles son 3
iquestQueacute iniciativas la Junta General de las claves para se han puesto en Accionistas de Iberdrola conseguir dichas marcha sea un evento sostenible certificaciones
Compromiso con la marca Erronka Garbia
En muchos de los elementos comunicativos distribuishydos informando de la celebracioacuten de la Junta de Accionista se ha incluido el certificado
En las notas de prensa preparadas para los distinshytos medios y entrevistas se ha explicado el distintivo Erronka Garbia y sus implicaciones para los orgashynizadores ademaacutes de indicar como se organiza un evento de forma sostenible
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 70
Formacioacuten a proveedores
Se ha identificado a los 7 principales proveedores del evento para trabajar con ellos conjuntamente y darles asesoramiento y formacioacuten en materia de sostenibilidad y de esta forma traccionar sobre la cadena de suministro
En los diacuteas anteriores a la celebracioacuten se informa al todo el personal de Iberdrola que esta trabajando en la organizacioacuten del evento y los estructuradores que participan el evento que la edicioacuten de este antildeo es un evento sostenible lo que tiene implicaciones para todos ellos un numero de 84 personas aproximadashymente
En la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recuerdan las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregan dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
71 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Otros ejemplos
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 72
ERREGISTRO-ZIURTAGIRIA CERTIFICADO DE REGISTRO
Eusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzak ekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen du
La Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambiente y PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLA enmarcada dentro del Diacutea del Accionista
2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRA Akziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215 Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga Garamendi Ingurumeneko sailburuordea
Viceconsejero de Medio Ambiente Eusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
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REG No EGmdash2016001
Organiza
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 68
Acciones de comunicacioacuten
Durante la Semana del Accionista del 2016 se llevaron a cabo una serie de acciones de comunicacioacuten que contribuyeron a difundir el desarrollo del evento sostenible y la marca Erronka Garbia
La organizacioacuten trabajoacute el concepto de evento sostenible asiacute como su implementacioacuten y comunicacioacuten De esta forma la concienciacioacuten del equipo de trabajo ha sido clave a la hora de implementar las medidas necesarias para lograr el menor impacto ambiental del evento
El puacuteblico objetivo de la Junta ha recibido informacioacuten sobre la sostenibilidad del evento antes y durante el mismo tratando de lograr la maacutexima implicacioacuten posible por parte de las personas asistentes
Entrega del certificado Erronka Garbia
El Diacutea del Accionista en el programa de actividades en el espacio dedicado a la entrega de premios antes de la Junta Generalde Accionistas de Iberdrola 2016 en el escenario la Consejera de Medio Ambiente y Poliacutetica Territorial Ana Oregi entrego el certificado Erronka Garbia al Presidente de Iberdrola Ignacio Galaacuten
Ademaacutes el certificado que otorga por Gobierno Vasco se ha incluido en la guiacutea del accionista para que de esta manera informar a todos los accionistas no solo a los que asistieron al evento
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ERREGISTRO-ZIURTAGIRIACERTIFICADO DE REGISTROEusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzakekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen duLa Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambientey PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLAenmarcada dentro del Diacutea del Accionista2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRAAkziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga GaramendiIngurumeneko sailburuordeaViceconsejero de Medio AmbienteEusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
69 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
1
Preguntas mas frecuentes
Se elaboraron preguntas mas frecuentes relacionadas con la certificacioacuten Erronka Garbia y la denominashycioacuten evento sostenible a incluir en el documento direccioacuten de marca y reputacioacuten corporativa como por ejemplo
iquestQueacute significa que 2
iquestCuaacuteles son 3
iquestQueacute iniciativas la Junta General de las claves para se han puesto en Accionistas de Iberdrola conseguir dichas marcha sea un evento sostenible certificaciones
Compromiso con la marca Erronka Garbia
En muchos de los elementos comunicativos distribuishydos informando de la celebracioacuten de la Junta de Accionista se ha incluido el certificado
En las notas de prensa preparadas para los distinshytos medios y entrevistas se ha explicado el distintivo Erronka Garbia y sus implicaciones para los orgashynizadores ademaacutes de indicar como se organiza un evento de forma sostenible
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 70
Formacioacuten a proveedores
Se ha identificado a los 7 principales proveedores del evento para trabajar con ellos conjuntamente y darles asesoramiento y formacioacuten en materia de sostenibilidad y de esta forma traccionar sobre la cadena de suministro
En los diacuteas anteriores a la celebracioacuten se informa al todo el personal de Iberdrola que esta trabajando en la organizacioacuten del evento y los estructuradores que participan el evento que la edicioacuten de este antildeo es un evento sostenible lo que tiene implicaciones para todos ellos un numero de 84 personas aproximadashymente
En la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recuerdan las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregan dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
71 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Otros ejemplos
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 72
ERREGISTRO-ZIURTAGIRIA CERTIFICADO DE REGISTRO
Eusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzak ekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen du
La Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambiente y PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLA enmarcada dentro del Diacutea del Accionista
2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRA Akziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215 Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga Garamendi Ingurumeneko sailburuordea
Viceconsejero de Medio Ambiente Eusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
Organiza
69 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
1
Preguntas mas frecuentes
Se elaboraron preguntas mas frecuentes relacionadas con la certificacioacuten Erronka Garbia y la denominashycioacuten evento sostenible a incluir en el documento direccioacuten de marca y reputacioacuten corporativa como por ejemplo
iquestQueacute significa que 2
iquestCuaacuteles son 3
iquestQueacute iniciativas la Junta General de las claves para se han puesto en Accionistas de Iberdrola conseguir dichas marcha sea un evento sostenible certificaciones
Compromiso con la marca Erronka Garbia
En muchos de los elementos comunicativos distribuishydos informando de la celebracioacuten de la Junta de Accionista se ha incluido el certificado
En las notas de prensa preparadas para los distinshytos medios y entrevistas se ha explicado el distintivo Erronka Garbia y sus implicaciones para los orgashynizadores ademaacutes de indicar como se organiza un evento de forma sostenible
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 70
Formacioacuten a proveedores
Se ha identificado a los 7 principales proveedores del evento para trabajar con ellos conjuntamente y darles asesoramiento y formacioacuten en materia de sostenibilidad y de esta forma traccionar sobre la cadena de suministro
En los diacuteas anteriores a la celebracioacuten se informa al todo el personal de Iberdrola que esta trabajando en la organizacioacuten del evento y los estructuradores que participan el evento que la edicioacuten de este antildeo es un evento sostenible lo que tiene implicaciones para todos ellos un numero de 84 personas aproximadashymente
En la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recuerdan las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregan dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
71 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Otros ejemplos
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 72
ERREGISTRO-ZIURTAGIRIA CERTIFICADO DE REGISTRO
Eusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzak ekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen du
La Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambiente y PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLA enmarcada dentro del Diacutea del Accionista
2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRA Akziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215 Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga Garamendi Ingurumeneko sailburuordea
Viceconsejero de Medio Ambiente Eusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
Organiza
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 70
Formacioacuten a proveedores
Se ha identificado a los 7 principales proveedores del evento para trabajar con ellos conjuntamente y darles asesoramiento y formacioacuten en materia de sostenibilidad y de esta forma traccionar sobre la cadena de suministro
En los diacuteas anteriores a la celebracioacuten se informa al todo el personal de Iberdrola que esta trabajando en la organizacioacuten del evento y los estructuradores que participan el evento que la edicioacuten de este antildeo es un evento sostenible lo que tiene implicaciones para todos ellos un numero de 84 personas aproximadashymente
En la primera reunioacuten teacutecnica de coordinacioacuten de proveedores se recuerdan las buenas praacutecticas ambientales a tener en cuenta por todo el personal de las empresas proveedoras Ademaacutes se entregan dos instrucciones relacionadas con la segregacioacuten de residuos
71 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Otros ejemplos
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 72
ERREGISTRO-ZIURTAGIRIA CERTIFICADO DE REGISTRO
Eusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzak ekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen du
La Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambiente y PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLA enmarcada dentro del Diacutea del Accionista
2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRA Akziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215 Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga Garamendi Ingurumeneko sailburuordea
Viceconsejero de Medio Ambiente Eusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
Organiza
71 Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten
Otros ejemplos
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 72
ERREGISTRO-ZIURTAGIRIA CERTIFICADO DE REGISTRO
Eusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzak ekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen du
La Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambiente y PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLA enmarcada dentro del Diacutea del Accionista
2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRA Akziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215 Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga Garamendi Ingurumeneko sailburuordea
Viceconsejero de Medio Ambiente Eusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
Organiza
Acciones de comunicacioacuten y sensibilizacioacuten 72
ERREGISTRO-ZIURTAGIRIA CERTIFICADO DE REGISTRO
Eusko Jaurlaritzako Ingurumen eta Lurralde PoliƟka Saileko Ingurumen Sailburuordetzak ekitaldi hau erregistratua izan dela egiaztatzen du
La Viceconsejeriacutea de Medio Ambiente del Departamento de Medio Ambiente y PoliacuteƟca Territorial cerƟca que el evento
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS 2016 DE IBERDROLA enmarcada dentro del Diacutea del Accionista
2016KO IBERDROLA AKZIODUNEN BATZAR OROKORRA Akziodun Egunaren barne
Erregistro-zenbakia hau da ha sido registrado con el nuacutemero
Erregistro-data Fecha de registro 20160215 Ekitaldiaren data Fecha del evento 20160408
Sinadura Firmado
Iosu Madariaga Garamendi Ingurumeneko sailburuordea
Viceconsejero de Medio Ambiente Eusko JaurlaritzamdashGobierno Vasco
Vitoria-Gasteiz 2016ko otsailaren 15a astelehena lunes 15 de febrero de 2016
REG No EGmdash2016001
Organiza
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