FLUXO SEI - A PARTIR DE 19 DE AGOSTO DE 2020

Aditivo de Renovação de Estágio Não Obrigatório: Prefeitura Municipal de Porto Alegre,

Hospital de Clínicas, Tribunal de Justiça ou a Justiça Federal de 1º Grau, Tribunal Regional do

Trabalho 4ª Região, Ministério Público Federal - Procuradoria Regional da República da 4a

Região, Procuradoria da República no Rio Grande do Sul.

Com o objetivo de atender as recomendações estipuladas pelo Ministério da Saúde e do

Comitê responsável pelo Plano de Contingenciamento da COVID-19 na UFRGS, informamos

que, a partir do dia 19 de agosto de 2020, a solicitação de Aditivo de Alteração de Estágio, será

realizada, exclusivamente, por meio eletrônico, através de peticionamento no Sistema

Eletrônico de Informações (SEI).

Requisitos:

TIM do aluno (número de créditos aprovados no curso, obrigatórios e eletivos dividido pelo

número de matrículas realizadas): ≥ 50% da TIM do curso ou ter plano de recuperação para

TIM ≤ 50%;

Até 25% de FF no último semestre cursado; Flexibilização até final de 2020/1 - Link

Estar matriculado e com frequência regular no curso;

Compatibilidade de horário entre o curso e o estágio;

Compatibilidade entre as atividades desenvolvidas no estágio e as previstas no Plano de

Estágio/Termo de Compromisso de Estágio Obs.: Você, aluno, deve cumprir TODOS esses

requisitos para estar apto a passar para a etapa de coleta da documentação e submeter o seu

peticionamento. É obrigatória a conformidade com as orientações indicadas e com as

normativas vigentes.

Documentos:

1 via do Aditivo ao Termo de Compromisso de Estágio (ATCE), preenchida, em PDF, sem

assinaturas;

1 via da Declaração do aluno, em PDF, para ser analisado pela tua COMGRAD.

Procedimentos:

1 A concedente emitirá o ATCE com plano de atividades e o enviará ao aluno por e-mail, em

arquivo PDF, respeitando o prazo mínimo de 10 (dez) dias úteis, para o início da vigência do

estágio;

2 O aluno preencherá o Formulário de declaração do aluno e o salvará em formato PDF.

3. De posse dos dois (2) documentos, o aluno acessará o Conecte-se UFRGS e fará um processo

em formato de peticionamento eletrônico submetendo o seu TCE e a Declaração do aluno,

todos em PDF, respeitando o prazo mínimo de 8 (oito) dias úteis, para o início da vigência do

estágio, sem a necessidade de qualquer cadastro, ou seja, os alunos UFRGS têm acesso

automático no SEI, não necessitando cadastro prévio para acesso ao Sistema;

4. O processo será encaminhado automaticamente para a Divisão de Estágios da Graduação

(DEMA) que irá requerer as assinaturas eletrônicas da COMGRAD e da Concedente.

5. Se houver alguma questão a ser esclarecida, o aluno será contatado pelo e-mail cadastrado

no Portal do Aluno.

6. Uma vez assinado o ATCE, eletronicamente, por todas as partes, a DEMA o encaminhará,

por e-mail, para o aluno para que possa enviá-lo à concedente, estando, assim, apto a iniciar o

estágio na vigência estipulada.

Peticionamento Eletrônico

1. Acesse https://www.ufrgs.br/conecte-se/ ;

2. Siga até o final da página e selecione ACESSO PETICIONAMENTO (Aluno e Usuário

Externo);

3. Coloque seu login: nºcartão@ufrgs.br (mesma senha que utiliza no Portal do Aluno)

6. Escolha qual o tipo de processo: Graduação: Homologação de Termo Aditivo de

renovação:

7. Observe a página que abrirá:

7.1 Verifique a especificação:

7.2 Verifique o documento principal:

7.2.1 Verifique a edição da declaração de concordância:

7.3 DOCUMENTOS ESSENCIAIS

7.4 Verifique os documentos complementares:

8. Observe a página que abrirá:

9. Pronto! Aguarde as assinaturas de todas as partes. Lembre que se houver alguma questão a

ser esclarecida você será contatado pelo seu e-mail cadastrado no Portal do Aluno. Lembre

que uma vez assinado o TCE, eletronicamente, por todas as partes, a DEMA o encaminhará,

por e-mail, para você para que você possa enviá-lo à concedente, estando, assim, apto a iniciar

o estágio na vigência estipulada.