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Decreto nº 8373/2014 Escrituração Digital das Obrigações
Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas
O QUE É ? QUAIS OS OBJETIVOS ?
Sistema de informação no
qual os empregadores irão
comunicar ao Governo
Federal, os dados relativos
aos trabalhadores.
Vínculos, informações
previdenciárias, folha de
pagamento, CATs, aviso
prévio, FGTS, ASOs, etc.
Tudo de forma unificada, em
plataforma digital.
Simplificação, com informações transmitidas em conjunto e não mais separadamente.
Continua a mesma carga de informações, muda-se a penas a forma de envio.
Garantia de direitos do trabalhador, dada a exigência de fiel cumprimento às normas legais.
Maior poder fi$calizador, com cruzamento de dados e auditoria eletrônica. Redução de sonegações e fraudes.
LRE - Livro de registro de empregado
CAT -Comunicação de Acidente de Trabalho - O evento do eSocial S-2210 substituirá o formulário e aplicativo específico.
PPP - Perfil Profissiográfico Previdenciário – Substituido pelo Perfil do Trabalhador, que reúne todas as informações sobre o funcionário.
GEFIP - Informações à Previdência Social .
CD – Comunicação de dispensa
GPS – Guia da Previdência Social
RAIS - Relação Anual de Informações Sociais - Vínculos trabalhistas informados durante a implantação do eSocial (evento S-2100).A partir de então, cada novo vínculo formado deve ser imediatamente informado através do respectivo evento. Deixa de ser anual, se tornando sempre atualizado.
CAGED - Cadastro Geral de Empregados e Desempregados . Substituida inicialmente pelo S-2100 e posteriormente através dos eventos trabalhistas.
DIRF - Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte - As retenções sobre rendimentos na fonte serão informadas no evento S-1210.
MANAD - Manual Normativo de Arquivos Digitais – Praticamente já substituído pelo SPED Contábil, exceto o MANAD relativo à folha de pagamento.
FGTS - Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (As informações passam a ser informadas no evento S-1299, e com o Fechamento de Eventos Periódicos.
CTPS – Carteira de Trabalho e PrevidÊncia Social
QHT – Quadro de Horários de Trabalho
Em 01º/ JAN /2018 para o empregador com
faturamento no ano de 2016 acima de R$
78.000.000,00, exceto para os eventos
relativos a Saúde e Segurança do Trabalho
(SST), que serão obrigatórios após seis meses
Em 01º/ JUL /2018 para os demais
empregadores, exceto para os eventos
relativos a Saúde e Segurança do Trabalho
(SST), que serão obrigatórios após seis meses
.
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Será feita a partir da geração de arquivos XML, sempre em
ambiente on-line
As informações serão agrupadas
em “eventos”
Envio em uma sequência lógica, dentro da dinâmica normal ,da
contratação ao desligamento do trabalhador
• Visão geral: 1 evento inicial, 10 eventos de tabela, 21 eventos
não periódicos e 12 eventos periódicos.
• Aproximadamente 2500 campos em 44 arquivos.
• Versão 2.4 do Manual e do leiaut estão adaptados à Reforma
Trabalhista
• MOS Manual de Orientação do eSocial - portal.esocial.gov.br/manuais/mos-manual-de-orientacao-do-esocial-vs-2-4.pdf
• Certificação digital exigida no envio e na assinatura dos
documentos
• Ambiente de Testes da versão 2.3 do leiaut e procuração
digital – disponíveis desde 10.10.2017
LIS
TA
D
E EV
EN
TO
S eSO
CIA
L
• Evento Inicial S-1000 : Informações do Empregador/Contribuinte
• Eventos de Tabelas S-1005 : Tabela de Estabelecimentos, Obras ou Unidades de Órgãos Públicos S-1010 : Tabela de Rubricas S-1020 : Tabela de Lotações Tributárias S-1030 : Tabela de Cargos/Empregos Públicos S-1035 : Tabela de Carreiras Públicas S-1040 : Tabela de Funções/Cargos em Comissão S-1050 : Tabela de Horários/ Turnos de Trabalho S-1060 : Tabela de Ambientes de Trabalho S-1070 : Tabela de Processos Administrativos/Judiciais S-1080 : Tabela de Operadores Portuários
• Eventos Não-Periódicos S-2190 : Admissão de Trabalhador - Registro Preliminar S-2200 : Cadastramento Inicial do Vínculo e Admissão/Ingresso de Trabalhador S-2205 : Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador S-2206 : Alteração de Contrato de Trabalho S-2210 : Comunicação de Acidente de Trabalho S-2220 : Monitoramento da Saúde do Trabalhador S-2230 : Afastamento Temporário S-2240 : Condições Ambientais do Trabalho - Fatores de Risco S-2241 : Insalubridade, Periculosidade e Aposentadoria Especial S-2250 : Aviso Prévio S-2298 : Reintegração S-2299 : Desligamento S-2300 : Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatutário - Início S-2306 : Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatutário - Alteração Contratual S-2399 : Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatutário - Término S-2400 : Cadastro de Benefícios Previdenciários - RPPS S-3000 : Exclusão de eventos S-4000 : Solicitação de Totalização de Bases e Contribuições S-5001 : Informações das contribuições sociais por trabalhador S-5002 : I.R. Retido na Fonte S-5011 : Informações das contribuições sociais consolidadas por contribuinte S-5012 : Informações do IRRF consolidadas por contribuinte
Eventos Periódicos S-1202 : Remuneração de servidor vinculado a Regime Próprio de Previd. Social S-1207 : Benefícios previdenciários - RPPS S-1210 : Pagamentos de Rendimentos do Trabalho S-1250 : Aquisição de Produção Rural S-1260 : Comercialização da Produção Rural Pessoa Física S-1270 : Contratação de Trabalhadores Avulsos Não Portuários S-1280 : Informações Complementares aos Eventos Periódicos S-1295 : Solicitação de Totalização para Pagamento em Contingência. S-1298 : Reabertura dos Eventos Periódicos S-1299 : Fechamento dos Eventos Periódicos S-1300 : Contribuição Sindical Patronal
EVENTOS eSOCIAL
• S-1005 Tabela de Estabelecimentos e Obras de Construção Civil
• S-1010 Tabela de Rubricas
• S-1020 Tabela de Lotações Tributárias
• S-1030 Tabela de Cargos/Empregos Públicos
• S-1035 Tabelas de Carreiras Públicas
• S-1040 Tabela de Funções/Cargos em Comissão
• S-1050 Tabela de Horários/Turnos de Trabalho
• S-1060 Tabela de Ambientes de Trabalho
• S-1070 Tabela de Processos Administrativos/Judiciais
• S-1080 Tabela de Operadores Portuários • S-2100 Cadastramento Inicial do Vínculo
• S-1200 Remuneração do Trabalhador
• S-1202 Remuneração de Trabalhadores
• S-1207 Benefícios Previdenciários
• S-1210 Pagamentos de Rendimentos do Trabalho
• S-1250 Aquisição de Produção Rural
• S-1260 Comercialização da Produção Rural Pessoa Física
• S-1270 Contratação de Trab. Avulsos Não Portuários
• S-1280 Informações Complementares aos Eventos Periódicos
• S-1298 Reabertura dos Eventos Periódicos
• S-1299 Fechamento dos Eventos Periódicos
• S-1300 Contribuição Sindical Patronal
• S-2190 Admissão de Trabalhador – Registro Preliminar • S-2200 Admissão de Trabalhador • S-2205 Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador • S-2206 Alteração de Contrato de Trabalho • S-2210 Comunicação de Acidente de Trabalho • S-2220 Monitoramento da Saúde do Trabalhador • S-2230 Afastamento Temporário • S-2240 Condições Ambientais do Trabalho - Fatores de Risco • S-2241 Insalubridade, Periculosidade e Aposentadoria Especial • S-2250 Aviso Prévio • S-2298 Reintegração • S-2299 Desligamento • S-2300 Trabalhador Sem Vínculo Emprego/Estatuto • S-2306 Trabalhador Sem Vínculo Emprego/Estatuto - Alteração Contratual • S-2399 Trabalhador Sem Vínculo Emprego/Estatuto – Término • S-2400 Cadastro de Benefícios Previdenciários – RPPS • S-3000 Exclusão de Eventos OC Evento a excluir • S-4000 Solicitação de Totalização de Eventos, Bases e Contribuições • S-5001 Totalização da Contribuição Previdenciária por Trabalhador • S-5011 Totalização da Contribuição Previdenciária por Empregador • S-5012 Totalização do IRRF por Empregador
Leiaute S-2220 - Monitoramento da Saúde do Trabalhador
Leiaute com 48 linhas c/ campos a preencher Inclusive com dados não explicitados no ASO
Arquivo xml Evento S 2220
ASO Admissional
S 1000 – Informações do Empregador (ou contribuinte ou órgão público)
S
1000
Todas as informações cadastrais do empregador (leiaut com 145 campos)
As alíquotas específicas para a empresa
Informar início da validade das informações. Posteriormente essas poderão ser alteradas, no “grupo alterações”ou excluídas no “grupo exclusões”
S-1005 - Tabela de Estabelecimentos e Obras de Construção Civil
S
1005
Detalhamento dos estabelecimentos: matriz, filial, obras de construção civil
CNAE preponderante, FAP e CAEPF – cadastro de atividade econômica de pessoa física
Contratação de pessoas com deficiência
Informações servirão de base para a apurações das contribuições insidentes sobre a remuneração dos trabalhadores, obras, etc
S-2190 Admissão do Trabalhador (preliminar) / S-2200 Admissão do Trabalhador
S
2190
/
S
2200
Utilizar nos casos de não se ter todas as informações até o fim do dia anterior ao início do trabalho. O evento S-2200 deve seguir obrigatoriamente até o dia 07 do mês subsequente, confirmando todas as informações preliminares
Iniciar com o cadastro de todos os trabalhadores ativos e afastados, com dados atualizados + admissões subsequentes
Será usado para validar eventos de folha e outros
Prazo: até o final do dia anterior ao início da prestação do serviço
S-1060 – Tabela de Ambiente de Trabalho
S-2210 – Comunicação de Acidente de Trabalho
S-2220 – Monitoramento da Saúde do Trabalhador
S-2230 – Afastamento Temporário
S-2240 – Condições Ambientais do Trabalho – Fatores de Risco
S-2241 – Insalubridade, Periculosidade e Aposent. Especial
S-2100 – Evento Cadastramento Inicial do Vínculo
Pessoas com deficiência
S-1200 - Remuneração do Trabalhador
Tabela 2 – Grau de Exposição a Agentes Nocivos
S-2210 – Comunicação de Acidente de Trabalho
Tabela 13 – Parte do corpo atingida
Tabela 14 – Agente causador do Acidente de Trabalho
Tabela 15 – Agente Causador / Situação Geradora de Doença Profissional
Tabela 16 – Situação Geradora do Acidente de Trabalho
Tabela 17 – Descrição da Natureza da Lesão
Tabela 24 – Codificação de Acidente de Trabalho
S-2220 – Monitoramento da Saúde do Trabalhador Quadros I e II da NR-7
Tabela de Terminologia Unificada em Saúde Suplementar (TUSS)
S-2230 – Afastamento Temporário
Tabela 18 - Motivos de Afastamento
S-1060 – Tabela de Ambientes de Trabalho
Descrição do ambiente de trabalho
Fatores de risco
S-2240 – Condições Ambientais do Trabalho – Fatores de Risco
S-2241 – Insalubridade / Periculosidade / Aposentadoria Especial
Tabela 23 – Fatores de Riscos do Meio Ambiente do Trabalho
S-2299 – Desligamento
Tabela 2 – Grau de Exposição a Agentes Nocivos
Tabela 1 – Categorias de Trabalhadores
Tabela 2 – Grau de Exposição a Agentes Nocivos
Tabela 4 – Códigos e Alíquotas de Fpas/Terceiros
Tabela 5 – Tipos de Inscrição
Tabela 6 – Países
Tabela 7 – Resultado da Monitoração Biológica
Tabela 8 – Classificação Tributária
Tabela 9 – Tipos de Arquivo do eSocial
Tabela 10 – Tipos de Lotação Tributária
Tabela 11 – Compatibilidade entre Categoria de Trabalh, Classificação Tributária e Tipos de Lotação
Tabela 12 – Compatibilidade entre Tipos de Lotação e Classificação Tributária
Tabela 13 – Parte do corpo atingida
Tabela 14 – Agente causador do Acidente de Trabalho
Tabela 15 – Agente Causador / Situação Geradora de Doença Profissional
Tabela 16 – Situação Geradora do Acidente de Trabalho
Tabela 17 – Descrição da Natureza da Lesão
Tabela 18 – Motivos de Afastamento
Tabela 19 – Motivos de Desligamento
Tabela 20 – Tipos de Logradouros
Tabela 21 – Fatores de Riscos Ambientais
Tabela 22 – Fator de Risco para Insalubridade/Periculosidade/Penosidade – TEM
Tabela 23 – Aposentadoria Especial INSS
Tabela 24 – Compatibilidade entre FPAS e Classificação Tributária.
TABELAS DO ESOCIAL
• Informar e descrever (espaço físico, maquinários, se é próprio ou
de terceiros) todos os ambientes de trabalho da empresa, com
os respectivos fatores de risco (aqueles capazes de ocasionar
danos à saúde ou integridade física do trabalhador). Informar
datas de início davalidade e de término, se houver.
• Servirá para a validação do evento S-2240 CONDIÇÕES
AMBIENTAIS DO TRABALHO e de base para a elaboração do
PPP (Perfil Profissiográfico Previdenciário). Não implica
necessariamente em reconhecimento para insalubridade ou
aposentadoria especial.
• Deve informar o ambiente onde efetivamente o trabalhador
exerce suas atividades.
• Informar também quando não houver riscos no ambiente de
trabalho.
• Prazo de envio: até o dia 07 (sete) do mês subsequente
• Pré-requisitos: envio dos eventos “S-2200 - Cadastramento Inicial do Vínculo e Admissão de Trabalhador”e “S- 1060 - Tabela de Ambientes de Trabalho".
• Informações adicionais: • Todos os trabalhadores serão vinculados a um ambiente descrito no
evento de tabela S-1060, mesmo que não haja exposição a risco.
• As informações prestadas neste evento integrarão o PPP do trabalhador,
portanto, informar se existe EPC ou EPI e se estes são eficazes ou não.
• As exposição a fatores de riscos ambientais devem ser registradas ainda
que esteja neutralizada, atenuada ou exista proteção eficaz.
• Os riscos ergonômicos devem ser informados: biomecânicos, mobiliário,
organizacionais ou psicosociais.
• O exercício de atividade com exposição a fatores de risco não implica
necessariamente em condições para concessão da aposentadoria
especial.
Ausência de Fator de Risco
para informar os afastamentos temporários dos
empregados, por quaisquer dos motivos elencados na tabela 18
Entre outros:
• Acidente/Doença do trabalho
• Acidente/Doença não relacionada ao trabalho
• Aposentadoria por invalidez
• Licença para acompanhamento de membro da família enfermo
• Liberalidade da empresa
• Licença Maternidade
• Afastamento temporário por motivo de aborto não criminoso
AT ou doença do trabalho, < 15 dias 7o. dia mês subsequente
Ac ou doença de qq natureza de 3 a 15 dias 7o. dia mês subsequente
Qq Ac ou doença > 15 dias 16o. dia da ocorrência
Afastamento pelo mesmo Ac ou doença, dentro
de 60 dias, com somatória > 15 dias
16o. dia da ocorrência
Demais afastamentos 7o. dia mês subsequente
Prazo de envio
Cadastro inicial
No início da utilização do eSocial, se existirem trabalhadores afastados, é
necessário o envio do evento
“S-2200 – Cadastramento Inicial do Vínculo e Admissão/Ingresso do Trabalhador”
com a data e motivo do respectivo afastamento, não sendo necessário o envio
deste evento (S-2230)
• É o evento de forma mais similar ao já praticado hoje (CAT web).
• Prazo de envio: atéo primeiro dia útil da ocorrência, e em caso de morte, de
imediato.
• A empresa poderá informar se a iniciativa da CAT foi própria, por ordem
judicial ou por determinação de fiscalização.
• No caso do acidente gerar afastamento, enviar tb o evento S 2230 –
Afastamento Temporário.
• Se o acidente ocorrer em empresa tomadora de serviços, a empresa
prestadora deverá informar o CNPJ do local do acidente.
• Evento do exame médico admissional deve ser enviado no mesmo prazo de
S 2200 - Admissão do Trabalhador. Os demais até o 7o. dia do mês
subsequente à realização do exame.
• Informar os exames médicos e complementares relativos ao monitoramento
dos diferentes fatores de riscos, quadros I e II da NR 7, indicando no campo
interpretação do exame, seu significado EE, SC SC+.
• Informar os demais exames complementares solicitados pelo PCMSO, a
critério médico.
• Código do procedimento médico constante da Tabela de Terminologia
Unificada em Saúde Suplementar (TUSS)
Abrangem as alterações recentes da Reforma Trabalhista
• Obrigatoriedade de informar o EXAME TOXICOLÓGICO para
motoristas
• Obrigatoriedade de informar os TREINAMENTOS previstos nas
NRs
• Evento S-2240 (fatores de risco), campo TÉCNICA DE MEDIÇÃO,
deve ser descrita a norma Metodológica utilizada, não apenas o
nome do equipamento
• Não esperar novos adiamentos
• A fiscalização partirá para a averiguação de dados “estranhos”, partindo da área de atuação das empresas e do ambiente informado ao eSocial: fundição sem trabalhadores expostos a calor, estabelecimentos de saúde sem informar riscos biológicos,etc
• É comum a carência de programas de ergonomia. Necessária a análise ergonômica do trabalho Art 58 da Lei 8213.
• Informações conflitantes: PCMSO X PPRA X LTCAT
• Rotinas no Exame Admissional e demissional
• Controle de entrega e informe dos atestados médicos
• Açoes regressivas INSS • Comunicados de Decisões INSS por NTEP – Contestação
• Pagamento de Insalubridade fundamentado
• FAP (sai em setembro, recorre até novembro)
• Justiça do Trabalho – eSocial usado emProcessos
Ações regressivas são ações propostas pela Procuradoria-Geral Federal a fim de obter o ressarcimento das despesas em face dos acidentes do trabalho ocorridos por culpa dos empregadores: pensão por morte, aposentadoria por invalidez, auxílio-doença, auxílio-acidente e, inclusive, reabilitação profissional de que trata o art. 89 da Lei nº 8.213/91 Constituição Federal, "Art. 7º São direitos dos trabalhadores urbanos e rurais, além de outros(...) XXVIII - seguro contra acidentes de trabalho, a cargo do empregador, sem excluir a indenização a que este está obrigado, quando incorrer em dolo ou culpa;“ Já o art. 120 da Lei nº 8.213/91, estabelece que "nos casos de negligência quanto às normas padrão de segurança e higiene do trabalho indicadas para a proteção individual e coletiva, a Previdência Social proporá ação regressiva contra os responsáveis." O INSS, tem o dever de postular a tutela jurídica para obter ressarcimento dos gastos com as prestações sociais acidentárias, constituindo-se em relevante instrumento de concretização de política pública de prevenção de acidentes de trabalho. Destaque-se que o recolhimento do Seguro de Acidente de Trabalho (SAT) não exime a responsabilidade do empregador, pois este não exclui a obrigação de cumprir as normas de segurança e saúde do trabalho. Ademais, a ocorrência de acidente de trabalho gera reflexos na alíquota básica do SAT, mediante a aplicação do Fator Acidentário de Prevenção - FAP. A postura institucional do INSS é de que as ações regressivas têm caráter prioritário, conforme as Portarias nº 03/08 da CGCOB e nº 14/2010 da PGF. Analisando o número de ações regressivas ajuizadas, de 1991 a 2007 foram ajuizadas apenas 223 dessas ações, uma média de 14 por ano. No período de 2008 a 2010 esse número subiu para 1.021 ações, com um média anual de 340 ações regressivas, em 2011, foram 1833, com uma margem de procedência de 92%
• O eSocial não funcionapor meio de um PGD (Programa Gerador
de Declaração) off line.
• Não possui um aplicativo para download do Ambiente Nacional
do eSocial para se importar o arquivo, fazer as validações e
transmitir.
• O arquivo deve ser gerado a partir de serviço próprio ou de
terceiros de webservice (sempre assinados digitalmente) ou
diretamente no Portal do eSocial, cujo preenchimento e
salvamento dos campos já operam a geração e transmissão do
evento.
• Empregador gera um arquivo eletrônico contendo as
informações previstas nos leiauts.
• Assina esse arquivo digitalmente, garantindo a integridade dos
dados e a autoria do emissor
• Transmitir esse arquivo eletrônico para o Ambiente Nacional do
eSocial pela internet
• Receberá , após verificação formal, protocolo de envio do
Ambiente Nacional do eSocial (recibo de entrega ou mensagem
de erro)
• O número do recibo de entrega será a referência para uso de
retificações ou exclusões
FIM
eSocial Reinf
Informações das relações de
trabalho para apuração das
obrigações previdenciárias,
contribuições de terceiros
incidentes sobre folha de
pagamento e de
remunerações pagas a
trabalhadores contratados e
sem vínculos de emprego.
Informações necessárias para
apuração de retenções dos serviços
de sessão de mão de obra, para
aferição das contribuições
incidentes sobre receita bruta e para
compor a DIRF.
Os 2 sistemas são complementares.
Juntos comporão as informações para o
Imposto de Renda retido na fonte
