Obras adicionales

El contratista puede solicitarla ejecución de obras adicionales cuando:

Previamente se cuente con la certificación de crédito presupuestario y la

resolución del Titular de la Entidad.

En los casos en que sus montos, por si solos o restándole los presupuestos

deductivos vinculados, sean iguales o no superen el quince por ciento (15%) del

monto del contrato original.

Si sus montos, por si solos o restándole los presupuestos deductivos vinculados,

superan el quince por ciento (15%) del monto del contrato original requieren,

además de la aprobación del Titular de la Entidad, la autorización expresa de la

Contraloría General de la República.

3. Del concepto de los adicionales y deductivos en Obras por administración directa

A. La ejecución de obras Adicionales y Deductivos son conceptualizados como el mayor

costo originado por laejecución de trabajos complementarios o mayores metrados no

considerados en el Expediente Técnico; por lo tantono deben efectuarse compensaciones

o netos que figurativamente no alteren el presupuesto final, deben

clasificarseindependiente cada presupuesto según la necesidades reales de obra y de ser

necesario plantearse obras complementarias,en función de las disposiciones

presupuestales.

4. De los adicionales de obra o ampliaciones presupuestales

A. El adicional constituye la ejecución de partidas no prevista en el presupuesto original

de obra, dado que estostrabajos complementarios son indispensables para cumplir con el

objetivo y finalidad del proyecto.

B. Cuando las partidas no previstas y tipificadas como adicional no requieran recursos

adicionales, necesariamentedeberá ser aprobada con los mismos requisitos y

condiciones, como si se requiriera una modificación y ampliaciónpresupuestal

.

C.Cuando se determine la necesidad de procesar un presupuesto adicional, debe

registrarse en el cuaderno de obra.

El Residente formulará el Expediente Técnico pertinente, incluyendo un informe que

sustente el origen de cada unade las partidas que conforman el presupuesto adicional. El

documento deberá contar con el pronunciamiento del Supervisor quien elevará a la

entidad para su aprobación mediante acto administrativo formal.

D.Sin embargo, si se presentaran situaciones no previstas que impiden la culminación de

la obra, debe ser solicitadaa la Gerencia de Obras la necesidad de un presupuesto

adicional o ampliación presupuestal.

E.Cuando se presenten presupuestos adicionales por modificaciones en los planos o

especificaciones técnicas de laobra, o una diferencia en los costos de los insumos, debe

demostrarse fehacientemente haberse producido esta situación,así como acreditar que

tales modificaciones generan mayores costos a los previstos en el Expediente

Técnicoaprobado.

F.En este caso, la Gerencia de la entidad necesariamente debe evaluar la participación de

los agentes que intervinieronen la formulación, evaluación y aprobación del Expediente

Técnico, y en caso de encontrar responsabilidadesdisponer las acciones administrativas y

legales a que hubiere lugar.

G.Sólo procederá la ejecución de obras adicionales cuando la entidad previamente cuente

con disponibilidad presupuestaly resolución del titular como máxima autoridad

administrativa. No existe un tope porcentual para la aprobaciónde adicionales por

administración directa, sin embargo se prevé que sean iguales o no superen el quince

porciento (15%) del monto del presupuesto original para ser aprobados por el titular del

pliego. En caso los adicionalessuperen dicho porcentaje, será necesaria la aprobación

previa a su programación por parte de la Contraloría Generalde la República.

5. De los Deductivos de obra o reducciones de meta

A.Corresponde al monto que no es necesario emplear para que la obra cumpla con las

metas previstas; cuando elSupervisor o Inspector de Obra determine la existencia de

partidas físicas o presupuestales que no son necesariaspara el correcto desarrollo del

Expediente Técnico.

B.La formulación del presupuesto deductivo debe ser independiente del presupuesto

original para determinar suporcentaje y nivel de influencia. Las reducciones de obra

representan una disminución del monto del presupuesto delproyecto consignado en el

Expediente Técnico, por lo que requieren ser aprobados por el mismo nivel de

aprobacióndel Expediente Técnico.

C.Los presupuestos no utilizados por la reducción de obra no deben ser materia de

compensación para la generaciónde mayores costos en otras partidas. La implementación

de esta norma debe ser responsabilidad del Supervisoro Inspector de la obra.