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DEFINE UNA RUTINA ESTRATÉGICA
PARA ORGANIZAR TU VIDA¿Qué es y cómo se hace?
PROTOCOLO DE ACTUACIÓN
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DEFINE UNA RUTINA ESTRATÉGICA PARA ORGANIZAR TU VIDA
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SI A VECES TE CUESTA ARRANCAR AQUÍ TE PRESENTO UNAS HERRAMIENTAS
PARA QUE DEFINAS Y ELABORES UNA RUTINA QUE TE PERMITA
ORGANIZARTE.
Establecer una rutina y cumplirla a rajatabla es la base para lograr una gestión eficaz de tu tiempo.
SI LO HAS INTENTADO Y SIGUES SIN PODER HACERLO, ESTÁS EN EL LUGAR PERFECTO
PARA HACERLO DE OTRA FORMA Y LOGRARLO.
Aquí te presento el proceso que has de seguir para elaborar una rutina que te permita sentirte satisfecho contigo mientras decides las cosas importantes que
han de suceder en tu día.
VAMOS ALLÁ
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CUADERNOS PSICOLÓGICOS DE
TU PROBLEMAEs el tiempo.
Pero ten en cuenta que el problema no es que tengas poco tiempo, sino que pierdes mucho.
Si diseñas y cumples un plan de acción que te permita rentabilizar tus horas del día alcanzarás más
fácilmente tus objetivos.Ese plan requiere de una rutina, así que empecemos
por generarla.
UNA SOLUCIÓN Elaborar una rutina diaria es una forma excelente
para hacer lo que te conviene. Una vez decidas cuál es tu rutina, si la aplicas con cierto rigor día tras día,
se convertirá en un hábito.Si tienes incorporado un hábito, no es tan necesaria
la motivación para llevar a cabo lo que te has propuesto, lo harás por inercia.
Lo más complejo es elaborar una rutina que puedas seguir cada día.
También es importante que identifiques qué es aquello que te impide hacer lo que debes para así
tenerlo en cuenta y evitarlo.
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¿PORQUÉ ES NECESARIO PLANIFICAR?¿PORQUÉ ES NECESARIO PLANIFICAR?
1. Para que seas eficiente necesitas un orden que no puede surgir de la improvisación.
2. Es fundamental que controles algunas acciones y resultados de tu vida para gestionar tu tiempo con
eficacia.3. Para decidir una secuencia de actividades que
cuando ejecutes te den unos resultados que puedas evaluar al final del día.
SI SIGUES LEYENDO VAS A LOGRAR SI SIGUES LEYENDO VAS A LOGRAR
1. DEFINIR UNA RUTINA PRÁCTICA, EFICAZ Y MEDIBLE.
2. GENERAR HÁBITOS COMO RESULTADO DE SU PUESTA EN PRÁCTICA.
3. ESTABLECER UN CALENDARIO PROBADO Y REALISTA.
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CUADERNOS PSICOLÓGICOS DE
MÉTODO PARA CREAR UNA RUTINA DIARIA MÉTODO PARA CREAR UNA RUTINA DIARIA
1. CREA UNA RUTINA DIARIA Pasa un día entero registrando lo que haces.Lleva contigo durante el día una libreta o una
aplicación de calendario de tu móvil para registrar todo lo que vas haciendo.
Escribe la hora de inicio y fin de cada actividad, sin valorar si es importante o no o si es grande o
pequeña.El objetivo es que al final del día tengas una lista de
todo lo que haces de forma exacta.
* Haz otra lista al día siguiente o una para cada día de la semana si tus actividades son variadas.
2. REDUCE LAS ACTIVIDADES IRRELEVANTESAhora el objetivo es elegir una programación
de tu interés para formar tu rutina diaria descartando lo irrelevante.
No es necesario inventar un plan nuevo para tu día desde 0, puedes basarte en tus
necesidades anteriores.* Revisa tu lista de actividades para el día que
registras.* Decide en cuáles te gustaría invertir menos tiempo, como el tiempo que pierdes en las redes sociales o en
Internet.* Elimina algunas actividades de tu lista.
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3. ESCRIBE ALGUNAS ACTIVIDADES PRODUCTIVAS QUE REEMPLACEN
LAS QUE NO LO SONCuenta el tiempo que ahorras eliminando esas
actividades no productivas de tu día.Escribe qué actividades te gustaría que
llenasen ese tiempo, como trabajar, estudiar, limpiar la casa u otras
actividades productivas.
4. ORGANIZA TU DÍA Y CONVIÉRTELO EN UN HORARIO
*Utiliza el horario disponible y real de tu día.
*Anota la lista de cambios que te gustaría hacer para diseñar una rutina
que puedas seguir de forma realista.*Puedes reorganizar las actividades en cualquier
orden, pero no cambies el tiempo que necesitas para realizarlas. Es decir, si desayunar te lleva media
hora hoy, cuenta con esa media hora para tu día de mañana.
* Piensa cuánto tiempo crees que puede tomarte realizar las actividades nuevas que agregas al
horario, y añade un cuarto de hora más de lo que imaginaste.
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CUADERNOS PSICOLÓGICOS DE
5. PLANIFICA EL TIEMPO PARA DORMIR Planifica también el tiempo que necesitar dormir,
tanto la hora para acostarte como la de despertarte.El tiempo que necesita un adulto para dormir es de 7 a 8 horas. Que tú puedas dormir menos horas no quiere decir que sea lo que te conviene.
Es necesario un número de horas determinado para desarrollar todos tus recursos físicos y mentales cuando estás
despierto.
6. RESERVA TIEMPO PARA LOS DESCANSOS E INTERRUPCIONES
Ajusta tu horario para que tengas al menos 60 minutos de tiempo libre y añade descansos de 5 a 15
minutos entre las actividades productivas.Este tiempo sirve para hacer frente a los
imprevistos durante las primeras veces que ejecutas tu rutina y para que no te estreses
o te retrases en la programación.
7. PRUEBA LA RUTINA POR UN DÍA¡Toca poner en práctica!
Pon a prueba el horario que has escrito.Esfuérzate por seguirlo exactamente.
Toma notas de lo que haces diferente del horario planeado y la razón por la que lo
has hecho.
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8. CAMBIA TU HORARIO A MEDIDA QUE LO PONES EN PRÁCTICA
Tómate un tiempo al final del día y valora el horario que has seguido durante la jornada.
Asigna más tiempo para la actividad que lo requiera y redúcelo para otra menos importante.
Cambia el orden de las actividades si el que decidiste no te convence.
9. REPITE EL HORARIO HASTA QUE SEA UN HÁBITO
Trata de seguir tu horario después de realizar los cambios.
Sigue haciendo algunos ajustes y concéntrate en hacerlo bien si tienes problemas para seguirlo.
10. MOTÍVATE PARA SEGUIR TU RUTINAAquí tienes unos TIPS para motivarte con la
rutina de tu día a día.
* ADÁPTATE A TU RITMO NATURAL: Tu cuerpo dispone de un ritmo personal y de un horario en el
que se encuentra más activo o más cansado. Cuando programes tu rutina utiliza los momentos en que te
sientes mas activo de tu día para las actividades que requieran de un mayor esfuerzo mental y físico, y
date tiempo para descansar en aquellos momentos que tengas mayor dificultad para pensar o te sientas
más cansado.
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CUADERNOS PSICOLÓGICOS DE
* ENCUENTRA UNA FORMA DE EMPEZAR EL DÍA: Las mañanas por lo general pueden ser el punto débil
para iniciar tu rutina. 1. Toma un vaso de agua a primera hora para rehidratarte.2. Haz unos ejercicios de estiramientos.3. Decide el día anterior que desayunarás al día siguiente.
* PIENSA EN TU RUTINA TRES VECES AL DÍA: Toma unos minutos para motivarte pensando en lo que
lograrás si llevas a cabo tu rutina de forma completa al final del día y lo bien que te sentirás.
* ENCUENTRA ACTIVIDADES QUE TE ILUSIONEN: Elige hacer algunas cosas en tu tiempo libre que
te motiven especialmente, en lugar de pensar solo en descansar. Si descansas hazlo con una pauta
determinada. Por ejemplo: decide cerrar los ojos diez minutos mientras escuchas música que te gusta o
haces una técnica de relajación.*MOTÍVATE CON SONIDO: A veces el estado de
ánimo disminuye y necesitas escuchar palabras que te motiven. Elige algún conferenciante de Coaching que te guste y escúchalo. Si no me conoces, te invito a que
me sigas, veas y escuches en mi canal de YouTube, aquí:
*DEJA DE PROCRASTINAR: Deshazte de las distracciones en tu área laboral. Si postergas algo, que sea porque tienes un argumento sólido para
hacerlo.
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* UTILIZA NUEVAS APPS PARA FORMENTAR TU PRODUCTIVIDAD: Existen multitud de herramientas y aplicaciones que pueden motivarte para gestionar tu
tiempo de forma divertida y amena. Haz una labor de investigación, ¡descúbrelas!
*PROTEGE TU SUEÑO DE INTERRUPCIONES: Cuida el espacio en el que duermes. Tenlo ordenado y
protegido de luz y ruidos en la medida de lo posible. Minimiza el uso de la tecnología en los minutos
previos a tu descanso. Ya sabes que la cafeína y el alcohol, entre otros tóxicos dificultan dormir bien por
la noche.
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CUADERNOS PSICOLÓGICOS DE
Aquí tienes un método para elaborar una rutina efectiva. Copia o imprime la lista de tu rutina diaria y dibuja una casilla de verificación al lado de cada
actividad.Una hoja por día y cada día utiliza un lápiz o
bolígrafo para marcar las rutinas diarias que ya has hecho, de modo que no olvides ninguna.
Es posible tengas que hacer hojas diferentes en función del día de la semana en que te encuentres, ya
que tus actividades probablemente varíen.
SI CREES QUE PUEDES HACER UNA RUTINA, ¡YA
ESTÁS A MEDIO CAMINO DE CONSEGUIRLO!
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PASA A LA ACCIÓN PASA A LA ACCIÓN
SI TIENES DUDAS O PREGUNTAS, CONTACTA CONMIGO Y ELABORAREMOS UN PLAN
PERSONALIZADO PARA TI
@monicadosil.psicologia
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MI RUTINA ESTRATÉGICAMI RUTINA ESTRATÉGICA
Nombre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Fecha . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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