Definicion de Administracion

7/21/2019 Definicion de Administracion

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Definición de Administración

Conozca cuál es la definición de administración desde una perspectivageneral...

Por: Ivan Thompson

"La tarea básica de la administración es hacer las cosas por medio de las personas de manera eficaz y eficiente"

Idalberto Chiavenato [1]

Comencemos por la etimología. La palabraadministración

viene del latín ad (hacia, dirección, tendencia) minister (s!bordinación ! obediencia), signiicaa#!el #!e reali$a !na !nción ba%o el mando de otro, es decir, a#!el #!e presta !nservicio a otro [1]. &in embargo, en la act!alidad, la palabra administración tiene!n signiicado distinto m!cho m's comple%o por#!e incl!e (dependiendo de ladeinición) trminos como "proceso", "rec!rsos", "logro de ob%etivos", "eiciencia","eicacia", entre otros, #!e han cambiado radicalmente s! signiicado original.dem's, entender ste trmino se ha v!elto m's diic!ltoso por las diversasdeiniciones e*istentes ho en día, las c!ales, varían seg+n la esc!elaadministrativa el a!tor.

eniendo todo esto en c!enta, en el presente artíc!lo se proporciona !nadefinición general de administración #!e est' basada en las prop!estas dealg!nos prestigiosos a!tores, con la inalidad de brindar al lector !na idea generaldel signiicado del trmino administración en n!estros días. L!ego, se proporciona!na breve e*plicación de sta deinición !n a*ioma para ser considerado.

Definición de Administración:

• &eg+n Idalberto Chiavenato, la administración es "el proceso de planear,

organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos para lograr los objetivosorganizacionales" [1].

• -ara obbins Co!lter, la administración es la "coordinación de las

actividades de trabajo de modo que se realicen de manera eficiente y eficazcon otras personas y a través de ellas" [/].• 0itt, lac2 -orter, deinen la administración como "el proceso de

estructurar y utilizar conjuntos de recursos orientados hacia el logro demetas, para llevar a cabo las tareas en un entorno organizacional" [3].

• &eg+n 4íe$ de Castro, 5arcía del 6!nco, 7artín 6imene$ -eri'8e$ Cristóbal,

la administración es "el conjunto de las funciones o procesos básicos(planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar que, realizadosconvenientemente, repercuten de forma positiva en la eficacia y eficienciade la actividad realizada en la organización" [9].

• -ara :oont$ ;eihrich, la administración es "el proceso de dise!ar y

mantener un entorno en el que, trabajando en grupos, los individuos

cumplan eficientemente objetivos especficos" [<a].• einaldo =. 4a &ilva, deine la administración como "un conjunto de

actividades dirigido a aprovechar los recursos de manera eficiente y eficaz



con el propósito de alcanzar uno o varios objetivos o metas de laorganización" [>].

?n este p!nto, teniendo en c!enta las anteriores prop!estas, planteo la sig!ientedefinición de administración@

La administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el usode los recursos y las actividades de trabajo con el propósito de lograr los objetivoso metas de la organización de manera eiciente eica$.

?sta definición se s!bdivide en cinco partes !ndamentales #!e se e*plican acontin!ación@

1. #roceso de planear, organizar, dirigir y controlar @ ?s decir, reali$ar !ncon%!nto de actividades o !nciones de orma sec!encial, #!e incl!e@

o #lanificación@ Consiste b'sicamente en elegir i%ar las misiones

ob%etivos de la organi$ación. 4esp!s, determinar las políticas,proectos, programas, procedimientos, mtodos, pres!p!estos,normas estrategias necesarias para alcan$arlos, incl!endo adem'sla toma de decisiones al tener #!e escoger entre diversos c!rsos deacción !t!ros [9]. ?n pocas palabras, es decidir con anticipación lo#!e se #!iere lograr en el !t!ro el cómo se lo va a lograr.

o $rganización@ Consiste en determinar #! tareas ha #!e hacer,

#!in las hace, cómo se agr!pan, #!in rinde c!entas a #!in dónde se toman las decisiones [/].

o %irección@ ?s el hecho de inl!ir en los individ!os para #!e

contrib!an a avor del c!mplimiento de las metas organi$acionales gr!palesA por lo tanto, tiene #!e ver !ndamentalmente con elaspecto interpersonal de la administración [<].

o &ontrol @ Consiste en medir corregir el desempe8o individ!al

organi$acional para garanti$ar #!e los hechos se apeg!en a losplanes. Implica la medición del desempe8o con base en metas planes, la detección de desviaciones respecto de las normas lacontrib!ción a la corrección de stas [<].

/. 'so de recursos@ &e reiere a la !tili$ación de los distintos tipos de rec!rsos#!e dispone la organi$ación@ h!manos, inancieros, materiales deinormación.

3. ctividades de traba%o@ &on el con%!nto de operaciones o tareas #!e sereali$an en la organi$ación #!e al ig!al #!e los rec!rsos, sonindispensables para el logro de los ob%etivos establecidos.

9. Logro de objetivos o metas de la organización@ odo el proceso de planear,organi$ar, dirigir controlar la !tili$ación de rec!rsos la reali$ación deactividades, no son reali$ados al a$ar, sino con el propósito de lograr losob%etivos o metas de la organi$ación.

<. )ficiencia y eficacia@ ?n esencia, la eicacia es el c!mplimiento de ob%etivos la eiciencia es el logro de ob%etivos con el empleo de la mínima cantidad derec!rsos [<].

Axioma@ )n pocas palabras, administrar (ya sea una organización, una familia o lavida de uno mismo es decidir con anticipación lo que se quiere lograr y el cómo selo va a lograr, para luego, utilizar los recursos disponibles y ejecutar las actividades

planificadas con la finalidad de lograr los objetivos o metas establecidos, haciendolo que debe hacerse con la menor cantidad de recursos posible***



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