Definición La archivología:

Es el estudio teórico y práctico de los principios, procedimientos y problemas concernientes al almacenamiento de documentos, buscando que dicha documentación se mantenga en el tiempo, pueda ser consultada y clasificada.

Para qué sirve la archivología

Sirve como Documento archivístico en toda expresión testimonial, en cualquier lenguaje, forma o soporte (forma oral o escrita, textual o gráfica, manuscrita o impresa, en lenguaje natural o codificado, en cualquier soporte documental así como en cualquier otra expresión gráfica, sonora, en imagen o electrónica), generalmente en ejemplar único, (aunque puede ser multicopiado o difundido en imprenta).

Objetivo de la archivología

buscar maneras de almacenamiento, conservación y restauración de documentos físicos, pero con la llegada de los medios digitales, la archivística tuvo que replantearse para dar cabida a las nuevas formas de almacenar y gestionar información.

Características de la archivología

Vinculación al sujeto productor (institución o persona)

Está ligado el documento al que ha creado ese documento; son testimonios de su actividad y constituyen su memoria: No tienen sentido aislar al documento de su productor.

Carácter seriado

Es el resultado de acciones repetitivas determinadas por funciones específicas, de manera que la producción continuada de estas acciones repetitivas constituye la serie por ejemplo es una serie la correspondencia.

Unicidad

Los documentos, de archivo son únicos y viene determinada la alta unicidad por tres elementos:

Integridad: Un documento debe estar completo, no deben faltar ninguna de sus partes ni de su contenido externo ni interno, todo esto para que sea original. Si falta alguna parte el documento no tiene valor.

Autenticidad: Corresponde al autor, fecha y lugar que se consigna en el documento. Constancia fehaciente de la autoría del acto.

Ingenuidad o grado de relación de un documento con el hecho documental.: Las distintas maneras en las que se pueden presentar un documento, pero no es lo mismo tenerlo en una forma y otra (borrador, minuta, original…), cada uno de ellos es diferente y tiene un valor distinto.