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P E R I Ó D I C O O F I C I A LDEL GOBIERNO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO
DE MICHOACÁN DE OCAMPO
Las leyes y demás disposiciones son de observancia obligatoria por el solo hecho de publicarseen este periódico. Registrado como artículo de 2a. clase el 28 de noviembre de 1921.
Fundado en 1867
TOMO CLXXI Morelia, Mich., Martes 1 de Enero de 2019 NÚM. 54
Responsable de la Publicación
Secretaría de Gobierno
D I R E C T O R I O
Gobernador Constitucional del Estado
de Michoacán de Ocampo
Ing. Silvano Aureoles Conejo
Secretario de Gobierno
Ing. Pascual Sigala Páez
Director del Periódico Oficial
Lic. José Juárez Valdovinos
Aparece ordinariamente de lunes a viernes.
Tiraje: 50 ejemplares
Esta sección consta de 50 páginas
Precio por ejemplar:
$ 28.00 del día
$ 36.00 atrasado
Para consulta en Internet:
www.michoacan.gob.mx/noticias/p-oficialwww.congresomich.gob.mx
Correo electrónico
Director: Lic. José Juárez V aldovinos
Tabachín # 107, Col. Nva. Jacarandas, C.P. 58099 PRIMERA SECCIÓN Tels. y Fax: 3-12-32-28, 3-17-06-84
C O N T E N I D OPODER EJECUTIV O DEL ESTADO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DELA SECRETARÍA DE GOBIERNO
SILVANO AUREOLES CONEJO, Gobernador Constitucional del Estado Libre y Soberanode Michoacán de Ocampo, en ejercicio de las facultades que al Ejecutivo a mi cargo leconfieren los artículos 47, 60 fracción XXII, 62, 65 y 66 de la Constitución Política delEstado Libre y Soberano de Michoacán de Ocampo; 2, 3, 5, 6, 9 y 12 fracción XII de la LeyOrgánica de la Administración Pública del Estado de Michoacán de Ocampo; así como losartículos 5o, 8o y 9o del Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizada delEstado de Michoacán de Ocampo; y,
C O N S I D E R A N D O
Que con fecha 30 de junio de 2017, se publicó el Decreto por el que se reforman diversasdisposiciones de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Michoacán deOcampo, en la cual se realizaron cambios sustanciales a las dependencias del EjecutivoEstatal, entre ellas el fortalecimiento a las atribuciones de la Secretaría de Gobierno, relativasa al Sistema Penitenciario en materia de reinserción social y de acceso a la informaciónpública.
Que con la finalidad de reglamentar dicha Ley, con fecha 14 de octubre del 2017, atendiendolos cambios sustanciales que tuvo la Secretaría de Gobierno se publicó en el PeriódicoOficial del Gobierno Constitucional del Estado de Michoacán de Ocampo, el ReglamentoInterior de la Administración Pública Centralizada del Estado de Michoacán de Ocampo,en donde se delimitan las facultades de los titulares de las Unidades Administrativas hastael nivel de Director, así como de las unidades auxiliares del Secretario de Gobierno.
Que el Ejecutivo Estatal en cumplimiento a la estrategia administrativa señalada en el Plande Desarrollo Integral del Estado de Michoacán 2015-2021; siendo una parte esencial, eladelanto administrativo, el cual ha dado impulso a la actualización de lineamientos, normasjurídicas, manuales de organización, que delinean la gestión administrativa que tiene comoobjetivo fortalecer el quehacer gubernamental y coadyuvar con mayor eficiencia, elcumplimiento de las grandes metas de gobierno de las dependencias y entidades.
Que es imperante que la Secretaría de Gobierno tenga una organización general de laestructura de cada una de las Unidades Administrativas que la conforman por lo que elpresente Manual, tiene como propósito fundamental, establecer los objetivos y funcionesde cada puesto, lo que facilitará el desempeño de los servidores públicos, permitiéndolesuna actuación acertada acorde a los fines perseguidos por la Secretaría, coadyuvando en latoma de decisiones apegadas al orden jurídico vigente.
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Que lo anterior permite contribuir para que la Secretaría deGobierno fortalezca su capacidad de atención y solución de losprincipales problemas político administrativos del Estado deMichoacán de Ocampo, de acuerdo a las inquietudes de unasociedad que cada día es más participante y demandante.
Que el presente Manual de Organización de la Secretaría deGobierno, refleja las funciones de los servidores públicos, aspirandoa fomentar la estabilidad organizacional y lograr la eficiencia,productividad y calidad en el servicio, convirtiéndose en laherramienta administrativa que oriente a los servidores públicosen el reconocimiento de sus funciones básicas y específicas, sucampo de decisión y la vinculación entre los mismos.
Por lo expuesto, he tenido a bien expedir el siguiente Acuerdo quecontiene el:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DELA SECRETARÍA DE GOBIERNO
I. ANTECEDENTES
En 1824, según lo establecido en el Acta Constitutiva de laFederación Mexicana, la provincia de Michoacán pasó a formarparte de los diecisiete estados que conformaban la primeraRepública Federal y el 15 de marzo de 1825, de acuerdo a lodispuesto por el primer Congreso Constituyente Estatal, elterritorio fue dividido para su mejor administración en cuatrodepartamentos, 22 partidos y 63 municipalidades.
La Constitución Política del Estado de Michoacán, sancionadapor el Congreso Constituyente de 1825, establecía en su CapítuloVI, artículo 89, del Despacho de Gobierno la figura de la Secretaríade Gobierno.
El 30 de julio de 1831, el tercer Congreso Constitucional del Estadode Michoacán, aprobó el Reglamento de la Secretaría de Gobierno,en el cual se establecían las atribuciones para el despacho de todoslos negocios del Poder Ejecutivo.
El 13 de marzo de 1863, se reformó el Reglamento de la Secretaríade Gobierno; las funciones de las secciones 1a y 2a las realizaríaahora el Oficial Mayor y tres escribientes; las secciones 3a y 4a porel Oficial tercero y dos escribientes, y la sección de archivo por unOficial y un escribiente.
El 1° de enero de 1897, se aprobó el Reglamento de la Secretaría deGobierno que sustituyó el aprobado por el tercer CongresoConstitucional del Estado, en el cual el despacho de los negociosadministrativos que eran competencia del Ejecutivo del Estado, sedistribuiría en 6 secciones, la sección 1ª de Relaciones y Justicia; lasección 2a de Hacienda; la sección 3a de Instrucción Pública; lasección 4a de Gobernación; la sección 5a de Fomento y la sección 6a
de Guerra.
El 27 de junio de 1968, se decretó la Ley Orgánica del PoderEjecutivo, integrando a las dependencias del Poder Ejecutivo dosSecretarías de Gobierno; la Primera se encargaba del despacho delos asuntos del orden político, además de llevar la voz delGobernador ante el Congreso, entre otras; a la Segunda Secretaría,le correspondía el fomento de la economía estatal, la conservacióny aprovechamiento de los recursos naturales, la política en materiade electrificación y comunicaciones y la dirección de las obraspúblicas en la Entidad.
El 20 de diciembre de 1973, se modificó la Ley Orgánica del Poder
Ejecutivo y a partir de entonces dejaron de depender de la SegundaSecretaría de Gobierno las unidades administrativas de ServiciosCoordinados de Salubridad y Asistencia, Comisión Forestal, JuntaLocal de Caminos, Junta Estatal de Electrificación, Junta dePlaneación y Urbanización, Consejos de Colaboración Municipaly Casa de las Artesanías. Posteriormente, la Oficialía Mayor seseparó de la Segunda Secretaría de Gobierno conforme lo establecíala Ley Orgánica de la Administración Pública del Poder Ejecutivopublicada el 27 de Marzo de 1978 y que derogaba a la anterior.
El 30 de junio de 1983, se expidió un Acuerdo Administrativo conel que se crearon las Subsecretarías A, B y C dependientes de laSecretaría de Gobierno, al año siguiente se publicó en el PeriódicoOficial del Estado el Acuerdo Administrativo por medio del cualdichas Subsecretarías A, B y C se denominarían Subsecretaría deGobernación, Subsecretaría de Asuntos Jurídicos y Subsecretaríade Asuntos Agrarios, respectivamente.
El 11 de mayo de 1995, se modificó nuevamente la estructuraorgánica de la Secretaría de Gobierno, que realizaría sus funcionesa través de tres subsecretarías: Subsecretaría de Gobernación;Subsecretaría de Seguridad Pública y Protección Civil y laSubsecretaría de Asuntos Jurídicos y Agrarios.
El 30 de agosto de 1999, se publicó en el Periódico Oficial delEstado el Reglamento Interior de la Secretaría de Gobierno, endonde se definieron las atribuciones legales de dicha dependencia.
Que la Ley General de Población y su Reglamento constituyen elmarco jurídico y operativo del cual se derivan las estrategias y losprogramas para atender los fenómenos que afectan a la poblaciónpor cuanto a su volumen, estructura, dinámica y distribución en elterritorio del Estado a efecto de vincularlos con el desarrolloeconómico, de manera que ello contribuya a elevar las condicionesy el nivel de vida de la población.
Que la población se presenta como el sujeto y el objeto deldesarrollo, de lo cual el Gobierno del Estado ha considerado lanecesidad de integrar las relaciones entre población y desarrollo,no sólo como el propósito de incidir en las variables demográficas,sino también en los aspectos socioeconómicos básicos como salud,alimentación, empleo, educación, familia, vivienda, serviciosmunicipales, recursos financieros y presupuéstales, así como larelación entre la población, el medio ambiente y los recursosnaturales de las distintas regiones del Estado, integrando a estadinámica de desarrollo estadístico, económico y social a la poblaciónmunicipal y sus autoridades.
Derivado de lo anterior, con fecha 20 de septiembre de 1984, sepublicó en el Periódico Oficial del Estado, el Acuerdo por el que secrea al Consejo Estatal de Población como unidad adscrita alEjecutivo del Estado, encargado de promover y realizar accionesen materia de población.
En la Constitución Política de 1917 se inicia formalmente laLegislación del Trabajo en México; concretamente en su artículo123 se establecen los Derechos fundamentales de los trabajadores,y conviene recalcar, que la Constitución Mexicana fue precursoraen este sentido, de las demás constituciones del mundo.
El 30 de diciembre de 1930 se publicó la Primera Ley Federal delTrabajo. En Michoacán el 20 de julio de 1933 se expidió la LeyOrgánica del Departamento Técnico del Trabajo y EconomíaLocal; misma que fue abrogada por la Ley del Poder Ejecutivodel Estado, publicada el 4 de junio de 1968. Mediante decretopublicado en el Periódico Oficial del Estado, el día 27 de agosto
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de 1979 se expidió el Reglamento del Departamento del Trabajoy Previsión Social. En el Periódico Oficial del Estado de fecha 2de diciembre de 1996 se publicó la Ley Orgánica de laAdministración del Estado de Michoacán de Ocampo, y en suartículo 19 se definen las funciones de la Secretaría de Gobiernodel Estado de Michoacán y en el artículo 2o se señala a la Direccióndel Trabajo y Previsión Social. En el artículo 23 del ReglamentoInterior de la Administración Pública Centralizada del Estado deMichoacán de Ocampo vigente, se establecían las facultades,competencia y atribuciones de la Dirección del Trabajo yPrevisión Social.
Mediante decreto publicado en el Periódico Oficial del Estado, el28 de mayo del 2000, el Ejecutivo del Estado, fundamentado en laLey del Notariado, la cual establecía el funcionamiento de unainstancia estatal encargada de coordinar y supervisar la funciónpública notarial y, como consecuencia de la trascendencia socialcreó la Dirección del Notariado, con atribuciones y facultades quefacilitaran en un nivel jerárquico mayor, el cumplimiento de losmandamientos de la Ley de la materia.
Así, la Dirección del Notariado y Archivo General de Notaríasdependiente de la Secretaría de Gobierno del Poder Ejecutivo, es ladependencia encargada de vigilar y resguardar los documentosconcernientes a la función pública notarial.
El Archivo General y Público de Michoacán fue creado por decretoel 30 de noviembre de 1891, durante la administración delGobernador del Estado Aristeo Mercado. Formalmente quedóestablecido el 1º de enero de 1892, siendo su primer Director eldistinguido michoacano Amador Coramina, de quien se conservauna importantísima colección de Leyes, Decretos, Reglamentos, yCirculares expedidos en el Estado de Michoacán, de 1824 a 1904,obra que más tarde le dio continuidad hasta 1915, su más cercanocolaborador el C. Manuel Soravilla.
Con los planteamientos actuales de modernización y simplificaciónde las funciones administrativas, de servicio, documentales y dearchivo, conscientes del valor histórico y la función social de ladocumentación generada por las diferentes administraciones delestado, así como de la necesidad de otorgar y ofrecer servicios a lacomunidad en sus diversos aspectos, por decreto administrativode fecha 17 de octubre de 1989, se creó la Dirección de Archivosdel Poder Ejecutivo, artículo sexto de la Ley Orgánica de laAdministración Pública, con el propósito de preservar y lograr elmejor aprovechamiento institucional, académico y social delpatrimonio histórico, administrativo y documental.
La Dirección de Archivos del Poder Ejecutivo, ubicada dentrode la estructura orgánica de la Secretaría de Gobierno, tienecomo objetivo principal establecerse como una instituciónreceptora y responsable de la administración de ladocumentación generada por la Administración Pública Estatalen ejercicio de sus funciones.
La creación del Registro Civil, tuvo su origen como institución enel Decreto pronunciado por el Presidente de la República Lic.Benito Juárez García, el 23 de julio de 1859 con la expedición de laLey del Matrimonio Civil, el 28 del mismo mes y año, se publicótambién la Ley sobre el Estado Civil de las Personas, en la que sedisponía la designación de Jueces del Registro Civil.
El 21 de septiembre de ese mismo año se expide en el Estado deMichoacán un Reglamento que dispone la creación de los Juzgadosdel Registro Civil en cada municipalidad, los cuales deben seratendidos por un Juez.
El 04 de diciembre de 1859 se funda en Morelia, el primer juzgadodel Registro Civil en el Estado, teniendo su residencia en el edificoque ocupa el H. Ayuntamiento. El Gobernador del Estado, elGeneral Epitacio Huerta, nombra como primer Juez de Morelia alC. Gabino Ortiz, quien levantara el primer acto registral dedefunción, el segundo de matrimonio y el tercero de nacimiento,todos asentados en diciembre de 1859.
Nuestra institución, encargada de formar y conservar en Michoacánlos registros del estado civil de las personas se rige actualmentepor el Código Familiar para el Estado de Michoacán de Ocampo,la Ley Orgánica del Registro Civil del Estado de Michoacán deOcampo y su Reglamento.
Actualmente existen oficinas del Registro Civil en cada cabeceramunicipal y en algunas tenencias. Estas últimas han sido creadaspara mejorar el servicio en lugares que lo requieran por su población,situación geográfica y medios de que disponen para comunicarsecon otras regiones en la Entidad.
Hasta 1993 existía la Dirección de Documentación y Registrodependiente de la Oficialía Mayor de Gobierno, bajo cuyaestructura se encontraba el Registro Civil. Al reestructurarse laDirección de Documentación y Registro en el año de 1993 se creóla Dirección del Registro Civil dependiente de la Secretaría deGobierno.
El día 12 de abril de 2002, se publicó en el Periódico Oficial delEstado la nueva Ley Orgánica de la Administración Pública Estatal,la Secretaría de Gobierno asumió las nuevas atribuciones que leconfirió la nueva ley.
Con la finalidad de facilitar su manejo y acceso al contenido detodas las facultades de los servidores públicos se tomó la decisiónsin precedentes en nuestro estado de unificar la reglamentacióninterna de las dependencias del Poder Ejecutivo por lo que el día13 de mayo de 2003, se publicó en el Periódico Oficial del Estado,el Reglamento Interior de la Administración Pública Centralizadadel Estado de Michoacán.
A partir de diciembre de 2003, la Comisión de Gasto-Financiamiento, autorizó la reestructuración de la Secretaría deGobierno, con la cual se creó la Subsecretaría de Organización yConcertación Agraria, mientras que a la Subsecretaría de AsuntosJurídicos y Agrarios se le denominó Subsecretaría de AsuntosJurídicos y Legislativos.
Con la reforma a la Ley Orgánica de la Administración Pública delEstado, publicada en el Periódico Oficial del Estado el 31 de marzodel 2004, se creó también la Secretaría de Seguridad Pública,desapareciendo consecuentemente la Subsecretaría de SeguridadPública de la Secretaría Gobierno.
El 9 de enero del 2008, se publicó en el Periódico Oficial del Estado,la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado deMichoacán de Ocampo, en donde abroga la anterior Ley Orgánica dela Administración Pública del Estado de fecha 12 de abril de 2002.
El respeto de los Derechos Humanos es de suma importancia paraeste Gobierno por tal motivo se crea la Unidad de DerechosHumanos la cual se incorpora a la Subsecretaría de Enlace Legislativoy Asuntos Registrales, con la finalidad de apoyar en forma plenalos Derechos Humanos.
Para ser congruente con la nueva Ley Orgánica de la AdministraciónPública del Estado de Michoacán de Ocampo, con fecha 21 de
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abril de 2008, se publicó en el Periódico Oficial del Estado elReglamento Interior de la Administración Pública Centralizada delEstado de Michoacán de Ocampo, permitiendo con ello tenercongruencia con la nueva estructura orgánica vigente.
Asimismo, el 23 de abril del 2008, se publica en el PeriódicoOficial del Estado, la creación de la Consejería Jurídica como ÓrganoAdministrativo Desconcentrado de la Administración PúblicaEstatal, dependiente de la Secretaría de Gobierno, con autonomíatécnica y de gestión, por ello la Subsecretaría de Asuntos Jurídicosy Legislativos, pasa a ser la Subsecretaría de Enlace Legislativo yAsuntos Registrales.
En el año 2009, la Dirección de Atención a Áreas Conurbadas dejade formar parte de la Secretaría de Gobierno para integrarse a laSecretaría de Urbanismo y Medio Ambiente. En este mismo año laDirección de Asuntos Religiosos que pertenecía al despacho del C.Gobernador se incorporó a la Secretaría de Gobierno.
Que con fecha 28 de noviembre del año 2013, se publicó en elPeriódico Oficial del Gobierno Constitucional del Estado deMichoacán de Ocampo, el Decreto Legislativo número 155, quecontiene la Ley de la Defensoría Pública del Estado de Michoacán,mediante la cual se creó el Organismo Público Descentralizadodenominado Instituto de Defensoría Pública del Estado deMichoacán, sectorizado a la Secretaría de Gobierno.
El 25 de noviembre de 2014, se publicó la Ley de Protección Civildel Estado de Michoacán de Ocampo, en el Periódico Oficial delGobierno Constitucional del Estado de Michoacán de Ocampo,mediante la cual se crea la Coordinación Estatal de ProtecciónCivil, a cargo de la Secretaría de Gobierno, con la finalidad degarantizar el correcto funcionamiento del Sistema Estatal deProtección Civil, a través de la supervisión y la coordinaciónoperativa de acciones de protección civil, entre las instanciascompetentes del Estado y sus Municipios.
Con fecha 29 de septiembre del 2015, por decreto legislativonúmero 557 se expide la Ley Orgánica de la Administración Públicadel Estado de Michoacán de Ocampo y en cumplimiento al mismo,con fecha 18 de abril del año 2016, se publicó en el PeriódicoOficial del Gobierno Constitucional del Estado de Michoacán deOcampo, el Reglamento Interior de la Administración PúblicaCentralizada del Estado de Michoacán de Ocampo.
Posteriormente con las nuevas reformas a la Ley Orgánica de laAdministración Pública del Estado de Michoacán de Ocampo,publicadas en el Periódico Oficial del Estado con fecha 18 de juliode 2017, en la cual se realizaron cambios sustanciales a lasdependencias y coordinación del Ejecutivo Estatal, entre ellasdestacan las atribuciones asignadas a la Secretaría de Gobiernorelativas al Sistema Penitenciario, en materia de reinserción social,sistema de acceso a la información pública del Ejecutivo y decoordinación de las reuniones de gabinete.
Con la finalidad de dar congruencia a este nuevo marco normativode las dependencias y coordinación auxiliar, se publicó en elPeriódico Oficial del Gobierno Constitucional del Estado deMichoacán de Ocampo, el día 14 de octubre de 2017, el ReglamentoInterior de la Administración Pública Centralizada del Estado deMichoacán de Ocampo.
II. OBJETIVO
Conducir el despacho de los asuntos del orden político internosalvaguardando la gobernabilidad y brindando certeza jurídica a los
actos de Gobierno, contribuyendo a la armónica convivencia políticay social de los michoacanos, respetando sus libertades y derechosen estricto apego a la Ley. Así como, prever, dirigir y evaluar todosaquellos asuntos orientados al desarrollo de la política interior delEstado, así como de las relaciones del Poder Ejecutivo con los otrospoderes, entidades federativas y los ayuntamientos de la Entidad.
III. ATRIBUCIONES
Conforme a lo dispuesto en el artículo 18 de la Ley Orgánica de laAdministración Pública del Estado de Michoacán de Ocampo, a laSecretaría de Gobierno le corresponde el ejercicio de las atribucionessiguientes:
I. Conducir las relaciones del Poder Ejecutivo con los demáspoderes del Estado, poderes federales, con los gobiernosde los estados, con los gobiernos municipales y losorganismos autónomos;
II. Convocar a las dependencias y entidades de laAdministración Pública Estatal para los asuntos que leconfieren la Constitución Política del Estado Libre ySoberano de Michoacán de Ocampo, esta Ley, y demásdisposiciones legales aplicables;
III. Conducir los asuntos del orden político-interno del Estadocon gobernanza;
IV. Cumplir y hacer cumplir los decretos, acuerdos, órdenes,circulares y demás disposiciones administrativas emitidaspor el Gobernador del Estado;
V. Ejercer la vigilancia que en materia electoral le señalen lasleyes o los convenios que para este efecto se celebren;
VI. Expedir, previo acuerdo del Gobernador del Estado laslicencias gubernativas, autorizaciones, concesiones ypermisos de su competencia;
VII. Revisar los proyectos de ley, reglamento, decreto, acuerdoy cualquier otro ordenamiento jurídico que debapresentarse al Gobernador del Estado;
VIII. Ser el conducto para presentar al Congreso del Estado lasiniciativas de ley y decretos del Gobernador del Estado, yrealizar la publicación de leyes, decretos, reglamentos ydemás disposiciones que deban regir en el Estado;
IX. Coadyuvar con las autoridades del Gobierno de laRepública, en la vigilancia y cumplimiento de las leyes yreglamentos federales;
X. Proporcionar asesoría jurídica a los ayuntamientos que losoliciten;
XI. Representar jurídicamente al Gobernador del Estado porsí, o a través de la Consejería Jurídica del Ejecutivo delEstado, la cual contará con las atribuciones legales que seestablecen en el Decreto de creación correspondiente;
XII. Proporcionar asesoría jurídica a las dependencias yentidades de la Administración Pública Estatal;
XIII. Coordinar a las áreas jurídicas de las dependencias yentidades paraestatales de la Administración PúblicaEstatal, para la actualización del orden normativo y el
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establecimiento de criterios legales que deberán regir suactuación;
XIV. Dirigir y publicar el Periódico Oficial del GobiernoConstitucional del Estado de Michoacán de Ocampo;
XV. Formular y publicar anualmente el Calendario Oficial Cívicoque regirá en el Estado y vigilar su cumplimiento;
XVI. Llevar el registro de autógrafos y legalizar las firmas de losservidores públicos estatales y demás a quienes estéencomendada la fe pública;
XVII. Organizar, dirigir y vigilar el Instituto de la DefensoríaPública del Estado de Michoacán;
XVIII. Coordinar las acciones en materia de Derechos Humanosy vigilar que las dependencias y entidades de laAdministración Pública Estatal garanticen su respeto;
XIX. Vigilar el desempeño de la función notarial;
XX. Editar, compilar, coordinar y supervisar las edicionesoficiales de la Legislación del Estado;
XXI. Cumplir las disposiciones del Gobernador del Estado, sobrelas facultades que a éste le corresponden en materia deadministración de trabajo y previsión social;
XXII. Proporcionar los apoyos administrativos que requiera elfuncionamiento de las Juntas Locales de Conciliación yArbitraje y el Tribunal de Conciliación y Arbitraje;
XXIII. Coadyuvar con las autoridades competentes en la atencióny solución de los asuntos agrarios en el Estado;
XXIV. Aplicar las normas que al Estado se asignan en materia deexcedentes de la pequeña propiedad;
XXV. Ejecutar los acuerdos del Gobernador del Estado relativosa la expropiación, ocupación temporal y limitación dedominio en los casos de utilidad pública;
XXVI. Vigilar los asuntos relativos a la demarcación yconservación de los límites territoriales del Estado;
XXVII. Hacer del conocimiento del Consejo del Poder Judicial delEstado, las quejas presentadas por deficiencias que acusela administración de justicia, para que proceda conforme ala Ley de la materia;
XXVIII. Tramitar lo relacionado con el integrante del Consejo delPoder Judicial que designará el Gobernador del Estado;
XXIX. Formular y proponer al Gobernador del Estado, la adopciónde medidas y el establecimiento de mecanismos decoordinación entre el Estado y los municipios;
XXX. Intervenir en auxilio o coordinación con las autoridadesfederales, en los términos de las leyes en materia de cultosreligiosos, detonantes y pirotecnia, portación de armas,loterías, rifas, juegos prohibidos y migración;
XXXI. Organizar, dirigir y vigilar las funciones y archivos delRegistro Civil en el Estado;
XXXII. Organizar, dirigir y vigilar las funciones del RegistroPúblico de la Propiedad;
XXXIII. Auxiliar a las autoridades municipales cuando lo soliciten,en la realización de trámites y gestiones ante las autoridadesfederales y estatales;
XXXIV . Organizar y administrar el Archivo General del Estado;
XXXV.Organizar y administrar el Archivo del Poder Ejecutivo;
XXXVI. Conducir en coadyuvancia con la Secretaría de Finanzasy Administración las relaciones laborales con lostrabajadores al servicio de las dependencias y entidades dela Administración Pública Estatal y sus representacionessindicales, así como elaborar y difundir los acuerdos einstructivos derivados de las condiciones generales detrabajo y vigilar su cumplimiento;
XXXVII. Regular las actividades de Coordinación Estatal deProtección Civil, con la participación de los sectorespúblico, social y privado en la materia, de acuerdo con losprogramas de la Federación, del Estado y de los municipios;
XXXVIII. Organizar y operar mecanismos de capacitación paralos organismos de protección civil;
XXXIX. Intervenir en los asuntos de seguridad interior del Estado;
XL. Asegurar la aplicación de la política nacional y estatal depoblación;
XLI. Coordinar los asuntos de la Administración Pública Estatalque le sean instruidos por el Gobernador del Estado, asícomo convocar y coordinar las reuniones de gabinete;
XLII. Instrumentar y operar el sistema de acceso a la informaciónpública del Ejecutivo;
XLIII. Proponer al Gobernador del Estado, los programas relativosal Sistema Penitenciario, en materia de reinserción socialde las personas sujetas a una pena de prisión;
XLIV. Coordinar la operación de los programas tendientes a lareinserción social de las personas privadas de su libertaden los Centros Penitenciarios y de Internamiento en elEstado;
XLV. Dirigir y evaluar los Centros Penitenciarios y deInternamiento en el Estado, observando las normas ypolíticas relativas al Sistema Penitenciario;
XLVI. Proponer al Gobernador del Estado la celebración deconvenios para la reclusión de procesados y sentenciadosdel fuero federal e internos del fuero común que requieranmedidas especiales de seguridad o de vigilancia, y paraque los sentenciados de origen michoacano que seencuentren compurgando penas en países extranjeros,puedan ser trasladados a Centros Penitenciarios situadosen el Estado;
XLVII. Evaluar la profesionalización del personal dedicado a lastareas de reinserción social; y,
XLVIII. Las demás que le confieran las normas jurídicas aplicables.
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IV. ESTRUCTURA ORGÁNICA
1.0 Secretario.
1.0.1 Secretaría Técnica.
1.0.2 Secretaría Particular.
1.0.3 Dirección de Seguimiento a Gabinete.
1.0.4 Asesores.
1.1 Subsecretaría de Gobernación.
1.1.1 Dirección de Gobernación.
1.1.1.1 Subdirección de Gobernación.
1.1.1.1.1 Departamento de Gobierno.
1.1.1.1.2 Departamento de Seguimiento aConflictos.
1.1.1.1.3 Agentes de Vinculación Regional.
1.1.2 Dir ección de Análisis y Desarrollo Político.
1.1.2.1Subdirección de Análisis y DesarrolloPolítico.
1.1.2.1.1 Departamento de Recopilacióny Análisis de la Información.
1.1.2.1.2 Departamento de DesarrolloPolítico.
1.1.2.1.3 Departamento de Estudios deGobernabilidad.
1.1.3 Dirección de Relación con Organizaciones.
1.1.3.1Subdirección de Relación conOrganizaciones.
1.1.3.1.1 Departamento de Relación conOrganizaciones.
1.1.3.1.2 Departamento de Gestoría,Asesoría y Apoyo.
1.1.3.1.3 Departamento de Registro deOrganizaciones.
1.1.4 Dir ección de Asuntos Religiosos.
1.1.4.1Departamento de Vinculación ySeguimiento.
1.1.4.2Departamento de Atención a Asociaciones.
1.1.5 Dir ección del Trabajo y Previsión Social.
1.1.5.1Subdirección de Trabajo.
1.1.5.1.1 Departamento de Inspección,Trabajo, Higiene y SeguridadIndustrial.
1.1.5.1.2 Departamento de la ProcuraduríaLocal de la Defensa del Trabajo.
1.1.6 Dir ección de Organización Agraria.
1.1.6.1Subdirección de Organización yConvenios.
1.1.6.1.1 Departamento de Organizacióny Capacitación Agraria.
1.1.6.1.2 Departamento de Convenios yRelación Interinstitucional.
1.1.6.1.3 Departamento de GestiónAgraria.
1.1.7 Dir ección de Concertación Agraria.
1.1.7.1Subdirección de Concertación yAsistencia.
1.1.7.1.1 Departamento de Concertacióny Conciliación Agraria.
1.1.7.1.2 Departamento Técnico.
1.1.7.1.3 Departamento de AsistenciaAgraria.
1.2 Subsecretaría de Enlace Legislativo y AsuntosRegistrales.
1.2.1 Dirección de Enlace Legislativo.
1.2.1.1Subdirección de Asuntos Legislativos.
1.2.1.1.1 Departamento de ProyectosLegislativos.
1.2.1.1.2 Departamento de Compilacióny Estudios Legislativos.
1.2.1.1.3 Abogados Especialistas.
1.2.2 Unidad de Derechos Humanos.
1.2.2.1Departamento de AtenciónInterinstitucional.
1.2.2.2Departamento de Seguimiento aRecomendaciones.
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1.2.2.3Departamento de Promoción y Defensade los Derechos Humanos.
1.2.3 Dirección del Registro Civil.
1.2.3.1Subdirección de Registro Civil.
1.2.3.1.1 Departamento de Planeación ySupervisión.
1.2.3.1.2 Departamento de Capacitación yProyectos.
1.2.3.1.3 Departamento de Servicios al Público.
1.2.3.1.4 Departamento de Aclaración de Actas.
1.2.3.1.5 Departamento de Anotaciones yTrámites Procesales.
1.2.3.1.6 Departamento Administrativo.
1.2.4 Dirección del Registro Público de la Propiedad
1.2.4.1Subdirección del Registro Público de laPropiedad.
1.2.4.1.1 Departamento de Anotaciones yTrámites Procesales.
1.2.4.1.2 Departamento de Registro de laPropiedad Raíz en el Estado.
1.2.4.1.3 Departamento de Certificaciones.
1.2.4.1.4 Departamento de Inscripciones.
1.2.4.1.5 Departamento de Servicio al Público.
1.2.4.1.6 Departamento Administrativo.
1.2.4.1.7 Departamentos Regionales del RegistroPúblico de la Propiedad en Apatzingán,Cd. Hidalgo, Huetamo, Lázaro Cárdenas,Uruapan, La Piedad y Zamora.
1.2.5 Dir ección del Notariado y Ar chivo General deNotarías.
1.2.5.1Subdirección del Notariado.
1.2.5.1.1 Departamento del Ar chivo Generalde Notarías.
1.2.5.1.2 Departamento de Supervisión.
1.2.5.1.3 Departamento de la Función PúblicaNotarial.
1.2.6 Dir ección de Ar chivos del Poder Ejecutivo.
1.2.6.1Departamento de Archivo del PoderEjecutivo.
1.2.6.2Departamento de Archivo General eHistórico del Estado.
1.2.6.3Departamento de Recursos, Investigacióny Difusión.
1.2.6.4Departamento de Capacitación yArchivística.
1.2.7 Dirección del Periódico Oficial del Estado.
1.2.7.1 Departamento de Sistemas y Publicaciones.
1.2.7.2Departamento de Archivo Histórico.
1.2.8 Departamento de Legalización de Firmas.
1.3 Coordinación Estatal de Protección Civil.
1.3.1 Subdirección de Protección Civil.
1.3.1.1Departamento Operativo.
1.3.1.2Departamento de Bomberos.
1.3.1.3Departamento de Inspección.
1.3.1.4Departamento de Educación yCapacitación.
1.3.1.5Departamento de Coordinación deDelegaciones.
1.3.1.6Enlace Administrativo.
1.4 Dir ección de Transparencia y Acceso a la Informacióndel Poder Ejecutivo.
1.4.1. Departamento de Acceso a la Información yProtección de Datos.
1.4.2. Departamento de Transparencia.
1.4.3. Departamento de Difusión.
1.5 Delegación Administrativa.
1.5.1 Departamento de Recursos Financieros.
1.5.2 Departamento de Recursos Humanos.
1.5.3 Departamento de Recursos Materiales y ServiciosGenerales.
1.6 Consejo Estatal de Población.
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"Versión digital de consulta, carece de valor legal (artículo 8 de la Ley del Periódico Oficial)"
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VI. DEFINICIONES
Para efectos del presente Manual se entenderá por:
1. Dependencias: A las dependencias de la AdministraciónPública Centralizada del Estado de Michoacán de Ocampo,establecidas en el artículo 17 de la Ley Orgánica de laAdministración Pública del Estado de Michoacán deOcampo;
2. Entidades: A las entidades de la Administración PúblicaParaestatal del Estado de Michoacán de Ocampo,establecidas en el artículo 40 de la Ley Orgánica de laAdministración Pública del Estado de Michoacán deOcampo;
3. Estado: Al Estado Libre y Soberano de Michoacán deOcampo;
4. Gobernador: Al Gobernador Constitucional del Estado;
5. Manual: Al Manual de Organización de la Secretaría deGobierno;
6. Oficiales: A los oficiales del Registro Civil;
7. Oficialías: A las oficialías del Registro Civil en el Estado;
8. Periódico Oficial del Estado: Al Periódico Oficial delGobierno Constitucional del Estado de Michoacán deOcampo;
9. Secretaría: A la Secretaría de Gobierno;
10. Secretario: Al Secretario de Gobierno; y,
11. Unidades Administrativas: A las UnidadesAdministrativas de la Secretaría señaladas en el apartadoIV del presente Manual.
VII. FUNCIONES
1.0 DEL SECRETARIO
La Secretaría, por conducto de su titular, tiene a su cargo el ejerciciode las atribuciones y facultades que le establecen los artículos 12 y18 de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado deMichoacán de Ocampo; 11 y 18 del Reglamento Interior de laAdministración Pública Centralizada del Estado de Michoacán deOcampo y otras disposiciones normativas aplicables.
FUNCIONES GENERALES
DE LAS UNIDADES ADMINISTRA TIV AS DE LASECRETARÍA
1. Conducir sus actividades y desempeñar sus funcionesconforme a los principios rectores de legalidad, honradez,lealtad, imparcialidad, eficiencia, institucionalidad,transversalidad, gobernanza, transparencia, rendición decuentas, sustentabilidad e igualdad sustantiva, así como a
los objetivos, programas, políticas y lineamientos quedetermine el titular de la Secretaría, con estricto apego alas disposiciones normativas aplicables y a las líneasjerárquicas de mando correspondientes;
2. Someter a consideración del superior jerárquico, laresolución de los asuntos cuya responsabilidad correspondaa la Unidad Administrativa a su cargo;
3. Planear, programar, organizar y controlar las actividadesde la Unidad Administrativa a su cargo, e informar a susuperior jerárquico inmediato, sobre el resultado de lasmismas;
4. Elaborar y rendir con oportunidad los informes, estudiosy opiniones de asuntos de su competencia, en los términosque les sean requeridos por el titular de la UnidadAdministrativa competente;
5. Participar en la elaboración del Programa Anual deAdquisiciones correspondiente a la Unidad Administrativaa la que estén adscritos, y someterlo a la aprobación de laDelegación Administrativa, conforme a la normativaaplicable;
6. Elaborar el proyecto de programa anual de trabajo y el deanálisis programático presupuestario correspondiente a laUnidad Administrativa a la que estén adscritos, y someterloa la aprobación del superior jerárquico inmediato, conformea la normativa aplicable;
7. Suscribir los documentos relativos al ejercicio de susfunciones y aquellos que le sean delegados por el superiorjerárquico facultado, en términos de la normativa aplicable;
8. Participar en la elaboración del proyecto de presupuestoque corresponda a la Unidad Administrativa a su cargo ysometerlo al superior jerárquico inmediato, para su revisióny autorización, conforme a la normativa aplicable;
9. Informar y acordar con el titular de la UnidadAdministrativa de que dependa la que estén adscritos, eltratamiento y resolución de los asuntos cuyaresponsabilidad sea de su competencia;
10. Atender al público de manera eficaz y oportuna, en elámbito de su competencia y conforme a la normativaaplicable;
11. Coordinarse y colaborar en la ejecución de acciones con laUnidad Administrativa que corresponda, cuando serequiera, para el mejor desempeño de sus respectivasactividades;
12. Cumplir con la normativa expedida por las autoridadescompetentes, en cuanto al uso, cuidado y resguardo de losbienes de la Secretaría que se utilicen en cumplimiento alejercicio de las funciones a su cargo;
13. Dirigir y supervisar el desempeño del personal a su cargo,en el cumplimiento de las funciones propias de la Unidad
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Administrativa bajo su responsabilidad, así como en lascomisiones que le sean conferidas conforme a lasdisposiciones normativas aplicables e informaroportunamente del resultado de las mismas;
14. Atender los asuntos y comisiones que les encomiende eltitular de la Unidad Administrativa competente e informarlede los mismos, hasta su conclusión;
15. Participar en los procesos administrativos, así como enlos relativos a la desregulación, elaboración y actualizacióndel marco regulatorio de la Secretaría; y,
16. Las demás que le señale el titular de la UnidadAdministrativa a la que estén adscritos y otrasdisposiciones normativas aplicables.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1.0.1 DE LA SECRETARÍA TÉCNICA
1. Instrumentar y controlar el sistema de registro yseguimiento de los acuerdos del titular de la Secretaría conlos titulares de las Unidades Administrativas, así como delos derivados de las acciones de coordinación con lostitulares de otras dependencias y entidades de laAdministración Pública Estatal, promoviendo una eficazcoordinación para su atención y puntual cumplimiento;
2. Convocar a reuniones periódicas de trabajo a los titularesde las Unidades Administrativas de la Secretaría, a efectode dar seguimiento al cumplimiento de los programas yacciones de la Secretaría;
3. Definir y proponer estrategias, así como controlar lasacciones orientadas a sistematizar los informes que reflejenlos resultados y el estado que guardan los programas yacciones a cargo de la Secretaría;
4. Proponer al titular de la Secretaría el modelo dePresupuesto Basado en Resultados (PbR) y del Sistemade Evaluación del Desempeño (SED) de los programas acargo de la Secretaría, conforme a las disposicionesnormativas aplicables y coordinar su implementación unavez autorizados;
5. Brindar asesoría, asistencia y apoyo al titular de laSecretaría, así como la que sea requerida por las UnidadesAdministrativas;
6. Vigilar la integración y remisión del análisis programáticopresupuestario de la Secretaría a las autoridadescorrespondientes, a fin de cumplir en tiempo y forma conlos calendarios establecidos al efecto;
7. Sistematizar los reportes e informes de los avances en losprogramas y objetivos de la Secretaría, para autorizacióndel titular de la Secretaría;
8. Auxiliar, vigilar, dar y evaluar a los programas y accionesa cargo de la Secretaría contenidos en el Plan de Desarrollo
Integral del Estado de Michoacán;
9. Organizar y desarrollar conjuntamente con las UnidadesAdministrativas respectivas, el informe anual deactividades y someterlo a la aprobación del titular de laSecretaría;
10. Proponer, monitorear y dar seguimiento a los sistemas yprocedimientos que permitan mejorar y dar cumplimientoa las atribuciones de la Secretaría;
11. Preparar la información correspondiente con oportunidady darle el debido seguimiento a los avances y ejecución delos acuerdos tomados en las reuniones de Gabinete en lasque participe el titular de la Secretaría;
12. Supervisar y dar seguimiento a los asuntos canalizadospor el titular de la Secretaría a las Unidades Administrativasrespectivas, para su atención y solución;
13. Atender las comisiones y gestiones específicas que el titularde la Secretaría le asigne y preparar los informes sobre eldesarrollo y cumplimiento de las mismas; y,
14. Las demás que le señale el titular de la Secretaría y otrasdisposiciones normativas aplicables.
1.0.2 DE LA SECRETARÍA PARTICULAR
1. Establecer, previo acuerdo con el titular de la Secretaría,los criterios de atención, control y seguimiento de losasuntos presentados ante la Secretaría;
2. Programar la atención de los servidores públicos de laSecretaría y de las dependencias y entidades de laAdministración Pública Estatal, Federal y Municipal, asícomo a grupos sociales y privados de las audiencias,acuerdos o reuniones solicitadas, conforme a las actividades,compromisos e instrucciones del titular de la Secretaría;
3. Llevar el control de la correspondencia, tarjetasinformativas y de la documentación dirigida al titular de laSecretaría;
4. Informar oportunamente al titular de la Secretaría de lasaudiencias, actividades, reuniones y eventos diariosprogramados en su agenda llevando el control y lacoordinación de los mismos;
5. Canalizar para su atención a las Unidades Administrativasde la Secretaría las audiencias solicitadas por personas ygrupos sociales que en el ámbito de su responsabilidad ycompetencia les correspondan;
6. Atender los asuntos y desempeñar las comisiones que eltitular de la Secretaría le encomiende, manteniéndoleinformado con la oportunidad debida sobre el desarrollo ycumplimiento de los mismos;
7. Someter a la consideración del titular de la Secretaría losantecedentes convenientes para designar el representante
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a los eventos;
8. Proveer y organizar información al titular de la Secretaríasobre el seguimiento de los asuntos turnados a las UnidadesAdministrativas, que le hayan sido solicitados enaudiencias, giras de trabajo y reuniones en términos de lanormativa aplicable;
9. Supervisar la información sobre el seguimiento de lasaudiencias, giras de trabajo y reuniones del titular de laSecretaría; y,
10. Las demás que le señale el titular de la Secretaría y otrasdisposiciones normativas aplicables.
1.0.3 DE LA DIRECCIÓN DE SEGUIMIENT O A GABINETE
1. Coordinarse con Secretaría Técnica, Secretaría Particulary la Coordinación General de Comunicación Social, parael diseño y permanente actualización de las agendas deGobierno y Gobernador;
2. Dar seguimiento y verificar el cumplimiento de los acuerdosde reuniones de Gabinete Legal y Ampliado;
3. Convocar a las dependencias y entidades involucradas enel o los proyectos de Gabinete Legal y Ampliado, a efectode asegurar su avance y cumplimiento en tiempo y formaa nivel municipal, regional y estatal;
4. Promover y gestionar ante las dependencias, la realizaciónde iniciativas y proyectos transversales en los diferentesniveles de gobierno a efecto de impulsar el desarrollo estatal,regional y municipal;
5. Fomentar y dirigir la implementación de un sistema paramejorar el desempeño de la Administración Pública Estatalen su conjunto, así como proporcionar el seguimientorespectivo a través de un tablero de Gobierno; y,
6. Las demás que le señale el titular de la Secretaría y otrasdisposiciones normativas aplicables.
1.0.4 DE LOS ASESORES
1. Formular los estudios y análisis de los asuntos que le seanencomendados por el titular de la Secretaría y emitir lasrecomendaciones, observaciones y sugerencias pertinentes,procurando que los mismos le sirvan de base para unamejor toma de decisiones;
2. Atender aquellos asuntos que les sean asignados por eltitular de la Secretaría, de conformidad con los lineamientosy criterios que se determinen en cada caso;
3. Brindar asesoría al titular de la Secretaría, así como las quele sean requeridas por las Unidades Administrativas de laSecretaría, para el desempeño de sus funciones;
4. Coadyuvar con las Unidades Administrativas en laintegración y desarrollo de los programas y acciones que
en la materia de su competencia le sean encomendados porel titular de la Secretaría; y,
5. Las demás que le señale el titular de la Secretaría y otrasdisposiciones normativas aplicables.
1.1 DE LA SUBSECRETARÍA DE GOBERNACIÓN
1. Acordar con el titular de la Secretaría, la conducción de lasrelaciones del Poder Ejecutivo con los demás poderes delEstado y con los ayuntamientos;
2. Dirigir y supervisar todas las acciones necesarias para lacorrecta atención y despacho de los asuntos relativos a lapolítica interna del Estado;
3. Llevar a cabo las acciones que se requieran, a efecto defacilitar el cumplimiento de las atribuciones de lasautoridades electorales, cuando así lo soliciten, deconformidad con las disposiciones normativas aplicables;
4. Recabar la información respectiva y coordinar la elaboraciónde las licencias gubernativas que no estén asignadas a otrasdependencias de la Administración Pública Estatal, yremitirlas al titular de la Secretaría, para su revisión yexpedición, previa autorización del Gobernador;
5. Coordinar la edición del Calendario Oficial Cívico deConmemoraciones que regirá en el Estado;
6. Coordinar la elaboración de los estudios y análisisespecializados, que permitan al titular de la Secretaríaanticipar escenarios y situaciones del orden políticointerno, sugiriendo estrategias y líneas de acción;
7. Coordinar la ejecución de acciones que se requieran, paraapoyar la gestión que realicen los consejos, comités ycomisiones estatales cuya competencia sea de la Secretaría;
8. Fomentar la participación de la población en los procesoselectorales, de conformidad con las disposicionesnormativas aplicables;
9. Conducir las acciones necesarias para la preservación de laestabilidad sociopolítica del Estado, a través de laidentificación oportuna de los problemas sociopolíticosde la comunidad, buscando la coexistencia política de losgrupos y organizaciones estatales fomentando la culturapolítica y la participación ciudadana de manera organizada;
10. Promover el desarrollo político del Estado, a efecto defomentar la cultura política y la participación ciudadanade manera organizada;
11. Coordinar las acciones necesarias para atender de maneraoportuna los asuntos en materia religiosa competencia delGobierno del Estado, en apego a las disposicionesnormativas aplicables;
12. Dirigir la realización de las atribuciones del artículo 123apartado A de la Constitución Política de los Estados
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Unidos Mexicanos, la Ley Federal del Trabajo y demásdisposiciones normativas aplicables en la materia de trabajoy previsión social;
13. Coordinar y dar seguimiento a las acciones dirigidas apromover la organización de los productores agrícolas encada región del Estado;
14. Conducir las acciones dirigidas a buscar alternativas desolución pacífica en los conflictos que se susciten en lasorganizaciones agrarias, ejidos, comunidades indígenas ypequeños propietarios, así como de cualquier otra índolereferente a los mismos;
15. Atender las solicitudes de intervención en conflictos,peticiones, problemas en apoyo, requerimiento o porcompetencia de los temas al Gobierno del Estado, quesean solicitados por las autoridades municipales y debanser atendidos conjuntamente con los ayuntamientos; y,
16. Las demás que le señale el titular de la Secretaría y otrasdisposiciones normativas aplicables.
1.1.1 DE LA DIRECCIÓN DE GOBERNACIÓN
1. Apoyar al titular de la Subsecretaría de Gobernación en laconducción de las relaciones del Poder Ejecutivo con losdemás poderes del Estado y con los ayuntamientos;
2. Participar con el titular de la Subsecretaría de Gobernaciónen la preservación de la estabilidad sociopolítica del Estado,manteniendo una comunicación permanente con losdistintos sectores sociales de la población, para identificarcon oportunidad los problemas colectivos y formular desdeel ámbito de su competencia, las alternativas de solución alos mismos;
3. Dirigir la elaboración y actualización permanente de unsistema de información de la Secretaría y recabar lainformación que se requiera para tal efecto;
4. Brindar capacitación y apoyo en aspectos sociopolíticosa los ayuntamientos que lo soliciten para el mejordesempeño de sus funciones;
5. Realizar cursos, seminarios y eventos en general, quecoadyuven al análisis y discusión de los problemaspolíticos nacionales y estatales, con la finalidad de fomentaren el ámbito de su competencia, la participación ciudadanade manera organizada en la solución de los mismos;
6. Contribuir a la coexistencia política de los grupos yorganizaciones sociales en el Estado, atendiendo susplanteamientos, cuando así lo soliciten, con la finalidad deevitar conflictos sociales;
7. Apoyar a las autoridades federales para el cumplimientode las disposiciones normativas en materia de cultos, juegosy sorteos, así como en las características y uso de lossímbolos patrios mediante la difusión de las disposicionesnormativas aplicables;
8. Dirigir la elaboración del Calendario Oficial Cívico queregirá en el Estado y coadyuvar en el ámbito de sucompetencia en la organización de los eventosconmemorativos;
9. Auxiliar al titular de la Subsecretaría de Gobernación en eldiseño, instrumentación, ejecución y seguimiento deproyectos, planes y acciones para la atención oportuna dela problemática planteada por los ciudadanos en los asuntossociopolíticos del Estado;
10. Establecer las medidas necesarias para la coordinación,organización y funcionamiento de los Agentes deVinculación Regional de la Secretaría; y,
11. Las demás que le señale el titular de la Subsecretaría deGobernación y otras disposiciones normativas aplicables.
1.1.1.1DE LA SUBDIRECCIÓN DE GOBERNACIÓN
1. Llevar a cabo las acciones que determine el titular de laDirección de Gobernación, para preservar la estabilidadsociopolítica del Estado, atendiendo los planteamientosde los grupos y organizaciones sociales, cuando así losoliciten;
2. Proponer y establecer las acciones de seguimiento, atencióny solución a la problemática planteada por los ciudadanosen materia sociopolítica;
3. Atender los acuerdos establecidos por el titular de laDirección de Gobernación en audiencia, reunión, evento ogira de trabajo, vigilando su cumplimiento e informarleoportunamente sobre el desarrollo de los mismos;
4. Apoyar y, en su caso, orientar en el ámbito de sucompetencia a la población sobre los asuntos del ordenpolítico interno que le sean planteados;
5. Preparar las reuniones de trabajo del titular de la Direcciónde Gobernación con los servidores públicos de lasdependencias y entidades de la Administración PúblicaFederal, Estatal y Municipal, proporcionándole lainformación necesaria para la toma de decisiones;
6. Presentar al titular de la Dirección de Gobernación, lapropuesta del Calendario Oficial Cívico que regirá en elEstado y coadyuvar en el ámbito de su competencia en laorganización de los eventos conmemorativos;
7. Actualizar y supervisar el funcionamiento del sistema deinformación oportuna, con la finalidad de que se constituyaen una herramienta confiable para garantizar la vigilanciapermanente de la paz social y la estabilidad en el Estado;
8. Proponer al titular de la Dirección de Gobernación elcontenido de los cursos, seminarios y eventos en general,que coadyuven al análisis y discusión de los problemaspolíticos nacionales y estatales, con la finalidad de fomentarla participación ciudadana de manera organizada en lasolución de los mismos; y,
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9. Las demás que le señale el titular de la Dirección deGobernación y otras disposiciones normativas aplicables.
1.1.1.1.1DEL DEPARTAMENT O DE GOBIERNO
1. Propiciar que las actividades en aspectos sociopolíticosque realicen las instituciones y organizaciones políticas,sociales y civiles se desarrollen en el marco de lasdisposiciones normativas aplicables;
2. Formular los dictámenes, opiniones y estudios que le seansolicitados por el titular de la Subdirección de Gobernación,a fin de coadyuvar en el cumplimiento de las disposicionesnormativas en materia de cultos, juegos y sorteos;
3. Coadyuvar con las autoridades federales en elcumplimiento de las normas jurídicas para el uso de lossímbolos patrios, previa autorización del titular de laSubdirección de Gobernación;
4. Elaborar y proponer al titular de la Subdirección deGobernación, el Calendario Oficial Cívico que regirá en elEstado y coadyuvar en el ámbito de su competencia en laorganización de los actos cívicos correspondientes;
5. Realizar y proponer al titular de la Subdirección deGobernación un sistema de información oportuna paragarantizar la vigilancia permanente de la paz social y laestabilidad en el Estado; y,
6. Las demás que le señale el titular de la Subdirección deGobernación y otras disposiciones normativas aplicables.
1.1.1.1.2DEL DEPARTAMENT O DE SEGUIMIENT O ACONFLICTOS
1. Apoyar al titular de la Subdirección de Gobernación en eldiseño, instrumentación, ejecución y seguimiento deproyectos, planes y acciones para la atención oportuna dela problemática planteada por los ciudadanos en materiasociopolítica, así como para la solución de los conflictosque pudieren derivar de tales asuntos;
2. Organizar y actualizar el archivo de conflictos sociales,para contar con una base de datos confiable que respaldeadecuadamente la toma de decisiones;
3. Realizar las acciones que le indique el titular de laSubdirección de Gobernación en la atención y seguimientode los acuerdos dictados por el titular de la Dirección deGobernación en audiencia, reunión, evento o gira de trabajo,dando cumplimiento a aquellos que sean de su competencia;
4. Efectuar las investigaciones necesarias para la formulaciónde opiniones respecto a las solicitudes para el cambio derango territorial de una Encargatura del Orden, a Tenenciay de Tenencia, a Municipio;
5. Realizar las investigaciones correspondientes para emitiropiniones respecto al uso de materiales explosivos, asícomo el funcionamiento y la legalidad de clubes cinegéticos
y sus respectivos campos de tiro; y,
6. Las demás que le señale el titular de la Subdirección deGobernación y otras disposiciones normativas aplicables.
1.1.1.1.3DE LOS AGENTES DE VINCULACIÓNREGIONAL
1. Atender y, en su caso, remitir a las instancias competentes,de conformidad con las disposiciones normativasaplicables, las peticiones que formulen las instituciones yorganizaciones políticas, sociales y civiles de las distintasregiones del Estado;
2. Mantener informado oportunamente al titular de laSubdirección de Gobernación, sobre los problemas socialesque se susciten al interior del Estado, con la finalidad deanalizar las posibles alternativas para su solución; y,
3. Las demás que le señale el titular de la Subdirección deGobernación y otras disposiciones normativas aplicables.
1.1.2 DE LA DIRECCIÓN DE ANÁLISIS Y DESARROLLOPOLÍTICO
1. Planear, programar y dirigir las acciones que contribuyanal análisis y desarrollo político del Estado, apoyando lastareas que impulse la Secretaría en materia defortalecimiento institucional y participación ciudadana;
2. Presentar al titular de la Subsecretaría de Gobernación, losestudios, investigaciones y análisis sobre los problemaspolíticos coyunturales que se presenten en el Estado, paraproponer y promover las estrategias y acciones quecontribuyan a su adecuada solución;
3. Realizar diagnósticos y evaluaciones en materia políticasobre el impacto de planes y programas de desarrolloestatal, tendientes a mejorar la calidad de vida de losmichoacanos en los municipios y comunidades del Estadoy remitirlos al titular de la Subsecretaría de Gobernaciónpara su revisión;
4. Brindar asesoría a los ayuntamientos, cuando así losoliciten, en materia de análisis y desarrollo político, conel objeto de impulsar proyectos para el mejoraprovechamiento de sus recursos, previo acuerdo con eltitular de la Subsecretaría de Gobernación;
5. Establecer, desarrollar y poner en operación un sistema deinformación municipal del Gobierno del Estado, quepermita elaborar diagnósticos sobre los problemas ynecesidades de los municipios y sus comunidades einformar lo conducente al titular de la Subsecretaría deGobernación;
6. Proporcionar al titular de la Subsecretaría de Gobernaciónla información necesaria que en materia política y social serequiera para los eventos y giras del titular de la Secretaría;
7. Fomentar en instituciones públicas o privadas, locales o
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nacionales, agrupaciones y organizaciones políticas, centrosde investigación y con la población en general, accionesque contribuyan a dar mayor dinamismo al desarrollopolítico del Estado;
8. Realizar evaluaciones y estudios comparados sobre losplanes y programas para el desarrollo estatal yfortalecimiento municipal, dentro del ámbito de sucompetencia y en términos de las disposiciones normativasaplicables;
9. Apoyar a las autoridades electorales, cuando así lo soliciten,de conformidad con las disposiciones normativas aplicableso con los convenios que para tal efecto se celebren;
10. Establecer vínculos de coordinación institucional entre lospartidos políticos y el Gobierno del Estado que permitanrecoger y encauzar propuestas que fortalezcan el desarrollopolítico del Estado, previa autorización del titular de laSubsecretaría de Gobernación; y,
11. Las demás que le señale el titular de la Subsecretaría deGobernación y otras disposiciones normativas aplicables.
1.1.2.1 DE LA SUBDIRECCIÓN DE ANÁLISIS YDESARROLLO POLÍTICO
1. Programar y coordinar las actividades a realizar en campopor las Unidades Administrativas y analistas políticos asu cargo;
2. Supervisar los diagnósticos y análisis sobre la situaciónpolítica y social de los municipios y distritos electoralesque realicen las Unidades Administrativas a su cargo, asícomo de los analistas políticos;
3. Formular los mecanismos necesarios para alimentar,mantener y actualizar el sistema de información Municipaldel Gobierno del Estado;
4. Coadyuvar, por instrucciones del titular de la Direcciónde Análisis y Desarrollo Político, cuando la autoridadelectoral lo solicite en los procesos electorales, deconformidad con las disposiciones normativas aplicableso con los convenios que para este efecto se celebran;
5. Coordinar y supervisar la realización permanentementede evaluaciones y análisis político de los conflictos socialesque se generen en el Estado, y presentarlo para suconocimiento al titular de la Dirección de Análisis yDesarrollo Político;
6. Apoyar y asistir al titular de la Dirección de Análisis yDesarrollo Político, en los estudios, evaluaciones, análisisy diagnósticos que se requieran para identificar y atendercon objetividad y precisión los problemas socio políticosde los municipios;
7. Atender los acuerdos establecidos por el titular de laDirección de Análisis y Desarrollo Político, en audiencia,reunión, evento o gira de trabajo, vigilando su cumplimiento
e informarle oportunamente sobre el desarrollo de losmismos;
8. Preparar las reuniones de trabajo del titular de la Direcciónde Análisis y Desarrollo Político, con los servidorespúblicos de las dependencias y entidades de laAdministración Pública Federal, Estatal y Municipal;
9. Operar los vínculos de coordinación y de trabajo con losmunicipios del Estado;
10. Supervisar la recopilación de la información política ysocial de organizaciones, partidos políticos y demás actorespolíticos de los municipios asignados a las UnidadesAdministrativas a su cargo; y,
11. Las demás que le señale el titular de la Dirección de Análisisy Desarrollo Político y otras disposiciones normativasaplicables.
1.1.2.1.1DEL DEPARTAMENT O DE RECOPILACIÓN YANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN
1. Realizar diagnósticos y evaluaciones de comportamientoelectoral y político de los municipios del Estado, a efectode integrar las carpetas básicas municipales;
2. Coadyuvar con el Departamento de Desarrollo Político,en la elaboración de estudios y análisis de la informaciónpolítica, social y económica sobre el Estado y susmunicipios, que se generen en prensa escrita, radio,televisión y medios electrónicos;
3. Promover y proponer la realización de convenios decolaboración entre el Gobierno del Estado y las autoridadeselectorales;
4. Coadyuvar con la Dirección de Enlace Legislativo, paradar seguimiento a la agenda legislativa, así como a lostrabajos de las fracciones parlamentarias del Congreso delEstado;
5. Dar seguimiento a las actividades de los órganos electorales,así como a las actividades del calendario electoral, tantolocal como federal;
6. Realizar los diagnósticos y análisis sobre la situaciónpolítica y social de los municipios y distritos electoralesque realicen en campo las unidades de apoyo adscritas a laUnidad Administrativa a su cargo;
7. Coadyuvar, con el titular de la Subdirección de Análisis yDesarrollo Político, en los procesos electorales, deconformidad con las disposiciones jurídicas aplicables ocon los convenios que para tal efecto se celebren;
8. Recopilar la información política y social de organizaciones,partidos políticos y demás actores políticos de losmunicipios del Estado;
9. Coordinar las actividades de recopilación de la información
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económica, política y social de los municipios, para laelaboración de las carpetas básicas municipales; y,
10. Las demás que le señale el titular de la Subdirección deAnálisis y Desarrollo Político y otras disposicionesnormativas aplicables.
1.1.2.1.2DEL DEPARTAMENT O DE DESARROLLOPOLÍTICO
1. Realizar estudios y análisis de la información política,social y económica sobre el Estado y sus municipios, quese generen en prensa escrita, radio, televisión y medioselectrónicos;
2. Elaborar y actualizar una base de datos de los funcionariosfederales, estatales, municipales y de los partidos políticos,a fin de mantener una comunicación permanente;
3. Informar oportuna y objetivamente al titular de laSubdirección de Análisis y Desarrollo Político de todoslos asuntos relevantes para la vida política y lagobernabilidad del Estado y sus municipios que se manejeen los medios de comunicación masiva;
4. Sistematizar los archivos y las bases de datos con lainformación política, social y electoral que realiza laDirección de Análisis y Desarrollo Político;
5. Elaborar y actualizar el registro de los medios decomunicación como aquellos que producen informaciónpolítica y social relevante para el Estado, sus municipiosy comunidades; y,
6. Las demás que le señale el titular de la Subdirección deAnálisis y Desarrollo Político y otras disposicionesnormativas aplicables.
1.1.2.1.3DEL DEPARTAMENT O DE ESTUDIOS DEGOBERNABILIDAD
1. Realizar sondeos para evaluar el grado de aceptaciónciudadana de las acciones y programas de Gobierno;
2. Actualizar y mejorar la información electoral y estadísticasobre los municipios y organizaciones comunitarias;
3. Realizar talleres y asambleas con los jefes de tenencia delos municipios del Estado;
4. Coadyuvar, con el titular de la Subdirección de Análisis yDesarrollo Político, en los procesos electorales, deconformidad con las disposiciones jurídicas aplicables ocon los convenios que para tal efecto se celebren;
5. Elaborar estudios y análisis sobre la situación política ysocial de los municipios y distritos electorales, que sirvanpara detectar conflictos y problemas de gobernabilidad;
6. Elaborar la Agenda Semanal de Riesgos que permitaidentificar en prospectiva los conflictos políticos y sociales
para que se atiendan con oportunidad;
7. Mantener contacto permanente con los enlaces deinformación distrital, para conocer en campo y de maneraobjetiva los conflictos sociales y políticos de losmunicipios; y,
8. Las demás que le señale el titular de la Subdirección deAnálisis y Desarrollo Político y otras disposicionesnormativas aplicables.
1.1.3 DE LA DIRECCIÓN DE RELACIÓN CONORGANIZACIONES
1. Atender las demandas y peticiones de las organizacionessociales y coordinar su gestión ante las dependencias yentidades correspondientes de la Administración PúblicaEstatal;
2. Impulsar la participación ciudadana en la atención ysolución de problemas colectivos que propongan lasorganizaciones sociales del Estado;
3. Fomentar la coordinación de acciones entre lasdependencias y entidades de la Administración PúblicaEstatal y las organizaciones sociales con el objeto de apoyarel desarrollo integral de dichas organizaciones;
4. Conducir y participar activamente en las negociaciones deconcertación entre las organizaciones sociales y lasinstancias de Gobierno, que busquen solución a losproblemas de las comunidades del Estado;
5. Brindar asesoría a las organizaciones sociales para gestiónde apoyos y la ejecución de acciones de las dependenciasy entidades de la Administración Pública Estatal, parabeneficio de las comunidades del Estado;
6. Conformar un padrón de organizaciones sociales con elobjeto de identificar sus demandas y atenderoportunamente sus peticiones; y,
7. Las demás que le señale el titular de la Subsecretaría deGobernación y otras disposiciones normativas aplicables.
1.1.3.1 DE LA SUBDIRECCIÓN DE RELACIÓN CONORGANIZACIONES
1. Coordinar la atención a las demandas y peticiones de lasorganizaciones, así como su gestión ante las dependenciasy entidades que correspondan;
2. Apoyar e impulsar las propuestas para la solución deproblemas colectivos realizados por las organizacionessociales en el Estado;
3. Supervisar las gestiones que realicen las organizaciones deciudadanos para la obtención de apoyos destinados a laejecución de obras de beneficio comunitario; y,
4. Las demás que le señale el titular de la Dirección de Relación
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con Organizaciones y otras disposiciones normativasaplicables.
1.1.3.1.1DEL DEPARTAMENT O DE RELACIÓN CONORGANIZACIONES
1. Elaborar los planes y programas dirigidos a fomentar laparticipación ciudadana en la atención y solución de losproblemas colectivos de las organizaciones;
2. Elaborar y actualizar el padrón de las organizacionessociales en el Estado, sus integrantes y su fin social, con elobjeto de identificar sus demandas y atender de maneraoportuna y eficaz sus peticiones;
3. Elaborar estudios tendientes a resolver problemáticas quese puedan presentar a futuro respecto a las necesidades,requerimientos e inconformidades de las organizacionessociales en el Estado;
4. Mantener una comunicación permanente con todas lasorganizaciones sociales en el Estado, con el propósito deatender mejor las demandas que soliciten; y,
5. Las demás que le señale el titular de la Subdirección deRelación con Organizaciones y otras disposicionesnormativas aplicables.
1.1.3.1.2DEL DEPARTAMENT O DE GESTORÍA,ASESORÍA Y APOYO
1. Proponer al titular de la Subdirección de Relación conOrganizaciones, la realización de acciones necesarias parauna mayor coordinación y vinculación entre lasdependencias y entidades de la Administración PúblicaEstatal y las organizaciones sociales, con el objeto deapoyar su desarrollo integral;
2. Apoyar a las organizaciones sociales que así lo solicitenen la gestión de sus trámites ante las autoridadescompetentes, para la obtención de beneficios a favor desus agremiados;
3. Asesorar a las organizaciones sociales para la gestión deapoyos y acciones de beneficio comunitario ante lasinstancias gubernamentales correspondientes; y,
4. Las demás que le señale el titular de la Subdirección deRelación con Organizaciones y otras disposicionesnormativas aplicables.
1.1.3.1.3DEL DEPARTAMENT O DE REGISTRO DEORGANIZACIONES
1. Apoyar a los ciudadanos en los trámites que tengan querealizar para lograr su registro como organizacionessociales, de acuerdo con la figura asociativa que a ellosconvenga;
2. Elaborar clasificar y actualizar el padrón de lasorganizaciones sociales en el Estado;
3. Promover el registro ante las autoridades competentes delos tres órdenes de Gobierno de todas las organizacionesde la sociedad civil que actúen en el Estado, sus municipiosy comunidades;
4. Mantener contacto permanente con todas lasorganizaciones sociales registradas en el Estado, susmunicipios y comunidades, a fin de facilitar su relacióncon los tres órdenes de Gobierno; y,
5. Las demás que le señale el titular de la Subdirección deRelación con Organizaciones y otras disposicionesnormativas aplicables.
1.1.4 DE LA DIRECCIÓN DE ASUNTOS RELIGIOSOS
1. Proponer al titular de la Subsecretaría de Gobernación, lapolítica y acciones en materia religiosa, a desarrollar porparte del Gobierno del Estado;
2. Coordinar con los tres órdenes de Gobierno, las accionesreferentes a los asuntos religiosos en el Estado con plenorespeto a las competencias propias de cada nivel;
3. Atender de forma coordinada con las autoridades Federalesy Municipales, los conflictos relacionados con los gruposreligiosos;
4. Generar mecanismos de relación, cooperación ycomunicación constante y permanente con las instanciascompetentes para la atención de los asuntos religiosos;
5. Implementar acciones con el fin de promover el derechode la libertad de credo y a la tolerancia en materia religiosaseñalada en la Constitución Política de los Estados UnidosMexicanos;
6. Monitorear y analizar el desarrollo de los grupos religiososque operen en el Estado, con el fin de tener los elementosnecesarios para implementar acciones que favorezcan elsano ejercicio de la práctica religiosa;
7. Promover dentro del marco de la legalidad, la política enmateria religiosa en el Estado, generando una cultura derespeto y tolerancia a la libertad de credo;
8. Informar de manera permanente al titular de laSubsecretaría de Gobernación sobre el estado que guardanlos asuntos religiosos;
9. Enviar información de su competencia en tiempo y formaal titular de la Secretaría, previo acuerdo con el titular de laSubsecretaría de Gobernación;
10. Asesorar a los funcionarios municipales y estatales, asícomo a los representantes de grupos y organizaciones, enmateria religiosa, de acuerdo a sus respectivascompetencias;
11. Coadyuvar con otras dependencias y entidades de laAdministración Pública Estatal en la implementación de
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acciones que favorezcan el sano ejercicio de la prácticareligiosa;
12. Establecer mecanismos de planeación, elaboración,seguimiento y supervisión de los programasimplementados por esta Dirección, en materia religiosa; y,
13. Las demás que le señale el titular de la Subsecretaría deGobernación y otras disposiciones normativas aplicables.
1.1.4.1 DEL DEPARTAMENT O DE VINCULACIÓN YSEGUIMIENTO
1. Promover las disposiciones normativas aplicables enmateria religiosa para fomentar la tolerancia y salvaguardarel derecho a la libertad de credo;
2. Elaborar los convenios de colaboración con otrasdependencias, instituciones y organizaciones y presentarlosal titular de la Dirección de Asuntos Religiosos;
3. Coadyuvar con las autoridades municipales y federales enla atención a la problemática que en materia religiosa surjaen el Estado;
4. Asesorar a las autoridades estatales, municipales ycomunales referentes a la legislación vigente sobre elderecho a la libertad de creencia religiosa;
5. Fomentar la tolerancia religiosa y libertad de credo a travésde foros, talleres, seminarios, folletos, campañaspublicitarias y material didáctico;
6. Dar seguimiento a los resultados de las accionesimplementadas en materia religiosa y su impacto social;
7. Establecer vínculos de comunicación, colaboración con losmunicipios e instancias correspondientes, en función delesfuerzo conjunto en la solución de problemas y gestiónde las necesidades de las asociaciones religiosas;
8. Fomentar la participación de la población michoacana enla promoción de la defensa de los derechos constitucionalesque a la tolerancia y libertad de credo se refiere, como tareaesencial de la democracia participativa; y,
9. Las demás que señale el titular de la Dirección de AsuntosReligiosos y otras disposiciones normativas aplicables.
1.1.4.2 DEL DEPARTAMENT O DE ATENCIÓN AASOCIACIONES
1. Atender y tramitar los avisos para la celebración de actosreligiosos de culto público con carácter extraordinario fuerade los locales destinados al culto público;
2. Asesorar a las asociaciones religiosas en materia jurídica yen la realización de los diferentes trámites a presentar antela Federación;
3. Elaborar y actualizar una base de datos veraz y confiable
de las diferentes asociaciones religiosas con el objeto decontar con la información de cuántas existen, dónde seencuentran sus ministros, régimen patrimonial, entre otrosdatos;
4. Atender la ventanilla de recepción de trámites a efecto derecibir, revisar y canalizar los documentos recibidos porlas asociaciones religiosas y en su caso asesorar sobre elllenado de los mismos;
5. Asesorar en la realización de trámites oficiales que realizanlas asociaciones religiosas, como registro, certificaciones,declaratorias de procedencia, constancias, apertura detemplos, regularización patrimonial, entre otras;
6. Integrar de manera permanente la información referente aldesarrollo de las asociaciones religiosas;
7. Atender las solicitudes presentadas por las asociacionesreligiosas y remitirlas a las dependencias u organismoscorrespondientes para su atención; y,
8. Las demás que le señale el titular de la Dirección de AsuntosReligiosos y otras disposiciones normativas aplicables.
1.1.5 DE LA DIRECCIÓN DEL TRABAJO Y PREVISIÓNSOCIAL
1. Vigilar el cumplimiento de las disposiciones en materia deltrabajo, a cargo de la autoridad Estatal, conforme al artículo123 de la Constitución Federal, el artículo 148 de laConstitución Política del Estado Libre y Soberano deMichoacán de Ocampo y la Ley Federal del Trabajo;
2. Establecer previo acuerdo con el titular de la Secretaría ySubsecretaría de Gobernación, la política que en materialaboral prevalecerá en el Estado;
3. Inspeccionar el cumplimiento y observancia de la legislaciónen materia del trabajo, en las áreas de competencia delEstado;
4. Realizar los estudios para proponer y para en su casoautorizar las tarifas de carga y descarga, y tabuladores demano de obra para la construcción;
5. Ejecutar las acciones que sean necesarias para equilibrarlas relaciones entre los sectores productivos;
6. Vigilar y verificar que se cumpla con las medidas deseguridad e higiene, capacitación y adiestramiento, a fin deevitar accidentes y enfermedades en los centros de trabajolocal y federales, en su caso;
7. Coordinar y realizar visitas de supervisión a las UnidadesAdministrativas de la Dirección, a fin de verificar elseguimiento de los programas implementados; ordenandolas inspecciones de trabajo e imponer sancionesadministrativas que correspondan;
8. Implementar las bases para la orientación jurídica en materia
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laboral que le sea solicitada;
9. Realizar los estudios para proponer la creación de nuevasjuntas de conciliación, o de conciliación y arbitraje; ydependencias competentes para la aplicación de las leyesy reglamentos de trabajo y seguridad social;
10. Integrar un directorio de organizaciones patronales y detrabajadores, debiendo mantener un registro de susrepresentantes;
11. Otorgar los permisos para laborar a los menores de edad,conforme a las disposiciones normativas aplicables;
12. Representar en la integración y funcionamiento del ConsejoConsultivo Estatal de Capacitación y Adiestramiento, yen la Comisión Consultiva Estatal de Seguridad e Higieneen el Trabajo, de Acuerdo a las disposiciones normativasaplicables;
13. Promover, organizar y asesorar legalmente para laconformación de sociedades cooperativas de produccióno consumo; y,
14. Las demás que le señale el titular de la Subsecretaría deGobernación y otras disposiciones normativas aplicables.
1.1.5.1DE LA SUBDIRECCIÓN DE TRABAJO
1. Acordar con el titular de la Dirección del Trabajo yPrevisión Social la tramitación de los asuntos de sucompetencia y mantenerlo informado de su desarrollo;
2. Intervenir en forma conciliatoria, cuando así lo solicitenlas partes, en los conflictos obrero-patronales decarácter individual o colectivo, sin perjuicio de lasfacultades conferidas a la Procuraduría de la Defensadel Trabajo;
3. Coordinar acciones con la Procuraduría de la Defensa delTrabajo para los fines a que se refiere la fracción anterior;
4. Organizar y mantener actualizado un padrón estatal deorganizaciones obreras y de patrones en el ámbito de sucompetencia, así como los contratos colectivos yreglamentos interiores de trabajo depositados ante la JuntaLocal de Conciliación y Arbitraje en el Estado;
5. Instrumentar las estadísticas correspondientes en materiade trabajo y previsión social;
6. Llevar a cabo el procedimiento administrativo sancionadorpor violaciones a la legislación laboral;
7. Integrar las estadísticas del mercado laboral, de lasinspecciones de trabajo, higiene y seguridad industrial,accidentes de trabajo, enfermedades profesionales,conflictos de trabajo individuales y colectivos, huelgas yparos, a efecto de presentarle al titular de la Dirección delTrabajo y Previsión Social, las previsiones que se debantomar en materia del trabajo en el Estado;
8. Formular los estudios correspondientes en base a lasdisposiciones normativas aplicables, para proponer elotorgamiento o negación del registro a las agrupaciones detrabajadores o patrones que lo soliciten;
9. Requerir a los patrones la información correspondientepara conformar el directorio de fuentes de trabajo en elEstado; y,
10. Las demás que le señale el titular de la Dirección del Trabajoy Previsión Social y otras disposiciones normativasaplicables.
1.1.5.1.1DEL DEPARTAMENT O DE INSPECCIÓN,TRABAJO, HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
1. Proponer el programa anual de inspecciones y presentarloal titular de la Subdirección de Trabajo, para su revisión ysanción;
2. Proponer los criterios de integración, control y supervisiónde los expedientes de la Unidad Administrativa a su cargo;
3. Tramitar los proyectos de permisos a menores de edadque le soliciten, para que laboren en las empresas, deconformidad con las disposiciones normativas aplicablesy presentarlos al titular de la Subdirección de Trabajo parasu revisión;
4. Sistematizar el registro de contratos individuales de trabajo,que deberá realizarse a petición de los trabajadores entérminos de la Ley Federal del Trabajo;
5. Informar a los inspectores mediante las formalidades quedeterminen las disposiciones normativas aplicables, paraque realicen las inspecciones a los centros de trabajo ylevanten las actas correspondientes, en caso de presentarseirregularidades;
6. Tramitar los procedimientos de sanciones administrativascuando sea necesario, apegándose a lo dispuesto por laLey Federal del Trabajo y demás disposiciones normativasaplicables;
7. Programar y asignar los emplazamientos de comparecenciaen los procedimientos de sanciones administrativasinstaurados previo Acuerdo con el titular de la Subdirecciónde Trabajo;
8. Programar las audiencias en las que se desahoguen laspruebas que las partes presenten respecto a losprocedimientos de sanciones administrativas instaurados,conforme a lo dispuesto por la Ley Federal del Trabajo ydemás disposiciones normativas aplicables;
9. Programar las resoluciones correspondientes en losprocedimientos de sanciones administrativas instaurados,notificando a los interesados y a la administración de rentascorrespondientes, previa revisión del titular de laSubdirección de Trabajo, conforme a las disposicionesnormativas aplicables;
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10. Participar en la asesoría que en la materia de sucompetencia le soliciten las dependencias y entidades dela Administración Pública Estatal, así como los trabajadoresy público en general, previo acuerdo con el titular de laSubdirección de Trabajo;
11. Operar las acciones de coordinación que le indique el titularde la Subdirección de Trabajo, con las diversas autoridadescompetentes en materia del trabajo a efecto de vigilar elcumplimiento de las disposiciones normativas aplicablesen materia laboral; y,
12. Las demás que le señale el titular de la Subdirección deTrabajo y otras disposiciones normativas aplicables.
1.1.5.1.2DEL DEPARTAMENT O DE LA PROCURADURÍALOCAL DE LA DEFENSA DEL TRABAJO
1. Operar los mecanismos necesarios de integración, controly supervisión de los expedientes de la UnidadAdministrativa a su cargo;
2. Proponer asesoría y representación jurídica gratuita, dentrodel ámbito de su competencia, a los trabajadores ysindicatos que lo soliciten, así como proponer losmecanismos para su registro, control y seguimiento;
3. Tramitar y enviar los citatorios correspondientes previoacuerdo con el titular de la Subdirección de Trabajo a efectode buscar la conciliación y dirimir las controversias entrelas partes obrero-patronal en conflicto;
4. Estudiar y proponer al titular de la Subdirección de Trabajolos acuerdos o convenios de conciliación entre las partesobrero-patronal, con el fin de continuar el nexo laboral o elfiniquito de la misma, según el caso;
5. Informar al trabajador, en el caso de que este deba acudir ala Junta de Conciliación y Arbitraje, asistiéndologratuitamente durante todas las etapas del proceso,incluyendo en su caso, el juicio de amparo;
6. Participar en la asesoría jurídica que le soliciten lasdependencias y entidades de la Administración PúblicaEstatal, así como los trabajadores y público en general,previo acuerdo con el titular de la Subdirección de Trabajo;y,
7. Las demás que le señale el titular de la Subdirección deTrabajo y otras disposiciones normativas aplicables.
1.1.6 DE LA DIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN AGRARIA
1. Atender la problemática de la tenencia de la tierra encoordinación con las dependencias federales, estatales ymunicipales para la solución de los conflictos agrarios,apoyando al Ejecutivo Estatal en su labor de conservar lapaz y la tranquilidad por lo que se refiere a la seguridad dela tenencia de la tierra en el Estado;
2. Asesorar jurídicamente en materia agraria, a las
dependencias y entidades estatales y municipales, así comoa los órganos de representación ejidal y comunal y a losejidatarios y comuneros en lo individual dirigidas a laorganización, capacitación, desarrollo agropecuario yasistencia técnica a organizaciones sociales o privadas;
3. Instrumentar la organización para la producción en elcampo e impulsar los programas más factibles para laregión de que se trate;
4. Atender todos los problemas de carácter agrario que sepresentan en el Estado a fin de evitar que se conviertan enconflictos sociales que repercutan en un disturbio de lapaz social en el Estado;
5. Mantener un archivo de los programas que los organismosy dependencias federales, estatales y municipales realicenen materia de organización para la producción agropecuaria,a fin de disponer de un banco de datos para consulta;
6. Coordinar acciones con la Dirección de ConcertaciónAgraria para la atención de los conflictos relacionados conla tenencia de la tierra ejidal, comunal y de pequeñapropiedad, impulsando el acuerdo de voluntades entre laspartes en conflicto;
7. Atender, en la etapa conciliatoria entre las partes, laconflictiva agraria en el Estado, convocando y participandoen reuniones de trabajo con dependencias estatales,federales y municipales, a fin de coadyuvar a la solucióncon la Dirección de Concertación Agraria para la atenciónde los conflictos relacionados con la tenencia de la tierraejidal, comunal y de pequeña propiedad, impulsando elacuerdo de voluntades entre las partes en conflicto;
8. Participar en reuniones de trabajo con las diversasdependencias federales, estatales y municipales que tenganque ver con la atención a los conflictos agrarios que sepresenten realizando los trámites necesarios paracoadyuvar a dirimir conflictos relacionados a la tenenciade la tierra ejidal, comunal y de pequeña propiedad; y,
9. Las demás que le señale el titular de la Subsecretaría deGobernación y otras disposiciones normativas aplicables.
1.1.6.1 DE LA SUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN YCONVENIOS
1. Identificar los programas, proyectos y acciones factiblespara cada región del Estado de las dependencias ejecutorastanto del Gobierno Estatal como del Federal y de instanciasprivadas, a fin de proponer al titular de la Dirección deOrganización Agraria métodos y estrategias de organizaciónpara el trabajo;
2. Identificar, clasificar y registrar a todas las instancias definanciamiento para el sector agrario, a fin de disponer deun banco de datos para la consulta y toma de decisiones;
3. Promover, impulsar y coadyuvar en la integración deorganizaciones agrarias en el Estado, sus municipios y
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comunidades;
4. Diseñar y proponer al titular de la Dirección deOrganización Agraria, mecanismos de coordinación con laDirección de Concertación Agraria para la atención de losconflictos relacionados con la tenencia de la tierra ejidal,comunal y de pequeña propiedad, impulsando el acuerdode voluntades entre las partes en conflicto;
5. Atender los acuerdos establecidos por el titular de laDirección de Organización Agraria, en audiencia, reunión,evento o gira de trabajo, vigilando su cumplimiento einformarle oportunamente sobre el desarrollo de los mismos;
6. Preparar las reuniones de trabajo del titular de la Direcciónde Organización Agraria con los servidores públicos de lasdependencias y entidades de la Administración PúblicaFederal, Estatal y Municipal, proporcionándole lainformación necesaria para la toma de decisiones;
7. Proponer al titular de la Dirección de Organización Agraria,el contenido de los cursos, seminarios y eventos en general,que coadyuven al análisis y diagnóstico de los problemaspolíticos estatales y nacionales de repercusión estatal, conla finalidad de fomentar la participación ciudadana; y,
8. Las demás que le señale el titular de la Dirección deOrganización Agraria y otras disposiciones normativasaplicables.
1.1.6.1.1DEL DEPARTAMENT O DE ORGANIZACIÓN YCAPACITACIÓN AGRARIA
1. Elaborar los proyectos o acciones que promuevan eldesarrollo agropecuario y la asistencia técnica aorganizaciones sociales o privadas, y presentarlos al titularde la Subdirección de Organización y Convenios para suanálisis;
2. Proponer al titular de la Subdirección de Organización yConvenios la adecuación de las políticas estatales quepromuevan en las regiones el desarrollo rural, acorde a lascaracterísticas concretas del Estado, respetando lasprioridades y necesidades de las organizaciones deproductores;
3. Proponer y gestionar los servicios de abastecimiento ycomercialización requeridos por las organizacionescampesinas, en coordinación con las autoridadescompetentes, previa autorización del titular de laSubdirección de Organización y Convenios;
4. Proporcionar la asesoría o impartir los cursos decapacitación que requieran las instituciones uorganizaciones agrarias, en materia de organización,administración y asistencia técnica agraria, en términos dela normativa aplicable;
5. Coadyuvar y gestionar ante las dependencias federales,estatales y municipales, la asesoría, capacitación y el apoyonecesario, para que los núcleos agrarios alcancen su
desarrollo integral; y,
6. Las demás que le señale el titular de la Subdirección deOrganización y Convenios y otras disposicionesnormativas aplicables.
1.1.6.1.2 DEL DEPARTAMENT O DE CONVENIOS YRELACIÓN INTERINSTITUCIONAL
1. Compilar las reglas de operación, lineamientos y formasde operación de los distintos programas federales yestatales que incidan en el sector agrario y proporcionar laasesoría que requieran;
2. Elaborar o revisar los acuerdos, convenios, contratos ydemás instrumentos jurídicos relacionados con lacoordinación agraria que le solicite el titular de laSubdirección de Organización y Convenios, en términosde las disposiciones normativas aplicables;
3. Proponer proyectos de convenios o acciones decoordinación interinstitucional con las autoridades delos tres órdenes de gobierno, vinculados con lapromoción del desarrollo agrario, al titular de laSubdirección de Organización y Convenios, a efecto deque se presenten en las comisiones, comités y demásórganos de coordinación interinstitucional en materiaagraria;
4. Proponer al titular de la Subdirección de Organización yConvenios la integración de comisiones o mesas de trabajo,con el objeto de buscar unificar criterios o estrategias desolución de los conflictos que se presenten en materia deorganización y conciliación agraria en términos de lasdisposiciones normativas aplicables;
5. Brindar seguimiento a los acuerdos o convenios decoordinación en materia agraria que se celebren con lasautoridades de los tres órdenes de gobierno, en términosde las disposiciones normativas aplicables; y,
6. Las demás que le señale el titular de la Subdirección deOrganización y Convenios y otras disposicionesnormativas aplicables.
1.1.6.1.3DEL DEPARTAMENT O DE GESTIÓN AGRARIA
1. Proporcionar asesoría en las gestiones de los productoresu organizaciones agrarias que lleven a cabo con particulareso instituciones públicas o privadas en términos de lasdisposiciones normativas aplicables;
2. Orientar a los productores u organizaciones agrarias en lasgestiones que realicen ante las autoridades de los tresórdenes de gobierno para la pronta y eficaz resolución delos asuntos agrarios del Estado;
3. Participar en la elaboración de estudios y formulación depropuestas tendientes a buscar el beneficio social de loscampesinos y organizaciones agrarias en términos de lasdisposiciones normativas aplicables;
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4. Tramitar las peticiones de apoyo institucional que planteenlos productores u organizaciones agrarias, para la atenciónde sus solicitudes en la prestación de los servicios deasistencia y bienestar social;
5. Proponer al titular de la Subdirección de Organización yConvenios la concertación de acciones entre productores,organizaciones sociales y particulares, tendientes a evitarconflictos que afecten sus derechos e impidan elaprovechamiento de los bienes agrarios, en términos de lanormativa aplicable;
6. Ejecutar acciones de coordinación con institucionesprivadas o autoridades de los tres órdenes de gobierno,que le instruya el titular de la Subdirección de Organizacióny Convenios, respecto de la promoción, ejecución ycumplimiento de las acciones derivadas de los programasde fomento y desarrollo agropecuario en términos de lanormativa aplicable;
7. Participar en la elaboración de proyectos para la operación,fomento, inversión, capitalización y promoción para elcampo;
8. Formular los informes que se deriven de las gestionesrealizadas en asuntos agrarios que le solicite el titular de laSubdirección de Organización y Convenios; y,
9. Las demás que le señale el titular de la Subdirección deOrganización y Convenios y otras disposicionesnormativas aplicables.
1.1.7 DE LA DIRECCIÓN DE CONCERTACIÓN AGRARIA
1. Gestionar ante las autoridades de los tres órdenes deGobierno, el apoyo de las solicitudes de las organizacionesagrarias, ejidos, comunidades indígenas, ejidatarios,comuneros y pequeños propietarios, con el objeto debuscar alternativas de solución pacífica de los problemasy conflictos que se presenten, procurando en todo caso elavenimiento y conciliación que más convenga entre laspartes;
2. Asesorar a los productores rurales y organizaciones agrariasen la gestión de sus trámites ante las autoridades agrariasque corresponda, a fin de agilizar su resolución y vigilar laexpedita ejecución de resoluciones gubernamentales, aefecto de prevenir conflictos de carácter social en el Estado;
3. Proporcionar la asesoría correspondiente, a través de lasUnidades Administrativas a su cargo, a los productores yorganizaciones agrarias que planteen ante las autoridadesagrarias o dependencias gubernamentales, en relación altrámite, seguimiento, ejecución y pago de indemnización,con motivo de decretos expropiatorios de tierras ejidales,comunales o rurales que ejecuten dichas autoridadesagrarias en términos de las disposiciones normativasaplicables;
4. Dirigir la elaboración de proyectos o acciones quepromuevan la solución de conflictos agrarios a través de
convenios conciliatorios y proponerlos en las comisionesinterdisciplinarias que se integren, para encontraralternativas de solución a dichos conflictos agrarios;
5. Plantear a las autoridades competentes, diversas accionesque promuevan la solución de conflictos generados porasentamientos humanos irregulares formados sobreterrenos ejidales y comunales;
6. Colaborar con las autoridades competentes quecorresponda, con el objeto de alcanzar propuestas desolución a los conflictos que se generen con motivo deasentamientos humanos irregulares, formados sobreterrenos ejidales o comunales; y,
7. Las demás que le señale el titular de la Subsecretaría deGobernación y otras disposiciones normativas aplicables.
1.1.7.1 DE LA SUBDIRECCIÓN DE CONCERTACIÓN YASISTENCIA
1. Proponer al titular de la Dirección de Concertación Agrariaopciones de solución pacífica a los conflictos agrarios quese presenten en el Estado, sus municipios y comunidades;
2. Atender y dar seguimiento a las gestiones que requieranorganizaciones agrarias, ejidos, comunidades, ejidatarios,comuneros y pequeños propietarios para la resolución deconflictos ante las autoridades agrarias federales y estatales;
3. Proponer al titular de la Dirección de Concertación Agraria,medidas y acciones para resolver la problemática que sederive de la ejecución de acciones gubernamentales deafectación de predios agrícolas;
4. Elaborar y proponer al titular de la Dirección deConcertación Agraria, los términos de los conveniosconciliatorios que deban impulsarse para la resolución delos conflictos agrarios de los municipios y comunidadesdel Estado;
5. Atender los acuerdos establecidos por el titular de laDirección de Concertación Agraria en audiencia, reunión,evento o gira de trabajo, vigilando su cumplimiento einformarle oportunamente sobre el desarrollo de los mismos;
6. Preparar las reuniones de trabajo del titular de la Direcciónde Concertación Agraria, con los servidores públicos delas dependencias y entidades de la Administración PúblicaFederal, Estatal y Municipal, proporcionándole lainformación necesaria para la toma de decisiones;
7. Proponer al titular de la Dirección de Concertación Agraria,el contenido de los cursos, seminarios y eventos en general,que coadyuven al análisis, diagnóstico y solución de losproblemas y conflictos agrarios en el Estado, susmunicipios y comunidades; y,
8. Las demás que le señale el titular de la Dirección deConcertación Agraria y otras disposiciones normativasaplicables.
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1.1.7.1.1DEL DEPARTAMENT O DE CONCERTACIÓN YCONCILIACIÓN AGRARIA
1. Elaborar proyectos o acciones que impulsen las relacionescon las autoridades agrarias de los tres órdenes de Gobiernocon el objeto de buscar alternativas de solución a losconflictos que se susciten en materia agraria, buscando laconciliación que más convenga a las partes en términos delas disposiciones normativas aplicables;
2. Realizar las gestiones correspondientes, a efecto de apoyara las comunidades indígenas, ejidos y pequeñospropietarios, así como a las organizaciones agrarias, a finde lograr la solución de los problemas del campo,privilegiando el diálogo y la conciliación, en términos delas disposiciones normativas aplicables;
3. Elaborar opiniones y estudios y proponérselos al titularde la Subdirección de Concertación y Asistencia, a efectode participar con autoridades de los tres órdenes deGobierno, en la definición de los criterios de aplicaciónde las disposiciones normativas aplicables en materiaagraria;
4. Promover la celebración de convenios de conciliación entrelos ejidos, comunidades y pequeños propietarios, a fin deresolver de manera pacífica los conflictos que se suscitenpor la tenencia de la tierra, previa autorización del titularde la Subdirección de Concertación y Asistencia y entérminos de las disposiciones normativas aplicables;
5. Auxiliar en la vía conciliatoria a las autoridades de los tresórdenes de Gobierno, a fin de buscar alternativas desolución a las controversias agrarias entre los núcleos depoblación y los pequeños propietarios, previa autorizacióndel titular de la Subdirección de Concertación y Asistencia,de conformidad con las disposiciones normativasaplicables; y,
6. Las demás que le señale el titular de la Subdirección deConcertación y Asistencia y otras disposicionesnormativas aplicables.
1.1.7.1.2 DEL DEPARTAMENT O TÉCNICO
1. Apoyar a las Unidades Administrativas de la Dirección deConcertación Agraria en la elaboración de estudiostopográficos para la identificación de las superficies de latierra en conflicto, en términos de las disposicionesnormativas aplicables;
2. Formular las opiniones técnicas en topografía y efectuarlos estudios de plan métrico, recabando de las instanciascompetentes que correspondan, los planos, los metroscuadros de construcción y demás documentos que serequieran, en términos de las disposiciones normativasaplicables;
3. Realizar los estudios de campo necesarios para la atenciónde los conflictos agrarios que se presenten y que le requierael titular de la Subdirección de Concertación y Asistencia;
4. Elaborar y mantener actualizado el padrón y la informacióntécnica de los conflictos agrarios del Estado;
5. Mantener actualizados y dar seguimiento a los expedientestécnicos de los asuntos que se atiendan en la Dirección deConcertación Agraria; y,
6. Las demás que le señale el titular de la Subdirección deConcertación y Asistencia y otras disposicionesnormativas aplicables.
1.1.7.1.3DEL DEPARTAMENT O DE ASISTENCIAAGRARIA
1. Asesorar a los integrantes de comunidades, ejidos ypequeños propietarios, en la solución de conflictos agrariospor la tenencia de la tierra u otros, en términos de lasdisposiciones normativas aplicables;
2. Participar en la elaboración de convenios, contratos,acuerdos y demás instrumentos legales que tengan comofinalidad solucionar de manera pacífica y eficaz losconflictos agrarios en el Estado, de conformidad con lasdisposiciones normativas aplicables;
3. Dar seguimiento a los asuntos jurídicos relacionados conlos conflictos agrarios en los que la Dirección deConcertación Agraria tenga interés;
4. Llevar la compilación de leyes, reglamentos o decretosrelacionados con la materia agraria y brindar la asesoríajurídica que requieran las Unidades Administrativas de laDirección de Concertación Agraria; y,
5. Las demás que le señale el titular de la Subdirección deConcertación y Asistencia y otras disposicionesnormativas aplicables.
1.2 DE LA SUBSECRETARÍA DE ENLACE LEGISLA TIV O YASUNTOS REGISTRALES
1. Establecer las bases que deban regir para elperfeccionamiento de las funciones del Registro Civil delEstado, vigilando su avance;
2. Supervisar que las funciones del Registro Público de laPropiedad se cumplan de acuerdo a su estructura y objeto;
3. Mantener vigilancia para que se desarrollen las funcionesde la Dirección de Archivos del Poder Ejecutivo de acuerdoa la norma;
4. Dar seguimiento a las iniciativas de ley, de decreto, acuerdosadministrativos y reglamentos promovidas y expedidaspor el Ejecutivo del Estado, así como supervisar lapromulgación y publicación de los mismos en el PeriódicoOficial del Estado;
5. Tener vigente el registro de autógrafos y legalización de lasfirmas de los servidores públicos estatales, así como deprestar el servicio de apostillamiento para los documentos
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de trámite internacional, cuyo destino sea alguno de lospaíses adheridos a la Convención de La Haya, del 5 deoctubre de 1961;
6. Ser el encargado de llevar y presentar al Congreso delEstado las iniciativas que el Gobernador determine y darseguimiento a las mismas;
7. Examinar el actuar de la función pública notarial, así comollevar el control de los libros que deban utilizar los notariospúblicos y supervisar el funcionamiento del ArchivoGeneral de Notarías;
8. Realizar el estudio y, en su caso, aceptación de lasrecomendaciones y propuestas conciliatorias dirigidas porla Comisión Nacional y la Comisión Estatal de los DerechosHumanos, al titular del Poder Ejecutivo del Estado y a lasdependencias y entidades, y vigilar su cabal cumplimiento;
9. Tener vigente la actualización del Catálogo Electrónico dela Legislación del Estado; y,
10. Las demás que le señale el titular de la Secretaría y otrasdisposiciones normativas aplicables.
1.2.1 DE LA DIRECCIÓN DE ENLACE LEGISLA TIV O
1. Coordinar las acciones necesarias a efecto de tenerinformación sobre las iniciativas de reformas a laConstitución Política del Estado Libre y Soberano deMichoacán de Ocampo, iniciativas de leyes y decretosque estén desarrollándose en el Congreso del Estado;
2. Comunicar al titular de la Subsecretaría de EnlaceLegislativo y Asuntos Registrales sobre los proyectos deiniciativas de ley, reglamentos, decretos, acuerdos,manuales y demás disposiciones normativas del PoderEjecutivo del Estado;
3. Dar seguimiento al desarrollo de la agenda legislativa delCongreso del Estado e informar al titular de la Subsecretaríade Enlace Legislativo y Asuntos Registrales sobre laevolución de la misma;
4. Informar al titular de la Subsecretaría de Enlace Legislativoy Asuntos Registrales sobre el orden del día de las sesionesdel Congreso del Estado;
5. Dar seguimiento a las iniciativas de Ley, que han sidopresentadas ante el Congreso del Estado, por elGobernador, e informar al titular de la Subsecretaría deEnlace Legislativo y Asuntos Registrales, del estado queguardan las mismas;
6. Dirigir el seguimiento de la elaboración y actualización delos reglamentos que establezcan las leyes del Estado, einformar periódicamente al titular de la Subsecretaría deEnlace Legislativo y Asuntos Registrales, el estado queguardan dichas disposiciones normativas;
7. Atender la información que sea competencia del Ejecutivo
Estatal que derive de todas las sesiones del Congreso delEstado;
8. Propiciar vínculos políticos institucionales con el PoderLegislativo del Estado, así, como con el Congreso de laUnión con sus órganos y con los grupos parlamentariosque los integran;
9. Dirigir la realización de estudios y análisis de las iniciativaso proyectos para modernizar el marco jurídico estatal, aefecto de que concuerden con los preceptosconstitucionales y no tengan contradicciones o duplicidadescon otros ordenamientos jurídicos;
10. Recibir los citatorios, solicitudes, exhortos,requerimientos, puntos de acuerdo, comunicaciones ydemás actos que formule el Congreso del Estado, así comoel Congreso de la Unión, sus órganos o comisiones ymiembros, al Gobernador del Estado;
11. Coordinar y revisar los análisis y estudios de derechocomparado de disposiciones normativas que promuevanla evolución del Marco Jurídico del Estado;
12. Dirigir las acciones de difusión que se requieran, encoordinación con las unidades jurídicas de las dependenciasy entidades de la Administración Pública Estatal, parapromover la evolución de la normativa del Estado;
13. Dirigir la compilación y actualización de leyes, reglamentos,decretos, acuerdos, manuales y demás disposicionesnormativas del Estado y municipios, a efecto de actualizarel Catálogo Electrónico de la Legislación del Estado, asícomo la página del orden jurídico nacional; y,
14. Las demás que le señale el titular de la Subsecretaría deEnlace Legislativo y Asuntos Registrales y otrasdisposiciones normativas aplicables.
1.2.1.1 DE LA SUBDIRECCIÓN DE ASUNTOSLEGISLA TIV OS
1. Conducir las acciones necesarias dirigidas a obtener lainformación sobre las iniciativas de reformas a laConstitución Política del Estado Libre y Soberano deMichoacán de Ocampo, iniciativas de leyes y decretosque estén desarrollándose en el Congreso del Estado;
2. Informar al titular de la Dirección de Enlace Legislativosobre los proyectos de iniciativas de Ley, reglamentos,decretos, acuerdos, manuales y demás disposicionesnormativas, que surjan dentro del Poder Ejecutivo delEstado;
3. Conducir el seguimiento de la agenda legislativa delCongreso del Estado e informar al titular de la Direcciónde Enlace Legislativo sobre la evolución de la misma;
4. Instrumentar lo necesario a efecto de que el titular de laDirección de Enlace Legislativo tenga la información sobreel orden del día de todas las sesiones del Congreso del Estado;
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5. Organizar la información que se derive de todas las sesionesdel Congreso del Estado;
6. Integrar la información de las reuniones de las comisionesdel Congreso del Estado;
7. Tener vínculos políticos institucionales con el PoderLegislativo del Estado y el Congreso de la Unión, con susórganos y con los grupos parlamentarios que lo integran;
8. Verificar que las iniciativas o proyectos para modernizarel marco jurídico estatal concuerden con los preceptosconstitucionales y no tengan contradicciones o duplicidadescon otros ordenamientos jurídicos;
9. Dar seguimiento a los compromisos derivados de reformasa la Constitución Federal y del Estado de Michoacán deOcampo o a su legislación secundaria, que conlleveiniciativas, programas, armonización legislativa,actualización, modificación o derogación de lanormatividad, que será hecha del conocimiento de formaoportuna al titular de la Secretaría;
10. Tramitar los citatorios, solicitudes, requerimientos, puntosde acuerdo, exhortos, comunicaciones y demás actos, queformulen el Congreso del Estado y el Congreso de la Unión,sus órganos o comisiones y miembros al Gobernador;
11. Coordinar la formulación de análisis y estudios de derechocomparado de disposiciones normativas que promuevanla evolución del marco jurídico del Estado;
12. Estudiar y analizar las disposiciones normativas de lasdependencias y entidades de la Administración PúblicaEstatal, a efecto de proponer adecuaciones a lascircunstancias actuales;
13. Conducir las acciones de difusión que se requieran, encoordinación con las unidades jurídicas de las dependenciasy entidades de la Administración Pública Estatal, parapromover la evolución de la normativa del Estado;
14. Supervisar la compilación y actualización de leyes,reglamentos, decretos, acuerdos, manuales y demásdisposiciones normativas del Estado y Municipio, a efectode actualizar el Catálogo Electrónico de la Legislación delEstado, así como la página del orden jurídico nacional;
15. Coordinar en conjunto con las demás dependencias yentidades, los trabajos para la elaboración y evolución de losreglamentos que establezcan las leyes del Estado, e informarperiódicamente al titular de la Dirección de Enlace Legislativoel estado que guardan dichas disposiciones normativas; y,
16. Las demás que le señale el titular de la Dirección de EnlaceLegislativo y otras disposiciones normativas aplicables.
1.2.1.1.1DEL DEPARTAMENT O DE PROYECTOSLEGISLA TIV OS
1. Formular e integrar los análisis y estudios de derecho
comparado de disposiciones normativas que promueva laevolución del marco jurídico del Estado;
2. Analizar el comportamiento del marco jurídico estatal enmateria legislativa a fin de proponer al titular de laSubdirección de Asuntos Legislativos las mejoras queprocedan;
3. Realizar estudios y análisis de las disposiciones normativasde las dependencias y entidades, y proponer al titular dela Subdirección de Asuntos Legislativos su posiblemodificación conforme corresponda; y,
4. Las demás que le señale el titular de la Subdirección deAsuntos Legislativos y otras disposiciones normativasaplicables.
1.2.1.1.2DEL DEPARTAMENT O DE COMPILACIÓN YESTUDIOS LEGISLATIV OS
1. Integrar la compilación y actualización de leyes,reglamentos, decretos, acuerdos, manuales y demásdisposiciones normativas del orden estatal y municipal, aefecto de actualizar el Catálogo Electrónico de la Legislacióndel Estado, así como del orden jurídico nacional;
2. Sistematizar la elaboración de estudios que contribuyan ala modernización de las dependencias y entidades delEstado, para fortalecer el equilibrio entre sus poderes yórganos, así como la gobernabilidad democrática;
3. Estudiar que las iniciativas o proyectos para modernizarel marco jurídico estatal concuerden con los preceptosconstitucionales y no tengan contradicciones o duplicidadescon otros ordenamientos jurídicos; y,
4. Las demás que le señale el titular de la Subdirección deAsuntos Legislativos y otras disposiciones normativasaplicables.
1.2.1.1.3DE LOS ABOGADOS ESPECIALISTAS
1. Analizar e informar al titular de la Subdirección de AsuntosLegislativos las acciones necesarias a efecto de contar coninformación sobre las iniciativas de reformas a laConstitución Política del Estado Libre y Soberano deMichoacán de Ocampo, así como de otras iniciativas deleyes, proyectos y decretos que estén desarrollándose enel Congreso del Estado;
2. Analizar y presentar al titular de la Subdirección de AsuntosLegislativos la información que se derive de las sesionesdel Congreso del Estado;
3. Recabar y presentar al titular de la Subdirección de AsuntosLegislativos la información de las reuniones de lascomisiones del Congreso del Estado;
4. Dar seguimiento y participar en conjunto con las demásdependencias y entidades en los trabajos para la elaboracióny evolución de los reglamentos que establezcan las leyes
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del Estado, e informar al titular de la Subdirección deAsuntos Legislativos, los avances que se obtengan de lasmesas técnicas que se instalen para dar cumplimiento a lasdisposiciones normativas, llevando un control de suseguimiento;
5. Atender y dar puntual seguimiento a los citatorios,solicitudes, requerimientos, puntos de acuerdo, exhortos,comunicaciones y demás actos, que formulen el Congresodel Estado y el Congreso de la Unión, sus órganos ocomisiones al Gobernador; y,
6. Las demás que le señale el titular de la Subdirección deAsuntos Legislativos y otras disposiciones normativasaplicables.
1.2.2 DE LA UNIDAD DE DERECHOS HUMANOS
1. Coordinar las acciones que lleven a cabo las distintasdependencias y entidades de la Administración PúblicaEstatal en materia de Derechos Humanos;
2. Instrumentar y establecer los mecanismos yprocedimientos dirigidos al fortalecimiento de la promocióny defensa de los Derechos Humanos, que realicen lasdependencias y entidades de la Administración PúblicaEstatal, a fin de adoptar las medidas necesarias para darcumplimiento a las políticas públicas establecidas en lamateria;
3. Determinar criterios de conformidad con las disposicioneslegales aplicables, a efecto de que las acciones de promocióny defensa de los Derechos Humanos realizados pordependencias y entidades de la Administración PúblicaEstatal, sean congruentes con las políticas públicasestablecidas en la materia;
4. Proponer la actualización y mejoramiento del marco jurídicoen materia de promoción y defensa de los DerechosHumanos;
5. Proponer la celebración de convenios de colaboración conaquellas instancias del sector público o privado que incidande una manera u otra en el campo de los DerechosHumanos;
6. Crear los vínculos necesarios a fin de ser el enlace entre lasociedad civil organizada y las dependencias y entidadesde la Administración Pública Estatal en materia de DerechosHumanos;
7. Diseñar los mecanismos de coordinación que propicien eldiálogo permanente con el Gobierno Federal, las entidadesfederativas, Poder Legislativo, ayuntamientos yorganismos autónomos en materia de Derechos Humanos;
8. Dar seguimiento a las recomendaciones de la ComisiónNacional de los Derechos Humanos, Comisión Estatal deDerechos Humanos, y de los organismos nogubernamentales, informando periódicamente al titular dela Subsecretaría de Enlace Legislativo y Asuntos
Registrales, respecto de su cumplimiento y ejecución;
9. Coordinar el estudio de las quejas presentadas y en sucaso aceptación de las recomendaciones y propuestasconciliatorias, dirigidas por las Comisiones Nacional yEstatal de Derechos Humanos, y por los organismos nogubernamentales, así como vigilar su cabal cumplimiento,en su caso;
10. Elaborar e integrar los documentos relacionados con lasacciones, estudios e investigaciones necesarias para darseguimiento a las recomendaciones;
11. Organizar, custodiar y resguardar el sistema estatal deregistro de quejas y recomendaciones dirigidas a lasdependencias y entidades de la Administración PúblicaEstatal; y,
12. Las demás que le señale el titular de la Subsecretaría deEnlace Legislativo y Asuntos Registrales y otrasdisposiciones normativas aplicables.
1.2.2.1 DEL DEPARTAMENT O DE ATENCIÓNINTERINSTITUCIONAL
1. Generar los mecanismos para que las dependencias yentidades de la Administración Pública Estatalproporcionen la información que permita conocer lasacciones relacionadas con los Derechos Humanos;
2. Proponer al titular de la Unidad de Derechos Humanos losmecanismos de coordinación interinstitucional permanentespara que las dependencias y entidades de la AdministraciónPública Estatal y Federal, colaboren de manera oportunay completa conforme a la Ley, a efecto de que se atiendanlas obligaciones del Gobierno del Estado en la materia;
3. Coadyuvar con el titular de la Unidad de DerechosHumanos en la relación con los ayuntamientos, los PoderesLegislativo y Judicial Local y Federal, así como de lasdependencias y entidades de la Administración PúblicaEstatal y Federal, las organizaciones no gubernamentalesen la materia y los gobiernos de otras entidades federativas;y,
4. Las demás que le señale el titular de la Unidad de DerechosHumanos y otras disposiciones normativas aplicables.
1.2.2.2 DEL DEPARTAMENT O DE SEGUIMIENT O ARECOMENDACIONES
1. Analizar las recomendaciones emitidas por las ComisionesEstatal y Nacional de Derechos Humanos, lasOrganizaciones de la Sociedad Civil y OrganismosInternacionales de Derechos Humanos, a fin de someter ala consideración del titular de la Unidad de DerechosHumanos la aceptación o no aceptación de las mismas;
2. Coordinar las acciones y mecanismos de las dependenciasy entidades de la Administración Pública Estatal, tendientesa dar cumplimiento a los fallos, resoluciones y
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recomendaciones dictadas por las Comisiones Estatal yNacional de Derechos Humanos, Organizaciones Civilesy Organismos Internacionales de Derechos Humanos;
3. Ser el conducto a través del cual la Comisión Estatal deDerechos Humanos formule la propuesta de conciliaciónsiguiendo las instrucciones del titular de la Unidad deDerechos Humanos, en los asuntos que así corresponda;
4. Realizar la estadística de las audiencias de amigablecomposición y recomendaciones con los datos respectivospresentadas en contra de las dependencias y entidades dela Administración Pública Estatal; y,
5. Las demás que le señale el titular de la Unidad de DerechosHumanos y otras disposiciones normativas aplicables.
1.2.2.3 DEL DEPARTAMENT O DE PROMOCIÓN YDEFENSA DE LOS DERECHOS HUMANOS
1. Proponer y conducir acciones para la elaboración de planes,proyectos y programas que fomenten la cultura,promoción, divulgación y defensa de los DerechosHumanos al interior de la Administración Pública Estatal,así como de la población escolar de la educación básica,media y superior del Estado;
2. Promover ante instituciones del sector educativoactividades que propicien el desarrollo de la cultura delrespeto a los Derechos Humanos en la niñez y juventud;
3. Promover, recabar, clasificar y difundir, la información enmateria de Derechos Humanos;
4. Establecer los vínculos necesarios a fin de propiciar lacelebración de convenios en la materia, que coadyuven almejor desempeño de las funciones de la Unidad de DerechosHumanos;
5. Instrumentar la aplicación de cursos, talleres, pláticas yconferencias que fomenten la cultura del conocimiento yrespeto a los Derechos Humanos por parte de losservidores públicos;
6. Fomentar en las dependencias y entidades de laAdministración Pública Estatal, el respeto a los DerechosHumanos de los ciudadanos, así como evaluar los programasy acciones que realicen en materia de prevención de lasviolaciones de los mismos; y,
7. Las demás que le señale el titular de la Unidad de DerechosHumanos y otras disposiciones normativas aplicables.
1.2.3 DE LA DIRECCIÓN DEL REGISTRO CIVIL
1. Dirigir todo lo relacionado al Registro Civil en el Estado;
2. Vigilar el cumplimiento de las disposiciones normativasaplicables en materia de Registro Civil, así como girar lasinstrucciones necesarias a los oficiales y personal adscritoa las Unidades Administrativas de esta Dirección, para el
buen funcionamiento del mismo;
3. Ejercer la función administrativa respecto de los registros,inscripciones y certificaciones de los actos del estado civilde las personas;
4. Autorizar la implementación de los criterios de captura delos registros de los actos del estado civil de las personas,teniendo en consideración las disposiciones normativasaplicables, cuyos criterios deberán ser observados yaplicados por cada una de las Unidades Administrativasde esta Dirección, por los oficiales y personal adscrito alas oficialías del Registro Civil en el Estado, lo anterior enel ámbito de competencia de dichos funcionarios;
5. Constatar el cumplimiento de las funciones y archivos delRegistro Civil en el Estado, así como certificar losdocumentos y actos del estado civil de las personas enpoder del archivo de esta Dirección;
6. Realizar durante el año, por lo menos dos reuniones detrabajo y evaluación, con los titulares de las UnidadesAdministrativas de esta Dirección y con los oficiales, paravigilar que cumplan con las políticas generales en materiade Registro Civil, de conformidad con el marco legal deaplicación;
7. Autorizar la suplencia de los oficiales, en sus ausenciastemporales hasta de sesenta días, las que excedan de éstetérmino, únicamente las autorizará el titular de la Secretaríay en su caso habilitar Oficial suplente, cuando el titularesté impedido para actuar;
8. Celebrar actos del estado civil de las personas, ejerciendofunciones del Oficial del Registro Civil, en casosextraordinarios en todo el Estado, previo acuerdo expresodel titular de la Secretaría; y certificar los documentos yactos del estado civil de las personas;
9. Proponer al Gobernador, a través de la Secretaría deGobierno, la celebración de convenios en materia deRegistro Civil con otras autoridades;
10. Comunicar al titular de la Secretaría y a la Secretaría deContraloría, las faltas graves en que incurran los oficialesy funcionarios del Registros Civil que deban sersancionadas, presentando en su caso las denunciasadministrativas y penales que correspondan, en el ejerciciode las atribuciones que como superior jerárquico de dichosoficiales y funcionarios del Registro Civil correspondan;
11. Llevar a cabo la legalización de documentos que requieranlos usuarios, las firmas de los titulares de las UnidadesAdministrativas de esta Dirección y de los oficiales delRegistro Civil del Estado;
12. Firmar las licencias especiales, previo acuerdo con el titularde la Secretaría y el titular de la Subsecretaría de EnlaceLegislativo y Asuntos Registrales, para que se inhumencadáveres fuera de los panteones, observando lasdisposiciones legales aplicables;
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13. Informar al titular de la Subsecretaría de Enlace Legislativoy Asuntos Registrales, donde falten oficialías, para que seproponga al Gobernador del Estado, a través del titular dela Secretaría, el establecimiento de nuevas oficinas delRegistro Civil cuando así se requiera, así como su cierrepor falta de actividad registral;
14. Analizar la viabilidad técnica para la apertura, mejoramientoy clausura de panteones y presentar las propuestascorrespondientes al titular de la Subsecretaría de EnlaceLegislativo y Asuntos Registrales, a efecto de recabar suautorización y gestionar lo conducente ante el Municipiorespectivo;
15. Establecer las medidas y acciones necesarias para lamodernización, y digitalización de los actos del estadocivil de las personas y trámite de la Clave Única de RegistroPoblacional (CURP), del Registro Civil;
16. Aprobar el programa de capacitación para los oficiales yUnidades Administrativas de esta Dirección;
17. Dirigir y autorizar la programación para la supervisión yplaneación de las oficialías;
18. Establecer los criterios para la autorización de aclaracionesy anotaciones marginales en los registros de los actos delestado civil de las personas;
19. Autorizar y ejecutar campañas de regularización de losactos del estado civil de las personas, de acuerdo a loslineamientos que establezca el titular de la Secretaría; y,
20. Las demás que le señale el titular de la Subsecretaría deEnlace Legislativo y Asuntos Registrales y otrasdisposiciones normativas aplicables.
1.2.3.1 DE LA SUBDIRECCIÓN DE REGISTRO CIVIL
1. Establecer en conjunto con el titular de la Dirección delRegistro Civil las normas, políticas, lineamientos, sistemasy procedimientos, así como girar las instrucciones necesariasa los oficiales, al personal adscrito a las oficialías y UnidadesAdministrativas de la Dirección del Registro Civil, a fin deagilizar los trámites solicitados por los usuarios, en términosde las disposiciones normativas aplicables;
2. Dirigir, supervisar y vigilar la organización de las funcionesy archivos del Registro Civil en el Estado, así comocertificar los documentos y actos del estado civil de laspersonas en poder del Archivo de la Dirección del RegistroCivil;
3. Instrumentar los criterios que determine el titular de laDirección del Registro Civil, en la prestación del serviciode consulta de asientos registrales, así como de laexpedición de los documentos que obren en el archivo dela Dirección del Registro Civil, en términos de lasdisposiciones normativas aplicables;
4. Autorizar al área del archivo, la elaboración de constancias,
certificados, informes y copias que obren en el archivo dela Dirección del Registro Civil, proveyendo mecanismosde integración y custodia de la información registral;
5. Verificar los registros de los actos del estado civil de laspersonas, y en su caso determinar la existencia deduplicidad de registros, así como validar los registrosextemporáneos que se encuentren en poder del archivo dela Dirección del Registro Civil;
6. Integrar y custodiar los diferentes libros en que constenlos actos del estado civil de las personas, garantizando suexistencia bajo procesos de digitalización y captura quelleve a cabo la Dirección del Registro Civil, en coordinacióncon el Departamento de Servicios al Público y el área dearchivo, respectivamente;
7. Organizar la elaboración de proyectos de simplificación,modernización y desconcentración administrativa delsistema registral de la Dirección del Registro Civil yoficialías, y someterlos al titular de la Dirección del RegistroCivil para su visto bueno;
8. Legalizar en los documentos que requieran los usuarios, lafirma del titular de la Dirección del Registro Civil y lasfirmas de los titulares de las Unidades Administrativas dela Dirección del Registro Civil y de los oficiales;
9. Llevar el seguimiento y registro de los actos del estadocivil de las personas con que cuenta el Registro Civil, asícomo de las evaluaciones mensuales que se realicen dedichos actos, ello en coordinación con el Departamento dePlaneación y Supervisión;
10. Generar los mecanismos de coordinación con el InstitutoNacional Electoral, respecto de los registros de defuncióncon que cuente el Registro Civil en el Estado, lo anteriorconforme a las disposiciones normativas aplicables y encoordinación con los Departamentos de Planeación ySupervisión y de Servicios al Público, respectivamente;
11. Coordinar e instrumentar la aplicación de sistemas ylineamientos normativos para la actualización,preservación y restauración de los acervos registrales de laDirección del Registro Civil y de las oficialías, en términosde las disposiciones normativas aplicables;
12. Formular proyectos o acciones de desconcentraciónadministrativa del Registro Civil, con el fin de mejorar laatención al público usuario;
13. Coordinar e instrumentar con el Departamento de Serviciosal Público, la implementación de los mecanismos deexpedición a la población migrante michoacana de lascertificaciones de los actos del estado civil, en los términosprevistos en los planes y programas, de forma rápida ysegura;
14. Supervisar la elaboración de proyectos de capacitaciónpara el personal de la Dirección del Registro Civil y de susUnidades Administrativas, así como de las oficialías, y
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proponerlos al titular de la Dirección del Registro Civil,para su revisión y autorización; y,
15. Las demás que le señale el titular de la Dirección delRegistro Civil y otras disposiciones normativas aplicables.
1.2.3.1.1DEL DEPARTAMENT O DE PLANEACIÓN YSUPERVISIÓN
1. Elaborar y presentar al titular de la Subdirección de RegistroCivil los proyectos de planes, programas y accionestendientes a mejorar el funcionamiento de la Dirección delRegistro Civil;
2. Calendarizar las visitas de supervisión y remitirlas al titularde la Subdirección de Registro Civil, para su revisión ysuscripción correspondiente, a efecto de que previaautorización del titular de la Dirección del Registro Civil,se ordene a los supervisores del Registro Civil, laverificación del funcionamiento general de las oficialías, entérminos de las disposiciones normativas aplicables;
3. Realizar las visitas de inspección a las oficialías, parasupervisar el buen desempeño de los oficiales, así como elfuncionamiento de las oficialías a su cargo;
4. Verificar que se proporcione en forma expedita al ciudadanoque lo solicite, los certificados y constancias de susregistros de los actos del estado civil;
5. Asesorar a las Unidades Administrativas de la Direccióndel Registro Civil, en la planeación de los programas yacciones en materia registral, previo acuerdo con el titularde la Dirección del Registro Civil;
6. Realizar los estudios de factibilidad para la creación denuevas oficialías o la reubicación de las ya existentes, yproponérselas al titular de la Dirección del Registro Civilpara su autorización y gestión correspondiente;
7. Preparar la documentación que requieran los titulares de laDirección del Registro Civil y Subdirección de RegistroCivil, relacionada con las constancias de los registros delos actos del estado civil de las personas con que cuente elRegistro Civil en el Estado, para remitirla conforme a lasdisposiciones normativas aplicables a las autoridades delos tres órdenes de gobierno;
8. Revisar los registros de los actos del estado civil de laspersonas que hayan realizado los Oficiales, con la finalidadde verificar que los mismos hayan sido autorizados en lostérminos de las disposiciones normativas aplicables, paragarantizar la certeza jurídica que debe prevalecer en dichosactos;
9. Analizar los registros de los actos del estado civil de laspersonas que hayan realizado los oficiales, a efecto dedetectar errores e inconsistencias, y en su caso notificarlasal titular de la Subdirección de Registro Civil, para quesean analizadas y en caso de responsabilidad administrativahacerlas del conocimiento de la Secretaría de Contraloría,
en términos de las disposiciones normativas aplicables;
10. Supervisar que los oficiales, asienten correctamente ladenominación del Municipio al que pertenece la localidaden donde se realicen los registros de los actos del estadocivil de las personas, a efecto de realizar la certificación dedichos registros, en términos de las disposicionesnormativas aplicables;
11. Elaborar, proponer e implementar en conjunto con elDepartamento de Aclaración de Actas, las campañas deregularización y/o certificación de los registros de los actosdel estado civil de las personas, previo acuerdo con lostitulares de la Dirección del Registro Civil y Subdirecciónde Registro Civil;
12. Normar, supervisar y controlar la distribución de losacervos registrales de la Dirección del Registro Civil y delas oficialías, así como desarrollar técnicas de mejoramientopara la conservación y protección de los mismos, previoconsenso y aprobación del titular de la Subdirección deRegistro Civil;
13. Vigilar que se establezca un sistema de control de losregistros de los actos del estado civil de las personas, a finde que se proporcione la información que resulte necesariarespecto de dichos registros, a las dependencias y entidadesque lo soliciten;
14. Llevar a cabo la planeación prospectiva respecto de lautilización de formas valoradas en la Dirección del RegistroCivil y sus oficialías;
15. Autorizar a los oficiales, el número de formas valoradas,atendiendo a la demanda mensual de trámites y serviciosrespecto de los actos del estado civil de las personas, locual se hará del conocimiento del DepartamentoAdministrativo, para la distribución correspondiente;
16. Coordinar a los Oficiales, respecto de la entrega de laestadística mensual al Instituto Nacional de Estadística yGeografía (INEGI); y,
17. Las demás que le señale el titular de la Subdirección deRegistro Civil y otras disposiciones normativas aplicables.
1.2.3.1.2 DEL DEPARTAMENT O DE CAPACIT ACIÓN YPROYECTOS
1. Elaborar, programar y promover cursos de capacitación,actualización y profesionalización de los oficiales ypersonal de las Unidades Administrativas de la Direccióndel Registro Civil, en temas que sean de interés, utilidad yaplicación en el trabajo, a efecto de obtener mejoresresultados en cuanto al servicio que se brinda al público engeneral;
2. Elaborar y proponer al titular de la Dirección del RegistroCivil, proyectos tendientes a fortalecer e impulsar lascapacidades del personal de la Dirección del Registro Civily de sus Unidades Administrativas, así como de las
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oficialías, mismos que contribuyan al mejoraprovechamiento de los elementos técnicos y humanos,repercutiendo en la eficacia y funcionalidad en la prestaciónde los trámites y servicios del Registro Civil;
3. Participar en el ámbito de su competencia, en las reunionesde trabajo y evaluación con los titulares de las oficialías,así como con el personal de las Unidades Administrativasde la Dirección del Registro Civil;
4. Realizar la capacitación al personal administrativo de laDirección del Registro Civil, procurando siempre que seantemas acordes a sus necesidades y que permitan servirpara dar un mejor y más justo trato a la ciudadanía quesolicita los servicios que brinda la Dirección del RegistroCivil;
5. Planear y programar campañas de abatimiento del rezagoen materia registral ya sea regional o estatal, en coordinacióncon los Departamentos de Aclaración de Actas y Planeacióny Supervisión, respectivamente;
6. Elaborar propuestas de adiciones o reformas a la legislaciónactual, en función de las necesidades regulatorias ynormativas de los actos del estado civil de las personas ysometerlos a consideración, análisis y revisión del titularde la Subdirección de Registro Civil;
7. Organizar cursos de primeros auxilios y diversossimulacros con la colaboración y ayuda de la CoordinaciónEstatal de Protección Civil;
8. Coordinar, documentar y registrar la capacitación delpersonal de las dependencias y/o entidades que participanen la instrumentación de los Programas en los queintervenga la Dirección del Registro Civil;
9. Atender, dar respuesta, y/o canalizar, las solicitudesrealizadas por dependencias o particulares sobre lasbúsquedas de los registros de los actos del estado civil delas personas y demás actividades registrales que seancompetencia de la Dirección del Registro Civil ySubdirección de Registro Civil;
10. Elaborar las estadísticas que se generan en función de lascapacitaciones, planes, programas y proyectos de laDirección del Registro Civil y de las UnidadesAdministrativas; y,
11. Las demás que le señale el titular de la Subdirección deRegistro Civil y otras disposiciones normativas aplicables.
1.2.3.1.3DEL DEPARTAMENT O DE SERVICIOS ALPÚBLICO
1. Formular y presentar al titular de la Subdirección deRegistro Civil, proyectos y acciones de modernizaciónintegral del Registro Civil, tendientes a mejorar el servicioque la Dirección del Registro Civil presta al público;
2. Establecer la calendarización para la captura de los registros
de los actos del estado civil de las personas, realizados enlas oficialías;
3. Recibir, revisar y dar respuesta a las solicitudes de capturay verificación de los registros de los actos del estado civilde las personas, que se localizan en la base de datoselectrónica con la que cuenta la Dirección del RegistroCivil en el Estado, con la finalidad de detectarinconsistencias que se deriven de errores en la captura dedichos actos, y subsanar dichas inconsistencias, siempreque sean de aquéllas que no ameriten la intervención delDepartamento de Aclaración de Actas o de la autoridadjudicial;
4. Administrar el sistema nacional de actas, generando clavesy capacitación al personal de la Dirección del RegistroCivil y oficialías, para la certificación de actas de nacimientode otras entidades federativas;
5. Atender las solicitudes de trámite de la Clave Única deRegistro Poblacional (CURP) y realizar la captura deinformación para generar las claves correspondientes, entérminos de las disposiciones normativas aplicables;
6. Tramitar ante el Registro Nacional de Población(RENAPO) las claves de identificación de la población,coadyuvando a su vez con el establecimiento deprocedimientos técnicos, que permitan convalidarrecíprocamente la información que se derive de los actosdel estado civil de las personas;
7. Consultar e imprimir las actas interestatales del registrodel estado civil de las personas, que se encuentren en labase de datos nacional del Registro Civil;
8. Brindar capacitación y asesoría al personal encargado delmódulo de trámite de la Cédula Única de RegistroPoblacional (CURP) en las diferentes dependencias, en laoperación de los sistemas de captura y emisión de la cédulaCURP, así como en la resolución de problemas deoperación;
9. Elaborar las estadísticas de los registros de los actos delestado civil de las personas que se generan en las oficialías,en coordinación con el Departamento de Planeación ySupervisión, vigilando que se mantengan permanentementeactualizadas;
10. Coadyuvar con las autoridades federales, estatales ymunicipales, en los programas de registro e identificaciónde la población, proveyendo la información estadísticaque requieran, y en el caso del Instituto Nacional Electoral,proveer la información de los actos del estado civil de laspersonas que deban conocer, conforme a las disposicionesnormativas aplicables;
11. Realizar la instalación del equipo y sistemas de cómputoen la Dirección del Registro Civil, Unidades Administrativasy oficialías, para una funcional automatización de lostrámites y servicios del Registro Civil en el Estado, asícomo proporcionar asesoría y capacitación al personal
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que estará a cargo del uso y manejo de dichos equipos ysistemas de cómputo, para su uso y operación adecuados;
12. Administrar el equipo de cómputo instalado en la Direccióndel Registro Civil, Unidades Administrativas y oficialías;
13. Coordinar los trabajos de sistematización y digitalizaciónde los registros de los actos del estado civil de las personasque se realizan en las oficialías;
14. Atender las solicitudes de expedición de certificaciones delos registros de los actos del estado civil de las personas,con que cuenta la Dirección del Registro Civil y sucorrespondiente entrega a través del servicio a domicilio;
15. Implementar en coordinación con la Subdirección deRegistro Civil, los mecanismos de expedición a la poblaciónmigrante michoacana de las certificaciones de los actos delestado civil, en los términos previstos en los planes yprogramas, de forma rápida y segura;
16. Resguardar la información de la Dirección del RegistroCivil, contenida en medios magnéticos; y,
17. Las demás que le señale el titular de la Subdirección deRegistro Civil y otras disposiciones normativas aplicables.
1.2.3.1.4 DEL DEPARTAMENT O DE ACLARACIÓN DEACTAS
1. Asesorar y atender las consultas que sean planteadas porel personal de la Dirección del Registro Civil, UnidadesAdministrativas y oficialías, en materia de aclaración deactas del estado civil de las personas, y en su caso aclarary corregir los diversos registros de los actos del estadocivil de las personas nacidas en el Estado, así como de lasinscripciones de los registros del estado civil de las personasrealizados por michoacanos en el extranjero;
2. Revisar los trámites administrativos que realicen losoficiales, respecto de las aclaraciones de los registros delos actos del estado civil de las personas, conforme a lasdisposiciones normativas aplicables;
3. Revisar y en su caso autorizar la aclaración de los registrosde los actos del estado civil de las personas y solicitar alDepartamento de Anotaciones y Trámites Procesales y alos oficiales, el debido asentamiento marginal del acuerdode aclaración, en los libros que obran en el Archivo de laDirección del Registro Civil y en las oficialías,respectivamente, así como proponer criterios yprocedimientos para la ejecución de dichas atribuciones;
4. Supervisar que las aclaraciones de actas del estado civil delas personas, se realice conforme a las disposicionesnormativas aplicables;
5. Elaborar, proponer e implementar en conjunto con elDepartamento de Planeación y Supervisión, las campañasde regularización y/o certificación de los actos del estadocivil de las personas, previo acuerdo con los titulares de la
Dirección del Registro Civil y Subdirección de RegistroCivil;
6. Otorgar la asesoría que sea requerida por el público usuario,sobre la improcedencia de aclaración de registro de losactos del estado civil de las personas;
7. Establecer los criterios de aclaración de registros de actosdel estado civil de las personas, de conformidad con lodispuesto por el Código Familiar para el Estado deMichoacán de Ocampo, la Ley Orgánica del Registro Civildel Estado de Michoacán de Ocampo, el Reglamento de laLey Orgánica del Registro Civil del Estado de Michoacánde Ocampo, y demás disposiciones normativas aplicables;
8. Proponer al titular de la Subdirección de Registro Civil, lainstrumentación de acciones de trabajo que contribuyan aagilizar el procedimiento de aclaración de los registros delos actos del estado civil de las personas; y,
9. Las demás que le señale el titular de la Subdirección deRegistro Civil y otras disposiciones normativas aplicables.
1.2.3.1.5DEL DEPARTAMENT O DE ANOTACIONES YTRÁMITES PROCESALES
1. Proporcionar al titular de la Dirección del Registro Civil,oficiales y Unidades Administrativas, la asistencia yasesoría sobre las controversias que se susciten en materiaregistral de conformidad con las disposiciones normativasaplicables;
2. Realizar las anotaciones marginales en los libros de registrode los actos del estado civil de las personas que se localizanpor duplicado en el Archivo de la Dirección del RegistroCivil, cuyas anotaciones derivan de dichos procedimientosadministrativos o jurisdiccionales que modifican el estadocivil de las personas;
3. Elaborar los acuerdos y dar seguimiento a los asuntos quese turnen a las Unidades Administrativas de la Direccióndel Registro Civil, en los casos en los que se reclame lasuspensión o rechazo de certificaciones o inscripciones, aefecto de emitir una opinión debidamente fundada ymotivada, acorde al problema en cuestión;
4. Elaborar en conjunto con el Departamento de Capacitacióny Proyectos, los proyectos de normas y procedimientosjurídicos que regulen los servicios del Registro Civil yponerlos a consideración del titular de la Subdirección deRegistro Civil, así como proponer y elaborar convenios decoordinación en materia de Registro Civil, con lasautoridades Federales, Estatales y Municipales;
5. Recibir las quejas del público usuario, que surjan con motivode la prestación de los servicios que se prestan por partede la Dirección del Registro Civil, sus UnidadesAdministrativas y las oficialías, y en su caso canalizarlasa la autoridad competente;
6. Informar a los titulares de la Dirección del Registro Civil y
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Subdirección de Registro Civil, oficialías y UnidadesAdministrativas correspondientes, sobre las resolucionesjudiciales relevantes que los involucren, y dar seguimientoa los juicios en los que la Dirección del Registro Civil tengainterés o sea parte, así como asistir a las audiencias que sederiven de dichos juicios siempre que así se considere porel titular de la Dirección del Registro Civil o Subdirecciónde Registro Civil;
7. Rendir los informes pormenorizados a la Dirección delRegistro Civil, sobre las ejecutorias o precedentes dejurisprudencia que emita la Suprema Corte de Justicia dela Nación o los Tribunales Colegiados respecto de laactividad registral;
8. Organizar y operar el registro de firmas y rúbricasautógrafas de los titulares de la Dirección del RegistroCivil, oficiales y titulares de las Unidades Administrativasde la Dirección del Registro Civil;
9. Elaborar las actas de las reuniones de acuerdo, que secelebren en la Dirección del Registro Civil;
10. Recibir de los oficiales, un informe mensual respecto a laactividad registral en materia de anotaciones marginales,que hayan realizado derivado de procedimientosadministrativos o jurisdiccionales que hubiesen sidonotificados para su ejecución;
11. Prestar asesoría jurídica al personal de las dependencias yentidades de la Administración Pública Estatal, respecto delos trámites que se realizan en la Dirección del Registro Civil;
12. Coadyuvar con el titular de la Subdirección de RegistroCivil, para dar respuesta oportuna a las peticionesrealizadas por escrito por los particulares, con la finalidadde dar respuesta fundada y motivada; y,
13. Las demás que le señale el titular de la Subdirección deRegistro Civil y otras disposiciones normativas aplicables.
1.2.3.1.6DEL DEPARTAMENT O ADMINISTRA TIV O
1. Fungir como enlace con la Delegación Administrativa de laSecretaría, para la aplicación de las disposicionesnormativas en materia de recursos humanos, materiales yfinancieros de las Unidades Administrativas de la Direccióndel Registro Civil y de las oficialías;
2. Administrar los recursos materiales que otorga laDelegación Administrativa a la Dirección del Registro Civily las oficialías, con el objetivo de que presten debidamenteel servicio en materia registral;
3. Gestionar los servicios y trámites que en materia derecursos humanos, materiales y financieros, requieran lasUnidades Administrativas de la Dirección del Registro Civily las oficialías;
4. Solicitar y gestionar a través de la DelegaciónAdministrativa de la Secretaría, los recursos necesarios
para la debida encuadernación de los diferentes actos delestado civil de las personas;
5. Solicitar y gestionar a través de la Delegación Administrativade la Secretaría, la adquisición de las formas valoradas paralos diferentes actos del estado civil de las personas;
6. Resguardar y distribuir las formas valoradas a la Direccióndel Registro Civil y sus oficialías, de acuerdo a lasnecesidades propias de las mismas, previa autorizaciónque al efecto se emita por parte del Departamento dePlaneación y Supervisión;
7. Coadyuvar con la Delegación Administrativa de laSecretaría, en el trámite para la autorización correspondientede los contratos de arrendamiento de los inmuebles de lasoficinas del Registro Civil;
8. Coadyuvar con la Delegación Administrativa de laSecretaría, en el trámite de las solicitudes de adquisicionesy servicios generales para que dicha Delegación comuniquelas altas o bajas a la Dirección de Patrimonio Estatal, parala conservación de los mismos;
9. Llevar el control de las listas de asistencia del personal quelabora en la Dirección del Registro Civil, así como gestionarlos descuentos respectivos por acumulación de retardos yfaltas injustificadas;
10. Recabar la documentación correspondiente y la elaboraciónde los movimientos de altas, bajas y cambios de personaly turnarlos a la Delegación Administrativa de la Secretaría;
11. Elaborar los oficios de comisión del personal de laDirección del Registro Civil, de conformidad con lasdisposiciones normativas aplicables y tramitar el pago delos respectivos viáticos y pasajes ante la DelegaciónAdministrativa de la Secretaría;
12. Llevar el control del ejercicio del presupuesto asignado ala Dirección del Registro Civil, con el objeto deoptimizarlo, para el buen funcionamiento de sus UnidadesAdministrativas y de las oficialías, apegándose a lasdisposiciones normativas;
13. Concentrar la información de los planes y programas detrabajo de la Dirección del Registro Civil y sus UnidadesAdministrativas, para informarlas a la Secretaría;
14. Proponer al titular de la Dirección del Registro Civil lainstrumentación de programas, métodos y procedimientosde trabajo que contribuyan al mejor funcionamiento de laUnidad Administrativa a su cargo; y,
15. Las demás que le señale el titular de la Subdirección deRegistro Civil y otras disposiciones normativas aplicables.
1.2.4 DE LA DIRECCIÓN DEL REGISTRO PÚBLICO DE LAPROPIEDAD
1. Dirigir la aplicación de los sistemas y lineamientos
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normativos para la actualización, preservación yrestauración de los acervos registrales en términos de lasdisposiciones normativas aplicables;
2. Verificar que las Unidades Administrativas a su cargorealicen la recepción, calificación e inscripción de los actosjurídicos que deban registrarse, conforme a lasdisposiciones normativas aplicables;
3. Establecer los criterios que deberán cumplir las UnidadesAdministrativas a su cargo, para que proporcionen alpúblico en general, el servicio de consulta de los asientosregistrales, así como los documentos que obren en elarchivo del Registro Público de la Propiedad, en términosde las disposiciones normativas aplicables;
4. Supervisar que la elaboración de constancias, certificados,informes y copias del archivo del Registro Público de laPropiedad, se realice en términos de la normativa aplicable, asícomo expedir dichos documentos al público que los solicite;
5. Dirigir el desarrollo, aplicación y actualización del sistemade informática del Registro Público de la Propiedad, quecontenga los procedimientos para la integración y custodiade la información registral;
6. Dirigir la elaboración de acciones de simplificación ydesconcentración administrativa, que promuevan lamodernización del sistema registral, que permitan reducirel tiempo de atención al público usuario;
7. Proponer al titular de la Subsecretaría de Enlace Legislativoy Asuntos Registrales, las medidas operativas necesariaspara la desconcentración administrativa del sistemaregistral, con el objeto de proporcionar una eficaz y mejoratención a los usuarios del servicio;
8. Establecer las acciones de preservación, conservación yrestauración de los asientos registrales, salvaguardando elpatrimonio documental registral del Registro Público de laPropiedad;
9. Vigilar que conforme a las disposiciones normativasaplicables los servidores públicos del Registro Público de laPropiedad, cumplan cabalmente con sus funciones y aplicarlas sanciones correspondientes en caso de incumplimiento;
10. Establecer los criterios administrativos necesarios paraque en forma clara y precisa se informe a los usuarios delos servicios que presta la Dirección del Registro Públicode la Propiedad, y establecer las acciones necesarias paramejorar la atención que se brinda al usuario; y,
11. Las demás que le señale el titular de la Subsecretaría deEnlace Legislativo y Asuntos Registrales y otrasdisposiciones normativas aplicables.
1.2.4.1 DEL SUBDIRECTOR DEL REGISTRO PÚBLICO DELA PROPIEDAD
1. Dar atención personalizada al público usuario, asesorando
y resolviendo la problemática que le presenten;
2. Supervisar el funcionamiento de las oficinas regionales dela Dirección del Registro Público de la Propiedad, a fin deagilizar los trámites solicitados por los usuarios, entérminos de las disposiciones normativas aplicables;
3. Supervisar que las Unidades Administrativas a su cargo,califiquen e inscriban los actos jurídicos que debanregistrarse en el Registro Público de la Propiedad, deconformidad con las disposiciones normativas aplicables;
4. Instrumentar los criterios que determine el titular de laDirección del Registro Público de la Propiedad, en laprestación del servicio de consulta de asientos registrales,así como de la expedición de los documentos que obren enel archivo del Registro Público de la Propiedad, en términosde las disposiciones normativas aplicables;
5. Conducir la elaboración de constancias, certificados,informes y copias del archivo del Registro Público de laPropiedad, que prevea mecanismos para la integración ycustodia de la información registral;
6. Organizar la elaboración de proyectos de simplificación,modernización y desconcentración administrativa delsistema registral de la Dirección del Registro Público de laPropiedad;
7. Instrumentar la aplicación de sistemas y lineamientosnormativos para la actualización, preservación yrestauración de los asientos regstrales que determine eltitular de la Dirección del Registro Público de la Propiedad,en términos de las disposiciones normativas aplicables;
8. Formular proyectos o acciones de desconcentraciónadministrativa del Registro Público de la Propiedad, con elfin de mejorar la atención al público usuario;
9. Supervisar la elaboración de proyectos y circulares, asícomo, labores de orientación y capacitación para elpersonal de las Unidades Administrativas a su cargo, yproponerlos al titular de la Dirección del Registro Públicode la Propiedad, para su revisión y autorización; y,
10. Las demás que le señale el titular de la Dirección delRegistro Público de la Propiedad y otras disposicionesnormativas aplicables.
1.2.4.1.1DEL DEPARTAMENT O DE ANOTACIONES YTRÁMITES PROCESALES
1. Elaborar y dar seguimiento a las promociones que serequieran para la tramitación de los juicios en los que laDirección del Registro Público de la Propiedad tenga interéso sea parte, conformando los expedientes conforme altiempo de recepción y respuesta, de acuerdo con su estadoprocesal;
2. Mantener actualizado el libro de registro de ingreso deexpedientes e informar al titular de la Subdirección de
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Registro Público de la Propiedad, de sus inscripcionescorrespondientes, en términos de las disposicionesnormativas aplicables;
3. Atender las controversias que plantee el público usuario,así como prestar asesoría jurídica al personal de lasdependencias y entidades de la Administración PúblicaEstatal, respecto de los trámites que se realizan en laDirección del Registro Público de la Propiedad;
4. Elaborar los acuerdos y dar seguimiento a los asuntos quese turnen a las Unidades Administrativas del RegistroPúblico de la Propiedad, en los casos en los que se reclamela suspensión o rechazo de certificaciones o inscripciones,a efecto de emitir una opinión debidamente fundada ymotivada acorde al problema en cuestión, siempre que elpúblico interesado así lo requiera;
5. Asesorar a los Jefes de Departamento Regionales de laDirección del Registro Público de la Propiedad en materiaregistral, cuando así se lo instruya el titular de laSubdirección de Registro Público de la Propiedad;
6. Llevar el conteo de los recibos que remiten las diferentesUnidades Administrativas de la Dirección del RegistroPúblico de la Propiedad, respecto de los servicios prestadospor el registro, y turnarlos al DepartamentoAdministrativo, a efecto de su resguardo correspondiente;
7. Controlar y elaborar la relación de servicios prestados adiversas instituciones con las que se haya celebradoconvenio para su cobro periódico;
8. Elaborar los proyectos de normas y procedimientosjurídicos en términos de las disposiciones normativasaplicables que regulen los servicios del Registro Públicode la Propiedad y ponerlos a consideración del titular de laSubdirección del Registro Público de la Propiedad;
9. Informar al titular de la Subdirección del Registro Públicode la Propiedad, sobre las resoluciones judiciales relevantesque involucren a la Unidad Administrativa a su cargo,respecto de la actividad registral;
10. Rendir los informes pormenorizados sobre las ejecutoriaso precedentes de jurisprudencia que emita la Suprema Cortede Justicia de la Nación o los Tribunales Colegiados respectode la actividad registral; y,
11. Las demás que le señale el titular de la Subdirección delRegistro Público de la Propiedad y otras disposicionesnormativas aplicables.
1.2.4.1.2DEL DEPARTAMENT O DE REGISTRO DE LAPROPIEDAD RAÍZ EN EL ESTADO
1. Precalificar y revisar los títulos presentados para suinscripción en el Registro Público de la Propiedad y, en elcaso de no cumplir con los requisitos establecidos para surecepción, dar orientación a los usuarios de las formalidadesde que adolezcan sus documentos, en términos de las
disposiciones normativas aplicables;
2. Resolver las dudas que le ocurran a los calificadores derecepción o a los interesados en actos del registro;
3. Desahogar las consultas en materia registral de la propiedado de comercio que le sean planteadas por los notarios,cuando estos así lo requieran, de conformidad con lasdisposiciones normativas aplicables y previo Acuerdo conel titular de la Subdirección del Registro Público de laPropiedad;
4. Analizar y dar visto bueno a las certificaciones einscripciones que obran en los libros del Registro Públicode la Propiedad solicitados por los DepartamentosRegionales del Registro Público de la Propiedad, y quehayan sido verificados previamente por el personalcorrespondiente, de acuerdo a las disposiciones normativasaplicables;
5. Operar la recepción y entrega de documentos de laDirección del Registro Público de la Propiedad, para sueficaz funcionamiento;
6. Mantener la debida coordinación con las distintas UnidadesAdministrativas del Registro Público de la Propiedad, parasu eficaz funcionamiento;
7. Proporcionar la asesoría necesaria sobre los trámitesefectuados en el Registro Público de la Propiedad, laoperación del Sistema Integral de Gestión Registral y elllenado de las formas pre-codificadas al público usuarioque así lo requiera y a los Departamentos Regionales de laDirección del Registro Público de la Propiedad, en términosde las disposiciones normativas aplicables;
8. Dar seguimiento y trámite a las inconformidades que sesusciten con motivo de la precalificación realizada en elpersonal de recepción;
9. Proponer al titular de la Dirección del Registro Público dela Propiedad, las medidas que se estimen necesarias parael mejor logro de los objetivos de las mismas; y,
10. Las demás que le señale el titular de la Subdirección delRegistro Público de la Propiedad y otras disposicionesnormativas aplicables.
1.2.4.1.3DEL DEPARTAMENT O DE CERTIFICACIONES
1. Elaborar los certificados de gravamen y propiedad que sesoliciten previa búsqueda y verificación respectiva, unavez realizado el pago correspondiente por el públicousuario y remitirlos al titular de la Subdirección del RegistroPúblico de la Propiedad para su autorización;
2. Realizar las transcripciones literales que integran losdocumentos de los libros de las diferentes secciones queconforman el Registro Público de la Propiedad, de acuerdoa lo que establezcan las disposiciones normativasaplicables;
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3. Elaborar los certificados de inscripción de cualquier índole,relativas a bienes expresamente determinados, debiendocomprender todas las inscripciones y anotaciones que noestén canceladas, hechas por el periodo por el que se pidala certificación;
4. Extender certificados de libertad de gravamen donde sedeberán establecer los gravámenes y las anotacionesrespectivas del bien solicitado por el particular, previavalidación del titular de la Subdirección del Registro Públicode la Propiedad;
5. Emitir certificaciones de no existencia de asientos deinscripciones de especie determinado, con respecto debienes y personas perfectamente identificados, previavalidación del titular de la Subdirección del Registro Públicode la Propiedad;
6. Comprobar que todas las certificaciones que se elaboren,cumplan con los requisitos y formalidades que señala lanormativa registral y remitirlos al titular de la Subdireccióndel Registro Público de la Propiedad;
7. Revisar periódicamente en coordinación con elDepartamento de Servicios al Público el índice del acervoque posee la Dirección del Registro Público de laPropiedad, lo cual deberá realizarse por inmueble ypropietario, con la finalidad de mantenerlo actualizado, deconformidad con las disposiciones normativas aplicables;
8. Proponer al titular de la Subdirección del Registro Públicode la Propiedad, los programas de capacitación para elpersonal de la Unidad Administrativa a su cargo quepermita un mejor desempeño de sus labores;
9. Elaborar las historias registrales, cuando así lo solicitenlos usuarios del Registro Público de la Propiedad y elaborarlas copias simples y certificadas que le sean requeridaspara su expedición en términos de las disposicionesnormativas aplicables;
10. Controlar el área de índices y tomar las medidas necesariaspara el mantenimiento, resguardo y orden de los libros;
11. Atender en forma personalizada a los Jefes deDepartamento Regionales de la Dirección del RegistroPúblico de la Propiedad, respecto a la problemática encuestión de certificaciones; y,
12. Las demás que le señale el titular de la Subdirección delRegistro Público de la Propiedad y otras disposicionesnormativas aplicables.
1.2.4.1.4DEL DEPARTAMENT O DE INSCRIPCIONES
1. Realizar las inscripciones en los documentos registralesconforme a las disposiciones normativas aplicables, previoacuerdo e instrucción con el titular de la Subdirección delRegistro Público de la Propiedad;
2. Calificar los documentos que se presenten en la Dirección
del Registro Público de la Propiedad en los términos queestablece la normativa registral, ordenando o denegandosu inscripción;
3. Realizar las anotaciones que correspondan en los asientosregistrales, de manera fidedigna y clara, de acuerdo con losrequisitos y formalidades que establece la normativaregistral del Estado, previo acuerdo con el titular de laSubdirección del Registro Público de la Propiedad;
4. Inscribir los títulos de propiedad, gravamen, avisospreventivos, y resoluciones judiciales o administrativas,de conformidad con la normativa registral del Estado;
5. Elaborar las certificaciones que sean necesarias en losasientos registrales, con el objeto de subsanar ocomplementar errores, de conformidad con lasdisposiciones normativas aplicables y remitir losdocumentos correspondientes al titular de la Subdireccióndel Registro Público de la Propiedad para su sanción;
6. Resolver las dudas que los interesados le consulten respectodel registro de documentos sujetos a inscripción, conformea las disposiciones normativas aplicables y hacerles saberlos requisitos que falten a los mismos y las formalidadesque deben cumplir;
7. Inscribir los documentos conforme al orden de supresentación, y en los casos de devolución de alguno, fundary motivar la negativa por escrito y remitir el proyecto deresolución al titular de la Subdirección del Registro Públicode la Propiedad, para su autorización y gestióncorrespondiente;
8. Proponer a la Subdirección del Registro Público de laPropiedad, los criterios procedentes para la inscripción dedocumentos, a fin de agilizar y eficientar el servicio que seproporciona, en términos de las disposiciones normativasaplicables;
9. Realizar la inscripción de la escrituración masiva ante laSecretaría de Medio Ambiente, Cambio Climático yDesarrollo Territorial; la Comisión Reguladora de laTenencia de la Tierra y el Instituto del Fondo Nacional dela Vivienda para los Trabajadores, previo Acuerdo con eltitular de la Subdirección del Registro Público de laPropiedad, de conformidad con las disposicionesnormativas aplicables;
10. Elaborar y actualizar los manuales de criterios sobre lasolución a la problemática de las inscripciones y hacerlosllegar al personal y las notarías;
11. Proponer mecanismos necesarios para llevar a cabo lacaptura masiva de la información resguardada en los libros;
12. Llevar el control de tomos extraviados y levantar las actasrespectivas, para el caso de registros extraviados,reposiciones de registros o tomos mutilados, de acuerdo alo que establezcan las disposiciones normativas aplicables;y,
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13. Las demás que le señale el titular de la Subdirección delRegistro Público de la Propiedad y otras disposicionesnormativas aplicables.
1.2.4.1.5DEL DEPARTAMENT O DE SERVICIO ALPÚBLICO
1. Diseñar y desarrollar sistemas automatizados para elmejoramiento en la calidad y eficiencia en la prestación delos servicios al público en materia de servicios registrales,atendiendo a las necesidades jurídicas y de procedimientos,así como los necesarios para apoyar la administración delpersonal;
2. Proponer al titular de la Subdirección del Registro Públicode la Propiedad, proyectos y acciones, tendientes a mejorarlos servicios que brinda la Dirección del Registro Públicode la Propiedad a los ciudadanos;
3. Estar al corriente de los desarrollos tecnológicos del ámbitode las nuevas técnicas (software), obteniendo ladocumentación posible, de manera que se puedan apreciarlas nuevas técnicas, asegurarse que el personal a su cargotenga las mismas posibilidades de aprovechar los recursos;
4. Asesorar a las Unidades Administrativas de la Direccióndel Registro Público de la Propiedad en la evaluación yselección de configuraciones de cómputo, sistemasoperativos, programas, productos y accesoriosrelacionados con equipo de cómputo y que sean de interéspara lograr sus objetivos;
5. Establecer un sistema de información y presentación hacialos usuarios para estar al tanto de las necesidades ysugerencias de los sistemas, efectuando los ajustes que seconsideren necesarios;
6. Proponer los procedimientos de contingencia necesariospor modificaciones o fallas en el sistema; y,
7. Las demás que le señale el titular de la Subdirección delRegistro Público de la Propiedad y otras disposicionesnormativas aplicables.
1.2.4.1.6DEL DEPARTAMENT O ADMINISTRA TIV O
1. Fungir como enlace con la Delegación Administrativa de laSecretaría, para la aplicación de las disposicionesnormativas en materia de recursos humanos, materiales yfinancieros de las Unidades Administrativas de la Direccióndel Registro Público de la Propiedad y de susDepartamentos Regionales;
2. Proveer los recursos materiales que se requieran para quela Dirección del Registro Público de la Propiedad y susDepartamentos Regionales, presten debidamente el servicioen materia registral;
3. Proporcionar los servicios y trámites que en materia derecursos humanos, materiales y financieros requieran lasUnidades Administrativas de la Dirección del Registro
Público de la Propiedad y de sus DepartamentosRegionales; en el ejercicio de sus funciones;
4. Llevar el control del presupuesto autorizado, ejercido ydisponible de la Dirección del Registro Público de laPropiedad;
5. Elaborar el programa anual de adquisiciones,arrendamientos y contratación de servicios generales, parael trámite correspondiente ante la DelegaciónAdministrativa de la Secretaría;
6. Elaborar mensualmente el informe de Análisis de AvanceFísico Financiero de la Dirección del Registro Público dela Propiedad;
7. Tramitar ante la Delegación Administrativa de la Secretaríalas solicitudes de adquisiciones y servicios generales, asícomo comunicar las altas o bajas a la Dirección de PatrimonioEstatal;
8. Llevar el control de las listas de asistencia del personal quelabora en la Dirección del Registro Público de la Propiedady de sus Departamentos Regionales, así como gestionarlos descuentos respectivos por acumulación de retardos yfaltas injustificadas;
9. Recabar la documentación correspondiente y elaboraciónde los movimientos de altas y bajas de personal y turnarlosa la Delegación Administrativa de la Secretaría;
10. Tramitar y controlar la documentación del seguro social yseguro de vida del personal adscrito a la Dirección del RegistroPúblico de la Propiedad y de sus Departamentos Regionales;
11. Tramitar ante la Delegación Administrativa de la Secretaría,las licencias, vacaciones y prestaciones del personal queconforma la Dirección del Registro Público de la Propiedad;
12. Elaborar los oficios de comisión del personal de laDirección del Registro Público de la Propiedad, deconformidad con las disposiciones normativas aplicables,y tramitar el pago de los respectivos viáticos y pasajesante la Delegación Administrativa de la Secretaría; y,
13. Las demás que le señale el titular de la Subdirección delRegistro Público de la Propiedad y otras disposicionesnormativas aplicables.
1.2.4.1.7DE LOS DEPARTAMENT OS REGIONALES DELREGISTRO PÚBLICO DE LA PROPIEDAD ENAPATZINGÁN, CD. HIDALGO, HUET AMO, LÁZAROCÁRDENAS, URUAPAN, LA PIEDAD Y ZAMORA
1. Revisar que los títulos presentados por el público usuariopara su inscripción registral, cumplan con los requisitospara su recepción, en caso contrario, orientar a los usuariospara que subsanen los requisitos de que adolezcan entérminos de las disposiciones normativas aplicables;
2. Orientar y supervisar a los calificadores ubicados en la
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recepción de documentos de la Unidad Administrativa asu cargo, y definir los criterios que deberán ejecutar en larecepción de documentos, de conformidad con lasdisposiciones normativas aplicables;
3. Atender las dudas que el público usuario le consulterespecto del registro de documentos sujetos a inscripciónconforme a la normativa y hacerles saber los requisitosque falten a los mismos y las formalidades que debencumplir;
4. Autorizar con su firma las certificaciones de inscripcionesy los certificados de datos que obran en los libros solicitadosen la oficina regional a su cargo y que hayan sido verificadosy emitidos por las Unidades Administrativascorrespondientes de la Dirección del Registro Público dela Propiedad;
5. Operar el uso de sellos oficiales que le sean dotados bajosu resguardo por parte de la Dirección del Registro Públicode la Propiedad, en asuntos estrictamente oficiales, deacuerdo a lo que establezcan las disposiciones normativasaplicables y en el ámbito de su competencia;
6. Supervisar el flujo de servicio entre la oficina regional a sucargo y la oficina central del Registro Público de laPropiedad, así como consultar con los titulares de lasUnidades Administrativas respectivas las dudas ocontroversias que pudieran suscitarse;
7. Enviar oportunamente los documentos que sean recibidosen la oficina regional a su cargo, previo cotejo e inventariode los mismos para su respectiva tramitación en lasUnidades Administrativas correspondientes de la Direccióndel Registro Público de la Propiedad;
8. Mantener constante contacto con la Oficialía de Partes dela Dirección del Registro Público de la Propiedad a fin dedar seguimiento a los diversos trámites que son enviadospor mensajería;
9. Organizar al personal a su cargo, a fin de mantener elcorrecto funcionamiento en la prestación de los serviciosde la Unidad Administrativa a su cargo;
10. Dar seguimiento a las quejas e inconformidades que sesusciten con motivo de los servicios proporcionados alpúblico usuario a través de la Unidad Administrativa a sucargo y su enlace con la Dirección del Registro Público dela Propiedad;
11. Inhibirse en la participación de los actos del RegistroPúblico de la Propiedad en los cuales tenga interés jurídicoo cuando participen sus parientes en los términos de lasdisposiciones normativas aplicables;
12. Rendir los informes que le sean solicitados por laSubdirección de Registro Público de la Propiedad, einformar sobre cualquier controversia que llegara asuscitarse dentro de la Unidad Administrativa regional asu cargo; y,
13. Las demás que le señale el titular de la Subdirección deRegistro Público de la Propiedad y otras disposicionesnormativas aplicables.
1.2.5 DE LA DIRECCIÓN DEL NOTARIADO Y ARCHIV OGENERAL DE NOTARÍAS
1. Definir los criterios a seguir por parte de las UnidadesAdministrativas a su cargo, en términos de los lineamientosestablecidos por el titular de la Secretaría, el titular de laSubsecretaría de Enlace Legislativo y Asuntos Registralesy las disposiciones normativas aplicables, en la relaciónentre el Ejecutivo del Estado y los notarios;
2. Organizar a las Unidades Administrativas a su cargo, aefecto de que coadyuven en la vigilancia que de maneracoordinada se establece con el Colegio de Notarios, con elfin de evaluar el desempeño de la función pública notarialen el Estado, de conformidad con las disposicionesnormativas aplicables;
3. Dictaminar respecto de la necesidad de crear nuevasnotarías, así como emitir la declaración de vacantes ytitulares de notarías y cambios de adscripción de lasmismas, en términos de las disposiciones normativasaplicables y presentarle e informarle sobre las propuestascorrespondientes al titular de la Subsecretaría de EnlaceLegislativo y Asuntos Registrales;
4. Elaborar el proyecto de convocatoria pública abierta paraocupar el cargo de Notario Público, cuando alguna notaríapública se encuentre vacante o se haya creado alguna nueva,mismo que será sometido, para su aprobación al titular dela Secretaría;
5. Llevar el libro de control de registro de notarios certificados,así como verificar periódicamente su vigencia;
6. Realizar los formatos de certificación notarial para la firmarespectiva del titular de la Secretaría;
7. Realizar las investigaciones correspondientes cuando losnotarios incurran en faltas administrativas, valorando lagravedad y demás circunstancias que concurran en el casode que se trate, a efecto de emitir la resoluciónadministrativa correspondiente, cumpliendo con loestablecido en las disposiciones normativas aplicables,informando previamente al titular de la Subsecretaría deEnlace Legislativo y Asuntos Registrales;
8. Instaurar la investigación respectiva cuando los notariospúblicos incurran en actos u omisiones que por su gravedadmotiven la suspensión o cese del cargo que desempeñan,de conformidad a lo establecido por las disposicionesnormativas aplicables e informar lo conducente al titularde la Subsecretaría de Enlace Legislativo y AsuntosRegistrales;
9. Conducir las acciones necesarias a efecto de concederlicencia a los notarios públicos para separarse de su cargo,previo acuerdo con el Gobernador, el titular de la Secretaría
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y el titular de la Subsecretaría de Enlace Legislativo yAsuntos Registrales, hasta por el término de seis meses, yen el caso de considerarlo necesario el Gobernador podrádesignar sustituto y ordenará la publicacióncorrespondiente en el Periódico Oficial del Estado;
10. Aprobar el suministro de folios notariales en el sistema deprotocolo abierto, que deban llevar los notarios públicosy solicitar al titular de la Secretaría su firma y autorización,previo acuerdo con el titular de la Subsecretaría de EnlaceLegislativo y Asuntos Registrales en términos de lasdisposiciones normativas aplicables;
11. Dirigir la programación de visitas de inspección notarialordinarias o extraordinarias a las notarías cuando seconsidere necesario o cuando exista denuncia debidamentefundada, con la finalidad de supervisar el cumplimiento delas disposiciones normativas aplicables;
12. Analizar e integrar las denuncias y quejas sobre eldesempeño de los notarios públicos y emitir la resolucióncorrespondiente del procedimiento administrativo que ensu caso, se haya instaurado, previo análisis del titular de laSubsecretaría de Enlace Legislativo y Asuntos Registrales,en términos de las disposiciones normativas aplicables;
13. Supervisar que los inspectores en la práctica de las visitasnotariales cumplan cabalmente lo establecido por lasdisposiciones normativas aplicables;
14. Requerir y designar a los notarios públicos que deberánprestar servicios notariales gratuitos, cuando se trate desatisfacer demandas de interés social, fijando las condicionesa las que deberán sujetarse dichos servicios, previo acuerdocon el titular de la Subsecretaría de Enlace Legislativo yAsuntos Registrales y en términos de las disposicionesnormativas aplicables;
15. Proponer al titular de la Subsecretaría de Enlace Legislativoy Asuntos Registrales, candidatos para ocupar los cargosde inspectores para la práctica de las visitas notariales entérminos de las disposiciones normativas aplicables;
16. Definir de conformidad a las disposiciones normativasaplicables, los criterios en base a los cuales las UnidadesAdministrativas a su cargo, deban llevar el control de loslibros de protocolo que utilizan los notarios públicos en eldesempeño de sus funciones;
17. Dirigir la elaboración de los nombramientos y cédulas deidentificación de los notarios públicos, en base a lascaracterísticas que determine y remitirlos al titular de laSecretaría para su firma y expedición, previa autorizacióndel titular de la Subsecretaría de Enlace Legislativo yAsuntos Registrales, de conformidad con las disposicionesnormativas aplicables;
18. Ejecutar las sanciones administrativas, de suspensión ocese del cargo que desempeñan los notarios públicos, previocumplimiento de las formalidades que establecen alrespecto las disposiciones normativas aplicables, cuando
incurran en violaciones a los preceptos normativos oincurran en actos u omisiones, previo acuerdo con el titularde la Secretaría y el titular de la Subsecretaría de EnlaceLegislativo y Asuntos Registrales;
19. Nombrar a los notarios públicos que deban concluir lostrámites pendientes respecto a los notarios que hanfallecido, removidos o suspendidos de conformidad con lanormativa aplicable, previo acuerdo con el titular de laSubsecretaría de Enlace Legislativo y Asuntos Registrales;
20. Organizar el Archivo General de Notarías, a efecto deconservar y resguardar los libros de protocolo y apéndicesnotariales que integran el acervo jurídico notarial y solicitara los notarios públicos con fundamento en las disposicionesnormativas aplicables, dichos libros de apéndice yprotocolo notariales;
21. Expedir a los interesados, cuando proceda legalmente, lostestimonios de las escrituras o actas notariales registradasen los protocolos, certificaciones o constancias, cuyodepósito y conservación corresponda al Archivo Generalde Notarías, sujetándose para su expedición a lasdisposiciones normativas aplicables;
22. Expedir copias y testimonios que le fueren requeridos porautoridades judiciales, insertándolo en el testimonio quese expida, realizar las anotaciones, cancelaciones yautorizaciones definitivas en los instrumentos notarialesque resguarda el Archivo General de Notarías, en términosde las disposiciones normativas aplicables;
23. Dirigir las búsquedas de los instrumentos notariales yrevisar los proyectos de dictamen que elaboren las UnidadesAdministrativas a su cargo, en términos de las disposicionesnormativas aplicables;
24. Integrar y actualizar en el Archivo General de Notarías unregistro en el cual se asiente la fecha de su nombramientoy aquella en que haya dejado de ejercer su cargo; así comolas licencias, suplencias, sustituciones, revocaciones,suspensiones, correcciones disciplinarias, renuncia y cesede los notarios públicos en el Estado de conformidad conlas disposiciones normativas aplicables;
25. Supervisar que no existan defectos o irregularidades en losprotocolos o sus anexos que se remiten al Archivo Generalde Notarías, en términos de las disposiciones normativasaplicables;
26. Establecer los criterios que las Unidades Administrativasdeberán ejecutar, a efecto de custodiar los sellos notarialesinutilizados en el Archivo General de Notarías;
27. Llevar a cabo las acciones que se requieran e instruir a lasUnidades Administrativas a su cargo, a efecto de queconcentren el Registro Estatal de la Sección de Testadoresen el Archivo General de Notarías;
28. Llevar el registro y control de certificaciones conforme alas disposiciones normativas aplicables; y,
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29. Las demás que le señale el titular de la Subsecretaría deEnlace Legislativo y Asuntos Registrales y otrasdisposiciones normativas aplicables.
1.2.5.1DE LA SUBDIRECCIÓN DEL NOTARIADO
1. Supervisar la elaboración de estudios que realice elDepartamento de la Función Pública Notarial paradeterminar la necesidad de creación de nuevas notarías yproponer los proyectos correspondientes al titular de laDirección del Notariado y Archivo General de Notarías;
2. Supervisar el control de los libros de protocolo que debanutilizar los notarios durante el desempeño de sus funcionesy validar la autorización de los mismos, previa autorizacióndel titular de la Dirección del Notariado y Archivo Generalde Notarías;
3. Comprobar que se cumplan todas las etapas que establecenlas disposiciones normativas aplicables respecto a losprocedimientos administrativos para imposición desanciones que se les impongan a los notarios públicos;
4. Revisar y presentar al titular de la Dirección del Notariadoy Archivo General de Notarías para su autorización, losproyectos de las licencias de los notarios públicos parasepararse o excusarse de la función pública notarial,conforme a las disposiciones normativas aplicables;
5. Vigilar el control de los expedientes de las sanciones, quese han hecho a los notarios públicos por infringir lasdisposiciones normativas aplicables;
6. Revisar los acuerdos para la conclusión de trámitespendientes de notarios públicos fallecidos, removidos osuspendidos, de conformidad con las disposicionesnormativas aplicables y remitirlos al titular de la Direccióndel Notariado y Archivo General de Notarías para surevisión y autorización;
7. Verificar, por instrucción del titular de la Dirección delNotariado y Archivo General de Notarías con fundamentoen las disposiciones normativas aplicables, las anotaciones,cancelaciones, autorizaciones definitivas y las ordenadaspor autoridades judiciales en los instrumentos notarialesque resguarda el Archivo General de Notarías;
8. Llevar el control administrativo general sobre el registrode notarías, que comprende: cambio de domicilio,suplencias, licencias, sustituciones, revocaciones,suspensiones, renuncia y cese de los notarios públicos enel Estado en términos de las disposiciones normativasaplicables;
9. Controlar la ejecución de los inspectores en la práctica devisitas de inspección notariales, a efecto de que en larealización de dichas visitas se cumpla con lasdisposiciones normativas aplicables;
10. Supervisar la ejecución de visitas de inspección a las notaríaspúblicas, a efecto de revisar si el funcionamiento de las
mismas se apega a las disposiciones normativas aplicables,previa instrucción del titular de la Dirección del Notariadoy Archivo General de Notarías;
11. Validar la elaboración de los nombramientos y cédulas deidentificación de los notarios públicos, así como proponeral titular de la Dirección del Notariado y Archivo Generalde Notarías, las características que deberán contener dichosdocumentos en términos de las disposiciones normativasaplicables;
12. Organizar a las Unidades Administrativas a su cargo, aefecto de que se ejecuten los criterios establecidos por eltitular de la Secretaría, en la relación entre el Ejecutivo delEstado y los notarios públicos, así como supervisar demanera coordinada con el Colegio de Notarios el desempeñode la función notarial en el Estado en términos de lasdisposiciones normativas aplicables;
13. Instrumentar el suministro de folios notariales en el Sistemade Protocolo abierto, que deban llevar los notarios públicos,que aprueben el titular de la Subsecretaría de EnlaceLegislativo y Asuntos Registrales y el titular de la Direccióndel Notariado y Archivo General de Notarías; y,
14. Las demás que le señale el titular de la Dirección delNotariado y Archivo General de Notarías y otrasdisposiciones normativas aplicables.
1.2.5.1.1 DEL DEPARTAMENT O DEL ARCHIV O GENERALDE NOTARÍAS
1. Informar al titular de la Subdirección del Notariado,cualquier defecto o irregularidad que advierta en losprotocolos o en sus anexos, en término de las disposicionesnormativas aplicables;
2. Supervisar que los protocolos y demás documentosrelativos no permanezcan fuera del lugar en que estuvierenguardados, más allá del tiempo indispensable para cumplircon la diligencia para la cual fueron removidos;
3. Revisar que los documentos que se remitan para su archivocumplan con los requisitos establecidos por lasdisposiciones normativas en materia notarial;
4. Elaborar, cuando así proceda legalmente, los testimoniosque pidieran de las escrituras o actas notariales registradasen los protocolos, cuyo depósito y conservación leencomiendan las disposiciones normativas aplicables yremitirlas al titular de la Subdirección del Notariado parasu validación;
5. Revisar que los notarios públicos hayan dado aviso a laDirección del Notariado y Archivo General de Notarías,sobre el otorgamiento de testamentos;
6. Elaborar las copias y testimonios que le fueren requeridospor las autoridades judiciales al titular de la Dirección delNotariado y Archivo General de Notarías, insertando lasentencia de la autoridad judicial en el testimonio que se
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expida en términos de las disposiciones normativasaplicables;
7. Conservar los documentos y papeles propios de su archivodebidamente clasificados, asentando el inventariocorrespondiente; y,
8. Las demás que le señale el titular de la Subdirección delNotariado y otras disposiciones normativas aplicables.
1.2.5.1.2DEL DEPARTAMENT O DE SUPERVISIÓN
1. Realizar las visitas de inspección ordinarias, en las cualesel inspector revisará los documentos y títulos que el notariopúblico tenga en su poder, en especial los de protocolo,para cerciorarse de la observancia de los requisitos quedeben cumplirse, levantando el acta del estado que guardentodos los documentos notariales, de acuerdo a lasdisposiciones normativas aplicables;
2. Revisar que los notarios públicos lleven la numeraciónprogresiva de las escrituras privadas o instrumentosprivados, en términos de las disposiciones normativasaplicables;
3. Vigilar que los notarios públicos cumplan con lasformalidades normativas aplicables, en la elaboración delas actas destacadas, cartas poder, certificaciones yreconocimientos de firmas de acuerdo a lo establecido enlas disposiciones normativas aplicables;
4. Levantar por cuadruplicado el acta que haga constar lasirregularidades que se observen, estableciendopuntualmente aquellos casos en que la normativa aplicableno fue cumplida fielmente;
5. Realizar el calendario anual de inspecciones ordinarias quese vayan a realizar a las notarías públicas del Estado yponerlo a consideración del titular de la Subdirección delNotariado para su validación;
6. Integrar el control administrativo del resultado de lasinspecciones realizadas a las notarías públicas del Estado,así como el resultado y funcionamiento de estas, asítambién si cumplen sus funciones dentro de sucircunscripción territorial e informar lo conducente al titularde la Subdirección del Notariado, en términos de lasdisposiciones normativas aplicables;
7. Verificar que las notarías públicas, cuenten con el rótulovisible que mencione el número de Notaría Pública, elnombre del notario público y el horario de atención alpúblico, de conformidad con las disposiciones normativasaplicables;
8. Proponer al titular de la Subdirección del Notariado ladesignación de los inspectores para la práctica de las visitasnotariales, en términos de las disposiciones normativasaplicables; y,
9. Las demás que le señale el titular de la Subdirección del
Notariado y otras disposiciones normativas aplicables.
1.2.5.1.3 DEL DEPARTAMENT O DE LA FUNCIÓN PÚBLICANOTARIAL
1. Elaborar estudios que determinen la necesidad de creaciónde notarías y remitirlos al titular de la Subdirección delNotariado, para su revisión y sanción;
2. Realizar los proyectos de la declaración de vacantes ytitulares de notarías y cambios de adscripción de lasnotarías públicas y presentar dichos proyectos al titularde la Subdirección del Notariado para su revisión;
3. Llevar el control de los libros de protocolos que debanutilizar los notarios públicos durante el desempeño de susfunciones, conforme a los criterios establecidos en lasdisposiciones normativas aplicables y solicitar la validacióny autorización correspondiente de dichos libros deprotocolo al titular de la Subdirección del Notariado;
4. Resguardar los sellos de los notarios que deban depositarseo inutilizarse, conforme a las disposiciones normativasaplicables;
5. Realizar visitas de inspección extraordinaria cuando existauna denuncia debidamente fundada, para el caso concretode que se trate, en términos de las disposiciones normativasaplicables, previa instrucción del titular de la Subdireccióndel Notariado;
6. Revisar durante la ejecución de las inspeccionesextraordinarias a las notarías públicas, los tomos yapéndices, examinando en las escrituras si se cumplieronlos requisitos de redacción con exclusión de las cláusulas ydeclaraciones, en términos de las disposiciones normativasaplicables;
7. Elaborar estudios que permitan fortalecer la función públicanotarial, así como los procedimientos administrativos paraimposición de sanciones a los notarios públicos y ponerlosa consideración del titular de la Subdirección del Notariado;
8. Elaborar los proyectos de licencias de los notarios públicospara separarse de la función pública notarial, conforme alas disposiciones normativas aplicables y presentarlos altitular de la Subdirección del Notariado;
9. Integrar los expedientes de quejas administrativas de losnotarios públicos por violación de los preceptos normativosaplicables y llevar el control de los mismos e informar loconducente al titular de la Subdirección del Notariado;
10. Integrar las denuncias y quejas sobre el desempeño de losnotarios públicos y poner a consideración del titular de laSubdirección del Notariado, el proyecto de resolución delprocedimiento administrativo que en su caso se hayainstaurado o pueda proceder, en términos de lasdisposiciones normativas aplicables;
11. Elaborar los acuerdos para la conclusión de trámites
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pendientes de notarios públicos fallecidos, removidos osuspendidos y ponerlos a consideración del titular de laSubdirección del Notariado;
12. Integrar el registro administrativo general sobre las notarías,que comprende cambio de domicilio, suplencias, licencias,sustituciones, revocaciones, suspensiones, renuncia y cesede los notarios en el Estado, de conformidad con lasdisposiciones normativas aplicables y llevar el control delmismo;
13. Realizar las inspecciones extraordinarias que le instruya eltitular de la Subdirección del Notariado, a efecto de vigilarel desempeño de la función pública notarial en el Estado;y,
14. Las demás que le señale el titular de la Subdirección delNotariado y otras disposiciones normativas aplicables.
1.2.6 DE LA DIRECCIÓN DE ARCHIV OS DEL PODEREJECUTIVO
1. Organizar, operar, controlar y actualizar los archivos delPoder Ejecutivo, de conformidad con los lineamientos ypolíticas que emita el titular de la Secretaría y determinenlas disposiciones normativas aplicables;
2. Resguardar y conservar en materia de su competencia loslibros duplicados del Estado Civil de las personas, quetransfiera la Dirección del Registro Civil, así como ladocumentación de trámite concluido, generada por lasdependencias y entidades de la Administración PúblicaEstatal;
3. Administrar y dirigir el análisis, diseño, desarrollo eimplantación de sistemas de modernización, incorporandonuevas tecnologías para el manejo y control de los Archivosdel Poder Ejecutivo;
4. Adoptar en materia de descripción archivística accionesnecesarias para la adecuada formación de los instrumentosde descripción y registro patrimonial de los acervos que secustodian;
5. Dirigir y realizar actividades de investigación, registrofotográfico y difusión con los materiales que integran supatrimonio histórico documental, procurando el más amplioy completo aprovechamiento de los mismos;
6. Promover la realización de acciones de capacitación yadiestramiento en materia de organización de archivos alpersonal que opera los servicios archivísticos del Gobiernodel Estado, con la finalidad de ofrecer servicios de calidad;
7. Proporcionar asesorías técnico-documentales ycapacitación en materia archivística para la organizaciónde archivos administrativos e históricos, a los municipiose instituciones públicas y privadas que así lo soliciten;
8. Supervisar la eficiencia de la atención en los servicios quebrindan los Archivos del Poder Ejecutivo, en términos de
las disposiciones normativas aplicables;
9. Proponer al titular de la Secretaría la transferencia y/oadquisición de cualquier título de archivos, documentos ymateriales fotográficos, a fin de enriquecer los acervos delGobierno del Estado; y,
10. Las demás que le señale el titular de la Subsecretaría deEnlace Legislativo y Asuntos Registrales y otrasdisposiciones normativas aplicables.
1.2.6.1 DEL DEPARTAMENT O DE ARCHIV O DEL PODEREJECUTIVO
1. Organizar, custodiar y conservar la documentación de losarchivos de trámite concluido de las dependencias yentidades de la Administración Pública Estatal;
2. Establecer y difundir los lineamientos y criteriosestablecidos para la transferencia de la documentaciónoficial al Archivo del Poder Ejecutivo, de acuerdo a lasdisposiciones normativas aplicables;
3. Aplicar las medidas y técnicas necesarias para la adecuadaformación de los instrumentos de descripción y de registropatrimonial de los documentos custodiados, de acuerdo alas normas internacionales de descripción archivísticaadoptadas a nivel nacional;
4. Supervisar y verificar el cumplimiento de los lineamientosy criterios para la transferencia de documentación detrámite concluido al Archivo del Poder Ejecutivo, como loestablece el Reglamento de la Ley de ArchivosAdministrativos e Históricos del Estado de Michoacán deOcampo y sus Municipios;
5. Controlar y vigilar el resguardo del acervo documental detrámite concluido a fin de otorgar servicios de préstamo yconsulta interna de documentos, a las dependencias yentidades de la Administración Pública Estatal;
6. Investigar, diseñar, proponer e implementar los nuevossistemas de control y técnicas para el manejo de archivosde concentración, así como la utilización de equipos ysistemas para la protección y seguridad que requieran losdocumentos;
7. Asesorar a las dependencias y entidades de laAdministración Pública Estatal en los procesos deelaboración del cuadro general de clasificación, catálogosde disposición documental, conservación y depuración dedocumentos, de acuerdo a las disposiciones normativasaplicables;
8. Proporcionar asesoría técnica para la elaboración dereglamentos internos a las dependencias y entidades de laAdministración Pública Estatal, en materia de organización,procedimientos y sistematización de archivos de trámite,con el propósito de que los sistemas empleados seanhomogéneos, de acuerdo a las disposiciones normativasaplicables;
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9. Supervisar la elaboración del inventario y catálogos dedisposición documental, de las dependencias y entidadesde la Administración Pública Estatal, para ser evaluadapor la Comisión Dictaminadora;
10. Verificar la correcta aplicación de los lineamientosestablecidos para la conservación o depuración dedocumentos;
11. Proponer y operar mecanismos de gestión y controladministrativo en la realización de las actividades inherentesa las Unidades Administrativas a su cargo; y,
12. Las demás que le señale el titular de la Dirección deArchivos del Poder Ejecutivo y otras disposicionesnormativas aplicables.
1.2.6.2 DEL DEPARTAMENT O DE ARCHIV O GENERAL EHISTÓRICO DEL ESTADO
1. Organizar, custodiar y conservar la documentaciónadministrativa e histórica generada por las dependencias yentidades de la Administración Pública Estatal;
2. Implantar, de acuerdo a la normativa archivística, unsistema de descripción y registro patrimonial de losdocumentos que obren e ingresen al Archivo General eHistórico del Poder Ejecutivo;
3. Implementar las medidas adecuadas para la conservacióny preservación del Patrimonio Histórico documental quecustodia el Archivo General e Histórico del PoderEjecutivo;
4. Inventariar, clasificar y catalogar los acervos documentalesy materiales fotográficos, actualizándolos con la recepciónde nuevos fondos;
5. Proporcionar para su consulta los materiales documentales,históricos y administrativos, que soliciten las dependenciasy entidades, estudiantes, investigadores y demásinteresados;
6. Programar y desarrollar acciones de digitalización de losacervos que se consideren susceptibles de este procesoque coadyuven al manejo eficiente y conservación de losmismos; y,
7. Las demás que le señale el titular de la Dirección deArchivos del Poder Ejecutivo y otras disposicionesnormativas aplicables.
1.2.6.3 DEL DEPARTAMENT O DE RECURSOS,INVESTIGACIÓN Y DIFUSIÓN
1. Realizar y supervisar los trabajos y actividades deinvestigación en materia archivística e histórica quecontribuyan a la difusión de la memoria documental delEstado;
2. Promover la difusión de las normas y políticas archivísticas
entre las dependencias y entidades de la AdministraciónPública Estatal;
3. Coadyuvar mediante la investigación, a la implantación dela modernización tecnológica para el control y manejo enlos Archivos;
4. Supervisar y editar publicaciones para la difusión de losArchivos del Poder Ejecutivo; y,
5. Las demás que le señale el titular de la Dirección deArchivos del Poder Ejecutivo y otras disposicionesnormativas aplicables.
1.2.6.4 DEL DEPARTAMENT O DE CAPACIT ACIÓN YARCHIVÍSTICA
1. Dirigir cursos de capacitación, actualización yadiestramiento de los oficiales de servicios archivísticosdel Gobierno para que éstos puedan brindar un buenservicio;
2. Promover el conocimiento de los lineamientos y prácticasque establece la archivística para la organización,valoración y disposición documental, en los archivosadministrativos, de concentración e históricos de losayuntamientos del Estado, entidades de la AdministraciónPública e instituciones privadas y educativas que losoliciten;
3. Proponer el uso de nuevas tecnologías para llevar el controly manejo de los archivos del Poder Ejecutivo;
4. Organizar asesorías técnicas y documentales en materiade archivos, implantando el conocimiento de las normasinternacionales de la archivística para la adecuada aplicaciónde los procesos;
5. Organizar y promover capacitación en materia archivísticapara la organización de archivos administrativos ehistóricos, a los municipios e instituciones públicas yprivadas que así lo soliciten; y,
6. Las demás que le señale el titular de la Dirección deArchivos del Poder Ejecutivo y otras disposicionesnormativas aplicables.
1.2.7 DE LA DIRECCIÓN DEL PERIÓDICO OFICIAL DELESTADO
1. Dirigir la impresión, edición y circulación del PeriódicoOficial del Estado, a fin de que sean observadas y aplicadasdebidamente las disposiciones normativas que expiden losPoderes del Estado en el ámbito de su competencia;
2. Establecer la compilación de los documentos originales yla información que se publique en el Periódico Oficial delEstado;
3. Constituir el padrón general de suscriptores y destinatariosdel Periódico Oficial del Estado y llevar el control del
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mismo, planeando estrategias para garantizar cobertura ensu distribución;
4. Supervisar que las Unidades Administrativas a su cargo,proporcionen al público en general, el servicio deinformación, asesoría, consulta y venta del acervocompilado en la hemeroteca del Periódico Oficial delEstado;
5. Conducir y supervisar que la impresión del PeriódicoOficial del Estado, se realice en apego a la periodicidad queestá establecida en la Ley del Periódico Oficial del Estadode Michoacán de Ocampo, y en forma extraordinariacuando así lo determine el Gobernador o el titular de laSecretaría, con el tiraje correspondiente de cada edición, aefecto de garantizar el derecho al conocimiento oportunode los mismos;
6. Vigilar la entrega de un ejemplar de cada edición delPeriódico Oficial del Estado en el día de su publicación, alarchivo general del Poder Legislativo;
7. Integrar un registro progresivo de las publicacionesordinarias, extraordinarias, incluyendo fe de erratas ysuplementos del Periódico Oficial del Estado;
8. Dirigir y coordinar la integración, conservación y custodiadel archivo de los documentos fuente remitidos a laDirección del Periódico Oficial del Estado, para supublicación;
9. Organizar la publicación en el Periódico Oficial del Estado,de un índice que contenga las publicaciones mensuales,durante la primera quincena de cada mes, y durante elprimer trimestre de cada año, un índice por materias de laspublicaciones del año anterior;
10. Planear la conservación por el término de un año deejemplares del Periódico Oficial del Estado, para venta oreposición y autorizar las reimpresiones o en su caso copiacertificada de las publicaciones ya agotadas;
11. Organizar las acciones que se requieran, a efecto degarantizar la difusión de la versión digital del PeriódicoOficial del Estado, en el portal de Internet del Gobiernodel Estado;
12. Coordinar las actividades de custodia y conservación delarchivo, así como del acervo histórico del Periódico Oficialdel Estado, con al menos cinco ejemplares de cadapublicación;
13. Autorizar sin demora la entrega de los ejemplares delPeriódico Oficial del Estado, a las dependencias públicas,en sus diferentes ámbitos que lo soliciten de manera formal,con la exención de pago, conforme a las disposicioneslegales aplicables a la publicación; y,
14. Las demás que le señale el titular de la Subsecretaría deEnlace Legislativo y Asuntos Registrales y otrasdisposiciones normativas aplicables.
1.2.7.1 DEL DEPARTAMENT O DE SISTEMAS YPUBLICACIONES
1. Recibir en custodia, la información y documentos quedeberán publicarse, realizando una revisión para verificarque cumplan los requisitos establecidos por la normativaaplicable, señalar las observaciones sobre el documentoque habrá de publicarse, y programar su publicación en elPeriódico Oficial del Estado, previa autorización del titularde la Dirección del Periódico Oficial del Estado;
2. Verificar la exactitud entre los documentos originales y losdocumentos que se publiquen en el Periódico Oficial delEstado, en términos de las disposiciones normativasaplicables;
3. Preparar y resguardar la versión digital de cada uno de losejemplares publicados del Periódico Oficial del Estado;
4. Proponer al titular de la Dirección del Periódico Oficial delEstado, las modificaciones necesarias para mejorar ymodernizar los procesos para la impresión del PeriódicoOficial del Estado;
5. Realizar la impresión y publicación del Periódico Oficialdel Estado, con periodicidad, calidad y tiraje suficiente a lademanda que se tiene en términos de la normativa aplicabley previa autorización del titular de la Dirección delPeriódico Oficial del Estado;
6. Compilar los ejemplares del Periódico Oficial del Estadoque se requiera, a efecto de que el titular de la Dirección delPeriódico Oficial del Estado, envíe al Archivo General delPoder Legislativo un ejemplar de cada edición, el día de supublicación, reservando los ejemplares para el propioacervo y resguardo;
7. Elaborar el padrón general de suscriptores y destinatariosdel Periódico Oficial del Estado, y realizar su distribución,
8. Elaborar estadística y publicar un índice general delcontenido de las publicaciones hechas en el mes anterior,incluyendo fe de erratas y suplementos, durante la primeraquincena de cada mes; además, en el primer trimestre decada año, el índice por materias de las publicaciones delaño anterior y rendir informe al titular de la Dirección delPeriódico Oficial del Estado;
9. Coadyuvar en la actualización de la página electrónica delPeriódico Oficial del Estado, elaborando, conservando yremitiendo la versión digital de cada ejemplar, vigilando quela difusión en el portal de internet del Gobierno del Estado,se identifique con los mismos datos de la versión impresa;
10. Brindar orientación y asesoría al público en general enconsultas diversas sobre las publicaciones que se realizanen el Periódico Oficial del Estado; y,
11. Las demás que le señale el titular de la Dirección delPeriódico Oficial del Estado y otras disposicionesnormativas aplicables.
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1.2.7.2DEL DEPARTAMENT O DE ARCHIV O HISTÓRICO
1. Archivar y conservar, el acervo histórico del PeriódicoOficial del Estado, asegurando la localización y consultade documentos;
2. Proporcionar los servicios de asesoría, consulta y ventadel acervo compilado, promoviendo la instalación de unahemeroteca para prestar servicios de información de lahemeroteca del Periódico Oficial del Estado, al público engeneral que así lo solicite;
3. Integrar, conservar y custodiar el archivo de losdocumentos fuente, remitidos a la Dirección del PeriódicoOficial del Estado para su publicación;
4. Conservar ejemplares para venta o reposición por eltérmino de un año y solicitar las reimpresiones que seanrequeridas;
5. Elaborar la certificación de las publicaciones que seanrequeridas relativas a ejemplares de publicaciones;
6. Mantener periódicamente actualizados los índices ycatálogos correspondientes del archivo histórico delPeriódico Oficial del Estado;
7. Supervisar que el resguardo del archivo histórico delPeriódico Oficial del Estado, cumpla con las condicionesnecesarias para la conservación óptima del mismo;
8. Llevar el control cronológico de las ediciones ordinarias yextraordinarias del Periódico Oficial del Estado;
9. Proponer al titular de la Dirección del Periódico Oficial delEstado, las modificaciones necesarias para mejorar ymodernizar los métodos, medidas e instrumentos de controly consulta contenidos en el archivo;
10. Implementar la conservación por el término de un año deejemplares del Periódico Oficial del Estado, para venta oreposición y autorizar las reimpresiones o en su caso copiacertificada de las publicaciones ya agotadas;
11. Proporcionar los ejemplares gratuitos, a las dependenciaspúblicas, en sus diferentes ámbitos previamenteautorizados por el titular de la Secretaría; y,
12. Las demás que le señale el titular de la Dirección delPeriódico Oficial del Estado y otras disposicionesnormativas aplicables.
1.2.8 DEL DEPARTAMENT O DE LEGALIZACIÓN DEFIRMAS
1. Realizar el Registro de Autógrafos de los servidorespúblicos del Gobierno del Estado y mantener actualizadoel archivo de los mismos;
2. Llevar a cabo la legalización de firmas de los servidorespúblicos estatales y revisar que los documentos que se
presentan estén signados por la autoridad correspondiente,con objeto de verificar su autenticidad y detectar posiblesdocumentos apócrifos;
3. Proporcionar el servicio de apostillamiento para losdocumentos de trámite internacional, cuyo destino seaalguno de los países adheridos a la Convención de La Hayadel 5 de octubre de 1961;
4. Integrar un informe al titular de la Subsecretaría de EnlaceLegislativo y Asuntos Registrales, con estadísticasmensuales, de las actividades y servicios prestados a laciudadanía por la Unidad Administrativa a su cargo;
5. Proponer los planes y programas de trabajo necesarios,considerando las demandas y expectativas parasistematizar eficientemente los servicios, incorporando lamejora regulatoria y los procesos tecnológicos einformáticos; y,
6. Las demás que le señale el titular de la Subsecretaría deEnlace Legislativo y Asuntos Registrales y otrasdisposiciones normativas aplicables.
1.3 DE LA COORDINACIÓN ESTATAL DE PROTECCIÓNCIVIL
1. Dirigir la elaboración y supervisión de los trabajos yactualización del Programa Estatal de Protección Civil, asícomo determinar las medidas que las UnidadesAdministrativas a su cargo, deban llevar a cabo en laprevención de daños en zonas de riesgo en el Estado;
2. Definir las acciones de supervisión que garanticen elcumplimiento de la Ley de Protección Civil del Estado deMichoacán de Ocampo y demás disposiciones normativasaplicables;
3. Dirigir la elaboración de programas y estudios que permitandeterminar los riesgos producidos por la acción de lanaturaleza o del humano en zonas de riesgo en el Estado;
4. Coordinar a las Unidades Administrativas a su cargo, en laejecución de acciones de protección civil preventivas yoperativas en casos de siniestro en el Estado;
5. Establecer las acciones a seguir, a efecto de que las UnidadesAdministrativas a su cargo, elaboren los documentos quese requieran, en la gestión de los trámites necesarios,relativos a las declaratorias de emergencia o zonas dedesastre, en términos de la normativa aplicable;
6. Conducir la ejecución de acciones en materia de prevención,auxilio y protección en situaciones de riesgo, encoordinación con las autoridades de los tres órdenes degobierno, así como con organismos no gubernamentales yorganizaciones sociales, en términos de la normativaaplicable;
7. Instrumentar un programa o cursos de capacitación quecontemplen la difusión de una cultura de protección civil
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entre la población, así como la instrucción sobre medidasde prevención;
8. Dirigir la elaboración y actualización de programas escolaresde protección civil y evaluar que la impartición de dichosprogramas cumpla con los objetivos planteados;
9. Definir las acciones o programas que las UnidadesAdministrativas a su cargo, deben ejecutar en materia deprotección civil, de acuerdo a las medidas acordadas en elSistema Nacional de Protección Civil y con el CentroNacional de Prevención de Desastres;
10. Fomentar las acciones necesarias, para la protección depersonas, instalaciones y bienes de interés público ensituaciones de peligro colectivo, en coordinación con lasautoridades competentes;
11. Supervisar que las Unidades Administrativas a su cargo,mantengan actualizado el Atlas Estatal de Riesgos; y,
12. Las demás que le señale el titular de la Secretaría y otrasdisposiciones normativas aplicables.
1.3.1 DE LA SUBDIRECCIÓN DE PROTECCIÓN CIVIL
1. Supervisar la elaboración, ejecución y actualización delPrograma Estatal de Protección Civil, por parte de lasUnidades Administrativas a su cargo, en términos de lanormativa aplicable;
2. Controlar la ejecución de las medidas preventivas quedetermine el titular de la Coordinación Estatal de ProtecciónCivil en las zonas de riesgo del Estado, en términos de lanormativa aplicable;
3. Instrumentar las acciones de inspección tendientes agarantizar el cumplimiento de la Ley de Protección Civildel Estado de Michoacán de Ocampo y demásdisposiciones normativas aplicables;
4. Formular y presentar al titular de la Coordinación Estatalde Protección Civil la Declaratoria de Emergencia en Zonasde Desastre, para su revisión y apoyo en la ejecución deacciones preventivas y operativas que se originen en laaplicación de dicha Declaratoria;
5. Operar como enlace con las autoridades de los tres órdenesde gobierno y representar al titular de la CoordinaciónEstatal de Protección Civil ante el Sistema Nacional deProtección Civil y el Centro Nacional de Prevención deDesastres cuando éste así lo determine en términos de lanormativa aplicable;
6. Proponer al titular de la Coordinación Estatal de ProtecciónCivil las acciones de coordinación que se puedan ejecutarde manera conjunta con el Centro Estatal de Prevención deDesastres, en materia de protección civil; y,
7. Las demás que le señale el titular de la Coordinación Estatalde Protección Civil y otras disposiciones normativas
aplicables.
1.3.1.1DEL DEPARTAMENT O OPERATIV O
1. Mantener comunicación con grupos de voluntariados enmateria de protección civil, conforme a las disposicionesnormativas aplicables;
2. Recabar la información necesaria sobre posibles zonas deriesgo en el Estado e informar lo conducente al titular de laSubdirección de Protección Civil;
3. Operar las acciones de protección civil preventivas yoperativas en casos de siniestro que le determine el titularde la Subdirección de Protección Civil;
4. Realizar las acciones necesarias, a efecto de participar enlas actividades de coordinación con el Sistema Nacional deProtección Civil y el Centro Nacional de Prevención deDesastres; así como con el Centro Estatal de Prevenciónde Desastres, en materia de protección civil;
5. Mantener los equipos de comunicación del equipoparamédico, de alta montaña, transporte especializado derescate, de ambulancias y demás equipo en resguardo enóptimas condiciones de funcionamiento y gestionar, en sucaso, las reparaciones necesarias que se requieran;
6. Realizar las acciones correspondientes en situaciones depeligro colectivo, en coordinación con las autoridadescompetentes para la protección de la población,instalaciones y bienes de interés público;
7. Proponer al titular de la Subdirección de Protección Civilestrategias o acciones de prevención ante posibles desastresnaturales que afecten a la población; y,
8. Las demás que le señale el titular de la Subdirección deProtección Civil y otras disposiciones normativas aplicables.
1.3.1.2DEL DEPARTAMENT O DE BOMBEROS
1. Ejecutar acciones operativas en el combate al fuego urbano,suburbano y forestal;
2. Ejecutar las acciones necesarias que impliquen elconocimiento en el manejo de siniestros donde se presentanmateriales peligrosos o tóxicos;
3. Realizar la búsqueda y rescate en accidentesautomovilísticos en donde sea necesario la extracciónvehicular, el uso de equipo hidráulico y el rescate verticalen descenso mediante cuerdas para el rescate de personasaccidentadas;
4. Generar la capacitación y difusión en la materia que lecompete a empresas, grupos de auxilio y bomberos, asícomo al sector educativo por medio de simulacros y cursosespecíficos en la prevención y combate del fuego;
5. Apoyar en cualquier tipo de contingencia a la población,
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su entorno y sus bienes en el Estado;
6. Elaborar el inventario de los recursos humanos y materialesde que disponga para la movilización en casos deemergencia en el ámbito de bomberos; y,
7. Las demás que le señale el titular de la Subdirección deProtección Civil y otras disposiciones normativasaplicables.
1.3.1.3 DEL DEPARTAMENT O DE INSPECCIÓN
1. Programar inspecciones a establecimientos públicos yprivados, para verificar que cumplan con las medidas deseguridad y protección civil señaladas en la normativaaplicable a fin de detectar y eliminar riesgos para la población;
2. Inspeccionar y verificar que los lugares que por su mismanaturaleza u operación representen un peligro para lasociedad, cumplan con las exigencias de la normativaaplicable en materia de protección civil;
3. Evaluar las instalaciones de estaciones de servicio degasolina y diésel, para que no representen un riesgo para lapoblación y cumplan con las disposiciones normativas enmateria de protección civil;
4. Verificar, en coordinación con personal de la Secretaría deEnergía de la Federación, a todos los establecimientos dondese expide gas LP, como plantas y estaciones de carburación,para corroborar el cumplimiento de la normativa en materiade protección civil en cuanto al transporte, almacenamiento,distribución y comercialización del combustible;
5. Inspeccionar a polvorines y talleres donde se solicite elpermiso para la fabricación de juegos pirotécnicos y rendirun informe al titular de la Subdirección de Protección Civilcon los resultados de la inspección en términos de lanormativa aplicable;
6. Revisar las condiciones de seguridad en que se llevarán acabo eventos especiales que por sus características sepudiera poner en riesgo a los asistentes al mismo, entérminos de la normativa aplicable y presentar ante laautoridad competente un informe al respecto;
7. Elaborar y presentar al titular de la Subdirección deProtección Civil el registro de los capacitadores externosy prestadores de servicios, autorizados para darcapacitación y entrenamiento en las diferentes materias deprotección civil, así como la elaboración de los programasinternos de protección civil y planes de contingencias enlas empresas que así lo soliciten;
8. Elaborar y presentar al titular de la Subdirección deProtección Civil las constancias de cumplimiento en materiade protección civil a las empresas que reúnan los requisitosy den cabal cumplimiento en la materia;
9. Realizar visitas oculares de inspección a dependencias deGobierno o particulares y presentar al titular de la
Subdirección de Protección Civil los dictámenes de riesgoy vulnerabilidad para la viabilidad y continuidad a trámitesde construcción de diferente índole;
10. Participar en los diferentes comités y grupos de trabajoque el titular de la Subdirección de Protección Civil leseñale en el ámbito de sus funciones; y,
11. Las demás que le señale el titular de la Subdirección deProtección Civil y otras disposiciones normativas aplicables.
1.3.1.4 DEL DEPARTAMENT O DE EDUCACIÓN YCAPACITACIÓN
1. Elaborar y proponer al titular de la Subdirección deProtección Civil programas de capacitación y educaciónen materia de protección civil, para ser integradas en elPrograma Estatal de Protección Civil en términos de lanormativa aplicable;
2. Sugerir al titular de la Subdirección de Protección Civilactividades de capacitación en materia de protección civil,con las dependencias y entidades de la AdministraciónPública Federal, Estatal y Municipal, así como conorganismos no gubernamentales y organizaciones sociales;
3. Fungir como enlace con la Secretaría de Educación en elEstado para la atención de los programas de emergenciaescolar y de procuración de medidas preventivas en todoel sector educativo, previa autorización del titular de laSubdirección de Protección Civil;
4. Supervisar el sistema de capacitación de los grupos deauxilio voluntarios en el Estado;
5. Elaborar y proponer al titular de la Subdirección deProtección Civil un programa que considere campañas dedifusión de medidas de prevención y promoción de unacultura de prevención y protección civil entre la población;
6. Realizar y proponer al titular de la Subdirección deProtección Civil la instrumentación de los programasescolares de protección civil en términos de la normativaaplicable;
7. Verificar las acciones de educación y capacitación sobreprotección civil que se realicen en el ámbito de sucompetencia;
8. Integrar el Atlas Estatal de Riesgos y remitirlo al titular dela Subdirección de Protección Civil, para su revisión yvalidación; y,
9. Las demás que señale el titular de la Subdirección deProtección Civil y otras disposiciones normativasaplicables.
1.3.1.5 DEL DEPARTAMENT O DE COORDINACIÓN DEDELEGACIONES
1. Coordinar con las dependencias y entidades de la
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Administración Pública Federal, Estatal y Municipal,organismos no gubernamentales, organizaciones sociales,y de la sociedad civil, acciones en materia de prevención,auxilio y protección en situaciones de riesgo;
2. Dar seguimiento a las acciones de las Delegaciones existentesen el interior del Estado en materia de protección civil, asícomo vigilar que presten información y colaboraciónoportuna y adecuada del cumplimiento de sus objetivos;
3. Generar los mecanismos de concentración y coordinacióncon los sectores público, privado y social, los gruposvoluntarios y la comunidad en situación de siniestro odesastre;
4. Coordinar con los Jefes de los Departamentos Operativoy de Bomberos las acciones que se tornen en caso de graveriesgo colectivo o desastre;
5. Realizar el registro de los grupos voluntarios de bomberos,paramédicos, organizaciones civiles, comités internos deprotección civil de las instituciones privadas, de proteccióncivil lucrativas y no lucrativas, así como demásorganizaciones sociales afines; y,
6. Las demás que le señale el titular de la Subdirección deProtección Civil y otras disposiciones normativasaplicables.
1.3.1.6DEL ENLACE ADMINISTRA TIV O
1. Coordinarse con la Delegación Administrativa de laSecretaría, a fin de administrar y aplicar las disposicionesnormativas en materia de recursos humanos, financieros,materiales y de servicios generales, así como para realizarlas gestiones necesarias para el ejercicio de los recursos;
2. Elaborar anualmente el proyecto de estructura programáticapresupuestaria de la Coordinación Estatal de ProtecciónCivil, para la revisión del titular de la misma;
3. Realizar el control del presupuesto autorizado, ejercido ydisponible de la Coordinación Estatal de Protección Civil;
4. Elaborar el programa anual de adquisiciones,arrendamientos y contratación de servicios generales, parael trámite correspondiente;
5. Elaborar mensualmente el informe de avance físicofinanciero de la Coordinación Estatal de Protección Civil;
6. Administrar los recursos humanos, materiales y financierosautorizados a la Coordinación Estatal de Protección Civil;
7. Controlar y mantener actualizados los inventarios deactivos fijos, bienes inmuebles y parque vehicular de laCoordinación Estatal de Protección Civil;
8. Elaborar los movimientos de altas y bajas del personal dela Coordinación Estatal de Protección Civil y turnarlos ala Delegación Administrativa de la Secretaría para el trámite
correspondiente;
9. Tramitar ante las instancias competentes las licencias,vacaciones y prestaciones del personal que conforma laCoordinación Estatal de Protección Civil;
10. Aplicar las normas y lineamientos que emita la DelegaciónAdministrativa de la Secretaría y dar cumplimiento a lasCondiciones Generales de Trabajo;
11. Establecer conforme a las disposiciones normativasaplicables, las medidas disciplinarias a que se haganacreedores los trabajadores al incurrir en faltasadministrativas, previa validación de la DelegaciónAdministrativa de la Secretaría;
12. Participar como coordinador dentro de las funciones delas Comisiones de Seguridad e Higiene; y,
13. Las demás que le señale el titular de la Subdirección deProtección Civil y otras disposiciones normativasaplicables.
1.4 DE LA DIRECCIÓN DE TRANSPARENCIA YACCESO A LA INFORMACIÓN DEL PODER EJECUTIVO
1. Dirigir el cumplimiento de disposiciones normativas enmateria de transparencia, acceso a la información públicay protección de datos personales en las dependencias yentidades del poder ejecutivo del Estado;
2. Instrumentar mecanismos para la adecuada operación delConsejo Técnico Interinstitucional de Acceso a laInformación Pública del Poder Ejecutivo del Estado;
3. Verificar que los servidores públicos de las dependenciasy entidades cumplan con los acuerdos y disposicionesque emita el Consejo Técnico Interinstitucional de Accesoa la Información Pública del Poder Ejecutivo;
4. Supervisar el cumplimiento de la normatividad en materiade transparencia, acceso a la información pública yprotección de datos personales;
5. Planear los programas de capacitación y especializaciónen materia de derecho de acceso a la información pública,obligaciones de transparencia y protección de datospersonales, dirigidos a servidores públicos de lasdependencias y entidades;
6. Desarrollar acciones de vinculación con las dependenciasy entidades en materia de transparencia, acceso a lainformación pública y protección de datos personales;
7. Acordar con las dependencias y entidades a través de lostitulares de las Unidades de Información respectivas, losmecanismos de seguimiento a las solicitudes de acceso a lainformación pública y medios de impugnación;
8. Formular los criterios a seguir por las dependencias yentidades para la publicación de la información relativa a
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obligaciones de transparencia;
9. Desarrollar estudios sobre transparencia, acceso a lainformación pública y protección de datos personales;
10. Proveer de datos estadísticos en materia de transparencia,derecho de acceso a la información pública y protecciónde datos personales;
11. Autorizar a través de los sistemas electrónicos lasrespuestas que a solicitudes de acceso a la informaciónpública den las dependencias y entidades;
12. Aprobar la metodología y criterios para realizar elmonitoreo de la información referente a obligaciones detransparencia de las dependencias y entidades;
13. Evaluar el desempeño de los sistemas electrónicosadministrados por esta Dirección relativos a las solicitudesde información y medios de impugnación, así como el deobligaciones de transparencia y protección de datospersonales del Ejecutivo del Estado; y,
14. Las demás que le señale el titular de la Secretaría y otrasdisposiciones normativas aplicables.
1.4.1 DEL DEPARTAMENT O DE ACCESO A LAINFORMACIÓN Y PROTECCIÓN DE DATOS
1. Orientar y asesorar a las dependencias y entidades sobreel procedimiento de las solicitudes de acceso a lainformación pública y medios de impugnación;
2. Proporcionar asistencia técnica y asesoría a lasdependencias y entidades sobre el procedimiento desolicitudes de ejercicio de los derechos de acceso,rectificación, cancelación y oposición de datos personales;
3. Proponer las guías y/o lineamientos que se requieran paraorientar a las dependencias y entidades sobre losprocedimientos previstos en la normatividad aplicable enla materia;
4. Generar estadísticas e indicadores en materia de derechode acceso a la información y protección de datos personalen las dependencias y entidades;
5. Vigilar el cumplimiento de las dependencias y entidades,sobre el procedimiento de acceso a la información pública;
6. Brindar asesorías por cualquier medio a los ciudadanos, enmateria de derecho de acceso a la información pública yprotección de datos personales en posesión de lasdependencias y entidades;
7. Auxiliar a los ciudadanos en la elaboración de solicitudesde acceso a la información pública y protección de datospersonales; y,
8. Las demás que le señale el titular de la Dirección deTransparencia y Acceso a la Información del Poder
Ejecutivo y otras disposiciones normativas aplicables.
1.4.2 DEL DEPARTAMENT O DE TRANSPARENCIA
1. Realizar capacitación a los servidores públicos de lasdependencias y entidades en el procedimiento de acceso ala información pública, protección de datos personales einformación pública de oficio en el portal de transparenciadel Ejecutivo de Estado;
2. Implementar talleres, foros, seminarios o diplomados enmateria de derecho de acceso a la información pública yprotección de datos personales dirigidos a dependencias yentidades y a los diversos sectores de la sociedad civil;
3. Elaborar estudios que permitan difundir y ampliar elconocimiento sobre derecho de acceso a la informaciónpública y protección de datos personales, ante lasdependencias y entidades;
4. Dar a conocer a través de diversos medios de comunicaciónla rendición de cuentas y contribuir a fomentar la culturade la transparencia; y,
5. Las demás que le señale el titular de la Dirección deTransparencia y Acceso a la Información del PoderEjecutivo y otras disposiciones normativas aplicables.
1.4.3 DEL DEPARTAMENT O DE DIFUSIÓN
1. Orientar y asesorar a las dependencias y entidades sobrelas obligaciones de transparencia, comunes y específicas;
2. Recibir, publicar y actualizar en el portal de transparenciala información relativa a las obligaciones de transparencia,comunes y específicas de las dependencias y entidades;
3. Monitorear los portales de transparencia de lasdependencias y entidades y verificar la existencia relativaa las obligaciones de transparencia, comunes y específicas,en los términos que establece la normatividad en la materia;
4. Brindar la asesoría y el apoyo técnico e informático querequieran los sujetos obligados del Poder Ejecutivo sobreel uso de los sistemas electrónicos administrados por laDirección de Transparencia y Acceso a la Información delPoder Ejecutivo;
5. Revisar periódicamente el desempeño de los sistemaselectrónicos administrados por la Dirección deTransparencia y Acceso a la Información del PoderEjecutivo;
6. Diseñar, implementar, modificar, soportar, administrar,mantener y actualizar los sistemas informáticos a cargo dela Dirección de Transparencia y Acceso a la Informacióndel Poder Ejecutivo; y,
7. Las demás que le señale el titular de la Dirección deTransparencia y Acceso a la Información del PoderEjecutivo y otras disposiciones normativas aplicables.
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1.5 DE LA DELEGACIÓN ADMINISTRA TIVA
1. Supervisar y conducir las políticas de administracióninterna que deban regir en la Secretaría, de conformidadcon los lineamientos establecidos por el titular de laSecretaría y la normatividad vigente en materia deausteridad, transparencia y eficiencia del gasto público;
2. Administrar eficientemente los recursos humanos,materiales y financieros autorizados a la Secretaría;
3. Organizar y supervisar la integración de los proyectos deprogramas administrativos y presupuesto anual de laSecretaría;
4. Organizar y dirigir reuniones de trabajo periódicas con losresponsables administrativos de cada una de las UnidadesAdministrativas, con el objeto de asesorar sobre el ejercicio,control y registro del presupuesto autorizado;
5. Presentar al titular de la Secretaría los documentos deejecución presupuestaria y pago para la aprobación delgasto y autorización del trámite;
6. Gestionar ante la Secretaría de Finanzas y Administraciónlas suficiencias presupuestales de los programas aprobadospara el ejercicio fiscal correspondiente;
7. Implementar la aplicación de medidas necesarias para queel ejercicio, control y registro del presupuesto autorizado,se efectúe con estricto apego a las disposiciones normativasaplicables;
8. Organizar e integrar la información periódica deTransparencia y Acceso a la Información de la DelegaciónAdministrativa;
9. Participar en el análisis, revisión y elaboración de laspropuestas de modificación y actualización de la estructuraorgánica de las Unidades Administrativas;
10. Supervisar y coordinar el pago de sueldos del personal dela Secretaría para que se realicen puntualmente y en formaordenada;
11. Validar la Integración de la documentación correspondientea los movimientos de personal e incidencias de losservidores públicos de la Secretaría, y gestionaroportunamente los trámites para su aplicación ante lainstancia competente;
12. Supervisar y controlar los movimientos, altas y bajas depersonal, con el fin de mantener actualizadas y vigenteslas plantillas de plazas de la Secretaría;
13. Supervisar se realice el trámite ante quien corresponda delas licencias, vacaciones y prestaciones del personal de laSecretaría;
14. Dar cumplimiento a las Condiciones Generales de Trabajoy difundirlas entre el personal de la Secretaría, manteneractualizado el escalafón de los trabajadores y promover ladifusión del mismo;
15. Integrar el programa anual de adquisiciones, arrendamientosy contratación de servicios de la Secretaría, de conformidadcon las disposiciones normativas aplicables y con lacolaboración de las Unidades Administrativas;
16. Supervisar e implementar las medidas de control para larealización de las adquisiciones de bienes y contrataciónde servicios que solicitan las Unidades Administrativas,de conformidad con las disposiciones normativas aplicablesy conforme a la disponibilidad presupuestal aprobada;
17. Implementar las medidas adecuadas de vigilancia en el usoracional de los consumibles, materiales y útiles de oficina;
18. Supervisar y mantener actualizados los inventarios deactivos fijos, bienes inmuebles y parque vehicular de laSecretaría;
19. Integrar, sistematizar y mantener actualizado el archivodocumental de la Secretaría de Acuerdo con los lineamientosque sobre el particular establezca la Secretaría de Finanzasy Administración y conforme las disposiciones legalesaplicables;
20. Instrumentar las políticas necesarias para otorgaroportunamente los apoyos administrativos, con el fin deagilizar y coadyuvar al cumplimiento de los objetivos,metas y programas de trabajo de la Secretaría;
21. Proporcionar asesoría en la materia de su competencia alas Unidades Administrativas de acuerdo a las necesidadesdel caso;
22. Difundir entre las Unidades Administrativas, lasdisposiciones que en materia de recursos humanos,financieros, materiales y de servicios generales, expidanlas autoridades competentes en la materia;
23. Informar a la Secretaría de Contraloría, cuando así lo solicite,sobre los procedimientos de control de recursos humanos,financieros y materiales; y,
24. Las demás que le señale el titular de la Secretaría y otrasdisposiciones normativas aplicables.
1.5.1 DEL DEPARTAMENT O DE RECURSOSFINANCIEROS
1. Coadyuvar en la implementación y operación de unsistema eficiente que garantice el adecuado manejo y registrode los recursos financieros y presupuéstales asignados ala Secretaría, con apego a la nueva normativa que garanticela armonización contable en la materia;
2. Integrar la información necesaria, con la finalidad deconciliar, depurar y actualizar las cuentas de la Secretaría,así como asesorar a las Unidades Administrativas sobrelas normas y procedimientos que deben de observar parapresentar la documentación comprobatoria del gasto demanera correcta, a la Delegación Administrativa;
3. Analizar que la documentación comprobatoria del gasto,que presenten las distintas Unidades Administrativas
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cumplan con las disposiciones normativas aplicables, asícomo los requisitos contables, fiscales y legales queprocedan;
4. Integrar el registro y actualización de las operacionesfinancieras de la Secretaría, e informar al titular de laDelegación Administrativa en términos de la normativaaplicable;
5. Elaborar y tramitar los documentos de ejecución ymodificaciones presupuestarias que afecten al presupuestoasignado a la Delegación Administrativa, previo acuerdocon el Delegado Administrativo y en términos de lanormativa aplicable;
6. Sistematizar y tramitar los documentos de ejecuciónpresupuestaria, así como los oficios de modificaciónsolicitados por las Unidades Administrativas para laadministración del recurso del gasto corriente e inversión,autorizados por el titular de la Delegación Administrativa,en términos de la normativa aplicable;
7. Coadyuvar en la integración del informe del avance físicofinanciero de la Delegación Administrativa;
8. Operar de acuerdo a las disposiciones normativas enmateria de contabilidad gubernamental las normas y losprocedimientos vigentes; y,
9. Las demás que le señale el titular de la DelegaciónAdministrativa y otras disposiciones normativasaplicables.
1.5.2 DEL DEPARTAMENT O DE RECURSOS HUMANOS
1. Integrar los expedientes del personal adscrito a la Secretaríay sistematizar la documentación a través del diseño de unprograma de control de personal, con el objeto de llevar elregistro y actualización de la información de cada uno, asícomo su debida custodia;
2. Llevar el control de la asistencia del personal y tramitarlos descuentos o incidencias a que se haga merecedor elpersonal, de acuerdo a la normativa de la materia, previaautorización del titular de la Delegación Administrativa;
3. Recabar la nómina de funcionarios, personal de base yeventual, con la finalidad de obtener la firma de cadaempleado para la constancia de recepción del sueldo demanera puntual, así como ingresar los movimientos depersonal apegados a la programación de nómina para quela Dirección de Recursos Humanos de la Secretaría deFinanzas y Administración realice la actualizaciónpertinente, en términos de la normativa aplicable;
4. Recabar e integrar los documentos para tramitar losmovimientos de alta, baja, readscripción y demás querequiera el personal de la Secretaría, en términos de lasdisposiciones normativas aplicables;
5. Coadyuvar y proponer la realización o el desarrollo deactividades de capacitación, sociales, culturales ydeportivas, tendientes al mejoramiento profesional,
económico, cultural y físico del personal de la Secretaría;
6. Informar al Delegado Administrativo de las solicitudes delpersonal y tramitar ante las instancias que correspondanlas relacionadas con prestaciones laborales, así comoorientar en trámites y procedimientos gubernamentales enmateria laboral;
7. Participar en los comités y comisiones que se creen enmateria laboral y de capacitación técnico administrativa,previa autorización del titular de la DelegaciónAdministrativa;
8. Coadyuvar con los enlaces administrativos que seencuentren en las Unidades Administrativas de la Secretaría,para el mejor desempeño de sus funciones; y,
9. Las demás que le señale el titular de la DelegaciónAdministrativa y otras disposiciones normativasaplicables.
1.5.3 DEL DEPARTAMENT O DE RECURSOS MATERIALESY SERVICIOS GENERALES
1. Recabar la información proporcionada por las UnidadesAdministrativas para la Integración del Programa Anualde Adquisiciones;
2. Tramitar y operar los requerimientos de las UnidadesAdministrativas, en materia de servicios generales,materiales y suministros, para que se provean conoportunidad;
3. Realizar los registros y actualizaciones del inventario deactivo fijo de que dispone la Secretaría, elaborar, tramitary resguardar los soportes documentales correspondientespara realizar los informes y la conciliación correspondienteante las instancias competentes;
4. Operar los procedimientos normativos para dar trámite ala contratación de los arrendamientos de bienes inmueblesy las adquisiciones de bienes y servicios por licitación quedeba efectuar la Secretaría, ante la instancia competente;
5. Proponer los procedimientos para la conservación ymantenimiento de los bienes de la Secretaría, así comoprogramar los servicios de mantenimiento preventivo yconectivo de los mismos;
6. Proponer reuniones de trabajo con las UnidadesAdministrativas, con la finalidad de informar de losprocedimientos establecidos y que se requieren paraprocesar y dar agilidad a sus peticiones de acuerdo a lasnecesidades del caso;
7. Proponer el desarrollo de programas que faciliten laidentificación y estado actual que guardan los bienes ysistemas que coadyuven al manejo eficiente de lainformación en las Unidades Administrativas; y,
8. Las demás que le señale el titular de la DelegaciónAdministrativa y otras disposiciones normativasaplicables.
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1.6 DEL CONSEJO ESTATAL DE POBLACIÓN
El Consejo Estatal de Población es un organismo auxiliar de laSecretaría, su funcionamiento interno se regulará a través de suinstrumento de creación y normatividad aplicable. Al titular de laDirección del Consejo Estatal de Población le corresponden lasfunciones siguientes:
1. Promover que el principio de equidad guíe, se sustenten alos planes y programas gubernamentales aportandoelementos para que la gestión del gobierno se oriente enfunción de las necesidades de los hombres y mujeres detodas las edades y condiciones;
2. Impulsar que la planeación, programación ypresupuestación del sector público, ubique explícitamentea los hombres y mujeres de todas las edades en el centro dela toma de decisiones;
3. Formular el Programa Estatal de Población en el marco delPlan Estatal de Desarrollo y en coordinación con el ConsejoNacional de Población;
4. Vincular el Programa Estatal de Población con los planes yprogramas de desarrollo estatal, regional y municipal;
5. Promover, normar y coordinar las acciones previstas en elprograma Estatal de población y cuidar su congruencia ycomplementariedad con el programa nacional;
6. Promover y coordinar la participación dentro del ProgramaEstatal de Población de las distintas instancias de laadministración pública estatal y de los sectores privado ysocial;
7. Asesorar y asistir en materia de población a las entidadespúblicas y celebrar con ellas los acuerdos pertinentes;
8. Promover, apoyar y coordinar estudios encaminados amejorar permanentemente el desarrollo de la entidad;
9. Validar la información demográfica del Estado y promoverla generación de aquélla que sirva de base para elconocimiento, y la toma de decisiones;
10. Evaluar los programas que llevan a cabo las diferentesdependencias y organismos del sector público, de acuerdocon el Programa Estatal de Población y proponer lasmedidas pertinentes para su cumplimiento;
11. Promover la generación y difusión de información sociodemográfica como apoyo para la planeación y evaluaciónde los programas y políticas de gobierno;
12. Elaborar y difundir programas de información,comunicación y educación para extender y profundizaruna cultura demográfica que propicie el involucramientode la sociedad en la atención de los problemaspoblacionales;
13. Promover y coordinar investigaciones sobre la dinámicapoblacional de la Entidad y de sus principales factoresdeterminantes;
14. Mantener estrecha vinculación con las instancias querealizan el Plan de Desarrollo Integral del Estado deMichoacán;
15. Concientizar a las autoridades municipales sobre temas depoblación, estableciendo vínculos a través de la instalaciónde los Consejos Municipales de Población;
16. Convocar a los Consejos Municipales de Población paracapacitar a sus integrantes sobre temas sociodemográficosasimismo hacerlos participes de los eventos que organicey realice el Consejo Estatal de Población;
17. Dirigir la elaboración de documentos normativos ymanuales que sean necesarios para el buen funcionamientode las diferentes áreas del Consejo Estatal de Población,así como para el cumplimiento de sus funciones, metas yobjetivos;
18. Realizar las gestiones necesarias para llevar a cabo lainstalación del Pleno del Consejo Estatal de Población;
19. Promover el aprovechamiento de la información estadísticasociodemográfica generada por el pleno del Consejo Estatalde Población, en la planeación de acciones de Gobierno enmateria de población;
20. Promover entre la población una cultura sociodemográfica;y,
21. Las demás que le señale el titular de la Secretaría y otrasdisposiciones normativas aplicables.
DISPOSICIONES TRANSITORIAS
Primera. El presente Manual de Organización entrará en vigor eldía siguiente al de su publicación en el Periódico Oficial del GobiernoConstitucional del Estado de Michoacán de Ocampo.
Segunda. Se abroga el Manual de Organización de la Secretaría deGobierno, publicado en el Periódico Oficial del GobiernoConstitucional del Estado de Michoacán de Ocampo, de fecha 28de febrero de 2017, Tomo CLXVI, octava sección, Número 74 yse dejan sin efectos las demás disposiciones de carácteradministrativo en lo que se opongan al presente Manual.
Morelia, Michoacán, a 26 de septiembre de 2018.
A T E N T A M E N T E«SUFRAGIO EFECTIVO. NO REELECCIÓN»
SILVANO AUREOLES CONEJOGOBERNADOR DEL ESTADO
(Firmado)
PASCUAL SIGALA PÁEZSECRETARIO DE GOBIERNO
(Firmado)
CARLOS MALDONADO MENDOZASECRETARIO DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN
(Firmado)
