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CIUDAD DE MÉXICOL D..« ,,iin..ÍM Jumo. „ D E L E G A C I Ó N

XOCHIMILCO

Delegación XochimilcoDirección General de AdministraciónDirección de Recursos Materiales yServicios Generales

CDMX190años

COMITÉ DELEGACIONAL DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOSY PRESTACIÓN DE SERVICIOS EN XOCHIMILCO

OCTAVA SESIÓN ORDINARIA

SIENDO LAS 18:00 HORAS DEL DÍA 1 DE SEPTIEMBRE DE DOS MIL QUINCE, EN EL SALÓN CABILDOSUBICADO EN LA CALLE GLADIOLAS No. 161 PRIMER PISO, BARRIO SAN PEDRO, DIO INICIO LAOCTAVA SESIÓN ORDINARIA DEL COMITÉ DELEGACIONAL DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOSY PRESTACIÓN DE SERVICIOS EN XOCHIMILCO, BAJO EL SIGUIENTE:

ORDEN DEL DÍA

1.- APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA.

2.- LISTA DE ASISTENCIA Y DECLARATORIA DE QUORUM LEGAL.

3. SEGUIMIENTO DE ACUERDOS.

3.1 CONTROL Y SEGUIMIENTO DE ACUERDOS.

4. PRESENTACIÓN DE ACTA.

4.1 ACTA DE LA SÉPTIMA SESIÓN ORDINARIA.

5. PRESENTACIÓN DE CASOS.

5.1 CASO No. 35 CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE DIGITALIZACION, DE DOCUMENTOS, IMÁGENES,E INTEGRACIÓN Y EDICIÓN DEL LIBRO BLANCO DE LA DELEGACIÓN XOCHIMILCOCORRESPONDIENTE AL PERIODO 2012 2015.

5.2 CASO No. 36 CONTRATACIÓN DEL EVENTO INTEGRAL PARA LOS FESTEJOS DE LAS FlPATRIAS DEL 15 DE SEPTIEMBRE 2015.

6.-CIERRE DE SESIÓN.

DESAHOGO DEL ORDEN

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Guadalupe I. Ramírez • No. 4 • Bo. El Rosario " C.P. 16070Deleg. Xochimilco " Tel. 53 34 06 oo Ext. 365?

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1.- APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA. SE SOLICITA A LOS INTEGRANTES DEL COMITÉ LAAUTORIZACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA. —

2.- LISTA DE ASISTENCIA. PRESIDE EL ACTO EL C. JUAN VILCHIS CID, DIRECTOR GENERAL DEADMINISTRACIÓN, SECRETARIO EJECUTIVO; C. RAFAEL GUTIÉRREZ ARIZMENDl, DIRECTOR DERECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES, SECRETARIO TÉCNICO; PROFRA ARACELIMUNDO RAMOS, DIRECTORA GENERAL DE DESARROLLO SOCIAL, VOCAL TITULAR; LIC. ARTUROALQUICIRA HERNÁNDEZ, DIRECTOR DE RECURSOS NATURALES, VOCAL SUPLENTE; ING. MARTÍNROMÁN TORRES MARTÍNEZ, DIRECTOR DE OBRAS PÚBLICAS, VOCAL SUPLENTE; LIC. MARIANAPÉREZ FLORES, DIRECTORA DE SERVICIOS URBANOS, VOCAL SUPLENTE; LIC. JUAN CARLOSMANRÍQUEZ NOVELO, SUBDIRECTOR DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA, VOCAL SUPLENTE; C.FRANCISCA RUTH TAPIA CELIS, CONTRALORA CIUDADANA; LIC. JULIA ISABEL BALTAZAR PÉREZ,SUBDIRECTORA DE AUDITORIA OPERATIVA Y ADMINISTRATIVA EN XOCHIMILCO, ASESORASUPLENTE Y LIC. JUAN CARLOS ALMAZAN PADILLA, JEFE DE LA UNIDAD DEPARTAMENTAL DEASESORÍA JURÍDICA, ASESOR SUPLENTE.

JUAN VILCHIS CID. PREGUNTO AL SECRETARIO TÉCNICO, C. RAFAEL GUTIÉRREZ ARIZMENDl SITENEMOS EL QUORUM LEGAL CORRESPONDIENTE.

C. RAFAEL GUTIÉRREZ ARIZMENDl. SEÑOR PRESIDENTE, SE CUENTA CON EL QUORUM LEGAL. —

3. SEGUIMIENTO DE ACUERDOS.

3.1 CONTROL Y SEGUIMIENTO DE ACUERDOS.

JUAN VILCHIS CID. LES ENVIAMOS CON ANTELACIÓN LA CARPETA, DONDE TRAEMOS TRESACUERDOS A LOS QUE SE LES DIO SEGUIMIENTO Y QUE YA SE TIENEN CUMPLIMENTADO, SI HAYALGÚN COMENTARIO POR FAVOR SÍRVANSE MANIFESTARLO, SI NO ES ASÍ Y ESTÁN DE ACUERDOCON ESTE SEGUIMIENTO DE ACUERDOS POR FAVOR SÍRVANSE MANIFESTARLO. DAMO£ PORCERRADO ESTE SEGUIMIENTO DE ACUERDOS. —

ACUERDO. SE DAN POR ENTERADOS LOS INTEGRANTES DE ESTE COMITÉ DE EL SEGUIMIENTOACUERDOS -

4. PRESENTACIÓN DE ACTA. --

4.1 ACTA DE LA SÉPTIMA SESIÓN ORDINARIA 2015.

www.xocmmilco.c f.gob.mxgob.mx

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LIC. JULIA ISABEL BALTAZAR PÉREZ. BUENAS TARDES POR PARTE DE LA CONTRALORIA INTERNA,HACER LA ACLARACIÓN QUE EL ACTA DE LA SÉPTIMA SESIÓN ORDINARIA SE LLEVO A CABO EL DÍA31 DE JULIO COMO VIENE EN EL CUERPO DEL ACTA NO EL 26 DE JULIO.

C. JUAN VILCHIS CID. ES CORRECTA LA APRECIACIÓN DE NUESTRO ÓRGANO DE CONTROL,EXISTE UN ERROR EN LA CARÁTULA DE LA CARPETA, EFECTIVAMENTE LA SESIÓN FUE LLEVADA ACABO EL 31 DE JULIO, SI NO ALGÚN OTRO COMENTARIO Y ESTÁN DE ACUERDO CON EL ACTA DELA SÉPTIMA SESIÓN ORDINARIA LLEVADA A CABO 31 DE JULIO DE 2015, POR FAVOR SÍRVANSEMANIFESTARLO. SE AUTORIZA LA PRESENTE ACTA.

ACUERDO.- SE APRUEBA POR UNANIMIDAD DE LOS PRESENTES EL ACTA DE LA SÉPTIMA SESIÓNORDINARIA LLEVADA A CABO EL 31 DE JULIO DE 2015.

5. PRESENTACIÓN DE CASOS.

5.1 CASO No. 35, SE SOMETE A CONSIDERACIÓN DEL PLENO DEL COMITÉ LA CONTRATACIÓN DESERVICIO DE DIGITALIZACIÓN E INDEXACIÓN DE DOCUMENTOS, IMÁGENES, E INTEGRACIÓN YEDICIÓN DEL LIBRO BLANCO DE LA DELEGACIÓN XOCHIMILCO CORRESPONDIENTE AL PERIODO2012 - 2015, A TRAVÉS DEL PROCEDIMIENTO DE EXCEPCIÓN A LA LICITACIÓN PÚBLICA CONFUNDAMENTO LEGAL EN EL ARTÍCULO 134 CONSTITUCIONAL 21 FRACCIÓN VI, 28 PRIMERPÁRRAFO, 54 FRACCIÓN IV BIS Y 63 FRACCIÓN I DE LA LEY DE ADQUISICIONES PARA ELDISTRITO FEDERAL, AFECTANDO LA PARTIDA PRESUPUESTAL 3361 Y 3331 POR UN MONTO DE$2,320,000.00.

JUAN VILCHIS CID. SE PRESENTA EL CASO, ASÍ COMO LA AUTORIZACIÓN POR PARTE DEL JEFEDELEGACIONAL, LA ORDEN DE SERVICIO No. S2015-193 CON SU FOLIO PRESUPUESTAL No. FP 329,ASÍ COMO LA JUSTIFICACIÓN PARA LA DIGITALIZACIÓN E INDEXACIÓN DE DOCUMENTOSIMÁGENES E INTEGRACIÓN Y EDICIÓN DEL LIBRO BLANCO DE LA DELEGACIÓN XOCHIMILCOCORRESPONDIENTE AL PERIODO 2012 - 2015 POR PARTE DEL ÁREA ADQUIRIENTE QUE ES LADIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES SÍ COMO LA JUSTIFICACIÓNPOR PARTE DEL ÁREA SOLICITANTE, MISMA JUSTIFICACIÓN QUE SE HABÍA DADO A CONOCER\ONANTELACIÓN PARA LA PRIMERA ETAPA, CON FECHA 15 DE ABRIL DE 2015, ESTAMOSPRESENTANDO LA SEGUNDA ETAPA ASÍ MISMO ESTAMOS PRESENTANDO UN CUADROCOMPARATIVO CON COTIZACIONES Y PRESENTAMOS TAMBIÉN LA ORDEN DE SERVICIO S2015-19PARA LA INTEGRACIÓN Y EDICIÓN DEL LIBRO BLANCO CON SU FOLIO PRESUPUESTAL FP 330,COMO EL CUADRO COMPARATIVO CORRESPONDIENTE Y ALGUNAS COTIZACIONES, SI HAY ALGUCOMENTARIO POR FAVOR SÍRVANSE MANIFESTARLO

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LIC. JULIA ISABEL BALTAZAR PÉREZ. CON RESPECTO AL CASO No. 35, EN LA CARPETA FOLIO 45EN LA PARTE SUPERIOR DERECHA DICE PRESUPUESTAL "SERVICIOS DE APOYO ADMINISTRATIVOY SERVICIOS DE CONSULTORIA ADMINISTRATIVA, PROCESOS TÉCNICA Y EN TECNOLOGÍAS DE LAINFORMACIÓN" DEBE DECIR "3361 SERVICIOS DE APOYO ADMINISTRATIVO Y FOTOCOPIADO" "3331SERVICIOS DE CONSULTORIA ADMINISTRATIVA, PROCESOS TÉCNICA Y EN TECNOLOGÍAS DE LAINFORMACIÓN", ASÍ MISMO EN LA PROPUESTA ECONÓMICA, LAS CONDICIONES COMERCIALESDEL PROVEEDOR REGISTRAL MANAGEMENT, S.A DE C.V. EN EL FOLIO 060 DICE "SE REQUIERE DEUN ANTICIPO DEL 30% DEL PROYECTO A LA FIRMA DEL CONTRATO", ASI MISMO LA PROPUESTADEL PROVEEDOR PUNTO FOCAL, S.A. DE C.V, VISIBLE EN FOLIO 75, INDICA "SE REQUIERE UNANTICIPO DEL 20%", POR LO QUE SE SUGIERE ACLARAR EN FORMA FUNDADA Y MOTIVADA SI SEOTORGARA ANTICIPO.--

C. RAFAEL GUTIÉRREZ ARIZMENDI. BUENAS TARDES LICENCIADA, PARA ACLARAR ESTE PUNTO,SON NDETALLES EN LA COTIZACIÓN, DEFINITIVAMENTE DE ACUERDO A LA LEY DEADQUISICIONES, NO ESTA AUTORIZADO NINGÚN ANTICIPO A NINGUNA EMPRESA, EN ESTE CASOVA A SER LA MISMA SUERTE NO VA A HABER NINGÚN ANTICIPO, ESTA SITUACIÓN LA VAMOS AACLARAR POR MEDIO DE UN ESCRITO AL PROVEEDOR MANIFESTÁNDOLE QUE NO PROCEDE LASITUACIÓN DEL ANTICIPO.

JUAN VILCHIS CID. TAMBIÉN SOLICITARÍA AL ÁREA DE RECURSOS MATERIALES PONERSE DEACUERDO CON EL ÁREA DE RECURSOS FINANCIEROS PARA CORREGIR LA CARÁTULA DEL CASOPARA HACER LAS CORRECCIONES Y PRECISIONES QUE NOS ACABA DE HACER EL ÓRGANO DECONTROL ¿ALGÚN OTRO COMENTARIO AL RESPECTO? ENTONCES QUEDARÍA SUJETO A QUE SEHICIERAN ESTAS CORRECCIONES, TANTO EN LA CARÁTULA DEL CASO Y EN ACLARAR EN CASO DESU AUTORIZACIÓN QUE NO HAY NINGÚN ANTICIPO Y QUE QUEDE PLASMADO EN EL CUERPO DELCONTRATO, SI NO HAY ALGÚN OTRO COMENTARIO, SOLICITO A USTEDES Si ESTÁN DE ACUERDOCON EL CASO No 35 POR FAVOR SÍRVANSE MANIFESTARLO. SE AUTORIZA EL CASO PORUNANIMIDAD.

ACUERDO. POR UNANIMIDAD DE LOS PRESENTES SE APRUEBA EL CASO No. 35, CONTRATADE SERVICIO DE DIGITALIZACIÓN E INDEXACIÓN DE DOCUMENTOS, IMÁGENES, E INTEGRACIEDICIÓN DEL LIBRO BLANCO DE LA DELEGACIÓN XOCHIMILCO CORRESPONDIENTE AL PERI2012 - 2015, A TRAVÉS DEL PROCEDIMIENTO DE EXCEPCIÓN A LA LICITACIÓN PÚBLICA CONFUNDAMENTO LEGAL EN EL ARTÍCULO 134 CONSTITUCIONAL 21 FRACCIÓN VI, 28 PRIMEPÁRRAFO, 54 FRACCIÓN IV BIS Y 63 FRACCIÓN I DE LA LEY DE ADQUISICIONES PARADISTRITO FEDERAL, AFECTANDO LA PARTIDA PRESUPUESTAL 3361 Y 3331 POR UN MONTO DE$ 2,320,000.00.

www.xocnimilco.df.gob.rn

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5.2 CASO No. 36 CONTRATACIÓN DEL EVENTO INTEGRAL PARA LOS FESTEJOS DE LAS FIESTASPATRIAS DEL 15 DE SEPTIEMBRE 2015, A TRAVÉS DEL PROCEDIMIENTO DE EXCEPCIÓN A LALICITACIÓN PÚBLICA CON FUNDAMENTO LEGAL EN EL ARTÍCULO 134 CONSTITUCIONAL 21FRACCIÓN VI, 28 PRIMER PÁRRAFO, 54 FRACCIÓN II DE LA LEY DE ADQUISICIONES PARA ELDISTRITO FEDERAL, AFECTANDO LA PARTIDA PRESUPUESTAL 3821 POR UN MONTO DE$2,100,00.00.--

JUAN VILCHIS CID. SE PRESENTA EL CASO, ASÍ COMO LA AUTORIZACIÓN POR PARTE DEL JEFEDELEGACIONAL, LA ORDEN DE SERVICIO No. S2015-220, CON SU FOLIO PRESUPUESTAL FP 334, ASÍCOMO LA JUSTIFICACIÓN PARA LA CONTRATACIÓN DEL EVENTO INTEGRAL PARA EL 15 DESEPTIEMBRE POR PARTE DE LA DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALESASÍ MISMO LA JUSTIFICACIÓN PARA EL SERVICIO INTEGRAL EN LA CONTRATACIÓN DE ELENCOSARTÍSTICOS, LOGÍSTICA Y LO NECESARIO PARA EL EVENTO DE LAS FIESTAS PATRIAS 2015 PORPARTE DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO SOCIAL, PRESENTAMOS EL CATALOGO DEPRECIOS VIGENTE DE LOGÍSTICA Y ALGUNAS COTIZACIONES POR PARTE DE LOS PROVEEDORES,¿HAY ALGÚN COMENTARIO? -

LIC. JULIA ISABEL BALTAZAR PÉREZ. EN LA CARÁTULA DEL CASO 36, VISIBLE EN EL FOLIO 89 DICE"PARTIDA PRESUPUESTAL 3821" DEBE DECIR "3822", ASÍ MISMO EL MONTO DE $ 2,300,000.00 SEREQUIERE ACLARAR, YA QUE EN EL FOLIO 090 EL CUADRO DICE MONTO $ 2,100,000.00 Y EN LASUFICIENCIA PRESUPUESTAL EN EL FOLIO 93 DICE $ 2,300,000.00, CABE MENCIONAR QUE ESTASUFICIENCIA CARECE DE LAS FIRMAS CORRESPONDIENTES, ASÍ MISMO LA JUSTIFICACIÓN CONFOLIOS 96 Y 97 NO ESPECIFÍCA CLARAMENTE LA PROGRAMACIÓN DEL EVENTO NI LA CANTIDADDE SERVICIOS QUE SE REQUIEREN, POR LO QUE SUGIERE ACLARAR CUALES SON LOS SERVICIOSQUE INTEGRAN EL EVENTO Y EN QUE CANTIDADES Y MONTOS PARA LA TRANSPARENCIA DE LOSRECURSOS A QUE SERÁN DESTINADOS. --

C. RAFAEL GUTIÉRREZ ARIZMENDI. POR LO QUE CORRESPONDE AL ÚLTIMO PUNTO QUE TOCO, YAEL ÁREA REQUIRIENTE NOS ENVIÓ A DETALLE POR MEDIO DE OFICIO QUE LES DAREMOS COPIA,DE QUE CONSTA ESTE SERVICIO INTEGRAL, DETALLADO POR LOGÍSTICA Y LOS DEMÁS SERVICIOSQUE SE VAN A OTORGAR, CON GUSTO LES HAREMOS LLEGAR UNA COPIA DEL DETALLE D£ LOQUE COMPRENDE EL SERVICIO INTEGRAL.

JUAN VILCHIS CID. BÁSICAMENTE ES LA CONTRATACIÓN DE TODO LO QUE SE LLEVA A CABOtLDE SEPTIEMBRE QUE ES LOGÍSTICA, SON ARTISTAS Y UNA SERIE DE SERVICIOS QUE QUEDARÁPUNTUALIZADOS EN EL CONTRATO CORRESPONDIENTE, TAMBIÉN PEDIRÍA AL ÁREA QUE ESSUFICIENCIA QUE NO SE FIRMO QUE LA HAGAN LLEGAR A LOS IWÉMBROS DEL COMITÉFIRMADA Y EFECTIVAMENTE LA SUFICIENCIA ES POR $ 2,100,000.00 GOMÓLO ESTAMOS

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Guadalupe I. Ramírez " No. 4 • Bo. El Rosario • C.P. 16070Deleg. Xochimilco • Tel. 53 34 06 oo Ext. 3^57

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XoeliinüleiiDirección General de AdminislraciónDirección de Recursos Materiales yServicios Generales

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MARCANDO EN LA CARÁTULA DEL CASO, ENTONCES LA SUFICIENCIA SERÁ POR $ 2,100,00.00 Y SEPUNTUALIZARÁ EN QUE SE VA A GASTAR TODO EN ESTE EVENTO, ¿ ALGÚN OTRO COMENTARIOAL RESPECTO? SI NO HAY OTRO COMENTARIO ESPERAMOS LAS CORRECCIONESCORRESPONDIENTES Y LA DOCUMENTACIÓN QUE NOS HIZO MENCIÓN NUESTRO ÓRGANO DECONTROL PARA QUE TODOS LOS MIEMBROS TENGAN LA COPIA CORRESPONDIENTE CON LASFIIRMAS DE ESTA SUFICIENCIA PRESUPUESTAL, SI NO HAY ALGÚN OTRO COMENTARIO SOLICITO AUSTEDES LA AUTORIZACIÓN PARA EL CASO No. 36, SI ESTÁN DE ACUERDO POR FAVOR SÍRVANSEMANIFESTARLO, SE AUTORIZA EL CASO No. 36 POR UNANIMIDAD. --

ACUERDO. POR UNANIMIDAD DE LOS PRESENTES SE APRUEBA EL CASO No. 36 CONTRATACIÓNDEL EVENTO INTEGRAL PARA LOS FESTEJOS DE LAS FIESTAS PATRIAS DEL 15 DE SEPTIEMBRE2015, A TRAVÉS DEL PROCEDIMIENTO DE EXCEPCIÓN A LA LICITACIÓN PÚBLICA CONFUNDAMENTO LEGAL EN EL ARTÍCULO 134 CONSTITUCIONAL 21 FRACCIÓN VI, 28 PRIMERPÁRRAFO, 54 FRACCIÓN II DE LA LEY DE ADQUISICIONES PARA EL DISTRITO FEDERAL,AFECTANDO LA PARTIDA PRESUPUESTAL 3822 POR UN MONTO DE $ 2,100,000.00.

6.-CIERRE DE SESIÓN.---

JUAN VILCHIS CID. SI NO HAY ALGÚN ASUNTO GENERAL YA QUE ES UNA SESIÓN ORDINARIA, SI NOES ASI, AGRADEZCO SU ASISTENCIA A ESTA OCTAVA SESIÓN ORDINARIA DEL COMITÉDELEGACIONAL DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS ENXOCHIMILCO, POR SU ASISTENCIA MUCHAS GRACIAS, BUENAS TARDES.

SIENDO LAS 18:28 HORAS DEL DÍA DE SU INICIO, SE DA POR CONCLUIDA LA OCTAVA SESIÓNORDINARIA DE 2015 DEL COMITÉ DELEGACIONAL DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS YPRESTACIÓN DE SERVICJpS EN XOCHIMILCO, FIRMANDO AL MARG^J Y AL CALCE LOS QUE ENELLA INTERVINIERON.

JUAN VICHIS CIDGENERAL DE ADMINISTRACIÓN

SECRETARIO EJECUTIVO

C. RAFAEL GUTIEIDIRECTOR DE RECURSt

SERVICIOS GENISECRETARIO Tf

ARIZMENDIMATERIALES YALES

CO

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CIUDAD DE MÉXICO. Ot-cldlendo )unlo. ,

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VOCALES

PROFRA. ARACELI MUNDO RAMOSDIRECTORA GENERAL DE DESARROLLO

SOCIALVOCAL TITULAR

LIC. ARTURO ALQUICIRA HERNÁNDEZDIRECTOR DE RECURSOS NATURALES

VOCAL SUPLENTE

ING. MARTIN ROMÁN TORRES MARTÍNEZDIRECTOR DE OBRAS PÚBLICAS

VOCAL SUPLENTE

LIC. MARIANA PÉREZ FLORESDIRECTORA DE SERVICIOS URBANOS

VOCAL SUPLENTE

LIC. JUANX^LOSM£Nf*IQUEZ NOVELOSUBDIRECTORT5E PARTICIPACIÓN

CIUDADANAVOCAL SUPLENTE

C. FRANCISCA RUTH TAPIA CELISCONTRALORA CIUDADANA

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ASESORES

LIC. JULIA ISABEL BALTAZAR PÉREZSUBDIRECTOrWDE AUDITORIA OPERATIVA Y

ADMINISTRATIVA EN XOCHIMILCOASESORA SUPLENTE

LIC. JUAN CARLOS ALMAZAN PADILLAJEFE DE LA UNIDAD DEPARTAMENTAL DE

ASESORÍA JURÍDICAASESOR SUPLENTE

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