Upload
ambara-sugama
View
655
Download
3
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Teknis pengoperasian aplikasi SAPPA W khususnya u DK TP UB
Citation preview
LOGO
Demo Aplikasi SAPPAW 2013
Disampaikan Diseminasi Sistem Akuntansi Instansi (SAI) untuk UAPPA-W,
Hotel Grand Zuri Pekanbaru, Rabu 18 September 2013
Pembahasan
Tujuan Demo
Hubungan dengan aplikasi lainnya2
Skenario DemoD
4
C
B
A
Karakteristik Aplikasi
A.Tujuan Demo
Kodekegiatan
Kodeoutput
Kurang lebih 30% petugas UAPPA-W DK/TP/UB mengalami kesulitan pengoperasioan aplikasi SAPPA-W
Agar seluruh petugas UAPPA-W dapat mengoperasikan aplikasi SAPPA-W dengan baik
Menunjang kelancaran pelaksanaan rekonsiliasi dan penyusunan laporan keuangan tingkat wilayah.
B.Karakteristik
Kodekegiatan
Kodeoutput
Digunakan pada satker yang ditunjuk sebagai UAPPA-W
Dibedakan menjadi 2 Jenis, pertama untuk kewenangan KD/KP dan kedua untuk kewenangan DK/TP/UB
Fungsinya menggabungkan laporan keuangan dari satu atau beberapa UAKPA
Output : laporan keuangan tingkat wilayah
Tidak dapat melakukan koreksi atas kesalahan ataupun posting
Kodekegiatan
Kodeoutput
C. Hubungan Antar-Aplikasi
SAPPA W 2013
SAPPA-E1 2013
SAPPA W 2012
SAKPA 2013
AKLAP 2013(KWL DJPBN)
Data Awal Thn
semua UAKPA
Data Awal Thn
setiap UAKPA
Data thn
berjalan
setiap UAKPA
SAKPA 2013
SAKPA 2013ALUR TRANSFER
DATA ANTAR-APLIKASI
D. Demo Penggunaan Aplikasi
Kodekegiatan
Kodeoutput
Setup aplikasi : 1.Koreksi kode lokasi 2.Ganti username/password 3.Ganti path referensi 4. Kode BA/ES 1 Belum ada Terima data UAKPA (aplikasi SAKPA) 5. Transfer data awal tahun 6. Transfer data tahun berjalan 7.Trik “Transfer” data 8.Pencetakan laporan 9.Transfer data untuk rekonsiliasi
1. Koreksi Kode Wilayah
Kodekegiatan
Kodeoutput
Kode Wilayah antara aplikasi SAKPA dan SAPPA-W harus sama
Untuk satker KD/KP, kode wilayah
seharusnya adalah kode Provinsi contoh : 09.00 (Riau); 32.00(Kepri)
Untuk satker TP/UB, kode wilayah dapat menggunakan kode provinsi atau kabupaten/kota disesuaikan data tsb diserahkan ke Pemprov atau Pemkab/Pemkot
Koreksi Kode Wilayah
Kodekegiatan
Kodeoutput
Masuk aplikasi dengan username/password : admin
Pilih menu “Referensi”; “03. Satker”
“Hapus” dan kemudian “Tambah”
Isi kembali BA, Es I, kode satker, nama satker dan kode wilayah yang baru
2. Ganti Username/Password
Kodekegiatan
Kodeoutput
Anda tidak ingat lagi username/password yang sebelumnya telah dibuat ?
Masuk aplikasi dengan
username/password : admin
Pilih menu “User Account”, pilih “ubah” atau “hapus” kemudian “tambah” lagi.
3. Ganti Path Referensi
Kodekegiatan
Kodeoutput
Anda ingin menjalankan aplikasi dari drive lain atau nama folder yang berbeda dengan standar?
Secara standar, aplikasi di-install di c:\sappawd13. Copy folder tsb dan paste-kan ke d:\ (misalnya) dan ubah namanya menjadi d:\uappaw2013.
Buka folder d:\uappaw2013 dan jalankan file sappawd13.exe (double click mouse)
Ganti Path Referensi
Kodekegiatan
Kodeoutput
Masuk aplikasi dengan username/password : admin
Pilih menu “Database” Ganti lokasi referensi dan trn Semula : c:\sappawd13\ref & c:\sappawd13\trn Menjadi : d:\uappaw2013\ref & d:\uappaw2013\trn
4. Kode BA/Eselon I Belum Ada
Kodekegiatan
Kodeoutput
Masuk aplikasi dengan username/password : admin
Pilih menu “Referensi” Pilih menu “1.BA-Eselon I”; Isikan
bagian anggaran yang belum ada, misalnya 111 (Badan Nasional Pengelola Perbatasan)
Isikan eselon I yang ada.
5. Transfer Data Awal Tahun
Kodekegiatan
Kodeoutput
Input aplikasi SAPPAW ada 2 yaitu: data awal tahun (posisi neraca per 31 Des tahun sebelumnya) dan data periode berjalan
Masuk aplikasi dengan username/password yg telah dibuat, misalnya : “a”
Pilih menu “Proses”; “Penerimaan Saldo Awal UAKPA”
Cari file kiriman dari aplikasi SAKPA yang sebelumnya dikirim dengan menu “Utility”; “Pengiriman Saldo Awal”
6. Transfer Data Tahun Berjalan
Kodekegiatan
Kodeoutput
Pilih menu “Proses”; “Penerimaan Data Periode Berjalan” atau menu terima ADK
Cari file kiriman dari aplikasi SAKPA yang sebelumnya dikirim dengan menu “Pengiriman”; “Ke UAPPAW”
Pengiriman dari SAKPA cukup bulan terakhir saja. Misalnya untuk rekonsiliasi triwulan II, dari SAKPA dikirim dengan pilihan bulan “Juni”
7. Trik Transfer Data
Kodekegiatan
Kodeoutput
Apabila data semua UAKPA ada di satu aplikasi SAKPA, cukup copy-kan folder “trn” dari folder aplikasi SAKPA
Kemudian paste-kan folder tersebut ke folder aplikasi SAPPAW (replace all)
Hasil trik ini sama dengan gabungan hasil demo 5 dan 6.
8. Pencetakan laporan
Kodekegiatan
Kodeoutput
Terdapat menu “Laporan DK”; “Laporan TP”; “Laporan UB”
Masing-masing menu terdapat 7 sub-menu
Pilih kode kewenangan yang sesuai Cetak semua laporan. Untuk sub menu
laporan 4-7 menggunakan opsi “triwulan”. Misalnya untuk rekonsiliasi triwulan II gunakan opsi “triwulan II’.
9. Transfer Data untuk Rekonsiliasi
Kodekegiatan
Kodeoutput
Terdapat menu “Pengiriman” Khusus untuk pilihan “bulan” isikan
bulan terakhir dari triwulan berkenaan Misalnya untuk rekonsiliasi triwulan III,
pilihan “bulan”, dipilih “September” Arahkan data ke flashdisk dan cetaklah
register pengirimannya.
LOGO
Atas Perhatian Bapak dan Ibu