Demo zu Powerpoint pk.1

PowerPoint

1. Erste Schritte2. Objekte3. Animation4. Pusteblume - Beispiel für Bildanimation5. Hyperlink 16. Hyperlink 27. Beispiel Island8. Beispiel Italien9. Musik einbauen10. Organigramm11. Diagramm12. Tasten zur Präsentation13. Hinweise zu Präsentationen

Präsentieren und Visualisieren

Eine Sammlung von Tipps zum Gestalten von Präsentationen.

Peter Keller

Im Ausdruck und als Bildschirmpräsentation verwendbar.

Demo zu Powerpoint pk.2

Erste Schritte

LayoutIn einer neuen, leeren Präsentation legt man zuerst das Layout einer Folie fest. Es gibt Textblöcke, Bildrahmen und andere Medienrahmen fest (Ton, Film, Diagramme)

DesignMan kann seinen Folien auch ein Design zuweisen (farbiger Hintergrund)

Titel und TextblockIn die vorgegebenen Blöcke kann jetzt Text eingegeben werden. Textblöcke können jederzeit selbst erstellt werden mit dem Textfeld aus der Zeichnenleiste.

TippSchalte im Menü Ansicht die Formatierungspalette ein. Sie ermöglicht das einfache Abrufen der jeweils benötigten Befehle.

Folien - Layout - Design

Demo zu Powerpoint pk.3

Objekte

1. Wähle das Rechtecksymbol in der Symbolleiste Zeichnen

2. Erstelle ein Rechteck und markiere es.3. Verändere die Grösse mit Ziehen an den

Markierpunkten.4. Verschiebe das Objekt mit Klicken und

Bewegen des Objektes (ev. an der Umrisslinie). 5. Wähle eine Füllfarbe aus.6. Wähle den Befehl 3D und wähle eine Form aus.

TippsMit gedrückter Shifttaste erhält man Quadrate, senkrechte und waagrechte Linien.Mit Controltaste und Pfeiltasten kannst du in feinen Schritten Objekte verschieben.

Grafiken zeichnen

Demo zu Powerpoint pk.4

Animationeines Objektes

1. Objekt einfügen2. Menü Bildschirmpräsentation,

Benutzerdefinierte Animation... wählen.3. Objekt markieren und Effekte hinzufügen...

anklicken. Es lassen sich viele Effekte für Eingang, Betonung und Ausgang des Objektes arrangieren, probiers aus.

4. Mit Effektoptionen lassen sich Sounds, Anzeigedauer und Textabschnittsgestaltungen einbauen.

Ein Objekt bewegen lassen

Demo zu Powerpoint pk.5

Pusteblume Bildanimation mit Ton

... vom Entwurf

... über die Entwicklung

... zum Vollkommenen

Über die benutzerdefinierte Animation legt man die Animationsreihenfolge und

die einzelnen Effektoptionen fest!

Demo zu Powerpoint pk.6

Hyperlink 1

1. Füge eine Grafik, ein Bild oder etwas aus der ClipArt-Sammlung ein.

2. Markiere das Objekt und wähle Menü Einfügen, Hyperlink…. Das untenstehende Dialogfeld erscheint.

3. Wähle nun die Taste Datei oder Webseite und tippe ins Feld Adresse die gewünschte URL-Adresse.

4. Quittiere mit OK.

Eine Verbindung zuordnen

Klicke nun in die Grafik um den Link zu prüfen!

Demo zu Powerpoint pk.7

Hyperlink 2 Verknüpfungen in der Präsentation

Wie heisst dieses Land?Wie heisst die Hauptstadt?

Die Ovale sind mit einem Hyperlink versehen, der zur entsprechenden Folie verweist.

Objekt anklicken --> Menü Einfügen, Hyperlink...

Die Ovale sind mit einem Hyperlink versehen, der zur entsprechenden Folie verweist.

Objekt anklicken --> Menü Einfügen, Hyperlink...

Klicke!Klicke!

Klicke!Klicke!

... und jetzt?

Demo zu Powerpoint pk.8

Island Hauptstadt Reykjavik

Dies ist eine vorgegebene interaktive Schaltfläche für

die Rückkehr zur zuletzt betrachteten Folie.

Dies ist eine vorgegebene interaktive Schaltfläche für

die Rückkehr zur zuletzt betrachteten Folie.

Demo zu Powerpoint pk.9

Italien Hauptstadt Rom

Interaktive Schaltflächen erreicht

man über die Zeichenleiste und dort

über Autoformen

Interaktive Schaltflächen erreicht

man über die Zeichenleiste und dort

über Autoformen

Autoformen

Demo zu Powerpoint pk.10

Musik einbauen

1. Wähle Einfügen, Film und Sound und dort im Untermenü Sound aus Datei … .

2. Wähle deine gewünschte Sounddatei aus und klicke OK.

3. Ein Lautsprechersymbol zeigt die Datei an. Mit Klick darauf kann man sie abspielen.

TippDie Sounddatei sollte im gleichen Ordner wie die ppt-Datei sein!

Tondateien einbauen

So tönts dann!

… so siehts im Animationsablauf aus.

… so siehts im Animationsablauf aus.

Demo zu Powerpoint pk.11

Organigramm

Brache

Acker

Wiese… und so könnte es aussehen!

1. Wähle im Menü Einfügen den Befehl Schematische Darstellung … .

2. Wähle nun den gewünschten Typ aus und klicke OK.3. Klicke zwischen die Pfeile und schreibe in die

Textfelder.4. Verändere die Schriftgrösse und Diagrammgrösse

wie gewohnt… .5. Der Diagrammtyp lässt sich nachträglich

verändern Klick ins Diagramm öffnet das Kontextmenü Diagramm.

Sachverhalte visualisieren

Demo zu Powerpoint pk.12

Diagramm

1. Wähle Einfügen, Diagramm … .Eine Tabelle und ein Diagramm öffnen sich mit Beispielzahlen.

2. Ändere die Zahlen in der Tabelle mit deinen Angaben.

3. Durch Doppelklick auf das Diagramm kannst du in der Menüleiste die Menüs Daten und Diagramm aktivieren und dort das Diagramm verändern. Du kannst aber auch mit Doppelklick in die Teile des Diagramms diese in Kontextfenstern anpassen.

Zahlen visualisieren

Schülerzahlen Suhr

39%

26%

35%

Bez

SekReal

So siehts aus!

… bewirken Anpassungen in Titel und Beschriftung des Diagramms.

… bewirken Anpassungen in Titel und Beschriftung des Diagramms.

Demo zu Powerpoint pk.13

Powerpoint-Tipps 1 Wichtige Tasten für die Präsentation

Taste Funktion

esc escape beendet die Präsentation

b black schwarzer Bildschirm

w white weisser Bildschirm

e erase löscht Skizzen

shiftmit dem Präsentationsstift waagrechte und senkrechte Linien zeichnen

Demo zu Powerpoint pk.14

PowerPoint Tipps 2

1. Plane deine Präsentation.(Inhalt, Zielgruppe, Zeitrahmen)

2. Lege die benötigten Materialien bereit. (Photos, Mediadateien, Texte)

3. Strebe ein einheitliches Erscheinungsbild an. Weniger ist oft mehr.

4. Setze Animationen und Effekte sparsam ein.5. Verwende in der Regel nur eine Schriftart und

zwei Schriftgrössen (zB 18 und 24pt).6. Texte sind kurz und prägnant, im Sinne einer

Zusammenfassung des gesprochenen Wortes.7. Teste die Präsentation mit Leinwand und

Beamer aus. Orientiere dich über die technischen Bedingungen vor Ort.

8. Viel Erfolg!

Hinweise zur Präsentation