DEPARTAMENTO DE IA

FAMILIAADMtNISTRACl6N PARA EL

CUtDADOINTECRALVDESARROLLO DE LA NlMEZ

SOLICITUD DE PROPUESTAS PARA LA CONTRATACION

DE SERVICIOS PROFESIONALES

Proposito: La Administracion para el Cuidado y Desarroilo Integral de la Ninez(ACUDEN) solicita propuestas para la contratacion de sen/icios profesionales, deconformidad con el Boletin Administrativo-OE-2021-029.

Proyecto: "ACUDEN en Familia y Comunidad"

Como parte del plan de proyectos programaticos de la ACUDEN, la administracion sepropone llevar a cabo el proyecto "ACUDEN en Tu Comunidad", el cual consiste en unaserie de actividades que se IIevaran a cabo en los municipios de la isla con el propositode llevar a la comunidad los servicios de la ACUDEN y orientaciones relacionadas a

estos.

Nuestro publico meta se divide en tres gruposesenciales: 1) los padres yfamilias que sesirven de nuestros programas; 2) publico en general que es elegible para sen/irse denuestros programas; y 3) proveedores de sen/icio a la ninez temprana.

Como agenda lider, la ACUDEN esta IIamada a desarrollar e implementar estrategias

especificas para que la informacion de nuestros servicios y ayudas lleguen a cada unode nuestros consumidores y proveedores, cumpliendo con la meta de hacer que !ainfonnacion IIegue a nuestro publico meta.

Para garantizar el exito de los programas que administramos es indispensable y de sumaimportancia que la informacion relevante llegue a nuestras comunidades de maneraoportuna, clara y directa. Para lograr lo anterior, es necesario que la ACUDEN salga y[legue directamente a la comunidad.

Nuestra isla, a pesar de ser pequena en comparacion con otras jurisdicciones, la realidadde su topografia y lo distante que se encuentran muchas de nuestras comunidades,tienden a ser un obstaculo en la divulgacion y diseminacion de la informacion, impidiendomuchas veces que nuestro publico meta este debidamente informado y orientado sobrelos servicios y ayudas que ofrecemos.

Conforme lo anterior, nos proponemos Ilevar la infomnacion y orientacion sobre nuestrosservicios y ayudas directamente a la comunidad, a traves de actividades tipo feria deservicios a realizarse en las plazas publicas de ios municipios o iugar similar que permitael facil acceso de nuestro publico.

Durante esta primera fase de "ACUDEN en Tu Comunidad" se estaran impactando 24

munidpios que estaran siendo identificados por la ACUDEN. La expectativa es impactar2 municipios mensualmente par los proximos 12 meses.

Instrucciones: La propuesta debe explicar e iiustrar como propone desarroliar y ejecutar

este proyecto. La propuesta debera incluir un desglose del costo total del proyecto.

La fecha y hora limite para someter la propuesta es ei viernes, 8 de octubre de 2021,

hasta las 5:00 PM. Las propuestas recibidas luego de este termino no seranconsideradas. La propuesta debera ser enviada en formato PDF al siguiente correoeiectronico: administradoracuden(5)familia.pr.qov

L Ave.Constitucion, Pda. 2, San Juan, Puerto Rico 00902 | P.O. Box 15091 San Juan, PR 00902-5091 | Tel. 787.724.7474 ] www.acuden.pr.gov

Solicitud de Propuestas para la Contratacion de Sert/icios Profesionales Pagina 2 of 2

Presentacion de la propuesta: La propuesta debera considerare incluir los siguientesservicios y parametros, sin que esto se entienda como una limitacion. La propuestatambien debera incluir ejemplos o "mockups" de [os disenos y demas elementos

propuestos.

A. Descripcion de los servicios:1. Coordinacion y logistica del evento

l. Servir de enlace, en conjunto al equipo y personal de la ACUDEN,entre ia ACUDEN y los municipios donde se vaya a realizar laactividad.

II. Apoyo en el desarroilo de la logistica de operaciones y produccion;

coordinacion, seguimiento y supervision de la implementacion detareas de los supiidores; desarrollo de contenido grafico para el

evento en sus distintas etapas, adaptaciones de arte para cada unade las ejecuciones contratadas; logistica de montaje y desmontaje;entre otros, segun aplique.

2. Montaje del evento

i. El montaje debe contar con carpas para agrupar alrededor de 250personas, contando con el debido distanciamiento social requeridopor ias agencias pertinentes. Ademas debera proveer banos

portatiles comunes y para personas con impedimentos.Habran hasta 10 estaciones de servicio para el personal de laACUDEN, las cuales deben contar con ventilacion, conexionelectrica, conexion wifi, 1 mesa y sus respectivas siilas para cada

estacion.

ii. Ejecuciones graficas y audiovisuales que complementen losesfuerzos de promocion y divulgacion de informacion sobre losservicios y ayudas de la ACUDEN.

iii. Cualquier otro elemento que e! proponente considere necesario,conforme [os objetivos del proyecto y la experiencia del proponente.

iv. Incluiry desglosar cada uno de los eiementos y equipos que propone

utilizar.

3. Elementos de produccion4. Material promocional para el proyecto y actividades

5. Diseno, produccion e impresion de artes graficos para el proyecto yactividades

B. Desglose del Costo Total del Proyecto1. Los costos deben estar detallados para cada servicio propuesto

C. Experiencia previa del proponente para este tipo de proyectosD. Nombre y fimna del proponente

JloiRoberto Carlo^Pagan Santiago

Administrador

VJ /

Carmen Gonz^lez Magaz, Psy.D.

Vo. Bo. Secretaria

L Ave.Constitucion/Pda. 2, San Juan/Puerto Rico 00902 1 P.O. Box 15091 San Juan, PR 00902-5091 [ Tel. 787.724.7474 [ www.acuden.pr.gov