Upload
others
View
3
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
1
DEPARTEMENT VAN GESONDHEID
INHOUDSOPGAWE
1. Struktuur van Departement
2. Funksies van Departement
3. Kontakbesonderhede van adjunk- inligtingsbeamptes
4. Gids deur die Suid-Afrikaanse Menseregtekommissie oor hoe om die Wet te gebruik
5. Rekords
5.1 Beskrywing van onderwerpe waaroor die Departement rekord hou
5.2 Rekords beskikbaar sonder ’n formele versoek
5.3 Hoe om rekords aan te vra
6. Dienste beskikbaar aan die publiek
7. Reëling wat betrokkenheid by die formulering van beleid en die uitvoering van funksies toelaat
8. Regsmiddele beskikbaar ten opsigte van ’n handeling of versuim om te handel
2
1. STRUKTUUR VAN DEPARTEMENT
MINISTER DEPARTEMENT VAN
GESONDHEID
DEPARTEMENTSHOOF DEPARTEMENT VAN
GESONDHEID
DIREKTEUR:
KOMMUNIKASIE
Adj.-Dir.-Genl. SPESIALIS &
NOODDIENSTE
Adj.-Dir.-Genl. DISTRIKS-
GESONDHEIDS-DIENSTE &
PROGRAMME
HOOFDIREKTEUR:
STRATEGIE &
GESONDHEID-
STEUN
FIG. 1 FIG. 2 FIG. 3
HOOF- FINANSIËLE
BEAMPTE
DIREKTEUR: STRATEGIESE BEPLANNING & KOÖRDINERING
DIREKTEUR: INLIGTINGS-
BESTUUR
DIREKTEUR: GESONDHEIDS-
IMPAK-ASSESSERING
DIREKTEUR: PROFESSIONELE STEUN & DIENSTE
DIREKTEUR: APTEEKDIENSTE
DIREKTEUR: SAKE-
ONTWIKKELING
HOOFDIREKTEUR: INFRASTRUKTUUR
-BESTUUR
DIREKTEUR: GESONDHEIDS-
TEGNOLOGIE
DIREKTEUR: INFRASTRUKTUUR
-STEUN
DIREKTEUR: INGENIEURS- &
TEGNIESE DIENSTE
DIREKTEUR: INFRASTRUKTUUR-
PROGRAM-LEWERING
HOOFDIREKTEUR: MENSE-
HULPBRONNE
DIREKTEUR: VERPLEGING
DIREKTEUR: MENSE-HULPBRON-
ONTWIKKELING
DIREKTEUR ARBEIDS-
BETREKKINGE
DIREKTEUR: MENSE-
HULPBRONBESTUUR
3
FIGUUR 1
HUB: GROOTE SCHUUR- HOSPITAAL (GSH)
DIREKTEUR: GSH KLINIESE DIENSTE
DIREKTEUR: GSH FINANSIES
HUB: TYGERBERG-
HOSPITAAL (TBH)
DIREKTEUR: TBH KLINIESE DIENSTE
HOOF- DIREKTEUR-GENERAAL: ALGEMENE-
SPESIALIS- EN NOODDIENSTE
HOOF- BEDRYFS-BEAMPTE:
ALGEMENE-SPESIALS-HOSPITALE
DIREKTEUR: MEDIESE
NOODDIENSTE
DIREKTEUR: FORENSIESE
PATOLOGIEDIENSTE
HUB: ROOI KRUIS-
OORLOGGEDENK-HOSPITAAL VIR
KINDERS
HOOFDIREKTORAATMETRODISTRIK-GESONDHEIDS-
DIENSTE
DIREKTEUR: TBH FINANSIES
4
FIGUUR 2
HOOFDIREKTEUR: METRO-
DISTRIKSGESONDHEIDS-DIENSTE
HOOFDIREKTEUR
LANDELIKE DISTRIKTE
GESONDHEIDSDIENSTE
DIREKTEUR: SUBSTRUKTUUR 1
NOORDELIK & TYGERBERG
DIREKTEUR: SUBSTRUKTUUR 2
WESTELIK EN SUIDELIK
DIREKTEUR: SUBSTRUKTUUR 3
MITCHELLS PLAIN & KLIPFONTEIN
DIREKTEUR SUBSTRUKTUUR 4
OOSTELIK & KHAYELITSHA
DIREKTEUR: KAAPSE WYNLAND-DISTRIK
DIREKTEUR: SENTRAAL-KAROO-DISTRIK
DIREKTEUR: EDEN-DISTRIK
Adj.-Dir.-Genl. DISTRIKS-
GESONDHEIDS-DIENSTE &
PROGRAMME
HOOFDIREKTEUR GESONDHEIDSPROGRAMME
DIREKTEUR: OVERBERG-DISTRIK
DIREKTEUR: GEMEENSKAPS-
GEBASEERDE PROGRAMME
DIREKTEUR: FASILITEITS-
GEBASEERDE PROGRAMME
DIREKTEUR: MIV, VIGS & TB
DIREKTEUR: WESKUS-DISTRIK
5
FIGUUR 3
HOOFDIREKTEUR: FINANSIËLE BESTUUR
DIREKTEUR: FINANSIËLE
REKENINGKUNDE
DIREKTEUR AANBODKETTING-
BESTUUR
HOOF FINANSIËLE
BEAMPTE
HOOFDIREKTEUR: FINANSIËLE
BESTUURSTEUN
DIREKTEUR: BESTUURS-
REKENINGKUNDE
DIREKTEUR: INTERNE OUDIT
6
2. FUNKSIES VAN DEPARTEMENT
verskaffing van tersiêre, sekondêre, en spesialis- gesondheidsorg, nooddienste en forensiese patologiedienste
aan die Wes-Kaap
bestuur van die distriksgesondheidsdienste en -programme te bestuur
lewering van openbaregesondheid- intelligensie- en steundienste
versekering van die ontwikkeling en bestuur van infrastruktuur
verskaffing van doeltreffende finansiële dienste
lewering van ’n doeltreffende mensehulpbron-diens
DIREKTORAAT: KOMMUNIKASIE
lewering van interne en eksterne kommunikasiedienste
lewering van taaldienste
TAK: TERSIÊRE, SEKONDÊRE, GEESTESGESONDHEIDS- , NOODSORG- ASOOK FORENSIESE
PATOLOGIEDIENSTE
verskaffing van ’n doeltreffende en toepaslike tersiêre gesondheidsdiens in Groote Schuur-hospitaal
verskaffing van ’n doeltreffende en toepaslike tersiêre gesondheidsdiens in Rooi Kruis-oorloggedenkhospitaal vir
kinders
7
verskaffing van ’n doeltreffende en toepaslike tersiêre gesondheidsdiens in Tygerberg-hospitaal en die
tandheelkundige hospitale
verskaffing van ’n sekondêre en spesialis- gesondheidsorgdiens, mediese nooddienste en forensiese
patologiedienste
HOOFDIREKTORAAT: GROOTE SCHUUR-HOSPITAAL
verskaffing van ’n kliniese diens
lewering van ’n verpleegdiens
lewering van finansieel administratiewe dienste
lewering van ’n mensehulpbronbestuur-diens
lewering van ’n algemene steundiens
lewering van instandhoudings- en ingenieursdienste
DIREKTORAAT: KLINIESE DIENSTE
lewering van ’n algemene mediese diens
lewering van chirurgiese dienste
lewering van kritiekesorgdienste
lewering van obstetriese en ginekologiese dienste
lewering van pediatriese dienste
lewering van algemene mediese steundienste
lewering van stralingsterapiedienste
8
lewering van mondgesondheids-, buitepasiënt- en dagchirurgiedienste
die versekering van ’n doeltreffende verpleegdiens
DIREKTORAAT: FINANSIES
lewering van ’n finansieel administratiewe diens
lewering van verkrygings- en inligtingstegnologie-dienste
HOOFDIREKTORAAT: TYGERBERG-HOSPITAAL
verskaffing van ’n kliniese diens
leweringvan ’n verpleegdiens
lewering van ’n finansieel administratiewe dienste
lewering van ’n mensehulpbronbestuursdiens
lewering van ’n algemene steundiens
lewering van instandhoudings- en ingenieursdienste
DIREKTORAAT: KLINIESE DIENSTE
lewering van algemene mediese dienste
lewering van chirurgiese dienste
lewering van kritiekesorgdienste
lewering van obstetriese en ginekologiese dienste
9
lewering van pediatriese dienste
lewering van algemene mediese steundienste
lewering van stralingsterapiedienste
lewering van mondgesondheids-, buitepasiënt- en dagchirurgiedienste
versekering van ’n doeltreffende verpleegdiens
DIREKTORAAT: FINANSIES
lewering van ’n finansieel administratiewe diens
lewering van verkrygings- en inligtingstegnologie-dienste
HOOFDIREKTORAAT: STREETKSHOSPITALE, GEESTESGESONDHEIDSDIENSTE, NOODDIENSTE EN
FORENSIESE PATOLOGIEDIENSTE
lewering van ’n sekondêre en gespesialiseerde hospitaaldiens in die Wes-Kaap
lewering van ’n psigiatriese hospitaaldiens in die Wes-Kaap
verskaffing van ’n mediese nooddiens in die Wes-Kaap
versekering van ’n omvattende forensiese patologiediens in die Wes-Kaap
verskaffing van ’n professionele steundiens in die streek
lewering van ’n mensehulpbronbestuursfunksie in die streek
lewering van ’n finansiële bestuursdiens in die streek
lewering van ’n tegniese steundiens in die Hoofdirektoraat en streek
10
DIREKTORAAT: GEASSOSIEERDE PSIGIATRIESE HOSPITALE (GPH)
bevordering en handhawing van ’n holistiese diens
koördinering en monitering van die finansiëlebestuursdienste oor die hele GPH-platform
koördinering en monitering van die mensehulpbronbestuurs- en steundiens
lewering van ’n doeltreffende psigiatriese en geestesgestremdheidsdiens
DIREKTORAAT: MEDIESE NOODDIENSTE
verskaffing van ’n mediese reddingsdiens
verskaffing van ’n mediese steundiens
verskaffing van kliniese beheer en die bestuur van noodspesialisasie
verskaffing van finansiële bestuursdienste
verskaffing van mensehulpbronbestuur-dienste
DIREKTORAAT: FORENSIESE PATOLOGIEDIENSTE
lewering van forensiese patologiedienste by die Tygerberg-hospitaalkompleks
lewering van forensiese patologiedienste by die Groote Schuur-hospitaalkompleks
lewering van forensiese patologiedienste in die Metro-distrik
lewering van forensiese patologiedienste in die Boland/Overberg-distrik
lewering van forensiese patologiedienste in die Weskus/Kaapse Wynland-distrik
lewering van forensiese patologiedienste in die Suid-Kaap/Sentraal-Karoo-distrik
11
verskaffing van administratiewe steun
TAK: DISTRIKSGESONDHEIDSDIENSTE EN -PROGRAMME
versekering van die lewering van distriksgesondheidsdienste in die Metro-distrik
versekering van die lewering van distriksgesondheidsdienste in die Weskus-distrik
versekering van die lewering van distriksgesondheidsdienste in die Kaapse Wynland-distrik
versekering van die lewering van distriksgesondheidsdienste in die Overberg-distrik
versekering van die lewering van distriksgesondheidsdienste in die Sentraal-Karoo-distrik
versekering van die lewering van distriksgesondheidsdienste in die Eden-distrik
versekering van die lewering van gesondheidsprogramme
WESKUS-DISTRIK
bestuur van distriksgesondheidsdienste
bestuur van die implementering van gesondheidsprogramme
bestuur van professionele steundienste
bestuur van apteekdienste
bestuur van finansies en steundienste
bestuur van mensehulpbronne
bestuur van tegniese dienste
12
OVERBERG-DISTRIK
bestuur van distriksgesondheidsdienste
bestuur van die implementering van gesondheidsprogramme
bestuur van professionele steundienste
bestuur van apteekdienste
bestuur van finansies en steundienste
bestuur van mensehulpbronne
bestuur van tegniese dienste
EDEN-DISTRIK
bestuur van distriksgesondheidsdienste
bestuur van die implementering van gesondheidsprogramme
bestuur van professionele steundienste
bestuur van apteekdienste
bestuur van finansies en steundienste
bestuur van mensehulpbronne
bestuur van tegniese dienste
KAAPSE WYNLAND-DISTRIK
bestuur van distriksgesondheidsdienste
13
bestuur van die implementering van gesondheidsprogramme
bestuur van professionele steundienste
bestuur van apteekdienste
bestuur van finansies en steundienste
bestuur van mensehulpbronne
bestuur van tegniese dienste
SENTRAAL-KAROO-DISTRIK
bestuur van distriksgesondheidsdienste
bestuur van die implementering van gesondheidsprogramme
bestuur van professionele steundienste
bestuur van apteekdienste
bestuur van finansies en steundienste
bestuur van mensehulpbronne
bestuur van tegniese dienste
HOOFDIREKTORAAT:METRODISTRIK-GESONHEIDSDIENSTE
bestuur van distriksgesondheidsdienste in die Klipfontein- en Mitchells Plain-subdistrikte
bestuur van distriksgesondheidsdienste in die Noordelike en Tygerberg-subdistrikte
bestuur van distriksgesondheidsdienste in die Westelike en Suidelike Subdistrikte
bestuur van distriksgesondheidsdienste in die Khayelitsha en Oostelike Subdistrikte
14
SUBSTRUKTUUR-KANTOOR 1
bestuur van primêre gesondheidsorg en Vlak 1-hospitaaldienste
bestuur en implementering van gesondheidsprogramme
bestuur van apteekdienste
bestuur van finansies en steundienste
bestuur van mensehulpbronne
bestuur van tegniese dienste
SUBSTRUKTUUR-KANTOOR 2
bestuur van primêre gesondheidsorg en Vlak 1-hospitaaldienste
bestuur en implementering van gesondheidsprogramme
bestuur van apteekdienste
bestuur van finansies en steundienste
bestuur van mensehulpbronne
bestuur van tegniese dienste
SUBSTRUKTUUR-KANTOOR 3
bestuur van primêre gesondheidsorg en Vlak 1-hospitaaldienste
bestuur en implementering van gesondheidsprogramme
bestuur van apteekdienste
15
bestuur van finansies en steundienste
bestuur van mensehulpbronne
bestuur van tegniese dienste
SUBSTRUKTUUR-KANTOOR 4
bestuur van primêre gesondheidsorg en Vlak 1-hospitaaldienste
bestuur en implementering van gesondheidsprogramme
bestuur van apteekdienste
bestuur van finansies en steundienste
bestuur van mensehulpbronne
bestuur van tegniese dienste
HOOFDIREKTORAAT: GESONDHEIDSPROGRAMME
versekering, fasilitering en beheer van omvattende gesondheidsprogramme
versekering, fasilitering en beheer van openbaregesondheid-programme
bewusmaking van MIV, VIGS en TB en die optimering van gesondheidsorg aan mense met MIV, VIGS en TB
DIREKTORAAT: OMVATTENDE GESONDHEIDSPROGRAMME
ontwikkeling, monitering, evaluasie en koördinering van die volgende omvattende
gesondheidsprogramme:
16
Moeder-, Kinder- en Vrouegesondheid
Reproduktiewe Gesondheid
Oordraagbare Siekte-beheer (TB uitgesluit)
Voeding
DIREKTORAAT: OPENBAREGESONDHEID-PROGRAMME
ontwikkeling, monitering, evaluasie en koördinering van die volgende vasgestelde openbaregesondheid-
programme:
Chroniese Sorg, Sorg vir Bejaardes en Rehabilitasie
Geestesgesondheid
Omgewings-, Beroeps- en Hawe-gesondheid
Mondgesondheid
DIREKTORAAT: MIV, VIGS, en TB
fasilitering en onderrig van die publiek oor MIV, VIGS en TB
optimering van dienslewering vir die behandeling van MIV, VIGS en TB
ontwikkeling, monitering, evaluasie en koördinering van TB-programme
verskaffing van VIGS-opleiding, -inligting en -berading aan die Departement
HOOFDIREKTORAAT: STRATEGIE EN GESONDHEIDSTEUN
17
fasilitering van die wetgewende en strategiese leiding van die Departement
assessering van die impak van gesondheidsdienslewering
koördinering, integrasie en verskaffing van gesondheidsinligting in die Departement
verskaffing van professionele steundienste
verskaffing van ’n administratiewe steundiens aan die Hoofdirektoraat
DIREKTORAAT: STRATEGIESE BEPLANNING EN KOÖRDINERING
fasilitering van die ontwikkeling van wetgewing ter ondersteuning van gesondheidsbeleid
fasilitering van strategiese leiding aan die Departement
versekering van die volhouding met die strategiese en prestasieplanne
DIREKTORAAT: GESONDHEIDSIMPAK-ASSESSERING
versekering van die ontwikkeling en implementering van ’n siektewaakprogram
versekering van gesondheidsnavorsing
vasstelling van die doeltreffendheid van alle gesondheidsprogramme
koördinering en monitering van die gehalte van gesondheidsorg
DIREKTORAAT: INLIGTINGSBESTUUR
versekering van die verskaffing van gesondheidskennis
formulering van statutêre en bestuursverslae vir besluitnemingsdoeleindes
18
versekering van die ontwikkeling, implementering en instandhouding van die inligtings- en
kommunikasiestrategie en ’n meesterstelselsplan
verskaffing van ’n rekordbestuursdiens
DIREKTORAAT: PROFESSIONELE STEUNDIENSTE
lewering van ’n regsgeneeskundige diens
versekering van omvattende, doelmatige en kostedoeltreffende apteekdienste
verskaffing van doeltreffende laboratoriumdienste
bestuur van die beoordelingsproses
verskaffing van ’n raadgewende en koördineringsdiens aan die mediesebeelding-beroep
verskaffing van raadgewende en koördineringsdiens aan die terapeutiese dienste
HOOFDIREKTORAAT: INFRASTRUKTUURSBESTUUR
implementering van die hospitaalvernuwingsprogram
beplanning en koördinering van infrastruktuur
verskaffing van ingenieurs- en tegniese steundienste
verskaffing van administratiewe steundienste aan die Hoofdirektoraat
DIREKTORAAT: HOSPITAALVERNUWINGSPROGRAM
19
koördinering van alle aspekte van organisatoriese ontwikkeling ten opsigte van die Mensehulpbronplan op
provinsiale vlak
versekering van doeltreffende finansiële bestuur en administratiewe steun
versekering van die doeltreffende monitering en evaluasie van Mensehulpbronplan-projekte
versekering dat alle toerusting by alle geïdentifiseerde fasiliteite in ooreenstemming is met die vlak van
sorg en die spesifieke diensplan
bestuur van betrekkinge en ontwikkeling van diensvlakooreenkomste
DIREKTORAAT: INFRASTRUKTUURSTEUN
bestuur van die implementering van die kapitaalprojekte
verskaffing van doeltreffende infrastruktuurbeplanning-steun
versekering van die monitering van, en verslagdoening oor, die infrastruktuurbestuur-program
skakeling met die Departement van Vervoer en Openbare Werke oor die verkryging en afskaffing van
eiendomme
DIREKTORAAT: INGENIEURS- EN TEGNIESE STEUNDIENSTE
verskaffing van hospitaalingenieur-steundienste
verskaffing van kliniese ingenieur-steundienste
lewering van administratiewe steundienste
implementering van die bepalings van die Wet of Beroepsveiligheid en Gesondheid, 1993 (Wet 191 van
1993), en van toerustingveiligheidspraktyke
20
verskaffing van wassery- en linnedienste
TAK: FINANSIES
verskaffing van gesonde begrotingsadministrasie en finansiële bestuur in die Departement
bevordering van begrotingsadministrasie- en sake-ontwikkelingsdienste
HOOFDIREKTORAAT: FINANSIËLE BESTUUR
versekering van doeltreffende finansiële rekeningkundige dienste
uitvoering van doeltreffende aanbodkettingbestuur-dienste
DIREKTORAAT: FINANSIËLE REKENINGKUNDE
versekering van doeltreffende finansiële administrasiedienste
versekering dat daar aan die finansiële regulatoriese maatreëls voldoen word
DIREKTORAAT: AANBODKETTINGBESTUUR
versekering van doeltreffende tenderprosesse en kontrak-administrasiedienste
lewering van doeltreffende logistiesebestuursdienste
HOOFDIREKTORAAT: FINANSIËLE BESTUURSTEUN
21
lewering van bestuursrekeningkundige dienste
regulering van privaat gesondheidsdienste en die skepping van gesondheids- staat-privaat-vennootskappe
vasstelling en bestuur van risiko
DIREKTORAAT: BESTUURSREKENINGKUNDE
saamstel van die mediumtermyn-bestedingsraamwerk en aansuiweringsramings en die implementering
van bestedingsbeheermaatreëls
verbetering van inkomstebestuur
versekering dat die faktureringsbedryfstelsels aan die hospitaalgelde-vereistes voldoen
HOOFDIREKTORAAT: MENSEHULPBRONNE
lewering van ’n doeltreffende mensehulpbron-bestuursdiens
bevordering van gesonde arbeidsbetrekkinge in die Departement
ontwikkeling en handhawing van doeltreffende mensehulpbron-ontwikkeling, -opleiding en -kapasiteitsbou vir
personeel en gemeenskappe
versekering van ’n doeltreffende verpleegdiens
DIREKTORAAT: MENSEHULPBRONBESTUUR
versekering van doeltreffende mensehulpbron-beleid en -praktyke en werksorganisasie
22
optimering van mensehulpbron-administrasie
lewering van ’n sekretariële diens
DIREKTORAAT: ARBEIDSBETREKKINGE
ontwikkeling van beleid en prosedure vir arbeidsbetrekkinge en die bestuur van die kollektiewe
bedingingsproses
bystand en verskaffing van raad aangaande dispute, dissipline en arbeidsverwante kwessies
lewering van ’n administratiewe steundiens
DIREKTORAAT: MENSEHULPBRON-ONTWIKKELING
ontwikkeling van alle gesondheidspersoneel om die verskaffing van doeltreffende gesondheidsdienste te
verseker
optimale ontwikkeling van gemeenskapskapasiteit om die verskaffing van doeltreffende
gesondheidsdienste te verseker
DIREKTORAAT: VERPLEEGDIENSTE
versekering van norme en standaarde ten opsigte van onderwys en opleiding
versekering van norme en standaarde ten opsigte van kliniese praktyk
onderrig van mense in die dissiplines van verpleging
23
3. KONTAKBESONDERHEDE VAN DIE ADJUNK- INLIGTINGSBEAMPTES
ARTIKEL 14(1)(b)
a) Prof. C. Househam
20ste Vloer
Dorpstraat 4/ Privaatsak X2060
KAAPSTAD
Tel.: 021 483 4473
Faks: 021 483 5677
E-pos: [email protected]
b) Mnr. E. Reynolds
Dorpstraat 4 / Privaatsak X2060
KAAPSTAD
Tel.: 021 483 4661
Faks: 021 483 3277
E-pos: [email protected]
4. GIDS DEUR DIE SUID-AFRIKAANSE MENSEREGTEKOMMISSIE OOR HOE OM DIE WET TE GEBRUIK
ARTIKEL 14(1)(c)
Ingevolge artikel 10 van die Wet op Bevordering van Toegang tot Inligting, 2000 (Wet 2 van 2000) (PAIA), is dit die
verantwoordelikheid van die Suid-Afrikaanse Menseregtekommissie om ’n gids saam te stel wat PAIA verduidelik.
24
Die gids moet op so ’n manier geskryf wees dat dit maklik verstaanbaar is vir mense wat hul regte soos vervat in
die Wet wil uitoefen.
Die gids kan van die Menseregtekommissie aangevra word en is beskikbaar in al die amptelike tale van Suid-
Afrika. Die kontakbesonderhede van die Menseregtekommissie is:
Die Suid-Afrikaanse Menseregtekommissie
Telefoon 011 484 8300
Faks 011 484 1360
E-posadres [email protected]
Posadres
PAIA-eenheid: Departement Navorsing en
Dokumentasie
Privaatsak 2700
Houghton
2041
Straatadres
PAIA-eenheid: Departement Navorsing en
Administrasie
Boundary-weg, Houghton-eiland,
Wilds View, Ingang 1
Houghton
JOHANNESBURG
Webblad www.sahrc.org.za
25
5.1 BESKRYWING VAN ONDERWERPE WAAROOR DIE DEPARTEMENT REKORD HOU
ARTIKEL 14(1)(d)
hospitaalrekords
pasiëntlêers
mediese Inligting
x-strale
registers
algemene administrasie
finansies
mensehulpbronne
aanbodkettingbestuur
ondernemingsbestuur
gesondheidsprogramme
wetgewing
ander rekords
foto’s
films/video’s/klankopnames
notules/agendas
verslae
elektroniese rekords
5.2 REKORDS BESKIKBAAR SONDER ’N FORMELE VERSOEK
26
BESKRYWING VAN
KATEGORIEË VAN REKORDS
WAT SONDER ’N FORMELE
VERSOEK BESKIKBAAR IS
INGEVOLGE ARTIKEL 15(1)
VAN PAIA
HOE TOEGANG TOT REKORDS
VERKRY KAN WORD
BESKRYWING VAN KATEGORIEË VAN REKORDS WAT SONDER
’N FORMELE VERSOEK BESKIKBAAR IS INGEVOLGE
ARTIKEL 15(1)(a)(i) VAN PAIA
(a) Mediese rekords vir die
doeleindes van voortdurende
mediese sorg (verwysing). (Die
term “mediese rekord” is
omruilbaar met “kliniese rekord”
en verwys na enige dokument of
rekord, in watter formaat ook al,
wat opgegaar word met die
verloop van pasiëntsorg, maar
sluit dokumente uit wat vir
regsgedinge of hangende
regsgedinge saamgestel word.)
Dit sluit ook nie mediese rekords
Afdrukke van mediese rekords
kan teen die voorgeskrewe
afdrukfooi by die betrokke
gesondheidsfasiliteit verkry word,
deur die kantoor van die hoof van
die fasiliteit.
Afdrukke van departementele
beleidsdokumente, riglyne en
protokolle kan teen betaling van
die voorgeskrewe fooi by die
naaste toepaslike gesondheids-
fasiliteit of inrigting verkry word
27
van psigiatriese pasiënte in nie
(beskikbaar ingevolge artikel 30
van PAIA).
(b) Mediese rekords en
administratiewe rekords sal
outomaties beskikbaar gestel
word aan pasiënte, hul wetlike
voogde of aan ’n aangestelde
regsverteenwoordiger, slegs
nadat bewys gelewer is van die
pasiënt se skriftelike
toestemming, wat deur die
pasiënt onderteken is. Geen
inligting sal aan enige derde party
gegee word nie.
(c) Alle gesondheidsverwante
publikasies, waaronder boekies,
pamflette en brosjures wat deur
die provinsiale gesondheids-
departement beskikbaar gestel
word spesifiek vir gratis
verspreiding.
deur ’n versoek aan die Kantoor
van die Superintendent-Generaal
van Gesondheid te rig. (Sien
kontakbesonderhede van die
adjunk- inligtingsbeampte.)
Webblad:
http://intrawp.pgwc.gov.za/health/
28
5.3 VERSOEKPROSEDURE
Om inligting te versoek wat nie outomaties beskikbaar is nie, moet ’n versoeker Vorm A gebruik. Dit word
voorgeskryf in die regulasies wat ingevolge PAIA gepubliseer is (Regeringskennisgewing R223 van 9 Maart
2001).
● ’n Versoekfooi van R35,00 moet betaal word voordat die versoek geprosesseer sal word.
● Daar is geen versoekfooi vir ’n rekord wat deur ’n onderhoudsbeampte of onderhoudsondersoeker aangevra
word vir die doeleindes van ’n onderhoudsondersoek of -navraag nie, ingevolge die bepalings van die Wet
op Onderhoud, 1998 (Wet 99 van 1998), of die regulasies wat kragtens artikel 44 van daardie Wet gemaak
is nie (soos per Regeringskennisgewing R991 van 14 Oktober 2005).
● Voorsiening word in Vorm A gemaak vir die versoeker om aan te dui of hy of sy ’n geleentheid benodig om
die rekord te sien of om ’n afskrif van die rekord te bekom.
● Vorm A gee die versoeker ook die geleentheid om aan te dui in watter taal die rekord benodig word. Daar is
egter geen verpligting op die Departement om die rekord te vertaal nie.
● ’n Versoeker kan ook versoek in watter vorm toegang tot die rekord benodig word (byvoorbeeld ’n papier- of
elektroniese afskrif). Die rekord sal in die verlangde vorm verskaf word tensy dit onredelik sou inmeng met
die werking van die Departement of indien toegang om praktiese redes nie in die verlangde vorm of medium
verskaf kan word nie.
● ’n Toegangsfooi is betaalbaar indien die versoeker byvoorbeeld afskrifte van die rekords benodig.
● ’n Enkelpersoon van wie die jaarlikse inkomste nie meer as R14 712,00 is nie, en getroude persone of ’n
persoon en hy of sy lewensmaat wat tesame nie meer as R27 192,00 verdien nie, hoef nie toegangsfooie te
betaal nie (soos per Regeringskennisgewing R991 van 14 Oktober 2005).
29
● ’n Versoeker wat sy of haar persoonlike rekord wil nagaan, hoef ook nie ’n toegangsfooi te betaal nie (soos
per Regeringskennisgewing R991 van 14 Oktober 2005).
● In sommige gevalle kan ’n versoeker gevra word om ’n deposito te betaal bo en behalwe die reeds
genoemde fooie.
● ’n Versoeker kan intern appelleer teen die betaling van ’n deposito of toegangsfooi. Om te appelleer moet
die aansoeker Vorm C invul (soos voorgeskryf in Regeringskennisgewing R223 van 9 Maart 2001).
● Indien die interne appèlprosedure uitgeput is en die versoeker steeds ontevrede is met die uitkomste, kan ’n
hof genader word vir ’n toepaslike bevel.
● Toegang tot ’n rekord sal weerhou word totdat al die fooie van toepassing betaal is.
● Inligting kan namens iemand anders versoek word. In sulke gevalle moet die hoedanigheid waarin die
aansoek gedoen word, aangedui word.
● Indien ’n aansoeker nie kan lees of skryf nie of nie die vorm kan invul weens ’n gestremdheid nie, kan die
versoek mondelings gerig word. Die inligtingsbeampte of ’n persoon wat as sulks gedelegeer is, moet die
vorm namens die versoeker invul en hom of haar ’n afskrif van die voltooide vorm gee.
6. DIENSTE BESKIKBAAR AAN DIE PUBLIEK
ARTIKEL 14(1)(f)
Toegang tot die Departement se kliniese en hospitaaldienste word op die volgende maniere verkry:
Noodgevalle word deur die mediese nooddienste hanteer. Die diens kan bereik word by die telefoonnommer
10177. In noodgevalle sal die mediese noodbeampte die pasiënt na die toepaslike mediese fasiliteit vervoer.
30
In nie-noodgevalle kan die voorgenome pasiënt die naaste kliniek besoek. Indien meer gespesialiseerde
behandeling nodig is, sal die mediese beampte wat die pasiënt behandel die pasiënt ook van ’n
verwysingsbrief voorsien na die distriks-, sekondêre of tersiêre hospitaal vir verdere behandeling.
Toegang tot die verskeie MIV-en-VIGS-programme en ander gesondheidsprogramme kan deur die Departement
se verskeie Direktorate vir MIV-en-VIGS- en Gesondheidsprogram-ontwikkeling verkry word.
Vir alle dienste asook algemene navrae word die publiek verwys na die omvattende lys kontaknommers in die
witbladsye van die telefoongids.
7. REËLING WAT BETROKKENHEID BY DIE FORMULERING VAN BELEID EN DIE UITVOERING VAN
FUNKSIES TOELAAT
ARTIKEL 14(1)(g)
Die publiek word op verskillende maniere by die formulering van beleid betrek, afhangend van die vlak van
betrokkenheid wat verlang of benodig word. Metodes om die publiek te betrek, sluit in:
uitnodigings in die media wat die publiek uitnooi om kommentaar te lewer oor konsepdokumente
persoonlike betrokkenheid by gemeenskapsgebaseerde, geloofsgebaseerde en nieregeringsorganisasies wat
die gemeenskappe wat hulle dien, kan verteenwoordig
amptelike kennisgewing in regeringsmedia en in nasionale, provinsiale en plaaslike koerante
kennisgewings in elektroniese media, byvoorbeeld op die radio en televisie
handleidings en riglyne
31
8. REGSMIDDELE BESKIKBAAR TEN OPSIGTE VAN HANDELINGE OF VERSUIM OM TE HANDEL
ARTIKEL 14(1)(h)
Wetgewing wat van toepassing is op die Departement kan voorsiening maak vir ’n interne hersiening of
appèlprosedure. Sou hierdie prosedure uitgeput wees of indien daar geen voorsiening vir so ’n prosedure gemaak
is nie, kan ’n hof genader word vir ’n toepaslike bevel.