15. Bonner Microsoft-Tag für Bundesbehörden

Bedarfsgerechte Lösungen für das neue Organisationskonzept „elektronische Verwaltungsarbeit“

Johannes Rosenboom Vertriebsleiter Bundesbehörden

Der 15. Bonner Microsoft-Tag für Bundesbehörden zu Besuch in Köln

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15. Bonner Microsoft-Tag für Bundesbehörden

Die "Bausteine"

E-Vorgangs-

bearbeitung

E-Fach-verfahren

E-Zusammen-arbeit

E-AkteE-Akte

15. Bonner Microsoft-Tag für Bundesbehörden

Agenda Einleitung und Begrüßung der Teilnehmer

Johannes Rosenboom, Vertriebsleiter Bundesministerien/-behörden, Microsoft Deutschland GmbH

Pause

E-Vorgangs-

bearbeitung

E-Fach-verfahren

E-Zusammen-arbeit

E-AkteE-Akte

E-Vorgangs-

bearbeitung

E-Fach-verfahren

E-Zusammen-arbeit

E-AkteE-Akte

Keynote

Elektronische Verwaltungsarbeit – Führungsaufgabe und organisatorische Herausforderung

Dr. Georg Thiel

Ständiger Vertreter der Abteilungsleiterin , Abteilung O – Verwaltungsmodernisierung; Verwaltungsorganisation

Bundesministerium des Innern

Der SharePoint® Server 2010 vor dem Hintergrund des Organisationskonzeptes „elektronische Verwaltungsarbeit“

Überblick über die maßgeblichen Funktionen und Technologien: Dokumenten- und Metadatenmanagement,

Workflows, Schnittstellen … Live Demo eines exemplarischen Vorganges

Microsoft Office als gewohnte Oberfläche für neue Anforderungen

Die Microsoft-Plattform als mögliche Basis für bedarfsgerechte Lösungen für die elektronische Verwaltungsarbeit

Konrad Kastenmeier, Lösungsberater, Microsoft Deutschland GmbH

Markus Schorn, Business Development Manager, Microsoft Deutschland GmbH

15. Bonner Microsoft-Tag für Bundesbehörden

Mittagsbuffet und Kommunikation (5. Etage)

Revisionssichere Speicherung in der öffentlichen Verwaltung – Status quo und neue Entwicklungen • Rechtliche Grundlagen: Regelungslücke in der öffentlichen Verwaltung?

• Aktuelle Lösungsansätze: Kundenbeispiel – Verfahrensdokumentation nach PK-DML

• Neue Entwicklungen: E-Government-Gesetz/Organisationskonzept „elektronische Verwaltungsarbeit“

Jan Wilkens, Geschäftsführer

IMTB Management & Technology Consultants GmbH

Dokumentenmanagement und revisionsfähige Archivierung mit SharePoint 2010 • Ein einheitlicher Lösungsansatz für vorgangsbasierte Zusammenarbeit und revisionsfähige Dokumentenablage

• Vorstellung eines Projektes aus dem Behördenbereich

• Live-Demo der Kundenlösung

Sven Maier, Leiter Business Unit SharePoint, HanseVision GmbH

Stefan Rechter, Leiter Einkauf Bau- und Dienstleistungen, Hamburg Port Authority

E-Vorgangs-

bearbeitung

E-Fach-verfahren

E-Zusammen-arbeit

E-AkteE-Akte

Vom Intranet zur DMS-Plattform – eine Plattform wird erwachsen • Erfahrungen aus einem langjährigen SharePoint-Einsatz

• Chancen, Mehrwerte und Migrationsstrategien

Uwe Seidel, Projektverantwortlicher POLIZEI-ONLINE

Innenministerium – Landespolizeipräsidium Baden-Württemberg

E-Akte

E-Akte

E-Akte

E-Akte

15. Bonner Microsoft-Tag für Bundesbehörden

Pause

Erfolgreiches Projektcontrolling

mit SharePoint und Project

Server • Webbasierte

Projektkommunikation

• Projektantrag und -auswahl nach

Budget, Strategie und Ressourcen

• Projektsteuerung und

Berichtswesen

• Anwendungsbeispiele für

Prozessabbildung

• Praxisbericht Bundesamt für Justiz

(Kundenreferenz)

Jürgen Rosenstock,

Geschäftsführer

SOLVIN information

management GmbH

De-Mail – Einsatz in der

öffentlichen Verwaltung • Überblick De-Mail

• De-Mail und Zusatzlösungen

• Integration in Microsoft-Produkte

• Praktische Anwendungsszenarien

Axel Janhoff,

Geschäftsführer

Mentana-Claimsoft GmbH

Erfolgsfaktoren und

Lösungsansätze beim Einsatz

und Betrieb von SharePoint als

E-Akte-System • Verschiedene Lösungen zur

Nutzung von SharePoint für eine

E-Akte

• Effiziente Ablagestruktur, effektive

Berechtigungs-steuerung und

Schnittstellen

• Aspekte der Administration und

des Betriebes großer SharePoint-

Farmen – Sicherheit, Skalierbarkeit,

Flexibilität

Michael Komm,

Principal Consultant PS

Atos IT Solutions and Services GmbH

Elektronische

Umlaufmappe/Mitzeichnung mit

SharePoint 2010 • Workflow, so flexibel wie das

Verwaltungshandeln

• Nachvollziehbarkeit, wie sie

gefordert wird

• Kundenbeispiel aus der

Finanzbehörde Hamburg

Stefan Behrla,

Berater

Microsoft Deutschland GmbH

E-Akte

E-Vorgangsbearb.

E-Akte

E-Vorgangsbearb.

E-Akte

E-Zusammenarbeit

E-Akte

E-Akte

15. Bonner Microsoft-Tag für Bundesbehörden

Pause

E-Verwaltung mit Microsoft

Office und SharePoint – die

Ontogenese der

Aktenbearbeitung • Innovation und

Nachvollziehbarkeit, vereint durch

Standardtechnologie

• Integration vorhandener Systeme

in moderne IT-Landschaften am

Beispiel von DOMEA, CMIS und

Fachverfahren

• Neues vom E-Akte-Basispaket mit

Kundenbeispielen

Michael Orthey, Teamleiter

Business Division Applications

MATERNA GmbH

SharePoint Server 2010:

Applikations- und

Integrationsplattform für

serviceorientierte Architekturen • Office 2010 als Plattform für

individuelle Prozesse

• SharePoint 2010 – Entwicklung als

Teil eines modernen Application

Lifecycle Managements

• Unterstützende Tools

Dr. Roland Schmitsdorf,

Lösungsberater

Microsoft Deutschland GmbH

Ordnung im Papierkrieg – neue

Wege zur Entscheidungsfindung

im militärischen Umfeld • SharePoint-Projekte bei der NATO

• Social Networking @ NSHQ

• Enterprise Search mit FAST in ISAF

• Weiterentwicklung im nationalen

und internationalen Umfeld

Ralf Dobberschütz,

Senior Project Manager

Jens Elstermeier,

Senior Unit Manager

NATO & International Defence

Logica Deutschland GmbH

SharePoint auf mobilen

Endgeräten • Mobile Datenerfassung und -

bereitstellung

• Prozesse und Zusammenarbeit auf

allen Smartphones und Tablets

• Flexible mobile Anwendungen

ohne Geräte-App

• Lösungsszenarien aus der Praxis

• Live-Demo

Stefan Kühle,

Business Development Manager

7P B2B Mobile & IT Services

GmbH

E-Akte

E-Vorgangsbearb.

E-Akte

E-Akte

E-Akte

E-Fachverfahren

E-Akte

E-Akte

15. Bonner Microsoft-Tag für Bundesbehörden

Kaffee & Kommunikation (4. Etage)

E-Vorgangs-

bearbeitung

E-Fach-verfahren

E-Zusammen-arbeit

E-AkteE-Akte

Office 15: Ausblick auf die nächste Generation von Microsoft Office und SharePoint • Was kommt neues nach Office 2010 und SharePoint 2010?

• Neue Wege der Integration mit verschiedenen Serveranwendungen

• Mobiler Zugriff und Bearbeitung von Office Dokumenten auf Tablet-Computern

• Neue Wege der Software-Bereitstellung parallel zu Office 2010 und 2007

Hinweis: Dieser Vortrag findet unter „Nondisclosure Agreement“ statt

Konrad Kastenmeier, Lösungsberater, Microsoft Deutschland GmbH

15. Bonner Microsoft-Tag für Bundesbehörden

15. Bonner Microsoft-Tag für Bundesbehörden

15. Bonner Microsoft-Tag für Bundesbehörden

Feedbackbögen

Themenwünsche • für den 16. Bonner Microsofttag für Bundesbehörden

Ihre Meinung ist uns wichtig • Sagen Sie uns ihre Wünsche, Meinung für die

zukünftigen Bonner Microsoft-Tage

Veranstaltungsdauer • Wie bewerten Sie die zeitliche Dauer der Veranstaltung?

15. Bonner Microsoft-Tag für Bundesbehörden

Nachleseseite

Den Link zu unserer Nachleseseite mit allen

Präsentationen des 15. Bonner Behördentages

finden Sie im Nachgang in unserer Dankes-E-Mail

www.microsoft.de/events/bonn

15. Bonner Microsoft-Tag für Bundesbehörden

16. Bonner

Behördentag

22. & 23. Januar 2013

15. Bonner Microsoft-Tag für Bundesbehörden

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