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Der neue Microsoft Office SharePoint Server in
der öffentlichen Verwaltung
Suchen und Finden leicht gemacht:
Die Plattform für Dokumentenmanagement
und Kollaboration
Günter Thurner
ECM Solution Sales Specialist
Microsoft Deutschland GmbH
Ich finde die Information nicht, obwohl diese verfügbar ist!
Ich finde / nutze die Information nicht, weil ich nicht weiß, dass sie da ist!
Jeder möchte Informationen nutzen, diese bereitzustellen ist mühsam
schwerfällige Arbeit mit vorhandenen Informationen
Inkonsistente, nicht verbundene Lösungen für unterschiedliche Probleme
Fundamentale Herausforderungen
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…
Moderner Verwaltungsarbeitsplatz
Collaboration/Zusammenarbeit für das Teilen von Dokumenten und die Unterstützung von Projektteams.
Dokumentenmanagement für Check-in/Check-out, Versionskontrolle, Sicherheit und Bibliotheksdienste für Geschäftsdokumente.
Web Content Management für die einfache Erstellung von Inhalten durch die Nutzer selbst, für Online-Gebrauch, für das Verwalten dynamischen Contents und für das Content Authoring.
Records Management für die Einhaltung gesetzlicher oder regulatorischer Auflagen, Compliance und softwareseitige Archivierung.
Workflow für die Unterstützung von Geschäftsprozessen und das Weiterleiten von Informationen; die Zuweisung von Aufgaben und Rollen; und das Erstellen von Buchprüfungsberichten.
Imaging und Erfassung für das Erfassen und Verwalten von Papierdokumenten.
Was ist Enterprise Content Mangement (ECM)?
Persönlich
Mitarbeiter
Enterprise Portal
Internet PortalKunden
Partner
Personal, Finanzen
Team
Enterprise Content Management (ECM) Architektur
Geschäftsanwendungen(ERP, CRM)
XML Web Services
“Within two or three years SharePoint will be virtually everywhere”Trends 2005: Collaboration, Erica Rugullies with Connie Moore, Elizabeth Herrell, and Lucy Fossner, 10.12.2004
“By 2009, Microsoft's collaborative vision will achieve significant, if not overwhelming, enterprise adoption (0.9 probability)”Microsoft and IBM Share Similar Collaboration Goals, but Follow Different Paths, Jeffrey Mann, Tom Austin,20. September 2005
“Microsoft’s clout in the desktop environment, and burgeoning collaboration and information workplace technologies, gives the vendor a unique, strategic position to deliver an ECM platform in the not so distant future”The Forrester Wave: Enterprise Content Management Suites, Q3 2005, by Kyle McNabb, 07.10.2005
“Microsoft’s Office 2007 road map and its vision for the information workplace give Microsoft a strong future in ECM”The Forrester Wave: Enterprise Content Management Suites, Q3 2005, by Kyle McNabb, 07.10.2005
Positionierung von Microsoft im ECM Markt
Breite Einführung der Platfrom
70M lizensierte Benutzer
WSS + SPS in CoreCAL . . .
SBS, MS Dynamics, VS Team Server . . .
Marktführer für Portal und Collaboration Lösungen
Office System
SPS #1 bei Forrester und im Leaders Quadranten bei Gartner
300+ case studies auf ms.com
Schnell wachsende Entwickler Community
800+ Partners
GSIs, Verticals, Horizontals . . .
MSDN, Bücher, blogs . . .
Schnell wachsende Zahl von SharePoint Applikationen und Web Parts
Leverage the Market Momentum
SharePoint bei Microsoft
SharePoint Portal Server läuft an vier Standorten weltweit
16 SPS Frontend Server
26 WSS Server
14 SPS Search Server
18 SQL Server
74 Server
7,5 Terra Byte Daten
259.000 Seiten (Teamsites, Mysites, etc.)
Funktionsgebiete des
Microsoft Office SharePoint Server 2007
Dokumente/Aufgaben/Kalender, Blogs, Wikis, E-Mail Integration,
Projektmaanagement “lite”, Outlook-Integration,
Offline Dokumente/Listen
CollaborationBusiness
Intelligence
Portal
Enterprise Portal-Vorlagen, Site
Directory, My Sites, Social Networking,
Privacy Control
Enterprise-Skalierbarkeit,
Kontextuelle Relevanz,
Umfassende Personen und
Geschäftsdaten-Suche
Client und Web Formulare, LOB Aktionen, PluggableSSO
Server-basierte Excel-Spreadsheets und Datenvisualisierung, Report Center, BI Webparts, KPIs/Dashboards
Integriertes Dokumenten-management, Records Management und Web Content Management mit Policies und Workflow
Geschäfts-
Prozess
SucheContent
Management
Plattform-
DiensteWorkspaces, Mgmt,
Security, Storage,
Topology, Site Model
Windows SharePoint Services
Dokumente
Diskussionen
Aufgaben
Kontakte
Befragungen
MitgliederKalender
…
Listen
Platform
Services
Kommandos und Inhalte
sind nur sichtbar, wenn
der Nutzer Zugriffsrechte
hat!
Sicherheits optimiertes UI
Business IntelligenzBusiness
Intelligence
CollaborationBusiness
Intelligence
PortalBusiness
Processes
SearchContent
Management
Platform
Services
Workspaces, Mgmt,
Security, Storage,
Topology, Site Model
KPI Listen
Live Excel
spreadsheets
Umfangreiche Filter
Business
IntelligenceKennzahlen, Filter und LayoutBusiness Intelligence Dashboards
Personalisierte
Report Zustellung
Erzeuge neue
Reports direkt aus
dem Intranet
Integration
mit der Suche
Business
IntelligenceReport CenterZentrale Anlaustelle für Ihre Reports
Berechnete Daten und Charts
BrowserSpreadsheet werden in WebParts dargestellt.
Benutze Parameter, Sortierung,
Filter, Drilling, um die gewünschten
Daten zu erhalten.
Bezug zur Herkunftstabelle.
Spreadsheets/berechnete Daten
Spreadsheets
Excel 2007Erstellung &Publizieren
Spreadsheets/Snapshots
Excel 2007Kann zur weiteren Verarbeitung
in Excel geöffnet und bearbeitet
werden.
KundenapplikationenSetzt Werte, berechnet Daten und
aktualisiert Werte über Webservices
Office Sharepoint Server 2007 &
Excel ServicesSpreadsheets werden in Dokument-
bibliotheken gespeichert.
Spreadsheet Berechnung und Rendering.
Externe Datensuche und Caching.
Überblick Excel Services
Gleiche Benutzeroberfläche
Tennung von Daten und Expertise
Gebaut für Enterprise Szenarien
Microsoft Such Lösungen Produkt Strategy
Search
Reiter Navigation
Farbige
hervorhebung
Warnung bei neuem
Suchergebnis
Bessere Darstellung
“Did you mean”
Frage Hilfe
Search
Reiter Navigation
durch Such
Angebote
Vollständig
anpasspare Such-
Ordner
Flexible Such Maske
SharePoint Portal-
Funktionalität
(Anwendungs-
integration)
Meta- & Volltextdaten (Suche)
Speicher für Dokumente (Dok.-Mgmt)
Office Windows
ExplorerBrowser
SharePoint
Existierender Content
Exchange
öff. Ordner
Intranet
Web Sites
Netz-
Laufwerke
Lotus
Notes
Internet
Web Sites
Existierender Content
Web Services
(Bahn, Aktien,
WebCams)
Fachan-
wendungen
(ERP, CRM,…)
Repositories
(SQL, DB2,
Oracle,…)
Existierende Anwendungen
Wie SharePoint arbeitet
Platform ServicesPlatform
Services
CollaborationBusiness
Intelligence
PortalBusiness
Processes
SearchContent
Management
Platform
Services
Workspaces, Mgmt,
Security, Storage,
Topology, Site Model
Platform
Services
Kommandos und Inhalte
sind nur sichtbar, wenn
der Nutzer Zugriffsrechte
hat!
Sicherheits optimiertes UI
Platform
Services
Aktionen und
Einstellungen an einem
Ort
1 klick Ansichten
Automatic breadcrumb
Durchgängig und
frei definierbare
Quick Launch
Menüs
Verbesserte Navigation, Listen, Menüs
Project Management “Lite”
Projekte und
Aufgaben Liste für
Ad-Hoc Proejkte
Auf Knopfdruck in
Project Professional
Einfache Gantt
Chart Erstellung
Einfache Liste der
Aufgaben Status
Information
Collaboration
Ihre Akte hat eine E-Mail Adresse Collaboration
Senden Sie Ihre emails an
eine Akte, Diskussions Forum,
Sitzungsprotokoll.
Möglicher Ersatz für die
Exchange Public Folders
Content
Management
Centrally Administered Policy Templates
Customize policies by
content type
Selectively track,
audit and expire
content
Automatically initiate
policy-driven
workflows
Collaboration
Create Security Group in
Active Directory
Create e-mail Distribution
List in Active Directory
E-Mail Integration for Site
Reusing Content – Slide Library Content
Management
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