Der SAP-Grundkurs für Einsteiger und Anwender - ReadingSample · SAP PRESS Der SAP-Grundkurs für Einsteiger und Anwender von Olaf Schulz Neuausgabe Rheinwerk Verlag 2011 Verlag

SAP PRESS

Der SAP-Grundkurs für Einsteiger und Anwender

vonOlaf Schulz

Neuausgabe

Rheinwerk Verlag 2011

Verlag C.H. Beck im Internet:www.beck.de

ISBN 978 3 8362 1682 1

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Bonn � Boston

Olaf Schulz

Der SAP®-Grundkurs für Einsteiger und Anwender

Auf einen Blick

Teil I Das Unternehmen SAP

1 Eine kurze Geschichte des Unternehmens SAP ................................ 21

2 Wie funktioniert SAP-Software? ...................................................... 27

3 Die wichtigsten SAP-Produkte im Überblick .................................... 35

Teil II Grundlagen der Systembedienung

4 Organisationsstrukturen und Stammdaten ....................................... 55

5 So melden Sie sich am SAP-System an ............................................ 71

6 Im SAP-System navigieren ............................................................... 87

7 System-Layout und Benutzerdaten pflegen ...................................... 103

8 Auswertungen und Berichte erstellen .............................................. 123

9 Drucken .......................................................................................... 135

10 Aufgaben automatisieren ................................................................ 145

11 Mit Nachrichten und dem Business Workplace arbeiten .................. 165

12 Hilfefunktionen nutzen ................................................................... 177

13 Das Rollen- und Berechtigungskonzept ........................................... 189

Teil III Die wichtigsten SAP-Komponenten

14 Materialwirtschaft ........................................................................... 197

15 Vertrieb .......................................................................................... 229

16 Finanzbuchhaltung .......................................................................... 251

17 Controlling ...................................................................................... 281

18 Personalwirtschaft ........................................................................... 305

19 Fallbeispiel ...................................................................................... 327

Teil IV Anhang

A Abkürzungen .................................................................................. 355

B Glossar ............................................................................................ 358

C Menüpfade und Transaktionscodes ................................................. 369

D Schaltflächen, Tastenkombinationen und Funktionstasten ............... 379

E Literaturverzeichnis ......................................................................... 385

F Der Autor ....................................................................................... 386

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Inhalt

Über dieses Buch ..................................................................................... 13

Teil I Das Unternehmen SAP

1 Eine kurze Geschichte des Unternehmens SAP ............................................................ 21

1.1 Die Anfänge: Von RF zu SAP R/3 ................................................... 211.2 SAP von der Jahrtausendwende bis heute ..................................... 24

2 Wie funktioniert SAP-Software? ............................... 27

2.1 Was bedeutet »Standardsoftware«? .............................................. 272.2 So wird das SAP-System an ein Unternehmen angepasst .............. 282.3 Was tun, wenn der Standard nicht reicht? .................................... 302.4 Orientierung am Prozess ............................................................... 312.5 Echtzeit ......................................................................................... 322.6 Zentrale Daten – dezentrales Arbeiten .......................................... 32

3 Die wichtigsten SAP-Produkte im Überblick ...... 35

3.1 Das Gesamtpaket: SAP Business Suite .......................................... 353.2 Die zentrale Komponente: SAP ERP .............................................. 36

Rechnungswesen ........................................................................... 38Personalwirtschaft .......................................................................... 39Logistik .......................................................................................... 41

3.3 Kundenbeziehungen pflegen: SAP CRM ........................................ 433.4 Lieferantenbeziehungen optimieren: SAP SRM ............................. 443.5 Die gesamte Lebenszeit eines Produktes: SAP PLM ...................... 443.6 Für alle Elemente der Logistikkette: SAP SCM .............................. 453.7 Lösungen für Branchen .................................................................. 473.8 Spezielle Software für den Mittelstand ......................................... 48

SAP Business One .......................................................................... 48SAP Business All-in-One ................................................................. 48SAP Business ByDesign ................................................................... 49

3.9 Die technische Basis: SAP NetWeaver ........................................... 50

Inhalt

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Teil II Grundlagen der Systembedienung

4 Organisationsstrukturen und Stammdaten ......... 55

4.1 Organisationsstrukturen ............................................................... 554.2 Stammdaten .................................................................................. 614.3 Probieren Sie es aus! ..................................................................... 69

5 So melden Sie sich am SAP-System an ................... 71

5.1 SAP Logon ..................................................................................... 71Eine Verbindung zum SAP-System herstellen .................................. 71Verbindungseinstellungen zum SAP-System verändern ................... 73

5.2 Wenn Sie sich das erste Mal anmelden ......................................... 755.3 So melden Sie sich am System an .................................................. 785.4 Die SAP-Benutzeroberfläche ......................................................... 78

Die Menüleiste ............................................................................... 79Die Systemfunktionsleiste ............................................................... 80Die Titelleiste ................................................................................. 82Das Befehlsfeld .............................................................................. 82Die Statusleiste .............................................................................. 83

5.5 So melden Sie sich vom SAP-System ab ........................................ 845.6 Probieren Sie es aus! ..................................................................... 85

6 Im SAP-System navigieren ............................................ 87

6.1 Navigationsmöglichkeiten im Überblick ........................................ 876.2 Navigieren über das SAP Easy Access Menü ................................. 896.3 Navigieren über Transaktionscodes ............................................... 916.4 So geben Sie Daten im SAP-System ein ........................................ 94

Registerkarte .................................................................................. 96Bildschirmbereich ........................................................................... 96Feld ............................................................................................... 96Schaltfläche .................................................................................... 97Funktionstasten .............................................................................. 97Ankreuzfeld .................................................................................... 98Auswahlknopf ................................................................................ 98Dialogfenster ................................................................................. 98

6.5 Die Eingabesuchhilfe ..................................................................... 996.6 Arbeiten mit Modi ......................................................................... 1006.7 Probieren Sie es aus! ..................................................................... 102

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Inhalt

7 System-Layout und Benutzerdaten pflegen ........ 103

7.1 Verknüpfungen auf dem Desktop erstellen ................................... 1037.2 Eigene Benutzerdaten pflegen ....................................................... 1047.3 Das lokale Layout anpassen .......................................................... 1087.4 Favoriten erstellen ........................................................................ 112

Transaktionen zu den Favoriten hinzufügen .................................... 113Eine Webseite zu den Favoriten hinzufügen ................................... 115Dateien oder Programm zu den Favoriten hinzufügen ..................... 116Favoriten löschen ........................................................................... 116

7.5 Felder mit Parametern vorbelegen ................................................ 1167.6 Daten halten, setzen und löschen ................................................. 1207.7 Probieren Sie es aus! ..................................................................... 121

8 Auswertungen und Berichte erstellen ..................... 123

8.1 Standardberichte im SAP-System nutzen ...................................... 1238.2 Standardberichte suchen und finden ............................................. 127

Berichte suchen ............................................................................. 127Berichte im SAP Easy Access Menü aufrufen ................................... 129

8.3 Listen in Microsoft Excel exportieren ............................................ 1298.4 Mit Varianten arbeiten .................................................................. 1318.5 Weitere Reporting-Möglichkeiten in SAP ERP .............................. 1338.6 Probieren Sie es aus! ..................................................................... 134

9 Drucken ................................................................................... 135

9.1 Die Druckfunktionen im Überblick ................................................ 1359.2 Mit Spool-Aufträgen arbeiten ....................................................... 1379.3 Standarddrucker ändern ................................................................ 1419.4 Bildschirmabzüge erstellen ............................................................ 1439.5 Probieren Sie es aus! ..................................................................... 144

10 Aufgaben automatisieren ............................................... 145

10.1 Hintergrundjobs ............................................................................ 14510.2 Stapelverarbeitung (Batch-Input) .................................................. 157

Batch-Input-Mappe erstellen .......................................................... 157Batch-Input-Mappe abspielen ........................................................ 161

10.3 Probieren Sie es aus! ..................................................................... 163

Inhalt

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11 Mit Nachrichten und dem Business Workplace arbeiten .................................................................................... 165

11.1 Überblick über den Business Workplace ....................................... 16511.2 Kurznachrichten versenden ........................................................... 16711.3 SAP Business Workflow ................................................................ 17011.4 Ablage ........................................................................................... 17111.5 Büroorganisation ........................................................................... 173

Auto Reply einrichten ..................................................................... 173Termine verwalten ......................................................................... 174

11.6 Probieren Sie es aus! ..................................................................... 175

12 Hilfefunktionen nutzen ................................................... 177

12.1 Feldhilfen und Suchfenster ............................................................ 177Hilfe über die Funktionstasten F1 und F4 ....................................... 177Suchfenster .................................................................................... 179

12.2 Das Hilfe-Menü ............................................................................. 180Hilfe zur Anwendung ..................................................................... 181SAP-Bibliothek ............................................................................... 181Glossar ........................................................................................... 182Release-Informationen ................................................................... 183SAP Service Marketplace ................................................................ 183Support-Meldung erfassen ............................................................. 184

12.3 Die Hilfe anpassen ........................................................................ 18512.4 Probieren Sie es aus! ..................................................................... 186

13 Das Rollen- und Berechtigungskonzept ................. 189

13.1 Berechtigungen ............................................................................. 18913.2 Rollen ............................................................................................ 19113.3 Probieren Sie es aus! ..................................................................... 193

Teil III Die wichtigsten SAP-Komponenten

14 Materialwirtschaft ............................................................. 197

14.1 Aufgabenbereiche der Materialwirtschaft ..................................... 19714.2 Organisationsstrukturen ............................................................... 20114.3 Stammdaten .................................................................................. 203

Materialstamm ............................................................................... 203Lieferantenstamm .......................................................................... 209Einkaufsinfosatz ............................................................................. 212

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Inhalt

14.4 Bestellung ..................................................................................... 21514.5 Bestandsführung ........................................................................... 21714.6 Rechnungsprüfung ........................................................................ 22214.7 Auswertungen ............................................................................... 226

15 Vertrieb .................................................................................... 229

15.1 Aufgabenbereiche des Vertriebs .................................................... 22915.2 Organisationsstrukturen ............................................................... 23215.3 Stammdaten .................................................................................. 233

Kundenstammsatz (Debitorenstammsatz) anlegen .......................... 233Materialstammsatz anlegen ............................................................ 236Konditionsstammsatz anlegen ........................................................ 238

15.4 Kundenauftragsabwicklung ........................................................... 240Kundenauftrag erfassen .................................................................. 241Auslieferung anlegen ...................................................................... 242Rechnung stellen ............................................................................ 244

15.5 Verfügbarkeitsprüfung .................................................................. 24615.6 Reklamationsbearbeitung (Retouren) ............................................ 24715.7 Auswertungen ............................................................................... 249

16 Finanzbuchhaltung ............................................................ 251

16.1 Aufgaben der Finanzbuchhaltung .................................................. 25116.2 Organisationsstrukturen in der Finanzbuchhaltung ....................... 25516.3 Hauptbuchhaltung ........................................................................ 25616.4 Kreditorenbuchhaltung ................................................................. 26016.5 Debitorenbuchhaltung .................................................................. 27316.6 Auswertungen ............................................................................... 279

17 Controlling ............................................................................. 281

17.1 Aufgabenbereiche des Controllings ............................................... 28117.2 Organisationsstrukturen ............................................................... 28617.3 Gemeinkostencontrolling .............................................................. 28717.4 Produktkostencontrolling .............................................................. 29317.5 Ergebnisrechnung ......................................................................... 29717.6 Auswertungen ............................................................................... 302

18 Personalwirtschaft ............................................................. 305

18.1 Aufgaben der SAP-Personalwirtschaft ........................................... 30518.2 Organisationsmanagement ........................................................... 308

Inhalt

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18.3 Personalbeschaffung ..................................................................... 31118.4 Personaladministration ................................................................. 31418.5 Personalplanung und -entwicklung ............................................... 31918.6 Personalzeitwirtschaft ................................................................... 32118.7 Personalabrechnung ...................................................................... 32318.8 Auswertungen ............................................................................... 325

19 Fallbeispiel ............................................................................. 327

19.1 Das Beispielunternehmen ............................................................. 32819.2 Die Unternehmensstruktur ............................................................ 32919.3 Materialstammsätze anlegen ......................................................... 33019.4 Lieferantenstammsätze anlegen .................................................... 33219.5 Einkaufsinfosätze anlegen ............................................................. 33319.6 Bestellung anlegen ........................................................................ 33419.7 Wareneingang durchführen ........................................................... 33619.8 Rechnungsprüfung durchführen .................................................... 33719.9 Offene Posten anzeigen (optional) ................................................ 33819.10 Zahlungsausgang buchen .............................................................. 33919.11 Kundenstammsatz anlegen ............................................................ 34119.12 Materialstammsatz um Vertriebsdaten erweitern ......................... 34219.13 Konditionen anlegen ..................................................................... 34419.14 Terminauftrag anlegen .................................................................. 34519.15 Auslieferung und Warenausgang durchführen ............................... 34619.16 Faktura erstellen ........................................................................... 34719.17 Zahlungseingang buchen ............................................................... 34819.18 Ergebnisbericht erstellen (optional) .............................................. 35019.19 Telefonverzeichnis erstellen (optional) .......................................... 351

Teil IV AnhangA Abkürzungen ................................................................................. 355

B Glossar .......................................................................................... 358

C Menüpfade und Transaktionscodes ............................................... 369

D Schaltflächen, Tastenkombinationen und Funktionstasten ........... 379

E Literaturverzeichnis ....................................................................... 385

F Der Autor ...................................................................................... 386

Index ......................................................................................................... 387

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6 Im SAP-System navigieren

Im vorangegangenen Kapitel 5 haben Sie erfahren, wie Sie sich am SAP-Sys-tem an- und abmelden. Nach der Anmeldung bewegen Sie sich in den Anwendungen, die zu Ihrem Aufgabenbereich gehören. Sie erfüllen verschie-dene Aufgaben, indem Sie alle Bildschirmbilder, die zu dem entsprechenden Vorgang gehören, bearbeiten und die notwendigen Felder mit Inhalt füllen.

6.1 Navigationsmöglichkeiten im Überblick

Direkt nach der Anmeldung am SAP-System gelangen Sie zu dem bereits in Kapitel 5 gezeigten Startbildschirm.

Startbildschirm des SAP-Systems

In diesem Kapitel zeigen wir Ihnen,

] wie Sie sich im SAP-System bewegen können,

] wie Sie Transaktionscodes verwenden,

] wie Sie Daten im System eingeben können,

] welche Möglichkeiten Ihnen zur Verfügung stehen, um eine Anwen-dung aufzurufen.


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Im SAP-System haben Sie anschließend drei Möglichkeiten, um zu der gewünschten Anwendung zu navigieren:

] über das SAP Easy Access Menü

] über Transaktionscodes

] über Favoriten und Verknüpfungen

Das SAP Easy Access Menü können Sie individuell anpassen und beispielsweise einstellen, ob Transaktionscodes im Menübaum oder Favoriten angezeigt wer-den. Um diese Anpassungen vorzunehmen, navigieren Sie über den Pfad Zusätze > Einstellungen in der Menüleiste. Alternativ können Sie die Tasten-kombination (ª)+(F9) verwenden. Dort können Sie Folgendes einstellen:

] Transaktionscodes im SAP Easy Access Menü anzeigen

] das SAP-Logo ein- und ausblenden

] die Favoriten am Ende des Menüs anzeigen

] das SAP Easy Access Menü ausblenden und nur die Favoriten anzeigen

Damit die Transaktionscodes im SAP Easy Access Menü dargestellt werden, gehen Sie folgendermaßen vor:

A Wählen Sie im Menü Zusätze den Menüpunkt Einstellungen.

B Das Fenster Einstellungen wird geöffnet. Aktivieren Sie in diesem Fenster das Ankreuzfeld Technische Namen anzeigen, um die Transaktionscodes in der Baumstruktur des SAP Easy Access Menüs abzubilden.

Hier können Sie auch einstellen, ob die Favoriten im SAP Easy Access Menü angezeigt werden (Ankreuzfeld Favoriten am Ende der Liste anzei-gen).

6.2 Navigieren über das SAP Easy Access Menü

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Die Navigationsmöglichkeiten über das SAP Easy Access Menü und über Transaktionscodes lernen Sie in den folgenden beiden Abschnitten genauer kennen. Favoriten und Verknüpfungen werden in Kapitel 7, »System-Layout und Benutzerdaten pflegen«, behandelt.

6.2 Navigieren über das SAP Easy Access Menü

Nachdem Sie sich am SAP-System angemeldet haben, erscheint das SAP Easy Access Menü auf der linken Seite des Bildschirms als Baumstruktur.

Das SAP Easy Access Menü bietet eine benutzerspezifische Einstiegsstelle und Navigationsmöglichkeiten im SAP-System. Benutzerspezifisch heißt in die-sem Zusammenhang, dass die Baumstruktur in Ihrem Arbeitsalltag im Unter-nehmen nur die Transaktionen anzeigt, mit denen Sie entsprechend Ihrer Rolle auch arbeiten dürfen (Details zu Rollen finden Sie in Kapitel 13, »Das Rollen- und Berechtigungskonzept«).

Über das SAP Easy Access Menü können Sie die Baumstruktur, die die einzel-nen Ordner (Knotenpunkte) enthält, durch Anklicken der Schaltfläche ausklappen und mit wieder schließen.

Die Ordner selbst sind mit den Schaltflächen (geöffneter Ordner) oder (geschlossener Ordner) gekennzeichnet. Die ausführbaren Transaktionen

sind mit einem Baustein markiert.


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SAP Easy Access Menü – Knotenpunkte und Transaktionen

Um eine Transaktion über das SAP Easy Access Menü zu starten, gehen Sie wie folgt vor:

A Öffnen Sie den jeweils darunterliegenden Ordner, indem Sie auf kli-cken. Ein geöffneter Ordner ist durch ein nach unten geklapptes Dreieck

dargestellt. In diesem Ordner sind möglicherweise weitere unterge-ordnete Ordner enthalten.

B Starten Sie die gewünschte Transaktion durch einen Doppelklick auf die Schaltfläche . Es öffnet sich das Einstiegsbild der jeweiligen Transaktion.

Darstellung von Menüpfaden in diesem Buch

In diesem Buch (wie auch in anderen SAP-Büchern) werden nicht jedes Mal Bildschirmbilder des SAP Easy Access Menüs gezeigt, wenn beschrieben wird, wie Sie zu einer bestimmten Transaktion gelangen. Stattdessen werden die einzelnen Etappen des Menüpfads aufgeführt. In unserem Beispiel lautet der Pfad Logistik > Vertrieb > Verkauf > Auftrag> anlegen.

So schließen Sie alle Ordner im SAP Easy Access Menü (Baumstruktur)

Sollten mehrere Ordner und Unterordner im SAP Easy Access Menü geöffnet sein, können Sie alle in einem Arbeitsschritt schließen. Wählen Sie dazu Menü > Auffrischen oder (Strg) + (F1).

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6.3 Navigieren über Transaktionscodes

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Transaktionscodes helfen Ihnen dabei, schnell auf die gewünschte Anwen-dung zuzugreifen, ohne über das SAP Easy Access Menü navigieren zu müs-sen. Transaktionscodes sind alphanumerische Codes, die jeder Anwendung im SAP-System zugewiesen sind. Allerdings müssen Sie für die Navigation den Transaktionscode der gewünschten Anwendung wissen. Eine Übersicht über die wichtigsten Transaktionscodes finden Sie im Anhang dieses Buches.

Um Transaktionscodes im Kommandofeld zu verwenden, gehen Sie wie folgt vor:

A Klicken Sie nach der Anmeldung in das Befehlsfeld. Der blinkende Cursor zeigt Ihnen, dass dieses Feld aktiv und für eine Eingabe bereit ist.

B Jetzt geben Sie einen Transaktionscode ein. Durch einen Klick auf den grünen Haken oder Drücken der Taste (¢) bestätigen Sie anschlie-ßend Ihre Eingabe.

Transaktionscodes ohne vorangestellten Parameter können nur im Einstiegs-bild des SAP Easy Access Menüs eingetragen werden. Befinden Sie sich bereits in einer anderen Transaktion, müssen Sie zusammen mit dem Trans-aktionscode einen Parameter eingeben.

Das Befehlsfeld können Sie durch einen Klick auf das Dreieck aus- und ein-blenden.

Übersichten zum Download

Alle Übersichten aus dem Anhang können Sie unter www.sap-press.de/2488 kostenlos herunterladen. Sie brauchen dort auf der Bonusseite zum Buch nur den vorne im Buch eingedruckten individuel-len Code einzugeben.

TIP

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Befehlsfeld (Kommandofeld)

Die wichtigsten Parameter finden Sie in der folgenden Tabelle.

Um Ihnen die Navigation über Transaktionscodes näher zu erläutern, gehen wir mit Ihnen ein Beispiel am System durch. Die Aufgabe: Sie sollen sich die Einzelposten ihrer Kunden (Debitoren) zum heutigen Tag im Buchungskreis 1000 ermitteln. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

Parameter Erklärung

/nend Meldet vom System ab, mit Rückfrage.

/nex Meldet vom System ab, ohne Rückfrage.

MMBE Beispiel für einen Transaktionscode ohne zusätzlichen Parameter. Er startet die Transaktion MMBE. Dies ist in dieser Form nur im SAP Easy Access Menü möglich.

/nMMBE Schließt die aktuelle Transaktion und startet die Trans-aktion MMBE (Beispiel). Geben Sie /n und ohne Leer-schritt den gewünschten Transaktionscode ein.

/oMMBE Startet die Transaktion MMBE (Beispiel) in einem neuen Modus. Geben Sie /o und ohne Leerschritt den gewünschten Transaktionscode ein.

/n Beendet die aktuelle Transaktion.

/i Löscht den aktuellen Modus.

/o Zeigt eine Liste mit den aktiven Modi.

/*MMBE Startet die Transaktion MMBE (Beispiel), überspringt aber das Einstiegsbild. Geben Sie /* und ohne Leer-schritt den gewünschten Transaktionscode ein.

Parameter zur Verwendung im Befehlsfeld

Befehlsfeld ein- und ausblenden

Befehlsfeld


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A Melden Sie sich, wie in Kapitel 5 beschrieben, am SAP-System an. Öffnen Sie im SAP Easy Access Menü die Debitoren Einzelpostenliste über den Pfad Rechnungswesen > Finanzwesen > debitoren > Konto > Posten. Sie können alternativ den Transaktionscode FBL5N direkt über das Befehls-feld eingeben.

B Unter Konto finden Sie die Transaktion FBL5N (Posten anzeigen/ändern). Vor dieser Transaktion befindet sich ein Bausteinsymbol, das anzeigt, dass die Transaktion ausgeführt werden kann. Klicken Sie doppelt auf die Schaltfläche . Anschließend öffnet sich das Einstiegsbild der Trans-aktion FBL5N.

C Nehmen Sie hier folgende Eingaben vor:

] Buchungskreis: 1000

] Offen zum Stichtag: Datum des heutigen Tages (TT.MM.JJJJ)

Anschließend klicken Sie auf die Schaltfläche Ausführen oder drücken die Funktionstaste (F8).

EingabefeldAusführen


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D Jetzt wird die Einzelpostenliste angezeigt, und Sie können der Anzeige entnehmen, Umsatz mit dem jeweiligen Kunden erreicht wurde.

E Klicken Sie auf die Schaltfläche Beenden , um die Debitoren-Einzelpos-tenliste zu schließen. Sie gelangen anschließend wieder zurück in das SAP Easy Access Menü.

Der Transktionscode ist zum einen im SAP Easy Access Menü zu sehen und wird zum anderen in der Statusleiste am unteren rechten Bildschirmrand angezeigt.

6.4 So geben Sie Daten im SAP-System ein

Im SAP-System gibt es verschiedene Möglichkeiten, Daten einzugeben und mit dem System zu kommunizieren. In Abschnitt 5.2, »Wenn Sie sich das erste Mal anmelden«, haben Sie bereits einige wichtige Elemente der SAP-Bildschirmoberfläche kennengelernt:

] die Menüleiste

] die Systemfunktionsleiste

] die Titelleiste

] die Statusleiste

] das Befehlsfeld

Beenden


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In diesem Abschnitt stellen wir Ihnen die zentralen Oberflächenelemente im Überblick vor, denen Sie innerhalb einer Transaktion begegnen. Zwischen diesen Elementen können Sie – über die Bedienung mit der Maus hinaus – mithilfe verschiedener Tasten auf Ihrer Tastatur navigieren.

Bestimmte Funktionen (zum Beispiel Kopieren und Einfügen) können Sie auch ausführen, indem Sie auf Ihrer Tastatur eine Tastenkombination gleich-zeitig drücken (zum Beispiel (Strg)+(C) und (Strg)+(V)). Meistens benutzen Sie die Tasten (Strg), (ª) oder (Alt) in Kombination mit einem Buchstaben. Eine ausführliche Übersicht über nützliche Tastenkombinationen finden Sie im Anhang.

Nachdem Sie Ihre Daten eingegeben haben, müssen Sie sie in der Regel sichern, damit das System die neuen oder veränderten Informationen in die Datenbank übernimmt.

Aktion Tastenkombination

Aktionen Schritt für Schritt abbrechen (Esc)

Alles markieren (Strg)+(A)

Ausschneiden (Strg)+(X)

Einfügen (Strg)+(V)

In der Liste der auswählbaren Einträge navigieren (æ), (¼), (Æ), (½)

Kopieren (Strg)+(C)

Suchen (Strg)+(F)

Zum Menü springen (Alt)

Zum nächsten Element navigieren (ÿ_)

Zum vorigen Element navigieren (ª)+(ÿ_)

Zum nächsten Bildschirmbereich navigieren (Strg)+(ÿ_)

Zum vorigen Bildschirmbereich navigieren (ª)+(Strg)+(ÿ_)

Zurücknehmen (Strg)+(Z)

Übersicht über die wichtigsten Tastenkombinationen in der Navigation


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Registerkarte

Über Registerkarten können Sie in komplexen Inhalten leicht navigieren, zwischen den einzelnen Registerkarten können Sie wechseln. Wenn Sie den Titel der Registerkarte anklicken, erscheint diese im Vordergrund.

Beispiel für eine Registerkarte

Bildschirmbereich

Bildschirmbilder, die zahlreiche Eingabemöglichkeiten enthalten, sind oft in mehrere Bereiche unterteilt. In einem Bildschirmbereich, häufig auch Feld-gruppe oder Gruppenrahmen genannt, werden verschiedene Eingabemög-lichkeiten zu einem bestimmten Thema zusammengefasst.

Beispiel für einen Bereich

Feld

Über Felder können Sie Informationen im SAP-System eingeben. Es gibt im SAP-System Eingabe- (weiß) und Anzeigefelder (grau).

Beispiel für ein Eingabefeld

In einigen Fällen muss ein Feld ausgefüllt werden; solche Felder heißen Mussfelder und sind durch ein Häkchen gekennzeichnet. Haben Sie ein Mussfeld vergessen, erhalten Sie eine Fehlermeldung.

Kannfelder müssen Sie nicht ausfüllen; es handelt sich dabei häufig um Infor-mationsfelder.

Außerdem gibt es Felder mit einer Wertehilfe. Die Wertehilfe (F4) verwen-den Sie vor allem, wenn Sie unsicher sind, welche Eingaben im Feld erwartet werden. Die Feldwerte können aber auch manuell eingegeben werden.


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Auswahlliste in der Wertehilfe

Sie können den Inhalt von Feldern mithilfe der Zwischenablage kopieren und so Übertragungsfehler vermeiden. Dazu gehen Sie folgendermaßen vor:

A Füllen Sie das entsprechende Feld aus, zum Beispiel den Kundennamen Hans Maier.

B Markieren Sie den Eintrag mit der links gedrückten Maustaste, und drü-cken Sie die Tastenkombination (Strg)+(C) zum Kopieren.

C Navigieren Sie zu dem Feld, in das Sie den Inhalt einfügen möchten, und drücken Sie die Tastenkombination (Strg)+(V) zum Einfügen.

Schaltfläche

Über Schaltflächen, zum Beispiel , können Sie zahlreiche Funktio-nen ausführen, zum Beispiel Anlegen oder Sichern. Einige Schaltflächen sind beschriftet, andere tragen ein Symbol/Icon. Die Funktion dieser Schaltflä-chen erfahren Sie, wenn Sie den Cursor über der Schaltfläche positionieren. Diese Quick-Info können Sie auch mit der Tastenkombination (Strg)+(Q) auf-rufen.

Quick-Info zu einer Schaltfläche

Funktionstasten

Auf der Tastatur Ihres Computers befindet sich ganz oben eine Reihe von Tas-ten von (F1) bis (F12). Die Tabelle gibt Ihnen einen Überblick über die wich-tigsten Funktionstasten. Beachten Sie, dass einige Funktionstasten je nach Anwendung unterschiedlich belegt sein können.

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Index

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ABAP.............................................. 51, 358ABAP List Viewer � ALVABAP-Report-Generator ....................... 133abbrechen......................................... 81, 98Ablage .................................................. 171Abmelden............................................... 84Abschlussarbeit .................... 260, 273, 278Abstimmkonto ..................... 254, 257, 358Abweichungsanalyse ............................ 290Accounts Payable � Kreditoren-

buchhaltungAccounts Receivable � Debitoren-

buchhaltungAktionen Schritt für Schritt abbrechen ... 95Aktiva................................................... 252alles markieren ....................................... 95ALV ...................................................... 124ALV Grid Control ................................. 124

Navigationsmöglichkeit....................... 126am SAP-System anmelden ...................... 73

Erstanmeldung..................................... 75nach der ersten Anmeldung................... 78

Angebot........................................ 230, 240Ankreuzfeld............................................ 98Anlagenbuchhaltung..................... 255, 358Anmeldename ........................................ 73Anmeldesprache..................................... 77

ändern............................................... 105hinterlegen........................................... 77

Anmeldung............................................. 73Anpassbarkeit ......................................... 27Anwender-PC ......................................... 23Anwendungsbasis................................... 51Anwendungsschicht ......................... 23, 32Anzeigefeld ............................................ 96Applikationsserver ................................. 51Arbeitsplan........................................... 295Arbeitsumfeld....................................... 171Arbeitsumgebung ................................. 165Arbeitszeit ...................................... 40, 321Arbeitszeitplan ..................................... 321Artikel .................................................. 204Asset Accounting � Anlagenbuchhaltung

Aufbauorganisation .............................. 308Auftrag � KundenauftragAuftragsart ........................................... 231Aufzeichnungsübersicht ....................... 160Ausgabeauftrag..................................... 136Ausgabegerät ........................................ 106Ausgabesteuerung ................................ 154Auslieferung................. 231, 242, 243, 274

anlegen .............................................. 242durchführen ....................................... 346

Ausschneiden ......................................... 95Auswahlknopf ........................................ 98Auswertung................. 123, 226, 249, 279,

302, 325Authentifizierung ................................. 358Auto Reply einrichten .......................... 173automatisches Tabbing ......................... 110automatisches Zahlprogramm .............. 273Automatisierung................................... 145

B

BAdI ..................................................... 359BANF............................................ 198, 358Bankbuchhaltung.................................. 255BAPI ..................................................... 359Basis ....................................................... 51Batch-Input........................................... 157Batch-Input-Mappe....................... 157, 166

abspielen............................................ 161Abspielmodus ..................................... 162bearbeiten.......................................... 162erstellen ............................................. 157Mappenübersicht................................ 161

Bedarfsermittlung................................. 199Befehlsfeld........................................ 82, 91Beleg .................................... 220, 224, 232Belegart ................................................ 254Belegnummer ....................................... 244Belegprinzip ................................. 252, 358Benutzer ............................................... 189Benutzerdaten pflegen.................. 104, 118Benutzereinstellung.............................. 104Benutzerkennwort � Kennwort

Index

388

Benutzername.........................................75Benutzeroberfläche...................23, 78, 108Benutzeroberflächenfarbe ändern.........111Benutzervorgabe...................................118Berechtigung.................................189, 358Berechtigungskonzept...................190, 308Berechtigungsobjekt .............................191Berechtigungsprofil ..............................191Bericht ..........123, 226, 249, 279, 300, 302

erstellen .............................................123exportieren .........................................129im SAP Easy Access Menü ...................129Programmkatalog...............................128suchen................................................127Variante ....................................128, 131

Beschaffung ..........................................198Bestand

frei verwendbarer ...............................218gesperrter...........................................218Qualitätsprüfung ...............................218

Bestandsart ...........................................218Bestandsführung.............41, 201, 218, 358Bestandsübersicht .................................221Bestellabwicklung .................................200Bestellanforderung � BANFBestellüberwachung..............................200Bestellung .....................198, 215, 261, 262

ändern ...............................................215anlegen ..............................215, 216, 334anzeigen.............................................215Aufbau ..............................................216

Betriebsergebnis ...................................299Bewegungsart .......................................218Bewegungsdaten.............................62, 358Bewerberauswahl .................................314Bewerberdaten .......................................40Bewerberdaten verwalten.....305, 311, 364Bewerberkurzporträt ............................314Bewerberportal.....................................313Bewerberstammsatz..............................313BEx .......................................................134Bezugsquellenermittlung ......................199Bilanz..............................39, 252, 258, 358Bildschirmabzug erstellen.....................143Bildschirmbereich...................................96Block-Cursor im Überschreibmodus .....110Bonitätsprüfung....................................274Branchenlösung ........................27, 47, 358Buch .....................................................358

Buchhaltung � FinanzbuchhaltungBuchhaltungsbeleg........................220, 224Buchhaltungsdaten ...............................234Buchung ...............................................254Buchungskreis ..57, 58, 201, 255, 287, 358Büroorganisation ..................................173Business Add-in � BAdIBusiness Application Programming

Interface � BAPIBusiness Explorer .................................359Business Explorer � BExBusiness Intelligence.......................50, 359Business Workplace......................165, 359BusinessObjects ......................................25Button � Schaltfläche

C

CATS.............................................322, 359Checkbox � AnkreuzfeldClient � MandantClient-Server-Architektur..........23, 32, 359CO ..................................36, 225, 281, 359

CO-OM ..............................................287CO-PA ...............................................297CO-PC ................................................294

Compliance...........................................359Conto pro Diverse � CpD-KontoControlling .....................38, 225, 281, 359

operatives ..........................................282strategisches .......................................282

Corporate Governance......................38, 39CpD-Konto............................................261Cross-Application Time Sheet � CATSCS ...................................................37, 359Cursor

an Textende stellen .............................110Breite.................................................110Eigenschaften ändern..........................109in Listen.............................................110Position..............................................110

Customer Relationship Management � SAP CRM

Customer Service..................................359Customizing..............................28, 56, 359

Index

389

D

Data Warehouse ............................. 50, 359Daten

halten ................................................ 120löschen............................................... 120setzen ................................................ 120

Daten eingeben ...................................... 94Datenbank...................................... 23, 360Datenbankschicht ............................. 23, 32Datenschutz.................................. 190, 315Datenträgeraustausch ........................... 323Datumsdarstellung ............................... 106Debitorenbuchhaltung.......... 254, 273, 360Debitorenkonto............................ 245, 275Debitorenstammdaten.......................... 273Debitorenstammsatz............................. 233Deckungsbeitragsrechnung � Teilkosten-

rechnungDesktop-Verknüpfung ............................ 71Dezimaldarstellung............................... 106Dialogfenster .......................................... 98Dienstleistungsbranche .......................... 48Disposition ................................... 199, 360doppelte Buchführung.................. 253, 360Drei-Schichten-Konzept.................... 23, 33Druckausgabegerät ............................... 138drucken .................................. 81, 106, 135Druckereinrichtung .............................. 142Druckfunktion � druckenDruckvorschau einer Rechnung............ 244

E

EAM � PMEC................................................... 37, 360Echtzeit .................................... 22, 32, 257Echtzeitverarbeitung ........................ 22, 27EDI ....................................... 137, 146, 360EH&S ...................................................... 37eigene Benutzerdaten

Abteilung ........................................... 105Adresse .............................................. 104Anrede............................................... 105E-Mail-Adresse ................................... 105Name................................................. 105Telefonnummer .................................. 105

Eigenentwicklung................................... 30

Einfügemodus ........................................ 84Einfügen................................................. 95Einführungsleitfaden � IMGEinführungsprojekt .......................... 22, 28Eingabefeld ............................................ 96Eingabehilfe � WertehilfeEingangszahlung................................... 275Einkauf ..... 41, 44, 197, 201, 260, 261, 360Einkäufergruppe............... 57, 59, 202, 360Einkaufsinfosatz ................................... 212Einkaufsinfosatz anlegen ...................... 333Einkaufsorganisation ........ 57, 59, 202, 360Einzelfertigung ....................................... 41Einzelkosten ......................................... 287Electronic Data Interchange � EDIelektronischer Kontoauszug ................. 278Empfänger suchen................................ 168Employee Self-Service � ESSEnhancement Package � Erweiterungspa-

ketEnterprise Controlling.......................... 360Enterprise Resource Planning......... 24, 360Entgeltabrechnung � PersonalabrechnungEntwicklungssystem ............................... 72Ergebnis- und Marktsegmentrechnung �

ErgebnisrechnungErgebnisbereich.................... 286, 299, 361Ergebnisbericht .................................... 301Ergebnisbericht erstellen...................... 350Ergebnisrechnung ........................ 285, 297Erlös ..................................................... 282ERP Central Component....................... 361ERP-System ............................................ 24Erstanmeldung ....................................... 75Erweiterbarkeit ...................................... 27Erweiterungspaket.................................. 25ESS ......................................... 40, 322, 360externes Rechnungswesen � Finanz-

buchhaltung

F

F1-Hilfe .................................. 98, 177, 380F3-Taste................................................ 380F4-Hilfe ............ 96, 99, 178, 179, 380, 383F5-Taste................................................ 380F6-Taste................................................ 380F12-Taste.............................................. 380

Index

390

Faktura � RechnungFakturierung.........................................231Fallbeispiel ...........................................327

Beispielunternehmen...........................328Organisationseinheit...........................329Unternehmensstruktur........................329

falsche Kennworteingabe........................78Farbeinstellung .....................................111Farbschema auswählen .........................111Favoriten

am Ende der Liste anzeigen ...................88Datei .................................................116im SAP Easy Access Menü anzeigen .......88löschen ...............................................116nur Favoriten anzeigen .........................88Programm..........................................116Transaktion........................................113Webseite ............................................115

Favoriten erstellen................................112Drag & Drop ......................................113über Menüzeile ...................................113über rechte Maustaste.................114, 115

Feld ........................................................96Feld vorbelegen ....................................116Feldgruppe � BildschirmbereichFeldhilfe ...............................................177Feldwert .................................................96Fertigungsauftrag....................................41Fertigungsindustrie.................................47Festwert................................................105FI ....................................36, 225, 251, 361FI-AP.....................................................260FI-GL ....................................................257Financial Supply Chain Management �

FSCMFinanzbuchhaltung ........38, 225, 251, 252,

323, 361Finanzdienstleister..................................48Finanzwesen...........................................38fixe Kosten............................................284Forderung.............................................273Forderungskonto ..................................254Forderungsmanagement .......................273Fremdkapitalgeber................................252FSCM........................................37, 39, 361Funktionstaste ..........................81, 97, 380Funktionstrennung ...............................190

G

Gegenbuchung .....................................263Gemeinkosten ..............................284, 287

echte ..................................................287unechte ..............................................287

Gemeinkostencontrolling .....285, 287, 361General Ledger � HauptbuchGeschäftsbereich...........................255, 361Geschäftsprozess.............................31, 361Geschäftsvorfall ....................................258Gewinn.........................................282, 297Gewinn- und Verlustrechnung � GuVgleitender Durchschnittspreis .......208, 295Glossar..................................................182Governance, Risk, and Compliance � GRCgrafische Benutzeroberfläche � SAP GUIGraphical User Interface � SAP GUIGRC ......................................................361Größe ändern .........................................80Großrechenanlage ..................................21Grundliste.............................................125Gruppenrahmen � BildschirmbereichGuiXT ...................................................112GuV ................................39, 252, 258, 361

H

Haben...................................................367Halten Daten ........................................120Handelsgesetzbuch � HGBHardcopy..............................................143Hauptbuch....................................253, 257Hauptbuchhaltung ................254, 256, 361Hauptbuchkonto � SachkontoHCM

PA ...............................................37, 364PD .......................................................37PE .......................................................37PT..............................................364, 368PY .....................................................364RC .....................................................364

HGB......................................................252Hilfe................................................82, 177Hilfe zur Anwendung ...........................181Hilfe-Einstellung ...................................185Hilfe-Menü ...........................................180

Index

391

Hintergrundjob ............................ 145, 361anlegen .............................................. 146starten............................................... 153

Hintergrundverarbeitung ............. 145, 361historische Daten.................................. 315Human Resources � Personalwirtschaft

I

IBM DB2 ................................................ 23Icon � SchaltflächeIDES ............................................... 16, 362IM ........................................................ 362IMG........................................................ 28Immobilienmanagement ...................... 362Implementation Guide � IMGin der Liste der auswählbaren Einträge

navigieren........................................... 95Industry Solution � BranchenlösungInformationsfeld..................................... 96Informationsintegration ......................... 50InfoSet Query ....................................... 133Infosystem.................................... 279, 325Infotyp ........................... 40, 309, 316, 362Innenauftrag................................. 290, 362Instandhaltung ..................................... 362Integration.............. 22, 23, 25, 27, 50, 362internes Rechnungswesen � ControllingInternet .................................................. 24Inventory Management � Bestands-

führungInventur ............................................... 218Investitionsmanagement ...................... 362Investitionsrechnung.............................. 39Investment Management � Investitions-

managementInvoice Verification � RechnungsprüfungIst-Kosten ............................................. 283

J

Java ........................................................ 51Job � HintergrundjobJob Wizard ................................... 146, 150Jobklasse .............................................. 150Jobname............................................... 150

K

Kanban ................................................... 41Kannfeld................................................. 96Kennwort ................................. 73, 75, 105

ändern................................................. 76falsches ................................................ 78Regeln.................................................. 75

Kennzahl ...................................... 282, 362Kennzeichen � AnkreuzfeldKey Performance Indicator � KennzahlKnowledge Management...................... 362Knowledge Management � Wissens-

managementKommissionierung ............................... 231Komponente........................................... 36Kondition ..................................... 232, 238Kondition anlegen ................................ 344Konditionsart ....................................... 239Konditionsstammsatz ........................... 238Konsolidierung..................................... 362Kontenplan................... 253, 256, 257, 362Kopieren................................................. 95Korrekturbuchung ................................ 273Kosten .................................................. 282Kostenart .............................. 257, 291, 362

primäre ............................................. 293sekundäre .......................................... 293

Kostenplanung ..................................... 282Kostenrechnung ..................................... 39Kostenrechnungskreis .......... 286, 291, 363Kostenstelle .................................. 288, 363Kostenstellengruppe............................. 289Kostenstellenrechnung ......................... 288Kostenträger ......................................... 284Kostenzuordnung ................................. 282KPI � KennzahlKreditor................................................ 209Kreditorenbuchhaltung ........ 254, 260, 363Kreditoren-Einzelpostenliste ................ 264Kreditorenkonto................................... 264Kreditorenrechnung ............................. 222Kreditorenrechnung erfassen ............... 267Kreditorenstamm ................................. 260Kreditorenumsatz ................................. 271Kunde........................................... 233, 273Kundenanfrage ............................. 230, 240Kundenauftrag.............................. 230, 241Kundenauftrag erfassen ........................ 241

Index

392

Kundenauftragsabwicklung...................240Kundenbeziehungsmanagement �

SAP CRMKundenkonto � DebitorenkontoKundenservice ..................................41, 42Kundenstammsatz.................................233Kundenstammsatz anlegen ...................341Kurznachricht versenden ......................167

L

Lagermaterial........................................215Lagerort ..................59, 202, 233, 287, 363Lagerverwaltung .............................46, 363Länderversion.......................................323Layout-Menü ................................108, 111Ledger � BuchLeistungsart ..................................290, 363Leistungsrechnung..................................39LES .................................................37, 363Lieferant .........................................44, 199Lieferantenauswahl...............................200Lieferantenbeziehung .............................44Lieferantenrechnung ............................222Lieferantenstamm.................................209Lieferantenstammsatz anlegen..............332Lieferbeleg............................................274Liefersperre ..........................................273Liefertermin..........................................246Lieferung � AuslieferungLiquidität ................................................39LIS ................................................134, 363Liste exportieren...................................129Local Area Network � lokales NetzwerkLogistics Execution System ...................363Logistik.....................................37, 41, 197Logistikinformationssystem..................363Logistikinformationssystem � LISLogistikkette .....................................41, 42Lohn- und Gehaltsabrechnung................40lokales Layout anpassen............82, 98, 108lokales Netzwerk ....................................33Löschen Daten ......................................120

M

Mahnstufe ............................................273Mahnung......................................273, 275Manager Self-Service ............................363Mandant ...............57, 58, 73, 75, 201, 363Mappe � Batch-Input-MappeMappenbaum .......................................171Mappeninhaltsliste ...............................171Mappenübersicht..................................161Marketing...............................................43Massendatenübernahme.......................157Master Data Management � Stammdaten-

managementMaster Data � StammdatenMaterial ........................................204, 294Materialart............................................204Materialbeleg........................................220Materialbewertung .................................41Materialkalkulation ..............................296Materialnummer ..................................204Materials Management � Material-

wirtschaftMaterialstamm ...............................63, 203Materialstammdaten...............................41Materialstammsatz................................236

anlegen ..............................................330um Vertriebsdaten erweitern...............342

Materialwirtschaft .........41, 197, 260, 261, 274, 363

maximieren ............................................80Mengengerüst.......................................296Menüleiste........................................79, 80Menüpunkt

Hilfe ....................................................79System .................................................79

Merkmal...............................................298Microsoft Excel.....................................130Microsoft SQL Server .............................23Minimieren ............................................80Mitarbeiter einstellen ...........................305Mitarbeiterintegration ............................50Mitbuchkonto � AbstimmkontoMittelstand .......................................25, 48MM ...............37, 197, 246, 260, 261, 274,

360, 363IM .....................................................218IV ..............................................222, 365

mobile Anwendung ................................43

Index

393

mobiles Gerät ................................... 43, 50Modul � KomponenteModus .................................................. 100

erlaubte Anzahl.................................. 101erzeugen ................................ 80, 81, 100schließen ............................................ 102Systemperformance ............................ 102wechseln ............................................ 101

Montageabwicklung ............................... 41Mussfeld................................................. 96mySAP ERP............................................. 25mySQL ................................................... 23

N

Nachrichtakustisches Signal ............................... 109Dialogfenster ..................................... 109

Nachricht versenden ............................ 167Nachrichtensteuerung .......................... 232Nachverfolgung ...................................... 46Navigation.............................................. 82

Registerkarte ........................................ 96SAP Easy Access Menü.......................... 89Transaktionscode.................................. 91

Nebenbuch ........................................... 253Nebenbuchhaltung ............................... 254neues Hauptbuch.................................... 38New General Ledger � neues Hauptbuch

O

offenen Posten anzeigen....................... 338öffentliche Verwaltung........................... 48OM......................................................... 37On-Demand-Lösung ............................... 49Onlineverarbeitung .............................. 146Oracle..................................................... 23Order to Cash ....................................... 274Ordner

öffnen .................................................. 89schließen .............................................. 89

Organigramm ................................. 55, 308Organisationseinheit ............. 56, 201, 232,

286, 309Organisationsmanagement .... 40, 305, 307,

308

Organisationsstruktur.... 55, 201, 232, 255, 286, 364

Overhead Management � Gemeinkosten-controlling

P

Parameter ............................... 92, 107, 116Parameter-ID ........................................ 118Passiva.................................................. 252Passivkonto .......................................... 264Password � KennwortPayroll � PersonalabrechnungPDF erstellen ........................................ 138Performance Assistant .......................... 186Person .................................................. 309Personalabrechnung ..... 306, 307, 323, 364Personalabteilung ................................. 305Personaladministration.......... 40, 305, 306,

314, 364Personalbereich .................................... 364Personalbeschaffung.............. 40, 305, 306,

311, 364Personalentwicklung � Personalplanung

und -entwicklungPersonalmaßnahme .............................. 316Personalmaßnahme Einstellung............ 316Personalplanung und -entwicklung ....... 40,

306, 307, 319, 364Personalstammdaten .................... 305, 315Personalwirtschaft .................... 37, 39, 305Personalzeitwirtschaft ........... 40, 307, 321,

364, 368Personenkonto ..................................... 260Personnel Administration � Personal-

administrationPersonnel Time Planning � ZeitwirtschaftPlankosten............................................ 284Planstelle ...................................... 305, 309Plant Maintenance � InstandhaltungPlanvariante ......................................... 308Platzhalter ............................................ 128Plausibilitätsprüfung............................. 317PM ................................................. 37, 362Popup � DialogfensterPP ............................. 37, 41, 246, 294, 364Präsentationsschicht ......................... 23, 32Preisfindung ......................................... 232

Index

394

Product Costing � Produktkosten-controlling

Product Lifecycle Management � SAP PLMProduction Planning and Control �

Produktionsplanung und -steuerungProduktdokumentation...........................44Produktentwicklung .........................41, 44Produktion..............................................41Produktionsplanung und -steuerung......37,

41, 246, 294, 364Produktivsystem.....................................72Produktkalkulation � MaterialkalkulationProduktkostencontrolling ............285, 293,

294, 364Produktlebenszyklus � SAP PLMProduktportfoliomanagement.................44Profit Center Accounting � Profitcenter-

RechnungProfitability Analysis � ErgebnisrechnungProfitcenter-Rechnung..........................364Programmierung.....................................30Programmkatalog .................................128Projektmanagement................................44Prozessindustrie......................................48Prozessintegration ..................................50PS ...................................................37, 366

Q

QM.................................................37, 364Qualifikation.........................................320Qualifikation auswählen .......................312Qualifikationskatalog ............................320Qualitätsmanagement ...........................364Qualitätsprüfbestand ............................218Quality Management � Qualitäts-

managementQuick-Info ........................................80, 97Quick-Info ein- und ausschalten ...108, 109QuickViewer.........................................133

R

Radiobutton � AuswahlknopfRC...........................................................37RE...................................................37, 362

Real Estate Management � Immobilien-management

Realtime Processing � Echtzeit-verarbeitung

Realtime � EchtzeitRecherche .............................................134Rechnung .....................................244, 274Rechnung stellen ..........................244, 347Rechnungsbeleg....................................224Rechnungsprüfung ........41, 198, 200, 201,

222, 262, 263, 365bestellbezogene ...................................222durchführen .......................................337ohne Bestellbezug................................222wareneingangsbezogene ......................222

Rechnungswesen ......................36, 37, 251Registerkarte...........................................96Reisemanagement.........................306, 307Reiter � RegisterkarteReklamation..................................231, 247Reklamationsbearbeitung .....................247relationale Datenbank.............................23Release-Information..............................183Report...................................................145Report Painter ......................................133Report Writer � Report PainterReporting � Bericht erstellenReportnamen suchen............................147Ressourcenmanagement .........................44Retoure.........................................231, 247Return on Investment � ROIRFID .......................................................46ROI .......................................................365Rolle .....................................................191Rückrechnung.......................................323

S

Sachkonto.....................................257, 365Sales and Distribution � VertriebSAP

Gründer ...............................................21Unternehmensgeschichte .......................21

SAP Advanced Planning & Optimization � SAP APO

SAP APO.........................................46, 365SAP Auto-ID Infrastructure.....................46SAP Business All-in-One .................48, 365

Index

395

SAP Business ByDesign................... 49, 365SAP Business One........................... 48, 365SAP Business Suite.......................... 35, 365SAP Business Workflow ............... 170, 365SAP BusinessObjects............................. 134SAP Community Network .................... 183SAP CRM.......................... 35, 43, 359, 365SAP Customer Relationship Management �

SAP CRMSAP Developer Network....................... 183SAP Easy Access Menü ................... 79, 365

alle Ordner schließen ............................ 90anpassen.............................................. 88Bericht............................................... 129Navigation........................................... 89Transaktionscodes anzeigen................... 88

SAP Enterprise Asset Management � Instandhaltung

SAP ERP ............................. 25, 35, 36, 365SAP ERP 6.0 ........................................... 25SAP ERP Corporate Services ................... 36SAP ERP Financials ................... 36, 38, 365SAP ERP HCM .................. 36, 39, 305, 366SAP ERP Human Capital Management �

SAP ERP HCMSAP ERP Operations ............................... 36SAP Event Management ......................... 46SAP Extended Warehouse

Management....................................... 46SAP FSCM .............................................. 38SAP GUI ................................... 38, 78, 108SAP Help Portal ............................ 181, 183SAP HR � SAP ERP HCMSAP List Viewer � ALVSAP Logon.............................................. 71

einrichten............................................. 71SAP MaxDB ............................................ 23SAP NetWeaver ........................ 25, 50, 366SAP NetWeaver Application Server ...... 366SAP NetWeaver Business Warehouse �

SAP NetWeaver BWSAP NetWeaver BW ............... 50, 134, 366SAP NetWeaver MDM.......................... 366SAP NetWeaver Mobile........................ 366SAP NetWeaver PI ................................ 366SAP NetWeaver Portal .................... 50, 366SAP NetWeaver Process Integration �

SAP NetWeaver PISAP NetWeaver XI � SAP NetWeaver PI

SAP PLM .................................. 35, 44, 366SAP Product Lifecycle Management �

SAP PLMSAP Projektsystem................................ 366SAP Query............................................ 133SAP R/1 .................................................. 22SAP R/2 .................................................. 23SAP R/3 ................................................ 366SAP R/3 Enterprise ................................. 25SAP RF.................................................... 21SAP SCM .................................. 35, 45, 367SAP SEM .............................................. 366SAP Service Marketplace .............. 183, 366SAP Solution Manager.......................... 366SAP SRM .................................. 35, 44, 367SAP Strategic Enterprise Management �

SAP SEMSAP Supplier Relationship Management �

SAP SRMSAP Supply Chain Management �

SAP SCMSAP Supply Network Collaboration........ 46SAP Support Portal ............................... 183SAP Transportation Management........... 46SAP Travel Management � Reise-

managementSAP-Abkürzung ...................................... 36SAP-Akronym � SAP-AbkürzungSAP-Bibliothek ..................................... 181SAP-Dokumentation � SAP-BibliothekSAP-Hilfe � SAP Help PortalSAP-Logo ein- und ausblenden............... 88saplogon.ini............................................ 73Schaltfläche .................................... 97, 380

allgemeine Funktion ........................... 381Bericht............................................... 383F4-Hilfe ............................................. 383Systemfunktionsleiste.......................... 380

Schließen.......................................... 80, 85Schlüssel (Organisationseinheit) ............. 58Schriftgröße festlegen........................... 112Schulden............................................... 252Screenshot erstellen ............................. 143SD .......................... 37, 229, 273, 274, 368Selektionskriterium ...................... 128, 131Serienfertigung....................................... 41Server ..................................................... 32Service.................................................... 43Serviceorientierte Architektur � SOA

Index

396

Setzen Daten.........................................120Sichern ...................................................81Skalierbarkeit........................................367SOA ......................................................367Sofortdruck...........................................135Soll .......................................................367Soll und Haben .....................................253Sozialabgabe .........................................323Sozialversicherungsbeitrag....................323Sparte ...........................................232, 367Spool-Auftrag................................136, 155Spool-Datei ...........................................136Spool-System ........................................135Stammdaten....................61, 203, 233, 367Stammdatenmanagement .......................50Standardbericht � BerichtStandarddrucker ändern .......................141Standardisierung.....................................27Standardsoftware..............................22, 27Stapelverarbeitung � Batch-InputStatusleiste..............................................83

Bestandteile..........................................83Transaktionscode ..................................94

Stechkarte .............................................321Stelle.....................................................309Steuern .................................................323Stückliste ..............................................295Suche ....................................................179Suchen..............................................81, 95Suchfenster ...........................................179Suchmuster...................................100, 180Supplier Relationship Management �

SAP SRMSupply Chain Management � SAP SCMSupport-Meldung erfassen....................184Sybase.....................................................25Symbolleiste � SystemfunktionsleisteSystemfunktionsleiste .......................80, 81Systemmeldung ......................................83Systemstatus ...................................83, 147Systemverbindung..................................74

T

Tabbing Cursor-Position im Feld merken..............................................110

Talent Management � Personalplanung und -entwicklung

Tastenkombination.........................95, 379Aktionen Schritt für Schritt

abbrechen.......................................379alles markieren ...................................379ausgewähltes Element aktivieren .........379Ausschneiden......................................379Einfügen ............................................379Eintrag in der Liste aktivieren .............379Ersetzen .............................................379in der Liste der auswählbaren

Einträge navigieren.........................379Kopieren ............................................379Löschen ..............................................379SAP Easy Access Menü auffrischen ......380Suchen ...............................................379Wiederholen .......................................379Zeile ausschneiden ..............................379Zeile duplizieren .................................379Zeile kopieren .....................................379Zeile löschen .......................................379Zeile nach oben verschieben .................379Zeile nach unten verschieben ...............379Zeilen tauschen...................................379zum Menü springen ............................380zum nächsten Element navigieren........380zum vorigen Element navigieren ..........380zur nächsten Gruppe navigieren ..........380zur vorigen Gruppe navigieren ............380zurücknehmen ....................................380

Tastenkürzel � Tastenkombinationtechnische Namen anzeigen ...................88Teilkosten .............................................284Teilkostenrechnung ......................284, 297Telefonverzeichnis erstellen .................351Termin verwalten .................................174Terminauftrag.......................231, 241, 345Testsystem..............................................72Theme-Einstellung................................111Titelleiste ................................................82T-Konto ................................................253TM..........................................................37TR...................................................37, 367Transaction Data � BewegungsdatenTransaktion

abbrechen ............................................98als Favorit speichern ...........................113CK11N...............................................296F-28 ..........................................277, 349F-53 ..................................265, 269, 340

Index

397

Transaktion (Forts.)FB60 ................................................. 267FBL5N ............................................... 275FD01................................................. 275FK01 ................................................. 260FK10N ...................................... 263, 339KE30 ................................................. 299KKBC_ORD........................................ 302Ko01 ................................................. 291KS01 ................................................. 289MCTA................................................ 249MCTC ................................................ 250MCTE ................................................ 250ME11 ................................................ 212ME1L ................................................ 334ME21N ..................... 215, 216, 238, 335ME22N ............................................. 215ME23N ............................................. 215ME2L ................................................ 226ME51N ..................................... 199, 216MIGO ........................ 219, 220, 238, 336MIRO ........................................ 223, 338MM01 ....................................... 204, 343MMBE............................... 243, 337, 350MMDE .............................................. 221MMH1 .............................................. 236P00_M99_CALC_SIMU ...................... 324PA20 ................................................. 318PA40 ................................................. 316PB20 ................................................. 313PBAP ................................................. 312PPOCE............................................... 310S_AHR_61016354 ............................. 351S_ALR_87012093 .............................. 271S_ALR_87012186 .............................. 279S_PLO_86000028.............................. 259SBWP ................................................ 166SM35 ................................................ 157SM36 ................................................ 150SU01 ................................................. 192SU3 ........................................... 104, 178VA01......................... 241, 246, 248, 346VA11................................................. 240VA21................................................. 240VF01 ......................................... 244, 348VF03 ................................................. 244VF31 ................................................. 245VK11................................................. 239VK31................................................. 344

Transaktion (Forts.)VL01N ...................................... 242, 347VL02 ................................................. 347VL02N .............................................. 243VL03N .............................................. 274XD01 ................................................ 234XK01................................................. 209

Transaktionscode...................... 60, 82, 367im SAP Easy Access Menü anzeigen ....... 88Navigation........................................... 91Parameter............................................ 91Statusleiste........................................... 94

Transaktionsrekorder ........................... 157Transparenz.......................................... 252Transportauftrag................................... 231Transportmanagement ........................... 46Transportschaden ................................. 248Treasury ......................................... 39, 367

U

Überleitung aus den Nebenbüchern ..... 257Überschreibmodus ................................. 84Überweisungsbeleg .............................. 262Umbuchung.......................................... 218Umlagerung.................................. 218, 220Unternehmensführung ......................... 281unternehmensspezifisches Bereichs-

menü ................................................ 106Unternehmensstruktur ........................... 56User � AnmeldenameUser-Exit .............................................. 367

V

Varianteerstellen ..................................... 131, 148laden ................................................. 132

Variantenattribut.................................. 148Variantenkatalog .................................. 133Veranstaltungsmanagement ........ 307, 319,

367Verbindung zum SAP-System

überprüfen........................................... 73verändern ............................................ 73

Verbindungseinstellung.......................... 73Verbrauchsmaterial .............................. 215

Index

398

Verfügbarkeitsprüfung..................230, 246Verkaufsorganisation ....................232, 367Verknüpfung

erstellen .......................................81, 103Transaktion........................................103

Verlassen ................................................81Vermögen.............................................252Versandstelle ........................................233Verschieben............................................80Vertrieb ............41, 43, 229, 273, 286, 368Vertriebsbereich ...........................232, 287Vertriebsdaten ......................................234Vertriebsweg ................................232, 368Virtual Private Network..........................49Vollkosten ............................................284vom SAP-System abmelden ....................84Vorschlagswert .............................107, 116Vorverkaufsphase .................................230

W

Warehouse Management � Lager-verwaltung

Warenausgang ......................218, 231, 274Warenausgang durchführen .................346Warenbewegung ..................................218Wareneingang ..............198, 200, 218, 261

buchen ...............................................219durchführen .......................................336

Warnmeldung.........................................99WE/RE-Konto ...............................225, 263Webservice ...........................................368Weiter ....................................................81Weiterbildungsmaßnahme ...................320Werk ..............................58, 202, 287, 368Wertehilfe ......................................96, 177Wertfeld ...............................................298Wiederherstellen ....................................80

Windows Explorer ...............................113Windows-Desktop ................................103Windows-Drucker ................................139Wissensmanagement ..............................50WM ................................................37, 363Workitem .............................................171Worklist................................................171

Z

Zahlung ................................................231Zahlungsabwicklung .............................200Zahlungsausgang ..........................262, 265Zahlungsausgang buchen......265, 269, 339Zahlungsbedingung ..............................211Zahlungseingang...........................273, 275Zahlungseingang buchen ......................348Zahlungsfähigkeit ...................................39Zahlungsziel..........................................273Zeitbindung ..........................................318Zeiterfassung ........................................321

Negativerfassung................................321Positiverfassung .................................321

Zeiterfassungssystem ............................321Zeitformat.............................................106Zeitwirtschaft � PersonalzeitwirtschaftZugriff auf Daten und Funktionen........189zum Menü springen ...............................95zum nächsten Bildschirmbereich navigieren

95zum nächsten Element navigieren ..........95zum vorigen Bildschirmbereich

navigieren ...........................................95zum vorigen Element navigieren ............95Zurück ..............................................81, 98Zurücknehmen .......................................95Zwischenablage ..............................97, 120

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Der SAP-Grundkurs für Einsteiger und Anwender - ReadingSample · SAP PRESS Der SAP-Grundkurs für Einsteiger und Anwender von Olaf Schulz Neuausgabe Rheinwerk Verlag 2011 Verlag