2014

EJÉRCITO DE CHILEESTADO MAYOR GENERAL DEL EJÉRCITO

Dirección de Operaciones

RAA - 03006

(Para uso exclusivo en actividades del Ejército)

REGLAMENTO

CORRESPONDENCIAY

DOCUMENTACIÓN

2

Editor responsableDivisión Doctrina

Valenzuela Llanos 623, La Reina

(56-2) 290 74 86

Segunda edición2014

En la elaboración de este texto se utilizaron como fuentes de consulta el RAA - 03001, reglamento, “publicaciones doctrinarias en el ejército”, edición 2011, el RA (P) 102-B reglamento administrativo, “de correspondencia y documentación”, edición 1992; y todas las disposiciones emitidas a la fecha en diferentes documentos de materias relacionadas con la elaboración, redacción, trámite y archivo de las comunicaciones escritas derivadas del funcionamiento interno del Ejército y que exigen sus relaciones de servicio con el Ministerio de Defensa Nacional u otras instituciones o autoridades.

Para proposiciones de corrección de este reglamento, envíe sus comentarios y opiniones, conforme al anexo 10 del RAA - 03001, REGLAMENTO, “PUBLICACIONES DOCTRINARIAS DEL EJÉRCITO”, edición 2011, directamente a la Dirección de Operaciones del Ejército, (DOE), vía Internet al correo electrónico doe@ejército.cl o por correo institucional I077 ó I041 del Departamento II “Organización Institucional”.

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OBJ.: Aprueba el RAA - 03006, REGLA-MENTO, “CORRESPONDENCIA Y DOCUMENTACIÓN”, edición 2014.

REF.: RAA - 03001, REGLAMENTO, “PU-BLICACIONES DOCTRINARIAS DEL EJÉRCITO”, edición 2011.

EJÉRCITO DE CHILECOMANDANCIA EN JEFE

HUMBERTO OVIEDO ARRIAGADAGeneral de Ejército

Comandante en Jefe

Anótese, comuníquese y publíquese en el Boletín Oficial del Ejército.

He acordado y ordeno:

1. Apruébese el RAA - 03006, REGLAMENTO, “CORRESPONDENCIA Y DOCUMENTACIÓN”, edición 2014.

2. Deróguese el RA (P) 102-B, “Reglamento administrativo de correspondencia y documentación”, edición 1992, aprobado por la Orden de Comando CJE.EMGE.DOE.IIa. (R) N.º 6415/42/463 de 23.DIC.1991. toda disposición contraria a este texto doctrinario.

3. La DOE, en coordinación con la DIVDOC, procederá a distribuirlo, conforme con los procedimientos establecidos en el texto de “Referencia”.

Fdo.)

ORDEN DE COMANDO

SANTIAGO, 09.SEP.2014CJE.EMGE. DOE IIa (P) N.º 6415/1186

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CorrecciónN.º

MODIFICACIONES BOLETÍN OFICIALPáginas Artículos N.º Pág. Año

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HOJA DE VIDA DEL RAA - 03006

APROBADO POR O/CDO. CJE.EMGE. DOE IIa (P) N.º 6415/1186de 09.SEP.2014

Iniciada el...........de..........................................de 20.......

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ÍNDICE

INTRODUCCIÓN........................................................................ 13RESUMEN EJECUTIVO............................................................. 15

Pág.Art.

CAPÍTULO I

DOCUMENTACIÓN Y CORRESPONDENCIA OFICIAL

A. GENERALIDADES .............................................................. 1 - 2 17B. TIPOS, FORMATOS Y CONTENIDO DE LA DOCUMENTACIÓN Y CORRESPONDENCIA .................... 3 - 38 17 - 291. DECRETO ........................................................................... 3 17 - 182. ÓRDENES MINISTERIALES .............................................. 4 183. CIRCULARES MINISTERIALES ......................................... 5 - 6 184. ÓRDENES DE COMANDO ................................................. 7 18 - 205. RESOLUCIONES DE COMANDO ...................................... 8 206. CIRCULARES DE COMANDO ........................................... 9 207. MEMORÁNDUM ................................................................. 10 20 - 218. MINUTA ............................................................................... 11 219. MENSAJE CORREO ELECTRÓNICO ................................ 12 2110. ÓRDENES DE DÍA .............................................................. 13 21 - 2211. DOCUMENTOS DE CARÁCTER PERMANENTE .............. 14 2212. OFICIO ................................................................................ 15 22 - 2313. CIRCULAR .......................................................................... 16 2314. COMUNICACIÓN BREVE ................................................... 17 2415. PROVIDENCIA .................................................................... 18 2416. CRIPTOGRAMA .................................................................. 19 2517. MENSAJE FAX .................................................................... 20 25 - 2618. PARTES .............................................................................. 21 2619. INFORMES ......................................................................... 22 2620. SOLICITUDES .................................................................... 23 2721. CERTIFICADOS .................................................................. 24 28 - 3022. LIBRO DE ÓRDENES PARA OFICIALES ........................... 25 3023. LIBRO DE PARTES Y SOLICITUDES AL COMANDO ....... 26 3024. LIBRO DE NOVEDADES DE LA GUARDIA ........................ 27 3025. LIBRO DE REGISTRO DE DETENIDOS Y LIBRO DE VISITA DE DETENIDOS ..................................................... 28 3126. LIBRO DE NOVEDADES DEL CLASE DE SERVICIO ....... 29 3127. LIBRO DE SALIDA DE LA GUARNICIÓN ........................... 30 31

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Pág.Art.

28. PARTE DE DIANA Y RETRETA .......................................... 31 3229. LIBRO (LIBRETA) DISTRIBUCIÓN DE CORRESPONDENCIA ........................................................ 32 3231. CARTAS .............................................................................. 33 3232. ANEXO Y APÉNDICE ......................................................... 34 3233. ACTA DE ENTREGA ........................................................... 35 3234. ACTA DE DESTRUCCIÓN O INCINERACIÓN ................... 36 32 - 3335. ACTA DE REUNIÓN ............................................................ 37 3336. PLAN DE ARCHIVO ............................................................ 38 33

CAPÍTULO II

ELABORACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN

A. GENERALIDADES .............................................................. 39 - 52 35 - 421. USO DE MEMBRETE ......................................................... 40 352. IDENTIFICACIÓN DE DOCUMENTO ................................. 41 35 - 363. NUMERACIÓN DEL DOCUMENTO ................................... 42 - 43 364. OBJETO .............................................................................. 44 36 - 375. REFERENCIAS ................................................................... 45 376. FECHA ................................................................................ 46 377. DESTINATARIO .................................................................. 47 378. MÁRGENES ........................................................................ 48 379. REDACCIÓN ....................................................................... 49 38 - 3910. TRATAMIENTO DE AUTORIDADES .................................. 50 39 - 4011. CIERRE Y PROTOCOLIZACIÓN DEL DOCUMENTO ....... 51 40 - 4112. DISTRIBUCIÓN ................................................................... 52 42B. CLASIFICACIÓN Y SEGURIDAD DE LA DOCUMENTACIÓN ............................................................ 53 - 60 43 - 481. ASPECTOS COMUNES DE LOS DOCUMENTOS CLASIFICADOS .................................................................. 54 432. ASPECTOS PARTICULARES DE LOS DOCUMENTOS CLASIFICADOS .................................................................. 55 - 56 43 - 473. PLAZO DE MANTENCIÓN DE LA CLASIFICACIÓN DE SECRETO O RESERVADO ................................................ 57 474. CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS SECRETOS Y RESERVADOS .................................................................... 58 475. PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE LOS DOCUMENTOS CLASIFICADOS ....................................... 59 48

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Pág.Art.

6. RECLASIFICACIÓN, INCINERACIÓN, DESTRUCCIÓN Y EVALUACIÓN DE LOS DOCUMENTOS CLASIFICADOS . 60 48C. NORMAS DE DETALLE PARA LA TRAMITACIÓN DE LA CORRESPONDENCIA ........................................................ 61 - 65 48 - 501. CONDUCTO REGULAR ..................................................... 61 482. PROCEDIMIENTO PARA ABREVIAR LA TRAMITACIÓN DE LOS DOCUMENTOS .................................................... 62 48 - 493. PLAZOS DE TRÁMITES ..................................................... 63 494. ECONOMÍA DE ESFUERZOS ............................................ 64 49 - 505. PRESENTACIÓN DEL EXPEDIENTE ................................. 65 50D. LOS SELLOS, TIMBRES E INSIGNIAS .............................. 66 - 75 50 - 541. EL SELLO OFICIAL ............................................................. 66 - 67 50 - 512 EL SELLO SECO ................................................................ 68 513. LOS TIMBRES .................................................................... 69 - 74 52 - 544. INSIGNIAS .......................................................................... 75 54E. RECEPCIÓN, REGISTRO Y DESPACHO DE LA CORRESPONDENCIA ........................................................ 76 - 88 54 - 581. LIBRO O LIBRETA DE ENTREGA DE CORRESPONDENCIA ........................................................ 77 - 80 54 - 552. REGISTRO DE LA CORRESPONDENCIA ENTRADA ....... 81 553. REGISTRO DE LA CORRESPONDENCIA SALIDA ........... 82 564. DISTRIBUCIÓN DE LA CORRESPONDENCIA PARA TRÁMITES INTERNOS DE LA UNIDAD ............................. 83 565. ARCHIVO DE LA CORRESPONDENCIA ........................... 84 - 87 56 - 576. SISTEMA DE REGISTRO INTERNO DE LAS UNIDADES .. 88 58

CAPÍTULO III

ADMINISTRACIÓN, REVISIÓN YCONSERVACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN

A. ADMINISTRACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN ................. 89 - 114 59 - 631. INSTRUCCIONES ............................................................... 101 60 - 612. CARÁTULA ......................................................................... 102 - 104 613. CERTIFICADO DE REVISIÓN ............................................ 105 - 109 624. ÍNDICES .............................................................................. 110 - 113 62 - 635. RECIBOS ............................................................................ 114 63B. REVISIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN ............................... 115 - 122 63 - 65C. CONSERVACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN ................... 123 - 126 65

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CAPÍTULO IV

SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL INSTITUCIONAL (SGDI)

A. GENERALIDADES .............................................................. 127 67B. CONFORMACIÓN .............................................................. 128 67 - 721. SUBSISTEMA REGISTRATURA ......................................... 129 67 - 702. SUBSISTEMA SEGUIMIENTO DOCUMENTAL ................. 130 70 - 713. ASPECTOS COMUNES ..................................................... 131 71 - 72

ANEXOS

1. MODELO DE DECRETO SUPREMO DE APROBACIÓN DE REGLAMENTO ............................................................. 73 - 742. MODELO DE DECRETO SUPREMO CON CONSIDERACIÓN .. 753. MODELO DE DECRETO SUPREMO SIN CONSIDERACIÓN... 774. MODELO DE ORDEN MINISTERIAL CON CONSIDERANDO .. 795. MODELO DE ORDEN MINISTERIAL SIN CONSIDERANDO .... 816. MODELO DE CIRCULAR MINISTERIAL ............................ 837. MODELO DE MEMORÁNDUM PARA TRAMITAR D/S, ORDEN Y CIRCULAR MINISTERIAL ................................. 858. MODELO DE ORDEN DE COMANDO PRECEDIDA DE CONSIDERANDO ............................................................... 879. MODELO DE ORDEN DE COMANDO SIN CONSIDERANDO . 8910. MODELO HOJA DE REGISTRO Y CONTROL DE ÓRDENES DE COMANDO ................................................. 9111. MODELO DE RESOLUCIÓN DE COMANDO CON CONSIDERANDO ............................................................... 9312. MODELO DE RESOLUCIÓN DE COMANDO CON CONSIDERANDO ............................................................... 9513. MODELO DE CIRCULAR DE COMANDO PARA SU PUBLICACIÓN EN EL BOLETÍN OFICIAL ......................... 9714. MODELO DE CIRCULAR DE COMANDO QUE NO SE PUBLICA EN EL BOLETÍN OFICIAL ................................... 9915. FORMATO DE MEMORÁNDUM ......................................... 10116. FORMATO DE MINUTA ...................................................... 10317. FORMATO PARA REGISTRO DE DOCUMENTOS DE CARÁCTER PERMANENTE ............................................... 10518. FORMATO DE OFICIOS ..................................................... 107 - 109

Pág.Art.

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Pág.Art.

19. FORMATO DE COMUNICACIÓN BREVE .......................... 11120. FORMATO DE PROVIDENCIA TIMBRE ............................. 11321. FORMATO DE CRIPTOGRAMA ......................................... 11522. FORMATO MENSAJE FAX ................................................. 11723. FORMATO DE SOLICITUD ................................................. 11924. FORMATO DE CERTIFICADO ........................................... 12125. MODELO DE LIBRO DE REGISTRO DETENIDOS ........... 12326. MODELO DE LIBRO DE VISITAS A DETENIDOS ............. 12527. MODELO DE LIBRO DE NOVEDADES DEL CLASE DE SERVICIO ........................................................................... 12728. MODELO DE LIBRO SALIDA DE LA GUARNICIÓN .......... 12929. MODELO PARTE DE DIANA-RETRETA ............................. 13130. MODELO LIBRO (LIBRETA) DE DISTRIBUCIÓN DE CORRESPONDENCIA ........................................................ 13331. MODELO DE CARTA .......................................................... 13532. MODELO DE ANEXO Y APÉNDICE ................................... 13733. MODELO DE ACTA DE ENTREGA ..................................... 13934. MODELO DE ACTA DE DESTRUCCIÓN, TRITURACIÓN Y/O INCINERACIÓN ........................................................... 14135. MODELO DE ACTA DE REUNIÓN ..................................... 14336. MODELO PLAN DE ARCHIVO ........................................... 14537. MODELO DE SELLOS Y TIMBRES ................................... 14738. GUÍA DE CORRESPONDENCIA ........................................ 14939. FORMATO DE CARÁTULA DE LIBRO O ARCHIVADOR ... 15140. CERTIFICACIÓN DE REVISIÓN ........................................ 15341. FORMATO DE ÍNDICE ........................................................ 15542. FORMATO DE RECIBO ...................................................... 15743. CATALOGAMIENTO GENERAL DE LA DOCUMENTACIÓN ....................................................... 159 - 231

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INTRODUCCIÓN

Este reglamento tiene por finalidad establecer normas para la elaboración, redacción, trámite y archivo de las comunicaciones escritas a que da lugar el funcionamiento interno del Ejército y que exigen sus relaciones de servicio con el Ministerio de Defensa Nacional u otras instituciones o autoridades.

Asimismo, es plenamente compatible con el reglamento de RDPL - 20001, Reglamento, “Planificación”, pudiendo ser utilizado en tiempo de paz y de guerra.

También fija normas tendientes a uniformar aspectos de forma (carátulas, certificados de revisión, etc.), en la documentación constituida por libros y archivadores que deben llevarse en forma similar en todas reparticiones y unidades del Ejército, de acuerdo con legislación y reglamentación vigente.

Además, establece la documentación que es común a las diferentes reparticiones y unidades, fijando sus formatos y normas sobre su elaboración, con el fin de mantener una completa uniformidad.

En la elaboración, redacción y trámite de los proyectos de leyes y reglamentos, decretos supremos y ministeriales, órdenes y circulares ministeriales, resoluciones de comando y memorándum, se considerará lo establecido en este reglamento, además, el volumen, la urgencia y la información que adjunta para poder determinar la herramienta tecnológica por emplear (sistema criptográfico, red de transmisión de datos, fax, correo militar, etc.).

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RESUMEN EJECUTIVO

Capítulo I “Documentación y correspondencia oficial” trata de la correspondencia oficial de uso en el Ejército, en lo relativo a tipos, formatos, contenido, antecedentes de aplicación común, transcripciones y fórmulas de la documentación institucional.

Capítulo II “Elaboración de la documentación”, especifica las materias relacionadas con la elaboración de la documentación, planes de distribución, aspectos de seguridad, sellos, timbres y normas de detalle para la recepción, registro y despacho de la documentación.

Capítulo III “Administración, revisión y conservación de la documentación”, se refiere a la administración de la documentación, períodos de revisión y conservación para el proceso de archivo.

Capítulo IV “Sistema de gestión documental institucional (SGDI)”, establece la normativa para el uso del sistema de gestión documental institucional (SGDI), como una herramienta computacional que permite recibir, administrar y transmitir, en forma digital y encriptada, la documentación de carácter reservada, confidencial y otras de menor clasificación propias del servicio.

Conclusión se establecen los diferentes formatos, entre otras materias, que grafican en forma clara los tipos de documentación a que se refiere este reglamento.

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CAPÍTULO I

DOCUMENTACIÓN Y CORRESPONDENCIA OFICIAL

A. GENERALIDADES

Art. 1. Dentro de la institución se denomina correspondencia oficial a toda comunicación escrita que se realiza entre diferentes autoridades que desempeñan cargos oficiales y que se refieren a materias relacionadas con cualquier situación que atañe al Ejército.

Art. 2. La correspondencia oficial está constituida por documentos de distintas categorías, las que se detallan en este reglamento y a través de las cuales una autoridad oficial ordena la ejecución de actividades específicas, informa sobre ellas y/o solicita información de materias de interés institucional.

B. TIPOS, FORMATOS Y CONTENIDO DE LA DOCUMENTACIÓN Y CORRES-PONDENCIA

1. DECRETO

Art. 3. Es un mandato que expide el ejecutivo para el cumplimiento de las leyes, en materias propias del Ejército.

Los decretos, en cuanto a su contenido, podrán ser de las siguientes clases:

- De incorporación a la planta legal del Ejército, según corresponda (nombramientos).

- De designaciones, comisiones de servicio al extranjero, y designaciones de mandos.

- De creación, eliminación, denominación, nombre patronímico; fijar guarnición y dependencia orgánica de unidades; y otros que expresamente se designen.

- De aprobación de los reglamentos institucionales establecidos en el RA-03001 reglamento, “Publicaciones Doctrinarias del Ejército”.

- De modificaciones presupuestarias y toda otra autorización que comprometa el crédito público contemplado en la Ley de Presupuestos.

En general, todo decreto supremo firmado por el Presidente de la República que trate materias sometidas a toma de razón por la Contraloría General de la República y que tengan atingencia con el Ejército.

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El esquema general de los decretos se especifica en los anexos 1, 2 y 3.

Los decretos que se elaboren y traten materias de creación, eliminación, denominación, nombre patronímico; fijar guarnición y dependencia orgánica de unidades; y otros que expresamente se designe, previo a su trámite en el escalón ministerial, deberán ser revisados por la Auditoría General del Ejército, que elaborará el informe correspondiente, con el fin que las materias que se propongan no se contrapongan con la normativa legal vigente.

2. ÓRDENES MINISTERIALES

Art. 4. Documento ejecutivo por medio del cual el Ministro de Defensa Nacional dispone misiones a un escalón subordinado. Su formato corresponde a los anexos 4 y 5.

3. CIRCULARES MINISTERIALES

Art. 5. Documento de carácter general por el cual el Ministro de Defensa Nacional imparte normas o fija procedimientos sobre determinado asunto o materia. Su objetivo es aclarar, insistir u obtener un mejor cumplimiento de lo dispuesto en las leyes, decretos y reglamentos.

Las circulares ministeriales se elaborarán conforme con el anexo 6.

En las circulares ministeriales que se refieren a materias clasificadas se reemplazará la frase: Publíquese en el Boletín Oficial, por: Anótese y Comuníquese.

Art. 6. Para la tramitación en el escalón ministerial, de las proposiciones de decretos supremos, órdenes ministeriales y circulares ministeriales, se empleará el formato de memorándum del anexo 7.

4. ÓRDENES DE COMANDO

Art. 7. Documento de carácter ejecutivo que emana del Comandante en Jefe del Ejército, que norma sobre materias de trascendencia, permanencia en el tiempo y de interés institucional.

Los detalles para su elaboración serán los especificados en anexos 8 y 9.

Las órdenes de comando serán emitidas exclusivamente por el Comandante en Jefe del Ejército, referidas a las siguientes materias:

- Aprobar, derogar o modificar doctrinas o reglamentos.

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- Aprobar, derogar o modificar documentos orgánicos (tablas de organización y equipo y tablas de distribución).

- Modificar y/o ampliar órdenes de comando ya emitidas.

- Complementar, aclarar y/o ampliar disposiciones contenidas en leyes y/o decretos supremos.

- Ordenar materias a nivel institucional que tengan permanencia en el tiempo.

- Ordenar, modificar y/o ampliar las directivas que han sido emitidas a nivel institucional.

- Modificar y/o completar lo previsto en la planificación de alistamiento y apoyo del Ejército o incorporar otra actividad que repercute en la planificación existente.

- Disponer cualquiera otra materia de importancia o trascendencia relacionada con las actividades propias de la Institución que afecten a las altas reparticiones, unidades de armas combinadas y comandos del Ejército.

- Aprobar los documentos que tengan relación con las siguientes materias:

• Doctrina de operaciones del Ejército.• Política institucional.• Unidad de doctrina.• Legislación militar.

Estas materias serán propuestas, a través del JEMGE, por las Direcciones del EMGE; Comandante de Educación y Doctrina; Comandante de Operaciones Terrestres; Comandante de Apoyo a la Fuerza; Comandante General del Personal; y comandantes en jefe de las unidades de armas combinadas.

Las órdenes de comando que traten materias de organización relacionadas con creación, eliminación, denominación, nombre patronímico; fijar guarnición y dependencia orgánica de unidades, serán elaboradas y tramitadas por la Dirección de Operaciones del Ejército. No obstante lo anterior, la JEMGE podrá remitir a la DOE, para estudio y opinión, otras órdenes de comando, previo al trámite de protocolización del CJE.

Para modificar y/o ampliar una orden de comando, deberá necesariamente elaborarse una nueva orden de comando que contenga, además de las materias vigentes de la(s) anterior(es), los aspectos que se van a modificar y/o ampliar, debiendo dejarse expresa constancia en el último numeral de “ORDENO” la derogación de la(s) anterior(es).

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La modificación y/o ampliación de una orden de comando amerita la revisión de la totalidad de las órdenes ya emitidas sobre la materia, de manera tal que permitan reunir en un solo documento ejecutivo todo aquello que diga relación con una materia afín. Para el registro y control de las órdenes de comando, en cuanto a su vigencia y texto, se empleará el formulario que se indica en el anexo 10.

5. RESOLUCIONES DE COMANDO

Art. 8. Documentos emitidos por el Comandante en Jefe del Ejército, de carácter general o específico, que permiten oficializar sus resoluciones. Se diferencian de las órdenes de comando, porque las misiones y tareas que se disponen tienen una duración limitada y no permanecen en el tiempo.

Las resoluciones de comando se elaborarán de acuerdo con los formatos establecidos en los anexos 11 y 12.

6. CIRCULARES DE COMANDO

Art. 9. Documento de carácter general por el cual el Comandante en Jefe del Ejército imparte normas o fija procedimientos sobre determinado asunto o materia. Su objetivo es aclarar, reiterar u optimizar el cumplimiento de reglamentos u órdenes emitidas anteriormente. Su formato será el especificado en los anexos 13 y 14. Se diferencian de las circulares porque este documento es exclusivo del Comandante en Jefe del Ejército.

7. MEMORÁNDUM

Art. 10. Documento propio del trabajo de estado mayor que contiene una exposición detallada de un asunto o materia. A través del análisis y conclusiones que se deriven, expresan una proposición sobre la materia analizada.

También puede ser usado por organismos subalternos, toda vez que su contenido incluye metodologías de análisis y propuesta de soluciones.

Para su trámite no requiere oficio conductor, ya que en sí lo constituye.

Se confeccionará generalmente en dos páginas, adjuntando, si fuera el caso, por la extensión de la materia, documentos con anexos ilustrativos que complemente lo expresado en análisis y conclusiones del memorándum respectivo, para resolución de la autoridad pertinente.

Cuando en el tema se vean involucradas otras direcciones, comandos u otras unidades, se incluirá la opinión pertinente y con el propósito que la resolución adoptada por la

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autoridad sea integral, se deberán agotar las instancias para que el tiempo empleado en las opiniones requeridas, sea el más breve posible.

Su formato será el establecido en el anexo 15.

8. MINUTA

Art. 11. Documento que, por su flexibilidad, puede ser de carácter informativo para tramitar otro documento o para sintetizar el contenido de antecedentes más amplios. También es usado para que una autoridad pueda conocer o resolver una determinada materia, sin extensas exposiciones, argumentos o documentos referenciales.

Las minutas informativas no llevan conclusiones, ni proposiciones y no debieran superar una página.

Las minutas que tramitan un documento principal y las que resumen antecedentes podrán incluir algún tipo de breve conclusión y/o proposición, obedeciendo al mismo principio de reducir el texto a lo estrictamente necesario (ver modelo en anexo 16).

9. MENSAJE CORREO ELECTRÓNICO

Art. 12. Mensaje que se envía a través de un correo electrónico (outlock o exchange) de la Intranet institucional. La información que se transmite por este medio no tiene clasificación, ni se rige por ningún formato. A través de este procedimiento se pueden intercambiar opiniones, orientar algún trabajo específico, disponer reuniones de trabajo, o bien, adelantar materias que se protocolizarán en un documento oficial.

Se prohíbe la transmisión de documentación clasificada, ya que esta se debe hacer a través del SGDI.

10. ÓRDENES DEL DÍA

Art. 13. Los diferentes escalones del mando en la elaboración de las órdenes del día, se atendrán al siguiente orden:

- Transcripción de órdenes de escalón superior o comandante de guarnición.- Nombramiento del personal de servicio.- Distribución del servicio diario.- Comisión de servicio del personal.- Felicitaciones.- Castigos (cuando corresponda).- Permisos.

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- Condecoraciones.- Etc.

Cada párrafo de la orden llevará el número o letra sucesiva correspondiente.

Las órdenes del día deberán ser dadas a conocer a todo a todo el personal, por medio del correo Intranet y, posteriormente, se colocará en una vitrina en un lugar visible.

El original de la orden del día de la unidad, se archivará definitivamente.

11. DOCUMENTOS DE CARÁCTER PERMANENTE

Art. 14. Son documentos que indican instrucciones y procedimientos atingentes a las funciones a las funciones matrices, que complementan normas y procedimientos por aplicar en la Institución; como asimismo, proporcionan antecedentes útiles para corregir anomalías observadas en su aplicación, considerándose como tales los siguientes tipos de documentos:

- Órdenes de Comando que disponen procedimientos para materializar las diferentes funciones matrices.

- Circulares que dictan instrucciones complementarias a procedimientos vigentes establecidos en la Institución.

- Boletín oficial del Ejército.- Directivas, planes y disposiciones.- Carpetas de trabajo sobre temas específicos.- Actas de destrucción o incineración.- Órdenes del día.- Libro de novedades de la guardia.- Documentación financiera.- Cualquier otro documento que así lo indique.

Las órdenes de comando y circulares serán motivo de control en las revistas administrativas, entregas de puestos y unidades.

Para el registro de documentos de carácter permanente, se deberá emplear el formato establecido en el anexo 17.

12. OFICIO

Art. 15. Es toda comunicación escrita referente a cualquier materia relacionada con actividades propias de la Institución o aquellas en las cuales le corresponda intervenir a alguno de sus organismos.

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Por lo común, un oficio puede dar origen a otro oficio, providencia, informe de resolución, etc., documentos todos que se van agregando por orden cronológico al oficio original para formar un conjunto de documentos o antecedentes denominado “expediente”.

El oficio es una comunicación que, por lo general, se refiere a una sola materia que es expuesta con el máximo de claridad y con todos los antecedentes que sirvan para aclarar el contenido.

Si es necesario, se le deben adjuntar gráficos, anexos con otros detalles, copias de documentos que sirvan para aclarar lo que en él se trata, los cuales dependiendo de su carácter legal, deberán ser en original o autenticado por la autoridad competente.

Su esquema se ajustará a los formatos establecidos en el anexo 18.

13. CIRCULAR

Art. 16. Documento de carácter general para impartir normas o fijar procedimientos sobre determinado asunto o materia. Su objeto es aclarar, insistir u obtener un mejor cumplimiento de las doctrinas, reglamentos, órdenes de comando o cualquier otro tipo de documento. Todos los escalones de mando la utilizan para orientar a su personal sobre una determinada materia y en este sentido, se diferencian de las circulares de comando, que son exclusivas del Comandante en Jefe del Ejército.

Se difundirán tantos ejemplares como sean los organismos que deban tomar conocimiento.

En su formato general, incluyendo la fecha, tendrán las mismas características de los oficios, excepto en lo referente a la autoridad emisora y autoridad receptora o destinatario, las que no se estampan debido a que la autoridad emisora es quien firma el documento y la autoridad receptora está indicada en la distribución de los ejemplares.

Al centro de la primera hoja, tres espacios más abajo de la “Referencia”, se escribirá con letras mayúsculas, tamaño 16 y en negrilla la palabra CIRCULAR.

Toda circular termina indicando la forma cómo debe procederse a su divulgación, entre los que deben conocer su contenido, ya sea leyéndoles el original, firmando individualmente la toma de conocimiento, o bien, entregando copias a cada uno.

Una vez que el destinario haya dado cumplimiento a la divulgación de la circular, se estampará en el reverso la forma en que se realizó y acusará recibo de ella al superior que la envió.

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14. COMUNICACIÓN BREVE

Art. 17. Es toda comunicación escrita utilizada por los distintos escalones de mando, tanto superior como unidades subalternas, que se refiere a una materia muy corta relacionada con actividades propias de la Institución.

Toda vez que se utilice para adjuntar antecedentes, planes, directivas, trabajos específicos, etc., se deberá describir sucintamente el documento que se anexa.

Puede enumerarse al igual que los oficios. En caso de tener más de un asunto y reducido texto, se escribirá a espacio y medio en papel tamaño carta.

Su esquema se ajustará al formato establecido en el anexo 19.

15. PROVIDENCIA

Art. 18. Es una breve resolución escrita por diferentes autoridades que han debido intervenir en el proceso de un documento determinado.

La providencia solo debe contener la designación de la autoridad hacia la cual se debe remitir el documento, el número y fecha que correspondan.

La providencia debe ser lo más breve posible; solo debe contener lo que se haya resuelto sobre la materia que motivó el documento, por ejemplo, estudiar y proponer, para su cumplimiento, conocimiento, archivo, etc., lo que debe estamparse en el mismo documento, ya sea manuscrita o por sistema de gestión documental. Se hará por separado cuando el espacio disponible no lo permita.

En determinados casos, las providencias pueden ser firmadas por los secretarios o ayudantes de las autoridades correspondientes, anteponiendo a la firma la frase “Por orden del director, subdirector, comandante, Jefe de Plana Mayor, etc.”, según corresponda.

Habrá oportunidades en que la resolución escrita solo se limitará a remitir el documento, por tratarse de materias que deben ser resueltas por otra autoridad superior, caso en el cual solo se colocará la firma al costado derecho de las anotaciones del timbre registrador.

Cuando la parte resolutiva de la providencia o de la minuta afecta a varios organismos en común, todos deben tomar conocimiento (ver el formato de anexo 20).

En algunas providencias, con el fin de economizar tiempo en la escritura, cuando deban contener frases de rutina como “tomar conocimiento y demás fines”; “tomar

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conocimiento, estudiar y proponer”, y otras, pueden usarse formularios impresos. Los jefes de reparticiones, comandantes de comandos y de otras unidades, podrán adoptar modelos similares.

16. CRIPTOGRAMA

Art. 19. Es un documento de redacción breve, clara y concisa para la transmisión de determinadas materias clasificadas, especialmente de carácter secreto y que permite el conocimiento, en el breve tiempo, de la autoridad que tiene atingencia al tema. Se elabora en un ejemplar, el cual una vez transmitido por la oficina criptográfica de la unidad, debe ser devuelto al originador del criptograma junto con el acuse de recibo que respalda su remisión.

- Márgenes del criptograma.

Dadas las características técnicas de los equipos criptográficos, en particular por el tamaño del papel térmico utilizado, se respetarán los siguientes márgenes:

• Superior : 2,5 (dos y medio) centímetros.• Inferior : 2,0 (dos) centímetros.• Izquierdo : 3,0 (tres) centímetros.• Derecho : 3,0 (tres) centímetros.

- Formato del criptograma.

El criptograma no llevará referencia, porque es aludido en la redacción del documento propiamente tal; se podrán elaborar en mayúscula o minúscula y su formato se ajustará al esquema del anexo 21.

El grado de urgencia de los mensajes será el estipulado en el reglamento RIN (R) 1405, “Servicio Criptológico del Ejército”.

El formato se modificará cada vez que el escalón criptológico del Ejército, por medidas de seguridad, así lo requiera y será la Dirección de Inteligencia del Ejército quien comunicará las modificaciones a las Unidades del Ejército.

17. MENSAJE FAX

Art. 20. Es un documento escrito que se utiliza para la transmisión de determinadas materias, cuyo contenido tiene carácter público, como: documentación administrativa y logística que no implique vulnerar la seguridad militar, vale decir, respuestas a organismos civiles, invitaciones, etc.

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En este documento se evitará incluir datos clasificados y se elaborará en un ejemplar, el cual una vez tramitado será devuelto al originador del fax.

Solo llevará la firma y nombre de la autoridad que lo emite y a renglón seguido la frase “comandante de la unidad” o nombre del puesto que ocupa, según corresponda.

Su formato se ajustará al esquema del anexo 22.

18. PARTES

Art. 21. Oficio breve en que se da cuenta al superior directo o a otra autoridad de un hecho determinado cometido por personal de menor antigüedad. Debe cumplir con los requisitos establecidos para los oficios.

El parte, una vez recibido por el superior directo o en el escalón superior, puede dar origen a una orden que refleje la resolución superior adoptada al respecto sobre la materia, o a un informe solicitado a los organismos dependientes, con el fin de tener mayores antecedentes para emitir un pronunciamiento definitivo.

Los hechos (faltas a la disciplina, delitos, accidentes, etc.) que den motivo a una investigación sumaria administrativa, deberán ser denunciados a la autoridad que corresponda mediante un parte que se elaborará conforme con lo dispuesto en el DNL-910, “Reglamento de Investigaciones Sumarias Administrativas” y contendrá los siguientes datos:

- Naturaleza y circunstancia del hecho.

- Nombres y apellidos de los inculpados o afectados, como autores, cómplices o encubridores, si los hubiere.

- Nombres y apellidos de los testigos.

- Pormenores necesarios para que el superior pueda apreciar con exactitud el asunto por investigar.

19. INFORMES

Art. 22. Oficios que tienen por objeto informar a una autoridad determinada, con el máximo de claridad y precisión, sobre una materia conocida, aportando todos los antecedentes convenientes para su ilustración o aclaración.

Normalmente los informes son emitidos por organismos subalternos a pedido de la autoridad superior, considerando las exigencias y los requisitos correspondientes.

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20. SOLICITUDES

Art. 23. Son comunicaciones escritas de carácter individual tramitadas por conducto regular a través de oficios, comunicaciones breves o providencias, que se refieren a peticiones para obtener reconocimiento o concesión de algún derecho o franquicia.

En toda solicitud se registrarán los siguientes datos:

- Nombres y apellidos del recurrente.- Grado y calidad que tiene.- N.º de RUN.- Unidad donde presta sus servicios.- Indicación que ha solicitado el permiso de sus superiores jerárquicos.

Las solicitudes deben redactarse en tercera persona, empleando términos claros, precisos y concisos, dando a la autoridad a quien va dirigida el tratamiento correspondiente.

Al terminar la exposición de motivos que dieron origen a la solicitud, se colocará como punto aparte y con mayúsculas la frase “ES JUSTICIA”, si lo que se solicita es una franquicia contemplada en la reglamentación vigente; o la frase “ES GRACIA”, si no está contemplada en ella.

Después de la firma del solicitante, dos espacios más abajo en el primer tercio vertical izquierdo, se colocará con mayúsculas la frase “CON MI PERMISO”, la firma y pie de firma del jefe de la alta repartición o comandante de la unidad que autoriza la solicitud.

Las solicitudes por anticipo de sueldos deben ser informadas previamente por el departamento o sección de finanzas respectiva, de acuerdo con el sueldo que goce el interesado en el momento de ser solicitado.

Cuando la solicitud se pida por gracia, los superiores inmediatos deberán informarla, haciendo presente las causales que existan a favor de lo solicitado y de las que pudieran determinar su rechazo, estampándolas claramente en una providencia debidamente fundamentada.

Estas podrán ser rechazadas una sola vez por cada autoridad que constituya el conducto regular; pero si el solicitante insiste por no estar satisfecho con esta resolución, se le dará trámite al superior siguiente, debiendo agregar la opinión de cada autoridad a través de las cuales haya sido tramitado.

Su formato será el establecido en el anexo 23.

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21. CERTIFICADOS

Art. 24. Documentos que tienen por finalidad acreditar, autenticar, afirmar o establecer la veracidad de un hecho.

Llevarán membrete y resumen igual que los oficios. No tendrán número ni registro de documento, sino que al centro de la hoja, se escribirá con letra mayúscula la palabra “CERTIFICADO” separada por un espacio entre éstas, conforme con el modelo del anexo 24.

Su contenido normalmente tendrá dos partes. En la primera se establecerá o acreditará la veracidad del hecho que motiva el certificado y en la segunda, separado a doble espacio si el texto se escribe a renglón seguido, se anotará la razón por la cual se extiende el certificado. Ejemplo: “Se extiende este certificado para que el interesado tramite la devolución de sus imposiciones de la Caja de Ahorro de Empleados Públicos, en conformidad con lo establecido en…”.

El Comando de Personal y el Archivo General del Ejército son los organismos responsables de emitir los certificados, a petición del interesado o de organismos judiciales que lo requieran, de hechos referidos a la carrera profesional y que se encuentren acreditados en las carpetas de antecedentes personales, listas de revistas de comisario, investigaciones sumarias administrativas y boletines oficiales, entre otros documentos.

Los certificados más recurrentes que se emiten, separados por categoría, son los que se detallan a continuación:

- Comando de Personal.

• Oficiales, cuadro permanente, empleados civiles y tropa profesional.

◦ Certificado de asignación familiares.◦ Certificado de docencia.◦ Certificado de cursos en el extranjero.◦ Certificado de control de cargas en el extranjero.

• Oficiales, cuadro permanente, empleados civiles y tropas profesional. (Hasta 5 años después de su retiro. Después de ese período los emite el Archivo General del Ejército).

◦ Certificado de permanencia.◦ Certificado de cursos en el extranjero.

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- El Archivo General del Ejército.

• Oficiales y cuadro permanente en servicio activo.

◦ Certificado de permanencia en zonas aisladas.

• Oficiales en retiro.

◦ Certificado de servicios.◦ Certificado que acredite haber sido miembro de la Institución.◦ Certificado de profesor militar.◦ Certificado Lista de clasificación.◦ Certificado de permanencia en zona aislada.◦ Certificado de cursos.◦ Certificado de reconocimiento de cargas familiares.◦ Certificado de conducta.◦ Certificado de resoluciones de investigaciones sumarias administrativas.

• Cuadro permanente y tropa profesional, en retiro.

◦ Certificado de servicios.◦ Certificado que acredite haber sido miembro de la Institución.◦ Certificado de clasificación.◦ Certificado de permanencia en zona aislada.◦ Certificado de cursos.◦ Certificado de reconocimiento de título técnico de nivel superior.◦ Certificado de reconocimiento de asignación familiar.◦ Certificado de conducta.◦ Certificado de resoluciones de investigaciones sumarias administrativas.◦ Datos biográficos.

• Empleados civiles en retiro.

◦ Certificado de servicios.◦ Certificado que acredite haber sido miembro de la Institución.◦ Certificado de reconocimiento de asignación familiares.◦ Certificado de resoluciones de investigaciones administrativas.

• Ex soldados conscriptos.

◦ Certificado de servicios para acreditar tiempo servido en la Institución, con ocasión del cumplimiento del SMO.

◦ Certificado de resoluciones de investigaciones sumarias administrativas.

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Todo otro certificado de índole militar no contemplado en este artículo, que requieran oficiales, cuadro permanente, empleados civiles , tropa profesional y soldados conscriptos, lo extenderá la oficina de personal de la unidad, previa solicitud del interesado.

22. LIBRO DE ÓRDENES PARA OFICIALES

Art. 25. Las autoridades correspondientes dejarán constancia de las órdenes que impartan a sus oficiales subordinados en un libro especial.

A estas órdenes se les colocará la fecha y se les asignará un número de orden sucesivo anual. En el margen izquierdo, en cada uno de sus puntos, se extractará el contenido; debajo de la firma de la autoridad que la emite, firmarán los oficiales por orden de antigüedad.

23. LIBRO DE PARTES Y SOLICITUDES AL COMANDO

Art. 26. Lo mantendrán los comandantes de unidades y jefes de comisiones administrativas. Las comunicaciones serán hechas de puño y letra por el oficial respectivo, representando por conducto regular al comando de la unidad, las novedades, necesidades, peticiones, solicitudes, etc., que el servicio requiera.

Servirá, además, para elevar documentos o solicitudes que deban tramitarse con autoridades superiores.

24. LIBRO DE NOVEDADES DE LA GUARDIA

Art. 27. En este libro el oficial de servicio (el suboficial de servicio) dejará constancia de todas las novedades relacionadas con el servicio diario de la unidad, tales como: recepción de víveres y forrajes, confección y reparto del rancho, y todo cuanto pueda ser de interés del comandante de la unidad regimentaría, comandante de las unidades de combate y fundamental, u otro organismo al cual le corresponda llevar este libro.

Este libro estará en poder del oficial de servicio, quien anotará aquellos aspectos de orden general (encabezamiento, medidores, novedades del rancho, etc.). Además, lo que constituye una novedad, evitando toda anotación que no tenga este carácter.

Este será foliado y se le estampará el correspondiente timbre de la unidad regimentaría. El oficial de servicio lo entregará diariamente al ayudante, al término de su servicio, para conocimiento del comandante de unidad.

Ante un error de escritura, se prohíbe el uso del corrector, debiendo enmendar con un paréntesis y tachado. Ej.: (se deja constancia).

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25. LIBRO DE REGISTRO DE DETENIDOS Y LIBRO DE VISITA DE DETENIDOS

Art. 28. El Libro de registro de detenidos se empleará cuando se reciba en una unidad, cuartel o instalación, a un militar en servicio activo o destinado a prisión preventiva. Deberá ser llevado por el oficial de personal de la unidad (anexo 25).

El libro de visita de detenidos será llevado por el oficial de servicio de la unidad; registrando toda visita autorizada que reciba el personal detenido o en prisión preventiva (anexo 26).

26. LIBRO DE NOVEDADES DEL CLASE DE SERVICIO

Art. 29. Será llevado por el clase de servicio de la unidad fundamental (anexo 27), dejando constancia de todas las novedades que ocurran en la unidad.

Será firmado diariamente por el oficial de semana y visado por el comandante de la unidad fundamental, con el fin de que, tome las medidas que el caso requiera.

27. LIBRO DE SALIDA DE LA GUARNICIÓN

Art. 30. Este libro tiene por objeto llevar el control del personal que viaja fuera de la guarnición en forma particular, en el cual quedarán registrados los antecedentes de ubicación por si la situación así lo requiera. Además, la relación del personal que se registra en este libro no necesariamente debe ser publicado en la orden del día de la unidad, salvo en aquellos casos que este salga de la guarnición en cumplimiento de una comisión de servicio, situación en la cual será obligatoria la publicación en la orden del día, básicamente, considerando situaciones que puedan generar una ISA.

Quien sale de la guarnición deberá registrarse en forma personal, con los antecedentes requeridos y la firma.

Este libro deberá permanecer en las registratura de las unidades, el que estará a cargo de los ayudantes generales, quienes tendrán la responsabilidad de visarlo el primer día hábil de la semana para tener el control del personal que viaja los fines de semana, festivos u otros días y la veracidad de sus datos (ver formato del libro en el anexo 28).

28. PARTE DE DIANA Y RETRETA

Art. 31. Serán elaborados por el clase de servicio de la unidad fundamental, para dar cuenta al oficial de servicio en las formaciones de diana y retreta, los que servirán para efectuar las anotaciones del caso en el libro de novedades de la guardia (anexo 29).

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29. LIBRO (LIBRETA) DISTRIBUCIÓN DE CORRESPONDENCIA

Art. 32. Tiene por objeto verificar el control de la correspondencia oficial entregada a la oficina de partes del Ejército. Se deberá regir conforme con el formato del anexo 30.

31. CARTAS

Art. 33. Son documentos escritos que se utilizan para la comunicación de determinadas materias, cuyo contenido tiene carácter de público, tales como respuestas y/o peticiones formuladas a las unidades por universidades, municipalidades, hospitales, colegios, autoridades civiles, autoridades militares extranjeras, etc.

Su formato general se ajustará al esquema del anexo 31.

32. ANEXO Y APÉNDICE

Art. 34. El anexo es un documento de uso para aquellas materias que sirven de complemento a lo expuesto en el texto, como también es recomendable incluir lo susceptible de variación, por cuanto en caso de modificación bastará con cambiar el anexo, sin necesidad de modificar el texto escrito. De ser necesario complementar aún más lo expuesto, se puede emplear el uso de apéndice que se desprende del anexo y presta la misma utilidad, sin necesidad de modificar el contenido.

Su formato en términos generales se ajustará al esquema del anexo 32.

33. ACTA DE ENTREGA

Art. 35. Cuando los oficiales, cuadro permanente y empleados civiles deban hacer entrega de su cargo o puesto, se elaborará un acta de entrega, en la cual se dejará constancia del personal, medios y documentación de los cuales se hace entrega y/o cargo, dejando claramente establecido las novedades que existen, como asimismo, un detalle de los trabajos más relevantes que se encuentran en desarrollo.

Su formato en términos generales se ajustará al esquema del anexo 33.

34. ACTA DE DESTRUCCIÓN O INCINERACIÓN

Art. 36. Es un documento que permite dejar constancia de la destrucción o incineración de uno o varios documentos clasificados que deban ser eliminados de los archivos, ya sea por orden del escalón superior o por cumplimiento del tiempo en archivo, pudiéndose anexar relaciones detalladas.

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El esquema del acta de destrucción será conforme con el anexo 34.

35. ACTA DE REUNIÓN

Art. 37. Es un documento que permite dejar constancia de las materias tratadas en una reunión de trabajo y los aspectos de detalle que en ella se trataron, de acuerdo con el aporte individual o colectivo del personal participante. La clasificación de seguridad se estampará de acuerdo con la materia que motivó dicha reunión.

Su formato en términos generales se ajustará al esquema del anexo 35.

36. PLAN DE ARCHIVO

Art. 38. El plan de archivo es un documento que tiene como función principal señalar, en forma general, en qué lugares y muebles se guarda o custodia la documentación que compone un sistema de archivo, para el control de los diversos documentos que componen el plan de archivo.

Todas las dependencias de una unidad militar que mantengan archivo, tanto activo como pasivo, deberán elaborar un plan de archivo, conforme con el formato del anexo 36 y de acuerdo con lo establecido en la planificación de seguridad de cada instalación militar, lo que será motivo de revista por parte del escalón superior responsable de las materias de seguridad de documentación e información.

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Página intencionalmente en blanco.

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CAPÍTULO II

ELABORACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN

A. GENERALIDADES

Art. 39. Toda documentación escrita deberá elaborarse empleando el sistema computacional vigente en la Institución, con letra times new roman 14, en papel oficio, excepto las comunicaciones breves las que se elaborarán en tamaño carta y aquellos documentos que trata la cartilla CAA - 03002, “Empleo de la papelería institucional en actividades oficiales y protocolares”, la que se elaborará de acuerdo con el tamaño de letra y papel, especificado para cada uno.

Las copias que se necesiten serán impresas o escritas en igual papel que el original, si es necesario, de lo contrario serán remitidas digitalmente a través del sistema de gestión documental institucional (SGDI).

Todo documento escrito que sea correspondencia oficial, debe tener copia de su contenido en la oficina de origen.

1. USO DE MEMBRETE

Art. 40. Todo documento llevará un membrete en el extremo superior izquierdo, respetando los márgenes dispuestos en el anexo 18.

Este membrete contendrá los siguientes datos:

- Ejército de Chile.- Escalón superior del emisor.- Escalón emisor.

La frase “EJÉRCITO DE CHILE” y la correspondiente a la designación del escalón superior del emisor se escribirán con letras mayúsculas y las restantes que componen el membrete, con letras minúsculas.

2. IDENTIFICACIÓN DEL DOCUMENTO

Art. 41. Cuando un documento es clasificado (reservado o secreto), debe llevar en el extremo superior derecho y a la misma altura de la expresión “EJÉRCITO DE CHILE”, la siguiente leyenda para ser llenada con tinta o pasta roja:

EJEMPLAR N.º___/___/ HOJA N.º___/____/

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Cuando un documento sea secreto, además, llevará estampado el número del ejemplar al centro de cada hoja, en tinta roja. Los números serán de catorce (14) centímetros, aproximadamente.

Cuando el documento sea público, también llevará dicha identificación, pero la numeración correspondiente se anotará con tinta azul.

3. NUMERACIÓN DEL DOCUMENTO

Art. 42. Todo documento (oficio, circulares, partes, informes, etc.) llevará un número de registro, de acuerdo con el catalogamiento de documentación en vigencia (ver anexo 43).

El número que se asignará al documento de salida será único y corresponderá a aquel que entregue la registratura de la autoridad que firma el documento. Se coloca solamente el número de catalogamiento de acuerdo con la materia y separado con una barra oblicua el número de registro, empezando por el número 1 (uno) en cada año calendario y siguiendo el orden correlativo.

En ocasiones, al número inicial se le agrega otro que corresponde al asignado en el escalón superior donde debe tramitarse el escrito por conducto regular, antes de ser despachado (en el departamento, ayudantía, etc.).

Si un documento llega por primera vez a una repartición o unidad, al registrarse en el SGDI para su control y tramitación interna, se le asignará un número correlativo, según su catalogamiento, el que se conservará hasta completar la tramitación.

En el caso de que un documento tenga un número equivocado de catalogamiento, en el momento de registrarlo se le dará el número que le corresponde, según la materia que se trate.

Cuando el documento original vuelva con alguna providencia del escalón superior correspondiente al organismo de origen, será registrado como documento llegado.

Art. 43. En la correspondencia pública los números se anotarán usando tinta azul. En la correspondencia secreta y reservada, se escribirán con tinta roja. Los números se anotarán en computador y/o a mano. Los asignados por cada escalón o autoridad, en su trámite, se separarán por una línea oblicua. Ej.: 1710/263.

4. OBJETO

Art. 44. Se escribirá en el ángulo superior derecho del documento, a renglón seguido y con letra minúscula en dos o tres líneas el resumen del contenido del texto o de la

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comunicación, con el objeto de posibilitar su registro en el SGDI y facilitar su control y posterior búsqueda en el archivo.

5. REFERENCIAS

Art. 45. En la parte superior derecha, debajo del objeto, se anotará la o las referencias que dieron origen o se relacionen con el documento.

6. FECHA

Art. 46. La fecha se anotará cuatro espacios más abajo del último renglón de la referencia e iniciando la escritura en el margen izquierdo, precedida del nombre de la ciudad (del remitente) y una coma (,) para los oficios. Para las comunicaciones breves, a la derecha bajo la identidad del documento.

7. DESTINATARIO

Art. 47. Se empezará a escribir en la línea vertical que marca el margen izquierdo y dos espacios debajo de la fecha.

En el primer renglón se escribirá la contracción “DEL”, seguida de la denominación del cargo de la persona que remite (para los oficios).

Dos renglones más abajo se escribirá la contracción “AL”, seguida de la denominación del cargo del destinatario (para los oficios); en el caso de las solicitudes el cargo del destinatario irá dos renglones más abajo.

Si lo que se anota en el renglón no alcanza a tener cabida, se compartirá en dos líneas que irán separadas por un espacio y la segunda se comenzará bajo la iniciación del cargo.

Ej.: AL COMANDANTE DEL COMANDO DE INDUSTRIA MILITAR E INGENIERÍA

8. MÁRGENES

Art. 48. Para la mejor presentación del documento y para facilitar su archivo, en su escritura se respetarán los siguientes márgenes:

- Superior : 2,5 (dos y medios) centímetros.- Inferior : 2,0 (dos) centímetros.- Izquierdo : 4,0 (cuatro) centímetros.- Derecho : 1,0 (un) centímetro.

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9. REDACCIÓN

Art. 49. El texto escrito del documento se iniciará 2 (dos) centímetros hacia la derecha del límite del margen izquierdo, o sea, a 6 (seis) centímetros del borde izquierdo de la hoja y 3 (tres) espacios más abajo de la última línea ocupada, por la dirección del destinatario cuando no se inicie con un número.

Después de cada punto aparte, la escritura se iniciará a 6 (seis) centímetros hacia la derecha del límite del margen izquierdo, cuando los párrafos no estén numerados.

El resto del texto comenzará a los 4 cm del margen izquierdo.

Los documentos de corta extensión se escribirán a espacio y medio y los de larga extensión podrán escribirse a interlineados sencillos. Cuando el texto sea a espacio seguido, después de cada punto aparte, se comenzará a escribir dos espacios más abajo con el fin de separar nítidamente los diferentes párrafos.

Toda comunicación escrita debe redactarse en términos corteses y respetuosos, suprimiendo frases como “ruego a Ud”, “si lo tiene a bien”, “solicito a su elevado criterio” u otras que deben reservarse para la correspondencia particular o con autoridades y organismos ajenos al ámbito institucional.

La ortografía y acepción de las palabras deberán ser las que indica el Diccionario de la Real Academia de la Lengua Española, usándose, además, la terminología técnica militar estipulada en la reglamentación vigente y el diccionario militar.

La redacción debe ser concisa, precisa y clara, sin rodeos ni vaguedades que resten el sentido a lo que se quiere decir. Se debe suprimir toda palabra superflua, como también el uso de términos rebuscados.

Para lograr una mayor claridad en el texto y facilitar posteriormente su referencia, podra numerarse cada párrafo. La numeración irá a la altura del margen vertical izquierdo y separada de la parte escrita por un punto (.) y un espacio libre.

Los documentos se escribirán en una sola cara de la hoja. Las páginas se foliarán con número árabes, manteniendo el esquema de la 1.a hoja (EJEMPLAR N.º__/__/HOJA N.º__/__/).

En la escritura de documentos podrán usarse las abreviaturas y siglas comunes, siempre que no perjudiquen la caridad del texto; también podrá abreviarse la escritura de los grados y especialidades de los oficiales y demás personal, como asimismo los nombres de entidades del Ejército, ajenas a éste, conforme con lo establecido en la

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cartilla CAA - 03003, “Consideraciones idiomáticas para el desarrollo de la doctrina del Ejército”.

Al hacer referencia a las fechas, los meses se anotarán con sus tres primeras letras mayúsculas los años con sus cuatro números. (Ej.: 20.NOV.2014).

Las horas se escribirán con cuatro números seguidos, separando las horas de los minutos por el signo división (:); además, llevarán la expresión “horas” abreviada (Ej.: 06:30h).

Si se desea llamar la atención sobre un concepto, se deberá recurrir al uso de palabras apropiadas para recalcarlo o se destacará con negrilla o subrayará con negro la frase que contiene la idea principal.

Ningún documento podrá salir de la oficina de origen con anotaciones al margen, ya sean hechas con lápiz grafito, pasta o con tinta.

Después que se haya terminado de escribir un documento, se deberá verificar si los conceptos expresan claramente lo que se desea exponer y corregir los errores de ortografía.

Los párrafos se designarán en el siguiente orden sucesivo, según las necesidades, saltándose un espacio hacia la derecha en cada caso:

1. a. 1) a) (1) (a) - . ..

10. TRATAMIENTO DE AUTORIDADES

Art. 50. En la redacción de un documento deberá emplearse el tratamiento que corresponde a las diferentes autoridades, de acuerdo con lo contemplado en la reglamentación vigente.

Al Presidente de la República le corresponde el tratamiento de “Excelentísimo Señor” y/o “Vuestra Excelencia”.

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A los ministros de estado, generales, almirantes, coroneles, capitanes de navío o autoridades extranjeras, les corresponde el tratamiento de “Usía” o de “Su Señoría”, como igualmente a los intendentes y gobernadores, en el ejercicio de sus funciones.

A los arzobispos, obispos y a los miembros de las cortes marciales y de apelaciones, se les tratará de “Señoría Ilustrísima” y a los miembros de la corte suprema de “Vuestra Señoría Excelentísima”.

A los tenientes coroneles y grados equivalentes en la Armada y Fuerza Aérea y a los demás oficiales de menor graduación les corresponde el tratamiento de “UD”.

Las municipalidades como corporaciones tendrán el tratamiento de “Ilustre Municipalidad”.

En el tratamiento de personas no consideradas anteriormente, se cumplirán las disposiciones que para tal efecto estipula la reglamentación vigente.

11. CIERRE Y PROTOCOLIZACIÓN DEL DOCUMENTO

Art. 51. Toda correspondencia oficial debe terminar con la frase “Saluda a US.,” o “Saluda a UD.,”, según sea el tratamiento que corresponda a la autoridad a quien va dirigida.

Esta frase se escribirá dos espacios debajo del texto y a 4 (cuatro) centímetros del margen izquierdo, hacia la derecha, es decir, a 8 (ocho) centímetros del borde izquierdo de la hoja.

La firma de la autoridad remitente se estampará a 6 (seis) espacios más debajo de la despedida.

Bajo la firma se colocará el primer nombre y apellidos completos de la autoridad firmante; más abajo, centrado, su respectivo grado jerárquico completo, y bajo este de igual forma, el cargo o puesto que desempeña. Ejemplo:

JUAN GONZÁLEZ CASTROCoronel

Comandante del Regimiento

Los documentos que se despachen de una unidad, del mando titular, pueden ser firmados por el reemplazante de acuerdo con lo dispuesto en el DFL. N.º 1 (G) de 1997, “Estatuto del Personal de las FAs”, en que se estipula lo siguiente:

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El desempeño de los cargos para los cuales se requiere nombramiento podrá efectuarse en alguna de las siguientes calidades:

- Titular.- Suplente.- Subrogante.

Se desempeñará como titular el personal que, por reunir los requisitos legales y reglamentarios, es nombrado en propiedad para desempeñar, por tiempo indefinido, un cargo vacante.

Se desempeñará como suplente el personal que es nombrado para ocupar un cargo vacante o el de un titular que se encuentre impedido de ejercerlo por un lapso superior a treinta días, por cualquier causa. Si el nombramiento es para servir un cargo vacante, la suplencia no podrá exceder el plazo de diez meses, al término de los cuales deberá necesariamente un titular.

Se desempeñara como subrogante el personal que reemplaza a un titular o a un suplente, ausente o impedido de ejercer el cargo por cualquier causa, por el solo ministerio de la ley, sin que medie nombramiento o designación alguna y por un lapso no superior a treinta días.

Al decretar el nombramiento se expresará la calidad que revistará; si no se indica, debe entenderse que lo es como titular. Para los efectos de elaboración de los pie de firma, se considerará que la condición deberá ir al final, debido a que esta última es de menor importancia en relación con el puesto y el organismo. Ejemplo: “COMANDANTE EN JEFE DE LA IV DIVISIÓN DE EJÉRCITO SUBROGANTE”.

Los documentos internos de menor importancia podrán ser tramitados con la firma del secretario o ayudante de la unidad, siempre que se cuente con la autorización del jefe respectivo y que la comunicación sea remitida a autoridades de menor graduación que la del secretario o ayudante que firma. En estos casos, sobre la firma se anotará la frase “Por Orden del……… (cargo de la autoridad)”.

Los jefes de altas reparticiones, comandos, comandantes en jefe UACs, divisiones de comandos, reparticiones y jefaturas, podrán facultar a parte o al total de sus asesores inmediatos para que estos firmen “Por Orden del (puesto de la autoridad)” los documentos de rutina que sean dirigidos a los escalones subordinados o subalternos. En cada caso, se debe especificar el asesor y los documentos que puede firmar.

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12. DISTRIBUCIÓN

Art. 52. En los documentos públicos y clasificados se estampará, al costado izquierdo y bajo la firma, la distribución del documento, indicando con las abreviaturas reglamentarias los organismos que deben conocer de documento, precedidas de un número árabe, en orden correlativo.

En el original y copias de un documento se debe indicar la cantidad de hojas que lo conforman, usando para ello el margen superior derecho, según lo indicado en el art. 43.

Ej.: 2/4 = indica que es la hoja 2 de un total de 4.

En el original y copia de todo documento escrito se dejará constancia de la cantidad de ejemplares y de la forma como fueron distribuidos, marcándose con tinta o pasta roja el destinatario que corresponde a cada copia. Esto permitirá al destinatario conocer qué autoridades han tomado conocimiento del documento.

Cuando por espacio o porque las unidades a las cuales se distribuye son muchas y no alcancen a mencionarse después del pie de firma, se escribirán al reverso del documento y a 4 cm del borde izquierdo, debiendo agregar a continuación del pie de firma, un espacio más abajo y entre paréntesis, la leyenda: (Distribución al reverso).

Cada vez que sea necesario poner en conocimiento de otros organismos ciertas materias que les incumban indirectamente, se usará el sistema de copia informativa. Esta será reconocida con la abreviatura (C/I) entre paréntesis, a continuación del o los organismos afectados.

Se deberán obviar las copias informativas cuando ellas no agregan valor de uso al escalón superior o subalterno. Cuando se requieran coordinaciones y trabajos específicos, ellos se deben realizar vía telefónica o por correo Intranet, entre dos o más comandos, direcciones del EMGE o UACs. Cuando la copia enviada solo tiene un objetivo exclusivamente informativo, no se justifica su uso.

El escalón superior respectivo (CJE, JEMGE, CDOs y UACs), a su debido tiempo conocerá el trabajo elaborado y con todos los antecedentes en trámite de propuesta final. Las copias informativas que solo comunican la realización de una actividad, recargan los procesos, gastan medios y consecuente con ello, se constituyen en uno de los factores de mayor incidencia en la gestión negativa (tareas que se hacen por el solo hecho de costumbres arraigadas, pero que no aportan valor de uso).

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B. CLASIFICACIÓN Y SEGURIDAD DE LA DOCUMENTACIÓN

Art. 53. Los actos y resoluciones de los órganos de la administración del estado son públicos, así como sus fundamentos y documentos que le sirvan de sustento o complemento directo y esencial. Son documentos o información de carácter secreto o reservado aquellos que leyes de quórum calificado establezcan como tal.

1. ASPECTOS COMUNES DE LOS DOCUMENTOS CLASIFICADOS

Art. 54. Los documentos clasificados pueden ser SECRETOS o RESERVADOS.

La clasificación de los documentos SECRETOS o RESERVADOS deberá efectuarse en conformidad con una ley de quórum calificado que así lo establezca, cuando la publicidad afectare el debido cumplimento de las funciones de dichos órganos, los derechos de las personas, la seguridad de la nación o el interés nacional.

En lo que a seguridad se refiere, se dará cumplimiento a las disposiciones que para tal efecto estipula el RAI - 01001, Reglamento, “Seguridad Militar” y el MAI - 01001, Manual, “Procedimientos de Seguridad Militar”.

Llevarán impreso o estampado con tinta roja en forma destacada, en la parte superior y al centro de cada hoja, la carátula o carpeta que los contenga y un timbre que señale el grado especifico de su clasificación.

Los timbres se confeccionarán de acuerdo con el anexo 37 de este reglamento. Las carátulas o carpetas para los documentos “secretos” serán de color rojo.

Todo documento clasificado pasará a constituir cargo de la unidad, desde el momento de su recepción. Los de carácter “secreto” deberán ser controlados en la entrega de unidades, incluyendo su foliación y la integridad de cada hoja.

El cargo de documentos clasificados será controlado por los comandantes de unidades, a lo menos, semestralmente.

2. ASPECTOS PARTICULARES DE LOS DOCUMENTOS CLASIFICADOS

Art. 55. Los documentos secretos, por expresa disposición de la ley y por razones de la defensa nacional, en conformidad a lo establecido en el artículo 436 del código de Justicia Militar, son los siguientes:

- Los relativos a las plantas o dotaciones y a la seguridad de las instituciones de las Fuerza Armada o de Carabineros de Chile y de su personal.

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- Los atingentes a planos o instalaciones de recintos militares o policiales y los planes de operaciones o de servicios de dichas instituciones, con sus respectivos antecedentes de cualquier naturaleza relativos a esta materia.

- Los concernientes a armas de fuegos, partes y piezas de las mismas, municiones, explosivos, sustancias químicas y demás efectos a que se refiere la ley N.° 17.798 usados por las Fuerzas Armadas o Carabineros de Chile.

- Los que se refieran a equipos y pertrechos militares o policiales.

Excepciones:

- El secreto de los documentos de que tratan los acápites precedentes, puede levantarse, total o parcialmente, cuando la autoridad competente resolviere que su difusión no efectuará la seguridad nacional o el cumplimiento de las funciones institucionales.

- Rendición de cuentas de “gastos reservados”, en virtud de la Ley N.° 19.863, artículo 4 los documentos en que consten los antecedentes relativos a la rendición de cuentas de gastos reservados.

- Secreto de diligencias del sumario judicial, el Código de Justicia Militar, en su artículo 129, en relación con el Código de Procedimiento Penal, artículo 78, establece que los documentos que digan relación con la práctica de diligencia requeridas por una autoridad judicial (fiscal militar o ministros en visita) que se encuentren en estado de sumario, son secretos.

a. Documentos relacionados con el Sistema de Inteligencia Nacional.

- La ley N.° 19.974, artículo 40, establece que los documentos acerca de las solicitudes para la ejecución de procedimientos especiales de obtención de información de los antecedentes que las justifiquen y de las resoluciones judiciales que se dicten al efecto, son secretos.

- La Ley N.° 19.974, en su artículo 41, establece que los antecedentes acerca de la identidad de las personas que han sido fuentes, son secretos.

- La Ley N.° 19.974, en su artículo 38, establece que los documentos que contengan antecedentes, informaciones y registro que obren en poder de los organismos que conforman el sistema de inteligencia o de su persona, cualquiera que sea su cargo o la naturaleza de su vinculación jurídica con este y otros antecedentes son secretos.

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Los funcionarios de los organismos de inteligencia que hubieren tomado conocimiento de los antecedentes a que se refiere el inciso primero, estarán obligados a mantener el carácter secreto de su existencia y contenido aún después del término de sus funciones en los respectivos servicios.

Excepciones:

- Los estudios e informes que elaboren los organismos de inteligencia, solo podrán eximirse de dicho carácter con la autorización del director o jefe respectivo, en las condiciones que este indique.

- La Ley N.° 19.974, artículo 39, establece que los antecedentes e informaciones que soliciten la Cámara de Diputados, el Senado, los Tribunales de Justicia, el Ministerio Publico a través del fiscal nacional, o la Contraloría General de la República, en uso de sus respectivas facultades, se proporcionarán solo por intermedio de los Ministros del Interior, de Defensa Nacional y del Director de la Agencia, en la forma prevista en el inciso segundo, del artículo 9°, de la ley N.° 18.918 Orgánica Constitucional del Congreso Nacional, o por oficios reservados dirigidos al organismo competente.

b. Documentos que pueden ser declarados secretos por acto administrativo.

Para clasificar este tipo de documentos, es necesario que la facultad esté contenida en una ley de quórum calificado, promulgada con posterioridad al 04 de enero de 2010 y que se fundamente en que la publicidad de los antecedentes que contenga el documento afectare el debido cumplimiento de las funciones institucionales, los derechos de las personas, la seguridad nacional o el interés nacional.

De acuerdo con el artículo 21 de la Ley N.° 20.285, pueden declararse como secretos los documentos cuya publicidad, comunicación o conocimiento afecte el debido cumplimiento de las funciones del órgano requerido a suministro en conformidad con el procedimiento establecido en la Ley N.° 20.285, particularmente:

- Si es en desmedro de la prevención, investigación y persecución de un crimen, de un simple delito, o se trate de antecedentes necesarios para defensas jurídicas y judiciales.

- De antecedentes o deliberaciones previas a la adopción de una resolución, medida o política, que incida en materias que tengan carácter de secreto.

- Cuando su publicidad, comunicación o conocimiento afecte la seguridad de país, particularmente si se refiere a la defensa nacional, a la mantención del orden público o seguridad pública.

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- Cuando su publicidad, comunicación o conocimiento afecte el interés nacional, en especial si se refieren a la salud pública, a las relaciones internacionales y a los intereses económicos o comerciales del país.

En el anexo 43, se detallan la totalidad de la documentación con la clasificación “SECRETO”.

Art. 56. Los documentos reservados son los que contengan o se refieran a materias calificadas como “datos personales” o “datos sensibles”.

De acuerdo con la ley N.° 19.628, son “datos personales” o datos de carácter personal los relativos a cualquier información concerniente a personas naturales, identificadas o identificables.

Son “datos sensibles” aquellos que se refieren a las características físicas o morales de las personas o a hechos o circunstancias de la vida privada, tales como los hábitos personales, el origen racial, las ideologías y opiniones políticas, las creencias o convicciones religiosas, los estados de salud físicos o psíquicos y la vida sexual.

Cuando la publicidad, comunicación o conocimiento del documento afecten los derechos de las personas, particularmente, la seguridad, la salud, la vida privada o los derechos de carácter comercial o económico.

Debido a la descripción de las causales que la ley prevé para estos casos, será necesario que la autoridad competente dicte un acto administrativo declarando la reserva de los documentos respectivos, o bien, deniegue lugar a una solicitud de acceso a los mismos, fundado en la reserva, por alguna de las causales precedentemente enunciadas.

Los datos personales solo pueden ser difundidos a personas distintas del titular en los siguientes casos:

- Para el cumplimiento de los fines que establezca la ley.- Para los fines que el titular haya autorizado expresamente.

Los casos especiales para la difusión de ciertos datos personales y sensibles son los siguientes:

- Documentos que contengan datos relativos a condenas por delitos, infracciones administrativas a condenas por delitos, infracciones administrativas o faltas o prescritas la sanción o la pena, salvo que esa información sea solicitada por los Tribunales de Justicia u otros organismos públicos dentro del ámbito de su competencia, quienes deberán tener la debida reserva o secreto.

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- Los datos necesarios para la determinación u otorgamiento de beneficios de salud que correspondan a sus titulares, pueden ser objetos de tratamiento por las autoridades encargadas de esta función.

- Las recetas médicas y análisis o exámenes de laboratorios clínicos y servicios relacionados con la salud son reservados. Solo podrá relevarse su contenido con el consentimiento expreso del paciente, otorgado por escrito.

En el anexo 43, se detallan la totalidad de documentación con la clasificación “RESERVADO”.

3. PLAZO DE MANTENCIÓN DE LA CLASIFICACIÓN DE SECRETO O RESER-VADO

Art. 57. Los actos que una ley de quórum calificado declare secreto o reservados mantendrán ese carácter hasta que otra ley de la misma jerarquía deje sin efecto dicha calificación.

Transcurridos cinco años contados desde la notificación del acto que declara la clasificación, el servicio u órgano que la formuló, de oficio o petición de cualquier persona y por una sola vez, podrá prorrogarla por otros cinco años, total o parcialmente, evaluando el peligro de daño que pueda irrogar su terminación .

Sin embrago, el carácter de secreto o reservado será indefinido tratándose de los actos y documentos que, en el ámbito de la defensa nacional, establezca la planificación militar y de aquellos cuyo conocimiento o difusión puedan afectar lo siguiente:

- La integridad territorial de Chile. - La interpretación o cumplimiento de un tratado internacional suscrito por Chile en

materia de límites.- La defensa internacional de los derechos de Chile.

4. CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS SECRETOS Y RESERVADOS

Art. 58. Los documentos en que consten los actos cuya reserva o secreto fue declarada por una ley de quórum calificado, deberán guardarse en condiciones que garanticen su y seguridad por el respectivo órgano o servicio.

Los documentos en que consten los actos declarados secretos o reservados por un órgano o servicio, deberán guardarse en condiciones que garanticen su preservación y seguridad por el respectivo órgano o servicio, durante el plazo de diez años, sin perjuicio de las normas que regulen su Archivo Nacional.

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5. PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE LOS DOCUMENTOS CLASIFICADOS

Art. 59. El formato y la escritura se ajustarán a las normas establecidas en este reglamento para la documentación pública, excepto en lo que se refiere a la anotación del número del ejemplar, número de hojas y números de registro, los que se escribirán con tinta roja.

Para el procedimiento de trabajo, trámite y uso se dará cumplimiento a lo establecidos en RAI - 01001, Reglamento, “Seguridad Militar” y el MAI - 01001, Manual, “Procedimientos de Seguridad Militar”.

6. RECLASIFICACIÓN, INCINERACIÓN, DESTRUCCIÓN Y EVALUACIÓN DE LOS DOCUMENTOS CLASIFICADOS

Art. 60. Para tal efecto, se dará cumplimiento a lo dispuesto en el RAI - 01001, Reglamento, “Seguridad Militar” (Capítulo III) y el MAI - 01001, Manual, “Procedimientos de Seguridad Militar”.

C. NORMAS DE DETALLE PARA LA TRAMITACIÓN DE LA CORRESPONDENCIA

1. CONDUCTO REGULAR

Art. 61. En general, la correspondencia oficial del Ejército se tramitará por estricto conducto regular establecido dentro de la Institución.

Se exceptúa de esta disposición aquella correspondencia dirigida por canal técnico y la que, previamente, se haya dispuesto el envío a las autoridades competentes.

2. PROCEDIMIENTO PARA ABREVIAR LA TRAMITACIÓN DE LOS DOCU-MENTOS

Art. 62. Para abreviar la tramitación de todo documento y evitar la formación de voluminosos expedientes que dificultan el estudio resolutivo, por la repetición del texto original del oficio, las autoridades intermediarias tramitarán los documentos ateniéndose a las siguientes normas:

- Todo documento cuyo estudio no merezca, al superior inmediato, consideraciones que hagan variar el fondo o su forma, será tramitado por dicha autoridad al escalón respectivo, sin providencia especial. Bastará con colocar el timbre de registro de esa autoridad, debajo de la firma de quien remite el documento y en la mitad izquierda de la hoja. Al lado derecho del timbre registrador y al frente, se estampará la firma con la indicación del grado y puesto de la autoridad que lo consigne.

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- Si en el documento alguna autoridad tiene que dar su opinión o agregar nuevos antecedentes, deberá sintetizar la providencia respectiva con el fin de que su texto pueda ser estampado en el espacio que queda disponible a la derecha del timbre de registro. En el caso de que esto no sea posible, se puede proceder de acuerdo con lo dispuesto para las “providencias”, las cuales se ajustarán, en todo caso, a lo explicado en el Art.18.

- Se deberán adjuntar para su tramitación las copias o fotocopias, en orden cronológico de los documentos de la referencia, para una rápida resolución de la autoridad correspondiente.

3. PLAZOS DE TRÁMITES

Art. 63. Como un principio de buen servicio, todo documento escrito debe ser atendido de inmediato, sin prolongar innecesariamente las respuestas o informes.

Cada funcionario debe comprender que la atención de los asuntos del servicio no admiten demoras y que es obligación de cada uno acelerar al máximo la tramitación de todo documento.

Los plazos normales de tramitación de los distintos documentos son los siguientes:

- Todo documento de carácter corriente debe ser tramitado dentro de un plazo de 72 horas, por cada organismo que lo estudie.

- Si se quiere acelerar el trámite se le colocará el timbre rojo “URGENTE”. Esto significa que debe ser estudiado y despachado en 48 horas.

- Si hay mayor urgencia, la autoridad que ordena la elaboración de un documento podrá poner la fecha y hora en que se requiere el documento.

- En caso de que el estudio demande un mayor tiempo, se podrán fijar plazos mayores.

- Si no es posible dar una respuesta en los plazos fijados, el responsable solicitará su ampliación, fundamentando las razones. Ambas circunstancias deberán quedar registradas en documentos que se agregarán al legajo correspondiente.

4. ECONOMÍA DE ESFUERZOS

Art. 64. Si a una autoridad subordinada le corresponde pronunciarse, estudiar o informar sobre una materia, con el objeto de evitar trabajos innecesarios conviene que tal autoridad u organismo intermedio elabore el proyecto de oficio-respuesta dirigido a

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la autoridad de origen, tal como si fuera la respuesta de la autoridad a quien fue pedido el informe.

Con este documento (en caso de ser aprobado), se evita a una autoridad elaborar el oficio-respuesta, con la consiguiente economía de esfuerzo, ya que el estudio y respuesta fueron hechos por un mismo organismo.

Con el fin que la autoridad que tiene que pronunciarse sobre una materia pueda formarse una impresión de conjunto sobre el contenido del documento, sin tener que leerlo en su totalidad, los organismos intermedios deben dar su opinión o hacer suyo integralmente (inclusive responsabilidad) de lo expresado por el organismo subalterno. Vale decir, en ningún caso es aceptable que el organismo o autoridad intermedia se limite a remitir trabajos.

Los documentos que son tramitados por una repartición y se basan en informes elaborados por subalternos, llevarán la opinión del jefe de ésta, sin ser necesario repetir los mismos argumentos del oficio de origen.

5. PRESENTACIÓN DEL EXPEDIENTE

Art. 65. Los diferentes documentos que forman un expediente se compaginarán siguiendo un orden cronológico, o sea, que debe quedar en primer lugar el que dio origen al expediente y los demás agregarse por orden cronológico.

Cuando un expediente conste de más de 5 documentos de diferente origen o autoridad, deberá ir precedido de un índice abierto, con el fin de que cada autoridad anote el documento que deba agregar.

Todo expediente debe ser tramitado con todos los documentos que haya sido necesario agregar para mayor claridad, teniendo cuidado que los diferentes documentos que lo componen no se deterioren.

D. LOS SELLOS, TIMBRES E INSIGNIAS

1. EL SELLO OFICIAL

Art. 66. Se llama sello oficial al timbre circular de goma con el nombre de la repartición o unidad y que se estampa en todo documento oficial para acreditar su autenticidad.

Este sello estará grabado en un trozo de goma circular de 4 centímetros de diámetro, el que contendrá dos circunferencias: la exterior de 4 centímetros de diámetro y la interior de 2 centímetros.

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En la parte superior del espacio comprendido entre ambas circunferencias se grabará en letras mayúsculas de 3 mm de alto la frase EJÉRCITO DE CHILE.

En la parte inferior del mismo espacio se escribirá, también con letra mayúscula de 3mm de alto, el nombre de la unidad superior respectiva; por ejemplo, COMANDO GENERAL DEL PERSONAL.

Sobre esta inscripción se escribirá el nombre de la unidad o sección correspondiente, en letras mayúsculas de 2 ½ mm de alto.

En el círculo interior se grabará el escudo nacional.

Art. 67. El sello oficial se usará en las siguientes circunstancias:

- En aquellos documentos que, por su naturaleza, sea necesario justificar su autenticidad irá colocado al costado izquierdo de la firma de la autoridad.

- En el ángulo superior de los sobres que contengan correspondencia oficial para su despacho por correo, se estampará en reemplazo de la estampilla un timbre de características semejantes al mencionado en el Art. 66. Con la siguiente leyenda:

• Parte superior : Ministerio de Defensa Nacional.• Parte inferior : Correo militar.• Centro : Ejército de Chile.

Este sello lo guardará el oficial ayudante de la unidad.

2. EL SELLO SECO

Art. 68. Se denomina sello seco al timbre que se estampará sin necesidad de tampón o tinta, con el fin de garantizar la autenticidad de aquellos documentos que signifiquen movimientos de fondos, como ser cheques girados a tesorería; y, en general, en todos aquellos documentos que representen valores monetarios.

El sello será de metal y se compondrá de dos circunferencias: la exterior de 4 centímetros de diámetro y la interior de 2 centímetros.

Llevará las mismas inscripciones explicadas en el sello oficial.

Este sello se guardará en la caja de seguridad de la unidad y cuyo responsable será el comandante de la unidad.

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3. LOS TIMBRES

Art. 69. Los timbres de clasificación de correspondencia secreta y reservada servirán para distinguirlos de la documentación y correspondencia pública.

Será de goma y la expresión tendrá de cinco a siete centímetros de largo, por un centímetro de alto, de acuerdo con los modelos de anexo 37.

Se estampará con tinta roja en todo documento que debe tramitarse como secreto o reservado e irá colocado al centro en la parte superior de todas las hojas del documento. También, al centro de la parte superior de los sobres en que se envía esta clase de correspondencia.

a. Registrador.

Art. 70. Tiene por objeto registrar la fecha de entrada y salida de los documentos en las ayudantías, secretarías y oficinas de partes.

Este timbre será rectangular, de goma de 6 centímetros de alto y contendrá las siguientes indicaciones: en la parte superior, con letras mayúsculas de 3 mm de alto, irá la frase: EJÉRCITO DE CHILE. Inmediatamente debajo con los mismos tipos y dimensiones de letras, el nombre de la unidad superior o UAC que corresponda. En seguida, más abajo, el nombre de la unidad, departamento o sección respectiva con letras de 2 ½ mm de alto. A continuación, la abreviatura N.º para colocar el número de origen.

Más abajo y en orden sucesivo, con letras de 3 mm de alto, las palabras ENTRADA, TRÁMITE, SALIDA. Al lado de cada una de estas palabras se dejará el espacio suficiente para colocar, respectivamente, la fecha de ingreso, el trámite que se dará al escrito y la fecha de salida.

Se usará tinta roja en los documentos secretos, reservados y confidenciales, y tinta azul negra en los de carácter público, estampándose en la mitad izquierda de la hoja al final de lo escrito, dejando el espacio a la derecha para escribir la providencia que corresponda al trámite por seguir.

b. Fechador automático.

Art. 71. Tiene por objeto autenticar todo documento relacionado con fondos que debe llevar la firma del oficial de intendencia de la unidad o repartición; por ejemplo, cheques en que se giren fondos de la cuenta corriente de la unidad, órdenes de pedido al comercio, etc.

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El timbre será de metal y se compondrá de dos circunferencias: la exterior de 4 centímetros de diámetro y la inferior de 2.

En la parte superior del espacio comprendido entre ambas circunferencias, se grabará con letras mayúsculas de 3 mm de alto, la expresión: EJÉRCITO DE CHILE; la inferior del mismo espacio, llevará el nombre de la unidad y su guarnición con letras de 2 ½ mm de alto.

En el círculo interior, parte superior e inferior irá la frase: ADMINISTRACIÓN DE FONDOS, con letras mayúsculas de 3 mm de alto; al centro del círculo interior, la fecha con indicación del día mes y año.

Se estampará con tinta roja y se guardará en la caja de seguridad de las administraciones de fondos de las unidades, y cuyo responsable será el oficial de intendencia.

c. De pie de firma.

Art. 72. Tiene por objeto identificar a la persona que firma un documento, estableciendo su primer nombre y apellidos completos, grados y puesto que desempeña.

Será de goma, con letras mayúsculas, tipo imprenta, de 3 mm de alto. El largo guardará relación con el número de letras que corresponda al nombre y los dos apellidos.

En una sola línea irá el nombre y los apellidos completos del firmante. Debajo y al centro, el grado y en tercera línea, bajo el grado, irá el puesto que desempeña la persona que firma, conforme con los siguientes ejemplos.

Nombre y apellidosCoronel

Comandante del Regimiento

Nombre y apellidosCapitán

Comandante de la Compañía

Art. 73. Lo usarán los comandantes de unidades y jefes de reparticiones, comandantes de unidades de combate y fundamentales, los jefes de comisiones administrativas. En general, toda persona que deba estampar su firma en documentos, libros y correspondencia oficial manuscritos.

d. De visto bueno e intervine.

Art. 74. Son los que se estampan sobre la firma de la autoridad que visa o interviene en la tramitación de facturas, comprobantes de inversión de fondos, etc; de las administraciones de fondos y/o libros de balances, órdenes de pedido al comercio, etc; de las comisiones administrativas.

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Serán de goma, escritos con letras mayúsculas y de un espacio, no mayor a dos centímetros entre el visto bueno y el nombre de la autoridad.

El visto bueno se abreviará Vº Bº y el timbre se guardará en las ayudantías y administraciones de fondos de las unidades.

Además, podrán usarse los siguientes timbres asociados al funcionamiento del SGDI: RTD, digitalizado, público, urgente, original, C/I, prioridad, personal, es copia fiel del original y autenticado.

En los sellos y timbres se utilizará tinta negra o azul negra, excepción de los que se usan en la clasificación de la correspondencia secreta, reservada.

4. INSIGNIAS

Art. 75. Las autoridades que estén facultadas para usar insignias y gallardetes distintivos, (RA (P) 101-A, Reglamento Administrativo de Servicio de Guarnición del Ejército) podrán también emplear dicha insignia, reducida a una escala de proporciones adecuadas, en impreso o en relieve en el ángulo superior izquierdo de tarjetones, papel de carta y sobres destinados al uso oficial, de acuerdo con los formatos establecidos en la CAA-03002, “Empleo de la papelería institucional en actividades oficiales protocolares”.El uso de otros distintivos en esta clase de documentos está prohibido.

E. RECEPCIÓN, REGISTRO Y DESPACHO DE LA CORRESPONDENCIA

Art. 76. La correspondencia será entregada al correo y retirada por personal especialmente designado para el objeto. Esta entrega debe registrarse en un libro de entrega de correspondencia y/o un formulario, según modelo que se indica en el anexo 38.

1. LIBRO O LIBRETA DE ENTREGA DE CORRESPONDENCIA

Art. 77. Tiene por objeto verificar que la persona (estafeta) entregó la correspondencia oficial en las oficinas de correos y por consiguiente, establecer las responsabilidades en caso de pérdida.

Este sistema se adoptará por aquellas Reparticiones o Unidades que tengan poco volumen de correspondencia que despachar.

Art. 78. Aquellas unidades que despachan un gran volumen de correspondencia a la oficina de partes del Ejército, podrán usar una “Guía de correspondencia”, (anexo 38), formulario que se llenará digital o a máquina y en duplicado,, debiendo archivarse la

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copia que se devuelve firmada por la persona que recibe, con el objeto de verificar que la persona (estafeta) encargada haya entregado la correspondencia y, por consiguiente, establecer las responsabilidades en caso de pérdida de documentos.

Art. 79. Las ayudantías correspondientes abrirán un archivador tipo palanca para las guías de correspondencia, las que se archivarán diariamente.

Art. 80. Cuando deban emplearse otros medios fuera de los indicados para el despacho de la correspondencia, podrá usarse uno u otro de los sistemas mencionados (libreta o formulario), según se estime conveniente.

En el caso precedente, el organismo que envíe correspondencia deberá comunicar al destinatario (unidad) el código establecido, con el objeto de que sea requerida oportunamente, evitando los extravíos y las demoras que pudieren producirse.

2. REGISTRO DE LA CORRESPONDENCIA ENTRADA

Art. 81. Toda la documentación, ya sea pública, reservada o secreta, deberá ser abierta por el suboficial registrador en el SGDI para control de la correspondencia, dándole entrada y haciendo las anotaciones que señalan los diferentes casilleros del sistema de registro. Hecho esto, estampará en el documento el timbre de registro, según modelo del anexo 37, y anotará su número y la fecha de ingreso o recepción.

El número de registro que se coloque en el timbre será manuscrito, con tinta y corresponderá con el número que se anotó en el SGDI.

En seguida el suboficial registrador llevara esta correspondencia al oficial de ayudante de la unidad, para que le dé el trámite que corresponda, de acuerdo con la providencia del comandante de la unidad. El trámite quedará indicando en forma manuscrita en el timbre registrador del documento y al lado de la palabra TRÁMITE, en el espacio correspondiente. Acto seguido, el suboficial registrador ingresará en el SGDI el trámite y le dará el curso que corresponda, colocando al lado de la palabra SALIDA, en el espacio correspondiente del timbre registrador del documento, la fecha de salida hacia la autoridad que debe resolver en manuscrito y con tinta azul.

Antes de registrarse, la correspondencia deberá clasificarse según lo dispone el catalogamiento vigente en la Institución (anexo 43).

Se tendrá presente que se llevará un solo registro, en relación con documentación de entrada, no importando la clase de documento que se trate (pública, reservada o secreta), en un mismo código de catalogamiento y se le asignará un número adicional después de la barra oblicua, dentro del año calendario partiendo con el número 1 (uno).

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3. REGISTRO DE LA CORRESPONDENCIA SALIDA

Art. 82. La correspondencia que deba enviar una repartición o unidad será entregada por el oficial ayudante al suboficial registrador, para que le dé salida en el SGDI.

El número de registro que se asigne a la documentación será un número único compuesto solamente por el código que le corresponda, según la materia del catalogamiento y, a continuación de una barra oblicua, el número secuencial del registro correspondiente. Se debe tener presente que se llenará una sola hoja de registro por cada código de los documentos de salida e independiente de los de entrada y no importando si el documento es público, reservado o secreto.

4. DISTRIBUCIÓN DE LA CORRESPONDENCIA PARA TRÁMITES INTERNOS DE LA UNIDAD

Art. 83. Para los efectos de trámites internos en los departamentos, secciones o unidades dependientes de la unidad, cuyas oficinas funcionen en un mismo edificio o muy próximas, para la recepción de la correspondencia se firmará el “Libro (libreta) de distribución de Correspondencia” (anexo 30), el que tiene por objeto individualizar a la persona que recibió la correspondencia y facilitar las investigaciones en caso de extravío de documentos.

5. ARCHIVO DE LA CORRESPONDENCIA

Art. 84. La documentación se mantendrá archivada por el tiempo que dispone el RAI-01001, reglamento, “Seguridad Militar”.

Art. 85. Se llevarán archivadores por separado para la correspondencia enviada y recibida, ordinaria, secreta y reservada, durante el año calendario.

Se exceptúan de lo anterior aquellos documentos que den origen a un expediente o legajo en que podrá haber antecedentes con una clasificación y con otra.

Los archivadores que contengan la correspondencia secreta, reservada y confidencial deberán ser guardados en la caja de seguridad y se identificarán con una señal especial.Si por alguna circunstancia hay que retirar un documento cualquiera, la persona responsable de su archivo dejará en lugar del documento un recibo firmado por quien lo retira, explicando la razón de su retiro.

Art. 86. La correspondencia de un año calendario, cuyo uso no se prevea para el año siguiente y subsiguiente, se legajará. Los archivadores se empezarán con la correspondencia del nuevo año, a partir del 01 de enero, y con una nueva numeración.

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Las ayudantías elaborarán un plan de archivo para empastar y/o legajar la correspondencia. En este plan se consultará la clasificación por materia dentro de cada empaste, considerando que se empastará separadamente la correspondencia ordinaria enviada y recibida, y la correspondencia secreta y reservada, enviada y recibida. Cada texto empastado contendrá un índice alfabético con las agrupaciones de materias que contiene.

En el legajo, los grupos de materias serán separados por hojas con una letra del alfabeto que sobresalga del borde derecho.

En relación con las hojas de registro de la documentación, al término de un año calendario se procederá a abrir un nuevo registro, con una nueva numeración. Las del año anterior, se legajarán por orden de código ascendente y se guardarán junto a la documentación pasiva. El respaldo para el registro empleado por el SGDI se considerará en un CD o disco duro externo.

Se exceptúa de esta disposición la documentación correspondiente a predios y catastro, la cual debe permanecer en forma indefinida en sus carpetas y archivadores correspondientes.

Si algún documento se deteriorare, se le sacará una copia autorizada, la que integrará nuevamente el archivo o carpeta correspondiente.

Art. 87. En la bodega y lugar de archivo (estante, armario, etc.) de la Ayudantía, con la documentación de años anteriores, se colocarán los legajos ya empastados, identificándolos con un número árabe de 2 cm de alto, que se colocará en la parte inferior del lomo, quedando el pie del número a 5 cm del borde inferior del empaste.

En la parte central del lomo (entre el borde superior e inferior) del empaste, se colocará un impreso con la letra E o una letra S de 2 ½ cm de alto, según corresponda a materias entradas o salidas. Un centímetro debajo se pondrá con cifras de 2 cm de alto, el año al que pertenecen los documentos de empaste. Se pondrán las dos últimas cifras del año, si el ancho del lomo no permite colocar las cuatro cifras.

Los empastes que contengan los documentos secretos, reservados, se guardarán en bóvedas de seguridad o cajas fuertes, con un plan de archivo similar al ya indicado.

En todas las actividades precitadas se deberá dar estricto cumplimiento a los contenidos en RAI - 01001, Reglamento, “Seguridad Militar” y CARPRO (R) 121, “Cartilla de procedimientos de medidas de Seguridad de documentación e información”, en lo referido a documentación clasificada.

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6. SISTEMAS DE REGISTRO INTERNO DE LAS UNIDADES

Art. 88. Para el control interno de la documentación, tanto externa como propia, se empleará el SGDI o un kárdex con la misma clasificación y catalogamiento que considera este reglamento, para asegurar el control y la ubicación de todo documento interno.

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CAPÍTULO III

ADMINISTRACIÓN, REVISIÓN YCONSERVACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN

A. ADMINISTRACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN

Art. 89. La documentación militar está constituida por todos los documentos libros, tarjetas, registros y archivadores que de acuerdo con la reglamentación en vigencia, llevan todas las unidades del Ejército, con el fin de que la respectiva autoridad pueda fiscalizar el cumplimiento de las órdenes y disposiciones que deba impartir para el régimen interno y/o su cumplimiento por todos los organismos subordinados.

Art. 90. La documentación constituye un factor de suma importancia en la dirección de los diferentes asuntos de carácter administrativo, económico y disciplinario, porque permite establecer responsabilidades y orientar a los organismos sobre la marcha interna de la unidad y el trabajo desarrollado por el comandante y los oficiales.

Art. 91. Para que la documentación de las unidades pueda prestar todos los beneficios, es necesario que los encargados la mantengan siempre al día, sea oportuno su trámite, debe ser elaborada con una redacción concisa y clara, que proporcionen datos completos y que haya absoluto acuerdo con las anotaciones sobre una misma materia registrada en dos o más documentos.

Art. 92. Todos los libros y archivadores deberán llevarse en forma meticulosa, ajustándose estrictamente a las disposiciones de detalle que establezca para cada uno el reglamento respectivo.

Art. 93. Se debe evitar el uso de libros o archivadores que no estén consultados en la reglamentación en vigencia.

Art. 94. Todos los libros que no cuenten con foliación impresa deberán ser foliados a mano. En caso de que sea necesario anular una hoja por motivos justificados, se escribirá en forma diagonal y en el centro la palabra “ANULADA”, con tinta roja, indicando la causal que la originó y bajo la firma de la autoridad responsable.

Art. 95. Los archivadores deberán ser foliados, considerando: carátula, certificado de revisión, índice de acuerdo con los formatos de anexos 39, 40 y 41, y que los documentos se vayan colocando desde la tapa inferior hacia arriba (los documentos más antiguos estarán abajo y los de fecha más reciente se colocarán encima).

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Art. 96. En caso de que en un archivador se mantengan documentos relacionados con diferentes materias, ellas irán separadas por letras del abecedario y la foliación de los documentos se hará dentro de cada materia.

Art. 97. En todas las anotaciones que se hagan en los libros y/o archivadores, se usará tinta negra, azulada o azul, quedando prohibido el uso de tintas de otros colores. Si es necesario anular alguna anotación completa o rectificar alguna errónea, las líneas o palabras que queden anulada se tarjarán con tinta roja, y para las páginas completas se harán dos diagonales, desde el extremo inferior izquierdo hasta el superior derecho separadas por 3 cm y entre éstas se colocará la palabra ANULADA.

Todas estas correcciones deberán ser certificadas por la persona que las hizo, estampando con tinta roja su firma y pie de firma en el margen izquierdo de la página. Sin este requisito, la corrección no solo carecerá de valor, sino que se interpretará como una adulteración que debe ser sancionada.

Art. 98. Los archivadores que forman parte de la documentación establecida en los reglamentos correspondientes, serán de tipo palanca, tamaño oficio, con el objeto que presenten poco volumen y sea más fácil su colocación en las estanterías del archivo.

Art. 99. Si los documentos que se guardan en los archivadores son de dimensiones superiores a sus tapas externas, deberán doblarse cuidadosamente, adoptando las dimensiones del archivador, para que su conservación no sufra y no desmerezca su presentación.

Art. 100. Los libros que constituyan parte de la documentación se ajustarán en sus dimensiones a las que fije el reglamento que los establece.

1. INSTRUCCIONES

Art. 101. Todo libro o archivador llevará en el interior de la tapa exterior una hoja de papel oficio blanco adherido con pegamento en su extremo superior, en la cual esté escrito el total de las instrucciones que contemplan los reglamentos que establecen el uso de dicho libro o archivador.

Estas instrucciones servirán de consulta a las autoridades cuando tengan que aclarar cualquier duda que se les presente al revisar la documentación, de acuerdo con lo establecido en este reglamento.

Dichas instrucciones deben renovarse en cada oportunidad en que se modifiquen los respectivos artículos reglamentarios.

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El encargado de llevar el libro o archivador certificará, bajo firma, que dichas anotaciones son copia fiel de las disposiciones reglamentarias en vigencia, anotando la siguiente leyenda:

“ES COPIA FIEL DEL ORIGINAL”

Nombre y apellidosGrado

Encargado del archivo o libro

2. CARÁTULA

Art. 102. En todo libro, la primera página foliada se ocupará como carátula de acuerdo formato del anexo 39, anotando los siguientes datos que servirán para identificarlo:

- Membrete completo.- Nombre del libro.- Fecha en que empezó.- Fecha en que terminó.- Cantidad de páginas que contiene.

Art. 103. La carátula llevará dos firmas. En el primer tercio derecho y aproximadamente 3 cm más abajo de la fecha en que se abrió el libro o archivador, firmará el oficial encargado de la comisión o comandante de la unidad fundamental, o quien tenga la responsabilidad de llevarlo (jefe depto., sección, etc.).

En el primer tercio izquierdo y aproximadamente 2 ½ cm más abajo de la firma anterior, estampará su Vº Bº el comandante de la unidad, repartición o instalación.

Los pies de firmas podrán ser registrados a máquina, computador, manuscrito o timbre, indicando:

- Nombre y apellidos.- Grado.- Puesto que desempeña el que firma (Presidente de la Comisión, Ayudante,

Comandante de la unidad, etc.).

Art. 104. Todos los archivadores que establezcan los reglamentos en vigencia llevarán, como primera hoja escrita a máquina y/o impresa, una carátula que se ajustará al modelo ya indicado. Sus dimensiones serán las correspondientes a una hoja de papel oficio.

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3. CERTIFICADO DE REVISIÓN

Art. 105. Todo libro y/o archivador llevará, después de la carátula, el certificado de revisión conforme con el modelo del anexo 40. En los libros se reservarán para dicho documento la segunda y tercera hoja, y en los archivadores se agregará después de la carátula, por hojas separadas, de acuerdo con las necesidades.

Este documento contendrá los siguientes datos:

- Fecha (día, mes y año).- Observaciones.- Firma de la autoridad revisora.

Art. 106. En el certificado de revisión todas las anotaciones se harán con tinta roja.

Art. 107. Los archivadores solo mantendrán el certificado de revisión que contiene las anotaciones correspondientes a las revistas efectuadas durante el último año calendario.

Las hojas correspondientes llevarán como título, inmediatamente debajo de las palabras “Certificado de Revisión” y escrito con tinta roja, el nombre del archivador a que pertenecen, la que podrá estamparse con lápiz de tinta o directamente del computador.

Art. 108. Después de pasada la revista de documentación, los encargados de cada libro o archivador deberán imponerse de las observaciones anotadas en el certificado de revisión, con el fin de proceder de inmediato a subsanarlas.

Art. 109. Las autoridades que revisen un libro o archivador dejarán constancia en forma clara de las observaciones encontradas, con el fin de evitar malas interpretaciones.

4. ÍNDICES

Art. 110. Aquellos libros o archivadores que consideren varias materias, como los de bodega, de cargo de vestuario y equipo, de material de guerra, etc., llevarán, después del certificado de revisión, un índice en el que se consultará:

- Nombre de la especie.- Página donde está registrada.- Observaciones.

Su rayado se ajustará al establecido en el anexo 41.

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Art. 111. Al elaborar el índice correspondiente a cada libro o archivador, las especies que no fueron consideradas en el índice inicial se anotarán al final, rectificando su colocación en la primera oportunidad en que se rehaga el índice.

En el cuerpo del libro se deben considerar para cada especie dos o tres hojas, según sea el volumen del libro y la cantidad de especies que en él se deban registrar.

Art. 112. En caso de que una especie cambie de página en el casillero “Observaciones” del índice, frente a dicha especie, se anotará con tinta roja “pasa a la página”. Esta anotación se hará en la misma forma en la página agotada, y en la nueva página, en el casillero observaciones, se anotará también con tinta roja “de la página”.

Art. 113. Cuando sea necesario agregar estos índices a los archivadores, serán confeccionados en hojas de papel oficio blanco, original, a máquina, computador o impresos y, una vez perforados, se archivarán debajo del certificado de revisión.

En cada libro se dejarán, por lo menos, dos hojas para el índice.

5. RECIBOS

Art. 114. Documentos que serán exigidos en caso de solicitar una especie en un organismo o dependencia determinada, el que servirá de justificación para quien posee el control de las especies de cargo.

Su tiempo de validez será determinado por la autoridad responsable del cargo.

Este documento será confeccionado en original de acuerdo con el anexo 42, con excepción de aquellos que hayan sido estipulados por cartillas o reglamentos.

B. REVISIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN

Art. 115. La documentación que establece el respectivo reglamento de cada unidad (alta repartición comando, unidades de armas combinadas, divisiones, reparticiones, jefaturas, academias, escuelas y unidades regimentarías) deberá ser revistada periódicamente por los superiores directos, de acuerdo con lo siguiente:

- Comandante de unidad de combate: semestralmente, la documentación administrativa de las unidades fundamentales.

- Subdirectores de reparticiones y escuelas, segundos comandantes y jefes administrativos:

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• Trimestralmente, la de las comisiones administrativas de la unidad.

• Semestralmente, la de los servicios dependientes.

• Una vez al año, la correspondiente a los departamentos, ayudantías, secretarías de estudios, unidades de combate y unidades fundamentales.

- Secretarios de altas reparticiones y jefes de departamentos y autoridades similares: semestralmente, la documentación de los servicios y otros organismos dependientes.

- Jefes de reparticiones y comandantes de unidades independientes: por lo menos una vez, dentro del año militar, deben revistar la documentación la unidad.

Art. 116. Las autoridades designadas interventoras en las entregas de unidades en las revistas de control o inspección administrativa, deberán revistar toda la documentación que reglamentariamente deben llevar en la unidad.

Art. 117. Las revisiones periódicas indicadas en el artículo 114 tendrán por objeto:

- Comprobar si efectivamente dentro de la unidad se llevan todos los libros y archivadores fijados por los reglamentos respectivos.

- Verificar si son llevados de acuerdo con las disposiciones reglamentarias en vigencia.

- Comprobar si coinciden todos los datos registrados en los libros y archivadores.

- Imponerse del estado de conservación.

Art. 118. Las revisiones que hacen las autoridades interventoras en las revistas de inspección y entregas de unidades, tendrán por objeto comprobar si efectivamente cada unidad, comisión o servicio lleva los libros y archivadores establecidos en el reglamento respectivo y su estado de conservación. Cuando necesiten efectuar algún control especial de datos que deben aparecer en dos o más libros o archivadores, podrán pedir dichos documentos con el fin de confrontarlos e imponerse de la veracidad de las anotaciones.

Art. 119. En cada oportunidad en que se reviste el libro o archivador, la autoridad revisora hará la anotación correspondiente en el respectivo certificado de revisión. Anotará en el casillero “Observaciones” lo que estime necesario dejar constancia, ya sea por no estar ajustado a las disposiciones reglamentarias o por existir una errada interpretación de las disposiciones que rigen al respecto.

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Art. 120. Los Comandantes de Unidades revisarán las hojas de vida del personal en los plazos y forma establecidos en la CAP - 01001, Cartilla, “Calificaciones”.

Art. 121. Las revisiones periódicas a que hace referencia el artículo 115, deben con el máximo de meticulosidad, para poder imponerse en detalle de las observaciones que contiene cada libro.

Para satisfacer tal finalidad, los encargados de las revisiones deberán hacer un plan de trabajo para revistar dentro de un período conveniente toda la documentación que les corresponda. Es aconsejable revistar simultáneamente aquellos libros de las diferentes unidades fundamentales o comisiones administrativas que se refieran a la misma materia, ya que al compararlo resultará más fácil darse cuenta de las observaciones.

Art. 122. Después de terminada la revisión completa de la documentación de la unidad, su jefe o comandante reunirá a todos los oficiales subordinados para darles a conocer las observaciones encontradas, e instruirlos para que en el futuro no se vuelvan a cometer las faltas anotadas.

Será motivo de orgullo para todo oficial, comandante de unidad o jefe de comisión, presentar siempre su documentación sin merecer observaciones de ninguna naturaleza.

C. CONSERVACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN

Art. 123. Una vez terminadas las páginas de un libro, deberá pasarse al archivo después de anotar en su carátula la fecha de término.

En cuanto a los archivadores, anualmente se retirarán de ellos la totalidad de la documentación, incluyendo la carátula y el certificado de revisión para proceder a su empaste y, posteriormente, a su archivo.

Art. 124. Los libros y la documentación empastada que pasen al archivo se conservarán de acuerdo con las disposiciones vigentes.

Art. 125. Los ayudantes generales serán responsables de mantener el orden del archivo de la documentación de su unidad.

Art. 126. En cada Unidad deberá elaborarse un plan de archivo con el objeto de saber en todo momento los tomos que constituyen el archivo, las materias a que se refiere cada tomo, el año de elaboración de esos documentos, etc.

Este plan de archivo deberá permanecer en poder del ayudante, quien tiene la responsabilidad de mantenerlo al día.

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Página intencionalmente en blanco.

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CAPÍTULO IV

SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL INSTITUCIONAL (SGDI)

A. GENERALIDADES

Art. 127. El Sistema de gestión documental institucional (SGDI) es una herramienta computacional implementada con el fin de recibir, administrar y transmitir en forma digital y encriptada la documentación pública, reservada y secreta a través de toda la institución, mediante la red de trasmisión de datos (RTD) o Intranet institucional.

El uso de este sistema de transmisión de información digitalizada y encriptada permite agilizar el trámite y los procedimientos de empleo de la documentación en el Ejército, ahorrando tiempo, medios y recursos económicos en el contexto del proceso de gestión.

El Comando de Telecomunicaciones del Ejército, a través de la Jefatura de Información y Computación, es el organismo responsable de impartir a las diferentes unidades del Ejército las disposiciones de detalle para actualizar y optimizar el SGDI, de acuerdo con los procedimientos y normativa establecida en este capítulo y aquellas que se deriven de las nuevas técnicas y modos de empleo de esta tecnología.

B. CONFORMACIÓN

Art. 128. El SGDI se compone de dos subsistemas: “Registratura” y “Seguimiento documental”.

1. SUBSISTEMA REGISTRATURA

Art. 129. Módulo, mediante el cual los operadores de las oficinas de gestión documental, pueden gestionar, recibir, transmitir y administrar la documentación, quedando la información disponible para los diferentes usuarios del sistema. Permite el ingreso de información e imágenes digitalizadas (escaneadas) de los documentos a la base de datos, correspondientes al trabajo de registro de documentos conforme con la reglamentación existente, ejecutadas por los operadores (personas que integran las oficinas de gestión documental), información que será de uso común a través del subsistema “Seguimiento documental”.

a. Procedimiento para el trámite de la documentación digital.

Para la elaboración de un documento que sea remitido en forma digital, se deberá respetar el formato y clasificación de seguridad estipulada en este reglamento y en las disposiciones de seguridad computacional vigente. Este deberá ser emitido en un solo

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ejemplar, considerando que el documento original será digitalizado y con ello quedara disponible como archivo digital para los distintos destinatarios. Lo idea, en cuanto al peso del documento, es que no sea superior a 4 MB, para transmitirlo en horario de servicio; fuera de las horas de servicio puede ser superior al peso MB (ejemplo: el peso de 1 hoja es alrededor de 176 KB, el peso de 8 hojas puede de 1.3 MB, etc.).

Se tramitarán por la RTD los documentos secretos, reservados y públicos. Finalizado el proceso de despacho, el documento quedará archivado en el departamento, sección u oficina de origen.

Al documento que será retransmitido digitalmente se le deben estampar todos los registros y timbres, conforme con la clasificación que se hace, en uno de trámite rutinario.

Para la documentación que es recibida digitalmente y que se imprime para su trámite interno en la unidad, el operador deberá proceder conforme se indica:

• Si es un documento conductor: deberá estampar el timbre “ORIGINAL”, en el costado superior derecho o en la página 1 del documento recibido.

• Si el documento recibido es una copia informativa: se deberá estampar el timbre “COPIA INFORMATIVA”, en forma diagonal, en la primera página y en el primer tercio superior izquierdo del documento, utilizando el espacio en blanco.

• Si se trata de un oficio: se deberá estampar el timbre “COPIA INFORMATIVA” u “ORIGINAL”, según corresponda, en el espacio superior en blanco de este. Si el documento tiene una extensión mayor a una página, el timbre se colocará en el extremo superior izquierdo, conforme con el modelo de los anexos 7 y 8.

Los timbres indicados tendrán las siguientes dimensiones:

- Timbre ORIGINAL : 1 x 5,5 cm.

- Timbre COPIA INFORMATIVA : 1 x 9 cm.

Serán de goma o generados con caracteres del procesador de texto “Word”. Para ello, se recurrirá a la barra de herramientas de dicho programa, insertando desde el icono “Word art”, el primer estilo del costado superior izquierdo “Word art”, con letras “arial black”, en blanco y negro, posteriormente, se agrega el color negro o rojo, según corresponda, tanto al relleno como a las líneas. Este procedimiento es particularmente útil para el timbre COPIA INFORMATIVA ya que el programa permite “girar el timbre” para ser acomodado, según el espacio disponible.

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Para la generación de archivos digitales de la documentación oficial, se debe usar un escáner que creará el archivo en formato PDF con la opción de solo lectura, con el fin de que no se pueda modificar su contenido, asegurando de esta forma que el destinatario lo reciba tal como fue remitido.

Para gestionar la documentación oficial en la red, esta solo debe transitar en formato PDF. El uso de documentos en formato Word, Excel y otros, se reservará para aquellos casos en los cuales se propone un documento para ser conocido o sometido a la aprobación del escalón superior, de tal manera que el jefe que deberá resolver pueda modificar, si lo estima pertinente, antes de aprobar y firmar para su despacho.

b. Procedimiento para el registro de la correspondencia recibida a través del correo militar.

La documentación de carácter externo que se reciba a través del correo militar deberá ser abierta por el suboficial registrador de la unidad e ingresada al SGDI por el clase operador, haciendo las anotaciones que señalan los diferentes casilleros. La documentación que contenga el timbre personal deberá ser abierta por la autoridad a la cual va dirigido, quien determinará su ingreso al SGDI.

A partir de este proceso, el documento físico recibido en la unidad queda en archivo en la oficina de gestión documental y la imagen digitalizada pasa, a través del sistema, a la autoridad que debe resolver su trámite, de la misma forma como se hace con el resto de los documentos digitales.

Si el documento en su distribución va dirigido a más de una unidad, este debe ser ingresado al sistema por la primera unidad que recibe el documento, quedando disponible para las demás unidades mencionadas en la distribución.

Al ingresar el documento externo, se debe respetar la información referida al número de índice general de actos y documentos correlativos, procedencia, fecha, referencia y distribución completa.

c. Procedimiento para el registro de la correspondencia de otras instituciones.

Todos los documentos de otras instituciones pública y privadas deben ser ingresados al SGDI como documentos con toda su distribución. Esta actividad la realizará la primera unidad que recibe el documento, de acuerdo con lo siguiente:

- Lo primero en ingresar es la clase de documento (público, reservado, secreto), después el número de materia. Puede darse el caso de que el documento no cuente con un índice general de acto y documentos reconocido por el sistema por el sistema,

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por lo cual el operador de la oficina de gestión documental, procederá a darle el número de materia respectivo, de acuerdo con el tema que trata el documento antes de digitalizarlo y, posteriormente, efectuar su ingreso al SGDI.

- Otros antecedentes que se deben ingresar al sistema son: fecha del documento, código de la unidad o repartición institucional, si no cuenta con uno se ingresará como organismo civiles, breve resumen de la materia, detallado lo más importante del documento, ingreso de referencias si las hubiese.

d. Procedimiento para el trámite de registro de emergencia.

Si persistiera una eventual desconexión del sistema y hay documentos urgentes que deben ser enviados, al documento se deberá estampar el número de índice general de actos públicos y documentos, relacionado con el tema que trata. Como primer número correlativo, el código de la unidad y como segundo, un número interno de la unidad. Ejemplo: 1, 2, 3, 4…..etc.

Al despachar el documento a través del sistema criptográfico o por mano, se guarda la copia hasta que se restaure la conexión, las unidades que reciban el documento con número del tipo “materia-código de unidad-correlativo”, deben trabajarlo en papel.

Restaurada la conexión, se deberán ingresar todos los documentos enviados y recibidos por medios de la opción documentos externos, respetando la información referida al índice general de actos públicos y documentos correlativos.

2. SUBSISTEMA SEGUIMIENTO DOCUMENTAL

Art. 130. Permite realizar el trabajo que se efectúa en papel, pero en forma virtual. Los documentos a través de dicha aplicación son recibidos, visualizados, providenciados, traspasados, despachados y archivados con todos sus antecedentes vinculados, como son las referencias, proposiciones de respuesta, notas, etc. Además, permite adjuntar cualquier archivo a un documento; este proceso se puede gestionar hasta la impresión del documento final que será firmado por la autoridad responsable. Adicionalmente, el sistema proporciona como datos marginales la flecha y horas que cada autoridad toma conocimiento y el trabajo realizado, situación que es de gran valor para hacer el control de gestión por parte de las autoridades.

Es un módulo que trabaja mediante una bandeja de similares características a la utilizada por los correos electrónicos (outlock o exchange), que permite generar automáticamente el registro de la gestión que se realiza con el documento, pudiendo anexar otros documentos digitales relacionados, como asimismo colocar las

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providencias que los diferentes estamentos pudieran agregar. Este subsistema realiza la gestión documental, con las entregas electrónicas entre autoridades, hasta que se proponga la resolución final, ya sea con el despacho de la respuesta o su archivo para que se produzca el cierre del ciclo.

Las unidades del Ejército, de acuerdo con su realidad, determinarán los respectivos procesos que permitan aprovechar al máximo las características de este subsistema, considerando que al término del proceso se debe imprimir el documento para la firma de la autoridad respectiva.

3. ASPECTOS COMUNES

Art. 131. Los organismos que originan un documento serán siempre los responsables de su seguimiento hasta la resolución de la autoridad que corresponde y, en determinados casos, hasta la difusión de los documentos ejecutivos que se proponen como anexos.

Cuando se propongan documentos que involucren costos, estos deben considerar si el presupuesto ya está asignado o se requiere asignación fuera de programa. Por lo tanto, se deben especificar claramente los costos asociados en la moneda que corresponda (pesos o dólares, si son comisiones en el extranjero).

Cualquier proposición que tenga costos asociados deberá detallar los montos involucrados y las fuentes de financiamiento, consignando la opinión del organismo pertinente, en la eventualidad de que la actividad no pueda ser financiada por el organismo que propone.La documentación que remita el EMCO (escalón ministerial) no debe ser considerada como ejecutiva, hasta que no sea conveniente protocolizada para su trabajo. Su respuesta deberá hacerse a través del JEMGE.

La documentación dirigida al Presidente de la República y ministros de estado debe ser firmada por el CJE.

Toda documentación que se dirija a otra rama de la defensa nacional o de orden y seguridad deberá hacerse a través del CJE o JEMGE, según sea el caso.

En cuanto a la entrega de documentos por mano, no se debe obviar el trámite en las oficinas de gestión documental, ya que lo ganado en prontitud se pierde al restarle el control que se ejerce a través del SGDI constituyendo el único medio de asegurar su trazabilidad.

Los documentos emitidos por el escalón ministerial (defensa, subsecretaria), que implícitamente traigan un requerimiento con plazo de respuestas, el organismo

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encargado de responderlos lo deberá hacer en el plazo correspondiente, considerando que la respuesta se debe emitir a través del CJE o JEMGE.

Las disposiciones impartidas por el CJE y que se remitan a una determinada autoridad, comandante de comandos, JEMGE, direcciones del EMGE, etc., con copia informativa a otra unidad, tendrán carácter de documento ejecutivo, por lo tanto, cada estamento al que se dirige la copia, debe hacer el trabajo que le corresponde, sin necesidad de recibir una orden de su escalón superior directo, sin perjuicio, que posteriormente, el mando superior directo pueda impartir instrucciones adicionales para una mejor complementación del trabajo recepcionado, dejando plazos distintos. Lo anterior está orientado para aumentar la eficacia en cuanto a ahorro de tiempo y disminuir la burocracia innecesaria.

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ANEXO 1

MODELO DE DECRETO SUPREMO DE APROBACIÓN DE REGLAMENTO

REPÚBLICA DE CHILEMINISTERIO DE DEFENSA NACIONALSubsecretaría de las Fuerzas Armadas

(Breve resumen)

N.°………….

DECRETO

SANTIAGO, de de 20…

Visto lo propuesto por el Comandante en Jefe, en Memorándum N.°……..que se acompaña

1. Apruébese el reglamento………………………………………………………… ………………………………………………………………………………….…… ………………………………………………………………………………….……2. Deróguese el reglamento………..…………………………………………..…… Aprobado por Decreto Supremo N.° …………de………………de…………… ………. De 19………., y toda disposición contraria a las de este reglamento.

Tómese razón, regístrese, comuníquese y publíquese en el Boletín Oficial del Ejército.

Ministro(a) de Defensa Nacional

Presidente(a) de la República

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MODELO DE DECRETO SUPREMO DE APROBACIÓN DE REGLAMENTO

(Breve resumen en mayúscula)

SANTIAGO,

DECRETO N.°

CON ESTA FECHA S.E. HA DECRETADO LO SIGUIENTE:

VISTO:

CONSIDERANDO:

a) b)

1) 2)

Ministro(a) de Defensa Nacional

DISTRIBUCIÓN

Presidente(a) de la República

DECRETO

1. Apruébese el reglamento………………………………….......……………………… ……………………………………………………….......………………………….…… ………………………………………………………….......……………………….……2. Deróguese el reglamento………..…………………………….......……………..…… Aprobado por Decreto Supremo N.° …………de………………de……….......…… ………. De 19………., y toda disposición contraria a las de este reglamento.

Tómese razón, regístrese, comuníquese y publíquese en el Boletín Oficial del Ejército.

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(Breve resumen en mayúscula)

SANTIAGO,

DECRETO N.°

CON ESTA FECHA S.E. HA DECRETADO LO SIGUIENTE:

VISTO:

CONSIDERANDO:

a) ...............................................................................................................................b) ...............................................................................................................................c) Lo solicitado por el Comandante en Jefe del Ejército en Memorándum CJE

EMGE DOE IIa (R) N.° 6030/000 de 01.ENE.2025.

1) Lo previsto en el proceso de2) La necesidad de crear el……, con el fin de controlar y supervisar las actividades

relacionadas con………

Ministro(a) de Defensa Nacional

DISTRIBUCIÓN

Presidente(a) de la República

DECRETO

1. Créase la ……2. ..............................................................................................................................3. Facúltase al Comandante en Jefe del Ejército para que, mediante resoluciones,

proceda a establecer la orgánica y misiones de detalle de la unidad que se crea.

Tómese razón, regístrese, comuníquese y publíquese en el Boletín Oficial del Ejército.

ANEXO 2MODELO DE DECRETO SUPREMO CON CONSIDERACIÓN

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Página intencionalmente en blanco.

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(Breve resumen en mayúscula)

SANTIAGO,

DECRETO N.°

CON ESTA FECHA S.E. HA DECRETADO LO SIGUIENTE:

VISTO:

a) ...............................................................................................................................b) ...............................................................................................................................c) Lo solicitado por el Comandante en Jefe del Ejército en Memorándum CJE

EMGE DOE IIa (R) N.° 6030/000 de 01.ENE.2025.

Ministro(a) de Defensa Nacional

DISTRIBUCIÓN

Presidente(a) de la República

DECRETO

1. ..............................................................................................................................2. ..............................................................................................................................

Tómese razón, regístrese, comuníquese y publíquese en el Boletín Oficial del Ejército.

ANEXO 3MODELO DE DECRETO SUPREMO SIN CONSIDERACIÓN

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Página intencionalmente en blanco.

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ANEXO 4

MODELO DE ORDEN MINISTERIAL CON CONSIDERANDO

REPÚBLICA DE CHILEMINISTERIO DE DEFENSA NACIONALSubsecretaría de las Fuerzas Armadas

(Breve resumen)

N.°………….

CONSIDERANDO:

ORDENO:

Santiago, de de 20…

ORDEN MINISTERIAL

a) ……..............……………………………………………….................................. ………………………………………………………………………………….……b) ……..............……………………………………………….................................. ………………………………………………………………………………….……

1. ……..............………………………………………………..................................2. ……..............………………………………………………..................................

Ministro(a) de Defensa Nacional

Visto lo propuesto por el Comandante en Jefe, en Memorándum N.°……..que se acompaña

Anótese, comuníquese y publíquese en el Boletín Oficial del Ejército

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Página intencionalmente en blanco.

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ANEXO 5

MODELO DE ORDEN MINISTERIAL SIN CONSIDERANDO

REPÚBLICA DE CHILEMINISTERIO DE DEFENSA NACIONALSubsecretaría de las Fuerzas Armadas

(Breve resumen)

N.°………….

ORDENO:

Santiago, de de 20…

ORDEN MINISTERIAL

1. ……..............………………………………………………..................................2. ……..............………………………………………………..................................

Ministro(a) de Defensa Nacional

Visto lo propuesto por el Comandante en Jefe, en Memorándum N.°……..que se acompaña

Anótese, comuníquese y publíquese en el Boletín Oficial del Ejército

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Página intencionalmente en blanco.

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ANEXO 6

MODELO DE CIRCULAR MINISTERIAL

REPÚBLICA DE CHILEMINISTERIO DE DEFENSA NACIONALSubsecretaría de las Fuerzas Armadas

(Breve resumen)

N.°………….

Santiago, de de 20…

CIRCULAR MINISTERIAL

1. ……..............………………………………………………..................................2. ……..............………………………………………………..................................3. ……..............………………………………………………..................................

Ministro(a) de Defensa Nacional

Publíquese en el Boletín Oficial del Ejército.

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Página intencionalmente en blanco.

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ANEXO 7

MODELO DE MEMORÁNDUM PARA TRAMITAR D/S,ORDEN Y CIRCULAR MINISTERIAL

EJÉRCITO DE CHILECOMANDANCIA EN JEFE

EJEMPLAR N.º / 5 / HOJA N.º 1 / 1 /

SOLICITA DAR TRÁMITE DE APROBACIÓN A DECRETO SUPREMO QUE SE ADJUNTA.

CJE.EMGE.DOE.IIa N.º...... SANTIAGO,

AL SR. (A) MINISTRO DE DEFENSA NACIONAL (GUERRA)

MINISTERIO

MEMORÁNDUM

Someto a consideración de US, proyecto de decreto supremo que (resumen de la materia que trata el decreto)

Para ello se ha tenido en vista:

1. ……..............………………………………………………..................................2. ……..............………………………………………………..................................3. ……..............………………………………………………..................................

Nombre y apellidosGeneral de Ejército

Comandante en Jefe

En mérito de lo anteriormente expuesto, se solicita a US. disponer el trámite del decreto supremo que se adjunta.

Saluda a US.,

DISTRIBUCIÓN:1. MDN.SSFA.2. CJE.SGE.3. JEMGE.SECRET.4. CJE.EMGE.DOE.II a (Archivo). 4 Ejs. 1 Hja.

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Página intencionalmente en blanco.

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ANEXO 8

MODELO DE ORDEN DE COMANDO PRECEDIDA DE CONSIDERANDO

EJÉRCITO DE CHILECOMANDANCIA EN JEFE

EJEMPLAR N.º / 6 / HOJA N.º 1 / 1 /

CJE.EMGE.DPE I/1(R) N.º____/___/ S/D

OBJ.: ......................................................

REF.: 1) 2)

SANTIAGO,

CONSIDERANDO:

ORDENO:

ORDEN DE COMANDO

a) ……..............………………………………………………..................................b) ……..............………………………………………………..................................c) Las atribuciones que me confiere el reglamento R.O.(R) 300, Reglamento

“Orgánico y de funcionamiento del Ejército”, edición 1974.

1. ……..............………………………………………………..................................2. ……..............………………………………………………..................................3. ……..............………………………………………………..................................

Nombre y apellidosGeneral de Ejército

Comandante en Jefe

Anótese y comuníquese.

DISTRIBUCIÓN: según proposición del organismo que originó la O/Cdo.1. CJE.SGE.2. JEMGE.SECRET.3. COT.4. CEDOC.5. CAF.6. CJE.EMGE.DPE I/1 (Archivo). 6 Ejs. 1 Hja.

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Página intencionalmente en blanco.

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ANEXO 9

MODELO DE ORDEN DE COMANDO SIN CONSIDERANDO

EJÉRCITO DE CHILECOMANDANCIA EN JEFE

EJEMPLAR N.º / 4 / HOJA N.º 1 / 1 /

CJE.EMGE.CEDOC.DIVDOC N.º___/___/ S/D

OBJ.: Aprueba REGLAMENTO…………

REF.: RAA - 03001, REGLAMENTO, “PUBLICACIONES DOCTRINA-RIAS DEL EJÉRCITO”, edición 2011.

SANTIAGO,

He acordado y ordeno:

Anótese, comuníquese y publíquese en el Boletín Oficial Reservado del Ejército.

ORDEN DE COMANDO

1. Apruébese el REGLAMENTO (SIGLA, NOMBRE y edición)…………………..…………………………

2. Deróguese el Reglamento (sigla, nombre y edición), aprobado por la O/Cdo. ..................................

3. La DIVDOC procederá a distribuirlo, conforme con los procedimientos reglamentarios establecidos en el texto de “Referencia”.

Nombre y apellidosGeneral de Ejército

Comandante en Jefe

DISTRIBUCIÓN: 1. BOLOF. (R) EJTO. 2. CJE.SGE.3. JEMGE.SECRET.4. CJE.CEDOC.DIVDOC.DEDOE (Archivo). 4 Ejs. 1 Hja.

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Página intencionalmente en blanco.

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ANEXO 10

MODELO HOJA DE REGISTRO Y CONTROL DE ÓRDENES DE COMANDO

HOJA DE REGISTRO Y CONTROL DE ÓRDENES DE COMANDO

MEMBRETE

Organismo de origen,

clasificación y N.º de registro

FECHA

MATERIA

Derogación

Observ.D M A

Organismo, clasificación,

registroD M A

1) CJE.EMGE.DINE.I.(S) N.º 6030/62

2) CJE.EMGE.DOE.IIb (R) N.º 6415/35

3) CJE.EMGE.DIRIDE.III (S) Nº 6030/47

4) CJE.EMGE.DLE.IV (S) N.º 6030/50

5) CJE.EMGE.DOE.IIa (R) N.º 6415/10

10 Feb. 15

20 Abr. 15

14 Mar. 15

25 Mar. 15

30 Jun. 15

Dicta

disposiciones

para

funcionamiento

de la CEA

Aprueba TOE N.°

001-834

Modifica

párrafo 3, sobre

delegación del

Ejército

Modifica párrafo

6, sobre sede de

reunión

Deroga

reglamento R.O.

(R) 433

CJE.EMGE.DIRIDE.III (S) N.º 6030/62

CJE.EMGE.DLE.IV (S) N.º 6030/62

CJE.EMGE.DOE.IIa (R) N.º 6415/35

10.Feb.15

10.Feb.15

20.Abr.15

6 cm 6 cm3 cm 3 cm 3 cm10 cm

92

Página intencionalmente en blanco.

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ANEXO 11

MODELO DE RESOLUCIÓN DE COMANDO CON CONSIDERANDO

EJÉRCITO DE CHILECOMANDANCIA EN JEFE

EJEMPLAR N.º / 6 / HOJA N.º 1 / 1 /

CJE.EMGE.DPE.I/1(R) N.º____/___/ S/D

OBJ.: ......................................................

REF.: 1) 2)

SANTIAGO,

CONSIDERANDO:

ORDENO:

RESOLUCIÓN DE COMANDO

a) ……..............………………………………………………..................................b) ……..............………………………………………………..................................c) Las atribuciones que me confiere el reglamento R.O.(R) 300, Reglamento

“Orgánico y de funcionamiento del Ejército”, edición 1974.

1. ……..............………………………………………………..................................2. ……..............………………………………………………..................................3. ……..............………………………………………………..................................

Nombre y apellidosGeneral de Ejército

Comandante en Jefe

Anótese y comuníquese.

DISTRIBUCIÓN:1. BOLOF.(R) EJTO.2. CJE.SGE.3. JEMGE.SECRET.4. CJE.EMGE.DOE.IIa (Archivo). 4 Ejs. 1 Hja.

94

Página intencionalmente en blanco.

95

ANEXO 12

MODELO DE RESOLUCIÓN DE COMANDO CON CONSIDERANDO

EJÉRCITO DE CHILECOMANDANCIA EN JEFE

EJEMPLAR N.º / 6 / HOJA N.º 1 / 1 /

CJE.EMGE.DIRIDE.I/a (R) N.º___/___/ S/D

OBJ.: ......................................................

REF.: 1) 2)

SANTIAGO,

RESOLUCIÓN

RESOLUCIÓN DE COMANDO

1. ……..............………………………………………………..................................

2. ……..............………………………………………………..................................

3. ……..............………………………………………………..................................

Nombre y apellidosGeneral de Ejército

Comandante en Jefe

Anótese y comuníquese y publíquese en el Boletín Oficial Reservado del Ejército

Vistas las atribuciones que me confiere el D/S. Subsecretaría de las Fuerzas Armadas N.º....................., de..........de................................... de 20..............,dicto lo siguiente:

DISTRIBUCIÓN:1. BOLOF.(R) EJTO.2. CJE.SGE.3. JEMGE.SECRET.4. CJE.EMGE.DIRIDE (Archivo). 4 Ejs. 1 Hja.

96

Página intencionalmente en blanco.

97

ANEXO 13

MODELO DE CIRCULAR DE COMANDO PARA SU PUBLICACIÓN EN EL BOLETÍN OFICIAL

EJÉRCITO DE CHILECOMANDANCIA EN JEFE

EJEMPLAR N.º / 4 / HOJA N.º 1 / 1 /

CJE.EMGE.DEL.II/1(R) N.º____/___/ S/D

OBJ.: ......................................................

REF.: 1) 2)

SANTIAGO,

CIRCULAR DE COMANDO

1. ……..............………………………………………………..................................

2. ……..............………………………………………………..................................

3. ……..............………………………………………………..................................

Nombre y apellidosGeneral de Ejército

Comandante en Jefe

Anótese y comuníquese y publíquese en el Boletín Oficial Reservado del Ejército

DISTRIBUCIÓN:1. BOLOF.(R) EJTO.2. CJE.SGE.3. JEMGE.SECRET.4. CJE.EMGE.DLE.II/1 (Archivo). 4 Ejs. 1 Hja.

98

Página intencionalmente en blanco.

99

ANEXO 14

MODELO DE CIRCULAR DE COMANDO QUE NO SE PUBLICA ENEL BOLETÍN OFICIAL

EJÉRCITO DE CHILECOMANDANCIA EN JEFE

EJEMPLAR N.º / 4 / HOJA N.º 1 / 1 /

CJE.EMGE.DEL.II/1(R) N.º____/___/ S/D

OBJ.: ......................................................

REF.: 1) 2)

SANTIAGO,

CIRCULAR DE COMANDO

1. ……..............………………………………………………..................................

2. ……..............………………………………………………..................................

3. ……..............………………………………………………..................................

Nombre y apellidosGeneral de Ejército

Comandante en Jefe

DISTRIBUCIÓN:1. CJE.SGE.2. JEMGE.SECRET.3. CJE.EMGE.DLE.III/1 (Archivo). 3 Ejs. 1 Hja.

100

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101

ANEXO 15

FORMATO DE MEMORÁNDUM

EJÉRCITO DE CHILEESTADO MAYOR GENERAL

Dirección de Inteligencia

EJEMPLAR N.º / / HOJA N.º / /

DINE. III/2 (R) N.º........................ SANTIAGO,

MEMORÁNDUM

I. TEMA: (enunciado del tema, motivo del memorándum).

II. ANTECEDENTES:(documentos que dan origen o que contienen materias relacionadas con el tema).

III. MATERIA: A. Análisis. B. Conclusión(es). C. Proposición(es).

IV. OPINIÓN JEMGE______________________________________________________ ____________________________________________________________

Santiago, fecha.

Nombre y apellidosGeneral de Brigada

Director de Inteligencia

Nombre y apellidosGeneral de División

Jefe del Estado Mayor General del Ejército

DISTRIBUCIÓN:1. JEMGE2. DINE.III/2 (Archivo). 2 Ejs. 2 Hjs.

102

V. RESOLUCIÓN CJE_________________________________________________________ ____________________________________________________________

Santiago, fecha.

Nombre y apellidosGeneral de EjércitoComandante en jefe

103

ANEXO 16

FORMATO DE MINUTA

EJÉRCITO DE CHILEESTADO MAYOR GENERAL

SANTIAGO,

MINUTA

TEMA: Remite decreto supremo que crea................................................................

1. En cumplimiento a lo dispuesto en la Planificación Orgánica del Ejército, adjunto se remite a US decreto supremo que crea el.......................................

2. Se acompaña memorándum dirigido al Sr. MDN.

NOTA:En cuanto a las medidas para estampar la numeración, identificación, fecha, saludos, pie de firma y distribución, se deberán aplicar las de los oficios o Comunicaciones Breves, según corresponda, de acuerdo con el formato.

Saluda a US.,

Nombre y apellidosGeneral de División

Jefe del Estado Mayor General del Ejército

DISTRIBUCIÓN:1. CJE.2. DOE. (C/I)3. JEMGE.SECRET (Archivo). 3 Ejs. 1 Hja.

EJEMPLAR N.º / 3 / HOJA N.º 1 / 1 /

JEMGE.SECRET.III (R) N.º________/

104

Página intencionalmente en blanco.

105

ANEXO 17

FORMATO PARA REGISTRO DE DOCUMENTOSDE CARÁCTER PERMANENTE

FECHAN.º de la Orden RESUMEN CONTENIDO

D M A

3 cm 10 cm5 cm2 cm

106

Página intencionalmente en blanco.

107

EJÉRCITO DE CHILEESTADO MAYOR GENERAL

Dirección de Finanzas

EJEMPLAR N.º / HOJA N.º /

DIFE.II/1(R) N.º 6415/__________/ S/D.

OBJ.: Resumen explicativo y entendible de la materia.

REF.: 1) OF.CJE.DAI (R) N.º 6415/125 de 31.ENE.2015. 2) MEMO.DOE.II a (R) N.º 6415/33 de 05.ENE.2015.

SANTIAGO,

DEL DIRECTOR DE FINANZAS DEL EJÉRCITO

AL COMANDANTE EN JEFE DE LA I DIVISIÓN DE EJÉRCITO

1. ……..............………………………………………………..................................

2. ……..............………………………………………………..................................

Nombre y apellidosGeneral de BrigadaDirector de Finanzas

Saluda a US.,

DISTRIBUCIÓN:1. CJ.I DE2. DIFE.II/1 (Archivo). 2 Ejs. 1 Hja.

ANEXO 18

FORMATO DE OFICIOS

108

Hoja 1N O T A S

1. Márgenes.

a. Superior : 2,5 centímetrosb. Inferior : 2,0 centímetrosc. Izquierdo : 4,0 centímetrosd. derecho : 1,0 centímetros

2. Membrete.

Se comienza a escribir en el vértice superior izquierdo, es decir, a 4 centímetros del borde izquierdo y a 2,5 centímetros del borde superior, quedando la primera letra “E”, de la palabra EJÉRCITO, en las medidas señaladas.

3. Foliación o identificación del documento.

Se iniciará la escritura a la misma altura de “EJÉRCITO DE CHILE” y a 9,0 centímetros del borde derecho (8,0 + 1,0 cm). EJ.: EJEMPLAR N.º 1 / 2 / HOJA N.º 1/ 1 /

Si el documento tiene la clasificación de Secreto o Reservado, los números deberán estamparse con tinta roja. Por el contrario si fuera Público, deberá efectuarse con tinta azul. Para ambos casos se podrá emplear lápiz pasta y escribirse directamente en el computador.

4. Numeración del documento.

Se escribirá a dos espacios más abajo y a la misma altura de la “identificación del documento”, empleándose las abreviaturas que identifiquen la unidad que origina el documento, seguida de la clasificación entre paréntesis, con la numeración de acuerdo con la materia que trate según catalogamiento y finalizando con la sigla del destinatario. EJ.: CG III DE I/1 (R) N.º 6030/125 / JEMGE.

La sigla de la numeración estará directamente relacionada con el último ejemplar que queda como archivo de la unidad que propuso el documento.

5. Objeto.

Se abreviará “OBJ.: “y se escribirá a dos espacios más abajo y a la misma altura de la numeración del documento, el resumen claro y explicativo de la materia que trata el oficio.

109

Hoja 26. Referencia.

Se abreviará “REF.: “y se escribirá dos espacios más abajo y a la misma altura del Objeto. Los documentos irán enumerados y en orden cronológico, con números árabes seguidos de paréntesis y espacio:Ejemplo: 1) OF.CJ.IV.DE.III (R) N.º 1045/3 de 13.FEB.2014. 2) OF.DIPRIDE.II/1 (R) N.º 1045/14 de 25.FEB.2014.

7. Fecha.

Se escribirá a partir del margen izquierdo y tres espacios más abajo de la “Referencia” (último renglón), precedida del Nombre(s) en mayúscula de la ciudad del remitente y una coma (,).

8. DEL (emisor).

Se escribirá a partir del margen izquierdo y un espacio más abajo de la fecha y se colocará el cargo de la persona que remite el documento.

9. AL (receptor).

Se escribirá a partir del margen izquierdo y un espacio más abajo de la contracción “DEL” y se colocará el cargo de la persona a la cual va dirigido el documento.

10. Redacción.

Se iniciará la escritura a partir del margen izquierdo y dos espacios más abajo de la contracción “AL”, precedida del número 1, punto (.) y un espacio; es decir, tres golpes del tabulador.

Para un mejor ordenamiento de la materia debe ceñirse al siguiente esquema:

1. a. 1) a) 1) (a) - • ◦

110

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111

ANEXO 19

EJÉRCITO DE CHILEII DIVISIÓN MOTORIZADA

Cuartel General

EJEMPLAR N.º / 2 / HOJA N.º 1 / 1 /

RESUMEN DE LA MATERIA

Lugar,CG II.DIVMOT.AYDTÍA.GRAL. (R) N.º___/

Nombre y apellidosGeneral de Brigada

Comandante en Jefe de la II DIVMOT

Saluda a US.,

DISTRIBUCIÓN:1. JEMGE.2. CG II.DIVMOT.AYDTÍA.GRAL. (Archivo). 2 Ejs. 1 Hja.

FORMATO DE COMUNICACIÓN BREVE

COMUNICACIÓN BREVE

En conformidad con lo establecido en (documento) adjunto se remiten a US., los antecedentes relacionados con....

NOTAS

1. Márgenes, membrete e identificación del documento.

Similar a las características del oficio.

2. Breve resumen de la materia.

Se escribirá dos espacios más abajo y a la misma altura de la identificación del documento con letra mayúscula y subrayado al final del resumen.

112

3. Numeración del documento.

Se escribirá dos espacios más abajo del membrete y a 4 centímetros del borde izquierdo, es decir, en el margen izquierdo, empleando las siglas que identifican a la unidad que origina el documento.

4. Fecha.

Se escribirá a la misma altura de la numeración del documento y alineado con el comienzo de la identificación del documento con el nombre de la ciudad del remitente en mayúscula y una coma (,).

5. Comunicación breve. Se escribirá tres espacios más abajo de la “numeración del documento” y de la

fecha, centrada, con negrilla y mayúscula.

6. Redacción.

Se iniciará la escritura dos espacios más abajo de la frase “Comunicación Breve” y 6 golpes de espaciador hacia la derecha a partir del margen izquierdo. En el caso que se numere, se hará en forma similar a los oficios.

Si el texto es demasiado breve, podrá escribirse a espacio y medio.

7. Despedida, firma, pie de firma, distribución y timbre.

Similar a las características de los oficios.

Hoja 1

113

ANEXO 20

EJÉRCITO DE CHILECOMANDANCIA EN JEFE

OBJ.: (Resumen de la materia en minúscula).

CJE.SGE.DAI (R) N.º_______/ SANTIAGO,

Nombre y apellidosGradoPuesto

Saluda a US.,

DISTRIBUCIÓN:

A FIN QUE SE SIRVA

FORMATO DE PROVIDENCIA TIMBRE

( ) Jefatura del EMGE.( ) Dirección de Inteligencia( ) Dirección de Logística( ) Dirección de Desarrollo Tecnológico

( ) Tomar conocimiento y fines

( ) Tomar conocimiento e informar

( ) Tomar conocimiento, estudiar y proponer respuesta.

( ) Dirección del Personal( ) Dirección de Operaciones( ) Dirección de Gestión y Desarrollo( ) Dirección de Finanzas

( ) Tomar conocimiento, resolver y comunicar resolución

( ) Tomar conocimiento, resolver y comunicar su resolución directamente al interesado.

( ) Tomar conocimiento y acompañar proyecto de oficio respuesta.

NOTAS:

1. Se anotará con una X y destacará con negrilla la unidad asignada para la misión en los casilleros correspondientes.

2. En la distribución se identificará la unidad y aquellas que deban tomar conocimiento de la misión que se asigna.

114

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115

ANEXO 21

MEMBRETE

SANTIAGO,

Nombre y apellidos General de División

Jefe del Estado Mayor General del Ejército

Saluda a US.,

PREFIJO : ______/REG.KARDEX : ______/CANTIDAD HJS. : ______/

FORMATO DE CRIPTOGRAMA

CRIPTOGRAMA

DEL :

AL :

C/I

BT

JEMGE.SECRET.IV (R) N.º_____/

TEXTO:

1. ....................................................................................................................................

2. ....................................................................................................................................

BT

116

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117

ANEXO 22

FORMATO MENSAJE FAX

MENSAJE FAX

PARA:

DE:

FAX DESTINATARIO:

TEXTO:

118

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119

ANEXO 23

MEMBRETE Solicita.....................................

Lugar, (con mayúscula)

ALPUESTO DE LA AUTORIDADLUGAR GEOGRÁFICO

Nombre y apellidosGrado

(Es Justicia/ Es Gracia)

CON MI PERMISO

Nombre y apellidosGradoPuesto

FORMATO DE SOLICITUD

Nombre(s) y apellidos, grado con indicación de arma, servicio o escalafón, RUN, que presta sus servicios en ................................... , previo el permiso de sus superiores, a US (UD) respetuosamente expone:

Que, ........................................................................................................................ ........................................................................................................................

Que, ........................................................................................................................

POR TANTO:

A US. solicita ......................................................................................................................................................................................................................................

120

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121

ANEXO 24

MEMBRETE

Nombre y apellidosGrado

Puesto de la autoridad que emite el certificado

FORMATO DE CERTIFICADO

CERTIFICADO

El (puesto de la autoridad que otorga el certificado) que suscribe, certifica que el (grado y nombre(s) del solicitante) ha prestado servicios en el Ejército..............................................................

Se extiende este certificado a petición del interesado con el fin de ser presentado en.....................................................................................................................................

Otorgado en (indicar lugar) a...... días del (mes) de....... (año).

122

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123

ANEXO 25

MEMBRETE

MODELO DE LIBRO DE REGISTRO DE DETENIDOS

LIBRO DE REGISTRO DE DETENIDOS

GRADOS :..........................................................................................NOMBRE(S) :..........................................................................................UNIDAD :..........................................................................................

Fecha Actividad Obs. y/o Firmas06.ABR.2015

06.ABR.2015

06.ABR.2015

10.ABR.2015

10.ABR.2015

19.ABR.2015

21.ABR.2015

21.ABR.2015

21.ABR.2015

A las 13:00 h ingresó en calidad de detenido – incomunicado por orden del fiscal militar de la guarnición.

El médico certifica que el CB2. N.N.N. está en buen estado de salud.

Se le retiran las siguientes especies y valores:

A las 09:00 h es trasladado a la Fiscalía Militar

A las 10:30 h vuelve de la Fiscalía, encargado reo y queda en libre plática.

Traslado a la Fiscalía Militar entre las 08:30 y 14:00 h.

Con esta fecha le es decretada la libertad provisional.

El médico certifica que el detenido no tiene lesiones (deja constancia si las hay).

El CB2. N.N.N. certifica que no ha recibido malos tratos y le devuelven todas sus especies.

(De su puño y letra).

O/Fismil N.º 1731 de 06.ABR.2007.

Fdo.) Oficial Sanidad

Fdo.) Oficial Personal

O/Fismil N.º 1742

O/Fismil N.º 1744

O/Fismil N.º 1753

Fdo.) Oficial Personal

Fdo.) Oficial Sanidad

Fdo.) CB2. N.N.N.

124

Página intencionalmente en blanco.

125

ANEXO 26

MODELO DE LIBRO DE VISITAS A DETENIDOS

LIBRO DE VISITAS A DETENIDOS

MEMBRETE

Fecha Ingreso - Salida Nombre(s) Carné de identidad Detenido visitado Motivo Obs.

126

Página intencionalmente en blanco.

127

ANEXO 27

MODELO DE LIBRO DE NOVEDADES DEL CLASE DE SERVICIO

LIBRO DE NOVEDADES DEL CLASE DE SERVICIO

SERVICIO DEL............................................................... AL................................OFICIAL DE SEMANA:.........................................................................................CLASE DE SERVICIO:.........................................................................................

Hora Actividad OBSERVACIONES

08:00

09:00

Recepción

Libro

Santiago: 09 julio de 2015Servicio del 09 al 10 de julio de 2007.Oficial de semana: .....................................................Clase de servicio: ......................................................

Del puesto del clase de servicio como sigue:

I Personal.

II Documentación.

III Inventario.

Pasa a la oficina para su revisión y firma.

______________ ____________ ___________ TTE. SOF. SG2. Of. de semana SG1. de la Comp. Clase de servicio

Vº Bº

___________________Capitán

Cdte. de la Compañía

128

Página intencionalmente en blanco.

129

ANEXO 28

MODELO DE LIBRO SALIDA DE LA GUARNICIÓN

LIBRO SALIDA DE LA GUARNICIÓN

MEMBRETE

FECHAGRADO

NOMBRE(S) Y APELLIDOS

DESTINO DOMICILIO TELÉFONOFECHA DE SALIDA

FIRMAD M A DESDE HASTA

1 cm cada una

2 cm 9 cm 6 cm 7 cm 4 cm 4 cm 3 cm 3 cm

130

Página intencionalmente en blanco.

131

ANEXO 29

MODELO PARTE DE DIANA-RETRETA

PARTE DE (DIANA – RETRETA)

de ................... de 20......

N.N.N.Grado

Clase de Servicio

MEMBRETE

ESPECIFICICACIÓN SUBOFICIALES CLASES CONTINGENTE TOTAL

SO

M.

SO

F.

SG

1

SG

2

CB

1

CB

2

CB

SLC

. AS

P.

SLC

.

SLC

.

SLC

FUERZA EFECTIVA

Duermen afuera

Guardia de cuartel

Servicios

Francos hasta........ horas

Con permiso temporal

Comandados

En comisión

Enfermería

Hospital..........

No forman

Forman

Igual a la fuerza efectiva

132

(Resverso)

DEMOSTRACIÓN

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

RESUMEN

Disponibles antes de las 24:00 horas.................................................................

Disponibles después de las 24:00 horas.............................................................

ARRESTADOS

Grado Apellidos y nombre(s)s Desde Hasta Autoridad que impuso el castigo

133

ANEXO 30

MODELO LIBRO (LIBRETA) DE DISTRIBUCIÓN DE CORRESPONDENCIA

FECHA N.º del documento Trámite Firma del

que recibe ObservacionesD M A

3 cm 2 cm 4 cm 6 cm 4 cm

134

Página intencionalmente en blanco.

135

ANEXO 31

MODELO DE CARTA

Comandante del Regimiento de Infantería N.º 19 “Colchagua”

SeñorNombre(s)PuestoSan Fernando/

TEXTO

Pie de firma

136

Página intencionalmente en blanco.

137

ANEXO 32

EJÉRCITO DE CHILEESTADO MAYOR GENERAL

EJÉRCITO DE CHILEESTADO MAYOR GENERAL

EJEMPLAR N.º / 3 / HOJA N.º 1 / 1 /

ANEXO N.º 21 /

EJEMPLAR N.º / 3 / HOJA N.º 1 / 1 /

ANEXO N.º 21 /

APÉNDICE N.º 1 /

MODELO DE ANEXO Y APÉNDICE

DISPOSICIONES PARA XXXXXX

MEDIDAS DE SEGURIDAD XXXXXX

138

Página intencionalmente en blanco.

139

ANEXO 33

EJÉRCITO DE CHILE V DIVISIÓN

Regto. Ref. N.º 5 “Lanceros”

EJEMPLAR N.º / 3 / HOJA N.º 1 / 1 /

MODELO DE ACTA DE ENTREGA

ACTA DE ENTREGA

En Puerto Natales a catorce días del mes de diciembre del año dos mil quince, en cumplimiento a lo dispuesto en la O/REGTO. N.º 5 de 12.DIC.2015, el (grado y nombre de quien entrega), procedió a hacer entrega de la Oficina de la Sección 1a “Personal” al (grado y nombre de quien recibe), desempeñándose como interventor (grado y nombre), de acuerdo con lo siguiente:

I. PERSONAL

II. DOCUMENTACIÓN.

A. Reglamentos y CARPRO, conforme con el anexo 1.

B. Archivadores (detallar si es preciso).

C. Hojas de vida. (detallar)

III. INVENTARIO.

Conforme con la plancheta de anexo

IV. TRABAJO EN DESARROLLO O MATERIAS PENDIENTES.

(Detallar)

N.º GRADO ESFÓN. NOMBRE(S) Y APELLIDOS PUESTO

140

PARA CONSTANCIA FIRMAN:

RECIBÍ ENTREGUÉ

Nombre y apellidos Nombre y apellidosGrado Grado

Vº Bº INTERVENTOR

Nombre y apellidos Nombre y apellidosGrado Grado

Comandante de la unidad Puesto

DISTRIBUCIÓN:1. SECCIÓN 2a.2. RR5.SECC1a (Archivo). 2 Ejs. 2 Hjs.

141

ANEXO 34

MEMBRETE

MODELO DE ACTA DE DESTRUCCIÓN, TRITURACIÓN Y/O INCINERACIÓN

ACTA DE DESTRUCCIÓN, TRITURACIÓN Y/O INCINERACIÓN N.º _______

En (lugar).............................., a ............................. días del mes ........................ de ..........................de....................., se procedió a destruir los siguientes documentos clasificados, correspondientes al cargo del archivo del (especificar) .......................................................................................................... en cumplimiento con lo dispuesto en .......................... (anotar el documento que lo dispone):

Firma del oficial de seguridad Firma del encargado del archivo

Vº Bº

Firma del Cdte. de la unidad oautoridad responsable del organismo

NOTA: este modelo de acta se empleará tanto en la destrucción “automática”, “ordenada” y de “emergencia”.

N.º ORDEN

IDENTIFICACIÓN DEL DOCTO.

(Unidad, número y fecha)

RESUMEN MATERIA

N.º EJEMPLAR Y CANT. DE

HOJAS

NOMBRE Y FIRMA AUTORIDAD

EMISORA

TIPO DE DESTRUCCIÓN (Trituración y/o incineración)

OBS.

01

OF. COT. DEPTO. I/a (S) N.º 4225/121 de 22.ABR.2010

Plan de alistamiento año 2009.

Remie antecedentes del Plan de alistamiento.

Ejemplar N.º 4/10Hojas 30/30

XXX XXX XX General de Div.

Cdte. del COT

Trituración e incineración.

Incluye anexos y apéndices completos.

142

Página intencionalmente en blanco.

143

ANEXO 35

MEMBRETE

MODELO DE ACTA DE REUNIÓN

ACTA DE REUNIÓN

En Santiago a treinta días del mes de junio del año dos mil quince, se realizó una reunión de trabajo en dependencias de la División Doctrina (indicar Depto., Sección, etc.), con la participación del personal que a continuación se indica, para analizar y proponer las modificaciones al DAC-414 “Doctrina de Empleo de Fuerzas Especiales de las FAs”:

- DIDVOC : Grado y nombre.- ESC.PARAC. Y FEs : Grado y nombre.- ARMADA : Grado y nombre.- FUERZA AÉREA : Grado y nombre.

1. Se dio inicio a la reunión a las 09:30 h, donde se analizaron materias estudiadas por parte de la Escuela de Paracaidistas y Fes, relacionadas con denominación del texto ministerial, planificación a nivel T.O. conjunto y/o FAs.

2. Efectuado lo anterior, se acordó materializar una segunda reunión para el jueves 29.09:00.JUL.2015, instancia donde se tratarán las materias relacionadas con esquemas de apreciación y planificación de unidades de FEs.

PARA CONSTANCIA FIRMAN:

Nombre y apellidos Nombre y apellidos Grado Grado Delegado Escuela Paracaidistas y FEs Jefe Sección Reglamentación DIVDOC.

Nombre y apellidos Nombre y apellidos Grado Grado Delegado de la Armada. Delegado de la Fuerza Aérea

DISTRIBUCIÓN1. DELEGADO EJÉRCITO2. DELEGADO ARMADA3. DELEGADO FUERZA AÉREA4. DIVDOC.DDOE (Archivo). 4 Ejs. 1 Hja.

NOTA: los pie de firma se ubicarán por orden de antigüedad, en forma secuencial.

144

Página intencionalmente en blanco.

145

ANEXO 36

MEMBRETE

Encargado del archivo

Jefe Depto. u Oficina

Vº Bº

I. ESTANTE DE MADERA.

II. MUEBLE DE CORREDERA DOS PUERTAS.

III. CAJA DE SEGURIDAD.

MODELO PLAN DE ARCHIVO

PLAN DE ARCHIVO DEL:DEPTO. III “OPERACIONES” DEL CG II DIVMOT

SERIE N.º NOMBRE(S) DEL DOCUMENTO EDICIÓN UBICACIÓN (CÓDIGO)

ARCHIVADOR 1 DOCUMENTOS RECIBIDOS 2015 B-1ARCHIVADOR 2 DOCUMENTOS ENVIADOS 2015 B-1ARCHIVADOR 3 ÓRDENES DEL DÍA 2015 B-1

SERIE N.º NOMBRE(S) DEL DOCUMENTO EDICIÓN UBICACIÓN (CÓDIGO)

ARCHIVADOR 8 PROYECTO POLÍTICA DE DEFENSA 2014 A-3ARCHIVADOR 9 PROYECTO POLÍTICA DE DEFENSA 2014 A-3CARPETA -.- PROYECTO POLÍTICA DE DEFENSA 2014 A.3

CD 0056PROFESIONALIZACIÓN DE LA CARRERA DEL PERSONAL DEL EJÉRCITO

25.ABR. CAJA PORTA CD

SERIE N.º NOMBRE(S) DEL DOCUMENTO EDICIÓN UBICACIÓN (CÓDIGO)

DIRECTIVA 3192/8 ACTIVIDADES DEL CG.II D E AÑO MILITAR 2007 2015

CAJÓN LADO

DERECHO

CD 0085 POLÍTICA DE DEFENSA 25.ABR.2015 CAJÓN LADO IZQ.

146

Página intencionalmente en blanco.

147

ANEXO 37

1. MODELO DE SELLO Y TIMBRE

2. TIMBRE

a. SELLO OFICIAL Y SELLO SECO

a. CLASIFICADOR DE CORRESPONDENCIA

b. TIMBRE REGISTRADOR

b. TIMBRE FECHADOR AUTOMÁTICO

DIMENSIONESExterior 4 cmInterior 2 cm

DIMENSIONESExterior 4,5 cmInterior 3,5 cm

DIMENSIONESExterior 5,6 y 7 cmInterior 1 cm

DIMENSIONESExterior 6 cmInterior 4 cm

Modelo N.º 1

Modelo N.º 2

Modelo N.º 3

Modelo N.º 4

MODELO DE SELLOS Y TIMBRES

EJÉRCITO DE CHILE

ESCUELA DE ARTILLERÍA - LINARES

ADMINISTRACIÓN

05 JUL 1991

DEFONDOS

S E C R E T OR E S E R VA D O

P Ú B L I C O

EJÉRCITO DE CHILEESTADO MAYOR GENERAL

JEFATURAN.º...............

ENTRADA

TRÁMITE

SALIDA

DÍA MES AÑO

148

Página intencionalmente en blanco.

149

ANEXO 38

MEMBRETE

Recibe Entrega

Página:

Fecha:

Hora:

GUÍA DE CORRESPONDENCIA

N.º Documento Unidad origen N.º Docto. N.º

Correlativos Tipo Destino

150

Página intencionalmente en blanco.

151

ANEXO 39

MEMBRETE

LIBRO DE : _________________________________________________

EMPEZADO EL : _________________________________________________

TERMINADO EL: __________________________________________

Este libro contiene____páginas.

Lugar y fecha,

FORMATO DE CARÁTULA DE LIBRO O ARCHIVADOR

152

Página intencionalmente en blanco.

153

ANEXO 40

CERTIFICADO DE REVISIÓN(Nombre del libro o archivador en color rojo)

FECHAOBSERVACIONES FIRMA DE LA AUTORIDAD

REIVSORADÍA MES AÑO

154

Página intencionalmente en blanco.

155

ANEXO 41

FORMATO DE ÍNDICEÍNDICE

Nombre(s) de las especies N.º de la Página Observaciones

11 cm 6 cm 2 cm

156

Página intencionalmente en blanco.

157

ANEXO 42

MEMBRETE

FORMATO DE RECIBO

RECIBO

Recibí de la Comisión Alimentación las siguientes especies para ser empleadas en la campaña a realizarse en............................... desde el................... hasta el.......

FECHA DE DEVOLUCIÓN: (Será estipulada por la autoridad responsable del cargo)

RECIBÍ ENTREGUÉ

Nombre(s) y apellidos Nombre y apellidos Grado Grado Puesto

Vº Bº INTERVINE

Nombre y apellidos Nombre y apellidos Grado Grado Comandante de Regimiento 2.º Cdte. y Jefe de Plana Mayor

N.º de orden

Especies en N.º y letras Nombre(s) de la especie Observaciones

1. 1 (Una) Cocina de campaña Podrá registrarse el código de la especie

2. 12 (Doce) Fondos de aluminio de 20 l c/u.3.

158

Página intencionalmente en blanco.

159

ANEXO 43

CATALOGAMIENTO GENERAL DE LA DOCUMENTACIÓN

(1000 – 1999) PERSONAL

(1000 – 1099) ORGANIZACIÓN Y MATERIAS COMUNES

(1100 – 1199) RECLUTAMIENTO:

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

1 GENERAL DE PERSONAL R 1000 LEY 20.285, ART. 21 N.° 2 a).CJM. ART.436 N.°1

2 ORGANIZACIÓN DE PERSONAL R 1005 LEY 20.285, ART. 21 N.° 2 a).CJM. ART.436 N.°1

3 ORGANIZACIÓN ESTÁNDAR R 1010 LEY 20.285, ART. 21 N.° 2 a).CJM. ART.436 N.°1

4 GUARDIA Y SERVICIOS R 1015 LEY 20.285, ART. 21 N.° 1 a).CJM. ART.436 N.°1

5 HORARIO DE SERVICIO DE TRABAJO P 1020

6 UNIFORMES P 1025

7 INFORMES GENERALES Y ESTADÍSTICAS DE PERSONAL R 1030 CJM. ART. 436 N.°1

8 DIRECTIVAS GENERALES R 1035 LEY 20.285, ART. 21 N.° 2 a)

9 PLANEAMIENTO SOBRE PERSONAL R 1040 LEY 20.285, ART. 21 N.°2 a)

10 IDENTIFICACIÓN DEL PERSONAL (DOC., CARNÉT, TARJ.) P 1045

11 REGISTROS ELECTORALES, INSCRIP. Y CANCELAC. SUFRAG. P 1050

12 FERIADOS LEGALES P 1055

13 PERMISOS POR ASUNTOS PARTICULARES P 1060

14 PERMISO PARA TRASLADARSE AL EXTRANJERO P 1065 SALVO COMISIONES

ESPECIALES

15 LICENCIAS POR MOTIVOS DE SALUD R 1070 LEY 20.285, ART. 21 N.°2 a), c)

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO16 GENERAL DE RECLUTAMIENTO P 1100

17 NOMBRAMIENTO DE OFICIALES P 1105

18 NOMBRAMIENTO DE EMPLEADOS CIVILES P 1110

160

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

19 CONTRATOS DE CUADRO PERMANENTE Y GENTE DE MAR P 1115

20 CONTRATOS DE PERSONAL CIVIL P 1120

21 CONTRATO DE PROFESORES P 1125

22 CONTRATO DE PROFESIONALES P 1130

23 CONTRATO DE OBREROS A JORNAL P 1135

24 INGRESOS DE CADETES P 1140

25 INGRESO DE DRAGONEANTES, GRUMETES Y APRENDICES, ETC. P 1145

26 REINCORPORACIONES P 1150

27 ANTECEDENTES DE CONTRATOS – FILIACIONES P 1155

28 CERTIFICADOS DE NACIMIENTO P 1160

29 CERTIFICADOS DE MATRIMONIO P 1165

30 CERTIFICADOS DE ANTECEDENTES P 1170

31 VERDADEROS NOMBRE(S) Y APELLIDOS – INVESTIGACIONES P 1175 LEY 20.285, ART. 21 N.°2 a)

32 FOTOGRAFÍAS P 1180

Salvo que correspondan a estudios de seguridad e instalaciones de clasificaciones reservada o secreta.

(1200 – 1299) CLASIFICACIÓN:

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

33 GENERAL DE CLASIFICACIÓN DEL PERSONAL (OME., ONE., Y EFAC.) R 1200 LEY 20.285, ART. 21 N.°2/CJM

ART 436 N° 1

34 ESCALAFÓN R 1210 LEY 20.285, ART. 21 N.°2/CJM. ART. 436 N.°1

35 ESCALAFONES DE EMPLEADOS CIVILES R 1220 LEY 20.285, ART. 21 N.°2/CJM.

ART. 436 N.°1

36 ESCALAFONES DE CUADRO PERMANENTE Y GENTE DE MAR R 1230 LEY 20.285, ART. 21 N.°2/CJM.

ART. 436 N.°1

37 ESPECIALIDADES DE OFICIALES, CP Y ECP. R 1240 LEY 20.285, ART. 21 N.°2/CJM.

ART. 436 N.°1

38 ESPECIALIDADES DE CUADRO PERMANENTE Y GENTE DE MAR R 1250 LEY 20.285, ART. 21 N.°2/CJM.

ART. 436 N.°1

39 TÍTULOS DE ESPECIALIDADES DE OFICIALES P 1260

161

(1300 – 1399) DESTINACIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE PERSONAL

(1400 – 1499) ASCENSOS Y REQUISITOS

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

42GENERAL DE DESTINACIÓN Y DISTRIBUCIÓN, PLANES Y PROGRAMAS

R 1300 LEY 20.285, ART. 21 N.°2 a)

43 REQUISITO Y ASCENSOS R 1305 LEY 20.285, ART. 21 N.°3/CJM. ART. 436 N.°1

44 ESTADO DE FUERZA DEL PERSONAL R 1315 LEY 20.285, ART. 21 N.°3 b) N.°2

45 CUADRO RESÚMENES R 1320 LEY 20.285, ART. 21 N.°3 b) N.°2

46 LISTADO DE REVISTA DE COMISARIO R 1321 LEY 20.285, ART. 21 N.°3 b) N.°2

47 NECESIDADES DE PERSONAL R 1325 LEY 20.285, ART. 21 N.°2 a) / CJM. ART. 436 N.°1

48 RELACIÓN MENSUAL DE OFICIALES R 1330 LEY 20.285, ART. 21N.°2 A) / CJM. ART. 436 N.°1

49 RELACIÓN MENSUAL DE EMPLEADOS CIVILES R 1335 LEY 20.285, ART. 21N.°2 A) /

CJM. ART. 436 N.°1

50 DESTINACIÓN R 1340 LEY 20.285, ART.21 N.°2

51ORDENES DE DESTINACIÓN Y TRASBORDOS DE CUADRO PERMANENTE Y GENTE DE MAR

R 1345 LEY 20.285, ART.21 N.°2 A) / CJM. ART. 436 N.°1

52ORDENES DE DESTINACIÓN Y TRANSBORDOS DE EMPLEADOS CIVILES

R 1350 LEY 20.285, ART.21 N.°2 A) / CJM. ART. 436 N.°1

53 PERMUTAS Y SOLICITUDES DE DESTINACIÓN Y TRANSBORDOS R 1355 LEY 20.285, ART.21 N.°2 A) /

CJM. ART. 436 N.°1

54 COMISIONES DE SERVICIOS P 1360 SALVO LAS REFERIDAS A OPERACIONES

55 TABLAS DE ORGANIZACIÓN Y EQUIPO S 1365 LEY 20.285, ART.21 N.°2 / CJM.

ART. 436 N.°1

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

56 GENERAL DE ASCENSOS Y REQUISITOS P 1400

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

40NOMBRAMIENTO ESPECIAL DE CUADRO PERMANENTE Y GENTE DE MAR

R 1270 LEY 20.285, ART. 21 N.°2/CJM. ART. 436 N.°1

41 CAMBIO DE ESCALAFÓN R 1280 LEY 20.285, ART. 21 N.°2 a)

162

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO57 ASCENSOS DE OFICIALES P 1410

58 ASCENSOS DE CUADRO PERMANENTE Y GENTE DE MAR P 1420

59 ASCENSOS DE EMPLEADOS CIVILES P 1430

60 REQUISITOS 1440 LEY 20.285 ART. 21, N.° 2 A)

61 QUINQUENIOS P 1441

(1500 – 1599) ACTIVIDAD PROFESIONAL Y DISCIPLINA (D.L.Y.O.)

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

62 GENERAL DE ACTIVIDADES PROFESIONALES Y DISCIPLINA R 1500 LEY 20.285 ART. 21, N.° 2 a)

63 HOJAS DE SERVICIOS R 1505 LEY 20.285 ART. 21, N.° 2 a)

64 ABONOS DE TIEMPO PARA ASCENSO P 1510

65 ABONOS DE TIEMPO PARA EMBARCO P 1515

66 ABONOS DE TIEMPO PARA RETIRO, ETC. P 1520

67 CONDECORACIONES, MEDALLAS Y PREMIOS P 1525

68 CALIFICACIONES R 1530 LEY 20.285 ART. 21, N.° 2 a)

69 CALIFICACIONES DE CUADRO PERMANENTE Y GENTE DE MAR R 1535 LEY 20.285 ART. 21, N.° 2 a)

70 CALIFICACIONES DE EMPLEADOS CIVILES R 1540 LEY 20.285 ART. 21, N.° 2 a)

71 HOJAS DE VIDA P 1545 LEY 20.285 ART. 21, N.° 2 a)

72 RECLAMOS DE PARTICULARES CONTRA EL PERSONAL R 1550

73 HOJAS RESÚMENES DE CALIFICACIONES R 1555 LEY 20.285 ART. 21, N.° 2 a)

74 INFORMES DEL DEPARTAMENTO TÉCNICO R 1560 LEY 20.285 ART. 21, N.° 2 a)

75 JUNTAS CALIFICADORA S 1565 LEY 20.285 ART. 21, N.° 2 a)

76 JUNTA CALIFICADORA DE EMPLEADOS CIVILES R 1570 LEY 20.285 ART. 21, N.° 2 a)

77 JUNTA CALIFICADORA DE CUADRO PERMANENTE Y GENTE DE MAR R 1575 LEY 20.285 ART. 21, N.° 2 a)

78 APELACIONES R 1580 LEY 20.285 ART. 21, N.°2

79 ACCIDENTES – INVESTIGACIONES SUMARIAS R 1585 LEY 20.285 ART. 21 N.°2

/ CJM. ART. 436 N.°1

163

(1600 – 1699) RETIROS Y LICENCIAMIENTOS

(1700 – 1799) RESERVAS INSTITUCIONALES Y MOVILIZACIONES

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

82 GENERAL DE RETIROS Y LICENCIAMIENTOS R 1600 LEY 20.285 ART. 21, N.°1 a)

83 RETIROS DE OFICIALES SUPERIORES P 1605

84 RETIROS DE OFICIALES P 1610

85 RETIROS DE CUADRO PERMANENTE Y GENTE DE MAR P 1615

86 RETIROS DE EMPLEADOS CIVILES P 1620

87 RETIROS DE O.J. P 1621

88 RENUNCIAS R 1625 LEY 20.285 ART. 21, N.°1 b)/ N.°2

89 LICENCIAMIENTOS R 1630 LEY 20.285 ART. 21, N.°1 a)

90 ELIMINACIONES P 1635

91 DEFUNCIONES P 1640

92 CERTIFICADOS DE DEFUNCIONES P 1645

93 PENSIONES R 1650 LEY 20.285 ART. 21, N.°1 b)/ N.°2

94 MONTEPÍOS P 1655

95 INFORMES SOBRE PERSONAL EN RETIRO P 1660

96 BENEFICIOS ECONÓMICOS P 1661

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

97 GENERAL DE RESERVAS Y MOVILIZACIÓN S 1700 LEY 20.285, ART. 21 N.°3 / CJM.

ART. 436 N.°1

98 GENERAL DEL SERVICIO DE CONSCRIPCIÓN P 1705

99 RECLUTAMIENTO DE CONSCRIPTOS P 1710

100 ESCALAFONES DE RESERVA P 1715

101 RESERVAS PROCEDENTES DEL SERVICIO ACTIVO S 1720 LEY 20.285, ART. 21 N.°3 / CJM.

ART. 436 N.°1

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

80 DISCIPLINA – INVESTIGACIONES SUMARIAS R 1590 LEY 20.285 ART. 21, N.°2 c)

81 CAUSAS JUDICIALES R 1595 LEY 20.285 ART. 21, N.°1 a)

164

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

102 RESERVAS PROCEDENTES DE CURSOS ESPECIALES R 1725 LEY 20.285 ART. 21, N.° 1 b)/ N.°

2

103 RESERVAS DE LAS ESCUELAS MILITAR, NAVAL Y AVIACIÓN R 1730 LEY 20.285 ART. 21, N.° 1 b)/ N.°

2

104 RESERVAS PROCEDENTES DE LA CONSCRIPCIÓN ORDINARIA S 1735 LEY 20.285 ART. 21, N.° 3 /CJM.

ART. 436 N.° 1

105 RESERVAS DE OTRAS PROCEDENCIAS R 1740 LEY 20.285 ART. 21, N.° 1 b)/ N.°

2

106 CONSCRIPCIÓN ORDINARIA P 1754

107 CONSCRIPCIÓN DEL SERVICIO MILITAR DE ESTUDIANTES P 1750

108CURSOS ESPECIALES PARA ASPIRANTES A OFICIALES DE RESERVA

P 1755

109 PROGRAMAS DE INSTRUCCIÓN DE CONSCRIPCIÓN Y RESERVAS P 1760

110 CUERPO MILITAR DEL TRABAJO P 1765

111 INFRACTORES AL SERVICIO DE CONSCRIPCIÓN P 1770

112 ASCENSOS DE RESERVAS MILITARES, NAVALES Y AÉREAS P 1775

113 FICHAS DE RESERVA MILITAR, NAVAL Y AÉREA P 1780

114 GENERAL DE MOVILIZACIÓN S 1785 LEY 20.285 ART. 21, N.° 2 b)

115 PLAN DE MOVILIZACIÓN DEL PERSONAL S 1790 LEY 20.285 ART. 21, N.° 2 b)

116ANTECEDENTES DE PLANEAMIENTO PARA LA MOVILIZACIÓN DEL PERSONAL

S 1791 LEY 20.285 ART. 21, N.° 2 b)

117 CUADRO RESÚMENES DE MOVILIZACIÓN S 1792 LEY 20.285 ART. 21, N.° 2 a)

(1800 – 1899) BIENESTAR

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

118 GENERALIDADES (BIENESTAR SOCIAL) P 1800

119 ORGANIZACIÓN DEL SERVICIO DE BIENESTAR P 1805

120 BIENESTAR Y MORAL P 1810

165

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO121 CREDENCIALES CAPREDENA P 1813

122 PLAN HABITACIONAL - PRÉSTAMOS HIPOTECARIOS R 1815 LEY 20.285 ART. 21, N.° 2 a)

123 PROBLEMA HABITACIONAL R 1816 LEY 20.285 ART. 21, N.° 2 a)

124 PRÉSTAMOS DE AUXILIO ORDINARIOS R 1818 LEY 20.285 ART. 21, N.° 2

a)

125 PRÉSTAMOS DE EMERGENCIA R 1820 LEY 20.285 ART. 21, N.° 2 a)

126 PRÉSTAMOS EXTRAORDINARIOS R 1823 LEY 20.285 ART. 21, N.° 2 a)

127 PRÉSTAMOS COMERCIALES R 1825 LEY 20.285 ART. 21, N.° 2 a)

128 PRÉSTAMOS ESCOLARES R 1828 LEY 20.285 ART. 21, N.° 2 a)

129 SUBSIDIOS R 1830

130 ESCALAFÓN DE PUNTAJES R 1833 LEY 20.285 ART. 21, N.° 2 a)

131 GENERAL DE ASISTENCIA SOCIAL R 1835 LEY 20.285 ART. 21, N.° 2 a)

132 INFORMES SOCIALES Y SITUACIONES FAMILIARES R 1838 LEY 20.285 ART. 21, N.° 1 /CJM.

ART. 436 N.° 1

133 ASISTENCIA MÉDICA - POLICLÍNICOS DEL BIENESTAR P 1843

134 TARJETAS DE BIENESTAR P 1845

135 SERVICIOS RELIGIOSOS P 1848

136 SERVICIOS FUNERARIOS P 1850

137 MAUSOLEOS, TUMBAS - MARCAS P 1853

138 ESCUELAS Y COLONIAS ESCOLARES P 1855

139 SERVICIO DE TRANSPORTE Y MUDANZAS P 1858

140 COOPERATIVAS P 1860

141 ALMACENES DE BIENESTAR – PULPERÍAS - CARNICERÍAS P 1863

142 CASAS FISCALES – DISTRIBUCIÓN - REPARACIÓN R 1865 LEY 20.285 ART. 21, N.° 2 a)

143 CASAS PARTICULARES - ARRIENDOS R 1868 LEY 20.285 ART. 21, N.° 2 a)

144 COLECTAS PÚBLICAS E INTERNAS P 1870

145 DONACIONES DEL BIENESTAR P 1873

146 RELACIONES SOCIALES – CLUBES – CÍRCULOS - CASINOS P 1875

147 RESERVA DE ALOJAMIENTO HOTEL MILITAR P 1876

166

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

148 RESERVA DE ALOJAMIENTO CASA DE HUÉSPEDES C.P. Y ECs. P 1877

149 RECEPCIONES – FIESTAS SOCIALES P 1878

150 ENTRETENCIONES P 1880

151 SERVICIOS DE BANDA Y ORQUESTAS P 1883

152 RESIDENCIA DE OFICIALES - CERTIFICADOS R 1885 LEY 20.285 ART. 21, N.° 2 a)

153 IMPOSICIONES S.S.S. P 1886

154 PLAN ADQUISICIÓN VEHÍCULOS MOTORIZADOS R 1887 LEY 20.285 ART. 21, N.° 2 a)

155 ASOCIACIÓN AHORRO PRÉSTAMOS P 1888

156 SEGUROS DE VIDA P 1889

(2000 – 2199) INTELIGENCIA

(2200 – 2299) INFORMACIONES

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO157 INTELIGENCIA (GENERALIDADES) S 2000 LEY 20.285 ART. 21, N.° 3 a)

158 DIRECTIVAS SOBRE INTELIGENCIA S 2205 LEY 20.285 ART. 21, N.° 3 a)

159 PLANES Y DOCTRINAS SOBRE INTELIGENCIA S 2015 LEY 20.285 ART. 21, N.° 3 a)

160 INTELIGENCIA FOTOGRÁFICA S 2020 LEY 20.285 ART. 21, N.° 3 a)

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

161 GENERALIDADES (INFORMACIONES) P 2200SOLO LO QUE SE REFIERE A CONCEPCTOS Y DESCRIPCIONES

162 PLANES Y BÚSQUEDA DE INFORMACIONES S 2205 LEY 20.285 ART 21, N.° 3.a) /

CJM. ART. 436 N.° 1

163

INCIDENTES Y SITUACIONES DE EMERGENCIAS CON PAÍSES LIMÍTROFES – ORIGEN - DESARROLLO Y EXPERIENCIA

S 2210 LEY 20.285 ART. 21, N.° 3 a)

164 INFORMACIONES DE ALEMANIA S 2220 LEY 20.285 ART. 21, N.° 4 b)

165 INFORMACIONES DE URUGUAY S 2225 LEY 20.285 ART. 21, N.° 4 b)

166 INFORMACIONES DE PERÚ S 2230 LEY 20.285 ART. 21, N.° 4 b)

167 INFORMACIONES DE BOLIVIA S 2233 LEY 20.285 ART. 21, N.° 4 b)

168 INFORMACIONES DE FRANCIA S 2235 LEY 20.285 ART. 21, N.° 4 b)

167

(2300 – 2399) GUERRA PSICOLÓGICA

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

187GUERRA PSICOLÓGICA, ANTECEDENTES DE ÓRDEN INTERNO

S 2300 LEY 20.285 ART 21, N.° 3a) /CJM. ART. 436 N.° 1

188GUERRA PSICOLÓGICA, ANTECEDENTES DE ÓRDEN EXTERNO

S 2301 LEY 20.285 ART 21, N.° 3a) /CJM. ART. 436 N.° 1

189 ESTUDIOS DE ÁREAS Y PLANIFICACIÓN S 2302 LEY 20.285 ART. 21, N.°1 /CJM.

ART. 436 N.° 2

190 GUERRA PSICOLÓGICA, ESTUDIOS Y PLANIFICACIÓN S 2303 LEY 20.285 ART. 21, N.° 3a) /CJM.

ART. 436 N.° 1

191 MORAL INSTITUCIONAL S 2304 LEY 20.285 ART.21 N.° 4

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO169 INFORMACIONES DE ARGENTINA S 2240 LEY 20.285 ART. 21, N.° 4 b)

170 INFORMACIONES DE ECUADOR S 2245 LEY 20.285 ART. 21, N.° 4 b)

171 INFORMACIONES DE REPÚBLICA DE EL SALVADOR S 2247 LEY 20.285 ART. 21, N.° 4 b)

172 INFORMACIONES DE BRASIL S 2250 LEY 20.285 ART. 21, N.° 4 b)

173 INFORMACIONES DE PARAGUAY S 2255 LEY 20.285 ART. 21, N.° 4 b)

174 INFORMACIONES DE ESTADOS UNIDOS DE N.A. S 2260 LEY 20.285 ART. 21, N.° 4 b)

175 INFORMACIONES DE CANADÁ S 2265 LEY 20.285 ART. 21, N.° 4 b)

176 INFORMACIONES DE GRAN BRETAÑA S 2270 LEY 20.285 ART. 21, N.° 4 b)

177 INFORMACIONES DE ESPAÑA S 2275 LEY 20.285 ART. 21, N.° 4 b)

178 INFORMACIONES DE DINAMARCA S 2280 LEY 20.285 ART. 21, N.° 4 b)

179 INFORMACIONES DE COLOMBIA S 2285 LEY 20.285 ART. 21, N.° 4 b)

180 INFORMACIONES DE VENEZUELA S 2287 LEY 20.285 ART. 21, N.° 4 b)

181 INFORMACIONES DE CENTRO AMÉRICA Y EL CARIBE S 2291 LEY 20.285 ART. 21, N.° 4 b)

182 INFORMACIONES DE ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA S 2292 LEY 20.285 ART. 21, N.° 4 b)

183 INFORMACIONES DE RESTO PAÍSES EUROPA OCCIDENTAL S 2293 LEY 20.285 ART. 21, N.° 4 b)

184 FUENTES DE INFORMACIONES S 2295 LEY 20.285 ART. 21, N.° 4 b)

185 BOLETINES INFORMATIVOS O DE INFORMACIONES S 2296 LEY 20.285 ART. 21, N.° 3a) /CJM.

ART. 436 N.° 1

186 ESPIONAJE S 2298 LEY 20.285 ART. 21, N.° 4 b)

168

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

192 GUERRA PSICOLÓGICA, PERFILES PSICOLÓGICOS S 2305 LEY 20.285 ART. 21, N.° 3a) /CJM.

ART. 436 N.° 1

193 GUERRA PSICOLÓGICA S 2306 LEY 20.285 ART. 21, N.° 3a) /CJM. ART. 436 N.° 1

(2400 – 2599) CONTRAINTELIGENCIA

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

194

CONTRAINTELIGENCIA, DOCUMENTOS DEL ESCALÓN POLÍTICO – ESTRATÉGICO Y VECINAL

S 2400 LEY 20.285 ART. 21, N.° 3a) /CJM. ART. 436 N.° 2

195

CONTRAINTELIGENCIA, DOCUMENTOS DIRECTIVOS Y EJECUTIVOS DEL ESCALÓN SUPERIOR

S 2401 LEY 20.285 ART. 21, N.° 3a) /CJM. ART. 436 N.° 2

196CONTRAINTELIGENCIA, DOCUMENTOS DIRECTIVOS Y EJECUTIVOS DEL PROPIO ESCALÓN

S 2402 LEY 20.285 ART. 21, N.° 3a) /CJM. ART. 436 N.° 2

197CONTRAINTELIGENCIA, DOCUMENTOS DE OTROS ORGANISMOS

S 2403 LEY 20.285 ART. 21, N.° 3a) /CJM. ART. 436 N.° 2

198 DOCTRINA Y REGLAMENTOS DE CONTRAINTELIGENCIA S 2404 LEY 20.285 ART. 21, N.° 3a) /CJM.

ART. 436 N.° 2

199 APRECIACIÓN DE CONTRAINTELIGENCIA S 2405 LEY 20.285 ART. 21, N.° 3a) /CJM.

ART. 436 N.° 2

200 DIRECTIVA DE CONTRAINTELIGENCIA S 2406 LEY 20.285 ART. 21, N.° 3a) /CJM. ART. 436 N.° 2

201 PLAN DE BÚSQUEDA DE CONTRAINTELIGENCIA S 2407 LEY 20.285 ART. 21, N.° 3a) /CJM.

ART. 436 N.° 2

202 PLAN DE CONTRAINTELIGENCIA S 2408 LEY 20.285 ART. 21, N.° 3a) /CJM. ART. 436 N.° 2

203 DOCUMENTOS DE DIFUSIÓN DE CONTRAINTELIGENCIA S 2409 LEY 20.285 ART 21, N.° 3a) /CJM.

ART. 436 N.° 2

204 ANTECEDENTES PARA IMPARTIR MISIONES DE CONTRAINTELIGENCIA S 2410 LEY 20.285 ART. 21, N.° 3a) /CJM.

ART. 436 N.° 2

(2415 – 2419) OPERACIONES DE CONTRAINTELIGENCIA

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

205 OPERACIONES DE CONTRAINTELIGENCIA S 2415 LEY 20.285 ART 21, N.° 3a) /CJM.

ART. 436 N.° 2

169

(2420 – 2424) SEGURIDAD MILITAR

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

208 SEGURIDAD MILITAR R 2420 LEY 20.285 ART 21, N.° 3b) /CJM. ART. 436 N.° 2

209 SEGURIDAD MILITAR, PLANIFICACIÓN R 2421 LEY 20.285 ART 21, N.° 3b) /CJM.

ART. 436 N.° 2

210 SEGURIDAD MILITAR, INVESTIGACIÓN R 2422 LEY 20.285 ART. 21, N.° 3b) /CJM.

ART. 436 N.° 2

211 SEGURIDAD DE PERSONAL R 2425 LEY 20.285 ART 21, N.° 3b) /CJM. ART. 436 N.° 2

212 SEGURIDAD DE PERSONAL, PLANIFICACIÓN R 2426 LEY 20.285 ART. 21, N.° 3b) /CJM.

ART. 436 N.° 2

213 SEGURIDAD DE PERSONAL, INVESTIGACIONES R 2427 LEY 20.285 ART. 21, N.° 3b) /CJM.

ART. 436 N.° 2

214 SEGURIDAD DE PERSONAL DE “OFICIALES” R 2428 LEY 20.285 ART. 21, N.° 3b) /CJM.

ART. 436 N.° 2

215 SEGURIDAD DE PERSONAL DEL “CUADRO PERMANENTE” R 2429 LEY 20.285 ART. 21, N.° 3b) /CJM.

ART. 436 N.° 2

216 SEGURIDAD DE PERSONAL DE “EMPLEADOS CIVILES” R 2430 LEY 20.285 ART. 21, N.° 3b) /CJM.

ART. 436 N.° 2

217 SEGURIDAD DE PERSONAL DEL “CONTINGENTE” R 2431 LEY 20.285 ART. 21, N.° 3b) /CJM.

ART. 436 N.° 2

218 HECHOS QUE AFECTAN LA MORAL Y ÉTICA MILITAR DE “OFICIALES” R 2432 LEY 20.285 ART. 21, N.° 3b) /CJM.

ART. 436 N.° 2

219HECHOS QUE AFECTAN LA MORAL Y ÉTICA MILITAR DEL “CUADRO PERMANENTE

R 2433 LEY 20.285 ART. 21, N.° 3b) /CJM. ART. 436 N.° 2

220HECHOS QUE AFECTAN LA MORAL Y ÉTICA MILITAR DE “EMPLEADOS CIVILES”

R 2434 LEY 20.285 ART. 21, N.° 3b) /CJM. ART. 436 N.° 2

221 HECHOS QUE AFECTAN LA MORAL Y ÉTICA MILITAR DEL “CONTINGENTE” R 2435 LEY 20.285 ART. 21, N.° 3b) /CJM.

ART. 436 N.° 2

222 SEGURIDAD Y CONTROL DE ACCIDENTES R 2436 LEY 20.285 ART. 21, N.° 3b) /CJM.

ART. 436 N.° 2

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

206 OPERACIONES DE CONTRAINTELIGENCIA,PLANIFICACIÓN S 2416 LEY 20.285 ART 21, N.° 3a) /CJM.

ART. 436 N.° 2

207 OPERACIONES DE CONTRAINTELI-GENCIA,INVESTIGACION S 2417 LEY 20.285 ART 21, N.° 3a) /CJM.

ART. 436 N.° 2

170

(2445 – 2459) SEGURIDAD DE DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

223 SEGURIDAD DE DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN R 2445 LEY 20.285 ART. 21, N.° 3b) /CJM.

ART. 436 N.° 2

224 SEGURIDAD DE DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN, PLANIFICACIÓN R 2446 LEY 20.285 ART. 21, N.° 3b) /CJM.

ART. 436 N.° 2

225 SEGURIDAD DE DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN, INVESTIGACIONES R 2447 LEY 20.285 ART. 21, N.° 3b) /CJM.

ART. 436 N°. 2

226 SEGURIDAD DE DOCUMENTACIÓN DE INFORMACIÓN DE “OFICIALES” R 2448 LEY 20.285 ART. 21, N.° 3b) /CJM.

ART. 436 N.° 2

227SEGURIDAD DE DOCUMENTACIÓN DE INFORMACIÓN DEL “CUADRO PERMANENTE”

R 2449 LEY 20.285 ART. 21, N.° 3b) /CJM. ART. 436 N.° 2

228SEGURIDAD DE DOCUMENTACIÓN DE INFORMACIÓN DE “EMPLEADOS CIVILES”

R 2450 LEY 20.285 ART. 21, N.° 3b) /CJM. ART. 436 N.° 2

229SEGURIDAD DE DOCUMENTACIÓN DE INFORMACIÓN DEL “CONTINGENTE”

R 2451 LEY 20.285 ART. 21, N.° 3b) /CJM. ART. 436 N.° 2

230 ACTAS DE INCINERACIÓN R 2452 LEY 20.285 ART. 21, N.° 3b) /CJM. ART. 436 N.° 2

(2460 – 2469) SEGURIDAD FÍSICA Y DEL MATERIAL

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

231 SEGURIDAD FÍSICA Y DEL MATERIAL R 2460 LEY 20.285 ART. 21, N.° 3b) /CJM. ART. 436 N.° 2

232 SEGURIDAD FÍSICA Y DEL MATERIAL, PLANIFICACIÓN R 2461 LEY 20.285 ART. 21, N.° 3b) /CJM.

ART. 436 N.° 2

233 SEGURIDAD FÍSICA Y DEL MATERIAL, INVESTIGACIONES R 2462 LEY 20.285 ART. 21, N.° 3b) /CJM.

ART. 436 N.° 2

234 SEGURIDAD FÍSICA Y DEL MATERIAL, ATENTADOS R 2463 LEY 20.285 ART. 21, N.° 3b) /CJM.

ART. 436 N.° 2

235 SEGURIDAD FÍSICA Y DEL MATERIAL, ROBOS R 2464 LEY 20.285 ART. 21, N.° 3b) /CJM.

ART. 436 N.° 2

236 SEGURIDAD FÍSICA Y DEL MATERIAL, INCIDENTES R 2465 LEY 20.285 ART. 21, N.° 3b) /CJM.

ART. 436 N.° 2

237 SEGURIDAD FÍSICA Y DEL MATERIAL, ACTAS DE ENTREGA Y RECEPCIÓN R 2466 LEY 20.285 ART. 21, N.° 3b) /CJM.

ART. 436 N.° 2

171

(2470 – 2479) SEGURIDAD DE MOVIMIENTO Y TRANSPORTE

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

238 SEGURIDAD DE MOVIMIENTO TRANSPORTE R 2470 LEY 20.285 ART. 21, N.° 3b) /CJM.

ART. 436 N.° 2

239 SEGURIDAD DE MOVIMIENTO Y TRANSPORTE, PLANIFICACIÓN R 2471 LEY 20.285 ART. 21, N.° 3b) /CJM.

ART. 436 N.° 2

240 SEGURIDAD DE MOVIMIENTO TRANSPORTE, INVESTIGACIONES R 2472 LEY 20.285 ART. 21, N.° 3b) /CJM.

ART. 436 N.° 2

241 SEGURIDAD DE MOVIMIENTO TRANSPORTE, TERRESTRE S 2473 LEY 20.285 ART. 21, N.° 3b) /CJM.

ART. 436 N.° 2

242 SEGURIDAD DE MOVIMIENTO TRANSPORTE, AÉREO S 2474 LEY 20.285 ART. 21, N.° 3b) /CJM.

ART. 436 N.° 2

243 SEGURIDAD DE MOVIMIENTO TRANSPORTE, MARÍTIMO S 2475 LEY 20.285 ART. 21, N.° 3b) /CJM.

ART. 436 N.° 2

(2480 – 2519) SEGURIDAD CIVIL

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO244 SEGURIDAD CIVIL P 2480

245 SEGURIDAD CIVIL, PLANIFICACIÓN P 2481

246 SEGURIDAD CIVIL, INVESTIGACIONES S 2482 LEY 20.285 ART. 21, N.° 3b) /CJM.

ART. 436 N.° 2

247 SEGURIDAD CIVIL, ESPIONAJE S 2483 LEY 20.285 ART. 21, N.° 3b) /CJM. ART. 436 N.° 2

248 SEGURIDAD CIVIL, SABOTAJE S 2484 LEY 20.285 ART. 21, N.° 3b) /CJM. ART. 436 N.° 2

249 SEGURIDAD CIVIL, SUBVERSIÓN S 2485 LEY 20.285 ART. 21, N.° 3b) /CJM. ART. 436 N.° 2

250 SEGURIDAD CIVIL, GUERRILLAS S 2486 LEY 20.285 ART. 21, N.° 3b) /CJM. ART. 436 N.° 2

251 SEGURIDAD CIVIL, PRENSA P 2487

252 SEGURIDAD CIVIL, REVISTAS P 2488

253 SEGURIDAD CIVIL, OTRAS PUBLICACIONES P 2489

254 SEGURIDAD CIVIL, RADIOAFICIONADOS P 2490

255 SEGURIDAD CIVIL, RADIOEMISORAS P 2491

256 SEGURIDAD CIVIL, TELEVISIÓN – VIDEOS P 2492

172

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

257 SEGURIDAD CIVIL, MÚSICA, TEATRO, FOLKLOR Y OTROS P 2493

258 SEGURIDAD CIVIL, CINE P 2494

259 SEGURIDAD CIVIL, LITERATURA P 2495

260 SEGURIDAD CIVIL, RELIGIÓN, IGLESIAS P 2496

261 SEGURIDAD CIVIL, FILOSOFÍAS P 2497

262SEGURIDAD CIVIL, EDUCACIÓN (PÚBLICA, SUBVENCIONADA Y PRIVADA)

P 2498

263 SEGURIDAD CIVIL, INSTITUTOS PROFESIONALES P 2499

264 SEGURIDAD CIVIL, UNIVERSIDADES Y SIMILARES P 2500

265 SEGURIDAD CIVIL, INSTITUTOS PARAMILITARES Y SIMILARES P 2501

266 SEGURIDAD CIVIL, PROVEEDORES P 2502

267 SEGURIDAD CIVIL, EMPRESAS NACIONALES S 2503 LEY 20.285 ART. 21, N.° 3b) /CJM.

ART. 436 N.° 2

268 SEGURIDAD CIVIL, EMPRESAS EXTRANJERAS S 2504 LEY 20.285 ART. 21, N.° 3b) /CJM.

ART. 436 N.° 2

269 SEGURIDAD CIVIL, ORGANISMOS DE FACHADA DE ARGENTINA S 2505 LEY 20.285 ART. 21, N.° 3b) /CJM.

ART. 436 N.° 2

270 SEGURIDAD CIVIL, ORGANISMOS DE FACHADA DE PERÚ S 2506 LEY 20.285 ART. 21, N.° 3b) /CJM.

ART. 436 N.° 2

271 SEGURIDAD CIVIL, ORGANISMOS DE FACHADA DE BOLIVIA S 2507 LEY 20.285 ART. 21, N.° 3b) /CJM.

ART. 436 N.° 2

272 SEGURIDAD CIVIL, ORGANISMOS DE FACHADA DE OTROS PAÍSES S 2508 LEY 20.285 ART. 21, N.° 3b) /CJM.

ART. 436 N.° 2

273 SEGURIDAD CIVIL, ORGANIZACIONES POLÍTICAS SUBVERSIVAS S 2509 LEY 20.285 ART. 21, N.° 3b) /CJM.

ART. 436 N.° 2

274 SEGURIDAD CIVIL, TERRORISMO S 2510 LEY 20.285 ART. 21, N.° 3b) /CJM. ART. 436 N.° 2

275 SEGURIDAD CIVIL, ARMAS P 2511

276 SEGURIDAD CIVIL, EXPLOSIVOS S 2512 LEY 20.285 ART. 21, N.° 3b) /CJM. ART. 436 N.° 3

277 SEGURIDAD CIVIL, ELEMENTOS QUÍMICOS Y RADIOLÓGICOS P 2513

278 SEGURIDAD CIVIL, CLUBES DE TIRO P 2514

279 SEGURIDAD CIVIL, CLUBES DE PESCA Y CAZA P 2515

173

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

280 SEGURIDAD CIVIL, CLUBES DEPORTIVOS P 2516

281 SEGURIDAD CIVIL,

(2520 – 2539) SEGURIDAD DE PUERTOS TERRESTRES, FRONTERAS Y VIAJES

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

282 SEGURIDAD DE PUERTOS TERRESTRES, FRONTERAS Y VIAJES R 2520 LEY 20.285 ART. 21 N.° 4 b) y c)

283SEGURIDAD DE PUERTOS TERRESTRES, FRONTERAS Y VIAJES, PLANIFICACIÓN

R 2521 LEY 20.285 ART. 21 N.° 4 b) y c)

284SEGURIDAD DE PUERTOS TERRESTRES, FRONTERAS Y VIAJES, INVESTIGACIONES

R 2522 LEY 20.285 ART. 21 N.° 4 b) y c)

285

SEGURIDAD DE PUERTOS TERRESTRES, FRONTERAS Y VIAJES, DOCUMENTOS MINISTERIALES, LEYES Y DECRETOS

R 2523 LEY 20.285 ART. 21 N.° 4 b) y c)

286

SEGURIDAD DE PUERTOS TERRESTRES, FRONTERAS Y VIAJES, OBSERVACIONES A CARTAS Y MAPAS

R 2524 LEY 20.285 ART. 21 N.° 4 b) y c)

287 VIGILANCIA Y SEGURIDAD DE FRONTERAS S 2525 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)

288SEGURIDAD DE PUERTOS TERRESTRES, FRONTERAS Y VIAJES, PASOS FRONTERIZOS

R 2526 LEY 20.285 ART. 21 N ° 3 b)

289SEGURIDAD DE PUERTOS TERRESTRES, FRONTERAS Y VIAJES, PUERTOS TERRESTRES

S 2527 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)

290SEGURIDAD DE PUERTOS TERRESTRES, FRONTERAS Y VIAJES, TURISMO

R 2528 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)

291 LISTADOS DE ENTRADAS Y SALIDAS DE PERSONAS P 2529

292SEGURIDAD DE PUERTOS TERRES-TRES, FRONTERAS Y VIAJES, IN-GRESOS DE EXTRANJEROS AL PAÍS

P 2530

293

SEGURIDAD DE PUERTOS TERRESTRES, FRONTERAS Y VIAJES, EXTRANJEROS RESIDENTES EN ZONAS FRONTERIZAS

P 2531

174

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

294

SEGURIDAD DE PUERTOS TERRESTRES, FRONTERAS Y VIAJES, ENAJENACIÓN DE PREDIOS CERCANOS AL L.P.I.

P 2533

295

SEGURIDAD DE PUERTOS TERRESTRES, FRONTERAS Y VIAJES, VIOLACIÓN DEL ESPACIO AÉREO

S 2534 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)

296

SEGURIDAD DE PUERTOS TERRESTRES, FRONTERAS Y VIAJES, CONNACIONALES EXPULSADOS DESDE PAÍSES LIMÍTROFES Y OTROS

R 2535 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)

297

SEGURIDAD DE PUERTOS TERRESTRES, FRONTERAS Y VIAJES, VIAJES AL EXTRANJERO DE PERSONAL MILITAR

P 2536 SALVO COMISIONES DE SERVICIO

(2540 – 2544) CENSURA

(2542 – 2549) PROTECCIÓN DE PERSONAS IMPORTANTES

(2550 – 2559) OPERACIONES ESPECIALES DE CONTRAINTELIGENCIA

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO298 CENSURA S 2540 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)

299 CENSURA, PLANIFICACIÓN S 2541 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)

300 CENSURA, INVESTIGACIONES S 2542 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

301 PROTECCIÓN DE PERSONAS IMPORTANTES S 2545 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)

302 PROTECCIÓN DE PERSONAS IMPORTANTES, PLANIFICACIÓN S 2546 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)

303 PROTECCIÓN DE PERSONAS IMPORTANTES, INVESTIGACIONES S 2547 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

304 OPERACIONES ESPECIALES DE CONTRAINTELIGENCIA S 2550 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)

175

(2560 – 2574) CONTRAESPIONAJE

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

310 CONTRA ESPIONAJE S 2560 LEY 20.285 ART. 21, N.° 3a) /CJM. ART. 436 N.° 2

311 CONTRAESPIONAJE, PLANIFICACIÓN S 2561 LEY 20.285 ART. 21, N.° 3a) /CJM. ART. 436 N.° 2

312 CONTRAESPIONAJE, INVESTIGACIONES S 2562 LEY 20.285 ART. 21, N.° 3a) /CJM.

ART. 436 N.° 2

313 CONTRAESPIONAJE, SOSPECHOSOS S 2563 LEY 20.285 ART. 21, N.° 3a) /CJM.

ART. 436 N.° 2

314 CONTRAESPIONAJE, INFORMANTES S 2564 LEY 20.285 ART. 21, N.° 3a) /CJM. ART. 436 N.° 2

315 CONTRAESPIONAJE, AGENTES DOBLES S 2565 LEY 20.285 ART. 21, N.° 3a) /CJM.

ART. 436 N.° 2

316CONTRAESPIONAJE, ORGANISMOS DIPLOMÁTICOS ACREDITADOS EN CHILE

S 2566 LEY 20.285 ART. 21, N.° 3a) /CJM. ART. 436 N.° 2

317 CONTRAESPIONAJE, AGREGADURÍAS MILITARES S 2567 LEY 20.285 ART. 21, N.° 3a) /CJM.

ART. 436 N.° 2

318 CONTRAESPIONAJE, INGRESO DE MILITARES EXTRANJEROS AL PAÍS S 2568 LEY 20.285 ART. 21, N.° 3a) /CJM.

ART. 436 N.° 2

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

305OPERACIONES ESPECIALES DE CONTRAINTELIGENCIA, PLANIFICACIÓN

S 2546 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)

306OPERACIONES ESPECIALES DE CONTRAINTELIGENCIA, INVESTIGACIONES

S 2552 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)

307OPERACIONES ESPECIALES DE CONTRAINTELIGENCIA, ELEMENTOS ESENCIALES DE INFORMACIÓN

S 2553 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)

308OPERACIONES ESPECIALES DE CONTRAINTELIGENCIA, INFORMACIONES DEL ADVERSARIO

S 2554 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)

309OPERACIONES ESPECIALES DE CONTRAINTELIGENCIA, AGENCIAS DE INTELIGENCIA

S 2555 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)

309OPERACIONES ESPECIALES DE CONTRAINTELIGENCIA, AGENCIAS DE INTELIGENCIA

S 2555 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)

176

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

319 CONTRAESPIONAJE, INGRESO DE CIVILES AL PAÍS S 2569 LEY 20.285 ART. 21, N.° 3a) /CJM.

ART. 436 N.° 2

320 CONTRAESPIONAJE, UNIFORMADOS EN CURSOS EN EL PAÍS S 2570 LEY 20.285 ART. 21, N.° 3a) /CJM.

ART. 436 N.° 2

321 CONTRAESPIONAJE, EXTRANJEROS RESIDENTES EN EL PAÍS S 2571 LEY 20.285 ART. 21, N.° 3a) /CJM.

ART. 436 N.° 2

322 CONTRAESPIONAJE, INCIDENTES S 2573 LEY 20.285 ART. 21, N.° 3a) /CJM. ART. 436 N.° 2

(2575 – 2584) CONTRASABOTAJE

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

323 CONTRASABOTAJE S 2575 LEY 20.285 ART. 21, N.° 3a) /CJM. ART. 436 N.° 2

324 CONTRASABOTAJE, PLANIFICACIÓN S 2576 LEY 20.285 ART. 21, N.° 3a) /CJM. ART. 436 N.° 2

325 CONTRASABOTAJE, INVESTIGACIONES S 2577 LEY 20.285 ART. 21, N.° 3a) /CJM.

ART. 436 N.° 2

326 CONTRASABOTAJE, REDES DE SABOTAJE S 2578 LEY 20.285 ART. 21, N.° 3a) /CJM.

ART. 436 N.° 2

327 CONTRASABOTAJE, OBJETIVOS DEL SABOTAJE S 2579 LEY 20.285 ART. 21, N.° 3a) /CJM.

ART. 436 N.° 2

328 CONTRASABOTAJE, SABOTAJES EFECTUADOS S 2580 LEY 20.285 ART. 21, N.° 3a) /CJM.

ART. 436 N.° 2

329 CONTRASABOTAJE, CONTROL DE EXPLOSIVOS Y ARMAS S 2581 LEY 20.285 ART. 21, N.° 3a) /CJM.

ART. 436 N.° 2

330CONTRASABOTAJE, CONTROL DE ESTADÍSTICAS DE INCENDIOS, EXPLOSIONES Y OTROS

S 2568 LEY 20.285 ART. 21, N.° 3a) /CJM. ART. 436 N.° 2

(2585 – 2592) CONTRASUBVERSIÓN

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

331 CONTRASUBVERSIÓN S 2585 LEY 20.285 ART. 21, N.° 3a) /CJM. ART. 436 N.° 2

332 CONTRASUBVERSIÓN, PLANIFICACIÓN S 2586 LEY 20.285 ART. 21, N.° 3a) /CJM.

ART. 436 N.° 2

333 CONTRASUBVERSIÓN INVESTIGACIONES S 2587 LEY 20.285 ART. 21, N.° 3a) /CJM.

ART. 436 N.° 2

177

(2593 – 2599) CONTRAGUERRILLA

(2600 – 2799) RELACIONES:

(2800 – 2999) ANTECEDENTES HISTÓRICOS:

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

334 CONTRAGUERRILLA S 2593 LEY 20.285 ART. 21, N.° 3a) /CJM. ART. 436 N.° 2

335 CONTRAGUERRILLA, PLANIFICACIÓN S 2594 LEY 20.285 ART. 21, N.° 3a) /CJM.

ART. 436 N.° 2

336 CONTRAGUERRILLA, INVESTIGACIONES S 2595 LEY 20.285 ART. 21, N.° 3a) /CJM.

ART. 436 N.° 2

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

337 RELACIONES, GENERALIDADES P 2600

338 ANTECEDENTES DE JUNTA INTERAMERICANA DE DEFENSA R 2605 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)

339 RELACIONES CON AUTORIDADES DE LAS FF.AA. EXTRANJERAS P 2610

SALVO LAS OPERACIONES QUE DEBEN MANTENER SU CONDICIÓN DE RESERVA

340RELACIONES CON ADICTOS MILITARES, NAVALES Y AÉREOS ACREDITADOS EN EL EXTRANJERO

R 2615 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 a)

341 RELACIONES CON PERSONAS O ENTIDADES CIVILES EXTRANJERAS P 2620

342 RELACIONES PÚBLICAS (EXTERIORES) P 2625

343 ASUNTOS RELACIONADOS CON EL CUERPO DIPLOMATICO P 2630

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

344 GENERALIDADES P 2800

345 DERECHO INTERNACIONAL P 2805

346 MAR TERRITORIAL P 2810

347 FRONTERAS Y LÍMITES R 2812 LEY 20.285 ART. 21 N.° 4 b) y c)

348 ANTECEDENTES HISTÓRICOS DEL BEAGLE P 2815

349 ANTECEDENTES HISTÓRICOS VARIOS P 2820

178

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

350PERSONAL DE UNIDADES DE FF.AA. EXTRANJERAS – EXTRANJEROS EN COMISIÓN O VISITA EN CHILE

R 2825 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)/CJM. ART. 436 N.° 2

351 ACTIVIDADES EXTRANJERAS EN LA ANTÁRTIDA P 2830

352

OBSERVACIONES SOBRE PUBLICA-CIONES EN LIBROS - DIARIOS - REVISTAS - DICCIONARIOS, ETC., EXTRANJEROS QUE ALTEREN LOS LÍMITES DE CHILE

P 2835

353 COMISIONES INTERNACIONALES P 2840

(3000 - 3999) OPERACIONES E INSTRUCCIÓN

(3000 - 3099) GENERAL - APRECIACIÓN Y CÓMPUTOS:

(3100 – 3190) PLANES:

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

354 OPERACIONES E INSTRUCCIÓN (GENERALIDADES) S 3000 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)

355 APRECIACIÓN DE SITUACIONES S 3010 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)

356 APRECIACIÓN GLOBAL POLÍTICO-ESTRATÉGIA NACIONAL S 3020 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)

357 CÓMPUTOS DE POTENCIALES S 3030 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)

358 ASPECTOS OPERATIVOS DE TRATADOS INTERNACIONALES R 3040 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

359 PLANES DEL ESCALÓN GOBIERNO (DOCUMENTOS PRIMARIOS) R 3100 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)

360 PLAN DE ACCIÓN NACIONAL R 3102 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)

361 PLAN DE MOVILIZACIÓN NACIONAL S 3103 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)

362 PLAN DE ESCALÓN MINISTERIAL (DOCUMENTOS SECUNDARIOS) R 3110 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)

363 PLANES DE MOVILIZACIÓN, GUERRA, CRISIS S 3112 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)/CJM.

ART. 436 N.° 1

364 PLANES DE CAMPAÑA INSTITUCIONALES O DE T.O. S 3120 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)

179

(3200 – 3299) EJERCICIOS Y JUEGOS DE GUERRA:

(3300 – 3399) CRÍTICAS Y CONCLUSIONES:

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

369 EJERCICIOS Y JUEGOS DE GUERRA (GENERALIDADES) R 3200 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)

370 EJERCICIOS Y OPERACIONES INSTITUCIONALES R 3210 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)

371 EJERCICIOS Y OPERACIONES R/C. FUERZAS CONJUNTAS R 3240 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)

372 EJERCICIOS Y OPERACIONES R/C. FUERZAS COMBINADAS R 3250 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)

373EJERCICIOS Y OPERACIONES R/C. FUERZAS ANFIBIAS Y BARCOS DE GUERRA

R 3260 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)

374 EJERCICIOS Y OPERACIONES (DISPONIBLES) R 3270 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)

375 JUEGOS DE GUERRA INSTITUCIONALES R 3280 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)

376 JUEGOS DE GUERRA CONJUNTOS S 3285 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)

377 OTROS EJERCICIOS R 3290 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

378 CRÍTICAS Y CONCLUSIONES (GENERALIDADES) R 3300 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)

379 CRÍTICAS Y CONCLUSIONES SOBRE OPERACIONES R 3310 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)

380 CRÍTICAS Y CONCLUSIONES SOBRE EJERCICIOS R 3320 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)

381 CRÍTICAS Y CONCLUSIONES SOBRE JUEGOS DE GUERRA R 3330 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

365 PLANES DE LA JUNTA INTERAMERICANA DE DEFENSA R 3180 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)

366 DIRECTIVAS R 3190 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)

367 DIRECTIVAS SECRETAS ANUALES (DESCRIPCIÓN DE CARGOS) S 3192 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)/CJM.

ART. 436 N.° 1

368 PLAN DE ACTIVIDADES INSTITUCIONALES R 3195 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)

180

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

382 CRÍTICAS Y CONCLUSIONES SOBRE TEMAS VARIOS R 3350 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)

(3400 – 3499) DOCTRINA Y POLÍTICA:

(3500 – 3599) DOCUMENTOS Y RELACIONES CON OTRAS INSTITUCIONES Y ORGANISMOS:

(3600 – 3669) ANTÁRTIDA:

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

383 DOCTRINA Y POLÍTICA (GENERALIDADES) P 3400

384 DOCTRINA SOBRE DOCUMENTOS PRIMARIOS P 3410

385 DOCTRINA INSTITUCIONAL R 3420 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)

386 DOCTRINA TÁCTICA Y EMPLEO DE LAS ARMAS R 3430 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)

387 DOCTRINA DE SERVICIO DE ESTADO MAYOR R 3460 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)

388 DOCTRINA SOBRE TRÁFICO Y TRANSPORTE P 3470

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

389DOCUMENTOS Y RELACIONES CON OTRAS INSTITUCIONES Y ORGANISMOS (GENERALIDADES)

P 3500

390 EJÉRCITO R 3510 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)

391 ARMADA R 3515 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)

392 FUERZA AÉREA R 3520 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)

393 CARABINEROS R 3530 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)

394 DEFENSA CIVIL P 3540

395 MAYORDOMO R 3550 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)

396 PLANES DE DEFENSA INTERIOR EN TIEMPO DE PAZ S 3560 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

397 ANTÁRTIDA (GENERALIDADES) P 3600

398 POLÍTICA ANTÁRTICA P 3605

181

(3700 – 3749) MISCELÁNEA:

(3750 – 3799) GENERAL DE INSTRUCCIÓN:

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

405 MISCELÁNEA (GENERALIDADES) R 3700 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)

406 SANTO Y SEÑA S 3710 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)

407 PUNTOS DE REFERENCIA R 3720 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)

408 INFORMACIONES PROPIAS R 3730 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)

409 ACTAS DE INSPECCIÓN R 3740 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

410 GENERAL DE INSTRUCCIÓN (GENERALIDADES) R 3750 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)

411 DIRECTIVAS GENERALES DE INSTRUCCIÓN R 3751 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)

412 PLANES DE INSTRUCCIÓN Y ESTUDIO R 3752 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)

413 GUÍAS DE INSTRUCCIÓN R 3753 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)

414 CÁLCULOS DE COSTOS DE INSTRUCCIÓN R 3754 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)

415 CONSEJO DE INSTRUCCIÓN, DE EDUCACIÓN Y DOCENCIA R 3755 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)

416 ACTAS Y RESOLUCIONES DEL CONSEJO DE INSTRUCCIÓN R 3756 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

399 DIRECTIVAS ANTÁRTICAS (M.RR.EE., M.D.N. INST.) ETC. P 3610

400PREPARACIÓN COMISIÓN ANTÁR-TICA (MANDO, ORGANIZACIÓN, CURSOS, ENTRENAMIENTOS ETC.)

P 3620

401 ÓRDENES Y PARTES DE VIAJES ANTÁRTICOS DE INFORMES P 3630

402 ESTACIONES Y REFUGIOS ANTÁRTICOS P 3640

403 ABASTECIMIENTO, ALIMENTACIÓN, PERSONAL, COMISIÓN ANTÁRTICA P 3641

404 ACTIVIDADES CIENTÍFICAS EN LA ANTÁRTICA P 3650

182

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

417 ESTUDIOS, EXPERIENCIAS Y NECESIDADES DE INSTRUCCIÓN R 3757 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)

418 CONFERENCIAS DE INSTRUCCIÓN P 3758

419 PUBLICACIONES DE INSTRUCCIÓN P 3759

420 BIBLIOTECAS DE INSTRUCCIÓN P 3760

421 TRADUCCIONES P 3761

422 TRABAJOS VARIOS SOBRE INSTRUCCIÓN P 3762

423 PROFESORES E INSTRUCTORES P 3763

424 PROFESORES DE ACADEMIAS P 3764

425 PROFESORES DE ACADEMIAS P 3765

426 PROFESORES MILITARES – NOMBRAMIENTOS Y TÍTULOS P 3766

427 INSTRUCTORES EXTRANJEROS P 3767

428 GENERAL DE EXÁMENES P 3768

429 JUNTA EXAMINADORA P 3769

430 DELEGADOS A EXÁMENES P 3770

431 VISITAS PROFESIONALES P 3771

432 VISITAS PERÍODO PRÁCTICO P 3772

433 PREMIOS, OBSEQUIOS, DISTRIBUCIÓN P 3773

(3800 – 3849) ESCUELAS DE LAS INSTITUCIONES:

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

434 ESCUELAS DE LAS INSTITUCIONES (GENERALIDADES P 3800

435 GENERAL DE ESCUELAS P 3801

436 ORGANIZACIÓN Y RÉGIMEN DE INSTRUCCIÓN R 3802 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)

437 ESCUELA DE CADETES (EJÉRCITO – ARMADA – FUERZA AÉREA) P 3803

438 ESCUELA DE DRAGONEANTES, GRUMETES Y APRENDICES P 3804

439 ACADEMIA POLITÉCNICA (EJÉRCITO – ARMADA – FUERZA AÉREA) P 3805

440 ACADEMIA DE GUERRA (EJÉRCITO – ARMADA – FUERZA AÉREA) P 3806

441 VIAJES DE INSTRUCCIÓN R 3819 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)

183

(3850 – 3899) INSTRUCCIÓN DE OFICIALES:

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

442 GENERAL DE INSTRUCCIÓN DE OFICIALES R 3850 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)

443 PROGRAMAS DE ESTUDIOS DE OFICIALES P 3851

444 CURSO DE ALTO MANDO R 3852 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)

445 CURSO REGULAR DE ESTADO MAYOR R 3853 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)

446 CURSO DE INFORMACIONES R 3854 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)

447

CURSO DE ESPECIALIDADES SECUNDARIAS, CURSO DE SARGENTO, EXÁMENES DE REQUISITOS

R 3855 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 a)

448 CURSOS DE SUBESPECIALIDADES R 3856 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 a)

449 CURSO POLITÉCNICO R 3857 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)

450 CURSO DE INSTRUCCIÓN DE SUBTENIENTES R 3858 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)

451 CURSOS EN EL EXTRANJERO R 3859 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)

452 CURSOS EN EL PAÍS FUERA DE LA INSTITUCIÓN R 3860 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 a)

453 CURSOS CONCEDIDOS POR EL P.A.M. R 3861 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)

454 CURSOS POR CORRESPONDENCIA R 3862 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)

455 CURSOS DE CADETES P 3863 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)

456 CURSOS DE OFICIALES DE RESERVA P 3864 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)

457 GENERAL DE EXÁMENES DE OFICIALES R 3865 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)

458 EXÁMENES DE PROMOCIÓN DE OFICIALES R 3866 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)

459 ACTAS DE EXÁMENES DE OFICIALES R 3867 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)

460 REQUISITOS PARA EXÁMENES – INFORMES R 3868 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)

461 MEMORIAS PROFESIONALES P 3869 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)

462 INGRESO Y EXÁMENES DE ADMISIÓN DE CADETES EXTRANJEROS P 3870 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)

184

(3900 – 3949) INSTRUCCIÓN DEL CUADRO PERMANENTE Y GENTE DE MAR:

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

463GENERAL DE INSTRUCCIÓN DEL CUADRO PERMANENTE Y GENTE DE MAR

R 3900 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 c)

464PROGRAMAS DE ESTUDIO DEL CUADRO PERMANENTE Y GENTE DE MAR

P 3901 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)

465CURSO DE SELECCIÓN PARA OFICIALES AUXILIARES DE TRANSPORTE Y OFICIALES DE MAR

R 3902 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)

466 CURSO DE RECALIFICACIÓN R 3903 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)

467 CURSOS DE ESPECIALIDADES R 3904 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)

468 CURSOS DE LA ESCUELA DE ARMAS Y ESPECIALIDADES R 3905 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)

469 CURSOS DE LA ESCUELA DE ARTESANOS R 3906 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)

470 CURSOS DE SUBESPECIALIDADES R 3907 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)

471 CURSOS EN EL EXTRANJERO R 3908 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)

472 CURSOS EN EL PAÍS FUERA DE LA INSTITUCIÓN R 3909 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)

473 CURSOS CONCEDIDOS POR EL P.A.M. R 3910 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)

474 CURSOS POR CORRESPONDENCIA R 3911 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)

475GENERAL DE EXÁMENES DEL CUADRO PERMANENTE Y GENTE DE MAR

R 3912 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)

476EXÁMENES PARA ASCENSO DEL PERSONAL DEL CUADRO PERMANENTE Y GENTE DE MAR

R 3913 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)

477 EXÁMENES DE ADMISIÓN PARA CURSOS BÁSICOS R 3914 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)

478 ACTAS DE EXÁMENES DEL CUADRO PERMANENTE Y GENTE DE MAR R 3915 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)

(3950 – 3999) EDUCACIÓN FÍSICA Y DEPORTE:

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

479 GENERAL DE DEPORTES EN LA INSTITUCIÓN P 3950

185

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

480 ORGANIZACIÓN DE DEPORTE EN LA INSTITUCIÓN P 3951

481 CONSEJO DE DEPORTES P 3952

482 ASOCIACIÓN DEPORTIVAS P 3953

483 DIRECTIVAS DE EDUCACIÓN FÍSICA P 3954

484 DIRECTIVAS DE DEPORTES P 3955

485 COMPETENCIAS DEPORTIVAS INTERNAS P 3956

486 COMPETENCIAS DEPORTIVAS INSTITUCIONALES P 3957

487 TORNEOS NACIONALES E INTERNACIONALES P 3958

(4000 – 4999) LOGÍSTICA Y ADMINISTRACIÓN DEL MATERIAL

(4000 – 4099) MATERIAS GENERALES Y PLANEAMIENTO LOGÍSTICO:

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

488 GENERAL DE LOGÍSTICA Y ADMINISTRACIÓN DEL MATERIAL P 4000

LO QUE SE REFIERE A CONCEPTOS Y DESCRIPCIONES DE PROCEDIMIENTOS GENÉRICOS

489 ORGANIZACIÓN LOGÍSTICA R 4005 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)

490 CONFERENCIAS Y ESTUDIOS LOGÍSTICOS R 4010 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)

491 DIRECTIVAS LOGÍSTICAS DE LAS FF.AA. S 4015 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)

492 DIRECTIVAS Y PLANES LOGÍSTICOS S 4016 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)

493 PLAN GENERAL LOGÍSTICO DE LAS INSTITUCIONES S 4019 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)

494 ANEXOS LOGÍSTICOS A PLANES DE CAMPAÑA O DE OPERACIONES S 4020 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)

495 ANEXOS LOGÍSTICOS A ÓRDENES O PARTES DE VIAJES R 4025 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)

496NECESIDADES GLOBALES DE LAS INSTITUCIONES - PRIORIDADES Y PRESUPUESTOS

R 4035 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)

497 NECESIDADES DE ARTÍCULOS DE USOS GENERALES P 4036

498 NECESIDADES GENERALES DE INGENIERÍA P 4045

186

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

499 NECESIDADES DE MATERIAL DE CONSTRUCCIÓN P 4046

500 NECESIDADES DE MATERIAL DE CONTROL DE AVERÍAS 4047

501 NECESIDADES DE MATERIAL DE MÁQUINAS Y CALDERAS 4048

502 NECESIDADES DE MATERIAL DE ELECTRICIDAD 4049

503 NECESIDADES DE MATERIAL DE COMBUSTIÓN INTERNA 4050

504 NECESIDADES DE MATERIAL DE VEHÍCULOS DE USO GENERAL R 4051 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)

505 NECESIDADES DE ARMAMENTO Y REPUESTOS S 4055 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a), b)/

CJM.ART. 436 N.° 2

506 NECESIDADES DE MATERIAL DE ARTILLERÍA Y MUNICIONES S 4056 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a), b)/

CJM.ART. 436 N.° 2

507 NECESIDADES DE TORPEDOS Y BOMBAS R 4057 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a), b)/

CJM.ART. 436 N.° 2

508NECESIDADES DE MATERIAL DE ELECTRÓNICA Y TELECOMUNICACIONES

S 4058 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a), b)/CJM.ART. 436 N.° 2

509 NECESIDADES DE MATERIAL AÉREO S 4059 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a), b)/CJM.ART. 436 N.° 2

510 NECESIDADES DE MATERIAL DE SUBMARINOS R 4060 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a), b)/

CJM.ART. 436 N.° 2

511 NECESIDADES DE MATERIAL DE MANIOBRAS R 4061 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a), b)/

CJM.ART. 436 N.° 2

512 NECESIDADES DE MATERIAL DE NAVEGACIÓN R 4062 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a), b)/

CJM.ART. 436 N.° 2

513 NECESIDADES DE MATERIAL BLINDADO S 4063 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a), b)/

CJM.ART. 436 N.° 2

514 NECESIDADES DE MATERIAL MECANIZADO S 4064 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a), b)/

CJM.ART. 436 N.° 2

515

NECESIDADES DE MATERIAL EXCLUSIVO DEL CUERPO DE INFANTERÍA DE MARINA, INCLUIDOS LOS VEHÍCULOS MILITARES

R 4065 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a), b)/CJM.ART. 436 N.° 2

516NECESIDADES DE ELEMENTOS DE AYUDA A LA INSTRUCCIÓN, ENTRENAMIENTO, CINE Y DEPORTES

P 4070

517 NECESIDAD DE MATERIAL DE CARTOGRAFÍA Y CIENCIAS P 4075

187

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

518 NECESIDADES DE SUBSISTENCIA Y FORRAJE R 4080 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)/CJM.

ART. 436 N.° 4

519 NECESIDADES DE VESTUARIO R 4081 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)/CJM.ART. 436 N.° 4

520 NECESIDADES DE MENAJE EN GENERAL P 4082

521 NECESIDADES DE SERVICIO DE MESA Y COCINA P 4083

522 NECESIDADES DE MATERIAL SANITARIO R 4085 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)/CJM.

ART. 436 N.° 4

523NECESIDADES CONSTRUCCIONES Y REPARACIONES DE INSTALACIONES Y EDIFICIOS

P 4090

524NECESIDADES DE COMPRAS O CONSTRUCCIONES DE MEDIOS INSTITUCIONALES

P 4093

525 NECESIDADES DE COMBUSTIBLE Y LUBRICANTES R 4094 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)/CJM.

ART. 436 N.° 4

526 DATOS ACEPTADOS Y FACTORES DE PLANEAMIENTO P 4099

(4100 – 4199) ADQUISICIONES:

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

527PROGRAMA GENERAL DE ADQUISICIÓN, PRIORIDADES Y PRESUPUESTO

P 4100

528ADQUISICIONES O CONSTRUCCIONES EN EL EXTRANJERO

P 4102

529 ADQUISICIONES O CONSTRUC-CIONES EN EL PAÍS P 4105

530 ADQUISICIONES DE MATERIAL O ARTÍCULOS DE USO GENERAL P 4108

531 ADQUISICIONES GENERALES DE MATERIAL DE INGENIERÍA P 4120

532 ADQUISICIONES DE MATERIAL DE CONSTRUCCIÓN P 4121

533 ADQUISICIONES DE MATERIAL DE CONTROL DE AVERÍAS P 4122

188

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

534 ADQUISICIONES DE MATERIAL DE MÁQUINAS Y CALDERAS P 4123

535 ADQUISICIONES DE MATERIAL DE ELECTRICIDAD P 4124

536 ADQUISICIONES DE MATERIAL DE COMBUSTIÓN INTERNA P 4125

537 ADQUISICIONES DE MATERIAL DE VEHÍCULOS DE USO GENERAL R 4126 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)/CJM.

ART. 436 N.° 4

538 ADQUISICIONES GENERALES DE ARMAMENTOS R 4135 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)/CJM.

ART. 436 N.° 4

539 ADQUISICIONES DE ARTILLERÍA Y MUNICIONES S 4136 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)/CJM.

ART. 436 N.° 4

540 ADQUISICIONES DE TORPEDOS Y BOMBAS R 4137 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)/CJM.

ART. 436 N.° 4

541 ADQUISICIONES DE ELECTRÓNICA Y TELECOMUNICACIONES R 4137 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)/CJM.

ART. 436 N.° 4

542 ADQUISICIONES DE SUBMARINOS R 4139 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)/CJM.ART. 436 N.° 4

543 ADQUISICIONES DE MANIOBRAS R 4140 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)/CJM.ART. 436 N.° 4

544 ADQUISICIONES DE NAVEGACIÓN R 4141 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)/CJM.ART. 436 N.° 4

545 ADQUISICIONES DE AVIONES O MATERIAL AÉREO R 4145 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)/CJM.

ART. 436 N.° 4

546 ADQUISICIONES DE TANQUES S 4146 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)/CJM.ART. 436 N.° 4

547 ADQUISICIONES DE VEHÍCULOS MOTORIZADOS R 4147 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)/CJM.

ART. 436 N.° 4

548ADQUISICIONES DE MATERIAL EXCLUSIVO DEL CUERPO DE INFANTERÍA DE MARINA

R 4150 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)/CJM.ART. 436 N.° 4

549ADQUISICIONES DE ELEMENTOS DE AYUDA A LA INSTRUCCIÓN, ENTRENAMIENTO, CINE Y DEPORTE

P 4155

550 ADQUISICIONES DE MATERIAL DE CARTOGRAFÍA Y CIENCIAS P 4160

551 ADQUISICIONES DE SUBSISTENCIAS P 4165

552 ADQUISICIONES DE VESTUARIO P 4166

553 ADQUISICIONES DE MENAJE EN GENERAL P 4167

189

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

554 ADQUISICIONES DE SERVICIO DE MESA Y COCINA P 4168

555 ADQUISICIONES DE MATERIAL SANITARIO P 4170

556 ADQUISICIONES DE COMBUSTIBLE R 4175 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)/CJM.ART. 436 N.° 4

557OBSEQUIO A LAS INSTITUCIONES, TRANSFERENCIAS, DONACIONES Y AYUDAS

P 4180

558

PROVEEDORES, FABRICANTES, REPRESENTANTES, FIRMAS, CON-TRATISTAS, ETC. QUE COMERCIAN O PUEDEN COMERCIAR CON LAS INSTITUCIONES, RELACIONES E INFORMES

P 4182A EXCEPCIÓN DE MATERIAS RELACIONADAS CON PROYECTOS DE ARMAMENTO

559 FORMULARIOS, PROPOSICIONES SOBRE ÉSTOS P 4183

560 AVISOS, NEGOCIACIONES, PROPAGANDA P 4184

561

COMPRAS DIRECTAS, DISPOSICIO-NES, OBSERVACIONES Y SUGEREN-CIAS RELACIONADAS CON ESTA MATERIA

P 4185

562

PROPUESTAS PRIVADAS, DISPOSI-CIONES, OBSERVACIONES Y SUGERENCIAS RELACIONADAS CON ESTA MATERIA

R 4186 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)/CJM.ART. 436 N.° 4

563

PROPUESTAS PÚBLICAS, DISPOSI-CIONES, OBSERVACIONES Y SUGERENCIAS RELACIONADAS CON ESTA MATERIA

P 4187

564OTROS MÉTODOS DE ADQUISICIÓN EN GENERAL, SISTEMAS Y DISPOSICIONES SOBRE ÉSTOS

P 4188

565 ESPECIFICACIONES P 4189

566 GARANTÍAS Y FIANZAS, SEGUROS P 4190

567 TRÁMITE DE ADUANA P 4192

568CONTRATOS: APROBACIÓN - ADMINISTRACIÓN - INCUMPLIMIENTO - RECLAMOS - TERMINACIÓN

P 4193

569PACTO DE AYUDA MILITAR, PETICIONES Y ENTREGA DE MATERIAL

R 4195 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)/CJM.ART. 436 N.° 4

190

(4200 – 4299) INVENTARIOS Y ABASTECIMIENTO:

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

570 CATALOGACIÓN DEL MATERIAL (INVENTARIOS Y ABASTECIMIENTOS) R 4200 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)/CJM.

ART. 436 N.° 4

571 ENTREGA DE CARGOS, ACTAS R 4205 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)/CJM.ART. 436 N.° 4

572INVENTARIOS - DESCRIPCIONES REGLAMENTARIAS - CONTROL - APROBACIÓN DE INVENTARIOS

R 4210 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)/CJM.ART. 436 N.° 4

573 AUMENTOS DE ARMAMENTO - ALTAS DE INVENTARIOS S 4215 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)/CJM.

ART. 436 N.° 4

574 EXCLUIDOS P 4216

575 BAJAS DE INVENTARIO P 4217

576 PETICIONES DE MATERIAL P 4219

577 ABASTECIMIENTO: DIRECTIVAS, PLANIFICACIÓN, NECESIDADES R 4220 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)/CJM.

ART. 436 N.° 4

578 CENTROS DE ABASTECIMIENTO, OPERACIÓN R 4225 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)/CJM.

ART. 436 N.° 4

579 ALMACENAMIENTO, ESPACIOS R 4230 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)/CJM.ART. 436 N.° 4

580 EXISTENCIA DE ALMACENES R 4231 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)/CJM.ART. 436 N.° 4

581 MATERIALES DE RESERVA - FORMACIÓN DE “STOCKS” R 4250 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)/CJM.

ART. 436 N.° 4

582 MATERIALES CRÍTICOS, EXISTENCIAS Y NIVELES R 4251 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)/CJM.

ART. 436 N.° 4

583NIVELES APROBADOS, REGLAMENTARIOS, MÍNIMOS O ACOPIOS

R 4252 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)/CJM.ART. 436 N.° 4

584 SALIDAS Y ENTRADAS DE MATERIAL R 4255 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)/CJM.ART. 436 N.° 4

585 ACTAS DE RECEPCIÓN Y RECONOCIMIENTO R 4256 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)/CJM.

ART. 436 N.° 4

586 GUÍAS DE MATERIAL R 4257 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)/CJM.ART. 436 N.° 4

587 PRÉSTAMOS DE MATERIAL R 4258 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)/CJM.ART. 436 N.° 4

588 MERMAS O DESTRUCCIONES DE MATERIAL P 4259

589 PÉRDIDAS DE MATERIAL, INVESTIGACIONES SUMARIAS R 4260 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)/CJM.

ART. 436 N.° 4

191

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO590 MATERIALES EXCLUIDOS P 4270

591 ENAJENACIONES Y DESGUACE P 4280

592 DECRETOS DE BAJA DEL SERVICIO R 4281 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)/CJM.ART. 436 N.° 4

593 DECRETOS DE ENAJENACIONES O DESGUACE P 4282

594 LEYES DE ENAJENACIÓN P 4283

595 BASES Y PROPUESTAS PARA ENAJENACIÓN P 4284

596 ENAJENACIONES Y LICITACIONES PAF P 4285

597 ENAJENACIONES Y LICITACIONES FISCO P 4286

598 COMITÉ COORDINADOR DE ADQUISICIONES Y ENAJENACIONES P 4290

599

ACUERDOS PERMANENTES Y RESOLUCIONES DEL COMITÉ COORDINADOR DE ADQUISICIONES Y ENAJENACIONES

P 4291

(4300 – 4399) TRANSPORTE:N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO600 TRANSPORTE P 4300

601 NECESIDADES GENERALES DE TRANSPORTE P 4310

602NECESIDADES DE TRANSPORTES TERRESTRES DE LAS INSTITUCIONES

P 4315

603 NECESIDADES DE TRANSPORTE MARÍTIMO DE LAS INSTITUCIONES P 4320

604 NECESIDADES DE TRANSPORTE AÉREO DE LAS INSTITUCIONES P 4325

605 PLANES DE TRANSPORTE R 4330 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.ART. 436 N.° 2

606 TRANSPORTES TERRESTRES P 4335

607 TRANSPORTES MARÍTIMOS P 4340

608 TRANSPORTES AÉREOS P 4345

609 OPERACIÓN DE TRANSPORTES INSTITUCIONALES P 4350

610AGENCIA Y OPERACIÓN COMERCIAL DE LOS TRANSPORTES INSTITUCIONALES

P 4351

192

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

611 FLETES, ESTUDIOS, VALORES, COBROS, ETC. P 4352

612 TRAMITACIONES PORTUARIAS Y DE ADUANA P 4355

613 TRANSPORTES POR FERROCARRIL, PASAJES Y FLETES P 4360

614 TRANSPORTE POR CARRETERA, PASAJES Y FLETES P 4370

615 TRANSPORTE POR VÍA AÉREA, PASAJES Y FLETES P 4380

616CONTROL DE MOVIMIENTO DE PASAJEROS Y CARGA, PRIORIDADES Y ASIGNACIÓN

P 4390

(4400 – 4499) DESARROLLO DE BASES:

(4500 – 4599) MANTENIMIENTO, REPARACIONES, TRANSFORMACIONES, SALVATAJE:

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

617 DESARROLLO DE BASES, GENERALIDADES P 4400

618 PLANES GENERALES DE DESARROLLO DE BASES R 4410 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.

ART. 436 N.° 2

619 ESTACIONES ANTÁRTICAS P 4475

620 PLANOS REGULADORES DE BASES ARSENALES R 4490 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)/CJM.

ART. 436 N.° 4

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

621MANTENIMIENTO, REPARACIONES, TRANSFORMACIONES, SALVATAJE (GENERALIDADES)

P 4500

622 GRADOS DE ALISTAMIENTO DE LAS UNIDADES S 4520 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 a), b)

623

COMITÉ PERMANENTE DE ADQUISICIONES Y ALISTAMIENTO DE UNIDADES - ACTAS - PROPOSICIONES

R 4525 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 a), b)

624 INSPECCIONES DE MATERIAL A LAS UNIDADES R 4530 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 a), b)

625 CARENA Y REPARACIONES DE UNIDADES, PLANOS GENERALES P 4535

626 REPARACIONES DE UNIDADES P 4550

193

(4600 – 4699) PRODUCCIÓN Y PLANEAMIENTO DE LA MOVILIZACIÓN INDUSTRIAL:

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

642PRODUCCIÓN Y PLANEAMIENTO DE LA MOVILIZACIÓN INDUSTRIAL (GENERALIDADES)

P 4600

643 ESTUDIOS DE MOVILIZACIÓN P 4610

644 LEYES Y REGLAMENTOS DE MOVILIZACIÓN NACIONAL P 4615

645 PLANES DE MOVILIZACIÓN ECONÓMICA R 4620 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.

ART. 436 N.° 2

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO627 LISTAS DE TRABAJOS P 4551

628 PRESUPUESTOS DE REPARACIONES P 4552

629 PLAZOS DE REPARACIONES P 4553

630 LISTAS DE ALTERACIONES P 4554

631 PRESUPUESTO DE ALTERACIONES P 4555

632 PLAZO PARA LAS ALTERACIONES P 4556

633 TRANSFORMACIONES DE UNIDADES R 4560 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.ART. 436 N.° 2

634ESTUDIOS - PROYECTOS - PROPOSICIONES - COSTOS DE TRANSFORMACIONES

P 4561

635 PLANES GENERALES DE TRANSFORMACIONES DE UNIDADES R 4562 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.

ART. 436 N.° 2

636 AUTORIZACIONES DE USO Y DEMOLICIONES P 4563

637 SALVATAJES, REGLAMENTOS, TRAMITACIÓN DE MATERIAS R/C P 4570

638 REFLOTAMIENTO – REMOCIÓN DE CASCOS P 4575

639 ACCIDENTES, PRESTACIÓN DE AYUDA Y COSTOS P 4576

640 REMOLQUES, OPERACIÓN, COSTOS P 4577

641

RECUPERACIÓN O REACONDI-CIONAMIENTO DE CARGA O EQUIPO, DE BUQUES NÁUFRAGOS O ABANDONADOS EN EL FONDO DEL MAR

P 4578

194

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

646 ANTECEDENTES SOBRE MOVILI-ZACIÓN DE SERVICIOS PÚBLICOS P 4625

647 ANTECEDENTES SOBRE MOVILI-ZACIÓN DEL EJÉRCITO S 4630 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.

ART. 436 N.° 2

648 ANTECEDENTES SOBRE MOVILI-ZACIÓN DE LA ARMADA R 4631 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.

ART. 436 N.° 2

649 ANTECEDENTES SOBRE MOVILI-ZACIÓN DE LA FUERZA AÉREA R 4632 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.

ART. 436 N.° 2

650 ANTECEDENTES SOBRE MOVILI-ZACIÓN DE INDUSTRIAS PRIVADAS S 4635 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.

ART. 436 N.° 2

651 MOVILIZACIÓN DE LAS INSTITUCIO-NES, REGLAMENTOS Y DIRECTIVAS S 4640 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.

ART. 436 N.° 2

652 PLAN GENERAL DE MOVILIZACIÓN DE LAS INSTITUCIONES S 4641 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.

ART. 436 N.° 2

653NECESIDADES DE LA MOVILIZACIÓN INDUSTRIAL DE LAS INSTITUCIONES, PRESUPUESTO

P 4642

654PLAN DE MOVILIZACIÓN INDUSTRIAL O DEL MATERIAL DE LAS INSTITUCIONES

S 4650 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.ART. 436 N.° 2

655 DIRECTIVAS E INSTRUCCIONES DE MOVILIZACIÓN S 4655 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.

ART. 436 N.° 2

656 TRABAJOS, RESÚMENES DE MOVILIZACIÓN P 4660

657 ASTILLEROS Y MAESTRANZAS DE LA ARMADA (ASMAR) P 4670

658“ASMAR”, ESTUDIOS Y PROYECTOS DE DESARROLLO, INFORMACIONES GENERALES

P 4671

659 “ASMAR”, PRODUCCIÓN Y COSTOS, INFORMES ESTADÍSTICOS P 4672

660“FAMAE”, ESTUDIOS Y PROYECTOS DE DESARROLLO, INFORMACIONES GENERALES

P 4673

661 “FAMAE”, PRODUCCIÓN Y COSTOS, INFORMES ESTADÍSTICOS P 4674

662INDUSTRIAS PRIVADAS O FISCALES QUE PUEDEN SERVIR A LAS INSTITUCIÓN

P 4680

663MÁQUINAS – HERRAMIENTAS Y EQUIPO DE PRODUCCIÓN INDUSTRIAL

P 4690

195

(4700 – 4799) OBRAS MILITARES E INSTALACIONES EN TIERRA:

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

664 CONSTRUCCIONES, OBRAS MILITARES (GENERALIDADES) P 4700 SALVO LAS DECLARADAS

SECRETAS

665 ALOJAMIENTO – CUARTELES – CASAS P 4701

666 OBRAS SECRETAS S 4702

667 COMEDORES, CÁMARAS, DEPENDENCIAS DOMÉSTICAS P 4705

668 INSTALACIONES O EDIFICIOS DE RECREACIÓN O DEPORTIVOS P 4710

669 COOPERATIVAS – ALMACENES DE BIENESTAR P 4715

670 SERVICIOS RELIGIOSOS – CAPILLAS P 4716

671 CEMENTERIOS - PANTEONES - NICHOS P 4717

672 INSTRUCCIÓN O ENTRENAMIENTO – ESCUELAS P 4720

673 EDIFICIOS PARA ADMINISTRACIÓN – OFICINAS P 4725

674 MÉDICAS Y DENTALES P 4730

675 HOSPITALES P 4731

676 POLICLÍNICOS P 4732

677 DE TELECOMUNICACIONES Y ELECTRÓNICA P 4733

678 DE AVIACIÓN P 4740

679 HANGARES P 4741

680 PISTAS P 4742

681 TORRES DE CONTROL P 4743

682 DE ARMAMENTOS R 4745 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 a), b)/CJM.ART. 436 N.° 3

683 EMPLAZAMIENTO DE ARTILLERÍA U OTRAS ARMAS S 4746 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 a), b

684 POLÍGONOS DE PRUEBAS P 4747

685 ESTRUCTURAS MILITARES, REFUGIOS P 4748

686 MAESTRANZAS Y TALLERES P 4750

687 DEFENSAS DE BASES Y PUERTOS R 4755 LEY 20.285 ART. 21 N.° 4 c)

688 DEFENSAS DE AERÓDROMOS R 4757 LEY 20.285 ART. 21 N.° 4 c)

689 SEÑALIZACIÓN DEL LITORAL Y PUERTOS: FAROS, BALIZAS P 4760

196

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO690 ALMACENAMIENTO P 4770

691 AL AIRE LIBRE P 4771

692 BODEGAS P 4772

693 INSTALACIONES Y ESTANQUES PARA ALMACENAR COMBUSTIBLES P 4773

694 OBRAS Y ESTANQUES PARA ALMACENAR AGUA P 4774

695 POLVORINES S 4775 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)/CJM.ART. 436 N.° 2

696 INSTALACIONES Y SERVICIOS DE UTILIDAD PÚBLICA P 4780

697 PROTECCIÓN Y COMBATE DE INCENDIOS P 4781

698 AGUA POTABLE, SUMINISTROS P 4782

699 DESAGÜES P 4783

700 ALCANTARILLAS, RED DE ALCANTARILLADO P 4784

701 ALUMBRADO Y ENERGÍA ELÉCTRICA, PLANTAS P 4785

702 CALEFACCIÓN P 4786

703 REFRIGERACIÓN Y AIRE ACONDICIONADO P 4787

704 INSTALACIONES DE GAS DE CAÑERÍA Y LICUADO P 4788

705 PLANTAS Y RED TELEFÓNICA P 4789

706 DERECHOS DE AGUA EN LAS UNIDADES P 4790

(4800 – 4899) MEDIOS O ELEMENTOS DE TRANSPORTE EQUIPO PESADO:

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

707MEDIOS O ELEMENTOS DE TRANSPORTE, EQUIPO PESADO (GENERALIDADES)

P 4800

708 CAMINOS – CALLES – SU PAVIMENTACIÓN P 4810 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 a), b)

709 PUENTES – PASOS – VIADUCTOS P 4820 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 a), b)

710 FERROCARRILES: VÍAS FÉRREAS Y MATERIAL RODANTE P 4830 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 a), b)

711 EQUIPO PESADO P 4840

197

(4900 – 4999) INFRAESTRUCTURA:

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

714 INFRAESTRUCTURA (GENERALIDADES) P 4900

715 PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA P 4901

716 PREDIOS MILITARES 4903

717 TERMINALES TERRESTRES P 4904

718 MUELLES Y MALECONES P 4910

719 TERMINALES AÉREOS P 4914

720 DIQUES SECO P 4920

721 DIQUES FLOTANTES P 4925

722 VARADEROS P 4930

723 ASTILLEROS P 4940

724 GRÚAS P 4950

725 DRAGADOS DE PUERTOS P 4960

726 PONTONES P 4963

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

712 EQUIPO PESADO PARA CONSTRUCCIÓN P 4841

713 ESTRUCTURAS Y EQUIPOS PARA LEVANTAR PESOS P 4845

(5000 – 5999) TELECOMUNICACIONES

(5000 – 5099) DISPOSICIONES GENERALES DE TELECOMUNICACIONES:

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

727DISPOSICIONES GENERALES DE TELECOMUNICACIONES (GENERALIDADES)

P 5000

LO QUE SE REFIERE A CONCEPTOS Y DESCRIP-CIONES DE PROCEDIMIENTOS GENÉRICOS

728DOCUMENTOS DE ORDEN GENERAL QUE AFECTAN A TODA EL ARMA DE TELECOMUNICACIONES

P 5005

729 ORGANIZACIÓN DEL ARMA DE TELECOMUNICACIONES P 5010

730 INFORMES GENERALES DE TELECOMUNICACIONES R 5015 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)

198

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

731 ESTUDIOS – PREPARACIÓN DE CONFERENCIAS INTERNACIONALES P 5020

732 CONFERENCIAS Y ACUERDOS INTERNACIONALES P 5025

733APLICACIÓN DE LAS RESOLUCIONES DE CARÁCTER INTERNACIONAL A CHILE Y A LA INSTITUCIÓN

P 5030

734 DOCUMENTOS INTERNACIONALES DE TELECOMUNICACIONES P 5035

735 CONTROL GENERAL DE LAS TELECOMUNICACIONES R 5040 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)

736 ESTADÍSTICA DE TELECOMUNICACIONES P 5045

737CONTROL DE DOCUMENTOS DE TELECOMUNICACIONES DISTRIBUIDOS EN LA INSTITUCIÓN

R 5050 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)

738

REGLAMENTACIÓN Y DIRECTIVAS PARA EL FUNCIONAMIENTO Y ADOCTRINAMIENTO DE LAS TELECOMUNICACIONES

P 5055

739 GENERAL DE ENTRENAMIENTO P 5060

740 ESTUDIOS PARA ORIENTAR AL ENTRENAMIENTO INSTITUCIONAL P 5065

741 DIRECTIVA ANUAL DE INSTRUCCIÓN R 5070 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)

742 BOLETINES DE INSTRUCCIÓN P 5075

743 MEMORIAS E INFORMES DE TELECOMUNICACIONES P 5080

744 PROGRAMAS Y ESTUDIOS P 5085

745 EJERCICIOS DE TELECOMUNICACIONES P 5090

(5100 – 5199) ENLACE DE TELECOMUNICACIONES INTERNO DE LAS INSTITUCIONES:

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

746 GENERAL SOBRE ENLACE DE TELECOMUNICACIONES P 5100

747 ESTUDIOS PARA LA CONSTITUCIÓN DE LA RED P 5110

748 ESTUDIOS ESTRATÉGICOS DE TELECOMUNICACIONES P 5115

199

(5200 – 5399) ENLACE DE TELECOMUNICACIONES EXTERNO:

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO753 GENERAL DE ENLACE CONJUNTO P 5200

754ESTUDIOS Y PROPOSICIONES DE LA INSTITUCIÓN PARA EL ENLACE CONJUNTO

P 5205

755ORGANIZACIÓN DE LA RED DE TELECOMUNICACIONES DE LAS FUERZAS ARMADAS

S 5210 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)

756 DIRECTIVAS GENERALES PARA EL ENLACE CONJUNTO S 5215 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)

757PLANES PARA SITUACIONES DE EMERGENCIA DEL CAMPO DE ACCIÓN INTERNO

R 5220 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)

758 PLANES PARA OPERACIONES CONJUNTAS S 5225 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)

759 PLANES Y DISPOSICIONES PARA EL ENLACE CON EL EJÉRCITO R 5230 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)

760 PLANES Y DISPOSICIONES PARA EL ENLACE CON LA ARMADA R 5232 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)

761 PLANES Y DISPOSICIONES PARA EL ENLACE CON LA FUERZA AÉREA R 5235 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)

762GENERAL DE ENLACE CON OTROS ORGANISMOS CIVILES DE TELECOMUNICACIONES

P 5240

763 ORGANIZACIÓN GENERAL DE LAS TELECOMUNICACIONES EN CHILE P 5250

764 COMISIÓN NACIONAL DE TELECOMUNICACIONES EN CHILE P 5255

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

749 DIRECTIVAS DEL E.M.D.N. PARA EL ENLACE DE TELECOMUNICACIONES S 5120 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)

750 GENERAL PARA EL ENLACE INTERNO P 5130

751ORGANIZACIÓN DE LA RED DE TELECOMUNICACIONES DE LA INSTITUCIÓN

S 5135 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)

752

PLANES Y DIRECTIVAS PARA EL ENLACE DE LA TELECOMUNICACIONES DE LA INSTITUCIÓN

S 5160 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)

200

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

765 EMPRESAS DE CORREOS DE CHILE Y TELÉGRAFOS P 5260

766 COMPAÑÍA DE TELÉFONOS P 5265

767 RED DE TELECOMUNICACIONES DE CARABINEROS E INVESTIGACIONES P 5270

768 REDES PARTICULARES P 5275

769 BROADCASTING Y AFICIONADOS P 5280

770 REDES FISCALES Y SEMIFISCALES P 5285

771 GENERAL SOBRE ENLACE PANAMERICANO P 5290

772ORGANIZACIÓN Y ESTUDIOS DE LA RED DE TELECOMUNICACIONES PANAMERICANA

P 5295

773 PLAN DE TELECOMUNICACIONES PARA LA DEFENSA DEL CONTINENTE S 5300 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)

774 ENLACE CON PAÍSES ALIADOS P 5305

775 GENERAL SOBRE ENLACE POSTAL P 5310

776ENLACE POSTAL DE LOS CORREOS INSTITUCIONALES EN TIEMPO DE PAZ

P 5315

777ENLACE POSTAL DE LOS CORREOS INSTITUCIONALES EN TIEMPO DE GUERRA

P 5320 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)

778

COORDINACIÓN Y ENLACE CON LA EMPRESA DE CORREOS, TELÉGRAFOS Y OTROS SERVICIOS POSTALES FISCALES O PARTICULARES

P 5325

779 ENLACE POSTAL INSTITUCIONAL Y VALIJA DIPLOMÁTICA P 5330

(5400 – 5599) FRECUENCIA:

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

780 GENERAL SOBRE FRECUENCIAS Y PROPAGACIÓN P 5400

781DISPOSICIONES Y ANTECEDENTES INTERNACIONALES SOBRE FRECUENCIAS

P 5405

782 DISPOSICIONES NACIONALES SOBRE FRECUENCIAS P 5410

201

(5600 – 5799) SEGURIDAD DE TELECOMUNICACIONES:

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

789 GENERAL SOBRE SEGURIDAD DE LAS TELECOMUNICACIONES S 5600 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)

790 DIRECTIVAS SOBRE SEGURIDAD R 5605 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)

791 PÉRDIDAS DE DOCUMENTOS O PÉRDIDAS DE SEGURIDAD S 5610 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)

792 GENERAL SOBRE SEGURIDAD MATERIAL R 5615 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)

793 CUSTODIA R 5620 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)

794 DIRECTIVAS SOBRE SEGURIDAD MATERIAL R 5625 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)

795 CRIPTOGRAFÍA S 5630 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)

796 ESTUDIOS CRIPTOGRÁFICOS R 5635 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)

797 DIRECTIVAS PARA LA SEGURIDAD CRIPTOGRÁFICA S 5640 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)

798 CONFECCIÓN DE CÓDIGOS Y CLAVES Y SU CONTROL Y DISTRIBUCIÓN S 5645 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)

799 GENERAL SOBRE LA SEGURIDAD DE TRANSMISIÓN S 5650 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)

800 PROCEDIMIENTO DE TELECOMUNICACIONES (FF.AA.) S 5655 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)

801 CONTROL E INFORMES R 5660 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)

802 INFORMES A LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA R 5661

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

783 DISPOSICIONES PARA EL EMPLEO DE LAS FRECUENCIAS DE LAS FF.AA. S 5415 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)

784 ESTUDIO SOBRE PROPAGACIÓN P 5420

785 ESTUDIOS SOBRE FRECUENCIA P 5425

786 DIRECTIVAS SOBRE PROPAGACIÓN Y FRECUENCIAS R 5430 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)

787 DISTRIBUCIÓN DE FRECUENCIAS EN LA INSTITUCIÓN P 5435

788CONTROL Y PROTECCIÓN DE LAS FRECUENCIAS ASIGNADAS A LA INSTITUCIÓN

S 5440 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)

202

(6000 – 6999) ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN GENERAL DE LAS INSTITUCIONES

(6000 – 6399) ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN:

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

806 ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN (GENERALIDADES) R 6000 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)

807

ORGANIZACIÓN, RELACIÓN Y ATRIBUCIONES DE LAS INSTITUCIONES DE LA DEFENSA NACIONAL

R 6005 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)

808

ORGANIZACIÓN DE LOS SERVICIOS SUPERIORES DE LA INSTITUCIÓN, ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES

R 6010 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)

809 ORGANIZACIÓN DE FUERZAS – ASIGNACIÓN – NOMBRES S 6012 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)

810 CONSEJO INSTITUCIONAL – TEMARIO – ACTAS Y RESOLUCIONES S 6015 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)

811CONSEJO SUPERIOR DE DEFENSA NACIONAL – TEMARIO – ACTAS – RESOLUCIONES

S 6020 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)

812 JUNTA, COMITÉS, COMISIONES, ACUERDOS R 6025 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)

813 ORGANIZACIÓN INSTITUCIONAL R 6030 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)

814 LISTA DE GUARDIA – MATERIAL Y PERSONAL R 6040 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)

815GUARDIAS Y SERVICIOS DE OFICIALES, CUADRO PERMANENTE Y GENTE DE MAR

R 6045 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)

816 SERVICIO DIARIO – RÉGIMEN INTERNO R 6050 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)

817 ÓRDENES Y DIRECTIVAS INTERNAS R 6055 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO803 INFORMES A LA COTRAE R 5662

804DIRECTIVA SOBRE PROCEDIMIENTOS Y SEGURIDAD EN LAS TRANSMISIONES

R 5665 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)

805 INTELIGENCIA ELECTRÓNICA S 5670 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)/CJM. ART. 436 N.° 2

203

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO818 ÓRDENES DEL DÍA P 6060 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)

819 CEREMONIAL DE LAS FUERZAS ARMADAS E INSTITUCIONAL P 6065 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)

820 RANGO Y MANDO P 6070

821 DISCIPLINA P 6075

822 REVISTAS E INSPECCIONES P 6080

823 ORDEN Y SEGURIDAD R 6085 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 a)/CJM. ART. 436 N.° 1

824 ATENCIÓN DE SERVICIO DE UTILIDAD PÚBLICA POR LA INSTITUCIÓN P 6090

825ACTAS DE ENTREGA – SUPERIORES, COMANDANCIAS Y SEGUNDAS COMANDANCIAS

R 6095 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 a)/CJM. ART. 436 N.° 1

826 PARTES DE ACTIVIDADES P 6100

827 JUSTICIA MILITAR, NAVAL Y AÉREA R 6105 LEY 20.285 ART. 21 N.° 1 a), 2 a)

828ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTO DE LA JUSTICIA MILITAR, NAVAL Y AÉREA

R 6110 LEY 20.285 ART. 21 N.° 1 a), 2 a)

829 AUDITORÍAS - ASESORES JURÍDICOS R 6115 LEY 20.285 ART. 21 N.° 1 a), 2 a)

830 ESTADÍSTICA - INFORMES - CUADROS R 6120 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)

(6400 – 6699) LEGISLACIÓN – REGLAMENTOS Y PUBLICACIONES

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

831 LEGISLACIÓN – REGLAMENTOS Y PUBLICACIONES (GENERALIDADES) P 6400

832REGLAMENTOS DE PUBLICACIONES Y TRAMITACIONES DE LA INSTITUCIÓN

P 6405

833 REGLAMENTOS COMUNES DE LA DEFENSA NACIONAL R 6410 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)

834REGLAMENTOS, MANUALES, CARTILLAS Y AYUDAS DE INSTRUCCIÓN

P 6415 SALVO LO REFERIDO A REGLAMENTOS RESERVADOS

835 REGLAMENTOS DE ORGANISMOS SUPERIORES R 6420 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)

836 REGLAMENTO DE PERSONAL R 6425 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)

837 REGLAMENTOS DE MATERIAL R 6430 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)

838 REGLAMENTOS DE C.J. INSTITUCIONALES R 6435 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)

204

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

839 REGLAMENTOS GENERALES R 6436 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)

840 REGLAMENTOS DEL E.M.G. INSTITUCIONAL R 6437 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)

841 REGLAMENTO DE INSTRUCCIÓN R 6438 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)

842 MANUALES Y CARTILLAS P 6560

843 BOLETINES OFICIALES P 6563

844 CONTROL Y DISTRIBUCIÓN DE LAS PUBLICACIONES P 6568

845 PÉRDIDAS DE PUBLICACIONES P 6570

846 INCINERACIÓN DE PUBLICACIONES P 6573

847 ÓRDENES MINISTERIALES R 6575 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)

848 DICTÁMENES DEL COMITÉ DE AUDITORES GENERALES P 6576

849 DICTÁMENES DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE REPÚBLICA P 6580

850 LEYES – TRAMITACIONES P 6583

851 REVISTA INSTITUCIONAL P 6586

852COLABORACIONES – SUSCRIPTORES Y AVISADORES DE LA REVISTA INSTITUCIONAL

P 6588

853 CANJE DE REVISTAS P 6590

854SUSCRIPTORES A REVISTAS Y PUBLICACIONES NACIONALES Y EXTRANJERAS

P 6593

855 BIBLIOTECAS P 6596

856 BIBLIOTECA DE LA REVISTA INSTITUCIONAL P 6598

857 VENTA DE LIBROS – REGLAMENTOS Y PUBLICACIONES P 6600

858 MEMORIAS DE LA INSTITUCIÓN P 6605 SALVO TEMAS DE INTELIGENCIA OPERATIVA

859 IMPRENTA DE LA INSTITUCIÓN P 6610

860 MATERIAS GENERALES DE LA IMPRENTA P 6615

861 OPERACIONES DE IMPRENTA P 6620

205

(6700 – 6799) RELACIONES PÚBLICAS:

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

862 RELACIONES PÚBLICAS (GENERALIDADES) P 6700

863 ORGANIZACIÓN DE RELACIONES PÚBLICAS P 6703

864 INFORMACIONES GENERALES ÚTILES A RELACIONES PÚBLICAS P 6705

865 INFORMACIONES INSTITUCIONALES P 6708

866 ARCHIVO FOTOGRÁFICO P 6710

867 DIVULGACIÓN DE INFORMACIONES P 6713

868 CAMPAÑAS DE DIFUSIÓN PROFESIONAL P 6715

869 COMUNICADOS OFICIALES – DESMENTIDOS Y ACLARACIONES P 6718

870 CENSURA DE PRENSA Y RADIO P 6720

871 MEDIOS DE DIVULGACIÓN P 6723

872 PRENSA – CLASIFICACIÓN Y CARACTERÍSTICAS P 6725

873INFORMACIONES DE PRENSA – CLASIFICACIÓN Y CARACTERÍSTICAS RADIALES

P 6728

874 RADIO – LIBRETOS - PROGRAMAS P 6730

875 CINE Y TELEVISIÓN P 6733

876 EXPOSICIONES P 6735

877 CONVENCIONES Y REUNIONES P 6738

878 CONFERENCIA DE PRENSA – DE INTERÉS PARA LA INSTITUCIÓN P 6740

879 DISCURSOS P 6743

880 CONCURSOS P 6745

881 CONMEMORACIONES Y CEREMONIAS P 6748

882 HECHOS HISTÓRICOS Y SU DIVULGACIÓN P 6750

883 INFORMES PERIÓDICOS P 6753 SALVO REFERIDOS A MATERIAS CLASIFICADAS

884VIAJES Y VISITAS DE CONOCIMIENTOS INSTITUCIONALES - OFICIALES Y PARTICULARES

P 6755

885 RELACIONES CON ESTACIO-NAMIENTOS EDUCACIONALES P 6758

206

(6800 – 6899) RELACIÓN Y MATERIAS EXTRAINSTITUCIONALES O PÚBLICAS:

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

887RELACIÓN MATERÍAS EXTRA INSTITUCIONALES O PÚBLICAS (GENERALIDADES)

P 6800

888 DEL EJÉRCITO P 6803

889 DE LA ARMADA P 6804

890 DE LA FUERZA AÉREA P 6805

891 DE GOBIERNO INTERIOR DEL PAÍS R 6810 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)

892 DE CARABINEROS P 6813

893 ACTOS ELECCIONARIOS P 6815

894 DE HACIENDA Y ECONOMÍA P 6820

895 DE EMPRESA NACIONAL DE PUERTOS P 6823

896 DE LA EMPRESA MARÍTIMA DEL ESTADO P 6825

897 DE FERROCARRILES DEL ESTADO P 6830

898 DE LA LÍNEA AÉREA NACIONAL P 6833

899 DE EDUCACIÓN P 6835

900 DE SALUBRIDAD P 6840

901 DE TRABAJO P 6843

902 DE TIERRAS Y COLONIZACIÓN P 6845

903 DE OBRAS PÚBLICAS P 6850

904 DE JUSTICIA P 6853

905 DEL CONGRESO NACIONAL Y PARLAMENTARIOS P 6855

906 DE LAS MUNICIPALIDADES P 6860

907 DE OTROS ORGANISMOS P 6863

908 ISLA DE PASCUA – ADMINISTRACIÓN, ETC. P 6870

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

886

RELACIÓN Y COOPERACIÓN DE LA INSTITUCIÓN A SOCIEDADES Y ENTIDADES PÚBLICAS O PARTICULARES - DONACIONES, ETC.

P 6760

207

(7000 – 7999) MATERIAL EN GENERAL

(7000 – 7099) PARA USO DEL PERSONAL:

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

909 PARA USO DEL PERSONAL (GENERALIDADES) P 7000 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)

910 VÍVERES P 7010 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)

911 VÍVERES FRESCOS P 7015 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)

912 VÍVERES SECOS P 7020 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)

913 VÍVERES ESPECIALES P 7025 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)

914 VESTUARIO Y EQUIPO P 7030 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)

915 ÓRDENES, ENTREGA VESTUARIO O INVENTARIO Y FLETES P 7032 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)

916 ARTÍCULOS RELIGIOSOS P 7060 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)

917 MUEBLES P 7065 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)

918 MENAJE GENERAL P 7070 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)

919 QUINCALLERÍA P 7075 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)

920 CRISTALERÍA P 7080 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)

921 LOZA, PORCELANA, PLÁSTICOS P 7085 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)

922 SERVICIO DE COCINA P 7090 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)

923 ANÁLISIS VÍVERES, VESTUARIO Y OTROS P 7092

(7100 – 7199) DE OFICINAS E INSTRUCCIÓN:

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

924 DE OFICINA E INSTRUCCIÓN (GENERALIDADES) P 7100

925 MÁQUINAS Y ÚTILES DE ESCRITORIO Y DIBUJO P 7110

926 MÁQUINAS CALCULADORAS I.B.M. P 7115

927 MÁQUINAS Y ARTÍCULOS DE IMPRENTA P 7120

928 LIBRERÍA P 7130

929 EQUIPOS FOTOGRÁFICOS P 7140

930 EQUIPOS FOTOGRÁFICOS, ACCESORIOS P 7145

931 EQUIPOS CINEMATOGRÁFICOS P 7150

208

(7200 – 7299) VEHÍCULOS, MAQUINARIAS Y HERRAMIENTAS:

(7300 – 7499) VARIOS:

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

938 VEHÍCULOS, MAQUINARIAS Y HERRAMIENTAS (GENERALIDADES) P 7200

939 VEHÍCULOS, MAQUINARIAS Y MOTORES R 7210 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)/CJM.

ART. 436 N.° 2

940 MOTORES, MAQUINARIAS (EXCEPTO DE BUQUES, AVIONES Y TANQUES) P 7230 SALVO AVIONES Y TANQUES

941 MAQUINARIA AGRÍCOLA P 7240

942 HERRAMIENTAS P 7250

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

943 CONSUMOS VARIOS P 7300

944 MERCERÍA P 7320

945 ACEROS Y FIERROS P 7340

946 METALES P 7350

947 METÁLICOS, ARTÍCULOS Y ACCESORIOS P 7360

948 MATERIALES NO METÁLICOS P 7370

949 MATERIALES PLÁSTICOS P 7373

950 PLÁSTICOS P 7380

951 MADERAS P 7390

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

932 EQUIPOS CINEMATOGRÁFICOS, ACCESORIOS P 7155

933 PELÍCULAS P 7160

934 EQUIPOS PARA COPIAS O REPRODUCIR P 7170

935 EQUIPOS O ARTÍCULOS DE AYUDA A LA INSTRUCCIÓN P 7180

936 EQUIPOS, INSTRUMENTOS O ARTÍCULOS DE MÚSICA P 7190

937 EQUIPOS O ARTÍCULOS DE DEPORTES Y RECREACIÓN P 7195

209

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

952 PINTURAS Y BARNICES P 7400

953 REVESTIMIENTOS P 7410

954 LUBRICANTES P 7420

955 COMBUSTIBLES R 7430 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)/CJM. ART. 436 N.° 3

956 PRODUCTOS QUÍMICOS Y GASES P 7440

957 ARTÍCULOS ELÉCTRICOS P 7450

958 TUBOS Y LADRILLOS P 7460

959 ARTÍCULOS VARIOS P 7465

960 TALABARTERÍA P 7475

(8000 – 8099) INGENIERIA Y SU MATERIAL

(8000 – 8099) GENERAL:

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO961 GENERALIDADES P 8000

962DIRECTIVAS TÉCNICAS DE LAS DIRECCIONES DE INGENIERÍA INSTITUCIONALES

R 8030 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM. ART. 436 N.° 2

963 ESTUDIOS P 8040

964 PROGRAMAS P 8050

965 PROYECTOS P 8060

966 CONDICIONES DE EMPLEO P 8061

(8100 – 8399) CONSTRUCCIÓN MILITAR, NAVAL, AÉREA Y C.R.A.:

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

967 DISEÑOS (CONSTRUCCIÓN MILITAR, NAVAL, AÉREA Y C.R.A) P 8100

(8400 – 8699) MÁQUINAS Y CALDERAS:

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO968 PLANTAS Y SISTEMAS DE MÁQUINA P 8400

969 MÁQUINAS PRINCIPALES DE PROPULSIÓN P 8410

210

(8700 – 8799) ELECTRICIDAD – REFRIGERACIÓN E INTERCOMUNICACIONES:

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

989 PLANTAS PRINCIPALES DE PODER ELÉCTRICO P 8700

990 PLANTAS AUXILIARES O EMERGENCIA P 8705

991 BATERÍAS O ACUMULADORES DE SUBMARINOS P 8710

992 DISTRIBUCIÓN DEL PODER ELÉCTRICO P 8720

993 SISTEMA DE ALUMBRADO P 8725

994 BAJO VOLTAJE, GENERADORES, DISTRIBUCIÓN P 8730

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO970 ENGRANAJES DE REDUCCIONES P 8420

971 EJES PROPULSORES Y DESCANSOS P 8430

972 HÉLICES P 8440

973 LUBRICACIÓN, SISTEMAS P 8450

974 SEPARADORES Y PURIFICADORES P 8460

975 CONDENSADORES Y EYECTORES P 8470

976 SISTEMAS DE CAÑERÍAS, CIRCUITOS P 8480

977 BOMBAS DE ACHIQUE P 8490

978 MÁQUINAS AUXILIARES P 8500

979 WINCHES, CABRESTANTES, GRÚAS P 8510

980 SISTEMA DE GOBIERNO P 8520

981 SERVOMOTORES P 8530

982 PLANTA DE AIRE COMPRIMIDO, COMPRESORAS P 8540

983 EQUIPOS GENERADORES DE VAPOR (CALDERAS) P 8600

984 CHIMENEAS, TOMA DE AIRE P 8610

985 VENTILADORES, TIRAJE FORZADO, SOPLADORES P 8620

986 PETRÓLEO, ESTANQUES, RAMAL Y EQUIPO A BORDO P 8630

987 EQUIPO DE AGUA DE ALIMENTACIÓN DE CALDERAS P 8640

988 PLANTAS DE DESTILACIÓN P 8650

211

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

995BATERÍAS Y ACUMULADORES ELÉCTRICOS (EXCEPTO DE SUBMARINOS)

P 8735

996 VENTILACIÓN, CALEFACCIÓN Y AIRE ACONDICIONADO P 8740

997 REFRIGERACIÓN, PLANTAS Y ELEMENTOS P 8750

998 INTERCOMUNICACIÓN, SISTEMAS P 8760

999 CENTRALES TELEFÓNICAS P 87611000 CIRCUITOS DE ALARMA P 87621001 INSTRUMENTOS ELÉCTRICOS P 87701002 GALVANOPLASTÍA P 8780

(8800 – 8899) COMBUSTIÓN INTERNA:

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO1003 MOTORES DIESEL P 88101004 MOTORES DE EMBARCACIONES P 88201005 MOTORES DE VEHÍCULOS P 8830

(9000 – 9999) MATERIAL DE ARMAMENTO Y NAVEGACIÓN

(9000 – 9099) MUNICIÓN Y EXPLOSIVOS:

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

1006GENERAL DE ARMAMENTO, MUNICIÓN Y EXPLOSIVOS S 9000 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.

ART. 436 N.° 3

1007 DOTACIÓN Y MUNICIONES S 9001 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM. ART. 436 N.° 3

1008ESTADO E INFORMES DE EXISTENCIAS – NECESIDADES R 9002 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.

ART. 436 N.° 3

1009POLVORINES Y SANTABÁRBARAS, CAPACIDADES Y EXISTENCIAS S 9003 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.

ART. 436 N.° 3

1010 DISTRIBUCIÓN Y ENTREGA R 9004 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM. ART. 436 N.° 3

1011 CARGO DE MATERIAL DE GUERRA S 9008 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM. ART. 436 N.° 3

1012CÓDIGOS Y CARGOS DE MATERIAL DE GUERRA S 9009 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.

ART. 436 N.° 3

212

(9100 – 9199) ARTILLERÍA Y MONTAJES:

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

1027 ARTILLERÍA Y MONTAJE GENERAL S 9100 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM. ART. 436 N.° 3

1028 ESTADOS DE ARMAMENTOS R 9109 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM. ART. 436 N.° 3

1029CAÑONES, ACCESORIOS Y TUBOS DE EJERCICIOS S 9110 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.

ART. 436 N.° 3

1030CAÑONES DE ARTILLERÍA, ACCESORIOS Y TUBOS DE EJERCICIOS

S 9120 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM. ART. 436 N.° 3

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

1013DISPOSICIONES DE SEGURIDAD CON MUNICIONES Y EXPLOSIVOS R 9010 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.

ART. 436 N.° 3

1014 MUNICIONES PARA CAÑONES S 9020 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM. ART. 436 N.° 3

1015MUNICIONES PARA ARMAS MENORES S 9030 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.

ART. 436 N.° 3

1016 MINAS TERRESTRES S 9039 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM. ART. 436 N.° 3

1017COHETES Y PROYECTILES DIRIGIDOS S 9040 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.

ART. 436 N.° 3

1018 ESPOLETAS R 9050 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM. ART. 436 N.° 3

1019 ARTIFICIOS PIROTÉCNICOS R 9060 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM. ART. 436 N.° 3

1020 MATERIAL DE DEMOLICIÓN R 9070 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM. ART. 436 N.° 3

1021 CARGAS DE DEMOLICIONES R 9071 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM. ART. 436 N.° 3

1022 EXPLOSORES Y DETONADORES S 9072 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM. ART. 436 N.° 3

1023 EXPLOSIVOS S 9080 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM. ART. 436 N.° 3

1024 EXPLOSIVOS ROMPEDORES R 9081 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM. ART. 436 N.° 3

1025 EXPLOSIVOS PROPELENTES R 9082 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM. ART. 436 N.° 3

1026 PRUEBAS Y EXPERIENCIAS R 9090 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM. ART. 436 N.° 3

213

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

1031 AMETRALLADORAS R 9130 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM. ART. 436 N.° 3

1032 TORRES R 9140 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM. ART. 436 N.° 3

1033 MONTAJES Y LANZADORES R 9141 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM. ART. 436 N.° 3

1034EMPLAZAMIENTOS: DEFENSAS – FORTIFICACIONES R 9142 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.

ART. 436 N.° 3

1035ARMAMENTO MENOR Y EQUIPOS DE DESEMBARCO R 9150 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.

ART. 436 N.° 3

1036 MORTEROS BAZZOKAS S 9160 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM. ART. 436 N.° 3

1037INSPECCIONES DE ANIMA, VIDA RESTANTE R 9170 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.

ART. 436 N.° 3

1038 EXPERIENCIAS BALÍSTICAS R 9180 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM. ART. 436 N.° 3

1039 BLANCOS DE ARTILLERÍA R 9190 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM. ART. 436 N.° 3

1040 ARTIFICIOS PIROTÉCNICOS R 9060 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM. ART. 436 N.° 3

(9200 – 9299) CONTROL DE FUEGO DE ARTILLERIA – OPTICA:

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

1041GENERAL DE SISTEMAS DE CONTROL DE FUEGO, ÓPTICA, ETC. R 9200 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 c)/CJM.

ART. 436 N.° 4

1042 CONTROL DE FUEGO DE ARTILLERÍA R 9210 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 c)/CJM. ART. 436 N.° 4

1043 SISTEMAS R 9211 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 c)/CJM. ART. 436 N.° 4

1044 RADARES S 9212 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 c)/CJM. ART. 436 N.° 4

1045 DIRECTORES R 9213 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 c)/CJM. ART. 436 N.° 4

1046 COMPUTADORES Y CALCULADORES R 9214 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 c)/CJM. ART. 436 N.° 4

1047 ALZAS O MIRAS DE CAÑONES S 9215 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 c)/CJM. ART. 436 N.° 4

1048 DESIGNADORES DE BLANCOS R 9220 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 c)/CJM. ART. 436 N.° 4

214

(9300 – 9399) OTRAS ARMAS:

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

1053 OTRAS ARMAS, GENERAL R 9300 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM. ART. 436 N.° 4

1054 TORPEDOS R 9310 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM. ART. 436 N.° 4

1055TORPEDOS DE BUQUES DE SUPERFICIE R 9311 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.

ART. 436 N.° 4

1056 TORPEDOS DE SUBMARINOS R 9312 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM. ART. 436 N.° 4

1057 TUBOS LANZATORPEDOS R 9315 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM. ART. 436 N.° 4

1058 CARGAS DE PROFUNDIDAD R 9320 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM. ART. 436 N.° 4

1059 BOMBAS DE PROFUNDIDAD R 9325 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM. ART. 436 N.° 4

1060 MORTEROS Y RIELES S 9330 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM. ART. 436 N.° 4

1061 ERIZOS R 9335 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM. ART. 436 N.° 4

1062 EQUID R 9340 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM. ART. 436 N.° 4

1063 MINAS R 9345 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM. ART. 436 N.° 4

1064 CONTROL DE TORPEDOS R 9350 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM. ART. 436 N.° 4

1065 SONAR R 9360 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM. ART. 436 N.° 4

1066MESAS DE ATAQUE ANTISUBMARINAS R 9369 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.

ART. 436 N.° 4

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

1049 PROYECTORES R 9230 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 c)/CJM. ART. 436 N.° 4

1050 ÓPTICA R 9240 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 c)/CJM. ART. 436 N.° 4

1051 TELÉMETROS – TELESCOPIOS R 9241 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 c)/CJM. ART. 436 N.° 4

1052 ANTEOJOS R 9242 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 c)/CJM. ART. 436 N.° 4

215

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

1067 CONTRAMEDIDAS SUBMARINAS R 9370 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM. ART. 436 N.° 4

1068 DEFENSAS DE PUERTOS R 9380 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM. ART. 436 N.° 4

1069 REDES Y CONSTRUCCIONES R 9381 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM. ART. 436 N.° 4

(9400 – 9499) SUBMARINOS:

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

1070 SUBMARINOS GENERAL R 9400 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM. ART. 436 N.° 4

1071CONTROL DE FUEGO DE SUBMARINOS R 9410 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.

ART. 436 N.° 4

1072 PERISCOPIOS R 9415 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM. ART. 436 N.° 4

1073 RADARES R 9420 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM. ART. 436 N.° 4

1074 HIDRÓFONOS R 9430 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM. ART. 436 N.° 4

1075 DISPOSITIVOS DE EVASIÓN R 9440 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM. ART. 436 N.° 4

(9500 – 9599) AVIACIÓN:

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

1076GENERAL DE AVIACIÓN, AVIONES, HELICÓPTEROS, ETC. S 9500 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.

ART. 436 N.° 4

1077 DIRECTIVAS R 9510 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM. ART. 436 N.° 2

1078 AVIONES R 9520 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM. ART. 436 N.° 4

1079 HELICÓPTEROS S 9530 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM. ART. 436 N.° 4

1080MATERIAL AÉREO COMPLEMENTARIO S 9540 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.

ART. 436 N.° 4

1081 RADAR, RADIO R 9541 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM. ART. 436 N.° 4

1082 ARMAMENTO S 9542 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM. ART. 436 N.° 4

216

(9600 – 9699) ELECTRÓNICA Y TELECOMUNICACIONES:

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

1103ELECTRÓNICA Y TELECOMUNICACIONES (GENERAL) P 9600

1104 EQUIPOS DE RADIO P 9610

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

1083 ESTRUCTURAS AÉREAS R 9543 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM. ART. 436 N.° 4

1084 TRENES DE ATERRIZAJE R 9544 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM. ART. 436 N.° 4

1085 MOTORES Y SUS ACCESORIOS R 9545 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM. ART. 436 N.° 4

1086 REPUESTOS GENERALES R 9546 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM. ART. 436 N.° 4

1087INSTRUMENTOS DE AVIONES Y HELICÓPTEROS S 9547 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.

ART. 436 N.° 4

1088EQUIPO ANTIHIELO – ATINIEBLA Y DESCONGELANTE R 9548 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.

ART. 436 N.° 4

1089 PARACAÍDAS Y EQUIPO Y ASOCIADO R 9549 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM. ART. 436 N.° 4

1090 INFRAESTRUCTURAS R 9550 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM. ART. 436 N.° 4

1091 BASES AÉREAS R 9551 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM. ART. 436 N.° 4

1092 AERÓDROMOS R 9552 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM. ART. 436 N.° 4

1093 FACILIDADES DE SUPERFICIE P 95601094 MAESTRANZAS P 95611095 HANGARES P 95621096 PISTAS, ILUMINACIÓN P 95631097 TORRES DE CONTROL – EQUIPOS P 9564

1098DISPOSITIVOS PARA DETECCIÓN Y LANZAMIENTOS P 9565

1099 PLATAFORMAS DE HELICÓPTEROS R 9566 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM. ART. 436 N.° 4

1100 AYUDAS A LA NAVEGACIÓN AÉREA P 9570

1101FOTOGRAFÍAS AÉREAS – AEROFOTOGRAMETRÍA P 9580

1102 MANTENIMIENTO P 9590

217

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO1105 RADARES P 9620

1106EQUIPAMIENTO DE GUERRA ELECTRÓNICA S 9630 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM.

ART. 436 N.° 4

1107 RADIOGONIÓMETROS R 9640 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM. ART. 436 N.° 4

1108AYUDAS A LA NAVEGACIÓN: RADIOFAROS P 9645

1109EQUIPOS DE RECONOCIMIENTO E IDENTIFICACIÓN P 9650

1110 EQUIPOS DE SEÑALES AUDIBLES P 96601111 SEÑALES VISUALES P 96701112 CÓDIGOS DE BANDERAS P 9671

1113 EQUIPOS INFRARROJOS R 9672 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM. ART. 436 N.° 4

1114 EQUIPOS CRIPTOFÓNICOS S 9675 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM. ART. 436 N.° 4

1115 TELETIPOS Y TELEIMPRESORES R 9680 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM. ART. 436 N.° 4

1116INSTRUMENTOS DE MEDICIÓN ELECTRÓNICA P 9699

(9700 – 9799) NAVEGACIÓN:

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO1117 NAVEGACIÓN, GENERAL P 97001118 INFORMES DE INSPECCIÓN P 97101119 FORMULARIOS DE NAVEGACIÓN P 97201120 LIBROS DE NAVEGACIÓN Y TABLAS P 97221121 ESTACIÓN HORARIA P 9725

1122INSTRUMENTOS Y ÚTILES DE NAVEGACIÓN P 9730

(9800 – 9899) MANIOBRAS:

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

1123 MANIOBRAS, GENERAL R 9800 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 b)/CJM. ART. 436 N.° 4

218

(10000 – 10999)ADMINISTRACIÓN FINACIERA, CONTABILIDAD Y CONTRALORÍA

(10000 – 10099) PRESUPUESTO:

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

1124 GENERAL DE PRESUPUESTO R 10000 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)/CJM. ART. 436 N.° 4

1125CÁLCULOS DEL PRESUPUESTO EN MONEDA NACIONAL R 10005 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)

1126CÁLCULOS DEL PRESUPUESTO EN MONEDA EXTRANJERA R 10010 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)

1127TRASPASOS Y SUPLEMENTOS AL PRESUPUESTO R 10015 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)

1128CONTABILIDAD DE LOS FONDOS FIJOS R 10020 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)

1129GASTOS EN MONEDA NACIONAL - CONTROL R 10025 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)

1130GASTOS FIJOS EN MONEDA EXTRANJERA - CONTROL R 10030 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)

1131GASTOS DE NOMBRAMIENTOS DE PROFESORES - CONTROL R 10035 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 a), b)

1132GASTOS DE NOMBRAMIENTOS DE PERSONAL A CONTRATA - CONTROL R 10040 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 a), b)

1133FINANCIAMIENTO DE FONDOS INDUSTRIALES R 10050 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)

1134LEYES RESERVADAS (DEL COBRE Y OTRAS) R 10055 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 c)/CJM.

ART. 436 N.° 41135 TRASPASOS DE FONDOS R 10062 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)

(10100 – 10199) CONTABILIDAD DE FONDOS:

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

1136GENERAL DE CONTABILIDAD DE FONDOS R 10100 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)

1137 CUENTAS CORRIENTES R 10110 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 a), b)

1138CUENTAS DE DEPÓSITOS O LEYES ESPECIALES R 10120 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 a), b)

1139 CUENTAS PENDIENTES R 10130 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 a), b)1140 DOCUMENTACIÓN Y MOVIMIENTO R 10140 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)1141 GENERAL DE CAJA R 10150 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)

219

(10200 – 10299) EGRESOS E INGRESOS:

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO1144 GENERAL DE EGRESOS P 10200

1145GIROS DE FONDOS VARIABLES DEL PRESUPUESTO P 10220

1146 CONTROL DE EGRESOS EN DINERO P 102301147 CONTROL DE INGRESOS EN DINERO P 10240

1148CONTROL INGRESOS Y EGRESOS, TRABAJOS DIVERSOS P 10245

1149 PAGOS DIRECTOS AL COMERCIO P 10250

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

1142CONTABILIDAD DE CÁNONES DE ARRENDAMIENTO DE INMUEBLES FISCALES

R 10160 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)

1143 REINTEGROS R 10170 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)

(10300 – 10399) AJUSTES Y PAGOS DE SUELDOS:

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

1150GENERAL DE HABERES, AJUSTES DE SUELDOS, GRATIFICACIONES, ASIGNACIONES, ETC.

R 10300 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 a), b)

1151 SOBRESUELDOS R 10301 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 a), b)1152 ASIGNACIONES R 10302 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 a), b)1153 BONIFICACIONES R 10303 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 a), b)

1154AJUSTES DEL PERSONAL EN EL PAÍS R 10310 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 a), b)

1155AJUSTES DEL PERSONAL EN EL EXTRANJERO R 10320 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 a), b)

1156 ANTICIPOS DE SUELDOS R 10330 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 a), b)1157 HABERES INSOLUTOS P 10340 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 a), b)

(10400 – 10499) DOCUMENTACIÓN Y CONTROL:

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

1158GENERAL DE DOCUMENTACIÓN Y CONTROL R 10400 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)

1159 ASIGNACIONES FAMILIARES R 10405 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 a), b)

220

(10500 – 10899) CONTRALORÍA DE LAS INSTITUCIONES:

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO1173 GENERAL DE CONTRALORÍA P 10500

1174DECLARACIÓN DE INTERESES Y PATRIMONIO R 10505

1175 INSPECCIONES P 10510

1176INSPECCIONES DE FONDOS Y DINEROS EN CAJA P 10520

1177REVISTA DE TANTEO A PAÑOLES Y ALMACENES P 10530

1178BALANCES Y ESTADOS DE FONDOS DEL PRESUPUESTO P 10540

1179BALANCE Y ESTADOS DE FONDOS DE LEYES ESPECIALES P 10550

1180MOVIMIENTO DIARIO DE CAJA DE LAS ESCUELAS P 10560

1181MOVIMIENTO DIARIO DE CAJA DE LOS HOSPITALES P 10570

1182MOVIMIENTO DIARIO DE CAJA DE LA ACADEMIA DE GUERRA P 10580

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO1160 RETENCIONES FAMILIARES R 10410 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)1161 CESES R 10420 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 a)1162 DESCUENTOS R 10425 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 a)

1163 VIÁTICOS R 10430 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 a)

1164 CAMBIOS DE RESIDENCIAS P 10435

1165ADMINISTRACIÓN Y CUSTODIA DE ESPECIES VALORADAS P 10440

1166 CONTROL DE ROPAS SIN CARGO P 104451167 CONTROL DE ROPAS CON CARGO P 104501168 CRÉDITOS P 104551169 CONTROL DE ARMAMENTOS P 104601170 DEUDAS FISCALES P 10465

1171GRATIFICACIÓN DE VUELOS, EMBARCADO Y OTROS P 10470 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 a)

1172ASIGNACIONES DE MÁQUINA, CAJAS R 10472 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 a)

221

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

1183MOVIMIENTO DIARIO DE CAJA DEL BIENESTAR SOCIAL P 10590

1184MOVIMIENTO DIARIO DE CAJA DE OTROS ORGANISMOS P 10600

1185FIANZAS – LIQUIDACIÓN DEUDAS DEL PERSONAL R 10610 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 a)

1186 CUENTAS CORRIENTES BANCARIAS R 10620 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 a)1187 CONTROL DE GIROS R 10630 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 a), b)1188 ESTADO MENSUAL DE GIROS R 10640 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 a), b)

1189RENDICIONES DE CUENTAS DE FONDOS DEL PRESUPUESTO R 10650 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)

1190RENDICIÓN DE CUENTAS DE FONDOS NO ASIGNADOS R 10660 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)

1191RENDICIÓN DE CUENTAS DE LEYES ESPECIALES RESERVADAS R 10670 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)

1192LIQUIDACIONES DE FLETES, VIAJES COMERCIALES P 10680

1193 DEVOLUCIONES DE IMPOSICIONES P 106901194 INCOMPATIBILIDADES P 10700

1195DOCUMENTOS DE ALMACENES - OBSERVACIONES R 10710 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)

1196 RELACIONES DE SALDOS P 10720

1197RACIONAMIENTO Y COLACIONES, CUENTAS DE VÍVERES, TROPA Y GANADO

R 10730 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)

1198COBROS DE PROVEEDORES DE ALIMENTACIÓN HOMBRES P 10732

1199CUENTAS DE FORRAJE, COMBUSTIBLE, ETC. R 10740 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)

1200COBROS DE PROVEEDORES DE ALIMENTACIÓN GANADO P 10742

1201 CUENTAS DE COMBUSTIBLES R 10750 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)1202 CUENTAS VARIAS P 10760

1203JORNALES – CONTABILIDAD – PAGOS P 10780

1204COBROS DE PROVEEDORES DE VESTUARIO Y EQUIPO (FACTURAS, ETC.)

P 10782

1205COBROS DE PROVEEDORES DE INVENTARIOS P 10784

222

(11000 – 11999) SANIDAD: MEDICINA – FARMACIA – ODONTOLOGÍA Y VETERINARIA

(11000 – 11299) PLANES Y ESTADÍSTICA SANITARIA:

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

1206GENERALIDADES DE SANIDAD Y SANIDAD DENTAL R 11000 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 a)

1207 ADMINISTRACIÓN P 11010

1208 MEDICINA INSTITUCIONAL P 11050

1209MEDICINA OPERACIONAL Y PARTIDAS SANITARIAS EN ZAFARRANCHOS DE COMBATE

P 11060

1210 SUPERVIVENCIA P 110701211 EVACUACIÓN P 110801212 RESCATE P 11090

1213MEDICINA SUBMARINA Y DE BUCEO P 11095

1214PARTIDAS SANITARIAS DE ZAFARRANCHO DE COMBATE P 11100

1215DEFENSA RADIOLÓGICA Y GUERRA QUÍMICA R 11110 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)/CJM.

ART. 436 N.° 41216 MEDICINA DE AVIACIÓN P 111201217 PLANES SANITARIOS R 11130 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)1218 INSTRUCCIÓN SANITARIA P 11140

1219HIGIENE AMBIENTAL Y SANEAMIENTO P 11150

1220 CONTAMINACIÓN DEL AIRE P 111601221 LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN P 111701222 FUMIGACIÓN P 111801223 VENTILACIÓN P 11190

1224CONTROL DE INSECTOS Y ROEDORES P 11195

1225 SEGURIDAD INDUSTRIAL P 112001226 ESTADÍSTICA SANITARIA P 112101227 FICHAS MÉDICAS R 11215 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 a)

1228VETERINARIA, ESTADÍSTICA Y FICHAS P 11250

1229APORTES, APUESTAS MUTUAS (HIPÓDROMOS) P 11251

223

(11300 – 11399) MEDICINA PREVENTIVA Y EXÁMENES MÉDICOS:

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO1230 MEDICINA PREVENTIVA R 11300 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 a)1231 ENFERMEDADES DEL CORAZÓN R 11310 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 a)1232 T.B.C. R 11320 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 a)1233 CÁNCER R 11330 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 a)1234 SÍFILIS R 11335 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 a)

1235ENFERMEDADES PROFESIONALES, TRATAMIENTO MÉDICO EN EL EXTRANJERO

R 11340 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 a)

1236ENFERMEDADES CRÓNICAS Y ACCIDENTES R 11345 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 a)

1237COMISIONES DE SANIDAD Y MEDICINA PREVENTIVA 11350

1238 EXÁMENES DE SALUD R 11355 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 a)

1239EXÁMENES DE INGRESO A ESCUELAS P 11360

1240EXÁMENES DE SELECCIÓN PARA ESPECIALIDADES P 11370

1241 EXÁMENES DE CONTROL ANUAL P 11375

(11400 – 11599) SERVICIOS SANITARIOS Y VETERINARIA:

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO1242 HIGIENE INDIVIDUAL Y PROFILAXIA P 11400

1243INMUNIZACIÓN (VACUNACIÓN Y SEROTERAPIA) P 11410

1244 INOCULACIÓN P 11420

1245 ENFERMEDADES PARASITARIAS P 11425

1246PROTECCIÓN MATERNO INFANTIL Y FOMENTO DE LA SALUD P 11430

1247 EPIDEMIOLOGÍA P 11440

1248 EPIDEMIAS P 114451249 ENFERMEDADES TRANSMISIBLES R 11450 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 a)

1250ENFERMEDADES INFECTO- CONTAGIOSAS R 11455 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 a)

1251 CUARENTENA R 11460 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 a)1252 MEDICINA CURATIVA R 11465 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 a)

224

(11600 – 11799) ESPECIALIDADES MÉDICAS:

(11800 – 11899) BIENES DE USO DE SANIDAD Y SANIDAD DENTAL

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO1265 CIRUGÍA P 11600

1266 MEDICINA INTERNA P 11610

1267 UROLOGÍA P 11620

1268 TRAUMATOLOGÍA Y ORTOPEDIA P 11630

1269 OBSTETRICIA Y GINECOLOGÍA P 11640

1270 RADIOLOGÍA P 11650

1271 DERMATOLOGÍA P 116601272 NEUROLOGÍA Y PSIQUIATRÍA R 11670 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 a)1273 OFTALMOLOGÍA P 116801274 OTORRINOLARINGOLOGÍA P 116901275 LABORATORIO CLÍNICO P 117001276 LABORATORIO QUÍMICO P 117101277 CARDIOLOGÍA P 117201278 BANCO DE SANGRE Y PLASMA P 11730

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO1279 FARMACIA (GENERALIDADES) P 11800

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO1253 REHABILITACIÓN P 114701254 CONVALECENCIA P 114751255 TERAPÉUTICA PROFESIONAL Y FÍSICA P 114801256 HOSPITALES P 114851257 DEPARTAMENTO MÉDICO P 114901258 DEPARTAMENTO DE ENFERMERÍA P 11495

1259DEPARTAMENTO DE DIETÉTICA Y ALIMENTACIÓN P 11500

1260 DEPARTAMENTO SERVICIO SOCIAL P 115051261 HOSPITALIZADOS P 115101262 CONSULTORIO EXTERNO P 115201263 ENFERMERÍAS P 115301264 ENFERMEROS VETERINARIOS P 11540

225

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

1280 FARMACIAS INSTITUCIONALES P 11810

1281 MEDICAMENTOS P 11820

1282 CONSUMOS DE SANIDAD P 11830

1283 MATERIAL SANITARIO Y DENTAL P 11840

1284 EQUIPOS MÉDICOS DE HOSPITALES P 11850

1285EQUIPOS MÉDICOS DE ENFERMERÍAS P 11860

1286 INSTRUMENTAL QUIRÚRGICO P 11870

1287 EQUIPOS DE RAYOS X P 11880

1288 EQUIPOS DENTALES P 11890

1289 LABORATORIO CLÍNICO P 11700

1290 LABORATORIO QUÍMICO P 11710

1291 CARDIOLOGÍA P 11720

1292 BANCO DE SANGRE Y PLASMA P 11730

(11900 – 11999) ODONTOLOGÍA:

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

1293 ODONTOLOGÍA GENERALIDADES P 11900

1294 PRÓTESIS P 11910

1295 CIRUGÍA BUCAL P 11920

1296 OPERATORIA P 11930

1297 PERIODONCIA P 11940

1298 ESPECIALIDADES DENTALES P 11950

(12000 – 12999) ASUNTOS CIVILES Y VARIOS

(12000 – 12199) CAPITANIAS DE PUERTO, AEROPUERTOS Y BASES

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

1299GENERAL DE CAPITANÍAS DE PUERTO, AEROPUERTOS Y BASES P 12000

226

(12200 – 12299) CONCESIONES TERRESTRES, MARITIMAS, ETC.:

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

1300CONCESIONES TERRETRES, MARÍTIMAS P 12200

1301GENERAL DEL SERVICIO POLICÍA MILITAR P 12300

1302 ORGANIZACIÓN DEL SERVICIO P 12310

1303 INFORMES DEL SERVICIO DE POLICÍA P 12320

1304CONTROL PARA PERSONAL ESPECIAL PARA POLICÍA P 12330

1305 MATERIAL DEL SERVICIO P 12340

1306EXISTENCIA DE COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES R 12350 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)

1307INFRACCIONES ADUANERAS – DENUNCIAS P 12360

(12400 – 12499) DEPORTES:

(12600 – 12799) MARINA MERCANTE Y AVIACIÓN CIVIL:

(12800 – 12899) MOVILIZACIÓN Y TRANSPORTE (MARINA MERCANTE Y AVIACIÓN CIVIL) :

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO1308 GENERAL DE DEPORTES P 12400

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

1313MOVILIZACIÓN Y TRANSPORTE (MARINA MERCANTE Y AVIACIÓN CIVIL)

S 12800 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)

(12500 – 12599) SEÑALIZACIÓN:

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO1309 GENERAL DE SEÑALIZACIÓN P 12500

1310ADQUISICIONES, CONSTRUCCIO-NES Y REPARACIONES P 12510

1311ESTUDIOS, INFORMES PARA INSTALACIONES P 12520

1312 ESTADÍSTICAS E HISTORIAL P 12550

227

(12900 – 12999) ASUNTOS CIVILES Y GOBIERNOS MILITARES:

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

1314GENERAL DE AC/G.M. (ASUNTOS CIVILES Y GOBIERNO MILITAR) P 12900

1315 UNIDAD DE AC/ G.M. P 129101316 PLANES R 12920 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 b)1317 ÓRDENES P 129301318 INFORMES P 12940 SALVO MATERIAS CLASIFICADAS1319 MONUMENTOS P 129501320 AUTORIDADES CIVILES P 12960

1321EQUIPOS DE PERSONAL ESPECIALIZADO P 12965

1322 LEYES Y DECRETOS P 129701323 CONTROLES P 129801324 MISCELÁNEA P 12990

(13000 – 13999) CIENCIAS NATURALES Y MATEMÁTICAS

(13000 – 13199) HIDROGRAFÍA:

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO1325 GENERAL DE HIDROGRAFÍA P 130001326 LEVANTAMIENTOS HIDROGRÁFICOS P 13010

1327INFORMACIONES Y NOVEDADES HIDROGRÁFICAS P 13020

1328ACUERDOS INTERNACIONALES DE HIDROGRAFÍA P 13030

1329 ANUARIO HIDROGRÁFICO P 13035

1330TEXTOS Y PUBLICACIONES HIDROGRÁFICAS P 13040

1331 DERROTEROS P 130411332 LISTAS DE FAROS P 130451333 CATÁLOGOS DE CARTAS P 130491334 CARTAS DE NAVEGACIÓN P 130501335 AYUDAS A LA NAVEGACIÓN P 130601336 OBSTRUCCIONES A LA NAVEGACIÓN P 130701337 SONDAJES P 130801338 FONDEADEROS P 13090

228

(13200 – 13299) OCEANOGRAFÍA:

(13300 – 13399) METEOROLOGÍA:

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO1343 GENERAL DE OCEANOGRAFÍA P 13200

1344 MARCAS P 132101345 CORRIENTES P 132201346 BRAVEZAS P 132301347 TSUNAMIS P 13235

1348CARACTERÍSTICAS FÍSICAS Y QUÍMICAS DEL AGUA P 13240

1349 BATÍTERMOGRAFÍA P 132451350 BATIMETRÍA P 132501351 GLACIOLOGÍA P 132551352 INSTRUMENTOS OCEANOGRÁFICOS P 132601353 ESTUDIOS OCEANOGRÁFICOS P 13270

1354 PLANES OCEANOGRÁFICOS R 13280 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)/CJM. ART. 436 N.° 2

1355TEXTOS Y PUBLICACIONES OCEANOGRÁFICAS P 13290

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO1356 GENERAL DE OCEANOGRAFÍA P 13200

1357 MARCAS P 132101358 CORRIENTES P 132201359 BRAVEZAS P 132301360 TSUNAMIS P 13235

1361CARACTERÍSTICAS FÍSICAS Y QUÍMICAS DEL AGUA P 13240

1362 BATÍTERMOGRAFÍA P 132451363 BATIMETRÍA P 13250

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO1339 MAGNETISMOS TERRESTRES P 131001340 AEROFOTOGRAMETRÍA P 131101341 GEODESIA P 131201342 INSTRUMENTOS HIDROGRÁFICOS P 13130

229

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO1364 GLACIOLOGÍA P 13255

1365 INSTRUMENTOS OCEANOGRÁFICOS P 13260

1366 ESTUDIOS OCEANOGRÁFICOS P 13270

1367 PLANES OCEANOGRÁFICOS R 13280 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)/CJM. ART. 436 N.° 2

1368 TEXTOS Y PUBLICACIONES OCEANOGRÁFICAS P 13290

(13300 – 13399) METEOROLOGÍA:

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

1369 GENERAL DE ASTRONOMÍA P 13400

1370 OBSERVACIONES ASTRONÓMICAS P 13410

1371 FENÓMENOS CELESTES P 13420

1372 SATÉLITES ARTIFICIALES P 13430

1373EQUIPOS E INSTRUMENTOS DE ASTRONOMÍA P 13440

1374TEXTOS Y PUBLICACIONES DE ASTRONOMÍA P 13450

(13500 – 13599) CIENCIAS FÍSICAS Y NUCLEARES:

(13600 – 13699) GEODESIA:

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

1375CIENCIAS FÍSICAS Y NUCLEARES, GENERALIDADES P 13500

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

1376 GEODESIA GENERALIDADES P 13600

(13700 – 13799) TOPOGRAFÍA:

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

1377 TOPOGRAFÍA GENERALIDADES P 13700

230

(13800 – 13999) INFORMÁTICA Y COMPUTACIÓN:

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

1378GENERAL DE COMPUTACIÓN E INFORMÁTICA Y EQUIPAMIENTO COMPUTACIONAL

R 13800 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)/CJM. ART. 436 N.° 4

1379ADMINISTRACIÓN DE SISTEMAS INFORMÁTICO - COMPUTACIONALES

P 13805

1380ADQUISICIONES DE MATERIAL Y EQUIPAMIENTO COMPUTACIONAL P 13810

1381 AUDITORÍA COMPUTACIONAL P 13815

1382ADMINISTRACIÓN, PROYECTOS ESPECIALES Y ESPECÍFICOS P 13820

1383 ASESORÍAS TÉCNICAS P 13825

1384AIRE ACONDICIONADO – REFRIGERACIÓN P 13830

1385ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL (BENEFICIOS, ASIGNACIONES Y CESES DE MÁQUINA)

R 13835 LEY 20.285 ART. 21 N.° 2 a), b)

1386CONTRATOS CON EMPRESAS PRIVADAS P 13840

1387CURSOS DE CAPACITACIÓN EN EL ÁREA P 13845

1388 DIRECTIVAS Y PLANES DEL ÁREA R 13850 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)/CJM. ART. 436 N.° 2

1389DISPOSICIONES Y ÓRDENES DEL ÁREA P 13855

1390 EXPLOTACIÓN DE SISTEMA P 13860

1391INFORMES – DISEÑOS – CUADROS DEL ÁREA P 13865

1392 IMPLEMENTACIÓN COMPUTACIONAL P 13870

1393INSTALACIONES DE EQUIPOS COMPUTACIONALES P 13875

1394 INGENIERÍA COMPUTACIONAL P 13880

1395JUEGOS DE GUERRA COMPUTACIONALES S 13885 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)/CJM.

ART. 436 N.° 4

1396MANTENCIÓN DE EQUIPOS COMPUTACIONALES – REPARACIONES

P 13890

231

N.º DESCRIPCIÓN CLASIF. CÓDIGO FUNDAMENTO

1397NECESIDADES DE MATERIAL COMPUTACIONAL P 13895

1398NECESIDADES PRESUPUESTARIAS ANUALES P 13900

1399OPERACIONES DE EQUIPOS COMPUTACIONALES P 13905

1400 PROGRAMACIÓN P 13910

1401 REDES – CIRCUITOS R 13915 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)/CJM. ART. 436 N.° 4

1402 REVISTAS – FOLLETOS P 13920

1403SEMINARIOS – REUNIONES – CONFERENCIAS – CHARLAS P 13925

1404 SEGURIDAD COMPUTACIONAL R 13930 LEY 20.285 ART. 21 N.° 3 a)/CJM. ART. 436 N.° 4

1405TRANSPORTE MATERIAL COMPUTACIONAL P 13955

232

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