La técnica de la segmentación del abastecimiento es una buena estrategia paraproyectar al área de compras como área clave en el soporte de las estrategiascorpora8vasylosresultadosfinancierosdelaorganización!

Desarrollodeestrategiasdeabastecimiento

HERRAMIENTAS

•  AnálisisABC

•  LimitacionesdelanálisisABC

•  ElanálisisdelGASTO(TheSPENDAnalysis) Matrizdelanálisisdelgasto Análisisdesegmentacióndelabastecimiento–Matriz Obje8vosdelaadministracióndelabastecimiento‐

TheSpendAnalysis

  ElanálisisdelGASTO(TheSPENDAnalysis) 1.Matrizdelanálisisdelgasto 2.Análisisdesegmentacióndelabastecimiento–Matriz 3.Obje8vosdelaadministracióndelabastecimiento–

 ConstruirunportafoliodeabastecimientoSEGMENTADO:

• Agregarlascomprasalolargodelasáreasfuncionalesy/ounidadesdenegociotantoporITEM/SERVICIOcomoporPROVEEDOR.

Estoesdispendioso…peronecesario!

 MapearcadaunodeestosSKUs/Serviciosenungráfico…

High

High

X

Cost/Value

RiskorExposure

Low

Low

x

x

x

xx

x

x

x

1.MatrizdeAnálisisdelGasto

1.MatrizdeAnálisisdelGasto

 Itemsoserviciospuedenagruparseencategorías,cuandoestegrupoesrelevante.

 ElejedelcostorepresentalaimportanciadelITEM/SERVICIO/Commodityentérminosdegastoanualdecompras.Aestecostoselepuedensumargastosdeimpuestos,transporteyalmacenaje…

 Elejedelriesgooexposicióndeabastecimientodependedecadacompañía.Involucra:

 Factorestecnológicos Disponibilidad Requerimientostécnicos Asuntosdelmedioambiente Asuntospolí8cos,económicosysocialesdelpaísdelproveedor

 Debeserdiscu8doyanalizadoportodoslosinvolucradosenlaorganización.

2.MatrizdesegmentacióndelabastecimientoHigh

High

X

Cost/Value

RiskorExposure

Low

Low

Tac8calI

LeverageII

Cri8calIII

StrategicIV

2.Análisisdelasegmentacióndelabastecimiento

 Segmentarlascomprasdividiendoelgráficoencuadrantes(omássiesnecesario)

 Cadacuadrantecaracterizaelabastecimientodelositemsqueestánincluídos

 Hacemásfácildelinearyestructurarlasestrategiasquedebenseraplicadasparacadamercadodeabastecimiento

 Usandoesteenfoquesepuedeverclaramentecomolosdiferentesitems/serviciosadquiridosimpactanlacompe55vidadyrentabilidaddelaorganización

2.Análisisdelasegmentacióndelabastecimiento

Tac%calI

LeverageII

Cri%calIII

StrategicIV

• Itemsru8nariosquenoagreganvalordirectamentealosproductos• Valorbajo• Bajoimpactosilleganafaltar• Muchasfuentesposibles• Ejemplo:

• MRO(Maintenance,Repairandopera8ng)suppliesandmaterials

• Itemsgenéricos,comprasbásicas• Altovalorperobajoriesgo• Conllevaapoderdenegociaciónconlosproveedores• Proveedorescompitencondiferenciaciónenservicios• Ejemplos:

• Corrugadas,empaque• Bolsas• Hilos

• Itemsconriesgosenelabastecimiento• Repuestosquevendenmuypocosyconlead8mesmuylargos• Servicioscrí8cosoespecializados• Elclientefinalnopercibelanaturalezaimportantedeestositems.• Ejemplos:

• Reparacióndemotores• Repuestosespecializados• Tintasespeciales

• Proveenalosproductosdelaorganizaciónconunadiferenciaciónquelesdaventajacompe88vaenelmercado.• Ejemplos:

• Itemquereduzcaelprecioymejorelaconfiabilidad• Algo“verde”• Campañapublicitaria

• ElvalorpercibidodeestositemssemideenSATISFACCIONDELCLIENTE

3.Obje8vosdelaadministacióndelabastecimientoHigh

High

X

Cost/Value

RiskorExposure

Low

Low

Tac8calI

LeverageII

Cri8calIII

StrategicIV

Reducirelriesgo

Op8mizarprocesosparaminimizarcostos

DesarrollodeProveedoresestratégicos

Maximizarresultadosennegociacionespara

minimizarcostos

PreciosversusCosto

ElprecioessolounapequeñapartedelCostoTotaldeAdquisicióndeunBIEN/SERVICIO

ItemsTác%cos:

• Requierenmuchastransaccionesdecompra–Costodeadministrarelprocesodecomprapuedesersuperioralpreciodelitemcomprado.

• Elcostodeaquirirestosbienesyserviciosdebesermedidoadecuadamenteycomparadoconelprecioofrecidoporlosproveedores.

PreciosversusCosto

ElprecioessolounapequeñapartedelCostoTotaldeAdquisicióndeunBIEN/SERVICIO

ItemsApalancadores:

• Frecuentescomparacionesdeprecio

• ElprecioDEBERIAincluir: Costosdefletes,términosdepago,gastosdeenvío,almacenamientos,costosdemantenerelinventario,lead8mes,monedadelanegociación,etc.

• CONCEPTO“LANDEDCOST”paracompararprecios

PreciosversusCosto

ElprecioessolounapequeñapartedelCostoTotaldeAdquisicióndeunBIEN/SERVICIO

ItemsCrí%cos:

• Sucostoestádadoporelcostodeparadasdemáquinaria,8emposmuertos,oventasperdidasporlafaltadelbien/servicio.

• Sejus8ficateneresteinsumodiseñadoexclusivamenteparalaoperaciónencomparaciónconelriesgoquerepresentanotenerlocuándosenecesite?

PreciosversusCosto

ElprecioessolounapequeñapartedelCostoTotaldeAdquisicióndeunBIEN/SERVICIO

ItemsEstratégicos:

• Sucostoestámedidocomopartedelvaloragregadoalclientequeestebien/serviciogeneraoenenelimpactoque8enenenelservicioysa8sfaccióndelclientefinal.

• EstositemsdefinenenelmercadoELPORQUÉunclientelecompraaustedynoalacompetencia.

• Lasmedidasclaveaplicadasaestosbienes/serviciossondisponibilidadyconfiabilidad

Estrategiasdeabastecimiento

ParaItemsTác8cos:Op8mizarprocesosparaminimizarcostos

• Aumentoenlapar8cipacióndelosproveedoresonsite‐offsite• Minimizarelnúmerodetransaccionesparaminimizarelcostoadministra8vodecompras:Agregandolascompras,reduciendolabasedeproveedores,usodeP‐cards,outsourcing,EDI,VMI,InventarioenConsignación.

Paraitemsdegrancosto(leverage):MinimizarelLANDEDCOST• Agregarvolúmenesencomprasydesarrollarbuenasnegociacionesamedianoplazoparalograrmejorescostostotales.• DisminuirLead8mes,asegurarlacalidad,JAT.

Estrategiasdeabastecimiento

Paraitemscrí8cos:Reducirlavariedaddeproductos/servicios• Enretail:disminuirelnúmeroylavariedaddeSKUs• Enmanufactura:estandarizar,ESI(Earlysupplierinvolvement),EPI(EarlyPurchasinginvolvement)

Paraitemsestratégicos:Obtenerventajacompe88va• Nuevatecnología• INNOVACION• Singlesourced–porlotantosedebedesarrollarelproveedorcomounsocioestratégico:jointventures,alianzas,contratosalargoplazo.

Maintenance,repairandopera8ng‐MRO

• Areademejoramientopotencialencompras.

• Enlaindustriaun20%delascomprassondematerialesyserviciosquenovanenelproductoterminadoEstositemshacenentreel70y90%delasPO,gastosdeembarqueyprocesamientodefacturas

• Llamadosnormalmente:Materialesindirectos–sonparteseinsumoscomoherramientas,insumosdelaboratorio,partesdeequipos,moldes,etc.

• 1997enUSAlasempresascompraronalrededordeUS500billonesa60.000distribuidores.EstogeneraALTOSCOSTOSADMINISTRATIVOSqueporlogeneralnosoncontroladosovisiblesenlamayoríadelasempresas…

Maintenance,repairandopera8ng‐MRO

• Materialesyserviciosincluídosenesterubro:

• Eléctricosymecánicos–partesyrepuestos,aparatos,equipos,materiales.

• Electrónicos–partes,equipos,computadores,etc.

• Equiposprofesionales(laboratorios)

• Insumosindustriales(mantenimiento)

• Partes,insumosyequipodeseguridadycuidadodelasalud

• Machineshopsupplies

• Insumosyequiposdeoficina

• Insumosyequiposquímicos

• Partes,equipoeinsumosparavehículos,

Maintenance,repairandopera8ng‐MRO

• Existefragmentaciónenelmercadoynohaymayordiferenciaciónentreproveedores

• Milesdeproveedores,millonesdecompradores

• Costosescondidos:Lead8meslargos

• Proveedorespreocupadospor:• Altoscostosdeordenar• Altosriesgosfinancieros• Cuentasporcobrar–Cartera

• Compradorespreocupadospor:• Altoscostos• Altoscostosadministra8vos• Faltaestandarización–Ej:IndustriasCato–Taiwan‐China‐USA

Maintenance,repairandopera8ng‐MRO

• Lascompañías8enenlaoportunidaddeahorrarcostosatravésdelrediseñodelprocesodecomprasdeMRO:

• TI• E‐procurement• Mayorescontrolesfinancieros

• Estrategiaspordesarrollar:• Alianzasoasociacionesconlosproveedores–Single‐sourceagreement,acuerdosalargoplazo• Abastecimientointegrado–Unproveedorseresponsabilizaporungrupo/líneadeproductos(asínolosproduzcaél)‐VMI• Justin8me–Altacoordinación–ceroinventarios–altafrecuenciadedespachos• Ciudaddeproveedores–Concentracióndecompradoresenunáreadeterminada–VMI–Mul8pleslíneas‐Múl8plescompradores• Coopera8vasdedistribuidores/Coopera8vasdecompradores• Outsorucing–seentregaelcontroldelprocesodecomprasaunproveedor.

PañalesBiodegradables