SOPA DE LETRAS CARTA COMERCIAL

BLOQUE EXTREMO: Es el estilo más fácil y cómodo por cuanto todas las líneas se escriben comenzando en el margen izquierdo del papel. Con este estilo siempre se escribe a espacio sencillo; entre cada párrafo se dejan dos espacios verticales.

BLOQUE: este estilo es muy parecido al bloque extremo. La diferencia consiste en que la línea de la fecha, la de despedida, la de antefirma y las de firma se escriben comenzando desde el centro horizontal del papel.

SEMIBLOQUE: Es el estilo más elegante y uno de los más usados en el Comercio. Este estilo mantiene las mismas características del estilo bloque y se distingue porque cada párrafo comienza dejando una sangría de cinco a diez espacios.

FUENTE: Tamaño y caracteres utilizados en edición de un documento, se recomienda que se clara y homogénea con el fin de no presentar inconvenientes.

ENCABEZADO: línea de identificación para indicar la continuidad del documento.

CODIGO: sistema convencional que identifica el departamento, el área o la sección que produce los documentos con sus respectivas series. Este responde al sistema de clasificación documental establecido en entidad. Hace referencia a la identificación numérica, alfabética y alfanumérica u otras.

LUGAR O FECHA: nombre de l lugar de origen, día, mes (en minúscula) y año (sin sepáralo con punto) según el estilo. Se aconseja escribir estos datos a una o dos interlineas libres del código y en forma completa.

DESTINATARIO: persona a quien va dirigida la comunicación

TITULO: nombre de la persona, se sugiere escrito con mayúscula fija; de preferencia se escriben los dos apellidos

CARGO: nombre de posición que ocupa la persona responsable de expedir el documento.

ASUNTO: síntesis del contenido de la comunicación

CUERPO O TEXTO: es importante redactar el cuerpo del documento en forma clara, breve, directa sencilla y cortes.

REMITENTE: persona quien envía la comunicación, nombres y apellidos del firmante.

LINEAS ESPECIALES: líneas de anexos, copia e identificación del transcriptor, no presentes en todos los documentos organizacionales.

ANEXOS: documento o elemento que se adjunta a la comunicación o al informe; sirve para complementar o aclarar.

COPIA: fiel reproducción del documento.

ORGANIZACION: se escribe en la interlinea libre siguiente al cargo, con la denominación ampliamente conocida, es decir, razón social, sigla, acrónimo.

En caso de nombre completo la escritura se efectúa en mayúscula inicial o sostenida de acuerdo con el registro efectuado ante la entidad competente y respetando las denominaciones LTDA, S A y otras que puedan tener la razón social.

DIRECCION: De acuerdo con el medio atreves del cual se realiza el envió de la comunicación, en este espacio se escribe la dirección de nomenclatura, el aparatado, el fax o correo electrónico no se utiliza abreviaturas.

Para designar el número en la dirección se recomienda dejar tres espacios entre la designación principal y la nomenclatura. Cuando la dirección contiene información complementaria como bloque, interior apartamento se recomienda escribir la palabra completa.

PAGINAS: cara de una hoja. Lo escrito o lo impreso en la cara de un papel.

SUBSIGUEIENTES: se recomienda utilizar el encabezados y numero de pagina.

SOPA DE LETRAS GTC 185

Circular: comunicaciones escritas de interés común con el mismo contenido o texto dirigido a un grupo especifico de personas tanto internas como externas.

Acta: las actas expresan lo tratado en una reunión o situación especifica, son documentos que adquieren valor administrativo, legal, jurídico e histórico desde el momento de su creación.

Encabezado: está conformado por las palabras, fecha, hora, lugar, asistentes, ausentes e invitados, cada uno de ellas en mayúscula sostenida. Los datos del encabezamiento van alineados después de dos espacios siguientes a dos puntos de la palabra asistente en mayúscula sostenida.

Capitulo: división que es e hace en los libros y en cualquier otro escrito para organizar y facilitar la comprensión del texto.

Cargo: nombre de la posición que ocupa la persona responsable de expedir el documento.

Anexo: documento o elemento que se adjunta a la comunicación o al informe; sirve para complementar y aclarar.

Destinatario: son los datos de identificación de la persona a la cual va a ser enviada la carta.

Asunto: es un mensaje breve y concreto el cual no debe ser mas extensa de una línea y en el que se debe escribir el asunto principal por la cual fue enviada la carta.

Despedida: son expresiones de afecto con la que se da por concluida la expresión del mensaje. La despedida debe guardar el mismo tono de cortesía tanto de saludo inicial y la relación entre el emisario y el receptor.

Anexo: estos se utilizan cuando a una carta la acompañan uno o varios documentos adjuntos, estos deben mencionarse en una nota de anexo.

Bibliografía: es la descripción y el conocimiento de libros, se trata de la ciencia encargada del estudio de referencia de los textos. La bibliografía incluye, por lo tanto el catalogo de los escritos que pertenecen a una materia determinada.

Carta: es un medio de comunicación escrita por un emisor y enviado a un destinatario.

Certificado: es un tipo de texto administrativo empleado para constatar un determinado hecho.

Copia: fiel reproducción del documento.

Destinatario: persona a quien va dirigida la comunicación

Espacio: distancia horizontal de la escritura entre palabras o cifras, o ambas .

Esquema: representación grafica y simbolica de la distribución que deben tener los textos de los documentos.

Estilo: distribución de las diferentes líneas que conforman la comunicación.

Foliar: acción de enumerar las hojas.

Folio: hoja.

Interlinea: distancia vertical entre dos renglones.

Logotipo: símbolo que identifica a la organización, proyecta la imagen corporativa y hace fácil la identificación de la identidad que genera o produce la comunicación.

Membrete: inscripción impresa del conjunto de datos que identifican a una persona natural o jurídica.

Bloque extremo: todas las líneas parten del margen izquierdo.