DESKRIPSI KERJA KABINETBEM Kema Unpad KABINET SIGNIFIKAN 2011STRUKTUR KABINETPresiden Wakil Presiden Sekretariat Kabinet Administrasi dan Rumah Tangga

Keuangan

Dana Usaha

Sumber Daya Manusia Kabinet

Pengembangan Potensi Mahasiswa

Kesejahteraan Mahasiswa

Kominfo

Sosial Politik

PSDMO

Advokasi

Media dan Informasi

Kajian Strategis

Penalaran

Pendidikan dan Fasilitas Kampus

Hubungan Internal

Hubungan Eksternal Pengabdian Kepada Masyarakat

Minat dan Bakat

DESKRIPSI KERJA KABINET SIGNIFIKAN 20121. Presiden Presiden berwenang dan bertanggungjawab sepenuhnya terhadap pengaturan segala kebijakan dan pengoordinasian Lembaga Kemahasiswaan di Keluarga Mahasiswa Universitas Padjadjaran (Kema Unpad). Mewakili Kema Unpad dalam agenda-agenda eksternal Unpad baik dalam skala lokal, regional, maupun nasional. Presiden dapat menunjuk pembantu-pembantu presiden (menteri) untuk membantu dalam melaksanakan tugas dan kewajibannya. 2. Wakil Presiden Wakil Presiden (Wapres) memiliki tugas untuk melakukan pengondisian terhadap agendaagenda di internal Unpad. Wapres dapat menggantikan presiden untuk sementara apabila presiden berhalangan serta memberikan laporannya kepada presiden. 3. Kementerian Koordinator Kementerian Koordinator (Menko) dibagi menjadi empat bidang, yaitu : A. Menteri Koordinator Pengembangan Potensi Mahasiswa Menteri Koordinator Pengembangan Potensi Mahasiswa berfungsi untuk mengoordinasikan kementerian yang berada dibawah kendali Menko Pengembangan Potensi Mahasiswa, yaitu Kementerian Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa dan Organisasi (PSDMO), Kementerian Penalaran serta Kementerian Minat dan Bakat. Menko Pengembangan Potensi Mahasiswa menyoroti isu-isu seputar pengembangan diri dan potensi mahasiswa maupun organisasi serta kaderisasi mahasiswa Unpad. Meko Pengembangan Potensi Mahasiswa bertanggung jawab kepada Presiden. B. Menteri Koordinator Kesejahteraan Mahasiswa Menteri Koordinator Pengembangan Potensi Mahasiswa berfungsi untuk mengoordinasikan kementerian yang berada dibawah kendali Menko Kesejahteraan Mahasiswa, yaitu Kementerian Advokasi; Kementerian Pendidikan dan Fasilitas Kampus. Menko Kesejahteraan Mahasiswa menyoroti isu-isu seputar advokasi terhadap aspirasi dan kesejahteraan mahasiswa serta pendidikan maupun fasilitas kampus. Menko Kesejateraan Mahasiswa bertanggung jawab kepada Presiden. C. Menteri Koordinator Informasi dan Komunikasi Menteri Koordinator informasi dan komunikasi berfungsi untuk mengoordinasikan kementerian yang berada dibawah kendali Menko Informasi dan komunikasi yaitu Kementerian Hubungan Internal dan Kementerian Media, Informasi, dan Komunikasi. Menko Informasi dan Komunikasi menyoroti isu-isu yang berkaitan dengan media

informasi dan komunikasi serta koordinasi dengan seluruh mahasiswa dan jaringan Lembaga Kemahasiswaan Unpad. Menko Informasi dan komunikasi bertanggung jawab kepada Presiden. D. Menteri Koordinator Eksternal Menteri Koordinator Sosial Politik berfungsi untuk mengoordinasikan kementerian yang berada dibawah kendali Menko Sosial Politik, yaitu Kementerian Kajian Strategis, Kementerian Hubungan Eksternal, dan Kementerian Pengabdian Kepada Masyarakat. Selain itu, Menko Sosial Politik juga menyoroti isu-isu yang berkaitan dengan masalah sosial, politik dan hukum, propaganda, serta leading pergerakan Kema Unpad keluar. Menko Sosial Politik bertanggung jawab kepada Presiden. Lembaga Kementerian dan Non Kementerian Lembaga Non Kementerian 1. SEKRETARIAT KEBINET SEKRETARIAT KABINET (SETKAB) khusus menangani segala hal yang berhubungan dengan administrasi, rumah tangga, keuangan dan sumber daya manusia kabinet BEM KEMA UNPAD. Sekretariat Kabinet dibagi menjadi empat biro, yaitu: a. Biro Administrasi dan Rumah Tangga adalah biro yang khusus menangani berbagai hal yang berkaitan dengan pelaksanaan dan pengontrolan tata tertib administrasi BEM Kema Unpad; surat-menyurat, pembuatan notulensi, pembuatan proposal, memastikan LPJ atau progress report kegiatan masuk tepat waktu, mengoordinasi upaya untuk menjadikan sekre BEM Kema Unpad sebagai pusat kegiatan yang nyaman bagi pengurus pusat informasi kegiatan atau jarkom (penjadwalan program kerja dan agenda BEM Kema Unpad), dan lain sebagainya. b. Biro Sumber Daya Manusia Kabinet adalah biro yang melakukan kegiatan-kegiatan sebagai upaya untuk meningkatkan dan melakukan pengontrolan serta assesment terhadap kinerja BEM Kema Unpad dengan membuat sistem pemeliharaan, peningkatan kualitas, dan penilaian kinerja SDM kabinet. c. Biro Keuangan Kabinet adalah biro yang menangani segala hal yang berhubungan dengan keuangan BEM Kema Unpad, melakukan pengaturan dan pengontrolan regulasi anggaran, pendapatan, dan pengeluaran secara umum dan khusus, yaitu yang berkaitan dengan

keuangan Kementerian dan setiap program kegiatan yang dilaksanakan oleh BEM Kema Unpad. d. Biro Dana Usaha adalah biro yang menangani masalah peningkatan pemasukan keuangan BEM lewat kegiatan wirausaha dan fund rising sepanjang kepengurusan. Lembaga Kementerian : 1. KEMENTERIAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MAHASISWA DAN ORGANISASI KEMENTERIAN yang menangani segala hal yang berkaitan dengan usaha pengoptimalan kinerja Lembaga Kemahasiswaan di Kema Unpad lewat pelatihan dan assessment serta melakukan pembinaan dan pengembangan mahasiswa Unpad baik ke dalam maupun keluar melalui pelatihan kepemimpinan, entrepreunership, sekolah kader bangsa dan sebagainya guna menghasilkan sumber daya mahasiswa yang handal dalam hal manajerial organisasi kemahasiswaan dan kepemimpinan dengan mengutamakan prinsip-prinsip berkeseimbangan. Selain itu, PSDMO juga melakukan treatment terhadap fungsi kelembagaan di Kema Unpad yang kurang berjalan dengan baik dengan mengadakan pelatihan yang ditujukan untuk mengasah ilmu tentang pengembangan SDM 2. KEMENTERIAN PENALARAN, MINAT dan BAKAT KEMENTERIAN yang menangani hal-hal yang berkaitan dengan perangsangan dan peningkatan daya nalar mahasiswa melalui kajian-kajian ilmiah, lomba-lomba, sosialisasi pendidikan kepada khalayak ramai, serta memberikan pelatihan dan pembinaan terhadap potensi mahasiswa dalam bidang karya tulis ilmiah maupun dalam bidang kajian penalaran. 3. KEMENTERIAN MINAT dan BAKAT KEMENTERIAN yang menangani hal-hal yang berkaitan pengembangan potensi, minat dan bakat mahasiswa dalam bidang seni dan olahraga, apresisasi terhadap budaya daerah dan nasional, peningkatan semangat persaudaraan dan sportivitas melalui kegiatan-kegiatan yang dapat mendukung terwujud mahasiswa unpad yang sehat, kreatif dan dinamis. KEMENTERIAN Minat dan Bakat juga menangani hal-hal yang berkaitan dengan potensi, minat dan bakat mahasiswa dalam bidang kewirausahaan dan entrepreneurship melalui event-event pelatihan maupun komunitas yang dapat merangsang kreativitas dan jiwa kewirausahaan mahasiswa. 4. KEMENTERIAN ADVOKASI

KEMENTERIAN yang menangani berbagai hal yang berhubungan dengan advokasi dengan pihak rektorat terkait masalah-masalah kemahasiswaan seperti beasiswa, pembebasan SPP (baik mahasiswa baru maupun mahasiswa lama), dan advokasi fasilitas kampus sebagai upaya peningkatan dan pemenuhan kesejahteraan mahasiswa. 5. KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN FASILITAS KAMPUS KEMENTERIAN yang menangani berbagai hal baik yang berhubungan dengan sarana dan prasarana pendidikan maupun pemenuhan kebutuhan para fresh graduate untuk mendapatkan pengetahuan tentang pendidikan lanjutan dan lapangan pekerjaan, dan lain sebagainya. Kementerian Pendidikan dan Fasilitas Kampus juga bertugas melakukan pemenuhan kebutuhan mahasiswa untuk memperoleh informasi mengenai pendidikan lanjutan dan lapangan pekerjaan dengan melakukan kegiatan-kegiatan job fair, education fair dan sebagainya. 6. KEMENTERIAN MEDIA DAN INFORMASI Kementerian yang menangani hal-hal yang berhubungan dengan penginformasian dan sosialisasi BEM KEMA UNPAD dan segala aktivitasnya kepada khalayak ramai pada umumnya dan mahasiswa Unpad pada khususnya melalui propaganda atasi segala isu dan penerbitan dalam bentuk media cetak dan elektronik (web), melakukan pengembangan sistem media komunikasi dan publikasi BEM KEMA UNPAD, melakukan penerbitan media kampus yang dinamis dan objektif terhadap kondisi bangsa pada umumnya dan kondisi Unpad secara khusus dengan mengutamakan aspek-aspek terbentuknya persatuan dan kesatuan. Selain itu Kementerian Media dan Informasi bertugas mengelola media elektronik yang dimiliki BEM Kema Unpad dan pembinaan jaringan terkait dengan operasional pengadaan media cetak dan elektronik (web). 7. KEMENTERIAN HUBUNGAN INTERNAL Kementerian yang bertanggungjawab terhadap isu kemahasiswaan Unpad yang secara khusus menangani serta menjalin hubungan baik dengan seluruh lembaga kemahasiswaan Unpad. Secara khusus kementerian ini memiliki peran untuk menjalin hubungan baik dan harmonis dengan seluruh elemen dan lembaga kemahasiswaan yang ada di Unpad sehingga terwujud persatuan dan kesatuan Unpad menuju Unpad yang lebih baik di masa yang akan datang.

8. KEMENTERIAN KAJIAN STRATEGIS KEMENTERIAN ini secara khusus mengkaji kebijakan-kebijakan kampus, publik nasional maupun daerah daerah yang berkaitan dengan mahasiswa dan khalayak ramai. Kementerian ini melakukan kajian strategis terhadap kebijakan kampus yang akan, sedang, maupun telah ditetapkan oleh birokrasi kampus dan stakeholder, serta melakukan penyikapan dan advokasi terhadap kebijakan-kebijakan kampus yang berkaitan dengan mahasiswa Unpad pada umumnya. Depatemen ini pun melakukan kajian strategis terhadap isu-isu kebijakan publik nasional maupun daerah Jawa Barat, Bandung dan Sumedang dengan melakukan penyikapan-penyikapan, pencerdasan serta advokasi terhadap masyarakat. 9. KEMENTERIAN HUBUNGAN EKSTERNAL KEMENTERIAN ini secara khusus ini memiliki peran untuk membuka dan membina hubungan baik dengan lembaga-lembaga kemahasiswaan di perguruan tinggi lainnya maupun organ ekstra kampus serta elemen-elemen eksternal kampus seperti ormas, LSM, media massa, instansi pemerintah ataupun tokoh masyarakat. Selain itu Kementerian ini juga menjadi garda terdepan dalam mengawal pergerakan mahasiswa meliputi menyusun eskalasi dan menjalin konsolidasi pergerakan dengan kampus-kampus lain tertutama yang tergabung dalam aliansi BEM Seluruh Indonesia (BEM SI). Disisi lain, Kementerian ini juga memberikan pencerdasan terhadap fakultas-fakultas terkait pergerakan mahasiswa. 10. KEMENTERIAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT Kementerian yang merupakan wujud Tri Dharma Perguruan Tinggi yang ketiga, yaitu pengabdian sehingga concern terhadap keadaan masyarakat pada umumnya, dan masyarakat sekitar Unpad (kampus di kawasan manapun) pada khususnya, melakukan kegiatan-kegiatan sebagai wujud bakti mahasiswa terhadap masyarakat dan wujud kontribusi universitas pada umumnya terhadap masyarakat sekitar dimana institusi itu berada sebagai sebuah kewajiban dan mengarah pada terwujudnya desa binaan yang dikelola secara mapan dan berkelanjutan oleh mahasiswa. Kementerian PKM fokus kedalam 2 hal yaitu: a. Pengembangan Masyarakat, yaitu kegiatan-kegiatan dalam hal pengembangan masyarakat (community development) dan mengarah pada pembentukan desa binaan yang dapat dikelola secara mapan dan berkelanjutan oleh mahasiswa.

b. Bantuan Sosial, program tanggap penanganan bencana alam, baik langsung maupun tidak langsung, serta mengelola tim koordinasi penanggulangan bencana (TKPB) secara mapan dan mandiri.STRUKTUR KEMENTERIAN

Menteri Koordinasi

MenteriSekretaris Kementerian

MenteriSekretaris Kementerian

Staff

Staff

Keterangan : 1. Menteri Koordinasi Mengoordinasikan kementerian yang dibawahi secara langsung serta menjadi penghubung komunikasi dan arahan tugas dari presiden ke menteri yang dibawahi. 2. Menteri Melaksanakan tugas penyusunan dan pelaksanaan kebijakan dalam bentuk program kerja sesuai arahan kerjanya serta bertanggung jawab kepada Presiden. 3. Sekretaris Kementerian (Sekmen) Sekretaris Kementerian berfungsi untuk membantu tugas menteri terkait hal administrasi, keuangan, dan SDM departemen. Sekjen menjalankan fungsi dan bertanggungjawab dalam sekretariat kementerian (Sekmen) serta bertanggungjawab kepada menteri. Fungsi Sekmen, yaitu : A. Fungsi Administrasi, yaitu menjalankan peran-peran pengaturan administrasi departemen meliputi surat menyurat dan tata kearsipan serta berkoordinasi dengan Biro ART dalam melaksanakan tugasnya. B. Fungsi Keuangan, yaitu bertanggungjawab atas segala pengelolaan keuangan departemen dan berkoordinasi dengan Biro Keuangan dalam melaksanakan tugasnya. C. Fungsi Personalia, yaitu memantau personil departemen sebagai upaya penjagaan sdm departemen serta berkoordinasi dengan Biro SDMK dalam melaksanakan tugasnya. 4. Staf Membantu tugas menteri dalam melaksanakan program kerja departemen dan bertanggung jawab kepada menteri. Staf Departemen bertindak sebagai Project Supervisor (PS) program kerja BEM Kema Unpad.