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Destacado Julio-Octubre 2011 Eurowin Estándar 8.0 SQL

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• Renovación de Listados• Generador de Comunicados

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Evolutivo de Eurowin 8.0 SQLLas últimas actualizaciones de Eurowin 8.0 SQL han incorporado novedades importantes encuanto a la funcionalidad y la estética de la aplicación, mejorando apartados de especial interéspara cualquier usuario.

En Julio del 2011 se renovó el apartado de mailings existente, el cual tan solo permitía laimpresión de circulares con escasas posibilidades de personalización y filtros. La nueva opción,denominada “Generador de Comunicados” mejora de forma integral el proceso, ampliando lasposibilidades de envío a e-mail y SMS, ofreciendo múltiples opciones de personalización delcontenido y diseño, permitiendo la importación de ficheros externos e integrando aspectos deLOPD.

En Octubre del 2011 se ha procedido a renovar la funcionalidad y modernizar la estética del delos listados de la aplicación, mejorando a la vez su usabilidad. El nuevo sistema de listadosincorpora nuevas opciones en la impresión y exportación de la información, favorece lascomparativas de información (incluso de ejercicios anteriores) y convierte una funcionalidadanteriormente orientada a visualizar datos en un completa herramienta de análisis einterpretación de la información.

Sage EurowinDatos de contacto:Polígono Industrial, Calle de la Coma, 225243 El Palau d’Anglesola (Lleida)Tel. 902 211 203Fax. 902 211 218Email: info@sageeurowin.com

Para más información sobre las prestacionesincorporadas o previstas de incorporar contenidas enel presente documento consulte con su distribuidorhabitual o agente comercial de Sage Eurowin.

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Generación de Comunicados

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¿Dónde se encuentra esta nueva opción?La opción de generación de comunicados se encuentra ubicada en el menú “Herramientas”, submenú “Comunicados”

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La nueva opción de comunicados seencuentra ubicada en el menú"Herramientas", Submenú "Comunicados",el cual, a su vez, incluye 4 subopciones:

• Plantillas de comunicados: permitecrear plantillas con el objetivo dereutilizarlas en los comunicados.

• Generación de comunicados: permitediseñar y generar los comunicadosimpresos, por e-mail o por sms, segúnopción preferida.

• Listado de comunicados: permitecontrolar los comunicados emitidos asícomo los destinatarios a los cuales hansido enviados.

• Listado de destinatarios bloqueados:permite conocer qué destinatarios hansido bloqueados con el objetivo que noreciban la información, entre otrosmotivos por la LOPD.

Esta nueva opción substituye la operativaque se encontraba en el mismo menú"Herramientas", submenú "Mailing",opciones: "Impresión de Circular" y"Modelos de Mailing".

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Generación de ComunicadosLa pantalla de Generación de Comunicados es el centro de trabajo de esta nueva funcionalidad. Posibilidad de decidir entre diferentes canales

para el envío de los comunicados:

• Envío postal (impresión del comunicado)• Envío por e-mail• Envío por SMS

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Posibilidad de hacer uso de un potente editor deHTML para introducir el contenido de formasencilla.

Los usuarios con conocimientos en HTML, tienenopción de introducirlo o modificarlomanualmente.

Los comunicados pueden ser enviados aclientes, futuros clientes y proveedores de laaplicación.

De igual forma es posible realizar unaimportación de datos desde un fichero externo,a modo de datos complementarios de losdestinatarios ya existentes en el programa ocomo una importación libre desvinculada de losclientes, futuros clientes o proveedoresexistentes (por ejemplo, si se desear enviar uncomunicado a un grupo de clientes potencialessin necesidad de darlos de alta en el programa).

Según la modalidad de envío del comunicadopodrá escogerse entre los diferentes teléfonos oe-mails existentes en las fichas de clientes,futuros clientes o proveedores, así comoaquellos existentes en los ficheros de datos quese deseen importar.

Una vez definido el medio de envío, el contenido del comunicado y los destinatarios del mismos es posiblerealizar el envío efectivo, consultando el saldo de SMS (en el caso de SMS), adjuntando ficheros al envío (en elcaso de e-mail), introducir observaciones,…

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Contenido del comunicadoLa nueva opción de comunicados permite introducir el contenido y generar el diseño de forma sencilla y con unos resultados profesionales.

Aquellos usuarios sin conocimientos enHTML podrán hacer uso de un sencilloeditor, conceptualmente similar al Word,que entre otros aspectos permitirá:

• Seleccionar tipo de fuente y tamaño.• Modificar el formato de negrita,

cursiva, subrayado y tachado.• Seleccionar el tipo de alineación del

texto y los objetos• Incluir imágenes• Incluir tablas• Incluir hipervínculos• Incluir separadores• Insertar numeraciones y viñetas.• Insertar sangríasde texto.• Modificar el color del texto, el fondo

así como subrayar.

Aquellos usuarios con conocimientos enHTML podrán alternar entre la visión enmodo editor o la visión en modo HTML,pudiendo observar y modificar el códigofuente del contenido y el diseño aspectoque permitirá realizar cualquier tipo decomposición sin las limitaciones del editorde textos.

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De igual forma será posible personalizar el comunicado para cada destinatarios, pudiendo introducir los campos disponibles en el apartado"Destinatarios" de la pantalla, que serán substituidos por el valor concreto de cada cliente, futuros cliente, proveedor o código importadodesde un fichero externo.

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Selección de DestinatariosLa selección de destinatarios permite escoger los destinatarios a los cuales se les remitirá el comunicado pudiendo escoger el tipo origen deldestinatario (cliente, futuro cliente, proveedor o datos procedentes de un fichero externo) así como el destino exacto de cada remitente (dirección de mailo número de teléfono para los SMS).

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En primer lugar deberádefinirse dónde se encuentranlos datos de los destinatarios,pudiendo escoger entre:• Datos de clientes• Datos de futuros clientes• Datos de Proveedores• Fichero de tipo Excel, Txt,

Csv o Xml.

Una vez se haya definido elorigen de los datos dedestinatarios será posibledefinir el tipo de direcciónpara el envío postal, el e-maill para envío por mail oel número de teléfono parael envío por SMS.

A modo de ejemplo, si elenvío se realiza a clientespor mail, podráseleccionarse el mailgeneral, el de facturacióno incluso el de algunatipología de contacto.

Las opciones de esta campose adaptarán según si elenvío se realiza a clientes, afuturos clientes, aproveedores o se obtienenlos datos de un ficheroexterno.

En el supuesto que losdatos se obtengan deun archivo medianteimportación seráposible enlazar dichosdatos con clientes,futuros clientes oproveedores (actuaríancomo ampliación de lainformación de losmismos) o bienimportar datostotalmenteindependientes(pudiendo seleccionarcualquier tipo de dato).

En el caso de laimportación seránecesario indicar elcampo/columna queactuará a modo decódigo así como elcampo que incluirá eldestino (dirección de e-mail, dirección deSMS,...).

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Selección avanzada de los destinatarios según filtrosUna vez seleccionado el tipo de destinatario y el destino al cual se enviará el comunicado la aplicación mostrará todos los registros según la tipología, pudiendo aplicar filtros avanzados sobre los mismos:

Filtros a partir de reglas que puedenser encadenadas con diferentesoperadores lógicos.

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Filtros a partir de una consulta SQLpara aquellos usuarios avanzados quedispongan de conocimientos paraconstruirla.

Será posible realizar filtros paraincluir o excluir registros.En todo momento será posible macary desmarcar los registrosmanualmente.

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Análisis de la informaciónLa nueva gestión de comunicados incluye dos nuevos listados

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Listado de Comunicados:permite obtener informaciónacerca de los comunicadosrealizados desde la aplicaciónsegún filtros de acotaciónrealizados por el usuario.

Listado de Destinatarios Bloqueados: la gestión decomunicados va acompañada de una nueva funcionalidadvinculada a la LOPD y orientada a poder bloqueardeterminados destinatarios con el objetivo de que no recibancomunicados (pudiendo detallar por tipo de comunicado:carta, e-mail y/o sms). Estos bloqueos pueden realizarse desdeun nuevo botón denominado "LOPD", ubicado en la pestaña"Observaciones" de clientes y proveedores así como en lapestaña "Datos adicionales" de futuros clientes. Loscomunicados no serán enviados a aquellos usuarios conbloqueos activos.

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Renovación de listados

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Impresión/Exportación del listadoEl apartado de impresión y exportación permite enviar la información del listado hacía una o varias impresoras así como exportarla a múltiples formatos.

El apartado de “Imprimir/Exportar” sepresenta por defecto, permitiendo realizarla impresión y exportación de lainformación contenida.

El nuevo formato de listados mejora lausabilidad de los mismos, permitiendorealizar la impresión directa sin pasar porpantallas intermediasasí como:

• Pre-visualizar el listado• Indicar el rango de páginas a imprimir• Indicar el número de copias• Seleccionar la impresora de destino• Editar el report de impresión (solo

supervisor).

En caso de que existan múltiples pestañas,estas condiciones podrán definirse paracada una de ellas o aplicarse al conjuntode las mismas.

Las opciones de exportaciónmejoran, permitiendo:

• Seleccionar directamentela ruta de destino.

• Abrir el documento trasla exportación

• Incorporación delformato XML yposibilidad de generaruna tabla dinámica deExcel

• Exportar el listado adeterminados formatossegún la estructura y eldiseño visualizados(colores de letra y fondo,columnas,…)

• Enviar el documentocreado en la exportaciónpor correo electrónico.

En caso de que existanmúltiples pestañas seráposible imprimirlas de formaindividual o masivamente

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Búsquedas potenciadasEl apartado de búsqueda permite localizar rápidamente la información deseada por el usuario, manteniendo las coincidencias en pantalla.

El apartado de “Buscar” presenta opcionesavanzadas para la búsqueda y localizaciónde información dentro del listado.

Las opciones de búsqueda se presentandirectamente en pantalla permitiendo:

• Buscar en todo el listado o en unadeterminada columna.

• Comenzar la búsqueda por la parteinicial o final del listado.

• Realizar una búsqueda hacia atrás.• Forzar la coincidencia de mayúsculas o

minúsculas.• Realizar una búsqueda incremental:

los resultados se van mostrando amedida que se escribe el texto.

• Resaltar solo los campos concoincidencias o toda la línea.

El color utilizado para resaltar lainformación puede ser personalizado.

Una vez efectuada la búsqueda elnuevo sistema de listados muestra elnúmero total de coincidencias,mostrando un registro por cada una deellas.

Cada registro muestra la columna enla cual se ha encontrado el textobuscado así como el valor de la casilla.

Desde este resumen es posiblepresentar las diferentes líneas conresultados, situando el raton sobre elregistro deseado o bien utilizando lasflechas de navegación habilitadas pordebajo del número total decoincidencias.

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Filtros avanzadosEl apartado de filtros permite modificar las acotaciones del listado sin salir del mismo, pudiendo recargar la información en la misma pestaña o bien crear una pestaña nueva, siendo posible consultar información de otros ejercicios.

El apartado de “Filtrar” permite modificar los filtros aplicados allistado consultado datos del mismo ejercicio o de otro diferente.

El diseño del apartado de filtrosaplicados ha sido modernizado

El nuevo sistema de listados permitemodificar los filtros aplicados en lapantalla de acotación con el objetivo deactualizar los datos sin necesidad de salirdel mismo.

De igual forma será posible conservar losdatos presentados con los filtrosiniciales, presentando los resultados delsegundo filtro en otra pestaña. Estafuncionalidad puede ser de interés paraempresas que deseen comparar datos(de artículos, familias,…), extraer datosdiferenciando algún campo de acotación(vendedor, serie documental,…). Seráposible generar hasta 10 pestañas.

En el momento de modificar los filtrosserá posible decidir entre mostrar lospredeterminados según el listado o bienmantener los del filtro anterior (en casode haber filtrado inicialmente por fechay vendedor, estos se mostrarándestacados, pudiendo cambiar porejemplo tan solo el de vendedor).

Una de las grandes ventajas del nuevosistema de listados es la posibilidad deconsultar datos de ejercicios anterioressin necesidad de salir del listado ycambiar de ejercicio. El resultado puedeser presentado en una nueva pestaña,facilitando la tarea de compararlos.

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Formas de mostrar la informaciónEl apartado “Mostrar” permite realizar cambios en la presentación de los datos del listado.

El apartado de “Mostrar” ofrece al usuario diferentes opcionesdestinadas a permitir modificar el ancho y el orden de lascolumnas, aquellas que se desean ocultar o mover, etc…

El nuevo sistema delistados permite ocultaraquellas columnas queno se considerenimportantes orelevantes, aspecto quepermite visualizar yanalizar la informaciónde una manera másclara.

Aquellas opcionesanteriormente ubicadasen el margen superiorizquierdo de la pantallapasan a presentarsedirectamente enpantalla, facilitando elacceso a las mismas:

- Mover columnas.- Ordenar los listados sinagrupaciones según losdatos de una columna.- Inmovilizar columnas- Eliminar pestañas delistados creados en elapartado “Filtrar”.- Guardar lapresentación del listado(ancho y posición decolumnas)

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Análisis de la informaciónEl nuevo sistema de listados permite no tan solo visualizar la información sino también realizar un análisis de la misma en base a expresiones construidas mediante reglas (usuarios sin conocimiento técnicos) o expresiones avanzadas (usuarios con conocimientos técnicos).

El apartado “Analizar” permite realizar un análisisde la información contenida en el mismo.

En análisis de lainformación se realiza apartir de expresiones.

Los usuarios conmenores conocimientostécnicos podrán generarestas expresionesmediante un sencilloasistente que lespermitirá crear reglas(por ejemplo campo“Regalos” mayor que 2).

Aquellos usuarios con conocimientos técnicos podrán introducir expresiones avanzadas.

Con el objetivo depermitir analizar lainformación será posibleremarcar tanto el colordel texto como el colordel fondo de las líneassegún cumplan o no laexpresión definida por elusuario.

Será posible remarcartoda la línea o tan solo elcampo de una columnaen concreto.

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Muchas Gracias