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DETERMINACIÓN DE COSTOS José A.Guanilo Franco [email protected]

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DETERMINACIN DE COSTOSJos A.Guanilo [email protected]

Importancia de los costos Poder determinar un precio de venta de tu producto o servicio que cubra todos tus egresos en efectivo o contables.Tomar decisiones de descuentos y de ofertas.Poder realizar presupuestos anuales.Saber si estas ganando o perdiendo a un cierto nivel de produccin.Saber cuanto es lo que necesitas vender como mnimo para no perder.Determinar un presupuesto de ventas anuales.Conocer cuando estas en tu punto de equilibrio para poder bajar los costos de un lote especial.Costos y Gastos Costo: es todo recurso que se utiliza para fabricar un producto o generar un servicio que en un futuro van a producir ingresos para la empresa. Ejm. Telas, cierre, hilos, la mano de obra, la energa.

Gasto: es aquel recurso que ha contribuido a generar los ingresos de la empresa. Ejm. El alquiler de las oficinas, el telfono, sueldo de gerencia de ventas, etc. Clasificacin Primaria del CostoDesembolsos o AcumulacionesActivo Fijo (Edif., Maq., Equipo de Entga.)Costos Inventariables o del ProductoRenglones de Gastos(Sueldos adm., Public., Almac., Asuntos Legales.)Depreciacin, Agotamiento o AmortizacinCostos del Producto

Gastos del Perodo

Costos de Productos VendidosGastos Generales y Administrativos1232A2B1 : Costos no de Fab. Pueden gastarse en el perodo.2 : Costos de Fab. y que no son, pueden capitalizarse como activos fijos y luego amortizarse, depreciarse o agotarse.3 : Costos Inventariab. que se convertiran en costos de Vta.Los desembolsos pueden tratarse de tres maneras.2A: Cargos gastad. en el Per. incurrido si no rel. con Prod.2B: Inventariados como costo del Prod. Si se rel. con Prod.Gastos en Fabricacindel producto(En la fbrica)Generan Gastos de Fabricacin Materia prima Directa (insumos directos)Mano de Obra Directa (obreros)Gastos Indirectos de Fabricacin GIF (mano de obra indirecta, materia prima indirecta, gastos generales de fabricacin)

Gastos en Oficinas Administrativas Todo se carga al producto final Los costos GIF se prorratean para hallar costo unitarioCosto de fabricacin unitario Costo en almacnGeneran Gastos administrativos (alquiler, planillas, gastos de tiles, telefonos, servicios , agua, luz, asesoras, depreciacin etc.),Gastos FinancierosGastos de comercializacin+Egresos Totales de la empresa(no incluyen egresos por inversin)

Elementos del costo de fabricacin Materia prima directa: o materiales directos : Ingredientes, pomo, etiquetaMano de obra directa: Operarios directosCostos Indirectos de fabricacin: mano de obra indirecta, materiales indirectos, gastos indirectos, depreciacin

Involucra todos los costos que se incurren en la fbrica o lugar donde se fabrica el producto, y que se relacionan directamente con este.El costo de fabricacin Son todos los que pueden identificarse en la fabricacin de un producto terminado, fcilmente se asocian con este.Aquella involucrada en la fabricacin de un producto terminado que fcilmente se asocian con este.Este pool de costos se utiliza para acumular los materiales indirectos, la mano de obra indirecta y los dems costos indirectos de fabricacin que no pueden identificarse directamente con los productos especficos. Elementos del costo de Fabricacin de un productoMateria prima o MaterialesDirectosMano de obra directaDirectoMateria prima o Materiales

Otros costosde manufacturaCostos Indirectos de fabricacinMano de obra

IndirectoIndirectoDirectoSon aquellos involucrados en la elaboracin de un producto, pero que no son fcilmente asignables. Ejemplo : cola, pintura, clavos, etc.Personal que participa indirectamente en la elaboracin del producto supervisando . Ejemplo: capataces , supervisores, gerente de planta.Los dems costos generados en la fbrica que no pueden identificarse directamente con los productos especficos. Ejemplo : arrendamiento, energa y calefaccin, guardiana, lubricantes, mantenimiento, depreciacin del equipo de fbrica.

Gastos en Fabricacindel producto(En la fbrica)Generan Gastos de Fabricacin Materia prima Directa (insumos directos)Mano de Obra Directa (obreros)Gastos Indirectos de Fabricacin GIF (mano de obra indirecta, materia prima indirecta, gastos generales de fabricacin)

Gastos en Oficinas Administrativas Todo se carga al producto final Los costos GIF se prorratean para hallar costo unitarioCosto de fabricacin unitario Costo en almacnGeneran Gastos administrativos (alquiler, planillas, gastos de tiles, telefonos, servicios , agua, luz, asesoras, depreciacin etc.),Gastos FinancierosGastos de comercializacin+Egresos Totales de la empresa(no incluyen egresos por inversin)

Materia Prima Directa

perejilajosAj amarilloOrganoAceite vegetalVinagresalPomo y tapaEtiqueta

Mano de obra directa

Costos Indirectos de fabricacin

Vigilancia fbricaSupervisores de produccinMantenimiento de maquinaria y equiposMaterial de limpiezaTodos los dems gastos que se incurran en una Fbrica

Depreciacin de maquinaria

Servicios

Ejemplo Costo de fabricacin por pomoFabricacin 14,400 pomos al ao Materia prima directa:Mano de obra directa:Costos Indirectos de fabricacinIngredientes ---- 1.50Pomo y tapa ---- 1.00Etiquetas--------- 0.50Total: 3.00A destajo por pomo ---- 1.50Prorrateado por pomo ---- 1.50Total costo de fabricacin ------------------------------------------------- 6.00Nuevos soles

Gastos en Fabricacindel producto(En la fbrica)Generan Gastos de Fabricacin Materia prima Directa (insumos directos)Mano de Obra Directa (obreros)Gastos Indirectos de Fabricacin GIF (mano de obra indirecta, materia prima indirecta, gastos generales de fabricacin)

Gastos en Oficinas Administrativas Todo se carga al producto final Los costos GIF se prorratean para hallar costo unitarioCosto de fabricacin unitario Costo en almacnGeneran Gastos administrativos (alquiler, planillas, gastos de tiles, telefonos, servicios , agua, luz, asesoras, depreciacin etc.),Gastos FinancierosGastos de comercializacin+Egresos Totales de la empresa(no incluyen egresos por inversin)

Gastos Administrativos

Vigilancia oficina administrativaSueldos personal de oficinaMantenimiento de equipos de oficinaLimpieza oficina administrativaTodos los dems gastos que se incurran en una oficina administrativaDepreciacin de muebles y equipo de oficinaServicios de oficina administrativa

Estructura de Costos aproximadapara determinar precio de venta por pomo-Costo de fabricacin --------- ( 6.00)-Gastos administrativos -------- (3.00)-Utilidad requerida --------- ( 1.00)Antes de impuestos

Precio sin gastos de comercializacin --- 10.00Gastos de comercializacin (30%) ------------ 3.00

Precio venta al pblico ------- 13.00(sin IGV)Precio venta al pblico ------- 15.34(con IGV)Nuevos soles

Datos : Fabricacin 14,400 pomos al aoGastos administrativos en el ao : 43,200Gastos administrativos por pomo = 43,200 / 14,400 = 3 por pomo Presupuesto anualDatosVentas en el ao 14,400 pomos (1200 mensuales, 300 semanales)Gastos administrativos en el ao 24,000 al ao( 2000 mensuales)Depreciacin equipo : 100 mensuales, 1,200 anualPrecio de venta por pomo 13.00 nuevos soles sin igvIngresos por ventas (14400 *13.0) 187,200 -Costo de fabricacin (14400 *6) (86,400)-MPD: 3*14,400: 43,200-M0D: 1.5*14,400: 21,600-CIF: 1.5*14,400: 21,600Utilidad bruta 100,800-Gastos administrativos (43,200)-Gastos de comercializacin (14,400*3) (43,200)-Gastos de depreciacin (1,200)Utilidad neta antes de impuestos 13,200-Impuestos (30 % de 13,200) (3,960)Utilidad despus de impuestos 9,240Este presupuesto me entrega un resultado econmico, me dice si gano o pierdo en el aoCLASIFICACION DE LOS COSTOS EN RELACION AL VOLUMEN FIJOSSon aquellos que permanecen fijos dentro de un rango relevante de produccin.Si no se produce nada igual se incurre en el costoEjemplo: alquileres, planilla de administrativos, seguridad, servicios .VARIABLESSon aquellos que varan con el volumen de produccin. Slo se incurre en estos costos cuando hay produccin. Si no se produce nada no se incurre en costo variable. Ejemplo: materia prima directa, mano de obra directa, electricidad, combustible, etc.SEMI-VARIABLESTienen una parte fija y una variable . Ejemplo: Telefona, planilla de vendedores,etc.

Punto de equilibrio CFQ= Cantidad de productos = ------------------ Pu - CVu

Cantidad de productos vendidos ( Q ) que hacen posible que los ingresos, de un negocio, se igualen a sus egresos , luego, no gana ni pierde.Punto de equilibrioCantidad de productos vendidos ( Q ) que hacen posible que los ingresos, de un negocio, se igualen a sus egresos , luego, no gana ni pierde.INGRESOS = EGRESOSPrecio de venta unitario(Pu) * cantidad vendida (Q) = Costo fijo + costos variables totales Pu * Q = CFt + CVtPu * Q = CF + (Cvu *Q)(Pu * Q) - (Cvu *Q) = CF Q (Pu -Cvu) = CF CFQ= Cantidad de productos = ------------------ Pu - CVuFrmula del equilibrioReemplazandoReemplazando costo variableCambiando de lado FactorizandoDel ejemploDatosVentas en el ao 14,400 pomos (1200 mensuales, 300 semanales)Gastos administrativos en el ao 24,000 al ao( 2000 mensuales)Depreciacin equipo : 100 mensuales, 1,200 anualPrecio de venta por pomo 13.00 nuevos soles sin igvIngresos por ventas (14,400 *13.0) 187,200 -Costo de fabricacin (14,400 *6.0) (86,400)-MPD: 3.0*14,400: 43,200-M0D: 1.5*14,400: 21,600-GIF: 1.5*14,400: 21,600Utilidad bruta 100,800-Gastos administrativos (3*14,400 (43,200)-Gastos de comercializacin (14,000*3.0) (43,200)-Gastos de depreciacin (1,200)Utilidad neta antes de impuestos 13,200-Impuestos (30 % de 36,800) (3,960)Utilidad despus de impuestos 9,240Costos fijos

21,600

43,200

1,200

66,000Costo variableunitario

3.0 1,5

3.0

7.5

COSTO FIJO (CF)S/. 66,000

Cuntos productos (Q) necesito para cubrir el costo fijo de 66,000?Pu CVu = Margen de Contribucin a Costos fijos13.0 7.5 = 5.5 = Margen de Contribucin a Costos fijos CFQ= Cantidad de productos = ------------------ Pu - CVuCada producto genera una contribucin a costos fijos de 5.566,000Q= --------------- = 12,0005.5Frmula del equilibrioConclusin # 2Cada producto adicional vendido sobre el punto de equilibrio genera una utilidad de 5.5 nuevos solesConclusin # 1Si vendo 12,000 productos estoy en el Punto de equilibrio, no gano ni pierdo.Conclusin # 3Si vendo los 14,400 unidades del ejemplo, estoy vendiendo 2,400 unidades sobre el punto de equilibrio, podre tener una utilidad de 5.5 * 2.400 que sera 13,200 antes de impuestos como en el ejemplo se muestra.

Grfica del punto de equilibrioQu es el llamado costo de oportunidad?http://www.gestiopolis.com/recursos/experto/catsexp/pagans/eco/36/costooport.htm

Es el valor mximo sacrificado alternativo al realizar alguna decisin econmica.

Un ejemplo:Si un banco ofrece una tasa de inters del 10%, pero decido hacer una inversin en bonos que me da el 15%, el costo de oportunidad alternativo de los bonos ser la posible ganancia del dinero obtenido en un Banco (10%).

Existen varias nociones adicionales que pueden servir:Valor que representa el DESAPROVECHAR UNA OPORTUNIDAD. El costo alternativo de oportunidad de producir una unidad del bien X, es la cantidad el bien Y que se debe sacrificar para el efecto.Tasa de inters o retorno esperado ms alto alternativo al del activo en cuestin.Costos Hundidoshttp://www.eumed.net/libros-gratis/2008b/418/Costos%20Hundidos.htm

Un costo hundido es aquel en el que ya se ha incurrido independientemente de si se realiza o no el proyecto, por lo que no es relevante para la toma de decisiones, por lo que se deben suprimir en el anlisis y la valuacin de un proyecto.

Computadoras GL contrata a una agencia de mercadotecnia para realizar un estudio de mercado con el propsito de establecer la aceptacin de un nuevo modelo de computadora porttil. Los analistas financieros de la empresa insisten en que se debe incluir el costo del estudio como parte de la inversin inicial para llevar a cabo el proyecto. Estn en lo correcto? La respuesta es no. Independientemente que arroje el estudio de mercado y de si se realiza o no el proyecto de fabricacin de la nueva computadora, la agencia que realiz el estudio cobra un honorario por su trabajo; este honorario es un costo hundido.

Imagine que hace varios meses una empresa fabricante de muebles contrat a una compaa especialista para darle mantenimiento a un terreno propiedad de la empresa. En este momento se est considerando usar ese terreno para construir un nuevo almacn. Una vez ms, el dinero que se emple para arreglar el terreno es un costo hundido porque, sin importar si se construye o no el almacn, esos recursos ya se desembolsaron. Subcosteo: De un producto en particular ocurre cuando un producto o servicio consume una cantidad relativamente alto de recursos, pero se que reporta que tiene un costo total relativamente bajo.

Sobrecosteo: De un producto cuando consume un numero relativamente bajo de recursos, pero se reporta que tiene un costo total relativamente alto DETERMINACIN DE COSTOSJos A.Guanilo [email protected]