Deuxième journée d’information UNIMARC, Paris, 27 octobre 2006

Présentation des principaux axes d’évolution de la mise à jour 5 du

format UNIMARC/Bibliographique :les ressources électroniques

Volker STOCKINIST-CNRS

Département Edition numérique et fourniture de documentsService Kiosque

volker.stock@inist.fr

PlanDocuments de référence spécifiques aux

ressources électroniquesNotice UNIMARC/B décrivant une

ressource électronique Notice UNIMARC/B faisant référence à

une ressource électroniqueConclusion

Documents de référence spécifiques aux RE : ISBD(ER)

ISBD(ER) : Description bibliographique internationale normalisée des ressources électroniques

Document normatif élaboré en 1997 par l’IFLA.Le texte intégral de l’ISBD(ER) en français est

disponible sur le site de la BnF : http://www.bnf.fr/pages/infopro/normes/pdf/ISBD(ER)_trad.pdf

Documents de référence spécifiques aux RE : UNIMARC Guidelines no. 6 : Electronic Resources

Disponible en anglais à l’adresse

http://www.ifla.org/VI/3/p1996-1/guid6.htm

Dernière révision : Septembre 2000 Prise en compte de la mise à jour 3 du format (donc

avec l’expansion de la zone 135) Pas d’intégration des mises à jour 4 et 5

Notice UNIMARC/B décrivant une ressource électronique

(« notice RE UNIMARC/B »)

Notice RE UNIMARC/B – évolutionsLabel – position 6

Adoption de la terminologie ‘ressource’ à la place de ‘document’ : changement des intitulés des codes

Ajout d’une précision concernant les supports sur lesquels le type de ressource peut être disponible (pour les codes a, b, c, d, e, f, g, m).

Notice RE UNIMARC/B - évolutions Label – position 6

a = Ressource textuelle, sauf manuscriteComprend les ressources textuelles sous forme imprimée, électronique et sur microforme

b = Ressource textuelle manuscrite

Comprend les ressources textuelles manuscrites sous forme électronique et sur microforme

c = Musique notée, sauf manuscriteComprend la musique notée sous forme imprimée, électronique et sur microforme

d = Musique notée, manuscrite

Comprend la musique notée manuscrite sous forme électronique et sur microforme

e = Ressource cartographique, sauf manuscrite

Comprend les cartes, atlas, globes, cartes numériques et autres ressources cartographiques

f = Ressource cartographique, manuscriteComprend les cartes manuscrites sous forme électronique et sur microforme

Notice RE UNIMARC/B – évolutionsLabel – position 6 : code ‘l’

Changement d’intitulé : ‘support électronique’ devient ‘ressource électronique’

Ajout d’une explication :

Comprend les types suivants de ressources électroniques : logiciels (programmes, jeux, polices de caractères), données numériques, multimédia électroniques, systèmes ou services en ligne.

Notice RE UNIMARC/B – évolutionsLabel – position 6 : code ‘l’

Ajout de consignes : Si pour ces types de ressources un aspect

significatif justifie le rattachement à une autre catégorie de la position 6 du label, le code pour cet aspect significatif doit être utilisé à la place du code ‘l’ (…)

En cas de doute, utiliser le code ‘l’

Notice RE UNIMARC/B - évolutions Label – position 6 et zone 106 $a

L’évolution la plus marquante est la distinction explicite entre

le codage du contenu (en pos. 6 du label) et

le codage de la forme d’édition (en zone 106 $a – avec ajout des codes ‘s = électronique’ et ‘t=microforme’)

Notice RE UNIMARC/B – évolutionsLabel – position 6 et zone 106 $a

Informations relatives au label position 6 Edition française de 2002

Le code choisi doit correspondre au type du document lui-même plutôt qu’à sa forme physique secondaire.

Mise à jour 5Le code choisi doit correspondre au type réel du document à cataloguer plutôt qu’à sa forme physique secondaire codée en zone 106, sous-zone $a.

Notice RE UNIMARC/B – évolutionsLabel – position 6 et zone 106 $a

Informations relatives au label position 6 Edition française de 2002 : « Ainsi, il n’y a pas de code

pour les microformes : un imprimé sur microfiche comportera le code « a » (texte imprimé).»

Mise à jour 5 : « Ainsi, il n’y a pas de code pour les microformes : une microforme contenant du texte imprimé sera codée comme - « ressource textuelle, sauf manuscrite » (code « a ») [en label pos.6] et comme - « microforme » (code « t ») en zone 106 sous zone $a. »

Notice RE UNIMARC/B – évolutionsLabel – position 6 et zone 106 $a

Informations relatives au label position 6 Edition française de 2002 : rien Mise à jour 5 : « Un atlas rassemblant des cartes

manuscrites sur cédérom sera codé comme

- « ressource cartographique, manuscrite » (code « f ») [en label pos.6] et comme

- « électronique » (code « s ») en zone 106 sous-zone $a. »

Notice RE UNIMARC/B – évolutionsZone 106 (Zone de données codées : textes – caractéristiques physiques)

106 $a : Données codées : textes - présentation physique Ajout du code ‘s = électronique’

La consultation de la ressource nécessite un ordinateur. Reprise de la terminologie de l’ISBD(ER) :‘ressource en accès local’ (7.1) et ressources en ligne (et services associés)’ (7.2)Ce code n’est donc pas utilisé pour des ressources ne nécessitant pas l’usage d’un ordinateur

Ajout du code ‘t = microforme’

Notice RE UNIMARC/B – évolutionsZone 106 (Zone de données codées : textes – caractéristiques physiques)

Zone(s) connexe(s) : ajout des zones 130 : Zone de données codées : Microformes -

caractéristiques physiques 135 : Zone de données codées : ressources

électroniques

Ajout de l’exemple 2

EX 2 : 106 ##$asCe document est une ressource électronique accessible à

distance.

Notice RE UNIMARC/B - évolutionsZone 856 (Adresse électronique et mode d’accès)

Evolution significative :La zone 856 est déclarée répétable pour les notices

décrivant une ressource disponible en plusieurs formats électroniques.

La zone 856 est « répétable quand les éléments de données de l’adresse électronique changent (sous-zones $a, $b, $d), quand le format du fichier électronique change ($q) et quand plusieurs modes d’accès existent. »

Notice RE UNIMARC/B - évolutionsZone 856 (Adresse électronique et mode d’accès)

Egalement ajout de l’information au niveau de la sous-zone 856$q (Type de format électronique) (non répétable) :

«Lorsque la ressource est disponible en plusieurs formats électroniques, la zone 856 peut être répétée »

Ajout de l’exemple 29

Notice RE UNIMARC/B – évolutionsZone 856 (Adresse électronique et mode d’accès)

Exemple 29

2001#$aISMN$bElectronic resource$eInternational standard music number$eusers’ manual$f [International ISMN agency]

8564#$qhtml$uhttp://www.ismn-international.org/manual.html

8564#$qpdf $uhttp://www.ismn-international.org/manual.pdf

Le manuel ISMN est disponible aux formats html et pdf. La zone 856 est répétée.

Notice RE UNIMARC/B - évolutions (mineures)Zone 856 (Adresse électronique et mode d’accès) Partie ‘remarques sur le contenu des zones’

« Répétable quand les éléments de localisation changent (sous-zones $a, $b, $d) (…) » devient « Répétable quand les éléments de données de l’adresse électronique changent (sous-zones $a, $b, $d) (…) »

Sous-zone $f : Nom électroniqueNote « Certains noms de fichier peuvent être difficiles à recevoir pour certains systèmes » devient « Pour certains systèmes, il faut respecter la distinction entre majuscules et minuscules dans la saisie des noms de fichiers »

Sous-zone $h : l’intitulé de la sous-zone change« Nom de l’utilisateur » devient « opérateur de la requête »

Notice RE UNIMARC/B - évolutionsZone 337 (Note sur la configuration requise (ressources électroniques))

Ajout de la sous-zone $u

337 $uURI (Uniform Resource Identifier)[...]. La sous-zone $u peut être utilisée pour pointer vers une (ou plusieurs) pages(s) ou sites contenant des informations techniques sur une ressource électronique.

Zone(s) connexe(s) : ajout de la zone 856

Notice RE UNIMARC/B - évolutionsZone 337 (Note sur la configuration requise (ressources électroniques))

Ajout d’exemple pour la sous-zone $uEX 12337##$aZahtjevi sustava: mrežni preglednik;

videopreglednik QuickTime $uhttp://www.apple.com/quicktime/

337##$aNačin pristupa: World Wide Web$uhttp://www.nsk.hr/qtvr/donji-pocetna.htm

La configuration requise pour voir la session vidéo sur le site web décrit dans la notice est le visualiseur vidéo QuickTime. Il peut être trouvé à l’URL qui figure dans la sous-zone $u de la première zone 337.

Notice RE UNIMARC/B - évolutionsZone 071 (Numéro d’éditeur)

Définition : Cette zone contient un numéro de référence éditoriale qui n’est pas régi par une norme internationale.

Ces numéros sont généralement utilisés pour les enregistrements sonores, les publications de musique imprimée, les vidéogrammes et les ressources électroniques

Indicateur 1 = type de numéro d'éditeur contenu dans la zone : ajout de la valeur ‘6 = Ressources électroniques’ (par exemple cédérom)

Notice RE UNIMARC/B - évolutionsZone 071 (Numéro d’éditeur)

Exemple 6 07161$aSLES 51203$bPlayStation22001#$aEnter the Matrix$bRessource électronique$f written and directed by the Wachowski brothers $g developed by Shiny entertainment

Un numéro d’éditeur pour une ressource électronique.

Notice RE UNIMARC/B - évolutionsZone 852 (Localisation et cote)

Nouvelle zone, reprenant des éléments du format UNIMARC / Holdings (« données locales »)

Zone obligatoire pour les exemplaires ayant une localisation physique :

--> donc applicable pour les RE en accès local

--> non applicable pour les RE en ligne (zone 856 à utiliser)

Notice RE UNIMARC/B – pas d’évolutions

Zone 135Zone 230 Zone 304 Zone 336 Bloc 7xx : Codes fonction (sous-zone $4 et liste des

codes fonctions en annexe C)

Notice UNIMARC/B faisant référence à une ressource électronique

Notice UNIMARC/B faisant référence à une RE - évolutions : ajout de la sous-zone $u (URI)

Ajout de la sous-zone $u (URI - Uniform Resource Identifier) dans plusieurs zones, notamment au niveau du bloc 3

Utilité :

Pouvoir signaler un accès électronique à une partie de la ressource décrite dans la notice

Notice UNIMARC/B faisant référence à une RE - évolutions : ajout de la sous-zone $u (URI)

Il s’agit donc d’un simple signalement de l’existence d’un accès à une RE

Pour les notices décrivant une RE, il faut utiliser la zone 856

Dans UNIMARC, la zone 856 ne s’applique qu’à la ressource décrite dans la notice en son entier

Notice UNIMARC/B faisant référence à une RE- évolutions : ajout de la sous-zone $u (URI)

Zones concernées :036 : Incipit (musique)316 : Note sur l’exemplaire317 : Note sur la provenance318 : Note sur les actions de préservation321 : Note sur les index, extraits et citations publiées

séparément327 : Note de contenu

Notice UNIMARC/B faisant référence à une RE- évolutions : ajout de la sous-zone $u (URI)

Une partie ‘information générale’ suivi d’une partie consacrée à l’usage spécifique de la sous-zone $u pour la zone en question (à l’exception de la zone 036). Sous zone répétable.

Ajout d’une précision concernant l’usage de la zone 856 dans les zone(s) connexe(s)

Dans UNIMARC, la zone 856 ne s’applique qu’à la ressource décrite dans la notice en son entier

Ajout d’exemples comportant une sous-zone 3xx $u

Notice UNIMARC/B faisant référence à une RE- évolutions : ajout de la sous-zone $u (URI)

Deux exemples : Zone 318 $uURI : La sous-zone $u peut être utilisée

lorsqu’une image d’une (ou plusieurs) pages(s) de l’exemplaire donnant des informations sur les opérations de préservation et les traitements de conservation est disponible sous forme électronique (par exemple, un extrait numérisé de la ressource décrite dans la notice, une partie d’une ressource électronique).

Notice UNIMARC/B faisant référence à une RE- évolutions : ajout de la sous-zone $u (URI)

Zone 327 $uURI

La sous-zone $u peut être utilisée lorsque la table des matières est disponible sous forme électronique (par exemple, un extrait numérisé de la ressource décrite dans la notice, une partie d’une ressource électronique).

Notice UNIMARC/B faisant référence à une RE- évolutions

Bloc 4XX : Bloc des liens avec d’autres notices(B) Techniques des sous-zones classiquesAjout de la sous-zone $b Indication générale du type

de document« Le contenu de la sous-zone correspondante (200$b) de la notice vers laquelle le lien est établi. »

Donc possibilité de mettre l’indication ‘Ressource électronique’ au niveau des zones 4XX

Conclusion

Conclusion : Les évolutions les plus significatives Distinction explicite entre le codage du contenu (en

pos. 6 du label) et de la forme d’édition (en zone 106 $a, avec création des codes ‘s’ (électronique) et ‘t’ (microforme)

La zone 856 est déclarée répétable pour les notices décrivant une ressource disponible en plusieurs formats électroniques

Conclusion : Les évolutions les plus significatives

Ajout de la sous-zone $u (URI - Uniform Resource Identifier) dans plusieurs zones, notamment au niveau du bloc 3

A surveiller : l’usage de la nouvelle zone 852 (Localisation et cote)

Conclusion :Travaux en perspective

Mise à jour de la version originale des ‘guidelines’ Traduction française des ‘guidelines’ Plus d’exemples français

Merci de votre attention