Dezernat 3.3 – Organisations- und Personalentwicklung

Die Kanzlerin

Herzlich Willkommen zum Infotag an der FernUniversität in

Hagen

Dezernat 3.3 – Organisations- und Personalentwicklung

Die Kanzlerin

Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum

Kaufmann für Bürokommunikation

Die Kanzlerin

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Allgemeine Infos zur Ausbildung

Einsatzbereiche in der Verwaltung und in den Lehrgebieten der Fakultäten

Einsatz in den Verwaltungsabteilungen i. d. R. je 3 Monate Einsatz in den jeweiligen Lehrgebieten bis zu 6 Monate Die zuständige Berufsschule ist die Kaufmannsschule II in

Hagen-Hohenlimburg

Wichtige Pflichten: Erlernen der jeweiligen Kenntnisse und Fähigkeiten Wöchentliche Ausbildungsnachweise Abschlussbericht der jeweiligen Abteilung Beurteilung an die Abteilung

Die Kanzlerin

BerufsschuleKaufmannsschule II in Hagen-

HohenlimburgFächer: Rechnungswesen (Rewe) Betriebswirtschaftslehre

(Bwl) Bürowirtschaft (Büwi) Organisationslehre (OL) Textverarbeitung (Tv)

Sonstige:Religion, Deutsch, Sport, Politik, Englisch

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Die Kanzlerin

Eure Ausbilderin

Betreuung der Auszubildenden

Zuständig für den Ausbildungsrahmenplan und die Versetzungspläne

Planung und Organisation des Ausbildungsverlaufs

Gestaltung des Werkunterrichts

Karin MoldenhauerFolie 5 26.04.23

Die Kanzlerin

Werkunterricht Informationsaustausch mit der Ausbilderin

Vorbereitung auf Klassenarbeiten und Prüfungen

Bearbeitung der Hausaufgaben

Übungen zu den Schulfächern

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Ausbildungsbereiche

Die Kanzlerin

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VerwaltungDezernat AbteilungDezernat 2.1 StudierendensekretariatDezernat 2.3 Service-CenterDezernat 2.7 Postein- und PostausgangDezernat 3.1 Tarifpersonal und nebenberuflich BeschäftigteDezernat 3.2 ReisekostenDezernat 3.3 Organisations- und PersonalentwicklungDezernat 3.4 PersonalhaushaltDezernat 4.1 Haushalt, Drittmittel und BerichtswesenDezernat 4.2 Buchhaltung und SteuernDezernat 4.5 Kaufmännisches und infrastrukturelles

Gebäudemanagement

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Studierendensekretariat Dezernat 2.1

Durchführung der Einschreibe- und Rückmeldeverfahren im Bachelor- und Masterbereich

Gebührenverwaltung

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Michelle Kochbeck

Alwin Mücher Nina Zambanini

Peter Schmidt

Die Kanzlerin

Tarifpersonal und nebenberuflich BeschäftigteDezernat 3.1

Stellenausschreibungen bearbeiten und veröffentlichen

Neueinstellungen, Wiedereintritte, Weiterbeschäftigungen durchführen

Krankmeldungen erfassenKarin Fröhlich

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Katharina Freise

Die Kanzlerin

ReisekostenDezernat 3.2

Kennenlernen rechtlicher Grundlagen

Erfassung und Genehmigung von Reisekostenanträgen für Dienstreisen

Reisekostenabrechnungen erstellen

Gabriele Maßenberg

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Die Kanzlerin

OrganisationsentwicklungDezernat 3.3.1

Formulargestaltung nach DIN und Corporate Design der FeU, Dokumentenvorlagen

Web-Redaktion für Organisationsentwicklung

Dokumentation und Veröffentlichung GVP / Organigramm

Patricia Dill

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Die Kanzlerin

PersonalentwicklungDezernat 3.3.2

Abwicklung des Bewerbungsverfahrens

Fortbildung (intern/extern) der Beschäftigten

Erstellung von Teilnahmebescheinigungen von Seminaren

Jasmin Kops

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Die Kanzlerin

Haushalt, Drittmittel und Berichtswesen

Dezernat 4.1

Grundlagen des Haushaltsrechts Aufstellung und Überwachung des

Haushalts Bankbuchhaltung /

Zahlungsverkehr Berichtswesen Kosten- und Leistungsrechnung

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Bettina Griwatsch

Die Kanzlerin

Buchhaltung und SteuernDezernat 4.2

Einführung in die Kreditorenbuchhaltung

Rechnungsprüfung u. –bearbeitung

Mahnwesen Steuerangelegenheiten

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Nicole Schmitwilken

Die Kanzlerin

Kaufmännisches und infrastrukturelles

GebäudemanagementDezernat 4.5 Liegenschaftsverwaltung

(Beschilderung, Reinigung, Schlüsselverwaltung)

Raumreservierung (extern/intern)

Saskia Rabe

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Die Kanzlerin

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Fakultäten

Fakultät für Wirtschaftswissenschaft

Fakultät für Mathematik und Informatik

Rechtswissenschaftliche Fakultät

Fakultät für Kultur- und Sozialwissenschaften

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Sekretariatsaufgaben in den Lehrgebieten

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten Führen von Telefonaten sowie Post- und E-Mailbearbeitung Ausfüllen von Anträgen

z. B. Fortbildungsanträge Organisation von Dienstreisen Terminplanung

Lehrgebietsspezifische Aufgaben Seminarvorbereitung Formatierung von Klausuren Organisation und Verwaltung der Abschlussarbeiten

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Die Auszubildenden

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3. Ausbildungsjahr

Denise Korte

Sabrina Miczka

Jessica Gackowska

Kira Bottek

Franziska Köhler

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2. Ausbildungsjahr

Miriam Spindeldreher

Farina Moldenhauer

Yannick Schwalm

Alina Herzog

Sara Hartl

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1. AusbildungsjahrMara Krax

Maren Kapfer

Leslie Petersen

Maria Athanasiadis

Christina Dreßler

Meliz Sema Kaygusuz

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Vielen Dank für Ihre / Eure Aufmerksamkeit!

Viel Spaß während eurer Ausbildung an der FernUniversität!