dgmu.ru · Контрольны й аудит - срок (дата) выполнения предписания Кафедра. Зав. кафедрой. Его тел. Дата провер

УТВЕРЖДАЮ

И.О. ректора Даггосмедакадемии,

2014 г.

ОТЧЕТ

Отдела УМРСиККО

«Мониторинг (аудит) структурных подразделений Даггосмедакадемии в 2013-2014гг»

Утверждено решением Учёного совета ДГМА протокол N9 5 от 24 декабря 2014г

Начальник ОУГДОСиККО

кА М. Н. Гаджимурадов

Махачкала

2014 г.

Контрольны й аудит - срок (дата) выполнения предписания

Кафедра.Зав. кафедрой. Его тел.

Дата проверки и предписание аудита Проведенныеконтрольныеаудиты

22 октября 2013 года.

кафедрыбиофизики,информатикиимедаппаратур ызав.кафедро йпроф.Ризаха нов М.А. 89286814711

23.05.2013 в 12 часовАкт

аудита кафедры биофизики, информатики и мед. аппаратуры.

В соответствии с распоряжением проректора по учебной работе ДГМА отделом УМРСиККО был проведён аудит документального обеспечения образовательной деятельности кафедры физики.

Аудит выявил наличие на кафедре следующих документов (сильные стороны кафедры):

1. Должностные обязанности сотрудников.

2. План работы кафедры.3. Отпечатанные протоколы

заседаний кафедры.4. Утвержденные проректором по

учебной работе рабочие программы дисциплин.

5. Индивидуальные планы работы преподавателей кафедры.

6. Журналы учёта успеваемости студентов по дисциплинам.

7. Наличие на кафедре информационного стенда.

В результате проведённого аудита выявились следующие несоответствия продукции (недостатки):

1. Документация на кафедре не соответствует существующим нормам.

2. Отсутствует ФГОС по всем специальностям, которые обслуживаются кафедрой.

3. Отсутствует УМК по дисциплинам, преподаваемым кафедрой в академии и колледже.

4. В рабочих программах дисциплин не указана материальнотехническая база кафедры.

5. В списке основной литературы приводится больше трех источников. Среди них имеется литература, изданная более 10 лет назад.

6. Уменьшился объём часов

28/10/ 2013г.

Проведённыекорректирующиедействия:

1. Обновление стендов - проверено.

2. Разработаны рабочие программы, находятся в до разработке - привести в соответствие с ФГОС к 1 .09.2014г.3. Литература не соответствует, ситуационные задачи разработать

4. Дополнительные инструкции - книга №1 и №2 имеются. 5. Самообследова ние кафедры провести к 1 сентября 2014г.

Ответственный за контроль:

_ГаджимурадовМ.Н.нач.ОУМРСиККО

кафедры по дисциплинам, согласно ФГОС -3 поколения почти на 30%,однако это не отражено в рабочих программах. И учебная программа кафедры продолжает изучаться в прежнем объёме (по ГОС 2го поколения),что ведет к завышенным требованиям при текущем и промежуточном контроле знаний студентов.

7. В журналах учёта успеваемости студентов наблюдаются большие колебания средних баллов студентов, выставленных отдельными преподавателями - от 3,5 (доц.Магомедов М.А.) до 2,4-2,6 (проф. Ризаханов М.А). При этом, в каждой из 6 групп проф. Ризаханова М.А. средний бал очень низкий, что, в том числе, вытекает и (как указано в п.6) из завышенных требований при текущем контроле знаний студентов.

8. Индивидуальные планы преподавателей не утверждены заведующим кафедрой и в них не подведены итоги.

9. Отсутствует папка с приказами ректора (проректоров) академии.

10. Учебный стенд кафедры не укомплектован текущей информацией (порядок выхода в ЭБС, ссылкой на сайт кафедры (академии), графики отработок, консультаций преподавателей).

11. Наличие высокого процента негативных явлений у ряда сотрудников кафедры, выявленных в результате проведённого анонимного анкетирования студентов.

12. Преподаватели, ведущие лабораторные работы студентов кафедры не прошли должный инструктаж по технике безопасности. Нет журнала регистрации по ГО и технике безопасности.

Заведующему кафедрой рекомендовано:

1. Привести документацию на кафедре в соответствии с существующими нормами.

2. Разработать и утвердить на профильном Совете факультета УМК по всем изучаемым на кафедре дисциплинам академии и колледжа, а также разместить их на сайте ДГМА.

3. Разработать и согласовать

требования к текущему и промежуточному контролю знаний студентов в соответствии с ФГОС и отразить в УМК.

4. В списке основной литературы привести не более 3-х источников (учебников, учебных пособий) изданных за последние 10 лет и имеющихся в библиотеке в достаточном количестве в соответствии с существующими нормами.

5. Привести учебно-методический план занятий по дисциплинам в соответствие с требованиями ФГОС 3-го поколения.

6. Обеспечить наличие на кафедре ФГОС по всем специальностям.

7. Полностью обновить содержание кафедрального информационного стенда и размещать на нём регулярно свежую и актуальную информацию.

8. Копии должностных инструкций сотрудников хранить на кафедре с визами преподавателей.

9. Устранить указанные несоответствия продукции в течение 3-х месяцев и представить служебную записку о результатах в отдел УМРСиККО к 22 октября 2013 года.

В случае невыполнения в срок или неполного выполнения предписаний, отдел УМРС и ККО выходит с предложением к руководству ДГМА о вынесении взыскания заведующему кафедрой.

Начальник ОУМРСиККО М.Н.Гаджимурадов

С актом ознакомлен:зав.кафедройбиофизики.информат

икипроф.Ризаханов М.А.и медаппаратуры

УТВЕРЖДАЮ Проректор по учебной работе,профессор______________

2013 г.

Знания и умения, предусмотренные базовой частью ФГОС

лечебное дело по дисциплинам: математика, физика и медицинская информатика.

ЗНАТЬ:

1.Математические методы решения интеллектуальных задач и их применение в медицине.

2. Основные законы физики, физические явления и закономерности, лежащие в основе процессов, протекающих в организме человека

3. Характеристики и биофизические механизмы воздействия физических факторов на организм

4.Физические основы функционирования медицинской аппаратуры, устройство и назначение медицинской аппаратуры

УМЕТЬ:1. Пользоваться сетью интернет

для профессиональной деятельности

2. Пользоваться физическим оборудованием

3. Проводить элементарную статистическую обработку экспериментальных данных

ВЛАДЕТЬ:1. Базовыми технологиями

преобразования информации: текстовые табличные редакторы, поиск в сети Интернет

НачальникОУМРСиККОМ.Н.Гаджимурадов

Ознакомлен:зав.кафедройбиофизики.информат

ики и медаппаратурыпроф.Ризаханов М.А.

22 октября 2013 года.

кафедра иностранных и латинского языков Зав. кафедрой

проф. Магомедханов М.М.89094801685

22.05.2013 в 12 часов

Актаудита кафедры иностранных и

латинского языков

В соответствии с распоряжением проректора по учебной работе ДГМА отделом УМРСиККО был проведён аудит

Протоколкорректирующего действия (контрольная проверка) 28/10/ 2013г.

□ Новое несоответствие Продолжение по несоответствию акта от 22/05/2013г.

Структурное подразделение Кафедра иностранных и латинского языков.

документального обеспечения образовательной деятельности кафедры иностранных и латинского языков



2. План работы кафедры.3. Индивидуальные планы работы

преподавателей кафедры.4. Журналы учёта успеваемости

студентов по дисциплинам.5. Имеются примерные рабочие

программы дисциплин, рекомендуемые профильными УМО.

Также на кафедре имеется информационный стенд.


1. Отсутствовали ФГОС по всем специальностям, которые обслуживаются кафедрой.

2. Отсутствовали УМК по дисциплинам английский, немецкий и латинский языки для студентов.

3. Отсутствовали УМК по дисциплинам английский, немецкий для аспирантов.

4. Отсутствовали методические указания по самостоятельной работе по английскому, немецкому и латинскому языкам для студентов и аспирантов.

7. Индивидуальные планы преподавателей не утверждены заведующим кафедрой и в них не подведены итоги.

5. Не размещены учебнометодические материалы на сайте ДГМА в разделе кафедры иностранных и латинского языков.

8. Отсутствует папка с приказами ректора (проректоров) академии.

9. Учебный стенд кафедры давно не обновлялся и не укомплектован текущей информацией (порядок выхода в ЭБС, графики отработок, консультаций преподавателей).

8. В рабочей программе дисциплины уделить внимание разделу «Материально-техническое обеспечение». Обозначенные компетенции: знать, уметь, владеть - должны вытекать из материально-_______

Формулировка несоответствия: Отсутствие служебной литературы

Причины несоответствия:Проведённые оккотрярберкяти2р0у1ю3гщ. ие действия:

1.УМК разработан и сданкоординаторусайта

2.Должностные инструкции взяты - есть.

3.На стенде отразить доступ к тестам иэкзаменационнымвопросам.4.Список литературы составить по ФГОСу.

5.Журнал взаимопосещений новый - естьб.Самообследование кафедры по новому плану провести к 1 сентября 2014г.

Отметка об устранении несоответствия: Устранено + Не устранено ЦЦ

Причина (в случае не устранения):

Ответстве нный за выполнен ие:

Подпись:

технической базы.9. В журнале учёта текущих

знаний студентов, некоторые оценки, а также зачёт и средний балл заполнены карандашом.

10. В журнале взаимопосещения преподавателями занятий не указаны даты внесения записей, что делает невозможным проследить эту работу кафедры.

11. Имеющиеся на кафедре должностные обязанности сотрудников не утверждены руководством академии.

Заведующему кафедрой предложено:


2. Разработать и утвердить на профильном Совете факультета и разместить на сайте ДГМА УМК по всем читаемым дисциплинам.

3. Разработать и согласовать требования к текущему контролю знаний студентов и отразить в УМК.

4. В списке основной литературы приводить не более 3-х источников (учебников, учебных пособий) из данных за последние 5 лет и имеющихся в библиотеке в достаточном количестве в соответствии с существующими нормами.

5. Обеспечить наличие на кафедре ФГОС по всем обслуживаемым специальностям.

6. Исключить впредь практику внесения преподавателями кафедры записей в журнал учёта успеваемости студентов карандашом.

7. Завести новый журнал учёта взаимопосещения преподавателей кафедры и указывать даты их проведения.

8. Полностью обновить содержание кафедрального информационного стенда и размещать на нём регулярно свежую и актуальную информацию.

Устранить указанные несоответствия продукции в течение 3-х месяцев и представить служебную записку о результатах в отдел УМРСиККО к 22 октября 2013 года.

Ответстве Д Подпнный за а ись:контроль т

а

Гаджимурадов 2

В случае невыполнения в срок или неполного выполнения предписаний, отдел УМРСиККО выходит с предложением к руководству ДГМА о внесении взыскания заведующему кафедрой.Начальник ОУМРСиККО

М.Н.Гаджимурадов С актом ознакомлен:

Зав. кафедрой иностранных и латинского языков

проф. Магомедханов М.М.

31 октября 2013г.

Кафедра Философии и истории

зав. кафедрой Кафаров Т.Э. Тел.89280549565

24.09.2013 в 10 часов.Акт

аудита кафедры философии и истории.

В соответствии с распоряжением ректора ДГМА отделом УМРСиККО 24.09.2013б был проведён аудит документального обеспечения образовательной деятельности кафедры философии и истории.



2. Отпечатанные протоколы заседаний кафедры за 3 года.

3. Проект рабочих программ дисциплин.



6. ФГОС по всем специальностям которые обслуживаются кафедрой.

7. Отчёты о работе кафедры за последние 5 лет.

8. Папка протоколов-отзывов взаимопосещений

31.10.2013г.


1. На информационных стендах вывешены экзаменационные вопросы по философии, по экономике и истории России. Электронные варианты сданы и уже на сайте ДГМА.

2. Активно ведётся работа над УМК по философии (есть новые тесты, методички для преподавателей, лекционный курс.) Завершить работу к концу учебного года.

3. Наличие справки об Аудиторном фонде на кафедре (помещений)

Ответственный за выполнение:

Кафаров Т.Э

Ответственный за контроль :

Гарунова Р.Э.

преподавателями практических занятий и лекций.


1. Нет экзаменационных вопросов на информационном стенде.

2. Не представлен список экзаменаторов в ОУМРСиККО.

3. УМК не утверждены на совете профильного факультета, в УМК не указанны материально-техническая база, литература не соответствует ФГОСу, нет критериев оценки знаний текущего, промежуточного контроля. К рабочей программе не прилагается оформленные согласно ФГОСу методические рекомендации для преподавателей и студентов. Нет методических рекомендаций по самостоятельной работе студентов.

4. Отсутствует журнал техники безопасности.

5. На кафедре нет УМК для аспирантов.

6. Отсутствует план работы кафедры на год.

7. Нет документов по учёту помещений кафедры.

8. Нет описания дел переданных в архив.

9. Нет актов выделения дел и документов к уничтожению.

10. На информационном стенде не указана процедура выхода в электронную библиотечную систему.


1. УМК привести в соответствие с

ФГОС (материально-техническая база, методические рекомендации для преподавателя и студентов, методические рекомендации по самостоятельной работе студентов, список литературы) и утвердить на профильном Совете факультета (до конца учебного года) и представить зав. сайтом Бекеевой А.В. под роспись для размещения на сайте ДГМА.

2. Список экзаменационных вопросов (100-150), экзаменационных тестов, учебнометодический комплекс по дисциплине философия, представить заведующей сайтом ДГМА Бекеевой А.В. под роспись к 31 октября 2013года для размещения на сайте ДГМА.

3. Особое внимание уделить УМК для студентов и преподавателей 1 курса: учитывать адаптационный период первокурсников, который должен найти отражение в использовании личностных качеств студентов в обучении, а также учитывать личностносоциальные качества студента в реализации его знаний и умений, обучении дисциплине (подготовить к концу учебного года).

4. Документацию кафедры привести в соответствие с существующими нормами: журнал по технике безопасности, документы по учёту помещений (к 31 октября 2013г.), описи дел переданных в архив, акты выделения дел к уничтожению, годовой план развития кафедры (к концу учебного года).

5. До конца учебного года подготовить УМК для аспирантов

и представить зав. сайтом Бекеевой А.В. под роспись для размещения на сайте ДГМА.

6. Подготовить отчёт о самообследовании кафедры (к концу учебного года).

7. Устранить указанные несоответствия продукции к 31 октября 2013 г. (за исключением пунктов, указанных к концу учебного года) и представить служебную записку о результатах в отдел УМРС и ККО к вышеуказанному сроку.


Специалист по учебно-метод. работе Р.Э.Гарунова

Начальник ОУМРС и ККО М.Н.Гаджимурадов.

С актом ознакомлен:

Зав. кафедрой философии и истории

проф. Кафаров Т.Э.

25.12.2013г.Перенесенана26.12.2013г.

Кафедра Акушерства и гинекологии педиатрическо го,стоматологического, медико-профилактического ф-в. Зав.кафедройАмирхановаЗ.М.Нет телефона.

26.09.2013 в 10 часов.

Акт

аудита кафедры акушерства и гинекологии педиатрического,

стоматологическогои медико - проф. факультетов.

В соответствии с распоряжением ректора ДГМА отделом УМРС и ККО

Протокол корректирующего действия(контрольная проверка) 26.12.2013г.

□ Новое несоответствие□ Продолжение по несоответствию акта от 27.12.2013г.

Структурное подразделение: кафедра Акушерства и гинекологии

Зав. Учебной частью Г арунов Э.Г. Тел.890342412 18

был проведён аудит документального обеспечения образовательной деятельности кафедры акушерства и гинекологии педиатрического, стоматологического и медико-проф. факультетов.

Аудит выявил наличие на кафедре информационного стенда с расписанием аудиторных занятий и распределением академических групп (сильная сторона кафедры).

Также в результате проведённого аудита обнаружены следующие несоответствия продукции (недостатки):

1. Наличие высокого процента негативных явлений у ряда сотрудников кафедры, выявленных в результате анонимного анкетирования студентов

2. Отсутствует документация кафедры.

3. Отсутствует ФГОС по специальностям, которые обслуживаются кафедрой.

4. Отсутствует УМК по преподаваемым дисциплинам.

5. Кафедрой не представлены годовые отчеты о запланированной и выполненной учебной нагрузке.

6. Среди протоколов заседаний кафедры отсутствуют протоколы после февраля 2013 года.

7. На информационном стенде отсутствует список экзаменаторов и экзаменационные вопросы.

8. В журналах учета успеваемости студентов отмечены многочисленные нарушения:На титульном листе большинства журналов не указана фамилия преподавателя (журналы 4 курса стом.факультета); во многих случаях отмечено либо

педиатрического истоматологическогофакультетов.

Формулировканесоответствия:

Указанная в акте дата выполнения: 26.12.2013г.

Причинынесоответствия:

выставление среднего аттестационного балла карандашом, либо он вообще не выставлен; по окончанию семестра в журналах не проставлены зачеты ( асс. Омарова М.О, 5 курс 1гр стом.фак); мало текущих оценок (отмечены случаи- одна оценка за цикл).

9. При заполненииаттестационных листов также допускаются нарушения - лист 12 гр.5 курса пед.ф-та по представлению в отдел ОУМРС и ККО 13.06.2013 г. оказался не заполненным при наличии подписей преподавателя и завуча.Для устранения выявленных нарушений сотрудникам кафедры рекомендовано:

1. Привести всю документацию кафедры согласно Номенклатуре дел в ДГМА в соответствие с существующими нормативами к концу текущего Учебного года (июнь 2014 г.).

2. Разработать УМК по всем факультетам по преподаваемым дисциплинам.

3. К концу Учебного года провести самообследование кафедры.

4. До 25.12.2013 г. подготовить УМК для 3 курса стоматологического факультета согласно ФГОС и сдать их для опубликования на сайте ДГМА координатору сайта Бикеевой А.В.

5. К 7 ноября 2013 г. подготовить и сдать в отдел УМРС и ККО список экзаменационных вопросов и ситуационных задач (100- 150)- электронный вариант.

6. Сотрудникам кафедры исключить практику внесения записей в журнал учёта успеваемости студентов


1) Сданы вотдел УМРС и ККО списокэкзаменационных вопросов и ситуационных задач (электронный вариант).2) Активно ведется работа над УМК по акушерству и гинекологии пед. и стом. Факультетов.

Завершить работу над УМК к концу текущего Учебного года, предоставив электронный варианткоординатору сайта ДГМА Бекеевой А

карандашом.

7. Заведующему кафедрой регулярно проводить проверку журналов с отметкой в журнале регистрации проверок.

8. Устранить указанные несоответствия продукции к 25.12.2013г. (за исключением пунктов, указанных к концу года); по результатам представить в отдел УМРС и ККО служебную записку к указанному сроку.


Начальник ОУМРС и ККОМ.Н.Гаджимурадов

Специалист по учебно- метод.работе Э.К. Рамазанова.


Зав.кафедрой акушерства и гинекологии

пед., стом. и мед.-проф. факультетов проф.З.М.Алиханова.

15 января 2014г.

Кафедра анатомии человека зав. кафедрой Гусейнов Т. С. Тел.89285559000

01.10.2013г. в 10 часов.

Акт

Аудита кафедры анатомии человека

В соответствии с распоряжением ректора ДГМА отделом УМРС и ККО был проведен аудит документального обеспечения образовательной деятельности кафедры анатомии человека.


1. Отпечатанные протоколы

Протокол корректирующего действия (контрольная проверка) 15.01.2014г.

□Н овоенесоответствие

□Продолжение по несоответствию акта от 1.10.2013г.

СтруктурноеподразделениеКафедра анатомии человека

заседаний кафедры.

2. Журналы учета успеваемости студентов по дисциплинам.

3. План работы кафедры на 20132014г.

4. Указаны площади учебных комнат.

5. График ухода и прихода преподавателей.

В результате проведенного аудита выявились следующие несоответствия продукции (недостатки):

1. Нет экзаменационных вопросов на информационном стенде.

2. Нет электронного варианта экзаменационных вопросов и ситуационных задач.

3. Основная образовательная программа по специальности составлена не в соответствии с ФГОС третьего поколения.

4. Критериев оценки знаний студентов нет в рабочей программе.

5. Отсутствовали УМК по дисциплинам, читаемым кафедрой для специальностей.

6. В утвержденных руководством рабочих программах дисциплин не указана материальнотехническая база, основная литература не более 3-х источников, дополнительная литература не более 10-ти источников (наличие согласовать в библиотеке ДГМА).

7. Наличие высокого процента негативных явлений у ряда сотрудников кафедры, выявленных в результате анонимного анкетирования

Формулировка несоответствия: Нет экзамен. вопросов на сайте и на стенде; в журналах запись карандашом, отсутствуют ФГОСы; в раб. программах литература не соответствует ФГОСу

Указанная в акте датавыполнения15.01.2014г.

студентов.

8. Отсутствует ФГОС третьего поколения.

9. В журнале учета текущих знаний студентов, у некоторых преподавателей, средний балл заполнен карандашом.

Заведующему кафедрой предложено:


2. Разработать УМК лечебного факультета к 15 января 2014г. и передать координатору сайта Бекеевой А.Н. под роспись.

3. Разработать УМК по всем специальностям: стоматологического, педиатрического, медикопрофилактического факультетов к концу учебного года (июнь 2014г.).

4. К 10 октября 2013г. подготовить и сдать в отдел УМРС и ККО список экзаменационных вопросов и ситуационных задач (100-150)- электронный вариант.

5. Требования к текущему

контролю знаний студентов и

отразить в УМК.

6. К концу учебного года

провести самообследование

кафедры.

7. Полностью обновить

содержание кафедрального

информационного стенда и

размещать на нем регулярно

Проведённыекорректирующие действия:1)Экз. вопросы и задачи вывешены на информационном стенде и размещены на сайте ДГМА;2) На кафедре есть ФГОСы по всем специальностям, обслуживаемым кафедрой;3)Методические указания к практическим занятиям с тестовыми заданиями и задачами, изданные в ДГМА (протокол засед. ЦКМС ДГМА №8 от 16.05. 2014г.).4) Экзаменационные билеты по всем факультетам заверены в деканате и зав. кафедрой; 5) УМК для лечебного факультета выставлено на сайт ДГМА; 6) Список литературы приведён в соответс-твии с требованиями ФГОС и согласован с зав. библиотекой ДГМА Бекеевой А.В.; 7) Журнал взаимопосещений и посещенй зав. кафедрой с замечаниями; 8) В журналах учёта успеваемости нет записей карандащом. Журналы проверяются заведующим кафедрой.

свежую и актуальную

информацию, а также

экзаменационные вопросы и

ситуационные задачи.

8. Сотрудникам кафедры

исключить практику внесения

записей в журнал учета

успеваемости студентов

карандашом.

9. Заведующему кафедрой

регулярно проводить проверку

журналов с отметкой в

журнале регистрации

проверок.

10. Устранить указанные

несоответствия продукции к

15.12.14г. (за исключением

пунктов, указанных к концу

учебного года, к 2014) и

представить служебную

записку о результатах

выполнения в отдел УМРС и

ККО к указанному сроку.


Начальник ОУМРС и ККО М.Н. Гаджимурадов

Специалист по учебно-метод.работеН.А. Загирова


Зав. Каф.анатомии человека

проф. Т.С. Гусейнов

15 января 2014 г. Перенесена на 16.01.2014

Кафедра факультетско й игоспитальной педиатрии зав. кафедры Алискандиев А.М.Тел.89604073550

02.10.2013г. в 10 часов.

Акт

аудита кафедры факультетской и госпитальной педиатрии.

В соответствии с распоряжением ректора ДГМА отделом УМРС и ККО 2.10.2013г. был проведен аудит документального обеспечения образовательной деятельности кафедры факультетской и госпитальной педиатрии.


1. Проект рабочих программ дисциплин

2. Индивидуальные планы работы преподавателей кафедры

3. Журналы учета успеваемости студентов по дисциплинам

4. ФГОС по всем специальностям, которые обслуживаются кафедрой и учебные планы

5. Журнал взаимопосещений преподавателями практических занятий и лекций

6. Папка с приказами ректора (проректоров) академии, приказы не систематизированы

7. Журнал протоколов кафедры8. Рабочая программа для

аспирантов, но к ней не прилагаются методические рекомендации. Рабочая программа не утверждена проректором по учебной работе (подготовить к концу учебного года).

9. Номенклатура дел кафедры10. Во время аудита

продемонстрировали список экзаменаторов и экзаменационные вопросы

В результате проведённого аудитавыявились следующие несоответствия

Протоколкорректирующегодействия(контрольнаяпроверка) 15.01.14г.СтруктурноеподразделениеКафедраФакультетской игоспитальнойпедиатрии.Проведенныекорректирующиедействия:1.Сданы в отдел экзаменационные вопросы (100-150) и списокэкзаменаторов.2 .УМК подисциплинеаллергологияпедиатрическогофакультетапредставленазаведующей сайтомДГМА Бекеевой А.В.3.Наинформационном стенде размещены экзаменационные вопросы.

продукции (недостатки):

1. Нет экзаменационных вопросов на информационном стенде

2. Не представлен список экзаменаторов в ОУМРС и ККО.

3. Отсутствует журнал техники безопасности

4. Отсутствует план работы кафедры на год

5. УМК не утверждены на совете профильного факультета, в УМК не указанны материально-техническая база, нет критериев оценки знаний текущего, промежуточного контроля.

6. Методические рекомендации для студентов не систематизированы, для преподавателей отсутствуют

7. В журнале 6 курса 3гр. педиатрического факультета тематика занятий не соответствует УМК

8. Отсутствует отчет о выполненной нагрузки за прошлый год


1. УМК привести в соответствие с ФГОС (материально-техническая база, методические рекомендации для преподавателя и студентов, методические рекомендации по самостоятельной работе студентов, список литературы основная не более 3-х источников, дополнительная не более 10 источников, наличие которой согласовать в библиотеке ДГМА) и утвердить на профильном Совете факультета и представить зав. сайтом Бекеевой А.В. под роспись для размещения на сайте ДГМА (до конца учебного года).

2. Список экзаменационных вопросов (100-150) и список экзаменаторов

представить в отдел УМРСиККО к 14 октября 2013 г.

3. Учебно-методический комплекс по дисциплине аллергология педиатрического факультета составить в соответствии с ФГОС третьего поколения, представить заведующей сайтом ДГМА Бекеевой А.В. под роспись к 15 января 2014 года для размещения на сайте ДГМА.

4. Документацию кафедры привести в соответствие с существующими нормами: журнал по технике безопасности, документы по учёту помещений (к концу учебного года), годовой план развития кафедры (к началу учебного 2014 года).


6. Систематизировать документацию в соответствии номенклатуре дел, иметь доступ к документации заведующему кафедрой, заведующего учебой частью и сотрудников кафедры по требованию.

7. Устранить указанные несоответствия продукции к 15 января 2014 года г. (за исключением пунктов, указанных к концу учебного года) и представить служебную записку о результатах в отдел УМРС и ККО к вышеуказанному сроку.



Специалист по учебно-метод.работе

Н.М. Насухова


Зав. каф. Факультетской и госпитальной педиатрии

Алискандиев А.М.

20 января2014 года Перенесена на 21 января 2014г.

Кафедра анестезиологи и иреаниматолог ии с усоверш. врачей зав. кафедрой Бабаев Р.М. тел.8989650283 7

03.10.2013г. в 10 часов.

Акт

аудита кафедры анестезиологии и реаниматологии с усовершенствованием

врачей.

В соответствии с распоряжением ректора ДГМА отделом УМРСиККО 3.10.2013г., был проведён аудит документального обеспечения образовательной деятельности кафедры анестезиологии и реаниматологии с усовершенствованием врачей.



2. Положение об УМК за 2009г.

3. Проекты основных профессиональнообразовательных программ послевузовского профессионального образования для ординаторов и интернов по специальности анестезиология и реаниматология за 2012г.



Протокол корректирующего действия(контрольная проверка) 21.01.2014 г.

□ Новое несоответствие □ Продолжение по несоответствию акта от 21.101.2014 г.

Структурное подразделение: кафедра анестезиологии и реаниматологии с УВ.


Причины несоответствия:


Сданы в отдел УМРС и ККО список вопросовдифференцированног о зачеты (100) и ситуационных задач (электронный вариант).Активно ведется над УМК поанестезиологии и реаниматологии с УВ.На информационном стенде указана процедура выхода в электронную систему.

Отметка об устранении несоответствия: Устранено + Не устранено ЦЦ


6. ФГОС третьего поколения по лечебному факультету (который обслуживается кафедрой).

7. Папка с приказами ректората и минздрава.

8. Комплексный план работы кафедры совместно с минздравом и больницой на 2013г.

9. Проводится контроль индивидуальных дневников интернов и клинических ординаторов.

10. Документы об инвентаризации материальных ценностей, в частности акты о списании мебели за 2012г.


1. В профессиональнообразовательных программах для интернов и ординаторов не указанны материальнотехнические базы кафедры, список основной и дополнительной литературы не соответствует нормам, в основной литературе 28 источников, а в дополнительной 33.Программы не заверены.

2. В протоколах заседаний кафедры не отражены отчёты о выполнении учебных нагрузок по полугодиям.

3. Отсутствует план работы кафедры на год.

4. Комплексный план научнопрактической работы на 20102015гг. не заверен

проректором.

5. Нет журналов взаимопосещения и регистрации научнопрактических конференций с участием сотрудников кафедры.

6. Работа над УМК для студентов не завершена.



1. УМК для лечебного факультета привести в соответствие с ФГОС (материально-техническая база, методические рекомендации для преподавателя и студентов, методические рекомендации по самостоятельной работе студентов, список литературыв соответствии с ФГОС, в УМК входят экзаменационные вопросы и др. средства контроля знаний) и утвердить на профильном Совете факультета - представить координатору сайта Бекеевой А.В. под роспись для размещения на сайте ДГМА( до 20 января 2013г.)

2. Список вопросов дифференцированного зачёта (100) и ситуационные задачи представить в ОУМРСиККО в электронном варианте (до 18 октября 2013 г.)

3. Документацию кафедры привести в соответствие с существующей номенклатурой дел ДГМА (до конца учебного

года).

4. УМК для ординаторов и интернов по специальности анестезиология и реаниматология привести в соответствии с ФГОС (с указанием материальнотехнической базы, список литературы: основанная не более 3-х источников, дополнительная не более 10 источников, наличие которой согласовать в библиотеке) и утвердить на совете факультета последипломного образования (к концу учебного года.)


6. Устранить указанные несоответствия продукции до 20 января 2014г. (за исключением пунктов, указанных к концу учебного года) и представить служебную записку о результатах в отдел УМРС и ККО к вышеуказанному сроку.


Специалист по учебно-метод. работеР.Э.Гарунова


С актом ознакомлен:Зав.каф.анестез. и

реанимат. с усоверш. врачей Р.М. Бабаев

20 января 2014г. Перенесена на 22 января 2014г.

Кафедра Факультетско й терапии Зав. кафедрой и.о. Давудова Джамиля Мурадовна тел.8928534227 7

04.10.2013г. в 10 часов.

Акт

аудита кафедры факультетской терапии.

В соответствии с распоряжением ректора ДГМА отделом УМРС и ККО был проведен аудит документального обеспечения образовательной деятельности кафедры факультетской терапии.


1. Папка с тестами по всем темам.

2. Папка с приказами.

3. Лекционный журнал за последние три года.

4. Метод разработки по каждой теме (старого образца) для студентов лечебного факультета.

5. Папка с расчетами часовой нагрузки (старого образца).

6. Папка с ситуационными задачами.

7. Инструкция о мерах пожарной безопасности есть в каждом кабинете.

В результате проведенного аудитавыявились следующие несоответствияпродукции (недостатки):

1. Отсутствовали УМК по дисциплинам, читаемым дисциплинам.

2. Учебного стенда нет, а также нет в доступе экзаменационных вопросов.

Протоколкорректирующего действия (контрольная проверка) от 22.01.2014г.

□ Новое несоответствие □ Продолжение по несоответствию акта от 4.10.2013г.

Структурное подразделение кафедра Факультетской терапии.

Формулировка несоответствия: Нет на сайте экзаменационных вопросов, нет инфо. Стенда, нет протоколов, нет ФГОС, замечания по ведению журналов успеваемости и посещаемости, нет УМК по дисциплине.

Указанная в акте дата выполнения: 20 января 2014г.

Проведённыекорректирующие действия:

1. Список экзам. вопросов и ситуационных задач передан в отдел УМРС и ККО.

2. Журналы учёта успеваемости и посещаемостисистематически проверяются и.о. зав. каф. Давудовой Д.М.

3. Информация: расписание лекций и занятий, тематические планы, планы клинических конференций, перечень экзаменационных вопросов, тематика УИРСов и график дежурств студентов по практике - размещена в лекционной аудитории и кабинете завуча.

4. Есть подписанные должностные инструкции всех сотрудников.

5. Имеются базовые материалы кафедральной документации; План учебнометодической работы кафедры с 2013года, согласно плану протоколы всех заседаний, заверенные и.о. зав.кафедрой.

3. На кафедре нет годовых отчетов о запланированной и выполненной учебной нагрузки.

4. Отсутствуют протоколы кафедры (есть только за май 2013г.).

5. В некоторых журналах успеваемости оценки проставлены карандашом, а также мало оценок.

6. Отсутствует номенклатура дел кафедры.

7. Нет электронного варианта экзаменационных вопросов и ситуационных задач, не представлены проверяющему и на бумажном носителе.

8. Отсутствует ФГОС третьего поколения.

Для устранения выявленных нарушений заведующему кафедрой и сотрудникам каф. рекомендовано:

1. Привести в порядок УМК в соответствие с ФГОС (материально-техническая база, методические рекомендации для преподавателей и студентов, а также лекционный материал, список литературы ).

2. Список экзаменационных вопросов (100-150) и ситуационные задачи представить в отдел УМРС и ККО в течение недели.

3. Подготовить отчет о самообследовании кафедры (к концу учебного года).

4. Заведующему кафедрой регулярно проводить проверку журналов.

5. Полностью обновить и

6. Папка с итогами всех цикловых занятий с сентября 2013г.

7. В электронном варианте есть ФГОС по лечебному факультету.

8. Работа над УМК ведётся, но не завершена, рабочей программы нет, методические пособия старого образца.

Отметка об устранении несоответствия: Устранено частично.


- В холле больницы нет возможности повесить один большой информационный стенд, т.к. администрация больницы не даёт разрешения.

- Большая нагрузка на кафедре, идут группы по старой программе, по новой будут заниматься с сентября 2014г.

Рекомендовано: к 28 августа 2014 года завершить работу над УМК

Ответственный за выполнение Даудова Д.М.

Ответственный за контроль Гарунова Р.Э.

повесить на каф. информационный стенд, а также указать процедуру выхода в электронную библиотечную систему, а также экзаменационные вопросы.

6. Систематизировать документацию в соответствие с номенклатурой дел ДГМА.

7. Устранить указанные несоответствия продукции к 20 января 2014 года (за исключением пунктов, указанных к концу учебного года) и представить в отдел УМРС и ККО служебную записку.

Специалист по учебно-метод.работеН.А. Загирова

Начальник ОУМРС и ККОМ.Н. Гаджимурадов

К актом ознакомлен:

Зав. Кафедрой факультетской терапииД.М. Давудова

20 января 2014 год. Перенесен на 23января2014года

Кафедра Болезней уха, горла и носа с усовершенств ованием врачей. Зав. кафедрой проф.Г аджимирзаев Г.А.Зав. учебной частьюГаджимирзаев а Р.Г. тел. 89286758817

08.10.2013года в 10 часов.

Акт

аудита кафедры оториноларингологии.

В соответствии с распоряжением ректора ДГМА отделом УМРС и ККО был проведён аудит документального обеспечения образовательной деятельности кафедры оториноларингологии.

Аудит выявил следующие сильные стороны кафедры:

1. Наличие информационного стенда, на котором размещены: планы лекций и планы практических занятий для студентов лечебного,

Протокол корректирующего действия(контрольная проверка) 28.01.2014г.

□ Новое несоответствие □ Продолжение по несоответствию акта от 8.10.2014г.

Структурное подразделениеКафедра Болезни уха, горла и носа с усовершенствованием врачей.


Указанная в акте дата выполнения:

педиатрического и стоматологического факультетов; графики отработок лекций и практических занятий; список тем рефератов для ординаторов и интернов; перечень тем для УИРС; схема заполнения истории болезни; перечень умений и практических навыков.

2. Наличие УМК по дисциплинам обслуживаемых кафедрой, по трем факультетам: лечебному, педиатрическому, стоматологическому.

3. Наличие ФГОС третьего поколения.

4. Большинство журналов учета посещаемости и успеваемости студентов без нарушений.

5. Наличие журнала взаимных посещений преподавателями практических занятий и лекций.


1. На информационном стенде кафедры отсутствуют экзаменационные вопросы и расписание аудиторных занятий.

2. Основная документация кафедры либо отсутствует, либо не систематизирована:нет распоряжений и приказов ректората, нет планов работы кафедры и индивидуальных планов сотрудников, нет протоколов заседаний кафедры за 2013 г., нет отчетов кафедры по учебно- методической, лечебной, научно- исследовательской работе., нет расчета учебной нагрузки и штатов по кафедре

3. Рабочие программы кафедры не утверждены на профильных советах лечебного, педиатрического и стоматологического факультетов.

4. Учебно-методические комплексы не систематизированы, используемая литература не соответствует ФГОСу.

5. Отсутствуют документы по работе с интернами (индивидуальные

______ планы подготовки, отчеты).______



1. На информационном стенде вывешены: экзам. вопросы, расписание занятий на кафедре и интер-нет ресурсы. 2. Заведена папка с приказами ираспоряжениями ректора и проректоров. 3. Планы: уч-мет. работы, научноисследовательской; научного студенческого кружка и план совместной работы с органами здравоохранения МЗ, все заверены.4.Индивидуальн ые планы (нового образца), всех сотрудников. 5.Расчёты учебной нагрузки и штатов по кафедре.б.Протоколы метод. совещаний, включая вопросы учебных нагрузок. 7. Журнал взаимопосещений лекций и практических занятий, график и отчёты (7шт.) с 2013г. 8.Рабочие программы по всем специальностям утверждены на Профильных Советах. 9. Есть УМК для

лечебного, педиатрического, стоматологического и медикопрофилактического факультетов (лекции, методические пособия для преподавателей и студентов.10.Документы по учёту помещений и оборудования кафедры.

Рекомендовано: Рабочие программы и УМК разместить на сайт ДГМА до конца учебного ти |Ш

6. Нет протоколов - отзывов взаимных посещений преподавателями лекций и практических занятий.

7. Отсутствуют документы по учету помещений и оборудования кафедры.

8. В отдельных журналах учета посещаемости и успеваемости очень мало оценок, многие студенты не имеют зачетов (доц.Гаджимирзаева Р.Г., 22,24 гр. 4 курса леч.ф-та). Нужно активизировать воспитательную работу со студентами и координировать ее с деканатом и проректором по ОСВ и ВР.

Для устранения выявленных нарушений сотрудникам кафедры рекомендовано:

1. Привести документацию кафедры в соответствие с Номенклатурой дел ДГМА (до 20 января 2014 г).

2. УМК привести в соответствие с ФГОС и утвердить на профильных Советах соответствующих факультетов. Электронный вариант предоставить координатору сайта Бекеевой А.В. для размещения на сайте ДГМА (до 20января 2014 г.).

3. На информационном стенде кафедры до 20 октября 2013 г. представить экзаменационные вопросы и расписание аудиторных занятий.

4. К концу текущего Учебного года провести самообследование кафедры и предоставить отчет в ОУМРС и ККО.

5. Устранить все указанные несоответствия продукции до 20 января 2014 г., представив к указанному сроку служебную записку о результатах в отдел УМРС и ККО.


Начальник ОУМРС и ККОМ.Н.Гаджимурадов

Специалист по учебно- метод. работе Э.К. Рамазанова.


Зав. кафедрой оторинолорингологии проф. Гаджимирзаев Г.А.

20 января 2014 год перенесен

на 24 января 2014 года.

Кафедра Факультетско й хирургии №1 зав. кафедрой проф. Г.Р. Аскерханов тел.91 77 80

09.10.2013 год в 10 часов.

Акт

аудита кафедры факультетской хирургии №1

В соответствии с распоряжением ректора ДГМА отделом УМРС и ККО был проведен аудит документального обеспечения образовательной деятельности кафедры факультетской хирургии №1.


1. Папка с приказами, распоряжения ректора, проректоров академии.

2. Решения совета ДГМА по работе кафедры

3. Списочный состав профессоров и вспомогательного состава кафедры

4. Должностные инструкции сотрудников кафедры.

5. Протоколы заседаний кафедры.

6. Планы и отчеты по лечебной и совместной работе с органами здравоохранения.

7. Номенклатура дел ДГМА.

8. Годовой план и отчет по учебной работе кафедры.

9. Годовой план и отчет по научной работе кафедры.

Протоколкорректирующегодействия(контрольнаяпроверка).Структурноеподразделение:КафедраФакультетскойхирургии №124.01.14г.Формулировканесоответствия:Отсутствиеслужебнойлитературы.Проведенныекорректирующиедействия:1. На

информационном стенде размещены экзаменационные вопросы, а также график отработок.

2. Создали папку с документами по учетупомещений.

3. УМК для клинических ординаторов и аспирантов не выполнено.

4. Рабочая программа для лечебного факультета не утверждена.

10. Рабочая программа по факультетской хирургии.

11. Утверждение заведующим кафедрой программы лекций, разработанных кафедрой.

12. Графики отпусков сотрудников кафедры.

13. Учебно-методические материалы старого образца, разработанные кафедрой.

14. Документы по внедрению результатов научных исследований кафедры в практику.

15. Индивидуальные планы и отчеты по учебно - методической работе.

16. План и отчеты повышения квалификации преподавателей кафедры.

17. Календарно-тематические планы- графики чтения лекций и практических занятий преподавателей кафедры.

18. Журналы учета выполнения педагогической нагрузки преподавателей кафедры.

19. Журнал записи взаимопосещения лекций и практических занятий.

20. Расписание лекций и практических занятий.

21. Папка с экзаменационными билетами для студентов 5 курса.

22. Документация по текущей и итоговой успеваемости студентов.

23. Перечень профессиональных умений, навыков, формируемых при изучении хирургии.

24. Отчеты студентов о прохождении производственной практики.

25. Годовой план и отчет по работе

СНК кафедры.

26. Пятилетний план и отчет научной и учебной работе кафедры.

27. Протоколы научно-методических конференций кафедры.

28. Билеты по тестовому контролю студентов 4 курса.

29. Билеты по тестовому контролю студентов 5 курса.

30. Журнал записи отработок пропущенных занятий ( у зав. уч. частью кафедры)

31. Журнал графика экзаменов 4-5 курсов.

32. Документы по инвентаризации.

33. Паспорт клиники и договоров РКБ.

34. Папки исходящей и входящей корреспонденции.

35. Лекционный журнал 4 курса ( в лаборатории).

36. Лекционный журнал 5 курса ( в лаборатории).

37. Папка отзывов на диссертации.

38. Рабочая программа по дисциплине «Факультетская хирургия».

В результате проведённого аудита выявлены следующие несоответствия продукции (недостатки):

1. Нет экзаменационных вопросов на информационном стенде, а также графика отработок.

2. УМК не утверждены на совете профильного факультета, в УМК не указаны материальнотехническая база, литература не соответствует ФГОСу, нет критериев оценки знаний

текущего, промежуточного контроля. К рабочей программе не прилагается оформленные согласно ФГОСу методические рекомендации для преподавателей и студентов.Нет методических рекомендаций по самостоятельной работе студентов.

3. Нет документов подтверждающих ежеквартального текущего инструктажа сотрудников кафедры по гражданской обороне.

4. Нет документов по учету помещений.



7. В протоколах заседаний кафедры не обсуждалось внесение изменений в УМК, и отсутствовал протокол за май 2013года.


9. Не представлены утверждённые УМК для клинических ординаторов и аспирантов.


1. УМК по специальности лечебное дело привести в соответствие с ФГОС (материально-техническая база, методические рекомендации для преподавателя и студентов, методические рекомендации по самостоятельной работе студентов, список литературы) и утвердить на профильном

Совете факультета (до конца учебного года) - представить координатору сайта Бекеевой А.В. под роспись для размещения на сайте ДГМА к 20 января 2014года.

2. Подготовить УМК для клинических ординаторов и аспирантов и утвердить на Совете ФПО и представить под роспись координатору сайта ДГМА Бекеевой А.В к 20 января 2014года для размещения на сайте ДГМА.

3. Электронный вариант экзаменационных вопросов (100-150) и экзаменационных тестов представить в отдел УМРСиККО в течении 10 дней.

4. Документацию кафедры привести в соответствие с существующими нормами: журнал по технике безопасности, документы по учёту помещений (к 20 января 2014г.), описи дел переданных в архив, акты выделения дел к уничтожению (к концу учебного года).


6. Устранить указанные несоответствия продукции к 20 января 2014 г. (за исключением пунктов, указанных к концу учебного года) и представить служебную записку о результатах в отдел УМРС и ККО к вышеуказанному сроку.

В случае невыполнения в срок или

неполного выполнения предписаний, отдел УМРС и ККО выходит с предложением к руководству ДГМА о вынесении взыскания заведующему кафСпециалист по учебно-метод. работеН.М.Насухова

Начальник ОУМРС и ККО М.Н.Гаджимурадов


зав. кафедрой факультетской

хирургии №1 проф. Аскерханов Г.Р.

18 декабря 2013 год.

Кафедра Внутренних болезней пед. и стом.факультетов. Зав кафедрой С.Ш.Ахмедхано втел.89289471148

10.10.2013 год в 10 часов.

Акт

аудита кафедры

Внутренних болезней педиатрического и стоматологического факультетов.

В соответствии с распоряжением ректора ДГМА отделом УМРСиККО10.10.2013, был проведён аудит документального обеспечения образовательной деятельности кафедры Внутренних болезней педиатрического и стоматологического факультетов.


1. ФГОС по всем специальностям которые преподаются кафедрой.


3. Папка протоколов-отзывов взаимопосещений преподавателями практических занятий и лекций.

4. Журналы учёта успеваемости студентов и посещаемости лекций по дисциплинам.

Протоколкорректирующего действия (контрольная проверка) 18.12.2013г.

□ Новое несоответствие Продолжение по несоответствию акта от 10.10.2013г.

Структурное подразделение Кафедра Внутренних болезней пед. и стом. факультетов.

Формулировка несоответствия: Отсутствуют протоколы заседания кафедры, план работы кафедры,Причины несоответствия:


6. Проект рабочих программ дисциплин

7. Рабочие программы для стоматологов за 2013 г. утверждённые на профильном совете факультета.

8. Папка с приказами ректора и проректоров академии. Копии.

9. Положение об УМК ДГМА.

10. Графики и журнал консультаций и консультативных приёмов сотрудников кафедры.

11. Документы по учёту помещений и оборудования кафедры.

12. Договоры безвозмездного пользования помещениями с лечебным учреждением от 2010 года, заверенный главным врачом

13. Договоры об инвентаризации материальных ценностей (инвентаризационные описи, ведомости).

14. Отчёт о проделанной работе на кафедре за 2012 и 2013 уч. год.

15. Протоколы проведения научнопрактических конференций за 3 года.


1. Наличие высокого процента негативных явлений у ряда сотрудников кафедры, выявленных в результате анонимного анкетирования студентов.


1.На информационныхстендах вывешеныэкзаменационныевопросы, электронныеварианты сданы и ужена сайте ДГМА.

2.УМК для педиатров 3курса по пропедевтикивнутренних болезнейпривели в соответствиес ФГОС; утвердили напрофильном Совете ипредставиликоординатору сайта подроспись.

3.Основнуюдокументацию кафедрыпривели в соответствиес нормами.

Отметка об устранениинесоответствия:Устранено + Неустранено □

Причина (в случае неустранения):

Ответстве Д Подпнный за а ись:выполнен тие: а

Зав.кафАхмедха 1нов С.Ш. 8

должность, ФИО 1Ответстве Д Подпнный за а ись:контроль : т

а__Насухов

а Н.М.г1.8

должность, ФИО

12

2013г.

2. Отсутствуют протоколы заседания кафедры.

3. Отсутствует план работы кафедры на год и перспективный план на 5 лет.

4. Экзаменационные вопросы не представлены и на информационном стенде отсутствуют.

5. УМК педиатрического и медико-профилактического факультетов не утверждены на совете профильного факультета, в УМК список литературы не соответствует нормативным требованиям ФГОС.

6. Не представлен список экзаменационных вопросов и ситуационных задач в электронном виде в ОУМРСиККО.



1. Привести основную документацию кафедры (протоколы заседаний, с распределением учебных нагрузок, отчётами о проведённой работе; планы работы, ) в соответствие с существующими нормам.(до 18 декабря 2013г.)

2. Список экзаменационных вопросов (100-150) и ситуационные задачи для педиатров 3 курса по пропедевтике внутренних болезней представить в

ОУМРСиККО в электронном варианте (до 21 октября 2013г.)

3. УМК для педиатров 3 курса по пропедевтике внутренних болезней привести в соответствии с ФГОС (с указанием материально- технческой базы, список литературы: основанная не более 3-х источников, дополнительная не более 10 источников, наличие которой согласовать в библиотеке), утвердить на профильном Совете факультета - представить координатору сайта Бекеевой А.В. под роспись для размещения на сайте ДГМА( до 18 декабря 2013г.)

4. УМК для педиатров по внутренним болезням, проф.болезням и ВПТ утвердить на профильном совете к концу учебного года.

5. УМК для медикопрофилактического факультета по пропедевтике внутренних болезней, поликлинической терапии, проф.болезням и ВПТ утвердить на профильном совете к концу учебного года.


7. Устранить указанные несоответствия продукции до 18 декабря 2013 г. (за исключением пунктов, указанных к концу учебного года) и представить служебную записку о результатах в отдел УМРС и ККО к вышеуказанному сроку




С актом ознакомлен: зав.каф.

Внут. бол. пед. и стом. фак- товС.Ш.Ахмедханов

20 января 2014г. Перенесен на 17 января 2014года.

Кафедра Факультетской хирургии №2 зав. кафедрой и.о. З.В. Курбанова тел.89282548077

11.10.2013г. в 10 часов.

АКТ

Аудита кафедры факультетской хирургии № 2

В соответствии с распоряжением проректора по учебной работе ДГМА отделом УМРС и ККО был проведен аудит документального обеспечения образовательной деятельности кафедры факультетской хирургии № 2.


1. Папка с приказами.

2. План работы кафедры на 20122013г.

3. Журнал учета по пожарной безопасности (старого образца).

4. Перечень учебных помещений и их характеристика.

5. Журнал взаимопосещений лекций и практических занятий .

6. Штатное расписание.

гкдп

□Пн1пф№

ротоколорректирующего ействия(контрольная роверка) 17.01.2014 г.

II Новое несоответствие □ родолжение по есоответствию акта от 7.01.2014 г.Структурное одразделение: кафедра акультетской хирургии 2


Отсутствие спец.литературы и документального обеспечения обучения.

Указанная в акте дата выполнения:Причины несоответствия: не выполнений требований ФГОС

7. Тексты лекций и материальнотехническая база.

8. Номенклатура дел кафедры.

9. Расчет часовой нагрузки кафедры на 2013-2014г.

10. Журнал протоколов за 2013 г.

В результате проведенного аудита выявились следующие несоответствия (недостатки):

1. Отсутствуют ФГОС по специальностям, которые обслуживаются кафедрой.

2. Отсутствует УМК по преподаваемым дисциплинам.

3. На стенде список примерных вопросов.

4. Рабочая программа не утверждена.

5. Годовой отчет кафедры о научноисследовательской и учебнометодической работе отсутствует.

6. Документы по воспитательной работе со студентами (планы, отчеты).

7. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте отсутствует.

Для устранения выявленных нарушений заведующему кафедрой рекомендовано:

1. Привести в порядок УМК в соответствие с ФГОС (материально-техническая база, методические рекомендации для преподавателей и студентов, а также лекционный материал, список литературы).


3. Полностью обновить содержание кафедрального информационного

_______стенда и размещать на нем_______


1. Приведено в порядок УМК по преподаваемым специальностям, рабочая программа утверждена.

2. Подготовлен отчеткафедры о научноисследовательско й и научно- методическойраб оте.

. Обновленосодержаниеинфор мационного стенда экзаменационныхв опросовиСиситуационныхзадач.

Отметка устранении несоответствия: Устранено + устранено ЦЦ

об

Не


Ответственн Д Пый за ат овыполнение: а: д

ппроф. 17 иКурбанова .0 сЗ.В. 1. ь

14

регулярно свежую и актуальную информацию, а также экзаменационные вопросы (а не «примерные вопросы», в течении 10 дней-28 октября) и ситуационные задачи.

4. Требования к текущему контролю студентов отразить в УМК.

5. К концу учебного года провести самообследование кафедры.

6. Подготовить отчет кафедры о научно-исследовательской и учебно-методической работе .

7. Устранить указанные несоответствия продукции к 20 января 2014г. (за исключением пунктов, указанных к концу учебного года) и представить в отдел УМРС и ККО служебную записку.


Специалист по учебно-методическойН.А. Загирова

работе



Зав.кафедрой факультетской

Хирургии № 2и. о. З.В. Курбанова

Ответственн Д Пый за ат оконтроль : а: д

пспециалист 17 ипо учебно - .0 сметод. работе 1. ь

14Алибекова г.Р.М.

20 января 2014 г.

КафедраГлазных

15.10.2013г. в 10 часов Протоколкорректирующего

Перенесен на болезней №1 с Акт действия28 января усоверш. (контрольная2014г. врачей.

А-Г.Д. Алиеваудита кафедры глазных болезней №1. проверка)

28.01.2014г.тел.89882919114

В соответствии с распоряжением ректора ДГМА отделом УМРСиККО 16 октября 2013 г. был проведён аудит документального обеспечения образовательной деятельности кафедры

Структурное подразделение: кафедра Глазных болезней №1.Проведенные

глазных болезней №1, заведующий корректирующиедействия:1. Представили вкафедрой профессор АЛИЕВ А-Г.Д.

Аудит выявил наличие на кафедре отдел УМРС и ККО

следующих документов (сильныеэлектронныйвариант

стороны кафедры): экзаменационных

1. Должностные обязанностивопросов иситуационных

сотрудников \книга №1\. задач для

2. Положения \книга№2\.педиатров.2. На стенде

3. Отпечатанные протоколыотраженаинформация о

заседаний кафедры. На майском 2013 г. доступе кзаседании обсуждены изменения, экзаменационнымвводимые в УМК. вопросам и ЭБС.

3. Темы4.Рабочие программы дисциплины практических

по направлению педиатрия и занятий и лекцийстоматология. привели в порядок

в соответствии с5. Индивидуальные планы работы учебно-

преподавателей кафедры. методическим планом УМК.

6. Журналы учёта успеваемости 4. Завели журналстудентов, с подписью заведующего взаимопосещений

кафедрой и зав. учебной частью \без практических илекционных

указания числа. занятий

7. Наличие на кафедре сотрудникамикафедры.

информационного стенда, на котором 5. Разработана иотражены план лекций, план утверждена УМКпрактических занятий. Экзаменационные по специальностивопросы и ситуационные задачи вложены «Педиатрия».в один файл стенда. 6. Активно ведется

работа над УМК по8. На момент проверки у специальности

сотрудников кафедры нет негативных «Стоматология».Рекомендованоявлений по результатам анонимногозавершитьанкетирования студентов. работу над УМК

9. Имеется папка приказов по

ректора, решений Учёного Совета.специальности«Стоматология»

10. Аудитории обеспечены компьютерной техникой.

11. Имеется один общий журнал по технике безопасности на НКО


1. На стенде не указан выход вЭБС.

2. Тематика практических занятий журнала учёта успеваемости студентов не соответствует учебно-тематическому план рабочей программы по специальности педиатрия.

3. Рабочие программы не утверждены на профильном Совете факультета и у проректора по учебной работе. В программах дисциплины не указана материально-техническая база кафедры, нет списка литературы за последние 10 лет. Нет методических рекомендаций для преподавателей и студентов к каждой теме.

4. Лекции в УМК не пронумерованы.

5. Нет журнала взаимопосещений практических и лекционных занятий сотрудниками кафедры.


1. Электронный вариант экзаменационных вопросов иситуационных задач для педиатров представить в течение недели \до 23 октября 2013г.\ координатору сайта Бикеевой А.В. для сайта \ к разделу кафедры глазных болезней\. Также представить в отдел УМРСиККО.

______ 2:____ На стенде отразить________

к концуучебного года.

информацию о доступе к экзаменационным вопросам и ЭБС.

3. Темы практических занятийи лекции привести в соответствие с учебнотематическим планом УМК.

4. Разработать и утвердить напрофильном Совете факультета УМК по специальности педиатрия и подписать у проректора по учебной работе \рабочая программа, методические рекомендации для студентов и преподавателей, материально-техническая база, словарь терминов, литература основная не более 3 источников за последние 10 лет, дополнительная не более 10 источников- литературу согласовать с зав. библиотекой, представить их к 20 января 2014 года координатору сайта Бикеевой А.В. под роспись для размещения их на сайте ДГМА в разделе кафедра глазных болезней №1.

5. Разработать и утвердить напрофильном Совете факультета УМК по специальности стоматология и подписать у проректора по учебной работе \ утверждённая рабочая программа, методические рекомендации для студентов и преподавателей, материально-техническая база, словарь терминов, литература основная не более 3 источников за последние 10 лет, дополнительная не более 1 0 источников

литературу согласовать с зав. библиотекой, представить их к концу учебного года координатору сайта Бикеевой А.В. под роспись для размещения их на сайте ДГМА в разделе кафедра глазных болезней №1.

6. Завести журналвзаимопосещений практических и лекционных занятий сотрудниками кафедры.

7. Провестисамообследование кафедры до конца учебного года.

8. Устранить указанные несоответствия продукции до 20 января 2014г. \кроме случаев, указанных до конца учебного года\ и представить служебную записку о результатах в отдел УМРСиККО к 20 января 2014 года.


Начальник ОУМРСиККОМ.Н.Гаджимурадов


Зав. кафедрой глазных

болезней №1 проф. А.-Г.Д. АЛИЕВ

23 января 2014г.Перенесен на 29 января 2014 года.

Кафедра фармакологии зав. кафедрой Ш.М. Омаров Тел.8928264501 4

16.10.2013г. в 10 часов.

Акт

аудита кафедры фармакологии

В соответствии с распоряжением

Протоколкорректирующегодействия(контрольнаяпроверка)от29.01.2014г.

□ Новое

ректора ДГМА отделом УМРС и ККО 16 несоответствие □

октября 2013 г. был проведён аудит Продолжение по

документального обеспечения несоответствию акта от 16.10.2013г.

образовательной деятельности кафедрыфармакологии, заведующий кафедры Структурное

профессор Ш.М. Омаров. подразделениекафедра

Аудит выявил наличие на кафедре Фармакологии.

следующих документов (сильные Формулировкастороны кафедры): несоответствия: Нет

1. Папка с приказами, распоряжения ФГОС, замечания поведению протоколов,ректора, проректоров академии (не

систематизирована). нет расчётов часовойнагрузки, материалы по

2. Индивидуальные планы и отчеты пожарной

по учебно - методической работе. безопасности, отчёты ипланы кафедры,

3. Рабочая программа по дисциплине рабочие программы не

«Фармакология» и дисциплине утверждены, нет УМК.

«Апитерапия».Указанная в акте дата

4. Протоколы заседаний кафедры. выполнения: 20января 2014г.

5. Папка с экзаменационнымибилетами для студентов. Проведённые

корректирующие

6. Номенклатура дел ДГМА. действия:

7. План и отчеты повышения 1. Есть ФГОС по

квалификации преподавателей всем специальностям.

кафедры. 2. Расчёт штатов и

8. Большинство журналов учетаучебной нагрузки.

посещаемости и успеваемости 3. Протоколы

студентов без нарушений. заседаний кафедры собсуждением УМК.

9. Наличие информационного стенда, 4. Папка с приказами ина котором размещены: распоряжениямиэкзаменационные вопросы и ректора и проректоров

тесты. ДГМА.

10. Графики отпусков сотрудников 5. Папка с

кафедры. материалами обучастии сотрудников

11. Отчеты повышения квалификации кафедры в различных научно-практических

преподавателей кафедры. конференциях,

12. Документы по воспитательнойсъездах.

работе со студентами (рефераты, 6. Папка сдоклады). документами

(требования,13. Журналы учета выполнения положения) по

педагогической нагрузки пожарной безопасности,

преподавателей кафедры. инструктаж всех сотрудников.

14. Журнал записи взаимопосещения 7. Общие данныелекций и практических занятий,

журнал консультаций для молодых преподавателей.

15. Документы по инвентаризации.

16. Лекционный журнал.

17. Списочный состав профессоров и вспомогательного состава кафедры.

18. Папка экспериментальной работы на кафедре.

19. На лекциях используется мультимедийный проектор.

20. Ведется активная работа по УМК по всем дисциплинам кафедры.

В результате проведённого аудита выявлены следующие несоответствия продукции (недостатки):

1. УМК не утверждены на совете профильного факультета, в УМК не указаны материальнотехническая база, нет критериев оценки знаний текущего, промежуточного контроля. Нет методических рекомендаций по самостоятельной работе студентов.

2. Нет документов подтверждающих ежеквартального текущего инструктажа сотрудников кафедры по гражданской обороне.



5. В протоколах заседаний кафедры не обсуждалось внесение изменений в УМК, и отсутствовал протокол за июнь 2013года.

6. Отсутствует ФГОС по всем специальностям, которые обслуживаются кафедрой.

7. Отсутствует план научно-

по площади кафедры.

8. Отчёт по работе: студ. Научного кружка на кафедрефармакологии за 20122013г; по НИР.

9. Рабочие программы по лечебному факультету сданы координатору сайта ДГМА Бекеевой А.В., работа над УМК по лечебному факультету практически завершена.

Рекомендовано: доконца учебного года УМК по лечебному факультету разместить на сайт ДГМА.

исследовательской работы кафедры.

8. Отсутствует годовой отчет кафедры о научноисследовательской работе.



1.УМК по дисциплине фармакология по направлению лечебное дело привести в соответствие с ФГОС (материально-техническая база, методические рекомендации для преподавателя и студентов, методические рекомендации по самостоятельной работе студентов, список литературы) и утвердить на профильном Совете факультета (до 23 января 2014г.) и представить зав. сайтом Бекеевой А.В. под роспись для размещения на сайте ДГМА.

2.УМК по остальным направлениям подготовки привести в соответствие с ФГОС (материально-техническая база, методические рекомендации для преподавателя и студентов, методические рекомендации по самостоятельной работе студентов, список литературы) и утвердить на профильном Совете факультета (до конца учебного года) и представить зав. сайтом Бекеевой А.В. под роспись для размещения на сайте ДГМА.

3. Документацию кафедры привести в соответствие с существующими нормами: журнал по технике безопасности, документы по учёту помещений (к 23 января 2014 г.), описи дел переданных в архив, акты выделения дел к уничтожению,

годовой план развития кафедры (к концу учебного года).

4.Подготовить отчёт о самообследовании кафедры (к концу учебного года).

5.Обеспечить наличие на кафедре ФГОС по всем обслуживаемым специальностям.

б.Устранить указанные несоответствия продукции к 23 января2014года (за исключением пунктов, указанных к концу учебного года) и представить служебную записку о результатах в отдел УМРС и ККО к вышеуказанному сроку.


Специалист по учебно-метод. работе Н.М. Насухова

Начальник ОУМРС и ККО М.Н. Гаджимурадов.


Зав. кафедрой фармакологии

Ш.М. Омаров

22 января 2014г.Перенесен на 31 января 2014г.

Кафедра Глазных болезней №2 с усоверш. врачей зав кафедрой М.И. Исмаилов тел. 89882934345

17.10.2013г. в 10 часов.

Акт аудита кафедры « Глазных болезней №2 с усовершенствованием

врачей».

В соответствии с распоряжением ректора ДГМА отделом УМРСиККО 17.10.2013г., был проведён аудит документального обеспечения образовательной деятельности кафедры глазных болезней №2 с

Протоколкорректирующегодействия(контрольнаяпроверка)22.01.2014г.Структурноеподразделение:кафедра Глазныхболезней №2 с УВ.Проведенныекорректирующиедействия:1. В профессионально

усовершенствованием врачей.


ФГОС по всем специальностям которые обслуживаются кафедрой (лечебному и медико-профилактическому факультетам).


2. Папка протоколов-отзывов взаимопосещений преподавателями практических занятий и лекций.

3. Журналы учёта успеваемости студентов и посещаемости лекций.

4. Должностные инструкции работников кафедры (индивидуальные).

5. Проект рабочих программ по глазным болезням для лечебного и медико-профилактического факультетов.

6. Проекты основных профессиональнообразовательных программ послевузовского профессионального образования для аспирантов, ординаторов и интернов по специальности «Глазные болезни» за 2013г.

7. Наличие информационных стендов на двух кафедральных базах, на которых размещены: планы лекций и практических занятий для студентов лечебного и медико-профилактического факультетов, расписание аудиторных занятий, графики отработок лекций и практических занятий, перечень умений и

образовательных программах для интернов, ординаторов и аспирантов; основная и дополнительная литература соответствует ФГОС третьего поколения.2. Имеется журнал с протоколами заседания кафедры.3. Создали журнал регистрации научнопрактических конференций с участием сотрудников кафедры.4. Методические рекомендации для преподавателей и студентов по дисциплине нового образца. РП не утв.5. Документы о работе студенческих кружковсистематизированы.6. Рабочую программу утвердить, служебную литературу завершить до конца учебного года.

практических навыков, экзаменационные вопросы для собеседования и ситуационные задачи.

8. Папка с приказами ректора и проректоров, приказы не систематизированы.

9. Положение об организации практики, интернатуры, клинической ординатуры, аспирантуры.

10. Рабочие учебные планы на учебный год и графики учебного процесса.

11. Расчёт учебной нагрузки и штатов по кафедре на учебный год и отчёт о выполнении годовой учебной нагрузки.


13. Ведётся учёт консультаций и консультативных приёмов сотрудников кафедры.

14. Документы об инвентаризации материальных ценностей.

15. Договоры безвозмездного пользования помещений с лечебными учреждениями, с указанием площадей помещений и оборудования кафедры за 2012г.

16. Журнал учёта инструктажа по пожарной безопасности.


1. В профессиональнообразовательных программах для интернов, ординаторов и аспирантов список основной и дополнительной

литературы не соответствует ФГОСу третьего поколения. Программы не заверены. Нет методических рекомендаций для преподавателей, для обучающихся.

2. Отсутствуют протоколы заседания кафедры.

3. Отсутствует план научноисследовательской работы кафедры на год и перспективный план на 5 лет.

4. Нет журнала регистрации научно-практических конференций с участием сотрудников кафедры.

5. Сотрудники кафедры длительное время не проходили ФПК по педагогике и психологии.

6. Методические рекомендации для преподавателей и студентов по дисциплине, старого образца.

7. Рабочие программы для лечебного и медикопрофилактического факультетов не утверждены на профильных советах, список основной и дополнительной литературы превышает допустимое количество, и встречаются источники 25 летней давности.

8. Документы о работе студенческих кружков не систематизорованны.

9. Нет годового плана работы

кафедры.


1. Привести основную документацию кафедры (протоколы заседаний, с распределением учебных нагрузок, отчётами о проведённой работе; планы работы) в соответствие с существующими нормам ( до 22 января 2014г.).

2. УМК для лечебного факультета по глазным болезням привести в соответствии с ФГОС (рабочую программу с указанием материально-технческой базы, список литературы: основная не более 3-х источников, дополнительная не более 10 источников, наличие которой согласовать в библиотеке, методические разработки для преподавателей и для студентов), утвердить на профильном Совете факультета - представить координатору сайта Бекеевой А.В. под роспись для размещения на сайте ДГМА (до 22 января 2014г.)

3. УМК для студентов медикопрофилактического факультета пятого курса подготовить и утвердить на профильном совете к концу учебного года.

4. Учебно-методические комплексы по дисциплине глазные болезни для интернов, клинических ординаторов и аспирантов привести в соответствие с ФГОС (с указанием материально- технческой базы, список литературы: основанная не более 3-х источников, дополнительная не более 10 источников, наличие которой согласовать в библиотеке, методические

рекомендации для преподавателей и методические указания для обучающихся) и утвердить на совете факультета последипломного образования (к концу учебного года.)

5. Сотрудникам кафедры пройти курсы повышения квалификации по педагогике и психологии на базе ДГУ.


7. Устранить указанные несоответствия продукции до 22 января 2014г. (заисключением пунктов, указанных к концу учебного года) и представить служебную записку о результатах в отдел УМРС и ККО к вышеуказанному сроку




С актом ознакомлен: зав. каф.

Глазных болезней № 2 с усов.врачейМ.И.ИсмаиловПрофессор

19 ноября 2013г.

Кафедра акушерства и гинекологии лечебного факультета зав. кафедры Т.Х. Хашаева

18.10.2013 в 10:30 часов

Акт

Кафедры акушерства и гинекологии

лечебного факультета.

Протокол корректирующего действия(контрольная проверка) 19.11. 2013г.

□ Новоенесоответствие □ Продолжение по

тел.89094857372

В соответствии с распоряжением

проректора по ученой работе ДГМА

отделом УМРС и ККО был проведен

аудит документального обеспечения

образовательной деятельности кафедры

акушерства и гинекологии лечебного

факультета.

Аудит выявил наличие на кафедре

следующих документов (сильные

стороны кафедры):

1. Должностные инструкции

сотрудников кафедры.

2. Индивидуальные планы работы

преподавателей кафедры.

3. Журналы учета успеваемости

студентов и посещаемости лекций.

4. Папка с приказами ректора и

проректора.

5. Рабочие учебные планы на

учебный год и графики учебного

процесса.

6. Наличие информационных

стендов, на которых размещены


ситуационные задачи.

7. Расчет учебной нагрузки и штатов

по кафедре на учебный год.

8. Папка с рейтингом студентов

прошлого года.

9. Папка с вопросами для

письменного контроля.

10. Журнал отработок.

11. Папка с рабочими программами.

12. Журнал взаимопосещений лекций

(4,5,6 курс).13. Методические рекомендации для

преподавателей и студентов.

несоответствию акта от 18.10.2013г.

Структурное подразделение: кафедра Акушерства и гинекологии.

Формулировка несоответствия: Отсутствие полного комплекта служебной литературы.

Указанная в акте датавыполнения:19.11.2013г.


14. Папка с протоколами

кафедральных совещаний.

15. Ведется учет консультаций и

консультативных приемов


16. Папка с научными трудами


17. Папка с рентгенограммами.

В результате проведенного аудита

выявились следующие несоответствия


1. Журнал учета инструктажа по

пожарной безопасности

отсутствует.

2. Нет УМК для аспирантов и

ординаторов.

3. Нет журнала регистрации научно

практических конференций с

участием сотрудников кафедры.

4. Документы о работе студенческих

кружков отсутствуют.

5. В некоторых журналах учета

текущих знаний студентов,

средний бал выведен карандашом.

6. Электронный вариант вопросов и

список экзаменаторов не

представили в отдел УМРС и

ККО.

Для устранения выявленных

нарушений заведующему кафедрой

рекомендовано:

1. Список экзаменаторов и список

экзаменационных вопросов (100

150) представить в отдел УМРС и

ККО (электронный вариант) к 25

октября 2013 г.

2. К концу учебного года


1. Ведется журнал регистрации научно - практических конференций с участием сотрудников кафедры.2.Активно

продолжается работа над УМК по специальности « Акушерство и гинекология»: разрабатываются методические рекомендации для преподавателей (4,5.6 курсы); методические рекомендации для студентов

( 6 курс).

Завершить работу над УМК к концу текущего Учебного года, предоставив электронный вариант координатору сайта ДГМА Бекеевой А.В.

Ситуационные задачи по дисциплине разработаны, но не систематизированы.

подготовить УМК для аспирантов Отметка об устранении

и ординаторов.

3. Исключить практику внесения

несоответствия: Устранено + устранено 1 1

Не

преподавателями кафедры записей

в журнал учета успеваемости


студентов карандашом.

4. УМК для студентов

леч.факультета представить под

роспись координатору сайта

Бекеевой А.В. для размещения в

разделе кафедры акушерства и

гинекологии к 25 октября 2013 г.


несоответствия продукции к 19 Ответстве Д Подп

ноября 2013 г.(за исключением нный за выполнен

ат

ись:

пунктов, указанных к концу ие: а:19.учебного года) и представить проф.

служебную записку о результатах

в отдел УМРС и ККО к

ХашаеваТ.Х.

11.

Ответстве Д Подп

вышеуказанному сроку.


невыполнения предписаний, отдел УМРС

нный за контроль :

специалис т по

а0т1а:19.

ись:

и ККО выходит с предложением к

руководству ДГМА о вынесении

учебно -метод.работе

11.2

взыскания заведующему кафедрой. Рамазанов01аСпециалист ОУМРС и ККО а Э. К.

Н.А. Загирова

Начальник ОУМРС и ККО

М.Н. Гаджимурадов


Зав.кафедрой акушерства

и гинекологии

Т.Х. Хашаева

20 января 2014 года.

Кафедрагоспитальная

22.10.2013г. в 10:30 Протоколкорректирующего

Перенесена на 30 января 2014г.

терапия №1 зав. кафедрой С.Н. Мамаев завучАсиятАминов на тел. 89634009118

Акт

аудита кафедры госпитальной терапии № 1.

В соответствии с распоряжением ректора ДГМА отделом УМРС и ККО 22.10.2013 г. был проведён аудит документального обеспечения образовательной деятельности кафедры госпитальной терапии № 1.


1. Положение об УМК ДГМА.2. Проект рабочей программы

по дисциплине « Внутренние болезни» для лечебного факультета.

3. Лекции по дисциплине «Внутренние болезни» для студентов лечебного факультета.

4. Индивидуальные планы работы преподавателей кафедры за 2013 г.


6. Наличие журнала взаимных посещений преподавателями практических занятий и лекций.

7. Документы по работе с интернами и клиническими ординаторами: журналы, индивидуальные планы.

8. Ведется журнал учета консультативных приемов сотрудников кафедры.

9. Результаты анонимного анкетирования студентов не выявили негативные явления у сотрудников кафедры.

10. Журналы учета успеваемости и посещаемости студентов без нарушений.

11. Наличие на кафедре информационного стенда, на котором размещены: планы лекций и планы

действия(контрольная проверка) 04.02.2014 г.

□ Новое несоответствие□ Продолжение по несоответствию акта от04.02.2014 г.

Структурное подразделение: кафедра Госпитальной терапии № 1


Указанная в акте дата выполнения:30.01.2014 г.


практических занятий для студентов лечебного факультета; графики отработок лекций и практических занятий; перечень умений и практических навыков.


1. На информационном стенде кафедры отсутствуют экзаменационные вопросы и расписание аудиторных занятий.

2. Основная документация кафедры либо отсутствует, либо не систематизирована: нет распоряжений и приказов ректората

нет планов работы кафедры

нет отчетов кафедры по учебно- методической, лечебной, научно- исследовательской работе.

нет расчета учебной нагрузки и штатов по кафедре.

а. Рабочая программа кафедры не утверждена на профильном Совете лечебного факультета.

4. Учебно-методические комплексы не систематизированы. Нет методических рекомендаций для преподавателей и для студентов.

5. Отсутствуют индивидуальные должностные инструкции сотрудников кафедры.

б. Нет профессионально - образовательной программы для интернов и клинических ординаторов.

7. Документы о работе СНО не систематизированы.

8. Нет документов по повышению квалификации

____________ преподавательского_______

1. Проведённые корректирующие действия:

2. Предоставили в отдел УМРС и ККО электронный вариантэкзаменационных вопросов и ситуационных задач.

3. УМК по дисциплине «Внутренние болезни» провели в порядок в соответствии с ФГОС и утвердили на профильном совете лечебного факультета.

4. Электронный вариант предоставили координатору сайта Бекеевой А.В. (размещены на сайте ДГМА).

Рекомендована: Завершить профессиональнообразовательную программу для интернов и клинических ординаторов до конца текущего учебного года.

состава.9. Отсутствуют документы по

учету помещений и оборудования кафедры.

10. Нет журнала регистрации инструктажа на рабочем месте и по пожарной безопасности.

Для устранения выявленныхнарушений сотрудникамкафедры рекомендовано:

1. Привести базовую документацию кафедры в соответствие с Номенклатурой дел ДГМА (до 20 января 2014 г).

2. УМК по дисциплине « Внутренние болезни» привести в соответствие с КГОС и утвердить на профильном Совете лечебного факультета. Электронный вариант предоставить координатору сайта Бекеевой А.В. для размещения на сайте ДГМА (до 20 января 2014 г.).

а. Разработать и утвердить образовательную программу для интернов и клинических ординаторов (до конца текущего Учебного года).

4. На информационном стенде кафедры до 1 ноября 2013 г. представитьэкзаменационные вопросы, ситуационные задачи и расписание аудиторных занятий.

5. Электронный вариант экзаменационных вопросов и ситуационных задач (100150) представить в отдел УМРС и ККО до 1 ноября2013 г. для размещения на сайте ДГМА.

б. Устранить указанные несоответствия продукции до 20 января 2014 г., представив к указанному сроку служебную записку о результатах в отдел УМРС и ККО (за исключением

пунктов, указанных к концу Учебного года).

7. К концу текущего Учебного года провести самообследование кафедры и представить отчет в ОУМРС и ККО.



Специалист по учебно- метод. работе Э.К. Рамазанова.

С актом ознакомлен :

Зав. кафедрой госпитальной терапии № 1 С.Н. Маммаев.профессор

12 февраля 2013 года.

Кафедра физ. воспитания и спортивной медицины зав. кафедрой Х.Ш.Магомедовтел.89034283216

23.10.2013г. в 10 часов.

Акт аудита кафедры физ. воспитания и спортивной медицины.

В соответствии с распоряжением ректора ДГМА отделом УМРС и ККО 23.10.2013г., был проведен аудит документального обеспечения образовательной деятельности кафедры физ. воспитания и спортивной медицины, заведующий кафедра профессор Х. Ш. Магомедов.


1. КГОС по всем специальностям, которые обслуживаются кафедрой (лечебному, педиатрическому, стоматологическому, медикопрофилактическому и фармацевтическому факультетам).

Протоколкорректирующегодействия(контрольнаяпроверка)12.02.2014г. Продолжение по несоответствию акта от 23.10.2013. Структурное подразделение Кафедра физ. воспитания и спорт. Медицины. Проведенные корректирующие действия:1. Экзаменационные вопросы вывешены на информ. стенде и размещены на сайте ДГМА. Указана процедура выхода в электр. библиот. систему.2. Протоколы заседаний кафедры с обсуждением итоговой аттестации и распределением уч. нагрузки.3. Списки экзаменаторов сданы в отдел УМРС и ККО.4. Списки экзаменаторов сданы в отдел УМРС и

СЧ ГО

Папка с приказами ректора и проректоров, приказы не систематизированы.

Папка с планами работы кафедры физ.воспитания и спортивной медицины.

Утвержденная рабочая программа по дисциплине «Физическое воспитание».

ККО.5. На кафедре выпущено уч методические пособия «Руководство для начинающих в легкой атлетике» (утв. На ЦКМС ДГМА 07.03.2013). и учебное пособие «Основы методики преподавания в баскетболе для начинающих (утв. ЦКМС 07.03.2013).

5. УМК по дисциплине «Киз. воспитания».

6. Журнал планов заседаний кафедры на 2013-2014г.

7. Папка протоколов заседаний кафедры (с 2005- 2013 г.).

8. Папка с индивидуальными планами преподавателей кафедры.



11. Папка с экзаменационными билетами, тестами, вопросами.

12. Папка с документами инвентаризации материальных ценностей.

1а. Папка документы по охране труда и пожарной безопасности.

14. Журнал документов по техническому оснащению учебного процесса.

15. Журнал отработок пропущенных занятий.

16. Журнал учета посещаемости лекций.

17. Журнал с документами по учету помещений и оборудования кафедры.

18. Журнал учета движения товарноматериальных ценностей.


1. На информационном стенде отсутствует список экзаменаторов и экзаменационные вопросы. Не указана процедура выхода в электронную библиотечную систему.

2. В УМК не указана материальнотехническая база, литература не соответствует КГОСу третьего поколения.

3. Методические рекомендации для преподавателей и студентов старого образца.

4. Не представлен список экзаменаторов в ОУМРСи ККО.


6. Нет журнала регистрации научнопрактических конференций с участием сотрудников кафедры.

7. Нет должностных инструкций преподавателей кафедры.

8. Отсутствуют документы по повышению квалификации профессорско-преподавательского состава (положение, планы, отчеты, анкеты, характеристики, автобиографии).

9. Отсутствует журнал учета контрольных и взаимных посещений лекций, практических занятий преподавателями кафедры.

10. Отсутствовал годовой план научно-исследовательской работы

кафедры.

11. Документы об организации самостоятельной работы студентов не систематизированы.


1. Электронный вариант экзаменационных вопросов в течение 10 дней представить координатору сайта Бекеевой А.В. для сайта к разделу кафедры «Киз. воспитания и спортивной медицины». Также представить в отдел ОУМРС и ККО.

2. На стенде отобразить информацию о доступе к экзаменационным вопросам и ЭБС.

3. Завести журнал взаимопосещений практических и лекционных занятий сотрудниками кафедры.

4. Провести самообследование кафедры.

5. Привести основную документацию кафедры (протоколы заседаний, распределение учебных нагрузок, отчеты о проведенной работе, планы работы) в соответствие с существующими нормами.

6. УМК привести в соответствие с КГОС ( рабочую программу с указанием материально технической базы, список литературы: основная не более 3-х источников, дополнительная не более 10 источников, наличие которой согласовать в библиотеке)- представить координатору сайта Бекеевой А.В. под роспись для размещения на сайте ДГМА.

7. Устранить указанные несоответствия продукции до 12

февраля 2013 года (за исключением пункта, указанных в течение 10 дней) и представить служебную записку о результатах в отдел УМРС и ККО к вышеуказанному сроку.





Киз.воспитания и спортивной медицины

Профессор Х.Ш. Магомедов

28 января 2014 года.

Кафедра госпитальной терапии №2 с курсомгериатрии зав. кафедры К.А. Масуевтел.89289616390

24.10.2013г. в 10 часов.

Акт аудита кафедры госпитальной терапии № 2 с курсом гериатрии

В соответствии с распоряжением ректора ДГМА отделом УМРСиККО 24.10.2013г., был проведён аудит документального обеспечения образовательной деятельности кафедры госпитальной терапии № 2 с курсом гериатрии.


1. Наличие на кафедреинформационного стенда, на котором размещены: тематические планы лекций и практических занятий для студентов 5 курса лечебно - профилактического

Протоколкорректирующегодействия(контрольнаяпроверка)05.02.2014.Продолжение понесоответствиюакта от 04.02.2014.СтруктурноеподразделениеКафедраГ оспитальнойтерапии №2 скурсом гериатрии.1. Основную документацию кафедры (протоколы заседаний, распределение учебных разгрузок, отчеты опроведенной работе, планы работы) привели в соответствии с номенклатурой дел ДГМА.2. На

факультета, по внутренним болезням ипрофессиональным болезням; расписание аудиторных занятий, графики отработок лекций и практических занятий, график обходов профессора и доцентов кафедры, экзаменационные тесты по внутренним болезням ипрофессиональным болезням.

2. Журнал отзывов взаимопосещений преподавателями практических занятий и лекций.



5. Базовые материалы учебнометодической работы кафедры.

6. Основы планирования и отчётности в работе кафедры.

7. Расчёт учебной нагрузки и штатов по кафедре на учебный год и отчёт о выполнении годовой учебной нагрузки до 2012г.


9. Основные профессионально - образовательные программы послевузовского профессионального образования для ординаторов по специальности «Терапия», разработанные на кафедре и утверждённые на Учёном

информационном стенде кафедры предоставили экзаменационные вопросы.3. Приобрели нового образца методические рекомендации для преподавателей и студентов.4. Два сотрудника кафедры прошли курсы КПК по педагогике и психологии. Остальные сотрудники кафедры планируют пройти КПК по педагогике и психологии.5. УМК для студентов лечебного факультета пятого курса по дисциплине «Профессиональные болезни» не привели в соответствие с КГОС, так как по новой программе на пятом курсе убрали дисциплину «Профессиональные болезни».

10. КГОС по лечебному факультету, который обслуживается кафедрой.

11. Ведётся работа по созданию УМК для студентов. Издан УМК по Кардиомиопатии утверждённый профильным Советом факультета (от 30.10.2012, протокол №20). Проект УМКДеформирующий остеоартроз сдан на рассмотрение.

12. Самообследование кафедры (учебно-методическая работа, научно-исследовательская работа, материально техническая база, совместная работа с органами практическогоздравоохранения) за 2011 год.

13. План организации методических мероприятий по улучшению качества обследования и лечения населения на 2012г.

14. Договор Минздрава РД и ДГМА, о производственной практике, согласно которому студенты 5 курса лечебного факультета проходят месячный курс (72 часа) по «Оказанию медицинской помощи на до госпитальном этапе» на базе ССМП. Студенты ведут дневники практики, которые по окончании заверяются прикреплёнными врачами и зав. отделением. На каждого студента пишется характеристика врачом и заверяется зав. отделением. По завершении цикла обсуждается на кафедральном

совете ДГМА от 26.19.2012г.

заседании.

15. Представленыэкзаменационны е билеты, включающие в себя по 2 теоретических вопроса, рецепты, ситуационную задачу, клинические анализы, рентген, ЭКГ.

16. По данным анонимного анкетирования студентов, явных негативных явлений на кафедре нет.

17. Проекты планов: клинических конференций на 2012г; о совместной работе кафедры госпитальная терапия №2 с органами здравоохранения.

18. Договор между ДГМА и Республиканским Медицинским центром МЗ РД о совместной работе от 2011г. (не заверен.)

19. Документы об инвентаризации материальных ценностей (инвентаризационные описи, ведомости).

20. Документы по итогам текущей успеваемости и экзаменационных сессий (журнал).

В результате проведённого аудитавыявились следующиенесоответствия продукции(недостатки):

1. Протоколы заседания кафедры отсутствуют или не систематизированы.

2. Отсутствует план работы кафедры на год и перспективный план на 5 лет.

3. Экзаменационные вопросы на информационном стенде

отсутствуют.


5. Сотрудники кафедры длительное время не проходили КПК по педагогике и психологии.

6. Методические рекомендации для преподавателей и студентов по дисциплинам, старого образца.

7. Нет годового плана научноисследовательской работы и годового отчёта кафедры о научно-исследовательской и учебно-методической работе.

8. Отсутствуют документы по работе студенческих научных кружков.


10. Нет описания дел переданных в архив



1. Привести основную документацию кафедры (протоколы заседаний, с распределением учебных нагрузок, отчётами о проведённой работе; планы работы) в соответствие с Номенклатурой дел ДГМА (до

2. УМК для студентов лечебного факультета пятого курса по дисциплине «Профессиональные болезни» привести в соответствии с КГОС (рабочую программу с указанием материальнотехнической базы, список литературы: основная не более 3-х источников, дополнительная не более 10 источников, наличие которой согласовать в библиотеке, методические разработки для преподавателей и для студентов), утвердить на профильном Совете факультета - представить координатору сайта Бекеевой А.В. под роспись для размещения на сайте ДГМА (до 28января 2014г.)

3. УМК для студентов лечебнопрофилактического факультета пятого курса по дисциплине «Внутренние болезни» подготовить и утвердить на профильном совете к концу учебного года.

4. Представить на информационном стенде кафедры для студентов экзаменационные вопросы для собеседования и указать процедуру выхода в электронную библиотечную систему (до 10 ноября).

5. Сотрудникам кафедры пройти курсы повышения квалификации по педагогике и психологии на базе ДГУ.

6. Подготовить отчёт о самообследовании кафедры (к

28 января 2014г.).

концу учебного года).

7. Устранить указанныенесоответствия продукции до 28 января 2014г. (за исключением пунктов, указанных к концу учебного года) и представить служебную записку о результатах в отдел УМРС и ККО к вышеуказанному сроку


Специалист по учебно-метод. работеР.Э. Гарунова

Начальник ОУМРС и ККОМ.Н. Гаджимурадов.

Зав. кафедрой Госпит. терапии

№ 2 с курсом гериатрии, профессорК.А.Масуев.


Кафедра хирургически х болезней педиатрическо го истоматологическогофакультетов. Зав. кафедрой У.З. Загиров тел.89283002481

25.10.2013г. в 10 часов.

Акт аудита кафедры хирургических болезней педиатрического и

стоматологического факультетов.

В соответствии с распоряжением ректора ДГМА отделом УМРС и ККО 25.10.2013г., был проведен аудит документального обеспечения образовательной деятельности кафедры хирургических болезней педиатрического и стоматологического факультетов, заведующий кафедрой профессор У.З. Загиров.


Протоколкорректирующегодействия(контрольнаяпроверка)18.02.2014. Продолжение по несоответствию акта от 25.10.2014. Структурное подразделение Кафедра Хирургических болезней пед., и стом. фак-в.1. Подготовили планы научноисследовательской ; учебно-методической работы кафедры на 2014год ; на 5 лет перспективный план.2. Активнопродолжается работа

1. КГОС по всем специальностям которые обслуживаются кафедрой (педиатрический, стоматологический и мед.проф. факультеты).


3. Журналы учета успеваемости студентов и посещаемости лекций.

4. Папка с приказами, распоряжениями ректора, проректоров академии (за 2013 год.).

5. Проект рабочих программ по хирургическим болезням для педиатрического, стоматологического и мед. проф. факультетов.

6. Протоколы заседаний кафедры и документы к протоколам (с 2007г. по октябрь 2013 г.)

7. Договоры с предприятиями и мед.учреждениями о проведении практик (студентов, интернов и т.д.) планы, программы практик студентов, интернов, клинических ординаторов, отчеты руководителей о прохождении всех видов практик.

8. Документы по повышению квалификации профессорско- преподавательского состава не систематизированы.

9. Журнал взаимопосещений лекций и практических занятий и график на 2013-2014г.


11. Расчет учебной нагрузки и штатов по кафедре на учебный год и отчет о выполнении годовой учебной нагрузки.

над рабочими программами ; УМК по специальности «Хирургия» для студентов пед; стом и мед.проф. фак-в.3. В отдел УМРС и ККО не предоставили экзаменационные вопросы иситуационные задачи по спец. «Хирургия».


13. Наличие информационных стендов на которых размещены: планы лекций и практических занятий для студентов педиатрического, стоматологического и мед. проф. факультетов, расписание аудиторных занятий, экзаменационные вопросы для собеседования.


1. На стенде не указан выход в ЭБС.



4. Документы о работе студенческих кружков не систематизированы.

5. Нет годового плана работы кафедры.

6. Рабочие программы для педиатрического, стоматологического и мед. проф. факультетов не утверждены на профильных советах, список основной и дополнительной литературы превышает допустимое количество. Нет методических рекомендаций для преподавателей и студентов к каждой теме.

7. Нет журнала учета инструктажей по пожарной безопасности.


1. Электронный вариантэкзаменационных вопросов и ситуационных задач и список экзаменаторов представить в течение недели (до 1 ноября 2013г.) в Отдел УМРС и ККО.

2. УМК (рабочие программы и учебно-методическое сопровождение, экзаменационные тесты и вопросы) по специальности педиатрия привести в соответствие с КГОС (материально-техническая база, методические рекомендации для преподавателя и студентов, методические рекомендации по самостоятельной работе студентов, глоссарий, список литературы) и утвердить на профильном Совете факультета и под подпись сдать координатору сайта Бекеевой А.В. для размещения на сайте ДГМА (к 25 января 2014 г.).

3. УМК (рабочие программы и учебно-методическое спровождение, экзаменационные тесты и вопросы) по специальности стоматология и медикопрофилактическое дело привести в соответствие с КГОС (материальнотехническая база, методические рекомендации для преподавателя и студентов, методические рекомендации по самостоятельной работе студентов, глоссарий, список литературы) и утвердить на профильном Совете факультета и под подпись сдать координатору сайта Бекеевой А.В. для размещения на сайте ДГМА (до конца учебного года)

4. Документацию кафедры привести в соответствие с существующими нормами: журнал по технике безопасности, документы по учёту помещений (к 25 января 2014г.), описи дел переданных в архив, акты выделения дел к

уничтожению, годовой план развития кафедры (к концу учебного года).


6. Устранить указанные несоответствия продукции до 25 января 2014 г. (за исключением пунктов, указанных к концу учебного года) и представить служебную записку о результатах в отдел УМРС и ККО к вышеуказанному сроку.


Специалист по учебно-метод. работе Н.М. Насухова / Н.А. Загирова


С актом ознакомлен: зав. каф. хирургических болезней педиатрического и стоматологического факультетов У.З. Загиров


Кафедра Г оспитальной терапии №3 зав. кафедрой Э.М. Эседов

29.10.2013г. в 10: 00 часов.

Акт

аудита кафедры госпитальной терапии № 3 с курсом клинической иммунологии и

аллергологии.

В соответствии с распоряжением ректора ДГМА отделом УМРС и ККО 29.10.2013 г. был проведён аудит документального обеспечения образовательной деятельности кафедры госпитальной терапии №3 с курсом

Протокол корректирующего действия (контрольная проверка) 06.03.2014. Продолжение по несоответствию акта от 29.10.2013. Структурное подразделение Кафедра Госпитальной терапии №3 с курсом клинической иммунологии и аллергологии. Указанная в акте дата

клинической иммунологии и выполнения:29.01.20аллергологии. 14.

ПроведенныеАудит выявил наличие на кафедре корректирующие

следующих документов (сильныедействия: 1.КГОС третьего

стороны кафедры): поколения (в папке для лечебного фак-

1. Проект рабочей программы та).по дисциплине « 2.Приказы иВнутренние болезни с распоряжениякурсом клинической ректораиммунологии и систематизированы.аллергологии» для лечебного факультета.

3.Активно ведется работа над рабочими

2. Лекции по дисциплине «Внутренние болезни с

программами.4.В УМК приведена материально-

курсом клинической техническая база ииммунологии и литературааллергологии» для соответствуетстудентов лечебного предъявляемымфакультета. требованиям.

3. Методические 5.Папка документоврекомендации для об организации

ЛОЛ Т/“\ Л ТА ГТ'РО —ГТ ТТАТТсамостоятельнойстудентов.4. Методические работы студентов.

6.Нарекомендации для информационномпреподавателей. стенде представлены

5. Тесты для текущего экз-ные вопросы иконтроля. выход в ЭБС.

6. Годовой план работы Устранено +.кафедры на 2013- 2014 гг.

7. Индивидуальные планыработы преподавателейкафедры на 2013 г.

8. Расчет учебной нагрузкипреподавателей на 2013-2014 г.

9. Журнал протоколовзаседаний кафедры за 10лет, в том числе, за 2013 г.

10. Наличие журнала взаимныхпосещенийпреподавателямипрактических занятий.

11. Документы по работе синтернами и клиническимиординаторами: журналы,индивидуальные планы.

12. Документы по работе СНО(журнал заседанийнаучного кружка, докладыи отчеты кружковцев).

13. Документы по лечебнойработе кафедры (журналполиклинической работы

сотрудников кафедры, протоколы «утренних конференций»).

14. Отчеты кафедры по научной работе.

15. Научные и учебно - методические публикации сотрудников кафедры.

16. Документы по самообследованию кафедры.

17. Договоры о совместной работе кафедры с Минздравом и ЦРКБ на 2013- 2014 гг.

18. Отчеты о совместной работе кафедры с ЦРКБ за 2007- 2013 гг.

19. Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности.

20. Документы по инвентаризации материальных ценностей.

21. Документы по учету помещений кафедры.


1. На кафедре отсутствует КГОС третьего поколения.

2. Приказы и распоряжения ректората не систематизированы.

3. Рабочая программа кафедры не утверждена на профильном Совете лечебного факультета.

4. В учебно- методических комплексах не приведена материально- техническая база; указанная литература не соответствует предъявляемым требованиям.

5. Нет документов об организации самостоятельной работы студентов.

6. Нет профессионально - образовательной программы для интернов и клинических ординаторов.

Для устранения выявленных нарушений сотрудникам кафедры рекомендовано:

______ 1. Привести базовую___________

документацию кафедры в соответствие с Номенклатурой дел ДГМА (до 29 января 2014 г).

2. УМК по дисциплине « Внутренние болезни с курсом клинической иммунологии и аллергологии» привести в соответствие с КГОС и утвердить на профильном Совете факультета. Электронный вариант предоставить координатору сайта Бекеевой А.В. для размещения на сайте ДГМА (до 29 января 2014 г.).

3. Разработать и утвердить образовательную программу для интернов и клинических ординаторов (до конца текущего Учебного года).

4. Разработать документы по самостоятельной работе студентов (до конца учебного года)

5. На информационном стенде кафедры до 12 ноября 2013 г. представить экзаменационные вопросы (ситуационные задачи), либо разместить их на сайте ДГМА на странице кафедры Госпитальной терапии № 3, указав ссылку на информационном стенде кафедры.

6. Устранить указанные несоответствия продукции до 29 января 2014 г. (за исключением пунктов, указанных к концу Учебного года), представив к указанному сроку служебную записку о результатах в отдел УМРС и ККО.

7. К концу текущего Учебного года провестисамообследование кафедры и представить отчет в ОУМРС и ККО.

В случае невыполнения в срок или неполного выполнения предписаний, отдел УМРС и ККО выходит с предложением к руководству ДГМА о вынесении взыскания заведующему

кафедрой.


Специалист по учебно - метод. работе Э.К. Рамазанова.

С актом ознакомлен

Зав. кафедрой госпитальной терапии № 3профессорЭ.М. Эседов

11 февраля 2014г.

КафедраХирургическойстоматологии и челюстнолицевой хирургии с усовершенств ованием врачей. Зав. кафедрой Г.Х.Асиятило втел.89285003233

30.10.2013г. в 10 часов.

Акт аудита кафедры хирургической стоматологии и челюстно-лицевой

хирургии с усовершенствованием врачей.

В соответствии с распоряжением ректора ДГМА отделом УМРСиККО 5.11.2013г., был проведён аудит документального обеспечения образовательной деятельности кафедры

хирургической стоматологии и челюстнолицевой хирургии с усовершенствованием врачей. Аудит выявил наличие на кафедре следующих документов (сильные стороны кафедры):

1. Индивидуальные планы работы преподавателей кафедры с 2009 года.

2. Папка с графиком и отзывами взаимопосещений преподавателями практических занятий и лекций.

3. Журналы учёта успеваемости студентов и посещаемости лекций.


5. Базовые материалы учебнометодической работы

Протоколкорректирующегодействия(контрольнаяпроверка) 5.11.2013.Продолжение понесоответствиюакта от 25.10.2014.СтруктурноеподразделениеКафедраХирургическаястоматология ичел.лиц. хирургия сУ.В.1. УМК для 3 курса по дисциплине «Хирургическая стоматология» в стадии разработки.2. Наинформационном стенде размещены экзаменационные вопросы и выход в ЭБС.3. Вопросы не сданы в отдел УМРС и ККО.4. Рабочая программа не утверждена.

кафедры.




9. Расчёт учебной нагрузки и штатов по кафедре на учебный год и отчёт о выполнении годовой учебной нагрузки, в рукописном варианте.

10. Папка с приказами, распоряжениями ректора, проректоров академии.

11. КГОСы по всем специальностям которые обслуживаются кафедрой (лечебное дело и стоматология).

12. Наличие на кафедре информационного стенда на котором размещены: тематические планы лекций и практических занятий для студентов 4 курса лечебно - профилактического факультета и студентов 3, 4 и 5 курсов стоматологического факультетов, по хирургической стоматологии и челюстно-лицевой хирургии; расписание аудиторных занятий, графики отработок лекций и практических занятий, график консультаций больных.

13. Положение об организации практики, интернатуры, клинической ординатуры,

аспирантуры.

14. Протоколы заседаний кафедры с обсуждением распределения нагрузки и отчётами о выполнении.

15. Примерный план обучения и практической работы клинических ординаторов по хирургической стоматологии и челюстно - лицевой хирургии на 1 и 2 годы, заверенные заведующим кафедрой от 10.09. 2013г.

16. Документы по интернам: журналы, распределение нагрузки, отчёты о выполнении, дневники интернов.

17. Календарно-тематический план проведения цикла ТУ-1 «Диагностика и хирургические методы лечения в условиях поликлиники и стационара ».

18. План научноисследовательской работы сотрудников на 2013 -2014г.

19. Документы (план) по повышению квалификации профессорско- преподавательского состава по хирургической стоматологии на 2011 - 2016гг.

20. План учебно-методической работы на 2013-2014г.

21. Папка по работе с органами Здравоохранения: 1.План совместной работы кафедры хирургической стоматологии и челюстно-лицевой хирургии с органами Здравоохранения РД на 2013год., заверенный глав. врачом РСП Идрисовым;

2.План совместной работы челюстно-лицевого отделения РЦКБ и кафедры хирургической стоматологии на 2012г, заверенный зав. отделением Шахбановым А.К. и зав. кафедрой Асиятиловым Г.Х.

22. Договор между ДГМА и Республиканской Стоматологической поликлиникой о безвозмездном использовании помещений и оборудования; такой же договор между ДГМА и Республиканской клинической больницей.

23. Графики консультаций и консультативных приёмов сотрудников кафедры в отделениях.

24. Журнал учёта инструктажей по пожарной безопасности.


26. Рабочие программы для врачей и интернов по смежным дисциплинам « Детская стоматология»; «Ортопедическая стоматология» и «Терапевтическая стоматология» сданы на утверждение в отдел Аспирантуры и ординатуры.

27. Рабочая программа по специальной дисциплине «Хирургическая стоматология» для врачей и интернов также сдана на редактирование.

В результате проведённогоаудита выявились следующие

несоответствия продукции (недостатки):


2. Сотрудники кафедры длительное время не проходили КПК по педагогике и психологии.

3. Методические рекомендации для преподавателей и студентов по дисциплинам старого образца.

4. Рабочие программы для лечебного и стоматологического факультетов не утверждены на профильных советах факультетов.

5. Отсутствуют документы по работе студенческих кружков.

6. Экзаменационные вопросы не представлены и на информационном стенде отсутствуют.



9. Работа на УМК для интернов, ординаторов и аспирантов не завершена.

Заведующему кафедрой


1.Представить на информационном стенде кафедры для студентов экзаменационные вопросы для собеседования и указать процедуру выхода в электронную библиотечную систему (до 20 ноября 2013г.).

2.Список экзаменационных вопросов и вопросов дифференцированного зачёта по хирургической стоматологи и челюстно-лицевой хирургии (100150) и ситуационные задачи для стоматологов сдать в ОУМРСиККО в электронном варианте (до 20 ноября 2013г.)

3.УМК для студентов стоматологического факультета третьего курса по дисциплине «Хирургические болезни » привести в соответствии с КГОС (рабочую программу с указанием материально-технческой базы, список литературы: основная не более 3-х источников, дополнительная не более 10 источников, наличие которой согласовать в библиотеке, методические разработки для преподавателей и для студентов), утвердить на профильном Совете факультета - представить координатору сайта Бекеевой А.В. под роспись для размещения на сайте ДГМА (до 11 февраля 2014г.); список рекомендуемой литературы в рабочих программах согласовать в библиотеке ДГМА.

4.УМК для студентов лечебного факультета четвёртого курса и студентов стоматологического факультета 4 и 5 курсов по дисциплинам «Хирургическая

стоматология» и «Челюстнолицевая хирургия» подготовить и утвердить на профильных Советах факультетов к 1 сентября 2014года.

5.УМК для ординаторов и интернов по специальности Хирургическая стоматология и челюстно-лицевая хирургия привести в соответствии с КГТ (с указанием материальнотехнической базы, список литературы: основанная не более 3-х источников, дополнительная не более 10 источников, наличие которой согласовать в библиотеке) и утвердить на совете факультета последипломного образования (к концу учебного года.)


7.Завести журнал регистрации научно-практических конференций с участием сотрудников кафедры.

8. Активизировать работу со студентами, желающими заниматься в научном кружке.

9. Устранить указанные несоответствия продукции до 11 февраля 2014г. (за исключением пунктов, указанных к концу учебного года или 1 сентября 2014г.) и представить служебную записку о результатах в отдел УМРС и ККО к вышеуказанному сроку

В случае невыполнения в срок или неполного выполнения предписаний, отдел УМРС и ККО выходит с предложением к руководству ДГМА о вынесении

взыскания заведующему кафедрой.

Специалист по учебно-метод. работе Р.Э. Гарунова


Зав. кафедрой хирур.стом. и

ЧЛХ с усов.врачей, профессор Г.Х. Асиятилов.

1 февраль 2014г.

Кафедра Г оспитальной хирургии зав. кафедрой А.Г. Магомедов завучАбдулхаликСалимхановичтел.89883004204

31.10.2013г. в 10 часов.

Акт аудита кафедры госпитальной хирургии.

В соответствии с распоряжением ректора ДГМА отделом УМРС и ККО 31.10.2013г., был проведен аудит документального обеспечения образовательной деятельности кафедры госпитальной хирургии, заведующий кафедрой профессор А.Г. Магомедов.


1. КГОС по специальности, которая обслуживается кафедрой (лечебное дело).

2. Приказы, распоряжения ректора, проректоров академии (с 20022013 гг. не систематизированы).


4. Должностные инструкции работников кафедры (старого образца).

5. Протоколы заседаний кафедры и документы к ним (не систематизированы).

6. Журналы учета успеваемости

Протоколкорректирующегодействия(контрольнаяпроверка)17.03.2014г. Продолжение по несоответствию акта от 11.11.2013г. Структурное подразделение: Госпитальная хирургия.Указанная в акте датавыполнения01.02.2014г.Проведенныекорректирующиедействия:1. Заведен журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности.2. Журналрегистрации научнопрактических конференций систематизированы.3. Работа над УМК продолжается.4.Нет годовых планов и отчетов.5. Отсутствует стенд.

студентов и посещаемости лекций.

7. Проект рабочей программы по госпитальной хирургии для лечебного факультета.

8. Проекты основных профессионально-образовательных программ послевузовского профессионального образования для аспирантов, ординаторов и интернов.

9. Рабочие и учебные планы на учебный год и графики учебного процесса .

10. Расчет учебной нагрузки и штатов по кафедре на учебный год и отчето выполнении годовой учебной нагрузки.

11. Наличие информационного стенда на котором размещены: расписание лекций и практических занятий, расписание практических занятий на год, план взаимопосещений практических занятий и лекций.

12. Журнал взаимопосещений лекций и практических занятий преподавателей кафедры.

13. Документы годовых отчетов по лечебной работе (с 2003-2013гг.).

14. Ведется учет консультаций и консультативных приемов сотрудников кафедры (не систематизирован).


16. Документы площадей РКБ закрепленные за кафедрой госпитальной хирургии ДГМА.

17. По результатам анонимного анкетирования студентов негативные явления на кафедре

отсутствуют.


1. Рабочие программы не утверждены на профильном Совете факультета и у проректора по учебной работе. В программах дисциплины не указана материально-техническая база кафедры, список литературы не соответствует требованиям ФГОС. Нет методических рекомендаций для преподавателей и студентов к каждой теме.

2. На стенде не указан выход в ЭБС (электронно-библиотечную систему), и нет экзаменационных вопросов.




6. Нет годового плана научноисследовательской работы кафедры.

7. Нет годового отчета кафедры о научно-исследовательской работе.

8. Нет номенклатуры дел ДГМА.

9. Нет перспективного плана развития и работы кафедры (на 5 лет).

10. Отсутствуют документы по повышению квалификации профессорско-преподавательского

состава.

11. Отсутствует журнал инструктажа по пожарной безопасности.


1. Привести основную документацию кафедры (протоколы заседаний, распределение учебных нагрузок, отчетами о проведенной работе, планы работы) в соответствие с существующими нормами (до 1 февраля 2014г.).

2. УМК для лечебного факультета по госпитальной хирургии привести в соответствие с КГОС (рабочую программу с указанием материально-технической базы, список литературы: основная не более 3-х источников, дополнительная не более 10 источников, наличие которой согласовать в библиотеке, методические разработки для преподавателей и студентов), утвердить на профильном Совете факультета - представить координатору сайта Бекеевой А.В. под роспись для размещения на сайте ДГМА (до 1 февраля 2014г.).

3. УМК по дисциплине госпитальная хирургия для клинических ординаторов и аспирантов привести в соответствие с КГОС (с указанием материальнотехнической базы, список литературы: основная не более 3-х источников, дополнительная не более 10 источников, наличие которой согласовать в библиотеке, методические рекомендации для преподавателей и методические указания для обучающихся) и утвердить на Совете факультета последипломного образования (к

концу учебного года).


5. Список экзаменационных вопросов (100-150), экзаменационных тестов, ситуационных задач и список экзаменаторов представить в отдел ОУМРС и ККО в электронном варианте (до 11 ноября 2013г.).

6. Устранить указанные несоответствия продукции до 1 февраля 2014г. (за исключением пунктов, указанных к концу учебного года) и представить служебную записку о результатах в отдел УМРС и ККО к вышеуказанному сроку.


Специалист по учебно-метод. работеН.М. Насухова



Госпитальной хирургииПрофессорА.Г. Магомедов


ДеканатлечебногофакультетадеканР.М. Рагимов

01.11.2013г. в 15:00 часов

Актаудита деканата лечебного факультета.

В соответствии с распоряжением ректора ДГМА отделом УМРС и ККО 01.11.2013г. был проведён аудит документального обеспечения деканата


Продолжение по несоответствию акта от 01.11.2013г.

Структурное

лечебного факультета ДГМА.

Аудит выявил наличие следующих документов (сильные стороны):

1. ФГОС и ГОС.2. Систематизированные протоколы

заседаний Совета факультета.3. Протоколы заседаний

методического Совета.4. Протоколы заседаний ГАК.5. Протоколы заседаний комиссии по

назначению стипендий и документы к ним

а. ( заявления, справки, представления).

6. Систематизированные приказы ректората по шести курсам лечебного факультета.

7. Журналы учета студентов по шести курсам факультета.

8. В папке входящих документов - систематизированные приказы, письма Минздрава и Министерства образования и науки РД и РФ.

9. Папки решений для назначения повышенной стипендии.

10. Папки решений Ученого Совета ДГМА.

11. Папка с общими приказами ректора.

12. Папка переводных приказов.13. Должностные инструкции декана

и заместителей декана.14. Папка с приказами о зачислении в

ВУЗ.15. Положение о порядке сдачи

экзаменов и зачетов.16. Папка с текущими расписаниями

1-6 курсов и с расписанием экзаменов.

17. Папка с годовыми отчетами о работе Совета факультета, по учебной и методической работе. Также в результате проведённого

аудита обнаружены следующие несоответствия продукции (недостатки):

1. Новая книга учета входящих документов начата 09.01.2013 г. (согласно Номенклатуре дел

ДГМА, должны быть____________

подразделение: Деканат лечебного факультета.

Проведенныекорректирующиедействия:

1. Заведен журнал регистрации рабочих программ по специальности «Лечебное дело».

2. Журнал регистрации мероприятий по адаптации первокурсников (персональная работа со студентами 1к. и общие мероприятия).

3. Составлены общекультурные и проф. компетенции с отметкой дисциплин по которым они усваиваются.

зарегистрированы документы за последние пять лет).

2. Утвержденные Советом факультета Рабочие программы не зарегистрированы в журнале входящих документов.

3. Мероприятия, проведенные факультетом по адаптации студентов первого курса, зарегистрированы в журналах, представленных зам.декана по первому курсу, но не систематизированы.

Деканату лечебного факультета рекомендовано:

1. Заместителям декана по 1 -3 курсам связать общекультурные (ОК) и профессиональные (ПК) компетенции с дисциплинами, изучаемыми студентами на курируемых курсах к 20 февраля2014 г.

2. Вновь утверждаемые Рабочие программы регистрировать в журналах входящих и исходящих документов.

3. Мероприятия по адаптации студентов первого курса систематизировать и зарегистрировать в едином журнале.

4. К концу следующего календарного года (до 1 декабря 2014 г.) провести самообследование факультета и представить отчет в ОУМРС и ККО.

5. Устранить указанные несоответствия к 20 февраля 2014 г. и представить в отдел УМРС и ККО служебную записку о результатах.


Специалист по учебно - метод. работеЭ.К. Рамазанова.

С актом ознакомлен декан лечебного факультета, доцент Р.М.Рагимов.


Кафедра Г уманитарные дисциплины Зав. кафедрой Алиев Н.И. тел. 89282246289

12.11.2013г. в 10 часов.

Акт аудита кафедры гуманитарных дисциплин.

В соответствии с распоряжением ректора ДГМА отделом УМРС и ККО 12.11.2013г. был проведен аудит документального обеспечения образовательной деятельности кафедры гуманитарных дисциплин.


1. ФГОС по специальностям, которые обслуживаются кафедрой.

2. Рабочие программы по дисциплинам, обслуживаемых кафедрой, которые утверждены на профильных Советах факультетов.

3. УМК по всем дисциплинам кафедры : лекции, методические разработки для преподавателей, методические разработки для студентов.



6. Журналы учета успеваемости студентов и посещаемости занятий и лекций.

7. Рабочие и учебные планы на учебный год.

8. Расчет учебной нагрузки и штатов по кафедре на учебный год и отчеты о выполнении годовой учебной нагрузки.

9. Наличие информационного стенда, на котором размещены: расписание лекций и


Продолжение по несоответствию акта от

Структурное подразделение: Кафедра Г уманитарных дисциплин.


1. Привели в порядок базовую документацию кафедры в соответствие с существующими нормами.

2. УМК по дисциплине «Биоэтика и Философия» для мед. проф. истоматологического факультета приведено в порядок в соответствии с требованиями ФГОС.

3. В УМК по дисциплине «Биоэтика» для лечебного факультета включены методические разработки.

Рекомендовано:

Завершить работу над УМК по дисциплине «Правоведение» фармацевтического факультета и по дисциплине «Психология и педагогика» для мед.проф. факультета до конца учебного года.

практических занятий, экзаменационные вопросы, учебно - тематические планы по всем дисциплинам кафедры, графики отработок практических занятий и лекций, график дежурств преподавателей, график пребывания преподавателей на кафедре; учебно - методические и научные работы сотрудников.

10. Журнал взаимопосещений лекций и практических занятий преподавателями кафедры.

11. Документы по учету оборудования кафедры.

12. Списки научных и учебнометодических публикаций сотрудников кафедры.

В результате проведенного аудита выявлены следующие несоответствия продукции (недостатки):

1. Не все представленные УМК соответствуют требованиям КГОС : в УМК по правоведению для фармацевтического ф-та методические разработки для преподавателей и студентов не систематизированы; в УМК по психологии и педагогике для мед - проф. ф- та нет лекций и методических разработок для студентов; в УМК по философии и биоэтике для мед - проф. и стоматологического факультетов литература не соответствует предъявляемым требованиям, методические рекомендации для преподавателей и студентов не систематизированы, лекции отсутствуют; в УМК по биоэтике для

лечебного ф-та отсутствуют методические разработки для студентов, лекции не систематизированы.

2. Отсутствует план научноисследовательской работы кафедры на год и перспективный план развития кафедры на 5 лет.

3. Нет отчетов кафедры о научно-исследовательской работе.

4. Отсутствуют документы по повышению квалификации профессорско- преподавательского состава.

5. Приказы и распоряжения ректората не систематизированы.

6. Отсутствует график взаимопосещений преподавателями лекций и практических занятий.

7. По ведению журналов учета посещаемости и успеваемости студентов следующие замечания:асс. Магомедханов М.М.: ни в одном журнале не отмечено краткое содержание занятий, во многих случаях аттестации студентов проставлены карандашом; в некоторых группах - очень мало оценок (1 гр. 1 курса лечебного ф- та);

8. Замечания по заполнению аттестационных листов : аттестационные листы 22,23 групп лечебного ф- та сданы пустыми ;асс Магомедхановым М.М. аттестационные листы не сданы к установленному

сроку.

9. У некоторых сотрудников кафедры в результате анонимного анкетирования студентов выявлен высокий процент негативных явлений.


1. Привести базовую документацию кафедры в соответствие ссуществующими нормами (до 2 февраля 2014г.).

2. УМК по всем дисциплинам кафедры привести в соответствие с КГОС ( до 2 февраля 2014 г.).

3. Уделить внимание ведению журналов учета успеваемости студентов асс. Магомедхановым М.М. и впредь не допускать нарушений; контролировать заполнение и сдачу в срок аттестационных листов сотрудниками кафедры.

4. Подготовить отчет о самообследовании кафедры до начала следующего Учебного года ( до 1 сентября 2014 г.)

5. Устранить указанные несоответствия продукции до 2 февраля 2014г. (за исключением пунктов, указанных до начала следующего Учебного года) и представить служебную записку о результатах в отдел УМРС и ККО к вышеуказанному сроку.

В случае невыполнения в срокили неполного выполненияпредписаний, отдел УМРС и ККОвыходит с предложением к

руководству ДГМА о вынесении взыскания заведующему кафедрой.


Специалист по учебно - метод. работе Э.К.Рамазанова.


гуманитарных дисциплин,профессор Н.И.Алиев.


КафедраОбщейгигиены иэкологиичеловеказав.кафедройХачиров Д.Г.ЗавучкафедрыПатиматШуапандиевнател.89034770262

13.11.2013г. в 10 часов.

Акт аудита кафедры общей гигиены и экологии человека.

В соответствии с распоряжением ректора ДГМА отделом УМРС и ККО 13.11.2013г., был проведен аудит документального обеспечения образовательной деятельности кафедры общей гигиены и экологии человека, заведующий кафедры профессор Д.Г. Хачиров.


1. ФГОС по всем специальностям которые обслуживаются кафедрой (лечебному, педиатрическому, стоматологическому, медикопрофилактическому и фармацевтическому факультетам).

2. Приказы, распоряжения ректора, проректоров академии (не систематизированы).



5. Должностные инструкции работников кафедры.


Протокол корректирующего действия (контрольная проверка) 25.02.14.

Продолжение по несоответствию акта от

Структурное подразделение: Кафедра Общей гигиены и экологии человека.


1. Заведен журнал регистрации научнопрактических конференций с участием сотрудников кафедры.

2. Есть документация (положения) по пожарной безопасности.

3. Рабочая программа по «Коммунальной гигиене» утверждена на заседании ЦКМС от 25.06. 2013г., сдана на сайт ДГМА. Методические пособия для студентов по «Коммунальной гигиене» есть изданные

7. Наличие информационных стендов на двух кафедральных базах, на которых размещены экзаменационные вопросы для собеседования и ситуационные задачи.

8. Проекты рабочих программ.9. Рабочие учебные планы на

учебный год и графики учебного процесса.

10. Номенклатура дел ДГМА.11. Документы об инвентаризации

материальных ценностей.12. Перспективный план развития

и работы кафедры на 5 лет.13. Документы по повышению

квалификации.14. Документы по учету

помещений и оборудования кафедры.

15. Журнал учета взаимных посещений лекций и практических занятий преподавателями кафедры.


В результате проведенного аудита выявились следующие несоответствия продукции (недостатки).



3. Отсутствуют документы по работе студенческих кружков.

4. На момент аудита кафедра утвержденные рабочие программы не представила.

5. Работа над УМК для студентов не завершена.

6. На кафедре нет УМК для аспирантов.


8. Журналы входящих и исходящих документов отсутствуют.


, электронный вариант в библиотеке (2013 г. протокол №5 от 25.05.2013 Совет мед. проф. факультета), и в наличии распечатанные по всем темам . Есть распечатанные лекции. Для преподавателей, часть методичек есть, часть в разработке.

Ответственный за выполнение:Зав. уч. частью Гитинова П.Ш.

Ответственный за контроль:Специалист ОУМРС и ККО Гарунова Р.Э.

1. УМК для медикопрофилактического факультета по дисциплине «Коммунальная гигиена» привести в соответствие с КГОС (рабочую программу с указанием материально-технической базы, список литературы: основная не более 3-х источников, дополнительная не более 10 источников, наличие которой согласовать в библиотеке, методические разработки для преподавателей и студентов), утвердить на профильном Совете факультета - представить координатору сайта Бекеевой А.В. под роспись для размещения на сайте ДГМА (до15 февраля 2014г.), а по остальным дисциплинам медико-профилактического факультета УМК подготовить и утвердить к концу учебного года.

2. УМК для лечебного, педиатрического, стоматологического и фармацевтического факультетов подготовить и утвердить на профильном Совете факультета (к концу учебного года).

3. УМК для аспирантов привести в соответствие с КГОС (с указанием материальнотехнической базы, список литературы: основная не более 3-х источников, дополнительная не более 10 источников, наличие которой согласовать в библиотеке, методические рекомендации для преподавателей и методические указания для обучающихся) и утвердить на Совете факультета последипломного образования (к концу учебного года).


5. Устранить указанные несоответствия продукции до

15. 02. 2014г. (за исключением пунктов, указанных к концу учебного года) и представить служебную записку о результатах в отдел УМРС и ККО к вышеуказанному сроку.





Общей гигиены и экологии человека

Профессор Д.Г. Хачиров

До конца учебного года 29 мая 2014год.

КафедраДетскихболезнейлечебногофакультетазав. кафедройТ.Г.Г юльмагомедо в

14.11.2013г. в 10 часов.

Акт аудита кафедры детских болезней лечебного факультета.

В соответствии с распоряжением ректора ДГМА отделом УМРСиККО 14.11.2013г., был проведён аудит документального обеспечения образовательной деятельности кафедры детских болезней лечебного факультета.


1. Индивидуальные планы работы преподавателей кафедры с 2009 года.

2. Папка с графиком и отзывами взаимопосещений преподавателями практических занятий и лекций до 2005 года.

3. Журналы учёта успеваемости студентов и посещаемости


Продолжение по несоответствию акта от 14.11.2013г.

Структурное подразделение: Кафедра Детских болезней лечебного факультета.


1. Журналрегистрации научнопрактических конференций с участием сотрудников кафедры.2. Возобновили практику взаимопосещений практических и лекционных занятий.3.Нет рабочих

лекций.



6. Журналы учёта успеваемости студентов и посещаемости лекций по дисциплинам, хранятся в сейфе за последние 5 лет.

7. Список экзаменационных вопросов и ситуационных задач в электронном виде представлен в ОУМРСиККО.





12. ФГОСы по всем специальностям которые обслуживаются кафедрой (лечебное дело и медикопрофилактический).

13. Наличие на кафедре информационного стенда на котором размещены: тематические планы лекций и практических занятий для студентов, учебнотематические планы на полугодие, план ежемесячных клинических конференций на

программ, подготовить к сентябрю.

2013-2014 учебный год, темы УИРСов, график консультаций в стационаре и поликлинике, график дежурств и отработок на кафедре.

14. Учебно-методическое пособия для студентов «Рахит, спазмофилия и гипервитаминоз «Д» у детей раннего возраста» за 2012 год; «Кизическая реабилитация больных ХОБЛ» за 2009 год.

15. К каждому практическому занятию по всем темам имеются методички (старого образца) с ситуационными задачами, бланки анализов для разборов студентами на занятиях. По окончании цикла студенты 6 курса сдают дифференциальный зачёт и есть наборы для аттестации: рентген, анализы крови, анализы мочи, кала, биохимия крови, печёночные пробы студент должен дать заключение и поставить диагноз.

16. За 10 лет собран материал: статьи опубликованные в центральной печати по темам, для работы врачей и со студентами.

17. План и типовой договор о совместной работы кафедры с органами здравоохранения на 2013-2014г заверенный глав. врачом Гаджиалиевым К.А..

18. Перспективный план работы на 2012-2016гг. по научноисследовательской работе и внедрения достижений науки в практику; план конференций кафедры на 2014

год; план методических совещаний на 2013-2014г, заверенный зав. кафедрой.

19. Протоколы врачебных конференций с 2000г.

20. Отчёты о совместной работе кафедры «Детские болезни» с органами и учреждениями здравоохранения с 2011 года, по настоящее время.


22. Журнал учёта инструктажей по пожарной безопасности и документы об инвентаризации материальных ценностей.




3. Нет рабочих программ для лечебного и медикопрофилактического факультетов.


1. УМК для студентов лечебного и медико- профилактическогом факультетов четвёртого и пятого курса по дисциплине «Детские болезни » привести в соответствии с ФГОС (рабочую программу с указанием материально-

технческой базы, список литературы: основная не более 3-х источников, дополнительная не более 10 источников, наличие которой согласовать в библиотеке, методические разработки для преподавателей и для студентов), утвердить на профильном Совете факультета - представить координатору сайта Бекеевой А.В. под роспись для размещения на сайте ДГМА до конца учебного года.


3. Возобновить практику взаимопосещений практических и лекционных занятий.

4. Устранить указанные несоответствия продукции до конца учебного года и представить служебную записку о результатах в отдел УМРС и ККО к вышеуказанному сроку.




Зав. кафедрой детских болезней,

профессор

Т.Г.Г юльмагомедов.


Деканат педиатрическог о факультета.

14.11.2013г. в 15 00 часов.

Акт аудита деканата педиатрического факультета.

В соответствии с распоряжением ректора ДГМА отделом УМРСиККО 14.11.2013г., был проведён аудит документального обеспечения деканата педиатрического факультета ДГМА.


1. ФГОС и ГОС.

2. Комплексные годовые планы работы Совета факультета, совместно с медикопрофилактическим и фармацевтическим факультетами (за последние два учебных года.)

3. Систематизированные приказы ректора за последние 5 лет.

4. Отчёты ГАК с 2006г. и по настоящее время.

5. Протоколы заседаний комиссии по назначению стипендий и документы к ним (заявления, справки, представления) с 2009г.

6. Журнал по учёту студентов по всем шести курсам (сведения о студентах, учет успеваемости).

7. Папка с решениями Учёного совета до 2010г.

8. Папка с приказами на переведённых, отчисленных, восстановленных студентов.

9. Должностные инструкции декана и заместителей декана.

10. Положение о порядке сдачи экзаменов и зачёта.

Протоколкорректирующегодействия(контрольнаяпроверка) 04.03.2014.Продолжение понесоответствию актаот 14.11.2013.СтруктурноеподразделениеДеканатпедиатрического факультета. Указанная в акте дата выполнения:21.02.20 14.Проведенныекорректирующиедействия:1.Восстановлены протоколы заседаний ГАК за 2012,2013г.2.Решения ученого совета ДГМА систематизированы.

11. Папка с текущими расписаниями 1-6 курсов и расписанием экзаменов.

12. Журнал исходящих документов ведётся с 2000 года.

13. Годовые планы и отчёты методического Совета факультета, протоколы заседаний с 2009г.

14. Итоги успеваемости студентов систематически по полугодиям докладываются на Учёном Совете ДГМА или Совете факультета.

15. Имеются Рабочие программы по всем дисциплинам за 1-3 курсы, утверждённые на Совете факультета.

16. Проект плана по воспитательной работе, включающий мероприятия по адаптации студентов 1 курса ДГМА, сдан проректору по ОСВ и ВР М.А.Хамидову.


1. Протоколы заседаний ГАК за последние два года отсутствуют.

2. Решения Учёного Совета ДГМА за последние два года не систематизированы.

3. Журнал входящих документов начат с сентября2013 г. ( Согласно номенклатуре дел ДГМА, должны бытьзарегистрированы документы за последние 5 лет).

4. Утверждённые Советом факультета Рабочие программы незарегистрированы в журнале

входящих и исходящих документов.

Деканату педиатрического факультета рекомендовано:


2. К концу следующего календарного года (до 1 декабря 2014г.) провести самообследование факультета и представить отчёт в ОУМРСиККО.

3. Систематизировать документацию, в частности решения Учёного Совета ДГМА, вести и хранить протоколы заседаний ГАК.

4. Устранить указанные несоответствия к 21 февраля2014 года. И представить в отдел УМРСиККО служебную записку о результатах.

В случае невыполнения в срок или неполного выполнения предписаний, отдел УМРС и ККО выходит с предложением к руководству ДГМА о вынесении взыскания руководителю структурного подразделения.




Декан педиатрического факультета

профессор А.М. Алискандиев.


Кафедра Детской хирургии зав. кафедрой Б.М. Махачев

19.11.2013г. в 10 часов.

Акт аудита кафедры детской хирургии.

В соответствии с распоряжением ректора ДГМА отделом УМРС и ККО 19.11.2013г. был проведен аудит документального обеспечения образовательной деятельности кафедры детской хирургии.


1. КГОС по специальности, обслуживаемой кафедрой.

2. Проекты рабочих программ по дисциплине « Детская хирургия» для педиатрического, лечебного и медико - профилактического факультетов.

3. Проект рабочей программы по дисциплине « Детская хирургия» для интернов.

4. Индивидуальные планы работы преподавателей кафедры; индивидуальный план работы аспиранта.


6. Приказы и распоряжения ректората и деканатов факультетов.


8. Журналы учета успеваемости студентов и посещаемости занятий.

9. Рабочие планы кафедры на учебный год.

10. Планы учебно - методической работы на 2012- 2013г.

Протокол корректирующего действия (контрольная проверка) 04.03.14. Продолжение по несоответствию акта от 19.11.2013. Структурное подразделение Кафедра Детской хирургии.Указанная в акте датавыполнения:01.02.2014г.Проведенныекорректирующиедействия:1.Экзаменнационныевопросыприсутствуют на информационном стенде, и указан выход в ЭБС.2.Все планы и отчеты систематизированы.3.Планы и отчеты по лечебной работе систематизированы.4.Протоколы заседаний кафедры и документы к ним систематизированы.5.Есть папка документов по повышению квалификации ППС и график.6.Журнал с графиком взаимопосещений.6.Приказы систематизированы. Отметка об устранение несоответствия: Устранено +.

11. Планы по научноисследовательской работе кафедры ( 2005- 2012 гг.).

12. Планы по совместной работе кафедры детской хирургии с органами здравоохранения (2010, 2012, 2013, 2014 гг.).

13. Планы по работе СНО ( 20102012 гг.).

14. Расчет учебной нагрузки и штатов по кафедре на учебный год ( 2009- 2013 гг.).

15. Наличие информационного стенда, на котором размещены: расписание лекций для студентов педиатрического, лечебного и медико - профилактического факультетов; учебно тематические планы лекций и практических занятий по детской хирургии для студентов 2,4.5,6 курсов педиатрического и для студентов 6 курса лечебного факультетов; перечень практических навыков для студентов 5 курса пед. ф-та.

16. Документы по учету оборудования кафедры ( инвентаризационные описи, ведомости).

17. Журнал по пожарной безопасности.

18. По данным анонимного анкетирования студентов негативных явлений у сотрудников кафедры не выявлено.


1. Не подготовлена рабочая

программа по дисциплине «Детская хирургия» для аспирантов и ординаторов.

2. Отсутствуют УМК как для студентов, так и для аспирантов.

3. Отсутствуют экзаменационные вопросы.

4. Отсутствуют годовые отчеты кафедры, отчеты об учебно - методической и научноисследовательской работе.

5. Нет ни планов, ни отчетов кафедры о лечебной работе.

6. Протоколы заседаний кафедры не систематизированы.

7. Отсутствуют документы по повышению квалификации профессорско-преподавательского состава.

8. Отсутствует график взаимопосещений преподавателями лекций и практических занятий.

9. Не систематизированы: приказы и распоряжения ректората и деканатов; документация по работе СНО; списки научных трудов сотрудников; договора кафедры с Детской республиканской клин.больницей.

10. По ведению журналов учета посещаемости и успеваемости студентов следующие замечания:

А) доц.Муртузалиев Н.П. - оценки студентам не проставлены, вместо них- точки. ( 6 гр., 6 курса пед.ф-та).

Б)асс.Мейланова Ф.В.- очень мало оценок.


1. Привести базовую документацию кафедры в соответствие ссуществующими нормами (до1 февраля 2014г.).

2. Разработать и утвердить Рабочую программу для аспирантов и ординаторов по дисциплине «Детская хирургия» (до конца текущего Учебного года).

3. Разработать УМК по специальности « Детская хирургия» для студентов педиатрического, лечебного и медико - профилактического факультетов ( до конца текущего Учебного года). Электронный вариант передать координатору сайта ДГМА Бекеевой А.Н.

4. Завучу кафедры уделить внимание ведению журналов учета успеваемости студентов сотрудниками.



В случае невыполнения в срокили неполного выполненияпредписаний, отдел УМРС и ККОвыходит с предложением к

руководству ДГМА о вынесении взыскания заведующему кафедрой.


Специалист по учебно - метод. работе Э.К.Рамазанова.

С актом ознакомлен: зав. каф. детской хирургиид.м.н.

Б.М.Махачев.


Кафедра Инфекционны х болезней зав. кафедрой Ахмедов Д.Р.

21.11 .2013г. в 10 ч асо в .

АКТ

Аудит кафедры инфекционных болезней.

В соответствии с распоряжением ректора ДГМА отделом УМРС и ККО был проведен аудит документального обеспечения образовательной деятельности кафедры инфекционных болезней.

Аудит выявил наличие на кафедре следующих документов ( сильные стороны кафедры):

1. Папка с приказами ректора и проректоров.

2. Индивидуальные планы работы преподавателей.



5. Расчет учебной нагрузки и штатов по кафедре на учебный год и отчет о выполнении годовой учебной нагрузки.

6. Наличие информационных стендов, на которых размещены: экзаменационные вопросы для собеседования и ситуационные задачи, планы лекций и практических занятий, графики отработок лекций и практических занятий, статистические данные

Протокол корректирующего действия (контрольная проверка) 18.03.2014. Продолжение по несоответствию акта отСтруктурноеподразделениеКафедраИнфекционныхболезней.Указанная в акте датавыполнения:26.02.2014г.Проведенныекорректирующиедействия:1.Электронныйвариантэкзаменационных билетов сдан в отдел УМРС и ККО. 2.Экзаменнационные вопросы и тесты, критерии оценки знаний студентов тек. И пром. Аттестации в электронном формате переданы на сайт. Рекомендовано: Рабочие программы утвердить и разместить на сайте ДГМА до конца учебного года. Отметка об устранении несоответствия: Устранено +.

успеваемости студентов за последние 5 лет.

7. Журналы протоколов кафедры с 1995 г.

8. Сертификаты повышения квалификации преподавателей кафедры.

9. Журнал взаимопосещений преподавателей кафедры (график).


11. План работы студенческого научного кружка.

12. Журнал регистрации заседаний СНК.

13. Положение об УМК.14. У каждого сотрудника папка о

научной работе.15. Научно-исследовательская работа

кафедры (труды сотрудников ).16. Номенклатура дел кафедры.17. Отзывы на авторефераты.18. Положение о порядке присвоения

учебным изданиям грифа УМО.19. Отзывы и рецензии на учебно

методическое пособие, монографии.

20. Журнал с регистрации научнопрактических конференций.

21. Рабочие программы утвержденные по специальности лечебное дело, медико-профилактическое дело, стоматология, педиатрия.

22. Рабочие программы по практике утвержденные.

23. Основная профессиональная образовательная программа послевузовского образования (аспирантура) по специальности «Инфекционные болезни».

24. Элективный курс лекций.25. Методические рекомендации для

студентов и преподавателей.26. Журнал отработок пропущенных

занятий.27. Документы об инвентаризации

материальных ценностей.28. Отчет о самообследовании

кафедры на 3 страницах.29. Методические рекомендации по

самостоятельной работе студентов.

В результате проведенного аудита выявились следующие несоответствия продукции (слабые

стороны):

1. Нет УМК для аспирантов и клинических ординаторов.


1. До конца учебного года подготовить УМК для аспирантов, клинических ординаторов и представить зав. сайтом Бекеевой А.В. под роспись для размещения на сайте ДГМА.

2. Подготовить отчет о самообследовании кафедры (новая форма к концу учебного года).

3. Рабочие программы, экзаменационные билеты, экзаменационные тесты, критерии оценки знаний студентов текущей и промежуточной аттестации в электронном формате передать зав. сайтом Бекеевой А.В. под роспись для размещения на сайте ДГМА в разделе кафедра инфекционные болезни. Экзаменационные билеты в отдел УМРС и ККО (электронный вариант).

4. Устранить указанные несоответствия продукции к 26 февраля 2014 г. (за исключением пунктов, к концу учебного года) и представить служебную записку о результатах в отдел УМРС и ККО к вышеуказанному сроку.

Специалист по учебно-метод. работеН.А. Загирова


С актом озакомлен:

И.О. зав. кафедрой инфекционных болезней С.А. Пашаева

2 марта 2014год. Перенести на 20 марта 2014 год.

Кафедра клинической фармакологии и фармации зав. кафедрой Абдурахманов Т.М. тел. 89285654872

26.11 .2013г. в 10часов.

А кт аудита каф едры клинической ф арм акологии и фармации.

В соответствии с распоряжением ректора ДГМА отделом УМРС и ККО 26.11.2013 г. был проведен аудит документального обеспечения образовательной деятельности кафедры клинической фармакологии.

А удит вы явил наличие на каф едре следую щ их докум ентов (сильны е стороны кафедры):

1. КГОС по специальностям, обслуживаемых кафедрой.

2. Проекты рабочих программ по дисциплине « Клиническая фармакология» для педиатрического, лечебного, стоматологического, фармацевтического и медико - профилактического факультетов.

3. Проект рабочей программы по дисциплине « Клиническая фармакология» для интернов.

4. Методические разработки для студентов стоматологического факультета по дисциплине « Клиническая фармакология».

5. Лекции по дисциплине «Клиническая фармакология».

6. Экзаменационные вопросы для студентов стоматологического факультета.



9. Приказы и распоряжения ректората и деканатов

Протокол корректирующего действия (контрольная проверка) 20.03.2014г. Продолжение по несоответствию акта от Структурное подразделение Кафедра Клинической фармакологии и фармации.Проведенныекорректирующиедействия:1.Разработали УМК по специальности «Клиническая фармакология» для студентов всех факультетов.2.Подготовили экзаменационные вопросы по всем факультетам.Сданы в отдел УМРС и ККО экзаменационные вопросы. Рекомендовано:Рабочие программы утвердить и разместить на сайте ДГМА до конца учебного года. Отметка об устранении несоответствия:Устране но.

факультетов.

10. Журналы учета успеваемости студентов и посещаемости занятий.


12. Рабочие планы кафедры на учебный год.

13. Планы учебно - методической работы на 2007- 2013г.

14. Планы по совместной работе кафедры клинической фармакологии с органами здравоохранения (2010, 2012, 2013, 2014 гг.).

15. Расчет штатов по кафедре на 2013-2014 гг.

16. Наличие информационного стенда, на котором размещены планы практических занятий и лекций для студентов лечебного, педиатрического, стоматологического, фармацевтического и медикопрофилактического факультетов.

17. Документы по учету оборудования кафедры ( инвентаризационные описи).

18. Документы по учету помещений кафедры.


1. Не подготовлены рабочие программы по дисциплине « Фарм.технология» и «Фитотерапия».

2. Отсутствуют методические пособия для преподавателей по дисциплине «Клиническая фармакология».

3. Лекции не систематизированы.

4. Нет методических рекомендаций по самостоятельной работе студентов.

5. Нет УМК по аспирантуре.

6. Отсутствуют экзаменационные вопросы для студентов лечебного, педиатрического, фармакологического и медико - профилактического факультетов.

7. Годовые планы и отчеты кафедры не систематизированы.

8. Не систематизирована документация по клинической работе кафедры.

9. Отсутствуют планы кафедры по учебно - методической работе.

10. Нет ни планов, ни отчетов кафедры о клинической работе.


12. Отсутствует папка с приказами и распоряжениями ректората и деканатов.


14. Отсутствует график взаимопосещений преподавателями лекций и

практических занятий; журнал с отчетами не систематизирован.

15. На информационном стенде отсутствуют расписание занятий и график отработок пропущенных занятий и лекций.

16. У ряда сотрудников кафедры в результате анонимного анкетирования выявлен высокий процент негативных явлений.

З ав ед у ю щ ем у к аф ед р о й р е к о м е н д о в а н о :

1. Привести базовую документацию кафедры в соответствие ссуществующими нормами (до2 марта 2014г.).

2. Утвердить Рабочие программы по дисциплине « Клиническая фармакология» на профильных Советах факультетов; разработать и утвердить Рабочие программы по дисциплинам « Фарм.технология» и «Фитотерапия». (до конца текущего Учебного года).

3. Разработать УМК по специальности « Клиническая фармакология» для студентов всех факультетов ( до конца текущего Учебного года). Электронный вариант передать координатору сайта ДГМА Бекеевой А.Н.

4. Подготовить экзаменационные вопросы для студентов лечебного, педиатрического, фармацевтического и медико-

профилактического факультетов( до 2 марта 2013 г.). Электронный вариант передать в отдел УМРС и ККО.


6. Устранить указанные несоответствия продукции до 2 марта 2014г. (за исключением пунктов, указанных до начала следующего Учебного года) и представить служебную записку о результатах в отдел УМРС и ККО к вышеуказанному сроку.




С актом ознакомлен: зав. каф. доцент

клинич.фармакологииТ.М. Абдурахманов.

26 февраля 2014г. Перенести на 21 марта 2014год.

ДеканатстоматологическогофакультетадеканЧудинов А.Н.

27.11.2013г. в 15: 00 часов.

Акт аудита деканата стоматологического факультета.

В соответствии с распоряжением ректора ДГМА отделом УМРС и ККО 27.11.2013г., был проведён аудит документального обеспечения деканата стоматологического факультета ДГМА.


Протоколкорректирующегодействия (контрольнаяпроверка) 25.03.2014г.Продолжение понесоответствию акта от27.11.2013.Структурноеподразделение Деканатстоматологическогофакультета.Проведенныекорректирующиедействия:1. Заведен журнал входящих и исходящих документов.2. Рабочие

1. Папка с приказами, инструктивными письмами Министерства здравоохранения РФ, Министерства образования и науки РФ с 2008 года.


3. Годовые планы, отчёты и протоколы заседаний Совета факультета с 2009г.

4. Приказы ректора, распределённые по соответствующим папкам.

5. Положение о ГАК и отчёты с 2006г и по настоящее время.

6. Протоколы заседаний ГАК с 2006г. до 2011г.

7. Протоколы заседаний комиссии по назначению стипендий и документы к ним (заявления, справки, представления) с 2009г.

8. Папка с отчетами факультета по учебной работе по итогам каждой сессии (сводные результаты экзаменационных сессий с указанием количества студентов; экзамены и зачёты; средние баллы и процент успеваемости по каждому предмету, по каждому курсу и факультету в целом) с 2000г.



11. Положение о порядке сдачи экзаменов и зачёта, зачётные и экзаменационные ведомости.

12. Папка с текущими расписаниями всех курсов и расписанием экзаменов.

программы биофизика, общ. здоровья и здравоохранения, иммунология и микробиология, ведется регистрация.

13. Журнал исходящих документов ведётся с 2009 года.

14. Годовые планы и отчёты о методической работе факультета с 2010г. по настоящее время.

15. Рабочие программы с 29 кафедр, утверждённые на Совете факультета и ЦКМС.

16. Документация текущего контроля и промежуточной аттестации студентов.

17. Должностные инструкции работников деканата.

18. Папка с полной документацией по именным стипендиям.

19. Журнал регистрации заявлений студентов, объяснительных записок, медицинских справок.

20. Журнал по работе со студентами и их родителями, ведётся с 2009г

21. Учитывая адаптационный период, особое внимание уделяется студентам 1 курса: проводятся встречи с родителями первокурсников; ежемесячные плановые обходы общежитий №2 и №3; согласно графику организован медосмотр студентов.


1. Протоколы заседаний ГАК за последние два года отсутствуют.

2. Журнал входящих документов начат с сентября 2013 г. ( Согласно номенклатуре дел ДГМА, должны быть зарегистрированы документы за последние 5 лет).

3. Утверждённые Советом факультета Рабочие программы не

зарегистрированы в журнале входящих и исходящих документов.

Деканату стоматологического

факультета рекомендовано:


2. К концу следующего календарного года (до 1 декабря 2014г.) провести самообследование факультета и представить отчёт в ОУМРСиККО.

3. Вести и хранить протоколы заседаний ГАК.

4. Устранить указанные несоответствия к 26 февраля 2014 года. И представить в отдел УМРСиККО служебную записку о результатах.





Декан стоматологического факультета д.м.н.,доцентА.Н.Чудинов

До конца учебного года 27 мая

Кафедра кожных и

28.11.2013г. в 10 часов.

Актаудита кафедры «Кожных и

Протокол корректирующего действия (контрольная

2014 год. венерическихболезней Зав.кафедройкожных ивенерическихболезнейП.М.Алиева

венерических болезней».

В соответствии с распоряжением ректора ДГМА отделом УМРСиККО 28.11.2013г., был проведён аудит документального обеспеченияобразовательной деятельности кафедры кожных и венерических болезней.


1. Основы планирования отчётности в работе кафедры.

и


3. ФГОСы по всем специальностям которые обслуживаются кафедрой (лечебное дело, педиатрия, стоматология и медикопрофилактическое дело).

4. Основные профессионально - образовательные программы послевузовскогопрофессионального образования для интернов, ординаторов и аспирантов по специальностям «Дерматология» и «Венерология», разработанные на кафедре и утверждённые на Учёном совете ДГМА от 26.09.2012г. протокол №2.

5. «Договор между ГОУ ВПО ДГМА и ГУ Республиканским кожновенерологическим диспансером о совместной работе и безвозмездном использовании помещений и оборудования» за 2010г.



проверка) 30.05.2014г. Продолжение по несоответствию акта от 28.11.2013г. Структурное подразделение Кафедра Кожных ивенерических болезней. Проведенные корректирующие действия:1 .Подготовлены: список научных работ сотрудников кафедры за 2013-2014гг.; отчет кафедры повоспитательной работе; годовой план кафедры по учебной и научноисследовательской работе на 2012-2013гг.; 2013-2014гг. 2.Обнавлен инф. стенд кафедры.3. Обновлен журнал научно-практических конференций 20132014гг.4.Работа над рабочими программами и УМК активно продолжается.




11. Журнал учёта инструктажей по пожарной безопасности и документы об инвентаризации материальных ценностей.

12. Учебно-методические пособия для студентов всех факультетов по темам «Гонококковая инфекция » за 2011 год; «Сифилитические инфекции».

13. Лекции по всем разделам для всех факультетов в машинописном варианте.

14. Методические пособия для преподавателей и студентов по всем темам старого образца.


16. Журнал учёта консилиумов, проводимых с участием сотрудников кафедры.

17. Ведётся работа над УМК для студентов, проекты рабочих программ по всем факультетам.

18. График и журнал отработок.


20. Ведётся учёт консультаций и консультативных приёмов сотрудников кафедры.

21. Документы по итогам текущей успеваемости и экзаменационных сессий.

22. Планы совместной работы кафедры и республиканского кожно-венерологического диспансера с 2008г. по настоящее время.

23. Годовые планы по учебнометодической и научноисследовательской работе.

24. На информационном стенде вывешены экзаменационные вопросы.

В результате проведённого аудита выявились следующиенесоответствия продукции(недостатки):



3. В рабочих программ для студентов не отмечен номер протокола кафедрального заседания, на которых рассматривались; список литературы не соответствует ФГОСу; программы не утверждены на профильных Советах факультетов.

4. На информационном стенде кафедры старая информация.


6. Не представлен список экзаменационных вопросов и список экзаменаторов в электронном виде в ОУМРС и ККО.

7. Нет годовых отчётов кафедры.

8. На кафедре отсутствуетутверждённая рабочая программа для интернов, клинических ординаторов, аспирантов (находится в административном корпусе ДГМА)


1. УМК для студентов всех факультетов привести в соответствии с КГОС (рабочую программу с указанием материально- технческой базы, список литературы: основная не более 3-х источников, дополнительная не более 10 источников, наличие которой согласовать в библиотеке, методические разработки для преподавателей и для студентов), утвердить на профильном Совете факультета - представить координатору сайта Бекеевой А.В. под роспись для размещения на сайте ДГМА (к концу учебного года).

2. Ситуационные задачи, которые предполагается использовать при оценке знаний студентов, утвердить предварительно на ЦКМС, получив внешний отзыв.

3. Обновить информацию на кафедральном стенде.

4. Привести основную документацию кафедры (протоколы заседаний, отчёты о проведённой работе;) в соответствие с существующими нормам (к

концу учебного года.).

5. Представить список экзаменационных вопросов (для студентов лечебного, педиатрического, стоматологического и медикопрофилактического факультетов) и список экзаменаторов в электронном виде в ОУМРСиККО (к 6 декабря 2013г).

6. Утверждённую рабочую программу для интернов, клинических ординаторов, аспирантов иметь на кафедре и представить координатору сайта Бекеевой А.В. под роспись для размещения на сайте ДГМА к 6 декабря 2013г

7. Завести журнал регистрации научно-практических конференций с участием сотрудников кафедры.


9. Устранить указанные несоответствия продукции до конца учебного года и представить служебную записку о результатах в отдел УМРСиККО к вышеуказанному сроку (за исключением пунктов 5 и 6, которые выполнить к 6 декабря 2013г).



Зав. кафедрой кожных и венерическихболезнейП.М.Алиева

14 марта 2014год.

Деканатмедико-профилактическогофакультета Декан медико- профилактичес когофакультетад.м.н.М.Г.Магомедов

29.11 .2013г. в 15 00 ч асо в .

Акт аудита деканата медикопрофилактического факультета.

В соответствии с распоряжением ректора ДГМА отделом УМРС и ККО 2.12.2013г., был проведён аудит д о куме нтального обеспечения деканата мед и ко- про фил актического факультета ДГМА.



2. Комплексные годовые планы работы Совета факультета, совместно с педиатрическим и фармацевтическим факультетами (за последние два учебных года.)

3. Приказы ректора, распределённые по соответствующим папкам.

4. Документы системы менеджмента качества.

5. Документальное сопровождение деятельности факультета

6. Положение о ГАК, приказы, протоколы и отчёты ГАК с 2006г. и по настоящее время.

7. Учебный план по специальности «Медикопрофилактическое дело».

8. Материалы по назначению стипендий и документы к ним (заявления, справки, представления) с 2009г.

Протокол корректирующего действия (контрольная проверка) 14.03.2014г. Продолжение по несоответствию акта от 02.12.2013г. Структурное подразделение Деканат медикопрофилактического факультета. Проведенные корректирующие действия:1. Утверждаемые рабочие программы зарегистрированы в журналах.2. Завели журналы: регистрации входящей и исходящей корреспонденции: по работе со студентами и их родителями.3. Восстановлены планы работы, протоколы мет. Совета факультета 20132014гг.



11. Положение о порядке сдачи экзаменов и зачёта, зачётные и экзаменационные ведомости.

12. Папка с текущими расписаниями всех курсов и расписанием экзаменов, расписание зачётов и экзаменов размещено на сайте ДГМА.

13. Журнал по учёту студентов по всем шести курсам (сведения о студентах, учет успеваемости).

14. Отчёт «Методическое обеспечение учебного процесса на медикопрофилактическом факультете по медико-профилактическим дисциплинам» на ЦКМС.

15. Имеются Рабочие программы по всем дисциплинам за 1 -3 курсы, утверждённые на Совете факультета.

16. Учитывая адаптационный период, особое внимание уделяется студентам 1 курса,проводятся встречи с родителями первокурсников.

17. Материалы промежуточной аттестации.


1. В результате аварийной ситуации (помещение с документами было затоплено водой) целый ряд журналов и документов пришли в непригодное состояние, в

частности: планы работы, протоколы и отчётыметодического Совета и Совета факультета, журналы регистрации входящих и исходящихдокументов.

2. Нет материалов, отражающих работу с родителями.

3. Утверждённые Советом факультета Рабочие программы не зарегистрированы в журнале входящих и исходящих документов.

Деканату медикопрофилактического

факультета рекомендовано:


2. Завести журналы: регистрации входящей и исходящейкорреспонденции; поработе со студентами и их родителями.

3. Восстановить план работы, протоколы методического Совета факультета за 2013-2014г.

4. К концу следующего календарного года (до 1 декабря 2014г.) провести самообследование факультета и представить отчёт в ОУМРС и ККО.

5. Устранить указанные несоответствия к 14 марта 2014 года и представить в отдел УМРС и ККО служебную записку о

результатах.




Декан медико-профилактического факультета д.м.н.М.Г. Магомедов

10 марта 2014г.

Кафедра лучевой диагностики и лучевой терапии зав. каф.

Лучевой диагностики и лучевой терапии, доц. С.А.Абдулкад ыров.

03.12.2013г. в 10 ч асо в .

А кт аудита каф едры лучевой диагностики и лучевой терапии.

В соответствии с распоряжением ректора ДГМА отделом УМРС и ККО 03.12.2013 г. был проведен аудит документального обеспечения образовательной деятельности кафедры лучевой диагностики и лучевой терапии.

А удит вы явил наличие на каф едре следую щ их докум ентов (сильны е стороны кафедры).

1. Рабочие программы по дисциплине « Лучевая диагностика» для студентов 3,4 курсов лечебного, педиатрического, стоматологического и медикопрофилактического факультетов; по дисциплине « Радиология» - для интернов и ординаторов.

2. Методические разработки для студентов и преподавателей по дисциплине « Лучевая

Протокол корректирующего действия (контрольная проверка) 27.03.2014г. Продолжение по несоответствию акта от 03.12.2013г. Структурное подразделение кафедра Лучевой диагностики и лучевой терапии с У.В. Проведенные корректирующие действия:1.Есть КГОС по всем обслуживаемым дисциплинам.2.Методические разработки по дисциплине «Лучевая диагностика» для студентов и преподавателей систематизированы.3. Документы по индивидуальной работе интернов и клин. Ординаторов присутствуют.4.Есть расчет учебной нагрузки и штатов по кафедре на учебный год.5.Отчет по клинической работе; годовые планы и отчеты.б.Журналконсультативных

диагностика».

3. Лекции по дисциплине « Лучевая диагностика».

4. Экзаменационные вопросы для студентов всех вышеперечисленных факультетов.

5. Ситуационные задачи.


7. Журналы учета посещаемости и успеваемости занятий.



10. Приказы и распоряжения ректората и деканатов факультетов.

11. Планы по совместной работе кафедры клинической фармакологии с органами здравоохранения (2010, 2012, 2013, 2014 гг.).

12. Договоры с лечебными учреждениями об аренде занимаемых площадей.

В результате проведенного аудита выявлены следую щ ие несоответствия продукции (недостатки):

1. Нет ФГОС по дисциплинам, обслуживаемых кафедрой.

2. Методические разработки по дисциплине «Лучевая диагностика» для студентов и преподавателей не систематизированы.

приемов.7.Журналвзаимопосещений;протоколызаседаний;информационныйстенд.

3. Лекции не систематизированы.

4. Нет документов по индивидуальной работе интернов и клинических ординаторов.

5. Нет расчета учебной нагрузки и штатов по кафедре на учебный год.

6. Отсутствуют годовые планы и отчеты кафедры по учебно - методической и научноисследовательской работе.

7. Нет отчетов кафедры по клинической работе.

8. Нет журнала консультативных приемов сотрудников кафедры.

9. Нет журнала взаимопосещений занятий и лекций сотрудников кафедры.


11. По ведению журналов учета успеваемости и посещаемости студентов следующие замечания: асс. Таибова П.А.- мало оценок, проставлены точки ( 2, 4, 13 гр. 3 курса стом.ф-та); асс. Пиртузилов М.Б. - много точек, аттестационный балл выставлен карандашом (6 гр. 3 курса пед. ф-та; 3 гр. 6 курса леч. ф-та).

12. На кафедре отсутствует информационный стенд.

13. У ряда сотрудников кафедры в результате анонимного анкетирования выявлен высокий процент негативных явлений


1. Привести базовую документацию кафедры в соответствие ссуществующими нормами (до 10 марта 2014г.).

2. Продолжить работу над учебно- методическими комплексами по специальностям « Лучевая диагностика» и « Радиология»( закончить до начала следующего Учебного года).Электронный вариант передать координатору сайта ДГМА Бекеевой АН.


4. Устранить указанные несоответствия продукции до 10 марта 2014г. (за исключением пунктов, указанных до начала следующего Учебного года) и представить служебную записку о результатах в отдел УМРС и ККО к вышеуказанному сроку.





Лучевой диагностики и лучевой терапии, доц. С.А.Абдулкадыров.

10 марта 2014год.

Деканатфакультетафармациидекан факультетафармацииА.М.Магомедова

04.12 .2013год в 15 00.

Акт

аудита деканата факультета фармации.

В соответствии с распоряжением ректора ДГМА отделом УМРС и ККО 05.12.2013г. был проведён аудит документального обеспечения деканата факультета фармации ДГМА.


1. ФГОС и ГОС.2. Рабочие программы.3. Выписки из протоколов

заседаний Совета факультета.

4. Годовые планы и отчеты о методической работе факультета.

5. Выписки из протоколов заседаний методического Совета.

6. Протоколы заседаний ГАК.7. Годовые отчеты факультета

по учебной работе (20062012гг.).

8. Папка с расписанием занятий, экзаменов и зачетов.

9. Распределение учебной нагрузки

10. Сводный журнал, включающий: списки студентов, данные по текущей успеваемости, данные по назначению стипендий, данные по отчисленным студентам.

11. Протоколы комиссии по назначению социальных стипендий и документы к ним (заявления, справки, представления).

12. Журнал регистрации заявлений студентов, объяснительных записок,

Протокол корректирующего действия (контрольная проверка)Продолжение по несоответствию акта от Структурное подразделение Деканат факультета Фармации. Проведенные корректирующие действия:1. Заведен журнал регистрации входящих и исходящих рабочих программ.2.Систематизированы : протоколы ГАК, протоколы заседаний Совета факультета и методического Совета,документация посоциальнымстипендиям.

медицинских справок.13. Приказы ректората.14. Журнал регистрации

приказов ректората.15. В папке входящих

документов - систематизированные приказы, письма Минздрава и Министерства образования и науки РД и РК.

16. Папка входящих писем.17. Журнал регистрации

входящих документов.18. Журнал регистрации

исходящих документов.19. Папка переводных

приказов.20. Должностные инструкции

декана и заместителей декана.

21. План воспитательной работы факультета фармации.

22. Положения: о декане факультета; о факультете; об экзамене; о стипендиальном обеспечении.

23. Положения о Совете факультета и о методической школе ДГМА.


1. Журналы учета входящих, исходящих документов, книги регистрации приказов ректората, регистрации заявлений и справок студентов начаты 09.01.2013 г. (согласно Номенклатуре дел ДГМА, должны быть зарегистрированы документы за последние пять лет).

2. Рабочие программы не зарегистрированы в журнале входящих документов.

3. Не все Рабочие программы, утвержденные Советом факультета, утверждены на заседаниях соответствующих

______ кафедр:________________________

a. Кафедра общей и биоорганической химии (Рабочие программы по дисциплинам:«Органическа я химия», «Аналитическая химия»;

b . Кафедра Общей гигиены (Рабочая программа по дисциплине « Общая гигиена»);

c. Кафедра Нормальной физиологии (Рабочая программа по дисциплине «Физиология с основами анатомии»).

4. Протоколы ГАК не систематизированы.

5. Не систематизированы документы по социальной стипендии.

Деканату факультета фармации рекомендовано:

1. Вновь утверждаемые Рабочие программы регистрировать в журналах входящих документов.

2. Систематизировать базовую документацию факультета ( комплексные планы Совета факультета, протоколы заседаний Совета факультета и методического Совета, протоколы ГАК, документация по социальным стипендиям)

3. К концу следующего календарного года (до 1 декабря 2014 г.) провести самообследование факультета и представить отчет в ОУМРС и ККО.

4. Устранить указанные несоответствия к 10 марта 2014 г. и представить в отдел УМРС и ККО служебную записку о результатах.



С актом ознакомленА.М. Магомедова декан факультетафармации, доцент

10 марта 2014год перенести на 1 апреля 2014г.

Кафедрамедицинскойбиологии завкафедройпрофессорА.М.Магомедов

05 .12 .2013г в 10 ч асо в .

Акт аудита кафедры медицинской биологии.

В соответствии с распоряжением ректора ДГМА отделом УМРС и ККО 05.12.2013г., был проведен аудит документального обеспечения образовательной деятельности кафедры медицинской биологии, заведующий кафедрой профессор А.М. Магомедов.


1. Папка с приказами ректора, проректоров академии (не систематизирована).

2. КГОС по всем специальностям, которые обслуживаются кафедрой (лечебный, педиатрический, стоматологический, медикопрофилактический, фармацевтический факультеты).


4. Утвержденные рабочие программы по учебной дисциплины Экология. Биология по специальности медикопрофилактическое дело, учебной дисциплины Лекарственные растения Дагестана по специальности Лечебное дело, учебной дисциплины Биология по специальности Лечебное дело, учебной дисциплины Биология по специальности Педиатрия, учебной дисциплины Полевая практика по ботанике по специальности Кармация, учебной дисциплины Ботаника по

Протокол корректирующего действия (контрольная проверка) 07.04.2014г. Продолжение по несоответствию акта от 05.12.2013г. Структурное подразделение:кафедра медицинской биологии. Проведенные корректирующие действия:1. Создали план научноисследовательской работы кафедры, и перспективный план развития кафедры на 5 лет.2 .Завели журнал регистрации научнопрактических конференций с участием сотрудников кафедры.3. Наинформационном стенде вывешены экзаменационные вопросы.4.Продолжают вести журналвзаимопосещений лекций и практических занятий.5.УМК по дисциплине «Биология» по всем специальностям на стадии разработке (в рукописной форме); УМК по«Кармакогнозии» в разработке.

http://www.dgma.ru/files/chairs/23/%D0%A0%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%87%D0%B0%D1%8F%20%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B3%D1%80%D0%B0%D0%BC%D0%BC%D0%B0%20%D1%83%D1%87%D0%B5%D0%B1%D0%BD%D0%BE%D0%B9%20%D0%B4%D0%B8%D1%81%D1%86%D0%B8%D0%BF%D0%BB%D0%B8%D0%BD%D1%8B%20%D0%AD%D0%BA%D0%BE%D0%BB%D0%BE%D0%B3%D0%B8%D1%8F.%20%D0%91%D0%B8%D0%BE%D0%BB%D0%BE%D0%B3%D0%B8%D1%8F%20%D0%BF%D0%BE%20%D1%81%D0%BF%D0%B5%D1%86%D0%B8%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B8%20%D0%BC%D0%B5%D0%B4%D0%B8%D0%BA%D0%BE-%D0%BF%D1%80%D0%BE%D1%84%D0%B8%D0%BB%D0%B0%D0%BA%D1%82%D0%B8%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B5%20%D0%B4%D0%B5%D0%BB%D0%BE.doc




http://www.dgma.ru/files/chairs/23/%D0%A0%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%87%D0%B0%D1%8F%20%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B3%D1%80%D0%B0%D0%BC%D0%BC%D0%B0%20%D1%83%D1%87%D0%B5%D0%B1%D0%BD%D0%BE%D0%B9%20%D0%B4%D0%B8%D1%81%D1%86%D0%B8%D0%BF%D0%BB%D0%B8%D0%BD%D1%8B%20%D0%9B%D0%B5%D0%BA%D0%B0%D1%80%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D1%80%D0%B0%D1%81%D1%82%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20%D0%94%D0%B0%D0%B3%D0%B5%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%BD%D0%B0%20%D0%BF%D0%BE%20%D1%81%D0%BF%D0%B5%D1%86%D0%B8%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B8%20%D0%9B%D0%B5%D1%87%D0%B5%D0%B1%D0%BD%D0%BE%D0%B5%20%D0%B4%D0%B5%D0%BB%D0%BE.docx




http://www.dgma.ru/files/chairs/23/%D0%A0%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%87%D0%B0%D1%8F%20%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B3%D1%80%D0%B0%D0%BC%D0%BC%D0%B0%20%D1%83%D1%87%D0%B5%D0%B1%D0%BD%D0%BE%D0%B9%20%D0%B4%D0%B8%D1%81%D1%86%D0%B8%D0%BF%D0%BB%D0%B8%D0%BD%D1%8B%20%D0%91%D0%B8%D0%BE%D0%BB%D0%BE%D0%B3%D0%B8%D1%8F%20%D0%BF%D0%BE%20%D1%81%D0%BF%D0%B5%D1%86%D0%B8%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B8%20%D0%9B%D0%B5%D1%87%D0%B5%D0%B1%D0%BD%D0%BE%D0%B5%20%D0%B4%D0%B5%D0%BB%D0%BE.doc

http://www.dgma.ru/files/chairs/23/%D0%A0%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%87%D0%B0%D1%8F%20%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B3%D1%80%D0%B0%D0%BC%D0%BC%D0%B0%20%D1%83%D1%87%D0%B5%D0%B1%D0%BD%D0%BE%D0%B9%20%D0%B4%D0%B8%D1%81%D1%86%D0%B8%D0%BF%D0%BB%D0%B8%D0%BD%D1%8B%20%D0%91%D0%B8%D0%BE%D0%BB%D0%BE%D0%B3%D0%B8%D1%8F%20%D0%BF%D0%BE%20%D1%81%D0%BF%D0%B5%D1%86%D0%B8%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B8%20%D0%9B%D0%B5%D1%87%D0%B5%D0%B1%D0%BD%D0%BE%D0%B5%20%D0%B4%D0%B5%D0%BB%D0%BE.doc

http://www.dgma.ru/files/chairs/23/%D0%A0%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%87%D0%B0%D1%8F%20%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B3%D1%80%D0%B0%D0%BC%D0%BC%D0%B0%20%D1%83%D1%87%D0%B5%D0%B1%D0%BD%D0%BE%D0%B9%20%D0%B4%D0%B8%D1%81%D1%86%D0%B8%D0%BF%D0%BB%D0%B8%D0%BD%D1%8B%20%D0%91%D0%B8%D0%BE%D0%BB%D0%BE%D0%B3%D0%B8%D1%8F%20%D0%BF%D0%BE%20%D1%81%D0%BF%D0%B5%D1%86%D0%B8%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B8%20%D0%9F%D0%B5%D0%B4%D0%B8%D0%B0%D1%82%D1%80%D0%B8%D1%8F.doc

http://www.dgma.ru/files/chairs/23/%D0%A0%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%87%D0%B0%D1%8F%20%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B3%D1%80%D0%B0%D0%BC%D0%BC%D0%B0%20%D1%83%D1%87%D0%B5%D0%B1%D0%BD%D0%BE%D0%B9%20%D0%B4%D0%B8%D1%81%D1%86%D0%B8%D0%BF%D0%BB%D0%B8%D0%BD%D1%8B%20%D0%91%D0%B8%D0%BE%D0%BB%D0%BE%D0%B3%D0%B8%D1%8F%20%D0%BF%D0%BE%20%D1%81%D0%BF%D0%B5%D1%86%D0%B8%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B8%20%D0%9F%D0%B5%D0%B4%D0%B8%D0%B0%D1%82%D1%80%D0%B8%D1%8F.doc

http://www.dgma.ru/files/chairs/23/%D0%A0%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%87%D0%B0%D1%8F%20%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B3%D1%80%D0%B0%D0%BC%D0%BC%D0%B0%20%D1%83%D1%87%D0%B5%D0%B1%D0%BD%D0%BE%D0%B9%20%D0%B4%D0%B8%D1%81%D1%86%D0%B8%D0%BF%D0%B4%D0%B8%D0%BD%D1%8B%20%D0%9F%D0%BE%D0%BB%D0%B5%D0%B2%D0%B0%D1%8F%20%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%BA%D1%82%D0%B8%D0%BA%D0%B0%20%D0%BF%D0%BE%20%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B5%20%D0%BF%D0%BE%20%D1%81%D0%BF%D0%B5%D1%86%D0%B8%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B8%20060103%20%D0%A4%D0%B0%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F.doc



http://www.dgma.ru/files/chairs/23/%D0%A0%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%87%D0%B0%D1%8F%20%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B3%D1%80%D0%B0%D0%BC%D0%BC%D0%B0%20%D1%83%D1%87%D0%B5%D0%B1%D0%BD%D0%BE%D0%B9%20%D0%B4%D0%B8%D1%81%D1%86%D0%B8%D0%BF%D0%BB%D0%B8%D0%BD%D1%8B%20%D0%91%D0%BE%D1%82%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B0%20%D0%BF%D0%BE%20%D1%81%D0%BF%D0%B5%D1%86%D0%B8%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B8%20%D0%A4%D0%B0%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F.doc

специальности Фармация, учебной дисциплины Лекарственные растения Дагестана по специальности Фармация, учебной дисциплины Основы экологии и охраны окружающей среды, учебной дисциплины Ресурсоведение по специальности Фармация, учебной дисциплины Учебно-производственная практика по фармакогнозии по специальности Фармация, учебной дисциплины Фармакогнозия по специальности Фармация. Они размещены на сайте ДГМА!


6. Журнал протоколов заседаний кафедры, выписки из протоколов заседаний кафедры (не систематизирован).

7. Папка с экзаменационными билетами, тестами, ситуационными задачами.

8. Номенклатура дел ДГМА.9. Рабочие учебные планы на

учебный год и графики учебного процесса.

10. Расчет учебной нагрузки на 201213гг.,

11. Документы по учету помещений, и их площадей.


13. Учебно-тематический план повышения квалификаций, автобиографии.

14. Наличие информационных стендов, на которых размещены: тематический план практических занятий по биологии на 1 -й семестр 2013 г. ; расписание занятий на 1-й семестр2013г. ; перечень вопросов на итоговое занятие по «генетике» (вопросы меняются с каждой последующей темой) ; перечень вопросов для собеседования по «фармакогнозии» ; перечень навыков и умений для 1 -х курсов по биологии, ботанике, основам экологии и охраны природы.

15. Списки научных и учебно-

http://www.dgma.ru/files/chairs/23/%D0%A0%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%87%D0%B0%D1%8F%20%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B3%D1%80%D0%B0%D0%BC%D0%BC%D0%B0%20%D1%83%D1%87%D0%B5%D0%B1%D0%BD%D0%BE%D0%B9%20%D0%B4%D0%B8%D1%81%D1%86%D0%B8%D0%BF%D0%BB%D0%B8%D0%BD%D1%8B%20%D0%91%D0%BE%D1%82%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B0%20%D0%BF%D0%BE%20%D1%81%D0%BF%D0%B5%D1%86%D0%B8%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B8%20%D0%A4%D0%B0%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F.doc

http://www.dgma.ru/files/chairs/23/%D0%A0%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%87%D0%B0%D1%8F%20%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B3%D1%80%D0%B0%D0%BC%D0%BC%D0%B0%20%D1%83%D1%87%D0%B5%D0%B1%D0%BD%D0%BE%D0%B9%20%D0%B4%D0%B8%D1%81%D1%86%D0%B8%D0%BF%D0%BB%D0%B8%D0%BD%D1%8B%20%D0%9B%D0%B5%D0%BA%D0%B0%D1%80%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D0%B5%20%D1%80%D0%B0%D1%81%D1%82%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20%D0%94%D0%B0%D0%B3%D0%B5%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%BD%D0%B0%20%D0%BF%D0%BE%20%D1%81%D0%BF%D0%B5%D1%86%D0%B8%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B8%20%D0%A4%D0%B0%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F.docx




http://www.dgma.ru/files/chairs/23/%D0%A0%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%87%D0%B0%D1%8F%20%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B3%D1%80%D0%B0%D0%BC%D0%BC%D0%B0%20%D1%83%D1%87%D0%B5%D0%B1%D0%BD%D0%BE%D0%B9%20%D0%B4%D0%B8%D1%81%D1%86%D0%B8%D0%BF%D0%BB%D0%B8%D0%BD%D1%8B%20%D0%9E%D1%81%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D1%8B%20%D1%8D%D0%BA%D0%BE%D0%BB%D0%BE%D0%B3%D0%B8%D0%B8%20%D0%B8%20%D0%BE%D1%85%D1%80%D0%B0%D0%BD%D1%8B%20%D0%BE%D0%BA%D1%80%D1%83%D0%B6%D0%B0%D1%8E%D1%89%D0%B5%D0%B9%20%D1%81%D1%80%D0%B5%D0%B4%D1%8B.doc



http://www.dgma.ru/files/chairs/23/%D0%A0%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%87%D0%B0%D1%8F%20%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B3%D1%80%D0%B0%D0%BC%D0%BC%D0%B0%20%D1%83%D1%87%D0%B5%D0%B1%D0%BD%D0%BE%D0%B9%20%D0%B4%D0%B8%D1%81%D1%86%D0%B8%D0%BF%D0%BB%D0%B8%D0%BD%D1%8B%20%D0%A0%D0%B5%D1%81%D1%83%D1%80%D1%81%D0%BE%D0%B2%D0%B5%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5%20%D0%BF%D0%BE%20%D1%81%D0%BF%D0%B5%D1%86%D0%B8%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B8%20060103%20-%D1%84%D0%B0%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F.doc



http://www.dgma.ru/files/chairs/23/%D0%A0%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%87%D0%B0%D1%8F%20%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B3%D1%80%D0%B0%D0%BC%D0%BC%D0%B0%20%D1%83%D1%87%D0%B5%D0%B1%D0%BD%D0%BE%D0%B9%20%D0%B4%D0%B8%D1%81%D1%86%D0%B8%D0%BF%D0%BB%D0%B8%D0%BD%D1%8B%20%D0%A3%D1%87%D0%B5%D0%B1%D0%BD%D0%BE-%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B8%D0%B7%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D0%B0%D1%8F%20%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%BA%D1%82%D0%B8%D0%BA%D0%B0%20%D0%BF%D0%BE%20%D1%84%D0%B0%D1%80%D0%BC%D0%B0%D0%BA%D0%BE%D0%B3%D0%BD%D0%BE%D0%B7%D0%B8%D0%B8%20%D0%BF%D0%BE%20%D1%81%D0%BF%D0%B5%D1%86%D0%B8%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B8%20060103%20-%D1%84%D0%B0%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F.doc




http://www.dgma.ru/files/chairs/23/%D0%A0%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%87%D0%B0%D1%8F%20%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B3%D1%80%D0%B0%D0%BC%D0%BC%D0%B0%20%D1%83%D1%87%D0%B5%D0%B1%D0%BD%D0%BE%D0%B9%20%D0%B4%D0%B8%D1%81%D1%86%D0%B8%D0%BF%D0%BB%D0%B8%D0%BD%D1%8B%20%D0%A4%D0%B0%D1%80%D0%BC%D0%B0%D0%BA%D0%BE%D0%B3%D0%BD%D0%BE%D0%B7%D0%B8%D1%8F%20%D0%BF%D0%BE%20%D1%81%D0%BF%D0%B5%D1%86%D0%B8%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B8%20060108%20-%D1%84%D0%B0%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F.doc



методических публикаций сотрудников кафедры.


1. Отсутствует план научноисследовательской работы кафедры на год и перспективный план развития кафедры на 5 лет.



4. В журнале взаимопосещений лекций и практических занятий один отчет.

5. На информационном стенде и сайте отсутствуют экзаменационные вопросы.


1. Учебно-методический комплекс по дисциплине «Биология» по всем специальностям привести в соответствие с ФГОС до 10 марта 2014г.

2. Учебно-методический комплекс для студентов медикопрофилактического факультета по дисциплине «Биология.Экология» подготовить и утвердить на профильном Совете факультета (к концу учебного года).

3. Учебно-методический комплекс для студентов фармацевтического факультета по дисциплине «Фармакогнозия» подготовить и утвердить на профильном Совете факультета (до 10 марта 2014г.).

4. Учебно-методический комплекс для интернов и аспирантов подготовить и утвердить на Совете последипломного образования (к концу учебного года) и сдать под роспись зав. сайтом Бикеевой А.В. для размещения на сайте ДГМА.

5. Экзаменационные вопросы

представить в отдел УМРСиККО к 9 января 2014г.


7. Устранить указанные несоответствия продукции до 10 марта 2014г. (за исключением пунктов, указанных к концу учебного года) и представить служебную записку о результатах в отдел УМРС и ККО к вышеуказанному сроку.В случае невыполнения в срок или неполного выполнения предписаний, отдел УМРС и ККО выходит с предложением к руководству ДГМА о вынесении взыскания заведующему кафедрой.

Специалист по учебно-метод. работе Н.М.Насухова



зав. кафедрой Медицинской биологии

ПрофессорА.М.Магомедов

К концу следующего календарног о года на 4 декабря.

ДеканафакультетаВБО ДеканфакультетаВБОк.м.н.,доцентБ.О.Алиев.

06 .12 .2013год в 15 00 ч асо в .

Акт аудита деканата факультета ВБО.

В соответствии с распоряжением ректора ДГМА отделом УМРС и ККО 6 . 1 2 . 2 0 1 3 г., был проведён аудит документального об еспечения д еканата факультета ВБО ДГМА.


1. Папка с приказами, инструктивными письмами Министерстваздравоохранения РФ, Министерства образования и


3. Годовые планыработы факультета ВБО с 2010г. включающие учебнометодическую работу, организационную, информационную и работу в общежитии.

4. Протоколы заседаний деканата ФВБО с 2005г.

5. Годовые планы по учебной работе факультета с 2005г.

6. Годовые отчёты с 2003г. после каждой сессии, по всем курсам, всем дисциплинам, с выведением среднего балла и процента успеваемости студентов.

7. Списки всех студентов по факультетам, курсам и группам.

8. Материалы текущего контроля и промежуточной аттестации обучающихся.

9. Папка с бумагами по переписке с организациями и гражданами по вопросам работы факультета.

10. У каждого декана по всем факультетам журналы учёта успеваемости и результатов сессии.

11. Журнал регистрации заявлений студентов, объяснительных записок, медицинских справок.

12. Папка с текущими расписаниями и расписанием экзаменов всех факультетов и всех курсов с 2004г.

науки РФ с 2008 года.

13. Журналы регистрации учёта студентов, находящихся в академическом отпуске; отчисленных и восстановленных студентов.

14. Журналы регистрации исходящих (с 2008г.) и входящих (с 2002г.) документов.

15. Приказы ректора с 2011 года.

16. Документы системы менеджмента качества.

17. Документальное сопровождение деятельности факультета

18. Положение о ГАК, приказы, протоколы и отчёты ГАК с 2006г. и по настоящее время по всем факультетам.

19. Описи дел переданных в архив академии.

20. Учитывая адаптационный период, особое внимание уделяется студентам 1 курса: проводятся встречи с родителями первокурсников - родительские собрания, подготовлен состав кураторов первокурсников - список на рассмотрении в ОК.

В результате проведённого аудита несоответствий продукции (недостатков) не выявлено.

Деканату факультета ВБОрекомендовано:

1. К концу учебного года иметь электронный вариант рабочих программ по всем специальностям обучения.

2. К концу следующего календарного года (до 1 декабря

2014г.) провести самообследование факультета и представить отчёт в ОУМРСиККО.



С актом ознакомлен Декан факультета ВБО

к.м.н., доцент Б.О.Алиев.

КафедраМикробиологии Зав. кафедрой микробиологии , доцент, к.м.н. М.С.Саидов.

10.12.2013г. в 10 часов.

Акт аудита кафедры микробиологии.

В соответствии с распоряжением ректора ДГМА отделом УМРС и ККО 1 0 . 12. 2 0 1 3 г . , был пр о в ед ён ауд ит документального обеспечения образовательной деятельности кафедры микробиологии.


1. Должностные инструкции сотрудников кафедры (индивидуальные с подписями).


3. Папка с приказами, распоряжениями ректора, проректоров академии с 2003г.


5. Расчёт учебной нагрузки и штатов по кафедре на учебный год и отчёт о выполнении

годовой учебной нагрузки.


7. Список экзаменационных вопросов и ситуационных задач в электронном виде представлен в ОУМРСиККО.На кафедре имеются экзаменационные билеты заверенные заведующим кафедрой и деканатом: для лечебного факультета (утверждены от 6.12.2013г. на Совете лечебного факультета); для педиатрического факультета (утверждены на Совете педиатрического факультета от 5.12.2013г). В каждом билете по три вопроса и задача. Так же имеются тестовые задания для текущего контроля за 2012г. по микробиологии, вирусологии и иммунологии.


9. Наличие на кафедре информационного стенда на котором размещены: тематические планы лекций и практических занятий для студентов, учебнотематические планы на полугодие, график дежурств и отработок на кафедре, расписание практических занятий и лекций.

10. Типовая программа по «Бактериологии»,

включающая учебный план цикла на 4 месяца по специальностям «Лечебное дело», «Педиатрия»,«Медико-профилактическое дело»; отчёты декану факультета последипломного образования с 2009 года.

11. Протоколы заседаний кафедры с 2010 года в которых отражены вопросы распределения часовой нагрузки преподавателей в начале года (протокол от 27.08 2013г), отчёты о выполнении учебной нагрузки (по полугодиям).

12. Папка с документацией по аспирантуре: Основные профессионально - образовательные программы послевузовского профессионального образования для аспирантов по специальности «Микробиология », разработанные на кафедре и утверждённые на Учёном совете ДГМА от 26.19.2012г. (протокол №2); перечень экзаменационных вопросов по микробиологии для поступающих в аспирантуру; список вопросов для подготовки к кандидатским экзаменам (минимумам) по специальностимикробиология; программа кандидатского экзамена для аспирантов; положение о порядке присуждения учёных степеней от 2013года.

13. Учебные планы по всем факультетам. Тематические планы лекций для всех специальностей

обслуживаемых кафедрой (мед. проф, фармация,стоматология, педиатрия лечебное дело).

14. Планы, заверенные заведующим кафедрой, по научно-исследовательской и учебно-методическойработе кафедры на 2013-2014г.

15. Комплексные перспективные планы на 5 лет: На период с 2005г.-2010г; на период с 2010. По 2015г. Отчёты по работе в данный период. Все запланированные пункты до 2014 года выполнены.

16. Индивидуальные планы работы и отчёты о работе преподавателей кафедры с 2009 года и по настоящее время.

17. Рабочие учебные планы на учебный год и графики учебного процесса (расписание лекций и практических занятий, дежурств, отработок занятий).

18. Годовые отчёты о работе кафедры, расчёты учебной нагрузки и штатов по кафедре на учебный год, отчёты о выполнении годовой учебной нагрузки.

19. Ежегодные отчёты кафедры о научно-исследовательской и методической работе.

20. Положение об УМК ДГМА. Ведётся активная работа над УМК по всем дисциплинам («Иммунология» и «Микробиология, вирусология и иммунология») для всех факультетов: утверждённые рабочие программы,

методические разработки для преподавателей, методические указания для студентов, контрольно- измерительные средства, список литературы оформлен в соответствии с требованиями ФГОС третьего поколения и согласован с библиотекой ДГМА. Для студентов разработан и выпущен практикум рабочая тетрадь по микробиологии, иммунологи и вирусологии, в двух частях, где отражены: темы и цели занятий, контрольные вопросы,самостоятельная работа,методические рекомендации и протоколы исследований студентов.

21. Папка с документацией по научно-исследовательской работе: отчёты, аннотации. С 2008 года списки «Форма 16» всех сотрудников кафедры. За пять лет на кафедре защищено3 кандидатские диссертации, четвёртая представлена к защите. Отчёты о НИР за 2012-2013г.

22. Документы по повышению квалификации профессорско- преподавательского состава (ксерокопии удостоверений о прохождении педагогики и психологии всех сотрудников).

23. Отчёты по итогам текущей успеваемости и экзаменационных сессий с 2008года. По всем факультетам с выведенным средним баллом и процентом успеваемости студентов.

24. Папка с документами по

работе студенческого,научного кружка (с 2005г.): темы рефератов, план работы, списки членов кружка и ответственныхпреподавателей, всё заверено заведующим кафедрой.Студенты активно выступают на студенческихконференциях.


26. Папка регистрации научнопрактических конференций с участием сотрудников кафедры (ксерокопии всех публикаций с 2012г. более13; Москва, Санкт-Петербург, Астрахань, Махачкала и т.д.).

27. Документы об инвентаризации материальных ценностей (журнал с 2002г).

28. Журнал учёта взаимных посещений лекций и практических занятий преподавателей кафедры с отзывами.


30. Выписка из номенклатуры дел академии.

В результате проведённого аудитанесоответствия продукции(недостатков) не выявлено.


Подготовить отчёт осамообследовании кафедры (к концу учебного года).

Специалист по учебно-метод. работе

Р.Э.Гарунова

Начальник ОУМРС и ККО М.Н.Гаджимурадов. Зав. кафедрой микробиологии, доцент, к.м.н. М.С.Саидов.

3 декабря 2014г.

Деканат факультета Последипломно го образования ДГМА, Н.С-М. Омаров.Проректор по ПДО, профессор

11.12.2013г. в 15 часов.

Акт

аудита деканата факультета Последипломного образования ДГМА.

В соответствии с распоряжением ректора ДГМА отделом УМРС и ККО 11.12.2013г. был проведён аудит документального обеспечения деканата факультета

последипломного образования ДГМА.


1. Приказы, инструктивные письма ректората ДГМА.

2. Положение о послевузовском образовании. Квалификационные требования к специалистам с высшим и послевузовским медицинским и фармацевтическим образованием.

3. Папка с систематизированными приказами, письмами Минздрава РД и РФ.

4. Учебно - производственные планы подготовки специалистовздравоохранения по программам дополнительного проф. образования.

5. Приказы по квалификационной комиссии Минздрава и ДГМА по сдаче сертификационного экзамена.

6. Календарно - тематические планы проведения сертификационных циклов по 45 специальностям.

7. Систематизированные отчеты о прохождении сертификационных циклов по

45 специальностям.8. Журнал регистрации

входящей корреспонденции.9. Журнал регистрации

исходящей корреспонденции.10. Папка с входящей

корреспонденцией.11. Папка с исходящей

корреспонденцией.12. Положение о кураторе цикла.13. Журнал регистрации

посещений кураторов проходящих циклов по 45 специальностям.

14. Ежегодные и ежеквартальные отчеты о подготовке специалистов по программам дополнительного проф. образования (за пять лет).

15. Журнал регистрации выдачи дипломов о профессиональной переподготовке.

16. Журнал регистрации выдачи сертификатов.

17. Планы Ученых советов ФПК И ППС (Факультетов повышения квалификации и профессиональной переподготовки специалистов).

18. Планы методических Советов ФПК и ППС.

19. Протоколы заседания методического Совета ФПК и ППС ДГМА с 2010 г.

20. Акты списания документации. Также в результате проведённого

аудита обнаружено следующее

несоответствие продукции:

Журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции начаты

02.02.2012 г. (согласно Номенклатуре дел ДГМА, в них должны быть

зарегистрированы документы за последние пять лет).

Деканату факультета Последипломного образования рекомендовано:

К концу следующего календарного года (до 1 декабря 2014 г.) провести самообследование факультета и представить отчет в ОУМРС и ККО.



С актом ознакомленН.С-М. Омаров Проректор по ПДО,профессор

Кафедра « БЖ и медицины катастроф»,Зав.кафедрой БЖ иМКМ.И.Багандов.

14.12.2013г. в 10 часов.

Акт

Аудита кафедры « БЖ и медицины катастроф».

В соответствии с распоряж ением ректора Д ГМ А отделом У М РС и К К О 14.12.2013г., бы л проведен аудит докум ентального обеспечения образовательной деятельности каф едры Б Ж и м едицины катастроф.


1. П ап ка с приказам и ректора и проректоров.

2. И ндивидуальны е планы работы преподавателей.

3. П олож ение о кафедре.

4. К Г О С по всем специальностям.

5. Ж урналы учета успеваем ости студентов по дисциплинам .

6. Ж урнал взаим опосещ ений преподавателям и практических занятий и лекций.

7. П ап ка протоколам и

каф едральны х совещ аний.

8. Н ом енклатура дел кафедры.

9. Рабочие програм м ы по всем ф акультетам утверж денны е.

10. У М К по всем дисциплинам утверж денны е н а Ц К М С , м атериально техническая база.

11. Д олж ностны е инструкции работников кафедры.

12. Э кзам енационны е билеты и тесты.

13.Г одовой план и научноисследовательская работа кафедры.

14. Д окум енты по повы ш ению классиф икации проф ессорско- преподавательского состава.

15. Д окум енты по учету пом ещ ений и оборудования

кафедры.

16. Д окум енты об инвентаризации м атериальны х ценностей.

17. Рабочие учебны е планы на учебны й год.

18. Расчет учебной нагрузки и

ш татов по каф едре на учебны й год.

19. Ж урнал инструктаж а по пож арной безопасности.

20. Н аличие инф орм ационны х стендов, н а которы х

разм ещ ены экзам енационны е вопросы и ситуационны е задачи.

21. Ж урнал отработок.

22. Д окум енты о работе студенческих круж ков.

23. П ап ка с научны м и трудам и сотрудников.

24. Ж урнал сам ообследованиякаф едры .

В результате проведенного аудита несоответствий продукции (недостатков) не выявлено.

Заведую щ ем у каф едрой реком ендовано:

К концу учебного года разм естить н а сайте электронны й вариант рабочих програм м и УМ К.

Специалист ОУМРС и ККО Н.А.Загирова.



Зав.кафедрой БЖ и МКМ.И.Багандов.

20 марта 2014гПеренесен на 3 апреля 2014г.

КафедраЭндокринология,зав.каф.Эндокрин ология Профессор С.А. Абусуев

13.12.2013г. в 10 часов.

Акт аудита кафедры Эндокринология.

В соответствии с распоряжением ректора ДГМА отделом УМРС и ККО 13.12.2013г., был проведен аудит документального обеспечения образовательной деятельности кафедры эндокринология, заведующий кафедрой С.А. Абусуев.


1. Папка с приказами МЗ РК и МЗ РД,

Протокол корректирующего действия (контрольная проверка) 14.05.2014г. Продолжение по несоответствию акта от 13.12.2014г. Структурное подразделение :кафедра Эндокринологии. Проведенные корректирующие действия:1.По первому вопросу, основной документации работа проведена частично.

ректора, проректоров академии (не систематизирована).



4. Базовые материалы учебно - методической работы кафедры.

5. План совместных мероприятий кафедры эндокринологии с эндокринологическим отделением РКБ, ДРКБ на 2014г. заверенный главными врачами РКБ и ДРКБ. В плане отражены общие мероприятия по повышению квалификации; совместная научно-исследовательская работа; повышение качества лечебной помощи; санпросвет работа; организационные мероприятия кафедры по улучшению качества медицинского обслуживания, и др.

6. Договор между ДГМА и Махачкалинской больницей СКЖД о безвозмездном использовании помещений и оборудования с указанием материально-технической базы; такой же договор между ДГМА и Махачкалинской городской больницей №1.

7. Ежегодно кафедра эндокринологии совместно с НИИ экологической медицины проводят различные республиканские научнопрактические конференции (2-3 конференции в год.)

8. Проекты основных профессиональнообразовательных программ послевузовского профессионального образования для аспирантов, ординаторов и интернов по специальности «Эндокринология».

9. ФГОС по всем специальностям, которые обслуживаются кафедрой (лечебному, педиатрическому и медико-профилактическому факультетам).

10. Наличие информационных стендов, на которых размещены: рабочие планы лекций и практических занятий; перечень практических навыков; рабочий план для интернов, ординаторов; учебнопроизводственный план подготовки врачей эндокринологов

2.Работа над УМК ведется, близка к завершению.3. УМК для интернов, ординаторов и аспирантов сданы в отдел Ординатуры и аспирантуры.4. Экзаменационные задачи и вопросы для билетов составлены, до 20 маярекомендовано сдать электр. Вариант в ОУМРС и ККО.

утвержденный МЗ.РД.; перечень методических пособий разработанные сотрудниками кафедры; методы диагностики и лечения, разработанные и внедренные в клиническую практику сотрудниками кафедры.

11. Ведется учет консультаций и консультативных приемов сотрудников кафедры.

12. Журнал протоколов заседаний кафедры и документы к ним (не систематизирован).

13. Лекционные журналы.14. Папка с ежегодными отчетами в

академию наук (с 2009г.).В результате проведенного аудита

выявились следующие несоответствия продукции (недостатки).

1. В профессионально-образовательных программах для интернов, ординаторов и аспирантов список основной и дополнительной литературы не соответствует ФГОСу третьего поколения. Программы не заверены. Нет методических рекомендаций для преподавателей и обучающихся.

2. Работа над УМК для студентов не завершена: не подготовлены рабочие программы по дисциплине «Эндокринология» для студентов по всем специальностям; методические разработки для студентов старого образца.

3. Отсутствует план научно - исследовательской работы кафедры на год и перспективный план на 5 лет.

4. Документы по работе студенческих кружков не систематизированы.

5. Нет годового плана работы кафедры.6. Не представлен список

экзаменаторов, экзаменационных вопросов и ситуационных задач в электронном виде в отдел ОУМРС и ККО.

7. На информационном стенде отсутствуют экзаменационные вопросы.


1. Привести основную документацию кафедры (протоколы заседаний и документы к ним; отчеты о проведенной работе; планы работы; расчеты учебной нагрузки и т.д.) в соответствии с существующими нормами (до 20 марта 2014г.).

2. УМК для студентов лечебного,

педиатрического и медикопрофилактического факультетов по дисциплине «Эндокринология» привести в соответствии с ФГОС (рабочую программу с указанием материально-технической базы, список литературы: основная не более 3-х источников, дополнительная не более 10 источников, наличие которой согласовать в библиотеке ДГМА, методические разработки для преподавателей и для студентов), утвердить на профильном Совете факультета - представить координатору сайта Бекеевой А.В. под роспись для размещения на сайте ДГМА ( к концу учебного года).

3. УМК для интернов, ординаторов и аспирантов привести в соответствие с ФГОС (список литературы: основная не более 3-х источников, дополнительная не более 10 источников, наличие которой согласовать в библиотеке, методические разработки для преподавателей и методические указания для обучающихся) и утвердить на Совете факультета последипломного образования (к 20 марта 2014г.).

4. Список экзаменационных вопросов (100-150) и ситуационные задачи по дисциплине «Эндокринология» для студентов сдать в отдел ОУМРС и ККО в электронном варианте (до 20 марта 2014г.)


6. Устранить указанные несоответствия продукции до 20 марта 2014г. (за исключением пунктов, указанных концу учебного года) и представить служебную записку о результатах в отдел УМРС и ККО к вышеуказанному сроку.В случае невыполнения в срок или неполного выполнения предписаний, отдел УМРС и ККО выходит с предложением к руководству ДГМА о вынесении взыскания заведующему кафедрой.

Специалист по учебно-метод. работеН.М.Насухова




Эндокринология

Профессор С.А. Абусуев

Д о к о н ц а у ч ебн ого го д а 22 м а я 2014г.

Кафедра«Немедикаментозноймедицины сусовершенствованиемврачей», зав.каф.Немедикаментозноймедицины сусовершенствованиемврачей

ПрофессорК.Г.Махмудов

17.12.2013г. в 10 ч асо в .

Акт аудита кафедры «Немедикаментозной медицины с

усовершенствованием врачей».

В соответствии с распоряжением ректора ДГМА отделом УМРС и ККО 17.12.2013г., был проведен аудит документального обеспечения образовательной деятельности кафедры немедикаментозной медицины с усовершенствованием врачей, заведующий кафедрой профессор К.Г. Мах мудов.


1. Папка «Приказы, распоряжения, постановления ректора, проректоров академии».2. Журналы учета успеваемости студентов и посещаемости лекций.3. КГОС по всем специальностям, которые обслуживаются кафедрой (лечебному, педиатрическому, стоматологическому, медикопрофилактическому и фармацевтическому факультетам).4. Папка «Расчет, планирование и выполнение учебной нагрузки на кафедре».5. Папка «Учебный и научноисследовательский план работы кафедры на учебный год».6. Годовые отчеты преподавателей кафедры.7. Протоколы учебных заседаний кафедры и документы к протоколам выписки и тд. (не систематизированы).8. Списки научных работ, копии научных статей работников кафедры.9. Расписание, тематические

Протокол корректирующего действия (контрольная проверка) 22.05.2014г. Продолжение по несоответствию акта от 17.12.2013г. Структурное подразделение кафедра Немедикаментозной медицины с У.В. Проведенные корректирующие действия:1. Разработана и утверждена на Совете стом. факультета рабочая программа по дисциплине «Мед. реабилитация»2. Работа над мет. Рекомендациями для студентов и преподавателей продолжается.3. Базовая документация кафедры не систематизирована.

планы для студентов.10. Журнал дежурств сотрудников кафедры.11. Экзаменационные билеты, ситуационные задачи, тесты для студентов по всем специальностям, которые обслуживаются кафедрой.12. Тесты, ситуационные задачи, практические навыки для студентов: «Мануальная терапия», «Физиотерапия», «Рефлексотерапия», «Л.Ф.К.».13. Журнал регистрации входящих и исходящих документов.14. Документы Лечебнодиагностического центра «Гиппократ» (копии для продолжения лицензирования и аккредитации).15. План повышения квалификации профессорско- преподавательского состава кафедры.16. Документы о работе студенческих научных кружков (не систематизированы).17. Индивидуальные планы работы преподавателей кафедры.18. Должностные инструкции сотрудников кафедры.



Врезультате проведенного аудита выявились следующие несоответствия продукции (недостатки).

1. Нет рабочих программ для лечебного, педиатрического, стоматологического, фармацевтического, медико-профилактического и ВСО факультетов.2. Методические рекомендации для преподавателей и студентов по дисциплинам старого образца.3. Отсутствует план научноисследовательской работы кафедры на год и перспективный план на 5 лет.4. Нет годового плана работы кафедры.5. Не представлен список экзаменационных вопросов и ситуационных задач в электронном виде

в отдел ОУМРС и ККО.6. На информационном стенде отсутствуют экзаменационные вопросы и не указана процедура выхода в электронную библиотечную систему.7. Отсутствует журнал учета контрольных и взаимных посещений лекций, практических занятий преподавателями кафедры.8. Отсутствуют документы по учету помещений и оборудования кафедры.Заведующему кафедрой рекомендовано:

1. УМК для студентов лечебного, педиатрического, стоматологического, фармацевтического, медикопрофилактического и ВСО факультетов привести в соответствии с ФГОС (рабочую программу с указанием материально-технической базы, список литературы: основная не более 3-х источников, дополнительная не более 10 источников, наличие которой согласовать в библиотеке, методические разработки для преподавателей и для студентов), утвердить на профильном Совете факультета - представить координатору сайта Бекеевой А.В. под роспись для размещения на сайте ДГМА (до конца учебного года).2. Возобновить практику взаимопосещений практических и лекционных занятий, завести журнал с отзывами.3. Систематизировать протоколы заседаний кафедры, подготовить план научно-исследовательской работы; годовой план на текущий учебный год; перспективный план на 5 лет.4. Подготовить документы по учету помещений и оборудования кафедры.5. Список экзаменационных вопросов (100-150) и ситуационные задачи для студентов подготовить и сдать в отдел УМРС и ККО в электронном варианте (в течение 10 дней).6. Подготовить отчет о самообследовании кафедры (к концу учебного года).7. На информационном стенде разместить: расписание лекций и

практических занятий, экзаменационные вопросы, учебно- тематические планы по всем дисциплинам кафедры, графики отработок практических занятий и лекций, график дежурств преподавателей, график пребывания преподавателей на кафедре; расписание занятий.

8. Устранить указанные несоответствия продукции до конца учебного года и представить служебную записку о результатах в ОУМРС и ККО к вышеуказанному сроку.





Немедикаментозной медицины

с усовершенствованием врачей

Профессор К.Г. Махмудов

20.02.2014г. ПредседательпрофсоюзногоКомитетаДГМАМ.Р.Ризванов

18.12.2013г. в 15 00 ч асо в .

Акт аудита профкома.

В соответствии с распоряжением ректора ДГМА отделом УМРС и ККО 18. 12. 2013г., был проведён аудит документального обеспечения.

Аудит выявил наличие в профкоме следующих документов (сильные стороны):

1. Коллективный договор между администрацией академии и трудовым коллективом на 20122014гг.; (согласован с председателем республиканской организации профсоюза

Протоколкорректирующегодействия(контрольнаяпроверка)20.02.2014г.Продолжение понесоответствию от18.12. 2013г.Структурноеподразделение:ПРОФКОМ.Проведенныекорректирующиедействия:1. Протоколы заседаний профсоюзного комитета ДГМА систематизированы.2. Завели журнал

Работников здравоохранения РД Бучаевым, принят на Учёном совете ДГМА.)

2. Соглашение МЗ РД и Дагестанской организацией профсоюза работников здравоохранения на 2010-2012г. по решению социальноэкономических проблем работников здравоохранения, усилению социальной защищённости трудящихся отрасли; заверенное министром здравоохранения Мамаевым И.А и председателем республиканской организации профсоюза Работников здравоохранения РД Бучаевым.

3. Протоколы заседаний первичной профсоюзной организации. Последний протокол от 6.12.2013г. расширенного заседания профкома совместно с пайщиками кооператива «Медик».

4. Структура профактива (сектора студентов и аспирантов профбюро факультета).

5. Примерный план работы объединённого профкома ДГМА на 2013 - 2014 учебный год.

6. Отчёт по работе первичной профсоюзной организации ДГМА за 2012г. на Учёном совете.

7. Документы о деятельности ППО ДГМА (Папки: с заявлениями на оздоровительный лагерь за 20122013г.; с заявлениями на квартиры за 2013г.; с заявлениями на материальную помощь для работников за 2013 г.)

8. Папка с входящими документами с 2006г.

9. Папка с исходящими

входящих иисходящихдокументов.

документами.

10. Папка с выписками из протоколов заседаний профкома ДГМА с 2011г.

11. Кассовая книга с указанием всех ежемесячных приходов и расходов с 2011г.

12. Главная книга - фиксируются все банковские поступления и касса помесячно с 1.01.2010г.

13. Финансовая книга с отчётами отчислений в пенсионный фонд, социальное и медицинское страхование.

14. Папка по начислению зарплаты.

15. Учёт платёжных поручений по месяцам и поступление взносов из ДГМА от студентов и преподавателей отдельно.

16. Каждый месяц ведутся финансовые банковско-кассовые документы.

В результате проведённого аудитавыявились следующие несоответствияпродукции (недостатки):

1. Протоколы заседаний профсоюзного комитета ДГМА не систематизированы.

2. Нет журналов регистрации входящих и исходящих документов.

Председателю профсоюзного комитета ДГМА рекомендовано:

1. Систематизировать протоколы заседаний профкома ДГМА.

2. Завести журналы регистрации входящих и исходящих документов, согласно Номенклатуре дел ДГМА.

3. Устранить указанные несоответствия продукции до 20.02.2014г. и представить служебную записку о результатах в отдел УМРСиККО к вышеуказанному сроку.

В случае невыполнения в срок или неполного выполнения предписаний, отдел УМРС и ККО выходит с предложением к руководству ДГМА о вынесении взыскания руководителю подразделения.

Специалист отдела УМРСиККО Р.Э.Гарунова

Бухгалтер С.Ю.Чумаченко


С актом ознакомлен: председатель профсоюзного комитета ДГМАМ.Р.Ризванов

20 марта 2014гПеренесен на 8 апреля 2014г.

Зав. каф. нервных болезней, мед. генетики и нейрохирурги иПрофессорМ.А.Магомедов.

19.12.2013г. в 10 ч асо в .

А кт аудита каф едры нервны х болезней, м едицинской генетики и

нейрохирургии.

В соответствии с распоряжением ректора ДГМА отделом УМРС и ККО 19.12.2013г. был проведен аудит документального обеспечения образовательной деятельности кафедры нервных болезней, медицинской генетики и нейрохирургии.


1. Проекты рабочих программ по дисциплине «Нервные болезни» для студентов 4 курса лечебного, педиатрического, стоматологического и медико - профилактического

Протоколкорректирующегодействия(контрольнаяпроверка)28.04.2014г.Продолжение понесоответствию от19.12.2013г.Структурноеподразделение:Кафедра Нервныхболезней,медицинскойгенетики инейрохирургии.Проведенныекорректирующиедействия:1.Есть ФГОСы 2011г.2.Рабочие программы на стадии разработки не утвер.3.Нет рабочих программ для интернов и ординаторов.4.Есть учебнометодический план.

факультетов.

2. Приказы и распоряжения ректората и деканатов (не систематизированные).

3. Отдельные отчеты по лечебной, лечебно - консультативной работе сотрудников кафедры.

4. Тематические планы лекций и практических занятий на 20132014 гг.

5. Журнал регистрации посещений лекций.

6. Журналы учета посещаемости и успеваемости студентов.

7. Информационный стенд, на котором размещены тематические планы лекций и практических занятий для студентов 4 курса.

В результате проведенного аудита выявились следую щ ие несоответствия продукции (недостатки):

1. Н ет КГО С .

2. Рабочие программы не утверждены на профильных Советах факультетов и у проректора по учебной работе. Нет методических рекомендаций для преподавателей и студентов.

3. Нет рабочих программ для интернов и ординаторов.

4. Отсутствуют планы учебно - методической, научноисследовательской работы на год и перспективный план развития кафедры на 5 лет.

5. Нет годовых отчетов кафедры

5.Нет научно-исслед работы и перспективного плана на 5 лет.6.Есть журнал регистрации научно- практич. конференций.7.Есть журнал взаимных посещений лекций, практ. занятий.8.Завели журнал с протоколами заседаний каф.9.Расчет учебной нагрузки.10.На инфор. стенде вывешены экзам. вопросы.11.Есть документы по повышению квалификации преподавателей.

об учебно - методической, научно- исследовательской и клинической работе.

6. Нет журнала регистрации научно - практических конференций с участием сотрудников кафедры.

7. Нет журнала взаимных посещений лекций, практических занятий преподавателями кафедры.

8. Отсутствуют протоколы заседаний кафедры.

9. Нет номенклатуры дел ДГМА.

10. Нет расчета учебной нагрузки и штатов по кафедре.

11. Отсутствуют индивидуальные планы преподавателей.

12. Нет документации по ординатуре и аспирантуре (списки, индивидуальные планы подготовки, отчеты).


14. Нет документации по инвентаризации, по учету помещений кафедры.

15. Нет договоров с РКБ о безвозмездном пользовании помещениями.

16. На информационном стенде отсутствуют экзаменационные вопросы.

17. Отсутствует журнал инструктажа по пожарной безопасности.

18. По ведению журналов учета успеваемости и посещаемости

следующие замечания:

Асс.Алибекова Ж.М.- мало оценок, проставлены точки ( 27 гр.4 курс леч.ф-т);

Асс.Ахмедуева Д.А. - проставлены точки ( 30 гр.4 курс леч.ф-т); асс.Ильясова - мало оценок (10 гр.4 курс леч.ф-т); асс.Абдулмуталипов А.М. - мало оценок, проставлены точки ( 13 гр.4 курс стом.ф-т).

19. У отдельных преподавателей кафедры по результатам анонимного анкетирования выявлен высокий процент негативных явлений: асс.Гаджимурадов Ф.И.; доц.Михайлова Б.И.; асс. Маликова А.Г.


1. Привести базовую документацию кафедры (протоколы заседаний, распределение учебных нагрузок, отчеты о проведенной работе, планы работы) в соответствие с существующими нормами (до 20 марта 2014г.).

2. Рабочие программы для студентов 4 курса лечебного, педиатрического, стоматологического и медико - профилактического факультетов утвердить на профильных Советах факультетов. Разработать и утвердить Рабочую программу по дисциплине « Нервные болезни» для интернов и ординаторов. Представить координатору сайта Бекеевой А.В. под роспись для

размещения на сайте ДГМА (до 20 марта 2014г.).

3. Подготовить учебно - методические комплексы по дисциплине « Нервные болезни» для студентов, интернов и ординаторов ( к концу Учебного года)

4. Подготовить отчет о самообследовании кафедры (к концу Учебного года).

5. На информационном стенде кафедры разместить список экзаменационных вопросов.

6. Устранить указанные несоответствия продукции до 20 марта 2014г. (за исключением пунктов, указанных к концу учебного года) и представить служебную записку о результатах в отдел УМРС и ККО к вышеуказанному сроку.



Специалист ОУМРС и ККО Э.К.Рамазанова.


нервных болезней, мед. генетики

и нейрохирургии

ПрофессорМ.А.Магомедов.

20 марта 2014гПеренесен на

Зав.кафедройэпидемиологиипроф.

20.12 .2013г. в 10 ч асо в . Протокол корректирующего действия (контрольная проверка) 09.04.2014г.

10 апреля2014г.

Н.М.Зульпукарова

А К Т

А у д и та к а ф е д р ы эп и д ем и о л о ги и .

В соответствии с распоряж ением ректора Д ГМ А отделом У М РС и К К О 20.12.13г., бы л проведен аудит докум ентального обеспечения образовательной деятельности каф едры эп идем иологии .


1. П ап ка с приказам и ректора и проректоров.

2. Д олж ностны е инструкции сотрудников кафедры.

3. И ндивидуальны е планы работы преподавателей кафедры.

4. П ап ка с протоколам и каф едральны х совещ аний.

5. Ж урнал взаим опосещ ений лекций, практических занятий.

6. Ж урнал отработок.

7. Расчет учебной нагрузки и

ш татов по каф едре на учебной год.

8. У М К не утверж дены на совете проф ильного ф акультета, есть м атериально-техническая

база.

9. П ап ка с научны м и трудам и

Продолжение по несоответствию акта от 20.12.2013г. Структурное подразделение: кафедра Эпидемиологии.Провед енные корректирующие действия:1.ФГОС по всем специальностям.2.Утвержденные рабочие программы для студентов лечебного и педиатрического факультетов.3.Перспективный план работы на 5 лет.4.Утвержденные рабочие программы ФПО.5. УМК для интернов разработаны.6. Самообследование кафедры (отчет).7. УМК для студентов разработаны.


10. Н аличие инф орм ационны х стендов, н а которы х разм ещ ены экзам енационны е вопросы и ситуационны е задачи.

11.Рабочие програм м ы лечебного и педиатрического ф акультета (неутверж денны е).


13. Г одовой план работы кафедры.

14. Г одовой план научно

исследовательской работы кафедры.

15. П ап ка с экзам енационны м и билетам и и тестами.

16. Рабочие учебны е планы на учебны й год и граф ики учебного процесса.

17. Д окум енты об учебн ом етодической работе кафедры.

18. Д окум енты об организации сам остоятельной работы студентов.

19. Ж урнал учета контрольны х и взаим ны х посещ ений лекций, практических занятий преподавателям и кафедры.

20. Д окум енты по учету пом ещ ений и оборудования кафедры.

21. Ж урнал учета инструктаж а

по пож арной безопасности.

В результате проведенного аудита вы явились следую щ ие несоответствия продукции

(недостатки):

1. О тсутствует К Г О С по специальностям , которы е обслуж иваю тся кафедрой.

2. Рабочая програм м а не утверж дена.

3. Н ет докум ентов по повы ш ению квалиф икации проф ессорско- преподавательского состава.

4. О тсутствую т докум енты по воспитательной работе студентов.

5. Н ет У М К для интернов и ординаторов.

6. О тсутствует перспективны й (на 5 лет) план развития и работы кафедры.

Д ля устранения вы явленны х наруш ений заведую щ ем у каф едрой реком ендовано:

1. П ривести в порядок У М К в соответствии с К Г О С .

2. У твердить рабочую програм м у и разм естить на сайте ДГМ А .

3. П одготовить перспективны й (5лет) план развития и

работы кафедры.

4. Разработать У М К для

интернов и ординаторов.

5. П одготовить отчет о сам ообследовании кафедры.

6. У странить указанны е несоответствия продукции к 20 м арта 2014г. и представить

в отдел У М РС и К К О служ ебную записку.

В случае невыполнения в срок или неполного выполнения предписаний, отдел УМРС и ККО выходит с предложением к руководству ДГМА о вынесения взыскания заведующему кафедрой.

Специалист ОУМРС и ККО Н.А. Загирова



Зав.кафедрой эпидемиологии Н.М. Зульпукарова


Зав. каф. Акушерство и гинекологии ФПК и ППС проф.Н.С-М.Омаров.

24.12 .2013г. в 10 ч асо в .

А кт аудита каф едры А куш ерства и гинекологии Ф П К и Ш 1С с курсом р епродуктивной эндоскопической

гинекологии.

В соответствии с распоряжением ректора ДГМА отделом УМРС и ККО 24.12.2013 г. был проведен аудит документального обеспечения образовательной деятельности кафедры Акушерства и гинекологии ФПК и ППС.

А удит вы явил наличие на каф едре следую щ их докум ентов (сильны е

стороны кафедры).

1. ФГОС.

2. Рабочие программы по дисциплине «Акушерство и гинекология» для

Протоколкорректирующегодействия(контрольнаяпроверка)26.02.2014г.Продолжение понесоответствиюакта от 24.12.2013.СтруктурноеподразделениеКафедраАкушерства игинекологии ФПК иППС.Указанная в акте датавыполнения:26.02.2014г.Проведенныекорректирующиедействия:1.Завершена работа над УМК для клинических ординаторов и интернов.

интернов и ординаторов и аспирантов.

3. Методические разработки для интернов и ординаторов по дисциплине: « Акушерство и гинекология». Отдельные методические разработки для преподавателей.

2.Электронный вариант передан координатору сайта Бикеевой А.Н. на рассмотрение. Отметка об устранении несоответствия: Устранено+.

4. Тематические планы лекций.

5. Тематические планы занятий.

6. Лекции по дисциплине « Акушерство и гинекология».

7. Экзаменационные вопросы по данной дисциплине для клинических интернов и ординаторов.


9. Тесты промежуточного контроля к каждой теме.


11. Журналы учета посещаемости занятий и успеваемости клинических интернов и ординаторов.

12. Журнал регистрации отработок лекций и практических занятий.

13. Г рафики дежурств клинических интернов и ординаторов.

14. Г рафики перемещений интернов и ординаторов по отделениям.


16. Папка с учебно - производственными планами подготовки специалистов с 2001г.

17. Журнал взаимопосещений лекций, практических и семинарских

занятий преподавателями кафедры (2013г.).

18. Журнал утренних конференций (с 2005г.).

19. Протоколы перинатального комитета ( с 2005г).

20. Протоколы заседаний кафедры (с 2001г.).

21. Папка с приказами и распоряжениями ректората, МЗ РД и РК ( корреспонденция с 2001г.).

22. Документация по интернатуре и ординатуре: приказы, дневники, индивидуальные планы интернов, учебные планы ординаторов.

23. Отчеты кафедры за последние 10 лет по : организационной, учебной, учебно - методической, лечебной, научноисследовательской работе.

24. Папка с годовыми отчетами сотрудников кафедры с 2004г.

25. Отчеты преподавателей по проведению циклов усовершенствования врачей с 2001г.

26. Данные за последние 10 лет о повышении квалификации сотрудников кафедры.

27. Данные за последние 10 лет о распределении педагогической нагрузки.

28. Договора кафедры с РКБ о безвозмездной аренде помещений.

29. Опись помещений кафедры.

30. Планы по совместной работе кафедры Акушерства и гинекологии КПК и ППС с

органами здравоохранения (2010, 2011, 2012, 2013, 2014 гг.).

31. Папка с ежегодными отчетами о совместной работе кафедры с органами здравоохранения (с 1996 по 2011г).

32. Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности.

33. Информационный стенд, на котором размещены: экзаменационные вопросы по акушерству и гинекологии для интернов и ординаторов; ситуационные задачи; список рекомендуемой литературы; графики перемещений групп интернов и ординаторов по отделениям; графики консультаций и приема отработок.

34. Журнал регистрации прихода и ухода сотрудников кафедры.

В результате проведенного аудита выявлены следую щ ие несоответствия продукции

(недостатки):

1. Лекции, методические разработки для интернов, ординаторов и преподавателей не систематизированы.

2. Литература не соответствует предъявляемым требованиям.

3. По ведению журналов учета успеваемости и посещаемости занятий следующие замечания: асс. Абдурахманова Р.А. - мало оценок, проставлены точки; асс. Раджабова Ш.Ш.- журнал ведется с нарушением правил, мало оценок, проставлены точки.

З ав ед у ю щ ем у к аф ед р о й

р ек о м ен д о в ан о :

1. Продолжить работу над учебно - методическими комплексами по специальности «Акушерство и гинекология» для клинических интернов и ординаторов. Электронный вариант передать координатору сайта ДГМА Бекеевой А.Н до 26 февраля 2014г.






С актом ознакомлен: зав. каф.Акушерства и гинекологии ФПК и ППС , проф. Н.С-М.Омаров.

26 м а р т а2014г.П ер ен ес ти

Кафедры инфекционны х болезней

26.12.2013г. в 10:00.

АКТ

Протоколкорректирующегодействия(контрольная

н а 15а п р е л я2014г.

ФПК и ППС.

Зав.каф.инфекц ионныхболезне йФПК и ППС Е.А. Арбулиева

Аудита кафедры инфекционных болезней ФПК и ППС.

В соответствии с распоряжением ректора ДГМА отделом УМРС и ККО 2 7 .12 . 1 3 г . , был проведен аудит документального обеспечения образовательной деятельности кафедры инфекционных болезней ФПО и ППС.





4. Папка с протоколами кафедральных совещаний.

5. Журнал взаимопосещений лекций, практических занятий.

6. Папка с научными трудами сотрудников кафедры.

7. Наличие информационных стендов, на которых размещены экзаменационные вопросы и ситуационные задачи.


9. Годовой план работы кафедры.

10. Папка с отчетами о работе кафедры.

11. Рабочие программы без печати.

12. Основная профессиональная образовательная программа послевузовского профессионального образования (интернатура и ординатура спец. «инфек.болезни»).

13. Протоколы экзаменационных квалификационных комиссий по специальностям.

14. Документы по повышению квалификации профессорско-_____

проверка)16.04.2014г.Продолжение понесоответствиюакта от 13.01.2014г.СтруктурноеподразделениеКафедраИнфекционныеболезни ФПК иППС.Указанная в акте датавыполнения:26.03.2014г.Проведенныекорректирующиедействия:1.Рабочие программы по проф. подготовке утверждены на Совете факультета последипломного образования.2.Подготовлен перспективный план развития кафедры.

преподавательского состава.

15. Документы по учету помещений и оборудования кафедры.


17. Учебно-методические комплексы по повышению квалификации сотрудников кафедры.

18. Папка с экзаменационными билетами, тестами.

19. Наличие на кафедре информационных стендов, на которых размещены экзаменационные вопросы.

20. Документы по клинической интернатуре, ординатуре.

21. Учебные планы циклов профессиональной переподготовки врачей инфекционистов утвержденные.


1. Рабочая программа не утверждена по повышению квалификации.

2. Рабочая программа по профессиональной переподготовке отсутствует.

3. Отсутствует перспективный план (на 5 лет) план развития и работы кафедры.


1. Утвердить рабочую программу на совете последипломного образования.

2. Подготовить перспективный (на 5 лет) план развития и работы кафедры.

3. Подготовить отчет о самообследовании кафедры к концу учебного года.

4. Устранить указанные несоответствия продукции к 26

марта 2014г. и представить в отдел УМРС и ККО служебную записку.


Специалист УМРС и ККО Н.А. Загирова

Начальник УМРС и ККО М.Н. Гаджимурадов


Зав.каф.инфекционных болезней

ФПК и ППС Е.А. Арбулиева

20 апреля 2014г. Перенести на 22 апреля 2014г.

Зав.курсом Неврологии ФПК и ППС, доцентЗ.Р.Умаханова

14.01.2014. в 10:00.

Акт аудита курса Неврологии ФПК и ППС.

В соответствии с распоряжением ректора ДГМА отделом УМРСиККО 14.01.2014г., был проведён аудит документного обеспечения образовательной деятельности курсНеврологии ФПКи ППС. Аудит выявил наличие на кафедре следующих документов (сильные стороны кафедры):

1. Приказы курсантов с 2007года по 2013г





6. Положение по заполнению

Протоколкорректирующегодействия(контрольнаяпроверка)22.04.2014г.Продолжение понесоответствиюакта от 14.01.2014г.СтруктурноеподразделениеКафедраНеврологии ФПК и ППС.Указанная в акте датавыполнения:20.04.2014г.Проведенныекорректирующиедействия:1.Базовая документация кафедрысистематизирована.2.Рабочие программы не утверждены.3. Продолжается работа над мет. Рекомендациями для интернов, ординаторов, аспирантов, курсантов.

индивидуальных планов работы ППС.

7. Учебный план подготовки ординаторов.


9. Проект рабочей программы специальной дисциплины «Неврология».

10. Рабочая программа практики для ординаторов «Неврология».

11. Планы семинарских занятий.

12. Экзаменационные билеты, есть перечень экзаменационных вопросов вывешенных на информационном стенде, ситуационные задачи.

13. План совместной работы кафедры неврологии ФПК и ППС с органами Здравоохранения РД на 2013год (не подписан);

14. План работы методического совета ФПК и ППС на 2013-2014гг.

15. Календарно-тематический план с указанием: даты, часов, содержания занятий, вид занятий, преподавателя и базы проведения. Подписан заведующим кафедрой и куратором.

16. Отчёт о научной деятельности кафедры неврологии ФПКи ППС за 2013г.

17. Перспективный (на 5 лет) план развития и работы кафедры с 2010 по 2015гг.

18. Отчёт о научной деятельности кафедры за 2013г.

19. Журналы учёта организации и проведения занятий, посещаемости лекций.

20. Журнал учёта контрольных и взаимных посещений лекций,

практических занятийпреподавателями кафедры с января 2013г.



23. Журнал инструктажа на рабочем месте.

24. Договоры о совместной деятельности и аренде помещений, с указанием материально-технической, базы между: 1.Железнодорожной больницей и кафедрой неврологии КПКи ППС ДГМА, заверенный ректором ДГМА и главным врачом ЖД больницы; 2.Республиканской больницей №2 ЦСЭМП и кафедрой неврологии КПКи ППС ДГМА на период с 2010-2015гг.

25. Документы по повышению квалификации профессорско- преподавательского состава (ксерокопии).

26. Планы лекций для интернов и ординаторов на 2013-2014 учебный год.

27. Сотрудниками кафедры разработаны и поданы на грант РГНК на 2014г. 2 работы.

В результате проведённого аудитавыявились следующие несоответствияпродукции (недостатки):

1. Типовая программа самообследования кафедры с 1997года.

2. КГОС старого образца за 2008год.

3. Индивидуальные планы-отчеты работы преподавателей с 2010г. не систематизированы.

4. Литература, указанная в рабочих программах не соответствует ФГОС.

5. В рабочей программе для ординаторов практики «Неврология» недостаточно указана материально-техническая база.

6. Протоколы заседаний кафедры не систематизированы, нет распределения нагрузок, отчётов, не подписаны председателем и секретарём.


8. Работа над УМК для интернов, ординаторов и аспирантов не завершена.

9. Нет рабочих программ и учебнометодического обеспечения для повышения квалификации и профессиональной переподготовки по специальности неврология.


1. Список экзаменационных вопросов и ситуационные задачи(100-150) сдать в ОУМРСиККО в электронном варианте (до 27 февраля 2014г.)

2. Иметь на кафедре ФГТ и ФГОС третьего поколения.

3. Систематизировать индивидуальные планы и отчёты; протоколы кафедры.

4. В рабочих программах список литературы: основная не более 3-х источников, дополнительная не

более 10 источников.

5. Иметь на кафедре утверждённые рабочие программы по повышению квалификации и профессиональной переподготовки, ординатуре и аспирантуре по специальности неврология (утвердить в деканате факультета последипломного образования) для ординаторов и аспирантов; представить координатору сайта Бекеевой А.В. под роспись для размещения на сайте ДГМА (20 апреля 2014г.)

6. Завершить работу на УМК для ординаторов и аспирантов повышению квалификации и профессиональной переподготовки (до конца Учебного года).


8. Устранить указанные несоответствия продукции до 20апреля 2014г. (за исключением пунктов, указанных к концу учебного года.) и представить служебную записку о результатах в отдел УМРС и ККО к вышеуказанному сроку





Зав. курсом Неврологии ФПК и ППС, доцент

З.Р.Умаханова.

15 марта 2014г. Перенести на 17 апреля.

НаучнаямедицинскаябиблиотекаДГМАДиректорННБ ДГМАА.В. Бекеева

15.01.2014г. в 10:00.АКТ аудита научной медицинской

библиотеки ДГМА.В соответствии с распоряжением ректора ДГМА, отделом УМРС и ККО 15 января

2014 г. был проведен аудит документного обеспечения деятельности НМБ ДГМА.

Аудит выявил наличие следующих документов (сильные стороны подразделения академии):

1 . Папка с распоряжениями и приказами ректора с 2009 г. (систематизированная)

2 . Положения о библиотеке и её отделах (обновлённые, утверждённые ректором ДГМА), оригиналы

3. Правила пользования библиотекой, утверждённые ректором4. Должностные инструкции всех

работников библиотеки (обновлённые в августе 2013 г., утверждённые ректором)

5 . Протоколы заседаний административнометодического совета библиотеки (с 2013 г.), методических советов (с 2009 г.), совета по кадровому менеджменту и работе с инфопользователями (с 2013 г.)

6 . Справки по работе библиотеки, составленные в ходе различных проверок.

7 . Документы по библиотечной деятельности:

- все ГОСТы по библиотечным стандартам;-лингвистическое обеспечение,- списки- типовые положения- технологические инструкции

8. Отчёты по работе библиотеки с 2009 г., планы работы (всех 8

Протоколкорректирующегодействия(контрольнаяпроверка)17.04.2014г.Продолжение понесоответствиюакта от 15.01.2014г.СтруктурноеподразделениеНаучнаямедицинскаябиблиотека ДГМА.Указанная в актедатавыполнения:15.01.2014г.Проведенныекорректирующиедействия:1.Заведены журналы входящих и исходящих документов.

структурных подразделений с 2013 г.).9. В рамках самообследования, в декабре 2013 г. администрацией и членами аудиторской комиссии библиотеки был проведён внутренних аудит библиотеки, по результатам которого были составлены акты и рекомендации по исправлению недочётов в работе (сроки до 20 января 2014 г.).10. Списки (заказы) на периодическую печать, предписание ректората.11. Аттестация сотрудников библиотеки проходит каждые пять лет с приглашением представителей отдела кадров и профкома. Последняя аттестация проводилась в 2010 г. На каждого

аттестуемого имеются: аттестационный лист, заявление, характеристика, протокол аттестационной комиссии.12. Папка с документацией по технике безопасности и противопожарной безопасности (инструкции, копии приказов, журналы). Сотрудниками библиотеки разработана общая инструкция о мерах пожарной безопасности в научной библиотеке ДГМА, а также план проведения занятий по противопожарной безопасности.13. В читальном зале периодики находится фонд диссертаций и авторефератов, защищённых в Дагмедакадемии.14. Описи инвентарных книг находятся в отделе комплектования, ведутся с 1958 г. по настоящее время.15. Инвентарные описи, а также акты передачи на материальноимущественные ценности библиотеки ведёт зам. директора. Представлены с 2008 г.16. Акты списания литературы представлены с 2008 г. В наличие с 1982 г.

17. Инвентарные книги, книги суммарного учёта библиотечного фонда, книги учёта изданий, принятых от читателей взамен представлены отделом комплектования (с 1958 г.)18. Каталоги имеются двух видов: традиционные (в печатном виде) и электронные (используется АИБС «Библиотека 5.0».). Генеральный каталог на весь фонд исключительно для служебного пользования. Систематический каталог находится в читальном зале, все остальные - в специализированном зале традиционных каталогов.19. Ведутся следующие картотеки (традиционные): систематическая картотека статей, персоналии, научных трудов учёных ДГМА (разработана сотрудниками библиотеки, ведётся в традиционном и электронном виде). В отделе комплектования ведутся картотеки книгообеспеченности и «Комплектование» в электронном и печатном видах.20. Реестры учётных карточек на учебно-методическую литературу, поставленную на безинвентарный учёт представлены зав. отделом комплектования21. Журналы регистрации инструктажа на рабочем месте, учёта инструктажей по пожарной безопасности, выписка из номенклатуры дел академии в библиотеке имеются.22. Входящие и исходящие документы представлены в папках.

В результате проведённого аудита выявили следующие несоответствия продукции (слабые стороны):1. Нет журнала регистрации входящих документов.2. Нет журнала регистрации исходящих документов3. Нет описи дел, переданных в архив академии

4 . Нет актов выделения дел и документов к уничтожению.5. Планы работы ведутся только с 2013 г.

Директору НМБ ДГМА Бекеевой А.В. рекомендовано: 1. Завести журналы регистрации входящих и исходящих документов; 2. Устранить указанные несоответствия продукции и представить служебную записку о результатах выполнения в отдел УМРС и ККО к 15 марта 2014 г.

В случае невыполнения в срок или неполного выполнения предписаний, отдел УМРС и ККО выходит с предложением к руководству ДГМА о вынесении взыскания руководителю подразделения.Начальник ОУМРС и ККО М.Н. Гаджимурадов


Зав. библиотекой Бикеева А.В.

16 апреля 2014 г. Перенести на 24 апреля.

Кафедра Общественного здоровья и здравоохранени я ФПК и ППС.

Зав. кафедрой Общественного здоровья и здравоохранени я ФПК и ППС Л.М. Асхабова.

16.01.2014г. в 10:00.

А к т

О б щ еств ен н о го зд о р о в ь я и зд р а в о о х р а н е н и я Ф П К и П П С .

В соответствии с распоряжением ректора ДГМА отделом УМРС и ККО 16.01.14г., был проведен аудит документального обеспечения образовательной деятельности кафедры общественного здоровья и здравоохранения КПК и ППС.



Протоколкорректирующегодействия(контрольнаяпроверка)29.04.2014г.Продолжение понесоответствиюакта от 16.01.2014г.СтруктурноеподразделениеКафедраОбщественногоздоровья издравоохраненияФПК и ППС.Указанная в актедатавыполнения: 16.04.2 014г.Проведенныекорректирующиедействия:1.Рабочая программа

2. Индивидуальные планы преподавателей кафедры.


4. Планы и отчеты о совместной работе кафедры с учреждениями практического здравоохранения.

5. Отчеты о прохождении цикла на кафедры.

6. Положение по заполнению индивидуальных планов работы ППС.

7. Учебно-методические комплексы послевузовского и дополнительного образования (рабочие и учебные программы, методические разработки для преподавателей).

8. Документы по клинической интернатуре, ординатуре (индивидуальные планы подготовки, отчеты).

9. Основная профессиональная образовательная программа послевузовского профессионального образования (интернатура, ординатура спец. «Общественного здоровья и здравоохранения», «Управление и экономика фармации», «Управление сестринской деятельности»).

10. Учебная программа работа с курсантами на цикле.

11. Протоколы производственных совещаний посвященных открытиям сертификационных циклов за 2013 год.

12. Отчеты кураторов цикла.

13. Экзаменационные ведомости сдачи квалификационного

ОУ (144 часа). 1111 (576 часов).2.УМК на стадии завершения (для курсантов).

экзамена на сертификат по спец. «Общественного здоровья и здравоохранения».

14. Календарно-тематический план работы кафедры по циклу.

15. Журнал учебных занятий 2015 - 2014г.

16. Курсы лекций по спец. «Общественного здоровья и здравоохранения».

17. Рабочая программа и экзаменационные тесты сертификационного цикла для главных врачей ЦГБ и ЦРБ и их заместителей.

18. Экзаменационные билеты по каждому циклу.


1. ФГОСы отсутствуют.

2. Рабочая программа для интернов и ординаторов не утверждена.

3. УМК для врачей-курсантов отсутствует (рабочие программы, методические разработки).


1. Утвердить рабочую программу на совете последипломного образования.

2. Подготовить отчет о самообследовании кафедры к концу учебного года.

3. Разработать УМК (рабочую программу и методические рекомендации) для врачей- курсантов.


несоответствия продукции к 16.04.14 году и представить в отдел УМРС и ККО служебную записку.





Зав.кафедройОбщественногоЛ.М.Асхабова

здоровья и здравоохранения ФПК и ППС.17.02.2014. Р е д а к ц и я

Начальникиздательско-полиграфического центраС.Н.Нурмагомедов.

17.01.2014г. в 15:00.

А к т

Р е д а к ц и и г а з е т ы « М е д и ц и н с к а я а к а д е м и я »

и зд а т е л ь с к о -п о л и гр а ф и ч е с к о гоц е н тр а .

В соответствии с распоряжением ректора ДГМА отделом УМРС и ККО 17.01.14г., был проведен аудит документального обеспечения редакции газеты «Медицинская академия» издательско- полиграфического центра.

Аудит выявил наличие в структуре издательско-полиграфическом центре следующих документов (сильные стороны кафедры):

1. Сотрудников должностные инструкции.

2. Иллюстрационные документы (рисунки, фотографии).

3. Рукописи опубликованных документов имеются частично.

Протоколкорректирующегодействия(контрольнаяпроверка)25.02.2014..Продолжение понесоответствиюакта отСтруктурноеподразделениеРедакция газеты«Медицинскаяакадемия».Указанная в актедатавыполнения:25.02.2014г.Проведенныекорректирующиедействия:1.Заведен журналрегистрациивходящих иисходящихдокументов.2.Рукописинеопубликованныхдокументовприсутствуют.

4. Контрольные экземпляры многотиражной газеты «Медицинская академия» с 2003 по 2013 год.


1. Отсутствуют журналы регистрации входящих и исходящих документов.

2. Нет документов по выпуску и распространению многотиражной газеты «Медицинская академия»

3. Положение о газете «Медицинская академия» отсутствует.

4. Отсутствуют рукописи неопубликованных документов.

5. Акты выделения дел и документов к уничтожению отсутствуют.

Для устранения выявленных нарушений руководителю структурного подразделения рекомендовано:

1. В дальнейшем подготовить документы по выпуску и распространению многотиражной газеты «Медицинская академия» с марта 2014.

2. Подготовить положение о газете «Медицинская академия».

3. Завести журналы регистрации входящих и исходящих документов.

4. Устранить указанные несоответствия продукции к 17.02. 2014г. и представить в отдел УМРС и ККО служебную записку.


Специалист УМРС и ККО Р.М. Алибекова



Начальник издательско- полиграфического центра С.Н.Нурмагомедов

21.04.2014г. Перенести на 29 апреля 2014г.

Кафедра Педиатрии ФПКиППС. Зав. кафедрой

Педиатрии

ФПК и ППС

М.И.Израилов

21.01.2014г. в 10:00.

Акт

Педиатрия ФПК и ППС.

В соответствии с распоряжением ректора

ДГМА отделом УМРС и ККО 21.01.14г.,

был проведен аудит документального

обеспечения образовательной

деятельности кафедры Педиатрии ФПК и

ППС.


следующих документов (сильные

стороны кафедры):

1. Папка с приказами ректора и

проректоров.

2. Индивидуальные планы


3. Папка с протоколами

заседаний кафедры.

4. Планы и отчеты о совместной

работе кафедры педиатрии

ФПК и ППС с органами

здравоохранения РД.

5. Отчеты о прохождении цикла

на кафедры.

6. Программа дополнительного

Протоколкорректирующегодействия(контрольнаяпроверка)29.04.2014г.Продолжение понесоответствиюакта от 21.01.2014г.СтруктурноеподразделениеКафедра ПедиатрииФПК и ППС.Указанная в актедатавыполнения:21.04.2014г.Проведенныекорректирующиедействия:1. Разработан перспективный план развития и работы кафедры на 5 лет.2. Завели журнал по самостоятельной работе интернов, ординаторов.3. Работа над УМК активно продолжается.

профессионального

образования УВ по

направлению «Кормирования

здорового образа жизни

детей».


индивидуальных планов

работы ППС.

8. Основная профессиональная

образовательная программа

послевузовского

профессионального

образования (интернатура,

ординатура).

9. Учебный план подготовки

ординаторов.

10. Экзаменационные ведомости

сдачи квалификационного

экзамена на сертификат по

спец. «Педиатрия».

11. Экзаменационные билеты по

каждому циклу.


13. Журнал посещаемости лекций.

14. Журнал регистрации

инструктажа по пожарной

безопасности.

15. Годовой план научно

методической работы кафедры.

16. Информационный стенд, на

котором размещены:


список ситуационных задач,

тематические планы для

интернов и ординаторов.

17. Журнал регистрации прихода и

ухода сотрудников кафедры.

18. Документы по повышению

классификаций профессорско-

преподавательского состава.


выявились следующие несоответствия


1. ФГТ отсутствуют.

2. УМК отсутствует.

3. Рабочая программа подготовки

аспирантов не утверждена.

4. Отсутствует журнал

регистраций научно

практических конференций.

5. Отсутствует журнал по

самостоятельной работе для

интернов, ординаторов и

врачей курсантов.

6. Отсутствует перспективный

план развития и работы

кафедры.

Для устранения выявленных нарушений

заведующему кафедрой рекомендовано:

1. Утвердить рабочую программу

для аспирантов на совете

последипломного образования.

2. Подготовить отчет о

самообследовании кафедры к

концу учебного года.

3. Разработать УМК (рабочую

программу и методические

рекомендации) для интернов,

ординаторов и врачей

курсантов до начала

следующего учебного года (до

1 сентября 2014г.).

4. Завести журнал по

самостоятельной работе для

интернов, ординаторов и

врачей курсантов.

5. Разработать перспективный

план развития и работы

кафедры. (на 5 лет)


несоответствия продукции к

21.04.14 году и представить в

отдел УМРС и ККО

служебную записку.


неполного выполнения предписаний,

отдел УМРС и ККО выходит с

предложением к руководству ДГМА о

вынесения взыскания заведующему

кафедрой.

Специалист ОУМРС и ККО

Р.М. Алибекова




Зав.кафедрой Педиатрии КПК и ППС

М.И.Израилов.

30 апреля Перенести на 13 мая.

Типография Начальник Издательско- полиграфичес кого Центра ДГМАС.Н.Нурмагомедов

22.01.2014. в 10:00.

А к т а у д и т а И зд а т е л ь с к о - п о л и гр а ф и ч е с к о го ц е н тр а .

В соответствии с распоряжением ректора ДГМА отделом УМРСиККО 14.01.2014г., был проведён аудит документного обеспечения Издательско-полиграфического центра.


1. Папка с распоряжениями ректора и проректоров академии по вопросам издательской деятельности (систематизирована).

2. Выписка из протокола №8 Заседания Объединённого Ученого Совета ГОУ ВПО ДГМА от 31.03.2004г. об утверждении « Положения и структуры издательско-полиграфического центра ДГМА», подписанная Ректором А.О. Османовым. Новое Положение об издательско- полиграфическом центре ДГМА от 16.12 2013г. утверждённое и.о. ректора ДГМА Д.Р. Ахмедовым. В данном положении отражены структура, задачи, функции права издательско-полиграфического центра.

3. Должностные инструкции работников ИПЦ, подписанные сотрудниками (индивидуальные, копии).

4. Список выпущенных изданий (с 1999г.).

Протоколкорректирующегодействия(контрольнаяпроверка)15.05.2014г.Продолжение понесоответствиюакта от 14.01.2014г.СтруктурноеподразделениеИздательско-полиграфическогоцентра.Указанная в акте датавыполнения:30.04.2014г.Проведенныекорректирующиедействия:1.Завели журнал входящих и исходящих документов.

5. Журнал регистрации заказов на внутривузовские издания, в котором отмечаются: № заказа, число приёма, наименование, тираж, заказчик, формат, количество печатных листов, дата выдачи и номер накладной.


В результате проведённого аудита выявились следующие несоответствия продукции(недостатки): нет журналов регистрации входящих и исходящих документов.

Начальнику Издательско-полиграфического центра ДГМА рекомендовано:

Завести журналы регистрации входящих и исходящихдокументов, согласноНоменклатуре дел ДГМА.

Устранить указанныенесоответствия продукции до 30 апреля 2014г.

В случае невыполнения в срок или неполного выполнения предписаний, отдел УМРС и ККО выходит с предложением к руководству ДГМА о вынесении взыскания начальникуподразделения.



Начальник Издательско- полиграфического

Центра ДГМА С.Н.Нурмагомедов

30 апреля 2014г. Перенести на 15 мая.

Кафедраполиклиническойтерапии,кардиологии иобщеврачебнойпрактики ФПК иППСЗав.кафедройполиклиническойтерапии,кард. ибщеврач. практики ФПК и ППС, проф.А.А.Абдуллаев.

23.01.2014г. в 10:00г.

Акт аудита кафедрыполиклинической терапии, кардиологии и общеврачебной

практики ФПКи ППС.

В соответствии с распоряжением ректора ДГМА отделом УМРС и ККО 23. 01. 2014г., был проведён аудит документного обеспечения образовательной деятельности кафедры поликлинической терапии, кардиологии и общеврачебной практики ФПКи ППС.




3. Папка с приказами и распоряжениями МЗ РД и РФ, ректора, проректоров академии с 2008г.



6. ФГОС требования к интернатуре, ординатуре и аспирантуре.

Положение об организации практики.

7. Основные профессионально -образовательные программыпослевузовскогопрофессионального образования

Протоколкорректирующегодействия(контрольнаяпроверка)15.05.2014г.СтруктурноеподразделениеКафедраПоликлинической терапии, кардиологии и общеврачебной практики ФПКи ППС.Указанная в акте датавыполнения:30.04.2014г.


1.Индивидуальные планы заполнены, отчеты.

2.Протоколы кафедральных заседаний, с отображением учебных нагрузок, обсуждением тематических планов и т.д.систематизированы.

3 Систематизировали отчетывзаимопосещений практических занятий и лекций.

для ординаторов по «Кардиологии», разработанные на кафедре и утверждённые на Учёном совете ДГМА.

8.Профессионально-образовательные программы для интернов по Скорой помощи.

9.Проекты цикловых программ для курсантов по: Кардиологии (месячные курсы), Кардиологии (4-х месячные курсы), Общеврачебной практике ( 4-х месячные), Терапии (4х месячные курсы). Программы по Функциональной диагностике (месячные и 4-х месячные курсы) в разработке.

10.Новые методические разработки по всем темам, согласно рабочим программам для курсантов, ординаторов и интернов. Работа над методичками практически завершена.

11.Планы учебной нагрузки с 2010г. по 2013г.

12. Отчёты интернов, ординаторов, аспирантов с 2004г, не систематизированы.

13.На информационном стенде кафедры: Расписание занятий и темы лекций на текущий цикл, экзаменационные вопросы по всем дисциплинам.

14.Папка с учебно-методическими планами по всем циклам с 2006 г., все планы подписаны зав. кафедрой и утверждены проректором по ПДО С.Н.Маммаевым.

15.Проекты программ практики клинических ординаторов по циклам: ОВП, Кардиологии; интернов - Скорая помощь.

16.Документы по повышению квалификации профессорско-

преподавательского состава (ксерокопии удостоверений, отчёты, списки трудов - форма№16).

17.Журнал учёта консилиумов, проводимых с участием сотрудников кафедры.

18.Документы по учёту помещений и оборудования кафедры с 2002г.

19.Папка регистрации научнопрактических конференций с участием сотрудников кафедры.

20.Документы по клинической интернатуре, ординатуре и аспирантуре (сведения, индивидуальные планы, отчёты), не систематизированы.

21. Договоры о совместной деятельности и аренде помещений, с указанием материально-технической, базы между Республиканской больницей №2 ЦСЭМП и кафедрой поликлинической терапии, кардиологии и общеврачебной практики КПКи ППС ДГМА.

22.Графики консультаций профессорско-преподавательского состава.

23.Журнал учёта посещаемости лекций и практических занятий, журналы по группам с анкетными данными курсантов. На кафедре есть папка с анкетными данными всех курсантов за весь период работы кафедры.

24.У заведующего кафедрой, профессора Абдуллаева А.А. по всем темам лекционного курса есть, собранный им, материал в электронном виде, диски, картотека видео фильмов, охватывающая все разделы и темы. Для курсантов - учебники в электронном варианте. Подшивки с интересными статьями

из центральных профильных журналов собранны с 2000г. Данные статьи также используются на занятиях.


1. Индивидуальные планысотрудников не заполнены.

2. Протоколы заседанийкафедры несистематизированы.

3. В методических пособияхне указана литература, в рабочих программахсписок литературы не соответствует ФГОС.

4. Методички не утвержденына кафедральныхзаседаниях.

5. Методички дляпреподавателей ещё не разработаны.

6. Список экзаменационныхвопросов и ситуационных задач не сдан в отдел УМРС и ККО.

7. Рабочие программы дляординаторов и интернов не утверждены в деканате факультета последипломного образования.

8. Отчёты взаимопосещенийпрактических занятий и лекций несистематизированы.


1. Список экзаменационных

вопросов и ситуационные задачи(100-150) сдать в ОУМРСиККО в электронном варианте (до 28 февраля 2014г.)

2. Заполнить индивидуальные планыи отчёты (до 10 марта);

3. В рабочих программах списоклитературы: основная не более 3х источников, дополнительная не более 10 источников. Список литературы согласовать с директором ДГМА Бекеевой А.В. (до конца учебного года)

4. Систематизировать протоколыкафедральных заседаний, в которых отражать распределение учебных нагрузок, обсуждение тематических планов, отчёты по завершении циклов, и т.д. ( до 30 апреля).

5. Завершить работу над УМК иразработать методички для преподавателей к концу учебного года.

6. Рабочие программы дляординаторов и интернов утвердить в деканате факультета последипломного образования (до конца учебного года).

7. Систематизировать отчётывзаимопосещений практических занятий и лекций.

8. Подготовить отчёт осамообследовании кафедры (к концу учебного года).

9. Устранить указанныенесоответствия продукции до 30 апреля 2014г. (за исключением пунктов, указанных к концу учебного года.) и представить служебную записку о результатах в отдел УМРС и ККО к

вышеуказанному сроку


Специалист по учебно-метод. работеР.Э.Гарунова

Начальник ОУМРС и ККОМ.Н.Гаджимурадов.


Зав. кафедрой поликлинической терапии,

кард. и общеврач. практики КПКи ППС,проф. А.А. Абдуллаев.

К к о н ц уу ч ебн огогода.30 м ая .

Кафедра травматологи и и ортопедии ВПХ.

Зав.кафедрой

травматологии и ортопедии ВПХА.Р.Атаев

24.01.2014г. в 10:00 часов.

Акт

Аудита кафедры травматологии и ортопедии ВПХ.

В соответствии с распоряжением ректора ДГМА отделом УМРС и ККО 24.01.14г., был проведен аудит документального обеспечения образовательной деятельности кафедры травматологии и ортопедии ВПХ.



2. Решения совета ДГМА по работе кафедры.

3. Положение о кафедре.

4. Положение о научной работе на кафедре ДГМА.


Протоколкорректирующегодействия(контрольнаяпроверка)15.05.2014г.СтруктурноеподразделениеКафедраТравматологии и ортопедии ВПХ. Проведенные корректирующие действия:1.Подготовили отчет о самообследовании кафедры.

индивидуальных планов работы преподавателей.


7. Протоколы заседаний кафедры и документы к ним.

8. Экзаменационные билеты, тесты.


10. Годовой план и отчет научноисследовательской работы кафедры.

11. План учебно-методической работы кафедры на учебный год.

12. Индивидуальные планы и отчеты о работе преподавателей.

13. Годовой отчет о работе кафедры.

14. Расчет учебной нагрузки и штатов по кафедре на учебный год.

15. Годовой отчет кафедры по лечебной работе.

16. УМК по военно-полевой хирургии, травматологии и ортопедии.

17. Рабочие программы для лечебного, педиатрического и медико-профилактического факультетов (утверждены).

18. Документы об организации самостоятельной работе студентов.

19. Документы по учебнометодической работе кафедре по всем факультетам.

20. Документы научноисследовательской работе кафедр.



23. Журнал предварительной записи и регистрации текущих консультаций.

24. Журнал учета консилиумов, проводимых с участием сотрудников кафедры.

25. Журнал регистрации научнопрактических конференций с участием сотрудников кафедры.

26. Журнал регистрации инструктажа на рабочем столе.

27. Журнал учета инструктажа по пожарной безопасности.



В результате проведенного аудита несоответствия продукции (недостатков) не выявлено.


Подготовить отчет о самообследовании кафедры ( к концу учебного года).

Специалист ОУМРС и ККОН.А. Загирова



Зав.кафедрой

травматологии и ортопедии ВПХ А.Р.Атаев

15 мая 2014г. Перенести на 20 мая 2014г.

Кафедра Стоматологии ФПК и ППС Заведующий кафедры

Стоматологии ФПК и ППС профессор А.И.Абдурахма нов

28.01.2014г. в 10:00.

Акт аудита кафедрыСтоматологии ФПКи ППС.

В соответствии с распоряжением ректора ДГМА отделом УМРС и ККО28. 01. 2014г., был проведён аудит документного обеспеченияобразовательной деятельности кафедры Стоматологии ФПКи ППС.


1. Папка с приказами и распоряжениями МЗ РД и РФ, ректора, проректоров академии с 1998г.






7. Основные профессионально - образовательные программы послевузовскогопрофессионального образования для интернов, ординаторов и аспирантов по специальностям «Стоматологическая терапия», «Стоматологическая ортопедия», «Стоматология общей практики», разработанные на кафедре сданы в отдел интернатуры, ординатуры и аспирантуры ДГМА.

8. Рабочие программы для интернов и ординаторов: специальных, смежных, фундаментальных дисциплин, дисциплин по выбору и факультативных дисциплин.

9. Зачётные книжки ординаторов, индивидуальные учебные планы аспирантов, учебные планы

Протоколкорректирующегодействия(контрольнаяпроверка)20.05.2014г.Продолжение понесоответствиюакта от 25.01.2014г.СтруктурноеподразделениеКафедраСтоматологии ФПК и ППС.Указанная в акте датавыполнения: 15.05.2 014г.Проведенныекорректирующиедействия:1.Обнавлена информация на кафедральном стенде. 2 .Завели журнал с ксерокопиями сертификатов и удостоверений о прохождении педагогики и психологии.3.В рабочих программах список литературы привели в соответствие с требованиями.4. Получили регистрационную карточку«Консультант врача».5. Обновили все методические пособия для преподавателей и курсантов.

ординаторов, индивидуальные планы клинических интернов.

10. Положение об организации практики, интернатуры, клинической ординатуры, аспирантуры.

11. Экзаменационные квалификационные тесты по специальности «Стоматология общей практики».

12. Тематические планы проведения занятий для врачей интернов по ортопедической стоматологии.

13. Утверждённый график проведения сертификационных экзаменов на 2013г.

14. График проведения полугодовой аттестации у клинических интернов 2013-2014г.

15. Комплексный план воспитательной работы на 20132014г, концепция воспитательной деятельности.

16. План кафедральных и методических совещаний на 2014год.

17. План совместной работы кафедры с органами здравоохранения на 2014год. Заверенный зав. каф. Абдурахмановым А.И. и главным врачом РСП М.И.Идрисовым.

18. Перспективный план работы и развития кафедры на период 20142018гг.

19. Учебно-производственные планы кафедры на2013г., 2014г.

20. План учебно-методической работы на 2013, 2014годы.

21. Учебные планы аттестационных (сертификационных циклов) по всем специальностям: «Стоматология терапевтическая», «Стоматология ортопедическая», « Стоматология общей практики врача».

22. График взаимных посещений лекций и практических занятий преподавателями на 2013год, с отметками о посещениях и последующим обсуждением на кафедральных заседаниях.

23. Папка с приказами о назначении курсантов, отчёты по каждым циклам с 2010г. по настоящее время.

24. Индивидуальные графики работы сотрудников на 2013-2014гг.; графики отпусков; дополнительные соглашения по договору.

25. Договоры о безвозмездном пользовании нежилых помещений и оборудования между кафедрой стоматологии ФПКи ППС ДГМА и: ООО «Лекарь.ру», Респ. Стом поликлиникой МЗ РД, «Кастеллини - К», ООО «Арсдент», ООО «Стомадент» МУЗ Стом. поликлиникой №1. Практически все договоры с 2010г. по 2016г.

26. Графики консультаций профессорско-преподавательского состава.

27. Журнал учёта посещаемости лекций и практических занятий, журналы по группам с анкетными данными курсантов.

28. На кафедре разработаны анкеты включающие 15 вопросов относительно личностных и профессиональных качеств преподавателей, также допускаются замечания, пожелания и рекомендации. Анкетирование курсантов ананимное и проводится после завершения обучения и сдачи экзамена и вручения удостоверения, с последующим обсуждением материала на кафедральных совещаниях.


30. Протоколы заседаний кафедры в которых отражены вопросы распределения часовой нагрузки преподавателей в начале года (протокол от 27.08 2013г), отчёты о выполнении учебной нагрузки (по полугодиям).

31. Папка с документацией по аспирантам кафедры: Габибулаевой С. и Абубакаровой З.А. - темы работ, отзывы на аннотации, отчёты.

32. Экзаменационные вопросы и тесты и задачи размещены на

сайте ДГМА.33. По каждому циклу разработаны и

утверждены тематические планы.34. Документы об инвентаризации

материальных ценностей (журнал с 2002г).

35. Журнал учёта взаимных посещений лекций и практических занятий преподавателей кафедры с отзывами.



38. Наличие на кафедре информационного стенда, на котором размещены: тематические планы лекций и практических занятий, расписание циклов на 2013г.- 2014год, график проведения полугодовой аттестации, квалификационная характеристика врача стоматолога

39. На базе кафедры стоматологии КПКи ППС ДГМА регулярно проводятся научно-практические конференции с изданием сборников трудов (за период с 2000г проведено 6 конференций, последняя в 2012г.). За пять лет в Москве издано два учебника и одно учебное пособие, все рекомендованы к использованию в учебный процесс КИРО.

В результате аудита выявились следующие несоответствия продукции (недостатки):

1. На информационном стенде висит информация за 2011 год.

2. Нет документов по повышению квалификации профессорско- преподавательского состава.

3. Методические разработки по всем лекционным темам и практическим и семинарским занятиям старого образца.

4. В рабочей программе специальной дисциплины «Стоматология» не указана

материально-техническая база и нет списка литературы; в некоторых рабочих программах список литературы несоответствует ФГОС.


1. Обновить информацию на кафедральном стенде (до 15 мая 2014г.).

2. Завести папку с ксерокопиями сертификатов и удостоверений о прохождении педагогики и психологии сотрудников (до 15 мая 2014г).

3. В рабочих программах список литературы привести в соответствие с требованиями: основная не более 3-х источников, дополнительная не более 10 источников. Список литературы согласовать с директором библиотеки ДГМА Бекеевой А.В. (до конца учебного года).

4. Получить регистрационную карточку «Консультант врача» для работы в электронной медицинской библиотеке (у Бекеевой А.В.).

5. Обновить все методические пособия для преподавателей и курсантов к практическим, семинарским занятиям и лекциям (к октябрю 2014г.).


7. Устранить указанные несоответствия продукции до 15 мая 2014г. (за исключением пунктов, указанных к концу учебного года или к октябрю 2014г.) и представить служебную

записку о результатах в отдел УМРС и ККО к вышеуказанному сроку


Специалист по учебно-метод. работеР.Э. Гарунова

Начальник ОУМРС и ККО, доцентМ.Н. Гаджимурадов.

Заведующий кафедры

Стоматологии ФПКи ППС, профессорА.И.Абдурахманов

15 м ая . КафедраТуберкулезаЗав.кафедрыТуберкулёза,профессорГ.К.Гусейнов.

29.01.2014г. в 10:00.

Акт аудита кафедры Туберкулёза.

В соответствии с распоряжением ректора ДГМА отделом УМРС и ККО 29. 01. 2014г., был проведён аудит документационного обеспечения образовательной деятельности кафедры Туберкулёза.






5. Расчёт учебной нагрузки и

Протоколкорректирующегодействия(контрольнаяпроверка)05.06.2014г.Продолжение понесоответствиюакта от 29.01.2014г.СтруктурноеподразделениеКафедраТуберкулеза.Указанная в актедатавыполнения: 15.05.2 014г.Проведенныекорректирующиедействия:1.Списокэкзаменационных вопросов и ситуационных задач сдали в отдел.2. Рабочие программы для аспирантов, ординаторов и интернов на стадии утверждения.3. В деканате факультета последипломного образования для курсантов на стадии утверждения,

штатов по кафедре на учебный год и отчёт о выполнении годовой учебной нагрузки.



8. Основные профессионально - образовательные программы послевузовского профессионального образования аспирантов по специальности «Фтизиатрия», разработанные на кафедре сданы в отдел интернатуры, ординатуры и аспирантуры ДГМА.

9. Проекты рабочих программ для интернов и ординаторов и курсантов.

10. Папка с документацией по аспирантуре: список, программа вступительных экзаменов в аспирантуру; программа и вопросы кандидатских экзаменов.

11. Папка с документацией по курсантам: приказы МЗ РД о зачислении, списки врачей курсантов, календарнотематические планы, экзаменационные ведомости и отчёты с 2010 года.

12. Планы работы метод совета с 2002 года.

13. Учебный план основной образовательной программы

рабочие программы.4. Методические пособия для преподавателей и курсантов полностью обновили.

ППО по Ктизиатрии.

14. Документация по интернам: списки, журналы учёта посещаемости,аттестационные листы,заполненные индивидуальные планы.

15. Экзаменационные билеты для студентов по специальностям, есть перечень экзаменационных вопросов вывешенных на информационном стенде, ситуационные задачи.

16. На информационном стенде кафедры: расписание занятий и темы лекций на текущий цикл, экзаменационные вопросы для врачей, тематические планы лекций и практических занятий для всех факультетов.

17. Годовые планы работы отраслевой проблемной комиссии по туберкулёзу.

18. Планы работы ЦПК ДГМА с 2002 года.

19. Индивидуальные планы работы сотрудников на 20132014гг.; графики отпусков;

20. Договоры о безвозмездном пользовании нежилых помещений и оборудования между кафедрой Ктизиатрии ДГМА и РПТД от 19.02.10г. с указанием материальнотехнической базы и площадей.

21. Папка с документацией по совместной работе с органами здравоохранения РД: планы работы с 2000г., протоколы заседаний, аннотации, статьи,

документация по работе Общества фтизиатров РД, отчёты для МЗ.

22. Расчёт учебной нагрузки ежегодно.

23. Отчёты по отраслевой комиссии ДГМА по туберкулёзу в 2012-2013 учебном году.

24. Годовые отчёты по лечебной работе с 2000г.

25. Протоколы заседаний кафедры с 2006 года с отражением распределения нагрузок, полугодичных итогов.

26. Документы по повышению квалификации профессорско- преподавательского состава (ксерокопии удостоверений).

27. Журналы учёт посещаемости и успеваемости студентов ( практических занятий и лекций).

28. Графики консультаций больных и журнал консультаций.

29. По окончании каждого цикла рассчитывается % успеваемости по факультетам и средний балл.

30. Папка с документами по работе студенческого, научного кружка: темы рефератов, списки членов кружка. Студенты активно выступают на студенческих конференциях.


32. Документы об

инвентаризации материальных ценностей.

33. Журнал учёта инструктажей по пожарной безопасности, находится в туберкулёзном диспансере.

34. По результатам ананимного анкетирования студентов, негативных явлений на кафедре не выявлено.


1. В рабочих программах список литературы не соответствует ФГОС, не везде указана материально-техническая база.

2. Методички для студентов и преподавателей старого образца.

3. Список экзаменационных вопросов и ситуационных задач не сдан в отдел УМРС и ККО.

4. Не разработаны методические пособия для курсантов, интернов, ординаторов.

5. Нет рабочих программ по Фтизиатрии для студентов. (По новой программе студенты стоматологи придут на кафедру с 1.09.2014года, лечебники и педиатры - с января 2015 года, а студенты медикопрофилактического факультета с сентября 2015года.)


1. Список экзаменационных вопросов и ситуационные задачи(100-150) сдать в ОУМРСиККО вэлектронном варианте (до

2. В рабочих программах список литературы: основная не более 3-х источников,дополнительная не более 10 источников. Списоклитературы согласовать с директором ДГМАБекеевой А.В. (до конца учебного года)

3. Иметь на кафедре утверждённые рабочие программы для аспирантов, ординаторов и интернов.(до 15 мая 2014 года.)

4. Утвердить в деканате факультета последипломного образования рабочие программы для курсантов (до 15 мая 2014г.).

5. Получить регистрационную карточку «Консультант врача» для работы в электронной медицинской библиотеке (у Бекеевой А.В.).

6. Обновить все методические пособия для преподавателей и курсантов к практическим, семинарским занятиям и лекциям (к 15 мая 2014г.).

7. Завершить работу над УМК по Ктизиатрии для стоматологов, педиатров и лечебников (рабочая программа - утверждённая на профильном Совете факультета; методические пособия для студентов и для преподавателей,

20 марта 2014г.)

утверждённые накафедральных совещаниях) к декабрю 2014 года.

8. Завершить работу над УМК по Фтизиатрии для медико-профилактического факультета (рабочая программа - утверждённая на профильном Совете факультета; методические пособия для студентов и для преподавателей, утверждённые на кафедральных совещаниях) к 10 января 2015 года.


10. Устранить указанные несоответствия продукции до 15 мая 2014г. (за исключением пунктов, указанных к концу учебного года или конкретно 2014г и 2015 год.) и представить служебную записку о результатах в отдел УМРС и ККО к вышеуказанному сроку

В случае невыполнения в срок или неполного выполнения предписаний, отдел УМРС и ККО выходит с предложением к руководству ДГМА о вынесении взыскания заведующемукафедрой.

Специалист по учебно-метод. работе Р.Э. Гарунова.

Начальник ОУМРС и ККО, доцент М.Н. Гаджимурадов.


Зав. кафедрыТуберкулёза, профессор

Г.К.Гусейнов.

30 апреля 2014г.

Кафедра Терапия ФПК и ППСЗав.кафедрой Терапия ФПК и ППСМ.Т.Кудаев

30.01.2014г. в 10:00.

Акт

Терапия ФПК и ППС.

В соотв етств ии с распоряжением ректора ДГМА отделом УМРС и ККО 30.01.14г., был проведен аудит документального обеспечения образовательной деятельности кафедры Терапии ФПК и ППС.



2. Индивидуальные планы преподавателей кафедры 20132014 г..

3. Папка с протоколами заседаний кафедры.

4. Планы и отчеты о совместной работе кафедры педиатрии ФПК и ППС с органами здравоохранения РД.

5. Журнал самообследования кафедры терапия ФПК И ППС с 2011 по 2013 г.

6. План и отчет о прохождении цикла «Терапия» на кафедре.


8. Учебно-тематический план обязательной программы по терапии (2014г.)

9. Экзаменационные ведомости

Протоколкорректирующегодействия(контрольнаяпроверка)09.06.2014г.Продолжение понесоответствиюакта от 30.01.2014г.СтруктурноеподразделениеКафедра ТерапииФПК и ППС.Указанная в актедатавыполнения:30.04.2014г.Проведенныекорректирующиедействия:1. Полностью обновили содержание кафедрального информационного стенда (ситуац. Задачи, вопросы.).2.Разработали перспективный план развития (на 5 лет).3. Привели в порядок УМК по интернатуре и утвердили рабочую программу.4.УМК для врачей курсантов привели в соответствие с существующими требованиями.5. На стенде отобразили информацию о доступе к экзаменационным вопросам и ЭБС.

сдачи квалификационного экзамена на сертификат по спец. «Терапия».

10. Экзаменационные билеты, ситуационные задачи и тесты.

11. Журнал практических занятий по циклу «Терапия».

12. Лекционный журнал по циклу «Терапия».

13. Положение о научной работе на кафедре.

14. Годовой план научноисследовательской работы кафедры.

15. Годовой отчет кафедры о научно-исследовательской работе.

16. Расчет учебной нагрузки по кафедре на 2014 год.

17. Итоговая педагогическая нагрузка по курсантам за 2013 год.

18. Перечень обязательных практических навыков врачей- курсантов.




22. Документы по проводимым кафедрой циклами.

23. Документы по научноисследовательской работе кафедры.

24. Документы об организации самостоятельной работы интернов.

25. План и отчет работы кафедры Терапия ФПК и ППС ДГМА на 2013 год.


1. Отсутствует журнал учета инструктажа по пожарной безопасности.

2. На информационном стенде отсутствуют экзаменационные вопросы и ситуационные задачи. Не указан выход в ЭБС.

3. Отсутствует УМК (рабочие программы и методические рекомендации) по клинической ординатуре и аспирантуре (должно быть в соответствии с лицензией ДГМА).

4. В УМК (рабочие программы и методические рекомендации) для интернов и врачей курсантов список основной и дополнительной литературы не соответствует нормам.

5. Отсутствует перспективный (на 5 лет) план развития и работы кафедры.

Для устранения выявленных нарушений заведующему кафедрой


1. Полностью обновитьсодержание кафедрального информационного стенда и размещать на нем регулярно свежую и актуальную информацию, а также экзаменационные вопросы и ситуационные вопросы.

2. Разработать перспективный план развития и работы кафедры (на 5 лет).

3. Привести в порядок УМК по интернатуре и утвердить на совете последипломного образования в соответствие с КГТ (Список литературы: основная не более 3 источников за последние 10 лет, дополнительно не более 10 источников).

4. Привести в порядок УМК для врачей курсантов (повышение квалификации и профессиональная переподготовка) и утвердить на совете последипломного образования в соответствие с нормативными требованиями.

5. Разработать УМК по клинической ординатуре и аспирантуре до конца учебного года (01.09.14г.).

6. На стенде отобразить информацию о доступе к экзаменационным вопросам и ЭБС.

7. Подготовить отчет о самообследовании в соответствии с новыми требованиями до 01.09.2014 г.

8. Устранить указанные несоответствия продукции к30.04.14 году и представить в отдел УМРС и ККО служебную записку (за исключением пункта 5,7).


Специалист ОУМРС и ККО Р.М. Алибекова



Зав.кафедрой Терапия ФПК и ППС М.Т.Кудаев

14 мая 2014г. КафедраУрологииЗав. кафедрой урологии М.Г. Арбулиев

31.01.2014г. в 10:00.

АКТ

Аудита кафедры урологии

В соответствии с распоряжением ректор ДГМА отделом УМРС и ККО 7. 02.2014г. был проведен аудит документального обеспечения образовательной деятельности кафедры урологии/

Аудит выявил наличие на кафедре следующих документов ( сильные стороны кафедры):



3. Папка с протоколами кафедры, написанные от руки.

4. Информационный стенд с тематическим планом и экзаменационными вопросами.

5. План повышения квалификации преподавателей на 5 лет.

6. План лечебной работы.

7. Отчет по самоаттестации кафедры.

8. Графики консультаций

Протоколкорректирующегодействия(контрольнаяпроверка)14.05.2014г.Продолжение понесоответствиюакта от 07.02.2014г.СтруктурноеподразделениеКафедра Урологии.Проведенныекорректирующиедействия:1.Р.П. по специальности «Урология» для лечебного факультета утверждена.2.Р.П. для пед. и мед.проф. факультета на стадии утверждения.3.Работа над УМК продолжается (есть лекции, есть метод. пособия для студентов; нет метод. пособий для препод. и по самостоят. работе).4.Р.П. по специальности «Урология» аспирантура, ординатура на стадии утверждения.5. Базовая документация кафедры в основном систематизирована.


9. Экзаменационные билеты, тесты.

10. Свободный план учебнометодической работы, идейно-воспитательной работы кафедры.

11. Научные работы сотрудников кафедры.

12. Журнал отработок старого образца.

13. Методические разработки без указания литературы.

14. Рабочие программы не утвержденные.

15. Документация по клинической ординатуре и аспирантуре.

16. Материально-техническая база (мультимедийные проекторы).


1. Отсутствует ФГОС по специальности.

2. Рабочие программы не утвержденные.

3. Нет папки по повышению квалификации профессорско- преподавательского состава кафедры.

4. Нет УМК для ординаторов и аспирантов.


6. Нет индивидуальных

планов преподавателей на 2013-14г.г.

7. Отсутствует годовой план работы кафедры.

8. Нет расчета учебной нагрузки на 2014г.

9. Отсутствует журнал с консультативными приемами сотрудников кафедры.

10. Нет журнала контрольных и взаимных посещений лекций, практических занятий преподавателями кафедры.

11. Нет плана научной работы кафедры на 2013-14гг.

12. Нет журнала учета инструктажа по пожарной безопасности.

13. Отсутствует журнал регистрации научнопрактических конференций с участием сотрудников кафедры.

14. Нет выписки из номенклатуры дел академии.

15. Нет документов по учету помещений и оборудования кафедры.


1. УМК привести в порядок в соответствии с КГОС (методические рекомендации для преподавателей и студентов, список литературы основная не более 3-х источников, дополнительная не более

10-ти, наличие которой согласовать в библиотеке ДГМА) и представить зав. сайтом Бекеевой А.В. под роспись для размещения на сайте ДГМА.

2. Список экзаменационных вопросов (100-150) представить в отдел УМРС и ККО к 25 февраля 2014г.

3. Документацию кафедры привести в соответствии с существующими нормами: журнал техники безопасности, документы по учету помещений (к концу учебного года), годовой план развития кафедры (к началу учебного года).


5. Систематизировать документацию в соответствии номенклатуре дел.

6. Утвердить рабочие программы.

7. Создать журнал контрольных и взаимных посещений лекций, практических занятий преподавателями кафедры.

8. Заполнить индивидуальные планы преподавателей на 2014г.

9. Разработать УМК для аспирантов и ординаторов.

10. Устранить указанные несоответствия к 14 мая 2014г.

В случае невыполнения в срок предписаний, отдел УМРС и ККО выходит с предложением к руководству ДГМА о вынесении взыскания заведующему кафедрой.




Зав.кафедрой урологии М.Г. Арбулиев

11.05.2014г. Кафедра травматологи и и ортопедии ФПК и ППС.

04.02.14. в 10:00.

АКТ

аудита кафедры травматологии и ортопедии ФПК и ППС.

В соответствии с распоряжением ректора ДГМА отделом УМРС и ККО 04.02.14г., был проведен аудит документального обеспечения образовательной деятельности кафедры травматологии и ортопедии КПК и ППС.



2. Папка с протоколами заседаний кафедры.

3. Планы и отчеты о совместной работе кафедры педиатрии КПК и ППС с органами здравоохранения РД.

4. Протоколы экзаменационных квалификационных комиссий по специальности «Травматология и ортопедия»

5. Экзаменационные билеты, ситуационные задачи и тесты.

Протоколкорректирующегодействия(контрольнаяпроверка)11.05.2014г.Продолжение понесоответствиюакта от 04.02.2014г.СтруктурноеподразделениеКафедраТравматологии и ортопедии ФПК и ППС.Проведенныекорректирующиедействия:1.Подготовили индивидуальные планы и отчеты сотрудников кафедры.2.Подготовили годовой план работы кафедры.3.Завели папку по учету помещений и оборудования кафедры.4.УМК на стадии завершения.5.Завели журнал по самостоятельной работе для интернов, ординаторов и врачей курсантов.6.Есть документы с научно-практических конференций.7.Наинформационном


стенде размещены вопросы и задачи.

7. Годовой план научноисследовательской работы кафедры.

8. Календарно-тематический план по специальности «Травматология» ФПК и ППС.

9. Тематический план лекций для клинических интернов и ординаторов.

10. Тематический план семинаров для клинических интернов и ординаторов.

11. Графики консультаций и консультативных приемов сотрудников кафедры.

12. Документы по клинической интернатуре, ординатуре.

13. Отчеты о проведении циклов.

14. Средняя годовая нагрузка преподавателей на кафедре.


1. Индивидуальные планы и отчеты о работе кафедры отсутствуют.

2. Годовой план работы кафедры отсутствует.

3. Документов по повышению квалификации профессорско- преподавательского состава отсутствуют.

4. Документы по учету помещений и оборудований кафедры отсутствуют.

5. Журнал учета взаимных посещений лекций и

практических занятий отсутствуют.

6. УМК (рабочие программы и методические рекомендации) отсутствует.

7. Отсутствует перспективный план развития и работы кафедры.

8. Отсутствует журнал регистраций научнопрактических конференций.

9. Отсутствует журнал по самостоятельной работе для интернов, ординаторов и врачей курсантов.

10. На информационном стенде не размешены: экзаменационные вопросы и ситуационные задачи.



1. Подготовить индивидуальные планы и отчеты о работе кафедры.

2. Подготовить годовой план работы кафедры.

3. Завести журнал учета взаимных посещений лекций и практических занятий.

4. Разработать УМК по интернатуре и утвердить на совете последипломного образования в соответствии с ФГТ.

5. Разработать УМК по клинической ординатуре и для врачей курсантов и утвердить на совете последипломного образования в

соответствии с ФГТ до конца учебного года (01.09.14г).

6. Разработать перспективный план развития и работы кафедры (на 5 лет) до конца учебного года (01.09.14 г.).

7. Завести журнал регистраций научно-практических конференций.

8. Полностью обновить содержание кафедрального информационного стенда и размещать на нем регулярно свежую и актуальную информацию, а также экзаменационные вопросы и ситуационные вопросы.

9. Подготовить отчет о самообследовании в соответствии с новыми требованиями до 01.09.2014 г.

10. Документы привести в порядок, в соответствии существующей номенклатуры дел ДГМА.

11. Устранить указанные несоответствия продукции к11.05.14 году и представить в отдел УМРС и ККО служебную записку (за исключением пункта 5,6).





Зав.кафедрой Травматологии

и ортопедии ФПК и ППС

15 мая 2014г. Кафедра Хирургии ФПК и ППС.Зав. кафедры Хирургии ФПК иППС,профессорА.О.Османов

06.02.2014. в 10:00.

Акт аудита кафедры Хирургии ФПК и ППС.

В соответствии с распоряжением ректора ДГМА отделом УМРС и ККО 6. 02. 2014г. был проведён аудит документационного обеспечения образовательной деятельности кафедры Хирургии ФПК и ППС.






5. Расчёт учебной нагрузки и штатов по кафедре на учебный год и отчёт о выполнении годовой учебной нагрузки, графики отпусков.


7. Наличие на кафедре новых информационных стендов на которых размещены: календарно - тематические планы занятий для курсантов,

Протоколкорректирующегодействия(контрольнаяпроверка)11.06.2014г.Продолжение понесоответствию актаот 06.02.2014г.СтруктурноеподразделениеКафедра ХирургииФПК и ППС.Указанная в актедатавыполнения: 19.05.20 14г.Проведенныекорректирующиедействия:1.Разработали методические рекомендации нового образца.2.Список литературы соответствует ФГОСу третьего поколения.3.Рабочая программа на стадии утверждения.

учебные планы клинических ординаторов, расписание практических занятий и лекций для интернов, экзаменационные вопросы, перечень практическихнавыков. Так же отражена информация: по учебной работе кафедры за последние 10 лет, научная работа сотрудников, учебнометодические рекомендации. Информация о проведении различных съездов,конференций по хирургии. Графики консультацийпрофессорско-преподавательского состава кафедры с указанием даты и отделения. График дежурств интернов и ординаторов. Распределение научнойтематики среди сотрудников кафедры.

8. Папка с документацией по курсантам: приказы МЗ РД о зачислении, приказ ректора, протоколы открытия и закрытия цикла, списки врачей курсантов, календарно-тематические планы, экзаменационные ведомости и отчёты .

9. Документация по интернам и ординаторам: приказы о зачислении, списки, журналы учёта посещаемости, отчёты поквартально,аттестационные листы,заполненные индивидуальные планы, экзаменационные ведомости, графикипроведения сертификационных экзаменов.

10. Типовые учебные планы

подготовки интернов и ординаторов.

11. Расписание клинических конференций.

12. Расписание проведения циклов по смежным дисциплинам (элективы).

13. Папка с различными планами: планы работы кафедры на год с 2007г; планы научной работы кафедры; комплексные планы работы хирургических отделений РОСМП с 2003г, план методического совета повышения квалификации ФПКи ППС на 2011-2012гг.


15. Планы работы кафедры на2013 год с квалификационной характеристикой. В этих планах отражены организационные мероприятия, здесь учебнопроизводственный план, учебная нагрузка на каждого преподавателя, учебнометодическая работа, учебная и лечебная работа, научноисследовательская работа, планы повышения квалификации, распределение общего бюджетного времени и научно-исследовательская работа кафедры.

16. Экзаменационные билеты с вопросами, ситуационными задачами, тестовые задания по всем темам для курсантов, интернов и ординаторов.

17. Систематизированные протоколы заседаний кафедры с 2009 года, в которых отражены вопросы: распределения часовой нагрузки преподавателей и расписания в начале года, обсуждение отчётов и результатов по полугодиям, ежеквартальные обсуждения аттестаций интернов и клинических ординаторов.

18. У каждого преподавателя индивидуальная папка: индивидуальный план, расписания по циклам, календарно-тематические планы циклов.

19. Отчёты годовые: по учебнометодической работе, учебной, лечебной, научноисследовательской.

20. Журналы учёта посещаемости лекций и практических занятий курсантами, интернами и ординаторами.

21. План на 2014 год совместной работы кафедры, с учреждениями здравоохранения охватывающий: организационные мероприятия по улучшению оказания медицинской помощи, внедрение достижений мед. Науки и разработок кафедры в практическоездравоохранение, проведение Научно-практических конференций, подготовки кадров и лечебноконсультативную работу.

22. Ежегодно сотрудниками кафедры проводятся

выездные научнопрактические конференции, так за 2013 год на основании приказов МЗ РД было проведено 4 конференции: в Каспийске, Дербенте и Левашах.

23. С 2000г имеются ежегодные отчёты о совместной деятельности кафедры с учреждениями здравоохранения.

24. Папка с приказами, положениями, решениями Совета факультета.

25. Папка с анкетными данными всех сотрудников кафедры (степень, количество печатных работ, форма №16).

26. Договоры о совместной деятельности и аренде помещений, с указанием материально-технической, базы между Республиканской больницей №2 ЦСЭМП и МСЧ МВД по РД с кафедрой хирургии ФПКи ППС ДГМА.

27. Журнал учёта взаимных посещений практических занятий и лекций.

28. План научноисследовательской работы на период с 2012г. по 2014г.


30. Проекты рабочих программ по специальности «Хирургия» для курсантов, интернов, ординаторов и аспирантов.

В результате проведённого

аудита выявились следующие несоответствия продукции(недостатки):

1. Методические пособия кзанятиям дляпреподавателей икурсантов старого образца.

2. Рабочие программы дляинтернов, ординаторов и аспирантов неутверждены.

3. Список литературы врабочих программах не соответствует ФГОС третьего поколения.


1. В рабочих программах список литературы: основная не более 3-х источников,дополнительная не более 10 источников. Список литературы согласовать сдиректором ДГМА Бекеевой А.В. (до 15 мая 2014 года.).

2. Утвердитьна совете факультета последипломного образования рабочие программы для курсантов, аспирантов, ординаторов и интернов и иметь на кафедре экземпляр утверждённых рабочих программ (до 15 мая 2014г.).

3. Получить регистрационную карточку «Консультант

врача» для работы в электронной медицинской библиотеке (уБекеевой А.В.) (до 25 февраля).

4. Обновить все методические пособия для преподавателей и курсантов к практическим, семинарским занятиям и лекциям (к 15 мая 2014г.).

5. Завершить работу над УМК по Хирургии : рабочая программа - утверждённая насовете факультета последипломного образования рабочие; методические пособия к занятиям для интернов и ординаторов. - утверждённые на кафедральных совещаниях (к 1 сентября 2014г.).


7. Устранить указанные несоответствия продукции до 15 мая 2014г. (за исключением пунктов, указанных к концу учебного года или конкретно 1 сентября2014 года.) и представить служебную записку о результатах в отдел УМРС и ККО к



Специалист по учебно-метод. работе Р.Э. Гарунова.

Начальник ОУМРС и ККО, доцент М.Н. Гаджимурадов.


Зав. кафедры Хирургии ФПК иППС,профессорА.О.Османов.

Отдел кадров.С актом ознакомлен:

Начальник УК Н.В. Обухова.

11.02.2014. в 15:00.Акт аудита Управления по кадрам

В соответствии с распоряжением ректора ДГМА отделом УМРС и ККО 11. 02. 2014г. был проведён аудит документационного обеспечения управления по кадрам ДГМА.


1. Приказы, инструктивные письма Министерства здравоохранения РФ, Министерства образования и науки РФ по вопросам работы с кадрами. Копии.

2. Приказы ректора академии по личному составу сотрудников. Копии.

3. Положение об управлении кадров. Копия за 2013год.

4. Должностные инструкции работников академии (индивидуальные). Подлинники.

5. Годовой статистический отчёт «Сведения о медицинских и фармацевтических кадрах» (ф. №

6. Сведения о дополнительном профессиональном образовании работников в организации (ф. № 1-кадры) - годовые (единовременные) с 2008года.

7. Списки профессорско- преподавательского состава, административноуправленческого и хозяйственного персонала, учебно-вспомогательного персонала, НИЦ, поликлиники.

8. Журнал со списки награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий на всех работников, за весь период.

9. Папка со списками работников академии, прошедших аттестацию.

10. Книга №40-18 учёта по оформлению пенсионных дел по возрасту и льготная.

11. Копии приказов по командировочным сотрудников ДГМА.

12. Есть договора на всех сотрудников, в частности и временных, и договора уволенных сотрудников остаются в личном деле.

13. Копии объявлений на конкурс подаваемые в газету «Всё для Вас».

14. Папка: переписка с информационным центром МВД.

15. Уведомления об истечении срока трудового договора по телефону персонально и предварительно на информационном стенде

17) (с 1997 года).

вывешивается вся информация по полугодиям.

16. Невостребованные трудовые книжки, систематизированы, хранятся до сдачи в архив.

17. Личные карточки работников (ф. Т-2).

18. Папка с графиками предоставления отпусков и заявлениями о переносе отпуска, с 2012г.

19. Книги (4) учёта выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним, за весь период.

20. Книга №40-23 учёта выдачи удостоверений личности сотрудников.

21. Журнал регистрации листков нетрудоспособности (№40-24).

22. Положение о защите персональных данных работников ДГМА.

23. Положения о должностях и званиях в соответствие с федеральным законодательством.

24. Личные дела сотрудников.

25. Журнал регистрации поступающих (входящих) документов.

26. Журнал регистрации отправляемых (исходящих) документов.


28. Описи дел, переданных в архив академии (копии в отделе).

29. Приказы ректора о проведении аттестации работников. Копии.

30. Приказы ректора по личному

профессорско-преподавательскому составу (ППС) и сотрудникам академии.

31. Документы по повышению квалификации профессорско- преподавательского состава (положение, планы, отчёты, анкеты, характеристики, автобиографии).

32. Приказы ректора о проведении аттестации работников, занимающих должности научнопедагогических работников. Копии.

33. Журнал регистрации выдачи аттестационных листов и представлений.

34. Документы (заявления, характеристики, заключения кафедр) по переизбранию профессорско-преподавательского состава в должности на новый срок (в личных делах).

35. Журнал регистрации документов лиц, участвующих в конкурсе на замещение вакантных должностей в вузе.

36. Журнал регистрации приказов ректора по основной деятельности.

Специалист по учебно-метод. работеР.Э. Гарунова.

Начальник ОУМРС и ККО, доцентМ.Н. Гаджимурадов.


Начальник УКН.В. Обухова.

13.05.2014г. А .Х .Ч .С актом

13.02.2014г. в 15:00. Протоколкорректирующегодействия

ознакомлен:

Проректор поАХЧМ.Т.Исмаилов

А К Т

аудита адм инистративно-хозяй ств енной части ДГМ А.

В соответствии с распоряж ением проректора по учебной работе Д ГМ А отделом У М РС и К К О бы л проведен аудит докум ентального обеспечения адм инистративно-хозяйственной части ДГМ А .

Аудит выявил наличие следующих документ ов (сильны е ст ороны ):

1. У казы , постановления, приказы , распоряж ения М инистерства здравоохранения РФ , М инистерства образования и науки РФ . К опии.

2. П риказы , распоряж ения ректора по адм инистративнохозяйственной деятельности. Копии.

3. П равоустанавливаю щ ие докум енты н а зем ельны е участки, н а объекты недвиж им ости , закрепленны е н а праве оперативного управления. Копии.

4. Л ицензии, свидетельства по хозяйственной деятельности академии. Копии.

5. П роектная докум ентация на капитальны й рем онт объектов недвиж имости. П аспорта оборудования структурны х подразделений

(контрольная проверка) 17.06.2014г. Структурное подразделение Административнохозяйственная часть. Указанная в акте датавыполнения: 13.05.20 14г.Корректирующиедействия:1.Паспорта транспортных средств в наличии.2.В наличии должностная инструкция и положение о проректоре по АХЧ.3.В наличии акты проверки сан. техн. Состояния зданий и дворов ДГМА от 23 мая 2014г.4.Журналы учета заявлений, закупа в отдел по закупкам. 5.Отсутствует план работы проректора по АХЧ.

академии.

6. В ы писка из ном енклатуры дел академии.

7. Т ехническая докум ентация зданий и исполнительны е схем ы коммуникаций.Копии.

8. П исьм а М инистерства здравоохранения РФ

(входящ ие).

9. А кты прием а-передачи при смене долж ностны х, ответственны х и м атериально ответственны х лиц академии.

10. Д окум енты по утилизации лю м инесцентны х ламп (договоры , акты).

11.П аспорта транспортны х средств, граф ики текущ его и капитального ремонта.

12. С ведения об остатках, поступлении и расходе топливно-энергетических ресурсов, сборе и использовании отработанны х

нефтепродуктов.

13. Ж урнал учета м ебели и оборудования.

В результ ат е проведенного аудит а выявились следующ иенесоответствия продукции(недост ат ки).

1. О тсутствует долж ностная инструкция и полож ение проректора по

адм инистративнохозяйственной части, а такж е работников по АХЧ.

2. Д окум енты о пропускном реж им е пом ещ ений академ ии (на м ом ент проверки находятся у начальника охраны).

3. О тсутствую т акты о техническом и санитарном состоянии зданий, дворов.

4. О тсутствует план работы проректора по адм инистративнохозяйственной работе.

5. Ж урнал учета заявок н а проведение рем онтны х работ, закупок через отдел м атериального снабж ения (на м ом ент проверки находятся в отделе по закупкам.).

6. О тсутствую т паспорта транспортны х средств, граф ики текущ его и капитального ремонта.

П рорект ору по административно

хозяйственной части рекомендовано:

1. И м еть в наличиидолж ностную инструкцию и полож ение проректора по адм инистративнохозяйственной части, а такж е

работников по АХЧ.

2. И м еть в наличие докум енты о пропускном реж им е пом ещ ений академии.

3. И м еть в наличие план работы проректора по адм инистративнохозяйственной работе.

4. У странить указанны е несоответствия продукции до 13 мая 2014г и представить служ ебную записку о результатах в отдел У М РС и К К О к вы ш еуказанном у сроку.

5. И м еть в наличии паспорта транспортны х средств, граф ики текущ его и капитального ремонта.

В случае невыполнения в срок или неполного выполнения предписаний, отдел УМРС и ККО выходит с предложением к руководству ДГМА о вынесении взыскания проректору АХЧ.

С пециалист по учебно-м етод. работе Н .М .Н асухова

Н ачальник О У М РС и К К О М .Н. Г адж им урадов


П роректор по А Х Ч М .Т. И см аилов

18.04.2014г. Информационно-вычислитель ный центр.

18.02.2014г. в 10:00.

Акт

аудита Управлении ИВиТО.

В соответствии с распоряжением ректора ДГМА отделом УМРС и ККО 18.02.14г.,

Протокол корректирующего действия (контрольная проверка) 04.06.2014г. Продолжение по несоответствию акта от 18.02.2014г.

был проведен аудит документального обеспечения Управлении ИВиТО.

Аудит выявил наличие в структуре управлении ИВиТО следующих документов (сильные стороны кафедры):

1. Папка с приказами и распоряжениями ректора академии.

2. Лицензии на программное обеспечение.

3. Положение о управлении ИВиТО.

4. Должностные инструкции работников управления ИВиТО (индивидуальные).

5. Переписка о поставке, гарантийном обслуживании и ремонте.

6. Папка с заявками на все виды работ выполняемых в управлении ИВиТО.

7. Журнал регистрации входящих документов.


1. Отсутствуют документы о работе управления ИВиТО.

2. Журнал учета технического обслуживания локальных сетей и вычислительной техники отсутствует.

3. Журнал регистрации заявок сотрудников структурных подразделений на ремонт ЭВМ отсутствует.

4. Журнал регистрации инструктажа по технике безопасности отсутствует.

Структурное подразделение Управление ИВиТО. Указанная в акте датавыполнения: 18.04.20 14г.Проведенныекорректирующиедействия:1.Папка с заявками от структурных подразделений ДГМА.Систематизирована. 2.Заведены журналы: учета тех. Обслуживания лок. Сетей и вычислит. Техники;регистрации заявок; регистрации исходящих и входящих документов; учета заявок на все виды работ выполнимых УИТО.3.Представлен отчет о работе отдела за последние 10 лет.

5. Журнал регистрации исходящихдокументов.

Для устранения выявленных нарушений руководителю структурного подразделения рекомендовано:

1. Привести базовую документацию структурного подразделения в соответствии с номенклатурой дел ДГМА.

2. Подготовить документы о работе УИТО (планы и отчеты).

3. Устранить указанные несоответствия продукции к 18.04. 2014г. и представить в отдел УМРС и ККО служебную записку.



Начальник ОУМРС и ККО М.Н. Г аджимурадов


Начальник УправленияИВиТО А.И. Абдуллаев

КонтрольНачальник.

Отделмеждународны х связей.

20.02.2014г. в 15:00.

АКТ

Аудита отдела международных связей.

В соответствии с распоряжением ректора ДГМА отделом УМРС и ККО 20.02.14г., был проведен аудит документального обеспечения в отделе международных связей.

Аудит выявил наличие в отделе международных связей следующих документов в соответствии с номенклатурой дел ( сильные стороны):

1. Приказы и инструктивные письма Минобрнауки России и Минздравоохранения России по вопросам международной деятельности.

2. Приказы, распоряжения ректора и проректоров по вопросам международной деятельности академии. Копии и документы к ним.

3. Отчет о работе ОМС в области международного сотрудничества.

4. Договоры с ВУЗами, фирмами и частными лицами о совместной деятельности и документы к ним.

5. Документы (программы, задания, отчеты, списки резервов и др.) о загранкомандировках сотрудников.

6. Документы (аннотации, предложения, расчеты, информации) к грантам, инвестиционным проектам.

7. Переписка с учреждениями, организациями и частными лицами по вопросам международной деятельности.


9. Журнал регистрации исходящих документов.

10. Опись дел, переданных в архив.

11. Акты выделения дел и документов к уничтожению.

При аудите международного отдела (МО) ДГМА, аудиторы не были допущены к осмотру содержимого бумажных носителей, т.к., со слов сотрудников МО, «в них содержится конфиденциальная информация». Согласно ФЗ №152-ФЗ «О защите персональных данных» п .4. статьи 18.1.

среди мер, направленных на обеспечение выполнения оператором обязанностей,предусмотренных настоящим Федеральным законом ( норма введена Федеральным законом от 25.07.2011 N 261-ФЗ) предусмотрено:

4) осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки

персональных данных настоящему Федеральному закону и принятым в соответствии с нимнормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора.

Руководителю международного отдела ДГМА:

В соответствии с п.1.3. Положения о защите персональных данных работников и обучающихся вДагестанской государственной медицинской академии (далее Положение): Конфиденциальная информация - это информация (в документированном или электронном виде), доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством РФ. Исходя из этого пункта, если бумажные носители Международного отдела содержат конфиденциальную информацию, то Международный отдел должен располагать и представить внутренним и внешним аудиторам законодательные акты РФ, ограничивающие доступ к этой информации. Такие законодательные акты РФ внутренним аудиторам не представлены. В связи с вышеизложенным:

1.Международному отделу ДГМА рекомендуется в рамках подготовки к внешнему аудиту привести свою деятельность в соответствии с ФЗ от27.07.06 N 149-ФЗОБ И Н Ф О РМ А Ц И И , И Н Ф О РМ А Ц И О Н Н Ы Х ТЕХН ОЛО ГИ ЯХ И О ЗА Щ И ТЕ И Н Ф О РМ А Ц И И ; ФЗ №152-ФЗ «О защите персональных данных» от 27

и ю л я 200бг; Положением о защите персональных данных работников и обучающихся в Дагестанской государственной медицинской академии.

2.Отделу УМРС и ККО по представлению Международного отдела (после согласования с заведующим архивом ДГМА) внести коррективы в номенклатуру дел Международного отдела в следующем календарном году.

Специалист ОУМРС и ККО Н.А.Загирова



Руководитель отдела международных связей

Начальникуправленияаспирантуры,ординатурыА.М.Магомедов.

25.02.2014г. в 15:00 часов.

А кт аудита У правления ординатуры , аспирантуры , интернатуры ,

докторантур ы.

В соответствии с распоряжением ректора ДГМА отделом УМРС и ККО 25.02.2014г., был проведён аудит документального обеспечения Управления ординатуры, аспирантуры, интернатуры, докторантуры.

А удит вы явил наличие следую щ их докум ентов:

1. Приказы, инструктивные письма Минздрава РФ, МО РФ по вопросам ординатуры, аспирантуры.

2. Приказы ректора академии по вопросам ординатуры, аспирантуры.

3. Положение о клинической ординатуре и аспирантуре.

4. Протоколы заседания

комиссии по приему в аспирантуру (подшиты в личные дела аспирантов).

5. Индивидуальные должностные инструкции сотрудников отдела.

6. Протоколы экзаменационных квалификационных комиссий. Экзаменационные вопросы и критерии оценки знаний по специальностям аспирантуры. ординатуры- вступительные, кандидатские минимумы, итоговые по ординатуре.

7. Рабочие программы по специальностям аспирантуры, ординатуры.

8. Годовые планы работы с интернами, ординаторами, аспирантами (2007- 2013гг.).

9. Отчеты о работе аспирантуры, ординатуры (2000- 2013гг.).

10. Планы приема в ординатуру, аспирантуру (2000- 2013гг.).

11. ФГОС, программы кандидатского минимума.

12. Личные дела, индивидуальные планы ординаторов, аспирантов и соискателей.

13. Экзаменационные ведомости - вступительные в аспирантуру, ординатуру; кандидатские минимумы; итоговые по ординатуре (подшиты в личные дела).

14. Книга регистрации выданных удостоверений (и дубликатов) об окончании ординатуры, аспирантуры.

15. Журналы регистрации входящих и исходящих

документов ( с 2014г.).

16. Описи дел, переданных в архив академии (20022013гг.)

17. Действующие документы об аккредитации (с 23 июня 200 по 23 июня 2015гг.) и лицензировании (бессрочная лицензия от 18 июня 2013г.).

В ходе проведенного аудита несоответствий продукции не выявлено.

Руководителю Управления ординатуры, аспирантуры, интернатуры, докторантуры рекомендовано провести самообследование структурного подразделения до конца текущего Учебного года.


Специалист по учебнометодической работе Э.К.Рамазанова.

Нач.Управления аспирантуры,ординатурыА.М.Магомедова.

Центр охраныинтеллектуальнойсобственности и научной медицинской информации.

27.02.2014г.А к т аудит а Ц ен т ра охраны

инт еллект уальной собст венност и и научной

м еди ц ин ской инф орм ации.В соответствии с распоряж ением ректора Д ГМ А отделом У М РС и К К О 27.02.2014г., бы л проведён аудит докум ентального обеспечения Ц ентра охраны интеллектуальной собственности и научной м едицинской инф ормации. А удит вы явил наличие следую щ их документов:1) Ф едеральны е законы и

норм ативны е правовы е акты, реглам ентирую щ ие работу с интеллектуальной собственностью .2) О тчеты о работе отдела (2000 - 2013гг).3) П олож ение о Ц ентре охраны интеллектуальной собственности и научной м едицинской инф ормации.4) П олож ение о порядке проведения инновационной и рационализаторской работ в ДГМ А .5) Д олж ностны е инструкции сотрудников отдела.6) П атенты н а изобретения (охранны е документы ).7) П риняты е изобретения (описания, переписка).8) Э лектронны й ж урнал регистрации и учета изобретений и рационализаторских предлож ений (1972- 2014гг.).9) Ж урналы регистрации входящ ей и исходящ ей корреспонденции (с 2014г.).10) В ы писка из ном енклатуры дел ДГМ А.11) О писи дел, переданны е отделом в архив.Руководителю Ц ентра охраны интеллектуальной собственности и научной м едицинской инф орм ации рекомендовано:1) С истем атизировать вы писки из протоколов заседаний У ченого и Ц ентрального м етодического советов.2) П ровести сам ообследование структурного подразделения до конца текущ его У чебного года.

Начальник Научно- организационн ого отдела проф.Арбулиева Е.А.

04.03.2014г. в 15:00 ч асо в .Акт аудита Научно

организационного отдела ДГМА.В соответствии с распоряжением

ректора ДГМА отделом УМРС и ККО 04.03.2014г., был проведён аудит документального обеспечения Научноорганизационного отдела ДГМА.

Аудит выявил наличие следующих документов:

1. Приказы, инструктивные письма Минобрнауки, МЗ России, МЗ РД.

2. Приказы, распоряжения ректората.

3. Положение о деятельности Научно - организационного отдела.

4. Должностные инструкции сотрудников отдела.

5. Сведения о выполнении научных исследований и разработок (Ф.№ 2).

6. Список комплексных тем ДГМА, включенных в программы МЗ РД.

7. Документы о проведении научно - практических конференций (планы, отчеты, программы).

8. Годовые планы и отчеты отдела по научно - инновационной деятельности (с 2000г.).

9. Отчеты по законченным темам научноисследовательских работ ДГМА (с 2000г.).

10. Регистрационные карты научно- исследовательских работ (аспиранты, соискатели).

11. Информационные карты на законченные научноисследовательские работы.

12. Журнал регистрации тем кандидатских и докторских диссертаций, утвержденных на Центральной проблемной комиссии ДГМА (с 1986г.).

13. Протоколы заседания ЦПК (с 2000г.).

14. Журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции (с 2014г.).

15. Выписка из номенклатуры дел ДГМА.

Руководителю Научно - организационного отделарекомендовано:

1. Систематизировать годовые планы и отчеты отдела.

2. Провести самообследование структурногоподразделения до конца текущего Учебного года.


Начальник Научно- организационного отдела проф. Арбулиева Е.А.

Специалист ОУМРС и ККО Э.К. Рамазанова.

Начальник управления по безопасности Р.Н. Расулов

А К Т

аудита управления ком плексной безопасности.

В соответствии с распоряж ением проректора по учебной работе Д ГМ А отделом У М РС и К К О 06.03.2014г. был проведен аудит докум ентального обеспечения управления ком плексной безопасности.

Аудит выявил наличие следующих документ ов (сильны е ст ороны ):

1. У став вуза (копия).

2. П роекты долж ностной инструкции и полож ения начальника управления по безопасности.

3. П лан работы начальника управления по безопасности.


5. Д окум енты по системе м енедж м ента качества.

В результ ат е проведенного аудит а выявились следующие несоответствия продукции(недост ат ки).

1. О тсутствую т указы , постановления, приказы , распоряж ения М инистерство здравоохранения РФ , М инистерства образования и науки РФ . К опии.

2. О тсутствую т реш ения

06.03.2014г. в 15:00 часов.

коллегии М инздрава России, относящ иеся к деятельности вуза. Копии.

3. П риказы ректора академии. Копии.

Начальнику управления по безопасност и


1. И м еть в наличии указы , постановления, приказы , распоряж ения М инистерство здравоохранения РФ , М инистерства образования и науки РФ. Копии.

2. И м еть в наличии реш ения коллегии М инздрава России, относящ иеся к деятельности вуза. Копии.

3. И м еть в наличии приказы ректора академии. Копии.

В случае невыполнения в срок или неполного выполнения предписаний, отдел УМРС и ККО выходит с предложением к руководству ДГМА о вынесении взыскания начальнику управления по безопасности.

С пециалист по учебно-м етод. работе Н .М . Н асухова



Н ачальник управления по безопасности Р.Н. Расулов

22.09.2014г. Зав.кафедройнормальной

13.03.2014г. в 10:00 часов.

Акт аудита кафедры нормальной

Протокол корректирующег о действия

физиологии проф.Сулаквел идзе Т.С.

физиологии.

В соответствии с распоряжением ректора ДГМА отделом УМРС и ККО 13.03.2014г., был проведён аудит документального обеспеченияобразовательной деятельности кафедры нормальной физиологии.


1. ФГОС по факультетам, которые обслуживаются кафедрой: лечебнопрофилактическому, педиатрическому, стоматологическому, медикопрофилактическому и фармацевтическому.

2. Проекты рабочих программ по нормальной физиологии и валеологии для 2 курса всех вышеперечисленных факультетов.

3. Лекции, методические разработки для преподавателей, методические указания для студентов по данным дисциплинам.

4. Протоколы заседаний кафедры ( за последние 5 лет).

5. Планы и отчеты кафедры по учебно - методической работе ( за последние 5 лет).

6. Планы и отчеты кафедры по научно- исследовательской работе ( за последние 5 лет).

7. Перспективный план развития и работы кафедры ( на 3 года).

8. Индивидуальные учебные планы и отчеты преподавателей.

(контрольнаяпроверка)22.09.2014г.Продолжение понесоответствиюот 13.03.2014г.Структурноеподразделение:КафедраНормальнойфизиологии.Проведенныекорректирующиедействия:1.Рабочие программы утверждены на профильных Советах факультетов.2.Проведено самообследовани е кафедры.


10. Журналы учета посещаемости практических занятий и успеваемости студентов по дисциплинам нормальная физиология и валеология.

11. Журналы учета посещаемости лекций.

12. Базовая нормативная документация кафедры: должностные инструкции сотрудников, выписка из номенклатуры дел ДГМА, положение о кафедре и т.д.



15. Папка с документацией по пожарной безопасности.

16. Документы по работе СНО.

17. Планы расчета учебной нагрузки по кафедре на учебный год и отчеты о ее выполнении (за последние 5 лет).

18. Наличие на кафедре информационного стенда на котором размещены: тематические планы лекций и практических занятий для студентов 2 курса лечебно - профилактического факультета, педиатрического, стоматологического, медико - профилактического и фармацевтического факультетов; расписание аудиторных занятий, графики

отработок лекций и практических занятий; экзаменационные вопросы по нормальной физиологии.


1. Утвердить рабочие программы по дисциплинам: нормальная физиология для лечебно - профилактического, педиатрического, стоматологического, медико - профилактического и фармацевтического факультетов; валеология- для лечебно- профилактического факультета до конца текущего Учебного года. Разместить их на сайте ДГМА.

2. Провести самообследование кафедры также к концу текущего Учебного года.


Специалист ОУМРС и ККО Э.К.Рамазанова.

Зав.кафедрой нормальной физиологии проф.Сулаквелидзе Т.С.

20 июня 2014г. Кафедра Гистологии. Зав. кафедрой Бакуев М.М.

18.03.2014г.в 10:00 часов.

А к т аудит а каф едры гист ологии.

В соответствии с распоряж ением ректора Д ГМ А отделом У М РС иК К О 18. 03.2014г., бы л проведён аудит докум ентного обеспечения образовательной деятельности каф едры гистологии.

А удит вы явил наличие н а каф едре следую щ их докум ентов (сильны е стороны кафедры):

Протоколкорректирующего действия(контрольнаяпроверка)22.09.2014г.Продолжение понесоответствиюот 18.03.2014г.Структурноеподразделение:КафедраГ истологии.Проведенныекорректирующиедействия:

1. Д олж ностны е инструкции сотрудников кафедры.2. Базовы е м атериалы учебн ом етодической работы кафедры.3. П ап ка с приказами, распоряж ениям и ректора, проректоров академ ии с 2003г.4. О сновы планирования и отчётности в работе кафедры.5. Расчёт учебной нагрузки и ш татов по каф едре н а учебны й год.6. Ф ГО С ы по всем специальностям которы е обслуж иваю тся каф едрой (лечебное дело, педиатрия, стом атология и м едикопроф илактическое дело).7. С писок экзам енационны х вопросов и препаратов. В электронном виде представлен в О У М РС иК К О . Н а каф едре им ею тся экзам енационны е билеты заверенны е заведую щ им каф едрой и деканатом ( для всех ф акультетов); В каж дом билете по три вопроса и предусм отрен микропрепарат. Так ж е им ею тся тестовы е задания для текущ его контроля.8. Ж урналы учёта успеваем ости студентов и посещ аем ости лекций по всем факультетам.9. Н аличие н а каф едре инф орм ационного стенда, на котором размещ ены : календарнотем атические планы лекций и практических занятий для студентов всех ф акультетов по полугодиям ; граф ик приём а отработок лекционны х и практических занятий, расписание практических занятий и лекций, экзам енационны е вопросы и вопросы текущ его контроля по разделам..10. П ротоколы заседаний каф едры с 2002 года в которы х

1.Составили план работы кафедры на 5 лет.2.Утвердили рабочие программы.3.Работу над УМК завершили.4.Представили в элект. Виде УМК корд. сайте Бекеевой А.В.

отраж ены вопросы распределения часовой нагрузки преподавателей в начале года, отчёты о вы полнении учебной нагрузки (по полугодиям ), работа со студентам и - обсуж дение неуспеваю щ их и др..11. П ап ка с докум ентацией по аспирантуре, Ф ГО С требования по аспирантуре.12. У чебны е планы по всем факультетам. К алендарнотем атические планы лекций для всех специальностей обслуж иваем ы х каф едрой ( мед.- проф ., ф армация, стоматология, педиатрия лечебное дело).13. С водны й планы , заверенны е заведую щ им каф едрой, по научно-исследовательской и учебно-м етодической работе каф едры н а 2013-2014г.14. И ндивидуальны е планы работы и отчёты о работе преподавателей кафедры.15. Рабочие учебны е планы н а учебны й год и граф ики учебного процесса (расписание лекций и практических занятий , деж урств, отработок занятий).16. Г одовы е отчёты о работе каф едры , расчёты учебной нагрузки и ш татов по каф едре на учебны й год, отчёты о вы полнении годовой учебной нагрузки.17. Е ж егодны е отчёты каф едры о научно-исследовательской и м етодической работе.18. П олож ение об У М К ДГМ А .19. В едётся активная работа над У М К по всем специальностям. Рабочие програм м ы утверж дены в январе 2014г. С писок литературы оф орм лен в соответствии с требованиям и Ф ГО С третьего поколения и согласован с библиотекой ДГМ А. М етодические разработки для преподавателей и

для студентов. Д ля студентов разработан и вы пущ ен «А льбом для практических занятий по гистологии».20. Д окум енты по повы ш ению квалиф икации проф ессорско- преподавательского состава (ксерокопии удостоверений о прохож дении педагогики и психологии).21. О тчёты по итогам экзам енационны х сессий с расчётом среднего балла, % успеваем ости студентов по факультетам.22. П ап ка с докум ентам и по работе студенческого научного кружка.23. Д окум енты по учёту пом ещ ений и оборудования каф едры с 1983г.24. Д окум енты об инвентаризации м атериальны х ценностей (ж урнал с 2002г).25. Ж урнал учёта взаим ны х посещ ений лекций и практических занятий преподавателей каф едры с отзывами.26. П ап ка с полож ениям и и требованиям и по пож арной безопасности.27. В ы писка из ном енклатуры дел академии.В результате проведённого аудита вы явились следую щ ие несоответствия продукции (недостатки):1. Н ет перспективного (на 5 лет) план а развития и работы кафедры.2. Рабочие програм м ы утверж дены по старом у образцу.3. П оследнее сам ообследование за 2005 год.

Заведую щ ем у каф едрой рекомендовано:1. С оставить перспективны й

план работы каф едры н а 5 лет.2. У твердить рабочие програм м ы согласно сущ ествую щ ем у полож ению .3. Заверш ить работу над м етодическим и пособиям и для преподавателей и студентов.4. П редставить готовы е У М К в электронном варианте координатору сайта Бекеевой А.В. под роспись для разм ещ ения н а сайте Д Г М А (к концу учебного года.)5. П одготовить отчёт о сам ообследовании каф едры (к концу учебного года).6. У странить указанны е несоответствия продукции до 20 ию ня 2014г.- к концу учебного года.В случае невы полнения в срок или неполного вы полнения предписаний, отдел У М РС и К К О вы ходит с предлож ением к руководству Д Г М А о вы несении взы скания заведую щ ем у кафедрой. С пециалист по учебно-м етод. работе Р.Э. Г аруноваН ачальник О У М РС и К К О М .Н. Г адж имурадов.Зав. каф едрой гистологии.

П роф ессор М .М .Бакуев.

30 мая 2014г. Кафедра Общей и биологической химии

Зав. кафедрой Нагиев Э. Р.

20.03.2014. В 10часов.

АКТ

Аудит кафедры общей и биологической химии

В соответствии с распоряжением ректора ДГМА отделом УМРС и ККО 20.03.14г., был проведен аудит документального обеспечения образовательной деятельности кафедры общей и биологической химии.

Аудит выявил наличие на кафедре следующих документов (сильные стороны):

Протоколкорректирующего действия(контрольнаяпроверка)26.09.2014г.Продолжение понесоответствиюот 20.03.2014г.Структурноеподразделение:Кафедра Общейи биологическойхимии.Проведенныекорректирующие





5. Журнал отработок.

6. Расчет учебной нагрузки и штатов по кафедре на учебный год.

7. УМК не утверждены на совете профильного факультета.

8. Папка с научными трудами сотрудников кафедры.

9. Наличие информационных стендов



12. Годовой план научно-исследовательской работы кафедры.

13. Папка с экзаменационнымибилетами, тестами.


15. Документы об организации самостоятельной работы студентов.

16. Документы об учебно-методической работе кафедры.

17. Журнал учета контрольных и взаимных посещений лекций, практических занятий преподавателями кафедры.


19. Журнал учета инструктажа по пожарной безопасности.


действия:1.Утвердили Р.П. по биохимии для студентов лечебного, пед. факультетов; Р.П. по общей химии для пед. и мед.проф. ф-в.2.Р.П.«Биохимия полости рта» для студентов стом. ф-та.3.Перспективны й план развития и работы кафедры на 5 лет.4.Отчет о самообследовани и кафедры за 2009-2014гг.5.Работа над метод.разработками для преп. и студентов активно продолжаются.

1. Рабочая программа старого образца.

2. У МК старого образца.



1. Привести в порядок УМК в соответствии с ФГОС и утвердить.

2. Утвердить рабочую программу и разместить на сайте ДГМА.

3. Подготовить отчет о самообследовании кафедры.


5. Разработать УМК для аспирантов.

6. Устранить указанные несоответствия продукции к 30 мая 2014г. и представить в отдел УМРС и ККО служебную записку.


Специалист УМРС и ККО Н.А. Загирова



Зав.каф. общей и биологической химии Нагиев Э.Р.

3 июня 2014г. Медицинскийколледж

Директор Магомаев М.Ш.

21.03.2014г. в 10:00 часов.

Акт

аудита Медицинского колледжа при ДГМА.

В соответствии с распоряжением ректора

Протоколкорректирующего действия(контрольнаяпроверка)17.10.2014г.Продолжение по

ДГМА отделом УМРС и ККО 21.03.2014г., был проведен аудит документального обеспечения образовательной деятельности Медицинского колледжа.

Аудит выявил наличие в колледже следующих документов (сильные стороны колледжа):

1. Папка приказов, распоряжений ректора, проректоров вуза. Копии; Книга учета приказов мед. колледжа при ДГМА.

2. Положение о колледже.

3. Должностные инструкции сотрудников.

4. Протоколы заседаний педагогических советов.

5. ФГОС СПО по специальностям, которые обслуживаются колледжем.

6. Положение об организации образовательного процесса в ДГМА.

7. Положение о стипендиях и других формах поддержки студентов колледжа при ДГМА.

8. Материалы по присуждению социальных стипендий.

9. Протоколы заседания Государственной аттестационной комиссии (с 2011 по 2013гг.).

10. Годовой план работы колледжа.

11. Годовые отчеты колледжа.

12. Положение о производственной практике студентов.

13. Списки баз производственной практики студентов.

14. Приказы ректора о распределении студентов по базам производственной практики. Копии.

15. Планы и программы производственной практики студентов, разработанные дневники практик, методические рекомендации студентам по практике.

несоответствиюот 03.06.2014г.Структурноеподразделение:Медицинскийколледж.Проведенныекорректирующиедействия:1.Работа УМК завершены.2.Подготовили план повышения квалификации преподавательск ого состава.

16. Отчеты по колледжу и курсам об итогах производственной практики студентов.

17. Отчеты руководителей о прохождении производственной практики студентов (с 2009г.).

18. Зачетные ведомости прохождения студентами производственной практики.

19. Журналы учета успеваемости и посещаемости студентов (замечаний по ведению журналов нет).

20. Журнал учета выдачи академических справок.

21. Списки студентов по группам.

22. Зачетные и экзаменационные ведомости.

23. Рабочие планы на учебный год и графики учебного процесса.

24. Расписание занятий.


26. Папка с заявлениями студентов директору, объяснительные записки, медицинские справки и т.д.

27. Протоколы заседаний цикловых методических комиссий.

28. Номенклатура дел колледжа.

29. Табели, журналы учета рабочего времени.

30. Список (штатно-списочный) работников.

31. Графики предоставления отпусков.

32. Книга учета выдачи справок.

33. Положения, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц. Копии.

34. Положение о проведении текущего контроля и промежуточной аттестации обучающихся.

35. Инструкция по делопроизводству.



38. Журнал регистрации исходящих документов.

В результате проведенного аудита выявились следующие несоответствия продукции (недостатки).

1. Работа над учебно-методическими комплексами не завершена.

2. Отсутствует план повышения квалификации преподавательского состава.

Директору Медицинского колледжа при ДГМА рекомендовано:

1. Продолжить работу над УМК по специальностям (лекционные курсы и экзаменационные билеты по лекционным курсам, методические рекомендации для преподавателей по темам, методические рекомендации для студентов по темам, методические рекомендации по самостоятельной работе студентов, рабочие программы).

2. Иметь в наличии план повышения квалификации преподавательского состава.

3. Продолжить работу над самообследованием колледжа.

4. Устранить указанные несоответствия продукции до 03.06.2014г.

В случае невыполнения в срок или неполного выполнения предписаний, отдел УМРС и ККО выходит с предложением к руководству ДГМА о вынесении взыскания директору медицинского колледжа при ДГМА.




Директор медицинского

колледжа при ДГМА М.Ш. Магомаев

Кафедра Общей хирургии.

Зав. кафедрой Меджидов Р.Т.

25.03 .2014г. в 10 ч асо в .

А К Т

А уди т а каф едры общ ей хирургии.

В соответствии с распоряж ением ректора Д ГМ А отделом У М РС и К К О 25.03.14г. бы л проведен аудит докум ентального обеспечения образовательной деятельности каф едры общ ей хирургии.


1. П ап ка с приказам и и распоряж ениям и ректора, проректоров.

2. Д олж ностны е инструкции сотрудников кафедры.

3. П ротоколы заседаний кафедры.

4. П ланы и отчеты по лечебной и совм естной работе с органам и здравоохранения.

5. Г одовой план и отчет по научной работе кафедры.


7. Рабочая програм м а старого образца.

8. Г одовой план и отчет по работе С Н К кафедры.

9. Б илеты по тестовом у контролю .

Протоколкорректирующего действия(контрольнаяпроверка)22.10.2014г.Продолжение понесоответствиюот 25.03.2014г.Структурноеподразделение:Кафедра Общейхирургии илучевойдиагностики.Проведенныекорректирующиедействия:1.Рабочие программы по «Общая хирургия и лучевая диагностика» разработаны на стадииутверждения.2.Приготовлен план работы кафедры за 2014г. с пунктами по повышению квалификации работников, завер. гл. врачом.3.Представлен отчет работы кафедры, заверен зав. кафедрой.4.Представлены графиквзаимопосещени й и план учебнометодической работы.5.Документы по регистрации консультаций на руках у

10. Л екционны й ж урнал.

11. Д окум енты по инвентаризации.

12. Ж урнал регистрации научн опрактических конф еренций.

13. Д оговоры безвозм ездного пользования пом ещ ениям и с лечебны м и учреж дениями.

14. Ж урнал учета контрольны х и взаим ны х посещ ений лекций, практических занятий

преподавателям и кафедры.

15. И ндивидуальны е планы преподавателей.

16. У М К старого образца.

17. Э кзам енационны е вопросы и билеты.

18. М атериально-техническая база.

В результате проведенного аудита вы явились следую щ ие несоответствия продукции (недостатки):

1. О тсутствует Ф ГО С по специальности.

2. Н ет докум ентов по повы ш ению квалиф икации

проф ессорско- преподавательского состава.

3. У М К старого образца.

4. О тсутствует годовой план

сотрудников.6.Представленапапка сксерокопиямидокументов поповышениюквалификации.


5. О тсутствует перспективны й (на 5 лет) план развития и работы

кафедры.

6. Н ет годового отчета

каф едры по лечебной работе.

7. Н ет ж урнала предварительной записи и регистрации текущ их консультаций.

Д ля устранения вы явленны х наруш ений заведую щ ем у каф едрой реком ендовано

1. П ривести в порядок У М К в соответствии Ф ГО С и утвердить н а Ц КМ С.

2. О бновить рабочую програм м у и разм естить н а сайте ДГМ А .

3. П одготовить перспективны й план развития (на 5 лет) и работы кафедры.

4. П одготовить годовой план работы кафедры.

5. Разработать годовой отчет по лечебной работе кафедры.

6. П одготовить ж урнал предварительной записи и регистрации текущ их консультаций.

7. С оздать папку с докум ентам и по повы ш ению квалиф икации


8. П одготовить отчет осам ообследовании каф едры к концу учебного года.

В случае невы полнения в срок предписаний, отдел У М РС и К К О вы ходит с предлож ением к руководству Д Г М А о вы несения взы скания заведую щ ем у кафедрой.

С пециалист О У М РС и К К О Н.А. Загирова


С актом ознаком лен зав.каф. О б.хирургии Р.Т. М едж идов

Архив ДГМА

Зав. архивомНурулгудаеваС.Н.

26.03.2014г. в 15:00 часов.

А к т аудит а А рхи ва Д Г М А .

В соответствии с распоряж ением ректора Д ГМ А отделом У М РС и К К О 26. 03. 2014г. бы л проведён аудит докум ентационного обеспечения А рхи ва ДГМ А.

А удит вы явил наличие следую щ их докум ентов (с и л ь н ы е сто р о н ы ):

1. П олож ение об архиве.

2. О писи дел, переданны х в гос.архив.


4. Ж урналы регистрации

исходящ их документов.

5. Ж урнал регистрации вы дачи диплом ов, аттестатов из л и чн ы х дел.

6. Ж урнал регистрации вы дачи невостребованны х трудовы х книж ек уволивш ихся из Д ГМ А .

7. Ж урнал регистрации вы дачи архивны х справок.

8. О писи дел: постоянного хранения, по личном у составу и врем енного хранения.

9. П ереписка с Г Б У Республики Д агестан «Г осударственны й архив РД » по вопросам делопроизводства и архивного дела.

10. П ап ка «А кты проверки вы дачи архивны х справок о заработной плате».

11. П ап ка входящ их докум ентов из канцелярии.

12. С писки интернов, ординаторов и аспирантов по всем ф акультетам отдельны е папки.

13. Ж урналы регистрации

приказов ректора: по интернам , ординаторам и аспирантам Д ГМ А ; по личном у составу; по студентам.

14. К арточки по учёту

заработной платы.

15. А кты списания подразделений Д ГМ А с 1965г. по 1986г. И дёт обработка архивны х докум ентов, в том числе для нового списания.

16.П ап ка с актам и сдачи книг приказов из учёбной части по 2003год. (сдали 2010г).

17. Ж урнал регистрации вы дачи невостребованны х сертификатов.

18. Ж урнал регистрации и вы дачи докум ентов, не поступивш их в академию .

З ав ед у ю щ ей ар х и в о м р ек о м ен д о ван о :

1. П осле утверж дения Государственны м архивом «С водной ном енклатуры дел академ ии» довести до руководителей структурны х подразделений сводную ном енклатуру дел соответствую щ его структурного подразделения в течение месяца.

2. П одготовить отчёт о сам ообследовании (к концу учебного года).

Специалист по учебно-метод. работеР.Э. Гарунова.

Начальник ОУМРС и ККО, доцент

М.Н. Гаджимурадов.

С актом ознакомлена:

заведующая архивом Нурулгудаева С.Н.

КафедраОбщеобразовательныхдисциплинподготовительногофакультетадляиностранныхграждан.

Зав. кафедрой С.Н. Минеева

2 7 .0 3 .2 0 1 4 г . в 1 0 :0 0 ч асов .

А кт

аудит а кафедрыОбщ еобразоват ельных

дисциплин подгот овительного факультет а для иност ранных

граж дан.

В соответствии с распоряжением ректора ДГМ А отделом УМ РС и ККО 27.03.2014г., был проведен аудит документального обеспечения образовательной деятельности кафедры общеобразовательных дисциплин подготовительного факультета для иностранных граждан.

А удит выявил наличие на кафедре следующ их документ ов (сильные стороны кафедры):

1. Приказы, распоряжения ректора, проректоров академии (копии).

2. И нформационносправочные и нормативные материалы по вопросам обучения иностранных граждан в Р.Ф.

3. Требования к дополнительной довузовской подготовке

иностранных граждан (проект).

4. Положение по заполнениюиндивидуальных планов работы профессорско- преподавательского состава.

5. Базовые материалы учебно-методической работы кафедры.

6. Утвержденные рабочие программы по направлениям подготовки биология; физика; химия.

7. Должностные инструкции работников кафедры индивидуальные.


9. Экзаменационные билеты.

10.Годовой план и план научно-исследовательской работы кафедры.

11. План учебнометодической работы кафедры на учебный год и отчеты о выполнении плана.


13. Расчет учебной нагрузки и ш татов по кафедре на учебный год и отчеты о выполнении годовой

учебной нагрузки.

14.Годовой отчет кафедры о научно-исследовательской работе.

15. Учебно-методические комплексы по дисциплинам биология; физика; химия (рабочие учебные программы, методические разработки для преподавателей и методические указания для обучающихся).

16. Документы по повышению квалификации профессорско- преподавательского состава.

17. Экзаменационный журнал.


19. Документы по учету помещ ений и оборудования кафедры.

20. Ж урнал учета контрольных и взаимных посещ ений лекций, практических занятий преподавателями кафедры.

21. Ж урналы учета успеваемости и посещаемости обучающихся (замечаний

по ведению журналов нет).


В результ ат е проведенного аудита несоот ветст вия продукции (недостатков) не выявлено.

З а в е д у ю щ е м у к а ф е д р о й

р е к о м е н д о в а н о :

Подготовить отчёт о самообследовании кафедры (до 1 сентября 2014г.)

Специалист по учебно-метод. работе Насухова Н.М.

Начальник ОУМ РС и ККО М.Н. Гаджимурадов.


Зав. кафедрой Общ еобразовательных

дисциплин подготовительного

факультета для иностранных граждан. С.Н. М инеева

Кафедра Общественного здоровья и здравоохранен ия.

Завкафедрой Р.С. Гаджиев.

01.04.2014г. в 10:00 часов.

А к т

А удита к аф ед р ы общ ественного зд оровья и здравоохран ен ия .

В соответствии с распоряжением ректора ДГМ А отделом УМ РС и ККО 1.04.2014г., был проведен аудит документального обеспечения образовательной деятельности

кафедры общественного здоровья и здравоохранения.

Аудит выявил наличие на кафедре следующ их документов (сильные стороны кафедры):

1 .Папка с приказами ректора и проректоров.

2.Индивидуальные планы работы преподавателей.

3.Положение о кафедре.

4.Ф ГОС по всем специальностям.

5.Ж урналы учета успеваемости студентов по дисциплинам.

6.Ж урнал взаимопосещ ений преподавателями практических занятий и лекций.

7.Папка протоколами кафедральных совещаний.

8.Номенклатура дел кафедры.

9.Рабочие программы по всем факультетам утвержденные.

10. УМ К по всем дисциплинам утвержденные на ЦКМ С, материально техническая база.

11.Должностные инструкции работников кафедры.

12.Экзаменационные билеты и тесты.

13.Годовой план и научноисследовательская работа кафедры.

14.Документы по повышению

классификации профессорско- преподавательского состава.

15.Документы по учету помещ ений и оборудования кафедры.

16.Документы об инвентаризации материальных ценностей.

17.Рабочие учебные планы на учебный год.

18.Расчет учебной нагрузки и ш татов по кафедре на учебный год.

19.Журнал инструктажа по пожарной безопасности.

20.Наличие информационных стендов, на которых размещены экзаменационные вопросы и ситуационные задачи.

21 .Ж урнал отработок.

22.Документы о работе студенческих кружков.

23.Папка с научными трудами сотрудников.

24.Ж урнал самообследования кафедры.

В результате проведенного аудита несоответствий продукции (недостатков) не выявлено.

Заведующ ему кафедрой рекомендовано:

К концу учебного года разместить на сайте электронный вариант

рабочих программ и УМК.

Специалист ОУМРС и ККО Н.А. Загирова.



Зав.кафедрой общественного здоровья

и здравоохранения Р.С. Гаджиев.

08.11.2014г. Кафедра онкологии с усовершенство ванием врачей.

Зав каф.

Профессор Алиев С.А.

0 3 .0 4 .2 0 1 4 г . в 1 0 :0 0 ч асов .

А к т

а у д и т а к а ф е д р ы о н к о л о ги и с

у с о в е р ш е н с т в о в а н и е м

вр а ч ей .

В соответствии с распоряжением ректора ДГМ А отделом УМ РС и ККО 03.04.2014г., был проведен аудит документального обеспечения образовательной деятельности кафедры онкологии с усоверш енствованием врачей.


1. Должностные инструкции кафедры (индивидуальные).

2. Профессиональнообразовательные программы по дисциплине «Онкология» для лечебного и педиатрического факультетов находятся на стадии завершения.

Протоколкорректирующего действия(контрольнаяпроверка)08.11.2014г.Продолжение понесоответствиюот 09.09.2014г.Структурноеподразделение:КафедраОнкологии с У.В. Проведенные корректирующие действия:1.На информ. стенде кафедры размещены списокэкзаменационны х вопросов. 2.Завершена работа над рабочими программами по дисциплине «Онкология» леч. и пед. фак-в.3.Журанл протоколов заседаний врач. Комиссии, графики консультаций.4.Документы по научноисследовательско й работы

3. Экзаменационные билеты, тесты, ситуационные задачи.

4. Индивидуальные планы и отчеты о работе преподавателей кафедры.

5. Рабочие и учебные планы на учебный год и графики учебного процесса.

6. У М К по дисциплине «Онкология» для лечебного и педиатрического факультетов находятся на стадии завершения.

7. Тематические планы лекций и практических занятий на 2013-2014 гг.

8. Ж урнал регистрации посещений лекций.

9. Ж урналы учета посещаемости и успеваемости студентов.

10. Информационный стенд, на котором размещены тематические планы лекций и практических занятий для студентов.


В р е з у л ь т а т е п р о в е д е н н о го

а у д и т а в ы я в и л и с ь с л е д у ю щ и е

н е с о о т в е т с т в и я п р о д у к ц и и

(н е д о с т а т к и ).

1. Не представлены ФГОС по всем специальностям

кафедры.5.Перспективны й план.6.Протоколы заседаний кафедры.7.УМК только электр. вариант.

обслуживаемым кафедрой.

2. Не представлено положение по заполнению индивидуальных планов работы ППС.

3. Не представлены протоколы заседаний кафедры и документы к ним (отчеты, выписки).

4. Не представлен план научноисследовательской работы кафедры.

5. Не представлен перспективный план развития и работы кафедры на 5 лет.

6. Не представлены документы по научно-исследовательской работе кафедр (отчеты, аннотации и т.д.).

7. Не представлены документы по повышению квалификации профессорско- преподавательского состава (планы, отчеты, анкеты, характеристики и автобиографии).

8. Не представлены документы по аспирантуре (индивидуальные планы подготовки, отчеты, аннотации научных исследований).

9. Не представлены документы по учету помещ ений и оборудования кафедры.

10.Не представлены графики консультаций и консультативных приемов сотрудников кафедры.

11. Не представлен журнал регистрации научнопрактических конференций с участием сотрудников кафедры.

З а в е д у ю щ е м у к а ф е д р о й

р е к о м е н д о в а н о :

1 .Привести базовую документацию кафедры (протоколы заседаний, распределение учебных нагрузок, отчеты о проведенной работе, планы работы) в соответствие с существующими нормами (до 9 сентября 2014г.)

2.Закончить работу над рабочими программами по дисциплине «Онкология» для лечебного и педиатрического факультетов и утвердить на профильных Советах факультетов, представить координатору сайта Бекеевой А.В. под роспись для размещ ения на сайте ДГМ А (до9 сентября 2014г.).

3.Подготовить учебнометодические комплексы по дисциплине « Онкология» для студентов, интернов и ординаторов (до 9 сентября 2014г.).

4.Подготовить отчет о самообследовании кафедры (до

9 сентября).

5.На информационном стенде кафедры поместить список экзаменационных вопросов.

6.Устранить указанные несоответствия продукции до 9 сентября 2014г. и представить служебную записку о результатах в отдел УМ РС и ККО к вышеуказанному сроку.


Специалист по учебно-метод. работе Насухова Н.М.

Начальник ОУМ РС и ККОМ .Н. Гаджимурадов.


Зав каф. онкологии с У.В.

Профессор Алиев С.А.

30.09.2014г. Кафедра оперативной хирургии с топографическ ой анатомией

Зав. кафедройАхмадудиновМ.Г.

08.04.2014г. в 10:00 часов.

АКТ

Аудита кафедры оперативной хирургии с топографической

анатомией.

В соответствии с распоряжением ректор ДГМА отделом УМРС и ККО 8.04.2014г. был проведен аудит документального обеспечения образовательной деятельности кафедры оперативной хирургии с топографической анатомии.


Протоколкорректирующего действия(контрольнаяпроверка)30.09.2014г.Продолжение понесоответствиюот 08.04.2014г.Структурноеподразделение:КафедраОперативнойхирургии стопографическойанатомией.

следующих документов (сильные Проведенныестороны кафедры): корректирующие

1.Папка с приказами ректора идействия:

проректоров. 1.Представлены ФГОСы по всем

2.Должностные инструкции специальностям.сотрудников кафедры.

2.РабочиеЗ.Папка с протоколами кафедры. программы для4.Информационный стенд с пед. и леч.тематическим планом и факультетов

экзаменационными вопросами. утверждены.

5.План повышения 3.Представленквалификации преподавателей на план и

5 лет. ксерокопии сертификатов по

б.Отчет по самоаттестации повышениюкафедры. квалификации.

7. Экзаменационные билеты, 4.В видутесты. отсутствии

8.Свободный план учебно аспирантов на кафедре УМКметодической работы, идейно-

воспитательной работы кафедры.для аспирантовнет.

9.Журнал отработок.5.Представлена

10.Методические разработки папка сстарого образца. индивидуальным

и планами на11.Рабочие программы не 2013-2015гг.утвержденные.

6.Есть годовой и12.План учебной работы. перспективный

13.Расчет учебной нагрузки и планы (2013-

штатов по кафедре. 2018гг.)кафедры; план

14.Журнал учета посещаемости научной работылекций. кафедры.

15.Документы по учету 7.Заведен журналпомещений и оборудования взаимопосещеникафедры. й.

16.Материально-техническая 8.Представленабаза(мультимедийные инструкция попроекторы). пожарной

безопасности.В результате проведенного аудита

выявились следующие несоответствия 9.Журналпродукции (недостатки): регистрации

научно-1.Отсутствует ФГОС по практическихспециальности. конференций с

2.Рабочие программы не участием

утвержденные. сотрудниковкафедры.

З.Нет папки по повышениюквалификации профессорско- 10.Представлены

преподавательского состава материалы по

кафедры. работе студ. кружка: журнал,

4.Нет УМК аспирантов. положение,

5.Отсутствует перспективный/ п \

списки,фотографии.

(на 5 лет) план развития иработы кафедры. 11.Экзаменнацио

б.Нет индивидуальных плановнные вопросы

преподавателей на 2013-14г.г.сданы в отдел.

7.Отсутствует годовой план

яX«пияноЧиаВ

папка по самообследовани


8.Отсутствует журнал с ю за 2014г.консультативными приемамисотрудников кафедры.

9.Нет журнала контрольных иПротоколкорректирующег

взаимных посещений лекций,о действия по

практических занятий даннымпреподавателями кафедры. оперативной10.Нет плана научной работы информации.кафедры на 2013-14гг.

Формулировка11. Нет журнала учета несоответствия:инструктажа по пожарной безопасности.

Претензиипотребителя к

12.Отсутствует журнал контролю знанийрегистрации научно- (экзамену) - 4практических конференций с экзаменационныучастием сотрудников х вопроса.кафедры. Собеседования

по практическим13.Нет выписки из знаниям неноменклатуры дел академии. влияет на допуск

14.Документы о работе к экзамену -

студенческих научных установлено.

кружков.


1.УМК привести в порядок в соответствии с ФГОС (методические рекомендации для преподавателей и студентов, список литературы основная не более 3-х источников, дополнительная не более 10-ти, наличие которой согласовать в библиотеке ДГМА) и представить зав. сайтом Бекеевой А.В. под роспись для размещения на сайте ДГМА.

2.Список экзаменационных вопросов (100-150) представить в отдел УМРС и ККО к 25 апреля 2014г.

3.Документацию кафедры привести в соответствии с существующими нормами: журнал техники безопасности, годовой план развития кафедры (к началу учебного года).

4.Подготовить отчет о самообследовании кафедры (к концу учебного года).

5.Систематизировать документацию в соответствии номенклатуре дел.

6.Утвердить рабочие программы.

7.Создать журнал контрольных и взаимных посещений лекций, практических занятий преподавателями кафедры.

8.Заполнить индивидуальные планы преподавателей на 2014г.

Причины несоответствия: Несоответствие положению об экзамене от 18 декабря 2013г.

Корректирующи е действия: Привести в соответствие с Положением об экзамене от 18 декабря 2013г. п. 3.7.

9.Разработать УМК для аспирантов.

10.Устранить указанные несоответствия к 27 мая 2014г.

В случае невыполнения в срок предписаний, отдел УМРС и ККО выходит с предложением к руководству ДГМА о вынесении взыскания заведующему кафедрой.

Специалист ОУМ РС и ККО Н.А. Загирова

Начальник ОУМ РС и ККО М.Н. Гаджимурадов


Зав. кафедрой оперативной хирургии с топографической анатомией М.Г. Ахмадудинов

25.09.2014г. КафедраОртопедическойстоматологии

зав. кафедрой И.М. Расулов

10.04.2014г. в 10:00 часов.

А кт аудита к аф ед р ы О рт опедич еско й ст ом атоло ги и.

В соответствии с

распоряжением ректора ДГМ А

отделом УМ РС и ККО

10.04.2014г., был проведен аудит

документного обеспечения

образовательной деятельности

кафедры Ортопедической

стоматологии, заведующий

кафедрой профессор Расулов

И.М..

А удит выявил наличие на

кафедре следующ их документ ов

Протоколкорректирующего действия(контрольнаяпроверка)25.09.14г.Продолжение понесоответствиюот 10.04.2014г.Структурноеподразделение:КафедраОртопедическойстоматологии.Проведенныекорректирующиедействия:1.ПодготовилиУМК длястудентов стом.факультетов3,4,5, курсов.2.Экзамен.вопросыпредставлены вОУМРС и ККО.3.На инф-ном

(сильные стороны кафедры):

1. П апка с приказами ректора,

проректоров академии.

2. ФГОС по специальности

стоматология.


работы преподавателей

кафедры (с 2002г.).

4. Рабочие программы по

дисциплине ортопедическая

стоматология в электронном

и машинописном варианте на

стадии утверждения.

5. Ж урнал протоколов

заседаний кафедры, выписки

из протоколов заседаний

кафедры.

6. П апка с экзаменационными

билетами и тестами.


8. Рабочие учебные планы на

учебный год и графики

учебного процесса.

9. Документы по учету

помещений

(инвентаризационные

ведомости).

10. Наличие информационных

стендов, на которых

размещены:

экзаменационные вопросы

стенде размещены темат. планы лекций и практ. занятий и выход в ЭБС.4.Подготовлен отчет осамообследовани и кафедры.

для студентов.

11. Списки научных и учебно

методических публикаций



13. Ж урналы учета организации и проведения занятий (по ведению журналов замечаний нет).

14. Документы по итогам текущ ей успеваемости и экзаменационных сессий.


16. Н а кафедре организован студенческий научный кружок.

В результ ат е проведенного аудит а выявились следующ ие несоот ветст вия продукции (недостатки):

1.Отсутствует план научно

исследовательской работы

кафедры на год и

перспективный план

развития кафедры на 5 лет.

2.Нет ж урнала регистрации

научно-практических

конференций с участием


3.В журнале

взаимопосещ ений лекций и

практических занятий отчеты

не систематизированы.

4.Н а информационном

стенде отсутствует выход в

ЭБС.

5.УМ К не соответствуют

требованиям ФГОС.

Заведую щ ему кафедрой рекомендовано:

1 .УМ К для студентов

стоматологического факультета

3, 4, 5 курсов привести в

соответствие с ФГОС (список

литературы: основная не более

3-х источников, дополнительная

не более 10 источников,

наличие которой согласовать в

библиотеке, методические

разработки для преподавателей

и методические указания для

студентов) и утвердить на

профильном Совете факультета

до 10.09.2014г.

2.У М К для интернов,

ординаторов и аспирантов

привести в соответствие с ФГТ

(список литературы: основная

не более 3-х источников,

дополнительная не более 10

источников, наличие которой

согласовать в библиотеке,

методические разработки для

преподавателей и методические

указания для обучающихся) и

утвердить на Совете факультета

последипломного образования

до 10.09.2014г.

З.Экзаменационные вопросы

представить в отдел УМ РС и

ККО (100-150) к 30.04. 2014г.

4.Разместить на

информационном стенде:

тематические планы лекций и

практических занятий;

расписание преподавателей и

график отработок

преподавателей кафедры; выход

в ЭБС к 30.04.2014г.

5.Подготовить отчет о

самообследовании кафедры к

10.09.2014г.

6.Устранить указанные

несоответствия продукции до 10

09.2014г., (за исключением

пунктов, указанных к

30.04.2014г.), и представить

служебную записку о

результатах в отдел УМ РС и

ККО к вышеуказанному сроку.

В случае невыполнения в

срок или неполного выполнения предписаний, отдел УМ РС и ККО выходит с предложением к руководству ДГМ А о вынесении взыскания заведую щ ему кафедрой.

Специалист по учебно-метод. работе Н.М .Насухова



зав. кафедрой Ортопедической стоматологииПрофессор И.М. Расулов.

23.09.2014г. Кафедра Патологи ческо й анатомии.

Зав. кафедройШахназаровА.М.

15.04.2014г. в 10:00 часов.

Акт аудита кафедры патологической анатомии.

В соответствии с распоряжением ректора ДГМА отделом УМРС и ККО 15.04.14г., был проведён аудит документального обеспечения образовательной деятельности кафедры патологической анатомии.


1.ФГОС по факультетам, которые обслуживаются кафедрой: лечебнопрофилактическому, педиатрическому,стоматологическому, медикопрофилактическому.

2.Рабочие программы по патологической анатомии для 2х курсов всех вышеперечисленных факультетов.

3.Лекции, методические разработки

Протоколкорректирующего действия(контрольнаяпроверка)23.09.2014г.Продолжение понесоответствиюот 15.04.2014г.Структурноеподразделение:КафедраПатологическойанатомии.


1.Базовая документация кафедры (протоколы, планы)систематизированы.

2.Методические рекомендации по «Патологической

для преподавателей, методические анатомии» дляуказания для студентов по данной студентов идисциплине. преподавателей

4.Курс лекций в электронном формате с демонстрационным

систематизированы.

материалом.

5.Электронный вариантдемонстрационного материла дляпрактических занятий.

б.Экзаменационные вопросы,экзаменационные билеты, списокэкзаменационных микропрепаратов.

7.Рабочая программа обучающегосимулирующего курса.

8.Рабочая программа по дисциплине«патологическая анатомия» дляинтернов.

9.Учебный план основнойобразовательной программы подисциплине «патологическаяанатомия» для интернов.

10.Методические рекомендации дляинтернов.

11.Рабочие программы для интерновпо смежным дисциплинам:

«Организация здравоохранения и общественного здоровья»,

«Биохимия»,

«Гистология»,

«Топографическая анатомия»,

« Патологическая физиология»,

« Судебная медицина»,

« Инфекционные болезни»,

«Онкология»,

«Эмбриология человека»,

« Методы микробиологических

исследований».

12.Учебный план послевузовского проф.образования по специальности «Патологическая анатомия» для ординаторов.

13.Учебный план послевузовского проф.образования по специальности «Патологическая анатомия» для аспирантов.

14.Планы и отчеты о совместной работе кафедры патологической анатомии с РПАБ с 2005г.

15.Материалы заседаний общества патологоанатомов Респ.Дагестан.

16.Протоколы заседаний кафедры.

17. Решения Ученого совета ДГМА.

18. Приказы и письма МЗ РФ и РД.

19. Планы и отчеты кафедры по учебно - методической работе.

20. Планы и отчеты кафедры по научно- исследовательской работе.

21. Перспективный план развития и работы кафедры ( на 3 года).

22. Индивидуальные учебные планы и отчеты преподавателей.

23. Журналы учета посещаемости практических занятий и успеваемости студентов.

24. Журналы учета посещаемости лекций.

25. Должностные инструкции сотрудников, выписка из номенклатуры дел ДГМА, положение о кафедре и т.д.

26. Планы расчета учебной нагрузки по кафедре на учебный год и отчеты о ее выполнении.

27. Наборы микро- и макропрепаратов.

28. На кафедре в процессе обучения (лекции, практические занятия) активно используется мультимедийная аппаратура.

Заведующему кафедрой


1.Систематизировать методические рекомендации для студентов и преподавателей по специальности «патологическая анатомия» (к концу текущего Учебного года).

2.Систематизировать базовую документацию кафедры (к концу текущего Учебного года).

3.Провести самообследование кафедры также к концу текущего Учебного года.


Зав.кафедрой пат.анатомии проф.Шахназаров А.М.

Специалист ОУМРС и ККО Рамазанова Э.К.

Кафедра Патологическо й физиологии

Зав. кафедрой Саидов М.З.

17.04.2014г. в 10:00 часов.

А к т

А удита кафедры патологической физиологии.

В соответствии с распоряжением ректора ДГМ А отделом УМ РС и ККО 17.04. 14г., был проведен аудит документального обеспечения образовательной деятельности кафедры

патологической физиологии.

Аудит выявил наличие на кафедре следующ их документов (сильные стороны кафедры):

1 .Папка с приказами, распоряжениями ректора, проректоров академии.

2.Ф ГОС по специальности.

3.Реш ения совета ДГМ А по работе кафедры.

4.Положение о кафедре.

5.Положение о научной работе на кафедре ДГМА.

6.Положение по заполнению индивидуальных планов работы преподавателей.

7.Должностные инструкции работников кафедры.

8.Протоколы заседаний кафедры и документы к ним.

9.Экзаменационные билеты, тесты.

10.Годовой план работы кафедры.

11.Г одовой план и отчет научно-исследовательской работы кафедры.

12.План учебно-методической работы кафедры на учебный год.

13.Индивидуальные планы и отчеты о работе преподавателей.

14.Годовой отчет о работе кафедры.

15.Расчет учебной нагрузки и ш татов по кафедре на учебный год.

16.Рабочие программы для лечебного, педиатрического и медико-профилактического факультетов (утверждены).

17.Документы об организации самостоятельной работе студентов.

18.Документы по учебнометодической работе кафедре по всем факультетам.

19.Документы научноисследовательской работе кафедр.

20.Документы по учету помещ ений и оборудования кафедры.

21 .Ж урнал учета посещаемости лекций.

22.УМ К по предмету.

23.Ж урнал регистрации инструктажа на рабочем столе.

24.Ж урнал учета инструктажа по пожарной безопасности.


26.Выписка из номенклатуры дел академии.


несоответствия продукции (недостатков) не выявлено.


Подготовить отчет о самообследовании кафедры ( к концу учебного года).

Специалист ОУМ РС и ККО Н.А. Загирова

Начальник ОУМ РС и ККО М.Н. Г аджимурадов


Зав. кафедрой

Патологической физиологии М. З. Саидов

20 сентября 2014г.

КафедраПропедевтикивнутреннихболезней

ЗавкафедройИ.А.Шамов

22.04.2014г. в 10:00 часов.

Акт аудита кафедры пропедевтики внутренних

болезней.

В соответствии с распоряжением ректора ДГМА отделом УМРС и ККО 22.04.2014г. был проведен аудит документального обеспечения образовательной деятельности кафедры пропедевтики внутренних болезней.

Аудит выявил наличие на кафедре следующих документов:

1. Папка с материалами об изобретательской и рационализаторской работе сотрудников кафедры.

2. Папка с материалами о совместной работе кафедры с органами практического

Замечания не устранены.

здравоохранения (20122014гг.).

3. План учебно - методической

работы кафедры на 2013

2014гг.


работы сотрудников кафедры

на 2013- 2014гг.

5. Экзаменационные тесты.

6. Экзаменационные билеты

(2013- 2014гг.).

7. Ситуационные задачи для

экзамена (2013г.).8. Материалы по учебно -

методической работе (отдельные методические пособия).

9. Федеральный закон « Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» 22 ноября 2011г.

10.Материалы по работе СНО.

11.Проект Рабочей программы по учебной дисциплине «Пропедевтика внутренних болезней, лучевая диагностика» (2013г.).

12.Отдельные методические указания для студентов по проведению практических занятий (леч. ф-т, 3 курс. 2013- 2014 гг.).

13.Отдельные методические указания для преподавателей по проведению практических

занятий (леч. ф-т, 3 курс.2013- 2014гг).

14. План работы Учёного совета ДГМА на 2013-2014гг. (проект).

15. Папка с приказами ректората.

16. Документация по научной работе кафедры ( список опубликованных работ, дипломы, материалы конференций).

17. Документация по научной работе кафедры ( список опубликованных работ).

18. Методические пособия для врачей.

19. Расписаниелекций для студентов 2, 3 курсов лечеб. ф- та на 2013- 2014гг.

Расписание занятий для студентов 2, 3 курсов лечеб. ф- в результате проведенного аудита также были выявлены следующиенесоответствия продукции (недостатки):

На кафедре отсутствуют

следующие документы:

1. ФГОС

2. Протоколы заседаний

кафедры.3. Планы, программы

практик студентов.Отчеты руководителей практик.

4._Перспективный план ________ развития и работы кафедры

на пять лет.

5. Годовые отчеты кафедры о научноисследовательской, учебно-методической и лечебной работе.



8. Журнал регистрации текущих консультаций, проводимых с участием сотрудников кафедры.

9. Методические пособия для студентов и преподавателей не систематизированы.

20. В журналах учетапосещаемости и успеваемости студентов выявлены следующие недостатки:та 2013- 2014гг.

Доц.Гаджиев Г.Э,- оценки проставлены карандашом ( 1 гр., 3 курс, леч.ф-т); Доц.Ахмедова А.Р.- вместо оценок проставлены точки (16 гр., 3 курс, леч.ф-т);Доц.Алибутаев М.А.- мало оценок, проставлены точки (Заведующему кафедрой рекомендовано:

1. Рабочие программы и учебнометодическое сопровождение по специальности пропедевтика внутренних болезней привести в соответствие с ФГОС (материально-техническая база, методические__________

рекомендации для преподавателя и студентов, методические рекомендации по самостоятельной работе студентов, глоссарий, список литературы) и утвердить на профильном Совете факультета и под подпись сдать координатору сайта Бекеевой А.В. для размещения на сайте ДГМА (до 20 сентября 2014г.).

2. Базовую документацию кафедры привести в соответствие с существующей номенклатурой дел ДГМА (до 20 сентября 2014г).

Подготовить самообследованиекафедры (до 20 сентября 2014 г.).


Кафедра Пропедевтики детских болезней с курсом детских инфекций

Зав. кафедрой Идармачев А.М.

24.04.2014г. в 10:00 часов.

А кт аудит а кафедры П ропедевт ики дет ских болезней

с курсом дет ских инфекций.

В соответствии с распоряжением ректора ДГМ А отделом УМ РС и ККО 24.04.2014г., был проведен аудит документального обеспечения образовательной деятельности кафедры пропедевтики детских болезней с курсом детских инфекций, заведую щ ий кафедрой Идармачев А.М.


1 . Приказы ректора и проректоров академии (не систематизированы).

2 . Ж урнал протоколов кафедральных заседаний.

Протоколкорректирующего действия(контрольнаяпроверка)12.09.2014г.Продолжение понесоответствиюот 24.04.2014г.Структурноеподразделение:КафедраПропедевтикидетских болезнейс курсом детскихинфекций.


1.Составлена рабочая программа по курсу детских инфекций для 6 курса леч. факультета (не утверждена).

2.Составлена рабочая

3. План самостоятельной работы студентов, планы о совместных мероприятиях кафедры детских болезней с курсом детских инфекций с органами здравоохранения РД на 2014г, отчеты о совместной работе с органами здравоохранения РД за 201213гг.


5. Базовая документация работы кафедры.

6. Экзаменационные тесты, вопросы и ситуационные задачи.

7. Расчет учебной нагрузки и ш татов по кафедре на 201314г.

8. Документы по учету помещ ений и оборудования кафедры(инвентаризационныеведомости).

9. Ж урналы учета посещ аемости и проведения занятий (по ведению журналов замечаний нет).

10.Ж урнал учета контрольных и взаимных посещ ений лекций, и практических занятий преподавателями кафедры.

11.Рабочие учебные планы на учебный год и графики учебного процесса.

программа по курсу дет. Инфекции для 6 курса пед. факультета(не соответствует требованиям, не утверждена).

12.Номенклатура дел кафедры.

В результ ат е проведенного аудит а выявились следующ ие несоот ветст вия продукции (недостатки):

1. Отсутствуют ФГОС по специальностям, которые обслуживаются кафедрой (педиатрический и лечебный факультеты).

2. М етодические указания для преподавателей и студентов старого образца.

3. Профессионально - образовательные программы по специальностям, обслуживаемым кафедрой (педиатрический и лечебный факультеты) старого образца.

4. Отсутствует рабочая программа по производственной практике.

5. Отсутствует перспективный план развития кафедры (на 5 лет); план научно - исследовательской работы кафедры.

6. Отсутствуют документы по повышению квалификации профессорско-преподавательского состава кафедры.

7. Отсутствует журнал регистрации научнопрактических конференций с участием сотрудников

кафедры.

8. Отсутствуют документы по аспирантуре, клинической ординатуре и интернатуре.

Д ля уст ранения выявленных наруш ений заведующ ему кафедрой рекомендовано:

1. Подготовить УМ К для студентов лечебного и педиатрического факультета, привести в соответствии с ФГОС (рабочую программу с указанием материальнотехнической базы, список литературы: основная не более 3-х источников, дополнительная не более 10 источников, наличие которой согласовать в библиотеке, методические разработки для преподавателей и для студентов), утвердить на профильном Совете факультета - представить координатору сайта Бекеевой А.В. под роспись для размещ ения на сайте ДГМА.2.Разработать и утвердить рабочую программу по производственной практике, согласовав с отделом призводственной практики ДГМА.3 .Подготовить планнаучно-исследовательской работы; годовой план на текущ ий учебный год; перспективный план на 5 лет.4.Списокэкзаменационных

вопросов (100-150) и ситуационные задачи для студентов подготовить и сдать в отдел УМ РС и ККО в электронном варианте.5.Разработать и утвердить ООП для интернов и клинических ординаторов и аспирантов к 1 сентября 2014г.6. Подготовить отчет о самообследовании кафедры.7.На информационном стенде разместить: расписание лекций и практических занятий, экзаменационные вопросы, учебно-тематические планы по всем дисциплинам кафедры, графики отработок практических занятий и лекций, график дежурств преподавателей, график пребыванияпреподавателей накафедре; расписаниезанятий.

8.Устранить указанные несоответствия продукции к 1 сентября 2014г. и представить служебную записку о результатах в ОУМ РС и ККО к вышеуказанному сроку.


Специалист по учебно-метод. работе

Н.М .Насухова



Пропедевтики детских болезней

с курсом детских инфекций

Профессор А.М. Идармачев


Кафедра Психиатрии, медицинской психологии и наркологии.

Зав. кафедрой Моллаева Н.Р.

13.05.2014г. в 10:00 часов.

А кт аудита к аф ед р ы П си хи атри и , м едицинской психологии и н аркологи и .

В соответствии с распоряжением ректора ДГМА отделом УМРС и ККО 13.05.2014г. был проведен аудит документального обеспечения образовательной деятельности кафедры психиатрии, медицинской психологии и наркологии.

А удит в ы я в и л н ал и ч и е на каф едре следую щ их докум ен тов (си л ьн ы е сторон ы каф едры ).

1.ФГОС ( лечебный факультет).

2.Проект Рабочей программы по специальности «Медицинская психология» для студентов 5 курсов лечебного и педиатрического факультетов.

3.Проект Рабочей программы по специальности «Психиатрия» для студентов 5 курсов лечебного, медико - профилактического и педиатрического факультетов.

4.Проект Рабочей программы по специальности «Медицинская психология» для студентов 3 курса фармацевтического факультета.

Протоколкорректирующего действия(контрольнаяпроверка)02.10.2014г.Продолжение понесоответствиюот 13.05.2014г.Структурноеподразделение:КафедраПсихиатрии,медицинскойпсихологии инаркологии.Проведенныекорректирующиедействия:1.Рабочие программы на стадииутверждения.2.УМК по Специальности «Психиатрия» и «Медицинская психология» завершена работа.3.Систематизиро валидокументациюкафедры.

5.Проект рабочей программы по специальности «Психиатрия» для студентов 4 курса стоматологического факультета.

6.Методические разработки для преподавателей и студентов 5 курса лечебного факультета по специальности « Психиатрия».

7.Тематические планы лекций и практических занятий по специальности «Психиатрия».

8.Электронные варианты лекций с презентациями по медицинской психологии и психиатрии.

9.Экзаменационные вопросы, ситуационные задачи и перечень практических навыков по специальности «Психиатрия»

10. Основные профессиональные образовательные программы послевузовского проф. образования по специальности «Психиатрия» ( ординатура, интернатура). 2012г.

11 .Проект Рабочей программы общего (сертификационного) усовершенствования врачей (ОУ 144 часов) по специальностям «Психиатрия» и «Наркология».

12.Проект Рабочей программы общего (сертификационного) усовершенствования врачей « Клиника и современные методы терапии алкоголизма и наркомании» ( ОУ 576 часов) по специальности «Наркология».

13.Журнал регистрации результатов экзаменов по специальности «Психиатрия» для студентов лечебного, педиатрического, стоматологического, медикопрофилактического и

фармацевтического факультетов; интернов и ординаторов.

14. Индивидуальные планы работы, должностные инструкции сотрудников кафедры.

15.Папка с учебно - производственными планами подготовки специалистов с 2001г.

16.Журнал регистрации клинических конференций и расписание обходов зав. кафедрой больных в отделениях (с 2010г.).

17.Протоколы заседаний кафедры (с 2010г.).

18. Папка с приказами и распоряжениями ректората, МЗ РД и РФ ( корреспонденция с 2010г.).

19. Планы и отчеты кафедры по лечебной , учебно- методической и научно- исследовательской работе ( с 2010г.).

20. Отчет о самообследовании кафедры 2011г).

21. График повышения квалификации сотрудников кафедры.

22. Данные о распределении педагогической нагрузки ( с 2010г.).

23. Договора кафедры с РКБ о безвозмездной аренде помещений.

24. Документы по инвентаризации помещений и оборудования кафедры.

25. Папка с ежегодными отчетами о совместной работе кафедры с органами здравоохранения (с 2010г.).

26. Список опубликованных научных и учебно- методических работ

сотрудниками кафедры ( 20102014гг.).

27. Папка с рецензиями и докладами на заседаниях общества психиатров РД; нормативная документация ( приказы, законы) по работе с больными в психиатрических отделениях лечебных учреждений.

В ходе аудита бы ли в ы я в л е н ы следую щ ие несоответствия:

1) Рабочие программы по специальностям «Психиатрия» и «Медицинская психология» не утверждены на профильных Советах факультетов.

2) Учебно- методические комплексы для студентов педиатрического, стоматологического, медикопрофилактического и фармацевтического факультетов не завершены.

3) Не вся документация кафедры систематизирована.


1) Утвердить Рабочие программы по специальностям «Психиатрия» и «Медицинская психология» для студентов лечебного, педиатрического, стоматологического, медико - профилактического и фармацевтического факультетов на соответствующих профильных Советах.

2) Продолжить работу над учебно - методическими комплексами по

специальностям «Психиатрия « и «Медицинская психология». Электронный вариант передать координатору сайта ДГМА Бекеевой А.Н.

3) Систематизировать базовую документацию кафедры.

4) Устранить указанные несоответствия продукции до 20 сентября 2014г. и представить служебную записку о результатах в отдел УМРС и ККО к вышеуказанному сроку.

В случае невыполнения в срок или неполного выполнения предписаний, отдел УМРС и ККО выходит с предложением к руководству ДГМА отлично вынесении взыскания заведующему кафедрой.

Начальник ОУМРС и ККО д.м.н. Гаджимурадов М.Н.

Специалист по учебно - метод. работе Рамазанова Э.К.

С актом ознакомлен зав. кафедрой

психиатрии, мед. психологии и наркологии д.м.н. Моллаева Н.Р.


Кафедра Русского языка с курсом подготовитель ного отделения

Зав. кафедрой Эфендиев И.И.

15.05.2014г. в 10:00 часов.

А кт аудит а кафедры Русского язы ка с курсом

подгот овит ельного отделения.

В соответствии с распоряжением ректора ДГМ А отделом УМ РС и ККО 15.05.2014г., был проведен аудит документального обеспечения образовательной деятельности кафедры русского языка с курсом подготовительного отделения, заведую щ ий кафедры

Протоколкорректирующего действия(контрольнаяпроверка)11.09.2014г.Продолжение понесоответствиюот 15.05.2014г.Структурноеподразделение:КафедраРусского языка скурсомподготовительно

Эфендиев И.И.

Аудит выявил наличие на кафедре следующ их документов (си л ьн ы е сторон ы каф едры ):

1. П апка приказы, распоряжения ректора, проректоров академии (копии).

2. ФГОС по всем дисциплинам обслуживаемым кафедрой (лечебного, педиатрического и стоматологического факультетов).


4. Индивидуальные планы и отчеты преподавателей кафедры.


6. Утвержденная рабочая программа по дисциплине подготовительного факультета для иностранных граждан.

7. Утвержденная рабочая программа для лечебного факультета по дисциплине русский язык и культура речи.

8. Утвержденная рабочая программа для педиатрического факультета по дисциплине русский язык и культура речи.

9. Утвержденная рабочая программа для стоматологического факультета по дисциплине русский язык и культура речи.

10. Утвержденная рабочая программа по дисциплине

______ русский______ язык______ как

го отделения.


1.Рабочие программы на стадииутверждения.

2.Представлен отчет осамообследовани и кафедры от 26.05.2014г., заверен зав. кафедрой.

иностранному для 1 курса лечебного факультета.

11. Утвержденная рабочая программа по дисциплине русский язык как иностранному для 2 курса лечебного факультета.

12. Утвержденная рабочая программа по дисциплине русский язык как иностранному для 3 курса лечебного факультета.

13. Утвержденная рабочая программа по дисциплине методика преподавания русского языка как иностранного для 4 и 5 курса лечебного факультета.

14. Рабочая программа для ординаторов и аспирантов.

15. Протоколы заседаний кафедры и выписки к протоколам.

16. Экзаменационные билеты и вопросы.

17.Годовой план работы кафедры, план учебнометодической работы кафедры на учебный год и годовой план научноисследовательской работы кафедры.

18. Перспективный план развития и работы кафедры на 5 лет.

19. Документы по итогам текущ ей успеваемости и экзаменационных сессий (ведомости).


21. Ж урнал учета контрольных и взаимных посещений лекций, практических занятий

преподавателями кафедры.22. Номенклатура дел академии.23. Экзаменационные вопросы

сданы в отдел УМ РС и ККО.В результате проведённого

аудита несоответствия продукции (недостатков) не выявлено.

Заведую щ ему кафедрой рекомендовано:

1. Иметь на кафедре утвержденный вариант рабочих программ для ординаторов и аспирантов (до конца учебного года).



несоответствия продукции до

10 09.2014г., (за

исключением пунктов,

указанных к 30.04.2014г.), и

представить служебную

записку о результатах в отдел

УМ РС и ККО к


В случае невыполнения в срок или неполного выполнения предписаний, отдел УМ РС и ККО выходит с предложением к руководству ДГМ А о вынесении взыскания заведующему кафедрой.

Специалист по учебно-метод. работе Н .М .Насухова



зав. кафедрой русского языка

с курсом подготовительного отделения Эфендиев И.И.

15.10.2014г. КафедраСоциальнойгигиены,организациинадзора

Зав. кафедрой

Омариева Э.Я.

29.05.2014г. в 10:00 часов.

А К Т аудит а кафедры

Социальной гигиены,

организации надзора.

С курсом лабораторной диагностики.В соответствии с распоряжением

ректора ДГМА отделом УМРС и ККО 29.05.14г., был проведен аудит документального обеспечения образовательной деятельности кафедры социальной гигиены, организации надзора с курсом лабораторной диагностики.

Аудит выявил наличие на кафедре следующих документов (сильные стороны кафедры).

1. Должностные инструкции сотрудников кафедры (индивидуальные с подписями)2. Индивидуальные планы и отчеты

сотрудников кафедры.3. Индивидуальные планы интернов.4. Положение о кафедре.5. Рабочие программы старого

образца.6. Расписание занятий.7. Протоколы заседаний кафедры.8. Годовой план работы кафедры.9. Расчет учебной нагрузки.10. Журнал отработок.11. Журналы посещений лекций и

практических занятий.12. Документы по оснащению и

оборудованию кафедры.13. Базовые материалы учебно

методической работы кафедры.14. Экзаменационные

квалификационные тесты по специальности.15. УМК по каждой теме старого

образца.

Протоколкорректирующего действия(контрольнаяпроверка)15.10.2014г.Продолжение понесоответствиюот 29.05.2014г.Структурноеподразделение:КафедраСоциальнойгигиены,организациинадзора с курсомлабораторнойдиагностики.


1.Заведена папка с приказами ректора.

2.УМК для студентов стом. и мед.проф. факультетов в работе.

3.Р.П. для интернов утверждены и сданы в отдел аспирантуры, ординатуры и интернатуры.

4.Создана папкас документами по повышению квалификации ППС кафедры;

16. Научно-исследовательская работа. папка с1/. Экзаменационные билеты. документами по18. Наличие на кафедре воспитательной

информационного стенда, на работе.котором размещенытематические планы лекций и 5.Представлен

практических занятий. годовой отчет

В результате проведенного аудитаработы кафедры.

выявились следующие несоответствия продукции 6.Представлены(недостатки) ФГОСы по1. Нет отдельной папки с приказами мед.проф. делу и

и распоряжениями ректора и стоматологии.проректоров. 7.Ведется журнал2. Нет документов поповышению квалификации взаимопосещени

профессорско-преподавательского й лекций и

состава. практических

3. Методические разработки старого занятий.

образца. 8.Документов по4. Отсутствует ФГОС. аспирантуре нет,5. Нет перспективного плана работы т.к. со дня

кафедры на 5 лет. созданиякафедры6. Отсутствует годовой отчет работы

кафедры. аспирантов не/. Нет журнала взаимопосещенийбыло.лекций и практических занятий.

8. Отсутствуют документы по 9.Представленааспирантуре. выписка из9. Нет журнала по воспитательной номенклатурыработе студентов. дел академии.10. Нет документов о научных

кружках. 10.В журналах11. Отсутствует выписка, из успеваемостиноменклатуры дел академии.12. Нет годового плана, науно- академических

исследовательской работы кафедры. групп:

Заведующему кафедрой рекомендовано: Шамхалова (м.п.5к.3гр.); Исаева

1. Создать папку с приказами (м.п. 5к.2гр.)ректора и проректоров. мало оценок. К

2. Обновить методические журналамразработки по новому образцу до конца Османова,учебного года . Омарова,

3. Подготовить рабочую программу Керимовапо новому образцу. замечаний нет.

4. Создать папку сдокументами по повышениюквалификации профессорско-преподавательского составакафедры.

5. Подготовить перспективный план работы на 5 лет.

6. Создать папку с документами по воспитательной работе студентов.

7. Подготовить годовой отчет работы кафедры.

8. Завести журнал регистрации научно-практических конференций

9. Подготовить отчет о самообследовании кафедры в соответствие с новыми требованиями до конца учебного.

10. Документы привести в порядок, в соответствии существующей номенклатуре дел ДГМА.

11. Устранить указанные несоответствия продукции к концу учебного года.В случае невыполнения в срок или неполного выполнения предписаний, отдел УМРС и ККО выходит с предложением к руководству ДГМА о вынесении взыскания заведующему кафедрой.

11.09.2014г. КафедраСтоматологиядетскоговозраста

Заведующий кафедрой Гаджиев А.Р.

22.05.2014г. в 10:00 часов.

Акт аудита кафедры Стоматологии детского возраста.

В соответствии с распоряжением ректора ДГМА отделом УМРС и ККО 22.05.14г., был проведён аудит документального обеспечения образовательной деятельности кафедры стоматологии детского возраста.


1.Примерная программа дисциплины «Стоматология детского возраста» , 2010г.

2.Проект Рабочей программы по специальности «Детская стоматология», 2013 г.

3.Лекции, методические разработки

Протоколкорректирующего действия(контрольнаяпроверка)11.09.2014г.Продолжение понесоответствиюот 22.05.2014г.Структурноеподразделение:КафедраСтоматологиидетскоговозраста.


1.Завели журнал взаимных посещений лекций и

для преподавателей, методические практическихуказания для студентов по занятийдисциплинам « Детская преподавателямихирургическая стоматология», кафедры.«Детская терапевтическая стоматология», «Ортодонтия». 2.Перспективны

й план развития4.Курс лекций в электронном кафедры на 5формате по специальностям лет.«Детская терапевтическая стоматология» и «Ортодонтия». 3.Годовые

отчеты кафедры5.Экзаменационные вопросы, систематизироваэкзаменационные билеты. ны.

6.Перечень практических навыков по 4.Рабочиесеместрам» 7, 8, 9,10. программы

7.Документы по самостоятельной работе студентов: рефераты, электронные варианты презентаций

находятся на стадииутверждения.

и т.д.

8.Тематические планы лекций ипрактических занятий.

9.Документация по проведениюэкзаменов и дифференцированныхзачетов.

10.Журнал регистрацииконсультативных приемовсотрудников кафедры.

11.Протоколы заседаний кафедры (1985- 2014гг.).

12.Список сотрудников кафедры.

13.Расписание занятий, отработок,консультаций.

14.Индивидуальные учебные планыи отчеты преподавателей; графикиотпусков.

15.Годовые планы работы кафедры.

16.Должностные инструкциисотрудников, выписка изноменклатуры дел ДГМА,положение о кафедре и т.д.

17.Планы расчета учебной нагрузки по кафедре на учебный год и отчеты об ее выполнении.

18.Информационные стенды, на которых размещены расписание занятий, лекций, отработок; тематические планы лекций и практических занятий по всем дисциплинам; вопросы дифференцированного зачета для студентов 4 курса и вопросы экзамена для студентов 5 курса стоматологического факультета; перечни практических навыков по семестрам.

Также в результате проведенного аудита были выявлены следующиенесоответствия:

1. Нет журнала учета взаимных посещений лекций и практических занятий преподавателями кафедры.

2. Нет перспективного плана развития кафедры на 5 лет.

3. Годовые отчеты кафедры не систематизированы.


1.Утвердить Рабочие программы на Ученом совете стоматологического факультета.

2.Привести учебно - методические комплексы по специальностям в соответствие с новыми учебными планами.

3.Систематизировать годовые отчеты кафедры.

Начальник ОУМРС и ККО Гаджимурадов М.Н.

Зав.кафедрой детской стоматологии,

проф. Гаджиев А.Р.

Специалист ОУМРС и ККО Рамазанова Э.К.

2 октября 2014г.

КафедраСудебноймедицины

Заведующий кафедрой Ашурбеков Т.Р.

27.05.2014г. в 10:00 часов.

А к т аудита к аф ед р ы Судебной м едицины .

В соответствии с распоряжением ректора ДГМ А отделом УМ РС и ККО 27. 05. 2014г. был проведен аудит документального обеспечения образовательной деятельности каф едры судебной м едицины .

А удит в ы я в и л н ал и ч и е на каф едре следую щ их докум ентов:

1 .Нормативные документы по системе менеджмента качества и основам планирования и отчетности в работе кафедры ( книги 1-4).

2.Проект основной образовательной программы послевузовского профессионального образования ( интернатура) по специальности «Судебно - медицинская экспертиза».

3.Отдельные методические разработки для студентов по темам практических занятий.

4.Лекции по специальности «Судебная медицина» для интернов.

5.Тематические планы лекций и практических занятий по

Протоколкорректирующего действия(контрольнаяпроверка)08.10.2014г.Продолжение понесоответствиюот 27.05.2014г.Структурноеподразделение:КафедраСудебноймедицины.Проведенныекорректирующиедействия:1.Разработали рабочие программы по специальности «Судебная медицина» для студентов 5, 6 курса лечебного, мед-проф., пед., факультетов и для студентов 5 курса стом. факультета.2.Разработали перспективный план развития и работы кафедры на 5 лет.3.Годовые планы и отчеты систематизирова ли.4.Документы по итогам успеваемости студентов и документы об организации самост. работы студентов.5.УМК для

специальности «Судебная медицина».

б.Экзаменационные билеты. Ситуационные задачи.

7.Выписки с заседаний Ученого совета ДГМ А с 2004г.

8.Приказы ректората с 2004г.

9.Список сотрудников кафедры.

10.Должностные инструкции сотрудников кафедры.

11.Протоколы заседаний кафедры с 2006 г.

12.Планы учебно - методической работы кафедры.

13.Расчет учебной нагрузки; индивидуальные планы преподавателей.

14. Отдельные отчеты кафедры о выполнении учебной нагрузки.

15. Отчеты сотрудников кафедры о проделанной работе.

16. Документы по внедрению результатов научных исследований.

17.Работы научного общества.

18. Т етрадь взаимопосещений преподавателями кафедры практических занятий.

19. Документы по инвентаризации имущ ества кафедры.

20. Расписание лекций, расписание практических занятий.

преподавателейразработали.

21. Информационный стенд, на котором размещены тематические планы лекций, практических занятий; расписание; перечень практических навыков.

В результате проведенного аудита также были выявлены следующие несоответстви я продукц ии (недостатки):

Н а кафедре отсутствуют следующие документы:

1. ФГОС.

2. Рабочие программы по специальности «Судебная медицина» для студентов 5, 6 курса лечебного, медикопрофилактического, педиатрического факультетов; для студентов 5 курса стоматологического факультета.

3. М етодические разработки для преподавателей по специальности « Судебная медицина».

4. Документы об организациисамостоятельной работы студентов.

5. Перспективный план развития и работы кафедры на пять лет.

6. Годовые планы и отчеты кафедры о научноисследовательской и учебно- методической работе.

7. Документы по итогам успеваемости (сведения,

отчеты).


1.Разработать и утвердить на профильных Советах факультетов Рабочие программы по специальности «Судебнаямедицина» для лечебного, педиатрического, стоматологического и медикопрофилактического факультетов; создать к ним учебно- методическое сопровождение.

2.Рабочую программу по специальности «Судебная медицина» для интернов привести в соответствие с ФГОС (материальнотехническая база, методические рекомендации для преподавателей и студентов, методические рекомендации по самостоятельной работе студентов, глоссарий, список литературы), утвердить на профильном Совете факультета в соответствие с процедурой утверждения Рабочей программы ДГМА. (до 2 октября 2014г.).

3.Базовую документацию кафедры систематизировать и привести в соответствие с существующей номенклатурой дел ДГМ А ( до 2 октября 2014г).


Начальник ОУМРС и ККОГаджимурадов М.Н.

С актом ознакомлен: зав. каф.Судебной медицины, проф.Ашурбеков Т.Р.

Специалист ОУМРС и ККОРамазанова Э.К.


КафедраТерапевтическойстоматологии

Зав. кафедрой Меджидов М.Н.

29.05.2014г. В 10:00 часов.

А кт аудит а кафедры Терапевтической стоматологии.

В соответствии с распоряжением ректора ДГМ А отделом УМ РС и ККО 29.05.2014г., был проведен аудит документального обеспечения образовательной деятельности кафедры терапевтической стоматологии, заведующий кафедрой М еджидов М.Н.


1. П апка приказы распоряжения ректоров проректоров академии.

2. Базовая документация кафедры.

3. ФГОС по всем специальностям, которые обслуживаются кафедрой.

4. Рабочие программы по «Кариесологии и заболевания твердых тканей зубов»; «Эндодонтия»;

Протоколкорректирующего действия(контрольнаяпроверка)30.09.2014г.Продолжение понесоответствиюот 29.05.2014г.Структурноеподразделение:КафедраТерапевтическойстоматологии.Проведенныекорректирующиедействия:1.Разработана основная обр. программа для аспирантов по специальности «Стоматология»; Р.П. по психологии и педагогике.2.Р.П. для аспирантов по 6 вариативным курсом.3.Составлена программа кандидатского экзамена для аспирантов, вопросы для подготовки

«Пародонтология»; Геронтостоматология и заболевания слизистойоболочки рта» на стадии утверждения.

5. Должностные инструкции индивидуальные и подписанные сотрудниками кафедры.

6. Протоколы кафедры и документы к ним (повестки дня, выписки).

7. Рабочая программа производственной практики «Помощ ник врача - стоматолога терапевта».

8. Дневник и методические рекомендации по производственной практики для студентов 3 курса.

9. Учебное пособие по производственной практики помощ ник врача - стоматолога терапевта для студентов утвержден УМ О медицинских и фармацевтических вузов РФ.

10.Вопросы к экзамену по терапевтической стоматологии; билеты утвержденные деканатом, ситуационные задачи, снимки, рентгенограммы.

11.План совместной работы кафедры терапевтической стоматологии ДГМ А с органами и учреждениями здравоохранения на 20132014гг.

12.Расчет часовой нагрузки с указанием номеров групп студентов, закрепленных за каждым преподавателем на 2013-2014гг.

13.Расписание занятий по терапевтической стоматологии.

аспирантов к экзамену по специальности «Стоматология».4.Составлен учебный план обучения в аспирантуре по специальности «Стоматология».5.Р.П. для ординаторов по специальности «терапевтическа я стоматология» утверждены на Советефакультета 05.03. 2013г.(пр.№3)- первые в ДГМА (18 дисциплин).6.Работа над методическими разработками дляпреподавателейактивнопродолжается.7.По факту негативных явлений проведено каф. заседания и индив. беседы.

14.Календарный план научноисследовательских работ кафедры терапевтической стоматологии ДГМ А на 2014г.

15.Перспективный план развития и работы кафедры терапевтической стоматологии на 5 лет (20142019гг.).

16.Научно-исследовательская работа, результаты выполнения научной работы, отчет по учебной нагрузки, отчет о лечебной работе.

17.Подготовка методических указаний для студентов и преподавателей практически завершена.

18. Учебные планы для ординаторов.

19.Рабочая программа по ординатуре старого образца.

20.Рабочая программа по интернатуре на стадии утверждения.


22. Документы по итогам текущ ей успеваемости и экзаменационных сессий.


24.Наличие информационного стенда, на котором вывеш ены экзаменационные вопросы; расписание занятий; календарнотематический план; график дежурств и отработок преподавателей кафедры и т.д.

25.Ж урнал учета контрольных и

взаимных посещ ений лекций и практических занятий преподавателями кафедры.

26. Лекционный журнал, журнал работы фантомного кабинета, журнал отработок.

27.Наруш ений по ведению журналов учета организации и проведения занятий нет.

28.Выписка из номенклатуры дел ДГМА.


1. Рабочие программы для ординаторов и аспирантов подготовить в соответствии с ФГОС третьего поколения.

2. У некоторых сотрудников кафедры по итогам анонимного анкетирования студентов выявлен высокий процент негативных явлений.


1. Утвердить рабочие программы согласно процедуре прохождения рабочих программ в ДГМА.

2. Полностью завершить работу над методическими указаниями для преподавателей и обучающихся.

3. Подготовить рабочие программы для ординаторов и аспирантов в соответствии с ФГОС третьего поколения.

4. Устранить негативные явления анонимного анкетирования, выявленные на кафедре.

5. Устранить указанные несоответствия продукции до 10 сентября 2014г. и представить служебную записку о

результатах в ОУМ РС и ККО к вышеуказанному сроку.

В случае невыполнения в срок или неполного выполнения предписаний, отдел УМ РС и ККО выходит с предложением к руководству ДГМ А о вынесении взыскания заведующему кафедрой.

Специалист по учебно-метод. работе Н асухова Н.М.

Начальник ОУМ РС и ККО Гаджимурадов М.Н.


Терапевтической стоматологии

Профессор М еджидов М.Н.

Начальник ОУМРСиККО Г аджимурадов М. Н.

Documents

dgmu.ru · Контрольны й аудит - срок (дата) выполнения предписания Кафедра. Зав. кафедрой. Его тел. Дата провер