PENYUSUNAN PEDOMAN PELAPORAN

Biro Organisasi dan TatalaksanaTahun 2011

DI LINGKUNGAN PROVINSI DKI JAKARTA

Dasar Pemikiran1. Dalam rangka meningkatkan akuntabilitas dan transparansi

penyelenggaraan pemerintahan daerah, diperlukan suatupelaporan yang baik disertai dengan data dan informasi yangtepat dan akurat serta penyampaian tepat waktu.

2. Kedudukan dan peranan pelaporan sangat penting, makadiperlukan suatu pedoman pelaporan dilingkungan PemerintahProvinsi DKI Jakarta untuk mengatasi berbagai permasalahanpelaporan yang dihadapi saat ini, antara lain adalahpermasalahan koordinasi antar SKPD/UKPD, sinkronisasi danakurasi data, sistem, prosedur, tata cara, waktu, isi, jenis danformat serta tindak lanjut pelaporan

3. Pengaturan mengenai pelaporan di Pemerintah Provinsi DKIJakarta sebenarnya telah diatur beberapa kali dan yang terakhirdiatur dalam Keputusan Gubernur Propinsi DKI Jakarta Nomor 6Tahun 2004 tentang Pedoman Pelaporan di LingkunganPemerintah Propinsi DKI Jakarta.

2

Dasar Pemikiran

4. sesuai perkembangan saat ini dengan diberlakukannya PerturanDaerah Nomor 10 Tahun 2008 tentang Organisasi PerangkatDaerah dan dalam perkembangan lebih lanjut, pemerintah telahmenerbitkan PP No.3 Tahun 2007 tentang LPPD, LKPJ dan ILPPDkepada masyarakat dan PP No. 6 Tahun 2008 tentang PedomanEvaluasi Penyelenggaraan Pemerintah Daerah, maka KeputusanGubernur Nomor 6 Tahun 2004 tersebut sudah tidak sesuai lagi.

5. Berkenaan dengan hal tersebut, maka Pemerintah Provinsi DKIJakarta perlu MENETAPKAN kebijakan dalam penyelenggaraansistem pelaporan di lingkungan Pemerintah Provinsi DKI Jakartamelalui kegiatan PENYUSUNAN pedoman pelaporan dilingkungan Pemerintah Provinsi DKI Jakarta

….. lanjutan3

Dasar Hukum1. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan

Pembangunan Nasional

2. Undang-undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah

3. Undang-undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan KeuanganAntara Pemerintah Pusat dan Daerah

4. Undang-undang Nomor 29 Tahun 2007 tentang Pemerintahan ProvinsiDaerah Khusus Ibukota Jakarta sebagai Ibukota Negara KesatuanRepublik Indonesia

5. Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan InformasiPublik

6. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang PelaporanKeuangan dan Kinerja Instansi Pemerintah

7. Peraturan Pemerintah Nomor 3 Tahun 2007 tentang LPPD KepadaPemerintah, LKPJ Kepala Daerah Kepada DPRD, dan ILPPD KepadaMasyarakat

4

8. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang PembagianUrusan Pemerintahan Antara Pemerintah, Pemerintahan DaerahProvinsi, dan Pemerintahan Daerah Kabupaten/Kota

9. Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang PedomanOrganisasi Perangkat Daerah

10. Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2008 tentang Pedoman EvaluasiPenyelenggaraan Pemerintahan Daerah

11. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2010 tentang Tata CaraPelaksanaan Tugas dan Wewenang Serta Kedudukan KeuanganGubernur Sebagai Wakil Pemerintah Di Wilayah Provinsi

12. Peraturan Daerah Nomor 10 Tahun 2008 tentang Organisasi PerangkatDaerah Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta

13. Peraturan Gubernur Provinsi DKI Jakarta Nomor 168 Tahun 2009tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah

14. Keputusan Gubernur Propinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor 6Tahun 2004 tentang Pedoman Pelaporan Di Lingkungan PemerintahPropinsi DKI Jakarta

Dasar Hukum ….. lanjutan5

Maksud dan Tujuan

Kegiatan penyusunan pedoman pelaporan ini, dimaksudkanuntuk mengganti Keputusan Gubernur Propinsi DaerahKhusus Ibukota Jakarta Nomor 6 Tahun 2004 tentangPedoman Pelaporan Di Lingkungan Pemerintah Propinsi DKIJakarta dengan Peraturan Gubernur yang sesuai dengansituasi dan kondisi saat ini

Maksud

Tujuan kegiatan penyusunan pedoman pelaporan ini, agardapat diterapkannya pedoman pelaporan di lingkunganPemerintah Provinsi DKI Jakarta yang sesuai dengan situasidan kondisi saat ini dan antisipasi permasalahan pelaporandimasa mendatang

Tujuan

6

1. Tersusunnya pedoman pelaporan di lingkunganPemerintah Provinsi DKI Jakarta sebagairujukan/acuan dalam melaksanakan kegiatanpelaporan secara efektif dan efisien dengantingkat akurasi data yang optimal dan tepatwaktu.

2. Terwujudnya sistem pelaporan yang dinamis,intergral dan berkesinambungan sebagai bagiandari akuntabilitas dan transparansipenyelenggaraan pemerintahan daerah menujuGood Governance

Sasaran7

No Nama / JenisPelaporan

SKPD Penanggung

Jawab

KoordinatorPelaporan Keterangan

1 2 3 4 5

1 Laporan Bulanan Seluruh SKPD Biro Pembina

2 Laporan Triwulan Seluruh SKPD Biro Pembina

3 Laporan Semesteran Seluruh SKPD Biro Pembina

4 Laporan Tahunan Seluruh SKPD Biro Pembina

5 Laporan Keuangan Seluruh SKPD BPKD

6 LPPD Biro Ortala Biro Ortala

7 LAKIP SKPD Seluruh SKPD SKPD

8 LAKIP Setda Seluruh Biro Bior Ortala

9 LAKIP Provinsi Inspektorat Inspektorat

SISTEM PELAPORAN SAAT INI

8

No Nama / JenisPelaporan

SKPD Penanggung

Jawab

KoordinatorPelaporan Keterangan

1 2 3 4 5

10 LKPJ Gub per Triwulan Bappeda Bappeda

11 LKPJ Akhir Jab.Gub Bappeda Bappeda

12 MemoriGub/Wagub/Sekda

Bappeda Bappeda

SISTEM PELAPORAN SAAT INI

9

10

PEDOMAN PELAPORAN DI LINGKUNGAN PEMERINTAH PROVINSI DKI JAKARTA

MenurutKEPUTUSAN GUBERNUR PROVINSI DKI JAKARTA NOMOR 6 TAHUN 2004

TENTANG PEDOMAN PELAPORAN DI LINGKUNGAN PEMERINTAH PROVINSI

DKI JAKARTA

KLASIFIKASI LAPORAN :

MENURUT WAKTU PENYAMPAIAN :

1. LAPORAN BERKALA : Laporan Harian,Laporan Bulanan.Laporan Triwulan,Laporan Semesteran,Laporan Tahunan.

2. LAPORAN INSIDENTAL

11

A. PENGOLAH LAPORAN PEMERINTAH PROVINSI DKI JAKARTA :

1. BAPPEDA , antara lain :a. Menyampaikan laporan triwulan mengenai

konsolidasi lintas sektor dan lintas wilayahseluruh program/kegiatan dan anggarankepada Gubernur melalui Sekdaprov,selambat-lambatnya 3 minggu setelahberakhirnya triwulan yang bersangkutan,

b. Menyiapkan laporan Gubernur kepada DPRDtentang pelaksanaan program kegiatan dananggaran selambat-lambatnya 30 hari setelahberakhirnya triwulan yang bersangkutanbersama-sama tim.

12

2.BIRO ORTALA : Membuat dan menyajikan laporan gabungan seluruhkegiatan pemerintahan dan Sekdaprov kepadaGubernur.

3. BIRO KEUANGAN (BPKD) :a. Menyiapkan laporan konsolidasi dan penyerapan

APBD setiap bulan kepada Sekdaprov selambat-lambatnya 20 setiap bulannya,

b. Menyusun dan mengkoordinasikan penyajianlaporan keuangan dari APBD ,

c. Menyusun laporan realisasi pendapatan daerah,d. Menyusun laporan berkala tentang realisasi APBD,e. Melaksanakan pembuatan laporan

pertanggungjawaban,f. Menyusun laporan nota keuangan APBD.

13

4. BIRO ADM. SARANA PERKOTAAN (BIROPRASARANA DAN SARANA KOTA DAN BIROTATA RUANG DAN LINGKUNGAN HIDUP) :

a. Menyusun dan mengkoordinasikan penyajian bahanlaporan program/kegiatan dan anggaran di bidangPU, PJU dan sarana jaringan utilitas, ketatakotaan,penataan dan pengawasan bangunan, pertamanan,perumahan, perhubungan, kebersihan,pertambangan, pengelolaan lingkungan hidup, sertatata bangunan dan gedung Pemda,

b. Membuat laporan atas pemantauan, dan evaluasikegiatan pembangunan fisik konstruksi danpengadaan jasa konstruksi yang dibiayai dari APBDmaupun sumber lainnya.

14

5. BIRO ADM. WILAYAH (BIRO TATA PEMERINTAHAN) :

a. Mengkoordinasikan dan menyusun LPPD kepadaPresiden melalui Menteri Dalam negeri,

b. Mengkoordinasikan seluruh kegiatan yangberkaitan dengan LPJ dan akhir masa jabatanGubernur kepada DPRD,

c. Laporan/Pertanggungjawaban Gubernur yangberkaitan dengan penyelenggaraan desentralisasi,dekonsentrasi dan tugas pembantuan Pemdasesuai dengan peraturan perundang-undanganyang berlaku.

15

6. BIRO ADM. KESMAS (BIRO KESEJAHTERAAN SOSIAL DAN BIRO DIKMENTAL) :Bertanggungjawab atas kelancaran penyelesaian laporan dibidang pendidikan, kesehatan, keagamaan, pembinaanmental spritual, kesejahteraan sosial, olahraga,kepemudaan, kebudayaan permuseuman, ketenagakerjaan,transmigrasi, pemberdayaan masyarakat, perpustakaanumum, pelayanan pemakaman dan kearsipan.

7. BIRO ADM.PEREKONOMIAN (BIRO PEREKONOMIAN) :Bertanggungjawab atas kelancaran penyelesaian laporanperkoperasian, UKM, Perindag, peternakan, perikanan dankelautan, pertanian, kehutanan, kepariwisataan,penanaman modal dan pendayagunaan kekayaan danusaha daerah serta pengelolaan Taman MargasatwaRagunan, Pengelolaan BPLIP Pulogadung dan pengelolaanBP Parkir.

16

B. PENGOLAH LAPORAN PEMERINTAH KOTA ADM/KABUPATEN ADM. :Menjadi tanggung jawab ASS.TATAPRAJA SETKO KOTA ADM cq. BAGIAN HUKUM DAN ORTALAa. Laporan Setko/Setkab untuk disampaikan kepada

Walikota/Bupati,b. Laporan Walikota/Bupati kepada Gubernur,c. Laporan kegiatan lainnya yang ditugaskan kepadanya.

C. PENGOLAH LAPORAN KECAMATAN :Menjadi tanggung jawab Sekcam cq. Seksi Pelayaan Umum :a. Laporan Camat kepadaWalikota/Bupati,b. Laporan kegiatan lainnya yang ditugaskan kepadanya.

D.PENGOLAH LAPORAN KELURAHAN :Menjadi tanggung jawab Sekkel cq. Subseksi PelayananUmum:a. Laporan Lurah kepada Camat,b. Laporan kegiatan lainnya yang ditugaskan kepadanya.

17PERMASALAHAN PEDOMAN PELAPORAN :

Dengan adanya perubahan nomenklatur dalam PerdaNo.10 tahun 2008 dan, perlu dipertimbangkan hal-halsebagai berikut :

1. Apakah SKPD/UKPD pengolah laporan di tingkatProvinsi, Kota/Kabupaten, Kecamatan, dan Kelurahanmasih dapat melaksanakan seperti yang diamanatkandalam Kepgub No.6 tahun 2004 ?

2. Apa saja perubahan yang terjadi ?3. Bagaimana bentuk atau format pelaporan yang dapat

menjawab tantangan penyelenggaraan pemerintahandaerah saat ini dan dimasa mendatang ?

Mohon masukan untuk penyusunanpedoman pelaporan !!

TERIMA KASIH

18