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Erika Hoffmann Sainz Encargada de Adquisiciones y Difusión Bibliográfica
Archivo y Biblioteca Nacionales de Bolivia
Gunnar Mendoza, movido por las repercusiones que el mal funcionamiento del DL deja en las colecciones del ABNB, efectuó un estudio del mismo que abarcó veintiún años (1969 a 1989); en él se demuestra que del 100 % de la producción bibliográfica nacional solamente se registraba y entregaba al Depósito Legal el 50 % y de este 50 % sólo el 25 % se enviaba al ABNB.
Con el fin de poder plantear soluciones efectivas a este preocupante problema, el
año 2003, el ABNB ha realizado un estudio sobre el DL en Bolivia (de 1998 a 2002). De acuerdo a este estudio la cuantificación de
la pérdida de documentos sufrida en los últimos años es la siguiente:
1.597
1.043931
1.755
1.121
917
1.726
1.130
877
1.720
1.244
802
1.809
1.075
470
0200400600800
1.0001.2001.4001.6001.8002.000
AÑO1998
AÑO1999
AÑO2000
AÑO2001
AÑO2002
AÑO
MATERIAL BIBLIOGRÁFICO
MATERIAL REGISTRADO EN EL RN MATERIAL DEPOSITADO EN EL RN MATERIAL ENTREGADO AL ABNB
En estos 5 años se ha recibido en el ABNB sólo el 45,50% del material bibliográfico registrado en el RN.
108
52 50
132
74
55
124
55
22
0
20
40
60
80
100
120
140
AÑO 2000 AÑO 2001 AÑO 2002
AÑO
PUBLICACIONES PERIÓDICAS
P. PERIÓDICAS REGISTRADAS EN EL RN P. PERIÓDICAS DEPOSITADAS EN EL RN P. PERIÓDICAS ENTREGADAS AL ABNB
En estos 3 años se ha recibido en el ABNB sólo el 39,20% de PP registrado en el RN.
439
302
0
274
162
0
285
212
0
405
300
0
321
303
00
50
100
150
200
250
300
350
400
450
AÑO1998
AÑO1999
AÑO2000
AÑO2001
AÑO2002
AÑO
FONOGRAMAS
FONOGRAMAS REGISTRADOS EN EL RN FONOGRAMAS DEPOSITADOS EN EL RN FONOGRAMAS ENTREGADOS AL ABNB
En estos 5 años no se ha recibido nada en el ABNB del material fonográfico registrado en el RN
1
50
0
486
130 2 0 0 2
0
83
38
472
13 1 4 15 15 8 1
3113
476
191 2
4545
2 2
4420
504
43
0 5
2626
1 6
4012
455
29
0 4 181
0
100
200
300
400
500
600
1 2 3 4 5
AÑO
MATERIALES IMPRESOS NO DEPOSITADOS EN EL RN: GRÁFICO POR DEPARTAMENTOS
(1) BENI (2) COCHABAMBA (3) CHUQUISACA (4) LA PAZ (5) ORURO (6) PANDO (7) POTOSÍ (8) SANTA CRUZ (9) TARIJ A
DEFINICIÓN DE DEPÓSITO LEGAL
El Depósito Legal es una institución jurídica que le permite al Estado boliviano asegurar el registro y la entrega, con carácter gratuito, de todo documento, para ser preservados, organizados, servidos y difundidos en los centros designados para el efecto.
Clasificación de documentos
Textual
Sonoro, audiovisual y
electrónico
Imagen en movimiento
Gráfico
OBJETIVO
Proteger el patrimonio documental editado de la nación con el fin de asegurar su recuperación, conservación, organización, servicio y difusión.
El patrimonio documental editado está constituido por las publicaciones de los sectores público y privado.
Impresores
Autores que sin acudir a imprentas
realicen sus propias ediciones
Productores ejecutivos de nacionalidad
boliviana y extranjeros residentes
en el país
Obras producidas por autores y productores
bolivianos en el extranjero que comercialicen
sus publicaciones en Bolivia.
ALC
AN
CE
COMITÉ COORDINADOR
El Comité Coordinador del DL está integrado en forma permanente por 4 representantes titulares y 4 suplentes acreditados de las siguientes instituciones:
– ABNB– RN (en representación del Viceministerio
de Desarrollo de Culturas)– Fundación Cinemateca Boliviana– IGM
OFICINAS CENTRALES
DEL DL
Archivo y Biblioteca
Nacionales de Bolivia (ABNB)
Repositorio Nacional (RN)
Instituto Geográfico
Militar (IGM)
FundaciónCinemateca Boliviana
Los representantes de las OC forman
el Comité Coordinador
ABNB: Velar por la ejecución, cumplimiento y difusión de los documentos: a) textuales; b) gráficos del grupo N° 1 ; c) sonoros, audiovisuales y electrónicos. Tiene las funciones de designar a las Bibliotecas Depositarias y controlar su funcionamiento eficaz, eficiente y oportuno.
CINEMATECA BOLIVIANA: Velar por la ejecución, cumplimiento y difusión de las imágenes en movimiento.
IGM: Velar por la ejecución, cumplimiento y difusión de documentos gráficos del grupo N° 2.
RN: Entidad encargada de conservar dos copias de los documentos: a) textuales; b) gráficos del grupo N° 1; c) sonoros, audiovisuales y electrónicos, con fines de seguridad y difusión.
Cada una representará al país en eventos nacionales e internacionales relacionados con el DL, en el ámbito de su competencia.
AT
RIB
UC
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ES
DE
LA
S
OF
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RA
LE
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BIBLIOTECAS DEPOSITARIAS
Sedes del ABNB en el interior de la República
Hacer efectivo el DL de la jurisdicción departamental donde están establecidasMISIÓN
En general, reunirán los siguientes requisitos: estabilidad institucional, personal calificado, presupuesto suficiente, infraestructura y equipos propios para el normal desarrollo del DL.
REPRESENTACIÓN
REQUISITOS PARA SER BIBLIOTECADEPOSITARIA
FUNCIONES DE LAS BIBLITECAS
DEPOSITARIAS
Recibir los Documentos que le
Corresponden al ABNB y al RN.
Velar por el cumplimiento del depósito de los
documentos bibliográficos, su custodia, preservación,
organización y difusión.
Recorrer periódicamente y retirar de los talleres de impresión y producción
los ejemplares correspondientes al DL.
Distribuir a las oficinas centrales los documentos
del DL publicados en el Departamento.
Dar información actualizada del DL.
Expedir certificaciones a los
impresores, productores o autores que publiquen una obra sin acudir a imprentas, sobre el cumplimiento del
DL, autorizadas por el ABNB.
Dar información actualizada del DL.
Elaborar registros actualizados de los
documentos recibidos.
Publicar boletines semestrales con
información relativa al DL, incluyendo
estadísticas actualizadas del movimiento
del mismo.
DOCUMENTOS SUJETOS AL
DEPÓSITO LEGAL
DOCUMENTOS TEXTUALES (anuarios, boletines, diarios, folletos, guiones de cine, guiones literarios, hojas sueltas, libros, literatura gris, memorias, microformas, partituras, revistas y otros)
DOCUMENTOS GRÁFICOS•Grupo N° 1 (carteles, diagramas, diapositivas, dibujos técnicos, fotografías, estereografías, láminas, postales y otros)•Grupo N° 2 (atlas geográfico de Bolivia, cartografía temática, mapas temáticos, mapas y planos, material aerofotogramétrico, material cartográfico, material catastral, material didáctico en base a cartografía, material geodésico, material topográfico, ortofotomapas, productos cartográficos en base a imágenes satelitales, trabajos topográficos con fines cartográficos y otros)
DOCUMENTOS SONOROS, AUDIOVISUALES Y ELECTRÓNICOS (casetes, cd-audio, cd-rom, dvd's, vcd's, svcd's, disquetes, microfichas, microfilmes, vídeos, publicaciones mixtas y otros)
DOCUMENTOS DE IMÁGENES EN MOVIMIENTO (registran las imágenes en movimiento, acompañadas o no de una banda sonora, independientemente del soporte y del sistema utilizado para fijarlas)
LUGARES Y NÚMERO DE EJEMPLARES A DEPOSITAR
Documentos textuales
Documentos sonoros,
audiovisuales y electrónicos
Documentos gráficos del
grupo 1
Documentos gráficos
correspondientes al grupo 2
Documento de imágenes en movimiento
Bibliotecas Depositarias 5 5 5
Instituto Geográfico
Militar 2
Cinemateca Boliviana 1
DISTRIBUCIÓN QUE REALIZAN LAS BIBLIOTECAS DEPOSITARIAS
Documentos textuales
Documentos sonoros,
audiovisuales y electrónicos
Documentos gráficos del
grupo 1
ABNB 2 2 2RN 2 2 2
DISTRIBUCIÓN QUE REALIZA EL IGM
Documentos gráficos
correspondientes al grupo 2
ABNB 1
Archivo y Biblioteca Nacionales de Bolivia
Fundación Cinemateca Boliviana
Instituto Geográfico Militar
EN
TID
AD
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QU
E O
TO
RG
AN
EL
N
ÚM
ER
O D
EL
DE
PÓ
SIT
O L
EG
AL
PROCESO PARA ASIGNAR EL Nº DE DL EN EL ABNB
Página Web del ABNB
Solicitud del número en el
formulario correspondiente
Depósito de losdocumentos en
Las BD
El ABNB y las BD darán servicio gratuito de Internet para la solicitud, registro y asignación
del Nº DL
Las BD departamentales distribuyen los documentos y
retienen 1 ej. para sí.
2 ejemplares al ABNB
2 ejemplares al RN
El envío de documentos goza de “Franquicia Postal”
PLAZO PARA EL DEPÓSITO DE DOCUMENTOS
Documentos textuales
Documentos sonoros,
audiovisuales y electrónicos
Documentos gráficos del
grupo 1
Documentos gráficos
correspondientes al grupo 2
Documento de imágenes en movimiento
Bibliotecas Depositarias 3 meses 3 meses 3 meses
Instituto Geográfico
Militar 3 meses
Cinemateca Boliviana 6 meses
* A partir de la fecha que se otorga el número de Depósito Legal
PLAZO PARA LA DISTRIBUCIÓN DE
DOCUMENTOS
Las OC y las BD deben distribuir los documentos en los tres siguientes días de realizado el depósito.
CERTIFICACIÓN
Las BD, previa autorización del ABNB, expedirán el Certificado del Depósito Legal que acredite su cumplimiento, en el momento del depósito.
CENTRO NACIONAL DE PROCESAMIENTO BIBLIOGRÁFICO
El ABNB se constituye en el Centro Nacional de Procesamiento Bibliográfico para la elaboración y publicación anual de la Bibliografía Nacional, en base a los documentos del Depósito Legal, para su difusión.
SIGUEN HABIENDO PÉRDIDAS
DOCUMENTALES
2504,00
836,00
1668,00
0,00
500,00
1000,00
1500,00
2000,00
2500,00
3000,00
NÚ
ME
RO
DE
EJE
MP
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RE
S
Reg
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en
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rega
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por
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l AB
NB
No
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egad
ospo
r el
RN
al
AB
NB
MATERIAL PRODUCIDO EN BOLIVIA AÑO 2007
MATERIAL PRODUCIDO EN BOLIVIA AÑO 2007
33,39
66,61
Entregados por el RN al ABNB No entregados por el RN al ABNB