Diagnóstico do Empreendimento · Web viewermite desenvolver idéias a respeito de como o empreendimento deve ser conduzido. É ferramenta de negociação e ajuda a levantar recursos

E.A. Produtos Ecológicos - Plano de Negócios

PLANO DE NEGÓCIOS

Elaboração Colaboração ApoioEquipe PESC FEA-USP Formadoras da ITCP-USP Fernando Scarabotto Gabriela V. Iglesias Guilherme BelloquePriscila Rocha Lúcia B. S. Araújo Tânia Nunes Rebeca R. RegatieriTatiane Oyakawa Guilherme Belloque

São Paulo – SP

E.A. Produtos EcológicosAv. Willian Frederich Laudwig, 380, Jd. Clarice CEP: 05866-170 – São Paulo - SP

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Abril de 2007

O Plano de Negócios

O Plano de Negócios é um documento que reúne informações sobre as

características, condições e necessidades do empreendimento, com o objetivo de analisar

sua potencialidade e viabilidade, nos aspectos mercadológico, financeiro e operacional.

Permite desenvolver idéias a respeito de como o empreendimento deve ser conduzido. É

ferramenta de negociação e ajuda a levantar recursos.

Este documento tem cunho confidencial na medida em que expõe todas as

características do empreendimento, desde os produtos que tem a oferecer e oportunidades

de negócio até suas fraquezas. Portanto, deve ser distribuído somente àqueles que têm

necessidade de vê-lo. Entre os grupos interessados podemos citar:

Mantenedores de Incubadoras – iniciação de empreendimentos, com condições

operacionais facilitadas, mantidas por instituições de classe, centros de pesquisas,

órgãos governamentais;

Parceiros – para definição de estratégias e discussão sobre formas de interação

entre as partes;

Bancos – para financiamentos de equipamentos e instalações, capital de giro,

expansão do empreendimento, etc.

Investidores – entidades de capital de risco, pessoas jurídicas, bancos de

investimento etc.

Fornecedores – para negociação na compra de mercadorias, matéria-prima e

formas de pagamentos;

O próprio empreendimento – para comunicação interna, garantindo o

comprometimento mútuo de metas e resultados;

Clientes – para venda dos produtos.


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Índice

Sumário Executivo

Diagnóstico do Empreendimento

Economia Solidária e História do E.A.

Missão

Parcerias

Análise de Mercado

Segmentação de Mercado

Análise Swot

Estratégia de Mercado

Público – Alvo

Composto de Marketing – 4 P´s

Produto

Preço

Ponto de Venda

Promoção

Plano Operacional

Cadeia Produtiva

Processo Produtivo

Estrutura Organizacional

Planejamento Jurídico

Gestão Financeira

Funções

Falhas

Análise de Custos

Objetivos em 2007


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Sumário Executivo

O E.A., grupo incubado pela ITCP – USP (Incubadora Tecnológica de Cooperativas

Populares da Universidade de São Paulo), foi criado em 2003 e atualmente conta com duas

integrantes, que são responsáveis pela fabricação de produtos de higiene e limpeza

ecologicamente corretos e desenvolvidos sob os preceitos de autogestão e solidariedade da

Economia Solidária.

Os anos de 2006 e começo de 2007 foram de muitas realizações para o Grupo. A

demanda por seus produtos tem aumentado e novas perspectivas vieram com tais

mudanças: surge a busca por tecnologias de produção e a possibilidade de ampliar o grupo

a fim de que todos os pedidos sejam atendidos.


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Diagnóstico do Empreendimento

Economia Solidária e História do E.A.

E.A. Produtos Ecológicos é um empreendimento com princípios

autogestionários que produz sabão, sabonetes e produtos de limpeza. Localizado no

Jd. Clarice, em São Paulo, iniciou suas atividades em 2003, pela iniciativa de cinco

mulheres que participavam do Clube de Trocas do Jd. Ângela. Atualmente conta

somente com duas integrantes: Alvina, 61 anos, e Emília, 68 anos.

O Clube de Trocas ocorre quinzenalmente no Largo do Jd. Ângela e faz

parte do projeto Mercado Escola, cujo objetivo é estabelecer estratégias de

comercialização e sociabilização da comunidade local por meio de trocas dos

produtos desenvolvidos pelos grupos envolvidos, esta troca é dinamizada por uma

moeda social denominada Futuro.

O trabalho do grupo E.A. possui como base orientadora os princípios da

Economia Solidária, isto é, uma economia que se desenvolve através de

empreendimentos auto-gestionados, organizados de forma coletiva e participativa em

que os próprios trabalhadores são produtores, proporcionando uma distribuição mais

justa da renda e estimulando relações sociais de produção e de consumo baseadas na

cooperação, na solidariedade, na satisfação e valorização dos seres humanos e do

meio ambiente.

O desenvolvimento de empreendimento trouxe como principal

conseqüência o envolvimento das integrantes nas demanda e articulações da

Economia Solidária.


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Missão

“Fabricar produtos de limpeza e higiene ecológicos e com qualidade e integrar a

comunidade por meio de um empreendimento pautado nos princípios da economia solidária

que gere trabalho e renda, proporcionando o bem-estar das pessoas envolvidas além de

outros benefícios, como o fim da ociosidade de idosos da comunidade.”

Parcerias

O empreendimento possui o acompanhamento periódico da ITCP-USP 1

(Incubadora Tecnológica de Cooperativas Populares da USP), que desenvolve o

trabalho de incubação de grupos para geração de renda. A incubação caracteriza-se

pelo acompanhamento de grupos populares para fomentar sua emancipação política e

geração de renda de forma autogestionária. O trabalho do formador consiste na

orientação do grupo no que se refere às práticas de gestão, comercialização,

produção concomitantemente a formação de temas que permeiam a economia

solidária, tais como autonomia individual e coletiva, emancipação social, econômica

e pessoal. Dessa forma, o processo de incubação busca o desenvolvimento do grupo

e do indivíduo sob o ponto de vista da economia solidária.

Além da ITCP, o grupo conta com o apoio da Cáritas do Campo Limpo e

do próprio Clube de Trocas. Freqüenta reuniões periódicas da Rede local, no Centro

de Referência do Campo Limpo, reuniões do Fórum Municipal e de Congressos e

Conferências Nacionais.


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Projeto de extensão da Universidade de São Paulo.


Análise de Mercado

Segmentação de Mercado

Organizações Sociais. Seria composto por clientes que desenvolvem ações na área social ou com forte ligação nestas. Neste segmento estão o Centro de Referência, o Remodela e a ITCP.

Restaurantes e Bares: pequenos estabelecimentos comerciais que utilizam considerável quantidade de produtos de limpeza. Destaque para o sabão líquido.

Residências: Composto principalmente por donas-de-casa da vizinhança.

Condomínios: Formado por condomínios residenciais e comerciais, que utilizam grande quantidade de produtos para limpeza pesada.

Lojas e Escritórios: Formado por estabelecimentos comerciais de pequeno porte que consomem uma quantidade menor de produtos.

Grande Porte: Composto por estabelecimentos com grande estrutura e demanda por produtos de limpeza em geral.

Feiras de Troca: os produtos são comercializados na base da troca ou com base em uma moeda social, denominada Futuro.

Análise SWOT

A Análise SWOT é uma ferramenta de gestão muito utilizada por

empresas privadas como parte do planejamento estratégico dos negócios. O termo

SWOT vem do inglês e representa as iniciais das palavras Strengths (Forças),

Weaknesses (Fraquezas), Opportunities (Oportunidades) e Threats (Ameaças). Como

o próprio nome já diz, a idéia central da análise SWOT (ou FOFA, em português) é

avaliar os pontos fortes, os pontos fracos, as oportunidades e as ameaças da

organização e do mercado onde ela está atuando.


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Esta forma de análise de negócios vem sendo utilizada com muito sucesso

por empresas privadas em todo o mundo e, sem dúvida, pode ser uma ferramenta de

grande utilidade para as organizações sociais brasileiras.

Em geral, é preciso monitorar as forças macroambientais (econômicas,

tecnológicas, políticas, legais, sociais e culturais) e os atores microambientais

importantes (consumidores, concorrentes, canais de distribuição, fornecedores) que

afetam a capacidade do negócio.

No caso do E.A., foram identificadas as seguintes situações que podem

constituir uma oportunidade:

1) Mudanças tecnológicas: O sabão produzido não espuma, o que é uma vantagem

competitiva, uma vez que esse avanço tecnológico dá ao produto um apelo

ecológico;

2) Acesso a pessoas altamente qualificadas: A assessoria da ITCP ao grupo é

fundamental para o desenvolvimento da capacidade gerencial dos seus membros.

3) Novos modelos organizacionais: Ser um empreendimento auto-gestionário

inserido no contexto da Economia Solidária é um fator que favorece a atuação do

grupo, pelo contato com os demais parceiros da rede e pela participação em

feiras de trocas.

4) Novos canais de distribuição: Atualmente, está em estudo a venda de produtos

através da internet.

Também foram detectadas as seguintes situações de ameaça:

1) Escassez de matéria-prima: O óleo de cozinha e a banha, utilizados na produção

do sabão, são obtidos através de doações de estabelecimentos comerciais da

região (padarias, açougues) e de trocas com a vizinhança por sobras da produção.

Apesar de no momento o estoque destas matérias-primas estar com um nível

satisfatório, a obtenção destes insumos passa a ficar atrelada, essencialmente, ao

rendimento desses parceiros para conseguir tais insumos.


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2) Aumento de custos devido a alterações na forma jurídica: Por ser um

empreendimento informal, o E.A. não arca com custos tributários e outros que

serão inevitáveis ao proceder-se com a formalização do negócio.

Analisando o ambiente interno do empreendimento, foram identificados

como pontos fortes:

A linha de crédito que o E.A. possui com a ITCP, que deve ser quitada em

Futuros (moeda social), estimulando a sua produtividade;

Alta disposição das participantes do grupo para trabalhar;

Busca constante pela melhoria da qualidade;

Reconhecimento do E.A. pela comunidade em que está inserido;

Reciclagem do óleo no processo produtivo, reforçando o desenvolvimento

sustentável do empreendimento.

E detectados como pontos fracos:

A localização em um bairro onde há falta de segurança, o que já ocasionou a

perda de produção em virtude de um roubo ao estabelecimento;

As precárias condições de armazenagem de insumos como a soda cáustica, que

oferece risco às pessoas que circulam no local de produção (inclusive crianças);

A informalidade do negócio, visto que o fato de não possuir nota fiscal limita a

atuação do grupo;

Falta do certificado oficial de qualidade;

Falta de padronização da embalagem;

Baixa capacidade produtiva e baixa comercialização.

Depois de ter realizado uma análise SWOT, o E.A. é capaz de:


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Estabelecer metas relacionadas à forma de atuação no que diz respeito ao

aproveitamento de oportunidades;

Estabelecer quais as ações que serão importantes para evitar os efeitos de eventuais

ameaças;

Estabelecer metas de melhoria dos itens que foram considerados de baixo

desempenho.

Estas metas serão a base do planejamento anual de suas atividades.

Matriz – Análise SWOT

OPORTUNIDADES AMEAÇAS

O sabão não espuma. Assessoria da ITCP/USP. Empreendimento auto-gestionário inserido no contexto da Economia Solidária. Venda de produtos através da Internet (em estudo).

Dependência do rendimento de parceiros para obtenção de insumos doados. Aumento de custos numa eventual formalização do negócio.

PONTOS FORTES PONTOS FRACOS

Linha de crédito do E.A. com a ITCP. Alta disposição das participantes do grupo para trabalhar. Busca constante pela melhoria da qualidade. Reconhecimento do E.A. pela comunidade em que está inserido. Reciclagem do óleo no processo produtivo.

Má localização (bairro com falta de segurança). Precárias condições de armazenagem de insumos. Informalidade do negócio. Falta do certificado oficial de qualidade. Falta de padronização da embalagem. Baixa capacidade produtiva e baixa comercialização.


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Estratégia de Mercado

Público-Alvo

O grupo foca sua atuação nos segmentos Organizações Sociais e Residências. Já possui forte ligação com estes segmentos.

Composto (MIX) de Marketing – os 4 P´s

Marketing é “Um processo social e gerencial pelo qual indivíduos e

grupos obtêm o que necessitam e desejam através da criação, oferta e troca de

produtos de valor com outros.” (Kotler, Philip. Administração de Marketing: análise,

planejamento, implementação e controle. São Paulo: Atlas, 1998, p. 32.). O

marketing pode auxiliar o empreendimento, tornando-o mais eficientes em diversos

aspectos:

Diagnóstico de sua atuação;

Possibilidade de captação de recursos (atratividade);

Melhoria de seu produto ou serviço (qualidade);

Identificação de novas oportunidades e formas de agir na

sociedade;

Estabelecimento de parcerias com a iniciativa privada e o governo.

Ações que podem ser incrementadas com o Marketing :


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Estreitar relações com as fontes de financiamento reais e potenciais: para que

o financiador possa perceber com clareza que está apoiando um trabalho de

grande relevância social e que sua imagem será beneficiada. Forma: manter o

financiador informado, por meio de relatórios periódicos consistentes, a

respeito da aplicação de recursos.

Conquistar a simpatias por parte dos agentes de influência na sociedade:

transmissores de informação (jornalistas e repórteres), universidade.

Comunicar adequadamente a realização dos projetos, informando a sociedade

em geral – criar consciência: divulgação, manutenção da credibilidade e a

atratividade. “Não basta ser ético, correto e efetivo; há de se parecer, e esse

aspecto é que entra a ação da comunicação.”

Aprimorar o produto.

Pesquisar o mercado.

O marketing orientará as decisões táticas e estratégicas da organização,

trazendo a flexibilidade necessária a um produto tão particular como o “produto

social”, ressaltando a importância da comunicação desse trabalho à comunidade em

geral e aos patrocinadores e financiadores em particular.

O terceiro setor como a possibilidade de diferenciação mercadológica :

Atender aos consumidores, cumprir os objetivos organizacionais e contribuir

para a perenidade do bem-estar social passam a ser, então, a tríade que deverá

constar da missão das organizações efetivamente responsáveis. O marketing

social objetiva atender aos interesses da sociedade, sem lucro, sendo seu

maior valor a perenidade do bem-estar social.

marketing no Terceiro Setor permite a transposição da imagem da empresa

como uma entidade responsável e mais humanitárias para seus produtos e


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serviços. Benefícios: construção de imagem pública positiva e criação de uma

consciência coletiva interna (funcionários).

Produtos e Preço : O principal produto do grupo é o sabão em pedra e em pote. São

produzidos a partir da reciclagem, uma vez que utilizam como matéria prima óleo

reciclado. Este óleo é viabilizado por meio da troca que estabelecem com a

comunidade. Os vizinhos e amigos trocam o óleo que utilizam domesticamente por

pedaços de sabão, dessa forma, contribuem com o processo de reciclagem do óleo,

evitando seu despejo na rede de esgoto e conseqüente mistura nos rios da região. Os

sabonetes ocupam posição secundária da produção, porém faz parte de um projeto de

desenvolvimento de uma linha de sabonetes a base de ervas naturais, o qual não foi

concluído. Atualmente, estão ampliando os produtos fornecidos, iniciaram a

produção de desinfetante, amaciante, água sanitária e detergente. Estão investindo na

melhoria da qualidade dos novos produtos, estudando sua viabilidade para inseri-los

no mercado local. No entanto, a produção ainda é manufaturada e artesanal, assim a

falta do processo de industrialização e de legalização dificulta sua inserção no

mercado convencional.

Sabão em Pedra

Embalagem: nome do produto

Quantidade: 1 unidade

Preço: R$1,00

Sabão Líquido


Volume: 1 Litro

Preço: R$1,10


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Desinfetante


Volume: 1 Litro

Preço: R$1,00

Sabonete


Quantidade: 1 unidade

Preço: R$1,52 (pequeno) e R$2,00 (grande)

Promoção : O grupo conta com o auxílio da ITCP e outros parceiros, vizinhos e

amigos na divulgação de seu produtos. O principal veículo de comunicação é pela

venda direta.

Ponto-de-venda : no local de Produção (Av. Willian Frederich Laudwig, 380) e no

Clube de Trocas

Plano Operacional

Cadeia Produtiva

O Ministério do Desenvolvimento, Indústria e Comércio Exterior define

Cadeia Produtiva como "...o conjunto de atividades que se articulam

progressivamente desde os insumos básicos até o produto final, incluindo

distribuição e comercialização, constituindo-se em elos de uma corrente".

O conhecimento dos fluxos da cadeia produtiva facilita a tomada de

decisão dos empreendedores na medida em que há uma visão do acesso a insumos e

mercados. A utilização do conceito de cadeia produtiva permite:

Visualizar a cadeia de modo integral;


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Identificar debilidades e potencialidades nos elos da cadeia;

Motivar a articulação solidária dos elos da cadeia;

Identificar os elos dinâmicos, em adição à compreensão dos mercados, que

trazem movimento às transações na cadeia produtiva;

Identificar fatores e condicionantes da competitividade em cada segmento;

No que se refere à Economia Solidária, o conhecimento da cadeia produtiva

propicia a implantação de Redes de Colaboração Solidária Locais, com a perspectiva

de promover sucessivos movimentos de agregação. Deste modo, aumenta-se a oferta

de produtos e serviços no interior das redes e estabilizam-se maiores volumes de

demandas solidárias a serem atendidas pela própria rede, sob parâmetros de

equilíbrio sustentável.

Em poucas palavras, a visão da cadeia produtiva aumenta o controle de

qualidade e melhora o sistema de produção. Segue um diagrama simplificado de

cadeia produtiva.

MERCADO CONSUMIDOR

Fluxo de mercadoriasFluxo de capital

Ambiente Institucional: Leis, normas, resoluções, padrões de comercialização

Ambiente Organizacional: órgãos do Governo, instituições de crédito, empresas de pesquisa, agências credenciadoras

PRODUTORES COMERCIANTES

FATORES DE PRODUÇÃO

FORNECEDORES DE INSUMOS

Fonte: Embrapa


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Assim, a cadeia produtiva dos produtos do E.A. pode ser ilustrada da seguinte forma:

Através da representação gráfica, nota-se nitidamente que o E. A faz o

papel de produtor bem como o de comerciante. As empreendedoras comercializam

seus produtos diretamente com os consumidores, pois tem um nicho de mercado

pequeno, mesmo considerando o "mercado" da Economia Solidária. Após a obtenção

dos insumos e realização de todo o processo produtivo (vide processo produtivo), as

próprias empreendedoras fazem a divulgação de seus produtos e por conseqüência

fazem a própria comercialização dos mesmos.

Os produtos de higiene e limpeza são considerados insumos de primeira

necessidade. Em São Paulo, cidade onde os produtos do E. A são comercializados,

há uma forte concorrência dos produtos consolidados pelo mercado e, portanto,

produzidos em grande escala pelas grandes empresas. Estes têm maior garantia de

qualidade. No entanto, o apelo ao alinhamento aos preceitos da Economia Solidária

e ao desenvolvimento sustentável tornam os produtos mais atrativos. A

comercialização na Periferia de São Paulo, onde os consumidores caracterizam-se

por um baixo poder aquisitivo, pode ser considerado um fator de grande relevância

ao falarmos de nicho de mercado.


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Processo Produtivo

1) Processo Produtivo - Sabão em Pedra

ADIÇÃO DE MATÉRIAS PRIMAS

SECAGEM

CORTE

EMBALAGEM

ARMAZENAGEM

I. Adição de Matérias Primas

A adição das matérias primas acontece por etapas e em proporções

previamente definidas pelas empreendedoras, sob a orientação de um químico

responsável pela produção.

óleo quente

detergente+

barrilha a frio+

desinfetante+

sal

breu no óleo quente

outros ingredientes no óleo quente

soda+

mexerentre

15 e 20 minutos


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As duas primeiras etapas ocorrem em paralelo: enquanto o óleo é

aquecido em um recipiente, em outro se misturam detergente, desinfetante, sal e

barrilha a frio até formar um líquido homogêneo. Aquecido o óleo, acrescenta-se o

breu e posteriormente a mistura formada pelas substâncias citadas. Por último

coloca-se a soda e mexe até dar o ponto desejado do sabão, em que a massa esteja

bem homogênea.

II. Secagem

Ao despejar a massa homogênea na forma, deve-se esperar de 08 a 10

horas, tempo de resfriamento e consolidação do sabão.

III. Corte

Ao atingir o tempo de secagem necessário, o sabão é cortado

manualmente em 24 pedaços quadrados, de 400 gramas. Os pedaços são colocados

em repouso por mais 24 horas.

IV. Embalagem

O sabão em barra então é embalado individualmente em uma seladora e

posteriormente colocado em caixas de papelão. O produto é identificado pelo lote de

fabricação como medida de segurança. Este registro permite o controle da produção

e ameniza transtornos eventuais com clientes.

V. Armazenagem

O produto fica armazenado em local adequado tendo em vista sempre as

condições de armazenamento e sua data de validade.


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2) Processo Produtivo - Sabão Líquido


PENEIRAGEM


MEDIÇÃO PH

DERRETIMENTO MP

DESCANSO

EMBALAGEM

ARMAZENAGEM

I. Derretimento de Matéria-Prima

Etapa prévia a mistura de matéria prima. Raspas de sabão em pedra são

derretidas em água, a frio, por 24 horas.

II. Adição de Matérias Primas

A adição de matéria prima ocorre em duas fases, separadas pela fase de

peneiragem.

Raspas Derretidas

+água

Peneiragemdo líquido

+água

Sal+

essência


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Primeiramente adiciona-se água às raspas derretidas. Em seguida, com o

auxílio de mais água, côa-se o líquido. Por fim, há mais uma etapa de adição de

matéria prima, em que a essência e o sal são adicionados.

III. Medição de PH

O PH é medido para que a pele daquele que utilize o sabão tenha a sujeira

removida e, ao mesmo tempo, não tenha sua pele danificada. O pH ideal é básico e

deve girar em torno de 7,0.

IV. Descanso

O líquido deve permanecer em repouso para que a espuma gerada no

processo produtivo desapareça.

V. Embalagem

O sabão líquido tem embalagem própria e a utilização de refil é altamente

recomendada aos clientes. Deve-se evitar a utilização de garrafas PET pelo risco de

crianças ingerirem o líquido acidentalmente. O produto é identificado pelo lote de

fabricação como medida de segurança.

VI. Armazenagem




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3) Processo Produtivo – Desinfetante

I. Adição de Matérias Primas

Primeiramente o cloro é dissolvido em água. Em uma segunda etapa,

dissolve-se a base.

água+

cloro

água+

cloro+

base

II. Descanso

O líquido deve permanecer em repouso por 24 horas.

III. Embalagem

O sabão líquido tem embalagem própria e a utilização de refil é altamente

recomendada aos clientes. Deve-se evitar a utilização de garrafas PET pelo risco de


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crianças ingerirem o líquido acidentalmente. O produto é identificado pelo lote de

fabricação como medida de segurança.

IV. Armazenagem



4) Processo Produtivo - Sabonete

ARMAZENAGEM

DERRETIMENTO MP

ADIÇÃO MATÉRIAS PRIMAS

SECAGEM

EMBALAGEM

I. Derretimento de Matéria-Prima

Etapa prévia a mistura de matéria prima. Raspas de glicerina são

derretidas em Banho Maria, durante 5 a 10 minutos.

II. Adição de Matérias Primas

Adição de corante e erva na glicerina derretida.


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glicerina

glicerina+

corante+

ervas

glicerina+

corante

III. Secagem

A massa homogênea é despejada em forminhas, cujo tempo de

resfriamento e consolidação do sabonete dura em torno de 3 horas.

IV. Embalagem

O sabonete é colocado em saquinhos unitários que passam pela seladora e

são etiquetados. Os de tamanho grande são vendidos por unidade, enquanto os

pequenos são vendidos em cestas com 12 unidades em média. O produto é

identificado pelo lote de fabricação como medida de segurança.

V. Armazenagem



Estrutura Organizacional

O Empreendimento E.A. Produtos Ecológicos é pautado nos princípios da

autogestão e do cooperativismo, portanto não se organizam de forma hierárquica e

sim horizontal, a dupla tem amplo domínio da dinâmica do empreendimento e se

organizam de forma a manter a responsabilidade equilibrada entre as integrantes.


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O trabalho é igualmente dividido entre a dupla, Emília é responsável pela

produção dos produtos químicos e Alvina pela produção do sabonete e embalagem

de todos os produtos. A comercialização é realizada tanto por Emilia como por

Alvina de forma a somar os esforços no aumento constante das vendas. Já a coleta

de óleo, principal matéria prima utilizada no sabão, é divulgada e recolhida pela

dupla nos bairros da região.

A remuneração é pautada no conceito de sobra e não no salário, uma vez

que os integrantes retiram apenas a quantidade de verba que sobra por mês. As

integrantes contam, atualmente, com retiradas menores do que o salário mínimo que

ajudam a complementar suas aposentadorias.

A dupla se encontra, em média três vezes por semana na sede do

empreendimento para executarem a produção, semanalmente a dupla de formadores

da ITCP-USP realiza reunião com Alvina e Emília para discutir a gestão e a

dinâmica do E.A. na Economia Solidária.

Planejamento Jurídico

O EA é um empreendimento informal, isto é, a rigor, não existe como pessoa

jurídica. O fato de não possuir CNPJ trás conseqüências negativas, como a limitação de sua

atuação, em virtude de não poder fornecer nota fiscal, além de ter restringida as fontes para

obtenção de crédito/financiamento*. Esse constitui um dos pontos fracos mencionados pelo

grupo na análise SWOT.

Apesar de terem a intenção de efetuar a formalização do negócio, as integrantes encontram

algumas barreiras, dentre as quais destacamos:

1. O empreendimento não está preparado para assumir a elevação dos custos

decorrentes da legalização (tributos em geral), visto que não produzem uma

receita condizente para suportá-los;


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2. Caso opte por assumir a forma de cooperativa, muito usual em se tratando de

empreendimentos de Economia Solidária, precisará contar, ao menos, com 20

integrantes, uma vez que essa é a quantidade mínima de sócios cooperados

exigida por lei.

Dessa forma, no curto prazo, não há expectativa do EA deixar a informalidade.

*Atualmente, possui um financiamento referente à seladora, utilizada no seu processo produtivo, junto ao

BTS - Banco de Trocas Solidárias, projeto pertencente à ITCP. Tal operação é paga parte em mercadorias

(sabão) e parte em Futuros (moeda social).

Planejamento Financeiro

Funções da Gestão Financeira

As principais gestão financeira são: analisar os resultados financeiros e planejar ações necessárias para obter melhorias; analisar e negociar a captação dos recursos financeiros necessários, bem como a aplicação dos recursos financeiros disponíveis; analisar a concessão de crédito aos clientes e administrar o recebimento dos créditos concedidos; efetuar os recebimentos e os pagamentos, controlando o saldo de caixa; controlar as contas a receber relativas às vendas a prazo; controlar as contas a pagar relativas às compras a prazo, impostos, despesas operacionais, e outras; registrar as operações realizadas pela empresa e emitir os relatórios contábeis.

Falhas na Gestão Financeira

A inexistência de uma adequada gestão financeira provoca alguns problemas de análise, planejamento e controle financeiro das suas atividades operacionais. Medidas são aguardadas em relação à algumas falhas , entre as quais:

Não ter as informações corretas sobre saldo do caixa, valor dos estoques das mercadorias, valor das contas a receber, valor das contas a pagar, volume das despesas fixas ou financeiras, etc. Isso ocorre porque não fazem o registro adequado das transações realizadas. Faz-se necessária uma ficha de controle de estoque para cada produto e assim controlar a movimentação individual, entradas e saídas, dos materiais de estoque, ou seja, produtos acabados, matérias-primas, etc.


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Não conhecer corretamente o volume e a origem dos recebimentos, e o volume e o destino dos pagamentos, porque não elaboram o fluxo de caixa. Pode ser elaborado manualmente ou numa planilha eletrônica ou um programa de gestão. O importante é ter o fluxo de caixa ajustado à realidade da empresa, respeitando inclusive as características das informações geradas.

Não saber corretamente o valor das despesas fixas da empresa, porque não fazem separação das despesas pessoais dos sócios em relação às despesas da empresa. Um dos erros mais comuns, e também mais sérios, é o de confundir gastos pessoais com gastos da empresa. O patrimônio do empreendimento não deve ser misturado ao patrimônio dos donos.

Não fazer análise e planejamento financeiro da empresa, porque não tem um sistema de informações gerenciais (fluxo de caixa, demonstrativo de resultados e balanço patrimonial).

Análise dos Custos

Sabão em Pedra

Preço por Unidade R$ 1,00Custo por Unidade R$ 0,17Receita por Unidade R$ 0,83Margem Sabão em Pedra 83%

Sabão Líquido

Preço por Litro R$ 1,10 Custo por Litro R$ 0,06 Receita por Litro R$ 1,04


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Sabão em pedra: Participação de cada ingrediente no custo do produto


Margem Sabão Líquido 94,55%

Desifetante

Preço por Litro R$ 1,00Custo por Litro R$ 0,15Receita por Litro R$ 0,85Margem Desinfetante 85%


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Sabão líquido: Participação de cada ingrediente no custo do produto

Desinfetante: Participação de cada ingrediente no custo do produto


Sabonete


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Desinfetante: Participação de cada ingrediente no custo do produto


Objetivos em 2007

Aumentar o rendimento individual;

Cobrir todos os custos;

Aumentar número de vendas de seus produtos;

Aumentar conhecimentos em Finanças, Administração e Produtos

Químicos;

Conseguir nota fiscal;

Deixar de ser um empreendimento informal;

Estreitar relações com atuais parceiros;

Aumentar parcerias;


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Diagnóstico do Empreendimento · Web viewermite desenvolver idéias a respeito de como o empreendimento deve ser conduzido. É ferramenta de negociação e ajuda a levantar recursos