UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALAFACULTAD DE HUMANIDADES DEPARTAMENTO DE PEDAGOGIACURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVADOCENTE: M.A. OVIDIO OTONIEL DE LEÓN ARAGÓN

DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL

1. INFORMACION GENERAL DE LA INSTITUCION.1.1 Nombre y Dirección

Instituto Nacional de Educación Básico Jornada Vespertina, Cabañas Zacapa. Ubicado en 1ra. Calle 05-69 Zona 4, Barrio San Pedro, Cabañas Zacapa.

1.2 Plano de la Institución

Instituto Nacional de Educación Básica Jornada Vespertina, 1ra. Calle 05-69

zona 4, Barrio San Pedro, Municipio de Cabañas, Departamento de Zacapa

1.3 Reseña HistóricaDurante el mes de Octubre del año 2008, se creó el Instituto Nacional de Educación Básica Jornada Vespertina Cabañas, el cual está ubicado en 1era. Calle 05-69 Zona 4, Barrio San Pedro, Cabañas, Zacapa, funcionando en las instalaciones del Instituto Nacional de Educación Básica Jornada Matutina del municipio de Cabañas.

Surge la idea en el municipio de implementar el Instituto Nacional de Educación Básica Jornada Vespertina debido al incremento poblacional escolar puesto que en el municipio funciona un Instituto Jornada Matutina la cual no se daba cumplimiento debido a la demanda estudiantil y de esa forma es que resultaba conveniente la creación de este Centro Educativo con jornada vespertina, los cuales beneficiaba al municipio y ayudaba a descongestionar la superpoblación del Instituto existente. Debido a la necesidad de la creación del otro establecimiento que funcionara para el Nivel Medio de Educación Básica.

En el mes de Diciembre del año 2008, emiten la resolución No. UDE/DDE-Z-118-2008 emanada por el Licenciado Osman Nolberto Ayala Victoria, de la dirección Departamental de Educación de Zacapa con fecha 10 de diciembre del año 2008, basado en la Constitución Política de la República de Guatemala, que establece la obligación del estado de proporcionar y facilitar Educación a sus habitantes, sin discriminación alguna y que la educación tiene como fin primordial el desarrollo integral de la persona humana, de acuerdo a las necesidades del contexto; por lo que una de las funciones principales del Ministerio de Educación es la creación y Funcionamiento de los Centros Educativos del sector oficial en el nivel de Educación Media Ciclo Básico. Considerando que para dar cumplimiento a los procesos de descentralización y demanda la población escolar, el Ministerio de Educación por medio de las Direcciones Departamentales de Educación establece ampliar la cobertura del nivel medio, ciclo Básico o de Cultura General para brindar las oportunidades en donde existe demanda escolar en el nivel medio. Por lo tanto, con fundamento en lo considerado y con base en las facultades que le confiere los Artículos del 71 al 74 de la Constitución Política de la República Guatemala 23 y 24 del Decreto Legislativo No. 12-91, Ley de Educación Nacional; Acuerdo Ministerial No. 2692-2007, y de acuerdo Ministerial No. 436-2008, de fecha 14 de marzo de 2008, Reglamento de Evaluación de los Aprendizajes; y Artículo 2o. Acuerdo Gubernativo No. 165-96 creación de las Direcciones Departamentales de Educación. Resuelve Artículo 1o. Autoriza la creación y funcionamiento del Instituto Nacional de Educación Básica de lunes a viernes en Jornada Vespertina la cual funcionara en el Instituto Nacional de Educación Básica del municipio de Cabañas del departamento de Zacapa, para impartir los servicios educativos en el nivel medio ciclo de Educación Básica de lunes a viernes en Jornada Vespertina, a partir del 02 de enero del ciclo escolar 2009.

Siendo los primeros profesores Edwin Noelio Vásquez Vicente, Rony Armando Ortiz Orellana, Zulma Trinidad Salas Cardona, Marleny Terraza Escobar, Jessica Elizabeth Chacón Lemus, José Domingo Veliz Flores y la Licenciada Casta Luz Chacón Galdámez quien figura como Directora del Plantel Educativo.

1.4 Jornada de Atención al PúblicoLa jornada de atención al público es de las trece a las dieciocho horas, para poder atender a todas las personas, padres de familia, docentes y alumnado que tienen algún problema que solucionar o realizar cualquier tramite dentro de la Dirección del Establecimiento.

1.5 Personal 1.5.1 Personal Administrativo por Contrato

La Dirección del Centro Educativo esta a cargo de un profesional por contrato, desempeña la función de Director del Plantel Educativo y como secretaria del mismo.

Casta Luz Chacón Galdámez (DIRECTORA) José Domingo Veliz Flores (SUB DIRECTOR) Glenda Marisol Carias Ramos Ada Julieta Prado Aguilar Ana Elsy Garcia de Fuentes Zulma Trinidad Salas Cardona Héctor Antonio Veliz Roque Cándida Acevedo Mynor Lobos García Miguel Enrique Castañeda Terraza

1.5.2 ProfesionalesActualmente el único profesional que labora para el Centro Educativo es la Directora del plantel educativo quien es Licenciada en Pedagogía y Técnico Administrativo.

1.5.3 Técnicos La función técnica es realizada por la Licenciada en Pedagogía y Técnico Administrativo que tiene a cargo la Dirección del Centro Educativo y es la encargada de realizar todos los asuntos técnico administrativo en la institución a su cargo.

1.5.4 Administrativos La función administrativa la realiza la Directora del plantel educativo, puesto que es la encargada directamente del funcionamiento eficaz y eficiente de los recursos que posee la institución.

1.5.5 Operativos El instituto cuenta solamente con una persona que funciona como conserje y es el encargado de velar por la limpieza del establecimiento educativo, así como también de resguardar los recursos que posee la institución educativa.

1.6 Organigrama

2. INFRAESTRUCTURA 2.1 Tipo de Instalaciones

La dirección del Centro Educativo cuenta con una instalación un poco reducida sin embargo esto no dificulta para llevar acabo el buen desempeño de sus funciones, la ventilación e iluminación es adecuada. La infraestructura esta en buenas condiciones, el local donde funciona la dirección no le pertenece al Centro Educativo es propiedad del Instituto Nacional de Educación Básica Cabañas, en Jornada Matutina quien presta el local para que en horarios por la tarde funcione la Dirección del Establecimiento Educativo en Jornada Vespertina.

2.2 Local para reuniones de trabajoEl área que se utiliza para las reuniones de trabajo es la sala de catedráticos debido a que el espacio en la dirección es reducido.

2.3 Área de Atención al PúblicoEl área que se utiliza generalmente para la atención a los padres de familia, alumnos y personas particulares es la Dirección del Centro Educativo.

3. ADMINISTRACION 3.1 El Orden Jerárquico Es respetado: todo el personal que labora para el centro educativo respeta el orden jerárquico y cumplen con sus obligaciones de acuerdo al cargo que desempeñan dentro de la institución. 3.2 Se Da Planación, Organización, Coordinacion y Control: todos los docentes

realizan planificación anual de los contenidos que impartirán en los bloques

DIRECTORA

ALUMNOS

PROFESORE CONSERJE

PADRES DE FAMILIA

respectivos, de igual manera existe organización de diferentes grupos de maestros para desarrollar eventos deportivos, culturales, entre otros. La coordinación y control es eficiente por parte de la Directora y Docentes de la institución.

3.3 Se Aplica la Legislación Educativa: Como debe de ser en toda institución educativa en el INEB Jornada Vespertina se aplica legislación educativa cumpliendo asi con lo que e ella se establece.

3.4 Se Cuenta Con una Administración Eficiente: Con todo lo que he podido observar hasta el momento puede expresar que todos los procesos administrativos se desarrollan de forma eficiente y adecuada.

4. DEL PERSONAL

4.1 Integración del Personal: La integración del personal es adecuada debido a que realizan las actividades específicas que se le asignan a cada uno de ellos.

4.2 Relación Entre el Personal: La relación que existe entre el personal es constante de manera que les permite cumplir y desempeñan funciones.

4.3 Relación Entre El Personal Usuario: son adecuadas y se mantienen en orden. 4.4 Normas Reglamentarias: Como en toda institución dedicada a la labor

educativa, cuenta con normas establecidas para los docentes que laboran en el establecimiento, los alumnos y los padres de familia, esto con el fin de promover el respeto, educación, armonía y el buen funcionamiento del establecimiento.

4.5 Incentivos Para El Personal: Dentro de la institución se reconoce la labor que los docentes realizan con eficiencia y eficacia, premiándoles con reconocimientos de parte de la Dirección y personal docente, además reciben los beneficios que el IGGS les proporciona, así como también el pago correspondiente a sus vacaciones, Bono 14 y Aguinaldo.

4.6 Comunicación De Doble Via: Si se da la comunicación de doble via entre Directora y docentes, docentes y alumnos, asi como también la comunicación existente entre Directora, docentes y padres de familia con el fin de que la educación de los alumnos sea efectiva.

4.7 Administración Eficiente: Toda la administración del instituto es eficiente debido a que la Directora se mantiene pendiente de todo trámite que se debe realizar para el funcionamiento correcto del establecimiento.

5. MATERIAL Y EQUIPO

5.1 Equipo de Oficina: La dirección del Centro Educativo cuenta con el equipo de Oficina una Computadora, una máquina de escribir y una impresora.

5.2 Se Cuenta Con Los Recursos Necesarios: El plantel educativo no cuenta con el recurso humano necesario, debido a que no tiene secretaria, para que realice los tramites correspondientes a ese cargo, siendo la Directora del establecimiento quien cubre toda la labor técnico administrativa.

5.3 Se Cuenta Con Mobiliario Adecuado: La Dirección del Instituto no cuenta con mobiliario adecuado, debido a que carece de archivos, computadoras, anaqueles, etc.

6. SITUACIÓN EXTERNA 6.1 Existe Demanda De los Servicios: En el establecimiento si existe demanda de

servicios, debido a que en el área administrativa no existe personal en la institución que brinde el apoyo a la Directora para realizar todos los tramites correspondientes a dicha área.

6.2 Existe Relación Con Otras Instituciones: El establecimiento esta relacionado grandemente al Instituto Nacional Mixto de Educación Básica, en Jornada Matutina, la Municipalidad, Centro de Salud, la Policía Nacional Civil, Instituciones privadas como el Zootropic y las iglesias de la comunidad.

6.3 Se Da Supervisión, Control y Evaluación: El instituto Nacional Mixto de Educación Básica en Jornada Vespertina, es supervisado, controlado y evaluado constante y correctamente por la Directora Casta Luz Chacón Galdámez, quien vela por el cumplimiento del deber tanto de docentes como alumnado de la institución atreves del libro de asistencia tanto de alumnos como de docentes respectivamente, evaluaciones constantes etc.

7. APLICACIÓN DEL FODAFODA DEL ESTABLECIMIENTO

FORTALEZAS OPORTUNIDAD La Directora del centro Educativo, esta

capacitada y preparada para cumplir

con la labor técnico administrativa.

Todos los catedráticos están

capacitados y actualizados puesto que

tienen una preparación universitaria.

Tiene capacidad para atender la

demanda educativa a nivel casco

urbano y extender el servicio a los

estudiantes de las aldeas aledañas al

municipio.

Es un establecimiento público que da

la oportunidad a los jóvenes de

escasos recursos para que puedan

continuar sus estudios en el nivel

diversificado.

Los docentes buscan desarrollarse

intelectualmente, pues está

estudiando en la universidad.

La Directora y personal docente

brindan atención al público y padres

de familia para aclarar dudas e

inquietudes

DEBILIDAD AMENAZAS El establecimiento no cuenta con

una Dirección adecuada.

El instituto no cuenta con

secretaria.

No cuentan con personal operativo

por contrato ni presupuestado, la

persona que cumple con estas

funciones es pagada por los padres

de familia.

El instituto n cuenta con el

mobiliario y equipo de oficina

adecuado para agilizar los tramites

administrativos dentro de la

institución

Los docentes y Directora que se

encuentra laborando en el

establecimiento laboran bajo renglón

0-21.

El edificio donde funciona este

establecimiento es utilizado por otras

entidades educativas.

El establecimiento educativo no

cuenta con edificio propio, por tal

razón no se puede disponer de todas

las instalaciones que tiene la

institución.

No cuentan con los recursos

económicos necesarios para recubrir

con gastos imprevistos que surjan

dentro del establecimiento educativo.

7.1 ANALISIS DEL FODA:

El Instituto Nacional de Educación Básica Jornada Vespertina, Cabañas, Zacapa, es una institución educativa que se preocupa por el cumplimiento de las funciones técnico administrativo, brindando la oportunidad de desarrollo a docentes y alumnado.

Dicha institución según el FODA aplicado muestra diversas fortalezas que ayudan al establecimiento en su mejora y desarrollo, entre las oportunidades encontradas destacan la cobertura brindada a los estudiantes del casco urbano y aldeas aledañas al municipio,, entre las debilidades que la institución posee se encentran la carencia de mobiliario y equipo de oficina, asi mismo la falta de personal administrativo.

Una de las amenazas mas preocupantes para la Directora y el personal docente es, que el establecimiento educativo no cuenta con edificio propio afectando directamente su autonomía, asi mismo se muestra dificultad para la toma de decisiones al momento de realizar cambios o modificaciones en beneficio de la población estudiantil.

7.2 Comentarios De Los Resultados Obtenidos Con El Proyecto De Mejora Como Aporte A La Institución.

En la relación de FODA se obtuvo como resultado la desorganización de los documentos administrativos, debido a la falta de mobiliario adecuado para el resguarde de archivos, dentro de la Dirección del centro educativo.

Observando la necesidad de mantener la seguridad de los expedientes del establecimiento, se tomo la decisión de ejecutar el proyecto en beneficio de la Institución aportado para ello un estante de metal que beneficia a la Dirección del establecimiento, para mantener el orden y el resguardo de la documentación.