Informations-Center für Treuhand und Dienstleister.Dialogik Memory®

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BedienkonzeptIm täglichen Einsatz präsentiert sich Dialogik Memory als auf-geräumtes Programm. Die Erfassung der täglichen Aktivitäten ist übersichtlich und der Benutzer findet sich sofort zurecht. Als modulare Gesamtlösung deckt Dialogik Memory die Bedürfnisse in Treuhand und Dienstleistungsunternehmen komplett ab. Die einzelnen Module sind logisch aufgebaut und können den Benutzern entsprechend den Aufgaben zugeteilt werden.

Informations-CenterDialogik Memory ist in einzelne Module unterteilt, welche parallel und miteinander verwendet werden.

Informations-Center / Award

Microsoft zeichnet jedes Jahr die innovativsten Schweizer Softwareprojekte auf Basis von Microsoft .NET Technologien aus. Im Jahr 2010 wurde Dialogik Memory mit diesem Award ausgezeichnet.

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Termine

Die Terminverwaltung ist die ideale Ergänzung für die Vorer-fassung der Aktivitäten.Die Anzeige ist für Einzelpersonen und Gruppen (Teams) ausgelegt. Zusätzlich können Ressourcen (Laptop, Auto, Besprechungszimmer) einem Termin zugeordnet werden. Ressourcen und Mitarbeiter sind auf einen Blick immer ver-fügbar. Wiederkehrende Termine und private Termine sind selbstverständlich.

Ergänzend können Absenzen erfasst werden, auch über meh-rere Tage. Dabei werden zum Beispiel Ferien als ganztägige Ereignisse angezeigt, in der Stundenkontrolle jedoch mit den entsprechenden Arbeitsstunden gerechnet.

Termine werden direkt in Leistungen umgewandelt und sind auch in der Leistungserfassung sichtbar und nahtlos integriert.

AufzeichnungDie Verrechnung von Positionen wie Zeit, Spesen und Pro-dukten benötigt die Aufzeichnung der Leistungen ebenso wie die Kontrolle der Arbeitszeit und anderen Aufwendungen. Deshalb ist die Erfassung von Leistungen das wichtigste Modul in Dialogik Memory. In den Stammdaten lässt sich die Detaillierung der Erfassung für verschiedene Positionen defi-nieren. Dies ermöglicht eine bedarfsgerechte Erfassung von verschiedenen Leistungstypen. Zusätzlich zu diesen Kernan-gaben werden Filter, Personen und individueller Text erfasst. All diese Angaben können bei der Verrechnung verwendet und mit den hinterlegten Grundtexten kombiniert werden.

Die Erfassung der Leistungen folgt einer einfachen Abfolge:

- Erbringer der Leistung

- Empfänger der Leistung

- Art der Leistung

- Menge der Leistung

AktivitätenDie Verbindung von Termin-Management und Leistungserfassung macht Dialogik Memory zum zentralen Ausgangspunkt für sämtliche Geschäftsaktivitäten.

Die Terminverwaltung ist für Gruppen ausgelegt.Mitarbeiter und Ressourcen sind auf einen Blick ersichtlich.

Aktivitäten / Termine

Analyse

RechnungLeistungTermin

Mitarbeiter

Kunde

Projekt

Position

Anzahl

Zeitachse

Betrag x

Preisfindung

Normalitäten und AusnahmenDie Preise werden schematisch in Regeln und Abweichungen hinterlegt. Dank Zeitachsen sind Preisangaben per Stichtag möglich.Durch die vielfältigen Zuordnungen und Gruppierungen lassen sich verschiedenste Berechnungsvarianten abbilden.

Verschiedene Varianten der Preisermittlung:

- Preise pro Leistung

- Preise pro Mitarbeiter

- Preise pro Kunde

- Zu-/Abschlag pro Leistung

- Zu-/Abschlag pro Kunde

KontakteDie konsequente Umsetzung von einmalig erfassten Personen mit der beliebigen Verbindung zu neuen Kontakten ist in Dialogik Memory einzigartig.

Flexibel und durchdacht ist das Kontakt-Center von Dialogik Memory. Es basiert auf dem Grundsatz, dass jede Person ( juristisch oder natürlich) nur einmal vorhanden ist.Kontakte sind in sämtlichen Modulen übergreifend verfügbar. Besondere Bedeutung hat die Abbildung von Verbindungen für Ehepaare, Mitarbeiter etc.

Dabei sind Kontakte umfangreich ausgestattet, erlauben mehrere Anschriften, Telefone oder Emails, und eine Vielzahl von Zuordnungen.

Kontakte sind weit mehr als nur Adressen in Dialogik Memory. Kontakte aus Personen oder Verbindungen sind die logische Einheit für sämtliche Aufgaben und Arbeiten.

Die Kombination von personenbezogenen Angaben, sowie Verknüpfungen zu organisatorischen Einheiten, ist für die Ab-bildung von Ehepaaren oder Gesellschaften nützlich.

Innerhalb von Verbindungen sind jeweils sämtliche Kontakt- angaben verwendbar. Zum Beispiel Firma- oder Privatan-schrift für den Rechnungsversand.

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Kontakte / Projekte

Ein Projekt entspricht einer Rechnungseinheit. Sämtliche erfasste Leistungen werden in diesem Projekt verrechnet. Optionale Filter ermöglichen eine Zuteilung von Leistungen beispielsweise nach Buchhaltungsjahr. Projekte werden nor-malerweise rollend verwendet. Einem Projekt kann bei Bedarf ein fixer Rechnungstext vor-gegeben werden. Die erfassten Leistungen werden in diesem Fall unterdrückt und nur der vordefinierte Text erscheint auf der Rechnung.

ProjekteDie logische Unterteilung in verschiedene Projekte erlaubt eine klare Gliederung. Projekte können zudem mit Selektionsfiltern ergänzt werden.

Selektionsfilter erlauben die Zuteilung von Leistungen nach Ereignissen. Ideal für wiederkehrende Mandate.

2 Verbindungen3 Personen 1 Verbindung Firma - (Ehe)Mann1 Firma

1 Ehemann

1 Ehefrau

1 Verbindung Ehemann - Ehefrau

D

B E

A

C

A

Firma

B

Ehemann Ehefrau

C

Mann & FrauEFirma & MannD

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Die Auftragsabwicklung für Kunden beginnt mit der Zuteilung von Projekten und endet in einer ansprechend gestalteten Faktura.Dialogik Memory unterstützt einmalige und wiederkehrende Projekte. Verschiedene Projekte können pro Kontakt (Kunde) nach Bedarf übergreifend fakturiert werden.Es wurde ein besonderes Augenmerk auf die Darstellung, Rekapitulation und Ansätze (Zu/Abschlag) gelegt.

Neben manueller Übersteuerung kann die Rechnung auch automatisch mit Textbausteinen aufbereitet werden.Natürlich können sämtliche Werte später verändert werden – Nachkalkulation inklusive.Die Darstellung einer Rechnung kann ganz individuell gestal-tet werden. Es stehen drei Varianten zur Auswahl, welche be-liebig mit verschiedenen Layouts kombiniert werden können.

Durch das Einlesen der ESR-Zahlungen und das automa-tische Abbuchen der Zahlungen ist ein erheblicher Teil der OP-Verwaltung bereits erledigt. Dialogik Memory erlaubt es, innerhalb kürzester Zeit, für die noch offenen Posten eine Mahnung zu versenden. Periodisch erfolgt die Verbuchung in die Finanzbuchhaltung. Dabei wird pro Rechnung/OP ein Beleg gebucht. So bleibt auch in der Finanzbuchhaltung die Übersicht bestehen.

Rechnungen

Offene Posten

Die Rechnungsstellung in Dialogik Memory ist flexibel und erlaubt das Erstellen von ansprechenden Rechnungen.

Die Verbuchung von Rechnungen, Abbuchen von Zahlungen und das Mahnwesen werden vollumfassend unterstützt.

Rechnungen / Offene Posten

Textblöcke

Linien / Detail

Text individuell

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Eine Vielzahl von Auswertungen stehen für die unterschied-lichsten Abfragen zur Verfügung. Diese sind wie die Daten am Bildschirm jederzeit „live“, d.h. allfällige Änderungen werden online nachgeführt.Aufgrund des hohen Detaillierungsgrades der gepeicherten Aktivitäten lassen sich interessante Vergleiche auswerten, welche die Produktivität und Rentabilität pro Einheit aufweisen.

Diese Rekapitulationen sind vielfältig gliederbar und bieten besten Informationsgehalt. Ebenso wichtig ist die Qualität der Darstellung.Dialogik Memory legt grossen Wert auf ein Layout, welches übersichtlich ist und auch anspruchsvollen Betrachtern zusagt.

ReportingUmfassende Auswertungsmöglichkeiten gehören zur Grundausstattung.

10 beste Gründe

Reporting / Beste Gründe

Harmonische Benutzerführung

Umfangreiche Funktionalität

Zentrales Kontakt-Management

Zeitabhängige Stammdaten

Live Daten

Zugriffsrechte (Benutzerführung und Stammdaten)

Mehrsprachig (Benutzerführung und Stammdaten)

Hybrid-Technologie für Einsatz im Netzwerk / Internet

Verschlüsselung von sämtlichen Daten / Transaktionen

Fixpreis für Kauf und Service

Dialogik MemoryEinige Einblicke

Überzeugen Sie sich selbst von der einfach strukturierten Software.

Termine mit zugeteilten Ressourcen und Leis-tungsarten schaffen den nötigen Überblick.

Umfagreiche Auswertungen über sämtliche Parameter ermöglichen interessante Analysen.

Die Erstellung von ansprechenden Rechnungen ist übersichtlich gestaltet.

Bestens organisiert mitDialogik Memory

Dialogik AGBrunnenbachstrasse 2CH 8340 HinwilSwitzerland

Fon + 41 44 934 34 64Fax + 41 44 934 34 65info@dialogik.chwww.dialogik.ch

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