Diapos trabajo social

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Diapositiva 1

Universidad nacional de Trujillo

CURSO:

ADMINISTRACIN EN TRABAJO SOCIAL

CICLO:

VI

INTEGRANTES:

MENDOZA GUZMN, Anarosa.MONTOYA OSORIO, Clara.OLGUN GUZMN, Saidy.PERALES RUIZ,Mary.RUIZ FLIX, Mary.TERRONES JULIAN, Paola.DEFINICIONESSEGN BRECH E.F.L:Es un proceso social que lleva consigo la responsabilidad de planear y regular en forma eficiente las operaciones de un organismo para lograr un propsito dado.SEGN MENNDEZ GUZMNInstrumento a travs del cual el T.S utilizando racionalmente tcnicas y recursos puede ayudar a que los individuos la comunidad reciban los beneficios del bienestar social.

ANTECEDENTESNace con el individuo y se desarrolla a medida que el atraviesa y evoluciona por los distintos modos de produccin o sistemas econmicos de la sociedad.

CARACTERSTICAS DE LA ADMINISTRACIN:UNIVERSALCONTINUA

ESPECIFICOLa Administracin se aplica a cualquier organismo social.El fenmeno administrativo es distinto a los dems.No se determina cuando termina una etapa o en que momento inicia la otra.PERMANENTESe mantiene activa para cumplir normas y propsitos.UNICADUCTILINTERDISCIPLINARIATodos los integrantes participan de la misma administracin.Es adaptable en todos los casos o sistemas.Apoya y es apoya por ciencias exactas y sociales. Y por ello es continua.INTERRELACIONES DE LA ADMINISTRACION CON DERECHOCON MATEMATICASCON INFORMATICAProporciona una estructura jurdica para que cualquier organismo social sea administrado.Permite cuantificar y comparar los resultados obtenidos.Las computadoras han permitido control de inventarios, manejo de nominas, etc.CON SOCIOLOGIACON TRABAJO SOCIALComprende y desarrolla la conducta y hbitos.Aporta en el anlisis de la problemtica social en campo y a nivel individuo, grupo y comunidad.EL PROCESO ADMINISTRATIVO

La administracin se ha definido como un proceso del cumplimienpo de sus etapas y fases,puede convertirse en un instrumento que ayudaindividuos, grupo y comunidad reciban los beneficioscrecimientodesarrollobienestar socialdela traves a que los

La administracin es el proceso socialpermite disear y aplicar polticasorganismo, alcance con eficiencia y eficacia, los resultados previstos.planear la funciones y coordinar los recursosquePara que cualquier

La American Management Association clasifica al Proceso Administrativo en 3 etapas: George Therry en 4 etapas: Planeacin OrganizacinSupervisin Planeacin Organizacin Ejecucin Control Isaac Guzmn Valdivia en 5 etapas: Planeacin Control Direccin Organizacin Integracin Agustn Reyes Ponce en 6 etapas:

ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO1. PLANEACINSe determinan los objetivos y metas de cada programa, asi como el diseo de politicas, procedimientos y presupuesto.Fases:

1.1. INVESTIGACIN Mediante la aplicacin del mtodo cientfico y el anlisis social, procura obtener informacin confiable y relevante para que sirva de sustento al proceso de planeacin.Es importante orientar en ese sentido las acciones dentro del plan, para garantizar el beneficio que debern alcanzar los programas sociales que quedan bajo la responsabilidad del Trabajador Social.

PLANInstrumento rector de la planeacin y dentro de este, en un menor nivel pero en ms adecuada consolidacion, se encuentran el programa y el proyecto.PRINCIPIOS DE LA PLANEACIN POLTICASLneas de accin que orientan la funcin administrativa y que sirven de gua para alcanzar objetivos y metas.PROCEDIMIENTOSInstrumentos que sealan la secuencia cronolgica ms eficiente, para obtener los mejores resultados.Dentro de la fase de investigacin, tambin es necesario abocarse al diseo de polticas y procedimientos.Son rutinas de trabajo que permiten el ahorro de esfuerzo, tiempo y recursos, logrando elevar: eficiencia, eficacia y productividad.

1.2. PROGRAMACIN El programa es un esquema administrativo donde se establece la secuencia de actividades, el tiempo requerido, los recursos involucrados y las unidaddes de medida que permitan su evaluacin.El programa debe contener los siguienmtes elementos:

Recursos Mecanismo de evaluacin Unidad responsableUnidad ejecutora Costo Tiempo Presupuesto Lugar Meta Unidad de medida Objetivo Objetivo Se clasifican en: Individuales: Personas fsicas. Colectivos: Grupos.Constituye la parte cuantitativa del objetivo y se refiere al nmero de unidades programadas, acciones realizadas, servicios prestados o bienes producidos a lo largo del proceso en el plan general y en el programa especfico.Meta Recursos Se identifica con el fin que se quiere lograr, es la parte cualitativa del programa. Es hacia donde se orienta nuestra actividad fundamental o la norma que rige nuestro trabajo y responsabilidad social.Significan la asignacin al programa de los factores: humano, financiero, material y tcnico .Destacan la incorporacin del elemento humano y la elaboracin del presupuesto.Unidad de medida Factor que permite fijar metas parciales para lograr la eficacia.Costo Tiempo Expresin de lo que representa la actividad.Representa el valor monetario aproximado de cada unidad.Espacio en donde se llevan a cabo las acciones, actividades .Entidad o persona a cuyo mando y responsabilidad se confa la realizacin del programa.Lugar Unidad responsable Unidad ejecutora Entidad o persona que directamente se encarga de la realizacin del programa.PRESUPUESTACINEl presupuesto es un elemento bsico e indispensable para la planeacin.Se proyectan en forma cuantificada los recursos que necesita todo el organismo para alcanzar sus metas y programas. A travs

de l

Siempre contener la totalidad de los ingresos y egresos previstos para cada uno de los programas.debeTIPOSTradicionalPor ProgramasBase ceroSe sustenta por objeto del gasto, por dependencias y por funciones.Lo interesa lo que se compra.Definicin previa de una estructura de programas, a la que se asignan recursos jerarquizndolos y evaluando sus resultados.Lo interesa lo que se hace.Es un proceso que trata de reevaluar cada ao la totalidad de los programas y gastos.2. ETAPA DE COORDINACIN la accin de dirigir los recursos humanos, utilizar los materiales, aplicar los financieros y apoyarse en los tecnolgicos lograr el cumplimiento de los programas con la mxima eficiencia, eficacia y calidad.esparaELEMENTOSEstructura OrganizacionalAplicacin de RecursosDireccin y Motivacin.Es el proceso de estructurar formalmente funciones, y jerarquas dentro de un organismo social.

Se refiere a la integracin tcnica de las relaciones que deben darse entre jerarquas, funciones y responsabilidades.

La estructura organizacional se representa en grficas o esquemas de organizacin.

Estructura OrganizacionalEl primer paso para constituir la estructura de un organismo social , es la divisin por departamentos. Por ello, al proceso de agrupar actividades y/o personas en unidades organizadas con base en una efectiva divisin del trabajo.Numrica, Por funcin, Por zona geogrfica, Por producto, Por usuario, Por proceso.Los sistemas de organizacin que ms se utilizan son:

StaffLineal o militarFuncional o de taylorSe caracteriza porque las decisiones se concentran en una sola persona sobre la que recae la responsabilidad bsica del mando.Consiste en dividir el trabajo y establecer la especializacin, de modo que desde el ms alto hasta el ms bajo cargo, ejecuten el menor nmero posible de funciones.Ubica a los especialistas capaces de proporcionar informacin experta y asesora, a la estructura de lnea, no tiene autoridad y se representa por medio de lneas punteadas.Son Herramientas administrativas necesarias para llevar a cabo una organizacin racional.OrganigramasSon las representaciones graficas de la estructura formal de una organizacin.muestranInterrelaciones, Obligaciones, Funciones, Autoridad, Niveles jerrquicos, Responsabilidad, Comunicacin.

Pueden ser:Horizontales, verticales, circulares, escolares y mixtos.Tcnicas de organizacinAnlisis de puestos.

Son documentos detallados que contienen en forma ordenada y sistemtica informacin acerca de la organizacin.Pueden ser:Polticas, departamentales, de organizacin, procedimientos, bienvenida, contenido mltiple, tcnicos y de puestos.Es una tcnica en la que se clasifican pormenorizadamente las labores que se desempean en una unidad de trabajo especifica e impersonal.comprendeCaractersticas, conocimientos y aptitudes.ManualesEVALUACIN Es el proceso para valorar lo que se realiza y en caso necesario , aplicar medidas correctivas para que la ejecucin se desarrolle de acuerdo a lo planeado

FACTORES CANTIDADCALIDADCOSTOTIEMPOSe aplica a las actividades donde los volmenes son importantes.Se refiere a las especificaciones que deben Reunir tanto servicios como productos.Es utilizado como un indicador de la eficacia administrativa .A travs de el se controlan plazos y metas .PRINCIPIOS EQUILIBRIO: En la organizacin debe establecerse el nivel de evaluacin correspondiente OPORTUNIDAD: Para que la evaluacin sea eficaz debe ser oportuna , aplicarse antes de que se presente el error.EXCEPCIN: La evaluacin debe aplicarse preferentemente a las actividades excepcionales fin de reducir costos y tiempos OBJETIVOS: La evaluacin existe en funcin de los objetivos DESVIACIONES: Todas las variaciones que se presenten deben ser analizados para conocer las causas y evitar se repitan.FUNCIONES: No es posible ser juez y parte .MOMENTOS ANTES Se realiza mientras se realiza el anteproyectoDURANTE DESPUES Se ejecutan las acciones para cumplir con el proyecto Al finalizar el proyecto y reiniciar la planeacinPROCESO NORMATIVA: Consiste en el establecimiento y aplicacin de normas.MEDICIN: Es la evaluacin de las actividades y resultados.COMPARACIN: La evaluacin requiere cotejar los resultados y los estndares establecidos.CORRECCIN: Cuando se presentan desviaciones desfavorables , se realizan las medidas correctivas .