UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA

FACULTAD DE CIENCIAS QUIMICAS Y DE LA SALUD

ESCUELA DE ENFERMERIA

Docente: Ing. Karina García

Nombre: VARGAS TATIANA

Curso: Primer Enfermería ”B

INFORMÁTICATEMA : EXCEL• Introducción• Requisitos para

instalar Excel• Modo e ingreso a

Excel• Entorno de trabajo • Aspectos y elementos

de la ventana de Excel. • Cambiar nombre de la

hoja. • Rangos de celda.• Entrada de datos. • Operaciones 

ENTORNO DE EXCEL 010

Microsoft Excel es un programa que pertenece al grupo de las hojas de cálculo o electrónicas que ha sido diseñado por la compañía Microsoft para trabajar baja ambiente del sistema operativo Windows, por lo cual funciona con todas las características y principios básicos de todas las aplicaciones que trabajan bajo este mismo sistema operativo.

Todas las hojas electrónicas, en nuestro caso Excel, tienen como finalidad permitir realizar operaciones matemáticas o cálculos en forma rápida pero precisa. Se utilizan especialmente para llevar información de tipo contable, financiera o estadística. Todo lo anterior es debido a que este tipo de programas facilitan el diseño y creación de formulas matemáticas dentro de su hoja de trabajo para realizar los cálculos que necesitemos así poder hallar los resultados correctos de nuestras operaciones.

Entre otras funciones, las hojas de cálculo se utilizan para:*Calculas números a través de formulas matemáticas.*Representar valores visualmente mediante la creación de gráficos Estadísticos.*Imprimir informes a partir de los datos contenidos en las diferentes hojas de trabajo.*Organizar datos mediante su clasificación ascendente o descendente.*Realizar análisis de datos y crear resúmenes de datos por medio de tablas consolidadas y auto filtros.

Requisitos para instalar Excel

MODOS DE INGRESO A

EXCEL

FORMA 1

En el botón inicio damos clic izquierdo, seleccionamos la opción todos los programas, luego microsoft office y a

continuación microsoft office excel

FORMA 2Los programas que se utilizan con frecuencia se denominan PROGRAMAS RECIENTES,

estos se encuentran en el BOTÓN INICIO

FORMA 3 El acceso directo que se encuentra en el escritorio.

FORMA 4En la barra de inicio rápido

podemos encontrar el acceso directo a Microsoft Word

ASPECTOS Y ELEMENTOS DE LA VENTANA DE EXCEL

CAMBIAR NOMBRE DE LA HOJA

Como ya sabes, en Excel 2010 creamos libros de trabajo formados por varias hojas. Por defecto cada hoja se referencia como Hoja1, Hoja2, ...

Si trabajamos con varias hojas dentro del libro es aconsejable utilizar un nombre de hoja para identificarla de forma más rápida, así si utilizamos una hoja para manejar los ingresos y gastos de cada mes, la primera hoja se podría nombrar Enero, la segunda Febrero, ...

La longitud máxima de los nombre de las hojas es de 31 caracteres.

No puede haber dos hojas de cálculo dentro del mismo libro de trabajo con el mismo nombre.

Si deseamos modificar el nombre de una hoja, podemos utilizar dos métodos:

RANGOS DE CELDAS

El seleccionar varias celdas con el mouse o por medio del teclado, se le denomina rango de celdas, este rango lo estipula el usuario, y será según los requerimientos que este tenga en el momento, ejemplo:

ENTR

ADA DE

DATOS

En las celdas se pueden introducir datos numéricos o alfanuméricos (letras y números), esto se logra de forma simple, pues solo basta con escribir el tipo de dato y pulsar la tecla Enter o las teclas direccionales o cursoras. Se debe tener en cuenta que cada tipo de datos tiene un formato de alineación dentro de las celdas ya preestablecido así:

* Los datos alfanuméricos se alinean al lado izquierdo de las celdas.

* Los datos numéricos se alinean del lado derecho.

OPERACIONES BÁSICAS CON LA HOJA DE TRABAJO

Para borrar un rango seleccionado lo realizamos por el Menú Edición comando Borrar, y luego nos presenta las siguientes opciones de un submenú:•Todo: Elimina el contenido, los formatos y comentarios aplicados sobre las celdas.•Formato: Elimina únicamente los formatos aplicados mas no el contenido.•Contenido: Elimina los contenidos mas no los formatos aplicados allí. Se puede usar la tecla SUPR•Comentarios: Elimina comentarios aplicados sobre las celdas

Borrar rango seleccionado

Eliminar celdas, filas y columnas

Según las necesidades que se tengan para eliminar un bloque que celdas, Excel nos ofrece las siguientes opciones que encontramos a través del Menú Edición comando Eliminar...:

•Desplazar celdas hacia la izquierda.

•Desplazar celdas hacia arriba.

•Toda la fila.

•Toda la columna.

Estas operaciones también se puede realizar utilizando el clic derecho del mouse sobre las celdas seleccionadas. En el caso de las filas o las columnas también se hace clic derecho sobre sus cabeceras.

Insertar celdas, filas y columnas

Excel nos ofrece las siguientes opciones que encontramos a través del Menú Insertar comando Celdas...:

•Desplazar celdas hacia la derecha.

•Desplazar celdas hacia abajo.

•Insertar toda una fila.

•Insertar toda una columna.

Estas operaciones también se puede realizar utilizando el clic derecho del mouse sobre las celdas seleccionadas.

En el caso de las filas o las columnas también se hace clic derecho sobre sus cabeceras.

Operaciones con filas

Para realizar todas las operaciones básicas con las filas seleccionadas, debemos utilizar el Menú Formato y escoger el comando Fila y allí encontramos las siguientes opciones:

•Alto: para ajustar la altura manualmente.

•Ajustar a la selección: la altura se ajusta automáticamente al texto más grande del bloque seleccionado.

•Ocultar: oculta las filas seleccionadas, se puede hacer con CTRL + 9

•Mostrar: desoculta las filas indicadas en la selección.

Operaciones con columnas

Para realizar todas las operaciones básicas con las columnas seleccionadas, debemos entrar al Menú Formato escoger el comando Columna y allí encontramos las siguientes opciones:

•Ancho: para ajustar el ancho manualmente.

•Ajustar a la selección: el ancho se ajusta automáticamente al texto más extenso del bloque seleccionado.

•Ocultar: oculta las columnas seleccionadas, se puede hacer con CTRL + 0 (cero)

•Mostrar: desoculta las columnas indicadas en la selección.

•Ancho estándar: coloca las columnas en su ancho o tamaño normal.

VENTANA FORMATO DE CELDAS

PRESENTA VARIAS PESTAÑAS EN LAS CUALES SE PUEDEN LLEVAR A CABO

DIFERENTES CAMBIOS

NUMERO

Donde puedes elegir, formato

número, porcentaje, moneda,

contabilidad,...

ALINEACION

Aquí puedes optar por que el texto se

muestre en horizontal, vertical, ajustar el

tamaño y orientación entre otros.

FUENTE

Elige el tipo de letra, el tamaño, efecto negrita,

subrayado, etcétera.

BORDES

Selecciona el tipo de marco o

recuadro que quieres para tu

celda o un grupo de ellas.

TRAMAS

Difumina el fondo blanco de las celdas, da un color de fondo.

PROTEGER

Evita cambios en las celdas.