ORGANIZACIÓN DE ORGANIZACIÓN DE EMPRESASEMPRESAS

Elementos del Proceso Administrativo Elementos del Proceso Administrativo Para analizar los elementos del Para analizar los elementos del administrativo, es necesario estudiar lo administrativo, es necesario estudiar lo que es el proceso administrativo, son que es el proceso administrativo, son los pasos o etapas básicas a través de los pasos o etapas básicas a través de los cuales se aplica la Administración.los cuales se aplica la Administración.

DEFINICION DE ORGANIZACIÓNDEFINICION DE ORGANIZACIÓN

Es dotar de todos los instrumentos Es dotar de todos los instrumentos necesarios para el buen funcionamiento necesarios para el buen funcionamiento de las empresas como materia prima, de las empresas como materia prima,

recursos humanos, herramientas, recursos humanos, herramientas, recursos financieros, es el producto del recursos financieros, es el producto del

establecimiento de una estructura formal establecimiento de una estructura formal de autoridad, mediante la cual se define, de autoridad, mediante la cual se define, dispone y coordina las fases de trabajo dispone y coordina las fases de trabajo

para determinar el objetivo.para determinar el objetivo.

ASPECTOSASPECTOS

VISIÒN DE CONJUNTOVISIÒN DE CONJUNTO..- Se refiere al - Se refiere al conocimiento global del funcionamiento conocimiento global del funcionamiento de una empresa.de una empresa.

IMPORTANCIA GENERAL DEL IMPORTANCIA GENERAL DEL FACTOR TIEMPOFACTOR TIEMPO.-Es verificar si en .-Es verificar si en ciertos tiempos establecidos se ciertos tiempos establecidos se obtuvieron los resultados esperados.obtuvieron los resultados esperados.

OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓNOBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN 1.-La aplicación de la organización se hace necesario ya que los 1.-La aplicación de la organización se hace necesario ya que los

objetivos que persigue es de jugar un papel muy importante a la objetivos que persigue es de jugar un papel muy importante a la actividad privada como en la pública, ya que es el primer caso, se actividad privada como en la pública, ya que es el primer caso, se podría disminuir los costos a fin de competir con éxito podría disminuir los costos a fin de competir con éxito presentando los bienes de importancia y en el segundo caso presentando los bienes de importancia y en el segundo caso adaptarnos a la estreches presupuestaria en base a ella subirá adaptarnos a la estreches presupuestaria en base a ella subirá los servicios.los servicios.

2.- Otro de los objetivos de la organización es conseguir al 2.- Otro de los objetivos de la organización es conseguir al máximo la producción con el mínimo de gastos especialmente en máximo la producción con el mínimo de gastos especialmente en el rubro de sueldos y salarios. El mismo resultado se logra con la el rubro de sueldos y salarios. El mismo resultado se logra con la distribución racional de tareas individuales de acuerdo con los distribución racional de tareas individuales de acuerdo con los conocimientos, habilidades del trabajador.conocimientos, habilidades del trabajador.

3.-la organización tiene como objetivo alcanzar la máxima 3.-la organización tiene como objetivo alcanzar la máxima producción con el mínimo de consumo de materiales y gastos. Es producción con el mínimo de consumo de materiales y gastos. Es importante determinar los objetivos desde el punto de vista de las importante determinar los objetivos desde el punto de vista de las estructuras de la empresa considerando los siguientes aspectos.estructuras de la empresa considerando los siguientes aspectos.

FUNCIONES SUSTANTIVASFUNCIONES SUSTANTIVAS

Llamadas también de líneas o básicas son Llamadas también de líneas o básicas son aquellas que constituyen la razón de ser de la aquellas que constituyen la razón de ser de la institución y varían de acuerdo a su naturaleza institución y varían de acuerdo a su naturaleza pueden ser activas o de apoyo y a su vez se pueden ser activas o de apoyo y a su vez se divide en:divide en:

DE ASESORIA.- Es de decir un grupo de DE ASESORIA.- Es de decir un grupo de actividades que tiene por objetivo aconsejar e actividades que tiene por objetivo aconsejar e informar sobre las funciones sustantivas que informar sobre las funciones sustantivas que deben desarrollarsedeben desarrollarse

AUXILIARES O DE SERVICIOS.- Son aquellos AUXILIARES O DE SERVICIOS.- Son aquellos que tienen por objetivo facilitar el que tienen por objetivo facilitar el cumplimiento de las restantes funciones.cumplimiento de las restantes funciones.

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓNPRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN

ANALISIS DEL OBJETIVOANALISIS DEL OBJETIVO DEFICICOON DEL TRABAJODEFICICOON DEL TRABAJO COORDINACIONCOORDINACION DELEGACION DE LA AUTORIDADDELEGACION DE LA AUTORIDAD EL CONTROL.EL CONTROL. ESTABLECIMIENTO DE DOCUMENTACION ESTABLECIMIENTO DE DOCUMENTACION

ADECUADA.ADECUADA. SIMPLIFICACION.SIMPLIFICACION. ESTANDARIZACIONESTANDARIZACION LOS INSTRUCCTIVOS.LOS INSTRUCCTIVOS.

LA ESTRUCTURALA ESTRUCTURA

La estructura facilita la coordinación de La estructura facilita la coordinación de las actividades y controla las acciones de las actividades y controla las acciones de sus integrantes y se constituye de los sus integrantes y se constituye de los siguientes elementos: Complejidad, siguientes elementos: Complejidad, formalización y centralización.formalización y centralización.

FORMALIZACION.- Tiene que ver con la FORMALIZACION.- Tiene que ver con la estandarización de los procesos a nivel de todas las estandarización de los procesos a nivel de todas las empresas, normas establecidas, las reglas o políticas empresas, normas establecidas, las reglas o políticas de la organizaciónde la organización

COMPLEJIDAD.-Es el grado en que las actividades de COMPLEJIDAD.-Es el grado en que las actividades de la organización se dividen o diferencian y pueden ser la organización se dividen o diferencian y pueden ser horizontal, vertical, espacial-horizontal, vertical, espacial-

Complejidad Horizontal.-Complejidad Horizontal.- Es el crecimiento horizontal Es el crecimiento horizontal de la empresa o la separación entre las unidades de la empresa o la separación entre las unidades funcionales.funcionales.

Complejidad VerticalComplejidad Vertical.-.-Crecimiento vertical de la Crecimiento vertical de la empresa, se relaciona con la profundidad de los empresa, se relaciona con la profundidad de los niveles jerárquicos.niveles jerárquicos.

Complejidad Espacial.-Complejidad Espacial.-Tiene que ver con las áreas Tiene que ver con las áreas físicas o geográficas de la empresa.físicas o geográficas de la empresa.

Centralización.Centralización.-Cuando la empresa de decisiones se -Cuando la empresa de decisiones se encuentra en un solo punto de la organizaciónencuentra en un solo punto de la organización

CLASES DE ESTRUCTURACLASES DE ESTRUCTURA MECANICISTAMECANICISTA.-Es muy rígidas se basa en la .-Es muy rígidas se basa en la

autoridad y en una jerarquía bien definida para autoridad y en una jerarquía bien definida para facilitar la coordinación, además de poseer gran facilitar la coordinación, además de poseer gran formalización y complejidad.La toma de decisiones formalización y complejidad.La toma de decisiones es centralizada y se identifica con la burocracia.Para es centralizada y se identifica con la burocracia.Para entender mejor esta clasificación es necesario entender mejor esta clasificación es necesario estudiar las características de la burocracia, según el estudiar las características de la burocracia, según el autor Marx Weber:División del trabajo.- A signar autor Marx Weber:División del trabajo.- A signar funciones a las personas de acuerdo a las funciones a las personas de acuerdo a las habilidades que tengan.habilidades que tengan.

ORGÀNICA.ORGÀNICA.- Es totalmente opuesta a la - Es totalmente opuesta a la mecanicista, es flexible se ajusta a todo tipo de mecanicista, es flexible se ajusta a todo tipo de cambios, mayor comunicación, se identifica con lo cambios, mayor comunicación, se identifica con lo que es la adocracia, se los encuentra en tipos de que es la adocracia, se los encuentra en tipos de empresas familiares.empresas familiares.

CLASES DE ORGANIGRAMASCLASES DE ORGANIGRAMAS

Por su forma:Por su forma: VerticalVertical HorizontalHorizontal CircularCircular Por su contenido:Por su contenido: EstructuralEstructural FuncionalFuncional PosiciónPosición

ORGANIGRAMA ORGANIGRAMA VERTICAL.VERTICAL.

Este tipo de organigrama es el más utilizado estos Este tipo de organigrama es el más utilizado estos gráficos muestran la estructura organizativa en gráficos muestran la estructura organizativa en forma de pirámide es decir que la máxima forma de pirámide es decir que la máxima autoridad se encuentra en la parte posterior y de autoridad se encuentra en la parte posterior y de ella desciende las diversas unidades ella desciende las diversas unidades administrativas, las unidades de igual rango o administrativas, las unidades de igual rango o jerarquía se ubican en un mismo nivel horizontaljerarquía se ubican en un mismo nivel horizontal

JUNTA GENERALACCIONISTAS

GERENTE

DEPARTAMENTO3

SECCIONA

SECCIONB

SECCIONB

DEPARTAMENTO2

DEPARTAMENTO1

SECCIONA

SECCIONA

SECCIONB

ORGANIGRAMA HORIZONTALORGANIGRAMA HORIZONTAL

Se caracteriza por que inicia el nivel Se caracteriza por que inicia el nivel máximo jerárquico a la izquierda del máximo jerárquico a la izquierda del grafico descendiendo la autoridad grafico descendiendo la autoridad sucesivamente hacia la derecha las líneas sucesivamente hacia la derecha las líneas de autoridad y responsabilidad se unen en de autoridad y responsabilidad se unen en los extremos laterales de las figuras.los extremos laterales de las figuras.

JUNTA GENERAL

ACCIONISTASGERENTE

DEPARTAMENTO3

DEPARTAMENTO2

DEPARTAMENTO1

SECCIONB

SECCIONA

SECCIONB

SECCIONA

SECCIONB

SECCIONA

ORGANIGRAMA CIRCULAR ORGANIGRAMA CIRCULAR

Se utiliza el circulo para representar las Se utiliza el circulo para representar las diferentes unidades en la práctica, se diferentes unidades en la práctica, se utiliza muy raramente ya que en algunos utiliza muy raramente ya que en algunos resulta confusos y difíciles de interpretar, resulta confusos y difíciles de interpretar, se caracteriza por que en el centro del se caracteriza por que en el centro del circulo esta la máxima autoridad y circulo esta la máxima autoridad y conforme se desarrolla desciende de la conforme se desarrolla desciende de la autoridad se van representando las autoridad se van representando las unidades alrededor.unidades alrededor.

GERENCIA

JUNTA GENERAL

DE ACCIONIS

TAS

Departamento 2

Departamento 3

Departamento 1

ORGANIGRAMAS POR SU ORGANIGRAMAS POR SU CONTENIDO.CONTENIDO.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL.- Demuestra ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL.- Demuestra gráficamente como está constituida la empresa gráficamente como está constituida la empresa identificando las principales unidades identificando las principales unidades administrativas, departamentos, secciones, así administrativas, departamentos, secciones, así como la relación de dependencia y coordinación como la relación de dependencia y coordinación entre ellos.entre ellos.

El tipo de organigrama permite conocer toda la El tipo de organigrama permite conocer toda la organización de la empresa, para su elaboración organización de la empresa, para su elaboración se deberá tomar como base la constitución se deberá tomar como base la constitución jurídica de la empresajurídica de la empresa

GERENCIA

SUBGERENCIA

DEPARTAMENTO DE COMERCIALIZACIÒN

DEPARTAMENTO FINANCIERO.

SECCIÒN A

SECCIÒN BSECCIÒN B

SECCIÒN A

ORGANIGRAMA FUNCIONALORGANIGRAMA FUNCIONAL

La elaboración de este se basa en el La elaboración de este se basa en el organigrama estructural y tiene como organigrama estructural y tiene como objeto indicar en la grafica las principales objeto indicar en la grafica las principales funciones de las diversas funciones de funciones de las diversas funciones de las distintas unidades administrativas, en las distintas unidades administrativas, en orden de importancia.orden de importancia.

Este tipo de organigrama se determinara Este tipo de organigrama se determinara que es lo que hace pero no como se que es lo que hace pero no como se hace.hace.

GERENCIA.1.-Planificar organizar, controlar la administración de la empresa.2.- Impartir las instrucciones necesarias3.- Adoptar decisiones para obtener los mejores resultados.

SUBGERENCIA.1.-Seleccionar personal2.- Aprobar planes de trabajo.3.- Colaborar en la realización de presupuesto.

DEPARTAMENTO DE COMERCIALIZACIÒN1.- Seleccionar las fuentes de registro.2.- Conocer el mercado y la competencia.3.- Diseñar una oferta competitiva

3.-

DEPARTAMENTO FINANCIERO.1.- Llevar la contabilidad2.- Presupuestos inversiones, presentar informes económicos sobre los resultados obtenidos

ORGANIGRAMA DE POSICIÒN.ORGANIGRAMA DE POSICIÒN.

Conocido también como organigrama de Conocido también como organigrama de personal, su elaboración se basa en el personal, su elaboración se basa en el organigrama estructural y sirve para organigrama estructural y sirve para indicar en forma objetiva la distribución indicar en forma objetiva la distribución del personal en las diferentes unidades del personal en las diferentes unidades administrativas.administrativas.

GERENCIAGERENTE GENERAL.

SUB GERENCIASUB GERENTE.

DEPARTAMENTO DE COMERCIALIZACIÒN.1.- JEFE3.- AUXILIARES

DEPARTAMENTO FINANCIERO.1.- JEFE1.- CONTADOR1.- AUXILIAR

JERERQUIAS BIEN DEFINIDAS DE LA JERERQUIAS BIEN DEFINIDAS DE LA AUTORIDAD.AUTORIDAD.

Gran formalización, normas claras y rígidas Gran formalización, normas claras y rígidas que deben ser cumplidas por todas en igual que deben ser cumplidas por todas en igual forma.forma.

NATURALEZA IMPERSONAL.- Dejar a un NATURALEZA IMPERSONAL.- Dejar a un lado las relaciones de amistad y parentesco lado las relaciones de amistad y parentesco para que cada persona que ocupe pueda para que cada persona que ocupe pueda obtener excelentes resultados , las decisiones obtener excelentes resultados , las decisiones del empleo basada en los meritos, del empleo basada en los meritos, posibilidades de seguir una carrera, posibilidades de seguir una carrera, separación neta entre el trabajo y la vida separación neta entre el trabajo y la vida personal.personal.

TIPOS DE ESTRUCTURATIPOS DE ESTRUCTURA Estructura Simple.-No es compleja y tiene Estructura Simple.-No es compleja y tiene

poca formalización y la toma de decisiones poca formalización y la toma de decisiones es centralista.es centralista.

PRESIDENTE

PRESIDENTE SUCURSAL

PRESIDENTE SUCURSAL

PRESIDENTE SUCURSAL

Estructura Funcional.-Es el más utilizado por las Estructura Funcional.-Es el más utilizado por las empresas porque realizan actividades que están en empresas porque realizan actividades que están en continua comunicación entre todos. Las actividades continua comunicación entre todos. Las actividades son interrelacionadas es decir siempre están en son interrelacionadas es decir siempre están en concepto.concepto.

PRESIDENCIA EJEVUTIVA

SECRETARIA

VICEPRESIDENCIA

LAS ORGANIZACIONESLAS ORGANIZACIONES

Es un sistema de actividades conscientemente Es un sistema de actividades conscientemente coordinadas por dos o más personas.coordinadas por dos o más personas.

LA COMUNICACIÓN:LA COMUNICACIÓN: llegar a consensos económicos. llegar a consensos económicos. ACTUACION EN CONJUNTO:ACTUACION EN CONJUNTO: tiene como objetivo logar tiene como objetivo logar

un trabajo coordinado.un trabajo coordinado. EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS:EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS: consiste en determinar consiste en determinar

la visión y misión y aquí se encuentra enmarcada la la visión y misión y aquí se encuentra enmarcada la factibilidad en la obtención de los objetivos para lograr factibilidad en la obtención de los objetivos para lograr dichos fines; la empresa tiene que ver los medios dichos fines; la empresa tiene que ver los medios adecuados para que faciliten la obtención de los mismos.adecuados para que faciliten la obtención de los mismos.

COMPLEJIDAD DE LAS COMPLEJIDAD DE LAS ORGANIZACIONES ORGANIZACIONES

Podemos mencionar los diversos tipos de Podemos mencionar los diversos tipos de organizaciones:organizaciones:

INDUSTRIAL.-INDUSTRIAL.- NUTRINAT, CEMENTO NUTRINAT, CEMENTO CHIMBORAZO, TUBASEC.CHIMBORAZO, TUBASEC.

COMERCIALES.-COMERCIALES.- COMANDATO, TIA, SU COMANDATO, TIA, SU CASA, LIBRERÍA ÉXITO.CASA, LIBRERÍA ÉXITO.

DE SERVICIO.-DE SERVICIO.- ANDINATEL, TRANSPORTES ANDINATEL, TRANSPORTES CHIMBORAZO.CHIMBORAZO.

La variedad de las organizaciones analiza La variedad de las organizaciones analiza diversos niveles.diversos niveles.

LAS ORGANIZACIONES LAS ORGANIZACIONES COMO SISTEMACOMO SISTEMA

Definición de sistema.- es un conjunto de Definición de sistema.- es un conjunto de elementos dinámicamente relacionados elementos dinámicamente relacionados en interacción que una actividad para en interacción que una actividad para lograr un objetivo o propósito operando lograr un objetivo o propósito operando con dato, energía y materia unidos al con dato, energía y materia unidos al ambiente que rodea el sistema para ambiente que rodea el sistema para suministrar información y energía.suministrar información y energía.

CARACTERISTICAS DE UN CARACTERISTICAS DE UN SISTEMA ABIERTOSISTEMA ABIERTO

Podemos decir que existe un sistema abierto cuando Podemos decir que existe un sistema abierto cuando hay abundancia, es decir cuando hay varias entradas y hay abundancia, es decir cuando hay varias entradas y salidas.salidas.

EJEMPLO:EJEMPLO: Empresa de producción de artículos de consumo Empresa de producción de artículos de consumo

masivo.masivo. Entre las características más importantes podemos Entre las características más importantes podemos

determinar las siguientes:determinar las siguientes: Importación, Transformación, Exportación de Energía.Importación, Transformación, Exportación de Energía. Son la base de un sistema abierto en su interacción Son la base de un sistema abierto en su interacción

con el ambiente ya que necesita del mismo porque no con el ambiente ya que necesita del mismo porque no es autosuficiente ni auto sostenidoes autosuficiente ni auto sostenido

DESARROLLO ORGANIZACIONALDESARROLLO ORGANIZACIONAL

Es un esfuerzo que involucra a toda la empresa Es un esfuerzo que involucra a toda la empresa en su totalidad. Además el desarrollo en su totalidad. Además el desarrollo organizacional es un programa educativo a largo organizacional es un programa educativo a largo plazo orientado a mejorar los procesos de plazo orientado a mejorar los procesos de solución de problemas y de renovación de una solución de problemas y de renovación de una empresa.empresa.

EJEMPLO:EJEMPLO: RENOVACION RENOVACION PROCESOS PROCESOS

CRECIMIENTO EMPRESARIAL CRECIMIENTO EMPRESARIAL

Presupuesto para el Desarrollo Presupuesto para el Desarrollo

OrganizacionalOrganizacional.. Para entender mejo este tema es necesario estudiar algunos conceptos:Para entender mejo este tema es necesario estudiar algunos conceptos: CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN:CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN: Es la coordinación de diferentes actividades de contribuyentes individuales con Es la coordinación de diferentes actividades de contribuyentes individuales con

la finalidad de efectuar intercambios planeados en el ambiente.la finalidad de efectuar intercambios planeados en el ambiente. Son la diferencias entre lo que son los sistemas mecánicos (computadora) y Son la diferencias entre lo que son los sistemas mecánicos (computadora) y

dinámicos (hombre).dinámicos (hombre). CULTURA ORGANIZACIONAL:CULTURA ORGANIZACIONAL: Es el modo de vida, un sistema de creencias expectativas y valores de las Es el modo de vida, un sistema de creencias expectativas y valores de las

personas orientadas hacia la organización.personas orientadas hacia la organización. CAMBIO ORGANIZACIONAL:CAMBIO ORGANIZACIONAL: Es aquel que actúa e influye en el desarrollo y éxito de la empresa y tenemos Es aquel que actúa e influye en el desarrollo y éxito de la empresa y tenemos

los cambios científicos, tecnológicos estructurales, económicos, sociales, los cambios científicos, tecnológicos estructurales, económicos, sociales, políticos.políticos.

Existen 2 factores que influyen en el desarrollo organizacional que son:Existen 2 factores que influyen en el desarrollo organizacional que son: Factores Endógenos.- son aquellos que están en el interior de la organización y Factores Endógenos.- son aquellos que están en el interior de la organización y

generan cambio estructural y de comportamiento en una organización.generan cambio estructural y de comportamiento en una organización. Factores exógenos.- son los factores del ambiente que influye en los cambios Factores exógenos.- son los factores del ambiente que influye en los cambios

que puede darse fuera de las organizaciones como por ejemplo los factores que puede darse fuera de las organizaciones como por ejemplo los factores políticos, sociales y económicos.políticos, sociales y económicos.

NECESIDADES DE ADAPTACION Y NECESIDADES DE ADAPTACION Y CAMBIOS PERMANENTESCAMBIOS PERMANENTES

Las organizaciones son esencialmente dinámicas por tanto buscan Las organizaciones son esencialmente dinámicas por tanto buscan en el cambio continuo en el que tiene que ver con procesos para en el cambio continuo en el que tiene que ver con procesos para lograr un desarrollo optimo.lograr un desarrollo optimo.

INTERACCION; ORGANIZACIÓN AMBIENTEINTERACCION; ORGANIZACIÓN AMBIENTE Es identificar la capacidad y versatilidad para redistribución con Es identificar la capacidad y versatilidad para redistribución con

rapidez sus recursos de modo que se maximice su adaptación y rapidez sus recursos de modo que se maximice su adaptación y mejore su rendimiento para alcanzar los objetivos dentro de un medio mejore su rendimiento para alcanzar los objetivos dentro de un medio ambiente en donde se establecería un mínimo de tiempo y costoambiente en donde se establecería un mínimo de tiempo y costo

INTERACCION INDIVIDUALINTERACCION INDIVIDUAL Se analiza al individuo en su micro comportamiento para llegar al Se analiza al individuo en su micro comportamiento para llegar al

comportamiento organizacional y satisfacer en agencias individuales comportamiento organizacional y satisfacer en agencias individuales para llegar a los objetivos empresariales.para llegar a los objetivos empresariales.

OBJETIVOS INDIVIDUALES Y ORGANIZACIONALESOBJETIVOS INDIVIDUALES Y ORGANIZACIONALES Consiste en buscar que las metas de los individuos se integran con Consiste en buscar que las metas de los individuos se integran con

los objetivos de las organizaciones.los objetivos de las organizaciones.

OBJETIVOS DEL DESARROLLOOBJETIVOS DEL DESARROLLO Estos pueden ser variados y a su vez se incrementan.Estos pueden ser variados y a su vez se incrementan. Aumentar el nivel de confianza y apoyo entre los miembros de la Aumentar el nivel de confianza y apoyo entre los miembros de la

empresa.empresa. Aumentar la confrontación de los problemas empresariales al Aumentar la confrontación de los problemas empresariales al

interior de los grupos y entre los grupos.interior de los grupos y entre los grupos. Crear un ambiente en que la autoridad designada por la función Crear un ambiente en que la autoridad designada por la función

incrementa en los conocimientos y la habilidad.incrementa en los conocimientos y la habilidad. Incrementar la apertura del nivel de entusiasmo y satisfacción en Incrementar la apertura del nivel de entusiasmo y satisfacción en

las empresas.las empresas. Incrementar la apertura de la comunicación lateral ascendente y Incrementar la apertura de la comunicación lateral ascendente y

descendente.descendente. Procurar dar soluciones energéticas a los diferentes problemas de Procurar dar soluciones energéticas a los diferentes problemas de

la organización.la organización. Incrementar la responsabilidad individual a la responsabilidad Incrementar la responsabilidad individual a la responsabilidad

grupal en la planificación e implementación.grupal en la planificación e implementación.

CONCEPTO.- ES UN SISTEMA CONCEPTO.- ES UN SISTEMA DE SIGNIFICADO QUE DE SIGNIFICADO QUE COMUNICA DISTINGUE A LOS COMUNICA DISTINGUE A LOS MIEMBROS DE UNA MIEMBROS DE UNA ORGANIZACIÓN A OTRA.ORGANIZACIÓN A OTRA.

CULTURA ORGANIZACIONALCULTURA ORGANIZACIONAL

AUTONOMÍAS INDIVIDUALAUTONOMÍAS INDIVIDUAL LA ESTRUCTURALA ESTRUCTURA APOYOAPOYO IDENTIDADIDENTIDAD DESEMPEÑO- PREMIODESEMPEÑO- PREMIO TOLERANCIA DE CONFLICTOTOLERANCIA DE CONFLICTO TOLERANCIA DE RIESGO.TOLERANCIA DE RIESGO.

CARACTERÍSTICASCARACTERÍSTICAS

SON PROBLEMAS, SITUACIONES, SON PROBLEMAS, SITUACIONES, EXPERIENCIAS COMUNES DE EXPERIENCIAS COMUNES DE LOS INTEGRANTES DE UNA LOS INTEGRANTES DE UNA ORGANIZACIÓN ORGANIZACIÓN

SUBCULTURAS.SUBCULTURAS.

CULTURA FUERTECULTURA FUERTE.-Ejerce más influencia en .-Ejerce más influencia en el comportamiento del personal y relaciona el comportamiento del personal y relaciona con la disminución en la rotación del personal, con la disminución en la rotación del personal, los valores centrales de la organización se los valores centrales de la organización se aceptan con firmeza y se comparten aceptan con firmeza y se comparten ampliamente. Ejemplo sectas religiosas.ampliamente. Ejemplo sectas religiosas.

CULTURAS DEBILES.-CULTURAS DEBILES.- La fragilidad de la La fragilidad de la cultura hace que la empresa no tenga cultura hace que la empresa no tenga identidad y puede ser adsorbida por factores identidad y puede ser adsorbida por factores exteriores.exteriores.

PUEDEN SER:PUEDEN SER:

Cumple la función de definir límites, es decir Cumple la función de definir límites, es decir establece las diferencias entre una establece las diferencias entre una organización y otra.organización y otra.

Trasmite un sentido de identidad a sus Trasmite un sentido de identidad a sus miembrosmiembros

Facilita la creación de un compromiso Facilita la creación de un compromiso personal con algo más amplio que los personal con algo más amplio que los intereses egoístas de un individuo.intereses egoístas de un individuo.

Incrementa la estabilidad del sistema social.Incrementa la estabilidad del sistema social. Es un mecanismo que controla y da sentido a Es un mecanismo que controla y da sentido a

todo, guiando y moldeando las actitudes y todo, guiando y moldeando las actitudes y comportamientos.comportamientos.

FUNCIONES DE CULTURA.FUNCIONES DE CULTURA.

SELECCIÓN.SELECCIÓN.-Contratar a quienes tengan conocimientos, -Contratar a quienes tengan conocimientos, las destrezas y capacidades necesarias para realizar bien las destrezas y capacidades necesarias para realizar bien los trabajos de una organización y acepten valores. Normas los trabajos de una organización y acepten valores. Normas y costumbres de las organizaciones.y costumbres de las organizaciones.

ALTA GERENCIA (NIVELES EJECUTIVOS).- ALTA GERENCIA (NIVELES EJECUTIVOS).- Aquí se Aquí se aplica el mantenimiento de la cultura para lo cual se genera aplica el mantenimiento de la cultura para lo cual se genera reglas, normas y procedimiento, los mismos que deben ser reglas, normas y procedimiento, los mismos que deben ser cumplidos por los subordinados.cumplidos por los subordinados.

   SOCIALIZACIÓN.- SOCIALIZACIÓN.- Son procesos de adaptación que se les Son procesos de adaptación que se les

otorga específicamente a las personas nuevas de la otorga específicamente a las personas nuevas de la empresa.empresa.

  

MANTENIMIENTO DE LA MANTENIMIENTO DE LA CULTURA.CULTURA.

FORMAR E INFORMARFORMAR E INFORMAR INDIVIDUAL Y COLECTIVAINDIVIDUAL Y COLECTIVA FIJA O VARIABLEFIJA O VARIABLE SERIAL Y DISYUNTASERIAL Y DISYUNTA INVESTIDURA O DESPOJAMIENTOINVESTIDURA O DESPOJAMIENTO..

OPCIONES DE SOCIALIZACIÒN OPCIONES DE SOCIALIZACIÒN ANTES DEL INGRESO A LA ANTES DEL INGRESO A LA

EMPRESA.EMPRESA.

OBJETIVOS:OBJETIVOS:

EFICIENCIAEFICIENCIA AUTORIDADAUTORIDAD COORDINACIÒN CONTROLCOORDINACIÒN CONTROL FUNCIONESFUNCIONES COMUNICACIÒN MAS EFECTIVACOMUNICACIÒN MAS EFECTIVA ESPECIALIZACIÒNESPECIALIZACIÒN RELACIONES HUMANAS.RELACIONES HUMANAS.

PLAN DE ORGANIZACIÒN Y PLAN DE ORGANIZACIÒN Y REORGANIZACIÒN.REORGANIZACIÒN.

LA INVESTIGACIÒN.LA INVESTIGACIÒN.

RECOPILACIÒN DEL MATERIAL ESCRITORECOPILACIÒN DEL MATERIAL ESCRITO ESTUDIO DE LOS NIVELES JERARQUICOS Y LA ESTUDIO DE LOS NIVELES JERARQUICOS Y LA

DISTRIBUCIÒN DE LA AUTORIDADDISTRIBUCIÒN DE LA AUTORIDAD DETERMINACIÒN DE PUESTOS CLAVES.DETERMINACIÒN DE PUESTOS CLAVES. DETERMINACIÒN DE FUNCIONES GENERALESDETERMINACIÒN DE FUNCIONES GENERALES ANÀLISIS DE PUESTIOSANÀLISIS DE PUESTIOS REALIZAR UNA LISTA DE DEBERES Y ACTIVIDADESREALIZAR UNA LISTA DE DEBERES Y ACTIVIDADES ANÀLISIS DE PROCESOSANÀLISIS DE PROCESOS DETERMINACIÒN Y ANÀLISIS DE CARGOS DE TRABAJO.DETERMINACIÒN Y ANÀLISIS DE CARGOS DE TRABAJO. DETERMINACIÒN DE CONTROLES.DETERMINACIÒN DE CONTROLES. ANALIZAR LAS CANALES DE COMUNICACIÒN.ANALIZAR LAS CANALES DE COMUNICACIÒN.

PROCEDIMIENTOS PARA LA PROCEDIMIENTOS PARA LA REORGANIZACIÒN.REORGANIZACIÒN.

ANÀLISIS Y AGRUPACIÒN DE FUNCUIONES ANÀLISIS Y AGRUPACIÒN DE FUNCUIONES PROPUESTASPROPUESTAS

SECCIONES Y DEPARTAMENTOSSECCIONES Y DEPARTAMENTOS DELEGACIÒN DE AUTORIDADDELEGACIÒN DE AUTORIDAD ANÀLISIS Y DISTRIBUCIONES DE CARGOS Y ANÀLISIS Y DISTRIBUCIONES DE CARGOS Y

PESTOS POR DEPATAMENTOS Y SECCIONES.PESTOS POR DEPATAMENTOS Y SECCIONES. ANÀLISIS DE FLUJO DE TRABAJOANÀLISIS DE FLUJO DE TRABAJO ANÀLISIS DE COMUNICACIÒNANÀLISIS DE COMUNICACIÒN COINTRLES ACTUALES.COINTRLES ACTUALES. PROCESOS Y CARGAS DE TRABAJOSPROCESOS Y CARGAS DE TRABAJOS SIMPLIFICACIÒN DE FORMAS.SIMPLIFICACIÒN DE FORMAS.

ANÀLISIS Y CRÍTICAS DE LOS DATOS ANÀLISIS Y CRÍTICAS DE LOS DATOS RECOLECTADOS EN LA ETAPA DE RECOLECTADOS EN LA ETAPA DE

INVESTIGACIÒNINVESTIGACIÒN..

PROPUESTAS DE LA NUVA ESTRUCTURA.PROPUESTAS DE LA NUVA ESTRUCTURA. FIJACIÒN DE POLÌTICAS ADMINISTRATIVASFIJACIÒN DE POLÌTICAS ADMINISTRATIVAS DEFINIR LAS LINEAS O NIVELES DE DEFINIR LAS LINEAS O NIVELES DE

AUTORIDADASIGNACIÒN DE FUNCIONES Y AUTORIDADASIGNACIÒN DE FUNCIONES Y ACTIVIDADESACTIVIDADES

DETERMINAR CONTROLESDETERMINAR CONTROLES ESTABLECER CANALES DE COMUNIACIÒNESTABLECER CANALES DE COMUNIACIÒN COORDINACIÒN DE FUNCIONES Y ACTIVIADES.COORDINACIÒN DE FUNCIONES Y ACTIVIADES. SE EMITA SUGERENCIAS PARA MEJOARAR LAS SE EMITA SUGERENCIAS PARA MEJOARAR LAS

RELACIONES HUMANASRELACIONES HUMANAS EL PLANTEAMIENTO DE NUEVOS PROCESOS DE EL PLANTEAMIENTO DE NUEVOS PROCESOS DE

PRODUCCIÒN U OPERACIÒN.PRODUCCIÒN U OPERACIÒN. PRESENTACIÒN DEL FLUJO DE TRABAJO.PRESENTACIÒN DEL FLUJO DE TRABAJO.

PROPOSICIÒN DE LA NUEVA PROPOSICIÒN DE LA NUEVA ORGANIZACIÒN O MODIFICACIÒN DE LA ORGANIZACIÒN O MODIFICACIÒN DE LA

ANTERIOR.ANTERIOR.

EL CAMBIO DE IMPERSIONES SOBRE LA PROPUESTA EL CAMBIO DE IMPERSIONES SOBRE LA PROPUESTA CON LOS EJECUTIVOS DE LA EMPRESACON LOS EJECUTIVOS DE LA EMPRESA

EXPLICAR LOS RESULTADOS Y BENEFICIOS DE LA EXPLICAR LOS RESULTADOS Y BENEFICIOS DE LA NUEVA ORGANIZACIÒN Y MODIFICACIÒN DE LA NUEVA ORGANIZACIÒN Y MODIFICACIÒN DE LA ACTUAL.ACTUAL.

ADIESTRAMIENTO AL PERSONAL ACERCA DE LOS ADIESTRAMIENTO AL PERSONAL ACERCA DE LOS NUEVOS SISTEMASNUEVOS SISTEMAS

PROCESOS Y METODOSPROCESOS Y METODOS

EXPLICACIÒN SOBRE LOS DETALLES DEL SISTEMA.EXPLICACIÒN SOBRE LOS DETALLES DEL SISTEMA.

LA IMPLEMENTACIÒN DE LA IMPLEMENTACIÒN DE LAS MODIFICACIONES.LAS MODIFICACIONES.

Carta de organización.Carta de organización. Organización funcionalOrganización funcional Listas de deberesListas de deberes Análisis de puestos Análisis de puestos Valoración de puestosValoración de puestos EncuestasEncuestas Manuales de organización Manuales de organización InstructivosInstructivos conferenciasconferencias

TÈCNICAS Y MÈTODOS A UTILIZAR TÈCNICAS Y MÈTODOS A UTILIZAR PARA PLAN DE REORGANIZACIÒN.PARA PLAN DE REORGANIZACIÒN.

FINFIN