Diapositivas.03.Marzo.2016 Contabilidad

8/20/2019 Diapositivas.03.Marzo.2016 Contabilidad

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ContabilidadElectrónica


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¿Qué es y quiénes estánobligados?

• Es la obligación que tienen los contribuyentes a llevar su contabilidad enmedios electrónicos, así como ingresar la información contable requeridade forma mensual a través del Buzón Tributario en www.sat.gob.mx en lostiempos y formatos establecidos.

http://www.sat.gob.mx/http://www.sat.gob.mx/


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¿Qué se debe enviar?• De acuerdo con la Resolución Miscelánea Fiscal y sus Anexos, se debe entregar:

• Catálogo de cuentas utilizado en el periodo; al cual se le deberá agregar uncampo con el código agrupador establecido por el SAT.

• La Balanza de comprobación que incluya saldos iniciales, movimientos del periodoy saldos finales de todas y cada una de las cuentas de activo, pasivo, capital,resultados(ingresos, costos, gastos) y cuentas de orden.

• Si no se pueden identificar los CFDI en los asientos contables, se puede entregaruna relación de folios fiscales y pólizas (reporte auxiliar de folios).

CFDI - Comprobante Fiscal Digital por Internet


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CONTABILIDAD EN TÉRMINOS DEL CÓDIGO

FISCAL DE LA FEDERACIÓN

Artículo 28. Las personas que de acuerdo con las disposiciones

fiscales estén obligadas a llevar contabilidad, estarán a lo siguiente:

Integración de la contabilidad, para efectos fiscales;

Se integra por los libros (Diario, Mayor)

Sistemas y registros contables

Papeles de trabajo

Estados de cuenta

Cuentas especiales (Sectores específicos)

Libros y registros sociales

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Cuentas contables


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• Por cada tipo se define la forma que le corresponda: Diario, ingreso oegreso.

Tipos de pólizas


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Póliza de egreso


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Asociación de archivos a la cuentacontable

É Ó


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CONTABILIDAD EN TÉRMINOS DEL CÓDIGO FISCAL DE LAFEDERACIÓN

Control de inventarios (Inventarios Perpetuos, Analítico, Mercancías

Generales)

Método de valuación (PEPS, Promedios, Identificado, Detallista )

Discos y cintas y cualquier otro medio procesable de almacenamiento de

datos, (Microfilmación de contabilidad, Respaldo )

Equipos o sistemas electrónicos de registro fiscal

Documentos comprobatorios de los asientos respectivos

Documentación e información relacionada con el cumplimiento de lasdisposiciones fiscales, la que acredite sus ingresos y deducciones y la queobliguen otras leyes.

É Ó


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CONTABILIDAD EN TÉRMINOS DEL CÓDIGO FISCAL DE LAFEDERACIÓN

Los registros o asientos que integren la contabilidad se llevarán en MEDIOS

ELECTRÓNICOS.

La documentación comprobatoria deberá estar disponible en el domiciliofiscal del contribuyente.

Ingresarán de forma mensual su información contable a través de la páginadel SAT (Buzón Tributario).

Ó É


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INTEGRACIÓN DE LA CONTABILIDAD EN TÉRMINOS DELREGLAMENTO DEL CÓDIGO FISCAL DE LA FEDERACIÓN

Artículo 33. Para los efectos del artículo 28, fracciones I y II del

Código, se estará a lo siguiente:

Información que integran la contabilidad

A. Los documentos e información que integran la contabilidad son:

I. Los registros o asientos contables auxiliares, incluyendo el catálogo decuentas que se utilice para tal efecto, así como las pólizas de dichosregistros y asientos;

II. Los avisos o solicitudes de inscripción al registro federal decontribuyentes, así como su documentación soporte;

III. Las declaraciones anuales, informativas y de pagos provisionales,mensuales, bimestrales, trimestrales o definitivos;

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IV. Los estados de cuenta bancarios y las conciliaciones de los depósitos y

retiros respecto de los registros contables, incluyendo los estados decuenta correspondientes a inversiones y tarjetas de crédito, débito ode servicios del contribuyente, así como de los monederos electrónicosutilizados para el pago de combustible y para el otorgamiento de valesde despensa que, en su caso, se otorguen a los trabajadores delcontribuyente;

V. Las acciones, partes sociales y títulos de crédito en los que sea parte elcontribuyente;

VI. La documentación relacionada con la contratación de personas físicas

que presten servicios personales subordinados, así como la relativa asu inscripción y registro o avisos realizados en materia de seguridadsocial y sus aportaciones;

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VII. La documentación relativa a importaciones y exportaciones en materiaaduanera o comercio exterior;

VIII. La documentación e información de los registros de todas las operaciones,actos o actividades, los cuales deberán asentarse conforme a los sistemas

de control y verificación internos necesarios, y

VII. Las demás declaraciones a que estén obligados en términos de lasdisposiciones fiscales aplicables.

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B. Los registros o asientos contables deberán:

I. Ser analíticos y efectuarse en el mes en que se realicen las operaciones,actos o actividades a que se refieran, a más tardar dentro de los cinco díassiguientes a la realización de la operación, acto o actividad;

Conforme la Tercera Resolución de Modificaciones a la Resolución MisceláneaFiscal para 2014, publicada en el D.O.F. El 19 de agosto de 2014, El registropodrá efectuarse dentro del mes siguiente a aquél en que se realice laoperación

INTEGRACIÓN DE LA CONTABILIDAD EN TÉRMINOS DEL

https://mx.images.search.yahoo.com/images/view;_ylt=A2KI9kHqWxhUiTcAIO3F8Qt.;_ylu=X3oDMTIzdmdrbWI1BHNlYwNzcgRzbGsDaW1nBG9pZAMwNmM3NzkwN2I2OTI1YWUxYjM5YWVkZjQyYjIxMWFjZQRncG9zAzc2BGl0A2Jpbmc-?back=https://mx.images.search.yahoo.com/search/images?p=CONTABILIDAD+DIGITAL&n=60&ei=UTF-8&fr=yfp-t-684&fr2=sb-top-mx.images.search.yahoo.com&spos=12&nost=1&tab=organic&ri=76&w=2048&h=1365&imgurl=www.hablamosdeeuropa.es/PublishingImages/EFE/ConnectingEurope.jpg&rurl=http://edhga.blogspot.com/&size=466.3KB&name=Bienvenidos+al+NUEVO+portal+informativo+del+%C3%A1rea+de+tecnolog%C3%ADa.&p=CONTABILIDAD+DIGITAL&oid=06c77907b6925ae1b39aedf42b211ace&fr2=sb-top-mx.images.search.yahoo.com&fr=yfp-t-684&tt=Bienvenidos+al+NUEVO+portal+informativo+del+%C3%A1rea+de+tecnolog%C3%ADa.&b=61&ni=128&no=76&ts=&tab=organic&sigr=10q51ne5t&sigb=159cib0vh&sigi=12156ocjl&sigt=1212roti2&sign=1212roti2&.crumb=gcS1pvfRi2V&fr=yfp-t-684&fr2=sb-top-mx.images.search.yahoo.comhttps://mx.images.search.yahoo.com/images/view;_ylt=A2KI9kHqWxhUiTcAIO3F8Qt.;_ylu=X3oDMTIzdmdrbWI1BHNlYwNzcgRzbGsDaW1nBG9pZAMwNmM3NzkwN2I2OTI1YWUxYjM5YWVkZjQyYjIxMWFjZQRncG9zAzc2BGl0A2Jpbmc-?back=https://mx.images.search.yahoo.com/search/images?p=CONTABILIDAD+DIGITAL&n=60&ei=UTF-8&fr=yfp-t-684&fr2=sb-top-mx.images.search.yahoo.com&spos=12&nost=1&tab=organic&ri=76&w=2048&h=1365&imgurl=www.hablamosdeeuropa.es/PublishingImages/EFE/ConnectingEurope.jpg&rurl=http://edhga.blogspot.com/&size=466.3KB&name=Bienvenidos+al+NUEVO+portal+informativo+del+%C3%A1rea+de+tecnolog%C3%ADa.&p=CONTABILIDAD+DIGITAL&oid=06c77907b6925ae1b39aedf42b211ace&fr2=sb-top-mx.images.search.yahoo.com&fr=yfp-t-684&tt=Bienvenidos+al+NUEVO+portal+informativo+del+%C3%A1rea+de+tecnolog%C3%ADa.&b=61&ni=128&no=76&ts=&tab=organic&sigr=10q51ne5t&sigb=159cib0vh&sigi=12156ocjl&sigt=1212roti2&sign=1212roti2&.crumb=gcS1pvfRi2V&fr=yfp-t-684&fr2=sb-top-mx.images.search.yahoo.com


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II. Integrarse en el libro diario, en forma descriptiva, todas las operaciones, actos oactividades siguiendo el orden cronológico en que éstos se efectúen .

III. Permitir la identificación de cada operación, acto o actividad y suscaracterísticas, relacionándolas con los folios asignados a los comprobantesfiscales, de tal forma que pueda identificarse la forma de pago, las distintascontribuciones, tasas y cuotas.

IV. Permitir la identificación de las inversiones realizadas.

V. Relacionar cada operación, acto o actividad con los saldos que den comoresultado las cifras finales de las cuentas.


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Consulta de terceros



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VI. Formular los estados de posición financiera, de resultados, de variaciones en elcapital contable, de origen y aplicación de recursos, así como las balanzas decomprobación.

VIII. Identificar las contribuciones que se deban cancelar o devolver, por lasdevoluciones que se reciban y descuentos o bonificaciones que se otorguen.

IX. Comprobar el cumplimiento de los requisitos relativos al otorgamiento deestímulos fiscales y de subsidios.

X. Identificar los bienes distinguiendo, entre los adquiridos o producidos, los dematerias primas y productos terminados o semiterminados, los enajenados, asícomo los destinados a donación o, en su caso, destrucción;



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XI. Plasmarse en idioma español y consignar los valores en moneda nacional.

XII. Establecer por centro de costos.

XIII. Señalar la fecha de realización de la operación, su descripción, la cantidad, laforma de pago de la operación, especificando si fue de contado, a crédito, a plazoso en parcialidades, y el medio de pago.

XIV. Permitir la identificación de los depósitos y retiros en las cuentas bancarias

abiertas a nombre del contribuyente.

XV. Los registros de inventarios de mercancías, materias primas, productos enproceso y terminados, en los que se llevará el control sobre los mismos. En elcontrol de inventarios deberá identificarse el método de valuación utilizado.


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Se agregala clave fiscal de monedas de acuerdo al catálogo del SAT.

Catálogo de monedas



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XVI. Los registros relativos a la opción de diferimiento de la causación decontribuciones, en el caso que se celebren contratos de arrendamiento financiero.

XVII. El control de los donativos de los bienes recibidos por las donatariasautorizadas en términos de la Ley del Impuesto sobre la Renta.

XVIII. Contener el impuesto al valor agregado que le haya sido trasladado alcontribuyente y el que haya pagado en la importación.


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CONT BILID D ELECTRÓNIC

Contabilidad en medios electrónicos

Regla I. 2.8.6. 2ª. RM2014

Anexo 24 de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2014Contabilidad en Medios Electrónicos

Conteniendo

A. Catálogo de cuentas utilizado en el periodo

B. Código Agrupador de cuentas del SAT

C. Balanza de comprobación que incluya saldos iniciales, movimientos del

periodo y saldos finales de todas y cada una de las cuentas de activo,pasivo, capital, resultados (ingresos, costos, gastos) y cuentas de orden

D. Información de las pólizas generadas incluyendo el detalle portransacción, cuenta, subcuenta y partida, así como sus auxiliares

Obli ió d ll t bilid d


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Obligación de llevar contabilidadConforme al Código de Comercio

Efectos mercantiles: Sistema de Contabilidad

Artículo 33. El comerciante está obligado a llevar y mantener un sistema decontabilidad adecuado. Este sistema podrá llevarse mediante los instrumentos,recursos y sistemas de registro y procesamiento que mejor se acomoden a lascaracterísticas particulares del negocio, pero en todo caso deberá satisfacer los

siguientes requisitos mínimos:

A. Permitirá identificar las operaciones individuales y sus características, así como conectar dichas operaciones individuales con los documentoscomprobatorios originales de las mismas.

B. Permitirá seguir la huella desde las operaciones individuales a lasacumulaciones que den como resultado las cifras finales de las cuentas yviceversa;



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C. Permitirá la preparación de los estados que se incluyan en la informaciónfinanciera del negocio;

D. Permitirá conectar y seguir la huella entre las cifras de dichos estados, lasacumulaciones de las cuentas y las operaciones individuales;

E. Incluirá los sistemas de control y verificación internos necesarios paraimpedir la omisión del registro de operaciones, para asegurar la correccióndel registro contable y



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Artículo 34. Cualquiera que sea el sistema de registro que se emplee, se deberán

llevar debidamente encuadernados, empastados y foliados el libro mayor y, en elcaso de las personas morales, el libro o los libros de actas. La encuadernación deestos libros podrá hacerse a posteriori, dentro de los tres meses siguientes al cierredel ejercicio; sin perjuicio de los requisitos especiales que establezcan las leyes yreglamentos fiscales para los registros y documentos que tengan relación con lasobligaciones fiscales del comerciante.

Artículo 38. El comerciante deberá conservar, debidamente archivados, loscomprobantes originales de sus operaciones, de tal manera que puedanrelacionarse con dichas operaciones y con el registro que de ellas se haga, y deberá

conservarlos por un plazo mínimo de diez años.

Artículo 42. No se puede hacer pesquisa de oficio por tribunal ni autoridad alguna,para inquirir si los comerciantes llevan o no el sistema de contabilidad a que serefiere este capítulo.


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Ejemplos de programas decontabilidad electrónica


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Documents

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