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DIÁRIO DE CLASSE

Estamos apresentando aos Professores e Professoras da UNEB o sistema de registros

acadêmicos que será feito online a partir de qualquer computador com acesso à internet.

Salientamos que este documento online constitui-se no DIÁRIO DE CLASSE, instrumento

acadêmico já conhecido de todos nós professores.

O objetivo principal da adoção dessa ferramenta, além de utilizar uma tecnologia

disponível e que vai facilitar a vida de todos aqueles envolvidos no trabalho acadêmico, é

organizar e consolidar num único banco de dados, as informações necessárias ao

acompanhamento, avaliação e gestão dos currículos dos cursos de graduação da UNEB

Salientamos ainda, que nenhum regulamento de registro acadêmico foi alterado. Todas

as regras para a elaboração do Plano de Curso, registro de conteúdos ministrados, freqüência

e notas de alunos constitui-se daquelas utilizadas no Diário de Classe impresso até o semestre

2010.1. Informamos, inclusive, que ao final do semestre, após o seu fechamento pelo

Professor, ele será impresso e arquivado nas Coordenações Acadêmicas dos nossos

Departamentos.

Também é de nosso conhecimento a compreensão e a responsabilidade do

preenchimento do Diário de Classe, portanto não é tarefa passível de delegação. Entretanto,

caberá ao Colegiado de Curso e Coordenação Acadêmica o acompanhamento dos registros,

naquilo que for de suas respectivas competências.

Considerando algumas facilidades que o sistema permite, estamos introduzindo

procedimentos para auxiliar, facilitar e lembrar ao professor, Coordenação Acadêmica,

Colegiado de Curso e Direção de Departamento o acompanhamento do registro durante o

semestre.

Neste semestre de 2010.2 estaremos trabalhando com a Caderneta Online de forma

experimental, como um Projeto Piloto. Conseqüentemente, teremos que realizar os ajustes

necessários para o pleno funcionamento a partir de 2011.1. Contamos com a compreensão de

todos e agradecemos as contribuições que forem encaminhadas. PROGRAD.

Atenciosamente,

Pró-Reitoria de Ensino de Graduação – PROGRAD

Gerência de Gestão do Currículo Acadêmico – GGCA

Secretaria Geral de Cursos – SGC

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INSTRUÇÕES PARA O PREENCHIMENTO ONLINE

Este roteiro contém as instruções para o registro dos dados

acadêmicos referentes ao plano de curso, aulas ministradas, freqüência e

notas de alunos na Caderneta Online (Diário de Classe).

Outras informações poderão ser obtidas através dos telefones ou e-

mails:

· SUPORTE DA PROGRAD: 0800 071 5000 => 8h às 12 – 14h às 18h

· GERDE: 71-3117-2224 - NETO OU ROSIMEIRE

· SUPORTE DA TRENDS: 71 3117-2452 - FERNANDA

· SGC: 71- 3117-2227 - AMÉLIA

· SECRETARIA DA PROGRAD: 71 3117-2223 - LEANDRO

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I. ACESSO

O acesso ao Portal Acadêmico será feito através do endereço eletrônico

www.portalacademico.uneb.br ou através do link Portal Acadêmico no Portal da

PROGRAD:

1° passo: o professor deverá informar o seu login ou e-mail da UNEB e a sua senha;

Exemplo:

e-mail: professor@uneb.br è

Usuário: professor@uneb.br

senha: 123456 è

123456 (senha do e-mail da UNEB)

2°. passo: no Portal do Professor serão visualizadas as suas turmas, o calendário

acadêmico, o mural de recados e horários das aulas do período letivo, conforme a

seguir:

Exemplo:

MINHAS TURMAS

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3°. passo: abaixo da descrição de cada componente curricular/disciplina (turma)

existem quatro LINKS disponíveis para acesso às telas de registros acadêmicos,

conforme destacado a seguir:

Exemplo:

II. REGISTRO DE AULAS

O registro do conteúdo da aula deve ser feito logo após a sua realização,

conforme passos a seguir

1° passo: ao clicar-se no LINK aulas será aberta uma tela para os registros de

conteúdos das aulas, inserção de material de apoio, observações e folha de freqüência,

conforme a seguir:

2° passo: no item a situação da aula A REALIZAR refere-se ao conteúdo ainda não

registrado;

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3°. passo: após registrar e salvar o conteúdo a situação da aula será modificada

automaticamente para REALIZADA;

Poderão ser registradas aulas antecipadas ou repostas. Nestes casos, o

professor deverá adotar os seguintes procedimentos:

1°. antecipação de aula: alterar a data da aula na caderneta online, registrar o

conteúdo e salvar. Ao lado do conteúdo aparecerá um símbolo que representa AULA

ANTECIPADA;

2°. reposição de aula: alterar a data da aula na caderneta online, registrar o

conteúdo e salvar. Ao lado do conteúdo aparecerá um símbolo que representa AULA

REPOSTA;

Para registrar qualquer observação referente à aula, o professor poderá clicar no

ícone correspondente (OBS). Será aberta uma interface com um campo de texto para a

inserção de informações, ao final, o professor deverá clicar no botão CONFIRMAR:

Estará disponível para cada aula uma folha de freqüência que poderá ser

impressa. Esta folha de freqüência tem um campo para as assinaturas dos alunos.

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Para visualizar as informações sobre o período letivo, carga horária, horário de

aula e professor da disciplina/componente curricular, clique no símbolo ao lado do

nome da componente curricular/disciplina, no alto da tela (imagem a seguir):

Decorridos OITO DIAS da data de realização da aula, não havendo o registro,

será incluído pelo sistema um símbolo indicando que a aula não foi realizada. Neste

caso, para fazer o registro do conteúdo da aula, o professor deverá solicitar ao

Secretário de Colegiado que libere na caderneta o campo para o registro do conteúdo.

III REGISTROS DE FREQUÊNCIA E LISTA DE PRESENÇA

No Portal do Professor, ao clicar no link “Freqüência e Lista de Presença”,

serão exibidas todas as aulas que foram realizadas e os símbolos de acesso às telas

para registrar as ausências e a lista dos alunos presentes, conforme a imagem a

seguir:

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Na tela de freqüência de aluno, conforme a seguir, o professor deverá assinalar

os alunos ausentes e clicar no botão CONFIRMAR. O sistema fará automaticamente o

cálculo das faltas de cada aluno, de acordo com o lançamento da freqüência.

Quando o número de faltas do aluno ultrapassar o limite de faltas na

disciplina/componente curricular aparecerá um asterisco ao lado do número de faltas,

conforme imagem a seguir:

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Após lançar a freqüência dos alunos, aparecerá ao lado do símbolo de acesso o

número de alunos ausentes na aula, conforme imagem abaixo.

O professor poderá, se necessário, alterar a qualquer momento a freqüência de

alunos em uma aula desde que a caderneta esteja aberta. Para isto, deverá acessar

novamente a tela “Frequência e lista de presença”, fazer as alterações e clicar no botão

CONFIRMAR.

É possível gerar uma Lista de Presença para cada aula com os nomes dos

alunos presentes. Esta lista deve ser impressa, quando necessário, após o lançamento

da freqüência. Para isso, o professor deve clicar no símbolo:

.

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IV. REGISTRO DE NOTAS

O acesso ao registro das notas será através do LINK “Notas” na Caderneta

online, conforme imagem a seguir:

Na tela de registro aparece a relação dos alunos, com as respectivas colunas

para lançamento das avaliações e número de faltas. Os cálculos de média parcial e

final serão feitos automaticamente pelo sistema, que também exibirá o resultado do

aluno no semestre, de acordo com o Regimento Geral da UNEB (vide imagens a

seguir).

Após registrar a nota da avaliação o professor deve clicar no botão SALVAR

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A divulgação das notas das avaliações, média parcial e prova final será feita,

exclusivamente pelo Professor, através da opção “Publicar aos Alunos” (imagem a

seguir):

Divulgar nota da avaliação marcar “Publicar aos Alunos” e

clicar no botão SALVAR;

Ocultar nota da avaliação desmarcar “Publicar aos Alunos e

clicar no botão SALVAR;

As médias parciais e finais deverão ser publicadas de acordo com o Calendário

Acadêmico. Após publicar a média parcial, o professor não poderá ocultar as notas das

avaliações parciais, pois as opções “Publicar aos alunos” estarão desabilitadas. Para

habilitar estas opções, o Professor deverá ocultar as médias parciais, desmarcando a

opção “Publicar aos alunos” de Média Parcial. O campo para registrar a nota da

prova final será habilitado com a publicação da média parcial.

Neste momento, caso seja necessário alterar a nota de alguma avaliação, o

procedimento é semelhante, devendo desmarcar “Publicar aos Alunos” e ocultar a

nota da prova final e a média parcial.

Após lançar todas as notas e freqüências o Professor deverá fechar a caderneta

clicando na opção “FECHAR CADERNETA” (imagem a seguir). Neste momento, as

médias finais e freqüências serão automaticamente inseridas no histórico escolar de

cada aluno.

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Após Fechar a Caderneta, o Professor não poderá fazer nenhuma alteração

Caso seja necessária alterá-la, o Professor deverá entrar em contato com a

Coordenação Acadêmica para que a caderneta seja aberta através do sistema

SAGRES.

IV. CADASTRO DAS AVALIAÇÕES

No Menu flutuante que fica no lado direito da página, no item Cadastro clique em

“Avaliações”:

Na tela Cadastro>Avaliações deverá ser informado o nome da

avaliação, a data, o peso e clicar em “Adicionar” e automaticamente aparecerá na lista

de avaliações na parte inferior desta mesma tela:

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Ao tentar cadastrar as notas, caso não haja nenhuma avaliação cadastrada,

aparecerá a seguinte mensagem “Não existem avaliações cadastradas para a

turma” (vide imagem a seguir). Neste caso, o professor deverá cadastrar a avaliação,

conforme as informações anteriores

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V. PLANO DE CURSO

O plano de curso é o instrumento acadêmico de planejamento do componente

curricular/disciplina do período letivo e contém Ementa/Eixo, Objetivo, Conteúdo

Programático, Metodologia, Avaliação, referências básicas e complementares.

O acesso e preenchimento será da seguinte forma:

1° passo: ao clicar no LINK “Plano de Curso” abrir-se-á uma tela com campos

específicos para cada item do Plano de curso, conforme imagem a seguir:

2° passo: Ao clicar em cada campo será aberto a caixa de texto para o registro dos

respectivos dados;

3° passo: após o preenchimento de todos os campos clicar em “Autorizo entregar o

Plano de Curso” e em SALVAR o Colegiado terá acesso ao Plano de Curso.

4° passo: quando necessário o professor poderá, através dos mesmos procedimentos,

alterar o Plano de Curso.