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Recepción de Factura Electrónica

Diciembre 2013

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Agenda

• Introducción

• Requerimiento fiscal

• Consideraciones técnicas

• Adenda.

─ Notas:─ La presentación NO es para resolver temas de cuantas por pagar─ No es el foro de negociación. La platica es informativa y para resolver dudas─ Preguntas al final

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Introducción

• Objetivo• Comentar la postura de PHILIPS con relación al cambio en el requerimiento

fiscal de CFDIs.

• Solución para las compañías– PME620620E84 Philips Mexicana– LME0012136U1 Lumisistemas

• Informar:• Se establece que a partir del 06 de Enero de 2014, la recepción de los CFDIs

emitidos por sus socios comerciales, será únicamente vía electrónica• A partir del 06 de enero ninguna factura que tenga fecha previa a la fecha de

la orden de compra que tenga asociada, será pagada.

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Requerimiento Fiscal

• A partir del 2014 Solo será posible emitir CFDIs

• NO se permitirá mas:– Código de barras (CBB).– Comprobantes Fiscales Digitales (CFD).

• Las empresas sólo podrán deducir CFDIs– El archivo en formato “XML” es mandatorio.

• La autoridad tiene la facultad de dejar sin efectos los sellos digitales para la emisión de las facturas si detectan la emisión de operaciones inexistentes.

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Consideraciones técnicas

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Addenda Philips

Campo Descripción Req? tipo LongitudTAG

Sección de Encabezado

ORU oru Organizational Reporting Unit. M A 6

Clave de Proveedor cveProveedor Clave del proveedor en Philips M A 20

Nombre de Proveedor nomProveedor Nombre del proveedor R A

Email Proveedor mailProveedor eMail de contacto para aclaración con el proveedor. M A

Email Philips mailPhilips eMail de contacto para aclaración dentro de Philips M A

Orden de compra oc # de orden de compra de Philips M A 20

Cuenta Contable ctaContable R A 20

Centro de costos CCostos R A 20

Texto libre texto texto libre R A

Sección por línea

itemOrder ItemOrder # de línea asignado a la Orden de compra R A 5

Clave del Material cveMaterial # de parte de material solicitado M A 60

Pedimento pedimento Pedimento aduanal R

Patente patente # patente R

Cantidad cantidad Qty facturada por Línea M

WBS WBS Work Breakdown Structure R A

Orden de compra OC # de orden de compra de Philips M A 20

Orden de Servicio OrdenServicio # de orden de Servicio de Philips R A

Texto Libre texto texto libre. R

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Addenda Philips

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¿Cuáles son los datos que necesito?

ORU (Identificar sector del grupo Philips, al cual le estoy prestando mis servicios)

Numero de Proveedor (Aquellos socios comerciales que le presten servicios a mas de un sector, tienen diferentes números de proveedor)

Email del Proveedor (A quien Philips pueda informar sobre problemas en su factura)

Email Philips (Quien solicita en producto/servicio, si indican un contacto diferente la factura será rechazada)

Detalles para el registro como son Orden de Compra, Cuenta Contable, Centro de Costos, Material, Item Order, Cantidad (Esta información la deben solicitar a la persona que les requiere su

producto/servicio)

NOTA: NO olvidar completar tui proceso de recepción de Mercancía en el área correspondiente. De NO hacerlo tus facturas podrían NO ser programadas para pago aun cuando estén recibidas.

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Numero de ORU (Sector Philips)

Sectores de Philips Mexicana SA de CV ORU

General Management Services (GMS) 660982

Philips HealthCare (PH/Medicos) 660402

Philips Lighting (Comercial) Cd. De Mexico (CMEX) 660107

Philips Lighting (Industrial) Monterrey (MONT) 660161

Lumisistemas de Mexico (LUMI) 661180

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Numero de Proveedor

Sectores de Philips Mexicana SA de CV ORU Numero de Proveedor

General Management Services (GMS) 660982 2XXXXXX

Philips HealthCare (PH/Medicos) 660402 9XXXXXX

Philips Lighting (Comercial) Cd. De Mexico (CMEX) 660107 1XXXXXX

Philips Lighting (Industrial) Monterrey (MONT) 660161 1XXXXXX

Lumisistemas de Mexico (LUMI) 661180 1XXXXX

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Numero de Proveedor

Sectores de Philips Mexicana SA de CV ORU Numero de Proveedor

General Management Services (GMS) 660982 2XXXXXX

Philips HealthCare (PH/Medicos) 660402 9XXXXXX

Philips Lighting (Comercial) Cd. De Mexico (CMEX) 660107 1XXXXXX

Philips Lighting (Industrial) Monterrey (MONT) 660161 1XXXXXX

Lumisistemas de Mexico (LUMI) 661180 1XXXXX

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Email del Proveedor

• Favor de indicar la dirección de correo electrónico de la persona a quien podamos contactar en caso de alguna aclaración en su factura

• IMPORTANTENo incluir direcciones correo electrónico no validas o de No Reply, ya que en caso de enviar alguna solicitud de aclaración y no recibir respuesta dentro de las 48 hrs posteriores a la solicitud la factura será rechazada

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Email Philips

• La dirección de correo electrónico de la persona que solicita su producto y/o servicio, ya que en caso de alguna aclaración tendremos algún punto de contacto interno.

• IMPORTANTENo incluir direcciones de Philips de cuentas por pagar

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Detalles para el registro de la factura

Esta información la deben solicitar a la persona que les requiere su producto y/o Servicio.

• Orden de Compra ***• Cuenta Contable • Centro de Costos• Material• Item Order• Cantidad• WBS• Orden de Servicio

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Detalles para el registro de la factura*Con Orden de Compra

IMPORTANTEIncluir: Orden de compra + Order Item + Material por cada línea

incluida en la factura

* La factura debe ser un espejo de la Orden de Compra

G/L ORU SECTOR PO

No Necesaria

660982 GMS 21XXXXXXXX

660107 CMEX 45XXXXXXXX

660107 CMEX 95XXXXXXXX

660161 MONT 45XXXXXXXX

660161 MONT 95XXXXXXXX

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Detalles para el registro de la factura*Con Orden de Compra

IMPORTANTEIncluir: Orden de compra + Order Item + Material por cada línea

incluida en la factura

* La factura debe ser un espejo de la Orden de Compra

G/L ORU SECTOR PO

No Necesaria

660982 GMS 21XXXXXXXX

660107 CMEX 45XXXXXXXX

660107 CMEX 95XXXXXXXX

660161 MONT 45XXXXXXXX

660161 MONT 95XXXXXXXX

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Detalles para el registro de la facturaSin Orden de Compra

IMPORTANTE

Sin estos detalles la factura será rechazada

G/L ORU SECTOR Cost Center

6XXXXXX/7XXXXXX

660982 GMS MXX0XXXX660107 CMEX 7XXXX 660161 MONT 7XXXX 661180 LUMI 3XXXX

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Detalles para el registro de la facturaSin Orden de Compra

IMPORTANTE

Sin estos detalles la factura será rechazada

G/L ORU SECTOR Cost Center

6XXXXXX/7XXXXXX

660982 GMS MXX0XXXX660107 CMEX 7XXXX 660161 MONT 7XXXX 661180 LUMI 3XXXX

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Detalles para el registro de la factura

Sin Orden de Compra Atención para proveedores de HC

IMPORTANTESin estos detalles la factura será rechazada, este detalle deberá de ser proporcionado por cada line incluida en la factura

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Campos Adicionales

• Una vez proporcionada la información necesaria, para aquellos campos que quedaron en blanco favor de incluir la leyenda NO APLICA

• En el caso de que el Campo Orden de Compra y cuenta contable quede vacio favor de incluir un cero

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Contactos

• Philips (para activación e inicio de pruebas)– soporte.p2p@philips.com

• Konesh. (Ventas)– atello@konesh.com.mx (Adriana Tello)

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