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Diciembre 5 de 2017

Diciembre 5 de 2017 - veeduriadistrital.gov.co · Nodo Central - Red Distrital de Quejas y Reclamos Reunión Plenaria - Red Distrital de Quejas y Reclamos Agenda 2:15 a 2:30 p.m

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Diciembre 5 de 2017

Nodo Central - Red Distrital de Quejas y Reclamos Reunión Plenaria - Red Distrital de Quejas y Reclamos

Agenda 2:15 a 2:30 p.m. Apertura y presentación de la agenda

Himno de Bogotá

2:30 a 2:40 p.m. Intervención Amparo Bautista Torres

Directora de Servicio al Ciudadano

Universidad Distrital Francisco José de Caldas

2:40 a 3:10 p.m. Presentación del informe de PQRS primer semestre 2017 y de los resultados de la estrategia de

fortalecimiento del servicio a la ciudadanía en la VD

Juan Carlos Rodríguez Arana – Delegado para la Atención de Quejas y Reclamos - VD

3:10 a 3:25 p.m. Video resultados de la gestión de la Red Distrital de Quejas y Reclamos vigencia 2017 (1)

3:25 a 3:45 p.m. Presentación: “Estrategia Distrital de Mejoramiento del Servicio a la Ciudadanía”

Fernando José Estupiñán Vargas

Subsecretario de Servicio a la Ciudadanía de la Secretaría General

3:45 a 4:00 p.m. Video resultados de la gestión de la Red Distrital de Quejas y Reclamos vigencia 2017 (2)

4:00 a 4:15 p.m. Intervención Jaime Torres Melo

Veedor Distrital

4:15 a 4:40 p.m. Video resultados de la gestión de la Red Distrital de Quejas y Reclamos vigencia 2017 (3)

Presentación resultados de la gestión de la Red Distrital QyR (Nodos Intersectoriales vigencia 2017)

Juan Carlos Rodríguez Arana

Delegado para la Atención de Quejas y Reclamos - VD

4:40 a 5:00 p.m. Ejercicio de evaluación y proyecciones de la Red

5.00 p.m. Cierre del Evento

Reunión Plenaria - Red Distrital de Quejas y Reclamos

Amparo Bautista Torres

Directora de Servicio al Ciudadano - Universidad Distrital Francisco José

de Caldas

Reunión Plenaria - Red Distrital de Quejas y Reclamos

Presentación del Informe PQRS (Primer Semestre 2017) y de los resultados

de la estrategia de fortalecimiento del servicio a la ciudadanía en la

Veeduría Distrital

Reunión Plenaria - Red Distrital de Quejas y Reclamos

INFORME PQRS Primer Semestre 2017

Ranking por sectores

Fuente: elaborado por la Veeduría Distrital, con base en el Sistema Distrital de Quejas y Soluciones (SDQS)

Total Requerimientos SDQS = 145.980

Total Requerimientos VD = 618

35.222

23.574

17.143

12.058 11.852 11.260

8.756 7.799

5.727 4.682

2.572 2.063

1.610

819 558 285 -

189

5

29

62

21

129

43

21 14 15

5 14

22

2 7

1

39

-

20

40

60

80

100

120

140

160

180

200

-

5.000

10.000

15.000

20.000

25.000

30.000

35.000

40.000

No.

de

pet

icio

nes

en l

a V

D

No.

de

Pet

icio

ne

en e

l S

DQ

S

SDQS - 2017 Veeduría Distrital

2017

Reunión Plenaria - Red Distrital de Quejas y Reclamos

COMPARATIVO INFORME PQRS – Ranking por Sectores

Primer Semestre 2016 - 2017

-

5.000

10.000

15.000

20.000

25.000

30.000

35.000

40.000

30.809

16.702

20.846

11.539

4.868

9.667 7.562

5.514 3.858

1.931 1.427 900 397 438

35.222

23.574

17.143

12.058 11.852 11.260

8.756 7.799

5.727 4.682 2.572 2.063

1.610 819 558 285

No

. d

e p

etic

iones

en e

l S

DQ

S

SDQS 2016 SDQS 2017

Fuente: elaborado por la Veeduría Distrital, con base en el Sistema Distrital de Quejas y Soluciones (SDQS)

Fuente: elaborado por la Veeduría Distrital, con base en el Sistema Distrital de Quejas y

Soluciones (SDQS)

Total Requerimientos SDQS 2016 = 116.458

Total Requerimientos SDQS 2017 = 145.980

25%

Reunión Plenaria - Red Distrital de Quejas y Reclamos

COMPARATIVO INFORME PQRS – Ranking por Sectores

Primer Semestre 2016 - 2017

191

4

42 37 22

71

18 20 8

0 10 7

15 1 7

0

189

5 29

62

21

129

43 21 14 15 5

14

22 2 7

1 -

50

100

150

200

250

No

. d

e p

etic

iones

en l

a V

D

Veeduría Distrital

2016

Veeduría Distrital

2017

460

480

500

520

540

560

580

600

620

Veeduría Distrital

2016

Veeduría Distrital

2017

524

618

18%

Total Requerimientos VD 2016 = 524

Total Requerimientos VD 2017 = 618

Fuente: elaborado por la Veeduría Distrital, con base en el Sistema Distrital de Quejas y

Soluciones (SDQS)

Fuente: elaborado por la Veeduría Distrital, con base en el Sistema Distrital de Quejas y

Soluciones (SDQS)

Reunión Plenaria - Red Distrital de Quejas y Reclamos

INFORME PQRS Primer Semestre 2017

Tipologías

Fuente: elaborado por la Veeduría Distrital, con base en el Sistema Distrital de Quejas y Soluciones (SDQS)

Reunión Plenaria - Red Distrital de Quejas y Reclamos

INFORME PQRS Primer Semestre 2017

Principales Subtemas registrados en el SDQS

Fuente: elaborado por la Veeduría Distrital, con base en el Sistema Distrital de Quejas y Soluciones (SDQS)

- 2.000 4.000 6.000 8.000 10.000 12.000 14.000 16.000 18.000

Subsidio distrital de vivienda en especie

Otros

Acceso a los servicios de salud

Solicitud de información

Atención y servicio a la ciudadanía

Ley 675: certificado de propiedad horizontal

Contaminación ambiental

Admisión de proyectos de pregrado y posgrado

Sistema de correspondencia y radicación

Traslado por no competencia

2.366

2.992

3.078

3.779

4.039

4.320

5.839

6.973

10.471

16.004

No. de peticiones en el SDQS

Reunión Plenaria - Red Distrital de Quejas y Reclamos

INFORME PQRS Primer Semestre 2017

Canales de Interacción del Distrito Capital

-

10.000

20.000

30.000

40.000

50.000

60.000

70.000

Escrito Web Teléfono Presencial E-mail Buzón Redes

sociales

64.051

32.358

15.292 15.077

10.854 8.299

49

No.

de

pet

icio

nes

en

el

SD

QS

Fuente: elaborado por la Veeduría Distrital, con base en el Sistema Distrital de Quejas y Soluciones (SDQS)

Reunión Plenaria - Red Distrital de Quejas y Reclamos

INFORME PQRS Primer Semestre 2017

Tiempo promedio de respuesta en el Distrito Capital

Fuente: elaborado por la Veeduría Distrital, con base en el Sistema Distrital de Quejas y Soluciones (SDQS)

* Tiempo promedio en número de días

Reunión Plenaria - Red Distrital de Quejas y Reclamos

INFORME PQRS Primer Semestre 2017

Cumplimiento de las entidades en la entrega del informe

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

A tiempo Extemporáneo No cumple

74%

18%

8%

Fuente: elaborado por la Veeduría Distrital, con base en el Sistema Distrital de Quejas y Soluciones (SDQS)

Reunión Plenaria - Red Distrital de Quejas y Reclamos

INFORME PQRS Primer Semestre 2017

Calidad de los informes

Fuente: elaborado por la Veeduría Distrital, con base en el Sistema Distrital de Quejas y Soluciones (SDQS)

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

Cumple Cumple con observaciones No cumple

51%

43%

6%

Reunión Plenaria - Red Distrital de Quejas y Reclamos

EVALUACIÓN DE LOS SISTEMAS DE SERVICIO A LA CIUDADANÍA Y DEL

COMPONENTE DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN

PÚBLICA

Vigencia 2017

22 evaluaciones realizadas a un total de 11 entidades del Distrito Capital

Reunión Plenaria - Red Distrital de Quejas y Reclamos

Resultados Alcaldías Locales

Alcaldía Local Antonio

Nariño

Alcaldía Local Usaquén

Alcaldía Local Rafael Uribe

Uribe

Alcaldía Local de Puente

Aranda

Alcaldía Local de Bosa

Alcaldía Local de Ciudad

Bolivar

26,90% 33,33%

Articulación

institucional e

interinstitucional

Seguimiento y

evaluación

20,00% 38,64% 61,52% 63,67% 28,79%

31,25% 59,65% 60,69% 25,00% 88,33%

43,75% 74,79% 68,47% 66,67%33,33%

72,79% 30,65% 66,67% 14,29%

49,62% 14,29%

31,31% 14,29%66,67%

14,29%

14,29%

53,23% 23,61% 57,14%

54,29% 52,29%

25,00%

42,86%

53,56% 57,35%

46,43%

Fortalecimiento de la

capacidad de la

ciudadanía para

hacer efectivo el goce

de sus derechos

Infraestructura para

la prestación de

servicios a la

ciudadanía suficiente

y adecuada

Cualificación de los

equipos de trabajo

0,00% 48,68% 70,95%

88,33%

Transparencia activa Transparencia pasiva

Reunión Plenaria - Red Distrital de Quejas y Reclamos

Subdirección Local

Chapinero

Subdirección Local Mártires

Subdirección Local

Fontibón

Subdirección Local Ciudad

Bolivar

Subdirección Local

Kennedy Bellavista

Subdirección Local

Kennedy Britalia

Subdirección Local

Kennedy T imiza

38,89% 81,65% 77,36% 66,67%66,18% 55,49%

58,59% 69,04% 56,61%

56,12% 85,71%

85,71%

100,00%

100,00%

71,43%

56,46% 85,71%

85,71% 57,14%

85,71%

77,77%

75,83%

Articulación

institucional e

interinstitucional

75,38%

55,67%

90,00%

Fortalecimiento de la

capacidad de la

ciudadanía para

hacer efectivo el goce

de sus derechos

83,82%

Infraestructura para

la prestación de

servicios a la

ciudadanía suficiente

y adecuada

Cualificación de los

equipos de trabajo

57,32%

63,93% 55,24% 85,71%

38,89% 57,13% 87,07% 77,88%

45,21%

68,79%

85,71%

Seguimiento y

evaluaciónTransparencia activa

41,67%

53,13% 61,70% 63,44%

52,61% 56,99% 58,75%

Transparencia pasiva

57,14%

57,14%

66,67%

82,83% 71,38%

Resultados Subdirecciones Locales de Integración Social

Reunión Plenaria - Red Distrital de Quejas y Reclamos

Resultados Secretarías Distritales

Secretaría Distrital de

Hábitat

Secretaría Distrital de

Planeación

Secretaría Distrital de

Ambiente

41,31% 73,65% 74,71% 75,86% 84,07% 100,00% 83,33%

33,33%83,33%46,59%

Cualificación de los

equipos de trabajoTransparencia pasiva

Articulación

institucional e

interinstitucional

60,55%0,00% 51,29% 52,56%

Fortalecimiento de la

capacidad de la

ciudadanía para

hacer efectivo el goce

de sus derechos

Seguimiento y

evaluaciónTransparencia activa

Infraestructura para

la prestación de

servicios a la

ciudadanía suficiente

y adecuada

62,33% 82,13% 65,10%45,83% 79,28% 100,00% 66,67%

Reunión Plenaria - Red Distrital de Quejas y Reclamos

Resultados Entidades Distritales

Unidad Administrativa

Distrital de Catastro

Instituto para la Economía

Social

Empresa de Acueducto y

Alcantarillado de Bogotá

Instituto de Desarrollo

Urbano

85,71%

64,76% 79,51% 83,33% 80,00%

71,82% 69,89% 49,63% 75,00% 80,00%

23,70% 44,35% 60,75% 46,40% 93,01% 62,50% 33,33%

Fortalecimiento de la

capacidad de la

ciudadanía para

hacer efectivo el goce

de sus derechos

Infraestructura para

la prestación de

servicios a la

ciudadanía suficiente

y adecuada

Cualificación de los

equipos de trabajo

Articulación

institucional e

interinstitucional

Seguimiento y

evaluaciónTransparencia activa Transparencia pasiva

55,40% 64,13% 78,51% 69,41% 80,95% 33,33%

66,41% 72,71% 48,81%

51,12% 68,02%

Reunión Plenaria - Red Distrital de Quejas y Reclamos

Vigencia 2017

Traducción de 36 documentos y formatos

dirigidos a la ciudadanía, a lenguaje

ciudadano.

16 talleres de simplicidad con entidades

como: IDRD, IDPAC, Secretarías Distritales

del Hábitat, Gobierno, Hacienda, Mujer, y

Planeación, Orquesta Filarmónica de

Bogotá, Transmilenio S.A. (dos sesiones),

Catastro Distrital, DADEP, Canal Capital,

Veeduría Distrital.

Gracias a los talleres, se han

fortalecido 258 funcionarios

y contratistas del Distrito.

Reunión Plenaria - Red Distrital de Quejas y Reclamos

6 Informes de Seguimiento a la

estrategia implementada el año

anterior.

ESTRATEGIA “COMUNICACIÓN PARA LA GENTE”

Resultados

Reunión Plenaria - Red Distrital de Quejas y Reclamos

EVALUACIÓN DE ACCESIBILIDAD AL MEDIO FÍSICO DE PUNTOS

DE SERVICIO AL CIUDADANO

Resultados convenio de asociación CIDCCA – VD

8 puntos de servicio al ciudadano

evaluados

Reunión Plenaria - Red Distrital de Quejas y Reclamos

RES

ULT

AD

OS

SD MUJER

SUBDIRECCIÓN LOCAL DE

INTEGRACIÓN SOCIAL SUBA

SUBDIRECCIÓN LOCAL DE

INTEGRACIÓN SOCIAL FONTIBON

2 ALCALDÍAS LOCALES

(KENNEDY Y USME)

SUPERCADE MOVILIDAD

USS BOSA

IDIGER

Aunar esfuerzos entre la

Veeduría Distrital y el

Consejo Iberoamericano

de Diseño, Ciudad y

Construcción Accesible -

CIDCCA, para prestar el

servicio de apoyo técnico

enfocado al cumplimiento

de los criterios de

accesibilidad y diseño

universal en la ciudad de

Bogotá.

OBJETIVO

Reunión Plenaria - Red Distrital de Quejas y Reclamos

Resultados de la gestión de la Red Distrital de Quejas y Reclamos

vigencia 2017 - Video 1

• Sector Gestión Pública

• Sector Gobierno DADEP

• Sector Hacienda Catastro

Reunión Plenaria - Red Distrital de Quejas y Reclamos

Presentación: “Estrategia Distrital de Mejoramiento del Servicio a la

Ciudadanía” de la Subsecretaría de Servicio a la Ciudadanía de la

Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C.

Reunión Plenaria - Red Distrital de Quejas y Reclamos

Resultados de la gestión de la Red Distrital de Quejas y Reclamos

vigencia 2017 - Video 2

• Sector Desarrollo Económico, Industria y Turismo

• Sector Educación

• Sector Salud

• Sector Integración Social

• Sector Cultura, Recreación y Deporte

Reunión Plenaria - Red Distrital de Quejas y Reclamos

Jaime Torres Melo

Veedor Distrital

Reunión Plenaria - Red Distrital de Quejas y Reclamos

Resultados de la gestión de la Red Distrital de Quejas y Reclamos

vigencia 2017 - Video 3

• Sector Movilidad

• Sector Planeación

• Sector Mujeres

• Sector Seguridad, Convivencia y Justicia

• Sector Gestión Jurídica

Reunión Plenaria - Red Distrital de Quejas y Reclamos

Presentación resultados de la gestión de la Red Distrital de Quejas y

Reclamos vigencia 2017

(Nodos Intersectoriales)

Reunión Plenaria - Red Distrital de Quejas y Reclamos

Presentación resultados de la gestión de la Red Distrital de

Quejas y Reclamos - Nodo intersectorial de Comunicaciones

Reunión Plenaria - Red Distrital de Quejas y Reclamos

Reunión Plenaria - Red Distrital de Quejas y Reclamos

Presentación resultados de la gestión de la Red Distrital de

Quejas y Reclamos - Nodo intersectorial PQRS y Ciudadanía

Reunión Plenaria - Red Distrital de Quejas y Reclamos

Reunión Plenaria - Red Distrital de Quejas y Reclamos

Articulación de los Sistemas de Gestión

Documental con el SDQS.

Nodo Avances

• Identificación de requerimientos por entidad para

mejorar la operatividad del SDQS.

• Solicitud de concepto para definición de lineamientos de

manejo del SDQS a la Secretaría General.

• Consolidación de la matriz de competencias por entidad.

Las Secretarías de Gobierno, General y

Seguridad, Convivencia y Justicia, la Terminal

de Transportes, la Veeduría Distrital y el

IDPAC, hacen parte de las entidades que ya

están articuladas a través de la

implementación del web service.

Reunión Plenaria - Red Distrital de Quejas y Reclamos

Presentación resultados de la gestión de la Red Distrital de

Quejas y Reclamos - Nodos intersectoriales

Uso Eficiente del SDQS

Reunión Plenaria - Red Distrital de Quejas y Reclamos

Ejercicio de evaluación y proyecciones de la Red Distrital de Quejas

y Reclamos

[email protected]

[email protected]

[email protected]

[email protected]

Avenida Calle 26 No. 69 -76 Piso 1 Torre 3 Edificio

Elementento

Bogotá D.C.

Fijo.(57-1) 3 40 76 66

Línea anticorrupción: 018000 124646

veeduriadistrital.gov.co

Juan Carlos Rodríguez Arana

Veedor Delegado para la

Atención de Quejas y Reclamos