Informationen zur externen Evaluation im Schuljahr 2014/2015

für die Gesamtkonferenz

Die AQS kommt

Wir …

… erfassen die Qualitätsarbeit Ihrer Schule in den letzten Jahren

… nehmen Bezug auf Ergebnisse der Erstevaluation

… erstellen Ihren Bericht innerhalb weniger Tage

… erfassen schulische Besonderheiten

… spiegeln die Stärken Ihrer Schule

… geben ggf. Handlungsempfehlungen

… und danken schon jetzt für Ihre Mitarbeit

Die Zweitrunde der externen Evaluation hat begonnen …

Beispiel eines Evaluationsbesuchs

So könnte unser Besuch an Ihrer Schule aussehen Erklärungen folgen nun

1. Tag 2. Tag zeitnah

7:30 Teamvorstellung im

Lehrerzimmer

ab 8:00 Einblicknahmen in Lehr- und

Lernsituationen (ELL)

11:00 Schulrundgang (ca. 45 Min.)

14:00

17:30

Gespräche

• „Schulqualität entwickeln

und sichern“

• ÖPR

• Schulelternbeirat

18:30 AQS-Teambesprechung

ab 8:00 Einblicknahmen in

Lehr- und

Lernsituationen (ELL)

12:15

(6.Std.)

Gespräch mit:

• Schülervertretung

14:00

Gespräch mit:

• Schulleiterin /

Schulleiter

16:00 AQS-Teambesprechung

im

Anschl.

Auswertung und

Berichtserstellung

15:00 Gesamtkonferenz:

Ergebnisrückmeldung,

Berichtsübergabe

18:00 Ende der Evaluation

Inhalte

Warum externe Evaluation?

Nutzen für die Schule

Orientierungsrahmen Schulqualität (ORS)

Vielfalt der Methoden und Perspektiven

Phasen der externen Evaluation

Beispiel - Ablauf Schulbesuch

AQS-Bericht - und dann?

Datenschutz

Zielsetzung:

Unterstützung bei der Weiterentwicklung der pädagogischen Qualität der Schule

Erhebung von Daten zur schulischen Qualität

Schulbezogene Auswertung mit Schul-(art-)spezifika

Fokus:

Begegnung der Evaluationsbeteiligten auf Augenhöhe

Betrachtung des ganzen Systems, nicht von Einzelpersonen

Bezugsrahmen:

Orientierungsrahmen Schulqualität (ORS)

Schulgesetz §97a

Warum externe Evaluation?

Blick von außen, Spiegelung der pädagogischen Arbeit der Schule

Alle am Schulleben Beteiligten werden befragt – dies führt zu

interessanten Perspektivenvergleichen

Zeitnahe Berichtsübergabe mit vielen schulischen Detaildaten, die von

der Schule selbst interpretiert, priorisiert und gewertet werden

Rückmeldung von Stärken als Bestätigung der guten pädagogischen

Arbeit

Rückmeldung von Entwicklungsfeldern mit Handlungsempfehlungen

Nutzen für Schulen

Die externe Evaluation ist ein wesentlicher Baustein der schulischen

Qualitätsarbeit in Rheinland-Pfalz und im Schulgesetz verankert:

Schulgesetz § 97a Abs. 3:

„Schulen und Schulträger sind verpflichtet, an den Evaluationen

der Agentur für Qualitätssicherung, Evaluation und

Selbstständigkeit von Schulen teilzunehmen. Das gilt auch für

Schulleiterinnen und Schulleiter, Lehrkräfte […]“

Gesetzliche Grundlagen zur Evaluation

X. Kompetenzen,

Abschlüsse,

Bildungs- und

Berufslaufbahnen

XI. Zufriedenheit der

Beteiligten

Der ORS – Grundlage für die Arbeit der AQS

Rahmenbedingungen Schulische u. unterrichtliche

Prozesse Ergebnisse und Wirkungen

I. Bildungspolit.

Vorgaben

II. Standortfaktoren

III. Personelle und

sächliche

Ressourcen,

Unterstützungs-

leistungen

IV. Schülerschaft

und

Schulumfeld

V. Schulleitung u.

Schulmanage-

ment

VI. Professionalität

des Personals

VII. Schulleben

VIII. Ziele und

Strategien der

Qualitätsent-

wicklung

IX. Unterrichts-

qualität

Evalua-tions-

bericht

Einbeziehen der Sicht-

weisen aller beteiligten

Gruppen und Personen

der Schulgemeinschaft

Perspektivenvielfalt

Eltern

Schul-

leiter/in

Lehr-

kräfte

Dual-

partner

Schulträger

Schüler-

Innen

Evalua-

tions-

bericht

Quantitative

Erhebungsmethoden

(z. B. Fragebogen) und

Qualitative

Erhebungsmethoden

(z. B. Gespräche)

Methodenvielfalt

Evalua-

tions-

bericht

Schulische

Daten

Gesprä-

che

Einblick-

nahmen in

Lehr und

Lernsitua-

tionen

Schul-

rundgang

Doku-

menten-

analyse

Befragungen

Ablauf der externen Evaluation

Datenerhebung und -auswertung + Ergebnisrückmeldung

• Informations-

material

• Telefonate

• ggf. Info-

besuch

• Schulleiter/in

• Lehrkräfte

• Schüler/innen

• Eltern /

Sorgeberechtigte

• Dual-Partner (BBS)

• Schulträger

• GSB, ÖVP **

Information

der Schulen

Schriftliche

Befragungen

Evaluationsbesuch

Abschluss von

Zielvereinbarungen

(Schulaufsicht)

Beratung +

Fortbildung (durch die päd.

Serviceeinrichtungen)

Information

* An dem Gespräch „Schulqualität entwickeln und sichern“ nehmen Lehrkräfte und je nach Schulart auch

Funktionsstelleninhaber/innen teil. Die Schule sollte eine Gruppe an Personen zusammenstellen, die zur

Entwicklung und Sicherung von Schulqualität Auskunft geben kann. Die Schule entscheidet über die

Zusammensetzung.

** Gleichstellungsbeauftragte, Örtliche Vertrauensperson schwerbehinderter Menschen, Örtlicher Personalrat

• Einblicknahmen

• Schulrundgang

• Gespräche mit:

Schulleiter/in

Gespräch zur

Schulqualität *

ÖPR **

SV

Schüler/innen

(nur FOES)

SEB

www.aqs.rlp.de

Ergebnisbericht: • Ergebnisübersicht

• Detail- und Diffe-

renzierungsdaten

Zeitnahe Ergebnis-

rückmeldung und

Übergabe des Be-

richts an die Schule

im Rahmen einer

Gesamtkonferenz

Befragt werden ( Schulartspez. Details in Infobroschüre auf Info-CD):

Schulleiter/in (online)

Eltern und Sorgeberechtigte (Papier)

Schülerinnen und Schüler in der Schule (online)

Lehrer/innen und Funktionsstelleninhaber/innen (online)

Schulträger (online)

GSB und ÖVP* (online) *Gleichstellungsbeauftragte, Örtliche Vertrauensperson schwerbehinderter Menschen

Zielsetzung:

Unterschiedliche Sichtweisen

Breite Datenbasis

Schriftliche Befragungen

Ablauf der Online-Befragung

1. Zustellung der Logins zur Befragung per Post

2. Evtl. Stichprobenziehung ab 401 Schüler/innen siehe Checkliste

3. Austeilen der Logins durch die Schulleitung

4. Organisation und Durchführung der Befragung in der Schule, bitte keine

Logins nach Hause mitgeben

ggf. begrenzte PC-Kapazitäten der Schule berücksichtigen

5. Datenschutz beachten …

z. B.

Blau = Schüler/innen

Grün = Lehrkräfte, päd. Fach-

kräfte, Funktionsstellen-

inhaber/innen

Gelb = Schulleiter/in

Logins

Von Schule zu beachten:

Eltern

• Elterninformationsschreiben nutzen (Vordruck auf Info-CD)

• Schülerfragebogen zur Info im Sekretariat auslegen (Info-CD)

• Keine Kopien von Fragebögen in Umlauf bringen!

Schülerinnen und Schüler

• Schülerinformationsschreiben nutzen (Info-CD)

• Selbstständiges und ungestörtes Ausfüllen der Fragebögen

Datenschutz Fragebögen

Beispiel Elternbrief

Muster Schülerfragebogen - liegt im Sekretariat aus

Jetzt auch online unter

aqs.rlp.de

Gespräche

Zielsetzung: Vertiefende Einblicke in verschiedene Sichtweisen

schulischer Akteure, Herausarbeiten der Besonderheiten der

Schule

Schulelternbeirat:

Information, Beteiligung, Unterstützung

Schülervertretung:

Information, Beteiligung, Unterstützung

Schulleiter/in: z. B. Führung, Qualitätsentwicklung,

Fortbildung

Gespräch „Schulqualität

entwickeln und sichern“

ÖPR:

Information, Beteiligung, Unterstützung

Teilnehmende:

Lehrkräfte und Funktionsstelleninhaber/innen (je nach Schulart)

• Gruppe von ca. 8 Personen, die zur kontinuierlichen schulischen

Qualitätsarbeit Auskunft geben können (Zielvereinbarungen,

interne Evaluation, Vergleichsarbeiten, etc.)

Die Schule entscheidet über die Zusammensetzung

Gespräch

„Schulqualität entwickeln und sichern“

Einblicknahmen in Lehr- und Lernsituationen

Zielsetzung:

Erfassen der Unterrichtskultur einer Schule

Fächerübergreifende Aspekte der Lehr- und Lernsituationen

Grundprinzipien des Unterrichts

Fokus auf das Gesamtsystem – nicht auf einzelne Lehrkräfte

Instrument:

Die Evaluator/innen der AQS dokumentieren auf Beobachtungsbögen

(z. T. digital)

Nochmals das Beispiel für einen Evaluationsbesuch

AQS-Team: Teamleitung, ggf. Koreferentinnen/Koreferenten

1. Tag 2. Tag zeitnah

7:30 Teamvorstellung im

Lehrerzimmer

ab 8:00 Einblicknahmen in Lehr- und

Lernsituationen (ELL)

11:00 Schulrundgang (ca. 45 Min.)

14:00

17:30

Gespräche

• „Schulqualität entwickeln

und sichern“

• ÖPR

• Schulelternbeirat

18:30 AQS-Teambesprechung

ab 8:00 Einblicknahmen in

Lehr- und

Lernsituationen (ELL)

12:15

(6.Std.)

Gespräch mit:

• Schülervertretung

14:00

Gespräch mit:

• Schulleiterin /

Schulleiter

16:00 AQS-Teambesprechung

im

Anschl.

Auswertung und

Berichtserstellung

15:00 Gesamtkonferenz:

Ergebnisrückmeldung,

Berichtsübergabe

18:00 Ende der Evaluation

Datenschutz

Das Verfahren ist mit dem Landesbeauftragten für den

Datenschutz abgestimmt.

Alle Mitarbeiter/innen der AQS sind zur Einhaltung des

Datenschutzes verpflichtet.

Bis auf bestimmte Gremien und Funktionen ist bei der Auswertung

eine Rückbeziehbarkeit von Aussagen auf einzelne Personen

ausgeschlossen. Die Ergebnisrückmeldung erfolgt auf

Systemebene, nicht auf Einzelpersonenebene.

Fragen zur familiären Situation sind aus den Fragebögen entfernt.

Bitte keine Beschriftung von Umschlägen, Login-Blättern und keine

namentliche Rücklaufkontrolle von Fragebögen.

Informationspflicht der Schule

Die Schulleitung informiert Eltern / Sorgeberechtigte und

Schüler/innen über Ziele und Verfahren der externen Evaluation

und …

… über die Ergebnisse der Schule (z. B. durch Auslage des Berichts

im Sekretariat etc.).

Die Schule ist „Eignerin“ der erhobenen Daten.

Der Bericht kann von Dritten angefordert werden.

(Landesinformationsfreiheitsgesetz)

Eine Beispielseite des neuen Berichtsformats

Handlungsempfehlung

Perspektivenvergleich im elektr. Bericht (Bsp.)

Und noch mehr Detaildaten zum Tieferklicken

Anforderungen an die AQS:

Bereitstellung eines gedruckten Berichts und Detaildaten in elektronischer Form

Anforderungen an die Schule:

Rezeption, Reflexion in Bezug auf die Situation vor Ort

Bei Bedarf Nachfrage von Unterstützungsleistungen bei den päd. Serviceeinrichtungen

Umsetzung in Form von Zielvereinbarungen, interne Evaluation

Anforderungen an die Schulaufsicht der ADD:

Ggf. Prozessberatung nach der Zielvereinbarung

Aufsicht über die interne Evaluation

AQS-Bericht – und dann?

Info-CD der AQS

CD mit Materialien für Schulen mit …

Broschüre mit Informationen für Schulen zur externen Evaluation

Checkliste zur Planungshilfe „Die AQS kommt“

Checkliste „Stichprobenziehung“

Anlage zum Datenblatt: Funktionsstellen – Erläuterung zum Online-

Fragebogen Lehrkräfte/Funktionsstelleninhaber/innen

Aushang für Lehrerzimmer und Schülerinfobrett

Muster-Schülerfragebogen zum Auslegen

Elterninfobrief und Schülerbriefe zum Ausdrucken und Austeilen

Evaluationsinstrumente

Info-Flyer

Bitte ergänzen Sie für die Gesamtkonferenz Ihre Termine

Befragungszeitraum: XX.XX.201X bis XX.XX.201X

Evaluationsbesuchstag/e: XX.XX.201X bis XX.XX.201X

Ergebnisrückmeldung: XX.XX.201X XX:XX Uhr

Termine auf einen Blick

Kontinuierliche Verbesserung ist besser als hinausgeschobene Perfektion

Mark Twain

Die AQS-Mitarbeiterinnen und -Mitarbeiter freuen sich auf eine partnerschaftliche Zusammenarbeit während des

Evaluationsprozesses.

Kontakt und Information:

Agentur für Qualitätssicherung, Evaluation

und Selbstständigkeit von Schulen

Steinkaut 3

55543 Bad Kreuznach

Tel.: 0671 97001-0

Fax: 0671 97001-550

Internet / Newsletter-Abo:

www.aqs.rlp.de

Vielen Dank!