Upload
tegelinsky
View
230
Download
0
Tags:
Embed Size (px)
Citation preview
1
DigiDoc3 Kliendi ja DigiDoc3 Krüpto kasutusjuhend
Versioon 1.0
2
Dokumendi
informatsioon
Loomise kuupäev 01. oktoober 2010
Teema DigiDoc klient, DigiDoc krüpto kasutusjuhend
Kellele Avalik
Koostajad
OÜ Smartlink, AS Sertifitseerimiskeskus, Riigi
Infosüsteemide Arenduskeskus
Versioon 1.0
Versiooninfo 1.0 – dokumendi kaasajastamine
3
Sisukord
DigiDoc3 Klient ............................................................................................................. 5
1.1 DigiDoc3 Kliendi käivitamine ................................................................................. 5 1.1.1 DigiDoc3 kliendi käivitamine avatud ümbriku vaates ...................................................... 6
1.2 DigiDoc3 kliendi kasutajaliides ............................................................................... 6 1.2.1 Isikuandmete osa .............................................................................................................. 6
1.3 Dokumentide allkirjastamine ................................................................................... 7 1.3.1 Ümbriku osad ................................................................................................................... 8 1.3.2 Allkirjastamise põhisammud ............................................................................................ 8 1.3.3 Allkirjastamine Mobiil-ID-ga ......................................................................................... 11 1.3.4 Digitaalselt allkirjastatud dokumendile allkirjade lisamine ............................................ 13
1.4 Allkirjastatud dokumentide vaatamine .................................................................. 14 1.4.1 Ümbrikus oleva dokumendi avamine ............................................................................. 14
1.5 Ümbrik ................................................................................................................... 14 1.5.1 Ümbriku loomine ............................................................................................................ 14 1.5.2 Ümbriku salvestamine .................................................................................................... 14 1.5.3 Ümbriku avamine ........................................................................................................... 15 1.5.4 Tegevused ümbrikuga ..................................................................................................... 15
1.5.4.1 Ümbriku sisu salvestamine.................................................................................... 15 1.5.4.2 Ümbriku saatmine e-postiga .................................................................................. 15 1.5.4.3 Ümbriku asukoha vaatamine ................................................................................. 16 1.5.4.4 Dokumendi digitaalsete allkirjade printimine ja kinnituslehe koostamine ............ 16
1.5.5 Ümbrikus olevad dokumendid ........................................................................................ 17 1.5.5.1 Dokumendi eemaldamine ümbrikust..................................................................... 17 1.5.5.2 Dokumendi ümbrikusse lisamine .......................................................................... 18 1.5.5.3 Ümbrikus olevate dokumentide salvestamine ....................................................... 19
1.5.6 Tegevused allkirjadega ................................................................................................... 20 1.5.6.1 Dokumendi digitaalsete allkirjade eemaldamine ................................................... 20 1.5.6.2 Allkirjastaja rolli ja asukoha määramine ............................................................... 20 1.5.6.3 Dokumendi digitaalsete allkirjade üksikasjade vaatamine .................................... 21
1.6 DigiDoc3 Kliendi seaded ....................................................................................... 22 1.6.1 Seaded: üldine ................................................................................................................. 23 1.6.2 Seaded: juurdepääsutõend............................................................................................... 23
1.6.2.1 Kehtivuskinnituse juurdepääsutõendi automaatne paigaldamine .......................... 24 1.6.2.2 Kehtivuskinnituse juurdepääsutõendi käsitsi paigaldamine .................................. 24
1.6.3 Seaded: allkiri ................................................................................................................. 26 1.6.4 Seaded: proksi ................................................................................................................. 26
1.7 DigiDoc3 Kliendi abi ............................................................................................. 27
1.8 Mitme ID-kaardi vahel valimine ............................................................................ 27
1.9 DigiDoc3 Kliendi kasutuskeele valik ..................................................................... 27
1.10 Eriolukorrad allkirjastamisel .................................................................................. 27
DigiDoc3 Krüpto ......................................................................................................... 30
1.11 DigiDoc3 Krüpto käivitamine ................................................................................ 30
1.12 DigiDoc3 Krüpto kasutajaliides ............................................................................. 31 1.12.1 Isikuandmed ............................................................................................................... 31
1.13 Failide krüpteerimine turvaliseks edastamiseks ..................................................... 32 1.13.1 Krüpteerimise põhisammud ....................................................................................... 32
1.14 Dekrüpteerimine ..................................................................................................... 35
1.15 Turvaümbrik........................................................................................................... 36 1.15.1 Turvaümbriku loomine .............................................................................................. 36
4
1.15.2 Turvaümbriku salvestamine ....................................................................................... 37 1.15.3 Turvaümbriku avamine .............................................................................................. 37 1.15.4 Tegevused turvaümbrikuga ........................................................................................ 37
1.15.4.1 Turvaümbriku asukoha vaatamine ........................................................................ 37 1.15.4.2 Turvaümbriku saatmine e-postiga ......................................................................... 38
1.15.5 Turvaümbrikus olevad failid ...................................................................................... 38 1.15.5.1 Turvaümbrikus oleva faili avamine ....................................................................... 38 1.15.5.2 Turvaümbrikus olevate failide salvestamine ......................................................... 39 1.15.5.3 Faili lisamine turvaümbrikku ................................................................................ 39 1.15.5.4 Faili eemaldamine turvaümbrikust ........................................................................ 40
1.15.6 Turvaümbriku adressaadid ......................................................................................... 40 1.15.6.1 Turvaümbriku adressaatide otsimine ja lisamine .................................................. 40 1.15.6.2 Turvaümbriku adressaatide eemaldamine ............................................................. 44 1.15.6.3 Turvaümbriku adressaatide detailandmete vaatamine ........................................... 44
1.16 DigiDoc3 Krüpto seaded ........................................................................................ 45
1.17 DigiDoc3 Krüpto abi .............................................................................................. 45
1.18 Mitme ID-kaardi vahel valimine ............................................................................ 46
1.19 DigiDoc3 Krüpto kasutuskeele valik ..................................................................... 46
5
DigiDoc3 Klient
DigiDoc3 Kliendis saad anda dokumentidele ID-kaardiga ja Mobiil-ID-ga
digitaalallkirju, kontrollida digitaalallkirjade kehtivust ning avada ja salvestada
DigiDoc3 Kliendi ümbrikus sisalduvaid dokumente.
Ümbrikus (fail laiendiga .bdoc või .ddoc) sisalduvaid dokumente on teistel isikutel
võimalik vaadata ja enda arvutisse salvestada.
DigiDoc3 Kliendist saad käivitada programmi DigiDoc3 Krüpto, et dokumente
salastada (krüpteerida) ja salastatud dokumente uuesti loetavaks muuta
(dekrüpteerida). Salastatud failid on laiendiga .cdoc.
Samuti saad DigiDoc3 Kliendis käivitada ID-kaardi haldusvahendi, kui allkirjastamise
sertifikaat hakkab aeguma või on aegunud. Sel juhul tekib link ID-kaardi
haldusvahendi käivitamiseks (Pilt 1)
DigiDoc3 Kliendis on allkirjastamiste arv piiratud: vastavalt kehtivuskinnituse
teenuse kasutamise tavatingimustele on isiklikuks tarbimiseks lubatud anda
maksimaalselt kümme allkirja kalendrikuu jooksul. Digitaalallkirjastamise
teenuse kasutamiseks suuremas mahus või ärilistel eesmärkidel tuleks pöörduda
Sertifitseerimiskeskuse müügiosakonna poole e-posti teel [email protected] või
telefonil 1777.
1.1 DigiDoc3 Kliendi käivitamine
Windows
Vali START → Programs/Programmid → ID-kaart→DigiDoc3 Klient või
klõpsa hiirega oma töölaual DigiDoc3 Kliendi ikoonil.
Mac OS X
Vali Applications/Rakendused → DigiDoc3 client/DigiDoc3 Klient või klõpsa
Dockis DigiDoc3 Kliendi ikoonile.
Linux
Vali rakenduste menüüst Office/Kontor → DigiDoc3 client/DigiDoc3 Klient või
käivita käsurealt käsuga qdigidocclient.
Pilt 1
6
1.1.1 DigiDoc3 kliendi käivitamine avatud ümbriku vaates
DigiDoc3 Klient käivitub avatud ümbriku vaates, kui:
1. Lohistad ümbriku (st .bdoc või .ddoc formaadis faili) või allkirjastatava
dokumendi DigiDoc3 kliendi ikoonile oma töölaual.
2. Teed hiirega ümbrikul (st .bdoc või .ddoc formaadis failil) topeltklõpsu.
3. Klõpsad failihalduris dokumendil parema hiireklahviga ning valid
rippmenüüst funktsiooni Allkirjasta ID-kaardiga.
1.2 DigiDoc3 kliendi kasutajaliides
DigiDoc3 Kliendi kasutajaliidesel (Pilt 2) on kolm osa:
Isikuandmete osa on DigiDoc3 Kliendiga töötamise ajal kogu aeg nähtaval.
Tegevuste osas saad allkirjastada dokumente, vaadata allkirjastatud dokumente
ning käivitada dokumentide turvaliseks edastamiseks programmi Krüpto.
Seadete ja abi osas saad teha mitmeid DigiDoc3 Kliendi tööks vajalikke
seadistusi ja saada abi tekkivate probleemide korral.
1.2.1 Isikuandmete osa
Isikuandmete osas saad esmalt valida, kas soovid anda allkirja ID-kaardiga või
Mobiil-ID-ga. Märgista ringikesega oma valik: Kasuta ID-kaarti või Kasuta Mobiil-
ID.
Allkirjastaja isikuandmeid (Pilt 3) – nime, isikukoodi, ID-kaardi numbrit ja
allkirjastamise sertifikaadi kehtivust – näed juhul, kui allkirjastamise vahendiks
on valitud ID-kaart ja ID-kaart on kaardilugejas.
Pilt 2
7
Aegunud või aegumahakkava sertifikaadi puhul tekib isikuandmete ossa
hoiatus (). Aegumahakkamise hoiatust hakatakse kuvama 105 päeva enne
allkirjastamise sertifikaadi kehtivuse lõppemist. Kehtivuse pikendamiseks ava
ID-kaardi haldusvahend, klõpsates lingile Ava haldusvahend.
Mobiil-ID-ga allkirjastamisel on isikuandmete osas väljad telefoninumbri ja
isikukoodi sisestamiseks (Pilt 5).
1.3 Dokumentide allkirjastamine
Digitaalallkirjastamise alustamisel loob programm kõigepealt tühja ümbriku, kuhu
saad lisada allkirjastatavad dokumendid. Seejärel klõpsa allkirjastamise nuppu ja
sisesta ID-kaardi PIN2-kood (digitaalallkirjastamise PIN-kood). Selle tulemusel
moodustab programm dokumendile digitaalallkirja ja küsib allkirjale
Sertifitseerimiskeskuse serverist kehtivuskinnituse. Digiallkirjastatud ümbriku võid
saata mõnele teisele isikule, kes saab selle omakorda allkirjastada või avada ja
allkirjade õigsust kontrollida.
Ümbriku tunned arvutis ära laiendi .bdoc või .ddoc ja pildiloleva (Pilt 6) ikooni järgi.
DigiDoc3 Kliendiga esimest korda allkirja andes palutakse sul paigaldada
kehtivuskinnituse serveri juurdepääsutõend. Kuidas seda teha, loe osast Seaded:
juurdepääsutõend.
Pilt 6
Pilt 5
Pilt 4
Pilt 3
8
1.3.1 Ümbriku osad
Digitaalset allkirjastamist vajavad dokumendid kogutakse ümbrikusse ja
allkirjastatakse (st varustatakse digitaalallkirja ja kehtivuskinnitusega). Seejärel
ümbrik salvestatakse. Ümbrik sisaldab üht või mitut dokumenti ja ühe või mitme isiku
digitaalallkirju koos vastavate kehtivuskinnitustega (Pilt 7). Allkirjad võivad
ümbrikust ka puududa.
Kui ümbrik on DigiDoc3 kliendis avatud, siis
Ümbriku andmete osas näed, kas ümbrik on sinu poolt allkirjastatud ning kuhu
ümbrik on salvestatud.
o Ümbrik võib olla salvestatud ka allkirjastamata. Sel juhul näed
ümbriku andmete osas teadet, et ümbrik ei ole allkirjastatud (Pilt 8).
Allkirjainfo osas saad vaadata allkirjade üksikasju, allkirju eemaldada ning
lisada. Loe lisaks Tegevused allkirjadega.
Dokumentide osas saad ümbrikusolevaid dokumente salvestada, avada ning,
kuni ümbrik on allkirjastamata, ka dokumente eemaldada. Loe lisaks osast
Ümbrikus olevad dokumendid.
Tegevuste osas saad teha ümbrikuga mitmesuguseid toiminguid, lähemalt loe
osast Tegevused ümbrikuga.
1.3.2 Allkirjastamise põhisammud
1. Käivita DigiDoc3 klient.
Pilt 8
Pilt 7
9
2. Vali DigiDoc3 Kliendi kasutajaliidesel Ma tahan Allkirjastada dokumenti.
DigiDoc3 kliendis allkirjastades näed digitaalallkirja andmise sissejuhatavat
lühitutvustust (Pilt 9). Sissejuhatuse näitamise saad seadetes välja lülitada. Loe
tutvustus läbi ja klõpsa hiirega nupule Edasi.
3. Avaneb faililisamise aken. Vali selles dokumendid, mida soovid allkirjastada.
4. Järgmisena avaneb failisalvestamise aken. Anna loodavale ümbrikule nimi ja
vali kataloog, kuhu ümbrik salvestada. Siin näed ka ümbriku salvestamise
formaati .bdoc või .ddoc (Pilt 10). Ümbriku salvestamise formaadi muutmise
kohta loe osast Seaded: üldine.
o Kui oled seadetes määranud, et ümbriku nime ei küsitaks ja
salvestuskataloogis ei ole varem samanimelist ümbrikut, siis
failisalvestusakent ei teki. Selle asemel avaneb kohe ümbrik koos
valitud dokumentidega.
5. Avanevas ümbrikus on allkirjastatavate dokumentide nimekiri (Pilt 11, 1).
o Ümbrikus olevaid dokumente saad salvestada kettale. Enne ümbriku
allkirjastamist võid dokumente ümbrikusse lisada või ümbrikust
eemaldada.
6. Sisesta soovi korral enda andmed: roll, resolutsioon ja asukoht (Pilt 11, 2).
Pilt 10
Pilt 9
10
o Eelnevalt salvestatud andmed võid soovi korral uutega asendada.
o Roll ja resolutsioon on sinu seos dokumentide ja allkirjaga: kellena
allkirja annad ja mida allkirjaga kinnitad. Rolli, resolutsiooni ja
asukoha andmed võid ka sisestamata jätta.
Mobiil-ID-ga allkirja andmise kohta loe edasi osast Allkirjastamine Mobiil-ID-ga.
7. Kinnita oma otsust anda allkiri ID-kaardiga, klõpsates nuppu Allkirjastan (Pilt
11, 3).
DigiDoc3 Kliendis esimest korda allkirjastades küsitakse siinkohal luba
kehtivuskinnituse serveri juurdepääsutõendi paigaldamiseks (Pilt 12),
paigaldamisjuhise leiad osast Seaded: juurdepääsutõend. Ilma kehtivuskinnituse
serveri juurdepääsutõendita digitaalallkirja anda ei saa.
Järgi ekraanile ilmuvaid juhiseid ja paigalda juurdepääsutõend.
8. Sisesta küsitud PIN2 kood ja vajuta OK (Pilt 13).
Pilt 13
Pilt 12
Pilt 11
11
9. Allkirjastamise õnnestumise korral näed ümbriku allkirjainfo osas
informatsiooni antud allkirjade kohta (Pilt 14)
10. Ümbrikus olevate dokumentidega ja ümbrikuga saad teha mitmeid tegevusi.
Loe lähemalt osast Ümbrik.
NB! Ümbrikus olevate dokumentide sisu muuta ei saa, küll aga saad lisada ja
eemaldada allkirju.
1.3.3 Allkirjastamine Mobiil-ID-ga
1. Käivita DigiDoc3 klient ja lisa allkirjastatavad dokumendid ning allkirjastaja
andmed osas Allkirjastamise põhisammud punktides 1–6 kirjeldatud viisil.
2. Kontrolli, et isikuandmete osas oleks valitud Mobiil-ID-ga allkirjastamine ja
sisesta isikuandmete ossa enda mobiilinumber ja isikukood (Pilt 15).
o Mobiilinumber peab olema koos maakoodiga. Õige on +37259998877
või 0037259998877, vale 59998877.
3. Kinnita oma otsust anda allkiri Mobiil-ID-ga, klõpsates hiirega nupul
Allkirjastan.
4. Avaneb aken kontrollkoodiga (Pilt 16).
Pilt 15
Pilt 14
12
Kui sa ei ole Mobiil-ID teenuse kasutaja, Mobiil-ID teenus ei ole seotud sisestatud
telefoninumbri ja isikukoodi kombinatsiooniga või tekib mõni muu probleem, siis
näed probleemi kirjeldust.
5. Sinu mobiiltelefoni ekraanile ilmub Mobiil-ID ühenduse teade () ja seejärel
kontrollkood ().
6. Kontrolli, kas DigiDoc3 kliendis ja mobiiltelefonis kuvatavad kontrollkoodid on
ühesugused.
7. Kui kontrollkoodid kattuvad, vajuta mobiilis Jätka.
8. Nüüd saad mobiiltelefonis sisestada Mobiil-ID PIN- koodi (Pilt 19). Vajuta
Valmis. Mobiili ekraanile ilmub sõnumi saatmise teade (Pilt 20).
9. DigiDoc3 Klient kontrollib iga paari sekundi tagant, kas oled PIN2 koodi
sisestanud. Allkirjastamise õnnestumise korral näed ümbrikus olevaid
dokumente ning informatsiooni antud allkirjade kohta.
Mobiil-ID-ga allkirjastatud ümbrik ei erine mitte millegi poolest ID-kaardiga
allkirjastatud ümbrikust (Pilt 21).
Pilt 20 Pilt 19
Pilt 18 Pilt 17
Pilt 16
13
Pilt 21
1.3.4 Digitaalselt allkirjastatud dokumendile allkirjade lisamine
Juba allkirjastatud ümbrikule võivad oma allkirju lisada ka teised inimesed ja/või
asutused.
Eelnevalt allkirjastatud ümbrikule allkirja lisamiseks:
1. Käivita DigiDoc3 klient.
2. Ava ümbrik.
3. Näed ümbrikus varem antud allkirju.
4. Klõpsa hiirega nupul Lisa allkiri.
5. Lisa soovi korral enda andmed.
6. Klõpsa hiirega nupul Allkirjasta.
7. Sisesta küsitud PIN2 kood ja vajuta OK.
8. Sinu allkiri ilmub ümbrikule lisatud allkirjade loetellu (Pilt 22).
Pilt 22
14
1.4 Allkirjastatud dokumentide vaatamine
Allkirjastatud dokumentide vaatamine on sisuliselt ümbriku – .bdoc või .ddoc
formaadis faili – avamine. Ümbriku ja seal sees olevate dokumentide ning
allkirjadega saad teha mitmesuguseid tegevusi, mille kohta loe lähemalt osa Ümbrik
vastavatest alajaotustest.
1.4.1 Ümbrikus oleva dokumendi avamine
1. Tee hiirega topeltklõps ümbrikusoleval dokumendil.
2. Dokument avaneb.
1.5 Ümbrik
1.5.1 Ümbriku loomine
Ümbrik tekib automaatselt pärast dokumendi allkirjastamise alustamist, kui:
Valid DigiDoc3 Kliendi kasutajaliidesel tegevuse Ma tahan Allkirjastada
dokumenti.
Lohistad allkirjastatavad dokumendid DigiDoc3 kliendi aknasse või ikoonile.
Valid failihalduris dokumendil parema hiireklahvi rippmenüüst ID-kaardiga
allkirjastamise.
1.5.2 Ümbriku salvestamine
Ümbrik salvestub automaatselt pärast allkirja lisamist.
Salvestada saad ka allkirjastamata ümbrikut, klõpsates ümbrikus nupule Loobu. Saad
valida, kas jätad ümbriku alles või eemaldad selle (Pilt 23).
Ümbrik salvestub seadetes määratud kataloogi.
Salvestusdialoog avaneb igal uue ümbriku loomisel, kui oled märkinud seadetes
Küsi dokumendi nime.
Salvestusdialoogis näed ümbriku salvestusformaati – .bdoc või .ddoc. Vaikimisi
salvestusformaat on .ddoc. Ümbriku salvestamise formaadi muutmise kohta loe
osast Seaded: üldine.
NB! Loodud ümbriku formaati hiljem muuta ei saa.
Pilt 23
15
1.5.3 Ümbriku avamine
1. Käivita DigiDoc3 klient.
o Käivitades DigiDoc3 kliendi avatud ümbriku vaates näed kohe
ümbriku sisu.
2. Vali DigiDoc3 Kliendi kasutajaliidesel Ma tahan Vaadata allkirjastatud
dokumendi sisu.
3. Avanevas failiavamise aknas vali ümbrik (.bdoc või .ddoc laiendiga fail), mida
soovid vaadata.
4. Näed avatud ümbriku sisu.
1.5.4 Tegevused ümbrikuga
Ümbrikuga saad teha mitmesuguseid tegevusi (Pilt 24):
Salvestada kogu ümbriku sisu kõvakettale.
Saata ümbrikut e-posti manusena.
Vaadata ümbriku asukohta kettal.
Printida kinnituslehe ümbriku sisu ja allkirjade andmetega.
Pilt 24
Vaata lisaks alapeatükke Ümbrikus olevad dokumendid ja Tegevused allkirjadega.
1.5.4.1 Ümbriku sisu salvestamine
Ümbriku sisu salvestamiseks enda valitud kataloogi:
1. Ava ümbrik.
2. Klõpsa hiirega lingile Salvesta failid kettale (Pilt 24, 1).
3. Avanevas failisalvestuse aknas vali kataloog, kuhu soovid failid salvestada.
Kõik ümbrikus olevad dokumendid salvestatakse korraga valitud kataloogi.
1.5.4.2 Ümbriku saatmine e-postiga
DigiDoc3 kliendiga saad saata ümbriku e-postiga soovitud adressaatidele, kui kasutad
MacOS X-s Mail.app-i, Windowsis Outlooki ja Thunderbirdi, Linuxis Thunderbirdi.
1. Käivita DigiDoc3 klient.
2. Allkirjasta dokument või ava salvestatud ümbrik.
3. Klõpsa hiirega lingil Saada ümbrik e-postiga (Pilt 24, 2).
4. Avaneb sinu vaikimisi seadistatud e-posti programmis loodud uus e-kiri, milles
ümbrik on e-kirja manuses (Pilt 25).
16
Seadistamata e-posti korral avaneb vaikimisi määratud e-posti programmi
seadistamise viisard.
5. Saada e-kiri soovitud adressaatidele.
1.5.4.3 Ümbriku asukoha vaatamine
Selle toiminguga saad minna otse ümbriku asukohakataloogi failihalduris.
1. Klõpsa hiirega DigiDoc3 Kliendi avatud ümbrikus tegevuste osas lingile Näita
ümbriku asukohta kettal (Pilt 24, 3).
2. Avaneb uus failihalduri aken kataloogis, milles hetkel DigiDoc3 Kliendis
avatud ümbrik asub.
Ümbriku asukoha failiteed näed ka ümbriku andmete osas.
1.5.4.4 Dokumendi digitaalsete allkirjade printimine ja kinnituslehe koostamine
Digitaalallkirjade kinnitusleht sisaldab infot dokumendi allkirjastajate ja allkirjastatud
failide kohta. See ei ole juriidiliselt võrdne allkirjadega, kuid sobib asutusesiseseks
kasutuseks ja arhiveerimiseks tingimusel, et ka esialgne dokument jääb alles.
Kinnitusleht on eelkõige vajalik asutustes ja firmades, kus sisemine asjaajamine
toimub endiselt paberkandjal, kuid kuhu saabuvad üksikud digitaalsed dokumendid.
Ilma elektroonilise originaaldokumendita ei ole kinnitusleht õiguslikult siduv.
1. Käivita DigiDoc3 klient.
2. Allkirjasta dokument või ava salvestatud ümbrik.
3. Avatud ümbrikus klõpsa hiirega lingil Trüki kinnitusleht (Pilt 24, 4).
4. Näed ekraanil prinditavate andmete eelvaadet (Pilt 26).
Pilt 25
17
5. Klõpsa hiirega printeri ikoonile (Pilt 26, 1).
6. Vali avanevas printimisdialoogis printer.
7. Kinnitusleht jõuab printerisse
1.5.5 Ümbrikus olevad dokumendid
Allkirjastamata ümbrikusse saad dokumente lisada ja ümbrikust dokumente
eemaldada. Nii allkirjastatud kui ka allkirjastamata ümbrikust saad dokumente
kõvakettale salvestada.
1.5.5.1 Dokumendi eemaldamine ümbrikust
Ümbrikust saad dokumente eemaldada, kui ümbrik on allkirjastamata.
1. Ava ümbrik.
2. Klõpsa hiirega dokumendi kõrval olevale eemaldusnupule (Pilt 27) või vajuta
failil olles Delete klahvi .
3. Dokument kaob ümbrikus olevate dokumentide nimekirjast.
PS! Dokumentide eemaldamine ümbrikust ei eemalda neid kettalt!
Pilt 27
Pilt 26
18
1.5.5.2 Dokumendi ümbrikusse lisamine
Ümbrikusse saad dokumente lisada kuni ümbrik on allkirjastamata või kui ümbrikust
on allkirjad eemaldatud. Dokumente võid lisada mitmel viisil.
Faililisamise linki kasutades:
1. Ava või loo ümbrik.
2. Klõpsa hiirega lingil Lisa fail (Pilt 28, 1).
3. Vali avanevas faililisamise aknas dokumendid, mida soovid allkirjastada.
4. Valitud dokumendid ilmuvad ümbrikusolevate dokumentide nimekirja.
Hiirega avatud ümbrikusse lohistades:
1. Ava või loo ümbrik.
2. Lohista allkirjastatavad dokumendid hiirega ümbrikusse.
3. Valitud dokumendid ilmuvad ümbrikusolevate dokumentide nimekirja.
Koos ümbriku loomisega:
1. Lohista allkirjastatavad dokumendid hiirega DigiDoc3 kliendi ikoonile või
avatud DigiDoc3 kliendi aknasse.
2. Lisatud dokumente näed ümbrikus.
PS! Kui lisatava nimega dokument on ümbrikus olemas, siis küsitakse luba selle
ülekirjutamiseks (Pilt 29).
Pilt 29
Pilt 28
19
1.5.5.3 Ümbrikus olevate dokumentide salvestamine
Ümbrikus olevate dokumentide salvestamiseks on mitu võimalust.
Salvestusnupuga:
1. Ava ümbrik.
2. Klõpsa hiirega dokumendi kõrval olevale salvestusnupule (Pilt 30, 1).
Salvestamata ümbrikus dokumendi salvestamise nuppu ei ole. Dokumendi saad
salvestada hiirega lohistades (vaata allolevat kirjeldust).
3. Avaneb failisalvestuse aken.
4. Vali kataloog, kuhu tahad dokumenti salvestada.
Hiirega lohistades:
1. Ava ümbrik.
2. Mine hiirega dokumendile, mida soovid salvestada.
3. Lohista valitud dokument hiirega ümbrikust välja failihalduri kataloogi, kuhu
soovid seda salvestada.
Dokumendi võid ümbrikust hiirega lohistada ka mõnda teise rakendusse, näiteks
e-posti programmi.
Ümbriku sisu korraga salvestamiseks:
1. Ava ümbrik.
2. Klõpsa hiirega lingile Salvesta failid kettale (Pilt 30, 2).
3. Avanevas failisalvestuse aknas vali kataloog, kuhu soovid failid salvestada.
4. Kõik ümbrikus olevad dokumendid salvestatakse korraga valitud kataloogi.
Pilt 30
20
1.5.6 Tegevused allkirjadega
1.5.6.1 Dokumendi digitaalsete allkirjade eemaldamine
Ümbrikust saad eemaldada nii enda kui ka teiste isikute allkirju. Allkirjade
eemaldamine ei mõjuta ümbrikus olevate dokumentide sisu. Küll aga ei saa
eemaldatud allkirjaga dokumente kasutada ametlikus asjaajamises, sest ilma allkirjata
dokumendid ei ole õiguslikult siduvad.
1. Käivita DigiDoc3 klient.
2. Ava ümbrik.
3. Mine avatud ümbrikus allkirja juurde, mida soovid eemaldada (Pilt 31).
4. Klõpsa hiirega lingil Eemalda.
5. Kinnita oma allkirja eemaldamist avanevas dialoogiaknas (Pilt 32).
6. Allkiri kaob allkirjade loetelust.
1.5.6.2 Allkirjastaja rolli ja asukoha määramine
Ümbrikule võid lisada vabas vormis andmed enda seose kohta dokumentide ja
allkirjaga (Pilt 33). Selle info lisamine ei ole kohustuslik, küll aga võib seda nõuda
sinu tööandja või teenusepakkuja teenusega seotud või tööalaste dokumentide
allkirjastamisel.
Eelnevalt seadetes salvestatud andmed võid asendada uute andmetega.
Pilt 33
Pilt 32
Pilt 31
21
1.5.6.3 Dokumendi digitaalsete allkirjade üksikasjade vaatamine
1. Käivita DigiDoc3 klient.
2. Ava ümbrik.
3. Avatud ümbrikus mine allkirja juurde, mille üksikasju soovid vaadata (Pilt
34).
4. Klõpsa hiirega lingil Vaata üksikasju.
5. Kolmel vahelehel näed valitud allkirja detailset informatsiooni (Pilt 35).
o .ddoc formaadis ümbriku allkirjastaja rolli ja resolutsiooni andmed on
samal väljal, .bdoc formaadis ümbriku omad erinevatel väljadel.
Pilt 35
Pilt 34
22
6. Klõpsates hiirega nupul Näita sertifikaati näed allkirjastamise sertifikaadi
detailandmeid (Pilt 36).
7. Sertifikaadi saad salvestada, klõpsates vahekaardil Detailid nupule Salvesta.
8. Avanevas dialoogiaknas vali sertifikaadi salvestamise koht ja formaat (.pem,
.crt, .cer) (Pilt 37).
1.6 DigiDoc3 Kliendi seaded
Vali DigiDoc3 Kliendi kasutajaliidesel seadete ja abi osas Seaded (Pilt 38).
Avaneb DigiDoc3 Kliendi seadistamise aken, milles on neli vahelehte: Üldine,
Juurdepääsutõend, Allkiri ja Proksi.
Pilt 38
Pilt 37
Pilt 36
23
1.6.1 Seaded: üldine
DigiDoc3 Kliendi seadete vahelehel Üldine (Pilt 39) saad muuta, kuidas DigiDoc3
klient ümbriku loomisel „käitub“.
Ümbriku loomise vaikekataloogi valik
Vaikimisi salvestatakse ümbrik esimese ümbrikusse lisatud dokumendiga
samasse kataloogi ning valitud on märkeruut Samasse kataloogi (Pilt 39, 1).
Vaikimisi salvestuskataloogi saad muuta, valides Ümbriku loomise
vaikekataloogi juures uue asukoha (Pilt 39, 2).
Salvestatava ümbriku nime küsimine
Märgista valik Küsi kataloogi nime, kui soovid ümbriku loomisel võimalust
muuta ümbriku nime, salvestamise formaati ja salvestamise kohta (Pilt 39, 3).
Kui dokumendi nime küsimist ei ole seadistatud, salvestatakse ümbrik esimesena
ümbrikku lisatud dokumendi nimega .bdoc või .ddoc failina.
Sissejuhatuse näitamine
Märgista Näita allkirjastamisel sissejuhatust, kui soovid iga kord enne allkirja
andmist näha digitaalallkirja andmise lühikest tutvustust (Pilt 39, 4).
Faili salvestusformaadi valik
DigiDoc3 klient loob ümbriku vaikimisi .ddoc laiendiga failina.
Vaikimisi valitava ümbriku ormaadi muutmiseks märgista raadionupp Vaikimisi
faili tüüp vastava faili tüübi juures (Pilt 39, 5).
Loodud ümbriku formaati hiljem muuta ei saa!
1.6.2 Seaded: juurdepääsutõend
Digitaalallkirja andmisel kontrollitakse ja kinnitatakse Sertifitseerimiskeskuse
serveris, et allkirjastamise sertifikaat allkirjastamise ajal kehtib. Sellise
kehtivuskinnituse võtmine on omaette teenus, mille kasutamiseks on vaja tellida
endale Sertifitseerimiskeskusest kehtivuskinnituse serveri juurdepääsutõend. Ilma
kehtivuskinnituse serveri juurdepääsutõendita digitaalallkirja anda ei saa.
Pilt 39
24
1.6.2.1 Kehtivuskinnituse juurdepääsutõendi automaatne paigaldamine
DigiDoc3 klient küsib, paigaldab ja uuendab kehtivuskinnituse serveri
juurdepääsutõendi automaatselt. Siiski, esmakordselt DigiDoc3 kliendiga allkirja
andes palutakse sul kehtivuskinnituse serveri juurdepääsutõend alla laadida:
1. Esmakordsel DigiDoc3 kliendis allkirja andes näed infot, et puudub
kehtivuskinnituse serveri juurdepääsutõend, ning küsitakse luba selle
paigaldamiseks (Pilt 40). Vasta Jah.
2. Sisesta avanevas aknas PIN1 ja vajuta OK (Pilt 41).
3. Juurdepääsutõendi paigaldamine võib kesta paar minutit. Paigalduse lõppedes
jätkub allkirjastamine tavalisel moel PIN2 koodi sisestamisega.
1.6.2.2 Kehtivuskinnituse juurdepääsutõendi käsitsi paigaldamine
Kehtivuskinnituse serveri juurdepääsutõend on vaja paigaldada käsitsi, kui
automaatne paigaldus või uuendus mingil põhjusel ei õnnestu. Ka Mobiil-ID-ga
allkirjastades tuleb juurdepääsutõend käsitsi paigaldada. Samuti tuleb käsitsi
paigaldada Sertifitseerimiskeskusest DigiDoc3 kliendi tasulise teenuse kasutamiseks
tellitud juurdepääsutõendid (üle 10 allkirja kalendrikuus).
1. DigiDoc3 klient teeb kindlaks, kui kehtivuskinnituse serveri juurdepääsutõend
puudub ning ta ei saa seda automaatselt küsida (näiteks tõrke korral).
2. Sulle kuvatakse sellekohane teade ja link Sertifitseerimiskeskuse
juurdepääsutõendi tellimise lehele.
3. Järgi lehel antavaid juurdepääsutõendi saamise juhiseid.
4. Salvesta juurdepääsutõendi fail ja kopeeri juurdepääsutõendi tellimise lehelt
saadud parool.
5. Ava DigiDoc3 kliendi seadete vaheleht Juurdepääsutõend (Pilt 42).
Pilt 41
Pilt 40
25
6. Navigeeri failivalimise dialoogiaknas saadud juurdepääsutõendi failile laiendiga
.p12d (Pilt 43).
Pilt 43
7. Sisesta Sertifitseerimiskeskuse juurdepääsutõendi tellimise lehelt saadud parool
(Pilt 44) ja sulge seadete aken.
8. Juurdepääsutõend on paigaldatud ja valmis kasutamiseks (Pilt 44).
Pilt 44
Juurdepääsutõendi võid paigaldada ka failihalduris.
1. Tee allalaetud juurdepääsutõendi failil (laiendiga .p12d) hiire topeltklõps.
2. Sisesta avanevas aknas Sertifitseerimiskeskuse juurdepääsutõendi tellimise
lehelt saadud parool ja klõpsa nupule OK (Pilt 45).
3. Juurdepääsutõend on paigaldatud ja valmis kasutamiseks.
Pilt 45
Pilt 42
26
1.6.3 Seaded: allkiri
Allkirja seadete osas saad salvestada allkirjastaja andmed, et neid poleks vaja igal
allkirjastamisel uuesti sisestada (Pilt 46). Allkirjastaja andmed ei ole kohustuslikud,
nende puudumine ei takista dokumentide allkirjastamist.
Salvestatud andmed võid igal allkirjastamisel üle kirjutada.
Märgistades Jäta viimati sisestatud roll ja resolutsioon meelde salvestatakse
allkirjastamisel sisestatud info vaikeseadetesse edasiseks kasutamiseks.
1.6.4 Seaded: proksi
Proksi ehk puhverserver on välisliiklust vahendav tulemüüri komponent, mida
mõnikord kasutatakse veebilehtede esitluse kiirendamiseks.
Kui sinu arvuti välisliiklus toimub läbi proksi, siis täida seadetes väljad proksi
andmetega, mille saad enda asutuse arvutispetsialistilt või internetiteenuse pakkujalt
(Pilt 47).
Pilt 47
Pilt 46
27
1.7 DigiDoc3 Kliendi abi
Lingile Abi (Pilt 48) klõpsates avaneb ID-kaardi kasutajatoe veebikeskkond.
Pilt 48
1.8 Mitme ID-kaardi vahel valimine
ID-kaardi valiku menüünupp ilmub menüüribale ainult siis, kui arvutiga on ühendatud
mitu ID-kaardiga kaardilugejat.
1. Klõpsa hiirega menüüribal ID-kaardi valiku menüünupule (Pilt 49).
2. Avaneb arvutisolevate ID-kaartide numbrite rippmenüü.
Pilt 49
3. Klõpsa hiirega enda ID-kaardi numbrile.
4. Rakenduse paneelile ilmuvad valitud ID-kaardi- ja isikuandmed.
1.9 DigiDoc3 Kliendi kasutuskeele valik
Kasutuskeele muutmiseks:
1. Mine hiirega keelevaliku menüüsse (Pilt 50).
Pilt 50
2. Klõpsa avanevas rippmenüüs hiirega endale sobiva keele nimele. Valitud
keel ilmub keelevaliku aknasse ja rakenduse kasutajaliidese keel muutub.
1.10 Eriolukorrad allkirjastamisel
Allkirjastamisel võib tekkida mitmesuguseid eriolukordi ja probleeme. Mõned
sagedamini esinevad eriolukorrad on kirjas allpool. Tekkiva tõrke korral näed
üldjuhul probleemi üheselt mõistetavat kirjeldust ja enamasti ka juhist selle
lahendamiseks.
Kui probleemi kirjelduses on veakoodid ja muu arusaamatu tekst, siis edasta see e-
posti aadressile [email protected] või otsi abi ID-kaardi abikeskusest www.support.sk.ee.
28
1. Aegunud allkirjastamise sertifikaadiga ei saa dokumente allkirjastada.
DigiDoc3 kliendi isikuandmete osas on sellisel juhul hoiatus (Pilt 50). Samast
saad käivitada ID-kaardi haldusvahendi sertifikaadi uuendamiseks.
2. Blokeeritud PIN2 koodiga ei saa dokumente allkirjastada. Sel juhul saad
DigiDoc3 klientis teate, et PIN2 on lukus (Pilt 52). Pärast PIN2 koodi ID-
kaardi haldusvahendiga lahtilukustamist saad allkirjastamise protsessi jätkata.
3. Kui nupp Lisa allkiri ei ole aktiivne, võib olla põhjuseks, et oled enda allkirja
juba ümbrikusse lisanud.
4. Kui PIN2 sisestamisel näed teadet, et puudub juurdepääsutõend (Pilt 53), saad
probleemi lahendada, klõpsates hiirega nupule Jah. Juhised leiad osast Seaded.
Pilt 53
5. Ümbriku salvestamisel tekib viga, kui oled seadetes määranud vaikimisi
salvestamise kataloogiks kirjutuskaitstud kataloogi (Pilt 54). Muuda vaikimisi
salvestamise kataloogi andmeid ja allkirjasta uuesti.
Pilt 54
6. Mobiil-ID-ga allkirjastades võid saada teate Päringu kannatus katkes (Pilt 55).
Ilmselt läks sul PIN2 koodi sisestamisega liiga kaua aega. Klõpsa uuesti nupul
Allkirjasta.
Pilt 52
Pilt 51
29
Pilt 55
7. Mobiil-ID-ga ei saa allkirjastada, kui telefon, mille numbriga tahad allkirja
anda, on välja lülitatud või katkestab ühenduse. Mõlemal korral saad vastava
teate (Pilt 56).
Pilt 56
30
DigiDoc3 Krüpto
DigiDoc3 Krüptoga saad ID-kaardi abil faile turvaliseks edastamiseks salastada
(krüpteerida) ja salastatud dokumente vaadata (dekrüpteerida).
Salastamine ehk krüpteerimine võimaldab kaitsta tundlikku infot lühiajaliselt teiste
inimeste eest. Krüpteerimiseks kasutatakse ID-kaardi isikutuvastamise sertifikaati.
Oluline on meeles pidada, et salastatud info läheb kaotsi, kui krüpteerimise
adressaadi ID-kaarti ei saa kasutada dekrüpteerimiseks (näiteks on ID-kaart
kadunud, ID-kaardil olev isikutuvastamise sertifikaat uuendatud või
tühistatud). Selle probleemi vältimiseks on kaks head varianti: hoida infot ka
mujal lahtiselt, krüpteerimata, või krüpteerida info piisavale arvule
adressaatidele, kaasa arvatud iseendale.
Krüpteerimiseks kasutatava isikutuvastamise sertifikaadi saad laadida isikukoodi
alusel LDAP kataloogist, valida varem kasutatud ja salvestatud sertifikaatide hulgast,
laadida sertifikaadifailist või lugeda ID-kaardilt.
Krüpteerimisel luuakse turvaümbrik, st fail laiendiga .cdoc. Failihalduris tunned
turvaümbriku ära pildiloleva ikooni järgi (Pilt 57).
1.11 DigiDoc3 Krüpto käivitamine
Windows: Vali START → Programs/Programmid → ID-kaart→DigiDoc3 Krüpto
või klõpsa hiirega oma töölaual DigiDoc3 Krüpto ikoonil.
Mac OS X: Vali Applications/Rakendused → DigiDoc3 Crypto/DigiDoc3 Crypto
või klõpsa Dockis DigiDoc3 Kliendi ikoonile.
Linux:Vali rakenduste menüüst Office/Kontor → DigiDoc3 Crypto/DigiDoc3
Crypto või käivita käsurealt käsuga qdigidoccrypto.
DigiDoc3 Krüpto käivitub ka DigiDoc3 kliendist, kui valid DidiDoc3
kliendi kasutajaliidesel Ma tahan Krüpteerida faile turvaliseks
edastamiseks (Pilt 58).
DigiDoc3 Krüpto käivitab ka topelt hiireklõps turvaümbrikul (.cdoc formaadis failil).
Sellisel juhul avaneb DigiDoc3 Krüpto turvaümbriku vaates.
Pilt 58
Pilt 57
31
1.12 DigiDoc3 Krüpto kasutajaliides
DigiDoc3 Krüpto kasutajaliidesel (Pilt 59) on kolm osa:
Isikuandmete osa on DigiDoc3 Krüptoga töötamise ajal kogu aeg nähtaval.
Tegevuste osas saad dokumente krüpteerida ja vaadata turvaümbriku sisu.
Seadete ja abi osas saad muuta programmi „käitumist“ turvaümbriku loomisel.
1.12.1 Isikuandmed
Isikuandmeid – nime, isikukoodi, ID-kaardi numbrit ja isikutuvastuse sertifikaadi
kehtivust – näed juhul, kui ID-kaart on kaardilugejas (Pilt 60).
Kui isikutuvastamise sertifikaat hakkab aeguma või on aegunud, tekib
isikuandmete ossa vastav hoiatus (Pilt 61). Aegumahakkamise hoiatust
hakatakse kuvama 105 päeva enne isikutuvastamise sertifikaadi kehtivuse
lõppemist. Kehtivuse taastamiseks või pikendamiseks ava ID-kaardi
haldusvahend, klõpsates nupule Ava haldusvahend.
Pilt 61
Pilt 60
Pilt 59
32
1.13 Failide krüpteerimine turvaliseks edastamiseks
1.13.1 Krüpteerimise põhisammud
1. Käivita DigiDoc3 Krüpto.
2. Klõpsa DigiDoc3 Krüpto kasutajaliidese nupul Ma tahan Krüpteerida faile.
a. DigiDoc3 Krüptos esmakordselt krüpteerides näed sissejuhatust ja
hoiatust krüpteerimisega kaasnevate riskide kohta (Pilt 62).Sama
hoiatust näed ka siis, kui oled sissejuhatuse näitamise seadetes
kohustuslikuks teinud.
b. Märgista märkeruut kinnitamaks oma arusaamist krüpteerimise
tähendusest (Pilt 62,1).
c. Klõpsa nupule Edasi.
3. Lisa krüpteeritavad failid avanevas dialoogiaknas (vaata lisaks osast
Turvaümbrikus olevad failid).
4. Järgmisena avaneb failisalvestuse aken. Anna loodavale turvaümbrikule nimi ja
määra salvestamise koht.
o Failisalvestuse akent teki, kui oled seadetes keelanud turvaümbriku
nime küsimise ja salvestuskataloogis ei ole varem samanimelist
turvaümbrikut. Selle asemel avaneb kohe turvaümbrik koos valitud
failidega.
5. Avanevas turvaümbrikus (Pilt 63, 1) näed lisatud faile. Turvaümbrikusse saad
faile lisada ja turvaümbrikust eemaldada kuni turvaümbrik on krüpteerimata.
Vaata ka osa Turvaümbrikus olevad failid.
Pilt 62
33
6. Lisa turvaümbriku adressaadid, klõpsates turvaümbriku osas lingile Lisa
adressaat (Pilt 63, 2).
7. Avanevas kahe vahekaardiga aknas saad valida turvaümbriku adressaadi.
Osas Krüpteeringu adressaadid selgitatakse kõiki nelja adressaatide lisamise
viisi: Sertifitseerimiskeskuse sertifikaadihoidlast isikukoodi või asutuse nime
järgi otsimist, ID-kaardilt või failist laadimist ja varemkasutatud sertifikaatide
hulgast valimist.
8. Sisesta esimesel vahekaardil turvaümbriku adressaadi isikukood (Pilt 64, 1) või
asutuse nimi (Pilt 64, 2).
9. Klõpsa hiirega nupul Otsi (Pilt 64, 3).
10. Kuvatakse leitud isiku sertifikaatide andmed (Pilt 65).
Pilt 65
Pilt 64
Pilt 63
34
Kui leitud isiku sertifikaat on aegunud, peatatud või tühistatud, kuvatakse sellekohane
hoiatus (Pilt 66).
11. Klõpsa hiirega väljavalitud sertifikaadi omaniku nimel nii, et sertifikaadi
omaniku nime taustavärv muutub, ja klõpsa nuppu Lisa sertifikaat (Pilt 67).
Pilt 67
o Samuti võid teha sertifikaadi omaniku nimel hiirega topeltklõpsu.
12. Valitud isik lisatakse turvaümbriku adressaatide nimekirja Pilt 68, 1).
13. Pärast kõigi turvaümbriku adressaatide lisamist klõpsa nuppu Krüpteeri (Pilt
68, 2).
Pilt 68
14. Turvaümbrikus olevad failid krüpteeritakse.
Turvaümbrikuga saad teha mitmesuguseid tegevusi: saata e-postiga,
dekrüpteerida ja vaadata turvaümbriku asukohta kettal.
Pilt 66
35
1.14 Dekrüpteerimine
Oluline on meeles pidada, et salastatud info läheb kaotsi, kui krüpteerimise adressaadi
ID-kaarti ei saa kasutada (näiteks on ID-kaart kadunud või on isikutuvastamise
sertifikaati uuendatud). Selle probleemi vältimiseks on kaks head varianti: hoida infot
ka mujal lahtiselt (st krüpteerimata) või krüpteerida info piisavale arvule
adressaatidele, kaasa arvatud iseendale.
1. Ava turvaümbrik, valides DigiDoc3 Krüpto kasutajaliidesel Ma tahan Vaadata
turvaümbriku sisu või tehes hiirega topeltklõpsu .cdoc formaadis failil.
2. Avanenud turvaümbrikus näed selles olevate failide ja turvaümbriku
adressaatide nimekirju (Pilt 69, 1 ja 2).
Pilt 69
3. Klõpsa hiirega nupul Dekrüpteeri (Pilt 69, 3).
Dekrüpteerimise nupp ei ole aktiivne, kui turvaümbriku adressaadi ID-kaart ei ole
kaardilugejas.
4. Sisesta avanevas aknas PIN1 (Pilt 70).
Kui sisestatud PIN1-kood on vale või isikutuvastamise sertifikaadi kasutamine
blokeeritud, siis kuvatakse sellekohane info (Pilt 71).
Pilt 71
5. Turvaümbrik dekrüpteeritakse.
Pilt 70
36
Dekrüpteeritud turvaümbrik on samaväärne loodud, kuid krüpteerimata
turvaümbrikuga. Selles olevaid faile võid avada, salvestada, lisada ja eemaldada.
Samuti võid lisada ja eemaldada turvaümbriku adressaate ja turvaümbrikku uuesti
krüpteerida.
1.15 Turvaümbrik
Krüpteeritavad failid kogutakse turvaümbrikku, lisatakse krüpteeringu adressaatide
sertifikaadid ning seejärel turvaümbrik krüpteeritakse. Turvaümbrik sisaldab üht või
mitut faili ja üht või mitut adressaati (Pilt 72).
Turvaümbriku asukoha osas näed, kuhu turvaümbrik on salvestatud.
Turvaümbriku adressaatide osas saad vaadata adressaatide üksikasju.
Krüpteerimata turvaümbrikusse saad adressaate lisada ja turvaümbrikust
eemaldada. Loe lisaks osast Turvaümbriku adressaadid.
Failide osas näed turvaümbrikus olevate failide nimekirja. Krüpteerimata
turvaümbrikus olevaid faile saad vaadata, salvestada, avada, eemaldada ja lisada.
Loe lisaks osast Turvaümbrikus olevad failid.
Tegevuste osas saad teha turvaümbrikuga mitmesuguseid toiminguid, lähemalt
loe osast Tegevused turvaümbrikuga.
1.15.1 Turvaümbriku loomine
Salastamist vajavad failid kogutakse turvaümbrikusse ja krüpteeritakse ning seejärel
turvaümbrik salvestatakse. Turvaümbrikus võib olla üks või mitu faili.
Turvaümbrik tekib automaatselt, kui valid DigiDoc3 Krüpto kasutajaliidesel Ma
tahan Krüpteerida faile või lohistad krüpteeritavad failid hiirega DigiDoc3 Krüpto
aknasse.
Pilt 72
37
1.15.2 Turvaümbriku salvestamine
Turvaümbrik salvestub pärast krüpteerimist automaatselt seadetes määratud kataloogi.
Uue turvaümbriku loomisel avaneb alati salvestusdialoog, kui seadetes on
märgitud Küsi turvaümbriku nime.
1.15.3 Turvaümbriku avamine
1. Klõpsa hiirega DigiDoc3 Krüpto paneelil Ma tahan Vaadata turvaümbriku
sisu või tee hiirega topeltklõps .cdoc formaadis failil.
2. Avanevas turvaümbrikus näed ümbrikus olevate failide ja turvaümbriku
adressaatide nimekirju (Pilt 73).
1.15.4 Tegevused turvaümbrikuga
Turvaümbrikuga saad teha mitmesuguseid tegevusi:
Vaadata turvaümbriku asukohta kettal.
Saata turvaümbrikut e-postiga teistele isikutele.
Vaata lisaks osi Turvaümbrikus olevad failid ja Turvaümbriku adressaadid.
1.15.4.1 Turvaümbriku asukoha vaatamine
1. Klõpsa hiirega DigiDoc3 Krüpto turvaümbrikus tegevuste osas lingil Näita
turvaümbriku asukohta kettal (Pilt 74).
Pilt 74
2. Avaneb uus failihalduri aken selles kataloogis, milles hetkel DigiDoc3 Krüptos
avatud turvaümbrik asub.
Turvaümbriku asukohta kettal näed ka turvaümbriku asukoha osas.
Pilt 73
38
1.15.4.2 Turvaümbriku saatmine e-postiga
DigiDoc3 Krüptoga saad turvaümbriku saata e-postiga, kui kasutad MacOS X-s
Mail.app-i, Windowsis Outlooki ja Thunderbirdi, Linuxis Thunderbirdi.
1. Ava turvaümbrik.
2. Klõpsa hiirega lingil Saada ümbrik e-postiga (Pilt 75).
Pilt 75
3. Avaneb sinu seadistatud e-posti programm, kus turvaümbrik on juba e-kirja
manuses (Pilt 76).
o Seadistamata e-posti korral avaneb vaikimisi määratud e-posti
programmi seadistamise viisard.
4. Saada e-kiri soovitud adressaatidele.
1.15.5 Turvaümbrikus olevad failid
Enne turvaümbriku krüpteerimist või pärast dekrüpteerimist saad turvaümbrikus
olevaid faile avada, turvaümbrikusse faile lisada, salvestada turvaümbrikus olevaid
faile kettale, turvaümbrikust faile eemaldada.
Krüpteeritud turvaümbrikus olevate failidega ei saa enne dekrüpteerimist teha mitte
ühtegi toimingut.
1.15.5.1 Turvaümbrikus oleva faili avamine
Enne turvaümbriku krüpteerimist või pärast dekrüpteerimist saad turvaümbrikus
olevaid faile avada
1. Mine turvaümbrikus hiirega failile, mida soovid avada.
2. Tee hiirega topeltklõps.
3. Fail avaneb.
Pilt 76
39
1.15.5.2 Turvaümbrikus olevate failide salvestamine
Faile saad salvestada enne turvaümbriku krüpteerimist või pärast dekrüpteerimist.
Hiirega lohistades
1. Mine turvaümbrikus hiirega salvestatavale failile.
2. Lohista valitud fail hiirega turvaümbrikust välja failihalduri kataloogi, kuhu
soovid faili salvestada.
Salvestusnupuga
1. Klõpsa turvaümbrikus faili kõrval olevale salvestusnupule (Pilt 77, 1).
Pilt 77
2. Avaneb failisalvestusdialoog.
3. Vali kataloog, kuhu tahad faili salvestada.
Kõigi ümbrikus olevate failide korraga salvestamine
1. Klõpsa turvaümbrikus hiirega lingil Salvesta failid kettale (Pilt 77, 2).
2. Avanevas salvestusaknas vali kataloog, kuhu soovid failid salvestada.
3. Kõik turvaümbrikus olevad failid salvestatakse korraga valitud kataloogi.
Faili võid turvaümbrikust hiirega lohistada ka mõnda teise rakendusse, näiteks
e-posti programmi.
1.15.5.3 Faili lisamine turvaümbrikku
Enne turvaümbriku krüpteerimist või pärast dekrüpteerimist saad turvaümbrikusse
faile lisada. Seda võib teha mitmel viisil:
Koos turvaümbriku loomisega:
1. Lohista krüpteeritavad failid hiirega avatud DigiDoc3 Krüpto aknasse.
2. Lisatud faile näed turvaümbrikus.
40
Faililisamisdialoogis:
1. Klõpsa hiirega turvaümbrikus lingil Lisa fail (Pilt 78, 1).
Pilt 78
2. Avanevas faililisamisdialoogis vali failid, mida soovid krüpteerida.
3. Lisatud faile näed turvaümbrikus.
Hiirega avatud turvaümbrikusse lohistades:
1. Lohista krüpteeritavad failid hiirega turvaümbrikusse.
2. Lisatud faile näed turvaümbrikus.
1.15.5.4 Faili eemaldamine turvaümbrikust
Enne turvaümbriku krüpteerimist või pärast dekrüpteerimist saad turvaümbrikust faile
eemaldada.
1. Klõpsa turvaümbrikus faili kõrval olevale eemaldusnupule (Pilt 78, 2) või vajuta
hiirega failil olles Delete klahvi.
2. Fail eemaldatakse turvaümbrikus olevate failide nimekirjast.
1.15.6 Turvaümbriku adressaadid
1.15.6.1 Turvaümbriku adressaatide otsimine ja lisamine
LDAP kataloogist leitud uute turvaümbriku adressaatide sertifikaadid
salvestatakse automaatselt, et neid saaks järgmisel korral varem krüpteerimisel
kasutatud isikute loetelust valida.
Sama isikut ei saa mitu korda turvaümbriku adressaatide hulka lisada.
Kui ID-kaardilt lisatud adressaadi isikutuvastamise sertifikaat on aegunud,
kuvatakse hoiatus, et sertifikaadi uuendamisel saa turvaümbrikut dekrüpteerida.
41
1. Vali avatud ümbriku adressaatide osas Lisa adressaat (Pilt 79).
Pilt 79
2. Avaneb kahe vahekaardiga aken (Pilt 80), milles saad turvaümbriku
adressaadi sertifikaadi valida neljal erineval viisil:
Pilt 80
o Sertifitseerimiskeskuse (SK) sertifikaadihoidlast ehk LDAP kataloogist
isikukoodi või asutuse nime järgi (Pilt 80, 1),
o laadida ID-kaardilt (Pilt 80, 2),
o laadida failist (Pilt 80, 3),
o valida kasutatud sertifikaatide hulgast (Pilt 80, 4).
Sertifikaadi lisamine Sertifitseerimiskeskuse (SK) sertifikaadihoidlast ehk
LDAP kataloogist isikukoodi järgi
1. Sisesta esimesel vahekaardil turvaümbriku adressaadi isikukood (Pilt 81) või
asutuse nimi (Pilt 82).
Pilt 81
42
Pilt 82
2. Klõpsa hiirega nupul Otsi.
3. Kuvatakse leitud isiku sertifikaatide andmed (Pilt 83).
4. Tee väljavalitud sertifikaadi omaniku nimel hiirega klõps nii, et sertifikaadi
omaniku nime taustavärv muutub ja seejärel klõpsa nuppu Lisa sertifikaat.
Samuti võid teha sertifikaadi omaniku nimel hiirega topeltklõpsu.
5. Valitud isik lisatakse turvaümbriku adressaatide nimekirja (Pilt 84).
Sertifikaadi lisamine eelnevalt salvestatud adressaatide hulgast
1. Mine vahekaardil Kasutatud sertifikaadid hiirega selle isiku nime juurde, keda
tahad adressaadiks lisada (Pilt 85).
2. Tee hiirega topeltklõps isiku nimel.
3. Avaneb esimene vahekaart.
Pilt 84
Pilt 83
Pilt 85
43
4. Tee väljavalitud sertifikaadi omaniku nimel hiirega klõps nii, et sertifikaadi
omaniku nime taustavärv muutub ning klõpsa nuppu Lisa sertifikaat (Pilt 86).
Pilt 86
Samuti võid teha sertifikaadi omaniku nimel hiirega topeltklõpsu.
5. Valitud isik lisatakse turvaümbriku adressaatide nimekirja (Pilt 87).
Pilt 87
Sertifikaadi lisamine ID-kaardilt
1. Klõpsa nupule Lisa sertifikaat kaardilt.
2. Kaardilugejas oleva ID-kaardi omanik lisatakse turvaümbriku adressaatide
hulka (Pilt 87).
Kui leitud isiku sertifikaat on aegunud, peatatud või tühistatud, kuvatakse sellekohane
hoiatus (Pilt 88).
Pilt 88
Sertifikaadi lisamine failist.
1. Klõpsa nupule Lisa sertifikaat failist.
2. Vali avanevas dialoogiaknas pem., cer või .crt formaadis sertifikaadifail, mida
soovid lisada.
3. Valitud sertifikaadi omanik lisatakse turvaümbriku adressaatide nimekirja (Pilt
87).
44
1.15.6.2 Turvaümbriku adressaatide eemaldamine
Enne turvaümbriku krüpteerimist või pärast dekrüpteerimist saad turvaümbriku
adressaate eemaldada.
1. Vali adressaatide nimekirjast isik, keda soovid adressaatide hulgast eemaldada
2. Klõpsa lingil Eemalda (Pilt 89).
Pilt 89
3. Valitud adressaat eemaldatakse turvaümbriku adressaatide nimekirjast.
1.15.6.3 Turvaümbriku adressaatide detailandmete vaatamine
1. Vali turvaümbriku adressaat, kelle detailandmeid soovid vaadata (Pilt 90)
Pilt 90
2. Klõpsa hiirega adressaadi andmete juures Vaata üksikasju
3. Avaneb aken adressaadi krüptovõtme üksikasjadega (Pilt 91).
Soovi korral võid vaadata saaja isikutuvastuse sertifikaadi andmeid, klõpsates
nupule Näita sertifikaati. Samuti saad sertifikaadi salvestada.
Pilt 91
45
1.16 DigiDoc3 Krüpto seaded
Vali DigiDoc3 Krüpto kasutajaliidesel seadete ja abi osas Seaded (Pilt 92).
Pilt 92
Avaneb DigiDoc3 Krüpto seadete aken (Pilt 93).
Turvaümbriku loomise vaikekataloogi valik.
Märgistades Samasse kataloogi (Pilt 93, 1), salvestub turvaümbrik esimese
ümbrikusse lisatud failiga samasse kataloogi.
Vaikimisi salvestamise kataloogi saad muuta, valides Turvaümbriku loomise
vaikekataloogi uue asukoha (Pilt 93, 2).
Salvestatava turvaümbriku nime küsimine.
Märgista valik Küsi turvaümbriku nime, kui soovid turvaümbriku loomisel
võimalust muuta turvaümbriku nime ja salvestamise kataloogi (Pilt 93, 3).
Sissejuhatuse näitamine
Märgistades Näita krüpteerimisel sissejuhatust, näidatakse enne krüpteerimist
alati krüpteerimise ja sellega kaasnevate ohtude lühikest tutvustust (Pilt 93, 4).
1.17 DigiDoc3 Krüpto abi
Lingile Abi klõpsates avaneb ID-kaardi kasutajatoe veebikeskkond (Pilt 94).
Pilt 93
46
Pilt 94
1.18 Mitme ID-kaardi vahel valimine
ID-kaardi valiku menüünupp ilmub menüüribale ainult siis, kui arvutiga on ühendatud
mitu ID-kaardiga kaardilugejat.
1. Klõpsa hiirega menüüribal ID-kaardi valiku menüünupule (Pilt 95).
2. Avaneb arvutisolevate ID-kaartide numbrite rippmenüü.
Pilt 95
3. Klõpsa hiirega enda ID-kaardi numbrile.
4. Rakenduse paneelile ilmuvad valitud ID-kaardi- ja isikuandmed.
1.19 DigiDoc3 Krüpto kasutuskeele valik
Kasutuskeele muutmiseks:
1. Mine hiirega keelevaliku menüüsse (Pilt 96).
Pilt 96
2. Klõpsa avanevas rippmenüüs hiirega endale sobiva keele nimele.
3. Valitud keel ilmub keelevaliku aknasse ja rakenduse kasutajaliidese keel
muutub.