digilib.uns.ac.id PROSEDUR · PDF fileContoh Daftar Usul Penetapan Angka Kredit Jabatan Statistisi Penyelia. ... Daftar Usulan Penetapan Angka Kredit ... Cover Author: Personal

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

i

PROSEDUR KENAIKAN PANGKAT JABATAN GOLONGAN

FUNGSIONAL DI BADAN PUSAT STATISTIK KABUPATEN SRAGEN

TUGAS AKHIR

Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh Sebutan

Vokasi Ahli Madya (A.Md.) Dalam Bidang

Manajemen Administrasi

OLEH :

INDRA WIDYATAMA PUTRA

D1513049

PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2016


commit to user

ii


commit to user

iii


commit to user

iv


commit to user

v

MOTTO

"Mereka yang berbahagia bukanlah orang yang selalu mendapatkan yang terbaik

dalam hidupnya namun orang yang selalu mengoptimalkan segala sesuatu yang

datang dalam perjalanan hidupnya"

"Pendidikan merupakan senjata paling ampuh yang bisa kamu gunakan untuk

merubah dunia"

(Nelson Mandela)

“Orang-orang yang berhenti belajar akan menjadi pemilik masa lalu. Dan orang –

orang yang masih terus belajar, akan menjadi pemilik masa depan”

(Mario Teguh)


commit to user

vi

PERSEMBAHAN

Tugas Akhir ini, penulis persembahkan kepada :

� Bapak, Ibu dan adik-adikku tercinta..

� Keluarga besar Manajemen Administrasi

angkatan 2013 kelas A.

� Saudara-saudaraku di Sayap Roda Bersama

Foundation.

� Buat de’e yang selalu memberiku semangat, doa

dan motivasi.

� Almamater tercinta.


commit to user

vii

KATA PENGANTAR

Puji Syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah

melimpahkan berkat rahmat dan hidayahnya, kepada penulis untuk menyelesaikan

Tugas Akhir dengan judul “Prosedur Kenaikan Pangkat Jabatan Golongan

Fungsional Di Badan Pusat Statistik Kabupaten Sragen”. Penulis menyusun

tugas akhir ini untuk memenuhi salah satu persyaratan kelulusan Program Studi

Diploma III Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas

Sebelas Maret Surakarta.

Penyusunan Tugas Akhir ini tidak akan berhasil dengan baik tanpa adanya

dukungan, dorongan, bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak. Dalam

kesempatan ini penulis ingin menyampaikan terima kasih kepada pihak – pihak

yang secara langsung maupun tidak langsung telah membantu hingga tersusunnya

Tugas Akhir ini, khususnya kepada :

1. Bapak Jamil, S.Sos, MM selaku pembimbing dalam penulisan Tugas

Akhir yang telah meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan,

ilmu, pengarahan dan saran dalam penyusunan Tugas Akhir ini.

2. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si selaku Dekan Fakultas

Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

3. Bapak Drs. Ali, M.Si selaku Ketua Program Diploma III Manajemen

Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas


4. Bapak Drs. Is Hadri Utomo, M.Si selaku Pembimbing Akademik

yang telah memberikan bimbingan dan arahan selama masa studi

perkuliahan.

5. Bapak Ir. Laeli Sugiyono, M.Si selaku Kepala Kantor Badan Pusat

Statistik Kabupaten Sragen.

6. Semua pegawai Badan Pusat Statistik Kabupaten Sragen yang telah

membantu, memberikan arahan, dan bimbingan selama magang.

7. Bapak, Ibu, dan Adek yang telah memberikan semangat, motivasi,

bantuan dan doa dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.


commit to user

viii

8. Temanku, Sahabatku, Saudaraku tanpa terkecuali yang telah

memberikan semangat dan dukungan dalam menyelesaikan Tugas

Akhir ini.

9. Teman – teman Diploma III Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu

Sosial dan Ilmu Politik Angkatan 2013 yang telah memberikan

semangat, saran dan kritik kepada penulis.

10. Semua pihak tanpa terkecuali hingga dapat terselesaikannya Tugas

Akhir ini yang tidak dapat penulis tuliskan satu persatu.

Penulis menyadari bahwa dalam Penulisan Tugas Akhir ini masih jauh dari

sempurna, oleh karena itu kritik dan saran dari berbagai pihak sangat penulis

harapkan demi kesempurnaan penulisan Tugas Akhir ini. Serta penulis berharap

semoga Tugas Akhir ini bermanfaat bagi semua pihak terutama mahasiswa

Diploma III Manajemen Asministrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas


Surakarta, 9 Juni 2016

Penulis


commit to user

ix

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ..................................................................................... i

PERSETUJUAN ............................................................................................ ii

PENGESAHAN ............................................................................................. iii

PERNYATAAN ............................................................................................. iv

MOTTO ......................................................................................................... v

PERSEMBAHAN .......................................................................................... vi

KATA PENGANTAR ................................................................................... vii

DAFTAR ISI .................................................................................................. ix

DAFTAR BAGAN ........................................................................................ xi

DAFTAR GAMBAR ..................................................................................... xii

DAFTAR TABEL .......................................................................................... xiii

DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................. xiv

ABSTRAK ..................................................................................................... xv

BAB I PENDAHULUAN ....................................................................... 1

A. Latar Belakang Masalah ......................................................... 1

B. Perumusan Masalah ................................................................ 2

C. Tujuan Pengamatan ................................................................ 2

D. Manfaat Pengamatan .............................................................. 2

BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN METODE PENGAMATAN ..... 4

A. TINJAUAN PUSTAKA ......................................................... 4

1. Prosedur .............................................................................. 4

a. Pengertian Prosedur ....................................................... 4

b. Pentingnya Prosedur ...................................................... 5

c. Manfaat Prosedur ........................................................... 5

2. Administrasi ....................................................................... 7

a. Pengertian Administrasi ................................................. 7

b. Unsur – Unsur Administrasi .......................................... 9

c. Aspek – Aspek Administrasi ......................................... 10


commit to user

x

d. Administrator ................................................................. 10

e. Tugas – Tugas Administrator ......................................... 11

f. Fungsi – Fungsi Administrator ....................................... 11

3. Daftar Usul Penetapan Angka Kredit (DUPAK) ................ 14

4. Administrasi Pengajuan DUPAK ....................................... 15

5. Jabatan Fungsional Statistisi............................................... 15

B. METODE PENGAMATAN .................................................. 15

1. Lokasi Pengamatan ............................................................. 15

2. Jenis Pengamatan................................................................ 16

3. Sumber Data ....................................................................... 16

4. Teknik Pengumpulan Data ................................................. 17

5. Teknik Analisa Data ........................................................... 18

BAB III DESKRIPSI LEMBAGA / INSTANSI ...................................... 20

A. Sejarah Singkat ....................................................................... 20

B. Visi Dan Misi.......................................................................... 21

C. Tugas, Fungsi Dan Kewenangan ............................................ 23

D. Struktur Organisasi ................................................................. 24

BAB IV HASIL PENGAMATAN DAN PEMBAHASAN ...................... 26

A. Administrasi Pengajuan DUPAK ........................................... 26

B. Angka Kredit Dan Penilaian Kerja Statistisi .......................... 34

C. Tim Penilai Angka Kredit Statistisi ........................................ 36

BAB V PENUTUP ................................................................................... 44

A. Kesimpulan ............................................................................. 44

B. Saran ....................................................................................... 46

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN


commit to user

xi

DAFTAR BAGAN

Bagan 4.1 Alur pengajuan Daftar Usul Penetapan Angka Kredit ........... 33


commit to user

xii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Model Analisis Interaktif ........................................................ 19

Gambar 3.1 Struktur Organisasi BPS Kabupaten Sragen .......................... 25


commit to user

xiii

DAFTAR TABEL

Tabel 4.1 Jumlah PNS Berdasarkan Pangkat Jabatan Statistisi.............. 36

Tabel 4.2 Daftar Pejabat Statistisi di BPS Kabupaten Sragen ................ 40


commit to user

xiv

DAFTAR LAMPIRAN

1. Jumlah Angka Kredit Kumulatif Paling Rendah Untuk Pengangkatan dan

Kenaikan Jabatan/Pangkat Statistisi Dengan Pendidikan Diploma III.

2. Rincian Kegiatan Dan Angka Kredit Jabatan Fungsional Statistisi Tingkat

Terampil.

3. Contoh Daftar Usul Penetapan Angka Kredit Jabatan Statistisi.

4. Penetapan Angka Kredit Jabatan Fungsional Statistisi.

5. Berita Acara Penilaian Angka Kredit.

6. Contoh Daftar Usul Penetapan Angka Kredit Jabatan Statistisi Penyelia.

7. Surat Keputusan Kepala Badan Pusat Statistik Tentang Pembebasan

Sementara dari Jabatan Statistisi.

8. Surat Keputusan Kepala Badan Pusat Statistik Tentang Pengangkatan

Kembali Dalam Jabatan Statistisi.

9. Penetapan Angka Kredit Jabatan Fungsional Statistisi untuk Kenaikan

Pangkat.

10. Surat Keputusan Kepala Badan Pusat Statistik Tentang Kenaikan Pangkat

Pegawai Negeri Sipil.


commit to user

xv

ABSTRAK

Indra Widyatama Putra, D1513049, “PROSEDUR KENAIKAN PANGKAT JABATAN GOLONGAN FUNGSIONAL DI BADAN PUSAT STATISTIK KABUPATEN SRAGEN”, Tugas Akhir, Program Studi Manajemen Administrasi, Program Diploma III, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta, Tahun 2013. 47 Halaman.

Prosedur yaitu urutan langkah-langkah (atau pelaksanaan – pelaksanaan pekerjaan) dimana pekerjaan tersebut dilakukan berhubungan dengan apa yang dilakukan, bagaimana melakukannya, bilamana melakukannya, dimana melakukannya dan siapa yang melakukannya. (Moekijat dalam buku Ida Nuraida, 2008: 35)

Angka kredit adalah satuan nilai dari tiap butir kegiatan dan akumulasi nilai butir-butir kegiatan yang harus dicapai oleh Statistisi dalam rangka pembinaan karir yang bersangkutan.

Daftar Usulan Penetapan Angka Kredit (Dupak) adalah daftar yang berisi jumlah angka kredit butir kegiatan yang telah dilaksanakan oleh Statistisi dan dibuat oleh Statistisi yang bersangkutan, untuk diusulkan kepada Pejabat yang Berwenang Menetapkan Angka Kredit melalui Pejabat Pengusul yang berguna sebagai salah satu persyaratan kenaikan pangkat dan/atau gaji atau kesejahteraan statistisi sebagai jabatan fungsional serta sebagai bahan penilaian kinerja statistisi tersebut. Administrasi pengajuan Daftar Usul Penetapan Angka Kredit (Dupak) adalah kegiatan menerima dan mencatat daftar usul penetapan angka kredit (Dupak) yang telah diajukan oleh statistisi kepada tim penilai angka kredit yang kemudian diolah oleh tim penilai angka kredit sesuai dengan peraturan perundang – undangan yang berlaku kemudian hasilnya dikirim ke Badan Pusat Statistik yang berada di pemerintah pusat untuk diproses lebih lanjut sebagai hasil penilaian dan sebagai bahan pengambilan keputusan mengenai kenaikan pangkat dan/atau gaji atau kesejahteraan statistisi. Dalam penulisan laporan Tugas Akhir ini penulis melakukan pengamatan di Badan Pusat Statistik Kabupaten Sragen untuk mengamati pelaksanaan Administrasi Pengajuan Daftar Usul Penetapan Angka Kredit (Dupak). Jenis pengamatan yang dilakukan dengan metode deskriptif kualitatif. Teknik pengumpulan data dengan cara observasi, wawancara dengan narasumber dan mengkaji dokumen dan arsip. Berdasarkan hasil pengamatan, bahwa penerimaan dan pencatatan berkas, pengiriman berkas, dan pengolahan berkas Dupak. Dari ke 3 tahapan tersebut telah dilaksanakan pada bagian Tata Usaha. Kesimpulan dari hasil pengamatan menunjukkan bahwa Prosedur Kenaikan Pangkat Jabatan Golongan Fungsional Di Badan Pusat Statistik Kabupaten Sragen sudah sesuai prosedur yang dijalankan oleh Kepala Sub Bagian Tata Usaha Kabupaten Sragen. Kata Kunci : Prosedur, Angka Kredit, Dupak, Administrasi Pengajuan Dupak.

Documents

digilib.uns.ac.id PROSEDUR · PDF fileContoh Daftar Usul Penetapan Angka Kredit Jabatan Statistisi Penyelia. ... Daftar Usulan Penetapan Angka Kredit ... Cover Author: Personal