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Zusammenwirken von Blue Eagle mit Aareon-Smart-World-Lösungen
Mit Digitalisierung zu mehr Kundenzufriedenheit
Bietigheimer Wohnbau GmbH auf dem Weg in die digitale Welt
Bietigheimer Wohnbau in aller Kürze
Städtische Holding Bietigheim Bissingen,
kommunales Unternehmen der Stadt Bietigheim
100 % Tochter
155
Mitarbeiter BilanzsummeEigenkapital-quote
Umsatzerlöse
EBITDAHausbewirtschaf-tung des Eigen-vermögens
WEG-Verwaltung
Hausverwal-tung für Dritte
Bauträger
231,0 Mio. € 35,8 % 74,8 Mio. €
10,8 Mio. € 687 Einheiten
1.038 Gemeinschaften mit
25.924 Einheiten
360 Eigentümer mit
440 Objekten und
624 Einheiten
aktuell 38 Objekte mit
416 Einheiten
Inputmanagement 1
Kundenportal und KKM2
FM-Portal3
Digitale Belegprüfung und digitale WEG-Versammlung4
Konzeptdarstellung Postkorblösung
ERP-System
DMS – zentrale Ablage
Systemflow
Scannen Texterkennung KlassifizierenAttribut-Erkennung
Manuelle Korrektur Verteilen
Attributierung
automatisches Einhängen in Akten
KundenakteProduktakte Projektakten
technische Dokumente
E-Mail betriebs-wirtschaftliche Dokumente
sonstige Eingangspost
Format-Normierung
Original Format +
Anmerkungen
Validierung Bearbeitung
Teamarbeit
Recherche
Redlinings
Kunde A
Ablagestrukturen
Jedes System verwaltet seine Dokumente
Verträge
Bilder
Pläne
Angebote
Verträge
Auftrags-bestätigungen
Abrechnungen
Rechnungen
Verträge
Bilder
Abrechnungen
Rechnungen
Eingangs-Rechnungen
Ausgangs-Rechnungen
OP-Listen
Mahnungen
Beauf-tragungen
Reklamationen
Hinweise zu Verträgen
Sonstige E-Mails
Verträge
Faxe
Notizen
Anweisungen
Ablagesystem BE
AblagesystemMiete
AblagesystemWEG
ERP-System
E-Mail-System
Aktenschrank
Bietigheimer Wohnbau
Jedes System verwaltet seine Dokumente
Verträge
Bilder
Pläne
Angebote
Verträge
Auftrags-bestätigungen
Abrechnungen
Rechnungen
Verträge
Bilder
Abrechnungen
Rechnungen
Eingangs-Rechnungen
Ausgangs-Rechnungen
OP-Listen
Mahnungen
Beauf-tragungen
Reklamationen
Hinweise zu Verträgen
Sonstige E-Mails
Verträge
Faxe
Notizen
Anweisungen
Ablagesystem BE
AblagesystemMiete
AblagesystemWEG
ERP-System
E-Mail-System
Aktenschrank
BietigheimerWohnbau
Kundenakte
Bilder
Pläne
Angebote
Auftrags-bestätigungen
Abrechnungen
Rechnungen
Bilder
Abrechnungen
Rechnungen
Eingangs-Rechnungen
Ausgangs-Rechnungen
OP-Listen
Mahnungen
Beauf-tragungen
Reklamationen
Hinweise zu Verträgen
Sonstige E-Mails
Verträge
Faxe
Notizen
Anweisungen
AblagesystemBE
AblagesystemMiete
ERP-System
E-Mail-System
Aktenschrank
ObjektakteKundenakteBietigheimer
Wohnbau
Verträge Verträge
AblagesystemWEG
Verträge
Kundenportal und KKM2
Kommunikations-kanal mit
Mietern,
Eigentümern und
Käufern
Kundenkontakt-management
Facility-Management-Portal3
Mobile Bestandsdatenerfassung
Mobile Wohnungsabnahme
Mobile Verkehrssicherungspflicht
SAP®-System
KKMDMS
Kunden-akte
Objekt-akte
FM-Portal
CRM
CRM-App
Anbindungder
Handwerker
Wohn.-Abnahme
VKS
BDM
Die digitale Belegprüfung
Rechnungen und zusätzliche Belege liegen heute schon digital vor – diese werden den
Verwaltungsbeiräten im Portal oder über eine Cloud-Lösung zur Prüfung bereitgestellt.
Temporärer Zugriff in Teile des ERP-Systems sind für uns denkbar.
WEG-Versammlung ist Schwerpunkt der Verwaltertätigkeit – Prozesse sind vorwiegend analog, kleinteilig, aufwendig und durch individuelle Rahmenbedingungen erschwert
Wir benötigen eine digitale Unterstützung des Versammlungsleiters und eine digitale Lösung für die Eigentümer
Die Wohnungseigentümerversammlung
› Sicherstellung aller Voraussetzungen
› Einladung inkl. Zusammenstellung aller Unterlagen und Information über die App
› Protokolle vorschreiben
› Prüfung der Mehrheitserfordernisse
› Management der Vollmachten
› Feststellung der Beschlussfähigkeit
› Nachweisführung der Abstimmungsverhalten
› Protokollführung und Nachbereitung
› Bearbeitung von Anfragen zum Status der Beschlüsse
Einladung und Teilnahmebestätigung
Vollmachtsmanagement
Digitaler Kalender
Anwesenheitserfassung (Check-in und
Check-out über Scan)
Beschlussfähigkeit
Digitale Abstimmung Protokoll
Beschlusssammlung mit Statusverfolgung
Digitale Akte
B050 Bietigheim-Bissingen, Sucystraße 11-17
B004 Bietigheim-Bissingen, Goerdelerstrasse 2,4,6
B076 Markgrönningen, Lupinenweg 23
B076 Lupinenweg 2371706 Markgrönningen,
B004 Goerdelerstraße. 2,4,674321 Bietigheim
B050 Sucystraße 11-1774321 Bietigheim,
Gaststätte KroneMarktplatz 13, Markgrönningen
FORUM der BWBerliner Straße 19, Bietigheim
FORUM der BWBerliner Straße 19, Bietigheim
Gaststätte Krone, Marktplatz 13, Markgrönningen
Stefan Geiger,
Joachim Pfitzer
1. Bericht des Verwalters über das abgelaufene Wirtschaftsjahr
2. Bestellung eines Miteigentümers zur Protokollunterzeichnung
3. Genehmigung der Wirtschaftspläne
4. Beschluss zur Einsparung von Hausmeisterkosten
5. Beschluss zum Streichen der Treppenhausgeländer
6. Beschluss zur Neuanlage der Grünflächen
7. Beschluss zur Anlage von Fahrradabstellplätzen
8. Erneuerung der Sicherungskästen
9. Allgemeines
B076 Markgrönningen, Lupinenweg 23
26
Standortbestimmung und Planung: das Aareon-AngebotBasis für die Operationalisierung der Geschäfts- und IT-Strategie
UmsetzungsplanHardware-SizingChange Check
Organisatorische Umgebung des Systemwechsels
Gesamtstrategie
GeschäftsprozesseCheck Business Processes
Transaktionen
S/4 HANA-AnalyseZ&Y Code-Check Doubletten-
Check/Code Push Down
Lizenzmodell Transformation-Plan
Chancen & RisikenBenefits, Quick Wins
Organisational Change-PlanLösungsarchitekturManaged Services
Organisations-Check:
Bestimmung des Standorts des Unternehmens und seiner Prozesse auf dem Weg zum Next Level Immobilienwirtschaft
ERP-Check :
Untersuchung der Readiness der IT für die nachhaltige Organisations-unterstützung
Lösungs-Check:
Individueller Plan auf Basis der Ergebnisse