DIGITALISASI KOLEKSI SKRIPSI DI UPT PERPUSTAKAAN

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

DIGITALISASI KOLEKSI SKRIPSI DI UPT PERPUSTAKAAN

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA

Diajukan Untuk Memenuhi Persyaratan dalam

Memperoleh Gelar

PROGRAM STUDI D III PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

i



TUGAS AKHIR

Diajukan Untuk Memenuhi Persyaratan dalam

Gelar Vokasi Ahli Madya (A.Md) dalam Bidang

Ilmu Perpustakaan

Disusun oleh :

TAUFIK ADI JATMIKO

D 1808045

PROGRAM STUDI D III PERPUSTAKAAN



SURAKARTA

2011



Vokasi Ahli Madya (A.Md) dalam Bidang


commit to user ii

SURAT PERNYATAAN

ORISINALITAS KARYA ILMIAH

Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan

Ilmu Politik UNS Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir

JUDUL : Digitalisasi Koleksi Skripsi di UPT Perpustakaan UIN

Sunan Kalijaga Yogyakarta.

PEMBIMBING : Drs. Harmawan, M.Lib.

yang bertanda tangan di bawah ini,

N A M A : Taufik Adi Jatmiko

N I M : D 1808045

TANGGAL DIUJI : 12 Juli 2011

Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar – benar

karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan

tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah – olah hasil pemikiran saya

sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas

termasuk pencabutan gelar Vokasi yang telah saya peroleh.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan apabila

dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup menanggung

segala konsekuensinya.


commit to user iii

PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI

TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS

Sebagai Sivitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, Saya yang bertanda

tangan di bawah ini :

NAMA : Taufik Adi Jatmiko NIM : D 1808045 Program Studi : D III Perpustakaan Fakultas : Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Jenis Karya : Tugas Akhir Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif (Nonexclusive Royalty Free Right ) atas Tugas Akhir saya yang berjudul : Digitalisasi Koleksi Skripsi di UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga

Yogyakarta.

Beserta instrument / desain/ perangkat ( jika ada ). Berhak menyimpan,

mengalihkan bentuk, mengalihmediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data

(data base), merawat, serta memublikasikan tugas akhir saya selama tetap

mencantumkan nama saya sebagai penulis ( Autor ) dan Pembimbing sebagai co

Autor atau pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa paksaaan

dari pihak manapun.


commit to user iv

PENGESAHAN

Telah disetujui dihadapan oleh Dosen Pembimbing untuk dipertahankan

dihadapan Dewan Penguji Tugas Akhir Program Diploma III Perpustakaan Fakultas

Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Hari : Selasa

Tanggal : 12 Juli 2011


commit to user v

KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL



Jalan Ir. Sutami 36A, Kentingan Surakarta 57126 Tata Usaha Telp (0271) 632478 Fax (0271) 663483 Telp. / Fax (0271) 631737, Email [email protected] Website : http://www.fisip.uns.ac.id

PERSETUJUAN REVISI

NAMA : Taufik Adi Jatmiko

NIM : D 1808045

JURUSAN : Perpustakaan

JUDUL TUGAS AKHIR : DIGITALISASI KOLEKSI SKRIPSI DI UPT PERPUSTAKAAN UIN SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA.

PANITIA PENGUJI


commit to user vi

MOTTO

Awali dengan basmallah dan akhiri dengan hamdallah.

( Penulis )

Sesungguhnya sesudah kesulitan itu ada kemudahan, maka apabila kamu telah

selesai (dari suatu urusan) kerjakanlah dengan sungguh-sungguh (urusan) yang

lain.

(Qs. Al- Insyirah ayat 6-7)

“Barang siapa menempuh jalan untuk mencari ilmu, maka Alllah akan mudahkan

baginya jalan ke Surga.”

(HR. Muslim)

Berusahalah untuk tidak menjadi manusia yang berhasil tapi berusahalah

menjadi manusia yang berguna.

(Einstein)

Syukurilah apa yang ada, maka Allah akan melimpahkan segala nikmat yang akan

kita terima.

( Penulis )


commit to user vii

PERSEMBAHAN

Dengan penuh rasa syukur kehadirat Allah SWT,

Tugas Akhir penulis persembahkan kepada :

1. Bapak dan Ibu yang senantiasa melantunkan

doa dan selalu memberikan yang terbaik untuk

penulis.

2. Saudaraku yang selalu memberikan motivasi.

3. Seseorang yang telah menjadi penghibur hati,

penenang jiwa, pemberi semangat, pembangkit

keyakinan, sabar dan setia mendampingiku

disaat senang maupun duka.

4. Teman-teman seperjuangan.

5. Almamaterku UNS.


commit to user viii

Abstrak

Digitalisasi Koleksi Skripsi di UPT Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta, Taufik Adi Jatmiko, D1808045, D III Perpustakaan, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta, 2011. Digitalisasi koleksi bahan pustaka pada saat ini bukanlah hal yang baru termasuk digitalisasi koleksi skripsi, UPT Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta sudah lama melakukan kegiatan ini sebagai salah satu bentuk pelayanan yang disajikan untuk penggunanya. Penulis merasa kegiatan digitalisasi ini penting untuk dilakukan di setiap perpustakaan perguruan tinggi, karena dengan adanya layanan ini dapat memberi kemudahan bagi para pengguna dalam mendapatkan informasi skripsi. Dalam penyusunan Tugas Akhir ini penulis menggunakan beberapa metode penulisan. Dengan metode dokumentasi dan observasi penulis mendapatkan gambaran umum tentang proses digitalisasi di UPT Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta. Penulis dapat mengetahui tujuan dan fungsi diadakanya kegiatan digitalisasi skripsi melalui teknik wawancara yang dilakukan dengan beberapa pemustaka dan staff perpustakaan, selain itu penulis menggunakan bahan pustaka sebagai acuan atau rujukan dalam penulisan tugas akhir. Dari hasil observasi yang dilakukan, penulis dapat mengetahui proses upload data-data skripsi menuju ke dalam bentuk digital, dengan adanya hasil keputusan Pembantu Rektor bidang akademik yang mengharuskan setiap mahasiswa untuk mengumpulkan CD dalam format PDF, dimana hal tersebut dapat mempermudah dalam proses digitalisasi karena dilihat proses ini memerlukan langkah yang cukup panjang, diawali dengan membuka file CD, Bookmark, rename, pengolahan abstrak sampai akhirnya menuju pada proses upload ke dalam digital library. Namun proses digitalisasi koleksi skripsi masih sering terkendala oleh koneksi dengan internet, maka untuk itu pihak perpustakaan dapat menunggu jaringan sampai normal kembali atau menambah server agar seluruh kegiatan yang ada dalam proses digitalisasi berlangsung dengan lancar serta kapasitas file CD yang terlalu besar maka dari itu file perlu di edit terlebih dahulu, yaitu dengan membagi file menjadi lima bagian, sedangkan untuk file-file video dapat di convert. Kata Kunci (key words) : Digitalisasi, skripsi, upload.


commit to user ix

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan

rahmat dan nikmat serta hidayah-Nya, sehingga penulis akhirnya dapat

menyelesaikan penulisan Tugas Akhir yang berjudul “DIGITALISASI KOLEKSI

SKRIPSI DI UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN

KALIJAGA YOGYAKARTA”.

Penulisan Tugas Akhir ini disusun dengan tujuan untuk memenuhi syarat

memperoleh gelar Vokasi Ahli Madya (A.Md) pada Fakultas Ilmu Sosial dan Politik

Universitas Sebelas Maret Surakarta. Penulis mengakui bahwa penulisan Tugas Akhir

ini tidak mungkin selesai tanpa dukungan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, pada

kesempatan ini penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya

kepada :

1. Allah SWT , yang telah memberikan rahmat dan hidayah-NYA selama penulis

mengerjakan Tugas Akhir.

2. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib selaku Ketua Program Diploma III Fakultas Ilmu

Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

3. Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph. D selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Sebelas Maret Surakarta.

4. Bapak Drs. H. Marsudi, M.S, selaku penguji Tugas Akhir. 5. Bapak Drs. Harmawan, M.Lib selaku pembimbing dalam penulisan Tugas Akhir

dan juga selaku pembimbing akademik.


commit to user x

6. Bapak dan Ibu Dosen jurusan DIII Ilmu Perpustakaan FISIP Universitas

Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan banyak ilmu dan pengetahuan

kepada penulis.

7. Bapak M. Solihin Arianto, S.Ag., SIP., M.LIS. selaku Pimpinan UPT

Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta yang telah memberikan ijin kepada

penulis untuk Praktek Kerja PUSDOKINFO.

8. Ibu Widyastuti Kartini, S.Sos., selaku pembimbing saat penulis melakukan

kegiatan Praktek Kerja PUSDOKINFO di UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga

Yogyakarta.

9. Ibu Dra. Irhamny yang telah memberikan bimbingan dan pengetahuan di Bidang

Layanan Multimedia di UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.

10. Seluruh staf dan karyawan UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.

11. Seluruh teman – teman kuliah Program Studi D III Perpustakaan FISIP UNS

angkatan 2008.

Akhir kata penulis mengharapkan semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi

pihak yang membaca dan mempelajarinya.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Surakarta, 12 Juli 2011

Penulis


commit to user xi

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL……………………………………………………….i

PERNYATAAN. …………………………………………..........................ii

PERSETUJUAN ……………….…………………………………………iii

PENGESAHAN ……………...……………………………………………iv

PERSETUJUAN REVISI………………………………………………...v

MOTTO ……………………………………………………………………vi

PERSEMBAHAN …………………………………………………………vii

ABSTRAK …………...……………………………………………………viii

KATA PENGANTAR…..………………………………………………...ix

DAFTAR ISI …….………………………………………………………...xi

DAFTAR TABEL ….……………………………………………………..xiv

DAFTAR GAMBAR ……………………………………………………..xv

DAFTAR BAGAN ………………………………………………………..xvii

DAFTAR LAMPIRAN…………………………………………………...xviii

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah…………………………………………1

1.2 Rumusan Masalah……………………………………………….2

1.3 Tujuan Penulisan Tugas Akhir... ……………………………......3

1.4 Metode Pengumpulan Data …………………………………......3

1.5 Waktu dan Tempat Pengumpulan Data…………………………5


commit to user xii

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Pengertian Perpustakaan…………………………………………6

2.2 Perpustakaan Digital……………………………………………..7

2.3 Internet………………………………………………………..…20

2.4 Pelestarian Skripsi……………………………………………….21

2.5 Bookmark, Upload dan Download……………………………...23

BAB III GAMBARAN UMUM UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS

ISLAM NEGERI SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA

3.1 Sejarah Singkat ………………... ……………………….............25

3.2 Visi, Misi ………………………………………………………..26

3.3 Tujuan dan Fungsi ……………………………….….………......27

3.4 Struktur Organisasi ……………………………….….……….....28

3.5 Sumber Daya Manusia ……………………………………….....31

3.6 Gedung Perpustakaan.…………………………………………...31

3.7 Keanggotaan…………………………………………………......33

3.8 Sumber Dana ……………………………………………………34

3.10 Sarana dan Prasarana…………………………………………...34

3.7 Koleksi…………………………………………………….……..36

3.11 Layanan UPT Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan

Kalijaga Yogyakarta…………………………………………..41


commit to user xiii

3.12 Tata Tertib………………………………………………………58

BAB IV PEMBAHASAN

4.1 Analisa Masalah………………………………………………….60

4.2 Sejauh mana pelaksanaan digitalisasi koleksi skripsi di UPT

Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga

Yogyakarta……………………………………………………....61

4.3 Proses pengolahan data skripsi sampai digital library

sehingga dapat diakses pemustaka UPT Perpustakaan

Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta…………...66

4.4 Apakah hambatan-hambatan yang dihadapi dalam

membangun digitalisasi koleksi skripsi di UPT

Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga

Yogyakarta dan bagaimana solusinya……………………………81

BAB V PENUTUP

5.1 Kesimpulan ...................................................................................83

5.2 Saran..............................................................................................85

DAFTAR PUSTAKA………......................................................................86

LAMPIRAN


commit to user xiv

DAFTAR TABEL

Tabel 1. Data Sumber Daya Manusia di UPT Perpustakaan UIN Sunan

Kalijaga Yogyakarta Ditinjau dari Bidang Tugas dan

Pendidikannya……………………………………………………..31

Tabel 2. Daftar nama barang inventaris Perpustakaan UIN Sunan

Kalijaga Yogyakarta per Maret 2011……………………………...34

Tabel 3. Koleksi Buku di Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta…37

Tabel 4. Koleksi Non Buku di Perpustakaan UIN Sunan

Kalijaga Yogyakarta……………………………………………….37

Tabel 5. Rincian data skripsi tiap fakultas…………………………………..62


commit to user xv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Komputer………………………………………………………..9

Gambar 2. Keyboard………………………………………………………..14

Gambar 3. Mouse…………………………………………………………...15

Gambar 4. Scanner………………………………………………………….17

Gambar 5. CD-ROM…………………………………………………..........18

Gambar 6. Tampilan Bookmark Skripsi…………………………………….63

Gambar 7. Format CD Skripsi………………………………………………64

Gambar 8. Form Surat Pernyataan………………………………………….65

Gambar 9. Bukti Penyerahan CD Skripsi…………………………………...65

Gambar 10. Tampilan Login……………………………..…………………68

Gambar 11. Tampilan Sub folder Jenis data……………………………..…68

Gambar 12. Tampilan sub folder fakultas…………………………..............69

Gambar 13. Tampilan Artikel Skripsi dalam folder……..………..………..69

Gambar 14. Tampilan Menu Upload……………………………..………..70

Gambar 15. Tampilan pilihan skema metadata……………………..............70

Gambar 16. Tampilan form update metadata…………………………........71

Gambar 17. Tampilan form update metadata................................................71

Gambar 18. Tampilan upload atau update file……………………………...72

Gambar 19. Tampilan form metadata koleksi digital skripsi……………….72


commit to user xvi

Gambar 20. Tampilan awal Perpustakaan Digital UIN Sunan Kalijaga……74

Gambar 21. Tampilan Registrasi Perpustakaan Digital UIN Sunan

Kalijaga………………………………………………………..74

Gambar 22. Tampilan formulir registrasi Perpustakaan Digital UIN

Sunan Kalijaga………………………………………………...75

Gambar 23. Tampilan aktivasi account Perpustakaan Digital UIN

Sunan Kalijaga………………………………………………...76

Gambar 24. Tampilan e-mail aktivasi Perpustakaan Digital UIN

Sunan Kalijaga………………………………………………...76

Gambar 25. Tampilan aktivasi Perpustakaan Digital UIN Sunan Kalijaga...77

Gambar 26. Tampilan lampiran file Perpustakaan Digital UIN

Sunan Kalijaga…………………………………………….......78

Gambar 27. Tampilan download browser Perpustakaan Digital UIN

Sunan Kalijaga…………………………………………………78

Gambar 28. Tampilan pencarian metadata Perpustakaan Digital UIN

Sunan Kalijaga…………………………………………………79

Gambar 29. Tampilan abstrak Perpustakaan Digital UIN Sunan Kalijaga….80


commit to user xvii

DAFTAR BAGAN

Bagan 1. Struktur Organisasi………………………………………………..30

Bagan 2. Prosedur Peminjaman Layanan Mandiri UPT. Perpustakaan

UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta………………………………....53

Bagan 3. Prosedur Pengembalian Layanan Mandiri ……………………….55


commit to user xviii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Surat Tugas.

Lampiran 2. Form Penilaian Kuliah Kerja Pusdokinfo.

Lampiran 3. Piagam Penghargaan.

Lampiran 4. Presensi Magang di UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.

Lampiran 5. Presensi Magang di UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.

Lampiran 6. Perbaikan Buku Rusak.

Lampiran 7. Contoh Statement / Pernyataan.

Lampiran 8. Contoh Koleksi CD di Bagian Multimedia.

Lampiran 9. Contoh Keping CD yang dikumpulkan Mahasiswa.

Lampiran 10. Kegiatan pemustaka dalam mengakses internet di UPT Perpustakaan

UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.


commit to user

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah

Informasi berkembang dengan pesat, baik dalam bentuk cetak maupun non cetak.

Dengan demikian perpustakaan memiliki tugas dan tanggung jawab untuk

menyimpan, mengolah, merawat dan mendistribusikan informasi. Selain itu

perpustakaan juga bertugas mengelola arus ilmu pengetahuan dan teknologi, sehingga

sesuai dengan jenis dan dapat tersalurkan kepada pemustaka yang membutuhkan.

Dari banyaknya koleksi di perpustakaan tentu saja membutuhkan pengelolaan dan

pemeliharaan dari pustakawan agar tetap terjaga kelestarianya. Oleh karena itu

dibutuhkan perawatan dan pengolahan bahan pustaka secara professional, serta

dibutuhkan sistem penataan yang baik agar memudahkan pemustaka untuk

mengakses dan mendapatkan informasi. UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga

Yogyakarta merupakan perpustakaan perguruan tinggi yang mempunyai tugas

memperlancar pelaksanaan tugas instansi serta berfungsi sebagai tempat sumber

informasi bagi pemakai. Koleksi perpustakaan berupa buku, jurnal penelitian, artikel,

manuskrip, skripsi, tesis, disertasi dan sebagainya yang saat ini dikembangkan dalam

bentuk digital. Koleksi skripsi merupakan aset yang dimiliki oleh UPT Perpustakaan

UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta yang juga merupakan bahan pustaka yang

dibutuhkan oleh pemustaka sebagai acuan dalam mencari informasi. Salah satu upaya

untuk melestarikan koleksi skripsi, yaitu dengan cara mengubah file data skripsi ke


commit to user

2

dalam bentuk digital, Hal ini dimaksudkan untuk memenuhi kebutuhan pemustaka

mengenai informasi yang disediakan oleh perpustakaan agar dapat diakses secara

efektif dan efisien.

Oleh karena itu, penulis dalam penulisan Tugas Akhir ini mengambil judul

“DIGITALISASI KOLEKSI SKRIPSI DI UPT. PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS

ISLAM NEGERI SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA”.

1.2. Rumusan Masalah

Rumusan masalah yang diambil penulis berdasarkan tujuan pada penulisan tugas

akhir ini adalah sebagai berikut :

1. Bagaimana proses pengolahan data skripsi sampai pada digital library sehingga

dapat diakses pengguna UPT Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan

Kalijaga Yogyakarta ?

2. Sejauh mana pelaksanaan digitalisasi koleksi skripsi di UPT Perpustakaan

Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta ?


commit to user

3

1.3 Tujuan Penulisan Tugas Akhir

Tujuan penulis mengangkat tema tentang digitalisasi koleksi skripsi di UPT

perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta, yaitu :

1. Untuk mengetahui sejauh mana pelaksanaan digitalisasi koleksi skripsi di UPT

Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta.

2. Untuk mengetahui cara akses digital library bagi pemustaka Universitas

Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta ?

3. Untuk mengetahui jenis data yang diproses digital library di UPT Perpustakaan

Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta.

4. Untuk mengetahui hambatan dan pemecahan masalah yang dihadapi dalam

membangun digitalisasi koleksi skripsi di bagian Multimedia UPT

Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta.

1.4. Metode Pengumpulan Data

Penulis menggunakan beberapa metode dalam pengumpulan data, yaitu sebagai

berikut :

1. Metode Wawancara

Metode wawancara menurut (Fathoni, 2006 : 105), merupakan teknik pengumpulan

data melalui proses tanya jawab lisan yang berlangsung satu arah, artinya pertanyaan

datang dari pihak yang mewawancarai dan jawaban diberikan oleh yang

diwawancara. Penulis melakukan komunikasi secara langsung kepada pustakawan

dan staff di Bagian Multimedia UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.


commit to user

4

2. Metode Observasi

(Tika, 1996 : 67) menjelaskan bahwa observasi adalah cara dan teknik pengumpulan

data dengan melakukan pengamatan danpencatatan secara sistematik terhadap gejala

atau fenomena yang ada pada obyek penelitian. Penulis melakukan pengamatan

secara langsung terhadap pemanfaatan digital library dengan pemustaka pada

perpustakaan digital di UPT Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga.

3. Studi pustaka

Metode studi pustaka adalah cara pengumpulan data yang digunakan

sebagai acuan dan rujukan dalam pengolahan data dan

menafsirkannya harus dilakukan dengan tolak ukur berupa teori-teori yang

diterima kebenarannya di dalam berbagai literatur (Nawawi, 1994: 23). Pengumpulan

data melalui studi pustaka dilakukan dengan membaca literatur-literatur yang sesuai

dengan masalah yang diangkat dalam penilitian ini.

4. Metode Dokumentasi

Metode dokumentasi menurut (Soeharto, 2008 : 70) merupakan teknik pengumpulan

data yang tidak langsung ditujukan kepada subyek penelitian. Metode ini digunakan

untuk memperoleh data gambaran umum UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga

Yogyakarta.


commit to user

6

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

2.1. Pengertian Perpustakaan Perpustakaan merupakan tempat pelestarian khasanah hasil pemikiran manusia.

Kemudian hasil itu dituangkan dalam bentuk cetak, non cetak maupun dalam bentuk

elektronik atau digital. Perkembangannya menempatkan perpustakaan menjadi

sumber informasi ilmu pengetahuan, teknologi dan budaya.

Perpustakaan diartikan sebuah ruangan, bagian atau sub bagian dari sebuah gedung yang digunakan untuk menyimpan buku dan terbitan lainnya yang biasanya disimpan menurut tata susunan tertentu yang digunakan untuk anggota bukan untuk dijual. ( Basuki, 1991 : 3).

Dari istilah pustaka, berkembang istilah pustakawan, kepustakaan, ilmu

perpustakaan, dan kepustakawanan yang akan dijelaskan sebagai berikut :

1. Pustakawan merupakan orang yang bekerja pada lembaga perpustakaan atau yang

sejenis dan memiliki pendidikan perpustakaan secara formal.

2. Kepustakaan adalah bahan – bahan yang menjadi acuan atau bacaaan dalam

menghasilkan atau menyusun tulisan baik berupa artikel, karangan, buku, laporan,

dan sejenisnya.

3. Ilmu Perpustakaan adalah bidang ilmu yang mempelajari dan mengkaji hal – hal

yang berkaitan dengan perpustakaan baik dari segi organisasi koleksi, penyebaran dan


commit to user

7

pelestarian ilmu pengetahuan teknologi dan budaya serta jasa- jasa lainnya kepada

masyarakat.

4. Kepustakawanan adalah hal yang berkaitan dengan upaya penerapan ilmu

perpustakaan dan profesi kepustakawanan.

2.2 Perpustakaan Digital

Perpustakaan yang dalam rentang sejarahnya sudah digunakan dari zaman dulu

adalah suatu tempat menyimpan buku-buku yang diatur untuk dibaca, dipelajari atau

dipakai sebagai bahan rujukan. Sehingga melihat perkembangan pada abad 21 ini

pengertian perpustakaan tersebut tentu sudah sangat tidak relevan. Saat ini

perpustakaan tidak harus berupa gedung dengan ruang-ruang yang luas, rak-rak buku

yang besar dan koleksi buku yang tertata rapi. Perpustakaan dewasa ini cukup dengan

ruangan kecil yang terdiri dari seperangkat komputer yang terhubung internet, dimana

koleksinya berupa buku-buku atau dokumen-dokumen dalam bentuk digital.

Perpustakaan yang demikian itulah disebut perpustakaan digital (digital library).

Perpustakaan digital yaitu :

“Perpustakaan dengan sistem informasi manajemen menggunakan teknologi informasi ditambah koleksi-koleksi digital baik berupa jurnal, ebook, CD audio, maupun koleksi video.” (Supriyanto, 2008 : 5). Dari pengertian diatas dapat dikatakan bahwa digitalisasi adalah suatu proses

pengalihan bentuk bahan pustaka tertulis menuju ke dalam bentuk digital.


commit to user

8

The Digital Library Federation mendefinisikan perpustakaan digital sebagai :

“Organizations that provide the resources, including the specialized staff, to select, structure, offer intellectual access to, interpret, distribute, preserve the integrity of, and ensure the persistence over time of collections of digital works so that they are readily and economically available for use by a defined community or set of communities”.(http://duniaperpustakaan.com/2010/03/04/digital-library-from-indonesia-dln/).

Dari definisi perpustakaan digital diatas dapat dipahami bahwa organisasi yang

menyediakan sumber daya yang mencakup staf ahli, untuk memilih, menyusun,

memberikan akses intelektual untuk menterjemahkan, mendistribusikan, memelihara

keutuhan, dan memastikan secara terus menerus dari waktu ke waktu koleksi

pekerjaan digital, sehingga dengan demikian pustakawan siap dan tersedia untuk

penggunaan oleh suatu masyarakat atau sekumpulan dari masyarakat. Jadi

kesimpulannya yaitu di dalam suatu organisasi memerlukan tatanan kerja dan tujuan

kerja, sehingga masyarakat diharapkan dapat memanfaatkan jasa mereka. Dalam

aplikasinya, perpustakaan digital sangat berkaitan dengan beberapa komponen antara

lain perangkat keras, perangkat lunak, jaringan komputer dan perlengkapan

pendukung.

2.2.1 Perangkat Keras / Hardware.

2.2.1.1 Komputer


commit to user

9

Gambar 1

Sumber : http://www.google.co.id/imglanding?q=gambar+komputer.

Secara fisik, komputer terdiri dari beberapa komponen yang merupakan suatu

sistem. Sistem adalah komponen-komponen yang saling bekerjasama membentuk

suatu kesatuan. Apabila salah satu komponen tidak berfungsi, akan mengakibatkan

tidak berfungsinya suatu komputer dengan baik. Komponen komputer ini termasuk

dalam kategori elemen perangkat keras atau hardware. Berdasarkan fungsinya,

perangkat keras komputer dibagi menjadi :

2.2.1.2 Unit Masukan (Input Device)

Unit ini berfungsi sebagai media untuk memasukkan data dari luar ke dalam suatu

memori dan processor untuk diolah guna menghasilkan informasi yang diperlukan.

Input devices atau unit masukan yang umumnya digunakan personal computer (PC)

adalah keyboard dan mouse, keyboard dan mouse adalah unit yang menghubungkan

user atau pengguna dengan komputer. Selain itu terdapat joystick, yang biasa

digunakan untuk bermain games atau permainan dengan komputer. Kemudian

scanner, untuk mengambil gambar sebagai gambar digital yang nantinya dapat

dimanipulasi. Touch panel, dengan menggunakan sentuhan jari user dapat melakukan


commit to user

10

suatu proses akses file. Microphone, untuk merekam suara ke dalam komputer. Data

yang dimasukkan ke dalam sistem komputer dapat berbentuk signal input dan

maintenance input. Signal input berbentuk data yang dimasukkan ke dalam sistem

komputer, sedangkan maintenance input berbentuk program yang digunakan untuk

mengolah data yang dimasukkan. Jadi Input device selain digunakan untuk

memasukkan data dapat pula digunakan untuk memasukkan program. Berdasarkan

sifatnya, peralatan input dapat digolongkan menjadi dua yaitu :

1) Peratalan input langsung, yaitu input yang dimasukkan langsung diproses oleh alat

pemroses. Contohnya : keyboard, mouse, touch screen, light pen, digitizer graphics

tablet, scanner.

2) Peralatan input tidak langsung, input yang melalui media tertentu sebelum suatu

input diproses oleh alat pemroses. Contohnya : punched card, disket, harddisk.

2.2.1.3 Unit Pemrosesan (Process device)

Unit pemrosesan sebuah komputer dinamakan CPU atau Central Processing Unit.

Fungsi CPU tersebut adalah sebagai pemroses dan pengolah data yang selanjutnya

dapat menghasilkan suatu informasi yang diperlukan. Pada komputer mikro unit

pemrosesan ini disebut dengan micro-processor atau pemroses mikro yang berbentuk

chip dan terdiri dari ribuan sampai jutaan IC. Fungsi utama dari CPU bekerja dengan

aritmatika dan logika terhadap data yang terdapat dalam memori atau yang


commit to user

11

dimasukkan melalui unit masukkan seperti keyboard, scanner, atau joystick.

Kecepatan processor atau CPU ini diukur dengan satuan hitung hertz atau clock

cycles. Saat ini, komputer memiliki kecepatan processor sampai giga hertz. 1 Giga

Herzt sama dengan 1.000.000.000 herzt. Unit pemrosesan ini terdiri dari beberapa

macam piranti yaitu : Power supplay, RAM-memory, Kartu grafis, Processor,

Motherboard.

2.2.1 Unit Keluaran (Output device )

Output device bisa diartikan sebagai peralatan yang berfungsi untuk

mengeluarkan hasil pemrosesan ataupun pengolahan data yang berasal dari CPU

kedalam suatu media yang dapat dibaca oleh manusia ataupun dapat digunakan untuk

penyimpanan data hasil proses. Jenis dan media dari output device yang dimiliki oleh

komputer cukup banyak. Macam- macam unit keluaran : Monitor, Printer, Speakers,

Harddisk, Modem, Kartu suara.

2.2.2 Perangkat Lunak Komputer (software)

Perangkat Lunak atau software merupakan suatu program yang dibuat oleh

pembuat program untuk menjalankan perangkat keras komputer. Perangkat Lunak

adalah program yang berisi kumpulan instruksi untuk melakukan proses pengolahan

data. Software sebagai penghubung antara manusia sebagai pengguna dengan

perangkat keras komputer, berfungsi menerjemahkan bahasa manusia ke dalam

bahasa mesin sehingga perangkat keras komputer memahami keinginan pengguna


commit to user

12

dan menjalankan instruksi yang diberikan dan selanjutnya memberikan hasil yang

diinginkan oleh manusia tersebut. Perangkat lunak komputer berfungsi untuk

mengidentifikasi program, menyiapkan aplikasi program sehingga tata kerja seluruh

perangkat komputer terkontrol dan mengatur dan membuat pekerjaan lebih efisien.

Macam-macam Perangkat Lunak, yaitu meliputi :

2.2.2.1 Sistem Operasi (Operating System)

Sistem Operasi yaitu program yang berfungsi untuk mengendalikan sistem kerja

yang mendasar sehingga mengatur kerja media input, output, tabel pengkodean,

memori, penjadwalan prosesor, dan lain-lain. Sistem operasi berfungsi sebagai

penghubung antara manusia dengan perangkat keras dan perangkat lunak yang akan

digunakan. Adapun fungsi utama sistem operasi adalah :

1) Menyimpan program dan aksesnya.

2) Membagi tugas di dalam CPU.

3) Mengalokasikan tugas-tugas penting.

4) Merekam sumber-sumber data.

5) Mengatur memori sistem termasuk penyimpanan, menghapus dan mendapatkan

data.

6) Memeriksa kesalahan system.

7) Multitugas pada OS/2″, Windows ’95″, Windows ’98″, Windows NT”, /2000/XP.


commit to user

13

8) Memelihara keamanan sistem, khusus pada jaringan yang membutuhkan kata

sandi (password) dan penggunaan ID. Contoh Sistem Operasi, misalnya : Disk

operating System (DOS), Microsoft Windows, Linux, dan Unix.

2.2.2.2 Program Aplikasi (Aplication Programs)

Program Aplikasi adalah perangkat lunak yang dirancang khusus untuk

kebutuhan tertentu, misalnya program pengolah kata, mengelola lembar kerja,

program presentasi, design grafis, dan lain-lain.

2.2.2.3 Bahasa Pemrograman (Programming Language)

Perangkat lunak bahasa yaitu program yang digunakan untuk menerjemahkan

instruksi-instruksi yang ditulis dalam bahasa pemrograman ke bahasa mesin dengan

aturan atau prosedur tertentu, agar diterima oleh komputer.

2.2.2.4 Program Bantu (Utility)

Perangkat Lunak merupakan perangkat yang berfungsi sebagai aplikasi pembantu

dalam kegiatan yang ada hubungannya dengan komputer, misalnya memformat

disket, mengcopy data, mengkompres file, dan lain-lain. Contoh software ini

diantaranya : Norton Utility, Winzip, Norton Ghost, Antivirus.


commit to user

14

2.2.3 Jaringan Komputer

Jaringan komputer adalah sebuah kumpulan komputer, printer dan peralatan

lainnya yang terhubung dalam satu kesatuan. Informasi dan data bergerak melalui

kabel-kabel atau tanpa kabel sehingga memungkinkan pengguna jaringan komputer

dapat saling bertukar dokumen dan data, mencetak pada printer yang sama dan

bersama-sama menggunakan hardware/ software yang terhubung dengan jaringan.

Setiap komputer, printer atau periferal yang terhubung dengan jaringan disebut node.

Sebuah jaringan komputer dapat memiliki dua, puluhan, ribuan atau bahkan jutaan

node.

2.2.4 Perlengkapan Pendukung

2.2.4.1 Keyboard

Gambar : 2

Sumber : http://rudihd.wordpress.com/2007/05/21/perangkat-keras-komputer-input-device/.

Keyboard merupakan unit input yang paling penting dalam suatu pengolahan data

dengan komputer. Keyboard dapat berfungsi memasukkan huruf, angka, karakter


commit to user

15

khusus serta sebagai media bagi pengguna (user) untuk melakukan perintah-perintah

lainnya yang diperlukan, seperti menyimpan file dan membuka file. Penciptaan

keyboard komputer berasal dari model mesin ketik yang diciptakan dan dipatenkan

oleh Christopher Latham pada tahun 1868, Dan pada tahun 1887 diproduksi dan

dipasarkan oleh perusahan Remington. Keyboard yang digunakanan sekarang ini

adalah jenis QWERTY, pada tahun 1973, keyboard ini diresmikan sebagai keyboard

standar ISO (International Standar Organization). Jumlah tombol pada keyboard ini

berjumlah 104 tuts. Keyboard sekarang yang kita kenal memiliki beberapa jenis port,

yaitu port serial, ps2, usb dan wireless.

2.2.4.2 Mouse

Gambar 3


Mouse adalah salah unit masukan atau input device. Fungsi alat ini adalah untuk

perpindahan pointer atau kursor secara cepat. Selain itu, dapat sebagai perintah

praktis dan cepat dibanding dengan keyboard. Mouse mulai digunakan secara


commit to user

16

maksimal sejak sistem operasi telah berbasiskan GUI (Graphical User Interface).

sinyal-sinyal listrik sebagai input device mouse ini dihasilkan oleh bola kecil di dalam

mouse, sesuai dengan pergeseran atau pergerakannya. Sebagian besar mouse terdiri

dari tiga tombol, umumnya hanya dua tombol yang digunakan yaitu tombol kiri dan

tombol kanan. Saat ini mouse dilengkapi pula dengan tombol penggulung (scroll),

dimana letak tombol ini terletak ditengah. Istilah penekanan tombol kiri disebut

dengan klik (Click) dimana penekanan ini akan berfungsi bila mouse berada pada

objek yang ditunjuk, tetapi bila tidak berada pada objek yang ditunjuk penekanan ini

akan diabaikan. Selain itu terdapat pula istilah lainnya yang disebut dengan

menggeser (drag) yaitu menekan tombol kiri mouse tanpa melepaskannya dengan

sambil digeser. Drag ini akan mengakibatkan objek akan berpindah atau tersalin ke

objek lain dan kemungkinan lainnya. Penekanan tombol kiri mouse dua kali secara

cepat dan teratur disebut dengan klik ganda (double click) sedangkan menekan

tombol kanan mouse satu kali disebut dengan klik kanan (right click). Mouse terdiri

dari beberapa port yaitu mouse serial, mouse ps/2, usb dan wireless.

2.2.4.3 Scanner

Scanner adalah sebuah alat yang dapat berfungsi untuk meng-copy atau menyalin

gambar atau teks yang kemudian disimpan ke dalam memori komputer. Dari memori

komputer selanjutnya, disimpan dalam harddisk ataupun floppy disk. Fungsi scanner

ini mirip seperti mesin fotocopy, perbedaannya adalah mesin fotocopy hasilnya dapat

dilihat pada kertas sedangkan scanner hasilnya dapat ditampilkan melalui monitor


commit to user

17

terlebih dahulu sehingga kita dapat melakukan perbaikan atau modifikasi dan

kemudian dapat disimpan kembali baik dalam bentuk file text maupun file gambar.

Selain scanner untuk gambar terdapat pula scan yang biasa digunakan untuk

mendeteksi lembar jawaban komputer. Scanner yang biasa digunakan untuk

melakukan scan lembar jawaban komputer adalah SCAN IR yang biasa digunakan

untuk LJK (Lembar Jawaban Komputer) pada ulangan umum dan Ujian Nasional.

Scan jenis ini terdiri dari lampu sensor yang disebut Optik, yang dapat mengenali

jenis pensil 2B. Scanner yang beredar di pasaran adalah scanner untuk meng-copy

gambar atau photo dan biasanya juga dilengkapi dengan fasilitas OCR (Optical

Character Recognition) untuk mengcopy atau menyalin objek dalam bentuk teks.

Gambar 4


Saat ini telah dikembangkan scanner dengan teknologi DMR (Digital Mark

Reader), dengan sistem kerja mirip seperti mesin scanner untuk koreksi lembar

jawaban komputer, biodata dan formulir seperti formulir untuk pilihan sekolah.


commit to user

18

Dengan DMR lembar jawaban tidak harus dijawab menggunaan pensil 2 B, tapi dapat

menggunakan alat tulis lainnya seperti pulpen dan spidol serta dapat menggunakan

kertas biasa.

2.2.4.4 CD-ROM

Gambar 5


CD (Compact Disc) dan DVD (Digital Video Disc) saat ini sudah umum

digunakan di seluruh dunia karena merupakan perlengkapan standar yang dapat

diandalkan. CD dapat dengan mudah dibawa dan bahkan bisa untuk menyimpan data.

Secara umum, pengertian CD-ROM atau Compact Disc Read Only Memory adalah

media untuk menyimpan data atau informasi lainnya dalam jumlah yang sangat besar,

yaitu lebih dari 600 MegaByte. Jauh lebih besar jika kita bandingkan dengan floppy

disk yang berkapasitas 1,4 MB. CD ROM dapat diakses dan dibaca di layar, atau

dicetak dari komputer manapun yang memiliki CD-ROM player. CD dapat

menyimpan informasi dalam berbagai bentuk, seperti: teks, gambar, presentasi, slide,


commit to user

19

audio dan video. Proses perubahan dari dokumen tercetak (printed document)

menjadi dokumen elektronik sering disebut dengan proses digitalisasi dokumen.

Yaitu dimulai dari :

a) Scanning, yaitu proses memindai (men-scan) dokumen dalam bentuk cetak dan mengubahnya ke dalam bentuk berkas digital. Berkas yang dihasilkan dalam contoh ini adalah berkas PDF. b) Editing, adalah proses mengolah berkas PDF di dalam komputer dengan cara memberikan password, watermark, catatan kaki, daftar isi, hyperlink, dan sebagainya. Kebijakan mengenai hal-hal apa saja yang perlu diedit dan dilindungi di dalam berkas tersebut disesuaikan dengan kebijakan yang telah ditetapkan perpustakaan. Proses OCR (Optical Character Recognition) dikategorikan pula ke dalam proses editing. OCR adalah sebuah proses yang mengubah gambar menjadi teks. Sebagai contoh, jika kita memindai sebuah halaman abstrak tesis, maka akan dihasilkan sebuah berkas PDF dalam bentuk gambar. Artinya, berkas tersebut tidak dapat dioleh dengan program pengolahan kata. c) Uploading, adalah proses pengisian (input) metadata dan meng-upload berkas dokumen tersebut ke digital library. Berkas yang di-upload adalah berkas PDF yang berisi full text karya akhir dari mulai halaman judul hingga lampiran, yang telah melalui proses editing. Di bagian akhir, ada dua buah server. Server pertama yaitu sebuah server yang berhubungan dengan intranet, berisi seluruh metadata dan full text karya akhir yang dapat diakses oleh seluruh pengguna di dalam Local Area Network (LAN) perpustakaan yang bersangkutan. Sedangkan server kedua adalah sebuah server yang terhubung ke internet, berisi metadata dan abstrak karya tersebut. Pemisahan kedua server ini bertujuan untuk keamanan data. Dengan demikian, full tekt sebuah karya hanya dapat diakses dari LAN, sedangkan melalui internet, sebuah karya hanya dapat diakses abstraknya saja.

(http://library.um.ac.id/images/stories/pustakawan/kargto/Perpustakaan%20Digital)

Penerapan teknologi informasi di perpustakaan saat ini sudah menjadi ukuran

untuk mengetahui tingkat kemajuan dari perpustakaan tersebut, bukan lagi pada


commit to user

20

paradigma lama yaitu berdasarkan besarnya gedung yang dipakai, banyaknya buku,

ataupun banyaknya pengguna.

2.3 Internet

Internet merupakan hubungan antar berbagai jenis komputer dan jaringan di dunia yang berbeda sistem operasi maupun aplikasinya, di mana hubungan tersebut memanfaatkan kemajuan media komunikasi (telepon dan satelit) yang menggunakan protokol standar dalam berkomunikasi yaitu protokol TCP/ IP yang berisikan informasi dan sebagai sarana komunikasi data yang berupa suara, gambar, video dan teks.(http://www.membuatblog.web.id/2010/08/pengertian-internet-dan intranet.html)

Berikut ini sebagian dari apa yang tersedia di internet :

1. Informasi untuk kehidupan pribadi : kesehatan, rekreasi, hobby, pengembangan pribadi, rohani, sosial. 2. Informasi untuk kehidupan profesional/ pekerja : sains, teknologi, perdagangan, saham, komoditas, berita bisnis, asosiasi profesi, asosiasi bisnis, berbagai forum komunikasi. (http://members.tripod.com/octa_haris/internet.html)

Satu hal yang paling menarik ialah keanggotaan internet tidak mengenal batas

negara, ras, kelas ekonomi, ideologi atau faktor faktor lain yang biasanya dapat

menghambat pertukaran pikiran. Internet adalah suatu komunitas dunia yang sifatnya

sangat demokratis serta memiliki kode etik yang dihormati segenap anggotanya.

Manfaat internet terutama diperoleh melalui kerjasama antar pribadi atau kelompok

tanpa mengenal batas jarak dan waktu. Untuk lebih meningkatkan kualitas sumber

daya manusia di Indonesia, sudah waktunya para profesional Indonesia

memanfaatkan jaringan internet dan menjadi bagian dari masyarakat informasi dunia.

Layanan yang dapat Anda manfaatkan dengan menggunakan internet, diantaranya:

1. Web, adalah fasilitas hypertext untuk menampilkan data berupa teks, gambar,


commit to user

21

bunyi, animasi dan data multimedia lainnya, yang diantara data tersebut saling

berhubungan satu sama lain. Untuk memudahkan Anda membaca data dan informasi

tesebut Anda dapat mempergunakan web browser seperti Internet Explorer ataupun

Netscape.

2. E-Mail (Electronic Mail), dengan fasilitas ini Anda dapat mengirim dan menerima

surat elektronik (e-mail) pada atau dari pemakai komputer lain yang terhubung di

internet, dan dapat menyertakan file sebagai lampiran (attachment).

3. Newsgroup, fasilitas ini digunakan untuk mendistribusikan artikel, berita,

tanggapan, surat, penawaran ataupun file ke pemakai internet lain yang tergabung

dengan kelompok diskusi untuk topik tertentu. Dengan fasilitas ini pula Anda dapat

melakukan diskusi, seminar ataupun konferensi dengan cara elektronik tanpa terikat

waktu, ruang dan tempat.

4. FTP (File Transfer Protocol),fasilitas ini digunakan untuk menghubungkan ke

server computer tertentu dan bila perlu mendownload file yang Anda butuhkan dari

server tersebut dan menyimpannya di komputer Anda.

2.4 Pelestarian Skripsi

Bahan pustaka adalah salah satu unsur penting dalam sebuah sistem perpustakaan,

sehingga harus dilestarikan mengingat nilainya yang mahal. Bahan pustaka di sini

berupa terbitan buku, terbitan berkala (surat kabar dan majalah), dan bahan


commit to user

22

audiovisual seperti audio kaset, video, slide dan sebagainya. Pelestarian bahan

pustaka tidak hanya menyangkut pelestarian dalam bidang fisik, tetapi juga

pelestarian dalam bidang informasi yang terkandung di dalamnya.

Dengan demikian tujuan pelestarian bahan pustaka adalah melestarikan

kandungan informasi yang direkam dalam bentuk fisiknya, atau dialihkan pada media

lain, agar dapat dimanfaatkan oleh pengguna perpustakaan. sebagian besar bahan

pustaka koleksi perpustakaan merupakan bahan tercetak yang umumnya terbuat dari

kertas yang dapat mengalami kerusakan.

Bahan pustaka juga dapat berbentuk bahan non-buku yang juga disebut bahan audiovisual, media teknologi, alat peraga dan sebagainya. Materi bahan non-buku begitu bervariasi. Karena itu dalam memelihara bahan non-buku diperlukan berbagai keahlian dan keterampilan khusus. Kita harus memahami apa yang disebut dengan hardware atau perangkat keras dan software atau perangkat lunak. (http://sigita.web.id/2010/07/ perpustakaan-digital-digital-library dan-peranannya-dalam pengembangan-pendidikan-islam/).

Harus kita fahami cara mengoperasikan peralatan, cara memperbaiki jika ada

kerusakan, dan bisa memeliharanya sehingga bahan-bahan tersebut awet dan lestari.

Sedangkan pengertian skripsi adalah istilah yang digunakan di Indonesia untuk mengilustrasikan suatu karya tulis ilmiah berupa paparan tulisan hasil penelitian sarjana S1 yang membahas suatu permasalahan atau fenomena dalam bidang ilmu tertentu dengan menggunakan kaidah-kaidah yang berlaku. Skripsi bertujuan agar mahasiswa mampu menyusun dan menulis suatu karya ilmiah, sesuai dengan bidang ilmunya. Mahasiswa yang mampu menulis skripsi dianggap mampu memadukan pengetahuan dan ketrampilannya dalam memahami, menganalisis, menggambarkan dan menjelaskan masalah yang berhubungan dengan bidang keilmuan yang diambilnya. (http://widhiecyberzone.blogspot.com/2011/02/pengertian-skripsi.html).


commit to user

23

Dengan demikian pelestarian skripsi dapat diartikan, Upaya melestarikan

kandungan informasi baik menyelamatkan bentuk fisik maupun untuk mempermudah

mendapatkan informasi karya tulis ilmiah seorang mahasiswa. Banyak cara yang

dapat dilakukan dalam upaya pelestarian skripsi tersebut salah satunya adalah

mengubah kedalam bentuk digital, selain termasuk upaya pelestarian bahan pustaka

proses digitalisasi koleksi skripsi juga bertujuan untuk mempercepat pemustaka

dalam memperoleh informasi khususnya skripsi.

2.5 Bookmark, Upload dan Download

2.5.1 Bookmark

Merupakan fasilitas pada web browser untuk menyimpan alamat-alamat yang

dianggap penting bagi penggunanya, sehingga jika alamat tersebut akan dikunjungi

ulang, maka cukup mengambilnya dari alamat yang telah disimpan tersebut. Dengan

pemakaian bookmark ini maka pengguna internet lebih mudah dalam menjadikan

situs favorit untuk digunakan. Biasanya pada aplikasi handphone yang menggunakan

layanan internet menggunakan bookmark untuk kemudahan mengakses situs favorit

seperti : Facebook, Twiter, Yahoo masengger, dan lain-lain. Sedangkan pada

komputer dengan Mozila Firefox bagi kalangan pribadi bisa membuat menu

bookmark dari situs favoritnya. dengan begitu sehingga lebih mudah mengakses situs

tanpa harus menulis panjang lebar http:// secara manual.


commit to user

24

2.5.2_Upload

Upload adalah proses transmisi sebuah file dari sebuah sistem komputer ke sistem

komputer yang lainnya dengan arah yang berkebalikan dengan download. Dari

internet, user yang melakukan proses upload yaitu adalah proses dimana user

mengirimkan file ke komputer lain yang memintanya. User yang menshare gambar,

foto dengan user lainnya di bulletin board sytem (BBS), mengupload file ke BBS.

File Transfer Protocol (FTP) adalah contoh Internet protokol untuk downloading and

uploading files. Arti istilah Upload dianggap berkaitan erat dengan pengertian

berikut:

Mengirim file dari komputer ke komputer lain. Kegiatan pengiriman data berupa file dari komputer lokal ke komputer lainnya yang terhubung dalam sebuah network. Secara umum upload dapat diartikan proses transmisi data dari komputer client atau pemakai ke internet. (http://eviandrianimosy.blogspot.com/2010/04/pengertian-upload-dan-download.html).

2.5.3 Download

Download adalah proses transmisi sebuah file dari sebuah sistem komputer ke

sistem komputer yang lainnya. Dari internet, user yang melakukan proses download

adalah proses dimana seorang user meminta atau request sebuah file dari sebuah

komputer lain (web site, server atau yang lainnya) dan menerimanya. Dengan kata

lain, download adalah transmisi data dari internet ke komputer client atau pemakai.

Arti istilah download dianggap berkaitan erat dengan pengertian berikut : Menerima file dari komputer lain ke komputer Anda. Kegiatan penerimaan data berupa file dari komputer lainnya ke komputer lokal yang terhubung dalam sebuah network.(http://eviandrianimosy.blogspot.com/2010/04/pengertian-upload-dan download.html).


commit to user

25

BAB III

GAMBARAN UMUM UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS

ISLAM NEGERI SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA

3.1 Sejarah Singkat

Perpustakaan Universitas Islam Negeri (UIN) Sunan Kalijaga Yogyakarta

merupakan sumber belajar dan sumber intelektual yang amat penting bagi sivitas

akademika terutama dalam mendukung tercapainya program Tri Dharma Perguruan

Tinggi. Hal ini sejalan dengan fungsi perpustakaan sebagai sumber dan pusat layanan

informasi.

Sejarah terbentuknya Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga tidak dapat dipisahkan

dengan institusi induknya, yaitu Perguruan Tinggi Agama Islam Negeri (PTAIN)

yang didirikan pada tanggal 26 September 1951 berdasarkan PP No. 34 Tahun 1950.

Kemudian pada tanggal 24 Agustus 1960 berdasarkan PP No.11 Tahun 1960 PTAIN

Yogyakarta digabungkan dengan Akademi Dinas Ilmu Agama (ADIA) Jakarta

menjadi Institut Agama Islam Negeri (IAIN), al-Jami’ah al-islamiyah al-Hukumiyah,

di Yogyakarta. Dalam perkembanganya, IAIN Sunan Kalijaga berubah menjadi

Universitas Islam Negeri (UIN) Sunan Kalijaga pada tanggal 14 Oktober 2004

berdasarkan Keputusan Presiden No. 50 Tahun 2004.


commit to user

26

Sejalan dengan perkembangan sejarah UIN Sunan Kalijaga tersebut, Perpustakaan

mengalami peningkatan status, terutama setelah diberlakukanya Keputusan Menteri

Agama (KMA) no. 14 Tahun 1988. Berdasarkan aturan ini, status Perpustakaan yang

semula secara struktural berada dibawah Sekretaris Institut, berubah menjadi Unit

Pelaksanaan Teknis (UPT) Perpustakaan yang secara struktural berada langsung di

bawah Rektor.

3.2 Visi dan Misi

3.2.1 Visi

Mengembangkan UPT Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga

sebagai perpustakaan penelitian berbasis keislaman dan keilmuan.

3.2.2 Misi

1) Mengembangkan sumber-sumber belajar yang unggul dalam bidang keislaman dan

keilmuan.

2) Meningkatkan akses ke sumber-sumber penelitian dalam bidang keislaman dan

keilmuan berbasis teknologi informasi.

3) Meningkatkan kualitas layanan prima yang sesuai dengan perkembangan teknologi

informasi.

4) Memperkuat hubungan kerja sama dengan lembaga terkait untuk meningkatkan

akses ke sumber-sumber yang relevan.


commit to user

27

3.3 Tujuan dan Fungsi

3.3.1 Guna mengimplementasikan setiap misi, maka UPT Perpustakaan Universitas

Islam Negeri Sunan Kalijaga memiliki tujuan-tujuan sebagai berikut:

1) Mendukung kurikulum Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga dengan

melakukan pendekatan pada staf akademik untuk menyediakan berbagai sumber

informasi yang terbaru dan berorientasi pada selera dan kebutuhan pemakai

dengan diperhitungkan dari segi kualitas dan kuantitasnya sehingga program yang

dilaksanakan dapat berlangsung dengan efektif.

2) Menjalin kerjasama dengan ruang baca fakultas dalam berbagi sumber-sumber

informasi untuk memperkuat koleksi sumber-sumber informasi UPT Perpustakaan

Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga dengan meningkatkan penggunaan

teknologi informasi dan komunikasi di UPT Perpustakaan Universitas Negeri

Islam Sunan Kalijaga.

3) Mengembangkan dan berpartisipasi secara aktif dalam jaringan kerjasama dengan

perpustakaan Universitas lain, lembaga dan pusat dokumentasi yang sesuai dengan

UIN Sunan Kalijaga, baik berada di lokal, nasional maupun internasional.

3.3.2 Fungsi UPT Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga secara

umum dapat disimpulkan sebagai:

1) Pusat layanan dan sumber informasi untuk program pendidikan dan pengajaran.

2) Pusat layanan informasi dan sumber informasi untuk program penelitian.

3) Pusat layanan informasi dan sumber informasi untuk program pengabdian pada

masyarakat.


commit to user

28

3.4 Struktur Organisasi

Struktur organisasi UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta

berpedoman pada KMA No. 14 Tahun 1988 dan KMA No. 339 Tahun 1993. Namun

dalam kenyataan di lapangan banyak urusan-urusan yang belum tersentuh oleh kedua

KMA tersebut. Oleh sebab itu, diambil kebijakan dengan menambah fungsionaris

jabatan non struktural sesuai dengan rumusan hasil rapat teknis kepala-kepala UPT

Perpustakaan se Indonesia di Ciawi, Bogor tahun 1990.

Sehubungan dengan hal itu, Rektor UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta telah

mengangkat seorang Koordinator Administrasi serta 2 Koordinator Bidang dan 9

Koordinator Urusan (Kour) di lingkungan UPT Perpustakaan dengan SK Rektor No:

06/Ba.O/A/2004. Dengan demikian Struktur Organisasi UPT Perpustakaan UIN

Sunan Kalijaga Yogyakarta selengkapnya sebagai berikut :

Kepala : M. Sholikhin Arianto, S.Ag., SIP., MLIS

Wakil Kepala : Dra. Ida Nur’aini Hadna, M.Pd

Kasubag Administrasi : Sulistyantoro P., SE.,M.Si

Staff : 1. Agung Ariduntha H 4. Badriyah (Front Office)

2. Herniyati, SH 5. Sardjio

3. Sri Puryandari, S.Sos

Kobid Pelayanan Umum : Widyastuti Kartini, S.Sos

Kobid Pelayanan Teknis : Dra. Khusnul Khotimah, SS

Kour Promosi dan Kerjasama : Sri Astuti, SIP

Staff : 1. Etty Nurhayati 2. Basuki Efendi, S.Sos


commit to user

29

Kour Pengembangan Koleksi : Wahyani, S.Ag., SS

Staff : 1. Siti Pamularsih, S.Sos.,S.IPI 2. Sri Lestari, A.Md

Kour Sistem Informasi dan Jaringan : Suharyanta, SE.,S.IPI

Staff : 1. Taufiq Kurniawan, SIP 2. Edi Prasetya, S.Kom

Kour Pengolahan Bahan Pustaka : Retno Jumilah, SH

Staff : 1. Tri Banati, BA 3. Sugeng Hariyanta, SIP

2. Muhammad Warsun, S.Pd.I 4. Umar Santoso

Kour Pemeliharaan Bahan Pustaka : A. Daldiri, S.Sos

Staff : 1. Suyamsa 2. Syamsuddin

Kour Layanan Multimedia : Dra. Irhamny

Staff : 1. Dra. Nuryatie Achmad 2. M. Uswannas, S.Ag

Kour Layanan Referensi : Nashruddien, S.Sos.I

Staff : 1. Drs. Muh. Syamsuddin 3. Eni Kusumastuti

2. Dra. Retno Wuri Wuryandari

Kour Layanan Serial : Isrowiyanti, S.Ag., SS

Staff : 1. Drs. M. Muhyi 2. Baharuddin

Kour Layanan Sirkulasi : Drs. Bambang Heru Nuroto

Staff : 1. Zaenal Arifin, S.Sos.I., S.IPI 3. Puji Hartati, S.IP

2. Sri Sudarwati 4. Hasyim Munawar

Kour Shelving : Suhardi, S.Sos

Staff : 1. Triyono 3. Ngadiman

2. Tri Raharjo


commit to user

30

Bagan 1

………... …………

……………………

Sumber : Data UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta th. 2011.

Keterangan bagan : Bagian pelaksana Pemberi komando ………

TIM PENGEMBANGAN KEPALA

WAKIL KEPALA

KASUB BAG.ADMINISTRASI

KOUR SHELVING

KOUR MULTI MEDIA

KOUR SERIAL

KOUR SIRKULASI

KOUR REFERENSI

KOUR PROMOSI,INFORMASI DAN KERJASAMA

KOUR PEMELIHARAAN

KOUR SISTEM INFORMASI DAN JARINGAN

KOUR PENGOLAHAN

KOUR PENGEMBANGAN KOLEKSI

KOBID PELAYANAN UMUM KOBID PELAYANAN TEKNIS

KELOMPOK PUSTAKAWAN

SEKRETARIS


commit to user

31

3.5 Sumber Daya Manusia

Sumber Daya manusia di UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga terdiri dari

berbagai tingkat atau jenjang pendidikan yang berjumlah 47 orang, yaitu tenaga

pustakawan, tenaga non pustakawan dan tenaga honorer. Data sumber daya manusia

perpustakaan adalah sebagai berikut :

Tabel 1

Data Sumber Daya Manusia di UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga

Yogyakarta Ditinjau dari Bidang Tugas dan Pendidikannya.

NO. Bidang Tugas Tingkat Pendidikan

Jumlah S2 S1 Diploma SMA

1 Pustakawan - 15 1 - 16 2 Non Pustakawan 2 12 - 14 28 3 Honorer - 2 - 1 3

Jumlah 2 32 1 15 47 Sumber : Data UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta th. 2011.

3.6 Gedung perpustakaan

UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga berdiri bersamaan dengan lembaga induk,

yaitu Perguruan Tinggi Agama Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta pada tanggal

26 September 1951 berdasarkan PP No. 34 Tahun 1950. Kemudian digabung dengan

Akademi Dinas Ilmu Agama (ADIA) Jakarta menjadi IAIN pada tanggal 24 Agustus

1960. Pada saat itu perpustakaan menempati gedung Fakultas Dakwah disebelah utara

gedung rektorat lama. Setelah itu pindah ke barat gedung Tarbiyah lama mulai tahun

1997 – 2006. Dalam perkembangan selanjutnya IAIN mengalami perubahan dari IAIN

menjadi UIN (Universitas Islam Negeri ) Sunan Kalijaga dan perpustakaan menempati


commit to user

32

gedung baru empat lantai di bekas gedung fakultas Ushuluddin mulai awal tahun 2007,

dengan perincian sebagai berikut :

3.6.1 Lantai Satu

Lantai satu terdiri dari beberapa unit, antara lain Bagian Informasi, Front Office,

Tata Usaha, Pemeliharaan Bahan Pustaka, Pengembangan Koleksi Perpustakaan,

Pengolahan Koleksi Perpustakaan, Ruang Rapat, Lobby, Musholla, Locker tempat

penitipan tas, Book Shop, Ruang Teatrikal, Multimedia, Pentry dan Alhambra Caffe.

3.6.2 Lantai Dua

Layanan-layanan yang disediakan oleh UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga

Yogyakarta di lantai dua antara lain Layanan Referensi, Layanan Serial, Layanan

Fotokopi, Layanan Ruang Carrel (Carrel Room), Layanan Hotspot Area.

3.6.3 Lantai Tiga

Di lantai tiga terdapat layanan sirkulasi beserta letak koleksinya yang bernuansa

Islam, Layanan UIN-McGill Canadian Resource Center, Layanan Iranian Corner

serta Layanan Carrel Room.

3.6.4 Lantai Empat

Lantai empat menyediakan koleksi sirkuasi untuk subyek umum serta terdapat

juga layanan buku tandon.


commit to user

33

3.7 Keanggotaan

Untuk menjadi anggota UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga dengan persyaratan

mendaftarkan terlebih dahulu sesuai kriteria sebagai berikut :

3.7.1 Keanggotaan

Seluruh civitas akademika UIN Sunan Kalijaga dapat menjadi anggota

Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga.

3.7.2 Syarat kenggotaan (bagi mahasiswa)

a) Mengisi KTM yang masih berlaku.

b) Mengisi kartu pernyataan anggota yang telah disediakan.

c) Telah mengikuti Program Pendidikan Pemakai Perpustakaan.

d) Registrasi anggota.

3.7.3 Syarat keanggotaan (bagi pegawai atau dosen)

a) Mendaftar di bagian informasi.

b) Menyerahkan foto 2x3.

c) Membayar biaya untuk pembuatan kartu.

3.7.4 Pengguna dari luar

a) Pengguna dari instansi luar masyarakat umum hanya dapat menggunakan fasilitas

baca di tempat dan fotokopi serta harus mencatat data diri di bagian informasi.

b) Pemegang kartu sakti atau kartu baca yang dikeluarkan oleh perpustakaan yang

masuk dalam Forum Kerjasama Perpustakaan Perguruan Tinggi dibebaskan dari

biaya administrasi pembayaran, tetapi harus mematuhi semua peraturan UPT

Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga.


commit to user

34

3.8 Sumber Dana

Sumber pendanaan yang digunakan UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga

Yogyakarta untuk melaksanakan kegiatannya berasal dari :

1. APBN (Anggaran Pengeluaran Belanja Negara)

2. BLU (Badan Layanan Umum)

3. Dana Mandiri dari Perpustakaan, diperoleh melalui pembayaran kartu baca dari

pemakai luar, pembayaran denda dan fotokopi.

4. Sumbangan mahasiswa Perpustakaan.

3.9 Sarana dan Prasarana

Untuk memperlancar jalannya operasional dan mendukung aktifitas di UPT

Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga, maka dibutuhkan berbagai sarana dan prasarana.

Sarana dan prasarana penunjang tersebut antara lain tersaji dalam tabel di bawah ini.

Tabel 2

Daftar nama barang inventaris Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga

Yogyakarta per Maret 2011

NO Nama Barang Jumlah 1 AC 41 2 Alat Potong Kertas 3 3 Alat press buku 2 4 Auto fragrance sprayer/pewangi 5 5 Banner 13 6 Barcode reader 5 7 Book drop 1 8 CCTV 1 9 Computer server 3


commit to user

35

10 Counter fotocopy/ meja FC 1 11 CPU 38 12 DVD Player 2 13 Exhause Fan 2 14 Filling cabinet 12 15 Fire alarm 4 16 Gate way 2 17 Godam Kusuka / OPAC 4 18 Had Machine/Big staples 1 19 Handy Talky 2 20 Head set 2 21 Hotspot 1 22 Hub Jaringan 16 23 Hydrant 4 24 Interactive Board 1 25 Kipas Angin 8 26 Kontrol Listrik dan AC 4 27 Kursi Metal 1051 28 Kursi Sice 10 Set 29 Lampu baca 14 30 Laptop 3 31 LCD 3 32 Lemari besi 3 33 Lemari HUB/ jaringan 1 34 Lemari kayu (kaca) 81 35 Lemari locker 109 36 Loadspeaker 12 37 Megaphone 1 38 Meja informasi (resepsionis) 1 39 Meja kayu 299 40 Meja komputer 65 41 Meja komputer OPAC 4 43 Meja rapat / oval 5 44 Meja tamu 4 45 Meja/counter peminjaman 2 46 Mesin Bor Tangan (Listrik) 1 47 Mesin Foto copy 3 48 Mesin ketik 6 49 Mesin laminating 2 50 Microfilm 3 51 Monitor 31


commit to user

36

52 Movietex Board 1 53 MPS/mon LCD+counter station 3 54 Papan statistik 2 55 Papan visual / display koran 10 56 PC Unit 65 57 Pesawat telepon 5 58 Pintu Elektrik 1 59 Printer 24 60 Projection Screen 3 61 Radio Portable 1 62 Rak besi / Rak CD 1 63 Rak buku besi 150 64 Rak kayu 90 65 Rak Koran 5 66 Scanner series 6 67 Sound system set 2 68 Stabilizer 46 69 Tabung Pemadam 10 70 Trolly besi 1 71 Trolly kayu 10 72 Tustel digital canon 1 73 TV wallbraket 3 74 UPS 8 75 Vacum cleaner 2 Sumber UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta Per Maret 2011.

3.10 Koleksi

3.10.1 Koleksi Buku

Koleksi buku di perpustakaan UIN Sunan Kalijaga per Maret tahun 2011 terdiri

dari berbagai sumber informasi. Koleksi-koleksi tersebut meliputi berbagai disiplin

ilmu, dengan rincian sebagai berikut :


commit to user

37

Tabel 3

Koleksi Buku di Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta

No. Jenis Indonesia Asing Jumlah Judul Eks. Judul Eks. Judul Eks.

1. Karya umum 986 3207 725 2169 1711 5376 2. Islam (Umum) 3806 8889 1548 3284 5400 12163 3. Filsafat 889 3166 449 1029 1338 4195 4. Aqoid 689 2658 533 1567 1222 4215 5. Fiqih 3756 17092 7309 13668 11065 30760 6. Akhlaq Tasawuf 696 2658 476 1240 1172 4142 7. Sosial Budaya 952 3603 758 3422 1710 7025 8. Sejarah, Biografi 821 3040 1052 2641 1873 5678 9. Ilmu Sosial 5321 16488 1129 2957 6450 19445 10. Bahasa 761 2447 784 2779 1545 5226 11. Ilmu Murni 805 2531 478 883 1283 3414 12. Ilmu terapan 1004 3271 629 1365 1631 4636 13. Kesusastraan 623 2155 642 1578 1265 3733 14. Agama non Islam 733 2943 411 963 1144 3806 Jumlah 21842 74148 16923 39545 38809 113814

Sumber : Data statistik perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Maret 2011.

3.10.2 Koleksi Non buku

Selain koleksi buku, Perpustakaan UIN juga menyediakan koleksi non buku.

Adapun rinciannya adalah sebagai berikut :

Tabel 4

Koleksi Non Buku di Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta

No. Jenis Indonesia Asing Jumlah Judul Eks. Judul Eks. Judul Eks.

1. Majalah 389 8701 74 1881 463 10582 2. Jurnal 326 1187 111 1946 437 3133 3. Skripsi 19839 20184 1706 1706 21545 21890 4. Tesis 98 228 - - 98 28 5. Disertasi 69 72 - - 69 72 6. LaporanPenelitian 348 401 - - 348 401

Jumlah 21069 30773 1891 5533 22960 36306 Sumber : Data statistik perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Maret 2011.


commit to user

38

Koleksi sumber informasi bahan rujukan atau referensi. Sumber-sumber

informasi yang ada di perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta meliputi:

1. Koleksi sumber informasi/ buku-buku rujukan umum tercetak, koleksinya

antara lain:

a) Ensiklopedi

b) Kamus

c) Buku pegangan

d) Sumber biografi

e) Sumber geografi

f) Direktori

g) Buku tahunan atau almanak

h) Indeks

i) Abstrak

2. Koleksi sumber informasi/buku-buku rujukan Islam tercetak, antara lain :

a) Ensiklopedia Islam

b) Ensiklopedia Alqur’an

c) Mu’jam al Muhafras li-Alfadz Al hadist

d) Mu’jam Al Muhafras Li-Alfadz Alqur’an

e) Indeks Alqur’an, dll

3. Koleksi Tugas Akhir, meliputi :

a) Skripsi

b) Tesis


commit to user

39

c) Disertasi

d) Laporan penelitian

4. Koleksi sumber informasi/ buku-buku rujukan umum elektronik. Selain buku-

buku rujukan tersebut di atas, layanan referensi juga menyediakan layanan rujukan

elektronik, antara lain :

a. Layanan rujukan elektronik “MacquarieNet”. Adapun sumber-sumber referensi

yang dapat ditemukan pada MacquarieNet antara lain :

1) Classic Australian Fiction

2) Dictionaries

3) Encyclopedias

4) Featured Content

5) Images

6) Interactive Resources

7) Macmillan Young Library

8) Newfeeds

9) References

b. Koleksi sumber informasi/ buku-buku rujukan Islam elektronik

Adapun sumber informasi/buku rujukan Islam elektronik yang disediakan di

perpustakaan UIN Sunan Kalijaga antara lain adalah sumber rujukan “Maktabah

Syamilah” Maktabah Syamilah adalah koleksi kitab-kitab dalam studi Islam dengan

format digital yang memuat lebih dari 20.000 jilid kitab, yang terdiri dari 6.250 judul,

dengan kapasitas 14,2 gigabyte. Kitab kuning yang selama ini mungkin hanya bisa


commit to user

40

ditelusuri melalui tulisan dikertas, sudah mulai sulit ditemukan, harganya semakin

mahal dan butuh peralatan khusus. Kini kitab kuning tersedia dalam bentuk ringkas

dan mudah. Program perpustakaan kitab kuning dalam bentuk digital ini sangat cocok

untuk santri, ustadz, kyai, pelajar, guru, dosen, dan siapa saja yang ingin belajar

agama Islam baik secara pribadi maupun secara lembaga. Software ini memuat

berbagai kitab dalam berbagai bidang.

c. Koleksi Serial

Berdasarkan muatan dan penyajian informasinya, koleksi serial yang dimiliki

perpustakaan UIN Sunan Kalijaga terdiri dari beberapa jenis. Adapun jenis-jenis

koleksi serial yang disediakan oleh UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga

Yogyakarta antara lain :

1) E-Journal (Electronic Journal)

Jurnal elektronik yang dilayankan di bagian serial ini adalah koleksi jurnal dalam

bentuk digital “MUSE JOURNAL”. Di dalam jurnal elektronik ini tersedia 396 judul

jurnal ilmiah yang meliputi 144.739 artikel full-text dari 93 penerbit yang mencakup

berbagai bidang seperti humaniora, ilmu sosial, dan kajian-kajian wilayah.

2) Jurnal tercetak

Jurnal merupakan terbitan dalam berbagai bidang yang diterbitkan oleh instansi,

organisasi maupun lembaga keilmuan. Meskipun jurnal yang dilayankan

perpustakaan beragam, sebagian besar jurnal tersebut merupakan studi-studi agama

khususnya Islam yang disajikan dalam berbagai bahasa seperti bahasa Indonesia,

Inggris dan Arab.


commit to user

41

3) Majalah

Majalah yang dilanggan perpustakaan UIN Sunan Kalijaga mencakup berbagai

bidang yang sebagian besar menggunakan Bahasa Indonesia.

4) Surat Kabar

Terbitan ini umumnya lebih banyak menyajikan informasi dalam bentuk berita.

Surat kabar biasanya dikenal juga dengan sebutan harian. Sejumlah surat kabar yang

dilanggan perpustakaan UIN Sunan Kalijaga meliputi Kedaulatan Rakyat, Bernas,

Kompas, Republika, dan Jawa Pos.

d. Koleksi sirkulasi

Koleksi sirklasi berada di lantai tiga dan empat. Di sayap timur terdapat koleksi

berbagai buku tentang Islam berbahasa Indonesia dengan kode buku (SR 2X0 sd SR

2X6). Sedangkan di sayap barat terdapat koleksi buku-buku tentang Islam berbahasa

Indonesia, Inggris, Arab dan bahasa asing lainnya dengan kode buku (SR 2X7 s/d SR

2X9).

3.11 Layanan UPT Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga

Yogyakarta

Sistem layanan yang diterapkan di UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga

Yogyakarta adalah sistem layanan terbuka. Dengan sistem tersebut diharapkan agar

pemustaka lebih puas dan leluasa dalam memilih sendiri koleksi yang dikehendaki.

Jenis layanan yang ada di perpustakaan antara lain :


commit to user

42

3.11.1 Layanan Informasi, Promosi dan Kerjasama

a. Pintu masuk Elektronik (Electronic Gate)

Pemustaka yang ingin menggunakan semua fasilitas di perpustakaan harus

melalui pintu masuk elektronik (Electronic Gate). Pintu elektronik akan terbuka jika

pemustaka mempunyai KTM atau KTA yang masih aktif. Apabila KTM tidak

direspon oleh pintu, di mohon menghubungi petugas bagian Informasi, Promosi dan

Kerjasama untuk mendapatkan Kartu Tanda Anggota (KTA). Pintu masuk elektronik

mempunyai beberapa funsi antara lain, untuk mengetahui statistik pengunjung dan

untuk mengetahui pengunjung yang bukan berasal dari UIN Sunan Kalijaga

Yogyakarta.

b. Pintu Keluar Elektronik (Elektronic Article Surveillance Gantry)

Pintu keluar elektronik berfungsi untuk mengamankan koleksi perpustakaan.

Pemustaka yang membawa koleksi tidak melalui prosedur yang benar, secara

otomatis pintu akan berbunyi sebab pintu telah di pasang alat sensor matic.

Pemustaka yang membawa koleksi tidak sesuai prosedur akan mendapatkan sanksi

dari perpustakaan.

c. Pembuatan Kartu Sakti

Kartu Sakti dikeluarkan oleh Forum Kerjasama Perpustakaan Perguruan

Tinggi Negeri (FKP2TN) yang terdiri dari 29 PTN di Jawa, Bali, Lampung dan NTB.

Kartu ini dapat digunakan untuk memanfaatkan fasilitas perpustakaan di seluruh

perpustakaan Perguruan Tinggi yang menjadi anggota FKP2TN. Keuntungan yang

diperoleh pemegang kartu sakti adalah dibebaskan dari biaya kunjungan ke


commit to user

43

perpustakaan dan dapat menggunakan fasilitas perpustakaan yang dikunjungi (baca di

tempat).

d. Locker

Locker adalah tempat untuk menyimpan barang seperti : tas, jaket, topi, stopmap

dan lain-lain. Sebelum memasuki perpustakaan pemustaka dipersilahkan menaruh

barang-barang tersebut di locker. Khusus untuk barang-barang berharga seperti

laptop, dompet, perhiasan jangan disimpan di locker. Letak locker berada di lantai

satu, locker putra di sebelah barang dan locker putri di sebelah timur. Kunci locker

dapat di ambil di bagian informasi, Promosi dan Kerjasama.

e. Ruang Baca Carrel (Carrel Room)

Layanan ini di khususkan bagi peneliti, Guru Besar, Dosen yang menempuh atau

membuat desertasi atau penelitian. Ruangan ini berukuran 1,8 x 1,8 m dan ada

sebanyak 14 carrel room berada di lantai dua, tiga dan empat. Carrel room adalah

ruang baca khusus yang dapat dimanfaatkan dengan cara memesan kepada petugas di

bagian informasi. Fasilitas yang dapat di manfaatkan di ruangan ini adalah jaringan

internet, rak koleksi dan meja kerja beserta kursinya. Pemustaka yang memanfaatkan

Carrel Room tidak di kenakan biaya.

f. Barang Tertinggal/ Hilang dan ditemukan (Lost and Found)

Barang tertinggal atau hilang dan ditemukan di dalam perpustakaan akan di

publikasikan di bagian informasi.


commit to user

44

g. Layanan Kartu Baca bagi Pengunjung Luar

Pemustaka dari luar UIN Sunan Kalijaga hanya dapat mempergunakan fasilitas

baca di tempat dan foto copy koleksi. Pemustaka yang berminat dapat menghubungi

bagian informasi untuk mendapat kartu baca dengan biaya administrasi sebesar

Rp.2.000 perhari.

h. Layanan Display Buku Baru

Beberapa buku baru perpustakaan di display di almari display yang berada di

lantai satu, dua, tiga. Buku yang di display merupakan buku c.1 yang nantinya akan

di simpan di ruang koleksi tandon lantai empat.

3.11.2 Layanan Multimedia dan Internet

Layanan Multimedia menyediakan koleksi CD, DVD, kaset bahasa dan lain-lain.

Bagian multimedia juga menyediakan layanan yang dinamakan digilib uin-suka

dengan alamat http://www.digilib.uinsuka.ac.id. Layanan ini menyediakan koleksi

seperti artikel dosen atau pegawai, diskusi dosen, jurnal, laporan penelitian, laporan

PKL, manuskrip, skripsi, tesis, UIN-SUKAsiana, dan lain-lain. Semua koleksi dalam

bentuk digital dan bisa diakses di internet dalam format full text.

3.11.3 Layanan Tata Usaha

Ruang Tata Usaha (TU) berada di lantai satu sebelah barat. Tata Usaha melayani

layanan administrasi, antara lain :


commit to user

45

a. Layanan Bebas Pustaka

Layanan bebas pustaka diperlukan bagi mahasiswa yang akan melakukan cuti

atau wisuda. Sebelum mendapat layanan ini mahasiswa harus mengecek tanggungan

atau pinjaman koleksi ke bagian Front Office. Jika mahasiswa yang bersangkutan

tidak memiliki tanggungan atau pinjaman atau denda, maka bagian sirkulasi akan

memberikan surat pengantar kepada mahasiswa agar mengurus administrasinya di

ruang Tata Usaha. Bagian sirkulasi akan memberikan surat pengantar kepada

mahasiswa agar mengurus administrasinya di Bagian Tata Usaha.

b. Surat Keterangan untuk Munaqasyah

Surat ini dikeluarkan oleh perpustakaan untuk menerangkan bahwa bahan-bahan

pustaka yang dipakai sebagai sumber rujukan munaqasah tidak dapat dipinjamkan

semua, karena peraturan perpustakaan yang berlaku. Dengan demikian mahasiswa

yang ingin munaqasah tidak perlu membawa semua bahan pustaka, tetapi dengan

surat keterangan munaqasah.

c. Front Office (FO)

Adalah layanan yang diberikan oleh perpustakaan kepada mahasiswa dalam

urusan bebas pustaka, penyerahan skripsi (hard copy), dan pengecekan kembali

koleksi buku yang dikembalikan mahasiswa melalui Book Drop.

d. Penggunaan Ruang Teatrikal

Layanan teatrikal dapat dimanfaatkan oleh masyarakat umum untuk kegiatan

seminar, workshop, pelatihan dan lain-lain. Ruangan ini berkapasitas 170 orang. Jika


commit to user

46

ingin menggunakan teatrikal informasi selanjutnya dapat menghubungi bagian TU

perpustakaan.

e. Papan Pengumuman atau Publikasi

Berbagai informasi tentang perpustakaan dan kegiatanya dapat dilihat di papan

pengumuman.

3.11.4 Layanan Referensi

Layanan referensi adalah salah satu kegiatan yang diselenggarakan oleh

Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga untuk membantu pemustaka dalam menelusur

informasi dalam berbagai subjek. Melalui layanan referensi ini, pemustaka dibantu

untuk menemukan dan menelusur informasi dengan pilihan subyek yang lebih luas,

serta memanfaatkan sarana penelusuran yang tersedia secara optimal. Layanan

referensi perpustakaan UIN Sunan Kalijaga juga berusaha untuk memberikan

informasi ilmiah untuk kepentingan studi dan riset maupun informasi yang bersifat

non ilmiah.

1. Sistem Layanan

UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta memberikan kesempatan

kepada pemustaka untuk mencari sendiri informasi dan sumber informasi yang

dibutuhkan. Pemustaka dapat masuk ke ruang referensi untuk melakukan pencarian

informasi. Meskipun demikian, pustakawan akan selalu siap membantu jika

pemustaka mengalami kesulitan. Layanan ini berada di lantai dua.


commit to user

47

2. Jenis dan Jasa Layanan

Ada beberapa jasa layanan sumber-sumber informasi yang disediakan di bagian

referensi perpustakaan UIN Sunan Kalijaga, antara lain adalah :

a. Layanan sumber informasi atau buku-buku rujukan umum tercetak.

b. Layanan sumber informasi atau buku-buku rujukan Islam tercetak.

c. Layanan tugas akhir

d. Layanan Layanan sumber informasi atau buku-buku rujukan umum elektronik.

e. Layanan sumber informasi atau buku-buku rujukan Islam elektronik.

Selain itu, layanan referensi juga menyediakan jasa penelusuran informasi

rujukan baik tercetak maupun elektronik, jasa bimbingan pemustaka serta menjawab

pertanyaan-pertanyaan yang diajukan oleh pemustaka.

3. Prosedur dan Macam Kegiatan Layanan Referensi

Prosedur atau tahapan kegiatan layanan referensi terdiri dari dua segi, baik dari

segi pemustaka maupun dari segi pustakawan. Prosedur yang yang dilakukan pada

layanan referensi dari segi pemustaka adalah pemustaka sebelum mengakses koleksi-

koleksi yang ada di rak, sebaiknya menelusur lebih dahulu informasi yang dibutuhkan

melalui OPAC (Online Public Access Catalog), pemustaka akan mendapatkan

informasi dan sumber informasi yang dibutuhkan dengan cepat. Adapun prosedur

dari segi pustakawan yang dilakukan di bagian layanan referensi ini adalah sebagai

berikut:


commit to user

48

a. Jasa layanan fotokopi

Pemustaka yang akan memfotokopi koleksi buku-buku rujukan dipersilahkan

membawa koleksi yang akan difotokopi ke counter fotokopi.

b. Jasa layanan penelusuran informasi atau rujukan

Pemustaka yang menginginkan suatu informasi atau artikel dengan subyek

tertentu dan belum mengetahui cara mendapatkan informasi tersebut kemana harus

mencari, pustakawan akan membantu mengarahkan pada jenis koleksi yang mungkin

berkaitan denga informasi tersebut, bila perlu menelusur dari OPAC dan ke berbagai

jenis koleksi yang ada di ruang layanan referensi maupun koleksi yang berada di

perpustakaan.

c. Jasa bimbingan pemustaka atau menjawab pertanyaan pemustaka

Pemustaka yang masih awam dalam menggunakan fasilitas dan sarana

perpustakaan dapat meminta bimbingan khusus pada petugas. Dalam hal ini

pemustaka akan memperoleh bimbingan yang bersifat pengenalan, bimbingan

membaca koleksi yang menggunakan kode-kode tertentu hingga cara penelusuran

data secara spesifik. Jasa ini berusaha membantu pemustaka agar dapat menggunakan

fasilitas dan sarana perpustakaan sehingga bisa memperoleh informasi yang

dibutuhkan.

4. Sumber-sumber informasi referensi yang ada di UPT Perpustakaan UIN Sunan

Kalijaga Yogyakarta meliputi :


commit to user

49

a. Layanan sumber informasi atau buku-buku rujukan umum tercetak, antara lain :

· Ensiklopedi

Ensiklopedi Indonesia, Ensiklopedia Britannica, Ensiklopedi Hukum dll.

· Kamus

Kamus Umum Bahasa Indonesia, Kamus Inggris – Indonesia, Kamus Istilah

Perpustakaan, Harrod’s Librarians. Glossary, dll.

· Buku Pegangan atau pedoman atau handbooks

A Middle East Studies Handbook, A READER’S Guide to the Great Religions,

Pedoman pengindonesiaan nama dan kata asing dll.

· Sumber biografi

Jagat wartawan Indonesia, Who’s who in the Arab world, B.J. Habibie kisah hidup

dan kariernya dll.

· Sumber Geografi

Negara dan bangsa, Ribuan gunung, ribuan alat batu : prasejarah Song Keplek

Gunung Sewu, Jawa Timur, Island of Bali dll.

· Sumber informasi tentang nama tempat, jarak, cuaca, penduduk, penghasilan daerah

setempat, dll.

· Direktori

Direktori naskah Nusantara, Direktori pegawai perpustakaan di lingkungan

Universitas Islam Indonesia 2005, Directory of west European Indonesianits

1987,dll.


commit to user

50

· Buku tahunan atau almanak

Alamanak Dewi Sri 1988, Al Manak Kepolisian Republik Indonesia tahun 2001-

2002-2003, The World Bank : 2002 World Development Indicators, The World

almanac and book of facts 2003, dll.

· Terbitan pemerintah

· Terbitan berkala

majalah, jurnal, Surat Kabar, dll.

· Sarana bibliografi

Bibliografi parapsikologi=the Bibliography of parapsychology, A classified

bibliography of literature on the acts of the apostles, Bibliography of Bali

Publications from 1920-1990, dll.

· Bibliografi umum

Bibliografi Nasional Indonesia, Annoted bibliography of bibliographies on Indonesia,

dll.

· Bibliografi khusus

Pakistan a select bibliography, BIBLIOGRAFI Beranotasi Penelitian Bahasa Jawa,

Bibliografi Indonesia daftar pustaka hukum terbitan, terbitan tahun 1946 s/d 1972,dll.

· Indeks

Indeks Majalah Ilmiah Indonesia, Index Islamicus, Indeks perundang undangan

keagamaan tahun 1983-1984, dll.

· Abstrak


commit to user

51

Abstrak hasil kajian kerukunan umat beragama di Indonesia, Kumpulan ringksan

penelitian 2002-2003,dll.

· Pathfinder

Subjek pathfinder tentang Pendidikan anak, akuntansi, komputer, Tasawuf,dll.

b. Layanan informasi atau buku-buku rujukan Islam tercetak, antara lain :

· Ensiklopedi Islam

· Ensiklopedi Alqur’an

· Mu’jam Al Mufahras Li-Alfadz Al Hadist

· Mu’jam Al Mufahras Li Alfadz Al Qur’an

· Indeks Al Qur’an.

c. Layanan Koleksi Tugas Akhir, meliputi :

Skripsi, Tesis, Disertasi, Tugas Akhir dan Laporan Penelitian.

3.11.5 Layanan Serial

Layanan serial merupakan salah satu layanan di perpustakaan UIN Sunan

Kalijaga yang biasa disebut layanan koleksi terbitan berseri. Koleksi yang berada di

sini adalah publikasi yang diterbitkan secara berkala, biasanya ditandai dengan

penomoran atau kronologi, dan dimaksudkan untuk diterbitkan terus menerus dalam

jangka waktu yang tidak terbatas. Koleksi serial sangat penting bagi sivitas

akademika dalam mendukung kegiatan penelitian dan pengajaran karena informasi

yang disajikan lebih up to date. Ciri kemutakhiran koleksi ini ditandai dengan dua


commit to user

52

fungsi utamanya yaitu fungsi riset yang digunakan sebagai sumber pertama untuk

temuantemuan penelitian, dan fungsi berita yang melaporkan berita bagi praktisi yang

terlibat dalam sejumlah aktivitas.

3.11.6 Layanan Sirkulasi

Sirkulasi adalah koleksi-koleksi yang dapat dipinjam oleh pemustaka. Sistem yang

digunakan dalam kegiatan pelayanan sirkulasi di UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga

Yogyakarata adalah sistem terbuka, yaitu pemustaka memilih atau mencari, mengambil

sendiri koleksi yang diperlukan. Semua itu diharapkan agar pemustaka lebih puas dan

leluasa dalam memilih sendiri koleksi yang di kehendaki.

Dalam layanan sirkulasi terdapat beberapa kegiatan antara lain kegiatan peminjaman,

pengembalian dan pemesanan buku. Di samping itu ada pula aturan mengenai jumlah

peminjaman dan lama peminjaman. Jumlah maksimal peminjaman adalah empat

eksemplar dengan judul yang berbeda, dan lama peminjaman maksimal selama sepuluh

hari.

a. Peminjaman

Tinggi rendahnya jumlah peminjam biasanya tergantung dari kegiatan kalender

akademik. Bila musim ujian, jumlah peminjam bertambah cukup signifikan. Tetapi

bila musim libur, jumlahnya akan berkurang. Sebelum meminjam buku, pemustaka

dapat mencari koleksi lewat OPAC (Online Public Acces Catalogue), kemudian catat

nomor klasifikasi yang dikehendaki untuk memudahkan dalam pencarian buku ada

dirak setelah buku ditemukan, pemustaka dapat langsung membawa ke bagian

peminjaman.


commit to user

53

Bagan 2

Prosedur Peminjaman Layanan Mandiri

UPT. Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta

Sumber : Buku Panduan UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta th.2011.

MULAI

Sentuh Layar yang Bertuliskan ‘Borrow’

Masukan KTM/KTA Pada Lubang Yang Telah Tersedia

Cek Barcode pada KTM/ KTA

Valid Tidak Tidak dapat Dipinjam

Ya

Letakan Buku pada Lempengan MPS

Nomor Barcode dan Judul buku Muncul di Layar Monitor

Sentuh layar yang bertuliskan ‘BACKPAGE’ atau ‘PRINT’

Cap tanggal kembali oleh Pemustaka

Selesai


commit to user

54

Sesuai dengan perjalanan waktu, peminjaman saat ini menggunakan sistem

peminjaman mandiri lewat MPS (Multi Purpose Station). Bila pemustaka akan

meminjam buku langsung ke counter MPS dengan membawa buku yang akan di

pinjam dan prosedurnya telah dipaparkan pada skema di atas.

b. Pengembalian

Proses pengembalian di Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta dapat

dilakukan dengan beberapa cara , antara lain:

1) Melalui Counter Petugas (SIPRUS)

Layanan pengembalian melalui counter petugas dilakukan pada layanan sirkulasi

UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga yang terletak di lantai tiga. Layanan ini

dilakukan jika terdapat permasalahan dalam proses pengembalian buku dari

pengguna, misalnya permasalahan denda.

2) Book Drop

Layanan pengembalian book drop terletak di lantai satu bagian luar gedung

Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga. Layanan ini dapat mempermudah pengguna

dalam proses pengembalian, karena dapat dilakukan dengan waktu yang sangat

singkat.

3) MPS

MPS merupakan layanan pengembalian buku dengan cara mandiri oleh pengguna,

tidak memerlukan bantuan dari perpustakaan. Pengguna perpustakaan hanya

membutuhkan KTM (Kartu Tanda Mahasiswa) sebagai tanda pengenal yang dapat


commit to user

55

dibaca oleh MPS secara otomatis. Prosedur pengembalian dengan MPS dapat dilihat

pada skema di bawah ini :

Bagan 3

Prosedur Pengembalian Layanan Mandiri

UPT. Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta

Mulai

Sentuh Layar yang Bertuliskan ‘RETURN’

Letakan buku pada lempengan MPS

Cek keterlambatan

Ada Tidak

Ya

Nomor Barcode dan judul buku akan muncul di layar monitor

Hubungi petugas

Sentuh pada layar “EXIT TO MAIN” atau tombol “Print”

Denda

Lembar Pengembalian Keluar

Ya

Ambil buku dari lempengan MPS


commit to user

56

Lanjutan bagan 3 (Prosedur Pengembalian Layanan Mandiri)

Sumber : Buku Panduan UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta th.2011.

3.11.7 Layanan Corner

a. Canadian Resource Center (CRC)

Canadian Resource Center of UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta, secara resmi

dibuka pada tanggal 10 Desember 2007, CRC merupakan hasil kerjasama UIN Sunan

Kalijaga Yogyakarta, McGill University Montreal Canada dan Kedutaan Besar

Kanada di Indonesia. Sebagai sebuah tempat bagi referensi khusus dan fasilitas riset,

CRC bertujuan menyediakan informasi terbaru dan akurat tentang Kanada dengan

penekanan pada isu-isu dan karya-karya ilmiah kontemporer maupun masa lalu.

Disamping itu ada pula berbagai bacaan dan tontonan ringan sebagai hiburan lewat

CD atau DVD.

Bayar

Letakkan buku pada meja yang tersedia

Hapus buku kembali

Serahkan KTM / KTA

Shelving SELESAI


commit to user

57

b. Iranian Corner

Iranian corner merupakan salah satu sudut sumber informasi hasil dari kerjasama

antara Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga dengan Kedutaan Besar Republik Islam Iran

dan Islamic Cultural Center (ICC) Jakarta yang secara resmi dibuka pada tanggal 29

Nopember 2007.

Corner ini merupakan tempat yang paling tepat untuk penelusuran referensi

khusus dan fasilitas riset tentang negara Republik Islam Iran maupun tentang Shi’ah.

Disini tersedia buku-buku tentang negara Republik Islam Iran maupun tentang Shi’ah

seperti koleksi Filsafat Islam, Tafsir hadis Shi’ah, doktrin, fikih dan tokoh-tokoh

Shi’ah, revolusi Iran, kebudayaan Iran dan masih banyak lainnya. Disamping bacaan

ada pula tontonan ringan melalui CD atau DVD maupun channel TV Timur Tengah.

3.11.8 Layanan Foto Copy

Pemustaka dapat memfotokopi koleksi yang dimiliki perpustakaan, baik koleksi

referensi, serial maupun koleksi sirkulasi bisa langsung ke counter layanan fotokopi .

Sebelum memfotokopi, terlebih dahulu melapor ke petugas masing-masing layanan.

Layanan fotokopi ini berada di lantai dua bagian tengah.

3.11.9 Layanan Hotspot Area

Bagi pemustaka yang mempunyai laptop dapat mengakses internet di lantai satu

dan dua dengan terlebih dahulu mendaftar di Pusat Komputer dan Sistem Informasi

(PKSI).


commit to user

58

3.11.10 Layanan Tandon

Layanan ini ada di sayap timur, menyediakan koleksi-koleksi copy satu (c.1).

Koleksi ini tidak dipinjamkan dan hanya bisa dibaca di tempat atau difotocopy.

Contoh : Kode label buku C.1

3.11.11 Layanan OPAC

OPAC singkatan dari Online Public Acces Catalouge yaitu katalog yang dapat

merekam data bibliografis dalam media terbacakan komputer. Di perpustakaan ini

terdapat 12 komputer yang dijadikan sebagai komputer OPAC, terdiri dari 6 unit

komputer di lantai II, 2 unit computer di lantai III, dan 4 unit komputer di lantai IV.

OPAC perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta dapat diakses melalui website

perpustakaan (http://perpustakaan.uin-suka.ac.id) pada menu Katalog Online. Selain

itu perpustakaan menyediakan Katalog Online dengan alamat : http://opac.uin-

suka.ac.id.

3.12 Tata Tertib

1. Berpakaian sopan, bersih, rapi tidak berjaket dan sejenisnya, tidak bersandal dan

tidak memakai topi.

2. Menjaga kebersihan, ketertiban dan ketenangan selama berada di ruang

Perpustakaan.


commit to user

59

3. Menggunakan seluruh peralatan Perpustakaan sesuai dengan peruntukkanya, tidak

untuk kepentingan diluar ketentuan yang ada.

4. Memasukkan buku cetak, binder,tas dan jaket ke dalam locker, sedangkan barang-

barang berharga seperti laptop, dompet, handpone, uang, perhiasan dan sejenisnya

harap dibawa dan dijaga sendiri. Kehilangan barang di Perpustakaan bukan

menjadi tanggung jawab Perpustakaan.

5. Menunjukkan bukti identitas yang masih berlaku ketika menggunakan seluruh

fasilitas Perpustakaan.

6. Mematikan atau tidak memperdengarkan alat komunikasi atau HP yang dibawa.

7. Pemustaka yang berasal dari luar UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta dan bukan

anggota istimewa atau tidak memiliki Kartu Sakti membayar biaya kunjungan

sesuai peraturan yang berlaku.

8. Mematuhi tata tertib sebagaimana yang ada dalam buku etika mahasiswa UIN


Jam Buka Layanan Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.

· Senin s.d Kamis : 08.00 – 15.30 WIB.

· Istirahat : 12.00 – 13.00 WIB.

· Jumat : 08.00 – 16.00 WIB.

· Istirahat : 11.30 – 13.00 WIB.

· Sabtu : 08.30 – 15.00 WIB.


commit to user

60

BAB IV

PEMBAHASAN

4.1 Analisa Masalah

Perkembangan teknologi informasi yang sangat pesat memiliki dampak dan

pengaruh besar bagi kehidupan termasuk di bidang perpustakaan. Perpustakaan

berfungsi sebagai tempat penyimpanan, pengolahan dan penyebaran informasi

dituntut untuk mengikuti perkembangan tersebut. Selain itu masyarakat selaku

pengguna informasi membutuhkan akses yang serba cepat, efektif dan efisien.

Informasi yang mereka butuhkan adalah informasi yang dapat diakses setiap saat dan

tidak terikat dengan waktu pelayanan yang berlaku di perpustakaan. Perubahan

paradigma ini memunculkan istilah baru yang fungsinya adalah untuk menyimpan,

mengelola dan menyebarluaskan informasi dalam bentuk data digital. Melalui metode

studi pustaka yang dilakukan, penulis menggunakan sumber referensi salah satunya

dari buku berjudul Teknologi Informasi perpustakaan.

Dari buku tersebut menyebutkan pengertian perpustakaan digital adalah Perpustakaan dengan system informasi manajemen menggunkan teknologi informasi ditambah koleksi-koleksi digital baik berupa jurnal, ebook, CD audio, maupun koleksi video (Supriyanto, 2008 : 43).

UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta telah melakukan kegiatan

tersebut melalui digitalisasi skripsi. UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga

Yogyakarta sangat menyadari bahwa perkembangan teknologi informasi dapat


commit to user

61

menjadi sarana yang efisien dan strategis untuk meningkatkan mutu pelayanan bagi

para pemustaka. Sebagai sarana penyedia informasi, perpustakaan bertanggung jawab

menyediakan informasi yang dibutuhkan oleh sivitas akademika UIN Sunan Kalijaga

maupun masyarakat umum, oleh karena itu Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga terus

melakukan gerakan yang tidak hanya mengembangkan sumber-sumber informasi

tercetak, tetapi juga sumber-sumber informasi dalam bentuk digital seperti koleksi

skripsi karya mahasiswa UIN Sunan Kalijaga yang dapat di akses oleh pengguna

melalui internet dengan url http://digilib.uin.suka.ac.id. Untuk menyajikan informasi

tersebut, maka para pustakawan dituntut untuk menguasai proses digitalisasi koleksi

skripsi, yaitu mulai dari penerimaan CD (Compact Disc) sampai dengan upload ke

internet.

4.2 Proses pengolahan data skripsi sampai digital library sehingga dapat diakses

pemustaka UPT Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga

Yogyakarta.

Proses digitalisasi koleksi skripsi dari bentuk CD (Compact Disc) sampai upload

ke dalam digital library dan dapat diakses oleh pemustaka memiliki alur kerja yang

bertahap, langkah pertama dengan menyerahkan koleksi skripsi kepada pihak

perpustakaan harus sudah melalui proses scanning, dalam hal ini pemindahan bentuk

cetak sudah dilakukan oleh mahasiswa, sehingga dari file yang berbentuk CD dengan

format PDF dapat langsung diserahkan pada perpustakaan. Jadi dalam proses


commit to user

62

scanning tidak dilakukan oleh editor, karena editor bertugas dalam menjalankan

proses editing dan uploading data skripsi. Proses upload data skripsi menuju ke

digital library melalui langkah bertahap.

Seperti yang dijelaskan oleh saudara Taufik Kurniawan, SIP. selaku staff bagian Sistem Informasi bahwa, “Proses digitalisasi skripsi diawali dengan membuka file CD (Compact Disc) yang akan di upload dari folder yang sudah ditentukan, misalnya dari Fakultas Adab dan dilihat kelengkapan file yang akan di upload setelah itu file di rename sesuai urutan nama pengarang, judul dan no.induk mahasiswa”. ( Wawancara pada hari kamis tanggal 24 Maret 2011). Selain menjelaskan alur kerja dan proses digitalisasi skripsi, beliau juga

memberikan contoh rename skripsi. Contoh Rename : Ariza Fuadi (spasi)

Pemanfaatan Layanan Teknis dan Layanan Pembaca di Laboratorium Perpustakaan

Fakultas Adab dan Ilmu Budaya UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta (spasi) 02381241.

Tujuan dari proses rename adalah sebagai identitas file PDF untuk mempermudah

proses pencarian data.

Langkah selanjutnya, adalah proses editing yaitu mengolah berkas PDF di dalam

komputer dengan cara memberikan password, watermark, bookmark, catatan kaki,

daftar isi, hyperlink, abstrak yang berisi tentang wacana dalam bentuk ringkas untuk

disajikan kepada pemustaka. Kemudian membuka menu digital library lalu klik

menu skripsi dan cari judul skripsi yang sesuai dengan fakultas yang akan di upload

untuk dapat mengisi form judul, nama, nim serta kata kunci kemudian memasukkan

abstrak dan pembimbing dalam bentuk PDF. Kebijakan mengenai hal-hal apa saja

yang perlu di edit dan dilindungi di dalam berkas tersebut disesuaikan dengan

kebijakan yang telah ditetapkan perpustakaan. Proses OCR (Optical Character


commit to user

63

Recognition) dikategorikan pula ke dalam proses editing. OCR adalah sebuah proses

yang mengubah gambar menjadi teks. Sebagai contoh, jika kita memindai sebuah

halaman abstrak tesis, maka akan dihasilkan sebuah berkas PDF dalam bentuk

gambar. Artinya, berkas tersebut tidak dapat diolah dengan program pengolahan kata.

Langkah terakhir, yaitu proses upload ke digital library UPT Perpustakaan UIN

Sunan Kalijaga. Proses upload data skripsi merupakan kegiatan pengisian metadata

dan berkas dokumen PDF ke dalam digital library. Proses upload di UPT

Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga dilakukan oleh staff yang bertindak sebagai editor

di bagian multimedia, adapun tahapan dari proses upload data skripsi antara lain :

1. Login

Adalah proses pertama dari kegiatan upload yang dilakukan dengan memasukan

user ID dan kata kunci. Proses upload hanya dapat dilakukan oleh editor yang

bertanggungjawab dalam kegiatan digitalisasi.

Gambar 10

Tampilan Login

Sumber : http://digilib.uin-suka.ac.id.


commit to user

64

2. Klik S1-Skripsi dari sub folder yang akan di upload.

Gambar 11

Tampilan sub folder jenis data


3. Kemudian menentukan fakultas dari sub folder.

Gambar 12

Tampilan sub folder fakultas


4. Akan muncul artikel yang berada di dalam folder fakultas adab. Dapat

menampilkan nomor 1 sampai 15 dari 734 jumlah artikel skripsi yang ada dan

memilih salah satu dari artikel tersebut.


commit to user

65

Gambar 13

Tampilan artikel skripsi dalam folder


5. Klik upload atau edit pada tampilan menu.

Gambar 14 Tampilan menu upload


6. Pilih skema metadata pada dokumen umum.

Gambar 15 Tampilan pilihan skema metadata

Sumber : http://digilib.uin-suka.ac.id


commit to user

66

7. Kemudian muncul tampilan form metadata yang harus diisi dengan lengkap oleh

editor.

Gambar 16

Tampilan form update metadata


8. Setelah form metadata diisikan dengan lengkap, maka dapat melanjutkan proses

upload dengan meng-klik opsi submit.

Gambar 17

Tampilan form update metadata



commit to user

67

9. Upload file

Gambar 18

Tampilan upload atau update file


10. Koleksi skripsi berbentuk digital siap untuk digunakan oleh pemustaka UPT

Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.

Gambar 19

Tampilan form metadata koleksi digital skripsi


Beberapa proses diatas disebut dengan proses Uploading, adalah proses pengisian

(input) metadata dan meng-upload berkas dokumen tersebut ke digital library. Berkas


commit to user

68

yang di-upload adalah berkas PDF yang berisi full text karya akhir dari mulai

halaman judul hingga lampiran, yang telah melalui proses editing. Di bagian akhir,

ada dua buah server. Server pertama yaitu sebuah server yang berhubungan dengan

intranet, berisi seluruh metadata dan full text karya akhir yang dapat diakses oleh

seluruh pengguna di dalam Local Area Network (LAN) perpustakaan yang

bersangkutan. Sedangkan server kedua adalah sebuah server yang terhubung ke

internet, berisi metadata dan abstrak karya tersebut. Pemisahan kedua server ini

bertujuan untuk keamanan data. Dengan demikian, full tekt sebuah karya hanya dapat

diakses dari LAN, sedangkan melalui internet, sebuah karya hanya dapat diakses

abstraknya saja.

4.3.1 Cara penelusuran informasi digital library pemustaka UPT Perpustakaan UIN


Layanan digilib UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga menyediakan berbagai

jenis bentuk koleksi. Tidak hanya koleksi skripsi tetapi juga koleksi yang lain seperti

artikel dosen atau pegawai, D3- laporan PKL, diskusi dosen, E-Book, informasi,

jurnal (al- Jami’ah, Fihris, Sosio Refleksi, Kaunia), laporan penelitian, manuskrip,

tesis, disertasi, UIN-SUKAsiana, dan sebagainya.

Dijelaskan oleh saudara Edi Prasetya, S.Kom selaku staff di Bagian Sisitem Informasi bahwa, “Semua koleksi tersebut disuguhkan dalam bentuk digital dan bisa diakses di internet secara fulltext”. ( Wawancara pada hari jumat tanggal 23 Maret 2011).


commit to user

69

Dari keterangan tersebut para pengguna dan pencari informasi bisa mendapatkan

data-data atau bahan rujukan sesuai yang dikehendaki dengan waktu yang efisien,

karena tujuan utama dari kegiatan ini adalah untuk memberikan pelayanan yang

maksimal guna memberi kemudahan para pengguna dalam mendapatkan informasi

tanpa mengubah data-data yang sebenarnya dari skripsi hasil karya mahasiswa UIN

Sunan Kalijaga Yogyakarta, tetapi untuk mendapatkan informasi tersebut para

pengguna harus melakukan prosedur yang telah ditentukan oleh pihak UPT

Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta. Untuk bisa mengakses koleksi

Perpustakaan Digital UIN Sunan Kalijaga ini, pemustaka harus melakukan langkah-

langkah sebagai berikut :

1. Akses digilib UIN Sunan Kalijaga melalaui internet dengan alamat url

http://digilib.uin-suka.ac.id, kemudian akan muncul halaman awal digilib UIN Sunan

Kalijaga Yogyakarta.

Gambar 20

Tampilan awal Perpustakaan Digital UIN Sunan Kalijaga.



commit to user

70

2. Registrasi

Gambar 21

Tampilan Registrasi Perpustakaan Digital UIN Sunan Kalijaga.


Setelah masuk dalam perpustakaan digital UIN Sunan Kalijaga, kemudian klik

registration, Isi formulir yang tersedia. Setelah semua diisi dengan benar kemudian

tekan submit. Administrator berhak menghapus registrasi yang tidak diisikan dengan

benar.

Gambar 22

Tampilan formulir registrasi Perpustakaan Digital UIN Sunan Kalijaga.



commit to user

71

3. Aktivasi Account

Setelah registrasi, langkah selanjutnya adalah aktivasi dan kode aktivasi akan

dikirim melalui e-mail. Selain itu, pemustaka juga bisa menghubungi admin digilib

pada email [email protected] atau [email protected].

Gambar 23

Tampilan aktivasi account Perpustakaan Digital UIN Sunan Kalijaga.

Sumber : http://digilib.uin.suka.ac.id.

Aktivasi dapat dilakukan dengan klik activate yang kemudian account dan kode

akan dikirim lewat email pribadi, sehingga tampil menu sebagai berikut :

Gambar 24

Tampilan e-mail aktivasi Perpustakaan Digital UIN Sunan Kalijaga.



commit to user

72

Kemudian isilah account dan kode, kemudian klik aktivasi untuk mengaktifkan

account pribadi.

Gambar 25

Tampilan aktivasi Perpustakaan Digital UIN Sunan Kalijaga.


4. Login dengan Menggunakan Alamat Email dan Password

Untuk memasuki account pribadi, klik login pada bagian atas tampilan lembar.

Akan tampil lembar login, kemudian mengisi alamat email dan password dengan

lengkap dan klik login.

5. Download (unduh) browser khusus UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga. Untuk

akses koleksi file PDF secara fulltext, user harus menggunakan browser khusus UIN

Sunan Kalijaga, yaitu dengan langkah-langkah sebagai berikut :

a. Pilih salah satu artikel atau file yang akan dibuka.

b. Buka lampiran file, maka akan muncul halaman seperti gambar dibawah :


commit to user

73

Gambar 26

Tampilan lampiran file Perpustakaan Digital UIN Sunan Kalijaga.


c. Setelah klik link di sini, maka akan menerima tiga file, yaitu :

Certification Authenticity.txt, Digilib UIN Sunan Kalijaga.exe dan Uinsuka-key.bmt.

Gambar 27

Tampilan download browser Perpustakaan Digital UIN Sunan Kalijaga.



commit to user

74

User yang telah melakukan registrasi berhak untuk mengakses koleksi digilib

UIN Sunan Kalijaga. Download juga bisa dicari lewat petunjuk disebelah kanan atas

dari home digilib.uin-suka.ac.id

Selanjutnya untuk menelusur, mencari dan membaca koleksi gunakan digilib UIN

Sunan Kalijaga.exe dengan double klik. Untuk login gunakan email dan password.

Dijelaskan oleh Dra. Irhamni selaku Koordinator Urusan Bagian Multimedia bahwa, “Apabila para pengguna masih menemukan kesulitan dalam pencarian koleksi melalui digilib, maka pihak UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta menyarankan pengguna untuk melihat kembali petunjuk penelusuran pada buku pedoman pemustaka dari universitas”. ( Wawancara pada hari Jumat tanggal 24 Maret 2011).

Dari keterangan tersebut maka pihak perpustakaan sebenarnya telah memberi

banyak kemudahan dalam kegiatan pencarian informasi bagi para pemustaka, dan

adapun cara penelusuran koleksi digilib UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga

Yogyakarta adalah sebagai berikut :

Gambar 28

Tampilan pencarian metadata Perpustakaan Digital UIN Sunan Kalijaga.



commit to user

75

Gambar 29

Tampilan abstrak Perpustakaan Digital UIN Sunan Kalijaga.


File CD (Compact Disc) dalam bentuk PDF akan diubah menjadi bentuk digital

karena dokumen akan lebih aman, terhindar dari infeksi virus (format portable) serta

dalam jangka panjang konten-konten di perpustakaan akan terpelihara. Sedangkan

alasan diuploadnya data-data skripsi adalah untuk memelihara koleksi skripsi,

mempublikasikan koleksi kepada khalayak, sehingga setiap pemustaka dimanapun

berada dapat memanfaatkan koleksi skripsi tanpa harus datang secara langsung ke

UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta, alasan selanjutnya adalah untuk

menambah koleksi digital di perpustakaan yang secara mudah dapat dimanfaatkan

para penggunanya. Konsep yang digunakan dalam pemanfaatan koleksi Digital


commit to user

76

Library yang diterapkan di UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta yaitu

bersifat konvensional yang dapat diakses di dalam serta di luar perpustakaan.

4.3 Sejauh mana pelaksanaan digitalisasi koleksi skripsi di UPT Perpustakaan

Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta

Tabel 5

Data koleksi skripsi per tahun

Tahun Pemasukan

CD Sudah

diupload Belum di upload Jumlah dalam

(%)

2007 1480 1262 218 85,2 %

2008 1512 1315 197 86,9 %

2009 1585 1390 195 87,6 %

2010 1568 1430 138 91,1 %

Jumlah skripsi

2007-2010

6145

5397

748

87,82 %


Dari data diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa proses upload skripsi kedalam

bentuk digital hanya mampu mencapai 87,82 % dikarenakan kurangnya tenaga

pustakawan yang ahli dalam bidang tersebut selain itu aliran listrik dilingkungan

perpustakaan juga sering terganggu, oleh karena itu pihak perpustakaan tidak

mentargetkan berapa banyak jumlah skripsi yang harus di upload setiap tahunya.


commit to user

77

Grafik 1 Hasil proses digitalisasi skripsi


Dari grafik diatas dapat diketahui bahwa proses upload skripsi kedalam digital

library mengalami peningkatan pertahunya. Untuk mengubah data skripsi ke dalam

bentuk digital harus melalui beberapa proses penyerahan skripsi dari mahasiswa

kepada pihak perpustakaan.

Seperti yang dijelaskan oleh Dra. Irhamny selaku Koordinator Urusan Bagian Multimedia bahwa, “proses digitalisasi dimulai dengan penerimaan skripsi dalam bentuk hard copy yang dikumpulkan oleh mahasiswa UIN Sunan Kalijaga, akan tetapi dari kegiatan proses tersebut, pustakawan menemui permasalahan pada saat mengubah data menjadi bentuk soft copy, oleh karena itu empat tahun terakhir ini UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta mewajibkan bagi para mahasiswa untuk menyerahkan karya skripsi dalam bentuk hard copy dan CD (Compact Disc) dengan format PDF (soft copy)”. ( Wawancara pada hari rabu 23 Maret 2011) Ketentuan tersebut harus dilaksanakan berdasarkan surat yang ditandatangani

Pembantu Rektor Bidang Akademik, tanggal 12 September 2007, Nomor :

UIN.02/1/R.Ak/HM.02.2/2258/2007. Adapun ketentuan Penyerahan Skripsi, yaitu

1. Isi skripsi harus sama dengan naskah aslinya yang sudah di revisi. Penyerahan

file dengan menyertakan :


commit to user

78

a. Lembar pengesahan sudah di tandatangani dan di stempel (discan lalu disimpan

dalam format PDF).

b. Lembar pernyataan dan nota dinas sudah di tandatangani (discan lalu disimpan

dalam format PDF).

c. Abstraksi skripsi.

2. File dalam format PDF.

Dari hasil observasi yang penulis lakukan di UPT Perpustakaan Universitas Islam

Negeri Sunan Kalijaga, penulis menemukan berbagai alasan mengapa pihak

perpustakaan mengharuskan mahasiswanya mengumpulkan CD dalam format PDF

karena dengan menggunakan format PDF memiliki berbagai kelebihan seperti :

a. Lebih fleksibel untuk di jalankan di berbagai computer dan naskah tidak

mengalami perubahan bentuk Lay out ataupun tata letak.

b. Naskah dalam format PDF sudah tidak dapat dilakukan editing sehingga keaslian

dan keamanan naskah dapat dipertanggungjawabkan.

3. Dilengkapi dengan bookmark sama seperti daftar isi skripsi

Berikut gambar hasil dokumentasi yang penulis lakukan di UPT Perpustakaan

Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga, yang berbentuk contoh bookmark file

skripsi yang diperoleh dari Bagian Multimedia. Selain itu dari hasil dokumentasi

penulis juga mendapatkan beberapa informasi mengenai gambaran umum kegiatan di

Bagian Multimedia dalam proses digitalisasi.


commit to user

79

Gambar 6 Tampilan bookmark skripsi

Sumber : UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga.

4. Diberi label yang berisikan judul skripsi di bagian atas, logo UIN Sunan

Kalijaga di bagian kiri, nama mahasiswa dan NIM di bagian kanan, nama

pembimbing, jurusan, fakultas, universitas, tempat terbit dan tahun terbit di bagian

bawah tengah.

Gambar 7

Format CD skripsi



commit to user

80

5. Mengisi form pernyataan pengalihan copyright dan bukti penyerahan CD

(Compact Disc) Skripsi.

Gambar 8 Form Surat Pernyataan


Gambar 9

Bukti penyerahan CD skripsi


Dengan melalui ketentuan yang berlaku dalam pengumpulan skripsi, mahasiswa

telah diberi kemudahan dari pihak perpustakaan, karena secara tidak langsung

mahasiswa juga turut membantu pustakawan dalam rangka digitalisasi koleksi skripsi

sehingga mempermudah pula bagi para mahasiswa lain ataupun masyarakat umum


commit to user

81

dalam mencari informasi melalui internet khususnya informasi skripsi. UPT

Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga memilih melestarikan koleksi bahan pustaka

dengan cara digital salah satunya koleksi skripsi yang bertujuan untuk memenuhi

kebutuhan pemustaka, karena pengelolaan informasi yang paling mudah melalui

jaringan internet. Hal ini akan mempercepat akses dalam penemuan data yang

dibutuhkan serta mudah dalam penyimpananya.

4.4 Apakah hambatan-hambatan yang dihadapi dalam membangun digitalisasi

koleksi skripsi di UPT Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan

Kalijaga Yogyakarta dan bagaimana solusinya.

Walaupun kegiatan digitalisasi telah dilaksanankan dan ditangani secara seksama,

tetapi tidak semua kegiatan digitalisasi skripsi di UPT Perpustakaan UIN Sunan

Kalijaga Yogyakarta berjalan dengan lancar.

Seperti yang dijelaskan oleh Dra. Irhamni selaku Koordinator Urusan Bagian Multimedia bahwa, “Selama ini pihak perpustakaan masih mengalami permasalahan-permasalahan yang belum dapat terselesaikan seperti, apabila jaringan internet lambat dan pemadaman listrik yang kerap terjadi sehingga proses upload file akan terganggu dan mengakibatkan pemrosesan menjadi lebih lama (jaringan tidak terkoneksi)”.

( Wawancara pada hari Kamis tanggal 24 Maret 2011).

Dari keterangan tersebut dapat diketahui bahwa masih banyak kendala-kendala

yang dihadapi dalam proses digitalisasi skripsi, sampai saat ini pihak perpustakaan

hanya bisa menunggu jaringan sampai normal kembali dan untuk mengatasi masalah

tersebut pihak perpustakaan dapat menambah server agar seluruh kegiatan yang ada


commit to user

82

dalam proses digitalisasi berlangsung dengan lancar. Bahkan listrik yang kerap

padam sangat mengganggu seluruh aktivitas layanan dan pengolahan bahan pustaka

di perpustakaan termasuk proses digitalisasi. Sehingga, disarankan perpustakaan

untuk menggunakan gen set sebagai sarana antisipasi saat listrik padam agar

pelayanan kepada pemustaka lebih maksimal. Selain itu ukuran file dari CD

(Compact Disc) skripsi yang terlalu besar menjadikan kendala dalam proses upload

data, maksimal data yang dapat di upload yaitu dibawah 2 Megabyte sehingga data

harus dicompress (editing) yaitu file dapat dibagi menjadi lima bagian atau mungkin

lebih tergantung pada besarnya file dengan cara dokumen di extract sesuai dengan

ketentuan. Sedangkan untuk file-file video dapat di convert yaitu dari ukuran

Gigabyte dapat diubah ke bentuk Megabyte selain itu dapat pula dibuat slide.


commit to user

83

BAB V

PENUTUP

Penyajian bentuk skripsi dalam bentuk digital memberikan manfaat yang cukup

besar baik bagi pustakawan sendiri serta bagi pemustaka pada khususnya. Dengan

adanya perpustakaan digital dapat mengurangi pekerjaan pustakawan karena secara

tidak langsung pemustaka yang mencari sumber informasi dari skripsi dalam bentuk

buku akan berkurang karena telah diberikan kemudahan untuk mengakses secara

langsung ke digilib sehingga skripsi dalam bentuk asli dapat lebih terjaga

kelestarianya.

Pada bab terakhir ini akan disajikan beberapa kesimpulan tentang proses kegiatan

digitalisasi koleksi skripsi di UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta dan

berbagai permasalahan yang dihadapi serta penulis akan mencoba memberikan saran

dan yang mungkin bisa digunakan sebagai bahan pertimbangan dalam mengatasi

solusi yang kerap terjadi dalam proses digitalisasi skripsi.

1.1 Kesimpulan

Dari beberapa pembahasan masalah yang diuraikan pada bab IV, dapat ditarik

kesimpulan sebagai berikut :

1. Proses digitalisasi koleksi skripsi dari bentuk CD (Compact Disc) sampai upload

ke dalam digilib dan dapat diakses oleh pemustaka memiliki alur kerja yang


commit to user

84

bertahap, langkah pertama dengan menyerahkan koleksi skripsi kepada pihak

perpustakaan harus sudah melalui proses scanning, dalam hal ini pemindahan

bentuk cetak sudah dilakukan oleh mahasiswa, sehingga dari file yang berbentuk

CD dengan format PDF dapat langsung diserahkan pada perpustakaan. Jadi dalam

proses scanning tidak dilakukan oleh editor, karena editor bertugas dalam

menjalankan proses editing dan uploading data, langkah selanjutnya adalah proses

editing yaitu mengolah berkas PDF di dalam komputer dengan cara memberikan

password, watermark, bookmark, catatan kaki, daftar isi, hyperlink, abstrak yang

berisi tentang wacana dalam bentuk ringkas untuk disajikan kepada pemustaka dan

langkah terakhir, yaitu proses upload ke digital library UPT Perpustakaan UIN

Sunan Kalijaga. Proses upload data skripsi merupakan kegiatan pengisian

metadata dan berkas dokumen PDF ke dalam digital library. Pemustaka yang akan

mengakses koleksi pada perpustakaan digital diharuskan login sebagai identitas

user. Kebijakan yang diterapkan oleh UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga

Yogyakarta dalam mengakses koleksi perpustakaan digital yaitu dengan men-

download browser khusus dari perpustakaan.

2. Permasalahan yang dihadapi oleh UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga

Yogyakarta dalam proses digitalisasi skripsi adalah lambatnya kegiatan upload file

yang menyebabkan kegiatan digitalisasi akan terganggu, masalah ukuran file CD

skripsi yang terlalu besar, selain itu listrik yang kerap padam menjadi hambatan

besar bagi para pustakawan karena kegiatan digitalisasi menjadi terhenti.


commit to user

85

Walaupun demikian, tetapi semua permasalahan dapat dipecahkan dalam usaha

memberikan pelayanan yang maksimal kepada pemustaka.

1.2 Saran

Saran yang dapat di sampaikan untuk UPT Perpustakaan Universitas Islam Negeri

Sunan Kalijaga Yogyakarta, sebagai berikut :

1. Menjaga kestabilitasan aliran listrik agar tidak kerap padam di UPT Perpustakaan

UIN Sunan Kalijaga dengan menambah genset sehingga tidak mengganggu

operasional dan kegiatan digitalisasi bahan koleksi.

2. Mengadakan server tambahan untuk membantu menangani masalah dalam proses

upload skripsi di Bagian Multimedia UPT Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga

Yogyakarta.


commit to user

86

DAFTAR PUSTAKA

Basuki, Sulistyo.1991. Pengantar Ilmu Perpustakaan. Jakarta : Gramedia Pustaka Utama.

Fathoni, Abdurrahmat. 2006. Metodologi Penelitian dan Teknik Penyusunan Skripsi. Jakarta : Rineka Cipta.

Heru Nuroto, Bambang dkk. 2010. Panduan Perpustakaan : Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga. Yogyakarta : Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga.

Nawawi, H.. 1994. Penelitian terapan. Yogyakarta : UGM Press. Soeharto, Irawan. 2008. Metode Penelitian Sosial. Bandung : Remaja Rosdakarya. Suwarno, Wiji.2009. Dasar-dasar Ilmu Perpustakaan. Yogyakarta. Kanisius. Supriyanto, Wahyu. 2008. Teknologi Informasi Perpustakaan. Yogyakarta : Kanisius. Tika, Moh. Pabundu. 1996. MetodePenelitianGeografi. Jakarta: GramediaPustaka Utama.

Sumber Internet http://digilib.uin-suka.ac.id, diakses 2 April 2011. http://duniaperpustakaan.com/2010/03/04/digital-library-from-indonesia-dln/

diakses 2 April 2011. http://eviandrianimosy.blogspot.com/2010/04/pengertian-upload-dan-download.html diakses 3 April 2011.

http://library.um.ac.id/images/stories/pustakawan/kargto/Perpustakaan%20Digital diakses tanggal 14 Juli 2011.

http://members.tripod.com/octa_haris/internet.html diakses tgl 3 April 2011.

http://www.membuatblog.web.id/2010/08/pengertian-internet-dan-intranet.html diakses 3 April 2011.

http://rudihd.wordpress.com/2007/05/21/perangkat-keras-komputer-input-device/

diakses tanggal 4 April 2011.

http://sigita.web.id/2010/07/perpustakaan-digital-digital-library dan-peranannya- dalam pengembangan-pendidikan-islam/ diakses tgl 3 April 2011. http://widhiecyberzone.blogspot.com/2011/02/pengertian-skripsi.html diakses 5 April 2011.

Documents

DIGITALISASI KOLEKSI SKRIPSI DI UPT PERPUSTAKAAN