Digitalisering af økonomifunktionen

Alt kan digitaliseresDigitalisering af ledelsesinformationen og brugen af data til business intelligence fratager ikke virksomheden opgaven at analysere på informationsbehov og forretningsrelevans.

Digitalisering betaler sigDer er klar sammenhæng mellem danske virksomheders digitaliseringsstrategi og produktivitet, viser ny rapport.

Digitalisering og datakvalitetOmkostningen ved at bruge fejlbehæftede data er forbundet med store konsekvenser for omsætning, resultat og kundetilfredshed.

The Analysis of Data to Gain Business InsightHvordan økonomidirektøren opnår relevante analyser og målinger med IT-teknologi.

Digitale årsregnskaberkravet om fuldt digitaliserede årsrapporter i XBrl giver anledning til en række spørgsmål fra virksomhederne.

Effektiv og intelligent Fakturastyringvigtige elementer i en succesfuld automatisering af fakturahåndteringen.

4 . kvarTal 2011

Den digitaliseredeøkonomifunktion

Tematillæg udgivet af Økonomiforum i forbindelse med

konferencen: Den digitaliserede økonomifunktion.

Mediepartner:

Partner sponsorer:

Business sponsorer:

Partnere

SAS Institutes værktøjer og metoder til økonomistyring effektiviserer virksomhedens processer og forbedrer mulighederne for strategisk ledelse. Økonomisystemet SAS® Financial Management understøtter alle virksomhedens processer inden for økonomisk planlægning, budgettering, konsolidering og rapportering. Løsningen udmærker sig ved præcise forecasts, hurtig og fleksibel rapportgenerering og ved altid on demand at kunne præsentere den seneste, relevante information for beslutningstagere og revisorer.

Basware er førende global leverandør af softwareløsninger til styring af økonomiske processer. Løsningerne bruges af mere end 1.000.000 brugere i over 60 lande og Baswares Open Network forbinder i dag mere end 320.000 virksomheder globalt. Basware leverer løsninger, der reducerer omkostninger ifm. indkøb og betaling af varer og services og samtidig skaber fuld gennemsigtighed og kontrol med processerne. Løsningerne kan både implementeres lokalt i virksomheden eller som en cloud baseret SaaS løsning. Se mere på www.basware.dk

InfoSuite er markedets ledende Business Intelligence, Budget Management og likviditetsstyringsløsning. Et digitalt værktøj, der adskiller sig fra, hvad du hidtil har set. InfoSuite er intuitiv, fleksibel og meget brugervenlig. Dit uundværlige daglige styringsværktøj. Intelligent opbygget og altid opdateret. Kom lynhurtigt i gang med allerede udarbejdede analyser og nøgletal i stort set alle brancher. Du får totalt overblik over virksomheden, på alle forretningsområder og alle niveauer. InfoSuite gør brugere til bedre beslutningstagere!

FormPipe Software AB er en softwarevirksomhed inden for Enterprise Content Management (ECM). Vi udvikler ECM-produkter til at strukturere information og leverer dem til virksomheder, myndigheder og organisationer. Vores software hjælper organisationer til at fange, håndtere og distribuere information, og at placere den i en sammenhæng. Reducerede omkostninger, minimeret risikoeksponering og struktureret information er alle fordele, der kan opnås ved at bruge vores ECM-produkter, herunder FormPipe LaserNet. FormPipe Software blev grundlagt i 2004 og har kontorer i Stockholm, Uppsala, Linkøbing i Sverige, og i København i Danmark. FormPipe Software er noteret på NASDAQ OMX ’nordiske liste, small cap.

IT Solutions Danmark A/S er med produktet IRIS Suite en førende virksomhed, der løser opgaver indenfor dokument- og fakturahåndtering, i Danmark som globalt. Vor kunder opnår effektivitet i det daglige arbejde med vore nøglefærdige løsninger, der er kendetegnet af en ekstrem høj sikkerhed, meget omfattende og unik funktionalitet samt brugervenlighed. Resultatet er øjeblikkelige effektivitetsforøgelser samt rationaliseringer som medfører en meget flot ROI. Vi garanterer for opfyldelse af bogføringsloven og lever op til Sarbanes Oxley og EuroSOX.

Solitworks strukturerede og automatiserede løsninger til finansiel konsolidering, økonomisk rapportering samt budgettering og forecast, løser økonomiafdelingernes udfordringer med effektivt, at udarbejde koncernregnskaber og økonomisk rapportering. Løsningerne er integreret og fjerner de typiske barrierer, der er for en effektiv proces. Præcise og korrekte rapporter kan leveres til ledelsen, revisionen eller eksterne hurtigere og i et kendt samt brugervenligt miljø. Den automatiserede proces frigør ressourcer og dermed tid til at analysere. Kompetent rådgivning samt metodisk implementering er i højsædet hos Solitwork.

Rehfeld er Danmarks største Microsoft Business Intelligence partner, med stærke kompetencer indenfor hele værdikæden data › information › strategi › ledelse. Hos Rehfeld har vi har mange års erfaring med at understøtte økonomifunktionens arbejdsprocesser. Vi fokuserer på at etablere en dynamisk integreret proces mellem organisationens strategiske temaer og de afledte KPI’er. De løsninger Rehfeld arbejder med udmærker sig ved at kunne automatisere, advisere og effektivisere budgettering, analyse og rapportering af organisations Informationsbehov.

Automatiser udarbejdelsen af årsrapporten og XBRL rapporteringen med EG A/S. EG Performance Management kan med IBM Cognos FSR (Financial Statement Reporting) effektivisere din økonomifunktion, gennem en automatisering af den sidste del af arbejdet, inden selskabet står med den færdige rapport i hånden. Løsningen tager hånd om alle processer i forbindelse med tilblivelsen af årsrapporten, herunder genereringen af XBRL rapporten til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. Kontakt salgschef Thomas Varan på 2080 0169 for mere information.

Microsoft udvikler verden med software. Vi har i mere end 30 år været med til at skabe nye arbejdsmønstre, nye kommunikationsformer og nyt livsindhold.

Medius Danmark Aps er en international koncern hvis kerne ydelser er vores Workflow platform MediusFlow, der indeholder en række forskellige moduler til effektivisering af processerne omkring dokumenthåndtering. Vores mest solgte modul er vores Leverandørfaktura modul, hvor man effektivt kan behandle alle typer leverandørfaktura. Derudover har vi udviklet en række andre moduler – aftalemodul, indkøbsmodul samt en designer til udvikling af egne workflows. Vi har udviklet integration til over 45 forskellige ERP-systemer og netop dette gør, at MediusFlow nemt kan integreres i virksomhedens eksisterende systemer. Medius har i alt over 650 kunder inden for både produktion, handel, detail og service.

Partner sPonsorer:

MediePartner

Business sPonsorer:

Økonomisk Ugebrev CFO er en ny version af Økonomisk Ugebrev med fokus på analyser og værktøjer for økonomichefen. Hvordan håndteres den aktuelle økonomiske situation? Er der nye muligheder via BRIK-landene? Hvordan agerer top-CFOer? Økonomisk Ugebrev CFO ønsker at give økonomichefen/CFO’en analyser, overblik og værktøjer og er derfor mediepartner til Økonomiforums konferencer og nyhedsbrev.

Tematillæg ·:· 4. kvarTal 2011

Tematillægget er udgivet af Økonomiforum i forbindelse med konferencen: Den digitaliserede økonomifunktion

Både konkrete målbare effektiviseringer og forretningsmæssige udviklingsmuligheder gør, at digitalisering af økonomifunktionen er et værdifuldt område for den økonomiansvarlige at kigge nærmere på.

For det første viser en helt ny undersøgelse, at der kan være mange penge at hente ved at øge digitaliseringen af interne funktioner. Der er tale om rigtig store besparelser og en væsentlig øget værditilvækst pr. medarbejder på mere end 3.000 kr. pr. ansat.

For det andet ansporer den øgede effektivitet og værditilvækst økonomifunktionen til at omstille sig fra det hedengangne mantra: vi kan producere en masse tal. Til fremtidens: Hvad er efterspørgslen efter relevante tal og analyser? Digitalisering af økonomifunktionens processer handler nemlig både om bedre indtjening til forretningen og nye opgaver som forretningspartner for organisationen.

Digitaliseringen af økonomifunktionen skaber fl ere opgaver og muligheder.kompetencerne til at håndtere dem fi ndes i mange tilfælde allerede i mange virksomheder og nogle af de dygtigste økonomer i den sammenhæng, kan du møde på konferencen ”Den digitaliserede økonomifunktion.” Du fi nder fl ere informationer om konferencen på www.okonomiforum.dk eller bagerst i dette tematillæg.

vel mødt!

Joachim kattrupadm.dir. Økonomiforum apSJoachim kattrup

Den digitaliserede økonomifunktion

Økonomiforum ApSStore kongensgade 59D, 3.Dk-1264 københavn k. +45 7025 [email protected]

Om tematillæggetDette tematillæg er udgivet i forbindelse med konferencen Den Digitaliserede Økonomifunk-tion. Tematillægget har fokus på automatisering via digitalisering af en række processer knyttet til tran-saktioner, rapportering og regnskab samt ledelsesinformation og busi-ness intelligence.

DistributionTillægget udsendes til modtagere af Økonomiforums nyhedsbrev, til abonnenter på Økonomisk Ugebrev CFO samt medlemmer af linkedIn gruppen Business Controlling Network. antal modtagere Økonomiforum e-mail nyhedsbrev 3.300 personer. antal modtagere Business Controlling Network (danske) 1.500 personer. antal læsere Økonomisk Ugebrev CFO 5.000 personer. I alt antal læsere / modtagere via Økonomiforum 9.800 personer i målgruppen

MålgruppenTematillægget er målrettet me-darbejdere på taktisk og strategisk niveau i store og mellemstore virk-somheders økonomifunktion.

Redaktion og projektledelseadm. dir. Joachim [email protected]

Projektleder Betina Bladt, [email protected]

MediepartnerØkonomisk Ugebrev CFO

Grafi kklaus koch-Nielsen, art2deto.dk

Den digitaliserede økonomifunktion

3Se konferenceprogram på www.okonomiforum.dk


- effektivitet, datakvalitet og fleksibilitet

Digitalisering af økonomifunktionen

Uden strategi og omtanke kan digitalise-ring af økonomifunktionen være et omfat-tende og ressourcetungt projekt for øko-nomichefen. Selvom mange virksomheder allerede har digitaliseret store dele af de grundlæggende transaktionsprocesser, er der gode grunde til at vurdere digitalise-ringspotentialet i alle forretningsprocesser ud fra forskellige kriterier.

Økonomifunktionens forretningsproces-ser kan, i en digitaliserings optik, overord-net opdeles i tre niveauer. De grundlæg-gende transaktionsprocesser (1), rapporte-ring og kontrol (2) samt ledelsesinforma-tion herunder business intelligence (3). Hvert af disse dataniveauer kan vurderes efter tre forskellige kriterier - effektivtiet, kvalitet og fleksibilitet.

Effektivisering af grundlæggendetransaktionsprocesserDet mest oplagte kriterium er effektivise-ringspotentialet, som samtidig er det mest nærliggende og lettest målbare i relation til de grundlæggende transaktionsproces-

ser i økonomifunktionen. I kreditorbog-holderiet er det hensigtsmæssigt at auto-matisere fakturahåndteringen, i debitor-bogholderiet kan godkendelsesprocesser, betalingshåndtering og afstemninger med fordel gøres digitale med konkrete effek-tiviseringer som direkte konsekvens. Den daglige bogføring foregår nok ikke manu-elt ret mange steder og er mange steder hovedsagligt implementeret på baggrund af et effektiviseringskriterium.

Det overordnede formål med digita-lisering af økonomifunktionens basale transaktionsprocesser er selvklart målbar effektivitet i form af fx sparede årsværk, lavere omkostninger pr. faktura eller andre konktete besparelser. Efterfølgende kan effektivitetskriteriet på de grundlæggende transaktionsprocesser nuancers med mere kvalitative betragtninger.

Kvalitet i rapportering og kontrollerDen økonomiansvarlige må i fremtiden spørge, hvordan digitalisering kan gøre arbejdsprocesser nemmere og mere bru-gervenlige for kollegaer og ”kunder”, der interagerer på og med det grundlæggende informations- og transaktionsniveau i virksomheden.

Det kvalitative kriterium er velkendt, når vi taler om rapportering og kontrol. rapportering og kontrol produceres som regel, fordi nogen i eller uden for virksom-heden har brug en specifik information om virksomheden, og her er effektivitet ikke det afgørende kriterium.

For langt de fleste brugere/modtagere af rapporteringer er det vigtigste kvaliteten af data. kvalitet kræver homogene data-

Digitaliseringsområder og vurderingskriterier

Område: Grundlæggende transaktionsprocesservurderingskriterium: Effektivtiet

Område: rapportering og kontrolvurderingskriterium: kvalitet i data

Område: ledelsesinformation og business intelligencevurderingskriterium: relevans og efterspørgsel


Tematillægget er udgivet af Økonomiforum, i forbindelse med konferencen Den digitaliserede økonomifunktion

- effektivitet, datakvalitet og fl eksibilitet

SAS Institute sætter fokus på analytisk ledelse. I magasinet Refleksion får du mulighed for at lære PFA’s topchef Henrik Heideby bedre at kende, møde Morten Hübbe fra Tryg og læse, hvordan Niels B. Christiansen styrede Danfoss gennem krisen.

Vi giver dig også et blik ind i TDC’s verden, hvor aktiekurser og Facebook går hånd i hånd, og Magasin fortæller, hvorfor de er mest optaget af at automatisere bagbutikken.Læs med på www.sas.com/dk/refleksion

Magasin om ledelse, strategi og teknologi fra SAS Institute

Da krisen ramte, rejste jeg ekstremt meget og arbejdede helt igennem. Alligevel sov jeg godt om natten. Niels B. Christiansen, adm. direktør, Danfoss

Henrik Heideby – mælkedrengen fra PFA De sociale mediers indtog Mød Trygs nye topchef Tre topledere diskuterer Danmarks konkurrenceevne Danske Bank plukker kirsebærrene

38

5Læs konferenceprogram og betingelser på www.okonomiforum.dk


strømme og her støder mange økonomi-ansvarlige på udfordringer, idet en digital hovedvej kan være svær at etablere og vedligeholde, når virksomheden arbejder globalt og med mange samarbejdspartnere.

volumen og størrelse på virksomheden spiller naturligvis en rolle, men har virk-somheden ikke en klar holdning til, hvor og hvordan stamdata håndteres, vil der potentielt opstå store udfordringer med at levere valide data i rapporteringen. Og samtidig vil de interne kontroller være ressourcekrævende at dokumentere, når data er decentraliseret i mange forskellige systemer i mange forskellige lande.

Sikring af stamdata og en klar idé om, hvor den digitale hovedvej er placeret, er derfor helt centralt i relation til at skabe kvalitet i rapportering og kontroller. Et helt afgørende kriterium for succesfuld digitalisering af rapporterings- og kontrol-processer er dermed kvalitet i stamdata.

Fleksibel ledelsesinformation og business intelligenceDigitalisering af ledelsesinformationen og brugen af data til business intelligence fratager ikke virksomheden opgaven at analysere på informationsbehov og forret-ningsrelevans. Tværtimod! Digitalisering påvirker i høj grad økonomifunktionens arbejde, idet digitalisering af processer kræver stor indsigt i virksomhedes end-to-end proces og stiller store krav til øko-nomifunktionen om at levere relevante informationer baseret på valide data.

Er der tvivl om validiteten af ledelses-information og analyser, skaber det subsy-stemer og informationsanarki, der trækker unødvendige ressourcer og arbejdstimer ud af hele virksomheden. Med andre ord: er kvalitetskriteriet ikke tilstrækkeligt opfyldt, kan det få store konsekvenser for effektiviteten – uanset hvor gennemar-bejdet og implementeret dette kriterium måtte være.

Økonomifunktionen må omstille sig fra det hedengangne mantra: vi kan produ-cere en masse tal, til fremtidens: hvad er efterspørgslen efter relevante tal og analy-ser? Det kræver en stor fl eksibilitet – både i systemerne og hos medarbejderne – at være i stand til at levere de rette data, på den rette tid og til de rette mennesker. kriteriet for digitalisering af processer vedrørende ledelsesinformation bliver derfor et efterspørgselskriterium, der op-fyldes ved stor fl eksibilitet.

Behøver fx fakturagodkendelse eller omsætningsanalyser at blive behandlet en PC på kontoret, når nye teknologier og applikationer giver muligheden fra mobil-telefonen? adgang fra mobilenheder eller anden efterspørgsel efter kvalitative krite-rier åbner op for kriterier, der ikke direkte er målbare, men omvendt kræver stor fl ek-sibilitet af både systemer og mennesker. Økonomifunktionens ydelser skal afspejle efterspørgslen på både indhold og form.

Business Intelligence systemer er blevet mere komplekse med bl.a. kuber og mange dimensioner. adgangen til intelligent in-formation og muligheden for dybe analy-ser kræver også skarpe vurderinger af den forretningsmæssige relevans for en given information. Bedre analysemuligheder kræver større kendskab til forretningen og dygtighed til at agere forretningsoriente-ret. Specielt økonomifunktionens med-arbejdere er ofte særlig analytisk kompe-tente og kan måske falde i den fælde, der hedder analyse for analysens egen skyld. kriteriet for digitalisering af produktion og levering af ledelsesinformation bør derfor være brugerdrevet og betinget af den reelle efterspørgsel i organisationen. Og informationen skal leveres på mange fl eksible måder.

De muligheder, der opstår i kølvandet af digitalisering, er store for økonomifunktio-nen. Den proaktive økonomifunktion kan med adgang til data kaste sig over fx Enter-prise risk Management, compliance eller interne konsulentopgaver. Det giver nye

Inspiration

artiklen er skrevet af Joachim kattrup med inspiration fra samtale med Director lars Paredes, Pa Consulting Group. lars Paredes har stor erfaring med udvikling af økonomi-funktioner i en lang række virksomheder. Du kan møde lars Paredes på kon-ferencen Den Digitaliserede Økonomifunktion.



produkter og ydelser, der kan gøre økono-mifunktionen til en stærk sparringspartner for ledelse og funktionsledere. Digitalise-ringen af økonomifunktionen skaber fl ere opgaver og muligheder. kompetencerne til at håndtere dem fi ndes i mange tilfælde

allerede i funktionen. Men selv med de bedste kompetencer kræver det, at digitali-seringen opfylder kriterierne om effektivi-tet i grundlæggende transaktionsprocesser, kvalitet i stamdata og fl eksibilitet i ledel-sesinformationen.

3 gode råd om digitalisering af økonomifunktionen

1. Sørg for at have en klar holdning til virksomhedens datahovedveje og skab integration mellem alle systemer og data. Gennemsigtighed i data giver bedre validitet.

2. Hvad er målsætningen med digitaliseringen for hver proces? Økonomifunktion skal defi nere hvilke forretningsmæssige data, der skal produceres, og søge at opfylde kundernes behov.

3. Økonomifunktionen skal se nye muligheder som dataejer og skabe udviklingsmuligheder for sig selv.

Business Intelligence

Budget Management

Likviditetsstyring

”Fra 22 regneark ti l ét skærmbillede””Fra 22 regneark ti l ét skærmbillede”Mød os på konferencen Den digitaliserede økonomifunkti on den 26. og 27. oktober 2011.Læs mere på www.infosuite.dk



Der er klar sammenhæng mellem danske virksomheders

digitaliseringsstrategi og produktivitet, viser ny rapport.

Nedenstående artikel er redaktionelt bearbejdet af redaktionen på baggrund af undersøgelsens executive summary.

En helt ny undersøgelse fra It- og Telestyrelsen viser, at der kan være mange penge at hente ved at øge digitaliseringen af interne funktioner hos danske virksomheder. Der er tale om rigtig store besparelser og en væsentlig øget værditilvækst pr. medarbejder. Undersøgelsen viser nemlig, at hvis andelen af private virksomheder med digitaliserede funktioner øges med ét procent-point, vil det give en værditilvækst på op til 6,5 mia. kr. om året. Det vil svare til en øget vækst på mere end 3.000 kr. pr. ansat.

Undersøgelsesresultaterne er et første skridt mod en dybere forståelse af digitaliseringens betydning for produktiviteten. rapportens resultater rejser en række nye spørgsmål, hvis besvarelse har stor relevans for såvel erhvervslivet som økonomer og politikere.

Sammenhæng mellem digitaliseringstrategi og produktivitet Der er klar sammenhæng mellem danske virksomheders digitaliseringsstrategi og produktivitet. Det viser denne rapport, som CEBr har udarbejdet for IT- og Telestyrelsen på grundlag af en pålidelig stikprøve på omkring 8.500 danske virksomheder. Et af rapportens nøgleresultater er, at en 1 procent-point større andel af virksomheder, som har digitaliseret visse forretningsprocesser, er knyttet til 0,72 procent højere værditilvækst pr. medarbejder. Det svarer i et makroøkonomisk perspektiv til mellem 2,6 og 6,5 milliarder kroner i årlig bruttoværditilvækst.

Målet med undersøgelsen er at kvantificere sammenhængen mellem

på den ene side uddannelsesmønstrene i danske virksomheder og den interne digitalisering, og på den anden side sammenhængen mellem intern digitalisering og virksomhedernes produktivitet.

Intern digitalisering er defineret som automatiseret (dvs. IT-baseret) vidensdeling i virksomheden om modtagne og/eller afgivne ordrer i en eller flere af følgende interne funktioner: lagerstyring, bogføring, distribution, og produktionskontrol. Denne definition af intern digitalisering svarer til det EU-harmoniserede spørgsmål om “automatiseret vidensdeling i virksomheden”, som Danmarks Statistik medtager i den årlige undersøgelse af danske virksomheders IT-anvendelse.

Den mekanisme, som knytter intern digitalisering til uddannelsesmønstre og produktivitetsudvikling, kan forklares med to hypoteser. Den første hypotese er, at en vellykket implementering og anvendelse af IT (herunder intern digitalisering) er relateret til veluddannede medarbejdere, for de digitaliserede funktioner i virksomheden vil først og fremmest overtage rutineopgaver, som hidtil har været udført af medarbejdere med begrænset eller ingen uddannelse. Samtidig vil de digitaliserede funktioner skabe flere data, som vil kræve analytiske kompetencer, som typisk leveres af bedre uddannede medarbejdere.

Den anden hypotese er, at produktiviteten er højere i virksomheder, der har implementeret intern digitalisering, end i virksomheder, der ikke har digitaliseret. Digitalisering går hånd i hånd med højere produktivitet og bedre uddannet arbejdskraft.

Digitalisering betaler sig

FAKTABOKS

Centre for Economic and Business research (CEBr), Copenhagen Business School, har udarbejdet en rapport for IT- og Telesty-relsen (Digitalization and Productivi ty august 2011), der viser, at der er klar sam-menhæng mellem digita-lisering og vækst i danske virksomheder.



Der er klar sammenhæng mellem danske virksomheders

digitaliseringsstrategi og produktivitet, viser ny rapport.

Nedenstående artikel er redaktionelt bearbejdet af redaktionen på baggrund af undersøgelsens executive summary.

Digitalisering går hånd i hånd med højere produktivitet og bedre uddannet arbejdskraftData for virksomhedernes interne digitalisering stammer fra Danmarks Statistiks undersøgelse om IT-anvendelsen i danske virksomheder i 2007 og 2008. Disse data er suppleret med virksomhedsspecifi kke oplysninger om værditilvækst, antal medarbejdere, kapitalapparat mm. fra Danmarks Statistiks erhvervsstatistiske registre.

Konklusionerne i undersøgelsen er tydelige: 1. virksomheder, som har digitaliseret

mindst en af de fi re interne funktioner, har generelt bedre uddannede medarbejdere end virksomheder, som ikke har digitaliseret nogen af funktionerne.

2. virksomheder, der har digitaliseret mindst en af de fi re funktioner, er mere produktive (skaber større værditilvækst pr. medarbejder) end virksomheder, som ikke har digitaliseret nogen af funktionerne.

3. Den gennemsnitlige værditilvækst pr. medarbejder i virksomheder, der ikke har digitaliseret nogen af funktionerne, er 398.000 kroner pr. år, mens den gennemsnitlige værditilvækst pr. medarbejder i virksomheder, der har digitaliseret mindst én af de fi re funktioner, er 554.000 kroner.

4. virksomheder, der har digitaliseret mindst én af de fi re funktioner, har gennemsnitligt 4,6 % points fl ere

medarbejdere med en uddannelse ud over grundskole. Bemærk, at den observerede sammenhæng kan være forårsaget af bagvedliggende faktorer, som både påvirker virksomhedernes uddannelsesmønstre og digitaliseringsbeslutninger.

Undersøgelsens hovedresultater viser desuden, at andelen af veluddannede medarbejdere i virksomheden er positivt relateret til virksomhedens digitaliseringsbeslutninger. Den positive sammenhæng er stærkest for medarbejdere med enten en samfundsvidenskabelig eller teknisk/naturvidenskabelig kandidatgrad.

Desuden konkluderes det at en forøgelse på 1 procent-point i andelen af virksomheder, der har digitaliseret mindst én af de fi re funktioner, er relateret til en stigning på 0,72 % i gennemsnitsproduktiviteten blandt virksomhederne i stikprøven. Denne positive sammenhæng mellem digitalisering og værdiskabelse pr. medarbejder er særdeles robust.

Samfundsøkonomiske perspektiverUndersøgelsen skønner på grundlag af disse analyseresultater, at en forøgelse på 1 procentpoint i andelen af virksomheder, der har digitaliseret mindst én af de fi re funktioner, er relateret til en forbedring af virksomhedernes værdiskabelse på op til 6,5 milliarder kroner om året. Det svarer til 0,44 % af den årlige danske bruttoværditilvækst.

Undersøgelsen kan downloades

på www.itst.dk



Fact“Beyond Budgeting round Table (BBrT) was established in 1997 by Jeremy Hope and robin Fraser.The network includes a number of american, English, German and Scandinavian companies who have rejected the traditional use of the budget as a management tool.

RollebaseRet, industRispecifik eRpstærkt, enkelt, innovativt

Ønsker du også mere tid til at tænke vækst og nye forretningsmuligheder – og bruger du mest tid på servicering af kolleger? Microsoft Dynamics AX bringer relevant og opdateret ERP data helt ud på skærmen hos dine kolleger, så du kan kan koncentrere dig om det, der kan føre jeres forretning videre og fremad.

Jeg kommer gerne ud og belyser, hvilke fordele I konkret kan opnå – med udgangspunkt i jeres virksomhed. Send mig en mail på [email protected] – så kontakter jeg dig for et møde.

Per ChristensenProduktchef, Microsoft Dynamics AX

Gik du Glip af voRes lanceRinG d. 8. septembeR?Du kan se alle sessionerne, når du har tid og lyst, via denne side www.micRosoft.dk/ax2012lanceRinG hvor du også gratis kan downloade White Paper ”New Generation in ERP”



Mange økonomifolk har gennem tiden måtte erfare, at den ledelsesinformation, som de ønskede at levere, var fejlbehæftet, fordi grunddata ikke var gode nok. ringe datakvalitet betyder, at rapporteringen fra økonomifunktionen er fejlbehæftet. Ofte er omkostningen ved at bruge fejlbehæftede data forbundet med store konsekvenser for omsætning, resultat og kundetilfredshed. Mistillid til data giver en lang række problemer. Økonomifunktionen er typisk i forbindelse med implementering af nye IT systemer i en unik position til at opdage stamdataproblemer og sætte fokus på den forretningsmæssige konsekvens og medfølgende usikkerhed i rapporteringen.

ved digitaliseringsprojekter og implementering af ny software til f.eks. faktura - og ordreprocesser, afstemninger, rapportering og business intelligence trækker softwaren som udgangspunkt på det bestående ErP system. Det er derfor vigtigt, at økonomifunktionen identificerer det reelle problem og anerkender at datakvalitet kommer før implementering af nye systemer og sikre sig at stamdata i ErP systemet er i orden. Det vigtige er at udfordre problemerne og danne sig et overblik over virksomhedens data i relation til kvalitet og håndtering. Det kan ske gennem følgende grundspørgsmål:

Omkostningen ved at bruge fejlbehæftede data er forbundet med store konsekvenser for omsætning, resultat og kundetilfredshed

Artiklen er venligst udlånt og udarbejdet af Basico Consulting.

Artiklen er redaktionelt bearbejdet og forkortet af Økonomiforum.

Hele artiklen kan downloades på www.basico.dk

Digitalisering og datakvalitet

• Giver vores datahåndtering et tids- or/eller ressource problemer?

• Er der manglende fuldstændighed ved registeringen?

• Har vi rigtige data, men giver ikke de rigtige personer adgang?

• Forstår modtageren hvordan data skal tolkes?

• Hvordan præsenterer vi data for brugerne?

• Har vi data til at beskrive den historiske udvikling?

...fortsættes på næste side



alle virksomheder har dårlige data! Det er bare ikke alle, der kender omfanget eller kilden, og det kan ofte give forkerte løsninger på problemet. Nedenståedne områder beskriver i grove træk de væsentligste kilder til manglende kvalitet i data.

Nøjagtighed / fri for fejlDen mest almindelige kritik vedrørende datakvalitet er, når vi som økonomer erfarer, at der er en unøjagtighed eller en fejlregistrering i de data, vi anvender eller de rapporter, vi modtager. Nøjagtighed kræver, at man kan sammenligne data med en kendt og accepteret standard – hvor der er vished for, at en fejl er en fejl – hvilket er det, vi ofte bedst kan forholde os til.

FuldstændighedFuldstændighed er ofte en overset risiko. vi er som økonomer ganske gode til at arbejde med de data, vi har og præsentere dem, så indholdet af data giver mening. Men hvis der mangler data, er risikoen ved at arbejde videre ganske betydelig og kan i bedste fald give ukomplette og forkerte rapporter og i værste fald føre til væsentlige fejlbeslutninger. I mange tilfælde er det ”nemt” at konstatere, at der er problemer med fuldstændigheden, men det kræver, at man har et udgangspunkt, der kan betragtes som sandheden.

DupletterModsætningen til manglende fuldstændighed er dupletter. I datasæt med mange ensartede data er det svært at konsolidere resultater, så resultaterne er anvendelige. Endvidere er der risiko for, at vigtige registreringer sker på baggrund af forskelige versioner af data og dermed hele tiden øger spredningen af information.

Tid og punktlighedData, som ikke opdateres, vedligeholdes eller leveres til tiden, kan være ukorrekte, når de skal bruges; det er åbenlyst. Men faktisk er tidsdimensionen et overset problem, og brugere kan senere i processen give systemet skylden, fordi ”… alle de rigtige data er jo i systemet”. Men hvis data er kommet ind efter en kritisk proces er blevet sat i gang – så bliver uddata forkerte. Ofte kan timingen skyldes pukler i sagsbehandlingen, eller at systemerne, som behandler data, udveksler information i en forkert rækkefølge.

AutorisationI miljøer, hvor der ikke er den fornødne

”governance” i forbindelse med kritiske data, oplever man ofte, at det er vanskeligt at vurdere, om de data, der bruges, er behørigt godkendt. Det fører en lang række andre udfordringer med sig – jævnfør andre dimensioner – men først og fremmest drives forretningen tilfældigt på de områder, hvor data RelevansDatarelevans forholder sig til, om brugeren præsenteres for data, som passer ind i den sammenhæng, som han eller hun arbejder i. ligesom mangel på relevante data er et problem, er det også irriterende at blive præsenteret for en række irrelevante data, som man skal forholde sig til i den tro, at de har betydning for den beslutning, man som bruger skal træffe. Manglende datarelevans er i stigende grad et problem for mange virksomheder. I takt med at mængden af data vokser eksplosivt, og adgangen til data bliver nemmere og nemmere, øges mængden af data, som brugerne bliver præsenteret for.

ForståelighedHvis brugerne af data ikke forstår de data, de præsenteres for, er det ikke nok, at de er nøjagtige, fuldstændige og relevante etc. Uforståelige data kan føre til fejlbeslutninger - simpelthen fordi data opfattes forkert.

EnsartethedI store virksomheder oplever man ofte, at data ikke behandles og beskrives ensartet. Det betyder, at de samme data benævnes og/eller anvendes forskelligt gennem fl ere systemer eller organisatoriske enheder, og at sammenhængen på tværs af virksomheden forsvinder.

Tillid / troværdighed / opfattelsePerception is reality. Hvis brugerne tror, data er dårlige, vil de ikke udvise data den fornødne tillid og måske fuldstændig lade være med at bruge dem. Hvis et system eller et datasæt opleves forkert, og der eksempelvis fi ndes faktuelle fejl, kan der gå lang tid, før brugerne har tillid til, at de nu igen kan stole på data. Det kan have en lang række forskellige konsekvenser; lige fra at i) brugerne ikke gider opdatere og vedligeholde til, at ii) man bruger ressourcer på egne beregninger, eller iii) at man er komplet ligeglad.

ObjektivitetØkonomer elsker facts. Men mange data, som anvendes til at træffe beslutninger,



stammer fra et subjektivt grundlag. Hvis de, der arbejder med data, ikke anerkender denne subjektivitet, risikere man at gå helt galt ved fortolkningen af de data, der arbejdes med. Et hvert datasæt bør derfor vurderes ud fra, hvor objektive data er.

Forringelse Sandheden om data er, at de ofte langsomt bliver ringere og derfor skal vedligeholdes. Hvis brugere af data ikke kender graden, hvormed data forvaskes og forringes, kan man ikke tilrettelægge processer, som sikrer, at datakvaliteten er god nok.

Manglende historikEn lang række controllere og økonomer har oplevet frustrationen over data, som ikke kan spores tilbage i tiden. Det kan skyldes forandringer i forretningen eller manglende registrering og/eller ændret datamodel/defi nition. Den

Dataadgang Manglende adgang til data kan være frustrerende og stammer ofte fra to kilder; i) hvor det er teknisk besværligt at få fat

i data af systemmæssige årsager, eller fordi data er gemt på papir, eller ii) fordi brugerprofi len, som den pågældende medarbejder har, ikke giver adgang til at se de data, som vedkommende skal bruge. Omvendt risikerer nogle virksomheder, at dataadgangen til kritiske data gives til de forkerte personer, hvilket kan være et større problem.

Præsentation og anvendelighedPræsentation ligger tæt op ad anvendelighed og beskriver i hvilken grad, data præsenteres nemt tilgængeligt for modtageren, så informationen let kan absorberes. Oveskrifter og farver, grafer og fi gurer, tal- og tegnstørrelse samt forklaringer til materialeret er nogle af de muligheder, som indgår, hvis man ønsker at forbedre sin datapræsentation.

Solitwork er eksperter i at hjælpe virksomheder med at få styr på proces-serne omkring finansiel konsolidering, budgettering, planlægning samt økonomisk rapportering.

Vi tilbyder løsninger til fuldstændigt at automatisere processen fra poste-ringer i grundsystemerne frem til den endelige rapportering. Eliminere de barrierer der hindrer høj kvalitet, fjerner de tidskrævende afstemninger og minimere vedligehold.

Vores dygtige og kompetente forretningsanalytikere står klar til at hjælpe med at afdække udfordringer og behov. Vores certificerede konsulenter står klar til at sikre at løsningen fungerer effektivt i jeres miljø.

Solitwork er med hele vejen og sikrer en effektiv og velfungerende løsning. Læs mere om vores ekspertise og løsninger på www.solitwork.com eller ring på (+45) 31430280

Effektive og strukturerede processer omkring finansiel konsolidering, bud-gettering og økonomisk rapportering

Frigiver ressourcer og tid til analyse, konklusioner og rigtige beslutninger



Financial analysis dates back centuries, at least to the codification of double-entry bookkeeping in the 15th century. The analysis of balance sheets and income statements has long served as the basis of credit and lending decisions. The disci-pline of management accounting devel-oped in the early 20th century as a way of using accounting data to keep corporate executives and managers informed about what happened or is happening and why.

The scope of data finance departments have to work with has expanded consider-ably over the past two decades. Moreover, the discipline of management account-ing has changed considerably to reflect

business practices and the significantly broader availability of business data. Much of that change involves automat-ing previously manual processes with the positive results of reducing repetition and error, saving time and improving produc-tivity.

among these technology advances are ones that provide greater analytic power to the office of finance. Open standards have made data far more accessible. In addition, increased processing power and the continued push to make sophisticated applications easier to use have enabled more managers to harness the power of analytic software. Predictive analytics bor-row a variety of techniques from statistics, game theory and data mining to improve forecasts of future business outcomes, and these capabilities can be used with a richer set of operating and financial data to improve the quality, accuracy and time-

The Analysis of Data toGain Business Insight

Denne historie udforsker anbefalinger om, hvordan man opnår mere relevante analyser og målinger med teknologi. vil du læse part 2 og 3 tilhørende denne artikel kan de findes på www.ventanaresearch.com.



liness of information to support business activities. The upshot is that technology has given fi nance the opportunity to play a more central, strategic role in its organi-zation than ever before.

The timing of these advances is fortui-tous. Given the pace of business today, fi nance departments cannot stand still. If the organization is to maintain its compet-itive standing, they must take advantage of the widening range of data -- especially more operating data -- to provide deeper analysis of company results. The use of analytics also will be important in the emerging recovery since companies will be challenged to maintain or improve their position in more competitive and volatile environments.

Corporations will need to pay increased attention to managing profi tability. ana-lytics should be at the center of this effort. Having a clearer picture of the profi tabil-ity of products and customers is critical to crafting strategies and establishing objectives; it’s also essential for measuring results and providing the incentives nec-essary to ensure these objectives are met consistently. Today, operating units likely have only a vague idea of the impact their strategies will have on the bottom line, and much of the top-down fi nancial analysis done in this area does not incor-porate enough data from those operating units. That situation can change if fi nance steps up to lead the efforts.

ventana research recently conducted benchmark research to determine at-titudes toward analytics and metrics in the offi ce of fi nance and their rate of utilization. Many organizations partici-pating in the research rely on traditional budget-related metrics and conventional types of analytics; the most important analyses their fi nance professionals per-form involve income statements, fi nancial planning, cashfl ow planning and product profi tability.

Not many use innovative tools such as predictive analytics and fraud detection, nor do they analyze customer profi tability. Yet they are not complacent: More than half of organizations said it is very im-portant to their business goals to simplify making analytics and metrics available to people who need them.

Furthermore, the vast majority of or-ganizations -- almost nine out of 10 -- said they can improve the way their company uses analytics and those in senior roles most often said that use can be improved signifi cantly. roughly half of all organi-

zations said they are satisfi ed with the processes used to create analytics, and the other half are not satisfi ed with them.

The research found that quality of data derived through analytics is not an area where many see a strong need for improvement; more than two-thirds said they are confi dent or very confi dent in the quality of the information generated by their analytics. Nor is availability of data a major issue: Organizations generally do not fi nd it diffi cult to get to the data they need to assemble metrics and performance indicators. However, the research also found fewer than half of senior fi nance ex-ecutives and just one-third of other senior executives always have analytics available when they need them.

Yet even if data is largely available and accurate, it is not necessarily fresh and timely, and the research found this to be an area of more concern. More than half of organizations have stale or outdated data in the metrics and key performance indicators (kPIs) they use, and half also require longer than one business week to provide important metrics and kPIs to people who need them. lacking the latest metrics and kPIs, people at all levels fi nd it diffi cult to take advantage of opportuni-ties, address issues or correct mistakes.

The analytics process itself is another area where improvement is needed: 40 percent spend most of their time here in unproductive activities including wait-ing for data, reviewing it for quality and consistency and grappling with metrics that are not easily accessible. analysis of the research using our ventana research Maturity Index determined that most organizations are immature in process, one of the four categories in which we as-sess maturity. Taking an extended length of time to provide important metrics and kPIs is an indicator of immaturity in ...continues next page



the relevant processes as is infrequency of formally reviewing them: 28 percent do this only quarterly, annually or not at all.

This analysis found organizations are most mature in the technology category and least mature in process and information. Yet in every category, most organizations do not get the fullest benefi t from fi nance analytics; in none of them do as many as one in fi ve reach the top innovative maturity level. and even in technology, more than half rank at the two lowest of four levels of maturity. Spreadsheets are the tool most commonly used by more than one-fourth of participating organizations. We consider spreadsheets inadequate for complex analyt-ics because spreadsheets are designed for individual, ad-hoc analyses and are poorly suited to other enterprise-wide tasks. To get maximum benefi t from applying analytics to fi nance, we advise organizations that use spreadsheets for repetitive analyses and reports or to collaborate in ongoing analysis and decision-making processes to replace them with analytic databases and ware-houses as well as software for planning and forecasting and business intelligence.

To reach the innovative level of maturity, organizations should add tools for perform-ing predictive analytics as well. They also should determine what analytic capabilities are most important for their business, en-sure data used for metrics is timely and peo-ple who use analytics have what they need and modify the process of using analytics to facilitate productive effort.

The research shows the three most signifi -cant barriers to making changes are a lack of resources and budget for the change, a business case that is not strong enough and low priority given to the issue. These factors indicate that most in fi nance do not see a driving motivation to reach the highest level of excellence in this area. But as the eco-nomic recovery gathers momentum, we ex-pect more fi nance organizations to consider enhancing their fi nance analytics processes and capabilities

Vi hjælper dig gerne på vej - med LaserNet Output Management kan din virksomhed høste store besparelser på at automatisere jeres forretningsdokumenter. Desuden får du mere tid til din kerneforretning, når alle forretningsdokumenter bliver digitaliseret. Så hvad venter du på?

Med LaserNet kan du » Opnå store besparelser på dokumenthåndtering » Opfylde alle kundekrav til dokumenter » Opnå hurtigere ERP implementering » Effektivisere virksomhedens indkøbsprocesser » Vedligeholde alt dokumentlayout » Forvente bedre og ensartet dokumentkvalitet » Sikre en bedre kundeservice med online arkiv » NYHED: Arbejde med dokumenter og data i SharePoint

Lyder det let? Ring eller skriv til os, så regner vi på hvor meget du kan spare – og hvor hurtigt du kan være i drift!

FormPipe Software, Park Allé 290 stuen, 2605 Brøndby, tlf.: +45 4366 0210,e-mail: [email protected], web: www.formpipe.dk

Der er mere end 2000 gode grunde til at vælge LaserNet til Input & Output Management…

Nogle af dem hedder Invita, Fleg-gaard, COWI, Georg Jensen og Aalborg Portland.

Med LaserNet kan din virksomhed automa-tisere og effektivisere processerne omkring økonomifunktionen, og opnå fordele som fx:

Store besparelser på dokumenthåndtering

Elektronisk arkivering samt konvertering og distribution af forretningsdokumenter

Mulighed for at opfylde alle kundekrav omkring format og layout

Hurtig ERP implementering

Besøg vores stand på den Digitaliserede Øko-nomifunktion, så beregner vi hvor meget I kan

spare og hvor hurtigt I kan være i drift.

Besøg vores stand d. 26.

& 27. oktober!

www.formpipe.com

»

»

»

»

Og derudover en ROI på under 6 måneder!

This content is presented to Økonomiforum apS in partnership with Business Finance (a Penton Media publication).

... continued from the previous page...



IT Solutions Danmark A/S er en virksomhed der løser opgaver indenfor dokument- og fakturahåndtering, i Danmark som internationalt.

Vor kunder opnår effektivitet i det daglige arbejde med vore nøgle-færdige løsninger, der er kendetegnet af en ekstrem høj sikkerhed, brugervenlighed og funktionalitet, samt en prismodel tilpasset marked og virksomhedsstørrelse.

Uanset om dine dokumenter og bilag er fysiske, elektroniske eller en blanding, har vi en løsning der sparer tid og giver overblik. Vi lægger vægt på at følge med tiden, så du kan møde fremtidens krav om effektiv administration.

Konferencerabat: Kom til vores stand og få et gavekort på DKK 25.000 til køb af IRIS Suite software!

IT Solutions Danmark A/S

Fabriksparken 2, 1. 2600 Glostrup 70 275 075 www.its-int.com

Tror du også fremtiden byder på øgede krav til effektivitet?



Baggrunden I 2012 bliver det et krav til langt de fleste danske virksomheder, at de skal indlevere deres årsrapport til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen i et digitalt format, der er baseret på den internationale XBrl-standard. Samtidig kan skatteregnskabet afleveres til SkaT og regnskabsstatistikken til Danmarks Statistik med brug af den samme XBrl-standard.

I forhold den tidligere regeringens (vk) digitaliseringsstrategi fra 2007 er det nu besluttet, at senest i 2012 kan og skal virksomhederne aflevere elektronisk til staten. Staten satser på at gøre en XBrl-løsning obligatorisk, hvilket også har været Erhvervs- og Selskabsstyrelsens klare mål i mange år.

Der findes i dag en række overgangsløsninger, men fremtidens digitale indberetninger skal ske med udgangspunkt i XBrl-standarden. Tilbage i 2000 dukkede der en ny de facto standard op fra USa, XBrl, eXtensible Business reporting language, der er udviklet specielt til at udveksle finansielle oplysninger. Og det er denne XBrl-standard, der nu er blevet grundstenen i fremtidens elektronisk e

indberetning af årsrapporter til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen.

Ifølge Erhvervs- og Selskabsstyrelsen har det store arbejde været at lave en taksonomi, som omfatter alle kontoplaner i Danmark, og som samtidig overholder de internationale regnskabsregler. Dette arbejde er nu afsluttet. Selvom XBrl er en international de facto standard, så er kontoplanen dansk, så det har været nødvendigt at lave en særlig dansk taksonomi i forbindelse med Erhvervs- og Selskabsstyrelsens XBrl-løsning. Det samme har man set i andre lande.

For virksomhederne og deres revisorer er udfordringen at omdanne årsrapporterne til XBrl-format. Det kan ske enten i det system, man laver sin årsrapport med, eller ved at man downloader konverteringssoftware, der kan ”tagge” regnskabet op. Denne metode til at aflevere digitale regnskaber til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen har været i drift siden januar 2008 uden den store offentlige opmærksomhed og uden, at den er blevet benyttet af ret mange. Men Erhvervs- og Selskabsstyrelsen forventer naturligvis, at lovgivningen udløser flere indberetninger.

kravet om fuldt digitaliserede årsrapporter i XBrl giver anledning til en række spørgsmål fra virksomhederne.

Hvad skal vi gøre for at blive klar til at aflægge digitale årsrapporter? Er der forskel på udarbejdelse af digitale

årsrapporter aflagt efter årsregnskabsloven og aflagt efter IFrS? Hvordan hænger det sammen med vores ErP/

økonomisystem? På konferencen ”Den Digitaliserede Økonomifunktion” kan du få svar på spørgsmålene.

Digitale årsrapporter



EG www.eg.dk/pm/xbrl

Brug IBM Cognos FSR til at automatisere “The Last Mile”

Frigør værdifuld tid i økonomifunktionen til håndtering af mere aktuelle problemstillinger

EG Performance Management kan med IBM Cognos FSR (Financial Statement Reporting) effektivisere din økonomifunktion. Dette sker gennem en automatisering af den sidste del af arbejdet, inden selskabet står med den færdige rapport i hånden. Løsningen tager hånd om alle processer i forbindelse med tilblivelsen af årsrapporten, herunder genereringen af XBRL rapporten til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen.

Kontakt Performance Management afdelingen hos EG A/S og hør, hvordan IBM Cognos FSR kan effektivisere din økonomifunktion yderligere. Tal med salgschef Thomas Varan på tlf. 2080 0169 - eller mail: [email protected]

Automatiser dinårsrapport og XBRL rapporter medIBM Cognos FSR

IBM Cognos FSR giver mulighed for:

• Automatisere indtastningen af tal i årsrapporten• Opbygning af valideringsregler til afrunding og afstemning af tal i årsrapporten• Tag-Once™ Integrated XBRL• Automatisk rulning af tal og tekst til ny periode• Flere personer kan arbejde på årsrapporten samtidigt • Udbygning af revisionsspor fra ERP/konsolideringsløsning til færdig årsrapport • Meget kort implementeringstid

Slutbruger IBM® Cognos FSR Central Application

Legal og Management rapportering samt XBRL

Digitale årsrapporter



Ifølge en rapport fra aberdeen Groups 2010 omkring elektroniske betalinger “e-Payables” er omkostningen for håndtering af en leverandørfaktura ti gange højere i en virksomhed i den dårlige ende af skalaen i forhold til en virksomhed i den gode ende af skalaen.

Med udgangspunkt i en undersøgelse over 16 måneder med mere end 1.000 kreditorfunktioner, konkluderede rapporten, at desto højere centraliseringsgrad af kreditorfunktion, automatisering og synlighed gav det overbevisende fordele:83% reducerede omkostninger82,7% kortere godkendelsestid51% færre undtagelser50,5% flere betalinger til tiden

automatisering af fakturahåndteringen på leverandørfakturaer er forudsætningen, ikke kun for at fjerne manuelle- og ineffektive processer og rutiner i virksomheden, men også for at øge synligheden af de finansielle passiver, øge nøjagtigheden, overholdelse og styrkelse af leverandørforholdet.

I et område med reducerede antal medarbejdere og nedbarberede kreditor teams øges potentialet for besparelse og fordele ved en automatiseret fakturahåndteringsproces af leverandørfakturaer. ved en investering i en automatiseret fakturahåndtering kræver det, at virksomheden fokuserer på at strømline og optimere de følgende mest arbejdsintensive dele i fakturagodkendelsesprocessen for leverandørfakturaer.

Fakturamodtagelse, Arkivering & GenfindingOmkostningerne til fakturahåndterings-processen reduceres væsentligt ved fjernelse af manuelle processer for indtastning af data, samt fuld integration til ErP-systemet. Effektiviteten i fakturahånderingsprocessen begynder med evnen til at kunne modtage, håndtere og arkivere alle typer leverandørfakturaer og relaterede dokumenter lige fra scannede papirfakturaer til PDF, EDI og andre typer e-fakturaer.

Med et søgbart digitalt arkiv reducerer man også yderligere risikoen for at miste værdifulde dokumenter og fjerner typiske scenarier i det daglige, hvor man leder i skrivebordsskuffer og arkiveringsmapper for at finde fakturaer, som er arkiveret forkert.

Den mest komplicerede og tidsrøvende omkring fakturahåndteringen og måske mest frustrerende aspekt i håndteringen af leverandørfakturaer er sammenligning og match af fakturaer mod indkøbsordrer og varemodtagelser. En medarbejder må indtaste, checke og sammenligne hver eneste faktura op imod PO/indkøbsordre – linje for linje.

Med front-end scanning og datafangst efterfulgt af en automatiseret og avanceret matchning på linie-niveau kan man fjerne den manuelle arbejdskraft og tidsforsinkelsen, der er forbundet med matchningen, samtidigt med at man forenkler kommunikationen til leverandøren for et tættere samarbejde og langsigtet partnerskab. Fakturaer uden afvigelser håndteres automatisk og kører

Effektiv og intelligent fakturastyring

Imens mange virksomheder delvist har automatiseret fakturahåndteringen, må

virksomheder, som forventer at realisere det fulde udbytte fokusere indsatsen

på de tre mest kritiske elementer for at reducere omkostningerne og strømline

processerne: automatiseret dataregistrering.

Artiklen er skrevet af Medius A/S



lige igennem godkendelsesprocessen uden menneskeøjne og fakturaer med afvigelser, som ikke ligger inden for et acceptabelt område bliver straks ”fl aget”.

acceptable afvigelser som transportgebyr, miljøomkostninger og håndteringsgebyr inden for pre-defi nerede beløbsgrænser kan godkendes og konteres automatisk og øvrige fakturaer sendes automatisk til den respektive bruger for videre behandling. resultatet er en højintelligent og strømlinet fakturahåndteringsproces for leverandørfakturaer, hvor kun afvigelser med uoverensstemmelser kræver indgriben og analyse før godkendelse og betaling.

En manuel fakturahåndtering, data indtastning og matching er ofte med en forudgående eller efterfølgende og trættende godkendelsescyklus, hvor papirfakturaer sendes gennem organisationen til gennemsyn og godkendelse. Med en automatiseret fakturahåndteringsløsning sendes fakturaerne automatisk til det pågældende person i et team for godkendelse, baseret på pre-defi nerede regler. Godkenderen kan nu fokusere på en fremadrettet godkendelse, analyse eller behandling

af et hvilket som helst spørgsmål. kundetilpasset distributionsliste, sammen med autorisations- og konteringsregler kan yderligere strømline processen og giver mulighed for revisionsspor til rapporter og opfyldelse af interne regler, samt ekstern lovgivning.

Bundlinjeved valg og implementering af en software-løsning, som excellerer inden for disse tre områder, vil man hurtigt indse, at det vigtigste udbytte ved automatiseringen af fakturahåndteringen er: reducerede omkostninger og øget rentabilitet, kvalitet, nøjagtighed, person uafhængighed og kontrol. Og glem ikke at involvere leverandørerne i implementeringsprocessen. Så snart leverandørerne kan reducere antallet af gange med afbrydelser omkring fakturaer, som skal diskuteres pga. uoverensstemmelser, vil mange virksomheder få endnu en fordel ved automatisering fakturahåndteringsprocessen for leverandørfakturaer – rabat til gengæld for hurtigere betalinger.

Effektiv og intelligent fakturastyring

Optimer håndteringen af dine leverandørfakturaer meden Workflow løsning

• Fåoverblikoverprocessen–fraindkøbtilbetaling.• Fåalleleverandørfakturaerdigitalt• Optimergodkendelsesprocessen• Samletarkivmedalleleverandørfakturaer• Spartidogpenge• Reducérfejl• Sporbarhed(SOX)• Avanceretsøgemuligheder• Forskelligemodulertilhåndteringaf:

-leverandørfakturaer,rekvisitioner,aftaler• ERP-uafhængigløsningmedstandardintegrationtil

enlangrækeERP-systemer,heriblandtSAP,OracleFinancials,Movex,IFS,DynamicsAX&NAV,ConcordeXALomf.

• Skalerbar–passertilsmåsåvelsomstorevirksomheder.

Ifølgeenrækkeledendeanalysevirksomheder,kanderværemangepengeatspare,vedatdigitalisereprocessenomkringhåndteringafleverandørfakturaer.VedmanuelhåndteringaffakturaerliggeromkostningentypiskietintervalpåDKK20–200pr.faktura.

LadderforMediushjælpejermedateffektivisereprocessenomkringhåndteringafleverandørfakturaer,vedatimplementereMediusflowWorkflowsystemtilatautomatisereogdigitaliseredenneproces.

MediusYour Process – Our Passion

tel: 70 20 11 01 | mail: [email protected] | web: www.medius-group.dktel: 70 20 11 01 | mail: [email protected] | web: www.medius-group.dk



Ledelse er det vigtigste i Ledelsesinformation

Med et solidt grundlag for information er beslutningerne ofte åbenlyse!

God ledelse er mange ting - hos Rehfeld har vi erkendt, at ledelse ikke bliver skabt af systemer - men derimod af lederen. En god leder er derimod i stand til at udnytte systemer til at:

• Skabebevidsthedomorganisationensstrategiogmålsamtkommunikere,hvordanmåleneskalnås.

• Træffederigtigebeslutningerpåderigtigetidspunkterindenfordeorganisatoriskerammer.

• Tageansvarforatmedarbejderneharinforma-tioner,sådekantræffebedrebeslutninger.

MåletmedBusinessIntelligenceeratskabeetsolidtgrundlagforinformationogstilledentilrådighedforderigtigemenneskerpådetrigtigetidspunkt.MedengodBusinessIntelligenceløsninghardumulighedenforatskabeindsigt,derkanændreadfærdethosdinesamarbejdspartnereogmedarbejderesamtoptimereogeffektiviseredinforretning.

RehfelderDanmarksstørsteMicrosoftBusinessIntelligencepartner,medstærkekompetencerindenforheleværdikædendata›information›strategi›ledelse.

www.rehfeld.dk

BI

DATA

ADFÆRD

LEDELSE

INFORMATION

Fælles strategi, nøgletal, regler, applikation og

datamodel

Hvad skete der?BI og konsolidering

Hvad sker der nu?Scorecards & Dashboards

Hvorfor?Analyser

Hvad vil jeg ha’ der skal ske?

Budgettering/PlanlægningStrategiske Temaer

Hvad kommer der til at ske?

Forecast og “What if”

BI

Mange virksomheder kæmper dog stadigvæk med et solidt informationsgrundlag, vidste du f.eks. at:

• EntypiskControllerbruger80pct.afsintidpåatfindedatatilatlaverapporterogbudgetter.

• 88pct.afledernetilkendegiver,atdeanvenderfornem-melserfremforfaktaioptil75pct.afderesbeslutninger.

• 93pct.aflederneføler,atdeerunderstadigstigendepresforattageeffektivebeslutningerindenforkorteretid.

• 62pct.tilkendegiver,atdeikkehardentilstrækkeligeinformationtilrådighedforattræffederigtigebeslutninger.(Kilde:BusinessObjectsurvey)

Hørmere-ringtilRehfeldpåtelefon7027 [email protected]



Basware er førende global leverandør af softwareløsninger til styring af økonomiske processer.

Vi leverer løsninger, der reducerer omkostninger ifm. indkøb og betaling af varer og services og samtidig skaber fuld gennemsigtighed og kontrol med processerne ved at automatisere dem.

Mød os på konferencen og se mere på www.basware.dk

Økonomisk fleksibilitet optimerer strategien for omkostninger, likviditet og arbejdskapital

KONFERENCE - 26. OG 27. OKTOBER 2011, CHARLOTTEHAVEN, KØBENHAVN Ø

Den digitaliserede økonomifunktion EFFEKtiviSERiNg • autOmatiSERiNg • digitaLiSERiNg

taLERE:

økonomidirektør Jes Klausby, nykredit

senior vice President, Financial director Rasmus Lund, saxo Bank a/s

økonomidirektør anders v. møller, slots- og ejendomssty-relsen

senior director, Corporate accounting morten møller Enegaard, Gn store nord a/s

vice President Business systems Jacob Sjørslev Hyrdum, ambu a/s

vice President accounting Fryd Thrue, ambu a/s

regnskabschef Kim Jakobsen, oticon a/s

afdelingsleder, registreringer & systemer Jørgen Bruun, kuwait Petroleum a/s

Controller Henriette Broman, samPension

director Lars Paredes, Pa Consulting Group a/s

Fagdirektør Richard Hanlov, skatteministeriet

afdelingsdirektør Hilmar Bojesen, danmarks statistik

Consulting Manager Stig Thougaard, aff ecto denmark a/s

Chefkonsulent erhvervscentret Niels-Peter Rønmos, erhvervs- og selskabsstyrelsen

Best.medl. i og tidl. formand for Foreningen XBrL danmark, Lars dyrner, dyrner Consulting

CFo Per Sørensen, Fritz schur Consumer Group a/s

Læs hele programmet på www.okonomiforum.dk

KONFERENCE 25. oktoBer 2011, køBenhavn

Forretningsorienteret Projekt ControllingStyRiNgSvæRKtøjER · RiSiKOStyRiNg · PROjEKtRaPPORtERiNg

KONFERENCE 22. noveMBer 2011, køBenhavn

it Financial Controlling PROCESS • mEtOdE • StyRiNg • PERFORmaNCE

Om økonomiforumøkonomiforum aps formidler viden til økonomer. vi udbyder konferencer, kurser og uddannelse til økonomer i private og offentlige organisationer. vi formidler viden som er “need to know” for professionelle økonomer.

økonomiforum er akkrediteret CiMa (Chartered institute of Management accountants) partner i de nordiske lande. CiMa repræsenterer mere end 150.000 medlemer i 160 lande. økonomiforum aps er et datterselskab af Basico Consulting international a/s (BCi). BCi er ejet af altius invest a/s og dansk Merchant Capital.

www.okonomiforum.dk

aNdRE KONFERENCER FRa øKONOmiFORum

Documents

Digitalisering af økonomifunktionen