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Digitalização dos Diários Oficiais do Distrito Federal
Tribunal de Contas do Distrito Federal - TCDF
Bibliocontas/2014Salvador - BA
Diretrizes do trabalho
Tribunal de Contas do Distrito Federal - TCDF
● Lei 12.527 (Lei de Acesso a Informação)“Art. 5º É dever do Estado garantir o direito de acesso à informação, que será franqueada, mediante procedimentos objetivos e ágeis, de forma transparente, clara e em linguagem de fácil compreensão.”
● Lei 5.433 (Lei da Microfilmagem)“Art 1º É autorizada, em todo o território nacional, a microfilmagem de documentos particulares e oficiais arquivados, êstes de órgãos federais, estaduais e municipais.
§ 1º Os microfilmes de que trata esta Lei, assim como as certidões, os traslados e as cópias fotográficas obtidas diretamente dos filmes produzirão os mesmos efeitos legais dos documentos originais em juízo ou fora dêle.”
Diretrizes do trabalho
Tribunal de Contas do Distrito Federal - TCDF
● Lei 12.682 (Lei da Digitalização)“Art. 1º ...Parágrafo único. Entende-se por digitalização a conversão da fiel imagem de um documento para código digital.
Art. 3º ... Parágrafo único. Os meios de armazenamento dos documentos digitais deverão protegê-los de acesso, uso, alteração, reprodução e destruição não autorizados.
Art. 6º Os registros públicos originais, ainda que digitalizados, deverão ser preservados de acordo com o disposto na legislação pertinente.”
O que é digitalizar?
Tribunal de Contas do Distrito Federal - TCDF
● Transformar um documento físico em arquivo de formato digital
Por que digitalizar?● Preservação da informação
● Conservação do documento primário
● Facilitar/globalizar o acesso à informação contida nos documentos
O que é “Ocerizar”?
Tribunal de Contas do Distrito Federal - TCDF
● Reconhecimento Óptico de Caracteres
● OCR (Optical Character Recognition) - tecnologia que permite converter imagens de documentos em dados pesquisáveis e editáveis.
● A partir da digitalização dos documentos, há a conversão da sua imagem em formato “.PDF” (pesquisável).
Por que microfilmar?
Tribunal de Contas do Distrito Federal - TCDF
● Vida útil do microfilme é estimada em 500 anos
● Além do documento original, o microfilme também tem validade jurídica
● Imune a obsolescência
Experiência do TCDF
Tribunal de Contas do Distrito Federal - TCDF
● Foram digitalizados todos os Diários Oficiais do DF de abril de 1960 a setembro de 2001
● Imagens conferidas e inseridas no Sistema Integrado de Normas Jurídicas do Distrito Federal - SINJ-DF
● Em fase de microfilmagem desses Diários Oficiais
Os arquivos digitalizados estão disponíveis no SINJ-DF e os microfilmes estarão disponíveis na Biblioteca como forma de preservação documental
O que motivou o projeto?
Tribunal de Contas do Distrito Federal - TCDF
● Alta frequência de solicitações de pesquisas nos diários anteriores a setembro de 2001
● Dificuldade em localizar atos publicados antes de setembro de 2001.
● Inexistência de texto integral no SINJ-DF da legislação anterior a setembro de 2001
O que motivou o projeto?
Tribunal de Contas do Distrito Federal - TCDF
● Minimizar o manuseio dos Diários Oficiais com o objetivo de preservar esses documentos
● Existem apenas 3 coleções “completas” dos Diários Oficiais do Distrito Federal
Benefícios
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● Brasília● Resgate histórico de informações sobre a cidade
● Cidadão● Acesso ao texto integral dos normativos antigos● Publicações sobre condecorações, jazigos, impostos,
conclusão de cursos, editais.
● Servidor do GDF● Publicações a respeito da sua vida funcional● Normas de conduta que regem o serviço público
Como o trabalho se desenvolveu?
Tribunal de Contas do Distrito Federal - TCDF
Digitalização e ocerização dos
Diários
Anotação para controle de retirada dos Diários pela empresa
Retirada dos Diários pela empresa
Retorno para empresa para consertoRetorno dos
diários para conferência Inclusão no SINJ-DF e
Microfilmagem
Como pesquisar os Diários?
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www.sinj.df.gov.br
Resultado da pesquisa
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Diário Oficial - Cidadão
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Inauguração da Biblioteca Cyro dos Anjos
publicado no DODF de 1968
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Números
Tribunal de Contas do Distrito Federal - TCDF
● Início do projeto 15/04/2013
● Término do projeto 18/08/2014
● 11.300 diários digitalizados
● 328.262 páginas digitalizadas
● 73 rolos de microfilmes originais
● 73 rolos de cópia de segurança